ბუღალტრულ აღრიცხვაში, ორგანიზაციის თანამშრომლებთან ანგარიშვალდებულ თანხებზე ანგარიშსწორების ასახვისთვის, განკუთვნილია სპეციალური ანგარიში 71 „ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ პირებთან“ რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 31 ოქტომბრის ბრძანებით დამტკიცებული ანგარიშთა გეგმის შესაბამისად. 2000 წ. No94n. ეს ანგარიში აგროვებს ყველა ინფორმაციას თანამშრომლებთან ანგარიშსწორების შესახებ საქმიანი, ოპერაციული, სტუმართმოყვარეობისა და მოგზაურობის ხარჯებისთვის ანგარიშის მიხედვით გაცემული თანხების შესახებ.

ანგარიში 71 - აქტიური-პასიური. ანგარიშის დებეტი ასახავს ანაზღაურებულ ზედმეტ ხარჯებს და ანგარიშში ახლად გაცემულ თანხებს ხარჯვის ნაღდი ფულის ორდერის საფუძველზე, ანგარიშის კრედიტში ნაჩვენებია წინასწარი ანგარიშების მიხედვით გამოყენებული და ნაღდი ქვითრის ორდერებით ჩარიცხული თანხები (გამოუყენებელი).

ანგარიში 71 ბალანსი - დებეტი, აჩვენებს ხელმისაწვდომობას დებიტორული ანგარიშებიანგარიშვალდებული პირები, ე.ი. თანხა ფულიანგარიშვალდებულია ორგანიზაციის თანამშრომლების წინაშე. თუ საკრედიტო ბალანსი ხდება 71 ანგარიშზე, მაშინ ეს ნიშნავს გადასახდელი ანგარიშებიანგარიშვალდებული პირები, ე.ი. აუნაზღაურებელი ზედმეტი ხარჯის ოდენობა.

ანგარიშვალდებულ პირებზე ფულადი ავანსების გაცემა აისახება 71 ანგარიშის „ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ პირებთან“ დებეტში და 50 „მოლარე“ ანგარიშის კრედიტში. ანგარიშვალდებული თანხებიდან გადახდილი ხარჯები ჩამოიწერება 71 ანგარიშის „ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ პირებთან“ კრედიტიდან 10 „მასალები“, 26 „ანგარიშების დებეტზე. ზოგადი სამუშაო ხარჯები”, 20 „მთავარი წარმოება“ და ა.შ. ხარჯების ხასიათიდან გამომდინარე.

ნაშთები დაუბრუნდა მოლარეს გამოუყენებელი თანხებიანგარიშვალდებულ პირთაგან ჩარიცხულია 50 „მოლარე“ ანგარიშის დებეტზე. საბარათე ანგარიშიდან საქონლის გადახდა აისახება 71 ანგარიშის „ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ პირებთან“ და 55 ანგარიშის „სპეციალური საბარათე ანგარიშის“ დებეტში.

მთავარის სქემა ბუღალტრული ჩანაწერებიანგარიშის მიხედვით გაცემული სახსრებით ოპერაციების აღრიცხვის შესახებ მოცემულია ცხრილში 1.

ცხრილი 1 - ანგარიშსწორების აღრიცხვის ანგარიშების შესაბამისობა ანგარიშვალდებულ პირებთან

	საწარმოს სალაროდან გაცემული ანგარიშგასაწევი თანხები
	მიღებულია ანგარიშვალდებული პირის მიერ თანხებიჩეკით მიმდინარე ანგარიშიდან, უცხოური ვალუტის ანგარიშიდან, სპეციალური საბანკო ანგარიშებიდან
	ანგარიშვალდებულ პირზე გაცემულია ჩეკი ჩეკებიდან, აკრედიტივი
	ნაღდი ფულით ნაყიდი აღჭურვილობა
	ნაღდი ფულით შეძენილი მასალები
	გადაირიცხა მასალების ტრანსპორტირებისა და შესყიდვის ფაქტობრივი ღირებულების ზრდაზე და ნაღდი ფულით გადახდილი სხვა ხარჯები
	მიეკუთვნება ძირითადი ან დამხმარე წარმოებამესამე პირების მიერ შესრულებული სამუშაოს ღირებულება, გადახდილი ნაღდი ანგარიშსწორებით
	გათვალისწინებულია გენერალური წარმოების პერსონალის მგზავრობის ხარჯები
	სამუშაოებისა და მომსახურების ანაზღაურება მენეჯმენტის საქმიანობის უზრუნველსაყოფად არის ასახული, გათვალისწინებულია ორგანიზაციის მენეჯმენტის თანამშრომლების მგზავრობის ხარჯები.
	ნაღდი ფულით გადახდილი საბინაო და კომუნალური მომსახურების, სკოლამდელი დაწესებულებების, საყოფაცხოვრებო დაწესებულებების, კვების ობიექტების ხარჯები
	გათვალისწინებულია თანამშრომლების მგზავრობის ხარჯები ვაჭრობა, კვება
	გამოუყენებელი საანგარიშო თანხის ნაშთი გადაეცა მოლარეს
	გაცემა ასახულია ხელფასებივ სტრუქტურული დანაყოფებიორგანიზაციები (ანგარიშვალდებული პირები - დისტრიბუტორები)
	ნაღდი ფულით გადახდილი იჯარით აღებული ქონების შენახვაზე; სასამართლოში საქმეების განხილვასთან დაკავშირებული ხარჯები; საკრედიტო ინსტიტუტების მომსახურების ანაზღაურებით გაწეული ხარჯები
	ასახულია დაუბრუნებელი წინასწარი გადახდის ოდენობა

სტუმართმოყვარეობის ხარჯების შემადგენლობა და საგადასახადო მიზნებისთვის მათი აღიარების პროცედურა განსხვავდება სტუმართმოყვარეობის ხარჯების შემადგენლობიდან და აღრიცხვაში მათი აღიარების პროცედურისგან.

ბუღალტრული აღრიცხვაში, სტუმართმოყვარეობის ხარჯები, როგორც ბიზნეს ხარჯები, ქმნიან საწარმოს ჩვეულებრივი საქმიანობის ხარჯებს (პუნქტი 5-8 PBU 10/99 "ორგანიზაციის ხარჯები", დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1999 წლის 6 მაისის ბრძანებით. No33).

ამ შემთხვევაში სტუმართმოყვარეობის ხარჯები მიმდინარეა და აღირიცხება ანგარიშებზე 26 „ზოგადი ბიზნეს ხარჯები“ ან 44 „გაყიდვის ხარჯები“ 71 ანგარიშის „ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ პირებთან“ კორესპონდენციით.

ზოგიერთ შემთხვევაში, გასართობი ხარჯები შეიძლება დაწესდეს კაპიტალური ინვესტიციებითუ ისინი დაკავშირებულია კაპიტალური მშენებლობაძირითადი საშუალებების მოდერნიზაცია, რეკონსტრუქცია. ამ შემთხვევაში, ისინი აისახება 08 ანგარიშის დებეტში „ინვესტიციები ფიქსირებული აქტივები» და ჩართული იყოს ძირითადი საშუალებების ღირებულებაში.

თუ ინვენტარი (პროდუქტები) შეძენილია წარმომადგენლობითი ღონისძიებისთვის, მაშინ პირველ რიგში ისინი უნდა აისახოს ანგარიშზე 10 „მასალები“ ​​ან ანგარიშზე 15 „შესყიდვა ან შეძენა მატერიალური აქტივები» არჩეული სააღრიცხვო პოლიტიკის მიხედვით.

ბუღალტრულ აღრიცხვაში სტუმართმოყვარეობის ხარჯები მიიღება სრულად და შიგნით საანგარიშო პერიოდირომელშიც წარმოიშვა, ფაქტობრივი გადახდის დროის მიუხედავად. საგადასახადო აღრიცხვაში სტუმართმოყვარეობის ხარჯები დაკავშირებულია წარმოებასთან და გაყიდვებთან დაკავშირებულ სხვა ხარჯებთან. ეს ხარჯები შედის არაპირდაპირი ხარჯები, რაც სრულად ამცირებს მიმდინარე (საანგარიშო) პერიოდის წარმოებიდან და გაყიდვებიდან მიღებულ შემოსავალს.

საგადასახადო მიზნებისთვის სტუმართმოყვარეობის ხარჯების აღიარების პროცედურა დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ ცნობს ორგანიზაცია შემოსავალსა და ხარჯებს - დარიცხვის ან ფულადი სახსრების საფუძველზე.

დარიცხვის მეთოდით სტუმართმოყვარეობის ხარჯების აღიარების თარიღი არის წარმომადგენელთა ოფიციალური მიღებისთვის სტუმართმოყვარეობის ხარჯების ჩამოწერის აქტის დამტკიცების დღე. ნაღდი ფულის მეთოდის მიხედვით, შემოსავალი და ხარჯები მხედველობაში მიიღება საშემოსავლო გადასახადის მიზნებისთვის იმ პერიოდში, რომელშიც ისინი რეალურად იქნა გადახდილი.

ასევე, გართობის ხარჯები შეიძლება ჩაითვალოს სხვა ხარჯებში, თუ ისინი დაკავშირებულია ძირითადი საშუალებების გაყიდვასთან, არამატერიალური აქტივებიან ძვირფასი ქაღალდები. ამ შემთხვევაში ამ ხარჯების ოდენობა ჩამოიწერება ანგარიშის 91 „სხვა შემოსავალი და ხარჯები“, 2 ქვეანგარიში „სხვა ხარჯები“ დებეტზე.

წარმომადგენლობითი ხარჯები მოგების დაბეგვრის მიზნით კლასიფიცირდება როგორც ნორმალიზებული ხარჯები. ეს ნიშნავს, რომ საანგარიშო პერიოდის საშემოსავლო გადასახადის გაანგარიშებისას ორგანიზაციას შეუძლია გაითვალისწინოს ეს ხარჯები იმ ოდენობით, რომელიც არ აღემატება ამ პერიოდისთვის კომპანიის შრომის ხარჯების 4%-ს.

ვინაიდან საგადასახადო აღრიცხვაში ნორმალიზებული ხარჯები სრულად არ არის გათვალისწინებული, ბუღალტრული აღრიცხვის ხარჯები უფრო მაღალია, ვიდრე საგადასახადო აღრიცხვაში. ამავდროულად, ხარჯები, რომლებიც არ არის გათვალისწინებული ერთ საანგარიშო პერიოდში, შეიძლება აისახოს მეორე საანგარიშგებო პერიოდში. ჭარბი გასართობი ხარჯების ოდენობა მუდმივი განსხვავებაა. შედეგად მიღებული მუდმივი სხვაობა შეიძლება აისახოს როგორც ცალკე ქვეანგარიში ხარჯების აღრიცხვის ანგარიშზე, ან ცალკე აისახოს ანალიტიკურ აღრიცხვის რეესტრებში.

მუდმივი სხვაობიდან გამომდინარე ორგანიზაცია ვალდებულია ჩამოაყალიბოს მუდმივი საგადასახადო ვალდებულებები. თუ მუდმივი სხვაობა მოხდა საანგარიშო წლის განმავლობაში, მაშინ შემდგომ პერიოდებში დანახარჯების განსაზღვრული ოდენობა შეიძლება აკმაყოფილებდეს დადგენილ ლიმიტს. ამ შემთხვევაში დარიცხული მუდმივი საგადასახადო ვალდებულება უნდა შემცირდეს ან ჩამოიწეროს.

თუ აღრიცხვაში წარმომადგენლობითი ხარჯების ოდენობა აღემატება საგადასახადო მიზნებისთვის დადგენილ ზღვარს, ბუღალტერმა უნდა შეადგინოს ბუღალტრული აღრიცხვის განცხადება. მასში თქვენ უნდა გამოთვალოთ წარმომადგენლობითი ხარჯების ოდენობა, რომელიც შეიძლება გაითვალისწინოთ საშემოსავლო გადასახადის გაანგარიშებისას.

ჩვეულებრივ, ორგანიზაციის მიერ სხვა ორგანიზაციების წარმომადგენლების მიღებისას გადახდილი მომსახურების ღირებულება მოიცავს დამატებული ღირებულების გადასახადს. სასტუმროს ხარჯებზე დამატებული ღირებულების გადასახადის „შეყვანის“ ოდენობა ორგანიზაციამ შეიძლება წარმოადგინოს გადასახადის გამოქვითვათუ დაკმაყოფილებულია შემდეგი პირობები:

აღრიცხვაზე მიიღება წარმომადგენლობითი ხარჯები;

არსებობს წარმომადგენლობითი ხარჯების ინვოისი, სადაც მითითებულია დამატებული ღირებულების გადასახადის ოდენობა;

გადახდილია წარმომადგენლობითი ხარჯები და გამოიყოფა დამატებული ღირებულების გადასახადის თანხა გადახდის დოკუმენტიცალკე ხაზზე;

სტუმართმოყვარეობის ხარჯები დაკავშირებულია დამატებული ღირებულების გადასახადთან დაქვემდებარებულ საქმიანობასთან.

ნორმალიზებულ ხარჯებზე დამატებული ღირებულების გადასახადის ანაზღაურება შესაძლებელია მხოლოდ იმ ოდენობით, რომელიც შეესაბამება სტუმართმოყვარეობის ხარჯების ოდენობას, რომელიც ჯდება სტანდარტში. ანუ ხარჯების ის ნაწილი, რომელიც გათვალისწინებულია საშემოსავლო გადასახადის გაანგარიშებისას. დამატებული ღირებულების გადასახადი, რომელიც მოდის ზედმეტ ხარჯებზე, არ შეიძლება წარმოდგენილი იყოს გადასახადის გამოქვითვაზე და არც საშემოსავლო გადასახადის გაანგარიშებისას გათვალისწინებულ იქნას ხარჯების ნაწილად.

ვინაიდან დამატებული ღირებულების გადასახადის „შეყვანის“ ოდენობა, რომელიც მოდის ზედმეტ ხარჯებზე, შედის ბუღალტრული აღრიცხვის ხარჯებში და არ არის გათვალისწინებული საგადასახადო მიზნებისთვის, წარმოიქმნება მუდმივი სხვაობა. ამ განსხვავებიდან გამომდინარე ბუღალტერმა უნდა ჩამოაყალიბოს მუდმივი საგადასახადო ვალდებულება. მისი ოდენობა გამოითვლება მუდმივი სხვაობის ოდენობის საშემოსავლო გადასახადის განაკვეთზე გამრავლებით.

მომდევნო საანგარიშო პერიოდებში, საგადასახადო მიზნებისთვის წლის დასაწყისიდან სტუმართმოყვარეობის ხარჯების დარიცხვის საფუძველზე, ორგანიზაცია შეიძლება აკმაყოფილებდეს დადგენილ სტანდარტს. ამ შემთხვევაში ხარჯად ჩამოწერილი დამატებული ღირებულების გადასახადის მთელი თანხა უნდა აღდგეს და წარადგინოს გადასახადის გამოქვითვაზე.

ალკოჰოლურ სასმელებთან დაკავშირებით, რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კანონმდებლობა კონკრეტულად არ ამბობს, რომ ალკოჰოლის შეძენის ღირებულება შეიძლება მიეკუთვნებოდეს გართობის ხარჯებს. მაგრამ ამავე დროს, ის არ კრძალავს ამის გაკეთებას. აქედან გამომდინარე, გადასახადის გადამხდელებს შეუძლიათ ალკოჰოლის შეძენის ღირებულება გართობის ხარჯებს მიაკუთვნონ. მთავარია დოკუმენტებით დადასტურდეს და დაამტკიცოს მათი ეკონომიკური მიზანშეწონილობა. შეძენილი ალკოჰოლური სასმელების რაოდენობამ ხელი უნდა შეუწყოს ოფიციალური ღონისძიების მიზნის მიღწევას - ურთიერთსასარგებლო თანამშრომლობის დამყარებას ან შენარჩუნებას.

მოხმარებული ალკოჰოლის რაოდენობა უნდა იყოს სასმელის გონივრულ ფარგლებში.

ორგანიზაციას შეუძლია შეიმუშაოს და დაამტკიცოს ალკოჰოლური სასმელების მოხმარების ნორმები საქმიანი მოლაპარაკებების დროს დღეში ერთ ადამიანზე. და შემდეგ გაითვალისწინეთ ალკოჰოლის ღირებულება, როგორც ცალკე ღირებულება ბუფეტის ან რესტორნის მომსახურებისთვის თითოეული ოფიციალური მიღებაზე, ოფიციალურ მიღებაში მონაწილეთა რაოდენობის მიხედვით. თანამშრომლის მგზავრობის ხარჯები აისახება რეალურად გაწეული და დოკუმენტირებული ხარჯების ოდენობით. 71-ე ანგარიშის „ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ პირებთან“ და სადებეტო ანგარიშების კრედიტზე აღრიცხვა(დამოკიდებულია მოგზაურობის ხასიათისა და მიზნიდან). მოგზაურობის ხარჯები აღიარებულია, როგორც ხარჯები, რომლებიც დაკავშირებულია წარმოების მართვასთან და წარმოადგენს ხარჯებს ჩვეულებრივი საქმიანობისთვის. მივლინებები, რომელთა მიზანია აღჭურვილობის, არამატერიალური აქტივების, მასალების შეძენა, ასევე ოფიციალურად ითვლება, მაგრამ ბუღალტრულ აღრიცხვაში მათ ასახვას არაერთი მახასიათებელი აქვს. ზემოაღნიშნული მგზავრობის ხარჯები დაერიცხება შეძენილი აღჭურვილობის, არამატერიალური აქტივების და მასალების საბალანსო ღირებულების ზრდას. თუ მივლინება დაკავშირებულია მასალების შეძენასთან, მაშინ ამ მივლინების ღირებულება დაერიცხება მასალების ღირებულებას და ჩაითვლება წარმოების ღირებულებაში, რადგან მასალები გამოიყენება საწარმოო მიზნებისთვის.საგადასახადო ბაზის გაანგარიშების მიზნით. საშემოსავლო გადასახადისთვის საწარმომ შეიძლება შეიცავდეს ყოველგვარი შეზღუდვის გარეშე გაწეულ მგზავრობის ხარჯებს მათი დოკუმენტური დადასტურებით და წარმოების ორიენტირებით.2016 წლის 1 იანვრამდე. მოგების დაბეგვრის მიზნით დღიური შემწეობის ოდენობა შემოიფარგლებოდა იმ სტანდარტებით, რომლებიც დადგენილი იყო რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2002 წლის 08.02.2002 N 93n „ორგანიზაციების გადახდის ხარჯების ნორმების შექმნის შესახებ“. დღიური ან საველე შემწეობა, რომლის ფარგლებშიც, კორპორატიული მოგების გადასახადის საგადასახადო ბაზის განსაზღვრისას, ასეთი ხარჯები შედის წარმოებასა და გაყიდვასთან დაკავშირებულ სხვა ხარჯებში. კერძოდ, რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე მივლინებისთვის, საშემოსავლო გადასახადის გამოანგარიშების ხარჯებში შეიძლება ჩაითვალოს დღიური ანაზღაურება არაუმეტეს 100 რუბლის ოდენობით მივლინების ყოველი დღისთვის. 2016 წლის 1 იანვრიდან არ გაუქმებულა ყოველდღიური შემწეობის რაციონი. ორგანიზაციებს შეუძლიათ შეამცირონ დასაბეგრი შემოსავალი დღიურის მთელი ოდენობით შიდა ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტით დადგენილი ოდენობით (კოლექტიური ხელშეკრულება, ბრძანება, მოგზაურობის წესები და ა.შ.).

2016 წლის 1 იანვრიდან დადგენილია დღიური შემწეობის სტანდარტები, რომლებიც გამოიყენება საშემოსავლო გადასახადის გამოსათვლელად პირები:

რუსეთში მივლინებისთვის - 700 რუბლი დღეში;

უცხოური მივლინებისთვის - 2500 რუბლი დღეში. შესაბამისად, თუ დასაქმებულებს დღიურს უხდიან უფრო დიდი ოდენობით, მაშინ ზედმეტი თანხა უნდა დაექვემდებაროს პირადი საშემოსავლო გადასახადს.

ბუღალტრულ აღრიცხვაში დღიური დანამატები მთლიანად შედის საწარმოს ხარჯებში. საგადასახადო აღრიცხვაში დღიურები მხედველობაში მიიღება სხვა ხარჯების ნაწილად მხოლოდ დადგენილ ფარგლებში კოლექტიური ხელშეკრულებაან ბრძანებებს მენეჯერისგან. თუ დღიურები გაიცემა უფროსის ბრძანებით დადგენილ ფარგლებში, მაშინ მათი თანხა საგადასახადო აღრიცხვაში შედის სხვა ხარჯებში. თუ დღიურები გაიცემა დადგენილ ნორმებზე გადაჭარბებით, მაშინ დანამატის ოდენობა არ შედის სხვა ხარჯებში და არ ამცირებს დასაბეგრი მოგებას.

მგზავრობის ხარჯები გათვალისწინებულია საგადასახადო მიზნებისათვის პირველადი დოკუმენტებით დადასტურებული ფაქტობრივი ხარჯების ოდენობით. ორგანიზაციას შეუძლია გაითვალისწინოს ხარჯები, რომლებიც ამცირებს დასაბეგრი შემოსავალს, ფაქტობრივად გაწეულ მგზავრობის ხარჯებს, დადასტურებული პირველადი დოკუმენტებით.

ბოლო დროს სულ უფრო ფართოვდება ელექტრონული ბილეთები (ბილეთები, რომლებიც გაიცემა უქაღალდის სახით). ახალი ფორმაბილეთი საინტერესოა არა მხოლოდ მგზავრისთვის, არამედ თითოეული ორგანიზაციისთვის, რადგან ეს არის დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს მოგზაურობის ღირებულებას მივლინების ადგილზე და უკან. ასეთი ბილეთის შეძენა არ გამორიცხავს მისი ღირებულების შემცირების ხარჯებში ჩართვის შესაძლებლობას საგადასახადო ბაზასაშემოსავლო გადასახადზე. ამ შემთხვევაში, დამხმარე დოკუმენტები შეიძლება იყოს ელექტრონული დოკუმენტის ამონაბეჭდი ნაბეჭდიდა ჩასხდომის ბარათი.

საქმიანი მოგზაურები ხშირად იღებენ სატელეფონო საუბრების გადახდას. თუ მივლინებულ პირს შეუძლია დაადასტუროს განხორციელებული მოლაპარაკებების საწარმოო ორიენტაცია, ასევე დაადასტუროს ისინი, მაშინ ორგანიზაციას უფლება აქვს ამ ხარჯების გადახდა საშემოსავლო გადასახადის გამოანგარიშების საგადასახადო ბაზაში შეიტანოს.

საცხოვრებლის დაჯავშნის ხარჯები თანამშრომლებს უნაზღაურდებათ კოლექტიური ხელშეკრულებით ან ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტით განსაზღვრული წესით და ოდენობით. თუ ორგანიზაცია ადგილობრივ აქტში ადგენს წესს, რომლის მიხედვითაც მივლინებული მუშაკისთვის საცხოვრებლის დაჯავშნის საფასური სრულად ანაზღაურდება, მას უფლება აქვს ეს ხარჯები განიხილოს საშემოსავლო გადასახადის ხარჯად.

ორგანიზაციას უფლება აქვს გამოქვითოს დამატებული ღირებულების გადასახადის ოდენობა მგზავრობის ხარჯზე, მათ შორის მივლინების ადგილზე და უკან მგზავრობის ხარჯზე. მგზავრობის ხარჯებზე დამატებული ღირებულების გადასახადი სრულად გამოიქვითება სამგზავრო დოკუმენტების (ბილეთების) საფუძველზე, რომლებშიც გადასახადის ოდენობა გამოიყოფა ცალკე ხაზით. ამ შემთხვევაში, ინვოისი არ არის საჭირო. ამ შემთხვევაში დაქვითვა შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელი დაბრუნდება მივლინებიდან და წარადგენს წინასწარ ანგარიშს გამოყენებული ბილეთის სახით. თუ ბილეთში არ არის გამოყოფილი დამატებული ღირებულების გადასახადის ოდენობა, მაშინ იგი არ განისაზღვრება გაანგარიშებით და არ მიიღება გამოქვითვაზე. ამ შემთხვევაში საშემოსავლო გადასახადის გაანგარიშებისას ხარჯებში შედის ბილეთის სრული ღირებულება.

კოლექტიურ ხელშეკრულებაში ან ადგილობრივ ნორმატიული აქტიორგანიზაციამ უნდა უზრუნველყოს, რომ ცალკეულ შემთხვევებში გამოგზავნილ მუშაკს ანაზღაურდება ტაქსის გადახდის ღირებულება. ფაქტობრივი გადახდატაქსის მომსახურება უნდა დადასტურდეს სალარო აპარატის ქვითრით და დაერთოს წინასწარ ანგარიშს.

როდესაც გამოგზავნილი თანამშრომელი მიემგზავრება მივლინების ადგილზე და უბრუნდება მუდმივ სამუშაო ადგილზე საკუთარი მანქანით, მუშაკს შეუძლია დაადასტუროს თავისი მგზავრობის ხარჯები დადგენილი ფორმის ქვითრების გამოყენებით, ბენზინის შესყიდვის მითითებით. ბენზინგასამართი სადგური, პარკირების მომსახურების გადახდის შესახებ.

მივლინების დროს სასტუმროში განსახლების ხარჯები მიიღება მოგების გადასახადის მიზნებისთვის, ფაქტობრივი ხარჯების ოდენობით სასტუმროში განსახლების ქვითრების ან ინვოისების და სალარო აპარატების შემოწმების საფუძველზე (სასტუმროს ნაღდი ფულით გადახდისას). თუ სასტუმროს არ აქვს სალარო აპარატი, მაშინ თანამშრომელს უნდა მიეცეს მკაცრი ანგარიშგების ფორმა. 2016 წლის 1 დეკემბრამდე სასტუმროებისთვის ეს იყო სასტუმრო ანგარიშ-ფაქტურა No3-G ფორმით, დამტკიცებული ფინანსთა სამინისტროს 13.12.1993 წ. No121 „მკაცრი ანგარიშვალდებულების დოკუმენტების ფორმების დამტკიცების შესახებ“. 2016 წლის 1 დეკემბრიდან ეს შეიძლება იყოს ნებისმიერი ფორმის ფორმა, რომელიც შეიცავს ყველა საჭირო დეტალს. იგი აფიქსირებს გადასახადს ცხოვრების მთელი პერიოდისთვის. უკან დამატებითი სერვისებისასტუმროს მიერ მოწოდებული ქვითარი გაიცემა No12-გ-ის სახით, რაც ასევე მკაცრი ანგარიშვალდებულების ფორმაა. სალაროს ჩეკი ამ შემთხვევაში არ არის საჭირო.

თუ დამატებული ღირებულების გადასახადი ხაზგასმულია ცალკე სტრიქონში მკაცრი ანგარიშგების ფორმაში, მაშინ ეს თანხა შეიძლება გამოქვითვად გამოცხადდეს ინვოისის გარეშე. თუ თანამშრომლის მიერ მოტანილი სასტუმროს ინვოისი არ აკმაყოფილებს მკაცრი ანგარიშგების ფორმების მოთხოვნებს, მაშინ საჭიროა დამატებული ღირებულების გადასახადის გამოქვითვის ინვოისი. ინვოისი უნდა გასცეს სასტუმროს იმ ორგანიზაციის სახელზე, რომელმაც მუშა გაგზავნა. თუ ინვოისი გაიცემა გამოგზავნილი მუშაკის სახელზე, მაშინ ასეთი ინვოისის გამოქვითვა არ არის წარმოდგენილი.

დამატებული ღირებულების გადასახადის გამოქვითვა საცხოვრებლის გაქირავების ხარჯებზე შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ საუბარია ტერიტორიაზე ცხოვრებაზე. რუსეთის ფედერაცია. უცხო სახელმწიფოების ტერიტორიაზე ცხოვრების ხარჯებისთვის (დამოუკიდებელ სახელმწიფოთა თანამეგობრობის წევრი ქვეყნების ტერიტორიაზე) დამატებული ღირებულების გადასახადის ოდენობა არ გამოიქვითება, მაშინაც კი, თუ იგი ხაზგასმულია დოკუმენტებში ცალკე ხაზით.

ზოგიერთ შემთხვევაში, ნაღდი ფული იხარჯება ანგარიშვალდებული პირებირომლებიც ანგარიშიდან ფულს იღებენ ადმინისტრაციული და საოპერაციო ხარჯებისთვის.

Ისე, მგზავრობის ხარჯებიშედის (სამუშაოები, მომსახურება). მივლინებიდან დაბრუნებიდან სამი დღის ვადაში ანგარიშვალდებული პირი ვალდებულია აღრიცხოს მიღებული და გახარჯული თანხები. შედგენილი წინასწარი ანგარიშიდამადასტურებელი დოკუმენტებით (ბილეთები, სასტუმროს გადასახადები და ა.შ.). წინასწარ ანგარიშს ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი. ანგარიშვალდებული თანხების გამოუყენებელ ნაშთს ანგარიშვალდებული პირი გადასცემს სალაროში შემოსული სალარო დავალების მიხედვით. ზედმეტად დახარჯვა გაიცემა სალაროდან ხარჯვის საკასო დავალების მიხედვით. თუ ანგარიშვალდებულმა არ წარადგინა წინასწარი ანგარიში ან არ დაუბრუნა მოლარეს გამოუყენებელი ნაშთიანგარიშვალდებული თანხები, მაშინ ეს თანხა გამოიქვითება დარიცხული ხელფასიდან.

ანგარიშვალდებული თანხების აღრიცხვა ინახება აქტიურ ანგარიშზე 71 "ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ პირებთან". ამ ანგარიშის სადებეტო ნაშთი ნიშნავს ორგანიზაციის ანგარიშვალდებულ პირთა დავალიანების ოდენობას. სადებეტო ბრუნვა ნიშნავს ანგარიშით გაცემულ თანხებს, ან ზედმეტ ხარჯვის ანაზღაურებას. საკრედიტო ბრუნვა გვიჩვენებს წინასწარ ანგარიშგების შესაბამისად გამოყენებული თანხების ოდენობას, ასევე გამოუყენებელ და მოლარეზე გადაცემული თანხებს.

ყველა ანგარიშვალდებული თანხის აღრიცხვა ინახება ჟურნალ-ორანტიში, რომელიც ასახავს 71-ე ანგარიშის კრედიტზე ჩანაწერებს შესაბამისი ანგარიშების დებეტთან შესაბამისობაში. ამ სააღრიცხვო რეესტრის შევსების საფუძველია დანახარჯებისა და ფულადი განკარგულებების მიღება, ასევე წინასწარი ანგარიშები. ეს უკანასკნელი უნდა შემოწმდეს არითმეტიკულად და არსებითად, ანუ დადგინდეს ხარჯვის აუცილებლობა და მიზანშეწონილობა. წინასწარი ანგარიშის დამუშავებისას ბუღალტერი მასზე და მასზე დამაგრებულ დოკუმენტებზე ათავსებს შესაბამის ანგარიშებს ხარჯების მიმართულებების შესაბამისად.

71 აქტიური ანგარიშის დებეტი „ანგარიშსწორებები ანგარიშვალდებულ პირებთან“ ასახავს შემდეგ ოპერაციებს

სალაროდან საანგარიშო თანხების გაცემა ხდება განცხადებებით:

• ანგარიშის კრედიტი 50 „მოლარე“.

ანალოგიურად აისახება ზედმეტად დახარჯვისთვის კომპენსაციის სახით თანხების გაცემა.

სახსრების გადარიცხვა მომხსენებელი სუბიექტის ადგილას აისახება ჩანაწერში:

• 71 ანგარიშის დებეტი "ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ პირებთან",
• ანგარიშის კრედიტი 51 „ანგარიშსწორების ანგარიშები“.

71-ე ანგარიშის კრედიტში ნაჩვენებია ძირითადად გაცემული ანგარიშგების თანხების ჩამოწერა

ასე რომ, მაგალითად, მგზავრობის ხარჯების ჩამოწერა აღირიცხება შემდეგნაირად:

• ანგარიშის დებეტი 20 "მთავარი წარმოება",
• ანგარიშის დებეტი 26 "ზოგადი ბიზნეს ხარჯები",

ანალოგიურად აისახება წარმოების საჭიროებისთვის გამოყენებული საანგარიშგებო თანხების ჩამოწერა.

თუ საანგარიშო თანხები გამოიყენება პროდუქციის ტრანსპორტირებისა და გაყიდვის ხარჯების დასაფარად:

• 44 ანგარიშის დებეტი "გაყიდვის ხარჯები",
• 71 ანგარიშის კრედიტი „ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ პირებთან“.

თუ საანგარიშგებო თანხები გამოიყენება მატერიალური აქტივების შესყიდვისა და შეძენის ხარჯების დასაფარად:

• ანგარიშის დებეტი 07 "მოწყობილობა ინსტალაციისთვის",
• სადებეტო ანგარიში 10 "მასალები",
• 15 ანგარიშის დებეტი "მატერიალური აქტივების შესყიდვა და შეძენა",
• ანგარიშის დებეტი 41 "საქონელი",
• 71 ანგარიშის კრედიტი „ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ პირებთან“.

საანგარიშო თანხების გამოუყენებელი ნაშთის მოლარესთან დაბრუნება:

• სადებეტო ანგარიში 50 "მოლარე",
• 71 ანგარიშის კრედიტი „ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ პირებთან“.

ასახვა თანამშრომლების მიერ დროულად არ დაბრუნებული თანხების აღრიცხვაში:

• 94 ანგარიშის დებეტი "ძვირფასი ნივთების დაზიანებით"
• 71 ანგარიშის კრედიტი „ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ პირებთან“.

დაუბრუნებელი საანგარიშო თანხები დაკავებული:

• 70 ანგარიშის დებეტი "ანგარიშსწორებები პერსონალთან ხელფასზე",
• 94 ანგარიშის კრედიტი „ძვირფასი ნივთების დაზიანებით ნაკლოვანებები და დანაკარგები“.

საფინანსო პროცესში ეკონომიკური აქტივობასაბიუჯეტო დაწესებულებებში მუდმივი მოთხოვნილებაა შეიძინოს მატერიალური ფასეულობები, სამუშაოები, მომსახურება. ამ მიზნებისათვის შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც უნაღდო, ასევე ნაღდი ანგარიშსწორება. მაგალითად, დასაქმებულს ეძლევა ფულადი სახსრები (ავანსი) ანგარიშის სანაცვლოდ, რათა განახორციელოს გარკვეული ქმედებები დაწესებულების სახელით, კერძოდ:

ბიზნეს ხარჯებისთვის;

დასაქმებულის მიერ პირადი სახსრებიდან გაწეული ხარჯების ანაზღაურების მიზნით (წინასწარ ანგარიშებზე გადაჭარბებული ხარჯვის ჩათვლით);

ხელფასების, დროებითი ინვალიდობის შემწეობის დისტრიბუტორები, შემწეობა, სტიპენდიები დაწესებულებებში განყოფილებების დიდი რაოდენობით ან ცენტრალიზებულ ბუღალტრულ განყოფილებებში.

თანამშრომლებს, რომლებიც იღებენ ასეთ თანხებს, ანგარიშვალდებულ პირებს უწოდებენ.

საბიუჯეტო დაწესებულება ორგანიზაციის წესრიგში ბიუჯეტის აღრიცხვაადგენს დასაქმებულებთან - ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების ჩატარების წესს და უფლებას აძლევს მათ განახორციელონ გარკვეული ქმედებები ნაღდი ფულით დაწესებულების სახელით. ასევე დეტალურად არეგულირებს თანამშრომლების მიერ საანგარიშგებო დოკუმენტაციის მომზადების წესს და წესებს ანგარიშვალდებული თანხების გამოყენების შესახებ და მათი პასუხისმგებლობის ფარგლებს.

ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების აღრიცხვა ხორციელდება სხვადასხვა სტატუსის მქონე მარეგულირებელი დოკუმენტების შესაბამისად. ზოგიერთი მათგანი სავალდებულოა, ზოგიც საკონსულტაციო ხასიათისაა.

მიზნიდან და სტატუსიდან გამომდინარე, მიზანშეწონილია ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების მარეგულირებელი დოკუმენტების წარმოდგენა სისტემის სახით (ნახ. 3).

გამომდინარე იქიდან, რომ ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორება გავლენას ახდენს როგორც ბუღალტრული აღრიცხვის, ისე საგადასახადო აღრიცხვასაკანონმდებლო აქტების სია საკმაოდ დიდია.

ძირითადი მარეგულირებელი დოკუმენტი, რომელიც არეგულირებს დაწესებულების თანამშრომლებისთვის ფულადი სახსრების გაცემას და აღრიცხვას ანგარიშის მიხედვით, არის წერილი. Ცენტრალური ბანკირუსეთის ფედერაციის 1993 წლის 4 ოქტომბრის No18 „რუსეთის ფედერაციაში ფულადი ოპერაციების განხორციელების პროცედურის“ (შემდგომში ნაღდი ფულით ოპერაციების განხორციელების პროცედურის) და ბრძანებით დამტკიცებული ბიუჯეტის აღრიცხვის ინსტრუქციის დამტკიცების შესახებ. რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2009 წლის 30 დეკემბრის No152n (შემდგომში ინსტრუქცია 152n) .

ფულადი ოპერაციების განხორციელების პროცედურაში ნათქვამია, რომ ანგარიშის მიხედვით გაცემული ნაღდი ფულის ოდენობა და პირობები დაწესებულების ეკონომიკური და საოპერაციო და სხვა ხარჯებისთვის, მათ შორის მისი ფილიალების ჩათვლით, რომლებიც არ არიან დამოუკიდებელ ბალანსზე და განლაგებულია ტერიტორიის გარეთ. ორგანიზაციების საქმიანობას განსაზღვრავს დაწესებულების ხელმძღვანელი.

ეს ნიშნავს, რომ ფულადი ოპერაციების განხორციელების პროცედურა არ ადგენს შეზღუდვას ორგანიზაციის მიერ ანგარიშვალდებულ პირებზე გაცემული ავანსის ოდენობაზე.

ამასთან, უნდა გვახსოვდეს, რომ ნებისმიერი მატერიალური ფასეულობების, სამუშაოების, მომსახურების (გარდა სასტუმროში განსახლების მომსახურებისა) გადახდისას, ანგარიშვალდებული პირი მოქმედებს დაწესებულების სახელით. შესაბამისად, იგი ექვემდებარება რუსეთის ფედერაციის ცენტრალური ბანკის 2007 წლის 20 ივნისის №1843-U ინსტრუქციას „იურიდიული პირის სალაროში ან სალაროში მიღებული ნაღდი ფულის ანგარიშსწორებისა და ნაღდი ფულის ხარჯვის შესახებ. ინდივიდუალური მეწარმის“ (შემდგომში ინსტრუქცია). ინსტრუქციამ დაადგინა, რომ რუსეთის ფედერაციაში ზომის ლიმიტიიურიდიულ პირებს შორის ფულადი ანგარიშსწორება ერთ ტრანზაქციაში შემოიფარგლება 100,000 რუბლის ოდენობით. .

ფულადი სახსრების გაცემა მივლინებებთან დაკავშირებული ხარჯების ანგარიშის მიხედვით ხდება საქმიანი მოგზაურებისთვის ამ მიზნებისათვის გადასახდელი თანხების ფარგლებში შემდეგი მარეგულირებელი აქტებით განსაზღვრული მგზავრობის ხარჯების ანაზღაურების განაკვეთების შესაბამისად:

რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2005 წლის 26 დეკემბრის ბრძანებულება No812 „დღიური შემწეობის ოდენობისა და წესის შესახებ ქ. უცხოური ვალუტადა დღიური დანამატები უცხოურ ვალუტაში ფონდებიდან დაფინანსებული ორგანიზაციების თანამშრომელთა საზღვარგარეთის სახელმწიფოების ტერიტორიაზე მივლინებისთვის. ფედერალური ბიუჯეტი»;

რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დადგენილება 02.10.2002 No. 729 „ფედერაციის ბიუჯეტიდან დაფინანსებული ორგანიზაციების თანამშრომლებისთვის რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე მივლინებებთან დაკავშირებული ხარჯების ანაზღაურების ოდენობის შესახებ“;

რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2004 წლის 02.08.2004 No. 64n ბრძანება „ფედერაციის ბიუჯეტიდან დაფინანსებული ორგანიზაციების თანამშრომლების უცხო ქვეყნების ტერიტორიაზე მივლინებისას უცხოურ ვალუტაში საცხოვრებლის ქირაობის ხარჯების ანაზღაურების მაქსიმალური განაკვეთების დადგენის შესახებ. “ (შესწორებულია 07.12.2006წ. No92n ბრძანებით).

იმ პერიოდის გასვლიდან სამი სამუშაო დღის ვადაში, რომელზედაც გაიცა მითითებული თანხები, ან საქმიანი მოგზაურების მივლინებიდან დაბრუნების დღიდან, ბუღალტერები ვალდებულნი არიან წარუდგინონ დაწესებულების ბუღალტრულ განყოფილებას ანგარიში დახარჯული თანხების შესახებ და საბოლოო ანგარიშსწორება მათზე.

თანხის მისაღებად დასაქმებულმა უნდა დაწეროს განცხადება დაწესებულების ხელმძღვანელის მისამართით, სადაც მიუთითებს ავანსის დანიშნულება და ვადა, რომელზედაც იგი გაიცემა.

ანგარიშით თანხების გაცემის შესახებ განცხადებაზე ბუღალტერი ამაგრებს 208 00 000 ანგარიშის „ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ პირებთან“ ანალიტიკური აღრიცხვის შესაბამის ანგარიშს. ასევე კეთდება შენიშვნა, რომ ანგარიშვალდებულ პირს არ აქვს დავალიანება წინა ავანსებზე.

ანგარიშვალდებული თანხების მიღებისას დასაქმებულმა სამგზავრო მოწმობაში უნდა ჩაწეროს თანხის მიღების ქვითარი, რომელსაც მიმღები წერს მხოლოდ საკუთარი ხელით, სადაც მითითებულია მიღებული თანხა: რუბლი. - სიტყვებით, პოლიციელი. - ნომრები. გადახდის (ანგარიშსწორება და გადახდის) ამონაწერის მიხედვით თანხის მიღებისას თანხა სიტყვებით არ არის მითითებული.

ანგარიშის მიხედვით ნაღდი ფულის გაცემა ხდება მხოლოდ კონკრეტული ანგარიშვალდებულის მიერ ადრე გაცემული ავანსის შესახებ სრული ანგარიშის შემდეგ. აკრძალულია ერთი პირის მიერ მოხსენებით გაცემული ფულადი სახსრების მეორეზე გადაცემა.

ანგარიშის მიხედვით ნაღდი ფულის გაცემა ხორციელდება ფორმა KO-2-ის ხარჯვითი ნაღდი ფულის ორდერის მიხედვით, უფლებამოსილი პირების წერილობითი ბრძანების საფუძველზე. ოფიციალური პირები(განაცხადზე წინასწარი გადახდის შესახებ, სამგზავრო მოწმობა და ა.შ.). წინაპირობებიარის ანგარიშვალდებული პირის გაცნობა ანგარიშვალდებული თანხების (დაწესებულების ბრძანებით ბიუჯეტის აღრიცხვის ორგანიზებაზე) ხარჯვის წესის ხელმოწერით და ასევე ექვემდებარება ამ პირის სრულ ანგარიშს ადრე მიღებულ წინასწარ გადახდაზე.

სალაროდან რამდენიმე პირის ანგარიშზე ნაღდი ფულის გაცემისას, ცალკეული ფულადი სადებეტო ორდერების ნაცვლად გამოიყენება სალაროდან ანგარიშვალდებულ პირებზე ფულის გაცემის განცხადება.

საცალო ვაჭრობის ორგანიზაციებში ნაღდი ფულის შესყიდვისას გამყიდველი ვალდებულია მყიდველს გასცეს (და მყიდველს უფლება აქვს მოსთხოვოს გამყიდველს) ორი დოკუმენტი - ფულადი ქვითარი და გაყიდვების ქვითარი(ან ინვოისი).

საცალო ვაჭრობის გარდა სხვა ორგანიზაციებში ნაღდი ანგარიშსწორებით საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების (მათ შორის სასტუმროში განთავსების ჩათვლით) შესყიდვების და გადახდისას, გამყიდველი (შემსრულებელი) ვალდებულია გასცეს მყიდველს (და მყიდველს უფლება აქვს მოითხოვოს გამყიდველი) სამი დოკუმენტი:

საკრედიტო შეკვეთის ქვითარი;

ინვოისი (ან შესრულებული სამუშაოს აქტი, გაწეული მომსახურება);

ინვოისი.

საკრედიტო ბარათის ქვითარს გასცემს ერთიანი ფორმა N KO-1 და დამოწმებული ორგანიზაცია-გამყიდველის (შემსრულებლის) მოლარის შტამპით (ბეჭდით).

ინვოისი (შესრულებული სამუშაოს სერთიფიკატი, გაწეული მომსახურება) უნდა შეიცავდეს შემდეგ დეტალებს:

დოკუმენტის სათაური;

დოკუმენტის შედგენის თარიღი;

ორგანიზაციის დასახელება, რომლის სახელითაც შედგენილია დოკუმენტი;

შეძენილი საქონლის დასახელება და გაზომვები ფიზიკური და ფულადი თვალსაზრისით (დასახელებები, როგორიცაა „საკანცელარიო“, „საყოფაცხოვრებო საქონელი“ და ა.შ. დაუშვებელია თითოეული ტიპის პროდუქტის ტიპის, რაოდენობის, ფასისა და ღირებულების გაშიფვრის გარეშე);

პასუხისმგებელი პირის (გამყიდველის) თანამდებობა და პირადი ხელმოწერა სრული სახელით და ინიციალებით;

გამყიდველის (შემსრულებლის ან ორგანიზაციის) ბეჭედი (ბეჭედი).

ინვოისი უნდა აკმაყოფილებდეს ხელოვნების მოთხოვნებს. 169

საგადასახადო კოდექსირუსეთის ფედერაცია და გაცემულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2000 წლის 2 დეკემბრის No914 დადგენილებით დადგენილი ფორმით, სავალდებულო შევსებამასში მითითებული ყველა დეტალი (ინფორმაციის არარსებობის შემთხვევაში, შესაბამისი ხაზები, სვეტები გადახაზულია).

ორგანიზაციების ნაღდი ფულის შესყიდვის სხვა დოკუმენტები (ნასყიდობის ხელშეკრულებები და სხვა) გაიცემა ზემოაღნიშნულ დოკუმენტებთან ერთად, მაგრამ არა მათ ნაცვლად.

მოქალაქეებისგან ნაღდი ფულის შეძენისას - ინდივიდუალური მეწარმეებიგამყიდველი ვალდებულია გასცეს მყიდველს (და მყიდველს უფლება აქვს მოსთხოვოს გამყიდველს) შემდეგი დოკუმენტები:

სალაროს ჩეკი (ან ქვითარი ნაღდი ანგარიშსწორების შესახებ);

გაყიდვების ქვითარი (ან ბილეთი) ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი დეტალით.

გარდა ამისა, ინდივიდუალური მეწარმის გვარის, სახელის, პატრონიმის (სრულიად) და მისი TIN-ის შესახებ მონაცემები საჭიროა მისი შემოსავლის შესახებ ინფორმაციის მიწოდებისთვის. საგადასახადო ოფისირუსეთის საგადასახადო სამინისტროს 2000 წლის 1 ნოემბრის N BG-3-08 / 379 ბრძანებაში მოცემული ფორმის მიხედვით "პერსონალური საშემოსავლო გადასახადის ანგარიშგების ფორმების დამტკიცების შესახებ" (შემდგომში - ბრძანება N BG-3-08 / 379). ასეთი ინფორმაციის მოპოვების გარეშე აკრძალულია ნაღდი ფულით შესყიდვები მოქალაქეებისგან - ინდმეწარმეებისგან ორგანიზაციის საჭიროებებისთვის.

ამ მოთხოვნების დარღვევით შედგენილი პირველადი დოკუმენტები არ შეიძლება ჩაითვალოს გამამართლებლად. დასაქმებულის მიერ საკუთარი პასუხისმგებლობით დახარჯული თანხები, დადგენილი მოთხოვნების გაუთვალისწინებლად, უნდა ანაზღაურდეს მის მიერ (შეტანილი ორგანიზაციის სალაროში).

პირები, რომლებმაც მიიღეს თანხა ანგარიშის მიხედვით, აგრეთვე პირები, რომლებმაც გააკეთეს საყოფაცხოვრებო ხარჯები პირადი სახსრების ხარჯზე, ადგენენ წინასწარ ანგარიშებს ფორმაში No.

ანგარიშვალდებული პირები აწვდიან ინფორმაციას საკუთარი თავის შესახებ ხარჯების ანგარიშის წინა მხარეს და ავსებენ 1-6 სვეტებს ხარჯების ანგარიშის უკანა მხარეს რეალურად დახარჯული თანხების შესახებ. ხარჯების ანგარიშს თან ერთვის ანგარიშვალდებული პირის მიერ ანგარიშში ჩაწერის თანმიმდევრობით დანომრილი გაწეული ხარჯების დამადასტურებელი დოკუმენტები.

მომზადებული ანგარიშები თანდართული დოკუმენტებით, დამტკიცებული უფლებამოსილი პირების მიერ, ანგარიშვალდებულ პირებს გადაეცემათ ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში ანგარიშგებისათვის ფულადი სახსრების გაცემის დღიდან არაუგვიანეს 30 დღისა (სამსახურებრივი მოგზაურობისას კი – საქმიდან დაბრუნებიდან არაუგვიანეს 3 დღისა. მოგზაურობა).

ბუღალტერია ამოწმებს ხარჯების ანგარიშის სისწორეს და გაწეული ხარჯების დამადასტურებელი დოკუმენტების ხელმისაწვდომობას. შემდეგ ივსება ხარჯების ანგარიშის უკანა მხარის მე-7 - მე-10 სვეტები, რომლებიც შეიცავს ინფორმაციას ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების მიერ მიღებული ხარჯების შესახებ. წინასწარ დამოწმებულ ანგარიშებს ამტკიცებს დაწესებულების ხელმძღვანელი.

ხარჯების ანგარიშის და მასზე დართული დოკუმენტების შემოწმების შემდეგ დგება ხარჯთაღრიცხვის ოქმი. ფულადი ორდერიხოლო ზედმეტად დახარჯვა იხდის წინასწარი ანგარიშის მიხედვით (დასაქმებულის მიერ გაწეული ხარჯების ანაზღაურება პირადი სახსრებიდან).

საანგარიშგებო თანხების არასრულად გამოყენების შემთხვევაში (არსებობს ნაშთი ავანსის ანგარიშზე), მოლარესთვის ნაშთების გადაუხდელობისას, ასევე დადგენილ ვადებში წინასწარი ანგარიშის წარუდგენლობის შემთხვევაში, საანგარიშო თანხები დადგენილ ვადებში. წესით ექვემდებარება გამოქვითვას ხელფასიდან, ფულადი შემწეობიდან, მიმდინარე თვიდან.

კვარტალურის შედგენამდე და წლიური ანგარიშებიავანსიების გაუხარჯავი თანხები ანგარიშვალდებულმა პირებმა უნდა დააბრუნონ სალაროში (გარდა მივლინებაში მყოფი პირებისა).

№152 ნ ინსტრუქციით, დაწესებულების თანამშრომლებთან ანგარიშსწორების შესახებ ინფორმაციის შეჯამების მიზნით, მათზე გაცემული თანხების მიხედვით, ბიუჯეტის აღრიცხვაში გამოყენებულია ანგარიში 20800 000 „ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ პირებთან“. ანგარიშზე აღირიცხება ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორებები მათზე გაცემულ ავანსებზე საბიუჯეტო აღრიცხვის შესაბამის ანგარიშებთან შესაბამისობაში.

ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების ანალიტიკური აღრიცხვა ინახება ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების ჟურნალში ვ. 0504071 ან სააღრიცხვო და ანგარიშსწორების ბარათში ვ. 0504051.

ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების ოპერაციების ჟურნალი გამოიყენება სახსრების მოძრაობის ასასახად ანგარიშზე „ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ პირებთან“ და ყალიბდება წინასწარი ანგარიშების, კრედიტის ან საფუძველზე. გაცემის ბრძანებები. ჟურნალის გრაფაში „ინდიკატორის დასახელება“ თითოეულ სტრიქონზე აღირიცხება ანგარიშვალდებულის გვარი, გაცემული ავანსის ოდენობა, გაწეული ხარჯი და მიღებული გამოუყენებელი ავანსის ნაშთი.

უცხოურ ვალუტაში თანხების ასახვისას ნაჩვენებია თანხა რუსეთის ფედერაციის ვალუტაში, ამავე დროს სვეტში "ინდიკატორის დასახელება" მოცემულია ჩანაწერი: "რუბლის ექვივალენტში".

ბრუნვები გადაირიცხება მთავარ ჟურნალში, გარდა ანგარიშვალდებული თანხების გაცემისა და დაბრუნების ოპერაციებისა, რომლებიც აისახება ოპერაციების ჟურნალში 20104 000 „მოლარე“ ანგარიშზე.

უცხოურ ვალუტაში გადახდილი თანხები აღირიცხება როგორც უცხოურ ვალუტაში, ასევე რუბლებში რუსეთის ფედერაციის ცენტრალური ბანკის გაცვლითი კურსით. ანგარიშვალდებული პირების მიერ ვალის ოდენობის უცხოურ ვალუტაში დაფარვა და ამ თანხის ასახვა წინასწარ ანგარიშში რუბლის ექვივალენტში ხორციელდება რუსეთის ფედერაციის ცენტრალური ბანკის კურსით, წინასწარი ანგარიშის დამტკიცების თარიღისთვის. დაწესებულების ხელმძღვანელი.

ხელმძღვანელის მიერ დამტკიცებული წინასწარი ანგარიშის მიხედვით აღრიცხვაზე მიღებული ხარჯების თანხები აისახება 20800 000 ანგარიშის „ანგარიშსწორებულ პირებთან ანგარიშსწორება“ ანალიტიკური აღრიცხვის შესაბამისი ანგარიშების კრედიტში და შესაბამისი ანგარიშების დებეტში. ანგარიშის ანალიტიკური აღრიცხვა:

10500 000 „ინვენტარები“;

10,600,000 ინვესტიცია არაფინანსურ აქტივებში;

40101 200 „დაწესებულების ხარჯები“;

იმ შემთხვევებში, როდესაც ანგარიშვალდებული პირი ვერ ახორციელებს ანგარიშით მისთვის გაცემული დახარჯული სახსრების აღრიცხვას, დამსაქმებელს უფლება აქვს ამ თანამშრომლის ხელფასიდან გამოქვითვა გააკეთოს.

ჟურნალის „თქვენი ბიუჯეტის აღრიცხვა“ Zasorin V.A.-ს სტატიის „ანგარიშსწორების აღრიცხვა საანგარიშო დაწესებულებებთან საბიუჯეტო დაწესებულებებში“ ავტორის თქმით, ანგარიშვალდებულ პირებთან ოპერაციების აღრიცხვისას მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული ერთი მახასიათებელი. ანგარიშვალდებული პირი, როგორც წესი, წერს განცხადებას ან ადგენს სამგზავრო ცნობას ანგარიშვალდებული თანხების მისაღებად. ამ დოკუმენტებზე დაწესებულების ხელმძღვანელი ათავსებს დასაშვებ წარწერას, რითაც დაწესებულება იღებს საბიუჯეტო ვალდებულებას, გადაიხადოს ხარჯები. წინასწარი ანგარიშის მიღებისას, როგორც წესი, გაწეული ხარჯების ოდენობა იქნება ავანსის ოდენობაზე მეტი ან ნაკლები. ასეთ შემთხვევებში აუცილებელია მიღებულში კორექტირება ბიუჯეტის ვალდებულებებიშესაბამისად: პლუს ან მინუს. ეს მიდგომა საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ ბიუჯეტის ვალდებულებებზე შეზღუდვების არსებობას, მაგალითად, როდის დიდი რაოდენობითმივლინებაში გაგზავნილი თანამშრომლები.

ანგარიშვალდებული თანხების ინვენტარიზაციის ჩატარებისას მოწმდება ანგარიშვალდებული პირების ანგარიშები გაცემული ავანსების შესახებ, მათი გათვალისწინებით. დანიშნულებისამებრ გამოყენების, ასევე თითოეული ანგარიშვალდებული პირისთვის გაცემული ავანსების ოდენობა (გაცემის თარიღები, დანიშნულება).

3.44 პუნქტის შესაბამისად გაიდლაინებიქონების ინვენტარიზაცია და ფინანსური ვალდებულებები, დამტკიცებულია ბრძანებითრუსეთის ფინანსთა სამინისტრო 1995 წლის 13 ივნისის №49, ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების ინვენტარიზაცია მოიცავს სააღრიცხვო ანგარიშებზე არსებული თანხების ნამდვილობის შემოწმებას.

პუნქტების შესაბამისად. 2 გვ 1 ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 238 არ ექვემდებარება დაბეგვრას ერთი სოციალური გადასახადით, ყველა სახის, რომელიც დადგენილია რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად. საკანონმდებლო აქტებირუსეთის ფედერაციის შემადგენელი სუბიექტები, ადგილობრივი თვითმმართველობის წარმომადგენლობითი ორგანოების გადაწყვეტილებები კომპენსაციის გადასახდელების შესახებ (რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად დადგენილ ფარგლებში) მგზავრობის ხარჯების ანაზღაურებასთან დაკავშირებით.

ხელოვნების მე-3 პუნქტის შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 217 არ ექვემდებარება პირადი საშემოსავლო გადასახადის ყველა სახის კომპენსაციას, რომელიც დადგენილია რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობით, რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების საკანონმდებლო აქტებით, ადგილობრივი თვითმმართველობის წარმომადგენლობითი ორგანოების გადაწყვეტილებებით. მთავრობა (რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად დადგენილ ფარგლებში), რომელიც დაკავშირებულია, კერძოდ, გადასახადის გადამხდელის მიერ შრომითი მოვალეობების შესრულებასთან (მათ შორის სხვა სფეროში სამუშაოდ გადასვლასთან და მგზავრობის ხარჯების ანაზღაურებასთან).

რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2002 წლის 2 ოქტომბრის No729 დადგენილების 1-ლი პუნქტის „ა“ ქვეპუნქტის შესაბამისად „ორგანიზაციების თანამშრომლები რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე მივლინებებთან დაკავშირებული ხარჯების ანაზღაურების ოდენობის შესახებ. ფინანსდება ფედერალური ბიუჯეტიდან" საცხოვრებლის ქირაობის ხარჯების ანაზღაურება (გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც მივლინებაში გაგზავნილ თანამშრომელს აქვს უფასო ფართი) ხორციელდება შესაბამისი დოკუმენტებით დადასტურებული ფაქტობრივი ხარჯების ოდენობით, მაგრამ არა უმეტეს. 550 რუბლი. დღეში, ხოლო ამ ხარჯების დამადასტურებელი დოკუმენტების არარსებობის შემთხვევაში - 12 რუბლი. თითოეულ დღეს.

რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2002 წლის 02.10.2002 No729 დადგენილების მე-3 პუნქტი არ ზღუდავს ფედერალური ბიუჯეტიდან დაფინანსებული ორგანიზაციების უფლებას დაადგინონ ხარჯების განაკვეთი ხელოვნების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 168 უფრო დიდი ოდენობით, ვიდრე ეს გათვალისწინებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის ზემოაღნიშნული დადგენილებით, თუ არსებობს სახსრები სხვა წყაროებიდან მიღებული სამეწარმეო ან სხვა შემოსავლის მომტანი საქმიანობიდან, აგრეთვე დაზოგვით. გამოყო საბიუჯეტო სახსრები.

ფედერალური ბიუჯეტიდან დაფინანსებული ორგანიზაციის მიერ ანაზღაურებული თანხები თანამშრომლის მივლინების დროს საცხოვრებლის დაქირავების ხარჯებისთვის, გადახდილი 550 რუბლზე მეტი. დანაზოგის გამო, არ ექვემდებარება პირადი საშემოსავლო გადასახადს.

ყოველივე ზემოთქმულიდან შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ დაწესებულებების ხარჯთაღრიცხვის აღრიცხვა, როგორც წესი, ხორციელდება ცენტრალიზებული ბუღალტრული განყოფილებების მიერ. ბუღალტრული აღრიცხვის ცენტრალიზებით მომსახურე დაწესებულებების ხელმძღვანელები ინარჩუნებენ ასიგნებების მენეჯერების უფლებებს, კერძოდ: დადონ საქონლის მიწოდებისა და მომსახურების მიწოდების ხელშეკრულებები და შრომითი ხელშეკრულებები სამუშაოს შესასრულებლად; დადგენილი წესით მიიღონ წინასწარი გადასახადები საყოფაცხოვრებო და სხვა საჭიროებებისთვის და დაუშვან თავიანთი თანამშრომლებისთვის წინასწარი გადასახადის გაცემა; დაუშვას ხარჯების გადახდა ხარჯთაღრიცხვით გათვალისწინებული ასიგნებების ხარჯზე; დაწესებულების საჭიროებებისთვის მასალების და სხვა მატერიალური ფასეულობების დახარჯვა დადგენილი ნორმების შესაბამისად; ამტკიცებს ანგარიშვალდებულ პირთა წინასწარ ანგარიშებს, ინვენტარიზაციის დოკუმენტებს, მოქმედი რეგულაციების შესაბამისად; დაწესებულებების ფინანსურ-ეკონომიკურ საქმიანობასთან დაკავშირებული სხვა საკითხების გადაწყვეტა.

ინსტიტუტები ხარჯავენ საჯარო სახსრებიდანიშნულებისამებრ და გაანგარიშებით გათვალისწინებული ღონისძიებების განხორციელების ზომით, მკაცრად დაიცვან ფინანსური და საბიუჯეტო დისციპლინა და მატერიალური ფასეულობებისა და ფულის მაქსიმალური დაზოგვა.

საბიუჯეტო დაწესებულებაში აღრიცხვამ უნდა უზრუნველყოს ხარჯთაღრიცხვების შესრულების სისტემატური მონიტორინგი, საწარმოსთან, ორგანიზაციებთან, დაწესებულებებთან და პირებთან ანგარიშსწორების მდგომარეობა, სახსრებისა და მატერიალური ფასეულობების უსაფრთხოება.

ბუღალტრული აღრიცხვის მარეგულირებელი დოკუმენტების გასაანალიზებლად, ბუღალტრული აღრიცხვის მახასიათებლების უფრო დეტალური შესწავლა საბიუჯეტო ორგანიზაციატიპის მიხედვით საყოფაცხოვრებო სახსრებიერთ-ერთი დაწესებულების მაგალითზე.

ოპერაციები ანგარიშვალდებულ თანხებზე

საანგარიშო თანხებზე ოპერაციების ალგორითმი შემდეგია:

სტუდენტური ნაშრომების ონლაინ გაცვლა">

სურათი 1. ანგარიშვალდებულ თანხებზე ოპერაციების ალგორითმი. ავტორი24 - სტუდენტური ნაშრომების ონლაინ გაცვლა

სალაროდან თანხები ანგარიშის მიხედვით გაიცემა საწარმოს თანამშრომლებზე, რომლებიც შემდგომში ვალდებულნი არიან წარმოადგინონ ანგარიში დახარჯული თანხების შესახებ, თანდართული ხარჯების დამადასტურებელი დოკუმენტებით.

თანამშრომლები, რომლებიც იღებენ თანხებს ანგარიშის მიხედვით, არიან ანგარიშვალდებული პირები. ანგარიშვალდებული თანხები გაიცემა რუსეთის ფედერაციაში ნაღდი ფულის ოპერაციების განხორციელების პროცედურის შესაბამისად. თანამშრომლებზე ანგარიშვალდებული თანხების გაცემის საფუძველია საწარმოს ხელმძღვანელის ბრძანებები.

ანგარიშვალდებული თანხები შეიძლება გაიცეს თანამშრომლებზე საწარმოს ხელმძღვანელის მიერ განსაზღვრული ოდენობით და ვადით. პირებმა, რომლებმაც მიიღეს ნაღდი ფული ანგარიშზე, ვალდებულნი არიან, არაუგვიანეს სამი სამუშაო დღისა გაცემული ვადის გასვლიდან ან მივლინებიდან დაბრუნების დღიდან, ანგარიში დახარჯული თანხების შესახებ წარუდგინონ საბუღალტრო სამსახურს. საწარმო და მათზე საბოლოო ანგარიშსწორება.

ანგარიშის მიხედვით ნაღდი ფულის გაცემა შეიძლება დაექვემდებაროს ანგარიშვალდებული პირის სრულ ანგარიშს მისთვის ადრე გაცემული ავანსის შესახებ. აკრძალულია ანგარიშით გაცემული თანხების გადაცემა ორ პირს შორის.

სააღრიცხვო თანხები გაიცემა საწარმოს სალაროდან ანგარიშზე ნაღდი ორდერებზე (RKO), მითითებით დანიშნულ დანიშნულებასსაანგარიშო თანხა. დაუშვებელია საანგარიშგებო თანხების დახარჯვა დაუზუსტებელი მიზნებისთვის.

ვადის გასვლის შემდეგ, რომელზედაც გაიცა ანგარიშვალდებული თანხები, ანგარიშვალდებული პირები ბუღალტრულ სამსახურს წარუდგენენ წინასწარ ანგარიშს და თანხის მიზნობრივი ხარჯვის დამადასტურებელ დამადასტურებელ დოკუმენტებს.

წინასწარი ანგარიშის მომზადება

წინასწარი ანგარიში დგება ფორმა No AO-1 „წინასწარი ანგარიში“, მოწმდება ბუღალტერის მიერ და საჭიროებს დამტკიცებას საწარმოს ხელმძღვანელის მიერ.

წინასწარი ანგარიშის საფუძველზე ბუღალტერი ანგარიშვალდებულ პირს ჩამოწერს რეალურად დახარჯულ თანხებს. ანგარიშვალდებული პირის მიერ დაუხარჯავი თანხები უნდა დაბრუნდეს საწარმოს სალაროში. ეს ოპერაცია სრულდება ფულადი ქვითრის ორდერით (PKO).

თუ თანამშრომელი ხარჯავს მიღებულ ავანსზე მეტს, იქმნება ზედმეტად დახარჯვა და დასაქმებულს ეძლევა სხვაობა რეალურად დახარჯულ თანხასა და ავანსს შორის.

ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების აღრიცხვა

ანგარიშვალდებულ პირებთან ორმხრივი ანგარიშსწორების აღრიცხვა იმართება 71 „ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ პირებთან“ ანგარიშზე, რომელიც აქტიურ-პასიურია. ამასთან, საანგარიშგებო თანხების გაცემა აისახება 71-ე ანგარიშის დებეტში ფულადი სახსრების აღრიცხვის ანგარიშების კრედიტთან შესაბამისობაში.

ანგარიში 71 „ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ პირებთან“ დახარჯული თანხების ოდენობით ირიცხება ხარჯთაღრიცხვისა და სასაქონლო ანგარიშების კორესპონდენციით, აგრეთვე სხვა ანგარიშებთან, გაწეული ხარჯების სახეობიდან გამომდინარე. ხარჯების დამადასტურებელი პირველადი დოკუმენტები წარმოდგენილია ცხრილში:

ნახაზი 3. ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ პირებთან. ავტორი24 - სტუდენტური ნაშრომების ონლაინ გაცვლა

ანგარიშვალდებული თანხები, რომლებიც არ დაბრუნებულა თანამშრომლების მიერ გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, ჩამოიჭრება ანგარიშის 71-ე კრედიტიდან „ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ პირებთან“ 94-ე ანგარიშის „ნაკლოვანებები და ზარალი ძვირფასი ნივთების დაზიანებისგან“.

თუ თანამშრომელი უარს იტყვის ფიქსირებული დროდააბრუნოს გაუხარჯავი ანგარიშვალდებული სახსრების ნაშთი, საწარმოს ადმინისტრაციას უფლება აქვს დაქვითოს თანამშრომელს ხელფასიდან.

დაუბრუნებელი ანგარიშვალდებული თანხები, თუ მათი დაუყონებლივ ჩამოჭრა შესაძლებელია დასაქმებულის ანაზღაურებიდან, დებეტდება 94-ე ანგარიშიდან „ძვირფასი ნივთების დაზიანების შედეგად ნაკლოვანებები და ზარალი“ ანგარიშის „ანგარიშსწორებები პერსონალთან ხელფასზე“ 70-ე დებეტში.

თუ ანგარიშვალდებული თანხები, რომლებიც არ დაბრუნდა შეთანხმებულ ვადაში, არ შეიძლება დაუყონებლივ დაიკავოს თანამშრომლის ხელფასიდან, მაშინ ისინი ჩამოიწერება ანგარიშიდან 94 „ძვირფასი ნივთების დაზიანების შედეგად ნაკლოვანებები და დანაკარგები“ 73 „ანგარიშსწორებები პერსონალთან სხვა ოპერაციებისთვის“ ქვეანგარიშზე. 73.2 „მატერიალური ზიანის ანაზღაურების ანგარიშსწორებები“. და მხოლოდ ხელფასიდან გამოქვითვის შემდეგ ხდება ჩანაწერი 70 ანგარიშის დებეტზე "ანგარიშსწორებები პერსონალთან ხელფასზე" და 73 ანგარიშის კრედიტზე.

შენიშვნა 2

ყველაზე ხშირად, ანგარიშგასაწევი თანხები გაიცემა მივლინებაში გაგზავნისას, რათა გადაიხადოს მოგზაურობასთან დაკავშირებული ხარჯები, საცხოვრებლის დაქირავება და სხვა ხარჯები, რომლებიც დაკავშირებულია მუდმივი საცხოვრებელი ადგილის გარეთ ცხოვრებასთან, ე.წ.

კომპანიაში მივლინებიდან დაბრუნების შემდეგ თანამშრომელმა უნდა შეადგინოს წინასწარი ანგარიში No A01 ერთიანი ფორმის მიხედვით და დაურთოს გაწეული ხარჯების დამადასტურებელი დოკუმენტები. წინასწარი ანგარიში უნდა შედგეს თანამშრომლის მივლინებიდან დაბრუნების დღიდან არაუგვიანეს სამი სამუშაო დღისა

რუსეთის ფედერაციის საზღვარგარეთ მივლინების გამო დასაქმებულის ხარჯების უცხოურ ვალუტაში გადახდა ან ანაზღაურება, მათ შორის წინასწარი გადახდის უცხოურ ვალუტაში და დაუხარჯავი ავანსის დაფარვა უცხოურ ვალუტაში, ხორციელდება კანონის შესაბამისად. ვალუტის რეგულაცია და ვალუტის კონტროლი“. მგზავრობის ხარჯზე დასაქმებულზე უცხოური ვალუტის გაცემა აისახება „ნაღდი ფული“ ანგარიშის 50 კრედიტში, „ნაღდი ფული უცხოურ ვალუტაში“ 50.4 სუბანგარიშზე და „ანგარიშსწორებულ პირებთან ანგარიშსწორებები“ ანგარიშის 71 დებეტში.

საწარმომ უნდა განახორციელოს გაცემული ანგარიშვალდებული თანხების ინვენტარიზაცია. აუდიტორული შემოწმების პროცესში მოწმდება ანგარიშვალდებულ პირთა ანგარიშები გაცემული ავანსების და მათი მიზნობრივი გამოყენების შესახებ, თითოეული ანგარიშვალდებული პირისთვის გაცემული ავანსის თანხები.

თითოეული დაწესებულება რეგულარულად აწყდება ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების აღრიცხვის საკითხს. თუმცა, გაანგარიშების ზოგიერთი წესი პერიოდულად იცვლება.

ძვირფასო მკითხველებო! სტატიაში საუბარია იურიდიული საკითხების გადაჭრის ტიპურ გზებზე, მაგრამ თითოეული შემთხვევა ინდივიდუალურია. თუ გინდა იცოდე როგორ ზუსტად მოაგვარეთ თქვენი პრობლემა- დაუკავშირდით კონსულტანტს:

განაცხადები და ზარები მიიღება 24/7 და კვირაში 7 დღე.

სწრაფია და ᲣᲤᲐᲡᲝᲓ!

აქედან გამომდინარე, საჭირო ხდება იმის გარკვევა, თუ რა ევალება ბუღალტერს, საჭიროა თუ არა ხელშეკრულების გაფორმება ანგარიშვალდებულ პირთან და რა უნდა გააკეთოს, თუ ანგარიშვალდებულმა მასალები საკუთარი ხარჯებით შეიძინა.

ზოგადი პუნქტები

ბიზნეს სუბიექტები ხშირად აწყდებიან საქონლის ნაღდი ფულით გადახდის აუცილებლობას.

ზოგიერთ შემთხვევაში, ეს საშუალებას გაძლევთ მნიშვნელოვნად შეამციროთ ვალდებულებების შესრულების დრო.

საწარმოს ნაღდი ანგარიშსწორებები ასევე ხორციელდება ანგარიშვალდებული პირების მეშვეობით, მაგალითად, ბიუჯეტის წინაშე დავალიანების დაფარვისას. ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორებები კლასიფიცირდება როგორც ფულადი ოპერაციები.

ეს პრაქტიკა თანდაყოლილია ყველა ორგანიზაციაში. საწარმოს სალაროდან ფულის გაცემა ჩვეულებრივ ხდება ხელფასის გადახდისას ან დროს.

ნაღდი ფული საკმარისად მიმზიდველია ფინანსური ინსტრუმენტისაქონლის ან მომსახურების გადახდისას.

თუმცა, ბოროტად გამოყენების თავიდან ასაცილებლად, მთავრობამ გარკვეული შეზღუდვები დააწესა იურიდიული პირები. საერთაშორისო პრაქტიკა შეიცავს მსგავსი ბუღალტრული აღრიცხვის სტანდარტებს.

ანგარიშვალდებული თანამშრომლებისთვის ფულის გაცემის პროცედურა ითვალისწინებს შემდეგს:

1. საწარმოს დირექტორის წერილობითი ბრძანების არსებობა.
2. იმ პირთა სია, რომლებსაც შეუძლიათ ფულის მიღება.
3. საანგარიშო თანხის ოდენობა.
4. თანხის დაბრუნების ვადები.
5. ხარჯების შესახებ ანგარიშების წარდგენის ვადები.
6. ბრძანებაში გამოტანილ პირებზე ანგარიშვალდებული თანხის გაცემის პროცედურის დაცვა.
7. წინასწარი გადახდების შესახებ მოხსენებული პირებისთვის სახსრების გაცემის პროცედურის დაცვა.
8. გაფრთხილება თანამშრომლებს შორის ანგარიშვალდებული თანხის გადარიცხვის აკრძალვის შესახებ.

ცალკე უნდა ითქვას, რომ ოპერაციების დოკუმენტური ჩვენება თითოეული საწარმოს ეკონომიკური საქმიანობის განუყოფელი ნაწილია.

გარდა ამისა, თითოეულ ტრანზაქციას თან უნდა ახლდეს დამხმარე დოკუმენტი. დაფუძნებული პირველადი დოკუმენტებიშემდგომში ჩამოყალიბდა ბუღალტერია.

თუ ვსაუბრობთ ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორებაზე, მაშინ, როგორც წესი, ორგანიზაციები ქმნიან ცალკე აღრიცხვის განყოფილებას.

მცირე საწარმოებში პასუხისმგებლობა ოპერაციების პირველადი აღრიცხვაზე შეიძლება დაეკისროს ბუღალტერს, რომელიც აღრიცხავს ნაღდი ფულის ანგარიშსწორებას.

Ძირითადი ცნებები

ქვემოთ მოცემულია რამდენიმე ძირითადი განმარტებებირომლებიც გვხვდება ბუღალტერიაში:

Აღრიცხვა	ეს არის მონაცემთა უწყვეტი ჩაწერა და ანალიზი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ საჭირო ინფორმაცია საწარმოს ქონების, ვალდებულებებისა და აქტივების მდგომარეობის შესახებ. იგი ასევე მოიცავს ნებისმიერ ცვლილებას, რომელიც ხდება ორგანიზაციის საქმიანობის პროცესში.
ანგარიშვალდებული პირები	თანამდებობის პირები, რომლებიც ვალდებულნი არიან წარმოადგინონ წერილობითი ანგარიში იმის შესახებ, თუ როგორ გამოიყენეს გაცემული თანხები
ანგარიშსწორების აღრიცხვა	კონტრაგენტებთან ანგარიშსწორების ოპერაციების დოკუმენტური ჩვენება
სინთეზური აღრიცხვა	ქონების ტიპის, საწარმოს ვალდებულებებისა და ბიზნეს ოპერაციების შესახებ საბოლოო სააღრიცხვო ინფორმაციის აღრიცხვა, რომელიც იქმნება კონკრეტული ეკონომიკური მახასიათებლების საფუძველზე.
ანგარიში 71	ემსახურება კომპანიის წინაშე დავალიანების ოდენობის ჩვენებას. ეს ანგარიში ასევე აჩვენებს აუნაზღაურებელ ზედმეტ ხარჯებს.
აუდიტორი	ფიზიკური პირი, რომელიც ეწევა საწარმოს ფინანსურ-ეკონომიკური საქმიანობის შემოწმებას

ვინ აკეთებს გამოთვლას

საანგარიშო თანხების გაცემას ახორციელებს მოლარე იმის საფუძველზე. ამ შემთხვევაში ფულადი საბუთები უნდა იყოს დამოწმებული დაწესებულების დირექტორისა და მთავარი ბუღალტერის მიერ.

ანგარიშვალდებული სახსრების გაცემისას ორგანიზაციამ უნდა დაიცვას. ნაღდი ფულის გაცემა ხდება საწარმოს სალაროდან საფუძველზე.

რაც შეეხება ფულადი დოკუმენტის მომზადებას, ასევე მის შემდგომ რეგისტრაციას, ეს ეკისრება თანამშრომელს, რომელიც პასუხისმგებელია ასეთი ოპერაციების განხორციელებაზე.

და მხოლოდ ამის შემდეგ დოკუმენტი გადაეცემა მოლარეს შესასრულებლად. დოკუმენტი არ გაიცემა ანგარიშვალდებული თანხების მიმღებზე.

ეს პროცედურა გამორიცხავს ხარჯვის დოკუმენტში მცდარი ინფორმაციის შეტანას. შედეგად, მოლარე არ იქნება პასუხისმგებელი სხვის შეცდომებზე.

მარეგულირებელი რეგულირება

ძირითადი ნორმატიული დოკუმენტიშრომითი ურთიერთობების მარეგულირებელი არის რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი. საწარმოს საქმიანი ოპერაციების აღრიცხვა ხორციელდება საფუძველზე.

საჯარო ხელისუფლებისთვის შემუშავებულია ერთიანი სააღრიცხვო სქემა (). დამტკიცებულია მისი გამოყენების ინსტრუქცია.

ფულადი ოპერაციების განხორციელებისას ორგანიზაციებმა და მეწარმეებმა უნდა გაითვალისწინონ.

ნაღდი ანგარიშსწორების განხორციელების წესი დამტკიცებულია ცენტრალური ბანკის No3073-U დირექტივით.

საბიუჯეტო დაწესებულებებში ანგარიშვალდებულ თანამშრომლებთან ანგარიშსწორება შეიძლება განხორციელდეს შემდეგი დებულებების საფუძველზე:

ამ შემთხვევაში, ფულადი სახსრების გაცემა შეიძლება მოხდეს მათი გადარიცხვით საბანკო ბარათიმუშაკი. ამისათვის ფულის გაცემის შესახებ დებულებას შესაბამისი პუნქტი უნდა ჰქონდეს.

ადგილობრივ დოკუმენტში გადახდების ტიპის დეტალურობის ხარისხს საწარმო დამოუკიდებლად ადგენს. ანალოგიური სამართლებრივი პოზიციაა ჩამოყალიბებული.

ანგარიშით თანხის გაცემა ხდება ექსკლუზიურად საწარმოს დირექტორის ბრძანებით. სახსრების გადარიცხვის საფუძველია.

კანონი არ ითვალისწინებს გადახდების ოდენობის შეზღუდვას. მაგრამ, თუ ანგარიშვალდებული პირი ყიდულობს საქონელს დაწესებულების ინტერესებიდან გამომდინარე, მაშინ ნაღდი ანგარიშსწორებით გადახდისას უნდა დაიცვან იურიდიული პირებისთვის დადგენილი ლიმიტები.

ერთი ხელშეკრულების ფარგლებში, გადახდის თანხა არ უნდა აღემატებოდეს 100 ათას რუბლს. ().

არსებობს გარკვეული შეზღუდვები ერთი მიმწოდებლისგან პროდუქციის შეძენაზე. კანონი ასევე აწესებს ყოველწლიურ ლიმიტს შესყიდვების საერთო ოდენობაზე.

ამიტომ, კომპანიამ კალენდარული წლის განმავლობაში უნდა აკონტროლოს გამოქვითვების ოდენობა. ამისათვის თქვენ უნდა დაამტკიცოთ დოკუმენტი, რომელიც განსაზღვრავს შესყიდვის პროცედურას ანგარიშვალდებული თანამშრომლების მეშვეობით.

დოკუმენტში მითითებული უნდა იყოს პასუხისმგებელი პირი, რომელიც უზრუნველყოფს ლიმიტის არ გადამეტებას. როგორც წესი, ამ მიზნით ჩართულია შესყიდვების სპეციალისტი.

კანდიდატურის დამტკიცების შემდეგ, ანგარიშვალდებულ თანამშრომლებს მოუწევთ განაცხადების კოორდინაცია წარმოების საჭიროებისთვის თანხის გაცემის შესახებ.

წინასწარი გადახდა დასაშვებია მხოლოდ იმ პირობით, რომ ანგარიშვალდებულ პირს არ აქვს დავალიანება ფულზე, რომელზედაც დროა წარადგინოს წინასწარი ანგარიში (ფინანსთა სამინისტროს ბრძანება No157-ის 214-ე პუნქტი).

დოკუმენტის ფორმა დამტკიცებულია. თუ თანამშრომელი დროულად არ გამოცხადდება, მაშინ მასზე თანხა არ გაიცემა.

ამიტომ, დეკლარირებული თანხის გაცემამდე ბუღალტერმა უნდა შეამოწმოს, რომ არ არის დებიტორული დავალიანება.

თუ არსებობს დავალიანება, მაშინ უნდა შეამოწმოთ ანგარიშის წარდგენის ვადები. ანგარიშვალდებულ თანამშრომელზე ავანსი გაიცემა, თუ მითითებული ვადები არ არის გასული.

მათი ვადის გასვლის შემდეგ ანგარიშვალდებული თანამშრომელი ვალდებულია წარადგინოს თანხის გამოყენების შესახებ დოკუმენტები და შეძენილ მასალებში მიღებული თანხის ჩარიცხვის დამადასტურებელი დოკუმენტები.

ამისთვის დასაქმებულს ეძლევა 3 დღიანი ვადა. ანგარიშის შემოწმება ხორციელდება დირექტორის მიერ შესაბამისი ბრძანებით დადგენილ ვადაში.

ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების აღრიცხვა

იმ პირთა სია, რომლებსაც აქვთ ანგარიშის მიხედვით თანხის მიღების შესაძლებლობა, განისაზღვრება მარეგულირებელი დოკუმენტაციით ან საწარმოს შიდა ადგილობრივი აქტებით.

ფულის გაცემას თან უნდა ახლდეს შემდეგი მონაცემების ჩვენება:

• ხარჯის დანიშნულება;
• ვადები;
• წინასწარი თანხა.

ხარჯების ნაღდი ფულის ორდერი რეგისტრირებული უნდა იყოს რეესტრში. წინასწარი ანგარიში ემსახურება გაცემული თანხის მიზნობრივი გამოყენების წერილობით მტკიცებულებას.

მის საფუძველზე ხდება თანხების ჩამოწერა. როგორ ხდება განცხადებები ანგარიშვალდებული პირის მიერ წარმოების მიზნებისთვის დახარჯული თანხების შესახებ, ქვემოთ იქნება განხილული.

ძირითადი განცხადებები

კომერციული საწარმოს თანამშრომლისთვის მგზავრობის ხარჯზე ავანსის გაცემისას განცხადებები ხდება შემდეგნაირად:

ანგარიშს თან უნდა დაერთოს გაწეული ხარჯების დამადასტურებელი დოკუმენტები და მასალების მიღება საწარმოს მიერ.

ანგარიშვალდებული თანხების მიხედვით ორგანიზაცია აკეთებს შემდეგ ჩანაწერებს:

თანამშრომლის მიერ დროულად არ დაბრუნებული თანხის ოდენობა ნაჩვენებია შემდეგნაირად:

დანიშნულ თანხებზე დაკავება ფიქსირდება შემდეგნაირად:

დაწესებულებიდან ანგარიშვალდებული თანამშრომლისთვის ფულის გაცემისას ბუღალტრული აღრიცხვა ხდება შემდეგნაირად:

Dt 0 208XX 560	დებიტორული დავალიანების დაგროვება
Kt 0 20134 610	გაცემულია ფული საწარმოს სალაროდან
Kt 0 20135 610	ფინანსური დოკუმენტების გატანა სალაროდან
Kt 0 20111 610	თანხის ამოღება სახაზინო ანგარიშიდან
Kt 0 20121 610	თანხის გადარიცხვა ბანკში
Kt 1 30405 XXX	გათვლები ბიუჯეტიდან გადახდებზე ფინ. სხეული

პასუხისმგებელი თანამშრომლის დებიტორული ანგარიშების ზრდა ხდება მის მიერ გარკვეული პროდუქტის საბანკო ბარათით გადახდისას.

ამიტომ ბუღალტერმა უნდა გააკონტროლოს ხარჯვითი ოპერაციები, რათა დროულად აისახოს ორგანიზაციის დავალიანება და ვალდებულებები.

მოვალეობის შესრულებისას უნდა იხელმძღვანელოს სამსახურის აღწერაბუღალტერი.

ერთი სამუშაო დღის განმავლობაში საწარმოს ბარათზე თანხის გადარიცხვისას განცხადებები აისახება შემდეგნაირად:

თუ თანხა სხვა სამუშაო დღეს ჩაირიცხა კომპანიის ბარათზე, მაშინ განთავსება ხდება ასე.

Პირველი:

მეორე:

თუ თანამშრომელმა ამოიღო ბარათზე მიღებული საანგარიშო თანხა ან გადაიხადა საქონელი, მაშინ განთავსება ხდება შემდეგნაირად:

საწარმოს დირექტორის მიერ ანგარიშის დამტკიცების შემდეგ ჩანაწერები კეთდება შემდეგნაირად:

თანხის დაბრუნებისას ჩანაწერი კეთდება შემდეგნაირად:

როგორც ხედავთ, ჩანაწერში ასახულია არა მხოლოდ სახსრების გაცემა, არამედ ანგარიშვალდებული თანხების დაბრუნებაც.

ასახვა ბალანსზე (აქტივები ან ვალდებულებები)

ანგარიშსწორებადი თანხების მიმღებებთან ანგარიშსწორება ნაჩვენებია აქტიურ-პასიურ ანგარიშზე 71 „ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ თანამშრომლებთან“.

თუ ანგარიშვალდებულმა თანამშრომელმა დახარჯა თავისი ფული, მაშინ მათ ანაზღაურებს საწარმო, იმ პირობით, რომ თანამშრომელმა წარადგინა დამადასტურებელი დოკუმენტები.

გათვლების შემოწმება

კომპანიამ შეიძლება ჩართოს აუდიტორი, რათა გადაამოწმოს გამოთვლები. შემდეგი დოკუმენტები ექვემდებარება შემოწმებას:

1. ხარჯების ანგარიშები.
2. რეგისტრაციის ჟურნალები.
3. ანგარიშვალდებული თანხების მიღების უფლებამოსილ პირთა სია.
4. წარმომადგენლობითი ხარჯების შეფასებები.
5. განაცხადები ფულის გაცემაზე.
6. დასაბუთებული დოკუმენტები.

შემოწმების შედეგია აუდიტის ანგარიში. ამ დოკუმენტს აქვს იურიდიული მნიშვნელობა ყველა ბიზნეს სუბიექტისა და სახელმწიფო უწყებისთვის.

ვინაიდან ისინი პასუხისმგებელნი არიან მხოლოდ განზრახ ზიანისთვის, მათ შორის ნასვამ მდგომარეობაში მიყენებული ზიანისთვის. შესაბამისად, დასაქმებულთა ეს კატეგორია არ იღებენ ანგარიშვალდებულ თანხებს.

რა პრობლემები შეიძლება წარმოიშვას ინვენტარიზაციის დროს?

დასახლებების სტატუსის შემოწმება არის ინვენტარიზაციის ნაწილი, რომელიც ტარდება წლიური ანგარიშების მომზადების წინა დღეს ().

ინვენტარიზაციის დროს შეიძლება წარმოიშვას შემდეგი პრობლემები:

1. შეუსაბამობა ფაქტობრივ ქონებასა და სააღრიცხვო მონაცემებს შორის.
2. გადაუხდელი ხელფასი.
3. დაუსაბუთებელი დებიტორული ან დებიტორული ანგარიშები.
4. თანხის მიღების უფლება ანგარიშვალდებულ პირებზე ბრძანების არარსებობა.
5. იმ პირთა სიის შეუსაბამობა, რომლებსაც შეუძლიათ ანგარიშვალდებული თანხების მიღება რეალურ მონაცემებთან.
6. წინასწარი ანგარიშების არარსებობა იმ თანხების შესახებ, რომლებზეც ანგარიშის წარდგენის ვადა ამოიწურა.
7. დამადასტურებელი დოკუმენტების ნაკლებობა და ა.შ.

რა უნდა გააკეთოს, თუ აკრედიტივი გაიცემა

აკრედიტივი ნიშნავს ბანკის პირობით ფულად ვალდებულებას, რომელიც გაიცემა კლიენტის სახელით მისი კონტრაგენტის ინტერესებიდან გამომდინარე.

ამ ბრძანების საფუძველზე საკრედიტო ორგანიზაციამოუწევს მიმწოდებლის გადახდა. თანხის გადარიცხვის საფუძველია აკრედიტივით გათვალისწინებული დოკუმენტები.

თუ აკრედიტივი იხსნება სახელმწიფოს მიერ დაფინანსებული ორგანიზაცია, მაშინ მისი ზომა არ უნდა აღემატებოდეს შესაბამისი ბიუჯეტის დაფინანსების ლიმიტს. გაყვანილობა ხდება შემდეგნაირად:

ყალბი დოკუმენტების წარდგენისას

პირველადი ფინანსური დოკუმენტები უნდა იყოს შედგენილი რუსეთის კანონმდებლობის მოთხოვნების შესაბამისად.

სავალდებულო დეტალები:

• დოკუმენტის სათაური;
• ფორმის კოდი;
• მომზადების თარიღი;
• ორგანიზაციის დასახელება, რომელმაც გასცა დოკუმენტი;
• ოპერაციის არსი;
• იმ პირთა თანამდებობების დასახელება, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან ოპერაციაზე;
• უფლებამოსილი მოხელის ხელმოწერა.

მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერის არარსებობის შემთხვევაში დოკუმენტი ითვლება ბათილად და არ უნდა იქნას მიღებული შესასრულებლად. რაც შეეხება ყალბ დოკუმენტებს, კანონი მათ მიწოდებისთვის სისხლისსამართლებრივ პასუხისმგებლობას ითვალისწინებს.