ყველა ორგანიზაციაში, რომელიც ახორციელებს ეკონომიკურ საქმიანობას, საჭიროა საკადრო დოკუმენტაციის შენარჩუნება, ასევე თანამშრომლების ყოველთვიური გაანგარიშება და სახელფასო სია.

ბუღალტერია ითვლის დანამატებს, შვებულებისა და მოგზაურობის დანამატებს, ხელფასს და სამუშაოს დარიცხვას, ითვლის გადასახადებს და სადაზღვევო პრემიები, ანგარიშებს ფონდებსა და IFTS-ს.

ხშირად, ბუღალტერია ასევე ეხება პერსონალის დოკუმენტებს, რადგან ყველა კომპანიას არ აქვს საკუთარი პერსონალის განყოფილება.

ამავდროულად, ყველა ბუღალტერი არ არის ასევე პერსონალის სამსახურის კარგად საზრიანი თანამშრომელი. მაგრამ ახლა ხუმრობები ცუდია შრომის ინსპექციასთან.

ხელფასის გაანგარიშება და გაანგარიშება უნდა განხორციელდეს რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 21-ე თავის დებულებების შესაბამისად.

სახელფასო პროცესი რამდენიმე ეტაპად მიმდინარეობს.

პირველი ეტაპი არის ერთიანი ფორმების მიხედვით შედგენილი შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის შესახებ პირველადი დოკუმენტებში არსებული ინფორმაციის ანალიზი.

მეორე ეტაპი არის თანხების გაანგარიშება ხელფასები(და სხვა გადასახადები) დასაქმებულებს, აგრეთვე იმ პირებს, რომლებიც ასრულებენ სამუშაოს და ახორციელებენ მომსახურებას სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებებით (GPC).

მესამე ეტაპი არის საშემოსავლო გადასახადის გაანგარიშება და დაკავება პირები(პერსონალური საშემოსავლო გადასახადი) საგადასახადო კოდექსის 23-ე თავის შესაბამისად.

მეოთხე ეტაპი იქნება დარიცხულ ხელფასზე დარიცხული სადაზღვევო პრემიის დარიცხვა.

მეხუთე ეტაპზე დგება დოკუმენტები (ასევე ერთიანი ფორმებით) ხელფასის გადასახდელად.

იმის გათვალისწინებით, რომ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ №129-FZ კანონის მე-9 მუხლის 1-ლი პუნქტის შესაბამისად, ორგანიზაციის მიერ განხორციელებული ყველა საქმიანი გარიგება უნდა იყოს დოკუმენტირებული დამხმარე დოკუმენტებით, ვინაიდან ეს დოკუმენტები ემსახურება როგორც პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც ხდება ბუღალტრული აღრიცხვა, პირველადი დოკუმენტაციის მნიშვნელობა არ შეიძლება შეფასდეს.

უფრო მეტიც, ბევრი პირველადი დოკუმენტი პერსონალის ჩანაწერებზე და ხელფასებიუნდა ინახებოდეს 75 წელი (ან - მუდმივად, ანუ მინიმუმ 10 წელი) 75 წელი კულტურის სამინისტროს 25.08.2010 წლის ბრძანების მოთხოვნების შესაბამისად. No558 კომპანიის შეწყვეტის შემთხვევაში შემდგომში გადაცემით სახელმწიფო არქივში.

გარდა ამისა, კანონმდებლობა ითვალისწინებს ადმინისტრაციულ და სისხლის სამართლის პასუხისმგებლობას საკადრო დოკუმენტაციის შენახვისა და შენახვის პროცედურის დარღვევისთვის.

სტატიაში განიხილება პერსონალის ჩანაწერების და ხელფასების შესახებ პირველადი დოკუმენტების სახეები და ფორმები, ასევე მათი შენახვის ვადები.
მოწოდებული ინფორმაცია შეიძლება იყოს „შეხსენება“ ბუღალტერის მუშაობაში.

ძირითადი დოკუმენტები, რომლებიც შეიცავს ერთიანი ფორმების ალბომებს

პერსონალის ჩანაწერებსა და ხელფასებზე პირველადი დოკუმენტების ფორმირებისას უნდა გახსოვდეთ No129-FZ კანონის მე-9 მუხლის მე-2 პუნქტის დებულება.

ამ პუნქტის შესაბამისად, პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტები მიიღება აღრიცხვაზე, თუ ისინი შედგენილია პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების ალბომებში მოცემული ფორმით.

ერთიანი ფორმები, რომლებიც უნდა იქნას გამოყენებული თანამშრომლებთან შრომითი ურთიერთობის რეგისტრაციისას, დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 01/05/2004 წლის ბრძანებულებით. No1 „შრომის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცებისა და მისი გადახდის შესახებ“.

ამ განკარგულებით დამტკიცდა პირველადი დოკუმენტების შემდეგი ფორმები:

1. პერსონალის ჩანაწერების მიხედვით:

• No T-1 "ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომლის აყვანის შესახებ",
• No T-1a „ბრძანება (ინსტრუქცია) მუშათა აყვანის შესახებ“.

ეს ფორმები გამოიყენება თანამშრომლის (T-1) ან თანამშრომელთა ჯგუფის (T-1a) აყვანის დასამუშავებლად.
შენახვის ვადა 75 წლები.

• No T-2 "თანამშრომლის პირადი ბარათი",
• No T-2GS (MS) „სახელმწიფო (მუნიციპალური) თანამშრომლის პირადი ბარათი“.

დასაქმებულის პირადი ბარათი არის დასაქმებულის მონაცემების აღრიცხვის მთავარი დოკუმენტი და შედის საწარმოს ყველა, გამონაკლისის გარეშე, თანამშრომლისთვის, რომლებთანაც დადებულია შრომითი ხელშეკრულება.
შენახვის ვადა 75 წლები.

• No T-3 „დაკომპლექტება“.

სავალდებულო და ძალიან მნიშვნელოვანი დოკუმენტი, რომელიც ასახავს მონაცემებს ორგანიზაციის სტრუქტურის, მისი დაკომპლექტებისა და დაკომპლექტების შესახებ. ხოლო თავად დაკომპლექტება და მასში განხორციელებული ცვლილებები მტკიცდება ხელმძღვანელის ბრძანებით.
შენახვის ვადა 3 წლის.

• No T-4 „მეცნიერული, სამეცნიერო და პედაგოგიური მუშაკის სააღრიცხვო ბარათი“.

ეს ფორმა გამოიყენება სამეცნიერო და საგანმანათლებლო დაწესებულებებში მეცნიერ მუშაკების ჩასაწერად.
იგი ივსება მეცნიერებათა დოქტორის და მეცნიერებათა კანდიდატის დიპლომების, ასოცირებული პროფესორისა და პროფესორის მოწმობის და სხვა მსგავსი დოკუმენტაციის საფუძველზე.

• No T-5 "ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომლის სხვა სამუშაოზე გადაყვანის შესახებ",
• No T-5a "ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომელთა სხვა სამუშაოზე გადაყვანის შესახებ",

აწყობს თანამშრომელთა გადაყვანას ორგანიზაციის ფარგლებში სხვა თანამდებობაზე. ბრძანებას თან ერთვის თანამშრომლის წერილობითი თანხმობა.
შენახვის ვადა 75 წლები.

• No T-6 „ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომლისთვის შვებულების მინიჭების შესახებ“,
• No T-6a „ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომლებისთვის შვებულების მინიჭების შესახებ“,

იგი გამოიყენება დღესასწაულების აღრიცხვისა და აღრიცხვისთვის.
შენახვის ვადა 5 წლები.

• No T-7 „შვებულების განრიგი“.

სავალდებულო ლოკალური ნორმატიული აქტი, რომელიც ყოველწლიურად ადგენს შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის დებულებების შესაბამისად ორგანიზაციის თანამშრომლებისთვის ანაზღაურებადი არდადეგების მინიჭების თანმიმდევრობას.
დამტკიცებულია დამსაქმებლის მიერ კალენდარული წლის დაწყებამდე არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე.
განრიგის შედგენის წესი შეიძლება დაფიქსირდეს შრომის შინაგანაწესით ან კოლექტიური ხელშეკრულების დებულებებით, ორგანიზაციის სხვა შიდა დოკუმენტებით.
დასაქმებულს უნდა ეცნობოს შვებულების დაწყების დროის ხელმოწერის შესახებ შვებულების დაწყებამდე არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე.
შენახვის ვადა 1 წელი (გირჩევთ შეინახოთ იგი ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ან შრომის ინსპექციის მიერ).

• No T-8 „ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომელთან შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის (გათავისუფლების) შესახებ“,
• No T-8a „ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომლებთან შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის (გათავისუფლების) შესახებ“,

გამოიყენება შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის დოკუმენტურად.
შენახვის ვადა 75 წლები.

• No T-9 „ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნის შესახებ“,
• No T-9a "ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომლების მივლინებაში გაგზავნის შესახებ",

გაიცემა თანამშრომლის (თანამშრომლების) მივლინებაში გაგზავნისას. იგი ივსება სამუშაო დავალების საფუძველზე (ფორმა T-10a).
შენახვის ვადა 5 10 წლები).

• No T-10 "სამოგზაურო მოწმობა",

ემსახურება მივლინებაში გატარებული დროის დადასტურებას. სერტიფიკატში მითითებულია თანამშრომლის დანიშნულების ადგილზე მისვლის დრო, ასევე გამგზავრების დრო. ეს დოკუმენტი დგება მივლინებაში გაგზავნის ბრძანების (T-9 ფორმა) საფუძველზე და დამოწმებულია მიმღები მხარის მიერ.
შენახვის ვადა 5 წლები (საქმიანი მოგზაურობისთვის შორეული ჩრდილოეთის რეგიონებში და მათთან გათანაბრებულ რაიონებში - 75 წლები).

• No T-10a "სამსახურებრივი დავალება მივლინებაში გაგზავნისთვის და ანგარიში მისი შესრულების შესახებ",

შეიცავს ინფორმაციას თანამშრომლის მოგზაურობის მიზნისა და მისი საბოლოო შედეგების შესახებ. იგი წარმოადგენს T-9 ფორმაში შეკვეთის გაცემის საფუძველს და ემსახურება მგზავრობის ხარჯების ეკონომიკური მიზანშეწონილობის დადასტურებას.
შენახვის ვადა 5 წლები (გრძელვადიანი უცხოური მივლინებისთვის - 10 წლები).

• No T-11 "ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომლის დაწინაურების შესახებ",
• No T-11a "ბრძანება (ბრძანება) თანამშრომელთა დაწინაურების შესახებ",

გაიცემა თანამშრომლების სამსახურში წარმატებისთვის წახალისების შემთხვევაში. ბრძანება არის თანამშრომლის პირად ბარათში (ფორმა No T-2, No T-2GS (MS)) და თანამშრომლის სამუშაო წიგნში შესაბამისი ჩანაწერის გაკეთების საფუძველი.
შენახვის ვადა 75 წლები.

2. სამუშაო საათების აღრიცხვისა და პერსონალთან ანაზღაურების მიხედვით:

• No T-12 "დროის ფურცელი და სახელფასო გაანგარიშება",

ეს არ არის მხოლოდ ორგანიზაციის შრომის დისციპლინის ამსახველი დოკუმენტი, არამედ ემსახურება როგორც თანამშრომლების ხელფასის გაანგარიშების საფუძველს.
კომპანიებს ეს დოკუმენტი სჭირდებათ არა მხოლოდ შესანარჩუნებლად აღრიცხვასახელფასო გამოთვლები. დროის ფურცელი ასევე აუცილებელია თანამშრომლების ანაზღაურების ღირებულების ეკონომიკური მიზანშეწონილობის დასადასტურებლად. საგადასახადო აღრიცხვა, რადგან არსებითად ეს არის დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს მათი თანამშრომლების მიერ ფაქტობრივ განხორციელებას შრომითი საქმიანობა.
ფორმა T-12 უნივერსალურია და გამოიყენება უმეტეს ორგანიზაციებში.
შენახვის ვადა 5 75 წლები).

• No T-13 "დროის ფურცელი",

გამოიყენება კომპანიების მიერ, რომლებიც იყენებენ ავტომატურ სისტემას სამუშაო ადგილზე თანამშრომლების დასწრებისა და არყოფნის მონიტორინგისთვის (ტურნიკეტები, ელექტრონული საშვი და სხვა ამოცნობის სისტემები, რომლებიც აღრიცხავენ თანამშრომლების ჩამოსვლისა და გამგზავრების დროს).
შენახვის ვადა 5 წლები (საზიანო სამუშაო პირობებში - 75 წლები).

• No T-49 "ხელფასი"
• No T-51 "ხელფასი",
• No T-53 "ხელფასი",

გამოიყენება თანამშრომლებისთვის ხელფასების გამოსათვლელად და გადასახდელად. ფორმის No T-49 განაცხადის შემთხვევაში, სხვა საანგარიშსწორებო და გადახდის დოკუმენტები N T-51 და No T-53 ფორმების მიხედვით - არ არის შედგენილი.
თანამშრომლებისთვის საბანკო ბარათებზე ხელფასის გადაცემის შემთხვევაში მხოლოდ სახელფასო სია დგება (ფორმები No T-49 და T-53 არ არის შედგენილი).
შენახვის ვადა 5 75 წლები).

• No. T-53a "ხელფასის რეგისტრაციის ჟურნალი",

გამოიყენება თანამშრომლებისთვის განხორციელებული გადახდების ხელფასების აღრიცხვისა და რეგისტრაციისათვის.
შენახვის ვადა 5 წლები.

• No T-54 "პერსონალური ანგარიში",
• No T-54a "პერსონალური ანგარიში (svt)" (svt - კომპიუტერული ტექნიკა),

გამოიყენება კალენდარული წლის განმავლობაში დასაქმებულის სასარგებლოდ ხელფასების, ყველა დარიცხვის, გამოქვითვის და გადახდების შესახებ ინფორმაციის ყოველთვიურად ასახვისთვის.
შენახვის ვადა 75 წლები.

• No T-60 „შენიშვნა-გაანგარიშება თანამშრომლისთვის შვებულების მინიჭების შესახებ“,

გამოიყენება თანამშრომლის შვებულების ანაზღაურების გამოსათვლელად.
შენახვის ვადა 5 წლები ექვემდებარება შემოწმებას. (პირადი ანგარიშების არარსებობის შემთხვევაში - 75 წლები).

• No T-61 „შენიშვნა-გაანგარიშება დასაქმებულთან შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის (გაუქმების)ას“,

გამოიყენება ხელფასების აღრიცხვისა და გაანგარიშებისთვის, გამოუყენებელი შვებულების კომპენსაციისთვის და სხვა გადასახადებისთვის თანამშრომლებისთვის შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტისას.
შენახვის ვადა 5 წლები ექვემდებარება შემოწმებას. (პირადი ანგარიშების არარსებობის შემთხვევაში - 75 წლები).

• No T-73 „აქტი გარკვეული სამუშაოს ხანგრძლივობით დადებული ვადიანი შრომითი ხელშეკრულებით შესრულებული სამუშაოს მიღების შესახებ“.

იგი გამოიყენება დასაქმებულის მიერ შესრულებული სამუშაოს მიღება-ჩაბარების აღრიცხვისა და ჩაწერისთვის კონკრეტული სამუშაოს ხანგრძლივობისთვის დადებული ვადიანი შრომითი ხელშეკრულებით.
იგი ემსახურება შესრულებული სამუშაოს ანაზღაურების თანხების საბოლოო ან ეტაპობრივად გაანგარიშების საფუძველს.
შენახვის ვადა 5 წლები ექვემდებარება შემოწმებას. (პირადი ანგარიშების არარსებობის შემთხვევაში - 75 წლები).

პირველადი დოკუმენტები, რომლებიც არ შეიცავს ერთიანი ფორმების ალბომებს

დოკუმენტები, რომელთა ფორმა არ არის გათვალისწინებული პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების ალბომებში, უნდა შეიცავდეს შემდეგ სავალდებულო დეტალებს:

• დოკუმენტის სათაური;
• დოკუმენტის მომზადების თარიღი;
• ორგანიზაციის დასახელება, რომლის სახელითაც შედგენილია დოკუმენტი;
• საქმიანი გარიგების შინაარსი;
• ბიზნეს ტრანზაქციის მრიცხველები ფიზიკური და ფულადი თვალსაზრისით;
• საქმიანი გარიგების შესრულებაზე პასუხისმგებელი პირების თანამდებობების დასახელება და მისი შესრულების სისწორე;
• აღნიშნული პირების პირადი ხელმოწერები.

წინა ნაწილში ჩამოთვლილი დოკუმენტების ერთიანი ფორმების გარდა, არსებობს კიდევ ბევრი დოკუმენტი, რომელიც ორგანიზაციამ უნდა შეინახოს.

პერსონალის დოკუმენტაციის შენახვის აუცილებლობა გათვალისწინებულია მოქმედ კანონმდებლობაში:

1. შრომის კოდექსი:

• თითოეულ თანამშრომელთან დადებული შრომითი ხელშეკრულება, მისი შინაარსი და სახეები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 10-13 კლ.).

შენახვის ვადა 75 წლები.

• დასაქმებულის პერსონალური მონაცემების დაცვა (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მე-14 თავი).

შენახვის ვადა 75 წლები.

• შრომის წიგნები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66-ე მუხლი).

ვარგისიანობის ვადა - მოთხოვნით. არ მინდოდა - 75 წლები.

• შინაგანაწესის შემუშავება და დამტკიცება (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 189-ე მუხლი).

შენახვის ვადა - მუდმივად (მინიმუმ 10 წლები). ძალაშია ახალი წესების მიღებამდე.

2. ფედერალური კანონი No27.07.2006წ No152-FZ "პერსონალური მონაცემების შესახებ"

• რეგულაცია პერსონალურ მონაცემებზე.

შენახვის ვადა 75 წლები.

3. რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დადგენილება No16.04.2003წ No225 „სამუშაო წიგნების შესახებ“.

• მოძრაობის აღრიცხვის წიგნი სამუშაო წიგნებიდა ლაინერები.

შენახვის ვადა 75 წლები.

დასაქმებულებსა და დამსაქმებელს შორის შრომითი ურთიერთობები რეგულირდება ორგანიზაციის ადგილობრივი დებულებით.
ყველა კომპანიას უნდა ჰქონდეს სამუშაო პოლიტიკა და კონფიდენციალურობის პოლიტიკა.
სხვა ადგილობრივი რეგულაციები:

• ხელფასების შესახებ
• ბონუსები,
• შრომის მონაწილეობის მაჩვენებელი,
• და ა.შ.

შემუშავებული და დამტკიცებული საჭიროებისამებრ.

გარდა ამისა, ორგანიზაციას უნდა ჰქონდეს შემდეგი პერსონალის დოკუმენტები შრომის დაცვის შესახებ:

• ინსტრუქციები თანამშრომლებისთვის შრომის დაცვისა და უსაფრთხოების შესახებ.

შენახვის ვადა - მუდმივად.

• ბრიფინგის ღონისძიებების რეგისტრაციის ჟურნალი;

შენახვის ვადა 10 წლები.

შრომის დაცვის მოთხოვნები რეგულირდება შრომის კოდექსის მე-10 მუხლით.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 217-ე მუხლის დებულებების შესაბამისად, თითოეულ დამსაქმებელს 50-ზე მეტი თანამშრომელი ახორციელებს საწარმოო საქმიანობას, უნდა არსებობდეს შრომის დაცვის სამსახური ან შრომის დაცვის სპეციალისტი ამ სფეროში შესაბამისი მომზადებით ან გამოცდილებით.

თუ მწარმოებელი საწარმოს რაოდენობა 50 ადამიანზე ნაკლებია, მაშინ
ხელმძღვანელს შეუძლია დაავალოს შრომის დაცვის მოვალეობები გაწვრთნილ თანამშრომელს, მათ შორის ნახევარ განაკვეთზე, თანამშრომლის წერილობითი თანხმობით და დამატებითი საფასურით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 60.2 მუხლი).

თუ შრომის დაცვაზე პასუხისმგებლობა არავის ეკისრება, დარღვევებზე პასუხისმგებლობა ეკისრება კომპანიის ხელმძღვანელს.

გარდა ზემოაღნიშნულისა, ორგანიზაციას უნდა ჰქონდეს შემდეგი დოკუმენტები:

• სამუშაო ადგილების ატესტაციის საბუთები (რუკები), სამუშაო პირობების მიხედვით სამუშაო ადგილების ატესტაციის გეგმები.

სამუშაო ადგილების სერტიფიცირების ჩატარება დღეს სავალდებულოა ყველა ორგანიზაციისთვის. მას ახორციელებენ სახელმწიფო აკრედიტაციის მქონე სპეციალიზებული ორგანიზაციები.
შენახვის ვადა 45 წლები. (მძიმე, მავნე, სახიფათო სამუშაო პირობებში - 75 წლები).

• თანამშრომლების სამუშაო აღწერილობა.

ეს ინსტრუქციები შედგენილია საშტატო ცხრილში თითოეული პოზიციისთვის.
შენახვის ვადა - მუდმივად.

• თანამშრომელთა განცხადებები სამსახურში მიღების, გათავისუფლების, წლიური ანაზღაურებადი შვებულების, ანაზღაურების გარეშე შვებულების შესახებ.

განაცხადების შენახვის ვადა, რომლებიც არ შედის თანამშრომლების პირად საქმეებში - 5 წლები.
თანამშრომლების პირად საქმეებში შეტანილი განაცხადების შენახვის ვადა - 75 წლები.

• შეთანხმება სრული პასუხისმგებლობის შესახებ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 243-ე მუხლის 244-ე მუხლი).

ის უდავოდ გაფორმებულია იმ თანამშრომლებთან, რომლებიც მიიღეს პასუხისმგებლობის გათვალისწინებულ თანამდებობებზე.
შენახვის ვადა 5 წლები (ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის სამსახურიდან გათავისუფლების შემდეგ).

• საკონტროლო სამსახურების ინსპექტირების რეგისტრაციის ჟურნალი.

ეს ჟურნალი ყველასთვის სავალდებულოა. იურიდიული პირებიდა IP.
შენახვის ვადა - მუდმივად.

მოქმედებს ავარიებზე.
შენახვის ვადა 75 წლები.

პროფესიული მოწამვლისა და დაავადებების გამოძიების აქტები.
შენახვის ვადა 75 წლები.

დასასრულს, უნდა აღინიშნოს, რომ დოკუმენტების ზემოთ ჩამოთვლილი სია არ არის ამომწურავი, რადგან შრომითი ურთიერთობების დამყარების პროცესში ორგანიზაციას შეიძლება მოეთხოვოს სხვა დოკუმენტების გაცემა (მაგალითად, სახელმწიფო საპენსიო დაზღვევის მოწმობა ადრე უმუშევარი თანამშრომლისთვის. ).

პასუხისმგებლობა პერსონალის დოკუმენტების მოვლისა და უსაფრთხოების წესრიგის დარღვევისთვის

ორგანიზაციის მიერ დამტკიცებული სავალდებულო საკადრო დოკუმენტების არარსებობის შემთხვევაში, ინსპექტორმა შრომის ინსპექტორმა შეიძლება ორგანიზაცია ადმინისტრაციულ პასუხისმგებლობამდე მიიყვანოს.
ასე რომ, რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 მუხლის შესაბამისად, შრომის კანონმდებლობის დარღვევა და შრომის დაცვა იწვევს ადმინისტრაციული ჯარიმის დაკისრებას:

• თანამდებობის პირებისთვის - 1000-დან 5000 რუბლამდე,
• იურიდიული პირებისთვის - 30,000-დან 50,000 რუბლამდე. ან საქმიანობის შეჩერება 90 დღემდე.

შრომისა და შრომის დაცვის კანონმდებლობის დარღვევა იმ თანამდებობის პირის მიერ, რომელიც ადრე მსგავსი ადმინისტრაციული სამართალდარღვევისთვის იყო დაკისრებული ადმინისტრაციული სასჯელის სახით, იწვევს დისკვალიფიკაციას ერთიდან სამ წლამდე.

რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 13.20 მუხლის შესაბამისად, საარქივო დოკუმენტების შენახვის, შევსების, ჩაწერის ან გამოყენების წესების დარღვევისთვის (ასეთი დოკუმენტებია: სამუშაო წიგნები, თანამშრომლების პირადი ბარათები, პერსონალის ბრძანებები და ა.შ. ) გულისხმობს:

• მოქალაქეების გაფრთხილება ან ადმინისტრაციული ჯარიმის დაკისრება 100-დან 300 რუბლამდე,
• თანამდებობის პირებისთვის - 300-დან 500 რუბლამდე.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 90-ე მუხლის შესაბამისად, პირები, რომლებიც არღვევენ თანამშრომლის პერსონალური მონაცემების მიღების, დამუშავებისა და დაცვის ნორმების დარღვევას, ექვემდებარებიან დისციპლინურ და მატერიალურ პასუხისმგებლობას შრომის კოდექსით და სხვა. ფედერალური კანონები და ასევე ექვემდებარება სამოქალაქო სამართალს, ადმინისტრაციულ და დამნაშავეპასუხისმგებლობა ფედერალური კანონებით დადგენილი წესით.

იგივე დებულება ვრცელდება სამუშაო წიგნების მოვლაზე, შენახვაზე, აღრიცხვაზე და გაცემაზე პასუხისმგებელ თანამშრომლებზე.

რუსეთის ფედერაციის სისხლის სამართლის კოდექსის 137-ე მუხლის შესაბამისად, ინფორმაციის უკანონო შეგროვება ან გავრცელება პირის პირადი ცხოვრების შესახებ, რომელიც წარმოადგენს მის პირად ან ოჯახურ საიდუმლოებას, მისი თანხმობის გარეშე, ან ამ ინფორმაციის გავრცელება:

• საჯარო გამოსვლისას
• საჯაროდ ნაჩვენები ნამუშევარი,
• მასმედიაში,

ისჯებიან:

• ჯარიმა 200000 რუბლამდე,
• ან მსჯავრდებულის ხელფასის ან სხვა შემოსავლის ოდენობით 18 თვემდე ვადით.
• ან სავალდებულო სამუშაო 360 საათამდე,
• ან მაკორექტირებელი სამუშაო 1 წლამდე,
• ან იძულებითი შრომა 2 წლამდე ვადით გარკვეული თანამდებობის დაკავების ან გარკვეული საქმიანობით 3 წლამდე ან მის გარეშე უფლების ჩამორთმევით,
• ან დაპატიმრება 4 თვემდე,
• ან თავისუფლების აღკვეთა 2 წლამდე ვადით 3 წლამდე გარკვეული თანამდებობის დაკავების ან გარკვეული საქმიანობის უფლების ჩამორთმევით.

ამასთან, ისჯება იგივე ქმედებები, რომლებიც ჩადენილია პირის მიერ სამსახურებრივი მდგომარეობის გამოყენებით:

• ჯარიმა 100,000-დან 300,000 რუბლამდე,
• ან მსჯავრდებულის ხელფასის ან სხვა შემოსავლის ოდენობით 1-დან 2 წლამდე ვადით.
• ან გარკვეული თანამდებობის დაკავების ან გარკვეული საქმიანობით ჩართვის უფლების ჩამორთმევა 2-დან 5 წლამდე,
• ან იძულებითი შრომა 4 წლამდე ვადით გარკვეული თანამდებობის დაკავების ან გარკვეული საქმიანობით 5 წლამდე ან მის გარეშე უფლების ჩამორთმევით,
• ან დაპატიმრება 6 თვემდე ვადით,
• ან თავისუფლების აღკვეთა 4 წლამდე გარკვეული თანამდებობის დაკავების ან გარკვეული საქმიანობით 5 წლამდე უფლების ჩამორთმევით.

საკადრო დოკუმენტაციის დროულობას, სისრულესა და სისწორეს, აგრეთვე შრომის კანონმდებლობასთან და შრომის სამართლის სტანდარტების შემცველ სხვა მარეგულირებელ სამართლებრივ აქტებთან შესაბამისობას აკონტროლებს სახელმწიფო არქივი და შრომის ინსპექცია, რომლებიც ატარებენ პერიოდულ გეგმურ და არაგეგმურ შემოწმებებს.

დასაქმებულთა საჩივრებს პროკურატურა შრომის ინსპექციასთან ერთად განიხილავს.

ეკატერინა ანენკოვა, რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს მიერ სერტიფიცირებული აუდიტორი, IA "Clerk.Ru" ბუღალტრული აღრიცხვისა და დაბეგვრის ექსპერტი.

ციტატის შეტყობინება

ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილება ითვლის დანამატებს, შვებულებისა და მოგზაურობის დანამატებს, ხელფასს და ცალი განაკვეთის დარიცხვას, ითვლის გადასახადებს და სადაზღვევო პრემიებს, ანგარიშებს ფონდებსა და ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს.

ხშირად, ბუღალტერია ასევე ეხება პერსონალის დოკუმენტებს, რადგან ყველა კომპანიას არ აქვს საკუთარი პერსონალის განყოფილება.

ამავდროულად, ყველა ბუღალტერი არ არის ასევე პერსონალის სამსახურის კარგად საზრიანი თანამშრომელი. მაგრამ ახლა ხუმრობები ცუდია შრომის ინსპექციასთან.

ხელფასის გაანგარიშება და გაანგარიშება უნდა განხორციელდეს რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 21-ე თავის დებულებების შესაბამისად.

სახელფასო პროცესი რამდენიმე ეტაპად მიმდინარეობს.

პირველი ეტაპი არის ერთიანი ფორმების მიხედვით შედგენილი შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის შესახებ პირველადი დოკუმენტებში არსებული ინფორმაციის ანალიზი.

მეორე ეტაპი არის შრომის ანაზღაურების (და სხვა გადასახადების) გაანგარიშება როგორც დასაქმებულებზე, ასევე იმ პირებზე, რომლებიც ასრულებენ სამუშაოს და ახორციელებენ მომსახურებას სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებებით (GPC).

მესამე ეტაპზე პირადი საშემოსავლო გადასახადი (PIT) გამოითვლება და იკავებება საგადასახადო კოდექსის 23-ე თავის შესაბამისად.

მეოთხე ეტაპი იქნება დარიცხულ ხელფასზე დარიცხული სადაზღვევო პრემიის დარიცხვა.

მეხუთე ეტაპზე დგება დოკუმენტები (ასევე ერთიანი ფორმებით) ხელფასის გადასახდელად.

იმის გათვალისწინებით, რომ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ №129-FZ კანონის მე-9 მუხლის 1-ლი პუნქტის შესაბამისად, ორგანიზაციის მიერ განხორციელებული ყველა საქმიანი გარიგება უნდა იყოს დოკუმენტირებული დამხმარე დოკუმენტებით, ვინაიდან ეს დოკუმენტები ემსახურება როგორც პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც ხდება ბუღალტრული აღრიცხვა, პირველადი დოკუმენტაციის მნიშვნელობა არ შეიძლება შეფასდეს.

უფრო მეტიც, ბევრი პირველადი დოკუმენტი პერსონალის ჩანაწერებზე და ხელფასებზე უნდა ინახებოდეს 75 წლის განმავლობაში (ან მუდმივად, ანუ მინიმუმ 10 წლის განმავლობაში) 75 წლის განმავლობაში, კულტურის სამინისტროს 25.08.2010 ბრძანების მოთხოვნების შესაბამისად. No558 კომპანიის შეწყვეტის შემთხვევაში შემდგომში გადაცემით სახელმწიფო არქივში.

გარდა ამისა, კანონმდებლობა ითვალისწინებს ადმინისტრაციულ და სისხლის სამართლის პასუხისმგებლობას საკადრო დოკუმენტაციის შენახვისა და შენახვის პროცედურის დარღვევისთვის.

სტატიაში განიხილება პერსონალის ჩანაწერების და ხელფასების შესახებ პირველადი დოკუმენტების სახეები და ფორმები, ასევე მათი შენახვის ვადები.
მოწოდებული ინფორმაცია შეიძლება იყოს „შეხსენება“ ბუღალტერის მუშაობაში.

ძირითადი დოკუმენტები, რომლებიც შეიცავს ერთიანი ფორმების ალბომებს

პერსონალის ჩანაწერებსა და ხელფასებზე პირველადი დოკუმენტების ფორმირებისას უნდა გახსოვდეთ No129-FZ კანონის მე-9 მუხლის მე-2 პუნქტის დებულება.

ამ პუნქტის შესაბამისად, პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტები მიიღება აღრიცხვაზე, თუ ისინი შედგენილია პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების ალბომებში მოცემული ფორმით.

ერთიანი ფორმები, რომლებიც უნდა იქნას გამოყენებული თანამშრომლებთან შრომითი ურთიერთობის რეგისტრაციისას, დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 01/05/2004 წლის ბრძანებულებით. No1 „შრომის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცებისა და მისი გადახდის შესახებ“.

ამ განკარგულებით დამტკიცდა პირველადი დოკუმენტების შემდეგი ფორმები:

1. პერსონალის ჩანაწერების მიხედვით:

• No T-1 "ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომლის აყვანის შესახებ",
• No T-1a „ბრძანება (ინსტრუქცია) მუშათა აყვანის შესახებ“.

ეს ფორმები გამოიყენება თანამშრომლის (T-1) ან თანამშრომელთა ჯგუფის (T-1a) აყვანის დასამუშავებლად.
შენახვის ვადა 75 წლები.

• No T-2 "თანამშრომლის პირადი ბარათი",
• No T-2GS (MS) „სახელმწიფო (მუნიციპალური) თანამშრომლის პირადი ბარათი“.

დასაქმებულის პირადი ბარათი არის დასაქმებულის მონაცემების აღრიცხვის მთავარი დოკუმენტი და შედის საწარმოს ყველა, გამონაკლისის გარეშე, თანამშრომლისთვის, რომლებთანაც დადებულია შრომითი ხელშეკრულება.
შენახვის ვადა 75 წლები.

• No T-3 „დაკომპლექტება“.

სავალდებულო და ძალიან მნიშვნელოვანი დოკუმენტი, რომელიც ასახავს მონაცემებს ორგანიზაციის სტრუქტურის, მისი დაკომპლექტებისა და დაკომპლექტების შესახებ. ხოლო თავად დაკომპლექტება და მასში განხორციელებული ცვლილებები მტკიცდება ხელმძღვანელის ბრძანებით.
შენახვის ვადა 3 წლის.

• No T-4 „მეცნიერული, სამეცნიერო და პედაგოგიური მუშაკის სააღრიცხვო ბარათი“.

ეს ფორმა გამოიყენება სამეცნიერო და საგანმანათლებლო დაწესებულებებში მეცნიერ მუშაკების ჩასაწერად.
იგი ივსება მეცნიერებათა დოქტორის და მეცნიერებათა კანდიდატის დიპლომების, ასოცირებული პროფესორისა და პროფესორის მოწმობის და სხვა მსგავსი დოკუმენტაციის საფუძველზე.

• No T-5 "ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომლის სხვა სამუშაოზე გადაყვანის შესახებ",
• No T-5a "ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომელთა სხვა სამუშაოზე გადაყვანის შესახებ",

აწყობს თანამშრომელთა გადაყვანას ორგანიზაციის ფარგლებში სხვა თანამდებობაზე. ბრძანებას თან ერთვის თანამშრომლის წერილობითი თანხმობა.
შენახვის ვადა 75 წლები.

• No T-6 „ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომლისთვის შვებულების მინიჭების შესახებ“,
• No T-6a „ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომლებისთვის შვებულების მინიჭების შესახებ“,

იგი გამოიყენება დღესასწაულების აღრიცხვისა და აღრიცხვისთვის.
შენახვის ვადა 5 წლები.

• No T-7 „შვებულების განრიგი“.

სავალდებულო ადგილობრივი ნორმატიული აქტი, რომელიც ყოველწლიურად ადგენს შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის დებულებების შესაბამისად ორგანიზაციის თანამშრომლებისთვის ანაზღაურებადი შვებულების მინიჭების თანმიმდევრობას.
დამტკიცებულია დამსაქმებლის მიერ კალენდარული წლის დაწყებამდე არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე.
განრიგის შედგენის წესი შეიძლება დაფიქსირდეს შრომის შინაგანაწესით ან კოლექტიური ხელშეკრულების დებულებებით, ორგანიზაციის სხვა შიდა დოკუმენტებით.
დასაქმებულს უნდა ეცნობოს შვებულების დაწყების დროის ხელმოწერის შესახებ შვებულების დაწყებამდე არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე.
შენახვის ვადა 1 წელი (გირჩევთ შეინახოთ იგი ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ან შრომის ინსპექციის მიერ).

• No T-8 „ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომელთან შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის (გათავისუფლების) შესახებ“,
• No T-8a „ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომლებთან შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის (გათავისუფლების) შესახებ“,

გამოიყენება შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის დოკუმენტურად.
შენახვის ვადა 75 წლები.

• No T-9 „ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნის შესახებ“,
• No T-9a "ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომლების მივლინებაში გაგზავნის შესახებ",

გაიცემა თანამშრომლის (თანამშრომლების) მივლინებაში გაგზავნისას. იგი ივსება სამუშაო დავალების საფუძველზე (ფორმა T-10a).
შენახვის ვადა 5 10 წლები).

• No T-10 "სამოგზაურო მოწმობა",

ემსახურება მივლინებაში გატარებული დროის დადასტურებას. სერტიფიკატში მითითებულია თანამშრომლის დანიშნულების ადგილზე მისვლის დრო, ასევე გამგზავრების დრო. ეს დოკუმენტი დგება მივლინებაში გაგზავნის ბრძანების (T-9 ფორმა) საფუძველზე და დამოწმებულია მიმღები მხარის მიერ.
შენახვის ვადა 5 წლები (საქმიანი მოგზაურობისთვის შორეული ჩრდილოეთის რეგიონებში და მათთან გათანაბრებულ რაიონებში - 75 წლები).

• No T-10a "სამსახურებრივი დავალება მივლინებაში გაგზავნისთვის და ანგარიში მისი შესრულების შესახებ",

შეიცავს ინფორმაციას თანამშრომლის მოგზაურობის მიზნისა და მისი საბოლოო შედეგების შესახებ. იგი წარმოადგენს T-9 ფორმაში შეკვეთის გაცემის საფუძველს და ემსახურება მგზავრობის ხარჯების ეკონომიკური მიზანშეწონილობის დადასტურებას.
შენახვის ვადა 5 წლები (გრძელვადიანი უცხოური მივლინებისთვის - 10 წლები).

• No T-11 "ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომლის დაწინაურების შესახებ",
• No T-11a "ბრძანება (ბრძანება) თანამშრომელთა დაწინაურების შესახებ",

გაიცემა თანამშრომლების სამსახურში წარმატებისთვის წახალისების შემთხვევაში. ბრძანება არის თანამშრომლის პირად ბარათში (ფორმა No T-2, No T-2GS (MS)) და თანამშრომლის სამუშაო წიგნში შესაბამისი ჩანაწერის გაკეთების საფუძველი.
შენახვის ვადა 75 წლები.

2. სამუშაო საათების აღრიცხვისა და პერსონალთან ანაზღაურების მიხედვით:

• No T-12 "დროის ფურცელი და სახელფასო გაანგარიშება",

ეს არ არის მხოლოდ ორგანიზაციის შრომის დისციპლინის ამსახველი დოკუმენტი, არამედ ემსახურება როგორც თანამშრომლების ხელფასის გაანგარიშების საფუძველს.
კომპანიებს ეს დოკუმენტი სჭირდებათ არა მხოლოდ ბუღალტრული აღრიცხვისთვის. დროის ფურცელი ასევე აუცილებელია საგადასახადო აღრიცხვის მიზნებისთვის დასაქმებულთა ანაზღაურების ღირებულების ეკონომიკური მიზანშეწონილობის დასადასტურებლად, რადგან არსებითად ეს არის დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს თანამშრომლების მიერ მათი შრომითი საქმიანობის რეალურ განხორციელებას.
ფორმა T-12 უნივერსალურია და გამოიყენება უმეტეს ორგანიზაციებში.
შენახვის ვადა 5 75 წლები).

• No T-13 "დროის ფურცელი",

გამოიყენება კომპანიების მიერ, რომლებიც იყენებენ ავტომატურ სისტემას სამუშაო ადგილზე თანამშრომლების დასწრებისა და არყოფნის მონიტორინგისთვის (ტურნიკეტები, ელექტრონული საშვი და სხვა ამოცნობის სისტემები, რომლებიც აღრიცხავენ თანამშრომლების ჩამოსვლისა და გამგზავრების დროს).
შენახვის ვადა 5 წლები (საზიანო სამუშაო პირობებში - 75 წლები).

• No T-49 "ხელფასი"
• No T-51 "ხელფასი",
• No T-53 "ხელფასი",

გამოიყენება თანამშრომლებისთვის ხელფასების გამოსათვლელად და გადასახდელად. ფორმის No T-49 განაცხადის შემთხვევაში, სხვა საანგარიშსწორებო და გადახდის დოკუმენტები N T-51 და No T-53 ფორმების მიხედვით - არ არის შედგენილი.
თანამშრომლებისთვის საბანკო ბარათებზე ხელფასის გადაცემის შემთხვევაში მხოლოდ სახელფასო სია დგება (ფორმები No T-49 და T-53 არ არის შედგენილი).
შენახვის ვადა 5 75 წლები).

• No. T-53a "ხელფასის რეგისტრაციის ჟურნალი",

გამოიყენება თანამშრომლებისთვის განხორციელებული გადახდების ხელფასების აღრიცხვისა და რეგისტრაციისათვის.
შენახვის ვადა 5 წლები.

• No T-54 "პერსონალური ანგარიში",
• No T-54a "პერსონალური ანგარიში (svt)" (svt - კომპიუტერული ტექნიკა),

გამოიყენება კალენდარული წლის განმავლობაში დასაქმებულის სასარგებლოდ ხელფასების, ყველა დარიცხვის, გამოქვითვის და გადახდების შესახებ ინფორმაციის ყოველთვიურად ასახვისთვის.
შენახვის ვადა 75 წლები.

• No T-60 „შენიშვნა-გაანგარიშება თანამშრომლისთვის შვებულების მინიჭების შესახებ“,

გამოიყენება თანამშრომლის შვებულების ანაზღაურების გამოსათვლელად.
შენახვის ვადა 5 წლები ექვემდებარება შემოწმებას. (პირადი ანგარიშების არარსებობის შემთხვევაში - 75 წლები).

• No T-61 „შენიშვნა-გაანგარიშება დასაქმებულთან შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის (გაუქმების)ას“,

გამოიყენება ხელფასების აღრიცხვისა და გაანგარიშებისთვის, გამოუყენებელი შვებულების კომპენსაციისთვის და სხვა გადასახადებისთვის თანამშრომლებისთვის შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტისას.
შენახვის ვადა 5 წლები ექვემდებარება შემოწმებას. (პირადი ანგარიშების არარსებობის შემთხვევაში - 75 წლები).

• No T-73 „აქტი გარკვეული სამუშაოს ხანგრძლივობით დადებული ვადიანი შრომითი ხელშეკრულებით შესრულებული სამუშაოს მიღების შესახებ“.

იგი გამოიყენება დასაქმებულის მიერ შესრულებული სამუშაოს მიღება-ჩაბარების აღრიცხვისა და ჩაწერისთვის კონკრეტული სამუშაოს ხანგრძლივობისთვის დადებული ვადიანი შრომითი ხელშეკრულებით.
იგი ემსახურება შესრულებული სამუშაოს ანაზღაურების თანხების საბოლოო ან ეტაპობრივად გაანგარიშების საფუძველს.
შენახვის ვადა 5 წლები ექვემდებარება შემოწმებას. (პირადი ანგარიშების არარსებობის შემთხვევაში - 75 წლები).

პირველადი დოკუმენტები, რომლებიც არ შეიცავს ერთიანი ფორმების ალბომებს

დოკუმენტები, რომელთა ფორმა არ არის გათვალისწინებული პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების ალბომებში, უნდა შეიცავდეს შემდეგ სავალდებულო დეტალებს:

• დოკუმენტის სათაური;
• დოკუმენტის მომზადების თარიღი;
• ორგანიზაციის დასახელება, რომლის სახელითაც შედგენილია დოკუმენტი;
• საქმიანი გარიგების შინაარსი;
• ბიზნეს ტრანზაქციის მრიცხველები ფიზიკური და ფულადი თვალსაზრისით;
• საქმიანი გარიგების შესრულებაზე პასუხისმგებელი პირების თანამდებობების დასახელება და მისი შესრულების სისწორე;
• აღნიშნული პირების პირადი ხელმოწერები.

წინა ნაწილში ჩამოთვლილი დოკუმენტების ერთიანი ფორმების გარდა, არსებობს კიდევ ბევრი დოკუმენტი, რომელიც ორგანიზაციამ უნდა შეინახოს.

პერსონალის დოკუმენტაციის შენახვის აუცილებლობა გათვალისწინებულია მოქმედ კანონმდებლობაში:

1. შრომის კოდექსი:

• თითოეულ თანამშრომელთან დადებული შრომითი ხელშეკრულება, მისი შინაარსი და სახეები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 10-13 კლ.).

შენახვის ვადა 75 წლები.

• დასაქმებულის პერსონალური მონაცემების დაცვა (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მე-14 თავი).

შენახვის ვადა 75 წლები.

• შრომის წიგნები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66-ე მუხლი).

ვარგისიანობის ვადა - მოთხოვნით. არ მინდოდა - 75 წლები.

• შინაგანაწესის შემუშავება და დამტკიცება (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 189-ე მუხლი).

შენახვის ვადა - მუდმივად (მინიმუმ 10 წლები). ძალაშია ახალი წესების მიღებამდე.

2. ფედერალური კანონი No27.07.2006წ No152-FZ "პერსონალური მონაცემების შესახებ"

• რეგულაცია პერსონალურ მონაცემებზე.

შენახვის ვადა 75 წლები.

3. რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დადგენილება No16.04.2003წ No225 „სამუშაო წიგნების შესახებ“.

• სამუშაო წიგნების და ჩანართების მოძრაობის აღრიცხვის წიგნი.

შენახვის ვადა 75 წლები.

დასაქმებულებსა და დამსაქმებელს შორის შრომითი ურთიერთობები რეგულირდება ორგანიზაციის ადგილობრივი დებულებით.
ყველა კომპანიას უნდა ჰქონდეს სამუშაო პოლიტიკა და კონფიდენციალურობის პოლიტიკა.
სხვა ადგილობრივი რეგულაციები:

• ხელფასების შესახებ
• ბონუსები,
• შრომის მონაწილეობის მაჩვენებელი,
• და ა.შ.

შემუშავებული და დამტკიცებული საჭიროებისამებრ.

გარდა ამისა, ორგანიზაციას უნდა ჰქონდეს შემდეგი პერსონალის დოკუმენტები შრომის დაცვის შესახებ:

• ინსტრუქციები თანამშრომლებისთვის შრომის დაცვისა და უსაფრთხოების შესახებ.

შენახვის ვადა - მუდმივად.

• ბრიფინგის ღონისძიებების რეგისტრაციის ჟურნალი;

შენახვის ვადა 10 წლები.

შრომის დაცვის მოთხოვნები რეგულირდება შრომის კოდექსის მე-10 მუხლით.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 217-ე მუხლის დებულებების შესაბამისად, თითოეულ დამსაქმებელს 50-ზე მეტი თანამშრომელი ახორციელებს საწარმოო საქმიანობას, უნდა არსებობდეს შრომის დაცვის სამსახური ან შრომის დაცვის სპეციალისტი ამ სფეროში შესაბამისი მომზადებით ან გამოცდილებით.

თუ მწარმოებელი საწარმოს რაოდენობა 50 ადამიანზე ნაკლებია, მაშინ
ხელმძღვანელს შეუძლია დაავალოს შრომის დაცვის მოვალეობები გაწვრთნილ თანამშრომელს, მათ შორის ნახევარ განაკვეთზე, თანამშრომლის წერილობითი თანხმობით და დამატებითი საფასურით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 60.2 მუხლი).

თუ შრომის დაცვაზე პასუხისმგებლობა არავის ეკისრება, დარღვევებზე პასუხისმგებლობა ეკისრება კომპანიის ხელმძღვანელს.

გარდა ზემოაღნიშნულისა, ორგანიზაციას უნდა ჰქონდეს შემდეგი დოკუმენტები:

• სამუშაო ადგილების ატესტაციის საბუთები (რუკები), სამუშაო პირობების მიხედვით სამუშაო ადგილების ატესტაციის გეგმები.

სამუშაო ადგილების სერტიფიცირების ჩატარება დღეს სავალდებულოა ყველა ორგანიზაციისთვის. მას ახორციელებენ სახელმწიფო აკრედიტაციის მქონე სპეციალიზებული ორგანიზაციები.
შენახვის ვადა 45 წლები. (მძიმე, მავნე, სახიფათო სამუშაო პირობებში - 75 წლები).

• თანამშრომლების სამუშაო აღწერილობა.

ეს ინსტრუქციები შედგენილია საშტატო ცხრილში თითოეული პოზიციისთვის.
შენახვის ვადა - მუდმივად.

• თანამშრომელთა განცხადებები სამსახურში მიღების, გათავისუფლების, წლიური ანაზღაურებადი შვებულების, ანაზღაურების გარეშე შვებულების შესახებ.

განაცხადების შენახვის ვადა, რომლებიც არ შედის თანამშრომლების პირად საქმეებში - 5 წლები.
თანამშრომლების პირად საქმეებში შეტანილი განაცხადების შენახვის ვადა - 75 წლები.

• შეთანხმება სრული პასუხისმგებლობის შესახებ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 243-ე მუხლის 244-ე მუხლი).

ის უდავოდ გაფორმებულია იმ თანამშრომლებთან, რომლებიც მიიღეს პასუხისმგებლობის გათვალისწინებულ თანამდებობებზე.
შენახვის ვადა 5 წლები (ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის სამსახურიდან გათავისუფლების შემდეგ).

• საკონტროლო სამსახურების ინსპექტირების რეგისტრაციის ჟურნალი.

ამ ჟურნალის შენახვა სავალდებულოა ყველა იურიდიული და ინდივიდუალური მეწარმისთვის.
შენახვის ვადა - მუდმივად.

მოქმედებს ავარიებზე.
შენახვის ვადა 75 წლები.

პროფესიული მოწამვლისა და დაავადებების გამოძიების აქტები.
შენახვის ვადა 75 წლები.

დასასრულს, უნდა აღინიშნოს, რომ დოკუმენტების ზემოთ ჩამოთვლილი სია არ არის ამომწურავი, რადგან შრომითი ურთიერთობების დამყარების პროცესში ორგანიზაციას შეიძლება მოეთხოვოს სხვა დოკუმენტების გაცემა (მაგალითად, სახელმწიფო საპენსიო დაზღვევის მოწმობა ადრე უმუშევარი თანამშრომლისთვის. ).

პასუხისმგებლობა პერსონალის დოკუმენტების მოვლისა და უსაფრთხოების წესრიგის დარღვევისთვის

ორგანიზაციის მიერ დამტკიცებული სავალდებულო საკადრო დოკუმენტების არარსებობის შემთხვევაში, ინსპექტორმა შრომის ინსპექტორმა შეიძლება ორგანიზაცია ადმინისტრაციულ პასუხისმგებლობამდე მიიყვანოს.
ასე რომ, რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 მუხლის შესაბამისად, შრომის კანონმდებლობის დარღვევა და შრომის დაცვა იწვევს ადმინისტრაციული ჯარიმის დაკისრებას:

• თანამდებობის პირებისთვის - 1000-დან 5000 რუბლამდე,
• იურიდიული პირებისთვის - 30,000-დან 50,000 რუბლამდე. ან საქმიანობის შეჩერება 90 დღემდე.

შრომისა და შრომის დაცვის კანონმდებლობის დარღვევა იმ თანამდებობის პირის მიერ, რომელიც ადრე მსგავსი ადმინისტრაციული სამართალდარღვევისთვის იყო დაკისრებული ადმინისტრაციული სასჯელის სახით, იწვევს დისკვალიფიკაციას ერთიდან სამ წლამდე.

რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 13.20 მუხლის შესაბამისად, საარქივო დოკუმენტების შენახვის, შევსების, ჩაწერის ან გამოყენების წესების დარღვევისთვის (ასეთი დოკუმენტებია: სამუშაო წიგნები, თანამშრომლების პირადი ბარათები, პერსონალის ბრძანებები და ა.შ. ) გულისხმობს:

• მოქალაქეების გაფრთხილება ან ადმინისტრაციული ჯარიმის დაკისრება 100-დან 300 რუბლამდე,
• თანამდებობის პირებისთვის - 300-დან 500 რუბლამდე.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 90-ე მუხლის შესაბამისად, პირები, რომლებიც არღვევენ თანამშრომლის პერსონალური მონაცემების მიღების, დამუშავებისა და დაცვის ნორმების დარღვევას, ექვემდებარებიან დისციპლინურ და მატერიალურ პასუხისმგებლობას შრომის კოდექსით და სხვა. ფედერალური კანონები და ასევე ექვემდებარება სამოქალაქო სამართალს, ადმინისტრაციულ და დამნაშავეპასუხისმგებლობა ფედერალური კანონებით დადგენილი წესით.

იგივე დებულება ვრცელდება სამუშაო წიგნების მოვლაზე, შენახვაზე, აღრიცხვაზე და გაცემაზე პასუხისმგებელ თანამშრომლებზე.

რუსეთის ფედერაციის სისხლის სამართლის კოდექსის 137-ე მუხლის შესაბამისად, ინფორმაციის უკანონო შეგროვება ან გავრცელება პირის პირადი ცხოვრების შესახებ, რომელიც წარმოადგენს მის პირად ან ოჯახურ საიდუმლოებას, მისი თანხმობის გარეშე, ან ამ ინფორმაციის გავრცელება:

• საჯარო გამოსვლისას
• საჯაროდ ნაჩვენები ნამუშევარი,
• მასმედიაში,

ისჯებიან:

• ჯარიმა 200000 რუბლამდე,
• ან მსჯავრდებულის ხელფასის ან სხვა შემოსავლის ოდენობით 18 თვემდე ვადით.
• ან სავალდებულო სამუშაო 360 საათამდე,
• ან მაკორექტირებელი სამუშაო 1 წლამდე,
• ან იძულებითი შრომა 2 წლამდე ვადით გარკვეული თანამდებობის დაკავების ან გარკვეული საქმიანობით 3 წლამდე ან მის გარეშე უფლების ჩამორთმევით,
• ან დაპატიმრება 4 თვემდე,
• ან თავისუფლების აღკვეთა 2 წლამდე ვადით 3 წლამდე გარკვეული თანამდებობის დაკავების ან გარკვეული საქმიანობის უფლების ჩამორთმევით.

ამასთან, ისჯება იგივე ქმედებები, რომლებიც ჩადენილია პირის მიერ სამსახურებრივი მდგომარეობის გამოყენებით:

• ჯარიმა 100,000-დან 300,000 რუბლამდე,
• ან მსჯავრდებულის ხელფასის ან სხვა შემოსავლის ოდენობით 1-დან 2 წლამდე ვადით.
• ან გარკვეული თანამდებობის დაკავების ან გარკვეული საქმიანობით ჩართვის უფლების ჩამორთმევა 2-დან 5 წლამდე,
• ან იძულებითი შრომა 4 წლამდე ვადით გარკვეული თანამდებობის დაკავების ან გარკვეული საქმიანობით 5 წლამდე ან მის გარეშე უფლების ჩამორთმევით,
• ან დაპატიმრება 6 თვემდე ვადით,
• ან თავისუფლების აღკვეთა 4 წლამდე გარკვეული თანამდებობის დაკავების ან გარკვეული საქმიანობით 5 წლამდე უფლების ჩამორთმევით.

საკადრო დოკუმენტაციის დროულობას, სისრულესა და სისწორეს, აგრეთვე შრომის კანონმდებლობასთან და შრომის სამართლის სტანდარტების შემცველ სხვა მარეგულირებელ სამართლებრივ აქტებთან შესაბამისობას აკონტროლებს სახელმწიფო არქივი და შრომის ინსპექცია, რომლებიც ატარებენ პერიოდულ გეგმურ და არაგეგმურ შემოწმებებს.

დასაქმებულთა საჩივრებს პროკურატურა შრომის ინსპექციასთან ერთად განიხილავს.

სხვადასხვა სახის პირველადი დოკუმენტაცია წარმოადგენს ბუღალტრული აღრიცხვისა და პერსონალის ჩანაწერების ფარგლებში შესრულებული ოპერაციების დადასტურებას. აქედან გამომდინარე, მნიშვნელოვანია დროულად განხორციელდეს პირველადი დოკუმენტაციის ყველა სახის გადამოწმება, რათა თავიდან იქნას აცილებული ბუღალტრული შეცდომები და მოაწყოთ მათი შენახვა, რათა წარმოადგინოთ ისინი მარეგულირებელი ორგანოების მიერ ამ აღრიცხვის სისწორის გადამოწმების შემთხვევაში. სტატია ეხება პირველადი დოკუმენტაციის შენახვის ორგანიზების საკითხებს როგორც ქაღალდზე, ასევე ქაღალდზე ელექტრონული მედია.

ამ სტატიიდან თქვენ შეიტყობთ:

• რა სახის პირველადი დოკუმენტაცია არსებობს;
• როგორ შეინახოთ სხვადასხვა ტიპის პირველადი დოკუმენტაცია;
• როგორ მზადდება და ინახება პირველადი დოკუმენტაცია ელექტრონულ ფორმატში.

ყველა სახის პირველადი დოკუმენტაცია, პერსონალის და ბუღალტრული აღრიცხვის ჩათვლით, არის მისი ორგანიზაციული და ეკონომიკური აქტივობა. მნიშვნელოვანი საკითხია პირველადი დოკუმენტების შენახვის ორგანიზება როგორც ქაღალდზე, ასევე ელექტრონულ მედიაზე.

რა არის პირველადი დოკუმენტაციის ტიპები

ორგანიზაციის მთელი დოკუმენტური ნაკადი პირობითად შეიძლება დაიყოს სამ ტიპად: მენეჯერული, პერსონალური და სააღრიცხვო (ფინანსური). სხვადასხვა სახის პირველადი დოკუმენტაცია 2016 წელს გამოიყენება პერსონალის და ბუღალტრული აღრიცხვის სამუშაო პროცესში.

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაცია - ეს არის დოკუმენტები, რომლებიც აღრიცხავს და ადასტურებს საწარმოს ორგანიზაციულ ან ეკონომიკურ საქმიანობასთან დაკავშირებულ ნებისმიერ თავდაპირველ ინფორმაციას ან ოპერაციებს.

ასე რომ, თუ ვსაუბრობთ პერსონალის ჩანაწერებთან დაკავშირებულ პირველად დოკუმენტაციაზე, ეს მოიცავს თანამშრომლების აყვანის, გადაყვანის და გათავისუფლების ბრძანებებს, მათ პირად ბარათებს, პერსონალს, განრიგს და შვებულების მინიჭების ბრძანებებს; სამოგზაურო შეკვეთები და სამოგზაურო ვაუჩერები. ანუ ყველა დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც ხდება შემდგომი პერსონალის ჩანაწერები, გროვდება და ანალიზდება ინფორმაცია პერსონალის შესახებ და მიიღება მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები.

პირველადი დოკუმენტაციის ის ტიპები, რომელთა საფუძველზეც ტარდება ბუღალტრული აღრიცხვა, მოიცავს ისეთებს, რომელთა საფუძველზეც იგი ხორციელდება, მაგალითად:

• სამუშაო საათების აღრიცხვა;
• თანამშრომელთა ხელფასების აღრიცხვა;
• ძირითადი საშუალებების აღრიცხვა და არამატერიალური აქტივები;
• საწყობში საინვენტარო ნივთებისა და პროდუქტების აღრიცხვა;
• მასალის აღრიცხვა;
• სავაჭრო ოპერაციების განხორციელებისას სალარო აპარატების გამოყენებისას ფულადი გადახდების აღრიცხვა;
• სამსახურში გამოყენების აღრიცხვა სამშენებლო მანქანებიდა მექანიზმები;
• სავაჭრო და ფულადი ოპერაციების აღრიცხვა;
• დაბალი ღირებულების და სწრაფად აცვიათ ნივთების აღრიცხვა;
• ინვენტარიზაციის შედეგების აღრიცხვა;
• გადახდის დოკუმენტები;
• აქტები, ანგარიშ-ფაქტურები, ზედნადები და ა.შ.

კითხვაზე, თუ რა ტიპის პირველადი დოკუმენტაცია არსებობს, ასევე შეიძლება პასუხის გაცემა: გარე და შიდა. გარე მოიცავს სხვადასხვა სახის საგადახდო მოთხოვნებსა და ორდერებს, შიდა სააღრიცხვო, აღმასრულებელ, ადმინისტრაციულ, საკადრო და კომბინირებულ დოკუმენტებს.

პირველადი დოკუმენტები ექვემდებარება რამდენიმე სახის შემოწმებას ბუღალტრული აღრიცხვის შეცდომების აღმოსაფხვრელად. ასე რომ, პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის გადამოწმების ძირითადი ტიპებია რეგისტრაციის სისწორის შემოწმება, გარიგების კანონიერების და არითმეტიკული შემოწმება. პერსონალის პირველადი დოკუმენტები მოწმდება შესრულების სისწორეზე და მათში არსებული ინფორმაციის სანდოობაზე.

როგორ შეინახოთ სხვადასხვა ტიპის პირველადი დოკუმენტაცია

საკუთრების ნებისმიერი ფორმის საწარმოს ორგანიზაციულ-ეკონომიკურ საქმიანობას აუცილებლად თან ახლავს მრავალი სახის პირველადი დოკუმენტაციის გაფორმება. აუცილებელია სააღრიცხვო ოპერაციების დადასტურება მარეგულირებელი ორგანოების მიერ ამ საქმიანობის შემოწმების შემთხვევაში. ბუნებრივია, ჩნდება კითხვა, თუ როგორ უნდა შეინახოთ სხვადასხვა ტიპის პირველადი დოკუმენტაცია. ყველა სახის პირველადი დოკუმენტაციის პროცედურის, შენახვისა და განკარგვის პირობების მოთხოვნები დადგენილია კანონებითა და სხვა დებულებით.

თუ ვსაუბრობთ პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციაზე, ამ შემთხვევაში აუცილებელია იხელმძღვანელოთ ხელოვნების დებულებებით. 1996 წლის 21 ნოემბრის 129-FZ ფედერალური კანონის 17 "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" (შემდგომში - კანონი No129-FZ), რომლის მიხედვითაც პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტები, სააღრიცხვო რეესტრები და ფინანსური ანგარიშგებაუნდა ინახებოდეს საწარმოში მინიმუმ ხუთი წლის განმავლობაში. ორგანიზაციას შეუძლია დააწესოს უფრო ხანგრძლივი შენახვის ვადა „პირველადი“ თუ საჭიროდ ჩათვლის.

პირველადი დოკუმენტაციის ის ტიპები, რომლებიც ეხება პერსონალის ჩანაწერებს და საოფისე სამუშაოებს, ინახება შემდეგი მოთხოვნების შესაბამისად:

1. სახელმწიფო ორგანოების, ადგილობრივი თვითმმართველობების და ორგანიზაციების საქმიანობისას წარმოქმნილი სტანდარტული მმართველობითი საარქივო დოკუმენტების სია, მათი შენახვის პერიოდების მითითებით, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის კულტურის სამინისტროს 2010 წლის 25 აგვისტოს No558 ბრძანებით. (შემდგომში სია);
2. ორგანიზაციების სამეცნიერო, ტექნიკურ და საწარმოო საქმიანობაში წარმოქმნილი ტიპიური საარქივო დოკუმენტების სია, შენახვის ვადების მითითებით, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის კულტურის სამინისტროს 2007 წლის 31 ივლისის No1182 ბრძანებით;
3. სია სტანდარტული დოკუმენტები, ჩამოყალიბდა სახელმწიფო კომიტეტების, სამინისტროების, დეპარტამენტებისა და სხვა დაწესებულებების, ორგანიზაციების, საწარმოების საქმიანობაში შენახვის ვადების მითითებით, დამტკიცებული სსრკ მთავარი არქივის მიერ 15.08.1988 წ.

პირველადი პერსონალის ჩანაწერები, მათ შორის პირადი საქმეები და თანამშრომლების პირადი ბარათები, პერსონალის ბრძანებები, სხვადასხვა საინფორმაციო ცნობები, სიის მოთხოვნების შესაბამისად, უნდა ინახებოდეს მინიმუმ 75 წლის განმავლობაში.

მარეგულირებელი ორგანოების, მათ შორის, საგადასახადო და შრომის სახელმწიფო ინსპექციის მიერ განხორციელებული პირველადი დოკუმენტაციის ყველა სახის შემოწმება, ამოწმებს როგორც ხელმისაწვდომობას, ასევე ამგვარი დოკუმენტების შენახვის წესს. პირველადი დოკუმენტაციის შენახვის ორგანიზაციაზე დაწესებულია ზოგადი მოთხოვნები - ხელით დამუშავების შემდეგ იგი სრულდება სააღრიცხვო რეესტრების მიხედვით ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით და თან ახლავს საინფორმაციო ჩანაწერი არქივისთვის. პირველადი დოკუმენტაციის ფორმატებიდან გამომდინარე, იგი იკვრება ან ინახება როგორც ბაინდერები ცალკეულ საქაღალდეებში, რათა თავიდან იქნას აცილებული დაკარგვა.

პერსონალის ჩანაწერების პირველადი დოკუმენტაცია უნდა ინახებოდეს ხელოვნების მოთხოვნების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 87, რომლის თანახმად, დამსაქმებელმა უნდა უზრუნველყოს თანამშრომლების პერსონალური მონაცემების უსაფრთხოება, დაცვა დაკარგვისგან და მათზე არასანქცირებული წვდომისგან.

საბუღალტრო პირველადი დოკუმენტები არქივში გადადის ფინანსური წლის ბოლოს. დოკუმენტების საარქივო შენახვის საწარმოში, როგორც წესი, გამოყოფილია ცალკე ოთახიან ცეცხლგამძლე კარადები. საწარმოები, სახელმწიფო და მუნიციპალური არქივების ფორმირების წყაროები, მათ შესანახად გადასცემენ დოკუმენტაციას. იმ საწარმოებს, რომლებიც არ მიეკუთვნებიან ასეთი არქივების ფორმირების წყაროებს, შეუძლიათ დადონ ხელშეკრულებები და გადასცენ თავიანთი დოკუმენტები შესანახად კომერციულ საარქივო კომპანიებს.

პირველადი დოკუმენტაცია ელექტრონული ფორმით

კანონი No129-FZ იძლევა საშუალებას, რომ ყველა სახის პირველადი დოკუმენტაციის შედგენა და შენახვა შეიძლება განხორციელდეს ელექტრონული ფორმით. დოკუმენტების ამ ფორმატს შეუძლია მნიშვნელოვნად შეამციროს სამუშაო ნაკადის მოცულობა და სიჩქარე, გააადვილოს ძიება და შენახვა. მაგრამ აქ ჩნდება კითხვა ელექტრონული ფორმით პირველადი დოკუმენტაციის იურიდიული მნიშვნელობის შესახებ.

ნებისმიერი დოკუმენტის იურიდიულ ძალას ენიჭება მისი შინაარსის შესაბამისობა დადგენილ ფორმასთან და დიზაინთან. ამიტომ, პირველადი დოკუმენტაციის ქაღალდზე მოსამზადებლად გამოიყენება ერთიანი ფორმები, რომლებსაც აქვთ ყველა საჭირო ველი დეტალებისთვის. ელექტრონულ ფორმატში პირველადი დოკუმენტის მთავარი ატრიბუტი არის ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა, რომელიც ექვივალენტურია ხელნაწერი ხელმოწერის დოკუმენტში ქაღალდზე.

საკითხი, თუ როგორ უნდა შეინახოს სხვადასხვა სახის პირველადი დოკუმენტაცია ელექტრონული ფორმით, გადაწყვეტილია ავტომატიზებული პერსონალისა და ბუღალტრული აღრიცხვის მარეგულირებელი რეგულაციების შესაბამისად. პირველადი დოკუმენტაცია ელექტრონული ფორმით უნდა ინახებოდეს 2002 წლის 10 იანვრის №1-FZ ფედერალური კანონით „ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის შესახებ“ დადგენილი მოთხოვნების შესაბამისად.

შრომით ურთიერთობის სფეროში ერთიანი ან დამოუკიდებლად განვითარებულის გამოყენების საკითხი კვლავ რჩება ღია რჩება. ამიტომ რეკომენდებულია სპეციალურად შემუშავებული ფორმების დაცვა 2004 წლიდან.

ყოველივე ამის შემდეგ, პრეტენზიები შეიძლება წარმოიშვას მარეგულირებელი ორგანოებისგან, რადგან ფორმების თვითგანვითარებაშიახალი საკანონმდებლო მოთხოვნები, რომლებიც ეხება კონკრეტულ დოკუმენტს, შეიძლება არ იყოს გათვალისწინებული. ამასთან დაკავშირებით, დამოუკიდებელი ფორმების შემუშავებისას რეკომენდებულია დაუკავშირდეს კომპეტენტურ სპეციალისტს, რომელიც მცოდნეა საკანონმდებლო საკითხების ფართო სპექტრში.

აქედან გამომდინარე, ხელფასების აღრიცხვის ძირითადი დოკუმენტები. მუშაობს რუსულ საწარმოებში, უმჯობესია განიხილოს რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 2004 წლის 05 იანვრის №1 განკარგულების გათვალისწინებით. .

თანამშრომლების სახელფასო და ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტები

1. T-12 - ფორმა "სამუშაო საათების აღრიცხვისა და ხელფასების გაანგარიშების დროის ცხრილი";
2. T-13 ფორმას ჰქვია „დროის ფურცელი“;
3. T-49 ფორმას ჰქვია „ხელფასი“;
4. T-51 ფორმას ჰქვია "ხელფასი";
5. T-53 ფორმა "ხელფასი";
6. T-53a ფორმა „ხელფასის რეგისტრაციის ჟურნალი“;
7. T-54 ფორმა "პირადი ანგარიში";
8. T-60 ფორმა "შენიშვნები-გაანგარიშება თანამშრომლისთვის შვებულების მინიჭების შესახებ";
9. T-61 ფორმა „შენიშვნა-გაანგარიშება დასაქმებულთან შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის (გაუქმების)ას“;
10. T-73 ფორმა „აქტი გარკვეული სამუშაოს ხანგრძლივობით დადებული ვადიანი შრომითი ხელშეკრულებით შესრულებული სამუშაოს მიღების შესახებ“.

თანამშრომლების ხელფასის აღრიცხვის დოკუმენტების მოკლე აღწერა

Დრო ფურცელიორგანიზაციაში ხორციელდება საწარმოს ყველა თანამშრომლისთვის. საწარმოს სიდიდიდან გამომდინარე, ის შეიძლება ჩატარდეს როგორც ცალკეული განყოფილებებისთვის, ასევე მთლიანად საწარმოსთვის. თითოეულ თანამშრომელს აქვს პირადი უნიკალური პერსონალის ნომერი, რომელიც ჩანს ყველა სახელფასო დოკუმენტში.

დროის ფურცლების შედგენის არსი არის ყველა გამოჩენის, დაგვიანების ან ზეგანაკვეთური მუშაობის აღრიცხვა. ამ დროის ფურცელს აწარმოებს დანაყოფის უფროსი ან სხვა თანამშრომლები, რომლებსაც დაეკისრათ ეს მოვალეობა. ყველა სწორად შესრულებული დოკუმენტი შედის ბუღალტრულ განყოფილებაში. იქ თანამშრომელი ითვლის გასაცემი ხელფასის ოდენობას.

ყველა სახელფასო გამოთვლა ხორციელდება სახელფასო სიაში. ზოგიერთ ორგანიზაციაში შედგენილია ორი ცალკე სახელფასო დოკუმენტი - სახელფასო და სახელფასო.
პირველში ტარდება მხოლოდ გაანგარიშება, ხოლო მეორეში მითითებულია მხოლოდ სრული სახელი, პერსონალის ნომერი და გადასახდელი თანხა. მეორე დოკუმენტი არის ერთგვარი ქვითარი ხელფასის მისაღებად.

T-53a-შიგანცხადებები რეგისტრირებულია ერთი კალენდარული წლის განმავლობაში.

T-54-შიასახულია ყოველთვიური ინფორმაცია დასაქმებულის მიერ წლის განმავლობაში მიღებული ხელფასის შესახებ, შეიცავს ჩანაწერებს ყველა დარიცხვისა და გამოქვითვის შესახებ. ხელფასების აღრიცხვის მომდევნო დოკუმენტში - შენიშვნა-გაანგარიშება დასაქმებულისთვის ყოველწლიური შვებულების მიცემის, შვებულებაში გასვლისას კუთვნილი ხელფასის და სხვა გადასახდელების გამოთვლას.

როცა თანამშრომელი ტოვებსორგანიზაცია ადგენს T-61-ს. თავად დოკუმენტს ადგენს პერსონალის მუშაკი, ხოლო გაანგარიშება ხდება ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში. მხედველობაში მიიღება ის დღეები, რომლებშიც შვებულება არ იქნა აღებული და ხდება ანაზღაურება, ან ხელფასიდან გამოქვითვა. თუ შვებულება წინასწარ იყო აღებული.

ამ სიიდან ბოლო დოკუმენტი დგება შესრულებული სამუშაოს რეგისტრაციისას, რომელიც განხორციელდა გარკვეული ვადით დადებული შრომითი ხელშეკრულებით. ეს აქტი არის შესრულებული სამუშაოს სრული ან ნაწილობრივი ანაზღაურების საფუძველი.

მთავარი დოკუმენტები პირველადი ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტების ფორმები სამუშაო დროისა და პერსონალთან ანაზღაურების რეგისტრაციის შესახებ

2013 წლის 1 იანვრიდან პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების ალბომებში შემავალი პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ფორმები სავალდებულო არ არის. ამავდროულად, პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტად გამოყენებული დოკუმენტების ფორმები, რომლებიც დადგენილია უფლებამოსილი ორგანოების მიერ სხვა მოთხოვნების შესაბამისად და საფუძველზე. ფედერალური კანონები(მაგალითად, ფულადი დოკუმენტები) (რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს ინფორმაცია N PZ-10/2012).

საცნობარო ინფორმაცია: „პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ფორმები“ (მასალა მომზადებული ConsultantPlus-ის სპეციალისტების მიერ)

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების ფორმები სამუშაო დროისა და ანგარიშსწორების თანამშრომლებთან ანგარიშსწორების შესახებ

დროის ცხრილი და სახელფასო გაანგარიშება (ერთიანი ფორმა N T-12) (OKUD 0301007) >>>

დროის ფურცელი (ერთიანი ფორმა N T-13) (OKUD 0301008) >>>

ანგარიშსწორება და სახელფასო (ერთიანი ფორმა N T-49) (OKUD 0301009) >>>

ანგარიშსწორების ფურცელი (ერთიანი ფორმა N T-51) (OKUD 0301010) >>>

სახელფასო (ერთიანი ფორმა N T-53) (OKUD 0301011) >>>

სახელფასო ანგარიშების რეგისტრაციის ჟურნალი (ერთიანი ფორმა N T-53a) (OKUD 0301050) >>>

პირადი ანგარიში (ერთიანი ფორმა N T-54) (OKUD 0301012) >>>

პირადი ანგარიში (svt) (ერთიანი ფორმა N T-54a) (OKUD 0301013) >>>

შენიშვნა-გაანგარიშება თანამშრომლისთვის შვებულების მინიჭების შესახებ (ერთიანი ფორმა N T-60) (OKUD 0301051) >>>

შენიშვნა-გაანგარიშება დასაქმებულთან შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტისას (გათავისუფლებისას) (ერთიანი ფორმა N T-61) (OKUD 0301052) >>>

ასევე წაიკითხეთ: მჭირდება დეკრეტული შვებულების ბრძანება?

გარკვეული სამუშაოს ხანგრძლივობისთვის დადებული ვადიანი შრომითი ხელშეკრულებით შესრულებული სამუშაოს მიღების აქტი (ერთიანი ფორმა N T-73) (OKUD 0301053) >>>

ბოლო სამი თვის საშუალო შემოსავლის სერთიფიკატი სამუშაოს ბოლო ადგილზე >>>

პირველადი დოკუმენტები შრომისა და ხელფასების აღრიცხვის შესახებ

შრომისა და ხელფასების აღრიცხვისთვის პირველადი დოკუმენტაციის გამოყენება დაკავშირებულია საწარმოს (ორგანიზაციის) მახასიათებლებთან, წარმოების ტექნოლოგიურ პროცესებთან, ორგანიზაციის სისტემასთან და ანაზღაურების ფორმასთან და სხვა მახასიათებლებთან.

ამის მიუხედავად, ყველა შემთხვევაში, შრომისა და ხელფასების აღრიცხვის დოკუმენტაციამ უნდა უზრუნველყოს სანდო ინფორმაცია საწარმოს მენეჯმენტის ყველა დონეზე:

მუშათა განვითარების შესახებ ფიზიკური თვალსაზრისით, ნორმის ჩათვლით, გადახრა და ფაქტობრივად;

სამუშაო დროის ადამიანურ დღეებში, ადამიანურ საათებში გამოყენების შესახებ, მათ შორის გეგმის მიხედვით, გადახრები და რეალურად;

მუშების პროდუქტიულობაზე რუბლებში ან სტანდარტულ საათებში, მათ შორის გეგმის მიხედვით, გადახრები და რეალურად;

დარიცხული ხელფასის შესახებ, მათ შორის გეგმის მიხედვით, გადახრები და რეალურად.

შრომისა და სახელფასო ხარჯების მართვა მოითხოვს, რომ ინფორმაცია ინდიკატორების რეალური მნიშვნელობების დაგეგმილიდან გადახრების შესახებ გაიცეს მიზეზებისა და დამნაშავეების მითითებით.

მენეჯმენტისთვის ყველა საჭირო ინფორმაციის მოპოვების საფუძველია დასაქმებულთა რაოდენობის, სამუშაო საათებისა და გამომუშავების პირველადი აღრიცხვა.მხოლოდ ეს მონაცემები არის წარმოდგენილი პირველადი ბუღალტრული აღრიცხვით, ყველა დანარჩენი ყალიბდება მათ საფუძველზე გაანგარიშებით.

პერსონალის აღრიცხვა და თანამშრომელთა რაოდენობა

ძირითადი მარეგულირებელი დოკუმენტები, რომლებიც არეგულირებს პერსონალის პირველადი აღრიცხვის ორგანიზაციას, თანამშრომელთა რაოდენობას და სამუშაო დროის გამოყენების აღრიცხვას:

უკრაინის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2005 წლის 28 სექტემბრის No286 ბრძანება „დასაქმებულთა რაოდენობის სტატისტიკის შესახებ ინსტრუქციების დამტკიცების შესახებ“ (შემდგომში - ბრძანება No286).

შეკვეთა სახელმწიფო კომიტეტიუკრაინის სტატისტიკა No. 489, 05.12.2008 წ. "შრომის სტატისტიკის პირველადი ბუღალტრული დოკუმენტაციის სტანდარტული ფორმების დამტკიცების შესახებ", შესწორებული და დამატებულია უკრაინის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის ბრძანებით, 2008 წლის 25 დეკემბერს No. 489).

№489 ბრძანების მიხედვით, პერსონალის ჩანაწერების პირველადი დოკუმენტაციის ძირითადი ფორმებია:

P-1 "ბრძანება (ინსტრუქცია) დასაქმების შესახებ";

P-2 "თანამშრომლის პირადი ბარათი";

P-3 "ბრძანება (ინსტრუქცია) შვებულების უზრუნველყოფის შესახებ."

პ-4 „ბრძანება (ინსტრუქცია) შრომითი ხელშეკრულების (ხელშეკრულების) შეწყვეტის შესახებ“.

P-5 "სამუშაო დროის გამოყენების აღრიცხვის ცხრილი." P-6 "დასაქმებულის სახელფასო სია". P-7 "ანგარიშსწორება და სახელფასო (კონსოლიდირებული)".

ამ დოკუმენტების საფუძველზე პერსონალის მიღების, გადაადგილებისა და გამგზავრების ოპერატიული აღრიცხვა ენიჭება პერსონალის ოფიცერს.

თანამშრომელთა მიღება, გადაადგილება და გათავისუფლება ფორმდება საწარმოს ხელმძღვანელის ბრძანებით (ინსტრუქციით) სტანდარტული ფორმის No P-1, P-3, P-4. ბრძანებებში მითითებულია რა სამუშაო და რა დროიდან არის დასაქმებული, მისი გადახდის პირობები (ხელფასი, სამუშაო ან საათობრივი, კატეგორია), პერსონალის ნომერი, რომელიც შემდგომში მითითებულია პერსონალის, შრომისა და ხელფასების აღრიცხვის ყველა დოკუმენტში.

ჩვენი აზრით, დასაქმების ბრძანებაში (ფორმა No P-1) სტრიქონში „გვარი, სახელი, პატრონიმი“ ღირს (გამოყოფილი მძიმით ან ფრჩხილებში) მისი საიდენტიფიკაციო ნომერი, რომელზეც უნდა იყოს მითითებული. გამოიყენება ყველა შემთხვევაში (ბუღალტრულ ფორმებში) საჭირო „პერსონალის ნომრის“ ნაცვლად.

სეზონურ ან დროებით სამუშაოზე დაქირავებისას მითითებულია, რამდენი ხნით არის დაქირავებული თანამშრომელი.

მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის აყვანის, გადაადგილებისა და სამსახურიდან გათავისუფლებისას ბრძანებაში მითითებული უნდა იყოს მატერიალური ფასეულობების სხვა მატერიალურად პასუხისმგებელი პირისთვის გადაცემის პროცედურა და ვადები. ასეთი ბრძანებები უნდა იყოს ხელმოწერილი Მთავარი ბუღალტერისაწარმოები. დასაქმებულთან დასაქმებისას იდება ხელშეკრულება პასუხისმგებლობის შესახებ.

No286 ინსტრუქცია (პუნქტი 1.8) ითვალისწინებს დასაქმებულთა რაოდენობის დადგენის და მათი გამოთვლის წესს შემდეგ მაჩვენებლებს:

1. სრულ განაკვეთზე დასაქმებულთა საშუალო რაოდენობა

2. დასაქმებულთა საერთო რაოდენობა

3. ყველა დასაქმებულის საშუალო რაოდენობა ეკვივალენტში სრული განაკვეთიპირველი გამოიყენება იმის დასადგენად, გამოიყენება დასაქმებულ მუშაკთა რაოდენობის დასადგენად ტერიტორიის მიხედვით ეკონომიკური აქტივობადა შრომის მობილურობის ცვლილებების მონიტორინგი. მისი არსი მდგომარეობს იმაში, რომ დასაქმებული მუშაკი ითვლება მხოლოდ ერთხელ (მთავარი სამუშაოს ადგილზე), მიუხედავად შრომითი ხელშეკრულების ვადისა და სამუშაო საათების ხანგრძლივობისა.

მეორე გამოიყენება მიკრო დონეზე (საწარმო) დასაქმების შესაფასებლად. ეს მაჩვენებელი, გარდა სრულ განაკვეთზე დასაქმებულებისა, მოიცავს გარე ნახევარ განაკვეთზე მუშაკთა და სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებით მომუშავე პირთა რაოდენობას.

მესამე მაჩვენებელი ახასიათებს სრულ განაკვეთზე მომუშავე დასაქმებულთა (სამუშაო) პირობით რაოდენობას, რაც აუცილებელია საწარმოს მიერ დადგენილი (განსაზღვრული) სამუშაოს (მომსახურების) მოცულობის შესასრულებლად. იგი გამოიყენება მთელი საწარმოს ხელფასის საშუალო დონის და სხვა საშუალო მნიშვნელობების დასადგენად, აგრეთვე შრომის გამოყენების ეფექტურობის გასაანალიზებლად.

ამ მაჩვენებლების გაანგარიშება ეფუძნება ინფორმაციას თანამშრომლების ხელმისაწვდომობისა და მათ მიერ სამუშაო საათების შესახებ. თითოეული სტრუქტურული ერთეულისთვის და მთლიანად საწარმოსთვის საწარმოს ყველა კატეგორიის თანამშრომელთა ზუსტი რაოდენობის დასადგენად აუცილებელია დასაქმებულთა გადაადგილების რაოდენობრივი ჩანაწერი. მიზანშეწონილია ასეთი ჩანაწერების შენახვა წიგნში (განცხადებაში) ცხრილში მოცემული ფორმით. 6.1. საწარმოს თანამშრომლების მიერ შემუშავებული დროის ცხრილით განისაზღვრება.

ასევე წაიკითხეთ: ავადმყოფობის შვებულება ბავშვის მოვლა რომელ ასაკამდე

საწარმოს თანამშრომელთა პერსონალის აღრიცხვას აწარმოებს საწარმოს პერსონალის განყოფილება.

სამუშაოზე განაცხადის შეტანისას თანამშრომლებმა უნდა წარმოადგინონ სამუშაო წიგნაკი, რომელიც წარმოადგენს დასაქმებულის სამუშაო საქმიანობის ძირითად დოკუმენტს. სამუშაო წიგნების აღრიცხვის შესახებ დამატებითი დეტალები აღწერილია ორმოში. ამ სახელმძღვანელოს 2.3.

საწარმოს თანამშრომელთა პერსონალის ჩანაწერების შესანახად ისინი შედგება: პირადი ბარათისგან (სტანდარტული ფორმა No P-2) და პერსონალის ჩანაწერების პირადი ფურცელი.

შრომისა და მისი ანაზღაურების აღრიცხვის მნიშვნელობა და ამოცანები

ხელფასის გაანგარიშების საფუძველია პირველადი დოკუმენტები, რომლებიც უნდა წარედგინოს ბუღალტრულ განყოფილებას.

ეს არის ხელშეკრულების პირობებით დასაქმების ბრძანება, რომელშიც მითითებულია თანამდებობა, გადახდის ფორმა, ბონუსის პირობები, სპეციალური პირობები.

ხელშეკრულება ან დავალების ხელშეკრულება. საშტატო განრიგი. წარმოებიდან მომდინარე დოკუმენტები - დროის ფურცელი, გამომავალი ბარათები, სამუშაო შეკვეთები, სამუშაო კონტრაქტების მიღების მოწმობები, განაცხადი და შეკვეთა შვებულების შესახებ, კურორტზე მკურნალობის ბარათები, განაცხადები შეღავათებზე. საშემოსავლო გადასახადი. საწარმოს ხელმძღვანელობის მიერ დამტკიცებული დოკუმენტები ამ საწარმოში ანაზღაურების სისტემებისა და ფორმების შესახებ სააღრიცხვო პოლიტიკის მიხედვით, დებულებები პრემიების შესახებ. მესამე მხარის ორგანიზაციებიდან მიღებული დოკუმენტები - სააღსრულებო ფურცელი, საკრედიტო ვალდებულებები. მოთხოვნები სადაზღვევო პრემიის გადახდის შესახებ, მეურვეობის ორგანოების გადაწყვეტილებები.

ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის მოვალეობები მოიცავს შემდეგს:

Ø მიღებული პირველადი დოკუმენტების მიხედვით ხელფასების, პრემიების, სუბსიდიების, სოციალური დაზღვევის შეღავათების, შვებულების ანაზღაურების დროულად დარიცხვა;

Ø გამოქვითვების გამოთვლა;

Ø დაერიცხოს და გადარიცხოს ბიუჯეტში გადასახადები, შენატანები ექსტრაბიუჯეტში;

Ø მიღება ნაღდი ფულიბანკიდან გადახდისა და მათი გაცემისთვის (მოლარის არარსებობის შემთხვევაში);

Ø მოამზადოს ანგარიშგების დოკუმენტები შრომისა და ხელფასების შესახებ;

Ø აწარმოოს შრომისა და ხელფასების ჩანაწერები.

სამსახურში მიღებისას თითოეულ თანამშრომელს ენიჭება პერსონალის ნომერი, იხსნება პირადი პირადი ანგარიშის ფორმა No T-54 და იწერება საგადასახადო ბარათი ფიზიკური პირის მთლიანი შემოსავლის აღრიცხვის მიზნით.

სამუშაოს შესრულების დამადასტურებელი პირველადი დოკუმენტების საფუძველზე ბუღალტერი აგრძელებს თანამშრომლის ხელფასების და სხვა გადასახადების გამოთვლას.

წინა ბარათში ვ. No T - 54 აისახება ყველა დარიცხვა და შემოსავალი, შემდეგ ეს მონაცემები გადადის სახელფასო ფ. No T - 53 ან სახელფასო ფ. No T-49.გამოთვლების შედეგები გადადის დასაქმებულის საგადასახადო ბარათზე. ეს არის ე.წ. დასაქმებულის მთლიანი შემოსავლის მიმდინარე პირველადი აღრიცხვა და მისგან გადასახადების დაკავება.

წლის ბოლოს ხდება პირადი ანგარიშების და საგადასახადო ბარათების დაარქივება.

სახელფასო სამუშაოს შესრულებისას ბუღალტერმა უნდა განსაზღვროს წყარო და გამოყოს შრომითი ხარჯები შესაბამის ანგარიშზე.

ხელფასების ღირებულებაზე დანახარჯების მიკუთვნება უნდა შეესაბამებოდეს მათი მიკუთვნების წესებს პროდუქციის წარმოებისა და რეალიზაციის ხარჯების შემადგენლობის შესახებ დებულების შესაბამისად (მუხლი ხელფასის ხარჯები), სადაც მითითებულია ამ ხარჯების აღრიცხვის ანგარიშების შესაბამისობა.

წარმოების შრომის ხარჯები დებეტდება 20.23, 25, 26, 44, 90 ანგარიშებზე.

საწარმოს სახსრებიდან (მოხმარების ფონდიდან) გადახდისთვის თანხების დარიცხვისას ანგარიშსწორება ხდება პრემიების, მატერიალური დახმარების სახით. ამ დარიცხვების ხარჯები აისახება 96-ე ანგარიშების დებეტში.

როდესაც სააღრიცხვო პოლიტიკა აყალიბებს ანგარიშს 96 „რეზერვები მომავალი გადახდებისა და ხარჯებისთვის“, ხდება რეგულარული არდადეგების გადახდა, მაშინ დარიცხული შვებულების ანაზღაურების თანხები ჩამოიწერება ამ ანგარიშის დებეტში.

დროებითი ინვალიდობის, ორსულობისა და მშობიარობის, დაკრძალვის შეღავათების დარიცხვა და გადახდა ხდება ფონდიდან. სოციალური დაზღვევა. ჩვეულებრივ, საწარმოს ენიჭება უფლება გამოიყენოს ამ მიზნებისთვის დარიცხული შენატანების 75%-მდე საკუთარი საჭიროებისთვის. დარჩენილი თანხის ერთი თვის განმავლობაში ექვემდებარება დაბრუნებას ფონდში დარჩენილ 25%-თან ერთად. შეღავათების გადასახდელად გამოყენებული თანხები დებეტდება 69-1 ანგარიშიდან „შენატანები სოციალური დაზღვევის ფონდში“.

დროებითი ინვალიდობის შეღავათები არ ექვემდებარება UST-ს რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 238-ე მუხლის 1-ლი პუნქტის 1-ლი ქვეპუნქტის შესაბამისად. ამასთან, ინვალიდობის შეღავათები, მათ შორის ავადმყოფი ბავშვის მოვლის შემწეობა, შედის პირადი საშემოსავლო გადასახადის დასაბეგრი ბაზაში. ამრიგად, დროებითი ინვალიდობის აღრიცხვა ხდება შემდეგნაირად:

სახელფასო აღრიცხვა ტარდება პასიურ ანგარიშზე 70 „ანგარიშსწორებები პერსონალთან ხელფასზე“. ამ ანგარიშის კრედიტში შედის ყველა დარიცხვა დანახარჯების თანხების შესაბამის წყაროებზე მინიჭებით. ანგარიშის დებეტი ასახავს ყველა სახის გამოქვითვას და ხელფასს.

სახელფასო აღრიცხვის ორგანიზებისას გამოიყენება ორი ტიპის შესაბამისი კონსოლიდირებული რეესტრები - ქრონოლოგიური (გარიგების ჟურნალი), სისტემატური (განცხადებები, შეკვეთების ჟურნალები).

დღეს ერთ-ერთი სავალდებულო პირობებირუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე კომერციული საქმიანობის განხორციელება არის შესაბამისი აღრიცხვისა და სხვა ანგარიშგების ფორმირება.

ძვირფასო მკითხველებო! სტატიაში საუბარია იურიდიული საკითხების გადაჭრის ტიპურ გზებზე, მაგრამ თითოეული შემთხვევა ინდივიდუალურია. თუ გინდა იცოდე როგორ ზუსტად მოაგვარეთ თქვენი პრობლემა- დაუკავშირდით კონსულტანტს:

განაცხადები და ზარები მიიღება 24/7 და კვირაში 7 დღე.

სწრაფია და ᲗᲐᲕᲘᲡᲣᲤᲐᲚᲘᲐ!

ამავდროულად, ამგვარი მოხსენებისთვის საჭირო იქნება სპეციალური დოკუმენტების შედგენა. მათი ფორმატი დადგენილია საკანონმდებლო დონეზე.

ამავდროულად, ფორმატის შეუსრულებლობა არის მარეგულირებელი ორგანოების მიერ შესაბამისი საანგარიშგებო დოკუმენტების მიუღებლობის საფუძველი.

შედეგად, იკარგება კანონით დადგენილი მოხსენების ვადები და ჯარიმების დაწესება.

პრობლემებისა და სირთულეების თავიდან ასაცილებლად, აუცილებელია იმის გაგება, თუ რას ეხება პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები.

მნიშვნელოვანი ასპექტები

დღეისათვის ნებისმიერი კომერციული საქმიანობის განხორციელება, განურჩევლად ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმისა, გულისხმობს პირველადი ტიპის სპეციალური დოკუმენტების მომზადებას.

დადგენილია ასეთი ანგარიშგების, დოკუმენტაციის ფორმატების შენარჩუნების გარკვეული წესები. არსებობს იურიდიული დოკუმენტების ვრცელი სია.

ფორმატი მკაცრად არის საჭირო. ეს განსაკუთრებით აუცილებელია, თუ რაიმე მიზეზით, საგადასახადო ოფისის შემოწმება ემუქრება.

სხვადასხვა სახის დარღვევების აღმოჩენის შემთხვევაში შეიძლება დაწესდეს ჯარიმები როგორც თავად საწარმოზე, ასევე თანამდებობის პირებზე.

ასეთი სიტუაციის თავიდან ასაცილებლად, ღირს შემდეგი ფუნდამენტური კითხვების შესწავლა:

• ძირითადი ცნებები;
• რა არის მათი როლი;
• საკანონმდებლო ჩარჩო.

Ძირითადი ცნებები

საკანონმდებლო ბაზა, რომელიც არეგულირებს სხვადასხვა პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების ფორმირების საკითხს, საკმაოდ ვრცელია.

თუ შესაძლებელია, ბუღალტერიასთან უშუალოდ დაკავშირებული პირები უნდა გაეცნონ ყველა იურიდიულ დოკუმენტს.

მაგრამ არასწორი ინტერპრეტაციის თავიდან ასაცილებლად, ისევე როგორც საკანონმდებლო ნორმების სწორი გაგებისთვის, ღირს გაეცნოთ ძირითად ტერმინებს.

ეს პირობები ამჟამად მოიცავს:

• "Აღრიცხვა";
• „პირველადი დოკუმენტები“;
• "შეთანხმება";
• "ჩეკი";
• „გადახდის დოკუმენტი“;
• „ზედნადები, ინვოისი“;
• „მომსახურების მიწოდების აქტი“.

ტერმინი „ბუღალტერია“ ამ მომენტისთვის ნიშნავს საწარმოს სხვადასხვა ეკონომიკური და ეკონომიკური საქმიანობის დოკუმენტურ ასახვას.

ადრე არ იყო აუცილებელი მისი ჩატარება ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის და ზოგიერთი საწარმოსთვის სპეციალური საგადასახადო რეჟიმებით.

დღემდე ასეთი ჩანაწერების შენახვა სავალდებულოა ყველა კომერციული საწარმოსთვის, ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის.

„პირველადი დოკუმენტაცია“ ეკონომიკური საქმიანობის ასახვის განსაკუთრებული ფორმაა. ამ დროისთვის შეიქმნა ასეთი დოკუმენტების ერთიანი ფორმატები.

მათ მოეთხოვებათ ასახონ შემდეგი ოპერაციები:

• საქონლის, მომსახურების რეალიზაცია/რეალიზაცია;
• მასალების, სხვა საქონლის შეძენა მომწოდებლებისგან;
• ხელფასის გადახდა, ;
• წინააღმდეგ შემთხვევაში.

არსებობს მრავალი განსხვავებული ნიუანსი, რომელიც პირდაპირ კავშირშია ამ ტიპის დოკუმენტაციის ფორმირებასთან.

ღირს ყველა მათგანის წინასწარ გაცნობა. "" - სპეციალური დოკუმენტი, რომელიც ასახავს იმ მხარეთა უფლებებს, აგრეთვე ვალდებულებებს, რომლებიც ახორციელებენ ერთობლივ საქმიანობას.

ეს დოკუმენტი ერთადერთია, რომელსაც არ აქვს ფიქსირებული ფორმატი ტრანზაქციის უმეტესობისთვის. ჩვეულებრივ დამზადებულია ორ ეგზემპლარად.

ყველაზე მნიშვნელოვანი სტატიები, რომლებიც გავლენას ახდენს პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების ფორმირებაზე, არის შემდეგი:

	რა არის ბუღალტრული აღრიცხვის ობიექტი
	მიუთითებს ბუღალტრული აღრიცხვის აღრიცხვის ვალდებულებაზე
	როგორ არის ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზაცია
	Კეთება
	რა არის პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტები
	როგორ ხდება ბუღალტრული აღრიცხვის არჩევა
	ვალდებულებების, აქტივების ინვენტარიზაციის ჩატარების პროცედურა
	როგორ ხდება ბუღალტრული აღრიცხვის ობიექტების ფულადი გაზომვა?
	სტანდარტული საბუღალტრო მოთხოვნები
	რა შედის ბუღალტრულ/ფინანსურ ანგარიშგებაში
	რა არის საანგარიშო პერიოდი, ასევე საანგარიშო თარიღი

პირველადი დოკუმენტაციის ჩამონათვალი ბუღალტერიაში

დღეს, უპირველეს ყოვლისა, საჭირო იქნება იმის გარკვევა, თუ რომელი დოკუმენტები ეხება პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტებს.

ვიდეო: ჩვენ ვწერთ პირველად დოკუმენტებს

ეს სია კანონით არის დადგენილი. თუ ეს შესაძლებელია, წინასწარ უნდა გაეცნოთ მას.

2019 წლის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები მოიცავს შემდეგს:

• შეთანხმება;
• ჩეკი;
• მოლარის ჩეკი;
• გაყიდვების ქვითარი;
• მკაცრი ანგარიშვალდებულების ფორმა;
• ინვოისი - ასეთის არსებობის შემთხვევაში;

მომავალში შესაძლებელია ზემოთ მითითებული სიის გაფართოება. სწორედ ამიტომ აუცილებელია საკანონმდებლო ნორმების ყველა განახლებაზე მუდმივი მონიტორინგი, რომელიც გავლენას ახდენს ანგარიშგების დოკუმენტების შედგენის საკითხზე.

ეს თავიდან აიცილებს სხვადასხვა შეცდომებს, კანონდარღვევებს. განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს ერთიანი ფორმების შედგენას.

ვინაიდან დადგენილ ფორმატებთან შეუსრულებლობა ემუქრება ჯარიმებს. ასევე საჭირო იქნება ამ თემასთან უშუალოდ დაკავშირებული ყველაზე მნიშვნელოვანი კითხვების შესწავლა:

• ერთიანი ფორმების სია;
• რა ვადებშია ჩაბარებული;
• მაგალითების შევსება.

ერთიანი ფორმების სია

ამ დროისთვის ერთიანი საბუღალტრო დოკუმენტების ჩამონათვალი შედარებით მცირეა.

ეს საკითხი უფრო დეტალურად არის განხილული საკანონმდებლო აქტები, რომლებიც დამტკიცებულია სპეციალური დაწესებულების - როსსტატის მიერ.

ყველაზე მნიშვნელოვანი დოკუმენტებია შემდეგი:

ფულადი ანგარიშსწორების აღრიცხვა სალარო აპარატების გამოყენებით	; ; ;
ფულადი ოპერაციების აღრიცხვა	შემოსული ფულადი შეკვეთა;