ზაფხული ცხელი დროა და ბუღალტერისთვისაც. ყოველივე ამის შემდეგ, ეს პერიოდი ითვლის დღესასწაულების უმეტესობას. როგორ გამოვთვალოთ შვებულება 1C პროგრამაში: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8, გამოცემა 3. შეიტყვეთ ჩვენი ახალი სტატიიდან.

მოდით დავიწყოთ. რა თქმა უნდა, 1C პროგრამების ბევრი გამოცდილი მომხმარებელი იტყვის, რომ ეს თემა არც თუ ისე რთულია, პროგრამა ყველაფერს იდეალურად აკეთებს თავისთავად, თუმცა, პროგრამის უახლეს ვერსიაში გამოჩნდა რამდენიმე საინტერესო და სასარგებლო გამშვები ნიშანი, რომლებზეც ყურადღების მიქცევა ღირს. .
პროგრამის პირველი განსხვავება რედ. 3 რედ. 2.5 არის პერსონალის დოკუმენტის არარსებობა შვებულებისთვის, როგორც ასეთი. როგორც პერსონალის მენიუდან, ასევე სახელფასო მენიუდან, იხსნება შვებულების დოკუმენტების იგივე სია, რომელშიც შვებულების გაანგარიშება მთლიანად ხდება და მისგან ასევე შეგიძლიათ ამობეჭდოთ პერსონალის დოკუმენტი შვებულების გაცემის შესახებ T-6 ფორმაში. მოსახერხებელია თუ არა - მე არ ვარ მსჯელობა.

სიაში, რომელიც იხსნება, შექმენით ახალი დოკუმენტი შვებულება:

ჩვენ ყურადღებით ვავსებთ ახალი დოკუმენტის ყველა დეტალს: თვეს, ორგანიზაციას, თანამშრომელს და შვებულების პერიოდს. პროგრამამ ავტომატურად გამოითვალა დოკუმენტი (შეგიძლიათ წაიკითხოთ როგორ დააყენოთ დოკუმენტების ავტომატური გაანგარიშება).

აქ ასევე შეგიძლიათ იხილოთ მონაცემები საშუალო შემოსავლის გაანგარიშების შესახებ. ამისათვის გამოიყენეთ შესაბამისი ღილაკი ფანჯრის გვერდით. საშუალო შემოსავალი:

აქ შეგიძლიათ დაარეგულიროთ საშუალო მოგება ხელით. ახლა კი გადავხედოთ „ინოვაციას“: ეს არის შვებულების დაწყებამდე შვებულების დაწყებამდე მიმდინარე თვის ხელფასის გამოთვლის შესაძლებლობა. ჩემი აზრით, ძალიან სასარგებლო თვისებაა. პროგრამის წინა ვერსიაში თქვენ უნდა შეგექმნათ ორი დოკუმენტი.
როდესაც თქვენ მონიშნავთ შესაბამის ველს, პროგრამამ კვლავ ავტომატურად გადაითვალა დოკუმენტი

ამ ჩანართზე ასევე შესაძლებელია შვებულებისთვის ფინანსური დახმარების დარიცხვა. ის ასევე ავტომატურად გამოითვლება. ჩვენს მაგალითში ფინანსური დახმარება დგინდება ერთი ხელფასის ოდენობით:

იმავე ჩანართზე აირჩიეთ შემოსავლის გადახდის თარიღი. ავანსით ან ხელფასით არჩევისას, გადახდის დღე ავტომატურად შეიყვანება პარამეტრების მიხედვით ().

ჩვენ გადავდივართ სანიშნეზე დამატებითი არდადეგები, დასვენების დღეები. აქ, როდესაც მონიშნავთ ველს დამატებითი შვებულების უზრუნველყოფა, შეგიძლიათ აირჩიოთ ის, რაც ჩვენ გვჭირდება ყველა შვებულების სიიდან. და როცა მონიშნეთ ყუთი მიეცით დასვენების დროპროგრამა ავტომატურად ტოვებს თანამშრომლის მიერ დაგროვილ დასვენების დროს. საჭიროების შემთხვევაში, დღეების რაოდენობა რეგულირდება:

სანიშნე დარიცხული (დეტალური)ჩვენ შეგვიძლია დეტალურად გავაანალიზოთ დოკუმენტით გაკეთებული ყველა დარიცხვა, ხოლო გაანგარიშების დეტალურად გამოვიყენოთ ღილაკი გაანგარიშების დეტალები

დოკუმენტის ბოლოში შესაძლებელია მენეჯერის, ბუღალტერისა და პერსონალის ოფიცრის მონაცემების შევსება. ეს მონაცემები ნაჩვენები იქნება შეკვეთის და შვებულების გაცემის შესახებ შენიშვნა-გაანგარიშების დაბეჭდილი ფორმებით:

ამ დოკუმენტის ყველა შესაძლო ბეჭდვის ფორმა შეგიძლიათ იხილოთ ღილაკზე დაწკაპუნებით ბეჭედი:

სულ ეს იყო, რისი თქმაც მინდოდა დღეს. მეჩვენება, რომ უახლესი ვერსიის 1C: ZUP პროგრამაში შვებულების გაანგარიშება ბევრად უფრო მოსახერხებელი გახდა. მაგრამ, რა თქმა უნდა, ეს ჩემი აზრია.
თქვენთან ერთად იყო ვიქტორია ბუდანოვა. გმადლობთ, რომ ჩვენთან ხართ. შემოუერთდით ჩვენს ჯგუფს და იყავით განახლებული ჩვენს ყველა სიახლესთან.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მე-19 თავის „არდადეგები“ და შრომის საერთაშორისო ორგანიზაციის No132 კონვენციის „ანაზღაურებადი არდადეგების შესახებ“ დებულებების თანახმად, ყველა დასაქმებულს აქვს შვებულების უფლება. სტატიაში კომპანია "1C"-ს მეთოდოლოგები განიხილავენ საკითხებს, რომლებიც დაკავშირებულია წლიური ანაზღაურებადი არდადეგების (ძირითადი და დამატებითი) ასახვასთან "1C: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8". მოცემულია პერსონალის ოფიცრისა და გადამხდელის მიერ შვებულების აღრიცხვის საწყისი პარამეტრების დაყენების, ასევე პროგრამაში დასაქმებულთა სარგებელის სავარაუდო ვალდებულებების ფორმირების პროცედურა.

შრომითი ხელშეკრულებით მომუშავე თითოეულ თანამშრომელს აქვს შვებულების უფლება - ეს გათვალისწინებულია რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუციის 37-ე მუხლის მე-5 პუნქტში და აისახება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მე-19 თავში "შვებულებები", შესაბამისად. დებულებები, რომელთა არდადეგები იყოფა შემდეგ ტიპებად: წლიური ანაზღაურებადი (ძირითადი და დამატებითი), ანაზღაურების გარეშე, საგანმანათლებლო, მშობლის შვებულება.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის დებულებები ყოველწლიური ანაზღაურებადი არდადეგების შესახებ არ ეწინააღმდეგება შრომის საერთაშორისო ორგანიზაციის No132 კონვენციას „ანაზღაურებადი არდადეგების შესახებ“, რომელიც რუსეთის ფედერაციაში შევიდა ძალაში 2011 წლის 6 სექტემბერს და გარკვეულწილად ითვალისწინებს. თანამშრომლებისთვის კიდევ უფრო ფართო გარანტიებისთვის.

შვებულების აღრიცხვისა და გამოთვლის ამოცანა არსებითად რამდენიმე ნაწილისგან შედგება.

ერთის მხრივ, ეს არის შვებულების საჭირო დღეების რაოდენობის გაანგარიშება და აღრიცხვა, ხოლო მეორეს მხრივ, ეს არის შვებულების ანაზღაურების ოდენობის გამოთვლა, საშუალო შემოსავლის გამოთვლა. გარდა ამისა, ეს არის ხარჯების აღრიცხვისა და ვალდებულებების შეფასების ამოცანა.

დასაქმებულს უფლება აქვს ისარგებლოს შვებულებით 2,33 დღით ყოველი სამუშაო თვის განმავლობაში.

რატომ ზუსტად 2.33? თუ თანამშრომელი მუშაობდა ორგანიზაციაში 12 თვის განმავლობაში, რაც მოიცავს თავად შვებულებას რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 121-ე მუხლის შესაბამისად, მაშინ მას უფლება აქვს წლიური შვებულება 28 კალენდარული დღის განმავლობაში. მაშასადამე, ერთ თვეში 28 დღეა: 12 თვე. სამუშაო პირობების გაანგარიშებისას, რომელიც იძლევა შვებულების ანაზღაურების უფლებას თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე, გამოთვლებიდან გამოირიცხება ნახევარ თვეზე ნაკლები ნამეტი, ხოლო ნახევარზე მეტი ჭარბი მრგვალდება სრულ თვემდე (35-ე პუნქტი). წესები "რეგულარული და დამატებითი შვებულების შესახებ", დამტკიცებული სსრკ NCT 1930 წლის 04/30 No169).

ვნახოთ, როგორ შეგიძლიათ გადაჭრათ წლიური ფასიანი არდადეგების აღრიცხვის პრობლემა პროგრამის "1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8" გამოყენებით.

საწყისი პარამეტრები

დატოვეთ სააღრიცხვო პარამეტრი

ჯერ უნდა გადაწყვიტოთ ბუღალტრული აღრიცხვის პარამეტრები. აუცილებელია გადაწყვიტოს რომელი დოკუმენტი - პერსონალის ბრძანება შვებულების შესახებ თუ ანგარიშსწორების დოკუმენტი შვებულების დარიცხვის შესახებ - დაარეგისტრირებს სისტემაში შვებულებით სარგებლობის ფაქტს. ფაქტობრივი შვებულება ჩამოიწერება პერსონალის ან ანგარიშსწორების დოკუმენტების წარდგენისას. ჩამოწერის ორდერი განისაზღვრება თითოეული ორგანიზაციისთვის სააღრიცხვო პარამეტრებში. შვებულების ანაზღაურება, ფაქტობრივი შვებულების ჩამოწერის არჩეული პროცედურის მიუხედავად, ყოველთვის აღირიცხება შვებულების ნაშთებში ანგარიშსწორების დოკუმენტებით. პროგრამის პარამეტრებში აღრიცხვის პარამეტრის დაყენებით შვებულების ნაშთები შემცირდება ფაქტობრივი შვებულების რეგისტრაციისას - პერსონალის ბრძანებითან ანგარიშსწორების დოკუმენტები- მოხსენებების გენერირებისას დარწმუნდით, რომ მითითებული ტიპის დოკუმენტებია განთავსებული.

შვებულების შემოსავლის კოდი

მნიშვნელოვანია გადაწყვიტოთ, რომელი პოლიტიკით იხელმძღვანელებთ შვებულების ანაზღაურებაზე პირადი საშემოსავლო გადასახადის გაანგარიშებისას. შვებულება, როგორც სტანდარტულ პირობებში, ჩაითვლება სამუშაოს ანაზღაურებად, თუ ეს იქნება სხვა შემოსავალი ნაღდი ფულით. ეს მნიშვნელოვანია მოძრავი არდადეგების პირადი საშემოსავლო გადასახადის გამოსათვლელად. შვებულების შემოსავლის კოდი პირადი საშემოსავლო გადასახადის გამოანგარიშებისთვის - 2012 წ. შეგახსენებთ, რომ შემოსავლის მიღების თარიღი განისაზღვრება რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 223-ე მუხლით. შემოსავლის მიღების თარიღი ხელფასის სახით არის თვის ბოლო დღე, რომელზედაც დარიცხულია შემოსავალი, ხოლო სხვა შემოსავლისთვის ნაღდი ფულით - შემოსავლის გადახდის (ან დარიცხვის) დღე. ანუ მთელი საკითხია, რომელ პერიოდზე გავრცელდება პირადი საშემოსავლო გადასახადი - თვეზე, რომელზედაც დარიცხულია შვებულება ან რომელზე. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ნაგულისხმევი პარამეტრი საკუთარი კოდის დამატებით, მაგალითად, 2012წდირექტორიაში პირადი საშემოსავლო გადასახადის საშემოსავლო კოდები, შენახვა ანგარიშგების კოდი - 2012 წ(ნახ. 1). შემდეგ კი პირადი საშემოსავლო გადასახადი ეხება იმავე პერიოდს, რომელშიც დარიცხულია შვებულება.

ბრინჯი. ერთი

დირექტორიაში საშემოსავლო კოდი პირადი საშემოსავლო გადასახადის გამოსათვლელადშესაძლებელია დაზუსტება პირადი საშემოსავლო გადასახადის გაანგარიშებისას შემოსავლის აღრიცხვის პროცედურა.

მაგალითი

შვებულება სექტემბერში ერიცხება ოქტომბერში და ნოემბერში.

შეკვეთის გამოყენება თვის მიხედვით, რომლისთვისაც ხდება დარიცხვა (1)

შემოსავლების აღრიცხვის განსაზღვრული წესით, პირადი საშემოსავლო გადასახადი ორ ნაწილად დარეგისტრირდება, იმ თვეებში, რომლებშიც შვებულება ერიცხება - შესაბამისად, ოქტომბერი და ნოემბერი. საგადასახადო გამოქვითვა იმოქმედებს როგორც ოქტომბერში, ასევე ნოემბერში.

იმათ. მხედველობაში არ მიიღება შემოსავალი როდის იყო დარიცხული, მაგრამ მნიშვნელოვანია, რომელ თვეებში.

შეკვეთის გამოყენება დარიცხვის თვის მიხედვით

შემოსავლის აღრიცხვის ამ პროცედურის საშუალებით, პირადი საშემოსავლო გადასახადი დარეგისტრირდება შვებულების დარიცხვის თვეში - სექტემბერში. საგადასახადო გამოქვითვები, მხოლოდ სექტემბრის შემთხვევაში იქნება გამოყენებული.

იმათ. მხედველობაში მიიღება მხოლოდ შემოსავალის დარიცხვა, არ აქვს მნიშვნელობა რომელ თვეს.

ამ დროისთვის, შვებულებაში (შემოსავლის კოდი 2012 წ.), კანონის მიხედვით, პროცედურა დარიცხვის თვის მიხედვით.

როგორ შევცვალოთ პარამეტრითუ ადრე იყო გამოყენებული შეკვეთა იმ თვის მიხედვით, რომლისთვისაც ხდება დარიცხვა?

დირექტორიაში პარამეტრის შეცვლით საშემოსავლო კოდი პირადი საშემოსავლო გადასახადის გამოსათვლელად 2012 კოდისთვის, ჩვენ მივიღებთ, რომ ყველა ახლად შექმნილი დოკუმენტი დარეგისტრირდება ამ პარამეტრების შესაბამისად, მაგრამ ადრე შეყვანილი დარჩება უცვლელი. პირადი საშემოსავლო გადასახადის სანდო გაანგარიშებისა და ანგარიშის მისაღებად სასურველია, რომ წლის განმავლობაში პირადი საშემოსავლო გადასახადი გამოითვალოს იმავე პროცედურის შესაბამისად.

ამისათვის თქვენ დაგჭირდებათ დოკუმენტების ხელახლა გამოქვეყნება პარამეტრების დასრულების შემდეგ. ხელფასები ორგანიზაციების თანამშრომლებისთვის.

განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს დეკემბრიდან იანვარში გადასულ არდადეგებს. ისინი შარშან ანგარიშში არ შედიოდნენ, რადგან ბრძანების (1) მიხედვით იანვარს ეკუთვნოდნენ. ხოლო მიმდინარე წელს აუცილებელია ან არ მოხდეს მათთან დაკავშირებული დოკუმენტების ხელახალი გადაცემა ხელფასები ორგანიზაციების თანამშრომლებისთვისან ხელახალი ჩატარების შემდეგ შექმენით გასული წლის მაკორექტირებელი ანგარიში.

ძირითადი და დამატებითი არდადეგების სახეები

შვებულების ნაგულისხმევი ხანგრძლივობაა 28 დღე. მაგრამ არის მუშების გარკვეული კატეგორიები, რომლებსაც აქვთ სხვა შვებულების ხანგრძლივობა. ასე, მაგალითად, მასწავლებლებისთვის, რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 01.10.2002 N 724 დადგენილების საფუძველზე, შვებულების ხანგრძლივობაა 42-დან 56 კალენდარულ დღემდე, მეცნიერებათა კანდიდატებისთვის - 36 კალენდარული დღე (განკარგულება). რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 08.12.1994 No. 949), ზოგიერთი თანამშრომლის ჯანმრთელობის დაცვა - 36 კალენდარული დღე (რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 03.04.1996 წლის 1996 წლის ბრძანებულება No391) და ა.შ.

პროგრამაში "1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8" წლიური შვებულების ტიპები ინახება ამავე სახელწოდების დირექტორიაში. წლიური შვებულების სახეები.

დირექტორიაში შეტანილი ყოველწლიური შვებულების თითოეული სახეობისთვის, აუცილებელია მიუთითოთ, რომელ დღეებში უნდა დაითვალოთ წელიწადისთვის დადგენილი შვებულების დღეების რაოდენობა: კალენდარულ დღეებში ან სამუშაო დღეებში. თქვენ ასევე უნდა მიუთითოთ დირექტორიაში, მიენიჭება თუ არა ეს წლიური შვებულება ყველა თანამშრომელს (გააქტიურეთ ჩამრთველი მიეცით შვებულება ყველა თანამშრომელს).

ორგანიზაციების პოზიციების დირექტორია

თუ გარკვეული ტიპის წლიური შვებულება არ არის გათვალისწინებული ყველა თანამშრომლისთვის, მაშინ ეს უნდა იყოს მითითებული დირექტორიაში ორგანიზაციების პოზიციებისანიშნეზე ყოველწლიური არდადეგები(ნახ. 2).

ბრინჯი. 2

დასახლების ტიპის გეგმები დამატებითი დასვენებისთვის

დარიცხვა დამატებითი შვებულების ან რამდენიმე დარიცხვის გამოსათვლელად, თუ ორგანიზაცია იყენებს სხვადასხვა სახის დამატებით შვებულებას, უნდა იყოს დაყენებული გაანგარიშების ტიპების გეგმაში. ძირითადი დარიცხვები. სანიშნე გამოთვლებისახელი, ნაკრები გაანგარიშების მეთოდი, ჩვეულებრივ - საშუალო შვებულება კალენდარულ დღეში.

სანიშნე დროუნდა შეამოწმოს ყუთი სახის დრო - დაუმუშავებელი სრული მორიგეობები, ასევე მივლინებები, და შეარჩიეთ შესაბამისი ტიპი კლასიფიკატორიდან სამუშაო დროის გამოყენებისთვის. ეს არის დროის ტიპი კლასიფიკატორის მიხედვით დამატებითი შვებულებაგანსაზღვრავს ამ დარიცხვის ხილვადობას და ხელმისაწვდომობას შვებულების ბრძანებაში სვეტში - დამატებითი შვებულების ტიპი.

იმისათვის, რომ ნაშთები წლიური შვებულების სახეობების მიხედვით ანგარიშსწორების დოკუმენტის განთავსებისას სწორად იყოს გათვლილი, საჭიროა ყოველწლიური შვებულების სახეობის მითითება. მთავარიან დამატებითი დარიცხვებისანიშნეზე გამოყენება.

სანიშნე გადასახადებიშვებულების ანაზღაურებიდან პირადი საშემოსავლო გადასახადის აღრიცხვის ადრე არჩეული პოლიტიკის შესაბამისად, ჩვენ მივუთითებთ ან სტანდარტულ კოდს 2012 , ან ჩვენ მიერ ადრე განსაზღვრული 2012წ.

სანიშნე შენატანებიივსება ჩვეულებისამებრ. ეს არის შემოსავალი, რომელიც სრულად იბეგრება სადაზღვევო პრემიით.

სანიშნეს შევსებისას სხვაშეგიძლიათ ურჩიოთ, რომ ნიმუში აიღოთ დარიცხვის სტანდარტული ტიპი - დატოვეთ კალენდარული დღეებიდა შეავსეთ იგივე.

არდადეგების აღრიცხვა პერსონალის მიერ

მოდით განვიხილოთ, რა ამოცანების წინაშე დგას თანამშრომლების შვებულების აღრიცხვა პერსონალის განყოფილების თანამშრომელს.

პერსონალის ოფიცერმა, გარდა სამუშაო პირობების გათვალისწინებისა, რომელიც იძლევა შვებულების ან მისთვის ფულადი ანაზღაურების უფლებას, უნდა შეინარჩუნოს შვებულების განრიგი, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის შესაბამისად. შვებულების განრიგი სავალდებულოა როგორც დამსაქმებლისთვის, ასევე დასაქმებულისთვის.

შვებულების განრიგი

ორგანიზაციის შვებულების განრიგი შეიძლება შევიდეს მენეჯერული შვებულების განრიგის საფუძველზე, თუ მენეჯმენტის აღრიცხვა შენარჩუნებულია (მენიუ პერსონალის აღრიცხვა - არყოფნის აღრიცხვა - ორგანიზაციების შვებულების განრიგის შეყვანა), ან შეგიძლიათ უბრალოდ შეავსოთ თანამშრომლების სია. სვეტში შვებულების დაწყების და დასრულების თარიღების შევსებისას შენიშვნაპროგრამა გეტყვით რა პერიოდისთვის არის დაგეგმილი შვებულება (ნახ. 3).

ბრინჯი. 3

ამ დოკუმენტიდან შეგიძლიათ მიიღოთ ანგარიში T-7 ფორმით და მოსახერხებელი დიაგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ვიზუალურად წარმოიდგინოთ დასასვენებელი გზაჯვარედინები (ნახ. 4).

ბრინჯი. 4

ფორმაში შვებულების ნარჩენები(მენიუ პერსონალის აღრიცხვა - არყოფნის აღრიცხვა) შეგიძლიათ დაარედაქტიროთ დანარჩენი არდადეგები, მიიღოთ შვებულების სერთიფიკატი და ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ შვებულების ინდივიდუალური ხანგრძლივობა ღილაკზე დაჭერით შეცვალეთ შვებულების დღეების რაოდენობა წელიწადში. აქ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ დარჩენილი შვებულება ღილაკზე დაჭერით შვებულების ბალანსის რედაქტირება. ამ ინფორმაციის საფუძველზე იქმნება ანგარიში. დახმარება შვებულებაში.

თუ ბუღალტრულ პარამეტრებში მითითებულია, რომ შვებულების გამოყენების ფაქტი დაფიქსირდება პერსონალის დოკუმენტით, მაშინ სავალდებულოა თავად შვებულების ბრძანების განთავსება, ისევე როგორც მასში შესწორებები რაიმე ცვლილების შემთხვევაში.

დოკუმენტიდან არდადეგების ორგანიზაციაშეგიძლიათ დაბეჭდოთ ბრძანება თანამშრომლებისთვის შვებულების მინიჭების შესახებ T-6 და T-6a ფორმებზე.

დამატებითი შვებულება

რეგულარული წლიური ანაზღაურებადი შვებულების გარდა, დასაქმებულთა ზოგიერთ კატეგორიას ასევე აქვს დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულების უფლება. დამატებითი შვებულება შეიძლება გათვალისწინებული იყოს რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით, სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებით, შრომითი (კოლექტიური) ხელშეკრულების შესაბამისად. დამატებითი შვებულება, მათ შორის საზიანო და (ან) სახიფათო სამუშაო პირობებში სამუშაოზე დასაქმებული თანამშრომლებისთვის, სამუშაოს განსაკუთრებული ხასიათისთვის, არარეგულარული სამუშაო საათების მქონე თანამშრომლებისთვის, გათვალისწინებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის ,,, 321. სახიფათო პროფესიებზე დამატებითი შვებულების უფლების დადგენისას უნდა იხელმძღვანელოთ დამტკიცებული სიით. სსრკ შრომის სახელმწიფო კომიტეტის და გაერთიანებული პროფკავშირების ცენტრალური საბჭოს პრეზიდიუმის 1975 წლის 21 ნოემბრის ბრძანებულება No273 / P-20.

თავდაპირველად, შვებულების პერსონალის ბრძანების ველების პარამეტრებში არ არის დამატებითი შვებულების შესვლის ველები. მათი ხელმისაწვდომობა, დოკუმენტის სახით ორგანიზაციების არდადეგებიდააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით მენიუს გამოსატანად და აირჩიეთ სიის მორგება. მონიშნეთ ველები დამატებითი შვებულების ტიპიდაიწყეთ დამატებითი შვებულება, დღეები და დააჭირეთ ღილაკს კარგი.

ახლა ეს ველები ხელმისაწვდომია სანახავად და რედაქტირებისთვის. შვებულების დაწყების და დასრულების თარიღები შეიტანება დამატებითი შვებულების გათვალისწინებით, ხოლო დამატებითი შვებულება მითითებულია „მათ შორის“.

შესაძლებელია თუ არა ბრძანების გაცემა მხოლოდ დამატებით შვებულებაზე? დიახ. და შემდეგ ორივე ველი: შვებულების დაწყებადა დამატებითი შვებულების დაწყებაივსება იმავე გზით - შვებულება და დამატებითი შვებულება ემთხვევა.

შესაძლებელია თუ არა ერთი შეკვეთით რამდენიმე დამატებითი არდადეგების გაკეთება ერთი თანამშრომლისთვის? დიახ. მაგრამ ყოველი დამატებითი შვებულებისთვის - ცალკე ჩანაწერი.

მაგალითი

ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულება სს „ტაონის“ თანამშრომლის გ.ა. ილარიონოვა 2012 წლის 1 მარტიდან 30 მარტამდე, დამატებით 3 დღით მავნე შვებულების ჩათვლით და 2 დღის არარეგულარული სამუშაო საათებისთვის. თუ მინდორში შეგახსენებთიმისათვის, რომ დატოვოთ ორგანიზაცია დროშის დასაყენებლად, ეს ნიშნავს, რომ თანამშრომელი იქნება შვებულებაში მანამ, სანამ პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი არ წარადგენს დოკუმენტს. სამუშაო ორგანიზაციებში დაბრუნება. ჩვენს მაგალითში დაბრუნების თარიღია 2012 წლის 1 აპრილი. თუ რეკვიზიტები შეგახსენებთორგანიზაციაში შვებულების ორდერი ცარიელია, მაშინ სამსახურში დაბრუნების ფაქტი ავტომატურად ხდება შვებულების დასრულების თარიღის შემდგომი დღიდან. დაყენება და მოხსნა გაათავისუფლე/დადე ფსონიმნიშვნელოვანია, როდესაც პერსონალის ჩანაწერების შექმნადროშის ნაკრები საკადრო ცხრილის მიხედვით კონტროლი პერსონალის დროს იცვლება განაკვეთების რაოდენობა.

სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანების გაცემისას ავტომატურად იცვლება ანაზღაურებას დაქვემდებარებული შვებულების დღეების რაოდენობა, აგრეთვე ის დღეები, რომლებზეც ადრე დარიცხული შვებულება უნდა დაიკავოს.

შვებულების აღრიცხვა ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის მიერ

შეყვანილი საკადრო დოკუმენტაციის საფუძველზე გადამხდელი წარმოქმნის ანგარიშსწორების დოკუმენტებს.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თუ რაიმე მიზეზით პერსონალის ჩანაწერები არ ინახება 1C: სახელფასო და HR 8 პროგრამაში, მაშინ დაუყოვნებლივ შეგიძლიათ შეიყვანოთ ანგარიშსწორების დოკუმენტი. .

დამუშავების გამოყენება არარსებობის ანალიზიმნიშვნელოვნად ზრდის HR და ბუღალტერიის განყოფილებებს შორის ურთიერთქმედების ეფექტურობას. სახელფასო კალკულატორისთვის მოსახერხებელია, მაგალითად, შემდეგი. ჩამოყალიბდეს მითითებულ დამუშავებაში თვის ყველა პერსონალის შვებულების სია. შემდეგ კი, პირველადი ხელმოწერილი დოკუმენტების დახარისხებით, დროშით მონიშნეთ ის ელექტრონული დოკუმენტები, რომლებისთვისაც არის შესაბამისი ბრძანებები ხელმოწერილი მენეჯმენტის მიერ. და შემდეგ დაუყოვნებლივ შექმენით ყველა ანგარიშსწორების დოკუმენტი, გამოთვალეთ და განათავსეთ შესაბამისი ღილაკების დაჭერით დამუშავებისას (ნახ. 5).

ბრინჯი. 5

ზოგიერთ შემთხვევაში, დამუშავება არ შეიძლება იყოს სრულად ავტომატიზირებული. მაგალითად, ჩვენს მაგალითში ორი დამატებითი შვებულებით. ანგარიშსწორების დოკუმენტში შვებულების დარიცხვა ორგანიზაციების თანამშრომლებზემეორე დამატებითი შვებულების შესაბამისი უნდა იყოს რედაქტირებული შვებულების დაწყების თარიღი. ეს თარიღი უნდა დაინიშნოს ისევე, როგორც პირველ დოკუმენტში (03/01/2012), რათა საშუალო მოგების გაანგარიშება იგივე იყოს.

ამისთვის შეგიძლიათ გახსენით ანგარიშსწორების დოკუმენტიუშუალოდ დამუშავების ფორმიდან (სურ. 6).

ბრინჯი. 6

ანგარიშსწორების დოკუმენტის სახით შვებულების დარიცხვა ორგანიზაციების თანამშრომლებზეგამოითვლება ძირითადი შვებულება, დამატებითი და შვებულების ანაზღაურება.

შვებულების ნაწილი შეიძლება შეიცვალოს ფულადი ანაზღაურებით.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 127-ე მუხლის შესაბამისად, გამოუყენებელი შვებულების კომპენსაციის გამოსათვლელად თანამდებობიდან გათავისუფლებისას, გათვალისწინებულია სხვა დოკუმენტი - გაანგარიშება ორგანიზაციების თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლებისას(მენიუ ხელფასები ორგანიზაციებისთვის - პირველადი დოკუმენტები).

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ "გათავისუფლების გაანგარიშების" დასრულების შემდეგ თქვენ უნდა გააკეთოთ "ხელფასი", ანუ შეიყვანოთ დოკუმენტი. ხელფასები ორგანიზაციების თანამშრომლებისთვისგათავისუფლებული პირისთვის (ან გადათვალეთ თუ ასეთი დოკუმენტი უკვე არსებობდა) პირადი საშემოსავლო გადასახადის გათვალისწინების მიზნით.

თანამშრომლების სავარაუდო სარგებელი ვალდებულებები

2011 წლის ანგარიშგებიდან დაწყებული, PBU 8/2010 „სავარაუდო ვალდებულებები, პირობითი ვალდებულებები და პირობითი აქტივები“ შესაბამისად, ყველა ორგანიზაცია, გარდა საკრედიტო ინსტიტუტებისა, სახელმწიფო (მუნიციპალური) დაწესებულებებისა, ვალდებულია წარმოადგინოს სავარაუდო ვალდებულებები. მცირე ბიზნესი, გარდა მცირე ბიზნესისა - საჯაროდ განთავსებული ფასიანი ქაღალდების ემიტენტებმა შეიძლება არ გამოიყენონ ეს PBU (პუნქტი 3 PBU 8/2010).

ბუღალტრული აღრიცხვის სავარაუდო ვალდებულებები, PBU 8/2010 მე-5 პუნქტის პირობების შესაბამისად, არის მომავალი შვებულების გადახდისა და წლის ანაზღაურების ხარჯები.

იმისათვის, რომ სავარაუდო ვალდებულებები აისახოს ბუღალტრულ აღრიცხვაზე და ჩამოყალიბებულ განცხადებებში, პროგრამაში „1C: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8“ საჭიროა ბუღალტრული აღრიცხვის პარამეტრების დაყენებასანიშნეზე სავარაუდო ვალდებულებებიშეამოწმეთ ყუთი ჩამოაყალიბეთ სავარაუდო ვალდებულებები ბუღალტრულ აღრიცხვაში.

ორგანიზაციის მოთხოვნით, ბუღალტრული აღრიცხვაში აღიარებული ხელფასების სავარაუდო ვალდებულებები ასევე შეიძლება აღიარებულ იქნეს საგადასახადო აღრიცხვაში რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 324.1 მუხლის შესაბამისად.

"1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8"-ში დასაქმებულთა შეღავათების სავარაუდო ვალდებულებების აღრიცხვის დეტალური მაგალითი შეგიძლიათ იხილოთ საინფორმაციო სისტემაში ITS PROF განყოფილებაში "პერსონალი და ანაზღაურება" - დირექტორია "პერსონალის აღრიცხვა და ანგარიშები პერსონალთან პროგრამებში". 1C "" - "ბუღალტრული აღრიცხვის დაყენება"

"1C: სახელფასო და HR 8" მხარს უჭერს შვებულების უფლებების აღრიცხვას და შვებულების ნაშთების გაანგარიშებას ყველა სახის შვებულებისთვის, რომელიც მიეწოდება თანამშრომლებს რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის, კოლექტიური და შრომითი ხელშეკრულებების შესაბამისად.

შვებულების უფლების აღრიცხვა. „1C: სახელფასო და პერსონალის მართვა 8“-ში ხორციელდება წლიური ძირითადი და დამატებითი არდადეგების უფლებების აღრიცხვა. მათ შორისაა დასაქმებულებისთვის მინიჭებული არდადეგები როგორც კანონის შესაბამისად, ასევე შრომითი ხელშეკრულების პირობებით.

პროგრამაში ძირითადი შვებულების ხანგრძლივობა სტანდარტულად არის 28 კალენდარული დღე. მაგრამ გარკვეული კატეგორიის თანამშრომლებისთვის (18 წლამდე პირები, საგანმანათლებლო დაწესებულებების თანამშრომლები, პროკურორები და ა.

ეს შეიძლება გაკეთდეს როგორც საკადრო თანამდებობაზე, ასევე თითოეული თანამშრომლისთვის (პერსონალის დოკუმენტებში დაქირავებისა და პერსონალის გადაყვანისთვის). ანალოგიურად, რეგისტრირებულია დამატებითი არდადეგების უფლებები - როგორც კანონით გათვალისწინებული, ასევე ორგანიზაციის ადგილობრივი აქტებით მიღებული. დამატებითი შვებულების დაყენებისას შეგიძლიათ მიუთითოთ აქვს თუ არა ყველა თანამშრომელს უფლება და მისი ხანგრძლივობა. დამატებითი შვებულების უფლება შეიძლება დამოკიდებული იყოს დასაქმებულის სტაჟზე.

თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ ძირითადი და რამდენიმე დამატებითი არდადეგები ერთ დოკუმენტში - "შვებულება".

ნაშთების აღრიცხვა.თუ საწარმო ახალი არ არის, მაშინ პროგრამასთან მუშაობის დასაწყისში აუცილებელია შეავსოთ ინფორმაცია არდადეგების ბალანსის შესახებ (ადრე გამოყენებული არდადეგები). ეს შეიძლება გაკეთდეს მაშინაც კი, თუ გარკვეული დრო გავიდა პროგრამის გამოყენების დაწყებიდან და ინფო ბაზა უკვე შეიცავს ინფორმაციას მიმდინარე არდადეგების შესახებ. უფრო მეტიც, გამოყენებული შვებულების შესახებ მონაცემები შეიძლება შევიდეს სამუშაო წლების კონტექსტში.

"1C: სახელფასო და პერსონალის მენეჯმენტი 8" მხარს უჭერს წლიური ძირითადი და დამატებითი არდადეგების ნაშთების აღრიცხვას, რომლის უფლებაც რეგისტრირებულია პროგრამაში. გამოუყენებელი შვებულების ნაშთი გამოითვლება თანამშრომელთა ყოველწლიური შვებულებისა და გამოყენებული შვებულების უფლებების საფუძველზე. ნებისმიერი თანამშრომლისთვის გაანგარიშების შედეგები შეიძლება იყოს ნაჩვენები სერთიფიკატის სახით ნებისმიერი თარიღისთვის. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ასეთი სერთიფიკატი, მაგალითად, დოკუმენტიდან "შვებულება".

შვებულების დაგეგმვა."1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8" საშუალებას გაძლევთ არა მხოლოდ შექმნათ შვებულების გრაფიკი T-7 ფორმატში, არამედ შეადგინოთ ფაქტობრივი არდადეგები და არდადეგების გადარიცხვები "განრიგის" დოკუმენტიდან. "1C: სახელფასო და HR 8" იძლევა შვებულების სიების გენერირების შესაძლებლობას: დეპარტამენტებისა და პოზიციების კონტექსტში; თანამშრომელთა ჯგუფის მიერ, მაგალითად, მენეჯმენტის მიერ. ხელმისაწვდომია შვებულების განრიგის ანალიზი.

შვებულების ანაზღაურების გაანგარიშება. "შვებულების" დოკუმენტში "1C: ხელფასები და პერსონალის მენეჯმენტი 8", შვებულების ანაზღაურებასთან ერთად, ასევე შეგიძლიათ დარიცხოთ ხელფასი შვებულების წინა თვის დღეებში, ასევე ფინანსური დახმარება შვებულებისთვის.

„შვებულების“ დოკუმენტში გამოითვლება პერსონალური საშემოსავლო გადასახადი და დასაქმებულის მიერ დადგენილი სხვა მუდმივი გამოქვითვები (მაგალითად, პროფესიული შენატანები ან ალიმენტი), რომლის ოდენობითაც შემცირდება გადახდა. საგადასახადო რეესტრში აღირიცხება შვებულების ანაზღაურებისა და პირადი საშემოსავლო გადასახადის გადარიცხვის თარიღები.

შვებულების ანაზღაურება. შვებულების ანაზღაურება შეგიძლიათ გადაიხადოთ "1C: ხელფასი და HR 8" ხელფასთან ერთად, წინასწარ ან ანგარიშსწორების პერიოდში. ანგარიშსწორებათაშორის პერიოდში გადახდა შესაძლებელია უშუალოდ „შვებულების“ დოკუმენტიდან.

ამ სტატიაში ჩვენ გავაანალიზებთ 1C: ZUP 3.0 პროგრამის ძირითად მახასიათებლებს, რომელიც შეიქმნა 1C: Enterprise 8.3 პლატფორმაზე, შვებულების რეგისტრაციისთვის ისეთი ოპერაციების დეტალური აღწერით, როგორიცაა:

• დასაქმებულისათვის შვებულების უფლების მინიჭება;
• შვებულების ანაზღაურების გაანგარიშებისა და დარიცხვის განხორციელება;
• შვებულების ანაზღაურების საშუალო შემოსავლის შეფასება;
• დასაქმებულის შვებულების ბალანსზე ცნობის ფორმირება;
• პროგრამაში შვებულების განრიგის რეგისტრაცია;
• შვებულების უზრუნველყოფის სანაცვლოდ ფულადი კომპენსაციის გაანგარიშება.

შვებულების ტიპები

1C: ZUP 3.0 პროგრამა საშუალებას გაძლევთ გასცეთ და გამოთვალოთ სხვადასხვა ტიპის შვებულება. ქვემოთ მოყვანილი ცხრილი ჩამოთვლის ძირითადებს, მიუთითებს პარამეტრებს, რომლებიც საშუალებას აძლევს ამ ტიპის არდადეგების განხორციელებას პროგრამაში და ასევე ჩამოთვლილია დოკუმენტები, რომლებიც განკუთვნილია რეგისტრაციისთვის.

ცხრილი "დღესასწაულების სახეები"

*ჩერნობილის მსხვერპლთა შვებულება, სასწავლო (ანაზღაურებადი და ანაზღაურებადი) შვებულება, ასევე საკუთარი ხარჯებით შვებულება ემატება „შვებულების ტიპები“ დირექტორიას:

*ჩრდილოეთის არდადეგები დაემატება "დღესასწაულების ტიპები" დირექტორიას, თუ ორგანიზაციისთვის მითითებულია "ჩრდილოეთის" პირობები:

მიანიჭეთ თანამშრომელს შვებულების უფლება

ზოგად შემთხვევაში (თანამშრომლის მითითების გარეშე) შეგიძლიათ წლიური შვებულების დღეების რაოდენობა დააყენოთ დირექტორიაში "შვებულების ტიპები" ან პერსონალის ცხრილის პოზიციებში.

დასაქმებულის შვებულების უფლების რეგისტრაცია და ყოველწლიური შვებულების დღეების მითითება ხორციელდება საკადრო დოკუმენტებით „დასაქმება“ ან „პერსონალის გადაყვანა“. ნაგულისხმევად, წლიური შვებულების დღეების რაოდენობა ტოლი იქნება "შვებულების ტიპების" დირექტორიაში ან საშტატო ცხრილის პოზიციებში მითითებულ მნიშვნელობას. საშტატო ცხრილის პოზიციიდან ღირებულება იქნება პრიორიტეტული, თუ ეს თანამდებობა მითითებულია თანამშრომლის პერსონალის დოკუმენტის ველში "პოზიცია". ნაგულისხმევი მნიშვნელობის რედაქტირება შესაძლებელია "გასვლის უფლება" ფორმაში, რომელსაც ეწოდება "რედაქტირება" ბმულით პერსონალის დოკუმენტში "მთავარი" ჩანართზე. ამრიგად, ჩვენ ვადგენთ დასაქმებულს წლიური შვებულების დღეების რაოდენობას.

თქვენ უნდა დააჭიროთ "დაზღვევის" ბმულს თანამშრომლის ბარათში და მიუთითოთ დამატებითი შვებულების დღეების რაოდენობა ჯგუფში "ინფორმაცია ჩერნობილის ატომური ელექტროსადგურის მიერ დაზარალებული პირის შეღავათების შესახებ". ამ შემთხვევაში, საკადრო დოკუმენტების „აყვანის“ ან „პერსონალის გადაცემის“ შექმნისას, ამ შვებულების უფლება თანამშრომელს ავტომატურად ენიჭება. თუ ჯგუფში "ინფორმაცია ჩერნობილის ატომური ელექტროსადგურით დაზარალებული პირის სარგებლობის შესახებ" დამატებითი შვებულების დღეების რაოდენობა არ არის მითითებული, მაშინ შეგიძლიათ დაამატოთ ეს შვებულება ფორმაში "გასვლის უფლება" "დამატებაზე" დაწკაპუნებით. "ღილაკი.

დასაქმებულს მიანიჭოს უფლება ჩრდილოეთის დასვენება საკმარისია საორგანიზაციო ბარათში მიუთითოთ „ჩრდილოეთის“ პირობები. როგორც წინა შემთხვევაში, უკვე საკადრო დოკუმენტების „აყვანის“ ან „პერსონალის გადაცემის“ შექმნისას, ამ შვებულების უფლება თანამშრომელს ავტომატურად ენიჭება.

შვებულების ანაზღაურების გაანგარიშება და დარიცხვა 1C-ში: ZUP 3.0

1. შვებულების საჭირო ტიპი ემატება დირექტორიაში "შვებულების ტიპები". ამ შემთხვევაში, შესაბამის სიაში შეიქმნება ორი დარიცხვა - თავად შვებულების გამოსათვლელად და მასზე კომპენსაციის გამოსათვლელად. თუ შვებულების ტიპი დამატებულია პარამეტრების საშუალებით, მაშინ უნდა მონიშნოთ შესაბამისი ველი განყოფილებაში "პარამეტრები - სახელფასო - დარიცხვებისა და გამოქვითვების შემადგენლობის დაყენება - არდადეგები". ამ შემთხვევაში შვებულების საჭირო სახეობა ავტომატურად დაემატება დირექტორია „შვებულების ტიპები“.

2. 1C-ში შვებულების ბრძანების გასაცემად და 1C ZUP-ში შვებულების გამოსათვლელად, თქვენ უნდა შექმნათ "შვებულების" დოკუმენტი "პერსონალის" ან "ხელფასის" განყოფილებებში.

თქვენ შეგიძლიათ გასცეთ ჯგუფური შვებულების ორდერი „თანამშრომლის შვებულების“ დოკუმენტის გამოყენებით. გარდა ამისა, ბმულზე „გაცემა შვებულების“ დაწკაპუნებით, თითოეული დამსვენებლისთვის უნდა შეიქმნას ცალკე დოკუმენტი „შვებულება“.

3. ძირითადი შვებულების ხანგრძლივობა დოკუმენტში "შვებულება" ჩანართზე "ძირითადი შვებულება" შეიძლება განისაზღვროს ორი გზით:

• მიუთითეთ შვებულების დაწყების და დასრულების თარიღები: შვებულების ხანგრძლივობა გამოითვლება ავტომატურად.
• მიუთითეთ შვებულების დაწყების თარიღი და მისი ხანგრძლივობა: შვებულების დასრულების თარიღი შეივსება ავტომატურად.

4. „შვებულების“ დოკუმენტის „დარიცხული (დეტალური)“ ჩანართზე გამოითვლება შვებულების ოდენობა დარეგისტრირებულ შვებულებებზე ჩანართებზე „ძირითადი შვებულება“ და „დამატებითი შვებულება“.

Შენიშვნა: ჩერნობილის ატომური ელექტროსადგურის მსხვერპლთათვის დამატებითი შვებულებაიხდის არა დამსაქმებელს, არამედ სოციალური დაცვის ორგანოებს, შესაბამისად, „შვებულების“ დოკუმენტის „დარიცხვები“ ჩანართზე, მისთვის შვებულების ანაზღაურების ოდენობა არ გამოითვლება. პროგრამაში, თქვენ უნდა დაარეგისტრიროთ თანამშრომლის არყოფნის პერიოდი "დამატებითი შვებულების" ჩანართზე, გამოთვალოთ საშუალო შემოსავალი ("საშუალო მოგება" რეკვიზიტი "ძირითადი შვებულების" ჩანართზე) და გასცეთ სერთიფიკატი დამატებითი გადახდისთვის. დასვენება ჩერნობილის ატომური ელექტროსადგურის მსხვერპლთათვის. სერთიფიკატის დაბეჭდვა შესაძლებელია ღილაკზე „ბეჭდვა – რადიაციული ზემოქმედების ქვეშ მყოფი მოქალაქეების დამატებითი შვებულების გადახდის ცნობა“ დაწკაპუნებით.

5. თუ შვებულების გაანგარიშებისას საჭიროა გამოთვალოთ და გადაიხადოთ ხელფასი ერთი თვის განმავლობაში, მაშინ უნდა მონიშნოთ ველი „გამოთვალეთ ხელფასი ერთი თვის განმავლობაში“.

6. შვებულებაში ფინანსური დახმარების დარიცხვის ასახვისთვის მონიშნეთ ველი „მატერიალური დახმარება შვებულებაში“. ამ ჩამრთველის არსებობა დოკუმენტში "შვებულება" უზრუნველყოფს პარამეტრს "დასვენებისთვის ფინანსური დახმარების გადახდა" "პარამეტრები - სახელფასო - დარიცხვების შემადგენლობის დაყენება და გამოქვითვები - სხვა დარიცხვები".

7. თქვენ შეგიძლიათ დაბეჭდოთ შვებულების შეკვეთა 1C: ZUP 3.0 ფორმატით Vacation დოკუმენტიდან, დააჭირეთ ღილაკს Print - Vacation Order (T-6).

8. შვებულების ანაზღაურებისთვის განკუთვნილია ღილაკი „გადახდა“ დოკუმენტში „შვებულება“. შვებულების ანაზღაურება იხდის განსახლების პერიოდში შვებულების დაწყებამდე სამი კალენდარული დღით ადრე.

ამრიგად, "შვებულების" დოკუმენტიდან შეგიძლიათ შექმნათ და განათავსოთ განცხადება შვებულების ანაზღაურების გადახდის შესახებ. პროგრამაში არსებული პარამეტრებიდან გამომდინარე, შეიქმნება "განცხადება ბანკში" ან "განცხადება მოლარესთან".

თუ თქვენ გჭირდებათ შვებულების ანაზღაურების გადახდა რამდენიმე თანამშრომლისთვის, მაშინ უნდა შექმნათ განცხადება გადახდის შესახებ "გადახდების" განყოფილებაში, მიუთითოთ გადახდის ტიპი "შვებულება" ველში "გადახდა" და შეარჩიოთ ყველა შვებულება, რომელიც უნდა გადაიხადოთ. .

9. პირადი საშემოსავლო გადასახადის გადარიცხვის ფაქტის ასახვისთვის გადახდის ანგარიშში უნდა მონიშნოთ ველი „გადასახადი ერიცხება ხელფასით“ და „გადახდის დოკუმენტის“ ველში მიუთითოთ ინფორმაცია გადახდის დოკუმენტის შესახებ.

Როდის მოძრავი შვებულება(დასაქმებულის შვებულება იწყება ერთ თვეში და მთავრდება მეორეში) ჩნდება კითხვა შვებულების ანაზღაურების ოდენობიდან პირადი საშემოსავლო გადასახადის დაკავების თარიღთან დაკავშირებით. ვინაიდან თქვენ უნდა გადაიხადოთ შვებულების ანაზღაურება შვებულების დაწყებამდე სამი დღით ადრე, ხოლო დასაქმებულს ეძლევა შემოსავალი მომდევნო თვესთან დაკავშირებით, პირადი საშემოსავლო გადასახადი დაიკავებს ასეთ შემოსავალს, როდესაც შვებულების ანაზღაურება რეალურად არის გადახდილი.

საშუალო შემოსავლის გაანგარიშება შვებულების ანაზღაურების გაანგარიშების მიზნით

შვებულების ანაზღაურების საშუალო დღიური შემოსავლის გაანგარიშების სანახავად 1C:ZUP-ში, დოკუმენტში "შვებულება" დააჭირეთ ღილაკს "ბეჭდვა - საშუალო შემოსავლის გამოთვლა".

შვებულების ბალანსის გაანგარიშება

თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ თანამშრომლის დანარჩენი შვებულება 1C:ZUP 3.0-ში თანამშრომლის ბარათში არყოფნის ბმულზე დაწკაპუნებით.

განყოფილებაში "არყოფნა" ჩვენ ვხედავთ მიმდინარე შვებულების ბალანსს და შეგვიძლია გამოვმუშაოთ სერთიფიკატი შვებულების ბალანსზე ბმულის "თანამშრომლის შვებულების მოწმობის" გამოყენებით.

ასევე შეგიძლიათ დასაქმებულის დანარჩენი შვებულების შესახებ მოწმობის გენერირება „შვებულების“ დოკუმენტში ბმულზე „როგორ გამოიყენა თანამშრომელმა შვებულება“ დაწკაპუნებით.

თანამშრომლის შვებულების მოწმობა შეიცავს ინფორმაციას შვებულების უფლების შესახებ, მითითებული პერიოდისთვის დაგროვილი შვებულების დღეების რაოდენობას, გამოყენებული შვებულების დღეების რაოდენობას და მიმდინარე ბალანსს მოწმობის გენერირების დროს.

შვებულების განრიგი

ვინაიდან შვებულების განრიგი ყოველთვის არ ასახავს თანამშრომლების სურვილებს, მის დასრულებას შეიძლება წინ უძღოდეს მოსამზადებელი სამუშაოები, რის შედეგადაც შედგენილი იქნება შვებულების ფურცელი, რომელიც ასახავს თანამშრომლის გეგმებსა და სურვილებს შვებულების პერიოდთან დაკავშირებით. მიღებული ინფორმაციის გაანალიზების შემდეგ, შეგიძლიათ დაიწყოთ შვებულების განრიგის შედგენა. პროგრამაში შვებულების განრიგის შედგენისთვის განკუთვნილია დოკუმენტი „შვებულების განრიგი“, რომელიც განთავსებულია განყოფილებაში „პერსონალი - განრიგი, არდადეგების გადარიცხვები“. შვებულების განრიგის საფუძველზე, თანამშრომლების ფაქტობრივი შვებულების გაცემა შესაძლებელია ბმულით "გაცემა შვებულება". ბმულზე დაწკაპუნებით "ეს დოკუმენტი სწორად არის ფორმატირებული?" ჩანს დაგეგმილი არდადეგების გადახრები სააღრიცხვო მონაცემებიდან შვებულების ნაშთების შესახებ.

„შვებულების გადაცემის“ დოკუმენტის დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ დაარეგისტრიროთ შვებულების გადაცემა დაგეგმილ შვებულებასთან შედარებით „შვებულების განრიგის“ დოკუმენტში. დოკუმენტი „შვებულების გადაცემა“ შეიძლება შეიქმნას დოკუმენტიდან „შვებულების განრიგი“ ბმულზე „გაცემის გადაცემის“ დაჭერით.

შვებულების კომპენსაცია

ძირითადი შვებულების უზრუნველყოფის სანაცვლოდ ფულადი კომპენსაციის დასარიცხად საჭიროა მონიშნოთ ველი „შვებულების ანაზღაურება“ და „შვებულების“ დოკუმენტის „ძირითადი შვებულების“ ჩანართზე მიუთითოთ ანაზღაურების დღეების რაოდენობა.

დამატებითი შვებულების გაცემის სანაცვლოდ ფულადი კომპენსაციის დასარიცხად, დოკუმენტის „დასვენების“ ჩანართზე „დამატებითი არდადეგები“ უნდა მიუთითოთ შვებულების ანაზღაურების დღეების რაოდენობა.

„შვებულების“ დოკუმენტის „დარიცხული (დეტალური)“ ჩანართზე ნაჩვენებია დარიცხული კომპენსაციის ოდენობა.

დასვენება საკუთარი ხარჯებით

თქვენ შეგიძლიათ მოაწყოთ შვებულება 1C-ში საკუთარი ხარჯებით დოკუმენტის "შვებულება გადახდის დაზოგვის გარეშე" განყოფილებაში "პერსონალის" ან "ხელფასის" შექმნით.

დოკუმენტის "შვებულება გადახდის დაზოგვის გარეშე" გამოსაყენებლად ჯერ უნდა მონიშნოთ ველი "შვებულება გადახდის გარეშე" განყოფილებაში "პარამეტრები - სახელფასო ფონდი - დარიცხვების და გამოქვითვების შემადგენლობის დაყენება - არდადეგები". ჩამრთველი „შიდა ცვლაში ჩათვლით“ ააქტიურებს ცვლის ნაწილის განმავლობაში არყოფნის რეგისტრაციის შესაძლებლობას.

„შვებულება გადასახადის დაზოგვის გარეშე“ ველში „არყოფნის საათები“ შესაძლებელი იქნება ცვლის ნაწილის დროს არყოფნის საათების დაზუსტება, ველის „არყოფნის ნაწილის დროს“ მონიშვნის შემდეგ.

ჩამრთველის „შიდა ცვლაში ჩათვლით“ ხელმისაწვდომობა დამოკიდებულია იმაზე, არის თუ არა მონიშნული ველი „გამოიყენე საათობრივი ანაზღაურება“ განყოფილებაში „პარამეტრები - სახელფასო ფონდი - დააყენეთ დარიცხვები და გამოქვითვები - საათობრივი ანაზღაურება“.

ჩვენ განვიხილეთ ZUP პროგრამის ძირითადი ფუნქციები, რომელთა გამოყენებაც შესაძლებელია 1C-ში არდადეგების გაანგარიშებისას. გარდა ძირითადი და შეღავათიანი ტიპის არდადეგებისა, რომლებიც ჩვენ განვიხილეთ, ასევე არსებობს მთელი რიგი არდადეგები, რომელთა გაანგარიშება და რეგისტრაცია 1C: ZUP-ის საშუალებით განვიხილავთ შემდგომ სტატიებში.