ნაღდი ფულის ორდერი არის ფორმა, რომლის ფორმა ოფიციალურად დამტკიცებულია ფედერალური კანონმდებლობის დონეზე. შეიტყვეთ, როგორია შესაბამისი დოკუმენტის სტრუქტურა, როგორ სწორად შეავსოთ ნაღდი ფულის ორდერის ფორმა და რა შეიცვალა მის დიზაინში 2019 წელს, შეიტყვეთ ჩვენი სტატიიდან.

რა არის საუკეთესო გზა RKO ფორმის ჩამოტვირთვისთვის - Word ან სხვა ფორმატში

ანგარიშის ნაღდი ფულის ორდერის ფორმა შეიძლება წარმოდგენილი იყოს 2 ძირითად ფორმატში - Word და Excel. თითოეულ მათგანს აქვს საკუთარი დადებითი და უარყოფითი მხარეები.

Word დოკუმენტები იხსნება უფრო მეტ პროგრამაში - ჩვეულებრივ ოპერაციულ სისტემებში (Windows, Linux, MacOS), როგორც წესი, ყოველთვის არის წინასწარ დაინსტალირებული პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელსაც შეუძლია იმუშაოს შესაბამისი ფორმატის ფაილებთან.

შედარებით ცოტა გადაწყვეტილებები მუშაობს სწორად Excel ფაილებთან - Microsoft Excel, Open Office Calc და მათი ანალოგები, მათ შორის "ღრუბელი" ტიპის პროგრამული უზრუნველყოფა. როგორც წესი, თანამედროვე ოპერაციულ სისტემებში ისინი არ არის დაინსტალირებული ნაგულისხმევად.

თუ გადაწყვეტთ გადმოწეროთ სახარჯო ფულადი სახსრების ორდერის ფორმა Excel ფორმატში, მაშინ თქვენს განკარგულებაში გექნებათ უფრო მრავალმხრივი ფაილი. მაგალითად, როდესაც ის იქმნება Microsoft Excel-ის ერთ ვერსიაში, ის უპრობლემოდ არის აღიარებული სხვა და უმეტეს შემთხვევაში მესამე მხარის პროგრამებშიც. მიუხედავად იმისა, რომ Word-ფაილები, მათი სტრუქტურის თავისებურებების გამო, ყოველთვის არ არის სწორად აღიარებული პროგრამებში, რომლებიც განსხვავდებიან იმ პროგრამებისგან, რომლებშიც ისინი შეიქმნა.

RKO ფორმის Excel-ში ჩამოტვირთვის კიდევ ერთი არგუმენტი არის კომპიუტერზე მისი შევსების მოხერხებულობა. ამ ტიპის ფაილების სტრუქტურა ისეთია, რომ ბუღალტერს უფრო უჭირს შეცდომის დაშვება კომპიუტერზე საჭირო მონაცემების შევსებისას, რადგან ხაზგასმულია ინფორმაციის შეყვანის უჯრედები. Word დოკუმენტის შევსებისას შესაძლებელია შეცდომით მოახდინოთ გავლენა დოკუმენტის ფორმატირების სხვა ელემენტებზე, რის შედეგადაც შეიძლება დაირღვეს მისი სტრუქტურა.

რა ერთიან ფორმას უნდა შეესაბამებოდეს რკო ფორმა

რუსეთის ბანკის 2014 წლის 11 მარტის №3210-U დირექტივის დებულებების შესაბამისად, რუსულ ორგანიზაციებს მოეთხოვებათ გამოიყენონ ერთიანი ფორმა KO-2 (შეესაბამება OKUD ნომერს 0310002), როგორც RKO ფორმა. ეს ფორმა დამტკიცდა რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს No88 დადგენილებით.

წაიკითხეთ მეტი პირველადი დოკუმენტების სამართლებრივი მოთხოვნების შესახებ სტატიაში. "პირველადი დოკუმენტი: მოთხოვნები ფორმისა და მისი დარღვევის შედეგების შესახებ" .

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ! 19.08.2017 წლიდან მოქმედებს ნაღდი ანგარიშსწორებით ოპერაციების განხორციელების ახალი წესები, რომლებსაც შეგიძლიათ გაეცნოთ.

როგორ ჩამოტვირთოთ RKO ფორმა უფასოდ

თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ნაღდი ფულის ორდერი KO-2-ის სახით, ანუ სრულად შეესაბამება მის სტრუქტურას კანონის მოთხოვნებთან, ჩვენს ვებგვერდზე:

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ! მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ მიმდინარე ფორმის RKO-ს ჩამოტვირთვა ერთ-ერთ წარმოდგენილ ფორმატში, არამედ დარწმუნდეთ, რომ ფაილს არ აქვს „მხოლოდ წაკითხვის“ ატრიბუტი (წინააღმდეგ შემთხვევაში შეუძლებელი იქნება მისი რედაქტირება კომპიუტერი). ამისათვის თქვენ უნდა იპოვოთ იგი დისკზე, დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით, აირჩიეთ "თვისებები" და, საჭიროების შემთხვევაში, მოხსენით ველი შესაბამისი ატრიბუტის გვერდით.

ჩამოტვირთეთ ფულადი ქვითარი — ეს ჯერ კიდევ ნახევარი ბრძოლაა, დადგება შემდეგი ამოცანა - სწორად შეავსოთ იგი. განიხილეთ ძირითადი პუნქტებიამ პროცედურას.

მჭირდება თუ არა დაბეჭდილი ფულადი სახსრების ხარჯების ორდერი KO-2

სალარო აპარატის შევსება შეიძლება განხორციელდეს როგორც კომპიუტერზე - შემდგომი ბეჭდვით, ასევე ხელით - უკვე დაბეჭდილი ფორმის გამოყენებით (ინსტრუქცია No3210-U 4.7). ასევე შეიძლება ჩაერთოს ავტომატური გადაწყვეტილებები - ამ შემთხვევაში, სალარო აპარატების ამონაწერი არჩევითია (შეკვეთის ფაილები ინახება შესაბამისი პროგრამების მეხსიერებაში და ხელმოწერილია EDS-ის გამოყენებით). მართალია, ამ უკანასკნელ შემთხვევაში ორგანიზაციას მოუწევს ელექტრონული ხელმოწერის ყიდვა ყველა იმ პირისთვის, ვინც ამ დოკუმენტებს უნდა მოაწეროს ხელი: ხელმძღვანელი, მთავარი ბუღალტერი, მოლარე, ასევე სხვა თანამშრომლები (ბუღალტერების ჩათვლით).

დასრულებული RKO შაბლონი შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს:

ეს შევსებული ფულადი ქვითრის ნიმუში შეიძლება გამოყენებულ იქნას, როგორც შაბლონი თქვენი ორგანიზაციის მოლარესთვის.

რას უნდა მიაქციოთ განსაკუთრებული ყურადღება ხარჯის ნაღდი ფულის ორდერის ფორმის შევსებისას:

• გრაფაში „OKPO Code“ აუცილებელია მიეთითოს სახელმწიფო სტატისტიკის რეესტრებში არსებული მონაცემების შესაბამისი;
• თუ საწარმოს არ აქვს სტრუქტურული განყოფილებები, მაშინ ფორმის შესაბამის სვეტში უნდა ჩაიწეროს ტირე;
• სვეტში „დოკუმენტის ნომერი“ უნდა დაფიქსირდეს CSC ნომერი, რათა, როგორც წესი, გაანგარიშება იწყება ყოველი წლის 1 იანვრიდან;
• ფორმის ცხრილის ნაწილში თანხა შეიძლება მიეთითოს რუბლებში და კაპიკებში, რომლებიც გამოყოფილია მძიმით ან დეფისით (მაგალითად, 200.75 ან 200-75);
• პუნქტზე „კოდი დანიშნულ დანიშნულებას» მონაცემები შეიტანება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ორგანიზაცია პრაქტიკაში იყენებს კოდების სისტემას, რომელიც განსაზღვრავს სახსრების ხარჯვასა და მიღებას;
• "თანხის" პუნქტში, რომელიც განთავსებულია ცხრილის ქვემოთ, უნდა იყოს მითითებული CSC-ის ფარგლებში გაცემული თანხების ოდენობა, რუბლებში - დიდი ასოებით პირველი სიტყვა, კაპიკებით - ციფრებით;
• სვეტში "ბაზები" თქვენ უნდა მიუთითოთ ბიზნეს გარიგების შინაარსი
• სვეტი "აპლიკაცია" შეიცავს ინფორმაციას იმ დოკუმენტის შესახებ, რომელიც საფუძვლად უდევს ფულადი ტრანზაქციის (მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს სახელფასო - ხელფასების ნაღდი ფულით გადახდისას), სადაც მითითებულია მისი შედგენის ნომერი და თარიღი.

წაიკითხეთ მეტი ხელფასის შევსების შესახებ სტატიაში. "T 49 სახელფასო შევსების ნიმუში" .

თუ RKO ივსება ინდივიდუალური მეწარმის მიერ, რომელიც არ ქირაობს მოლარეებს, მაშინ სვეტში "გაცემული" უნდა იყოს მისი მონაცემები. თუ ინდმეწარმე ბუღალტერს არ აიყვანს, სალაროში უნდა იყოს მხოლოდ მისი ხელმოწერა, როგორც ორგანიზაციის ხელმძღვანელი.

სიახლეები RSC 2019 რეგისტრაციის პროცედურაში

საბედნიეროდ, 2019 წელს სალარო აპარატების შევსების პროცედურაში ცვლილებები არ მომხდარა. ადრეც იყვნენ. ასე რომ, 2017 წლის 19 აგვისტოს ძალაში შევიდა რუსეთის ფედერაციის ცენტრალური ბანკის 2017 წლის 19 ივნისის No4416-u ინსტრუქცია, რომელმაც შემოიღო მთელი რიგი ცვლილებები ფულადი დავალების შევსებისა და გაცემის პროცედურაში:

• მოლარეს უფლება აქვს სამუშაო დღის ბოლოს შეადგინოს ერთი ფულადი ანგარიშსწორება სალაროდან დღეში გაცემულ მთელ თანხაზე, მაგრამ იმ პირობით, რომ გაცემული თანხისთვის არსებობს ონლაინ სალარო საგადასახადო საბუთები.
• მოლარე ვალდებულია შეამოწმოს არის თუ არა სალაროზე მთავარი ბუღალტერისა და ბუღალტერის ან დირექტორის ხელმოწერები, თუმცა ახლა ხელმოწერები ნიმუშებზე მოწმდება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დოკუმენტი შედგენილია ქაღალდზე.
• თუ რკო გაიცემა ქ ელექტრონულ ფორმატში, მაშინ ფულის მიმღებს უფლება აქვს დაადოს თავისი ელექტრონული ხელმოწერა დოკუმენტზე.
• მოხსენებისთვის ფულის გაცემა შეგიძლიათ დირექტორის ბრძანებით, ახლა არ არის საჭირო ბუღალტრისგან განცხადების მოთხოვნა. თუმცა, სახსრების გაცემის არჩეული პროცედურა (განცხადების ან ბრძანების საფუძველზე) უნდა დაფიქსირდეს ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების შესახებ დებულებაში.
• თანამშრომლის დავალიანება ადრე მიღებულ ავანსზე აღარ არის ანგარიშვალდებული სახსრების ახალ გაცემაზე უარის თქმის მიზეზი.

წაიკითხეთ მეტი ანგარიშის გაცემის პროცედურაში შეტანილი ყველა ცვლილების შესახებ.

შედეგები

ანგარიშის ნაღდი ფულის ორდერი ივსება სალაროდან ნაღდი ფულის გაცემისას. მისი შევსების წესები მკაცრად რეგულირდება და უმეტესწილად რეგულირდება No3210-U მითითებით. 2019 წელს თქვენ უნდა შეავსოთ RKO ცნობილი წესების მიხედვით.

ხარჯვის საკასო დავალების მიხედვით ნაღდი ფულის გაცემა ხდება სალაროდან. მას აქვს საინფორმაციო ფორმა - ფორმა No KO 2. მატერიალური რესურსების გაცემა ანგარიშის ნაღდი ფულის ორდერის მეშვეობით ხდება მხოლოდ ყველა საჭირო საიდენტიფიკაციო დოკუმენტის წარდგენის შემდეგ. ფულის მისაღებად მიმღებმა უნდა დაწეროს ქვითარი შავი ან ლურჯი მელნით და მიუთითოს მასში ზუსტი თანხა (სიტყვით). იმ შემთხვევაში, თუ შიგნით ანგარიშის ნაღდი ფულის ორდერიქვითარი არ კეთდება, შემდეგ გაიცემა თანხის თანხადეფიციტად ითვლება.

დოკუმენტის მნიშვნელობიდან გამომდინარე გთავაზობთ ნაღდი ფულის დაკვეთის შევსების მაგალითს.

ფულადი შეკვეთის შევსების მაგალითი:

სტრიქონში "ორგანიზაცია" აუცილებელია მიეთითოს ორგანიზაციის დასახელება (სრული ფორმით), რომელიც დაკავებულია სალაროდან მატერიალური რესურსების გაცემით და ის OKPO-ს ქვეშ. თუ სახსრების გაცემა ხდება სტრუქტურულ ერთეულში, მაშინ უნდა შეავსოთ შესაბამისი ველი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ტირე მოთავსებულია.

მასში არის სტრიქონები "დოკუმენტის ნომერი", "შედგენის თარიღი", თქვენ უნდა მიუთითოთ ნაღდი ფულის შეკვეთის ნომერი და ნაღდი ფულის გამოტანის თარიღი.

ფორმის „სტრუქტურული ერთეულის კოდი“ ფულადი ორდერის გრაფაში შეესაბამება ცალკეული განყოფილებებიორგანიზაციები იმ კოდების მიხედვით, რომლებიც მათ მიენიჭათ.

სალარო დავალების სტრიქონში „შესაბამისი ანგარიში“ შეიტანება ანგარიში, რომლის დებეტშიც დაკავშირებულია სალაროდან მიღებული თანხა.

სტრიქონში „ანალიტიკური აღრიცხვის კოდი“ შეიტანება ანალიტიკური აღრიცხვის სისტემის კოდი.

ფორმის ნაღდი ანგარიშსწორების სტრიქონში „კრედიტი“ უნდა მიუთითოთ ანგარიში ორმოცდაათი (რადგან თანხა გაცემულია სალაროდან).

ხარჯის ნაღდი ფულის ორდერის გრაფაში „თანხა“ იწერება გაცემული თანხის სრული ოდენობა (ნომრებში).

ფორმის ფულადი შეკვეთის სვეტი „Kissed Purpose Code“ ივსება მხოლოდ მაშინ, როდესაც თანხა გაცემულია მიზნობრივი დაფინანსების სახით.

ხარჯების ნაღდი ფულის ორდერის გრაფაში „გასცეს“ ფიზიკური პირის სრული სახელი ან იურიდიული პირი, რომელზედაც თანხა გაიცემა სალაროდან.

ნაღდი ფულის ორდერის ფორმა „მიზეზი“ იწერება მატერიალური რესურსების გაცემის მიმდინარე ოპერაციის შინაარსი, მაგალითად: „ანგარიშზე გაცემული“, „ბანკში გადაცემული შემოსავლები“ ​​და ა.შ.

ფულადი დავალების გრაფაში „თანხა“ მიეთითება გაცემული თანხის ზუსტი ოდენობა (მითითებულია სიტყვით, დიდი ასოებით, კუპიურები ციფრებით, ცარიელი ადგილია გადახაზული).

ფორმის ფულადი შეკვეთის „დანართში“ შეიტანება მასზე დართული საბუთების ყველა დეტალი (თვითონ სახელწოდება, ნომერი, ასევე შედგენის თარიღი), რის საფუძველზეც ხდება ფული. გაცემული, მაგალითად: სახელფასო, თანამშრომლის განცხადება და ა.შ.

გრაფაში „მიღებული“ მიმღები შეაქვს მიღებულ თანხას (სიტყვით, ცარიელი ადგილი გადახაზულია).

სტრიქონში "To" მიუთითებს პირადობის დამადასტურებელი საბუთების დეტალებზე.

თავად ფორმა ივსება ბუღალტერის მიერ მხოლოდ ერთ ეგზემპლარად, რომელსაც ხელს აწერს საწარმოს ხელმძღვანელი, ხელმძღვანელები. ბუღალტერი და უფლებამოსილი პირი. KO2 რეგისტრირებულია KO3 ჟურნალში.

ფულადი ოპერაციების განხორციელება მოითხოვს მკაცრი ფულადი დისციპლინის დაცვას, რაც ასევე გულისხმობს პირველადი ფულადი დოკუმენტების სწორად შევსებას. აქ შეგიძლიათ და ისწავლოთ როგორ შეავსოთ ის სწორად.

რატომ გჭირდებათ ნაღდი ფულის ორდერი?

საწარმოს სალაროდან ნაღდი ფულის გაცემის აუცილებლობის შემთხვევაში, ეს ხდება ხარჯვის საკასო დავალების მიხედვით, რომელიც ეხება პირველადს. საბუღალტრო დოკუმენტებიდა აქვს ერთიანი ფორმა KO-2, რომელიც ზოგადად მიღებულია ყველა დაწესებულებისთვის (როგორც იურიდიული პირებისთვის, ასევე ინდივიდუალური მეწარმეები) ნაღდი ფულით მუშაობა, გარდა საკრედიტო ორგანიზაციები. ეს დამტკიცებულია „ნაღდი ანგარიშსწორებით ოპერაციების განხორციელების წესით ქ რუსეთის ფედერაცია”, რომელიც მიღებულ იქნა რუსეთის ცენტრალური ბანკის დირექტორთა საბჭომ 1993 წელს.

RKO ფორმა (დანახარჯების ნაღდი ფულის დავალება) ივსება ხელით (თუმცა შესაძლებელია კომპიუტერით შევსებული ვარიანტიც), როდესაც ნაღდი ფულის გაცემა ხდება სალაროდან, მაგალითად, ანგარიშვალდებულ პირებზე. ფორმაში შესწორებები და შეცდომები დაუშვებელია და თუ ისინი არსებობს, ახალ ფორმაზე უნდა გაიცეს ახალი ორდერი. ბრძანებას ერთ ეგზემპლარად ავსებს ბუღალტერი, მოლარე ან პირი, რომელიც უფლებამოსილია ნაღდი ფულით იმუშაოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის წერილობითი ბრძანებით. ნაღდი ფულის ქვითრის ნიმუში შეგიძლიათ იხილოთ ჩვენს ვებგვერდზე.

როგორ ხდება ნაღდი ფულის გაცემა?

საწარმოს სალაროდან ნაღდი ფულის მისაღებად საჭიროა ხელმძღვანელის შეკვეთა. ეს შეიძლება იყოს შეკვეთის ან წინასწარი გადახდის მოთხოვნის სახით. ბრძანებაში ეს დოკუმენტები უნდა მიეთითოს გრაფაში „საფუძვლები“ ​​და დაერთოს სახარჯო მასალას (სახარჯთა დავალება) ფულადი საბუთების წარდგენისას.

ნაღდი ფულის პირდაპირ გაცემა შესაძლებელია მხოლოდ პასპორტის მიმღების წარდგენით, რომლის მონაცემებს აღრიცხავს ბუღალტერი. ნებადართულია ნაღდი ფულის მარიონეტული გზით მიღებაც, ოღონდ შემდეგ ის უნდა იყოს შედგენილი სრული სახით და ხარჯვის ორდერში უნდა მიეთითოს იმ პირის მონაცემები, ვისთვისაც მიღებულია თანხები და თანხის ფაქტობრივი მიმღები. გარდა ამისა, ავანსის განაცხადის გარეშე თანხის მიღებისას, მიმღებმა უნდა დატოვოს ქვითარი, რომელშიც მითითებულია მისი პასპორტის მონაცემები და მიღებული თანხა სიტყვებით. ფულადი სახსრების გამცემი მოლარის პასუხისმგებლობაა ყველაფრის შემოწმება პირველადი დოკუმენტებირის საფუძველზეც გაიცემა ფული, მიმღების ვინაობა, ხარჯვის ორდერის შესაბამისობა ფულადი აღრიცხვის მოთხოვნებთან (თქვენ უნდა შეამოწმოთ უფროსის ხელმოწერა, მთავარი ბუღალტერი, ბეჭედი, შესაბამისობა თარიღები). წინააღმდეგ შემთხვევაში, გაცემული თანხა შეიძლება აღიარებულ იქნეს დეფიციტად და ამოღებულ იქნეს პასუხისმგებელი პირისაგან - კომპანიის სალაროზე პასუხისმგებელი მოლარე ან ბუღალტერი.

როგორ შეავსოთ ინვოისი სწორად?

ანგარიშის ნაღდი ფულის ორდერის შევსება მოითხოვს ყურადღებას, სიზუსტეს და ცოდნას სააღრიცხვო ჩანაწერების შენახვის ძირითადი მოთხოვნების შესახებ. მაგრამ საკმაოდ ხშირად, თანამშრომლები უგულებელყოფენ წესებს და უპატიებელ შეცდომებს უშვებენ ფულადი დოკუმენტების დამუშავებისას. ზუსტად როგორ გჭირდებათ RKO-ს შევსება? გაცნობა ნაბიჯ ნაბიჯ ინსტრუქციებიმათთვის, ვინც მუშაობს ნაღდი ფულით და დაკავებულია ფულადი ოპერაციების განხორციელებით.

რა გავაკეთო დასრულებულ ინვოისთან?

ახლა, როდესაც უკვე გასაგებია, თუ როგორ უნდა შეავსოთ ანგარიშის ნაღდი ფულის ორდერი, რჩება იმის გარკვევა, თუ რა უნდა გააკეთოს ამ დოკუმენტთან მოგვიანებით? და ვინ აწერს ხელს, გარდა მოლარე, რომელმაც თანხა გასცა?

ხარჯის ბრძანებას ხელს აწერს საწარმოს ხელმძღვანელი ან პირი, რომელიც უფლებამოსილია ხელი მოაწეროს ასეთ დოკუმენტებს და Მთავარი ბუღალტერი(ეს ყველაფერი კეთდება მანამ, სანამ თანხა არ გადაეცემა მიმღებს). სრულად დასრულებული შეკვეთა რჩება საწარმოს სალაროში, რადგან ის ადასტურებს სახსრების ხარჯვას და არის დადასტურება იმისა, რომ ნაღდი ფული კანონიერად იყო გაცემული და არ შეიძლება ჩაითვალოს დეფიციტად. ბრძანება თანხების ხარჯვის საფუძველს წარმოადგენს დოკუმენტებთან ერთად ფულადი წიგნი. არავითარ შემთხვევაში არ გაიცემა მათ ხელში, ვინც ნაღდ ფულს იღებს სალაროდან

ფულადი ოპერაციები გულისხმობს საწარმოში ნაღდი ფულის მიღებას და გაცემას. ერთ-ერთი მათგანია ფულის ხარჯვა. იგი გულისხმობს სპეციალური საანგარიშგებო დოკუმენტის – ნაღდი ფულის ორდერის გაცემას. ამაზე უფრო დეტალურად ვისაუბროთ და გავეცნოთ ფორმას.

ძვირფასო მკითხველებო! სტატიაში საუბარია იურიდიული საკითხების გადაჭრის ტიპურ გზებზე, მაგრამ თითოეული შემთხვევა ინდივიდუალურია. თუ გინდა იცოდე როგორ ზუსტად მოაგვარეთ თქვენი პრობლემა- დაუკავშირდით კონსულტანტს:

განაცხადები და ზარები მიიღება 24/7 და კვირაში 7 დღე.

სწრაფია და ᲗᲐᲕᲘᲡᲣᲤᲐᲚᲘᲐ!

რა არის ეს დოკუმენტი

დადგენილის მიხედვით Ცენტრალური ბანკირუსეთის ფედერაციის წესების თანახმად, ქვეყნის ყველა საწარმოს უნდა ჰქონდეს სალარო აპარატი ფიზიკურ და იურიდიულ პირებთან ოპერაციებისთვის. მოწყობილობას ახლავს წიგნი მკაცრი მოხსენებისთვის.

პასუხისმგებელი თანამშრომლები შეიძლება იყოს როგორც მოლარე, ასევე სხვა პირი, რომელიც ასრულებს თავის მოვალეობებს.

ნაღდი ფულის ორდერი არის სავალდებულო დოკუმენტი გაცემისთვის, თუ ფულადი სახსრები საჭიროა რაიმე საჭიროებისთვის. ამრიგად, ხორციელდება ხარჯვის ოპერაცია.

მცირე კომპანიებში, ასეთი სიტუაციები ხშირად ხდება, თუ პასუხისმგებელი თანამშრომელი იგზავნება:

• სავაჭრო საკანცელარიო მაღაზიაში;
• მასალები კოსმეტიკური რემონტისთვის;
• სახსრები გამწვანების და ა.შ.

ბევრ ჩვენგანს ხშირად ხვდება ამ ტიპის შეკვეთა, მაგრამ ყველამ არ იცის დოკუმენტის გაცემის წესები და მისი შესრულების მახასიათებლები.

როცა შედგენილია

დოკუმენტი გაიცემა სალაროდან თანხის გაცემის დროს.

არ აქვს მნიშვნელობა რა მიზნებისთვის გაიცემა ნაღდი ფული:

• კომპანიის თანამშრომლების პირადი საჭიროებისთვის (მოგზაურობის ხარჯები, მატერიალური დახმარებართულ ცხოვრებისეულ სიტუაციებში);
• ანგარიშის მიხედვით (ამ კატეგორიაში შედის თანამშრომლისთვის კომპანიის საჭიროებებზე დახარჯვის მიზნით თანხის გაცემის შემთხვევები, რაც ზემოთ იყო ნახსენები);
• ავანსების გადახდა და ხელფასები(ზოგიერთ შემთხვევაში);
• ბანკებში მიმდინარე ანგარიშზე ჩასარიცხი შემოსავლების მიტანისას;
• მოლარესთვის სახსრების მიწოდებისას, რათა ისინი იმყოფებოდნენ სალაროში (ხშირად ხდება მაღაზიებში, რათა მომხმარებლებმა მიიღონ ცვლილება).

ამ ოპერაციას ყოველ ჯერზე თან ახლავს ნაღდი ფულის ორდერის გაფორმება. დოკუმენტი გაიცემა ერთ ეგზემპლარად. ყოველ ჯერზე, როდესაც ახალი გაცემული ბრძანება აღირიცხება ბუღალტრულ ჟურნალში.

ზოგიერთი ოპერაცია შესაძლებელია მხოლოდ წერილობითი განცხადებების შედგენისას, რათა გააკონტროლოს და დაადგინოს ფულის გაცემის საფუძველი. სალარო აპარატზე პასუხისმგებელი პირი უნდა იყოს სენსიტიური საკითხის მიმართ და მკაფიოდ გაიგოს, როდის უნდა გაიცეს ხარჯის ორდერი და როდის არა.

Მნიშვნელოვანი! ნაღდი ფულის გატანა შეიძლება განხორციელდეს აგრეთვე სხვა დამტკიცებული დოკუმენტების მიხედვით, რომლებიც ამავდროულად უნდა შეიცავდეს ბეჭედს ხარჯვითი ნაღდი ფულის ორდერის (RKO) დეტალებით.

ანგარიშგების დოკუმენტს აქვს მკაფიო დამტკიცებული ფორმა, რომელსაც ქვემოთ განვიხილავთ.

შედგენის წესები

ანკეტის ფორმა დამტკიცდა ჯერ კიდევ 1998 წელს, სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილებით. ალბომში ერთიანი ფორმებიფულადი ოპერაციების აღრიცხვაში მისი პოვნა ადვილია KO-2 ნომრით.

წესების მიხედვით, რკო-ს რეგისტრაციას უფლება აქვს გაუმკლავდეს:

• ბუღალტერი, რომელიც პასუხისმგებელია ამ ტიპის ოპერაციებზე;
• Მთავარი ბუღალტერი;
• მოლარე;
• ხელმძღვანელი (თუ საწარმოში არ არის გათვალისწინებული ბუღალტერი ან მთავარი ბუღალტერი).

თითოეულ მათგანს აქვს დოკუმენტზე ხელმოწერის უფლება, მაგრამ უპირატესობა ენიჭება ხელმძღვანელს ან მთავარ ბუღალტერს. მხოლოდ მათი არყოფნის შემთხვევაში, შეკვეთის დამოწმება შესაძლებელია სხვა პასუხისმგებელი თანამშრომლების მიერ.

ფორმის შევსების მიზნით ნებადართულია მედიის ორიდან ერთის გამოყენება:

• ქაღალდი (შეიძინეთ ფორმები და ჩაწერეთ სალარო აპარატები ხელით);
• ელექტრონული (ჩამოტვირთეთ ჩვენს ვებგვერდზე და შეავსეთ იგი საწარმოს საჭიროებიდან გამომდინარე).

ელექტრონული ფორმის შევსების შემდეგ ის უნდა დაიბეჭდოს. დოკუმენტი დათარიღებულია ფულადი სახსრების გაცემის დღით. სხვა დაუშვებელია.

Მნიშვნელოვანი! RKO-ს შევსებისას აკრძალულია ბლოტები და შესწორებები.

დოკუმენტის გაფორმება გულისხმობს მიმღები პირის ვინაობის დადგენას ნაღდი ფული. ყველაზე მისაღები გზა, თუ მოქალაქე არ არის კომპანიის თანამშრომელი, არის ამის გაკეთება მთავარი დოკუმენტის - პასპორტის მიხედვით.

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ უფასო ფულადი ქვითრის ფორმა 2019 ქვემოთ მოცემული ბმულებიდან:

დოკუმენტის შევსების პროცედურა შემდეგია:

1. გრაფაში „ორგანიზაციის“ ზედა ნაწილში მითითებულია იურიდიული პირის ან ინდივიდუალური მეწარმის სრული დასახელება. იმ შემთხვევაში, თუ რკო გასცემს ქვედანაყოფს, ივსება როგორც პირველი, ასევე მეორე სტრიქონი. თუ არ არის, უბრალოდ დადეთ ტირე.
2. დოკუმენტის ნომერი იდება რიგითი ჯამით. ნომრები არ უნდა შეწყდეს. თარიღი დგინდება ბუღალტრული აღრიცხვის ჟურნალის მიხედვით ან დღევანდელი თუ ფული დღეს გაიცემა.
3. ცხრილის სტრიქონი „დებეტი“ უნდა შეიცავდეს სტრუქტურული ერთეულის ნომერს, რომელიც გასცემს ფულადი სახსრებს, ან იმ კორესპონდენტის ანგარიშის ნომერს, რომელზეც ნაჩვენებია სახსრების ფიზიკური ხარჯვა.
4. ცხრილის სტრიქონი „კრედიტი“ ჩვეულებრივ შეიცავს 50 ნაღდი ფულის ანგარიშს.
5. ახლა თქვენ უნდა განსაზღვროთ ნაღდი ფულის გამოტანის მიზანი და ასახოთ ეს ველში „მიზნის კოდი“. ზოგიერთ შემთხვევაში, მიზანშეწონილია ტირის დაყენება, თუ კომპანიას არ აქვს დანერგილი ამ შემთხვევისთვის კოდების სისტემა.
6. მიუთითეთ თანხა სიტყვებით რუბლებში და კაპიკებში, წერისას გრძელი სივრცეების დატოვების გარეშე.
7. გამოშვების გრაფაში სრულად არის შეტანილი დასაქმებულის ან მოქალაქის გვარი, სახელი და პატრონიმი (იწერება როგორც პასპორტში).
8. სტრიქონში „მიზეზი“, საჭიროების შემთხვევაში, მითითებულია, თუ რატომ გადაეცა მოქალაქეს ნაღდი ფული. ზოგიერთ შემთხვევაში, შეგიძლიათ დააყენოთ ტირე.
9. სადაც მითითებულია „განაცხადი“, შეიტანება იმ დოკუმენტის დასახელება და ნომერი, რომლის საფუძველზეც გაკეთდა გაცემა.

ყველა სტრიქონის შევსების შემდეგ თქვენ უნდა მოაწეროთ ხელი და გაშიფროთ ისინი, ასევე დაადასტუროთ დოკუმენტი ორგანიზაციის ბეჭდით. თანხის მიღებისას პირმა ხელი უნდა მოაწეროს და შეავსოს ქვემოთ მოცემული სტრიქონები.

შევსებული ფორმის მაგალითი:

თუ თანხის გაცემა არ ხდება დასაქმებულის გადასახდელად, პირადი საშემოსავლო გადასახადი არ ირიცხება თანხიდან. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ არსებობს ჯარიმები დოკუმენტების არასწორი რეგისტრაციისთვის. ორგანიზაციამ შეიძლება დაკარგოს 40-დან 50 ათას რუბლამდე.

აღრიცხული სალარო აპარატების შენახვის ვადა საანგარიშო წლის დასრულების შემდეგ იქნება ხუთი წელი.

ფულადი დისციპლინის დაცვა არის ნებისმიერი იურიდიული პირის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი მოვალეობა სამეწარმეო საქმიანობა. ამისათვის მან უნდა შეავსოს სპეციალური დოკუმენტები, რომლებშიც აღირიცხება სალაროში ფულის მიღებაც და ხარჯვაც.

ასეთ დოკუმენტაციაში შედის შემომავალი და გამავალი ფულადი ორდერი (PKO და RKO), ფულადი წიგნები.

მათი შევსების პროცედურა მკაცრად სტანდარტიზებულია და თუ ის საკმარისად არ არის დაცული, შეიძლება პრობლემები შეგექმნათ ინსპექტირების ორგანოებთან. იმისათვის, რომ მეწარმეებმა თავიდან აიცილონ ეს და სრულად გაიგონ, რასთან აქვთ საქმე, გთავაზობთ შემდეგ ინფორმაციას.

KO-2 ფორმის შევსება

ფორმა KO-2 ან RKO არის ყველაზე მნიშვნელოვანი დოკუმენტი ფულადი დისციპლინის სფეროში. PKO-სგან განსხვავებით, მისი შევსების ვალდებულება წარმოიქმნება არა სალაროში თანხის მიღებისას, არამედ მისი გაცემისას. მაგრამ როგორც PKO-ს შემთხვევაში, RKO ფორმდება მთავარი ბუღალტერის ან მისი შემცვლელის ხელმოწერით. მის გარდა, საბუთებს ამოწმებს მოლარე, როგორც გაცემაზე პასუხისმგებელი პირი და თავად ფულადი სახსრების მიმღები.

2015 და მომდევნო წლებში ნაღდი ანგარიშსწორების ფორმის შედგენა მხოლოდ იურიდიულ პირებს-მეწარმეებს ევალებათ, ვინაიდან 2014 წლის ივნისიდან ასეთი ვალდებულება იურიდიულად მოეხსნა ინდმეწარმეებს.

ამ უკანასკნელს აღარ სჭირდება საკასო დისციპლინის კატეგორიასთან დაკავშირებული დოკუმენტების შედგენა, მათ შორის სალარო წიგნები.

RKO ფორმა, სახელწოდებით KO-2, 2015 და 2016 წლებში. იგივე დარჩა, როგორც ადრე. ამის გადამოწმება შეგიძლიათ გადმოტვირთვით.

შემოსული ფულადი შეკვეთა

გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ დოკუმენტი უფასოდ სხვადასხვა ფორმატში.

RKO-ს შევსების ნიმუში ყველასთვის ხელმისაწვდომია, მაგრამ ნახვის გარდა, შევსების წესებიც უნდა იცოდეთ.

ანგარიშის ნაღდი ფულის ორდერის შევსების ნიმუში

ეს წესები საკმაოდ მარტივია, მაგრამ მათ გარეშე წარმატებული მოხსენება შეუძლებელია.

• პირველი სტრიქონი მიზნად ისახავს RSC-ის ჩამტარებელი ორგანიზაციის სახელს და მისი საქმიანობის იურიდიულ ფორმას.
• თუ კომპანიას აქვს OKPO კოდი, მაშინ ის ჯდება შესაბამის სვეტში. ის სრულად უნდა ემთხვეოდეს Rosstat-ის მონაცემებს. თუ ის არ არის, მაშინ შეგიძლიათ განათავსოთ ტირე, როგორც სხვა შემთხვევებში, როდესაც ხაზი არ არის შევსებული.
• საბუთების შევსებისას არა დედა კომპანიის, არამედ მისი სტრუქტურული ერთეულის მიერ, ამ უკანასკნელის სახელწოდება ჯდება ამისათვის განკუთვნილ სვეტში.
• დოკუმენტის ნომრისთვის განკუთვნილ ველში რკო ნომერი შეიტანება კალენდარული წლის დასაწყისიდან უწყვეტი ნუმერაციის საფუძველზე.
• საჭირო სტრიქონში შეტანილი შევსების თარიღი უნდა ემთხვეოდეს სალაროდან ფულის რეალურად გაცემის დღეს.
• ამისათვის გამოყოფილ ხაზში, სტრუქტურული ერთეულებიშეიყვანეთ თქვენი კოდი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ტირე იდება, როგორც ზემოთ აღინიშნა.
• გრაფაში „შესაბამისი ანგარიში, ქვეანგარიში“ უნდა მიეთითოს ანგარიშის ნომერი, რომლის დებეტზეც გაიცემა ფული. შევსების მიზნით, თქვენ უნდა შეამოწმოთ ბუღალტრული აღრიცხვის სქემა:

1. საბანკო ანგარიშზე ჩარიცხვის შემთხვევაში - 51;
2. თუ ფული საჭიროა კონტრაქტორებთან ან მომწოდებლებთან ანგარიშსწორებისთვის - 60;
3. თუ საჭიროა ხელფასების გასაცემად - 70;
4. სხვადასხვასთან გამოთვლებისთვის ანგარიშვალდებული პირები – 71;
5. თანამშრომლებთან, მაგრამ არა ხელფასზე - 73;
6. შემოსავლის გადახდები დამფუძნებლებზე - 75-2.

• თუ კომპანიას არ აქვს ანალიტიკური კოდი, მაშინ შესაბამის სვეტში უნდა ჩაიწეროს ტირე.
• „კრედიტის“ ხაზში მითითებულია საკრედიტო ანგარიშის ნომერი, რომელზეც ნაჩვენებია სალაროდან ნაღდი ფულის გატანა.
• თანხა უნდა შეიყვანოთ რიცხვებით ერთ სტრიქონზე და ასოებით შემდეგ სტრიქონზე. ბოლო ვერსიაში პენსები მითითებულია რიცხვებში.
• თუ გამოიყენება სამიზნე კოდირების სისტემა, მაშინ აუცილებელია ამისთვის განკუთვნილი ხაზის შევსება.
• ამისთვის განკუთვნილ გრაფაში მიეთითება იმ პირის ან ორგანიზაციის დასახელება, რომელზედაც გაცემულია ნაღდი ფული სალაროდან.
• შემდეგი სტრიქონი მიუთითებს მიზეზზე, რისთვისაც მოხდა გადახდა.
• თუ დოკუმენტები ერთვის რკო-ს, მაშინ მათი დეტალები შეიტანება "დანართში" სტრიქონში.
• შესაბამის სტრიქონებში ივსება მონაცემები იურიდიული პირის ხელმძღვანელისა და მისი მთავარი ბუღალტერის შესახებ. მათ ხელი მოაწერეს.
• ასევე მითითებულია ინფორმაცია მიმღების შესახებ. ის დამოუკიდებლად ავსებს სვეტებს, ასოებით შეაქვს გასაცემი თანხა (თუ გროშებია, მაშინ ისინი რიცხვებშია). ბოლოს საკუთარ ხელმოწერას დებს.
• მოლარე დოკუმენტიდან წერს მონაცემებს, რაც ადასტურებს მიმღების ვინაობას. როგორც წესი, ეს არის პასპორტი.
• სტრიქონი მის შესახებ მონაცემებით და მოლარის ხელმოწერა ივსება მხოლოდ მას შემდეგ, რაც ის თანხას გადასცემს მიმღებს.

შევსების შემდეგ ნებისმიერი შეცდომის გამოსწორება მკაცრად აკრძალულია.იურიდიული პირის ხელმძღვანელს არ მოეთხოვება უშუალოდ დოკუმენტზე ხელმოწერა, თუ მან ხელი მოაწერა განცხადების ფურცლებს.

დასრულებული შეკვეთა არ არის საჭირო ნაღდი ფულის მიმღებზე გაცემა - ის რჩება სალაროში.

დღეს, CRS-ის შევსების ნებისმიერი მიმდინარე ნიმუში, მათ შორის 2015 წლისთვის, თავისუფლად შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ინტერნეტში.

ხარჯის ნაღდი ფულის ორდერის შევსების მაგალითი

ან იხილეთ ეს სტატია.

• კონტრაქტორებთან ან მომწოდებლებთან ანგარიშსწორებისთვის;
• სალაროდან ნაღდი ფულის გაცემა თანამშრომლისთვის ფინანსური დახმარებისთვის;
• საბანკო ანგარიშზე გადარიცხვისთვის.

თითოეულ ფორმაში ნათლად ჩანს საკასო დისციპლინის სწორი დაცვისა და სალარო აპარატების შევსების სიმარტივე და სირთულე.