განყოფილება „ძირითადი მონაცემები და ადმინისტრირება“, პუნქტი „წარმოება“

ჩამრთველი „წარმოება“ იძლევა პროგრამაში წარმოების გამოყენების ფუნქციონალურობას. თუ საჭიროა წარმოების პირდაპირი ხარჯების დეტალიზაცია პროდუქტის ტიპის მიხედვით, ჩვენ ვაყენებთ ატრიბუტს „ანალიტიკური აღრიცხვა პროდუქტის ტიპის მიხედვით“. შემდეგი, თქვენ უნდა აირჩიოთ დაგეგმილი წარმოების ღირებულების ვალუტა, ასევე დაგეგმილი ფასების ტიპი. ამ ტიპის ფასი შემდგომში გამოყენებული იქნება პროდუქტის დაგეგმილი გამოთვლების ფორმირებაში, ასევე ხარჯების ანალიზის მოხსენებაში. ბოლო ველში აირჩიეთ ვალუტა სამუშაოს ტიპების ფასწარმოებისთვის (იმ შემთხვევისთვის, როდესაც წარმოების ღირებულება მოიცავს სამუშაოს).

2. მარეგულირებელი და საცნობარო ინფორმაცია

პროდუქციის წარმოებისას ინვენტარისა და მასალების დაგეგმილი საჭიროების დასადგენად, აუცილებელია პროდუქტის ბარათების რესურსის სპეციფიკაციების შექმნა.

გადადით შესაბამის განყოფილებაში

ფორმაში, რომელიც იხსნება, ჩვენ ვხედავთ იერარქიულ დირექტორიას რესურსის სპეციფიკაციებით. თითოეული სპეციფიკაციისთვის მითითებულია ძირითადი პროდუქტი (წარმოების შედეგი ამ სპეციფიკაციის მიხედვით), ასევე სტატუსი (აქტიური, დამუშავების პროცესშია ან დახურული). ასევე შესაძლებელია სპეციფიკაციის მოქმედების პერიოდის დაყენება.

ახალი სპეციფიკაციის შესაქმნელად, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "შექმნა" ბრძანების პანელში, მაგრამ ჩვენ დავაჭერთ F2 და გავხსნით არსებული სპეციფიკაციის ბარათს.

ეს სპეციფიკაცია ხელმისაწვდომია მხოლოდ სანახავად, რადგან სტატუსი დაყენებულია „მოქმედი“. სპეციფიკაციების რედაქტირება შესაძლებელია მხოლოდ „განვითარების პროცესშია“ სტატუსში.

თუ სპეციფიკაციის მოქმედების ვადა არ არის შევსებული, ეს მიუთითებს, რომ ის შეუზღუდავია.

"პროდუქტები" ცხრილში მითითებულია ამ სპეციფიკაციის მიხედვით წარმოების შედეგად მიღებული გამომავალი პროდუქტების ჩამონათვალი. პირველ სტრიქონში მითითებული პროდუქტი მონიშნულია თამამად და არის მთავარი. ხაზებში მითითებულია გამომავალი პროდუქტის ბარათი, მახასიათებლები (თუ გამოიყენება), წარმოებული რაოდენობა, ასევე ღირებულების წილი (მთლიანი ღირებულების რა ნაწილია მოცემული პროდუქტის მოცემული რაოდენობის წარმოებაზე). თუ ველს ცარიელი დატოვებთ, ღირებულება თანაბრად გადანაწილდება ამ ცხრილის ყველა სტრიქონზე.

ცხრილში „გვერდითი და შუალედური გამოსავალი“ მიეთითება ის პროდუქცია/ნახევარფაბრიკატები, რომელთა გამოშვება თან ახლავს ძირითადი პროდუქტის წარმოებას და რომლის ღირებულება წინასწარ არის ცნობილი. ამავდროულად, ქვეპროდუქტების ღირებულება ამცირებს გამომავალი პროდუქციის ღირებულებას.

მაგალითი: პროდუქტის „წებოვანი ლამინირებული მერქნის“ (მთავარი პროდუქტი) წარმოებისას წარმოიქმნება ქვეპროდუქტი „ნახერხი“.

ცხრილის ნაწილში „მასალები და სამუშაო“ მიუთითებს მასალებისა და სამუშაოების ჩამონათვალს, რომლებიც საჭიროა პროდუქციის მითითებული რაოდენობის წარმოებისთვის (მასალების რაოდენობა მითითებულია ყველა გამომავალი პროდუქტისთვის. ამ ჩანართზე ნომენკლატურა ტიპის „პროდუქტი“, „სამუშაო“ ან „გამეორებადი კონტეინერის“ გამოყენება შესაძლებელია ყოველი მასალის/სამუშაოსთვის, ამ ჩანართზე შეგიძლიათ აირჩიოთ ნახევრად მზა პროდუქცია, ან წარმოებული იყოს ამ პროცესში. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა დააყენოთ შესაბამისი დროშა ხაზი ამ რესურსის სპეციფიკაციით.

"შრომის შეყვანის" ჩანართზე, ამ სპეციფიკაციის სტანდარტული შრომის ინტენსივობა მითითებულია თანამშრომლების მუშაობის ტიპების კონტექსტში. თითოეული ტიპის სამუშაოსთვის ასევე მითითებულია ხარჯების პუნქტი. იმათ. ეს ჩანართი მიუთითებს ყველა სახის სამუშაოზე, რომლის ღირებულებაც უნდა შედიოდეს წარმოების ღირებულებაში.

სია "თანამშრომლის სამუშაოს ტიპები" მდებარეობს "წარმოების" განყოფილებაში

სამუშაო ტიპის ბარათი ასე გამოიყურება:

მითითებულია სახელწოდება და გაზომვის ერთეული და ღილაკზე „განაკვეთები“ დაჭერით შეგიძლიათ მიუთითოთ ამ ტიპის სამუშაოს ღირებულება (საზომი საბაზისო ერთეულის მიხედვით).

რესურსის სპეციფიკაციის ჩანართზე „წარმოების პროცესი“ მითითებულია წარმოების ეტაპების და ხანგრძლივობის პარამეტრები. წარმოება შეიძლება იყოს ერთსაფეხურიანი (ჩვეულებრივ, ერთი განყოფილების ფარგლებში წარმოების შემთხვევაში) ან მრავალსაფეხურიანი (როდესაც წარმოების პროცესი გადის რამდენიმე განყოფილებაში ან ერთ-ერთ ეტაპს ახორციელებს გადამამუშავებელი). პარამეტრებში უნდა აირჩიოთ სასურველი საწარმოო ერთეული და მიუთითოთ წარმოების ხანგრძლივობა. იმისათვის, რომ შეძლოთ სასურველი განყოფილების არჩევა, აუცილებელია ამ განყოფილების ბარათში დაყენებული იყოს ატრიბუტი „წარმოების განყოფილება“.

იმავე ჩანართზე უნდა აირჩიოთ განყოფილების სამუშაო გრაფიკი, ასევე მასალების საწყობი (ნაგულისხმევად, მასალები ჩამოიწერება ამ საწყობიდან წარმოებისთვის).

მეორე ჩანართში მითითებულია ამ განყოფილების წარმოებისთვის ხარჯების ჩამოწერის პარამეტრები. იმიტომ რომ ჩვენ ასევე ჩავთვლით შრომის ხარჯებს ხარჯებში, შემდეგ შეირჩევა პირველი პუნქტი.

"Advanced" ჩანართზე მითითებულია მომხმარებელი, რომელიც პასუხისმგებელია ამ სპეციფიკაციის შექმნაზე/შეცვლაზე. შესაძლებელია სპეციფიკაციის დამატებითი ტექსტური აღწერილობის მითითება შესაბამის ჩანართზე.

იმისთვის, რომ სპეციფიკაცია გამოყენებული იქნას საწარმოო დოკუმენტებში, აუცილებელია მისი სტატუსის დაყენება „ვალიდზე“.

წარმოების აღრიცხვაში, სპეციფიკაციებთან ერთად, ასევე გამოიყენება ღირებულების საქონელი, შეგიძლიათ გახსნათ ეს საცნობარო წიგნი "წარმოება" განყოფილებიდან. სტატიის ბარათი ასე გამოიყურება:

აქ „ფორმულების იდენტიფიკატორი“ აუცილებელია ამ ნივთის ჯამური ინდიკატორების ფორმულებში გამოსაყენებლად, ხოლო ღირებულების ტიპი მიუთითებს ამ ნივთის ხარჯების ბუნებაზე, შეგიძლიათ აირჩიოთ შემდეგი სიიდან:

3. საწარმოო ციკლის დოკუმენტაცია

განსხვავებით "1C: Enterprise Management ERP 2.1" კონფიგურაციისგან, შემდეგი არ არის მხარდაჭერილი კომპლექსში:

წარმოების შეკვეთების ფორმირება,

შედეგად, წარმოების გრაფიკის ფორმირება,

წარმოების აღრიცხვა სამუშაო ცენტრებში (მანქანები, მანქანები, ინდივიდუალური სპეციალისტები).

დოკუმენტური წარმოების აღრიცხვა შედგება რამდენიმე ეტაპისგან:

დოკუმენტების ფორმირება "წარმოების მასალების შეკვეთა",

მასალების გადატანა წარმოებაში,

პროდუქციის გამოშვების რეგისტრაცია, წარმოების ხარჯების ჩამოწერა,

ხარჯების განაწილება წარმოების ხარჯებზე,

თანამშრომელთა გამომუშავების ასახვა

თვის დახურვა, წარმოების ღირებულების გაანგარიშება.

3.1. დოკუმენტების ფორმირება "წარმოების მასალების შეკვეთა"

დოკუმენტებში „საწარმოო მასალების შეკვეთა“ აღირიცხება საწარმოო განყოფილებების საჭიროება მასალებზე. ამ დოკუმენტების სია განთავსებულია "წარმოების" განყოფილებაში.

ამ დოკუმენტების ხელით შევსება შესაძლებელია, მაგრამ ბევრად უფრო მოსახერხებელია ამ დოკუმენტების ავტომატურად გენერირება „მომხმარებლის შეკვეთის“ დოკუმენტის საფუძველზე - ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა აირჩიოთ საჭირო რესურსის სპეციფიკაცია და სისტემა ავტომატურად შეავსებს The ცხრილის ნაწილიშეკვეთა.

ფორმა, რომელიც იხსნება, აჩვენებს გამომავალ პროდუქტს, ქვემოთ კი ჩამოთვლილია მისი წარმოებისთვის საჭირო ყველა მასალა (ჩვენს შემთხვევაში მხოლოდ ერთი მასალაა). პროდუქციაზე მითითებულია საწყობი, სადაც განხორციელდება გაშვება, ხოლო მასალებზე მითითებულია საწყობი, საიდანაც ეს მასალები ჩამოიწერება წარმოებისთვის. მასალების ჩამონათვალი შესრულდება იმის გამო, რომ პროდუქტის სპეციფიკაცია შესრულებულია. დააჭირეთ "შემდეგი".

მეორე ჩანართზე, პროგრამა წარმოქმნის მასალების ჩამონათვალს, რომელთა შეკვეთაც შეგიძლიათ წარმოებისთვის (რაოდენობის მითითებით). თუ შეკვეთები ნაწილობრივ იყო გენერირებული ადრე, ჩვენ შეგვიძლია დავაყენოთ ჩამრთველი „ადრე გენერირებული შეკვეთების გათვალისწინება“ ისე, რომ პროგრამამ არ გააკეთოს რამდენიმე შეკვეთა მასალების იგივე საჭიროებისთვის. დააჭირეთ "შემდეგი".

მესამე ჩანართზე ჩვენ ვხედავთ წარმოებისთვის მასალების გენერირებულ შეკვეთას. დააწკაპუნეთ "დასრულება" ფორმის დასახურად.

მოდით გადავიდეთ დოკუმენტების ჩამონათვალში "შეკვეთის მასალები წარმოებისთვის" და გავხსნათ შექმნილი დოკუმენტი.

დოკუმენტი შევსებულია, რჩება მხოლოდ საქონლის უსაფრთხოების სტატუსის „გემი“ დაყენება

ასევე აუცილებელია დოკუმენტის სტატუსის დაყენება „შესასრულებლად“, რათა დასრულდეს მასალების ფაქტობრივი გადაცემა.

შენიშვნა: შეცვლილი სტატუსის მქონე დოკუმენტის წარმატებით განთავსებისთვის, მასალები ხელმისაწვდომი უნდა იყოს არჩეულ საწყობში. თუ არ არის საკმარისი მასალა, თქვენ უნდა მოაწყოთ ხელმისაწვდომ ბალანსის უზრუნველსაყოფად (ან განახორციელეთ გადარიცხვა, ან გაუშვით საწყობში მიტანის ბარათი).

3.2. მასალების გადატანა წარმოებაში.

დოკუმენტის „მასალის შეკვეთა წარმოებისთვის“ საფუძველზე, ჩვენ ვქმნით დოკუმენტს „წარმოებაზე გადატანა“. ეს დოკუმენტი აღრიცხავს მატერიალური აქტივების წარმოებაში გადაცემის ფაქტს (ფორმირებულია განთავსება Dt20 Kt10)

დოკუმენტს აქვს ორი სტატუსი: "გაგზავნილი", "მიღებული". პირველ სტატუსში დოკუმენტში აღირიცხება მასალების საწყობიდან ჩამოწერა, ხოლო მეორე დოკუმენტის სტატუსში აღირიცხება მასალების მიღება საწარმოო განყოფილებაში. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ დაბეჭდოთ M-11 ინვოისი დოკუმენტიდან.

3.3. პროდუქციის გამოშვების რეგისტრაცია, წარმოების ხარჯების ჩამოწერა.

პროდუქციის გამოშვების ფორმალიზებისთვის გამოიყენეთ დოკუმენტი "პროდუქტის გამოშვება და სამუშაოს შესრულება" (მენიუ "წარმოება"). ამავდროულად, თუ რესურსის სპეციფიკაციაში გამომავალი პროდუქციის სახით შეირჩა ნივთი ტიპის „პროდუქტი“, მაშინ გამოშვების დოკუმენტი ასევე შეიცავს „პროდუქტს“, წინააღმდეგ შემთხვევაში „სამუშაო“ ტიპის ელემენტი უნდა იყოს მითითებული. გათავისუფლების დოკუმენტი.

თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ გამოშვების დოკუმენტი ხელით ნულიდან, მაგრამ ბევრად უფრო სწრაფია მისი შექმნა ორიგინალური გაყიდვების შეკვეთიდან. ამ შემთხვევაში, დოკუმენტი ავტომატურად შეივსება.

პირველი ჩანართი შეიცავს ინფორმაციას ორგანიზაციის, განყოფილების, საწყობის შესახებ და ასევე ირჩევს ფასს (გენერაციისთვის წინასწარი ღირებულებაბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერში). ასევე არჩეულია „გაშვების მიმართულება“: თუ ამ გამოშვების ფაქტი საჭიროებს აღრიცხვას. ბუღალტრული აღრიცხვა, თქვენ უნდა აირჩიოთ "საწყობი". თუ ამ დოკუმენტში რეგისტრირებულია ნახევრად მზა პროდუქტის/სამუშაოს გამოშვება, რომელიც შემდგომში მონაწილეობას მიიღებს სხვა პროდუქტების წარმოების პროცესში (ან გადავა სხვა განყოფილებაში), მაშინ უნდა აირჩიოთ „გაყოფა“ (ამ შემთხვევაში არა საბუღალტრო ჩანაწერი იქნება გენერირებული).

„პროდუქტები და სამუშაოები“ ჩანართზე მითითებულია წარმოებული პროდუქციის/სამუშაოების ნომენკლატურული სია, რომელშიც მითითებულია რაოდენობა, გამოყენებული სპეციფიკაცია და გამომავალი პროდუქტის ღირებულების განსაზღვრის ვარიანტი.

ახლა აუცილებელია მასალების ჩამოწერა და მუშაობა წარმოების ღირებულებაზე. ამისათვის თქვენ უნდა შეავსოთ დოკუმენტი "წარმოების ხარჯების ჩამოწერა".

ფორმა, რომელიც იხსნება, აჩვენებს ყველა სპეციფიკაციას, რომლის მიხედვითაც დამზადდა პროდუქტი (ჩვენს შემთხვევაში, ერთი სპეციფიკაცია). ბრძანების პანელში აირჩიეთ "წარმოების ხარჯების ჩამოწერა".

გაიხსნა ახალი დოკუმენტის ფორმა „წარმოების ხარჯების ჩამოწერა“, დოკუმენტის ველები ავტომატურად ივსებოდა.

"გამომავალი პროდუქტების" ჩანართზე ივსება მონაცემები პროდუქტებისა და გამომავალი რაოდენობების შესახებ. ჩანართში „მასალები და სამუშაოები“ ჩამოთვლილია ყველა მატერიალური ფასეულობებიდა რესურსის სპეციფიკაციაში მითითებული სამუშაო. თუ არსებობს ფაქტობრივი გადაჭარბება (რესურსების სპეციფიკაციასთან შედარებით), შესაძლებელია დოკუმენტში არსებული რაოდენობის მონაცემების ხელით კორექტირება.

ჩანართში „შრომის ხარჯები“ ჩამოთვლილია ყველა სახის სამუშაო, რომელიც გათვალისწინებული იქნება თვითღირებულების ფასში, როგორც შრომის ხარჯები. მოდით გადავხედოთ დოკუმენტს და დავხუროთ.

3.4. ხარჯების განაწილება წარმოების ხარჯებზე.

წარმოების ღირებულებაში დამატებითი ხარჯების აღრიცხვის საჩვენებლად, ჩვენ ჩავწერთ მომსახურების მიღებას "წყალმომარაგება და ელექტროენერგია"

ახლა მოდით გავანაწილოთ ეს ხარჯები თვითღირებულების ფასზე

ხაზზე დაწკაპუნებით, ჩვენ გავხსნით დოკუმენტს "დანახარჯების განაწილება წარმოების ხარჯებისთვის"

ეს დოკუმენტი საშუალებას გაძლევთ გაანაწილოთ ხარჯები წარმოების რამდენიმე განყოფილებაში და სხვადასხვა ეტაპზე. ჩვენს შემთხვევაში, არსებობს მხოლოდ ერთი განყოფილება, მოდით გამოვაქვეყნოთ დოკუმენტი და დავხუროთ იგი. განაწილების შედეგები გამოჩნდება მხოლოდ თვის დახურვის შემდეგ.

3.5. თანამშრომლის მუშაობის ასახვა.

მოდით ასახოთ თანამშრომლების გამომუშავება პროდუქციის წარმოებისას (ჩვენ ვიღებთ მონაცემებს რესურსის სპეციფიკაციის ჩანართიდან „შრომის ხარჯები“).

მოდით შევქმნათ ახალი დოკუმენტი "თანამშრომლების განვითარება".

პირველ ჩანართზე ჩვენ მიუთითებთ მონაცემებს ორგანიზაციის, განყოფილების შესახებ, საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ დააყენოთ განაწილების განაცხადი KTU-ს მიხედვით (თანამშრომლების შრომის მონაწილეობის კოეფიციენტი, მორგებული გუნდის შემადგენლობის ფორმირებისას (იმავე სახელწოდების დოკუმენტის გამოყენებით; ჩვენ მიუთითებთ მონაცემებს იმ გუნდის შესახებ, რომელმაც მონაწილეობა მიიღო წარმოებაში.

ჩანართზე „სამუშაოს ტიპები“ მითითებულია რესურსის სპეციფიკაციაში შერჩეული სამუშაოს ყველა ტიპი. ქვედა ცხრილში მითითებულია თანამშრომლები (გუნდის შემადგენლობის მიხედვით), რომელთა შორის ნაწილდება მთლიანი თანხა ყველა სახის სამუშაოსთვის (KTU-ს მიხედვით). მოდით გადავხედოთ დოკუმენტს და დავხუროთ.

იმისთვის, რომ დასაქმებულთა გამომუშავება გათვალისწინებული იყოს წარმოების ღირებულებაში, აუცილებელია ამ გამომუშავებისთვის დასაქმებულთა ხელფასების გაანგარიშების ფორმალიზება.

ასევე აუცილებელია შეავსოთ „ხელფასის ასახვა ფინანსურ აღრიცხვაში“.

3.6. თვის დახურვა, წარმოების ღირებულების გაანგარიშება.

მოდით გავხსნათ თვის ბოლოს დახურვის დამუშავება და დავაწკაპუნოთ „ოპერაციების შესრულება“. დახურვის დასრულების შემდეგ, ჩვენ დავრწმუნდებით, რომ ყველა საჭირო ოპერაცია წარმატებით დასრულდა.

წარმოების რეალური ღირებულების სანახავად გადავიდეთ „წარმოების ანგარიშებზე“ და გავხსნათ „წარმოებული პროდუქტების ღირებულების“ ანგარიში.

წარმოების ციკლის აღრიცხვა უკვე დასრულებულია.

პროგრამული უზრუნველყოფა"1C: ინტეგრირებული ავტომატიზაცია 8" შემუშავებულია ERP კლასის აპლიკაციის გადაწყვეტის "1C: მენეჯმენტის" საფუძველზე. საწარმოო საწარმო 8" - 1C კომპანიის ფლაგმანი პროდუქტი, რომელიც წარმატებით ოპერირებს 6000-ზე მეტ საწარმოში სხვადასხვა ინდუსტრიაში (ამ გადაწყვეტილების საფუძველზე 150000-ზე მეტი სამუშაო ავტომატიზებულია). "1C: ინტეგრირებული ავტომატიზაცია 8"-ის ფუნქციური შემადგენლობა მოიცავს ყველაზე მეტს. ამ გადაწყვეტის პოპულარული ფუნქციონირება მომხმარებელთა ფართო სპექტრის რეალური მოთხოვნილებების გათვალისწინებით, "1C: ინტეგრირებული ავტომატიზაცია 8" ქმნის ერთიან სამუშაო გარემოს საწარმოს მფლობელებისთვის, მენეჯერებისთვის და თანამშრომლებისთვის, მოსახერხებელი და ეფექტური როგორც ყოველდღიური ამოცანების შესასრულებლად. ანალიზისა და მხარდაჭერისთვის. მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები.

ფუნქციონალობა

პროგრამული პროდუქტი შემუშავებულია ტექნოლოგიურ პლატფორმაზე "1C:Enterprise 8" და მნიშვნელოვნად აღემატება მსგავს შესაძლებლობებს. ყოვლისმომცველი გადაწყვეტილებებივერსია 7.7. მთავარ უპირატესობებს შორის:

• გაფართოებული ფუნქციონირება;
• შეიმუშავა ეკონომიკური და ანალიტიკური ანგარიშგების აგების საშუალებები;
• ფუნდამენტურად ახალი შესაძლებლობები ფინანსური ანალიზისთვის" ეკონომიკური აქტივობა;
• ერგონომიული ინტერფეისი;
• მაღალი მასშტაბურობა და შესრულება;
• წვდომის უფლებების განსაზღვრის მძლავრი საშუალება.

ფართო და დაბალანსებული ფუნქციონირებით, „1C: ინტეგრირებული ავტომატიზაცია 8“ ქმნის ერთიან სამუშაო გარემოს საწარმოს მფლობელებისთვის, მენეჯერებისთვის და თანამშრომლებისთვის, მოსახერხებელი და ეფექტური როგორც ყოველდღიური ამოცანების შესასრულებლად, ასევე მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების ანალიზისა და მხარდაჭერისთვის.

"1C: ინტეგრირებული ავტომატიზაცია 8" შეიქმნა აპლიკაციის გადაწყვეტის საფუძველზე - 1C კომპანიის ფლაგმანი ERP კლასის პროდუქტი, რომელიც წარმატებით ფუნქციონირებს 6000-ზე მეტ საწარმოში სხვადასხვა ინდუსტრიაში (ამის საფუძველზე ავტომატიზირებულია 150000-ზე მეტი სამუშაო ადგილი. გამოსავალი). "1C: ინტეგრირებული ავტომატიზაცია 8"-ის ფუნქციური შემადგენლობა მოიცავს ყველაზე პოპულარულ ფუნქციებს, მომხმარებელთა ფართო სპექტრის რეალური საჭიროებების გათვალისწინებით.

1C-ის მახასიათებლები: ინტეგრირებული ავტომატიზაცია 8:

ვაჭრობის მენეჯმენტი

კონფიგურაცია საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ კონტროლისა და ანალიზის ამოცანები სავაჭრო ოპერაციებიმენეჯმენტის აღრიცხვის დაკავშირებულ ამოცანებთან ერთად:

• გაყიდვების დაგეგმვა და შესყიდვების დაგეგმვა;
• მომხმარებელთან ურთიერთობის მენეჯმენტი (CRM);
• მიწოდებისა და ინვენტარის მართვა;
• კონტრაგენტებთან ურთიერთშეთანხმების მართვა.

ეს უზრუნველყოფს თანამედროვე საწარმოს სავაჭრო ბიზნესის ეფექტურ მართვას. კონფიგურაცია მხარს უჭერს ვაჭრობის შემდეგ ტიპებს: საბითუმო ვაჭრობა (გაყიდვა კრედიტით, გაყიდვა წინასწარ გადახდით, ვაჭრობა შეკვეთით), საცალო ვაჭრობა (გაყიდვები გაყიდვების ზონაში და დისტანციურ არაავტომატიზირებულ წერტილებში), საკომისიო ვაჭრობა (საქონლის მიღება-გადაცემის ჩათვლით). იყიდება, ასევე ქვეკომისია) .

შეკვეთების დროულად შესრულება და თითოეული შეკვეთის პროგრესის გამჭვირვალობა ხდება საწარმოს ოპერაციების სულ უფრო მნიშვნელოვანი ასპექტი. შეკვეთის მართვის ფუნქციაკონფიგურაციაში დანერგილი, საშუალებას გაძლევთ ოპტიმალურად განათავსოთ მომხმარებლის შეკვეთები და ასახოთ ისინი საწარმოს განყოფილებების გეგმებში კომპანიის შეკვეთის შესრულების სტრატეგიისა და სამუშაო შაბლონების შესაბამისად (საწყობიდან მუშაობა, შეკვეთა). შეკვეთის რეგისტრაციისას საჭირო საქონელი ავტომატურად იქნება დაჯავშნული კომპანიის საწყობებში და თუ საქონლის საჭირო რაოდენობა მიუწვდომელია, შესაძლებელია შეკვეთის გენერირება მომწოდებლისთვის.

ვაჭრობის ეფექტურობა დამოკიდებულია საფასო პოლიტიკაზე. ფასების მექანიზმებისაშუალებას აძლევს საწარმოს განსაზღვროს და განახორციელოს საფასო პოლიტიკა ბაზარზე არსებული მიწოდებისა და მოთხოვნის შესახებ არსებული ანალიტიკური მონაცემების შესაბამისად.

კონფიგურაციას აქვს შემდეგი ფუნქციონირება:

• სხვადასხვა ფასების და ფასდაკლების სქემების მშენებლობა;
• თანამშრომლების მიერ დადგენილ საფასო პოლიტიკასთან შესაბამისობის მონიტორინგი;
• კონკურენტებისა და მომწოდებლების ფასების შესახებ ინფორმაციის შენახვა;
• საწარმოს გასაყიდი ფასების შედარება მომწოდებლებისა და კონკურენტების ფასებთან;
• ფასდაკლების ბარათებზე კუმულაციური ფასდაკლებების გამოყენება.

ავტომატიზირებულია საქონლისა და მომსახურების მიღებისა და გაყიდვის ოპერაციების აღრიცხვა, საბითუმო, საკომისიო და საცალო ვაჭრობის ჩათვლით. ყველა საბითუმო და საკომისიო სავაჭრო ტრანზაქცია აღირიცხება მომხმარებლებთან და მომწოდებლებთან დადებული ხელშეკრულებებით. საქონლის გაყიდვისას გაიცემა ინვოისები, გაიცემა ინვოისები და ინვოისები. იმპორტირებულ საქონელზე გათვალისწინებულია მონაცემები წარმოშობის ქვეყნის შესახებ და ტვირთის საბაჟო დეკლარაციის ნომერი. მყიდველისა და მიმწოდებლისგან საქონლის დაბრუნების ავტომატური ასახვა.

საცალო ვაჭრობისთვის, მხარდაჭერილია როგორც ავტომატიზირებულ, ისე არაავტომატიზირებულ საცალო მაღაზიებთან მუშაობის ტექნოლოგიები.

ჩანაწერები ინახება დასაბრუნებელი მრავალჯერადი გამოყენების შეფუთვაზე როგორც სპეციალური ტიპიინვენტარის ნივთები.

უზრუნველყოფს სავაჭრო ოპერაციების ავტომატურ ასახვას ქვესისტემა აღრიცხვა .

მიწოდებისა და ინვენტარის მართვა

მატერიალური ნაკადები არის სავაჭრო ან საწარმოო საწარმოს ეკონომიკური საქმიანობის საფუძველი. საინვენტარო აქტივების რაციონალური მართვა, საწყობის მარაგების მინიმიზაცია, ეკონომიკური საქმიანობის გარანტირებულ მხარდაჭერასთან ერთად, საწარმოს ეფექტური ფუნქციონირების გასაღებია. ინვენტარის მართვის ფუნქციონირების გამოყენება საშუალებას გაძლევთ ეფექტურად მოაწყოთ საწყობი და გაზარდოთ საწყობის მუშაკების და მიწოდებისა და გაყიდვების სტრუქტურების თანამშრომლების პროდუქტიულობა.

აპლიკაციის გადაწყვეტა ახორციელებს საწყობებში მასალების, პროდუქტებისა და საქონლის დეტალურ ოპერაციულ აღრიცხვას. უზრუნველყოფილია საწარმოში მარაგების სრული კონტროლი.

განაცხადის გადაწყვეტასაშუალებას აძლევს:

• მარაგების ნაშთების მართვა სხვადასხვა საზომ ერთეულებში მრავალ საწყობში;
• შეინახეთ საკუთარი საქონლის, გასაყიდად მიღებული და გადაცემული საქონლისა და დასაბრუნებელი შეფუთვის ცალკე ჩანაწერები;
• დეტალურად აღწერეთ საქონლის მდებარეობა საწყობში შენახვის ადგილმდებარეობის მიხედვით, რაც საშუალებას გაძლევთ ოპტიმიზაცია გაუკეთოთ მომხმარებლის შეკვეთების (საქონელი ინვოისებში) შეკრებას საწყობში;
• გაითვალისწინოს სერიული ნომრები, ვარგისიანობის ვადები და სერთიფიკატები;
• აკონტროლოს სერიული ნომრების და გარკვეული ვადის გასვლის თარიღებითა და სერტიფიკატების მქონე საქონლის სწორი ჩამოწერა;
• დააწესოს თვითნებური სურათების მახასიათებლები (ფერი, ზომა და ა.შ.) და შეინახოს პარტიების ჩანაწერები საწყობის მიხედვით;
• გაითვალისწინოს საბაჟო დეკლარაცია და წარმოშობის ქვეყანა;
• საინვენტარო ნივთების დასრულება და დაშლა;
• სარეზერვო ინვენტარის ნივთები.

საწყობის ორგანიზება შეიძლება იყოს განსხვავებული, სტრუქტურა შეიძლება იყოს მარტივი ან საკმაოდ იერარქიულად რთული. საწყობები ან შესანახი ადგილები შეიძლება განთავსდეს როგორც საწარმოს ტერიტორიაზე, ასევე დისტანციურად.

სასაწყობო მარაგების შესახებ ინფორმაცია საინფორმაციო სისტემაში შეიძლება შევიდეს დეტალურად მაღალი ხარისხით: პროდუქტის მახასიათებლების დონემდე (ფერი, ზომა, ზომები და ა.შ.), საქონლის სერიული ნომრებისა და ვარგისიანობის ვადების დონემდე. მიღება შესაძლებელია შეფასებებისაწყობის მარაგები თვითღირებულებით და პოტენციური გაყიდვების მოცულობა გასაყიდი ფასებით.

დაგეგმილია საინვენტარიზაციო ნივთების ინვენტარიზაცია და მათი შედეგების ავტომატურად დამუშავება. ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე ავტომატურად გამოითვლება სხვაობა სააღრიცხვო რაოდენობას (საინფორმაციო ბაზაში დარეგისტრირებული ქვითრისა და გადაზიდვის დოკუმენტების განთავსებისას) და ინვენტარიზაციის შედეგად გამოვლენილ ფასეულობათა ფაქტობრივ რაოდენობას შორის. ამის შემდეგ, დოკუმენტები დგება ჩამოსაწერად (დეფიციტის შემთხვევაში) ან კაპიტალიზაციისთვის (ჭარბი გამოვლენის შემთხვევაში).

სტატისტიკური ინვენტარის ანალიზის ინსტრუმენტები საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ თითოეული პროდუქტის მიმზიდველობა საწარმოს ბრუნვაში ან მოგებაში მისი წილით, გაყიდვების სტაბილურობით და გამოავლინოთ ცუდად გაყიდვადი პროდუქტები ისეთი კრიტერიუმების საფუძველზე, როგორიცაა საშუალო შენახვის ვადა, პერიოდის მოხმარება და ბრუნვა. თანაფარდობა.

წარმოების აღრიცხვა

"კომპლექსური ავტომატიზაციის" კონფიგურაციაში მხარდაჭერილია "გამარტივებული" წარმოების აღრიცხვა, რაც საშუალებას იძლევა რთული მექანიზმების გამოყენების გარეშე (კერძოდ, რთული ალგორითმები ხარჯების განაწილებისთვის, ცვლის დაგეგმვა, მასალების მიწოდების ლიმიტების განსაზღვრა და ა.შ.) უზრუნველყოს წარმოების პროცესების აღრიცხვა მასალების წარმოებაში გადატანის მომენტიდან მზა პროდუქციის გამოშვებამდე.

აპლიკაციის გადაწყვეტა უზრუნველყოფს შემდეგ შესაძლებლობებს:

• მზა პროდუქციის აღრიცხვისთვის აუცილებელი მარეგულირებელი და საცნობარო ინფორმაციის მასივების შენარჩუნება;
• მზა პროდუქციის დაგეგმვა და აღრიცხვა;
• ნედლეულის, მასალების, ნახევარფაბრიკატების და მზა პროდუქციის აღრიცხვა;
• ქორწინების აღრიცხვა;
• სამუშაო ტანსაცმლისა და სპეციალური აღჭურვილობის აღრიცხვა;
• წარმოების ხარჯების აღრიცხვა და ანალიზი, დაგეგმილი და ფაქტობრივი ხარჯების გაანგარიშება.

თვის ბოლოს, ინვენტარიზაციის მონაცემებით, მითითებულია მიმდინარე სამუშაოების ნაშთები. თვის საბოლოო ოპერაცია წარმოების აღრიცხვაში არის წარმოებული პროდუქციის (ნახევრად მზა პროდუქცია, მომსახურება) ფაქტობრივი ღირებულების გაანგარიშება.

მომხმარებელთან ურთიერთობის მენეჯმენტი (CRM)

მომხმარებელთან ურთიერთობის მენეჯმენტი, რომელიც ასევე ცნობილია როგორც CRM ან მომხმარებელთან ურთიერთობის მენეჯმენტი, არის დღევანდელი კომპლექსის განუყოფელი ფუნქციური სფერო. საინფორმაციო სისტემასაწარმოები.

CRM არის კონცეფცია მომხმარებელთან ურთიერთობის მართვისთვის აქტიური კონკურენციის გარემოში, რომელიც მიზნად ისახავს თითოეული კლიენტის და პარტნიორის პოტენციალის მაქსიმიზაციას საწარმოს ინტერესებში.

CRM კონცეფცია გულისხმობს ინფორმაციის რეგულარულ შეგროვებას და ანალიზს თითოეული კლიენტის, რეალური და პოტენციური კლიენტის შესახებ: როგორ უპასუხა კლიენტმა ბიზნეს წინადადებას, კმაყოფილია თუ არა მომსახურების ხარისხით, იცვლება თუ არა მისი პრეფერენციები დროთა განმავლობაში, რამდენად ზუსტად ასრულებს მას. ვალდებულებები და, საბოლოო ჯამში, რა შემოსავალი მოაქვს (ან შეიძლება მოეტანა) კლიენტს საწარმოს. კლიენტთან ურთიერთობის ყველა ეტაპი თვალყურს ადევნებს. ურთიერთობების საშიში გაუარესების ნიშნები საგულდაგულოდ არის გამოვლენილი, რადგან, როგორც ცნობილია, კონკურენტული ბაზარიახალი კლიენტის მოზიდვის ხარჯები უფრო მაღალია, ვიდრე არსებული კლიენტის შენარჩუნების ხარჯები.

CRM კონცეფცია უზრუნველყოფს ფორმალური მიდგომისა და ინდივიდუალური დამოკიდებულების ჰარმონიულ კომბინაციას თითოეული კლიენტის მიმართ. მაგრამ თუ საწარმოს აქტიური კლიენტების რაოდენობა იზომება ათობით ან ასეულობით, ხოლო პოტენციური კლიენტების რაოდენობა - ასობით ან ათასობით, შესაბამისად, მაშინ CRM კონცეფციის სრული განხორციელება გამოიწვევს უზარმაზარი ინფორმაციის დაგროვებას. რომელთანაც შეიძლება მუშაობა ჩართვის გარეშე სპეციალური საშუალებებიავტომატიზაცია უბრალოდ შეუძლებელი იქნება.

კონფიგურაცია შეიცავს ავტომატიზაციის ინსტრუმენტებს CRM კონცეფციისთვის. კონფიგურაციის ფუნქციონირება საშუალებას აძლევს საწარმოს წარმატებით მართოს ურთიერთობა მომხმარებლებთან, მომწოდებლებთან, ქვეკონტრაქტორებთან და ნებისმიერ სხვა კონტრაქტორთან.

უზრუნველყოფილია ტრანზაქციის დადებისა და განხორციელების ყველა მოქმედების რეგისტრაცია, კონტრაგენტებთან ყველა კონტაქტის რეგისტრაცია, როგორც რეალური, ასევე პოტენციური.

კონფიგურაცია საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ შემდეგი:

• გამოიყენეთ პერსონალიზებული მიდგომა თითოეული კლიენტის საჭიროებებისა და მოთხოვნების მიმართ;
• სავსე მაღაზია საკონტაქტო ინფორმაციაკონტრაქტორებზე და მათ თანამშრომლებზე, მათთან ურთიერთობის ისტორია;
• დაარეგისტრირეთ ინფორმაცია მომწოდებლების შესახებ: საქონლის მიწოდების პირობები, საიმედოობა, შეკვეთების შესრულების ვადები, მიწოდებული საქონლისა და მასალების დიაპაზონი და ფასები;
• ავტომატურად აცნობებს მომხმარებლებს კონტრაგენტებთან მოახლოებული კონტაქტების და სხვა ღონისძიებების შესახებ (კერძოდ, საკონტაქტო პირების დაბადების დღის შესახებ);
• დაგეგმვა სამუშაო დროდა თანამშრომლების სამუშაო გეგმების კონტროლი;
• გააანალიზეთ დაუმთავრებელი და დაგეგმეთ მომავალი ტრანზაქციები მომხმარებლებთან და პოტენციურ კლიენტებთან;
• დაარეგისტრირეთ ყველა მოთხოვნა პოტენციური კლიენტიდა შემდგომში გააანალიზეთ მომხმარებელთა შეძენის პროცენტი;
• დაგეგმილი კონტაქტებისა და ტრანზაქციების სტატუსის სწრაფად მონიტორინგი;
• კლიენტებთან ურთიერთობის ინტეგრირებული ანალიზის ჩატარება;
• გააანალიზეთ მომხმარებლის შეკვეთების შეუსრულებლობის მიზეზები და დახურული შეკვეთების მოცულობა;
• სარეკლამო და მარკეტინგული კამპანიების ეფექტურობის ანალიზი და შეფასება.

მომხმარებელთან ურთიერთობის მართვის ავტომატური მექანიზმები შეიძლება გამოყენებულ იქნას არა მხოლოდ როგორც ეფექტური ინსტრუმენტი მომგებიანი მომხმარებლებისთვის კონკურენციაში. მოწოდებულია ინფორმაციის საცავი კონტრაგენტებისა და საწარმოების შესახებ, რომლებსაც აქვთ წვდომის მოსახერხებელი საშუალებები. თანამშრომელს, რომელიც ღებულობს ზარს მისთვის უცნობი კლიენტისგან, შეუძლია დააჩქაროს სატელეფონო საუბრის დროს, კლიენტის შესახებ ინფორმაციის და კომპიუტერის ეკრანზე უახლესი კონტაქტების სწრაფად გადაადგილებით.

მომხმარებელთან ურთიერთობის მართვის კონფიგურაციის შესაძლებლობები შეიძლება იყოს მოთხოვნადი კომერციული დირექტორის, მარკეტინგის დირექტორის და საწარმოს მარკეტინგის, გაყიდვებისა და მიწოდების განყოფილებების თანამშრომლების მიერ.

ძირითადი საშუალებების მართვა

ძირითადი საშუალებების და სხვა გრძელვადიანი აქტივების გონივრული მართვა არის გრძელვადიანი ბიზნესის მიღწევის სტრატეგიის მნიშვნელოვანი ელემენტი.

კონფიგურაცია ითვალისწინებს შემდეგი ტიპის გრძელვადიანი მატერიალური აქტივების აღრიცხვას:

• საწარმოს მიერ მიღებული და ექსპლუატაციაში არ გადაცემული აღჭურვილობა;
• ინსტალაციისთვის გადაცემული აღჭურვილობა;
• სამშენებლო პროექტები;
• ფიქსირებული აქტივები.

მოცემულია შემდეგი ძირითადი მახასიათებლები:

• აღჭურვილობისა და ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის ოპერაციების ავტომატიზაცია;
• მშენებლობის, მონტაჟის ხარჯების აღრიცხვა და სარემონტო სამუშაოები;
• ძირითადი საშუალებების რეკონსტრუქციისა და მოდერნიზაციის ხარჯების აღრიცხვა;
• საჭირო სექციებზე ანგარიშების გენერირება;
• აღჭურვილობითა და ძირითადი საშუალებებით ოპერაციების ასახვა ბუღალტრულ აღრიცხვაში;
• ამორტიზაცია მიზნებისთვის საგადასახადო აღრიცხვასაშემოსავლო გადასახადისა და საგადასახადო აღრიცხვის რეესტრის ფორმირების შესახებ.

კონფიგურაცია ავტომატიზირებს ყველა სტანდარტული აქტივების აღრიცხვის ოპერაციას:

• ძირითადი საშუალების აღრიცხვაზე მიღება;
• მოძრაობის კონტროლი და ინვენტარი;
• ამორტიზაციის გაანგარიშება;
• ამორტიზაციის ხარჯების ასახვის პარამეტრებისა და მეთოდების შეცვლა;
• ძირითადი საშუალებების ფაქტობრივი წარმოების აღრიცხვა;
• ძირითადი საშუალებების გადატანა, მოდერნიზაცია, ჩამოწერა და რეალიზაცია.

ამორტიზაციის გაანგარიშების მეთოდების ფართო სპექტრი მხარდაჭერილია:

• ხაზოვანი მეთოდი;
• წარმოების მოცულობის პროპორციული;
• ერთიანი ამორტიზაციის განაკვეთების მიხედვით;
• შემცირების ბალანსის მეთოდი;
• სასარგებლო ვადის წლების ჯამით;
• ინდივიდუალური ამორტიზაციის გრაფიკის მიხედვით.

ფუნქციონირების სეზონური ხასიათის ძირითადი აქტივებისთვის, შეგიძლიათ მიუთითოთ წლიური ამორტიზაციის ოდენობის თვეების მიხედვით განაწილების გრაფიკის გამოყენების აუცილებლობა.

კონფიგურაცია საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ დეტალური ინფორმაცია ძირითადი საშუალებების მდგომარეობის შესახებ, გაანალიზოთ მათი ცვეთის ხარისხი და აკონტროლოთ აღჭურვილობის ტექნიკური სამუშაოების შესრულება.

საწარმოო პროგრამის დროულად დასრულება და რესურსების ოპტიმალური გამოყენება მოითხოვს საწარმოს ძირითადი საშუალებების მოვლისა და შეკეთების მაღალხარისხიან დაგეგმვას. ამ პრობლემის გადასაჭრელად, კონფიგურაცია უზრუნველყოფს შემდეგ შესაძლებლობებს:

• დირიჟორობა მარეგულირებელი ჩარჩოძირითადი საშუალებების მოვლა-პატრონობისთვის;
• მისი განხორციელებისთვის ძირითადი საშუალებების და რესურსების მოვლა-პატრონობის დაგეგმვა;
• ძირითადი საშუალებების შენახვის შედეგების აღრიცხვა;
• ძირითადი საშუალებების შენახვის ვადებში და მოცულობაში გადახრების ანალიზი.

დაგეგმვა

დაგეგმვა ერთ-ერთია ყველაზე მნიშვნელოვანი პირობებისაწარმოს ეფექტური მუშაობის ორგანიზება. დაგეგმვა მოიცავს ეკონომიკური საქმიანობის ძირითად სფეროებს - გაყიდვებს, შესყიდვებს, წარმოებას, ფულადი სახსრების მართვას ერთმანეთთან ურთიერთქმედებაში. დაგეგმვა ეფუძნება მოთხოვნის პროგნოზირებას, არსებული რესურსების ანალიზსა და შეფასებას და საწარმოს განვითარების პერსპექტივებს.

დაგეგმვა მოიცავს საწარმოს მიზნების განსაზღვრას გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, მიზნების მიღწევის გზების განსაზღვრას და რესურსების მიწოდებას. იგი გულისხმობს ღონისძიებების ერთობლიობის შემუშავებას, რომელიც განსაზღვრავს კონკრეტული მიზნების მიღწევის თანმიმდევრობას საწარმოს შესაძლებლობების გათვალისწინებით.

დაგეგმვის პროცესში დგება გეგმების ნაკრები საქმიანობის სფეროებისთვის, რომლებიც მოიცავს საწარმოს ყველაზე მნიშვნელოვან განყოფილებებს. დაგეგმვა ხარჯების შემცირების ერთ-ერთი ყველაზე ეფექტური გზაა. გარდა ამისა, დაგეგმვა არის საწარმოს განყოფილებების საქმიანობის კოორდინაციის საშუალება.

შედეგად შესაძლებელია აღჭურვილობისა და სპეციალისტების შეფერხების დონის შემცირება, შეკვეთის შესრულების დრო, მასალების და საწყობის ნაშთების მოძრაობის ოპტიმიზაცია, წარმოების პროცესი გამჭვირვალე და მართვადი და ზოგადად საწარმოს ეფექტურობის გაზრდა.

კონფიგურაციაში განხორციელებული დაგეგმვის მექანიზმები უზრუნველყოფს:

• საწარმოს განვითარების სხვადასხვა ვარიანტების შემუშავების სცენარის დაგეგმვა;
• დაგეგმილი მონაცემების დაფიქსირება ცვლილებებისგან დასაცავად (სცენარებისა და პერიოდების მიხედვით).

კონფიგურაცია ითვალისწინებს დაგეგმვას საქმიანობის შემდეგ სფეროებში: გაყიდვები, წარმოება, შესყიდვები. მოსახერხებელია გეგმების შედგენა შემდეგი თანმიმდევრობით: პირველ რიგში დგება გაყიდვების გეგმა, შემდეგ წარმოების გეგმა და ბოლოს შესყიდვის გეგმა.

გაყიდვების, წარმოებისა და შესყიდვების გეგმების საფუძველზე დგება გეგმები საქმიანობის ცალკეულ სფეროებსა და ინდივიდუალური დაგეგმვის ობიექტებზე.

დაგეგმვის პროცესში, როგორც წესი, დგება ერთი და იგივე გეგმების რამდენიმე ვერსია, რისთვისაც სცენარები გამყოფის როლს თამაშობენ. სხვადასხვა სცენარი შეესაბამება სხვადასხვა სტრატეგიას და სხვადასხვა ვარიანტებისაწარმოს განვითარება. თითოეული სცენარი აწარმოებს საწარმოს გეგმების საკუთარ კომპლექტს.

სცენარები განსხვავდება დეტალების დამუშავების ხარისხით. ერთი სცენარი შეიძლება გათვლილი იყოს ფართომასშტაბიანი გეგმების შედგენისთვის, მეორე სცენარი განკუთვნილი იყოს დახვეწილი გეგმების შედგენისთვის.

გეგმის შემადგენლობა შეიძლება დეტალურად იყოს აღწერილი ძირითადი გეგმის პერიოდის ქვეპერიოდებით:

• გეგმის თითოეული პოზიცია შეიძლება მიენიჭოს კონკრეტულ ქვეპერიოდს;
• ერთ-ერთი პერიოდულობა შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც ქვეპერიოდი: წელი, ნახევარი წელი, კვარტალი, თვე, ათწლეული, კვირა, დღე.

Ნაღდი ფულის მენეჯმენტი

თანამედროვე კონკურენტულ გარემოში საწარმოს ეფექტური არსებობის აუცილებელი პირობაა ეფექტური მართვის მექანიზმის შექმნა ფულადი ნაკადები, სწრაფი და სანდო ინფორმაციის გენერირების უზრუნველყოფა, ორმხრივი ანგარიშსწორების რეგულირება, გადახდის დისციპლინის გაზრდა და, საბოლოო ჯამში, ბრუნვის დაჩქარება. ფული.

კონფიგურაცია შეიცავს საწარმოს ფულადი სახსრების მართვის ავტომატიზებულ ინსტრუმენტებს, რომლებიც ასრულებენ შემდეგ ძირითად ფუნქციებს:

• ანგარიშსწორების ანგარიშებზე და სალაროებზე საწარმოს სახსრების ფაქტობრივი მოძრაობის ოპერატიული აღრიცხვა;
• საწარმოს სახსრების შემოსულებისა და ხარჯვის ოპერატიული დაგეგმვა;
• ნაღდი ფულის დაგეგმვის პროგნოზი.

ფულადი სახსრების მართვის ფუნქციონირების ფარგლებში ფუნქციონირებს ფინანსური გეგმა- გადახდის გრაფიკი. გადახდის კალენდარი არის მოთხოვნის კრებული თანხების ხარჯვისა და დაგეგმილი ფულადი ქვითრების შესახებ. გადახდის კალენდარი შედგენილია დეტალებით იმ ადგილებამდე, სადაც ინახება სახსრები - საბანკო ანგარიშები და საწარმოს სალარო. გადახდის კალენდრის შედგენისას ავტომატურად მოწმდება მისი მიზანშეწონილობა - ნაღდი ფულის რეზერვების საკმარისობა იმ ადგილებში, სადაც ისინი ინახება.

ჩამოყალიბებულია კონფიგურაცია ფულადი დოკუმენტები(გადახდის დავალება, შემომავალი და გამავალი ნაღდი შეკვეთებიდა ა.შ.), უზრუნველყოფილია ურთიერთქმედება სპეციალიზებულ საბანკო პროგრამებთან, როგორიცაა „ბანკის კლიენტი“, კონტროლდება ფინანსური ნაკადები და კონტროლდება სახსრების ხელმისაწვდომობა შესანახ ზონებში. გათვალისწინებულია ნაღდი ანგარიშსწორების შესაძლებლობა უცხოურ ვალუტაში.

Აღრიცხვა

საწარმოს ყველა ეკონომიკური საქმიანობა აისახება ბუღალტრულ აღრიცხვაში. კონფიგურაციაში დანერგილი ბუღალტრული აღრიცხვის პრინციპები სრულად შეესაბამება რუსეთის კანონმდებლობას და ამავდროულად აკმაყოფილებს ბიზნესის საჭიროებებს.

კონფიგურაცია მოიცავს ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშთა სქემას, რომელიც კონფიგურებულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს ბრძანების შესაბამისად "ორგანიზაციების ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის აღრიცხვის ანგარიშთა გეგმის დამტკიცების შესახებ და მისი გამოყენების ინსტრუქციები" 31, 2000 წელი. No94n. ანგარიშების შემადგენლობა, ანალიტიკური, სავალუტო და რაოდენობრივი აღრიცხვის პარამეტრები საშუალებას გაძლევთ გაითვალისწინოთ კანონის მოთხოვნები. მომხმარებელს ასევე შეუძლია დამოუკიდებლად მართოს აღრიცხვის მეთოდოლოგია პარამეტრების ფარგლებში სააღრიცხვო პოლიტიკა, შექმენით ახალი ქვეანგარიშები და ანალიტიკური აღრიცხვის სექციები. ეს არ საჭიროებს სპეციალურ ცოდნას ან კონფიგურაციის უნარებს.

ბუღალტრული აღრიცხვა მიმდინარეობს შესაბამისად რუსეთის კანონმდებლობაყველა სფეროსთვის:

• საბანკო და ნაღდი ოპერაციები;
• ძირითადი საშუალებები და არამატერიალური აქტივები;
• მასალების, საქონლის, პროდუქტების აღრიცხვა;
• ხარჯების აღრიცხვა და ხარჯების გაანგარიშება;
• სავალუტო ოპერაციები;
• დასახლებები ორგანიზაციებთან;
• გათვლები ანგარიშვალდებულ პირებთან;
• პერსონალთან ანგარიშსწორება ხელფასთან დაკავშირებით;
• გათვლები ბიუჯეტით.

ბუღალტრული აღრიცხვა ავტომატურად ასახავს სხვა ქვესისტემებში რეგისტრირებულ საწარმოს ყველა ბიზნეს ტრანზაქციას და უზრუნველყოფს ფინანსური ანგარიშგების ფორმირების მაღალ ხარისხს.

ბუღალტერია საწარმოს საქმიანობის ერთ-ერთი ყველაზე კრიტიკული სფეროა. ბუღალტერებს უნდა მიეწოდოთ საიმედო და ეფექტური ავტომატიზაციის ინსტრუმენტი.

ბუღალტრულ აღრიცხვაში ბიზნეს ტრანზაქციების რეგისტრაციის ძირითადი გზაა საინფორმაციო ბაზაში შესაბამისი დოკუმენტების შეტანა. პირველადი დოკუმენტებიაღრიცხვა. საბუღალტრო ჩანაწერებიდოკუმენტის მიხედვით გენერირდება ავტომატურად, იმ პირობით, რომ დოკუმენტში მითითებულია ასახვის ატრიბუტი საქმიანი გარიგებადოკუმენტი ბუღალტერიაში. ზოგიერთი დოკუმენტი შეიძლება არ იყოს ასახული ბუღალტრულ აღრიცხვაში.

ნებადართულია ინდივიდუალური ბუღალტრული ჩანაწერების პირდაპირი შეტანა.

მხარს უჭერს რამდენიმე იურიდიული პირის აღრიცხვას ერთ საინფორმაციო ბაზაში. ეს მოსახერხებელი იქნება იმ სიტუაციაში, როდესაც ამ ორგანიზაციების ეკონომიკური საქმიანობა მჭიდროდ არის დაკავშირებული ერთმანეთთან: ამავე დროს, მიმდინარე სამუშაოებითქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ საქონლის ზოგადი სიები, კონტრაქტორები (ბიზნეს პარტნიორები), თანამშრომლები, საკუთარი საწყობები და ა.შ. და ცალკე შეადგინოთ სავალდებულო ანგარიშგება.

საგადასახადო აღრიცხვა

კონფიგურაცია ახორციელებს მოქმედი საგადასახადო კანონმდებლობით დაწესებულ ყველა მოთხოვნას.

გაანგარიშების ქვესისტემაში ხელფასებიუზრუნველყოფდა ქაღალდის ფორმირებას და ელექტრონული მოხსენებადაკავშირებული გადასახადების შესახებ ხელფასები, კერძოდ პირადი საშემოსავლო გადასახადი და ერთიანი სოციალური გადასახადი. განხორციელდა შენატანების პერსონალიზებული აღრიცხვა Საპენსიო ფონდი . გადასახადებისა და მოსაკრებლების გამოსათვლელად და საგადასახადო დეკლარაციის შესაქმნელად გამოიყენება მოწესრიგებული ანგარიშგება.

საგადასახადო კანონმდებლობის მოთხოვნები დღგ-ს აღრიცხვა. უზრუნველყოფილია დღგ-ის მიმდინარე გამოთვლების ასახვა ბუღალტრულ ანგარიშებზე, ინვოისების გენერირებაზე, შესყიდვის წიგნებზე და გაყიდვების წიგნებზე.

25-ე თავის მოთხოვნების დასაკმაყოფილებლად Საგადასახადო კოდექსიდანერგილია კონფიგურაციაში საგადასახადო აღრიცხვა საშემოსავლო გადასახადისთვისზოგადი საგადასახადო სისტემის ფარგლებში. საგადასახადო აღრიცხვა მიმდინარეობს აღრიცხვის პარალელურად და მსგავსი პრინციპების მიხედვით, რისთვისაც კონფიგურაციაში შედის საგადასახადო აღრიცხვის ანგარიშთა გეგმა. საგადასახადო აღრიცხვის მონაცემების მიხედვით, ისინი ავტომატურად ივსება საგადასახადო რეესტრები.

საგადასახადო კოდექსის 26.2 თავის შესაბამისად, მცირე ორგანიზაციებს უფლება აქვთ გამოიყენონ გამარტივებული საგადასახადო სისტემა (STS) ზოგადი საგადასახადო სისტემის ნაცვლად. მოწოდებულია კონფიგურაციაში ასეთი საწარმოების შემოსავლებისა და ხარჯების აღრიცხვა კანონის მოთხოვნების შესაბამისად. საგადასახადო ანგარიშგება, კერძოდ შემოსავლებისა და ხარჯების წიგნი, გენერირებულია ავტომატურად.

საგადასახადო კოდექსის 26.3 თავის შესაბამისად, რეგიონულ ხელისუფლებას უფლება აქვს გადასცეს გარკვეული სახის საქმიანობა საგადასახადო სისტემაში ერთიანი გადასახადის სახით დარიცხულ შემოსავალზე (UTII). თუ ორგანიზაცია ეწევა რამდენიმე ტიპის საქმიანობას, ამან შეიძლება გამოიწვიოს ორი საგადასახადო სისტემის გამოყენება ერთდროულად: საგადასახადო სისტემა UTII-ის სახით გამოყენებული იქნება მხოლოდ ზოგიერთი ტიპის აქტივობებისთვის, ხოლო დანარჩენი სახის საქმიანობა გამოყენებული იქნება. ზოგადი სისტემადაბეგვრის ან გამარტივებული საგადასახადო სისტემა. კონფიგურაციაში გათვალისწინებულია UTII-ს დაქვემდებარებული აქტივობების შემოსავლებისა და ხარჯების ცალკე აღრიცხვა.

გამოყენებული საგადასახადო სისტემა არის ზოგადი ან გამარტივებული. და ამისთვის სხვადასხვა ორგანიზაციებისაინფორმაციო ბაზა შეიძლება დაზუსტდეს სხვადასხვა სისტემებიდაბეგვრის.

სახელფასო მომზადება

საწარმოს წარმატებული განვითარებისთვის უნდა იქნას გამოყენებული ანაზღაურების მეთოდები, რომლებიც ხელს უწყობენ ბიზნეს ატმოსფეროს შექმნას და ორიენტირებენ თანამშრომლებს, რომ გაზარდონ პირადი წვლილი საერთო ბიზნესის წარმატებაში. ფინანსური მოტივაციის მექანიზმები შეიძლება გამოყენებულ იქნას, როგორც საფუძველი ამ მიზნების მისაღწევად. გარდა ამისა, გამოყენებული გადახდის მეთოდები უნდა შეესაბამებოდეს საკანონმდებლო მოთხოვნებს.

აპლიკაციის გადაწყვეტა უზრუნველყოფს ხელფასების და მასთან დაკავშირებული გადასახადებისა და მოსაკრებლების ავტომატურ გაანგარიშებას მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად.

აპლიკაციის გადაწყვეტა სრულად ავტომატიზირებს შრომის ინტენსიური დასახლებების კომპლექსს პერსონალთან, მათ შორის ავადმყოფობის შვებულების და შვებულების გადახდის გამოთვლებით და ხელფასების გადახდის საბუთების შექმნასა და სახელმწიფო მარეგულირებელ ორგანოებში მოხსენების ჩათვლით. კანონით რეგულირებული გადასახდელებისა და გამოქვითვების გაანგარიშება ავტომატიზებულია, ხოლო გამოთვლების შედეგები აისახება საწარმოს ხარჯებში.

ხელფასების გაანგარიშებისას მონაცემთა ძირითადი მოძრაობის დიაგრამა ნაჩვენებია ქვემოთ.

ხელფასების გაანგარიშებისას შეიძლება გამოიყოს შემდეგი ეტაპები.

• ხანდახან, „პირობითად მუდმივი“ პერსონალის ჩანაწერი ინფორმაცია შედის საინფორმაციო ბაზაში, რომელიც შემდგომში გამოიყენება დარიცხვებისა და გამოქვითვის გამოთვლებში.
• თვის განმავლობაში შეიტანება დოკუმენტები, რომლებიც ახასიათებს თითოეული თანამშრომლის შრომით საქმიანობას, ასევე სხვა დოკუმენტებს და ინფორმაციას, რომელიც გავლენას ახდენს დარიცხვებზე და გამოქვითვებზე ( დათხოვნა ავადმყოფობის გამოდა ასე შემდეგ.).
• პერიოდის დასრულების შემდეგ ხდება ხელფასების და მასთან დაკავშირებული გადასახადებისა და შენატანების ფაქტობრივი გაანგარიშება. ამ გაანგარიშების შედეგების საფუძველზე გენერირდება მონაცემები თანამშრომლებისთვის გადასახდელი თანხების შესახებ.

აპლიკაციის გადაწყვეტა უზრუნველყოფს საჭირო ქაღალდის დოკუმენტების გენერირებას, ასევე ხელფასებთან დაკავშირებული ქაღალდისა და ელექტრონული ანგარიშგების შექმნას.

პერსონალის მენეჯმენტი

პერსონალი ნებისმიერი საწარმოს ყველაზე ღირებული რესურსია. მთლიანობაში საწარმოს ეფექტურობა დიდწილად დამოკიდებულია პერსონალის კომპეტენტურ მენეჯმენტზე. კვალიფიციურ, პროაქტიულ და ლოიალურ თანამშრომლებს შეუძლიათ მნიშვნელოვნად გაზარდონ საწარმოს ეფექტურობა.

ასობით და ათასობით თანამშრომლის მონაცემების მართვა, პერსონალის შერჩევისა და ტრენინგის ღონისძიებების განხორციელება, წარმოებისა და მენეჯმენტის პერსონალის კვალიფიკაციის შეფასება მოითხოვს პროგრამული პროდუქტების გამოყენებას, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ ეფექტურად დაგეგმოთ და განახორციელოთ საწარმოს საკადრო პოლიტიკა.

პერსონალის მართვა არ შემოიფარგლება მხოლოდ თანამშრომლების პირადი ფაილების შენახვით და შესაბამისი მონაცემების შეგროვებით. ბიზნესის წარმატებისთვის აუცილებელია პერსონალის შერჩევის თანამედროვე მიდგომა, მოტივაციის და თანამშრომლების მუშაობის შეფასების სისტემის შემუშავება. ზოგადი ტენდენციების იდენტიფიცირებისთვის და მიღებული შედეგების რაციონალური გამოყენებისთვის საჭიროა რეგულარული ანალიზი.

განაცხადის გადაწყვეტა არის ავტომატური ინსტრუმენტი საწარმოს საკადრო პოლიტიკისთვის. გამოსავალი ხელს უწყობს თითოეული თანამშრომლის პროფესიული საქმიანობის შეფასებას, ყველაზე პერსპექტიული ადამიანების იდენტიფიცირებას, პერსონალის რაციონალურად განაწილებას, ეფექტური წახალისების და ანაზღაურების სამართლიანი სისტემის ჩამოყალიბებას.

აპლიკაციის გადაწყვეტა ავტომატიზირებს HR მართვის საქმიანობის შემდეგ სფეროებს:

• პერსონალს სჭირდება დაგეგმვა;
• ბიზნესის პერსონალით უზრუნველყოფის პრობლემების გადაჭრა - შერჩევა, დაკითხვა და შეფასება;
• პერსონალის ჩანაწერები და პერსონალის ანალიზი;
• პერსონალის ბრუნვის დონისა და მიზეზების ანალიზი;
• დოკუმენტების რეგულირებადი ნაკადის შენარჩუნება.

პერსონალის მართვის ავტომატიზაცია სასარგებლოა საწარმოს ყველა თანამშრომლისთვის.

• მენეჯმენტს ექნება სრული კონტროლი იმაზე, რაც ხდება, ადგენს საწარმოს სტრუქტურას და მის შემადგენელ ორგანიზაციებს, გააანალიზებს პერსონალის შემადგენლობას და მიიღებს მენეჯმენტის გადაწყვეტილებებს სრული და სანდო ინფორმაციის საფუძველზე. ძლიერი ანალიტიკური ანგარიშები მომხმარებელს აწვდის ინფორმაციას თვითნებურ სექციებში.
• HR დეპარტამენტი მიიღებს ღირებული ინსტრუმენტირუტინული ამოცანების ავტომატიზაცია, სხვადასხვა შერჩევისა და დახარისხების პირობების მქონე თანამშრომლებზე მოქნილი ანგარიშების გენერირების შესაძლებლობა.
• საწარმოს თანამშრომლები დარწმუნებულნი იქნებიან, რომ ნებისმიერ დროს შეძლებენ სწრაფად მიიღონ მათთვის საჭირო სერთიფიკატები, ინფორმაცია შვებულების შესახებ, საპენსიო ფონდის პერსონალიზებული აღრიცხვის მონაცემები და ა.შ.

მენეჯმენტის ანგარიშგება

საწარმოს ეფექტურად მართვისთვის, თქვენ უნდა გქონდეთ სრული გაგება მისი საქმიანობის შესახებ. კონფიგურაციის ანგარიშგების სისტემა უზრუნველყოფს უზარმაზარი რაოდენობის სხვადასხვა ინფორმაციის ეფექტურ დამუშავებას, რათა წარმოადგინოს ისინი განზოგადებული და შესადარებელი ფორმით, რომელიც შესაფერისია ანალიზისა და მენეჯმენტის გადაწყვეტილების მისაღებად. კონფიგურაცია უზრუნველყოფს სხვადასხვა ანგარიშების აგებას, რომელიც შექმნილია საწარმოს საქმიანობის ყველა ასპექტის გასაანალიზებლად. ანგარიშები არის ძლიერი და მოქნილი ინსტრუმენტი საინფორმაციო ბაზაში შემავალი მონაცემების შერჩევის, შეჯამებისა და დაჯგუფებისთვის. მომხმარებელს შეუძლია არა მხოლოდ ანგარიშის დაბეჭდვა, არამედ მასთან მუშაობა, როგორც ინტერაქტიული დოკუმენტი - შეცვალოს მისი პარამეტრები, აღადგინოს, შექმნას დამატებითი ანგარიში უკვე გენერირებული ანგარიშის ცალკეულ დოკუმენტებზე დაყრდნობით.

ყველა ანგარიში შეიცავს მოსახერხებელი კონტროლის მექანიზმს, რომლითაც მომხმარებელს შეუძლია შეცვალოს მოხსენების დროის პერიოდი, ნაჩვენები ინდიკატორების ნაკრები, დეტალების დონე, დაჯგუფების თანმიმდევრობა, ინფორმაციის ჩვენების ფორმა და ა.შ. არ არის კმაყოფილი ნაგულისხმევი პარამეტრებით. პარამეტრების შენახვა შესაძლებელია ინფორმაციის ბაზაში ხელახლა გამოყენებისთვის.

ანგარიშები კონფიგურაციის ანგარიშებში შეიძლება გაერთიანდეს კომპლექტებად საწარმოს საქმიანობის სფეროების მიხედვით. ანგარიშები ერთმანეთისგან განსხვავდება შერჩევის კრიტერიუმებით, ინფორმაციის ჩვენების პრინციპებითა და დეტალების დონით.

მოწესრიგებული ანგარიშგება

საწარმო ვალდებულია პერიოდულად წარმოქმნას რეგულირებული ანგარიშგება - ანგარიშების ნაკრები, რომლის შევსების წესი დადგენილია. მარეგულირებელი დოკუმენტები. კონფიგურაცია ამ პრობლემის გადაჭრას მაქსიმალურად მარტივს ხდის.

რეგულირებული ანგარიშგება მოიცავს:

• ფინანსური ანგარიშგება;
• საგადასახადო დეკლარაციებიდა გამოთვლები;
• IFRS ანგარიშები;
• აცნობებს სოციალურს ბიუჯეტგარეშე სახსრები;
• სტატისტიკური ანგარიშგება;
• წარდგენილი სერთიფიკატები საგადასახადო ორგანოები;
• დეკლარაციები ალკოჰოლური პროდუქტების წარმოებისა და მიმოქცევის შესახებ.

რეგულირებადი ანგარიშგების ფორმები პერიოდულად იცვლება სახელმწიფო ორგანოების გადაწყვეტილებით. 1C კომპანია აკონტროლებს ამ ცვლილებებს და თავის მომხმარებლებს აძლევს შესაძლებლობას სწრაფად განაახლონ რეგულირებული ანგარიშგების ფორმები გამოყენებულ კონფიგურაციებში. ფორმების განახლებისთვის გამოიყენეთ ეფექტური სტანდარტული კონფიგურაციის განახლების მექანიზმი.

რეგულირებადი ანგარიშების წვდომისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ "რეგულირებადი და ფინანსური ანგარიშგება"ან რეგულირებადი ანგარიშების კატალოგის ფორმა. უფრო მეტიც, ფორმა "რეგულირებული და ფინანსური ანგარიშგება" უფრო მეტად ორიენტირებულია მზა ანგარიშების გენერირებაზე, ხოლო კატალოგის ფორმა უფრო მეტად ორიენტირებულია ანგარიშების სიის შექმნაზე. რეგულირებული ანგარიშის შევსების პროცედურა შეიძლება დაიწყოს ნებისმიერი ფორმიდან.

რეგულირებული ანგარიშის შევსების პროცესის გასაკონტროლებლად გამოიყენება დიალოგური არე, რომელიც მდებარეობს მისი ეკრანის ფორმის ზედა ნაწილში.

შევსებული ანგარიშის ფორმა ნაწილობრივ რედაქტირებადია. ცალკეული ფორმის უჯრედების ხელმისაწვდომობა გამოიხატება მათი ფონის ფერით. ზოგიერთი უჯრედი შეღებილია თეთრად - ასეთი უჯრედები არ არის ხელმისაწვდომი რედაქტირებისთვის. ყვითელი ფერის უჯრედები შექმნილია მომხმარებლისთვის ინფორმაციის შეყვანისთვის. ხოლო მწვანე უჯრედების მონაცემები ავტომატურად გამოითვლება სხვა უჯრედების, მათ შორის მომხმარებლის მიერ შევსებული მონაცემების საფუძველზე.

რეგულირებული სააღრიცხვო ანგარიშები უზრუნველყოფს დეკოდირების მექანიზმს, რომლის წყალობითაც შეგიძლიათ ნახოთ ინდიკატორის გამოთვლის ალგორითმი ან დარეკოთ სტანდარტული სააღრიცხვო ანგარიში უფრო დეტალური ანალიზისთვის.

სხვადასხვა ფერის უჯრედები მომხმარებელს უადვილებს ანგარიშთან ურთიერთობას. მაგრამ ანგარიშის დასაბეჭდად მომზადებისას, ფორმის ყველა უჯრედი გახდება თეთრი.

ის რეგულირებული ანგარიშები, რომლებისთვისაც ასეთი შესაძლებლობა გათვალისწინებულია მარეგულირებელი დოკუმენტებით, შეიძლება ჩამოტვირთოთ ელექტრონულად.

Დამატებითი ფუნქციები

აპლიკაციის გადაწყვეტა გთავაზობთ უსაფრთხო შენახვამონაცემები, მაღალი შესრულება და გამოთვლების სიჩქარე, საინფორმაციო სისტემის მასშტაბურობა. განაცხადის პლატფორმა შეიცავს ეფექტური ინსტრუმენტებისაინფორმაციო სისტემის დანერგვის, მოვლისა და გაფართოების სხვადასხვა პრობლემის გადაჭრა.

მასშტაბურობა და შესრულება

უზრუნველყოფილი ეფექტური მუშაობა და ინფორმაციის საიმედო შენახვაათობით და ასობით მომხმარებელთან მუშაობისას. თანამედროვე საინფორმაციო სისტემის არქიტექტურაუზრუნველყოფს მაღალი ეფექტურობის შენარჩუნებას სისტემის დატვირთვისა და დამუშავებული მონაცემების მოცულობის მნიშვნელოვანი ზრდითაც კი, და ასევე საშუალებას გაძლევთ გაზარდოთ გამტარუნარიანობა გამოყენებული აღჭურვილობის სიმძლავრის გაზრდით, კონფიგურაციის შეცვლის ან ჩანაცვლების ხარჯების გარეშე.

გეოგრაფიულად განაწილებული სისტემების მშენებლობა

გამოყენებით სხვადასხვა მონაცემთა გაცვლის მექანიზმები, მათ შორის მექანიზმი "ავტონომიური გადაწყვეტილება", კონფიგურაციის საფუძველზე, შეგიძლიათ შექმნათ გადაწყვეტილებები ქსელის ან ჰოლდინგის საწარმოებისთვის გეოგრაფიულად დაშლილი განყოფილებებით, რაც საშუალებას მოგცემთ მართოთ თქვენი ბიზნესი ეფექტურად და ეფექტურობის საჭირო ხარისხით.

ინტერნეტ ტექნოლოგიების გამოყენება

მომხმარებლის ეფექტურ მხარდაჭერას უზრუნველყოფს 1C დახმარებით სახსრები ელფოსტა , ასევე კონფიგურაციების პერიოდული განახლება ინტერნეტის საშუალებით.

ინტეგრაცია სხვა სისტემებთან

განაცხადის ხსნარი შეიცავს მონაცემთა გაცვლის მექანიზმები სხვა გადაწყვეტილებებთან 1C:Enterprise 8 და 1C:Enterprise 7.7 პლატფორმებზე.

გარდა ამისა, პლატფორმა უზრუნველყოფს განაცხადის გადაწყვეტის ინტეგრაციის ინსტრუმენტებიპრაქტიკულად ნებისმიერი გარე პროგრამით და აღჭურვილობით, რომელიც დაფუძნებულია ზოგადად მიღებულ ღია სტანდარტებზე და მონაცემთა გადაცემის პროტოკოლებზე.

წვდომის უფლებები

განაცხადის ხსნარი შეიცავს მომხმარებლის წვდომის უფლებების შეზღუდვის მექანიზმი.

მექანიზმი იძლევა საშუალებას:

• დამალვა კონფედენციალური ინფორმაციამომხმარებლისგან;
• მიაწოდოს მომხმარებელს წვდომა მხოლოდ იმ მონაცემებზე, რომლებიც აუცილებელია მისი მუშაობისთვის.

თქვენ შეგიძლიათ მიაწოდოთ მომხმარებელს წვდომა მხოლოდ გარკვეულ დოკუმენტებზე, კატალოგებზე, ანგარიშებზე და ა.შ. ამისათვის მომხმარებელს ენიჭება როლები. დიაგრამა გვიჩვენებს როლების განაწილებას საწარმოს სტრუქტურაში.

გარდა ამისა, მონაცემებზე წვდომის უფლებები შეიძლება განისაზღვროს დეტალურად ცალკეულ ჩანაწერებამდე ან ამ ჩანაწერების ცალკეულ ველებამდე. მაგალითად, მომხმარებელს შეუძლია მხოლოდ გარკვეული კონტრაგენტების დოკუმენტებით (ინვოისები, ინვოისები და ა.შ.) იმუშაოს, სხვა კონტრაგენტების მსგავს დოკუმენტებზე წვდომის გარეშე; ხელმისაწვდომ დოკუმენტებში შეგიძლიათ დაუშვათ მუშაობა მხოლოდ გარკვეული საწყობის ღირებულებებით და ა.შ.

ყველა წარმატებული მეწარმისთვის ან ბიზნეს მენეჯერისთვის დგება მომენტი, როდესაც აქტივობის მასშტაბები აღემატება არსებულ შესაძლებლობებს. გაყიდვების მენეჯერებს არ აქვთ დრო შემოსული მოთხოვნების დასამუშავებლად, ბუღალტერები რჩებიან შუაღამემდე, მაგრამ ჯერ არ აქვთ დრო, რომ დაამუშაონ ყველა საწყისი შეკვეთა, საწყობი სავსეა საქონლით, მაგრამ უცნობია რომელი.

ორგანიზაციული და მენეჯმენტის საკითხების რაოდენობა ყოველდღიურად იზრდება. ამ მომენტში მეწარმე აცნობიერებს, რომ მას აღარ შეუძლია შეაფასოს მისთვის შემოსული ყველა ინფორმაცია და საწარმოში მიმდინარე ზოგიერთი პროცესი მის კონტროლს სცილდება. ასეთ მომენტში მიდიან დასკვნამდე, რომ ძველი მეთოდებით მუშაობის გაგრძელება შეუძლებელია. და არსებული პრობლემების ერთ-ერთი გამოსავალი შეიძლება იყოს საწარმოს ყოვლისმომცველი ავტომატიზაცია.

ამავდროულად, პროგრამული უზრუნველყოფის დანერგვა, რომელიც ხელს უწყობს საწარმოს ავტომატიზაციას, რთული და ძვირი პროცესია. არასწორმა მიდგომამ და საკუთარი შესაძლებლობების გადაჭარბებულმა შეფასებამ შეიძლება კიდევ უფრო მეტი სირთულე შექმნას. საწარმოს ბიზნეს პროცესების ავტომატიზაციის შესახებ გადაწყვეტილების მიღებამდე აუცილებელია შემდეგი ფაქტორების შეფასება:

• შეუძლიათ თუ არა თქვენს თანამშრომლებს დაეუფლონ შემოთავაზებულ პროგრამულ უზრუნველყოფას,
• მზად ხარ ასატანად მატერიალური ხარჯებიავტომატიზაციასთან დაკავშირებული
• არის თუ არა კომპანია თქვენს მხარეში, რომელიც უზრუნველყოფს სათანადო განხორციელებას.

თუ თქვენ მიიღეთ გადაწყვეტილება, მაშინ დროა დაიწყოთ არჩევანი. ბაზარზე არის რამდენიმე პროდუქტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ საწარმოში მიმდინარე პროცესები. მაგრამ ყველაზე ხშირად გამოიყენება 1C კომპანიის პროდუქტები. ამ კომპანიის მიერ შემოთავაზებულ პროგრამებს შორის ყველაზე მოწინავე, მაგრამ ამავე დროს შედარებით ხელმისაწვდომი გადაწყვეტა არის „1C Enterprise 8 Integrated Automation“.

ეს კონფიგურაცია, ფაქტობრივად, სხვა არაფერია, თუ არა "1C: საწარმოთა მენეჯმენტის" გამარტივებული ვერსია. ეს ხსნის მის შედარებით ხელმისაწვდომობას და მიმზიდველობას მცირე და საშუალო საწარმოებისთვის. პროგრამის გამოყენება შესაძლებელია ერთი ან რამდენიმე საწარმოს სამართავად; როგორც ინდივიდუალური მეწარმის, ასევე იურიდიული პირის ბიზნესის მართვისთვის. ჩვენ მას უფრო დეტალურად განვიხილავთ.

ძირითადი მახასიათებლები

ინტეგრირებული ავტომატიზაციის სისტემის ფუნქციონირების პრინციპია საწარმოში საერთო სამუშაო გარემოს შექმნა, რომელშიც საწარმოს ყველა თანამშრომელი, მენეჯერიდან მაღაზიის მეპატრონემდე, მუშაობს ავტომატური სამუშაო სადგურებით. საწარმოს საქმიანობის პროცესში დაგროვილი ყველა ინფორმაცია ინახება საინფორმაციო ბაზებში. ეს საშუალებას აძლევს მენეჯერს ან მფლობელს დაინახოს საწარმოში მიმდინარე ყველა პროცესის რიცხვითი ინდიკატორები, ხოლო თანამშრომლებს დროულად და სწრაფად გადაჭრან დავალებული ამოცანები. გარდა ამისა, მრავალი ოპერაციის დუბლირების თავიდან აცილებაა შესაძლებელი.

პროგრამული პროდუქტის „1C: ინტეგრირებული ავტომატიზაცია 8“ წარმატებული განხორციელების შედეგი იქნება ორგანიზაციის ძირითადი ბიზნეს პროცესების ეფექტური მუშაობის ორგანიზება:

• ძირითადი ინდიკატორების მონიტორინგი და ანალიზი,
• დაგეგმვა
• კლიენტის მონაცემთა ბაზის მართვა,
• შესყიდვები, ინვენტარი, გაყიდვების მენეჯმენტი,
• ფასი,
• ფულადი სახსრების მართვა და ანგარიშსწორება,
• პერსონალის მართვა და ხელფასები,
• წარმოების აღრიცხვა.

მოდით უფრო დეტალურად განვიხილოთ ძირითადი ბიზნეს პროცესების ავტომატიზაციის მახასიათებლები.

ძირითადი ინდიკატორების მონიტორინგი და ანალიზი

„Performance Monitor“ შესაძლებელს ხდის საწარმოს საქმიანობის ყველა ინდიკატორის შეფასებას. ის ხელმისაწვდომია მხოლოდ ავტომატიზირებულ სამუშაო სადგურებზე მენეჯერებისთვის ან ბიზნესის მფლობელებისთვის. იგი ხორციელდება ანგარიშის სახით, რომელიც აჩვენებს საწარმოს ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის მაჩვენებლებს. მაგრამ ეფექტურია, რა თქმა უნდა, თუ ინფორმაციულ გარემოში არის ინდიკატორები, რომლებიც შეიძლება შეგროვდეს და გაანალიზდეს. ეს ყველაფერი სწორი იქნება, თუ მკაფიოდ ჩამოყალიბებულია თანამშრომლების მუშაობა სამუშაო სადგურებზე. ამ შემთხვევაში, შესრულების მონიტორის გამოყენებით, მენეჯერი შეძლებს საწარმოში ნებისმიერი სერვისის ეფექტურობის მონიტორინგს.

ანგარიში უკვე მოიცავს ორმოცდაათ შესრულების ინდიკატორს. ამავდროულად, განაცხადის გადაწყვეტა საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ ახალი ინდიკატორები თქვენი შეხედულებისამებრ.

"შესრულების მონიტორი" გთავაზობთ შემდეგ ფუნქციებს:

• ინდიკატორების შეგროვება,
• ინდიკატორების ანალიზი,
• თვალყური ადევნეთ მათ დინამიკას,
• ინფორმაციის დაზუსტების შესაძლებლობა,
• ინფორმაცია ნაჩვენებია მკაფიო და მოსახერხებელი ფორმით.

დაგეგმვა

სწორი დაგეგმვა წარმატების მთავარი კომპონენტია სამეწარმეო საქმიანობა. დაგეგმვა მოიცავს საწარმოს ყველა სფეროს:

• ნედლეულის, მასალების და ნახევარფაბრიკატების შესყიდვა,
• წარმოება,
• მზა პროდუქციის გაყიდვა,
• ფულადი ნაკადების მართვა,
• პროგრამაში დანერგილი დაგეგმვის მექანიზმები საშუალებას გაძლევთ:
• საწარმოს საქმიანობის განვითარების რამდენიმე სცენარის შემუშავება;
• მიღებული სცენარის მონაცემების შენახვა და ცვლილებებისგან დაცვა.

პროგრამა უზრუნველყოფს "დაგეგმვის ასისტენტის" ფუნქციას, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად და მოხერხებულად დაგეგმოთ აქტივობები დროის ნებისმიერ მონაკვეთში.

კლიენტის მონაცემთა ბაზის მართვა

აპლიკაციის გადაწყვეტა საშუალებას გაძლევთ ყველაზე ეფექტურად გადაჭრათ მომხმარებელთან ურთიერთობასთან დაკავშირებული საკითხები. პროგრამა ახორციელებს ძირითად ფუნქციონირებას, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დააგროვოთ და გაანალიზოთ ინფორმაცია ყველა კონტრაგენტზე: მყიდველებსა და მომწოდებლებზე, კლიენტებზე და კონტრაქტორებზე, მოიჯარეებზე და მეიჯარეებზე და ა.შ.

შემდეგი ოპერაციები ხელმისაწვდომია:

• მომხმარებლის ინფორმაციის შეყვანა და შენახვა,
• კლიენტებთან ურთიერთობის ისტორიის შექმნა,
• კონტრაგენტებთან ურთიერთობის ანალიზი,
• სახელშეკრულებო ურთიერთობების დაგეგმვა,
• სარეკლამო ღონისძიებების წარმატების შეფასება.

შესყიდვები, ინვენტარიზაცია, გაყიდვების მენეჯმენტი

გამოსავალი შესაძლებელს ხდის ოპერაციების ავტომატიზირებას მატერიალური რესურსებით:

• შესყიდვების და გაყიდვების დაგეგმვა,
• ინვენტარის ნაკადის მართვა,
• კლიენტებთან ანგარიშსწორების მართვა.

პროგრამა შესაძლებელს ხდის მომხმარებელთა შეკვეთების ეფექტურად დამუშავებას. შეიყვანეთ ისინი შემსრულებელი სერვისების გეგმებში და თვალყური ადევნეთ მათი განხორციელების პროგრესს. შეძენილი საქონელი რეზერვირებულია შეკვეთის მიღების დროს და თუ კლიენტის მიერ მოთხოვნილი პროდუქცია არ არის მარაგში, იქმნება შეკვეთა წარმოებისთვის ან მიმწოდებლისათვის.

ფასი

საწარმოს მენეჯმენტში საფასო პოლიტიკა უმნიშვნელოვანესია. პროგრამული პროდუქტი „1C ინტეგრირებული ავტომატიზაცია 8“ შესაძლებელს ხდის ასეთი პოლიტიკის მაქსიმალურად ეფექტურად განხორციელებას, წარმოებული საქონლის ღირებულების ანალიტიკურ ინფორმაციას და ბაზრის მიწოდებისა და მოთხოვნის შესახებ მონაცემებზე დაყრდნობით.

ფასების ქვესისტემაში ხელმისაწვდომია შემდეგი ფუნქციები:

• საწარმოს გასაყიდი ფასების შესახებ მონაცემების დაგროვება და განახლება,
• მიმწოდებლის ფასების შესახებ მონაცემების დაგროვება და განახლება,
• ფასდაკლების სისტემის დაყენება,
• წარმოებული პროდუქციის მიმდინარე ფასის შედარება კონკურენტების ფასებთან,
• ფასების სიების ფორმირება,
• კონტროლი ფასების დაწესებაზე და ფასდაკლებებზე.

ნაღდი ფულის და ანგარიშსწორების მართვა

ფულადი სახსრების ეფექტური მართვა ნებისმიერი მეწარმის მომგებიანობის გასაღებია. 1C ინტეგრირებული ავტომატიზაცია 8 გთავაზობთ შემდეგ შესაძლებლობებს ამ მიმართულებით:

ფულადი ნაკადების კონტროლი, როგორც სალარო აპარატებში, ასევე საბანკო ანგარიშებზე;
ხარჯვის დაგეგმვა და თანხების მიღება
გადახდის კალენდარი პასუხისმგებელია ხარჯვის დაგეგმვაზე და თანხების მიღებაზე.

პროგრამის ეს ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ წარდგენილი განაცხადები თანხების ხარჯვისა და კლიენტებისგან მოსალოდნელი გადახდების შესახებ. ფულის დახარჯვის დაგეგმვისას, გადახდის კალენდარი გაფრთხილებთ სალაროში ან ანგარიშებზე არასაკმარისი თანხის შესახებ. უზრუნველყოფილია მონაცემთა გაზიარება ბანკის კლიენტთა პროგრამებთან.

თითოეული კონტრაგენტისთვის ხელმისაწვდომია ინფორმაცია ვალდებულებების წარმოშობისა და შესრულების შესახებ, რაც საშუალებას იძლევა დროული გადაწყვეტილების მიღება კლიენტისთვის მიწოდების შეჩერების ან საქმეების საარბიტრაჟო სასამართლოში გაგზავნის შესახებ.

ძირითადი საშუალებების მართვა, საგადასახადო და ბუღალტრული აღრიცხვა

აპლიკაცია იძლევა მიღების შესაძლებლობას დეტალური ინფორმაციაძირითადი საშუალებების შესახებ და სხვა გრძელვადიანი აქტივებისაწარმოები.

ძირითადი საშუალებების შესახებ ინფორმაცია ხელმისაწვდომია:

• ძირითადი საშუალებების მდგომარეობაზე,
• ცვეთის ხარისხის შესახებ,
• ინფორმაცია სამსახურებრივი სამუშაოს შესრულების შესახებ.

პროგრამული გადაწყვეტა მხარს უჭერს სააღრიცხვო და საგადასახადო აღრიცხვას და მოქმედი კანონმდებლობით მოთხოვნილი ფინანსური (სააღრიცხვო) ანგარიშგების მომზადებას.

ყველა სფერო, სადაც ბუღალტრული აღრიცხვა ხორციელდება, ავტომატიზირებულია:

• ძირითადი და არამატერიალური აქტივები,
• ანგარიშზე და ფულადი ოპერაციები,
• მასალები და მზა პროდუქტები,
• ურთიერთშეთანხმება კონტრაქტორებთან, თანამშრომლებთან, სახელმწიფოსთან,
• ხარჯები და ხარჯები,
• სავაჭრო ოპერაციები.

ზოგადი და სპეციალური რეჟიმებიდაბეგვრის. საგადასახადო და სააღრიცხვო ანგარიშგება ავტომატურად გენერირდება.

HR მენეჯმენტი და სახელფასო

პროგრამული გადაწყვეტა სრულად უზრუნველყოფს პერსონალის ჩანაწერების ავტომატიზირებულ შენარჩუნებას და თანამშრომლებთან ანგარიშსწორებას. იმ ფუნქციებს შორის, რომლებიც ხელს უწყობს პერსონალის ოფიცრისა და ბუღალტერის მუშაობას, არის შემდეგი:

• პერსონალის ჩანაწერები,
• პერსონალის მოთხოვნების დაგეგმვა,
• პერსონალის ჩანაწერების წარმოება,
• ცვლის განრიგის შედგენა,
• თანამშრომლების შვებულების განრიგის შედგენა,
• ხელფასის გაანგარიშება,
• თანამშრომლის შემოსავალზე გადასახადების გაანგარიშება და დაკავება,
• გადასახადებისა და შენატანების გაანგარიშება სახელფასო ფონდიდან.

წარმოების აღრიცხვა

1C ინტეგრირებული ავტომატიზაციის 8-ის განსაკუთრებული მახასიათებელია მისი მხარდაჭერა "გამარტივებული" წარმოების აღრიცხვისთვის. ის არ იყენებს წარმოების მენეჯმენტის ბევრ რთულ მექანიზმს, რომლებიც დანერგილია პროგრამის ძველ ვერსიაში - 1C: UPP. მაგრამ ბიზნესის უმეტესობისთვის ისინი არ არის საჭირო.

შემდეგი პარამეტრები ხელმისაწვდომია:

• მზა პროდუქციის გამოშვების დაგეგმვა,
• ნედლეულის, მასალების, ნახევარფაბრიკატების აღრიცხვა,
• წარმოების აღრიცხვა,
• ქორწინების აღრიცხვა,
• სპეციალური აღჭურვილობისა და ტანსაცმლის აღრიცხვა,
• წარმოების ხარჯების აღრიცხვა და ანალიზი, მზა პროდუქციის ღირებულების გაანგარიშება.

თვის ბოლოს დგება დასკვნა, სადაც მითითებულია მიმდინარე სამუშაოების ნაშთები და გამოითვლება მზა პროდუქციის რეალური ღირებულება.

დეველოპერმა უზრუნველყო მარტივი და სწრაფი განხორციელებისა და შენარჩუნების შესაძლებლობა. თუ თქვენ გაქვთ კვალიფიციური სპეციალისტები, შეგიძლიათ მხარი დაუჭიროთ პროგრამას თავად. იმისათვის, რომ არ შეჩერდეს საწარმოს საქმიანობა განხორციელების პროცესში, შესაძლებელია ეტაპობრივი განხორციელება. აპლიკაციის გადაწყვეტა მუდმივად ვითარდება ფუნქციონირების გაფართოებისა და გამოყენების სიმარტივისკენ.

1C Accounting 8 - ნათელი და უფასო გაკვეთილი

26.03.2013

ხშირად, საწარმოს მენეჯერებს არჩევანის წინაშე დგანან „1C: წარმოების საწარმოთა მენეჯმენტი“ (PPM) და (KA). არის თუ არა SCP-ის არჩევანი ყოველთვის გამართლებული, მით უმეტეს, რომ ორივე პროდუქტი საშუალებას გაძლევთ სრულყოფილად მოახდინოთ ბიზნეს პროცესების ავტომატიზაცია და ამ პროდუქტების ღირებულება მნიშვნელოვნად განსხვავდება? მოდით გავარკვიოთ!

KA - "1C: კომპლექსი ავტომატიზაცია"

თუმცა, CA-ს დამატებითი უპირატესობები შეიძლება შეიცავდეს წარმოების გამარტივებული აღრიცხვის სქემის არსებობას, რაც თავისთავად ხდის მას ოპტიმალური გადაწყვეტამცირე ბიზნესისთვის.

თუ კოსმოსურ ხომალდს შევადარებთ პოპულარულ კომბინაციას BU+ZUP+UT (BU = , ZUP = , UT = " ) რომელიც ხშირად გამოიყენება საშუალო ზომის საწარმოებში, მაშინ „კომპლექსური ავტომატიზაცია“ საშუალებას გაძლევთ შექმნათ საწარმოს ერთიანი საინფორმაციო სივრცე, რითაც აღმოფხვრის მონაცემთა ნაკადების არასაჭირო მოძრაობებს ორ მიმდებარე მონაცემთა ბაზას შორის.

ჩვენ ასევე გირჩევთ გამოიყენოთ იგი, როგორც ავტომატიზაციის ინსტრუმენტი სხვადასხვა სახისბუღალტრული აღრიცხვა „უნაკლო სქემის“ მიხედვით და ეს ყველაფერი ხორციელდება ერთი ან რამდენიმე სხვადასხვა ორგანიზაციის საინფორმაციო გარემოში.

პარალელური ჩანაწერების შენარჩუნება

პროგრამული პროდუქტი 1C Integrated Automation 2 (შემდგომში 1C KA) გამოვიდა 1C-ის მიერ ჯერ კიდევ 2015 წელს და დღეს 1C Integrated Automation კონფიგურაცია მუშაობს 1C Enterprise 8.3 პლატფორმის უახლესი გამოშვების ქვეშ.

1C პროდუქციის ხაზში სისტემა იკავებს შუალედურ პოზიციას ფლაგმანურ კონფიგურაციას 1C:ERP Enterprise Management 2 (შემდგომში 1C ERP) და სავაჭრო გადაწყვეტას 1C Trade Management 11 (შემდგომში 1C UT) შორის.

სისტემა პოზიციონირებულია 1C-ის მიერ, როგორც გამოსავალი საშუალო და მსხვილი საწარმოების ავტომატიზაციისთვის, რომლებსაც სურთ განახორციელონ ბიზნეს საქმიანობის ყოვლისმომცველი აღრიცხვა ერთ საინფორმაციო სისტემაში მინიმალური ინვესტიციით.

ქვემოთ მივცემთ დეტალური აღწერაგადაწყვეტის ფუნქციონალურობა, განიხილეთ 1C ინტეგრირებული ავტომატიზაციის ინტერფეისი, 1C ინტეგრირებული ავტომატიზაციის კონფიგურაციის მექანიზმები და ცალკე ისაუბრეთ 1C KA-სა და ორ სხვა პროდუქტს შორის განსხვავებებზე.

პროგრამა 1C ინტეგრირებული ავტომატიზაცია 8.3: ზოგადი ინფორმაცია

უპირველეს ყოვლისა, ჩვენ აღვნიშნავთ, რომ დღეს, ზემოთ ჩამოთვლილი სამი სისტემიდან (1C UT, 1C ERP და 1C ინტეგრირებული ავტომატიზაცია 8.3), 1C ავითარებს მხოლოდ ერთ პროდუქტს - 1C ERP. დანარჩენი ორი კონფიგურაცია აწყობილია ორიგინალიდან პროგრამის კოდის ნაწილისა და ობიექტების განვითარებული ERP კონფიგურაციის გამორიცხვით. იმათ. ფაქტობრივად, 1C KA და 1C UT არის 1C ERP-ის ჩამოშლილი ვერსიები და ყველაფერი, რაც ჯერ კიდევ მუშავდება ამ სისტემებისთვის 1C ERP-ისგან დამოუკიდებლად, ინტეგრაციის მექანიზმების ნაწილია.

ამის გათვალისწინებით, როგორც ჩანს, რატომ არ დააინსტალიროთ 1C ERP-ის „მაქსიმალური“ კონფიგურაცია, მით უმეტეს, რომ ფუნქციონალური პარამეტრების (სისტემის პარამეტრების) გამოყენებით შეგიძლიათ გამორთოთ გამოუყენებელი ფუნქციები მუშაობის დაწყებამდე, მაგრამ საჭიროების შემთხვევაში, დაბრუნდით მათ განხორციელებიდან გარკვეული პერიოდის შემდეგ. , როდის მოხდება მიმდინარე პროცესების გამართვა სისტემაში?

თქვენ, რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ ამის გაკეთება, მაგრამ არსებობს სამი მიზეზი, რის გამოც ჯერ კიდევ აზრი აქვს ფოკუსირება კომპლექსური ავტომატიზაციის განხორციელებაზე 1C-დან, თუ მისი ამჟამინდელი შესაძლებლობები დღეს საკმაოდ საკმარისია:

1. 1C KA ღირს 1C ERP-ის ნახევარი;
2. გამომდინარე იქიდან, რომ კონფიგურაცია ნაკლებ ადგილს იკავებს, თავად სისტემა ნაკლებად მოთხოვნადია ტექნიკის რესურსებზე;
3. ყოველთვის არის 1C KA-ს "განახლების" შესაძლებლობა 1C ERP დონეზე სტანდარტული განახლების მექანიზმის გამოყენებით.

ქვემოთ ჩვენ არა მხოლოდ მივცემთ მოკლე მიმოხილვას 1C KA სისტემის, გამოცემა 2-ის შესახებ, არამედ შევადარებთ 1C KA-ს შესაძლებლობებს 1C UT და 1C ERP-თან, აქცენტი გავამახვილებთ ამ სისტემებს შორის მნიშვნელოვან განსხვავებებზე.

შედარების ობიექტად მივიღებთ ქვესისტემებს, რომლებიც ქმნიან ჩამოთვლილი კონფიგურაციების უახლეს ვერსიას.

1C KA 2.0 ახორციელებს ბიუჯეტირების მძლავრ მექანიზმებს, პირველ რიგში ფინანსურ დაგეგმვას. უფრო მეტიც, 1C KA-ს ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი უპირატესობა ბიუჯეტირების თვალსაზრისით სხვა სპეციალიზირებულ სისტემებთან შედარებით არის ის, რომ 1C KA შექმნილია ოპერაციული აღრიცხვის შესანარჩუნებლად და ამ ტიპის ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემები აისახება ბიუჯეტირებაში "ფრენაში", საჭიროების გარეშე. გარე სისტემებში ატვირთვების განხორციელება.

1C KA-ში დაგეგმვა გაგებულია, როგორც მოცულობა-კალენდარი სასაქონლო დაგეგმვა, განხორციელებული გაყიდვების, შესყიდვების, აწყობის/დაშლის გეგმების მეშვეობით.

ამ დაყოფის მიუხედავად, ბიუჯეტის შედგენას არაფერი უშლის ხელს არა მხოლოდ მთლიანი მაჩვენებლების (რაც სავალდებულოა), არამედ რაოდენობების და მოცულობით-კალენდარული დაგეგმარების კუთხით, დაგეგმილი სასაქონლო პუნქტების ღირებულების გათვალისწინებით.

განსხვავებები ბიუჯეტირებასა და დაგეგმარებაში სამ განხილულ სისტემას შორის მოცემულია ქვემოთ მოცემულ ცხრილში:

1C ტრადიციულად დიდ ყურადღებას აქცევს სავაჭრო გადაწყვეტილებებს, განსაკუთრებით მას შემდეგ, რაც ხაზის პირველი კონფიგურაცია იყო 1C Trade Management 11.

აქედან გამომდინარე, გასაკვირი არ არის, რომ 1C KA შესაძლებლობების ჩამონათვალში განსაკუთრებული ყურადღება ეთმობა სავაჭრო საქმიანობისთვის მნიშვნელოვან ძირითად მარეგულირებელ და საცნობარო ინფორმაციას ("ნომენკლატურა", "მომხმარებელთა" დირექტორიები) და რიგი ცვლილებებისა და მოქნილი პარამეტრების მუშაობას. შეიქმნა მენეჯმენტის ინფორმაციის ასახვის მიზნით ამ დირექტორიების მეშვეობით.

მაგალითად, კლიენტის დირექტორია დაყოფილია ორად: "პარტნიორების" დირექტორია (ინახება ურთიერთქმედების მონაწილე, როგორც მმართველი პირი) და "კონტრაგეტორები" (იურიდიული პირი). ასე რომ, პირველად 1C პროდუქტებში შესაძლებელი გახდა საწარმოების რეალური სტრუქტურის გამიჯვნა, რომლებთანაც ჩვენ ერთობლივ საქმიანობას ვაწარმოებთ და მათი სამართლებრივი სტრუქტურა. მსგავსი გადაწყვეტა ვრცელდება "კონტრაქტებზე". და "ნომენკლატურის" დირექტორია, მიუხედავად იმისა, რომ წარმოდგენილია ერთ ეგზემპლარად, აქვს იმდენი პარამეტრი, რომ სავსებით შესაძლებელია მნიშვნელოვნად შეიცვალოს გარეგნობაპროდუქტის ბარათები იმისდა მიხედვით, თუ რომელ ჯგუფს მიეკუთვნება.

ფასები (და მარკეტინგული აქციები) ასევე არის "CRM და მარკეტინგი" განყოფილებაში, ისინი მოიცავს არა მხოლოდ ურთიერთდაკავშირებულ ფასებს (ფასების ტიპებს), არამედ ფასდაკლებებს და ამ ფასდაკლებების მოქნილად მართვის შესაძლებლობას; დიდი რაოდენობითწინასწარ განსაზღვრული პირობები მომხმარებელთა ხელშეკრულებებთან ფასდაკლებით.

რაც შეეხება თავად CRM-ის, როგორც მომხმარებელთან ურთიერთობის მართვის სისტემის შესაძლებლობებს, უნდა ითქვას, რომ სისტემა კონფიგურირებულია ძირითადად b2b ურთიერთქმედებისთვის და ახორციელებს მხოლოდ სპეციალიზებული სისტემების ძირითად ფუნქციონირებას, მიუხედავად ამისა, საშუალებას გაძლევთ დაარეგისტრიროთ ყველა კონტაქტი კლიენტებთან კონტექსტში. სარეკლამო ურთიერთქმედებების დაწყება, პირობებიდან გამომდინარე და, საჭიროების შემთხვევაში, მკაცრად აკონტროლეთ ტრანზაქციების ჩატარება, პირველივე ეტაპებიდან დაწყებული.

არ არსებობს განსხვავებები CRM და მარკეტინგის ქვესისტემის შესაძლებლობებში სამ შედარებით სისტემას შორის.

როგორც ზემოთ დავწერეთ, გაყიდვები ალბათ ყველაზე მეტია ძლიერი მხარე 1C სისტემები: განხორციელდა საბითუმო და საცალო გაყიდვების აღრიცხვა, ინახება კომისიაში გადაცემული საქონლის გაყიდვების ჩანაწერები, გათვალისწინებულია უახლესი საკანონმდებლო მოთხოვნები EGAIS-თან და VETIS-თან მუშაობასთან დაკავშირებით, ინტეგრაცია ორივე 1C-ის სერვისებთან (1SPARK) და დანერგილია რიგი სხვა მესამე მხარის სისტემები.

ცალკე უნდა აღინიშნოს, რომ მომხმარებლებთან ურთიერთდაანგარიშების ჩატარების მექანიზმი საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ არა მხოლოდ ორმხრივ ანგარიშსწორებებს სააღრიცხვო ჩანაწერების შენახვის ადგილიდან, არამედ მენეჯმენტის ანგარიშსწორებებიც, რომლებიც ითვალისწინებენ გადახდის გრაფიკს და გათვალისწინებული გადავადებს. დასაშვები ლიმიტების მონიტორინგი ხდება დებიტორული ანგარიშები, შესაძლებელია შეიქმნას პარტნიორების სია, რომლებსაც ეკრძალებათ მიწოდება (მათ შორის ყველა მათი იურიდიული პირები) და უფრო მეტი.

როგორც წინა პუნქტში, 1C KA გადაწყვეტის სავაჭრო შესაძლებლობები იდენტურია დანარჩენი ორი სისტემისთვის.

შესყიდვების ბლოკი მხარს უჭერს სავაჭრო და საწარმოო კომპანიებისთვის დამახასიათებელ ყველა პროცესს: საქონლის შეძენა საბითუმო მომწოდებლებისა და ფიზიკური პირებისგან, არაინვოისირებული მიწოდების მხარდაჭერა, დაბრუნებასთან მუშაობა და მრავალი სხვა.

ამ ბლოკში ცალკე უნდა აღინიშნოს მომწოდებლებთან მუშაობის მხარდაჭერა, თითოეული იყენებს საკუთარ სახელს და იმავე პროდუქციის ეტიკეტირებას. ცალკე დირექტორიის "მიმწოდებლის ნომენკლატურის" წყალობით, შესაძლებელია, ძირითადი დირექტორიაში არსებული ნივთების დუბლირების გარეშე, შეინახოთ ასეთი საქონლის ჩანაწერები სხვადასხვა მომწოდებლების კონტექსტში.

ეს ფუნქცია ასევე იგივეა სამივე შედარებით სისტემისთვის.

1C KA-ში ეს განყოფილება შეიძლება დაიყოს რამდენიმე, თუმცა ურთიერთდაკავშირებულ, მაგრამ მაინც ცალკეულ ბლოკად:

1. საწყობის ლოჯისტიკა. 1C KA საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ საქონლის ჩანაწერები არა მხოლოდ სხვადასხვა საწყობების, არამედ შენობების ერთ საწყობში შენახვის ზონების გამოყოფით. შეკვეთის საწყობებთან მუშაობა მხარდაჭერილია და ეს ფუნქციონირება (თუმცა მას არ შეუძლია კონკურენცია გაუწიოს ბაზრის ლიდერების სპეციალიზებულ გადაწყვეტილებებს) სავარაუდოდ მოერგება კომპანიას, რომელსაც აქვს მცირე/საშუალო საწყობი და არც თუ ისე ინტენსიური ბრუნვა.
2. ტრანსპორტის ლოჯისტიკა. 1C KA-ში შესაძლებელი გახდა მცირე ზომის საკუთარი სატრანსპორტო სერვისის ავტომატიზაცია. ამ ნაწილში, სისტემის შესაძლებლობები საკმაოდ მარტივია;
3. საჭიროებების დაკმაყოფილებასაშუალებას გაძლევთ შექმნათ მიწოდების სქემები თითოეული პროდუქტისთვის და ავტომატიზირებულად მოახდინოთ საქონლის საჭირო რაოდენობის შენარჩუნება საწყობებში.

1C KA-ს "საწყობი და მიწოდების" ქვესისტემის ფუნქციონალობა სრულიად იდენტურია 1C UT და 1C ERP-ში მოცემული შესაძლებლობების.

1C KA არ არის განკუთვნილი მსხვილი მწარმოებელი კომპანიებისთვის და მიუხედავად იმისა, რომ ის საშუალებას გაძლევთ დაარეგისტრიროთ მასალების გადარიცხვა (და დაბრუნება) წარმოებაში/წარმოებიდან, პროდუქტის გამოშვება და ამ გამოშვების ხარჯების განაწილება, მას არ გააჩნია პროდუქტის წარმოების დაგეგმვის ფუნქცია.

ამ ქვესისტემის ფარგლებში, 1C KA ახორციელებს მუშაობას გადამამუშავებელებთან, შესაძლებელია გადასამუშავებლად გადაცემული მასალებისა და ნახევარფაბრიკატების ჩანაწერები, ასევე მზა პროდუქციის მიღება გადამამუშავებელისაგან.

1C KA-ში წარმოების აღრიცხვის განხორციელების მეთოდი შეიძლება კარგად მოერგოს მწარმოებელ კომპანიებს, რომლებიც არ საჭიროებენ სისტემაში დაგეგმვის პროცესების ავტომატიზაციას. მათ, ვისაც ჯერ კიდევ სჭირდება ასეთი ფუნქციონირება, უნდა შეაფასონ 1C ERP, რომელიც, სხვა საკითხებთან ერთად, ახორციელებს უწყებათაშორის და ოპერაციულ დაგეგმვას.

1C UT11-ში არ არის "წარმოების" განყოფილება და ამ კონტექსტში აღსანიშნავია მხოლოდ საქონლის აწყობის/დაშლის მარტივი ოპერაციების ჩანაწერების შენახვის შესაძლებლობა.

ფულადი სახსრების მართვის ბლოკში 1C KA-ში ძირითადი მექანიზმებია დაგეგმვა და ფულადი სახსრების კონტროლი.

კონტროლი ხორციელდება ან საბიუჯეტო მექანიზმებით (მათზე ზემოთ ვისაუბრეთ), რომელთა გამოყენებით შეგიძლიათ მიუთითოთ ბიუჯეტები, რომლებზეც თანხები შეზღუდული იქნება, ან ცალკე შეზღუდვის მექანიზმით. უფრო მეტიც, ორივე მექანიზმი ურთიერთგამომრიცხავია: თუ ბიუჯეტირება ჩართულია, მაშინ სახსრების შეზღუდვა ხორციელდება ბიუჯეტის საფუძველზე, თუ არა, ცალკე დოკუმენტებით.

რაც შეეხება დაგეგმვას, ის ხორციელდება გადახდის მოთხოვნის მექანიზმით, რომელიც ასახულია გადახდის კალენდარში.

გადახდების განხორციელების პროცესი დიდად არ განსხვავდება იმისგან, თუ როგორ ხდება სხვა 1C პროდუქტებში: ბანკთან ინტეგრაცია შეიძლება მოხდეს როგორც უშუალოდ ბანკის სერვისებთან (პირდაპირი ბანკი) კავშირით, ასევე ფაილების გაცვლის გზით.

მალამოში ბუზის დამატება შეგიძლიათ იმის აღნიშვნით, რომ გადახდაზე განაცხადების დამტკიცების პროცესი ხდება უკიდურესად პრიმიტიული გზით: განაცხადის დოკუმენტების სტატუსების მეშვეობით. მაგრამ ადრე, 1C UT-ის პირველ ვერსიებში, დამტკიცების მექანიზმი განხორციელდა ბიზნეს პროცესების საშუალებით. სამწუხაროდ, 1C კომპანიამ გადაწყვიტა უარი ეთქვა ამ მექანიზმის განვითარებაზე და ახლა სთავაზობს ორგანიზაციებს, რომლებსაც სურთ განახორციელონ რთული პროცესები გადახდის მოთხოვნების (და სხვა დოკუმენტების) დამტკიცებისთვის, შეიძინონ სპეციალიზებული პროდუქტი 1C Document Flow, ინტეგრირებული 1C KA-სთან.

სახაზინო ბლოკს აქვს იდენტური ფუნქციონირება 1C UT, 1C KA და 1C ERP სისტემებში.

პერსონალი, ხელფასები, რეგულირებადი ბუღალტრული აღრიცხვა და გრძელვადიანი აქტივების აღრიცხვა

1C KA სისტემას აქვს პერსონალის, ხელფასების, ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო აღრიცხვის ჩანაწერების შენახვის შესაძლებლობა. მართალია, აქ რეგულირებული და პერსონალის ჩანაწერები ცოტა განსხვავებულად ხორციელდება, ვიდრე 1C ბუღალტერია 3 და 1C ხელფასები და პერსონალის მართვის სისტემებში, რაც შეიძლება უსიამოვნო სიურპრიზი იყოს მათთვის, ვინც მიჩვეულია მათთან მუშაობას.

გარდა ამისა, 1C KA-ს მთავარი შეზღუდვა სპეციალიზებულ აღრიცხვის სისტემებთან შედარებით არის ის, რომ მონაცემები გადაეცემა ქვესისტემებს ოპერატიული სქემიდან, რაც აწესებს გასაგებ შეზღუდვებს ამ მონაცემების რედაქტირებაზე.

ჩამოთვლილი ქვესისტემების ფუნქციონირებას 1C KA და 1C ERP-ში აქვს იდენტური ფუნქციონირება, მაგრამ არ არსებობს 1C UT-ში.

შედეგები

დასასრულს, მინდა ყურადღება გავამახვილო სისტემებს შორის ერთმანეთთან შედარებით კიდევ ერთ განსხვავებაზე - ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციის შესაძლებლობა IFRS სტანდარტების მიხედვით. ეს ფუნქციური ბლოკი წარმოდგენილია მხოლოდ 1C ERP-ში, არ არსებობს 1C KA და 1C UT-ში.

სტატიის მიზანი იყო 1C KA სისტემის ძირითადი შესაძლებლობების გაგება, მისი ადგილი 1C პროდუქტის ხაზში და ძირითადი განსხვავებები 1C ERP და 1C UT სისტემებისგან. დასასრულს, აღვნიშნავთ, რომ ხელმისაწვდომი ღირებულებისა და საკმაოდ მდიდარი ფუნქციონალურობის გამო, ეს სისტემა შეიძლება უსაფრთხოდ იყოს რეკომენდირებული შესაძენად სავაჭრო/მომსახურების კომპანიებს, რომლებსაც ესაჭიროებათ, ერთი მხრივ, ფუნქციური და, მეორე მხრივ, მარტივი და სწრაფი დანერგილი გადაწყვეტა ძირითადი ბიზნეს პროცესების კომპლექსური ავტომატიზაციისთვის.