შესავალი

.საინფორმაციო აღრიცხვის სისტემები

.1 საინფორმაციო სისტემის არსი და კონცეფცია

.2 საინფორმაციო სისტემების კლასიფიკაცია

.4 LIS სტრუქტურა

.4.1 IS-ის დამხმარე ნაწილი

.4.2 IS-ის ფუნქციური ნაწილი

. BIS განვითარება

.1 საინფორმაციო სისტემის განვითარების პროცესი

.2 პროგრამული უზრუნველყოფის მოთხოვნები

. ავტომატიზაცია OOO "Uralkonfi"

.2 ავტომატიზაცია OOO Uralconfi

დასკვნა

ბიბლიოგრაფია

შესავალი

ბუღალტერია არის მკაცრად რეგულირებული პროცესი, რომლის აღწერა და განსაზღვრა შედარებით ადვილია. ბუღალტრული აღრიცხვა, მონაცემთა უწყვეტი აღრიცხვა და ანალიზი, რაც საშუალებას იძლევა მიიღოთ რაოდენობრივი ეკონომიკური ინფორმაცია ბიზნესის და სხვა ორგანიზაციების საქმიანობის შესახებ. თავისი ამოცანების შესასრულებლად – ბუღალტერია იყენებს დადგენილ სააღრიცხვო მეთოდებს, ასევე კანონით მკაცრად რეგულირებულ ბუღალტრული აღრიცხვის ობიექტების გაზომვისა და შეფასების სისტემას. ყველა საქმიანი გარიგების დოკუმენტირება ხორციელდება უკვე დადგენილი სამართლებრივი მეთოდებით, კანონით განსაზღვრული პირველადი დოკუმენტაციის ნიმუშებისა და ფორმების გამოყენებით.

არჩეული თემის აქტუალობა განპირობებულია იმით, რომ ბოლო დროს შეიქმნა უამრავი სააღრიცხვო საინფორმაციო სისტემა. საბაზრო ეკონომიკაში ისინი ცდილობენ დაიპყრონ ბაზრის დიდი წილი, ტრენინგზე და რეკლამაზე დიდი იმედით. ბუღალტრული აღრიცხვის ყველა საინფორმაციო სისტემა არის კერძო სექტორში განვითარებული მოვლენების შედეგი და, შესაბამისად, უნივერსიტეტებში სწავლების კონკრეტული სისტემის არჩევა ძალიან დელიკატური პროცესია.

ამ მხრივ აუცილებელია კომერციული გაანგარიშების თავიდან აცილება და კონკრეტული სისტემის არჩევანს უნდა მივუდგეთ მხოლოდ სტუდენტების სწავლის საუკეთესო ხარისხის უზრუნველყოფის მხრიდან.

საკურსო სამუშაოს მიზანია: საზოგადოებრივი კვების სფეროში მცირე ბიზნესისთვის სააღრიცხვო საინფორმაციო სისტემების შემუშავების ძირითადი პრინციპების შესწავლა.

მიზნის შესაბამისად, მუშაობის დროს წარმოიქმნება შემდეგი ამოცანები:

საინფორმაციო სისტემის ცნების განმარტება,

განვიხილოთ საინფორმაციო სისტემების კლასიფიკაცია,

ბუღალტერიაში საინფორმაციო სისტემის თეორიული საფუძვლების შესწავლა,

საინფორმაციო სისტემების განვითარების პრინციპების გათვალისწინება,

საინფორმაციო სისტემების განვითარების პრინციპების პრაქტიკაში გამოყენება.

სამუშაოს ობიექტია საინფორმაციო სისტემები ბუღალტერიაში. სამუშაოს საგანია საინფორმაციო სისტემის შემუშავება მცირე ბიზნესის აღრიცხვაში.

ნაწარმოების წერისას ავტორი ეყრდნობოდა ადგილობრივი მეცნიერების აფანასიევ ე.ვ., გვოზდევა ვ.ა., ლავრენტიევ ი.იუ., ილინა ო.პ., სმირნოვი ი.ა., იუროვსკი ა.ბ., ხარიტონოვი ს. საკმარისად სასარგებლო წიგნი ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების ავტომატიზაციის შესწავლაში აღმოჩნდა ხარიტონოვის ს.ა.

კურსის მუშაობის მოსალოდნელი პრაქტიკული მნიშვნელობა მდგომარეობს იმაში, რომ მისი გამოყენება შესაძლებელია როგორც თეორიული მასალის წყაროდ თემაზე „ინფორმაციული სისტემები ბუღალტერიაში“, ასევე საინფორმაციო სისტემის დიზაინის სახელმძღვანელო.

1. ბუღალტრული აღრიცხვის საინფორმაციო სისტემები

.1 საინფორმაციო სისტემის არსი და კონცეფცია

ვიწრო გაგებით, მხოლოდ IS კომპონენტების ქვეჯგუფს ფართო გაგებით, მონაცემთა ბაზების, DBMS და სპეციალიზებული აპლიკაციების პროგრამების ჩათვლით, ეწოდება საინფორმაციო სისტემა. IS ვიწრო გაგებით განიხილება, როგორც პროგრამული და აპარატურის სისტემა, რომელიც შექმნილია საბოლოო მომხმარებლების მიზანმიმართული საქმიანობის ავტომატიზაციისთვის, მასში ჩადებული დამუშავების ლოგიკის შესაბამისად, ინფორმაციის მოპოვების, შეცვლისა და შენახვის შესაძლებლობას.

ნებისმიერ შემთხვევაში, IS-ის მთავარი ამოცანაა დააკმაყოფილოს კონკრეტული საინფორმაციო საჭიროებები კონკრეტული საგნის ფარგლებში. თანამედროვე საინფორმაციო სისტემები დე ფაქტო წარმოუდგენელია მონაცემთა ბაზების და DBMS გამოყენების გარეშე, ამიტომ ტერმინი „ინფორმაციული სისტემა“ პრაქტიკაში მნიშვნელობით უერთდება ტერმინს „მონაცემთა ბაზის სისტემა“.

იდეალურ შემთხვევაში, ერთი კორპორატიული საინფორმაციო სისტემა უნდა ფუნქციონირებდეს საწარმოში, რომელიც დააკმაყოფილებს ყველა თანამშრომლის, სერვისისა და განყოფილების ყველა არსებულ ინფორმაციას. თუმცა, პრაქტიკაში, ასეთი ყოვლისმომცველი IS-ის შექმნა ძალიან რთულია ან თუნდაც შეუძლებელი, რის შედეგადაც რამდენიმე განსხვავებული IS ჩვეულებრივ მოქმედებს საწარმოში, რომელიც წყვეტს ამოცანების ცალკეულ ჯგუფს: წარმოების მენეჯმენტი, ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობა და ა. ზოგიერთი ამოცანა ერთდროულად „ფარავს“ რამდენიმე IS-ს, ზოგი ამოცანა საერთოდ არ არის ავტომატიზირებული. ამ სიტუაციას ეწოდება "patchwork automation" და საკმაოდ დამახასიათებელია მრავალი საწარმოსთვის.

1.2 საინფორმაციო სისტემების კლასიფიკაცია

ავტომატიზაციის ხარისხის მიხედვით, IS იყოფა:

ავტომატიზირებული: საინფორმაციო სისტემები, რომლებშიც ავტომატიზაცია შეიძლება არ იყოს სრული (ანუ საჭიროა პერსონალის მუდმივი ჩარევა);

ავტომატური: საინფორმაციო სისტემები, რომლებშიც ავტომატიზაცია დასრულებულია, ანუ არ არის საჭირო ან მხოლოდ შემთხვევითი ადამიანის ჩარევა.

"სახელმძღვანელო IS" ("კომპიუტერის გარეშე") არ შეიძლება არსებობდეს, რადგან არსებული განმარტებები განსაზღვრავს IS-ში ტექნიკის და პროგრამული უზრუნველყოფის სავალდებულო არსებობას. შედეგად, ცნებები „ავტომატური საინფორმაციო სისტემა“, „კომპიუტერული საინფორმაციო სისტემა“ და უბრალოდ „ინფორმაციული სისტემა“ სინონიმებია.

მონაცემთა დამუშავების ბუნების მიხედვით, IS იყოფა:

ინფორმაცია და მითითება, ან ინფორმაციის მოძიება IS, რომელშიც არ არსებობს მონაცემთა დამუშავების რთული ალგორითმები და სისტემის დანიშნულებაა ინფორმაციის მოძიება და გაცემა მოსახერხებელი ფორმით;

მონაცემთა დამუშავების IC-ები, ან გადაწყვეტილების IC-ები, რომლებშიც მონაცემები მუშავდება რთული ალგორითმების მიხედვით. ეს სისტემები ძირითადად მოიცავს ავტომატური კონტროლის სისტემებს და გადაწყვეტილების მხარდაჭერის სისტემებს.

კლასიფიკაცია დავალებების მოცულობის მიხედვით (მასშტაბი):

პერსონალური IS შექმნილია ერთი ადამიანის ამოცანების გარკვეული დიაპაზონის გადასაჭრელად.

ჯგუფი IS ორიენტირებულია სამუშაო ჯგუფის ან ერთეულის წევრების მიერ ინფორმაციის კოლექტიურ გამოყენებაზე.

კორპორატიული IS იდეალურად მოიცავს მთელი საწარმოს ყველა საინფორმაციო პროცესს, რაც აღწევს მათ სრულ თანმიმდევრულობას, არაზედმეტობას და გამჭვირვალობას. ასეთ სისტემებს ზოგჯერ მოიხსენიებენ, როგორც მცენარეთა ავტომატიზაციის ინტეგრირებულ სისტემებს.

.3 ბუღალტრული აღრიცხვის საინფორმაციო სისტემების თავისებურებები

ბუღალტრული აღრიცხვის საინფორმაციო სისტემები (BIS) ასახავს საწარმოთა საქმიანობის ინდუსტრიის სპეციფიკას. ასეთი სისტემები გამოიყენება მენეჯმენტის მიზნებისთვის ინდივიდუალური საწარმოს ან ინდუსტრიის დონეზე. პრობლემის ავტომატური გადაჭრისთვის საჭიროა მთელი რიგი კომპონენტები, რომლებიც ძირითადია ნებისმიერი კომპიუტერის IS-ისთვის:

საკონტროლო ობიექტის საინფორმაციო ბაზა;

პროგრამული უზრუნველყოფა;

გამოთვლითი სისტემა;

მომხმარებლები.

BIS-ის საფუძველია ინფორმაცია - რაოდენობრივი მონაცემების ერთობლიობა, რომელიც აუცილებელია დაგეგმვის, კონტროლის, ანალიზის ფუნქციების შესასრულებლად და რომლებიც საფუძვლად უდევს მენეჯერული გადაწყვეტილებების მიღებას.

BIS ამოცანები:

აღრიცხვის, დაგეგმვის, ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის ანალიზის, შიდა აუდიტის ამოცანების მთელი კომპლექსის ავტომატიზირებული გადაწყვეტის უზრუნველყოფა;

საწარმოში არსებული ვითარების შესახებ სანდო ოპერატიული ინფორმაციის მოპოვება, მის საფუძველზე მენეჯმენტის საჭირო გადაწყვეტილებების მიღების მიზნით;

ოპერაციული, სააღრიცხვო, სტატისტიკური აღრიცხვის ინტეგრაცია ერთიან პირველადი ინფორმაციის საფუძველზე;

მენეჯმენტის გადაწყვეტილების მიღებისას გამოყენებული უკუკავშირისთვის სანდო ინფორმაციის მოპოვება;

დამუშავების ავტომატიზაცია ტექნიკური პროცესის ყველა ეტაპზე პირველადი აღრიცხვის ეტაპიდან დაწყებული.

1.4 LIS სტრუქტურა

.4.1 IS-ის დამხმარე ნაწილი

საინფორმაციო მხარდაჭერა მიზნად ისახავს მენეჯმენტის აქტივობების განსახორციელებლად საჭირო ინფორმაციის ორგანიზებას და იყოფა ექსტრამანქანურ და შიდა მანქანურ საინფორმაციო მხარდაჭერად.

ქვესისტემის მახასიათებლები:

ხარისხობრივი (შეფასებები: სისტემის საინფორმაციო ბაზაში საგნის არეალის ჩვენების ხარისხი, მონაცემთა ბაზების ორგანიზებისა და სტრუქტურირების მეთოდები, მონაცემთა ბაზაში მონაცემთა მანიპულირების ეფექტურობა და სხვ.);

რაოდენობრივი (შეფასებები: შენახული და დამუშავებული მონაცემების მაქსიმალური რაოდენობა, მონაცემთა დამუშავების დროითი მახასიათებლები, მონაცემთა ბაზების გამოყენების შესრულება და ა.შ.).

ტექნიკური მხარდაჭერა არის გამოყენებული ტექნიკური საშუალებების ერთობლიობა, კომპიუტერული ქსელები, ქსელური მონაცემთა დამუშავების ტექნოლოგიები.

ქვესისტემის სტრუქტურას აყალიბებს: ინფორმაციის შეგროვებისა და აღრიცხვის ტექნიკური საშუალებები, მონაცემთა მომზადებისა და გადაცემის საშუალებები, ინფორმაციის შეყვანის, დამუშავებისა და გამოტანის საშუალებები, საოფისე ტექნიკის საშუალებები და სხვა; მეთოდოლოგიური და სახელმძღვანელო მასალები; ტექნიკური დოკუმენტაცია, მომსახურე პერსონალი.

ქვესისტემის მახასიათებლები:

ხარისხობრივი (შეფასებები: ტექნიკური დოკუმენტაციის სისრულის და ადეკვატურობის ხარისხი, ტექნიკური დოკუმენტაციის ინფორმატიულობა და არაზედმეტობა, აღწერის ხარისხი და საკონტროლო მაგალითით საგნის არეალის დაფარვის სისრულე);

რაოდენობრივი (შეფასებები: ტექნიკური დოკუმენტაციის კომპლექსის სისრულე, მოცულობის შეზღუდვა თითოეული დოკუმენტისთვის).

პროგრამული უზრუნველყოფა არის პროგრამების ერთობლიობა, რომელიც ახორციელებს სისტემის მიზნებსა და ამოცანებს და უზრუნველყოფს ტექნიკური საშუალებების კომპლექსის ფუნქციონირებას. ქვესისტემის სტრუქტურა შედგება: სისტემური მასშტაბით, სპეციალური გამოყენებითი და ორიგინალური პროგრამებისგან და მათი გამოყენებისათვის სასწავლო და მეთოდოლოგიური მასალებისგან.

ქვესისტემის მახასიათებლები:

ხარისხობრივი (შეფასებები: პროგრამული კომპლექსის არქიტექტურის სირთულე, პროგრამული უზრუნველყოფის კომპონენტების და მთელი ავტომატიზირებული დამუშავების სისტემის სირთულე და საიმედოობა, საწყისი ინფორმაციის დამუშავების ალგორითმების პროგრამული დანერგვა და სხვა);

რაოდენობრივი (შეფასებები: სისტემის პროგრამული კომპონენტების საერთო რაოდენობა, საკონტროლო მოდულების მიერ დაკავებული ოპერატიული მეხსიერების რაოდენობა, ოპერატიული მეხსიერების მაქსიმალური რაოდენობა და ა.შ.).

ლინგვისტური მხარდაჭერა არის ენობრივი ხელსაწყოების ნაკრები, რომელიც შექმნილია ბუნებრივი ენის ფორმირებისთვის, საინფორმაციო ერთეულების შესაქმნელად და გაერთიანებისთვის კომპიუტერული სისტემის პერსონალთან კომპიუტერული აღჭურვილობით კომუნიკაციისას. ქვესისტემის სტრუქტურა შედგება: ენები საინფორმაციო ბაზის მონაცემების მართვისა და მანიპულირებისთვის, ინფორმაციის მოპოვების სისტემების ენობრივი ხელსაწყოები, სპეციალური დანიშნულების დიალოგის ენები, სისტემების შემუშავებასა და ფუნქციონირებაში გამოყენებული ტერმინებისა და განმარტებების სისტემები.

ქვესისტემის მახასიათებლები:

ხარისხობრივი (ორიენტაცია სისტემის მომხმარებელზე, მოცემული ოპერაციული სისტემის სისტემის პარამეტრების დაფარვის ხარისხი და ტექნიკური საშუალებების კომპლექსის კონფიგურაცია, ენის ათვისების სირთულის ხარისხი და ა.შ.);

რაოდენობრივი (ენობრივი კონსტრუქციების მთლიანი მოცულობა, ენის კონსტრუქციებისთვის მომზადების დრო, რათა სისტემა მოერგოს კონკრეტულ საგნობრივ სფეროს და ა.შ.).

იურიდიული მხარდაჭერა არის სამართლებრივი ნორმების ერთობლიობა, რომელიც არეგულირებს სამართლებრივ ურთიერთობებს, რომლებიც წარმოიქმნება IP-ს ფუნქციონირებიდან და მისი ფუნქციონირების შედეგების სამართლებრივ სტატუსს. ქვესისტემის სტრუქტურა შედგება სხვადასხვა რეგულაციებისგან, რომლებიც დაკავშირებულია დეველოპერსა და სისტემის მომხმარებელს შორის სახელშეკრულებო ურთიერთობებთან, სისტემის განვითარების დროს წარმოშობილი პროცესების სამართლებრივ რეგულირებასთან.

მათემატიკური პროგრამა მოიცავს ინფორმაციის დამუშავების მათემატიკურ მეთოდებს, მოდელებსა და ალგორითმებს. ქვესისტემის სტრუქტურას აყალიბებს: პროგრამული ინსტრუმენტები, საკონტროლო პროცესების მოდელირების ხელსაწყოები, ტიპიური საკონტროლო ამოცანები, მათემატიკური პროგრამირების მეთოდები, მათემატიკური სტატისტიკის მეთოდები და ა.შ.

ორგანიზაციული მხარდაჭერა მოიცავს დოკუმენტების, მეთოდებისა და ინსტრუმენტების ერთობლიობას, რომლებიც არეგულირებს სისტემის პერსონალისა და მონაცემთა დამუშავების პროცესში ჩართული ტექნიკური საშუალებების ურთიერთქმედებას. ქვესისტემის ფუნქციები: არსებული საკონტროლო სისტემის ანალიზი, კონტროლის სისტემის გაუმჯობესების მიმართულებების შერჩევა, საკონტროლო ამოცანების შერჩევა და დაყენება, ტექნიკური საშუალებების კომპლექსის მოთხოვნების ფორმულირება.

ერგონომიული მხარდაჭერა არის მეთოდებისა და ხელსაწყოების ერთობლიობა, რომელიც გამოიყენება ავტომატური სისტემის განვითარებისა და მუშაობის სხვადასხვა ეტაპზე და შექმნილია პერსონალისთვის ოპტიმალური სამუშაო პირობების შესაქმნელად.

.4.2 IS-ის ფუნქციური ნაწილი

ფუნქციური კომპონენტები ქმნიან IS-ის შინაარსობრივ საფუძველს და მოიცავს ფუნქციური სისტემების ერთობლიობას, ამოცანების კომპლექსებს და დამუშავების პროცედურებს, რომლებიც ახორციელებენ კონტროლის სისტემის ფუნქციებს. ფუნქციონალურ ასპექტში LSI-მ უნდა უზრუნველყოს: საჭირო გამოთვლების შესრულება; დოკუმენტების მომზადება, შევსება, გადამოწმება და ბეჭდვა; მონაცემთა გადაცემა ერთი საანგარიშო ფორმიდან მეორეზე; შედეგების დაგროვება, წარსული პერიოდების მონაცემებზე წვდომა.

BIS-ის ამოცანების კომპლექსები მოიცავს ბუღალტრულ აღრიცხვას: შრომას და ხელფასს, მატერიალურ ფასეულობებს, ძირითად აქტივებს, მზა პროდუქტებს, ფინანსურ და საანგარიშსწორებო ოპერაციებს, წარმოების ხარჯებს, აგრეთვე კონსოლიდირებულ აღრიცხვას და ანგარიშგებას.

ინდივიდუალური კონტროლის ფუნქციების შესრულების ავტომატიზაცია მოითხოვს მათ დაყოფას უფრო მცირე ნაწილებად - ფუნქციურ ამოცანებად, რომელთა გადაწყვეტისთვის შემუშავებულია ალგორითმები და იწერება პროგრამები.

.5 ავტომატური სამუშაო სადგურები BIS-ში

სააღრიცხვო საინფორმაციო სისტემა

თანამედროვე ავტომატიზებულ სისტემებში ფართოდ გამოიყენება ავტომატური სამუშაო სადგურები (AWS) - მეთოდოლოგიური, ენობრივი, აპარატურის და პროგრამული ინსტრუმენტების ერთობლიობა, რომელიც ავტომატიზირებს მომხმარებლის ფუნქციებს გარკვეულ საგნობრივ სფეროში და საშუალებას გაძლევთ სწრაფად ასახოთ მისი ინფორმაცია და გამოთვლითი მოთხოვნები.

ავტომატიზირებული სამუშაო ადგილის შექმნა უზრუნველყოფს: მცირე საწარმოებისთვის თანამედროვე ელექტრონულ აღჭურვილობაზე წვდომას, რაც შეუძლებელი იყო ინფორმაციის ცენტრალიზებული დამუშავების პირობებში; კომპაქტური განლაგება, მაღალი საიმედოობა, მარტივი მოვლა და დაბალი მოთხოვნები საოპერაციო პირობებზე; ეტაპობრივი განხორციელების შესაძლებლობა; მომხმარებლისთვის ინფორმაციის და საცნობარო სერვისი; ადგილობრივი და განაწილებული მონაცემთა ბაზების შენახვის შესაძლებლობა; თავსებადობა სხვა სისტემებთან.

AWP კლასიფიკაცია:

შესრულებული ფუნქციების მიხედვით: პრობლემური და ტექნოლოგიური;

ორგანიზაციის გზით: ტიპიური (უნივერსალური), სპეციალიზებული და პრობლემაზე ორიენტირებული კომპლექსები;

სამუშაო სადგურის ხარისხობრივი შეფასებისას მხედველობაში მიიღება შემდეგი: გამოყენების სიმარტივე, სამუშაო სადგურის პროექტის თავსებადობა სხვა სისტემებთან, პროექტის მოდულურობისა და იერარქიის ხარისხი, სხვა სისტემებთან ინტერფეისის თავსებადობა, ბუნება. მონაცემთა კონტროლი და გამოთვლები, მონაცემთა ნაკადების სანდოობა და ა.შ. რაოდენობრივი გაანგარიშებისას მხედველობაში მიიღება სისტემის სანდოობა და მრავალფეროვნება, მისი სტრუქტურული და ფუნქციონალური სირთულე, გამტარუნარიანობა და ა.შ.

ბუღალტერის სამუშაო ადგილი აღჭურვილია კომპიუტერული ტექნოლოგიით (პერსონალური კომპიუტერი) და ხელსაწყოებით, რომლებიც ავტომატიზირებს მის მიერ შესრულებული ოპერაციების უმეტესობას.

სამუშაო სადგურის მოწყობილობების ტიპიური შემადგენლობა:

კომპიუტერები მიკროპროცესორებით, გარე, ოპერატიული და ქეშ მეხსიერებით და ავტობუსებით, მოწყობილობების ურთიერთდაკავშირებისთვის;

შემავალი და გამომავალი მოწყობილობები, მათ შორის კლავიატურა, მაუსი;

დამატებითი პერიფერიული მოწყობილობები.

სამუშაო სადგურის ხელსაწყოები მოიცავს ყველა სახის მხარდაჭერას. ბუღალტერს აქვს საჭირო დოკუმენტაცია, პროგრამული უზრუნველყოფა, საინფორმაციო მასივები, რომლებიც ქმნიან სამუშაო ადგილის უზრუნველყოფის ელემენტებს.

2. LIS-ის შემუშავება

.1 საინფორმაციო სისტემის განვითარების პროცესი

კორპორატიული საინფორმაციო სისტემის შემუშავება, როგორც წესი, კარგად განსაზღვრული საწარმოსთვის ხორციელდება. საწარმოს საგნობრივი საქმიანობის თავისებურებები, რა თქმა უნდა, გავლენას მოახდენს საინფორმაციო სისტემის სტრუქტურაზე. მაგრამ ამავე დროს, სხვადასხვა საწარმოს სტრუქტურები ზოგადად ერთმანეთის მსგავსია. თითოეული ორგანიზაცია, განურჩევლად მისი საქმიანობის ტიპისა, შედგება მთელი რიგი განყოფილებებისაგან, რომლებიც უშუალოდ ახორციელებენ კომპანიის ამა თუ იმ ტიპის საქმიანობას. და ეს სიტუაცია ეხება თითქმის ყველა ორგანიზაციას, არ აქვს მნიშვნელობა რა ტიპის საქმიანობას ეწევიან ისინი.

ამრიგად, ნებისმიერი ორგანიზაცია შეიძლება ჩაითვალოს ურთიერთდაკავშირებული ელემენტების (ქვეგანყოფილებების) ერთობლიობად, რომელთაგან თითოეულს შეიძლება ჰქონდეს საკუთარი, საკმაოდ რთული სტრუქტურა. დეპარტამენტებს შორის ურთიერთობები ასევე საკმაოდ რთულია. ზოგადად, ბიზნეს ერთეულებს შორის არსებობს სამი სახის კავშირი:

ფუნქციური ბმულები - თითოეული განყოფილება ასრულებს გარკვეულ სამუშაოებს ერთი ბიზნეს პროცესის ფარგლებში;

საინფორმაციო კომუნიკაციები - დანაყოფები ცვლიან ინფორმაციას (დოკუმენტები, ფაქსები, წერილობითი და ზეპირი ბრძანებები და ა.შ.);

გარე კომუნიკაციები - ზოგიერთი ერთეული ურთიერთქმედებს გარე სისტემებთან და მათი ურთიერთქმედება ასევე შეიძლება იყოს როგორც ინფორმაციული, ასევე ფუნქციური.

სხვადასხვა საწარმოს სტრუქტურის საერთოობა საშუალებას გვაძლევს ჩამოვაყალიბოთ რამდენიმე საერთო პრინციპი კორპორატიული საინფორმაციო სისტემების შესაქმნელად.

ზოგადად, საინფორმაციო სისტემის შემუშავების პროცესი შეიძლება განიხილებოდეს ორი თვალსაზრისით:

ძირითადი სამუშაო პროცესების მიხედვით: შემსრულებლები, მოქმედებები, მოქმედებების თანმიმდევრობა და ა.შ.;

დროის მიხედვით ან შემუშავებული სისტემის სასიცოცხლო ციკლის ეტაპების მიხედვით. ამ შემთხვევაში განვიხილავთ განვითარების პროცესის დინამიურ ორგანიზაციას, რომელიც აღწერილია ციკლების, ეტაპების, გამეორებებისა და ეტაპების მიხედვით.

საწარმოს საინფორმაციო სისტემა შემუშავებულია როგორც პროექტი. პროექტის მენეჯმენტისა და პროექტის განვითარების ფაზების (სასიცოცხლო ციკლის ფაზები) მრავალი მახასიათებელი საერთოა და არ არის დამოკიდებული არა მხოლოდ საგანზე, არამედ პროექტის ბუნებაზეც (არ აქვს მნიშვნელობა ეს საინჟინრო პროექტია თუ ეკონომიკური. ). აქედან გამომდინარე, აზრი აქვს პირველ რიგში განიხილოს პროექტის მართვის მთელი რიგი ზოგადი საკითხები.

.2 პროგრამული უზრუნველყოფის მოთხოვნები

პროგრამული უზრუნველყოფა უნდა იყოს მარტივი გამოსაყენებელი. მომხმარებლის ინტერფეისის კეთილგანწყობა განსაზღვრავს პროგრამის ისეთ მახასიათებლებს, როგორიცაა მენიუებთან და ეკრანის ფორმებთან მუშაობის მოხერხებულობა, მათი აღჭურვა დამხმარე სისტემით, მინიშნებები, კლავიატურის სტანდარტული და ჩვეული გამოყენება და ტერმინოლოგიური ცნებები.

პროგრამულ უზრუნველყოფაში ფუნქციების ავტომატიზაციის სისრულე და დონე ნიშნავს, რომ ინდივიდუალური გაანგარიშების ფუნქციები უნდა განხორციელდეს თითქმის ნებისმიერ პაკეტში. გამოთვლების ავტომატიზაციის მაღალი დონე გულისხმობს გადაანგარიშებას ნებისმიერი წინა პერიოდისთვის, იმ დროს მოქმედი ინდიკატორების გათვალისწინებით.

პროგრამული უზრუნველყოფის ერთ-ერთი მოთხოვნაა პაკეტის კონფიგურირება - ეს არის ახალ ინდიკატორებზე დარეგულირების საშუალებების ხელმისაწვდომობა. ამასთან, ბუღალტერი თავისუფლდება ახალი, მანამდე გაუთვალისწინებელი მაჩვენებლების გაჩენის პრობლემებისგან; პროგრამული უზრუნველყოფის შეცვლის გარეშე, შეგიძლიათ შეიყვანოთ და დააკონფიგურიროთ ახალი ხედები.

პროგრამა უნდა იყოს მოქნილი, ღია და სისტემური. ეს ნიშნავს მასში ახალი მონაცემების დამატების შესაძლებლობას სტრუქტურაში ცვლილებების შეტანის გარეშე და მოიცავს აღრიცხვას მის ყველა ეტაპზე.

პროგრამა უნდა იყოს მრავალმხრივი და საიმედო. სისტემის მრავალფეროვნება შესაძლებელს ხდის გავითვალისწინოთ ბუღალტრული აღრიცხვის მახასიათებლები საწარმოებში ეკონომიკის სხვადასხვა სექტორში. სისტემის საიმედოობა ახასიათებს მის წინააღმდეგობას მომხმარებლის არასწორი ბრძანებების, ტექნიკური საშუალებების გაუმართაობის მიმართ.

თითოეული მოთხოვნა არ შეიძლება განიხილებოდეს სხვებისგან განცალკევებით, ისინი ურთიერთდამოკიდებულნი არიან.

.3 ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციის პროგრამების მახასიათებლები

საწარმოებში, რომლებიც ახორციელებენ მცირე რაოდენობის ბიზნეს ტრანზაქციებს, შედარებით მარტივი და იაფი პროგრამები გამოიყენება საქმიანი ტრანზაქციების წიგნის შესანახად და მასზე დაყრდნობით ბალანსებისა და ფინანსური ანგარიშგების შედგენისთვის. ასეთი პროგრამების მაგალითებია 1C:, Infosoft და სხვათა განვითარება.

ბიზნეს ტრანზაქციების დიდი მოცულობის მქონე საწარმოებში ტარდება საწყობის აღრიცხვა, კონტროლდება ხელშეკრულებების შესრულებაზე, მონიტორინგდება მოვალეებთან და კრედიტორებთან ურთიერთობა, ტარდება მენეჯმენტის აღრიცხვა, ფინანსური ანალიზი და სხვა სამუშაოები. მათი ავტომატიზაციისთვის რთული სისტემები გაცილებით მეტ კომფორტს იძლევა, მაგალითად, Infosoft, Parus, ComTech + და ა.შ.

1C: საბუღალტრო პროგრამა არის უნივერსალური სისტემა, რომელიც დაფუძნებულია ძირითადი აღრიცხვის მოდელზე. პროგრამა მხარს უჭერს ნებისმიერ სააღრიცხვო სისტემას და მეთოდოლოგიას, გამოიყენება საკუთრების სხვადასხვა ფორმის საწარმოებში, წარმოდგენილია ერთი მომხმარებლის და ქსელის ვერსიებში და მხარს უჭერს ანგარიშების რამდენიმე სქემას. გამოყენებული ოპერაციული სისტემებია Windows, Windows NT.

პროგრამა იძლევა შესაძლებლობას ჩაატაროს რაოდენობრივი და მრავალვალუტიანი აღრიცხვა, პირველადი და საანგარიშგებო დოკუმენტების ფორმების კონფიგურაცია და სრული დაკონფიგურირება.

სააღრიცხვო ჩანაწერები შეიძლება შეიტანოს ოპერაციების ჟურნალში ხელით, სტანდარტული ოპერაციების გამოყენებით ან დოკუმენტების საფუძველზე. პროგრამა იძლევა ჯამების გამოთვლის ორ რეჟიმს: რეალურ დროში და მოთხოვნით. ძირითადი ბილინგის პერიოდი არის კვარტალი თვეების მიხედვით დაყოფის შესაძლებლობით.

პროგრამის მუშაობის რეჟიმები:

1. „კონფიგურატორი“ - გაძლევთ საშუალებას დაარედაქტიროთ მონაცემთა სტრუქტურები, შექმნათ სისტემის მომხმარებლების სია წვდომის უფლებით, განახორციელოთ პროცედურები მონაცემთა შენახვისა და აღდგენისთვის;

2. „Debugger“ - განკუთვნილია პროგრამის მოდულების გამართვისთვის;

. „1C: ბუღალტერია“ - სისტემის აღმასრულებელი ნაწილი, რომელიც ახორციელებს სააღრიცხვო ინფორმაციის შეყვანას და დამუშავებას.

ტიპიური დაყენების ყველა ელემენტი არის ნიმუშები, რომლებიც შეიძლება მორგებული იყოს კონკრეტული საწარმოს მოთხოვნებთან.

პროგრამა "1C: Enterprise" არის ინსტრუმენტული სისტემა, რომელიც შედგება სამი კომპონენტისგან ("ბუღალტრული აღრიცხვა", "ოპერაციული აღრიცხვა", "გაანგარიშება"), თითოეული მათგანი ინდივიდუალურად ან კომბინაციით განსაზღვრავს ჰომოგენური მოქნილი უნივერსალური მოდულების ჯგუფებს, საიდანაც არის სააღრიცხვო კომპლექსი. აშენდა .

"ბუღალტრული აღრიცხვა" კომპონენტი განკუთვნილია ბუღალტრული აღრიცხვისთვის, რომელიც ეფუძნება ბუღალტრულ ოპერაციებს, ითვალისწინებს ანგარიშთა გეგმის შენარჩუნებას, განცხადებების შეტანას და ბუღალტრული აღრიცხვის შედეგების მიღებას. ოპერატიული აღრიცხვის კომპონენტი შექმნილია იმისთვის, რომ მოხდეს სახსრების ხელმისაწვდომობა და მოძრაობა სხვადასხვა განყოფილებებში რეალურ დროში. "გაანგარიშება" კომპონენტი შეიცავს მექანიზმებს პერიოდულად შესრულებული რთული გამოთვლების შესასრულებლად და განკუთვნილია სახელფასო გამოთვლებისთვის.

პროგრამა 1C: ბუღალტერია არის უნივერსალური სააღრიცხვო პროგრამა და შექმნილია სინთეზური და ანალიტიკური აღრიცხვის შესანარჩუნებლად სხვადასხვა განყოფილებისთვის.

პროგრამა იძლევა განცხადებების ხელით და ავტომატური შეყვანის შესაძლებლობას. ყველა ტრანზაქცია აღირიცხება ტრანზაქციის ჟურნალში. ტრანზაქციების ჟურნალში ნახვისას, ისინი შეიძლება შემოიფარგლოს თვითნებური დროის ინტერვალით, დაჯგუფებული და მოძიებული ტრანზაქციის სხვადასხვა პარამეტრით.

შეყვანილი ჩანაწერების მიხედვით, ჯამების გამოთვლა შესაძლებელია. ჯამების ჩვენება შესაძლებელია კვარტალში, წელიწადში, თვეში და ორი თარიღით შეზღუდული ნებისმიერი პერიოდისთვის. ჯამების გაანგარიშება შეიძლება განხორციელდეს მოთხოვნით და ტრანზაქციების შეტანასთან ერთად (ამ უკანასკნელ შემთხვევაში გადაანგარიშება არ არის საჭირო). შედეგების გაანგარიშების შემდეგ პროგრამა წარმოქმნის სხვადასხვა განცხადებებს.

გარდა ამისა, პროგრამას აქვს ინფორმაციის სარეზერვო ასლის შენახვის ფუნქციები და არქივში ტექსტური დოკუმენტების შენახვის რეჟიმი.

1C: Enterprise სისტემა შეიძლება ადაპტირდეს ნებისმიერ სააღრიცხვო მახასიათებელზე კონკრეტულ საწარმოში.

SABU მიერ წარმოებული "1C" - ყველაზე ცნობილი და გაყიდული რუსეთში. განვითარებული დილერების ქსელი (1100-ზე მეტი დილერი), ფრენჩაიზინგის მეთოდები, კომპეტენტური მარკეტინგული სტრატეგია, ძლიერი სარეკლამო მხარდაჭერა და წარმატებული ფუნქციონალური კონტენტი უზრუნველყოფდა ამ პროდუქტების დიდ პოპულარობას. მომხმარებლების დასახმარებლად გამოიცა მეთოდოლოგიური სახელმძღვანელოები და შეიქმნა ავტორიზებული სასწავლო ცენტრები ქვეყნის მრავალ რეგიონში. (4, გვ.203)

Galaktika სისტემა არის მრავალ მომხმარებლის ქსელის კომპლექსი, რომელიც მოიცავს აღრიცხვის, საწყობის ოპერაციების, შესყიდვების, გაყიდვების, ფინანსური ანალიზის, რესურსების დაგეგმვისა და მართვის, მარკეტინგის, რეკლამირების, პერსონალის მენეჯმენტის ყველა განყოფილებას.

კომპლექსის მახასიათებლები:

ოპერატიული ფინანსური მართვა;

სახელშეკრულებო ურთიერთობების განხორციელების მიმდინარეობის მონიტორინგი;

ორმხრივი ვალდებულებების კონტროლი;

ინვენტარის მართვა;

ფინანსური გეგმის ფორმირება და შესრულების კონტროლი;

შიდა ბიუჯეტის დაგეგმვა, აღრიცხვა და განხორციელება.

სტრუქტურულად, კომპლექსი შედგება ოთხი სქემისგან: "ადმინისტრაციული მენეჯმენტი", "ოპერაციული მენეჯმენტი", "წარმოების მენეჯმენტი", "ბუღალტერია", რომელთაგან თითოეული უზრუნველყოფს შესაბამისი ამოცანების გადაწყვეტას და შეუძლია ფუნქციონირება როგორც კომპლექსურად, ასევე ავტონომიურად.

Turbo-Accountant სისტემა არის ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციის ინტეგრირებული სისტემა, რომელიც აერთიანებს სხვადასხვა აღრიცხვის შესაძლებლობებს ერთ სამუშაო ადგილზე. შექმნილია საკუთრების სხვადასხვა ფორმის საწარმოების აღრიცხვისა და საოფისე მუშაობის ავტომატიზაციისთვის, საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ რამდენიმე საწარმოს აღრიცხვა ერთ კომპიუტერზე, უზრუნველყოფს სინთეზურ და ანალიტიკურ აღრიცხვას, როგორც ფულადი, ასევე რაოდენობრივი თვალსაზრისით. სისტემის მახასიათებელია "საბუღალტრო გეგმის" კონცეფცია, რომელიც მოიცავს არა მხოლოდ ბუღალტრული აღრიცხვის სტანდარტულ სქემას, არამედ ტიპიური ოპერაციების პარამეტრებს, ანალიტიკის საცნობარო წიგნებს და სხვა ტიპის პარამეტრებს.

პროგრამაში ოპერატიული აღრიცხვის ქვესისტემებია: „საწყობი“, „ხელფასი“, „მოლარე“, „ბანკი“ და სხვა. შესრულებული ბიზნეს ტრანზაქციები რეგისტრირდება დასახელებულ ქვესისტემებში როგორც საოპერაციო დოკუმენტაციის, ასევე პირველადი დოკუმენტაციის სახით.

BEST-PRO სისტემა არის კომპლექსური სისტემა, რომელიც შექმნილია საწარმოების მართვის ავტომატიზაციისთვის წარმოების, ვაჭრობისა და მომსახურების სფეროში. კომპლექსი მოიცავს ქვესისტემებს კონტრაქტების შესანარჩუნებლად, სახსრების აღრიცხვისა და კონტრაგენტებთან ანგარიშსწორებისთვის, შესყიდვებისა და ინვენტარის მენეჯმენტისთვის, ოპერაციული წარმოების დაგეგმვას, წარმოების მენეჯმენტს, გაყიდვებს, ძირითადი საშუალებების აღრიცხვას, ხელფასებს, მენეჯმენტის ანალიზს, აღრიცხვას და საგადასახადო აღრიცხვას.

სისტემის საინფორმაციო ბირთვს წარმოადგენს გენერალური ლეჯერის ქვესისტემა, რომელშიც გროვდება ყველა სააღრიცხვო ჩანაწერი და იქმნება საჭირო შიდა და გარე ფინანსური ანგარიშგება. პროგრამა მხარს უჭერს მუშაობას როგორც ბალანსის, ასევე ბალანსის გარეშე ანგარიშებთან, აქვს ანგარიშების კორესპონდენციის კონტროლის საშუალება. ანალიტიკური აღრიცხვა „გენერალური წიგნის“ ქვესისტემაში ორგანიზებულია სპეციალურ ანალიტიკურ ანგარიშებზე, რომელსაც ეწოდება ანალიტიკური ფაილების კაბინეტები. სისტემა აწარმოებს ყველა აუცილებელ შიდა, გარე, კვარტალურ და წლიურ ანგარიშებს და საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ შექმნათ ანგარიშების საკუთარი ფორმები. სისტემა ადვილად ეგუება კანონმდებლობის ნებისმიერ ცვლილებას.

"საბუღალტრო კომპლექსი" სისტემა არის სააღრიცხვო პროგრამების არსებობის უძველესი ფორმა, ეს არის პროგრამების ერთობლიობა, რომელიც ახორციელებს ბუღალტრული აღრიცხვის ორივე ცალკეული განყოფილების ფუნქციებს, მონაცემთა შემდგომი აგრეგაციის შესაძლებლობით და ზოგადად აღრიცხვაზე. საშუალო და მსხვილი საწარმოებისთვის ასეთი სისტემა ყველაზე მისაღები რჩება.

Info-Accountant სისტემა შექმნილია კომპლექსური აღრიცხვისთვის. ანალიტიკური აღრიცხვისთვის გამოიყენება აღრიცხვის ანგარიშების მრავალდონიანი სტრუქტურა და არ არსებობს ანალიტიკური აღრიცხვის დირექტორიები. ანგარიშებისა და ქვეანგარიშების რაოდენობა შეზღუდული არ არის, ნებისმიერ ანგარიშს შეიძლება ჰქონდეს ქვეანგარიშების ხუთამდე დონე. ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემები შეიძლება წარმოდგენილი იყოს გრაფიკების და სქემების სახით. საგადასახადო ორგანოებისა და არასაბიუჯეტო სახსრების სტატისტიკური ანგარიშგების ყველა ფორმა თავმოყრილია ერთ ჯგუფში პირველადი დოკუმენტების შევსების ფორმებით.

Accounting Constructor სისტემა არის სისტემა გაფართოებული ინსტრუმენტული შესაძლებლობებით. შეუძლებელია ერთ პროგრამაში ჩასვათ ბუღალტრული აღრიცხვის სპეციფიკა მრავალი სააღრიცხვო განყოფილებისთვის, მაგრამ შეგიძლიათ შექმნათ რამდენიმე უნივერსალური ბლანკი, საიდანაც, პარამეტრების გამოყენებით, გააკეთოთ პროგრამა, რომელიც შესაფერისია ნებისმიერი ორგანიზაციისთვის. ასეთი უნივერსალური სისტემები სტაბილურია, შეცდომებისგან თავისუფალი, არ არის დაკავშირებული კონკრეტული საწარმოს სპეციფიკასთან, ხასიათდება მოდულური და მოქნილი არქიტექტურით და აქვს პერსონალიზაციის ხელსაწყოები, რომლებიც გთავაზობთ საკმაო შესაძლებლობებს სპეციფიკურ სააღრიცხვო პირობებთან ადაპტაციისთვის.

ინტეგრატორის სისტემა არის მრავალ მომხმარებლის ქსელის აღრიცხვის სისტემა, ახალი თაობის პროგრამული პროდუქტი. იგი თავდაპირველად შეიქმნა, როგორც ქსელი, აგებული "კლიენტ-სერვერის" არქიტექტურაში, რომელიც განკუთვნილია არა მხოლოდ საწარმოებისთვის, რომლებიც პირველად იწყებენ ავტომატიზაციას, არამედ მათთვის, ვინც არ არის კმაყოფილი მათი კომპიუტერული სისტემების შედეგებით. უზრუნველყოფს ფუნქციების სისრულესა და აღრიცხვის დეტალების საჭირო დონეს თითოეულ ადგილზე; აგებულია ერთიან საინფორმაციო გარემოში, სადაც ყველა მომხმარებელს აქვს წვდომა საერთო ინფორმაციაზე რეალურ დროში. ერთ სამუშაო სადგურზე შეყვანილი ახალი ან შეცვლილი მონაცემები შეიძლება დაუყოვნებლივ იქნას გამოყენებული სხვა კომპიუტერებზე მომუშავე პერსონალის მიერ. პროგრამა უზრუნველყოფს პერსონალის მუშაობის სუვერენიტეტს, როდესაც თითოეული ბუღალტერი პასუხისმგებელია თავისი განყოფილების ანგარიშებზე ინფორმაციის სიზუსტეზე. შეყვანილი ტრანზაქციის განცხადებები, რომლებიც გავლენას ახდენენ სხვა განყოფილებების ანგარიშებზე, რჩება მოლოდინის რეჟიმში, სანამ არ დადასტურდება მიმდებარე განყოფილებების ბუღალტერების მიერ.

AUBI სისტემის წარმატებით გამოყენება შესაძლებელია სხვადასხვა სახის საქმიანობის საწარმოების აღრიცხვის ავტომატიზაციისთვის. პროგრამული კომპლექსი თანაბარ ინტერესს წარმოადგენს როგორც სავაჭრო (კომერციული) სტრუქტურებისთვის, ასევე საწარმოო საწარმოებისთვის. პროგრამის მოქნილი სისტემა საშუალებას გაძლევთ მორგოთ „AUBI“ კონკრეტული მომხმარებლის საჭიროებებზე. ამავდროულად, თითოეული საწარმოს ბუღალტერს, საკუთარი საჭიროებიდან გამომდინარე, აქვს შესაძლებლობა შექმნას ანგარიშთა სქემა, საინფორმაციო ცნობარი, რომელიც შეიცავს პარტნიორ საწარმოების სახელებს და საბანკო რეკვიზიტებს; ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების სია და ა.შ.

გაითვალისწინეთ, რომ "AUBI" შეიძლება მიწოდებული იყოს სხვადასხვა კონფიგურაციით. მომხმარებლის მოთხოვნით, პროგრამის სხვადასხვა ელემენტები შეიძლება იყოს ჩართული ან ამოღებული მიწოდების კომპლექტში. პროგრამის ასეთი ელემენტები შეიძლება შეიცავდეს სხვადასხვა სააღრიცხვო (ანალიტიკურ) ანგარიშგებას, საბანკო ოპერაციებს, ნაღდ ფულს და სხვა. აშკარაა, რომ ზემოთ აღწერილი AUBI ფუნქციონირების გაფართოებები აისახება პროგრამული პაკეტის ღირებულებაში. ვამატებთ, რომ მომხმარებელი თავად წყვეტს იყოს თუ არა მხოლოდ რეგისტრირებული მომხმარებელი და ამავდროულად ისწავლოს პროგრამასთან მუშაობა დამოუკიდებლად ტექნიკური დოკუმენტაციის მიხედვით, თუ დამატებითი საფასურით გაიაროს ტრენინგ კურსი „AUBI“-სთან მუშაობის შესახებ. და გამოიყენეთ მწარმოებლის ან სავაჭრო აუდიტის კომპანიის ძლიერი საკონსულტაციო მხარდაჭერა, საიდანაც შეიძინა პროგრამა.

INFIN-Accounting სისტემა გამიზნულია საშუალო და მსხვილი საწარმოებისთვის რთული აღრიცხვის მქონე და არ საჭიროებს განხორციელებას და ტრენინგს. ტარდება სრული ბალანსის და ბალანსის გარეშე აღრიცხვა. შესაძლებელია ერთ სამუშაო ადგილზე რამდენიმე საწარმოსთან მუშაობა, ასევე სხვადასხვა სამუშაო ადგილიდან შეყვანილი მონაცემების გაერთიანება.

ქსელის ვერსია მუშაობს სხვადასხვა ტიპის ქსელებში, ხოლო ქსელის პროცესების დაბლოკვისა და სინქრონიზაციის სისტემა საშუალებას აძლევს რამდენიმე მომხმარებელს დამოუკიდებლად იმუშაოს მონაცემებთან და სხვა სამუშაო სადგურებიდან განხორციელებული ცვლილებები დინამიკაში დაინახოს. ყველა სახის დახარისხება, შერჩევა, ანალიტიკის თანმიმდევრობის შეცვლა ბალანსის ანგარიშებში საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ დოკუმენტი ინფორმაციის სხვადასხვა განყოფილებაში.

მუშაობა შესაძლებელია ნებისმიერ პერიოდში, როგორც დახურულ თვეებში, ასევე ნებისმიერ მომავალში, რაც სასარგებლოა პირველადი დოკუმენტების სწრაფი შეყვანისთვის და უკვე შეყვანილი ინფორმაციის კორექტირებისთვის. დახურულ თვეებში მონაცემების შეცვლა იწვევს ნაშთების ავტომატურ გადაანგარიშებას.

უზრუნველყოფს პაროლის დაცვას ინფორმაციისთვის სხვადასხვა დონის წვდომით.

პროგრამა „ბუღალტერია“ დამზადებულია „მინი“, „მაქსი“, „სუპერ“ და „ელიტ“ ვერსიებში, რომლებიც განსხვავდებიან ფუნქციონალურობითა და ღირებულებით, რაც მომხმარებელს საშუალებას აძლევს შეარჩიოს საჭირო პროგრამის კონფიგურაცია. თითოეული ვერსია მოიცავს წინას ყველა მახასიათებელს.

3. ავტომატიზაცია შპს „ურალკონფი“

.1 ავტომატიზაციის გამოყენება ბუღალტერიაში

"1C: Enterprise" არის უნივერსალური სისტემა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ავტომატური აღრიცხვის საინფორმაციო სისტემები ეროვნული ეკონომიკის სხვადასხვა სექტორისთვის.

სისტემა შედგება სამი ძირითადი კომპონენტისგან: „ბუღალტრული აღრიცხვა“, „ოპერაციული აღრიცხვა“ და „გაანგარიშება“, - თითოეული მათგანი აფართოებს სისტემის შესაძლებლობებს დამატებითი ინფორმაციის დამუშავების მექანიზმებით.

კომპონენტი „ბუღალტრული აღრიცხვა“ ორიენტირებულია საქმიანი ოპერაციების ასახვაზე ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშებზე. ის მუშაობს ისეთი ცნებებით, როგორიცაა „ანგარიშები“, „ტრანზაქცია“ და „პოსტი“. ამ კომპონენტის შესაძლებლობები საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ მრავალგანზომილებიანი, მრავალდონიანი და მრავალვალუტიანი ანალიტიკური აღრიცხვა პარალელურად რამდენიმე ანგარიშთა სქემაში ფიზიკური და ფულადი თვალსაზრისით.

ყველა ორგანიზაცია ვალდებულია აწარმოოს ქონების, ვალდებულებებისა და საქმიანი ოპერაციების სააღრიცხვო ჩანაწერები, შეაჯამოს ინფორმაცია ბალანსისა და ბალანსის გარეშე ანგარიშებზე, აწარმოოს სინთეტიკური და ანალიტიკური რეესტრები და მოამზადოს ფინანსური ანგარიშგება.

სურათი 1 - ინფორმაცია ორგანიზაციის შესახებ შპს "ურალკონფი"

ორგანიზაციის მიერ გადახდილი გადასახადების შესახებ ინფორმაცია მოცემულია დირექტორიაში „გადასახადები და გამოქვითვები“. თითოეული გადასახადი ან მისი კომპონენტი დირექტორიაში ცალკე ელემენტია. იგი აღწერილია ატრიბუტების მნიშვნელობების ნაკრებით, რომლებიც გამოიყენება აღრიცხვისა და ანგარიშგების პროცესში. სავალდებულო დეტალები მოიცავს "კოდს" და "სახელს" (ნახ. 2)

გადახდისთვის დეტალების შევსება მნიშვნელოვნად ამარტივებს საგადასახადო შენატანების გადარიცხვის შეკვეთის მომზადებას. ამ შემთხვევაში საკმარისია დააწკაპუნოთ ღილაკზე „გადასახადის გადარიცხვა“ დოკუმენტის „გადახდის დავალების“ ეკრანის ფორმაში, შემდეგ კი გადასახადის დასახელების ხაზზე და გადახდის დავალების უმეტესი დეტალი. ავტომატურად ივსება.

სურათი 2 - დირექტორია "გადასახადები და გამოქვითვები" შპს "ურალკონფი"

გადახდის დეტალები მოიცავს ინფორმაციას მიმღების შესახებ, რომელიც ინახება "კონტრაგეციების" დირექტორიაში და ინფორმაცია მიმღების საბანკო დეტალების შესახებ, რომელიც ინახება "ანგარიშსწორების ანგარიშების" დირექტორიაში.

დირექტორია „კონტრაქტორები“ მხარს უჭერს იერარქიის რამდენიმე დონეს, რაც საშუალებას გაძლევთ დააჯგუფოთ კონტრაგენტები გარკვეული კრიტერიუმების მიხედვით და სწრაფად მოძებნოთ ისინი (ნახ. 3).

სურათი 3 - დირექტორია "ინფორმაცია კონტრაგენტის შესახებ" შპს "ურალკონფი"

კონტრაგენტების გადახდის დეტალები შეიტანება "საბანკო ანგარიშების" დირექტორიაში. ამ დირექტორიაში ერთ-ერთი დეტალი არის ბმული დირექტორია "ბანკები". ეს საშუალებას გაძლევთ ხელახლა გამოიყენოთ ინფორმაცია ერთი და იგივე ბანკის შესახებ, რომელიც ემსახურება სხვადასხვა კონტრაგენტებს.

ბანკების სია ორდონიანია. პირველი დონე აღწერს რუსეთის ფედერაციის რეგიონს, მეორე - რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე რეგისტრირებულ ბანკებს (სურ. 4).

სურათი 4 - დირექტორია "ბანკები" შპს "ურალკონფი"

ეკონომიკური საქმიანობის პროცესში ფულადი სახსრები განსაკუთრებულ როლს ასრულებს, რადგან ის მისი აქტივების ყველაზე ლიკვიდური ნაწილია.

ფულადი და უნაღდო გზავნილების მიღება-გაცემა ხდება სპეციალური ფორმის დოკუმენტაციის საფუძველზე. შპს Uralconfi ორგანიზაციაში გამოიყენება 2 ტიპის დოკუმენტი:

გადახდის დავალება - ორგანიზაციის ბრძანება ბანკს მისი მიმდინარე ანგარიშიდან მიმღების მიმდინარე ანგარიშზე შესაბამისი თანხის გადარიცხვის შესახებ. გადამხდელი ორგანიზაცია ბანკს წარუდგენს ბრძანებას დადგენილი ფორმის შესახებ.

შეკვეთები ძალაშია გაცემის დღიდან 10 დღის განმავლობაში. ორგანიზაციებს შორის მიწოდებული საქონლის, შესრულებული სამუშაოს, გაწეული მომსახურების, აგრეთვე ძირითადი ხელშეკრულებით გათვალისწინებულ სხვა შემთხვევებში გამოიყენება გადახდის მოთხოვნა.

გადახდის მოთხოვნა - არის ანგარიშსწორების დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ძირითადი ხელშეკრულებით კრედიტორის (ფულადი სახსრების მიმღების) მოთხოვნას მოვალეს (გადამხდელს) გადაიხადოს გარკვეული თანხა ბანკის მეშვეობით.

ორგანიზაცია ბანკიდან პერიოდულად იღებს ამონაწერებს მიმდინარე ანგარიშიდან, ე.ი. მიმდინარე ანგარიშზე დღის განმავლობაში განხორციელებული ტრანზაქციების ჩამონათვალი. საბანკო ამონაწერს თან ერთვის სხვა ორგანიზაციებიდან მიღებული დოკუმენტები, რომელთა საფუძველზეც მოხდა თანხის დარიცხვა ან დებეტირება, აგრეთვე ორგანიზაციის მიერ გაცემული სადებეტო დოკუმენტები.

ამონაწერი მიმდინარე ანგარიშიდან არის ბანკის მიერ გახსნილი ორგანიზაციის პირადი ანგარიშის მეორე ასლი.

კომპიუტერულ აღრიცხვაში ბანკების მომსახურე ორგანიზაციის სახსრების აღრიცხვისთვის გამოიყენება საბალანსო ანგარიში 51 „ანგარიშსწორების ანგარიშები“. ვინაიდან ორგანიზაციას აქვს რამდენიმე მიმდინარე ანგარიში გახსნილი სხვადასხვა ბანკში, ანალიტიკური აღრიცხვისთვის გამოიყენეთ საცნობარო წიგნი "საბანკო ანგარიშები".

მომსახურე ბანკში მიმდინარე ანგარიშიდან გადარიცხვის ბრძანება ყველაზე ხშირად გაიცემა საგადახდო დავალების სახით. კომპიუტერულ აღრიცხვაში საგადახდო დავალების გასაცემად განკუთვნილია დოკუმენტი „გადახდის დავალება“.

წლის განმავლობაში გადახდის ბრძანებები დანომრილია ავტომატურად მათი რიცხვების ზრდის მიხედვით.

ველში "from" მიუთითებს გადახდის დავალების თარიღი. ახალი გადახდის დავალების მომზადებისას ამ ველში ავტომატურად შეიტანება სამუშაო თარიღი. ატრიბუტი „მიმღები“ ივსება „კონტრაქტორების“ დირექტორიაში არჩევით, თუ მიმღები დირექტორიაში არ არის, მის შესახებ ინფორმაცია შეიძლება შევიდეს უშუალოდ საგადახდო დავალების გაცემის პროცესში. გადასახადებისა და შენატანების საგადასახადო დავალების გაცემისას „მიმღების“ რეკვიზიტი უნდა შეივსოს დოკუმენტის ეკრანის ფორმის ქვედა კუთხეში მდებარე ღილაკის „საგადასახადო გადარიცხვის“ გამოყენებით. ეს ხსნის სპეციალურ ფორმას გადასახადის გადახდის დეტალების შესავსებად. გადახდის არჩევანი ხორციელდება დირექტორიადან "გადასახადები და გამოქვითვები". ამავდროულად, გადახდის დავალებაში ავტომატურად ივსება არა მხოლოდ მიმღების მონაცემები, არამედ რიგი სხვა, მათ შორის ველი „თანხა“, რომელიც ასახავს მიმდინარე საგადასახადო დავალიანების ოდენობას.

ველში „გადახდის მიზანი“ მიეთითება გადახდის მიზანი. გადახდა შესაძლებელია ფოსტით, ტელეგრაფით ან ელექტრონული ფოსტით (ველი „გადახდის სახე“).

განვიხილოთ დოკუმენტის „გაცემული ინვოისის“ ეკრანის ფორმის დეტალების შევსების პროცედურა.

პირველ ჩანართში მოცემულია ინფორმაცია ინვოისის სათაურის დეტალების შევსების შესახებ, აგრეთვე დოკუმენტის შევსებული ასლის თვისებები და მისი შესრულებისას სააღრიცხვო ჩანაწერების გენერირების პროცედურა.

ყოველი ახალი ინვოისისთვის პროგრამა ავტომატურად ანიჭებს უნიკალურ ნომერს ზრდადი თანმიმდევრობით. რეკვიზიტში „ხელშეკრულებაში“ მითითებულია ანგარიშსწორების საფუძველი. როდესაც ინვოისი სხვა დოკუმენტის საფუძველზე გაიცემა, დეტალები ავტომატურად ივსება.

ცხრილი შეიცავს ინფორმაციას გაწეული სერვისების შესახებ. განთავსებისას წარმოიქმნება განცხადება დამატებული ღირებულების გადასახადის გამოანგარიშებისთვის.

სურათი 5 - შპს "ურალკონფის" ინვოისი

დოკუმენტს „ინვოისი“ აქვს ეკრანული ფორმა დეტალების მნიშვნელობის შესაყვანად, მაგრამ არ გააჩნია დასაბეჭდად დასაბეჭდი ფორმა. გარდა ამისა, ეკრანის ფორმაში არ არის ცხრილის განყოფილება, რადგან არ არის საჭირო მისი შევსება. საგადასახადო საანგარიშო პერიოდში მიღებული ყველა ანგარიშ-ფაქტურა შეტანილია და დანომრილია. ისინი ქმნიან მიღებული ინვოისების ჟურნალს. გადამოწმებისთვის ჟურნალს დაემატა საინფორმაციო ბაზაში რეგისტრირებული მომწოდებლებისგან მიღებული ანგარიშ-ფაქტურების რეესტრი.

დასკვნა

კურსის მუშაობისას გადაწყდა შემდეგი ამოცანები:

ინფორმაციული სისტემის კონცეფცია განისაზღვრება,

საინფორმაციო სისტემების კლასიფიკაცია,

შესწავლილია საინფორმაციო სისტემის თეორიული საფუძვლები ბუღალტერიაში,

საინფორმაციო სისტემების განვითარების პრინციპები,

საინფორმაციო სისტემების განვითარების პრინციპები გამოიყენება პრაქტიკაში.

საწარმოში აღრიცხვის ავტომატიზაცია და საგადასახადო ორგანოებისთვის ფინანსური ანგარიშგების მომზადება რუსეთის გარდამავალ ეკონომიკაში ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანაა. ამჟამად, არსებობს სხვადასხვა ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციის სისტემების ფართო არჩევანი. ისინი არ უნდა დაიყოს ცუდებად და კარგებად, ძლიერ სუსტებად. ყველა მათგანი კარგია და მათი შესაძლებლობები პრაქტიკულ გამოყენებას პოულობს სხვადასხვა ზომის, პროფილის და საქმიანობის საწარმოებში. ავტომატიზაციისას თქვენ უნდა აირჩიოთ საჭირო სისტემა ამოცანებისა და ხელმისაწვდომი რესურსების საფუძველზე.

ავტომატიზაციის პროგრამების განვითარების პერსპექტივები:

უახლესი საინფორმაციო ტექნოლოგიების გამოყენება;

პროგრამების საბოლოო მომხმარებლის საჭიროებებთან ადაპტაციის ახალი შესაძლებლობების დანერგვა;

სხვა პროგრამებთან ურთიერთქმედების მექანიზმების შემუშავება;

დოკუმენტების მართვის სისტემების განვითარება;

ურთიერთქმედება დასავლურ აღრიცხვის სისტემებთან;

ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემებისა და საგადასახადო სისტემების კანონიერ მოთხოვნებთან შესაბამისობის უზრუნველყოფა;

პროგრამების ახალი ვერსიების შექმნა, როგორც ფინანსური, ასევე მენეჯმენტის აღრიცხვის ჩატარების დამატებითი შესაძლებლობების ჩათვლით;

საწარმოთა ანგარიშგების ინდიკატორების ფორმირება ავტომატურ რეჟიმში;

სისტემების ღიაობის უზრუნველყოფა.

რა თქმა უნდა, კომპიუტერი არ დაუშვებს ბუღალტრული აღრიცხვის გამარტივებას და მისი ეფექტურობის გაზრდას, მიღებული ინფორმაციის რაოდენობის გაზრდას, არითმეტიკული შეცდომების რაოდენობის შემცირებას, საწარმოს ამჟამინდელი ფინანსური მდგომარეობისა და მისი პერსპექტივების შეფასებას. კომპიუტერს ესაჭიროება გამოცდილი და კომპეტენტური ბუღალტერი.

ბიბლიოგრაფია

1. ავტომატიზირებული საინფორმაციო ტექნოლოგიები ეკონომიკაში. / რედ. გ.ა. ტიტორენკო. - M.: UNITI-DANA, 2008 წ.

2. E. V. Afanasiev, V. N. Yaroshenko, ინფორმაციის მართვის მხარდაჭერის ეფექტურობა. - მ., 2007. - 267გვ.

3. გვაზდევა ვ.ა. ლავრენტიევა ი.იუ. ავტომატური საინფორმაციო სისტემების აგების საფუძვლები: სახელმძღვანელო. - მ.: გამომცემლობა "ფორუმი": ინფრა-მ, 2007. - 320 წ.

ზინგერი I.S. საინფორმაციო მხარდაჭერა ორგანიზაციული მართვის სისტემებში. - მ., 2007. - 688გვ.

ილინა ო.პ., სმირნოვი ი.ა., იუროვსკი ა.ბ. ინფორმაციის მხარდაჭერის სამსახური. - მ., 2009. - 346გვ.

6. პატრუშინა ს.მ. საინფორმაციო სისტემები ბუღალტერიაში: სახელმძღვანელო. - მ.: ICC "მარტი", 2007 წ.

7. რიაზანცევა ნ.ა., რიაზანცევი დ.ნ. 1C: საწარმო. Აღრიცხვა. მუშაობის საიდუმლოებები. - სანკტ-პეტერბურგი: BHV-Petersburg, 2005. - 264 გვ.

8. ჩისტოვი დ.ვ. „ბიზნეს ოპერაციები კომპიუტერულ აღრიცხვაში 7.7 (ახალი ანგარიშთა სქემა). გამოცემა 2. - M. CJSC "1C", 2007. - 286 გვ.

9. ხარიტონოვი ს.ა. ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების მოქნილი ავტომატიზაცია: თეორიისა და პრაქტიკის საკითხები. - მ.: გამომცემლობა "ბუღალტერია", 2005. - 266გვ.

10. ხარიტონოვი ს.ა. კომპიუტერული აღრიცხვა 7.7 მოქნილი აღრიცხვის ავტომატიზაციის სისტემაში: სამეცნიერო და მეთოდოლოგიური გამოცემა. - M.: CJSC "1C", 2005. - 455 გვ.

11. ხარიტონოვი ს.ა. კომპიუტერული ბუღალტერია 7.7 ახალი ანგარიშთა სქემით: სასწავლო გზამკვლევი. - სანკტ-პეტერბურგი: Elbi-SPb, 2004. - 355გვ.

12. Finaev V.I., Pushnin A.V. კონტროლის სისტემების საინფორმაციო მხარდაჭერა. Taganrog: Publishing House of TRTU, 2008. - 191გვ.

13. ეკონომიკური ინფორმატიკა და კომპიუტერული ტექნიკა. / რედ. ვ.პ. კოსარევა, ა.იუ. Დედოფალი. - მ.: ფინანსები და სტატისტიკა, 2006 წ.

ბუღალტრული აღრიცხვის ძირითადი ამოცანებია:

1. სააღრიცხვო საინფორმაციო სისტემის შექმნა ორგანიზაციის ეკონომიკური საქმიანობის სხვადასხვა ასპექტის შესახებ სრული, სანდო, დროული და უახლესი ინფორმაციის ფორმირებისთვის, რაც აუცილებელია მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მოსამზადებლად, აგრეთვე რეგულირებადი ანგარიშგების ფორმების გასაცემად. გარე მომხმარებლებისთვის;

2. კონტროლი სამეწარმეო საქმიანობის კანონიერებასა და მიზანშეწონილობაზე - შიდა აუდიტი;

3. რეზერვების იდენტიფიცირება ორგანიზაციის ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად.

ამრიგად, სააღრიცხვო საინფორმაციო სისტემა უნდა აკმაყოფილებდეს შემდეგ მოთხოვნებს:

დაგეგმილი (პროგნოზი) და სააღრიცხვო ინდიკატორების აგების სწორი მეთოდოლოგიური საფუძველი;

დაფარვა ყველა ბიზნეს პროცესისა და ოპერაციების გათვალისწინებით;

ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემების სანდოობა, სისრულე, სიზუსტე, სააღრიცხვო ოპერაციების ეფექტურობა;

ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზაციის ეფექტურობა.

სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ფორმების შევსებისას, აგრეთვე საანგარიშგებო მონაცემების მომზადებისას გამოიყენება სხვადასხვა სფეროს ტექნიკური და ეკონომიკური ინფორმაციის კლასიფიკატორები და კოდიფიკატორები:

ლოკალური (ინტრასისტემა);

მრეწველობა;

რეგიონალური (რესპუბლიკური, საქალაქო, რეგიონალური);

სრულიად რუსული;

საერთაშორისო.

ბუღალტერია დიდ მოთხოვნებს აყენებს კლასიფიკატორებისა და კოდიფიკატორების ხარისხზე: ნომენკლატურის სისრულის, კოდების სისწორისა და კლასიფიკაციის ჯგუფების სახელწოდებების თვალსაზრისით.

ადგილობრივი კლასიფიკატორები გამოიყენება ორ შემთხვევაში:

არ არსებობს მოქმედების უფრო მაღალი დონის მსგავსი კლასიფიკატორი;

მოქმედების უფრო მაღალი დონის მსგავს კლასიფიკატორს აქვს სიჭარბე ან არ შეიცავს ატრიბუტების ატრიბუტების აუცილებელ კომპლექტს.

სააღრიცხვო საინფორმაციო სისტემებში გამოიყენება შემდეგი რუსულენოვანი კლასიფიკატორები.

1. მართვის დოკუმენტაცია (OKUD). კლასიფიკაციის ობიექტებია რუსეთის ფედერაციის სამინისტროების (დეპარტამენტების) მიერ დამტკიცებული დოკუმენტების სრულიად რუსული (სექტორთაშორისი, უწყებათაშორისი) ერთიანი ფორმები, რომლებიც შედის დოკუმენტაციის ერთიან სისტემებში.

2. სახელმწიფო ხელისუფლებისა და ადმინისტრაციის ორგანოები (OKOGU). კლასიფიკაციის ობიექტები - სახელმწიფო ხელისუფლებისა და ადმინისტრაციის ორგანოები (ფედერალური, რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულები, ადგილობრივი თვითმმართველობა, საწარმოთა და ორგანიზაციების გაერთიანებები, რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების ეკონომიკური ურთიერთქმედების ნებაყოფლობითი გაერთიანებები (ასოციაციები), ადგილობრივი თვითმმართველობა. მთავრობა, საზოგადოებრივი გაერთიანებები და რელიგიური ორგანიზაციები, სახელმწიფოთაშორისი სამთავრობო ორგანოები).

3. ადმინისტრაციულ-ტერიტორიული დაყოფის ობიექტები (OKATO). კლასიფიკაციის ობიექტები - რესპუბლიკები და ტერიტორიები, რეგიონები, ფედერალური მნიშვნელობის ქალაქები; ავტონომიური რეგიონები; ავტონომიური რეგიონები; რაიონები; ქალაქები; ქალაქის შიდა უბნები, უბნები; ქალაქური ტიპის დასახლებები; სოფლის საბჭოები; სოფლის დასახლებები.

4. საკუთრების ფორმები (OKFS). კლასიფიკაციის ობიექტებია საკუთრების ფორმები, რომლებიც დადგენილია რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუციით, რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსით და ფედერალური კანონებით.

5. ორგანიზაციული და სამართლებრივი ფორმები (OKOPF). კლასიფიკაციის ობიექტები - ეკონომიკური სუბიექტების ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმები (იურიდიული პირები, რომლებიც არიან კომერციული ორგანიზაციები, ბიზნესპარტნიორები და კომპანიები, საერთო ამხანაგობა, კომანდიტური საზოგადოება, შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება).

6. ინფორმაცია მოსახლეობის შესახებ (OKIN). იგი გამოიყენება მოსახლეობის შესახებ დემოგრაფიული, სოციალური და ეკონომიკური ინფორმაციის წარმოსაჩენად და გამოიყენება სხვა რუსულ კლასიფიკატორებთან ერთად: სპეციალობების რუსულ კლასიფიკატორი განათლების მიხედვით, უმაღლესი სამეცნიერო კვალიფიკაციის სპეციალობების ყოვლისმომცველი კლასიფიკატორი, მუშათა პროფესიების, თანამშრომელთა თანამდებობებისა და სახელფასო კატეგორიების რუსულენოვანი კლასიფიკატორი, მოსახლეობის სოციალური დაცვის შესახებ ინფორმაციის ყოვლისმომცველი კლასიფიკატორი და სხვა.

7. ეკონომიკური საქმიანობის სახეები, პროდუქტები და მომსახურება (OKDP). კლასიფიკაციის ობიექტებია ეკონომიკური საქმიანობის სახეები, პროდუქტები და მომსახურება. კლასიფიკატორის შექმნისას გამოიყენება:

ყველა ეკონომიკური საქმიანობის საერთაშორისო სტანდარტული სამრეწველო კლასიფიკაცია (ISIC)

ძირითადი პროდუქტების საერთაშორისო კლასიფიკატორი (Central Products Classification - CPC).

OKDP კოდები გამოიყენება პირველად დოკუმენტებში, ფინანსური და სააღრიცხვო ანგარიშგების კვარტალურ და წლიურ ფორმებში, კლასიფიკაციის მახასიათებელი ფუნქციონალურია, დამატებულია დიზაინითა და ტექნოლოგიური მახასიათებლებით.

8. ძირითადი საშუალებები (OKOF). კლასიფიკატორი განკუთვნილია რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე გამოსაყენებლად ძირითადი საშუალებების გაერთიანებული კლასიფიკატორის ნაცვლად. კლასიფიკაციის ობიექტებია ძირითადი საშუალებები, რომლებიც შედგება მატერიალური და არამატერიალური ძირითადი საშუალებებისგან. OKOF-ში ობიექტების დაჯგუფებები იქმნება მიზნის, საქმიანობის ტიპის, პროდუქტებისა და სერვისების მახასიათებლების მიხედვით. მისი შექმნისას გამოვიყენეთ:

ყველა ეკონომიკური საქმიანობის საერთაშორისო სტანდარტული სამრეწველო კლასიფიკაცია (ISIC);

ძირითადი პროდუქტების საერთაშორისო კლასიფიკატორი;

გაეროს სტანდარტები ეროვნული ანგარიშების საერთაშორისო სისტემისათვის, რეგულაციები აღრიცხვისა და ანგარიშგების შესახებ რუსეთის ფედერაციაში, OKDP.

9. მოსახლეობის მომსახურება (OKUN). კლასიფიკაციის ობიექტებს წარმოადგენენ საკუთრების სხვადასხვა ორგანიზაციული და სამართლებრივი ფორმის საწარმოებისა და ორგანიზაციების და კერძო მეწარმეების მიერ მოწოდებული სერვისები მოსახლეობისთვის, მომსახურების სხვადასხვა ფორმებისა და მეთოდების გამოყენებით.

10. მუშაკთა პროფესიები, თანამშრომელთა პოზიციები და სახელფასო კატეგორიები (OKPDTR). კლასიფიკაციის ობიექტებია მუშაკთა პროფესიები და თანამშრომელთა თანამდებობები. მუშაკთა პროფესიები შეესაბამება სამუშაოთა და მუშაკთა პროფესიების ერთიან სატარიფო და საკვალიფიკაციო დირექტორიას (ETKS), აგრეთვე მუშაკთა პროფესიებს, რომელთა უფლება-მოვალეობები გათვალისწინებულია წესდებით, სპეციალური დებულებებით და შესაბამისი დადგენილებით, რომლებიც არეგულირებენ ეკონომიკის დარგებში პროფესიების შემადგენლობა. თანამშრომელთა პოზიციები შემუშავებულია თანამშრომელთა თანამდებობების ერთიანი ნომენკლატურის, მენეჯერების, სპეციალისტებისა და თანამშრომლების პოზიციების საკვალიფიკაციო დირექტორიას, მოქმედი რეგულაციებისა და ხელფასების შესახებ სხვა მარეგულირებელი დოკუმენტების საფუძველზე, თანამდებობების სახელების გათვალისწინებით. ეკონომია.

11. ვალუტები (OKB). აგებულია ISO 4217-94 საერთაშორისო სტანდარტის საფუძველზე "ვალუტების და სახსრების წარმოდგენის კოდები", იგი გამოიყენება სავალუტო შემოსულობებისა და გადახდების აღრიცხვისას ბუღალტრულ და სტატისტიკურ აღრიცხვაში, საერთაშორისო ანგარიშსწორებასთან დაკავშირებული ოპერაციების ოპერაციული ანგარიშგების, მონიტორინგის დროს. სახელშეკრულებო და გადახდის დისციპლინის დაცვა. კლასიფიკაციის ობიექტია ეროვნული ვალუტები, მსოფლიოს ქვეყნებისა და ტერიტორიების ფულადი ერთეულები.

12. სახალხო მეურნეობის დარგები და ეკონომიკური საქმიანობის სახეები. ინდუსტრია - საწარმოთა ერთობლიობა, რომლებიც აწარმოებენ ერთგვაროვან პროდუქტებს, ან დაწესებულებების, ორგანიზაციების ერთობლიობას, რომლებიც დაკავშირებულია გარკვეული სოციალური ფუნქციების შესრულებასთან.

კლასიფიკაციის განყოფილება - დამოუკიდებელ ბალანსზე მყოფი საწარმო, დაწესებულება, ორგანიზაცია (ამ საწარმოების, დაწესებულებებისა და ორგანიზაციების ძირითად საქმიანობაში გათვალისწინებულია საწარმოთა სტრუქტურული განყოფილებები და ორგანიზაციები, რომლებიც არ არის გამოყოფილი დამოუკიდებელ ბალანსზე). სახალხო მეურნეობის დარგები იყოფა მატერიალური წარმოების სფეროდ და არასაწარმოო სფეროდ. მატერიალური წარმოების სფერო მოიცავს საქმიანობას, რომელიც ქმნის მატერიალურ საქონელს პროდუქტების, ენერგიის, პროდუქციის გადაადგილებისა და შენახვის, დახარისხების, შეფუთვის და სხვა ფუნქციების სახით, რომლებიც წარმოების გაგრძელებაა მიმოქცევის სფეროში.

საწარმოებს შეუძლიათ განახორციელონ სხვადასხვა სახის ეკონომიკური საქმიანობა, საწარმოთა დარგობრივი კლასიფიკაცია ხორციელდება საქმიანობის წამყვანი სახეობის მიხედვით.

თავდაპირველად შექმნილი ეროვნული ეკონომიკის მრეწველობის გაერთიანებული კლასიფიკატორი (OKONKh), დამტკიცებული სსრკ სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტისა და სსრკ სახელმწიფო დაგეგმვის კომიტეტის მიერ 1976 წელს და გადასინჯული 1999 წელს, ახლა შეიცვალა სახელმწიფო სტანდარტის დადგენილების შესაბამისად. რუსეთის 06.11.2001 No. 454-st ეკონომიკური საქმიანობის სახეების სრულიად რუსული კლასიფიკატორის (OKVED) მიერ, რომელიც შედგება შემდეგი სექციებისაგან:

ნაწილი A. სოფლის მეურნეობა, ნადირობა და მეტყევეობა.

ნაწილი B. თევზაობა, მეთევზეობა.

სექცია C. სამთო.

განყოფილება D. წარმოება.

ნაწილი E. ელექტროენერგიის, გაზისა და წყლის წარმოება და განაწილება.

განყოფილება F მშენებლობა.

ნაწილი G. საბითუმო და საცალო ვაჭრობა; ავტომობილების, მოტოციკლების, საყოფაცხოვრებო და პირადი ნივთების შეკეთება.

სექცია H. სასტუმროები და რესტორნები.

ნაწილი I. ტრანსპორტი და კავშირგაბმულობა.

ნაწილი J. ფინანსური საქმიანობა.

განყოფილება K. ოპერაციები უძრავი ქონებით, ქირავნობა და მომსახურების გაწევა.

ნაწილი L. საჯარო მმართველობა და სამხედრო უსაფრთხოება; სავალდებულო სოციალური უზრუნველყოფა.

სექცია M. განათლება.

სექცია N. ჯანდაცვა და სოციალური მომსახურება.

ნაწილი O. სხვა კომუნალური, სოციალური და პირადი მომსახურების გაწევა.

ნაწილი P. საყოფაცხოვრებო მომსახურების გაწევა.

ნაწილი Q. ექსტრატერიტორიული ორგანიზაციების საქმიანობა.

13. სამრეწველო და სასოფლო-სამეურნეო პროდუქცია (OCP). ყველა პროდუქტი იყოფა კლასებად, კლასში - ქვეკლასებად, შემდეგ ჯგუფებად, ქვეჯგუფებად და პროდუქციის ტიპებად. OKP კოდები გამოიყენება სტატისტიკური ანალიზისთვის, მარკეტინგული კვლევისთვის და პროდუქტის ტიპების მიწოდების ჯაჭვის ოპერაციებისთვის.

14. საზომი ერთეულები (OKEI). კლასიფიკატორი შემუშავებულია საფუძველზე:

გაეროს ეკონომიკური კომისიის ევროპის ეკონომიკური კომისიის საზომი ერთეულების საერთაშორისო კლასიფიკაცია „საერთაშორისო ვაჭრობაში გამოყენებული საზომი ერთეულების კოდები“;

საგარეო ეკონომიკური საქმიანობის სასაქონლო ნომენკლატურა (TN VED);

საერთაშორისო სტანდარტები ISO 31/0-92 რაოდენობები და საზომი ერთეულები. ნაწილი 0. ზოგადი პრინციპები“; ISO 1000-92 "SI ერთეულები და რეკომენდაციები მრავალჯერადი და გარკვეული სხვა ერთეულების გამოყენებისთვის".

ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმა გაგებულია, როგორც ბუღალტრული აღრიცხვის რეგისტრების აგებისა და ურთიერთდაკავშირების გარკვეული კომბინაცია, აგრეთვე მათში სააღრიცხვო ინფორმაციის აღრიცხვისა და დაჯგუფების პროცედურა და მეთოდები. გამოიყენება ბუღალტრული აღრიცხვის სხვადასხვა ფორმები, რომლებიც ორიენტირებულია ბუღალტრული სამუშაოს შესრულების სახელმძღვანელო და ავტომატიზირებულ ვარიანტებზე. ბუღალტრული აღრიცხვის ინფორმაციის ბუნებიდან გამომდინარე, რეესტრები იყოფა ქრონოლოგიურად (სარწმუნოების რეგისტრაცია მკაცრად ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით) და სისტემატურად (საბუღალტრო მონაცემები შეირჩევა გარკვეული ატრიბუტის მიხედვით).

ბუღალტრული აღრიცხვის არაავტომატურ ვერსიაში სააღრიცხვო რეგისტრები არის ქაღალდის ფორმები, რომლებიც შევსებულია ხელით ან საოფისე აღჭურვილობის (საბეჭდი მანქანების) გამოყენებით. საწყის ეტაპზე ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაცია შემცირდა შრომის ხარჯების შემცირებამდე სააღრიცხვო რეესტრების შესანარჩუნებლად, რომლებიც ჩამოყალიბდა კომპიუტერის გამოყენებით. ამჟამად, კომპიუტერული აღრიცხვის სისტემები იყენებენ ურთიერთობითი ტიპის მონაცემთა ბაზას, რომელიც შეიცავს მარეგულირებელი და საცნობარო ხასიათის მონაცემებს და ბუღალტრული ტიპის მონაცემებს და საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სააღრიცხვო რეესტრის სხვადასხვა ფორმები ანგარიშების სახით.

ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტების სისტემა მოიცავს პირველადი აღრიცხვისა და გამომავალი ანგარიშგების დოკუმენტებს. მათ შესავსებად საჭიროა ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემების გამოყენება. კერძოდ, არსებობს შემდეგი DDD-ები.

1. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაცია (კოდი 02000002).

2. შრომისა და მისი გადახდის აღრიცხვის პირველადი დოკუმენტაცია, ძირითადი საშუალებები და არამატერიალური აქტივები, ფულადი ოპერაციები, მასალები და ა.შ. (კოდი 03000001).

3. ბანკების მეშვეობით უნაღდო ანგარიშსწორების საბანკო დოკუმენტაცია, ბანკების ემისია-ნაღდი და საბიუჯეტო ოპერაციები, ბანკების საკრედიტო ოპერაციები, სოციალური და შრომითი რესურსების ხელფასებისა და გადახდების სახსრების ხარჯვის კონტროლი, საერთაშორისო ანგარიშსწორებასთან დაკავშირებული საბანკო ოპერაციები, დეპოზიტარი. ბანკების ოპერაციები, უნაღდო ანგარიშსწორება ბანკების მეშვეობით, ბანკების ემისია-ნაღდი და საბიუჯეტო ოპერაციები, ხელფასებისა და სოციალური და შრომითი შეღავათების (მოხმარებისთვის) სახსრების ხარჯვის კონტროლი, ფულის მიმოქცევისთვის, ბანკების საკრედიტო ოპერაციები (კოდი 04000008).

4. საბიუჯეტო დაწესებულებებისა და ორგანიზაციების ფინანსური, სააღრიცხვო და საანგარიშგებო აღრიცხვის დოკუმენტაცია (კოდი 05000000).

5. ანგარიშგება და სტატისტიკური დოკუმენტაცია, მათ შორის დოკუმენტაცია ეროვნული ანგარიშებისა და ეკონომიკური ნაშთების სტატისტიკის, სამეცნიერო და ტექნიკური პოტენციალისა და ინოვაციური პროგრესის, შრომის, მატერიალური რესურსების, ფინანსების, სოციალური სტატისტიკის, მრეწველობის, სოფლის მეურნეობისა და სოფლის მეურნეობის შესყიდვების, კაპიტალის მშენებლობის, საგარეო ეკონომიკის შესახებ. ურთიერთობები, სამომხმარებლო ბაზარი და მისი ინფრასტრუქტურა, ტრანსპორტი და კავშირგაბმულობა, ფასებისა და ტარიფების ცვლილების მონიტორინგი და რეგისტრაცია (კოდი 06000000).

6. საწარმოთა ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების სააღრიცხვო დოკუმენტაცია, მათ შორის საანგარიშგებო სააღრიცხვო დოკუმენტაცია, ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრები, პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაცია (კოდი 07000000).

7. შრომის დოკუმენტაცია, მათ შორის დოკუმენტაცია შრომის ბაზრის მდგომარეობის, შრომითი ურთიერთობების, თანამშრომელთა კვალიფიკაციის ამაღლების შესახებ და სხვა (კოდი 08000005).

8. რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდის დოკუმენტაცია, მათ შორის დოკუმენტაცია სახსრების აღრიცხვისა და განაწილების, დაგეგმვისა და ეკონომიკური საქმიანობის, კონტროლისა და გადამოწმების საქმიანობის შესახებ (კოდი 09000007).

9. საგარეო ვაჭრობის დოკუმენტაცია, მათ შორის ოპერატიულ-კომერციული, სატრანსპორტო, საანგარიშო საგარეო ვაჭრობა, სადაზღვევო საგარეო ვაჭრობა, საქონლის იმპორტის (ექსპორტის) დროს გაცემული დოკუმენტაცია, ტრანსპორტი, საგარეო ვაჭრობის საექსპედიტორო დოკუმენტაცია (კოდი 10000001).

ყველა ბიზნეს ტრანზაქცია დოკუმენტირებულია დამხმარე დოკუმენტებით, რომლებიც წარმოადგენს პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტებს. პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების ფორმები უნდა შეესაბამებოდეს ბუღალტრული აღრიცხვისთვის აშშ დოლარის ალბომის ფორმებს.

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიან ფორმებში (გარდა ფულადი ოპერაციების აღრიცხვის ფორმებისა), დამატებითი დეტალების შეტანა შესაძლებელია ერთიანი ფორმების ყველა დეტალის შენარჩუნებით. პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების ფორმების მომზადებისას ნებადართულია ცვლილებების შეტანა სვეტებისა და ხაზების გაფართოებისა და შევიწროების თვალსაზრისით, ინდიკატორების ზომების გათვალისწინებით, დამატებითი ხაზების ჩართვა, ფხვიერი ფურცლები ინფორმაციის განთავსებისა და დამუშავებისთვის. .

თუ დოკუმენტის ფორმა არ არის ამ ალბომებში, შესაძლებელია ახალი ფორმების შემუშავება. დოკუმენტების ახალი ფორმები უნდა შეიცავდეს შემდეგ სავალდებულო დეტალებს:

დოკუმენტის სათაური;

დოკუმენტის შედგენის თარიღი;

ორგანიზაციის დასახელება, რომლის სახელითაც შედგენილია დოკუმენტი;

ბიზნეს ოპერაციების ზომები ფიზიკური და ფულადი თვალსაზრისით;

ბიზნეს გარიგებაზე პასუხისმგებელი პირების თანამდებობების დასახელება და მისი შესრულების სისწორე;

მითითებული პირების პირადი ხელმოწერები.

ბუღალტერიაში დიდი მნიშვნელობა ენიჭება დოკუმენტის იურიდიულ ძალას. პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ხელმოწერის უფლების მქონე პირთა სიას ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი მთავარ ბუღალტერთან შეთანხმებით. ნაღდი ფულით საქმიანი ოპერაციების რეგისტრაციის დოკუმენტებს ხელს აწერენ ორგანიზაციის ხელმძღვანელი და მთავარი ბუღალტერი.

თუ შესაძლებელია, პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი უნდა შედგეს ტრანზაქციის დროს ან მისი დასრულებისთანავე. პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების დროულად და ხარისხიანად შესრულება, ბუღალტრული აღრიცხვაში ასახვის დროულად გადაცემა, დოკუმენტებში მოცემული მონაცემების სანდოობა უზრუნველყოფილია ამ დოკუმენტების შემდგენელი და ხელმოწერილი პირების მიერ. დაუშვებელია ნაღდი ფულის და საბანკო დოკუმენტების შესწორება; სხვა პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების შესწორება შესაძლებელია მხოლოდ საქმიანი ოპერაციების მონაწილეებთან შეთანხმებით, რაც უნდა დადასტურდეს იმავე პირების ხელმოწერებით, რომლებმაც ხელი მოაწერეს დოკუმენტებს, შესწორების თარიღის მითითებით. პირველადი ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტების საფუძველზე საქმიანი ტრანზაქციების შესახებ მონაცემთა დამუშავების კონტროლისა და დამუშავების მიზნით, კონსოლიდირებული სააღრიცხვო დოკუმენტები გროვდება ქაღალდზე და კომპიუტერულ მედიაზე.

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები, სააღრიცხვო რეესტრები და ფინანსური ანგარიშგება ინახება რეგულირებულ პერიოდში. ანგარიშთა სამუშაო სქემა, სხვა სააღრიცხვო პოლიტიკის დოკუმენტები, კოდირების პროცედურები, კომპიუტერული მონაცემთა დამუშავების პროგრამები ინახება მინიმუმ ხუთი წლის განმავლობაში იმ წლიდან, როდესაც ისინი ბოლოს გამოიყენეს ფინანსური ანგარიშგების მოსამზადებლად.

ფინანსური ანგარიშგების სტანდარტული ფორმები მოიცავს შემდეგს.

1. ბალანსი (ფორმა 1).

2. მოგება-ზარალის ანგარიშგება (ფორმა 2).

3. ანგარიშგება კაპიტალში ცვლილებების შესახებ (ფორმა 3).

4. ფულადი სახსრების მოძრაობის ამონაწერი (ფორმა 4).

5. ბალანსის დანართი (ფორმა 5).

6. ანგარიში მიღებული სახსრების მიზნობრივი გამოყენების შესახებ (ფორმა 6).

7. აუდიტორის დასკვნა, რომელიც ადასტურებს ორგანიზაციის ფინანსური ანგარიშგების სანდოობას (თუ იგი ექვემდებარება სავალდებულო აუდიტს ფედერალური კანონების შესაბამისად).

8. ახსნა-განმარტება.

ორგანიზაციების ფინანსური ანგარიშგების ფორმები, აგრეთვე ინსტრუქციები მათი შევსების შესახებ, ამტკიცებს რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს. საანგარიშო წელი ყველა ორგანიზაციისთვის არის კალენდარული წელი - 1 იანვრიდან 31 დეკემბრის ჩათვლით. ყოველთვიური და კვარტალური ანგარიშები შუალედურია და დგება დარიცხვის პრინციპით საანგარიშო წლის დასაწყისიდან. წლიური ფინანსური ანგარიშგება გადაეცემა დამფუძნებლებს, ორგანიზაციის წევრებს ან ქონების მფლობელებს, სახელმწიფო სტატისტიკის ტერიტორიულ ორგანოებს რეგისტრაციის ადგილზე. კვარტალური ფინანსური ანგარიშგების წარდგენა ხდება კვარტალის დასრულებიდან 30 დღის ვადაში, წლიური - წლის დასრულებიდან 90 დღის ვადაში. ბუღალტრული აღრიცხვა უნდა იყოს საჯარო.

ეს სტატია იმდენად უნიკალურია, რომ ჩვენ ვერ ვიპოვეთ მასთან დაკავშირებული სერვისები!

ბუღალტერია არის მონაცემთა უწყვეტი აღრიცხვა და ანალიზი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ რაოდენობრივი ეკონომიკური ინფორმაცია საწარმოს საქმიანობის შესახებ. ყველა საქმიანი გარიგების დოკუმენტირება წარმოებს დადგენილი სამართლებრივი მეთოდებით კანონით განსაზღვრული პირველადი დოკუმენტაციის ნიმუშებისა და ფორმების გამოყენებით.

საბაზრო ურთიერთობების გაღრმავება მნიშვნელოვან გავლენას ახდენს ბუღალტრულ აღრიცხვაზე, რომელიც სულ უფრო უახლოვდება საერთაშორისო სტანდარტების მოთხოვნებს. ამ მხრივ იზრდება მოთხოვნები ბუღალტერის კვალიფიკაციისადმი, მნიშვნელოვნად გაფართოვდა მის მიერ გადაწყვეტილი საკითხების სპექტრი. ამ ეტაპზე ბუღალტერი თანაბრად უნდა დაეუფლოს ოპერატიული აღრიცხვის, საგადასახადო აღრიცხვისა და ფინანსური ანალიზის მეთოდებს.

თუმცა კომპიუტერული ტექნოლოგიების გამოყენების გარეშე მუშაობის ახალი მეთოდების დაუფლება შეუძლებელია, რაც ფინანსურ მუშაკს ათავისუფლებს რუტინული მთვლელი სამუშაოსგან. ამიტომ, პერსონალური კომპიუტერი დღეს აუცილებელი ინსტრუმენტია ბუღალტერის მუშაობაში.

ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაცია ამჟამად ტიპიურია არა მხოლოდ მსხვილი და საშუალო ზომის ფირმებისთვის. კომპიუტერული ტექნოლოგიების ხელმისაწვდომობა შესაძლებელს ხდის საბუღალტრო პროგრამებისა და მცირე ბიზნესის გამოყენებას. ამასთან დაკავშირებით, აპლიკაციის პროგრამული უზრუნველყოფის ბაზარი ხასიათდება მათი ფართო სპექტრით, დაწყებული უმარტივესი ფუნქციებიდან მინიმალური კომპლექტით დამთავრებული რთული მრავალფუნქციური სისტემებით, ყველაზე ფართო აღრიცხვისა და ანალიტიკური შესაძლებლობებით. ამ მხრივ საგრძნობლად გაიზარდა მოთხოვნა სპეციალისტებზე, რომლებმაც აითვისეს ბუღალტრული აღრიცხვის მეთოდები ავტომატიზაციის კონტექსტში. სწორედ შესაბამისი პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება შესაძლებელს ხდის ყველაზე დიდი ეკონომიკური ეფექტის მიღწევას სააღრიცხვო ინფორმაციის დამუშავებისა და ანალიტიკური სამუშაოს წარმოებისას.

კომპიუტერული ტექნოლოგიების ინტენსიური განვითარება, კომპიუტერების ახალი კლასების გაჩენა იწვევს მნიშვნელოვან ცვლილებებს ეკონომიკური ინფორმაციის დამუშავების ტექნოლოგიაში.

გამოთვლითი ტექნოლოგია ბუღალტრულ აღრიცხვაში, რომელიც დაფუძნებულია მანქანების მრიცხველ სადგურებზე დაყენებულ პუნჩ-მანქანებზე, ფართოდ გამოიყენება 1950-იანი წლებიდან. აქ განხორციელდა ბუღალტრული აღრიცხვის ამოცანების ცენტრალიზებული კომპლექსური დამუშავება ტაბულური პუნჩირებული ბარათის აღრიცხვის სისტემის გამოყენებით. დამუშავების ასეთ სისტემებს მექანიზებული ეწოდა. ელექტრონული კომპიუტერების (კომპიუტერების) გამოყენება ეკონომიკურ გამოთვლებში იწყება 1970-იანი წლებიდან, რაც დაკავშირებული იყო ავტომატური კონტროლის სისტემების (ACS) ცნობიერებასთან ეკონომიკური საქმიანობის სხვადასხვა სფეროში: საწარმოებსა და ორგანიზაციებში, სამინისტროებსა და დეპარტამენტებში, ტერიტორიულ და ცენტრალურ მთავრობებში. .

ავტომატური მართვის სისტემის ტექნიკურ ბაზას წარმოადგენდა უნივერსალური კომპიუტერები (კომპიუტერების ES ოჯახი), რომლებიც მუშაობდნენ გამოთვლით ცენტრებში, სადაც ხორციელდებოდა ეკონომიკური ამოცანების ცენტრალიზებული დამუშავება. მრავალი წამყვანი სპეციალიზებული სამეცნიერო და დიზაინის ორგანიზაცია იყო დაკავებული ავტომატური მართვის სისტემების შექმნით და დიზაინით. მათ შეიმუშავეს ყოვლისმომცველი ზომების სისტემა და შექმნეს ეკონომიკური ინფორმაციის ავტომატური დამუშავების თეორია, რაც შემდგომში გახდა საფუძველი პერსონალური კომპიუტერების გამოყენებით საინფორმაციო ტექნოლოგიების შემდგომი განვითარებისათვის.

შემუშავდა "ზოგადი ინდუსტრიის სახელმძღვანელო მითითებები ავტომატური მართვის სისტემების ორგანიზაციისა და დიზაინისთვის", შემუშავდა ავტომატური მართვის სისტემის მკაფიო სტრუქტურა ფუნქციური და დამხმარე ნაწილების და მათი კომპონენტების გამოყოფით. თითოეული ფუნქციური ქვესისტემისთვის შემუშავდა „სტანდარტული დიზაინის გადაწყვეტილებები“, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას, პროგრამულ უზრუნველყოფას, მათემატიკური და ტექნიკური მხარდაჭერას ეკონომიკური პრობლემების კომპლექსების გადასაჭრელად.

შესაძლებელია აღინიშნოს რიგი დადებითი ასპექტები ავტომატური მართვის სისტემის ფუნქციონირების ეტაპის შესახებ. შეიქმნა ეკონომიკური ამოცანების დამუშავების ავტომატური სისტემების ორგანიზების თეორიული და მეთოდოლოგიური საფუძველი. შედეგად, კომპიუტერებმა დაიწყეს ეკონომიკური გამოთვლების რთული დამუშავება, რომელიც უზრუნველყოფს სხვადასხვა მართვის ფუნქციებს ეკონომიკური და მათემატიკური მეთოდებისა და მოდელების ფართო გამოყენების საფუძველზე. დამუშავების ტექნოლოგიის შემდგომი გაუმჯობესება დაკავშირებული იყო ისეთი რეჟიმების შექმნასთან, როგორიცაა ტელეპროცესი, პარტიული და დიალოგის რეჟიმები. საინფორმაციო მხარდაჭერის შემუშავება განხორციელდა ეკონომიკური ინფორმაციის ეროვნული კლასიფიკატორების, ერთიანი სადოკუმენტაციო სისტემისა და მონაცემთა ავტომატური ბანკის თეორიის შექმნის მიმართულებით. პერსონალური კომპიუტერების გამოჩენა ახალ ეტაპს ხსნის ეკონომიკური ინფორმაციის ავტომატური დამუშავების განვითარებაში. პერსონალური კომპიუტერების ტექნიკურმა და ეკონომიკურმა თვისებებმა შესაძლებელი გახადა მრავალი თვალსაზრისით ფუნდამენტურად ახალი გადაწყვეტილებების პოვნა, ყველა იმ პოზიტივის უარყოფის გარეშე, რაც ადრე იყო მიღწეული. ეს ეტაპი დაიწყო რუსეთში 1990-იან წლებში და ასოცირდება საბაზრო ურთიერთობების დამყარებასთან, რამაც შესაძლებელი გახადა სწრაფად დაეკმაყოფილებინა მრავალი საწარმოსა და ორგანიზაციის საჭიროება იაფი, მაგრამ მაღალეფექტური პერსონალური კომპიუტერებისთვის.

პერსონალური კომპიუტერების გამოყენებით ეკონომიკური ინფორმაციის დამუშავების სისტემები განისაზღვრა როგორც „ავტომატური (კომპიუტერული) საინფორმაციო სისტემები“ (AIS).

"AIS არის ინფორმაციის, ეკონომიკური და მათემატიკური მეთოდებისა და მოდელების, ტექნიკური, პროგრამული და ტექნოლოგიური ხელსაწყოების ერთობლიობა, რომელიც შექმნილია ინფორმაციის დამუშავებისა და გადაწყვეტილების მისაღებად". თავდაპირველად, პერსონალური კომპიუტერები გამოიყენებოდა ადგილობრივად, როდესაც საბუღალტრო ამოცანების სტანდარტული დიზაინი ჯერ კიდევ არ იყო გავრცელებული. დამუშავება ხდებოდა ინდივიდუალური პროექტების მიხედვით და, როგორც წესი, ბუღალტრული აღრიცხვის ცალკეულ განყოფილებებში. შემდგომში, პრაქტიკული გამოცდილების დაგროვების პროცესში, გამოჩნდა დიდი რაოდენობით ფირმები, რომლებიც დაკავებულნი არიან ბუღალტრული აღრიცხვისთვის სტანდარტული პროგრამული პროდუქტების შედგენით. ასეთი ფირმების საერთო რაოდენობა ამჟამად ~ 500-ს შეადგენს. ფირმების პროგრამული პროდუქტები, როგორც წესი, ორიენტირებულია ყველა სააღრიცხვო სფეროს კომპლექსურ დამუშავებაზე, როგორც ადგილობრივი კომპიუტერების, ასევე კომპიუტერული ქსელების გამოყენებით.

კორპორატიული სისტემები, რომლებიც ავტომატიზირებენ მართვის ყველა ფუნქციას, უფრო ფართოდ იწყებენ გავრცელებას.

მართვის პროცესების გართულება, საბაზრო ურთიერთობების გაჩენა პირდაპირ გავლენას ახდენს ავტომატური საინფორმაციო სისტემების განვითარებაზე.

თანამედროვე AIS იყენებს მომხმარებლის სამუშაო ადგილზე დაყენებულ პერსონალურ კომპიუტერებს, სადაც ეკონომიკური ამოცანების დეცენტრალიზებული დამუშავება ხორციელდება ავტომატური სამუშაო სადგურების (AWS) ორგანიზებით.

კომპიუტერის გაერთიანება ლოკალურ ქსელში (LAN) ორგანიზაციაში უზრუნველყოფს მართვის ფუნქციების სრულ და სრულყოფილ ავტომატიზაციას. ავტომატური სამუშაო ადგილები გახდა ახალი ინფორმაციული ტექნოლოგიის ელემენტი, რომელიც უზრუნველყოფს სპეციალისტების მუშაობის უფრო ეფექტურ ორგანიზაციას სხვადასხვა ფუნქციების ავტომატიზაციის გზით, კომპიუტერულ ტექნოლოგიაზე მომხმარებლის წვდომის ორგანიზებით. მენეჯერული პერსონალის სამუშაო სადგურის ქვეშ იგულისხმება შესაბამისი გამოთვლითი მოწყობილობა (ადგილობრივი ან ჩართული კომპიუტერულ ქსელში), რომელიც აღჭურვილია ინფორმაციით, პროგრამული უზრუნველყოფით და აპარატურით.

ბუღალტერის სამუშაო ადგილი არის სამუშაო ადგილი, რომელიც აღჭურვილია კომპიუტერებითა და ხელსაწყოებით, რომლებიც ავტომატიზირებენ ბუღალტერიის პერსონალის ოპერაციების უმეტესობას მათი პროფესიული ფუნქციების შესრულებაში. მექანიკური ოპერაციებისა და მენეჯმენტის გადაწყვეტილების მიღების მხოლოდ მცირე ნაწილი რჩება ბუღალტერთან. ინსტრუმენტები მოიცავს ტექნიკურ, საინფორმაციო, პროგრამულ და ტექნოლოგიურ მხარდაჭერას. თითოეულ ბუღალტერს აქვს ინსტრუმენტების ნაკრები (პროგრამები, მონაცემთა ბაზა) ჩაწერილი მყარ მაგნიტურ დისკზე, მაგნიტურ დისკებზე, CD-ROM-ზე.

ბუღალტერია, რომელიც აღჭურვილია სამუშაო სადგურებით, ხდება ელექტრონული (ავტომატური) აღრიცხვა.

თანამედროვე პერსონალური კომპიუტერების გამოყენება საშუალებას იძლევა, დეცენტრალიზებული სააღრიცხვო მონაცემთა დამუშავების სისტემის ორგანიზებასთან ერთად, მოახდინოს სააღრიცხვო ინფორმაციის მონაცემთა ბაზის ინტეგრირება, რომელიც უზრუნველყოფს ბიზნეს ოპერაციების ურთიერთდაკავშირებულ ასახვას სინთეზური და ანალიტიკური აღრიცხვის ანგარიშებზე. ყველაზე მნიშვნელოვანი უპირატესობა არის კომპიუტერის გამოყენების შესაძლებლობა მცირე და საშუალო საწარმოებში. ეს უზრუნველყოფს მცირე ორგანიზაციებს ელექტრონულ აღჭურვილობაზე წვდომას, რაც ადრე მთლიანად გამორიცხული იყო ცენტრალიზებული დამუშავებით. დეცენტრალიზებული დამუშავების პირობებში შესაძლებელი ხდება ბუღალტერის ნებისმიერი სააღრიცხვო განყოფილების სამუშაო სადგურზე ინდივიდუალური სააღრიცხვო ამოცანების გადაჭრა, მიღებული შედეგების შემდგომი გადაცემით მთავარი ბუღალტერის სამუშაო სადგურზე კონსოლიდირებული ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური ანგარიშგების მისაღებად. დეცენტრალიზებული დამუშავების ორგანიზება ხელს უწყობს დამუშავების დროის შემცირებას, ზრდის სერთიფიკატების ეფექტურობას და სანდოობას.

ბუღალტერის სამუშაო სადგური საშუალებას გაძლევთ გადაჭრათ ბუღალტრული პრობლემები რუტინული და შეკითხვის რეჟიმში, აკონტროლოთ შედეგები და მოიძიოთ ინფორმაცია. დამუშავების ტექნოლოგია განკუთვნილია ბუღალტრული აღრიცხვის პერსონალისთვის, რომელსაც არ აქვს კომპიუტერული ტექნოლოგიების გამოცდილება. ახალი საინფორმაციო ტექნოლოგიების მნიშვნელოვანი უპირატესობაა მისი ფოკუსირება ბუღალტრული აღრიცხვის არსებულ ფორმებზე, ჟურნალ-შეკვეთის სისტემაზე, რომელიც არ საჭიროებს ბუღალტრული აღრიცხვის ფუნდამენტურ ცვლილებას. ამავდროულად, PVEM-ის გამოყენება ცვლის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ფორმირების მეთოდებს. მიმდინარეობს გადასვლა ქაღალდის გარეშე ტექნოლოგიაზე, რომელიც გადაწყვეტს პირველადი აღრიცხვის ავტომატიზაციის ტრადიციულ პრობლემას. შეიქმნა ავტომატური აღრიცხვის ფორმის ახალი ინტერაქტიული ფორმა, რომელიც იძლევა ინფორმაციისა და საცნობარო სერვისების ორგანიზებას PVEM მონაცემთა ბაზაში შენახული ინფორმაციის მოპოვებით, რაც უზრუნველყოფს ობიექტის ეკონომიკური საქმიანობის მდგომარეობის უფრო სწრაფ შეფასებას და მის ანალიზს. ასე რომ, ბუღალტერს შეუძლია მიიღოს ბალანსი ნებისმიერ თარიღზე, ნახოს ოპერაციების სტატუსი ბიზნეს ოპერაციების ჟურნალში ნებისმიერი ნიშნით (თარიღი, მიმწოდებელი და ა.შ.).

კომპიუტერის გამოყენებით აღრიცხვის დეცენტრალიზებული დამუშავება უზრუნველყოფს ბუღალტრული ამოცანების უფრო მჭიდრო ინტეგრაციას. მაგალითად, აღრიცხვის ისეთი სფეროების დამუშავების ტექნოლოგია, როგორიცაა შრომისა და ხელფასების აღრიცხვა, მატერიალური აქტივების აღრიცხვა და საქონლის გაყიდვის აღრიცხვა, ხორციელდება ბუღალტერის ერთ სამუშაო ადგილზე ფინანსურ და საანგარიშსწორებო ოპერაციებთან მჭიდრო კავშირში.

სააღრიცხვო ამოცანების დამუშავების ახალი საინფორმაციო ტექნოლოგია მოიცავს ინფორმაციის ტრანსფორმაციის ყველა დონეს, დაწყებული პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტის შედგენის ეტაპიდან და დამთავრებული ფინანსური ანგარიშგების მომზადებით და მათი ანალიზით. ბევრი სააღრიცხვო გამოთვლა, რომლებიც ადრე ხორციელდებოდა ხელით, ავტომატიზირებულია. მაგალითად, ავტომატურად გამოითვლება ყველა სახის გადასახადი და ხელფასზე გამოქვითვა, გამოითვლება დღგ, აქციზი, გაყიდვების გადასახადი და ა.შ.საბუთების ახალი ფორმები, რეზიუმეები, ცხრილები.

ყოველივე ეს მოითხოვს ბუღალტერს კომპიუტერის ცოდნას, სპეციალური და ფუნქციონალური პროგრამული პაკეტების გამოყენების შესაძლებლობას. ავტომატური საინფორმაციო სისტემების შემუშავება არის საწარმოსა თუ ორგანიზაციის ბუღალტრული აღრიცხვისა და მართვის ყველა ფუნქციას შორის უფრო მჭიდრო ინფორმაციული ურთიერთქმედების მიმართულებით.

ბუღალტრული აღრიცხვის საინფორმაციო სისტემები (BIS) ასახავს საწარმოთა საქმიანობის ინდუსტრიის სპეციფიკას. ასეთი სისტემები გამოიყენება მენეჯმენტის მიზნებისთვის ინდივიდუალური საწარმოს ან ინდუსტრიის დონეზე. პრობლემის ავტომატური გადაჭრისთვის საჭიროა მთელი რიგი კომპონენტები, რომლებიც ძირითადია ნებისმიერი კომპიუტერის IS-ისთვის:

• - საკონტროლო ობიექტის საინფორმაციო ბაზა;
• - პროგრამული უზრუნველყოფა;
• - კომპიუტერული სისტემა;
• - მომხმარებლები.

BIS ამოცანები:

• - ბუღალტრული აღრიცხვის, დაგეგმვის, ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის ანალიზის, შიდა აუდიტის ამოცანების მთელი კომპლექსის ავტომატური გადაწყვეტის უზრუნველყოფა;
• - საწარმოში არსებული ვითარების შესახებ სანდო ოპერატიული ინფორმაციის მოპოვება, მის საფუძველზე მენეჯმენტის საჭირო გადაწყვეტილებების მისაღებად;
• - ოპერატიული, სააღრიცხვო, სტატისტიკური აღრიცხვის ინტეგრაცია ერთიან პირველადი ინფორმაციის საფუძველზე;
• - მენეჯმენტის გადაწყვეტილების მიღებისას გამოყენებული უკუკავშირისთვის სანდო ინფორმაციის მოპოვება;
• - დამუშავების ავტომატიზაცია პროცესის ყველა ეტაპზე, პირველადი აღრიცხვის ეტაპიდან დაწყებული.

საინფორმაციო მხარდაჭერა მიზნად ისახავს მენეჯმენტის აქტივობების განსახორციელებლად საჭირო ინფორმაციის ორგანიზებას და იყოფა მანქანიდან და მანქანიდან შიგნით საინფორმაციო მხარდაჭერად.

ქვესისტემის მახასიათებლები:

• - ხარისხობრივი (შეფასებები: სისტემის საინფორმაციო ბაზაში საგნის არეალის ჩვენების ხარისხი, მონაცემთა ბაზების ორგანიზებისა და სტრუქტურირების მეთოდები, მონაცემთა ბაზაში მონაცემთა მანიპულირების ეფექტურობა და ა.შ.);
• - რაოდენობრივი (შეფასებები: შენახული და დამუშავებული მონაცემების მაქსიმალური რაოდენობა, მონაცემთა დამუშავების დროითი მახასიათებლები, მონაცემთა ბაზების გამოყენების შესრულება და ა.შ.).

ტექნიკური მხარდაჭერა არის გამოყენებული ტექნიკური საშუალებების ერთობლიობა, კომპიუტერული ქსელები, ქსელური მონაცემთა დამუშავების ტექნოლოგიები.

ქვესისტემის სტრუქტურას აყალიბებს: ინფორმაციის შეგროვებისა და აღრიცხვის ტექნიკური საშუალებები, მონაცემთა მომზადებისა და გადაცემის საშუალებები, ინფორმაციის შეყვანის, დამუშავებისა და გამოტანის საშუალებები, საოფისე ტექნიკის საშუალებები და სხვა; მეთოდოლოგიური და სახელმძღვანელო მასალები; ტექნიკური დოკუმენტაცია, მომსახურე პერსონალი.

ქვესისტემის მახასიათებლები:

• - ხარისხობრივი (შეფასებები: ტექნიკური დოკუმენტაციის სისრულის და ადეკვატურობის ხარისხი, ტექნიკური დოკუმენტაციის ინფორმატიულობა და არაზედმეტობა, აღწერის ხარისხი და საკონტროლო მაგალითით საგნის არეალის დაფარვის სისრულე);
• - რაოდენობრივი (შეფასებები: ტექნიკური დოკუმენტაციის კომპლექსის სისრულე, მოცულობის შეზღუდვები თითოეული დოკუმენტისთვის).

პროგრამული უზრუნველყოფა არის პროგრამების ერთობლიობა, რომელიც ახორციელებს სისტემის მიზნებსა და ამოცანებს და უზრუნველყოფს ტექნიკური საშუალებების კომპლექსის ფუნქციონირებას. ქვესისტემის სტრუქტურა შედგება: სისტემური მასშტაბით, სპეციალური გამოყენებითი და ორიგინალური პროგრამებისგან და მათი გამოყენებისათვის სასწავლო და მეთოდოლოგიური მასალებისგან.

ქვესისტემის მახასიათებლები:

• - ხარისხობრივი (შეფასებები: პროგრამული კომპლექსის არქიტექტურის სირთულე, პროგრამული უზრუნველყოფის კომპონენტების სირთულე და საიმედოობა და მთელი ავტომატური დამუშავების სისტემა, საწყისი ინფორმაციის დამუშავების ალგორითმების პროგრამული დანერგვა და სხვა);
• - რაოდენობრივი (შეფასებები: სისტემის პროგრამული კომპონენტების საერთო რაოდენობა, საკონტროლო მოდულების მიერ დაკავებული ოპერატიული მეხსიერების რაოდენობა, ოპერატიული მეხსიერების მაქსიმალური რაოდენობა და ა.შ.).

ლინგვისტური მხარდაჭერა არის ენობრივი ხელსაწყოების ნაკრები, რომელიც შექმნილია ბუნებრივი ენის ფორმირებისთვის, საინფორმაციო ერთეულების შესაქმნელად და გაერთიანებისთვის კომპიუტერული სისტემის პერსონალთან კომპიუტერული აღჭურვილობით კომუნიკაციისას. ქვესისტემის სტრუქტურა შედგება: ენები საინფორმაციო ბაზის მონაცემების მართვისა და მანიპულირებისთვის, ინფორმაციის მოპოვების სისტემების ენობრივი ხელსაწყოები, სპეციალური დანიშნულების დიალოგის ენები, სისტემების შემუშავებასა და ფუნქციონირებაში გამოყენებული ტერმინებისა და განმარტებების სისტემები.

ქვესისტემის მახასიათებლები:

• - ხარისხობრივი (ორიენტაცია სისტემის მომხმარებელზე, მოცემული ოპერაციული სისტემის სისტემის პარამეტრების დაფარვის ხარისხი და ტექნიკური საშუალებების კომპლექსის კონფიგურაცია, ენის ათვისების სირთულის ხარისხი და ა.შ.);
• - რაოდენობრივი (ენობრივი სტრუქტურების მთლიანი მოცულობა, ენობრივი სტრუქტურების მომზადების დრო სისტემის ადაპტაციისთვის კონკრეტულ საგნობრივ სფეროსთან და ა.შ.).

იურიდიული მხარდაჭერა არის სამართლებრივი ნორმების ერთობლიობა, რომელიც არეგულირებს სამართლებრივ ურთიერთობებს, რომლებიც წარმოიქმნება IP-ს ფუნქციონირებიდან და მისი ფუნქციონირების შედეგების სამართლებრივ სტატუსს. ქვესისტემის სტრუქტურა შედგება სხვადასხვა რეგულაციებისგან, რომლებიც დაკავშირებულია დეველოპერსა და სისტემის მომხმარებელს შორის სახელშეკრულებო ურთიერთობებთან, სისტემის განვითარების დროს წარმოშობილი პროცესების სამართლებრივ რეგულირებასთან.

მათემატიკური პროგრამა მოიცავს ინფორმაციის დამუშავების მათემატიკურ მეთოდებს, მოდელებსა და ალგორითმებს. ქვესისტემის სტრუქტურას აყალიბებს: პროგრამული ინსტრუმენტები, საკონტროლო პროცესების მოდელირების ხელსაწყოები, ტიპიური საკონტროლო ამოცანები, მათემატიკური პროგრამირების მეთოდები, მათემატიკური სტატისტიკის მეთოდები და ა.შ.

ორგანიზაციული მხარდაჭერა მოიცავს დოკუმენტების, მეთოდებისა და ინსტრუმენტების ერთობლიობას, რომლებიც არეგულირებს სისტემის პერსონალისა და მონაცემთა დამუშავების პროცესში ჩართული ტექნიკური საშუალებების ურთიერთქმედებას. ქვესისტემის ფუნქციები: არსებული საკონტროლო სისტემის ანალიზი, კონტროლის სისტემის გაუმჯობესების მიმართულებების შერჩევა, საკონტროლო ამოცანების შერჩევა და დაყენება, ტექნიკური საშუალებების კომპლექსის მოთხოვნების ფორმულირება.

ერგონომიული მხარდაჭერა არის მეთოდებისა და ხელსაწყოების ერთობლიობა, რომელიც გამოიყენება ავტომატური სისტემის განვითარებისა და მუშაობის სხვადასხვა ეტაპზე და შექმნილია პერსონალისთვის ოპტიმალური სამუშაო პირობების შესაქმნელად.

ფუნქციური კომპონენტები ქმნიან IS-ის შინაარსობრივ საფუძველს და მოიცავს ფუნქციური სისტემების ერთობლიობას, ამოცანების კომპლექსებს და დამუშავების პროცედურებს, რომლებიც ახორციელებენ კონტროლის სისტემის ფუნქციებს. ფუნქციონალურ ასპექტში LSI-მ უნდა უზრუნველყოს: საჭირო გამოთვლების შესრულება; დოკუმენტების მომზადება, შევსება, გადამოწმება და ბეჭდვა; მონაცემთა გადაცემა ერთი საანგარიშო ფორმიდან მეორეზე; შედეგების დაგროვება, წარსული პერიოდების მონაცემებზე წვდომა.

BIS-ის ამოცანების კომპლექსები მოიცავს ბუღალტრულ აღრიცხვას: შრომას და ხელფასს, მატერიალურ ფასეულობებს, ძირითად აქტივებს, მზა პროდუქტებს, ფინანსურ და საანგარიშსწორებო ოპერაციებს, წარმოების ხარჯებს, აგრეთვე კონსოლიდირებულ აღრიცხვას და ანგარიშგებას.

ინდივიდუალური კონტროლის ფუნქციების შესრულების ავტომატიზაცია მოითხოვს მათ დაყოფას უფრო მცირე ნაწილებად - ფუნქციურ ამოცანებად, რომელთა გადაწყვეტისთვის შემუშავებულია ალგორითმები და იწერება პროგრამები.

თანამედროვე ავტომატიზებულ სისტემებში ფართოდ გამოიყენება ავტომატური სამუშაო სადგურები (AWS) - მეთოდოლოგიური, ენობრივი, აპარატურის და პროგრამული ინსტრუმენტების ერთობლიობა, რომელიც ავტომატიზირებს მომხმარებლის ფუნქციებს გარკვეულ საგნობრივ სფეროში და საშუალებას გაძლევთ სწრაფად ასახოთ მისი ინფორმაცია და გამოთვლითი მოთხოვნები.

ავტომატიზირებული სამუშაო ადგილის შექმნა უზრუნველყოფს: მცირე საწარმოებისთვის თანამედროვე ელექტრონულ აღჭურვილობაზე წვდომას, რაც შეუძლებელი იყო ინფორმაციის ცენტრალიზებული დამუშავების პირობებში; კომპაქტური განლაგება, მაღალი საიმედოობა, მარტივი მოვლა და დაბალი მოთხოვნები საოპერაციო პირობებზე; ეტაპობრივი განხორციელების შესაძლებლობა; მომხმარებლისთვის ინფორმაციის და საცნობარო სერვისი; ადგილობრივი და განაწილებული მონაცემთა ბაზების შენახვის შესაძლებლობა; თავსებადობა სხვა სისტემებთან.

AWP კლასიფიკაცია:

• - შესრულებული ფუნქციების მიხედვით: პრობლემური და ტექნოლოგიური;
• - ორგანიზაციის გზით: ტიპიური (უნივერსალური), სპეციალიზებული და პრობლემაზე ორიენტირებული კომპლექსები;
• - მუშაობის რეჟიმის მიხედვით: ინდივიდუალური, ჯგუფური და ქსელური.

სამუშაო სადგურის ხარისხობრივი შეფასებისას მხედველობაში მიიღება შემდეგი: გამოყენების სიმარტივე, სამუშაო სადგურის პროექტის თავსებადობა სხვა სისტემებთან, პროექტის მოდულურობისა და იერარქიის ხარისხი, სხვა სისტემებთან ინტერფეისის თავსებადობა, ბუნება. მონაცემთა კონტროლი და გამოთვლები, მონაცემთა ნაკადების სანდოობა და ა.შ. რაოდენობრივი გაანგარიშებისას მხედველობაში მიიღება სისტემის სანდოობა და მრავალფეროვნება, მისი სტრუქტურული და ფუნქციონალური სირთულე, გამტარუნარიანობა და ა.შ.

ბუღალტერის სამუშაო ადგილი აღჭურვილია კომპიუტერული ტექნოლოგიით (პერსონალური კომპიუტერი) და ხელსაწყოებით, რომლებიც ავტომატიზირებს მის მიერ შესრულებული ოპერაციების უმეტესობას.

სამუშაო სადგურის მოწყობილობების ტიპიური შემადგენლობა:

• - კომპიუტერები მიკროპროცესორებით, გარე, ოპერატიული და ქეშ მეხსიერებით და ავტობუსებით, მოწყობილობების ურთიერთდაკავშირებისთვის;
• - შემავალი და გამომავალი მოწყობილობები, მათ შორის კლავიატურა, მაუსი;
• - დამატებითი პერიფერიული მოწყობილობები.

სამუშაო სადგურის ხელსაწყოები მოიცავს ყველა სახის მხარდაჭერას. ბუღალტერს აქვს საჭირო დოკუმენტაცია, პროგრამული უზრუნველყოფა, საინფორმაციო მასივები, რომლებიც ქმნიან სამუშაო ადგილის უზრუნველყოფის ელემენტებს.

6) LSI-ის მშენებლობისა და ექსპლუატაციის ზოგადი და სპეციფიკური პრინციპები

LIS-ის შემუშავებისას აუცილებელია გავითვალისწინოთ, რომ მათ აქვთ როგორც ეკონომიკური ინფორმაციის ავტომატური დამუშავების ყველა სისტემის თანდაყოლილი მახასიათებელი, ასევე სპეციფიკური.

TO ზოგადი პრინციპები LSI-ის მშენებლობა და ექსპლუატაცია მოიცავს:

პირველი პირის პრინციპი

სისტემატური მიდგომის პრინციპი,

საიმედოობის პრინციპი

უწყვეტი განვითარების პრინციპი,

ეკონომიის პრინციპი

თავსებადობის პრინციპი.

პირველი პირის პრინციპი განსაზღვრავს საბოლოო გადაწყვეტილების მიღების უფლებას და პასუხისმგებლობის რიგითობას მენეჯმენტის სხვადასხვა დონეზე.

სისტემური მიდგომის პრინციპი მოიცავს, ASBU-ს დიზაინის პროცესში, საკონტროლო ობიექტის მთლიანობაში და მისი მართვის სისტემის ანალიზს, აგრეთვე ობიექტის მუშაობის საერთო მიზნებისა და კრიტერიუმების შემუშავებას მისი ავტომატიზაციის პირობებში. ეს პრინციპი ითვალისწინებს ინფორმაციის ერთჯერად შეყვანას სისტემაში და მის განმეორებით გამოყენებას, საინფორმაციო ბაზის და ინტეგრირებული პროგრამული უზრუნველყოფის ერთიანობას.

სანდოობის პრინციპი უზრუნველყოფილია სხვადასხვა მეთოდის გამოყენებით, მაგალითად, სისტემის სტრუქტურული ელემენტების დუბლირება ან მათი ჭარბი რაოდენობა.

უწყვეტი განვითარების პრინციპი სისტემა მოითხოვს მისი გაფართოების შესაძლებლობას მნიშვნელოვანი ორგანიზაციული ცვლილებების გარეშე.

ეკონომიკის პრინციპი არის იმის უზრუნველყოფა, რომ ახალი LSI-ის სარგებელი არ აღემატებოდეს მის ღირებულებას.

თავსებადობის პრინციპი ვარაუდობს, რომ დაგეგმილი BIS გაითვალისწინებს საწარმოს ორგანიზაციულ სტრუქტურას, აგრეთვე ბუღალტერიაში ჩართული ადამიანების ინტერესებსა და კვალიფიკაციას, იმ პირობით, რომ ისინი მზად არიან იმუშაონ ამ სისტემაში.

LSI-ებს ახასიათებთ სპეციფიკური მახასიათებლები. ასე რომ, BIS-ში, ბუღალტრული აღრიცხვის სხვადასხვა სახეობების (ოპერატიული, ბუღალტრული და სტატისტიკური) ინტეგრაცია ხორციელდება ერთი პირველადი ინფორმაციის საფუძველზე. ამავდროულად, ამ ტიპის ბუღალტერია არ ერწყმის, რადგან თითოეული მათგანი ასრულებს თავის ფუნქციებს და წყვეტს თავის ამოცანებს.

უკუკავშირის პრინციპინებისმიერი მართვის სისტემის ერთ-ერთი ძირითადი პრინციპია. თუმცა მხოლოდ ბუღალტრული აღრიცხვის პრობლემების გადაჭრით არის შესაძლებელი უკუკავშირის განხორციელება. BIS არის უკუკავშირის სანდო ინფორმაციის ერთადერთი წყარო. სწორედ ამ ინფორმაციას იყენებენ ბიზნესის ლიდერები გადაწყვეტილების მისაღებად.

გარდა ამისა, BIS-ს ახასიათებს ბუღალტრული აღრიცხვის ინფორმაციის დამუშავების ავტომატიზაციის შესაძლებლობა ბუღალტრული აღრიცხვის ყველა სფეროში, დაწყებული ინფორმაციის შეგროვების, აღრიცხვის პროცესით (პირველადი აღრიცხვის ავტომატიზაცია).

7) BIS-ის კლასიფიკაციის ნიშნები

გამოირჩევა LIS-ის შემდეგი კლასიფიკაციის მახასიათებლები:

1. საწარმოს წარმოების მასშტაბიდან გამომდინარე:

BIS მცირე ბიზნესი,

საშუალო საწარმოს BIS,

მსხვილი საწარმოს LIS

2. ბუღალტრული აღრიცხვის ფუნქციების დაფარვის ხარისხიდან გამომდინარე:

მინი ბუღალტერია,

ინტეგრირებული სისტემები,

ინტეგრირებული აღრიცხვის სისტემები

3. მთელი საწარმოს მართვის სისტემის ავტომატიზაციის დონის მიხედვით:

მარტივი ბუღალტრული აღრიცხვა,

აღრიცხვის ქვესისტემა კომპლექსურ ავტომატიზაციის სისტემაში

4. ტექნიკის არქიტექტურიდან გამომდინარე:

ადგილობრივი სამუშაო სადგურები,

LSI ქსელის არქიტექტურა და ინფორმაციის დამუშავება

5. მშენებლობის პრინციპიდან გამომდინარე:

− LSI, რომელიც დაფუძნებულია ერთ პროგრამულ ბირთვზე

AWP კომპლექსები

6. განხორციელების ტექნოლოგიიდან გამომდინარე:

− LSI პარამეტრულ ალგორითმიზაციაზე დაფუძნებული

LSI პირდაპირი ალგორითმიზაციის საფუძველზე

მცირე და საშუალო საწარმოთა სია

მცირე საწარმოებში LIS-ის შექმნისას, კომპიუტერის გამოყენება საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზიროთ ბუღალტერის სამუშაო ადგილზე ინფორმაციის დამუშავების ყველა პროცედურა.

არსებობს რამდენიმე მიდგომა ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციისთვის ასეთი LIS-ის შექმნისას. ეს გამოწვეულია იმით, რომ მარტივი და განუვითარებელი სტრუქტურის მქონე მცირე საწარმოები არ საჭიროებენ მენეჯმენტის აღრიცხვას, როგორც ცალკეულ ქვესისტემას.

პირველი მიდგომა ქმნის სისტემას, რომელიც ავტომატიზირებს მხოლოდ ფინანსურ აღრიცხვას. ასეთი BIS კლასიფიცირდება, როგორც მინი-ბუღალტრული განყოფილება. როგორც წესი, აღრიცხვას ამ სისტემაში აწარმოებს ერთი ადამიანი - ბუღალტერი.

მეორე მიდგომით, ფინანსური აღრიცხვის გარდა, მენეჯმენტის აღრიცხვა ნაწილობრივ ავტომატიზირებულია. ამ შემთხვევაში ბუღალტრულ აღრიცხვას აწარმოებს ორი ადამიანი (ბუღალტერი და მისი თანაშემწე): ან ერთ სამუშაო ადგილზე წვდომის შეზღუდვით, ან ორ სამუშაო ადგილზე.

მესამე მიდგომით მიიღწევა ფინანსური და მენეჯმენტის აღრიცხვის ავტომატიზაცია. ასეთ სისტემაში, დამუშავებული ინფორმაციის მნიშვნელოვანი მოცულობით, დანერგილია მრავალ მომხმარებლის რეჟიმი. რამდენიმე კომპიუტერი გაერთიანებულია ლოკალურ ქსელში და თითოეული კომპიუტერი განიხილება, როგორც ცალკე ბუღალტერის სამუშაო ადგილი.

მიდგომის არჩევანი დამოკიდებულია საწარმოს ტიპზე და მის ზომაზე.

მსხვილი საწარმოებისგან განსხვავებით, მცირე საწარმოები ფოკუსირებულია ფინანსურ აღრიცხვაზე, რომელსაც უჭირავს მთავარი ადგილი შრომის ინტენსივობითა და მნიშვნელობით. იგი მიზნად ისახავს სააღრიცხვო ინფორმაციის განზოგადებას და სინთეზს. ცალკეული სფეროების აღრიცხვა, მაგალითად, შრომისა და ხელფასების აღრიცხვა, მზა პროდუქციის აღრიცხვა და მათი გაყიდვა, ძირითადი საშუალებების და არამატერიალური აქტივების აღრიცხვა, მატერიალური აქტივების აღრიცხვა, კონსოლიდირებული აღრიცხვა და სხვა, ხორციელდება

ცალკეული პროგრამის მოდულები (ბლოკები).

მსხვილი საწარმოს LISუნდა უზრუნველყოს შემდეგი ფუნქციები:

საწარმოს საფინანსო-ეკონომიკური საქმიანობის ბუღალტრული აღრიცხვის, დაგეგმვის, ანალიზის, ასევე შიდა აუდიტის ამოცანების მთელი კომპლექსის ავტომატიზირებული გადაწყვეტა;

ოპერატიული, მუდმივად ცვალებადი ინფორმაციის მიღება საწარმოში არსებული მდგომარეობის შესახებ. ძირითადი აქცენტი უნდა გაკეთდეს ინვესტირებული ფინანსური რესურსების გამოყენების შესახებ ოპერატიული ანალიტიკური ანგარიშებისა და შეჯამებების მიღებაზე;

კონსოლიდირებული მენეჯმენტის და კონსოლიდირებული ფინანსური ანგარიშგების მიღების შესაძლებლობა. მსხვილ საწარმოებს შეიძლება ჰქონდეთ ფილიალები ან დისტანციური საწყობები. გარდა ამისა, ასეთი საწარმოს ფინანსები შეიძლება ეკუთვნოდეს მესაკუთრეთა ჯგუფს. აქედან გამომდინარე, აქტუალურია ასეთ სისტემაში დისტანციური სამუშაო ადგილების არსებობა ცენტრიდან ოპერატიული მართვისთვის მონაცემების გაცვლის შესაძლებლობით.

8) სააღრიცხვო კომპლექსები: ისტორიული ადგილი, არსი და ნაკლოვანებები

პირველი BIS შეიქმნა დიდი კომპიუტერების ბაზაზე და წარმოადგენდა სააღრიცხვო კომპლექსებს - ცალკეულ პროგრამებს თითოეული სააღრიცხვო განყოფილებისთვის, შექმნილი ჯერ კიდევ პერსონალური კომპიუტერების გამოჩენამდე. ისინი ძირითადად გამოიყენებოდა დიდი მოცულობის სააღრიცხვო ინფორმაციის დასამუშავებლად დიდ სამრეწველო საწარმოებში, სამინისტროებში, რადგან. იყო ძვირი, საჭიროებდა მნიშვნელოვან ადგილს და სპეციალურად მომზადებულ პერსონალს მათი მუშაობისთვის. BIS-ის განვითარების ეს ეტაპი ხასიათდებოდა ინდივიდუალური აღრიცხვის ამოცანების ავტომატიზირებით. ავტომატიზირებული იყო ყველაზე შრომატევადი სფეროები, როგორიცაა შრომისა და ხელფასების აღრიცხვა, მატერიალური აქტივების აღრიცხვა, წარმოების ხარჯების აღრიცხვა და წარმოების ღირებულების გაანგარიშება. ინფორმაციის დამუშავება ასეთ LSI-ში ხდებოდა ცენტრალიზებულად, ხოლო მინი-კომპიუტერების მოსვლასთან ერთად - დეცენტრალიზებული.

LIS-ის შემდგომი განვითარება დაკავშირებული იყო რუსეთში ეკონომიკურ ცვლილებებთან და პერსონალური კომპიუტერების გამოჩენასთან. კომპიუტერის გამოყენებამ ინფორმაციის წყარო დააახლოვა ამ ინფორმაციის მომხმარებელთან - ბუღალტერმა, შუამავლების (კომპიუტერული ცენტრების) გვერდის ავლით, განაპირობა კომპიუტერის ბაზაზე ავტომატური სამუშაო სადგურების (AWP) შექმნა. ფართოდ გავრცელდა საბუღალტრო ინფორმაციის დეცენტრალიზებული დამუშავება და მონაცემთა ბაზების გავრცელება მომხმარებლებში.

ამ კლასის LIS-ებს შორის, საწყობის აღრიცხვის ავტომატიზაციისა და შრომისა და ხელფასების აღრიცხვის აღრიცხვის სისტემები ამჟამად ყველაზე განვითარებულია. მათი გამოყენება შესაძლებელია მსხვილ და საშუალო საწარმოებში, რომლებსაც აქვთ ეკონომიკური აქტივების დიდი ბრუნვა და დასაქმებულთა მნიშვნელოვანი რაოდენობა.

რუსულ ბაზარზე ცნობილი ამ კლასის პროგრამებიდან შეიძლება გამოვყოთ: "საქონლისა და მასალების აღრიცხვა" (Parity-Soft company), საწყობი (კომპანია Folio), სავაჭრო საწყობი (კომპანია Infin), Parus - გაყიდვები და საწყობი" (კორპორაცია „პარუსი“); "1C - ხელფასი" (კომპანია "1C"); „ხელფასი“ (ფირმა „პარიტეტ-სოფტი“); „მინი-ხელფასი“, „მაქსი-ხელფასი“, „სუპერ ხელფასი“ (Infin Company), „ხელფასი“ (Sail Corporation) და სხვა.

მათი სპეციფიკიდან გამომდინარე, ასეთი BIS უზრუნველყოფს პირველადი აღრიცხვის ავტომატიზაციას და ასოცირდება მართვის აღრიცხვის ავტომატიზაციასთან.

საწარმოში ბუღალტრული აღრიცხვის კომპლექსური ავტომატიზაციისთვის აუცილებელია რამდენიმე პროგრამა სააღრიცხვო სფეროსთვის, ასევე კონსოლიდირებული პროგრამა, რომელიც ახორციელებს ანგარიშებზე განთავსებას, ბალანსის შედგენას და შეჯამებას. ამავდროულად, სხვადასხვა საიტებიდან ინტეგრირებულ პროგრამაში შემოსული ინფორმაცია შესადარებელი უნდა იყოს.

9) მინი-სისტემები და კომპლექსიელექტრონული აღრიცხვის სისტემები: მიზეზები, მახასიათებლები, ტენდენციები

1990-იანი წლების დასაწყისში, რუსეთში დიდი რაოდენობით კომერციული სტრუქტურების გაჩენამ მოითხოვა პროგრამული უზრუნველყოფა მარტივი ბუღალტრული აღრიცხვისთვის. სააღრიცხვო პროგრამული უზრუნველყოფის ბაზარზე ე.წ მინი სისტემები ან მინი ბუღალტერია- მთელი რიგი ფირმების განვითარება, რომლებიც სხვადასხვა კვალიფიკაციის ბუღალტერებს საშუალებას აძლევს იმუშაონ. ამასთან დაკავშირებით გაჩნდა ისეთი სისტემები, როგორიცაა: „1C-Accounting Prof“ (ფირმა „1C“); "Integrator-Solo" (ფირმა "Ifosoft"); "DiaSoft BALANS" (კომპანია

"DiaSoft"); "AUBI - მინი ბუღალტერია" (ფირმა "O" Stream"); ​​"ინფო-ბუღალტერი" მცირე ბიზნესისთვის (ფირმა "Informatik") და სხვა.

ბიზნესის შემდგომი განვითარება, საწარმოებში მიმდინარე ბიზნეს პროცესები მოითხოვდა BIS-ის გაფართოებულ შესაძლებლობებს და გამარტივებულ ბუღალტრულ აღრიცხვაზე გადასვლას. BIS მომხმარებლებისთვის - კვალიფიციური ბუღალტრებისთვის, საჭირო იყო არა მხოლოდ ყველა სააღრიცხვო ამოცანის ავტომატიზაცია, არამედ დროული და ოპერატიული ფინანსური ინფორმაციის მოპოვება საწარმოს მენეჯმენტის ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად, ფინანსური ბალანსის შესანარჩუნებლად და სტაბილური მოგების მისაღებად. ამიტომ საჭირო იყო ქსელში მოქმედი სააღრიცხვო სისტემები.

ამასთან დაკავშირებით არსებობდნენ რთული აღრიცხვის სისტემებიროგორიცაა „აბაკუსი“, განკუთვნილია 50-60 ადამიანზე აღრიცხვისთვის (ფირმა „ომეგა“); „ინტეგრატორი“ (ფირმა „ინფოSoft“); "BEST" - საწარმოების კომპლექსური ავტომატიზაციისთვის (ფირმა "ინტელექტ სერვისი"); "Sail - Enterprise" - ვარიანტი მსხვილი და საშუალო საწარმოებისთვის (კორპორაცია "პარუსი"); „სუპერმენეჯერი“ (ფირმა „ლანკსი“); „ტურბო ბუღალტერი“ (ფირმა „დიცი“) და სხვა.

სააღრიცხვო სისტემების ეს კლასი ეხება უნივერსალურ სისტემებს, რომლებიც ადვილად კონფიგურირებულია სამრეწველო საწარმოში აღრიცხვის სპეციფიკისთვის და შეუძლიათ იმუშაონ როგორც ქსელში, ასევე ბუღალტრული მუშაკების ცალკეულ სამუშაო ადგილებზე. ამიტომ, ასეთი სისტემები იკავებს უდიდეს სექტორს ფინანსურ და ეკონომიკურ პროგრამული უზრუნველყოფის ბაზარზე.

ასეთი BIS წარმოადგენს საწარმოში აღრიცხვის ყველაზე ფართო შესაძლებლობებს. სხვადასხვა თანამედროვე საინფორმაციო ტექნოლოგიების გამოყენებით ისინი უზრუნველყოფენ:

ნებისმიერი ბუღალტრული აღრიცხვის მახასიათებლების მორგების შესაძლებლობა, როგორც მცირე ბიზნესისთვის, ასევე კორპორატიული სტრუქტურებისთვის;

− გაფართოებული ანალიტიკური აღრიცხვის წარმოება ინდივიდუალური ბალანსის ანგარიშებზე ანალიტიკური მახასიათებლების დამატებით;

− ბიზნეს ოპერაციების რეგისტრაცია რამდენიმე გზით. ბიზნეს ტრანზაქციების რეგისტრაციისას ყველაზე გავრცელებული ორი მიდგომაა „გამოქვეყნებიდან“ და „პირველადი დოკუმენტიდან“.

1. Აღრიცხვა საინფორმაციო სისტემური

   რეზიუმე >> ბუღალტერია და აუდიტი

   რა განსაზღვრავს ადგილს და როლს აღრიცხვა საინფორმაციო სისტემები in სისტემამენეჯმენტი? ფინანსური მდგომარეობის აღრიცხვა .... 3. სია საინფორმაციო სისტემებირომელთანაც იგი ურთიერთქმედებს აღრიცხვა საინფორმაციო სისტემა. საინფორმაციო BIS-ის ურთიერთკავშირი...

2. საბანკო და აღრიცხვა საინფორმაციო სისტემები

   რეზიუმე >> ინფორმატიკა

   ბიზნეს პროცესები 20p. 1.საბანკო და აღრიცხვა საინფორმაციო სისტემებიშესავალი. ოდესღაც გარემოში... სხვადასხვა დონის სამუშაო სადგური. Აღრიცხვა საინფორმაციო სისტემები LSI მახასიათებლები Აღრიცხვა საინფორმაციო სისტემებიასახავს ინდუსტრიის სპეციფიკას...

3. საინფორმაციო სისტემებიეკონომიკაში (24)

   რეზიუმე >> ბუღალტერია და აუდიტი

   და ავტომატიზაციის პროგრამების მახასიათებლები აღრიცხვააღრიცხვა. Თავი 1. საინფორმაციო სისტემები in აღრიცხვააღრიცხვა. 1.1. LSI მახასიათებლები Აღრიცხვა საინფორმაციო სისტემები(BIS) ასახავს...