პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ ბუღალტრული აღრიცხვის საკითხებში, არამედ საგადასახადო კანონმდებლობასთან დაკავშირებით, კერძოდ, ვალდებულებების მოცულობის განსაზღვრაში. აქედან გამომდინარე, ძალზე მნიშვნელოვანია პირველადი დოკუმენტაციის შედგენაზე პასუხისმგებელი პირებისთვის, რომ იცოდნენ ბუღალტრული აღრიცხვის ყველა ნიუანსი და გარდა ამისა, გააცნობიერონ მათი კლასიფიკაცია სამუშაოს გასამარტივებლად.

რა არის პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტები

პირველადი დოკუმენტები ითვლება ისეთებად, რომლებიც აღრიცხავს უკვე განხორციელებულ გარკვეულ ბიზნეს ქმედებებს. თქვენ შეგიძლიათ დატოვოთ ჩანაწერი ბუღალტრულ აღრიცხვაში და შეიყვანოთ იგი რეესტრში მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ გაქვთ პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაცია. იგი ითვლება საწარმოს მართვის სისტემის განუყოფელ ნაწილად. აქედან გამომდინარე, თამამად შეგვიძლია ვთქვათ, რომ პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები წარმოადგენს ერთეულის ეკონომიკურ საქმიანობასთან დაკავშირებული დასრულებული ოპერაციების დოკუმენტურ მტკიცებულებას და რამაც გარკვეული ეკონომიკური ეფექტი მოიტანა.

კლასიფიკაცია

ყველა პუნქტი, რომელიც გავლენას ახდენს ძირითად საკითხთან დაკავშირებით, ექვემდებარება 402-FZ დებულებებსა და ნორმებს. რეგულაციაში ნათქვამია, რომ ეს სერთიფიკატები საჭიროა საგადასახადო ორგანოებთან ურთიერთობისას, როგორც გათვლების სისწორის დადასტურება. ეს ნიშნავს, რომ საგადასახადო მოხელეებს არანაირი პრეტენზია არ ექნებათ საგადასახადო ბაზის დადგენის პროცესთან დაკავშირებით.

მოქმედი რეგულაციების შესაბამისად, პირველადი დოკუმენტაცია ექვემდებარება სავალდებულო შენახვას 4 წლის განმავლობაში. ამ პერიოდის განმავლობაში საგადასახადო ორგანოებს შეუძლიათ ნებისმიერ დროს მოითხოვონ დოკუმენტები შესწავლისა და გადამოწმებისთვის. გარდა ამისა, პირველადი დოკუმენტაცია ხშირად მოქმედებს როგორც მტკიცებულება სასამართლოში.

აღსანიშნავია, რომ პირველადი დოკუმენტაციის კონკრეტული ფორმები საკანონმდებლო დონეზე არ არის დაფიქსირებული. ამ საკითხთან დაკავშირებით, ბიზნეს სუბიექტს აქვს შესაძლებლობა აირჩიოს ვარიანტი, რომელიც დააკმაყოფილებს მის საჭიროებებს და კარგ დახმარებას გამოადგება შემდგომ მუშაობაში.

პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტები: სია

როგორც წესი, სერთიფიკატების სრული სია, რომლებიც ასრულებენ ფუნდამენტურ ფუნქციებს, რჩება უცვლელი და დამტკიცებულია უმაღლეს დონეზე. ამჟამად ამ კატეგორიაში შედის:

1. Შეთანხმება.ისინი ადგენენ გარიგების კონკრეტულ პირობებს, მხარეთა პასუხისმგებლობებს და ფინანსურ საკითხებს. ზოგადად, აქ მითითებულია ყველა პირობა, რომელიც ამა თუ იმ გზით არის დაკავშირებული გარიგებასთან. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ზოგიერთი ტრანზაქციისთვის წერილობითი კონტრაქტი არ არის საჭირო. ამრიგად, მყიდველის მიერ გაყიდვის ქვითარის მიღების მომენტიდან, გარიგება ითვლება დადებულად.
2. ანგარიშები.ამ ტიპის დოკუმენტების დახმარებით, მყიდველი ადასტურებს თავის მზადყოფნას გადაიხადოს გამყიდველის საქონელი (მომსახურება). გარდა ამისა, ინვოისები შეიძლება შეიცავდეს ტრანზაქციის დამატებით პირობებს და ჩაიწეროს კონკრეტული ფასები, რომლებსაც გამყიდველი ადგენს თავის პროდუქტებსა და მომსახურებას. თუ რაიმე მიზეზით მყიდველი არ არის კმაყოფილი მისთვის წარმოდგენილი პროდუქტით (მომსახურებით), მას უფლება აქვს ინვოისის საფუძველზე მოითხოვოს თანხის დაბრუნება.
3. Ჩასალაგებელი სია.ის აჩვენებს გადაცემული ყველა საქონლის ან მასალის სრულ ჩამონათვალს. ინვოისი უნდა იყოს შედგენილი რამდენიმე ვერსიით, ტრანზაქციის მონაწილეთა რაოდენობის მიხედვით.
4. გადარიცხვისა და მიღების მოწმობა.იგი შედგენილია მომსახურების გაწევის შედეგების საფუძველზე, როგორც დადასტურება, რომ სამუშაოს შედეგი აკმაყოფილებს ადრე დადგენილ კრიტერიუმებს და სრულად არის დამტკიცებული მიმღები მხარის მიერ.
5. ხელფასები.ისინი აჩვენებენ დაქირავებულ პერსონალთან სახელფასო ანგარიშსწორებასთან დაკავშირებულ ყველა საკითხს. ამასთან, აქ უნდა იყოს ნაჩვენები პრემიების, დამატებითი გადახდების და თანამშრომლებისთვის ფინანსური წახალისების სხვა მექანიზმების შესახებ ყველა ინფორმაცია.
6. მიღებისა და გადაცემის მოწმობები No OS-1.ამ ტიპის დოკუმენტაცია გამოიყენება ძირითადი საშუალებების შეყვანასთან ან გამოშვებასთან დაკავშირებული ნებისმიერი აქტივობის ჩასაწერად.
7. ნაღდი საბუთები, რომელშიც შედის შემომავალი და გამავალი ფულადი შეკვეთები და დამატებით ფულადი წიგნაკი. ისინი შეიცავს ინფორმაციას გაყიდვის ფარგლებში განხორციელებული ფინანსური ოპერაციების შესახებ.

კლასიფიკაცია

ბუღალტრული აღრიცხვის პირველადი დოკუმენტების სახეები საკმაოდ მრავალფეროვანია და, პირველ რიგში, დამოკიდებულია უახლოეს მომავალში დოკუმენტის გამოყენების კონკრეტულ მიზანზე. თუმცა, ყველაზე პოპულარული კლასიფიკაციის მახასიათებელია პირველადი დოკუმენტაციის დაყოფა შიდა და გარე.

შიდა დოკუმენტი არის კომპანიის საკუთრება და გაცემულია მის მიერ გარკვეული საკითხების გადასაჭრელად. იგი შედგენილია კომპანიის სპეციალისტების მიერ და ვრცელდება ექსკლუზიურად ამ კომპანიის იურისდიქციის ფარგლებში. ამრიგად, ეს კატეგორია მოიცავს იმ დოკუმენტებს, რომლებიც აუცილებელია ერთი კომპანიის ფარგლებში საქმიანი საქმიანობის ეფექტური წარმართვისთვის. ამავდროულად, თუ დოკუმენტი მიღებულია კომპანიის მიერ გარედან ან შედგენილია კომპანიის სპეციალისტების მიერ და შემდგომში გადაცემულია სხვა იურიდიულ პირებზე (საგადასახადო ორგანოები, კლიენტები და ა.შ.), მაშინ იგი აღიარებული იქნება როგორც გარე.

თავის მხრივ, შიდა დოკუმენტებს ასევე აქვთ საკუთარი კლასიფიკაციის მახასიათებლები, რაც შესაძლებელს ხდის მათ დაჯგუფებას სამ კატეგორიად:

1. ადმინისტრაციული (ორგანიზაციული).ისინი მიუთითებენ ინფორმაციას, რომელიც უნდა მიეწოდოს კომპანიის თანამშრომლებს, სტრუქტურულ განყოფილებებსა და ფილიალებს და მათ მენეჯერებს. მათი დახმარებით კომპანია გასცემს გარკვეულ ბრძანებებს, რომლებიც ყურადღებით უნდა შესრულდეს. ამ ჯგუფში შედის სხვადასხვა სახის შეკვეთები, ინსტრუქციები და მრავალი სხვა.
2. აღმასრულებელი (გამამართლებელი), რომლებშიც თავდაპირველად გამოსახულია გარკვეული ბიზნეს ოპერაციების წარმართვისა და მათი დასრულების დამადასტურებელი ფაქტები.
3. საბუღალტრო დოკუმენტები.ეს კატეგორია ზოგადია და საჭიროა სხვა ნაშრომებში არსებული ინფორმაციის სისტემატიზაციისთვის და მათი შემდგომი შეგროვების ერთ დოკუმენტად.

გარკვეულ პირობებში, დოკუმენტაცია ასევე შეიძლება გაერთიანდეს. ეს ჯგუფი მოიცავს იმ ნაშრომებს, რომლებიც შეიძლება ერთდროულად შეიცავდეს ორგანიზაციული და დამხმარე დოკუმენტაციის ძირითად მახასიათებლებს. აქ ყველაზე ნათელი მაგალითებია სხვადასხვა ფულადი შეკვეთები, მოთხოვნები, წინასწარი ანგარიშგება და მრავალი სხვა.

სააღრიცხვო რეესტრები და მათი კლასიფიკაცია

ნებისმიერი გარიგების განხორციელებისას მზადდება პირველადი დოკუმენტაცია. როგორც კი ის სრულად დასრულდება, მასში მითითებული ყველა ინფორმაცია უნდა გაიმეოროს შესაბამის სააღრიცხვო რეესტრში. და ეს არის ერთგვარი გადამზიდავი, რომელიც აგროვებს ძირითად ინფორმაციას ტრანზაქციის შესახებ. რეესტრის არსიდან გამომდინარე, შეიძლება განისაზღვროს რამდენიმე კლასიფიკაციის კრიტერიუმი. მაგალითად, გარეგნულად, რეგისტრები მომხმარებლებს ეჩვენებათ წიგნების, მარტივი ფურცლებისა და ინდექსის ბარათების სახით.

რეესტრის შენახვის მექანიზმებიდან გამომდინარე, შეიძლება გამოიყოს კიდევ სამი ჯგუფი:

1. ქრონოლოგიური, რომელშიც ყველა მომხდარი მოვლენა მითითებულია დროის ჩარჩოს მკაცრად დაცვით. ანუ, ჯერ უნდა მიუთითოთ ის ოპერაციები, რომლებიც ადრე მოხდა და ასე შემდეგ. ასეთი რეესტრები ყველაზე რთულია, რადგან ისინი შეიცავს უზარმაზარ ინფორმაციას და საკმაოდ ხშირად შესაძლებელია გარკვეული ქმედებების გამოტოვება.
2. სისტემატური,რომელშიც თავდაპირველად ყველა გარიგება შეტანილია ეკონომიკური მაჩვენებლების სახით. ამრიგად, ამ ტიპის რეესტრები ასახავს დასრულებული ბიზნეს ოპერაციების ეკონომიკურ ეფექტს და აანალიზებს ხარჯებისა და შემოსავლების მაჩვენებლებს. სისტემატური რეესტრის ყველაზე ნათელი მაგალითია სალარო წიგნი.
3. კომბინირებული, რომლებსაც გააჩნიათ როგორც სისტემატური, ისე ქრონოლოგიური რეგისტრების ფუნდამენტური ნიშნები.

პირველადი დოკუმენტაციის შინაარსი

ბევრ მომხმარებელს აქვს კითხვები იმის შესახებ, თუ რას წარმოადგენს პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები და რა მოთხოვნები ვრცელდება მათზე. საკანონმდებლო დონეზე, გათვალისწინებულია რამდენიმე დებულება, რომელიც ადგენს, რომ გარკვეული ინფორმაცია უნდა იყოს წარმოდგენილი პირველადი წყვილის დოკუმენტებში. კერძოდ, ფედერალური კანონი-402 მე-9 მუხლის მე-2 პუნქტის შესაბამისად, პირველადი დოკუმენტაცია უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:

• დოკუმენტის სათაური;
• მომზადების თარიღი;
• ინფორმაცია იმ პირის შესახებ, ვინც შეადგინა მითითებული დოკუმენტი (საწარმოს სრული დასახელება);
• ამ დოკუმენტთან დაკავშირებული ეკონომიკური საქმიანობის არსი;
• ფინანსური გათვლები გარიგებასთან დაკავშირებით;
• გარიგებაზე პასუხისმგებელი თანამდებობის პირების ხელმოწერები და მათი ინიციალები.

პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტის ნიმუში

დოკუმენტის მომზადების წესები

კანონმდებელი ადგენს პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის მომზადების გარკვეულ წესებს. ამრიგად, ერთ-ერთი მთავარი მოთხოვნაა სიზუსტე და გრამატიკული და პუნქტუაციური შეცდომებისა და ბეჭდვითი შეცდომების არარსებობა. თუ საგადასახადო სამსახური აღმოაჩენს გარკვეულ ხარვეზებს, დამრღვევს მოუწევს დოკუმენტის გადაკეთება, ხოლო თუ დარღვევა განმეორდება, შესაძლოა დაჯარიმდეთ. ზოგადად, ამ საკითხთან დაკავშირებით დიდი ყურადღება უნდა მიაქციოთ შემდეგ რეკომენდაციებს:

1. დასაშვებია ბურთულიანი და მელნის კალმების, სპეციალური გამოთვლითი მოწყობილობების და კომპიუტერების გამოყენება.
2. შედგენა შეიძლება დაიწყოს, როდესაც დაგეგმილია გარკვეული საქმიანი ტრანზაქციების განხორციელება, რომლებიც უნდა იყოს ნაჩვენები. ამასთან, გამონაკლის სიტუაციებში სავსებით შესაძლებელია დოკუმენტის შედგენა გარიგების დასრულების შემდეგ.
3. ყველა გაანგარიშების მონაცემი უნდა იყოს ნაჩვენები როგორც რიცხვითი, ასევე წერილობითი ფორმით. ამრიგად, თითოეული ნომრის გვერდით უნდა იყოს წარწერა.
4. ძალზე მნიშვნელოვანია ფორმაში მითითებული ყველა დეტალის შევსება. თუ რაიმე მიზეზით არ არის ინფორმაცია, თქვენ არ შეგიძლიათ დატოვოთ ცარიელი ხაზი. მასში ტირე უნდა გამოჩნდეს.

თუ არ დაიცავთ ამ რეკომენდაციებს, შესაძლოა მნიშვნელოვანი სირთულეები შეგხვდეთ. ამრიგად, თუ საგადასახადო სამსახური შემოწმების დროს დოკუმენტს არასწორად აღმოაჩენს, გაჩნდება ეჭვი გაკეთებული გათვლების სისწორეში და საგადასახადო ბაზის განსაზღვრაში.

თუ რაიმე მიზეზით საჭიროა გარკვეული კორექტირების გაკეთება, არავითარ შემთხვევაში არ გამოიყენოთ კორექტორები და დაჩრდილვა, რადგან ისინი მიუღებელია. შესწორებები შეიძლება გაკეთდეს შემდეგი გზით:

1. კონტურის კორექცია. თუ არასწორი ინფორმაციაა მითითებული, ის უნდა იყოს გადახაზული თხელი ხაზით, გვერდით კი სწორი ინფორმაცია. ამავდროულად, ყოველი ასეთი შესწორების ადგილას უნდა იყოს სქოლიო. "გასწორებული რწმენა"შესწორების თარიღისა და შესწორების შემტანი თანამდებობის პირის ხელმოწერის მითითებით. თუმცა აღვნიშნავთ, რომ თანხების მიღებისა და ხარჯვის ამსახველი დოკუმენტების შემთხვევაში ეს მეთოდი შეუსაბამო იქნება.
2. დამატებითი ჩანაწერი. ეს მეთოდი გამოიყენება იმ სიტუაციებში, როდესაც ტრანზაქციების ჯამური ღირებულებები შესრულებულია მნიშვნელოვნად შემცირებული მაჩვენებლებით. იმისათვის, რომ დოკუმენტი ახლებურად არ იყოს შედგენილი, შეგიძლიათ დამატებითი ჩანაწერები გააკეთოთ დაკარგული თანხებისთვის მიმდინარე ან მომდევნო პერიოდში.
3. Შეცვლა. არასწორი ჩანაწერი გამოსწორებულია უარყოფითი მნიშვნელობების გამოყენებით. ყველა არასწორი ინფორმაცია მეორდება წითელი მელნით და სწორი ჩანაწერები მითითებულია მის გვერდით.

პირველადი ანგარიშის შედგენა შესაძლებელია როგორც წერილობით, ასევე ელექტრონული ფორმით. ბოლო დროს ბევრმა კომპანიამ გააორმაგა ინფორმაცია და შეადგინა როგორც ქაღალდის, ისე ელექტრონული ვერსიები. პირველი შემდგომში გამოიყენება შიდა ინტერესებისთვის, მაგრამ ელექტრონული ასლები გადამოწმებისთვის გადაეცემა ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს მოთხოვნისთანავე.

რამდენიმე დასკვნის გაკეთება შეიძლება. სახელმწიფო არ ამტკიცებს პირველადი დოკუმენტაციის სავალდებულო ფორმებს, რაც ბიზნეს სუბიექტებს აძლევს უფლებას დამოუკიდებლად განსაზღვრონ დოკუმენტის ფორმა, რომელიც მომავალში პრაქტიკაში იქნება გამოყენებული. დოკუმენტის რეგისტრაციისთანავე, მისგან ყველა მონაცემი უნდა გადაიტანოს ბუღალტრულ რეესტრში.

შესავალი………………………………………………………………………………………………………………………………….

Თავი 1. პირველადი აღრიცხვის ორგანიზების თეორიული საფუძვლები

1.1. პირველადი აღრიცხვის არსი, როლი და მნიშვნელობა…………………………..4

1.2. პირველადი დოკუმენტების განსაზღვრა და კლასიფიკაცია..................6

1.3. KSU "სვეტლინსკის სატყეო საწარმოს" საქმიანობის მახასიათებლები და მისი

სააღრიცხვო პოლიტიკა ……………………………………………………………………………………………………………………………

თავი 2. საწარმოში პირველადი აღრიცხვის მიმდინარე ორგანიზაცია

2.1.ორგანიზაციის ქონების აღრიცხვის პირველადი დოკუმენტაციის სახეები…..20

2.2. საანგარიშსწორებო ოპერაციების საბუთების მომზადების წესი……….26

2.3.საწარმოში დოკუმენტური ნაკადის ორგანიზება…………………30

დასკვნა…………………………………………………………………………………… 33

ცნობარების სია……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

რუსეთის ფედერაციის მეთევზეობის ფედერალური სააგენტო

შორეული აღმოსავლეთის სახელმწიფო ტექნიკური

მეთევზეობის უნივერსიტეტი (Dalrybvtuz)

ბუღალტრული აღრიცხვისა და აუდიტის დეპარტამენტი

კურსის მუშაობა

თემაზე "პირველადი აღრიცხვის ორგანიზაცია საწარმოში"

Მაგალითად კსუ "სვეტლინსკის სატყეო საწარმო"

დაასრულა: Busygina E.S.

სრული სახელი, ჯგუფი BU-32

სამეცნიერო ხელმძღვანელი: ბუბნოვსკაია ტ.ვ.

ვლადივოსტოკი.

შესავალი

ნებისმიერი ორგანიზაციის კეთილდღეობის საფუძველია ბუღალტერია, განურჩევლად ორგანიზაციის ორგანიზაციული და სამართლებრივი ფორმისა, მისი სტრუქტურისა, სტრუქტურისა და საქმიანობის სახეობისა, რადგან ბუღალტრული აღრიცხვის მთავარი მიზანია ანალიტიკოსებს მიაწოდოს გადაწყვეტილების მიღებისთვის საჭირო ინფორმაცია. ეს გადაწყვეტილებები ეხება შეზღუდული ეკონომიკური რესურსების გამოყოფას და გამოყენებას: ფული, მიწა, სამუშაო და ა.შ. ამ რესურსების განაწილება და გამოყენება განსაზღვრავს ფასებს, ხელფასს, საქონლისა და მომსახურების წარმოებას, ჩვენი მარაგების ადეკვატურობას, სატრანსპორტო სისტემების ხარისხს და რომელი ქვეყნები აყვავდებიან და რომელი კლებულობენ. ვინაიდან პრაქტიკულად ნებისმიერი საწარმო გავლენას ახდენს რეგიონის, რეგიონის, ქვეყნის ეკონომიკურ მდგომარეობაზე. და ბუღალტერია აქ მნიშვნელოვან როლს ასრულებს. ეს ნიშნავს, რომ ნებისმიერი ორგანიზაციის პოზიცია დამოკიდებულია ბუღალტრული აღრიცხვის სწორ ორგანიზაციაზე.

ჩემს საკურსო ნამუშევარში მინდა გავაანალიზო და გავიგო რა არის დოკუმენტაცია, რა როლი და პოზიცია აქვს საწარმოს (ორგანიზაციის) მუშაობაში და როგორია ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტაციის შედგენის პრინციპები. მართლაც, კანონის თანახმად, სააღრიცხვო დოკუმენტები არის ერთგვარი დამხმარე დოკუმენტი, რომელსაც აქვს იურიდიული ძალა.

თავი 1. პირველადი აღრიცხვის ორგანიზაციის თეორიული საფუძვლები.

1.1 პირველადი აღრიცხვის არსი, მისი როლი და მნიშვნელობა.

დოკუმენტი (ლათინურიდან) არის მტკიცებულება, მტკიცებულება და დოკუმენტაცია არის დოკუმენტების ერთობლიობა, რომელთა დახმარებითაც ხდება საქმიანი გარიგებების ფორმალიზება ორგანიზაციებში.

ნებისმიერი ორგანიზაციის სააღრიცხვო სამსახურის წინაშე მდგარი ძირითადი კანონებია:

· სრული და სანდო ინფორმაციის ფორმირება ბიზნეს პროცესებისა და ორგანიზაციის საქმიანობის ფინანსური შედეგების შესახებ, რომელიც აუცილებელია ოპერატიული მენეჯმენტისთვის, აგრეთვე ინვესტორების, კრედიტორების, საგადასახადო და ფინანსური ორგანოების, ბანკებისა და სხვა დაინტერესებული პირების მიერ მისი გამოყენებისთვის;

· ქონების ხელმისაწვდომობისა და გადაადგილების, მატერიალური, შრომითი და ფინანსური რესურსების გამოყენების კონტროლის უზრუნველყოფა დამტკიცებული ნორმების, სტანდარტებისა და შეფასებების შესაბამისად;

· საფინანსო-ეკონომიკურ საქმიანობაში ნეგატიური მოვლენების დროული პრევენცია, მეურნეობის რეზერვების გამოვლენა და მობილიზება.

ამ ამოცანების შესრულება პირდაპირ დამოკიდებულია ორგანიზაციის მიერ მისი საქმიანობის მსვლელობისას განხორციელებული ბიზნეს ოპერაციების ბუღალტრულ ანგარიშებში აღრიცხვის სისრულესა და დროულობაზე, რაც თავის მხრივ განხორციელებული ოპერაციების დოკუმენტაციის შედეგია. ორგანიზაციის ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის მიერ მომხმარებლებისთვის მიწოდებული სააღრიცხვო ინფორმაციის სიზუსტე დამოკიდებულია მისი განხორციელების სისწორეზე. ამიტომ, ორგანიზაციებში ბიზნეს ტრანზაქციების დოკუმენტირების პროცესს დიდი ყურადღება უნდა მიექცეს არა მხოლოდ ბუღალტრული აღრიცხვის სამსახურის თანამშრომლებმა, არამედ სხვა სტრუქტურული განყოფილებების თანამშრომლებმაც, რადგან ორგანიზაციებში ბუღალტრული აღრიცხვის ეფექტურობა დამოკიდებულია დოკუმენტებთან მუშაობის სწორ ორგანიზებაზე. არის წერილობითი დადასტურება საქმიანი გარიგების ფაქტის შესახებ (მათი იურიდიული მტკიცებულება).

დოკუმენტი წარმოადგენს საბუღალტრო აღრიცხვის საფუძველს რეესტრში და შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც მტკიცებულება ორგანიზაციებს შორის წარმოშობილ დავებს, ასევე იურიდიულ და ფიზიკურ პირებს შორის, მათ ასევე იყენებენ სასამართლო და საარბიტრაჟო ორგანოები.

თუ ორგანიზაციას არ შეუქმნია პირველადი აღრიცხვის ორგანიზებისა და წარმოების სისტემა, მაშინ მართვის სისტემა არ იმუშავებს ეფექტურად მენეჯმენტის საჭირო გადაწყვეტილებების მიღებისას.

რაც შეეხება ბიზნეს ოპერაციების დოკუმენტირებას მოქმედი კანონმდებლობის თვალსაზრისით, რუსეთის ფედერაციის ფედერალური კანონის მე-6 მუხლის თანახმად, 1996 წლის 21 ნოემბრის №129-FZ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“, ყველა საქმიანი ტრანზაქცია უნდა აისახოს ბუღალტრულ აღრიცხვაში. დამხმარე დოკუმენტების საფუძველი. ამავდროულად, პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების მიღება შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ისინი შედგენილია პირველადი დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების ალბომებში მოცემული ფორმების მიხედვით. ამრიგად, ბუღალტრული აღრიცხვის ერთ-ერთი ძირითადი პრინციპი აშკარაა - საქმიანი გარიგება, რომელიც არ არის სათანადოდ დოკუმენტირებული, არ ხდება იურიდიული ეკონომიკური მოვლენა (არ არსებობს სააღრიცხვო ობიექტი).

ამასთან, ყურადღება უნდა მიექცეს იმ ფაქტს, რომ საგადასახადო ორგანოებს უფლება აქვთ ადმინისტრაციულ პასუხისმგებლობამდე მიიყვანონ ორგანიზაციის თანამდებობის პირები, რომლებიც დამნაშავენი არიან ბუღალტრული აღრიცხვის წარმოებაში, კანონით დადგენილი წესის დარღვევით.

თითოეული დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს ზოგად ინდიკატორებს. ამ მაჩვენებლებს დეტალები ეწოდება და ისინი საჭიროა ნებისმიერი დოკუმენტის შედგენისას.

დოკუმენტის შედგენისთვის საჭირო დეტალები:

1. დოკუმენტის დასახელება;

2. დოკუმენტის მომზადების თარიღი;

5. მისი ჩატარების საფუძველი;

6. მეტრი;

7. პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერები.

დადგენილი ნუსხა და დოკუმენტში დეტალების მოწყობის თანმიმდევრობა მის ფორმას ქმნის. დოკუმენტის ფორმები სტანდარტული ზომისაა.

გარდა საჭირო დეტალებისა, მიიღება დამატებითი დეტალები. დამატებითი - ოპერაციის შინაარსის გარკვევა ან დამატება

დასკვნა: ბუღალტრული აღრიცხვის ყველაზე მნიშვნელოვანი მახასიათებელია ბიზნეს ოპერაციების უწყვეტი და უწყვეტი ასახვა. ეს მიიღწევა დოკუმენტაციის საშუალებით.

1.2. პირველადი დოკუმენტების განმარტება და კლასიფიკაცია.

სააღრიცხვო რეესტრებში განხორციელებული ბიზნეს ოპერაციების შესახებ ინფორმაციის ასახვის საფუძველია პირველადი დოკუმენტები. ისინი აფიქსირებენ საქმიანი გარიგების ფაქტს. პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ძირითადი მოთხოვნები მოიცავს:

· აღრიცხვაზე მიიღება მხოლოდ ის დოკუმენტები, რომლებიც შედგენილია პირველადი დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების ალბომებში მოცემული ფორმის მიხედვით. ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის განხორციელების პროცესში, დასრულებული ბიზნეს ტრანზაქციების ფორმალიზებისთვის, ორგანიზაციებმა უნდა გამოიყენონ პირველადი დოკუმენტების სტანდარტული უწყებათაშორისი ფორმები, რომლებიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ დადგენილი წესით. საჭიროების შემთხვევაში, ორგანიზაციებს ეძლევათ უფლება დამოუკიდებლად შეიმუშაონ პირველადი დოკუმენტაციის ცალკეული ფორმები და სააღრიცხვო რეესტრები. ამასთან, დასაშვებია არსებულ ფორმებში ცვლილებების შეტანა, მათი დაწვრილებითა და დაზუსტებით, აგრეთვე ფორმების დეტალების შევსება ძირითადი დეტალების უცვლელად შენარჩუნების შემთხვევაში;

· პირველადი დოკუმენტები შედგენილი უნდა იყოს გარიგების დროს, გამონაკლის შემთხვევებში - მისი დასრულებიდან დაუყოვნებლივ;

· პირველადი დოკუმენტაციის შესწორებები უნდა დადასტურდეს იმ პირთა ხელმოწერით, ვინც ხელი მოაწერა ამ დოკუმენტს, შესწორების ჩატარების თარიღის მითითებით. დოკუმენტებში ყველა ჩანაწერი შესრულებულია მკაფიოდ, წაკითხულად, მელნით ან საოფისე აღჭურვილობის გამოყენებით (პრინტერები და ა.შ.) საბანკო და სალარო წიგნებში შესწორება დაუშვებელია. სხვა დოკუმენტებში შეცდომით ჩანაწერები საგულდაგულოდ არის გადახაზული, რათა ხილული იყოს ის, რაც გადახაზულია და ზედ ეწერება სწორი ტექსტი ან თანხა.

ბიზნეს ტრანზაქციების მრავალფეროვნება მოითხოვს სხვადასხვა შინაარსისა და ფორმის დოკუმენტების შექმნას. დოკუმენტის მახასიათებლების გასარჩევად გამოიყენება მათი კლასიფიკაცია, ე.ი. ყველა სააღრიცხვო დოკუმენტი იყოფა ერთგვაროვან ჯგუფებად შემდეგი კრიტერიუმების მიხედვით:

· მიზნის მიხედვით;

· შედგენის წესი;

· ტრანზაქციების აღრიცხვის მეთოდით;

· შედგენის ადგილას.

მიზნის მიხედვით:

1. დირექტივები – დოკუმენტები, რომლებიც შეიცავს ბრძანებას გარკვეული საქმიანი გარიგების განხორციელების შესახებ. მთავარი მიზანია მენეჯერებიდან შემსრულებლებზე ინსტრუქციების გადაცემა. ამასთან, ადმინისტრაციული დოკუმენტები არ შეიცავს საქმიანი გარიგების ფაქტების დადასტურებას, ამიტომ, თავისთავად, ისინი არ შეიძლება გახდეს საბუღალტრო ტრანზაქციის ასახვის საფუძველი.

მაგალითი: მინდობილობა, ფულადი ჩეკები, მენეჯერის ბრძანება ანგარიშზე თანხების გაცემის შესახებ.

2. გამამართლებელი (აღმასრულებელი) – დოკუმენტები, რომლებიც გამოიყენება უკვე შესრულებული ოპერაციების ფორმირებისთვის. შემსრულებლები - მოლარეები, საწყობის მენეჯერები, ექსპედიტორები - თითქოს ამ დოკუმენტებით ამართლებენ თავიანთ ქმედებებს.

მაგალითი: მიღების აქტები, ძირითადი საშუალებების მიღება-ჩაბარების აქტები, ფასეულობების მიღება-ჩაბარების ქვითრები, ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების ანგარიშები.

3. სააღრიცხვო დოკუმენტაცია – დოკუმენტები, რომლებიც ემსახურება ბუღალტრულ აღრიცხვას მათი შემდგომი გამოყენების მიზნით სააღრიცხვო პროცესში.

მაგალითი: განცხადებების დაჯგუფება, დაშვებული შეცდომების შესახებ საბუღალტრო ცნობები.

4. კომბინირებული - დოკუმენტები, რომლებიც აერთიანებს ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი ჯგუფის მახასიათებლებს. ისინი ერთდროულად ემსახურებიან ბრძანებას ოპერაციების განხორციელების, მისი შესრულების დასაბუთების, შესრულებული ტრანზაქციის აღრიცხვისა და ამავე დროს შეიცავს ინსტრუქციებს ანგარიშებზე აღრიცხვის პროცედურის შესახებ.

მაგალითი: წინასწარი ანგარიში, სახელფასო ფურცელი.

1. მასალა - დოკუმენტები, რომლებიც გამოიყენება საინვენტარო ნივთების გადაადგილების ოპერაციების ფორმალიზებისთვის

მაგალითი: ქვითრის შეკვეთა

2. ნაღდი ფული – დოკუმენტები, რომლებიც განკუთვნილია საწარმოს ნაღდი და უნაღდო სახსრებით ოპერაციების დასამუშავებლად

მაგალითი: გადახდის დავალება

3. ანგარიშსწორება - გამოიყენება წარმოშობილ ვალდებულებებთან დაკავშირებით საწარმოს ანგარიშსწორების ურთიერთობის ფორმალიზებისთვის მის კონტრაქტორებთან.

მაგალითი: ინვოისი

შედგენის წესი:

1. პირველადი - საქმიანი გარიგება პირველად აისახება. მაგალითი: ინვოისი, ქვითრის ორდერი.

2. რეზიუმე – დოკუმენტები, რომლებიც შედგენილია პირველადი დოკუმენტების საფუძველზე. ისინი ასახავს მონაცემებს რამდენიმე პირველადი დოკუმენტიდან. მაგალითი: წინასწარი ანგარიში, ზოგადი ბიზნეს ხარჯების განაწილების ანგარიშგება.

ტრანზაქციების ჩაწერის გზით:

1. ერთჯერადი – დოკუმენტები, რომლებიც ასახავს ერთ ან რამდენიმე მსგავს ტრანზაქციას. შედგენის შემდეგ ისინი დაუყოვნებლივ გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას და გამოიყენება ბუღალტრული აღრიცხვისთვის.

მაგალითი: შემომავალი (გამავალი) ფულადი შეკვეთები, შეკვეთები.

2. კუმულატიური - დოკუმენტები, რომლებიც გამოიყენება გარკვეული პერიოდის განმავლობაში და თანდათან ასახავს ერთგვაროვან განმეორებით ოპერაციებს

მაგალითი: დროის ფურცელი

შედგენის ადგილის მიხედვით:

1. გარე – სხვა ორგანიზაციებში შედგენილი და გარედან მიღებული დოკუმენტები.

მაგალითი: ინვოისი

2. შიდა – დოკუმენტებს ადგენს თავად ორგანიზაცია შიდა ბიზნეს ტრანზაქციების ფორმირებისთვის.

მაგალითი: მიღება-ჩაბარების მოწმობა, ფულადი ქვითრის ორდერი.

ფულადი სახსრებით საქმიანი ტრანზაქციების გაფორმებისას გამოყენებულ დოკუმენტებს ხელს აწერენ ორგანიზაციის ხელმძღვანელი და მთავარი ბუღალტერი ან მათ მიერ უფლებამოსილი პირები.

მთავარი ბუღალტერის ან მის მიერ უფლებამოსილი პირის ხელმოწერის გარეშე ფულადი და საანგარიშსწორებო დოკუმენტები, ფინანსური და საკრედიტო ვალდებულებები ბათილად ითვლება და არ უნდა იქნას მიღებული შესასრულებლად (გარდა ფედერალური აღმასრულებელი ორგანოს ხელმძღვანელის მიერ ხელმოწერილი დოკუმენტებისა, რომლის დეტალები განისაზღვრება რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს ცალკეული ინსტრუქციებით). ფინანსური და საკრედიტო ვალდებულებები გაგებულია, როგორც დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ ორგანიზაციის ფინანსურ ინვესტიციებს, სასესხო ხელშეკრულებებს, საკრედიტო ხელშეკრულებებს და ხელშეკრულებებს, რომლებიც დადებულია სასაქონლო და კომერციულ სესხებზე.

ორგანიზაციის ხელმძღვანელსა და მთავარ ბუღალტერს შორის გარკვეული საქმიანი ოპერაციების განხორციელებასთან დაკავშირებით უთანხმოების შემთხვევაში, მათზე პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები შეიძლება მიღებულ იქნეს შესასრულებლად ორგანიზაციის ხელმძღვანელის წერილობითი ბრძანებით, რომელიც ეკისრება სრულ პასუხისმგებლობას. ასეთი ოპერაციების შედეგები და მათ შესახებ მონაცემების ჩართვა ბუღალტრულ და სააღრიცხვო ანგარიშგებაში.

სწორად შესრულებული დოკუმენტები მიიღება ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში, სადაც ხდება მათი დამუშავება, შემოწმება და შესაბამისი ანგარიშების ანალიტიკურ და სინთეზურ აღრიცხვის რეესტრებში ჩანაწერები. ბუღალტერია ამოწმებს მიღებულ დოკუმენტებს ბუღალტრული აღრიცხვის კანონებისა და სხვა მარეგულირებელი დოკუმენტების შესაბამისად. შემოწმება ტარდება სამ სფეროში:

1. დგინდება საქმიანი გარიგების კანონიერება.

2. დოკუმენტების გაფორმებისა და დადგენილი მოთხოვნების შესაბამისად მოწმდება ყველა დეტალის შევსების სისრულე და სისწორე, პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერების არსებობა, მომზადებისა და ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში წარდგენის დროულობა.

3. არითმეტიკული გამოთვლების სისწორე.

არასწორად შესრულებული დოკუმენტები ბრუნდება გამოსასწორებლად ან დაგვიანებულია გარემოებების გასარკვევად.

დამოწმებული და მიღებული დოკუმენტები მუშავდება:

· დაჯგუფება მსგავსი ოპერაციების მიხედვით

· გადასახადები, ე.ი. ფულადი გაზომვა

· ანგარიშის მინიჭება, ე.ი. საკორესპონდენტო ინვოისების გაცემა

დოკუმენტები არქივში გადაეცემა დადგენილ ვადებში. დოკუმენტების გადაადგილების დადგენილ პროცედურას, გარედან მომზადებიდან ან მიღებიდან არქივში ჩაბარებამდე, ეწოდება დოკუმენტების ნაკადი. დოკუმენტის შემუშავებისას მითითებულია მისი ყოფნის ხანგრძლივობა თითოეულ შემთხვევაში.

პირველადი დოკუმენტებიდან ყველა ინფორმაცია, მათი შემოწმების შემდეგ, ჯგუფდება და აღირიცხება სააღრიცხვო ანგარიშებზე გარკვეული თანმიმდევრობით. დოკუმენტებს, რომლებშიც აღირიცხება სააღრიცხვო ჩანაწერები ანგარიშებზე, ეწოდება სააღრიცხვო რეესტრი. სააღრიცხვო რეესტრი არის ცხრილი, რომელიც სპეციალურად არის შექმნილი საქმიანი ოპერაციების სააღრიცხვო ჩანაწერების შესანარჩუნებლად.

სააღრიცხვო რეესტრების კლასიფიკაცია:

1. ბუღალტრული აღრიცხვის ტიპის მიხედვით რეგისტრები იყოფა:

ა) ქრონოლოგიური - პირველადი დოკუმენტების მონაცემები აღირიცხება ქ

ბუღალტერიის მიერ მათი მიღების თანმიმდევრობით

მაგალითი: ფულადი წიგნები, სარეგისტრაციო წიგნები

ბ) სისტემატური – საქმიანი გარიგებების დაჯგუფება ხორციელდება ერთგვაროვანი მახასიათებლების მიხედვით.

2. მოცულობისა და შინაარსის მიხედვით რეგისტრები იყოფა:

ა) სინთეზური აღრიცხვის რეგისტრები – ოპერაციები აისახება მხოლოდ

ფულადი გაზომვა განზოგადებული ფორმით.

მაგალითი: ბრუნვის ფურცელი

ბ) ანალიტიკური აღრიცხვის რეგისტრები - ოპერაციები აისახება დეტალურად, მათ შორის ფიზიკურ გაზომვაში.

ბ) კომბინირებული რეგისტრები – აერთიანებს როგორც სინთეტიკურ, ასევე

ანალიტიკური აღრიცხვა.

მაგალითი: ჟურნალის ბრძანება No6

3. კონსტრუქციის ფორმის მიხედვით:

ა) ცალმხრივი - ყველა ჩანაწერი ფურცლის ერთ მხარეს

ბ) ორმხრივი - დებეტი ფურცლის ერთ მხარეს, კრედიტი მეორეზე.

გ) ჭადრაკი - ანგარიშის ხაზებით დებეტისთვის, სვეტების მიხედვით კრედიტისთვის.

4. გარეგნობით

ა) ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნები – ფურცლები შეკრული და შეკერილი ბროშურაში.

ბ) ბარათები - მაგიდები მუყაოს ფორმებზე და ა.შ.

ბ) უფასო ფურცლები - მაგიდები სპეციალური გრაფიკით

სინთეზური და ანალიტიკური აღრიცხვა. (გაზეთები, შეკვეთის ჟურნალები)

დ) კომპიუტერის შესანახი საშუალებები – მაშინოგრამები.

ამ უკანასკნელ შემთხვევაში, ორგანიზაცია ვალდებულია, საკუთარი ხარჯებით წარმოადგინოს ასეთი დოკუმენტების ასლები ქაღალდზე საქმიანი ტრანზაქციების სხვა მონაწილეებისთვის, აგრეთვე იმ ორგანოების მოთხოვნით, რომლებიც ახორციელებენ კონტროლს რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად. , სასამართლო და პროკურატურა.

სააღრიცხვო რეესტრების შენახვისას ისინი დაცული უნდა იყოს არასანქცირებული შესწორებისგან. ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრში შეცდომის გამოსწორება უნდა იყოს დასაბუთებული და დადასტურებული შესწორების შემსრულებლის ხელმოწერით, შესწორების თარიღის მითითებით.

პირები, რომლებსაც აქვთ წვდომა ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრებში და შიდა ბუღალტრულ ანგარიშებში არსებულ ინფორმაციაზე, ვალდებულნი არიან შეინარჩუნონ კომერციული და სახელმწიფო საიდუმლოება. მისი გამჟღავნებისთვის მათ ეკისრებათ პასუხისმგებლობა, რომელიც დადგენილია რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით.

დამუშავებული დოკუმენტები სისტემატიზებულია ოპერაციების ტიპების მიხედვით და ივსება საქაღალდეებში ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით, შემდეგ ხდება დოკუმენტების დანომრვა. ყდაზე მითითებულია დოკუმენტების რაოდენობა. ამის შემდეგ, საქაღალდე გადადის საცავში. იგი იწარმოება არქივებში, რომლებიც არის მიმდინარე ან მუდმივი. მიმდინარე ინახავს საქაღალდეებს მიმდინარე წლის დოკუმენტებით, ხოლო მუდმივი გასული წლებისთვის. არქივის უსაფრთხოებაზე პასუხისმგებელია საწარმოს ხელმძღვანელი და მთავარი ბუღალტერი. რამდენიმე წლის შემდეგ დოკუმენტები გადადის სახელმწიფო არქივში, თუ ისინი მნიშვნელოვანია, სხვები ნადგურდებიან. საარქივო წიგნში კეთდება შენიშვნა დოკუმენტის განკარგვის შესახებ.

მთავარი ბუღალტრის მოთხოვნები საქმიანი ტრანზაქციების დოკუმენტაციისა და ბუღალტრული აღრიცხვის სამსახურში დოკუმენტებისა და ინფორმაციის წარდგენის შესახებ სავალდებულოა ორგანიზაციის ყველა თანამშრომლისთვის.

რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო საგადასახადო სამსახურის 1996 წლის 27 ივნისის გადაწყვეტილებით, მთელი რიგი საბუღალტრო დოკუმენტების შენახვის მინიმალური ვადა გაიზარდა 5 წლამდე. ფედერალური კანონი "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" დაადგინა მინიმალური შენახვის ვადა პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების, სააღრიცხვო რეესტრებისა და ანგარიშგების მინიმუმ 5 წლის განმავლობაში.

საგადასახადო ორგანოების მიერ პირველადი ბუღალტრული დოკუმენტების ჩამორთმევისას აუცილებელია თანამდებობის პირის მოტივაციის დადგენილება. დოკუმენტების ამოღება უნდა განხორციელდეს მოწმეების თანდასწრებით და დოკუმენტირებული იყოს ყადაღის ოქმით, რომლის ასლი ქვითრის სანაცვლოდ გადაეცემა ორგანიზაციის ხელმძღვანელს ან მთავარ ბუღალტერს. ამოღებული დოკუმენტები ჩამოთვლილია და აღიწერება ოქმში ან მას თანდართულ ინვენტარებში, ამოღებული დოკუმენტების დასახელებისა და რაოდენობის ზუსტი მითითებით.

ბუღალტრულ აღრიცხვაში ავტომატიზაციის გამოყენებისას, შეგიძლიათ უარი თქვათ უამრავ ძირითად დოკუმენტზე ქაღალდის ფორმით. მაგრამ ფულადი სახსრების ნაკადთან დაკავშირებული დოკუმენტები და დოკუმენტები, რომლებიც საჭიროებენ ხელმოწერას, უნდა იყოს ქაღალდი.

დასკვნა: სააღრიცხვო დოკუმენტაციაში ასახული ინფორმაცია უნდა იყოს სანდო, ხარისხიანი, ეფექტური, ე.ი. ჩამოყალიბდეს მინიმალური შრომითა და დროით.

1.3. სახელმწიფო დაწესებულების „სვეტლინსკის სატყეო მეურნეობის“ საქმიანობის თავისებურებები და მისი სააღრიცხვო პოლიტიკა

ფედერალური სატყეო სააგენტოს სატყეო საწარმო არის ფედერალური სამთავრობო სააგენტო, რომელიც ფინანსდება ფედერალური ბიუჯეტიდან, რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულებიდან, ადგილობრივი თვითმმართველობის ბიუჯეტებიდან და გარე-საბიუჯეტო წყაროებიდან.

1996 წლის 21 ნოემბრის ფედერალური კანონის No129-FZ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“, ისევე როგორც რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 21, 25 თავების ნორმების შესაბამისად, სააღრიცხვო პოლიტიკა არის მთავარი ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტი, რომელიც არეგულირებს ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზების სპეციფიკას თითოეულ კონკრეტულ შემთხვევაში და საგადასახადო ბაზის და საგადასახადო რეესტრის ფორმირების თავისებურებებს, აგრეთვე დოკუმენტს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ჩამოაყალიბოთ და განავითაროთ კომპეტენტური მართვის გადაწყვეტილებები, რომლებიც მიმართულია სატყეო საწარმოს ეკონომიკური ეფექტურობის გაზრდისკენ.

ყველა შემთხვევაში, სატყეო საწარმოს სააღრიცხვო პოლიტიკა უნდა აკმაყოფილებდეს აღრიცხვის ექვს მოთხოვნას: სისრულეს, დროულობას, წინდახედულობას, შინაარსის უპირატესობა ფორმას, თანმიმდევრულობას და რაციონალურობას.

კონკრეტული სფეროს ან ბუღალტრული აღრიცხვის კონკრეტული საკითხის სააღრიცხვო პოლიტიკის ფორმირებისას სატყეო საწარმო ირჩევს კანონით დაშვებულ რამდენიმე მეთოდს. სატყეო საწარმოს უფლება აქვს დამოუკიდებლად შეიმუშაოს აღრიცხვის მეთოდები იმ შემთხვევებში, როდესაც არ არსებობს დადგენილი სტანდარტები, ხელმძღვანელობს ზოგადი მეთოდოლოგიური მიდგომებით და მოქმედი კანონმდებლობით.

ზოგადი დებულებები, რომლებიც ერთნაირია ყველა სატყეო საწარმოსთვის, არ უნდა იყოს შეტანილი ბუღალტრული აღრიცხვის პოლიტიკაში. მისი ფორმირებისას განიხილება მხოლოდ ის საკითხები, რომელთა გადაწყვეტა, მარეგულირებელი დოკუმენტების შესაბამისად, შეიძლება განსხვავდებოდეს სხვა სატყეო საწარმოებში მიღებულისაგან. მარეგულირებელ სამართლებრივ აქტებში ფორმულირებების „შეიძლება“ ან „აქვს უფლება“ არსებობა გულისხმობს სააღრიცხვო პოლიტიკის შემდეგი ელემენტის განსაზღვრას.

1996 წლის 21 ნოემბრის №129-FZ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ ფედერალური კანონის მე-7 მუხლის მე-2 პუნქტის შესაბამისად, ორგანიზაციაში სააღრიცხვო პოლიტიკის ფორმირებაზე პასუხისმგებელია მთავარი ბუღალტერი.

ბუღალტრული აღრიცხვის პოლიტიკის დამტკიცება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის კომპეტენციაშია.

სატყეო საწარმოს სააღრიცხვო პოლიტიკა დოკუმენტირებულია ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ დოკუმენტში. ასეთი დოკუმენტები მოიცავს მენეჯერის ბრძანებას ან ინსტრუქციას.

სააღრიცხვო პოლიტიკის შესახებ ბრძანების სათაურში შეიძლება არ იყოს მითითებული მისი მიღების წელი, ვინაიდან შემდგომ წლებში გათვალისწინებულია ერთხელ არჩეული სააღრიცხვო პოლიტიკის გამოყენების თანმიმდევრობა. საჭიროების შემთხვევაში მასში ხდება შესაბამისი ცვლილებები და დამატებები.

ამასთან დაკავშირებით, უსაფუძვლოა საგადასახადო ორგანოების მოთხოვნები თითოეული ორგანიზაციის მიმართ ყოველწლიურად წარადგინოს ახალი ბრძანება სააღრიცხვო პოლიტიკის შესახებ შემდეგი ფინანსური წლისთვის.

1) ორგანიზაციული და ტექნიკური (საანგარიშო ანგარიშების სამუშაო სქემა, გამოყენებული პირველადი დოკუმენტაციის ფორმები, დოკუმენტების ნაკადის განრიგი და ა.შ.);

2) მეთოდოლოგიური (ძირითადი საშუალებების აღრიცხვისა და საგადასახადო აღრიცხვის ორგანიზების პროცედურა, სატყეო ხარჯების დაგეგმვის, აღრიცხვისა და საგადასახადო აღრიცხვის პროცედურა და სხვ.).

სააღრიცხვო პოლიტიკის შესახებ ბრძანებაში ორგანიზაციული და ტექნიკური განყოფილების სავალდებულო ჩართვა გამომდინარეობს ბუღალტრული აღრიცხვის კანონის მე-6 მუხლის შინაარსიდან. თუმცა, ეს განყოფილება საკმაოდ დიდია მოცულობით და ის, პირველ რიგში, საბუღალტრო ინფორმაციის შიდა და არა გარე მომხმარებლებისთვისაა საინტერესო.

ვინაიდან სააღრიცხვო პოლიტიკა საკმაოდ მოცულობითი დოკუმენტია, მოუხერხებელია მისი სრულად წარდგენა საგადასახადო ოფისში ან სხვა დაინტერესებულ მომხმარებლებს და, უპირველეს ყოვლისა, ორგანიზაციული და ტექნიკური განყოფილების გამო.

თუმცა, ეს არ არის გამორიცხული, რადგან სააღრიცხვო პოლიტიკის ბრძანებაში მისი არ ჩართვა არღვევს მოქმედი კანონმდებლობის ნორმებს.

სააღრიცხვო პოლიტიკის შეკვეთის შედგენისას მისი თითოეული ცალკეული ელემენტისთვის რეკომენდებულია შესაბამისი ნორმა მითითება, რომელიც ითვალისწინებს ბუღალტრული აღრიცხვის ამა თუ იმ მეთოდის გამოყენების შესაძლებლობას ან ორგანიზაციის საჭიროებას დამოუკიდებლად განსაზღვროს აღრიცხვის კონკრეტული მეთოდოლოგია. ამ საკითხზე.

ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ კანონის მე-6 მუხლის მიხედვით, ბუღალტრული სამუშაოს მოცულობიდან გამომდინარე, სატყეო საწარმოში აღრიცხვა შეიძლება განხორციელდეს: ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის მიერ, როგორც დამოუკიდებელი სტრუქტურული ერთეული; შრომითი ხელშეკრულებით და ორგანიზაციის პერსონალზე დაქირავებული ბუღალტერი; სპეციალური პროფესიული ორგანიზაცია (ცენტრალიზებული ბუღალტერია) ან სპეციალისტი ბუღალტერი ხელშეკრულებით; ლიდერი პირადად.

ბუღალტრული აღრიცხვის სამსახურის დებულება, აგრეთვე ბუღალტერიის თანამშრომელთა სამუშაო აღწერილობები შედგენილია ზოგადი სქემის მიხედვით და, როგორც წესი, მოიცავს ექვს განყოფილებას: ზოგად დებულებებს; ფუნქციები; უფლებები და მოვალეობები; პასუხისმგებლობა; ურთიერთობა (ოფიციალური ურთიერთობები) სატყეო საწარმოს სხვა განყოფილებებთან, სახელმწიფო და სხვა ორგანოებთან, საბანკო დაწესებულებებთან, ფედერალურ ხაზინის ორგანოებთან და ა.შ. სამუშაო ორგანიზაცია.

ვინაიდან სატყეო საწარმოებს აქვთ სატყეო უბნები, როგორც მთავარი სტრუქტურული ერთეული, სააღრიცხვო პოლიტიკაში აუცილებელია სააღრიცხვო სამუშაოების ცენტრალიზაციის ხარისხი: ცენტრალიზებული ფორმით, ყველა სააღრიცხვო სამუშაო ტარდება ცენტრალურ აღრიცხვის განყოფილებაში, დეცენტრალიზებული ფორმით. , ფუნქციონირებს ადგილობრივი აღრიცხვის ერთეულები. როგორც წესი, თითოეულ სატყეო მეურნეობას ჰყავს უფლებამოსილი პირი, რომელიც პასუხისმგებელია სატყეო მეურნეობის ყოველთვიური მატერიალური ანგარიშის მომზადებასა და სატყეო მეურნეობაში დროულად წარდგენაზე.

დასკვნა: ორგანიზაციის მიერ მიღებული სააღრიცხვო პოლიტიკა გამოიყენება თანმიმდევრულად წლიდან წლამდე. ბუღალტრული აღრიცხვის პოლიტიკაში ცვლილებები შეიძლება განხორციელდეს რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობაში ან ბუღალტრული აღრიცხვის მარეგულირებელი ორგანოების დებულებებში, ახალი აღრიცხვის მეთოდების ორგანიზაციის მიერ შემუშავების ან მისი საქმიანობის პირობების მნიშვნელოვანი ცვლილების შემთხვევაში. ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემების შესადარებლობის უზრუნველსაყოფად, სააღრიცხვო პოლიტიკაში ცვლილებები უნდა განხორციელდეს ფინანსური წლის დასაწყისიდან.

თავი 2. პირველადი აღრიცხვის ამჟამინდელი ორგანიზაცია კსუ „სვეტლინსკის სატყეო საწარმოში“.

2.1. ორგანიზაციის ქონების აღრიცხვის დოკუმენტების სახეები.

KSU "სვეტლინსკის სატყეო მეურნეობა" იყენებს შემდეგ დოკუმენტებს ქონების აღრიცხვისთვის:

ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის საინვენტარო ბარათი
ფორმა 0504031

ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის საინვენტარო ბარათი გამოიყენება ძირითადი საშუალებების, არაწარმოებული და არამატერიალური აქტივების ინდივიდუალური აღრიცხვისთვის.

თითოეული ცალკეული ობიექტის აღრიცხვის განყოფილებაში იხსნება საინვენტარო ბარათი; ივსება შენობის (სტრუქტურის) მიღება-ჩაბარების მოწმობის (ფ. 0306030), ძირითადი აქტივის ობიექტის (გარდა შენობების, ნაგებობების) მიღება-ჩაბარების მოწმობის (ფორმა 0306001), საწარმოო ქარხნების პასპორტების საფუძველზე. , ტექნიკური და სხვა დოკუმენტაცია ამ ობიექტისთვის.

ძირითადი საშუალების ობიექტზე თანდართული დოკუმენტაციის შესაბამისად, საინვენტარო ბარათში მითითებულია ობიექტის მახასიათებლები: ობიექტის საინვენტარო ნომერი, ნახაზი, პროექტი, მოდელი, ტიპი, ბრენდი, სერიული (ან სხვა) ნომერი, გაცემის (წარმოების) თარიღი. ) (ცხოველებზე, მრავალწლიან ნარგაობებზე, მიწის ნაკვეთებზე - შესაბამისად დაბადების თარიღი, დაყრის თარიღი, რეგისტრაციის თარიღი); ძირითადი საშუალებების ექსპლუატაციაში გაშვების აქტის თარიღი და ნომერი (ცხოველებისთვის, მრავალწლიანი ნარგავების, მიწის ნაკვეთებისთვის - მიღების აქტის თარიღი და ნომერი); საწყისი (შემცვლელი) საკადასტრო ღირებულება; ინფორმაცია ამორტიზაციის შესახებ შეძენისა და გადაფასების დოკუმენტების მიხედვით.

იმ შემთხვევებში, როდესაც აღჭურვილობის, ინსტრუმენტების, კომპიუტერული ტექნოლოგიების, სამუზეუმო ფასეულობების ნაწილი და ა.შ. არის ძვირფასი ლითონები, მითითებულია ძვირფასი ლითონის შემცველი ნაწილების სია, პასპორტში მითითებული ნაწილის დასახელება და ლითონის მასა.

საინვენტარო ბარათი ასახავს დარიცხული ამორტიზაციის წლიურ ოდენობას (რუბებში, ორი ათობითი ადგილით) სხვა ტრანზაქციების ტრანზაქციის ჟურნალის საფუძველზე.

საინვენტარო ბარათი შეიცავს ჩანაწერებს დასრულებული სამუშაოების რეკონსტრუქციის, მოდერნიზაციის, დასრულების, დამატებითი აღჭურვილობის, არსებული ობიექტის ნაწილობრივი ლიკვიდაციის შესახებ (შეკეთებული, რეკონსტრუქციული, მოდერნიზებული ძირითადი საშუალებების მიღებისა და მიწოდების აქტის საფუძველზე (f. 0306002), შედეგი. რაც იქნება ობიექტის თავდაპირველი (აღდგენითი) , საკადასტრო) ღირებულების ცვლილება (სვეტი 6).

ინვენტარიზაციის ბარათის უკანა მხარეს მოცემულია ინფორმაცია ქვითარზე (ძირითადი აქტივის ობიექტის (გარდა შენობების, ნაგებობების გარდა) მიღების მოწმობის საფუძველზე (f. 0306001), გადაადგილება (ინვოისის საფუძველზე, შიდა გადაადგილების შესახებ). ძირითადი აქტივის ობიექტი (ფ. 0306032), ობიექტების აღრიცხვა (ფ. , 0306033) ან ავტოსატრანსპორტო საშუალებების ჩამოწერის აქტი (f. 0306004), ობიექტის მოკლე ინდივიდუალური აღწერა, მისი ელემენტების კომპონენტების ჩამონათვალი და მისი ძირითადი ხარისხობრივი და რაოდენობრივი მაჩვენებლები, ასევე ყველაზე მნიშვნელოვანი გაფართოებები, მოწყობილობები. და ამ აქტებზე და თანდართულ ტექნიკურ დოკუმენტაციაზე დაფუძნებული აქსესუარები (ცხოველებისთვის და მრავალწლიანი ნარგავებისათვის მითითებულია შემდეგი მახასიათებლები: ჯიში (ჯიში), მეტსახელი, ფერი, ნიშნები, ხეების რაოდენობა (ბუჩქები), ნაკვეთის ნომერი (ზოლები), ფართობი კვადრატში. მეტრი).

ძირითადი საშუალებების ჯგუფური აღრიცხვის საინვენტარო ბარათი
ფორმა 0504032

ძირითადი საშუალებების ჯგუფური აღრიცხვის საინვენტარო ბარათი განკუთვნილია ძირითადი საშუალებების ერთგვაროვანი ობიექტების ჯგუფის აღრიცხვისთვის: რბილი ინვენტარი, ბიბლიოთეკის კოლექციები, სასცენო და საწარმოო აღჭურვილობა (დეკორაციები, ავეჯი და რეკვიზიტები, რეკვიზიტები), საწარმოო და საყოფაცხოვრებო ტექნიკის ღირებულება. 10000 რუბლამდე.

საინვენტარო ბარათი იხსნება ძირითადი საშუალებების ჯგუფების (გარდა შენობების, ნაგებობების) მიღებისა და გადაცემის აქტის საფუძველზე (ფ. 0306031), ძირითადი საშუალებების შიდა გადაადგილების ინვოისი (ფ. 0306032). ბუღალტრული აღრიცხვის ობიექტების ჩამოწერა ხდება რბილი და საყოფაცხოვრებო ტექნიკის ჩამოწერის აქტის (ფ. 0504143), ბიბლიოთეკიდან გამორიცხული ლიტერატურის ჩამოწერის აქტის საფუძველზე (ფ. 0504144). .

ბიბლიოთეკის კოლექციებისთვის იხსნება ერთი საინვენტარო ბარათი. მასში აღრიცხვა ხორციელდება მხოლოდ ფულადი თვალსაზრისით მთლიანი ოდენობით.

რბილი საინვენტარო ნივთების აღრიცხვა ხორციელდება საინვენტარო ნომრის მინიჭების გარეშე.

ერთსა და იმავე საწარმოო და ეკონომიკური დანიშნულების, ტექნიკური მახასიათებლების მქონე ერთდროულად შეძენილი საწარმოო და ეკონომიკური აღჭურვილობის აღრიცხვა ხდება რაოდენობრივი და ფულადი თვალსაზრისით ინდივიდუალური საინვენტარო ნომრის მინიჭებით.

ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის საინვენტარო ბარათების ინვენტარიზაცია
ფორმა 0504033

ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის საინვენტარო ბარათების ინვენტარიზაცია გამოიყენება ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის გახსნილი საინვენტარო ბარათების დასარეგისტრირებლად (f. 0504031), საინვენტარო ბარათები ძირითადი საშუალებების ჯგუფური აღრიცხვისთვის (f. 0504032). ინვენტარი ინახება ერთ ეგზემპლარად ბუღალტერიაში საინვენტარო ბარათების უსაფრთხოების კონტროლის მიზნით. ინვენტარი გადაეცემა არქივს, როდესაც შეიცავს შენიშვნებს ობიექტის ბოლო საინვენტარო ბარათის მიხედვით ჩამოწერის შესახებ. რეგისტრაცია ხდება შესაბამისი ბიუჯეტის აღრიცხვის ანგარიშების მიხედვით. ძირითადი საშუალებების პენსიაზე გასვლისა და გადატანისას მითითებულია თარიღი (დღე, თვე, წელი) და ტრანზაქციის ჟურნალის ნომერი.

არაფინანსური აქტივების ინვენტარიზაციის სია
ფორმა 0504034

არაფინანსური აქტივების საინვენტარიზაციო ნუსხა გამოიყენება ძირითადი საშუალებების (გარდა ბიბლიოთეკის კოლექციებისა, რბილი ავეჯისა, ჭურჭლისა), აგრეთვე არამატერიალური და არაწარმოებული აქტივების აღრიცხვისთვის მათ ადგილებზე (შენახვა, ექსპლუატაცია). ინვენტარიზაციის სიას აწარმოებს ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი. თითოეული ობიექტი ჩაწერილია ინვენტარიზაციის სიაში, სადაც მითითებულია საინვენტარო ბარათის ნომერი, სერიული ნომერი, ინვენტარის ნომერი და ობიექტის დასახელება. ობიექტების განკარგვისას მითითებულია თარიღი და დოკუმენტის ნომერი და განკარგვის მიზეზი.

არაფინანსური აქტივების ბრუნვის ფურცელი
ფორმა 0504035

არაფინანსური აქტივების ბრუნვის ფურცელი გამოიყენება არაფინანსური აქტივების (ძირითადი საშუალებები, არამატერიალური, არაწარმოებული აქტივები, საკვები პროდუქტები) არსებობისა და ღირებულების შესახებ მონაცემების შეჯამებისთვის და ანალიტიკურ აღრიცხვის ანგარიშებზე ჩანაწერების სისწორის შესამოწმებლად. მონაცემები ძირითადი საშუალებების, არაწარმოებული და არამატერიალური აქტივების ანგარიშებიდან, ძირითადი წიგნების მასალებიდან (ფ. 0504072).

ბრუნვის ფურცელი შედგენილია ყოველთვიურად ყველა სააღრიცხვო ობიექტზე რაოდენობრივი და ფულადი თვალსაზრისით. ამ შემთხვევაში მე-3 ფურცელი შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც ფხვიერი ფოთოლი.

გარდა ამისა, ბრუნვის ფურცელი გამოიყენება ძირითადი საშუალებებისა და არამატერიალური აქტივების ამორტიზაციის ანგარიშების ანალიტიკური აღრიცხვის შესანარჩუნებლად, ასახავს და გადაადგილებს ამორტიზაციის თანხებს დარიცხვისა და ჩამოწერის დროს.

ბრუნვის ფურცელში ჩანაწერები ხდება თითოეული არაფინანსური აქტივის გახსნის ბალანსის ასახვით.

ბრუნვის ფურცელში გამოითვლება ბრუნვა და ნაჩვენებია თვის ბოლოს ნაშთები.

თუ არაფინანსური აქტივების მოძრაობა უმნიშვნელოა, ბრუნვის ფურცელი შეიძლება შედგეს კვარტალურად.

მატერიალური აქტივების აღრიცხვის წიგნი
ფორმა 0504042
სიმდიდრის აღრიცხვის ბარათი
ფორმა 0504043

მატერიალური აქტივების აღრიცხვის წიგნი გამოიყენება აღრიცხვისთვის იმ ადგილებში, სადაც მატერიალური აქტივები ინახება მათ უსაფრთხოებაზე პასუხისმგებელი პირების მიერ.

წიგნში აღრიცხვას აწარმოებენ ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები მასალების, მზა პროდუქტების, რბილი აღჭურვილობის, ჭურჭლის, ბიბლიოთეკის კოლექციების სახელებით, კლასებითა და რაოდენობით, სააღრიცხვო ობიექტის თითოეული დასახელებისთვის ცალკეული გვერდების გამოყენებით.

ბუღალტერია სისტემატურად აკონტროლებს საწყობში (საწყობებში) მდებარე მატერიალური აქტივების მიღებასა და ხარჯვას, ასევე ათავსებს მასალების აღრიცხვის მონაცემებს საწყობში შენახულ ჩანაწერებთან.

შემოწმების შედეგები უნდა ჩაიწეროს წიგნის ბოლოს მითითებულ გვერდზე.

თუ მატერიალური ფასეულობების რაოდენობა შეზღუდულია, ჩანაწერები შეიძლება ინახებოდეს მატერიალური აქტივების აღრიცხვის ბარათში.

ცენტრალურად გადახდილი მატერიალური აქტივების აღრიცხვის წიგნი

ფორმა 0504055

ცენტრალიზებული წესით გადახდილი მატერიალური აქტივების აღრიცხვის წიგნი გამოიყენება უმაღლესი ორგანიზაციის მიერ გადახდილი მატერიალური აქტივების ანალიტიკური აღრიცხვისთვის და მიმწოდებლების მიერ გაგზავნილი საბიუჯეტო დაწესებულებებისთვის ცენტრალიზებული მიწოდების წესით. მიმღებისთვის გაგზავნილი ძვირფასი ნივთების მიმწოდებლისგან მიღებული დამადასტურებელი დოკუმენტების (ინვოისები, ინვოისები და ა.შ.) საფუძველზე კეთდება შესაბამისი ჩანაწერები წიგნში და ამავდროულად ჩანაწერი ხდება ბალანსის გარეშე ანგარიშზე 05 „მასალა. ცენტრალიზებული მიწოდებით გადახდილი აქტივები“. მიმღებისაგან საპასუხო შეტყობინების (ფ. 0504805) მიღებისთანავე წიგნში ივსება შესაბამისი სვეტები და ამავე დროს კეთდება ჩანაწერი ბალანსისგარეშე ანგარიშზე.

ცენტრალიზებულად გადახდილი მატერიალური აქტივების ანალიტიკური აღრიცხვა ტარდება ცალ-ცალკე თითოეული დაწესებულებისთვის (მიმღები). დასკვნა: პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დანერგვა რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე არსებულ ორგანიზაციებში, როგორც სააღრიცხვო პოლიტიკის ელემენტი, განხორციელდა ფინანსური წლის დასაწყისიდან. 2.2. საანგარიშსწორებო ოპერაციებისთვის დოკუმენტების მომზადების პროცედურა საწარმოებს, ბანკებსა და სახელმწიფოს შორის გადახდების განხორციელებისას გამოიყენება კალენდარული ანგარიშსწორების სისტემა, ანუ ყველა გადახდა მიმდინარე ანგარიშიდან, ბიუჯეტში გამოქვითვები და ხელფასების გადახდა, ხდება კალენდარული ანგარიშგების შესაბამისად (მიმდევრობით. მიიღება ბანკის მიერ). ბანკი ახორციელებს უნაღდო ანგარიშსწორებას მიმდინარე ანგარიშის მფლობელის თანხმობით. მხოლოდ ფინანსური ორგანოებისთვის ვადაგადაცილებული გადასახადების გადახდისას, საარბიტრაჟო განკარგულებით, ვადაგადაცილებული სესხების დაფარვისას ხდება მიმდინარე ანგარიშიდან თანხების დებეტირება მისი თანხმობის გარეშე, ანუ იძულებით საინკასო განკარგულებით. სატყეო საწარმო პერიოდულად (ყოველდღიურად ან ბანკის მიერ დაფუძნებულ სხვა დროს) იღებს ბანკიდან ამონაწერს მიმდინარე ანგარიშიდან, ე.ი. მის მიერ საანგარიშო პერიოდში განხორციელებული ტრანზაქციების ჩამონათვალი. საბანკო ამონაწერს თან ერთვის სხვა საწარმოებიდან და ორგანიზაციებიდან მიღებული დოკუმენტები, რომელთა საფუძველზეც მოხდა თანხის ჩარიცხვა ან ჩამოწერა, ასევე საწარმოს მიერ გაცემული საბუთები მიმდინარე ანგარიშიდან არის სატყეო საწარმოს პირადობის მეორე ასლი ბანკის მიერ გახსნილი ანგარიში. საწარმოთა სახსრების შენახვით ბანკი თავს თვლის საწარმოს მოვალედ (მისი გადასახდელი ანგარიშები), ამიტომ იგი აღრიცხავს მიმდინარე ანგარიშზე სახსრების ნაშთებს და შემოსულებს, როგორც კრედიტს მიმდინარე ანგარიშზე და მისი ვალის შემცირებას. ჩამოწერა, ნაღდი ავანსები) – დებეტის სახით. ამონაწერების დამუშავებისას ბუღალტერს უნდა ახსოვდეს ეს ფუნქცია და ჩაწეროს ჩარიცხული თანხები და ნაშთი მიმდინარე ანგარიშის სადებეტო მხარეს, ხოლო ჩამოწერა საკრედიტო მხარეს. ამონაწერი მიმდინარე ანგარიშიდან აქვს გარკვეული ინდიკატორები, რომელთაგან ზოგიერთი კოდირებულია ბანკის მიერ და იგივე კოდები გამოიყენება საწარმოს მიერ ბუღალტრული აღრიცხვისთვის. ამონაწერს თანდართული ყველა დოკუმენტი უქმდება შტამპით „ანაზღაურებადი“ მიმდინარე ანგარიშიდან შეცდომით ჩარიცხული ან დებეტირებადი თანხები მიიღება „ზარალების ანგარიშსწორების“ ანგარიშზე და ბანკს დაუყოვნებლივ ეცნობება ასეთი თანხების გამოსწორების მიზნით. შემდგომ განცხადებებში ბანკი ახორციელებს შესწორებებს, ხოლო სატყეო საწარმოს სააღრიცხვო ჩანაწერებში ვალის ჩამოწერა ხდება. დამოწმებული ამონაწერის ველებში ტრანზაქციის თანხებთან მიმართებაში და დოკუმენტებში მითითებულია „მიმდინარე ანგარიშის“ შესაბამისი ანგარიშების კოდები, ასევე დოკუმენტებში მითითებულია ამონაწერში მისი ჩაწერის სერიული ნომერი აუცილებელია სახსრების მოძრაობის მონიტორინგისთვის, ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციისთვის, სერთიფიკატების, ინსპექტირებისა და დოკუმენტების შემდგომი შენახვისთვის. განცხადებების გადამოწმება და დამუშავება უნდა განხორციელდეს მათი მიღების დღეს. ბანკიდან მიღებული ამონაწერი მოწმდება და მუშავდება: შერჩეულია ყველა დამადასტურებელი დოკუმენტი, შეიტანება შესაბამისი ანგარიშ-ფაქტურები (კოდები) და მანქანებისა და აღჭურვილობის მოვლა-შენახვისა და ექსპლუატაციის ხარჯები, ზოგადი წარმოების და ზოგადად ბიზნესის განაწილების ხარჯები, ანგარიშსწორება ბიუჯეტთან. და სხვები, გარდა ამისა, შეყვანილია ნივთის კოდები. ეს აუცილებელია, რადგან მრავალი ანგარიშის ანალიტიკური აღრიცხვა ორგანიზებულია პუნქტის მიხედვით. თანხების პუნქტის მიხედვით დაჯგუფება ხდება ტრანსკრიპტის ფურცლებში, რომლებიც ყოველთვიურად იხსნება ანგარიშების, სახელოსნოების კონტექსტში და ივსება შესაბამისი ჟურნალ-დაკვეთების დოკუმენტაციის მიხედვით, თანხის მიმღები წარადგენს ბანკს, რომელიც მას ემსახურება, საანგარიშსწორებო დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს მოთხოვნას, რომ გადამხდელმა გადაუხადოს მიმღებს ბანკის მეშვეობით გარკვეული თანხები ინვენტარიზაციის, შესრულებული სამუშაოსა და გაწეული მომსახურებისთვის. გადახდის დავალება-მოთხოვნის გადახდა შეიძლება იყოს შემდგომი ან წინასწარი. წინასწარი აქცეპტით ბანკი ჩამოწერს თანხებს გადამხდელის ანგარიშიდან, თუ იგი დადგენილ ვადაში არ იტყვის უარს. შემდგომი აქცეპტით, გადამხდელის ბანკი იხდის გადახდის მოთხოვნას მისი მიღებისთანავე. თუ გადამხდელი უარს იტყვის დადგენილ ვადაში მიღებაზე, ბანკი დაუყოვნებლივ აღადგენს გადახდის თანხას გადამხდელის ანგარიშზე და ჩამოწერს მას მიმღების ანგარიშიდან. ბანკი იღებს შემდგომ უარს არარეზიდენტის და იმავე ქალაქის პრეტენზიების მიღებაზე გადამხდელის ბანკის მიერ მოთხოვნის მიღებიდან სამი სამუშაო დღის ვადაში. ოთხ ეგზემპლარად გადამხდელს უფლება აქვს უარი თქვას ინვოისის სრულად მიღებაზე მიმწოდებლის მიერ შეუკვეთილი, უხარისხო, საქონლის არასრული ადრეული მიწოდების ან მომსახურების გრძელვადიანი მიწოდების შემთხვევაში. მიმწოდებელი წარმოადგენს არასასაქონლო მოთხოვნას, საქონლისა და მომსახურების ფასების არარსებობას დადგენილი წესით დამტკიცებული ან შეთანხმებული და ა.შ. გადაეცემა მყიდველის შენახვას. მიღებაზე ნაწილობრივი უარის თქმის შემთხვევაში, საქონელი რჩება მყიდველის იმ ნაწილში, რომლის გადახდაზეც მან უარი თქვა საგადახდო დავალება-მოთხოვნის მიღების შემთხვევაში, მყიდველის ბანკის ფილიალი აცნობებს მიმწოდებლის ბანკის ფილიალს. მყიდველის მიერ ანგარიშსწორების დოკუმენტის გადახდა. გადახდის თანხა ირიცხება მიმწოდებლის ბანკის ფილიალში მიმწოდებლის მიმდინარე ან სხვა ანგარიშზე. მისი მინუსი არის მიმწოდებლის ანგარიშზე თანხების შედარებით ნელი მიღება (3 დღე მიღებაზე და ორმაგი საფოსტო გარბენი ანგარიშსწორება შეიძლება განხორციელდეს მათი მიღების გარეშე). მაგალითად, პრეტენზიები გაზზე, წყალზე, ელექტროენერგიაზე, კანალიზაციაზე, ტელეფონით სარგებლობაზე, საფოსტო და ტელეგრაფზე და ზოგიერთ სხვა მომსახურებაზე იხდიან გადამხდელის ანგარიშებიდან ბიუჯეტი, სოციალური დაზღვევის ორგანოები და ა.შ. მათი გამოყენება შესაძლებელია არარეზიდენტის და იმავე ქალაქის გადახდებში. ფული. მასში მითითებული უნდა იყოს გადასახდელი თანხების მიზანი. ამავე დროს, ის ასევე შეიძლება გაიცეს მიმწოდებლის გადასახადების წინასწარ გადახდისთვის. წინასწარ გადახდა ნიშნავს გადაზიდვისთვის მზად (გაწეული) საქონლის ან მომსახურების გადახდას მიმღების მიერ გადახდის მიღებისთანავე და გაგზავნილი (გაწეული) არაუგვიანეს 3 სამუშაო დღისა, როგორც წესი, გადახდის მიღებიდან , არანაკლებ საბანკო ტრანზაქციებზე დადგენილ თანხაზე ნაკლები თანხა, როგორც წესი, ხდება საფოსტო გადარიცხვით. არ არსებობს ლიმიტი გადარიცხვების ოდენობაზე ცალკეული მოქალაქის სახელზე, რომელიც მიეკუთვნება პირადად მათ სხვა ორგანიზაციების სახელზე, სადაც არ არის საკრედიტო დაწესებულებები გადახდის ორდერებით (გადარიცხვები), ანგარიშსწორების ოპერაციები მომწოდებლებთან და მყიდველებთან ბუღალტრულ ანგარიშებზე აისახება ისევე, როგორც საგადახდო დავალებებით ანგარიშსწორებისას - მოთხოვნები.

2.3.საწარმოში დოკუმენტური ნაკადის ორგანიზება

სატყეო საწარმოს მიერ განხორციელებული ყველა საქმიანი ოპერაცია უნდა იყოს დოკუმენტირებული დამხმარე დოკუმენტებით. ეს დოკუმენტები ემსახურება როგორც პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც ხდება ბუღალტრული აღრიცხვა და საფუძველს წარმოადგენს წინასწარი და შემდგომი კონტროლი დასრულებულ ბიზნეს ოპერაციებზე ან თანამდებობის პირების და მატერიალურად პასუხისმგებელი პირების ქმედებებზე. პირველადი აღრიცხვა არის ბუღალტრული აღრიცხვის პროცესის საწყისი ეტაპი. პირველადი ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტების საფუძველზე შედგენილია ბუღალტრული აღრიცხვის ძირითადი დოკუმენტები. ბუღალტერების მიერ დამუშავებული დოკუმენტების ნაკადი იმდენად დიდია, რომ ბუღალტერთა დიდი პერსონალიც კი ხშირად ვერ უმკლავდება მას ხელით. ამრიგად, ბუღალტრული აღრიცხვის შრომის ინტენსივობის შემცირება ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციით არის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანა, რომლის წინაშეც დგას მრავალი საწარმოს ხელმძღვანელები. არქივში გადატანა დოკუმენტის ნაკადის ეტაპები: 1. საწარმოში დოკუმენტის შედგენა ან გარედან მიღება;2. დოკუმენტის შემოწმება: ფორმის მიხედვით, არითმეტიკურად; არსებითად; 3. დოკუმენტების დამუშავება: ოპერაციების, მათ შორის, დოკუმენტების რეესტრებში ჩაწერა;4. არქივში პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტების დროულად და ხარისხიანად შესრულება, მათი გადაცემა ბუღალტრული აღრიცხვაში ასახვისთვის დადგენილ ვადაში, აგრეთვე მათში არსებული მონაცემების სანდოობას უზრუნველყოფენ ამ დოკუმენტების შემდგენელი და ხელმოწერილი პირები. პირველადი ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტების შექმნა, მათი გადაცემის წესი და ვადები ბუღალტრული აღრიცხვისთვის კეთდება სატყეო საწარმოს მიერ დამტკიცებული დოკუმენტების ნაკადის განრიგის შესაბამისად. დოკუმენტების ნაკადის განრიგი მტკიცდება საწარმოს ხელმძღვანელის ბრძანებით. დოკუმენტის ნაკადის განრიგი შეიძლება შედგენილი იყოს სქემის ან სამუშაოების ჩამონათვალის სახით საწარმოს თითოეული განყოფილების მიერ შესრულებული დოკუმენტების შექმნის, გადამოწმებისა და დამუშავების შესახებ. დაწესებულება, ისევე როგორც ყველა შემსრულებელი, სადაც მითითებულია მათი ურთიერთობა და სამუშაოს შესრულების ვადები (სატყეო მეურნეობის ზედამხედველები, წინამძღოლები, ქრონომეტრები, ეკონომიკური დაგეგმარების, შრომისა და სახელფასო განყოფილებების თანამშრომლები, მიწოდების განყოფილებები, საწყობები, ანგარიშვალდებული პირები, ბუღალტერია. თანამშრომლები და სხვა) დოკუმენტების ნაკადის განრიგის მიხედვით ქმნიან და წარადგენენ თავიანთი საქმიანობის სფეროსთან დაკავშირებულ დოკუმენტებს. ამ მიზნით თითოეულ შემსრულებელს ეძლევა ამონაწერი განრიგიდან. ამონაწერში ჩამოთვლილია შემსრულებლის საქმიანობის სფეროსთან დაკავშირებული დოკუმენტები, მათი წარდგენის ვადები და საწარმოს ან დაწესებულების განყოფილებები, რომლებზეც წარდგენილია მითითებული დოკუმენტები. დაწესებულება. დასკვნა: დოკუმენტის ნაკადი, ორგანიზებული გრაფიკის მიხედვით, საშუალებას გაძლევთ დააჩქაროთ თითოეული პირველადი დოკუმენტის გავლა რეგისტრაციიდან და გადამოწმებიდან დამუშავებამდე, ხელს უწყობს სააღრიცხვო სამუშაოს ერთგვაროვან განაწილებას მთელი სამუშაო დროის განმავლობაში, ზრდის პროდუქტიულობას. ბუღალტერები, ხელს უწყობს ბუღალტრული აღრიცხვის კონტროლის ფუნქციების გაძლიერებას, აგრეთვე ბუღალტრული აღრიცხვის მუშაობის მექანიზაციისა და ავტომატიზაციის დონის ამაღლებას.

დასკვნა.

საბუთების ნაკადის რაციონალური ორგანიზება არის ბუღალტრული აღრიცხვის სწორი ორგანიზების ერთ-ერთი მთავარი პირობა. დოკუმენტი, როგორც ინფორმაციის მატარებელი, მოქმედებს როგორც ნებისმიერი დაწესებულების, საწარმოს, ფირმის შიდა ორგანიზაციის შეუცვლელი ელემენტი, რომელიც უზრუნველყოფს მათი ნაწილების ურთიერთქმედებას. . ინფორმაცია წარმოადგენს მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღების საფუძველს, ემსახურება როგორც მტკიცებულებას მათი შესრულების შესახებ და წყაროს განზოგადებისთვის, ასევე მასალას საცნობარო და საძიებო სამუშაოებისთვის. გარდა ამისა, დოკუმენტაცია ხშირ შემთხვევაში სავალდებულოა, გათვალისწინებულია კანონით და მთავრობის აქტებით ეს არის კანონიერებისა და კონტროლის განმტკიცების ერთ-ერთი საშუალება. ამიტომ, რაციონალურ ორგანიზაციაში დიდი ყურადღება ეთმობა დოკუმენტების ნაკადს, განსაკუთრებით ბუღალტერიაში, სადაც ფინანსური დოკუმენტების დროულმა დამუშავებამ შეიძლება გამოიწვიოს უარყოფითი ეკონომიკური შედეგები ტრანზაქციები და მათი სააღრიცხვო რეგისტრაცია, აგრეთვე საწარმოს სტრუქტურასა და აღრიცხვის აპარატზე თითოეული ტიპის ან სახის დოკუმენტისთვის (მოთხოვნები, ინვოისები, ინვოისები და ა.შ.) დოკუმენტის სახით შემუშავებულია სპეციალური საბუთების ნაკადის სქემა. ნაკადის განრიგი. ეს განრიგი მიუთითებს, თუ რომელი ორგანოები (სამუშაო ადგილები) და რა თანმიმდევრობით გადის დოკუმენტი და რა პროცესები ტარდება თითოეულ ორგანოში დოკუმენტის დასამუშავებლად და მასზე დაფუძნებული ბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერები უნდა აკმაყოფილებდეს ორ ძირითად პირობას: პირველ რიგში თითოეულ დოკუმენტს ადგენს უმოკლესი გზა, ე.ი. ცალკეული ორგანოების (სამუშაო ადგილების) მინიმალური რაოდენობა, რომლითაც ის უნდა გაიაროს ზედმეტი და განმეორებითი მოგზაურობის გარეშე, მეორეც, თითოეული დოკუმენტისთვის განისაზღვრება გავლის მინიმალური პერიოდი, შეზღუდული დროით, რომელიც საჭიროა თითოეულ ორგანოში დოკუმენტთან მუშაობის დასასრულებლად (შემუშავება. შესრულება, დამუშავება, ანგარიშები და ა.შ.).

გამოყენებული ლიტერატურის სია.

1. რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუცია

2. რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსი

3. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი

4. 1996 წლის 21 ნოემბრის ფედერალური კანონი No129-FZ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“

5. რუსეთის მთავრობის 2000 წლის 2 დეკემბრის ბრძანებულება No914 „დამატებული ღირებულების გადასახადის გაანგარიშებისას მიღებული და გაცემული ანგარიშ-ფაქტურების, შესყიდვებისა და გაყიდვების წიგნების ჩანაწერების შენახვის წესების დამტკიცების შესახებ“.

6. PBU 1/98 - ბუღალტრული აღრიცხვის დებულება „ორგანიზაციის საბუღალტრო პოლიტიკა“, დამტკიცებულია. რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის 9 დეკემბრის No60n ბრძანებით.

7. PBU 9/99 - ბუღალტრული აღრიცხვის დებულება „ორგანიზაციის შემოსავალი“, დამტკიცდა. რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1999 წლის 6 მაისის No32n ბრძანებით.

8. PBU 10/99 - ბუღალტრული აღრიცხვის დებულება „ორგანიზაციის ხარჯები“, დამტკიცებული. რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1999 წლის 6 მაისის No33n ბრძანებით.

9. დამტკიცებული დებულება რუსეთის ფედერაციაში ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური ანგარიშგების შესახებ. რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის 29 ივლისის No34n ბრძანებით.

10. დამტკიცებული დებულება ბუღალტრული აღრიცხვის საბუთებისა და დოკუმენტაციის ნაკადის შესახებ. რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის 9 დეკემბრის No60n ბრძანებით.

11. დებულება რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე ფულადი სახსრების მიმოქცევის ორგანიზების წესის შესახებ, დამტკიცდა. რუსეთის ბანკის დირექტორთა საბჭო 1998 წლის 05 იანვრით No14-P

12. რუსეთის ფედერაციაში ფულადი ოპერაციების განხორციელების წესი, დამტკიცდა. რუსეთის ცენტრალური ბანკის დირექტორთა საბჭოს 1993 წლის 22 სექტემბრის No40 გადაწყვეტილებით.

13. რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 01.08.2001 წ. No55 დადგენილება.

14. რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2003 წლის 21 იანვრის No7 დადგენილება.

15. ბაბაევი ა. ბუღალტერიის თეორია: სახელმძღვანელო უნივერსიტეტებისთვის. - მე-2 გამოცემა, შესწორებული. და დამატებითი - M.: INITI-DANA, 2003 - 304 გვ.

16. ვასილევიჩ ი.პ., შირკინა ე.ი. ბუღალტრული აღრიცხვის თეორია.: სახელმძღვანელო. - მე-2 გამოცემა, შესწორებული. და დამატებითი - მ.: ფინანსები და სტატისტიკა, 2002 - 312 გვ.

17. Yolgina E. B. პირველადი დოკუმენტები. - მ.: საგამომცემლო და საკონსულტაციო კომპანია "სტატუს კვო 97", 2004 - 208 გვ.

18. Kiryanova Z. V. პირველადი აღრიცხვის მეთოდოლოგიური და ორგანიზაციული საფუძვლები. - მ.: ფინანსები და სტატისტიკა, 1981 წ

19. Klimova M. A. საოფისე მუშაობა ბუღალტერიაში. - მ.: გამომცემლობა RIOR, 2004. - 157გვ.

20. N. V. Posherstnik, M. S. Meiksin. ბუღალტრული აღრიცხვის თვითინსტრუქციის წიგნი. მე-10 გამოცემა, შესწორებული და გაფართოებული. - პეტერბურგი: "გამომცემლობა გერდა", 2004 - 608 გვ.

21. Podolsky V.I., Makarova N.S. საწარმოთა პირველადი აღრიცხვის აუდიტი: პრაქტიკული სახელმძღვანელო. - M.: UNITY-DANA, 2003. - 173გვ. - (სერია "აუდიტი: ორგანიზაცია და ტექნოლოგია")

22. ბუღალტრული აღრიცხვის თეორია: სახელმძღვანელო / რედ. E.A. მიზიკოვსკი. - მ.: იურისტი, 2003 - 400 გვ.

23. საცნობარო ლიტერატურა შპს „სასწავლო, მეთოდოლოგიური და საგანმანათლებლო ცენტრი „პარტნიორი“

24. სტატია S.S.Vikentyeva-სა და E.V.Klochkova-ს, STABUS-ის კონსულტანტების „საბუღალტრო რეგისტრები“, ჟურნალში „Accounting“ No10, 2004 წ.

დოკუმენტაცია, პირველადი დოკუმენტების მნიშვნელობა

პირველადი დოკუმენტების დეტალები, დოკუმენტების გაერთიანება და სტანდარტიზაცია

საბუღალტრო დოკუმენტაციის სახეები

დოკუმენტების რეგისტრაციის, მიღების, გადამოწმების, დამუშავებისა და შენახვის პროცედურა

დოკუმენტური ნაკადის ორგანიზება

1. დოკუმენტაცია, პირველადი დოკუმენტების მნიშვნელობა

ბუღალტრული აღრიცხვის ობიექტების სრული და უწყვეტი ასახვისთვის აუცილებელია, უპირველეს ყოვლისა, ყოველი საქმიანი გარიგების აღრიცხვა. ამისათვის ბუღალტრული აღრიცხვის მეთოდის პირველი ელემენტია დოკუმენტაცია. დოკუმენტაცია- ბუღალტრული აღრიცხვის ობიექტების პირველადი ასახვის მეთოდი, რომელიც საშუალებას იძლევა უწყვეტი და უწყვეტი მონიტორინგი.

რუსეთის ფედერაციაში ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური ანგარიშგების შესახებ დებულების თანახმად (დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის 29 ივლისის No34-n ბრძანებით), „ყველა ბიზნეს ტრანზაქცია უნდა იყოს დოკუმენტირებული დამხმარე დოკუმენტებით. ეს დოკუმენტები ემსახურება როგორც პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც მიმდინარეობს აღრიცხვა.“.

ლათინური დოკუმენტიდან თარგმნილი დოკუმენტი ნიშნავს მტკიცებულებას, მტკიცებულებას.

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი -წერილობითი ცნობა, რომელიც ადასტურებს საქმიანი გარიგების ფაქტს ან მისი განხორციელების უფლებას.

პირველადი აღრიცხვა -ეს არის ეკონომიკური საქმიანობის შესახებ ინფორმაციის შეგროვების, გაზომვის, აღრიცხვის, დაგროვებისა და შენახვის ერთჯერადი, დროთა განმავლობაში განმეორებადი, ორგანიზებული პროცესი.

პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების მნიშვნელობა საწარმოს ფინანსურ და ეკონომიკურ საქმიანობაში:

საბუღალტრო მონაცემების სისწორის საფუძველს და დადასტურებას ემსახურება დოკუმენტები.

ისინი გამოიყენება ოპერატიული ხელმძღვანელობისა და მართვისთვის.

დოკუმენტების საფუძველზე ხდება ბუღალტრული აღრიცხვის ობიექტების მონიტორინგი.

დოკუმენტებს აქვს იურიდიული მნიშვნელობა. ისინი გამოიყენება როგორც მტკიცებულება სასამართლოში დავების დროს.

დოკუმენტებს აქვთ საკონტროლო ღირებულება.

1. პირველადი დოკუმენტების დეტალები, დოკუმენტების გაერთიანება და სტანდარტიზაცია

რეკვიზიტები ლათინურიდან თარგმნილი requisitum ნიშნავს საჭიროს, აუცილებელს.

რეკვიზიტები– დოკუმენტში ასახული ბიზნეს ტრანზაქციის დამახასიათებელი ინდიკატორები.

დეტალები სავალდებულო და არჩევითია.

2011 წლის 6 დეკემბრის №402-ФЗ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ ფედერალური კანონის მე-9 მუხლის მე-2 პუნქტის მიხედვით. პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტის სავალდებულო დეტალებია:

1) დოკუმენტის დასახელება;

2) დოკუმენტის მომზადების თარიღი;

3) ორგანიზაციის დასახელება;

5) ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტის ბუნებრივი და (ან) ფულადი გაზომვის ოდენობა საზომი ერთეულების მითითებით;

6) ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტის შესრულებაზე პასუხისმგებელი პირების თანამდებობის დასახელება;

7) მითითებული პირების პირადი ხელმოწერები გვარისა და ინიციალების მითითებით.

დამატებითი დეტალები იურიდიულად არ არის დამტკიცებული. ისინი თავად საწარმოს მიერ არის შეტანილი ყველა დოკუმენტში, გარდა სახსრების პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტებისა. დამატებითი დეტალები შეიძლება შეიცავდეს: ორგანიზაციის მისამართს და ტელეფონის ნომერს, გარიგებაში მონაწილე მხარეთა გვარს და ა.შ.

ახალი ფედერალური კანონის „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ ძალაში შესვლამდე. (ეს კანონი ამოქმედდა 2013 წლის 1 იანვრიდან), დიდი ყურადღება დაეთმო პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების უნიფიცირებასა და სტანდარტიზაციას. ბუღალტრული აღრიცხვისთვის დოკუმენტები მიიღება, თუ ისინი შედგენილია პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების ალბომებში მოცემული ფორმის შესაბამისად. ეს ალბომები შეიქმნა რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის (ახლანდელი როსსტატი) მიერ რუსეთის ფინანსთა სამინისტროსთან შეთანხმებით. დამტკიცდა დოკუმენტების 250-მდე ერთიანი ფორმა.

ერთიანი დოკუმენტები არის სტანდარტული დოკუმენტები, რომლებიც განკუთვნილია ჰომოგენური ტრანზაქციების რეგისტრაციისთვის საკუთრების და ინდუსტრიის სხვადასხვა ფორმის მქონე ორგანიზაციებში.

გარდა ამისა, დარგობრივმა სამინისტროებმა ასევე შეიმუშავეს ერთიანი დოკუმენტები თავიანთი ინდუსტრიის საწარმოებისთვის. მაგალითად, რუსეთის სოფლის მეურნეობის სამინისტრომ შეიმუშავა ერთიანი დოკუმენტები სოფლის მეურნეობის პროდუქტების, ცხოველების, მიწის და ა.შ.

დოკუმენტის სტანდარტიზაცია არის სტანდარტული დოკუმენტებისთვის იდენტური სტანდარტული ზომის დადგენა. ეს გაკეთდა ქაღალდის მოხმარების შესამცირებლად და დოკუმენტების დამუშავებისა და შენახვის გამარტივებისთვის.

2011 წლის 6 დეკემბრის №402-ФЗ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ ფედერალური კანონის ძალაში შესვლით. საწარმოები თავისუფლდებიან სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტისა და დარგობრივი სამინისტროების მიერ შემუშავებული ერთიანი დოკუმენტებით სარგებლობის ვალდებულებისაგან. ამ კანონის მე-9 მუხლის მე-4 პუნქტის თანახმად, პირველადი დოკუმენტაციის ფორმებს მთავარი ბუღალტერის (ან ბუღალტრული აღრიცხვა დავალებული პირის) წარდგინებით ამტკიცებს საწარმოს ხელმძღვანელი. დოკუმენტის ფორმების შემუშავებისას ბუღალტერმა უნდა შეიცავდეს ყველა საჭირო დეტალს და გახადოს ისინი კომპაქტური. მთავარი ბუღალტერი, როგორც წესი, დასამტკიცებლად წარადგენს დოკუმენტების ერთიან ფორმებს.

შესავალი. 3

1. ბუღალტრული აღრიცხვის აპარატის შემადგენლობა: ბუღალტრული აღრიცხვის ფუნქციები და სტრუქტურა

აპარატი. 4

2. პირველადი აღრიცხვის ორგანიზაცია. 6

3. საბუღალტრო რეგისტრები.. 10

4. ინვენტარი. 12

5. აღრიცხვის ზოგადი ორგანიზაცია და სააღრიცხვო ინფორმაციის დამუშავება 13

6. საბუღალტრო ანგარიშები. სინთეზური და ანალიტიკური აღრიცხვა. 16

7. ფინანსური შედეგების ანგარიშგება. ბალანსი და სხვა ფინანსური ანგარიშგება. 18

დასკვნა. 27

გამოყენებული წყაროების სია. 28

დანართი 1. 29

დანართი 2. 31

შესავალი

ბუღალტერია არის ინდივიდუალური გარიგებების სისტემატური აღქმა და რეგისტრაცია, რომელიც ახასიათებს საწარმოში მიმდინარე ეკონომიკურ პროცესებსა და მოვლენებს. საბუღალტრო მუშაობის საწყის ეტაპზე, პირველადი ინფორმაცია ეკონომიკური პროცესებისა და ფენომენების შესახებ, რომლებიც წარმოიქმნება მრავალ სფეროში, სახელოსნოებში, საწყობებში, მზა პროდუქციის მიღებისა და გადაზიდვის პუნქტებში და საწარმოს სხვა განყოფილებებში, აისახება პირველად დოკუმენტებში.

პირველადი აღრიცხვის სისტემის ეფექტური ორგანიზაცია ახლა გადაუდებელ პრობლემად იქცევა, რომელიც მოითხოვს, თუ არა დაუყოვნებლივ, მაშინ საკმაოდ სწრაფ გადაწყვეტას. ეს გამოწვეულია იმით, რომ დღეს რუსული საწარმოების მნიშვნელოვანი ნაწილი, რომელიც გადაურჩა ბოლო ათწლეულის ყველა ეკონომიკურ და პოლიტიკურ კრიზისს და კატაკლიზმებს და, მიუხედავად ამისა, „ჩარჩა“, გადავიდა მათი განვითარების თვისობრივად ახალ ეტაპზე. დაგროვდა გარკვეული გამოცდილება საბაზრო ეკონომიკაში ორგანიზაციების ფუნქციონირებაში, ხოლო ბიზნესის წარმოების მიდგომა რადიკალურად შეიცვალა.

ბუღალტრულ აღრიცხვაში პირველადი დოკუმენტი დგება საქმიანი გარიგების დროს და არის პირველი მტკიცებულება მომხდარი ფაქტების შესახებ. პირველადი დოკუმენტი ადასტურებს შესრულებული ბიზნეს გარიგების კანონიერ ძალას. იგი ადგენს ინდივიდუალური შემსრულებლების პასუხისმგებლობას მათ მიერ შესრულებულ ბიზნეს ტრანზაქციებზე.

ბუღალტრული აღრიცხვის აპარატის შემადგენლობა: ბუღალტრული აღრიცხვის აპარატის ფუნქციები და სტრუქტურა

ამჟამად ინტერკომის კომპანიის, შპს DoM-SB-ის ბუღალტერია შედგება 2 ადამიანისგან, მათ შორის მთავარი ბუღალტერი და მის დაქვემდებარებული ბუღალტერი.

ბუღალტრულ განყოფილებას ხელმძღვანელობს მთავარი ბუღალტერი, რომელიც ახორციელებს: წლიური აღრიცხვის ანგარიშგების ფორმებისა და პერიოდული ანგარიშგების მომზადების კონტროლს და ზოგად მართვას;

ინახავს წარმოების ანგარიშებს;

გამოთვლები საგადასახადო ოფისთან დღგ-ზე;

სოციალური დაზღვევის, საპენსიო ფონდის, დასაქმების ფონდისა და სავალდებულო ჯანმრთელობის დაზღვევის ფონდის ხელფასები.

საწარმოში თითოეული სპეციალისტის მუშაობა რეგულირდება სამუშაო აღწერილობით. ისინი მკაფიოდ განსაზღვრავენ თითოეული პროფესიის ზოგად დებულებებს, მოვალეობებს და უფლებებს, ასევე პასუხისმგებლობებს.

მაგალითად, მთავარ ბუღალტერს ეძლევა უფლება მოაწეროს ხელი დოკუმენტებს, რომლებიც ემსახურება როგორც ინვენტარის და ფულადი სახსრების მიღებისა და გაცემის, ასევე ანგარიშსწორების, საკრედიტო და ფულადი ვალდებულებების მიღებას. მითითებული დოკუმენტები მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერის გარეშე ითვლება ბათილად და არ მიიღება შესასრულებლად. ხელმოწერის უფლება შეიძლება მიენიჭოს უფლებამოსილ პირებს საწარმოს ხელმძღვანელის წერილობითი ბრძანებით. მიზანშეწონილია კოორდინაცია გაუწიოს მთავარ ბუღალტერს ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების (მოლარეთა და ა.შ.) დანიშვნა, გათავისუფლება და გადაადგილება. მთავარ ბუღალტერს ეკრძალება სააღსრულებო და სარეგისტრაციო დოკუმენტების მიღება კანონმდებლობის წინააღმდეგ და სახელშეკრულებო და ფინანსური დისციპლინის დამრღვევი ოპერაციების შესახებ. მთავარი ბუღალტერი წერილობით აცნობებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელს ასეთი დოკუმენტების შესახებ და მისგან წერილობითი ბრძანების მიღებისთანავე ახორციელებს ამ დოკუმენტების აღრიცხვაზე მიღებას. შესრულებული გარიგებების უკანონობაზე სრული პასუხისმგებლობა ეკისრება ორგანიზაციის ხელმძღვანელს. მოვალეობის შეუსრულებლობის ან არაკეთილსინდისიერად შესრულებისთვის მთავარი ბუღალტერი პასუხისმგებელია მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად.

საწარმოში ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზებაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება გენერალურ დირექტორს ყველა განყოფილებისა და სამსახურის მკაცრი დაცვით, საწარმოს თანამშრომლები, რომლებიც დაკავშირებულია მთავარი ბუღალტერის მოთხოვნების გათვალისწინებით სააღრიცხვო დოკუმენტაციის რეგისტრაციისა და წარდგენის პროცედურასთან დაკავშირებით. მთავარი ბუღალტერი, რომელიც ხელმძღვანელობს ფედერალური კანონით "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" და ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების დებულებით, დადგენილი წესით დამტკიცებული მარეგულირებელი დოკუმენტებით, პასუხისმგებელია მასში შემავალი ბუღალტრული აღრიცხვის მეთოდოლოგიური პრინციპების დაცვაზე, უზრუნველყოს მთელი ბიზნესის კონტროლი და ასახვა. საწარმოს მიერ განხორციელებული ოპერაციები, ოპერატიული ინფორმაციის მიწოდება და ფინანსური ანგარიშგების მომზადება დადგენილ ვადებში.

პირველადი აღრიცხვის ორგანიზაცია

შპს ინტერკომის კომპანია DoM-SB-ში არც ერთი ოპერაცია არ შეიძლება დარეგისტრირდეს დოკუმენტით დადასტურების გარეშე.

საწარმოს მიერ გამოყენებული ძირითადი დოკუმენტები:

– ნაღდი ანგარიშსწორებით ოპერაციებისთვის: ქვითრის და სადებეტო შეკვეთები, ანგარიშსწორება;

– საბანკო ოპერაციებისთვის: გადახდის დავალება, საბანკო ამონაწერი, მემორიალური საბანკო დავალება;

– დღგ-ს აღრიცხვის დოკუმენტები: შემომავალი და გამავალი ინვოისები, შესყიდვების წიგნი და გაყიდვების წიგნი;

– ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების შესახებ დოკუმენტები: ანგარიშგების თანხების გაცემის ბრძანებები, ხარჯების ბრძანებები, წინასწარი ანგარიშები;

– სამუშაო საათებისა და სახელფასო ჩანაწერების დოკუმენტები: დროის ცხრილები, გადახრების ბრძანებები (შვებულება, ავადმყოფი შვებულება, არყოფნა), სახელფასო და სახელფასო, პირადი ანგარიშები და ა.შ.

შპს DOM-SB-ში აღრიცხვა კომპიუტერიზებულია. რა არის დიდი სარგებელი საწარმოს აღრიცხვაში.

პირველადი დოკუმენტები დგება დაუყოვნებლივ საქმიანი გარიგების დროს. მათ აქვთ იურიდიული (მტკიცებულება) ძალა, რადგან ეს არის პირველი ფორმალური მტკიცებულება იმისა, რომ ოპერაცია ჩატარდა. ეს მოიცავს, კერძოდ, ინვოისებს, მასალების მიღებისა და გაშვების დოკუმენტებს, ხელფასს, პროდუქციის გადაზიდვას და ა.შ.

საწარმოში ყველაზე მრავალრიცხოვანი და ყველაზე გავრცელებული ნაღდი ოპერაციებია. მათ აღრიცხვას თან ახლავს მთელი რიგი დოკუმენტების მომზადება, რომელთაგან მთავარია:

შეთანხმება მოლარის სრული ინდივიდუალური პასუხისმგებლობის შესახებ;

ქვითრის ნაღდი ბრძანება (ფორმა No KO-l);

ხარჯის ნაღდი დავალება (ფორმა No KO-2);

შემოსული და გამავალი ფულადი შეკვეთების რეგისტრაციის ჟურნალი (ფორმა კო-3);

წინასწარი ანგარიში (ფორმა No AO-l);

მინდობილობა (ფორმები M-2 და M-2a);

განცხადება ფულადი შენატანის შესახებ (ფორმა No0402001);

სალარო წიგნი (ფორმა No KO-4);

მოლარე-ოპერატორის ჟურნალი (ფორმა No KM-4);

მოლარის დასკვნა;

მოლარე-ოპერატორის ცნობა-ანგარიში (ფორმა No KM-6);

მოლარის მიერ გაცემული და მიღებული სახსრების აღრიცხვის წიგნი (ფორმა No KO-5);

აქტი ფულადი სახსრების დამოწმების შესახებ (ფორმა No KM-9);

სახსრების ინვენტარიზაციის ანგარიში სალაროში (ფორმა No. INV-15);

ფასიანი ქაღალდების საინვენტარო ნუსხა და მკაცრი ანგარიშგების დოკუმენტების ფორმები (ფორმა No. INV-16);

Საკრედიტო ბარათი.

ნაღდი ფულის მიღება ხდება შპს DOM-SB-ის სალაროში ფულადი ქვითრების ორდერებით (ფორმა No. KO-1). თანხის მიღების დასადასტურებლად გაიცემა ქვითარი ნაღდი ანგარიშსწორების ორდერზე მთავარი ბუღალტერის ან ამისათვის უფლებამოსილი პირისა და მოლარის ხელმოწერით, დამოწმებული სალაროს ბეჭდით (შტამპით) ან ნაღდი ფულის ანაბეჭდით. რეგისტრაცია.

სალაროდან ფულის გაცემის რეგისტრაცია ხდება სალარო აპარატის ბრძანებების გამოყენებით (ფორმა KO-2).

ნაღდი ფულის ქვითრის ორდერში უნდა შეივსოს შემდეგი დეტალები:

საწარმოს და სტრუქტურული ერთეულის დასახელება, აგრეთვე საწარმოს კოდი OKPO-ს მიხედვით და სტრუქტურული ერთეულის კოდი;

სააღრიცხვო ნომერი და ნაღდი ანგარიშსწორების ორდერის გაცემის თარიღი;

შესაბამისი ანგარიშის ნომერი, ქვეანგარიში;

გრაფაში „გამოცემა“ მიეთითება თანხის ოდენობის მიმღების სახელი;

გრაფაში „ბაზები“ ან წერია ხელშეკრულების ნომერი და თარიღი, ან რა თანხის გაცემა ხდება და დავალიანების დარიცხვის საფუძველი (ინვოისის ნომერი და თარიღი);

თანხა მითითებულია რიცხვებითა და სიტყვებით;

"დანართის" სვეტში უნდა იყოს მითითებული შეკვეთის თანდართული ყველა დოკუმენტი. დანართები შეიძლება იყოს, მაგალითად, მინდობილობა, მენეჯერის ბრძანების ასლი თანამშრომლის მივლინებაზე (ამ ადმინისტრაციული დოკუმენტის საფუძველზე ბუღალტერია განსაზღვრავს ანგარიშვალდებულ პირზე მგზავრობის ხარჯების ოდენობას).

ფულადი სახსრების გაცემის ორდერს ხელს აწერს აგრეთვე საწარმოს მთავარი ბუღალტერი და, ამასთანავე, უნდა შეიცავდეს მენეჯერის ან უფლებამოსილი პირის ადმინისტრაციულ ხელმოწერას.

ფულადი დავალების ერთი პირისთვის ფულის გაცემისას, მოლარემ უნდა მოითხოვოს მიმღების იდენტიფიცირების დოკუმენტის ნახვა.

შემდეგი, მოლარემ უნდა დაწეროს დოკუმენტის დასახელება და ნომერი, ვის მიერ და როდის გაიცა იგი და მიიღოს ხელმოწერა თანხის მიღების დამადასტურებელი. იგი მზადდება თავად მიმღების მიერ, მელნით ან ბურთულიანი კალმით, თანხის მითითებით: რუბლი სიტყვებით, კაპიკები ციფრებით.

შემოსული და გამავალი ფულადი საბუთების აღრიცხვის ჟურნალი ივსება ყოველდღიურად.

შპს DOM-SB-ის მიმდინარე ანგარიშზე თანხების მოძრაობა დოკუმენტირებულია საგადახდო (საბანკო) დოკუმენტებით, მათ შორისაა განცხადებები ნაღდი ფულის დეპოზიტების, ჩეკების, გადახდის დავალების შესახებ და ა.შ. ყველა საბანკო დოკუმენტი ივსება ნიშნებისა და შესწორებების გარეშე. მათ შეუძლიათ ხელი მოაწერონ მკაცრად ჩამოყალიბებულ პირთა წრეს, რომელთა ხელმოწერის ნიმუშები ხელმისაწვდომია ბანკში. პირველი ხელმოწერის უფლება ეკუთვნის ორგანიზაციის ხელმძღვანელს, ხოლო მეორე - მთავარ ბუღალტერს.

ბანკი, რომელმაც მიიღო გადამხდელის საგადახდო დავალება, ვალდებულია დადგენილ ვადაში გადაურიცხოს მიმღების ბანკს დავალებაში მითითებული პირის ანგარიშზე ჩარიცხვისთვის შესაბამისი თანხა.

დოკუმენტის მიხედვით „რუსეთის ფედერაციაში უნაღდო ანგარიშსწორების დებულება“, საწარმოებს შეუძლიათ აირჩიონ უნაღდო ანგარიშსწორების ნებისმიერი ფორმა საკუთარი ინტერესებიდან გამომდინარე;

ბანკი ყოველდღიურად გასცემს მიმდინარე ანგარიშის ამონაწერებს თანდართული საბუთებით.

საწარმოს ეკონომიკურ საქმიანობაში აუცილებლად ჩნდება ანგარიშსწორების მოთხოვნილება სხვა საწარმოებთან და ორგანიზაციებთან, ასევე ფიზიკურ პირებთან.

კომპანიის კლიენტები იხდიან გადასახადებს შესრულებული სამუშაოსა და მათთვის გაწეული მომსახურებისთვის. საწარმოს თანამშრომლები მგზავრობისა და სხვა ხარჯებისთვის ფულს იღებენ. სხვა ორგანიზაციებისა და მისივე თანამშრომლების მიერ საწარმოს ქონებაზე მიყენებული ზიანი ანაზღაურდება. პარტნიორები იხდიან ჯარიმებს სახელშეკრულებო ვალდებულებების დარღვევისთვის.

ყველა ამ შემთხვევაში წარმოიქმნება ანგარიშსწორების ურთიერთობები, რომლებიც უნდა აისახოს ბუღალტრულ აღრიცხვაში.

ამჟამად შპს DOM-SB ახორციელებს ანგარიშსწორებას მომწოდებლებთან ძირითადად უნაღდო ფორმით. ამავდროულად, ის ყველაზე ხშირად იყენებს გადახდის ბრძანებებს მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან ანგარიშსწორების სახით.

საინვენტარო ნივთების ნაღდი ფულით შეძენისას შპს DOM-SB ანგარიშვალდებულ პირს გასცემს თანხებს ფულადი ქვითრის გამოყენებით, სადაც მითითებულია ხარჯის მიზანი. ამ შემთხვევაში, კომპანიის ხელმძღვანელი უპირველეს ყოვლისა გასცემს ბრძანებას ანგარიშვალდებულ პირზე საჭირო ძვირფასი ნივთების შესაძენად. ამ ბრძანების საფუძველზე კომპანიის ბუღალტერია გასცემს მივლინებაში მყოფ თანამშრომლის მიმართვას დანახარჯების მიზნებისა და ოდენობის მითითებით.

მთავარი დოკუმენტი, რომელიც არეგულირებს საწარმოს ურთიერთობას მომხმარებლებთან და მომწოდებლებთან არის ხელშეკრულება. მიწოდების ხელშეკრულების მხარეები შეიძლება იყოს ნებისმიერი ფიზიკური ან იურიდიული პირი. მომსახურების გაწევის შემდეგ კლიენტი ხელს აწერს სამუშაოს დასრულების ცნობას (დანართები).

საბუღალტრო რეგისტრები

შპს DOM-SB აგროვებს აკუმულაციურ დოკუმენტებს გარკვეული პერიოდის განმავლობაში (დღე, ათწლეული და ა.შ.); ისინი შეიცავს ინფორმაციას მსგავსი ბიზნეს ტრანზაქციების შესახებ. ეს მოიცავს რეესტრებს, ანგარიშებს, კუმულაციური ბუღალტრული აღრიცხვის ფურცლებს და ა.შ. ისინი საშუალებას გაძლევთ შეამციროთ დასრულებული დოკუმენტების და სააღრიცხვო ჩანაწერების რაოდენობა და ამით შეამციროთ ბუღალტრული აღრიცხვისა და ორგანიზაციების სხვა სერვისების შრომის ინტენსივობა.

კონსოლიდირებული დოკუმენტები შედგენილია პირველადი დოკუმენტების საფუძველზე; შემაჯამებელი დოკუმენტები შედგენილია პირველადი დოკუმენტებიდან მონაცემების შესაჯამებლად, რათა მივიღოთ გაფართოებული ან ახალი ინდიკატორები. მაგალითად იქნება სახელფასო ფურცელი, წინასწარი ანგარიში, ანგარიში მატერიალური აქტივების მოძრაობის შესახებ და ა.შ. გამოყენების მეთოდის მიხედვით დოკუმენტები იყოფა ერთჯერად და კუმულატიურად. ერთჯერადი დოკუმენტები ასახავს (რეგისტრირებას) ერთ ან რამდენიმე ბიზნეს ტრანზაქციას ერთდროულად. მათი შედგენისთანავე, მათ შეუძლიათ შექმნან საფუძველი ბუღალტრული აღრიცხვისთვის.

ორგანიზაციის სალაროში ნაღდი ფულის მიღებისა და გაცემის ჩასაწერად გამოიყენება სალარო წიგნი.

შპს DOM-SB-ში ფულადი წიგნაკი ინახება ავტომატიზირებული გზით 1C: ბუღალტერიაში. გამარტივებული საგადასახადო სისტემა“. სალარო წიგნის ფურცლები ყალიბდება მანქანა დიაგრამის სახით „სალაროს ჩასმული ფურცელი“. ამავდროულად, გენერირდება "მოლარის ანგარიში". ამავდროულად, უზრუნველყოფილია ნაღდი ფულის დოკუმენტების სრული უსაფრთხოება და დაცულია შემდეგი პირობები - ორივე მაქინგრამა:

შედგენილია მომდევნო სამუშაო დღის დასაწყისისთვის;

აქვს იგივე შინაარსი;

ჩართეთ ყველა დეტალი, რომელიც საჭიროა ფულადი წიგნის ფორმაში.

ამ მანქანების დიაგრამებში სალარო წიგნის ფურცლები დანომრილია 1C პროგრამით წლის დასაწყისიდან ზრდადი თანმიმდევრობით. მანქანაში „სალაროს ფურცლის ფურცელი“ ავტომატურად იბეჭდება ფულადი წიგნაკის ფურცლების მთლიანი რაოდენობა ყოველთვიურად, ხოლო ბოლოში კალენდარული წლისთვის - წლის ფურცლების მთლიანი რაოდენობა.

გაითვალისწინეთ, რომ მაქინგრამების „სალაროს ფურცლის ფურცელი“ და „მოლარის ანგარიში“ მიღების შემდეგ მოლარე ვალდებულია შეამოწმოს მითითებული დოკუმენტების სისწორე, ხელი მოაწეროს მათ და გადასცეს სალაროს ანგარიში ქვითრისა და ხარჯვის სალარო დოკუმენტებთან ერთად. ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილება სალარო წიგნის ფხვიერი ფურცლის ქვითრის საწინააღმდეგოდ.

უსაფრთხოებისა და გამოყენების სიმარტივის უზრუნველსაყოფად, შპს DOM-SB-ში ფულადი წიგნების ჩანართის ფურცლები ინახება მოლარის მიერ ცალ-ცალკე ყოველი თვის განმავლობაში ერთი წლის განმავლობაში. კალენდარული წლის ბოლოს (ან საჭიროების შემთხვევაში) ეს საბეჭდი დამწერლობა იკვრება ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით.

ინვენტარი

წლის ბოლოს შპს DOM-SB-ის ხელმძღვანელის ბრძანებით ხორციელდება აქტივებისა და ვალდებულებების ინვენტარიზაცია მ.შ. და თანხები კომპანიის მიმდინარე ანგარიშზე. ამისათვის შპს DOM-SB აგზავნის განცხადებას, რომელშიც მითითებულია ნაღდი ფულის ანგარიშზე არსებული ფაქტობრივი ნაშთი (ბუღალტრული მონაცემების მიხედვით). ბანკი, თავის მხრივ, ადასტურებს (ან არ ადასტურებს) თანხის რეალურ არსებობას კლიენტის ანგარიშზე.

აქტი ემსახურება ანგარიშის ბალანსის ბალანსში ასახვის საფუძველს და თან ერთვის წლიურ ანგარიშს.

ბუღალტრული აღრიცხვის სანდოობის უზრუნველსაყოფად პერიოდულად ტარდება საწარმოს სახსრების ინვენტარიზაცია, ე.ი. საბუღალტრო მონაცემების თანხების რეალურ ხელმისაწვდომობასთან შესაბამისობის შემოწმება.

ინვენტარიზაცია ბუღალტრული აღრიცხვის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი მეთოდია.

ინვენტარიზაციის ჩატარების პროცედურა დეტალურად დადგენილია ქონებისა და ფინანსური ვალდებულებების აღრიცხვის მეთოდოლოგიური ინსტრუქციებით, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის N 49 ბრძანებით, რომლის თანახმად, ქ. ორგანიზაცია ექვემდებარება ინვენტარიზაციას, განურჩევლად მდებარეობისა, და ყველა სახის ფინანსურ ვალდებულებას.

მიმდინარე ანგარიშზე არსებული სახსრების ინვენტარიზაციის განსახორციელებლად შეიქმნა მუდმივი საინვენტარიზაციო კომისია, რომელშიც შედიან ადმინისტრაციისა და აღრიცხვის დეპარტამენტის წარმომადგენლები.

შემოწმების შედეგების საფუძველზე დგება შემდეგი დოკუმენტები:

– INV-15 „ნაღდი ფულის ინვენტარიზაციის აქტი“;

– INV-16 „ფასიანი ქაღალდების ინვენტარიზაციის სია და მკაცრი ანგარიშგების დოკუმენტების ფორმები“.

აუდიტის დროს ასევე მოწმდება ნაღდი ფულის საბუთების დამუშავების პროგრამული უზრუნველყოფის სწორი მუშაობა.

თუ აუდიტი აღმოაჩენს სალაროში ძვირფასი ნივთების ნაკლებობას ან სიჭარბეს, აქტში მითითებულია მათი რაოდენობა და მათი წარმოშობის გარემოებები.

ფულადი ოპერაციების განხორციელების პროცედურების შესრულებაზე პასუხისმგებლობა ეკისრებათ საწარმოს ხელმძღვანელს, მთავარ ბუღალტერს და მოლარეებს.

თქვენი კარგი სამუშაოს გაგზავნა ცოდნის ბაზაში მარტივია. გამოიყენეთ ქვემოთ მოცემული ფორმა

სტუდენტები, კურსდამთავრებულები, ახალგაზრდა მეცნიერები, რომლებიც იყენებენ ცოდნის ბაზას სწავლასა და მუშაობაში, ძალიან მადლობლები იქნებიან თქვენი.

გამოქვეყნდა http://www.allbest.ru/

გამოქვეყნდა http://www.allbest.ru/

• საწარმოში პირველადი აღრიცხვის ორგანიზება
• შინაარსი
• პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი
• შესავალი
• 1.1 C საწარმოში პირველადი აღრიცხვის ორგანიზების სისტემის სტრუქტურა, დანიშნულება და ელემენტები
• 2.1 შპს „მეტ-ინფოს“ ორგანიზაციული და ეკონომიკური მახასიათებლები.
• 2.2 შპს „მეტ-ინფოს“ სააღრიცხვო პოლიტიკა და დოკუმენტაციის ნაკადის ორგანიზება
• 2.3 ძირითადი და მატერიალური აქტივების აღრიცხვის ორგანიზაცია
• 2.4 სალარო აპარატის ორგანიზება, ფულადი ოპერაციების დოკუმენტირება
• 2.5 შრომის აღრიცხვისა და შრომის ანაზღაურების ორგანიზაციის დოკუმენტაცია.
• თავი 3. პირველადი აღრიცხვის გაუმჯობესება შპს „მეტ-ინფოში“.
• 3.1 პირველადი აღრიცხვის სანდოობის გაზრდის გზები
• 3.2 ორგანიზაციაში ელექტრონული დოკუმენტური ნაკადის ორგანიზება
• დასკვნა
• ბიბლიოგრაფია

შესავალი

პირველადი აღრიცხვის სისტემის ეფექტური ორგანიზაცია ახლა გადაუდებელ პრობლემად იქცევა, რომელიც მოითხოვს, თუ არა დაუყოვნებლივ, მაშინ საკმაოდ სწრაფ გადაწყვეტას. ეს განპირობებულია იმით, რომ დღეს რუსული საწარმოების მნიშვნელოვანი ნაწილი, რომელიც გადაურჩა ბოლო ათწლეულის ყველა ეკონომიკურ და პოლიტიკურ კრიზისს და, მიუხედავად ამისა, "დარჩენილი", გადავიდა მათი განვითარების თვისობრივად ახალ ეტაპზე. დაგროვდა გარკვეული გამოცდილება საბაზრო ეკონომიკაში ორგანიზაციების ფუნქციონირებაში, ხოლო ბიზნესის წარმოების მიდგომა რადიკალურად შეიცვალა.

საწარმოში არსებული ყველა რესურსის დაგეგმვის, სათანადო აღრიცხვისა და კონტროლის საჭიროებამ და იმის გაგებამ, რომ მისი საქმიანობა უნდა იყოს გამჭვირვალე, განაპირობა მოთხოვნების გაზრდა სისტემებისთვის, რომლებიც აწვდიან სწრაფ და სანდო ინფორმაციას გადაწყვეტილების მიღებისთვის. თუმცა, ბევრ მსხვილ საწარმოში მენეჯმენტის მოთხოვნილებები არ არის დაკმაყოფილებული ასეთი ინფორმაციის მიმართ, რაც უარყოფითად აისახება მენეჯმენტის საერთო ეფექტურობაზე. ამ მხრივ საწარმოში მოქმედი პირველადი, შემდეგ კი მართვის და ფინანსური აღრიცხვის სისტემების რეორგანიზაციისა და მოდერნიზაციის საკითხები უფრო აქტუალური ხდება.

უნდა აღინიშნოს, რომ პირველადი აღრიცხვა არის ბუღალტრული აღრიცხვის საფუძველი. პირველადი აღრიცხვის მდგომარეობის ანალიზის შედეგები შეიძლება იყოს 70-80% დაპროექტებული საწარმოს სააღრიცხვო სისტემაზე და შიდა კონტროლის სისტემაზე. პირველადი აღრიცხვის მაღალი ეფექტურობის უზრუნველსაყოფად აუცილებელი პირობაა მისი ორგანიზაციისთვის მეცნიერულად დაფუძნებული მეთოდოლოგიის შემუშავება. ეს პრობლემა მით უფრო აქტუალურია, რადგან აქამდე არ არსებობს საკმარისი სამეცნიერო და პრაქტიკული საფუძველი კვლევის საგანზე და პირველადი აღრიცხვის ორგანიზების საკითხები თეორიულად არ არის განზოგადებული.

საწარმოს საქმიანობის ყველა ეტაპზე სააღრიცხვო ინფორმაცია ექვემდებარება მოთხოვნებს, როგორიცაა ობიექტურობა, სანდოობა, დროულობა და ეფექტურობა. თუმცა, მენეჯმენტის გაუმჯობესებისა და საბაზრო ეკონომიკის გაჩენის ამჟამინდელ ეტაპზე სააღრიცხვო ინფორმაციაზე გაზრდილი მოთხოვნები დგება. ეს ნიშნავს, რომ სააღრიცხვო ინფორმაცია უნდა შეიცავდეს ინდიკატორების მინიმალურ რაოდენობას, მაგრამ აკმაყოფილებდეს მისი მომხმარებლების მაქსიმალურ რაოდენობას მენეჯმენტის სხვადასხვა დონეზე. გარდა ამისა, აუცილებელია, რომ სააღრიცხვო ინფორმაცია წარმოიქმნას მინიმალური შრომითა და დროით. აშკარაა, რომ ყველა ზემოაღნიშნული მოთხოვნის დასაკმაყოფილებლად საჭიროა ინფორმაციის შეგროვების, დამუშავებისა და აღრიცხვის სხვადასხვა მეთოდის გამოყენება.

ამ სამუშაოს მიზანი: პირველადი აღრიცხვის ორგანიზაციის შესწავლა შპს „მეტ-ინფოში“ და მისი მდგომარეობის ანალიზი.

მიზნის მისაღწევად აუცილებელია შემდეგი ამოცანების გადაჭრა:

- გამოავლინოს პირველადი აღრიცხვის ორგანიზაციის სისტემის სტრუქტურა და მისი ფუნქციონირების მიზანი, ასევე შემომავალი ელემენტების ფუნქციები და ამოცანები;

- განიხილოს დოკუმენტების კონცეფცია და კლასიფიკაცია, მათი შესრულების მოთხოვნები;

- გააანალიზეთ პირველადი აღრიცხვის ორგანიზაცია შპს "მეტ-ინფოში";

- საწარმოს ეკონომიკური საქმიანობის სხვადასხვა სფეროებში პირველადი აღრიცხვის ორგანიზებისა და წარმოების თანდაყოლილი ტიპიური შეცდომების სისტემატიზაცია;

- შემოგვთავაზეთ შპს Met-Info-ში პირველადი აღრიცხვის გაუმჯობესების გზები.

ნაშრომში კვლევის ობიექტია შპს „მეტ-ინფო“.

კვლევის საგანია ამ სფეროების პირველადი დოკუმენტები, მათი მნიშვნელობა და მოძრაობა.

ნაშრომი შედგება შესავლის, სამი თავისა და დასკვნისგან. პირველი თავი ცხადყოფს ფინანსური აღრიცხვის მნიშვნელობას საწარმოს საქმიანობაში: მასში მოცემულია ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზაციის მარეგულირებელი დოკუმენტები; გამოვლენილია საწარმოში ფინანსური აღრიცხვის ორგანიზების ასპექტები. მეორე თავში მოცემულია შპს „მეტ-ინფოს“ მოკლე აღწერა, განხილულია საწარმოს ბუღალტრული აღრიცხვის სამსახურის ორგანიზაციული სტრუქტურა და საწარმოს პირველადი აღრიცხვის ორგანიზაცია. მესამე თავი გთავაზობთ რეკომენდაციებს შპს „მეტ-ინფოს“ ფინანსური აღრიცხვის რაციონალიზაციისთვის. დასკვნაში შეჯამებულია ძირითადი დასკვნები სამუშაოს შესახებ.

ამ ნაშრომის თეორიულ საფუძველს წარმოადგენდა ადგილობრივი და უცხოელი მეცნიერების სამეცნიერო ნაშრომები აუდიტის, პირველადი აღრიცხვის, დოკუმენტების მართვის, აღრიცხვის, ბუღალტრული აღრიცხვის (ფინანსური, მენეჯმენტის) აღრიცხვის, საწარმოთა ეკონომიკის დარგში: ე.მ. Gutzeit, Montgomery, V.I. პოდოლსკი, ახ.წ. შერემეტი და სხვა, აგრეთვე მასალები სამეცნიერო პერიოდული გამოცემებიდან შესასწავლ საკითხებზე.

თავი 1. პირველადი აღრიცხვის თეორიული ასპექტები საწარმოში

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი

1.1 საწარმოში პირველადი აღრიცხვის ორგანიზების სისტემის სტრუქტურა, დანიშნულება და ელემენტები

ორგანიზაციებში პირველადი აღრიცხვის წარმოების ერთიანი სამართლებრივი და მეთოდოლოგიური საფუძველი დადგენილია 1996 წლის 21 ნოემბრის „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ ფედერალური კანონით No 129-FZ, რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 1997 წლის 8 ივლისის No835 ბრძანებულებით „შესახებ. პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები“, დებულება რუსეთის ფედერაციაში ბუღალტრული აღრიცხვისა და აღრიცხვის ანგარიშების შესახებ, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის 29 ივლისის N 34n ბრძანებით და სხვა საკანონმდებლო და მარეგულირებელი აქტებით.

"ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" კანონის შესაბამისად, პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტები მიიღება აღრიცხვაზე, თუ ისინი შედგენილია პირველადი ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების ალბომებში მოცემულ ფორმით, ხოლო დოკუმენტები, რომელთა ფორმა არ არის გათვალისწინებული ამ ალბომებში, უნდა შეიცავდეს. აუცილებელი სავალდებულო დეტალები.

ბუღალტრული აღრიცხვის გასაუმჯობესებლად დიდი მნიშვნელობა აქვს პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ფორმების გაერთიანებას, რადგან ის ადგენს და აერთიანებს ერთგვაროვან მოთხოვნებს ორგანიზაციების ეკონომიკური საქმიანობის დოკუმენტაციისთვის, ახდენს ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემატიზაციას, გამორიცხავს მოძველებულ და თვითნებურ ფორმებს მიმოქცევიდან და ხელს უწყობს ბუღალტრული აღრიცხვის რაციონალურ ორგანიზაციას.

რუსეთის ფედერაციის მთავრობა 2005 წლის 5 დეკემბრის ბრძანებულებით. N 2130-r, რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტის 2005 წლის 18 ივლისის N 813 ბრძანებულების მოთხოვნების შესასრულებლად, რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის სამსახურს დაევალა პირველადი აღრიცხვის ერთიანი ფორმების ალბომების შემუშავების, დამტკიცებისა და გავრცელების ფუნქციები. დოკუმენტაცია და მათი ელექტრონული ვერსიები. იგი ასევე ავალდებულებდა როსსტატს, დაედგინა პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების თანდათანობითი დანერგვის პროცედურა ორგანიზაციებში, მიუხედავად მათი საკუთრების ფორმისა, რომლებიც მოქმედებენ რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე.

2005 წლის 23 დეკემბრის ამ დადგენილების შესაბამისად, პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტები მიიღება აღრიცხვისთვის, თუ ისინი შედგენილია როსსტატის მიერ დამტკიცებული ერთიანი ფორმების მიხედვით.

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დანერგვა რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე არსებულ ორგანიზაციებში, როგორც სააღრიცხვო პოლიტიკის ელემენტი, ხორციელდება ფინანსური წლის დასაწყისიდან და უნდა იყოს ფორმირებული ორგანიზაციის შესაბამისი ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტით.

რუსეთის როსსტატის მიერ დამტკიცებული პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმები რეგისტრირებულია მართვის დოკუმენტაციის რუსულ კლასიფიკატორში. მათ ენიჭებათ OKUD კოდები, რომლებიც ცალკე დეტალად არის მითითებული ფორმების ზედა მარჯვენა კუთხეში. ამის შემდეგ ერთიანი ფორმები გაიცემა ცალკეულ ალბომებში (ბუღალტრული განყოფილებების მიხედვით), რომლებიც, გარდა ფორმებისა, შეიცავს მოკლე მეთოდოლოგიურ ინსტრუქციას მათი გამოყენებისა და შევსების შესახებ.

PBU 1/2008-ის ახალი გამოცემა No1 დანართის შესაბამისად ადგენს, რომ რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2008 წლის 6 ოქტომბრის No106n ბრძანებით ბუღალტრული აღრიცხვის წესების დამტკიცების შესახებ, 2009 წლის 1 იანვრიდან სააღრიცხვო პოლიტიკა უნდა განისაზღვროს. : „პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ფორმები, სააღრიცხვო რეესტრები, აგრეთვე შიდა სააღრიცხვო ანგარიშგების დოკუმენტები“.

ამ ნორმის პირდაპირი წაკითხვამ შეიძლება მიგვიყვანოს დასკვნამდე, რომ ახლა სააღრიცხვო პოლიტიკის შესახებ ბრძანება უნდა ასახავდეს ყველა პირველადი დოკუმენტის ფორმებს, რომლებიც ასახავს ორგანიზაციის ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტებს. სინამდვილეში, სააღრიცხვო პოლიტიკის ფორმირებისა და გამჟღავნების ახალი წესები ზოგადად იგივე დარჩება. ახალი PBU განმარტავს მხოლოდ ზოგიერთ დებულებას. ამრიგად, სააღრიცხვო პოლიტიკის შედგენის უფლება ენიჭება „ორგანიზაციის თანამშრომელს, რომელსაც ენდობა ბუღალტერია“, და არა მხოლოდ მთავარ ბუღალტერს. გარდა ამისა, PBU საშუალებას აძლევს ორგანიზაციებს გამოიყენონ საერთაშორისო წესები იმ სიტუაციებში, რომლებიც არ არის გათვალისწინებული შიდა აღრიცხვის მარეგულირებელ დოკუმენტებში.

განხორციელებული ცვლილებები დოკუმენტირებული უნდა იყოს ორგანიზაციის შესაბამის ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ დოკუმენტში.

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების ალბომებში მითითებული ფორმების ფორმატები რეკომენდებულია და ექვემდებარება შეცვლას.

ცნობილია, რომ პირველადი აღრიცხვა ბუღალტრული აღრიცხვისა და მართვის აღრიცხვის სრულფასოვანი კომპონენტია. ბუღალტრული აღრიცხვის თეორიაში პირველადი აღრიცხვა ტრადიციულად წარმოდგენილია, როგორც აღრიცხვის პროცესის საწყისი ეტაპი. იგი მოიცავს „ოპერაციების დოკუმენტაციას... (ანუ ოპერაციების დაკვირვება, გაზომვა და ჩაწერა დოკუმენტებში), პირველადი დოკუმენტების წარდგენა, დამუშავება და გადაადგილება არქივში გაგზავნამდე“16 გვ.26.

ამავდროულად, ბევრი ექსპერტი განსაზღვრავს პირველადი აღრიცხვას, როგორც დამოუკიდებელ სისტემას, რომელიც მოითხოვს სათანადო ორგანიზაციას და აქვს საკუთარი კანონები, მახასიათებლები და კავშირები - შიდა და გარე. მაგალითად, შეგვიძლია გამოვიყენოთ პირველადი აღრიცხვის განმარტება, რომელიც მოცემულია ზ.ვ. კირიანოვა: ”პირველადი აღრიცხვა არის ინფორმაციის შეგროვების, გაზომვის, აღრიცხვის, დაგროვების ერთიანი, განმეორებადი, ორგანიზებული სისტემა, ხოლო ავტომატური კონტროლის სისტემების პირობებში - მისი გადაცემა და საწყისი დამუშავება.”

ეჭვგარეშეა, რომ პირველადი აღრიცხვა ნამდვილად არის ბუღალტრული აღრიცხვის „პირველადი ეტაპი“, მაგრამ გარდა ამისა, ის არის მენეჯმენტის აღრიცხვის საფუძველი, მიმდინარე ეკონომიკური ანალიზის საფუძველი, შიდა და გარე კონტროლის საგანი. კერძოდ, უკვე აღნიშნულ ნაშრომში ზ.ვ. კირიანოვა 24 გვ. 10 აცხადებს, რომ პირველადი აღრიცხვის სისტემა ემსახურება როგორც „საფუძველს მთელი სააღრიცხვო სისტემის ორგანიზებისთვის და გამოიყენება როგორც საინფორმაციო ბაზა საწარმოს საქმიანობის ოპერატიული ეკონომიკური ანალიზისთვის“.

განმარტებით, სისტემა არის „ერთმანეთზე დამოკიდებული ელემენტების ერთობლიობა, რომლებიც ქმნიან ერთ მთლიანობას... სხვადასხვა ნაწილი შეიძლება გაერთიანდეს „მთლად“, მაგრამ ეს „მთელი“ ჯერ კიდევ არ არის სისტემა, სანამ არ ჩამოყალიბდება გარკვეული მექანიზმი. ” რომელიც ავტომატურად შედის როგორც ქვესისტემა უფრო რთულ სისტემაში. „იმისთვის, რომ გავიგოთ, როგორ ასრულებს სისტემა თავის ფუნქციას, აუცილებელია გავარკვიოთ, თუ როგორ არის დაკავშირებული მისი ყველა ელემენტი ერთმანეთთან და როგორ არის დაკავშირებული მისი ყველა ელემენტი ერთმანეთთან და როგორ არის დაკავშირებული სისტემასთან, რომელიც ქმნის მის გარე გარემოს. ” 28 გვ.169.

ამან შეიძლება გამოიწვიოს ბევრად უფრო დიდი ზიანი, ვიდრე არაეფექტური სისტემის გამოყენება სწორი მიზნების მისაღწევად.

ასე რომ, დასკვნა თავისთავად მიგვანიშნებს პირველადი აღრიცხვის სისტემის მიზნებისა და ქვემიზნების განსაზღვრის აუცილებლობის შესახებ, აგრეთვე პირველადი აღრიცხვის სისტემის თითოეული ელემენტის საფუძვლიანი ანალიზის ჩატარება.

პირველი ნაბიჯი ამ ამოცანების შესასრულებლად არის პირველადი აღრიცხვის სისტემის სტრუქტურის განსაზღვრა, რომელიც ნაჩვენებია ნახ. 1.1.

როგორც ნახატიდან ჩანს, პირველადი აღრიცხვის სისტემა მოიცავს შემდეგ ურთიერთდამოკიდებულ და ურთიერთდამოკიდებულ ელემენტებს:

1. პირველადი ჩაწერას დაქვემდებარებული ოპერატიული ფაქტების შეგროვება და რეგისტრაცია.

2. პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის მასივი.

3. პირველადი აღრიცხვის სისტემის ფუნქციონირების გარემო.

4. დოკუმენტაციასთან მუშაობის ორგანიზება.

				ოპერატიული ფაქტი ექვემდებარება პირველად რეგისტრაციას
		პირველადი აღრიცხვის სისტემა
	პირველადი ჩაწერას დაქვემდებარებული ოპერატიული ფაქტების შეგროვება და რეგისტრაცია		პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტაციის მთელი რიგი		პირველადი აღრიცხვის სისტემის ოპერაციული გარემო
				დოკუმენტაციასთან მუშაობის ორგანიზება
		დოკუმენტური ნაკადის ორგანიზება			დოკუმენტის შენახვა
			საწარმოს მიმდინარე საქმიანობაში დოკუმენტაციის გამოყენება
	პირველადი აღრიცხვის სისტემის მიერ წარმოებული ინფორმაციის მომხმარებლები		საბუღალტრო სისტემა
			საგადასახადო აღრიცხვის სისტემა
			ორგანიზაციის ინდივიდუალური მენეჯერები და სერვისები
			კონტროლის სისტემები
			სხვა მომხმარებლები

სურათი 1.1. დაწყებითი განათლების ორგანიზაციული სისტემის სტრუქტურა ე რომ

პირველი სამი ელემენტი ყველაზე სტატიკურია და წარმოადგენს გარკვეულ ობიექტურ რეალობას საწარმოს მენეჯმენტისთვის (გარდა შიდა ფაქტორებისა საკონტროლო სისტემის საოპერაციო გარემოში). ბოლო ელემენტი არის მართვის სისტემის დინამიური კომპონენტი, რომელსაც შეუძლია სწრაფად შეიცვალოს საწარმოს მმართველი ორგანოს გავლენის ქვეშ.

პირველადი ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემის სტრუქტურის დასახვით, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ მიზნები, რომლებსაც პირველადი აღრიცხვის სისტემა უნდა მიჰყვეს. მიზნების ჩამოყალიბება ძალიან რთული პროცესია. „მიზანი არის სამომავლოდ საქმიანობის იდეალური შედეგი. მიზანი განსაზღვრავს რისთვის არის შექმნილი სისტემა და მიზანი ყოველთვის დევს სისტემის გარეთ. მიზნის ხარისხი განსაზღვრავს სისტემის წარმატებას ან წარუმატებლობას.

ჩვენ ჩამოვთვლით ცნობილ მოთხოვნებს მიზნებისთვის:

- მიზნები მკაფიოდ უნდა იყოს ჩამოყალიბებული და გასაგები შემსრულებლების მიერ. მათ მიაჩნიათ, რომ არ არსებობს ხელსაყრელი გარემო კომპანიებისთვის, რომლებსაც არ აქვთ მკაფიო მიზნები.

- მიზანი უნდა იყოს გაზომვადი. გამოხმაურება შეიძლება გამოყენებულ იქნას ამისთვის.

- მიზანს უნდა ჰქონდეს ვადა. ვადის არარსებობა ყოველთვის დააბრუნებს შემსრულებელს მოქმედების საწყის წერტილში.

- მიზანი უნდა მოტივირებდეს შემსრულებლის მოქმედებებს მის მისაღწევად საჭირო მიმართულებით. ამიტომ, ორგანიზაციის მიზნები უნდა იყოს დაკავშირებული ჯილდოს სისტემასთან.

- ორგანიზაციისა და შემსრულებელთა ცალკეული ჯგუფის მიზნები თავსებადი უნდა იყოს.

- მიზანი ფორმალიზებადი უნდა იყოს, ე.ი. უნდა არსებობდეს გარკვეული კრიტერიუმი სისტემის ეფექტურობის შესაფასებლად.

კომერციული ორგანიზაციებისთვის მთავარი მიზანია მაქსიმალური მოგება. ამ შემთხვევაში შეიძლება ჩამოყალიბდეს დამატებითი შეზღუდვის მოთხოვნები, მაგალითად, უსაფრთხოების უზრუნველყოფა, დაზიანების თავიდან აცილება და ა.შ. ლიტერატურა განასხვავებს მიზნების სამ ტიპს: ფორმალური, ოპერატიული და ოპერატიული.

ოფიციალური მიზნები განსაზღვრავს ორგანიზაციის ზოგად მიზანს, გამოცხადებულია ორგანიზაციის წესდებაში ან შინაგანაწესში და ასევე საჯაროდ არის ნათქვამი ლიდერის მიერ. ისინი ხსნიან ორგანიზაციის აუცილებლობას საზოგადოებისთვის, აქვთ გარე ფოკუსი და ასრულებენ მნიშვნელოვან დამცავ ფუნქციას, ქმნიან ორგანიზაციისთვის შესაბამის იმიჯს.

ოპერატიული მიზნები განსაზღვრავს რას აკეთებს ორგანიზაცია რეალურად მიმდინარე პერიოდში. ასეთ მიზნებს აქვთ შიდა ფოკუსირება და შექმნილია ორგანიზაციის რესურსების მობილიზებისთვის. ეს არის საოპერაციო მიზნები, რომლებსაც ასრულებენ მრავალი სისტემა, რომლებიც მოქმედებენ საწარმოში და შექმნილია ოფიციალური (სტრატეგიული) მიზნის (მათ შორის პირველადი აღრიცხვის ორგანიზების სისტემის) შესრულების უზრუნველსაყოფად.

ოპერატიული მიზნები კიდევ უფრო კონკრეტული და გაზომვადია, ვიდრე ოპერატიული მიზნები. ისინი ხელმძღვანელობენ ორგანიზაციის კონკრეტული სამსახურების და თანამშრომლების საქმიანობას და საშუალებას აძლევს მათ შეაფასონ თავიანთი სამუშაო. ასეთი მიზნები ჩამოყალიბებულია კონკრეტული შენობების სახით ცალკეულ ჯგუფებსა და შემსრულებლებს“ 20გვ. 154-155 წწ. პირველადი აღრიცხვის სისტემის მთავარი მიზანი უნდა ჩაითვალოს პირველადი აღრიცხვის სისტემის ყველა ელემენტს შორის ურთიერთქმედების ისეთი ორგანიზების უზრუნველსაყოფად (იხ. პირველადი აღრიცხვის სისტემის სტრუქტურა), რომელშიც დროის ნებისმიერ მომენტში შესაბამის სფეროში სისტემის ფუნქციონირებით მომხმარებლებს შესაძლებლობა ექნებათ მიიღონ სწრაფი, სანდო პირველადი ინფორმაცია საწარმოს ყველა აქტივისა და ვალდებულების მდგომარეობისა და მოძრაობის შესახებ, როგორც გასული, ისე მიმდინარე პერიოდებისთვის. პირველადი აღრიცხვის სისტემის დამატებითი მიზანი უნდა იყოს კომპანიის საქმიანობის უსაფრთხოების უზრუნველყოფა. დასახული მიზნების მიღწევა მიღწეული იქნება პირველადი აღრიცხვის სისტემის სწორი აგებულებით, რაც თავის მხრივ შეუძლებელია პირველადი აღრიცხვის სისტემის მთლიანი სტრუქტურის საფუძვლიანი ანალიზის გარეშე.

სააღრიცხვო დოკუმენტაცია ადასტურებს ყველა ბიზნეს ტრანზაქციას და მასში დაფიქსირებული თითოეული ფაქტი უნდა აკმაყოფილებდეს შემდეგ მოთხოვნებს: მოხდეს ორგანიზაციის (საწარმოს) ეკონომიკური საქმიანობის ფარგლებში; იყოს ხილული და გაზომვადი; არ შეიცავს ეკონომიკური საქმიანობის კონკრეტული ფაქტის მნიშვნელობის ორმაგ ინტერპრეტაციას. თუმცა, ყველა ბიზნეს ტრანზაქცია, რომელიც აკმაყოფილებს ამ მოთხოვნებს, არ უნდა იყოს ჩაწერილი შესანახ მედიაზე. მათგან უნდა გამოირიცხოს ის, რაც არ ცვლის ბუღალტრული აღრიცხვის ობიექტის ხარისხობრივ ან რაოდენობრივ მდგომარეობას. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ფაქტები, რომლებიც არ იწვევს რაიმე შედეგს საწარმოს ქონებრივი, ვალდებულებებისა და მათი გადაადგილების კუთხით, არ უნდა გახდეს პირველადი აღრიცხვის ობიექტი. იმის დადგენა, უნდა ჩაითვალოს თუ არა ოპერაციული ფაქტი საქმიან გარიგებად და, შესაბამისად, აისახოს პირველად დოკუმენტებში, არც ისე რთული ამოცანაა. გაცილებით რთულია იმის დადგენა, თუ ვინ უნდა იყოს პასუხისმგებელი მოცემული ოპერაციის მონიტორინგსა და ჩაწერაზე.

1.2 პირველადი დოკუმენტების რეგისტრაციისა და შენახვის ზოგადი მოთხოვნები

დოკუმენტი არის ანგარიშების საფუძველი და დადასტურება. ყველა ბიზნეს ტრანზაქცია დოკუმენტირებულია. ისინი ემსახურებიან როგორც პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტები (PUD). აღრიცხვა ტარდება მათ საფუძველზე. დოკუმენტის გარეშე, არ არსებობს ბუღალტრული აღრიცხვა.

დოკუმენტაცია - ეკონომიკური მოვლენის (საქმიანი გარიგების) რეგისტრაცია დოკუმენტით. ფართო გაგებით, სააღრიცხვო დოკუმენტაცია წარმოადგენს პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტებს, ბუღალტრულ რეესტრებს და ფინანსურ ანგარიშგებას.

დოკუმენტი არის წერილობითი მოწმობა შევსებული საჭირო დეტალებით, რაც მას ამტკიცებს იურიდიულ ძალას. ეს არის დოკუმენტი, რომელიც საწარმოს საინფორმაციო სისტემის საფუძველია. მისი მნიშვნელობა არათუ არ შემცირებულა ბოლო წლებში აღრიცხვისა და გამოთვლითი მუშაობის ფართო ავტომატიზაციის გამო, არამედ კიდევ უფრო გაიზარდა. თანამედროვე საინფორმაციო სისტემა არის რთული ტექნიკისა და პროგრამული უზრუნველყოფის კომპლექსი, რომლის წარმოშობა არის ეკონომიკური სუბიექტის ბიზნეს პროცესების ამსახველი პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი. ზოგიერთი უცხოური შეფასებით, კომპანიების 75%-ში საინფორმაციო სისტემების ორკვირიანი შეფერხების შემდეგ, ფუნქციონირების დაკარგვა ხდება კრიტიკული ან სრული. კომპანიების 80%-ში მონაცემთა ბაზების დაკარგვა იწვევს მათ გაკოტრებას. აქედან გამომდინარე, მნიშვნელოვანია დოკუმენტების როლი ეკონომიკური საქმიანობის ოპერატიული მართვისა და საკონტროლო და ანალიტიკური ფუნქციების განხორციელების პროცესში. მათი დახმარებით ფასდება მენეჯერების კვალიფიკაციის დონე და ყალიბდება ორგანიზაციის ფინანსური შედეგები 15, გვ. სააღრიცხვო ინფორმაციის მატერიალური მატარებელია სააღრიცხვო ფორმა ან მაგნიტური დისკი, რაც დამოკიდებულია პირველადი აღრიცხვის შენარჩუნების მეთოდზე. ზოგიერთი მათგანი აღრიცხავს ბიზნეს ტრანზაქციებს მათი დასრულების მომენტში, ზოგი კი იქმნება პირველადი მედიის მონაცემების საფუძველზე და ემსახურება ინფორმაციის შემდგომი დამუშავების მოხერხებულობას და ასევე შესაძლებელს ხდის მონაცემების ავტომატურად შეყვანას კომპიუტერში. დოკუმენტი არის ანგარიშების საფუძველი და დადასტურება. ყველა ეკონომიკური ფაქტი უნდა იყოს დოკუმენტირებული პირველადი ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტებში. არცერთი გარიგება არ შეიძლება აისახოს ბუღალტრულ აღრიცხვაში, თუ მას არ აქვს სათანადოდ შედგენილი დოკუმენტი (ნახ. 1.2).

სურათი 1.2. პირველადი დოკუმენტების შედგენის პროცედურა Alborov R.A. ბუღალტრული აღრიცხვის საფუძვლები: სახელმძღვანელო. - M.: ბიზნესი და სერვისი, 2002 წ.

დოკუმენტების დახმარებით ხორციელდება მატერიალური, შრომითი და ფინანსური რესურსების მოძრაობის მუდმივი მონიტორინგი. დოკუმენტზე ხელმოწერით უფლებამოსილი პირი აკონტროლებს ოპერაციის კანონიერებასა და მიზანშეწონილობას. ეს ხელს უწყობს დაზოგვას და აკისრებს პირად პასუხისმგებლობას თითოეულ თანამშრომელს, რომელმაც ხელი მოაწერა დოკუმენტს მის მიერ შესრულებულ ქმედებებზე. ამ გზით ხდება კონტროლი ქონების უსაფრთხოებაზე, ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების ქმედებებზე და ვლინდება არაკეთილსინდისიერების ან პირდაპირი შეურაცხყოფის ფაქტები. დოკუმენტის მატერიალური გადამზიდავი შეიძლება იყოს სააღრიცხვო ფორმა ან მაგნიტური დისკი, იმისდა მიხედვით, არის თუ არა აღრიცხვის ინფორმაცია ჩაწერილი ქაღალდზე ან მანქანაზე. როგორც წესი, სააღრიცხვო დოკუმენტი მზადდება სტანდარტული ფორმით, დაბეჭდილი ტიპოგრაფიული წესით. თუ დოკუმენტი მომზადებულია კომპიუტერულ მედიაზე, მაშინ ორგანიზაცია ვალდებულია გადაიღოს მისი ასლი ქაღალდზე საქმიანი გარიგებების სხვა მონაწილეებისთვის, მათ შორის მარეგულირებელი ორგანოებისთვის. ზოგიერთ შემთხვევაში, ყველაზე ხშირად შიდა გამოყენებისთვის, სააღრიცხვო დოკუმენტი შედგენილია ნებისმიერი ფორმით, მაგრამ ეს ფორმა უნდა დამტკიცდეს საწარმოს სააღრიცხვო პოლიტიკაში PBU 1/2008 შესაბამისად.

სააღრიცხვო ფორმა არის ხაზოვანი ფურცელი ხაზების, სვეტების (კალმების, უჯრედების) სახით, სადაც შეტანილია ინფორმაცია ბიზნეს ტრანზაქციების შესახებ მათში წინასწარ დაბეჭდილი დეტალებით. რეკვიზიტები არის დოკუმენტის ერთი, განუყოფელი, მკაცრად განსაზღვრული ნაწილი. ეს არსებითად არის ინფორმაციის ელემენტი, რომელიც ატარებს დამოუკიდებელ შინაარსობრივ დატვირთვას. მაგალითად, საზომი ერთეული, მასალის კოდი და ა.შ.

დეტალები იყოფა ატრიბუტულ და შინაარსობრივად. ატრიბუტული დეტალების ჩვენება აღრიცხვის ობიექტები (ძირითადი საშუალებების დასახელება და ა.შ.). შინაარსის დეტალები ავლენს ბუღალტრული აღრიცხვის ობიექტის მახასიათებლებს (ხარისხი, სტანდარტული ზომა და ა.შ.). დოკუმენტის გასაადვილებლად წასაკითხად, დეტალები კომპაქტურად არის მოთავსებული ერთ ადგილას. ისინი ხშირად გამოიკვეთება სქელი ხაზებით. მუდმივი მახასიათებლის მქონე დეტალები (ორგანიზაციის დასახელება, ხელმოწერა და ა.შ.) იბეჭდება ტიპოგრაფიული წესით.

როგორც დასრულებული საქმიანი გარიგების დადასტურების ფაქტი, პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი უნდა იყოს შედგენილი და მიღებული ბუღალტრული აღრიცხვისთვის იმ ფორმით, რომელიც შეიცავს რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ შემუშავებულ დარგთაშორისი მნიშვნელობის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების ალბომებში. .

პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების ასეთი ფორმების ჩამონათვალი შემუშავებულია ბუღალტრული აღრიცხვის ცალკეულ სფეროებთან მიმართებაში.

ყველა სხვა შემთხვევაში, როგორც დოკუმენტები, რომელთა ფორმა არ არის წარმოდგენილი ამ ალბომებში, ისინი იძენენ იურიდიულ მტკიცებულებას ერთიან დოკუმენტებთან ერთად, თუ არსებობს შემდეგი სავალდებულო დეტალები:

1. დოკუმენტის დასახელება (მინდობილობა, მასალების საწყობის ბარათი და სხვა);

2. შედგენის თარიღი (თარიღი, თვე, წელი);

3. გადამხდელის დასახელება, მისი ანგარიშის ნომერი, გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი (TIN);

4. გადამხდელის ბანკის დასახელება და ადგილმდებარეობა, მისი ბანკის საიდენტიფიკაციო კოდი (BIC), საკორესპონდენტო ანგარიში ან ქვეანგარიშის ნომერი;

5. თანხის მიმღების დასახელება, მისი ანგარიშის ნომერი, TIN;

6. მიმღების ბანკის დასახელება და ადგილმდებარეობა, მისი BIC, საკორესპონდენტო ანგარიშის ან ქვეანგარიშის ნომერი;

7. გადახდის მიზანი. გადასახდელი გადასახადი გამოყოფილია გადახდის დოკუმენტში ცალკე ხაზით (წინააღმდეგ შემთხვევაში უნდა იყოს მითითება გადასახადის გადახდის შესახებ);

8. გადახდის თანხა, მითითებული რიცხვებითა და სიტყვებით;

9. გადახდის ორდერი;

10. ოპერაციის სახე „საბანკო ანგარიშებზე განთავსებული დოკუმენტების სიმბოლოების (შიფრების) ჩამონათვალის“ შესაბამისად;

11. უფლებამოსილი პირების (პირების) ხელმოწერები (ხელმოწერა) და ბეჭდის ანაბეჭდი (დადგენილ შემთხვევებში);

12. საგადახდო დოკუმენტის პირველ ეგზემპლარზე (გარდა ჩეკისა) - საწარმოს ხელმძღვანელისა და მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერა, საგადახდო დოკუმენტის დამზადების მეთოდის მიუხედავად, დატანილია ოფიციალური ბეჭდის ბეჭედიც. პირველი ეგზემპლარი.

დოკუმენტებში გარკვეული დეტალების ადგილმდებარეობის მიხედვით, ამ უკანასკნელის ფორმა შეიძლება იყოს: ზონალური; კითხვარი; დრო ფურცელი; გაერთიანებული 15, გვ.94.

დოკუმენტების ზონალური ფორმა ყველაზე გავრცელებულია. ამ ფორმის მიხედვით აგებისას დოკუმენტი იყოფა ცალკეულ ზონებად. თითოეული დეტალი მოთავსებულია საკუთარ ზონაში, რომელიც მუდმივია ამ ტიპის დოკუმენტისთვის, რაც უადვილებს უშუალო შემსრულებელს მათთან მუშაობას.

განაცხადის ფორმა მოითხოვს დეტალების დასახელების განთავსებას დოკუმენტის მარცხენა მხარეს და თითო სქესის შევსებას, ე.ი. ზემოდან ქვემოთ.

დოკუმენტი დროის ფურცლის ფორმაში არის ზონალური ფორმის გაგრძელება. მასში (მაგალითად, სახელფასო ფურცელი), დეტალები განლაგებულია ვერტიკალურად და ჰორიზონტალურად, თითოეული ჯგუფისთვის გამოყოფილი რამდენიმე სტრიქონით, რომელიც ქმნის დამოუკიდებელ ცხრილს (მატრიცას).

კომბინირებული სახით წარმოდგენილი დოკუმენტი აერთიანებს ადრე განხილული ფორმების მახასიათებლებს - ზონალური და კითხვარი, კითხვარი და დროის ფურცელი.

დოკუმენტების ხელახალი გამოყენების თავიდან ასაცილებლად, მთელი რიგი დოკუმენტები გულდასმით უნდა გაუქმდეს ბეჭდით „მიღებული“ ან „გადახდილი“ თარიღის მითითებით. ეს, უპირველეს ყოვლისა, ეხება ფულად დოკუმენტებს, რომლებიც თან ერთვის შემომავალ და გამავალ ფულადი შეკვეთებს.

დოკუმენტში საჭირო დეტალების მითითებას ჩვეულებრივ უწოდებენ დოკუმენტის შედგენას. დოკუმენტი იურიდიულ ძალას იძენს, თუ იგი შეიცავს არა მხოლოდ შესაბამის დეტალებს, არამედ საჭირო სანებართვო ხელმოწერებს, დადგენილებებს, ბეჭდებსა და შტამპებს, დოკუმენტის მიზნიდან გამომდინარე. ამ პირობების შესრულება წინასწარ განსაზღვრავს მის რეგისტრაციას. ამ მოთხოვნების გათვალისწინებით შედგენისას დოკუმენტი უნდა დარეგისტრირდეს შესაბამის ჟურნალში დადგენილი წესით დამტკიცებული პირის ხელმოწერით. მაგალითად, წერილობითი მინდობილობა უნდა დარეგისტრირდეს გაცემულ მინდობილობათა რეესტრში, დადასტურებული იმ პირის ხელმოწერით, რომლის სახელზეც იგი გაიცა.

შემდგომში, თითოეული დოკუმენტის „სიცოცხლის“ ციკლი გადის სამ ეტაპს: მიღებას სახით და შინაარსობრივად; დამუშავება, მათ შორის, საჭიროების შემთხვევაში, არითმეტიკული გამოთვლა და შესაბამისი ანგარიშების მითითება; შენახვა ბუღალტრულ განყოფილებაში ან ორგანიზაციის არქივში.

დოკუმენტის ზოგადი ფუნქციები მოიცავს:

საინფორმაციო - ნებისმიერი დოკუმენტი იქმნება ინფორმაციის შესანარჩუნებლად, რადგან ინფორმაციის ჩაწერის აუცილებლობა არის ნებისმიერი დოკუმენტის გამოჩენის მიზეზი;

სოციალური - დოკუმენტი არის სოციალურად მნიშვნელოვანი ობიექტი, ვინაიდან ნებისმიერი დოკუმენტი გენერირდება ამა თუ იმ სოციალური საჭიროებით;

კომუნიკაბელური - დოკუმენტი მოქმედებს როგორც კომუნიკაციის საშუალება სხვადასხვა ორგანიზაციული სტრუქტურის ცალკეულ ელემენტებს შორის.

დოკუმენტის სპეციფიკური ფუნქციები მოიცავს:

მენეჯმენტი - დოკუმენტი არის მართვის ინსტრუმენტი;

იურიდიული - დოკუმენტი ემსახურება საზოგადოებაში სამართლებრივი ნორმებისა და სამართლებრივი ურთიერთობების კონსოლიდაციისა და შეცვლის საშუალებას.

ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემაში ასახული საოპერაციო ფაქტების მრავალფეროვნების მიუხედავად, პირველადი დოკუმენტების შექმნისას მთავარი მოთხოვნაა მათი მომზადების ერთიანი მიდგომის დაცვა. ყველა პირველადი დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს სრულ და სანდო მონაცემებს, შეიქმნას დროულად და აკმაყოფილებდეს რიგ მოთხოვნებს. პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების მომზადების ძირითადი მოთხოვნები დადგენილია ფედერალურ კანონში "რუსეთის ფედერაციაში ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" 4 და რუსეთის ფედერაციაში ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური ანგარიშგების დებულებაში 6.

ძალიან მნიშვნელოვანია, აქვს თუ არა დასამოწმებლად წარდგენილ პირველად დოკუმენტაციას იურიდიული ძალა, რაც უზრუნველყოფილია კანონით დადგენილი წესებისა და მოთხოვნების დაცვით.

დოკუმენტების არსი და მათი ადგილი ორგანიზაციის ეკონომიკურ საქმიანობაში აისახება მათ კლასიფიკაციაში:

მათი დანიშნულების მიხედვით დოკუმენტები იყოფა 15, გვ. 26, გვ. 132: ადმინისტრაციული; გამამართლებელი; ბუღალტრული აღრიცხვა; კომბინირებული.

დირექტივები იძლევა უფლებას განახორციელოს საქმიანი ოპერაციები, რომლებიც მკაცრად არის განსაზღვრული შესაბამისი თანამდებობის პირის ბრძანებით. მაგალითად, ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ ხელმოწერილი ჩეკი საშუალებას აძლევს მოლარეს მიიღოს გარკვეული თანხა ბანკიდან მისი მიმდინარე ანგარიშიდან. ადმინისტრაციულ დოკუმენტად შეიძლება გამოყენებულ იქნას მინდობილობა საინვენტარო ნივთების მიღების შესახებ.

გამამართლებელი დოკუმენტები ადასტურებს, რომ შესაბამის დოკუმენტში მითითებული მოქმედებები განხორციელდა ასეთი დოკუმენტის წარმდგენი პირის მიერ. ამრიგად, წინასწარი ანგარიში მასზე დართული ყველა დამადასტურებელი დოკუმენტით ითვლება დამხმარე (აღმასრულებელი), როდესაც იგი წარუდგენს ანგარიშვალდებულ პირს ბუღალტერს. თანხის მიღების შესახებ დოკუმენტი შეიძლება დასახელდეს როგორც დამხმარე დოკუმენტი.

ბუღალტრულ დოკუმენტებს დამოუკიდებელი დანიშნულება არ გააჩნია. მათი როლი: წარმოდგენილი ადმინისტრაციული და დამადასტურებელი დოკუმენტების საფუძველზე, შემდგომში ამზადებენ სათანადო სააღრიცხვო ჩანაწერებს დასამუშავებლად, ბუღალტრული აღრიცხვის პროცესში შემდგომი გამოყენების მიზნით. ამიტომ ისინი შედგენილია და გამოიყენება მხოლოდ ბუღალტრულ აღრიცხვაში. ამრიგად, ზედნადები ხარჯების განაწილების ფურცელი ემსახურება საწარმოს სტრუქტურული დანაყოფების მართვის ხარჯების განაწილებას მათ მიერ წარმოებული პროდუქციის ცალკეულ ტიპებს შორის. ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში შედგენილი სხვადასხვა სერთიფიკატი და გაანგარიშება ემსახურება ბიუჯეტზე ვალდებულებების ასანაზღაურებლად გამოთვლილი თანხების აღრიცხვას, საბიუჯეტო გარე სახსრებს და ა.შ.

კომბინირებული დოკუმენტები აერთიანებს ზემოთ განხილული დოკუმენტების მახასიათებლებს. მაგალითად, მას შემდეგ, რაც მენეჯერი ამტკიცებს დახარჯულ ანგარიშვალდებულ თანხებს, წინასწარი ანგარიში იძენს ბრძანების ძალას, რომ ბუღალტერს გაითვალისწინოს მითითებული თანხა, რომელიც დადასტურებულია დამხმარე პირველადი დოკუმენტებით (განსახლების ქვითრები, სამგზავრო ბილეთები და ა.შ.). ამ თანხის ჩამოწერის სააღრიცხვო ჩანაწერების წინასწარ ანგარიშში მითითება იძლევა საბუღალტრო დოკუმენტად განხილვის საფუძველს.

კომბინირებული დოკუმენტების უპირატესობები მათ ძალიან გავრცელებულს ხდის ბუღალტრული აღრიცხვის პრაქტიკაში.

ფორმირების რიგითობის მიხედვით განასხვავებენ პირველად და შემაჯამებელ დოკუმენტებს. პირველადი დოკუმენტები განლაგებულია აღრიცხვის პროცესის ტექნოლოგიური ჯაჭვის დასაწყისში. ისინი ქმნიან პირველადი აღრიცხვის საფუძველს. სწორედ პირველად დოკუმენტში ფიქსირდება ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტი მისი წინასწარი დაკვირვებითა და გაზომვით. შემაჯამებელი დოკუმენტები შედგენილია პირველადი დოკუმენტების საფუძველზე. ფულადი ანგარიშები დგება შემოსული და გამავალი ფულადი ბრძანებების და მათთან დართული დამადასტურებელი დოკუმენტების (ხელფასის ან სახელფასო ანგარიშები ხელფასის გაცემის შესახებ, განცხადებები ფინანსური დახმარების შესახებ და ა.შ.) მონაცემების საფუძველზე. პირველადი და კონსოლიდირებული ბუღალტრული დოკუმენტების შედგენა შესაძლებელია როგორც ქაღალდზე, ასევე კომპიუტერულ მედიაზე. თუ დოკუმენტი შედგენილია კომპიუტერულ მედიაზე, მაშინ ამავდროულად უნდა მომზადდეს ასლი ქაღალდის სახით საქმიანი გარიგებების სხვა მონაწილეებისთვის. ეს პირობა ასევე მოქმედებს, თუ არსებობს სამართალდამცავი ორგანოებისა და ხელისუფლების ორგანოების მოთხოვნა, რომლებიც ახორციელებენ კონტროლს მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად.

გამოყენების მეთოდის მიხედვით გამოიყენება ერთჯერადი და კუმულაციური დოკუმენტები. მათი განსხვავება მდგომარეობს ბიზნეს ტრანზაქციების დაფარვის ხარისხში.

ერთჯერადი დოკუმენტები აფიქსირებს ერთ ან რამდენიმე ბიზნეს ტრანზაქციას დოკუმენტში. თუ დოკუმენტის გარკვეული მოთხოვნები დაკმაყოფილებულია, მასში არსებული ინფორმაცია ემსახურება ბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერის შედგენის საფუძველს. ასეთ დოკუმენტებს მიეკუთვნება შემომავალი და გამავალი ფულადი შეკვეთები, მასალების გამოშვების (შიდა გადაადგილების) ინვოისის მოთხოვნები და ა.შ.

კუმულაციური დოკუმენტები ქმნიან ინფორმაციას ერთგვაროვანი ბიზნეს ტრანზაქციების შესახებ გარკვეული პერიოდის განმავლობაში (დღე, ათწლეული, თვე).

მათი უპირატესობა გამოიხატება პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების შემცირებაში და ქონებისა და ვალდებულებების მოძრაობაზე კონტროლის გაზრდაში. გარდა ამისა, სააღრიცხვო ტექნიკა მნიშვნელოვნად გამარტივებულია.

ასეთი დოკუმენტების მაგალითია შემნახველი ორდერები მასობრივი პროფესიის მუშაკებისთვის ხელფასების გამოსათვლელად, რომლებიც ყოველდღიურად ასრულებენ ერთსა და იმავე ოპერაციებს. მათ ჩვეულებრივ გუნდი მართავს და თვეში ერთხელ ან ორჯერ იხურება.

მსგავსი მასალების წარმოებაში ყოველდღიურად გაშვებისას, ლიმიტის ბარათები გამოიყენება კუმულატიურ დოკუმენტებად.

მომზადების ადგილიდან გამომდინარე, დოკუმენტები იყოფა შიდა და გარე.

ორგანიზაციაში დგება შიდა დოკუმენტები. გარე დოკუმენტები შედგენილია გარედან სხვა საწარმოებისა და ორგანიზაციების მიერ. ისინი უნდა დარეგისტრირდნენ ამ ორგანიზაციის შესასვლელთან. შიდა და გარე დოკუმენტების მოთხოვნები ძირითადად იგივეა. თუმცა, ყველა გარე დოკუმენტი უნდა იყოს შედგენილი სტანდარტიზებულ ფორმებზე. მათი არყოფნის შემთხვევაში დასაშვებია სხვა ფორმის დოკუმენტების წარდგენა, რომელიც უნდა შეიცავდეს სავალდებულო დეტალებს და დამტკიცებული იყოს საწარმოს სააღრიცხვო პოლიტიკაში PBU 1/2008 შესაბამისად.

ბუღალტრული პოზიციების რაოდენობის მიხედვით განასხვავებენ ერთპუნქტიან და მრავალპუნქტიან დოკუმენტებს. ერთპუნქტიანი დოკუმენტები უაღრესად სპეციალიზირებული ხასიათისაა, შემოიფარგლება სააღრიცხვო ობიექტის ერთი დასახელების მოძრაობის ასახვით (მაგალითად, საინვენტარო ნივთების მიღებისა და მოხმარების ოპერაციები ერთი პუნქტის მიხედვით).

თუ დოკუმენტი შეიცავს ოპერაციებს, რომლებიც ასახავს რამდენიმე ელემენტის მოძრაობას, თუნდაც ერთი ჯგუფის (ქვეჯგუფის) ფარგლებში, მაშინ ასეთ დოკუმენტებს უწოდებენ მრავალ პოზიციას (მრავალხაზოვანი). ასეთი დოკუმენტების მაგალითებია სახელფასო ფურცლები, ლიმიტის ბარათები და ა.შ.

მრავალპუნქტიანმა დოკუმენტებმა ბოლო დროს ფართო გამოყენება ჰპოვა პრაქტიკულ ბუღალტრულ სამუშაოებში. მათი უპირატესობა მდგომარეობს ინფორმაციის შეკუმშვაში, რადგან საცნობარო ინფორმაცია გასათვალისწინებელი ობიექტის შესახებ ერთჯერადად შედის ასეთ დოკუმენტებში. ისინი უფრო მოსახერხებელია ავტომატური აღრიცხვის განხორციელების კონტექსტში.

ერთგვაროვანი გარიგებების რეგისტრაციისთვის გამოიყოფა ერთიანი და სხვა დოკუმენტები. ერთიანი დოკუმენტები არის სტანდარტული დოკუმენტები, რომლებიც დამტკიცებულია დადგენილი წესით და განკუთვნილია ერთგვაროვანი ტრანზაქციების რეგისტრაციისათვის საკუთრების სხვადასხვა ფორმისა და ინდუსტრიის სხვადასხვა მახასიათებლების მქონე ორგანიზაციებში. ერთიან დოკუმენტებს შორის არის ხარჯების ანგარიშები, გადახდის დავალება და ა.შ. მათი გამოყენება სავალდებულოა რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე მოქმედი ყველა ორგანიზაციის მიერ, მიუხედავად მათი საკუთრების ფორმისა.

ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაცია აფართოებს ერთიანი პირველადი დოკუმენტების და ელექტრონული ვერსიების შემუშავებისა და გამოყენების შესაძლებლობებს.

დოკუმენტების გაერთიანება იწვევს დოკუმენტაციის გამარტივებას. იგი უნდა განხორციელდეს დოკუმენტების სტანდარტიზაციასთან ერთად, ე.ი. მათი ფორმების იდენტური ზომის განვითარება. ეს საშუალებას გაძლევთ შეამციროთ ქაღალდის მოხმარება დოკუმენტების წარმოებისთვის, ამარტივებს მათ დამუშავებას და შენახვას.

დოკუმენტები, რომლებიც არ შედის მითითებულ სიაში, სხვა დოკუმენტებია. სხვა დოკუმენტები, როგორც წესი, მოიცავს კუმულაციური ხასიათის დოკუმენტებს: ამორტიზაციის გამოთვლების ანგარიშს (ძირითადი საშუალებების ამორტიზაცია, გაყიდულ და გაუყიდველ საქონელს შორის სავაჭრო მარჟის განაწილების განცხადება და ა.შ.).

შევსების მეთოდის მიხედვით ივსება დოკუმენტები: ხელით; საბეჭდ მანქანაზე; სრულად შედგენილი ავტომატურად. ნაწილობრივ მექანიზებული შევსებული დოკუმენტები ყველაზე ხშირად წარმოდგენილია მაკეტი ბარათების სახით. ამ შემთხვევაში, ჩვენ ვსაუბრობთ არა იმდენად დოკუმენტების მითითებული გზით შევსებაზე, არამედ საქმიანი გარიგებების გაზომვის მანქანაზე, საკმაოდ ტექნიკურ მეთოდზე. ამ მიზნით გამოიყენება სხვადასხვა სახის ხელსაწყოები და მოწყობილობები: მრიცხველები, ავტომატური სასწორები, საზომი კონტეინერები, ელექტრო და სხვა საწერი მანქანები და ა.შ.

1.3 საწარმოში დოკუმენტური ნაკადის ორგანიზება

დოკუმენტის ნაკადი არის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების გადაადგილება ბუღალტრულ აღრიცხვაში, მათი შექმნა ან მიღება სხვა ორგანიზაციებიდან, აღრიცხვაზე მიღება, დამუშავება, არქივში გადატანა. დოკუმენტების ნაკადის განრიგის შედგენასთან დაკავშირებულ სამუშაოებს აწყობს საწარმოს მთავარი ბუღალტერი. პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების დროულად და ხარისხიანად შესრულებას, დადგენილ ვადაში მათ გადაცემას ბუღალტრული აღრიცხვაში ასახვისთვის, აგრეთვე მათში არსებული მონაცემების სანდოობას უზრუნველყოფენ ამ დოკუმენტების შემდგენელი და ხელმოწერილი პირები. როგორც დადგენილია რუსეთის ფედერაციაში ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური ანგარიშგების შესახებ დებულების მე-15 პუნქტით, პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების შექმნა, მათი გადაცემის პროცედურა და ვადები ბუღალტრული აღრიცხვის ასახვისთვის, ხორციელდება ორგანიზაციის მიერ დამტკიცებული დოკუმენტების ნაკადის გრაფიკის შესაბამისად. .

დოკუმენტების ნაკადის განრიგი მტკიცდება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით, ის უნდა იყოს რაციონალური, ანუ უზრუნველყოფილი იყოს ერთეულებისა და შემსრულებლების ოპტიმალური რაოდენობა, რომელიც უნდა გაიაროს თითოეულმა პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტმა და განსაზღვროს მისი ყოფნის მინიმალური პერიოდი; ერთეული. ის შეიძლება შედგენილი იყოს ორგანიზაციის თითოეული განყოფილების, ისევე როგორც ყველა შემსრულებლის მიერ შესრულებული სამუშაოების სქემის ან სიის სახით (დოკუმენტების შექმნა, გადამოწმება და დამუშავება), სადაც მითითებულია მათი ურთიერთობა და სამუშაოს დასრულების ვადები.

ორგანიზაციის თანამშრომლები (მაღაზიის მენეჯერები, ოსტატები, ქრონომეტრები, ეკონომიკური დაგეგმარების, ფინანსური განყოფილებების, შრომისა და ხელფასის, მიწოდების განყოფილებების თანამშრომლები, მაღაზიის მეურვეები, ანგარიშვალდებული პირები, ბუღალტრული თანამშრომლები და ა.შ.) ქმნიან და წარუდგენენ დოკუმენტებს თავიანთი საქმიანობის სფეროსთან დაკავშირებით გრაფიკის დოკუმენტის ნაკადამდე. თითოეულ შემსრულებელს ეძლევა ამონაწერი დოკუმენტების ნაკადის განრიგიდან, სადაც ჩამოთვლილია დოკუმენტები, რომლებიც დაკავშირებულია მისი საქმიანობის სფეროსთან, მათი წარდგენის ვადები და ორგანიზაციის განყოფილებები, რომლებსაც ისინი წარედგინება.

დოკუმენტების ნაკადის გრაფიკის სწორად მომზადება და მისი დაცვა ხელს უწყობს თანამშრომლებს შორის სამუშაო პასუხისმგებლობების ოპტიმალურ განაწილებას, აღრიცხვის კონტროლის ფუნქციის გაძლიერებას და, ბოლოს და ბოლოს, ანგარიშგების დროულობის უზრუნველყოფას. პასუხისმგებლობა დოკუმენტების ნაკადის გრაფიკის დაცვაზე, აგრეთვე დოკუმენტების დროულ და ხარისხიან შექმნაზე, მათი დროული გადაცემისთვის ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების ასახვისთვის და დოკუმენტებში მოცემული მონაცემების სიზუსტეზე ეკისრებათ იმ პირებს, რომლებმაც შექმნეს. და ხელი მოაწერა ამ დოკუმენტებს.

დოკუმენტების მიმოქცევის მიზნისა და გარემოს გათვალისწინებით, დოკუმენტების ნაკადი შეიძლება უხეშად დაიყოს შიდა და გარე. პირველი შედგება შიდა დოკუმენტებისგან, ასევე საწარმოს მიერ მიღებული შემოსული დოკუმენტებისგან და არ ექვემდებარება გამომგზავნს. მეორე შედგება გამავალი დოკუმენტებისაგან - მათში ასევე შედის ის რამდენიმე შემომავალი და შიდა დოკუმენტი, რომელიც რაიმე მიზეზით უნდა დაბრუნდეს (ნახ. 1.3).

სურათი 1.3. საწარმოს საბუთების ნაკადი ბაბაევი იუ.ა. ბუღალტრული აღრიცხვის თეორია: სახელმძღვანელო უნივერსიტეტებისთვის. - M.: INITI-DANA, 2003 - 304 გვ.

დოკუმენტების გადაადგილების მასშტაბის მიხედვით, იყოფა კონკრეტული თანამდებობის პირის, სტრუქტურული ერთეულის, ორგანიზაციის, როგორც იურიდიული პირის, კორპორაციის რამდენიმე ფილიალის, მენეჯმენტის ფილიალის ან მთლიანად სახელმწიფოს დოკუმენტური ნაკადი. მარეგულირებელი აქტები და მეთოდოლოგიური სახელმძღვანელოები, კერძოდ, მენეჯმენტის დოკუმენტაციის მხარდაჭერის სახელმწიფო სისტემა (GSDMOU), განიხილავს ორგანიზაციის დოკუმენტების ნაკადს, როგორც ძირითად ობიექტს, როგორც იურიდიულად დამოუკიდებელი, დამოუკიდებელი მართვის ელემენტს, რომელსაც აქვს ტექნოლოგიური პროცესების სრული სპექტრი და მარტივია. საკმარისია ამ პროცესების აღსაწერად.

ორგანიზაციაში დოკუმენტების გადაადგილების თანმიმდევრობა მეორეხარისხოვანია ორგანიზაციის სტრუქტურისა და პასუხისმგებლობების შიდა განაწილებისთვის, მათ შორის დაქვემდებარებული ურთიერთობების არაფორმალური სისტემისთვის. თუმცა, ეს არ ნიშნავს, რომ დოკუმენტების მართვის სისტემა არ ექვემდებარება დამოუკიდებელ რეგულირებას და სტანდარტიზაციას.

ბუღალტრულ აღრიცხვაში თითოეულ დოკუმენტს აქვს თავისი მოძრაობის გზა, ე.ი. თქვენი დოკუმენტის ნაკადი. თუმცა, ყველა დოკუმენტისთვის საჭიროა ხუთი ძირითადი ნაბიჯი:

1. საქმიანი გარიგების დროს დოკუმენტის შედგენა დოკუმენტების მომზადების მოთხოვნების შესაბამისად;

2. დოკუმენტის გადაცემა ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში, სადაც აკონტროლებენ მისი წარდგენის დროულად და სისრულეს სააღრიცხვო დასამუშავებლად;

3. მიღებული დოკუმენტების შემოწმება ბუღალტერის მიერ. გადამოწმება ხორციელდება ფორმით (დოკუმენტების სისრულისა და სისწორის შემოწმება, მათი სავალდებულო დეტალების შევსება), შინაარსობრივად (დოკუმენტირებული ტრანზაქციების კანონიერების შემოწმება, ცალკეული ინდიკატორების ლოგიკური დაკავშირება) და დამატებით მოიცავს არითმეტიკურ შემოწმებას;

4. დოკუმენტის დამუშავება ბუღალტრულ აღრიცხვაში: დაბეგვრა, ანუ ფასწარმოქმნა გულისხმობს ბუნებრივი და შრომითი ღონისძიებების განმაზოგადებელ ფულად ზომად გადატანას; დაჯგუფება - ეკონომიკური შინაარსით ჰომოგენური დოკუმენტების შერჩევა (საქონლისა და მასალების მიღება და საქონლისა და მასალების ხარჯვა); ციტატა - მითითება პირველად დოკუმენტში დოკუმენტის შიგთავსიდან გამომდინარე კონკრეტული საქმიანი გარიგების ინვოისების შესაბამისობის შესახებ;

5. დოკუმენტების შესანახად არქივში წარდგენა მათთვის სააღრიცხვო რეესტრების შედგენის შემდეგ.

მთავარი ბუღალტრის მოთხოვნები ტრანზაქციის რეგისტრაციისა და საჭირო დოკუმენტაციისა და ინფორმაციის საბუღალტრო განყოფილებაში ან გამოთვლით დანადგარებში წარდგენის პროცედურასთან დაკავშირებით სავალდებულოა ორგანიზაციის ყველა განყოფილებისა და მომსახურებისთვის. „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ კანონის მე-9 მუხლის მე-3 პუნქტი ადგენს, რომ პირთა სიას, რომლებსაც აქვთ პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ხელმოწერის უფლება, ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი მთავარ ბუღალტერთან შეთანხმებით. ფულადი სახსრებით საქმიანი ტრანზაქციების გაფორმებისას გამოყენებულ დოკუმენტებს ხელს აწერენ ორგანიზაციის ხელმძღვანელი და მთავარი ბუღალტერი ან მათ მიერ უფლებამოსილი პირები.

რუსეთის ფედერაციაში ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური ანგარიშგების შესახებ დებულების მე-14 პუნქტის თანახმად, მთავარი ბუღალტერის ან მის მიერ უფლებამოსილი პირის ხელმოწერის გარეშე, ფულადი და საანგარიშსწორებო დოკუმენტები, ფინანსური და საკრედიტო ვალდებულებები ბათილად ითვლება და არ უნდა იქნას მიღებული შესასრულებლად. (გარდა მთავარი ფედერალური აღმასრულებელი ორგანოს მიერ ხელმოწერილი დოკუმენტებისა, რომელთა მახასიათებლები და დიზაინი განისაზღვრება რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს ცალკეული ინსტრუქციებით). ფინანსური და საკრედიტო ვალდებულებები გაგებულია, როგორც დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ ორგანიზაციის ფინანსურ ინვესტიციებს, სასესხო ხელშეკრულებებს, საკრედიტო ხელშეკრულებებს და ხელშეკრულებებს, რომლებიც დადებულია სასაქონლო და კომერციულ სესხებზე.

დაწესებულების მიერ განხორციელებული ყველა საქმიანი ტრანზაქცია დოკუმენტირებული უნდა იყოს დამადასტურებელი დოკუმენტებით. დამხმარე დოკუმენტები ემსახურება როგორც პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც ტარდება აღრიცხვა. პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი უნდა იყოს შედგენილი ტრანზაქციის დროს, ხოლო თუ ეს შეუძლებელია, მისი დასრულებისთანავე.

ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის მიერ მიღებული პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტები უნდა შემოწმდეს როგორც ფორმით (პირველადი ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტების სისრულე და სისწორე, დეტალების შევსება) ასევე შინაარსით (დოკუმენტირებული ოპერაციების კანონიერება, ცალკეული ინდიკატორების ლოგიკური კავშირი).

საბუთების ნაკადი უზრუნველყოფს ბუღალტრული შრომის რაციონალურ დანაწილებას, ბუღალტრული მუშაკების ერთგვაროვან დატვირთვას და აღრიცხვის დროულობას. კარგად ფუნქციონირებადი დოკუმენტების ნაკადი უზრუნველყოფს კონტროლს დოკუმენტების შესრულებაზე, ადგენს შემსრულებლების პირად პასუხისმგებლობას დოკუმენტების მომზადებაზე, გადაცემასა და დამუშავებაზე და, შესაბამისად, უზრუნველყოფს ფინანსური ანგარიშგების დროულ მომზადებას. საოპერაციო აღრიცხვა პირდაპირ არის დამოკიდებული დოკუმენტების ნაკადის ფუნქციონირებაზე.

თავი 2. საწარმოში პირველადი აღრიცხვის ორგანიზების სისტემის შესწავლა (შპს „მეტ-ინფოს“ მაგალითზე)

2.1 შპს „მეტ-ინფოს“ ორგანიზაციული და ეკონომიკური მახასიათებლები

შპს „მეტ-ინფო“ შეიქმნა 2005 წელს, რომლის მიზანი იყო რეზინის ნაწარმის წარმოების ახალი ხაზის განვითარება. საწარმოს გენერალური დირექტორი არის ვლადიმერ გრიგორიევიჩ ლინნიკი.

შპს Met-Info საწარმო, რომელიც არის რეზინის პროდუქტებისა და შიდა მანქანების გაგრილების სისტემის მილების მწარმოებელი, დაარსდა 1991 წლის მაისში Volgovodstroytrans ტრასტის საფუძველზე. საწარმოს შექმნის დროს გააჩნდა რამდენიმე წნეხი რეზინის ნაწარმის წარმოებისთვის. 1991 წელს დაიწყო საამქროების ბლოკის მშენებლობა.

შემდგომი წლები იყო საწარმოს ინტენსიური აღჭურვის წლები ჩარხებით და სხვა აღჭურვილობით. ეს იყო პერსონალის აქტიური მომზადების პერიოდი, დაეუფლა ახალი ტიპის რეზინის პროდუქციას დღეს შპს Met-Info არის ფინანსურად სტაბილური, დინამიურად განვითარებადი საწარმო, რომელიც აწარმოებს რეზინის ნაწარმის მთელ ასორტიმენტს და გაგრილების სისტემის მილებს ყველა შიდა მანქანებისთვის. და სასოფლო-სამეურნეო ტექნიკა.

არსებობის 10 წელზე მეტი ხნის განმავლობაში ქარხანა გადაიქცა განვითარებულ თანამედროვე საწარმოდ. ამ ხნის განმავლობაში ჩვენ განვავითარეთ მეგობრული პარტნიორობა მრავალ საწარმოსთან. მათ შორისაა "კრასნოიარსკის რეზინი", "ვორონეჟის პოლიმერები", "ვორონეჟის ინდუსტრიული ტექსტილი", "ტუიმაზიტეხუგლეროდი", "რეახიმკომპლექტი" სარატოვში და ელასტომერების განვითარების ინსტიტუტი ყაზანში.

საწარმოს საწარმოო ბაზა ახორციელებს რეზინის ნაწარმის წარმოების სრულ ციკლს, რეზინის ნარევის მოპოვებიდან მზა პროდუქციის წარმოება-რეალიზაციამდე.

2007 წელს შპს Met-Info-მ დააფუძნა ახალი საწარმოო ქარხანა ძრავის გაგრილების სისტემის შლანგების წარმოებისთვის VAZ მანქანის ყველა მოდელისთვის. გერმანული აღჭურვილობის გამოყენებით შლანგების დამზადების მაღალტექნოლოგიური პროცესი ყველა ტექნიკური პირობის დაცვით საშუალებას გვაძლევს დავაკმაყოფილოთ ავტონაწილების ბაზარზე ყველაზე მოთხოვნადი მოთხოვნა.

შპს „მეტ-ინფო“-ს ერთ-ერთი მთავარი სტრატეგია ხარისხის მუდმივი გაუმჯობესება და პროდუქციის ასორტიმენტის გაფართოებაა. წარმოების განვითარება მოცემულ მომენტში საშუალებას გვაძლევს დავიწყოთ ახალი რეზინის პროდუქტების წარმოება, ორიენტირებული სათადარიგო ნაწილების ბაზრის აქტიურ მოთხოვნაზე. შპს „მეტ-ინფოს“ ბუღალტრული აღრიცხვის სტრუქტურას აქვს აღრიცხვის ცენტრალიზებული ფორმა. ბუღალტრული აღრიცხვის სტრუქტურის ორგანიზაციის ტიპი წრფივია.

ქვემოთ მოცემულ დიაგრამაზე ნაჩვენებია შპს „მეტ-ინფოს“ ბუღალტრული აღრიცხვის სტრუქტურა.

სურათი 2.1. შპს „მეტ-ინფოს“ საბუღალტრო სამსახურის სტრუქტურა

შემადგენლობა - 10 კაცი მთავარი ბუღალტერის ჩათვლით. ბუღალტერია უზრუნველყოფს დოკუმენტების დამუშავებას, ბუღალტრული აღრიცხვის აღრიცხვის რაციონალურ წარმოებას ბუღალტრულ რეესტრებში და მათზე დაყრდნობით ანგარიშების მომზადებას. საწარმოს ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის შესახებ სააღრიცხვო ინფორმაციის თანამედროვე მიღება საშუალებას აძლევს მენეჯერებს სწრაფად გავლენა მოახდინონ სამუშაოს მიმდინარეობაზე და მიიღონ შესაბამისი ზომები საწარმოს ეკონომიკური ეფექტურობის გასაზრდელად (შრომის პროდუქტიულობა, მოგება).

ანგარიშსწორების ჯგუფის თანამშრომელი, მუშაკთა და დასაქმებულთა პირველადი შრომითი აღრიცხვის საფუძველზე, ახორციელებს ყველა გამოთვლას ხელფასისა და მისგან გამოქვითვის შესახებ და აკონტროლებს სახელფასო ფონდის გამოყენებას. აწარმოოს ჩანაწერები მუშაკთა და დასაქმებულთა სოციალურ დაზღვევაში და საპენსიო ფონდში შენატანების შესახებ.

სახელფასო ჯგუფში შედიან: სახელფასო ბუღალტრები და HR ინსპექტორი. სახელფასო ბუღალტერს აქვს შემდეგი ფუნქციები და სამუშაო მოვალეობები:

უზრუნველყოფს ხელფასის გამოთვლის დროის ფურცლების მიღებას;

სააქციო საზოგადოების თანამშრომლებზე გასცემს დარიცხული ხელფასის ცნობებს, პენსიის გამოთვლის ცნობებს;

ამზადებს ანგარიშებს საპენსიო ფონდის, საშემოსავლო გადასახადის შესახებ და ანგარიშებს რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო ინსპექციას.

ითვლის ავადმყოფობის შვებულებას;

ითვლის შემდეგ არდადეგებს და ა.შ. შეკვეთებზე დაყრდნობით.

უზრუნველყოფს საწარმოს პალატებისგან წინასწარი ანგარიშების მიღებას; ახორციელებს ანგარიშვალდებულ პირთა სალაროში თანხის მიღებისა და დაბრუნების განთავსებას;

ადგენს ყოველთვიურ ჟურნალს No7;

იღებს და გასცემს უცხოურ სავალუტო სახსრებს საწარმოს მძღოლებისა და თანამშრომლების მგზავრობის ხარჯზე;

ამოწმებს უცხოური ვალუტის ავანსის ანგარიშების წარდგენის დროულობას არაუგვიანეს სავალუტო სახსრების მიღების განაცხადში განსაზღვრული ვადებისა;

ატარებს დოკუმენტების ყოველწლიურ შერჩევას საარქივო შენახვის ან განადგურებისთვის. თავის მუშაობაში იყენებს კომპიუტერულ ტექნოლოგიას;

ამზადებს ანგარიშებს ჯანმრთელობის დაზღვევისა და სოციალური დაზღვევის ფონდის შესახებ;

ამზადებს ანგარიშებს თანამშრომლების, ჩერნობილის ავარიის ლიკვიდაციის მონაწილეების შესახებ და ანგარიშებს ფედერალურ ხაზინას;

ალიმენტის გამოთვლა სააღსრულებო ფურცლების საფუძველზე;

განახორციელოს მენეჯმენტის ინდივიდუალური ინსტრუქციები საწარმოს ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის პროფილთან დაკავშირებით.

ფინანსური ჯგუფის თანამშრომლები აწარმოებენ ორგანიზაციებთან და ფიზიკურ პირებთან სახსრებისა და ანგარიშსწორების აღრიცხვას, სახსრების აღრიცხვას, სხვადასხვა მოვალეებთან და კრედიტორებთან ანგარიშსწორების აღრიცხვას, მათ შორის ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების აღრიცხვას.

ფინანსური ჯგუფის თანამშრომლებს შორის არიან: უფროსი ბუღალტერი, ბუღალტერი, უფროსი მოლარე, მოლარე.

ბუღალტერს აქვს შემდეგი ფუნქციები და მოვალეობები:

1. საგადახდო დავალების რეგისტრაცია;

2. ანგარიში ბანკში - კონტრაქტების შესახებ ინფორმაციის მომზადება:

2.1. თითოეულ ინდივიდუალურ დეპოზიტზე ვალუტაში და თითოეულ კომპანიაზე;

2.2. თითოეული გადახდის დავალებისთვის;

3. კონტროლი ბანკის მიერ საკომისიო ხარჯების ჩამოწერის სისწორეზე ყველა სახის ტრანზაქციაზე;

4. მიმოწერა ბანკთან მიმდინარე ანგარიშებთან დაკავშირებით;

5. ყველა ანგარიშზე შესყიდვების წიგნის წარმოება;

6. საარქივო შენახვის ან განადგურების მიზნით დოკუმენტების ყოველწლიური შერჩევის ჩატარება. კომპიუტერული ტექნოლოგიების გამოყენება სამუშაოში;

ფინანსური ჯგუფის ბუღალტერის ფუნქციები და პასუხისმგებლობები:

უზრუნველყოფს საწარმოს ანგარიშვალდებულ პირთა წინასწარი ანგარიშების მიღებას;

ანგარიშვალდებულ პირთა სალაროში განათავსებს თანხების მიღებას და დაბრუნებას;

ახორციელებს მე-7 რკინიგზის სადგურის ყოველთვიურ შედგენას;

მონიტორინგს უწევს საწარმოს ბრძანებით განსაზღვრულ ვადებში წინასწარი ანგარიშების წარდგენის აღკვეთას;

დადგენილ ნორმებზე მეტი წინასწარი ანგარიშგების წარდგენისას გადასცემს სახელფასო ბუღალტერს ანგარიშვალდებული პირის საშემოსავლო გადასახადის დაკავების ჩამონათვალს;

უზრუნველყოფს ჩ. ბუღალტერს მოხსენება რეალურად შეძენილი მასალებისა და სათადარიგო ნაწილების შესახებ;

ამუშავებს საბანკო ამონაწერებს კორპორატიული ბარათებისთვის;

ინარჩუნებს მუდმივ კომუნიკაციას ბანკთან მძღოლებისთვის ხელმისაწვდომი ლიმიტის გაზრდის ან შემცირების შესახებ;

ახორციელებს დებიტორული დავალიანების მონიტორინგს და ანგარიშებს წარუდგენს ჩ. ბუღალტერი (ანგარიშსწორების განყოფილებიდან საბუთების წარდგენის შემთხვევაში);

ახორციელებს ანგარიშსწორებას სააგენტოს ხელშეკრულებებით;

როგორც სოციალური დაზღვევის კომისიის წევრი ადგენს ავადმყოფობის შვებულების რეესტრებს და ამზადებს ავადმყოფობის შვებულების ფურცლებს;

ახორციელებს დოკუმენტების ყოველწლიურ შერჩევას საარქივო შენახვის ან განადგურებისთვის. თავის მუშაობაში იყენებს კომპიუტერულ ტექნოლოგიას.

მსგავსი დოკუმენტები

პირველადი დოკუმენტების მომზადებისა და შენახვის ზოგადი მოთხოვნები. საწარმოში დოკუმენტების ნაკადის ორგანიზება. შპს „ოლდ პარკის“ ორგანიზაციულ-ეკონომიკური მახასიათებლები, პირველადი აღრიცხვის ორგანიზაცია. მის გასაუმჯობესებლად ღონისძიებების შემუშავება.

კურსის სამუშაო, დამატებულია 06/03/2014


დოკუმენტაციის ეკონომიკური არსი, როგორც აღრიცხვის მეთოდი. პირველადი დოკუმენტების შესრულებისა და გადაადგილების სახეები და მოთხოვნები. საწარმოს შრომის, ხელფასების, გრძელვადიანი და მოკლევადიანი აქტივების პირველადი აღრიცხვის ორგანიზაციის თავისებურებები.

ნაშრომი, დამატებულია 29/10/2010


პირველადი აღრიცხვის არსი, პირველადი დოკუმენტების როლი, მნიშვნელობა და კლასიფიკაცია. კსუ "სვეტლინსკის სატყეო მეურნეობის" საქმიანობის თავისებურებები და მისი სააღრიცხვო პოლიტიკა: ორგანიზაციის ქონების აღრიცხვის პირველადი დოკუმენტები, საანგარიშსწორებო ოპერაციების დოკუმენტების შესრულება.

კურსის სამუშაო, დამატებულია 03/21/2008


პირველადი აღრიცხვის არსი, მისი როლი და მნიშვნელობა. დოკუმენტური ნაკადის კონცეფცია და მისი მახასიათებლები სავაჭრო ორგანიზაციებში. პირველადი ბუღალტრული აუდიტის ორგანიზება. ტრანზაქციების ასახვის მეთოდები. პირველადი აღრიცხვის მიმდინარე პრაქტიკა კსუ "სვეტლინსკის სატყეო საწარმოში".

კურსის სამუშაო, დამატებულია 25/04/2013


საწარმოს ბუღალტრული აღრიცხვისა და სააღრიცხვო პოლიტიკის ორგანიზაცია FSUE "Uchkhoz "Znamenskoye". პირველადი აღრიცხვის ორგანიზაცია საწარმოში. სამუშაოების შესრულება ცალკეულ სფეროებში: მოსავლისა და მეცხოველეობის გუნდები, ფულადი ნაკადების აღრიცხვა.

პრაქტიკის ანგარიში, დამატებულია 21/12/2012


პირველადი აღრიცხვის საფუძვლები საწარმოში. სააღრიცხვო დოკუმენტების ცნება და მათი მნიშვნელობა. საბუღალტრო დოკუმენტაციის კლასიფიკაცია. საბუღალტრო დოკუმენტაციის ფორმა. საბუღალტრო ნაკადის ორგანიზება ბუღალტრულ აღრიცხვაში. საბუთების ნაკადის სისტემა პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტებისთვის.

კურსის სამუშაო, დამატებულია 29/06/2008


პირველადი აღრიცხვის ორგანიზაცია. პასუხისმგებლობა განრიგის შენარჩუნებაზე. პირველადი აღრიცხვის სისტემის, როგორც მნიშვნელოვანი კომპონენტის აუდიტის ჩატარება. პირველადი დოკუმენტების აუდიტი შპს სოიუზში. შიდა კონტროლის სისტემის ტესტირება, სისწორის შემოწმება.

ტესტი, დამატებულია 01/14/2014


პირველადი აღრიცხვის ორგანიზაციის თეორიული საფუძვლები. ეკონომიკური მახასიათებლები და საწარმოს ფინანსური მდგომარეობის ანალიზი. ბუღალტერიის ორგანიზაციის მდგომარეობის შესწავლა. პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების შიდა აუდიტის შეფასება.

დისერტაცია, დამატებულია 25/05/2010


საწარმოში პირველადი აღრიცხვის ორგანიზების საფუძვლები. სამრეწველო საწარმოებში მენეჯმენტის აღრიცხვის მახასიათებლები. სააღრიცხვო დოკუმენტაციის შედგენა, დამუშავება და მათი შენახვის ვადები. სამრეწველო საწარმოს ძირითადი მახასიათებლები.

რეზიუმე, დამატებულია 05/11/2011


პირველადი დოკუმენტების კონცეფცია. საბუღალტრო რეგისტრები. პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების დეტალები და კლასიფიკაცია. საქმიანი გარიგებების დოკუმენტაცია. დოკუმენტების მართვის სისტემის შექმნის ეტაპები. პირველადი დოკუმენტების სტანდარტიზაცია.