ბრუნვისა და ოპერაციების ზრდასთან ერთად, კომპანიას სჭირდება პროცესების ავტომატიზაცია და ამ ამოცანების შესრულება შესაძლებელია პროგრამული უზრუნველყოფის საშუალებით. ყველაზე ოპტიმალური განხორციელებაა 1C: წარმოების საწარმოს მენეჯმენტი 8 (UPP) ან 1C: ვაჭრობის მენეჯმენტი 8 (UT).

განვიხილოთ 1C: ვაჭრობის მენეჯმენტი 8-ის განხორციელების ასპექტები (შემდგომში - 1C: UT 8).

თავდაპირველად, ბიუჯეტის ბიზნეს პროცესები ასე გამოიყურება:

• დგება და მტკიცდება წლიური ბიუჯეტი, რომლის მონაცემები შენახულია პროგრამაში გეგმისა და ფაქტის მიხედვით excel;
• ყოველდღიური ინფორმაცია გადახდისთვის მიღებული ანგარიშ-ფაქტურების შესახებ გადმოწერილია ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებიდან, რისთვისაც დგება რეესტრი;
• რეესტრი ფინანსური სამსახურის შემოწმების შემდეგ გადაეცემა ხაზინას და ფინანსური სამსახურის მონაცემებით ხაზინა ახორციელებს გადახდებს დამტკიცებული მონაცემების მიხედვით.

ამ პროცესის სირთულე დაკავშირებულია ტრანზაქციებისა და ინვოისების რაოდენობასთან, ამიტომ პროგრამაში მონაცემებთან მუშაობა excelსაკმაოდ დამღლელი ამოცანაა. ამასთან დაკავშირებით, ბევრ კომპანიაში არის საჭირო ბიუჯეტის პროცესის ავტომატიზირება და პროგრამულ უზრუნველყოფაზე გადასვლა. ამჟამად, ყველაზე იაფია 1C-ზე გადასვლა: UT 8 (არსებობს ორი ბლოკი- UPP და UT).

ძირითადი ელემენტი 1C: ბიუჯეტირებაარის ფინანსური დაგეგმვა, რომელიც მოიცავს პროცესის მართვას:

• ფულადი რესურსების შექმნა;
• ფულადი რესურსების განაწილება;
• ფინანსური რესურსების გამოყენება.

Ყველაფრის შემდეგ ბიუჯეტი- ეს არის ამ საწარმოს საქმიანობის გეგმა განსაზღვრული ვადით, წარმოდგენილი ფინანსური სახით.

ბიუჯეტირების შედეგიარის კოორდინირებული ფინანსური გეგმების ნაკრები:

• შემოსავლებისა და ხარჯების ბიუჯეტი (BDR);
• ფულადი სახსრების ბიუჯეტი (BDDS);
• საპროგნოზო ნაშთი;
• სამუშაო ბიუჯეტები ცალკეული განყოფილებებისა და საწარმოს საქმიანობის ცალკეული სახეებისთვის.

მეთოდოლოგიაანალიზისთვის ინდიკატორების სიის შექმნა და ბიუჯეტის პუნქტები უნიკალურია თითოეული საწარმოსთვის. ბიუჯეტები დგება როგორც რამდენიმე თვის, ასევე უფრო ხანგრძლივი პერიოდის განმავლობაში (სტრატეგიული დაგეგმვის შემთხვევაში).

ამრიგად, შეიძლება დავასკვნათ, რომ 1C: ბიუჯეტი არის:

1) საწარმოთა განყოფილებების საქმიანობის კოორდინაციის საშუალება;

2) ეკონომიკური პროგნოზი;

3) საწარმოს განვითარების შესახებ გადაწყვეტილების მიღების საფუძველი;

4) საწარმოს საქმიანობის შედეგების კონტროლი.

კონფიგურაცია ახორციელებს შემდეგ ფუნქციებს:

• კომპანიის ფინანსური რესურსების მოძრაობის დაგეგმვა ნებისმიერი პერიოდისთვის დროის პერიოდების, პროექტების, ნომენკლატურის, განყოფილებების, კონტრაქტორების და ა.შ.
• საწარმოს ფაქტობრივი საქმიანობის მონიტორინგი იმავე განყოფილებებში, რომლებშიც განხორციელდა დაგეგმვა;
• ფინანსური ანალიზი;
• ფინანსური დაგეგმვა სხვადასხვა სცენარისთვის;
• მიმდინარე ბიუჯეტების ფორმირება სტრატეგიული ბიუჯეტების საფუძველზე და დასრულებულ პერიოდში ბიუჯეტის ფაქტობრივი შესრულების კორექტირებით;
• მონიტორინგის შედეგების საფუძველზე კონსოლიდირებული ანგარიშების შედგენა;
• თანხების ხარჯვის შესახებ განცხადებების სამუშაო გეგმასთან შესაბამისობის მონიტორინგი;
• სახსრების ხელმისაწვდომობის ანალიზი;
• დაგეგმილი და ფაქტობრივი მონაცემების გადახრების ანალიზი.

სისტემა არ აკონკრეტებს დეტალებს, რომლებსაც ფინანსური დაგეგმვისთვის სერიოზული მნიშვნელობა არ აქვს (ანგარიშვალდებული პირები, საბანკო ანგარიშები და ა.შ.). თარიღები შეიძლება დაზუსტდეს დაგეგმვის პერიოდამდე, როგორც წესი, მითითებულია პირველი თარიღი. ასევე 1C: ბიუჯეტირებაში, შეგიძლიათ დააფიქსიროთ შემდეგი ანალიტიკური სექციების მნიშვნელობები:

• ფინანსური პასუხისმგებლობის ცენტრი (CFD);
• დაგეგმვის სცენარი;
• კონტრაგენტი;
• ტრანზაქციის ვალუტა;
• ბრუნვის სტატია;
• პროექტი;
• ნომენკლატურა.

სანამ გააგრძელებთ ბიუჯეტირების განხორციელებას 1C: UT 8-ში, აუცილებელია შემდეგი მოსამზადებელი სამუშაოები:

1) 1C მუხლთან შესაბამისობის საცნობარო წიგნის შემუშავება: ფინანსური დეპარტამენტის მიერ ბუღალტრული აღრიცხვა და ბიუჯეტი;

2) ხარჯების ელემენტების კოდირება 1C-ში გამოყენებული კოდების შესაბამისად: UT 8 (ეს პროცედურა საშუალებას მოგცემთ განახორციელოთ როგორც გეგმის, ასევე გადახდის აპლიკაციებიდან ამოღებული ფაქტობრივი მონაცემების ავტომატური ჩამოტვირთვა);

3) 1C: UT 8-ის განხორციელების სამუშაო გეგმის უზრუნველყოფა მომზადებულია IT დეპარტამენტის მიერ ფინანსურ სამსახურთან ერთად.

როგორც საილუსტრაციო მაგალითი, ქვემოთ მოცემულია საცნობარო წიგნები ბიუჯეტის პუნქტებისა და 1C სტატიების შესაბამისობის შესახებ: UT 8 და სამუშაო გეგმა 1C-ში ბიუჯეტირების განხორციელებისთვის: UT 8 (საწარმოთა აღრიცხვა) (ცხრილი 1, 2, შესაბამისად).

ცხრილი 1. საბიუჯეტო პუნქტებსა და 1C პუნქტებს შორის კორესპონდენციის დირექტორია: UT 8
	ბიუჯეტის პუნქტი	ბიუჯეტის ქვეპუნქტი	მუხლი 1C: UT 8	შესაბამისობის კოდი
	კომუნალური გადასახადები		კომუნალური ხარჯები (საწყობი, ოფისი)
	საოფისე ხარჯები	საკანცელარიო სახარჯო მასალები	საყოფაცხოვრებო ხარჯები და საკანცელარიო ნივთები
	სხვა ხარჯები	კავშირი ( IT)	სატელეკომუნიკაციო მომსახურება
	სხვა ხარჯები	შესაფუთი მასალები	კონტეინერი (შეფუთვა)
	სხვა ხარჯები	აღჭურვილობის მოვლა ( IT)	სასაწყობო აღჭურვილობის მოვლა

ცხრილი 2. 1C-ში ბიუჯეტირების განხორციელების სამუშაო გეგმა: UT 8 (საწარმოთა აღრიცხვა)
No p/p	თარიღი	ინდიკატორი	აღსრულების სტატუსი	კომენტარები IT	შემსრულებელი	ფინანსისტების კომენტარები
		გეგმის დატვირთვის ფორმატის შექმნა			ფინანსისტი
		2012 წლის გეგმის შემოწმება ბიუჯეტის შესრულების კონტროლში (შემდგომში - CIB) 1C: UT 8 პერსონალის მართვის განყოფილებისთვის			ფინანსისტები
		მოემზადეთ CIB-ში შესასვლელად, შედით და შეამოწმეთ 2012 წლის გეგმა: დეპარტამენტი IT; საწყობი; ერთი (ნებისმიერი) მაღაზია. მოხსენება აღმოჩენილი შეცდომების შესახებ IT			ფინანსისტები
		ტესტირების დროს - კონტრაქტორების მიერ ხარჯების ელემენტების შევსების სისწორის შემოწმება კონკრეტული ერთეულის კონტექსტში თანხების ხარჯვის განაცხადში.			IT, ფინანსისტები
		შედით (ავტომატურად 1C-დან: UT 8) CIB-ში და შეამოწმეთ ფაქტობრივი მონაცემები გადახდების შესახებ აპლიკაციებისა და რეესტრის მიხედვით ერთ საბანკო დღეში. მოხსენება აღმოჩენილი შეცდომების შესახებ IT			ფინანსისტები
		შეიყვანეთ (ავტომატურად 1C-დან: UT 8) CIB-ში და შეამოწმეთ ფაქტობრივი მონაცემები ნაღდი ანგარიშსწორებით ხარჯების შესახებ (ნაღდი ოპერაციები)
		შეიმუშავეთ და მიაწოდეთ მოხსენების ფორმები 1C: UT 8 გეგმის გადახრების გასაანალიზებლად, წლების მიხედვით და ა.შ.			IT- ტესტირება და პრობლემის დაყენება
		მოემზადეთ CIB-ში შესასვლელად, შეიყვანეთ და შეამოწმეთ 2012 წლის გეგმა ყველა დეპარტამენტისთვის, გარდა ITდა HR დეპარტამენტი			ფინანსისტები
		საბიუჯეტო პუნქტების ტესტირების გეგმის კორექტირება			IT- განვითარება; ფინანსისტები - ტესტირება
		ხუთი საბანკო დღის განმავლობაში გადახდების შესახებ CIB-ში ფაქტობრივი მონაცემების შეყვანა და შემოწმება (თითოეული დღისთვის ცალ-ცალკე)			ფინანსისტები
		მოამზადეთ, წარადგინეთ, შეამოწმეთ 2013 წლის გეგმა CIB-ში			ფინანსისტები
		მომხმარებლისთვის CIB-თან მუშაობის ინსტრუქციის მომზადება
		აუდიტის დროს გამოვლენილი პროგრამული ხარვეზების აღმოფხვრა გეგმის ყველა პუნქტზე

პროგრამის 1C: UT 8 შესამოწმებლად, გადახდის შესახებ განაცხადის შექმნისას ყურადღება უნდა მიაქციოთ ხარჯების პუნქტების სწორად შევსებას. ამ პირობების გარეშე ხარჯები არასწორად აისახება, რის შედეგადაც მოხდება ფაქტობრივი მონაცემების დამახინჯება.

მაგალითად, განიხილეთ ფიგურა "განაცხადი გადახდისთვის", რომელიც მიუთითებს ღირებულების პუნქტს.

1C: UT 8-ში ბიუჯეტირების ბლოკის განხორციელებისა და ტესტირებისას განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს საწარმოს სპეციფიკას, მის ფინანსურ სტრუქტურას და ასევე ბიზნეს პროცესების აღწერას.

ბიზნეს პროცესის აღწერა საშუალებას მოგცემთ დაწეროთ რეგულაცია პროგრამაში ბიუჯეტის შენარჩუნების შესახებ, ასევე ინსტრუქციები მომხმარებლებისთვის. რეგულაციის მაგალითი ნაჩვენებია ქვემოთ.

ბიზნეს პროცესის აღწერა "ბიუჯეტის მენეჯმენტი 1C: UT 8"

პროცესში ჩართული თანამშრომლების განყოფილებები და პოზიციები:

• ფინანსური დეპარტამენტის უფროსი;
• Მთავარი ბუღალტერი;
• Ფინანსური კონტროლი;
• ხარჯების ნივთის ინიციატორი;
• მონაცემთა ბაზის ოპერატორი;
• დეპარტამენტის უფროსები.

ბიზნეს პროცესის აღწერა:

1. ფინანსური დეპარტამენტი, რომელსაც წარმოადგენს ფინანსური მაკონტროლებელი, ამზადებს სახელმძღვანელოს ბიუჯეტის კოდებით და უგზავნის ფორმატებს ხარჯების პუნქტების კოდებით დეპარტამენტების ხელმძღვანელებს (ცხრილი 3).

ცხრილი 3. ბიუჯეტის კოდის სახელმძღვანელო
ხარჯის კოდი	სტატია	Დეპარტამენტი
	Ბიზნეს მოგზაურობა	Დეპარტამენტი IT
	სატელეკომუნიკაციო მომსახურება	Დეპარტამენტი IT

2. ინიციატორს მოაქვს სააღრიცხვო განყოფილებაში გადახდის ინვოისი, რომელსაც მანამდე მიუთითა ხარჯის პუნქტის კოდი.

3. ოპერატორი 1C: UT 8, გადახდის ინვოისზე მონაცემების შეყვანისას და თანხების ხარჯვის შესახებ განაცხადის წარმოქმნისას, მიუთითებს სამნიშნა სტატიის კოდს, რომელმაც ადრე ამოიღო იერარქია (ეს ოპერაცია საშუალებას მისცემს განყოფილების ავტომატურ შევსებას სტატიის კოდით) .

4. დღის ბოლოს ფინანსური განყოფილების სპეციალისტი აწესრიგებს პუნქტებს და ადგენს გეგმის გადახრებს ფაქტიდან, რის საფუძველზეც ხდება კორექტირება ამ ნივთის გადახდის მიზანშეწონილობისთვის.

5. გადახდის შესახებ განცხადების ფორმირების შემდეგ სტატუსს უთითებს (გადაიხადოს ან არ გადაიხადოს) და ხელს აწერს ხელმძღვანელობა, რომელსაც წარმოადგენს მთავარი ბუღალტერი და ფინანსური სამსახურის უფროსი.

კომპანიაში 1C: UT 8 პროგრამის განხორციელების შედეგების შეჯამებით, შეგვიძლია გამოვყოთ ამოცანები, რომლებიც წყდება ამ პროგრამაზე გადასვლისას: პროექტებისა და დეპარტამენტების ბიუჯეტის დაგეგმვა და კონტროლი.

ორგანიზაციის ფინანსურ განყოფილებას შეუძლია მუშაობა მრავალჯერადი ბიუჯეტი, Მაგალითად:

• სამშენებლო-სამონტაჟო სამუშაოების (შემდგომში სამშენებლო-სამონტაჟო სამუშაოები) შეკვეთების ბიუჯეტი;
• მშენებლობისა და მონტაჟის ბიუჯეტი;
• მასალების ღირებულების ბიუჯეტი;
• წარმოების მუშაკთა ხელფასის ბიუჯეტი;
• ბიუჯეტი მართვის ხარჯებისთვის;
• მიწოდებისა და მოთხოვნის ბიუჯეტი;
• ბიზნესის ორგანიზებისა და მომსახურების ბიუჯეტი;
• ბიუჯეტი კაპიტალური ინვესტიციებისა და ინვესტიციებისთვის და ა.შ.

ბიუჯეტების შესახებ დაგეგმილი მონაცემების სისტემაში შესატანად გამოიყენება დოკუმენტი. "ბიუჯეტის გეგმა". საკონტროლო შეზღუდვების ნაკრების ამოცანა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ დაგეგმვისა და ბიუჯეტის შესრულების პროცესი, შესრულებულია დოკუმენტის საშუალებით. "ბიუჯეტის ლიმიტის გეგმა". ამ დოკუმენტით შეგიძლიათ:

• დააწესოს ობიექტის ხარჯების ლიმიტები დამტკიცებული ხარჯთაღრიცხვის შესაბამისად;
• განსაზღვროს მიზნობრივი ინდიკატორები, რომლებიც ახასიათებს ფინანსურ შედეგს ობიექტისთვის ან ფინანსური პასუხისმგებლობის ცენტრისთვის;
• დააყენეთ როგორც ზედა, ასევე ქვედა საზღვრები ბიუჯეტის ნებისმიერი პუნქტისთვის, ამ პუნქტისთვის გამოყენებული ანალიტიკური გაზომვების გათვალისწინებით და ა.შ.

ბიუჯეტის შემაჯამებელი მონაცემები პუნქტების მიხედვით წარმოდგენილია "ბიუჯეტის ანგარიში". ბიუჯეტის ფორმირებისას ბიუჯეტის ლიმიტების შესრულების სანახავად და გასაანალიზებლად შეგიძლიათ გამოიყენოთ "მოხსენება ლიმიტების შესახებ". ანგარიში შექმნილია ორი ვერსიის ერთდროულად სანახავად და გასაანალიზებლად. "ბიუჯეტის ვერსიების შედარება".

ფინანსური ანალიზი

ბიუჯეტის დაგეგმვის ინსტრუმენტებისა და ინსტრუმენტების გამოყენებით ბიუჯეტის ინდიკატორების ანალიზისთვის, ფინანსური დეპარტამენტის სპეციალისტებს შეუძლიათ სწორად იწინასწარმეტყველონ ორგანიზაციის ძირითადი ინდიკატორები, თავიდან აიცილონ ზარალი და შეაფასონ რისკები. ფინანსური ანგარიშები, ბუღალტრული აღრიცხვისგან განსხვავებით, უფრო გასაგებია მენეჯმენტისთვის და ორგანიზაციაში ფინანსური დირექტორის არარსებობის შემთხვევაში, მნიშვნელოვნად ამარტივებს მთავარი ბუღალტერის მუშაობას ხელმძღვანელისთვის საჭირო ინფორმაციის მიწოდებაში.

ანგარიში განკუთვნილია კონსოლიდირებული ანალიტიკური ანგარიშების ფორმირებისთვის და ორგანიზაციის საქმიანობის როგორც დაგეგმილი, ისე ფაქტობრივი შედეგების ანალიტიკური მაჩვენებლების გამოსათვლელად. "ფინანსური ანალიზი".

ეს ანგარიში საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ ბალანსი გაერთიანებული მონაცემებით დაჯგუფებული ლიკვიდურობის (აქტივების) და გადახდის აუცილებლობის ხარისხის მიხედვით (ვალდებულებები), გამოთვალოთ ფინანსური ანალიტიკური კოეფიციენტები ბალანსის ინდიკატორების საფუძველზე, რომლებიც ასახავს ფინანსურ სტაბილურობას, ასევე. ორგანიზაციის ლიკვიდობა და გადახდისუნარიანობა. ამ ანგარიშის გამოყენებით თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაანალიზოთ ინდიკატორები, რომლებიც ახასიათებს სამშენებლო ორგანიზაციის ეფექტურობას რამდენიმე მიმართულებით: ძირითადი საწარმოო საშუალებების გამოყენების ეფექტურობა; მატერიალური რესურსები; შრომითი რესურსები.

იგი ითვალისწინებს მოგება-ზარალის ანგარიშგების ფორმირებას, ასევე ფინანსური მაჩვენებლების გამოთვლას, რომლებიც ახასიათებს საქმიანობის მომგებიანობას, ფულადი ბრუნვას, ბიზნეს საქმიანობას და ფინანსურ ციკლს.

ფინანსური ანალიზის ინსტრუმენტები ავსებს ანგარიშს "ფაქტორული ანალიზი". ეს ანგარიში ითვლის კაპიტალზე შემოსავალს და აანალიზებს მასზე გავლენის ფაქტორებს. კაპიტალის ანაზღაურების ანალიტიკური მოდელი საშუალებას გაძლევთ შეადაროთ აქტივობების განვითარების რამდენიმე ვარიანტი და აირჩიოთ ყველაზე ოპტიმალური ვარიანტი.

სამშენებლო ობიექტების ხარჯების დაგეგმილი და ფაქტობრივი მოცულობის შესახებ მონაცემების გაფართოებული შედარებითი ანალიზისთვის გამოიყენება ანგარიში "მაჩვენებლების შედარება სამშენებლო პროექტებისთვის". ანგარიშში მოცემული მონაცემების შედარება ხდება ხარჯების პუნქტების კონტექსტში.

ამრიგად, მრავალფუნქციური გადაწყვეტის განხორციელებისას 1C: სამშენებლო კონტრაქტორი 4.0. ფინანსური მენეჯმენტის სამშენებლო კომპანიები ერთ პაკეტში იღებენ არა მხოლოდ აღრიცხვისა და საგადასახადო აღრიცხვის მექანიზმებს, არამედ ფინანსური ანალიზის მძლავრ ინსტრუმენტებს, ბიუჯეტირებისა და ფულადი სახსრების მართვის ინსტრუმენტებს.

დასკვნა

1C: UT 8 პროგრამაში ბიუჯეტირების დანერგვის პროცესი საკმაოდ შრომატევადი და მოითხოვს შემდეგს:

1) ბიუჯეტში შესვლისას ფაქტობრივი მონაცემების რეგულარული ტესტირება;

2) პროგრამისტებისთვის ტექნიკური მახასიათებლების დადგენა დაგეგმილი და რეალური მონაცემების ჩატვირთვისას პროგრამული შეცდომების აღმოსაფხვრელად;

3) ფინანსური კონტროლის სამსახური - უზრუნველყოს ხარჯთაღრიცხვის პუნქტების სწორი შევსება მიღებული კოდების შესაბამისად;

4) პროგრამულ პროდუქტზე გადასვლის მიზნით კომპანიის ბიზნეს პროცესების და ფინანსური სტრუქტურის მკაფიო აღწერა;

5) ფაქტობრივი და დაგეგმილი ფასეულობების შეყვანის სისწორის შემოწმება მთელი გარდამავალი პროცესის განმავლობაში და მას შემდეგ, სულ მცირე, ერთი წლის შემდეგ, რადგან სამუშაოს ფარგლებში შესაძლებელია დამახინჯება და ხარვეზები.

ა. სემენოვა, MFT-line-ის ფინანსური მენეჯერი

ბიუჯეტირება 1C საწარმოო საწარმოების მენეჯმენტში (UPP) ძალიან მარტივია.
და ძალიან რთული.

საწარმოს მიზანია მოგება. იქნება თუ არა მოგება - აუცილებელია გავიგოთ არა მუშაობის დაწყებამდე. ასე რომ, აუცილებელია პროგნოზის გაკეთება, ამ მოგების დაგეგმვა.

როგორ დავგეგმოთ - დაგეგმეთ შემოსავალი, ხარჯები, ნაღდი ფული. უფრო მეტიც, თავიდან ის გაფართოვდა, შემდეგ კი დეტალურად, ყველა სახის შემოსავლისთვის და ყოველი დღის ხარჯზე. და შემდეგ, ეს მოგება უნდა იყოს მიღწეული. ეს პროგნოზი უნდა იყოს ფაქტობრივად თვალყურის დევნება და გამოსწორება, არა მხოლოდ არითმეტიკულად, არამედ მენეჯერული გადაწყვეტილებების მიღებით, რათა მოხდეს ეს კორექტირება. იყო რეალური და მოგება იყოგათვალისწინებულია მომავალში მოვლენების ნებისმიერი განვითარება. წინასწარ გაფრთხილებული ნიშნავს დაცულს.

სწორედ ამისთვის არის განკუთვნილი ინსტრუმენტი, რომელიც არის SCP-ში - ბიუჯეტირება.

რა არის ზოგადად ბიუჯეტის ასეთი ქვესისტემა?
ეს არის ყველაზე მნიშვნელოვანი რამ UPP-ში. ეს არის ბიუჯეტირება, რომელიც შესაძლებელს ხდის საწარმოს მართვას, პროგნოზების გაკეთებას და მოვლენების განვითარების ვარიანტების შედარებას.
ყველაფერი დანარჩენი მხოლოდ უკვე მომხდარ მოვლენებს აღრიცხავს.
ისე, დაგეგმვის ქვესისტემა, რა თქმა უნდა, რაღაცას წინასწარმეტყველებს, მაგრამ არ იძლევა ტოტალურ, ინტეგრალურ შეფასებას, არ იძლევა მოგების მართვას.
და ბიუჯეტირება იძლევა ამ ინტეგრალურ შეფასებას, ბალანსის სახით, მოგება-ზარალის ანგარიშგების სახით, შემოსავლებისა და ხარჯების ბიუჯეტის, ფულადი სახსრების ნაკადების ბიუჯეტის სახით და მართლაც, ნებისმიერ ბიუჯეტს, მომგებიანობის სახით. ინდიკატორები, ლიკვიდურობა და ფინანსური ანალიზის სხვა ინდიკატორები.
ეს გასაგებია ნებისმიერი ფინანსური დირექტორისთვის.
უფრო მეტიც, ეს ინტეგრალური შეფასება შეიძლება იყოს არა მხოლოდ ერთ ვერსიაში, როგორც ბალანსი - რეგისტრირებული ბიზნეს ტრანზაქციებისთვის, არამედ ნებისმიერი რაოდენობის ვარიანტში.
რა ვარიანტები შეიძლება იყოს მენეჯმენტისთვის საინტერესო?
მაგალითად, შეგიძლიათ შექმნათ ბალანსი და სხვა ბიუჯეტის ანგარიშები:

იმ მოვლენების გათვალისწინებით, რომლებიც შეიძლება მოხდეს მიმდინარე წელს მოვლენების ყველაზე ხელსაყრელი განვითარებით;

იმ მოვლენების გათვალისწინებით, რომლებიც შეიძლება მოხდეს მიმდინარე წელს მოვლენების ყველაზე არახელსაყრელი განვითარებით;

იმ მოვლენების გათვალისწინება, რომლებიც შეიძლება მოხდეს მიმდინარე წელს სხვადასხვა ალბათობით;

1. ყველა ეს ვარიანტი შეიძლება ჩამოყალიბდეს სხვადასხვა წესების გამოყენებით, როგორც ბუღალტრული, ასევე საგადასახადო და მენეჯმენტის აღრიცხვა.

გარდა ამისა, ბიუჯეტირებას აქვს თავისი ფაქტი.

ეს ფაქტი შეიძლება ავტომატურად ემთხვეოდეს შეყვანილ ბიზნეს ტრანზაქციებს და საჭიროების შემთხვევაში შეიძლება გამოსწორდეს პირდაპირ ბიუჯეტირებაში.

ბიუჯეტირების ამ ფაქტიდან გამომდინარე, ასევე შესაძლებელია ყველა ნაშთის და ბიუჯეტის ფორმირება. უფრო მეტიც, ამის შემდეგ მისი ჩამოყალიბება ადვილი არ არის, მაგრამ საანგარიშო ან საკონტროლო პერიოდის დასრულებამდე პროგნოზირებული შემოსავლებისა და ხარჯების გათვალისწინებით, რადგან, მაგალითად, შესრულებულ ან მიღებულ მომსახურებაზე მრავალი მოქმედება აისახება ბოლო დღეს. თვის, ისე, რომ ბალანსის ფორმირება ამის გათვალისწინების გარეშე ამახინჯებს ინფორმაციას და აზრი არ აქვს.

ზოგადად, ჩვენ მივიღებთ იმდენ ბალანსს, ბიუჯეტს, საწარმოს საქმიანობის ფინანსური ანალიზის ვარიანტებს, რამდენიც სჭირდება მენეჯმენტს ყველაზე ინფორმირებული გადაწყვეტილებების მისაღებად.
თითოეული ვარიანტისთვის საწარმოს მომგებიანობის, ლიკვიდურობისა და ფინანსური სტაბილურობის შესახებ ავტომატურად გენერირებული დასკვნაც კი არსებობს.

ყველა ეს ვარიანტი შეიძლება იყოს დაბეჭდილი, შედარება და განხილვა.

ბიუჯეტირება ახორციელებს CFO-ს ოცნებას - ყოველდღიურად ავტომატურად გენერირებული ბალანსი მოგება-ზარალის ანგარიშგებით, ისევე როგორც ფულადი სახსრების ნაკადის ბიუჯეტი დღის მიხედვით, ფულადი სახსრებისა და საბანკო ხარვეზების გასაკონტროლებლად. ჩვენ აღარ ველოდებით რაიმეს მოხდენას და შემდეგ, უკან რომ ვიხედებით, უბრალოდ დაარეგისტრირეთ. არა, ჩვენ აქტიურად ჩავერევით მოვლენებში. ყოველივე ამის შემდეგ, ჩვენ უკვე ვნახეთ რა შეიძლება მოხდეს.

ასე რომ, აუცილებელია დარწმუნდეთ, რომ უარყოფითი შედეგები არ არის და არ დაველოდოთ მათ.

პროგნოზის ვარიანტის გადაქცევის შესაძლებლობა იმ ფაქტის კომბინაციად, რომელიც უკვე მოხდა მიმდინარე თარიღში, ასევე ძალიან მნიშვნელოვანია, პროგნოზით, რომელიც შეიძლება მოხდეს მომავალში, უფრო მეტიც, პროგნოზი შეიძლება გაკეთდეს დაგეგმილი მოვლენების გათვალისწინებით, არ არის შესრულებული მიმდინარე თარიღამდე - პროგრამა თავად განსაზღვრავს და გადასცემს მათ მიმდინარე ან მომავალ თარიღზე.

ზოგადად, ბიუჯეტირება არის მართვის ინსტრუმენტი მენეჯერული გადაწყვეტილებების მისაღებად.

და როგორ არის მოწყობილი ეს ქვესისტემა SCP-ში? ოფციების ასეთი რაოდენობა არ გააფუჭებს პროგრამაში უკვე რეგისტრირებული სხვა ქვესისტემების მონაცემებს?

არა, soft starter-ის შემქმნელებმა იზრუნეს უსაფრთხოებაზე. თქვენ არ უნდა შეგეშინდეთ ჯეტინგის - მან არ იცის როგორ გააფუჭოს შეყვანილი ინფორმაცია.
ბიუჯეტირება ისეთი დანამატია, რომელიც მხოლოდ ყველა სხვა SCP ქვესისტემის ინფორმაციას უყურებს და ასევე იცის, როგორ ნახოს საკუთარი ვარიანტები.
ეს მხოლოდ მოხსენებების ნაკრებია. ისე, როგორც ბოლო საშუალება, ანგარიში ასე არ იქნება. თუმცა, ბოლოს და ბოლოს, თუ ის ასე არ ჩამოყალიბდა, შესაძლებელია არასწორი მენეჯერული გადაწყვეტილების მიღება.

მაგრამ იმისათვის, რომ ყველაფერი ისე იყოს, როგორც უნდა, ის ვინც წარუდგენს SCP უნდაკარგად იმუშავე.
ბიუჯეტი უნდა შეიქმნას ისე, რომ ყველაფერი რაც შეიძლება მარტივი იყოს მენეჯმენტისთვის. მენეჯმენტმა უნდა მიიღოს მზა ქვესისტემა, რომელშიც არაფერი იქნება კონფიგურირებული.

და ეს არის ზუსტად ის, რაც რთულია. ეს არ არის რთული მენეჯმენტისთვის, არამედ მათთვის, ვინც ამ ქვესისტემას ახორციელებს.
მან ხომ უნდა იფიქროს არა მხოლოდ როგორც პროგრამისტ - განმახორციელებელი, არამედ ფინანსური დირექტორი, მთავარი ბუღალტერი, საწარმოს ხელმძღვანელი. ან ძალიან კარგად ესმით ყველა.

იმდენად კარგია, რომ საერთოდ არ მოითხოვს ტექნიკურ დავალებას.
ისე, ვერ მოგცემენ. მიუხედავად იმისა, რომ მათ ძალიან კარგად იციან თავიანთი სამუშაო, მაგრამ SCP ძალიან დიდი პროგრამაა ქვესისტემების ურთიერთქმედების გასაგებად არატექნიკური სპეციალისტისთვის.
გარდა ამისა, მათი ამოცანები სრულიად განსხვავებულია - მათ უნდა მართონ და არა თვეების განმავლობაში პროგრამასთან გამკლავება.

ფაქტია, რომ SCP-ში ბიუჯეტირების ქვესისტემა არის ქვესისტემა, რომელსაც აქვს ისეთი პარამეტრები, რომლებიც არც ისე ტექნიკურად რთულია, როგორც ბიუჯეტის დამდგენის უნარების დონის მოთხოვნების თვალსაზრისით. ცოდნა უნდა იყოს ეკონომიკის, ბუღალტრული აღრიცხვის, საგადასახადო აღრიცხვის, მენეჯმენტის აღრიცხვის, კანონმდებლობის სფეროში, ასევე, აუცილებლად, სკპ-ის ყველა ქვესისტემის ურთიერთქმედების ინტეგრალური გაგება.
უფრო მეტიც, თქვენ უნდა იცოდეთ ყველაფერი არა მხოლოდ ზედაპირულად, არამედ სერიოზულ დონეზე.

მაგალითად, ბუღალტრული აღრიცხვის ყველა სახეობა უნდა იყოს ცნობილი პოსტებში თავისუფლად ცოდნის დონეზე.
ბოლოს და ბოლოს, ბალანსი თავდაპირველად ცარიელია ბიუჯეტის შედგენაში, ის უნდა გაკეთდეს ბიუჯეტის პუნქტების განცხადებებიდან.
უფრო მეტიც, ანგარიშთა გეგმა საერთაშორისოს მსგავსია. დაფიქრდით, შეგიძლიათ თუ არა ნაშთების თავისუფლად კონვერტაცია სხვადასხვა ანგარიშების სქემაში.

ზოგადად, ვინც ცუდად არის მომზადებული - ჯერ ეს ყველაფერი შეისწავლეთ.
დიახ, და თქვენ ასევე უნდა იცოდეთ პროგრამირება მოთხოვნის დონეზე (ბიუჯეტი არის ანგარიშების ნაკრები, ხოლო ანგარიშები არის მოთხოვნები), ხოლო გამართვის კოდი პერიოდულად უნდა გაანალიზდეს.
აქ უნდა გაუმკლავდეთ პროგრამას - ამისათვის ჩვენ გვჭირდება.

საუკეთესო გამოსავალი - ბიუჯეტირებასაქმე უნდა ჰქონდეს ადამიანს, რომელსაც აქვს არა მხოლოდ პროგრამირებისა და განხორციელების გამოცდილება, არამედ მუშაობის გამოცდილება მთავარ ბუღალტერად, ფინანსურ დირექტორად, საწარმოს ხელმძღვანელად.
ან შესაბამისი ბრძანება.

თუ გაინტერესებთ ბიუჯეტირების ავტომატიზირება, ხაზინის ან IFRS აღრიცხვის განხორციელება, იხილეთ ჩვენი.

ნებისმიერი კომპანიის ან საწარმოს მიზანი თითქმის ყოველთვის არის შემოსავლის (მოგების) მიღება. და მთავარი ამოცანა, რომელიც ჩნდება ამ შემთხვევაში, არის იმის გაგება, იქნება თუ არა მოგება. უფრო მეტიც, ამის გაგება აუცილებელია მუშაობის დაწყებამდე და არა როგორ - შემდეგ. ამისათვის კეთდება პროგნოზები, ხორციელდება მოგების დაგეგმვა.

თავად მოგება დაგეგმილია შემდეგნაირად: განისაზღვრება მომავალი ხარჯები, შემოსავლები, ფინანსური რესურსები. ეს ყველაფერი ჯერ კეთდება გაფართოებული მასშტაბით, შემდეგ უფრო დეტალურად. ამის შემდეგ პროგნოზებს მუდმივად აკონტროლებენ და საჭიროების შემთხვევაში კორექტირებენ. ბიუჯეტის ეფექტური კორექტირებისთვის და მართვისთვის აუცილებელი ინსტრუმენტია, როგორიცაა SCP 8.

ბიუჯეტირების ქვესისტემა

ბიუჯეტის ქვესისტემა, ალბათ, ყველაზე საინტერესოა წარმოების აღრიცხვის გარდა. ბიუჯეტი საშუალებას გაძლევთ მიაღწიოთ შემდეგ შედეგებს:

• საწარმოს ან კომპანიის ეფექტური მართვა;
• სანდო პროგნოზების გაკეთება;
• სხვადასხვა სცენარის შედარებითი ანალიზი;
• ხარჯებზე, შემოსავლებსა და ფინანსურ შედეგებზე ეფექტური კონტროლის განხორციელება;
• კომპანიაში ერთიანი სისტემის შექმნა, რომელიც ახორციელებს საშუალოვადიან დაგეგმვას.

ჩვენ არ უარვყოფთ აშკარას - დაგეგმვის ქვესისტემაც იძლევა პროგნოზებს, მაგრამ ეს პროგნოზები ხდება ინტეგრალური შეფასების გარეშე, მხოლოდ ბალანსის ან შემოსავლის ანგარიშგების სახით, მოგება-ზარალის ბიუჯეტის სახით.

საპირისპიროდ, ბიუჯეტის შედგენა საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ ინტეგრალური შეფასება არა მხოლოდ ერთ ვერსიაში, არამედ ნებისმიერში. მაგალითად, ჩვენ ჩამოვთვლით ძირითად ვარიანტებს, რომლებიც დააინტერესებს საწარმოს მფლობელისა და მენეჯერს, ბალანსის ფორმირებას, სხვა ბიუჯეტის ანგარიშებს მიმდინარე წლისთვის, იმის გათვალისწინებით:

• მოვლენების ხელსაყრელი განვითარება;
• არასახარბიელო მოვლენების გათვალისწინებით;
• სხვადასხვა ალბათობით მოვლენების განვითარების გათვალისწინებით.

ძალიან სასარგებლო ინსტრუმენტი კომპანიის მენეჯმენტისთვის. პირველ რიგში, ბიუჯეტირების გზით, ფინანსური ფინანსური დირექტორი იღებს ავტომატურად წარმოქმნილ ბალანსს, შემოსავლებისა და ხარჯების ანგარიშგებასთან ერთად და ფულადი სახსრების ბიუჯეტს ყოველდღიურად. მეორეც, ბიუჯეტირება ეხმარება მენეჯერს ინფორმირებული და დაბალანსებული მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღებაში. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ბიუჯეტირება არის ანგარიშების ერთობლიობა, რომლის საფუძველზეც მიიღება გადაწყვეტილებები, რის შედეგადაც მიიღწევა მთავარი მიზანი - მოგების მიღება.

ბიუჯეტირების ქვესისტემის პრაქტიკული განხორციელება

1C SCP 8-ში ბიუჯეტირების ქვესისტემის პრაქტიკული განხორციელების მთავარი პრობლემა არის ამ განხორციელებაში ჩართული პირის სათანადო კვალიფიკაცია. ამასთან, ამ სპეციალისტს უნდა ჰქონდეს არა მხოლოდ პროგრამისტის იდეა და გამოცდილება, არამედ ჰქონდეს იდეა და იფიქროს, როგორც ფინანსური დირექტორი, ბუღალტერი და მთელი საწარმოს დირექტორი. ამ მხრივ ყველაზე ნაკლები პრობლემები წარმოიქმნება, როდესაც ბიუჯეტირება შემოდის 1C SCP-ში. ეს განპირობებულია ამ პროგრამული უზრუნველყოფის გარკვეული სიმარტივით და მარტივად გამოყენების გამო.

თავად დაგეგმვის პროცესი ამ კონფიგურაციაში ხორციელდება საბიუჯეტო ტრანზაქციების შენარჩუნებით, რაც ძალიან ჰგავს სააღრიცხვო განთავსებას. მთავარი განსხვავება 1C SCP-ში ბიუჯეტირებისგან სააღრიცხვო ჩანაწერებისგან არის ის, რომ განთავსება აღრიცხავს უკვე განხორციელებულ ფაქტებსა და ოპერაციებს, ხოლო ბიუჯეტირება შეიცავს მომავალი მოვლენების ან მოვლენების ასახვას.

ბიუჯეტირება 1C-ში: SCPუპირველეს ყოვლისა, აუცილებელია საწარმოს საქმიანობის დაგეგმვა და ანალიზი. ეს საშუალებას გაძლევთ შექმნათ თითქმის ნებისმიერი ანგარიში, როგორც დაგეგმილი, ასევე რეალური.

ბიუჯეტირება 1C-ში: SCP არის შედარებით დახურული და იზოლირებული ქვესისტემა 1C-ში: საწარმოო საწარმოების მენეჯმენტი, ცხოვრობს თავის ცალკეულ ცხოვრებაზე:

• მას აქვს საკუთარი საბუთები და ბუღალტრული აღრიცხვა, საკუთარი ანგარიშთა გეგმა;
• აქვს ბიზნეს ტრანზაქციების ასახვის საკუთარი მეთოდოლოგია;
• აქვს საკუთარი ანგარიშები.

ბიუჯეტირება 1C-ში: SCPარის, როგორც იქნა, მოშორებული ზოგადი ანგარიშიდან. ეს ქვესისტემა საშუალებას იძლევა გამოიყენოს აღწერილი წესები საკუთარ თავში ინფორმაციის "გაყვანისთვის". ეს შეიძლება იყოს რეალური სააღრიცხვო ინფორმაცია ან ინფორმაცია, რომელიც გავლენას ახდენს გეგმის მონაცემებზე. ფაქტობრივად, ბიუჯეტში ფაქტი და გეგმა მხოლოდ ერთ რამეში განსხვავდება - ფაქტი ინახება EMPTY სცენარით. ფაქტობრივი მონაცემების გამკაცრება მარტივად და მარტივად შეგიძლიათ დოკუმენტით „ბიუჯეტების ფაქტობრივი მონაცემების აღრიცხვა“, ხოლო დაგეგმილი – „გაანგარიშება ბიუჯეტის მოდელის მიხედვით“. მაგრამ ამისათვის თქვენ უნდა გაუმკლავდეთ "წესებს", რომლებსაც უწოდებენ "მონაცემთა წყაროებს ბიუჯეტის გამოთვლებისთვის" 1C: SCP-ში.

ისინი საშუალებას გაძლევთ შეხვიდეთ ნებისმიერ 1C: SCP ქვესისტემაზე და შეგიძლიათ დაწეროთ თვითნებური მოთხოვნა.

ბიუჯეტირება 1C-ში: SCP დაკავშირებულია სხვა ქვესისტემებთან მხოლოდ:

• მონაცემთა წყაროს კავშირის მექანიზმი
• რამდენიმე ზოგადი დირექტორია (მაგალითად, ერთი სცენარის დირექტორია გამოიყენება ბიუჯეტირებისა და მოცულობის დაგეგმვის ქვესისტემებისთვის)

ქვესისტემის სპეციფიკა ბიუჯეტირება 1C-ში: SCP ნაწილობრივ განისაზღვრება იმით, რომ თავად ბიუჯეტირების მეთოდი არის ორი მნიშვნელოვნად განსხვავებული მეთოდის სიმბიოზი: მომავლის მრავალვარიანტული დაგეგმვა და ორმაგი ჩანაწერის მეთოდი, რომელიც გამოიყენება "მშობიარობის შემდგომ" აღრიცხვაში.

ქვესისტემის დავალება ბიუჯეტირება 1C-ში: SCP

• ფულადი სახსრების მოძრაობის ნებისმიერი პერიოდის დაგეგმვა და მთლიანად კომპანიის ფინანსური მდგომარეობა:

*ბრუნვის მიხედვით ბიუჯეტის მუხლებით

*ნაშთების მიხედვით საბიუჯეტო ანგარიშთა გეგმის მიხედვით

• კომპანიის ბიუჯეტის მომზადება:

* შემოსავლებისა და ხარჯების ბიუჯეტი,

*ფულადი სახსრების ბიუჯეტი,

*საპროგნოზო ბალანსი,

*სხვა სამუშაო ბიუჯეტები

• დაგეგმილი და ფაქტობრივი მონაცემების კონტროლი:

*გეგმური და ფაქტობრივი მონაცემების გადახრების ანალიზი

*დადგენილ მიზნებთან შესაბამისობისთვის

• ხარჯვის კონტროლი

* მიმდინარე გეგმების შესაბამისობა სამუშაო გეგმასთან

* ბიუჯეტის მოთხოვნების შესრულების ანალიზი

• კონსოლიდირებული ანგარიშგების შედგენა

1C-ში ბიუჯეტის ქვესისტემაში მონაცემთა შენახვის ორგანიზების ძირითადი პრინციპები: SCP

საქმიანობის დაგეგმვისთვის არსებობს სამი ძირითადი ბუღალტერია და ანალიზი:

• ბრუნვის სტატიები

*საჭიროა გარკვეული ფინანსური ტრანზაქციების მითითება, რომლებიც ფიქსირდება ბიუჯეტის შედგენის დროს

• ფინანსური პასუხისმგებლობის ცენტრები (FRC)

*საბიუჯეტო ინდიკატორების ნუსხის შესრულებაზე პასუხისმგებელი განყოფილებების ან სხვა ბიზნეს ერთეულების განსაზღვრა

*განსაზღვრავს საწარმოს რესურსების სტრუქტურას, რომლებიც მნიშვნელოვანია ბიუჯეტისთვის

დაგეგმვა ბიუჯეტირების ქვესისტემაში 1C: SCP

დაგეგმვა ხორციელდება მთლიანად საწარმოსთვის, ორგანიზაციებად დაყოფის გათვალისწინების გარეშე

ბიუჯეტირების ქვესისტემის დაგეგმვის ობიექტი 1C-ში: SCP არის საბიუჯეტო ოპერაცია. თითოეულ ტრანზაქციას შეიძლება ჰქონდეს საკუთარი ვალუტა.

თითოეული ტიპის ოპერაციისთვის არის ობიექტი, რომელიც აღწერს მას - ბიუჯეტის ბრუნვის პუნქტი .

ოპერაციები ისევე, როგორც BU-ში ცვლის ანგარიშების მდგომარეობას. მხოლოდ ბიუჯეტირების ქვესისტემაში 1C: SCP არის ჩემი ანგარიშთა სქემა , რომლის კონფიგურაციაც მომხმარებელს შეუძლია თავისი შეხედულებისამებრ, ხოლო განთავსება ასევე კონფიგურებულია მომხმარებლის მიერ ბრუნვის თითოეული სტატიისთვის.

და უკვე სწორი თანმიმდევრობით მოწყობილი ბრუნვის სტატიებიდან და ანგარიშებიდან, ყალიბდება ბიუჯეტები, მაგალითად, BDDS ან BDR. ეს საშუალებას გაძლევთ ერთხელ შეიყვანოთ სტატიის ბრუნვა (მაგალითად, "გადახდის ქვითარი მყიდველებისგან") და ეს მაჩვენებელი ერთდროულად მოხვდება რამდენიმე ბიუჯეტში.

რევოლუციების სტატიები შეიძლება ერთმანეთზე იყოს დამოკიდებული. მაგალითად, თუ ჩვენ ვიყიდეთ პროდუქტი, ჩვენ უნდა გადავუხადოთ გადახდა მიმწოდებელს.

დაგეგმვის დეტალური აღწერა შესაძლებელია შემდეგი ანალიტიკური სექციების მიხედვით:

* ბიუჯეტირების ქვესისტემაში 1C: SCP, ორგანიზებულია მხარდაჭერა დაგეგმვის სცენარები. ეს იძლევა:

გეგმების ვარიანტებისა და ვერსიების შენახვის შესაძლებლობა

დაგეგმვის შესაძლებლობა სხვადასხვა დროის დეტალებით (დღე, კვირა, თვე, კვარტალი, წელი)

· თითოეული სცენარისთვის შესაძლებელია ცალკე ვალუტის ან/და გაცვლითი კურსის დამოუკიდებლად რედაქტირებადი ხაზის გამოყენება.

*საცნობარო წიგნი გამოიყენება ბრუნვის საგნების შესახებ ინფორმაციის შესანახად

როდესაც ბრუნვის პუნქტში ირჩევთ შესაბამის ველებს, ბუღალტრული აღრიცხვა კონფიგურირებულია რაოდენობის, ოდენობის, კონტრაგენტებისა და ნომენკლატურის მიხედვით. გარდა ამისა, შეიძლება შეირჩეს მნიშვნელობები, რომლებიც გამოიყენებს სისტემას, როგორც ნაგულისხმევი მნიშვნელობები: რაოდენობრივი აღრიცხვისთვის, შეგიძლიათ აირჩიოთ საზომი ერთეული, მთლიანი აღრიცხვისთვის - ვალუტა, კონტრაგენტების აღრიცხვისთვის - მთავარი კონტრაგენტი, აღრიცხვისთვის პუნქტის მიხედვით. - ნომენკლატურა.

სანიშნე პოსტებიმითითებულია სტატიის ბრუნვის საბიუჯეტო ანგარიშთა გეგმაზე ასახვის მეთოდი. ანგარიშები და ფაქტორები შეყვანილია ტრანზაქციაში თანხისა და რაოდენობის ღირებულებების მისაღებად, ბიუჯეტის ტრანზაქციის ოდენობისა და რაოდენობის მიხედვით. ამ მონაცემებზე დაყრდნობით, განცხადებები გენერირდება ბიუჯეტის ტრანზაქციის დროს.

შესაძლებელია რამდენიმე ჩანაწერის მითითება ერთდროულად.

* დირექტორია ფინანსური პასუხისმგებლობის ცენტრები (FRC)შექმნილია ინფორმაციის შესანახად ფინანსური პასუხისმგებლობის ცენტრების - ორგანიზაციის სტრუქტურული დანაყოფების შესახებ.

CFD-სთვის შეგიძლიათ მიუთითოთ მისი ტიპი CFD Types დირექტორიაში.

* ანალიტიკის ჩატარება პროექტებისაშუალებას გაძლევთ გაზარდოთ ბიუჯეტის დეტალების დონე, შეადაროთ ამ კონტექსტში ბიუჯეტირების, მოცულობის დაგეგმვისა და ფაქტობრივი აღრიცხვის მონაცემები.

პროექტის მენეჯმენტი 1C: SCP პროგრამაში მითითებულია სააღრიცხვო პარამეტრებში.

* საბიუჯეტო ოპერაციების მართვა კონტრაპარტიულისაშუალებას გაძლევთ უფრო ზუსტად მიუთითოთ დაგეგმილი ბრუნვა. მაგალითად, ფულადი ხარჯების დაგეგმილი ბრუნვა შეიძლება შენახული იყოს მომწოდებლების კონტექსტში.

*როგორც ანალიტიკა წყვეტს ნომენკლატურაგამოყენებულია საცნობარო წიგნების პუნქტები ნომენკლატური და ნომენკლატური ჯგუფები, დაგეგმვის სცენარის დეტალების მიხედვით. ბიუჯეტირება 1C-ში: SCP არ იყენებს ანალიტიკას მახასიათებლების ან პროდუქტის სერიების მიხედვით.

Გმადლობთ!

ბიუჯეტირებაარის მართვის თანამედროვე ინსტრუმენტი, რომელიც მიზნად ისახავს საწარმოში საშუალოვადიანი დაგეგმვის, ხარჯების, შემოსავლების და ფინანსური შედეგების კონტროლისა და ანალიზის ერთიანი სისტემის შექმნას.

ბიუჯეტის შედგენის შედეგად, შედგენილია ფინანსური გეგმების ნაკრები, რომლებიც კოორდინირებულია ერთმანეთთან:

• ფულადი სახსრების ბიუჯეტი (BDDS);
• შემოსავლებისა და ხარჯების ბიუჯეტი (BDR);
• საპროგნოზო ნაშთი;
• სამუშაო ბიუჯეტები ცალკეული განყოფილებებისა და საწარმოს საქმიანობის ცალკეული სახეებისთვის.

ბიუჯეტების შედგენა შესაძლებელია როგორც მომავალი თვეებისთვის (მიმდინარე ან დახვეწილი დაგეგმვა), ასევე უფრო ხანგრძლივი პერიოდისთვის (სტრატეგიული ან გაფართოებული დაგეგმვა).

ბიუჯეტი ასრულებს შემდეგ ფუნქციებს:

• ეკონომიკური პროგნოზი;
• საწარმოს საქმიანობის შედეგების კონტროლი;
• საწარმოთა განყოფილებების საქმიანობის კოორდინაციის საშუალება;
• საწარმოს განვითარების შესახებ გადაწყვეტილების მიღების საფუძველი.

ბიუჯეტირების ქვესისტემა 1C-ში: SCP მოიცავს ფინანსური დაგეგმვის, აღრიცხვისა და შემოსავლებისა და ხარჯების კონტროლის ფუნქციებს, როგორც მთლიანად საწარმოს დონეზე, ასევე ცენტრალური ფედერალური ოლქის დონეზე. ეს ქვესისტემა საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ როგორც პროგნოზირებული, ასევე რეალური ბიუჯეტის მონაცემები.

დაგეგმვა "ბიუჯეტის" ქვესისტემაში 1C: SCP კონფიგურაცია ხორციელდება საბიუჯეტო ოპერაციების გამოყენებით. " ბიუჯეტის ოპერაცია"მსგავსია სააღრიცხვო ჩანაწერს. მათ შორის მთავარი განსხვავება ისაა, რომ სააღრიცხვო ჩანაწერი ასახავს მოვლენას, რომელიც უკვე მოხდა საწარმოს ეკონომიკურ ცხოვრებაში, ხოლო ბიუჯეტის ტრანზაქცია ასახავს მომავალ მოვლენას ან რამდენიმე მომავალ მოვლენას.

ჯგუფის შესვლისთვის, როდესაც ბიუჯეტის ტრანზაქციას აქვს რამდენიმე იდენტური პარამეტრი, გამოიყენება დამუშავება. საბიუჯეტო ტრანზაქციების პარტიული ჩანაწერი". დოკუმენტში ბიუჯეტის ტრანზაქციების შეტანის დაჩქარება" ბრუნვის დამოკიდებულების დაყენება ნივთების მიხედვით"შეგიძლიათ დააკონკრეტოთ, თუ როგორ არის დამოკიდებული დამოკიდებული ნივთის თანხა ზემოქმედების ქვეშ მყოფ პუნქტზე. შემდეგ, ზემოქმედების ქვეშ მყოფი ნივთის ბრუნვაში შეყვანის შემდეგ, დამოკიდებული ნივთის ბრუნვა ავტომატურად შეიტანება დამატებითი ბიუჯეტის ტრანზაქციის გამოყენების გარეშე. დოკუმენტი " ბიუჯეტის მოდელის გაანგარიშება"დაპროექტებულია ავტომატურად გენერირებაზე მოძრაობათა ჯგუფის საბიუჯეტო პუნქტების მიხედვით, კომპლექსური გამოთვლებისა და განაწილების საფუძველზე, ხოლო ერთდროულად ცვლის საბიუჯეტო ტრანზაქციების ჯგუფს. დამუშავება". ბიუჯეტის მონაცემების კოპირება" საშუალებას გაძლევთ გადაიტანოთ გასული პერიოდების დაგეგმვის მონაცემები მომავალზე ცვლილებების გარეშე ან მითითებული ცვლილებით. ამ შემთხვევაში გადადის როგორც დოკუმენტი "საბიუჯეტო ოპერაცია" და "გაანგარიშება ბიუჯეტის მოდელის მიხედვით".

"ბიუჯეტის" ქვესისტემის მონაცემები ინახება ინფო ბაზაში ორი განსხვავებული წარმოდგენით:

• ბრუნვები ბიუჯეტის მუხლებით (აღრიცხულია დაგროვების რეესტრში „ბიუჯეტის ბრუნვები“);
• განცხადებები საბიუჯეტო ანგარიშების გეგმაში.

ქვესისტემის ყველა მონაცემი ყალიბდება და ინახება კონტექსტში დაგეგმვის სცენარები. სცენარის დაგეგმვა საშუალებას გაძლევთ:

• ერთი და იგივე ბიუჯეტის ვარიანტების ჩამოყალიბება და შედარება (მაგალითად, ოპტიმისტური და პესიმისტური);
• ბიუჯეტების ფორმირება სხვადასხვა ხანგრძლივობის პერიოდებისთვის, ერთი წლიდან დღემდე;
• ფაქტობრივი მონაცემების აღრიცხვა და ანალიზი ბიუჯეტის მექანიზმების გამოყენებით.

ქვესისტემაში დაგეგმილი მონაცემების გენერირება შესაძლებელია შეუზღუდავი რაოდენობის სცენარების კონტექსტში. ფაქტობრივი მონაცემები, ქვესისტემაში თარგმნის შემდეგ, ინახება სკრიპტის მითითების გარეშე. ეს არის ფაქტობრივი მონაცემების შენახვა ცალკე, ცარიელი სცენარის კონტექსტში, რაც შესაძლებელს ხდის მათ გაანალიზებას „ბიუჯეტის“ ქვესისტემის ანგარიშების გამოყენებით.

ბიუჯეტის ბრუნვები, როგორც დაგეგმილი, ისე ფაქტობრივი მონაცემების მიხედვით, შეიძლება ინახებოდეს სექციებად:

• ბრუნვის ნაწარმი;
• პროექტები;
• კონტრაგენტები;
• ნომენკლატურა.

ბრუნვის სტატია არის სავალდებულო ანალიტიკური განყოფილება. ბრუნვის მუხლის მითითება სავალდებულოა როგორც საბიუჯეტო ოპერაციის ფორმირებისას, ასევე ფაქტობრივი მონაცემების გადაცემისას. ბრუნვის სტატიები განისაზღვრება ბიუჯეტის ქვესისტემის მომხმარებლების მიერ და შეტანილია დირექტორიაში. ბრუნვის სტატიები ბიუჯეტის მიხედვით" დაკავშირებულია ამ ქვესისტემასთან.

CFDდა პროექტიარის სურვილისამებრ ანალიტიკური სექციები. მიზანშეწონილია მიუთითოთ CFD და პროექტი, შეძლებისდაგვარად, თითოეული საბიუჯეტო ოპერაციისთვის, ასევე ყველა ფაქტობრივი მონაცემების ბიუჯეტირების ქვესისტემაში გადაცემისას. მაგრამ თუ ეს შეუძლებელია, საბიუჯეტო ოპერაცია შეიძლება დაზუსტდეს ამ ზომების დაზუსტების გარეშე. CFD შეირჩევა დირექტორია „ქვეგანყოფილებები“; პროექტი შეირჩევა "პროექტების" დირექტორიადან. ორივე ეს საცნობარო წიგნი თანაბრად ვრცელდება როგორც ბიუჯეტის ქვესისტემაზე, ასევე იმ ქვესისტემებზე, რომლებიც უზრუნველყოფენ ფაქტობრივი მონაცემების აღრიცხვას. ეს ნიშნავს, რომ დირექტორიები ივსება სხვადასხვა ქვესისტემის მომხმარებლების მიერ ისე, რომ უზრუნველყოფილი იყოს ბიუჯეტის მონაცემებისა და რეალური მონაცემების შეყვანისა და შედარება.

კონტრაგენტიდა ნომენკლატურაასევე არის სურვილისამებრ ანალიტიკური სექციები. თუმცა რეკომენდირებულია, რომ ისინი ბრუნვაში მხოლოდ გარკვეულ ნივთებზე იყოს მითითებული. ეს ნიშნავს, რომ ბრუნვის თითოეულ სტატიაზე განისაზღვრება კონტრაგენტებისა და ნომენკლატურის გამოყოფის (აღრიცხვის) შესაძლებლობა. კონტრაგენტი და ნომენკლატურა შეირჩევა ამავე სახელწოდების დირექტორიებიდან. ეს დირექტორიები ეკუთვნის ქვესისტემებს, რომლებიც უზრუნველყოფენ ფაქტობრივი მონაცემების აღრიცხვას. ბიუჯეტირების ქვესისტემაში გამოიყენება, მაგრამ, როგორც წესი, არ ივსება.

ანალიტიკის ჩამონათვალი, ვალდებულება და მათი დაზუსტების შესაძლებლობა განისაზღვრება ბიუჯეტის ფორმირების ტექნოლოგიით. პირველ რიგში, შემუშავებულია ბიუჯეტის სტრუქტურა, ე.ი. ბრუნვის სტატიების სია. აქედან გამომდინარე, ბრუნვის მუხლი წარმოადგენს საბიუჯეტო ოპერაციის სავალდებულო ანალიზს.

საბიუჯეტო ანგარიშების გეგმის ქვეკონტოს ტიპების სია ემთხვევა ბიუჯეტის ბრუნვისთვის განსაზღვრულ განზომილებების ჩამონათვალს.

თითოეულ საბიუჯეტო ანგარიშთა სქემაზე შეიძლება განისაზღვროს სამამდე ქვეანგარიში. თითოეული ანგარიშისთვის სუბკონტოს არჩევა მთლიანად განისაზღვრება ქვესისტემის მომხმარებლების მიერ.

ამრიგად, ბიუჯეტის განთავსების განზომილებების განსაზღვრის მიდგომა უფრო მოქნილია, ვიდრე ბიუჯეტის ბრუნვის ზომების განსაზღვრა. ეს მიდგომა აიხსნება იმით, რომ საბიუჯეტო ანგარიშთა გეგმის მიხედვით განთავსება, როგორც წესი, არ ყალიბდება დამოუკიდებლად, არამედ ავტომატურად, ბიუჯეტის ბრუნვის ფორმირების დროს. ამავდროულად, გამოქვეყნებაში მონაწილე ანგარიშების ქვეკონტოს მნიშვნელობები ასევე ავტომატურად ივსება იმ ანალიტიკოსების მიერ, რომლებიც მითითებულია ბიუჯეტის ტრანზაქციაში (როდესაც ხდება ფაქტობრივი მონაცემების გადაცემა).

ეს ნიშნავს, რომ საბიუჯეტო ანგარიშების სქემის ანგარიშისთვის მიზანშეწონილია ანალიტიკის დაყენება ან ემთხვევა ბრუნვის ერთეულების ანალიტიკას, რომლებშიც ანგარიში არის მითითებული, ან ნაკლებად დეტალურად. თუ თქვენ მიუთითებთ ანალიტიკას ანგარიშთა გეგმაზე, რომელიც რა თქმა უნდა არ იქნება მითითებული ბიუჯეტის მიხედვით ბრუნვაში, ტრანზაქციაში შესაბამისი ქვეკონტო არ შეივსება. ამრიგად, ანგარიშის ქვეკონტოსების ჩამონათვალზე მკაცრი კონტროლი აზრი არ აქვს.

ბიუჯეტირების ქვესისტემა უზრუნველყოფს ბრუნვის კონტროლი ბიუჯეტის მუხლებით. კონტროლირებადი მნიშვნელობები არის 2 ტიპის - შემზღუდველი და სამიზნე. თუ სამიზნე ინდიკატორები დაყენებულია, სისტემა აცნობებს მომხმარებელს მათი მიღწევის შესახებ. შეზღუდვის ინდიკატორების დაყენებისას სისტემა შექმნილია იმისთვის, რომ შეამოწმოს გადაჭარბებულია თუ არა ბიუჯეტის პუნქტებისთვის დაწესებული ლიმიტები. მაგალითად, ფულადი სახსრების მოძრაობის კონტროლის სისტემა დანერგილია ამ გზით. თუ თანხების ხარჯვის შესახებ განაცხადის შესრულებისას მთლიანი ბრუნვა აღემატება დადგენილ ანალიტიკური მნიშვნელობებს, მაშინ გამოჩნდება შესაბამისი შეტყობინება და იბლოკება შესრულების პროცედურა. კონტროლირებადი მნიშვნელობების დაყენება ხორციელდება დოკუმენტით " კონტროლირებადი ღირებულებები ბიუჯეტით"დოკუმენტს შეუძლია დაარეგისტრიროს როგორც ინდიკატორების პირდაპირი მნიშვნელობები, ასევე ინდიკატორების მნიშვნელობებიდან დასაშვები გადახრები. ანგარიში გამიზნულია სიტუაციის გასაანალიზებლად კონტროლირებადი ინდიკატორების თვალსაზრისით." კონტროლირებადი ღირებულებები ბრუნვის სტატიებით".

ბიუჯეტის შესრულების გეგმა-ფაქტობრივი ანალიზისთვის საკმარისი არ არის დასრულებული ბიზნეს ტრანზაქციების ასახვა ფაქტობრივი მონაცემების აღრიცხვის ქვესისტემებში. ფაქტობრივი მონაცემები ასევე უნდა აისახოს „ბიუჯეტის“ ქვესისტემაში, მათთვის უნდა განისაზღვროს სავალდებულო და საჭიროების შემთხვევაში არჩევითი ბიუჯეტის ანალიტიკა. ფაქტობრივი მონაცემების აღრიცხვა ქვესისტემაში "ბიუჯეტი" ყოველთვის ხორციელდება ცარიელი სცენარის ფარგლებში. ფაქტობრივი მონაცემების სავალდებულო ანალიტიკა მოიცავს ბრუნვის სტატიას, პერიოდს და ასევე იმ ბრუნვის სტატიებს, რომლებზეც ტარდება მთლიანი აღრიცხვა, ვალუტა.

ფინანსური დაგეგმვის მონაცემებისთვის სიხშირე განისაზღვრება სცენარით. რეალური მონაცემებისთვის სცენარი არ არის მითითებული. ფაქტობრივი მონაცემები შეიძლება შევადაროთ ბიუჯეტის მონაცემებს, რომლებიც გენერირებულია ნებისმიერი პერიოდულობის სცენარში, შესაბამისად, ბიუჯეტის ქვესისტემის ფაქტობრივი მონაცემებისთვის, შენარჩუნებულია სცენარებისთვის შესაძლო მინიმალური პერიოდულობა - დღე.

ფაქტობრივი მონაცემები შედის ქვესისტემაში დოკუმენტის გამოყენებით. ბიუჯეტის ფაქტობრივი მონაცემების აღრიცხვა". ამ დოკუმენტის ხელით შევსება შესაძლებელია ბუღალტრული აღრიცხვის ქვესისტემების ანგარიშებიდან მიღებული მონაცემებით. თუმცა, რეგულარული რეჟიმი არის დოკუმენტის ავტომატური შევსება. იმისათვის, რომ შეძლოთ ბრუნვის ავტომატურად შევსება ბიუჯეტის პუნქტისთვის, თქვენ უნდა დააყენოთ წყაროები ამ სტატიისთვის: მიიღეთ ფაქტობრივი მონაცემები. ასეთი წყაროები კონფიგურირებულია სააღრიცხვო განყოფილებებით, რომლებსაც მიეკუთვნება ქვესისტემაში გადაცემული მონაცემები. წყაროს დაყენებისას თქვენ უნდა განსაზღვროთ ბიუჯეტის არასავალდებულო ზომები, რომლის კონტექსტშიც უნდა გადაიცეს რეალური მონაცემები და დააყენოთ კავშირი ბიუჯეტის ამ განზომილებებთან. წყაროსთვის დაწესებული მონაცემთა შერჩევის ლიმიტების მიუხედავად, დოკუმენტში "ფაქტობრივი მონაცემების აღრიცხვა ბიუჯეტის შესახებ" განსაზღვრული ფაქტობრივი პერიოდი საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ იგივე წყარო დაგეგმილი და გამოსათვლელად. ბიუჯეტირების ქვესისტემის ფაქტობრივი მონაცემები.

დოკუმენტის განთავსებისას ხდება ბრუნვები დოკუმენტში მითითებულ საბიუჯეტო პუნქტებსა და განზომილებებზე და განთავსდება წარმოქმნილი ბრუნვების შესაბამისი საბიუჯეტო ანგარიშთა გეგმის ანგარიშებზე. განცხადებების სადებეტო და საკრედიტო ანგარიშები განისაზღვრება ბრუნვის პუნქტებისთვის მითითებული შაბლონებით; ქვეკონტოს განსაზღვრავს ფორმირებული ბიუჯეტის ბრუნვის ანალიტიკოსები.

დამოკიდებულ სტატიებზე ბრუნვა არ წარმოიქმნება დოკუმენტის განთავსებისას. ფაქტობრივი მონაცემების გასათვალისწინებლად, ქვესისტემამ უნდა გადასცეს მონაცემები ბრუნვის ყველა ერთეულზე.

ქვესისტემა "ბიუჯეტი" საშუალებას გაძლევთ შექმნათ შეუზღუდავი რაოდენობის ბიუჯეტი ნებისმიერი პერიოდისთვის. ყველა ბიუჯეტი, განურჩევლად ბიუჯეტის ტიპისა, ყალიბდება იგივე პრინციპებით:

• ავტომატური გაანგარიშება წინასწარ კონფიგურირებული მონაცემთა წყაროებისთვის. სისტემის ყველა რეესტრი, გამონაკლისის გარეშე, ბრუნვები ნებისმიერი ანგარიშების სქემაზე (ბუღალტრული აღრიცხვა, საგადასახადო, IFRS, ბიუჯეტირება) შეიძლება იყოს მონაცემთა წყარო.
• საბიუჯეტო ოპერაციების ხელით შეყვანა.
• კომბინირებული შევსება. მაგალითად, ზოგიერთი პუნქტისთვის ბიუჯეტის თანხები გამოითვლება, ზოგი კი ხელით; ან ბიუჯეტის პუნქტში არსებული თანხა შეიტანება ხელით და ავტომატურად გამოიყოფა CFD-ზე ან პროექტებზე.
• საბიუჯეტო ოპერაციების ავტომატური ფორმირება დამოკიდებულ საბიუჯეტო პუნქტებზე ხელით ან ავტომატური ბრუნვის ფორმირებით ზემოქმედების პუნქტებზე.

„ბიუჯეტის“ ქვესისტემის დახმარებით შესაძლებელია იმავე ანგარიშების გამოყენებით ბიუჯეტის მონაცემებისა და ფაქტობრივი მონაცემების მენეჯერული და ფინანსური ანალიზის განხორციელება. ბიუჯეტის მონაცემების ანალიზი შესაძლებელია ბიუჯეტის ფორმირებისთანავე.

1C:UPP სისტემა მომხმარებელს აძლევს საკმარის შესაძლებლობას, მოახდინოს საანგარიშო მონაცემების მიღების მორგება. მომხმარებლის მიერ შემუშავებული ანგარიშის მაგალითია " ბიუჯეტის ანგარიში", რომლის სტრუქტურას მომხმარებელი აგროვებს საბიუჯეტო ანგარიშის ნაშთებიდან და ერთეულების ბრუნვიდან. კიდევ ერთი მაგალითია " ფინანსური გაანგარიშება", რომელიც არის ინდიკატორების გამოთვლის კონსტრუქტორი. ანგარიშის ხაზების შემადგენლობის ფორმირებისას მომხმარებელი თავად ირჩევს ამ ხაზის ინდიკატორის ტიპს: ბალანსი ან ბრუნვა ბიუჯეტის ქვესისტემის მონაცემების მიხედვით, ფაქტობრივი მონაცემების წყარო ან გაანგარიშება სხვაზე. ანგარიშის ხაზები (შეგიძლიათ მიუთითოთ ფორმულა).

სწორად ორგანიზებული ბიუჯეტის სისტემა იძლევა პასუხს კითხვაზე „როგორ მივაღწიოთ საწარმოს მიზნებს, კონტროლირებადი ინდიკატორების საფუძველზე“. ბიუჯეტის ქვესისტემის არჩევით "1C: საწარმოთა მენეჯმენტი 1.3", როგორც ბიუჯეტის გაანგარიშების ავტომატიზაციის სისტემა, შეგვიძლია დარწმუნებით ვთქვათ, რომ ეს საშუალებას მოგცემთ დაგეგმოთ საწარმოს საქმიანობა, გამოთვალოთ არის თუ არა საწარმოს მიზნები. გარკვეული დაგეგმილი ინდიკატორებით მიღწეული, ავტომატურად აკონტროლებს გეგმების განხორციელებას და საჭიროების შემთხვევაში დაუყოვნებლივ ასწორებს მათ. ეს საშუალებას მისცემს მენეჯერს მიაღწიოს სტრატეგიულ მიზნებს კომპანიის ფინანსურ პოლიტიკაში ეკონომიკური კრიზისის დროსაც კი.