ნაღდი ფულის დახარჯვის ორდერი ეხება ფულადი ოპერაციების პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტებს. იგი გამოიყენება სალაროდან ნაღდი ფულის გასაცემად. სალარო ორდერი არის ანგარიშსწორების რეესტრი, რომელიც ერთ ეგზემპლარად ყალიბდება ბუღალტერის თანამშრომლის მიერ და ხელს აწერს საბიუჯეტო ორგანიზაციის ხელმძღვანელი, მთავარი ბუღალტერი, მოლარე და თანხის მიმღები. ბეჭედი ამ შემთხვევაში არ არის სავალდებულო და გამოიყენება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ის ხელმისაწვდომია ორგანიზაციაში.

ხარჯის ნაღდი დავალება არ უნდა შეიცავდეს შესწორებებს, წინააღმდეგ შემთხვევაში ის ბათილად ითვლება. შეცდომის დაშვების შემთხვევაში ნაღდი ფულის შეკვეთა უნდა განმეორდეს სწორი ვერსიით.

KO-2 ფორმის გამოყენების ვალდებულება განისაზღვრება რუსეთის ბანკის 2014 წლის 11 მარტის No3210-U ინსტრუქციებით. საჯარო სექტორის ორგანიზაციებისთვის ეს მოთხოვნა გათვალისწინებულია ფინანსთა სამინისტროს 2015 წლის 30 მარტის No52n ბრძანებით. ბიზნესის კეთება ასევე გულისხმობს ნაღდი ფულის ორდერის შექმნას ანგარიშვალდებულ პირსა და კომპანიის მოლარეს შორის ორმხრივი ანგარიშსწორებისთვის.

რომელი ფორმა გამოვიყენოთ

1998 წლის 18 აგვისტოს №88 განკარგულების შესაბამისად, ნაღდი ანგარიშსწორების ორდერი უნდა იყოს ერთიანი ფორმის - ფორმა OKUD 0310002 მიხედვით. შეგიძლიათ ამობეჭდოთ ფულადი ხარჯების ორდერის ფორმა და შეავსოთ ხელით, ან შეგიძლიათ გამოიყენოთ. ტექსტის რედაქტორი.

როგორ გამოვცეთ ფულადი ქვითრის ორდერი

თქვენ არ შეგიძლიათ უბრალოდ ჩამოტვირთოთ 2019 წლის ნაღდი ფულის შეკვეთის ფორმა უფასოდ და შეავსოთ იგი. ამას უნდა ჰქონდეს სამართლებრივი საფუძველი. ნაღდი ფულის ხარჯვისთვის, გარდა ხელფასისა და ფულადი ბრძანების გაცემისთვის, ასეთი საფუძველი შეიძლება იყოს:

• მენეჯერის ბრძანება ორგანიზაციის საჭიროებებისთვის სახსრების გამოყოფის შესახებ;
• დასაქმებულის განცხადება თანხების განცხადების გაცემის შესახებ;
• მგზავრობის ხარჯებისთვის ნაღდი ფულის გაცემა;
• თანამშრომლისთვის ფინანსური დახმარებისთვის თანხის გაცემა.

სალაროდან ნაღდი ფულის გაცემის საფუძველი გახდება ხარჯვის საკასო ორდერი. ნაღდი ფულის ორდერის მიღების შემდეგ, მოლარე ამოწმებს შევსების სისწორეს (დირექტივის 6.1 პუნქტი):

• მთავარი ბუღალტერის ან ბუღალტერის ხელმოწერის არსებობა (თუ ისინი არ არიან, მენეჯერის ხელმოწერის არსებობა);
• რიცხვებითა და სიტყვებით დაწერილი თანხების შესაბამისობა, აგრეთვე დამადასტურებელ დოკუმენტებთან შესაბამისობა.

ფულადი სახსრების გაცემამდე მოლარემ უნდა მოითხოვოს პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი მიმღებისგან. მასთან შემოწმების შემდეგ შესაბამის სვეტებში შეაქვს პასპორტის ან სხვა დოკუმენტის დეტალები. შემდეგ თანხას გადასცემს მიმღებს. მან უნდა დათვალოს ისინი და ხელი მოაწეროს ფულადი ქვითარს.

რუსეთის ბანკის 2014 წლის 11 მარტის დირექტივა No3210-U შეიცვალა რუსეთის ცენტრალური ბანკის 2017 წლის 19 ივნისის No4416-U დირექტივით, რომელშიც ნათქვამია, რომ თანამშრომლის განცხადება შეიძლება შეიცვალოს მენეჯერის ბრძანება. და ხარჯების ფულადი ორდერი შეიძლება გაიცეს ელექტრონულად ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენებით.

როგორ შეავსოთ RKO

საკასო ორდერს ავსებენ საბიუჯეტო ორგანიზაციის თანამშრომლები, რომლებიც დაკავშირებულია სახსრების გაცემასთან. ინტერნეტში არის საიტები, რომლებიც გვთავაზობენ ონლაინ ნაღდი ფულის შეკვეთის შევსებას და შემდეგ გადმოტვირთვას ან დაბეჭდვას. ჩვენ გამოვიყენებთ მაგალითს, რათა გაჩვენოთ, თუ როგორ სწორად შეავსოთ იგი საკუთარ თავს.

ნაბიჯი 1. შეავსეთ სათაური

სტრიქონში „ორგანიზაცია“ იწერება ორგანიზაციის სრული დასახელება, ხოლო გრაფაში „სტრუქტურული ერთეული“ არის სალარო აპარატის გამცემი დანაყოფი. თუ ასეთი სტრუქტურული ერთეული არ არის, მაშინ სვეტში ტირე მოთავსებულია.

OKPO ივსება სტატისტიკის ორგანოს მიერ მინიჭებული მონაცემების მიხედვით.

დოკუმენტის ნომერი მითითებულია მკაცრად წესრიგში მთელი კალენდარული წლის განმავლობაში.

ხაზი "თარიღი" მიუთითებს გაცემის თარიღს სალაროდან.

ნაბიჯი 2. შეავსეთ "დებეტი" და "კრედიტი" განყოფილებები

ფულადი ქვითრის ორდერის ეს სტრიქონები ივსება დამტკიცებული სახით.

„მიზნის კოდის“ სტრიქონში შეიყვანეთ კოდი, რომელიც ასახავს სალაროდან გაცემული სახსრების გამოყენების მიზანს. თუ ასეთი კოდები არ გამოიყენება საწარმოში, ემატება ტირე.

ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ ვის გადაეცა ფული და რატომ

სტრიქონში „გამოცემა“ შეიცავს იმ პირის გვარს, სახელს და პატრონიკას, ვისთვისაც გაიცემა ეს ფული.

"ბაზა" ხაზი აჩვენებს ბიზნეს ტრანზაქციის შინაარსს. მაგალითად, ავანსი მგზავრობის ხარჯებისთვის, ორგანიზაციის საჭიროებებისთვის და ა.შ.

"თანხის" სტრიქონში თანხა იწერება სიტყვებით.

"დანართში" შეიყვანეთ ინფორმაცია, რომელიც ემსახურებოდა სალაროდან ფულის გაცემის საფუძველს.

ნაბიჯი 4. შეავსეთ განყოფილება იმ თანამშრომლის პერსონალური მონაცემებით, რომელზეც გაიცა ფული

ხაზს "მიღებული" ავსებს თავად მიმღები. თანხას სიტყვით იწერს, ქვითარზე აწერს თარიღს და ხელმოწერას. ქვემოთ თქვენ უნდა მიუთითოთ იდენტიფიკაციისთვის წარმოდგენილი დოკუმენტის დეტალები.

ბოლო სტრიქონში მოლარე ან სხვა პასუხისმგებელი თანამშრომელი დებს თავის ხელმოწერას და ჩანაწერს.

ნაბიჯი 5. მენეჯერის ხელმოწერა

რკო-ს ხელს აწერენ მთავარი ბუღალტერი და ორგანიზაციის ხელმძღვანელი.

2019 წლის ფულადი ქვითრის შევსების მზა მაგალითი ასე გამოიყურება:

შევსების მახასიათებლები

RKO ყოველთვის არ გაიცემა ნაღდი ფულის გასატანად. რეესტრი ყალიბდება სხვა შემთხვევებშიც, მაგალითად, მარიონეტული გზით თანხების მიღებისას ან ხელფასის გაცემისას.

სახელფასო ანგარიშსწორება შეიძლება გაიცეს ცალ-ცალკე თითოეული თანამშრომლისთვის ან პირთა ჯგუფისთვის. თუ ორგანიზაციას არ ჰყავს ბევრი თანამშრომელი, მაშინ რეესტრი დგება თითოეული ინდივიდისთვის. თუ მუშები ბევრია, მაშინ ყალიბდება ერთიანი სალარო. რეესტრისთვის დგება თანამშრომელთა სია, სადაც მითითებულია თითოეული დასაქმებულისთვის გასაცემი ხელფასის ოდენობა.

დოკუმენტის მომზადების პროცედურა შემდეგია. სახელფასო ან ანგარიშსწორების ამონაწერის მოქმედების ვადის დასრულებისას მოლარე ამოწმებს მას, მიუთითებს შესატან თანხებს, ხელს აწერს და აგზავნის ბუღალტრულ სამსახურში. ბუღალტერი ასევე ამოწმებს ყველა მონაცემს და ხელს აწერს დოკუმენტს. შემდეგ ფორმდება ანგარიშსწორების ანგარიშსწორება გაცემული თანხების მთლიან ოდენობაზე. მისი მომზადების თარიღი არის ხელფასის გადახდის ბოლო დღე. ამონაწერი შეიცავს ხარჯების რეესტრის დეტალებს - მის ნომერს და თარიღს.

თუ თანამშრომელი იღებს ნაღდ ფულს მარიონეტული გზით, ეს უნდა აისახოს ხარჯების რეესტრში. ბუღალტერმა არ უნდა გააკეთოს დუბლიკატი, ასეთი სალარო აპარატები ყალიბდება ერთ ეგზემპლარად. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მინდობილობით გათვალისწინებული ხარჯების პირველადი დოკუმენტი ივსება ისევე, როგორც ზოგად შემთხვევებში.

როგორ შეინახოთ ჩანაწერები და რამდენი შეინახოთ

ფულადი ქვითრების ორდერის რეგისტრაცია და აღრიცხვა ხორციელდება KO-3 ფორმაში, აგრეთვე სალარო წიგნებში (KO-4). ჟურნალში შეტანილია RKO-ს სერიული ნომრები. ეს უნდა გაკეთდეს მას შემდეგ, რაც მათ ხელს მოაწერს მთავარი ბუღალტერი ან დირექტორი. ჟურნალი უნდა ინახებოდეს საწარმოს ბუღალტრულ განყოფილებაში ან დირექტორთან.

ჟურნალი KO-3 (ფორმა OKUD 0310003 მიხედვით) არის ყდა, რომელშიც ივსება დაწესებულების სარეგისტრაციო მონაცემები და ფხვიერი ფოთოლი. ჩასმა ფურცელზე ყალიბდება ორი ცხრილი: მარცხენაში ნაჩვენებია ინფორმაცია PKO-ზე, ხოლო მარჯვენა - RKO-ზე.

მიღებისა და ხარჯვის KO-ები ინახება 5 წლის განმავლობაში ორგანიზაციის მენეჯმენტის მიერ დადგენილი წესით.

რკო-ს სარეგისტრაციო ჟურნალის ნიმუში KO-3 ფორმის მიხედვით

პასუხისმგებლობა ფულადი ოპერაციების დარღვევაზე

RKO არის პირველადი დოკუმენტი, რაც იმას ნიშნავს, რომ საჭიროებს სწორად შევსებას. თუ რეესტრი არასწორად არის შევსებული ან საერთოდ არ არის შევსებული, მაშინ დაწესებულება შეიძლება დაჯარიმდეს 10 000 რუბლის ოდენობით (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 120-ე მუხლი). მიზეზი ერთი საგადასახადო პერიოდის განმავლობაში გადასახადის გადამხდელის შემოსავლებისა და ხარჯების არასწორი აღრიცხვაა.

თუ გადასახადის გადამხდელი არ წარმოაჩენს ფულადი სახსრების მართვის კომპანიის ხარჯებს, როგორც ფედერალური საგადასახადო სამსახურისთვის ანგარიშგების ნაწილი, ინსპექტორს უფლება აქვს უარი თქვას ასეთი ხარჯების აღიარებაზე საგადასახადო მიზნებისთვის.

ორგანიზაციის სალაროდან ნაღდი ფულის გაცემის ფორმალიზებისთვის გამოიყენება ხარჯების ნაღდი ფულის ორდერი. ხარჯის ნაღდი ფულის ორდერი გაიცემა ერთ ეგზემპლარად ბუღალტერის თანამშრომლის, როგორც წესი, მოლარის მიერ და ხელს აწერს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი და მთავარი ბუღალტერი ან მათ მიერ უფლებამოსილი პირები.

გამომუშავებული ნაღდი ფულის გამავალი დავალება რეგისტრირდება შემომავალი და გამავალი ფულადი სახსრების საბუთების რეგისტრაციის ჟურნალში (ფორმა No KO-3).

ნაღდი ფულის ქვითრის ორდერში დაუშვებელია ბლოტები და შესწორებები, თუნდაც მითითებული იყოს. ნაღდი ფულის დანახარჯით ფულის გაცემა შესაძლებელია მხოლოდ მისი შედგენის დღეს.

ქვემოთ მოცემულია ნაღდი ანგარიშსწორების შეკვეთის ველების შევსების წესები:

ორგანიზაცია– მითითებულია ორგანიზაციის დასახელება.

სტრუქტურული ქვედანაყოფი– მიუთითებს ორგანიზაციის სტრუქტურულ ერთეულზე, რომელშიც გაფორმდა ფულადი სახსრების მიღების ორდერი.

დოკუმენტის ნომერი– შეიცავს ფულადი ქვითრის ორდერის სერიულ ნომერს. ნაღდი ფულის დანახარჯების გენერირებისას უზრუნველყოფილი უნდა იყოს დოკუმენტების უწყვეტი ნუმერაცია.

მომზადების თარიღი– მითითებულია ნაღდი ფულის მიღების ორდერის გენერირების თარიღი.

სტრუქტურული ერთეულის კოდი– მიუთითეთ განყოფილების კოდი, საიდანაც იხარჯება თანხები.

შესაბამისი ანგარიში, ქვეანგარიში– მიუთითებს შეკვეთის საფუძველზე წარმოქმნილი სააღრიცხვო ჩანაწერის სადებეტო ანგარიშზე.

ანალიტიკური აღრიცხვის კოდი– მითითებულია შესაბამისი ანგარიშის ანალიტიკური აღრიცხვის ობიექტი.

კრედიტი– მიუთითებს შეკვეთის საფუძველზე გენერირებული ბუღალტრული აღრიცხვის საკრედიტო ანგარიშზე. როგორც წესი, ამ ველში მითითებულია სააღრიცხვო ანგარიში 50.1 „ნაღდი ფული“.

თანხა, რუბლს შეადგენს. პოლიციელი– სალაროდან დახარჯული თანხის ოდენობა მითითებულია ციფრებით.

Პრობლემა– მიუთითებს პირზე (გვარი, სახელი, პატრონიმი), რომელზეც გაიცემა ნაღდი ფული.

ბაზა– მითითებულია საქმიანი ტრანზაქციის შინაარსი (თანხების გამოყენების მიზანი).

ჯამი- ქვითრის ოდენობა სიტყვებით რუბლებში მითითებულია სტრიქონის დასაწყისიდან დიდი ასოებით, ხოლო სიტყვა "რუბლი" ("რუბლი", "რუბლი") არ არის შემოკლებული, კოპეკები მითითებულია ციფრებით, სიტყვა " კოპეკი“ („კაპეკები“, „კოპეკები“) ასევე არ იკუმშება. თუ შემოსავლის თანხა დენომინირებულია ვალუტაში, „რუბლი“ იცვლება ვალუტის სახელწოდებით.

განაცხადი– შეიცავს თანდართული პირველადი და სხვა დოკუმენტების ჩამონათვალს, სადაც მითითებულია მათი ნომრები და მომზადების თარიღები.

მიღებული– სიტყვებით მითითებულია გაცემული სახსრების ოდენობა. ველს ავსებს ფულადი სახსრების მიმღები პირი ნაღდი ქვითრის ორდერით.

მიერ– მითითებულია მიმღების პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის დასახელება, ნომერი, თარიღი და ადგილი.

ახალი ფორმა "ანგარიშის ნაღდი ფულის ორდერი"ოფიციალურად დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს N 88 დადგენილებით.

დამატებითი ინფორმაცია „ნაღდი ფულის ხარჯვის ორდერის“ გამოყენების შესახებ:

• როგორ შეიძლება გამოსწორდეს არასწორად მითითებული ტიპის გადახდის შეცდომა ახალი ტიპის სალარო აპარატის (ონლაინ სალარო აპარატის) გამოყენებისას?

  ეხება RKO-ს რეგისტრაციის აუცილებლობას (ფორმა KO-2 დამტკიცებული რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის ბრძანებულებით, თარიღით...

• მყიდველს თანხის დაბრუნება ონლაინ შეკვეთის გამოყენებისას

  ხარჯების ფულადი ბრძანების რეგისტრაცია (ფორმა KO-2 დამტკიცებული რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის ბრძანებულებით, თარიღით...

• ძრავის გადასახადის გაუქმება და კონტროლირებადი კრიტერიუმების გადახედვა მზად არის მეორე მოსმენისთვის

  სახელმწიფო დუმამ მოამზადა კანონპროექტი No249505-7 მეორე მოსმენისთვის, მინისტრთა კაბინეტის მიერ ახლახან შემოთავაზებული ცვლილებების გათვალისწინებით. პროექტი პირველი მოსმენით მიღებულ იქნა გასული წლის ბოლოს და თავდაპირველად მიზნად ისახავდა სამაგიდო შემოწმების ვადის შემცირებას საგადასახადო დეკლარაციის წარდგენის დღიდან ერთ თვემდე (ამჟამად საგადასახადო კოდექსის 88-ე მუხლი ადგენს პერიოდს. 3 თვის განმავლობაში). ახლა ცხადია, რომ ეს იდეა (რომლის ავტორებიც დეპუტატები იყვნენ) განხორციელებული არ იყო, კანონპროექტი „თევზად“ გამოიყენეს...

• იმ ინდივიდუალური მეწარმეების გაბერილი შენატანები, რომლებმაც არ განაცხადეს შემოსავალი, ჩამოიწერება: კანონპროექტი მზად არის მეორე მოსმენისთვის.

  გარდა ამისა, დაწესდა დამსაქმებელთათვის 2017 წლამდე პერიოდის შენატანებში უიმედო დავალიანების ჩამოწერის პროცედურა. სახელმწიფო სათათბიროს საბიუჯეტო და გადასახადების კომიტეტმა მოამზადა მეორე მოსმენით კანონპროექტი No. 300200-7, რომელიც თავდაპირველად ეძღვნებოდა რიგი რეგულაციების კორექტირებას, რომლებიც ამა თუ იმ გზით ეხებოდა კონტროლირებად უცხოურ კომპანიებს და მათი მუშაობით შემოსავალს. მეორე მოსმენით პროექტში მრავალი ცვლილება შევიდა, მათ შორის 2016 წლის 3 ივლისის No243-FZ კანონში ცვლილებების დამატება, რომელიც...

• Rosstat: რუსეთში ბენზინის ფასებმა დაიწყო ზრდა
• კვირის ყველაზე მნიშვნელოვანი სიახლეები 2016 წლის 14 - 17 ივნისი

  12.1% >>> მე-2 მოსმენით აქციონერთა უფლებების პროექტი...

• დაუსაბუთებელი საგადასახადო შეღავათების შესახებ კანონპროექტი არ დავიწყებია: გადასინჯვა მოდის მეორე მოსმენისთვის.

  დაუსაბუთებელი საგადასახადო შეღავათების შესახებ №529775-6 კანონპროექტი მეორე მოსმენით დასრულდება, ბიზნესისა და პროფესიული საზოგადოების მოსაზრებების გათვალისწინებით აბსოლუტურად ყველა დაინტერესებული მხარის მონაწილეობით, ფართო ღია დისკუსიის ფორმატში, ირწმუნება პარლამენტის თავმჯდომარე. სახელმწიფო დუმის საბიუჯეტო და გადასახადების კომიტეტი ანდრეი მაკაროვი. ამ აზრს რია ნოვოსტი ავრცელებს. მაკაროვმა განაცხადა, რომ საბიუჯეტო კომიტეტი საგადასახადო სფეროს წარმომადგენლებთან, ბიზნესთან და ექსპერტებთან ერთად უბრუნდება მუშაობას მითითებულ...

• მე-2 მოსმენით, სააქციო საზოგადოების ქონებაში აქციონერთა შენატანების უფლების შესახებ კანონპროექტმა დეტალები შეიძინა.

  სახელმწიფო დუმამ მეორე მოსმენით მიიღო კანონპროექტი №734315-6 ფედერალურ კანონში ცვლილებების შეტანის შესახებ „სააქციო საზოგადოებათა შესახებ“, რომელიც შემოიღო ერთ-ერთმა დეპუტატმა. შემოთავაზებულია კანონის ახალი წესებით შევსება, რომლის მიხედვითაც აქციონერს სააქციო საზოგადოების ქონებაში ფულადი შენატანის შეტანის უფლება ექნება. კანონპროექტის თავდაპირველი ვერსიით, ამ მიზნით საკმარისი იყო სს კანონის 31-ე მუხლში ახალი მუხლის შეტანა, რომელიც შეიცავს მითითებას სს აქციონერთა უფლებების შესახებ. ახლა - მეორე მოსმენისთვის - გადაწყდა...

ხარჯების ფულადი დავალება არის ფორმა, რომლის ფორმა ოფიციალურად დამტკიცებულია ფედერალური კანონმდებლობის დონეზე. როგორია შესაბამისი დოკუმენტის სტრუქტურა, როგორ სწორად შეავსოთ ფულადი ქვითრის ორდერის ფორმა და რა შეიცვალა მის დიზაინში 2019 წელს, შეიტყვეთ ჩვენი სტატიიდან.

რა არის საუკეთესო გზა RKO ფორმის ჩამოტვირთვისთვის - Word ან სხვა ფორმატში

ფულადი ქვითრის ფორმა წარმოდგენილია 2 ძირითად ფორმატში - Word და Excel. თითოეულ მათგანს აქვს საკუთარი დადებითი და უარყოფითი მხარეები.

Word დოკუმენტები იხსნება უფრო დიდი რაოდენობით პროგრამებში - ჩვეულებრივ ოპერაციულ სისტემებში (Windows, Linux, MacOS), როგორც წესი, ყოველთვის არის წინასწარ დაინსტალირებული პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელსაც შეუძლია იმუშაოს შესაბამისი ფორმატის ფაილებთან.

შედარებით ცოტა გადაწყვეტილებები მუშაობს სწორად Excel ფაილებთან - Microsoft Excel, Open Office Calc და მათი ანალოგები, მათ შორის "ღრუბელი" ტიპის პროგრამული უზრუნველყოფა. როგორც წესი, ისინი არ არის დაინსტალირებული სტანდარტულად თანამედროვე ოპერაციულ სისტემებში.

თუ გადაწყვეტთ ფულადი ქვითრის ფორმის ჩამოტვირთვას Excel ფორმატში, მაშინ თქვენს განკარგულებაში გექნებათ უფრო უნივერსალური ფაილი. მაგალითად, როდესაც ის იქმნება Microsoft Excel-ის ერთ ვერსიაში, მისი ამოცნობა უპრობლემოდ შეიძლება სხვა და უმეტეს შემთხვევაში მესამე მხარის პროგრამებშიც. მიუხედავად იმისა, რომ Word ფაილები, მათი სტრუქტურის თავისებურებების გამო, ყოველთვის არ არის სწორად აღიარებული პროგრამებში, გარდა იმ პროგრამებში, რომლებშიც ისინი შეიქმნა.

RKO ფორმის Excel-ში ჩამოტვირთვის კიდევ ერთი არგუმენტი არის კომპიუტერზე მისი შევსების მოხერხებულობა. ამ ტიპის ფაილების სტრუქტურა ისეთია, რომ ბუღალტერს უჭირს შეცდომის დაშვება კომპიუტერზე საჭირო მონაცემების შევსებისას, რადგან ხაზგასმულია ინფორმაციის შეყვანის უჯრედები. Word დოკუმენტის შევსებისას შესაძლებელია შეცდომით მოახდინოთ გავლენა დოკუმენტის ფორმატირების სხვა ელემენტებზე, რის შედეგადაც შეიძლება დაირღვეს მისი სტრუქტურა.

რა ერთიან ფორმას უნდა შეესაბამებოდეს RKO ფორმა?

რუსეთის ბანკის დირექტივის No3210-U 2014 წლის 11 მარტის დებულებების შესაბამისად, რუსულ ორგანიზაციებს მოეთხოვებათ გამოიყენონ ერთიანი ფორმა KO-2 (შეესაბამება OKUD ნომერი 0310002), როგორც RKO ფორმა. ეს ფორმა დამტკიცდა რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს No88 განკარგულებით.

წაიკითხეთ მეტი პირველადი დოკუმენტების სამართლებრივი მოთხოვნების შესახებ სტატიაში "პირველადი დოკუმენტი: მოთხოვნები ფორმისა და მისი დარღვევის შედეგების შესახებ" .

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ! 2017 წლის 19 აგვისტოდან მოქმედებს ნაღდი ანგარიშსწორებით ოპერაციების განხორციელების ახალი წესები, რომლებსაც შეგიძლიათ გაეცნოთ.

როგორ ჩამოტვირთოთ RKO ფორმა უფასოდ

თქვენ შეგიძლიათ გადმოწეროთ ხარჯების ფულადი დავალება KO-2 ფორმით, ანუ მისი სტრუქტურა სრულად შეესაბამება კანონის მოთხოვნებს, ჩვენს ვებგვერდზე:

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ! მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ მიმდინარე RKO ფორმის ჩამოტვირთვა ერთ-ერთ წარმოდგენილ ფორმატში, არამედ დარწმუნდეთ, რომ ფაილს არ აქვს "მხოლოდ წაკითხვის" ატრიბუტი (წინააღმდეგ შემთხვევაში შეუძლებელი იქნება მისი რედაქტირება კომპიუტერზე) . ამისათვის თქვენ უნდა იპოვოთ ის დისკზე, დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით, აირჩიეთ "თვისებები" და, საჭიროების შემთხვევაში, მოხსენით შესაბამისი ატრიბუტი.

ჩამოტვირთეთ ფულადი ქვითრის შეკვეთა — ეს ჯერ კიდევ ნახევარი ბრძოლაა, შემდეგი ამოცანა წარმოიქმნება - სწორად შეავსოთ იგი. განვიხილოთ ამ პროცედურის ძირითადი პუნქტები.

მჭირდება KO-2 ფულადი შეკვეთის ფორმის ამობეჭდვა?

RKO-ს შევსება შეიძლება განხორციელდეს ან კომპიუტერზე - შემდეგ ბეჭდვა, ან ხელით - უკვე დაბეჭდილი ფორმის გამოყენებით (ინსტრუქციების No3210-U პუნქტი 4.7). ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას ავტომატური გადაწყვეტილებები - ამ შემთხვევაში ფულადი ანგარიშსწორების ორდერების ამობეჭდვა არ არის საჭირო (შეკვეთის ფაილები ინახება შესაბამისი პროგრამების მეხსიერებაში და ხელმოწერილია ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის გამოყენებით). მართალია, ამ უკანასკნელ შემთხვევაში, ორგანიზაციას მოუწევს ელექტრონული ხელმოწერის ყიდვა ყველა იმ პირისთვის, ვინც ამ დოკუმენტებზე ხელი უნდა მოაწეროს: მენეჯერს, მთავარ ბუღალტერს, მოლარეს, ისევე როგორც სხვა თანამშრომლებს (ბუღალტერების ჩათვლით).

დასრულებული RKO ნიმუში შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს:

ეს შევსებული ნიმუშის ფულადი ქვითრის ორდერი შეიძლება გამოყენებულ იქნას, როგორც ნიმუში თქვენი ორგანიზაციის მოლარესთვის.

რას უნდა მიაქციოთ განსაკუთრებული ყურადღება ფულადი ქვითრის შევსებისას:

• სვეტში „OKPO კოდი“ აუცილებელია მიეთითოს მონაცემები, რაც შეესაბამება სახელმწიფო სტატისტიკის რეესტრებში;
• თუ საწარმოს არ აქვს სტრუქტურული განყოფილებები, მაშინ ტირე უნდა განთავსდეს ფორმის შესაბამის სვეტში;
• გრაფაში „დოკუმენტის ნომერი“ თანმიმდევრულად უნდა ჩაიწეროს ნაღდი ანგარიშსწორების ნომერი, როგორც წესი, გამოთვლა იწყება ყოველი წლის 1 იანვრიდან;
• ფორმის ცხრილის ნაწილში თანხა შეიძლება მიეთითოს რუბლებში და კაპიკებში, გამოყოფილი მძიმით ან დეფისით (მაგალითად, 200.75 ან 200-75);
• მონაცემები შეიტანება „მიზნის კოდექსში“ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ორგანიზაცია პრაქტიკაში იყენებს კოდების სისტემას, რომელიც განსაზღვრავს სახსრების ხარჯვასა და მიღებას;
• "თანხის" პუნქტში, რომელიც განთავსებულია ცხრილის ქვემოთ, უნდა მიუთითოთ ნაღდი ანგარიშსწორების სერვისით გაცემული თანხების ოდენობა, რუბლებში - სიტყვებით პირველი სიტყვის დიდი ასოებით, კაპიკებით - ციფრებით;
• სვეტში „საფუძვლები“ ​​უნდა მიუთითოთ ბიზნეს ტრანზაქციის შინაარსი
• სვეტში "დანართში" მოცემულია ინფორმაცია დოკუმენტის შესახებ, რომელიც საფუძვლად უდევს ნაღდი ფულის ტრანზაქციას (მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს სახელფასო თანხა ნაღდი ანგარიშსწორებით ხელფასის გაცემისას), სადაც მითითებულია მისი მომზადების ნომერი და თარიღი.

წაიკითხეთ მეტი ხელფასების შევსების შესახებ სტატიაში „სახელფასო განცხადების T 49 შევსების ნიმუში“ .

თუ სალარო აპარატს ავსებს ინდივიდუალური მეწარმე, რომელიც არ ქირაობს მოლარეებს, მაშინ სვეტში „გამოცემა“ უნდა შეიცავდეს მის მონაცემებს. თუ ინდმეწარმე არ აიყვანს ბუღალტერს, რკო-ზე უნდა იყოს მხოლოდ მისი ხელმოწერა, როგორც ორგანიზაციის ხელმძღვანელი.

სიახლეები ფულადი ანგარიშსწორების რეგისტრაციის პროცედურაში 2019 წელს

საბედნიეროდ, 2019 წელს სალარო აპარატების შევსების პროცედურაში ცვლილებები არ მომხდარა. ადრეც იქ იყვნენ. ამრიგად, 2017 წლის 19 აგვისტოს ძალაში შევიდა რუსეთის ფედერაციის ცენტრალური ბანკის 2017 წლის 19 ივნისის No4416-u ინსტრუქცია, რომელმაც შემოიღო მთელი რიგი ცვლილებები ფულადი ქვითრების შევსებისა და გაცემის პროცედურაში:

• მოლარეს უფლება აქვს სამუშაო დღის ბოლოს შეადგინოს ერთი ფულადი ანგარიშსწორება სალაროდან დღის განმავლობაში გაცემულ მთელ თანხაზე, მაგრამ იმ პირობით, რომ გაცემული თანხისთვის არსებობს ფისკალური საბუთები ონლაინ სალაროდან.
• მოლარე ვალდებულია შეამოწმოს არის თუ არა სალაროზე მთავარი ბუღალტერისა და ბუღალტერის ან დირექტორის ხელმოწერები, მაგრამ ახლა ხელმოწერები მოწმდება ნიმუშებზე მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დოკუმენტი შედგენილია ქაღალდზე.
• თუ ნაღდი ანგარიშსწორება გაიცემა ელექტრონული ფორმით, მაშინ ფულის მიმღებს უფლება აქვს დაადოს თავისი ელექტრონული ხელმოწერა დოკუმენტზე.
• ანგარიშზე ფულის გაცემა შეგიძლიათ დირექტორის ბრძანებით, ახლა არ არის საჭირო ანგარიშვალდებული პირისგან განაცხადის მოთხოვნა. თუმცა, სახსრების გაცემის არჩეული პროცედურა (განცხადების ან შეკვეთის საფუძველზე) უნდა დაფიქსირდეს ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების შესახებ დებულებაში.
• თანამშრომლის დავალიანება ადრე მიღებულ ავანსზე აღარ არის ანგარიშვალდებული სახსრების ახალ გაცემაზე უარის თქმის მიზეზი.

წაიკითხეთ მეტი ანგარიშების გაცემის პროცედურის ყველა ცვლილების შესახებ.

შედეგები

სალაროდან სახსრების გაცემისას ივსება ხარჯის საკასო დავალება. მისი შევსების წესები მკაცრად რეგულირდება და უმეტესწილად რეგულირდება No3210-U ინსტრუქციით. 2019 წელს თქვენ უნდა შეავსოთ RKO ცნობილი წესების მიხედვით.

ფულადი ოპერაციები გულისხმობს საწარმოში ნაღდი ფულის მიღებას და გაცემას. ერთ-ერთი მათგანია სახსრების ხარჯვა. იგი გულისხმობს სპეციალური საანგარიშგებო დოკუმენტის – ფულადი დავალების გაცემას. ამაზე უფრო დეტალურად ვისაუბროთ და გავეცნოთ ფორმას.

ძვირფასო მკითხველებო! სტატიაში საუბარია იურიდიული საკითხების გადაჭრის ტიპურ გზებზე, მაგრამ თითოეული შემთხვევა ინდივიდუალურია. თუ გინდა იცოდე როგორ ზუსტად მოაგვარეთ თქვენი პრობლემა- დაუკავშირდით კონსულტანტს:

განაცხადები და ზარები მიიღება 24/7 და კვირაში 7 დღე.

სწრაფია და ᲣᲤᲐᲡᲝᲓ!

რა სახის დოკუმენტია ეს

რუსეთის ფედერაციის ცენტრალური ბანკის მიერ დადგენილი წესების მიხედვით, ქვეყნის ყველა საწარმოს უნდა ჰქონდეს სალარო აპარატი ფიზიკურ და იურიდიულ პირებთან ოპერაციების განსახორციელებლად. მოწყობილობას მოყვება წიგნი მკაცრი ჩანაწერების შესანახად.

პასუხისმგებელი თანამშრომელი შეიძლება იყოს მოლარე ან სხვა პირი, რომელიც ასრულებს მის მოვალეობას.

ნაღდი ფულის დახარჯვის ორდერი არის დოკუმენტი, რომელიც უნდა გაიცეს, თუ საჭიროა ფულადი სახსრების გამოყოფა რაიმე საჭიროებისთვის. ამრიგად, ხარჯების გარიგება ხორციელდება.

მცირე კომპანიებში, ასეთი სიტუაციები ხშირად ხდება, თუ პასუხისმგებელი თანამშრომელი იგზავნება:

• საყიდლები საკანცელარიო მაღაზიაში;
• მასალები კოსმეტიკური რემონტისთვის;
• სახსრები გამწვანებისთვის და ა.შ.

ბევრ ჩვენგანს ხშირად ხვდება ამ ტიპის შეკვეთა, მაგრამ ყველამ არ იცის დოკუმენტის გაცემის წესები და მისი შესრულების მახასიათებლები.

როცა შედგენილია

დოკუმენტი დგება სალაროდან თანხის გაცემის დროს.

არ აქვს მნიშვნელობა რა მიზნით გაიცემა ნაღდი ფული:

• კომპანიის თანამშრომლების პირადი საჭიროებისთვის (მოგზაურობის ხარჯები, ფინანსური დახმარება რთულ ცხოვრებისეულ სიტუაციებში);
• ანგარიშის ქვეშ (ამ კატეგორიაში შედის თანამშრომლისთვის კომპანიის საჭიროებებზე დახარჯვის მიზნით თანხის გაცემის შემთხვევები, რაც ზემოთ იყო ნახსენები);
• ავანსებისა და ხელფასების გადახდა (ზოგიერთ შემთხვევაში);
• ბანკებში მიმდინარე ანგარიშზე ჩასარიცხი თანხის ჩარიცხვისას;
• თანხების მოლარესთან წარდგენისას, რათა ისინი იყოს რეესტრში (ხშირად ხდება მაღაზიებში, რათა მომხმარებელს შეეძლოს ცვლის მიღება).

ამ ოპერაციას ყოველ ჯერზე თან ახლავს ფულადი დავალების შესრულება. დოკუმენტი გაიცემა ერთ ეგზემპლარად. ყოველ ჯერზე ახალი ბრძანების გაცემისას იგი აღირიცხება ბუღალტრულ ჟურნალში.

ზოგიერთი ოპერაცია შესაძლებელია მხოლოდ წერილობითი განცხადებების მომზადებით, რათა გააკონტროლოს და დაადგინოს ფულის გაცემის საფუძველი. სალარო აპარატზე პასუხისმგებელი პირი ზედმიწევნით უნდა მიუახლოვდეს საკითხს და ნათლად გაიგოს, როდის უნდა გაიცეს ხარჯის ორდერი და როდის არა.

Მნიშვნელოვანი! ნაღდი ფულის ამოღება ასევე შეიძლება განხორციელდეს სხვა დამტკიცებული დოკუმენტების მიხედვით, რომელიც ასევე უნდა შეიცავდეს ბეჭედს ხარჯის ნაღდი ფულის ორდერის (RKO) დეტალებით.

ანგარიშგების დოკუმენტს აქვს მკაფიო დამტკიცებული ფორმა, რომელსაც ქვემოთ განვიხილავთ.

შედგენის წესები

ფორმის ფორმა ჯერ კიდევ 1998 წელს, სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილებით დამტკიცდა. ფულადი ოპერაციების ჩაწერის ერთიანი ფორმების ალბომში ის მარტივად შეგიძლიათ იხილოთ ნომრით KO-2.

წესების მიხედვით, რკო-ს დარეგისტრირების უფლება აქვთ:

• ბუღალტერი, რომელიც პასუხისმგებელია ამ ტიპის ოპერაციაზე;
• Მთავარი ბუღალტერი;
• მოლარე;
• მენეჯერი (თუ საწარმოში არ არის მოწოდებული ბუღალტერი ან მთავარი ბუღალტერი).

თითოეულ მათგანს აქვს უფლება მოაწეროს ხელი დოკუმენტს, მაგრამ უპირატესობა ენიჭება მენეჯერს ან მთავარ ბუღალტერს. მხოლოდ მათი არყოფნის შემთხვევაში შეიძლება ბრძანების დამოწმება სხვა პასუხისმგებელი თანამშრომლების მიერ.

ფორმის შევსების მიზნით, თქვენ უფლება გაქვთ გამოიყენოთ მედიის ორი ტიპიდან ერთი:

• ქაღალდი (შეისყიდეთ ფორმები და ჩაწერეთ ფულადი ანგარიშსწორებები ხელით);
• ელექტრონული (ჩამოტვირთეთ ჩვენს ვებგვერდზე და შეავსეთ იგი საწარმოს საჭიროებიდან გამომდინარე).

ელექტრონული ფორმის შევსების შემდეგ ის უნდა დაბეჭდოთ. დოკუმენტი დათარიღებულია ნაღდი ფულის გაცემის დღით. სხვა არაფერი დაუშვებელია.

Მნიშვნელოვანი! RKO-ს შევსებისას აკრძალულია წაშლა და კორექტირება.

დოკუმენტის გაფორმება გულისხმობს თანხის მიმღები პირის იდენტიფიცირებას. ყველაზე მისაღები გზა, თუ მოქალაქე არ არის კომპანიის თანამშრომელი, არის ამის გაკეთება ძირითადი დოკუმენტის - პასპორტის გამოყენებით.

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ 2019 წლის ფულადი შეკვეთის ფორმა უფასოდ ქვემოთ მოცემული ბმულების გამოყენებით:

დოკუმენტის შევსების პროცედურა შემდეგია:

1. ზედა სვეტში „ორგანიზაცია“ მიუთითეთ იურიდიული პირის ან ინდივიდუალური მეწარმის სრული სახელი. თუ სალარო აპარატი გაცემულია განყოფილების მიერ, ივსება როგორც პირველი, ასევე მეორე სტრიქონი. თუ არ არის, უბრალოდ დადეთ ტირე.
2. დოკუმენტის ნომერი თანმიმდევრულია კუმულაციური ჯამით. ნომრები არ უნდა შეწყდეს. თარიღი დგინდება ბუღალტრული აღრიცხვის ჟურნალის მიხედვით ან დღევანდელი თარიღით, თუ თანხა დღეს გაიცემა.
3. ცხრილის სტრიქონი „დებეტი“ უნდა შეიცავდეს სტრუქტურული ერთეულის ნომერს, რომელიც გასცემს ნაღდ ფულს, ან კორესპონდენტი ანგარიშის ნომერს, რომელზეც ნაჩვენებია სახსრების ფიზიკური ხარჯვა.
4. ცხრილის ხაზი "კრედიტი" ჩვეულებრივ შეიცავს ფულადი სახსრების ანგარიშს 50.
5. ახლა თქვენ უნდა დაადგინოთ ნაღდი ფულის გაცემის მიზანი და ეს აისახოთ ველში „მიზნის კოდი“. ზოგიერთ შემთხვევაში, მიზანშეწონილია ტირის დაყენება, თუ კომპანიას არ აქვს დანერგილი კოდის სისტემა ამ შემთხვევისთვის.
6. მიუთითეთ თანხა სიტყვებით რუბლებში და კაპიკებში, წერისას გრძელი სივრცეების დატოვების გარეშე.
7. გამოშვების გრაფაში სრულად იწერება დასაქმებულის ან მოქალაქის გვარი, სახელი და პატრონიმი (პასპორტის მსგავსად).
8. „მიზეზის“ სტრიქონში, საჭიროების შემთხვევაში, მითითებულია, თუ რატომ გადაეცა მოქალაქეს ნაღდი ფული. ზოგიერთ შემთხვევაში, შეგიძლიათ დააყენოთ ტირე.
9. სადაც მითითებულია „განაცხადი“, შეიტანება იმ დოკუმენტის დასახელება და ნომერი, რომლის საფუძველზეც განხორციელდა გაცემა.

ყველა სტრიქონის შევსების შემდეგ თქვენ უნდა მოაწეროთ ხელი და გაშიფროთ ისინი, ასევე დაადასტუროთ დოკუმენტი ორგანიზაციის ბეჭდით. თანხის მიღებისას პირმა ხელი უნდა მოაწეროს და შეავსოს ქვემოთ მოცემული სტრიქონები.

შევსებული ფორმის მაგალითი:

თუ თანხები არ გაიცემა თანამშრომლის გადასახდელად, პირადი საშემოსავლო გადასახადი არ ირიცხება თანხაზე. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ არსებობს ჯარიმები დოკუმენტების არასწორად ჩაწერისთვის. ორგანიზაციამ შეიძლება დაკარგოს 40-დან 50 ათას რუბლამდე.

აღრიცხული ფულადი სახსრებისა და ანგარიშსწორების აქტივების შენახვის ვადა საანგარიშო წლის დასრულების შემდეგ იქნება ხუთი წელი.