• 11:53

  Rostelecom-მა, TNS Energo-მ და Gazprom-მა და ბევრმა სხვა ორგანიზაციამ და მარეგულირებელმა ორგანოებმა უკვე დანერგეს ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ტექნოლოგია (EDF) თავიანთ წარმოების პროცესებში და მოუწოდებენ სხვებს შეუერთდნენ ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლას. უფრო მეტიც, ნებისმიერი ორგანიზაციისთვის კრიტიკულად მნიშვნელოვანია ჩანაწერების შენარჩუნება ყველაზე სწორად, არა მხოლოდ იმის გასაგებად, თუ სად მოძრაობს ორგანიზაცია, არამედ დროული მიწოდებამოხსენება ჯარიმების გარეშე. 1C-EDO სერვისი ამაში დიდად ეხმარება 1C პროგრამების მომხმარებლებს. 1 043
2019 წლის 14 თებერვალი

• 12:58

  ინფორმაციული ტექნოლოგია დიდი ხანია გახდა ჩვენი ცხოვრების განუყოფელი ნაწილი. მილიარდობით რუბლი "გადაადგილებულია" კომპიუტერული ქსელებით, ტარდება საქმიანი მიმოწერა, მიმდინარეობს მოლაპარაკებები, იდება ხელშეკრულებები, მუშავდება დეკლარაციები ... 626
2018 წლის 12 ოქტომბერი

• 12:28

  რაზე კეთდება სახელმწიფო დონეზე. 2017 წელს რუსეთის ფედერაციამ დაამტკიცა „განვითარების სტრატეგია საინფორმაციო საზოგადოება in რუსეთის ფედერაცია 2017 - 2030 წლებში“, რომლის ფარგლებშიც პროგრამა „ციფრული ეკონომიკა“ ხორციელდება. ამ პროგრამის ერთ-ერთი აქტივობაა მუშებსა და დამსაქმებლებს შორის უქაღალდეზე გადასვლა და უნდა გამოჩნდეს. საკანონმდებლო ჩარჩო, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ პერსონალის დოკუმენტები ელექტრონულ ფორმატში. რუსეთის შრომის სამინისტრომ, დასაქმებულსა და დამსაქმებელს შორის ელექტრონული ურთიერთქმედების დანერგვის მიზნით, დაიწყო ექსპერიმენტი შრომით ურთიერთობებზე თანამშრომლის შესახებ დოკუმენტებისა და ინფორმაციის ელექტრონულ ფორმაში გადაქცევის მიზნით. 2 803
2018 წლის 22 მაისი

• 10:47

  ტექნოლოგიურმა რევოლუციამ მნიშვნელოვნად იმოქმედა აუდიტისა და საკონსულტაციო კომპანიების მომსახურების ტრადიციულ სპექტრზე. რა აინტერესებთ კლიენტებს ახლა, რა რისკები და საფრთხეები დგას ნებისმიერი თანამედროვე ბიზნესის განვითარებაში და როგორ შეუძლია ბლოკჩეინის ტექნოლოგიამ აუდიტი უწყვეტად მოქმედ პროცესად აქციოს, თქვა ალექსანდრე ივლევმა, EY მმართველმა პარტნიორმა რუსეთში. 3 577
2018 წლის 10 აპრილი

• 14:46

  ელექტრონული და ქაღალდის სამუშაო პროცესის აქტუალობა: შედარება და დასკვნების გამოტანა. შესაძლებელია თუ არა ელექტრონული დოკუმენტების გრძელვადიანი შენახვის უზრუნველყოფა? დოკუმენტების მართვის ავტომატური სისტემები. ელექტრონული არქივის რეგულაციების შემუშავება. დოკუმენტების განადგურების პირობები: რა, როდის და როგორ? 3 722
2018 წლის 13 თებერვალი

• 13:34

  რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 252-ე მუხლი (რომელიც ასევე აქტუალურია "გამარტივების"თვის) ნათქვამია, რომ საგადასახადო მიზნებისთვის გათვალისწინებული ხარჯები უნდა დადასტურდეს რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად შედგენილი დოკუმენტებით. საგადასახადო კოდექსიარ არსებობს დოკუმენტების კონკრეტული ჩამონათვალი, რომელიც ადასტურებს გადასახადის გადამხდელის მიერ გაწეულ ხარჯებს. ამიტომ, მონაცემების დადასტურება საგადასახადო აღრიცხვაარის პირველადი დოკუმენტები, რომლებიც აკმაყოფილებენ ბუღალტრული აღრიცხვის კანონმდებლობის მოთხოვნებს (ფინანსთა სამინისტრომ ყურადღება გაამახვილა ამ ნიუანსზე 22.06.2016წ. No. ანუ „პირველადი“ გარდა ძირითადი ფუნქციისა - სამეურნეო ცხოვრების ფაქტების აღრიცხვა და აღრიცხვა - მნიშვნელოვან როლს ასრულებს საგადასახადო აღრიცხვაში. მიუხედავად იმისა, რომ დიზაინის პრობლემა პირველადი დოკუმენტებიუამრავი მასალა ეთმობა (მათ შორის ჩვენს ჟურნალში), კითხვები ყოველთვის ჩნდება ამ თემაზე. ზოგიერთ მათგანზე პასუხს დღეს გავცემთ ოფიციალური ორგანოების განმარტებების გათვალისწინებით. 9 306
2018 წლის 30 იანვარი

• 11:47

  ცდებით, თუ არ ენდობით ელექტრონულ დოკუმენტებს. ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემებით გადაცემულ დოკუმენტებს იურიდიული მნიშვნელობა აქვს. იგი უზრუნველყოფილია კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერით (QES), რომლის სერტიფიკატს გასცემს ნებისმიერი აკრედიტებული EDF ოპერატორი. – ბაზარზე ბევრი ოპერატორია. შერჩევის ყველაზე მნიშვნელოვანი პრინციპები: სამუშაო გამოცდილება, დიდი რაოდენობის სერვისების მიწოდება, კლიენტების დიდი ბაზა. CEP-ის მიერ ხელმოწერილი ელექტრონული დოკუმენტები აღიარებულია ქაღალდის დოკუმენტების ეკვივალენტად და მიიღება ფედერალური საგადასახადო სამსახურისა და სასამართლოების მიერ, როგორც ორიგინალები. თავად EDI პროცესი რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის კანონებითა და ფინანსთა სამინისტროსა და ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ბრძანებებით. 1 1 996
2017 წლის 23 ოქტომბერი

• 11:45

  სტატია ეძღვნება რუსული ენის სრული (ერთიანი) ლექსიკონი-ცნობარის მოკლე აღწერას და მის პოლიტიკურ და იდეოლოგიურ მნიშვნელობას. ხაზგასმულია ლინგვისტებისა და პროგრამისტების მცირე გუნდის შექმნის აუცილებლობა სახელმწიფო მხარდაჭერით მისი შემდგომი განვითარებისთვის. 1 3 361
2016 წლის 18 ოქტომბერი

• 14:52

  ფინანსთა სამინისტროში მიიჩნევენ, რომ ახალი ტექნოლოგიები ბუღალტერებს უმუშევრად დატოვებს - რა პირობებში დატოვებს პროფესია ბაზარს. 9 330
2016 წლის 04 აგვისტო

• 10:50

  ხშირად, ინდუსტრიის ან სპეციალიზებული პროგრამული გადაწყვეტის შემუშავების შეკვეთისას, კლიენტს შეუძლია მხოლოდ ეჭვი შეიტანოს, თუ რა შედეგს მიიღებს საბოლოოდ. ყოველივე ამის შემდეგ, IT რაღაც არამატერიალურია. მხოლოდ მისი განვითარებისა და განხორციელების შედეგებით შეიძლება შეფასდეს, რამდენად მაინც წარმატებულია გამოსავალი. რა არის მიზეზი იმისა, რომ მორგებული განვითარება ან მზა კომპიუტერული პროგრამები არ აკმაყოფილებენ მომხმარებელთა მოლოდინს? რა შეიძლება იყოს რთული IT პროექტის შექმნის მიმართულებით? შევეცადოთ მოვძებნოთ პასუხები ამ კითხვებზე. 3 494
2016 წლის 14 იანვარი

• 11:32

  ელექტრონულ დოკუმენტების მართვაზე გადასვლა აჩენს კითხვებს გადასახადის გადამხდელებში (ამ თემას უკვე შევეხეთ). დღეს ჩვენ შევეცდებით ვუპასუხოთ ზოგიერთ მათგანს, მათ შორის კითხვებს, რომლებიც დაკავშირებულია ელექტრონული დოკუმენტების გარკვეული ფორმატების გამოყენებასთან. 3 017
2015 წლის 18 ნოემბერი

• 11:40

  ინტერნეტით მოხსენების ახალი პროცედურის შესახებ. 2015 წლის 25 აგვისტოდან გამოყენებულია საბუთების გაგზავნის ახალი პროცედურა საგადასახადო ორგანოებიგადასახადებისა და მოსაკრებლების შესახებ კანონმდებლობით რეგულირებულ ურთიერთობებში მათი უფლებამოსილების განხორციელებისას, ელექტრონული ფორმით, დამტკიცებული რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2015 წლის 15 აპრილის No. ММВ-7-2 / [ელფოსტა დაცულია](შემდგომში ბრძანება). Ახალი შეკვეთაითვალისწინებს საგადასახადო ორგანოების მიერ გადასახადის გადამხდელებისთვის ელექტრონული ფორმით გაგზავნილი დოკუმენტების განახლებულ ჩამონათვალს. 21 903
2015 წლის 16 ოქტომბერი

• 11:33

  დოკუმენტების ნაკადი აქტიურად გადადის ვირტუალურ სფეროში. ორგანიზაციის სულ უფრო მეტი დოკუმენტი დგება ელექტრონულად. საჭიროა თუ არა მათი დაბეჭდვა, მაგალითად, საანგარიშო (საგადასახადო) პერიოდის ბოლოს, თუ შეიძლება მათი დატოვება ელექტრონული ფორმით? 1 961
2015 წლის 02 ოქტომბერი

• 10:52

  ჩვენ არაერთხელ განვიხილეთ ელექტრონული მიმოქცევის უპირატესობები. ეს მოიცავს მნიშვნელოვან დანაზოგს სახარჯო მასალაზე, ფოსტაზე და ზოგიერთი საოფისე აღჭურვილობის შეძენის საჭიროების არარსებობას და მის რეგულარულ მოვლას. გარდა ამისა, EDI ეხმარება დაზოგოს დრო და გაათავისუფლოს თანამშრომლები დოკუმენტაციისგან. მაგრამ ყველა მომგებიანობის მიუხედავად, ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემამ უკვე შეიძინა რამდენიმე მითი, რომლებსაც არაფერი აქვთ საერთო რეალობასთან. ამ თანამედროვე მითების უმეტესობა არის არგუმენტები EDI-ზე გადასვლის წინააღმდეგ. მოდით შევხედოთ ყველაზე პოპულარულებს. 1 2 475
2015 წლის 15 სექტემბერი

• 12:50

  ნახეთ რა ჯიშია: ელექტრონული მოხსენება, ბაზრები, EDI, ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლის სერვისები, სახელმწიფო პორტალებიდა ა.შ. ბაზარი გთავაზობთ ათობით ელექტრონული დოკუმენტების მართვის (EDF) მომსახურებას, რომელთაგან თითოეულს აქვს თავისი ისტორია და მიზანი. 2 239
2015 წლის 26 აგვისტო

• 13:18

  სტატიის მთავარი მიზანია გავიგოთ, როდის და რა ფორმით სჭირდებათ მცირე და საშუალო კომპანიებს საწარმოს კონტენტის მართვის გადაწყვეტილებები. 1 2 092
2015 წლის 16 ივლისი

• 14:51

  ყოველწლიურად იზრდება იმ ორგანიზაციების რიცხვი, რომლებმაც გადაწყვიტეს დოკუმენტების მართვის ელექტრონულ ფორმაში გადაყვანა. ამავდროულად, მსხვილი ბიზნესი იჩენს უდიდეს ინტერესს EDI-ზე გადასვლის მიმართ, რადგან სწორედ ისინი გრძნობენ თავიანთი შიდა და გარე პროცესების ოპტიმიზაციის აუცილებლობას. შეიძლება ითქვას, რომ დღეს განვითარების მეორე ტალღამ მოიცვა ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლა. აბონენტები, რომლებიც დაუკავშირდნენ EDI ოპერატორებს, პირველები იყვნენ, ვინც აქტიურად დააკავშირეს კონტრაგენტებს. ახალი მომხმარებლები არ არიან საკმარისად განათლებული საკითხებში ელექტრონული გაცვლა. ამ კუთხით, გვაქვს სურვილი, ელექტრონული ურთიერთქმედების ფარგლებში ნათელი მოვფინოთ საკვანძო ცნებებსა და დებულებებს, ასევე დავამატოთ ინფორმაცია, რომელიც სასარგებლო იქნება მკითხველისთვის. 1 2 154
2015 წლის 14 ივლისი

• 11:27

  ბიზნეს წრეებში სულ უფრო ხშირად ისმის საუბარი იმის შესახებ, რომ შესაძლებელი გახდა სასამართლოში ელექტრონული დოკუმენტების გამოყენება. და ეს ნორმალურია, თუ გავითვალისწინებთ იმ სიხშირეს, რომლითაც საბუღალტრო დოკუმენტები „მონაწილეობენ“ სამართალწარმოებაში. 1 604
2015 წლის 30 ივნისი

• 11:39

  ზოგიერთი გადასახადის გადამხდელი უკვე აწარმოებს ჩანაწერებს, მათ შორის ბუღალტრულ და საგადასახადო ჩანაწერებს, ელექტრონული ფორმით. და მიუხედავად იმისა, რომ დღეს არავის შეუძლია მთლიანად მიატოვოს ქაღალდის პირველადი დოკუმენტები, უფრო და უფრო მეტი დოკუმენტი მუშავდება ელექტრონულად. დიახ, და საგადასახადო ორგანოებთან ურთიერთქმედება ამ გზით დაზოგავს დიდ დროსა და ძალისხმევას. წაიკითხეთ ეს სტატია პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების ელექტრონული ფორმით მომზადების, ასევე საგადასახადო ორგანოებთან ურთიერთობის პრობლემების შესახებ. 3 690
2015 წლის 29 აპრილი

• 10:33

  ბოლო 10 წლის განმავლობაში ინტერნეტისა და პროგრამული უზრუნველყოფის განვითარებამ გამოიწვია საკმაოდ ვრცელი და სერიოზული პროცესი - გადასვლა ელექტრონულ დოკუმენტების მართვაზე. თავისთავად, ეს პროცესი ჯერ კიდევ შორს არის დასრულებამდე: არის ძალიან ბევრი ნიუანსი, რომელიც გასათვალისწინებელია იმისათვის, რომ დოკუმენტების მოძრაობა იყოს სტაბილური და შეუფერხებელი, მონიტორინგისა და ერთიანი მონაცემთა ბაზების შექმნის მექანიზმები ბოლომდე არ არის გააზრებული. . მაგრამ ეს ყველაფერი სამუშაო მომენტებია, რომლებიც ვირტუალიზაციის ამჟამინდელი ტემპით, ფინანსური სისტემააუცილებლად მივა საერთო მნიშვნელთან. 2 306

IN თანამედროვე პირობებიარის ბუღალტრული აღრიცხვის პროცესის ორგანიზების გაუმჯობესების პერსპექტივა ნებისმიერ საწარმოო და არასაწარმოო საწარმოში. ეს გამოწვეულია კომპიუტერული ტექნოლოგიებისა და კომპიუტერიზაციის ფართო გამოყენების გამო. აღრიცხვა.

ბუღალტერია არის უწყვეტი პროცესი, რომელიც საჭიროებს მუდმივ მონიტორინგს. სპეციალური აღრიცხვისა და ანალიტიკური პროგრამების დანერგვა შესაძლებელს ხდის პირველადი დოკუმენტების საფუძველზე უშეცდომო გამოთვლების განხორციელებას და შიდა და ზემოქმედების ჩვენებას. გარეგანი ფაქტორებისაწარმოს მდგომარეობაზე.

თუმცა, მცირე საწარმოების, საბიუჯეტო და არაკომერციული ორგანიზაციების კომპიუტერიზაციის პრობლემა (განსაკუთრებით სოფლად) გადაუჭრელი რჩება სახელმწიფოს არასაკმარისი დაფინანსების ან ამ საწარმოების წამგებიანობის გამო. ასეთი ბიზნესები აგრძელებენ ბუღალტრული აღრიცხვის ტრადიციული სახელმძღვანელო ან ნახევრად ავტომატური ფორმის გამოყენებას.

ასეთ პირობებში საწარმო სისტემატურად და შეუფერხებლად ვერ აწარმოებს ჩანაწერებს. ნაწილობრივი ავტომატიზაცია არ იძლევა ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემების სწორად გაერთიანებას და სისტემატიზაციას და, უფრო მეტიც, მათ სრულად ასახვას ერთ მონაცემთა ბაზაში.

კომპიუტერული ტექნოლოგიების გამოყენება მნიშვნელოვან ცვლილებებს იწვევს ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზაციაში. ეს ცვლილებები დაკავშირებულია საწარმოს შესახებ ფინანსური ინფორმაციის მიწოდების სიჩქარის გაზრდის აუცილებლობასთან (ანგარიშგების), ზემდგომ ორგანოებისთვის მონაცემთა სწრაფი გადაცემის შესაძლებლობასთან.

სწორად ორგანიზებული აღრიცხვის ტექნოლოგიური პროცესი შეიძლება დაიყოს სამ ეტაპად.

პირველი ეტაპი არის პირველადი ინფორმაციის შეგროვება, რეგისტრაცია და დამუშავება.

მეორე ეტაპზე ყალიბდება სერთიფიკატების მონაცემთა მასივები.

მესამე ეტაპი უზრუნველყოფს საანგარიშო პერიოდის შესრულების შედეგებისა და ინდიკატორების მიღებას.

კომპიუტერიზაცია მნიშვნელოვან ცვლილებებს ატარებს დოკუმენტაციის ორგანიზაციაში, ე.ი. პირველადი ინფორმაცია მიიღება ელექტრონულად. ეს მნიშვნელოვნად ამარტივებს ბუღალტრული სამსახურის მუშაობას და ხელს უშლის შეცდომების წარმოშობას, რომლებიც ხშირად წარმოიქმნება ბუღალტრული სამუშაოს ხელით შესრულების პროცესში, განსაკუთრებით ახალგაზრდა სპეციალისტისთვის - ბუღალტერის მცირე გამოცდილებით. ასევე, ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა უნდა გამოყოს ცალკე დაფინანსება აღჭურვილობის შეკეთებისთვის, იმ შემთხვევაში, თუ საჭიროა Samsung-ის დისპლეის შეცვლა, უფრო ფუნქციონალური კომპონენტების შეძენა ან პროგრამული უზრუნველყოფის განახლება.

ეს ნიშნავს, რომ აუცილებელია ყველა, გამონაკლისის გარეშე, კომპიუტერიზაციის პრობლემის გადაჭრის გზების ძიება, რომლებსაც აქვთ ბუღალტრული აღრიცხვის სამსახური, რომელსაც ხელმძღვანელობს მთავარი ბუღალტერი. ერთ-ერთი გზა შეიძლება იყოს საწარმოში ბუღალტრული აღრიცხვის ეტაპობრივი კომპიუტერიზაცია 1-3 წლის განმავლობაში.

პირველ რიგში, ინდივიდუალური სექციები კომპიუტერიზებულია. განყოფილებების ავტომატიზაცია გულისხმობს საწარმოს ინდივიდუალური წარმოების ან მართვის განყოფილებების ავტომატიზაციის პროცესს, გაერთიანებული ფუნქციური საფუძვლის მიხედვით. მაგალითად, შეფუთვისა და ეტიკეტირების სფერო, აღრიცხვა. მოგვიანებით ხდება ავტომატიზაცია სფეროებში, რომელიც ითვალისწინებს საწარმოს გარკვეული სფეროების ავტომატიზაციას, როგორიცაა: მიწოდება, წარმოება, გაყიდვები. შემდეგ არის საწარმოს სრული ავტომატიზაცია.

საბიუჯეტო საწარმოებისა და არაკომერციული ორგანიზაციებისთვის ბუღალტრული აღრიცხვის კომპიუტერიზაციის პროცესი გარკვეულწილად განსხვავებულია.

პირველ რიგში, თქვენ ჯერ უნდა დაამტკიცოთ მომავალი წლის ხარჯთაღრიცხვა და ხარჯებში შეიტანოთ ბუღალტრული პროგრამების განხორციელების ყველა ხარჯი.

რაც შეეხება მცირე საწარმოებს, კერძო მეწარმეებს, მათ უფრო მეტად აინტერესებთ თავიანთი საქმიანობის კომპიუტერიზაცია მოკლე დროში, რათა გააფართოვონ თავიანთი საქმიანობა, რადგან მსხვილი მომწოდებლებისა და გაყიდვების ორგანიზაციებისთვის უფრო მოსახერხებელია ასეთ სუბიექტებთან თანამშრომლობა.

ასე რომ, ბუღალტრული აღრიცხვის კომპიუტერიზაცია თანამედროვე პირობებში ნებისმიერი საწარმოს წარმატებული ფუნქციონირებისა და სამომავლოდ მისი საქმიანობის გაფართოების განუყოფელი ნაწილია.

ამრიგად, აღრიცხვის ეფექტურობა უფრო მაღალია თანამედროვე საინფორმაციო სისტემებისა და ტექნოლოგიების გამოყენებისას.

წყაროს მონაცემები.

შესავალი

ბუღალტრული აღრიცხვისა და მენეჯმენტის ორგანიზაციაში დიდი და ხარისხიანი ცვლილებები ხდება თანამედროვე კომპიუტერების გამოყენებით და მათ საფუძველზე შექმნილი. ავტომატური სისტემებიწარმოების მენეჯმენტი. კომპიუტერის გამოყენება შესაძლებელს ხდის მნიშვნელოვნად გააუმჯობესოს საკონტროლო ფუნქციები, აღრიცხვის საიმედოობა და ეფექტურობა, მისი მონაცემების გამოყენება წარმოების მართვისთვის და ხსნის ფართო შესაძლებლობებს ყველა დაგეგმვისა და ეკონომიკური გამოთვლების ყოვლისმომცველი მექანიზაციისა და ავტომატიზაციისთვის.

ავტომატური საინფორმაციო სისტემები მოიცავს სისტემებს, რომლებიც ასრულებენ ინფორმაციის შეგროვების, გადაცემის, დამუშავების, დაგროვების, შენახვის, დაცვისა და გავრცელების ფუნქციას ავტომატურ რეჟიმში, მაგალითად, ინფორმაციის და მითითების მართვის სისტემები, საწარმოს ავტომატიზაციის სისტემები და ა.შ.

1C: Enterprise არის უნივერსალური სისტემა საწარმოს საქმიანობის ავტომატიზაციისთვის. მისი მრავალფეროვნების გამო, 1C: Enterprise სისტემა შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა სფეროს ავტომატიზაციისთვის. ეკონომიკური აქტივობასაწარმოები: სასაქონლო და მატერიალური აქტივების აღრიცხვა, ორმხრივი ანგარიშსწორება კონტრაგენტებთან, გაანგარიშება, ხელფასი, ძირითადი საშუალებების ამორტიზაციის გაანგარიშება, ნებისმიერი განყოფილების აღრიცხვა და ა.შ.

ბუღალტრული აღრიცხვის კომპიუტერიზაციის ძირითადი მიმართულებები

კომპიუტერული აღრიცხვის სისტემებმა (CSBU) ფორმირებისა და განვითარების გრძელი ისტორიული გზა გაიარეს. ისინი იცვლებოდნენ ინფორმაციული ტექნოლოგიების, ინფორმაციის დამუშავების პროგრამული უზრუნველყოფისა და ტექნიკის, განვითარების მეთოდებისა და ინსტრუმენტების, IS-ის აგების კონცეფციის ცვლილებების პარალელურად.

სხვადასხვა KSBU-ების ანალიზმა აჩვენა, რომ არსებობს სტანდარტული მიდგომები ბიზნეს ტრანზაქციების აღრიცხვის ავტომატიზაციისთვის:

საბუღალტრო მონაცემების პირდაპირი შეტანა საქმიანი ოპერაციების რეესტრში (ჟურნალი, წიგნი) ცალკეული ჩანაწერების სახით მანქანების დირექტორიების გამოყენებით.

შეყვანის სისწორის შემოწმება ბუღალტრული ჩანაწერები„სწორი განცხადებების“ წინასწარ მომზადებული სიის გამოყენებით.

ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრში სააღრიცხვო ჩანაწერების სიის გაფილტვრა მათი შერჩევის, რედაქტირების, კოპირების მიზნით.

სტანდარტული ბიზნეს ტრანზაქციების შექმნა, რომელიც შეიცავს სააღრიცხვო ჩანაწერის შაბლონებს, რომლებიც ღიაა პერსონალიზაციისთვის. ტიპიური გარიგების საფუძველზე ჩამოყალიბებული საქმიანი გარიგებების რეესტრის (ჟურნალის) წარმოება. ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრის ავტომატური შევსება, ჩანაწერების ოდენობის გამოთვლა.

ტიპიურ პირველად დოკუმენტებთან მუშაობა, დოკუმენტების რეესტრის (ჟურნალის) შექმნა. სტანდარტული ოპერაციებისგან განსხვავებით, სტანდარტულ ფორმებზე დაფუძნებული პირველადი დოკუმენტები შეიძლება შედგეს საქმიანი გარიგების დასრულებამდე. მისი ჩაბარების ფაქტის შემდეგ ხდება დოკუმენტის „განთავსება“. მართვის სისტემის სააღრიცხვო ფუნქციებისთვის გამოიყენება დოკუმენტების ელექტრონული მართვა.

KSBU პროგრამებში, რომლებიც იყენებენ სტანდარტულ ოპერაციებს და ამ ოპერაციების განთავსების შაბლონებს, იცვლება სტანდარტული ოპერაციების შემადგენლობა (დამატება, წაშლა), იცვლება გამოქვეყნების შაბლონები და რეგულირდება სააღრიცხვო ჩანაწერების ოდენობის გენერირების ალგორითმები, კერძოდ:

ბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერების კორესპონდენციის დაყენება ანგარიშთა სამუშაო სქემაში.

დამატებითი ტრანზაქციის დეტალების დაკავშირება ანალიტიკური ანგარიშების დირექტორიებთან.

საბუღალტრო ჩანაწერების სტანდარტული კომენტარების ტექსტების ფორმირება.

თუ KAS აწარმოებს ვალუტის აღრიცხვას, გამოქვეყნების შაბლონი შეიცავს ვალუტის ტიპის კოდის დეტალებს, გაცვლითი კურსი, რომლის საფუძველზეც გამოითვლება ტრანზაქციისა და საქმიანი ტრანზაქციის სავალუტო თანხა. ამავდროულად, KSBU-მ უნდა შეინარჩუნოს ვალუტების ტიპების, გაცვლითი კურსის საერთაშორისო დირექტორია. ზოგიერთ სისტემაში გათვალისწინებულია გაცვლითი კურსების დამოუკიდებელი შენახვის შესაძლებლობა გაცვლითი კურსისა და შესრულებული დოკუმენტების ან საქმიანი ოპერაციების დირექტორიაში. პირველ შემთხვევაში, ტრანზაქციის თანხების ხელახალი გამოთვლა ავტომატიზირებულია, როდესაც იცვლება კურსი, მეორეში კი შესრულებულია ხელით რედაქტირების რეჟიმი.

კომპიუტერული ტექნოლოგიების განვითარების თანამედროვე დონემ შესაძლებელი გახადა პირველადი დოკუმენტების, საბუღალტრო მონაცემების დამუშავება, ანგარიშების წარმოება და კომპიუტერის გამოყენებით ანგარიშების გენერირება.

კომპიუტერიზაცია შესაძლებელია ბუღალტრული აღრიცხვის ყველა დონისთვის:

• პირველადი ინფორმაციის შეგროვება და რეგისტრაცია (მზა პროდუქციის, ნედლეულისა და მასალების აღრიცხვა საწყობებში, სამუშაო საათები და თანამშრომელთა არყოფნა);
• ბიზნეს ოპერაციების სააღრიცხვო რეესტრის წარმოება;
• საწარმოს გამოთვლების აღრიცხვის ორგანიზაცია, წარმოების ხარჯების აღრიცხვა და პროდუქციის (სამუშაოების, მომსახურების) ღირებულების გამოთვლა;
• · ანგარიშგების ფორმების გამოთვლა და ბეჭდვა (ქაღალდზე გადატანა).

კომპიუტერული აღრიცხვის სისტემები საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შექმნათ ინფორმაცია სხვადასხვა ასპექტზე ფინანსური მდგომარეობასაწარმო, რომელიც აუცილებელია მენეჯმენტისთვის საწარმოს მენეჯმენტზე მიმდინარე გადაწყვეტილებების მისაღებად.

ბუღალტრული აღრიცხვის ყოვლისმომცველი ავტომატიზაცია, რომელიც უზრუნველყოფს ყველაფრის სრულ დამუშავებას საბუღალტრო ინფორმაცია, ინდივიდუალური მაჩვენებლების პირველადი ეკონომიკური ანალიზი, მომავალი გადასახადების ეფექტური დაგეგმვა, ზრდის საწარმოს საინფორმაციო შესაძლებლობებს.

გარდა ამისა, კომპიუტერული სისტემების დახმარებით აღრიცხვა იძლევა შესაძლებლობას დაზოგოს ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი რესურსი - დრო, რომელიც კომპანიას შეუძლია გამოიყენოს გადაწყვეტილებების მისაღებად, უფრო სიღრმისეული ანალიზისთვის. ეკონომიკური აქტივობათქვენი საწარმო, დაგეგმვა და პროგნოზირება.

აირჩიეთ დღეს შემოთავაზებული პროგრამული უზრუნველყოფის პროდუქტების მრავალფეროვნებიდან რუსული ბაზარიუნდა განისაზღვროს იმ მიზნებით, რომლებიც დასახულია ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციისათვის.

დიდი რაოდენობით სპეციალიზებული ფირმა ეწევა კომპიუტერული აღრიცხვის ავტომატიზაციის სისტემების შემუშავებასა და შექმნას.

ბაზარზე შემოთავაზებული პროგრამული ინსტრუმენტები შეიძლება დაიყოს სამ დიდ ჯგუფად მათი ფუნქციების მიხედვით:

• პროგრამები, რომლებიც ახორციელებენ ფინანსური (სინთეზური) აღრიცხვისა და ფორმირების ფუნქციებს ფინანსური ანგარიშგება;
• პროგრამები, რომლებიც სრულყოფილად ახორციელებენ მცირე საწარმოში ფინანსური და მართვის აღრიცხვის ფუნქციებს;
• პროგრამები, რომლებიც ახორციელებენ ბუღალტრული აღრიცხვის ცალკეული განყოფილებების ფუნქციებს, ძირითადად მენეჯერულ (ძირითადი აქტივების აღრიცხვა, ხელფასების აღრიცხვა, აღრიცხვა). მატერიალური აქტივებიდა სხვ.) საშუალო და მსხვილი საწარმოებისთვის.

პროგრამების პირველი ორი ჯგუფი განკუთვნილია მცირე ბიზნესისთვის, რომელიც ხასიათდება ბუღალტრული აღრიცხვის მცირე მოცულობით.

ამ საწარმოებში სამუშაოს უმეტესი ნაწილი ფინანსურ აღრიცხვაზე მოდის (ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების წარმოებისთვის) და მენეჯმენტის აღრიცხვაზე (წარმოების ხარჯების აღრიცხვას ნაკლები დრო სჭირდება).

ეს შესაძლებელს ხდის პროგრამის მენეჯმენტის აღრიცხვასთან დაკავშირებული ნაწილის გამარტივებას.

ამ ჯგუფს შორის ყველაზე გავრცელებულია ისეთი აპლიკაციების პაკეტები, როგორიცაა:

„ფინანსები უპრობლემოდ“ (ფირმა „ჰაკერტ-დიზაინი“, მარიუპოლი);

"მინი ბუღალტერია" (ფირმა "1C", მოსკოვი);

"მცირე ბიზნესის აღრიცხვა" (ფირმა "For", მოსკოვი).

პროგრამების მეორე ჯგუფი საშუალებას გაძლევთ დაფაროთ ფუნქციების ბევრად უფრო დიდი დიაპაზონი და არსებითად შექმნათ სრულად ავტომატიზირებული აღრიცხვა.

ამ ჯგუფის პაკეტებში შედის:

"ელექტრონული აღრიცხვა" (ფირმა "INFIN", მოსკოვი);

FinECO (სს AVER, მოსკოვი);

„ინტეგრირებული დაგეგმვის, ეკონომიკური და აღრიცხვის სისტემა“ (კომპანია „კომ-ტეჰ +“, მოსკოვი);

"ბუღალტერია უპრობლემოდ" (ASVP, მოსკოვი).

პირველი ჯგუფის პროგრამები საშუალებას გაძლევთ გამოთვალოთ და დაბეჭდოთ ჭადრაკის ბალანსი, ანგარიშების ბრუნვის ანგარიშები, საწარმოს ბალანსი და მისი დანართები. ასევე შესაძლებელია თვითნებური სტრუქტურის სერთიფიკატების გენერირება ჩაშენებული ანგარიშის გენერატორის გამოყენებით.

მეორე ჯგუფის პროგრამული ინსტრუმენტების დამახასიათებელი წარმომადგენელია პროგრამა „ბუღალტრული აღრიცხვა უპრობლემოდ“, რომელიც შედგება ორი მოდულისაგან „მენეჯერული აღრიცხვა“ და „კონსოლიდირებული ანალიტიკური და სინთეზური აღრიცხვა და ანგარიშგება“.

სააღრიცხვო საქმიანობაში კომპიუტერული ტექნოლოგიების გამოყენების კიდევ ერთი მიმართულებაა აღრიცხვის საწყისი ეტაპის – პირველადი აღრიცხვის ავტომატიზაციის გამოყენება. აქ კომპიუტერები გამოიყენება მატერიალური აქტივების და მზა პროდუქციის საწყობებში შრომის ავტომატიზაციისთვის, საწარმოს განყოფილებებში პროდუქციისა და ხელფასების აღრიცხვისას.

ეს საშუალებას იძლევა ორიგინალური ინფორმაციის გარეშე ქაღალდის მედიაგადარიცხვა შემდგომი დამუშავებისთვის, აუმჯობესებს აღრიცხვის ხარისხს და მის ეფექტურობას.

კომპიუტერების წარმატებით გამოყენება შესაძლებელია შტრიხ კოდების წასაკითხად მაღაზიებში, საწყობებში და ა.შ. პირველადი აღრიცხვის ორგანიზებისას.

ამასთან, აღრიცხვის ამ ეტაპის სრული ავტომატიზაცია შესაძლებელია იმ პირობით, რომ საწარმო ყიდის იმპორტირებულ საქონელს ან იყენებს იმპორტირებულ მასალებს და კომპონენტებს, რადგან რუსეთში საქონლის მწარმოებლები პრაქტიკულად არ იყენებენ შტრიხ კოდებს თავიანთი პროდუქციისთვის.

რუსეთში ყველაზე გავრცელებული პროგრამაა "1C". ეს პროგრამა შეიცავს ყველა საჭირო ინსტრუმენტს საწარმოს აღრიცხვის ავტომატიზაციისთვის, უზრუნველყოფს ფუნქციების სისრულეს და სააღრიცხვო დეტალების საჭირო დონეს თითოეული განყოფილებისთვის.

პროგრამის აგების სისტემა საშუალებას აძლევს რამდენიმე მომხმარებელს (ბუღალტერიის თანამშრომელს) მიიღონ ზოგადი ინფორმაცია რეალურ დროში, ანუ, ახალი ან შეცვლილი მონაცემები ერთ-ერთი სამუშაო სადგურიდან შეიძლება დაუყოვნებლივ გამოიყენოს იმავე ქსელის სხვა კომპიუტერებზე მომუშავე ყველა თანამშრომელმა.

პროგრამა მხარს უჭერს საწარმოში შემუშავებულ საბუღალტრო სექციებად დაყოფას, შესაძლებელს ხდის მონაცემთა გაცვლას ცალკეულ განყოფილებებს შორის, უზრუნველყოფს ბუღალტერთა კოორდინირებულ მუშაობას, აქვს შეყვანისა და გამომავალი დოკუმენტების მოქნილი კონფიგურაციის საშუალებები, ავტომატიზირებს პროცედურებს. განცხადებების გენერირება და გამოთვლების შესრულება ტიპიური ბიზნეს ტრანზაქციების გამოყენებაზე დაყრდნობით.

საწარმოებისთვის, სადაც აღრიცხვას აწარმოებს ერთი ან ორი ბუღალტერი, არსებობს 1 C პროგრამის ერთჯერადი (არაქსელური) ვერსია.

თავისი შესაძლებლობებითა და ფუნქციების სიმრავლით ის არ ჩამოუვარდება ქსელურ ვერსიას, მაგრამ მუშაობს ერთ კომპიუტერზე. ერთჯერადი მომხმარებლის "1 C" შედარებით დაბალი ღირებულებაა და მარტივი ფუნქციონირება.

წარმოებისა და გაყიდვების დიდი მოცულობის მქონე საწარმოებში, ბუღალტერია აუცილებლად იყოფა სააღრიცხვო განყოფილებებად, რომელთაგან თითოეულში დასაქმებულია ერთი ან მეტი თანამშრომელი.

თითოეულ ნაკვეთზე ინახება ზოგადი პრინციპები სააღრიცხვო პოლიტიკასაწარმოს მიერ შერჩეული და ამავდროულად, ამ სფეროს სპეციფიკური ფუნქციები ხორციელდება: ფულადი ოპერაციების აღრიცხვა, ძირითადი საშუალებების აღრიცხვა, მომწოდებლებთან ანგარიშსწორების აღრიცხვა, ანგარიშსწორების აღრიცხვა. ხელფასებიდა ა.შ.

"1C" საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ სააღრიცხვო სფეროების ნებისმიერი კონფიგურაცია და ანგარიშების ნებისმიერი განაწილება ტერიტორიების მიხედვით.

სისტემის ძირითადი მიწოდება კონფიგურირებულია შემდეგი სექციებისთვის:

• · ნაღდი ფული,
• მომწოდებლები,
• მყიდველები,
• მოვალეები და კრედიტორები
• მზა პროდუქტები და საქონელი
• · ხარჯები,
• ფიქსირებული აქტივები,
• ანგარიშსწორება და ფინანსური ოპერაციები,
• მოხსენება

საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ სისტემის ხელახალი კონფიგურაცია ტერიტორიების ამ შემადგენლობის შეცვლით.

სისტემის საინფორმაციო მთლიანობა განისაზღვრება ერთიანი კლასიფიკაციის სისტემით და მარეგულირებელი და საცნობარო ბაზის განახლებით, ასევე ორი განსხვავებული საიტისთვის საერთო განცხადებების არსებობით.

ორმაგი შესვლის პრინციპის შესაბამისად, ყოველი ბიზნეს ტრანზაქცია გავლენას ახდენს ორ ან მეტ ანგარიშზე, რომლებიც შეიძლება ეკუთვნოდეს სხვადასხვა საიტებს.

ამრიგად, მონაცემთა ერთ განყოფილებაში შეყვანა იწვევს შესაბამისი ჩანაწერის გამოჩენას მიმდებარე განყოფილებების ანგარიშებში. თითოეული სამუშაო ადგილი ასახავს ინფორმაციის მხოლოდ იმ ნაწილს, რომელიც ეხება ამ ბუღალტერის მუშაობას, რომელიც განისაზღვრება მისი დაშვების უფლებებით.

წვდომის უფლებას ადგენს მთავარი ბუღალტერი.

სისტემაში წვდომის სამი დონეა:

• მონაცემების შეყვანის შესაძლებლობა
• მონაცემების გასწორების შესაძლებლობა
• მონაცემების ნახვის შესაძლებლობა

გარდა ამისა, პაროლის სისტემა გამოიყენება წვდომის შესაზღუდად. ამ სისტემის წყალობით, სხვადასხვა უფლების მქონე პირებს შეუძლიათ იმუშაონ ერთ კომპიუტერულ სამუშაო სადგურზე.

საქმიანი ტრანზაქციის მახასიათებლების შეყვანისას ნაშთები და ბრუნვები ხელახლა გამოითვლება მხოლოდ იმ ანგარიშზე, რომელიც ეკუთვნის ამ განყოფილებას. ჩარიცხვის ანგარიშზე ჩანაწერი გადაიდება მანამ, სანამ არ დაადასტურებს იმ განყოფილების ბუღალტერს, რომელსაც ეხება ოფსეტური ანგარიში.

მიმდებარე განყოფილების ბუღალტერს შეუძლია ან დაადასტუროს ან უარყოს სხვა განყოფილებაში შეყვანილი ჩანაწერი.

ერთ განყოფილებაში შეყვანილ, მაგრამ მეორეში უარყოფილ ან გადადებულ პოსტებს სადავო ეწოდება. კონსოლიდირებულ აღრიცხვაზე პასუხისმგებელ ბუღალტერს შეუძლია მათი მიღება სრული სიადავის მოსაგვარებლად. საწარმოს ბალანსი ყალიბდება მხოლოდ ყველა განცხადების დადასტურების შემდეგ.

შრომის დანაწილება და სამუშაოს სპეციალიზაცია ბუღალტერებს საშუალებას აძლევს შეასრულონ სამუშაო თავიანთ სფეროებში უფრო ეფექტურად და ეფექტურად, მაგრამ ამავე დროს უქმნის პრობლემებს მათი ურთიერთქმედებისთვის, რადგან შეუძლებელია სამუშაოს სრული ავტონომიის უზრუნველყოფა.

პრობლემის ორგანიზაციული და ეკონომიკური განცხადება ძირითადი საშუალებები (OS) არის მატერიალური ობიექტებისა და ფასეულობების ერთობლიობა, რომელიც მოქმედებს უცვლელი ბუნებრივი ფორმით ხანგრძლივი პერიოდის განმავლობაში. ეს არის ის საშუალებები, რომლებიც ქმნის საწარმოს საწარმოო და ეკონომიკური საქმიანობის მატერიალურ-ტექნიკურ საფუძველსა და პირობებს. ძირითადი საშუალებები იყოფა საწარმოო და არაწარმოებად. საწარმოო ძირითადი საშუალებები (ფონდები) მოიცავს შენობებს, ნაგებობებს, აღჭურვილობას, მანქანებს, მანქანებს და მატერიალური წარმოების სფეროში მოქმედ სხვა ობიექტებს. თავდაპირველი ბუნებრივი ფორმის შენარჩუნებისას ისინი თავიანთ ღირებულებას გადასცემენ წარმოებულ პროდუქტებს, შესრულებულ სამუშაოს ან ნაწილებად გაწეულ მომსახურებას დარიცხული ამორტიზაციის (ცვეთა და ცვეთა) ოდენობით. არაპროდუქტიული ძირითადი საშუალებები (ფონდები) მოიცავს ძირითად საშუალებებს, რომლებიც მოქმედებენ არაპროდუქტიულ სექტორებში (საბინაო და კომუნალური მომსახურება, კულტურული დაწესებულებები, ჯანდაცვა და ა.შ.). სააღრიცხვო პრაქტიკაში ძირითადი საშუალებები მოიცავს ნივთებს, რომელთა მომსახურების ვადა ერთ წელზე მეტია. ძირითადი საშუალებები მოიცავს სასოფლო-სამეურნეო ტექნიკას და ხელსაწყოებს, ზრდასრულ მომუშავე და პროდუქტიულ პირუტყვს. შემადგენლობის თვალსაზრისით, გამოყენების მიზნიდან და შესრულებული ფუნქციებიდან გამომდინარე, ძირითადი საშუალებები გათვალისწინებულია შემდეგ ჯგუფებში და ქვეჯგუფებში. I. შენობები (საამქროების, ადმინისტრაციული შენობების, საცხოვრებელი კორპუსების და სხვა საყოფაცხოვრებო და სოციალური ობიექტების შენობები). ამ ჯგუფის ინვენტარიზაციის ობიექტია თითოეული ცალკეული შენობა, გაფართოებები, რომლებსაც აქვთ დამოუკიდებელი მნიშვნელობა (საწყობები, ავტოფარეხები და ა.შ.). II. სტრუქტურები ( მანქანის გზები, ხიდები, რეზერვუარები და ა.შ.), ერთად წარმოადგენს საინჟინრო და სამშენებლო ობიექტებს. თითოეული ინდივიდუალური სტრუქტურა განიხილება ინვენტარიზაციის პუნქტად. III. გადამცემი მოწყობილობები (ელექტრო ხაზები, სითბოს ქსელები, გაზის ქსელები და ა.შ.) - ელექტრული, თერმული და მექანიკური ენერგიის გადაცემისთვის განკუთვნილი ობიექტების ნაკრები. IV. მანქანები და მოწყობილობა: ა) ელექტრო მანქანები და აღჭურვილობა (შიგაწვის ძრავები, დენის ტრანსფორმატორები და სხვ.); ბ) სამუშაო მანქანები და აღჭურვილობა (მანქანები, მოწყობილობები, დანადგარები და სხვა); გ) საზომი და მარეგულირებელი ხელსაწყოები და ხელსაწყოები (სასწორი, დისპენსერი, მიკროსკოპი და სხვა); დ) კომპიუტერული ტექნოლოგია; ე) სხვა მანქანები და აღჭურვილობა (სახანძრო მანქანები და სხვ.) - მანქანები და მოწყობილობები, რომლებიც არ შედის ზემოაღნიშნულ ჯგუფებში. ვ. მანქანებიშექმნილია ხალხის გადასატანად და საქონლის ტრანსპორტირებისთვის. VI. ხელსაწყო. VII. წარმოების აღჭურვილობა და აქსესუარები (სამუშაო სკამი, ტანკები და ა.შ.). VIII. საყოფაცხოვრებო ინვენტარი. IX. მუშა და პროდუქტიული მეცხოველეობა. X. მრავალწლიანი ნარგავები. მრავალწლოვანი პლანტაციების ინვენტარიზაციის ობიექტებია ინდივიდუალური ბაღები, ტყის სარტყლები, განურჩევლად მათი რაოდენობის, ასაკისა და სახეობისა. XI. სხვა ძირითადი საშუალებები (ბიბლიოთეკის ფონდები და სხვ.). ბაზისთვის დირექტორიების შექმნისას მხედველობაში მიიღება ძირითადი საშუალებების კლასიფიკაცია. ძირითადი საშუალებები ფასდება თავდაპირველი, აღდგენილი (საბაზრო) და ნარჩენი ღირებულებით. ბუღალტრული აღრიცხვაში აღრიცხული საწყისი ღირებულება არის ობიექტების შეძენის ან მშენებლობის ხარჯების ოდენობა. ის შედარებით მუდმივია. ძირითადი საშუალებების საბალანსო ღირებულება, რომელიც აისახება ანგარიშგებასა და ბალანსში. ექსპლუატაციის დროს OS ცვდება. თუ ცვეთის გამოკლება ხდება ძირითადი საშუალებების საბალანსო ღირებულებიდან, ვიღებთ ძირითადი საშუალებების ნარჩენი ღირებულების სავარაუდო ღირებულებას. ღირებულების ცვეთის კომპენსირება ხდება სახსრების დაგროვებით, წარმოების ღირებულებაში ამორტიზაციის ხარჯების ჩათვლით. ამორტიზაციის გამოქვითვის ოდენობა დამოკიდებულია ძირითადი აქტივის საბალანსო ღირებულებაზე და ამორტიზაციის ნორმაზე. ამორტიზაცია (ამორტიზაცია) ირიცხება ყოველთვიურად ახლად რეგისტრირებულ ძირითად საშუალებებზე, მიღების თვის მომდევნო თვის 1-ლი დღიდან. ექსპლუატაციიდან გამოსულ ობიექტებზე ცვეთა წყდება ექსპლუატაციიდან გასვლის თვის მომდევნო თვის 1-ლი დღიდან. ძირითადი საშუალებების მიღების აღრიცხვა წარმოებს კლასიფიკაციის ჯგუფების, ინვენტარიზაციის ერთეულების, განყოფილებებისა და მატერიალურად პასუხისმგებელი პირების კონტექსტში. მოქმედი ძირითადი საშუალებების მიღებისას დგება მიღება-ჩაბარების აქტი, რომელშიც დატანილია ყველა ჩამოთვლილი დეტალი და ანგარიშების კორესპონდენცია. ძირითადი საშუალებების მიღებისა და გადაცემის აქტი დგება თითოეული ობიექტისთვის ცალ-ცალკე. აღრიცხვისთვის მიღებულ თითოეულ OS ობიექტს ენიჭება ინვენტარის ნომერი. ახლად მიღებულ ძირითად საშუალებებზე საპენსიო ობიექტების საინვენტარო ნომრების მინიჭება შეუძლებელია. ძირითადი საშუალებების გადაადგილება ერთი ერთეულიდან მეორეში ადგენს ინვოისს შიდა გადაადგილებისთვის. ძირითადი საშუალებების არსებობისა და მოძრაობის აღრიცხვა იმართება აქტიურ ბალანსის ანგარიშზე 01 „ძირითადი საშუალებები“ (ნახ. 3.6) ანგარიშის სტრუქტურა.
ბრინჯი. 3.6 ანგარიშის 01 „ძირითადი საშუალებები“ კორესპონდენციის სქემა ანგარიში 01 „ძირითადი საშუალებები“ განკუთვნილია ორგანიზაციის მოქმედი ძირითადი საშუალებების არსებობისა და მოძრაობის შესახებ ინფორმაციის შეჯამებისთვის, რომლებიც მოქმედია, მარაგები, თოფები, იჯარით, ნდობის მართვა. 01 ანგარიშს „ძირითადი საშუალებები“ აქვს ორი ქვეანგარიში: ქვეანგარიში 01.1 „ძირითადი საშუალებები ორგანიზაციაში“ შექმნილია იმისათვის, რომ შეაჯამოს ორგანიზაციის ძირითადი საშუალებების არსებობა და მოძრაობა, რომლებიც ექსპლუატაციაშია, მარაგში, დაქირავებული, იჯარით, სანდო. მათი განკარგვის მომენტი. · სუბანგარიში 01.2 „ძირითადი საშუალებების გასვლა“ განკუთვნილია ძირითადი საშუალებების (გაყიდვა, ჩამოწერა, ნაწილობრივი ლიკვიდაცია, უსასყიდლოდ გადარიცხვები და ა.შ.) გასხვისების აღრიცხვა. ტრანზაქციების ასახვისთვის ეს ანგარიში შეიძლება გამოყენებულ იქნას შემდეგი დოკუმენტები: 1. ოპერაციული სისტემის გაშვება. 2. OS-ის დეკომისია. 3. მზადება OS-ის გადაცემისთვის. 4. ოპერაციული სისტემის გადაცემა. ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის ტექნოლოგია ძირითადი საშუალებები მიიღება აღრიცხვაზე 01 ანგარიშზე „ძირითადი საშუალებები“ თავდაპირველი ღირებულებით. ორი ან მეტი ორგანიზაციის საკუთრებაში არსებული ძირითადი საშუალებების ობიექტი თითოეული ორგანიზაციის მიერ აისახება 01 „ძირითადი საშუალებები“ ანგარიშზე შესაბამის წილში. ძირითადი საშუალებების აღრიცხვაზე მიღება, აგრეთვე მათი საწყისი ღირებულების ცვლილება დასრულების, დამატებითი აღჭურვილობისა და რეკონსტრუქციის გზით აისახება 01 „ძირითადი საშუალებები“ ანგარიშის დებეტში 08 ანგარიშის „ინვესტიციები გრძელვადიან აქტივებში“. შესაბამისი ობიექტების გადაფასებისას საწყისი ღირებულების ცვლილება აისახება ანგარიშზე 01 „ძირითადი საშუალებები“ 83 ანგარიშთან „დამატებითი კაპიტალი“ კორესპონდენციით. ძირითადი საშუალებების (გაყიდვა, ჩამოწერა, ლიკვიდაცია და ა.შ.) გასხვისების აღრიცხვა 01 „ძირითადი საშუალებების“ ანგარიშზე არის ქვეანგარიში „ძირითადი საშუალებების გასხვისება“. საპენსიო ობიექტის ღირებულება ირიცხება ამ სუბანგარიშის დებეტზე, ხოლო დაგროვილი ცვეთის თანხა კრედიტზე. გასხვისების პროცედურის დასასრულს ობიექტის ნარჩენი ღირებულების დებეტი ხდება 01 „ძირითადი საშუალებები“ ანგარიშიდან 91 „სხვა შემოსავალი და ხარჯები“. ძირითადი საშუალების ექსპლუატაციაში გაშვება. ძირითადი საშუალების ექსპლუატაციაში გაშვება ხორციელდება ექსპლუატაციაში შესვლის აქტის საფუძველზე. ღირებულება, რომლითაც გათვალისწინებულია ძირითადი საშუალება, არის როგორც ძირითადი საშუალებების შეძენის, ასევე დამატებითი სამუშაოების, მიტანის მომსახურების, გადატვირთვა-გადმოტვირთვის, მონტაჟის და ა.შ. ყველა ეს თანხები შედის გრძელვადიანი აქტივების შეძენის ან წარმოების ხარჯების მოცულობაში და აღირიცხება სპეციალურ ანგარიშზე 08 „ინვესტიციები გრძელვადიან აქტივებში“. ამასთან დაკავშირებით, ძირითადი საშუალების ექსპლუატაციაში გაშვებისას აუცილებელია გავითვალისწინოთ მათზე გაწეული ყველა ხარჯი, დაგროვილი 08 ანგარიშზე. შესაბამისად, კომპიუტერული დანერგვისას ავტომატურად არის გათვალისწინებული საკონტროლო ელემენტი (ღილაკი, ჩამრთველი). ძირითადი საშუალების საწყისი ღირებულების გაანგარიშება, რომელიც წარმოადგენს განთავსების ოდენობას. ეს დოკუმენტი წარმოქმნის ერთ სადებეტო 01.1 „ძირითადი საშუალებები ორგანიზაციაში“, საკრედიტო სუბანგარიში 08 „ინვესტიციები გრძელვადიან აქტივებში“; ძირითადი აქტივის ჩამოწერა. ძირითადი საშუალებების ექსპლუატაციიდან გაყვანა ხორციელდება „ძირითადი საშუალებების ექსპლუატაციიდან გასვლის შესახებ აქტით“. ძირითადი საშუალების ჩამოსაწერად საჭიროა განისაზღვროს სხვა ხარჯებისა და შემოსავლების პუნქტი, რისთვისაც ძირითადი საშუალებების ნარჩენი ღირებულება ჩამოიწერება 91 „სხვა შემოსავალი და ხარჯები“. სხვა შემოსავლებისა და ხარჯების სახეები შეიძლება იყოს: შემოსავალი და ხარჯები გამოსაყენებლად გადაცემულ აქტივებზე; არამატერიალური აქტივების მინიჭებულ უფლებებზე ქვითარი და ხარჯები; შემოსავალი და ხარჯები საწესდებო კაპიტალში მონაწილეობით; მოგება ერთობლივი საქმიანობიდან; შემოსავალი და ხარჯები ძირითადი საშუალებების და სხვა საშუალებების გასხვისებიდან; მისაღები პროცენტი; · გადასახდელი პროცენტი; მომსახურების ღირებულება საკრედიტო ინსტიტუტები; სხვა საოპერაციო შემოსავალი და ხარჯები; ხელშეკრულების პირობების დარღვევისთვის ჯარიმები, ჯარიმები, კონფისკაცია; უსასყიდლოდ მიღებული აქტივები; ზარალის ანაზღაურების ქვითარი; ორგანიზაციის მიერ გამოწვეული ზარალის კომპენსაცია; წინა წლების მოგება-ზარალი; · ჩამოწერილი დავალიანება და მეანაბრის დავალიანება; ამოღებული მისაღები; · გაცვლითი განსხვავებები; აქტივების გადაფასება ან დევალვაცია; სხვა არაოპერაციული შემოსავალი და ხარჯები. კომპიუტერული დანერგვისას გათვალისწინებულია საბალანსო ღირებულებისა და დარიცხული ამორტიზაციის ავტომატური გაანგარიშება. ძირითადი აქტივის ჩამოწერისას წარმოიქმნება ოთხი ჩანაწერი: · ცვეთის დარიცხვა ხდება აქტივის ჩამოწერის თვისთვის; ჩამოიწერება ოპერაციული სისტემის გამოყენებისას დაგროვილი ამორტიზაციის მთლიანი თანხა; · 01.2 „ძირითადი საშუალებების ამოღება“ ანგარიშის დებეტზე ჩამოწერს ძირითადი საშუალების ღირებულებას 01 ანგარიშის კრედიტიდან 01.1 სუბანგარიში; ნარჩენი ღირებულება ჩამოიწერება 91 „სხვა ხარჯები და შემოსავლები“ ​​91.2 „სხვა ხარჯები“ ქვეანგარიშის დებეტზე, რომელზეც ფინანსური შედეგებიძირითადი საშუალებების გასხვისებიდან; გადაუდებელი აუცილებლობის გამო ძირითადი საშუალებების ჩამოწერის შემთხვევაში, მეოთხე ჩანაწერში 99-ე ანგარიში „მოგება და ზარალი“ დგინდება დებეტად, ხოლო ღირებულება „ექსტრაორდინალური ხარჯები“ - ანალიტიკურად. ძირითადი საშუალებების გადაცემისთვის მზადება. ამ დოკუმენტის მიზანია ძირითადი საშუალების ნარჩენი ღირებულების ფორმირება 01.2 სუბანგარიშზე „ძირითადი საშუალებების გასხვისება“. დოკუმენტის განთავსებისას წარმოიქმნება განცხადებები (იხ. ძირითადი საშუალებების ჩამოწერა). ძირითადი საშუალებების გადაცემა. ეს დოკუმენტი გამოიყენება ძირითადი საშუალებების გაყიდვისას, მათში შენატანის გადაცემისას საწესდებო კაპიტალიან უფასო გადარიცხვა. უნდა გვახსოვდეს, რომ თუ არ იყო მზადება ძირითადი საშუალებების გადაცემისთვის, მაშინ პირველი სამი ჩანაწერი უნდა ჩამოყალიბდეს, როგორც დოკუმენტის "მზადდება ძირითადი საშუალებების გადაცემისთვის". განიხილეთ დარჩენილი განცხადებების ფორმირება, განკარგვის მიზეზებიდან გამომდინარე: ოპერაციული სისტემის გაყიდვა.თუ ძირითადი საშუალების გასხვისების მიზეზი ძირითადი საშუალებების რეალიზაციაა, მაშინ აუცილებელია მიეთითოს ხელშეკრულება, რომლის მიხედვითაც ხდება რეალიზაცია. დოკუმენტის განთავსებისას წარმოიქმნება შემდეგი ჩანაწერები: 1. 91.91.2 სუბანგარიშის დებეტზე ნარჩენი ღირებულების ჩამოწერა 01 ანგარიშიდან, სუბანგარიში 01.2. 2. რეალიზაცია სადებეტო ანგარიშზე 62.1 და საკრედიტო ანგარიშზე 91.1. უფასო ტრანსფერისაჭირო იქნება მხოლოდ სხვა შემოსავლებისა და ხარჯების პუნქტის მითითება. შედეგად, იგივე პოსტები გენერირებული იქნება როგორც ზემოთ, მეორეს გარდა, რადგან ამ შემთხვევაში მოგება არ არის. შენატანი საწესდებო კაპიტალშისხვა ხარჯებისა და შემოსავლების ამ პუნქტის არჩევისას გათვალისწინებულია მიმღები და სავარაუდო ღირებულება (შეადარეთ წინა დეტალებთან). პოსტები ყალიბდება როგორც პირველ შემთხვევაში, გარდა მეორისა. შემოსავლების აღრიცხვის ნაცვლად, ჩამოყალიბდება ჩანაწერი გადაცემული ძირითადი საშუალებების სავარაუდო ღირებულების აღრიცხვის მიზნით: დებეტი 58.1, კრედიტი 91.1. გადარიცხვა მარტივი პარტნიორობის ხელშეკრულებითისევე, როგორც წინა შემთხვევაში, მხოლოდ კონტრაქტის ველი გააქტიურებულია დამატებით. განცხადებები პრაქტიკულად იგივეა, 58.1-ის ნაცვლად გამოიყენება მხოლოდ 58.4 ანგარიში. ნდობის მენეჯმენტზე გადასვლაგენერირებულ ტრანზაქციებში არ არის ანგარიში 91, მის ნაცვლად მითითებულია ანგარიში 79, ქვეანგარიში 79.3 „ანგარიშსწორებები ხელშეკრულებით. ნდობის მენეჯმენტიქონება." ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის შესახებ ინფორმაციის დასამუშავებლად შემუშავებულ პროგრამებს ბევრი საერთო აქვთ ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის მონაცემების დამუშავების ტექნოლოგიაში. მოდით განვიხილოთ ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის ინფორმაციის დამუშავების ტექნოლოგია 1C: საწარმოს მაგალითის გამოყენებით. ძირითადი საშუალებების მიღება ხორციელდება დოკუმენტის „ძირითადი საშუალებების მიღება“ (ნახ. 3.7) გამოყენებით.
ბრინჯი. 3.7 დოკუმენტის დიალოგის ფორმა „ძირითადი საშუალებების მიღება“ ძირითადი საშუალების ექსპლუატაციაში გაშვება ხორციელდება დოკუმენტის „გაშვების აქტი“ (ნახ. 3.8) გამოყენებით.
ბრინჯი. 3.8 დოკუმენტის დიალოგის ფორმა „ქარხნის ექსპლუატაციაში გაშვების აქტი“ საწარმოს ან ორგანიზაციაში ძირითადი საშუალების გადაცემა ხორციელდება დოკუმენტით „ძირითადი საშუალებების მოძრაობა“ (ნახ. 3.9).
ბრინჯი. 3.9 დოკუმენტის დიალოგის ფორმა „ძირითადი საშუალებების მოძრაობა“
ბრინჯი. 3.10 „ძირითადი საშუალებების გადაცემის აქტი“ დოკუმენტის დიალოგის ფორმა „ძირითადი საშუალებების გადაცემისათვის მზადება“ დოკუმენტის ძირითადი ამოცანაა ძირითადი საშუალების ნარჩენი ღირებულების ფორმირება (ნახ. 3.11).
ბრინჯი. 3.11 დოკუმენტის დიალოგის ფორმა „მზადდება ძირითადი საშუალების გადაცემისთვის“ ძირითადი საშუალების ჩამოსაწერად გამოიყენეთ დოკუმენტი „ძირითადი საშუალების ჩამოწერის აქტი“ (ნახ. 3.12).
ბრინჯი. 3.12 დოკუმენტის დიალოგური ფორმა „აქტი ძირითადი საშუალებების ჩამოწერის შესახებ“ იმის გათვალისწინებით, რომ ძირითადი აქტივის საწყისი ღირებულება მოიცავს ყველა ინვესტიციას, რომელიც დაკავშირებულია ძირითადი საშუალების შეძენასთან, მის დამატებით აღჭურვილობასთან ან რეკონსტრუქციასთან, დოკუმენტი „ აქტი მესამე პირის მიერ მომსახურების გაწევის შესახებ“ ამისთვის არის გათვალისწინებული (ნახ. 3.13).
ბრინჯი. 3.13 დოკუმენტის დიალოგის ფორმა „აქტი მესამე მხარის მიერ მომსახურების გაწევის შესახებ