როგორც ზოგიერთი მეცნიერი ამბობს: „მთელი ჩვენი ცხოვრება რიცხვებისგან შედგება“. ისინი ყველგან და ყოველთვის თან ახლავს ადამიანს. ადამიანი ყოველდღიურად აკეთებს სხვადასხვა გამოთვლებს და არც კი ამჩნევს ამას. მაგრამ არიან ადამიანები, რომლებმაც ციფრებთან მუშაობა თავიანთ პროფესიად აქციეს. ესენი არიან არა მათემატიკოსები, არამედ ბუღალტერები. სამუშაოს ყველაზე რთული და საპასუხისმგებლო სფეროა საქონლის აღრიცხვა მატერიალური აქტივები.

რა არის ფინანსური ცხრილის ბუღალტერი?

ნებისმიერი განყოფილების ბუღალტერი არის, პირველ რიგში, ბუღალტერიის სპეციალისტი. როგორიც არ უნდა იყოს საწარმოს ზომა, მას ასეთი თანამშრომელი უნდა ჰყავდეს. თუ ორგანიზაცია მცირეა, მაშინ ერთი თანამშრომელი პასუხისმგებელია აღრიცხვის ყველა სფეროს შენარჩუნებაზე: დარიცხვა ხელფასები, ინვენტარის აღრიცხვა (ინვენტარიზაცია), მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან მუშაობა, ანგარიშების ფორმირება და წარდგენა და ბევრი, ბევრი სხვა.

თუ საწარმო დიდია, მაშინ იქმნება მთელი ბუღალტრული სამსახური, რომელსაც ხელმძღვანელობს მთავარი ბუღალტერი. თითოეულ სპეციალისტს ეძლევა სამუშაოს გარკვეული ფრონტი. ძალიან დიდ კორპორაციებში ბუღალტერიის სპეციალისტები დაიყოფიან განყოფილებებად, მაგალითად, მატერიალურ განყოფილებად, სადაც თითოეული სპეციალისტი იქნება პასუხისმგებელი გარკვეული ტიპის ინვენტარის აღრიცხვაზე.

ბუღალტერ-მატერიალისტის პოზიცია ერთ-ერთი ყველაზე რთულია, რადგან ეს მოითხოვს უდიდეს სკრუპულოზობას, შეუპოვრობას და პედანტურობასაც კი. ჩვეულებრივ, ასეთ ადგილებს ქალები იკავებენ, რადგან ასეთი ოკუპაცია მამაკაცებისთვის ძალიან მტკივნეულია.

კომპიუტერების მოსვლასთან ერთად და სპეციალური პროგრამები, ბუღალტერის მუშაობა გაადვილდა. მატერიალური მაგიდის ბუღალტერს ყოველდღიურად უწევს უზარმაზარი ქაღალდის დოკუმენტებით მუშაობა. ეს არის მაღალი დონის სპეციალისტი, რადგან ნებისმიერ მომენტში ის უნდა მისცეს ზუსტი ინფორმაცია მატერიალური აქტივების ხელმისაწვდომობის შესახებ.

იმისთვის, რომ გაიგოთ ბუღალტერ-მატერიალისტის მუშაობის არსი, ჯერ ბუღალტრული აღრიცხვის საგანი უნდა გესმოდეთ. TMC არის საწარმოს მიმდინარე აქტივები, მათ გარეშე მისი ნორმალური არსებობა შეუძლებელია და ისინი მუდმივ მოძრაობაში არიან. მოკლედ საქონელს და მასალებს შეიძლება ეწოდოს წარმოების მარაგიდა მოიცავს მასალების შემდეგ ჯგუფებს:

• ნედლეული და მასალები;
• სათადარიგო ნაწილების;
• ნახევარფაბრიკატები, როგორც საკუთარი წარმოების, ასევე მიმწოდებლებისგან შეძენილი;
• საკუთარი წარმოების მზა პროდუქტები;
• შეძენილი საქონელი;
• საწვავი და საპოხი მასალები (საწვავი და საპოხი მასალები - ბენზინი, დიზელის საწვავი, ზეთი, ანტიფრიზი და მსგავსი მასალები);
• დასაბრუნებელი ნარჩენები და სასარგებლო ნარჩენები;
• საყოფაცხოვრებო ინვენტარი;
• კონტეინერი.

ანუ მატერიალური ცხრილის ბუღალტერი დაკავებულია ბუღალტერიით მიმდინარე აქტივებისაწარმოები, შრომის ობიექტები და წარმოების პროცესში გამოყენებული სხვა მატერიალური აქტივები, რომლებიც პირდაპირ გავლენას ახდენენ საბოლოო პროდუქტის ღირებულების ცვლილებაზე.

ეს პოზიცია ძირითადად მოთხოვნადია საწარმოებში, რომლებიც დაკავებულნი არიან სხვადასხვა პროდუქციის წარმოებაში.

მატერიალური ფასეულობების აღრიცხვა ხდება სხვადასხვა ინდუსტრიის საწარმოებში, მაგრამ ბუღალტერს აქვს ოდნავ განსხვავებული სამუშაო ხაზი და სახელი. ასე რომ, ვაჭრობის სფეროში - ეს არის საწყობის ან საწყობის მენეჯერი, ტრანსპორტით დაკავებულ საწარმოებში - საწვავის და საპოხი მასალების აღრიცხვისა და ჩამოწერის სპეციალისტი.

საქმიანობის არსი, რა თქმა უნდა, ძალიან ჰგავს, მაგრამ მატერიალური ცხრილის ბუღალტერი არის უმაღლესი დონის და კვალიფიკაციის სპეციალისტი.

რა მოთხოვნები აქვს მატერიალისტს

საწარმოს მასშტაბიდან და მისი დაკომპლექტებიდან გამომდინარე, ახალ თანამშრომელს ექვემდებარება სხვადასხვა მოთხოვნები, რომლებიც დაკავშირებულია განათლების ხელმისაწვდომობასთან, წინა სამუშაო გამოცდილებასთან. ზოგიერთი ბიზნესი აყენებს ასაკობრივ ან სქესის შეზღუდვებს.

აქ მოცემულია მოთხოვნების საშუალო ჩამონათვალი მატერიალური ცხრილის ბუღალტერის თანამდებობის კანდიდატებისთვის:

• დაკავებულ თანამდებობაზე შესაბამისი განათლება (საშუალო სპეციალიზებული ან უმაღლესი ბუღალტერია და აუდიტი);
• კომპიუტერზე მუშაობის უნარი (Word, Excel პროგრამები, საბუღალტრო პროგრამის ცოდნა და ა.შ.);
• პირველადი დოკუმენტაციასთან მუშაობის ცოდნა და უნარი (ინვოისები, შემომავალი და გამავალი საწყობის დოკუმენტები, მატერიალური აქტივების ჩამოწერის განცხადებები და ამ საწარმოში მიმოქცევაში დამტკიცებული სხვა დოკუმენტაცია);
• მასალების გადაადგილების არსის და ამ მოძრაობის შესაბამისი სააღრიცხვო ჩანაწერების გააზრება;
• ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო კანონმდებლობის საფუძვლების ცოდნა;
• მასალების გადაადგილების დოკუმენტაციის წესების ცოდნა;
• 1 წლიანი ან მეტი გამოცდილება შესაბამის პოზიციაზე (ეს მოთხოვნა ყოველთვის არ არის, მაგრამ უპირატესობა ყოველთვის ენიჭება უფრო გამოცდილ სპეციალისტებს);
• ინდივიდუალური თვისებები: ერუდიცია, პასუხისმგებლობა, სკრუპულოზობა, გუნდში მუშაობის უნარი.

მატერიალისტი ბუღალტერი უნდა შეეძლოს მეტის დანახვა, ვიდრე უბრალოდ რიცხვებიარამედ დაკავშირებული ინფორმაციის სწრაფად გაანალიზება. ძალიან ხშირად არის შეუსაბამობა მასალების გაზომვის ერთეულებში. მასალის ბუღალტერს უნდა შეეძლოს ამ ყველაფრის ერთ კორესპონდენციაში მოყვანა და განავითარეთ თქვენი საკუთარი სააღრიცხვო ტექნოლოგია.

მსხვილმა საწარმოებმა, რომლებიც მონაწილეობენ პროდუქციის ექსპორტ-იმპორტში, შეუძლიათ წამოაყენონ მოთხოვნები უცხო ენების ცოდნაზე, საერთაშორისო სტანდარტებიბუღალტერია, საგარეო ეკონომიკური საქმიანობის საფუძვლების ცოდნა.

ძალიან ხშირად და სრულიად გაუმართლებლად, საწარმოების ადმინისტრაცია ვაკანტურ თანამდებობაზე კანდიდატებისთვის ასაკობრივ ცენზურას აწესებს, თუმცა ასეთი შეზღუდვები კანონით აკრძალულია. მაგალითად, თუ კანდიდატი 35 წელზე მეტია, მაშინ არც უნდა ეცადოს ამ კომპანიაში განაცხადის გაკეთება.

Მიხედვით დაკომპლექტება, შესაბამისი კატეგორიის ბუღალტერის ვაკანსია შეიძლება გათავისუფლდეს ან ჩამოყალიბდეს, მაშინ შეიძლება გამოყენებულ იქნას დასაშვებობის მოთხოვნები:

• 1 კატეგორიის ბუღალტერი;
• ბუღალტერი II კატეგორია;
• უმაღლესი კატეგორიის ბუღალტერი;
• უმცროსი ბუღალტერი.

მატერიალური მაგიდის ბუღალტერი უნდა იყოს პასუხისმგებელი, აღმასრულებელი და სტრესისადმი მდგრადი თანამშრომელი, რომელსაც შეუძლია გაუმკლავდეს ინფორმაციის დიდ ნაკადს. ეს არის ადამიანი, რომელსაც უყვარს თავისი პროფესია და სერიოზულად ეკიდება თავის მოვალეობებს.

პასუხისმგებლობა

ყველა ბიზნესს აქვს უფლება დამოუკიდებლად განსაზღვრავს თანამშრომელთა მოვალეობების ფარგლებსმისთვის დაკისრებული სამუშაო სფეროს შესაბამისად. ანუ, დამუშავებისთვის საჭირო ინფორმაციის მოცულობიდან გამომდინარე, საწარმოს შეიძლება ჰყავდეს მატერიალური მაგიდის ერთი ბუღალტერი ან ბუღალტრული აღრიცხვის ცალკეულ სფეროებში ჩართული რამდენიმე თანამშრომელი.

ინვენტარის აღრიცხვის სპეციალისტისთვის აქვს შემდეგი პასუხისმგებლობები:

1. მატერიალური აქტივების გადაადგილების აღრიცხვა (საწყობში ქვითრების აღრიცხვა, საწყობიდან გაცემა, განყოფილებებსა და სახელოსნოებს შორის გადაადგილება, ფინანსურად პასუხისმგებელ პირზე გაცემა და საქონლისა და მასალების აღრიცხვასთან დაკავშირებული სხვა პროცედურების აღრიცხვა) დადგენილი კლასის შესაბამისად. საბუღალტრო ანგარიშები;
2. მასალების, ნახევარფაბრიკატების ჩამოწერა, ქორწინება საწარმოში არსებული სტანდარტებისა და ინსტრუქციების შესაბამისად;
3. პირველადი დოკუმენტაციის სწორად შესრულებაზე კონტროლი და მისი უსაფრთხოების უზრუნველყოფა;
4. წარმოების ღირებულების მატერიალური ნაწილის აღრიცხვა და მასალების გადაჭარბების კონტროლი;
5. მატერიალური ნაშთების რაოდენობისა და ღირებულების შესახებ სანდო ანგარიშების ფორმირება უფროსის, მთავარი ბუღალტრის ან სხვა პასუხისმგებელი თანამდებობის პირებისთვის თვის ნებისმიერ დღეს;
6. მარაგების ნაშთების ფორმირება და კონტროლი ყოველი თვის პირველ დღეს;
7. ინსტრუქციებით გათვალისწინებული სააღრიცხვო დოკუმენტაციის შენარჩუნება და მისი უსაფრთხოებისა და მთლიანობის უზრუნველყოფა მთელი დადგენილი პერიოდის განმავლობაში;
8. ინვენტარიზაციაში მონაწილეობა, მისი შედეგების შესახებ მონაცემების ფორმირება;
9. საქონლისა და მასალების აღრიცხვის ეფექტიანობის გაუმჯობესების ღონისძიებების შემუშავებაში მონაწილეობა, საკუთარი სურვილების და წინადადებების წამოწევა;
10. ურთიერთქმედება საწარმოს ყველა ფინანსურად პასუხისმგებელ თანამშრომელთან (საწყობის მენეჯერი, მაღაზიის მეპატრონე და სხვა ბუღალტრული თანამშრომლები).

Ზემოთ მოცემული სამსახურებრივი მოვალეობებისაწარმოში შეიძლება გაფართოვდეს და შევიწროვდეს დირექტორისა და მთავარი ბუღალტერის სურვილის შესაბამისად.

სამუშაოს აღწერილობის მაგალითი

დაქირავებისას პერსონალის ბუღალტერია უნდა გაეცნოს მას სამუშაოს აღწერილობას. ეს არის დოკუმენტი, რომელიც ნათლად არეგულირებს დასაქმებულის შრომით მოვალეობებს, მის უფლებებს და პასუხისმგებლობის ხარისხს მოვალეობების დარღვევისთვის და ძირითადი წესებიორგანიზაციის მუშაობა.

Სამსახურის აღწერაინვენტარის აღრიცხვის ბუღალტერი შედგება შემდეგი განყოფილებებისგან:

• ზოგადი დებულებები;
• ფუნქციური პასუხისმგებლობა;
• უფლებები;
• პასუხისმგებლობა;
• საბოლოო დებულებები.

ზოგადი დებულებები აღწერს ძირითად მოთხოვნებს სპეციალისტის მიმართ, რომელსაც აქვს ამ თანამდებობის დაკავების უფლება, როგორ ხდება მისი დაქირავება და სამსახურიდან გათავისუფლება, რომელსაც ის უშუალოდ ეცნობა. ასევე ნათლად არის ჩამოყალიბებული საკანონმდებლო აქტების, დადგენილებების, ბრძანებების ჩამონათვალი. სახელმწიფო დონეზედა შიდა შეკვეთების, სახელმძღვანელოებისა და ინსტრუქციების სია, რომლებიც მატერიალისტმა ბუღალტერმა უნდა იცოდეს და ზუსტად შეასრულოს.

განყოფილება ფუნქციური პასუხისმგებლობის შესახებ დეტალურად არის აღწერილი განყოფილებაში "სამუშაო ინსტრუქციები".

უფლებების განყოფილება, სპეციალისტს ანიჭებს გარკვეული კომპეტენციითა და უფლებამოსილებით:

1. მიიღოს სრული მონაწილეობა ინოვაციების განხილვაში, რომლებიც გავლენას ახდენს მის სამუშაო სფეროზე;
2. საჭიროების შემთხვევაში და ხელმძღვანელობის წინასწარი თანხმობით საწარმოს სხვა თანამშრომლების ჩართვა მატერიალურ ცხრილთან დაკავშირებული კონკრეტული მიზნების შესასრულებლად;
3. სხვა დეპარტამენტების თანამშრომლებისგან მიიღოს მისთვის დაკისრებული ამოცანების შესასრულებლად საჭირო ინფორმაცია;
4. საწარმოს ადმინისტრაციას წარუდგინოს მოთხოვნები შრომის ორგანიზების პირობების გასაუმჯობესებლად და დასაქმებულზე დაკისრებული ამოცანებისა და ფუნქციების შესრულებაში დახმარება.

სამუშაო აღწერილობის ხელმოწერის შემდეგ, საწარმოს ხელმძღვანელობას უფლება აქვს არა მხოლოდ მოსთხოვოს თანამშრომელს მკაცრად დაიცვას მისი ყველა პუნქტი, არამედ პასუხისმგებლობა დაეკისროს ბუღალტერს:

1. მოვალეობის შეუსრულებლობის გამო;
2. დისციპლინის, უსაფრთხოების წესების ან შიდა ბრძანებებისა და ბრძანებების დარღვევისთვის;
3. მატერიალური ზიანის მიყენების ან ინფორმაციის დამალვისთვის, რამაც გამოიწვია მატერიალური ფასეულობების დაკარგვა.

თითოეულ პუნქტზე გათვალისწინებულია სასჯელი შრომითი, სამოქალაქო, ადმინისტრაციული და სისხლის სამართლის კანონმდებლობის შესაბამისად.

საბოლოო განყოფილება ჩვეულებრივ აღრიცხავს ფაქტს, რომ თანამშრომელმა წაიკითხა სამუშაოს აღწერადა მითითება, რომ იგი მზადდება ორ ეგზემპლარად - ერთი თანამშრომლისთვის, მეორე საწარმოსთვის.

კარგი ინვენტარის ბუღალტერი ღირს მისი წონა ოქროში. საბოლოო შედეგი დამოკიდებულია მის ყურადღებაზე, გამომგონებლობასა და ცოდნაზე. ფინანსური შედეგებიორგანიზაცია და მისი გადასახადები. მატერიალური ცხრილი არის პასუხისმგებელი სფერო, რომელიც მოითხოვს არა მხოლოდ გარკვეულ კვალიფიკაციის უნარებსა და გამოცდილებას, არამედ ნიჭიერებას.

მატერიალური ცხრილის ბუღალტერის მოვალეობების ფარგლები მოიცავს საწარმოში საქონლისა და მასალების გადაადგილებასთან დაკავშირებულ ოპერაციებს. იგი პასუხისმგებელია კონტრაგენტებთან და მყიდველებთან ურთიერთობის აღრიცხვაზე, მასალებისა და მარაგების აღრიცხვაზე წარმოების განსახორციელებლად. ეკონომიკური აქტივობა.

მატერიალური ბუღალტერის მოვალეობაა უზრუნველყოს კომპანიის სხვადასხვა საქონლისა და მასალების აღრიცხვის კომპეტენტური. ძირითადი პასუხისმგებლობა მოიცავს:

• ბუღალტრული აღრიცხვის ამ სფეროსთან დაკავშირებული პირველადი დოკუმენტაციის რეგისტრაცია ან მიღება, აგრეთვე მათი საფუძველზე სინთეზურ და ანალიტიკურ ანგარიშებზე კორესპონდენციის მომზადება;
• საბუთების წარდგენის დროის თვალყურის დევნება კომპანიებს შორის და თავად ბიზნეს სუბიექტის შიგნით დოკუმენტბრუნვის წესების შესაბამისად;
• სინთეზური აღრიცხვის კონსოლიდირებული რეესტრების შედგენა, რომლის საფუძველზეც ხდება მიღებული ინფორმაციის სისტემატიზაცია და გაანალიზება სააღრიცხვო პოლიტიკასაწარმოები;
• დებიტორული დავალიანების კონტროლი და გადასახდელი ანგარიშები, ასევე შერიგების აქტების შედგენა საჭირო ინფორმაციის თვალყურის დევნებისთვის;
• დოკუმენტაციის რეგისტრაცია დოკუმენტბრუნვის წესების მიხედვით არქივში შემდგომი წარდგენისთვის;
• საინვენტარიზაციო ნივთების ინვენტარიზაციის განხორციელება ინვენტარიზაციის სიებში მიღებული შედეგების შემდგომი დაფიქსირებით, აგრეთვე ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამაში ჭარბი განთავსება ან დეფიციტის ჩამოწერა.

კომპეტენტური ბუღალტერი-მატერიალისტი თავის სამუშაო მოვალეობებს შეასრულებს ხარისხობრივად, ამ სფეროში არსებული თეორიული და პრაქტიკული ცოდნის გამოყენებით. ასეთი თანამშრომლის აყვანისას დგინდება გარკვეული მოთხოვნები მისი ცოდნისა და უნარების შესახებ ინვენტარიზაციის აღრიცხვის სფეროში.

რა უნდა იცოდეს ბუღალტერმა

ნებისმიერი სხვა თანამშრომელივით, მატერიალური ცხრილის ბუღალტერს უნდა ჰქონდეს გარკვეული ცოდნა თავისი საქმიანობის სფეროში. ეს ინფორმაცია მოიცავს საკითხთა ფართო სპექტრს და თემატურ სფეროებს, მათ შორის:

1. მარეგულირებელი საკანონმდებლო აქტებირუსეთის ფედერაცია საინვენტარო ნივთების აღრიცხვის სფეროში და სამოქალაქო კანონმდებლობა ხელშეკრულებების დადების საკითხებზე;
2. საწარმოში საქონლისა და მასალების აღრიცხვის წესები და მეთოდები, მათ შორის მათი მიღება-ჩაწერა, აგრეთვე შეფასება და წარმოებაში გადატანა;
3. საქონლისა და მასალების აღრიცხვის პირველადი დოკუმენტაციის შევსების და მასზე შესაბამის სინთეზურ და ანალიტიკურ ანგარიშებზე კორესპონდენციის ასახვის წესები;
4. საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაციის ჩატარებისა და მისი შედეგების ინვენტარიზაციის ჩანაწერებში ასახვის წესები;
5. ჭარბი ან დეფიციტის ასახვა შესაბამის სააღრიცხვო ანგარიშებზე;
6. შიდა და გარე დოკუმენტების მართვის ორგანიზების, ასევე არქივში გადასატანი დოკუმენტების გაფორმების პროცედურა;
7. საწარმოში შრომის დაცვისა და უსაფრთხოების სტანდარტები;
8. საოფისე ტექნიკისა და პერსონალური კომპიუტერების მუშაობის წესები, მუშაობის მეთოდები საბუღალტრო პროგრამებიოჰ.

სათანადო ცოდნის მქონე, საქონლისა და მასალების აღრიცხვის ბუღალტერი შეასრულებს თავის მოვალეობებს მოქმედი კანონმდებლობის მკაცრი დაცვით. გარდა ამისა, ამ თანამდებობის დასაქმებულს მოეთხოვება გარკვეული საკვალიფიკაციო მოთხოვნების დაცვა, რომლებიც დადგენილია საქონლისა და მასალების ბუღალტერებისთვის.

სამუშაო მოთხოვნები ბუღალტერის ასისტენტისთვის

ბუღალტერი მატერიალისტი უნდა აკმაყოფილებდეს ამ პოზიციის საკვალიფიკაციო მოთხოვნებს. ისინი შემდეგ პუნქტებში არიან:

• პროფილის ბუღალტრული განათლება (საშუალო სპეციალური ან უმაღლესი);
• საქონლისა და მასალების გადაადგილების შესახებ საჭირო ინფორმაციის ზუსტად და დროულად შეყვანის მიზნით საჭირო ბუღალტრული პროგრამების სიღრმისეული ცოდნა;
• საქონლისა და მასალების აღრიცხვის პირველადი დოკუმენტაციის ფორმირებისა და მათი საფუძველზე სინთეზური და ანალიტიკური აღრიცხვის ანგარიშებზე კორესპონდენციის მომზადების უნარი;
• ინვენტარიზაციის საგნების მოძრაობის მნიშვნელობის გაგება როგორც საწარმოს შიგნით, ასევე გარე ეკონომიკურ გარემოში;
• იმის გაგება, თუ რა მეთოდები და ფორმები გამოიყენება მარაგების აღრიცხვის აღრიცხვაში და კონკრეტულ საწარმოში;
• ანალიტიკური აზროვნება, რომლის მიზანია მარაგების კომპეტენტური აღრიცხვა და საწარმოში მათ მოძრაობასთან დაკავშირებული სიტუაციის განჭვრეტა.

მოთხოვნები შეიძლება გააფართოვოს დამსაქმებელმა კომპანიის საქმიანობის სპეციფიკიდან გამომდინარე, ასევე შეიძლება იყოს მოთხოვნა ამ ტიპის საქმიანობაში გამოცდილების შესახებ. მოთხოვნები მატერიალური მაგიდის ბუღალტერისა და მისი მოვალეობების მიმართ ფიქსირდება სპეციალურ დოკუმენტში - სამუშაოს აღწერილობაში.

მასალის ცხრილის ბუღალტრის სამუშაოს აღწერა

ბუღალტერი-მატერიალისტი, რომლის მოვალეობები მცირდება საწარმოში საქონლისა და მასალების გადაადგილების აღრიცხვაზე, სამუშაოზე განაცხადის შეტანამდე და საჭირო მოქმედებების შესრულებამდე, ვალდებულია გაეცნოს სამუშაოს აღწერას ხელმოწერის ქვეშ. სწორედ ამ დოკუმენტის საფუძველზე იმუშავებს თანამშრომელი საწარმოში, როგორც მატერიალური ცხრილის ბუღალტერი და, შესაბამისად, ნათლად უნდა ესმოდეს მისი ფუნქციები, მოვალეობები და უფლებები.

სამუშაოს აღწერა ნათლად და სრულად ასახავს ინფორმაციას ამ პოზიციის შესახებ, მათ შორის:

• ზოგადი დებულებები ამ სამუშაოსთვის;
• მატერიალური ჯგუფის ბუღალტერის სამუშაო მოვალეობები;
• ბუღალტერის საკვალიფიკაციო მოთხოვნები;
• დასაქმებულის უფლებები სამუშაოს შესრულებისას;
• პასუხისმგებლობა საწარმოს კანონმდებლობისა და ადგილობრივი რეგლამენტის ნორმების შეუსრულებლობაზე.

სამუშაოს აღწერა შეიძლება შემუშავდეს საფუძველზე პროფესიული სტანდარტი„ბუღალტერი“ და ერთიანი საკვალიფიკაციო სახელმძღვანელო, სადაც მითითებულია საქონლისა და მასალების ბუღალტერის მოვალეობები სამსახურებრივი ფუნქციების შესრულებისას. უფრო მეტიც, თუ საწარმოში მუშაობს მატერიალური განყოფილების ბუღალტერთა ჯგუფი, მათი მოვალეობები უნდა იყოს იდენტური, ისევე როგორც ფუნქციები, უფლებები და მოვალეობები, რადგან ისინი არიან სპეციალისტების იმავე ჯგუფის თანამშრომლები.

ბუღალტერის პროფესია მოთხოვნადია ნებისმიერ ოფიციალურად რეგისტრირებულ კომპანიაში. ამას ხელს უწყობს მრავალი დავალება, რომლის გარეშეც ძნელი წარმოსადგენია სამეწარმეო საქმიანობა. Მიხედვით ფედერალური კანონინომერი 402, ბუღალტერია, მისი მოვლა ეკისრება ნებისმიერ სამეურნეო ორგანიზაციას, გახსნის მომენტიდან საქმიანობის ოფიციალურ შეწყვეტამდე. მეწარმეს ეძლევა უფლება, დაავალოს ამ ფუნქციის შესრულება თავისი ორგანიზაციის ნებისმიერ თანამდებობის პირს, ასევე დადოს ხელშეკრულება მესამე მხარის კომპანიის მიერ მომსახურების გაწევის შესახებ. ბუღალტრული აღრიცხვის აუცილებლობასთან ერთად, მისი მნიშვნელობა თავად კომპანიისთვისაც უდაოა. ანგარიშგება საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ უფრო სწორი მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები კომპანიაში არსებული რეალური მდგომარეობის გააზრების საფუძველზე. ეს სტატია გაგაცნობთ ბუღალტერის სამუშაოს აღწერას საქონლისა და მასალების აღრიცხვაზე, ასევე ჩამოაყალიბებს იდეებს ამ პროფესიის საქმიანობის თავისებურებებზე.

რა არის ბუღალტრული აღრიცხვის მიზანი?

ჩვენი ქვეყნის კანონმდებლობით, ბუღალტრული აღრიცხვა არის არა უფლება, არამედ ვალდებულება, რომელიც უნდა შეასრულოს ყოველი ეკონომიკური სუბიექტი იმ მომენტიდან. სახელმწიფო რეგისტრაციაოფიციალურ შეწყვეტამდე. ამდენად, ამ საქმიანობის შეუსრულებლობა ან მისი განხორციელების პროცედურის დარღვევა არის საკმარისი მიზეზი კომპანიისთვის სახელმწიფოს მხრიდან სანქციების დაწესებისთვის.

ერთ-ერთი მიზანი, რისთვისაც მიმდინარეობს ბუღალტრული აღრიცხვა, არის სახელმწიფო უწყებებისთვის ინფორმაციის მიწოდება კომპანიის ქონებასთან დაკავშირებული ოპერაციების შესახებ. ამ აქტივობის მნიშვნელობა არის გადასახადების სწორი გაანგარიშება. ყველა ორგანიზაცია უნდა იყოს დაინტერესებული ამით.

არანაკლებ მნიშვნელოვანი მიზანი, რომლისთვისაც ტარდება ბუღალტერია, არის სწორი ეკონომიკური გადაწყვეტილებების მიღება. შეგროვებული ინფორმაცია იძლევა წარმოდგენას კომპანიის მდგომარეობის შესახებ, საშუალებას გაძლევთ დროულად შეცვალოთ მისი პოლიტიკა, რათა მიაღწიოთ უმაღლეს ეკონომიკურ შედეგებს და მინიმუმ უფლებას აძლევთ ორგანიზაციას, თავიდან აიცილოს ზარალი. ყველაზე მომგებიანი გადაწყვეტილებები.

ბუღალტერია არის ფირმის მიერ ორგანიზებული ინფორმაციის შეგროვება ტრანზაქციების შესახებ, რომლებიც დაკავშირებულია მის ქონებასთან. ამ ხელსაწყოს საშუალებით მიღებული მონაცემები ჩაიწერება ქაღალდზე ან პროგრამულ მედიაზე.

თითოეული საწარმო ვალდებულია განახორციელოს პირველადი დოკუმენტაციის კონტროლი. ეს პროცესიწარმოადგენს ინფორმაციის ფიქსაციას კომპანიის კაპიტალში ცვლილებების შესახებ, რომელიც წარმოიშვა გარკვეული ბიზნეს ოპერაციების შესრულების შედეგად. პირველადი დოკუმენტები მოიცავს ისეთებს, რომლებიც მოწმობენ ეკონომიკური ქმედებების განხორციელებაზე, რამაც გამოიწვია ცვლილებები ორგანიზაციის მდგომარეობაში. პირველადი დოკუმენტაციაში არსებული მონაცემები შეტანილია ბუღალტრულ რეესტრებში.

რა არის ინვენტარის აღრიცხვა?

სანამ საქონლისა და მასალების აღრიცხვის ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობაზე გადავიდოდეთ, უნდა გესმოდეთ, რა არის ამ ტიპის საქმიანობა. კომპანიებს უწევთ საქმე მატერიალურ აქტივებთან, რომლებიც მუდმივად მოძრაობენ მათი საქმიანობის შედეგად. ეს არის მასალები, რომლებიც საჭიროა წარმოებისთვის და მზა პროდუქციისთვის. საქონლისა და მასალების აღრიცხვა ბუღალტრულ აღრიცხვაში არის მატერიალურ ქონებაზე შესრულებული ოპერაციების დროული ასახვა.

კომპანიის ქონებასთან დაკავშირებული ნებისმიერი გარიგება დოკუმენტირებულია. ამ საქმიანობის მოხერხებულობისა და სიჩქარის გასაუმჯობესებლად გამოიყენება ინვენტარიზაციის აღრიცხვის პროგრამები. ამ სფეროს სპეციალისტებისთვის მათი ცოდნა სავალდებულოა. ტრენინგი „1C: ბუღალტერია“ საშუალებას გაძლევთ აწარმოოთ პროფესიონალური ბუღალტერია კომპანიის ბიზნეს საქმიანობის მრავალ სფეროში.

რა ოპერაციები მოიცავს ინვენტარის აღრიცხვას

საქონლისა და მასალების აღრიცხვის ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობა მოიცავს იმ მოთხოვნებს, რომლებიც აუცილებელია შესაბამის სფეროში სამუშაოს მაღალი ხარისხის განსახორციელებლად. თუმცა, რა ოპერაციებს მოიცავს ეს საქმიანობა?

ისინი შეიძლება წარმოდგენილი იყოს მარაგებით (რომლებიც გამოიყენება პროდუქციის წარმოების პროცესში), მიმდინარე სამუშაოების და გასაყიდად მზა პროდუქტებით და მენეჯმენტისთვის საჭირო აქტივებით. საქონლისა და მასალების აღრიცხვა წარმოებს პირველადი დოკუმენტაციის საფუძველზე.

სასაქონლო პროდუქციის აღრიცხვა მოიცავს შემდეგ ოპერაციებს:

• საინვენტარო ნივთების განთავსება ორგანიზაციის საწყობში.
• პირველად დოკუმენტაციაში ინფორმაციის დაფიქსირება (საქონლისა და მასალების რაოდენობა, ხარისხი, მიწოდების ხელშეკრულებასთან შესაბამისობა).
• ინფორმაციის ასახვა ორგანიზაციის განყოფილებებს შორის მატერიალური აქტივების გადაადგილების, ნარჩენების და დეფექტური პროდუქტების მიწოდების შესახებ.
• საქონლისა და მასალების ხელმისაწვდომობის კონტროლი, სააღრიცხვო ინფორმაციის შეჯერება. ბუღალტერია და საწყობი.
• ინფორმაციის ასახვა ამ კატეგორიას მიკუთვნებული მნიშვნელობების ჩამოწერის შესახებ.

პასუხისმგებლობა

საქონლისა და მასალების აღრიცხვის ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობა აღწერს მოვალეობებს, უფლებებს და პასუხისმგებლობის სფეროებს. მაშ, რა პასუხისმგებლობა ეკისრება ამ პროფესიული სფეროს თანამშრომელს? ბუღალტერმა უნდა:

1. იხელმძღვანელეთ კანონმდებლობით, რომელიც არეგულირებს ამ სფეროს.
2. განახორციელეთ სამუშაო პირველადი დოკუმენტებით, მოამზადეთ ისინი დათვლის დამუშავების პროცესისთვის.
3. ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშებზე მასალების აღრიცხვის ოპერაციების დაფიქსირება. აღრიცხვა.
4. ჩაწერეთ მასალების ღირებულება.
5. გადასახადების გადახდა.
6. უზრუნველყოს საბუღალტრო ინფორმაციაზე წვდომა იმ პირებს, რომლებიც მისი მომხმარებლები არიან.
7. განახორციელოს შექმნა: საკუთრებასთან დაკავშირებული ქმედებების დასაფიქსირებელი დოკუმენტების არასტანდარტული ფორმები; სისტემატური ანგარიშების სქემა. აღრიცხვა; შიდა ანგარიშგების დოკუმენტები; მათი საქმიანობის სფეროში ინფორმაციის აღრიცხვისა და დამუშავების განხორციელების წესი და მახასიათებლები.
8. მოამზადეთ ინფორმაცია, რომლის საფუძველზეც მზადდება ანგარიში, აკონტროლეთ დოკუმენტაციის მდგომარეობა (უსაფრთხოება), მოამზადეთ იგი არქივში განთავსებისთვის.
9. შეიმუშავეთ მონაცემთა ბაზა, შეიტანეთ ცვლილებები საცნობარო და მარეგულირებელ დოკუმენტებში, რომლებიც გამოიყენება სამუშაოს ამ სფეროში მონაცემებთან მუშაობისას.

ასევე რეკომენდებულია, რომ პროფესიული საქმიანობის ამ სფეროში თანამშრომლებმა გაიარონ ტრენინგი 1C: ბუღალტერიაში. ეს აუმჯობესებს მოხსენების ხარისხს.

რა უფლებები აქვს ამ სფეროს ბუღალტერს?

თავისი საქმიანობის განხორციელებისას ბუღალტერს აქვს მთელი რიგი უფლებები. იგი მონაწილეობს გადაწყვეტილებების განხილვაში, რომელიც ეხება მის საქმიანობას. საჭიროების შემთხვევაში, ხელმძღვანელთან შეთანხმების შემდეგ, სამუშაოს განხორციელებაში შეიძლება ჩართოს სხვა თანამშრომლებიც. დაკისრებული მოვალეობის შესრულებისას მას უფლება აქვს გამოიყენოს სხვა თანამშრომლებიდან და განყოფილებებიდან მიღებული ინფორმაცია. ამასთან, ბუღალტერს შეუძლია დაუკავშირდეს თავის მენეჯმენტს და მოითხოვოს დახმარება თავისი მოვალეობების ხარისხიანად შესრულებისთვის პირობების უზრუნველყოფაში.

როგორც ნებისმიერი სხვა თანამშრომელი, ბუღალტერი პასუხისმგებელია თავისი მუშაობის ხარისხზე, ჩადენილი სამართალდარღვევებისთვის, კომპანიისთვის მატერიალური ზიანის მიყენებაზე და ასევე ორგანიზაციის სტანდარტებთან შეუსაბამობაზე.

დასკვნა

მიუხედავად ბუღალტრული აღრიცხვის კონკრეტული მიმართულებისა, ბუღალტერი არის ძალიან მნიშვნელოვანი თანამშრომელი ნებისმიერ ოფიციალურად რეგისტრირებულ კომპანიაში. ეს თანამშრომელი ეხმარება გაუმკლავდეს მეწარმეობის საგადასახადო ასპექტს. მაგრამ მისი სარგებელი ორგანიზაციისთვის აქ არ ჩერდება. ინფორმაცია, რომლითაც მუშაობს ბუღალტერი, არის ნებისმიერი კომპანიაში საქმიანი გადაწყვეტილების მიღების საფუძველი.

დამატებულია საიტზე:

მასალის ცხრილის ბუღალტერის სამუშაოს აღწერა[ორგანიზაციის დასახელება, საწარმო და ა.შ.]

სამუშაოს ეს აღწერა შემუშავებულია და დამტკიცებულია შრომის კოდექსის დებულებების შესაბამისად რუსეთის ფედერაციადა სხვა ნორმატიული აქტები, რომლებიც არეგულირებს შრომით ურთიერთობებს რუსეთის ფედერაციაში.

1. ზოგადი დებულებები

1.1. მასალის ცხრილის ბუღალტერი მიეკუთვნება სპეციალისტთა კატეგორიას, აყვანილია და ათავისუფლებს მისგან [ხელმძღვანელის თანამდებობის დასახელება] ბრძანებით.

1.2. მატერიალური ცხრილის ბუღალტერი თავის საქმიანობაში უშუალოდ ექვემდებარება მთავარ ბუღალტერს.

1.3. პირი, რომელსაც აქვს საშუალო პროფესიული (ეკონომიკური) განათლება სამუშაო გამოცდილების ან სპეციალური გადამზადების მოთხოვნების წარმოდგენის გარეშე. დაინსტალირებული პროგრამადა ბუღალტრული აღრიცხვისა და კონტროლის მინიმუმ 3 წლიანი გამოცდილება.

1.4. მასალის ბუღალტერის არყოფნის დროს მის მოვალეობებს ასრულებს [პოზიციის დასახელება], რომელიც სრულად არის პასუხისმგებელი მათ მაღალხარისხიან, ეფექტურ და დროულ შესრულებაზე.

1.5. მასალის ცხრილის ბუღალტერმა უნდა იცოდეს:

1.5.1. საკანონმდებლო აქტები, დადგენილებები, ბრძანებები, ბრძანებები, გაიდლაინები, მეთოდოლოგიური და ნორმატიული მასალებიბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების ორგანიზება;

1.5.2. საწარმოში ეკონომიკური საქმიანობის აღრიცხვისა და ანალიზის ფორმები და მეთოდები;

1.5.3. დოკუმენტური აუდიტისა და შემოწმების ჩატარების პროცედურა, ქონების, ვალდებულებებისა და ბიზნეს ოპერაციების აღრიცხვის სისწორე;

1.5.4. სამუშაო პროცესის ორგანიზება და ძირითადი საშუალებების მოძრაობასთან, სასაქონლო პროდუქტებთან და სასაქონლო მარაგებთან დაკავშირებული ოპერაციების ანგარიშებზე დოკუმენტირებისა და ასახვის პროცედურა. ფული;

1.5.5. ანგარიშების გეგმა და კორესპონდენცია;

1.5.6. საფინანსო და ეკონომიკური კანონმდებლობა;

1.5.7. ეკონომიკა, წარმოების ორგანიზაცია, შრომა და მენეჯმენტი;

1.5.8. მართვის საბაზრო მეთოდები;

1.5.9. კომპიუტერული ტექნოლოგიების მუშაობის წესები;

1.5.10. შრომის კანონმდებლობა;

1.5.11. შრომის დაცვის წესები და რეგულაციები.

2. სამუშაო მოვალეობები

მასალის ცხრილის ბუღალტერი ასრულებს შემდეგ სამუშაო მოვალეობებს:

2.1. ახორციელებს მოქმედი რეგლამენტისა და ინსტრუქციების შესაბამისად, დაგეგმილ და სპეციალურ დავალებებზე, საწარმოების ეკონომიკური და ფინანსური საქმიანობის დოკუმენტურ აუდიტს ქონების, ვალდებულებებისა და სამეწარმეო ოპერაციების აღრიცხვის მიზნით, აგრეთვე მათ დანაყოფებზე, რომლებიც დამოუკიდებელ ბალანსზეა. ფურცელი.

2.2. დროულად ადგენს აუდიტის შედეგებს და წარუდგენს შესაბამის ორგანოებს საჭირო ზომების მისაღებად.

2.3. აძლევს ოპერატიულ მითითებებს აუდიტის ქვეშ მყოფი დაწესებულების ხელმძღვანელებს გამოვლენილი დარღვევებისა და ხარვეზების აღმოფხვრის, შესრულებული სამუშაოს საკონტროლო შემოწმების ჩატარების შესახებ.

2.4. აკონტროლებს შემომავალი ძირითადი საშუალებების, ინვენტარის ერთეულებისა და ფულადი სახსრების აღრიცხვის სიზუსტეს, დროულ ასახვას მათ მოძრაობასთან დაკავშირებული ოპერაციების სააღრიცხვო ანგარიშებზე, ხარჯვის მასალების, საწვავის, ელექტროენერგიის, ნაღდი ფულის სისწორეს, ხარჯთაღრიცხვასთან შესაბამისობას, ანგარიშგების პროცედურას. საფუძველი პირველადი დოკუმენტები, ასევე საწარმოს განყოფილებებში ინვენტარიზაციისა და აღრიცხვის ორგანიზება, აგრეთვე გადასახადებისა და მოსაკრებლების გადარიცხვისა და ხელფასის გადახდის ვადების დაცვა.

2.5. ამზადებს წინასწარ ანგარიშებს, შემოსავლებსა და ხარჯებს.

2.6. ამზადებს სავაჭრო წიგნს და გაყიდვების წიგნს.

2.7. მონაწილეობს ღონისძიებების შემუშავებასა და განხორციელებაში, რომლებიც მიმართულია გამოყენების ეფექტიანობის ამაღლებაზე ფინანსური რესურსები, საწარმოს ეკონომიკურ და ფინანსურ საქმიანობაზე კონტროლის გაძლიერება, საწარმოს ქონების უსაფრთხოების უზრუნველყოფა და ბუღალტრული აღრიცხვის სწორი ორგანიზება.

2.8. იღებს საჭირო ზომებს სამუშაოში თანამედროვე ტექნიკური საშუალებების გამოყენებისათვის.

2.9. აკონტროლებს საწარმოს თანამშრომელთა საქმიანობას ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების საკითხებზე.

2.10. ახორციელებს ანგარიშსწორებას მომწოდებლებთან და მყიდველებთან.

2.11. ახორციელებს შერიგებას მომწოდებლებთან.

2.12. თანამშრომლობს საწყობის პერსონალთან ინვენტარის მართვაზე.

2.13. მონაწილეობს ინვენტარიზაციის აღებაში.

3. უფლებები

მასალის ცხრილის ბუღალტერს უფლება აქვს:

3.1. კანონით გათვალისწინებული ყველა სოციალური გარანტიისთვის;

3.2. მოითხოვონ საწარმოს ხელმძღვანელობამ დახმარება გაუწიოს პროფესიული მოვალეობების შესრულებასა და უფლებების განხორციელებაში;

3.3. მოითხოვოს პირობების შექმნა პროფესიული მოვალეობების შესასრულებლად, მათ შორის, საჭირო აღჭურვილობით, ინვენტარით, სამუშაო ადგილით, რომელიც აკმაყოფილებს სანიტარიულ-ჰიგიენურ წესებსა და წესებს და ა.შ.

3.4. სამედიცინო, სოციალური და პროფესიული რეაბილიტაციისთვის დამატებითი ხარჯების გადახდა სამსახურში მომხდარი უბედური შემთხვევის და პროფესიული დაავადების გამო ჯანმრთელობის დაზიანების შემთხვევაში;

3.5. გაეცნოს საწარმოს ხელმძღვანელობის გადაწყვეტილებების პროექტებს მის საქმიანობასთან დაკავშირებით;

3.6. წარუდგინოს წინადადებები საწარმოს ხელმძღვანელობას ორგანიზაციის გასაუმჯობესებლად და მის მიერ შესრულებული სამუშაოს მეთოდების გასაუმჯობესებლად;

3.7. მოითხოვოს პირადად ან უშუალო ხელმძღვანელის სახელით მათი მოვალეობის შესასრულებლად საჭირო დოკუმენტები, მასალები, ხელსაწყოები და ა.შ.

3.8. გაიუმჯობესონ პროფესიული კვალიფიკაცია;

3.9. შრომის კანონმდებლობით გათვალისწინებული სხვა უფლებები.

4. პასუხისმგებლობა

მასალის ცხრილის ბუღალტერი პასუხისმგებელია:

4.1. ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული სამსახურებრივი მოვალეობების შეუსრულებლობის ან არაჯეროვნად შესრულებისათვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომის კანონმდებლობით განსაზღვრული ზომით;

4.2. დამსაქმებლისთვის მატერიალური ზიანის მიყენებისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომითი და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში;

4.3. მათი საქმიანობის განხორციელებისას ჩადენილი დანაშაულებისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის, სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

სამუშაოს აღწერა შემუშავდა [დოკუმენტის დასახელება, ნომერი და თარიღი] შესაბამისად.

უფროსი [ინიციალები, გვარი]

[ხელმოწერა]

[დღე თვე წელი]

შევთანხმდით:

[ვაკანსიის დასახელება] [ინიციალები, გვარი]

[ხელმოწერა]

[დღე თვე წელი]

გაეცანით ინსტრუქციას: [ინიციალები, გვარი]

[ხელმოწერა]

[დღე თვე წელი]

მასალის ცხრილის ან მასალების ჯგუფის ბუღალტერის (ტმც-ის ბუღალტერი, ბუღალტერ-მატერიალისტი) სამუშაოს ეს აღწერილობა წარმოდგენილია თქვენს საწარმოსთან ადაპტაციის ნიმუშად. ფორმალობების აღმოსაფხვრელად და დოკუმენტის ცალკეული ფრაზების შესაძლო ორმაგი წაკითხვის მიზნით, ასევე სამუშაო პროცესის ნორმალიზებისთვის, ჩამოაყალიბეთ წინადადებები ნათლად და პერსონალის ამოცანების განსაზღვრის მაქსიმალური სისრულით.

საქონლისა და მასალების აღრიცხვის საბუღალტრო განყოფილების პერსონალის სამუშაოს აღწერა

1. ზოგადი დებულებები

1.1 პერსონალის კატეგორიის მატერიალური მაგიდის ბუღალტერის მიღებისა და გათავისუფლების პროცედურა.
მასალის ან ჯგუფის ბუღალტერი (ბუღალტერ-მატერიალისტი) - ტექნიკური პერსონალი დაქირავებული და გათავისუფლებული მხოლოდ საწარმოს ხელმძღვანელის ბრძანებით. მის უშუალო ხელმძღვანელს შეუძლია მიმართოს სამსახურში დასაქმების/გათავისუფლების შესახებ.

1.2. დაქვემდებარების ორდერი
სამუშაოს აღწერა უშეცდომოდ ითვალისწინებს ამ პუნქტის შევსებას.

1.3. ნორმატიული ბაზა
საქონლისა და მასალების ჯგუფის ბუღალტერის საწარმოო საქმიანობა ეფუძნება ცოდნასა და შესრულებას:

• სპეციალური მარეგულირებელი დოკუმენტები;
• სასწავლო მასალები, რეკომენდაციები, სახელმძღვანელოები;
• ორგანიზაციის შიდა დოკუმენტები, მათ შორის წესდება;
• შრომის შინაგანაწესი;
• ორგანიზაციის ხელმძღვანელის და მისი უშუალო ხელმძღვანელობის ბრძანებები და ბრძანებები;
• მისი ინსტრუქციების დებულებები.

1.4. კომპეტენციის მოთხოვნები
თანამშრომელმა, რომელიც ასრულებს საქონლისა და მასალების ბუღალტერის მოვალეობას (ის ასევე არის ბუღალტერი-მატერიალისტი) უნდა იცოდეს და შეძლოს თავის საქმიანობაში გამოიყენოს:

• მარეგულირებელი დოკუმენტაციის (რეგლამენტების, აქტების) მოთხოვნები ორგანიზაციის საკუთრებაში არსებული საქონლისა და მასალების ჯგუფთან დაკავშირებული სააღრიცხვო სამუშაოების შესრულებისათვის;
• საბუღალტრო სამუშაოებისთვის საჭირო დოკუმენტაციის სტანდარტული ფორმები;
• საქონელთან და მასალებთან სააღრიცხვო მუშაობის წესები;
• მათი ძირითადი საქმიანობისთვის დოკუმენტაციის მომზადების წესები;
• მატერიალური ცხრილის ფინანსური ანგარიშგების შედგენისა და წარდგენის პროცედურა;
• შრომის ორგანიზაციის საფუძვლები;
• საწარმოში მუშაობის ზოგადი წესები: შრომის დაცვა, კომპიუტერთან მუშაობა, შინაგანაწესი და სხვა (ხელმძღვანელობის შეხედულებისამებრ).

1.5. ცვლილება
Შენიშვნა. პუნქტში „ჩანაცვლება“ სამუშაოს აღწერილობა ითვალისწინებს ჩანაცვლების პროცედურისა და შესაბამისი თანამშრომლების პოზიციის მითითებას (მათი სამუშაოს აღწერა უნდა შეიცავდეს მსგავს პუნქტს), რომლებიც ასრულებენ ბუღალტერის მოვალეობებს ბუღალტრული აღრიცხვისთვის მისი არყოფნის დროს.

2. ფუნქციები

Შენიშვნა. განყოფილებაში "ფუნქციები" სამუშაოს აღწერილობა ასახავს თანამშრომლის ფუნქციურ მოვალეობებს (ანგარიშების მომზადება და წარდგენა, სააღრიცხვო დოკუმენტაციის შენახვა, ანგარიშვალდებული მასალებით ოპერაციების შესრულება და სხვა, მენეჯმენტის შეხედულებისამებრ).

3. პასუხისმგებლობები

Შენიშვნა. განყოფილებაში „პასუხისმგებლობები“ სამუშაოს აღწერა მოიცავს ყველა იმ ოპერაციის ჩამონათვალს, რომელიც მასალის ბუღალტერმა უნდა შეასრულოს თავის საქმიანობაში. დაუშვებელია უზუსტობები, წინადადებები შესაძლო შეუსაბამობებით, „ბუნდოვანი“ ტერმინები.

პუნქტის „მოვალეობების“ ზუსტი შევსების საფუძველზე, ორგანიზაციაში აშენდება ყველა ბუღალტრული სამუშაო.

შესწავლისა და მითითების სიმარტივის მიზნით (საჭიროების შემთხვევაში), თითოეული მოვალეობა უნდა აღინიშნოს ქვეპუნქტით.

ბუღალტერის მოვალეობების სავარაუდო სია საქონლისა და მასალების აღრიცხვაზე, რომელიც შეიძლება შეიცავდეს სამუშაოს აღწერას:

3.1. ახორციელებს ბუღალტრულ აღრიცხვას მოქმედი კანონმდებლობის მარეგულირებელი მითითებების შესაბამისად იმ ნაწილში, რომელიც ეხება ორგანიზაციის კუთვნილი მასალების აღრიცხვას და მათთან შესრულებულ ყველა სააღრიცხვო მანიპულაციას.

3.2. ახორციელებს პირველადი დოკუმენტაციის მიღებას და ასრულებს საკონტროლო ფუნქციებს მათ რეალობასთან შესაბამისობაში. ამზადებს მიღებულ მასალებს შემდგომი აღრიცხვისთვის.

3.3. ახორციელებს საწარმოში გამოყენებული სპეციალიზებულ პროგრამებში მასალების სააღრიცხვო ოპერაციების სრულ ციკლს.

3.4. ახორციელებს ანგარიშვალდებული მასალების სააღრიცხვო ხარჯთაღრიცხვას ყველა ჯამური დანახარჯების განაწილებით.

3.5. თავისი კომპეტენციის ფარგლებში ითვლის საგადასახადო ტვირთს.

3.6. მენეჯმენტის მოთხოვნით უზრუნველყოფს ყველა ანგარიშგებას და ყველა მასალას სააღრიცხვო მასალების შესახებ.

3.7. პასუხისმგებელია მასალების აღრიცხვისა და მისი შენახვის დოკუმენტაციის გამართულ მდგომარეობაზე.

3.8. დროულად აკონტროლებს ყველა ცვლილებას ბუღალტრული აღრიცხვის კანონმდებლობის სფეროში (მისი კომპეტენციის ფარგლებში), კომპეტენტურად
ახორციელებს ყველა სიახლეს და ცვლილებას თავის საქმიანობაში.

4. ურთიერთობები საწარმოს შიგნით

Შენიშვნა. "ურთიერთობების" განყოფილებაში, სამუშაოს აღწერილობა ასახავს ბუღალტერის ფუნქციურ ურთიერთობას მასალებზე საწარმოს, განყოფილებების და მესამე მხარის საწარმოების ხელმძღვანელობასთან დადგენილი დაქვემდებარებული ბრძანების საფუძველზე და ჩამოთვლილია ინსტრუქციებში გათვალისწინებული პასუხისმგებლობები. ამ განყოფილებაში.

სამუშაო კავშირების სავარაუდო სია:

4.1. საწარმოს ხელმძღვანელთან ურთიერთობა შემდეგ საკითხებზე:

• უშუალოდ ორგანიზაციის სახელმძღვანელო დოკუმენტების მოპოვება შრომითი საქმიანობადა მათთან გაცნობა;
• დაგროვილი ანგარიშებისა და სხვა ინფორმაციის მიწოდება.

4.2. ურთიერთობა უშუალო ხელმძღვანელთან შემდეგ საკითხებზე:

• მიმდინარე შეკვეთების, ბრძანებების და ინსტრუქციების მიღება;
• იმ პირთა სიის დაზუსტება, რომლებსაც აქვთ უფლება მიიღონ ინფორმაცია მასალების (მასალები და მასალები) აღრიცხვის შესახებ;
• მაღალი ხარისხის და კარგად ჩამოყალიბებული ინფორმაციის მიწოდება.

4.3. ბუღალტერიის თანამშრომლებთან ურთიერთობა:

• სამუშაოსთვის საჭირო ინფორმაციის მოპოვება;
• სააღრიცხვო სამუშაოს ნორმალური ფუნქციონირებისათვის საჭირო ინფორმაციის გაცემა.

4.4. ორგანიზაციის სხვა თანამშრომლებთან ურთიერთობა:

• დადგენილი წესით შედგენილი პირველადი დოკუმენტაციის მიღება საწარმოს თანამშრომლებისგან, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან ბუღალტერიასთან ურთიერთობისთვის ორგანიზაციის შიდა ბრძანების შესაბამისად;
• საქონლისა და მასალების ქვითრის/დახარჯვის შესავსებად საჭირო ფორმების გადაცემა საანგარიშო პერიოდითანამშრომლები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან ბუღალტერიის განყოფილებასთან ურთიერთობისთვის ორგანიზაციის შიდა ბრძანების შესაბამისად.

5. პასუხისმგებლობა

Შენიშვნა. "პასუხისმგებლობის" განყოფილებაში ეს დოკუმენტი ასახავს ყველა სახის პასუხისმგებლობას, რომელიც შეიძლება დაეკისროს მატერიალური ცხრილის თანამშრომელს, თუ ის ასრულებს თავის მოვალეობებს არაკეთილსინდისიერად. თითოეულ ქვეპუნქტში აუცილებელია სასჯელის შესაბამისი დარღვევების ჩამოთვლა.

პასუხისმგებლობის სახეები, რომლებშიც შეიძლება ჩაერთოს მატერიალური ჯგუფის ბუღალტერი:

5.1. დისციპლინური- შრომის წესების, პირადი უსაფრთხოებისა და შრომის დაცვის მოთხოვნების, ხანძარსაწინააღმდეგო რეჟიმის, გარემოსდაცვითი ან ელექტრო უსაფრთხოების მოთხოვნების დარღვევის შემთხვევაში. ამ ტიპის სასჯელის გამოყენება შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელი ადრე გაეცნო იმ მოთხოვნებს, რომელთა დარღვევაც მისთვის არის დადგენილი.

5.2. მასალა- საწარმოსთვის მატერიალური ზიანის მიყენების შემთხვევაში მატერიალური ცხრილის თანამშრომლის მიერ სამსახურებრივი მოვალეობის არაჯეროვანი შესრულების გამო დანიშნული სახელმწიფო ორგანოებიდან ჯარიმების დაკისრების სახით.

5.3. ადმინისტრაციული- ბუღალტრული აღრიცხვის პროცედურის დარღვევის შემთხვევაში.

5.4. კრიმინალური- დანაშაულებრივი ხასიათის ქმედებების ჩადენისას, რომლებიც დაკავშირებულია აღრიცხვაორგანიზაციაში ჩადენილი როგორც დამოუკიდებლად, ასევე მენეჯმენტის გავლენით. Შენიშვნა. დოკუმენტში ამ პუნქტის დაზუსტებისას უნდა გვახსოვდეს, რომ არამართული დონის თანამშრომლებს სისხლის სამართლის პასუხისმგებლობა ძალიან იშვიათად ეკისრებათ. ანუ შეიძლება მთლიანად გამოტოვო.

ამ დოკუმენტის შედგენის შემდეგ ის უნდა შეთანხმდეს საქონლისა და მასალების სპეციალისტის უშუალო ხელმძღვანელთან (მატერიალური ჯგუფი). ინსტრუქციას მხოლოდ ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ამტკიცებს. დოკუმენტის ორი ორიგინალი უნდა იყოს: ერთი ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ გადაეცემა მატერიალური განყოფილების ბუღალტერის თანამდებობაზე დანიშნულ თანამშრომელს (ბუღალტერ-მატერიალისტი), მეორე რჩება საწარმოს პერსონალის განყოფილებაში.