ინვენტარის სიები- ეს არის აუცილებელი დოკუმენტები, რომლებიც უნდა შეივსოს შემოწმების დროს, როგორიცაა ინვენტარიზაცია. ამისთვის განსხვავებული ტიპებიდამოწმებას დაქვემდებარებული ობიექტები, შემუშავებულია სხვადასხვა ტიპის ინვენტარი:

ინვენტარისთვის განკუთვნილი ინვენტარის შევსებაზე პასუხისმგებელი ინიშნება სპეციალური კომისია, რომლის შემადგენლობაში შედიან ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით დამტკიცებული თანამშრომლები.

მონაცემები, რომლებიც მითითებულია INV-3 ფორმაში

• ინფორმაცია პროდუქციის შესახებ;
• ინფორმაცია მზა პროდუქციის შესახებ;
• ინფორმაცია საწარმოო მარაგებისა და მასალების შესახებ, რომლებიც განთავსებულია შესანახ ადგილებში;
• ინფორმაცია კომპანიის შიგნით ამ ობიექტების ყველა მოძრაობის შესახებ;

ინვენტარიზაციის დროს გადასამოწმებელი სხვა მონაცემები:

სასაქონლო საქონლის საინვენტარო სიის შევსების წესები

• გაცემულია საინვენტარო ნუსხის ორი ეგზემპლარი. ერთი ეგზემპლარი გადაეცემა ბუღალტერიას, მეორე ეგზემპლარი უნდა დარჩეს ფინანსურად პასუხისმგებელ პირებს.

• ყველა საქონლის, მზა პროდუქტისა და მასალის (ხელმისაწვდომი საქონლისა და მასალების) აღრიცხვის დაწყებამდე მატერიალურად პასუხისმგებელი პირები წერენ ქვითარს, რომელშიც ადასტურებენ, რომ გათვალისწინებულია ყველა ღირებულება და არის ყველა საჭირო დოკუმენტაცია. ყველა ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი დებს ხელმოწერას ინვენტარიზაციის პირველ გვერდზე (ფორმა INV-3). ისინი ასევე ათავსებენ ხელმოწერის ჩანაწერს და ინფორმაციას დაკავებული თანამდებობის შესახებ.

საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაციის სიის შევსების მაგალითი (ფორმა INV-3)

• ფორმის პირველივე გვერდზე შეიტანება ინფორმაცია საწარმოს შესახებ, რომელიც ექვემდებარება საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაციას, ფიქსირდება შეკვეთის თარიღი და მისი სერიული ნომერი. ასევე შეყვანილია შემოწმების დაწყების და დასრულების თარიღები (ისინი უნდა იყოს აღებული შეკვეთიდან)

• უნიკალური ნომერი და მისი დასრულების თარიღი მოთავსებულია ინვენტარიზაციის სიაში.

• გარდა ამისა, მითითებულია, რომელი კონკრეტული საქონელი და მასალა დაექვემდებარება ინვენტარიზაციას და სად მდებარეობს.

• მეორე გვერდზე მოცემულია ცხრილი, რომელიც ივსება გადამოწმების პროცესში, რომელიც ხორციელდება არსებული მასალების, საქონლისა და მზა პროდუქციის ხელახალი გაანგარიშებით.

ცხრილში მონაცემების შეყვანის წესები

• ცხრილი შეიცავს მონაცემებს, რომლებიც დალაგებულია კონკრეტული თანმიმდევრობით. თითოეულ ნივთს ენიჭება ნომერი. თითოეული ნომერი შეესაბამება კონკრეტულ პუნქტს:

– რიგითი ნომერი – ციფრი 1

- ანგარიშის და ქვეანგარიშის ნომერი, რომელშიც ეს ფასეულობებია დაფიქსირებული (საქონელი - 41, მასალები - 10, მზა პროდუქტები - 43)

- დასახელება, მოკლე აღწერა, საქონლისა და მასალების მინიჭებული პუნქტის ნომერი - 3-4

– ინფორმაცია გამოყენებული საზომი ერთეულის შესახებ -5-6

– ერთი ერთეულის ფასი – 7 ლარი

– მინიჭებული საინვენტარო ნომერი – 8

- თუ არსებობს პასპორტი, რომელიც მიუთითებს საქონელსა და მასალებში ძვირფასი ლითონების არსებობაზე, მაშინ მითითებულია პასპორტის ნომერი - 9.

- ინფორმაცია აღნიშნული ნივთის ხელმისაწვდომობის, მისი რაოდენობისა და ოდენობის შესახებ - 10-11.

• ინვენტარში ჩამოთვლილია ყველა საქონელი და მასალა, რომელიც მიეკუთვნება ინვენტარს.

• ინვენტარის მომზადება შესაძლებელია ინვენტარიზაციის დაწყებამდეც. შეგიძლიათ შეავსოთ იგი, შეიყვანოთ მონაცემები 1-დან 9-მდე სვეტებში. ინვენტარიზაციის დროს კომისიის წევრები მიუთითებენ მხოლოდ ნებისმიერი საქონლის, მასალისა და სხვა ძვირფასი ნივთების რეალურ არსებობაზე და შეიყვანენ მათ მე-10-11 პუნქტებში.

• თუ აღმოჩნდა, რომ ყველა საქონელი და მასალა არ არის ინვენტარში, მაშინ ისინი შედიან ხელით.

• თუ ცხრილში ბევრი სახელია, მას შეუძლია რამდენიმე გვერდი დასჭირდეს. შემდეგ სერიული ნომრების ჯამური რაოდენობა, ერთეულების რეალური რაოდენობა და მთლიანი თანხა გამოითვლება ცხრილის თითოეულ გვერდზე მიღებული შედეგების მიხედვით. დასასრულს, თითოეული გვერდის მონაცემები დაითვლება და საბოლოო მონაცემები შეიყვანება.

• აღმოჩენილი დაზიანებული და დეფექტური საქონელი და მასალა შეტანილი უნდა იყოს შესაბამის აქტებში.

• ინვენტარიზაციის ფორმა INV-3 უნდა იყოს ხელმოწერილი კომისიის ყველა დამსწრე წევრმა. მათ გარდა, ინვენტარში ხელი უნდა მოაწერონ მატერიალურად პასუხისმგებელ პირებს, რომლებიც ადასტურებენ თანხმობას აუდიტის შედეგებთან.

• ამის შემდეგ დოკუმენტს ბუღალტერი ამოწმებს შეყვანილი მონაცემების სისწორესა და შევსების წესებს. ბუღალტერი ასევე შეაქვს ინფორმაციას თითოეული ობიექტის (საქონლისა და მასალების) შესახებ არსებული სააღრიცხვო მონაცემების შესაბამისად.

• შედარების ფურცლის ფორმა INV-19 ივსება, თუ შემოწმების შემდეგ გამოვლინდა შეუსაბამობები.

• საბოლოო მონაცემები იწერება განცხადებაში ().

• ინვენტარიზაციის სიის შემოწმებაზე პასუხისმგებელი ბუღალტერი დებს თავის ხელმოწერას მესამე გვერდის ბოლოში.

ჩამოტვირთეთ სასაქონლო საქონლის ინვენტარიზაციის სია (ფორმა და ნიმუში INV-3)

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია არის ყველა აქტივის ყოველწლიური შემოწმება, რომელიც ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი სფეროა სააღრიცხვო პოლიტიკაკომპანია და წლიური ფინანსური ანგარიშის მოსამზადებელი სამუშაოები. ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის ჩატარების პროცედურა - სტატიაში ეტაპობრივად.

კალენდარული წელი მთავრდება. რა უნდა გააკეთოს ორგანიზაციამ, როგორც ეკონომიკურმა სუბიექტმა მის შედეგებზე დაყრდნობით? ასეა - წლიური ბუღალტრული ანგარიშის შედგენა, მანამდე კი აუცილებელია ინვენტარიზაციის ჩატარება. ამაზე საუბრობენ რეგულაციებიინვენტარიზაციის ჩატარების პროცედურის რეგულირება, კერძოდ,. ამ კანონის მე-11 მუხლი, რომელსაც ეწოდება „აქტივებისა და ვალდებულებების ინვენტარიზაცია“, არ არის მითითებული წლის ბოლოს აქტივების აუდიტის ჩატარების მახასიათებლებზე. უბრალოდ ნათქვამია, რომ უნდა არსებობდეს ინვენტარი და რომ ის მოიცავს რწმუნებათა სიგელების შემოწმებას რეალური მონაცემებით. და დეტალებისთვის კანონმდებელი მოგვმართავს " ფედერალური სტანდარტები". ამჟამად, ეს სტანდარტებია PBU, საერთაშორისო სტანდარტები, ისევე როგორც რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს მიერ მიღებული სხვა მარეგულირებელი დოკუმენტები.

ინვენტარიზაციის წესები: სიხშირე

ფინანსთა სამინისტროს დოკუმენტების კითხვისას თვალშისაცემია ზოგადი აზრი, რომელიც მათში ცალსახად არის დაფიქსირებული: ნებისმიერი ორგანიზაცია ვალდებულია წელიწადში ერთხელ მაინც (წლიური სააღრიცხვო ანგარიშის შედგენამდე) განახორციელოს ყველა აქტივისა და ვალდებულების ინვენტარიზაცია. აი რაზეა საუბარი:

• II ნაწილის 26-ე და 27-ე პუნქტებში „დებულებები შენარჩუნებისთვის აღრიცხვადა ფინანსური ანგარიშგება in რუსეთის ფედერაცია» (დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის 29 ივლისის No34n ბრძანებით);
• VII PBU 4/99 ნაწილის 38-ე პუნქტი „ორგანიზაციის სააღრიცხვო ანგარიშგება“;
• ქონებისა და ფინანსური ვალდებულებების აღრიცხვის სახელმძღვანელოს პირველი ნაწილის 1.5 პუნქტი (დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის No49 ბრძანებით). ნაკლებად ხშირად, შესაძლებელია მხოლოდ ძირითადი საშუალებების (სამ წელიწადში ერთხელ) და ბიბლიოთეკის კოლექციების (ხუთ წელიწადში ერთხელ) ინვენტარიზაცია.

ვინ არის პასუხისმგებელი ინვენტარზე

ძირითადი საშუალებების და სხვა მატერიალური აქტივების ინვენტარიზაციის ჩატარების პროცედურა ითვალისწინებს, რომ ის უნდა განახორციელოს ყველა ორგანიზაციამ, რომელიც აწარმოებს სააღრიცხვო ჩანაწერებს, მათ შორის:

• კომპანიები, რომლებიც წარმოადგენენ მცირე ბიზნესს;
• იურიდიული პირები, რომლებიც არ ექვემდებარება სავალდებულო აუდიტს;
• ფირმები, რომლებიც იყენებენ გამარტივებულ საგადასახადო სისტემას ან UTII.

ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი კატეგორია იურიდიული პირები(ისევე როგორც ზოგიერთ სხვაზე) ფინანსთა სამინისტროს არცერთ დოკუმენტში არაფერია ნათქვამი იმაზე, რომ ეს მათ არ ეხება. ამიტომ მცირე ბიზნესი ვალდებულია ამ შემთხვევაში დაიცვას ზოგადი წესები.

ამასთან, თუ პირობითი შპს კომოდ არ ჩაატარებს წლიურ ინვენტარიზაციას, მაშინ მას არავინ დასჯის ამისთვის - არც ფინანსთა სამინისტრო, არც ფედერალური საგადასახადო სამსახური, არც როსკომნადზორი და არც შინაგან საქმეთა სამინისტრო. საერთოდ არავინ! ანუ ვერ ამოწმებ? თუ მენეჯმენტს არ სურს, ნუ. მაგრამ ბუღალტრულ აღრიცხვაში არის ასეთი წესები, ამიტომ მაინც აუცილებელია. ეს უნდა იყოს. თუ ორგანიზაცია თავს თვლის სწორ და კეთილსინდისიერ ეკონომიკურ სუბიექტად, მან უნდა შეასრულოს მოთხოვნები ქონების და ვალდებულებების ფაქტობრივი არსებობის კონტროლის შესახებ. კარგად, და შემდეგ - ნამდვილად არ არის საინტერესო ორგანიზაციის მენეჯმენტისთვის იმის ცოდნა, თუ როგორ არის საქმე რეალურად ბუღალტრული ობიექტებისა და ვალების უსაფრთხოებასთან დაკავშირებით? თუნდაც საღი აზრის საფუძველზე, ინვენტარიზაცია უნდა აწარმოოს ყველა ორგანიზაციამ, მათ შორის მცირემ.

ინვენტარის სახეები ბუღალტრულ აღრიცხვაში

არსებობს რამდენიმე სახის ინვენტარიზაცია: სრული ან ნაწილობრივი, გეგმიური და არაგეგმიური და ა.შ. ტიპის არჩევანი დამოკიდებულია სხვადასხვა გარემოებებზე - ისინი წარმოდგენილია ცხრილში.

ინვენტარიზაციის პროცედურა: მოკლედ ყველა ეტაპის შესახებ

აბა, ვცადოთ ერთად გავიაროთ მარაგის დათვლის ყველა ეტაპი. ამისათვის ჩვენ შევიარაღდებით „ქონებრივი და ფინანსური ვალდებულებების აღრიცხვის სახელმძღვანელო“ (შემდგომში უბრალოდ ინსტრუქციები) და პრაქტიკული გამოცდილებით.

ეტაპი 1. საინვენტარიზაციო კომისია

დირექტივების მე-2 ნაწილის 2.2 პუნქტის მიხედვით, ინვენტარიზაციას ახორციელებს მუდმივი საინვენტარიზაციო კომისია. ამიტომ, ტესტის დაწყებამდე ის უნდა შეიქმნას.

იმის გასაგებად, თუ ვინ შეიძლება შევიდეს მასში, უნდა გადახედოთ დირექტივების 2.3 პუნქტს, რომელიც სიტყვასიტყვით ამბობს:

საინვენტარიზაციო კომისიის შემადგენლობაში შედიან ორგანიზაციის ადმინისტრაციის წარმომადგენლები, ბუღალტრული აღრიცხვის სამსახურის თანამშრომლები და სხვა სპეციალისტები.

სასულიერო პირიდან რუსულად თარგმნილი, ეს ნიშნავს: "ორგანიზაციის ნებისმიერი თანამშრომელი". ამასთან, არის გარკვეული გამონაკლისი: ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები (თუ, რა თქმა უნდა, ორგანიზაციაში არიან) არ უნდა შევიდნენ ინვენტარიზაციის კომისიაში. ეს გამოწვეულია იმით, რომ ყველა სახის ინვენტარი მოიცავს ფაქტობრივი მონაცემების აღრიცხვასთან შეჯერებას. ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი პასუხისმგებელია ზოგიერთი ძვირფასი ნივთის რეალურ ხელმისაწვდომობაზე. როგორ შეიძლება მისი შემოწმება?

უშუალოდ ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების საინვენტარიზაციო კომისიაში მონაწილეობის აკრძალვის ინსტრუქციაში არსად არის ნახსენები, მაგრამ ეს იგულისხმება, თუ წაიკითხავთ პუნქტს 2.8, სადაც ნათქვამია, რომ ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის შემოწმება ხდება სავალდებულო მონაწილეობით. ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები. ანუ, რომ ისინი ერთდროულად იმყოფებოდნენ და აეხსნათ, რატომ აკლია რაღაც ან რაღაც ჭარბად.

ეტაპი 2. დრო

კომისიის შექმნის შემდეგ აუცილებელია განისაზღვროს ინვენტარიზაციის დრო, ანუ როდის დაიწყება და დასრულდება და რა თარიღით განხორციელდება. ზოგადი პროცედურა შეიძლება დაფიქსირდეს ან სააღრიცხვო პოლიტიკაში ან ცალკე „ინვენტარიზაციის პროცედურის შესახებ დებულებაში“. ხოლო ხელმძღვანელის ბრძანებით უნდა განისაზღვროს კონკრეტული ვადები.

ბრძანება შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს.

ეტაპი 3. საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაცია: სასაქონლო პროდუქციის ინვენტარიზაციის ჩატარების და შედეგების აღრიცხვის პროცედურა.

შემდეგი ნაბიჯი არის რუტინული პროცესი. აღრიცხვის თარიღისთვის სააღრიცხვო მონაცემების საფუძველზე შედგენილი საინვენტარო სიით შეიარაღებული კომისია მიემგზავრება სამოგზაუროდ - შეადაროს რა წერია სიაში რეალურად (ანუ რას ხედავს კომისია). საკუთარი თვალები). ზოგიერთი ელემენტი შეიძლება ადვილად შეესაბამებოდეს სააღრიცხვო მონაცემებს, რადგან თუ არსებობს ქონების რეალური არსებობა, მაშინ ეს არ არის პრობლემა.

მაგრამ რაც შეეხება ქონებას, რომელიც არ არის რეგისტრირებული? აი, მაგალითად, საყოფაცხოვრებო ინვენტარი. ჩვეულებრივ, მისი ღირებულება იწერება როგორც ხარჯი ექსპლუატაციაში გაშვების დროს. და სულ ეს არის - ობიექტი ქრება აღრიცხვიდან. Რა უნდა ვქნა? აუცილებელია ასეთი ქონების რაოდენობრივი აღრიცხვა. ნაჭრებად. მას შემდეგ, რაც ქონება კვლავ სარგებლობაშია, ეს ნიშნავს, რომ ის არსებობს. ჩამოაყალიბეთ ცალკე რეესტრი - ყოველ შემთხვევაში, საფუძველზე საბუღალტრო პროგრამაცალ-ცალკე მაინც. და ყველაფერი ხილული იქნება. ყველა ორგანიზაცია არ აკეთებს ამას, მაგრამ ფინანსთა სამინისტრო მკაცრად გვირჩევს ამის უგულებელყოფას (იხილეთ, მაგალითად, I PBU 6/01 ნაწილის მე-5 პუნქტის მე-4 პუნქტი).

ეტაპი 4. სხვისი ქონების აღრიცხვა

თუ კომპანიის თანამშრომელმა სახლიდან ოფისში მოიტანა რაიმე და არა კალამი და ფანქარი, არამედ, ვთქვათ, კარადა. ან მაგიდა. აქვს მას ამის უფლება? საკმაოდ. ის ჩუქნის ამ კარადას ორგანიზაციას? Არაფერს. ეს მისი საკუთრებაა. უბრალოდ, მან კომპანიის ხელმძღვანელობის თანხმობით (თუ ეს ჩვეულებრივი თანამშრომელია) ან საკუთარი ინიციატივით (თუ ეს დირექტორია), ასე მოიქცა. რა უნდა გაკეთდეს? არის ვარიანტები:

• დატოვე როგორც არის. თუ ეს მისი კარადაა, სადაც უნდა, იქ დებს. დაე, დადგეს, სარგებელი მოაქვს. მერე რა, რომ ორგანიზაციის ტერიტორიაზე დგას? მაგრამ ეს ვარიანტი არ არის სწორი.
• გააფორმეთ შენახვის ხელშეკრულება. და გაითვალისწინეთ ეს კარადა ბალანსის გარეშე აღრიცხვაში (002 ანგარიშზე) პირობით შეფასებაში. ანუ იმაში, რაც მისთვის ხელშეკრულების მხარეებმა დაადგინეს.

რა თქმა უნდა, წლიურ კონტროლს და ხელახალი გამოთვლას ექვემდებარება როგორც ნაწილებად დათვლილი ინვენტარი, ისე „საწყობი ქონება“. აქ არ შეიძლება იყოს გამონაკლისი. ბუნებრივია, თუ ვსაუბრობთ იმაზე, თუ როგორ „უნდა“ იმოქმედოს. თუ არ ეთანხმებით ამას, არ გჭირდებათ. როგორც ზემოთ აღინიშნა, საქონლისა და მასალების შემოწმების პროცედურისა და სისრულის დარღვევისთვის მარეგულირებელ ორგანოებს უფლება არა აქვთ იურიდიულ პირს დაუწესონ რაიმე სანქცია. პრინციპში, ამის გაკეთება შეუძლია მფლობელს (შიდა წესების შესაბამისად), მაგრამ მცირე საწარმოებში ორგანიზაციის ხელმძღვანელი და მფლობელი, როგორც წესი, ერთი და იგივე პირია. რეჟისორი თავს არ დასჯის.

ეტაპი 5. სიჭარბე და დეფიციტი

ქონების ინვენტარიზაციის ბოლო ნაბიჯი არის გამოვლენილი შეუსაბამობების შესახებ გადაწყვეტილების მიღება. ჭარბი რაოდენობით, ყველაფერი მარტივია - ეს არის შემოსავალი, რომელიც დაბეგვრას ექვემდებარება (როგორც ზოგადი სისტემის, ასევე გამარტივებული საგადასახადო სისტემის პირობებში). დანაკარგები ცოტა უფრო რთულია. გასაგებია, რომ ეს ორგანიზაციის ზარალია, მაგრამ სანამ ჩამოიწერება არაანაზღაურებადი ხარჯი, საჭიროა მცირე შიდა გამოძიება. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, სანამ უპასუხებთ კითხვას "რა უნდა გავაკეთოთ?", თქვენ უნდა უპასუხოთ კითხვას "ვინ არის დამნაშავე?". დეფიციტში დამნაშავედ ცნობილმა თანამშრომელმა უნდა აანაზღაუროს იგი რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 39-ე თავით დადგენილი წესით.

და თუ დამნაშავე ვერ იპოვეს, ან ყველა თანამშრომელი რატომღაც დამნაშავეა, მაშინ დეფიციტი აშკარა დანაკარგია. „USNschiki“ ვერ ცნობს ასეთ ზარალს დასაბეგრი ბაზის შესამცირებლად - ის არ არის რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 346.16 მუხლის 1-ლი პუნქტში მოცემული ხარჯების ჩამონათვალში. მაგრამ ვინც მიმართავს საერთო სისტემა, მათ განსაკუთრებით არ უხარიათ - მათ ასევე არ მიეცემათ უფლება ჩამოწერონ დეფიციტი "საგადასახადო აღრიცხვაში" ისევე.

წარმოებაში და საწყობებში მატერიალური აქტივების ნაკლებობა დამნაშავეთა არყოფნის შემთხვევაში აღიარებულია არაოპერაციულ ხარჯად მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დამნაშავეთა არყოფნის ფაქტი დადასტურებულია უფლებამოსილი სახელმწიფო ორგანოს მიერ (265-ე მუხლის მე-2 პუნქტის მე-5 ქვეპუნქტის მიხედვით). რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი) (დადგენილებაში სისხლის სამართლის საქმის შეჩერების შესახებ დამნაშავეთა იდენტიფიცირების გამო (რუსეთის ფედერაციის სისხლის სამართლის საპროცესო კოდექსის 1-ლი პუნქტის 1-ლი ქვეპუნქტისა და 208-ე მუხლის მე-2 პუნქტის მიხედვით)) . მართალია, არსებობს ბუნებრივი დანაკარგის ნორმები, მაგრამ ისინი არ ვრცელდება ყველა მატერიალურ ობიექტზე. შეიძლება იყოს პომიდვრის ან ცემენტის ბუნებრივი კლება, მაგრამ ეს ნამდვილად არ ხდება ხელსაწყოებთან ან საკანცელარიო ნივთებთან დაკავშირებით. ასე რომ, იქნება ხარჯები ბუღალტრულ აღრიცხვაში, მაგრამ არა საგადასახადო აღრიცხვაში.

დასახლებების ინვენტარიზაციის ჩატარების წესები

ახლა მოდით ვისაუბროთ გამოთვლების შეჯერებაზე. აქ ყველაფერი მარტივია - აიღეთ და გაუგზავნეთ ყველა კონტრაგენტს შერიგების წერილების სიის მიხედვით. ისინი ამბობენ, რომ ჩვენი მონაცემებით, 20 ათასი რუბლი გვმართებს, გთხოვთ დაადასტუროთ (ან უარყოთ) 10 დღის განმავლობაში. ხოლო თუ ჩვენს წერილზე რეაქცია არ გქონდათ, ეს ნიშნავს, რომ ეთანხმებით ჩვენს თანხას. და ყველაფერი. შემდეგ კი, ფოსტის გაგზავნის შედეგების საფუძველზე, შეადგინეთ შეჯამების განცხადება და თუ გამოთვლებში შეუსაბამობა გამოვლინდა, მაშინ თქვენ მოგიწევთ სიმართლის გარკვევა - ორი მხრიდან რომელია მართალი და ვინ ვის მართებს და რამდენი.

გაითვალისწინეთ, რომ არც აუდიტორები და არც საგადასახადო ინსპექტორებიარ აქვს უფლება მოითხოვოს ორგანიზაციას ჰქონდეს შერიგების აქტები ყველა კონტრაგენტთან, ვინაიდან ეს არ არის რეგულირებული არც ბუღალტრული და არც საგადასახადო კანონმდებლობით. შერიგების აქტების საფუძველზე ურთიერთშეთანხმებების შემოწმება არის ორგანიზაციის „კეთილი ნების აქტი“, საღი აზრი ნაკარნახევი აუცილებლობა.

შეაჯამეთ. როგორც ზემოაღნიშნულიდან ჩანს, ინვენტარიზაცია ნამდვილად აუცილებელი პროცედურაა, რომლის გარეშეც უბრალოდ შეუძლებელია ბუღალტრული აღრიცხვის „ფაქტთან“ დაკავშირება. დიახ, ეს არის შრომატევადი და მძიმე სამუშაო, რომელიც მოითხოვს ყურადღებას და მრავალი ფორმალური მოთხოვნის სკრუპულოზურ შესრულებას. თქვენ, რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ უგულებელყოთ ინვენტარის შემოწმება ან განახორციელოთ ის "საჩვენებლად". მაგრამ ამ შემთხვევაში კომპანიას შეუძლია მხოლოდ საკუთარი თავის მოტყუება.

ინვენტარიზაცია არის ორგანიზაციის ქონების ფაქტობრივი მდგომარეობის შეჯერება „ქაღალდებზე“ მითითებულთან. ეს მეთოდი ხელს უწყობს პერსონალის მუშაობის კონტროლს და მატერიალური აქტივების უსაფრთხოებას.

ინვენტარის დანიშნულება განსხვავებულია. აქ არის სამი ბიზნესი და სამი განსხვავებული საწყობის ინვენტარიზაციის მიზანი.

შემთხვევა 1საყოფაცხოვრებო საქონლის მაღაზიაში გამოვლინდა თანამშრომლებს შორის ქურდობის შემთხვევები (შესყიდვები, რომლებიც არ განხორციელებულა სალაროში და საქონლის ქურდობა). სალარო და საწყობის ინვენტარიზაცია ტარდება დაუგეგმავად, რათა გაირკვეს, რა ზიანი მიადგა მაღაზიას.

შემთხვევა 2სასურსათო მაღაზია დიდი რაოდენობით ნივთებით (1000-ზე მეტი SKU). მაღაზიის ინვენტარი საჭიროა კვირაში ერთხელ, რათა დადგინდეს შეუსაბამობები სააღრიცხვო ცხრილებთან, საქონლის იდენტიფიცირება ვადის გასვლის თარიღით, სასწრაფო გაყიდვის აქციების განვითარებისთვის და სხვა მიზნებისთვის.

შემთხვევა 3ინვენტარი კომპანიაში, დანიშნული გაკოტრების სასამართლოს მიერ. გაკოტრების დროს აუცილებელი პროცედურა იმ ქონების დადგენის მიზნით, რომელიც შეიძლება გაიყიდოს საწარმოს ვალების დასაფარად.

ზოგადად, ინვენტარის მიზნები შეიძლება განსხვავებული იყოს:

• კლიენტებისა და პერსონალის ქურდობის იდენტიფიცირება;
• დაადგინეთ, რა ქონებას ფლობს კომპანია (მნიშვნელოვანია კრედიტორებისთვის ან წლიურ ანგარიშებამდე, თუ ის მომზადებულია);
• აკონტროლეთ მაღაზიაში საქონლის გაფუჭება და შეკუმშვისა და შეკუმშვის ხარისხი, რათა მიიღოთ ზომები და დაგეგმოთ მომავალი.

მაღაზიის ინვენტარიზაცია შეიძლება დაიგეგმოს მოულოდნელი საგანგებო სიტუაციის შემდეგ: ხანძარი, წყალდიდობა ან კომუნალური ავარიის შემდეგ. მაგალითად, თუ მაღაზიაში გამათბობელი მილი გასკდა, რის გამოც ზოგიერთი პროდუქტი გაფუჭდა.

ინვენტარის სახეები

ზემოთ აღწერილი სამი შემთხვევა აჩვენებს, რომ ინვენტარი შეიძლება იყოს:

• დაგეგმილი;
• დაუგეგმავი.

დაგეგმილი შემოწმების მიზნებიდან გამომდინარე, თანამშრომლებს შეუძლიათ წინასწარ ინფორმირებულიყვნენ მოახლოებული ღონისძიების შესახებ ან დამალონ ეს ფაქტი. ამ უკანასკნელ შემთხვევაში, თქვენ შეძლებთ გაიგოთ, რამდენად კარგად მუშაობენ თანამშრომლები და იპარავენ თუ არა.

შეიტყვეთ მეტი დაუგეგმავი ინვენტარიზაციის ჩატარების შესახებ

ითვლება, რომ დაყოვნების, შეკუმშვის და შერყევის დასაშვები პროცენტი 2-3%-ია. თუ თქვენ გაქვთ 5-6% ინვენტარიზაციის შედეგად, მაშინ ქურდობის ფაქტები აშკარაა.

Მნიშვნელოვანი!თუ ერთი თანამშრომელი იპარავს მაღაზიაში და სასჯელის სახით ყველა თანამშრომელს ხელფასიდან აკლებთ ზარალის პროცენტს, მაშინ ქურდობა მაინც მომგებიანია. ყოველივე ამის შემდეგ, მოპარული თანამშრომელი ანაზღაურებს ზარალის მხოლოდ ნაწილს. დანარჩენი კოლექტივი იხდის დანარჩენ მოპარულ საქონელს. ამიტომ ქურდი უნდა გამოითვალოს და გაათავისუფლოს.

არსებობს სხვა სახის ინვენტარი:

• მყარი;
• შერჩევითი
• სამიზნე.

კომპანიის ქონების სრული შეჯერება ხდება:

• თუ ამას მოითხოვს კრედიტორების, აუდიტორების ბრძანება, საგადასახადო ორგანოებიდა ა.შ.
• თუ კომპანია მცირეა და არ არის რთული ამ ღონისძიების ორგანიზება.

შერჩევითი ინვენტარი არის აუდიტის ტიპი, რომელიც პოპულარულია დიდ სასურსათო მაღაზიებში.

მიზნობრივი ინვენტარიზაცია - პროდუქციის რაოდენობის შეჯერება ერთი ან ორი სასაქონლო ერთეულისთვის. მაგალითად, თუ მიღების შემდეგ გამოვლინდა ორმაგი ინვოისი.

სუპერმარკეტებში მაღაზიის გაჩერება მთელი დღის განმავლობაში არ არსებობს, რომ დათვალოთ პროდუქციის რაოდენობა თაროებზე. აქედან გამომდინარე, მაღაზია იყოფა ზონებად (მაგალითად, სასურსათო და კონსერვაცია, ტკბილეული და ნამცხვრები) და ჯერ ითვლიან საწყობში არსებული კონკრეტული საქონლის რაოდენობას, ხოლო მაღაზიის დახურვის შემდეგ, სავაჭრო სართულზე.

ინვენტარიზაციის განხორციელება მარტივია Business.Ru-ს სააღრიცხვო პროგრამის გამოყენებით. იგი მხარს უჭერს საწყობის ყველა ოპერაციას, საშუალებას გაძლევთ გამოთვალოთ პროდუქციის მომგებიანობა და განახორციელოთ შესყიდვები გაყიდვების ანალიზის საფუძველზე.

სხვა სახის ინვენტარი:

• მფლობელის (კომპანიის მფლობელის) გადაწყვეტილებით;
• სავალდებულო ინვენტარი.

კანონით, გადამოწმება საჭიროა, თუ გჭირდებათ ქონების დაქირავება ან გაყიდვა, ასევე:

• პასუხისმგებელი თანამშრომლის შეცვლამდე;
• თუ აღმოჩენილია ქურდობის ან მასობრივი დაზიანების ფაქტები;
• საგანგებო სიტუაციის ან ელემენტების გამო ქონების დაკარგვის შემდეგ;
• ბუღალტრული ანგარიშის მომზადებამდე.

პროცედურა და ვადები

ოფიციალური დოკუმენტი, რომელიც არეგულირებს ამ აუდიტის ორგანიზებას, არის ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13.06.1995 N49 (შესწორებული 08.11.2010 წ.) „ქონებრივი და ფინანსური ვალდებულებების აღრიცხვის სახელმძღვანელოს დამტკიცების შესახებ“ ბრძანება. ის განსაზღვრავს ინვენტარიზაციის ძირითად ეტაპებს.

სხვა დოკუმენტი, მუხლი 11 402-FZ (შესწორებულია 2018 წლის 22 ნოემბრის ფედერალური კანონით "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ ...") იუწყება, რომ "ინვენტარიზაციის ჩატარების პროცედურას და პირობებს განსაზღვრავს კომპანიის ხელმძღვანელი" ან თავად ინდივიდუალური მეწარმე.

გამონაკლისი არის მოვლენები, როდესაც ფედერალური კანონი გულისხმობს სავალდებულო ინვენტარიზაციას.

ასე რომ, ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ კანონის თანახმად, აუცილებელია ქონებისა და ვალდებულებების ყოველწლიური შეჯერება 1 ოქტომბრიდან საანგარიშო წლის ბოლომდე პერიოდში.

Business.Ru-დან ინვენტარიზაციის პროგრამის გამოყენება ამარტივებს ინვენტარს. პროგრამა მხარს უჭერს საწყობის ყველა ოპერაციას: ინვენტარიზაციას, განთავსებას, ჩამოწერას, გადაადგილებას და კრეფას.

თუმცა, სინამდვილეში, ინვენტარიზაცია ხდება მაღაზიაში უფრო ხშირად, რადგან ეს არის თანამშრომლების კონტროლის ინსტრუმენტი.

ინვენტარიზაციის ჩატარების პროცედურა

ტრადიციულად, არსებობს ინვენტარიზაციის ოთხი ეტაპი.

ეტაპი 1. მოსამზადებელი პერიოდი.

აუცილებელია დაწეროთ შეკვეთა (INV-22), რომელიც ასახავს:

• კომისიის წევრების სრული სახელი;
• ვადები;
• ინვენტარის ტიპი.

კომისია ჩვეულებრივ მოიცავს 2-3 ადამიანს (მინიმუმ ორი!).

შეკვეთის ფორმა INV-22 დამტკიცდა ჯერ კიდევ 1998 წელს, თუმცა, ზუსტად მასზე ხელმძღვანელობენ გადამოწმების ბრძანებით, რადგან ფორმა უნივერსალურია.

შეკვეთა არის ან Მთავარი ბუღალტერიფირმები, ან ბუღალტრული აღრიცხვაზე პასუხისმგებელი ნებისმიერი პირი, ან თავად ინდივიდუალური მეწარმე.

მეტი ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის უფლებებისა და მოვალეობების შესახებ

ეტაპი 2. მაღაზიის ან საწყობის ინვენტარიზაციის ამ ეტაპის არსი არის შერიგების პროცესი, ქონების ოდენობის დათვლა და სპეციალურ ინვენტარებში მარკირება.

ჩვენ გირჩევთ ჩართოთ სამი თანამშრომელი ინვენტარიზაციის გუნდებში. ჯგუფის პირველი წევრი გააკეთებს დათვლას. მეორე არის რაოდენობის ორჯერ შემოწმება, თუ მონაცემები ემთხვევა, რაოდენობა შეიტანეთ ინვენტარში. ჯგუფის მესამე წევრი ადარებს მონაცემებს ინვენტარიდან იმასთან, რაც არის ინვენტარიზაციის პროგრამაში.

ინვენტარი შედგენილია INV-3 ფორმის საფუძველზე. თუ ინვენტარია საჭირო ინსპექტირების ორგანოებს, მაშინ შეჯამების განცხადებაჩამოყალიბებულია INV-19 ფორმის მიხედვით. წინააღმდეგ შემთხვევაში, შეგიძლიათ მიიღოთ თვითნებური ფორმა.

თუ კომპანიის საკუთრებაში არსებული საქონლის წილი ინახება სხვა კომპანიების საწყობებში, მაშინ ეს უნდა აისახოს INV-5 ფორმაში.

თუ პროდუქტის ნაწილი გზაშია, არ არის მიწოდებული საწყობში, მაშინ აუცილებელია მისი ასახვა INV-6 ფორმაში.

ეტაპი 3- ანალიზის დრო. თუ ინვენტარებში გამოვლინდა შეუსაბამობები, მაშინ აუცილებელია შედარების განცხადებების გაკეთება, რათა გავიგოთ, სად არის შეცდომები. შეგახსენებთ, რომ შეუსაბამობის სტაბილური პროცენტია 2%.

საქონლის დაზიანების ან დაზიანების აქტი შედგენილია TORG-15 ფორმით.

მესამე ეტაპზე ყალიბდება პროდუქტების ჩამოწერის აქტი TORG-16-ის სახით.

შეიტყვეთ მეტი ინვენტარიზაციის შემდეგ საქონლის ჩამოწერის წესების შესახებ

ეტაპი 4- მზადდება აუდიტის შედეგები (INV-26). დოკუმენტი ივსება სრულად: ასახულია ჭარბი, დაზიანება, რეგრადირება. მითითებულია თანხა, რომლითაც გაქრა საქონელი (ქონება).

თუ აღმოჩენილია საქონლის ან ქონების არასათანადო შენახვის დამნაშავეები, მაშინ იწერება ცალკე ბრძანება ასეთი მუშაკების დასასჯელად.

როგორ დავაჩქაროთ ინვენტარიზაცია

მაღაზიაში ინვენტარიზაციის პროცესი გამარტივებულია ავტომატიზაციის ხელსაწყოების გამოყენებით:

• სასაქონლო აღრიცხვის პროგრამები;
• სპეციალური ტექნოლოგია.

ასე რომ, Business.Ru-ს ინვენტარიზაციის პროგრამით, ინვენტარიზაცია უფრო ადვილია - იბეჭდება ცხრილები ნაშთებით და ცხრილები შეჯერებულია რეალურ მონაცემებთან. INV-3 ასევე შეიძლება შეივსოს პირდაპირ პროგრამაში, რათა შემდეგ დაბეჭდოს დოკუმენტი ბუღალტერისთვის.

Მნიშვნელოვანი!თუ არსებობს ცალკე სკანერი შტრიხკოდების ჩასაწერად და ფასების შესამოწმებლად (ტერმინალი მონაცემთა შეგროვებისთვის), ინვენტარიზაციის პროცესი უფრო სწრაფი იქნება, რადგან შეგიძლიათ შეიყვანოთ მონაცემები INV-3-ში ტექნიკური საშუალებების გამოყენებით.

რა ფაქტები მიუთითებს შედეგების გაყალბებაზე

თუ ჯგუფი მოქმედებს ფინანსურად პასუხისმგებელ პირთან შეთანხმებით, მაშინ ინვენტარიზაციის შედეგები შეიძლება წარმოუდგენელი აღმოჩნდეს.

ღირს ყურადღების მიქცევა, თუ:

• შედეგები ძალიან "ლამაზია" (მაგალითად, შეუსაბამობები საერთოდ არ არის);
• არ არის შეუსაბამობა ჯგუფებში, სადაც ადრე ბევრი ქურდობა იყო;
• დიდი განსხვავებები კონტროლისა და ძირითადი აღრიცხვის შედეგებში.

ინვენტარიზაციის წესები

მოდით აღვწეროთ რამდენიმე წესი საწყობში და მაღაზიაში უფრო ეფექტური ინვენტარისთვის.

წესი 1თანამშრომლებს არ სჭირდებათ ინვენტარიზაციის გეგმების ცოდნა, მათ ამის შესახებ აფრთხილებენ ერთი დღით ადრე. ამავდროულად, მასში ჩართული ადამიანები არ ასრულებენ მომხმარებელთა მომსახურების ან საქონლის მიღების მოვალეობებს ამ პროცედურის დროს. თუ თანამშრომლებს უშვებენ, მაშინ ხელფასს ორმაგი განაკვეთით უხდიან.

წესი 2პროდუქციის მოძრაობა ჩერდება: დახურულია მყიდველებისგან საქონლის განყოფილება, შეჩერებულია გადაზიდვა (თუ საუბარია საბითუმო ბაზაზე) და მიმწოდებლებისგან საქონლის მიღება.

წესი 3აუცილებელია ნაშთების დათვლა და არა ინდიკატორების ჩაწერა მატერიალურად პასუხისმგებელი თანამშრომლების სიტყვებიდან.

წესი 4შემოწმებამდე აუცილებელია საქონლის გადაადგილების შესახებ ანგარიშების მიღება, ამაზე პასუხისმგებელი პირებისგან ქვითრით.

წესი 5ინვენტარიზაციის სია და აქტი სავალდებულოა.

აუდიტის პროცედურები საწყობში, მაღაზიაში და სალაროში განსხვავებულია. დეტალურად განვიხილოთ დეტალები.

საწყობის ინვენტარიზაციის მიზეზები:

• ქურდობის ეჭვი;
• ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის გათავისუფლება;
• მაღაზიის მესაკუთრეთა მუშაობის ხარისხის რეგულარული შემოწმება (საქონლის გადაზიდვის ან მიღებისას შეიძლება დაშვებული იყოს შეცდომები, როგორც გადაფასების, ასევე დეფიციტის სახით).

საწყობების უმეტესობა ინვენტარიზაციას ბევრად უფრო ხშირად ატარებს, ვიდრე ამას კანონი მოითხოვს. მაგალითად, თვეში ერთხელ ან ორ თვეში ერთხელ.

ხოლო თუ მაღაზიის მეპატრონეები მუშაობენ ცვლაში (5-დან 5-მდე ან 7-დან 7-მდე), მაშინ ყოველი ცვლის გამოშვებამდე მოსალოდნელია ნაწილობრივი, შერჩევითი ინვენტარი სამუშაოს შესამოწმებლად. ამ შემთხვევაში ჩვეულებრივ მოწმდება იმ ტიპის საქონელი, რომლის მოპარვაც უფრო ადვილია.

ასე რომ, ელექტრონიკის და საყოფაცხოვრებო ტექნიკის საწყობში დაუგეგმავი ინვენტარით, ცვლაში ჩაბარებამდე, ღირს მცირე საქონლის შემოწმება და არა სარეცხი მანქანებიდა მაცივრები.

კომისიის წევრებს არ შეუძლიათ დანიშნონ ფინანსურად პასუხისმგებელი თანამშრომლები. მაგრამ ეს ადამიანები უნდა იყვნენ შემოწმების დროს.

აუდიტის დროს არსებობს წესები:

• თქვენ არ შეგიძლიათ პროდუქტების გადატანა თაროებსა და უჯრედებს შორის;
• ამ დროს საქონლის მიღება არასასურველია, თუ ამის თავიდან აცილება შეუძლებელია, დგება ინვენტარი (ტიპი INV-3);
• აუდიტის პერიოდში პროდუქციის გადაზიდვისას აუცილებელია კომპანიის ხელმძღვანელისა და ბუღალტერის თანხმობის მიღება, ხოლო გენერირდება შემდეგი დოკუმენტები: INV-2 (საქონლის რაოდენობა გადაზიდვამდე და მის შემდეგ) და INV-4 (გადაზიდვა). ინვენტარი).

შეგიძლიათ ავტომატურად შეავსოთ ფორმები Business.Ru პროგრამაში.

საწყობში შემოწმება გამარტივებულია, თუ სამუშაო ეფუძნება შტრიხ კოდების სკანირების პრინციპს მონაცემთა შეგროვების ტერმინალით. ამ შემთხვევაში, ბუღალტრული სისტემა ავტომატურად გამოთვლის საქონლის რაოდენობას. პიროვნების ამოცანაა შეადაროს პროდუქტის ბარათი ეტიკეტზე მოცემული პროდუქტის სახელს.

როდესაც საწყობი დიდი არ არის, შეგიძლიათ შეიზღუდოთ ხელით დათვლა.

შემდეგ ყალიბდება შედარების ფურცელი INV-19.

თქვენ შეგიძლიათ განსხვავებულად რეაგირებდეთ ქაღალდზე ფაქტებსა და ციფრებს შორის შეუსაბამობებზე:

• შეადგინოს დოკუმენტი TORG-16-ის სახით (ჩამოწერის შესახებ) და დააჯარიმოს საწყობის ყველა თანამშრომელი;
• ხელახლა გამოთვალეთ საქონლის რაოდენობა იმ პოზიციებისთვის, სადაც არის დიდი შეუსაბამობები;
• დანიშნოს ახალი კომისია შედეგების სრული განხილვისათვის.

პროცედურის შედეგები აღირიცხება INV-26 ფორმაში.

შეიტყვეთ მეტი საწყობში ინვენტარიზაციის ჩატარების წესების შესახებ

მაღაზიაში ინვენტარიზაცია ეწყობა ისე ხშირად, როგორც საწყობში. ეტაპობრივად მივყვეთ.

ნაბიჯი 1. მომზადების პერიოდი.

მენეჯერმა უნდა დაწეროს ინვენტარიზაციის ორდერი.

მაღაზიაში, რომელსაც აქვს შეზღუდული მუშაობის საათები, უნდა აირჩიოთ მარაგის დათვლის დრო. როგორც წესი, ინვენტარიზაცია ხდება ღამით.

წაიკითხეთ მეტი ღამის ინვენტარიზაციის ჩატარების დადებითი და მახასიათებლების შესახებ

მაგრამ რაც შეეხება 24-საათიან სუპერმარკეტებს? გადახედვა, როგორც წესი, ასევე ხდება ღამით ან დილით ადრე, დატვირთვის დროს გამოსასვლელიმყიდველები მინიმალურია. თაროზე წვდომა იბლოკება მასზე არსებული საქონლის ხელახალი დათვლისას.

გამოვლენილი დეფიციტის რაოდენობა რეგულირდება საქონლის რაოდენობის მიხედვით, რომელიც შეიძლება იყოს კალათაში (საათში გაყიდვების საშუალო რაოდენობა აღებულია და კლდება დეფიციტის ოდენობას).

ნაბიჯი 2. ხელახალი გაანგარიშება და შეჯერება.

მაღაზიაში საქონლის ხელახალი გაანგარიშება უნდა განხორციელდეს რაც შეიძლება სწრაფად. ამაში დაგეხმარებათ მონაცემთა შეგროვების ტერმინალები.

მაღაზიაში არის ორი ანგარიშის ტექნოლოგია:

1. თითოეული თარო უნდა შემოწმდეს (დასკანირდეს) ორმა ადამიანმა, ე.ი. თქვენ უნდა მიიღოთ ორი განცხადება, რომლებიც შემდეგ შედარებულია. ასე რომ, თქვენ თავიდან აიცილებთ შეცდომებს " ადამიანის ფაქტორი". ყოველივე ამის შემდეგ, ერთი და იგივე საქონლის არასწორად დათვლის ალბათობა არის დაახლოებით 1 1000-დან.
2. ერთი თანამშრომელი ხელით ითვლის საქონლის რაოდენობას, წერს სტიკერზე და აკრავს თაროზე (ყუთში). მეორე თანამშრომელი დადის გარშემო მონაცემთა შეგროვების ტერმინალით და სკანირებს საქონელს. მატჩის შემთხვევაში სვამს ნიშანს. თუ მონაცემები განსხვავებულია, ის ხელახლა გამოითვლება ხელით.

შეწონილი პროდუქტის გამოთვლა ხდება შემდეგნაირად: იწონება, შემდეგ კი რაოდენობა შეიტანება სპეციალურ ფორმაზე შიდა კოდით.

ნაბიჯი 3 შედეგებიინვენტარი შეყვანილია INV-19 შეჯამების სიაში. ჩამოწერები დგება.

ნაბიჯი 4 ზომები აუდიტის შედეგებზე დაყრდნობითმაღაზიაში:

• პასუხისმგებელი პირების ჯარიმები;
• დამატებითი (უეცარი) გადასინჯვის დანიშვნა;
• საქონლის ჯგუფების იდენტიფიცირება, რომლებიც უფრო ხშირად საჭიროებენ გადაანგარიშებას.

შეიტყვეთ მეტი მაღაზიაში არსებული ინვენტარის შესახებ

სალარო აპარატის შემოწმების პროცედურა რეგულირდება ფედერალური კანონით „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ და ფინანსთა სამინისტროს ბრძანებით ინვენტარიზაციის შესახებ. მთავარი მიზანია მოლარის მუშაობის შეფასება.

• დაადგინეთ, რამდენად სწორად ტარდება ოპერაციები სალაროში;
• გათვლებში შეცდომების გაგება;
• ორმაგი ინვოისების იდენტიფიცირება;
• აკონტროლებს ფულადი დოკუმენტების ფორმირების სისწორეს;
• დაადასტუროს ან უარყოს ქურდობის ფაქტი.

სალაროს ინვენტარიზაცია შეიძლება იყოს დაგეგმილი (საანგარიშო პერიოდის ბოლოს) ან დაუგეგმავი. პირველ შემთხვევაში ჩეკი ფიქსირდება იმ დოკუმენტებში, რომლებზეც მოლარეს აქვს წვდომა. დაუგეგმავი აუდიტი უნდა დაიწყოს თანამშრომლებისთვის გაფრთხილების გარეშე. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ნამდვილი ამოცანები არ შესრულდება.

სალაროს ინვენტარიზაცია ხდება მოლარის მონაწილეობით, მაგრამ ის არ შედის ინვენტარიზაციის კომისიაში, რომელიც შეიძლება შეიცავდეს:

• ადმინისტრატორი ან მენეჯერი;
• ეკონომისტი;
• ბუღალტერი;
• უსაფრთხოების სპეციალისტი და ა.შ.

ეტაპი 1.მოსამზადებელი ღონისძიებები მოიცავს ბრძანების გაცემას. ინვენტარიზაციის დროს ფულიარ არის ნაღდი ოპერაციები.

ეტაპი 2.კომისიის მუშაობა. ფინანსური პასუხისმგებლობის მატარებელმა პირებმა უნდა გადასცენ უახლესი ქვითრები და ხარჯების დოკუმენტები.

კომისია ითვლის მთელ ნაღდ ფულს მთვლელი მანქანების დახმარებით ან ხელით. გარდა ამისა, ფაქტობრივი შედეგები შედარებულია დოკუმენტებში მითითებულ ციფრებთან. ასევე, შედეგები შედარებულია სალარო აპარატების მონაცემებთან.

ეტაპი 3.შედეგებთან მუშაობა.

სინამდვილეში, სალარო აპარატის ინვენტარიზაციის შემდეგ, შეიძლება იყოს ასეთი შედეგები:

• რიცხვები ემთხვევა;
• არის დეფიციტი;
• არის ჭარბი.

შედეგები შეიძლება შეიტანოთ ფორმებში INV-15 (ნაღდი ფული) და INV-16 (BSO). თუმცა, 2013 წლიდან ეს ფორმები სავალდებულო არ არის.

შედეგები გენერირდება 2 ეგზემპლარად სტანდარტული ინვენტარისთვის და 3 ეგზემპლარად, თუ აუდიტი კეთდება პასუხისმგებელი თანამშრომლის ცვლილების გამო. ბოლო ვერსიაში თქვენ უნდა მიუთითოთ:

• ერთი ფურცელი თანამდებობას „დათმობს“;
• მეორე - იმ პირს, ვინც თანამდებობას მიიღებს;
• მესამე - ფირმის ბუღალტერს.

ანგარიშგებისთვის შეგიძლიათ შექმნათ აქტი ფულადი სახსრების შერიგების შესახებ (ფორმა KM-9).

თუ სალაროში არსებული თანხის რაოდენობა ქვევით განსხვავდება, მაშინ მენეჯმენტმა უნდა გადაწყვიტოს, დაისაჯოს თუ არა მოლარე. შესაძლოა დეფიციტის მიზეზები არ იყოს მოლარის შეცდომა, მერე დეფიციტი კომპანიის ხარჯზე ჩამოიწეროს.

ასევე დარღვევაა ხელზე ჭარბი ნაღდი ფული. ეს უნდა ჩაიწეროს. ჭარბი თანხა უნდა გამოიტანოს, აისახოს აქტში და შედგეს ახსნა-განმარტება.

შეამოწმეთ ინვენტარის განცხადებები

გაითვალისწინეთ, რომ მაღაზიის სალარო აპარატის ინვენტარიზაციის დრო უფრო ხშირად სტანდარტულია. დიდ მაღაზიებში ყოველი ცვლის შემდეგ ტარდება მინი აუდიტი.

Business.Ru საცალო პროგრამა დაგეხმარებათ მოლარის მოქმედებების კონტროლში. დააწესეთ სალაროდან გაყიდვისა და გაცემის აკრძალვა „წითელში“, დაწესეთ შეზღუდვები ფასდაკლების ოდენობაზე ან პროცენტზე და მრავალი სხვა.

ხშირად დასმული კითხვები საწყობისა და მაღაზიის ინვენტარისთვის

1. თუ ინვენტარიზაციისას თანამშრომელმა დაუშვა შეცდომა ინვენტარში (21-ის ნაცვლად 19 დაწერა), საჭიროა თუ არა ინვენტარის გადაწერა?

არა, ამ დოკუმენტში შეცდომის შემთხვევაში, თქვენ უბრალოდ უნდა გადახაზოთ არასწორი ნომერი და დაწეროთ ის, რაც ზემოთ არის სწორი.

2. მაღაზიის ინვენტარიზაცია აუცილებელია, მაგრამ პერსონალში სამი ადამიანია: ბუღალტერი, გამყიდველი (და მაღაზიის მეპატრონე ყველა ერთში) და თავად ინდივიდუალური მეწარმე, როგორც დირექტორი. თუ დანიშნავთ საინვენტარიზაციო კომისიას ბუღალტერისა და გამყიდველისგან, იქნება თუ არა შედეგები კანონიერი?

მაღაზიაში გამყიდველი არის ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი, ამიტომ ის არ უნდა იყოს ინვენტარიზაციის კომისიის წევრი. თავად IP-მ უნდა დაიკავოს თავისი ადგილი. სამი კომიტეტის შექმნა რეკომენდებულია, მაგრამ არა აუცილებელი. IN რეგულაციებიწერია, ვინ შეიძლება იყოს და ვინ არ უნდა იყოს კომისიის შემადგენლობაში, მაგრამ იქ ხალხის რაოდენობის შესახებ წესები არ არსებობს.

3. საწყობის ინვენტარიზაციის დროს არ იმყოფებოდა თავად შემნახველი, მას არ ეცნობა (პროცედურა ჩატარდა დასვენების დღეს). დაკარგული იპოვეს. ახლა დეფიციტის ოდენობისთვის უნდათ დაჯარიმება. სწორია?

შემოწმება, როდესაც საწყობში არ იყო პასუხისმგებელი პირი, ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ კანონის მიხედვით, არასწორია. საწყობის ინვენტარიზაციის შედეგები შეიძლება ჩაითვალოს ბათილად.

თუ მაღაზიის მესაკუთრემ დაწერა უარი აუდიტში მონაწილეობაზე (მაგალითად, ოჯახური მიზეზების გამო), მაშინ შედეგები შეიძლება აღიარებულიყო.

4. ელექტრონიკის საწყობის დირექტორმა თანამდებობა დატოვა, თუმცა სამუშაოს დატოვებამდე ინვენტარიზაცია არ განხორციელებულა (აუცილებელია ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ კანონით). სამსახურიდან გათავისუფლებიდან ერთი თვის შემდეგ საწყობში დიდი დეფიციტი გამოვლინდა (სამი სმარტფონი აკლდა ყუთებს). არის თუ არა შანსი, რომ ყოფილი ლიდერი სასამართლოში დაისაჯოს?

თანამდებობიდან გათავისუფლებისას პირს ეხსნება მატერიალური პასუხისმგებლობა, ანუ ჯარიმას ვერ დააკისრებენ. თუმცა, თუ არსებობს ქურდობის პირდაპირი მტკიცებულება (ვიდეო კადრები), ან თანამშრომლების ჩვენებები, მაშინ, დიდი ზიანის გათვალისწინებით, შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ პოლიციას.

საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაცია - მისი შედეგების წარმართვისა და აღრიცხვის პროცედურა - აქტუალური საკითხია ყველასთვის, ვინც მატერიალურ ფასეულობებთან მუშაობს. ნებისმიერი აქტივობა შეუძლებელია მატერიალური საგნების გამოყენების გარეშე. ვირტუალური „პროდუქტების“ წარმოებასაც კი სჭირდება საოფისე აღჭურვილობა, შესანახი მედია და ა.შ., რომ აღარაფერი ვთქვათ უფრო ტრადიციულ ბიზნეს სფეროებზე. განიხილეთ, თუ როგორ უნდა ჩაატაროთ ქონების ინვენტარიზაცია და ასახოთ მისი შედეგები ბუღალტრულ აღრიცხვაში.

ინვენტარის კონცეფცია

იდეალურ შემთხვევაში, კომპანიის ყველა მატერიალური ღირებულება და ვალდებულება უნდა შეესაბამებოდეს სააღრიცხვო მონაცემებს. იდეალთან რაც შეიძლება ახლოს მისასვლელად, არსებობს ისეთი ბუღალტრული მეთოდი, როგორიცაა ინვენტარიზაცია. ეს არის კომპანიის ქონებისა და ვალდებულებების ფაქტობრივი და სააღრიცხვო მონაცემების პერიოდული შედარება.

გარდა ობიექტების ხელმისაწვდომობის შემოწმებისა და აღრიცხვის საიმედოობის უზრუნველყოფისა, ინვენტარს აქვს შემდეგი მიზნები:

1. ქონების მდგომარეობის ანალიზი მისი კუთხით საბაზრო ღირებულებადა გადაფასების ან ჩამოწერის საჭიროება.
2. ძირითადი საშუალებების ექსპლუატაციის პირობებთან შესაბამისობის და სხვა სახის ინვენტარის შენახვის შემოწმება.
3. ვადაგადაცილებული ვალების იდენტიფიცირება და მისი წარმოშობის მიზეზების ანალიზი.

ინვენტარიზაცია ხორციელდება არა მხოლოდ საკუთარ ქონებაზე და ვალდებულებებზე, არამედ იჯარით გაცემულ ობიექტებზე, ასევე დასამუშავებლად მიღებულ ღირებულებებზე.

როდის არის საჭირო ინვენტარი?

პირობები, რომლითაც უნდა განხორციელდეს ინვენტარიზაცია უშეცდომოდ, ჩამოთვლილია აღრიცხვისა და ფინანსური ანგარიშგების შესახებ დებულების 27-ე პუნქტში, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის 29 ივლისის No34n ბრძანებით:

• შედგენამდე წლიური ანგარიშები(გარდა იმ ობიექტებისა, რომლებზეც შემოწმება უკვე ჩატარდა მიმდინარე წლის 1 ოქტომბრის შემდეგ);
• ქონების ნებისმიერი სახის გასხვისებაზე, აგრეთვე მის იჯარაზე;
• MOT-ის შეცვლისას;
• ქონების დანაშაულებრივი ხელყოფის ფაქტების გამოვლენისას;
• ნებისმიერი ფორსმაჟორული სიტუაციის შემდეგ, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს მატერიალური აქტივების დაზიანება (მაგალითად, ხანძარი);
• კომპანიის რეორგანიზაციის ან ლიკვიდაციისას.

გარდა კანონით დადგენილი შემთხვევებისა, ინვენტარიზაცია შეიძლება განხორციელდეს სხვა სიტუაციებში, ორგანიზაციის ხელმძღვანელობის გადაწყვეტილებით. მაგალითად, როგორც შიდა აუდიტის ნაწილი.

სააღრიცხვო პოლიტიკაში უნდა აისახოს ინვენტარიზაციის ჩატარების დებულებები.

ინვენტარის მახასიათებლები ცალკეულ შემთხვევებში

ზოგადად, ყველა სახის ქონებისა და ვალდებულებების ინვენტარიზაცია უნდა განხორციელდეს წელიწადში ერთხელ მაინც. თუმცა, ამ წესიდან არის გამონაკლისები, რომლებიც დაკავშირებულია აქტივების ცალკეული ჯგუფების მახასიათებლებთან. ძირითადი საშუალებების შემოწმება დასაშვებია სამ წელიწადში ერთხელ, ბიბლიოთეკის სახსრები - ხუთ წელიწადში ერთხელ.

ძირითადი საშუალებების (PE) თვალსაზრისით, ეს შეიძლება აიხსნას იმით, რომ ამ ჯგუფის აქტივებისთვის, ერთეულების რაოდენობა და მათი „ცვალებადობა“ ჩვეულებრივ მინიმალურია სხვა კატეგორიის ქონებასთან შედარებით. რაც შეეხება ბიბლიოთეკებს, კანონით გათვალისწინებული შემსუბუქება, როგორც ჩანს, დაკავშირებულია წიგნების კოლექციების გადაანგარიშების დიდ შრომასთან.

გარდა ამისა, შორეული ჩრდილოეთის რეგიონებში საქონლისა და მასალების შემოწმება შესაძლებელია არა ზემოთ ჩამოთვლილი ერთ-ერთი მოვლენის დროს, არამედ მათი მინიმალური ბალანსის პერიოდში. ეს განპირობებულია ძნელად მისადგომ ჩრდილოეთ რეგიონებში საქონლისა და მასალების მიწოდების თავისებურებებით, რომელიც ძირითადად ზაფხულში ხორციელდება (ე.წ. ჩრდილოეთის მიწოდება).

ორდერი მატერიალური აქტივების ინვენტარიზაციის შესახებ

ბუღალტრული აღრიცხვის ნებისმიერი ოპერაციის მსგავსად, ინვენტარიზაციას თან ახლავს დამხმარე დოკუმენტების მომზადება. უპირველეს ყოვლისა, იმისათვის, რომ მოხდეს პროცედურის დაწყება, გაიცემა შესაბამისი ბრძანება.

ეს დოკუმენტი შეიძლება შედგენილი იყოს ერთიანი ფორმის INV-22 მიხედვით, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს №88 ბრძანებულებით. ასევე ყველა სხვა ფორმებს საჭირო საბუთებიასოცირდება ინვენტართან, რომელიც ქვემოთ იქნება განხილული (აქტები, ინვენტარები და ა.შ.).

მიუხედავად იმისა, რომ ეკონომიკურ სუბიექტებს აქვთ დამოუკიდებლად განვითარების უფლება წყარო დოკუმენტებიპრაქტიკაში, ბიზნესმენების უმეტესობა ინვენტარიზაციის ჩატარებისას იყენებს სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ შემუშავებულ ფორმებს. ამიტომ, მათ ქვემოთ განვიხილავთ მაგალითებად.

მატერიალური აქტივების ინვენტარიზაციის ნიმუშის შეკვეთა შეიცავს მის განხორციელებისთვის საჭირო ყველა ინფორმაციას:

• შემოწმებული ქონება;
• შემოწმებული ობიექტების ადგილმდებარეობა;
• ქცევის საფუძველი;
• ინფორმაცია კომისიის შესახებ;
• ინვენტარიზაციის დასრულების პერიოდი და თარიღი.

საინვენტარო ნივთების ინვენტარიზაციის ნიმუშის შეკვეთის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია.

ინვენტარიზაციის ჩატარების პროცედურა

ინვენტარიზაციის ჩატარების ზოგადი პროცედურა ჩამოყალიბებულია გაიდლაინებიქონებრივი და ფინანსური ვალდებულებების აღრიცხვის შესახებ, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის No49 ბრძანებით.

ინვენტარიზაციის პირველი ეტაპი აღწერილი იყო წინა ნაწილში. ეს არის გადაწყვეტილება ჩატარდეს და გამოსცეს შესაბამისი ბრძანება, რომელიც განსაზღვრავს მის პარამეტრებს (იხილეთ ბრძანების ნიმუში ქონების ინვენტარიზაციისათვის).

შემდეგ აუდიტის დაწყების მომენტში სააღრიცხვო მონაცემების მიხედვით უნდა დააფიქსიროთ ქონებისა და ვალდებულებების ნაშთები. ფინანსურად პასუხისმგებელმა პირებმა (MOL) უნდა წარმოადგინონ ქვითარი, რომ ყველა შემომავალი და გამავალი საქონელი და მასალა აუდიტის დაწყების მომენტში იყო ჩარიცხული და ჩამოწერილი, ხოლო დოკუმენტები გადაეცა ბუღალტრულ განყოფილებას.

ინვენტარიზაციის დროს არ უნდა განხორციელდეს არანაირი ოპერაციები შემოწმებულ ობიექტებთან.

ინვენტარიზაციის შედეგები დოკუმენტირებულია, ყველა გამოვლენილი გადახრები აისახება სააღრიცხვო ჩანაწერებში. ინვენტარიზაციის შედეგების აღრიცხვასა და აღრიცხვას დეტალურად განვიხილავთ შემდეგ თავებში.

აქტი, შემაჯამებელი ფურცლის ნიმუში და სხვა საბოლოო დოკუმენტები საინვენტარო ნივთების ინვენტარიზაციაში

ფიზიკური ინვენტარიზაციის შედეგების ფორმატი დამოკიდებულია აქტივის კატეგორიაზე. ეს შეიძლება იყოს ინვენტარიზაციის აქტი ან ინვენტარიზაციის სია. ინვენტარი შედგენილია ობიექტების ინვენტარიზაციის დროს, რომელთა არსებობა ფიზიკურად შეიძლება დადასტურდეს - ძირითადი საშუალებები და სხვა საქონელი და მასალები. თუ შემოწმებული ობიექტი არ მდებარეობს საწარმოს ტერიტორიაზე ან საერთოდ არ აქვს ფიზიკური ფორმა და კონტროლდება დოკუმენტების საფუძველზე, მაშინ დგება აქტი. ეს ეხება, მაგალითად, კონტრაგენტებთან ანგარიშსწორებას, გადაზიდულ საქონელს, გადავადებულ ხარჯებს და ა.შ.

ობიექტების ტიპის მიუხედავად, საბოლოო დოკუმენტი შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

1. ინფორმაცია ორგანიზაციის შესახებ.
2. ინვენტარიზაციის თარიღი.
3. ობიექტების კატეგორია.
4. მდებარეობა (ძირითადი საშუალებების და საქონლისა და მასალებისთვის).
5. ობიექტების სია მათი მახასიათებლების, რაოდენობისა და ღირებულების მითითებით (შეფასება).
6. ფაქტობრივი და სააღრიცხვო მონაცემების შედარება ობიექტების მიხედვით.

გადაგზავნილი საინვენტარო ნივთების ინვენტარიზაციის შედეგების ნიმუშის აქტის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია.

არ იცით თქვენი უფლებები?

გამოწერა

თუ ძირითადი საშუალებების ან საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაციის შედეგების მიხედვით, აღმოჩენილია გადახრები ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებიდან, მაშინ ივსება დამატებითი დოკუმენტი - ინვენტარიზაციის ერთეულების ინვენტარიზაციის შედეგების შეჯერების ფურცელი (INV-19). ან ძირითადი საშუალებები (INV-18).

საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაციის შედეგების ნიმუშის შეჯერების ფურცლის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია.

მთლიანობაში, წლის ყველა ინვენტარიზაციის შედეგი აისახება ფორმაში INV-26 „ინვენტარით გამოვლენილი შედეგების განცხადება“. ეს ფორმა შეიცავს მონაცემებს გამოვლენილი გადახრების შესახებ და მათი ასახვა აქტივების ჯგუფების აღრიცხვაში.

ძირითადი საშუალებების და სხვა საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაციის შედეგების ასახვა

ინვენტარიზაციის ძირითადი მიზანია ფინანსური ანგარიშგების სანდოობის უზრუნველყოფა. ამიტომ, თუ აღმოჩენილია გადახრები, ისინი უნდა აისახოს ბუღალტრულ აღრიცხვაში. ძირითადი საშუალებების და სხვა საქონლისა და მასალების შემთხვევაში, აქ შეიძლება იყოს სამი ვარიანტი - ჭარბი, დეფიციტი ან გადაფასება (ეს შეიძლება ჩაითვალოს ჭარბი და დეფიციტის ერთობლიობად).

ნამეტი ირიცხება სხვა შემოსავალზე შესაბამის ანგარიშთან შესაბამისობაში, აქტივის ტიპის მიხედვით. ნარჩენების განთავსება ხდება საბაზრო ფასებში:

Dt 08, 10, 41, 43, 50 Kt 91.1.

გამოვლენილი დეფიციტი პირველ რიგში აისახება სადებეტო ანგარიშზე. 94 "ნაკლოვანებები და დანაკარგები ძვირფასი ნივთების დაზიანებისგან." გარდა ამისა, შესაძლებელია მისი ჩამოწერის რამდენიმე ვარიანტი.

Dt 20, 23, 44 Kt 94.

თუ ნორმის ზომა არ არის დადგენილი ან დეფიციტი აღემატება მათ, მაშინ უნდა გამოვლინდეს დამნაშავე. თუ დამნაშავე კომპანიის თანამშრომელია, მაშინ დეფიციტის თანხა ჩამოიწერება მის ხარჯზე:

• Dt 73 Kt 94 - დეფიციტის ოდენობა მიეკუთვნება დამნაშავესთან ანგარიშსწორებას;
• Dt 70 Kt 73 - დეფიციტი თავს იკავებენ ხელფასიდან;
• Dt 50 Kt 73 - დეფიციტის თანხა ნებაყოფლობით გადაიხადა კომპანიის სალაროში.

დამნაშავე პირისგან გამოჯანმრთელებისას, დებულებები ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 241-243. თუ დამნაშავე არ არის ფინანსურად პასუხისმგებელი, ზოგად შემთხვევაში, დანაკლისის ოდენობის აღდგენა შესაძლებელია მხოლოდ საშუალო თვიური შემოსავლის ფარგლებში. მოძალადისგან სრული თანხის დაბრუნება, რომელიც არ არის MOT, დასაშვებია მხოლოდ განსაკუთრებულ შემთხვევებში, მაგალითად, თუ ზიანი იყო უკანონო ქმედებების შედეგი ან გამოწვეული იყო ნასვამ მდგომარეობაში.

თუ გამოვლენილი დანაკლისი აღემატება შესაძლო ანაზღაურებას, დანაკლისის დარჩენილი თანხა ჩამოიწერება ზარალის სახით. ანალოგიური ოპერაცია ტარდება, თუ დამნაშავე არ არის გამოვლენილი:

Dt 91.2 Kt 94.

ბუღალტრული აღრიცხვის გადახედვის მახასიათებლები

ზოგჯერ ინვენტარიზაციის დროს ვლინდება ეგრეთ წოდებული რეგრადირება, ანუ სიტუაცია, როდესაც არის ჭარბი საქონლისა და მასალის ზოგიერთი სახეობა, ხოლო დანარჩენებისთვის დეფიციტი.

კომპანიის ხელმძღვანელის გადაწყვეტილებით, ჭარბი შეიძლება ჩაითვალოს დეფიციტის შემცირების სახით, თუ ისინი აღმოჩნდებიან იმავე MOT-ში ერთი პროდუქტის ჯგუფზე. ამ შემთხვევაში პასუხისმგებელმა პირმა უნდა მისცეს დეტალური განმარტება დახარისხების მიზეზების შესახებ.

თუ დახარისხების კომპენსაციის შემდეგ არის „დაუხურავი“ დეფიციტი ან ჭარბი რაოდენობა, ისინი მხედველობაში მიიღება ზოგად საფუძველზე, როგორც ზემოთ იყო აღწერილი.

გამოთვლების ინვენტარიზაციის შედეგების ასახვა

გადახრები შეიძლება გამოვლინდეს არა მხოლოდ აქტივების მატერიალურ ნაწილში, არამედ კონტრაგენტებთან ანგარიშსწორებაშიც. ამ შემთხვევაში შესაძლებელია ორი ვარიანტი: ორმხრივი დავალიანების ოდენობის არასწორი ასახვა ან ვადაგადაცილებული ვალების ჩამოწერის ვადის გაცდენა.

ვალის არასწორი ასახვა შეიძლება მოხდეს, მაგალითად, შესვლისას ტექნიკური შეცდომების გამო მიღების დოკუმენტებისაინფორმაციო ბაზას. როგორც წესი, გამოთვლების შეჯერებისას ირკვევა. ამ შემთხვევაში კეთდება მაკორექტირებელი ჩანაწერი, როგორც საქონლისა და მასალების ჩვეულებრივი განთავსება. მაგალითად, თუ ნივთი შეცდომით ჩაირიცხა უფრო მცირე ოდენობით:

Dt 41 Kt 60 - სააღრიცხვო მონაცემებსა და პირველად დოკუმენტებს შორის სხვაობის ოდენობით.

ასევე, ანგარიშსწორებების ინვენტარიზაციისას შეიძლება გამოვლინდეს ხანდაზმულობის ვადის გასვლის გამო ჩამოწერას დაქვემდებარებული ვალები.

დებიტორული ანგარიშები შეიძლება ჩამოიწეროს რეზერვში:

Dt 63 Kt 62 (60, 76…).

თუ რეზერვი არ შეიქმნა ან მისი ოდენობა არ არის საკმარისი, მაშინ ვალის ნაშთი ჩამოიწერება დანაკარგებისთვის:

Dt 91.2 Kt 62 (60, 76...).

დავალიანების ოდენობა უნდა აღირიცხოს ბალანსის გარეშე ანგარიშზე 007 ჩამოწერიდან ხუთი წლის განმავლობაში.

ვადაგადაცილებული გადასახდელი ანგარიშებიმიეკუთვნება ორგანიზაციის სხვა შემოსავალს:

Dt 60 (62, 76…) Kt 91.1.

ვადაგადაცილებული ვალების გამოვლენის ყველა შემთხვევაში აუცილებელია მისი წარმოშობის მიზეზების ანალიზი და პასუხისმგებელი პირებისგან განმარტებების მიღება.

***

ქონებისა და ვალდებულებების აღრიცხვა ერთ-ერთი სააღრიცხვო მეთოდია მისი სანდოობის უზრუნველსაყოფად. იგი მოიცავს ბუღალტრული აღრიცხვის ობიექტების რეალური ხელმისაწვდომობის სააღრიცხვო მონაცემებთან შედარებას. ინვენტარიზაციის შედეგები დოკუმენტირებულია. თუ აღმოჩენილია გადახრები, მათი თანხები აისახება აღრიცხვაში.

საინვენტარო ნივთების ინვენტარიზაცია (ინვენტარი)

საინვენტარიზაციო ნივთების (ინვენტარი და მასალები) ინვენტარიზაციის წესი განისაზღვრება ჩ.შ. ინვენტარიზაციის ჩატარების 3 წესი. საინვენტარიზაციო ნივთების აღრიცხვის პროცედურა განისაზღვრება PBU 5/01 „მარაგების აღრიცხვა“. უფრო დეტალურად, საინვენტარიზაციო ნივთების აღრიცხვა განიხილება საცნობარო წიგნის "მასალების აღრიცხვა" და "საქონლის აღრიცხვა" განყოფილებებში.

ინვენტარიზაციის საგნების ინვენტარიზაციის ჩატარებამდე აუცილებელია საწყობის აღრიცხვის ბარათების, სასაქონლო ანგარიშების და სხვა ანალიტიკური აღრიცხვის რეესტრების ხელმისაწვდომობისა და მდგომარეობის შემოწმება.

ინვენტარიზაციის დროს კომისიამ მატერიალურად პასუხისმგებელი პირების თანდასწრებით უნდა გადაამოწმოს სასაქონლო პროდუქციის რეალური ხელმისაწვდომობა გადაანგარიშებით, ხელახალი გაზომვით ან გადაწონით. ინვენტარიზაციის საგნების სხვადასხვა საწყობში ერთ მატერიალურად პასუხისმგებელ პირთან ერთად შენახვისას ინვენტარიზაცია ხორციელდება თანმიმდევრობით შენახვის ადგილების მიხედვით. ერთი საწყობის ფარგლებში ხდება ფასეულობების ხელახალი გაანგარიშება სათავსოში მდებარეობის მიხედვით.

ინვენტარიზაციის შედეგები შეიტანება საინვენტარო ნუსხაში ​​No INV-3 ფორმით თითოეული ცალკეული პუნქტისთვის რაოდენობის, ტიპის, ჯგუფის, ნივთის და სხვა საჭირო მახასიათებლების მითითებით. ინვენტარიზაციის საგნების სახელწოდებაში ან ძირითად მახასიათებლებში შეუსაბამობისა და უზუსტობის შემთხვევაში, ინვენტარში მითითებულია სწორი ინფორმაცია.

ინვენტარიზაციის დროს მიღებული სასაქონლო პროდუქცია უნდა ჩაირიცხოს ინვენტარიზაციის შემდეგ რეესტრის ან სასაქონლო ანგარიშის მიხედვით. ინვენტარიზაციის დროს ეს ღირებულებები შეიტანება ცალკეულ ინვენტარში, რომელსაც ეწოდება "ინვენტარიზაციის დროს მიღებული სასაქონლო და მატერიალური აქტივები". ინვენტარში მითითებულია მიღების თარიღი, მიმწოდებლის დასახელება, ქვითრის დოკუმენტის თარიღი და ნომერი, საქონლის დასახელება, რაოდენობა, ფასი და რაოდენობა, ხოლო ქვითრის საბუთზე კეთდება ნიშანი „ინვენტარიზაციის შემდეგ“. ინვენტარიზაციის თარიღის მითითებით. თუ საწარმოო აუცილებლობის შედეგად ინვენტარიზაციის დროს მოხდა ძვირფასი ნივთების გამოშვება, გამოშვებული ღირებულებები შეიტანება ცალკეულ ინვენტარში სახელწოდებით „ინვენტარი გამოშვებული ინვენტარი“. ინვენტარიზაცია დგება ინვენტარიზაციის დროს მიღებული სასაქონლო პროდუქციის დოკუმენტების ანალოგიით.

ტრანზიტში მყოფი სასაქონლო საქონლისთვის შედგენილია ტრანზიტში მყოფი მასალებისა და საქონლის ინვენტარიზაციის ცალკე აქტი INV-6 ფორმით. ეს აქტი შეიცავს შემდეგ მონაცემებს თითოეული ინდივიდუალური გადაზიდვისთვის: დასახელება, რაოდენობა და ღირებულება, გადაზიდვის თარიღი, აგრეთვე დოკუმენტების ჩამონათვალი და რაოდენობა, რომელთა საფუძველზეც ეს ღირებულებები აღირიცხება სააღრიცხვო ანგარიშებში.

დროულად გაგზავნილი და გადახდილი სასაქონლო ნივთებისთვის ფორმდება INV-4 ფორმით გაგზავნილი საქონლის ინვენტარიზაციის აქტი. თითოეული ინდივიდუალური გადაზიდვის აქტი შეიცავს მყიდველის სახელს, საინვენტარო ნივთების დასახელებას, თანხას, გადაზიდვის თარიღს, გაცემის თარიღს და ანგარიშსწორების დოკუმენტის ნომერს.

სხვა ორგანიზაციების საწყობებში შენახული საინვენტარო ნივთებისთვის ყალიბდება ინვენტარიზაციის სია INV-5-ის სახით. ინვენტარში ჩანაწერები ხდება ამ ძვირფასი ნივთების შესანახად მიწოდების დამადასტურებელი დოკუმენტების საფუძველზე. ინვენტარში მიეთითება ძვირფასი ნივთების დასახელება, რაოდენობა, ხარისხი, ღირებულება (აღრიცხვის მონაცემების მიხედვით), ტვირთის შესანახად მიღების თარიღი, შენახვის ადგილი, დოკუმენტების ნომერი და თარიღები.

საინვენტარიზაციო ნივთების ინვენტარიზაცია, რომლებიც არ არის ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების ანგარიშზე ინვენტარიზაციის დროს, მოიცავს შესაბამის სააღრიცხვო ანგარიშებზე დარიცხული თანხების მართებულობის შემოწმებას. თანხები უნდა იყოს მხარდაჭერილი სათანადოდ შესრულებული პირველადი დოკუმენტებით.

კონტეინერი აისახება ინვენტარებში ტიპის მიხედვით, დანიშნულებისამებრდა ხარისხის მდგომარეობა. გამოუსადეგარი გამხდარი კონტეინერებისთვის საინვენტარიზაციო კომისია ადგენს ჩამოწერის აქტს დაზიანების მიზეზების მითითებით.

თუ ინვენტარიზაციის შედეგად გამოვლინდა შეუსაბამობა ფაქტობრივ ხელმისაწვდომობასა და სააღრიცხვო მონაცემებს შორის, ფორმდება სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების ინვენტარიზაციის შედეგების შედარებითი სია No INV-19 ფორმით. ინვენტარით გამოვლენილი არააღრიცხული ღირებულებების შეფასება უნდა განხორციელდეს საბაზრო ფასების გათვალისწინებით. ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი საქონლისა და მასალის სიჭარბე და დეფიციტი აისახება ორგანიზაციის აღრიცხვაში.