საინვენტარო ნივთების აღრიცხვაუნდა განხორციელდეს შესაბამისი ბუღალტრული აღრიცხვის სტანდარტების შესაბამისად რეგულაციები. ამ სტატიაში განვიხილავთ ინვენტარის აღრიცხვის ძირითად ასპექტებს და ყურადღებას მივაქცევთ მის ორგანიზაციას საწარმოში.

ინვენტარიზაციის აქტივები: რა არის ეს ბუღალტრული აღრიცხვაში

დასაწყისისთვის, მოდით გავიგოთ ისეთი ცნებები, როგორიცაა ინვენტარის აქტივები (TMV) და მასალა პროდუქტიული რეზერვები(MPZ). ზოგადად, ეს ტერმინები ურთიერთშემცვლელად გამოიყენება. მართალია ეს და რას შეიცავს?

ამჟამად, ინვენტარის კონცეფცია უფრო ფართოდ გავრცელდა, მხოლოდ იმიტომ, რომ იგი გამოიყენება მიმდინარე PBU 5/01 "ინვენტარის აღრიცხვა" ტერმინოლოგიაში, დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს ბრძანებით 06/09/2001 No. 44n. მე-2 პუნქტის თანახმად, MPZ მოიცავს:

• ნედლეული;
• საქონელი;
• დასრულებული პროდუქტი;
• მენეჯმენტის საჭიროებისთვის გამოყენებული აქტივები.

ჩვენ ასევე აღვნიშნავთ, რომ PBU 5/01-ის მე-4 პუნქტი არ მოიცავს ინვენტარიზაციის ნაწილს მიმდინარე სამუშაოებს.

ინვენტარის ნივთების კონცეფცია გვხვდება საკანონმდებლო აქტებიბუღალტრულ აღრიცხვაში იშვიათად. უპირველეს ყოვლისა, ის შეგიძლიათ იხილოთ ბალანსის გარეშე ანგარიშის სათაურში 002 „ინვენტარი და მასალები, რომლებიც მიღებულია შესანახად“. ანგარიშის სახელწოდების მნიშვნელობიდან გამომდინარეობს, რომ საინვენტარიზაციო ნივთები უშუალოდ არის საქონელი და მასალა, რადგან მხოლოდ ისინი შეიძლება მოვიდეს მომწოდებლებისგან, თუ ჩვენ ვსაუბრობთმიმდინარე აქტივების შესახებ. მეორეც, პუნქტში 3.15 გაიდლაინებიქონების ინვენტარიზაციაზე და ფინანსური ვალდებულებები, დამტკიცებული ბრძანებითრუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტრო 1995 წლის 13 ივნისის №49 გაშიფვრავს, რომ საინვენტარო ნივთები მოიცავს სამრეწველო მარაგებს, მზა პროდუქტებს, საქონელს და სხვა მარაგებს. გარდა ამისა, მიმდინარე სამუშაოები გამოყოფილია მეთოდოლოგიური ინსტრუქციების ცალკეულ განყოფილებად ინვენტარიზაციის საგნებისგან. კითხვაზე, შედის თუ არა მიმდინარე სამუშაოები ინვენტარსა და მასალებში, გირჩევთ გაეცნოთ მარაგების აღრიცხვის მეთოდოლოგიურ ინსტრუქციას, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2001 წლის 28 დეკემბრის №2 ბრძანებით. 119n, კერძოდ, მათი პუნქტი 258, რომელიც საუბრობს მარაგების მარაგის შესახებ მენეჯერის ცვლაში. საწყობი ან შემნახველი, რომელიც არ არის ცნობილი, რომ პასუხისმგებელია მიმდინარე სამუშაოებზე.

ჩვენ დავაყენეთ დაუმთავრებელი საქონლის ინვენტარში ჩართვის საკითხი თანამედროვეში მოცემულ განმარტებასთან დაკავშირებით ეკონომიკური ლექსიკონი(Raizberg B. A., Lozovsky L. Sh., Starodubtseva E. B.): ”ინვენტარიზაციის აქტივები არის სტატისტიკური მაჩვენებელი, რომელიც ასახავს გარკვეულ თარიღს ინვენტარიზაციის აქტივების ღირებულებას, რომელიც მოიცავს მარაგებს, მიმდინარე სამუშაოებს, ნაშთებს მზა პროდუქტებს”. ჩვენი აზრით, ბუღალტრული აღრიცხვის ფარგლებში, ინვენტარიზაციის საგნების კონცეფცია შემოიფარგლება იმ კომპონენტების იმავე სიით, რომლებიც დამტკიცებულია ინვენტარისთვის PBU 5/01-ში.

ძირითადი კითხვები მარაგის ნივთების აღრიცხვის მეთოდების არჩევისას

არსებობს რამდენიმე ძირითადი საკითხი, რომელიც ეხება სააღრიცხვო მეთოდების არჩევას საინვენტარიზაციო ნივთებისთვის, რომლებიც უნდა დაფიქსირდეს სააღრიცხვო პოლიტიკაში. პირველ რიგში, რა ფასად დაირიცხება ინვენტარი და მასალები: დაუყოვნებლივ რეალურ ფასებში ან სააღრიცხვო ფასების გამოყენებით (მეთოდური ინსტრუქციების 80, 204 ქვეპუნქტი, რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს ბრძანება 2001 წლის 28 დეკემბერს No119n) .

მეორეც, აუცილებელია განისაზღვროს ტრანსპორტირებისა და შესყიდვის ხარჯების მატერიალური აქტივების ღირებულებაში ჩართვის გზა.

გარდა ამისა, არსებობს მარაგების ხარჯად ჩამოწერის 3 ვარიანტი.

ასევე აუცილებელია არასავაჭრო ორგანიზაციებში მარაგების შესყიდვის, შენახვისა და რეალიზაციის ხარჯების ჩამოწერის მეთოდის დადგენა: ყოველთვიურად სრულად ან გაყიდული საქონლის პროპორციულად (მეთოდოლოგიური ინსტრუქციის 227-228 ქვეპუნქტები, ბრძანება. რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტრო 2001 წლის 28 დეკემბრის No119n).

მარაგების აღრიცხვის ყველა მეთოდი განხილულია PBU 5/01-ში და მეთოდოლოგიურ ინსტრუქციებში, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2001 წლის 28 დეკემბრის No119n ბრძანებით.

საწარმოში მატერიალური აქტივების აღრიცხვის წესები

შინაგანი აქტების განვითარება არის მნიშვნელოვანი წერტილისაწარმოში პროცესების ეფექტური დამკვიდრებისათვის, შიდა კონტროლის განხორციელებისა და შესაბამისობის, აგრეთვე ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებში ხარვეზებისა და შეცდომების პრევენციის მიზნით. გაითვალისწინეთ, რომ ინვენტარიზაციის აღრიცხვის დებულებები აღწერს პროცედურას თანამშრომლებისთვის და დოკუმენტების ნაკადისთვის გარკვეული ოპერაციის დასასრულებლად. და რა ბუღალტრული მეთოდები იქნა არჩეული, აღწერილია ბუღალტრული აღრიცხვის პოლიტიკაში, გარდა ამისა, შესაძლებელია ცალკეული დაზუსტების შიდა აქტები. მოდით აღვწეროთ ძირითადი პუნქტები, რომლებიც შეიძლება გამოვლინდეს მარაგების აღრიცხვის რეგლამენტში:

1. საქონლისა და მასალების მიღება საწყობში:

• შეკვეთის/შესყიდვის განაცხადის განთავსება;
• შეკვეთის შემოწმება ბიუჯეტთან, გეგმასთან ან სხვა სტანდარტებთან შესაბამისობის შესახებ;
• შეკვეთის დამტკიცება;
• მესაწყობის მიერ საწყობში მარაგების მიღება, კონტრაქტორებისგან შემოსული დოკუმენტების, თავად შეძენილი მარაგების შემოწმების პროცესის აღწერას ჩათვლით;
• საწყობის აღრიცხვის სისტემაში მონაცემთა ასახვა შემნახველის მიერ;
• პირველადი დოკუმენტების გადაცემა ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში;
• სასაწყობო და სააღრიცხვო ჩანაწერების შეჯერება;
• დეფიციტის იდენტიფიცირება, არაინვოისტური მიწოდება და ა.შ.

1. მასალების გაშვება საწყობიდან წარმოებამდე:

• საწყობის მოთხოვნის შევსება;
• ამ მოთხოვნის დამტკიცება;
• შიდა გადაადგილების რეგისტრაცია;
• საწყობის აღრიცხვის, საამქროს აღრიცხვისა და აღრიცხვის მონაცემების შეჯერება;
• ბუღალტრული აღრიცხვაში მასალების მოძრაობის აღრიცხვა.

1. მზა პროდუქციის მიღება საწყობში.
2. მზა პროდუქციის ტრანსპორტირება საწყობიდან:

• მყიდველთან ხელშეკრულების გაფორმება;
• მყიდველისგან შეკვეთის მიღება და მისი დამტკიცება;
• გადაზიდვისთვის პირველადი დოკუმენტების მომზადება;
• საწყობის აღრიცხვის სისტემაში გადაზიდვის მონაცემების მესაწყობის მიერ ასახვა;
• დაცვის სამსახურის ქმედებები საწარმოს ტერიტორიიდან მზა პროდუქციის ექსპორტისას;
• მზა პროდუქციის გადახდის კონტროლი და ა.შ.

Ჩვენ მოვიტანეთ ნიმუშის სიათემები, რომლებიც შეიძლება გაშუქდეს დებულებაში, ვინაიდან ისინი იქმნება ინდივიდუალური საწარმოს შიდა პროცესების სპეციფიკის გათვალისწინებით.

შედეგები

საწარმოში მარაგების აღრიცხვა მოითხოვს სპეციალურად კონკრეტული შემთხვევისთვის შერჩეული მეთოდოლოგიის შემუშავებას. ეს მეთოდოლოგია აისახება როგორც სააღრიცხვო პოლიტიკაში, ასევე საინვენტარიზაციო პუნქტებთან მუშაობის შინაგანაწესში. ჩვენს სტატიაში ჩვენ განვიხილეთ ძირითადი საკითხები, რომლებიც უნდა იყოს გამჟღავნებული ამ დოკუმენტებში.

საინვენტარიზაციო ნივთების (მატერიალური აქტივების) აღრიცხვა წარმოებს პირველადი დოკუმენტების საფუძველზე (1996 წლის 21 ნოემბრის 129 ფედერალური კანონის მე-9 მუხლი). ეს უნდა მოერგოს ყველას რეგულაციები. არსებობს ბუღალტრული აღრიცხვის წესები დამტკიცებული სხვადასხვა სახელმძღვანელოებითა და რეზოლუციებით.

რა არის საინვენტარიზაციო ნივთები ბუღალტერიაში?

ინვენტარიზაცია არის სტატისტიკური მაჩვენებელი. ის შეიძლება შეიცავდეს:

• პროდუქტიული რეზერვები.
• დაუმთავრებელი წარმოება.
• დარჩენილი მზა საქონელი.

ბუღალტერმა ყველაფერი უნდა ასახოს საქმიანი გარიგებებისაინვენტარო ნივთებით: ქვითარი, გადაადგილება საწარმოს ფარგლებში, ჩამოწერა.

სააღრიცხვო მეთოდები საინვენტარო ნივთებისთვის

ბუღალტრული აღრიცხვის მეთოდები დადგენილია სახელმძღვანელო No119-ში.

ჯიშური მეთოდი

ბუღალტრული აღრიცხვა ხორციელდება კლასის ტიპის ბარათების გამოყენებით. ისინი აღრიცხავენ ობიექტების არსებობას, ასევე მათ მოძრაობას. მეთოდოლოგიური ინსტრუქციების 136-140 ნომრიანი პუნქტები აღწერს მეთოდის თავისებურებებს. აღრიცხვა შეიძლება განხორციელდეს შემდეგი გზით:

• რაოდენობრივ-სულ. ვარაუდობენ, რომ რიცხვითი და მთლიანი აღრიცხვა ერთდროულად არის დანერგილი საწყობებში და ბუღალტრულ განყოფილებებში. ამ შემთხვევაში გამოიყენება საინვენტარო პუნქტების სასაქონლო ნომრები.
• ბალდოვი. ვარაუდობენ, რომ საწყობებში შემოტანილია ექსკლუზიურად რაოდენობრივი აღრიცხვა მარაგების ტიპის მიხედვით. ბუღალტერია იყენებს მთლიან აღრიცხვას. იგი იყენებს ფულად ტერმინებს. რაოდენობრივი აღრიცხვა ტარდება საფუძველზე პირველადი დოკუმენტაცია. ამ შემთხვევაში, ბარათები და წიგნები გამოიყენება საწყობის აღრიცხვისთვის. საანგარიშო წლის დასრულების შემდეგ პირველადი დოკუმენტაცია უნდა წარედგინოს ბუღალტრულ სამსახურს.

ჯიშური მეთოდი გამოიყენება, როდესაც საინვენტარო ნივთები ინახება სახელისა და კლასის მიხედვით. ამ შემთხვევაში ძვირფასი ნივთების მიწოდების დრო და მათი ღირებულება არ არის გათვალისწინებული. თითოეული ნივთისთვის იქმნება ცალკე საინვენტარო ბარათი. ერთი ნომენკლატურა განსხვავდება მეორისგან შემდეგი მაჩვენებლებით:

• პროდუქტის ბრენდი.
• მრავალფეროვნება
• საზომი ერთეული.
• Ფერები.

ბარათები ძალაში იქნება მთელი წლის განმავლობაში. ისინი უნდა შეიცავდეს ყველა ინფორმაციას მიღებული ობიექტის შესახებ. ისინი უნდა დარეგისტრირდნენ შესაბამის რეესტრში. ამის შემდეგ, ინდივიდუალური ნომრები იდება ბარათებზე. რეგისტრაცია აუცილებელია ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის თანამშრომლებისთვის. თუ ბარათის მთელი ფურცელი ივსება, ახალი ფურცლები იხსნება. ისინი უნდა იყოს დანომრილი.

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ!ბარათებზე გაკეთებული ყველა ჩანაწერი უნდა იყოს მხარდაჭერილი პირველადი დოკუმენტაციით.

ჯიშური მეთოდის დადებითი და უარყოფითი მხარეები

ჯიშურ მეთოდს აქვს შემდეგი უპირატესობები:

• საწყობის სივრცის დაზოგვა.
• მარაგების ნაშთების სწრაფი მართვა.

თუმცა, ასევე არის მნიშვნელოვანი ნაკლოვანებები - სირთულეები იმავე ტიპის საქონლის სხვადასხვა ფასებში კლასიფიკაციისას.

პარტიული მეთოდი

პარტიული მეთოდი მოიცავს ჯიშური მეთოდის მსგავსი აღრიცხვის პროცედურას. განსხვავება ისაა, რომ საინვენტარიზაციო ნივთების თითოეული პარტია ცალკე რეგისტრირდება. პარტიული მეთოდი აღწერილია ინსტრუქციების 242-ე პუნქტში. გამოიყენება როგორც საწყობში, ასევე ბუღალტერიაში. ითვალისწინებს თითოეული პარტიის ცალკე შენახვას. თითოეულ გადაზიდვას უნდა ჰქონდეს შესაბამისი სატრანსპორტო დოკუმენტი.

ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ!პროდუქტები, რომელთა ტრანსპორტირება მოხდა ერთი ტრანსპორტით, საქონელი ერთი დასახელებით და ერთდროული მიმწოდებლისგან - ეს ყველაფერი შეიძლება ჩაითვალოს ერთ პარტიად.

პარტია უნდა დარეგისტრირდეს საქონლისა და მასალების მიღების ჟურნალში. მას ენიჭება ინდივიდუალური სარეგისტრაციო ნომერი. იგი გამოიყენება ხარჯვის დოკუმენტაციაში ნიშნების გასაკეთებლად. სარეგისტრაციო ნომერი მოთავსებულია საინვენტარო ნივთების დასახელების გვერდით. თქვენ უნდა გახსნათ ორი პარტიის ბარათი. ერთი გამოყენებული იქნება სასაწყობო განყოფილებაში, მეორე - ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში. ბარათის ფორმა განისაზღვრება პროდუქტის ტიპის მიხედვით.

სურათების მეთოდის დადებითი და უარყოფითი მხარეები

ტექნიკას აქვს შემდეგი უპირატესობები:

• პარტიული მოხმარების შედეგების განსაზღვრა ინვენტარის გარეშე.
• გაძლიერებული კონტროლი საინვენტარო ნივთების უსაფრთხოებაზე.
• საწარმოს ზარალის შემცირება.

მაგრამ ასევე არის უარყოფითი მხარეები:

• სასაწყობო სივრცის არაგონივრული გამოყენება.
• არ არსებობს ინვენტარიზაციის საგნების ოპერატიული კონტროლის შესაძლებლობა.

კონკრეტული მეთოდის არჩევანი დამოკიდებული იქნება საწარმოს პრიორიტეტებზე და საწყობის ზომაზე.

ინვენტარის აღრიცხვა

ბუღალტრული აღრიცხვა წარმოებს ერთიანი ფორმით შედგენილი პირველადი დოკუმენტაციის საფუძველზე.

მიღება

ჩამოწერა

საინვენტარიზაციო ნივთების ჩამოწერა აუცილებელი პროცედურაა იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ძვირფასი ნივთების რეალური რაოდენობა შეესაბამებოდეს საბუღალტრო დოკუმენტები. რეგისტრაციისთვის დგება ჩამოწერის აქტი. მასში მითითებული მნიშვნელობები არ ექვემდებარება შემდგომ გამოყენებას. დოკუმენტს ამტკიცებს მენეჯერი. აქტში მითითებული უნდა იყოს ყველა ინფორმაცია ჩამოწერილი ნივთის შესახებ: წონა, ნომერი, გატანის მიზეზი.

ბუღალტერის ამოცანაა ასახოს ჩამოწერილი აქტივების ღირებულება. მისი დადგენა შესაძლებელია შემდეგი მეთოდებით:

• საშუალო ღირებულებით.
• ინდივიდუალური ობიექტის ფასად.
• FIFO (მიღებული ან წარმოებული პირველი პარტიის ფასად).

ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ!თუ ჩამოწერა ხდება ღირებულების მოძველების გამო, მაშინ აქტი არ დგება.

განცხადებები ჩამოწერისთანავე

ჩამოწერისას შეიძლება გამოყენებულ იქნას შემდეგი ჩანაწერები:

• DT20 KT10.
• DT23 KT10.
• DT25 KT10.

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ!გასხვისებისას, როგორც აქტივის ღირებულება, ასევე მასზე არსებული ამორტიზაციის ხარჯები ჩამოიწერება ბალანსის ანგარიშიდან.

ჩამოწერის მაგალითი

საოფისე აღჭურვილობის ჩამოწერისას ბუღალტრულ აღრიცხვაში ჩნდება შემდეგი ჩანაწერი:

• DT 0 401 10 172; KT 0 101 34 410. საოფისე ტექნიკის ჩამოწერა ცვეთის გამო.
• DT 0 104 34 410; KT 0 101 34 410.დაგროვილი ცვეთის ჩამოწერა.
• DT 0 105 36 340; KT 0 401 10 172.ძვირფასი ლითონების შემცველი ნაწილების კაპიტალიზაცია.

განადგურების ჩანაწერები ინახება სპეციალურ ჟურნალში.

საწარმოში ან მცირე ფირმაში მომუშავე ყველა ადამიანი გარშემორტყმულია დიდი რაოდენობით საგნებითა და ნივთებით. ჩართულია სამრეწველო საწარმო- ეს არის მანქანები ან აღჭურვილობა ოფისში - ეს არის საოფისე აღჭურვილობა და საოფისე მასალები; ამავდროულად, ცოტა ადამიანი ფიქრობს, რომ თითოეული პუნქტი შედის საწარმოს სააღრიცხვო პუნქტებში და წარმოადგენს საქონელსა და მასალებს ან საინვენტარო ღირებულებას.

რატომ გჭირდებათ საქონლისა და მასალების ინვენტარი?

საინვენტარო აქტივები მოიცავს საწარმოს ან ორგანიზაციის ყველა აქტივს, რომელიც მოიცავს გამოყენებულ ნედლეულს, მასალებს, ყველა მანქანას ან აღჭურვილობას, რომელიც გამოიყენება მომსახურების შესაქმნელად ან მიწოდებისთვის. ყველაფერს, რაც საწარმოს აქვს მარაგში, ეწოდება ინვენტარი.

მაგრამ ყველა ნივთი, ვინაიდან იგი შეიძინა კომპანიამ ან საწარმომ, გაიარა ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილება და ორგანიზაციის ბალანსზეა. ეს მოითხოვს პერიოდულ ინვენტარიზაციას ან მატერიალური აქტივების რეალური ხელმისაწვდომობის შეჯერებას სააღრიცხვო მონაცემებთან. მოიცავს არა მხოლოდ რაოდენობების შეჯერებას, არამედ ნივთის ან ნივთის ღირებულების დადგენას დოკუმენტებში ნაპოვნი მონაცემების შესაბამისად.

სასაქონლო საქონლის შეჯერების პროცედურა აისახება მეთოდოლოგიური რეკომენდაციებიორგანიზაციის ინვენტარიზაციისა და ფინანსური ვალდებულებების შესასრულებლად, რომლებიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს შესაბამისი ბრძანებით. ეს რეკომენდაციები ასევე შეიცავს შესაბამისი ანგარიშგების ფორმებს, რომლებიც შედგენილია შეჯერების შედეგების საფუძველზე.

მატერიალური აქტივების შეჯერების პროცედურის სიხშირე დადგენილია კომპანიის სააღრიცხვო პოლიტიკაში ან განსაზღვრავს მენეჯერი საჭიროებისამებრ ან სხვა მიზეზების გამო.

კანონით განსაზღვრული სავალდებულო შემთხვევებიაღრიცხვისა და ანგარიშგების შესახებ დებულების 27-ე პუნქტით გათვალისწინებული ინვენტარიზაციის განხორციელება. შემთხვევებს შორის სავალდებულოშერიგებები:

• წლიური ფინანსური ანგარიშგების მომზადების აუცილებლობა;
• ახალი ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების გათავისუფლება და დაქირავება, რომლებშიც პირველ რიგში შედიან მოლარეები;
• ქონების ან აღჭურვილობის დაქირავება;
• ქონებისა და ინვენტარის ქურდობის ან დაზიანების გამოვლენის შემთხვევები;
• სტიქიური უბედურების ან საგანგებო სიტუაციების შედეგად ორგანიზაციის ქონების დაზიანება;
• კომპანიის ან საწარმოს ლიკვიდაცია.

მთავარი მიზანი, რისთვისაც აუცილებელია შერიგება, არის ზომების მიღება კომპანიის ან საწარმოს საკუთრების შესანარჩუნებლად, ასევე გადასახადებისა და ბიზნეს ხელშეკრულებების დროული პროცედურების ორგანიზება.

საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაციის განხორციელება და რეგისტრაცია

ინვენტარიზაციის პროცესი მიმდინარეობს რამდენიმე ეტაპად, რომელთაგან თითოეულს აქვს საკუთარი აქცენტი, მიზნები და საბოლოო შედეგი.

Ნაბიჯი 1

პირველი ეტაპი არის ორგანიზაციის ხელმძღვანელისგან შესაბამისი ბრძანების შედგენა ბრძანების სახით, რომელშიც მითითებულია შერიგების პროცედურის დრო და შესამოწმებელი ღირებულებების სია.

ასევე, პირველ ეტაპზე საწარმომ უნდა შექმნას კომისია, რომელიც უნდა შედგებოდეს არანაკლებ ორი ადამიანისგან. კომისიის შემადგენლობა ასევე უნდა დამტკიცდეს ხელმძღვანელის შესაბამისი ბრძანებით. აღსანიშნავია, რომ კომისიაში არ უნდა შედიოდნენ ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები.

პირველი ეტაპის შემდეგი ნაბიჯი არის ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერების შეგროვება, რომლებიც ადასტურებენ, რომ შერიგების დაწყებისას მათ წარადგინეს ყველა საბუღალტრო დოკუმენტებიპერსონაჟი. ასევე, შეგროვებული ხელმოწერები ადასტურებს ყველა მიღებული საქონლისა და მასალის მიღებას და ვადაგასული საქონლის ჩამოწერას.

ნაბიჯი 2

მეორე ეტაპი მოიცავს ინვენტარიზაციის საგნების უშუალო შემოწმებას და შესაბამისი მარაგების მომზადებას. ინვენტარიზაციის ჩატარება არის ყველაფრის სრული გადაწერა, გადაანგარიშება და აწონვა, რაც საწარმოს ბალანსზეა. თავად შემოწმება შეიძლება განხორციელდეს უწყვეტი გავლის მეთოდის გამოყენებით, როდესაც აღწერილია ყველაფერი, რაც ოთახშია. ამ შემთხვევაში ინვენტარიზაციის პროცესში საჭიროა ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის ყოფნა.

ერთ ოთახში მდებარე ძვირფასი ნივთების შეჯერების დასრულების შემდეგ იგი ილუქება ინვენტარიზაციის პროცედურის დასრულებამდე. ამ შენობაში შესვლა ნებადართულია მხოლოდ მენეჯერის პირდაპირი წერილობითი ნებართვით გადაუდებელ შემთხვევებში.

თუ ინვენტარიზაციის პროცესში ეკონომიკური აქტივები, რომლებიც გამოიცა მათი პირდაპირი გამოყენებისთვის დანიშნულებისამებრ, ექვემდებარება აღრიცხვას, მაშინ ისინი უნდა იყოს აღწერილი მათი ფაქტობრივი მდებარეობის ადგილზე.

შემოწმების პროცესში ყველა მონაცემი შედის ინვენტარში, რომლის შედგენა შესაძლებელია ხელით ან კომპიუტერის გამოყენებით. ამავდროულად, არსებობს მოთხოვნები მათი შევსების მიზნით: ყველა წარწერა უნდა იყოს წაკითხული ხელნაწერით, დაუშვებელია შესწორებები ან წაშლა.

შედგენილ საინვენტარო ანგარიშგებაში შეცდომების აღმოჩენის შემთხვევაში ამის შესახებ დაუყოვნებლივ უნდა ეცნობოს კომისიის თავმჯდომარეს, რათა მოხდეს სიტუაციის გამოსწორების შესაძლებლობა შესაბამისი შენობიდან ლუქის მოხსნამდე. ამ შემთხვევაში შეტანილი შესწორებები შეთანხმებული უნდა იყოს კომისიის ყველა წევრთან და ფინანსურად პასუხისმგებელ პირებთან.

შედგენილი შედეგები გადაეცემა ორგანიზაციის ბუღალტრულ განყოფილებას.

ნაბიჯი 3

ინვენტარიზაციის შეჯერების პროცესის მესამე ეტაპი არის ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის მიერ მიღებული მარაგების გადამოწმება ბუღალტრული მონაცემებით. თუ გამოვლენილია შეუსაბამობები ან გამოვლენილია დეფიციტი, უნდა შედგეს შესაბამისი განცხადებები.

დეკორი შესატყვისი ფურცელიშესრულებულია ორ ეგზემპლარად, რომელთაგან ერთი შესანახად უნდა გადაეცეს ბუღალტრულ განყოფილებას, მეორე ეგზემპლარი უნდა ინახებოდეს ფინანსურად პასუხისმგებელ თანამშრომელს.

თუ იდენტიფიცირებულია, მატერიალური აქტივების ღირებულება მითითებულია ძირითადის შესაბამისად, მიღების დოკუმენტები, ხოლო ნამეტი უნდა შეფასდეს აღჭურვილობის ან ნივთის საბაზრო ღირებულების შესაბამისად.

თუ საწარმოს აქვს ძვირფასი ნივთები, რომლებიც ორგანიზაციის მიმოქცევაშია, მაგრამ არანაირად არ ჩანს სააღრიცხვო ანგარიშგებაზე, მაშინ მათთვის ცალკე შესატყვისი ანგარიშგება უნდა მომზადდეს.

ბუღალტრული შეჯერების პროცესის შემდეგ ყველა შედეგი ეგზავნება საინვენტარიზაციო კომისიას, რომელმაც უნდა ჩაატაროს მიღებული შედეგების საფუძვლიანი ანალიზი და დაადგინოს ჭარბი ან დეფიციტის წარმოშობის მიზეზები. კომისიის სხდომის შედეგები დოკუმენტირებული უნდა იყოს საბოლოო ოქმის სახით.

ინვენტარიზაციის პროცედურაში ბოლო სიტყვა აქვს ორგანიზაციის ხელმძღვანელს, რომელიც ხელს აწერს შედეგებს და შერიგების შედეგების დამტკიცების ბრძანებას.

ინვენტარიზაციის შედეგი, აღრიცხვა აღრიცხვაში

საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაციის ჩატარების ბოლო ეტაპია მიღებული შედეგების მოყვანა არსებული სააღრიცხვო მონაცემების შესაბამისად. ეს ნიშნავს, რომ ამ დეპარტამენტს მოუწევს მიღებული ჭარბი კაპიტალიზაცია ან დეფიციტის ჩამოწერა. ეს ხდება შემდეგი სტატიებისა და პოსტების მიხედვით:

• სადებეტო ანგარიში 41, კრედიტი 91, ქვეანგარიში „სხვა შემოსავალი“. ეს სვეტები ითვალისწინებს გამოვლენილი ჭარბი რაოდენობის მოსვლას. დეფიციტი შეიძლება ჩამოიწეროს 94-ე ანგარიშზე, სახელწოდებით „ნაკლოვანებები ქონების დაკარგვის ან დაზიანებისგან“;
• სადებეტო ანგარიში 94, კრედიტი 41. ამ შემთხვევაში აუცილებელია ფასეულობათა დეფიციტის ასახვა ამ განთავსებით. ამ შემთხვევაში რეფლექსიის შემდეგ ანგარიში 94 უნდა დაიხუროს.

ამ შემთხვევაში, დეფიციტი შეიძლება მიეკუთვნოს სამ ელემენტს:

• ხარჯებისთვის, რომლებიც დაგეგმილია საწარმოში მიღებული ბუნებრივი დანაკარგის ნორმების შესაბამისად. ამ შემთხვევაში გამოიყენება დებეტი 20 და კრედიტი 94, რომლებშიც უნდა აისახოს გამოვლენილი დეფიციტის ჩამოწერა, მისი შეყვანა მიღებული ბუნებრივი დანაკარგის ნორმებში;
• დამნაშავეებზე. ამ შემთხვევაში ჩამოწერა ხდება 73 დებეტის და 94 კრედიტის ანგარიშზე, სადაც აისახება მესამე მხარის ბრალით დეფიციტის ფორმირების გამო ჩამოწერა. გარდა ამისა, თანხების გამოვლენილი დეფიციტის ოდენობა უნდა დაიკავოს დამნაშავე პირის გადახდებიდან;
• ფინანსური შედეგები. კიდევ ერთი პუნქტი, რომლითაც დეფიციტი შეიძლება ჩამოიწეროს, არის სადებეტო ანგარიში 91 და კრედიტი 94, სადაც უნდა აისახოს ბუნებრივი დანაკარგის ნორმების გადაჭარბებით გამოწვეული დეფიციტი. ანალოგიური მეთოდის გამოყენება შესაძლებელია, თუ შეუძლებელია დამნაშავის დადგენა ან წარმოქმნილი დეფიციტი არ ჯდება ბუნებრივი დანაკარგის ნორმებში.

ინვენტარის სახეები

ჩვეულებრივია განასხვავოთ ინვენტარიზაციის შეჯერების პროცედურების რამდენიმე სახეობა.

• სრული, რომელიც მოიცავს კომპანიის ბალანსზე არსებული ყველა აქტივისა და ფინანსური ვალდებულების შემოწმებას. ეს ტიპი გამოიყენება წლიური ფინანსური ანგარიშგების მომზადებისას;
• ნაწილობრივი, რომელშიც მოწმდება ორგანიზაციის ან საწარმოს მხოლოდ ერთი ტიპის სახსრები;
• შერჩევითი, რომელიც გულისხმობს ფასდაკლებული საქონლის ან აღჭურვილობის აღრიცხვას, რომელიც ითვლება მოძველებულად ან შემდგომი გამოყენებისთვის შეუფერებლად.

ასევე, ინვენტარის დაყოფა ტიპის მიხედვით ხდება დროის მახასიათებლების მიხედვით. ამ შემთხვევაში განასხვავებენ გეგმიურ ინსპექტირებას, რომელიც ტარდება წინასწარ განსაზღვრული გრაფიკის მიხედვით, ან არაგეგმურ ინსპექტირებას, დაგეგმილს. გამონაკლისი შემთხვევებიმაგალითად, თუ არსებობს მატერიალური აქტივების დაკარგვის ეჭვი ან თუ არის მნიშვნელოვანი ხარვეზი სააღრიცხვო ანგარიშგებაში.

საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაცია სავალდებულო პროცედურაა, რომელიც უნდა ჩატარდეს რეგულარულად, რათა თავიდან იქნას აცილებული დიდი დეფიციტის ან „ხვრელების“ წარმოქმნა ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში, რაც წარმოიქმნება აღრიცხვის არარსებობის გამო და შემომავალი ფასეულობების შეჯერება. .

კონტაქტში

ბუღალტერია, როგორც ეკონომიკური სუბიექტების ორგანიზაციულ მუშაობაში და მათ შორის და გარე მხარეებთან ურთიერთობაში დანერგილი პრაქტიკული სისტემა, როგორც თეორიული დისციპლინა სხვადასხვა სასწავლო საგნებთან, როგორც კანონმდებლობისა და ობიექტის დიდი ბლოკი. აღმასრულებელი ხელისუფლება- ყველა ფორმით მას აქვს იგივე და მკაფიო მკაცრი სტრუქტურა. ბუღალტრული აღრიცხვის ცალკეულ ნაწილებად დაყოფა ერთდროულად ხორციელდება იურიდიულ საფუძვლებში და პირდაპირ დოკუმენტებში, რომლებითაც ბუღალტერები მუშაობენ. ბუღალტრული აღრიცხვის ერთ-ერთი ასეთი ნაწილია მატერიალური აქტივების განყოფილება.

საკანონმდებლო ბაზა

მთავართან ახლოს საკანონმდებლო ჩარჩოსაგადასახადო აღრიცხვის სფეროები, ფინანსური უფლება, სამართალდარღვევებისა და სანქციების კუთხით – ადმინისტრაციული და სისხლის სამართლის სამართალი. ძირითადი იურიდიული წყაროებიბუღალტრული აღრიცხვის თეორია და პრაქტიკა, აგრეთვე მატერიალური აქტივების აღრიცხვა:

• ფედერალური კანონი 402-FZ ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ - მიღებულ იქნა 2011 წლის ბოლოს, ძალაში შევიდა 2013 წელს და შეცვალა წინა კანონი სააღრიცხვო ნომერი 129;
• რუსეთის პრეზიდენტის ბრძანებულებები;
• მთავრობის რეგულაციები;
• რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს აქტები არის ერთ-ერთი მთავარი წყარო, რომელიც განმარტავს და აზუსტებს ბუღალტრული აღრიცხვის კანონიერ წარმოებას;
• ფინანსთა სამინისტროს მიერ შემუშავებული PBUs არის რუსული სტანდარტები, რომლებმაც უკვე განიცადეს სამი განახლება ბუღალტრული აღრიცხვის საერთაშორისო სტანდარტებთან დაახლოების მიზნით;
• სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები.

მატერიალური აქტივები ბუღალტრულ აღრიცხვაში: ეს

ბუღალტრული აღრიცხვის სტანდარტების მიხედვით, მატერიალური ფასეულობები არის აქტივები, ე.ი. შემოსავლის ნაწილისუბიექტის ქონება ან ვალდებულებები, მისი „პლუს“.ეს არის აქტივები, რომლებიც მიმოქცევაშია და ციკლურად განახლდება. Ესენი მოიცავს:

• გასაყიდად დაცული აქტივები;
• განლაგებულია ტექნოლოგიური პროცესის ერთ-ერთ ეტაპზე გასაყიდად განკუთვნილი მზა პროდუქტის შესაქმნელად;
• შეიძინა ნედლეული, მასალები და მარაგი, რომლებიც განკუთვნილია წარმოების ციკლებში გამოსაყენებლად.

ამ განმარტებიდან გამომდინარე, საწარმოში მარაგების ნივთების გამარტივებული აღრიცხვა იყოფა ნედლეულის, მიმდინარე სამუშაოების და მზა პროდუქციის აღრიცხვაზე. ნედლეული არის პროდუქტი, რომელიც შეძენილია შემდგომი გადამუშავებისთვის. მიმდინარე სამუშაო არის ელემენტი, რომელიც უკვე ნაწილობრივ დამუშავდა. მზა პროდუქცია არის ნივთები, რომლებმაც გაიარეს წარმოების ყველა ეტაპი და უკვე შესაძლებელია გაყიდვა, ანუ ეს არის საქონელი.

IN რუსული სისტემაგანხორციელდა სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების გრადაცია ბუღალტრულ აღრიცხვაში, ეს კეთდება ინფორმაციის უფრო ადვილად აღქმისთვის. საწარმოს ბალანსში ნაჩვენები ჯგუფები:

• ნედლეული და კომპონენტები;
• სათადარიგო ნაწილების;
• საკუთარი ნახევარფაბრიკატები საკუთარ საწყობებში;
• დასრულებული პროდუქტი;
• სამშენებლო მასალები;
• საწვავი და საპოხი მასალები;
• სასარგებლო ნარჩენები და წარმოების ნარჩენები;
• კონტეინერი;
• საყოფაცხოვრებო ტექნიკა.

ინვენტარიზაციის მასალების ყველა ელემენტი შექმნილია გასაყიდი პროდუქციის ღირებულების გაზრდის მიზნით და ხასიათდება დაბალი ღირებულებით და მოკლე ვადაგამოყენება - 1 წლამდე.

ადგილი ბუღალტერიაში

ბუღალტრული აღრიცხვა აღრიცხავს და ანგარიშებს ყველა ტრანზაქციას, აქტივებსა და ვალდებულებებს. ბუღალტრული აღრიცხვის ყველაზე უმნიშვნელო სასაქონლო პუნქტებიც კი აისახება მიმდინარე აქტივების განყოფილებაში მათი ნაშთების სახით წლის დასაწყისში და ბოლოს. ამ მნიშვნელობების დინამიკა წლის განმავლობაში ნაჩვენებია სააღრიცხვო რეესტრებში და პირველადი დოკუმენტები. ზოგადად, აღრიცხვა ემყარება სხვადასხვა ანგარიშებში ჩასვლისა და გამგზავრების ორმაგ ასახვას.

მოდის

მატერიალური აქტივების ჩამოსვლა მითითებულია შემდეგი ოპერაციებით:

• ყიდვა-გაყიდვის ხელშეკრულებით მიწოდება შეძენილი აქტივების გადახდით;
• გაცვლის ხელშეკრულების დადება და ძვირფასი ნივთების ბარტერული მიღება;
• გადარიცხვა უფასო საფუძველზე გარკვეული მიმწოდებლებისგან - საკუთარი დამფუძნებლების, მენეჯერების ან მესამე მხარის ორგანიზაციებისა და ფიზიკური პირებისგან;
• სასარგებლო ნარჩენებისა და ნარჩენების მოპოვება ძველი აღჭურვილობისა და მანქანების შეკეთებისა და დემონტაჟის დროს;
• წარმოება შიდა.

ასეთი ოპერაციები საჭიროებს რეალურ დოკუმენტურ მტკიცებულებებს. ძვირფასი ნივთების შეძენის შემთხვევაში ეს არის ანგარიშ-ფაქტურები და ანგარიშ-ფაქტურები მომწოდებლებისგან და მათ საფუძველზე 4-M ფორმების სახით მიღების შეკვეთების ფორმირება. ასეთი შეკვეთები ავსებს საერთო საწყობის ჩანაწერებს M-17 ბარათის სახით.

თუ აქტივების მიწოდება ხორციელდება ინვოისების, მიწოდების შენიშვნებისა და შეკვეთების შევსების გარეშე, მაშინ დოკუმენტების მართვის წესების მიხედვით, წარმოიქმნება მინიმუმ M-7 ფორმის გადაცემის აქტი. ასეთი აქტები დგება მიწოდების განთავსებისა და მიწოდების დოკუმენტებთან შეჯერებისას. თუ ასეთი კონტროლის დროს გამოვლინდა საქონლის ჭარბი რაოდენობა, იგი აღირიცხება როგორც სააღრიცხვო ვალდებულება. დეფიციტი, როგორც წესი, იწვევს მომწოდებლებს ამის შესახებ კითხვებს.

გავრცელებული პრაქტიკაა შესყიდვების მიღება ექსპედიტორებისგან, კურიერებისგან და სხვა მსგავსი პირებისგან, რომლებისთვისაც საჭიროა მინდობილობის ერთ-ერთი ფორმის - M-2 და M-2A წარმომადგენლობის შედგენა და დამოწმება. როდესაც თვითნაკეთი საქონელი და მასალები შემოდის საწყობში, იქმნება ინვოისის მოთხოვნა M-11.

Ინვენტორის კონტროლი

მანქანებისა და აღჭურვილობის დემონტაჟის შემთხვევაში, რის შედეგადაც იქნა მიღებული სასარგებლო სათადარიგო ნაწილები, მათი ჩამოსვლა დადასტურებულია აქტით M-35, რომელიც, გარდა თავად ძვირფასეულობის შესახებ ინფორმაციისა, გვაწვდის ინფორმაციას დაშლილი ძირითადი საშუალებების შესახებ.

როგორ ფასდება ინვენტარის ნივთები ჩამოსვლისას?

მიწოდების ნივთების ჩამოსვლისა და მითითებული მეთოდებით დოკუმენტების შევსების შემდეგ ისინი გადაეცემა საწარმოს ბუღალტრულ განყოფილებას, ბუღალტერს ან მთავარ ბუღალტერს. საქმიანობის დასაწყისშიც კი ეკონომიკური სუბიექტიბუღალტერიაში, რეგულაციების შესახებ სააღრიცხვო პოლიტიკა, რომელიც შეიცავს ყველა მონაცემს აღრიცხვის მეთოდებზე და საგადასახადო აღრიცხვა, გაანგარიშებისა და შეფასების მიღებული მეთოდები. ინვენტარი აღირიცხება როგორც რეალურ, ასევე წიგნში ფასებში.

1. რეალური ფასები ადრე უკვე იყო ასახული დოკუმენტებში, ეს არის შესყიდვის ფასი, მიწოდების ფასი, თანხა, რომელიც გადაეცემა კონტრაქტორს ტრანზაქციის გამოკლებული დღგ-ით, თუ პარტნიორები მუშაობენ გადასახადის დაბრუნების სქემით. მეთოდი მოსახერხებელია მცირე ბრუნვით მომუშავე სუბიექტებისთვის.
2. სააღრიცხვო ფასის მეთოდი მოიცავს ღირებულებების გამოყენებას გამარტივებული ხარჯების აღრიცხვისთვის.ასეთ ფასებს თავად ბიზნეს სუბიექტები ადგენენ. მეთოდი მიღებულია საწარმოებში, რომლებიც მუშაობენ საქონლის ფართო სპექტრით, ანუ საქონლის დიდი რაოდენობით.

შეფასების მაგალითები

კომპანია "აუდიტი ენდ კონსალტინგი" აფორმებს ხელშეკრულებას ყველა დეპარტამენტის თანამშრომლისთვის საოფისე ინვენტარის შესყიდვაზე. გარიგების თანხა 25 ათასი რუბლია. პოსტები:

• მიტანის გადახდა უნაღდო მეთოდით - Dt 60 Kt 51;
• საქონლის მიღება - Dt 10 Kt 60;
• დღგ - Dt 19 Kt 60 - 3814 რუბლი;
• თანამშრომლებისთვის მიწოდების გაცემა - Dt 26 Kt 10 - 21,186 რუბლი.

მაგალითში ჩანაწერები იყენებენ რეალურ ფასებს.

ბუღალტრული შეფასების გაკეთებისას მასალების შესყიდვის ანგარიშზე 15 იმართება ჩანაწერები, სადაც ხდება ხარჯების ფაქტობრივი თანხების დებეტირება და სააღრიცხვო თანხების ჩარიცხვა. ფასებს შორის სხვაობა ჩამოწერილია მე-16 ანგარიშზე - აქ აისახება მასალებისა და მარაგების ღირებულების გადახრები. პერიოდის ბოლოს ასეთი განსხვავებები ემატება და მითითებულია ძირითად ანგარიშებზე. თუ ღირებულებები რეალიზებულია, მაშინ განსხვავებები გადადის სხვა ხარჯების ანგარიშის დებეტზე - 91 ან 92.

თუ იგივე კომპანია „აუდიტ ენდ კონსალტინგი“ მუშაობს სააღრიცხვო ფასის მეთოდით, მაშინ სხვაობის ჩამოწერას ექნება შემდეგი კორესპონდენცია: Dt 26 Kt 16.

საწყობი მესამე პირებისთვის

მიღების შემდეგ საქონელი იგზავნება სათავსოებში ან საწყობებში. იქ ისინი ინახება შემდგომ გამოყენებამდე. ზოგჯერ სუბიექტები უზრუნველყოფენ საკუთარ ადგილს უცხოური საქონლისა და მასალების შესანახად. ამრიგად, მარაგი ექვემდებარება შენახვას არა მხოლოდ საკუთარი შეძენის შედეგად. რა თქმა უნდა, ასეთი ოპერაცია არ არის დაკავშირებული სუბიექტის წარმოებასთან, ამიტომ ის აისახება ბალანსგარეშე ანგარიშზე 002, სადაც აღირიცხება მეორად საწყობში არსებული მარაგები.

გამგზავრება

საინვენტარო ნივთების არსი არის ის, რომ ისინი არიან მიმდინარე აქტივებიანუ, ისინი მუდმივად მოძრაობენ საწარმოო ციკლებში, ჩამოდიან და მიდიან სხვადასხვა სააღრიცხვო სექტორიდან. მატერიალური აქტივების გასხვისების ვარიანტები:

• გაშვება დასამუშავებლად;
• გადარიცხვა საკუთარი სარგებლობისთვის;
• გასაყიდად გადაცემა;
• გამგზავრება გაუთვალისწინებელი სიტუაციის გამო.

როგორც ქვითრის შემთხვევაში, ყოველი ხარჯის შემთხვევაში დგება სხვადასხვა დოკუმენტი. მაგალითად, სტანდარტების მიხედვით მასალების გამოშვებას სჭირდება M-8 ლიმიტის ბარათი. თუ მარაგი შეზღუდული არ არის, მაშინ გენერირდება რეგულარული ინვოისი M-11. თუ საინვენტარო ნივთები იყიდება გასაყიდად, მათ ახლავს M-15 ინვოისი.

როგორ ფასდება ინვენტარის ნივთები მოვლის დროს?

არსებობს სტანდარტული მეთოდები მარაგის ჩამოწერის შესაფასებლად:

• საშუალო ღირებულებით;
• ერთეულის ღირებულებით;
• პირველი მიღებული საქონლის ფასად - საერთაშორისო FIFO მეთოდი.

LIFO მეთოდი გამორიცხულია შეფასების მეთოდების სიიდან. დიდი მოცულობის, პროდუქციის ფართო ასორტიმენტისთვის და ხშირი განადგურების ოპერაციებისთვის, მეთოდის გამოყენება რაციონალურია საშუალო ფასი- საქონლის ყველა ერთეულის ფასები ემატება, მიღებული თანხა იყოფა რაოდენობაზე. თითოეული ერთეულის ინდივიდუალური შეფასების მეთოდი გამოიყენება უნიკალურ, იშვიათ, მაღალი ღირებულების საქონელზე, მაგ ძვირფასი მეტალებიდა ქვები, ინოვაციური ტექნოლოგიები, ან ვიწრო ნომენკლატურით. FIFO მეთოდი აქტუალურია ინფლაციისა და მზარდი ფასებისთვის.

მიმოწერა

• განკარგვა ხელახალი გასაყიდად ან გადაცემისთვის - Dt 91 Kt 10;
• განკარგვა მშენებლობისთვის ეკონომიკურად- Dt 08 Kt 10;
• გადამუშავებისთვის განკარგვა - Dt 20, 23 ან 29 Kt 10.

საწყობში მუშები სავალდებულოჩაწერეთ მარაგის ნაშთები საწყობის ბარათებში, გამოთვალეთ ნაშთი ყოველი თვის დასაწყისში და ბოლოს. ასეთი ბარათები გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას ამ ტრანზაქციების სხვა დოკუმენტებთან შეჯერების მიზნით.

გამარტივებული აღრიცხვა

ერთ-ერთი სარგებელი რუსეთის კანონმდებლობაარის სააღრიცხვო ჩანაწერების წარმოების შესაძლებლობა მცირე ბიზნესისთვის მარტივი სქემის მიხედვით. საინვენტარო მასალების საკითხში ასეთმა პირებმა ყურადღება უნდა გაამახვილონ შემდეგი მახასიათებლებიაღრიცხვა:

• დასაშვებია მიღებული მასალებისა და მარაგების შეფასება მიმწოდებლის ფასებში და სხვა ხარჯები, რომლებიც დაკავშირებულია ამ აქტივების შეძენასთან, აღირიცხება ჩვეულებრივ ხარჯებში დარიცხვისას;
• მიკრო საწარმოებს - 15-მდე თანამშრომელი - უფლება აქვთ სრულად გაითვალისწინონ სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების ღირებულება რეგულარული ხარჯების ანგარიშებზე ქვითრების მიხედვით;
• მენეჯმენტის საჭიროებების განსახორციელებლად შეძენილი მასალები ასევე შეიძლება იქნას გათვალისწინებული ფაქტობრივი ოდენობით ძირითად ხარჯებში როგორც

მარტივი აღრიცხვის შენარჩუნების მთელი პროცედურა დადგენილია რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის ბრძანებით, ნომერი 64n, რომელიც შეიცავს მცირე ბიზნესის წარმომადგენლებისთვის გამარტივებული აღრიცხვის რეკომენდებულ ორგანიზაციას, როგორც მას, ასევე ფინანსთა სამინისტროს ინფორმაციას, ე.წ. ნომერი 3/2015; ტექსტი ფინანსთა სამინისტროს ვებგვერდზე 2015 წლის ივნისში გამოქვეყნდა.

ინვენტარი

კანონმდებლობაში, ინვენტარიზაციის პროცედურა დეტალურად არის აღწერილი რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 49-ე ბრძანებაში. ინვენტარიზაციის ძირითადი წესები:

• ყველა ინფორმაცია შეტანილია ინვენტარში;
• ჩანაწერების თანმიმდევრობა შეესაბამება აქტივების ადგილმდებარეობას შენობაში, ჩვეულებრივ, საწყობში;
• საინვენტარიზაციო კომისია ამოწმებს საწყობებში მასალებისა და მარაგების ფაქტობრივ და დოკუმენტურ მდგომარეობას ამ პავილიონების მუშაკების თანდასწრებით;
• თუ ინვენტარიზაციის დროს მიიღება ახალი მარაგი და მასალები, მაშინ მათი მიღება და დოკუმენტირება ხდება საინსპექციო კომისიის წევრების თანდასწრებით;
• ასევე შესაძლებელია ფასეულობების განკარგვა შემოწმების პერიოდში - მაგრამ მხოლოდ საწარმოს ხელმძღვანელობის ნებართვით;
• თუ საინვენტარო ნივთები მიღების გზაზეა ან განკარგვისას, მაშინ კომისია ამოწმებს მხოლოდ დოკუმენტების შესაბამისობას სააღრიცხვო მონაცემებთან.

საქონლის ინვენტარიზაცია საწყობში

დოკუმენტი შეიცავს ბევრ პუნქტს, რომელიც ავლენს ფაქტობრივი და დოკუმენტური მონაცემების მონიტორინგისა და შეჯერების პროცედურის სხვადასხვა ასპექტს. დეფიციტის შემთხვევაში კომისიამ და საწარმოს განყოფილების თანამშრომლებმა უნდა იცოდნენ, როგორ აისახონ დეფიციტი საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაციისას საწარმოს სააღრიცხვო ჩანაწერებში - ამ მიზნით ფასდება დეფიციტის მოცულობა. თუ ის დადგენილ სტანდარტებშია, მაშინ ჩამოწერა ხდება პასუხისმგებელი პირისგან. სტანდარტების გადაჭარბების შემთხვევაში, დეფიციტის მიზეზების დასადგენად იწყება შიდა გამოძიება, რომლის დროსაც მოძალადეებს კანონით დადგენილი სანქციები ეკისრებათ.

ამრიგად, მატერიალური აქტივების აღრიცხვა, ისევე როგორც საქმიანობის სხვა განყოფილებები, ეფუძნება სიზუსტის, სანდოობის, დროულობის პრინციპებს და მკაცრად კონტროლდება საკუთარი და გარე აუდიტის ორგანოების მიერ, რაც უზრუნველყოფს ბიზნესის საერთო სტაბილურობას და ორგანიზაციას.

იმისათვის, რომ შიშის გარეშე დაიწყოთ მატერიალური აქტივების (MV) ინვენტარიზაციის განხორციელება, თქვენ უნდა წარმოიდგინოთ მისი განხორციელება, როგორც საჭირო ინსტრუმენტინებისმიერი სამეწარმეო საქმიანობა. სასაქონლო-მატერიალური ნაშთების ინვენტარიზაციის პროცესის მოთხოვნები რეგულირდება მრავალი ინსტრუქციით, რომელიც უნდა იცოდეს ყველა საწყობის მუშაკმა და მასალის ბუღალტერმა.

საინვენტარო ნივთების ინვენტარიზაციის ჩატარების კონცეფცია და თავისებურებები

საინვენტარიზაციო ნივთების ინვენტარიზაცია (TMV) გაგებულია, როგორც კომპანიის ქონების სააღრიცხვო დოკუმენტაციის წაკითხვასთან შედარების პროცედურა. უფრო მეტიც, კომპანიის ინვენტარი ამ ეტაპზე შესაძლებელია განთავსდეს ოფისში, საწყობებში, მონაწილეობა მიიღოს საწარმოო პროცესებში და გაიყიდოს მაღაზიის სართულებზე.

ადგილმდებარეობის პირობების მიხედვით, კომპანიის ქონება შეიძლება დაიყოს შემდეგ კატეგორიებად:

• შენახვის ობიექტებში ყოფნა სხვადასხვა მიზნებისთვის: ნედლეული, საწვავი და საპოხი მასალები (საწვავი და საპოხი მასალები), ნაწილები და ხელსაწყოები, საკვები, საქონელი;
• მონაწილეობა ეკონომიკურ და საწარმოო საქმიანობაში: სახელოსნოს შენობაში, თ სამშენებლო მოედნებიდა სხვა ობიექტები;
• გამოფენილია საცალო დაწესებულებებში ან შოურუმებში.

ტარდება ITC-ის გეგმიური და დაუგეგმავი ინვენტარიზაციის შემოწმება.

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის ჩატარების პროცედურის შესახებ მეტი შეგიძლიათ წაიკითხოთ ჩვენს ვებგვერდზე ბმულზე:

როდის უნდა განხორციელდეს დაგეგმილი ინვენტარიზაცია?

გეგმიური შემოწმებები ტარდება გარკვეული ინტერვალებით. ინვენტარიზაციის ციკლურობა განისაზღვრება კომპანიის ხელმძღვანელის ბრძანებით. უმეტესწილად, აქტივობები ხორციელდება წლიური, კვარტალური და ყოველთვიური გრაფიკის მიხედვით.

თითქმის ყოველთვის, ინვენტარიზაციის შემოწმება ტარდება წლის ბოლოს, რადგან მეოთხე კვარტლის ბოლოს მისი განხორციელება სავალდებულო მოვლენაა (ფედერალური კანონი No402 „შესახებ. აღრიცხვა"). ამ აუდიტის შედეგების მიხედვით, საინვენტარიზაციო პუნქტები შედარებულია წლიურ ფინანსურ ანგარიშგებასთან.

ჩანაწერი ინვენტარისა და ინვენტარის დაუგეგმავი შემოწმების ორგანიზების შესახებ

არაგეგმიური ინვენტარიზაცია ხორციელდება:

• გაყიდვისა და ლიზინგის დროს;
• როდესაც ITC გადაეცემა შესანახად ახალ კონტრაქტორს;
• ქონების ქურდობისას;
• თუ არსებობს ITC-ის განზრახ დაზიანების ეჭვი;
• ხანძრის, წყალდიდობის და სხვა სტიქიური უბედურებების, აგრეთვე უბედური შემთხვევებისა და ტექნოგენური კატასტროფების შემდეგ;
• კომპანიის დახურვისას;
• საწარმოს სხვა მფლობელზე გადაცემის შემთხვევაში.

ტოტალური და შემთხვევითი ინსპექტირება საწარმოში

ინვენტარის მოცულობიდან გამომდინარე, არის სრული და ნაწილობრივი.

სრული აუდიტის დროს, კომპანიის მთელი ქონების გლობალური შეჯერება ხორციელდება შეკვეთაში დაფიქსირებულ თარიღზე. როგორც წესი, ეს ხდება წლიური წლის შედგენამდე ბუღალტრული ანგარიში, ასევე კომპანიის რადიკალური რეორგანიზაციის ან მისი ლიკვიდაციის დროს.

ნაწილობრივი შემოწმება ტარდება ცალკეულ ობიექტებზე, რომლებსაც ჩვეულებრივ ირჩევს კომპანიის ხელმძღვანელობა. ასეთი ინვენტარიზაცია, როგორც წესი, ტარდება ახალი მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის ცალკე საწყობის, მაღაზიის ან სამშენებლო მოედანზე დანიშვნის გამო. ზოგჯერ იგი ხორციელდება დეფიციტის ან ქურდობის შემთხვევების გამოვლენის შემდეგ.

ინვენტარიზაციის ფორმები

გარდა ზემოთ ჩამოთვლილი შემოწმებებისა, განასხვავებენ ფიზიკურ და დოკუმენტურ ინვენტარს.

ბუნებრივი გადამოწმება შედგება პირდაპირი გადაანგარიშებისგან, მოცულობების გამოთვლასა და MTC-ის წონის განსაზღვრაში.

დოკუმენტური - შემოიფარგლება არსებული ქონების არსებობის დამადასტურებელი დოკუმენტაციის შესწავლით.

მომზადება

ინვენტარიზაციის აუდიტისთვის მზადება იწყება მენეჯერის ბრძანების გამოქვეყნებით მისი განხორციელების აუცილებლობის შესახებ.

რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს No88 დადგენილების თანახმად, ეს დოკუმენტი შედგენილია ერთიან ფორმაზე INV-22.

როგორ უნდა გაიცეს ინვენტარიზაციის ორდერი?

ქონების ხელახალი გაანგარიშების შესახებ მენეჯმენტის გადაწყვეტილებას იღებს მმართველი. ის უნდა იყოს ფორმალიზებული ITC-ის ინვენტარიზაციის შემოწმების ბრძანებით, რომლის მაგალითი მოცემულია ქვემოთ.

დოკუმენტს ხელს აწერს საწარმოს ხელმძღვანელი. დოკუმენტის საწყისი ნომერი და რეგისტრაციის თარიღი ფიქსირდება სპეციალურ ჟურნალში ინვენტარიზაციის ორდერებისთვის. ეს ჟურნალი გაერთიანებულია სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის ინსტრუქციების მიხედვით, ფორმის INV-23 სახით.

შპს-ში ან სს-ში ინსპექტირების ჩატარების პროცედურა

ძირითადი დებულებები, რომლებიც განსაზღვრავს ინვენტარიზაციის შემოწმების წესს, არის ორი მარეგულირებელი დოკუმენტი.

1. რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის 29 ივლისის N 34n ბრძანება (შესწორებულია 2010 წლის 24 დეკემბერს) „ბუღალტრული აღრიცხვის დებულებების დამტკიცების შესახებ. სააღრიცხვო ანგარიშგებავ რუსეთის ფედერაცია(რეგისტრირებულია რუსეთის ფედერაციის იუსტიციის სამინისტროში 1998 წლის 27 აგვისტოს N 1598).
2. რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის N 49 ბრძანება (შესწორებულია 2010 წლის 8 ნოემბერს) „ქონების ინვენტარიზაციის მეთოდოლოგიური სახელმძღვანელოს დამტკიცების შესახებ“.

ეს ბრძანებები არ მიუთითებს საინვენტარიზაციო კომისიის წევრთა მინიმალურ და მაქსიმალურ რაოდენობაზე, მაგრამ განსაზღვრავს, თუ რომელი სპეციალისტები უნდა იყვნენ მასში.

კომისიის წევრთა პირად სიას ადგენს ხელმძღვანელი. ამ სიაში უნდა იყოს ბუღალტერი, იურისტი, სასაქონლო ექსპერტი ან ტექნოლოგი, ანუ მინიმუმ სამი ადამიანი.

ინვენტარიზაციის ჩატარებისას, სამართალდამცავი ორგანოების მოთხოვნით, დასაშვებია მათი წარმომადგენლების დასწრება. თუმცა ისინი კომისიის წევრებში არ შედიან. როდესაც ხდება ინვენტარიზაცია, კომისიაში ჩვეულებრივ შედიან აუდიტორული ორგანიზაციის სპეციალისტი.

დასაშვებია თუ არა ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების მონაწილეობა შემოწმებაში?

ინვენტარიზაციის ჯგუფის სიაში მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის (MRP) ჩართვა კონკრეტულად არ არის გათვალისწინებული ინსტრუქციებში. ამასთან, მისი ყოფნა სავალდებულოა ქონების პირდაპირი გადაანგარიშების ეტაპზე.

ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი, რომელიც ინვენტარიზაციის დროს დაკავებულია, სამართალდამცავებმა უნდა გადაიყვანონ შემოწმების ადგილზე, წინააღმდეგ შემთხვევაში ინვენტარიზაციას არ ექნება. იურიდიული ძალა. იგივე ეხება კომისიის წევრებს. თუ რომელიმე მათგანი აკლია ინვენტარიზაციის ადგილზე, შემოწმების შედეგები ჩაითვლება ბათილად.

ITC-ის ინვენტარიზაციის აღება

საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაცია ხდება პირდაპირი გადაანგარიშებით, აგრეთვე საქონლისა და მასალების მოცულობისა და წონის გაზომვით შესანახ პუნქტებში. ძირითადი ინვენტარიზაციის პროცედურა არის ფაქტობრივი ქონების შედარება სააღრიცხვო მაჩვენებლებთან.

როგორ მოვაწყოთ ქონების აღრიცხვის პროცესი

კატეგორიულად აკრძალულია მატერიალურ-ტექნიკური აქტივების გადაანგარიშება ანგარიშ-ფაქტურების მიხედვით, ვინაიდან მასში არ შეტანილი ქონება, მატერიალურ-ტექნიკური საქონელი ე.წ. აუცილებელია მატერიალურ-ტექნიკური ღირებულებების გადაანგარიშება მათი ადგილმდებარეობის მიხედვით. ეს ტექნიკა საშუალებას გვაძლევს მთლიანად აღმოფხვრას მასალების გამოტოვება, რომლებიც არ არის გათვალისწინებული სააღრიცხვო დოკუმენტაციაში.

საქონლისა და მარაგების სწორი ანალიზი

ქონების ხელახალი გაანგარიშების პროცედურა დამოკიდებულია ITC-ის ტიპზე. უმარტივესი გზაა ქონების ინდივიდუალურად დათვლა. ამ მიდგომით, ტარდება ორიგინალური შეფუთვის შერჩევითი გახსნა და იქ შემავალი ნივთების გადათვლა ხდება თითოეულ გახსნილ შეფუთვაში არსებული ინვენტარის მიხედვით. თუ შეფუთვას შორის არის შეუსაბამობა ინვენტარისა და ფაქტის მიხედვით, მაშინ ყველა შეფუთვა იხსნება და ითვლის.

მარცვლოვანი მასითა და სითხეებით წარმოდგენილი MTC შემოწმებისას აუცილებელია ასეთი ნივთიერებების აწონვა. თუ შეუძლებელია პაკეტის აწონვა, გაზომეთ მისი მოცულობა და გადათვალეთ საბოლოო მასა. ამ შემთხვევაში ხდება ჰაერის ტემპერატურის კორექტირება და გათვალისწინებულია ქონების სხვა მახასიათებლები.

სოფლის მეურნეობის პროდუქციის ინვენტარიზაციას აქვს თავისი ნიუანსი. აქ შესანახ ობიექტებში შენახული ხილისა და ბოსტნეულის მოცულობა და წონა გამოითვლება საანგარიშო ცხრილების გამოყენებით, რომლებიც გარდაქმნის ცალკეული ტიპის სასოფლო-სამეურნეო პროდუქციის მოცულობას კილოგრამებსა და ტონებში.

საწყობში მუშაობის ორგანიზება ინვენტარიზაციის დროს

ინვენტარიზაციის პერიოდში შეჩერებულია დათვლილი ITC-ის მარიონეტული რეალიზაცია, შეძენა და გადაცემა. ამ დროის განმავლობაში აკრძალულია ნებისმიერი შემოსავლისა და ხარჯის აღრიცხვის დოკუმენტაციის რეგისტრაცია და გაცემა. ასევე შემოწმების პერიოდში მკაცრად აკრძალულია არაუფლებამოსილი პირების ყოფნა და განსაკუთრებით მათი გადაადგილება შესასვლელ-გასასვლელში.

პერსონალის ბრიფინგი

შემოწმების დროს კონფლიქტური სიტუაციების წარმოშობის თავიდან ასაცილებლად, ITC-ის ინვენტარიზაციის ორდერი უნდა შეიცავდეს ჩანაწერს, რომელიც კრძალავს პირადი ნივთების შენახვას შესანახ ობიექტებში, საქონლის ადგილმდებარეობებსა და სხვა საკუთრებაში.

როდესაც ინვენტარი იძულებულია შეჩერდეს ლანჩის შესვენებაზე, ასევე სამუშაო დღის დასრულების შემდეგ, ოთახი იკეტება და ილუქება. გასაღები გადაეცემა ფინანსურად პასუხისმგებელ პირს, ხოლო ინვენტარი მოთავსებულია სეიფში, რომელსაც ლუქავს კომისიის თავმჯდომარე. ასეთი სიფრთხილის ზომები ხელს უშლის ვინმეს შენობაში შესვლას ყველა დაინტერესებული მხარის ცოდნის გარეშე.

ბალანსგარეშე ანგარიშების ინვენტარიზაცია

ბუღალტერებს ხშირად აინტერესებთ, საჭიროა თუ არა ინვენტარიზაციის დროს შეამოწმონ ქონება და ინვესტიციები შემოსავლის მომტან აქტივებში, რომლებიც ჩამოთვლილია ბალანსის გარეშე ანგარიშები. პასუხი, რა თქმა უნდა, დადებითია: აუდიტის დროს, ბალანსზე ჩამოთვლილი სასაქონლო პუნქტები უნდა შეფასდეს საბალანსო ღირებულებით. გამოვლენილი ჭარბი კაპიტალიზაცია უნდა მოხდეს დადგენილი წესით, ფინანსურად პასუხისმგებელმა პირებმა უნდა შეადგინონ ახსნა-განმარტებები გამოვლენილი დეფიციტის შესახებ.

ბალანსგარეშე ქონების შემოწმებისას დგება ცალკეული საინვენტარო სიები და შესატყვისი ანგარიშები (ინვენტარიზაციის მეთოდოლოგიური ინსტრუქციის 2.11 და 4.1 პუნქტები).

http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/predusmotreno_li_dlya_zabalansovyh_schetov_provedenie_inventarizacii/

ფიზიკური დათვლის შედეგები დაუყოვნებლივ შედის ინვენტარიზაციის სიაში INV-3 ფორმის გამოყენებით.

როგორც წესი, ეს ინვენტარი წარმოდგენილია ორ ეგზემპლარად: ფინანსურად პასუხისმგებელი პირისთვის და ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებისთვის. დამატებითი ასლი სამართალდამცავ ორგანოებს მათი მოთხოვნით გადაეცემათ.

ITC ინვენტარის ფორმის შევსების ნიუანსები

შემოწმების ობიექტიდან გამომდინარე, ინვენტარიზაცია ხორციელდება სხვადასხვა სტანდარტული ფორმები. ამრიგად, ძირითადი საშუალებებისთვის გამოიყენება INV-1 ფორმა და ამისთვის არამატერიალური აქტივები- ფორმა INV-1.

ITC-ის გასათვალისწინებლად, ინვენტარიზაცია ხორციელდება INV-3 ფორმის მიხედვით.

როგორ შეავსოთ ინვენტარიზაციის დოკუმენტი

ინვენტარიზაციის პროტოკოლის შედგენას, მიუხედავად მისი აშკარა სიმარტივისა, აქვს თავისი სირთულეები. ერთ-ერთი ნიუანსია ჯამების ჯამი ყველა სვეტისთვის, რაც იწვევს მეტრის, ასლების, ცენტნერების და ლიტრის დამატებას. რა თქმა უნდა, ასეთ არითმეტიკას არანაირი ფიზიკური მნიშვნელობა არ აქვს, მაგრამ ართულებს ინვენტარიზაციის დამადასტურებელ პირთა ხელმოწერების გაყალბებას.

ამ დოკუმენტის ბოლოში, ხელმოწერის გარდა, კიდევ ერთი ჩანაწერია დაწერილი MOL-ის მიერ, სადაც ნათქვამია, რომ იგი იმყოფებოდა ინვენტარიზაციაზე და არ აქვს პრეტენზია მის ნამდვილობაზე.

როდესაც მატერიალურად პასუხისმგებელი პირი იცვლება, ინვენტარის ბოლოში იდება ქვითარი, რომელშიც მითითებულია მისი პასუხისმგებლობის ქვეშ მყოფი მატერიალურ-ტექნიკური აქტივების მიღება.

როგორ შევასრულოთ შესანახად მიღებული საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაცია

ზოგჯერ, გარდა INV-3 ფორმისა, იგი შედგენილია INV-5 ფორმის მიხედვით. მასში ჩამოთვლილია სხვა საწარმოს მიერ შესანახად მიღებული ქონება.

შენახვისას შემოწმება ხდება ისე, როგორც სტანდარტული ინვენტარი. განსხვავება ისაა, რომ საწყობის მფლობელი და ინვენტარის მფლობელი წინასწარ შეთანხმდებიან დაგეგმილი შემოწმების ვადებზე. კომპანიის მენეჯმენტი, რომელსაც შესანახად გადაეცა საინვენტარო ნივთები, ვალდებულია მოაწყოს ინვენტარიზაციის განხორციელების პირობები. განცხადება INV-5 ფორმაზე შედგენილია ისევე, როგორც INV-3 ფორმა 2-3 ეგზემპლარად. აქ ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის თანამდებობას იკავებს მეურვე კომპანიის თანამშრომელი.

როგორ მოვახდინოთ გაგზავნილი საქონლის ინვენტარიზაცია

გაგზავნილი საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაციის გაკეთებისას, რომლის გადახდის ვადა ჯერ არ გასულა ან ვადა ამოიწურა, მაგრამ ქონება კვლავ გადაუხდელი რჩება, გამოიყენება INV-4 ფორმა. იგი შედგენილია თითქმის ისევე, როგორც INV-4. ერთადერთი განსხვავება ისაა, რომ მყიდველი მითითებულია სვეტში "შენიშვნა" თითოეული ნივთისთვის.

ფორმა INV-4 1 გვერდზე შეიცავს ძირითად ინფორმაციას ორგანიზაციის შესახებ და ჩამოთვლის აუდიტის სფეროებს.

როგორ შევაფასოთ შედეგები

ინვენტარიზაციის შედეგების დამუშავება გულისხმობს ინვენტარიზაციის სიის შედარებას სააღრიცხვო მონაცემებთან. ამ ეტაპზე განსხვავებები აღრიცხვადა გამოითვლება მარაგის ნაშთები. საწარმოს ხელმძღვანელობა და საინვენტარიზაციო კომისია ახორციელებს ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძვლიან ანალიზს და ადგენს შეუსაბამობების წარმოშობის მიზეზებს. საჭიროების შემთხვევაში, ხდება წინა შემოწმების მარაგების მოზიდვა და საქონლისა და მასალების მოძრაობა ბოლო მარაგებს შორის გასული დროის განმავლობაში.

როგორ უნდა შედგეს შესატყვისი განცხადება?

აღმოჩენილი განსხვავებები აისახება INV-19 ფორმაში, რომელიც ჩაწერილია ძირითადი ინვენტარიზაციის დოკუმენტების სიაში, როგორც სასაქონლო და მატერიალური აქტივების ინვენტარიზაციის შედეგების შედარების ფურცელი.

ინვენტარიზაციის შედეგების დამუშავება ინვენტარიზაციის შედეგების რეგისტრაცია: ფორმის შევსება INV-19 ინვენტარიზაციის შედეგების რეგისტრაცია: შედეგების ჩაწერა

დოკუმენტური შეჯამების წესები

შეჯამების პერიოდი იწყება მიღებული შედეგების დამტკიცების ბრძანებით. შესაბამისი შეკვეთის მაგალითი მოცემულია ქვემოთ.

შეკვეთის პარალელურად, ინვენტარიზაციის შედეგები სრულდება INV-26 ფორმის გამოყენებით.

როგორ აისახოს სიჭარბის, დეფიციტის და ძვირფასი ნივთების ხელახალი დახარისხების ფაქტები

ITC-ის ჭარბი და დეფიციტის მნიშვნელობები შეყვანილია INV-26 ფორმაში. აქვე ჩამოთვლილია დაზიანებული ქონებაც, თანხების გამოყოფით ბუნებრივ დანაკარგად ჩამოიწერება, ასევე თანხები, რომლებიც უნდა ანაზღაურდეს. გარდა ამისა, არასწორი შეფასების ნაშთი ხელახლა გამოითვლება.

განცხადების ნიმუში INV-26

დოკუმენტი ილუქება მთავარი ბუღალტერისა და საწარმოს ხელმძღვანელის ხელმოწერებით. შეკვეთის შესრულება და შედეგების აღრიცხვის ფურცელი მიუთითებს ინვენტარიზაციის შემოწმების დოკუმენტურად დასრულებაზე.

დეფიციტის ასახვა ბუღალტრულ აღრიცხვაში

ინსპექციის მიერ გამოვლენილი ხარვეზები იყოფა სამ კატეგორიად.

1. ბუნებრივი დანაკარგი და ქონების დაზიანება.
2. დაუდევრობით მოვლა და ქურდობა იდენტიფიცირებული პირების მიერ.
3. ქონების დაზიანება და ქურდობა, რომლისთვისაც დამნაშავე არ არის გამოვლენილი. ამ კატეგორიაში შედის საქმეები, როდესაც სასამართლომ ვერ იპოვა დამაჯერებელი მტკიცებულება კონკრეტული მოქალაქეების მონაწილეობის შესახებ ITC-ის დაზიანებასა და ქურდობაში.

დეფიციტის ჩამოწერა, როგორც ბუნებრივი დანაკარგის ნაწილი

დეფიციტის ჩამოწერა პირველ ვარიანტში ხდება სტანდარტულ სავაჭრო ფორმებზე TORG-6, 15, 16, 20. TORG-6-ში ჩამოწერა ხდება კონტეინერების ფარდის გამო, TORG-15-ში - ჩაწერეთ. -გამორთვა დაზიანების, მსხვრევის, დაზიანების გამო, TORG-16-ში - ჩამოწერა ზოგადად, TORG-20-ში - ჩამოწერა ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის, სუბსორტირების და გადაფუთვის გამო. ITC-ის ჩამოწერა ხდება ბუნებრივი დანაკარგის ნორმების შესაბამისად, რომელიც დადგენილია დარგობრივი სამინისტროების ბრძანებებით.

მოძალადეთა დეფიციტის დოკუმენტაცია

თუ კონკრეტული პირი დამნაშავედ ცნო, მაშინ დანაკლისი მის ხარჯზე იფარება. ამ შემთხვევაში ზიანის ოდენობა აღებულია შესყიდვის ფასებში, ხოლო დაკარგული მოგება მხედველობაში არ მიიღება. დეფიციტის ჩამოსაწერად, დამნაშავე თანამშრომელი წერს განცხადებას, რომელშიც მითითებულია დეფიციტის მიზეზები. თანხების აღდგენის შესახებ გადაწყვეტილება ფორმდება შესაბამისი ბრძანებით. სამომავლოდ, თუ საქმე სასამართლოს მივა, ეს ბრძანება იქ იქნება საჭირო.

რა უნდა გააკეთოს, თუ დამნაშავეები ვერ დაისაჯებიან

როდესაც დამნაშავე არ არის ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი, ძალიან პრობლემური იქნება მისი დეფიციტის გადახდა. აქედან გამომდინარე, ყველაზე ხშირად დეფიციტი იწერება როგორც ხარჯები.

საბუღალტრო ჩანაწერები

ინვენტარიზაციის შედეგები ბუღალტრულ აღრიცხვაში დგება „ბუღალტრული აღრიცხვის კანონით“ დადგენილი დებულებების საფუძველზე (მე-5 პუნქტი, მე-8 მუხლი და მე-12 მუხლი).

მე-12 მუხლი განსაზღვრავს ანგარიშების შემდეგ კატეგორიებს, რომლებიც ასახავს განსხვავებას ITC-ის რეალურ ხელმისაწვდომობასა და სააღრიცხვო ინვოისებში მითითებულ მონაცემებს შორის:

• ჭარბი ITC აღირიცხება და მათი ღირებულება ემატება საწარმოს ფინანსურ შედეგებს;
• მასალებისა და აღჭურვილობის დეფიციტი, აგრეთვე მათი დაზიანება ბუნებრივი მიზეზებით, ბუნებრივი დანაკარგით, შედის წარმოების ხარჯებში;
• საქონლისა და აღჭურვილობის დეფიციტი და მათი გაუფრთხილებლობით მოპყრობით ან ქურდობით გამოწვეული ზიანი ფარავს დამნაშავეებს. თუ დამნაშავეები არ გამოვლენილა (მათ შორის სასამართლოს გადაწყვეტილების საფუძველზე), მაშინ ყველა ზარალი ჩამოიწერება საწარმოს ფინანსურ შედეგებზე.

ჭარბი კაპიტალიზაცია

სააღრიცხვო თვალსაზრისით, ნამეტი შედის სხვა შემოსავალში. სააღრიცხვო ჩანაწერებში ისინი აისახება საკრედიტო ანგარიში 91, ქვეანგარიში 1.

გაცვეთილი და არალიკვიდური მარაგის ნივთების ჩამოწერა

მანამდე, მათი დაფარვის წყაროს დადგენამდე, დეფიციტის ყველა ოდენობა აისახება 94-ე ანგარიშზე. დეფიციტის, დანაკარგისა და ქონების დაზიანების ხარჯები, როცა დამნაშავე არ არის ან შეუძლებელია მისი დადგენა, დებეტირდება 91-ე ანგარიშზე. ქვეანგარიში 1.

ცხრილი: განცხადებები შედეგების დასამტკიცებლად

საქონლისა და მასალების გამოვლენილი ჭარბი და დეფიციტის დაბეგვრის ინსტრუქცია

IN საგადასახადო აღრიცხვაინვენტარიზაციის შედეგად აღმოჩენილი ჭარბი რაოდენობა შედის არაოპერაციულ შემოსავალში (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 20-ე მუხლის 250-ე მუხლი). საგადასახადო აღრიცხვაში საგადასახადო აღრიცხვაში დამნაშავე პირების არყოფნისას დეფიციტის შედეგად მიღებული ზარალის ოდენობა ეხება არასაოპერაციო ხარჯებს (საგადასახადო კოდექსის 265-ე მუხლის მე-5 მუხლის მე-2 პუნქტი).

საქონლისა და კონტეინერების ხელახალი კლასიფიკაცია

როდესაც ხდება საქონლის ხელახალი შეფასება ბუღალტრული ჩანაწერებიშეიძინეთ უფრო რთული კონფიგურაცია. ფაქტია, რომ ამ შემთხვევაში ერთი პროდუქტის დეფიციტია და მეორე პროდუქტის ჭარბი. მაგალითად, 500 კგ პირველი კლასის ფქვილი ითვლებოდა მეორეხარისხოვან მარცვლეულად. შემდეგ ინვენტარი გამოავლენს 500 კგ პირველი კლასის მარცვლეულის დეფიციტს და ამდენივე მეორე კლასის ფქვილის ჭარბი რაოდენობით.

აღსანიშნავია, რომ „ქონებრივი და ფინანსური ვალდებულებების აღწერის მეთოდოლოგიური სახელმძღვანელოს“ დებულებების მიხედვით (ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის ბრძანება No49 (პუნქტი 5.3) რეგრადიცია ხდება იმ შემთხვევაში, თუ:

• ამავე აუდიტის პერიოდში გამოვლინდა საქონლის ჭარბი და დეფიციტი;
• ამაზე პასუხისმგებელია ერთი ადამიანი;
• ჭარბი და დეფიციტი დაფიქსირდა ამავე სახელწოდების საქონელზე და იდენტური რაოდენობით.

შემდეგ, თუ საქმე მარცვლეულთან დაკავშირებით აღიარებულია, როგორც არასწორად შეფასებული, მაშინ ხორციელდება შემდეგი ტრანზაქციის ჯაჭვი:

• დებეტი 94 - კრედიტი 41 ასახავს პირველი კლასის მარცვლეულის დეფიციტს;
• დებეტი 41 - კრედიტი 94 ასახავს მეორე კლასის მარცვლეულის ნამეტს;
• დებეტი 41 (ქვეანგარიში „პირველი კლასის მარცვლეული“) – კრედიტი 41 (ქვეანგარიში „მეორე კლასის მარცვლეული“) - ასახავს პირველი კლასის მარცვლეულის დეფიციტის კომპენსაციას მეორე კლასის მარცვლეულის ჭარბი რაოდენობით.

შედეგად, საწყობს არ ექნება საკმარისი რაოდენობის პირველი კლასის ფქვილი, რომელიც გამოითვლება განთავსების შედეგად. იმის გამო, რომ მხოლოდ ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი არის დამნაშავე არასწორ ხარისხში, მას უფლება ექნება მიიღოს კომპენსაცია დეფიციტის გამო.