ბუღალტრული აღრიცხვის ამოცანების წარმოებულებია მისი ფუნქციები: კონტროლი, საინფორმაციო და ანალიტიკური, რომლის შესრულებაც ბუღალტრული აღრიცხვა ერთდროულად მოქმედებს, როგორც ყველაზე მნიშვნელოვანი მენეჯმენტის ფუნქცია, სხვადასხვა დონეზე მენეჯმენტს აწვდის ინფორმაციას ბიზნეს სუბიექტის საქმიანობის შესახებ და პირდაპირ მოქმედებს ეფექტურობაზე. მენეჯერული გადაწყვეტილების მიღებისას.

ბუღალტრული აღრიცხვის ძირითადი ფუნქციები წარმოდგენილია ცხრილში 1.1.

ცხრილი 1.1

ვინაიდან ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემის ფუნქციონირების შედეგი არის ინფორმაცია, რომელიც განკუთვნილია მენეჯერული გადაწყვეტილებების მისაღებად, სააღრიცხვო სისტემისთვის დაწესებულია შემდეგი მოთხოვნები:

• - ინფორმაციის წყაროების ფორმირება და მათი შენახვის უზრუნველყოფა;
• - საჭირო მოცულობით ინფორმაციის დროულად მიწოდება;
• - გადაწყვეტილების მიმღებებს შორის ინფორმაციის კომუნიკაციის უზრუნველყოფა.

ფინანსების კონტროლის ფუნქცია- ეს არის, უპირველეს ყოვლისა, რუბლის კონტროლი არსებული ფულადი ურთიერთობების პროცესში. კონტროლის ფუნქცია გამოიხატება ეროვნული შემოსავლის შესაბამის ფონდებს შორის სწორად განაწილებისა და დანიშნულებისამებრ მათი ხარჯვის კონტროლში. ანუ, ფინანსები გამუდმებით გვაძლევს სიგნალს, თუ როგორ ყალიბდება პროპორციები სახსრების განაწილებაში, დროულად იღებენ თუ არა ფულს ბიზნეს სუბიექტების მიერ.

ფინანსური კონტროლი მოიცავს საწარმოო და არასაწარმოო სფეროებს. ის მიმართულია ეკონომიკური წახალისების გაზრდაზე, მატერიალური, შრომის რაციონალური და ეკონომიური ხარჯვისაკენ, ფინანსური რესურსებიდა ბუნებრივი რესურსები, დანაკარგების შემცირება, არასწორი მენეჯმენტის და ნარჩენების შეზღუდვა. ფინანსები ახორციელებს კონტროლს სოციალური პროდუქტის და ეროვნული შემოსავლის შექმნის, განაწილებისა და გამოყენების ყველა ეტაპზე. მათი კონტროლის ფუნქცია ვლინდება მთელს მსოფლიოში ეკონომიკური აქტივობასაწარმოები. კონტროლი ხორციელდება საწარმოო და არასაწარმოო ხარჯებზე, ამ ხარჯების შემოსავალთან შესაბამისობაში, ძირითადი საშუალებების და საბრუნავი კაპიტალის ფორმირებასა და გამოყენებაზე. ფინანსების კონტროლის ფუნქცია მოქმედებს სახსრების მიმოქცევის ყველა ეტაპზე, დაფინანსებისა და დაკრედიტების, უნაღდო ანგარიშსწორების განხორციელებისას, ბიუჯეტთან და ფინანსური სისტემის სხვა ნაწილებთან ურთიერთობაში.

ფინანსური კონტროლის ერთ-ერთ მნიშვნელოვან ამოცანას წარმოადგენს ფინანსურ საკითხებზე კანონმდებლობის ზუსტი დაცვის შემოწმება, ფინანსური ვალდებულებების შესრულების დროულობა და სისრულე. ბიუჯეტის სისტემა, საგადასახადო სამსახური, ბანკები, აგრეთვე საწარმოებისა და ორგანიზაციების ორმხრივი ვალდებულებები ანგარიშსწორებისა და გადახდების შესახებ.

ფინანსების კონტროლის ფუნქციის ობიექტია საწარმოების, ორგანიზაციების, დაწესებულებების ფინანსური საქმიანობა. ფინანსური კონტროლის განმახორციელებელი სუბიექტების მიხედვით გამოირჩევა ეროვნული, უწყებრივი, მეურნეობის შიდა, საჯარო და დამოუკიდებელი (აუდიტორული) ფინანსური კონტროლი. ამ კონტროლის ობიექტს წარმოადგენს ყველა ეკონომიკური სუბიექტის საქმიანობა.

სახელმწიფო ფინანსურ კონტროლს რუსეთის ფედერაციაში ახორციელებენ სახელმწიფო ხელისუფლების უმაღლესი ორგანოები - ფედერალური ასამბლეა და მისი ორი პალატა - სახელმწიფო დუმა და ფედერაციის საბჭო.

რუსეთის ფედერაციის ფედერალური ასამბლეა აყალიბებს ანგარიშთა პალატას, როგორც სახელმწიფო ფინანსური კონტროლის მუდმივ ორგანოს.

ანგარიშთა პალატა ახორციელებს კონტროლს შემოსავლებისა და ხარჯების მუხლების შესრულებაზე ფედერალური ბიუჯეტი, საბიუჯეტო სახსრების მოძრაობის კანონიერებისა და დროულობისთვის ქ ცენტრალური ბანკირუსეთის ფედერაცია და რუსეთის ფედერაციის სხვა ფინანსური და საკრედიტო ინსტიტუტები. მისი ამოცანაა განსაზღვროს სახელმწიფო სახსრების ხარჯვის ეფექტურობა და მიზანშეწონილობა და ფედერალური ქონების გამოყენება, პროექტების ფინანსური ექსპერტიზის ჩატარება. ფედერალური კანონები. კონსულტანტი + (2006 წლის 21 ნოემბრის FZ No129, შესწორებული 2010 წლის 28 სექტემბრის ფედერალური კანონი No243).

ფინანსური კონტროლის ამოცანაა გაწეული ხარჯების, მიღებული შემოსავლების, ანგარიშსწორების სისრულისა და დროულობის დროული კონტროლი გაწეული ხარჯების, კანონიერებისა და მიზანშეწონილობის შესახებ.

მუდმივად ვითარდება ფინანსური კონტროლის მექანიზმი, რაც ხელს უწყობს ფინანსების გაუმჯობესებას და ქვეყანაში ფინანსური ურთიერთობების გაუმჯობესებას.

საინფორმაციო ფუნქცია- ბუღალტრული აღრიცხვის ერთ-ერთი მთავარი ფუნქცია. საბუღალტრო მონაცემები არის ინფორმაციის ძირითადი წყარო, რომელიც გამოიყენება სხვადასხვა დონეზემენეჯმენტი. სააღრიცხვო ინფორმაცია გამოიყენება მენეჯმენტში ორგანიზაციების საქმიანობის დაგეგმვის, პროგნოზირების, ტაქტიკისა და სტრატეგიების შემუშავებისთვის. იმისათვის, რომ ეს ინფორმაცია დააკმაყოფილოს ყველა მომხმარებლისთვის, ის უნდა იყოს სანდო, ობიექტური, დროული და ოპერატიული.

სისტემური აღრიცხვა აღრიცხავს და აგროვებს ყოვლისმომცველ სინთეტიკურ (განზოგადებულ) და ანალიტიკურ (დეტალურ) ინფორმაციას ქონების მდგომარეობისა და მოძრაობისა და მისი ფორმირების წყაროების, ბიზნეს პროცესების, საწარმოს ფინანსური და საწარმოო და კომერციული საქმიანობის საბოლოო შედეგების შესახებ. სააღრიცხვო ინფორმაცია უნდა შეიცავდეს ინდიკატორების მინიმალურ რაოდენობას, მაგრამ აკმაყოფილებდეს მისი მომხმარებლების მაქსიმალურ რაოდენობას მენეჯმენტის სხვადასხვა დონეზე. ინფორმაცია უნდა იყოს საჭირო და შესაბამისი, არასაჭირო მაჩვენებლების გამოკლებით. ასევე აუცილებელია, რომ სააღრიცხვო ინფორმაცია ჩამოყალიბდეს მინიმალური შრომითი და დროის ხარჯებით.

AT თანამედროვე პირობებიმნიშვნელოვანი თეორიული და მეთოდოლოგიური საკითხია არა იმდენად სააღრიცხვო და ანალიტიკური ინფორმაციის მოცულობის ზრდა, რამდენადაც მისი გამოყენების ხარისხი მენეჯმენტის სხვადასხვა დონეზე შესაბამისი გადაწყვეტილებების მომზადების, დასაბუთებისა და მიღებისთვის.

მიღებული ინფორმაციის საბოლოო შედეგი არის საწარმოს ყველა თანამშრომლის მიზანმიმართული ერთიანი ქმედებები სამუშაოს ხარისხის გასაუმჯობესებლად, შრომის პროდუქტიულობის გაზრდის, მაღალი დონის მისაღწევად. ფინანსური შედეგები.

უკუკავშირის ფუნქციანიშნავს, რომ ბუღალტერია წარმოქმნის და გადასცემს უკუკავშირის ინფორმაციას, ანუ ინფორმაციას საკონტროლო ობიექტის განვითარების ფაქტობრივი პარამეტრების შესახებ. უკუკავშირის საინფორმაციო სისტემის ძირითადი კომპონენტები ბუღალტრულ აღრიცხვასთან დაკავშირებით არის:

შეყვანის სახით -- უწესრიგო მონაცემები;

როგორც პროცესი -- მონაცემთა დამუშავება;

როგორც გამომავალი -- შეკვეთილი ინფორმაცია.

სისტემური აღრიცხვა თანამშრომლებს აძლევს ფაქტობრივი მონაცემების მართვას საწარმოსა და მისი განყოფილებების საქმიანობის შესახებ გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, ქონების მდგომარეობის, მისი ფორმირების წყაროების, საწარმოს ვალდებულებების, მომწოდებლებთან, მყიდველებთან, მომხმარებლებთან, ბანკებთან ურთიერთობის შესახებ. საგადასახადო ოფისი, უცხოელი პარტნიორები, ფინანსური შედეგების ფორმირებაზე, მოგებაზე და მის გამოყენებაზე, მფლობელებთან (აქციონერებთან, დამფუძნებლებთან და ა.შ.) ურთიერთობაზე. ბარხატოვი ა.პ. გარე ბუღალტერია ეკონომიკური აქტივობა: სახელმძღვანელო. - მე-2 გამოცემა, შესწორებულია. და დამატებითი - მ.: საგამომცემლო და სავაჭრო კორპორაცია "დაშკოვი და კ", 2006. - 312 გვ.

საბუღალტრო ინფორმაციის დახმარებით უკუკავშირის გამოყენებით, რომელიც ასახავს ინდიკატორების, სტანდარტების, ნორმებისა და რეგულაციების რეალურ მნიშვნელობებს, შეფასებებს, ყველა სახის რესურსების ეკონომიურ გამოყენებას, გამოვლენილია სხვადასხვა ხარვეზები, წარმოების რეზერვები და მათი მობილიზაციის ხარისხი. და გამოყენება გამოვლენილია.

ანალიტიკური ფუნქცია-- ეს არის სააღრიცხვო მონაცემები, რომელიც ემსახურება როგორც ძირითად ინფორმაციას ანალიზისთვის ფინანსური მდგომარეობაორგანიზაციები.

მართვისა და ფორმირების გაუმჯობესების თანამედროვე პირობებში საბაზრო ურთიერთობებიანალიტიკური ფუნქცია ასევე მნიშვნელოვანია, რადგან სანდო და იურიდიულად დასაბუთებული სააღრიცხვო ინფორმაცია გამოიყენება საწარმოსა და მისი განყოფილებების ფინანსური და საწარმოო და ეკონომიკური საქმიანობის გასაანალიზებლად. ანალიტიკური ფუნქცია მჭიდრო კავშირშია საინფორმაციო ფუნქციასთან, თუმცა განიხილე როგორც ინფორმაციის მხარდაჭერაარ მოქმედებს ანალიზისთვის.

ამ ფუნქციის განხორციელება საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ ბუღალტრული აღრიცხვის ყველა განყოფილება, მათ შორის ყველა სახის რესურსის გამოყენება, პროდუქციის წარმოებისა და გაყიდვის ღირებულება, გამოყენებული ფასების სისწორე, რაც განსაკუთრებული მნიშვნელობა აქვს საბაზრო ფასების პირობებში. , ინფლაციური პროცესები და ა.შ.

საბუღალტრო მოთხოვნები:

ბუღალტერია უნდა აკმაყოფილებდეს გარკვეულ მოთხოვნებს. ესენია: სანდოობა, დროულობა, შედარება, ხელმისაწვდომობა, ხარჯ-ეფექტურობა.

სანდოობანიშნავს, რომ ბუღალტრულმა აღრიცხვამ უნდა უზრუნველყოს ჭეშმარიტი და ობიექტური ინფორმაცია საწარმოში არსებული მდგომარეობის შესახებ, თავიდან აიცილოს დამახინჯებული საბუღალტრო მონაცემები, რადგან ამ შემთხვევაში დამნაშავე თანამდებობის პირები პასუხისმგებელნი არიან კანონის შესაბამისად.

Დროულობაარის ის, რომ ბუღალტერიამ უნდა მიაწოდოს ინფორმაცია მომხმარებლებს შესაფერისი მომენტიდა არა გარკვეული პერიოდის შემდეგ, როცა ის აღარ არის საჭირო, რადგან დროის გასვლის შემდეგ სააღრიცხვო ინფორმაცია კარგავს თავის პრაქტიკულ მნიშვნელობას. დროული სააღრიცხვო ინფორმაცია ხელს უწყობს სწორი მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღებას, სწრაფად რეაგირებას საწარმოს საქმიანობაში სხვადასხვა ხარვეზებზე და დროულად აღმოფხვრას.

შედარებასააღრიცხვო მონაცემები ნიშნავს, რომ სააღრიცხვო ინფორმაცია შეიძლება შედარება პერიოდებში (თვე, კვარტალი, წელი) დაგეგმილ მონაცემებთან, ასევე სხვა საწარმოების მსგავს ინფორმაციას. სააღრიცხვო ინფორმაციის შედარება ძლიერდება სააღრიცხვო პოლიტიკის შედარებითი სტაბილურობის შედეგად, რომელიც განსაზღვრავს კომპანიის წიგნებში ეკონომიკური მოვლენების (გარიგებების) შეფასების, შეგროვებისა და სისტემატიზაციის მეთოდებს.

ხელმისაწვდომობანიშნავს, რომ სააღრიცხვო ინფორმაცია უნდა იყოს მკაფიო, ცალსახა, ზედმეტი დეტალების გარეშე, ანუ მას უნდა ჰქონდეს ისეთი თვისებები, რომლებიც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს გაიგონ მისი ბუნება და მნიშვნელობა, ხელმისაწვდომი იყოს არა მხოლოდ სპეციალისტებისთვის, არამედ ფართო საზოგადოებისთვის.

ეკონომიაბუღალტრული აღრიცხვა არის ის, რომ სააღრიცხვო ინფორმაციის მოპოვების, დამუშავებისა და მიწოდების ხარჯები უნდა შეესაბამებოდეს იმ სარგებელს, რაც შემდგენლებსა და მომხმარებლებს შეუძლიათ მიიღონ მისი გამოყენებით. Აღრიცხვა ფინანსური აღრიცხვა: სახელმძღვანელო უნივერსიტეტებისთვის / რედ. პროფ. იუ.ა. ბაბაევი. - მ.: ვუზოვსკის სახელმძღვანელო, 2006. - 525გვ.

ფულადი ქონების აღრიცხვა

საბუღალტრო მოწყობა შპს "ლანას" მაგალითზე

დოკუმენტების დამუშავებას, ბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერების რაციონალურ შენახვას სააღრიცხვო რეესტრებში და მათ საფუძველზე შპს „ლანას“ ანგარიშების მომზადებას უზრუნველყოფს თითქმის ნებისმიერ ორგანიზაციაში შექმნილი განყოფილება, ანუ ბუღალტერია.

შპს „ლანას“ ბუღალტრული აღრიცხვის სამსახური მოქმედებს როგორც დამოუკიდებელი სტრუქტურული ერთეული (მომსახურება), ცენტრალიზებული ბუღალტერიის სახით.

მართავს ბუღალტრულ აღრიცხვას Მთავარი ბუღალტერიშპს "ლანა"

მთავარ ბუღალტერს თანამდებობაზე ნიშნავს და ათავისუფლებს მხოლოდ ორგანიზაციის ხელმძღვანელი და ექვემდებარება უშუალოდ მას.

ბუღალტრული აღრიცხვის სტრუქტურა ასეთია: ანტიპოვა M.M., Voronov I.V., Yolkina T.N. ბუღალტრული აღრიცხვის კრებული 4th ed. M.: TK Velby, გამომცემლობა Prospekt, 2006. - 960გვ.

დასახლების ჯგუფი, რომლის თანამშრომლებიც, საფუძველზე პირველადი დოკუმენტებიგანახორციელოს ყველა გამოთვლა ხელფასებზე და მისგან გამოქვითვა, განახორციელოს კონტროლი სახელფასო ფონდის გამოყენებაზე, აწარმოოს საბიუჯეტო სახსრებში შენატანების გაანგარიშების ჩანაწერები და ა.შ.;

ხარჯების ჯგუფი, რომლის თანამშრომლები აწარმოებენ ყველა სახის წარმოების ხარჯებს, გამოთვლიან წარმოებული პროდუქციის ფაქტობრივ ღირებულებას და ადგენენ ანგარიშებს, განსაზღვრავენ მიმდინარე სამუშაოს ხარჯების შემადგენლობას;

ზოგადი ჯგუფი, რომლის თანამშრომლები აწარმოებენ სხვა ოპერაციების ჩანაწერებს, აწარმოებენ გენერალურ დავთარს და ადგენენ ფინანსური ანგარიშგება;

ფინანსური ჯგუფი, რომლის თანამშრომლები აწარმოებენ მოვალესთან და კრედიტორებთან, იურიდიულ და ფიზიკურ პირებთან სახსრებისა და ანგარიშსწორების აღრიცხვას;

მასალის ჯგუფი, რომლის თანამშრომლები აწარმოებენ ჩანაწერებს მატერიალური აქტივების შეძენის, მასალების მომწოდებლებთან ანგარიშსწორების, მასალების მიღებისა და ხარჯვის შესახებ მათი შენახვისა და გამოყენების კონტექსტში და ა.შ.

ბუღალტრული აღრიცხვის ურთიერთობა შპს "ლანას" სტრუქტურულ განყოფილებებთან:

• - სტრუქტურული დანაყოფები- დოკუმენტების შემადგენლობა და დასახელება;
• - სახელოსნოები საწყობები- დოკუმენტები ინდივიდუალური ბიზნეს ტრანზაქციების შესახებ (გამომუშავებისთვის და ა.შ.), წარმოების ანგარიშები ხარჯების შესახებ და ა.შ.;
• - დაგეგმვის განყოფილება- საინვენტარო ნივთების გადაადგილების შესახებ დოკუმენტები (მიღება, გაშვება, გადაადგილება);
• - შრომის დეპარტამენტი და ხელფასები - ორგანიზაციის ყველა სახის საქმიანობისთვის დაგეგმილი ინდიკატორების დამტკიცებული შემუშავება (ღირებულებისა და შემოსავლების შეფასება);
• - ადამიანური რესურსების დეპარტამენტი- ხელფასების და პრემიების რეგულაციები გარკვეული კატეგორიებისამუშაო, ცვალებადი ტარიფები, ხელფასები, დაკომპლექტება;
• - მთავარი მექანიკოსის განყოფილება- პირთა სიები (ბრძანებები) სამუშაოზე დაშვების (მიღების), სამსახურიდან გათავისუფლების, შვებულების, ორგანიზაციაში გადაადგილების შესახებ.

შპს "ლანაში" მატერიალურ ჯგუფში იმართება ძირითადი საშუალებების, მასალების და მზა პროდუქციის აღრიცხვა, დიდად - იქმნება ცალკეული ჯგუფები ამ სააღრიცხვო განყოფილების მონაცემების დასამუშავებლად.

ბუღალტრული აღრიცხვის აპარატი პირდაპირ კავშირშია ორგანიზაციის ყველა სახელოსნოსთან და განყოფილებასთან. მათგან იღებს ბუღალტრული აღრიცხვისთვის აუცილებელ გარკვეულ მონაცემებს (დოკუმენტირებული დასრულებული ბიზნეს ოპერაციები).

შპს „ლანას“ ბუღალტერია სისტემატიურ ინფორმაციას აწვდის ორგანიზაციისა და მისი ცალკეული განყოფილებების მუშაობის შესახებ ორგანიზაციის ხელმძღვანელობას და დირექტორთა საბჭოს (საბჭოს).

შპს „ლანაში“ ამ მოვალეობებს ასრულებენ ხელმძღვანელის ბრძანებით უფლებამოსილი პირების შემცირებული რაოდენობა.

ორგანიზაციის წარმოებისა და ეკონომიკური საქმიანობის შესახებ სააღრიცხვო ინფორმაციის დროული მიღება საშუალებას აძლევს მენეჯერს სწრაფად მოახდინოს გავლენა წარმოების კურსზე, მიიღოს შესაბამისი ზომები გაზრდის მიზნით. ეკონომიკური მაჩვენებლებიორგანიზაციის მუშაობა (შრომის პროდუქტიულობა, მოგება).

შპს „ლანას“ მთავარი ბუღალტერების უფლება-მოვალეობები განისაზღვრება რუსეთის ფედერაციის კანონით „შესახებ. აღრიცხვა". კონსულტანტი + (2006 წლის 21 ნოემბრის FZ No129, შესწორებული 2010 წლის 28 სექტემბრის ფედერალური კანონი No243).

ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზებაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება მის ხელმძღვანელს. ამასთან დაკავშირებით, იგი ვალდებულია შექმნას აუცილებელი პირობები ბუღალტრული აღრიცხვის სწორად წარმართვისთვის, უზრუნველყოს ბუღალტრული აღრიცხვასთან დაკავშირებული ორგანიზაციის ყველა განყოფილების, სამსახურის, ორგანიზაციის თანამშრომლის სტაბილური შესრულება, მთავარი ბუღალტერის მოთხოვნები დამუშავებისა და წარდგენის პროცედურის შესახებ. დოკუმენტები ბუღალტრული აღრიცხვისთვის.

მთავარი ბუღალტერი პასუხისმგებელია ბუღალტრული აღრიცხვის მეთოდოლოგიურ საფუძვლებთან შესაბამისობაზე, უზრუნველყოფს ბიზნეს ოპერაციების კონტროლს და დროულ ასახვას ბუღალტრულ ანგარიშებზე, ფორმებზე. ოპერატიული ინფორმაციადა ფინანსური ანგარიშგება მისი წარდგენისთვის მითითებულ მისამართებსა და ვადებში. ორგანიზაციის ხელმძღვანელთან ერთად, მთავარი ბუღალტერი ხელს აწერს დოკუმენტებს, რომლებიც ემსახურება ინვენტარისა და ფულადი სახსრების მიღებისა და გაცემის, აგრეთვე ანგარიშსწორების, საკრედიტო და ფინანსური ვალდებულებების მიღებას. ეს დოკუმენტები მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერის გარეშე ითვლება ბათილად და არ მიიღება შესასრულებლად. ხელმოწერის უფლება შეიძლება მიენიჭოს შპს „ლანას“ ხელმძღვანელის წერილობითი ბრძანებით უფლებამოსილ პირებს.

მთავარ ბუღალტერს ეკრძალება სააღსრულებო და სააღსრულებო დოკუმენტების მიღება, რომლებიც ეწინააღმდეგება კანონს, რაც იწვევს სახელშეკრულებო და ფინანსური დისციპლინის დარღვევას. მთავარი ბუღალტერი მათ შესახებ წერილობით აცნობებს მენეჯერს და მხოლოდ მათი შესრულების შესახებ წერილობითი ბრძანების მიღების შემდეგ, ითვალისწინებს მათ. ამ შემთხვევაში შესრულებული ოპერაციების უკანონობაზე სრული პასუხისმგებლობა ეკისრება ორგანიზაციის ხელმძღვანელს. ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების (მოლარე, საწყობის მენეჯერი და სხვ.) დანიშვნა, გათავისუფლება და გადაადგილება კოორდინირებულია მთავარ ბუღალტერთან.

შპს „ლანაში“ მუშაობს მოლარე, თუ ის ავად არის, მაშინ მისი მოვალეობები შეიძლება შეასრულოს მთავარმა ბუღალტერმა ან სხვა თანამშრომელმა ორგანიზაციის ხელმძღვანელის წერილობითი ბრძანებით.

მთავარი ბუღალტერის გათავისუფლებისას საქმეები ბრძანებით გადაეცემა ახლად დანიშნულ ხელმძღვანელს, რომლის დროსაც მოწმდება ბუღალტრული აღრიცხვის მდგომარეობა და ანგარიშგების მონაცემების სანდოობა ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ დამტკიცებული აქტის მომზადებით.

საკონტროლო სისტემაში ბუღალტერია ასრულებს უამრავ ფუნქციას, რომელთაგან მთავარია: კონტროლი, ქონების უსაფრთხოების უზრუნველყოფა, ინფორმაცია, უკუკავშირი, ანალიტიკური.

1. ბუღალტრული აღრიცხვის საკონტროლო ფუნქცია
კონტროლის პროცესი მოიცავს სტანდარტების დაწესებას, ფაქტობრივი შედეგების გაზომვას და კორექტირებას, თუ შედეგები მნიშვნელოვნად განსხვავდება დადგენილი სტანდარტებისაგან. ბუღალტერია ასახავს საწარმოს სახსრების მთელ მიმოქცევას, მათი ფორმირების წყაროებს და ბიზნეს პროცესებს. ხარისხიანი საბუღალტრო ინფორმაციასაშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ კონტროლი წარმოების სხვადასხვა ეტაპზე, აუცილებლობის შემთხვევაში აკონტროლოთ ყველა დეტალი საწარმოსა და მისი განყოფილებების საქმიანობაზე, გააანალიზოთ იგი და ამ ინფორმაციის საფუძველზე მოამზადოთ, დაასაბუთოთ და მიიღოთ შესაბამისი მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები სხვადასხვა სფეროში. მენეჯმენტის დონეები.

2. ქონების დაცვა
ეს ფუნქცია მჭიდროდ არის დაკავშირებული ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემის გაუმჯობესებასთან და მისი კონტროლის ფუნქციის გაძლიერებასთან. მეცნიერულად ორგანიზებული აღრიცხვის სისტემა საშუალებას იძლევა არა მხოლოდ გამოავლინოს ნარჩენები და ქურდობა, გამოავლინოს სხვადასხვა კორუმპირებული ჯგუფების საქმიანობა, არამედ თავიდან აიცილოს ისინი. ამ ფუნქციის განხორციელების ინსტრუმენტი არის საწარმოს ქონების ინვენტარიზაცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ ქონების შემადგენლობაში მომხდარი ცვლილებები. ეფექტური სააღრიცხვო სისტემა საშუალებას იძლევა, სხვა სერვისებთან ერთად, უზრუნველყოს ქონების უსაფრთხოება, შექმნას ბარიერი ყველა სახის ქურდობის, დაზიანებისა და დანაკარგისთვის.

3. ბუღალტერიის საინფორმაციო ფუნქცია
ეს არის სისტემური აღრიცხვა, რომელიც აგროვებს და აგროვებს ყოვლისმომცველ სინთეზურ (განზოგადებულ) და ანალიტიკურ (დეტალურ) ინფორმაციას ქონების მდგომარეობისა და გადაადგილების, მისი ფორმირების წყაროების, ეკონომიკური პროცესების და ფინანსური და საწარმოო და ეკონომიკური საქმიანობის საბოლოო შედეგებზე. საწარმო. სააღრიცხვო ინფორმაცია ფართოდ გამოიყენება ოპერატიულ და ტექნიკურ, სტატისტიკურ აღრიცხვაში, დაგეგმვის, პროგნოზირების, საქმიანობის ტაქტიკისა და სტრატეგიების შემუშავებისთვის. სააღრიცხვო ინფორმაცია უნდა შეიცავდეს ინდიკატორების მინიმალურ რაოდენობას, მაგრამ აკმაყოფილებდეს მისი მომხმარებლების მაქსიმალურ რაოდენობას მენეჯმენტის სხვადასხვა დონეზე. ინფორმაცია უნდა იყოს საჭირო და შესაბამისი, არასაჭირო მაჩვენებლების გამოკლებით. ასევე აუცილებელია, რომ სააღრიცხვო ინფორმაცია ჩამოყალიბდეს მინიმალური შრომითი და დროის ხარჯებით.

4. უკუკავშირის ფუნქცია
ბუღალტერია ასრულებს უკუკავშირის ფუნქციას, რომლის გარეშეც წარმოუდგენელია მართვის სისტემის ფუნქციონირება, განსაკუთრებით ფართო ავტომატიზაციაზე ორიენტირებული. უკუკავშირის გამოყენებით სააღრიცხვო ინფორმაციის დახმარებით, რომელიც ასახავს ინდიკატორების ფაქტობრივ მნიშვნელობებს, ისინი აკონტროლებენ დაგეგმილი ინდიკატორების, სტანდარტების, ნორმებისა და რეგულაციების შესრულებას, შეფასებებს, ყველა სახის რესურსების ეკონომიურ გამოყენებას, ადგენენ სხვადასხვა ხარვეზებს, იდენტიფიცირებენ წარმოებას. რეზერვები და მათი მობილიზაციისა და გამოყენების ხარისხი. ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემა უზრუნველყოფს უკუკავშირის მართვას ნებისმიერ დონეზე. არცერთ სხვა სისტემას არ შეუძლია ამ ამოცანის შესრულება.

5. ბუღალტრული აღრიცხვის ანალიტიკური ფუნქცია
ანალიტიკური ფუნქცია მჭიდროდ არის დაკავშირებული ინფორმაციულთან; თუმცა უკანონოა მისი ანალიზის საინფორმაციო მხარდაჭერად მიჩნევა. ამ ფუნქციის განხორციელება საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ ბუღალტრული აღრიცხვის ყველა განყოფილება, მათ შორის ყველა სახის რესურსის გამოყენება, პროდუქციის წარმოებისა და გაყიდვის ღირებულება, გამოყენებული ფასების სისწორე, რაც განსაკუთრებული მნიშვნელობა აქვს საბაზრო ფასების პირობებში. და ინფლაციური პროცესები.

საწარმოს მართვის სისტემაში ერთ-ერთ მთავარ როლს ასრულებს ბუღალტერია, როგორც ფინანსური მდგომარეობის მონიტორინგისა და ანალიზის საფუძველი. ბუღალტრული აღრიცხვის ფუნქციებია კონტროლი, ინფორმაციის შეგროვება, ორგანიზაციის ქონების უსაფრთხოების უზრუნველყოფა, ანალიზი და ხარისხიანი გამოხმაურება.

საინფორმაციო

ავტორიზებულ მომხმარებლებს შორის უახლესი ინფორმაციის შეგროვება და გავრცელება არის თითქმის ყველაზე მნიშვნელოვანი სააღრიცხვო ფუნქციის ძირითადი მიმართულება, რომელიც მნიშვნელოვან ნიშას იკავებს ორგანიზაციის მართვის სისტემაში.

ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში ხდება ინფორმაციის დამუშავება და გადაცემა კომპანიის მენეჯმენტის სხვადასხვა სეგმენტში შემდგომი მუშაობის კორექტირებისთვის.

ინფორმაციის შეგროვების ობიექტებია ყველა სტრუქტურული ერთეული, ეკონომიკური და სხვა ოპერაციები, არასაწარმოო ან საწარმოო საქმიანობა.

ერთი სიტყვით, ყველაფერი, რაც გულისხმობს საბოლოო შედეგის მიღებას - მოგება ორგანიზაციის მუშაობით. ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში ინფორმაციის შეგროვებით წარმოიქმნება ანალიტიკური საქმიანობების ფილიალი, რომელიც დაკავშირებულია ორგანიზაციის პროგნოზირებასთან, სტატისტიკასთან, დაგეგმვასთან, სტრატეგიის შემუშავებასთან და ტაქტიკურ მოქმედებებთან.

კონტროლი

საწარმოში ფინანსური მდგომარეობა კონტროლდება სამ ეტაპად, რომელთაგან თითოეული წარმოადგენს სააღრიცხვო კონტროლის ცალკე სახეობას:

• წინასწარი კონტროლი - ეს ეტაპი ტარდება საქმიანი გარიგების შესრულებამდე;
• მიმდინარე კონტროლი - უშუალოდ ტრანზაქციის პროცესში;
• შემდგომი კონტროლი - საქმიანი გარიგების დასრულების შემდეგ.

რას მოიცავს „კონტროლის“ ცნება, რომელიც ხორციელდება ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში? ეს არის სააღრიცხვო აქტივობების ერთობლიობა, რომელიც მიზნად ისახავს შემდეგი ასპექტების მონიტორინგს:

• ყველა სახის გეგმის ან პროგრამის შესრულება, რომელიც დამტკიცებულია გარკვეული პერიოდის განმავლობაში ფულად ხარჯებთან (მოგებასთან დაკავშირებით);
• ორგანიზაციის მიერ საწარმოო ან არასაწარმოო საქმიანობის განსახორციელებლად გამოყენებული ყველა სახის რესურსის გამოყენება - მისი რაციონალურობისა და ეფექტურობის თვალსაზრისით;
• ანგარიშვალდებული ძირითადი საშუალებების გამოყენება, ამორტიზაციის გამოქვითვა, სარემონტო ფონდი;
• ისეთი რაოდენობების ფორმირება, როგორიცაა წარმოების ერთეულის ღირებულება გაყიდვამდე (სამუშაო ან მომსახურება), გასაყიდი სრული ღირებულება;
• დამტკიცებული ხარჯთაღრიცხვების განხორციელება;
• ორგანიზაციის სტრუქტურული ერთეულების საქმიანობის განხორციელება;
• ოპერაციების განხორციელება სხვადასხვა ფასიან ქაღალდებზე;
• ყველა სახის ხარჯებისა და დანახარჯების შემცირებისკენ მიმართული ღონისძიებების ეფექტურობა;
• ყველა სახის საჭირო ანგარიშგების ფორმირება (სტანდარტული ან უფლებამოსილი პირების მოთხოვნით);
• კოდის ფორმირება ფინანსური საქმიანობაორგანიზაციები მთლიანად და დაყოფილი სეგმენტებად;
• კონკურენტების შესახებ ინფორმაციის შეგროვება;
• საგადასახადო აღრიცხვასთან დაკავშირებული სწორი გათვლები.

ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში კონტროლის თითოეული მიმართულება ენიჭება კონკრეტულ თანამშრომელს, რომელიც აყალიბებს მასში მიღებულ ყველა ინფორმაციას ქაღალდის ფორმა, ელექტრონულ მედიაზე და ქ ავტომატური სისტემები.

ყველა სახის დოკუმენტაცია, რომელიც გენერირდება ბუღალტრულ განყოფილებაში, საშუალებას აძლევს საწარმოს ხელმძღვანელობას დროულად მიიღოს ინფორმაცია პრობლემურ საკითხებზე და ზოგადად როგორია ფინანსური მდგომარეობა.

კონტროლი მოიცავს საწარმოს ყველა აქტივს, ყველა ცვლილების გათვალისწინებით.

ქონების უზრუნველყოფა

რას მოიცავს „საკუთრების უსაფრთხოების“ ცნება და მისი უზრუნველყოფა? ორგანიზაციის ნორმალური საქმიანობა შეუძლებელია საკუთარი მასალის შენარჩუნების გარეშე არამატერიალური აქტივები. ანუ, ყველაფერი, რაც არის ნებისმიერი ორგანიზაციის ბალანსზე, მკაცრად უნდა იყოს აღრიცხული და რეგულარულად ექვემდებარებოდეს კონტროლისა და აუდიტის პროცედურებს.
ბუღალტრული აღრიცხვის დებულება ამ დეპარტამენტის თანამშრომლებს უფლებას აძლევს სხვა თანამშრომლების მონაწილეობით (საჭიროების შემთხვევაში), განახორციელონ ეს მნიშვნელოვანი ფუნქცია. ინვენტარი არის ამ სააღრიცხვო ფუნქციის ერთ-ერთი ქვესახეობა.
ინვენტარიზაციის ჩატარებისას კონტროლი ხორციელდება არა მხოლოდ საწარმოს ქონების მდგომარეობასა და ხელმისაწვდომობაზე, არამედ ყველა სახის შესრულებულ ბიზნეს ოპერაციებზე, ავტომატურ სისტემებში რეგისტრაციისა და აღრიცხვის სისწორეზე, მათი ასახვის შესაბამისობაზე. ქაღალდის მედიადა რეესტრებში. ასეთი სააღრიცხვო ფუნქციის განხორციელება საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ საქმეების მდგომარეობა საწარმოს არსებულ ქონებასთან.

ბუნებრივია, ინვენტარიზაცია შეუძლებელია ინსტრუმენტაციის (ინსტრუმენტაციის) გამოყენების გარეშე. საწარმოს ხელმძღვანელობა ვალდებულია მიაწოდოს ისინი (აუცილებლად შემოწმებული და დამოწმებული) საინვენტარიზაციო კომისიის წევრებს.

უკუკავშირის მიწოდება

ყველა შემოსული პირველადი დოკუმენტაცია მუშავდება ფინანსური აღრიცხვის განყოფილებაში, სადაც ხდება მისი ანალიზი, დამუშავება ავტომატიზირებულ სისტემებში და ქაღალდზე. დამუშავების დასრულების შემდეგ, თანამშრომლებს, რომლებსაც ესაჭიროებათ ასეთი ინფორმაცია, შეუძლიათ მიიღონ იგი თვითკონტროლისთვის, შესრულებული სამუშაოს ეფექტურობის გასაანალიზებლად.

ამ ტიპის გამოხმაურება არის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ფუნქციონალური რგოლი, რადგან ის საშუალებას აძლევს ყველაზე ოპტიმალურ გზას გამოასწოროს ხარვეზები პერსონალის მუშაობაში, აღმოფხვრას ხარვეზები ან, პირიქით, დარწმუნდეს, რომ სამუშაო სწორად არის შესრულებული. ორგანიზაციის დებულება ცენტრალიზებული აღრიცხვის შესახებ უნდა მოიცავდეს ისეთი სააღრიცხვო ფუნქციის მინიჭებას, როგორიცაა უკუკავშირი ფინანსური ერთეულის ხელმძღვანელისთვის.

ანალიტიკური

ანალიტიკა არის ცალკე ფილიალი, რომელიც აერთიანებს ყველა ბუღალტრულ ფუნქციას. ვინაიდან ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების ერთ-ერთი მიზანია მიაწოდოს სტრუქტურულ ერთეულებსა და პერსონალს სანდო ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ როგორ არის საწარმოში საქმის რეალური მდგომარეობა (ფუნქციონირების ფარგლებში), მის მისაღწევად აუცილებელია ინტეგრირებული მიდგომის გამოყენება. . ის, უბრალოდ, არის ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში მუშაობის კუმულაციური შედეგი.

საწარმოს დაყოფის შემდეგ (რომლებიც ვალდებულნი არიან თანამდებობით და სამსახურებრივი მოვალეობები) ინფორმაციის მიღება ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებიდან, ინტეგრირებული ანალიზის ფორმირებით შესაძლებელი ხდება წარმოების და ტექნიკური საქმიანობის სხვადასხვა ეტაპის ანალიზი.

შეუძლებელია ფინანსური სექტორის მუშაობის წარმოდგენა რაიმე სახის ბუღალტრული ფუნქციის შესრულების გარეშე. თითოეული მათგანი არა იმდენად განყოფილების მუშაობის დამოუკიდებელი სფეროა, არამედ ერთი პროცესის ნაწილი, რომელიც არეგულირებს საბუღალტრო მომსახურების რეგულირებას.

საქმიანი ოპერაციების (წარმოება, გაყიდვები და ა.შ.) ასახვისთვის გამოიყენება სამი სახის მრიცხველი: ბუნებრივი, შრომითი და ფულადი.

ბუნებრივი მრიცხველებისაჭიროა რაოდენობრივი თვალსაზრისით სააღრიცხვო ობიექტების შესახებ ინფორმაციის მოპოვება. საზომი ერთეულები არის სიგრძის, მასის, მოცულობის ზომები. ისინი გამოიყენება საინვენტარო ნივთების აღრიცხვისთვის (ძირითადი საშუალებები, მასალები, მზა პროდუქტები, საქონელი და ა.შ.). ამ მრიცხველების დახმარებით ხორციელდება საწარმოს ქონების ყოფნისა და გადაადგილების კონტროლი, შესყიდვის, წარმოებისა და რეალიზაციის პროცესების მოცულობა.

შრომის მრიცხველებიგამოიყენება შრომის ხარჯების აღრიცხვისთვის. საზომი ერთეულებია წუთები, საათები, დღეები და ა.შ. სამუშაო საათების მოცულობის მონაცემებზე დაყრდნობით გამოითვლება ხელფასი. შრომის მრიცხველების გამოყენებით ბუნებრივ მრიცხველებთან ერთად შესაძლებელია შრომის პროდუქტიულობის დადგენა (დროის ერთეულზე წარმოებული პროდუქციის რაოდენობა, ან გამომუშავების ერთეულზე გატარებული დრო) და ა.შ.

ფულის მრიცხველიარის განზოგადებული, უნივერსალური, ყველაზე მნიშვნელოვანი ბუღალტერიაში. გამოხატულია რუბლებში. მისი დახმარებით ბუნებრივ და შრომით მრიცხველებში გამოთვლილი ბიზნეს ტრანზაქციები მთლიანობაშია შეჯამებული, რაც შესადარებელი ფინანსური მონაცემების მიღების საშუალებას იძლევა.

ბუღალტერია ყველაზე მეტად იყენებს ფულად მრიცხველს.

ბუღალტერიის ამოცანები

ბუღალტრულ აღრიცხვაში ასახვას ექვემდებარება ქონება, სააქციო კაპიტალი, საწარმოს ვალდებულებები და მის მიერ განხორციელებული სამეწარმეო ოპერაციები. ბიზნეს ტრანზაქციები უნდა აისახოს ანგარიშებში იმ საანგარიშო პერიოდში, რომელშიც ისინი განხორციელდა.

ბუღალტრული აღრიცხვის ძირითადი ამოცანებია:

ქონების, ქონებრივი უფლებებისა და ვალდებულებების კონტროლის უზრუნველყოფა;

სრული და სანდო მონაცემების ფორმირება სააღრიცხვო ანგარიშების შესახებ ფინანსური და საგადასახადო ანგარიშგების მომზადებისთვის, რომელიც აუცილებელია მფლობელებისთვის, ინვესტორებისთვის, კრედიტორებისთვის, სახელმწიფო უწყებებისა და სხვა მომხმარებლებისთვის;

საწარმოს ადმინისტრაციისთვის ინფორმაციის მიწოდება, რომელიც საშუალებას იძლევა გააკონტროლოს გამოყენება ეკონომიკური რესურსებიმიმდინარეობის შესაბამისად რეგულაციები, დადგენილი შეფასებები და ნორმები, აგრეთვე ეკონომიკური და ფინანსური საქმიანობის ეფექტიანად მართვა;

ეკონომიკურ და ფინანსურ საქმიანობაში ნეგატიური მოვლენების დროული პრევენცია;

ფერმაში არსებული რეზერვების იდენტიფიცირება, მათი მობილიზება და ეფექტური გამოყენება;

გამოვლენილი რეზერვების ფაქტობრივი გამოყენების შეფასება.

საბუღალტრო ფუნქციები

ბუღალტერია მენეჯმენტის ერთ-ერთი მთავარი ფუნქციაა ისეთ ფუნქციებთან ერთად, როგორიცაა დაგეგმვა, რეგულირება, ორგანიზაცია და სტიმულირება. ეს ნიშნავს, რომ მენეჯმენტის გაუმჯობესება, საბაზრო მექანიზმის შექმნა განუყოფლად არის დაკავშირებული მთელი სააღრიცხვო სისტემის განვითარებასთან.

მენეჯმენტის სისტემაში ბუღალტერია ასრულებს მთელ რიგ ფუნქციებს, რომელთაგან მთავარია: კონტროლი, ქონების უსაფრთხოების უზრუნველყოფა, ინფორმაცია, უკუკავშირი, ანალიტიკური.

კონტროლის ფუნქცია.კონტროლი არის პროცესი, რომლითაც ორგანიზაცია ადგენს, აღწევს თუ არა ორგანიზაცია თავის მიზნებს. კონტროლის პროცესი მოიცავს სტანდარტების დაწესებას, ფაქტობრივი შედეგების გაზომვას და კორექტირებას, თუ შედეგები მნიშვნელოვნად განსხვავდება დადგენილი სტანდარტებისაგან.

არსებობს სამი სახის კონტროლი: წინასწარი, მიმდინარე და შემდგომი (საბოლოო). ყველა ამ ტიპის კონტროლს აქვს ერთი და იგივე მიზანი: უზრუნველყოს, რომ მიღებული რეალური შედეგები მაქსიმალურად ახლოს იყოს საჭიროებთან. ისინი განსხვავდებიან მხოლოდ დროში. წინასწარი კონტროლი ტარდება საქმიანი გარიგების შესრულებამდე, მიმდინარე - ექსპლუატაციის დროს, შემდგომი (საბოლოო) - მისი დასრულების შემდეგ.

ორგანიზაციებში წინასწარი კონტროლი ჩვეულებრივ გამოიყენება ადამიანურ, მატერიალურ და ფინანსურ რესურსებთან მიმართებაში.

მიმდინარე კონტროლი ხორციელდება უშუალოდ მუშაობის პროცესში. სამუშაოს რეგულარული შემოწმება, აღმოცენებული პრობლემების განხილვა და მისი გაუმჯობესების წინადადებები შესაძლებელს ხდის გამოირიცხოს გადახრები გეგმებიდან და ინსტრუქციებიდან. თუ ნებადართულია განვითარება, გადახრები შეიძლება გადაიზარდოს სერიოზულ სირთულეებად ორგანიზაციისთვის.

შემდგომი (საბოლოო) კონტროლი ტარდება ან კონტროლირებადი საქმიანობის დასრულებისთანავე, ან წინასწარ განსაზღვრული პერიოდის შემდეგ; რეალურად მიღებული შედეგები შედარებულია საჭიროებთან.

პოსტ-კონტროლი ასრულებს ორ მნიშვნელოვან ფუნქციას. პირველი არის ის, რომ შემდგომი დაკვირვება აძლევს ორგანიზაციის მენეჯმენტს დაგეგმვისთვის აუცილებელ ინფორმაციას, თუ მსგავსი სამუშაოები მომავალში იქნება მოსალოდნელი.

მეორე ფუნქცია არის შესრულების გაზომვა და შესაბამისი ჯილდოს გაზომვა რეალური ხარჯების მიმართ.

ამრიგად, კონტროლის პროცესში სისტემატურად შემოწმდება და მონიტორინგდება ყველა მენეჯმენტის ობიექტის, ყველა განყოფილების, ინდუსტრიის საქმიანობა, გამოვლენილია გადახრების მიზეზები, გადახრები კონკრეტული ობიექტისთვის დასახული მიზნებიდან და მიიღება ზომები მათ დაუყოვნებლივ აღმოსაფხვრელად. .

ქონების უსაფრთხოების უზრუნველყოფა.ეს ფუნქცია მჭიდროდ არის დაკავშირებული ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემის გაუმჯობესებასთან და მისი კონტროლის ფუნქციის გაძლიერებასთან. ამ ფუნქციის განსახორციელებლად საჭიროა შესაბამისი წინაპირობები: აღჭურვილი შესანახი ობიექტების, საკონტროლო და საზომი ხელსაწყოების, საზომი კონტეინერების, ნაკადის მრიცხველების არსებობა და ა.შ.

ამ ფუნქციის განხორციელების ინსტრუმენტი არის საწარმოს ქონების ინვენტარიზაცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ ქონების შემადგენლობაში მომხდარი ცვლილებები.

ინვენტარიზაციის პროცესში მოწმდება, იყო თუ არა ყველა ბიზნეს ტრანზაქცია დოკუმენტირებული და ასახული სისტემურ აღრიცხვაში, გაკეთდა თუ არა საჭირო დაზუსტებები და შესწორებები და არის თუ არა დაკავშირებული მიმდინარე ბუღალტრული აღრიცხვის მაჩვენებლები და ფაქტობრივი მონაცემები. ინვენტარიზაციას დიდი მნიშვნელობა აქვს პროდუქციის წარმოებისა და რეალიზაციის ყველა ხარჯის სწორად ასახვისთვის, ქონების შენარჩუნების მიზნით, განსაკუთრებით მატერიალური და ნედლეულის და საწვავის და ენერგეტიკული რესურსების დანაკარგების თავიდან ასაცილებლად. ინვენტარიზაციის ჩატარება დაკავშირებულია, როგორც წესი, დიდი რაოდენობით ინფორმაციის დამუშავებასთან, ამიტომ აუცილებელია კომპიუტერული ტექნოლოგიის ფართო გამოყენება, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეადაროთ ფაქტობრივი მონაცემები სააღრიცხვო ინდიკატორებთან, გამოავლინოთ გადახრები და დაადგინოთ ქონების უსაფრთხოება.

საინფორმაციო ფუნქცია. აღრიცხვის სისტემა აღრიცხავს და აგროვებს ყოვლისმომცველ სინთეტიკურ (განზოგადებულ) და ანალიტიკურ (დეტალურ) ინფორმაციას ქონების მდგომარეობისა და გადაადგილების და მისი ფორმირების წყაროების, ბიზნეს პროცესების, საწარმოს ფინანსური და საწარმოო და კომერციული საქმიანობის საბოლოო შედეგების შესახებ. სააღრიცხვო ინფორმაცია უნდა შეიცავდეს ინდიკატორების მინიმალურ რაოდენობას, მაგრამ აკმაყოფილებდეს მისი მომხმარებლების მაქსიმალურ რაოდენობას მენეჯმენტის სხვადასხვა დონეზე. ინფორმაცია უნდა იყოს საჭირო და შესაბამისი, არასაჭირო მაჩვენებლების გამოკლებით. ასევე აუცილებელია, რომ სააღრიცხვო ინფორმაცია ჩამოყალიბდეს მინიმალური შრომითი და დროის ხარჯებით.

თანამედროვე პირობებში მნიშვნელოვანი თეორიული და მეთოდოლოგიური საკითხია არა იმდენად სააღრიცხვო და ანალიტიკური ინფორმაციის მოცულობის ზრდა, არამედ მისი გამოყენების ხარისხი მენეჯმენტის სხვადასხვა დონეზე შესაბამისი გადაწყვეტილებების მომზადების, დასაბუთებისა და მიღებისთვის.

მიღებული ინფორმაციის საბოლოო შედეგია საწარმოს ყველა თანამშრომლის მიზანმიმართული ერთიანი ქმედებები სამუშაოს ხარისხის გასაუმჯობესებლად, შრომის პროდუქტიულობის გაზრდისა და მაღალი ფინანსური შედეგების მისაღწევად.

უკუკავშირის ფუნქცია.სისტემური აღრიცხვა თანამშრომლებს აძლევს ფაქტობრივი მონაცემების მართვას საწარმოსა და მისი განყოფილებების საქმიანობის შესახებ გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, ქონების მდგომარეობის, მისი ფორმირების წყაროების, საწარმოს ვალდებულებების, მომწოდებლებთან, მყიდველებთან, მომხმარებლებთან, ბანკებთან ურთიერთობის შესახებ. საგადასახადო ორგანოები, უცხოელი პარტნიორები, ფინანსური შედეგების ფორმირებაზე, მოგებაზე და მის გამოყენებაზე, მფლობელებთან (აქციონერებთან, დამფუძნებლებთან და ა.შ.) ურთიერთობაზე.

საბუღალტრო ინფორმაციის დახმარებით უკუკავშირის გამოყენებით, რომელიც ასახავს ინდიკატორების, სტანდარტების, ნორმებისა და რეგულაციების რეალურ მნიშვნელობებს, შეფასებებს, ყველა სახის რესურსების ეკონომიურ გამოყენებას, გამოვლენილია სხვადასხვა ხარვეზები, წარმოების რეზერვები და მათი მობილიზაციის ხარისხი. და გამოყენება გამოვლენილია.

ანალიტიკური ფუნქცია.მენეჯმენტის გაუმჯობესებისა და საბაზრო ურთიერთობების ჩამოყალიბების თანამედროვე პირობებში მნიშვნელოვანია ანალიტიკური ფუნქციაც, რადგან სანდო და იურიდიულად დასაბუთებული სააღრიცხვო ინფორმაცია გამოიყენება საწარმოსა და მისი განყოფილებების ფინანსური და საწარმოო და ეკონომიკური საქმიანობის გასაანალიზებლად. ანალიტიკური ფუნქცია მჭიდროდ არის დაკავშირებული საინფორმაციო ფუნქციასთან, თუმცა მისი ანალიზის საინფორმაციო მხარდაჭერად მიჩნევა უკანონოა.

ამ ფუნქციის განხორციელება საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ ბუღალტრული აღრიცხვის ყველა განყოფილება, მათ შორის ყველა სახის რესურსის გამოყენება, პროდუქციის წარმოებისა და რეალიზაციის ღირებულება, გამოყენებული ფასების სისწორე, რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია საბაზრო ფასების პირობებში, ინფლაციური პროცესები და ა.შ.

საბუღალტრო ინფორმაციის ფუნქცია

საინფორმაციო ფუნქცია ერთ-ერთი უმნიშვნელოვანესი სააღრიცხვო ფუნქციაა როგორც ცალკეული ეკონომიკური სუბიექტის, ისე მთლიანად მართვის კომპლექსში. საბაზრო ეკონომიკა. დღეისათვის დროული შემოსვლის როლი და მნიშვნელობა ეკონომიკური ინფორმაციამუდმივად იზრდება.

გარე მომხმარებლებისთვის, საინფორმაციო ფუნქციასთან დაკავშირებით, ბუღალტრული აღრიცხვის მიზანია სანდო ინფორმაციის ჩამოყალიბება ფინანსური პოზიციასაწარმოები და მასში შესწავლის პერიოდში მომხდარი ცვლილებების ტენდენციები. ეს ინფორმაცია შეიძლება სასარგებლო იყოს მომხმარებელთა ფართო სპექტრისთვის მენეჯმენტის გადაწყვეტილების მიღებისას.

საბუღალტრო ინფორმაციის დაინტერესებული მომხმარებლები არიან პირები, რომლებსაც აქვთ რაიმე საჭიროება ინფორმაცია ორგანიზაციის შესახებ. თუმცა, მომხმარებლებს უნდა ჰქონდეთ საკმარისი ცოდნა და უნარები ამ ინფორმაციის გასაგებად, შესაფასებლად და გამოსაყენებლად.

მსგავს თემაზე მზა ნამუშევრები

• კურსის მუშაობა საბუღალტრო ფუნქციები 430 რუბლი.
• აბსტრაქტული საბუღალტრო ფუნქციები 230 რუბლი.
• ტესტი საბუღალტრო ფუნქციები 230 რუბლი.

დაინტერესებული მომხმარებლები შეიძლება იყვნენ პოტენციური და რეალური ინვესტორები, თანამშრომლები, კრედიტორები, მყიდველები და მომხმარებლები, მომწოდებლები და კონტრაქტორები, ხელისუფლება და ფართო საზოგადოება.

ბუღალტრული აღრიცხვის კონტროლის ფუნქცია

საბაზრო ურთიერთობების ჩამოყალიბების, მენეჯმენტის ფორმებისა და მეთოდების მუდმივი სრულყოფის, საკუთრების სხვადასხვა ფორმის არსებობის პირობებში ხდება ბუღალტრული აღრიცხვის კონტროლის ფუნქციის მუდმივი გაძლიერება. კონტროლის ფუნქციის გაძლიერება შესაძლებელი ხდება მისი მეთოდებისა და ფორმების გაუმჯობესების, უცხოური გამოცდილების გამოყენების, კომპიუტერული ტექნოლოგიების დანერგვის, ბუღალტერის, ანალიტიკოსის და ეკონომისტის სამუშაო სადგურების გამოყენებით.

სააღრიცხვო სისტემაში კონტროლის ფუნქციის როლი მუდმივად იზრდება და ძლიერდება, რადგან მფლობელებმა და მენეჯმენტის პერსონალმა უნდა იცოდნენ თავიანთი საწარმოს მიმდინარე ფინანსური მდგომარეობა და მისი გადახდისუნარიანობა.

სპეციალური აღრიცხვის მეთოდებისა და ტექნიკის დახმარებით ხორციელდება კონტროლის სამი ძირითადი ტიპი:

• წინასწარი კონტროლი - საქმიანი გარიგების დაწყებამდე;
• მიმდინარე კონტროლი - საქმიანი გარიგების დროს;
• შემდგომი კონტროლი არის საბოლოო ეტაპი ბიზნეს ტრანზაქციების დასრულების შემდეგ.

სააღრიცხვო სისტემაში კონტროლი ხორციელდება შემდეგ ძირითად სფეროებში:

• გეგმების განხორციელება;
• ქონების უსაფრთხოების უზრუნველყოფა;
• ეფექტური და რაციონალური სხვადასხვა ტიპის რესურსები;
• ძირითადი საშუალებების გამოყენება, მათი ამორტიზაციის აღრიცხვა და სარემონტო ფონდი;
• წარმოების ხარჯებისა და დანახარჯების ფორმირება;
• ხარჯთაღრიცხვების შესრულება;
• სტრუქტურული ქვედანაყოფების საქმიანობა: პროდუქცია, სახელოსნო, უბნები;
• ფასიან ქაღალდებთან დაკავშირებულ ოპერაციებზე;
• ფინანსური შედეგების ფორმირება;
• პროდუქციის წარმოებისა და რეალიზაციის ღირებულების შემცირება;
• საეჭვო ვალების რეზერვი;
• საწარმოს ფინანსური მდგომარეობის შეფასება;
• მოგების ფორმირება და მისი გამოყენება;
• ფინანსური ანგარიშგების მომზადება.

შენიშვნა 2

აღრიცხვის პროცესის ავტომატიზაციის გამოყენება ხელს უწყობს მართვის სისტემაში აღრიცხვის კონტროლის ფუნქციების გაძლიერებას.

ქონების უზრუნველყოფა

ეს ფუნქცია დაკავშირებულია ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემის მუდმივ გაუმჯობესებასთან და მისი კონტროლის ფუნქციების ზრდასთან. განსაკუთრებით უნდა აღინიშნოს, რომ ამ ფუნქციის განსახორციელებლად საჭიროა შესაბამისი პირობები: აღჭურვილი სათავსოები, საკონტროლო და საზომი ხელსაწყოები და ა.შ.

ამ სააღრიცხვო ფუნქციის განხორციელების ინსტრუმენტებია ორგანიზაციის ქონების ინვენტარიზაციის ჩატარება, რაც საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ ცვლილებები, რომლებიც ხდება მისი ქონების შემადგენლობაში.

ბუღალტრული აღრიცხვის უკუკავშირის ფუნქცია

ორგანიზაციაში ბუღალტერია ასრულებს უკუკავშირის ფუნქციას. ამ ფუნქციის გარეშე კონტროლის სისტემის არსებობა წარმოუდგენელია.

უკუკავშირის ფუნქციის გამოყენებით სააღრიცხვო ინფორმაციის გამოყენებით, რომელიც ასახავს ინდიკატორების მნიშვნელობებს, შესაძლებელია დაგეგმილი ინდიკატორების, ნორმების, შეფასებების, სტანდარტების შესრულების მონიტორინგი, აგრეთვე ყველა რესურსის რაციონალურ გამოყენებასთან შესაბამისობა, სხვადასხვა ხარვეზებისა და წარმოების იდენტიფიცირება. რეზერვები.

ბუღალტრული აღრიცხვის ანალიტიკური ფუნქცია

ანალიტიკური ფუნქცია არის ღონისძიებების ერთობლიობა, რათა უზრუნველყოს ორგანიზაციის სხვადასხვა სერვისები სანდო და სრული ინფორმაცია ორგანიზაციის საქმიანობის ანალიზის სააღრიცხვო ინსტრუმენტების გამოყენებით.