გასაღებების მიღების შემდეგ ბინის კორპუსში სახლის მფლობელებს არჩევანის გაკეთება მოუწევთ მმართველი ორგანიზაცია. ეს უკანასკნელი შექმნილია შენობაში წესრიგის შესანარჩუნებლად, ნებისმიერი მნიშვნელოვანი საკითხის გადასაჭრელად. მმართველობის ყველაზე პოპულარული ფორმა დღეს არის HOA.

მესაკუთრეთა ასოციაცია იქმნება უშუალოდ ბინის მფლობელების მიერ. თითოეულ მათგანს აქვს უფლება იცოდეს როგორ და რა ფულს ხარჯავენ HOA-ს გამგეობის წევრები. ამ კითხვაზე პასუხის გაცემას დამოუკიდებელი ინსპექცია - აუდიტი მოუწოდებს. მოდით, უფრო დეტალურად განვიხილოთ, თუ როგორ შევამოწმოთ კავშირის საქმიანობა.

HOA-ს შემოწმების აუცილებლობა გამოწვეულია ორგანიზაციის ანგარიშებზე რეგულარული ქვითრით ფული. სათანადო კონტროლის არარსებობა სავსეა ნარჩენებით, რაც მოქმედი კანონმდებლობის დარღვევაა.

მოტყუების ყველაზე გავრცელებული ვარიაციები და მათი შედეგები შემდეგია:

1. ფიქტიური ხელშეკრულებების გაფორმება და შემდგომში თანხების გატანა დაინტერესებული მხარეების ანგარიშებზე მესამე მხარის კომპანიების მეშვეობით. შედეგად, საერთო ფონდიდან თანხების მხოლოდ ნაწილი რჩება HOA-ს მართვაში. ფულის უქონლობა უარყოფითად მოქმედებს სახლისა და მიმდებარე ტერიტორიის მოვლაზე.
2. კანონებისა და აუდიტის მოთხოვნების იგნორირება. HOA-ს გამგეობის წევრები იღებენ სახსრებს ნაღდი ფულით, რაც შეიძლება ჩაითვალოს ქურდობად და გადასახადებისგან თავის არიდებად.
3. უყურადღებობა მომსახურების გაწევისას. ის სავსეა სახლის და მიმდებარე ტერიტორიების სავალალო მდგომარეობით.

ვინ არის უფლებამოსილი აუდიტის

HOA-ს აუდიტს ახორციელებენ არა მხოლოდ სპეციალიზებული ორგანიზაციები. ნებისმიერი სახლის მესაკუთრე შეიძლება გახდეს შემოწმების ინიციატორი.

ამისათვის ჯერ ყურადღებით უნდა შეისწავლოთ ორგანიზაციასთან დადებული ხელშეკრულება. კონკრეტული პუნქტებიდან გამომდინარე, შესაძლებელია საბჭოს წევრებისგან მიიღოთ ყველაზე დეტალური ინფორმაცია HOA-ს საქმიანობის შესახებ.

Აუდიტის კომიტეტი

წარმოადგენს ორგანოს, რომელიც მოიცავს ზოგიერთ მოიჯარეს საცხოვრებელი კორპუსი. ამავდროულად, ეს უკანასკნელი არ უნდა იყოს ჩართული HOA-ს გამგეობის წევრად.

ამ ორგანიზაციის ხსენება შეგიძლიათ იხილოთ ხელოვნებაში. ქვეყნის საბინაო კოდექსის 150. კანონით, კომისიას არ აქვს უფლება შეასწოროს ამხანაგობის გამგეობის მიერ მიღებული გადაწყვეტილებები. მისი პასუხისმგებლობა მოიცავს აუდიტს და საქმიანობის ზედამხედველობას.

პროკურატურა

პროკურატურის შესახებ კანონი არეგულირებს მის უფლებებს იურიდიული პირების ქმედებებზე კონტროლთან დაკავშირებით. იმისათვის, რომ HOA-ს საქმიანობა იყოს კანონის ფარგლებში, ორგანიზაცია უნდა იყოს დარეგისტრირებული.

კონტროლის მეთოდები

ასოციაციის თავმჯდომარეების პატიოსნებაში ეჭვის არსებობის შემთხვევაში შესაბამისი საჩივარი უნდა გაეგზავნოს კომპეტენტური ორგანოების წარმომადგენლებს. ეს უკანასკნელი ჩაატარებს HOA-ს (აუდიტი) აუცილებელ შემოწმებას. მისი შედეგების მიხედვით, ორგანიზაციას ჯარიმები დაეკისრება.

როგორ ჩავატაროთ თვითშემოწმება? თქვენ უნდა დაიწყოთ აუდიტის კომისიასთან დაკავშირებით. თქვენ უნდა გაეცნოთ ისეთ ნაშრომებს, როგორიცაა:

• ბუღალტერიის ანგარიშები.
• უახლესი ინვენტარიზაციის შედეგები.
• ანგარიშები შესრულებული სამუშაოების შესახებ.

აუცილებელია მიღებული ინფორმაციის შედარება და შეუსაბამობის დადგენა. თუ HOA-ს დაკვეთით რაიმე სამუშაო შესრულდა კონტრაქტორების მიერ, გაეცანით მათ შესახებ ინფორმაციას იურიდიული პირების ერთიანი სახელმწიფო რეესტრის მეშვეობით.

ქურდობის გამოვლენა

კითხვა, თუ როგორ უნდა შეამოწმოთ HOA ქურდობისთვის, საკმაოდ აქტუალურია. ვისაც სიმართლის ცოდნა სურს, შეუძლია:

• საჩივრის შეტანა პროკურატურაში;
• ჩაატაროს თვითშემოწმება.

რეზიდენტებს, რომლებიც არ არიან კანონიერად განათლებულები, უფლება აქვთ დაიქირაონ სპეციალისტები, რომელთა კომპეტენტური მუშაობა შესაძლებელს გახდის იდენტიფიცირებას, ვინც იპარავს.

შემოწმების ჩატარება

იმისათვის, რომ აუდიტი იყოს დამოუკიდებელი და ობიექტური, სპეციალური კომისია ასრულებს შემდეგ მოქმედებებს:

• იძლევა HOA-ს საქმიანობის შეფასებას კანონიერების თვალსაზრისით.
• ამოწმებს ინვენტარის სიებს.
• ითხოვს ბუღალტრული აღრიცხვის ინფორმაციას.

ფაქტობრივად, საინსპექციო კომისიის მიზანია ფონდის უკანონო გაფლანგვის შემთხვევების გამოვლენა. ყურადღების გარეშე არ დარჩება ასევე საბჭოს წევრების მიერ სამსახურებრივი უფლებამოსილების გადამეტება. ზოგჯერ ინფორმაციის მისაღებად საკმარისია სახლის მაცხოვრებლებთან საუბარი.

ზოგჯერ მოიჯარეებმა არ იციან ვის შეუძლია HOA-ს აუდიტის დაწყება. ასეთი სამართლებრივი არაკომპეტენტურობა იწვევს დაუსჯელობას და არსებული მდგომარეობის გაუარესებას.

აუდიტის ჩატარების შესახებ გადაწყვეტილება დასაშვებია საერთო სახლის კრებაზე. ეს უკანასკნელი შეიძლება მოიწვიოს ნებისმიერმა მფლობელმა საჭიროებისამებრ. ამას მოწმობს რუსეთის ფედერაციის საბინაო კოდექსი (45-ე მუხლი). გთხოვთ გაითვალისწინოთ: დაუგეგმავი შეხვედრა ითვლება, თუ დამსწრეთა წილი 50%-ზე მეტია.

ვალიდაციის ღირებულება

არანაირი კონკრეტული ღირებულება აუდიტი. საკომისიო მომსახურების ანაზღაურება ხდება თითოეულ შემთხვევაში ინდივიდუალურად, არსებული სამუშაოს მოცულობის მიხედვით.

ხშირად, HOA-ს კაპიტალი არ აღემატება 20 მილიონი რუბლის ზღვარს. გარდა ამისა, ამხანაგობა ვერ გადადის გადასახადების გადახდის კონკრეტულ სისტემაზე. ასეთ პირობებში აუდიტის ღირებულება მერყეობს 25-70 ათას რუბლს შორის. არჩეულ კომპანიაში გამოიძახება უფრო კონკრეტული ფიგურა.

მთვლელი კომისიის მუშაობა

დამთვლელი კომისია არის ორგანო, რომელიც HOA-ს ყოველ სხდომაზე ითვლის რამდენმა მოიჯარემ მისცა ხმა. მისი ფორმირება შეიძლება გათვალისწინებული იყოს ამხანაგობის წესდებით. თუ საუბარია დაუსწრებლად კენჭისყრაზე, დამთვლელი კომისიის წევრები ატარებენ კარდაკარ გამოკითხვას.

თუ არსებობს ეჭვი HOA-ს საბჭოს წევრების მუშაობაზე, თქვენ უნდა იზრუნოთ საფუძვლიან შემოწმებაზე. მისი განხორციელება შესაძლებელია როგორც დამოუკიდებლად, ასევე მესამე მხარის ორგანიზაციების დახმარებით. ორივე ვარიანტი რეგულირდება მოქმედი კანონმდებლობით.

მფლობელთა ასოციაცია არის ორგანიზაცია, რომელიც ასრულებს მთელ რიგ მნიშვნელოვან ფუნქციას. HOA-ს თანამშრომლები და გამგეობის წევრები ერთდროულად რამდენიმე საქმიანობით არიან დაკავებულნი, რათა ბინის შენობა შესანიშნავ მდგომარეობაში იყოს.

ეს ასოციაცია არის არაკომერციული ორგანიზაცია. მიუხედავად იმისა, რომ თითქმის ყველა პასუხისმგებელ პირს აქვს წვდომა ფინანსებზე და აქვს მათი მართვის უნარი, საზოგადოება არ ფუნქციონირებს გამდიდრების მიზნით, არამედ აწარმოებს სტაბილურ საქმიანობას ფონდის რესურსების რეზიდენტების სასარგებლოდ მართვაში.

HOA-ს ამოცანები მოიცავს კომპეტენტურ და პატიოსან მენეჯმენტს საცხოვრებელი კორპუსი. ზოგიერთ შემთხვევაში, ასეთ ორგანიზაციას აქვს შესაძლებლობა მიიღოს ფინანსური რესურსები შენარჩუნების გზით სამეწარმეო საქმიანობაან სახელმწიფო პროგრამაში მონაწილეობით, თუმცა მთელი შემოსავალი უნდა იყოს მიმართული მესაკუთრეთა ცხოვრების პირობების გაუმჯობესებაზე და არა გამგეობის წევრების ან კოოპერატივის გარკვეული მონაწილეების (მოქირავნეებისთვის?) პირად გამდიდრებაზე.

HOA არის იურიდიული პირი. ეს ორგანიზაციავალდებულია გადაიხადოს გადასახადები, ვინაიდან თავისი საქმიანობისას იყენებს დაქირავებული მუშაკების შრომას (?). მაცხოვრებელთა ნებისმიერ საზოგადოებას შეუძლია გახსნას HOA. ფონდის მართვის მეთოდების არჩევისას, სასურველია დარწმუნდეთ, რომ კომპეტენტური და დაინტერესებული მონაწილეები არიან სახლის კეთილმოწყობაში.

Ფინანსური

HOA-ს პასუხისმგებლობაში მოიცავს მფლობელებისგან წინასწარ განსაზღვრული თანხების ყოველთვიურ კოლექციას. ეს ღონისძიება აუცილებელია საცხოვრებელი კორპუსის და მიმდებარე ტერიტორიის ოპტიმალურ მდგომარეობაში შესანარჩუნებლად.

ბიუჯეტის გასაზრდელად შეგიძლიათ იქირაოთ საერთო ფართები, რომლებსაც მფლობელები არ იყენებენ. ასეთი გადაწყვეტილებების მიღება შეუძლიათ საბჭოს წევრებს, მაგრამ მანამდე მათ მოეთხოვებათ საერთო კრებაზე კონსულტაციები საცხოვრებელი ფართის მფლობელებთან.

საყოფაცხოვრებო

HOA-ს ძირითადი საქმიანობაა მიმართულება ფინანსური რესურსებიჩატარებისთვის მიმდინარე რემონტი, მფლობელებისთვის მნიშვნელოვანი დამატებითი ობიექტების მშენებლობა . ორგანიზაციის ამოცანები მოიცავს კომუნალური გადასახადების დროულ დაფარვას, ყველა დავალიანების აღმოფხვრას, თანამშრომლებისა და ფირმების ანაზღაურებას, რომლებთანაც გაფორმებულია შესაბამისი ხელშეკრულებები (წაიკითხეთ რა არის HOA-ების სააღრიცხვო, იურიდიული და ტექნიკური მომსახურება და ვის ეძლევა საბინაო ასოციაციის მომსახურება).

მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ სახლის პრეზენტაბელური გარეგნობის შენარჩუნება, არამედ კომუნიკაციების შენარჩუნება, სისტემები, რომლებიც მნიშვნელოვანია მაცხოვრებლებისთვის (წაიკითხეთ როგორ დაწეროთ განცხადება HOA– ში სახურავის გაჟონვის, ბინის დატბორვის და სხვა პრობლემების შესახებ).

HOA-ს თანამშრომლებს ენიჭებათ გარკვეული პასუხისმგებლობები, მათ შორის უმნიშვნელო სარემონტო სამუშაოებიტერიტორიის დასუფთავება, მწვანე ფართების ოპტიმალურ პირობებში შენარჩუნება, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, ასევე მნიშვნელოვანი ფუნქციების შესრულების მონიტორინგი.

სხვა სახის სამუშაოები

საბინაო ინსპექცია

ამ ორგანიზაციას აქვს უფლებამოსილება მოახდინოს HOA-ს საქმიანობის აუდიტი. ჩვეულებრივ აკონტროლებს მესაკუთრეთა ასოციაციის საქმიანობას განხორციელდა არაკეთილსინდისიერების ან თანხების გაფლანგვის ფაქტების გამოვლენისას. ხშირად ასოციაციის წევრები ამ სამსახურს დამოუკიდებლად აცნობენ თავიანთ ეჭვებს ფინანსური რესურსების არაგონივრული ხარჯვის ან შემოსავლის დამალვის შესახებ.

პროკურატურა

HOA-ს თანამშრომელთა საქმიანობის შესახებ დასაბუთებული საჩივრის მიღებისთანავე პროკურატურა გამოყოფს თანამშრომლებს აუდიტისთვის. იმისათვის, რომ პროკურორებმა ყურადღება მიაქციონ კონკრეტულ საჩივარს, მასში დეტალურად უნდა იყოს აღწერილი HOA-ს გამგეობის მიერ მცხოვრებთა უფლებების დარღვევა. თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ როგორც დადგენილი წესებიდან სისტემატური გადახრის ფაქტი, ასევე ერთჯერადი უხეში დარღვევა.

აუდიტი

თუ საცხოვრებელი კორპუსის მოიჯარეებმა შეამჩნიეს, რომ გადახდის დოკუმენტებში მოცემული მონაცემები არ შეესაბამება შეფასებას, გამოხატონ გონივრული ეჭვი ქურდობის ან გაფლანგვის შესახებ, მათ შეუძლიათ ისარგებლონ აუდიტის მომსახურებით. ეს ღონისძიება შეიძლება განხორციელდეს როგორც მოსახლეობის ჯგუფის ინიციატივით, ასევე საბინაო ინსპექციის შესაბამისი გადაწყვეტილებით.

თუ ეჭვი გეპარებათ, რომ კონკრეტული სახლის მესაკუთრეთა ასოციაციის საბჭო ეწევა უკანონო ქმედებებს, შეგიძლიათ შეამოწმოთ ონლაინ, რათა ნახოთ, აქვს თუ არა კონკრეტულ ორგანიზაციას უფლება შეასრულოს გარკვეული საქმიანობა ან ამ მომენტშითანამშრომლები უფლებამოსილებას უკანონოდ იყენებენ.

1. თქვენ უნდა გადახვიდეთ OKVED ვებსაიტზე, განსაზღვროთ კონკრეტული ქალაქი, შეიყვანოთ ორგანიზაციის სახელი.
2. საჭიროების შემთხვევაში დაამატეთ კონკრეტული ინფორმაცია.
3. საინტერესო HOA-ს აღმოჩენის შემდეგ, შეგიძლიათ ნახოთ ამ ასოციაციისთვის დაშვებული აქტივობების მთელი სია.

ნაბიჯ-ნაბიჯ გადამოწმების ინსტრუქციები

HOA-ს თითოეული წევრი ამ ორგანიზაციის კლიენტია, აქვს შესაძლებლობა შეამოწმოს თავისი თანამშრომლების საქმიანობა. კონტროლის ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული ვარიანტია შექმნა LC RF- ის 150-ე მუხლის შესაბამისად.

LC RF-ის 150-ე მუხლი. სახლის მესაკუთრეთა ასოციაციის სარევიზიო კომისია (აუდიტორი).

1. სახლის მესაკუთრეთა ასოციაციის სარევიზიო კომისიას (აუდიტორს) ირჩევს ასოციაციის წევრთა საერთო კრება არა უმეტეს ორი წლის ვადით. ასოციაციის გამგეობის წევრები არ შეიძლება იყვნენ სახლის მესაკუთრეთა ასოციაციის სარევიზიო კომისიის წევრები.
2. სახლის მესაკუთრეთა ასოციაციის სარევიზიო კომისია წევრთაგან ირჩევს სარევიზიო კომისიის თავმჯდომარეს.
3. სახლის მესაკუთრეთა ასოციაციის სარევიზიო კომისია (აუდიტორი):
   • წელიწადში ერთხელ მაინც ატარებს აუდიტს ფინანსური საქმიანობაპარტნიორობა;
   • ამხანაგობის წევრთა საერთო კრებას წარუდგენს მოსაზრებას ამხანაგობის წლიური სააღრიცხვო (ფინანსური) ანგარიშგების აუდიტის შედეგების შესახებ; ამხანაგობის წევრთა საერთო კრებას წარუდგენს დასკვნას ამხანაგობის შესაბამისი წლის შემოსავლებისა და ხარჯების გაანგარიშების შესახებ და ანგარიშს ფინანსური საქმიანობისა და სავალდებულო გადასახდელებისა და შენატანების ოდენობის შესახებ;
   • ანგარიშს უწევს ამხანაგობის წევრთა საერთო კრებას თავისი საქმიანობის შესახებ.

ამ კომისიის შემადგენლობაში შედიან მოიჯარეები, რომლებიც არ არიან საბინაო კოოპერატივების გამგეობის წევრები. სარევიზიო კომისიას აქვს შესაძლებლობა გააკონტროლოს საბჭოს წევრების საქმიანობა, მაგრამ არ შეუძლია გავლენა მოახდინოს საბოლოო გადაწყვეტილებებზე.

შესაბამის ორგანოში საჩივრის შეტანის შემდეგ ტარდება ექსპერტიზა, რომელშიც ვლინდება რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის ან ხელშეკრულების პირობების დარღვევის კონკრეტული ფაქტები. როგორც წესი, ჯარიმებს აწესებენ, მაგრამ რიგ შემთხვევებში აღიძრება სისხლის სამართლის საქმე.

თქვენ შეგიძლიათ თავად შეამოწმოთ HOA-ს საქმიანობა. იხილეთ ინვენტარის სია, წაიკითხეთ სააღრიცხვო ანგარიშები (?). ყველა ჩამოთვლილი ხარჯის შეჯერება გარკვეული სამუშაოს შესრულების დამადასტურებელ დოკუმენტებთან.

თუ ქვეკონტრაქტორების მომსახურება გამოიყენებოდა რემონტის ჩასატარებლად ან სხვა ფუნქციების შესასრულებლად, შეგიძლიათ გაიგოთ ოფიციალური ინფორმაცია ასეთი კომპანიების შესახებ USRR-ის მეშვეობით. თუ არსებობს ეჭვი HOA-ს საბჭოს პატიოსნებაში, თქვენ უნდა შეუკვეთოთ აუდიტი, რომელიც გამოავლენს უფლებამოსილების გადამეტების, გაფლანგვის ფაქტებსდა თანხების მითვისება.

სისხლის სამართლის საქმის აღძვრის მიზეზები

არსებობს რამდენიმე ფაქტორი, რომელიც დაგეხმარებათ სისხლის სამართლის საქმის აღძვრაში:

• მოიჯარეების უფლებების დარღვევა ან კანონის შეუსაბამო ქმედებების განხორციელება. უპირველეს ყოვლისა, სასამართლო განიხილავს შემთხვევებს, როდესაც HOA-ს გამგეობისა და სხვა თანამშრომლების ქმედებებმა მნიშვნელოვანი ზიანი მიაყენა მრავალსართულიანი კორპუსის მაცხოვრებლებს ან ზარალი მიაყენა მფლობელებს.
• ოფიციალურად არარეგისტრირებული საქმიანობის განხორციელება. მიღებულ შემოსავალზე გადასახადის გადაუხდელობასთან დაკავშირებით, პასუხისმგებლობა წარმოიშობა სამართალდარღვევასთან დაკავშირებული ყველა პირისათვის.

დასკვნა

თუ გამგეობის უკანონო ქმედებები გამოვლინდა, თანხების მითვისების ფაქტი უნდა შემოწმდეს HOA-მ. უფლებამოსილი ორგანიზაციები გაარკვევენ დარღვევების ჩამონათვალს, დაადგენენ პასუხისმგებლობას დამნაშავეების წინაშე. პროკურატურასთან, საბინაო ან საგადასახადო ინსპექციასთან დაკავშირებისას შეგიძლიათ გაარკვიოთ საცხოვრებელი კორპუსის უხარისხო მოვლის მიზეზი და თავიდან აიცილოთ შემდგომი სამართალდარღვევები.

თუ შეცდომას იპოვით, გთხოვთ, მონიშნეთ ტექსტის ნაწილი და დააწკაპუნეთ Ctrl+Enter.

RF LC-ის 150-ე მუხლის შესაბამისად, აუდიტორული კომისიები ვალდებულნი არიან ჩაატარონ HOA-ს ფინანსური საქმიანობის აუდიტი წელიწადში ერთხელ მაინც, ასევე გამოაქვეყნონ დასკვნა შემოსავლებისა და ხარჯების შეფასების შესახებ. მომავალი წელი. აუდიტის შედეგების საფუძველზე უნდა შედგეს დასკვნა, რომელიც მიეწოდება ამხანაგობის წევრთა საერთო კრებას.

აუდიტის ჩატარებისას სარევიზიო კომისია ამოწმებს ამხანაგობის შემოსავლებისა და ხარჯების ხარჯთაღრიცხვის შესრულებას, სავალდებულო გადასახდელებისა და შენატანების დადგენილ თანხებს.

RF LC-ის 148-ე მუხლის მე-3 პუნქტის შესაბამისად, შემოსავლებისა და ხარჯების შეფასების მომზადება ევალება HOA-ს საბჭოს. წლის HOA-ს შეფასება დამტკიცებულია საერთო კრების მიერ, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაადგინოთ ყოველთვიური ქირის ოდენობა შენობის თითოეული მფლობელისთვის.

სარევიზიო კომისია ამოწმებს:

შემოსავლებისა და ხარჯების დამტკიცებული შეფასებების ხელმისაწვდომობა;

სწორად არის თუ არა შედგენილი შემოსავლებისა და ხარჯების ხარჯთაღრიცხვა, ასევე გამართლებულია თუ არა გამოთვლები კონკრეტული ტიპის შემოსავლებსა და ხარჯებზე;

დროულად წარედგინება თუ არა დასამტკიცებლად შენობის მფლობელებს შემოსავლებისა და ხარჯების შეფასება;

სანდოა თუ არა ანგარიშგება შემოსავლებისა და ხარჯების შეფასების შესრულების შესახებ.

ხარჯთაღრიცხვა მოიცავს კანონით და ამხანაგობის წესდებით დადგენილ ხარჯებს (პუნქტი 2, მუხლი 137 LC RF):

ადმინისტრაციული და მართვის ხარჯები (პერსონალის ხელფასები, ამხანაგობის გამგეობის შენობების მოვლა (გათბობა, ცხელი და ცივი წყლით მომარაგება, განათება, მომსახურების გადახდა სატელეფონო კომუნიკაციაა.შ.), საოფისე ხარჯები, საოფისე ტექნიკის მოვლა-პატრონობა, მივლინებებთან დაკავშირებული მგზავრობის ხარჯები და სხვა მსგავსი ხარჯები);

მოვლის, მოვლის და შეკეთების ხარჯები საერთო საკუთრებამრავალბინიან კორპუსში (ხელფასი ტექნიკური პერსონალისთვის, ინვენტარისა და მასალების ხარჯები, დერატიზაცია და დეზინფექცია, საერთო ტერიტორიების გადაუდებელი განათება, კონტრაქტორების მიერ ტექნიკური კონტრაქტების გადახდა და ა.შ.);

ამხანაგობის მიერ ჩამოყალიბებული საცხოვრებელი კორპუსის კაპიტალური რემონტის ფონდში შენატანები, სარეზერვო ფონდიდა ა.შ.

ამხანაგობის შემოსავალი შეიძლება შედგებოდეს შემდეგი სახის შემოსავლებისაგან:

ამხანაგობის წევრების სავალდებულო გადასახადები, შესვლისა და საწევრო გადასახადები;

შემოსავალი ეკონომიკური აქტივობაამხანაგობა (მაგალითად, ბინის კორპუსში საერთო ქონების გამოსაყენებლად ქირის სახით);

ბინის კორპუსში საერთო ქონების ფუნქციონირების უზრუნველყოფის სუბსიდიები, ძირითადი და მიმდინარე რემონტი;

სხვა სახსრები, მათ შორის სოციალური უზრუნველყოფის ორგანოებიდან მიღებული თანხები პრივილეგირებული კატეგორიის მოქალაქეებისთვის გაწეული მომსახურებისთვის.

აუდიტის კომისია ამოწმებს, თუ რომელი ტარიფები გამოიყენება საცხოვრებლისა და კომუნალური გადასახადების გადასახდელად, ვინაიდან მუნიციპალური ტარიფები არ არის სავალდებულო HOA-ებისთვის.

როგორ ნაწილდება HOA-ს მიერ მიღებული დანაზოგი კომუნალური გადასახადების გადახდისგან.

HOA-ს ხარჯები იყოფა ნორმატიულ საქმიანობასთან დაკავშირებულ ხარჯებად და კომერციულ საქმიანობასთან დაკავშირებულ ხარჯებად.

ნორმატიულ საქმიანობასთან დაკავშირებული ხარჯები მკაცრად უნდა შეესაბამებოდეს სავარაუდო ღირებულებას. აუცილებელია ზემოაღნიშნული ხარჯების ცალკე აღრიცხვის უზრუნველყოფა.

როგორც არაკომერციული ორგანიზაცია, HOA-ს უფლება აქვს დახარჯოს თანხები მკაცრად შესაბამისად დანიშნულებისამებრ, ანუ რუსეთის ფედერაციის საბინაო კოდექსით და პარტნიორობის წესდებით განსაზღვრული მიზნების შესაბამისად.

დაფუძნებული პირველადი დოკუმენტები(საბანკო ანგარიშები, ფულადი ანგარიშები, წინასწარი ანგარიშები), აუდიტორული კომისია ამოწმებს თანხების ფაქტობრივ მიღებას, ასევე მათ ხარჯვას.

ფულადი ოპერაციების შემოწმება მოიცავს:

ბანკიდან მიღებული და HOA-ს მოლარის მიერ მიღებული სახსრების კაპიტალიზაციის სისრულე.

შემოწმება ხდება ფულადი ანგარიშების მიხედვით, ფულადი წიგნი, მოლარე-ოპერატორის წიგნები (სალარო აპარატის არსებობის შემთხვევაში), მოსახლეობასთან ანგარიშგების მკაცრი ფორმები, ჟურნალები-შეკვეთები ანგარიშზე 50 „მოლარე“, გენერალური წიგნი.

მიმდინარე ანგარიშზე ოპერაციების შემოწმება ითვალისწინებს:

მიმდინარე ანგარიშზე განხორციელებული ოპერაციების კანონიერებისა და სანდოობის შემოწმება;

შესრულებული ბიზნეს ოპერაციების მიზანშეწონილობის შემოწმება და მათი ასახვა საბანკო ანგარიშებზე (შემადგენლობით დოკუმენტებთან შესაბამისობა, HOA-ს საქმიანობის სპეციფიკა);

გადამოწმებისთვის გამოიყენება საბანკო ამონაწერები თანდართული დოკუმენტებით, ჟურნალ-ბრძანებები ანგარიშზე 51 „ანგარიშსწორების ანგარიში“, გენერალური წიგნი.

სალაროსა და მიმდინარე ანგარიშის პირველადი დოკუმენტაციის საფუძველზე გაანალიზებულია ქირავნობის, საბინაო და კომუნალური მომსახურების გადახდის ანგარიშები.

ანგარიშვალდებული პირების ანგარიშების შემოწმებისას ყურადღება უნდა მიექცეს:

იმ პირთა სიის ხელმისაწვდომობა, რომლებსაც ეძლევათ ფულის გაცემის უფლება ეკონომიკური საჭიროებისთვის;

შეესაბამება თუ არა ეკონომიკური საჭიროებისთვის სახსრების გაცემის და ხარჯვის პროცედურა მარეგულირებელი აქტების დებულებებს;

შეესაბამება თუ არა ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების დოკუმენტური რეგისტრაცია მარეგულირებელი აქტების დებულებებს;

თუ არის მივლინებები, მოწმდება მათი მიზანშეწონილობა, ბრძანებების შესრულება, სამსახურებრივი დავალებები მივლინებისთვის, რეგისტრაცია. საჭირო საბუთები: მოგზაურობის სერთიფიკატები.

მოწმდება წინასწარი ანგარიშები, დღიური-ბრძანება ანგარიშზე 71 „ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ პირებთან“, მთავარი წიგნი.

შრომის ხარჯების აუდიტის ჩასატარებლად, თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ:

არსებობს თუ არა საბუთები თანამშრომელთა სამსახურში მიღებისა და გათავისუფლებისას, როგორც მუდმივ, ისე ნახევარ განაკვეთზე რეგისტრაციის შესახებ;

საშტატო ცხრილის, დროის ცხრილების ხელმისაწვდომობა და დაცვა;

ამხანაგობისთვის დარიცხული ხელფასის ოდენობა ზოგადად და მისი შესაბამისობა დამტკიცებულ ხარჯთაღრიცხვასთან.

გადამოწმებისთვის საჭირო დოკუმენტები: ბრძანებები თანამშრომლების აყვანისა და გათავისუფლების შესახებ, პერსონალი, დარიცხვის განცხადებები. ხელფასები, დღიური-დაკვეთა ანგარიშზე 70 „გადასახდელები ხელფასზე“, 69 ანგარიშზე „გამოთვლები საბიუჯეტო სახსრებზე“, მთავარი წიგნი.

მოწმდება გარკვეული მასალის, საკანცელარიო ნივთების, ქონების შეძენის მიზანშეწონილობა. მასალების გადაადგილების შესახებ პირველადი დოკუმენტების ხელმისაწვდომობა (განთავსება, განკარგვა, ჩამოწერა). მასალების შესაძენად დახარჯული თანხების შესაბამისობა შემოსავლებისა და ხარჯების დამტკიცებულ შეფასებასთან.

სარევიზიო კომისიის ანგარიშის სავარაუდო ფორმა:

აუდიტორული კომისიის ანგარიში

HOA-ს ფინანსური საქმიანობის შესახებ _____________

ჩელიაბინსკი "____" ____________ 200___.

აუდიტორულმა კომისიამ, რომელშიც შედიოდნენ: კომისიის თავმჯდომარე _________, კომისიის წევრები ________, ჩაატარა HOA "____"-ის ფინანსური საქმიანობის აუდიტი __-დან ____-მდე პერიოდში.

რუსეთის ფედერაციის საბინაო კოდექსის 147-ე მუხლის შესაბამისად, სახლის მესაკუთრეთა ასოციაციის საქმიანობას მართავს ასოციაციის გამგეობა, რომელიც იღებს გადაწყვეტილებებს ამხანაგობის ყველა საკითხზე, გარდა იმ საკითხებისა, რომლებიც ეხება ბინის შენობაში შენობების მესაკუთრეთა საერთო კრების ექსკლუზიურ კომპეტენციას.

შემოწმებულ პერიოდში საბჭოს თავმჯდომარის მოვალეობას ასრულებდა ____ (ოქმი No ____________). საერთო კრების მიერ არჩეული საბჭოს წევრები (ოქმი No ______________) __________

მთავარი ბუღალტერის მოვალეობებს ___-დან _____ 200_ წლამდე ასრულებდა _______ (შენახვა აღრიცხვაგანხორციელდა აუდიტორული ფირმის მიერ).

ჯამში ამ პერიოდში გაიმართა გამგეობის ____ სხდომები, რომლებზეც შემდეგი კითხვები: (მაგალითი)

საერთო ქონების მოვლა-პატრონობისა და შეკეთების შესახებ ხელშეკრულების დადების შესახებ.

მომსახურების ორგანიზაციის შეცვლის შესახებ

შენობის მესაკუთრეთა მორიგი შეხვედრის გამართვის შესახებ.

წლიური კრების გამართვისა და მისი მომზადების შესახებ

ენერგომომარაგების ხელშეკრულებების დადების შესახებ

საზოგადოებრივი ფართების ქირავნობის შესახებ.

შენობის მესაკუთრეთა გადაუხდელობის შესახებ.

200_ წლისთვის, HOA-ს წევრთა კრებაზე დამტკიცდა შემოსავლებისა და ხარჯების შეფასება ბინის კორპუსში საცხოვრებელი ფართების მოვლა-პატრონობისა და შეკეთებისთვის. საერთო ჯამში, საანგარიშო პერიოდში გაიმართა შენობის მესაკუთრეთა და HOA-ს წევრების __ შეხვედრები.

HOA-ს ანგარიშსწორების ანგარიშზე თანხების ფაქტობრივი მიღება, ისევე როგორც მათი ხარჯვა, აისახება ცხრილში.

p/n	ინდიკატორები	შეფასებით 200__ (რუბლი)	200___ წელი. რეალურად (რუბლი)
	ერიცხება მოიჯარეებს
	მინიჭებული შეღავათები
	იხდიან მოიჯარეებს
	მიღებულია სოციალური დაცვისგან
	გადახდილია არასაცხოვრებელი ფართებისთვის
	სხვა ქვითრები r / ანგარიშზე
	ჩამოთვლილი გადასახადები
	ჩამოთვლილია სერვისებისა და რესურსების მიწოდებისთვის
	ნაღდი ფულით მიღებული ხელფასებისა და საყოფაცხოვრებო საჭიროებისთვის
	ხარჯები:
	სახელფასო ფონდი
	გადასახადები ხელფასიდან
	მიმდინარე სერვისი
	მასალების შეძენის ხარჯები
	მოულოდნელი ხარჯები
	შენატანები სარეზერვო ფონდში
	გამოქვითვები კაპიტალური რემონტისთვის.
	და ა.შ.
მთლიანი ქვითრები მიმდინარე ანგარიშზე და მოლარეზე:
მთლიანი ხარჯები მიმდინარე ანგარიშიდან და სალაროდან:

როგორც ზემოაღნიშნული მონაცემებიდან ჩანს, 200__ წელს მოსახლეობისთვის გაწეული მომსახურების ანაზღაურებამ შეადგინა ___%.

LC RF-ის 154-ე მუხლი ითვალისწინებს შემდეგ ყოველთვიურ გადასახადებს:

1. სარემონტო და სარემონტო ანაზღაურება, რომელიც მოიცავს მომსახურების ანაზღაურებას და მუშაობას საცხოვრებელი კორპუსის მართვაზე, საცხოვრებელ კორპუსში საერთო ქონების მოვლა-პატრონობასა და შეკეთებაზე;

2. კომუნალური გადასახადი.

1-ლი პუნქტის გადახდა ხდება HOA-ს საერთო კრების მიერ დამტკიცებული ხარჯთაღრიცხვის საფუძველზე. კომუნალური გადასახადების გადახდა - რესურსების მიმწოდებელი ორგანიზაციების მიერ გაცემული ანგარიშ-ფაქტურების საფუძველზე.

საცხოვრებელი და არასაცხოვრებელი შენობების საფასურის გაანგარიშებისას საფუძვლად იღება ტარიფები, რომლებიც დამტკიცებულია ჩელიაბინსკის საქალაქო სათათბიროს გადაწყვეტილებით (HOA-ს წევრების საერთო კრება).

200__ წლისთვის, HOA-ს საბჭოს გადაწყვეტილებით (ოქმი №________200__) დაამტკიცა საცხოვრებელი ფართის მფლობელებისთვის გადახდის სხვადასხვა ოდენობა - რუბლი კვადრატულ მეტრზე, ხოლო ____ რუბლი შენობის მოიჯარეებისთვის და მფლობელებისთვის. არასაცხოვრებელი ფართები. გარდა ამისა, რეზიდენტთა საერთო კრების გადაწყვეტილების შესაბამისად, შემოღებულ იქნა ტარიფი ___ რუბლის ოდენობით. კვადრატული მეტრისშექმნას ფონდი ძირითადი რემონტისთვის.

200__ წლისთვის HOA-ს მართვისა და შენარჩუნებისთვის დაკომპლექტებადამტკიცდა _____ ადამიანის რაოდენობა, მათ შორის ___ ერთეულის მმართველი პერსონალი, ყოველთვიური სახელფასო ფონდით _____ რუბლით, რაც შეესაბამება დამტკიცებულ შეფასებას. 200___ პერიოდისთვის, დარიცხულია ხელფასები ______ რუბლიდან, გამოქვითვები სახელფასო სისტემიდან Საპენსიო ფონდი ____ რუბლი, სოციალური დაზღვევის ფონდი - _______ რუბლი.

200__ წლისთვის გადაიხადეს ერთი გადასახადი _____ რუბლი.

წინასწარი ანგარიშების შერჩევითმა შემოწმებამ აჩვენა, რომ ნაღდი ფულისთვის, ძირითადად, საკანცელარიო ნივთები და საყოფაცხოვრებო საჭიროებისთვის განკუთვნილი მასალებია შეძენილი, ამ მიზნებისთვის სულ დაიხარჯა 200__ ____ რუბლი.

200__ წელს HOA-ში დაიწყო ძირითადი რემონტის სარეზერვო ფონდის შექმნა. სულ გადარიცხულია სარეზერვო ფონდში _____ რუბლი. HOA-ს ბალანსზე ქონება არ არის.

ამხანაგობის მიერ გაწეული ფაქტობრივი ხარჯები განხორციელდა დამტკიცებული შეფასების ფარგლებში (ისინი განსხვავდება შემდეგი მიზეზების გამო).

რეკომენდაციები:გამგეობის წევრებმა უნდა გაააქტიურონ მუშაობა საცხოვრებელი და არასაცხოვრებელი ფართების ვალების ამოღებაზე. რეგულარულად განათავსეთ მოვალეების სიები, რომლებიც მუდმივად არ იხდიან გაწეული მომსახურებისთვის.

LC RF-ის 157-ე მუხლის 1-ლი პუნქტის შესაბამისად, კომუნალური გადასახადების ოდენობა განისაზღვრება მრიცხველის მოწყობილობების წაკითხვის საფუძველზე, ხოლო მათი არარსებობის შემთხვევაში, ადგილობრივი ხელისუფლების მიერ დამტკიცებული კომუნალური მომსახურების მოხმარების სტანდარტების საფუძველზე. მოსახლეობას მიეწოდება შემდეგი კომუნალური საშუალებები: ელექტროენერგია, ცივი და ცხელი წყალი, სველი წერტილი, გათბობა.

მიუთითეთ, როგორ ხდება გადახდები, უშუალოდ რესურსების მომწოდებელ ორგანიზაციებს ან HOA-ს მეშვეობით. თუ ანგარიშსწორება ხდება პარტნიორობით, მაშინ HOA არის მხოლოდ ტექნიკური შუამავალი მაცხოვრებლების დასახლებებში რესურსების მომწოდებელ ორგანიზაციებთან წარმოდგენილი კომუნალური რესურსებისთვის. ამრიგად, სხვაობა რესურსების მიმწოდებელ ორგანიზაციებზე გადახდილ თანხებს შორის და რეზიდენტებისგან მიღებულ თანხებს შორის მოხმარებული კომუნალური მომსახურებისთვის დადგენილი ტარიფებით უნდა მოხდეს ყოველწლიურად გადაანგარიშება მოქალაქეებისთვის კომუნალური მომსახურების მიწოდების წესების მე-2 პუნქტის მე-7 პუნქტის შესაბამისად. ეს გადათვლა 200__ არ გაკეთებულა (გაკეთდა). საერთო ჯამში, 200__ წელს მოქალაქეებს კომუნალური გადასახადისთვის ______ რუბლი დაერიცხათ. რესურსების მომწოდებელმა ორგანიზაციებმა წარმოადგინეს ინვოისები: _________.

დასკვნები:HOA-ს, HOA-ში ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზაციის საქმიანობის ინდიკატორების გაანალიზების შემდეგ, აუდიტორული კომისია მივიდა დასკვნამდე, რომ HOA-ს ფინანსური აქტივობა აუდიტებულ პერიოდში იყო დამაკმაყოფილებელი (არადამაკმაყოფილებელი).

ეს ანგარიში (___ ფურცელზე) შედგენილია და ხელმოწერილია ორ ეგზემპლარად, რომელთაგან ერთი გადაეცემა HOA-ს გამგეობას (HOA-ს წევრების გასაცნობად), ხოლო ერთი რჩება აუდიტის კომისიაში.

კომისიის თავმჯდომარე

კომისიის წევრები

HOA-ს ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის შემოწმება არის წინაპირობამოიჯარეთა გაერთიანების არსებობა. ბინის საკუთრების მოწმობების აღების შემდეგ იწყება ბიუროკრატიული საკითხების მოგვარების პერიოდი. მთავარია მფლობელთა ახალი პარტნიორობის ჩამოყალიბება და ოფიციალური აღიარება. ნებისმიერი იურიდიული პირის მსგავსად, ახლად შექმნილი გუნდი ექვემდებარება HOA აუდიტს დადგენილი წესების შესაბამისად.

იურიდიული პირის შექმნა იწყება იმის განსაზღვრით, თუ როგორ განხორციელდება ახალი შენობა. კომპეტენტური არჩევანი მმართველი კომპანიაკონტროლისთვის საჭიროა გარეგნობასახლის საკუთრება, სახლის ტექნიკის დროული შეცვლა და შეკეთება, მიმდებარე ტერიტორიის დასუფთავება და მრავალი სხვა ფუნქცია. რეზიდენტებმა, ირჩევენ მენეჯმენტს, დროულად უნდა გადაიხადონ გაწეული მომსახურება და შეასრულონ ხელშეკრულების პირობები.

ბინების მესაკუთრეთა უმეტესობა არ იღებს მონაწილეობას გუნდის სამართლებრივი ბაზის ფორმირებაში, არ მოდის საერთო კრებებზე და არ აკისრებს მნიშვნელოვან მისიას უფრო აქტიური პოზიციის მქონე მოქალაქეებს. საბინაო კანონმდებლობა საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ მენეჯმენტის კომპანია მფლობელებისთვის მოსახერხებელი გზით და შემდეგ გამოიყენოთ დადგენილი წესები.

პირველი ორგანიზაციული ფორმა არის არსებული მმართველი კომპანიის არჩევანი, რომელიც ემსახურება სხვა სახლებს. ახალმოსახლეებს აქვთ უფლება და შესაძლებლობა გაეცნონ კომპანიის საქმიანობას, მოისმინონ უკვე მომსახურებით მოსარგებლე მოქალაქეების გამოხმაურება. ყველაზე ხშირად, მაცხოვრებლები მიდიან დასკვნამდე, რომ გაწეული მომსახურება არ აკმაყოფილებს ხარისხის მოთხოვნებს, მატერიალური ჯილდო არის არაგონივრულად მაღალი და შეიძლება იყოს გაცილებით მცირე თანხა.

მეორე და ყველაზე პოპულარული ორგანიზაციული ფორმა არის სახლის მესაკუთრეთა ასოციაცია. მოქალაქეები დამოუკიდებლად წყვეტენ ფინანსურ საკითხებს და პრობლემებს, რომლებიც წარმოიქმნება სახლის არსებობის დროს. რეზიდენტები ქმნიან და არიან გამგეობის ნაწილი, მონაწილეობენ მომსახურების გადახდის ტარიფების ფორმირებაში. მფლობელები უშუალოდ არიან დაინტერესებული შენობის შენარჩუნებით და კომუნიკაციებით, კაპიტალური რემონტიდა სახსრების მოზიდვის დანაზოგი.

კომპეტენტური ორგანიზაცია საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ მართვის ყველაზე ეფექტური სქემა, დაზოგოთ ფული მოქალაქეებისთვის და შეინარჩუნოთ თქვენი სახლი კარგ ფორმაში. ახალ შენობებში მცხოვრებთა უმეტესობა აქტიური ხალხია, საშუალო ასაკისა და ახალგაზრდა.

ასეთ კონტიგენტს შეუძლია კარგად გააცნობიეროს საბინაო და კომუნალური მომსახურების სირთულეები, შექმნას და აკონტროლოს მესაკუთრეთაგან არჩეული გამგეობა. HOA-ს შექმნამდე, თქვენ უნდა გაეცნოთ ამ მართვის სქემის მახასიათებლებს.

HOA არის მრავალფუნქციური ორგანიზაცია, რომელსაც კანონით უფლება აქვს მონაწილეობა მიიღოს რამდენიმე სახის იურიდიულ საქმიანობაში. ორგანიზაცია არსებითად არაკომერციული სტრუქტურაა. შესაბამისად, აკრძალულია შეგროვებული სახსრების კომერციული საქმიანობისთვის გამოყენება. მიმწოდებელი ორგანიზაციების მომსახურების გადახდა პირდაპირ უნდა მოხდეს დადებული ხელშეკრულებების შესაბამისად.

მიმდინარე ანგარიშებში მნიშვნელოვანი თანხების არსებობისას, HOA-ს მენეჯმენტს შეიძლება გაუჩნდეს სურვილი, გაუგზავნოს ფული ფინანსურ საქმიანობას, თუნდაც ღია მიზნებისთვის, დანაშაულებრივი ზრახვების გარეშე. ეს შეუძლებელია, რადგან საქმიანობის საფუძველია სახლის მოვლა, მეტი არაფერი. ყოფნა იურიდიული პირი, ამხანაგობა იხდის გადასახადებს, უზრუნველყოფს სამუშაოს მუდმივ და დროებით საფუძველზე, უნდა დაექვემდებაროს HOA-ს ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის შემოწმებას.

საზედამხედველო ორგანოების მიერ აუდიტის დროს გამოვლენილი დარღვევები გამოიწვევს თავად იურიდიული პირის და კონკრეტულად დამნაშავეების ადმინისტრაციულ დასჯას. საკუთარი მენეჯმენტის შექმნამდე აუცილებელია აწონ-დაწონოთ ყველა არსებული წესი და გაიდლაინები ანგარიშგების და კომპეტენტური საქმიანობისთვის.

HOA-ს საქმიანობის ფინანსური კომპონენტი

რეზიდენტთა სახსრების შეგროვება და კონტროლი არის HOA-ს ფინანსური კომპონენტის საფუძველი. გამგეობამ უნდა გადაიხადოს რეზიდენტების მიერ შეგროვებული ხელშეკრულებით გათვალისწინებული სახსრების ყოველთვიური გადარიცხვებით გაწეული მომსახურების საფასური. ლეგალურია გარე შენობების გაქირავება მესამე პირებზე წევრთა კრების ნებართვით. შემოსავალი გადადის ორგანიზაციის ანგარიშსწორების ანგარიშზე და გამოიყენება წარმოშობილი საჭიროებებისა და მოთხოვნებისთვის.

მუშაობის ეკონომიკური ფორმა

შექმნილი ამხანაგობის მუშაობის ძირითადი მიმართულება ეკონომიკური სამუშაოს განხორციელებაა. სახლის, მიმდებარე ტერიტორიის მოვლა და წესრიგის დაცვა მენეჯმენტის მთავარი ამოცანაა. ყოველდღიურად საჭიროა დასუფთავება, მცირე შეკეთება და გაფუჭებული აღჭურვილობის შეცვლა, ნაგვის შეგროვება და მოსახლეობის თხოვნაზე რეაგირება. მოსახლეობა მენეჯმენტს მიმართავს სანტექნიკის, გათბობის, მრიცხველების დამონტაჟების და სხვა სამუშაო საკითხებთან დაკავშირებით, რომლებიც დროულად უნდა მოგვარდეს.

თითოეულ ეკონომიკურ მიმართულებას აქვს დამტკიცებული კოდი სახელმწიფო კლასიფიკატორში. კონკრეტული სამუშაოების ხარჯები მითითებულია ფინანსური ანგარიშგებაკოდებით და შემოწმებულია HOA-ს აუდიტის დროს მარეგულირებელი ორგანოების მიერ.

დასრულებული სამუშაოს ყველაზე გავრცელებული კოდები:

• 70.32.1 ნიშნავს სახლის საცხოვრებელი ნაწილის ექსპლუატაციის მართვას. ეს მოიცავს ყველა სამუშაოს და მომსახურებას, რომელიც მიზნად ისახავს შინამეურნეობის საჭირო მდგომარეობაში შენარჩუნებას;
• 70.32.2 არასაცხოვრებელი შენობების მართვა, მათ შორის საიჯარო ურთიერთობები ან საჭირო რემონტი, მაგალითად, სარდაფებში. არასაცხოვრებელი შენობების მოვლა მოიცავს სხვენებს, სარდაფებს, დამხმარე ტერიტორიებს, რომლებიც ამხანაგობის ბალანსზეა;
• 45.25 სამშენებლო სამუშაოებირომლებიც წარმოებულია ტერიტორიაზე და შენობის შიგნით. HOA-ს არსებობის მანძილზე არაერთხელ იქნება საჭირო საჯარო შენობების დასრულება და აღდგენა;
• 74.70.1 ტერიტორიის დასუფთავება, მათ შორის ყოველდღიური სამუშაოები შიდა სისუფთავის შენარჩუნებაზე;
• 90.00.03 მიმდებარე ტერიტორიის, ნაგვის ეზოს, საბავშვო მოედნის, ავტოსადგომის დასუფთავება. თოვლის მოცილება, წმენდა, ბალახის მოჭრა და ურნის გაწმენდა.

სხვა, დამატებითი კოდების გამოყენება შესაძლებელია, თუ საჭიროება გაჩნდება HOA-ს საქმიანობის დროს.

მაცხოვრებელთა ორგანიზაციის საქმიანობას აუცილებლად აკონტროლებს რამდენიმე სახელმწიფო ორგანო. იურიდიული პირის შექმნისა და რეგისტრაციის შემდეგ საგადასახადო ინსპექტირება სავალდებულო ხდება. საგადასახადო ოფიცრები ამოწმებენ ფინანსურ ანგარიშგებას, მათ შორის სავალდებულო გამოქვითვას დაქირავებული თანამშრომლებისთვის.

მნიშვნელოვან როლს ასრულებს საბინაო ინსპექცია, რომელიც ამოწმებს ასოციაციის ეკონომიკურ საქმიანობას. ყველა შესრულებული სამუშაო და შეძენილი სერვისი ექვემდებარება კონტროლს. სამუშაოები უნდა განხორციელდეს არსებული სტანდარტებისა და რეგულაციების შესაბამისად. ამ სამეთვალყურეო ორგანიზაციას უფლება აქვს ჩაატაროს გეგმიური და არაგეგმიური შემოწმებები. არაკეთილსინდისიერება და ეკონომიკური საქმიანობის განხორციელებისას დაუდევრობა გამოიწვევს ადმინისტრაციულ ჯარიმას იურიდიული პირისა და უშუალოდ პასუხისმგებელი სამუშაო მენეჯერისთვის.

პროკურატურა ამხანაგობას ამოწმებს, მოქალაქეების საჩივრებს ეხმაურება. შემოწმება იწყება მიღებული განცხადების საფუძველზე, თუ იგი მიიღება სამუშაოდ. განცხადება უნდა შეიცავდეს HOA-ში არსებული დანაშაულების მტკიცებულებებს, რომლებიც საჭიროებენ ზედამხედველობის ორგანოს ჩარევას.

HOA საქმიანობის აუდიტი

საქმიანობის შემოწმება შეიძლება განხორციელდეს თავად მოიჯარეების მიერ (არჩეული წარმომადგენლები) ან საბინაო კომისიის მიერ. ფინანსური ხარჯებისა და დამადასტურებელი დოკუმენტების შესაბამისობის შემოწმება ხდება გეგმის მიხედვით ან გამგეობის ბოროტად გამოყენების ეჭვების არსებობისას.

თუ პარტნიორობის წევრს აქვს სურვილი შეამოწმოს, აქვს თუ არა HOA-ს უფლება ჩაერთოს ამ ტიპის საქმიანობაში და რა მტკიცებულებაა მოყვანილი საანგარიშო დოკუმენტებში. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ინტერნეტ რესურსი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას სახელმწიფო OKVED კლასიფიკატორის შესახებ. დასაშვები აქტივობების მონაცემები აჩვენებს, თუ რაში იხარჯება მაცხოვრებლების სახსრები. ინტერნეტის საშუალებით HOA-ს აუდიტისთვის უნდა გადახვიდეთ კლასიფიკატორის ვებსაიტზე, შეიყვანოთ საჭირო მონაცემები და გაარკვიოთ, რა ტიპის აქტივობებია დაშვებული კონკრეტულ შემთხვევაში.

სისხლისსამართლებრივი დევნის საფუძველი

სიტუაციები, როდესაც სისხლის სამართლის საქმე აღიძრა, ყველაზე ხშირად ასოცირდება ამხანაგობის წევრების უფლებების დარღვევასთან. ეს შეიძლება იყოს ფინანსური, საგადასახადო ან საბინაო დარღვევები, რომლებიც ეწინააღმდეგება მაცხოვრებელთა ერთი ან ჯგუფის ინტერესებს. HOA-ს ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის აუდიტს შეუძლია გამოავლინოს მნიშვნელოვანი მასშტაბის საგადასახადო დარღვევები, რაც ასევე ექვემდებარება სისხლისსამართლებრივ დევნას.

სახელმწიფო ფულის ქურდობა შეიძლება მოხდეს სისტემატურად ან ერთდროულად. გამგეობის არაკეთილსინდისიერი წევრები თავმჯდომარის ხელმძღვანელობით ყველანაირად აფერხებენ შემოწმების ჩატარებას. ბინების მფლობელებს შეუძლიათ აირჩიონ დამოუკიდებელი აუდიტორული კომპანია დადებითი რეპუტაციით. აუცილებელია შემოწმება დადგენილი წესების დაცვით, რათა არ მოხდეს ქმედებების პროტესტი.

თუ დადასტურდა სახსრების სხვა მიზნებისთვის გამოყენების ფაქტი, მაშინ ამხანაგობის წევრებს უფლება აქვთ განცხადებით მიმართონ პროკურატურას. დასაშვებია მედიაციის პროცედურის ჩატარება, რომლის შედეგი იქნება საბინაო და კომუნალური მომსახურებისთვის გადახდილი თანხების დაბრუნება.

HOA-ს შექმნა რთული საქმეა, რომელიც მოითხოვს იურიდიულ ცოდნას და პრაქტიკულ გამოცდილებას.

პარტნიორობის გასახსნელად, რეორგანიზაციისთვის ან დახურვისთვის აუცილებელია სპეციალიზებული იურისტების მომსახურებით სარგებლობა. ეს მნიშვნელოვნად შეამცირებს ბიუროკრატიული პროცედურების გავლისა და სამართლებრივი სტატუსის მოპოვების დროს.

ეს არის მნიშვნელოვანი ოფიციალური თანამდებობა, რომელიც მოითხოვს იურიდიულ ცოდნას და გუნდთან მუშაობის უნარს. დადებულია მენეჯერთან სამოქალაქო ხელშეკრულებაის თანამშრომელია. მენეჯერის შრომითი მოვალეობაა ადმინისტრაციული ფუნქციები, საჭირო სამუშაოს ორგანიზება და ტექნიკური პერსონალის მართვა.

არის შრომითი ხელშეკრულება, რომელშიც ჩამოთვლილია თანამშრომლის მოვალეობები. სახლის მესაკუთრეთა კეთილდღეობა და სახლში ცხოვრების ხარისხი დიდწილად დამოკიდებულია მენეჯერის ადმინისტრაციულ თვისებებზე. აუცილებელია კომპეტენტური ხელშეკრულების გაფორმება, რომელიც განსაზღვრავს მხარეთა უფლებებსა და მოვალეობებს, ხელშეკრულების შეწყვეტის ანაზღაურებისა და პირობების მითითებით. ხელშეკრულება შეიძლება იყოს გადაუდებელი და დადებული იყოს გარკვეული ვადით და მხარეთა განუსაზღვრელი შეთანხმებით.

სავალდებულო დოკუმენტური ბაზა

არსებული ანგარიშების გეგმიური და არაგეგმიური აუდიტი ტარდება დადგენილი წესით. როგორც იურიდიული პირი, HOA უნდა აწარმოოს მარეგულირებელი დოკუმენტები და წარადგინოს სავალდებულო ანგარიშგება.

დოკუმენტების ნაკრები მოიცავს:

• ამხანაგობის წესდება;
• ამონაწერი იურიდიული პირების ერთიანი სახელმწიფო რეესტრიდან;
• ამონაწერი საგადასახადო ანგარიშიდან;
• მიწის საკუთრების მოწმობა;
• ბუღალტრული აღრიცხვა სოციალურ, საპენსიო და სტატისტიკურ ორგანოში;
• ამხანაგობის წევრების შეხვედრის შედეგები.

ინფორმაცია გათვალისწინებულია სპეციალურ ჟურნალში, აუცილებელია ორგანიზაციის ბეჭედი, შემუშავებული ფორმები სერტიფიკატების გაცემისთვის.

ამხანაგობის ადგილობრივი გამოყენების დოკუმენტები:

• წევრთა სია და შეთანხმება თითოეულ მათგანთან;
• თანამშრომელთა დაკომპლექტება;
• ბინის მესაკუთრეთა პირადი ანგარიშები;
• ფინანსური ანგარიშგება.

ამხანაგობის თითოეულ წევრს აქვს უფლება მოახდინოს HOA-ს აუდიტი, მოითხოვოს წესდების განხილვა, სახელმწიფო რეგისტრაციის მოწმობა და ინფორმაცია ბინის კორპუსის ფინანსურ საკითხებზე. მენეჯერი ვალდებულია აწარმოოს განმარტებითი საუბარი ამხანაგობის თითოეულ წევრთან, წარადგინოს ანგარიშები და აღრიცხოს შემოსავლები და ხარჯები. იგივე კითხვებით, საცხოვრებელი ფართის მფლობელს შეუძლია დაუკავშირდეს თავმჯდომარეს.

თუ ზეპირი მიმართვა არ იწვევს სასურველ შედეგს, მაშინ აუცილებელია წერილობითი მოთხოვნის წარდგენა და განაცხადის ჩაწერა შემოსული კორესპონდენციის წიგნში.

ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის აუცილებელი შემოწმების გარდა, ამხანაგობის წევრებს შეუძლიათ მიმართონ მენეჯერს ან თავმჯდომარეს საჭირო ინფორმაციის მისაღებად. მთავარი მოთხოვნაა ინფორმაცია ოჯახის შემადგენლობის ან მოედანზე დარეგისტრირებული მოსახლეობის შესახებ. სერთიფიკატები გაიცემა ყველა მოიჯარეზე და არა აუცილებლად პარტნიორობის წევრებზე. თუ თქვენ გჭირდებათ ცვლილებების შეტანა თქვენი პასპორტის მონაცემებში, ასევე შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ HOA-ს საბჭოს.

რეგისტრაციის საკითხის მოგვარებას, პასპორტში ცვლილებების შეტანას რამდენიმე დღე დასჭირდება. პროცედურას, როგორც წესი, სამი დღე სჭირდება და ატარებს საბჭოს მენეჯერი ან პასუხისმგებელი ოფიცერი. სერტიფიკატების გარდა, გამგეობა გასცემს ქვითრებს საცხოვრებლის, საწევრო გადასახადის, პარკინგის ადგილებისა და ტერიტორიის დაცვის ქვითრებს. ქვითრები გაიცემა წევრთა კრებაზე დამტკიცებული ფორმით, ფორმები უნდა დაფიქსირდეს ამხანაგობის დოკუმენტებში.

პარტნიორობის დოკუმენტური ნაკადი მკაცრად არის დადგენილი ნორმატიული დოკუმენტებიდა კანონმდებლობა. თუ არსებობს ეჭვი HOA-ს საბჭოს გამართულ მუშაობაში, მოქალაქეს შეუძლია აუდიტის დაწყება ყველა დასაშვები საშუალებით. თუ არსებობს მტკიცებულებათა ბაზა, შესაძლებელია მიმართონ სასამართლოებს მათი ინტერესების დასაცავად.

მენეჯმენტის კომპანიებისა და სახლის მესაკუთრეთა ასოციაციების ჩეკები

ვის შეუძლია წამოიწყოს HOA-ს აუდიტი? ეს სამართლებრივი ინსტრუმენტი წარმოადგენს ეფექტურ მექანიზმს ასეთი არაკომერციული ორგანიზაციის საქმიანობის შესამოწმებლად. რა თქმა უნდა, როდესაც მას ნიშნავენ აუტსაიდერები, მაშინ აუცილებელია ორგანიზაციის მმართველი ორგანოს ნებართვა. თუმცა, როდესაც ამ ტიპის განხილვა ინიცირებულია ორგანიზაციის შიგნიდან, წესები სრულიად განსხვავებულია. ეს არის HOA-ს (სახლის მესაკუთრეთა ასოციაციის) საქმიანობის შემოწმების ერთ-ერთი გზა.

აუდიტი, როგორც წესი, ინიშნება ორგანიზაციის ფინანსური მდგომარეობის შესასწავლად. კანონმდებლობა და პრაქტიკაში ეს ინსტრუმენტი არის განსაზღვრული, როგორც აუცილებელი და ეფექტური მექანიზმი საწარმოს ფინანსური მდგომარეობის დასადგენად. ეს ფენომენი ყველაზე გავრცელებულია კომერციულ ორგანიზაციებს შორის, მაგრამ დაინტერესებული მხარეების მოთხოვნით შეიძლება განხორციელდეს არაკომერციულ ორგანიზაციებშიც.

მაშ, რა არის ამ ტესტის არსი? იგი გულისხმობს, უპირველეს ყოვლისა, დოკუმენტაციის შემოწმებას, რომელსაც აწარმოებს თითოეული ორგანიზაცია და ასახავს მის ეკონომიკურ საქმიანობას. პრაქტიკაში მას ნიშნავენ საწარმოს კონტრაგენტები საწარმოს მმართველი ორგანოს თანხმობით, აუდიტის ქვეშ მყოფი ორგანიზაციის მომგებიანობის დადგენის მიზნით. თუმცა, HOA-ს შემთხვევაში, ასეთი შემოწმების მიზანია იმ სახსრების სწორი და კომპეტენტური გამოყენება, რაც, ფაქტობრივად, ორგანიზაციის მონაწილეთა ფულია.

აუდიტს შეუძლია გამოავლინოს შემდეგი:

• დავალიანებისა და ანგარიშების დარიცხვის პროცედურა საჯარო სერვისები, ისევე როგორც ასეთი დარიცხვის სისწორე;
• გაეცნონ ორგანიზაციის მმართველი ორგანოების გარკვეული გადაწყვეტილებების ეფექტურობას;
• შეაფასოს HOA-ს ფინანსური მდგომარეობა;
• გაეცნონ მმართველი ორგანოების ქმედებების არაეფექტურად აღიარების შესაძლებლობას და გამოწვევას;
• შეამოწმეთ ბუღალტრული აღრიცხვის სისწორე.

მიუხედავად იმისა, რომ HOA არის არაკომერციული ორგანიზაცია, ის მაინც ახორციელებს ეკონომიკურ საქმიანობას.

ამ საქმიანობაში მას უწევს გარკვეული სახსრების მართვა და სხვა სუბიექტებთან ურთიერთობა, რომელთა არსებობის ბუნება კომერციულია.

ამასთან, ბუღალტრული აღრიცხვის სისწორე არის ორგანიზაციის გარკვეული პასუხისმგებელი პირების საქმიანობის კანონიერების გარანტი, რათა აუდიტის დახმარებით გამოვლინდეს კრიმინალური ხასიათის ელემენტიც.

მას ძირითადად ამოწმებს უფლებამოსილი სპეციალისტი, მაგრამ ნებადართულია შემოწმების ჩატარება რიგითი მაცხოვრებლების მიერ, ანუ ისინი მოქმედებენ როგორც აუდიტორები. ბოლოს და ბოლოს, კერძო აუდიტორის მომსახურების ღირებულება ხშირად ძალიან მაღალია.

ყველა შემთხვევაში ამ ორგანიზაციის თავმჯდომარე პასუხისმგებელია პარტნიორობაში მუშაობაზე და მუშაობის პროცესში დაშვებულ შეცდომებზე.

ამასთან, ორგანიზაციის მუშაობაში არსებული შეცდომების იდენტიფიცირებისთვის, პირთა შემდეგი სია შეიძლება დანიშნოს აუდიტის აუდიტი:

• HOA-ს თავმჯდომარე;
• ამხანაგობის წევრები;
• ბინის მფლობელები.

ამრიგად, მიუხედავად იმისა, არის თუ არა პირი ამხანაგობის წევრი, უკავია თუ არა მასში რაიმე თანამდებობა, არის თუ არა ამხანაგობის მართვის ქვეშ მყოფი ქონების მფლობელი, ამ პირს უფლება აქვს დანიშნოს აუდიტი. მაგრამ უმეტეს შემთხვევაში ასეთ აუდიტს ნიშნავს ორგანიზაციის თავმჯდომარე.

მიერ ზოგადი წესი, აუდიტის დანიშვნის პროცედურა დგინდება HOA-ს წესდებით. ამასთან, წესდებაში მითითებების არარსებობა არ ართმევს ზემოაღნიშნულ პირებს უფლებას მოითხოვონ აუდიტის დანიშვნა. ამრიგად, საბინაო კანონმდებლობამ განისაზღვრა მათი უფლება, მოითხოვონ HOA-ს თავმჯდომარისგან, ისევე როგორც სხვა მმართველი ორგანოსგან, ჩაატარონ ორგანიზაციის ფინანსური მდგომარეობის, აგრეთვე სააღრიცხვო დოკუმენტაციის მდგომარეობის აუდიტი.

თუ შეუძლებელი იყო HOA-ს თავმჯდომარის ან სხვა მმართველი სტრუქტურის დარწმუნება აუდიტის ჩატარების აუცილებლობაში სამართლებრივი არგუმენტებით, მაშინ საკითხი შეიძლება გადაწყდეს სასამართლოში. თუმცა, ეს პროცედურა ძალიან გრძელია და ყოველთვის არ არის ეფექტური. ამისათვის არსებობს HOA-ს წევრების რიგგარეშე კრების მოწვევის პროცედურა. გადამოწმების საჭიროების შესახებ დამაჯერებელი არგუმენტების მიწოდებით, შეგიძლიათ მიაღწიოთ თქვენს მიზანს.

როგორც წესი, HOA-ს საერთო კრების გადაწყვეტილება სავალდებულოა როგორც თავმჯდომარისთვის, ასევე სხვა მმართველი ორგანოსთვის, ასევე ამხანაგობის ნებისმიერი სხვა წევრისთვის. ამრიგად, HOA-ს თავმჯდომარე არის აუდიტის მთავარი ინიციატორი.

აუდიტის ჩატარებამდე უნდა ეცნობოს HOA-ს ყველა წევრს.

ნებისმიერმა დაინტერესებულმა პირმა, კანონით დადგენილი წესით, რომელიც უფლებამოსილია მოითხოვოს HOA-ს აუდიტი, უნდა გაიაროს შემდეგი ნაბიჯები, რათა მიაღწიოს სათანადო აუდიტის დანიშვნას:

1. გაეცანით HOA-ს წესდების დებულებებს, რათა გაიგოთ აუდიტის დანიშვნის პროცედურა.
2. თუ რაიმე მიზეზით შეზღუდულია HOA-ს რიგითი წევრების ან სახლის მესაკუთრეთა უფლებები აუდიტის დანიშვნაში, აუცილებელია დაინიშნოს საერთო კრება, რომლის გადაწყვეტილებითაც ჩატარდება აუდიტი.
3. საერთო კრებაზე შეგიძლიათ დააყენოთ აუდიტის მინიჭების პროცედურის შეცვლის საკითხი, გაამარტივოთ იგი და მიაღწიოთ თქვენს სურვილს გააკონტროლოთ ორგანიზაციის საქმიანობა.
4. თუ დანიშნულია აუდიტი, აუცილებელია გაეცნოთ პროფესიონალი აუდიტორის აზრს. HOA-ს თითოეულ წევრს უფლება აქვს დამოუკიდებლად გაეცნოს ყველა სააღრიცხვო დოკუმენტს, ასევე მოითხოვოს ფინანსური ანგარიშგებადა HOA-ს მიერ გაწეული ხარჯების დასაბუთება.
5. აუდიტის შედეგების განხილვის შემდეგ, შეცდომების აღმოჩენის შემთხვევაში, აუცილებელია HOA-ს წევრების მორიგი კრების მოწვევა გამოვლენილი ხარვეზების განხილვისა და მათზე გადაწყვეტილების მისაღებად. HOA-ს ერთ წევრს არ შეუძლია დამოუკიდებლად მიიღოს გადაწყვეტილება.

შეკვეთა განაჩენიეს საკითხი კანონმდებლობითაც არის დაფიქსირებული. თუმცა, ასეთ შემთხვევებში, სასამართლო პროცესის ეფექტურობა გარკვეულწილად მცირდება, რადგან ის აუცილებელი ხდება პარტნიორობის ყველა წევრის მონაწილეობისთვის, რაც პრაქტიკაში ყოველთვის არ არის შესაძლებელი.

HOA-ს თავმჯდომარეპასუხისმგებელია ორგანიზაციის ნორმალურ ფუნქციონირებაზე, რის შედეგადაც მას ენიჭება გარკვეული უფლებამოსილებები. ამრიგად, თავმჯდომარეს აქვს უფლებამოსილება დადოს გარიგებები HOA-ს სახელით მესამე პირებთან, მათ შორის კომერციულ ორგანიზაციებთან და, შესაბამისად, განკარგოს ამხანაგობის ქონება. მაგალითად, რამდენი უნდა დახარჯოს გარკვეულ საჭიროებებზე.

ამასთან, თავმჯდომარეს არ სჭირდება ყოველ ჯერზე მოიჯარეებისგან ნებართვის მოთხოვნა. ყოველივე ამის შემდეგ, ამისათვის საჭირო იქნება საერთო კრების მოწვევა, რაც არ ჩანს სასურველია HOA-ს ეკონომიკური საქმიანობის ზოგიერთი საკითხის სწრაფად გადაწყვეტის აუცილებლობის გამო.

ამ მიზეზით, HOA-ს წევრები და ბინების მესაკუთრეები ხშირად დაჟინებით ითხოვენ მოხსენებას თავმჯდომარის საქმიანობის შესახებ და ეს არის HOA-ს აუდიტი. სხვათა შორის, თავმჯდომარე ვალდებულია ყოველწლიურად წარუდგინოს ანგარიში HOA-ს წევრთა საერთო კრებას.

თუმცა, ზოგიერთი მაცხოვრებლისთვის ეს შეიძლება არ იყოს საკმარისი. ასეთ შემთხვევაში ისინი მოითხოვენ თავმჯდომარის საქმიანობის შემოწმებას.

ამ საწარმოს აქვს შემდეგი მახასიათებლები:

• თავად თავმჯდომარე დაინტერესებული უნდა იყოს აუდიტის ჩატარებით, თუკი იგი ერთგულად ასრულებდა თავის მოვალეობას (რა თქმა უნდა, თუ არ იპარავს);
• HOA-ს წევრთა კრებამ შეიძლება დანიშნოს თავმჯდომარის მოხსენების სიხშირე კანონით განსაზღვრულზე უფრო ხშირად;
• აუდიტის შედეგები შესაძლოა გახდეს ამხანაგობის როგორც თავმჯდომარის, ისე სხვა თანამდებობის პირების მიმართ სისხლის სამართლის საქმის აღძვრის საფუძველი.

ამრიგად, აუდიტის, როგორც HOA მენეჯერების საქმიანობის კონტროლის ინსტრუმენტის მნიშვნელობა კოლოსალურია. ასე რომ, ნუ უგულებელყოფთ მათ.

როგორც წესი, აუდიტის მიზანია:

• საანგარიშო ინფორმაციასა და რეალურ მონაცემებს შორის შეუსაბამობების იდენტიფიცირება;
• სააღრიცხვო ჩანაწერებში შეცდომების გამოვლენა;
• კანონის განზრახ დარღვევის ფაქტების გამოვლენა.

ნებისმიერ შემთხვევაში, აუდიტის შედეგად წარმოშობილი დავების გადაწყვეტაში, მაგალითად, ქურდობის შემთხვევაში, ძალოვანი უწყებების მონაწილეობა სავალდებულოა. ამ ორგანოების თანამშრომლების ჩართვის ინიცირება შეუძლია როგორც თავად თავმჯდომარეს, რომელმაც შეამოწმა ამხანაგობის საქმიანობა, ასევე ნებისმიერ სხვა დაინტერესებულ პირს.

ამრიგად, არა მხოლოდ უფლებამოსილი პირები ან ორგანიზაციები არიან აღიარებული, როგორც პასუხისმგებელი HOA დაწესებულების სწორად ფუნქციონირებაზე, არამედ ბინის კორპუსის ყველა მცხოვრები. ასე რომ თქვენ არ უნდა მოეპყროთ პარტნიორობას, როგორც შვილობილი ორგანიზაციას და უნდა ეცადოთ მონაწილეობა მიიღოთ ორგანიზაციის საქმიანობაში, რადგან ის ფუნქციონირებს თითოეული ადამიანის ინტერესებიდან გამომდინარე.

ყოველივე ამის შემდეგ, პარტნიორობა, როგორც არაკომერციული ორგანიზაცია, ეწევა რიგითი მაცხოვრებლების კუთვნილი სახსრების განაწილებით.

ამ განაწილების სისწორე ემსახურება HOA-ს ყველა წევრის, ისევე როგორც ბინების მფლობელების ნორმალური ფუნქციონირების უზრუნველყოფას ამა თუ იმ პარტნიორობის გავლენის ქვეშ.