შრიფტის ზომა

რუსეთის ფედერაციის განათლებისა და მეცნიერების სამინისტროს 2011 წლის 28.02.224 ბრძანება სახელმწიფო დოკუმენტების გაცემის წესის დამტკიცების შესახებ ძირითად ზოგად და... შესაბამისი 2018 წ.

IV. სერტიფიკატის ფორმებისა და განაცხადების აღრიცხვა და შენახვა

31. ფედერალური ხელისუფლება აღმასრულებელი ხელისუფლებადა სუბიექტების აღმასრულებელი ხელისუფლება რუსეთის ფედერაციაახორციელებენ მენეჯმენტს განათლების სფეროში, რომლებსაც, რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად, ევალებათ სახელმწიფო აკრედიტებული საგანმანათლებლო დაწესებულებების სერტიფიკატების ფორმებით და განაცხადებით უზრუნველყოფის ორგანიზება (შემდგომში უფლებამოსილი აღმასრულებელი ორგანოები), განსაზღვროს მოცულობა, ვადები და პირობები შეკვეთის ფორმირების, სერტიფიკატის ფორმებისა და განაცხადების წარმოებისა და მიწოდებისთვის.

32. მოწმობებისა და განაცხადების ფორმები, როგორც მკაცრი ანგარიშგების დოკუმენტები, უნდა ინახებოდეს ისეთ პირობებში, რომელიც გამორიცხავს მათზე არასანქცირებულ წვდომას, კერძოდ: სპეციალურად გამოყოფილ და აღჭურვილ ოთახებში, სეიფებში ან ლითონის კარადებში საიმედო შიდა ან ბოქლომებით და დაფიქსირებული სპეციალურ რეესტრში.

შენობები, სეიფები, კარადები, სადაც ინახება სერტიფიკატის ფორმები და განაცხადები, უნდა იყოს ჩაკეტილი და დალუქული.

33. საგანმანათლებლო დაწესებულების მიერ მიღებული სერტიფიკატის ფორმებისა და განცხადებების სხვა საგანმანათლებლო დაწესებულებებში გადაცემა დაუშვებელია.

34. მიმდინარე წელს გამოუყენებელი მოწმობების ფორმები და განცხადებები, რომლებიც დარჩენილია კურსდამთავრებულებზე ატესტატის გაცემის შემდეგ, უბრუნდება მათი მიღების ადგილზე უფლებამოსილი აღმასრულებელი ორგანოს მიერ დადგენილ ვადაში.

35. ცნობების ფორმები და განცხადებები, რომლებიც დაზიანებულია შევსებისას, ექვემდებარება ჩამოწერას და განადგურებას საგანმანათლებლო დაწესებულებაში შექმნილი კომისიის გადაწყვეტილებით, რომელსაც თავმჯდომარეობს საგანმანათლებლო დაწესებულების ხელმძღვანელი. კომისია აქტს ადგენს ორ ეგზემპლარად. აქტში მითითებულია გასანადგურებელი მოწმობის ფორმებისა და განცხადებების რაოდენობა (რაოდენობით და სიტყვით) და რაოდენობა. დაზიანებული მოწმობის სათაურების ნომრები ამოჭრილია და იკვრება ცალკე ფურცელზე, რომელიც ერთვის აქტის პირველ ეგზემპლარს. აქტის პირველი ეგზემპლარი დანართი გადაეცემა უფლებამოსილ აღმასრულებელ ორგანოს, მეორე ასლი რჩება საგანმანათლებლო დაწესებულებაში.

36. უფლებამოსილი აღმასრულებელი ორგანოს (ადგილობრივი მმართველობის ორგანო, განათლების სფეროში მენეჯმენტის განმახორციელებელი ორგანო, საგანმანათლებლო დაწესებულება) ხელმძღვანელის მიერ დანიშნული პირები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან სერთიფიკატის ფორმების მიღებაზე, შენახვაზე, აღრიცხვაზე და გაცემაზე, ანგარიშ-ფაქტურის საფუძველზე იღებენ მყარი ყდის ფორმებს. და სერტიფიკატის სათაურები, განაცხადები რაოდენობისა და ხარისხის მიხედვით, შეამოწმეთ ხარვეზების არარსებობა; ნაკლოვანებების (დეფექტების) გამოვლენის შემთხვევაში ადგენენ ოქმს, სადაც მითითებულია მიღების თარიღი და ადგილი, დაკარგული ან დეფექტური მყარი ყდის ფორმები და სერთიფიკატების სათაურები, განცხადებები და მათში არსებული ხარვეზების ხასიათი. .

37. სერტიფიკატის ფორმებისა და განაცხადების აღრიცხვა წარმოებს უფლებამოსილ აღმასრულებელ ორგანოებში (განათლების სფეროში მენეჯმენტის განმახორციელებელი ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანოები, საგანმანათლებლო დაწესებულებები) ზოგადი განათლების თითოეული საფეხურისთვის და თითოეული ტიპის დოკუმენტისთვის ცალ-ცალკე, შესაბამის წიგნში. სერთიფიკატის ფორმების რეგისტრაცია ფურცელზედა ელექტრონული ფორმით.

38. სერტიფიკატის ფორმების რეგისტრაციის წიგნი შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

38.1. მიღებული სერტიფიკატის ფორმების გათვალისწინებით:

მწარმოებელი ორგანიზაციის ან უფლებამოსილი აღმასრულებელი ორგანოს დასახელება, საიდანაც მიღებულია ფორმები (სერთიფიკატები);

სერტიფიკატის ფორმების მიღების თარიღი;

ინვოისის დეტალები;

მიღებული სერთიფიკატების ფორმების რაოდენობა, მათ შორის სათაურები (საბეჭდი ნომრების მითითებით), მყარი ყდები, განაცხადები;

მიმღების ხელმოწერა ტრანსკრიპტით;

38.2. გაცემული სერტიფიკატის ფორმების გათვალისწინებით:

ანგარიშის ნომერი;

სერტიფიკატის ფორმების გაცემის თარიღი;

განათლების სფეროში მენეჯმენტის განმახორციელებელი ადგილობრივი მმართველობის ორგანოს ან იმ საგანმანათლებლო დაწესებულების დასახელება, რომელზეც გაიცა სერტიფიკატის ფორმები;

გაცემული სერთიფიკატების ფორმების რაოდენობა, მათ შორის სათაურები (საბეჭდი ნომრების მითითებით), მყარი ყდები, განაცხადები;

ინვოისის დეტალები;

გვარი, სახელი, პატრონიმი და მიმღების თანამდებობა;

მინდობილობის დეტალები (ნომერი, თარიღი, ორგანიზაციის დასახელება, რომელმაც გასცა მინდობილობა მისაღებად);

მიმღების და გამცემის ხელმოწერები ტრანსკრიპტით;

38.3. სერტიფიკატის ბალანსის ფორმების გათვალისწინებით:

მიმდინარე წელს მიღებული სერტიფიკატების ფორმების რაოდენობა;

მიმდინარე წელს გამოყენებული მოწმობის ფორმების (განცხადებების) რაოდენობა - სულ, რომელთაგან: გაცემულია მიმდინარე წლის კურსდამთავრებულებზე, გაცემულია დაზიანებულის შემცვლელად, გაცემული დუბლიკატები;

სხვადასხვა მიზეზის გამო დაკარგული (ან დაზიანებული) მოწმობის ფორმების (განცხადებების) რაოდენობა (დაკარგული, მოპარული, დაზიანებული წყალდიდობის, საგანგებო და ხელოვნური სიტუაციების დროს);

პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა ჩანაწერით - გვარი, სახელი, პატრონიმი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში), თანამდებობა.

39. სერტიფიკატის ფორმების სარეგისტრაციო წიგნი უნდა იყოს დანომრილი, დალუქული, ბოლო გვერდზე იყოს ჩანაწერი უფლებამოსილი აღმასრულებელი ორგანოს (ადგილობრივი მმართველობის ორგანო, რომელიც განაგებს განათლების სფეროს, საგანმანათლებლო დაწესებულებას) და გვერდების რაოდენობას. უფლებამოსილი აღმასრულებელი ორგანოს ხელმძღვანელის ბეჭედი და ხელმოწერა (განათლების სფეროში მენეჯმენტის განმახორციელებელი ადგილობრივი მმართველობის ორგანო, საგანმანათლებლო დაწესებულება).

სერტიფიკატების ფორმების აღრიცხვის წიგნში ჩანაწერები ხდება ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით, როდესაც ყოველი შემოსავალი-ხარჯული ტრანზაქცია სრულდება მოწმობის ფორმების მიღებაზე, შენახვაზე, აღრიცხვაზე და გაცემაზე პასუხისმგებელი პირის მიერ.

რუსეთის განათლებისა და მეცნიერების სამინისტრომ გამოაქვეყნა ბრძანების პროექტი საბაზო და საშუალო ზოგადი განათლების ატესტატის შევსებისა და აღრიცხვის პროცედურის დამტკიცების შესახებ. ის არ შეიცავს დებულებას ასეთი სერთიფიკატების ფორმების ცენტრალიზებული მიწოდების შესახებ. ვნახოთ, როგორ ხდება ფორმების აღრიცხვა ამჟამად.

წესების გამოცემა

საშუალო განათლების დამადასტურებელი მოწმობები „საბუთებია სახელმწიფო სტანდარტიდა მკაცრი ანგარიშგების ფორმები, რომელთა გაცემაც ეხება სასწავლო პროცესის დასკვნით ღონისძიებას. მათი ფორმა განისაზღვრება რუსეთის განათლებისა და მეცნიერების სამინისტროს 2009 წლის 11 აგვისტოს №295 ბრძანებით და აღრიცხვისა და გაცემის წესებით „რუსეთის განათლებისა და მეცნიერების სამინისტროს 28 თებერვლის ბრძანებით დამტკიცებული წესით. , 2011 No224, რომლის დებულებები გამოიყენება მათი მიღების, გაცემის და ჩამოწერის დოკუმენტირებისას და ასევე ანალიტიკური აღრიცხვის ორგანიზებისას.

პროცედურის 31-ე პუნქტის შესაბამისად აღმასრულებელი ორგანოები განსაზღვრავენ შეკვეთის ფორმირების, წარმოებისა და მოწმობის ფორმების მიწოდების მოცულობას, ვადებსა და პირობებს.

ამჟამად სერტიფიკატის ფორმების შეძენა ხდება, როგორც წესი, ცენტრალიზებულად.

ფორმების აღრიცხვა ინახება ბალანსზე (თუ მენეჯერი ბიუჯეტის სახსრებისხვა პროცედურა არ არის დადგენილი).

აისახება ბუღალტრულ აღრიცხვაში

გამოყენების ინსტრუქციის შესაბამისად ბიუჯეტის კლასიფიკაციარუსეთის ფედერაციის, დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2012 წლის 21 დეკემბრის No171n ბრძანებით, მკაცრი ანგარიშგების ფორმების შესყიდვის ხარჯები შედის ქვეპუნქტში KOSGU 226 კოდით „სხვა სამუშაოები, მომსახურება“.

სერთიფიკატები გაიცემა საგანმანათლებლო დაწესებულების ძირითადი საქმიანობის ფარგლებში, ამიტომ აუცილებელია ფორმის კოდის გამოყენება ფინანსური უსაფრთხოება"4".

მიღება

შეძენილი სერტიფიკატის ფორმების გადახდისას ვალის დარიცხვისას ხარჯები ჩამოიწერება დაუყოვნებლივ.

საგანმანათლებლო დაწესებულების მიერ შესაბამისი ვალდებულებების მიღება და მათი შემდგომი გადახდა დოკუმენტირებულია შემდეგ ჩანაწერებში:

რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2010 წლის 1 დეკემბრის No157n ბრძანებით დამტკიცებული ერთიანი საანგარიშო გეგმის გამოყენების ინსტრუქციის 337-ე პუნქტი (შემდგომში ინსტრუქცია No157n), დადგენილია, რომ სერტიფიკატის ფორმები აისახება ქ. ბალანსგარეშე ანგარიში 03 „მკაცრი ანგარიშგების ფორმები“. აღრიცხვა ხორციელდება პასუხისმგებელი პირებისა და შენახვის ადგილების კონტექსტში 1 რუბლის პირობითი შეფასებით. მერე რა, თუ სააღრიცხვო პოლიტიკათუ მათი შეძენის ღირებულების საფუძველზე ფორმების შეფასების პროცედურა არ არის დადგენილი, მათი რაოდენობა შეესაბამება მთლიან პირობით ღირებულებას რუბლებში. სერთიფიკატების ფაქტობრივი მიღებისას ჩანაწერი კეთდება ბალანსისგარეშე ანგარიშზე 03.

რეგისტრაცია და მიწოდება

No157n ინსტრუქციის 338-ე პუნქტის მიხედვით, 03 ანგარიშის ანალიტიკა ინახება წიგნში მკაცრი ანგარიშგების ფორმების აღრიცხვისთვის (ფორმა 0504045 დანართი 5, რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2010 წლის 15 დეკემბრის No173n ბრძანების). ამასთან, პროცედურის მე-6 პუნქტი ითვალისწინებს აგრეთვე გაცემული მოწმობების აღრიცხვისა და აღრიცხვის წიგნის წარმოებას.

აღვნიშნოთ შემდეგი მნიშვნელოვანი წერტილი: ფორმების შევსების ფაქტი არ არის მათი ჩამოწერის საფუძველი, ამიტომ მათი აღრიცხვა გრძელდება 03 ბალანსურ ანგარიშზე გაცემამდე. კურსდამთავრებულებისთვის სერტიფიკატების გადაცემა ხდება საგანმანათლებლო დაწესებულების დამთავრების შესახებ ბრძანების გაცემის დღიდან არაუგვიანეს ათი დღისა.

ცნობა შეიძლება აიღოს მშობელმა პასპორტის წარდგენისას, ან სხვა პირმა, თუ მას აქვს მინდობილობა და პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტები. მოწმობების მიღების ხელმოწერები დატანილია წიგნში მათი ჩასაწერად.

ჩამოწერა

პროცედურის 35-ე პუნქტის ძალით, შევსებისას დაზიანებული მოწმობის ფორმები ჩამოიწერება და ნადგურდება დაწესებულების ხელმძღვანელის ხელმძღვანელობით კომისიის გადაწყვეტილებით. ამ შემთხვევაში აქტი დგება ორ ეგზემპლარად მათი რაოდენობის მითითებით. დაზიანებული მოწმობის სათაურების ნომრები ამოჭრილია და იკვრება ცალკე ფურცელზე, რომელიც თან ერთვის უფლებამოსილ აღმასრულებელ ორგანოში წარდგენილ პირველ ეგზემპლარს.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ: კურსდამთავრებულებზე საბუთების გაცემის შემდეგ დარჩენილი ფორმები უბრუნდება იმ ადგილს, სადაც ისინი მიიღეს უფლებამოსილი აღმასრულებელი ორგანოს მიერ დადგენილ ვადებში (პროცედურის 34-ე მუხლი). ამ შემთხვევაში ისინიც ჩამოიწერება. თუ რაიმე მიზეზით ატესტატი არ მიიღება დამთავრების წელს, ის ინახება დაწესებულებაში საჭიროებამდე. ამრიგად, საანგარიშო წლის ბოლოს შეიძლება იყოს ნაშთები 03 ანგარიშზე, რაც იწვევს დამატებითი ანალიტიკური ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრის შენახვის აუცილებლობას, რათა შევსებული სერთიფიკატები მხედველობაში იქნას მიღებული ცარიელი ფორმებისგან, რომლებიც შეძენილი იქნება მომავალ წელს.

ახალი აღრიცხვის პროცედურა

2013 წლის 1 სექტემბრიდან დებულებების ძირითადი ნაწილი ამოქმედდება ფედერალური კანონი 2012 წლის 29 დეკემბრის No 273-FZ „რუსეთის ფედერაციაში განათლების შესახებ“ და საგანმანათლებლო დაწესებულებების დამოუკიდებლობა მნიშვნელოვნად გაფართოვდება.

ამჟამად რუსეთის განათლების სამინისტრომ მოამზადა ბრძანების პროექტი, რომელიც არ შეიცავს დებულებას ფორმების ცენტრალიზებული მიწოდების შესახებ. ამიტომ, თუ დაწესებულებებს მიეცემათ უფლება, დამოუკიდებლად შეიძინონ სერტიფიკატები, მაშინ საჭირო იქნება ამ ოპერაციის ხარჯების ბალანსზე ასახვა, ამავდროულად ბალანსზე ფორმების მიღების, გაცემის და ჩამოწერის გათვალისწინებით. .

მნიშვნელოვანია გახსოვდეთ

სერთიფიკატები აუცილებელია საგანმანათლებლო დაწესებულების ძირითადი საქმიანობისთვის, ამიტომ მათი შეძენის ხარჯები გათვალისწინებულია ფინანსური მხარდაჭერის კოდის „4“ ტიპის მიხედვით.

ზაფხული ყოველთვის იყო საბოლოო გამოცდების დრო. საგანმანათლებლო დაწესებულება, რომელსაც აქვს სახელმწიფო აკრედიტაცია და ახორციელებს ზოგადსაგანმანათლებლო და პროფესიულ საგანმანათლებლო პროგრამებს, საბოლოო სერტიფიცირებაზე გავლილ პირს უნდა გასცეს სახელმწიფოს მიერ გაცემული დოკუმენტი. და არ აქვს მნიშვნელობა ეს არის სერთიფიკატი, დიპლომი თუ, როგორც ზოგჯერ ხდება, აკადემიური სერთიფიკატი - ისინი ყველა თანაბრად მიეკუთვნება კატეგორიას "მკაცრი მოხსენების ფორმები".

მკაცრი ანგარიშგების ფორმები (SRF) ფართოდ გამოიყენება სხვადასხვა ინსტიტუტებსა და ორგანიზაციებში. ისინი გამოიყენება ფულადი სახსრების მისაღებად სალარო აპარატის გამოყენების გარეშე. სპეციალური BSO გამოიყენება, მაგალითად, ბილეთების და ხელმოწერების გაყიდვისას. შრომისუუნარობის მოწმობის ფორმები და დაბადების მოწმობები ადასტურებენ შესაბამისი გადახდების უფლებებს. დიპლომები, სერთიფიკატები, აკადემიური სერთიფიკატები, სამუშაო წიგნები, ვაუჩერები, ფორმები ძვირფასი ქაღალდები- ეს ყველაფერი არის BSO. მათი დიზაინისა და შინაარსის მოთხოვნები განისაზღვრება საკანონმდებლო აქტებისხვადასხვა დონეზე, მათ შორის ინდუსტრიაში.

დაადასტურეთ განათლება

BSO-ს მრავალფეროვნებას შორის ცალკე ჯგუფია საგანმანათლებლო დოკუმენტები. ნებისმიერი დონის განათლების შესახებ სახელმწიფო დოკუმენტების ფორმები და ტექნიკური მოთხოვნები დამტკიცებულია რუსეთის განათლებისა და მეცნიერების სამინისტროს ბრძანებით. ასეთ მოთხოვნებს შორისაა სახელმწიფო სიმბოლოების გამოსახულებები, მითითებული ტიპის ქაღალდი, უსაფრთხოების ელემენტების არსებობა და ჰოლოგრამები. თითოეულ ფორმას უნდა ჰქონდეს თავისი უნიკალური ნომერი.
დოკუმენტის ფორმა იბეჭდება ან იქმნება გამოყენებით ავტომატური სისტემები. უფრო მეტიც, ასეთი აღჭურვილობა დაცული უნდა იყოს არასანქცირებული წვდომისგან, ასევე უნდა იდენტიფიცირდეს, ჩაიწეროს და შეინახოს ყველა ტრანზაქცია დოკუმენტებთან მინიმუმ ხუთი წლის განმავლობაში. გარდა ამისა, უნდა იყოს შენახული დოკუმენტის უნიკალური ნომერი და სერია.
ფორმა უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას დოკუმენტის ფორმის მწარმოებლის შესახებ (შემოკლებული სახელი, საიდენტიფიკაციო ნომერიგადასახადის გადამხდელი, ადგილმდებარეობა, ბრძანების ნომერი და მისი შესრულების წელი, მიმოქცევა), თუ მარეგულირებელი კანონმდებლობით სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული. სამართლებრივი აქტებიასეთი დოკუმენტების ფორმების დამტკიცების შესახებ.
განათლების მიღების დამადასტურებელი დოკუმენტების შეძენის, აღრიცხვისა და შენახვის წესის მარეგულირებელი საკანონმდებლო ნორმები განისაზღვრება მთელი რიგი დოკუმენტებით:
რუსეთის ფედერაციის 1992 წლის 10 ივლისის კანონი N 3266-1 „განათლების შესახებ“ (შემდგომში კანონი N 3266-1);
რუსეთის განათლებისა და მეცნიერების სამინისტროს ბრძანებით:
- 2005 წლის 10 მარტის No65 „უმაღლეს პროფესიულ განათლებაზე სახელმწიფო გამოცემული დოკუმენტების გაცემის წესის, შესაბამისი საბუთების შევსებისა და შენახვის წესის შესახებ ინსტრუქციების დამტკიცების შესახებ“ (შემდგომში №65 ბრძანება);
- 2007 წლის 9 მარტის N 80 „საშუალო პროფესიული განათლების სახელმწიფო დოკუმენტების გაცემის წესის, შესაბამისი საბუთების შევსებისა და შენახვის წესის დამტკიცების შესახებ“ (შემდგომში N 80 ბრძანება);
- 2007 წლის 23 მარტის N 92 „დაწყებითი პროფესიული განათლებისა და საკვალიფიკაციო დონის სახელმწიფო დოკუმენტების გაცემის წესის, შესაბამისი საბუთების შევსებისა და შენახვის წესის დამტკიცების შესახებ“ (შემდგომში N 92 ბრძანება);
- 2011 წლის 28 თებერვლის N 224 „საბაზო ზოგადი და საშუალო (სრული) ზოგადი განათლების სახელმწიფო დოკუმენტების გაცემის, შესაბამისი საბუთების შევსების, შენახვისა და აღრიცხვის წესის დამტკიცების შესახებ“ (შემდგომში N 224 ბრძანება);
- 2000 წლის 22 მაისის N 1509 „სახელმწიფო დოკუმენტების განათლებისა და (ან) კვალიფიკაციისა და (ან) კვალიფიკაციისა და აკადემიური მოსწრების (სასწავლო დაწესებულებაში სწავლის მოწმობა) გაცემის შესახებ ინსტრუქციების დამტკიცების შესახებ“ (შემდგომში – ბრძანება). N 1509).

ვიღებთ და ვინახავთ

განათლებისა და (ან) კვალიფიკაციის დონის შესახებ სახელმწიფო დოკუმენტების მიწოდების ორგანიზების უფლებამოსილება ენიჭება რუსეთის განათლებისა და მეცნიერების სამინისტროს (რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2010 წლის 15 მაისის დადგენილების 5.20 პუნქტი). N 337 "რუსეთის ფედერაციის განათლებისა და მეცნიერების სამინისტროს შესახებ").
საგანმანათლებლო დაწესებულებების BSO განათლების დამადასტურებელი უზრუნველყოფა რეგულირდება ხელოვნების მე-7 პუნქტის დებულებებით. No3266-1 კანონის 27. მის შესაბამისად, ფედერალურ საგანმანათლებლო დაწესებულებებთან, უმაღლეს საგანმანათლებლო დაწესებულებებთან დაკავშირებით საგანმანათლებლო დაწესებულებებისა და სამეცნიერო ორგანიზაციების სახელმწიფო აკრედიტაციის მქონე სახელმწიფო გაცემული დოკუმენტების ფორმებით განათლების დონისა და (ან) კვალიფიკაციის უზრუნველყოფის ორგანიზაცია. პროფესიული განათლებადა დამატებით პროფესიულ განათლებას, სამეცნიერო ორგანიზაციებს ახორციელებენ უფლებამოსილი ფედერალური აღმასრულებელი ორგანოები.
შეძენილი დიპლომების, სერტიფიკატების, აკადემიური სერთიფიკატების ფორმებს იღებს საგანმანათლებლო დაწესებულება თანდართულ დოკუმენტებთან ერთად (ინვოისები, მიწოდების ანგარიშები და ა.შ.) ფორმების დასახელების, მათი სერიის, ნომრების და ღირებულების მითითებით.
საგანმანათლებლო დოკუმენტების ფორმების მიღების, აღრიცხვისა და კონტროლის პროცედურა იგივეა, რაც სხვა BSO-ებისთვის. იგი განსაზღვრულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2008 წლის 6 მაისის N 359 დადგენილებით „ნაღდი ანგარიშსწორების და (ან) ანგარიშსწორების წესის შესახებ საგადახდო ბარათების გამოყენებით სალარო აპარატის ტექნიკის გამოყენების გარეშე“ (შემდგომში N ბრძანებულება). 359).
დაწესებულების ხელმძღვანელმა უნდა შექმნას აუცილებელი პირობები საბუთების ფორმების უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად. რუსეთის განათლებისა და მეცნიერების სამინისტროს N N 65, 80, 92, 224 ბრძანებებში მითითებულია, რომ საგანმანათლებლო დოკუმენტების ფორმები ინახება საგანმანათლებლო დაწესებულებებში, როგორც მკაცრი ანგარიშვალდებულების დოკუმენტები, ანუ სეიფებში, ლითონის კარადებში ან სპეციალურ ოთახებში მათი უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად. , და აღირიცხება სპეციალური რეესტრის მიხედვით. სამუშაო დღის ბოლოს საბუთების ფორმების შესანახი ადგილი ილუქება ან ილუქება. იგივე მოთხოვნები რეგულირდება No359 ბრძანების მე-16 პუნქტის დებულებებით.
ორგანიზაციის მიერ მიღებული დოკუმენტების ფორმებს იღებს შესანახად პასუხისმგებელი თანამშრომელი დაწესებულებაში შექმნილი კომისიის თანდასწრებით. მიღება ხდება ბსო-ს მიღების დღეს. მოწმდება შეფუთვის მთლიანობა, დოკუმენტის ფორმების ფაქტობრივი რაოდენობის, სერიის და ნომრის შესაბამისობა პირველად თანმხლებ დოკუმენტებში მითითებულ მონაცემებთან და დგება ფორმების მიღების აქტი. კომისიის მიერ ხელმოწერილი და დაწესებულების ხელმძღვანელის მიერ დამტკიცებული აქტი საფუძვლად უდევს დიპლომის ფორმებისა და დამადასტურებელი ფორმების სარეგისტრაციოდ მიღებას (პროცესი No359 მე-15 პუნქტი).
დოკუმენტის ფორმების ბრუნვის ჩასაწერად გამოიყენება პირველადი ჩანაწერები საბუღალტრო დოკუმენტებიდა რეგისტრები დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2010 წლის 15 დეკემბრის N 173n ბრძანებით „პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტებისა და რეესტრების ფორმების დამტკიცების შესახებ. აღრიცხვამიმართავენ სახელმწიფო ორგანოებს (სახელმწიფო ორგანოებს), ადგილობრივი მმართველობის ორგანოებს, სამთავრობო ორგანოებს ბიუჯეტგარეშე სახსრები, მეცნიერებათა სახელმწიფო აკადემიები, სახელმწიფო (მუნიციპალური) დაწესებულებები და მათი გამოყენების გზამკვლევი“ (შემდგომში No173n ბრძანება).
BSO-ს ანალიტიკური აღრიცხვა, რომელიც წარმოებულია ბეჭდვით, მათი სახელებით, სერიებით და ნომრებით, მკაცრი ანგარიშგების ფორმების მიღების (გაცემის) თარიღის, პირობითი ფასის, რაოდენობის, აგრეთვე მათი მიმღების ხელმოწერის მითითებით, ინახება მათში. მკაცრი ანგარიშგების ფორმების აღრიცხვის წიგნი (f. 0504045). ასეთი წიგნის ფურცლები უნდა იყოს დანომრილი, დალუქული და ხელმოწერილი დაწესებულების ხელმძღვანელისა და მთავარი ბუღალტერის (ბუღალტერის) მიერ, ასევე დალუქული (შტამპი). წიგნში ჩანაწერები ხდება ფორმების გადატანის დროს. თითოეული ტიპის მკაცრი ანგარიშგების ფორმებისთვის უნდა ინახებოდეს ცალკე წიგნი. თუ დაწესებულებას აქვს რამდენიმე ტიპის ფორმა, მაშინ დასაშვებია ერთი სააღრიცხვო წიგნის შენარჩუნება. ამ შემთხვევაში, წიგნი გამოყოფს გვერდების საჭირო რაოდენობას თითოეული ტიპის ფორმისთვის. მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ქვითრებისა და ხარჯების შესახებ მონაცემების საფუძველზე ნაჩვენებია ნაშთი პერიოდის ბოლოს.

ყურადღება! ნებისმიერი დონის საგანმანათლებლო დაწესებულების მიერ მიღებული საბუთების სხვა საგანმანათლებლო დაწესებულებებში გადაცემა დაუშვებელია.

ფორმების ინვენტარიზაცია

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ინვენტარიზაცია სავალდებულო საქმიანობაა. №359 ბრძანების მე-17 პუნქტის მიხედვით, იგი ხორციელდება სალაროში ფულადი სახსრების ინვენტარიზაციის პარალელურად. ფულიდა ფულადი დოკუმენტები.
დაწესებულებამ უნდა შექმნას მუდმივი საინვენტარიზაციო კომისია. ქონების ერთდროული ინვენტარიზაციისათვის სამუშაოს დიდი მოცულობის და ფინანსური ვალდებულებებიმუდმივი საინვენტარიზაციო კომისიის გარდა, მიზანშეწონილია შექმნას სამუშაო საინვენტარიზაციო კომისიები.
მკაცრი ანგარიშგების ფორმების რეალური ხელმისაწვდომობა დგინდება ფორმის ტიპის მიხედვით, საწყისი და დასასრული ნომრების გათვალისწინებით, აგრეთვე თითოეული შენახვის ადგილისა და ფინანსურად პასუხისმგებელი პირებისთვის (ქონებისა და ფინანსური ვალდებულებების აღრიცხვის მეთოდოლოგიური სახელმძღვანელოს პუნქტი 3.41, დამტკიცებულია რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის N 49 ბრძანებით.
დიპლომის ფორმებისა და ატესტაციის ფორმების ინვენტარიზაციისას კომისია ახორციელებს ბსო-ს გადაანგარიშებას. ფორმების ნომრები და სერია მოწმდება ინვენტარიზაციის სიის გამოყენებით ( შესატყვისი ფურცელი) მკაცრი ანგარიშგების ფორმები და ფულადი დოკუმენტები(ფ. 0504086). ინვენტარიზაციის დასკვნითი ეტაპი - ფაქტობრივი ნაშთების შედარება მატერიალური აქტივებიგამოვლენილი აუდიტის დროს, ბიუჯეტის აღრიცხვის ანგარიშების გარე ბალანსურ აღრიცხვაში დაფიქსირებული ნაშთებით. ყველა შეუსაბამობა რეალურ ხელმისაწვდომობასა და სააღრიცხვო მონაცემებს შორის, რომლებიც დადგენილ იქნა ინვენტარიზაციის სიებში, მაგალითად, დიპლომის ფორმებისა და სერტიფიცირების ფორმების ნაკლებობა ან ჭარბი რაოდენობა, აღირიცხება შეუსაბამობის განცხადებაში, რომელიც დაფუძნებულია ინვენტარიზაციის შედეგებზე (f. 0504092), რაც არის საფუძველი. ინვენტარიზაციის შედეგების ოქმის შედგენა (ფ. 0504835).
თუ ინვენტარიზაციის შედეგები აჩვენებს ჭარბი რაოდენობას, მაშინ ისინი უნდა ჩამოიწეროს მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ჩამოწერის შესახებ კანონის გამოყენებით (f. 0504816). აქტში მოცემულია ჩამოწერის კომისიის შემადგენლობა, მითითებულია დოკუმენტის თარიღი და ნომერი, რომლითაც დაინიშნა ეს კომისია. ამასთანავე, აქტში მითითებულია ვადა, რომლისთვისაც ხდება ჩამოწერა. ჩამოწერილი დოკუმენტები ჩამოთვლილია მათი ნომრების, სერიებისა და ჩამოწერის მიზეზების მითითებით. აქტს ხელს აწერენ კომისიის წევრები და ამტკიცებენ საგანმანათლებლო დაწესებულების ხელმძღვანელი. იგივე პირველადი დოკუმენტი ასევე გამოიყენება დაზიანებული (მათ შორის, შევსებისას) ჩამოწერის შესახებ გადაწყვეტილების გასაფორმებლად. იგი ყალიბდება ინვენტარიზაციის შედეგებზე დაფუძნებული შეუსაბამობების შესახებ განცხადების საფუძველზე (f. 0504092) და ემსახურება მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ასახვას გამსხვისებელი დაწესებულების სააღრიცხვო ჩანაწერებში.
დაზიანებული (მათ შორის, შევსებისას) ბსო-ს ჩამოწერის გადაწყვეტილების ფორმალიზებისთვის გამოიყენება კანონი მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ჩამოწერის შესახებ (f. 0504816). იგი ყალიბდება ინვენტარიზაციის შედეგებზე დაფუძნებული შეუსაბამობების შესახებ განცხადების საფუძველზე (f. 0504092) და ემსახურება მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ასახვას გამსხვისებელი დაწესებულების სააღრიცხვო ჩანაწერებში. აქტს ხელს აწერენ კომისიის წევრები და ამტკიცებენ საგანმანათლებლო დაწესებულების ხელმძღვანელი. ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი დეფიციტი და ჭარბი რაოდენობა აისახება ბიუჯეტის აღრიცხვაში და მიიღება ზომები მათი წარმოშობის მიზეზების დასადგენად.
დაზიანებული მკაცრი ანგარიშგების ფორმების განადგურება ხდება დოკუმენტის ნომრის დაწვით ან ამოჭრით და ჩამოწერის აქტზე დაწებებით. თუ ფორმულები დაიწვა, მაშინ ამ შემთხვევაში დგება ფორმულირებების განადგურების აქტი, სადაც მითითებულია დამწვარი ნომრები, თუ ნომერი ამოჭრილია, მაშინ ჩამოწერის აქტი თანდართული ნომრებით ერთდროულად იქნება აქტი. მკაცრი ანგარიშგების ფორმების განადგურებისთვის.
ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების ცვლილებასთან დაკავშირებით განხორციელებული ინვენტარიზაციის შემთხვევაში, თანამშრომელი, რომელმაც მიიღო დიპლომის ფორმები და ატესტაციის ფორმები, ხელს აწერს ინვენტარში მისაღებად, ხოლო პირი, ვინც მათ ჩააბარა - ამ ფორმების მიწოდებაზე. ყველა ინვენტარიზაციის ჩანაწერს ხელს აწერენ დაწესებულების საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარე და ყველა წევრი.
მკაცრი ანგარიშგების ფორმების გამოყენებისას თაღლითობის, ქურდობის ან შეცდომების აღმოსაფხვრელად აუცილებელია შიდა ფინანსური კონტროლის უზრუნველყოფა (რეგულარულად ჩატარდეს გაუცხადებელი აუდიტი). კონტროლის ფუნქციები ენიჭება დაწესებულების ბუღალტრულ და იურიდიულ სამსახურებს. როგორც შეკვეთის ნაწილი სააღრიცხვო პოლიტიკამიმდინარე წლისთვის საგანმანათლებლო დაწესებულების ხელმძღვანელი ამტკიცებს შიდა შემოწმების განრიგს. დანიშნული კომისია, შემოწმების განრიგის მიხედვით, ამოწმებს ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების მიერ ჩანაწერების წარმოებას და მკაცრი ანგარიშგების ფორმების შენახვის პირობებს. შიდა აუდიტის შედეგების საფუძველზე დგება ოქმი საგანმანათლებლო დაწესებულების ხელმძღვანელთან გამოვლენილი დარღვევების აღმოსაფხვრელად სწრაფი ზომების მიღების მიზნით.

ხელი მოაწერე მიღებას

ყველაფერს აქვს თავისი ლოგიკური დასკვნა, მათ შორის სასწავლო პროცესსაც. ამის დასტურად სახელმწიფო აკრედიტაციის მქონე საგანმანათლებლო დაწესებულება ან სამეცნიერო ორგანიზაცია გასცემს სახელმწიფოს მიერ გაცემულ დოკუმენტებს განათლების დონისა და (ან) კვალიფიკაციის შესახებ (კანონი No3266-1 27-ე მუხლის მე-2 პუნქტი). თუ სასწავლო გეგმის დაუფლება ვერ მოხერხდა, საგანმანათლებლო დაწესებულება გასცემს დადგენილი ფორმის აკადემიურ სერტიფიკატს.
რუსეთის განათლებისა და მეცნიერების სამინისტროს N N 65, 80, 92, 224 ბრძანებებში მითითებულია, რომ გაცემული დიპლომების, მათი დანართებისა და აკადემიური სერთიფიკატების რეგისტრაციისთვის თითოეულ საგანმანათლებლო დაწესებულებაში ინახება სპეციალური წიგნები (სარეგისტრაციო წიგნები), რომლებშიც არის მონაცემები. ბუღალტრული აღრიცხვისთვის საჭირო იწერება: სერიული სარეგისტრაციო ნომერი; დიპლომი (აკადემია) მიმღების გვარი, სახელი და პატრონიმი, ფორმის ნომერი, გაცემის თარიღი, სახელმწიფო სასერტიფიკაციო კომისიის ოქმის თარიღი და ნომერი, სტუდენტის (მსმენელის) გარიცხვის ბრძანების ნომერი. დიპლომის გამცემი დეპარტამენტის უფროსის ხელმოწერა, დიპლომი (აკადემიური სერთიფიკატი) მიმღების ხელმოწერა.
გაცემული დიპლომების სარეგისტრაციო წიგნები, მათი დანართები და აკადემიური სერთიფიკატები იკვრება, ინომრება, ილუქება უნივერსიტეტის მიერ და ინახება მკაცრად ანგარიშვალდებულ დოკუმენტებად. მიღებაზე ხელმოწერის შემდეგ, კურსდამთავრებული იღებს დიდი ხნის ნანატრი დოკუმენტს, ხოლო დაწესებულება, რომელმაც მას ცოდნა მისცა, აგრძელებს ჩანაწერების შენახვას.
ხელოვნების მე-8 პუნქტის შესაბამისად. N 3266-1 კანონის 27, განათლების, აკადემიური ხარისხებისა და აკადემიური წოდებების შესახებ სახელმწიფო დოკუმენტაციის გამცემი დაწესებულებები წარმოდგენილია ქ. ფედერალური ორგანოაღმასრულებელი ხელისუფლება, ახორციელებს კონტროლისა და ზედამხედველობის ფუნქციებს განათლების სფეროში, ინფორმაცია გაცემული დოკუმენტების შესახებ ფედერალურ რეესტრში შეტანით, რომლის ფორმირება და შენარჩუნება ხდება ელექტრონული მედია, ინფორმაციული ტექნოლოგიების მხარდაჭერის მიზნით ასეთი დოკუმენტების ავთენტურობის გადამოწმებისთვის.
შენარჩუნება ფედერალური რეესტრისახელმწიფოს მიერ გამოცემული დოკუმენტები განათლების, აკადემიური ხარისხებისა და აკადემიური წოდებების შესახებ ელექტრონულ მედიაზე ხორციელდება ერთიანი ორგანიზაციული, მეთოდოლოგიური და პროგრამული და ტექნიკური პრინციპების შესაბამისად, რაც უზრუნველყოფს მის თავსებადობას და ურთიერთქმედებას სხვა სახელმწიფო დოკუმენტებთან. ინფორმაციული სისტემებიდა საინფორმაციო და სატელეკომუნიკაციო ქსელები.

Აღრიცხვა

BSO-ს აღრიცხვა საგანმანათლებლო დაწესებულებებში ხორციელდება რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს ბრძანებების საფუძველზე:
- 2010 წლის 1 დეკემბრის N 157ნ „სახელმწიფო ხელისუფლების (სახელმწიფო ორგანოების), ადგილობრივი თვითმმართველობების, სახელმწიფო ექსტრაბიუჯეტის მართვის ორგანოების ერთიანი ანგარიშთა გეგმის დამტკიცების შესახებ. სახელმწიფო აკადემიებიმეცნიერებები, სახელმწიფო (მუნიციპალური) დაწესებულებები და მისი გამოყენების ინსტრუქცია“ (შემდგომში - ინსტრუქცია No157n);
- 2010 წლის 6 დეკემბრის N 162ნ „ბიუჯეტის აღრიცხვის ანგარიშთა გეგმის და მისი გამოყენების ინსტრუქციების დამტკიცების შესახებ“ (შემდგომში N 162ნ ინსტრუქცია) - საბიუჯეტო სახსრების მიმღებებთან მიმართებაში;
- 2010 წლის 16 დეკემბრის N 174ნ „საბიუჯეტო დაწესებულებების აღრიცხვის ანგარიშთა გეგმის და მისი გამოყენების ინსტრუქციების დამტკიცების შესახებ“ (შემდგომში N 174ნ ინსტრუქცია);
- 2010 წლის 23 დეკემბრის N 183ნ „ავტონომიური დაწესებულებების აღრიცხვის სააღრიცხვო გეგმის და მისი გამოყენების ინსტრუქციების დამტკიცების შესახებ“ (შემდგომში N 183n ინსტრუქცია).
BSO ინახება და გამოიყენება შიგნით ეკონომიკური აქტივობადაწესებულებები აღირიცხება ბალანსის გარეშე ანგარიშზე 03 „მკაცრი ანგარიშგების ფორმები“. ბალანსგარეშე ანგარიშის გამოყენება ხელს უწყობს მკაცრი ანგარიშგების ფორმების უსაფრთხოების კონტროლს, მათი მიღებისა და განკარგვის დოკუმენტების დროულ შესრულებას, აგრეთვე მათი ხელმისაწვდომობის შესახებ სრული ინფორმაციის მოპოვებას. იმის უზრუნველსაყოფად მართვის აღრიცხვადაწესებულებას უფლება აქვს შემოიტანოს დამატებითი ბალანსის გარეშე ანგარიშები ინფორმაციის მოსაგროვებლად. ბალანსგარეშე ანგარიშის 03 „მკაცრი ანგარიშგების ფორმები“ აღრიცხვა ხორციელდება მარტივი სისტემის მიხედვით, ანუ ორმაგი ჩანაწერის მეთოდის გამოყენების გარეშე (ინსტრუქცია No157n 2, პუნქტი 332). No157n ინსტრუქციის 337-ე პუნქტის დებულებები განსაზღვრავს BSO-ს აღრიცხვის პროცედურას:
- მკაცრი ანგარიშგების ფორმების მიღება აისახება ბალანსის გარეშე ანგარიშზე 03 ჩანაწერით 1 რუბლის პირობითი ღირებულებით. 1 ფორმაზე ან ფორმების შეძენის ხარჯზე (შეფასების პროცედურას ადგენს დაწესებულება სააღრიცხვო პოლიტიკაში);
- მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ჩანაწერები ინახება მათ შენახვაზე და გაცემაზე პასუხისმგებელი პირებისა და შენახვის ადგილების კონტექსტში;
- დაწესებულებაში მკაცრი ანგარიშგების ფორმების შიდა გადაადგილება აისახება დამხმარე პირველადი დოკუმენტების საფუძველზე პასუხისმგებელი პირის და (ან) შენახვის ადგილის შეცვლით;
- მკაცრი ანგარიშგების ფორმების განკარგვა აისახება იმ ღირებულებით, რომლითაც ისინი ადრე მიიღეს აღრიცხვაზე.
რუსეთის ფედერაციის ბიუჯეტის კლასიფიკაციის გამოყენების პროცედურის შესახებ დირექტივების შესაბამისად, დამტკიცებულია ბრძანებითრუსეთის ფინანსთა სამინისტრო, 2011 წლის 21 დეკემბრის N 180n, მკაცრი ანგარიშგების ფორმების შესყიდვისა და წარმოებისთვის კონტრაქტების გადახდა ხორციელდება KOSGU-ს 226-ე ქვეპუნქტით „სხვა სამუშაოები, მომსახურება“.
დაწესებულების სახეობიდან გამომდინარე, ჩანაწერები იმართება N N 162н, 174н, 183н ინსტრუქციების შესაბამისად.
ავტონომიურ დაწესებულებაში:
დებეტი 0 401 01 226

კრედიტი 0 302 26 000


დებეტი 0 302 26 000
"გათვლები სხვა სამუშაოებისთვის, სერვისებისთვის"
კრედიტი 0 201 11 000
„დაწესებულების სახსრები სახაზინო ორგანოს პირად ანგარიშებზე“


- კაპიტალიზაცია BSO-ს მიერ;

- ჩამოიწერა BSO.
საბიუჯეტო დაწესებულებაში:
დებეტი 0 401 01 226
„სხვა სამუშაოების, მომსახურების ხარჯები“
კრედიტი 0 302 26 730

- ასახულია ფორმების შესყიდვის ხარჯები;
დებეტი 0 302 26 830

კრედიტი 0 201 11 610
„დაწესებულების სახსრების ამოღება სახაზინო ორგანოში პირადი ანგარიშებიდან“
- შეძენილი ფორმების გადახდა განხორციელდა;
დებეტი 03 "მკაცრი ანგარიშგების ფორმები"
- კაპიტალიზაცია BSO-ს მიერ;
კრედიტი 03 "მკაცრი ანგარიშგების ფორმები"
- ჩამოიწერა BSO.
სამთავრობო დაწესებულებაში:
დებეტი 0 401 01 226
„სხვა სამუშაოების, მომსახურების ხარჯები“
კრედიტი 0 302 26 730
"Მომატება გადასახდელი ანგარიშებისხვა სამუშაოებისთვის, მომსახურებისთვის"
- ასახულია ფორმების შესყიდვის ხარჯები;
დებეტი 0 302 26 830
"სხვა სამუშაოებისა და მომსახურებისთვის გადასახდელების შემცირება"
კრედიტი 0 201 11 610, 0 304 05 226
„სახაზინო ორგანოში არსებული პირადი ანგარიშებიდან დაწესებულებიდან თანხების ამოღება“, „სხვა სამუშაოებისა და მომსახურებისთვის ბიუჯეტიდან ფინანსურ ორგანოსთან გადახდების ანგარიშსწორება“
- შეძენილი ფორმების გადახდა განხორციელდა;
დებეტი 03 "მკაცრი ანგარიშგების ფორმები"
- კაპიტალიზაცია BSO-ს მიერ;
კრედიტი 03 "მკაცრი ანგარიშგების ფორმები"
- ჩამოიწერა BSO.

ყურადღება! სტუდენტური ბარათების და საკლასო წიგნების ფორმები არ არის მკაცრი ანგარიშგების ფორმები, ამიტომ ისინი აღირიცხება როგორც სხვა ინვენტარი 0 105 36 000 ანგარიშზე „სხვა ინვენტარი - დაწესებულების სხვა მოძრავი ქონება“.
სტუდენტური ბარათების და შეფასების წიგნების მიღება საწყობიდან დეკანატამდე ხდება მოთხოვნა-ინვოისის (ფ. 0315006) საფუძველზე.
გაცემული მოსწავლის ბარათების და საკლასო წიგნების ჩამოწერა ხდება სათანადოდ შესრულებული სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების ჩამოწერის შესახებ კანონის საფუძველზე (ფ. 0504230).

ვ.რ.ზახარინი, ექსპერტი ბიუჯეტის აღრიცხვადა გადასახადები, კ.ე. ნ.

რეგისტრაცია და მიწოდება

No157n ინსტრუქციის 338-ე პუნქტის მიხედვით, ანგარიშის ანალიტიკა ინახება წიგნში მკაცრი ანგარიშგების ფორმების აღრიცხვისთვის (ფორმა 0504045 დანართი 5, რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2010 წლის 15 დეკემბრის No173n ბრძანების). ამასთან, პროცედურის მე-6 პუნქტი ითვალისწინებს აგრეთვე გაცემული მოწმობების აღრიცხვისა და აღრიცხვის წიგნის წარმოებას.

აღვნიშნოთ შემდეგი მნიშვნელოვანი პუნქტი: ფორმების შევსების ფაქტი არ არის მათი ჩამოწერის საფუძველი, შესაბამისად მათი აღრიცხვა გრძელდება ბალანსის გარეშე ანგარიშზე გაცემამდე. კურსდამთავრებულებისთვის სერტიფიკატების გადაცემა ხდება საგანმანათლებლო დაწესებულების დამთავრების შესახებ ბრძანების გაცემის დღიდან არაუგვიანეს ათი დღისა.

ცნობა შეიძლება აიღოს მშობელმა პასპორტის წარდგენისას, ან სხვა პირმა, თუ მას აქვს მინდობილობა და პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტები. მოწმობების მიღების ხელმოწერები დატანილია წიგნში მათი ჩასაწერად.

ჩამოწერა

პროცედურის 35-ე პუნქტის ძალით, შევსებისას დაზიანებული მოწმობის ფორმები ჩამოიწერება და ნადგურდება დაწესებულების ხელმძღვანელის ხელმძღვანელობით კომისიის გადაწყვეტილებით. ამ შემთხვევაში აქტი დგება ორ ეგზემპლარად მათი რაოდენობის მითითებით. დაზიანებული მოწმობის სათაურების ნომრები ამოჭრილია და იკვრება ცალკე ფურცელზე, რომელიც თან ერთვის უფლებამოსილ აღმასრულებელ ორგანოში წარდგენილ პირველ ეგზემპლარს.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ: კურსდამთავრებულებზე საბუთების გაცემის შემდეგ დარჩენილი ფორმები უბრუნდება იმ ადგილს, სადაც ისინი მიიღეს უფლებამოსილი აღმასრულებელი ორგანოს მიერ დადგენილ ვადებში (პროცედურის 34-ე მუხლი). ამ შემთხვევაში ისინიც ჩამოიწერება. თუ რაიმე მიზეზით ატესტატი არ მიიღება დამთავრების წელს, ის ინახება დაწესებულებაში საჭიროებამდე. ამრიგად, საანგარიშო წლის ბოლოს ანგარიშზე შეიძლება იყოს ნაშთები, რაც იწვევს დამატებითი ანალიტიკური ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრის შენარჩუნების აუცილებლობას, რათა შევსებული სერთიფიკატები მხედველობაში იქნას მიღებული ცარიელი ფორმებისგან დამოუკიდებლად, რომლებიც შეძენილი იქნება მომავალ წელს.

Ახალი შეკვეთააღრიცხვა

2013 წლის 1 სექტემბრიდან ამოქმედდება 2012 წლის 29 დეკემბრის №273-ФЗ „რუსეთის ფედერაციაში განათლების შესახებ“ ფედერალური კანონის დებულებების ძირითადი ნაწილი და მნიშვნელოვნად გაფართოვდება საგანმანათლებლო დაწესებულებების დამოუკიდებლობა.

ამჟამად რუსეთის განათლების სამინისტრომ მოამზადა ბრძანების პროექტი, რომელიც არ შეიცავს დებულებას ფორმების ცენტრალიზებული მიწოდების შესახებ. ამიტომ, თუ დაწესებულებებს მიეცემათ უფლება, დამოუკიდებლად შეიძინონ სერტიფიკატები, მაშინ საჭირო იქნება ამ ოპერაციის ხარჯების ბალანსზე ასახვა, ამავდროულად ბალანსზე ფორმების მიღების, გაცემის და ჩამოწერის გათვალისწინებით. .

მნიშვნელოვანია გახსოვდეთ

სერთიფიკატები აუცილებელია საგანმანათლებლო დაწესებულების ძირითადი საქმიანობისთვის, ამიტომ მათი შეძენის ხარჯები გათვალისწინებულია ფინანსური მხარდაჭერის კოდის „4“ ტიპის მიხედვით.

ძირითადი ზოგადი და საშუალო ზოგადი განათლების ატესტატის ფორმების და მათ დანართების აღრიცხვისა და ჩამოწერის წესი.

და მედლები "სწავლაში განსაკუთრებული მიღწევებისთვის".
1. ძირითადი ზოგადი და საშუალო ზოგადი განათლების დამადასტურებელი საბუთების და მათ დანართების აღრიცხვისა და ჩამოწერის წესი.

მიღებაზე.

მოთხოვნები:

1. დაწესებულების მიერ მიღებული ძირითადი ზოგადი და საშუალო ზოგადი განათლების ატესტატის ფორმებს და მათზე მიმაგრებულს იღებს ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი. მიღება ხდება დოკუმენტის ფორმების მიღების დღეს. მიღებისას მოწმდება დოკუმენტების ფორმების ფაქტობრივი რაოდენობის, სერიის და ნომრების შესაბამისობა თანდართულ დოკუმენტებში (ინვოისები, ქვითრები და ა.შ.) მითითებულ მონაცემებთან. BSO-ს მიღების ოპერაცია აისახება მკაცრი ანგარიშგების ფორმების აღრიცხვის წიგნში (ფ. 0504045) სახელწოდებით, სერიებით და ნომრებით.

წიგნში ფურცლები უნდა იყოს დანომრილი, თასმიანი, ხელმოწერილი ხელმძღვანელის მიერ და ასევე დალუქული დაწესებულების ბეჭდით.

დასაშვებია შესწორების შეტანა შესწორების თარიღის, გვარისა და ინიციალების შემცველობით, აგრეთვე იმ პირთა ხელმოწერებით, რომლებმაც მოამზადეს დოკუმენტები, რომლებზეც შესწორებები იქნა შეტანილი.

2. გამოუყენებელი და დაზიანებული BSO-ს დაბრუნება აისახება მკაცრი ანგარიშგების ფორმების წიგნში (f.0504045).

3. ბუღალტრულ აღრიცხვაში, BSO-ს სააღრიცხვო ოპერაციები აისახება ბალანსის გარეშე ანგარიშზე 03 „მკაცრი ანგარიშგების ფორმები“ მათ შენახვაზე და (ან) გაცემაზე პასუხისმგებელი პირების კონტექსტში, შენახვის ადგილები პირობითი შეფასებით: ერთი ფორმა, ერთი რუბლი.

გამგზავრებისას.

მოთხოვნები:

No157n ინსტრუქციის 337-ე პუნქტის მიხედვით:

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების შიდა გადაადგილება დაწესებულებაში ხორციელდება პირველადი დამხმარე დოკუმენტის - გადარიცხვისა და მიღების მოწმობის საფუძველზე. (დანართი No2) ყველა ოპერაცია BSO-ს განკარგვაზე აისახება მკაცრი ანგარიშგების ფორმების წიგნში (ფორმა 0504045) სახელწოდებით, სერიებით და ნომრებით.

BSO-ს განკარგვა იდენტიფიკაციის გამო დაზიანება, ქურდობა, დეფიციტი, მათი ჩამოწერის (განადგურების) გადაწყვეტილების მიღება.ხორციელდება მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ჩამოწერის შესახებ აქტის საფუძველზე (f. 0504816) პირობითი შეფასებით: ერთი ფორმა, ერთი რუბლი.

აქტში უნდა მიეთითოს ჩამოწერის კომისიის შემადგენლობა, მიეთითოს იმ დოკუმენტის თარიღი და ნომერი, რომლითაც ეს კომისია დაინიშნა და რა პერიოდის განმავლობაში ხდება ჩამოწერა. ჩამოწერილი BSO-ები ჩამოთვლილია მათი ნომრებით, სერიებით და ჩამოწერის მიზეზების განმარტებით. აქტს ხელს აწერენ კომისიის წევრები და ამტკიცებენ საგანმანათლებლო დაწესებულების ხელმძღვანელი.

BSO-ს ჩამოწერისას, შესაბამისად ფორმალიზდება და გაიცემა სტუდენტებზე სასწავლო პროცესის დასრულების შემდეგ, იმის მითითებით, რომ მათ მიიღეს განათლება, დუბლიკატის გაცემის ან ბსო-ს დაზიანებისას, გაცემული საგანმანათლებლო დოკუმენტების სპეციალური სარეგისტრაციო წიგნების მონაცემები. მხედველობაში მიიღება. გაცემული საგანმანათლებლო დოკუმენტაციის სარეგისტრაციო წიგნი იწარმოება რუსეთის ფედერაციის განათლებისა და მეცნიერების სამინისტროს 2014 წლის 14 თებერვლის No115 ბრძანების მოთხოვნების შესაბამისად. მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ჩამოწერის აქტს (ფ. 0504816) (დანართი No3) თან ერთვის ამონაწერი გაცემული საგანმანათლებლო დოკუმენტების სარეგისტრაციო წიგნიდან, დამოწმებული დაწესებულების ხელმძღვანელის ხელმოწერით და დალუქული.

(დანართი No5)

როცა განადგურებულია.

მოთხოვნები:

დაზიანებული ან მოძველებული BSO-ს განადგურების შემთხვევაში, ცალ-ცალკე დგება აქტები მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ჩამოწერის შესახებ (ფ. 0504816) საშუალო ზოგადი და საბაზო ზოგადი განათლების ფორმების ჩამოწერისათვის.

დაზიანებული ბსო-ს განადგურება უნდა განხორციელდეს ხელმძღვანელის ბრძანებით დანიშნული კომისიის თანდასწრებით:

ნომრის ამოჭრა და ამ ნომრის მიბმა მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ჩამოწერის შესახებ აქტზე (f. 0504816);

ამავე დროს, აქტები მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ჩამოწერის შესახებ (f. 0504816) ერთდროულად იქნება აქტები მკაცრი ანგარიშგების ფორმების განადგურების შესახებ.

საგანმანათლებლო დაწესებულებების ანგარიშგება.

BSO-ს გაცემის დასრულების შემდეგ საგანმანათლებლო დაწესებულება ცენტრალიზებულ ბუღალტერიას წარუდგენს ანგარიშს სასწავლო დოკუმენტაციის ფორმების გამოყენების შესახებ (დანართი No4) და აქტს მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ჩამოწერის შესახებ (f.0504816). გაცემული საგანმანათლებლო დოკუმენტების სააღრიცხვო წიგნიდან ხელმძღვანელის მიერ დამოწმებული ამონაწერის დანართით (დანართი No5).

მოწოდებული დოკუმენტაციის საფუძველზე ცენტრალიზებული ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის თანამშრომელი ახდენს სააღრიცხვო მონაცემების შეჯერებას მკაცრი ანგარიშგების ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმების წიგნთან (ფ. 0504045), რის შესახებაც კეთდება შესაბამისი ჩანაწერი.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების შენახვის მოთხოვნები.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმები ინახება ისეთ პირობებში, რომელიც გამორიცხავს მათზე არასანქცირებულ წვდომას - სპეციალურად გამოყოფილ და აღჭურვილ ოთახში, სეიფში ან ლითონის კარადაში საიმედო შიდა ან ბოქლომით, რომელიც უზრუნველყოფს მათ უსაფრთხოებას.

მენეჯერის ბრძანება ადგენს იმ პირთა სიას, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან მკაცრი ანგარიშგების ფორმების მიღებაზე, შენახვასა და გაცემაზე.

ხელშეკრულება სრული ინდივიდუალური ფინანსური პასუხისმგებლობის შესახებ უნდა გაფორმდეს დაწესებულების თანამშრომლებთან, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან ფორმების მიღებაზე, აღრიცხვაზე, გაცემასა და შენახვაზე რუსეთის შრომის სამინისტროს 2002 წლის 31 დეკემბრის N 85 დადგენილებით დამტკიცებული ფორმით.
კონტროლი მკაცრი ანგარიშგების ფორმების უსაფრთხოებაზე.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების უსაფრთხოების მონიტორინგის ძირითადი მეთოდებია ინვენტარიზაცია და შიდა კონტროლის ღონისძიებები.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების რეალური ხელმისაწვდომობის შემოწმება უნდა განხორციელდეს შესაბამისად მეთოდური ინსტრუქციებიქონებრივი და ფინანსური ვალდებულებების აღრიცხვის შესახებ, დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის N 49 ბრძანებით, ფორმების ტიპის მიხედვით, გარკვეული ფორმების საწყისი და საბოლოო ნომრების გათვალისწინებით, აგრეთვე თითოეული შენახვისთვის. მდებარეობა და ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები.

ამავდროულად, გამოითვლება მკაცრი ანგარიშგების ფორმების რეალური ხელმისაწვდომობა და მათი ნაშთების შეჯერება ხდება მკაცრი ანგარიშგების ფორმების წიგნის (f.0504045) და ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებთან.

ინვენტარიზაციის დროს ასევე აუცილებელია მკაცრი ანგარიშგების ფორმების აღრიცხვის წიგნის შენახვის პროცედურა (ფორმა 0504045): მისი შევსების სისრულე, მონაცემების შესაბამისობა. პირველადი დოკუმენტებიდა გამოუყენებელი და დაზიანებული ფორმების ნარჩენების არსებობა.

2. მედლების აღრიცხვისა და ჩამოწერის წესი „სწავლებაში განსაკუთრებული მიღწევებისთვის“
მედლების აღრიცხვა ხორციელდება ბალანსის გარეშე ანგარიშზე 07 "პრიზები, პრიზები, თასები და ძვირფასი საჩუქრები, სუვენირები" ერთი რუბლის პირობითი შეფასებით.

მედალი გაიცემა წარჩინებით განათლების ატესტატის გაცემის პარალელურად. მედლების გაცემისას, შესაბამისი ჩანაწერი კეთდება გაცემული მედლების სარეგისტრაციო წიგნში (მედალი "სწავლაში განსაკუთრებული მიღწევებისთვის" გაცემის წესის მე-3 პუნქტი, დამტკიცებული რუსეთის განათლებისა და მეცნიერების სამინისტროს 2014 წლის 23 ივნისის ბრძანებით. No685).

მედლების გაცემის დასრულების შემდეგ საგანმანათლებლო დაწესებულება წარჩინებით გაცემულ სერტიფიკატებთან დაკავშირებით ცენტრალიზებულ ბუღალტერიას წარუდგენს ამონაწერს გაცემული საგანმანათლებლო დოკუმენტების სააღრიცხვო წიგნიდან. (დანართი No5)
რეგულაციები:

რუსეთის განათლებისა და მეცნიერების სამინისტროს 2014 წლის 14 თებერვლის ბრძანება N 115 „საბაზო ზოგადი და საშუალო ზოგადი განათლების ატესტატისა და მათი დუბლიკატების შევსების, აღრიცხვისა და გაცემის წესის დამტკიცების შესახებ“;

რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2010 წლის 1 დეკემბრის ბრძანება No 157n „სახელმწიფო უწყებების (სახელმწიფო ორგანოების), ადგილობრივი თვითმმართველობების, სახელმწიფო გარე საბიუჯეტო ფონდების მართვის ორგანოების, მეცნიერებათა სახელმწიფო აკადემიების ერთიანი ანგარიშთა გეგმის დამტკიცების შესახებ. სახელმწიფო (მუნიციპალური) დაწესებულებები და მისი გამოყენების ინსტრუქცია“;

რუსეთის განათლებისა და მეცნიერების სამინისტროს 2014 წლის 23 ივნისის ბრძანება No685 „მედლის „სწავლაში განსაკუთრებული მიღწევებისთვის“ გაცემის პროცედურის დამტკიცების შესახებ.