შესავალი…………………………………………………………………………………….3

1. მენეჯმენტის აღრიცხვის თეორიული საფუძვლები ………..5

1.1. მენეჯმენტის აღრიცხვის არსი და მიზანი ……………………………………….5

1.2. მენეჯმენტის აღრიცხვის საგანი და ობიექტი ……………………………….6

1.3. მენეჯმენტის აღრიცხვის კომპონენტები ………………………………….8

1.4. მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემები…………………………………………………11

2. ფინანსური აღრიცხვის ზოგადი კონცეფცია……………………..14

3. ფინანსური აღრიცხვა და მენეჯმენტის აღრიცხვა ბაზრის პირობებში ………………………………………………………………………………………………….

3.1. ფინანსური და მენეჯმენტის ბუღალტრული აღრიცხვის შედარებითი მახასიათებლები………………………………………………………………………………..18

დასკვნა ……………………………………………………………………..27

გამოყენებული ლიტერატურის სია………………………………………………………………………………………………………………………

შესავალი

მენეჯმენტის აღრიცხვის მთავარი მიზანია მენეჯერებისთვის ინფორმაციის მიწოდება. კომპეტენტური მენეჯმენტის ბუღალტრული სისტემა საშუალებას გაძლევთ ზუსტად უპასუხოთ კითხვებს, თუ რას შოულობს კომპანია ფულს და სად ხარჯავს მას, რომელ პროდუქტს აწარმოებს ან ბიზნესის რომელ მიმართულებას მოაქვს ყველაზე დიდი შემოსავალი, რა არის მენეჯმენტის კონკრეტული გადაწყვეტილების ეფექტურობა. გარდა ამისა, მენეჯმენტის აღრიცხვა გაძლევთ საშუალებას დაგეგმოთ აქტივობები, შეაფასოთ თანამშრომლების მუშაობა და არის საკმაოდ დახვეწილი ინსტრუმენტი მოტივაციისთვის.

საბაზრო ეკონომიკის პირობებში და მასზე გადასვლის პირობებში, საწარმო არის ეკონომიკური სისტემის დამოუკიდებელი ელემენტი, რომელიც ურთიერთქმედებს ბიზნეს პარტნიორებთან, სხვადასხვა დონის ბიუჯეტებთან, კაპიტალის მფლობელებთან და სხვა სუბიექტებთან, რომლის დროსაც წარმოიქმნება მათთან ფინანსური ურთიერთობა. . ამ მხრივ საჭიროა კომპანიის მართვა, ე.ი. ფინანსური რესურსების რეგულირების პრინციპების, მეთოდებისა და ტექნიკის გარკვეული სისტემის შემუშავება, რომელიც უზრუნველყოფს ორგანიზაციის ტაქტიკური და სტრატეგიული მიზნების მიღწევას. მენეჯმენტის ობიექტია საწარმოს ფინანსური რესურსები, კერძოდ მათი ზომა, მათი ფორმირების წყაროები და ურთიერთობები, რომლებიც ვითარდება კომპანიის ფინანსური რესურსების ფორმირებისა და გამოყენების პროცესში. მენეჯმენტის შედეგები ვლინდება საწარმოსა და ბიუჯეტებს, კაპიტალის მფლობელებს, ბიზნესპარტნიორებსა და ბაზრის სხვა აგენტებს შორის გადინებულ ფულად ნაკადებში (ღირებულება და დრო).

საწარმოში მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღების საფუძველია ეკონომიკური ხასიათის ინფორმაცია. თავად გადაწყვეტილების მიღების პროცესი შეიძლება დაიყოს სამ ეტაპად: დაგეგმვა და პროგნოზირება, საწარმოს ოპერატიული მართვა, კონტროლი (ფინანსური ანალიზი). გადაწყვეტილებებს იღებენ არა მხოლოდ ორგანიზაციის ადმინისტრაცია, არამედ ეკონომიკური ინფორმაციის სხვა გარე მომხმარებლებიც (დაინტერესებული მხარეები ფირმის გარეთ და საჭიროებენ ინფორმაციას ამ საწარმოსთან დაკავშირებით გადაწყვეტილების მისაღებად). შიდა მომხმარებლები მუშაობენ სააღრიცხვო ინფორმაციაზე, გარე - ორგანიზაციის ფინანსური ანგარიშგების მონაცემები. ეს და სხვა მონაცემები ყალიბდება საწარმოს აღრიცხვის პროცესში.

ყოველივე ეს შესაძლებელს ხდის საწარმოს დონეზე აღრიცხვისა და ანგარიშგების მიზნების დაზუსტებას, რაც ზოგადად შეიძლება განისაზღვროს როგორც შეფასება:

საწარმოს გადახდისუნარიანობა (მისი გადასახდელების უსაფრთხოება, ლიკვიდობა და ა.შ.);

მომგებიანობა;

ეკონომიკურ საქმიანობაში ჩართული პირების პასუხისმგებლობის ხარისხები, წარმოების საშუალებებისა და შრომის განკარგვისათვის მათთვის მინიჭებული უფლებამოსილების ფარგლებში.

სასწავლო კურსის მიზანია მენეჯმენტისა და ფინანსური აღრიცხვის შედარება, მსგავსებებისა და განსხვავებების გათვალისწინება და თეორიულად შეისწავლოს მათი ყველა სფერო, მათი ურთიერთობა სამეცნიერო და სპეციალური ლიტერატურის შესწავლის საფუძველზე.

1. მენეჯმენტის აღრიცხვის თეორიული საფუძვლები

1.1. მენეჯმენტის აღრიცხვის არსი და მიზანი

მართვის პროცესი ითვალისწინებს მენეჯერის მიერ სანდო ინფორმაციის დროულ მიღებას ოპტიმალური გადაწყვეტილებების მისაღებად. ასეთი ინფორმაციის ფორმირება და მიწოდება მენეჯმენტის აღრიცხვის მთავარი ამოცანაა, რომლის გაჩენა და განვითარება სწორედ მენეჯმენტის საჭიროებებთან არის დაკავშირებული.

ეკონომიკური განვითარების გარკვეულ ეტაპზე ტრადიციული აღრიცხვა აღარ აკმაყოფილებს საწარმოს მენეჯმენტის რთულ მოთხოვნებს.

დროთა განმავლობაში გაჩნდა ბუღალტერთა საქმიანობის ახალი სფერო, რომელიც წარმოადგენს გაანგარიშების, ანალიზის, პროგნოზირების, ეკონომიკური და მათემატიკური მეთოდების სინთეზს, სადაც ბუღალტერი ხდება მენეჯმენტის გუნდის სრული და პატივსაცემი წევრი.

ასეთ ბუღალტერს უნდა შეეძლოს სააღრიცხვო მონაცემების გამოყენება საწარმოს საქმიანობის დაგეგმვისა და კონტროლისთვის, ინფორმაციის ინტერპრეტაცია მისი ბუნებიდან და მის საფუძველზე მიღებული მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების არსიდან გამომდინარე.

საბაზრო ურთიერთობების განვითარება იწვევს დაგეგმვის, მონიტორინგისა და მენეჯერული გადაწყვეტილებების მიღებისათვის საჭირო ინფორმაციის საჭიროების ზრდას.

ამის საფუძველზე იზრდება ბუღალტერებისა და მენეჯერების ინტერესი მენეჯმენტის აღრიცხვის მიმართ, მისი გამოყენების შესაძლებლობები მათ საწარმოებში.

მენეჯმენტის აღრიცხვა არის მენეჯმენტის პროცესის განუყოფელი ნაწილი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ინფორმაცია ისეთი მიზნებისთვის, როგორიცაა:

ორგანიზაციის სამომავლო ოპერაციების სტრატეგიისა და დაგეგმვის განსაზღვრა;

მისი მიმდინარე საქმიანობის კონტროლი;

რესურსების გამოყენების ოპტიმიზაცია;

აქტივობების ეფექტურობის შეფასება;

სუბიექტურობის დონის შემცირება გადაწყვეტილების მიღების პროცესში.

მენეჯმენტის აღრიცხვის საბოლოო მიზანია დაეხმაროს მენეჯმენტს საწარმოს სტრატეგიული მიზნების მიღწევაში. ამიტომ მენეჯმენტის აღრიცხვა აუცილებელია მენეჯმენტის კონტროლის განსახორციელებლად.

მენეჯმენტის კონტროლიეს არის ორგანიზაციის წევრებზე ზემოქმედების პროცესი, რათა განახორციელონ მისი სტრატეგია.

მენეჯმენტის კონტროლის დიზაინი მოიცავს:

საწარმოს საერთო მიზნისა და მისი შუალედური მიზნების განსაზღვრა;

პასუხისმგებლობის ცენტრების განსაზღვრა;

მოტივაციისა და მიზნის შეთანხმების შესრულების ინდიკატორების შემუშავება;

ფაქტობრივი შესრულების ინდიკატორების გაზომვა და ანგარიშგება.

1.2. მართვის აღრიცხვის საგანი და ობიექტი

საწარმოს მართვის სისტემის აუცილებელი ელემენტია მენეჯმენტის აღრიცხვა. მენეჯმენტის აღრიცხვის არსის აღწერისას უნდა აღინიშნოს მისი უმნიშვნელოვანესი მახასიათებელი - მენეჯმენტის აღრიცხვა აკავშირებს მართვის პროცესს ბუღალტრული აღრიცხვის პროცესთან.

მენეჯმენტის საგანი არის ობიექტზე ან მენეჯმენტის პროცესზე ზემოქმედების პროცესი, რათა მოხდეს ადამიანების საქმიანობის ორგანიზება წარმოების მაქსიმალური ეფექტურობის მისაღწევად. მენეჯმენტი ახორციელებს ზემოქმედებას მენეჯმენტის საგანზე დაგეგმვის, ორგანიზების, სტიმულირებისა და კონტროლის გზით. სწორედ ამ ფუნქციებს ასრულებს მენეჯმენტის აღრიცხვა, აყალიბებს საკუთარ სისტემას, რომელიც აკმაყოფილებს მენეჯმენტის მიზნებსა და ამოცანებს.

ამჟამად არ არსებობს მენეჯმენტის აღრიცხვის საგნის მკაფიო განმარტებები. ავტორები შემოიფარგლებიან ზოგადად ბუღალტრული აღრიცხვის არსის და კონკრეტულად მენეჯმენტის ბუღალტრული აღრიცხვის არსის წარმოდგენით.

მენეჯმენტის მეცნიერების თეორია აყალიბებს მენეჯმენტის აღრიცხვის საგნის კონცეფციას.

საგანიმენეჯმენტის აღრიცხვა ზოგადი თვალსაზრისით არის ობიექტების ერთობლიობა წარმოების მენეჯმენტის მთელი ციკლის პროცესში. საგნის შინაარსი ვლინდება მისი მრავალრიცხოვანი ობიექტებით, რომლებიც შეიძლება გაერთიანდეს ორ ჯგუფად:

საწარმოო რესურსები, რომლებიც უზრუნველყოფენ ადამიანების მიზანშეწონილ მუშაობას საწარმოს ეკონომიკური საქმიანობის პროცესში;

ეკონომიკური პროცესები და მათი შედეგები, რომლებიც ერთად ქმნიან საწარმოს საწარმოო საქმიანობას.

წარმოების რესურსები მოიცავს:

ძირითადი საშუალებები არის შრომის საშუალება (მანქანები, აღჭურვილობა, სამრეწველო ნაგებობები და სხვ.), მათი მდგომარეობა და გამოყენება;

არამატერიალური აქტივები - გრძელვადიანი ინვესტიციის ობიექტები (მიწით სარგებლობის უფლება, სტანდარტები, ლიცენზიები, სავაჭრო ნიშნები და ა.შ.),

მატერიალური რესურსები - შრომის ობიექტები, რომლებიც განკუთვნილია საწარმოო პროცესში შრომის საშუალებების დახმარებით დასამუშავებლად.

მენეჯმენტის აღრიცხვაში ეს რესურსები წარმოდგენილია წარმოების მარაგებით საწარმოს საწყობებში, საწყობებში და უბნებში, წარმოების განყოფილების საწყობებში და მათი გადაადგილების პროცესში, მაგრამ წარმოების ციკლის ეტაპი მზა პროდუქციის საწყობში.

მენეჯმენტის აღრიცხვის ობიექტების მეორე ჯგუფი მოიცავს შემდეგ საქმიანობას;

მიწოდებისა და შესყიდვის საქმიანობები - შეძენა, შენახვა, წარმოების უზრუნველყოფა ნედლეულით, დამხმარე მასალებით და საწარმოო აღჭურვილობით მისი მოვლა-შეკეთებისთვის განკუთვნილი სათადარიგო ნაწილებით, მიწოდების პროცესებთან დაკავშირებული მარკეტინგული აქტივობები;

საწარმოო საქმიანობა - წარმოების ტექნოლოგიით გამოწვეული პროცესები, ძირითადი და დამხმარე ოპერაციების ჩათვლით; წარმოებული პროდუქციის გასაუმჯობესებლად და ახალი პროდუქტების განვითარების ოპერაციები;

ფინანსური და გაყიდვების საქმიანობა - მარკეტინგული კვლევა და ოპერაციები პროდუქციის გაყიდვების ბაზრის ფორმირებისთვის; პირდაპირი მარკეტინგული ოპერაციები, მათ შორის შეფუთვა, ტრანსპორტირება და სხვა სახის სამუშაოები; ოპერაციები, რომლებიც ხელს უწყობს გაყიდვების ზრდას, პროდუქტის რეკლამიდან მომხმარებლებთან პირდაპირი ურთიერთობის დამყარებამდე, პროდუქციის ხარისხის კონტროლამდე;

საორგანიზაციო საქმიანობა.

შეიძლება შეირჩეს მენეჯმენტის აღრიცხვის ობიექტების სხვა დაჯგუფება, მაგრამ ნებისმიერ შემთხვევაში, ის უნდა აკმაყოფილებდეს მენეჯმენტის მთავარ მიზნებს.

1.3 მენეჯმენტის აღრიცხვის კომპონენტები

ფინანსური და მენეჯმენტის აღრიცხვის შედარებითი მახასიათებლები ყურადღებას ამახვილებს ობიექტების საერთოობაზე - ეს არის საწარმოს საწარმოო რესურსები. წარმოების პროცესში ფუნქციონირებს, ისინი ქმნიან წრეს, იცვლებიან, გადაიქცევიან პროდუქტად, მუდმივად მოძრაობენ, ცვდებიან და განიცდიან სხვა ცვლილებებს.

ბაზარზე გარდამავალ პერიოდში საწარმოებს სჭირდებათ ანალიტიკური ინფორმაცია, რომელიც ახასიათებს საწარმოო რესურსების გამოყენებას, მათში ინვესტირების მიზანშეწონილობას და ინვესტიციების ანაზღაურებას. ამ ამოცანების გადაჭრა შესაძლებელია მენეჯმენტის აღრიცხვის დახმარებით, რასაც მოწმობს ეკონომიკურად განვითარებული ქვეყნების არსებული პრაქტიკა.

ფინანსური ანგარიში წარმოქმნის განზოგადებულ ინფორმაციას წარმოების მატერიალური, შრომითი და ფინანსური დანახარჯების შესახებ მთლიანად საწარმოსთვის, პროდუქციის სახეობებზე ან ჯგუფებზე, შეკვეთებზე. რუსეთში პასუხისმგებლობის ცენტრების მიერ ხარჯების აღრიცხვა ჯერ არ არის დადგენილი. დეპარტამენტების ხელმძღვანელებს არ აქვთ ოპერატიული და მიმდინარე ინფორმაცია აღრიცხვის სისტემაში ხარჯების ცენტრების და მათი საქმიანობის ეფექტურობის ინდიკატორების შესახებ, მათი განყოფილებების ხარჯების შესახებ ერთგვაროვანი ელემენტებისა და ხარჯების პუნქტების კონტექსტში, მათი მაქსიმალურ შესაბამისობასთან დაკავშირებით. მოხმარების განაკვეთები.

თანამედროვე წარმოების აღრიცხვის მნიშვნელოვანი ნაკლი არის საწარმოს საერთო შედეგებში თითოეული ერთეულის რეალური წვლილის განსაზღვრის პრობლემა.

მენეჯერების ინფორმირებულობა არის მთავარი ფაქტორი მთელი მენეჯმენტის სისტემის ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად ყველაზე დაბალი საფეხურებიდან უმაღლესამდე.

მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის შემუშავებისას, მისი ფუნდამენტური მახასიათებელი უნდა იყოს ხარჯების აღრიცხვა საქმიანობის სფეროების მიხედვით, თითოეული სფეროს ეფექტურობის განსაზღვრასთან მჭიდრო კავშირში.

ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზაციის ეს მიდგომა საშუალებას იძლევა გამოიყოს მენეჯმენტის აღრიცხვის კომპონენტები:

მიწოდებისა და შესყიდვის საქმიანობა;

საწარმოო საქმიანობა;

წარმოების ხარჯებისა და წარმოების ხარჯების აღრიცხვა;

ფინანსური და მარკეტინგული საქმიანობის აღრიცხვა;

ორგანიზაციული საქმიანობის მართვის აღრიცხვა;

მაკონტროლებელი.

მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემაში მიწოდებისა და შესყიდვების აქტივობა თავდაპირველ ადგილს იკავებს, რადგან ეს არის წარმოების პირველი გადანაწილება. იგი უნდა ასახავდეს საქმიანობის შემდეგ სფეროებს: ნაყარი შესყიდვების გაფართოება, ცალკეული პროდუქციის წარმოების მოცულობის გაზრდა, შესყიდვის მეთოდის არჩევა (დამოუკიდებლად წარმოება ან შეძენა მომწოდებლისგან). მიწოდებისა და შესყიდვების შესახებ ეფექტური ინფორმაცია გამოიყენება მიწოდების მოცულობის კრიტიკული წერტილის გამოსათვლელად.

საწარმოო საქმიანობის მენეჯმენტის აღრიცხვა წარმოადგენს მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის ცენტრალურ რგოლს. იგი აჯგუფებდა ინფორმაციას ხარჯების შესახებ მიზნების, ფუნქციების და მათი ქცევის მიხედვით. წარმოების აღრიცხვაში მნიშვნელოვანი ადგილი ეთმობა ხარჯების რაციონირებას - მატერიალური, შრომითი და ზედნადები ხარჯები, ფაქტობრივი და სტანდარტული ხარჯების ასახვის მეთოდებს. ამავდროულად, წარმოების აღრიცხვა ორგანიზებულია როგორც ხარჯების აღრიცხვისა და დანახარჯების ერთიანი პროცესი.

ფინანსური და მარკეტინგული აქტივობების აღრიცხვა - აგროვებს, ამუშავებს და აგენერირებს ინფორმაციას პროდუქციის ასორტიმენტის, მისი მომგებიანობის, მყიდველების შემადგენლობის, ბაზრის ტენდენციების, რეკლამის და შეფუთვის ხარჯების, შენახვის ვადის და რაოდენობის შესახებ მზა პროდუქციის საწყობებზე. ბუღალტრული აღრიცხვის ამ განყოფილებაში განისაზღვრება პროდუქციის წარმოებისთვის ყველაზე მომგებიანი ფაქტორები, რომლებიც გავლენას ახდენენ როგორც წარმოების მთელი მოცულობის, ისე ცალკეული პროდუქტების ზღვრული შემოსავლის ზომაზე.

მენეჯერებს მიეწოდებათ ინფორმაცია, რათა მიიღონ გადაწყვეტილებები, რომლებიც მაქსიმალურად გაზრდის მოგებას მოკლევადიან პერიოდში.

ორგანიზაციული საქმიანობის მენეჯმენტის აღრიცხვა აუცილებელია, რათა დააკმაყოფილოს მენეჯმენტის სხვადასხვა დონის მენეჯერების მოთხოვნები საკუთარი ხარჯების შესახებ ინფორმაციის, სატრანსფერო ფასების ფორმირების პრინციპების, საწარმოში სპეციალიზაციის ოპტიმალური დონის და შრომის დანაწილების, სწორი. ერთეულების ზომის არჩევანი, საწარმოო ერთეულებთან მიმართებაში პრინციპის „ხარჯები – მოცულობა“ გამოყენების მართებულობა. ნედლეულის გადამუშავება – მოგება“.

აქ ისინი ადგენენ და აკონტროლებენ ორგანიზაციული საქმიანობის ხარჯთაღრიცხვის შესრულებას, ახორციელებენ წარმოების მოცულობის კრიტიკული წერტილის აღრიცხვას და ანალიტიკურ გამოთვლებს, ცვლადი და ფიქსირებული ხარჯები, მთლიანი ღირებულება, მოგების გადაცემის ფასები. კონტროლი - ეს არის პროცესის მართვის სისტემა საწარმოს საბოლოო მიზნის განსახორციელებლად და ასევე მოქმედებს როგორც საწარმოს სამეწარმეო საქმიანობის მარეგულირებელი, რადგან ის ასრულებს კონკრეტულ ფუნქციებს:

საინფორმაციო - იქმნება ინფორმაცია, რომელიც უზრუნველყოფს გადაწყვეტილებების მიღების მეთოდოლოგიას და მათ კოორდინაციას;

მენეჯერული - საწარმოს და მისი სტრუქტურული განყოფილებების მიერ გამოვლენილი ნორმატიული, დაგეგმილი და ფაქტობრივი მონაცემები, გადახრები გამოიყენება საწარმოს საბოლოო მიზნის მიღწევის მეთოდების, მეთოდებისა და ამოცანების კოორდინაციის მიზნით;

კონტროლი - ორიენტირებულია საწარმოსა და მისი განყოფილებების ეფექტურობის მონიტორინგზე.

საკონტროლო ფუნქციები საშუალებას გვაძლევს ჩამოვაყალიბოთ მისი განსხვავებები მენეჯმენტის აღრიცხვისა და აუდიტისგან. მენეჯმენტის აღრიცხვის ყველა კომპონენტი ურთიერთდაკავშირებულია, მათში ჩამოყალიბებული ინფორმაციის ჩამონათვალი ახასიათებს საწარმოში და მთლიანად მართვის სისტემაში მენეჯმენტის აღრიცხვის ორგანიზებისა და გაუმჯობესების დონეს.

1.4. მართვის აღრიცხვის სისტემები

საწარმოების საწარმოო სიმძლავრეები და წარმოების რეალური მოცულობა განსაზღვრავს მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემების გამოყენების ფარგლებს. მართვის აღრიცხვის სისტემა ხასიათდება ინფორმაციის მოცულობით, მისთვის დასახული მიზნებით, მიზნების მიღწევის კრიტერიუმებითა და საშუალებებით, ელემენტების შემადგენლობით და მათი ურთიერთქმედებით. მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემების კლასიფიკაცია:

I. ინფორმაციის დაფარვის სიგანე:

სრული სისტემა;

სისტემა პრობლემების მიზნობრივი ნაკრებით;

II. ფინანსურ და მენეჯმენტის აღრიცხვას შორის ურთიერთობის ხარისხი:

ინტეგრირებული (მონისტური);

Ავტონომიური;

III. ხარჯების ეფექტურობა:

აქტუალური (წარსული, ისტორიული);

სტანდარტული (ნორმალიზებული);

IV. ხარჯების ღირებულების ფასში ჩართვის სისრულე:

ნაწილობრივი.

საქმიანობის ინფორმაციის გაშუქების სიგანის მიხედვით, განასხვავებენ საწარმოს ორგანიზაციულ სტრუქტურას, პროდუქტებს, სრულ სისტემებს, რომლებიც შედგება სისტემატური და პრობლემური აღრიცხვის კომბინაციისგან, და სისტემები მათი კომპონენტების სამიზნე კომპლექტით.

სისტემური ხარჯთაღრიცხვა - საწარმოო ხარჯების ფინანსური აღრიცხვა მისი რეგულირებით ხარჯების შედგენის, აღრიცხვის მეთოდების, იდენტიფიკაციისა და დაჯგუფების, ანგარიშგების შესახებ. სისტემატური აღრიცხვის ელემენტებია:

1) საწარმოო რესურსების შეძენისა და გამოყენების ხარჯების გაზომვა და შეფასება;

2) პროდუქციის მიწოდების, რეალიზაციის პროცესების ბუნებრივ გაზომვებში კონტროლი;

3) ხარჯების დაჯგუფება დანახარჯების და ელემენტების მიხედვით, წარმოშობის ადგილების მიხედვით, პროდუქტების, სამუშაოებისა და მომსახურების სახეობების მიხედვით, აგრეთვე ხარჯების თვითღირებულებაში ჩართვის პროცედურა;

4) შიდა და გარე ანგარიშგება, რომელიც აკმაყოფილებს მის მომხმარებლებს წარდგენის დროის, შინაარსისა და სიხშირის თვალსაზრისით.

პრობლემური აღრიცხვა წარმოქმნის ინფორმაციას წარმოების ეკონომიკური ტექნოლოგიური, საპროექტო და ორგანიზაციული მომზადების შესახებ; პროდუქციის ფასებსა და რეალიზაციაზე; მარაგების მართვისა და საწარმოო რესურსების მოხმარების რაციონალიზაციის შესახებ.

ფინანსური (დანახარჯებისა და შემოსავლების სისტემატური აღრიცხვა) და მენეჯმენტის აღრიცხვას შორის ურთიერთდაკავშირების ხარისხის მიხედვით, უცხო ქვეყნების პრაქტიკაში გამოიყენება ორი ვარიანტი: მონისტური და ავტონომიური სისტემები.

მონისტური სისტემა აერთიანებს სისტემურ და პრობლემურ აღრიცხვას ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშებზე პირდაპირი და უკუკავშირის საფუძველზე. სისტემური აღრიცხვა წარმოების ხარჯების, მზა პროდუქციის ანგარიშებზე ასახვით შესაძლებელს ხდის საწარმოს საქმიანობის, მისი ფინანსური მდგომარეობის შეფასებას. ფინანსური ინფორმაციის შიდა ანგარიშგების მონაცემებით დამატებით, ადმინისტრაციას შეუძლია შეაფასოს წარმოების ორგანიზაციის რაციონალურობა მის ნებისმიერ სფეროში. მატერიალურად პასუხისმგებელი პირების ოპერატიული ინფორმაციისა და ანგარიშგებიდან დგინდება დადებითი და უარყოფითი გადახრები მოქმედი სტანდარტებიდან. ეს ქმნის წინაპირობებს ხარჯებისა და შემოსავლების კონტროლის არსებული სისტემის ორგანიზებისთვის.

ავტონომიური სისტემა არის სისტემატური და პრობლემური აღრიცხვის ცალკე შექმნა. ფინანსური მენეჯმენტის აღრიცხვას შორის კავშირი ხორციელდება ე.წ. დაწყვილებული კონტროლის ამავე სახელწოდების ანგარიშების გამოყენებით.

ხარჯების ეფექტურობის მიხედვით, სისტემები იყოფა ფაქტობრივი (წარსული, ისტორიული ხარჯების) აღრიცხვის სისტემად და სტანდარტული (ნორმალიზებული) ხარჯების აღრიცხვის სისტემად. ხარჯების ეფექტურობა არის ეფექტურობის გაზრდაზე ორიენტირებული სისტემის ეფექტურობის ერთ-ერთი კრიტერიუმი.

ხარჯების ღირებულებაში ჩართვის სისრულე არის პრაქტიკაში გამოყენებული სააღრიცხვო სისტემების კლასიფიკაციის ერთ-ერთი ნიშანი. არსებობს სრული ხარჯთაღრიცხვის სისტემა და ნაწილობრივი ხარჯთაღრიცხვის სისტემა. ეს არის ორი ვარიანტი, რომელიც აკმაყოფილებს სხვადასხვა მიზნებს მენეჯმენტის აღრიცხვაში.

2. ფინანსური აღრიცხვის ზოგადი კონცეფცია

საბუღალტრო ფინანსური აღრიცხვა ორგანიზაციის საქმიანობის შედეგების შესახებ სააღრიცხვო ინფორმაციას აწვდის მის გარე მომხმარებლებს: აქციონერებს, პარტნიორებს, კრედიტორებს, საგადასახადო და სტატისტიკურ ორგანოებს, ბანკებს და ა.შ. ამ პოზიციებიდან ფინანსური აღრიცხვის მონაცემები არ წარმოადგენს სავაჭრო საიდუმლოებას. ფინანსური აღრიცხვა ტარდება სავალდებულო წესით და მკაცრად რეგულირებული ფორმით კანონის მოთხოვნების შესაბამისად. ფინანსურ აღრიცხვას ახასიათებს ზოგადად მიღებული ბუღალტრული აღრიცხვის პრინციპების დაცვა, საზომი ფულადი ერთეულების გამოყენება, პერიოდულობა და ობიექტურობა.

ბუღალტრული აღრიცხვის (ფინანსური) აღრიცხვის მარეგულირებელი ძირითადი დოკუმენტებია ფედერალური კანონი „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“, „რუსეთის ფედერაციაში აღრიცხვისა და აღრიცხვის დებულებები“, რომლებიც უზრუნველყოფენ ქვეყანაში აღრიცხვისა და ანგარიშგების მეთოდოლოგიის ერთიანობას, მისი შენარჩუნების წესს. ფინანსური ანგარიშგების შედგენა და წარდგენა. ფედერალური კანონი "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" ადგენს ბუღალტრული აღრიცხვის შემდეგ ამოცანებს:

ორგანიზაციის საქმიანობისა და ქონებრივი მდგომარეობის შესახებ სრული და სანდო ინფორმაციის ფორმირება;

ინფორმაციის მიწოდება, რომელიც აუცილებელია ორგანიზაციის საქმიანი ოპერაციების დროს რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობასთან შესაბამისობისა და მათი მიზანშეწონილობის, ქონების და ვალდებულებების ხელმისაწვდომობისა და მოძრაობის, მატერიალური, შრომითი და ფინანსური შედეგების გამოყენების მონიტორინგისთვის დამტკიცებული ნორმების, სტანდარტების შესაბამისად. და შეფასებები;

ეკონომიკური საქმიანობის უარყოფითი შედეგების პრევენცია და ფერმაში არსებული რეზერვების გამოვლენა, მისი ფინანსური სტაბილურობის უზრუნველყოფა.

საწარმოს ბიზნესის მართვის სისტემაში ბუღალტერია ასრულებს უამრავ ფუნქციას:

საინფორმაციო ფუნქცია- ბუღალტრული აღრიცხვის ერთ-ერთი მთავარი ფუნქცია. სააღრიცხვო მონაცემები არის ინფორმაციის ძირითადი წყარო, რომელიც გამოიყენება მენეჯმენტის სხვადასხვა დონეზე. სააღრიცხვო ინფორმაცია გამოიყენება მენეჯმენტში ორგანიზაციების საქმიანობის დაგეგმვის, პროგნოზირების, ტაქტიკისა და სტრატეგიების შემუშავებისთვის. იმისათვის, რომ ეს ინფორმაცია დააკმაყოფილოს ყველა მომხმარებლისთვის, ის უნდა იყოს სანდო, ობიექტური, დროული და ოპერატიული.

უკუკავშირის ფუნქციანიშნავს, რომ ბუღალტერია წარმოქმნის და გადასცემს უკუკავშირის ინფორმაციას, ე.ი. ინფორმაცია საკონტროლო ობიექტის განვითარების ფაქტობრივი პარამეტრების შესახებ. უკუკავშირის საინფორმაციო სისტემის ძირითადი კომპონენტები ბუღალტრულ აღრიცხვასთან დაკავშირებით არის:

შეყვანის სახით - შეუკვეთავი მონაცემები;

როგორც პროცესი - მონაცემთა დამუშავება;

· დასკვნის სახით - შეკვეთილი ინფორმაცია.

ანალიტიკური ფუნქცია- საბუღალტრო მონაცემები ორგანიზაციის ფინანსური მდგომარეობის გასაანალიზებლად მთავარ ინფორმაციას წარმოადგენს.

ბუღალტერია ემყარება რამდენიმე პრინციპს. ბუღალტრული აღრიცხვის (ფინანსური) აღრიცხვის პრინციპები არის უნივერსალური დებულებები, რომლებიც გამოიყენება პრაქტიკული პრობლემების გადასაჭრელად. ისინი ზოგადი ხასიათისაა და წარმოადგენს ბუღალტრული აღრიცხვის კონცეფციის აგების საფუძველს. ამჟამად მსოფლიო პრაქტიკაში ზოგადად მიღებული ბუღალტრული აღრიცხვის პრინციპები გამოიყენება შიდა აღრიცხვაში.

საერთაშორისო ბუღალტრული აღრიცხვის პრაქტიკაში გამოყენებული პრინციპები შეიძლება დაიყოს ორ ჯგუფად.

ძირითადი პრინციპები, რომლებიც ითვალისწინებს ეკონომიკური სუბიექტის მიერ ბუღალტრული აღრიცხვის წარმოებისას შექმნილ გარკვეულ პირობებს, რომლებიც არ უნდა შეიცვალოს. ასეთ ძირითად პრინციპებს ვარაუდები ეწოდება. Ესენი მოიცავს:

1) ეკონომიკური სუბიექტის ქონებრივი იზოლაცია (ეკონომიკური ერთეულის პრინციპი). ეკონომიკური სუბიექტის ქონება და ვალდებულებები არსებობს ამ ორგანიზაციის მესაკუთრეთა ქონებისა და ვალდებულებებისგან განცალკევებით;

2) ბიზნესის უწყვეტობა. ეს დაშვება ვარაუდობს, რომ ერთეული გააგრძელებს ოპერირებას უახლოეს მომავალში. ვარაუდობენ, რომ ორგანიზაციას არ აქვს განზრახვა და საჭიროება მნიშვნელოვნად შეამციროს ან აღმოფხვრას თავისი საქმიანობა, შეცვალოს მისი ბუნება. ეს ვარაუდი მნიშვნელოვანია, ერთის მხრივ, ქონების შეფასების მეთოდების არჩევისთვის, ხოლო მეორე მხრივ, კრედიტორებისთვის. მათ შეუძლიათ დარწმუნდნენ, რომ ორგანიზაციის ვალდებულებები დაფარდება დადგენილი წესით;

3) ბუღალტრული აღრიცხვის პოლიტიკის გამოყენების თანმიმდევრობა. ეს დაშვება ნიშნავს, რომ შერჩეული სააღრიცხვო პოლიტიკა უნდა იქნას გამოყენებული ეკონომიკური ერთეულის აღრიცხვაში თანმიმდევრულად ერთი საანგარიშგებო პერიოდიდან მეორეში. ეს შესაძლებელს გახდის შესადარებელი ანგარიშგების მაჩვენებლების მიღებას;

4) ეკონომიკური საქმიანობის ფაქტების დროებითი დარწმუნება. ეს ვარაუდი ვარაუდობს, რომ საქმიანი ტრანზაქციები უნდა მიეკუთვნებოდეს საანგარიშო პერიოდს, რომელშიც ისინი განხორციელდა, არ უკავშირდება ამ ოპერაციებისთვის თანხების მიღების ან გადახდის დროს.

ძირითადი პრინციპები გულისხმობს, რომ დაცული იქნება ორგანიზაციისა და აღრიცხვის მიღებული წესები. ამ ძირითად პრინციპებს მოთხოვნები ეწოდება. Ესენი მოიცავს:

1) სისრულის მოთხოვნა - ყველა საქმიანი გარიგება უნდა აისახოს ბუღალტრულ აღრიცხვაში ყოველგვარი გამონაკლისის გარეშე;

2) წინდახედულობის მოთხოვნა - ეს პრინციპი ნიშნავს, რომ ხარჯები (ზარალი) და ვალდებულებები უფრო ადვილად უნდა აისახოს ბუღალტრულ აღრიცხვაში, ვიდრე შემოსავალი და აქტივები, არ დაუშვას ფარული რეზერვების შექმნა;

3) დროულობის მოთხოვნა - ორგანიზაციის ბუღალტრულ და ფინანსურ ანგარიშგებაში აუცილებელია ეკონომიკური საქმიანობის ფაქტების დროული ასახვა;

4) ფორმაზე შინაარსის პრიორიტეტის მოთხოვნა ეფუძნება იმ ფაქტს, რომ ბუღალტრული აღრიცხვაში ეკონომიკური საქმიანობის ფაქტები უნდა აისახოს არა მხოლოდ იურიდიული ფორმის, არამედ ეკონომიკური შინაარსისა და ბიზნეს პირობების საფუძველზე;

5) თანმიმდევრულობის მოთხოვნა გულისხმობს ანალიტიკური აღრიცხვის მონაცემების იდენტიფიცირებას თვის პირველ დღეს სინთეზურ ანგარიშებზე ბრუნვებთან და ნაშთებთან, აგრეთვე ინდიკატორების ანგარიშგებას სინთეზურ და ანალიტიკურ აღრიცხვის მონაცემებზე;

6) რაციონალურობის მოთხოვნა მდგომარეობს ეკონომიურ და ეფექტურ აღრიცხვაში, რაც დამოკიდებულია ეკონომიკური საქმიანობის პირობებზე და ორგანიზაციის ზომაზე.

ზემოაღნიშნული პრინციპების განხორციელება პირდაპირ კავშირშია ბუღალტრული აღრიცხვის პროცესისა და თითოეული ბიზნეს სუბიექტის მშენებლობის პირობების შემუშავებასთან.

3. საბაზრო პირობებში ფინანსური აღრიცხვისა და მართვის აღრიცხვის აღრიცხვა

3.1.ფინანსური და მენეჯმენტის აღრიცხვის შედარებითი მახასიათებლები

ფინანსურ და მენეჯმენტის აღრიცხვას შორის ბევრი მსგავსებაა.

პირველ რიგში, ბუღალტრული აღრიცხვის ორივე ტიპი ეფუძნება იმავე სააღრიცხვო საინფორმაციო სისტემას (წყაროს ინფორმაციის ერთიანობა). საწარმო იყენებს იმავე ანგარიშთა გეგმას, რომელიც ასახავს აღრიცხვის ობიექტებს (საწარმოს სახსრები, მათი წყაროები, ბიზნეს პროცესები). ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემის ერთ-ერთი ელემენტია წარმოების აღრიცხვა, რომელიც ასახავს მონაცემებს წარმოების ხარჯების შესახებ, რომლებიც გამოიყენება როგორც მენეჯერულ, ასევე ფინანსურ აღრიცხვაში. წარმოების აღრიცხვის მონაცემები გამოიყენება ღირებულების დასადგენად საწარმოს მოგება-ზარალის ანგარიშგების მომზადებისას, ეს არის ინფორმაციის გამოყენება ფინანსურ აღრიცხვაში. იგივე წარმოების აღრიცხვის მონაცემები იქნება საფუძველი მზა პროდუქციის ფასების დადგენისთვის; ეს არის მათი გამოყენების მაგალითი მენეჯმენტის აღრიცხვის მიზნებისთვის.

მეორეც, მენეჯმენტისა და ფინანსური აღრიცხვის მონაცემები გამოიყენება გადაწყვეტილების მისაღებად. ამრიგად, ფინანსური აღრიცხვის მონაცემები ეხმარება კრედიტორებს შეაფასონ საწარმოს ფინანსური მდგომარეობა და მიიღონ გადაწყვეტილება ამ ორგანიზაციისთვის სესხებისა და სესხების გაცემის შესახებ. მენეჯმენტის აღრიცხვის მონაცემები გამოიყენება მენეჯერების მიერ, მაგალითად, კონკრეტული პროდუქტის წარმოებაზე გადაწყვეტილების მისაღებად.

მესამე, ფინანსური და მენეჯმენტის აღრიცხვა დიდწილად ეფუძნება პასუხისმგებლობის პრინციპს. ფინანსური აღრიცხვა პასუხისმგებელია მთელ საწარმოზე, როგორც ბიზნეს ერთეულზე. მენეჯმენტის აღრიცხვა პასუხისმგებელია საწარმოს ცალკეულ განყოფილებებზე, ისევე როგორც ხარჯების აღრიცხვაზე პასუხისმგებელი თითოეული თანამშრომლის საქმიანობაზე.

თუმცა, აღრიცხვის ამ ორ ტიპს მნიშვნელოვანი განსხვავებები აქვს ერთმანეთისგან.

ინფორმაციის მასშტაბი.ფინანსური აღრიცხვის საფუძველზე შედგენილი ანგარიშგება ზოგადი ხასიათისაა, რადგან იგი მოიცავს მთელი საწარმოს საქმიანობას. მეორე მხრივ, მენეჯმენტის აღრიცხვა იძლევა სპეციალური დანიშნულების ინფორმაციას, რომელიც გამოიყენება კონკრეტული, ვიწრო მიზნებისთვის.

ორგანიზაციის საინფორმაციო სფეროში მენეჯმენტის თანამედროვე პირობებში არსებობს სამი სააღრიცხვო სისტემა, რომელთა დანიშნულებაა სააღრიცხვო ინფორმაციის მომხმარებელთა საინფორმაციო საჭიროებების დაკმაყოფილება.

ორგანიზაციის საინფორმაციო სისტემის გამოსავალზე იქმნება ანგარიშები:

1) სააღრიცხვო ინფორმაციის გარე მომხმარებლებისთვის;

2) პერიოდული დაგეგმვისა და კონტროლის მიზნებისათვის;

3) არასტანდარტულ სიტუაციებში გადაწყვეტილების მიღებისა და ორგანიზაციის ოპტიმალური პოლიტიკის არჩევისთვის.

Რეგულირება.ფინანსური აღრიცხვა ასრულებს საერთაშორისო სტანდარტების პრინციპებისა და ნორმების შესაბამისად აგებულ სისტემური აღრიცხვის ფუნქციებს. ფინანსური აღრიცხვის ამოცანაა ფინანსური ანგარიშგების მომზადება, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც გარე, ასევე შიდა მომხმარებლებისთვის. ამავდროულად, ბუღალტრული ინფორმაციის გარე მომხმარებლები შეიძლება იყვნენ აქციონერები და კრედიტორები (როგორც რეალური, ასევე პოტენციური), მომწოდებლები, მყიდველები, საგადასახადო სერვისების წარმომადგენლები და ა.შ.

საგადასახადო აღრიცხვა ორგანიზაციას აწვდის ინფორმაციას საგადასახადო შეღავათების სწორად და სრულად გამოყენების შესახებ და განსაზღვრავს სააღრიცხვო პოლიტიკის არჩევანს. მასში არჩეული აღრიცხვისა და აქტივების შეფასების მეთოდებიდან გამომდინარე, ყალიბდება ბალანსის და ანგარიშგების სხვადასხვა ინდიკატორი. საქმიანობის გაუმჯობესების მიზნით, ორგანიზაცია ცდილობს მინიმუმამდე დაიყვანოს გადასახადების მთლიანი თანხა კანონის ფარგლებში.

თითოეული კომპანია დამოუკიდებლად ავითარებს მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემას საკუთარი იდეების საფუძველზე, რაციონალური მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მისაღებად საჭირო ინფორმაციის შესახებ. ამასთან დაკავშირებით, მენეჯმენტის აღრიცხვაში, პრინციპში, არ არსებობს ერთიანი უნივერსალური გადაწყვეტილება იმის შესახებ, თუ რა ინფორმაცია უნდა შეგროვდეს და გაანალიზდეს. შესაბამისად, არ არსებობს დეტალების ერთი უნივერსალური დონე.

მენეჯმენტსა და ბუღალტრულ აღრიცხვას შორის განსხვავებების საკითხი არ არის მხოლოდ თეორიული, მენეჯმენტის აღრიცხვის ტექნოლოგია პირდაპირ დამოკიდებულია მის გადაწყვეტაზე და, შესაბამისად, პროცესის ღირებულებასა და ეფექტურობაზე. ბევრი მენეჯერი თვლის, რომ ბუღალტერია აქტიურად უნდა იყოს ჩართული მენეჯმენტის აღრიცხვის მშენებლობაში. ეს ხდება საწარმოების 80%-ში და ხშირად შედეგი სავალალოა.

უპირველეს ყოვლისა, დღევანდელი ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებები ძირითადად დაკავებულნი არიან ფინანსური აღრიცხვით, ახლა უკვე საგადასახადო აღრიცხვით, რომლებიც ტექნოლოგიებით და წარმოდგენილი მონაცემებით მნიშვნელოვნად განსხვავდება მენეჯმენტის აღრიცხვისგან. ფინანსური აღრიცხვა ზუსტია, უნდა შეესაბამებოდეს მკაცრ საკანონმდებლო მოთხოვნებს და მნიშვნელოვნად დაგვიანებულია მოვლენასთან მიმართებაში.

მენეჯმენტის აღრიცხვა არ არის შეზღუდული კანონით და უნდა აკმაყოფილებდეს მხოლოდ კონკრეტული მენეჯერის მოთხოვნებს. ინფორმაცია ფინანსებსა და წარმოებაში განხორციელებული ცვლილებების შესახებ უნდა მოვიდეს ძალიან სწრაფად, თითქმის მყისიერად. საწარმოში ფინანსური და მატერიალური ნაკადების მოძრაობა დეტალური შესწავლით შეიძლება ბევრი ინფორმაციის მიწოდება. მაგალითად, დებიტორული ანგარიშების დეტალური ანალიზი გვიჩვენებს, თუ რამდენს ევალებათ ჩვეულებრივი და რეგულარული მომხმარებლები; იმის შესწავლა, თუ როგორ იხდიდნენ რეგულარულ კლიენტებს წარსულში, დაეხმარება ანგარიშზე თანხის მიღების პროგნოზირებას შემდეგი თვისთვის.

დღევანდელი ბუღალტერები, რომლებიც უკვე იტანჯებიან ინოვაციებით, ხშირად ეწინააღმდეგებიან სასტიკი მცდელობებს, ჩართონ ისინი შიდა რეფორმებში. ფინანსური განყოფილებები ახალ საწარმოებში ან დაგეგმვისა და ეკონომიკური განყოფილებები ძველ საწარმოებში უფრო ადაპტირებულია მენეჯმენტის აღრიცხვისთვის.

საიდუმლო არ არის, რომ ბევრ საწარმოში ფინანსური დირექტორი და მთავარი ბუღალტერი საიდუმლო, ზოგჯერ კი ღია დაპირისპირებაში არიან. კომპანიაში ფინანსური დირექტორის თანამდებობის გამოჩენა - ახალი და უმაღლესი სტატუსის რგოლი ფინანსური მენეჯმენტის ჯაჭვში - ხშირად იწვევს დაბნეულობას ურთიერთობების დამკვიდრებულ სისტემაში.

საშინაო ბიზნესის ფორმირების საწყის პერიოდში პრიორიტეტი ყველაზე ხშირად იყო ფულადი სახსრების მაქსიმიზაცია და ახალი აქტივების სწრაფი შეძენა. ბუღალტრული აღრიცხვა ძირითადად მიზნად ისახავდა გადასახადების მინიმიზაციას. ახლა წინა პლანზე გამოდის ეფექტური მენეჯმენტის ამოცანები, რომელთა გადაჭრა შეუძლებელია წინა სააღრიცხვო სისტემის საფუძველზე.

გარდა ამისა, როდესაც კომპანიები ინტეგრირდება გლობალურ ეკონომიკაში, მათ სულ უფრო მეტად სჭირდებათ ახალი მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემა, რომელიც ინტეგრირებულია ბუღალტრულ აღრიცხვასთან. ზოგიერთ კომპანიაში მთავარი ბუღალტერი ხდება ფინანსური მაკონტროლებელი (გერმანული მოდელი), რომელიც პასუხისმგებელია კომპანიის ყველა აღრიცხვაზე - საბუღალტრო, საგადასახადო და საერთაშორისო. სხვა შემთხვევებში, მთავარი ბუღალტერი რჩება კომპანიის მთავარი საგადასახადო წამყვანი ექსპერტი, რომელიც ავითარებს კორპორატიულ სტანდარტებს და ანგარიშგების პროცედურებს და ზედამხედველობს ურთიერთობებს შესაბამის ორგანოებთან. ის ასევე ატარებს შიდა საგადასახადო შემოწმებებს და ურჩევს კოლეგებს.

ბუღალტრული აღრიცხვის მიზანი.ფინანსური აღრიცხვა განკუთვნილია დადგენილი ფორმისა და შინაარსის ფინანსური ანგარიშგების მოსამზადებლად, ძირითადად ორიენტირებული გარე მომხმარებლებზე. მენეჯმენტის აღრიცხვის მიზანია ორგანიზაციის მენეჯერებს მიაწოდოს ინფორმაცია, რომელიც აუცილებელია კომპანიის მართვის შიდა პრობლემების გადასაჭრელად.

საწარმოსთვის ფინანსური აღრიცხვა სავალდებულოა, მენეჯმენტის აღრიცხვა არა. ანალიტიკური ანგარიშების გამოყენებით ფინანსური აღრიცხვის შენახვის ვალდებულება განისაზღვრება კანონით, რომელიც ვრცელდება რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე მდებარე ყველა ორგანიზაციაზე.

კითხვას, შეინარჩუნოს თუ არა მენეჯმენტის აღრიცხვა საწარმოში, წყვეტს თავად ორგანიზაციას. მენეჯმენტისთვის ინფორმაციის შეგროვება და დამუშავება მიზანშეწონილად ითვლება, თუ მისი ღირებულება მენეჯმენტისთვის აღემატება შესაბამისი მონაცემების მოპოვების ხარჯებს.

ფინანსური აღრიცხვა მოიცავს საწარმოს ყველა ბიზნეს ოპერაციებს, მაგრამ ეს არის ფაქტის აღრიცხვა, ბუღალტერია არ შეიცავს პროგნოზირებულ მნიშვნელობებს. მენეჯმენტის აღრიცხვა ძირითადად აღრიცხავს ხარჯებს და შედეგებს, განსაზღვრავს გადახრებს ეკონომიკური სახსრების ოპტიმალური გამოყენებისგან. მენეჯმენტის აღრიცხვის ორივე ტიპი მოიცავს გამოთვლილ მოსალოდნელ, პროგნოზირებად დაგეგმილ მნიშვნელობებს.

Რეგულირება.ფინანსური აღრიცხვა უნდა განხორციელდეს რუსეთის ფედერაციის მთავრობის მარეგულირებელი დოკუმენტაციისა და იმ ორგანოების შესაბამისად, რომლებსაც მინიჭებული აქვთ ბუღალტრული აღრიცხვის რეგულირების უფლება. ფინანსური აღრიცხვის მეთოდოლოგიის დარღვევისთვის კანონით გათვალისწინებული პასუხისმგებლობაა გათვალისწინებული. მენეჯმენტის აღრიცხვის მეთოდოლოგია არ რეგულირდება სახელმწიფო ორგანოებითა და კანონმდებლობით. მენეჯმენტის აღრიცხვა ხორციელდება თავად ორგანიზაციის მიერ დადგენილი წესით, მისი საქმიანობის სპეციფიკის, გარკვეული მენეჯერული ამოცანების გადაჭრის თავისებურებების გათვალისწინებით.

ინფორმაციის მომხმარებლები.ფინანსური აღრიცხვისა და ანგარიშგების ინფორმაციის მომხმარებლები ძირითადად არიან მფლობელები, კრედიტორები, ინვესტორები, საგადასახადო ორგანოები, საბიუჯეტო გარე ფონდები, სახელმწიფო ორგანოები, ანუ გარე მომხმარებლები. პირადად მათი შემადგენლობა საწარმოსთვის უცნობია და ყველას ერთნაირი მონაცემები აქვს წარმოდგენილი, რაც ფინანსურ ანგარიშგებაშია. მენეჯმენტის სააღრიცხვო ინფორმაცია განკუთვნილია სხვადასხვა დონის უფლებამოსილებისა და პასუხისმგებლობის საწარმოს მენეჯერებისთვის (მენეჯერებისთვის). ბუნებრივია, თითოეულ მათგანს სჭირდება მენეჯმენტისთვის რწმუნებათა სიგელების ინდივიდუალური სია, რომელიც შეესაბამება მის უფლებებსა და მოვალეობებს.

ობიექტების მოხსენება.ფინანსური აღრიცხვა ხორციელდება მთლიანად საწარმოსთვის, განიხილება როგორც ერთიანი ეკონომიკური კომპლექსი. საქმიანობის ხარჯები და შედეგები, ანგარიშსწორება მომწოდებლებთან და მყიდველებთან, გადასახადები და სხვა სავალდებულო გადასახადები, რეზერვები და მიზნობრივი შემოსავალი მხედველობაში მიიღება ორგანიზაციისთვის განზოგადებულ თანხებში, მათი დაყოფის გარეშე საქმიანობის სახეობის, სტრუქტურული დანაყოფების მიხედვით. მენეჯმენტის აღრიცხვას აწარმოებენ ბაზრის სექტორები, ხარჯების ცენტრები, პასუხისმგებლობის ცენტრები, გადახრების გამომწვევი და დამნაშავე და მხოლოდ საჭიროების შემთხვევაში განზოგადებულია მთელი საწარმოსთვის.

მომხმარებლის მოხსენების ვადები.განსხვავებულია არა მხოლოდ შინაარსი, არამედ მოხსენების სიხშირე და დრო. ფინანსურ აღრიცხვაში ანგარიშგების შედგენა შესაძლებელია თვის, კვარტლის, წლის შედეგების საფუძველზე, მისი წარდგენის დრო - რამდენიმე დღის, კვირის, თვის შემდეგ. მენეჯმენტის აღრიცხვაში შესაბამისი მონაცემების წარდგენის სიხშირე არის ყოველდღიური, ყოველკვირეული, ყოველთვიური. საანგარიშო მონაცემების ნაწილი გენერირდება საჭიროებისამებრ ან გარკვეული, წინასწარ განსაზღვრული ვადით.

ფინანსური აღრიცხვის ინფორმაცია ახასიათებს გასული პერიოდის დასრულებული და საქმიანი ტრანზაქციების შედეგს, ასახავს მათ „როგორც იყო“ საფუძველზე. მენეჯმენტის ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემები ხელმძღვანელობს გადაწყვეტილებით „როგორც უნდა იყოს“ და გადაწყვეტილების შესრულებაზე კონტროლით. მენეჯმენტის აღრიცხვისთვის რეალური ღირებულებების აღრიცხვა ასევე მნიშვნელოვანია, მაგრამ ძირითადად, როგორც საფუძველი გადაწყვეტილების მიღებისა და მათი ეფექტურობის ანალიზისთვის. ვინაიდან მენეჯმენტის ბუღალტერია არ აუქმებს ფინანსურ აღრიცხვას, იგი იყენებს თავის ინფორმაციას ფაქტობრივი ხარჯებისა და შესრულების, აქტივების ღირებულების ცვლილებებისა და მათი ფორმირების წყაროების, სავალო ვალდებულებების და ა.შ.

ფინანსური და მენეჯმენტის აღრიცხვის სიზუსტე, მათი საანგარიშგებო ინდიკატორების გაანგარიშება შეიძლება განსხვავებული იყოს. ფინანსური აღრიცხვის მონაცემები საკმაოდ ზუსტი უნდა იყოს, წინააღმდეგ შემთხვევაში გარე მომხმარებლები უნდობლები იქნებიან ფინანსური ანგარიშგების შინაარსის მიმართ. მენეჯმენტის აღრიცხვაში მისაღებია სავარაუდო შეფასებები, ალბათური გამოთვლები, ინდიკატური ინდიკატორები. აქ სიზუსტემ შეიძლება გადამწყვეტი როლი არ ითამაშოს და კონტროლისთვის ინფორმაციის მოპოვების სიჩქარე, მისი მრავალვარიანტულობა და გამოყენების სიმარტივე უმნიშვნელოვანესია.

მოხსენების სიხშირე.დეტალური ფინანსური ანგარიშგება ქვეყნდება წელიწადში ერთხელ, ნაკლებად დეტალური პრეზენტაციით - კვარტალში ერთხელ, წელიწადში ნახევარი. მენეჯმენტის ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშების მომზადება შესაძლებელია ყოველთვიურად, ყოველდღიურად, მაგრამ მკაცრი პერიოდულობა არ არის დაცული.

ერთეულები.ფინანსური დოკუმენტები, როგორც ფინანსური აღრიცხვის საბოლოო პროდუქტი, შედგენილია ფულად ერთეულებში. მენეჯმენტის აღრიცხვაში ხშირად გამოიყენება "მომავალი" რუბლი ან დოლარი, რადგან საჭირო ხდება მოსალოდნელი ბიზნეს ოპერაციების, მოგების, გამომუშავების, ინვესტიციების ოდენობის შეფასება. მენეჯმენტის აღრიცხვაში შეიძლება გამოყენებულ იქნას ბუნებრივი მრიცხველები, ასევე ცნებები, როგორიცაა მანქანის საათი, ადამიანური საათი, ნორმა-საათი, შრომის საათი და ა.შ.

აღრიცხვის მეთოდები.ფინანსურ აღრიცხვაში ბიზნეს ოპერაციები აუცილებლად აღირიცხება ორმაგი ჩანაწერის მეთოდით და ფინანსური ანგარიშგება მზადდება ყველა ბუღალტრული ანგარიშის დახურვის ნაშთების საფუძველზე. მენეჯმენტის აღრიცხვაში შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი სისტემა ინფორმაციის შეგროვებისა და ანალიზისთვის.

პასუხისმგებლობა.არასწორი ფინანსური აღრიცხვისთვის, მარეგულირებელი ორგანოების მიერ საწარმოს შეიძლება დაეკისროს ჯარიმები. მენეჯმენტის აღრიცხვის მონაცემები არ არის განკუთვნილი ფართო საზოგადოებისთვის. შეცდომის დაშვების შემთხვევაში შემსრულებელი, მენეჯერი პასუხისმგებელია საწარმოს ხელმძღვანელობის წინაშე.

საბოლოო ჯამში, მენეჯმენტის აღრიცხვა, ფინანსური აღრიცხვისგან განსხვავებით, არ ითვალისწინებს ქონების რეალურ ღირებულებას, ხარჯებს და შემოსავალს, ანგარიშსწორების მდგომარეობას და ვალდებულებებს, არამედ აღრიცხავს ფაქტორებს, გარემოებებსა და პირობებს, რომლებიც გავლენას ახდენენ ორგანიზაციის წარმოებაზე, ეკონომიკურ და ფინანსურ საქმიანობაზე. . მისი მიზანია საწარმოს ეკონომიკის მართვის შესახებ გადაწყვეტილების მიღებისათვის ინფორმაციის მიწოდება და მიღებული გადაწყვეტილებების შესრულების ეფექტურობის შემოწმება.

სხვადასხვა ქვეყანაში „მენეჯმენტის აღრიცხვის“ ცნების შინაარსი განსხვავებულია. ის პირველად გამოიყენეს ავტორებმა, რომლებიც ინგლისურად წერდნენ. გერმანიაში ეს ტერმინი საერთოდ არ გამოიყენება, ამჯობინებენ შესაბამის სასწავლო კურსს და პრაქტიკულ სამუშაოს უწოდოს "ხარჯების და სარგებლის გაანგარიშება". შესაბამისად, დაგეგმვის, აღრიცხვის, კონტროლისა და ხარჯების ანალიზის სფერო შემოიფარგლება ძირითადად გაყიდვების შემოსავლებითა და მიმდინარე წლის ხარჯებით. ინგლისურენოვან ქვეყნებში (აშშ, ინგლისი, კანადა) მენეჯმენტის აღრიცხვა უფრო ფართოდ განიხილება. მისი ფარგლები მოიცავს ფინანსურ და სამრეწველო ინვესტიციებს, მათი გამოყენების შედეგებს. საფრანგეთში ურჩევნიათ „მარჟის აღრიცხვის“ ცნებასთან გამკლავება და ზღუდავენ ზღვრული მოგების ინდიკატორების გამოყენებით მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მოძიებითა და დასაბუთებით მომავლისთვის.

დასკვნა

ფინანსური აღრიცხვის მიზანი, სტანდარტული მოთხოვნებისა და პრინციპების გათვალისწინებით, არის საწარმოს ფინანსური ანგარიშგების მომზადების მონაცემების მოპოვება, რომელიც განკუთვნილია როგორც შიდა, ასევე გარე მომხმარებლებისთვის (ინვესტორები, თანამშრომლები, კრედიტორები, საგადასახადო ორგანოები). კომპანიის ინფორმაციის გარე მომხმარებლები გადაწყვეტილების მისაღებად ჩვეულებრივ იყენებენ სამ ძირითად ფინანსურ ანგარიშგებას: ბალანსი, შემოსავლის ანგარიშგება, ფულადი სახსრების მოძრაობის ანგარიშგება, რომელიც გამოქვეყნებულია წლიურ ანგარიშში.

ფინანსური აღრიცხვის სფეროში ბუღალტერი მნიშვნელოვან როლს ასრულებს, მაგრამ მას არ შეუძლია სრულად მიაწოდოს ინფორმაცია, რომელიც აუცილებელია მმართველი დირექტორის, გაყიდვების დირექტორს, შიდა აუდიტორს გარკვეული გადაწყვეტილების მისაღებად. ფინანსური აღრიცხვა არ იძლევა სრულყოფილ ინფორმაციას მართვის სფეროსთვის. მენეჯმენტის აღრიცხვის მთავარი მიზანია საწარმოს მენეჯმენტში მყოფ პირებს (მათ შორის მენეჯერებს, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან შესრულების კონკრეტული ინდიკატორების მიღწევაზე) მიაწოდონ ინფორმაცია, რომელიც აუცილებელია მენეჯმენტის სწორი გადაწყვეტილებების მისაღებად. საწარმოში ყოველდღიურ საქმიანობაში წარმოიქმნება ოპერატიული ინფორმაციის მნიშვნელოვანი რაოდენობა, რომელიც ნებისმიერი ფორმით (იქნება ეს ბუღალტრული აღრიცხვის ობიექტი თუ არა) მნიშვნელოვანია მენეჯერისთვის და რომელიც იძლევა საწყის მონაცემებს მენეჯმენტის სააღრიცხვო ინფორმაციის ფორმირებისთვის.

მენეჯმენტის აღრიცხვა აფართოებს ფინანსურ აღრიცხვას, რათა მოიცავდეს უფრო ღრმა წარმოების ოპერაციებს. მენეჯმენტის ბუღალტერის სპეციალისტი თავისუფალია აირჩიოს ანალიზის ფორმები, მეთოდები და ტექნიკა, მისთვის მთავარია სწორად გაითავისოს საწარმოში მიმდინარე ეკონომიკური პროცესების არსი და დროული რჩევები მისცეს ხელმძღვანელს, საწარმოს ადმინისტრაციას. .

ამრიგად, მენეჯმენტის აღრიცხვა არის საწარმოს სააღრიცხვო სისტემის ნაწილი, რომელიც აწვდის მენეჯმენტის აპარატს ინფორმაციას საქმიანობის დაგეგმვისთვის, ტაქტიკური და სტრატეგიული გადაწყვეტილებების მისაღებად, ოპერატიული მენეჯმენტისთვის, ორგანიზაციის საქმიანობის მონიტორინგისთვის, საწარმოს თანამშრომლების სტიმულირებისთვის დავალებების შესრულებაში. ორგანიზაციის ფარგლებში დეპარტამენტების, ცალკეული თანამშრომლების საქმიანობის შეფასება.

მენეჯმენტის აღრიცხვის საგანია მთლიანად საწარმოს და მისი ცალკეული ერთეულების ეკონომიკური (სამრეწველო და კომერციული) საქმიანობა მთელი მართვის პროცესის განმავლობაში. მენეჯმენტის აღრიცხვის ობიექტებს მიეკუთვნება საწარმოს და მისი ცალკეული სტრუქტურების ხარჯები და შემოსავალი, რომლებიც სხვადასხვანაირად აისახება.

მენეჯმენტის აღრიცხვაში, ფინანსური აღრიცხვის მეთოდის ელემენტების გარდა, როგორიცაა დოკუმენტაცია და ინვენტარი, ხშირად გამოიყენება ანგარიშები და ორმაგი ჩანაწერი, ბალანსი და ფინანსური ანგარიშგება, სტატისტიკური, ეკონომიკური და მათემატიკური მეთოდები და ეკონომიკური ანალიზის მეთოდები.

ყოველივე ზემოთქმულიდან გამომდინარე, შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ მენეჯმენტის აღრიცხვის მნიშვნელობა მომავალში გაიზრდება. საწარმოს უნარი გადარჩენის ჩვენს დროში მსოფლიოში მიმდინარე ეკონომიკური და პოლიტიკური ცვლილებების პერიოდში პირდაპირ კავშირშია ადმინისტრაციის რეაქციასთან ამ ცვლილებებზე და, უდავოდ, მენეჯმენტის აღრიცხვის როლი ასეთ ვითარებაში მხოლოდ მომატება.

ბიბლიოგრაფია

1. რუსეთის ფედერაციის 1996 წლის 21 ნოემბრის ფედერალური კანონი No139-FZ "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ".

2. რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსი ნაწილი 1 და 2 // კონსულტანტი პლუსი. კანონმდებლობა

3. დებულება ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ „საბუღალტრო ანგარიშგება ორგანიზაციაში“ PBU 4/99 1999 წლის 6 ივლისის No43n // Consultant Plus. კანონმდებლობა

4. სოტნიკოვა ლ.ვ. ორგანიზაციის 2007 წლის ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშები: სახელმძღვანელო / Garant 2007.- 400გვ.

5. Kuter M.I. ბუღალტრული აღრიცხვის თეორია: სახელმძღვანელო / M.: ფინანსები და სტატისტიკა, 2007.- 592 გვ.

6. ვახრუშინა მ.ა., პაშკოვა ლ.ვ. მცირე ბიზნესის აღრიცხვა. - მ.: ვუზოვსკის სახელმძღვანელო, 2006 წ

7. ვახრუშინა მ.ა. ბუღალტრული აღრიცხვის მენეჯმენტის ბუღალტერია. - M.: Finstatinform, 2007. - 359გვ.

8. გლუშკოვი ი.ე. ბუღალტრული აღრიცხვა (საგადასახადო, ფინანსური, მენეჯმენტი) თანამედროვე საწარმოში. M.: "KNORUS", ნოვოსიბირსკი: "EKOR-book", 2006. -120 გვ.

9. Drury K. შესავალი მენეჯმენტისა და წარმოების აღრიცხვაში. მ.: აუდიტი, 2005 წ

10. კლიმოვა მ.ა. Აღრიცხვა. - მ., 2005. - 200წ.

11. კოზლოვა ე.პ., ბაბჩენკო ტ.ნ., გალანინა ე.ნ. ბუღალტერია ორგანიზაციებში. - მე-5 გამოცემა, შესწორებული. და დამატებითი - მ., 2006. - 768წ

12. მარკარიან ე.ა. მენეჯმენტის ანალიზი ინდუსტრიებში. - მ., 2007. - 320 წ

13. Polyakova S. I. ბუღალტერია. - მ., 2005. - 72წ

14. პუშკარი მ.ს. ბუღალტერია მართვის სისტემაში. - მ.: ფინანსები და სტატისტიკა, 2008 წ

15. საწარმოს დირექტორის ცნობარი / რედ. პროფ. M.G. ლაპუსტი. მე-6 გამოცემა, რევ., და დაუმატეთ. - მ.: INFRA-M, 2006 წ

16. Ray VV, Paliy V. მენეჯმენტის აღრიცხვა. მ.: ინფრა-მ, 2007 წ.

17. რელიან ია.რ. მენეჯერული გადაწყვეტილებების მიღების ანალიტიკური საფუძველი. - მ.: ფინანსები და სტატისტიკა, 2005 წ

18. სავიცკაია. ბ. საწარმოს ეკონომიკური საქმიანობის ანალიზი. - მ., 2007. - 512წ

19. წარმოების ხარჯების აღრიცხვა და პროდუქციის (სამუშაოების, მომსახურების) ღირებულების აღრიცხვა / რედ. იუ.ა.ბაბაევა. - მ.: ვუზოვსკის სახელმძღვანელო, 2007 წ

20. შერემეტი ა.დ. მართვის ბუღალტერია: სახელმძღვანელო - მე-2 გამოცემა, შესწორებული - მ.: ID FBK - PRESS, 2006. - 512გვ.

21. შიმ ჯ, სიგელ ჯ.გ. ხარჯების მართვისა და ხარჯების ანალიზის მეთოდები. - მ.: ფილინი, 2008 წ

ბევრი პრაქტიკა ეწინააღმდეგება მენეჯმენტსა და ბუღალტრულ აღრიცხვას, რადგან ისინი ემსახურებიან განსხვავებულ მიზანს, იყენებენ სხვადასხვა მეთოდოლოგიას, მზადდება სხვადასხვა ანგარიშები. ამ სტატიის მიზანია დაამტკიცოს, რომ ეს არ არის საკმაოდ სწორი, უფრო სწორად, არც თუ ისე სწორი განცხადება.

დავიწყოთ საფუძვლებით. ნებისმიერი აღრიცხვის საფუძველი არის საქმიანი გარიგება, თუ უბრალოდ - მოვლენა. მოვლენა იწვევს მის რეგისტრაციას ამა თუ იმ ფორმით. ვთქვათ, გამოუშვეს საქონელი საწყობიდან. რა არის დაინტერესებული ბუღალტერი? მოხდა თუ არა გაყიდვის ფაქტი, თუ ეს არის მიწოდება წინასწარ გადახდის ანგარიშზე, ან ტრანსპორტირება ერთი საწყობიდან მეორეში. რა არის მენეჯერისთვის საინტერესო? რამდენი საქონელი აქვს მარაგში, რა ღირს ტრანსპორტირება, რა ფასად გამოუშვებს საქონელი, რომელ საწყობშია უფრო მომგებიანი მისი შენახვა.

ყველა ეს ინფორმაცია აღწერს ერთსა და იმავე მოვლენას, მაგრამ სხვადასხვა გზით, თარიღების, ტომების და რიცხვების დამთავრებამდე. ეს ნიშნავს, რომ ინფორმაცია განსხვავებულია? არა. იგი ფასდება სხვადასხვა კრიტერიუმების მიხედვით კონკრეტულ სფეროში გამოსაყენებლად.

არ პოულობენ ინფორმაციის მოპოვების ხელმისაწვდომ გზებს (ან უბრალოდ არ იციან მათ შესახებ), მომხმარებლები იგონებენ მის შეგროვებისა და დამუშავების საკუთარ გზებს. გამოიყენება ქაღალდის მედია, ცხრილები, თვითნაწერი პროგრამები და მზა პროდუქტები, რომლებიც შექმნილია კონკრეტული საჭიროებისთვის. ეს ყველაფერი კარგად მუშაობს პატარა კომპანიაში, სადაც არ არის საჭირო ერთგვაროვანი ინფორმაციის უფრო მაღალ დონეზე კონსოლიდაცია. წინააღმდეგ შემთხვევაში, პრობლემა წარმოიქმნება სტრუქტურირებული, შეგროვებული, დამუშავებული და განზოგადებული მონაცემების ერთ მთლიანობად სხვადასხვა გზით მოყვანის.

აქ იბადება კითხვა: რა დააკმაყოფილებს სხვადასხვა მოთხოვნილებებს ზედმეტი საინფორმაციო ნაკადების შექმნის გარეშე? სისტემის შექმნა. სისტემაში ჩვენ ვგულისხმობთ შეთანხმებულ წესებს და ჩვეულებრივ გამოიყენება გარკვეულ საზოგადოებაში ინფორმაციის შეგროვების, დამუშავებისა და წარდგენისთვის.

Რას ნიშნავს ეს? ფორმდება შეთანხმება სხვადასხვა მომხმარებლებს შორის ბიზნეს ტრანზაქციების კონკრეტულ სახეობასთან დაკავშირებული ინფორმაციის მინიმალური საჭირო ნაკრების შესახებ. მაგალითად, გადახდის მონაცემები უნდა შეიცავდეს ყველა ინფორმაციას, რომელიც მითითებულია გადახდის დოკუმენტში, ასევე საქონლის ან სამუშაოს მიღების თარიღს, შიდა დოკუმენტის რაოდენობას და თარიღს, რომელიც ადასტურებს განხორციელებული ქმედებების მიზანშეწონილობას, მათ მოცულობას და ღირებულება და თუ ისინი იყვნენ უფრო დიდი პროექტის ნაწილი, ასევე ინფორმაცია ამ უკანასკნელის დეტალების შესახებ. ერთი შეხედვით, არის ინფორმაციის გადატვირთვა, მაგრამ სინამდვილეში, ასეთი მონაცემების ფორმირება საკმაოდ მარტივი და ეფექტური გზებით ხდება.

• უფლებამოსილების დელიმიტაცია - პროცესის თითოეულ მონაწილეს ენიჭება გარკვეული ადმინისტრაციული როლი (შეთავაზება, დამტკიცება, დადასტურება, თანხმობა, მონაცემების შეტანა სისტემაში და ა.შ.) მისი მონაწილეობის და შედეგისადმი ინტერესის ხარისხის მიხედვით.
• მოვლენათა კლასიფიკაცია - ყოველი მნიშვნელოვანი ტიპის მოვლენა წინასწარ უნდა იყოს შეთანხმებული ყველა მხარის მიერ და კოდირებული (მას უნდა მიენიჭოს კონკრეტული კოდი), რათა აისახოს აღრიცხვის სისტემაში.
• ანგარიშგების ფორმატებისა და მიმართულებების განსაზღვრა - თითოეული დაინტერესებული და, არანაკლებ მნიშვნელოვანი, ინფორმაციის მომხმარებელი, რომელიც გავლენას ახდენს პროცესსა და შედეგზე, ვალდებულია ჩამოაყალიბოს მოთხოვნები იმ ფორმისა და მოცულობის შესახებ, რომლითაც სურთ მიიღონ ანგარიშები მომხდარის შესახებ. იდეალურ შემთხვევაში, უნდა ჩამოყალიბდეს ფორმატების მინიმალური რაოდენობა, რომელიც საკმარისად დააკმაყოფილებს ყველა დაინტერესებული მხარის საჭიროებებს. ეს უზრუნველყოფს, რომ სერვისები, რომლებიც ქმნიან ანგარიშებს, გონივრულად ეფექტურია.

არასპეციალისტებმა იციან, რომ ბუღალტერები ქმნიან ანგარიშთა სქემას, ბალანსს, შემოსავლის ანგარიშს და ფულადი სახსრების მოძრაობის ანგარიშს, მაგრამ ყველამ არ იცის რა არის ეს. მაგრამ თითქმის ყველას ცხოვრებაში წააწყდა ისეთ დოკუმენტებს, როგორიცაა მაღაზიაში ან ბაზარზე შესყიდვის პროდუქტების ჩამონათვალი, მასალების ჩამონათვალი და სამუშაოს ღირებულება ბინის შეკეთებისას, საბინაო და კომუნალური მომსახურების კომპლექტი და ღირებულება. მიუხედავად იმისა, რომ ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტები საკმაოდ სპეციფიკურად გამოიყურება არაინიცირებულთათვის, ბუღალტერები მათ შედგენისას იყენებენ ინფორმაციის იმავე წყაროს, როგორც სხვა თანამშრომლები.

აბსტრაქტულად შევხედოთ სიტუაციას. ბუღალტერიაში არის „სინთეზური“ („ხელოვნური“) ანგარიშები. ისინი გამოიგონეს იმისთვის, რომ მიაღწიონ ერთგვაროვნებას დიზაინში მათთვის, ვისაც არ აინტერესებს რომელ კონკრეტულ ინდუსტრიაშია ჩადებული მათი ფული. ამ ინვესტორებს სჭირდებათ სტანდარტული აღრიცხვისა და ანგარიშგების პრინციპები კომპანიისთვის, მიუხედავად იმისა, ყავას აწარმოებს თუ საცვლებს. ეს არის გარე ანგარიშგება, რომლის ფორმირებაში გამოიყენება შესაბამისი აღრიცხვის სისტემა და რამდენიმე ზოგადად მიღებული პრინციპი. ისინი ორიენტირებულნი არიან ინვესტორზე – მასზე, ვინც ჩადო ფული, ან გამსესხებელზე – მასზე, ვინც მათ ესესხა.

ახლა ვიფიქროთ მათზე, ვინც ამ ფულს ამრავლებს. ეს არის სხვადასხვა დონის დაქირავებული თანამშრომლები - ხელოსანიდან გენერალურ დირექტორამდე.

სამი ყველაზე მნიშვნელოვანი კომპონენტი, რომელიც აინტერესებს მენეჯერს შედეგის მონიტორინგის თვალსაზრისით, არის რესურსები, მოცულობა და ვადები. ზუსტად ამ თანმიმდევრობით. რაც შეეხება რესურსებს, არსებობს რამდენიმე ძირითადი კომპონენტი:

• ფული;
• ხალხი;
• დრო.

ყველა მათგანი ერთმანეთს ავსებს და ურთიერთშემცვლელნი არიან. რაც მეტი ადამიანია, მით ნაკლები დროა საჭირო, მაგრამ მეტი ფულია საჭირო. რაც უფრო ნაკლები თანხა იქნება, მით უფრო ნაკლები ადამიანის დაქირავება შეიძლება ან დაბალი იქნება მათი ხარისხი, შესაბამისად, უფრო შორეული იქნება შედეგი და ა.შ.

ტომი დგინდება მითითებების ფარგლებში. დრო თეორიულად რესურსებისა და მოცულობების ფუნქციაა. თუმცა, პრაქტიკაში, დიდი რაოდენობით ცვლადები ჩნდება, რამაც შეიძლება მნიშვნელოვნად იმოქმედოს შედეგზე, კონტროლირებად და უკონტროლო ფაქტორებზე.

სინამდვილეში, უკონტროლო ფაქტორები საერთოდ არ არსებობს. ერთადერთი საკითხია, ვინ აკონტროლებს მათ და რა დონეზე. რაც უფრო იზრდება თქვენი კომპანიის ზომა, თქვენ შეძლებთ უფრო და უფრო მეტ ფაქტორზე ზემოქმედებას. ხარჯები შეიძლება დარეგულირდეს მომწოდებლების კონკურენტული შერჩევით, შემოსავალი, შესაბამისად, ასეთ კონკურსებში მონაწილეობით. რეალობის ცოდნით დამძიმებული მკითხველი გაიღიმებს და თითს ახვევს ტაძარს, მაგრამ მოლაპარაკებების, შესყიდვებისა და გაყიდვების პროცესში კონტროლი მაინც შესაძლებელია, თუმცა ძალიან შეკვეცილი ფორმით. ხელმოწერილი ხელშეკრულება ავალდებულებთ პირობით ვალდებულებებს. თუმცა, არავინ აწუხებს სხვების შეთანხმებას, სიტუაციის შეცვლას ექვემდებარება, ან, მაგალითად, თუ გრძნობთ, რომ არასწორი გადაწყვეტილება მიიღეთ. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია კონტრაგენტის ინტერესზე თანამშრომლობის გაგრძელების შესახებ, კარგად შედგენილი კონტრაქტისა და მისი გადასინჯვის პირობების მისაღებობაზე. დავუბრუნდეთ ბუღალტერიას.

მენეჯმენტის აღრიცხვის კონტროლის ყველაზე მნიშვნელოვანი სფეროებია:

• მიმდინარე ხარჯები;
• კაპიტალური ხარჯები;
• საბრუნავი კაპიტალი.

ყველა ეს კონცეფცია ეკუთვნის რესურსების სფეროს.

მიმდინარე ხარჯები ჩვეულებრივ იზომება ფულადი ერთეულებით პროდუქციის ერთეულზე. ამ გაზომვას ხშირად უწოდებენ "სპეციფიკურს". აქ არის ცვლადი და ფიქსირებული ხარჯები. უნდა აღინიშნოს, რომ ხარჯები შეიძლება ეწოდოს ასეთს მხოლოდ გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. მაგალითად, ხარჯები, რომლებიც ფიქსირდება ერთი წლის განმავლობაში, შეიძლება ცვალებადი გახდეს ორი წლის განმავლობაში.

მაგალითი 1თქვენ იყიდეთ ახალი მობილური გეგმა. წინა ტარიფი - ფიქსირებული და წინასწარ გადახდილი - თქვენ იყენებდით ხუთი წლის განმავლობაში. ახლა ღირებულება დამოკიდებულია ტრაფიკზე და ყველა ოპერაცია გადახდილია ფაქტის შემდეგ. ხარჯები დაფიქსირდა, მაგრამ გახდა ცვალებადი.

ეს, რა თქმა უნდა, ძალიან გამარტივებული მაგალითია. წარმოებაში, არსებობს მრავალი სახის ხარჯები, რომლებიც დამოკიდებულია მოცულობაზე დროის შეფერხებით. საჭირო სიმძლავრის, საჭირო სამუშაო ძალის, აღჭურვილობის რაოდენობის შეცვლამ, გამოყენებული ტექნოლოგიის მიხედვით, შეიძლება მნიშვნელოვნად იმოქმედოს ბიუჯეტზე. ეს ხარჯები ფიქსირდება მოკლევადიან პერიოდში და ცვალებადია გრძელვადიან პერსპექტივაში.

აქ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ანალიტიკური ანგარიშები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ ხარჯებს ობიექტთან (რაზე ხარჯავთ), საგანთან (ვინ ხარჯავს), მიზანს (რატომ ხარჯავთ) და სხვა ბევრ პარამეტრს. მნიშვნელოვანია მხოლოდ გადაწყვიტოს რომელი ინფორმაციაა ყველაზე ღირებული. წინააღმდეგ შემთხვევაში, იზრდება სერვისების არაპროდუქტიული გადატვირთვის რისკი სისტემაში შესაბამისი კოდების შეყვანით და ამ შეყვანისას შეცდომები.

მაგალითი 2თქვენ დახარჯეთ 10 ათასი მანეთი. საღებავებისა და ლაქების შესაძენად, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა ინდუსტრიაში. ჯერჯერობით მხოლოდ გაინტერესებთ ვინ შეუკვეთა ეს მასალები, რომელი დამტკიცების დოკუმენტის მიხედვით, როდის განხორციელდა გადახდა, როდის განხორციელდება მიწოდება და რომელ საწყობში. თითოეული კომპონენტი შეიძლება დაინიშნოს საკუთარი ალფანუმერული კოდით, რომელიც დაკავშირებული იქნება ბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერთან და საჭიროების შემთხვევაში, შეიძლება გამოყენებულ იქნას სისტემის მონაცემების საფუძველზე ანგარიშის შედგენისთვის. შემდეგი, თქვენ გაათავისუფლეთ მასალები საწყობიდან წარმოებამდე. ამ ტრანზაქციის კრედიტი შეიცავს ზუსტად იგივე კოდებს, რაც წინა ტრანზაქციის დებეტს, ხოლო ახალი ტრანზაქციის დებეტი მოიცავს იმ პროდუქტის კოდებს, რომლის წარმოებისთვისაც ეს მასალებია განკუთვნილი, მატერიალურად პასუხისმგებელი პირი, ადგილი. განაცხადის, მუშაობის დრო და ა.შ.

ამრიგად, ანალიტიკური ანგარიშები ავსებს თითოეულ სააღრიცხვო ჩანაწერს, კონკრეტული მომხმარებლისთვის საჭირო ინფორმაციის ჩათვლით.

ანალიტიკური ანგარიშების კოდიფიცირება შესაძლებელია სხვადასხვა გზით. მათი აღნიშვნები შეიძლება დამოკიდებული იყოს თქვენს მიერ გამოყენებული აღრიცხვის სისტემაზე, ინდუსტრიაზე, რომელშიც მუშაობთ, მაღაზიასა თუ სერვისზე, სადაც ისინი მიმართავენ. მათი უპირატესობა და ამავე დროს მინუსი არის ის, რომ ამ ანგარიშების ნაკრები, შინაარსი და მიზანი ყველაზე ხშირად განისაზღვრება ბუღალტრული აღრიცხვისგან შორს მყოფი ადამიანების მიერ. ამ ადამიანებს ხშირად არც კი აქვთ ეჭვი, რომ მათ შეიძლება ეწოდოს გადასახადები.

მაგალითი 3მაღაზიის მენეჯერს სურს ჰქონდეს ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რამდენი ნაწილი იწარმოება თითოეულ მანქანაზე ცვლაში, ე.ი. მას აინტერესებს:

• აპარატის საინვენტარო ნომერი, წარმოების მოთხოვნებთან შესაბამისობა და ცვეთა ხარისხი;
• მუშაკის სახელი, რომელიც იყენებს მას, მისი კვალიფიკაცია და გამოცდილება;
• ნაწილების რაოდენობა და მათი დამზადების ხარისხი.

ამ პროცესში მონაწილეობს თავად მუშაკი, მისი ოსტატი, მანქანათმშენებლის ინჟინერი, დროის მეთვალყურე, ხარისხის კონტროლის განყოფილების თანამშრომელი, მუშა საწყობში, სადაც ხდება ნაწილების მიღება და, რა თქმა უნდა, ბუღალტერი.

ბუღალტერისთვის ღონისძიება ძალიან მარტივად გამოიყურება (ცხრილი 1).

ცხრილი 1. ბუღალტრული აღრიცხვის ტიპის განთავსების ანგარიში

მთავარი მიზანია ამ მოვლენის ასახვა ისე, რომ ის სწორად გამოჩნდეს ბალანსსა და შემოსავლის ანგარიშგებაში.

რა არის საჭირო ამ შემთხვევაში მენეჯმენტის აღრიცხვისთვის? სესხის ფარგლებში ჩნდება დამატებითი დეტალები (დეტალების რაოდენობა და ტიპი შეიძლება განსხვავებული იყოს). ინფორმაცია აისახება არა „ერთი ანგარიშის კრედიტი და სხვა ორის დებეტი“ ფორმის ერთ განთავსებაზე, რომელიც მოერგება ბუღალტერს, არამედ ორ პოსტში, რომლებიც ერთსა და იმავე ანგარიშს აკრედიტებენ იმავე დეტალებით, მაგრამ ამავე დროს განსხვავდებიან. ანგარიშები სხვადასხვა დამატებითი ფუნქციებით. ეს გაფილტრავს მონაცემებს საჭირო კრიტერიუმების მიხედვით. წარმოების ხარჯების ანგარიშის კრედიტში შედის ზემოთ ნახსენები მანქანის ნომერი, მუშაკის სახელი და წარმოების მოცულობა. იმის მიხედვით, გადადის თუ არა საწყობიდან წარმოებული ნაწილი პირდაპირ შემდგომ წარმოებაში ან გასაყიდად, თუ იგზავნება გადასინჯვისთვის ან გასატანად, შესაძლებელი იქნება დასკვნის გაკეთება კონკრეტული მანქანის ან მუშის მუშაობის შესახებ. ეს ინფორმაცია მენეჯერს მოუწოდებს საფიქრალს: იმის გამო, თუ რით განსხვავდება აპარატისა და მასზე მომუშავე თანამშრომლის საერთო და სასარგებლო პროდუქტიულობა. ის შეიძლება წარმოდგენილი იყოს, მაგალითად, შემდეგი ფორმით (ცხრილი 2).

ცხრილი 2. მენეჯმენტის გამოქვეყნების ანგარიში

ამ ცხრილს უნდა დაემატოს უფრო დეტალური მონაცემები მანქანებისა და თანამშრომლების შესახებ, რომლებიც ასევე შეიცავს სისტემაში შესაბამისი პარამეტრებით. სავსებით შესაძლებელია ასეთი ჰეტეროგენული ინფორმაციის გაერთიანება ერთ მონაცემთა ბაზაში და ყოველგვარი დამატებითი შრომითი ხარჯებისა და ინფორმაციის შენახვის მოწყობილობების მოთხოვნების გარეშე.

ღირს ერთმანეთისგან განასხვავოთ სინთეზური ანგარიშების ქვეანგარიშები და ანალიტიკური ანგარიშები, თუმცა, ფაქტობრივად, ისინი ასრულებენ ერთსა და იმავე ფუნქციას - ინფორმაციის დაზუსტებას. თუმცა, ქვეანგარიშები სინთეზური ანგარიშის ნაწილებია და ანალიტიკური ანგარიშები არის დამატებითი მონაცემები, რომლებიც ორგანიზებულია იმ კრიტერიუმების საფუძველზე, რომლებიც უშუალოდ არ არის დაკავშირებული ბუღალტრულ აღრიცხვასთან, მაგრამ თანმხლები მოვლენებია ჩართული/პასუხისმგებელი პირების ინტერესებიდან გამომდინარე.

კაპიტალური დანახარჯები არის (უნდა იყოს) ინსტრუმენტი კომპანიის განვითარებისთვის ან, სულ მცირე, მისი შენარჩუნებისთვის. ასეთი მოვლა დაკავშირებულია, როგორც წესი, არსებული საწარმოო ობიექტებში არსებული სიმძლავრეების შეცვლასთან ან/და მოდერნიზაციასთან. განვითარება, პირველ რიგში, დაკავშირებულია ახალი საინვესტიციო პროექტების დამოუკიდებლად განხორციელებასთან ან არსებული და მოქმედი ობიექტების შეძენასთან, როგორც კომპანიის სტრატეგიის ნაწილი. ყველა შემთხვევაში გადაწყვეტილება მიიღება საინვესტიციო ეფექტურობის ძირითადი მაჩვენებლების პროგნოზებისა და მენეჯმენტის აღრიცხვის ფარგლებში შემდგომი თვალთვალის საფუძველზე.

აქ, ბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერებში დამატებით კოდებს შეუძლიათ მიუთითონ სამუშაოს კლასიფიკაციის სტრუქტურა და ღირებულებათა კლასიფიკაციის სტრუქტურა. ყველაზე ხშირად, სამუშაოს სტრუქტურა ეხება საქმიანობის სფეროებს (დიზაინი, შესყიდვები, ლოჯისტიკა, განხორციელება, მენეჯმენტი). ხარჯების სტრუქტურა უფრო ახლოს არის ბუღალტრული აღრიცხვის გაგებასთან, ე.ი. იგი ასახავს კონკრეტული ობიექტის განხორციელების ხარჯების შემადგენლობას (აღჭურვილობისა და მასალების ღირებულება, ტრანსპორტირება, შენახვა, მონტაჟი და მშენებლობა, გამართვა, ტესტირება, ექსპლუატაცია და ა.შ.). პრინციპში, ეს ორი კომპონენტი შეიძლება წარმოდგენილი იყოს როგორც მატრიცა, სადაც სტრუქტურების ელემენტები შეიძლება განთავსდეს ვერტიკალურად ან ჰორიზონტალურად, ხოლო მათ კვეთაზე იქნება კონკრეტული ხარჯების ცენტრები, რომლებიც შეიძლება დაჯგუფდეს საგადასახადო, აღრიცხვისა და მართვის აღრიცხვის მიზნებისთვის.

მაგალითი 4განვიხილოთ პროექტის ხარჯები სამუშაოსა და ხარჯების კონტექსტში. მაგიდაზე. 3 შეგიძლიათ ნახოთ, რა შეადგენს პროექტის საბოლოო ღირებულებას, შიდა და გარე ხარჯების ჩათვლით.

ცხრილი 3 ხარჯების მატრიცა სამუშაოს სტრუქტურის ელემენტებისა და ხარჯების კონტექსტში, ათასი რუბლი.

ამ შემთხვევაში, ჩვენი ამოცანაა განვსაზღვროთ, რომელი გზაჯვარედინებიდან არის ყველაზე მნიშვნელოვანი და რომელ მათგანს უნდა მიექცეს ყურადღება. რაც შეეხება ინვესტიციებს, იგივე პრინციპი მოქმედებს, როგორც მედიცინაში - „ნუ დააშავებ“. ის ხარჯები, რომლებიც კონტროლდება კომპანიის შიგნით, უნდა იყოს დაკავშირებული კომუნალურთან, ე.ი. მათი კონტროლის ღირებულება და ეფექტურობა. ამავდროულად, გავითვალისწინებთ, რომ თავდაპირველად კაპიტალის ინვესტიციების პოტენციური ეფექტურობა განისაზღვრება არა სააღრიცხვო მაჩვენებლებით, არამედ ისეთი მაჩვენებლებით, როგორიცაა შემოსავლის შიდა მაჩვენებელი, წმინდა მიმდინარე ღირებულება, მომგებიანობის ინდექსი. ეს ინდიკატორები არ აისახება უშუალოდ ანგარიშგებაში, მაგრამ შეიძლება გამოითვალოს მის მიერ მოწოდებული მონაცემების საფუძველზე. ისინი პირდაპირ დამოკიდებულია ზემოთ უკვე აღნიშნულ რესურსებზე, მოცულობასა და ტერმინებზე. რაც უფრო გრძელია პროექტის განხორციელების პერიოდი, მით მეტია საჭირო რესურსები, რაც უფრო დიდია კაპიტალური ინვესტიციების მოცულობა, მით უფრო დაბალია შესრულების მაჩვენებლები.

რატომ გამოიყენება ღირებულების ელემენტები ამა თუ იმ თვითმფრინავში? უპირველეს ყოვლისა, თვალყური ადევნოთ პროექტის პროგრესს დაგეგმილ ინდიკატორებთან შედარებით. იმის ცოდნა, რომ საწყისი ბიუჯეტი პროგნოზის შესაბამისად სრულდება, შეგვიძლია დავასკვნათ მისი მომზადების წიგნიერების ხარისხი და განხორციელების პროფესიონალიზმი. ეს არის არა მხოლოდ მიმდინარე პროექტის შეფასების საშუალება, არამედ მომავალი კადრების შერჩევის შესაძლებლობაც.

ნებისმიერ პროექტს თავდაპირველად აქვს საკუთარი შესრულების განრიგი, როგორც წესი, ძალიან ოპტიმისტური. ზემოთ უკვე ითქვა, რომ დრო ფულად გარდაიქმნება. შესაბამისად, აზრი აქვს განხორციელების გრაფიკის გაკონტროლებას. Როგორ? საგუშაგოების შემოღებით. ჩვენი ამოცანაა მოქმედების ინტერვალებად დაყოფა და მომდევნო პუნქტამდე მისასვლელად საჭირო რესურსების განსაზღვრა. უფრო ზუსტად, ეს არის მათი საქმე, ვინც ითხოვს რესურსებს, გარდა ამისა, მათი ამოცანები მოიცავს იდეის განხორციელებას, მოხსენებას, თუ როგორ დაიხარჯა რესურსები და დაფინანსების შემდეგი ტრანშის მიღებას. სწორედ აქ გამოდგება მიღებული ღირებულების სქემა. ზოგადად ეკონომიკაში სიტყვა „განვითარება“ არ მომწონს, მაგრამ ამ შემთხვევაში საკმაოდ გამოსადეგია. მოკლედ განვიხილოთ ასეთი გრაფიკის აგების პრინციპები: პროექტის განხორციელებისას დროთა განმავლობაში წარმოების მოცულობის თავდაპირველად გამოცხადებული ხარჯები მორგებულია იმავე ფაქტორებზე. რა ფაქტორებს გულისხმობ? მაგალითად, თავდაპირველად დეკლარირებული ხარჯებით, გარკვეული მომენტისთვის, უნდა აშენდეს გარკვეული ობიექტები ამა თუ იმ რაოდენობით (მოსალოდნელი შედეგის გარკვეული პროცენტი). შუალედური კონტროლის დროს მენეჯმენტი აფასებს სამუშაოების რამდენი პროცენტით არის შესრულებული: რამდენი ობიექტი აშენდა დღემდე და რა თანხა დაიხარჯა მასზე. როგორც წესი, სურათი დამთრგუნველია, მაგრამ სხვაგვარად ხდება.

მაგალითი 5აქ კონკრეტული პროექტის განრიგის მიცემა აზრი არ აქვს, მაგრამ აზრი აქვს მისი აგების პრინციპების აღწერას. აბსციზა გვიჩვენებს დროს, ორდინატი გვიჩვენებს ხარჯებს. გრაფიკი ასახავს სამ ინდიკატორს პროექტის მთელი პერიოდისთვის, დაყოფილია ფაქტობრივ და საპროგნოზო მონაცემებად:

• რამდენი უნდა გაკეთებულიყო პროექტის დაცვის დროს გამოცხადებულ ფასებში და რამდენი უნდა დარჩენილიყო;
• რამდენი გაკეთდა რეალურ ფასებში კონკრეტულ მომენტში დაგეგმილთან შედარებით და რა არის პროგნოზირებული ახლა;
• როგორი იქნება პირობების საწყისი პროგნოზი მიმდინარე ფასების დონის გათვალისწინებით.

ეს ანალიზი იძლევა საკმაოდ სრულ სურათს პროექტის გუნდის შესაძლებლობის შესახებ, დაგეგმოს და განახორციელოს აქტივობები პროექტის განსახორციელებლად.

საბრუნავი კაპიტალი მენეჯმენტის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ინსტრუმენტია. გამარტივებით, ჩვენ მას ვამცირებთ ძირითად კომპონენტებზე: აქციებზე, დებიტორულ და გადასახდელებზე. ყველა ამ კატეგორიისთვის ყველაზე მნიშვნელოვანი კრიტერიუმი დროა. შეგახსენებთ, რომ გადახდის მოლოდინში არსებული შემოსავალი ხდება მისაღები. გადასახდელი - ეს, შესაბამისად, გადახდისთვის წარმოდგენილი ხარჯები. მარაგები შეიძლება იყოს როგორც წარმოებისთვის შეძენილი მასალები, ასევე მზა პროდუქტები, რომლებიც არ იყიდება მომხმარებლისთვის. ეფექტურობის შესახებ ჩვენი წარმოდგენებიდან გამომდინარე, მენეჯმენტის აღრიცხვის საკითხი არის ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემაში პოზიციის ბრუნვა, ანუ „ასაკი“. რაც უფრო გრძელია დებიტორული დავალიანება ან ინვენტარი ბალანსზე, მით მეტი ხარჯები გადის კომპანიას და ნაკლები თავისუფალი ნაღდი ფული აქვს მას. პირიქით, რაც უფრო აჭიანურებს გადასახდელების გადახდას ჯარიმის გარეშე, მით უკეთესია მისი საგადასახდელო ბალანსი, ამიტომ საბრუნავი კაპიტალის სფეროში მენეჯმენტის აღრიცხვა ძირითადად ორიენტირებულია დროზე.

ამასთან, მნიშვნელოვანია ისიც, რომელ განყოფილებებში, რომელ პროექტებზე მუშაობისას და ვისი ხელმძღვანელობით წარმოიქმნება გარკვეული პრობლემები ან მიღწევები საბრუნავ კაპიტალთან დაკავშირებით, ამიტომ, გარდა კონკრეტული თანამდებობის „ასაკისა“, მნიშვნელოვანია ამის მითითება. ინფორმაცია.

ამ სტატიაში მენეჯმენტის აღრიცხვა განიხილება, როგორც ბუღალტრული ან ფინანსური აღრიცხვის აუცილებელ დანამატად. ამ ტიპის აღრიცხვის გაერთიანებისთვის გამოიყენება განცხადების დამატებითი ელემენტები ("ტეგები"), რომლებიც შეიძლება იყოს ანალიტიკური ანგარიშები, ინფორმაცია თარიღების, პირების, დოკუმენტების და სხვა ატრიბუტების შესახებ, რომლებიც თან ახლავს ნებისმიერ მოქმედებას რეალურ ცხოვრებაში, თუნდაც საზღვრებს გარეთ. ეკონომიკური აქტივობა. საკმარისია უფრო ახლოს დააკვირდეთ და შეაფასოთ, რა სახის ინფორმაცია გაინტერესებთ და რამდენის გადახდას აპირებთ მასში.

ამჟამად დასავლეთში ზოგადი აღრიცხვა დაყოფილია, როგორც წესი, ორ ქვესისტემად: გარე - ფინანსური და შიდა - მენეჯერული (საწარმოო, ოპერატიული). ასეთი დაყოფა განპირობებულია გარე და შიდა აღრიცხვის მიზნებსა და ამოცანებს შორის განსხვავებულობით.

ფინანსურ აღრიცხვაში იქმნება ინფორმაცია განყოფილებაში მიმდინარე ხარჯებზე და კომპანიის შემოსავალზე, დებიტორულ და დავალიანების სტატუსზე, ფინანსური ინვესტიციების ზომაზე და მათგან შემოსავლებზე, დაფინანსების წყაროების მდგომარეობაზე. და ა.შ. ასეთი აღრიცხვის ერთ-ერთი მთავარი ამოცანაა საწარმოს ფინანსური შედეგების, მისი ქონებრივი და ფინანსური მდგომარეობის აღრიცხვის სანდოობა. ამ შემთხვევაში ინფორმაციის მომხმარებლები ძირითადად გარე არიან საწარმოს მომხმარებლების, სახელმწიფო საგადასახადო ორგანოების, საფონდო ბირჟების, ბანკების, ფინანსური ინსტიტუტების, მომწოდებლებისა და მყიდველების, პოტენციური ინვესტორების მიმართ. ფინანსური ანგარიშგება არ წარმოადგენს საწარმოს კომერციულ საიდუმლოებას, ისინი ღიაა გამოსაქვეყნებლად და, როგორც წესი, დამოწმებულია დამოუკიდებელი აუდიტორული ორგანიზაციის მიერ. საწარმოებისა და ფირმების ფინანსური აღრიცხვის წარმოება სავალდებულოა.

ბუღალტრული აღრიცხვის საერთაშორისო სტანდარტები, ძირითადი ბუღალტრული პრინციპები დაკავშირებულია კონკრეტულად ფინანსური აღრიცხვის სისტემებთან. რაც შეეხება საწარმოში შიდა აღრიცხვის სისტემას, მისი შექმნა თუ არა საკითხს თავად კომპანიის ადმინისტრაცია წყვეტს. შიდა აღრიცხვის სისტემაში, პირველ რიგში, იქმნება ინფორმაცია ხარჯების შესახებ.

წარმოების ხარჯები მენეჯმენტის აღრიცხვის ერთ-ერთი მთავარი ობიექტია. ისინი დაჯგუფებულია და აღრიცხულია ტიპების, მათი წარმოშობის ადგილებისა და ხარჯების მატარებლების მიხედვით. ხარჯების ცენტრები არის სტრუქტურული ერთეულები და ქვედანაყოფები, რომლებშიც ხდება საწარმოო რესურსების საწყისი მოხმარება (სამუშაოები, გუნდები, სახელოსნოები და ა.შ.). ღირებულების მიხედვით, მატარებლებს ესმით საწარმოს პროდუქციის (სამუშაოების, მომსახურების) სახეები, რომლებიც განკუთვნილია ბაზარზე გასაყიდად.

მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემაში აუცილებლად გამოირჩევა ისეთი სააღრიცხვო ობიექტები, როგორიცაა „პასუხისმგებლობის ცენტრები“. ხარჯების მართვა ხდება იმ ადამიანების საქმიანობით, რომლებიც პასუხისმგებელნი უნდა იყვნენ ამა თუ იმ ტიპის ხარჯების წარმოშობის მიზანშეწონილობაზე. პასუხისმგებლობის ცენტრი - საწარმოს სტრუქტურული ელემენტი, რომლის ფარგლებშიც მენეჯერი პასუხისმგებელია გაწეული ხარჯების შესაბამისობაზე.

ადმინისტრაცია თავად წყვეტს, როგორ მოახდინოს ხარჯების კლასიფიკაცია, რამდენად დეტალურია ხარჯთაღრიცხვის ცენტრები და როგორ დააკავშიროს ისინი პასუხისმგებლობის ცენტრებთან.

მენეჯმენტის აღრიცხვის კიდევ ერთი ობიექტია შედეგები, რომელთა აღრიცხვა ასევე შესაძლებელია ხარჯების ცენტრებისა და ხარჯების მატარებლების მიერ. სხვადასხვა ბუღალტრული აღრიცხვის ობიექტების ხარჯებისა და შედეგების შედარების პროცესში ვლინდება წარმოებისა და ეკონომიკური საქმიანობის ეფექტურობა. საწარმოს შიდა განყოფილებებს შორის ეკონომიკური ურთიერთობების უზრუნველსაყოფად იქმნება სატრანსფერო ფასების სისტემა. სატრანსფერო ფასი (ასევე მენეჯმენტის აღრიცხვის ობიექტი) არის ფასი, რომელიც გამოიყენება საწარმოს შიდა სტრუქტურულ განყოფილებებს შორის ანგარიშსწორებისას, ერთმანეთზე გადაცემული პროდუქტების, სამუშაოებისა და მომსახურებისთვის.

მენეჯმენტის სააღრიცხვო ინფორმაცია, როგორც წესი, წარმოადგენს საწარმოს სავაჭრო საიდუმლოებას, არ ექვემდებარება გამოქვეყნებას და კონფიდენციალურია. საწარმოს ადმინისტრაცია დამოუკიდებლად ადგენს შიდა ანგარიშგების წარდგენის შემადგენლობას, ვადებს და სიხშირეს, რაც ასევე წარმოადგენს მენეჯმენტის აღრიცხვის ერთ-ერთ ობიექტს. აღრიცხვის ეს სისტემა პრაქტიკულად არ რეგულირდება დასავლური კანონმდებლობით.

ამრიგად, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ყველა დასავლურ საწარმოს თუ ფირმას აქვს საკუთარი მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემა.

სააღრიცხვო ინფორმაცია არ უნდა ჩამოყალიბდეს თვით ბუღალტრული აღრიცხვისთვის, არამედ სასარგებლო იყოს მისი შიდა და გარე მომხმარებლებისთვის, იყოს აუცილებელი საფუძველი პროგნოზირების, დაგეგმვის, სტანდარტიზაციის, ანალიზისა და კონტროლის პროცესების განსახორციელებლად, ე.ი. იყოს ეფექტური მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღების მნიშვნელოვანი საშუალება. აშკარაა, რომ ზემოთ ჩამოთვლილი ყველა მოთხოვნის დასაკმაყოფილებლად საჭიროა ინფორმაციის შეგროვების, დამუშავებისა და ჩვენების სხვადასხვა მეთოდის გამოყენება. ეკონომიკურად განვითარებულ ქვეყნებში ეს პრობლემა მოგვარებულია მთელი სააღრიცხვო სისტემის ორ ქვესისტემად დაყოფით: ფინანსურ და მენეჯერულ.

ფინანსური აღრიცხვა მოიცავს ინფორმაციას, რომელიც გამოიყენება არა მხოლოდ შიდა მენეჯმენტისთვის, არამედ ეცნობება კონტრაგენტებს, ე.ი. მესამე მხარის მომხმარებლები. ეს ინფორმაცია უნდა აკმაყოფილებდეს როგორც ფისკალური სამთავრობო უწყებების, ასევე კომპანიების აქციონერების, ობლიგაციების და სხვა ფასიანი ქაღალდების მფლობელებს და პოტენციურ ინვესტორებს. ფინანსური აღრიცხვის ნორმები და წესები რეგულირდება არა მხოლოდ ეროვნული, არამედ საერთაშორისო სტანდარტებით.

მენეჯმენტის აღრიცხვა გამიზნულია საწარმოს მენეჯმენტის შიდა პრობლემების გადასაჭრელად და წარმოადგენს მის „ნოუ-ჰაუს“. ფინანსური აღრიცხვისგან განსხვავებით, მენეჯმენტის აღრიცხვა სუბიექტური და კონფიდენციალურია, მაგრამ სწორედ მას ეკისრება მენეჯმენტის მაღალი ხარისხის გადაწყვეტილების მიღების მთავარი ტვირთი და მას ახორციელებენ მაღალი დონის პროფესიონალები.

ფინანსური აღრიცხვის ელემენტების უმეტესობა ასევე გვხვდება მენეჯმენტის აღრიცხვაში:

- ორივე სააღრიცხვო სისტემაში განიხილება ერთი და იგივე ბიზნეს ოპერაციები. მაგალითად, მენეჯმენტის აღრიცხვაში ერთდროულად გამოიყენება ეტაპობრივი მონაცემები ფინანსურ აღრიცხვის სისტემაში ასახული დანახარჯების ტიპების შესახებ (ნედლეული და მასალა, ხელფასი, ცვეთა);

- მართვის აღრიცხვის სისტემაში გამოთვლილი წარმოების ან სრული ღირებულების საფუძველზე ხდება საწარმოში წარმოებული აქტივების საბალანსო შეფასება ფინანსური აღრიცხვის სისტემაში;

- ფინანსური აღრიცხვის მეთოდები გამოიყენება აგრეთვე მენეჯმენტის აღრიცხვაში;

- ოპერატიული ინფორმაცია გამოიყენება არა მხოლოდ მენეჯმენტის აღრიცხვაში, არამედ ფინანსური დოკუმენტაციის მომზადებისთვის. ამიტომ, დუბლირების თავიდან აცილების მიზნით, პირველადი ინფორმაციის შეგროვება უნდა განხორციელდეს როგორც ფინანსური, ისე მენეჯმენტის აღრიცხვის ინტერესებიდან გამომდინარე.

თუმცა, ყველაზე მნიშვნელოვანი თვისება, რომელიც აერთიანებს აღრიცხვის ორ ტიპს, არის ის, რომ მათი ინფორმაცია გამოიყენება გადაწყვეტილების მისაღებად.

ფინანსური და მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემებს შორის ურთიერთკავშირის ხარისხი დიდწილად დამოკიდებულია მიმდინარე ანგარიშთა გეგმის სტრუქტურის სპეციფიკაზე.

ფინანსური და მენეჯმენტის აღრიცხვა არის ერთი ბუღალტრული აღრიცხვის ურთიერთდამოკიდებული და ურთიერთდამოკიდებული კომპონენტები. მაგრამ ამასთან ერთად, არსებობს ფუნდამენტური განსხვავებები შემდეგ საკითხებში:

1. სავალდებულო აღრიცხვა.

ფინანსური აღრიცხვის წარმოება გათვალისწინებულია კანონით, ე.ი. აუცილებლად. ხელოვნების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის კანონის 18 "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" "ორგანიზაციის ხელმძღვანელები და სხვა პირები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზებასა და წარმოებაზე, რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით დადგენილი წესით ბუღალტრული აღრიცხვის თავიდან აცილების შემთხვევაში ... ფინანსური ანგარიშგების დამახინჯება და მისი წარდგენისა და გამოქვეყნების ვადების შეუსრულებლობა ექვემდებარება ადმინისტრაციულ ან სისხლის სამართლის პასუხისმგებლობას რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად. სააღრიცხვო ფინანსური ჩანაწერები ინახება საჭირო ფორმით და საჭირო სიზუსტით, მიუხედავად კომპანიის მენეჯმენტის სურვილისა.

2. ჩანაწერების წარმოების მიზნები.

ფინანსური აღრიცხვის მიზანია გარე მომხმარებლებისთვის ფინანსური დოკუმენტების მომზადება. როგორც კი ფინანსური ანგარიშგება მზად იქნება, მიზანი მიღწულად ითვლება.

მენეჯმენტის აღრიცხვის მიზანია წარმოების შიდა დაგეგმვა, მართვა და კონტროლი. მენეჯმენტის აღრიცხვის მიზანი დროთა განმავლობაში არის უწყვეტი, მუდმივი და მიღწეული მოკლე მომენტში.

3. ინფორმაციის მომხმარებლები.

ფინანსური აღრიცხვის ინფორმაციის მომხმარებლები არიან გარე მომხმარებლები.

მენეჯმენტის სააღრიცხვო ინფორმაცია, პირიქით, მომზადებულია შიდა მომხმარებლებისთვის.

4. აღრიცხვის მეთოდები.

ფინანსური აღრიცხვის მეთოდის ყველაზე მნიშვნელოვანი ელემენტებია ანგარიშები და ორმაგი ჩანაწერი, დოკუმენტაცია და ინვენტარი.

მენეჯმენტის აღრიცხვა იყენებს ამ ტექნიკას, მაგრამ არა ყოველთვის. ინფორმაცია სულაც არ არის ჩაწერილი ორმაგ სისტემაში.

5. არჩევანის თავისუფლება.

ფინანსური აღრიცხვა ეფუძნება ზოგადად მიღებულ პრინციპებს, რომლებიც არეგულირებს ფინანსური ინფორმაციის აღრიცხვას, შეფასებას და კომუნიკაციას, ე.ი. ის გარკვეულწილად ცენტრალიზებულია. საჯარო ფინანსური ანგარიშგება ექვემდებარება სავალდებულო აუდიტს.

მენეჯმენტის აღრიცხვა, პირიქით, ორგანიზებულია მენეჯერების მიზნებისა და ამოცანების საფუძველზე, არანაირად არ რეგულირდება სახელმწიფოს მიერ, ემსახურება მხოლოდ საწარმოს ინტერესებს, რაც მისი უპირატესობაა ფინანსურ აღრიცხვაზე. ამ ბუღალტრული აღრიცხვის ზოგადი პრინციპებია მენეჯმენტის მაქსიმალურად სასარგებლო ინფორმაციის მიწოდება. მენეჯმენტის აღრიცხვა უფრო მეტად ემყარება ლოგიკასა და გამოცდილებას ან ზოგადად მისაღებობას. ამ თვალსაზრისით შეიძლება ვისაუბროთ მენეჯმენტის აღრიცხვის დეცენტრალიზაციაზე.

6. მეორადი მრიცხველები.

მოგეხსენებათ, ფინანსური ჩანაწერები ინახება რუსულ ვალუტაში - რუბლებში. ფინანსური ანგარიშგება ასევე უნდა მომზადდეს რუბლის მიხედვით.

მენეჯმენტის აღრიცხვაში გამოიყენება როგორც ფულადი, ისე არაფულადი მრიცხველები – მათი „სარგებლიანობიდან“ გამომდინარე. წარმატებით გამოიყენება ბუნებრივი ინდიკატორები (ცალი, მეტრი, ტონა, ლიტრი და ა.შ.) - ორგანიზაციის ინდუსტრიის კუთვნილების მიხედვით, პირობითად ბუნებრივი ინდიკატორები (პირობითი ქილა - საკონსერვო მრეწველობაში, პირობითი ცხიმიანობა - საპნის მრეწველობაში და ა.შ. ) . სამუშაო დროის გასაზომად შეიძლება გამოყენებულ იქნას ისეთი ინდიკატორები, როგორიცაა ადამიანური საათები, მანქანა-საათები, მანქანების საათები.

7. ხარჯების დაჯგუფება.

ფინანსურ აღრიცხვაში ხარჯები ჯგუფდება ეკონომიკური ელემენტების მიხედვით. ელემენტი არის წარმოების ხარჯების ერთგვაროვანი ტიპი. ელემენტების მიხედვით ხარჯების დაჯგუფება მიზნად ისახავს პასუხის გაცემას კითხვაზე: რა დაიხარჯა წარმოებაზე საანგარიშო პერიოდში? არ არის გათვალისწინებული სად და რაში იხარჯება თანხები. PBU 9/10 „ორგანიზაციის ხარჯები“1 ფინანსური აღრიცხვის მიზნებისათვის განსაზღვრულია ეკონომიკური ელემენტების შემდეგი ჩამონათვალი: მატერიალური ხარჯები; შრომის ხარჯები; გამოქვითვები სოციალური საჭიროებისთვის; ამორტიზაცია; სხვა ხარჯები.

ხარჯების ეს კლასიფიკაცია საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ ფინანსური აღრიცხვის შედეგი (მოგება ან ზარალი) ჩვეულებრივი საქმიანობისთვის.

მენეჯმენტის აღრიცხვაში ხარჯები დაჯგუფებულია ხარჯების მატარებლების მიხედვით ხარჯთაღრიცხვის პუნქტების კონტექსტში. ხარჯების მატარებელი გაგებულია, როგორც საწარმოს პროდუქტების (სამუშაოების, სერვისების) ტიპები, რომლებიც განკუთვნილია გასაყიდად როგორც გარე ბაზარზე, ასევე ორგანიზაციის შიგნით. ხარჯების კლასიფიკაცია ხარჯთაღრიცხვის საგნების მიხედვით იძლევა პასუხს კითხვაზე: რაზე იხარჯება რესურსები და სად? ხარჯთაღრიცხვის ნუსხას ორგანიზაცია დამოუკიდებლად ადგენს. ეს გამოწვეულია იმით, რომ წარმოების აღრიცხვის ორგანიზება, როგორც მენეჯმენტის აღრიცხვის ელემენტი, არის საწარმოს პოლიტიკა ხარჯების მართვის სფეროში, ე.ი. „შიდა“ პოლიტიკა.

ფინანსურ და მენეჯმენტის აღრიცხვაში დანახარჯების დაჯგუფების მიდგომების განსხვავებების შედეგად მოგების შესახებ ინფორმაცია სხვადასხვაგვარად ყალიბდება. ფინანსური აღრიცხვის მონაცემების მიხედვით შესაძლებელია მთელი ორგანიზაციის საქმიანობის ფინანსური შედეგის გამოთვლა (ეს ინფორმაცია წარმოდგენილია ფინანსური ანგარიშგების ფორმა No2 „მოგება და ზარალი“). მენეჯმენტის აღრიცხვის ინფორმაციადან შეგიძლიათ გაიგოთ, რამდენად მომგებიანია ამა თუ იმ ტიპის პროდუქტი (სამუშაო, მომსახურება).

8. ბუღალტრული აღრიცხვის ძირითადი ობიექტი.

ფინანსურ აღრიცხვაში საწარმოს ეკონომიკური აქტივობა აღიქმება მთლიანობაში.

მენეჯმენტის აღრიცხვაში ყურადღება გამახვილებულია პასუხისმგებლობის ცენტრებზე - სტრუქტურულ ერთეულებზე, რომლებსაც ხელმძღვანელობენ მენეჯერები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან თავიანთი მუშაობის შედეგებზე. ასე რომ, პასუხისმგებლობის ცენტრები შეიძლება იყოს სახელოსნო, საიტი, გუნდი - სამრეწველო საწარმოში, განყოფილება - სავაჭრო საწარმოში, განყოფილება - კვლევით ორგანიზაციაში, განყოფილება - სამედიცინო დაწესებულებაში და ა.შ. ამავდროულად, დანაყოფის ხელმძღვანელის პასუხისმგებლობაში შედის მხოლოდ ხარჯებისა და შემოსავლების ისეთი მაჩვენებლები, რომლებზეც მას შეუძლია რეალური გავლენა მოახდინოს (ე.წ. რეგულირებადი ხარჯები და შემოსავლები). ამიტომ, ზოგჯერ მენეჯმენტის აღრიცხვას პასუხისმგებლობის აღრიცხვას უწოდებენ.

შესაბამისი ინდიკატორების განხორციელებაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება ცენტრის ხელმძღვანელს. საწარმოს მოგების ცენტრებად დაყოფით, მენეჯმენტი ამ ინდიკატორს თვლის მთავარ ინდიკატორად მისი მენეჯერების საქმიანობის შესაფასებლად. (ეს მიდგომა გამოიყენებოდა დიდ ბრიტანეთში 40 წელზე მეტი ხნის განმავლობაში.)

მოგების, როგორც მთავარი სავარაუდო ინდიკატორის გათვალისწინებით, ისინი ხელმძღვანელობენ შემდეგი წესებით:

- ერთეულის მოგების ზრდამ არ უნდა გამოიწვიოს მთელი კომპანიის მოგების შემცირება;

- თითოეული განყოფილების მოგება უნდა ჩამოყალიბდეს ობიექტურად, მიუხედავად მთელი კომპანიის მოგების სიდიდისა;

- ერთი მენეჯერის საქმიანობის შედეგები არ უნდა იყოს დამოკიდებული სხვა მენეჯერების გადაწყვეტილებებზე.

საწარმოში ხარჯთაღრიცხვის ცენტრებისა და მოგების ცენტრების განაწილების გარდა, მენეჯმენტის აღრიცხვა იძლევა საინვესტიციო ცენტრების ფორმირების საშუალებას.

ხარჯთაღრიცხვის ცენტრების დეტალურობის დონეს და პასუხისმგებლობის ცენტრებთან მათ კავშირს ადგენს საწარმოს ადმინისტრაცია. ამრიგად, მენეჯმენტის აღრიცხვაში ყურადღება გამახვილებულია როგორც მთლიანობაში, ისე ცალკეულ ფუნქციებზე.

9. მოხსენების სიხშირე.

ფინანსურ აღრიცხვაში ანგარიშგების სიხშირე დადგენილია საკანონმდებლო რეგულაციებით. სრულ ფინანსურ ანგარიშს საწარმო ადგენს წლის ბოლოს, ნაკლებად დეტალურად - კვარტალურად.

მენეჯმენტის აღრიცხვაში ანგარიშები დგება საჭიროებისამებრ: ყოველთვიურად, ყოველკვირეულად, ყოველდღიურად და ზოგჯერ დაუყოვნებლივ. საწარმოს ადმინისტრაცია დამოუკიდებლად ადგენს შიდა ანგარიშგების შემადგენლობას, ვადებს და სიხშირეს. მთავარი პრინციპი არის მიზანშეწონილობა და ეკონომიურობა.

10. ინფორმაციის სანდოობის ხარისხი.

ფინანსური აღრიცხვა დოკუმენტირებულია, მაგრამ ამის მიუხედავად, მისი შეფასებები შეიძლება არ იყოს აბსოლუტურად ზუსტი.

მენეჯმენტის ბუღალტრული აღრიცხვის ინფორმაცია ძირითადად გათვლილი ხასიათისაა და ხშირად არ არის დაკავშირებული სააღრიცხვო ანგარიშებთან ოპერაციებთან. საწარმოს ადმინისტრაციას დროული ინფორმაცია ესაჭიროება და აქ ხშირად შესაძლებელია მისი სიზუსტის მოთხოვნების გარკვეული შემსუბუქება ეფექტურობის სასარგებლოდ. შედეგად, შეფასებები ხშირად გამოიყენება მენეჯმენტის აღრიცხვაში.

11. ინფორმაციის ღიაობის ხარისხი.

ფინანსური ანგარიშგება არ არის სავაჭრო საიდუმლოება. ის ღიაა, საჯარო და ზოგ შემთხვევაში სერტიფიცირებულია დამოუკიდებელი აუდიტორების მიერ.

მენეჯმენტის სააღრიცხვო ინფორმაცია, როგორც ზემოთ აღინიშნა, ჩვეულებრივ არის საწარმოს კომერციული საიდუმლოება. ის არ ექვემდებარება გამოქვეყნებას და კონფიდენციალურია.

12. დროში სავალდებულო.

ფინანსური აღრიცხვა ასახავს ორგანიზაციის ფინანსურ ისტორიას. დოკუმენტური მოქმედების პრინციპის შესაბამისად, ბუღალტრული აღრიცხვა ხდება საქმიანი ტრანზაქციის დასრულების შემდეგ. მიუხედავად იმისა, რომ დაგეგმვისას ფინანსური აღრიცხვის მონაცემები გათვალისწინებულია, ისინი მაინც „ისტორიული“ ხასიათისაა.

მენეჯმენტის აღრიცხვა შეიცავს როგორც „ისტორიულ“ ინფორმაციას და შეფასებებს და სამომავლო გეგმებს. ამიტომ, ისინი ხშირად ამბობენ: ფინანსური აღრიცხვის მიზანია აჩვენოს „როგორ იყო“, ხოლო მენეჯმენტის აღრიცხვა არის „როგორ უნდა იყოს“.

13. ძირითადი სტრუქტურა.

ფინანსური აღრიცხვა ეფუძნება კაპიტალის ცნობილ განტოლებას:

აქტივი = კაპიტალი + გარე ვალდებულებები.

მენეჯმენტის აღრიცხვის ინფორმაციის სტრუქტურა დამოკიდებულია ამ ინფორმაციის მომხმარებელთა მოთხოვნებზე.

14. ფინანსური შედეგების გაანგარიშების მეთოდოლოგია.

ფინანსურ აღრიცხვაში ორი ცნებაა. პირველი ითვალისწინებს მოგების გამოთვლას, როგორც სხვაობას პროდუქციის (სამუშაო, მომსახურების) რეალიზაციიდან მიღებულ შემოსავალსა და მის სრულ ღირებულებას შორის. ეს არის ძველი კონცეფცია, რომელიც გამოიყენება მენეჯმენტის აღრიცხვაში და კვლავ არის შიდა ფინანსური აღრიცხვის სტანდარტი.

მეორე კონცეფცია არის ის, რომ მოგება გამოითვლება, როგორც სხვაობა პროდუქციის რეალიზაციიდან მიღებულ შემოსავალს, მათი წარმოების ღირებულებასა და შიდა აღრიცხვაში შეგროვებულ პერიოდულ ხარჯებს შორის 26 „ზოგადი ბიზნეს ხარჯები“. ეს მიდგომა საბაზრო ეკონომიკის მქონე დასავლეთის ქვეყნებში ფინანსური აღრიცხვის თანამედროვე სტანდარტია და ჩვენს ქვეყანაში გამოიყენება 1995 წლიდან.

მენეჯმენტის აღრიცხვაში შესაძლებელია ფინანსური შედეგის დადგენის სხვა მიდგომები. ასე რომ, პირდაპირი დანახარჯების სისტემის შესაბამისად, გამოითვლება ზღვრული შემოსავლის მაჩვენებელი.

ბუღალტრული აღრიცხვის საერთაშორისო სტანდარტები კრძალავს ამ მიდგომის გამოყენებას ფინანსური ანგარიშგებისთვის.

15. ურთიერთობა სხვა დისციპლინებთან.

ფინანსური აღრიცხვა ძირითადად ეფუძნება საკუთარ მეთოდს. მენეჯმენტის აღრიცხვა მჭიდრო კავშირშია სხვა დისციპლინებთან - მიკროეკონომიკა, ფინანსები, ეკონომიკური ანალიზი, მათემატიკური სტატისტიკა და ა.შ.

16. მენეჯერულ აღრიცხვას ახორციელებს ბუღალტერ-ანალიტიკოსის ფუნქციები

მენეჯერული ფუნქციებით დაჯილდოებულ ბუღალტერებს უწოდებენ ბუღალტერ-ანალიტიკოსებს (ბუღალტერ-მენეჯერებს).

ნებისმიერი საწარმოს ორგანიზაციულ სტრუქტურაში მის ცალკეულ განყოფილებებს შორის შესაძლებელია ხაზოვანი და არაწრფივი (საშტატო) საწარმოო ურთიერთობები. ხაზოვანი ურთიერთობები მოიცავს ქვეშევრდომებისთვის მითითებების მიცემას.

არაწრფივი (საშტატო) საწარმოო ურთიერთობები წარმოიქმნება, როდესაც ერთი განყოფილება მომსახურებას უწევს სხვა განყოფილებებს (მაგალითად, პერსონალის, მიწოდების, დიზაინის, ფინანსური მხარდაჭერის განყოფილებები). ამ თვალსაზრისით, ბუღალტერ-ანალიტიკოსის ფუნქციებს ასევე აქვს საკადრო ხასიათი, რადგან მასზე დაქვემდებარებული ბუღალტრული სამსახური რჩევებს, მომსახურებას და კოორდინაციას უწევს საწარმოს დანარჩენ ნაწილს.

ბუღალტერ-ანალიტიკოსი თავისი საქმიანობით ქმნის საწარმოს მართვის ეფექტიანობის ამაღლების საფუძველს. ზოგჯერ მას ადარებენ გემის ნავიგატორს, გეგმავს კურსს და აცნობებს კაპიტანს, თუ რამდენად წარმატებით ხორციელდება მისი განხორციელება. ნავიგატორი ეხმარება კაპიტანს, მაგრამ ბრძანების უფლება ამ უკანასკნელს რჩება.

ამრიგად, ბუღალტერ-ანალიტიკოსი, პირველ რიგში, პასუხისმგებელია მენეჯმენტის წინაშე განყოფილებების ბუღალტრული ანგარიშების რეალობაზე და მეორეც, ეხმარება პასუხისმგებლობის ცენტრების მენეჯერებს მათი მუშაობის დაგეგმვაში და შეჯამებაში. ამიტომ, მან უნდა დააკავშიროს თავისი დამოუკიდებლობა და ობიექტურობა და გულწრფელი სურვილი, დაეხმაროს მენეჯერებს საწარმოს მართვაში.

მენეჯმენტის აღრიცხვა აკავშირებს აღრიცხვის პროცესს მენეჯმენტის პროცესთან.

2. ფულადი ნაკადების პროგნოზირება და გამოთვლა. შემოსავლებისა და ხარჯების შედარება ფულადი სახსრების ხელმისაწვდომობის ცვლილების თვალსაზრისით

ფულადი ნაკადი არის თანხის ოდენობა, რომელსაც კომპანია იღებს ან იხდის საანგარიშო ან დაგეგმვის პერიოდში.

სახსრების შემოდინება ხორციელდება პროდუქციის (სამუშაოების, მომსახურების) რეალიზაციიდან მიღებული შემოსავლების ხარჯზე; საწესდებო კაპიტალის გაზრდა აქციების დამატებითი გამოშვებით; მიიღო კრედიტები, სესხები და სახსრები კორპორატიული ობლიგაციების ემისიადან და ა.შ.

ფულადი სახსრების გადინება ხდება მიმდინარე (საოპერაციო) ხარჯების დაფარვის შედეგად; საინვესტიციო ხარჯები, გადახდები ბიუჯეტში და გარე საბიუჯეტო ფონდებში; საწარმოს აქციონერებისთვის დივიდენდების გადახდა და ა.შ.

ფულადი სახსრების წმინდა შემოდინება (ფულადი რეზერვი) ყალიბდება, როგორც სხვაობა ფულადი სახსრების ყველა მიღებასა და გამოქვითვას შორის.

ანალიზის პრაქტიკაში დიდი ყურადღება ეთმობა ფულადი სახსრების ნაკადების შესწავლას და პროგნოზს. ეს გამოწვეულია იმით, რომ ქვითრებისა და გადახდების ობიექტური უთანასწორობის გამო, ან გაუთვალისწინებელი გარემოებების შედეგად წარმოიქმნება ნაღდი ფულის პრობლემები. ბიზნესის კეთების პროცესში ფულადი ნაკადი მოიცავს დროის მონაკვეთს ნედლეულის (საქონლის) ფულის გადახდასა და მზა პროდუქციის (საქონლის) რეალიზაციიდან თანხის მიღებას შორის. ამ პერიოდის ხანგრძლივობაზე გავლენას ახდენს: მომწოდებლების მიერ ორგანიზაციის დაკრედიტების პერიოდი, მყიდველების ორგანიზაციის მიერ დაკრედიტების პერიოდი, მარაგებში ნედლეულისა და მასალების პერიოდი, მზა პროდუქციის საწყობში წარმოებისა და შენახვის პერიოდი. .

საწარმოს გადარჩენა დღეს დამოკიდებულია სწორი ეკონომიკური ნიშნულების არჩევისა და მიზნის მიღწევის უნარზე. ეს მოითხოვს საწარმოს განვითარების პერსპექტივების შეფასებას, სამომავლოდ მისი ფინანსური მდგომარეობის პროგნოზს, რომელიც ეფუძნება ფაქტობრივი და საპროგნოზო აღრიცხვის (ფინანსური) ანგარიშგების ანალიზს.

ფულადი ნაკადების პროგნოზირება ბიზნესის დაგეგმვისა და, ზოგადად, პოტენციურ ინვესტორებთან ურთიერთობის შეუცვლელი ატრიბუტია.

კერძოდ, საწარმოს შეუძლია მიმართოს თავის ინვესტორს დამატებითი ფინანსური რესურსების მოთხოვნით. უმეტეს შემთხვევაში, ინვესტორი ითხოვს, სხვა დოკუმენტებთან ერთად, მომავალი ფულადი სახსრების ნაკადების ანგარიშგება. სხვა სიტუაცია, როდესაც აუცილებელია საპროგნოზო ფულადი ნაკადების გაანგარიშება, შეიძლება წარმოიშვას ბანკთან მიმდინარე გადახდების დაკრედიტების შესახებ ხელშეკრულების გაფორმებისას.

ფულადი ნაკადების პროგნოზი არსებითად მოიცავს ფულადი სახსრების შემოდინებისა და გადინების სინქრონიზაციას გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.

ბუნებრივია, შეუძლებელია ფულადი ნაკადების სრული სინქრონიზაციის მიღწევა - სწორედ ამიტომ კომპანია იძულებულია ჰქონდეს ნაღდი ფულის სადაზღვევო რეზერვი ან პერიოდულად გამოიყენოს მოკლევადიანი სესხები, გარკვეული ხარჯების გაღებისას.

ვინაიდან ინდიკატორების უმეტესობის პროგნოზირება საკმაოდ რთულია დიდი სიზუსტით, ფულადი ნაკადების პროგნოზირება ხშირად მცირდება დაგეგმვის პერიოდში ფულადი დეფორმაციების ბიუჯეტის შენებამდე, ნაკადის მხოლოდ ძირითადი კომპონენტების გათვალისწინებით: გაყიდვების მოცულობა, ფულადი სახსრების წილი, ანგარიშები. გადასახდელი პროგნოზი და ა.შ. ბიუჯეტი კეთდება ზოგიერთისთვის შემდეგ პერიოდზე ქვეპერიოდების კონტექსტში: წელი კვარტლების კონტექსტში, წელი თვეების კონტექსტში, კვარტალი თვეების კონტექსტში და ა.შ.

სახსრების ბიუჯეტის შესაძლო ვარიანტი მოცემულია ცხრილში. 5.5

იმისათვის, რომ ფულადი ნაკადები იყოს უფრო გამჭვირვალე და პროგნოზირებადი, საწარმო აწყობს მათი პროგნოზირების მეტ-ნაკლებად ფორმალიზებულ სისტემას.

ფულადი ნაკადების პროგნოზირების მეთოდოლოგიის პროცედურების სტანდარტული ნაკადი შემდეგია:

– ფულადი სახსრების შემოსავლების პროგნოზირება ქვეპერიოდების მიხედვით;

– ფულადი სახსრების გადინების პროგნოზირება ქვეპერიოდების მიხედვით;

– ფულადი სახსრების წმინდა ნაკადების (ჭარბი/დეფიციტი) გაანგარიშება ქვეპერიოდების მიხედვით;

– გრძელვადიანი (მოკლევადიანი) დაფინანსების მთლიანი საჭიროების განსაზღვრა ქვეპერიოდების კონტექსტში.

პირველი ეტაპის მნიშვნელობა არის შესაძლო ფულადი სახსრების ოდენობის გამოთვლა. ამგვარი გაანგარიშებისას შეიძლება წარმოიშვას გარკვეული სირთულე, თუ კომპანია გამოიყენებს მეთოდოლოგიას საქონლის გაგზავნის შემოსავლის განსაზღვრისთვის. ფულადი სახსრების მიღების ძირითადი წყაროა საქონლის გაყიდვა, რომელიც იყოფა ნაღდი ფულით და გადავადებული საქონლის გაყიდვად. პრაქტიკაში, ბიზნესის უმეტესობა თვალყურს ადევნებს იმ საშუალო დროს, რაც მომხმარებელს სჭირდება გადასახადების გადახდაზე. ამის საფუძველზე შესაძლებელია გამოვთვალოთ გაყიდული პროდუქციის შემოსავლის რა ნაწილი მოვა იმავე ქვეპერიოდში და რა ნაწილი - შემდეგში. გარდა ამისა, ჯაჭვის ჩანაცვლების მეთოდის გამოყენებით, გამოითვლება ფულადი სახსრები და დებიტორული ცვლილებები. თუ არსებობს ფულადი სახსრების მიღების სხვა მნიშვნელოვანი წყაროები (სხვა გაყიდვები, არაოპერაციული ოპერაციები), მათი პროგნოზირებადი შეფასება ხორციელდება პირდაპირი ანგარიშის მეთოდით; მიღებულ თანხას ემატება მოცემული პერიოდის გაყიდვიდან მიღებული ფულადი სახსრების რაოდენობა.

მეორე ნაბიჯი არის ფულადი სახსრების გადინების გამოთვლა. მისი მთავარი კომპონენტია გადასახდელების დაფარვა. ითვლება, რომ ბიზნესი დროულად იხდის გადასახადებს, თუმცა შესაძლოა გადაიხადოს გარკვეულწილად. გადახდის დაგვიანების პროცესს ეწოდება გადასახდელების „გაჭიმვა“; გადავადებული დავალიანება ამ შემთხვევაში მოქმედებს როგორც მოკლევადიანი დაფინანსების დამატებითი წყარო.

სახსრების გამოყენების სხვა სფეროებია პერსონალის ხელფასები, ადმინისტრაციული და სხვა ფიქსირებული და ცვლადი ხარჯები, ასევე კაპიტალური ინვესტიციები, გადასახადების გადახდა, პროცენტები, დივიდენდები.

მესამე ეტაპი არის ორი წინა ეტაპის ლოგიკური გაგრძელება - პროგნოზირებული ფულადი შემოსულობების და გადახდების შედარების შედეგად გამოითვლება ფულადი სახსრების წმინდა ნაკადი.

მეოთხე ეტაპზე გამოითვლება მოკლევადიანი დაფინანსების ჯამური საჭიროება. ეტაპის მნიშვნელობა არის მოკლევადიანი საბანკო სესხის ზომის განსაზღვრა თითოეული პერიოდისთვის, რომელიც აუცილებელია პროგნოზირებული ფულადი ნაკადის უზრუნველსაყოფად. გაანგარიშებისას მიზანშეწონილია გავითვალისწინოთ მიმდინარე ანგარიშში არსებული სახსრების სასურველი მინიმალური რაოდენობა, რომელიც მიზანშეწონილია გქონდეთ სადაზღვევო რეზერვის სახით, ასევე წინასწარ შესაძლო არაპროგნოზირებადი მომგებიანი ინვესტიციებისთვის.

ფულადი სახსრების მოკლევადიანი პროგნოზი არის ერთ-ერთი ყველაზე საიმედო ინსტრუმენტი საწარმოს გადახდისუნარიანობის გასაზომად, რადგან ის საშუალებას გაძლევთ უფრო რეალისტურად განსაზღვროთ ფულადი სახსრების ნაკადები.

ფულადი ნაკადების მოკლევადიანი პროგნოზი შეიძლება განხორციელდეს სხვადასხვა სქემების მიხედვით.

რაც უფრო მეტი ფულადი პრობლემა აქვს საწარმოს, მით უფრო იზრდება ანალიზის, დაგეგმვისა და ფულადი სახსრების მართვის საჭიროება. ჭარბი ნაღდი ფული ნებისმიერ პერიოდში (ნაღდი ფული აღემატება მათ საჭიროებას) მიზანშეწონილია ინვესტირება მოკლევადიანი ფასიანი ქაღალდების შესყიდვაში. თუ რაიმე პერიოდში მოსალოდნელია სახსრების დეფიციტი, აუცილებელია მათი მოპოვების შესაძლო ვარიანტების გათვალისწინება. მაგალითად, აიღეთ მოკლევადიანი სესხი, გადაიტანეთ სესხები და უზრუნველყოთ კრედიტორების გადახდის გადავადება.

მენეჯმენტის მსვლელობისას საჭიროა ინფორმაცია ფინანსების გადაადგილების შესახებ საქმიანობის სფეროების მიხედვით, ხოლო სფეროებში – ტიპის მიხედვით. თუ საწარმო ხელს უწყობს რამდენიმე სახის პროდუქტსა და მომსახურებას კონკურენტულ ბაზარზე, მაშინ მიმდინარე საქმიანობიდან ფულად ნაკადებში მიზანშეწონილია გამოიყოს ნაკადები ყოველი ტიპის ნორმატიული საქმიანობისთვის.

ფულადი ნაკადების დაყოფა ბიზნესის თითოეულ მიმართულებაში საშუალებას მისცემს ინფორმაციის გენერირებას, რათა შეფასდეს კონკრეტული ტიპის საქმიანობისა და ინვესტიციების ეფექტურობა, მათი ცვეთის წყაროები და იქნება მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების ანალიზის საფუძველი.

კორპორაციებში მოპოვებული ასეთი ინფორმაცია შეიძლება გახდეს საფუძველი ერთობლივი საქმიანობიდან დამატებითი რესურსის შესაძლებლობების პოტენციალის შესაფასებლად ან კორპორაციისთვის ახალი ფინანსური და საინვესტიციო მექანიზმის შესაქმნელად.

თუ საწარმო ადგენს ბიუჯეტებს და ფულადი სახსრების პროგნოზებს, მაშინ ანალიზის დროს შესაძლებელი ხდება მათი შესაბამისობის სწრაფი მონიტორინგი, რადგან ფულადი სახსრების ეფექტური მართვა მოითხოვს არა მხოლოდ ზოგად ინფორმაციას ფულადი ნაკადების შესახებ წლის ბოლოს, არამედ მთელი წლის განმავლობაში (თვეში). ). ასეთი ინფორმაციის ხელმისაწვდომობა შესაძლებელს ხდის იმის დადგენას, ჰქონდა თუ არა საწარმოს ფულადი სირთულეები წლის განმავლობაში, თუ იყო პერიოდი, როდესაც მან არ ისარგებლა დამატებითი ფულადი სახსრების გამომუშავების შესაძლებლობით, საკმარისად ხანგრძლივი პერიოდის განმავლობაში მნიშვნელოვანი ფულადი ნაშთები. გარდა ამისა, ასეთი ინფორმაცია საჭიროა იმის დასადგენად, მოიზიდა თუ არა საწარმომ სესხები და კრედიტები სახსრებთან დაკავშირებული სირთულეების გარეშე, იყო თუ არა კლიენტების ან მომწოდებლების გადაჭარბებული დაფინანსება.

ასეთი ინფორმაციის ანალიზი და მისგან გამოტანილი დასკვნები ასევე გასათვალისწინებელია მომავალი ფულადი ნაკადების მართვის გეგმის შედგენისას.

ბიბლიოგრაფია

კამიშანოვი P.I., Barsukova I.V., Gustyakov I.M. ბუღალტერია: შიდა სისტემა და საერთაშორისო სტანდარტები. მ., 2003 წ.


Nikolaeva O., Shishkova T. ფინანსური ანგარიშგების საერთაშორისო სტანდარტები. მ., 2003 წ.


პარფენოვის კომპიუტერი. ანგარიშგების საერთაშორისო სტანდარტები. მ., 2003 წ.


ტერეხოვა ვ.ა. ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური ანგარიშგების საერთაშორისო და ეროვნული სტანდარტები. მ., 2004 წ.

მენეჯმენტის აღრიცხვა თანამედროვე საწარმოს მართვის სისტემაში: მენეჯმენტის აღრიცხვის როლი და მნიშვნელობა საბაზრო ეკონომიკის ფორმირების პირობებში.

მენეჯმენტი და ფინანსური (ბუღალტრული) აღრიცხვა

რუსულ საწარმოებში ბევრი მთავარი ბუღალტერი, როგორც წესი, ტრადიციული ბუღალტერიით არის დაკავებული. მენეჯმენტის აღრიცხვა უმეტეს საწარმოებში არ არის შენარჩუნებული ან ძალიან ცუდად არის განვითარებული. მისი მრავალი ელემენტი შედის ჩვენს ერთიან აღრიცხვაში (წარმოების ხარჯების აღრიცხვა და წარმოების ღირებულების გაანგარიშება), ოპერაციულ აღრიცხვაში (ოპერაციული ანგარიშგება), ეკონომიკურ ანალიზში (წარმოების ხარჯების ანალიზი, მიღებული გადაწყვეტილებების დასაბუთება, შესრულების შეფასება. დაგეგმილი მიზნები და ა.შ.). (დანართი No1) ამავდროულად, საშინაო ბუღალტრული პრაქტიკა ჯერ კიდევ არ არის დაკავშირებული მარკეტინგთან და არ განსაზღვრავს ფაქტობრივი ხარჯების გადახრებს საპროგნოზო ხარჯებისგან და ასევე არ იყენებს ისეთ კატეგორიას, როგორიცაა მომავალი რუბლი და ა.შ.

ამ განყოფილებაში იქნება მცდელობა ვიპოვოთ ძირითადი განსხვავებები და ურთიერთობა მენეჯმენტსა და ფინანსურ (ბუღალტრულ) აღრიცხვას შორის. ადრე განისაზღვრა მენეჯმენტის აღრიცხვა. ფინანსური (სააღრიცხვო) აღრიცხვის განმარტება მოცემულია „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ კანონის 1-ლი მუხლის 1-ლ მუხლში და შემდეგნაირად იკითხება: „ბუღალტრული აღრიცხვა არის მოწესრიგებული სისტემა ქონების, ვალდებულებების შესახებ ინფორმაციის ფულადი თვალსაზრისით შეგროვების, აღრიცხვისა და შეჯამებისთვის. ორგანიზაცია და მათი მოძრაობა ყველა ბიზნეს ტრანზაქციის უწყვეტი, უწყვეტი და დოკუმენტური აღრიცხვის გზით. ძირითადი განსხვავებები ფინანსურ (სააღრიცხვო) აღრიცხვასა და მენეჯმენტის აღრიცხვას შორის შემდეგია:

საბუღალტრო მიზნები. მენეჯმენტის აღრიცხვის მიზნები: დაგეგმვა; ხარჯთაღრიცხვა და კონტროლი; გადაწყვეტილების მიღება. ფინანსური აღრიცხვის მიზნები: ჩანაწერების წარმოება მკაფიოდ განსაზღვრული მოთხოვნებისა და სტანდარტების შესაბამისად; ანგარიში გარე მომხმარებლებისთვის; საკუთარი ადმინისტრაციისთვის საჭირო მონაცემების მიწოდება.

ინფორმაციის მომხმარებლები. ფინანსური ანგარიშგების მომხმარებლები შეიძლება იყვნენ შიდა ან გარე. ფინანსური ანგარიშები ღიაა გამოსაქვეყნებლად და უფრო მეტად ორიენტირებულია გარე მომხმარებლებზე. მენეჯმენტის ანგარიშები მზადდება ძირითადად საწარმოში გამოსაყენებლად. ისინი მიუწვდომელია გარე მომხმარებლებისთვის და წარმოადგენენ კომპანიის სავაჭრო საიდუმლოებას (ღირებულებისა და შემოსავლის შეფასება, პროდუქტის ღირებულება, კაპიტალის ინვესტიციის გეგმები და ა.შ.).

სააღრიცხვო ინფორმაციის ასახვის გზები. ფინანსური ანგარიშგება მომზადებულია ფულადი თვალსაზრისით (შეფასება), მასში შედის ყველა ანგარიშის საბოლოო ნაშთები. ბიზნეს ტრანზაქციები აღირიცხება ორმაგი შესვლის სისტემის გამოყენებით. ნებისმიერი სისტემა, რომელიც აგროვებს და აანალიზებს ინფორმაციას, შეიძლება გამოყენებულ იქნას მენეჯმენტის ინფორმაციის დასარეგისტრირებლად.

Არჩევანის თავისუფლება. ფინანსური აღრიცხვა ეფუძნება მკაფიო სტანდარტებსა და პრინციპებს, რომლებიც განსაზღვრავს ბიზნეს ტრანზაქციების რეგისტრაციას, შეფასებას და ასახვას. მენეჯმენტის აღრიცხვის კრიტერიუმია მენეჯმენტის ინფორმირებული გადაწყვეტილებების მიღების სარგებლობა.

Საზომი ერთეულები. ფინანსური ანგარიშგებისთვის ინფორმაცია ფასდება ფულადი ერთეულებით ტრანზაქციის დროს. მენეჯერული გადაწყვეტილებების მისაღებად ხშირად გამოიყენება ფულადი ერთეულის პროგნოზირებული ღირებულება ("მომავალი დოლარი"), რადგან აუცილებელია მომავალი ოპერაციების ღირებულების შეფასება. ასევე გამოიყენება ისეთი მრიცხველები, როგორიცაა ადამიანური საათები, მანქანა-საათები, მზა პროდუქტების ერთეული და სხვა ფიზიკური ინდიკატორები.

ბუღალტრული აღრიცხვის ძირითადი ობიექტები. ფინანსურ აღრიცხვაში შეჯამებულია მონაცემები საწარმოს (ეკონომიკური ერთეულის) მთლიანობაში. მენეჯმენტის აღრიცხვა ჩვეულებრივ მოიცავს ინფორმაციას საწარმოს ცალკეული განყოფილებების, განყოფილებების, სახელოსნოების, სამუშაოების საქმიანობის შესახებ. ბუღალტრული აღრიცხვის ობიექტი ასევე შეიძლება იყოს ცალკე მენეჯმენტის დავალება.

მოხსენების სიხშირე. ფინანსური ანგარიშები რეგულარულად დგება, ანგარიშგების სიხშირე ფინანსური აღრიცხვის მთავარი პრინციპია. მენეჯმენტის აღრიცხვაში ანგარიშების მომზადება შესაძლებელია ყოველთვიურად, კვარტალურად და ა.შ., მაგრამ მკაცრი სიხშირე არ არის.

სანდოობის ხარისხი. ფინანსური ინფორმაცია ასახავს უკვე დასრულებულ და ობიექტურ ტრანზაქციებს. მენეჯმენტის აღრიცხვა უფრო მეტად ეხება მომავალთან დაკავშირებულ ოპერაციებს და, შესაბამისად, ინფორმაცია არის სავარაუდო, სუბიექტური.

სავალდებულო ჩანაწერების შენახვა. ყველა საწარმო ვალდებულია აწარმოოს ფინანსური აღრიცხვა, განურჩევლად საკუთრების ფორმისა და ბიზნესის ორგანიზაციის ფორმისა. მენეჯმენტის აღრიცხვა თავად საწარმოს შიდა საქმეა.

ეს განსხვავებები ფინანსურ (საბუღალტრო) და მენეჯმენტის აღრიცხვას შორის არ ნიშნავს, რომ ეს ქვესისტემები არსებობენ ერთმანეთისგან დამოუკიდებლად. მენეჯმენტის აღრიცხვისთვის კომპანიებისა და საწარმოების უმეტესობა იყენებს ფინანსურ ანგარიშგებაში წარმოდგენილ მონაცემებს. მაგრამ თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ ამ მიდგომის დადებითი და უარყოფითი მხარეები.

ძირითადი ნაკლოვანებები:

საჭირო ინფორმაციის აღრიცხვაში დროულად ასახვა (დოკუმენტები დაგვიანებით მოდის...);

· რუსული BU-ს მკაცრი რეგულაცია არ იძლევა ინფორმაციის გენერირებას ყველა საჭირო განყოფილებაში (ტრანზაქციის დეტალები, ფასდაკლების ზომა გარკვეული მყიდველისთვის, კომერციული დაკრედიტების % თითოეული კონტრაგენტისთვის);

BU ანგარიშზე დამატებითი ანალიტიკის შექმნის შეუძლებლობა პროგრამული უზრუნველყოფის არასრულყოფილების გამო.

ძირითადი უპირატესობები:

· არ არის საჭირო საწარმოში დამატებითი სტრუქტურის შექმნა ადმინისტრაციული მიზნებისთვის პირველადი დოკუმენტების შეტანისა და დამუშავებისთვის;

ერთიანი საინფორმაციო ბაზის გამოყენება ამცირებს შეუსაბამობებს ფინანსურ და მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემებს შორის;

· არ არის საჭირო მნიშვნელოვანი ინვესტიციები კომპლექსურ საინფორმაციო სისტემებში.

ფინანსური (სააღრიცხვო) აღრიცხვის ხარვეზების აღმოსაფხვრელად იქმნება მართვის აღრიცხვისა და ბიუჯეტის სისტემები.

ნებისმიერი ბიზნესი მოითხოვს გარკვეული სახსრების ინვესტიციას, როგორიცაა იურიდიული პირის დაარსების ღირებულება, საიმიჯო რეკლამის ღირებულება, ქირა და ა.შ. ამ ხარჯების მნიშვნელოვანი ნაწილი ჩვეულებრივ მოდის კომპანიის საქმიანობის საწყის პერიოდზე. უმეტესწილად, მენეჯერებმა კარგად იციან, რომ ხარჯების დაგროვება იწყება იურიდიული პირის რეგისტრაციის მომენტიდან. თუმცა, პრაქტიკაში, კომპანიის ეკონომიკური საქმიანობის გაანალიზებისას, ძალიან რთულია ყველა ამ ხარჯის გათვალისწინება. ეს არის მენეჯმენტის აღრიცხვა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ არ დაივიწყოთ უკვე გაწეული ხარჯები კომპანიის მომგებიანობის შემდგომი შეფასებისას.

კიდევ ერთი არგუმენტი მენეჯმენტის აღრიცხვის სასარგებლოდ. ბოლო დროს კომპანიის მენეჯერები სულ უფრო მეტად აწუხებენ ხარჯებსა და კონკრეტული პროდუქტის (სამუშაოს, მომსახურების) რეალურ ღირებულებას შორის ურთიერთობას. ეს იმიტომ ხდება, რომ ბევრ კომპანიაში შეიმჩნევა სტაბილური ტენდენცია ზედნადები ხარჯების წილის გაზრდის დანახარჯების მთლიან ოდენობაში და, შედეგად, მომგებიანობის შემცირებისკენ. ბუნებრივია, საქმიანობის სხვადასხვა სფეროს, როგორც წესი, განსხვავებული მომგებიანობა აქვს. მენეჯმენტის აღრიცხვა ხელს უწყობს კომპანიის საქმიანობის ყველა სფეროს რანჟირებას მათი მომგებიანობის ხარისხის მიხედვით, იდენტიფიცირება ის, რაც მოითხოვს ნაკლებ ზედნადებს. ამ ინფორმაციის საშუალებით, მენეჯერს შეუძლია გაანაწილოს ინვესტიციები სფეროებში, შეცვალოს კომპანიის საქმიანობა უდიდესი მოგების მისაღებად ან სხვა მიზნის მისაღწევად.

უფრო მეტიც, მენეჯმენტის აღრიცხვა საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ თითოეული სტრუქტურული ერთეულის და ცალკეული თანამშრომლების საქმიანობა. ლიდერი მაშინვე ცხადი ხდება, რომელი მათგანია მეტი და ვინ ნაკლებად ეფექტური. აქედან გამომდინარე, შესაძლებელი ხდება გადახდის სისტემის ჩამოყალიბება, რომელიც წაახალისებს თანამშრომლებს, იპოვონ ყველაზე ეფექტური გზები კომპანიის მიზნების მისაღწევად. სტრუქტურული ერთეულიდან გამომდინარე, რომელშიც მუშაობს სპეციალისტი, მენეჯერს შეეძლება გამოიყენოს სხვადასხვა ანაზღაურების სისტემები, პრემიები და დარიცხვები, კომპანიისთვის ძვირფასი თანამშრომლების დაკარგვის გარეშე, ბუღალტერია გამიზნულია ძირითადად გარე მომხმარებლებისთვის. მისი ერთ-ერთი მთავარი ამოცანაა ფინანსური ანგარიშების მომზადება მომხმარებელთა ფართო სპექტრისთვის, მთავრობის მარეგულირებელი ორგანოებიდან დაწყებული აქციონერებით და პოტენციური ინვესტორებით დამთავრებული. ამის გამო ბუღალტრული აღრიცხვა რეგულირდება სახელმწიფოს მიერ დიდი რაოდენობით რეგულაციებითა და დებულებებით. დასავლურ პრაქტიკაში ბუღალტერია არც ისე მკაცრად რეგულირდება, არამედ გამოიყენება ბუღალტრული აღრიცხვის ეროვნული და საერთაშორისო სტანდარტებიც, რომლებიც პრაქტიკულად სავალდებულოა.

მენეჯმენტის აღრიცხვა, განსაზღვრებით, განკუთვნილია შიდა მომხმარებლებისთვის - ყველა დონის მენეჯერებისთვის და მენეჯერებისთვის. სწორედ ამით არის განპირობებული კომპანიების დამოკიდებულება ბუღალტრული აღრიცხვისა და მენეჯმენტის აღრიცხვისადმი. ბუღალტრული აღრიცხვა განიხილება როგორც კომპანიის პასუხისმგებლობა, ხოლო მენეჯმენტი - როგორც რაღაც საკუთარი, რაც აუცილებელია თავად კომპანიისთვის და, შესაბამისად, უფრო მნიშვნელოვანია. თანამედროვე რუსეთში არის სიტუაცია, როდესაც ბუღალტერია გადატვირთულია სხვადასხვა ნორმებით, რომლებიც გაჩნდა მხოლოდ ფისკალური ხელისუფლების ინტერესები, ამავე დროს, ბუღალტერია კარგავს თავის ეკონომიკურ ფუნქციებს, სულ უფრო შორდება რეალურ დროში და ხდება უფრო და უფრო დამაბნეველი და გაუგებარი მომხმარებლისთვის, რომელიც არ არის მზად სააღრიცხვო ინფორმაციის ადეკვატური აღქმისთვის. მენეჯმენტის აღრიცხვა შეტანილია დღევანდელი მენეჯმენტის პარადიგმაში ყველა კომპანიაში, მათ შორის სადაზღვევო ორგანიზაციებში

მინდა აღვნიშნო, რომ მენეჯმენტის აღრიცხვას მოაქვს ხელშესახები შედეგები მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ კომპანია გაივლის განვითარების რამდენიმე წინასწარ ეტაპს. ნებისმიერი კომპანიის ფუნქციონირება ეფუძნება მის ბიზნეს გეგმას, რომელიც შემუშავებულია ბაზრის თავისებურებებისა და შესაძლო ცვლილებების გათვალისწინებით. ამის შესაბამისად, კომპანიის საქმიანობის მთელი ტექნოლოგიური პროცესი დაუხვევია. ამავდროულად, მენეჯმენტის ორგანიზაციული სტრუქტურა არის ის ფორმა, რომელშიც ეს პროცესი ვითარდება. კარგად ჩამოყალიბებული ორგანიზაციული სტრუქტურა ასევე არის პერსონალთან ეფექტური მუშაობის საფუძველი. პერსონალის დაქირავების ღირებულება გამართლებულია მხოლოდ მაშინ, როდესაც კომპანიაში ზუსტად არის განსაზღვრული თითოეული სპეციალისტის ადგილი და ფუნქციები. მაგრამ შემდეგ მოქმედებაში შედის მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემა, რადგან მხოლოდ მისი დახმარებით არის შესაძლებელი თანამშრომლების, სტრუქტურული განყოფილებების და მთლიანად კომპანიის მუშაობის ობიექტურად განსაზღვრა. (დანართი No2)

მენეჯმენტის აღრიცხვა შედარებულია ნერვულ სისტემასთან. ეს მნიშვნელოვნად უწყობს ხელს შენახვას და აუმჯობესებს ბუღალტრული აღრიცხვის ხარისხს და, ფაქტობრივად, უკვე არის კონკურენციის ფაქტორი. მხოლოდ მენეჯმენტის აღრიცხვა შეუძლია მენეჯერს წარმოდგენას მისცეს კომპანიის მიმდინარე საქმიანობაზე და, ამის საფუძველზე, უზრუნველყოს ინდივიდუალური ობიექტების ან პროცესების გაანალიზების შესაძლებლობა და ახალი მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების დასაბუთება. თუ მენეჯმენტის აღრიცხვის ადგილს შევაფასებთ "კრიტიკული - სასურველი - მისაღები" სკალაზე, მაშინ მენეჯმენტის აღრიცხვა დიდი ხანია შემოვიდა კორპორატიული მენეჯმენტის კრიტიკულ ინსტრუმენტთა ჯგუფში და ამის გარეშე არც ერთი დიდი კომპანია არ შეუძლია.

უმაღლესი და პროფესიული განათლების სახელმწიფო საგანმანათლებლო დაწესებულება

ვოლგოგრადის სახელმწიფო უნივერსიტეტი

კორპორატიული ფინანსებისა და საბანკო საქმეების დეპარტამენტი

მენეჯმენტის აღრიცხვა ფინანსური მართვის სისტემაში

სასწავლო დამხმარე საშუალება

ვოლგოგრადი 2011 წელი

მიმომხილველები:

ეკონომიკურ მეცნიერებათა დოქტორი, პროფესორი

დაბეჭდილი გადაწყვეტილებით

უნივერსიტეტის სარედაქციო და საგამომცემლო საბჭო

მართვის ბუღალტერია ფინანსური მართვის სისტემაში: სასწავლო დახმარება. - ვოლგოგრადი: გამომცემლობა - ვოლგუ, 2011. - 129 გვ.

სასწავლო გზამკვლევი შეიცავს ლექციების, კითხვებისა და დავალებების მოკლე შეჯამებას დისციპლინის ყველა ძირითად თემაზე "მენეჯმენტის აღრიცხვა ფინანსური მართვის სისტემაში", როგორიცაა ღირებულების გამოთვლის მეთოდები და მათი გავლენა ფინანსურ შედეგზე, ანალიზი "დანახარჯები - მოცულობა - მოგება“, ბიუჯეტის დაგეგმვა და ხარჯების კონტროლი პასუხისმგებლობის ცენტრების მიერ, ინფორმაცია ფინანსური მენეჯმენტის მენეჯერული გადაწყვეტილების მიღებისათვის.

სახელმძღვანელო შეიძლება გამოყენებულ იქნას ამ დისციპლინის თვითშესწავლისთვის და გამოცდებისთვის მოსამზადებლად.

იგი განკუთვნილია „ეკონომიკის“ მიმართულების ბაკალავრებისთვის, სპეციალისტებისთვის, ბაკალავრიატისა და პროფესიული გადამზადების პროგრამების სტუდენტებისთვის სპეციალობაში „ფინანსები და კრედიტი“.

შესავალი

მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემა მოქმედებს, როგორც ფინანსური მენეჯმენტის საინფორმაციო მხარდაჭერის მნიშვნელოვანი ინსტრუმენტი, რომელიც შექმნილია მართვის ინდივიდუალური ელემენტების კოორდინაციის, ურთიერთქმედების და თანმიმდევრულობის უზრუნველსაყოფად სტრატეგიული მიზნების მისაღწევად.

ფინანსური მართვის სისტემაში მენეჯმენტის აღრიცხვა მოიცავს ისეთი მნიშვნელოვანი საკითხების შესწავლას, როგორიცაა:

სხვადასხვა სახის დანახარჯების, ხარჯთაღრიცხვისა და ხარჯთაღრიცხვის სისტემების ქცევის ანალიზი სხვადასხვა ტიპის საწარმოო პროცესებში;

დაგეგმვა ხანგრძლივი პერიოდისთვის და მომავალი წლისთვის (ბიუჯეტის დაგეგმვა, ბიუჯეტირება);

სტანდარტული ხარჯების სისტემის დანერგვა და ფაქტობრივი მონაცემების მათი საბიუჯეტო ღირებულებებიდან გადახრების ანალიზი;

ანალიზის მონაცემების გამოყენება ბიუჯეტის შესრულების, ცალკეული მენეჯერების და მთლიანად მენეჯმენტის შესრულების შეფასებისას.

გარდა ამისა, ბუღალტრული აღრიცხვა და ანალიტიკური მხარდაჭერა ითვლება მოქმედების საუკეთესო კურსის შესარჩევად ისეთ ტიპურ ბიზნეს სიტუაციებში, როგორიცაა:

სპეციალური შეკვეთების მიღება;

პროდუქციის ასორტიმენტის შერჩევა შეზღუდული რესურსების პირობებში მოგების მაქსიმიზაციის მიზნით;

აღჭურვილობის შეცვლა უფრო თანამედროვე და პროდუქტიულით;

არამომგებიანი ბიზნეს სეგმენტის საქმიანობის შეწყვეტა;

იყიდეთ-ან-მიიღეთ თავად გადაწყვეტილებები კომპონენტებისა და შეკრებების შესახებ, როგორ გამოვიყენოთ საუკეთესოდ გათავისუფლებული წარმოების სიმძლავრე.

ყველა ამ საკითხთან დაკავშირებით სახელმძღვანელოს ავტორებმა შეიმუშავეს მეთოდოლოგიური მასალები სპეციალისტებისა და კურსდამთავრებულებისთვის, რაც ხელს უწყობს ფინანსური მართვის სისტემაში მენეჯმენტის აღრიცხვის ძირითადი ტერმინებისა და პრობლემების გააზრებას, შეირჩა დიდი რაოდენობით სავარჯიშოები და დავალება, რომლის გადაწყვეტა ხელს შეუწყობს პრაქტიკული უნარების შეძენას და კონკრეტულ ეკონომიკურ სიტუაციებში ანალიზისა და მართვის გადაწყვეტილების მიღების ძირითადი მეთოდების დაუფლებას, მომზადდა კითხვები თვითშემოწმებისთვის, ცოდნის კონტროლის ტესტები.

თემა 1. ფინანსური მართვის სისტემის საინფორმაციო მხარდაჭერა

1.1. ინფორმაციის კლასიფიკაცია საწარმოს მართვის სისტემაში

საბაზრო ეკონომიკაში რუსული საწარმოების ფუნქციონირების პირობები მოითხოვს ინფორმაციის მოცულობის მნიშვნელოვან ზრდას, როგორც ეკონომიკური ორგანოს შიგნით, ასევე მის ფარგლებს გარეთ.

ინფორმაცია- ეს არის ინფორმაცია ადამიანებზე, საგნებზე, ფაქტებზე, მოვლენებზე, ფენომენებზე და პროცესებზე, ანუ ყველაფერი, რაც აფართოებს კვლევის ობიექტის იდეას.

კონკრეტულ საწარმოსთან დაკავშირებით ინფორმაცია შეიძლება წარმოდგენილი იყოს შემდეგი ფორმით (ნახ. 1).

სურათი 1. ინფორმაციის ტიპები

ოპერატიულ-ტექნიკური აღრიცხვაემსახურება ფირმის მიმდინარე ყოველდღიურ მენეჯმენტს, იგი ეფუძნება ბუღალტრულ აღრიცხვას. საოპერაციო სააღრიცხვო ინფორმაცია ყოველთვის მიმართულია გარკვეული ტიპის ბიზნეს საქმიანობის ან ინდივიდუალური ოპერაციების მართვაზე.

საოპერაციო აღრიცხვის ძირითადი მაჩვენებლებია შემოსავალი და ხარჯები, ყველა სახის პროდუქციის ღირებულების ჩათვლით.

ფინანსური აღრიცხვაარის კომპანიის ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის ყველა სახსრებისა და რესურსების გამოყენების შესახებ ინფორმაციის შეგროვების, შეჯამებისა და შენახვის სისტემა. ეს ინფორმაცია გამოიხატება გარკვეული ჩამოყალიბებული ეკონომიკური ინდიკატორების ერთობლიობით, რომლებსაც ეფუძნება კომპანიის ფინანსური ანგარიშგება. თავის მხრივ, ფინანსური ანგარიშგება ემსახურება როგორც ინფორმაციის წყაროს ინვესტორებისთვის, ბანკებისთვის, საგადასახადო და სტატისტიკური ორგანოებისთვის, მარეგულირებელი ორგანოებისთვის (აუდიტორებისთვის), კომპანიის აქციონერებისთვის წარდგენილი პერიოდული ანგარიშების შედგენისთვის.

მენეჯმენტის ბუღალტერიაშედარებით ახალი ტიპის საქმიანობაა მართვის სისტემაში. მისი მიზანია მიაწოდოს კომპანიის მენეჯმენტს საოპერაციო და ფინანსური აღრიცხვის ინფორმაცია, რომელიც აუცილებელია კომპანიის ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის შედეგების გასაანალიზებლად, ამის საფუძველზე ოპტიმალური მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მისაღებად და მათი შესრულების მონიტორინგისთვის.

სტატისტიკური აღრიცხვასავალდებულოა თითოეული ფირმისთვის, თუმცა, სტატისტიკური ინფორმაცია, ფინანსური ინფორმაციისგან განსხვავებით, შეიძლება იყოს არა უწყვეტი, არამედ შერჩევითი. სტატისტიკური აღრიცხვა შეიძლება განხორციელდეს როგორც ოპერატიული და ფინანსური აღრიცხვის მიხედვით, ასევე დამოუკიდებელი დაკვირვების დახმარებით. სტატისტიკური ინფორმაცია ავსებს ფინანსურ ინფორმაციას, კერძოდ, იმ პროცესებისა და ფენომენების შესახებ, რომლებსაც არ აქვთ შეფასება.

ეკონომიკური ინფორმაცია თანმიმდევრულად და სრულად ასახავს საწარმოს საწარმოო და ეკონომიკურ საქმიანობას.

საცნობარო ინფორმაციაემსახურება კავშირს სხვა სახის ეკონომიკურ ინფორმაციას შორის. საცნობარო ინფორმაციის შემადგენლობა განისაზღვრება:

¾ წარმოების სახეობა;

¾ წარმოებული პროდუქციის ნომენკლატურა და სირთულე;

¾ წარმოების ტექნოლოგია და ორგანიზაცია;

¾ შრომის წარმოების განყოფილებაში;

¾ შიდა ეკონომიკური ურთიერთობების განვითარების დონე.

ეს მახასიათებლები ფუნდამენტურია მიმდინარე და დაგეგმვისთვის, წარმოების პროგრესის აღრიცხვისთვის, წარმოების ხარჯების აღრიცხვის სისტემებისთვის და წარმოების ღირებულების გამოთვლის მეთოდებისთვის. სპეციალურად დაჯგუფებული ეს ინფორმაცია წარმოადგენს საწარმოს ნორმატიულ ეკონომიკას.

დაგეგმილი ინფორმაციაშეიცავს მონაცემებს სამომავლოდ განსახორციელებელი ქმედებების შერჩევისათვის.გეგმარებით-ეკონომიკური სამუშაოების ძირითადი შინაარსი მოიცავს:

¾ მიზანშეწონილობა და საოპერაციო განრიგი;

¾ სტრატეგიული და ტაქტიკური დაგეგმვა;

¾ მოკლე და გრძელვადიანი დაგეგმვა.

სტრატეგიულ დაგეგმვას სჭირდება კონკრეტული ინფორმაცია გარე გარემოზე, კომპანიის ურთიერთობებზე სხვა ორგანიზაციებთან, განვითარებისა და ეკონომიკური მდგომარეობის შესახებ, საშუალო და გრძელვადიანი მიზნების მისაღწევად საჭირო რესურსების მოცულობისა და სტრუქტურის შესახებ.

ტაქტიკური დაგეგმვა მიზნად ისახავს საწარმოს სტრატეგიული მიზნების შესრულებისკენ მიმართული კონკრეტული აქტივობების დროულად დაკავშირებას, მიმართულებებს, ეტაპებს და განხორციელებას. ამგვარი დაგეგმვის სამუშაოები ინფორმაციის განსხვავებულ დაჯგუფებას მოითხოვს. ობიექტები შეიძლება იყოს წარმოების სიმძლავრეები, რესურსები, ტექნოლოგია, პროდუქტები, ხარჯები და ა.შ. ჩვეულებრივ, ტაქტიკური დაგეგმვა წარმოდგენილია მოკლევადიანი გეგმებით 1-3 წლის განმავლობაში მოქნილი ბიუჯეტის სახით, რომლებშიც მორგებულია მომავალი წლის მაჩვენებლები. კვარტალურად, ხოლო მომდევნო წლების მაჩვენებლები - ყოველ ექვს თვეში ან ყოველწლიურად. აქედან ინფორმაციის შეჯამება უნდა მოხდეს იმ პერიოდების მიხედვით, რომლებიც საფუძვლად უდევს მოკლევადიან გეგმებს.

მიმდინარე გეგმები შედგენილია ერთ წლამდე ვადით და შედგება ტექნიკურ-ეკონომიკური და ოპერატიული კალენდარული გეგმებისგან. ისინი ითვალისწინებენ თითოეულ პროდუქტს, მისი გაყიდვების მოცულობის პროგნოზს, მარაგების საჭირო რაოდენობას და წარმოების შესაძლებლობებს. ტექნიკური და ეკონომიკური დაგეგმვა მოიცავს მთლიანი საწარმოს შეფასებების (ბიუჯეტების) მომზადებას კონკრეტული პერიოდისთვის (წელი). ამ დონეზე შეფასების მთავარი მიზანია სტრუქტურული ერთეულების ინდივიდუალური გეგმების კოორდინაცია, მათი თანმიმდევრულობის უზრუნველყოფა, რაც უნდა განხორციელდეს დაგეგმვის ობიექტის მეშვეობით: პროდუქტი, მისი წარმოების ღირებულება, ეფექტურობა.

საოპერაციო განრიგი მოიცავს დაგეგმილ სამუშაოებს საწარმოს საწარმოო პროგრამის ინდიკატორების, ცალკეული განყოფილებების, მოკლე პერიოდის (თვიდან ერთ საათამდე) ინდიკატორების გასარკვევად, დეტალურად და დაკონკრეტებისთვის. ასეთი დაგეგმვის გამორჩეული თვისება, როგორც მთელი დაგეგმვის სისტემის საბოლოო ეტაპი, არის ის, რომ იგი აერთიანებს გეგმის დეტალურ შემუშავებას საწარმოს ეკონომიკურ სტანდარტებთან და პირდაპირ აკონტროლებს საწარმოო პროგრამის განხორციელების ბალანსს. საოპერაციო განრიგი მოქმედებს როგორც წარმოების კონტროლის ელემენტი, მოიცავს კალენდარულ გამოთვლებს და მეთოდებს წარმოების განრიგის შესაქმნელად და შეიძლება არსებობდეს შეფასებების, ბიუჯეტის და ა.შ. მიმდინარე დაგეგმვის ორივე ნაწილი ეფუძნება ერთსა და იმავე ინდიკატორებსა და ეკონომიკურ სტანდარტებს.

Ანგარიშის ინფორმაციააქვს საერთო მახასიათებლები, პრინციპები და ობიექტები მარეგულირებელი და საცნობარო და დაგეგმვისა და ეკონომიკური ინფორმაციით. მენეჯმენტის საჭიროებიდან გამომდინარე, იგი იძლევა მონაცემებს ოპერატიული, ტაქტიკური და სტრატეგიული დაგეგმვისთვის და ასახავს საწარმოს საწარმოო საქმიანობის გარკვეულ ასპექტებს გეგმის მოკლე დროში განხორციელების პროცესში, ასევე იძლევა შუალედურ და საბოლოო ეკონომიკურ მაჩვენებლებს, ურთიერთქმედებას. გარკვეული ტიპის ეკონომიკური ინფორმაცია, საინფორმაციო სისტემის საწარმოს მართვის სისტემის ადეკვატურობა.

ტაქტიკური აღრიცხვის ინფორმაცია ფოკუსირებულია საწარმოების აქტივების, კაპიტალისა და ვალდებულებების შესახებ მონაცემებზე, ასახავს ეკონომიკური აქტივობის ფაქტებს რესურსების მოძრაობაში, მათ პროდუქტად გადაქცევაში, მის გაყიდვებზე საანგარიშო პერიოდისთვის. იგი იძლევა მასალას რეალურად გამოყენებული მასალების, შრომითი და ფინანსური რესურსების დამტკიცებულ ნორმებთან, სტანდარტებთან და შეფასებებთან შესადარებლად.

სტრატეგიული ინფორმაცია აისახება ბუღალტრულ აღრიცხვაში ისე, რომ ვალდებულებები, შესაძლებლობები, ხარჯები და კონტროლი განიხილება დასახული სტრატეგიული მიზნისკენ მოძრაობის ასპექტში. იგი ეფუძნება საწარმოს გარე და შიდა პირობების გავლენის პროგნოზს ბიზნეს ოპერაციებზე აღებული ვალდებულებების შედეგად. ამ ტიპის ინფორმაციის მიზანია განსაზღვროს რისკის ხარისხი კონკრეტული პროდუქტების წარმოებაში, მათ რეალიზაციაში, პროდუქციის ფასების ცვლილება ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების ან შესრულებაზე უარის გამო.

ამრიგად, ბუღალტრული აღრიცხვის საინფორმაციო სისტემა მოიცავს რეგულირების, დაგეგმვისა და პროგნოზირების ელემენტებს. ისინი შესაძლებელს ხდის ბუღალტრული აღრიცხვის საინფორმაციო და მარეგულირებელი ფუნქციების გაფართოებას, უზრუნველყოფენ აუცილებელ კავშირს საწარმოს საწარმოო, ტექნოლოგიურ და ეკონომიკურ სერვისებს შორის, რომლებიც ასრულებენ პროგნოზირებას, დაგეგმვას, კონტროლს, დისპეტჩერიზაციას და სხვა მსგავს სამუშაოებს. სააღრიცხვო სისტემაში დაგეგმილი და მარეგულირებელი მონაცემების ჩათვლით, ინფორმაციის დამუშავებისას შესაძლებელია ეკონომიკური ინდიკატორების ანალიზი, ცალკეული გუნდების საქმიანობის შედეგების შეფასება და დახასიათება, ამ ინდიკატორების ტენდენციების პროგნოზირება და საწარმოს განვითარების მიმართულებები. ,

ანგარიშგების ინფორმაციაარის ეკონომიკური მონაცემების ერთობლიობა, რომელიც შეიცავს ორგანიზაციის მდგომარეობის, წარმოების შედეგებისა და ფინანსური საქმიანობის მრავალმხრივ აღწერას, როგორც მთლიანს ან მის განყოფილებებს გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. ის ურთიერთდაკავშირებულია და ურთიერთდამოკიდებულია სხვა სახის ეკონომიკური ინფორმაციისგან და მის შინაარსს განსაზღვრავს მომხმარებლები.

ინფორმაციის მოხსენების მიზანია უკუკავშირის განხორციელება გარკვეული ციკლის შემდეგ. ამ ტიპის ინფორმაცია გამოიყენება შესრულების შესაფასებლად, დაგეგმვისა და პროგნოზირებისას.

ეკონომიკური ინფორმაციის კლასიფიკაცია განზოგადების ხარისხის მიხედვით ყოფს მას პირველად და მეორად (ნახ. 2).

სურათი 2. ინფორმაციის კლასიფიკაცია განზოგადების ხარისხის მიხედვით

პირველადი ინფორმაციამენეჯმენტის დაბალი დონის დამახასიათებელი. იგი წარმოადგენს საწყის მონაცემებს, რომლებიც საფუძვლად უდევს საწარმოო ოპერაციებსა და ეკონომიკურ სიტუაციებზე დაკვირვებას და პირველად ასახვას. პირველადი ინფორმაციის დამახასიათებელი ნიშნებია დეტალების დიდი ხარისხი, მნიშვნელოვანი მოცულობა, შრომის ინტენსივობა და განსხვავებები წარმოშობის დროში. პირველადი ინფორმაცია ყალიბდება როგორც საწარმოებში, ასევე მის ფარგლებს გარეთ. ინფორმაციის ნაკადები წარმოიქმნება "ქვემოდან" - სამუშაოებიდან ფაქტობრივი მონაცემების სახით და "ზემოდან" - დაგეგმილი მიზნების, ნორმების, სტანდარტების, შეფასებების და სხვა მარეგულირებელი მართვის ბრძანებების სახით. მომხმარებელთა მოთხოვნილებების დასაკმაყოფილებლად, ინფორმაცია უნდა იყოს დაჯგუფებული და წარმოდგენილი ნებისმიერი მიმოხილვის, შეჯამების სახით, რაც საშუალებას აძლევს მენეჯერებს შეასრულონ თავიანთი მოვალეობები.

უფასო ინფორმაციაარის მეორეხარისხოვანი, ის ეფუძნება პირველად ინფორმაციას და ხასიათდება აგრეგაციის მაღალი ხარისხით, მიზანდასახულობით და მენეჯმენტის დონესთან შესაბამისობით.

ეს არის ეკონომიკური მონაცემების ერთობლიობა, რომელიც ასახავს როგორც მთლიანი საწარმოს, ისე მისი ცალკეული განყოფილებების მდგომარეობას და საქმიანობას.

პირველადი ინფორმაცია იძლევა საწყის მონაცემებს ფინანსური და მენეჯმენტის აღრიცხვისთვის და ნიშნავს "შესას" სისტემაში. ანგარიშგების ინფორმაცია არის „გამომავალი“ სააღრიცხვო პროდუქტების სახით.

ფინანსური აღრიცხვაამზადებს ინფორმაციას შიდა და გარე მომხმარებლებისთვის, ყველა საწარმოსთვის საერთო წესების გამოყენებით.

პირველადი ინფორმაციის დიდი რაოდენობა არ აძლევს მენეჯერებს საშუალებას სრულად გაიაზრონ, გააანალიზონ და გამოიყენონ ისინი თავიანთ საქმიანობაში. მენეჯერებმა სპეციალურად უნდა გამოიყენონ ინფორმაციის შეჯამება და სხვა დაჯგუფება, რათა შეასრულონ მენეჯერების პასუხისმგებლობა მენეჯმენტის სხვადასხვა დონეზე, რაც ე.წ. გამარტივებული ანგარიშის ინფორმაცია.

მენეჯმენტის ბუღალტერიაეფუძნება საოპერაციო (პირველად) ინფორმაციას, მიუხედავად მისი რაოდენობრივი გაზომვისა. ვინაიდან ინფორმაციის უმეტესი ნაწილი მისი პირველადი ფორმით არ აკმაყოფილებს მენეჯერების მოთხოვნილებებს, მათ უფრო მეტად აინტერესებთ საბოლოო მონაცემები (სრულად დაკმაყოფილებულია თუ არა განაცხადი მასალებისთვის, რა თანხაა გამოყოფილი საწარმოს ბიუჯეტიდან სამუშაოსთვის, რომელიც დაკავშირებულია ცვლილებების შესაცვლელად. პროდუქტის დიზაინი ან ახალი პროდუქტების შემუშავება და ა.შ.) .P.). შესაბამისად, მენეჯერები თავიანთ საქმიანობაში იყენებენ როგორც დეტალურ, ასევე შემაჯამებელ ინფორმაციას.

1.2. მენეჯმენტის აღრიცხვის როლი ფინანსური მენეჯმენტის საინფორმაციო მხარდაჭერაში

მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემა მოქმედებს, როგორც ფინანსური მენეჯმენტის საინფორმაციო მხარდაჭერის მნიშვნელოვანი ინსტრუმენტი, რომელიც შექმნილია მართვის ინდივიდუალური ელემენტების კოორდინაციის, ურთიერთქმედების და თანმიმდევრულობის უზრუნველსაყოფად სტრატეგიული მიზნების მისაღწევად. ეს შესაძლებელია მხოლოდ საწარმოში ინფორმაციული ნაკადების სწორი ორგანიზებით (ნახ. 3).

ვინაიდან მენეჯმენტის აღრიცხვა არის საწარმოში მართვის სისტემის ფუნქციონირებისთვის საჭირო ინფორმაციის მთავარი მიმწოდებელი, მისი ბუღალტრული და ანალიტიკური ინფორმაცია უნდა აკმაყოფილებდეს გარკვეულ მოთხოვნებს (ნახ. 4).

ფინანსური მენეჯმენტის საინფორმაციო საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად მენეჯმენტის აღრიცხვის ორგანიზების ერთ-ერთი პრობლემაა მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის სტრუქტურირების ერთიანი მიდგომის არარსებობა, მისი ადეკვატური აღქმა საწარმოს ყველა დაინტერესებული მხარის მიერ.

ამასთან დაკავშირებით, მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემაში არსებობს სამი ურთიერთდაკავშირებული ქვესისტემა:

ოპერატიული მართვის აღრიცხვა;

მიმდინარე მენეჯმენტის აღრიცხვა;

სტრატეგიული მენეჯმენტის აღრიცხვა.

https://pandia.ru/text/78/452/images/image006_25.gif" width="616" height="544">

სურათი 3. საინფორმაციო მხარდაჭერა საწარმოს მართვის ყველა დონის მენეჯმენტისთვის

მიზანშეწონილია ადმინისტრაციული აპარატის ფუნქციების შესასრულებლად საჭირო ინფორმაციის იდენტიფიცირება, გაზომვა, შეგროვება, ანალიზი, მომზადება, ინტერპრეტაცია, გადაცემა და მიღება ამ ქვესისტემების კონტექსტში ინფორმაციის დაჯგუფების შესაძლებლობით (ნახ. 5). ).

მენეჯმენტის აღრიცხვის მიერ მოწოდებული ინფორმაცია ორიენტირებული უნდა იყოს როგორც სტრატეგიული, ასევე მიმდინარე მენეჯმენტის საჭიროებების დაკმაყოფილებაზე, რესურსების გამოყენების ოპტიმიზაციაზე და ერთეულების საქმიანობის ობიექტური შეფასების უზრუნველყოფაზე.

https://pandia.ru/text/78/452/images/image008_12.gif" width="648" height="216">

ნახაზი 4. მოთხოვნები ინფორმაციისადმი მართვის აღრიცხვის სისტემაში

მენეჯმენტის სააღრიცხვო ინფორმაცია - ფინანსური და ოპერატიული მონაცემები: ორგანიზაციაში განხორციელებული საქმიანობის სახეებსა და პროცესებზე, მისი სტრუქტურული განყოფილებების ფუნქციონირებაზე, მის პროდუქტებსა და სერვისებზე, ორგანიზაციის კლიენტებზე.

მენეჯმენტის აღრიცხვის მონაცემები ქმნიან მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების საინფორმაციო ბაზას. უპირველეს ყოვლისა, ეს ეხება გადაწყვეტილებებს ფინანსური შედეგების ფორმირებისა და გამოყენების, ძირითადი ფინანსური მაჩვენებლების დაგეგმვისა და საბიუჯეტო რეგულირების სფეროში.

ფინანსური აღრიცხვის მონაცემებთან შედარებით, მენეჯმენტის აღრიცხვის ინფორმაციას აქვს შემდეგი მახასიათებლები:

¾ ინფორმაციის გენერირების სიხშირე შეესაბამება მასში არსებულ საჭიროებებს გადაწყვეტილებების მომზადებისა და დასაბუთებისთვის;

¾ აღრიცხვა ხორციელდება თავად საწარმოს მიერ დადგენილი წესით და მისი საქმიანობის სპეციფიკის, აგრეთვე ანალიზის კონკრეტული მიზნების გათვალისწინებით;

¾ ძირითადი აქცენტი კეთდება ხარჯებისა და სარგებლის აღრიცხვაზე, ასევე რესურსების გამოყენების ოპტიმალური დონისგან გადახრების იდენტიფიცირებაზე;

¾ გამოყენებულია გაანალიზებული ინდიკატორების როგორც რეალური, ასევე პროგნოზირებული მნიშვნელობები;

¾ ინფორმაცია შეიძლება იყოს სავარაუდო და სუბიექტური;

¾ ბუღალტრული აღრიცხვა შეიძლება სტრუქტურირებული იყოს საჭირო სექციებში (საქმიანობის ტიპის მიხედვით, პასუხისმგებლობის ცენტრების მიხედვით და ა.შ.) მთლიანი საწარმოსთვის ინდიკატორების დაგროვებისას. ბუღალტრული აღრიცხვის ობიექტი ასევე შეიძლება იყოს ცალკეული მენეჯერული დავალება ან საქმიანობის გარკვეული სფერო.

ფულადი ერთეული" href="/text/category/denezhnaya_edinitca/" rel="bookmark"> ფულადი ერთეულები. თუმცა, ბოლო დროს მართვის აღრიცხვის სფერო საგრძნობლად გაფართოვდა ოპერატიული და ფიზიკური (არაფინანსური) ინფორმაციის დამატებით, მაგ. როგორც პროდუქტის ხარისხი, პროცესის ხანგრძლივობის ინდიკატორები და სუბიექტური შეფასებები, როგორიცაა მომხმარებელთა კმაყოფილება, თანამშრომლების კრეატიულობა და ახალი პროდუქტის შესრულება.

მენეჯმენტის აღრიცხვაში ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც არარაოდენობრივიინფორმაცია (სოციოლოგიური გამოკითხვის შედეგები და სხვ.) და რაოდენობრივი,რომელიც თავის მხრივ იყოფა აღრიცხვადა უანგარიშო.

მენეჯმენტის აღრიცხვაში სააღრიცხვო ინფორმაციის დოკუმენტური მოქმედების პრინციპის იგნორირება შეიძლება, რასთან დაკავშირებითაც გამოიყენება როგორც ფაქტობრივი, ასევე საპროგნოზო შეფასებები.

ინფორმაციის მოპოვების წყაროები მისი ტიპის მიხედვით შეიძლება დაიყოს სამ ჯგუფად:

1. დაბეჭდილი (წერილობითი) ინფორმაცია არის ინფორმაცია ქაღალდზე, რომელსაც არ გააჩნია ანალოგი ელექტრონული ფორმით. როგორც სააღრიცხვო დოკუმენტი (აქტები, ინვოისები, ინვოისები) და მარტივი ჩანაწერები, რომლებიც არ არის სააღრიცხვო დოკუმენტი (გაანგარიშება ქაღალდზე, შიდა დოკუმენტი, რომელიც აცნობს კონკრეტულ ოპერაციას და ა.შ.) შეიძლება იმოქმედოს როგორც დაბეჭდილი ინფორმაცია;

2. ზეპირი ინფორმაცია არის ინფორმაცია საფინანსო-ეკონომიკური გარიგების ფაქტის შესახებ, რომელიც ზემდგომი მენეჯერის მიერ არის მოწოდებული მენეჯერული აღრიცხვის სპეციალისტისთვის.

3. ელექტრონული ინფორმაცია არის ინფორმაცია, რომელიც შეიცავს ცხრილებს, სხვადასხვა პროგრამებს, მონაცემთა ბაზებს და ა.შ.

ოპერატიული მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მისაღებად შეიძლება გამოყენებულ იქნას სრულიან არასრულიინფორმაცია კვლევის ობიექტის შესახებ.

არასრული ინფორმაცია, რომელიც სწრაფ დამუშავებას განიცდის, რიგ შემთხვევებში საკმარისი აღმოჩნდება.

დროის ფაქტორის გათვალისწინებით, ინფორმაცია შეიძლება დაიყოს ისტორიული (რეტროსპექტიული), მიმდინარე (ოპერატიული)და პროგნოზი.

რეტროსპექტული ინფორმაციის წყაროა, უპირველეს ყოვლისა, საწარმოების ფინანსური მდგომარეობის ანალიზის შედეგები წინა პერიოდებისთვის, აგრეთვე გამოქვეყნებული (ან სხვა წყაროდან მიღებული) მონაცემები, რომლებიც ახასიათებს მაკროეკონომიკური მაჩვენებლების დინამიკას, ფასიანი ქაღალდების მდგომარეობას. ბაზარი და სხვადასხვა ფინანსური ინსტრუმენტების დინამიკა.

ოპერატიული ინფორმაციის წყაროა ოპერატიული სააღრიცხვო მონაცემები. ანალიტიკური მიმოხილვები და პროგნოზები ეკონომიკისა და ცალკეული ინდუსტრიების მდგომარეობისა და განვითარების შესახებ, ისევე როგორც კომპანიის საკუთარი პროგნოზის შეფასებები, გამოქვეყნებული სპეციალურ გამოცემებში, შეიძლება გახდეს საპროგნოზო ინფორმაციის წყარო.

მენეჯმენტის აღრიცხვის ინფორმაციაზე მოთხოვნა განსხვავებულია ორგანიზაციის თითოეულ იერარქიულ დონეზე. საოპერაციო დონეზე, სადაც ნედლეული ან შეძენილი ნაწილები გარდაიქმნება მზა პროდუქტად და სადაც კლიენტებს ემსახურებიან, ინფორმაცია პირველ რიგში საჭიროა ოპერაციების კონტროლისა და გასაუმჯობესებლად. ეს ინფორმაცია არის დეტალური და განმეორებადი, ყველაზე ხშირად იზომება ფიზიკური და არა ფინანსური თვალსაზრისით და ტექნიკური და არა ეკონომიკური ხასიათისაა.

როდესაც ადამიანი გადადის ორგანიზაციის მაღალ დონეზე, საშუალო მენეჯერები აკონტროლებენ მუშაობას და იღებენ გადაწყვეტილებებს ფინანსურ და მატერიალურ რესურსებთან, პროდუქტებთან, სერვისებთან და კლიენტებთან დაკავშირებით. მათ შეუძლიათ მიიღონ მენეჯმენტის აღრიცხვის ინფორმაცია ბევრად უფრო იშვიათად, ხოლო თავად ინფორმაცია იქნება უფრო აგრეგირებული და წარმოდგენილი ფინანსურ მაჩვენებლებში. მენეჯერები იყენებენ ამ ინფორმაციას, როგორც ოპერაციულ დიაგნოსტიკურ ინსტრუმენტს, რომელსაც შეუძლია გააფრთხილოს ისინი ყოველდღიური საქმიანობის ასპექტების არსებობის შესახებ, რომლებიც განსხვავდება მოსალოდნელისგან. ინფორმაცია ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას დაგეგმვის გასაუმჯობესებლად და უკეთესი გადაწყვეტილებების მისაღებად.

მენეჯერები, რომლებიც მიეკუთვნებიან ორგანიზაციული მენეჯმენტის უმაღლეს სტრუქტურებს, იღებენ მენეჯმენტის საბოლოო საბუღალტრო ინფორმაციას ბიზნეს ტრანზაქციებისა და მოვლენების შესახებ, რომლებიც მოხდა ინდივიდუალური თანამშრომლის, კლიენტის და განყოფილების დონეზე. ისინი იყენებენ ამ ინფორმაციას გადაწყვეტილების ინფორმირებისთვის, რომლებსაც აქვთ გრძელვადიანი შედეგები ორგანიზაციისთვის (სტრატეგიული გადაწყვეტილების მიღება).

1.3. კითხვები თვითშემოწმებისთვის

1. ფინანსური მართვის სისტემაში მენეჯმენტის აღრიცხვა წარმოადგენს ქვესისტემას:

ა) სტატისტიკური აღრიცხვა;

ბ) ფინანსური აღრიცხვა;

გ) ბუღალტერია.

2. ფინანსური მართვის სისტემაში მენეჯმენტის აღრიცხვის საფუძველია:

ა) ფინანსური აღრიცხვა;

ბ) საგადასახადო აღრიცხვა;

გ) წარმოების აღრიცხვა;

დ) სტატისტიკური აღრიცხვა.

3. მენეჯმენტის აღრიცხვის ძირითადი მიზანია ინფორმაციის მიწოდება:

ა) გარე მომხმარებლები;

ბ) შიდა მომხმარებლები;

გ) აღმასრულებელი ორგანოები.

4. სავალდებულო ჩანაწერების შენახვის მოთხოვნა ყველაზე მეტად ვრცელდება:

ა) ფინანსური აღრიცხვა;

ბ) მართვის აღრიცხვა;

გ) საოპერაციო წარმოების აღრიცხვა.

5. საწარმოს ბუღალტერის ანალიტიკოსის ფუნქციონალურ მოვალეობებში შედის:

ა) ფინანსური ანგარიშგების ანალიზი;

ბ) მენეჯმენტის კონსულტაცია პასუხისმგებლობის ცენტრების საქმიანობის დაგეგმვის, კონტროლისა და რეგულირების შესახებ;

გ) საგადასახადო კონსულტაცია.

თემა 2. ფინანსური მართვის სისტემაში მენეჯმენტის აღრიცხვის ძირითადი ცნებები და ტერმინები. კლასიფიკაცია და ხარჯების ქცევა

2.1. მენეჯმენტისა და ფინანსური აღრიცხვის შედარება

მენეჯმენტის ბუღალტერიაგანვითარებულ დასავლეთის ქვეყნებში შედარებით ცალკე ქვესისტემაა აღრიცხვა,რომელიც ასევე მოიცავს ფინანსური,თითოეულ მათგანს აქვს საკუთარი მიზნები და ამოცანები.

ფინანსური აღრიცხვის მიზანი- კომპანიის ფინანსური ანგარიშგების მომზადებისთვის აუცილებელი მონაცემების მიწოდება, რომელიც განკუთვნილია როგორც საკუთარი ადმინისტრაციისთვის, ასევე გარე მომხმარებლებისთვის. იმისათვის, რომ ფინანსური ანგარიშგების მონაცემები იყოს შესადარებელი და შეიცავდეს აუცილებელ ინფორმაციას, რათა გარე მომხმარებლებმა, ინვესტორებმა და კრედიტორებმა შეძლონ კომპანიის ფინანსური მდგომარეობის, მისი გადახდისუნარიანობის, კრედიტუნარიანობის ობიექტური შეფასება, შეაფასონ ამ საწარმოში ინვესტიციების დაბრუნების ხარისხი. ფინანსური აღრიცხვა უნდა განხორციელდეს აშკარად გარკვეული მოთხოვნებისა და სტანდარტების შესაბამისად.

მენეჯმენტის ბუღალტერიამოიცავს ყველა სახის ბუღალტრულ ინფორმაციას საწარმოს მართვის ყველა დონეზე მენეჯმენტის შიდა გამოყენებისთვის. მისი მიზანია, უპირველეს ყოვლისა, მიაწოდოს მენეჯერებს ინფორმაცია მეცნიერულად დაფუძნებული მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მისაღებად. კომპანიის მენეჯმენტისთვის განკუთვნილი მენეჯმენტის აღრიცხვის მონაცემები ექვემდებარება სრულიად განსხვავებულ მოთხოვნებს, ვიდრე ფინანსურ ანგარიშგებაში წარმოდგენილი და გარე მომხმარებლების მიერ გამოყენებული ინფორმაცია.

ძირითადი განსხვავებები ფინანსურ აღრიცხვასა და მენეჯმენტის აღრიცხვას შორის შემდეგია:

ინფორმაციის ძირითადი მომხმარებლები

ფინანსური ანგარიშგების მომხმარებლები ტრადიციულად იმყოფებიან ფირმის გარეთ, რომელიც ამზადებს ანგარიშს. ფირმის მენეჯერები პასუხისმგებელნი არიან ანგარიშგების ხარისხზე. შიდა ანგარიშები მზადდება ფირმის მენეჯმენტისთვის, ისინი არ არის ხელმისაწვდომი გარე მომხმარებლებისთვის. ამ ანგარიშებში მოცემული მონაცემები არის ფირმის სავაჭრო საიდუმლოება. ასეთი ანგარიშები, კერძოდ, მოიცავს ხარჯებისა და შემოსავლის შეფასებას, პროდუქტის ღირებულების შეფასებას, რომელიც გამოიყენება პროდუქციის გასაყიდი ფასის განსაზღვრისას, წარმოებისა და გაყიდვების დაგეგმვისას და კაპიტალის ინვესტიციების გეგმებს.

კომპანიის ფინანსური ანგარიშგება არის ფულადი თვალსაზრისით (შეფასება), მასში შედის მთავარი წიგნის ყველა ანგარიშის საბოლოო ნაშთები. ბიზნეს ტრანზაქციები აისახება ანგარიშებზე აუცილებლად ორმაგი შესვლის სისტემის მიხედვით. მენეჯმენტის ინფორმაციის რეგისტრაცია არ უნდა ეფუძნებოდეს ორმაგი შესვლის სისტემას, რომელიც გროვდება გენერალური წიგნის ანგარიშებზე. ნებისმიერი სისტემა, რომელიც სასარგებლოა ინფორმაციის შეგროვებისა და ანალიზისთვის, შეიძლება გამოყენებულ იქნას.

არჩევანის თავისუფლება

ფინანსური აღრიცხვა ეფუძნება მკაფიო სტანდარტებსა და პრინციპებს, რომლებიც განსაზღვრავს ბიზნეს ტრანზაქციების რეგისტრაციას, შეფასებას და ასახვას. მენეჯმენტის აღრიცხვას არ აქვს მკაცრი შეზღუდვები, აქ გამოიყენება ერთადერთი კრიტერიუმი - სარგებლობა ინფორმირებული მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მისაღებად.

ერთეულები

ფინანსური ანგარიშები ასახავს ბიზნეს ტრანზაქციებს, უკვე მომხდარ მოვლენებს, ყველა ინფორმაცია იზომება ფულად ერთეულებში, მაგალითად, რუბლებში, გარიგების დროს, ანუ გამოიყენება "ისტორიული" რუბლი. მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მისაღებად ხშირად გამოიყენება "მომავლის" რუბლი, რადგან აუცილებელია მომავალი ოპერაციების ღირებულების შეფასება, პროდუქციის წარმოებისა და გაყიდვების მოცულობა, მოგება, ინვესტიციები და ა.შ. საპროგნოზო მონაცემების შეფასება უნდა ეფუძნებოდეს რუბლის სავარაუდო შეფასება მომავალში. გარდა ამისა, მენეჯმენტის აღრიცხვა ასევე იყენებს ისეთ მრიცხველებს, როგორიცაა სამუშაო საათები, მანქანების საათები, მზა პროდუქტების ერთეულები და სხვა ფიზიკური მრიცხველები.

ბუღალტრული აღრიცხვის ძირითადი ობიექტები

ფინანსური აღრიცხვა აჯამებს მონაცემებს მთლიანად კომპანიისთვის. გარე ფინანსური ანგარიშგება მზადდება მთელი ეკონომიკური ერთეულისთვის. მენეჯმენტის აღრიცხვა ჩვეულებრივ მოიცავს ინფორმაციას კომპანიის ცალკეული განყოფილებების, განყოფილებების, სახელოსნოების, სამუშაო ადგილების საქმიანობის შესახებ. ბუღალტრული აღრიცხვის ობიექტი ასევე შეიძლება იყოს ცალკეული მენეჯმენტის დავალება, საქმიანობის გარკვეული სფერო.

მოხსენების სიხშირე

ფინანსური ანგარიშები რეგულარულად დგება, ანგარიშგების სიხშირე ფინანსური აღრიცხვის მთავარი პრინციპია. მენეჯმენტის აღრიცხვაში ანგარიშების მომზადება შესაძლებელია ყოველთვიურად, კვარტალურად, ყოველწლიურად, მაგრამ აქ მკაცრი სიხშირე არ არის, მთავარია ანგარიში სასარგებლო იყოს მომხმარებლისთვის და მის მიერ სწორ დროს მიღებული.

სანდოობის ხარისხი

ფინანსური ინფორმაცია ასახავს უკვე დასრულებულ ტრანზაქციებს, ამიტომ არის ობიექტური და აუდიტორული. მენეჯმენტის აღრიცხვა უფრო მეტად ეხება მომავალთან დაკავშირებულ ოპერაციებს, ამიტომ მენეჯმენტის აღრიცხვაში ინფორმაცია შეიძლება იყოს სავარაუდო და სუბიექტური.

სავალდებულო ჩანაწერების შენახვა

ყველა საწარმო, განურჩევლად საკუთრების ფორმისა და ბიზნესის ორგანიზაციის ფორმისა, ვალდებულია აწარმოოს ფინანსური აღრიცხვა და წარუდგინოს ფინანსური ანგარიშგება შესაბამის ორგანოებს. მენეჯმენტის აღრიცხვისთვის ასეთი მოთხოვნა არ არსებობს. ეს არის თავად საწარმოს შიდა საქმე, მენეჯმენტის აღრიცხვა შეიძლება განხორციელდეს მენეჯმენტის ნებით.

ფინანსური და მენეჯმენტის აღრიცხვას შორის ეს განსხვავებები არ ნიშნავს, რომ აღრიცხვის ეს ქვესისტემები არსებობენ ერთმანეთისგან დამოუკიდებლად, მენეჯმენტის აღრიცხვა იყენებს ფინანსურ ანგარიშგებაში წარმოდგენილ მონაცემებს, მეორეს მხრივ კი, ეს არის მენეჯმენტის აღრიცხვა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გამოთვალოთ ასეთი მნიშვნელოვანი ფინანსური აღრიცხვა. ინდიკატორები, როგორც გაყიდული საქონლის ღირებულება, ნარჩენი პროდუქტები და ა.შ.

მენეჯმენტის აღრიცხვის მახასიათებლების გათვალისწინება საშუალებას გვაძლევს დავასკვნათ, რომ მისი მთავარი მიზანი შემდეგია:

წარმოების ოპერატიული მართვისა და სამომავლო გადაწყვეტილების მიღებისათვის ადმინისტრაციისათვის საჭირო ინფორმაციის მიწოდება;

პროდუქციის (სამუშაოების და მომსახურების) ფაქტობრივი ღირებულების გაანგარიშება და გადახრები დადგენილი ნორმებიდან, სტანდარტებიდან, გეგმებიდან და შეფასებებიდან;

ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის დაგეგმვა და კონტროლი, კაპიტალური ინვესტიციები, ახალი ტექნოლოგიების დანერგვა.

2.2. ხარჯების კლასიფიკაცია

წარმოების ხარჯების ელემენტები

ხარჯების აღრიცხვა და პროდუქტის ღირებულება არის მენეჯმენტის აღრიცხვის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი განყოფილება, ეს არის წარმოების ერთეულის წარმოების ღირებულება, რომელიც არის საფუძველი მენეჯმენტის დიდი რაოდენობის გადაწყვეტილების მისაღებად, როგორიცაა:

რა პროდუქტების გაგრძელება ან შეჩერება;

კომპონენტების წარმოება ან შეძენა;

რა ფასი დაწესდეს პროდუქტებზე;

ვიყიდოთ თუ არა ახალი აღჭურვილობა;

შეიცვალოს თუ არა წარმოების ტექნოლოგია და ორგანიზაცია.

პროდუქციის ფასების დაგეგმვა და კონტროლი, საოპერაციო (მიმდინარე) ხარჯები, მოსალოდნელი მოგების ოდენობის განსაზღვრა ძალიან მნიშვნელოვანია ნებისმიერი საწარმოსა და ორგანიზაციისთვის. მაგრამ მიღწეული შედეგების გაანალიზებამდე ან სამომავლო პერიოდებისთვის გეგმების შედგენამდე აუცილებელია ნათლად გავიგოთ ხარჯების კლასიფიკაცია, წარმოების ღირებულების ფორმირების პროცესი.

როგორც წესი, ხარჯები არის მოხმარებული რესურსები ან ფული, რომელიც უნდა გადაიხადოთ საქონლის ან მომსახურებისთვის. ხარჯთაღრიცხვის სწორად ორგანიზებისთვის დიდი მნიშვნელობა აქვს მათ მეცნიერულად დასაბუთებულ კლასიფიკაციას. ცხრილი 1 გვიჩვენებს ხარჯების კლასიფიკაციას სხვადასხვა კლასიფიკაციის მახასიათებლების მიხედვით.

ცხრილი 1

ხარჯების კლასიფიკაცია სხვადასხვა კლასიფიკაციის მახასიათებლების მიხედვით

	კლასიფიკაციის ნიშანი	ხარჯების ტიპები
	წარმოების პროცესში ეკონომიკური როლით	ძირითადი და ზედნადები
	წარმოების ღირებულებაში ჩართვის გზით	პირდაპირი და ირიბი
	წარმოების მოცულობასთან მიმართებაში	ცვლადები და მუდმივები

ხარჯები ასახავს რამდენი და რა რესურსებია გამოყენებული და ეს ხარჯები ყოველთვის დაკავშირებულია კონკრეტულ ამოცანებთან და მიზნებთან. ასეთი ამოცანები შეიძლება იყოს პროდუქტის წარმოება, განყოფილების ფუნქციონირება, მომსახურების გაწევა, რისთვისაც სასურველია განისაზღვროს მოხმარებული რესურსების რაოდენობა ფულადი თვალსაზრისით.