ადმინისტრაციული და მართვის ხარჯები წარმოადგენს საწარმოო საწარმოს ერთ-ერთ ძირითად ხარჯს. წარმოების პროცესთან უშუალოდ დაკავშირებული ხარჯების გასათვალისწინებლად გამოიყენეთ. სტატიაში ვისაუბრებთ ზოგადი ბიზნეს ხარჯების ტიპებზე და მათი აღრიცხვის მახასიათებლებზე, ასევე განვიხილავთ ტიპურ ტრანზაქციებს და ანგარიშის ოპერაციების ამსახველი მაგალითებს.

ზოგადი ბიზნეს ხარჯების ცნება და მათი შემადგენლობა

ზოგადი ბიზნეს ხარჯები ნიშნავს ორგანიზაციის მიერ წარმოებულ პროცესებს, რომლებიც უშუალოდ არ არის დაკავშირებული წარმოებასთან. ასეთი ხარჯები ჩვეულებრივ მოიცავს:

• ადმინისტრაციული და მმართველი პერსონალის ხელფასები (დაზღვევის პრემიის ჩათვლით);
• არასამუშაო სპეციალობებში პერსონალის მომზადების ხარჯები (მათ შორის კვალიფიკაციის ამაღლება, გადამზადება);
• საწარმოო პროცესში უშუალოდ ჩართული ობიექტების მოვლა და მოვლა (არასაწარმოო შენობები, აღჭურვილობა, ინვენტარი, მენეჯმენტის პერსონალის ტრანსპორტირება);
• საკონსულტაციო, ინფორმაციის, აუდიტის და სხვა მომსახურების გადახდა.

უნდა აღინიშნოს, რომ ზოგადი ბიზნეს ხარჯები მოიცავს ხარჯებს არა მხოლოდ ძირითადი საშუალებების შეკეთებისა და შენარჩუნებისთვის არასაწარმოო მიზნებისთვის, არამედ ასევე წარმოების მართვის პროცესში ჩართული ძირითადი საშუალებების ამორტიზაციას.

ზოგადი ბიზნეს ხარჯების აღრიცხვის პროცედურა

წარმოების მართვის პროცესებთან დაკავშირებით ორგანიზაციის მიერ გაწეული ხარჯების შესახებ განზოგადებული ინფორმაციის ასახვისთვის გამოიყენება ანგარიში. ხარჯების ოდენობა გროვდება Dt-ის მიხედვით, ჩამოწერა და არასაწარმოო ხარჯების შემცირება აისახება ქტ.

სამრეწველო საწარმოების უმეტესობაში არასაწარმოო ხარჯების ძირითადი წყაროა ადმინისტრაციული განყოფილებების თანამშრომლებისა და მენეჯერებისთვის გადახდები. ამ შემთხვევაში ხარჯების მიკუთვნების ოპერაციები აისახება შემდეგ ჩანაწერებში:

მიღებული საქონლის (სამუშაოს, მომსახურების) კონტრაგენტებთან ანგარიშსწორებისას, არასაწარმოო ხარჯები აისახება შემდეგ ჩანაწერებში:

ზოგადი ბიზნეს ხარჯები წარმოების ანგარიშებთან შესაბამისობაში აღირიცხება შემდეგ ჩანაწერებში:

26-ე ანგარიშზე ოპერაციების ასახვის მაგალითი

2016 წლის იანვრის შედეგების მიხედვით, შპს „მინოტავრის“ ხარჯებმა, რომელიც საქმიანობს მანქანათმშენებლობის სფეროში, შეადგინა:

• ძირითადი წარმოების პირდაპირი ხარჯები 1,413,000 რუბლი;
• დამხმარე წარმოების პირდაპირი ხარჯები 254,800 რუბლი;
• წარმოების ხარჯების მთლიანი ოდენობაა 1,667,800 რუბლი;
• ზოგადი ბიზნეს ხარჯები 342,600 რუბლი.

ზოგადი ბიზნეს ხარჯების ოდენობის დასადგენად, რომელიც მოდის ძირითად და დამხმარე წარმოებაზე, შპს Minotaur-ის ბუღალტერმა გააკეთა შემდეგი გამოთვლები:

• ძირითადი წარმოების საერთო საოპერაციო ხარჯები 290,259 რუბლი. (1,413,000 რუბლი / 1,667,800 * 342,600 რუბლი);
• ზოგადი ბიზნეს ხარჯები დამხმარე წარმოებისთვის 341 რუბლი. (254,800 რუბლი / 1,667,800 * 342,600 რუბლი).

შპს Minotaur-ის აღრიცხვაში შემდეგი ჩანაწერები განხორციელდა:

დტ	CT	აღწერა	ჯამი	დოკუმენტი
	02 (10,

რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს მიერ დამტკიცებული ანგარიშთა გეგმის მიხედვით, 26-ე ანგარიში "ზოგადი ბიზნეს ხარჯები" განკუთვნილია ბიზნეს და ადმინისტრაციული ხარჯების აღრიცხვაზე, რომლებიც პირდაპირ არ არის დაკავშირებული ორგანიზაციის წარმოების საქმიანობასთან.

ანგარიში 26 არის მთავარი სადილერო, საბროკერო, საექსპედიტორო და წარმოებასთან დაკავშირებული სხვა საქმიანობის განხორციელებისას.

ხარჯები, რომლებიც აისახება ანგარიშზე 26, არის აქტიური ტიპის, რადგან ისინი არ შეიძლება მიეკუთვნებოდეს ორგანიზაციის ქონებას ან მისი ფორმირების წყაროებს. უფრო მეტიც, ისინი შედის უკვე წარმოებული საქონლის ღირებულებაში და ეს არის ორგანიზაციის აქტივები.

ამ ანგარიშს არ შეიძლება ჰქონდეს საკრედიტო ბალანსი, ანუ უარყოფითი შედეგი.

26-ე ანგარიშის ანალიტიკური აღრიცხვა წარმოებს ხარჯის მუხლებისა და მათი წარმოშობის ადგილების მიხედვით.

რა არის ზოგადი ბიზნეს ხარჯები?

ბიზნესის ზოგადი ხარჯები მოიცავს:

• ადმინისტრაციული და მართვის ხარჯები;
• ზოგადი ბიზნეს ფართის ქირავნობის გადახდა;
• ზოგადი საქმიანი სამუშაოებით დაკავებულ თანამშრომლებს ხელფასი;
• პერსონალის გადამზადების ხარჯები;
• ძირითადი საშუალებების აღსადგენად გამოყენებული ამორტიზაციის ხარჯები;
• ზოგადი ეკონომიკური ან ადმინისტრაციული დანიშნულების ძირითადი საშუალებების შეკეთება;
• ინფორმაციის, აუდიტის, საკონსულტაციო და სხვა მომსახურების გადახდა;
• სხვა მსგავსი ხარჯები.

ტრანზაქციის სწორად დასარეგისტრირებლად (ეკონომიკური საქმიანობის ნებისმიერი ფაქტის ჩანაწერი), აუცილებელია განვასხვავოთ ზოგადი ბიზნესი და ზოგადი წარმოების ხარჯები, რადგან ისინი აისახება სხვადასხვა ანგარიშებზე - 26 და 25.

ზოგადი ბიზნეს ხარჯები მოიცავს ხარჯვას ორგანიზაციის ზოგად საჭიროებებზე, ხოლო ზოგადი წარმოების ხარჯები გულისხმობს კომპანიის საწარმოო საქმიანობის უზრუნველყოფას. მაგალითად, ორგანიზაციის იურისტების ხელფასი კლასიფიცირდება როგორც ზოგადი ბიზნეს ხარჯები, ხოლო გარკვეული სახელოსნოს თანამშრომლების ხელფასი კლასიფიცირდება როგორც ზოგადი წარმოების ხარჯები.

ძირითადი ჩანაწერები 26-ე ანგარიშისთვის

ნებისმიერი ტრანზაქცია ბუღალტერიაში აისახება ერთი ანგარიშის დებეტში და მეორის კრედიტში. 26-ე ანგარიშისთვის, ისევე როგორც ნებისმიერი სხვა, არის ყველაზე გავრცელებული ტრანზაქციების სია.

ამრიგად, 26-ე ანგარიშის ძირითადი შესაბამისი ანგარიშებია:

• დებეტით: დებეტი 26 – კრედიტი 02, 04, 10, 23, 29, 43, 60, 69, 70, 71, 76, 97;
• კრედიტისთვის: სადებეტო 08, 20, 29, 76, 79, 90 – კრედიტი 26.

პრაქტიკაში, ეს პოსტები ასე გამოიყურება:

• D26 / K10 – საკანცელარიო ნივთების გამოყენების ჩვენება;
• D26 / K60 – მესამე მხარის მიერ შენობის სარემონტო მომსახურების მიწოდების ჩვენება;
• D26 / K69 – შესყიდვების დეპარტამენტის თანამშრომელთა ხელფასებზე საპენსიო ფონდში და სოციალური დაზღვევის ფონდში შენატანების დარიცხვის ჩვენება და სხვა;
• D26 / K76 – ზოგად ბიზნეს საჭიროებებზე გაწეული მომსახურებისთვის სხვადასხვა კრედიტორების დავალიანების ჩვენება;
• D90 / K26 – მენეჯმენტის ხარჯების თანხის ჩამოწერის ჩვენება.

ხარჯების ჩამოწერა 26 ანგარიშზე

26 ანგარიშს არ აქვს ნაშთი, ამიტომ ყველაფერი, რაც მასზე დაგროვდა, თვის ბოლოს სხვა ანგარიშებზე უნდა ჩაიწეროს.

ხარჯების ჩამოწერის ვარიანტი პირდაპირ დამოკიდებულია წარმოებული პროდუქციის ღირებულების ფორმირების მეთოდზე: სრული წარმოების ღირებულება ან შემცირებული ღირებულება (პირდაპირი ღირებულება).

სრული წარმოების ღირებულებით აღრიცხვის მეთოდის არჩევისას, ბიზნესის ზოგადი ხარჯები ჩამოიწერება 20 ანგარიშის დებეტზე („მთავარი წარმოება“). თუ ანგარიში 23 („დამხმარე წარმოება“) გამოიყენება დამხმარე ხარჯების დასარეგისტრირებლად, ან თუ საწარმოს ბალანსზე არის მომსახურების მეურნეობები (ბაღები, ჰოსტელები, სანატორიუმები) და გამოიყენება ანგარიში 29 („მომსახურების წარმოება“), დებეტი. 29-ე ზოგადი ბიზნეს ხარჯებიც შეიძლება ჩამოიწეროს.

ამ ანგარიშებს შორის საერთო ბიზნეს ხარჯების განაწილების თანმიმდევრობის განსაზღვრა რჩება ბუღალტერს. ამრიგად, ზოგადი ბიზნეს ხარჯები შეიძლება გადანაწილდეს საწარმოო ობიექტებს შორის ხელფასების ოდენობის, პირდაპირი ხარჯების ოდენობის ან შემოსავლის პროპორციულად. ბუღალტერის მიერ არჩეული ვარიანტი მითითებული უნდა იყოს სააღრიცხვო პოლიტიკაში.

თუ ბუღალტერი ირჩევს პროდუქციის აღრიცხვის მეთოდს შემცირებული ღირებულებით, 26-ე ანგარიშიდან ხარჯები ჩამოიწერება 90-2 ანგარიშზე („გაყიდვის ღირებულება“).

ამ სტატიაში ჩვენ გეტყვით, რომელი კომპანიის ხარჯები უნდა ჩაითვალოს ზოგად ბიზნეს ხარჯებად, ასევე განვსაზღვრავთ, რომელ ანგარიშზე უნდა აისახოს ასეთი ხარჯები და რა ტრანზაქციები უნდა იქნას გამოყენებული აღრიცხვაში.

რა ითვლება ზოგად ბიზნეს ხარჯებად?

ანგარიში 26 ბუღალტრულ აღრიცხვაში გამოიყენება ზოგადი ბიზნეს ხარჯების ასასახად. ასეთი ხარჯები არის ხარჯები, რომლებიც არ შეიძლება მიეკუთვნებოდეს ძირითად წარმოებას. თუმცა, ასეთი ხარჯების გარეშე საკმაოდ რთულია კომპანიის ძირითადი საქმიანობის განხორციელება.

ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშზე 26, ასახეთ შემდეგი ტიპის ხარჯები:

1. კომპანიის ადმინისტრაციული პერსონალის ანაზღაურება (დირექცია, ადამიანური რესურსების დეპარტამენტი და ბუღალტერია), ასევე კომპანიის ადმინისტრაციის სახელფასო ფონდში დარიცხული სადაზღვევო შენატანების ოდენობა.
2. ძირითადი და არამატერიალური აქტივების ცვეთა, რომლებიც გამოიყენება ადმინისტრაციული პერსონალის მუშაობაში. მაგალითად, ოფისი, კომპიუტერული ტექნიკა ან სააღრიცხვო პროგრამები. ასევე ასეთი OS-ის შეკეთება.
3. გადახდები საოფისე ფართის გაქირავებისთვის, რომელშიც მუშაობენ კომპანიის ადმინისტრაციული თანამშრომლები.
4. ინვენტარი, რომელიც გამოიყენება ადმინისტრაციის მუშაობაში. მაგალითად, დაბეჭდილი ქაღალდი, საკანცელარიო ნივთები, საწვავი და საპოხი მასალები დირექტორის მანქანისთვის.
5. ინფორმაცია, საკონსულტაციო, იურიდიული მომსახურება, ასევე მუშაკთა შერჩევისა და გადამზადების ხარჯები, მათი კვალიფიკაციის ამაღლება. უსაფრთხოების სერვისები, ინტერნეტ სერვისები, სატელეფონო კომუნიკაციები, პერიოდული გამოწერა და პროგრამული უზრუნველყოფა.
6. სხვა მსგავსი ხარჯები.

გაითვალისწინეთ, რომ ზოგიერთი კომპანიისთვის, სააღრიცხვო ანგარიში 26 გამოიყენება ძირითადი საქმიანობის ხარჯების ასახვისთვის. მაგალითად, საბროკერო სახლები. მაგრამ სავაჭრო ორგანიზაციები მსგავს ხარჯებს პირდაპირ ჩამოწერენ სპეციალურ ანგარიშზე 44 „გაყიდვის ხარჯები“. ასეთი მახასიათებლები ექვემდებარება სავალდებულო აღრიცხვას სააღრიცხვო პოლიტიკაში.

ტიპიური ტრანზაქციები და აღრიცხვის მახასიათებლები

ანგარიში 26 არის აქტიური საბუღალტრო ანგარიში. ანუ, სადებეტო ბრუნვა ზრდის OCR მაჩვენებლებს, ხოლო საკრედიტო ბრუნვა ასახავს ძირითადი წარმოებისთვის ხარჯების ჩამოწერას. 26-ე ანგარიშის დახურვა სავალდებულოა საანგარიშო პერიოდის - თვის ბოლოს. ანუ ამ ანგარიშზე არ უნდა იყოს ნაშთები პერიოდის ბოლოს.

ძირითადი საბუღალტრო ჩანაწერები:

როგორ დავხუროთ ანგარიში 26

26 ანგარიშის დახურვის მეთოდი დამოკიდებულია პროდუქტის ხარჯების გენერირების მეთოდზე. კომპანიამ უნდა დაარეგულიროს ასეთი არჩევანი სააღრიცხვო პოლიტიკაში. ამჟამად გამოიყენება ორი მეთოდი:

• რეალური ღირებულებით;
• შემცირებული ღირებულებით ან პირდაპირი ხარჯების მეთოდით.

ქიმიური და ქიმიური სამუშაოების რეალური ღირებულებით ჩამოწერისას, ხარჯები უნდა ჩამოიწეროს სააღრიცხვო ანგარიშზე 20 „მთავარი წარმოება“. გაითვალისწინეთ, რომ თუ კომპანიის აღრიცხვა მოიცავს დამხმარე ან მომსახურე საწარმოო საამქროებს, მაშინ ხარჯები ასევე უნდა გადანაწილდეს 23 და 29 სააღრიცხვო ანგარიშებს შორის, შესაბამისად. თუმცა, OMR შეიძლება ჩამოიწეროს ამ სააღრიცხვო ანგარიშებზე მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ კომპანიამ შეასრულა ასეთი მომსახურება ან მუშაობა მესამე მხარის სასარგებლოდ. სააღრიცხვო პოლიტიკაში უნდა დაფიქსირდეს ხარჯების განაწილების პროცედურა და ჩამოწერის ანგარიშებს შორის მათი განაწილების მეთოდი.

საბუღალტრო ჩანაწერი:

Dt 20 (23, 29) Kt 26.

რომელ ანგარიშზე იხურება 26 ანგარიში პირდაპირი ხარჯების მეთოდით? თუ ორგანიზაცია მუშაობს შემცირებული ღირებულებით, მაშინ ზოგადი ბიზნეს საჭიროებებისთვის ხარჯები პირდაპირ უნდა ჩამოიწეროს ანგარიშზე. 90-2 "გაყიდვის ღირებულება".

საბუღალტრო ჩანაწერი:

Dt 90-2 Kt 26.

რატომ არ არის დახურული ანგარიში 26?

ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციისას, ბუღალტერები საკმაოდ ხშირად უჩივიან ზოგადი ბიზნეს ხარჯებისთვის ანგარიშების დახურვის პრობლემებს. როგორ გამოვასწოროთ შეცდომა?

სპეციალიზებული სააღრიცხვო პროგრამის სახეობიდან გამომდინარე, სააღრიცხვო პოლიტიკის პარამეტრებში უნდა მიუთითოთ არჩეული მეთოდი პროდუქციის ღირებულების დასადგენად და ასევე გაითვალისწინოთ ხარჯების განაწილების მეთოდი.

თუ პარამეტრები სწორად არის მითითებული, მაგრამ დახურვა ხდება შეცდომით, შეამოწმეთ ანალიტიკური აღრიცხვა OCR-სთვის. ანუ აკონტროლეთ ტრანზაქციების ასახვა საწარმოს განყოფილებების მიხედვით განაწილებისა და ღირებულების პუნქტების მიხედვით. როგორც ჩანს, ბუღალტერიაში იყო არასწორი შეფასება ოპერაციების ანალიტიკურ დეტალებში.

ფინანსთა სამინისტროს ბრძანება No. 94n ნათლად ადგენს, რომ ანგარიში 26 ბუღალტრულ აღრიცხვაში გამოიყენება ზოგადი ბიზნეს ხარჯების (OHR) ასახვისთვის. საწარმოს ასეთი ხარჯები მოიცავს გარკვეული სახის ხარჯებს, რომლებიც არ შეიძლება მიეკუთვნებოდეს ძირითად წარმოებას, მაგრამ რომლის გარეშეც ძირითადი საქმიანობის განხორციელება შეუძლებელი ან პრობლემურია.

შემდეგი სახის ხარჯები მიეკუთვნება ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშს 26 (მცენარეებისთვის):

1. მმართველი პერსონალის ანაზღაურება, აგრეთვე ადმინისტრაციული და მენეჯერული პერსონალის ხელფასზე დარიცხული გადასახადები და სადაზღვევო პრემიები.
2. ძირითადი საშუალებები, არამატერიალური აქტივები, რომლებიც გამოიყენება საწარმოს ადმინისტრაციის მუშაობის უზრუნველსაყოფად. ისევე როგორც ამორტიზაციის ხარჯები ასეთი ქონებისთვის.
3. მატერიალური მარაგი (საკანცელარიო, საწვავი და საპოხი მასალები, სათადარიგო ნაწილები), რომლებიც შეძენილია მენეჯმენტისთვის, რაც უზრუნველყოფს ფერმის ფუნქციონირებას და AUP-ს.
4. უშუალოდ კომპანიის ადმინისტრაციის საჭიროებისთვის შეძენილ ქონებაზე ქირავნობისა და ლიზინგის გადახდების გადახდა. მაგალითად, საოფისე ფართის დაქირავება.
5. მესამე მხარის ორგანიზაციებისა და ფირმების საინფორმაციო, საკონსულტაციო, იურიდიული და სხვა დამხმარე სერვისები, რომლებიც გამოიყენება კომპანიის საქმიანობაში, როგორც დამხმარე.

განსაკუთრებული ტიპის საქმიანობისთვის, ანგარიში 26 შეიძლება შეიცავდეს არა მხოლოდ ზოგად ბიზნეს ხარჯებს, არამედ ძირითადი საქმიანობის ხარჯებს. მაგალითად, საბროკერო კომპანიების საქმიანობა. ასეთი მახასიათებლები დეტალურად უნდა იყოს აღწერილი სააღრიცხვო პოლიტიკაში.

OHR-ის სტრუქტურა ცხრილში

ზოგადი ბიზნეს საჭიროებებისთვის ხარჯების სრული სია მაგალითებით:

ადმინისტრაციული და მართვის ხარჯები	მმართველი პერსონალის, სამდივნოს, ბუღალტრული აღრიცხვის, ადამიანური რესურსების და იურიდიული დეპარტამენტის ხელფასები. სადაზღვევო პრემიები და სხვა გადასახადები AUP-ის მოგებაზე. ორგანიზაციის წარმომადგენლობითი ხარჯები. მივლინებისა და მივლინების ხარჯები. საფოსტო მომსახურების, ტელეფონის, ინტერნეტის, კომუნიკაციების და ა.შ. უსაფრთხოების სერვისები.	ორგანიზაციის დირექტორის თანამდებობრივი სარგო და პრემია, საანგარიშო თვის სადაზღვევო პრემიები. საქმიანი მიმოწერის გაგზავნისთვის საფოსტო მარკების გადახდა.
შეკეთება და ამორტიზაცია	ეკონომიკური სუბიექტის ხარჯები არასაწარმოო ტექნიკის შეკეთებაზე. ამორტიზაციის ხარჯები ძირითადი საშუალებებისა და არამატერიალური აქტივებისთვის, რომლებიც არ მონაწილეობენ წარმოების ციკლში.	აღმასრულებელი დირექტორის კომპანიის მანქანის შეკეთება. ამორტიზაცია AUP-ის საოფისე ფართებისა და ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტისთვის.
მატერიალური მხარდაჭერა	ზოგადი ეკონომიკური საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად მარაგებისა და არამატერიალური აქტივების შეძენა.	კომპიუტერების შეძენა მდივანისთვის. სპეციალიზებული პროგრამული უზრუნველყოფის შეძენა ბუღალტრული აღრიცხვისთვის.
	ქირის გადახდა AUP-ისთვის.	ორგანიზაციის დირექტორატის ოფისის ქირავნობის ყოველთვიური გადასახადების გაანგარიშება.
ბიუჯეტის გადახდები	გადასახადები, მოსაკრებლები, შენატანები.	ფისკალური გადახდების გადახდა რუსეთის ფედერაციის ბიუჯეტში.
	საკონსულტაციო, საინფორმაციო, აუდიტის მომსახურება.	გარე აუდიტის კონტროლის გადახდა.

26 ანგარიშის მახასიათებლები და მახასიათებლები

ზოგადი ბიზნეს ხარჯები ექვემდებარება ასახვას აქტიურ სააღრიცხვო ანგარიშზე 26. სადებეტო ბრუნვა აგროვებს ყველა გაწეული ხარჯის ღირებულებას, ხოლო საკრედიტო ბრუნვა ასახავს 26-ე ანგარიშის დახურვას.

ანგარიში 26 ითვლება ტრანზაქციის ანგარიშად. ეს ნიშნავს, რომ ეს სააღრიცხვო ანგარიში არ არის ასახული წლიურ ბალანსში, ან როგორც სხვა ანგარიშგების ფორმების ნაწილი. შესაბამისად, საანგარიშო პერიოდის ბოლოს ანგარიშს არ შეიძლება ჰქონდეს დახურვის ბალანსი. მთელი ბრუნვა უნდა გადანაწილდეს შესაბამის ბუღალტრულ ანგარიშებზე.

PBU-ს მოქმედი სტანდარტები მოითხოვს ანალიტიკური აღრიცხვის ორგანიზებას 26-ე ანგარიშისთვის. დეტალების მიწოდება ხარჯთაღრიცხვის პუნქტების კონტექსტში, დამტკიცებული ხარჯთაღრიცხვის მიხედვით. ჩაატარეთ დამატებითი ანალიტიკა სტრუქტურული განყოფილებების მიხედვით - სადაც წარმოიქმნება ხარჯები, დანიშნულებისამებრ და სხვა სააღრიცხვო მახასიათებლების მიხედვით.

26 ანგარიშს არ შეიძლება ჰქონდეს საბოლოო ნაშთი საანგარიშო პერიოდის ბოლოს. ეს ნიშნავს, რომ ანგარიში ექვემდებარება ყოველთვიურ დახურვას.

განცხადებები ზოგადი ბიზნეს ხარჯების აღრიცხვისთვის

ბუღალტრული აღრიცხვის ყველა ტიპიური ჩანაწერი გროვდება ცხრილში:

ოპერაციის აღწერა
ამორტიზაცია გამოითვალა საწარმოს ადმინისტრირებისთვის გამოყენებულ ძირითად და არამატერიალურ აქტივებზე.		02 - ძირითადი საშუალებები 05 - არამატერიალური აქტივები
ორგანიზაციის დირექტორსა და მის მოადგილეებს ხელფასი და სადაზღვევო შენატანები დაერიცხა		70 - ხელფასი 69 – შენატანები
ჩამოწერილია მასალები, აღჭურვილობა, სპეციალური ტანსაცმელი და პერსონალური დამცავი აღჭურვილობა, რომლებიც გამოიყენება სამუშაოებში კომპანიის ზოგადი ბიზნეს საჭიროებისთვის.
მზა პროდუქციის ნაწილი იგზავნება ქიმიურ და ქიმიურ სამუშაოებზე
მესამე მხარის ორგანიზაციების სერვისები შედის OCR-ში
ასახულია სამრეწველო მოვლისთვის ჩამოწერილი მასალების და ნედლეულის ღირებულების გადახრა
ნახევარფაბრიკატები მიეკუთვნება ჩვენს ზოგად ობიექტებს. კომპანიის საჭიროებებს
ძირითადი წარმოების ხარჯების ნაწილი (საქონელი, სამუშაოები, მომსახურება) ჩამოიწერება საკუთარი საჭიროებისთვის
დამხმარე წარმოების ხარჯები ჩამოიწერება შენარჩუნებისთვის
საწარმოო მაღაზიების მომსახურების ხარჯები გამოიყოფა ადმინისტრაციულ საჭიროებებზე
დეფიციტი და ქურდობა ჩამოწერილი იყო დამნაშავეების იდენტიფიცირების გარეშე. გარდა ბუნებრივი კატასტროფებისა
OHR შედის რეზერვში მომავალი ხარჯებისა და გადახდებისთვის
გადავადებული ხარჯების წილი გამოიყოფა მოვლა-შეკეთებაზე

ანგარიშის დახურვა და ბუღალტრული ხარჯების ჩამოწერა

მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, როგორ იხურება ანგარიში 26 და რა ტრანზაქციები კეთდება. ხარჯების ჩამოწერა, ანუ 26 ანგარიშის დახურვა ხდება რამდენიმე გზით:

1. ხარჯები შედის წარმოების ღირებულებაში საწარმოო ანგარიშების გამოყენებით. მეთოდი შეიძლება გამოყენებულ იქნას პროდუქციის წარმოებაში.
2. ხარჯები ერიცხება გაყიდვების ღირებულებას. მაგალითად, თუ ეკონომიკური სუბიექტი ახორციელებს მომსახურებას ან ასრულებს სამუშაოს.
3. ხარჯები ჩამოიწერება როგორც საანგარიშო პერიოდის მიმდინარე ხარჯები პირდაპირი ხარჯების სისტემის გამოყენებით.

საკმარისი არ არის მხოლოდ აღჭურვილობის ჩამოწერის მეთოდის არჩევა. არჩევანისა და განაწილების სტანდარტები უნდა იყოს დაფიქსირებული სააღრიცხვო პოლიტიკაში. და არჩეული მეთოდი უნდა იყოს გამართლებული.

ტიპიური ტრანზაქციები, თუ როგორ უნდა დახუროთ ანგარიში 26:

Ოპერაცია			შენიშვნა
ჩამოწერა აისახება რეალურ ღირებულებაზე			თუ საწარმოს საწარმოო საქმიანობა მოიცავს დამხმარე და მომსახურების წარმოებას (მაღაზიებს), მაშინ ხარჯები უნდა გადანაწილდეს შესაბამის სააღრიცხვო ანგარიშებს შორის. მიაწოდეთ ინფორმაცია განაწილების მეთოდის შესახებ თქვენს სააღრიცხვო პოლიტიკაში.
აისახება ჩამოწერა პირდაპირი ხარჯების სისტემის გამოყენებით			თუ კომპანია იყენებს შემცირებული ღირებულების ფორმირების მეთოდს, ან პირდაპირ ხარჯებს, მაშინ ღირებულება და აღჭურვილობა დაუყოვნებლივ ჩამოიწერება ანგარიშზე. 90-2 "გაყიდვის ღირებულება". დააფიქსირეთ ეს გადაწყვეტილება, როგორ და რომელ ანგარიშზეა დახურული 26 ანგარიში, სააღრიცხვო პოლიტიკაში.

ბუღალტრული აღრიცხვის მაგალითი 26 ანგარიშისთვის

მოდით გადავხედოთ 26 ანგარიშის დახურვის წესებს მაგალითის გამოყენებით. NPO "Good Day" აწარმოებს მაკრატელს და სახაზავს. პროდუქცია იწარმოება დაგეგმილი ღირებულებით. ორგანიზაციაში ჩვეულებრივია ძირითადი ხარჯების ასახვა 20 ანგარიშზე და არაპირდაპირი ხარჯების ასახვა 26 ანგარიშზე.

NPO "Good Day"-ის სააღრიცხვო პოლიტიკა ასახავს:

• ზოგადი ბიზნეს ხარჯები ჩამოიწერება წარმოების ღირებულებასთან შედარებით;
• ხარჯების განაწილება პროდუქციის ტიპებს შორის უნდა განხორციელდეს მატერიალური დანახარჯების მოცულობის მიხედვით.

2019 წლის მარტში, წარმოების პირდაპირი ხარჯები შეადგენდა 220,000 რუბლს:

• მაკრატლის წარმოებისთვის - 150,000 რუბლი, მატერიალური ხარჯების ჩათვლით - 80,000 რუბლი;
• მმართველების წარმოებისთვის - 70,000 რუბლი, მატერიალური ხარჯების ჩათვლით - 40,000 რუბლი.

არაპირდაპირი ხარჯების სტრუქტურა - 140,200 რუბლი:

• მენეჯმენტის პერსონალის ხელფასი - 100,000 რუბლი;
• სადაზღვევო პრემია - 30,200 რუბლი;
• შენობების დაქირავება - 10,000 რუბლი.

1. ჩვენ ვანაწილებთ არაპირდაპირ ხარჯებს მატერიალური ხარჯების მოცულობის მიხედვით ფორმულის გამოყენებით:

მაკრატლის წარმოებისთვის არაპირდაპირი ხარჯების ოდენობა: 140,200 × 80,000 / 120,000 = 93,467 რუბლი.

მმართველების წარმოებისთვის არაპირდაპირი ხარჯების ოდენობა: 140,200 × 40,000 / 120,000 = 46,733 რუბლი.

2. ჩვენ ვხურავთ ანგარიშს 26, ვანაწილებთ არაპირდაპირ ხარჯებს:

ბუღალტრული აღრიცხვის შეცდომების გამოსწორება

ავტომატური აღრიცხვის გამოყენება მნიშვნელოვნად ამარტივებს ბუღალტრულ აღრიცხვას. შეცდომები არ არის იშვიათი სპეციალიზებულ სააღრიცხვო პროგრამებში. რატომ არ არის დახურული ანგარიში 26:

1. შეამოწმეთ სააღრიცხვო პოლიტიკის პარამეტრები პროგრამულ პროდუქტში. მიჰყევით პროგრამის მითითებებს ან დაუკავშირდით დეველოპერებს.
2. შეამოწმეთ, რომ ტრანზაქციები სწორად არის ჩაწერილი სპეციალურ პროგრამაში. უმეტეს შემთხვევაში, შეცდომები მდგომარეობს არასწორ შეფასებაში (მაგალითად, ბუღალტერმა დაუშვა შეცდომა დეტალებში ან ნომენკლატურაში).
3. შეამოწმეთ ტრანზაქციების რეგისტრაციის თარიღები. მაგალითად, 1C პროგრამულ უზრუნველყოფაში, ბიზნეს ტრანზაქციის რეგისტრაციის თარიღები მთავარ როლს თამაშობს სააღრიცხვო მონაცემების ფორმირებაში.

შეცდომების თავიდან ასაცილებლად სისტემატურად შექმენით ბრუნვის ფურცელი და შეამოწმეთ სააღრიცხვო ბარათი 26.

სამეწარმეო საქმიანობისას კომპანიები იღებენ ზოგად ბიზნეს ხარჯებს, რომლებიც არანაირად არ არის დაკავშირებული წარმოების პროცესთან. დღევანდელი თემის ფარგლებში ვისაუბრებთ იმაზე, თუ რას ნიშნავს ქარხნის ზედნადები ხარჯები და როგორია მათი სტრუქტურა, როგორ მუშაობს ანგარიში 26, როგორ გამოიყურება ტიპიური სააღრიცხვო ჩანაწერები და გადავხედავთ 26-ე პუნქტის გამოყენების პრაქტიკულ მაგალითს.

ზოგადი ბიზნეს ხარჯების კონცეფცია და მათი სტრუქტურა

ასეთი ხარჯების სტრუქტურა შემდეგია:

• სათადარიგო ნაწილებისა და მასალების ღირებულება, რომლებიც აუცილებელია სარემონტო და სარემონტო სამუშაოებისთვის, წარმოების პროცესში გამოყენებულ აღჭურვილობასთან მიმართებაში;
• სოციალური შენატანებით პროდუქტების შექმნის პროცესს ემსახურება თანამშრომელთა ანაზღაურება;
• ძირითადი საშუალებების და წარმოებაში ჩართული სხვა ქონების ამორტიზაციის დარიცხვა;
• მზა პროდუქციის შექმნის პროცესში გამოყენებული შენობებისა და აღჭურვილობის ქირავნობის გადახდა;
• საწარმოო აღჭურვილობის მუშაობასთან დაკავშირებული ხარჯები, მაგალითად, საწვავი, ელექტროენერგია, გაზი.
• დეფიციტის ზომა და შეფერხება.

როგორ მუშაობს 26 რიცხვი?

ანგარიშთა გეგმის 26-ე პოზიცია, სახელწოდებით „ზოგადი ბიზნეს ხარჯები“, აგროვებს მონაცემებს ხარჯების შესახებ, რომლებიც დაკავშირებულია მენეჯმენტის საჭიროებებთან, მაგრამ არა მზა პროდუქტების შექმნის პროცესთან. ეს ანგარიში აქტიურია. ამრიგად, გაწეული ხარჯების დაგროვება აისახება სადებეტო ნაწილში და ამ ხარჯების ჩამოწერა საანგარიშო პერიოდის ბოლოს ხდება კრედიტის საფუძველზე, ე.ი. საანგარიშო პერიოდის ბოლოს ანგარიშის ნაშთი 26 აღდგება ნულამდე. ამ შემთხვევაში ანალიტიკური აღრიცხვა ტარდება იმ განყოფილებების კონტექსტში, რომელთა შესანარჩუნებლადაც იყო მიმართული ფინანსური ნაკადები.

ტიპიური ბუღალტრული ჩანაწერები

ტიპიური სააღრიცხვო ჩანაწერები, რომლებიც ასახავს ხარჯების განსაზღვრული კატეგორიის მოძრაობას, შემდეგია:

Kt 10 – მასალებისა და სათადარიგო ნაწილების ღირებულების ჩამოწერა ადმინისტრაციული მიზნებისთვის ან აღჭურვილობის შეკეთებისთვის;

Kt 02 ან 05 – ადმინისტრაციული მიზნებისთვის გამოყენებული ძირითადი და არამატერიალური აქტივების ამორტიზაციის გაანგარიშება;

Kt 70 – ამ კატეგორიის დასაქმებულთა ხელფასის გაანგარიშება;

Kt 60 ან 76 - შენობების შენარჩუნებისთვის განკუთვნილი ხარჯების ჩამოწერა;

Kt 26 – დამხმარე წარმოების დანიშნულ ხარჯების ჩამოწერა;

Kt 26 - პროდუქციის მომსახურების ზოგადი წარმოების ხარჯების ჩამოწერა და ა.შ.

პრაქტიკული მაგალითის ანალიზი

როგორც საანგარიშო პერიოდის შედეგებმა აჩვენა, გარკვეულმა კომპანიამ გაიღო საწარმოო ხარჯები, რომელთა საერთო ოდენობამ შეადგინა 850,000 რუბლი, მათ შორის:

• 350,000 რუბლი. – გასაღების წარმოების პირდაპირი ხარჯები;
• 500,000 რუბლი. - დამხმარე წარმოების ხარჯები.

ამ მაგალითში, სააღრიცხვო ჩანაწერები ასე გამოიყურება:

Kt 70, 60, 69.10 და 02 - ზოგადი ბიზნეს ხარჯების აღრიცხვა - 400,000 რუბლი;

Kt 26 - ზოგადი ბიზნეს ხარჯების გადარიცხვა გასაღების წარმოებაზე - (350,000 / 850,000 * 400,000) 164,706 რუბლი;