프레임의 기본 회계 문서. 직원, 근무 시간 및 임금의 회계를 위한 기본 회계 문서. 통합 양식 목록

26.11.2021

경제 활동을 수행하는 모든 조직에는 직원의 월별 계산 및 급여뿐만 아니라 인사 문서를 유지 관리해야합니다.

회계 부서는 수당, 휴가 및 여행 수당, 급여 및 작업 발생액을 계산하고 세금을 계산하고 보험료, 기금 및 IFTS에 보고합니다.

모든 회사에 자체 인사 부서가 있는 것은 아니기 때문에 회계 부서는 인사 문서도 처리하는 경우가 많습니다.

동시에 모든 회계사가 인사 서비스에 정통한 직원은 아닙니다. 그러나 이제 노동 감독관과의 농담은 좋지 않습니다.

임금 계산 및 계산은 러시아 노동법 21장의 규정에 따라 수행해야 합니다.

급여 프로세스는 여러 단계로 수행됩니다.

첫 번째 단계는 노동 회계 및 지불에 관한 기본 문서에 포함 된 정보를 통합 양식에 따라 수집하여 분석하는 것입니다.

두 번째 단계는 금액 계산입니다. 임금(및 기타 지불) 직원 및 민법 계약(GPC)에 따라 업무를 수행하고 서비스를 제공하는 사람.

세 번째 단계는 소득세 계산 및 원천 징수입니다. 개인(개인 소득세) 세금 코드 23장에 따릅니다.

네 번째 단계는 미지급된 임금에 대해 부과되는 보험료의 발생입니다.

다섯 번째 단계에서 임금 지불을 위한 문서가 작성됩니다(통합 형식으로도).

"회계에 관한"법 No. 129-FZ의 1 항 9 조에 따라 조직에서 수행하는 모든 비즈니스 거래는 기본 회계 역할을하는 문서이기 때문에 지원 문서로 문서화해야한다는 사실을 고려하면 회계가 유지되는 기준에 따라 기본 문서의 중요성을 과소 평가할 수 없습니다.

또한 인사 기록에 관한 많은 기본 문서 및 임금 2010년 8월 25일 문화부 명령의 요구 사항에 따라 75년(또는 - 영구적으로, 즉 최소 10년) 동안 75년 동안 보관해야 합니다. 회사가 해지되는 경우 국가 기록 보관소로 후속 이전되는 558번.

또한이 법안은 인사 문서 유지 및 유지 절차를 위반하는 경우 행정적 및 형사적 책임을 규정합니다.

이 기사에서는 인사 기록 및 임금에 관한 기본 문서의 유형과 형식, 보관 조건을 고려할 것입니다.
제공된 정보는 회계사의 작업에서 "알림" 역할을 할 수 있습니다.

통합 형식의 앨범에 포함된 기본 문서

인사 기록 및 임금에 대한 기본 문서를 작성할 때 법률 No. 129-FZ의 9조 2항의 조항을 기억해야 합니다.

이 단락에 따라 기본 회계 문서는 통합 형식의 기본 회계 문서 앨범에 포함 된 형식으로 작성된 경우 기본 회계 문서가 회계에 허용됩니다.

직원과 노사 관계를 등록 할 때 사용해야하는 통합 양식은 2004 년 1 월 5 일 러시아 연방 통계위원회 법령에 의해 승인되었습니다. 1 번 "노동 및 지불에 대한 통합 형식의 기본 회계 문서 승인시."

이 법령은 다음 형식의 기본 문서를 승인했습니다.

1. 인사 기록에 따르면:

T-1 "직원 고용 명령 (지시)",
T-1a "근로자 고용에 관한 명령 (지시)."

이 양식은 직원(T-1) 또는 직원 그룹(T-1a)의 고용을 처리하는 데 사용됩니다.
유통 기한 75 연령.

T-2 "직원 개인 카드",
번호 T-2GS (MS) "주(시) 직원의 개인 카드."

직원의 개인 카드는 직원 데이터를 기록하기 위한 주요 문서이며 고용 계약이 체결된 기업의 모든 직원을 예외 없이 입력합니다.
유통 기한 75 연령.

T-3 "인력 충원".

조직의 구조, 직원 및 직원 구성에 대한 데이터를 반영하는 필수적이고 매우 중요한 문서입니다. 그리고 직원 배치 자체와 그에 대한 변경 사항은 책임자의 명령에 의해 승인됩니다.
유통 기한 3 올해의.

T-4 "과학, 과학 및 교육 종사자의 계정 카드."

이 양식은 과학 및 교육 기관에서 과학 종사자를 기록하는 데 사용됩니다.
이학박사 및 이학박사 학위, 부교수 및 교수 증명서, 기타 이와 유사한 서류에 의거 작성합니다.

T-5 "직원을 다른 직업으로 옮기는 명령 (지시)",
T-5a "직원을 다른 직업으로 옮기는 명령 (지시)",

조직 내 다른 직책으로 직원을 이전합니다. 서면으로 직원의 동의가 주문에 첨부됩니다.
유통 기한 75 연령.

T-6 "직원에게 휴가 부여에 관한 명령 (지시)",
T-6a "직원 휴가 부여 명령(지시)",

휴일의 등록 및 회계에 사용됩니다.
유통 기한 5 연령.

T-7 "방학 일정".

필수 로컬 규범적 행위, 노동법 제 123 조의 규정에 따라 조직의 직원에게 유급 휴가가 부여되는 순서를 매년 결정합니다.
달력 연도가 시작되기 2주 전까지 고용주가 승인합니다.
일정 작성 절차는 내부 노동 규정 또는 단체 협약의 조항, 조직의 기타 내부 문서에 의해 정해질 수 있습니다.
휴가 시작 2주 전까지 휴가 시작 시간 서명에 대해 직원에게 통지해야 합니다.
유통 기한 1 연도(연방 세금 서비스 또는 노동 감독관에서 확인할 때까지 보관하는 것이 좋습니다).

T-8 "직원과의 고용 계약 해지 (해지)에 대한 명령 (지시)",
T-8a "직원과의 고용 계약 해지(해지)에 관한 명령(지시)(해고)",

고용 관계 종료를 문서화하는 데 사용됩니다.
유통 기한 75 연령.

T-9 "출장에 직원을 보내는 명령 (지시)",
T-9a "직원 출장 파견 명령(지시)",

직원(직원)을 출장으로 보낼 때 발급됩니다. 직무 배정(양식 T-10a)을 기준으로 작성됩니다.
유통 기한 5 10 연령).

T-10 "여행 증명서",

출장에 소요된 시간을 확인하는 역할을 합니다. 증명서는 직원이 목적지에 도착한 시간과 출발 시간을 나타냅니다. 이 문서는 출장 (T-9 양식)으로 보낼 주문을 기반으로 작성되었으며 수신 당사자가 인증합니다.
유통 기한 5 년 (극북 지역 및 그에 상응하는 지역으로의 출장의 경우- 75 연령).

No. T-10a "출장 발송 서비스 작업 및 구현 보고서",

직원의 여행 목적과 최종 결과에 대한 정보가 포함되어 있습니다. T-9 형태의 주문발급을 위한 근거자료로 여행경비의 경제성을 확인하는 역할을 한다.
유통 기한 5 년 (장기 해외 출장의 경우 - 10 연령).

T-11 "직원 승진에 관한 명령 (지시)",
T-11a "직원 승진에 관한 명령 (명령)",

직원의 업무 성공을 독려하는 경우 발행됩니다. 이 명령은 직원의 개인 카드(양식 번호 T-2, 번호 T-2GS(MS))와 직원의 워크북에 적절한 항목을 작성하기 위한 기초입니다.
유통 기한 75 연령.

2. 근무 시간의 회계 및 보수에 대한 직원과의 합의에 따라:

T-12 "타임 시트 및 급여 계산",

조직의 노동규율을 반영하는 문서일 뿐만 아니라 직원의 급여를 산정하는 기준이 되기도 합니다.
기업은 이 문서를 유지 관리할 뿐만 아니라 회계급여 계산. 작업표는 또한 다음 목적을 위한 직원 보수 비용의 경제적 타당성을 확인하는 데 필요합니다. 세무 회계, 본질적으로 직원의 실제 구현을 확인하는 문서이기 때문에 노동 활동.
T-12 양식은 보편적이며 대부분의 조직에서 사용됩니다.
유통 기한 5 75 연령).

T-13 "타임 시트",

직장에서 직원의 출석 및 부재를 모니터링하기 위해 자동 시스템을 사용하는 회사에서 사용합니다(개찰구, 전자 출입증 및 직원의 도착 및 출발 시간을 기록하는 기타 인식 시스템).
유통 기한 5 년 (유해한 작업 조건에서 - 75 연령).

번호 T-49 "급여"
T-51 "급여",
T-53 "급여",

직원 급여를 계산하고 지불하는 데 사용됩니다. 서식 T-49를 적용하는 경우 서식 T-51 및 서식 T-53에 따른 기타 정산 및 지불 서류 - 컴파일되지 않음.
직원에게 은행 카드로 임금을 이체하는 경우 급여 만 집계됩니다 (양식 번호 T-49 및 T-53은 컴파일되지 않음).
유통 기한 5 75 연령).

T-53a "급여 등록 저널",

직원에게 지급된 급여를 기록하고 등록하는 데 사용됩니다.
유통 기한 5 연령.

T-54 "개인 계정",
T-54a "개인 계정(svt)"(svt - 컴퓨터 장비),

해당 연도 동안 직원에게 유리한 임금, 모든 발생, 공제 및 지불에 대한 정보를 매월 반영하는 데 사용됩니다.
유통 기한 75 연령.

T-60 "직원 휴가 부여에 대한 메모 계산",

직원으로 인한 휴가 수당을 계산하는 데 사용됩니다.
유통 기한 5 검증 대상 년. (개인 계정이 없을 경우 - 75 연령).

T-61 "직원과의 고용 계약 해지 (해고)시 메모 - 계산 (해고)",

급여의 회계 및 계산, 미사용 휴가에 대한 보상 및 고용 계약 종료 시 직원에 대한 기타 지불에 사용됩니다.
유통 기한 5 검증 대상 년. (개인 계정이 없을 경우 - 75 연령).

T-73 "특정 작업 기간 동안 체결 된 기간제 고용 계약에 따라 수행 된 작업 수락에 관한 법률."

일정 기간 동안 체결된 기간제 근로계약에 따라 근로자가 수행한 업무의 승낙 및 인도를 등록 및 기록하기 위해 사용합니다.
수행 된 작업에 대한 지불 금액의 최종 또는 단계별 계산의 기초 역할을합니다.
유통 기한 5 검증 대상 년. (개인 계정이 없을 경우 - 75 연령).

통합 형식의 앨범에 포함되지 않은 기본 문서

통합 형식의 기본 회계 문서 앨범에 형식이 제공되지 않는 문서에는 다음 필수 세부 정보가 포함되어야 합니다.

문서의 제목
문서 준비 날짜;
문서가 작성된 조직의 이름
비즈니스 거래의 내용
물리적 및 금전적 측면에서 비즈니스 트랜잭션 미터;
사업 거래의 수행과 그 집행의 정확성에 대한 책임이있는 사람의 직위의 이름;
상기 사람들의 개인 서명.

이전 섹션에 나열된 통합 문서 형식 외에도 조직에서 유지 관리해야 하는 문서가 더 많습니다.

인사 문서를 유지 관리해야 할 필요성은 현재 법률에 명시되어 있습니다.

1. 노동법:

각 직원, 그 내용 및 유형과 체결 된 고용 계약 (러시아 연방 노동법 10-13 장).

유통 기한 75 연령.

직원의 개인 데이터 보호(러시아 연방 노동법 14장).

유통 기한 75 연령.

노동 책 (러시아 연방 노동법 제 66 조).

유통 기한 - 주문형. 원하지 않는 - 75 연령.

내부 규정의 개발 및 승인(러시아 연방 노동법 제189조).

유통 기한 - 영구적으로 (최소 10 연령). 새로운 규칙이 채택될 때까지 유효합니다.

2. 연방법 27.07.2006 152-FZ "개인 데이터"

개인 데이터에 대한 규정.

유통 기한 75 연령.

3. 러시아 연방 정부 법령 No. 16.04.2003 225번 "워크북에 대해."

이동 회계 장부 워크북및 라이너.

유통 기한 75 연령.

직원과 고용주 간의 노사 관계는 조직의 현지 규정에 따라 규제됩니다.
모든 회사에는 업무 정책과 개인 정보 보호 정책이 있어야 합니다.
기타 현지 규정:

임금에 대해
보너스,
노동 참여율,
등.

필요에 따라 개발 및 승인되었습니다.

또한 조직에는 노동 보호에 대한 다음과 같은 인사 문서가 있어야 합니다.

노동 보호 및 안전에 대한 직원 지침.

유통 기한 - 지속적으로.

브리핑 이벤트 등록 저널;

유통 기한 10 연령.

노동 보호 요구 사항은 노동법 섹션 10에 의해 규제됩니다.

러시아 연방 노동법 제 217 조의 규정에 따라, 각 고용주, 50명 이상의 직원과 함께 생산 활동을 수행하려면 이 분야에서 적절한 교육 또는 경험을 가진 노동 보호 서비스 또는 노동 보호 전문가가 있어야 합니다.

제조업자수가 50인 미만인 경우
머리는 직원의 서면 동의와 추가 비용으로 시간제를 포함하여 훈련 된 직원에게 노동 보호 의무를 할당 할 수 있습니다 (러시아 연방 노동법 제 60.2 조).

노동 보호에 대한 책임이 누구에게도 부여되지 않은 경우 위반에 대한 책임은 회사의 대표에게 있습니다.

위의 내용 외에도 조직에는 다음 문서가 있어야 합니다.

작업장 증명을 위한 문서(지도), 근로 조건에 따른 작업장 증명 계획.

오늘날 작업장 인증을 수행하는 것은 모든 조직에서 필수입니다. 국가 인증을 받은 전문 조직에서 수행합니다.
유통 기한 45 연령. (가혹하고 유해하며 위험한 작업 조건에서 - 75 연령).

직원의 작업 설명.

이 지침은 직원 테이블의 각 위치에 대해 작성되었습니다.
유통 기한 - 지속적으로.

고용, 해고, 연차 유급 휴가, 무급 휴가에 대한 직원의 신청.

직원의 개인 파일에 포함되지 않은 애플리케이션의 보관 기간 - 5 연령.
직원의 개인파일에 포함된 애플리케이션의 보관 기간 - 75 연령.

전적인 책임에 대한 합의(러시아 연방 노동법 243조, 244조).

그것은 책임을 제공하는 직책에 고용 된 직원과 함께 반드시 체결됩니다.
유통 기한 5 년 (재정 책임자 해고 후).

통제 서비스 검사 등록 저널.

이 저널은 모든 사람에게 필수입니다. 법인그리고 IP.
유통 기한 - 지속적으로.

사고에 대처합니다.
유통 기한 75 연령.

직업 중독 및 질병의 조사 행위.
유통 기한 75 연령.

결론적으로, 노사 관계를 수립하는 과정에서 조직이 다른 문서(예: 이전에 실직한 직원에 대한 국가 연금 보험 증명서)를 발행해야 할 수 있으므로 위의 문서 목록이 완전하지 않다는 점에 유의해야 합니다. ).

인사 문서의 유지 관리 및 안전 명령 위반에 대한 책임

조직이 승인한 필수 인사 문서가 없는 경우, 검사 노동 감독관은 조직에 행정 책임을 부과할 수 있습니다.
따라서 러시아 연방 행정법 제 5.27 조에 따라 노동법 및 노동 보호 위반에는 행정 벌금이 부과됩니다.

공무원의 경우 - 1,000 ~ 5,000 루블,
법인의 경우 - 30,000 ~ 50,000 루블. 또는 최대 90일 동안 활동 중단.

이전에 유사한 행정범죄로 행정처분을 받은 적이 있는 공무원이 노동 및 노동보호법을 위반하면 1~3년의 자격이 박탈된다.

보관 문서의 보관, 획득, 회계 또는 사용에 대한 규칙 위반에 대해 러시아 연방 행정법 13.20조에 따라(이러한 문서에는 통합 문서, 직원의 개인 카드, 인사 명령 등이 포함됩니다. .)는 다음을 수반합니다.

100 ~ 300 루블의 시민에 대한 경고 또는 행정 벌금 부과,
공무원 - 300 ~ 500 루블.

러시아 연방 노동법 제 90 조에 따라 직원의 개인 데이터 수신, 처리 및 보호에 관한 규범을 위반한 사람은 노동법 및 기타 연방법 및 민법, 행정 및 범인연방법에 의해 규정된 방식으로 책임을 집니다.

통합 문서의 유지 관리, 보관, 회계 및 발행을 담당하는 직원에게도 동일한 조항이 적용됩니다.

러시아 형법 137조에 따라 개인 또는 가족의 비밀을 구성하는 개인의 사생활에 관한 정보를 동의 없이 불법 수집 또는 배포하거나 이 정보를 배포하는 행위:

대중 연설에서
공개적으로 전시된 작품,
대중매체에서,

처벌된다:

최대 200,000 루블의 벌금,
또는 최대 18개월 동안 유죄 판결을 받은 사람의 임금 또는 기타 소득 금액,
또는 최대 360시간 동안의 강제 노동,
또는 1년 이하의 교정 노동,
또는 최대 3년 동안 특정 직위를 유지하거나 특정 활동에 참여할 권리를 박탈당한 상태에서 최대 2년 동안 강제 노동을 하거나, 그렇지 않은 경우
또는 최대 4개월 동안 체포,
또는 최대 3년 동안 특정 직위를 유지하거나 특정 활동에 참여할 권리를 박탈당한 최대 2년의 징역형.

동시에 자신의 공식 직위를 사용하는 사람이 저지른 동일한 행위가 처벌됩니다.

100,000 ~ 300,000 루블의 벌금,
또는 1년에서 2년 동안 유죄 판결을 받은 사람의 임금 또는 기타 소득 금액,
또는 2~5년 동안 특정 직위를 유지하거나 특정 활동에 참여할 수 있는 권리의 박탈,
또는 특정 직위를 유지하거나 특정 활동에 참여할 수 있는 권리를 박탈하고 최대 5년 동안 또는 그렇지 않은 상태에서 최대 4년 동안 강제 노동,
또는 최대 6개월 동안 체포,
또는 최대 5년 동안 특정 직위를 유지하거나 특정 활동에 참여할 권리가 박탈된 최대 4년의 징역형.

인사 문서의 적시성, 완전성 및 정확성은 물론 노동법 및 노동법 표준을 포함하는 기타 규제 법적 행위의 준수는 정기 검사 및 비정기 검사를 수행하는 국가 기록 보관소 및 노동 감독관에 의해 통제됩니다.

직원의 불만은 노동 감독관과 함께 검찰청에서 고려할 수 있습니다.

예카테리나 안넨코바, 러시아 재무부 인증 감사관, IA "Clerk.Ru"의 회계 및 과세 전문가

견적 메시지

회계 부서는 수당, 휴가 및 여행 수당, 급여 및 부분 요율 발생액을 계산하고 세금 및 보험료를 계산하고 기금 및 연방세 서비스에 보고합니다.

모든 회사에 자체 인사 부서가 있는 것은 아니기 때문에 회계 부서는 인사 문서도 처리하는 경우가 많습니다.

동시에 모든 회계사가 인사 서비스에 정통한 직원은 아닙니다. 그러나 이제 노동 감독관과의 농담은 좋지 않습니다.

임금 계산 및 계산은 러시아 노동법 21장의 규정에 따라 수행해야 합니다.

급여 프로세스는 여러 단계로 수행됩니다.

첫 번째 단계는 노동 회계 및 지불에 관한 기본 문서에 포함 된 정보를 통합 양식에 따라 수집하여 분석하는 것입니다.

두 번째 단계는 민법 계약(GPC)에 따라 작업을 수행하고 서비스를 제공하는 사람뿐만 아니라 직원에 대한 임금(및 기타 지불)의 계산입니다.

세 번째 단계에서 개인 소득세(PIT)는 세금 코드 23장에 따라 계산 및 원천징수됩니다.

네 번째 단계는 미지급된 임금에 대해 부과되는 보험료의 발생입니다.

다섯 번째 단계에서 임금 지불을 위한 문서가 작성됩니다(통합 형식으로도).

또한, 인사 기록 및 임금에 관한 많은 기본 문서는 2010년 8월 25일자 문화부 명령의 요구 사항에 따라 75년(또는 영구적으로, 즉, 최소 10년) 75년 동안 보관해야 합니다. 회사가 해지되는 경우 국가 기록 보관소로 후속 이전되는 558번.

또한이 법안은 인사 문서 유지 및 유지 절차를 위반하는 경우 행정적 및 형사적 책임을 규정합니다.

통합 형식의 앨범에 포함된 기본 문서

인사 기록 및 임금에 대한 기본 문서를 작성할 때 법률 No. 129-FZ의 9조 2항의 조항을 기억해야 합니다.

이 단락에 따라 기본 회계 문서는 통합 형식의 기본 회계 문서 앨범에 포함 된 형식으로 작성된 경우 기본 회계 문서가 회계에 허용됩니다.

이 법령은 다음 형식의 기본 문서를 승인했습니다.

1. 인사 기록에 따르면:

T-1 "직원 고용 명령 (지시)",
T-1a "근로자 고용에 관한 명령 (지시)."

이 양식은 직원(T-1) 또는 직원 그룹(T-1a)의 고용을 처리하는 데 사용됩니다.
유통 기한 75 연령.

T-2 "직원 개인 카드",
번호 T-2GS (MS) "주(시) 직원의 개인 카드."

직원의 개인 카드는 직원 데이터를 기록하기 위한 주요 문서이며 고용 계약이 체결된 기업의 모든 직원을 예외 없이 입력합니다.
유통 기한 75 연령.

T-3 "인력 충원".

T-4 "과학, 과학 및 교육 종사자의 계정 카드."

T-5 "직원을 다른 직업으로 옮기는 명령 (지시)",
T-5a "직원을 다른 직업으로 옮기는 명령 (지시)",

조직 내 다른 직책으로 직원을 이전합니다. 서면으로 직원의 동의가 주문에 첨부됩니다.
유통 기한 75 연령.

T-6 "직원에게 휴가 부여에 관한 명령 (지시)",
T-6a "직원 휴가 부여 명령(지시)",

휴일의 등록 및 회계에 사용됩니다.
유통 기한 5 연령.

T-7 "방학 일정".

노동법 제 123 조의 규정에 따라 조직의 직원에게 유급 휴가가 부여되는 순서를 매년 결정하는 필수 지역 규범 행위.
달력 연도가 시작되기 2주 전까지 고용주가 승인합니다.
일정 작성 절차는 내부 노동 규정 또는 단체 협약의 조항, 조직의 기타 내부 문서에 의해 정해질 수 있습니다.
휴가 시작 2주 전까지 휴가 시작 시간 서명에 대해 직원에게 통지해야 합니다.
유통 기한 1 연도(연방 세금 서비스 또는 노동 감독관에서 확인할 때까지 보관하는 것이 좋습니다).

T-8 "직원과의 고용 계약 해지 (해지)에 대한 명령 (지시)",
T-8a "직원과의 고용 계약 해지(해지)에 관한 명령(지시)(해고)",

고용 관계 종료를 문서화하는 데 사용됩니다.
유통 기한 75 연령.

T-9 "출장에 직원을 보내는 명령 (지시)",
T-9a "직원 출장 파견 명령(지시)",

직원(직원)을 출장으로 보낼 때 발급됩니다. 직무 배정(양식 T-10a)을 기준으로 작성됩니다.
유통 기한 5 10 연령).

T-10 "여행 증명서",

No. T-10a "출장 발송 서비스 작업 및 구현 보고서",

T-11 "직원 승진에 관한 명령 (지시)",
T-11a "직원 승진에 관한 명령 (명령)",

2. 근무 시간의 회계 및 보수에 대한 직원과의 합의에 따라:

T-12 "타임 시트 및 급여 계산",

조직의 노동규율을 반영하는 문서일 뿐만 아니라 직원의 급여를 산정하는 기준이 되기도 합니다.
회사는 회계 급여뿐만 아니라이 문서가 필요합니다. 타임 시트는 본질적으로 직원의 노동 활동 구현을 확인하는 문서이기 때문에 세무 회계 목적으로 직원 보수 비용의 경제적 타당성을 확인하는 데도 필요합니다.
T-12 양식은 보편적이며 대부분의 조직에서 사용됩니다.
유통 기한 5 75 연령).

T-13 "타임 시트",

번호 T-49 "급여"
T-51 "급여",
T-53 "급여",

T-53a "급여 등록 저널",

직원에게 지급된 급여를 기록하고 등록하는 데 사용됩니다.
유통 기한 5 연령.

T-54 "개인 계정",
T-54a "개인 계정(svt)"(svt - 컴퓨터 장비),

해당 연도 동안 직원에게 유리한 임금, 모든 발생, 공제 및 지불에 대한 정보를 매월 반영하는 데 사용됩니다.
유통 기한 75 연령.

T-60 "직원 휴가 부여에 대한 메모 계산",

직원으로 인한 휴가 수당을 계산하는 데 사용됩니다.
유통 기한 5 검증 대상 년. (개인 계정이 없을 경우 - 75 연령).

T-61 "직원과의 고용 계약 해지 (해고)시 메모 - 계산 (해고)",

T-73 "특정 작업 기간 동안 체결 된 기간제 고용 계약에 따라 수행 된 작업 수락에 관한 법률."

통합 형식의 앨범에 포함되지 않은 기본 문서

통합 형식의 기본 회계 문서 앨범에 형식이 제공되지 않는 문서에는 다음 필수 세부 정보가 포함되어야 합니다.

문서의 제목
문서 준비 날짜;
문서가 작성된 조직의 이름
비즈니스 거래의 내용
물리적 및 금전적 측면에서 비즈니스 트랜잭션 미터;
사업 거래의 수행과 그 집행의 정확성에 대한 책임이있는 사람의 직위의 이름;
상기 사람들의 개인 서명.

이전 섹션에 나열된 통합 문서 형식 외에도 조직에서 유지 관리해야 하는 문서가 더 많습니다.

인사 문서를 유지 관리해야 할 필요성은 현재 법률에 명시되어 있습니다.

1. 노동법:

각 직원, 그 내용 및 유형과 체결 된 고용 계약 (러시아 연방 노동법 10-13 장).

유통 기한 75 연령.

직원의 개인 데이터 보호(러시아 연방 노동법 14장).

유통 기한 75 연령.

노동 책 (러시아 연방 노동법 제 66 조).

유통 기한 - 주문형. 원하지 않는 - 75 연령.

내부 규정의 개발 및 승인(러시아 연방 노동법 제189조).

유통 기한 - 영구적으로 (최소 10 연령). 새로운 규칙이 채택될 때까지 유효합니다.

2. 연방법 27.07.2006 152-FZ "개인 데이터"

개인 데이터에 대한 규정.

유통 기한 75 연령.

3. 러시아 연방 정부 법령 No. 16.04.2003 225번 "워크북에 대해."

통합 문서 및 삽입물의 이동에 대한 회계 책.

유통 기한 75 연령.

임금에 대해
보너스,
노동 참여율,
등.

필요에 따라 개발 및 승인되었습니다.

또한 조직에는 노동 보호에 대한 다음과 같은 인사 문서가 있어야 합니다.

노동 보호 및 안전에 대한 직원 지침.

유통 기한 - 지속적으로.

브리핑 이벤트 등록 저널;

유통 기한 10 연령.

노동 보호 요구 사항은 노동법 섹션 10에 의해 규제됩니다.

노동 보호에 대한 책임이 누구에게도 부여되지 않은 경우 위반에 대한 책임은 회사의 대표에게 있습니다.

위의 내용 외에도 조직에는 다음 문서가 있어야 합니다.

작업장 증명을 위한 문서(지도), 근로 조건에 따른 작업장 증명 계획.

직원의 작업 설명.

이 지침은 직원 테이블의 각 위치에 대해 작성되었습니다.
유통 기한 - 지속적으로.

고용, 해고, 연차 유급 휴가, 무급 휴가에 대한 직원의 신청.

직원의 개인 파일에 포함되지 않은 애플리케이션의 보관 기간 - 5 연령.
직원의 개인파일에 포함된 애플리케이션의 보관 기간 - 75 연령.

전적인 책임에 대한 합의(러시아 연방 노동법 243조, 244조).

그것은 책임을 제공하는 직책에 고용 된 직원과 함께 반드시 체결됩니다.
유통 기한 5 년 (재정 책임자 해고 후).

통제 서비스 검사 등록 저널.

이 저널을 유지하는 것은 모든 법인 및 개인 기업가에게 의무 사항입니다.
유통 기한 - 지속적으로.

사고에 대처합니다.
유통 기한 75 연령.

직업 중독 및 질병의 조사 행위.
유통 기한 75 연령.

인사 문서의 유지 관리 및 안전 명령 위반에 대한 책임

공무원의 경우 - 1,000 ~ 5,000 루블,
법인의 경우 - 30,000 ~ 50,000 루블. 또는 최대 90일 동안 활동 중단.

이전에 유사한 행정범죄로 행정처분을 받은 적이 있는 공무원이 노동 및 노동보호법을 위반하면 1~3년의 자격이 박탈된다.

100 ~ 300 루블의 시민에 대한 경고 또는 행정 벌금 부과,
공무원 - 300 ~ 500 루블.

통합 문서의 유지 관리, 보관, 회계 및 발행을 담당하는 직원에게도 동일한 조항이 적용됩니다.

대중 연설에서
공개적으로 전시된 작품,
대중매체에서,

처벌된다:

최대 200,000 루블의 벌금,
또는 최대 18개월 동안 유죄 판결을 받은 사람의 임금 또는 기타 소득 금액,
또는 최대 360시간 동안의 강제 노동,
또는 1년 이하의 교정 노동,
또는 최대 3년 동안 특정 직위를 유지하거나 특정 활동에 참여할 권리를 박탈당한 상태에서 최대 2년 동안 강제 노동을 하거나, 그렇지 않은 경우
또는 최대 4개월 동안 체포,
또는 최대 3년 동안 특정 직위를 유지하거나 특정 활동에 참여할 권리를 박탈당한 최대 2년의 징역형.

동시에 자신의 공식 직위를 사용하는 사람이 저지른 동일한 행위가 처벌됩니다.

100,000 ~ 300,000 루블의 벌금,
또는 1년에서 2년 동안 유죄 판결을 받은 사람의 임금 또는 기타 소득 금액,
또는 2~5년 동안 특정 직위를 유지하거나 특정 활동에 참여할 수 있는 권리의 박탈,
또는 특정 직위를 유지하거나 특정 활동에 참여할 수 있는 권리를 박탈하고 최대 5년 동안 또는 그렇지 않은 상태에서 최대 4년 동안 강제 노동,
또는 최대 6개월 동안 체포,
또는 최대 5년 동안 특정 직위를 유지하거나 특정 활동에 참여할 권리가 박탈된 최대 4년의 징역형.

직원의 불만은 노동 감독관과 함께 검찰청에서 고려할 수 있습니다.

다양한 유형의 기본 문서는 회계 및 인사 기록 프레임워크 내에서 수행된 작업의 확인입니다. 따라서 회계 오류를 피하기 위해 모든 유형의 기본 문서 검증을 적시에 수행하고 규제 당국이이 회계의 정확성을 검증하는 경우 제시하기 위해 저장을 구성하는 것이 중요합니다. 이 기사는 기본 문서를 종이와 문서 모두에 보관하도록 구성하는 문제를 다룹니다. 전자 매체.

이 기사에서 다음을 배우게 됩니다.

어떤 유형의 기본 문서가 존재하는지,
다양한 유형의 기본 문서를 저장하는 방법;
기본 문서가 준비되고 저장되는 방법 전자 형식으로.

인사 및 회계를 포함한 모든 유형의 기본 문서는 조직 및 경제 활동. 중요한 문제는 기본 문서를 종이와 전자 매체에 저장하는 구성입니다.

기본 문서의 유형은 무엇입니까

조직의 전체 문서 흐름은 조건부로 관리, 인사 및 회계(재무)의 세 가지 유형으로 나눌 수 있습니다. 2016년의 다양한 유형의 기본 문서는 인사 및 회계 워크플로에서 사용됩니다.

기본 회계 문서 - 기업의 조직 또는 경제 활동과 관련된 초기 정보 또는 운영을 기록하고 확인하는 문서입니다.

따라서 인사 기록과 관련된 기본 문서에 대해 이야기하는 경우 여기에는 직원 고용, 전근 및 해고 명령, 개인 카드, 직원 배치, 일정 및 휴가 부여 명령이 포함됩니다. 여행 주문 및 여행 상품권. 즉, 추가 인사 기록이 수행되고, 직원에 대한 정보가 수집 및 분석되고, 관리 결정이 내려지는 기반이 되는 모든 문서입니다.

회계가 수행되는 기준이 되는 기본 문서 유형에는 다음과 같이 수행되는 기준 문서가 포함됩니다.

근무 시간 회계;
직원 급여 회계;
고정 자산 회계 및 무형 자산;
창고의 재고 품목 및 제품 회계;
물질 회계;
거래 작업을 수행할 때 금전 등록기를 사용할 때 현금 지불에 대한 회계 처리;
직장에서의 사용에 대한 회계 건설 기계및 메커니즘;
무역 및 현금 거래 회계;
가치가 낮고 마모가 빠른 품목에 대한 회계처리;
재고 결과의 회계;
지불 문서;
증서, 송장, 선하증권 등

어떤 유형의 기본 문서가 존재하는지에 대한 질문에도 답할 수 있습니다: 외부 및 내부. 외부에는 다양한 종류의 지불 요청 및 주문이 포함되며 내부에는 회계, 집행, 관리, 인사 및 통합 문서가 포함됩니다.

기본 문서는 회계 오류를 제거하기 위해 여러 유형의 검증을 거칩니다. 따라서 기본 회계 문서의 주요 검증 유형은 등록의 정확성 검증, 거래의 적법성 검증 및 산술 검증입니다. 인사 기본 문서는 실행의 정확성과 그 안에 포함된 정보의 신뢰성을 확인합니다.

다양한 유형의 기본 문서를 저장하는 방법

모든 형태의 소유권을 가진 기업의 조직 및 경제 활동에는 필연적으로 여러 유형의 기본 문서 실행이 수반됩니다. 규제 당국이 이 활동을 검사하는 경우 회계 거래를 확인해야 합니다. 당연히 다양한 유형의 기본 문서를 저장하는 방법에 대한 질문이 발생합니다. 모든 유형의 기본 문서의 절차, 보관 및 폐기 조건에 대한 요구 사항은 법률 및 기타 규정에 의해 설정됩니다.

기본 회계 문서에 대해 이야기하는 경우이 경우 Art의 조항을 따라야합니다. 주요 회계 문서, 회계 등록 및 재무제표기업에서 최소 5년 동안 보관해야 합니다. 조직은 필요하다고 인정하는 경우 "기본"에 대해 더 긴 보관 기간을 설정할 수 있습니다.

인사 기록 및 사무와 관련된 이러한 유형의 기본 문서는 다음에 설정된 요구 사항에 따라 저장됩니다.

2010년 8월 25일 No. 558 러시아 연방 문화부 명령에 의해 승인된 보관 기간을 나타내는 국가 기관, 지방 정부 및 조직의 활동 과정에서 생성된 표준 관리 기록 보관 문서 목록 (이하 목록이라고 함);
2007 년 7 월 31 일 No. 1182의 러시아 문화부 명령에 의해 승인 된 보관 기간을 나타내는 조직의 과학, 기술 및 생산 활동에서 생성 된 일반적인 보관 문서 목록;
목록 표준 문서, 1988년 8월 15일 소련 중앙 기록 보관소에서 승인한 보관 기간을 나타내는 국가 위원회, 부처, 부서 및 기타 기관, 조직, 기업의 활동에서 형성되었습니다.

목록의 요구 사항에 따라 직원의 개인 파일 및 개인 카드, 인사 명령, 다양한 정보 인증서를 포함한 주요 인사 기록은 최소 75년 동안 보관해야 합니다.

세금 및 주 노동 감독관을 포함하여 규제 당국에서 수행하는 기본 문서의 모든 유형의 확인은 해당 문서의 가용성과 저장 절차를 모두 확인합니다. 기본 문서 저장 조직에 대한 일반 요구 사항이 부과됩니다. 수동 처리 후 회계 기록부에 따라 시간순으로 완료되며 아카이브에 대한 정보 메모가 함께 제공됩니다. 기본 문서의 형식에 따라 손실을 방지하기 위해 별도의 폴더에 바인딩되거나 바인더로 저장됩니다.

인사 기록의 기본 문서는 Art의 요구 사항에 따라 보관해야 합니다. 러시아 연방 노동법 87조에 따르면 고용주는 직원 개인 데이터의 안전, 손실 방지 및 무단 액세스를 보장해야 합니다.

회계 기본 문서는 회계 연도 말에 아카이브로 이전됩니다. 문서 보관용 기업에서는 원칙적으로 할당됩니다. 별도의 방또는 내화 캐비닛. 기업, 주 및 시립 기록 보관소 형성의 출처는 보관용 문서를 전송합니다. 그러한 아카이브 형성의 출처에 속하지 않는 기업은 계약을 체결하고 저장을 위해 문서를 상업 아카이브 회사에 전송할 수 있습니다.

전자 형식의 기본 문서

법률 No. 129-FZ는 모든 유형의 기본 문서의 편집 및 저장을 전자 형식으로 수행할 수 있도록 허용합니다. 이 형식의 문서는 작업 흐름의 양과 속도를 크게 줄이고 검색 및 저장을 용이하게 합니다. 그러나 여기서 전자 형식의 기본 문서의 법적 중요성에 대한 질문이 발생합니다.

문서의 법적 효력은 문서의 내용이 확립된 형식 및 디자인을 준수함으로써 부여됩니다. 따라서 1차 서류 준비를 위해 필요한 세부 사항을 모두 갖춘 통일된 양식을 사용합니다. 전자 형식의 기본 문서의 주요 속성은 종이 문서의 수기 서명과 동일한 전자 디지털 서명입니다.

다양한 유형의 기본 문서를 전자 형식으로 저장하는 방법에 대한 질문은 자동화된 인력 및 회계에 관한 규정에 따라 결정됩니다. 전자 형식의 기본 문서는 2002년 1월 10일 "전자 디지털 서명에 관한" 연방법 1-FZ에 의해 설정된 요구 사항에 따라 저장해야 합니다.

노사관계 분야에서 통일되거나 독자적으로 개발된 것을 사용하는 문제는 여전히 열려있다. 따라서 빠르면 2004년에 특별히 설계된 양식을 준수하는 것이 좋습니다.

결국, 규제 당국으로부터 클레임이 발생할 수 있습니다. 양식의 자체 개발특정 문서에 적용되는 새로운 입법 요구 사항은 고려되지 않을 수 있습니다. 이와 관련하여 독립 양식을 개발할 때 다양한 입법 문제에 대해 잘 알고 있는 유능한 전문가에게 문의하는 것이 좋습니다.

따라서 임금 회계에 대한 주요 문서. 러시아 기업에서 운영, 2004년 1월 5일 러시아 국가 통계 위원회의 법령 1호에 비추어 고려하는 것이 가장 좋습니다. .

급여 및 직원 작업 회계 문서

T-12 - "근무 시간 기록 및 임금 계산을 위한 작업표" 양식;
T-13 양식은 "타임 시트"라고 합니다.
T-49 양식은 "급여"라고 합니다.
T-51 양식은 "급여"라고 합니다.
T-53 양식 "급여";
T-53a "급여 등록 일지" 양식;
T-54 "개인 계정" 양식;
T-60 양식 "직원에게 휴가 부여에 대한 메모 - 계산";
T-61 양식 "직원과의 고용 계약 종료 (취소)시 메모 - 계산";
T-73 양식 "특정 작업 기간 동안 체결된 기간제 고용 계약에 따라 수행된 작업 수락에 관한 법률".

직원 급여 기록 문서에 대한 간략한 설명

작업표조직에서 기업의 모든 직원을 위해 수행됩니다. 기업 규모에 따라 개별 사업부와 기업 전체를 대상으로 실시할 수 있다. 각 직원에게는 모든 급여 문서에 나타나는 고유한 개인 번호가 있습니다.

시간표 작성의 본질은 모든 출석, 지각을 등록하거나 초과 근무를 설명하는 것입니다. 이 작업표는 부서장이나 이 책임을 맡은 다른 직원이 관리합니다. 올바르게 실행된 모든 문서는 회계 부서에 속합니다. 거기에서 직원은 지급될 급여 금액을 계산합니다.

모든 급여 계산은 급여에서 수행됩니다.. 일부 조직에서는 급여와 급여라는 두 개의 별도 급여 문서가 작성됩니다.
첫 번째에는 계산만 수행되고 두 번째에는 이름, 직원 번호 및 지불 금액만 표시됩니다. 두 번째 문서는 일종의 급여 수령 영수증입니다.

T-53a에서명세서는 1년 동안 등록됩니다.

T-54에서한 해 동안 직원이받은 급여에 대한 월별 정보가 반영되며 모든 발생 및 공제 기록이 포함됩니다. 임금 회계에 관한 다음 문서-직원에 대한 연차 제공에 대한 메모 계산, 휴가를 갈 때의 미지급 임금 및 기타 지불금 계산이 이루어집니다.

직원이 퇴사할 때조직은 T-61을 작성합니다. 문서 자체는 직원이 작성하고 계산은 회계 부서에서 이루어집니다. 휴가를 사용하지 않은 날을 고려하여 보상하거나 급여에서 공제합니다. 휴가를 미리 받은 경우.

이 목록의 마지막 문서는 특정 기간 동안 체결된 고용 계약에 따라 수행된 작업을 등록할 때 작성됩니다. 이 행위는 수행된 작업에 대한 전체 또는 부분 지불의 기초입니다.

홈 문서 근무 시간 등록 및 직원 지불에 관한 기본 회계 문서 양식

2013년 1월 1일부터 기본 회계 문서의 통합 형식 앨범에 포함된 기본 회계 문서의 형식은 필수가 아닙니다. 동시에, 다른 기준에 따라 권한 있는 기관이 설정한 기본 회계 문서로 사용되는 문서 형식 연방법(예: 현금 문서) (러시아 재무부 정보 N PZ-10/2012).

참고 정보: "기본 회계 문서 양식"(ConsultantPlus 전문가가 준비한 자료)

근무 시간 기록 및 지불에 대한 직원과의 정산에 관한 기본 회계 문서 형식

작업표 및 급여 계산(통합 양식 N T-12) (OKUD 0301007) >>>

시간표(통합형 N T-13) (OKUD 0301008) >>>

정산 및 급여(통합 양식 N T-49) (OKUD 0301009) >>>

정산서(통합양식 N T-51) (OKUD 0301010) >>>

급여(통합 양식 N T-53) (OKUD 0301011) >>>

급여 등록 저널 (통합 양식 N T-53a) (OKUD 0301050) >>>

개인 계정(통합 형식 N T-54) (OKUD 0301012) >>>

개인 계정(svt) (통합 양식 N T-54a) (OKUD 0301013) >>>

직원 휴가 부여에 대한 메모-계산 (통합 양식 N T-60) (OKUD 0301051) >>>

메모 - 직원과의 고용 계약 해지(해지) 시 계산(해고) (통합 양식 N T-61) (OKUD 0301052) >>>

또한 읽기: 출산 휴가 명령이 필요합니까?

일정한 근로기간 동안 체결한 기간제 근로계약에 따라 근로를 수락하는 행위(통일서식 N T-73) (OKUD 0301053) >>>

마지막 직장에서 최근 3개월간의 평균 소득 증명서 >>>

노동 및 임금 회계에 관한 기본 문서

노동 및 임금 회계에 대한 기본 문서의 사용은 기업(조직)의 특성, 생산의 기술 프로세스, 조직 시스템 및 보수 형태 및 기타 기능과 관련이 있습니다.

이에 관계없이 모든 경우에 노동 및 임금 회계에 대한 문서는 모든 수준의 기업 관리에서 신뢰할 수 있는 정보를 제공해야 합니다.

규범, 편차 및 사실을 포함하여 물리적 측면에서 근로자의 발전에 대해;

계획, 편차 및 실제를 포함하여 노동 시간의 사용, 노동 시간;

계획, 편차 및 실제로를 포함하여 루블 또는 표준 시간의 근로자 생산성;

계획, 편차 및 실제로를 포함하여 발생한 임금에 대해.

노동 및 급여 비용 관리를 위해서는 지표의 실제 값과 계획된 값의 편차에 대한 정보가 이유 및 가해자에 대한 표시와 함께 발행되어야 합니다.

관리에 필요한 모든 정보를 얻기 위한 기초는 근로자의 수, 근무 시간 및 산출에 대한 기본 회계.이 데이터 만 기본 회계에서 제출하고 나머지는 모두 계산에 의해 구성됩니다.

직원 및 직원 수에 대한 회계

직원의 기본 회계 조직, 직원 수 및 근무 시간 사용에 대한 주요 규제 문서는 다음과 같습니다.

2005 년 9 월 28 일자 우크라이나 국가 통계위원회 명령 No. 286 "직원 수 통계에 관한 지침 승인"(이하 - 명령 번호 286)

주문하다 국가 위원회 2008년 5월 12일자 우크라이나 No. 489의 통계 "노동 통계에 관한 기본 회계 문서의 표준 형식 승인", 2009년 12월 25일자 우크라이나 국가 통계 위원회 명령 No. 496(이하 주문 번호 489).

주문 번호 489에 따르면 인사 기록에 대한 기본 문서의 주요 형식은 다음과 같습니다.

P-1 "고용 명령(지시)";

P-2 "직원의 개인 카드";

P-3 "휴가 제공에 대한 명령 (지시)."

P-4 "고용 계약 (계약) 해지 명령 (지시)".

P-5 "근무 시간 사용에 대한 회계 테이블." P-6 "직원 급여". P-7 "정산 및 급여(연결)".

이 문서를 기반으로 한 직원의 수령, 이동 및 출발에 대한 운영 회계는 인사 담당자에게 할당됩니다.

직원의 리셉션, 재배치 및 해고는 표준 양식 번호 P-1, P-3, P-4의 기업 책임자의 명령 (지시)에 의해 공식화됩니다. 명령은 직원이 인정되는 작업과 시간, 지불 조건 (급여, 작품 또는 시간당, 범주), 직원 번호를 나타내며 이후에 직원, 노동 및 임금 회계에 관한 모든 문서에 표시됩니다.

우리의 의견으로는 "성, 이름, 후원"행의 고용 순서 (양식 번호 P-1)에서 식별 번호를 이길 가치가 있습니다 (쉼표 또는 대괄호로 구분). 필수 "인력 번호"대신 모든 경우에 (회계 양식에서) 적용됩니다.

계절근로나 비정규직을 채용할 경우에는 근속기간을 표시합니다.

중요 책임자를 고용, 이동 및 해고할 때 명령에는 물질 자산을 다른 중요 책임자에게 이전하는 절차와 조건이 명시되어야 합니다. 그러한 주문에 서명해야 합니다 수석 회계사기업. 직원과의 고용으로 책임에 대한 계약이 체결됩니다.

지침 번호 286(1.8항)은 직원 수와 계산 절차를 결정하기 위한 다음 지표를 제공합니다.

1. 평균 정규직 직원 수

2. 총 직원 수

3. 동등한 전체 직원의 평균 수 풀 타임첫 번째는 결정하는 데 사용되며 영역별 고용된 근로자 수를 결정하는 데 사용됩니다. 경제 활동노동 이동성의 변화를 모니터링합니다. 그 본질은 고용 계약 기간과 노동 시간 길이에 관계없이 고용 된 근로자가 한 번만 (주로 직장에서) 계산된다는 사실에 있습니다.

두 번째는 미시적 수준(기업)에서의 고용을 평가하는 데 사용됩니다. 이 지표에는 정규직 외에 외부 시간제 근로자와 민법 계약에 따라 근무하는 근로자 수가 포함됩니다.

세 번째 지표는 기업에서 설정(정의)한 작업(서비스)의 양을 수행하는 데 필요한 정규직으로 근무한 조건부 직원(작업) 수를 나타냅니다. 전체 기업의 평균 임금 수준 및 기타 평균 값을 결정하고 노동 사용의 효율성을 분석하는 데 사용됩니다.

이 지표의 계산은 직원의 가용성과 직원이 근무한 시간에 대한 정보를 기반으로 합니다. 각 구조 단위 및 기업 전체에 대해 기업의 모든 범주의 직원의 정확한 수를 설정하려면 직원의 이동에 대한 정량적 기록을 유지해야 합니다. 이러한 기록을 표에 나와 있는 형식으로 장부(명세서)에 보관하는 것이 좋습니다. 6.1. 기업 직원이 수행 한 작업은 시간표에 따라 결정됩니다.

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기업 직원의 직원에 대한 회계는 기업 인사 부서에서 관리합니다.

입사지원 시 사원은 사원의 업무활동에 관한 주요 문서인 워크북을 제출해야 합니다. 통합 문서의 회계에 대한 자세한 내용은 피트에 설명되어 있습니다. 이 매뉴얼의 2.3.

기업 직원의 직원 기록을 유지하기 위해 개인 카드(표준 양식 번호 P-2)와 인사 기록용 개인 시트로 구성됩니다.

노동 및 그 지불에 대한 회계의 의미와 임무

급여 계산의 기초는 회계 부서에 제출해야하는 기본 문서입니다.

이것은 계약 조건에 따른 고용 명령으로 직위, 지급 방식, 보너스 조건, 특별 조건을 나타냅니다.

계약 또는 양도 계약. 직원 일정. 생산에서 오는 문서 - 근무 시간표, 출력 카드, 작업 지시서, 작업 계약에 따른 수락 증명서, 휴가 신청서 및 명령, 건강 리조트 치료 카드, 혜택 신청서 소득세. 회계 정책, 보너스 조항에 따라이 기업의 시스템 및 보상 형태에 대해 기업 경영진이 승인 한 문서. 제3자 조직에서 받은 문서 - 집행 영장, 신용 의무. 보험료 지불 요구 사항, 후견 당국의 결정.

회계 부서의 책임은 다음과 같습니다.

Ø 수령한 기본 문서에 따라 적시에 임금, 상여금, 보조금, 사회 보험 혜택, 휴가 수당을 지급합니다.

Ø 공제 계산;

Ø 예산 세금, 예산 외 자금에 대한 기부금 발생 및 이전

Ø 수신 현금은행 지불 및 발급 (출납원이없는 경우)

Ø 노동 및 임금에 대한 보고 문서를 준비합니다.

Ø 노동 및 임금 기록을 보관하십시오.

고용시 각 직원에게 인사 번호가 할당되고 개인 개인 계정 양식 번호 T-54가 열리고 세금 카드를 입력하여 개인의 총 소득을 기록합니다.

작업 수행을 확인하는 기본 문서를 기반으로 회계사는 직원에 대한 임금 및 기타 지불 계산을 진행합니다.

앞면 카드 f. 아니요. T - 54 모든 발생액과 소득이 반영된 다음 이러한 데이터가 급여로 이전됩니다. f. 번호 T - 53 또는 급여 f. T-49 계산 결과는 직원의 세금 카드로 전송됩니다. 이것은 직원의 총 소득과 원천 징수 세에 대한 소위 현재 기본 회계입니다.

연말에 개인 계정과 세금 카드가 보관됩니다.

급여 작업을 수행할 때 회계사는 출처를 결정하고 해당 계정에 인건비를 할당해야 합니다.

임금 비용에 대한 비용의 귀속은 이러한 비용을 설명하는 계정의 대응을 나타내는 제품 생산 및 판매 비용 구성에 관한 규정(기사 임금 비용)에 따라 귀속 규칙을 준수해야 합니다.

생산을 위한 인건비는 계정 20.23, 25, 26, 44, 90에 차변에 기입됩니다.

기업 자금 (소비 자금)에서 지불을 위해 자금을 조달 할 때 지불은 보너스, 물질적 지원의 형태로 이루어집니다. 이러한 발생 비용은 계정 차변 96에 반영됩니다.

회계 정책이 계정 96 "미래 지불 및 비용을위한 준비금"을 형성하면 정기 휴일이 지불되고 발생한 휴가 급여 금액은이 계정의 차변에서 상각됩니다.

일시적 장애, 임신 및 출산, 장례에 대한 급여의 발생 및 지급은 기금에서 이루어집니다. 사회 보험. 일반적으로 기업은 이러한 목적을 위해 발생한 기여금의 최대 75%를 자체 필요에 사용할 수 있는 권리를 부여받습니다. 1개월 이내의 나머지 금액은 나머지 25%와 함께 펀드에 반환됩니다. 급여 지급에 사용된 금액은 계정 69-1 "사회 보험 기금에 대한 기부금"에서 차감됩니다.

임시 장애 혜택은 러시아 연방 세법 238조 1항 1항에 따라 UST가 적용되지 않습니다. 동시에 아픈 자녀를 돌보는 수당을 포함한 장애 수당은 개인 소득세 과세 기준에 포함됩니다. 따라서 일시적 장애에 대한 회계는 다음과 같이 구성됩니다.

임금 회계는 수동 계정 70 "임금에 대한 직원과의 정산"에 보관됩니다. 이 계정의 대변에는 관련 출처에 비용 금액이 할당된 모든 발생액이 포함됩니다. 계정의 차변에는 발행된 모든 유형의 공제 및 임금이 반영됩니다.

급여 회계를 구성 할 때 연대순 (거래 로그), 체계적 (명세서, 주문 저널)의 두 가지 유형의 해당 통합 레지스터가 사용됩니다.

오늘 중 하나 필수 조건러시아 연방 영토에서 상업 활동을 수행하는 것은 적절한 회계 및 기타 보고를 구성하는 것입니다.

친애하는 독자 여러분! 이 기사에서는 법적 문제를 해결하는 일반적인 방법에 대해 설명하지만 각 사례는 개별적입니다. 방법을 알고 싶다면 정확히 당신의 문제를 해결- 컨설턴트에게 문의:

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동시에 이러한 종류의 보고를 위해서는 특별 문서를 작성해야 합니다. 형식은 입법 수준에서 설정됩니다.

동시에 형식을 준수하지 않으면 규제 당국이 관련 보고 문서를 수락하지 않는 근거가 됩니다.

그 결과 법으로 정해진 신고기한과 과태료 부과를 놓치고 있다.

문제와 어려움을 피하려면 기본 회계 문서를 정확히 참조하는 것이 무엇인지 이해하는 것이 필요합니다.

중요한 측면

오늘날 조직 및 법적 형식에 관계없이 모든 상업 활동에는 기본 유형의 특수 문서 준비가 포함됩니다.

이러한 보고, 문서 형식을 유지하기 위한 특정 규칙이 설정되었습니다. 광범위한 법률 문서 목록이 있습니다.

형식은 엄격하게 요구됩니다. 어떤 이유로 세무서의 감사가 위협받는 경우 특히 필요합니다.

각종 위반행위가 적발될 경우 기업 자체와 공무원 모두에게 과태료가 부과될 수 있다.

이러한 상황을 피하려면 다음과 같은 기본 질문을 공부할 가치가 있습니다.

기본 컨셉;
그들의 역할은 무엇입니까?
입법 프레임워크.

기본 컨셉

다양한 기본 회계 문서의 형성 문제를 규제하는 입법 기반은 매우 광범위합니다.

가능하면 회계와 직접 관련된 사람은 모든 법적 문서를 숙지해야 합니다.

그러나 잘못된 해석을 피하고 입법 규범을 올바르게 이해하려면 기본 용어를 숙지하는 것이 좋습니다.

이러한 용어에는 현재 다음이 포함됩니다.

"회계";
"기본 문서";
"합의";
"확인하다";
"지불 문서";
"위탁장, 송장";
"서비스를 제공하는 행위"입니다.

현재 "회계"라는 용어는 기업의 다양한 경제 및 경제 활동을 문서로 반영하는 것을 의미합니다.

이전에는 개인 사업자 및 특별 조세 제도가 적용되는 일부 기업에 대해 수행할 필요가 없었습니다.

현재까지 모든 영리 기업, 개인 기업가에 대해 예외 없이 이러한 기록을 유지해야 합니다.

"기본 문서"는 경제 활동을 반영하는 특별한 형태입니다. 현재 이러한 문서의 통합 형식이 설정되었습니다.

다음 작업을 반영해야 합니다.

상품, 서비스의 판매/판매;
공급자로부터 재료, 기타 상품 구매;
임금 지불, ;
그렇지 않으면.

이 유형의 문서 형성과 직접적으로 관련된 매우 다양한 뉘앙스가 많이 있습니다.

그들 모두를 미리 숙지할 가치가 있습니다. ""- 공동 활동을 수행하는 당사자의 권리와 의무를 반영하는 특별 문서.

이 문서는 대부분의 거래에 대해 고정된 형식이 없는 유일한 문서입니다. 일반적으로 2부로 제작됩니다.

기본 회계 문서의 형성에 영향을 미치는 가장 중요한 문서는 다음과 같습니다.

	회계의 대상은 무엇입니까
	회계 기록을 유지해야 할 의무를 나타냅니다.
	회계 조직은 어떻습니까
	행위
	기본 회계 문서는 무엇입니까
	회계 등록부 선택 방법
	부채, 자산 인벤토리 수행 절차
	회계 대상의 금전적 측정은 어떻게 수행됩니까?
	표준 회계 요구 사항
	회계/재무제표에 포함되는 내용
	보고 기간 및 보고 날짜