კანონის თანახმად, ყველა რუსული ორგანიზაცია ვალდებულია აწარმოოს ბუღალტრული აღრიცხვა. ნიშნავს თუ არა ეს, რომ ყველა ორგანიზაციას უნდა ჰყავდეს ბუღალტერი? არა, ეს არ ნიშნავს რომ სხვა ვარიანტები არსებობს. დეტალები ჩვენს სტატიაშია.

საჭიროა თუ არა ბუღალტერი შპს-სთვის?

მივმართოთ 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ კანონის მე-7 მუხლს. „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“, რომელიც არეგულირებს ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზების წესს.

ამ სტატიის მიხედვით, ლიდერს სამი ვარიანტი აქვს:

1. დაავალეთ სააღრიცხვო პასუხისმგებლობა ორგანიზაციის მთავარ ბუღალტერს ან სხვა თანამშრომელს. გარდა იმისა საკრედიტო ინსტიტუტები- მთავარი ბუღალტერი უნდა იყოს პასუხისმგებელი ბუღალტრული აღრიცხვაზე.
2. გააფორმეთ ხელშეკრულება საბუღალტრო მომსახურების შესახებ სპეციალიზებულ ორგანიზაციასთან ან კერძო სპეციალისტთან. ამასთან, ცალკეულმა შემსრულებელმა უნდა შეასრულოს ამავე კანონის მე-7 მუხლის მე-4 პუნქტის მოთხოვნები და შემსრულებელ ორგანიზაციას უნდა ჰყავდეს პერსონალის სპეციალისტი, რომელიც აკმაყოფილებს ამ მოთხოვნებს.
3. იმუშავეთ ბუღალტერის გარეშე და გააკეთეთ ბუღალტრული აღრიცხვა დამოუკიდებლად, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ორგანიზაცია აწარმოებს ბუღალტრულ აღრიცხვას გამარტივებულ ფორმაში და წარუდგენს გამარტივებულ ანგარიშგებას, ანუ ის მიეკუთვნება მცირე საწარმოების კატეგორიას.

როგორც ხედავთ, კანონი არ ავალდებულებს სრულ განაკვეთზე ბუღალტერის ყოლას. შპს ბუღალტერის გარეშე დარღვევა არ არის. ორგანიზაცია თავად წყვეტს, დაიქირაოს ბუღალტერი პერსონალზე თუ აუთსორსსს გაუწიოს ეს ფუნქცია.

შიდა ბუღალტერი ან აუთსორსინგი

ბევრი ბიზნესმენი, ინერციით, კვლავაც სჯერა, რომ სრულ განაკვეთზე ბუღალტერი, რომელიც მათ გვერდით ზის, უფრო მოსახერხებელი და საიმედოა.

სრულ განაკვეთზე ბუღალტერის სასარგებლოდ არგუმენტები, როგორც წესი, შემდეგია:

1. ის ყოველთვის იქ არის, შეგიძლიათ ნებისმიერ დროს მიმართოთ მას, ასე რომ მიმდინარეობს მუშაობაუფრო სწრაფად.
2. ის შეიძლება დატვირთული იყოს დამატებითი შრომით სამუშაო საათებში (და ზოგჯერ გარეთაც), თუნდაც ეს სამუშაო პირდაპირ არ იყოს დაკავშირებული მის მოვალეობებთან.
3. უფრო ადვილია თქვენი ადამიანის ნდობა, ის უფრო მეტად ზრუნავს კომპანიის კეთილდღეობაზე.
4. თქვენს სპეციალისტს შეუძლია გააგრძელოს ორმაგი ბუღალტრული აღრიცხვა და დაფაროს მენეჯმენტის "ცოდვები".

თუ ჩვენ ვიმოქმედებთ შიშველი ფაქტებით, გამოდის, რომ „მოხერხებული“ არ არის „ეფექტური“ და „მომგებიანი“.

ყველა ამ პრობლემის თავიდან აცილება შესაძლებელია გადაადგილებით სააღრიცხვო ფუნქციებიდა პასუხისმგებლობა აუთსორსინგის კომპანიაზე.

ხშირად, ბიზნესმენებს უბრალოდ ბოლომდე არ ესმით, რა არის აუთსორსინგი. მათთვის ეს მხოლოდ ერთგვარი მესამე მხარის ოფისია, სადაც თქვენ უნდა გაგზავნოთ დოკუმენტები, რომელთანაც ძნელია დაკავშირება და საიდანაც შედეგს დიდი ხანი უნდა ელოდოთ. ამიტომ, ისინი ირჩევენ ჩვეულებრივ ვარიანტს - ბუღალტერს სახელმწიფოში. სანამ პრობლემებს არ წააწყდებიან.

ჩვენ გეტყვით, რა არის თანამედროვე აუთსორსინგი და რატომ არის ის უფრო მომგებიანი.

ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგის უპირატესობები

დავიწყოთ ყველაზე აშკარა - თქვენ დაზოგავთ ფულს.

გამოვთვალოთ რა ღირს ერთი კვალიფიციური ბუღალტერის ხელფასი.

მაგალითად, თქვენი ბუღალტერი იღებს 50 ათას რუბლს ხელში, ანუ მას შემდეგ პირადი საშემოსავლო გადასახადის გამოქვითვა. ამისათვის თქვენ უნდა დააკისროთ მას 57,471 რუბლი.

მთლიანობაში, იმისათვის, რომ თანამშრომელმა ხელში 50 ათასი რუბლი მიიღოს, კომპანიამ უნდა გამოყოს 74,827 რუბლი.

ახლა კი მოდით გადავხედოთ 1C-WiseAdvice-ის სავარაუდო ფასების სიას:

დაახლოებით იგივე თანხა დაჯდება ორგანიზაციის ბუღალტრული მომსახურება, რომლის ბრუნვაა წელიწადში 25-დან 50 მილიონ რუბლამდე.

მაგალითად, შედარებით მცირე ხელფასი ავიღეთ კარგი სპეციალისტისთვის. თუ ბუღალტერს იხდით 70-დან 100 ათასამდე "სუფთა", და დიდი ქალაქებისთვის ეს ნორმაა, მაშინ კომპანიის ხარჯები მხოლოდ ხელფასებზე იქნება უკვე 100-150 ათასი რუბლის ფარგლებში.

ეს არის მხოლოდ ერთი სპეციალისტის გაანგარიშება და, როგორც წესი, საჭიროა რამდენიმე მათგანი: გადასახადების, ხელფასების, წარმოების აღრიცხვის სპეციალისტი და ა.შ.

გარდა ამისა, ჩვენ არ გავითვალისწინეთ სხვა ხარჯები:

1. სამუშაო ადგილის ავეჯით და ტექნიკით აღჭურვა.
2. საბუღალტრო პროგრამებისთვის.
3. კვალიფიკაციის ამაღლებისთვის და პროფესიული ლიტერატურისთვის.

თუ ყველა ამ ხარჯს გავითვალისწინებთ, ხარჯების ყოველთვიური ოდენობა კიდევ უფრო მაღალი იქნება.

აუთსორსინგის კომპანია თქვენ იხდით მხოლოდ ფიქსირებულ თანხას ხელშეკრულებით. სპეციალისტების შერჩევა და გადამზადება, თანამშრომლების გადასახადები, ხელფასის ინდექსაცია, ტექნიკური აღჭურვილობა და პროგრამული უზრუნველყოფა არ არის თქვენი საზრუნავი. ამავდროულად, თქვენთვის მუშაობს არა ერთი მრავალ სადგურის თანამშრომელი, არამედ ვიწრო სპეციალისტების მთელი პერსონალი, მათ შორის გადასახადების, წარმოების აღრიცხვის, გაანგარიშების სპეციალისტი. ხელფასები, საგარეო ეკონომიკური საქმიანობა, იურისტი და ა.შ.

ფინანსური მხარის გარდა, არის სხვა სარგებელიც, რომლებიც ხშირად კულისებში რჩება.

აუთსორსინგზე თანამშრომლების კვალიფიკაცია და მუშაობის ხარისხი უფრო მაღალია

რატომ ვართ ასე დარწმუნებული ამაში? თავად განსაჯეთ. თუ აუთსორსინგის ბუღალტერი ცუდად მუშაობს და კლიენტი უარს იტყვის ჩვენს მომსახურებაზე, ჩვენი რეპუტაცია დაზარალდება, კლიენტების ნაკადი შემცირდება და მოგება დაიკლებს. და თუ ბუღალტერიც ისე აერევა, რომ კლიენტს ზარალი მიადგეს, ჩვენ საკუთარი ხარჯებით ანაზღაურებთ, რადგან ეს გათვალისწინებულია ხელშეკრულებით.

ბუნებრივია, ეს ჩვენთვის მომგებიანი არ არის, ამიტომ ზედმიწევნით ვირჩევთ თანამშრომლებს, ვამოწმებთ და შემდეგ მკაცრად ვაკვირდებით მათი მუშაობის ხარისხს. ჩვენ მათაც კარგად ვუხდით, ასე რომ ჩვენთვის მხოლოდ საუკეთესო მუშაობს.

1C-WiseAdvice-ის პასუხისმგებლობა კლიენტების წინაშე დაზღვეულია 70 მილიონი რუბლით. პოლისი მოიცავს დაზღვეული მოვლენების გაფართოებულ სიას.

მაგრამ სრულ განაკვეთზე ბუღალტრისგან ზარალის აღდგენა გაცილებით რთულია და ხშირად უბრალოდ შეუძლებელი. თუ მისგან სასამართლოს გადაწყვეტილებით შესაძლებელია ხელფასის ნაწილის დაბრუნება, ზარალი ძალიან დიდი ხნის განმავლობაში უნდა ანაზღაურდეს.

აუთსორსირებული ბუღალტერია მუშაობს შეფერხებებისა და წარუმატებლობის გარეშე

თუ პერსონალის ბუღალტერი ავად გახდა, სამსახურში არ მოვა, რადგან ამის უფლება აქვს. და ჩვენ არ ვართ. ჩვენი თანამშრომლებიც ხალხია. ისინი ავადდებიან, ისვენებენ, მიდიან შვებულებაში და ა.შ., მაგრამ თქვენ ამის შესახებ არ იცით და ეს არ მოქმედებს ხელშეკრულებით გათვალისწინებულ სამუშაოზე. თუ ჩვენი თანამშრომელი ავად გახდა, თქვენი საქმე არ არის, ვინ შეასრულებს თავის საქმეს.

თქვენ შეგიძლიათ ფუნქციების მხოლოდ ნაწილის აუთსორსინგი

მათთვის, ვისაც არ სურს უარი თქვას ჩვეულ ვარიანტზე, როდესაც ბუღალტერი ხელთ არის, არის შესაძლებლობა მოახდინოს ბუღალტრული აღრიცხვის მხოლოდ გარკვეული სფეროები, რომლებიც იწვევს სირთულეებს ან რომელთათვისაც არ არსებობს სპეციალისტები.

თქვენ შეგიძლიათ მთავარი ბუღალტერის ფუნქციები გადაიტანოთ აუთსორსინგისთვის, ხოლო რუტინული და ყოველდღიური სამუშაო პროცესი სრულ განაკვეთზე ჩვეულებრივ თანამშრომლებს დაუტოვოთ. ან პირიქით, დატოვეთ მხოლოდ მთავარი ბუღალტერის ფუნქციები, დანარჩენი ყველაფერი აუთსორსინგის გადატანა.

„შავი ბუღალტრული აღრიცხვის“ ნაცვლად – ფულის დაზოგვის კანონიერი გზები

აუთსორსინგი კომპანია არ განახორციელებს ბუღალტრულ აღრიცხვას და არ დაფარავს თაღლითურ სქემებს, მაგრამ ეს არ არის აუცილებელი. კანონები ირღვევა ცოდნისა და გამოცდილების ნაკლებობის გამო. კომპანიის ფულის დაზოგვისა და ნაკლები გადასახადების გადახდის მრავალი ლეგიტიმური გზა არსებობს.

ეს და სხვა უპირატესობები უკვე დააფასეს ჩვენმა მომხმარებლებმა, რომლებიც მოვიდნენ საბუღალტრო მომსახურება 1C-WiseAdvice-ში, მათ შორის მსოფლიო რეპუტაციის მქონე კომპანიები.

შეუკვეთე სერვისი

2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ კანონის საფუძველზე, ყველა კომერციული საწარმო, განურჩევლად საგადასახადო რეჟიმისა, ვალდებულია წარადგინოს ანგარიშები და აწარმოოს ბუღალტრული აღრიცხვა. შპს-სთვის ეს ნიშნავს, რომ აუცილებელია დარეგისტრირდეს და ფულადი თვალსაზრისით შეაჯამოს ინფორმაცია კომპანიის ვალდებულებების, მისი ქონებისა და სახსრების ნაკადის შესახებ. ყველა ბიზნეს ტრანზაქცია უნდა დადასტურდეს პირველადი დოკუმენტებით, რომლებიც აისახება სპეციალურ ანგარიშებზე განთავსებით.

ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზებაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება პირადად კომპანიის ხელმძღვანელს. ბუღალტრული აღრიცხვის სფეროში დარღვევების აღმოჩენის შემთხვევაში დაწესდება ფულადი ჯარიმები. გადასახადებისგან თავის არიდების ან ბიუჯეტში ჩარიცხული თანხების განზრახ დამახინჯებისთვის დირექტორს ეკისრება სისხლის სამართლის პასუხისმგებლობა.

ხელოვნების მე-4 ნაწილის მიხედვით. 6 ფედერალური კანონიდათარიღებული 06.12.2011 No. 402-ФЗ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“, მხოლოდ მცირე და საშუალო ბიზნესის ხელმძღვანელებს შეუძლიათ დამოუკიდებლად აწარმოონ ბუღალტრული აღრიცხვა, გარდა ხელოვნების მე-5 ნაწილში ჩამოთვლილი სუბიექტებისა. No402-FZ კანონის 6. სხვა ორგანიზაციების ხელმძღვანელებმა ბუღალტრული აღრიცხვის პასუხისმგებლობა უნდა დააკისრონ მთავარ ბუღალტერს (სხვა თანამდებობის პირს) ან გააფორმონ ხელშეკრულება შესაბამისი სერვისების მიწოდების შესახებ (402-FZ კანონის მე-7 მუხლის მე-3 ნაწილი). ამიტომ ასეთ ორგანიზაციებში აღმასრულებელი დირექტორიარ შეიძლება იყოს მთავარი ბუღალტერი. ამასთან, მოქმედი კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს პასუხისმგებლობას უშუალოდ ამ წესის დარღვევისთვის.

• მცირე ბიზნესის კრიტერიუმები- საშუალო თანამშრომელი არ არის 100 ადამიანზე მეტი და შემოსავალი არ არის 800 მილიონ რუბლზე მეტი. მინიმალური 51% საწესდებო კაპიტალიშპს უნდა ფლობდეს კერძო პირებს ან ორგანიზაციებს - SMP. იმ ორგანიზაციების წილი, რომლებიც არ არიან დაკავშირებული მცირე და საშუალო საწარმოებთან, არ უნდა აღემატებოდეს 49%-ს, სახელმწიფოს, რეგიონების ან არასამთავრობო ორგანიზაციების წილი - 25%-ს (პუნქტი „ა“, პუნქტი 1, ნაწილი 1.1, მუხლი N 209-FZ კანონის მე-4 მუხლი).
• მიკროსაწარმოს კრიტერიუმები- საშუალო თანამშრომელი არ არის 15 ადამიანზე მეტი და შემოსავალი არაუმეტეს 120 მილიონი რუბლი. საწესდებო კაპიტალის სტრუქტურაზე შეზღუდვები იგივეა, რაც მცირე საწარმოებისთვის.
• საშუალო საწარმოს კრიტერიუმები- საშუალო თანამშრომელი არ არის 250 ადამიანზე მეტი და შემოსავალი არ არის 2 მილიარდ რუბლზე მეტი. საწესდებო კაპიტალის სტრუქტურაზე შეზღუდვები იგივეა, რაც მცირე საწარმოებისთვის.

საშუალო თანამშრომელი და შემოსავალი ფასდება წინა წლისთვის, შემოსავალი გამოითვლება მონაცემების მიხედვით საგადასახადო აღრიცხვადღგ-ს გარეშე.

თუ მცირე ან საშუალო საწარმოს აღმასრულებელი დირექტორი, რომელსაც ეს შესაძლებლობა ეძლევა, დამოუკიდებლად განაგრძობს ბუღალტრულ აღრიცხვას, შესაძლებელია ორი ვარიანტი:

1. ვარიანტი - როდის შეასრულებს გენერალური დირექტორი მთავარი ბუღალტრის მოვალეობებს ნახევარ განაკვეთზე. ეს შესაძლებელია, თუ საწარმოს საშტატო ცხრილი ითვალისწინებს მთავარი ბუღალტრის ცალკე თანამდებობას. ამ შემთხვევაში, აუცილებელია გენერალურ დირექტორთან შრომითი ხელშეკრულების გაფორმება შიდა ნახევარ განაკვეთზე სამუშაოზე, ასევე დამატებით გადახდა ამ ნახევარ განაკვეთზე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 60.1 მუხლი).
2. ვარიანტი არის პასუხისმგებლობის მინიჭება შენარჩუნებაზე აღრიცხვააღმასრულებელ დირექტორს, ანუ როცა ბუღალტრული აღრიცხვა იქნება მისი მთავარი საქმის ნაწილი. ამ შემთხვევაში არ არის საჭირო მთავარი ბუღალტრის თანამდებობა დაკომპლექტება . ასევე, არც კომბინირებული და არც ნახევარ განაკვეთზე სამუშაოს ფორმალიზება არ არის საჭირო (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57, 275-ე მუხლები). ამისათვის აუცილებელია მის შრომით ხელშეკრულებაში შესაბამისი შრომითი ფუნქცია ან სამსახურის აღწერარომელიც შრომითი ხელშეკრულების განუყოფელი ნაწილია. ასეთი გადაწყვეტილება შეიძლება გამოიცეს აგრეთვე მთავარი ბუღალტერის ხელმძღვანელს შემდეგი შინაარსის მოვალეობების დაკისრებით:

შპს „ამბერის“ საშტატო ნუსხაში ​​მთავარი ბუღალტრის თანამდებობის არარსებობის გამო, მე ვიღებ პასუხისმგებლობას ბუღალტრულ აღრიცხვაზე და შედგენაზე. ფინანსური ანგარიშგებაამათი რიცხვიდან.

რატომ არის შპს ბუღალტერი

კანონის მთავარი მოთხოვნაა, რომ ბუღალტრული აღრიცხვა იყოს სანდო და ობიექტური, ხოლო ანგარიშგება წარდგენილი იყოს დადგენილი ფორმით და მკაცრად დადგენილ ვადაში. პროდუქციის გაყიდვა, მასალების ან საკანცელარიო ნივთების შეძენა, ხელფასების გადახდა, ცვეთა, შენობის ქირის გადახდა - ყველა ოპერაცია დასტურდება კონტრაქტებით, ინვოისებით, აქტებით, ინვოისებით, ხარჯების ბრძანებით და ა.შ. თითოეული ტრანზაქცია აისახება ორჯერ - როგორც დებეტის, ასევე კრედიტის სახით, შესაბამის ანგარიშებზე. ამავდროულად მნიშვნელოვანია განთავსების დროულობა - ბუღალტრული აღრიცხვაში ტრანზაქციები უნდა დაფიქსირდეს მათი განხორციელების დროს.

შემოსავლებისა და ხარჯების აღრიცხვა, გადასახადების და სხვა გადასახადების დარიცხვა და გადახდა, ანგარიშების დროული წარდგენა - ეს ბუღალტერის მუშაობის ერთი მხარეა. მის მოვალეობებში შედის პირველადი დოკუმენტაციის სისტემატიზაცია, სახელფასო ანგარიშების გაანგარიშება, ანგარიშსწორების ანგარიშების გახსნა და დახურვა. ამას დაუმატეთ წინასწარი ანგარიშების და ფულადი დოკუმენტების მომზადება, გადასახდელების კონტროლი და დებიტორული ანგარიშები, სააღრიცხვო რეესტრების ფორმირება. მცირე და საშუალო საწარმოებში პერსონალის ჩანაწერები, როგორც წესი, ინახება ბუღალტერის მიერ.

პრაქტიკული გამოცდილების მქონე კარგ სპეციალისტს შეუძლია დაიცვას კომპანია ჯარიმებისა და ჯარიმებისგან. პროფესიონალი მოაგვარებს პრობლემებს მარეგულირებელ ორგანოებთან, დაეხმარება დაბეგვრის ოპტიმიზაციას და შეამცირებს ფინანსურ ხარჯებს. თუ მენეჯერი თავის თავზე აიღებს ამ პრობლემების გადაჭრას, მას უბრალოდ ფიზიკურად არ ექნება დრო და ენერგია საკუთარ ბიზნესზე ფოკუსირებისთვის.

შიდა ბუღალტერი თუ აუთსორსინგი?

ბოლო დრომდე, თითქმის ყველა შპს-ს ჰყავდა ერთი ან მეტი სრულ განაკვეთზე ბუღალტერი. დღეს, მსხვილი კომპანიების ლიდერები ხშირად არ ქირაობენ თანამშრომლებს, არამედ მთლიანად აუთსორსს უწევენ ბუღალტრულ და საგადასახადო აღრიცხვას ან ტოვებენ ერთ თანამშრომელს პირველადი დოკუმენტაციის დამუშავებას და სხვა საკითხებს ანდობენ სპეციალიზებულ ფირმებს.

სრულ განაკვეთზე ბუღალტერის შენარჩუნების ღირებულება:

• ხელფასი;
• სადაზღვევო პრემიები;
• სამუშაო ადგილის ორგანიზება (6 კვ.მ ფართი, ავეჯი, კომპიუტერი და ა.შ.);
• საკანცელარიო ნივთები, სახარჯო მასალები;
• სპეციალიზებული პროგრამული უზრუნველყოფის ერთჯერადი ხარჯები, ყოველთვიური - ინფორმაციის და საცნობარო სისტემებზე წვდომისათვის.

იმისთვის, რომ ბუღალტერმა არ დაკარგოს კვალიფიკაცია და ყოველთვის იცოდეს კანონმდებლობის ცვლილებები, ასევე დაგჭირდებათ რეგულარულად გადაიხადოთ მისი ტრენინგი - სპეციალიზებულ სემინარებზე დასწრება. წინასწარ განიხილეთ ვინ შეასრულებს თანამშრომლის მოვალეობებს შვებულების, ტრენინგის და დროებითი ინვალიდობის დროს.

თუ სახელმწიფოში მხოლოდ ერთი ბუღალტერია, ყოველთვის არის იმის რისკი, რომ მან შეცდომა დაუშვას და შედეგად, ხელმძღვანელი პასუხისმგებელია კანონის წინაშე.

საბუღალტრო მომსახურების აუთსორსინგი

ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო აღრიცხვის მესამე მხარის სპეციალისტებისთვის გადაცემა პირველ რიგში ფინანსურად მომგებიანია. აუთსორსინგის მომსახურების ღირებულება ნაკლებია, ვიდრე სრულ განაკვეთზე თანამშრომლის შენარჩუნების ღირებულება. გარდა ამისა, აუთსორსინგის ხელშეკრულებით გადახდა შეიძლება მიეკუთვნებოდეს ხარჯებს, რითაც შემცირდება დასაბეგრი ბაზა.

ბუღალტრული აღრიცხვის ხარჯები მინიმალურია კერძო ბუღალტერთან მუშაობისას, თუმცა, ნებისმიერ ფრილანს აქვს მაღალი რისკი, რომელიც დაკავშირებულია არაკომპეტენტურობასთან, კონფიდენციალური ინფორმაციის გაჟონვასთან, ბუღალტერის უეცარ არყოფნასთან ავადმყოფობის ან სხვა მიზეზების გამო. ამ პრობლემების თავიდან ასაცილებლად და პროფესიული აღრიცხვის ორგანიზების საშუალებას იძლევა თანამშრომლობა აუთსორსინგის ორგანიზაციებთან სრული პერსონალით პროფესიონალი ბუღალტრებიდა აუდიტორები.

ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგის უპირატესობები:

• აუთსორსინგის მომსახურების ღირებულება გაცილებით ნაკლებია, ვიდრე საკუთარი ბუღალტერების პერსონალის შენარჩუნების ღირებულება.
• არ არის საჭირო პერსონალის მუშაობის კონტროლი, შვებულების, სწავლის ან ავადმყოფობის შემცვლელის ძებნა.
• სააღრიცხვო და საგადასახადო ჩანაწერები ტარდება კანონმდებლობის მიმდინარე ცვლილებების გათვალისწინებით.
• კომპანიასთან და არა ერთ ბუღალტერთან აუთსორსინგის ხელშეკრულების გაფორმებით, თქვენ გეძლევათ შესაძლებლობა მოიზიდოთ მაღალსპეციალიზებული სპეციალისტები დაბეგვრის ოპტიმიზაციისთვის, საგადასახადო დავების გადასაჭრელად, აუდიტის ჩასატარებლად და ა.შ.
• აუთსორსინგის მომსახურების ხელშეკრულებით გადახდა შეიძლება მიეკუთვნებოდეს შპს-ს ხარჯებს.

კომპანია "AMBER" იღებს აუთსორსინგის აღრიცხვას კომპანიის არსებობის ნებისმიერ ეტაპზე. შპს-ს ან ინდივიდუალური მეწარმის რეგისტრაციისას დაგეხმარებით საუკეთესო საგადასახადო რეჟიმის არჩევაში დაბეგვრის მიზნით და ბუღალტრული აღრიცხვის სწორად ორგანიზებაში. მათთვის, ვინც უკვე ლიდერობს ეკონომიკური აქტივობა, ჩვენ დამატებით გთავაზობთ მომსახურებას

შპს არ ითვალისწინებს მთავარი ბუღალტრის თანამდებობას, გათვალისწინებულია ბუღალტერის თანამდებობა.
აქვს თუ არა ბუღალტერს უფლება მოაწეროს ხელი ბუღალტრულ და საგადასახადო ანგარიშგებას?

საკითხის განხილვის შემდეგ მივედით შემდეგ დასკვნამდე:

თუ ორგანიზაციის აპარატში არ არის მთავარი ბუღალტრის თანამდებობა (ბუღალტრული სამსახური, როგორც სტრუქტურული ერთეული), ბუღალტრულ აღრიცხვას ახორციელებს ბუღალტერი.

ორგანიზაციის ბუღალტერს კანონის ძალით უფლება აქვს ხელი მოაწეროს ფინანსურ ანგარიშგებას. ორგანიზაციის ბუღალტერს უფლება აქვს ხელი მოაწეროს საგადასახადო ანგარიშგებას მინდობილობის თანდასწრებით.

დასკვნის დასაბუთება:

ორგანიზაციაში ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზების ძირითადი პრინციპები ჩამოყალიბებულია 1996 წლის 21 ნოემბერს N 129-FZ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ (შემდგომში – კანონი N 129-FZ).

გადასახადის გადამხდელი ორგანიზაციის უფლებამოსილი წარმომადგენელი ასევე შეიძლება იყოს პირი, რომელიც მოქმედებს ორგანიზაციის ბრძანებისა და მინდობილობის საფუძველზე (, რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი). მინდობილობა არის წერილობითი უფლებამოსილება, რომელიც გაცემულია ერთი პირის მიერ მეორე პირზე მესამე პირების წინაშე წარმომადგენლობისთვის (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსი). იურიდიული პირის სახელით მინდობილობას ხელს აწერს მისი ხელმძღვანელი ან დამფუძნებელი დოკუმენტებით უფლებამოსილი სხვა პირი.

გამოცემა

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები მიიღება აღრიცხვისთვის, თუ ისინი შედგენილია პირველადი ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი (სტანდარტული) ფორმების ალბომებში მოცემული ფორმით (რუსეთის ფედერაციაში ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური ანგარიშგების შესახებ დებულების 13, დამტკიცებული ბრძანებით). რუსეთის ფინანსთა სამინისტრო 1998 წლის 29 ივლისით N 34n ). დღგ-ს მიზნებისთვის გამოიყენეთ ერთიანი ფორმაინვოისი, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2000 წლის 2 დეკემბრის No914 დადგენილებით.

შეასრულეთ მოთხოვნები

სულ უფრო და უფრო, საგადასახადო ორგანოები უარს ამბობენ ორგანიზაციებს დღგ-ის გამოქვითვაზე, რაც ასახელებს ინვოისში საჭირო დეტალების არარსებობას, ბეჭდურ შეცდომას, ბლოგებს და ხელმძღვანელისა და მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერების დეკოდირების არარსებობას.

საგადასახადო ორგანოების პოზიციას მხარს უჭერს რუსეთის ფინანსთა სამინისტრო, განმარტავს, რომ ინვოისები, რომლებშიც არასწორად არის შევსებული ან არ არის ასახული საჭირო დეტალები, განიხილება, როგორც შედგენილი რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის მოთხოვნების დარღვევით. და ამ ინვოისებზე დღგ-ს თანხები არ გამოიქვითება (ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2007 წლის 25 მაისის წერილი No19-11/048795).

თუ გადასახადის გადამხდელმა უკვე გამოქვითვა ასეთი ინვოისების საფუძველზე დღგ, მაშინ საგადასახადო ორგანოები ითხოვენ მის აღდგენას და ბიუჯეტში გადახდას, ჯარიმების დაწესებით (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 122-ე მუხლის 1 პუნქტი).
გარდა ამისა, გადასახადის გადამხდელს მოეთხოვება ჯარიმის გადახდა გადაუხდელი დღგ-ის დაგვიანების ყოველი კალენდარული დღისთვის. საპროცენტო განაკვეთიჯარიმა ითვლება 1/300-ის ტოლი რეფინანსირების განაკვეთის მოქმედი პერიოდის განმავლობაში Ცენტრალური ბანკი რუსეთის ფედერაცია(მუხლი 4, მუხლი 75) და იხდის გადასახადისა და გადასახადის თანხების გადახდასთან ერთად ან ასეთი თანხების სრულად გადახდის შემდეგ (მუხლი 5, მუხლი 75).

ყურადღება
სრული პასუხისმგებლობა ორგანიზაციებში ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზებაზე, კანონის დაცვაზე საქმიანი ოპერაციების შესრულებისას, ეკისრებათ ორგანიზაციების ხელმძღვანელებს (1996 წლის 21 ნოემბრის ფედერალური კანონის N 129-FZ "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" 1, მუხლი 6. .

რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 169-ე მუხლი ითვალისწინებს მხოლოდ ზოგად მოთხოვნებს ინვოისების მომზადებისთვის. ამ მუხლის მე-5 პუნქტში უბრალოდ ჩამოთვლილია საჭირო დეტალები. ამავდროულად, რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი ზუსტად არ განმარტავს, თუ როგორ უნდა შეავსოთ ისინი. მეორეს მხრივ, საგადასახადო ინსპექტორები განსაკუთრებული ყურადღებით ამოწმებენ, თუ როგორ არის შედგენილი ინვოისები და აქვს თუ არა გადასახადის გადამხდელს კანონიერად წარდგენილი დღგ-ის გამოქვითვა.

დღგ-ის გამოქვითვაზე მიღების პირობებს ადგენს ჩ. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 21. პირველ რიგში, საქონელი (სამუშაო, მომსახურება), ქონებრივი უფლებები უნდა იყოს შეძენილი დღგ-ს დაქვემდებარებული ოპერაციებისთვის. მეორეც, ისინი გათვალისწინებულია. მესამე, გადასახადის გადამხდელს უნდა ჰქონდეს სათანადოდ შესრულებული მიმწოდებლის ანგარიშ-ფაქტურა, რომელშიც ცალკე ხაზის სახით არის მონიშნული დღგ-ს თანხა.

ბუღალტერებმა ყურადღება უნდა მიაქციონ მნიშვნელოვანი პუნქტებიდაკავშირებულია ინვოისების ხელმოწერასთან. საგადასახადო ორგანოები საეჭვო იქნება, თუ:

ინვოისზე არ არის ხელმოწერების ჩანაწერები;

ინვოისს ხელს აწერს ერთი ადამიანი, როგორც ხელმძღვანელისთვის, ასევე მთავარი ბუღალტრისთვის;

გადასახადის გადამხდელი ორგანიზაციის მიერ გაცემული ანგარიშ-ფაქტურა არ შეიცავს სტრიქონს „ინდივიდუალური მეწარმე (ხელმოწერა) (სრული სახელი) (ინდივიდუალური მეწარმის სახელმწიფო რეგისტრაციის მოწმობის დეტალები)“;

ხელოვნების მე-6 პუნქტის მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 169, ინვოისი უნდა შეიცავდეს ორგანიზაციის ხელმძღვანელისა და მთავარი ბუღალტერის ან სხვა პირების ხელმოწერებს, რომლებიც უფლებამოსილია ამის გაკეთება ორგანიზაციის ბრძანებით (სხვა ადმინისტრაციული დოკუმენტი) ან მინდობილობის სახელით. ორგანიზაციის.

უფლებამოსილია ხელი მოაწეროს

ორგანიზაციის ხელმძღვანელს და მთავარ ბუღალტერს უფლება აქვს ანგარიშ-ფაქტურების ხელმოწერის უფლებამოსილება გადასცეს ორგანიზაციის სხვა თანამშრომლებს. უფლებამოსილი პირები მოქმედებენ ან დირექტორის ბრძანების საფუძველზე, ან ორგანიზაციის სახელით შედგენილი მინდობილობის საფუძველზე.

იმის გათვალისწინებით, რომ ეს პირები უფლებამოსილნი არიან ხელი მოაწერონ ანგარიშ-ფაქტურებს შესაბამისი ადმინისტრაციული დოკუმენტით, რეკომენდებულია ინვოისში ორგანიზაციის ხელმძღვანელის და მთავარი ბუღალტერის სახელებისა და ინიციალების ნაცვლად ხელმოწერის შემდეგ მიეთითოს, გვარი და ინიციალები. პირი, რომელმაც მოაწერა ხელი შესაბამის ინვოისს. თუ იგი ასევე შეიცავს ორგანიზაციის ხელმძღვანელისა და მთავარი ბუღალტერის სახელებს და ინიციალებს, მაშინ ასეთი დოკუმენტი არ უნდა ჩაითვალოს შედგენილად საგადასახადო კოდექსის მოთხოვნების დარღვევით.

საგადასახადო კოდექსი და მიღებული და გაცემული ანგარიშ-ფაქტურების, შესყიდვების და გაყიდვების წიგნების აღრიცხვის წესები დამატებული ღირებულების გადასახადის გაანგარიშებისას (დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 02.12.2000 N 914 დადგენილებით, შემდგომში მოხსენიებული, როგორც წესები. ) ინვოისის ფორმის დეტალებში ცვლილებები და დამატებები უზრუნველყოფს. შესაბამისად, არ არის საჭირო ორგანიზაციის უფლებამოსილი პირის თანამდებობის შესახებ ინფორმაციის შეყვანა და შესაბამისი მინდობილობის დეტალები. ამასთან, თუ ინვოისი შეიცავს დამატებით დეტალებს ინვოისის ხელმოწერაზე უფლებამოსილი პირებისთვის (მაგალითად, მითითებულია თანამდებობა), მაშინ ასეთი ინვოისი არ უნდა ჩაითვალოს შედგენილად საგადასახადო კოდექსის მოთხოვნების დარღვევით.

ზოგიერთი ორგანიზაცია დებს კონტრაქტებს საბუღალტრო მომსახურების გაწევაზე სპეციალიზებულ ფირმასთან ან სპეციალისტთან - ფიზიკურ პირთან. ეს დაშვებულია ხელოვნების მე-2 პუნქტით. 6 ფედერალური კანონის "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" 1996 წლის 21 ნოემბრის N 129-FZ. ამ შემთხვევაში, მთავარი ბუღალტერის ნაცვლად ინვოისზე ხელმოწერას დებს ის, ვისაც ევალება მთავარი ბუღალტრის მოვალეობა - ორგანიზაციის ხელმძღვანელი, ბუღალტერი-სპეციალისტი, რომელთანაც დადებულია სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულება. ან სპეციალიზებული კომპანიის უფლებამოსილი წარმომადგენელი, რომელიც აწარმოებს აღრიცხვას ორგანიზაციაში.

ხშირად მენეჯერებისა და მთავარი ბუღალტერების ანგარიშ-ფაქტურებს ხელს აწერენ სხვა პირები, რომლებიც არ არიან ამის უფლებამოსილი ბრძანებით ან მინდობილობით. თუ დროს საგადასახადო შემოწმებათქვენს მიმწოდებელს ექნება ასეთი ინვოისები, მაშინ თქვენ არ გექნებათ დღგ-ის დაქვითვის უფლება.

მთავარი ბუღალტერი

თუ ორგანიზაციას არ აქვს მთავარი ბუღალტერის თანამდებობა, მაშინ მისი ფუნქციები შეიძლება შეასრულოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა. შესაბამისად, უფროსი და მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერის ველებში მთავარი ბუღალტერის ნაცვლად იგივე ხელმოწერით მოაწერს ანგარიშ-ფაქტურებს. ეს შესაძლებელია შესაბამისი ბრძანების საფუძველზე, შემდეგი შინაარსით: „მე, „ორგანიზაციის დასახელების“ გენერალური დირექტორი, ვიღებ მთავარი ბუღალტერის მოვალეობას...“.

მე-2 პუნქტის „დ“ ხელოვნების მიხედვით. ფედერალური კანონის 6 "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ", ორგანიზაციების ხელმძღვანელებს შეუძლიათ, ბუღალტრული სამუშაოს მოცულობიდან გამომდინარე, განახორციელონ ბუღალტრული აღრიცხვა პირადად. ეს წესი ითვალისწინებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელისა და მთავარი ბუღალტერის ინვოისებზე ერთი და იგივე ხელმოწერის არსებობის შესაძლებლობას.

ინვოისს ხელს აწერს ფიზიკური პირი

თუ ინვოისი გაცემულია ინდივიდუალური მეწარმის მიერ, მაშინ ის ხელს აწერს დოკუმენტს, რომელშიც მითითებულია IP- ის სახელმწიფო რეგისტრაციის მოწმობის დეტალები. თუმცა მთავარი ბუღალტერის ნაცვლად ხელს არ აწერს - ხაზი ცარიელი რჩება. ყოველივე ამის შემდეგ, IP- ის კანონმდებლობის თანახმად, ის თავად არის პასუხისმგებელი სააღრიცხვო ჩანაწერების შენარჩუნებაზე.

საგადასახადო კოდექსის 21-ე თავი არ შეიცავს მის მიერ უფლებამოსილი პირის მიერ მეწარმის სახელით ინვოისზე ხელმოწერის აკრძალვას. გადასახადის გადამხდელს შეუძლია მონაწილეობა მიიღოს ურთიერთობებში, რომლებიც რეგულირდება გადასახადებისა და მოსაკრებლების შესახებ კანონმდებლობით, კანონიერი ან უფლებამოსილი წარმომადგენლის მეშვეობით, თუ საგადასახადო კოდექსით სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 26-ე მუხლის 1-ლი პუნქტი). გადასახადის გადამხდელის უფლებამოსილი წარმომადგენელი - ფიზიკური პირი განახორციელებს თავის უფლებამოსილებას ნოტარიულად დამოწმებული მინდობილობის ან ნოტარიულად დამოწმებულის ექვივალენტური მინდობილობის საფუძველზე, სამოქალაქო სამართლის შესაბამისად (რუსეთის საგადასახადო კოდექსის 29-ე მუხლის მე-3 პუნქტი). ფედერაცია).

ფაქსი და ციფრული ხელმოწერა

ბევრს ჯერ კიდევ აინტერესებს კითხვა, შესაძლებელია თუ არა ინვოისების დამტკიცება ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით (EDS) ან ფაქსიმილით. ეს განსაკუთრებით აქტუალურია დიდი სამუშაო ნაკადის მქონე ორგანიზაციებისთვის. იმავდროულად, ფინანსისტები ტრადიციულად კრძალავენ ფაქსიმილებისა და ციფრული ხელმოწერების გამოყენებას.

ფაქსიმილით, ციფრული ხელმოწერით ან ელექტრონული საბეჭდი ხელსაწყოებით რეპროდუცირებული ხელმოწერები ითვლება შედგენილად და გაცემული პროცედურის დარღვევით და არ შეიძლება გახდეს დღგ-ის გამოქვითვაზე (ანაზღაურებაზე) მიღების საფუძველი. ამ მოსაზრებას გამოხატავს რუსეთის ფინანსთა სამინისტრო 2009 წლის 22 იანვრის N 03-07-11/17 და 2008 წლის 30 სექტემბრის N 03-02-07/1-383 წერილებით.

სასამართლო პრაქტიკა ამ საკითხთან დაკავშირებით ბუნდოვანია. ზოგიერთი საარბიტრაჟო სასამართლოს პოზიციის თანახმად, მიმწოდებელი ორგანიზაციის ხელმძღვანელისა და ბუღალტერის ხელმოწერის ფაქსიმილური რეპროდუქციის ინვოისზე არსებობა არ შეიძლება იყოს პროდუქტის მომწოდებლებისთვის გადახდილი დღგ-ის დაბრუნებაზე უარის თქმის საფუძველი (ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახურის განკარგულება ჩრდილოეთ კავკასიის ოლქის 2008 წლის 29 სექტემბრის No F08-5786 / 2008, 2008 წლის 22 სექტემბრის No F08-5128 / 2008, 2008 წლის 20 აგვისტოს No. F08-4547 / 2008 ფედერალური სამსახურის Antimonopoly. 2006 წლის 15 მაისის ოლქი No KA-A40 / 2894-06, ვოლგის ოლქის ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახური 2008 წლის 30 ოქტომბერი No A57-253/08, ურალის ოლქის ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახური 18 ნოემბერი No20. Ф09-8604/08-С2, 2007 წლის 19 აპრილის No Ф09-2754/07-С2).

ამავდროულად, არსებობს სასამართლო გადაწყვეტილებები, რომლებიც მხარს უჭერენ საგადასახადო ორგანოებს მათ მოთხოვნებში (შორეული აღმოსავლეთის ოლქის ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახურის 2008 წლის 28 ივლისის No. F03-A37 / 08-2 / 2876, 07 აპრილის ბრძანებულებები. 2008 No. F03-A73 / 08-2 / 918, ვოლგის ოლქის ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახური, 2007 წლის 19 ივლისის No. A65-3666 / 2006, 2007 წლის 21 ივნისის No. A57-4833 / 06-3. 03, 2007 No A57-4249 / 06).

უმაღლესი საარბიტრაჟო სასამართლოერთ-ერთ განმარტებაში მან მიუთითა, რომ ინვოისებზე ფაქსიმილური ხელმოწერის დადება, თუ არსებობს ამასთან დაკავშირებით შეთანხმება, არ მიუთითებს კომპანიის მიერ საგადასახადო კოდექსის 169-ე მუხლით დადგენილი მოთხოვნების დარღვევაზე. წაიკითხეთ მეტი რუსეთის ფედერაციის უზენაესი საარბიტრაჟო სასამართლოს პოზიციის შესახებ "PB" მაისის თვეში 70 გვერდზე.

ბერატორი "დღგ A-დან Z-მდე"

თუ უფროსის ან მთავარი ბუღალტერის ინვოისს ხელს აწერენ სხვა პირები, რომლებიც არ არიან ამის უფლებამოსილი ბრძანებით ან მინდობილობით, მაშინ თქვენ არ გაქვთ უფლება მიიღოთ დღგ-ის გამოქვითვა ასეთი დოკუმენტის საფუძველზე.
თუ კვლავ გსურთ, რომ თავიდან აიცილოთ დავები გადამოწმების დროს, დაადასტურეთ ინვოისი რეალური ხელმოწერით. ამავდროულად, თქვენ ასევე თავიდან აიცილებთ იმ მომხმარებლების პრეტენზიებს, რომლებიც საგადასახადო ორგანოების მოთხოვნების გათვალისწინებით, ხშირად უარს ამბობენ ხელმოწერის ნაცვლად ფაქსიმილით დოკუმენტების მიღებაზე.

შეცდომების გამოსწორება

ინვოისში შეცდომით დატანილი ხელმოწერა, ისევე როგორც ამ დოკუმენტში არსებული სხვა შეცდომები, შეიძლება გამოსწორდეს. ინვოისებში ცვლილებების შეტანის პროცედურა რეგულირდება წესების 29-ე პუნქტით. ასეთი შესწორებები დამოწმებული უნდა იყოს მენეჯერის ხელმოწერით და გამყიდველის ბეჭდით, რომელშიც მითითებულია შესწორების შეტანის თარიღი.

ამავდროულად, გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ ანგარიშ-ფაქტურების მომზადებაში გამოვლენილი დარღვევების დროული გამოსწორება არ შეიძლება გახდეს დღგ-ის გადასახადის გამოქვითვაზე უარის თქმის საფუძველი, იმ პირობით, რომ გადასახადის გადამხდელის ქმედებები კეთილსინდისიერია. ამ მოსაზრებას იზიარებს მრავალი საარბიტრაჟო სასამართლო.

კომენტარები

22.07.2014 ნატალია

დიდი სტატია.
იყო კითხვა. თუ ხელმძღვანელი ყველა დოკუმენტს თავად აწერს ხელს. საჭიროა თუ არა ხელმოწერის უფლების ბრძანების ასახვა თავად დოკუმენტებში? ანუ, როგორც დირექტორს, მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერის უფლების საკითხი აღარ დადგება? ნებადართულია თუ არა, მაგალითად, 3 იდენტური ხელმოწერა მიწოდების ქაღალდზე გადაზიდვის მხარეს?

Პასუხის გაცემა

08/12/2014 ალექსეი

ინვოისზე მხოლოდ ბუღალტერის ხელმოწერაა, მაგრამ ხელმძღვანელს ხელი არ მოაწერა. ჩაითვლება თუ არა ინვოისი მოქმედად?

Პასუხის გაცემა

შუადღე მშვიდობისა, ალექსეი

ხელოვნების მე-6 პუნქტის შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 169, ინვოისს ხელს აწერს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი და მთავარი ბუღალტერი ან სხვა პირები, რომლებსაც უფლება აქვთ ამის გაკეთება ორგანიზაციის ბრძანებით (სხვა ადმინისტრაციული დოკუმენტი) ან მინდობილობით ორგანიზაციის სახელით. ორგანიზაცია.

ინდივიდუალური მეწარმის მიერ ინვოისის გაცემისას ინვოისს ხელს აწერს ინდივიდუალური მეწარმე ან სხვა პირი, რომელიც უფლებამოსილია ინდივიდუალური მეწარმის სახელით მინდობილობით, ამ ინდივიდუალური მეწარმის სახელმწიფო რეგისტრაციის მოწმობის დეტალების მითითებით.

რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 169-ე მუხლის მე-2 პუნქტის მესამე პუნქტი ადგენს, რომ ინვოისის მოთხოვნების შეუსრულებლობა, რომელიც არ არის გათვალისწინებული ხელოვნების მე-6 პუნქტებში. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 169 არ შეიძლება იყოს გამყიდველის მიერ წარმოდგენილი გადასახადის თანხების გამოქვითვაზე უარის თქმის საფუძველი.

თუ თქვენ აპირებთ მიიღოთ დღგ-ის გამოქვითვა ამ ინვოისზე, ჩვენ გირჩევთ მოითხოვოთ მენეჯერისა და მთავარი ბუღალტერის მიერ ხელმოწერილი ინვოისი.

Პასუხის გაცემა

08/14/2014 ოქსანა

დიახ, სტატია ძალიან კარგია. ასევე კითხვა.
თუ ორგანიზაცია, რომელთანაც ჩვენ ვმუშაობთ, ითხოვს ინვოისს გასულ წელს. აქვთ თუ არა ახალ დირექტორს და ბუღალტერს ხელმოწერის უფლება? და აქვს თუ არა უფლება ახალ თანამშრომელს 2011 წლიდან მოაწეროს საბუთები 2014 წლიდან მინდობილობით?

Პასუხის გაცემა

შუადღე მშვიდობისა, ოქსანა.

ორგანიზაციას შეუძლია გასცეს აქტის, ანგარიშ-ფაქტურის და ინვოისის დუბლიკატები კონტრაგენტის მიერ მათ დაკარგვასთან დაკავშირებით და მათზე დადოს ახალი ხელმძღვანელის, მთავარი ბუღალტერის ან ბრძანებით უფლებამოსილი სხვა პირის ხელმოწერა (მინდობილობა). მთავარი ის არის, რომ ამოღებული დოკუმენტები უნდა შეესაბამებოდეს ორგანიზაციის კონტრაგენტის მიერ დაკარგული თანხებს აქტებით და ანგარიშებით და შეიცავდეს მათ ყველა ინდიკატორსა და დეტალს. ასევე შესაძლებელია კონტრაგენტს მიაწოდოს ახალი მენეჯერის, მთავარი ბუღალტრის დანიშვნის დამადასტურებელი დოკუმენტის დამოწმებული ასლი ან უფლებამოსილი პირის მიერ დოკუმენტებზე ხელმოწერის ბრძანება (მინდობილობა).

არც რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსი და არც რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი არაფერს ამბობს აქტის, ინვოისისა და ინვოისის დუბლიკატების გაცემის პროცედურის შესახებ გადასახადის გადამხდელის კონტრაგენტის მიერ მათი ასლების დაკარგვის შემთხვევაში.

მაგრამ ამ შემთხვევაში ორგანიზაციამ, რომელიც ითხოვს დუბლიკატის ანგარიშ-ფაქტურას, შეიძლება დაექვემდებაროს დღგ-ს დაქვითვის ამ ინვოისს (განსაკუთრებით 2011 წლისთვის). ამას სასამართლო პრაქტიკაც ადასტურებს.

ვოლგის ოლქის ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახურის 2009 წლის 10 აგვისტოს N A06-2176/08 დადგენილებაში აღნიშნულია, რომ საგადასახადო კანონმდებლობა არ შეიცავს აკრძალვას ინვოისების აღდგენის შესახებ ამ დოკუმენტების დუბლიკატების გაცემით. ამასთან, ამოღებული დოკუმენტები თანხების მხრივ უნდა ემთხვეოდეს სადავო ინვოისებს, შეიცავდეს სადავო ანგარიშ-ფაქტურების დეტალებს და უდავოდ დაადასტუროს ამ ანგარიშ-ფაქტურების გადახდის ფაქტი.

მოსკოვის ოლქის ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახურის 2012 წლის 25 მაისის ბრძანებულება N A40-110048 / 10-140-598 პირდაპირ წერს, რომ სხვა უფლებამოსილი პირების მიერ დაკარგული ორიგინალების შესაცვლელად გაცემული დუბლიკატების ხელმოწერა. საქონლის (სამუშაოს, მომსახურების) გამყიდველის ხელმძღვანელი კანონიერია და არ ართმევს მყიდველს უფლებას გადასახადის გამოქვითვაასეთ ინვოისებზე. სხვადასხვა თანამდებობის პირის მიერ ანგარიშ-ფაქტურების ხელმოწერა გამოწვეული იყო გადასახადის გადამხდელის კონტროლის მიღმა მიზეზებით - შესაბამის პერიოდებში კონტრაგენტების ხელმძღვანელების ცვლილებამ.

09/05/2014 ვიქტორია

კონტრაგენტი მოითხოვს, რომ OGRNIP მიეთითოს ინვოისში სახელმწიფო რეგისტრაციის მოწმობის გარდა. დიახ, მასაც უნდა დაბეჭდოს... ჩემი პროგრამა ამის საშუალებას არ იძლევა.
როგორ გავამართლოთ უარი?

Პასუხის გაცემა

შუადღე მშვიდობისა ვიქტორია.

ხელოვნების 1-ლი პუნქტის მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 169, ინვოისი არის დოკუმენტი, რომელიც ემსახურება მყიდველს, რომ მიიღოს გამყიდველის მიერ წარმოდგენილი გადასახადის თანხები გამოქვითვისთვის, როდესაც დაკმაყოფილებულია ამ მუხლით დადგენილი მოთხოვნები.

სავალდებულო დეტალების ჩამონათვალი, რომლებიც უნდა იყოს მითითებული საქონლის (სამუშაოების, მომსახურების) გაყიდვისას, საკუთრების უფლების გადაცემისას, დადგენილია ხელოვნების მე-5, მე-6 პუნქტებით. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 169. ხელოვნების მე-6 პუნქტის მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 169, როდესაც ინვოისი გაიცემა ინდივიდუალური მეწარმის მიერ, ინვოისს ხელს აწერს ინდივიდუალური მეწარმე, რომელშიც მითითებულია ამ ინდივიდუალური მეწარმის სახელმწიფო რეგისტრაციის მოწმობის დეტალები. მარეგულირებელი ორგანოების თანახმად, ინდივიდუალური მეწარმეს ინვოისზე დღგ-ის კანონიერად გამოქვითვის მიზნით, უნდა მიეთითოს სახელმწიფო რეგისტრაციის მოწმობის თარიღი, სერია, ნომერი (რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის წერილი 09.07.2009 N ShS. -22-3 / [ელფოსტა დაცულია]).

Პასუხის გაცემა

15.12.2014 ოლეგ

Შუადღემშვიდობის.
როგორ გადაიხადოთ მიწოდებული საქონელი სწორად: ინვოისით ან ინვოისით და რა განსხვავებაა?

Პასუხის გაცემა

მაღალი ხარისხის საბუღალტრო მომსახურება აუცილებელია ყველა ორგანიზაციისთვის გამონაკლისის გარეშე, მათ შორის მცირე ბიზნესისთვის. თუმცა, ყველა კომპანიას არ შეუძლია შეინარჩუნოს სრულფასოვანი სააღრიცხვო მომსახურება. ნიკოლაი ვიზერი, იურიდიული ფირმის Turov and Poboykina-Sibir-ის უფროსი იურიდიული მრჩეველი, გეტყვით რა უნდა გააკეთოთ, თუ კომპანიას არ აქვს მთავარი ბუღალტერის თანამდებობა.

მრავალი ფინანსური დოკუმენტის დამტკიცებული ფორმები შეიცავს ისეთ დეტალებს, როგორიცაა მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერა. შესაბამისად, ორგანიზაციაში ამ თანამშრომლის არყოფნამ შეიძლება შექმნას დამატებითი სირთულეები. მოდით გაერკვნენ, თუ როგორ მოვაგვაროთ შესაძლო პრობლემები.

კანონის მიხედვით

საკმაოდ ტიპიურია სიტუაცია ორგანიზაციაში ბუღალტერიის არარსებობისა და მთავარი ბუღალტერის თანამდებობის შესახებ. უფრო მეტიც, კანონი იძლევა ასეთ შესაძლებლობას, ეს პირდაპირ არის გათვალისწინებული ფედერალური კანონის "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" მე-7 მუხლით. ეს წესი იძლევა ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზების რამდენიმე ვარიანტს, რაც დამოკიდებულია ბიზნესის ტიპსა და ზომაზე. ასე რომ, მცირე და საშუალო კომპანიებისთვის ასეთი თანამშრომლის ყოფნა საშტატო ნუსხასა და ოფისში აუცილებელი არ არის. აქ შეიძლება გაჩნდეს კითხვა - როგორ გავიგო, ეკუთვნის თუ არა ჩემი კომპანია ამ ტიპის იურიდიულ პირებს? შეგახსენებთ, რომ რუსეთში არსებობს ფედერალური კანონი "რუსეთის ფედერაციაში მცირე და საშუალო ბიზნესის განვითარების შესახებ". იგი განსაზღვრავს ორგანიზაციების მცირე და საშუალო ბიზნესად კლასიფიკაციის კრიტერიუმებს, მათ შორის: სახელმწიფო და მსხვილი ბიზნეს სუბიექტების მონაწილეობის საერთო წილი (25%-მდე); დასაქმებულთა საშუალო წლიური რაოდენობა (250 კაცამდე); წლიური შემოსავლის ოდენობა (არაუმეტეს ერთი მილიარდი რუბლი) და აქტივების საბალანსო ღირებულება. უნდა გვესმოდეს, რომ კანონით დადგენილი ინდიკატორები შეიძლება დროთა განმავლობაში შეიცვალოს.

ხელმძღვანელის მიერ არჩეული სააღრიცხვო ვარიანტი უნდა დარეგისტრირდეს. სამომავლოდ ის ნებისმიერ დროს შეიძლება შეიცვალოს კომპანიის დირექტორმა. გასათვალისწინებელია, რომ კომპანიამ შესაძლოა გადააჭარბოს დადგენილ მაჩვენებლებს. მართალია, ეს არ არის სისტემური. თუ კრიტერიუმების დარღვევა განმეორდება ზედიზედ ორი წლის განმავლობაში, მაშინ კომპანიამ შეიძლება დაკარგოს მცირე ან საშუალო ბიზნესის სტატუსი, რაც გამოიწვევს შესაბამის ცვლილებებს ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზაციაში.

პერსონალის სპეციალისტი

ორგანიზაციების უმეტესობა, რომლებსაც არ აქვთ საშუალება ან არ სჭირდებათ ბუღალტრული მომსახურება, მიდრეკილნი არიან აიყვანონ ბუღალტერიის სპეციალისტი, როგორც ამბობენ ვაკანსიებზე, "ერთობითში" ან "ხელმძღვანელის ფუნქციით". გთხოვთ გაითვალისწინოთ: in შრომითი ხელშეკრულებაასეთმა სპეციალისტმა დეტალურად უნდა ჩამოაყალიბოს თავისი მოვალეობები, მათ შორის ხელმოწერა. გარდა ამისა, მენეჯერმა უნდა გასცეს შესაბამისი ბრძანება, რომელიც ამ თანამშრომელს აძლევს უფლებას ხელი მოაწეროს დოკუმენტებს.

მას შემდეგ, რაც ჩანაწერების წარმოება გადაეცა სხვას იურიდიული პირიან მეწარმეს, მათ საერთოდ არ მოეთხოვებათ ორგანიზაციის ადგილმდებარეობა, აგრეთვე მისი დოკუმენტები და სააღრიცხვო ბაზა. ეს ზოგჯერ შესაძლებელს ხდის საბუთებისა და მონაცემების დაცვას სხვადასხვა სამთავრობო უწყებების მიერ დაუგეგმავი შემოწმების დროს.

რაც შეეხება პირველადი დოკუმენტების „ავტოგრაფებს“, „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ კანონის მე-9 მუხლი მოითხოვს, რომ ასეთ ფურცლებზე მითითებული იყოს ხელმომწერის პოზიცია. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა დაწეროთ "ბუღალტერი". ამან შეიძლება გამოიწვიოს წმინდა ბიუროკრატიული ხასიათის დამატებითი სირთულეები. იმ ორგანიზაციებს, რომლებიც ფრთხილობენ პირველადი დოკუმენტაციის მიმართ, შეიძლება მოითხოვონ დოკუმენტების ნაკრები, რომელიც დაადასტურებს, რომ ჩანაწერების შენახვაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება ამ კონკრეტულ სპეციალისტს. ეს ქცევა განსაკუთრებით დამახასიათებელია სამთავრობო ორგანიზაციებისა და მსხვილი კომპანიებისთვის. მათ, ვინც ხშირად აწყდება ასეთ პრობლემებს, ყოველთვის მზად აქვთ დოკუმენტების სკანირებული პაკეტი. სავარაუდოდ, მოგიწევთ სააღრიცხვო პოლიტიკისა და შეკვეთის წარდგენა. ეს საკმარისი უნდა იყოს, თუმცა ზოგიერთმა ბიზნესმა, რომელსაც აქვს „კორპორატიული კულტურა“, შეიძლება წარმოუდგინოს ყველაზე წარმოუდგენელი მოთხოვნები.

თქვენ, რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ ნაშრომში დატოვოთ თანამდებობის დასახელება „მთავარი ბუღალტერი“. როგორც წესი, ეს გამორიცხავს არასაჭირო კითხვებს, მაგრამ იწვევს ორ ახალ პრობლემას. ჯერ ერთი, ბუღალტრული აღრიცხვის წესები ირღვევა, თუმცა არა უხეშად და მათზე პასუხისმგებლობა არ არის გათვალისწინებული. მაგრამ გადასახადის დროს ან აუდიტიაუდიტორები ამას აუცილებლად გაითვალისწინებენ. მეორეც, ასეთი დოკუმენტი არ შეესაბამება კანონით დაწესებულ ფორმალურ მოთხოვნებს, რაც, თავის მხრივ, ინსპექციას მისცემს საფუძველს, რომ ეს ნაშრომი გამორიცხოს დასაბეგრი ბაზის შემმცირებელი დოკუმენტების სიიდან.

ხელშეკრულებაზე

ორგანიზაციას უფლება აქვს დადოს ხელშეკრულება ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ ინდივიდუალურ მეწარმესთან ან შესაბამის კომპანიასთან. ზოგიერთი ფირმა აუთსორსს უწევს ბუღალტრულ აღრიცხვას ინდივიდსვინც არ არის IP. თუმცა, ასეთმა ქმედებებმა შეიძლება გამოიწვიოს უარყოფითი შედეგები. ინსპექციას უფლება აქვს ასეთი ურთიერთობები გადაახარისხოს შრომით ურთიერთობებად. ამ შემთხვევაში კომპანია ელოდება ყველა შესაბამისი გადასახადისა და შენატანის დამატებით დარიცხვას ჯარიმებთან და ჯარიმებთან ერთად.

ჩანაწერების წარმოებაში უშუალოდ ჩართული სპეციალისტი უნდა აკმაყოფილებდეს კანონით დადგენილ მოთხოვნებს. ისინი ეხება ყოფნას პროფესიული განათლება, სპეციალობაში სამუშაო გამოცდილება და ნასამართლეობის არარსებობა.

შენიშვნაზე

ბუღალტერის მიერ ხელმოწერილი დოკუმენტი „მთავარის ფუნქციით“ არ შეესაბამება კანონით დადგენილ ფორმალურ მოთხოვნებს, რაც, თავის მხრივ, მისცემს ინსპექტორატს საფუძველს, გამოირიცხოს ეს ნაშრომი იმ დოკუმენტების სიიდან, რომლებიც ამცირებს დასაბეგრი ბაზას. .

ბუღალტრული აღრიცხვის ფუნქციების გადაცემა ინდივიდუალურ მეწარმეზე ან ავტორიზებულ ბუღალტრულ განყოფილებაზე უნდა აისახოს კომპანიის სააღრიცხვო პოლიტიკაშიც. იმის დასადასტურებლად, რომ ბუღალტრულ აღრიცხვას აწარმოებს პირი, რომელიც არ არის ორგანიზაციის პერსონალში, კონტრაგენტმა შეიძლება მოითხოვოს ხელშეკრულების წარდგენა შესაბამის კომპანიასთან ან ინდივიდუალურ მეწარმესთან. ამ მიზეზით, რეკომენდირებულია, რომ ასეთი ხელშეკრულებები ან არ შეიცავდეს კონფიდენციალურობის დებულებას, ან კონკრეტულად განისაზღვროს ხელშეკრულების პირობების მესამე პირებისთვის გამჟღავნების შემთხვევები.

მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ მას შემდეგ, რაც ბუღალტრული აღრიცხვა გადაეცა სხვა იურიდიულ პირს ან მეწარმეს, მათ საერთოდ არ მოეთხოვებათ განთავსება ორგანიზაციის ადგილმდებარეობაზე, ასევე მის დოკუმენტებსა და სააღრიცხვო ბაზაზე. ეს ზოგჯერ შესაძლებელს ხდის ქაღალდებისა და მონაცემების დაცვას სხვადასხვა სამთავრობო უწყებების მიერ დაუგეგმავი შემოწმების დროს.

რაც შეეხება „პირველს“, მთავარი ბუღალტერის ნაცვლად, დოკუმენტს შეუძლია ხელი მოაწეროს ინდივიდუალურ მეწარმეს ან იმ ორგანიზაციის ხელმძღვანელს, რომელსაც გადაეცა ბუღალტრული აღრიცხვა. სიტყვების „მთავარი ბუღალტერი“ ნაცვლად წერია „ინდივიდუალური მეწარმე“ და მისი სრული სახელი. თუ ჩვენ ვსაუბრობთ კომპანიაზე, მაშინ აუცილებელია მიუთითოთ მისი დასახელება, ორგანიზაციული და სამართლებრივი ფორმა, ხელმძღვანელის თანამდებობის დასახელება და მისი სრული სახელი.

როგორც წინა შემთხვევაში აღწერილია, შეგიძლიათ სცადოთ გაუადვილოთ ცხოვრება თქვენთვის და თქვენი კონტრაგენტებისთვის, მაგრამ შედეგები იდენტური იქნება.

ყველა ერთ ხელში

კომპანიის ხელმძღვანელს ასევე შეუძლია აწარმოოს ჩანაწერები. ეს ყველაზე ნაკლებად შრომატევადი და იაფი მეთოდია. კანონმდებლობა არ კრძალავს დირექტორს ჰყავდეს თანაშემწე, რომელიც რეალურად გაუმკლავდება ყველა დოკუმენტის შესრულებას. მნიშვნელოვანია მხოლოდ, რომ უფროსმა მოაწეროს ხელი ყველა სააღრიცხვო დოკუმენტს და პასუხისმგებელია მის შინაარსზე.

როგორც წინა შემთხვევებში, ხელმძღვანელი ადგენს თავის გადაწყვეტილებას ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკაში.

„პერივიჩკას“ შევსებისას, ამ შემთხვევაში, ველში „მთავარი ბუღალტერი“ მიეთითება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის სახელი და იდება მისი ხელმოწერა. როგორც წესი, ასეთი დოკუმენტაცია აჩენს რამდენიმე კითხვას როგორც კონტრაგენტებისგან, ასევე სხვადასხვა სახის ინსპექტორებისგან. თუმცა, იმის გათვალისწინებით, რომ დამოუკიდებელი ბუღალტერია დაშვებულია მხოლოდ მცირე და საშუალო ბიზნესისთვის, ორგანიზაციას დასჭირდება ამ სტატუსის დადასტურება. ამისათვის თქვენ უნდა მიაწოდოთ კონტრაგენტს უახლესი („სიახლე“ თითოეული კომპანიის მიერ დამოუკიდებლად განისაზღვრება) ამონაწერი იურიდიული პირების ერთიანი სახელმწიფო რეესტრიდან, რომელშიც მითითებული იქნება დამფუძნებლები, ინფორმაცია საშუალო რაოდენობის შესახებ. თანამშრომლების წინა კალენდარული წლის (ფორმა 1110018) ბოლო 2 წლის განმავლობაში, ასევე ორგანიზაციის ბალანსები იმავე პერიოდისთვის.

ამრიგად, მოქმედი კანონმდებლობა იძლევა საკმარის ვარიანტებს კომპანიაში ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზებისთვის. ეს საშუალებას აძლევს ნებისმიერ მეწარმეს აირჩიოს მისთვის მოსახერხებელი ფორმა. მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ თითოეული ვარიანტის თავისებურებები და არ მოეპყროთ მათ ფორმალურად. მაშინ პრობლემები მინიმუმამდე დაიყვანება.

ნიკოლოზ ვიზერიტუროვის და პობოიკინა-სიბირის იურიდიული ფირმის უფროსი იურიდიული მრჩეველი ჟურნალ Calculation-ისთვის

ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო წესების ენციკლოპედია

Berator online არის უნიკალური ელექტრონული ენციკლოპედია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ ბუღალტრისთვის ყველაზე აქტუალური ინფორმაცია, სადაც არ უნდა იყოს კომპიუტერი და ინტერნეტი.