급여 증명서 발급 기한은 어떻게 되나요? 해고시 신청서에 대한 추출, 인증서, 문서. 급여명세서 발급을 거부하는 경우

26.11.2021

세금 및 노동법에서 러시아 연방직원에게 2-NDFL 인증서를 발급하는 절차가 규정되어 있습니다. 이 문서에는 직원의 급여 수준, 공제 및 공제에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 증명서는 대출 신청에서 비자 취득에 이르기까지 다양한 경우에 필요할 수 있으며 직원은 증명서 발급 사유를 제공할 필요가 없습니다.

성명

2-NDFL은 세무 대리인(고용주 또는 주)이 개인(고용인)에게 발급합니다. 동시에 고용주는 직원에게 필요한 인증서를 발급할 수 있으며 여전히 의무가 있습니다. 이 인증서는 법인에서 발급한 인증서와 동등한 법적 가치를 갖습니다. 상세 설명세무 대리인은 Art에 작성됩니다. 러시아 연방 세금 코드 230.

발급의 근거는 직원의 신청입니다. 샘플이 설정되지 않았으며 형식이 임의적일 수 있으며 경우에 따라 구두 진술로 충분합니다.

서면으로 직원은 자신에 대한 정확한 정보와 인증서가 필요한 기간을 년 단위로 표시합니다.

직원은 언제 인증서를 받을 수 있습니까?

IFTS에 보고하기 위해 급여를 받은 모든 직원에 대해 보고 역년 동안 문서를 작성하여 보고 다음 연도의 4월 말에 제출합니다. 직원(개인)은 조직에서 근무하는 동안 거의 언제든지 무제한으로 소득 증명서를 요구할 수 있습니다.

고용주(세무사)는 인증서가 필요한 기간이 4년을 초과하지 않는 경우 문서 발급을 거부할 권리가 없습니다. 세무 당국 4년 동안 유지했다. 더 오랜 기간 동안 직원에게 2-NDFL 인증서를 발급하는 것은 문제가 있습니다.

문서 자체는 신청서 접수 후 3일 이내에 준비되며, 필요한 경우 인증서는 여러 부로 발행될 수 있습니다. 법적 효력(러시아 연방 노동법 제62조). Art에 따라 2-NDFL 형식의 인증서도 해고시 직원에게 발급됩니다. 러시아 노동법 84.1.

특수한 상황들

군인은 통합에서 2-NDFL 인증서를받습니다. 청산 센터이 경우 고용주는 국가이기 때문에 러시아 국방부. 계약이기 때문에 가능합니다. 병역기술적으로는 군대와 국가 사이에 있습니다.

보고 기간 동안 직원이 같은 회사의 여러 부서에서 급여를 받은 경우 샘플 인증서가 다르며 양식은 러시아 재무부 03호 서한에 제공된 권장 사항에 따라 작성됩니다. -02-08 / 28888.

직원이 더 이상 일하지 않는 경우

전 직원에게 인증서를 제공하는 절차는 다음과 같습니다. 기업이 청산되지 않고 해고 후 4년이 지나지 않은 경우 직원은 자유 형식의 서면 신청서로 신청할 수 있습니다. 청산 기업이 등록부에 더 이상 존재하지 않는 경우 필요한 문서를 작성하고 발행하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

첫 번째 경우, 새 세무사(고용주)가 PFR 및 IFTS의 현지 사무소에 정보를 요청합니다. 요청에는 인증서가 필요한 이유가 포함되어야 합니다. 개인(직원)이 "개인 소득세에 대한 정보를 볼 수 있는 기회도 있습니다. 개인 계정러시아 연방 세금 서비스의 공식 웹 사이트에서. 이 기능은 2014년부터 구현되었으며 사이트의 기능은 지속적으로 개선되고 있으며 점점 더 사용하기 편리해지고 있습니다. 온라인으로 문제를 해결하면 경우에 따라 시간을 절약할 수 있습니다.

직원에게 발급되는 인증서

인증서 발급 방법

인증서에 포함되어야 하는 정보

발급된 인증서를 고려하는 방법

직원은 어떤 유형의 정보를 요구할 수 있습니까?

직원이 필요할 수 있습니다. 다양한 참조. 제공 목적, 내용, 제공 장소에 따라 다릅니다. 이 기사에서는 가장 많이 요청된 참조의 예를 살펴보겠습니다.

직원에게 인증서를 발급할 의무는 러시아 노동법에 의해 설정됩니다.

러시아 노동법에서 발췌

제62조. 작업과 관련된 문서 및 그 사본의 발급

직원이 서면으로 신청하면 고용주는 이 신청서를 제출한 날로부터 근무일 기준 3일 이내에 직원에게 필수 사회 보험(보장) 목적으로 작업장을 발급할 의무가 있습니다. 업무 관련 서류(고용명령서 사본, 전근명령서, 해고명령서, 발췌문 워크북; 에 대한 정보 임금, 의무 연금 보험에 대한 발생 및 실제 지불 보험료,이 고용주와의 근무 기간 등). 작업과 관련된 문서의 사본은 정식으로 인증되고 직원에게 무료로 제공되어야 합니다.

이 목록에 소득 증명서를 추가해야 합니다. 개인 2-NDFL 형식으로. 이 증명서는 직원 해고시 가장 자주 발행되며 회계 부서에서 세금 공제 금액을 결정하는 데 필요합니다. 또한 직원이 대출이나 대출을 받을 때 은행에서 요구할 수 있습니다.

에서 추출 세금 코드 RF

23장

제230조 본 장의 규정 시행

3. 세무사개인이 수령한 소득 및 원천 징수 세액에 대한 증명서를 당국이 승인한 양식으로 발급합니다. 연방 기관 임원 전원세금 및 수수료 분야에서 통제 및 감독 권한이 있습니다.

신청서에 따라 인증서가 발급됩니다. 머리와 회계사가 서명하고 인감으로 인증합니다.

인증서의 세부 사항은 GOST R 6.30-2003 “통합 문서 시스템의 부록 A에 제공된 문서 세부 사항의 레이아웃에 따라 작성됩니다. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 문서 요구 사항.

필수 정보 세부 정보

참고문헌은 보통 일반적인 형태또는 특별히 고안된 참조 양식. 어떤 경우든 인증서에는 다음 세부 정보가 포함되어야 합니다.

문서 유형의 이름("인증서")

문서 날짜;

문서의 등록 번호

문서가 작성된 장소

텍스트로 향함(A4 용지에 작성 시)

목적지;

문서 텍스트;

신청서의 존재에 대한 표시(있는 경우)

조직장 또는 대리인의 서명

도장 인감(조직 또는 개인 사업자가 가지고 있는 경우).

직원에게 발행되는 정보의 형태

직장에서 도움

이러한 인증서는 인사 문서 중에서 특별한 위치를 차지합니다. 주요 목적은 다음과 같은 특정 사실을 확인하는 것입니다.

일하는 장소;

직위 또는 직업(예 1)

업무 경험;

급여 등

업무 분배에 관한 명령에 따라 그러한 의무가 자신의 권한 내에 있는 경우 직장의 증명서에 조직장 또는 인사 직원이 서명합니다.

또한 여러 유형의 급여 정보가 있습니다. 예를 들어, 최근 3개월 동안의 급여 증명서(예시 2)를 사회보장국에 제출하여 가족을 저소득자로 인정할 수 있습니다.

직원 해고 전 2년 동안의 임금 금액에 대한 또 다른 공통 증명서는 피보험자(법정 대리인 또는 위임 대리인)가 수령일로부터 근무일 기준 3일 이내에 서면으로 신청하면 발급됩니다. (등록) 피보험자의 신청서.

이 증명서는 해고된 직원이 급여(일시 장애, 임신 및 출산, 육아)를 신청할 때 필요합니다.

검정색 또는 파란색 잉크(볼펜)로 손으로 채우거나 기술적 수단(컴퓨터 또는 타자기)을 사용하여 채웁니다. 삭제 및 수정은 허용되지 않습니다. 인증서에 포함된 정보는 데이터를 기반으로 채워집니다. 회계그리고 피보험자의 보고. 완성된 증명서는 특별히 지정된 장소에 부착된 단체의 직인(둥근)으로 인증하며 서명을 가려서는 안됩니다.

요구처 제출에 대한 도움말

요구 사항의 위치에 따라 인증서의 내용이 다를 수 있습니다. 계약자는 자신이 대표할 조직을 직원에게 확인해야 합니다.

직원이 지정한 요구 장소에 제출하기 위한 인증서는 작업 장소의 인증서와 동일한 방식으로 조직의 레터헤드에 작성 및 등록됩니다(예 3).

참조는 어떻게 계산됩니까?

작업장에서 발급된 인증서에 대한 회계는 HR 검사관 또는 인사 부서의 다른 직원이 특수 회계 저널(책) 또는 전자 사본(예 4)에 보관합니다.

결론:

1. 신청시 직원에게 인증서가 발급됩니다. 신청서에는 인증서에 어떤 정보가 포함되어야 하는지 명시해야 합니다.

2. 발급된 증명서는 기관장 또는 권한을 가진 자가 서명하고 기관의 직인(있는 경우)으로 인증한다.

3. 발급된 인증서는 특수 저널에 기록되고 서명에 따라 직원에게 발급됩니다.

2015년 10월 30일자 러시아 연방세청 명령 부록 1 No. ММВ-7-11/485@ "개인 소득에 관한 정보 형식 승인 시 작성 절차 및 전자 형식으로 제출하는 형식입니다."

소규모 회사에서는 관리자 또는 관련 부서에 문의하는 것으로 충분합니다.

인사 - 경력 증명서, 직위 또는 직장이 필요한 경우;
급여에 대해-회계 부서에.

대기업에서는 모든 것이 더 복잡합니다. 인증서를 얻으려면 사본 수, 취득 목적 및 인증서에 정확히 표시되어야하는 내용을 나타내는 신청서를 작성해야합니다. 필요한 곳에 처방할 필요는 없으며, "필요한 곳에"라는 문구로 충분합니다.

응용 프로그램은 종이에 작성되고 기업 책임자에게 전달됩니다 (일반적으로 각 기업에는 이러한 응용 프로그램의 기성품 샘플이 있습니다).

인증서 발급 마감일은 신청서 또는 구두 항소 제출일로부터 영업일 기준 3일입니다(러시아 연방 노동법 62조). 고용주는 증명서 발급을 거부할 권리가 없으며 근로자는 자신의 정보 제공을 요구할 권리가 있습니다. 노동 활동고용주의 장소에서. 그렇지 않으면 직원이 법원에 신청할 수 있습니다.

직장에서 어떤 참조를 얻을 수 있습니까?

2-NDFL - 직원 급여 증명서

2-NDFL은 회계 부서에서 접수되며, 이 인증서는 통일된 형식입니다. 다양한 혜택을 받기 위해 사용되며, 세금 공제은행에서 대출을 받을 때 소득 확인. 해고되면 직원은 현재 연도와 이전 두 개의 수료증을 발급 받아 새 직장에서 출산 수당 또는 임시 장애 수당 (병가)을 계산할 수 있습니다.

샘플 인증서 2-NDFL

때때로 정부 기관, 대사관 및 기타 구조는 직원의 평균 급여에 대한 문서를 요구합니다. 이 경우 통합 2 인 소득세가 아닌 평균 소득을 나타내는 일반 증명서가 발급됩니다. 평균 급여 증명서는 직장에서 증명서로 작성됩니다. 텍스트는 직원의 전체 이름, 직책, 직책에 있었던 기간, 조직에서 근무한 기간 및 수입을 나타냅니다. 인증서는 기업 책임자 또는 권한이 있는 직원이 인증합니다.

요구 사항의 장소에서 일하는 장소의 증명서

HR 부서에서 가져옵니다. 없다 통일된 형태. 기업이 특별한 형식을 개발하지 않은 경우 임의의 형식으로 컴파일됩니다. 요구 사항 장소의 고용 증명서에는 다음이 포함되어야 합니다.

조직 이름, 세부 정보(TIN, OGRN, 주소, 전화번호)
일련번호;
발행일;
확인된 데이터;
조직 책임자의 서명.

샘플 양식:

또는 요구 사항 장소에 있는 다른 샘플 인증서:

도장이 있는 것이 바람직하지만 2016년부터는 필요하지 않습니다. 법인그리고 개인 기업가인감이 찍힌 서류를 인증할 필요가 없습니다.

인증서의 부정확성, 오점 및 수정은 허용되지 않습니다. 접수 시 오탈자 등의 사실 확인이 필요합니다.

FSS에 대한 완성된 인증서의 예
(아동양육수당은 최대 1년 반까지)

문서의 정보는 최신 정보이고 진실해야 합니다. 허위 정보 제공에 대해 서명한 조직 및 개인에게 벌금 형태의 행정 처벌이 부과될 수 있습니다.

법에 따르면 해고 후 직원은 직장에서 증명서를받을 권리가 있지만 임금에 대해서만 가능합니다. 직원 급여 데이터는 75년간 저장됩니다.

도움말은 문서입니다 증명 또는 반증어떤 사실.

목적, 내용 및 배송 장소에 따라 다양한 종류가 있습니다.

인증서 발급은 권리가 아니지만 고용주의 의무법에 제시된 정보의 정확성에 대해 법 앞에 책임을 지는 사람.

데이터 문서에서 지원하지 않는 잘못된 정보를 전송하면 다음과 같은 결과가 발생할 수 있습니다. 행정처벌벌금의 형태로.

따라서 인증서를 준비하려면 주의를 기울이고 모든 절차를 준수해야 합니다.

일반적인 요구 사항

노동법 제62조는 근로자에게 다음을 받을 권리를 부여합니다. 귀하의 활동에 대한 정보, 인증서가 필요한 목적에 대한 설명을 제공하지 않고.

고용주는 삼 일그가 가진 모든 정보를 제공하십시오.

직원의 신청서는 필요한 정보의 구성을 나타내는 신청서 형식으로 작성됩니다.

발행된 도움말 개인적으로 손에지원자에게만. 고용주는 개인 데이터 보호에 관한 법률(FZ-152)과 관련하여 낯선 사람의 노동 활동에 대한 정보를 제공할 권리가 없습니다.

러시아 노동법. 제62조. 작업과 관련된 문서 및 그 사본의 발급

직원이 서면으로 신청하면 고용주는 이 신청서를 제출한 날로부터 근무일 기준 3일 이내에 직원에게 필수 사회 보험(보장) 목적으로 작업장을 발급할 의무가 있습니다. 업무 관련 문서 (고용 명령 사본, 다른 직업으로의 전근 명령 , 직장 해고 명령, 작업장에서 발췌, 임금 증명서, 의무 연금 보험에 대한 발생 및 실제로 지불 한 보험료에 대한 이 고용주와의 근무 기간 등). 작업과 관련된 문서의 사본은 정식으로 인증되고 직원에게 무료로 제공되어야 합니다.

파트 2와 3은 더 이상 유효하지 않습니다.

직원은 의무를 수행하는 기관에서 통합 문서를 받은 날로부터 근무일 기준 3일 이내에 의무를 집니다. 사회 보험(보안), 고용주에게 반환하십시오.

재직증명서 발급 신청입니다.

실행을 위한 인증서의 종류에 관계없이 여러 가지 요구 사항:

모든 참조는 발신 번호. 이 유형의 문서에 대해 별도의 등록 로그를 만드는 것이 좋습니다. 그러나 조직의 작업 흐름이 적은 경우에는 나가는 문서의 일반 저널에 인증서를 등록할 수 있습니다.

일부 참조 유형은 다음과 같습니다. 소정의 양식, 소유 형태에 관계없이 모든 기관에 대해 동일합니다. 예를 들어, 소득 증명서는 2 개인 소득세입니다. 잘못 작성되었거나 잘못된 형식으로 작성된 경우 유효하지 않은.

2 개인 소득세 형태의 증명서 양식.

어떤 종류가 존재합니까?

비즈니스에는 여러 유형참조:

공식적인;
개인의;
아카이브.

직원이 발급됩니다. 개인 정보, 작업 활동에 대한 정보가 포함되어 있기 때문입니다. 아카이브 참조이전 직장에서 은퇴할 때 필요할 수 있습니다. 그들은 연금 기금에서 요청합니다. 사법부.

어디에서 제공받을 수 있습니까?

사회 보장에

빈곤층으로 인정된 가족의 경우 국가에서 매월 용돈. 그들은 또한받을 자격이 있습니다 보조금.

사회 보장에 대한 약속을 위해 그들은 소득에 대한 직장 증명서를 가져옵니다. 지난 3개월 동안, 다음 정보가 포함되어 있습니다.

조직의 이름, 요건;
전체 이름. 노동자, 직위및 구조 단위;
에서 무엇을 시간기업에서 일하십시오.
월간 간행물 소득.

동시에 결정할 필요가 있습니다. 수입의 종류: 월급이나 수당. 크기 별거 수당총액에서 공제됩니다(직원이 지불하는 경우). 참조의 기초는 개인 계정과 급여입니다.

연구소에서

학생 노동자다음과 같은 경우 도움이 필요할 수 있습니다.

가능성 없음 시험에 오다출장 또는 업무상의 필요로 인해
통신 학생일의 사실을 확인하기 위해.

작업 시작 시간과 직책을 나타내는 편지의 일반적인 형식으로 작성됩니다. 특정 수취인 대신 "수요처에서 제공"이라는 문구를 씁니다.

대학 근무지에서 인증서 등록.

고용센터용

이 유형의 증명서는 고용 센터에 등록할 때 이전 직원에게 필요합니다. 혜택 금액을 결정하기 위해. 다음과 같이 표시됩니다.

기간조직에서 일하십시오.
동작 모드;
최근 평균 수입 3 개월;
~이었다 무급 기간해고 전 12개월(병가, 관리, 다운타임, 육아 휴직 최대 3년).

고용 센터에 대한 무료 도움말을 다운로드하십시오.

FMS용

이민국은 외국인에게 재정 상태에 대한 정보를 제공하도록 요청합니다.

고용주 발급 증명서 확인하다소지자의 실제 근무지, 직위, 급여.

문서 인증머리와 수석 회계사가 서명하고 둥근 도장을 찍습니다.

은행용

접수 전 신용 결정은행은 그것을 확인 잠재 고객신용도에. 반영하는 주요 문서 재정 상태직원 - 직장에서 제공하는 소득 증명서입니다.

무엇을 필요로 합니까?

직장에서 인증서가 필요한 이유는 무엇입니까?

병가

병가를 계산하기 위해 직원이 이전 직장에서 가져온 특별 증명서가 있습니다. 모든 조직을 위한 양식 통일, 러시아 연방 사회 개발부의 승인을 받았습니다.

발생한 임금을 포함한 모든 지불 및 보수에 대한 정보를 포함합니다. 보험료. 이전에는 직원의 요청에 의해서만 인증서가 발급되었지만 2011년부터는 고용주가 제공할 의무가 있는나머지 문서와 함께 각 사직 직원에게.

이전 직원이 유사한 인증서를받습니다. 서면 진술을 기반으로영업일 기준 3일 이내. 도움말에는 다음 정보가 포함되어 있습니다.

에 대한 수입 금액해고 전 2년과 현재 2년.
일수에 관한:

수입 및 일수에 대한 정보.

아르바이트

직원의 요청에 따라 작업장에 아르바이트에 대한 항목이 작성됩니다. 이를 위해 직원에게 필요한 참조, 다른 조직에서 노동 활동 사실을 증명합니다.

시간제 근로자를 위한 참고 양식입니다.

시간제 근로자의 휴가 증명서 양식.

위자료에 대해

위자료는 출처 중 하나입니다. 소득. 은행에서 신청할 때 국가 기관, 혜택을 받으려면 사회보장국에서 문서를 작성해야 합니다. 특정 크기.

증명서는 지불한 금액에 따라 회계 부서에서 발급합니다. 컴파일됨 임의로, 단일 형식이 없습니다. 수신/발신에 대한 정보 뿐만 아니라 현금, 뿐만 아니라 위자료 지불자, 위자료 수령자에 대해서도.

이러한 정보가 필요할 수 있습니다. 위자료에. 때때로 요구됩니다. 세무 조사지불이 이루어졌는지 추적하기 위해 집행 영장전체 크기로.

위자료 원천징수 증명서 양식.

유급 위자료 증명서 양식.

집행 영장에 따라받은 위자료 증명서.

은퇴를 위해

연금을 배정하기 위해 PF는 증명서를 요구할 수 있습니다. 5 년간 미래 연금 수급자의 수입에 대해. 또한 2000년부터는 연금을 계산할 때 추가 서류가 필요하지 않으며 모든 정보는 다음에서 가져옵니다. 개인화된 회계. 고려할 계획이라면 도움이 필요합니다. 임금지정된 기간 전에. 여기에는 다음 정보가 포함되어 있습니다.

정당화하기 위해 도움이 필요할 수도 있습니다. 우대 서비스. 그것은 사람의 고용을 증명하고 그의 권리를 확인합니다 조기 퇴직. 이러한 증명서는 연금 기금에 제출하기 위해 제공되었음을 표시해야 합니다.

미래 연금 수령자의 5년 소득 증명서.

경력을 확인하는 증명서.

출장에 대해

이 유형의 인증서는 직원에게 필요합니다. 매우 드물게. 일반적으로 여행 서류 사본이면 충분합니다. 인증서. 그러나 어떤 곳에서는 도움이 필수적입니다. 예를 들어, 신혼 부부 중 한 명이 긴 출장을 갈 계획이라면 등록 사무소에서 줄을 서지 않고 빠른 그림을 그릴 수 있습니다.

조직, 이름이 표시됩니다. 직원 직위.
확인됨그의 출장 중입니다.
목적지가 적혀있다 기간결석.

출장 증명서 작성.

임산부용

직장에서 아이를 낳은 후 사회 보장 당국이 요구하는일부 참조:

두 번째 부모의 일시금 미지급 증명서.

여권용

수령시 국제 여권시민은 담당자가 인증한 설문지를 제출해야 합니다. 통합 문서 및 기타 전기적 사실에서 발췌한 내용이 포함되어 있습니다. 이전에 그들은 또한 물었습니다. 별도의 인증서, 이 조직에서 일하는 사람의 사실을 확인합니다.

비자 지원은 증거신청자의 소득 안정성. 영사관이 잠재적 이민자를 걸러내는 데 도움이 됩니다.

문서의 텍스트에서다음에 대한 정보를 포함합니다.

날짜신병 모집, 직위직원
평균 월간 소득;
휴가 종료일. 사람을 위한 여행의 끝에서 보존직장.

인증서는 이사와 수석 회계사가 서명합니다. 컴파일 날짜 러시아인언어로 발행하는 것이 더 적절하지만 영어, 그러한 가능성이 있는 경우.

비자 취득을 위한 증명서를 영어로 작성합니다.

여권발급 안내입니다.

결과

직원이 요청하는 인증서 유형이 무엇이든 준비 시 기본 규칙이 있습니다. 제공된 정보의 정확성. 매우 자주 직원은 직위를 입력하고 더 높은 급여, 더 나은 직위를 표시하거나 근무 기간을 변경하기를 원합니다. 문자 그대로 며칠의 근무일로는 우대 연금에 충분하지 않기 때문입니다.

때때로 고용주는 그들의 리드를 따르고 기여합니다. 가짜 데이터.