პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება დაზოგავს დიდ დროს და ამარტივებს ბუღალტერისა და ეკონომისტის მუშაობას. საბუღალტრო პროგრამულმა პროგრამამ ბოლო წლებში უზარმაზარი ნაბიჯი გადადგა წინ. უკვე დღეს შესაძლებელია მოიძიოთ პროგრამული უზრუნველყოფა მრავალი სააღრიცხვო და ეკონომიკური პრობლემის გადასაჭრელად, დაწყებული დებიტორული ანგარიშებიონლაინ ბანკინგით დამთავრებული. არსებობს მრავალი სახის პროგრამა, რომელიც სასარგებლოა ეკონომისტებისთვის და ბუღალტრებისთვის, ყველაზე ძირითადი შეიძლება ჩამოვთვალოთ შემდეგნაირად:
- უნივერსალური პროგრამა, რომელიც შედის Microsoft Office საოფისე პროგრამების პაკეტში. შეუცვლელია ცხრილებთან მუშაობისთვის, ინფორმაციის შენახვის, ორგანიზებისა და ანალიზის შესაძლებლობით. მოქნილი და მარტივი გამოსაყენებელი. | |
![]() |
- ყველაზე ცნობილი საბუღალტრო პროგრამა, რომელმაც აღრიცხვის ავტომატიზაცია სრულიად ახალ დონეზე აიყვანა. მასთან დაკავშირებული სერვისები ეფექტურად უმკლავდებიან ამოცანებს აღრიცხვა. ამ პროგრამის ძირითადი მახასიათებლებია: ბუღალტრული აღრიცხვა კანონის შესაბამისად, ბიზნეს ტრანზაქციების რეგისტრაცია, მომხმარებლის დროული მხარდაჭერა და ეს მხოლოდ რამდენიმე ფუნქციაა. |
- ეს პროგრამა საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ ხელფასებთან და ორგანიზაციის საკადრო პოლიტიკის განხორციელებასთან დაკავშირებული საკითხები. ფართოდ გამოიყენება HR და ბუღალტერიის განყოფილებებში. | |
– თანამედროვე ECM-სისტემა (Enterprise Content Management) ბიზნეს პროცესებისა და თანამშრომლების მუშაობის მართვის ინსტრუმენტების ფართო ნაკრებით. ემსახურება ორგანიზაციაში დოკუმენტებთან მუშაობის ავტომატიზირებას. საგრძნობლად ამცირებს ადმინისტრაციული გადაწყვეტილებების კოორდინაციისა და მიღების ვადებს. | |
![]() |
– სისტემა მოიცავს ბევრ ფუნქციას, როგორიცაა ელექტრონული დოკუმენტების მართვა ორგანიზაციაში და კონტრაგენტებთან, ინტერნეტის საშუალებით ანგარიშგება ყველა სამთავრობო უწყებისთვის, კორპორატიული სოციალური ქსელი (ახალი ამბები და დისკუსიები, ხელახალი გამოქვეყნება, მოწონებები და კომენტარები), გაყიდვების პუნქტი და ბევრად მეტი. |
![]() |
არის თანამედროვე ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ რეალურ დროში აკონტროლოთ მანქანის მოძრაობა, მუშაობის რეჟიმი და მძღოლის დასვენება, სიჩქარე მანქანადა საწვავის მოხმარება. ოპტიმალური გადაწყვეტა ეკონომისტისთვის, რომელიც აკონტროლებს საწვავსა და საპოხი მასალებს (საწვავი და საპოხი მასალები). |
![]() |
– მოსახერხებელი სისტემა, რომლითაც კლიენტს შეუძლია ანგარიშზე ტრანზაქციების განხორციელება, ბანკთან ინფორმაციისა და დოკუმენტების გაცვლა ტელეფონისა და კომპიუტერის საშუალებით. |
კითხვა No0023 „პროგრამული უზრუნველყოფა ეკონომისტებისთვის“
მეტი საკითხის შესახებ:Შუადღემშვიდობის! ვმუშაობ კომპანიაში, რომელსაც სჭირდება ეკონომისტის დახმარება. არის ბუღალტერი, რომელიც განცხადებებით არის დაკავებული და მხოლოდ რეგულარულად აწარმოებს Აღრიცხვა. ახლახან დავამთავრე საშუალო სკოლა ეკონომიკის განხრით. მინდა ჩემი ცოდნა პრაქტიკაში გამოვიყენო, ამისთვის მჭირდება კომპიუტერული პროგრამა, რომელიც ძალიან გამოგადგება საწარმოს შიდა აღრიცხვის შესანარჩუნებლად! მითხარით, გთხოვთ, რომელი პროგრამის შეძენა გჭირდებათ! ძალიან მადლობელი ვიქნები! Წინასწარ გმადლობ!
P.S. არის თუ არა სასარგებლო კონფიგურაციები ეკონომისტებისთვის 1C 8.0-ში?
დარია, შუადღე მშვიდობისა! მართალი გითხრათ, ამ მომენტში გჭირდებათ Excel-ის ცოდნა და საკმაოდ კარგი ცოდნა, პლუს 1c. აგიხსნით რატომ. ამ მომენტში, თქვენ ახლახან იწყებთ საწარმოში მუშაობას, არსებობს ეჭვი, რომ ჯერ არ იცით მენეჯმენტის პერსონალის ყველა მახასიათებელი და საჭიროება ინფორმაციისთვის, ანუ რა ფორმით და რა ინფორმაციას მოითხოვენ ისინი თქვენგან. მაშასადამე, თქვენ ნაკლებად სავარაუდოა, რომ ახლა რაიმე სპეციალიზებული პროგრამული უზრუნველყოფა დაგვეხმარება, მხოლოდ კიდევ უფრო გაართულებს საწარმოში არსებული სიტუაციის გაგებას.
რაც შეეხება 1C-ს, შემიძლია ვთქვა, რომ დიდი ალბათობით დაგჭირდებათ, რადგან ეკონომისტს ხშირად შეუძლია გამოიყენოს 1C, რათა შექმნას ერთი ან სხვა ანგარიში მათი საჭიროებებზე დაყრდნობით, რომლებიც ხშირად ძალიან განსხვავდება ბუღალტრული აღრიცხვისგან, ისე რომ თქვენი სამუშაო არ იყოს დამოკიდებული. თქვენს განწყობაზე, ბუღალტერის დასაქმებაზე, გირჩევთ, შეისწავლოთ იგი. მოკლედ, აი ჩვენი აზრი. თუ რამე ვერ გავიგე, გთხოვთ განმიმარტოთ, დიდი სიამოვნებით დაგეხმარებით!
Debit Plus-ის უფასო ვერსია შეიძლება გამოიყენონ როგორც მეწარმეებმა, ასევე მცირე ბიზნესებმა. სისტემა საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ინვენტარის ჩანაწერები, მოიცავს მომხმარებლებთან ურთიერთობის სისტემას. სისტემის ფუნქციები მოიცავს ბალანსიძირითადი საშუალებების აღრიცხვა, ხელფასი. პროგრამა ხელმისაწვდომია Windows, Linux, Mac OS-ისთვის.
"Debit Plus" სისტემის უფასო ვერსია:
სისტემა შედგება Eclipse RCP პლატფორმისგან, თავად Debit + მოდულისგან, რომელიც ნაწილდება როგორც კომპილირებული ქილა და კონფიგურაცია.
ყველა კონფიგურაცია იწერება JavaScript-ში, ფორმები XML-შია. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Eclipse განვითარებისთვის.
უფასო, ფაქტობრივად, მხოლოდ ერთი კონფიგურაციაა - ის ბუღალტრული აღრიცხვით და სხვა სექციების მცირე ნაწილებით. დანარჩენი გადახდილია.
მაგრამ არავინ იწუხებს თავის თავისუფლად შეცვლას, მით უმეტეს, რომ საიტს აქვს უამრავი დოკუმენტაცია და მაგალითი.
ანანასი არის თავისუფლად გავრცელებული სააღრიცხვო ავტომატიზაციის პლატფორმა. სისტემა ხელს შეუწყობს შესყიდვის, გაყიდვის, ანგარიშის ავტომატიზირებას. 1C-ის ამ უფასო ანალოგს აქვს დისტრიბუცია Linux-ისა და Windows-ისთვის.
"საკუთარი ტექნოლოგია"- მართვის აღრიცხვის პლატფორმა მცირე და საშუალო ბიზნესისთვის. სისტემის ძირითადი კონფიგურაცია, რომელიც აკმაყოფილებს რუსული კომპანიების უმეტესობის მოთხოვნებს, ნაწილდება უფასოდ, მათ შორის კომერციულ ორგანიზაციებში გამოსაყენებლად. სალიცენზიო ხელშეკრულება და გამოყენების პირობები.
ძირითადი მახასიათებლები:
ყველა სააღრიცხვო განყოფილებისთვის შეგიძლიათ შექმნათ განცხადებები რეგისტრებით, გარდა ამისა, ხელმისაწვდომია მრავალი ჩაშენებული და დამატებითი ანგარიში.
ანგარიშების და ამოსაბეჭდი მასალების ექსპორტი შესაძლებელია Excel-ში, Open Office-ში და გაგზავნილი მეშვეობით ელ.ფოსტა. შესაძლებელია საბუღალტრო პროგრამებში მონაცემების ატვირთვა (შესაბამისი დამატებითი მოდულის გააქტიურებისას).
პროგრამის უპირატესობები:
მიზანი:
სხვადასხვა ბუღალტრული აღრიცხვის (და არა მარტო აღრიცხვის) ამოცანების შემუშავება და ფუნქციონირება, რომელთაგან თითოეული იქმნება საკუთარი მონაცემთა ბაზით.
ეს არის ორი ერთში სისტემა. დეველოპერი იყენებს მას სააღრიცხვო პროექტების შესაქმნელად, მომხმარებელი დაკავებულია მასში შემუშავებული პროექტების ოპერირებაში.
სისტემა შეიძლება კლასიფიცირდეს როგორც RAD - სწრაფი აპლიკაციის განვითარება, აპლიკაციის სწრაფი განვითარების ინსტრუმენტი, მაგრამ იმ პირობით, რომ განვითარება არ არის დამწყები. კომპლექსი, როგორც ინსტრუმენტი სხვადასხვა სააღრიცხვო ამოცანების შესამუშავებლად, არც ისე მარტივია. ამ საიტის გვერდებზე დამწყები იპოვიან უამრავ ინფორმაციას, რათა გაეცნონ ან დაეუფლონ სისტემას.
Athena არსებობს ორი ვერსიით: ერთი მომხმარებლის და ქსელური შეკრებების სახით.
ერთი ასამბლეის გამოყენებით შექმნილი პროექტი იმუშავებს მეორეში.
რამდენიმე სიტყვა შეკრებებს შორის განსხვავების შესახებ მოცემულია "ჩამოტვირთვის" გვერდზე.
Athena ნაწილდება უფასოდ ყოველგვარი წინაპირობისა და გარანტიის გარეშე.
ფართო, მრავალმხრივი ფუნქციონირება
მდიდარი ფუნქციონალური შიგთავსი: საბოლოო ფინანსური აღრიცხვა, გაყიდვები და CRM, შესყიდვები, საწყობი, წარმოება და პროექტებისა და სერვისების მართვა
ჩაშენებული გაფართოებადი გარემო: Openbravo-ს საუკეთესო პრაქტიკა, მესამე მხარის მოდულები და ვერტიკალური გადაწყვეტილებები უკეთესი განხორციელებისთვის
ორგანიზაციული სტრუქტურის გაფართოება: მარტივი გაფართოება მონოკომპანიიდან მრავალკომპანიურ სტრუქტურაზე საკუთარი ბიზნეს ერთეულებითა და საწყობებით.
ინოვაციური
ჭეშმარიტი ღია WEB არქიტექტურა
მარტივი გამოყენება WEB: მარტივი და უსაფრთხო წვდომა ყველა ფუნქციონალზე, რომელიც დაკავშირებულია WEB სერვისებთან, სწრაფი ინტეგრაცია სხვა აპლიკაციებთან.
ცვლილებისა და განახლების სიმარტივე: უნიკალური პერსონალიზაციის უმეტესობა კეთდება პროგრამირების გარეშე
განლაგების მოქნილობა: მონო ან მრავალკომპანია, Windows ან Linux-ზე, სახლში ან სერვისის პროვაიდერთან - თქვენ ირჩევთ იდეალურ პირობებს
საკუთრების დაბალი ღირებულება
მაღალი შემოსავალი მინიმალური ღირებულებით
მინიმალური საწყისი ინვესტიცია: „გადაიხადე მხოლოდ მომსახურებისთვის“ მოდელი ამცირებს საინვესტიციო ტვირთს და საშუალებას გაძლევთ ნათლად გააკონტროლოთ შედეგის ღირებულება.
გამჭვირვალე ფასები: სიმარტივე და სიცხადე, ფარული გადასახადების გარეშე, ლიცენზიის ზედმეტი გადახდების გარეშე
სწრაფი დაწყება, მაღალი შედეგი: სწრაფი დაწყება თავდაპირველი ფუნქციონირებით და ფუნქციონირების იაფი განვითარება მომავალში
GrossBee XXI საწარმოს მართვის სისტემა ეკუთვნის ERP კლასის სისტემებს და შექმნილია სხვადასხვა ზომის სავაჭრო და საწარმოო საწარმოების კომპლექსური ავტომატიზაციისთვის: კორპორაციებიდან მცირე კომპანიებამდე. სისტემა წყვეტს ბუღალტრული აღრიცხვისა და დაგეგმვის მასალის პრობლემებს და ფინანსური რესურსები, წარმოება, საწარმოს მუშაობის ინდიკატორების ანალიზი და მრავალი სხვა.
სისტემის ყველა ფუნქცია განხორციელებულია, როგორც ურთიერთდაკავშირებული მოდულების ნაკრები, რომლებიც აქტიურად ურთიერთობენ ერთმანეთთან და ერთად ქმნიან ერთიან, ინტეგრალურ აპლიკაციას. მოდულები ურთიერთშემცვლელია, რაც საშუალებას იძლევა ინდივიდუალური გადაწყვეტილებების შემუშავება კონკრეტული საწარმოებისთვის.
მოდულები გაერთიანებულია ქვესისტემებში, რომელთაგან თითოეული გამოიყენება გარკვეული პრობლემების გადასაჭრელად. მაგალითად, მატერიალური აღრიცხვის ქვესისტემა „ეწევა“ საინვენტარიზაციო ნივთების მოძრაობას, ფულადი და უნაღდო სახსრების აღრიცხვის ქვესისტემა - საბანკო და ფულადი ოპერაციები და ა.შ.
GrossBee XXI სისტემის სტრუქტურა ნაჩვენებია სურათზე (დაწვრილებითი ინფორმაციისთვის დააწკაპუნეთ შესაბამის ქვესისტემაზე):
GrossBee XXI მოიცავს შემდეგ ძირითად ქვესისტემებს:
ყველა ქვესისტემა იყენებს საერთო მონაცემთა ბაზას და ცვლის ინფორმაციას ერთმანეთთან, რაც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ერთიანი საინფორმაციო გარემო საწარმოში, საერთო მისი ყველა დეპარტამენტისთვის. ზოგადად, მოდულებად დაყოფა საკმაოდ პირობითია. მაგალითად, მატერიალური რესურსების დაგეგმვის ქვესისტემა იყენებს როგორც საწარმოს საწყობებში საქონლის ბალანსის მონაცემებს, ასევე ინფორმაციას აღრიცხვისა და წარმოების დაგეგმვის ქვესისტემებიდან, ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის ქვესისტემა იღებს მონაცემებს აღჭურვილობის ცვეთაზე წარმოების აღრიცხვის ქვესისტემიდან და ა.შ.
აღსანიშნავია, რომ სისტემა აგრძელებს აქტიურ განვითარებას, მასში მუდმივად ჩნდება ახალი მოდულები და ქვესისტემები, რომლებიც ადვილად უკავშირდება დანარჩენს სისტემის საერთო არქიტექტურის ფარგლებში.
VS:Accounting - პროგრამა მცირე და საშუალო საწარმოების აღრიცხვისთვის. ის საშუალებას იძლევა აღრიცხოს ორგანიზაციები როგორც ზოგადი, ასევე გამარტივებული საგადასახადო სისტემებით.
რა შედის ბუღალტრული აღრიცხვის მოდულში:
სხვა ფასიანი მოდულები შეგიძლიათ იხილოთ ოფისში. საიტი.
სისტემის შემუშავება დაიწყო Fabien Pinckaers-ის მიერ 2000 წელს. Tiny ERP მალევე დაიწყო ფესვები საჯარო აუქციონის ბაზარზე.
2004 წლის ბოლომდე Fabien Pinckaers-მა ერთ ადამიანში გააერთიანა Tiny-ის დეველოპერი, მენეჯერი და დისტრიბუტორი. 2004 წლის სექტემბერში (როდესაც მან დაასრულა კვლევა), სხვა პროგრამისტები მოიყვანეს Tiny ERP-ის შესაქმნელად და გასავრცელებლად.
2006 წლისთვის პროგრამა წარმატებით გამოიყენება წიგნების სპეციალიზებულ მაღაზიებში, სადისტრიბუციო კომპანიებში, სერვის კომპანიებში.
ამ დროს გახსნილია TinyForge რესურსი. მას შემდეგ, დეველოპერები მთელი მსოფლიოდან იყვნენ ჩართულნი მოდულების შემუშავებაში.
ყოველ 4-6 თვეში გამოდის სტაბილური ვერსია, ყოველთვიურად დეველოპერული ვერსია. 2007 წლის ივნისში, 4.1.1 ვერსიაში, გამოჩნდა "ვებ კლიენტი", რომელიც საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ სისტემის ყველა მახასიათებელი ჩვეულებრივი ბრაუზერის გამოყენებით.
2008 წლის ივლისში Launchpad ხდება OpenERP საზოგადოების მუშაობის ორგანიზების პლატფორმა და თავად სისტემა უფრო ღია ხდება მთარგმნელებისა და დეველოპერებისთვის. ასევე 2008 წელს იწერება OpenERP წიგნის პირველი ვერსია, რომელიც ცვლის სისტემის დოკუმენტაციას. 2009 წლიდან OpenERP შედის Ubuntu და Debian პაკეტებში.
ტექნიკური მახასიათებლები
მოდულები
პროგრამის ოფიციალური საიტი: openerp.com
სტანდარტული კონფიგურაციები - უფასო
როგორ მუშაობს ტრია
Tria პლატფორმა შეიქმნა ყოფილი სსრკ-ში ყველაზე გავრცელებული პროგრამული პროდუქტის - 1C Enterprise-ის გამოსახულებით და მსგავსებით. ისევე, როგორც 1C, მზა გადაწყვეტა შედგება ორი ნაწილისგან - პლატფორმა (გაშვებული აპლიკაცია) და მონაცემთა ბაზა.
შედარება 1C ან პატარა ისტორიასთან
ტრიას სისტემა ვაკუუმში არ დაბადებულა. თავდაპირველად, დეველოპერები დაკავებულნი იყვნენ 1C 7.7-ზე დაფუძნებული არასტანდარტული გადაწყვეტილებების შექმნით. თანმიმდევრული კვლევის შედეგად დაიბადა ეკონომიკური ოპერაციების მექანიზმი.
ამ მექანიზმის არსი მდგომარეობს იმაში, რომ დოკუმენტის ქცევის მთელი ლოგიკა არ შეიცავს კოდს პროგრამირების ენაში, მაგრამ მითითებულია სპეციალური საცნობარო წიგნის Business Operations გამოყენებით.
შედეგად, ჩვენ მივიღეთ შემდეგი უპირატესობები:
ბუნებრივია, ტრია იდეოლოგიურად 1C-ის მსგავსი აღმოჩნდა. იერარქიული სტრუქტურის იგივე დირექტორიები, დოკუმენტები, დოკუმენტების ჟურნალები, რეესტრები. მიუხედავად იმისა, რომ არ არსებობს ანგარიშთა გეგმა და პერიოდული დეტალები - ის დაგეგმილია დროთა განმავლობაში. სინამდვილეში, თქვენს წინაშე არის რაღაც მსგავსი "ოპერაციული აღრიცხვა" ან "სავაჭრო" კომპონენტი 1C-ში.
აქ, რა თქმა უნდა, მსურს შედარებითი ცხრილის დახატვა, მით უმეტეს, რომ 1C ნაცნობია შიგნიდან და გარედან, მაგრამ ბევრი ამას ანტირეკლამად განიხილავს. ამიტომ, ჩვენ შემოვიფარგლებით ძალიან მოკლე შეჯამებით: 1C-ში შეგიძლიათ გააკეთოთ თითქმის ყველაფერი, რაც მომხმარებელს სურს. ეს მხოლოდ დროის, ფულის და კარგი სპეციალისტის საკითხია. ჩვენი პროგრამული უზრუნველყოფა უფრო შეზღუდული ფუნქციონირებით, მაგრამ ყველაფერი, რაც შეიძლება გაკეთდეს Tria-ში, კეთდება ბევრად უფრო მარტივად და სწრაფად და, შესაბამისად, იაფია. ამავდროულად, პროგრამირება მოითხოვს სპეციალისტის ტრენინგის გაცილებით ნაკლებ ხარისხს.
მთავარი კონკურენტული უპირატესობა არის თქვენი პროგრამული უზრუნველყოფის შეძენის, დანერგვის, განახლებისა და IT მხარდაჭერის ღირებულების მნიშვნელოვანი შემცირება.
TRIA-ში შემოთავაზებული კონფიგურაციები შეიცავს ჩვენი კლიენტების წარმატებული ბიზნესის გამოცდილებას. ისინი იღებენ არა მხოლოდ პროგრამას, არამედ მუდმივ რეკომენდაციებსა და წინადადებებს მათი კომპანიების მომგებიანობის გაზრდის მიზნით. ჩვენ ვამაყობთ ჩვენი კლიენტების მიღწევებით, რომ ლუგანსკის რეგიონში TRIA-ს გამოყენების 4 წლის განმავლობაში არცერთ კლიენტს არ შეუწყვეტია თავისი ბიზნესი, პირიქით, მიუხედავად კრიზისისა, ისინი წარმატებით ვითარდებიან.
სპეციფიკაციები Tria
Tria ნორმალური მუშაობისთვის საკმარისია Pentium 150, 32 მეგაბაიტი ოპერატიული მეხსიერება და 15 მეგაბაიტი დისკის ადგილი. რაც უფრო დიდია მონაცემთა ბაზის ზომა და შეყვანილი ინფორმაციის მოცულობა, მით მეტი სიმძლავრეა საჭირო კომპიუტერისთვის (რომელიც მასპინძლობს მონაცემთა ბაზას).
Tria პლატფორმა არის პორტატული აპლიკაცია - ე.ი. პროგრამა, რომელიც არ საჭიროებს ინსტალაციას. თქვენ შეგიძლიათ დააინსტალიროთ პროგრამა, უბრალოდ დააკოპირეთ მთელი დირექტორია, განახორციელეთ თქვენი ბუღალტრული აღრიცხვა USB ფლეშ დრაივზე. ნებისმიერ კომპიუტერზე შეგიძლიათ გასცეთ დოკუმენტები ან მიიღოთ ინფორმაცია ნაშთების შესახებ.
უფასო Firebird SQL სერვერი გამოიყენება მონაცემთა შესანახად (არსებობს სერვერის ვერსიები როგორც Windows-ისთვის, ასევე უფასო ოპერაციული სისტემებისთვის (Linux, FreeBSD)).
ერთი მომხმარებლის მუშაობისთვის, ნაგულისხმევად, შემოთავაზებულია მუშაობა Firebird სერვერის ჩაშენებულ ვერსიასთან, რომელიც არ საჭიროებს მის ცალკეულ ინსტალაციას და ადმინისტრირებას.
თქვენ შეგიძლიათ წაიკითხოთ მეტი Firebird-ის შესაძლებლობების შესახებ აქ:
(ძირითადი ვერსია) არის უფასო ფინანსური აღრიცხვის პროგრამა, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა მიზნებისთვის. პროგრამას აქვს საკმარისი ფუნქციონირებაფინანსური და ეკონომიკური ოპერაციების ბუღალტრული აღრიცხვის სხვადასხვა მოდელების განსახორციელებლად.
უფასო პროგრამაფინანსების აღრიცხვა შეიძლება გამოიყენონ ეკონომისტებმა და ფინანსური და ეკონომიკური ბლოკის სხვა სპეციალისტებმა თავიანთ საქმიანობაში (არა მხოლოდ ბუღალტრული ფინანსების, არამედ მენეჯმენტის აღრიცხვის, საწყობის აღრიცხვის, ხაზინის მენეჯმენტის, კონტრაქტის მენეჯმენტისთვის, ფინანსური ანალიზიდა სხვა მიზნებისთვის), ასევე სტუდენტები ან დამწყები ეკონომისტები, რომლებსაც ჯერ არ აქვთ საკმარისი გამოცდილება. უფასო ფინანსური აღრიცხვის პროგრამა საბაზისო ტრენინგ კურსთან ერთად კარგი მეთოდოლოგიური და პრაქტიკული გზამკვლევი იქნება მათთვის, ვინც გეგმავს საწარმოში მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის ჩამოყალიბებასა და დანერგვას.
ESYSI (ძირითადი ვერსიით) შეიძლება სასარგებლო იყოს არა მხოლოდ ეკონომიკის დარგის სპეციალისტებისთვის, არამედ ჩვეულებრივი მომხმარებლებისთვისაც. კერძოდ, უფასო ფინანსური აღრიცხვის პროგრამით ფიზიკურ პირებს შეუძლიათ გამოიყენონ ბუღალტრული აღრიცხვა პირადი ფინანსები. შეგიძლიათ გამოიყენოთ წინასწარ კონფიგურირებული მოდელები და აირჩიოთ ის, რომელშიც თქვენთვის ყველაზე მოსახერხებელია პირადი ფინანსების თვალყურის დევნება.
ხშირად კონსულტანტები ან ეკონომისტები სვამენ კითხვას: რა არის უფასო პროგრამული უზრუნველყოფის ვარიანტები საწარმოს ფინანსების აღრიცხვისთვის?
ჩვენ დავყავით ისინი სამ ჯგუფად:
თუ უცნობი ავტორების უფასო პროგრამებმა შეიძლება გააჩინოს ეჭვი მენეჯმენტის აღრიცხვისთვის მათ საკმარის ფუნქციონირებაზე, იმის გამო, რომ ბევრს ურჩევნია აღრიცხვის მხოლოდ მცირე არეალის ავტომატიზაცია (საწყობის აღრიცხვა, ფულადი სახსრების აღრიცხვა ან შემოსავლებისა და ხარჯების აღრიცხვა), მაშინ. Excel-ის ფუნქციონირება არ იწვევს, ერთი შეხედვით, ეჭვს. დიახ, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ანგარიშის ნებისმიერი ფორმა Excel ცხრილებში, მაგრამ Excel არის ბრტყელი ცხრილები და არა მონაცემთა ბაზა. ერთის მხრივ, შეუზღუდავი მოქნილობა (გააკეთე რაც გინდა), მეორე მხრივ სერიოზული პრობლემებია ინფორმაციის შეყვანის აუცილებელ შეზღუდვებსა და წესებში.
ESYSI სისტემას აქვს, ერთის მხრივ, მოქნილობა ანგარიშების გენერირებისას, მეორე მხრივ, მძლავრი მექანიზმი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეზღუდოთ და შექმნათ ტრანზაქციების შესვლის წესები მენეჯმენტის აღრიცხვის არსებული მეთოდოლოგიის შესაბამისად. სცადეთ უფასო ფინანსური აღრიცხვის პროგრამა ESYSI.
თითოეული სპეციალისტი რაღაც მომენტში იწყებს ფიქრს შესაძლო გზებიგაამარტივეთ თქვენი სამუშაო. რამ შეიძლება ხელი შეუწყოს ეკონომისტის ან ბუღალტერის პროფესიულ საქმიანობას, რომელთა უმეტესობა არის რიცხვითი მონაცემების დამუშავება და ანალიზი?
ტექნოლოგიების ეპოქაში არსებობს მრავალი კომპიუტერული პროგრამა, რომელსაც შეუძლია გაუმკლავდეს ამ ამოცანას. შესაძლოა, ერთ-ერთი ყველაზე მარტივი, მრავალმხრივი და მოსახერხებელი ინსტრუმენტია Microsoft Excel აპლიკაცია, რომელშიც პროფესიონალებს შეუძლიათ იპოვონ სხვადასხვა ვარიანტებიგაამარტივეთ თქვენი რუტინული ამოცანები.
ძირითადად, ეს პროგრამა განკუთვნილია მინიმალური ტრენინგის მქონე მომხმარებლებისთვის, თუმცა მას ასევე აქვს „მოწინავე“ ფუნქციები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ დიდწილად ავტომატიზირდეთ ცხრილის მონაცემების დამუშავება.
ჩვენ ვთავაზობთ პროგრამის ფუნქციონალურობის გაცნობას არა ცხრილების სხვადასხვა წარმოდგენის შესაძლებლობებიდან, რაც წმინდა ვიზუალურად უკვე დაგვეხმარება მონაცემების მოწესრიგებაში, არამედ ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილის თვალსაზრისით. ეკონომისტის მუშაობა - სხვადასხვა მნიშვნელობების გამოთვლების განხორციელება და მათი ანალიზი.
მათემატიკასა და პროგრამაზე დაყრდნობით
სტანდარტული გამოთვლები და რიცხვითი მონაცემების შედარება Excel-ში შეიძლება გაკეთდეს ორი გზით.
ჯერ ერთი, არითმეტიკული ოპერატორების გამოყენებით, ყველასთვის ცნობილი სკოლის კურსიდან:
შეკრება (+) / გამოკლება (-);
გამრავლება (*) / გაყოფა (/);
ექსპონენტაცია (^).
Მეორეც, პროგრამაში Excel-ის დეველოპერების მიერ მოწოდებული ფუნქციების გამოყენებით.
მათემატიკის მხოლოდ საბაზისო დონეზე ცოდნით, თქვენ უკვე შეგიძლიათ შეასრულოთ სხვადასხვა ეკონომიკური გამოთვლები Excel-ში.
მაგალითად, ავიღოთ გამოთვლები, რომლებსაც ალბათ ეკონომისტების უმეტესობა აწყდება - ღირებულება და საქონლის გასაყიდი ფასის განსაზღვრა.
დავუშვათ, ჩვენ გვაქვს გამოთვლების მთელი რიგი მონაცემები - ბუნებრივია, თითოეულ ორგანიზაციას ექნება თავისი, ამიტომ შემოვიფარგლებით პირობითით (იხ. ცხრილი 1).
ცხრილი 1
სტატიები |
მონაცემები |
|
ნედლეული და მასალები (SiM), რუბლს შეადგენს. |
||
დაბრუნების ნარჩენები, % |
||
საწვავი და ენერგია, რუბლს შეადგენს. |
||
ძირითადი ხელფასი (SW) წარმოების მუშები, რუბ. |
||
წარმოების მუშაკების დამატებითი ხელფასი, რუბლი. |
მუშაკთა ძირითადი ხელფასის 10%. |
|
გამოქვითვები წარმოების მუშაკების ხელფასიდან, რუბლს შეადგენს. |
||
ზოგადი წარმოების ხარჯები, რუბ. |
მუშაკთა ხელფასის 15%. |
|
ზოგადი ბიზნეს ხარჯები, რუბ. |
მუშაკთა ხელფასის 20%. |
|
მოგება, % |
სრული ღირებულების 6.5%. |
|
20% ფასდაკლება საბითუმო ფასზე |
ცხრილის მონაცემებზე დაყრდნობით, ჩვენ გამოვთვლით ღირებულებას და გამოვთვლით გასაყიდ ფასს ჩვეულებრივი მათემატიკური ფორმულების გამოყენებით:
1) დასაბრუნებელი ნარჩენები = 100 x 0.05 = 5 BYN;
2) დამატებითი ხელფასი = 55 x 0.1 = 5.5 BYN;
3) გამოქვითვები ხელფასიდან = (55+5.5) x 0.35 = 21.2 BYN;
4) ზედნადები ხარჯები = (55+5.5) x 0.15 = 9.1 BYN;
5) ზოგადი ბიზნეს ხარჯები = (55+5.5) x 0.2 = 12.1 BYN;
6) ჯამური ღირებულება = 100+5+23+55+5.5+21.2+- 9.1+12.1= 230.9 BYN;
7) მოგება = 230,9 x 0,065 = 15 BYN;
8) საქონლის საბითუმო ფასი = 230,9 + 15 = 245,9 BYN;
9) დღგ = 245,9 x 0,2 = 49,2 ბაინი;
10) საქონლის გასაყიდი ფასი = 245,9 + 49,2 = 295,1 BYN.
ახლა ვნახოთ, რამდენად ადვილია მსგავსი გამოთვლების გაკეთება Excel-ში.
პირველ რიგში, მოდით, ყურადღება მივაქციოთ პროგრამასთან მუშაობის ზოგიერთ მახასიათებელს.
1. ფორმულა შეიძლება შევიდეს პირდაპირ იმ უჯრედში, რომელშიც ტარდება გამოთვლა, ან საჭირო უჯრედის არჩევით, ფორმულების ზოლამდე (იხ. ცხრილი 2).
ცხრილი 2
2. ფუნქციის ჩანაწერი იწყება "=" ნიშნით.
3. ფორმულებს შეუძლიათ გამოიყენონ როგორც რიცხვები, ისე უჯრედების მითითებები, რომლებიც შეიცავს ციფრულ მნიშვნელობებს, ასევე მათ კომბინაციებს. გამოთვლებში მითითებების გამოყენების მოხერხებულობა მდგომარეობს უჯრედში მნიშვნელობების შეცვლისას ფორმულების ავტომატური ხელახალი გამოთვლაში.
4. ფორმულის შეყვანის შემდეგ უნდა დააჭიროთ „Enter“-ს მის გამოსათვლელად.
მოდით ვაჩვენოთ, როგორ გამოიყურება ღირებულებისა და გაყიდვის ფასის გაანგარიშება Excel-ში (იხ. ცხრილი 3).
ცხრილი 3
ამრიგად, ცხრილში. 3 ჩვენ ვხედავთ ჯამებს, ასევე მათი გამოთვლის ფორმულებს, როგორც რიცხვების, ასევე უჯრედების მითითებების გამოყენებით.
მინიმალური ფორმალიზმი და ფორმულები
ანალოგიურად, Excel-ში ჩვეულებრივი არითმეტიკული ოპერატორების გამოყენებით, შეგიძლიათ შეასრულოთ აბსოლუტურად ნებისმიერი ეკონომიკური გათვლები. მაგრამ რა განსხვავებაა პროგრამაში გამოთვლების შესაძლებლობებსა და ჩვეულებრივ კალკულატორს შორის?
ერთ-ერთი მთავარი განსხვავებაა ადრე ნახსენები სხვა გაანგარიშების მეთოდი, კერძოდ, ფორმულების გამოყენება, რომლებიც დეველოპერებმა ყურადღებით დააფიქსირეს პროგრამაში, რითაც მნიშვნელოვნად ამარტივებს Excel მომხმარებლის მუშაობას.
პროგრამაში წარმოდგენილია ფუნქციების ფართო სპექტრი, დაყოფილია მათი გამოყენების ბლოკებად: ზოგადი (ტექსტური, მათემატიკური, ლოგიკური) სპეციალურ ფორმულებამდე (სტატიკური, საინჟინრო, ფინანსური). იხილეთ სრულად ფუნქციების ბიბლიოთეკა შეგიძლიათ ჩანართზე გადასვლა ფორმულები.
პროგრამაში 400-ზე მეტია, მაგრამ იმისათვის, რომ პროგრამაში ეფექტურად იმუშაოთ, ნამდვილად არ გჭირდებათ 10%-ის დამახსოვრებაც კი. გარდა ამისა, პროგრამაში თითოეული ზემოთ ჩამოთვლილი ფორმულისთვის არის დახმარება, რომელიც შესაფერისი მომენტიშეუძლია სამაშველოში მისვლა და შეხსენება, მ.შ. მაგალითით აჩვენებენ, თუ როგორ გამოვიყენოთ ფუნქცია.
ფორმულები შეიტანება ისევე, როგორც არითმეტიკული გამოთვლებისას, თუმცა ემატება ბიბლიოთეკიდან საჭირო ფუნქციის არჩევის შესაძლებლობა. საჭიროა მხოლოდ შეიყვანოთ "=", შემდეგ კი შეარჩიოთ ჩვენთვის საინტერესო ფორმულა და შეავსოთ მასში მონაცემები სტრუქტურის მიხედვით.
დასაწყისისთვის, განვიხილოთ უმარტივესი, მაგრამ ამავე დროს ყველაზე ხშირად გამოყენებული ფორმულები ეკონომიკური გამოთვლებისა და მონაცემთა ანალიზისთვის: SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, MIN.
1. SUM ფუნქცია. ეკონომიკური შედეგების შესაჯამებლად, ალბათ, ეს ფუნქცია ყველაზე ხშირად გამოიყენება. ის დაგეხმარებათ გამოთვალოთ როგორც ცალკეული რიცხვების ჯამი, ასევე მნიშვნელობების ჯამი ერთი ან მეტი მონაცემთა დიაპაზონში.
ჩანაწერის სტრუქტურა: SUM (უჯრედი/დიაპაზონი 1; უჯრედი/დიაპაზონი 2; ...).
გამოყენების მაგალითი:მოდით დავუბრუნდეთ ჩვენს ხარჯთაღრიცხვის მაგალითს. ასე რომ, მთლიანი ღირებულების გაანგარიშებისას შესაძლებელი იყო არა პირობების ნაკრების ჯამის შეყვანა, არამედ SUM ფორმულის გამოყენება.
ფუნქცია ამ შემთხვევაში ასე გამოიყურება: =SUM(C3:C10).
2. COUNT ფუნქცია. ეს ფორმულა ითვლის უჯრედების რაოდენობას, რომლებიც შეიცავს ციფრულ მნიშვნელობას. შეგიძლიათ დაითვალოთ ერთ ან მეტ დიაპაზონში, ასევე მონაცემთა მასივებში.
ჩანაწერის სტრუქტურა: COUNT (უჯრედი/დიაპაზონი 1; უჯრედი/დიაპაზონი 2; ...).
გამოყენების მაგალითი:დავუშვათ, ჩვენ გვაქვს მონაცემები გადაზიდვების შესახებ თვეში კლიენტების კონტექსტში მითითებული ღირებულებით. მოცემულ პერიოდში განხორციელებული გადაზიდვების რაოდენობის გამოსათვლელად შეიძლება გამოყენებულ იქნას COUNT ფუნქცია, სადაც საქონლის ოდენობის სვეტი იქნება ანალიზის დიაპაზონი.
3. AVERAGE ფუნქცია ეს არის Excel-ის დეველოპერების დახმარების კიდევ ერთი მაგალითი, რომელიც ცვლის SUM და COUNT ფორმულების კომბინაციას არგუმენტების საშუალო არითმეტიკული მნიშვნელობის გამოსათვლელად. გამოთვლებისთვის შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც ინდივიდუალური რიცხვები, ასევე მნიშვნელობების დიაპაზონი.
ჩანაწერის სტრუქტურა: AVERAGE (უჯრედი/დიაპაზონი 1; უჯრედი/დიაპაზონი 2; ...).
გამოყენების მაგალითი:გავაგრძელოთ გადაზიდვების ანალიზი. დადგენისთვის საშუალო ფასიჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ ეს ფორმულა, სადაც გამოთვლის დიაპაზონი იქნება საქონლის გადაზიდვის ღირებულება.
4. MIN / MAX ფუნქციები. ეს ფორმულები გეხმარებათ თქვენი მონაცემების გაანალიზებაში, გაადვილებთ მინიმალური და მაქსიმალური მნიშვნელობების პოვნას ინდივიდუალური რიცხვებიდან ან მნიშვნელობების დიაპაზონიდან.
ჩანაწერის სტრუქტურა: MIN (უჯრედი/დიაპაზონი 1; უჯრედი/დიაპაზონი 2; ...); MAX (უჯრედი/დიაპაზონი 1; უჯრედი/დიაპაზონი 2; ...).
გამოყენების მაგალითი:დავუშვათ, ჩვენი მაგალითის გამოყენებით, ჩვენ ასევე გვინდა გავაანალიზოთ ის დიაპაზონი, რომელშიც შეიცვალა გადაზიდვების ღირებულება თვის განმავლობაში. ამრიგად, მინიმალური მნიშვნელობის საპოვნელად გვჭირდება MIN ფორმულა, მაქსიმალური მნიშვნელობისთვის კი MAX ფორმულა. ორივე ფუნქციაში, ანალიზისთვის მონაცემები იქნება გადაზიდვების ოდენობა.
ჩვენ გავითვალისწინეთ, ასე ვთქვათ, Excel-ის ფუნდამენტური პრინციპი, რომელიც აუცილებელია ეკონომისტს ან ბუღალტერს, რომელსაც ხშირად უწევს თავისი ფუნქციების შესრულება, გამოიყენოს ეს პროგრამა თავის საქმიანობაში. ამ უმარტივესი, ძირითადი ფუნქციების დახმარებითაც კი, შეგიძლიათ მნიშვნელოვნად გაამარტივოთ თქვენი მუშაობა გამოთვლებითა და მონაცემთა ანალიზით.
სამომავლოდ განვიხილავთ უფრო რთულ, მაგრამ ამავდროულად ძალიან სასარგებლო ფორმულებს თქვენი სამუშაოსთვის, ისევე როგორც პროგრამის სხვა მახასიათებლებს.