თუ ვიმსჯელებთ შემოსული კითხვების რაოდენობით, ორგანიზაციაში შეკვეთების თემა ნამდვილად ამოუწურავია. ამ სტატიაში განვიხილავთ შეკვეთების სამ ტიპს: მთავარზე, ადმინისტრაციულზე ეკონომიკური აქტივობადა პერსონალის მხრივ. მოდით განვსაზღვროთ მათ შორის განსხვავებები და გავაანალიზოთ შემთხვევები, როდესაც არასწორად ჩამოყალიბებულ რამდენიმე ფრაზას შეუძლია ერთი ტიპის შეკვეთა მეორეში გადააქციოს.

შეკვეთის სამი ტიპი

ჩვენი ლექსიკონი

შეკვეთა- ორგანიზაციის საქმიანობის რეგულირების მიზნით მიღებული ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ მარტო მოქმედი სამართლებრივი აქტი.

შესაძლოა, ორგანიზაციის ყველა შესაძლო ადმინისტრაციული დოკუმენტიდან, შეკვეთა ყველაზე ხშირად გამოიყენება. მენეჯერის გადაწყვეტილებების უმეტესობას ის იღებს.

ბრძანებები დაყოფილია სამ ტიპად საოფისე მუშაობის მხოლოდ ერთ მარეგულირებელ დოკუმენტში - სახელმწიფო ორგანოების, ადგილობრივი თვითმმართველობების და ორგანიზაციების საქმიანობისას წარმოქმნილი ტიპიური მმართველობითი საარქივო დოკუმენტების სიაში შენახვის ვადების მითითებით (დამტკიცებული სამინისტროს ბრძანებით). რუსეთის კულტურის 2010 წლის 25 აგვისტოს No558, შესწორებული 2016 წლის 16 თებერვალს, შემდგომში - სია 2010 წ.). ჩვენ ჩამოვთვლით შეკვეთების ტიპებს შენახვის ვადით (ცხრილი):

მაგიდა

შეკვეთების სახეები შენახვის ვადით 2010 წლის სიის მიხედვით

შეკვეთის ტიპი	შენახვის ვადა	შენიშვნა
ძირითადი (ძირითადი) აქტივობით	გამუდმებით	იმ ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც არ წარმოადგენენ სახელმწიფო (მუნიციპალური) არქივების შეძენის წყაროს, დოკუმენტების „მუდმივად“ შენახვის ვადა არ შეიძლება იყოს 10 წელზე ნაკლები. ეს მითითებულია 2010 წლის სიის მე-3 სვეტის სქოლიოში
პერსონალის მიერ	75 წელი, თუ ორდენი შეიქმნა 2003 წლამდე;	5 წელი შეკვეთისთვის: დისციპლინური სახდელის შესახებ; ყოველწლიური ანაზღაურებადი არდადეგები; შვებულების შესახებ ვარჯიშთან დაკავშირებით; ცვლის შესახებ; მოკლევადიანი შიდა და უცხოური მივლინებები
ადმინისტრაციული და ეკონომიკური საკითხებისთვის

არ არის რეკომენდებული 2010 სიით დადგენილი საბუთების შენახვის პირობების უგულებელყოფა. უზენაესის გადაწყვეტილების შესაბამისად საარბიტრაჟო სასამართლო RF 2012 წლის 21 თებერვლის No14589/11, ისინი სავალდებულოა ყველა ორგანიზაციისთვის.

შეკვეთა = შეკვეთა?

დისპოზიცია- 1) სამოქმედო საკითხების გადაწყვეტის მიზნით გამოცემული მხოლოდ საჯარო ხელისუფლების, ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ;

რა არის „ოპერაციული საკითხები“, არსად არის დაკონკრეტებული. 2010 წლის სიის შესაბამისად, შეკვეთა ინახება იმავე პერიოდებში, როგორც შეკვეთები და იყოფა იმავე ტიპებად. პრაქტიკაში, ზოგიერთ ორგანიზაციაში დირექტორის ერთადერთი გადაწყვეტილებები ბრძანებით ხდება და არა ბრძანებით. ეს მისაღებია.

შეკვეთის დეტალები

GOST R 6.30-2003 "ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემების" შესაბამისად. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა. მოთხოვნები საბუთებთან დაკავშირებით“, განურჩევლად ტიპისა, შეკვეთა უნდა შეიცავდეს სავალდებულო დეტალების ერთობლიობას.

დოკუმენტთან გაცნობის ნიშანი არ არის აუცილებელი GOST-ის მიხედვით, მაგრამ უნდა იყოს შედგენილი პერსონალის ბრძანებებში. თანამშრომელი ხელს აწერს სპეციალურად ამისთვის გამოყოფილ სფეროში:

ან ხელით გააკეთეთ ნიშანი:

ეს უკანასკნელი დიზაინის ვარიანტი უფრო გავრცელებულია, რადგან იგი ითვლება გაცნობის მტკიცებულებად.

თუ ორგანიზაციას აქვს ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემა, თანამშრომლები არ იცნობენ შეკვეთებს ძირითადი საქმიანობის შესახებ და AHD ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ.

დავალების მიღება ავტომატურად ნიშნავს მის გაცნობას.

რაც შეეხება ტექსტის დიზაინს და სტრუქტურას, არსებობს განსხვავებები შექმნილი შეკვეთის ტიპის გამო.

შეკვეთები ძირითადი საქმიანობისთვის

ძირითადი საქმიანობის ბრძანებები შექმნილია ორგანიზაციის ძირითადი საქმიანობის დასარეგულირებლად. მათი შენახვის ვადა არის „მუდმივი“ ან მინიმუმ 10 წელი იმ ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც არ წარმოადგენენ სახელმწიფო არქივების შეძენის წყაროს.

შეუძლებელია შეკვეთების კონკრეტული შემადგენლობის ჩამოთვლა ძირითადი საქმიანობისთვის: ეს დამოკიდებულია ორგანიზაციის მასშტაბზე. თუმცა, შესაძლებელია გამოვყოთ შეკვეთების კატეგორიები, რომლებიც გვხვდება, ალბათ, ყველა ორგანიზაციაში. ჩამოვთვალოთ კატეგორიები და მოვიყვანოთ შეკვეთების სათაურების მაგალითები.

ადგილობრივი რეგულაციების დამტკიცება, განხორციელება, ცვლილება:

- „საოფისე მუშაობის ინსტრუქციების დამტკიცების შესახებ“;

- „საქმეთა ნომენკლატურის 2018 წლის დამტკიცების შესახებ“;

- „შრომის შინაგანაწესში ცვლილების შეტანის შესახებ“.

სტრუქტურული საქმიანობის შექმნა, რეორგანიზაცია, ლიკვიდაცია და რეგულირება. ცალკეული ქვედანაყოფებიორგანიზაციები:

- „ოფისის შექმნის შესახებ“;

- „დასავლეთის“ და „სამხრეთის“ ფილიალების ლიკვიდაციისა და მაკრორეგიონის „სამხრეთ-დასავლეთის“ შექმნის შესახებ;

- „არქივის შესახებ დებულების დამტკიცების შესახებ“.

წარმოების პრობლემების გადასაჭრელად საქმიანობის განხორციელება:

- „საოფისე სამუშაოების აუდიტის ჩატარების შესახებ“;

- „დოკუმენტების ღირებულების შემოწმების შესახებ“;

- „საბუთების მიღებისა და არქივში გადაცემის განრიგის დამტკიცების შესახებ“.

სტრუქტურული დანაყოფების საქმიანობის პროფილთან დაკავშირებული ოპერატიული საკითხების გადაჭრა:

- „შრომის დაცვის დღეს“;

- "სატრანსპორტო საშუალებების საწყობში შესვლის შესახებ."

და რა თქმა უნდა, ძირითადი საქმიანობის ბრძანება არ შეიცავს საკადრო და ადმინისტრაციულ-ეკონომიკურ საკითხებზე შეკვეთების განმასხვავებელ მახასიათებლებს, რაზეც მოგვიანებით ვისაუბრებთ.

შეკვეთები პერსონალზე

ძალიან ადვილია პერსონალის შეკვეთების გარჩევა სხვათა შორის. ამ კონცეფციის განმარტება მოცემულია ხელოვნებაში. 3 ფედერალური კანონის No125-FZ:

პერსონალის შეკვეთები მოიცავს:

სამუშაოზე მიღების წესი;

შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტა (გათავისუფლება);

შვებულების მიცემა;

მოვალეობების მინიჭება;

ბონუსები;

თარგმანი;

დანიშნულება მივლინებაში და ა.შ.

პერსონალისთვის შეკვეთების (ინსტრუქციების) ერთიანი ფორმები, რომლებიც წარმატებით გამოიყენება მრავალი წლის განმავლობაში, შემდეგია:

თანამშრომლის აყვანის შესახებ - ფორმა No T-1;

თანამშრომელთა დასაქმება - ფორმა No T-1a;

დასაქმებულის სხვა სამუშაოზე გადაყვანა - ფორმა No T-5;

თანამშრომელთა სხვა სამუშაოზე გადაყვანა - ფორმა No T-5a;

თანამშრომლისთვის შვებულების მიცემა - ფორმა No T-6 (მაგალითი 1);

თანამშრომლებისთვის შვებულების მიცემა - ფორმა No T-6a;

დასაქმებულთან შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტა (შეწყვეტა) (გათავისუფლება) - ფორმა No T-8;

თანამშრომლებთან შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტა (შეწყვეტა) (გათავისუფლება) - ფორმა No T-8a;

თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნა - ფორმა No T-9;

თანამშრომლების მივლინებაში გაგზავნა - ფორმა No T-9a;

დასაქმებულის წახალისება - ფორმა No T-11;

თანამშრომელთა წახალისება - ფორმა No T-11a.

• შეკვეთების ფორმის მიხედვით ძირითადი საქმიანობა და AHD.რატომღაც, ზოგიერთი მდივანი და თუნდაც პერსონალის ოფიცერი განიხილავს მხოლოდ იმ ბრძანებებს პერსონალისთვის, რომლებიც იქმნება ერთიანი ფორმების მიხედვით, როგორც პერსონალის ბრძანებები. ბრძანებები, რომლებიც გაცემულია ბრძანებების სახით ძირითადი საქმიანობისთვის, ისინი ამას ნებისმიერს უწოდებენ, საუკეთესო შემთხვევაში - "პერსონალს", ზოგჯერ კი "ძირითადი საქმიანობისთვის". ამან შეიძლება გამოიწვიოს ორგანიზაციისთვის არასასურველი შედეგები.

Შენიშვნა:მოვალეობების დანიშვნა, გვარის შეცვლა, ზეგანაკვეთური სამუშაო, შვებულების გადადება და სხვა მრავალი ბრძანება პერსონალზე, რომლებზეც სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის ერთიანი ფორმა არ არსებობს - ეს ჯერ კიდევ კადრების ბრძანებებია! და საქმეც შესაბამისად უნდა დასახელდეს.

პერსონალის ბრძანებები, რომელთათვისაც არ არსებობს ერთიანი ფორმა, შედგენილია ისევე, როგორც ბრძანებები ძირითადი საქმიანობისთვის და AHD. ბრძანების ტექსტი შედგება განმსაზღვრელი ნაწილისაგან (პრეამბულა) და ადმინისტრაციული ნაწილისაგან. პერსონალის შესახებ ბრძანება უნდა შეიცავდეს მითითებას საფუძველზე (მაგალითი 2).

ბრძანებები ადმინისტრაციულ და ეკონომიკურ საქმიანობაზე

• რა არის AHV?ძნელი სათქმელია, რა შედის „ადმინისტრაციული და ეკონომიკური საკითხების“ წრეში. 2010 წლის სია კვლავ გამოდის სამაშველოში, კერძოდ, განყოფილება 10 "ადმინისტრაციული და ეკონომიკური საკითხები", რომელიც შედგება ქვესექციებისაგან:

საქმიანობის შინაგანაწესთან შესაბამისობა;

შენობების, შენობების ექსპლუატაცია;

სატრანსპორტო მომსახურება, შიდა კომუნიკაცია;

ორგანიზაციის უსაფრთხოების უზრუნველყოფა.

ამრიგად, ორგანიზაციის შეკვეთები, რომლებიც მიეძღვნება ზემოაღნიშნულ საკითხებს, ჩაითვლება AHD-ის შეკვეთებად, რომელთა შენახვის ვადა 5 წელია. 2010 წლის სიის გარდა არაფერია იხელმძღვანელოს: სხვა ნორმატიული ან მეთოდოლოგიური დოკუმენტისაოფისე მუშაობის შესახებ, რომელიც შეიცავდა ადმინისტრაციულ-ეკონომიკურ საკითხთა ნუსხას, არა.

თუ საკმაოდ ადვილია პერსონალის ბრძანებების გამოყოფა დანარჩენისგან, მაშინ ხშირად წარმოიქმნება სირთულეები ადმინისტრაციულ და ეკონომიკურ საკითხებზე შეკვეთებთან დაკავშირებით. ბევრი მდივანი პრობლემას რადიკალურად წყვეტს: ისინი უბრალოდ არ გამოყოფენ ამ შეკვეთებს, როგორც ცალკეულ წარმოებას და ყველაფერი, რაც არ არის პერსონალის თვალსაზრისით, მიეკუთვნება ძირითად საქმიანობას. ასეთი მიდგომა, ყოველ შემთხვევაში, გამორიცხავს შეცდომას და შეკვეთის დროულად განადგურებას ძირითადი საქმიანობისთვის, რომელიც არასწორად მიეკუთვნება AHD-ს. თუ ორგანიზაციაში ბევრი შეკვეთა არ არის და გადაწყვეტილია მათი შენახვა მხოლოდ 10 წლით (რადგან ორგანიზაცია არ არის სახელმწიფო არქივის შევსების წყარო), მაშინ ამ მეთოდს აქვს არსებობის უფლება.

თუ ვიმსჯელებთ 2010 წლის სიის მე-10 პუნქტში მოცემული ადმინისტრაციული და ეკონომიკური საკითხების ჩამონათვალის მიხედვით, არსებობს მრავალი სიტუაცია, როდესაც AHD-ის ბრძანება გაიცემა. ასე რომ, შეკვეთები AHD შეიძლება იყოს:

ორგანიზაციის ობიექტებში მუშაკების/ტექნიკის მიღების შესახებ ბრძანება (მაგალითი 3);

მოწევის ადგილის განსაზღვრის შესახებ;

ელექტრონულ წვდომის სისტემაზე გადასვლის შესახებ;

შენობების შეკეთება;

ავეჯის, საოფისე ტექნიკის, საყოფაცხოვრებო ნივთების, საოფისე სახარჯო მასალების შეძენის ორგანიზაციის შესახებ;

ავეჯის, საოფისე ტექნიკის, დოკუმენტების ტრანსპორტირების ორგანიზება გადაადგილებისას;

დასუფთავების მომსახურების ორგანიზება (კომპლექსური ან ერთჯერადი);

მძღოლებისთვის და თანამდებობის პირებისთვის სატრანსპორტო საშუალებების მინიჭების შესახებ;

გამოყოფა სატრანსპორტო საშუალებასხვადასხვა პრობლემის გადაჭრას;

თანამშრომლებისთვის კორპორატიული ტელეფონის ნომრების მინიჭება, ზარების ლიმიტის დაწესება;

სამოქალაქო თავდაცვისა და საგანგებო სიტუაციების შესახებ ბრიფინგების ჩატარება;

ობიექტების დაცვაზე და ა.შ.

შეუძლებელია ამომწურავი სიის მიწოდება, როგორც პერსონალის შეკვეთების შემთხვევაში.

• AHD თუ არა? ჩვენ ვიყენებთ მოტყუების ფურცელს.მაგალითი 3 გვიჩვენებს ტიპიურ სიტუაციას:

მოდით "გავატაროთ" ეს შეკვეთა ოთხი სავალდებულო კრიტერიუმის მიხედვით (იხილეთ გვერდითი ზოლი "როგორ განვსაზღვროთ შეკვეთა AHD-სთვის: თაღლითური ფურცელი"):

1) ეხება ადმინისტრაციას„საქმიანობის შინაგანაწესთან შესაბამისობა“ (2010 წლის ნუსხის 10.1 მუხლი);

2)არ ამტკიცებს და არ ცვლის ორგანიზაციის LNA-ს;

3) არ შეიცავს HR გადაწყვეტილებებს.დიახ, მასში ჩამოთვლილია მუშები, რომლებიც მოვლენ საათის შემდეგ, მაგრამ შაბათს სამსახურში წასვლა გამოიცა ცალკე ბრძანებით პერსონალისთვის, სადაც მითითებულია ანაზღაურება და თითოეული ხელნაწერი თანხმობა. ჩვენი ბრძანება უბრალოდ ჩამოთვლის იმ თანამშრომლების სახელებს, რომლებმაც უნდა გაიარონ საგუშაგო. რა პირობებში აკეთებენ ამას, დაცვის სამსახურის უფროსს არ აინტერესებს;

4)არ შეიცავს პერსონალურ მონაცემებს.თანამდებობა და სრული სახელი ბრძანების ტექსტში უშიშროების სამსახურის უფროსი იმყოფებიან მხოლოდ იმ მიზნით, რომ მიუთითონ თანამშრომლის, რომელსაც დაევალა დავალება.

ამრიგად, შეკვეთა ეხება AHD-ს (ორგანიზაციის უსაფრთხოების უზრუნველყოფას) და არის ერთჯერადი. „სამუდამოდ“ და მით უმეტეს, 50 წლის განმავლობაში არქივში, მას არაფერი აქვს გასაკეთებელი.

შეკვეთების ტექსტების დიზაინის მახასიათებლები

• შეკვეთის ტექსტი შედგება ორი ნაწილისაგან.ბრძანების ტექსტს, თუ დოკუმენტი არ არის შედგენილი სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ დამტკიცებული ფორმის მიხედვით, ყოველთვის აქვს მკაფიო სტრუქტურა. იგი იყოფა ორ ნაწილად: განმსაზღვრელი და ადმინისტრაციული. ნაწილები ერთმანეთისგან გამოყოფილია სიტყვით „ვბრძანებ“ (იხ. მაგალითები 2 და 3).

• მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები დანომრილია.თუ გადაწყვეტილებები შედგენილია ბურთულებით, მაშინ ამ შემთხვევაში ადმინისტრაციული დოკუმენტის რომელიმე პუნქტის მითითება შეუძლებელი იქნება. უბრალოდ ქულები არ არის. არის წერტილები, ტკიპები ან სხვა ნიშნები, იმისდა მიხედვით, თუ რა მოსწონს მდივანს. და ამ საკითხზე საუბარი საკმაოდ რთულია. შედარებისთვის, აქ მოცემულია შეკვეთის ტექსტის ადმინისტრაციული ნაწილის დიზაინის ორი ვარიანტი:

• ბრძანების ტექსტი მითითებულია პირველ პირში.ხშირად მდივნებს უხერხულნი არიან მენეჯერული გადაწყვეტილების პირველ პირში ჩამოყალიბების აუცილებლობა და იყენებენ ფრაზებს, როგორიცაა: „ვბრძანებ“, „მოამზადე პროექტი და წარუდგინე დასამტკიცებლად“, „მე ვიტოვებ კონტროლს“ და ა.შ. თუმცა, ზუსტად ასე უნდა იყოს შედგენილი სარდლობის ერთიანობის პირობებში გაცემული ადმინისტრაციული დოკუმენტი. იმისდა მიუხედავად, რომ ბრძანების ტექსტის ავტორი თითქმის ყოველთვის არის ორგანიზაციის რიგითი თანამშრომელი, დოკუმენტი გაიცემა ხელმძღვანელის სახელით, აქედან გამომდინარეობს პირველი პირის გრამატიკული ფორმა.

როგორ ცვლის შეკვეთის ტექსტი გარეგნობას

შეკვეთის შედგენისას მდივანმა თავიდანვე უნდა გაიგოს, რა სახის შეკვეთას ქმნის. შეკვეთის ტექსტმა შეიძლება გავლენა მოახდინოს მის გარეგნობაზე და, შესაბამისად, შენახვის ვადაზე.

• AHD-დან პერსონალის შეკვეთამდე.ზემოთ მოვიყვანეთ ადმინისტრაციული და ეკონომიკური საქმიანობის ბრძანების მაგალითი (იხ. მაგალითი 3) საწარმოს ტერიტორიაზე მუშათა არასამუშაო საათებში მიღების შესახებ. ახლა, იგივე მაგალითის გამოყენებით, ჩვენ ვაჩვენებთ, თუ როგორ, არასწორი შესრულებით, ACD-ის შეკვეთა გადაიქცევა შეკვეთად პერსონალისთვის.

ამისათვის საკმარისია მხოლოდ ერთი მენეჯმენტის გადაწყვეტილების განთავსება დოკუმენტის ტექსტში (ანტი-მაგალითი 1-დან მაგალით 3-მდე).

ანტი-მაგალითი შეიძლება გამწვავდეს უსასრულოდ: დაწერეთ ანაზღაურების შესახებ, რომლითაც მუშები სამუშაოდ მიდიან შაბათს, შეაგროვეთ აქ მათი თანხმობა, ხელმოწერები გაცნობაზე და ა.შ.

• ...და უკან. საპირისპირო სიტუაციაც შეიძლება იყოს: პერსონალის შესახებ სრულფასოვანი ბრძანება შეიძლება შეცდომით დაემატოს დაშვების დავალება (ანტიმაგალითი 2-დან მაგალით 3-მდე). ეს ასევე არ შეესაბამება სიმართლეს. აქ შერეულია ორი სახის შეკვეთა: ერთი ორმოცდაათწლიანი ვადით, მეორე ხუთწლიანი შენახვის ვადით. გარდა ამისა, ინსპექტორებს შეიძლება ჰქონდეთ შეკითხვა თანამშრომელთა პერსონალური მონაცემების მართვასთან დაკავშირებით: მიანიჭა თუ არა უსაფრთხოების სამსახურის უფროსმა განუცხადებლობის ვალდებულება, აქვს თუ არა მას უფლება იცოდეს, ვინ და რა ანაზღაურებით მიდის სამუშაოდ არა სამუშაო დღე? და პერსონალურ მონაცემებთან მიმართებაში დაუდევრობისთვის ახლახან ძალიან სერიოზულად დაჯარიმდა.
2013 წლის 1 იანვრიდან ალბომებში შემავალი პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ფორმები ერთიანი ფორმებიპირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაცია არ არის სავალდებულო გამოსაყენებლად.

კითხვა: აუცილებელია თუ არა წლის დასაწყისში განახლდეს ბრძანებები ძირითად საქმიანობაზე და ადმინისტრაციულ-ეკონომიკურ ნაწილზე (კომისიების შექმნის, პასუხისმგებელი პირების დანიშვნის შესახებ და ა.შ.)?

პასუხი: არ არსებობს მენეჯმენტის საქმიანობის დოკუმენტირების ეროვნული ნორმები, რომლებიც ითვალისწინებს შეკვეთების ყოველწლიურ ხელახლა გაცემას (განახლებას) ძირითადი საქმიანობისთვის, რომელიც არ შეიცავს რაიმე ცვლილებას და/ან დამატებებს წინასთან მიმართებაში. ბრძანება, რომელიც გაცემისას არ განსაზღვრავს მოქმედების ვადას, ითვლება ძალაში მის გაუქმებამდე. ამიტომ, თუ ბრძანება, მაგალითად, ამტკიცებს საექსპერტო კომისიის შემადგენლობას, რომელიც მუდმივია, ან თანამდებობის პირი დაინიშნება პასუხისმგებელი სამუშაოს გარკვეულ სფეროზე, მაშინ აზრი არ აქვს ყოველწლიურად ასეთი ბრძანების ხელახლა გამოცემას. კომისიის შემადგენლობაში ცვლილების შემთხვევაში გამოიცემა ბრძანება „საექსპერტო კომისიის შემადგენლობაში ცვლილებების შეტანის შესახებ“, ხოლო შესაბამისი ბრძანება შეიძლება გამოიცეს როგორც წლის დასაწყისში, ასევე მომდევნო თვეებში.
მიზანშეწონილია კომისიის შექმნის შესახებ ახალი ბრძანების გამოცემა, თუ მის შემადგენლობას მნიშვნელოვანი ცვლილებები განიცადა. პასუხისმგებელი პირის დანიშვნის შესახებ ახალი ბრძანება უნდა გამოიცეს, თუ შესაბამისი მოვალეობები სხვა თანამდებობის პირს დაეკისრება. ასეთი ბრძანებები მოიცავს პუნქტს ადრე გაცემული ბრძანების გაუქმების შესახებ, მაგალითად: „ბათილი ცნობდეს საწარმოს დირექტორის _____ N _____ ბრძანებას“.
ამავდროულად, თუ გაცემულ ბრძანებას აქვს მოქმედების განსაზღვრული ვადა (ბრძანებაში მითითებულია ვადა, რომლითაც იქმნება კომისია ან დაინიშნება პასუხისმგებელი პირი) ან ბრძანება ითვალისწინებს კომისიის შექმნას ან პირის დანიშვნას. პასუხისმგებელია ერთჯერადი აქტივობების, სამუშაოების, დავალებების შესრულებაზე (მაგალითად, თანამშრომლების სერტიფიცირებაზე), შემდეგ შეკვეთის ვადის გასვლის შემდეგ ან ერთჯერადი აქტივობების, სამუშაოების, დავალებების შესრულების შემდეგ, მსგავსი რამის განმეორებით გაკეთების შემთხვევაში. მართვის სიტუაცია, ახალი ბრძანების გაცემა სავალდებულოა.

A.E. რიბაკოვი,
დაწესებულების დირექტორი

ჩანაწერების მართვის ინსტიტუტი
და დაარქივება,
ისტორიის მეცნიერებათა კანდიდატი

კითხვა: საჭიროა თუ არა ყოველწლიურად განახლდეს ადრე გამოცემული ბრძანებები ძირითადი საქმიანობისთვის (დამატებითი მოვალეობების დანიშვნაზე, კომისიების შექმნაზე და ა.შ.), თუ არ მომხდარა ცვლილებები თანამშრომელთა შემადგენლობაში და კომისიის წევრებს შორის? რა წესები უნდა დაიცვან ამ შემთხვევაში?

პასუხი: ბელორუსის რესპუბლიკის კანონმდებლობაში არ არსებობს ზოგადი ნორმა, რომელიც ადგენს ბრძანებების (სხვა ადმინისტრაციული დოკუმენტების) ყოველწლიურად გაცემის აუცილებლობას მუდმივი კომისიების პერსონალის შექმნის ან დამტკიცების, თანამშრომლებისთვის მოვალეობების დაკისრების შესახებ და ა.შ. ბრძანებები, ამ შემთხვევებში სხვა ადმინისტრაციული დოკუმენტები გაიცემა საჭიროებისამებრ (მაგალითად, კომისიის შემადგენლობაში ცვლილებების შეტანისას, თანამშრომლებს შორის მოვალეობების გადანაწილებისას და ა.შ.).
ამავდროულად, ზოგიერთი საკანონმდებლო აქტი შეიცავს სპეციალურ წესებს, რომლებიც ითვალისწინებენ შესაბამის საკითხებზე ბრძანებების ყოველწლიურ გაცემას. მაგალითად, შრომის სამინისტროს სისტემის ორგანიზაციების თანამშრომელთა საკვალიფიკაციო კატეგორიების მინიჭების წესის შესახებ ინსტრუქციის მე-20 პუნქტის მიხედვით. სოციალური დაცვაბელორუსის რესპუბლიკის, დამტკიცებული ბელორუსის რესპუბლიკის შრომისა და სოციალური დაცვის სამინისტროს 2006 წლის 24 ოქტომბრის N 127 ბრძანებულებით, საატესტაციო კომისიის პირადი შემადგენლობა მტკიცდება ყოველწლიურად 1 იანვრამდე, ბრძანებით. ორგანიზაცია და თანამშრომლების ყურადღების ცენტრში მოექცა.
ამრიგად, თუ მარეგულირებელ სამართლებრივ აქტებში არსებობს სპეციალური ნორმა, ასეთი ბრძანება (სხვა ადმინისტრაციული დოკუმენტი) უნდა გამოიცეს.

A.E. რიბაკოვი,
დაწესებულების დირექტორი
"ბელორუსული კვლევა
ჩანაწერების მართვის ინსტიტუტი
და დაარქივება,
ისტორიის მეცნიერებათა კანდიდატი
29.04.2010

უახლესი ამბების მისაღებად, უბრალოდ გაიარეთ პროცედურა

ეს პროცედურა დაგჭირდებათ არაუმეტეს ორი წუთისა!

რეგისტრაციით თქვენ ავტომატურად ხდებით ჩვენი წევრი

და თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენი ახლავე.

!

რა ბრძანებები უნდა იყოს ორგანიზაციაში შრომის დაცვის შესახებ
რა ბრძანებებია საჭირო შრომის დაცვის შესახებ ჩვენს საწარმოში?
ელენა მურომცევა (გელენჯიკი)

ორგანიზაციას უნდა ჰქონდეს:

• ბრძანება, რომელიც ამტკიცებს ორგანიზაციაში შრომის დაცვის სამსახურის შესახებ დებულებას;
• შრომის დაცვის ინსტრუქციების შემუშავებაზე პასუხისმგებელი პირის დანიშვნის ბრძანება;
• ბრძანება შრომის დაცვის ინსტრუქციების დამტკიცების შესახებ;
• პირველადი და გაცნობითი ბრიფინგების პროგრამების დამტკიცების ბრძანება;
• გაცნობითი ბრიფინგის ჩატარების ბრძანება;
• სამუშაო ადგილზე პირველადი ბრიფინგის ჩატარების ბრძანება;
• შრომის დაცვის შესახებ ცოდნის შესამოწმებელი კომისიის შექმნის ბრძანება;
• თანამშრომლების გადამზადებისა და ცოდნის გამოცდა შრომის დაცვის შესახებ;
• სამედიცინო გამოკვლევების ბრძანება;
• ბრძანებები გაზრდილი საფრთხის მქონე სამუშაოზე პასუხისმგებელი პირების დანიშვნის შესახებ;
• ბრძანება სახანძრო უსაფრთხოებაზე პასუხისმგებელი პირის დანიშვნის შესახებ;
• ბრძანება ელექტრო ობიექტებზე პასუხისმგებელი პირის დანიშვნის შესახებ.

იმისდა მიხედვით, თუ რა ზონაში მუშაობს ორგანიზაცია, შეკვეთების სია შეიძლება დაემატოს.

როგორ მოვაწეროთ ხელი დოკუმენტებს შრომის დაცვის სპეციალისტის პოზიციის გაერთიანებისას?
ვმუშაობ გარემოს დამცველად მცირე ბიზნესში, სადაც 54 თანამშრომელია. ვათავსებ შრომის უსაფრთხოების სპეციალისტის პოზიციას. რა პოზიცია უნდა იყოს მითითებული ადგილობრივ დოკუმენტებში ხელმოწერისთვის?

ადგილობრივი დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს თანამდებობას, რომლისთვისაც თანამშრომელს უფლება აქვს ხელი მოაწეროს ამ დოკუმენტს. ანუ ეკოლოგიაზე ხელს აწერ ნაშრომებს, როგორც ეკოლოგს, ხოლო შრომის დაცვის დოკუმენტებს - როგორც შრომის დაცვის სპეციალისტს. გახსოვდეთ, რომ პოზიციების კომბინაცია სწორად უნდა შესრულდეს: ორგანიზაციის საშტატო მაგიდა უნდა შეიცავდეს შრომის დაცვის სპეციალისტის პოზიციას, დამსაქმებელმა უნდა დადოს თქვენთან დამატებითი ხელშეკრულება სამუშაო ხელშეკრულებაზე და გასცეს ბრძანება ახალი მოვალეობების დაკისრების შესახებ.

უნდა შევცვალო თუ არა სერთიფიკატები შრომის დაცვისა და ელექტრო უსაფრთხოების შესახებ პოზიციების შეცვლისას?
საჭიროა თუ არა შრომის დაცვისა და ელექტრო უსაფრთხოების სერთიფიკატების შეცვლა, თუ თანამშრომლის თანამდებობა შეიცვალა?
ნატალია ბაბიჩი, შრომის დაცვის ინჟინერი (ჩელიაბინსკი)

თუ თანამშრომელმა შეცვალა პოზიცია, მაშინ ელექტრო უსაფრთხოების სერტიფიკატი უნდა შეიცვალოს 1 . რაც შეეხება შრომის დაცვის სერთიფიკატს, შეუძლებელია ცალსახა პასუხის გაცემა. თუ დასაქმებულის ახალი თანამდებობა მოითხოვს დამატებით ცოდნას შრომის დაცვის სფეროში, მაშინ მას მოუწევს შრომის დაცვის შესახებ ცოდნის არაჩვეულებრივი გამოცდის ჩაბარება. 2 . შემდეგ შეგიძლიათ ცვლილებები შეიტანოთ სერთიფიკატში. თუ ახალი სამუშაოწინა მსგავსია და არ არის საჭირო გადამზადება, მაშინ შრომის დაცვის მოწმობა ძალაში იქნება მისი ვარგისიანობის ვადის ამოწურვამდე.

უნდა მოაწეროს თუ არა თანამშრომელმა ხელი შრომის დაცვის მითითებებს?
დასაქმებულმა, სამუშაოს ტიპის მიხედვით შრომის დაცვის ინსტრუქციის წაკითხვის შემდეგ, უნდა მოაწეროს თუ არა თავისი ხელმოწერა ინსტრუქციის ბოლო ფურცელზე? ან უნდა გააკეთოს შენიშვნა: „ვიცნობ ინსტრუქციას“ და მოაწეროს ხელმოწერა?
ელენა მურომცევა, ეკოლოგი (გელენჯიკი)

დასაქმებულს ბრიფინგზე ეცნობა ინსტრუქციას შრომის დაცვის შესახებ, რის შემდეგაც თანამშრომელი ხელს აწერს ბრიფინგის სარეგისტრაციო ჟურნალში. ანუ, დასაქმებულს არ მოეთხოვება თავად მოაწეროს ხელი ინსტრუქციას, ეს არ არის გაწერილი არცერთ მარეგულირებელ დოკუმენტში.
პრაქტიკაში, ზოგიერთი დამსაქმებელი შრომის დაცვის ინსტრუქციებს ანიჭებს ინსტრუქციების გაცნობის ფურცელს. მაგალითად, უბედური შემთხვევის შემთხვევაში, ასეთი ფურცელი იქნება დამატებითი დადასტურება იმისა, რომ თანამშრომელი გაეცნო უსაფრთხო მუშაობის წესებს.

მჭირდება თუ არა შევქმნა ჩანაწერის ბარათი თითოეული თანამშრომლისთვის გამრეცხი საშუალებების გაცემისთვის?
თუ თხევადი საპნის გაცემა ხდება საყოფაცხოვრებო სამშენებლო მისაბმელებში დაყენებული დისპენსერებით, სავალდებულოა თუ არა თითოეული თანამშრომლისთვის ქონა გამრეცხი საშუალებების გაცემის აღრიცხვის ბარათის შესახებ?
ალექსანდრე მიტროფანოვი, შრომის დაცვის სამსახურის უფროსი (პენზა)

თუ თანამშრომლები იყენებენ საპონს დისპენსერიდან, მაშინ არ არის აუცილებელი საბუღალტრო ბარათების დაწყება გამრეცხი აგენტების გაცემისთვის. დაიმახსოვრეთ, რომ საპნის გაცემა შეგიძლიათ დისპენსერით მხოლოდ სამსახურში ადვილად ჩამორეცხილი ჭუჭყით. 3 . ამის საფუძველია სამუშაო ადგილების ატესტაციის შედეგი და 2014 წლის 1 იანვრიდან გამოიყენება სამუშაო პირობების სპეციალური შეფასების შედეგებიც. შრომის ინსპექციის შემოწმებისას პრობლემების თავიდან ასაცილებლად, უმჯობესია საპნის გაცემა შემდეგნაირად მოაწყოთ:

• შეიმუშავონ და დაამტკიცონ პოზიციების სია, რომლებზედაც არ არის აუცილებელი პირდაპირ ხელში ჩაგდების საშუალება;
• ჩამაგრება სამუშაო კონტრაქტებიეს მუშები აცხადებენ, რომ საპონს მიიღებენ სანიტარიულ დაწესებულებებში დისპენსერებით.

როგორ შევადგინოთ დოკუმენტები შრომის დაცვის შესახებ, თუ ისინი ადრე არ ინახებოდა?

როგორ შევადგინოთ ყველა დოკუმენტი შრომის დაცვის შესახებ, თუ ისინი არ იყო დაცული? თანამშრომელთა ნაწილი აღარ მუშაობს. როგორ აღვადგინოთ წინა წლების ყველა ბრიფინგი? და შესაძლებელია თუ არა, მაგალითად, გაცნობითი ბრიფინგის ჩატარება წელს, თუ თანამშრომელი რამდენიმე წელია მუშაობს?
ირინა კუზინა, კომერციული დირექტორი (სამარა)

თუ თქვენი ორგანიზაცია არ ინახავდა შრომის დაცვის დოკუმენტებს, თქვენ უნდა დაიწყოთ ყველაფერი ნულიდან:

• შეიმუშავებს და ამტკიცებს იმ პროფესიებისა და სამუშაოს სახეების ნუსხას, რომლებისთვისაც აუცილებელია შრომის დაცვის შესახებ ინსტრუქციების შედგენა;
• შეიმუშავებს და ამტკიცებს ინსტრუქციებს შრომის დაცვის, ბრიფინგებისა და თანამშრომელთა გადამზადების პროგრამების შესახებ;
• შეადგინეთ ბრიფინგების ჟურნალები, სასწავლო ჟურნალები შრომის დაცვისა და ელექტრული უსაფრთხოების შესახებ, ჟურნალი თანამშრომლებისთვის ინსტრუქციების გაცემისთვის, ჟურნალი სამრეწველო ავარიების აღრიცხვისთვის;
• საჭიროების შემთხვევაში, შეადგინეთ იმ თანამშრომელთა სიები, რომლებმაც უნდა გაიარონ სამედიცინო გამოკვლევა, გასცეს სახსრები პირადი დაცვაგამრეცხი საშუალებები.

ჩაატარეთ უსაფრთხოების ყველა ბრიფინგი და ტრენინგი წელს. ასევე საჭიროა ყველა დოკუმენტის მოწესრიგება. ეს შეამცირებს დიდი ჯარიმის ალბათობას შრომის ინსპექციის მიერ შემოწმების დროს.

საჭიროა თუ არა ახალი წლიდან შრომის დაცვის შესახებ ძველი ბრძანებების ხელახლა გაცემა?
არის თუ არა საჭირო ახალი წლიდან შრომის დაცვის ძველი ორდერების ხელახალი გამოცემა, თუ ორგანიზაციაში არაფერი შეცვლილა?

არა, არა. თუ ორგანიზაციამ არ შეცვალა სამუშაო პირობები, მაშინ ბრძანებები, კერძოდ, შრომის დაცვის შესახებ, არ საჭიროებს ხელახლა გაცემას. წლის ბოლოს, თქვენ შეგიძლიათ უბრალოდ დამოუკიდებლად შეამოწმოთ დოკუმენტაცია. მაგალითად, ორგანიზაციას უნდა ჰქონდეს ბრძანებები შრომის დაცვის შესახებ:

• პასუხისმგებელი პირების დანიშვნის შესახებ;
• შრომის დაცვის სამსახურის შექმნის შესახებ;
• შრომის დაცვის ინსტრუქციების დამტკიცების შესახებ;
• სარეგისტრაციო ჟურნალის ფორმების დამტკიცების შესახებ;
• პირველადი დახმარების ნაკრების შესახებ;
• სავალდებულო სამედიცინო შემოწმებას დაქვემდებარებული თანამშრომელთა სიის დამტკიცების შესახებ.

არსებობს რაიმე წესი პროდუქციის შესანახად?
როგორია ნაგლინი სელის პროდუქტების შენახვის დასაშვები სიმაღლე (როლის ზომები 40 x 2000 სმ)?
ვადიმ ნოვოგოროდოვი, შრომის დაცვის ინჟინერი (პუშკინო)

რულონის მასალა უნდა განთავსდეს ვერტიკალურად ერთ რიგში, დაწყობით უგულებელყოფაზე 4 .
დაფასოებული ცალი ტვირთის (ბალიშები, ყუთები, კასრები, რულონები და ა.შ.) ჩატვირთვისა და გადმოტვირთვის ადგილები, რომლებიც ინახება საწყობებში, პლატფორმებში, ესტაკადებში ან სატრანსპორტო საშუალებების იატაკის დონეზე სიმაღლის პანდუსებზე უნდა იყოს მოწყობილი. სატრანსპორტო საშუალებების და პლატფორმების იატაკის არათანაბარი სიმაღლის შემთხვევაში დატვირთვა-გადმოტვირთვის ოპერაციების დროს გამოყენებული უნდა იქნეს კიბეები, ფერდობები ან ფერდობები. 5 .

1 პუნქტი 7ელექტრული დანადგარების ექსპლუატაციის შრომის დაცვის სექტორთაშორისი წესების (უსაფრთხოების წესები) დანართი No2 (დამტკიცებული რუსეთის შრომის სამინისტროს 2001 წლის 5 იანვრის ბრძანება No3და რუსეთის ენერგეტიკის სამინისტროს 2000 წლის 27 დეკემბრის No163 ბრძანებით).
2 პუნქტი 3.3შრომის დაცვაში მომზადების პროცედურა და შრომის დაცვის მოთხოვნების ცოდნის ტესტირება ორგანიზაციების თანამშრომლებისთვის (დამტკიცებულია რუსეთის შრომის სამინისტროს, რუსეთის განათლების სამინისტროს 2003 წლის 13 იანვრის ბრძანება No1/29.).
3 პუნქტი 20თანამშრომლებისთვის გამრეცხი და (ან) გასანეიტრალებელი აგენტების უფასო განაწილების მოდელის ნორმები და შრომის უსაფრთხოების სტანდარტი „მუშაკების გამრეცხი და (ან) გასანეიტრალებელი საშუალებებით უზრუნველყოფა“ (დამტკიცებული რუსეთის ჯანმრთელობისა და სოციალური განვითარების სამინისტროს 2010 წლის 17 დეკემბრის No1122n ბრძანებით.).
4 პუნქტი 19ცხრილი 1 POT RO-14000-007-98 „რეგულაცია. შრომის დაცვა მასალების შენახვისას”, დამტკიცებული რუსეთის ეკონომიკის სამინისტროს საინჟინრო ეკონომიკის დეპარტამენტის მიერ 1998 წლის 25 თებერვალს (შემდგომში ნორმები).
5 პუნქტი 3.24ნორმა.

ხელმძღვანელის მდივანი პასუხისმგებელია საწარმოს ბრძანებების განახლებაზე. მის კომპეტენციაში შედის მათი შედგენის ორგანიზება, ზოგჯერ - აკრეფა, გენერალური დირექტორისთვის ან მოვალეობის შემსრულებელი თანამდებობისთვის ხელმოწერისთვის გადაცემა, აგრეთვე მათი ხელახალი გაცემის მიმდინარეობის ოპერატიულ კონტროლს.

ამ სტატიიდან თქვენ შეიტყობთ:

საჭიროა თუ არა საწარმოს შეკვეთების განახლება;

რომელი შეკვეთები ექვემდებარება ყოველწლიურ განახლებას;

ვინ არის პასუხისმგებელი ბრძანებების გაცემაზე?

ხელმძღვანელის მდივნის როლი კომპანიის შეკვეთების ყოველწლიურ განახლებაში.

სხვა Ახალი წელიკომპანიის მდივნის აურზაურს ამატებს. მისი ჩამოსვლასთან ერთად ეს აუცილებელია საწარმოს შეკვეთების განახლება.ამას მოითხოვს GOST 12.03.230 და ფედერალური არქივის მოთხოვნები. მეტიც, დეკემბრის მეორე ნახევრიდან უნდა დაიწყოს ზოგიერთი ადმინისტრაციული დოკუმენტის განახლება. რა თქმა უნდა, ყველა შეკვეთა არ ექვემდებარება განახლებას. რომელ მათგანს განვიხილავთ ჩვენს სტატიაში.

საწარმოს შეკვეთების განახლება ძირითად საქმიანობასთან დაკავშირებით

ეს არის ალბათ ყველაზე მნიშვნელოვანი ადმინისტრაციული დოკუმენტების ჯგუფი, რომელიც არეგულირებს კომპანიის საქმიანობას. ისინი მოიცავს ყველა სტრუქტურულ განყოფილებას და წარმოების ადგილს გამონაკლისის გარეშე. ისინი ეხება როგორც საწარმოში ბუღალტრულ აღრიცხვას და ბიზნეს საქმიანობის წარმართვის უზრუნველყოფას, ასევე საკადრო პოლიტიკასა და დარიცხვას. ხელფასები. შემდეგი შეკვეთები ექვემდებარება სავალდებულო განახლებას:

• „სააღრიცხვო პოლიტიკის შესახებ“;
• „საწვავის მოხმარების სტანდარტების დამტკიცების შესახებ კომპანიის ყველა საკუთარი და დაქირავებული ავტომობილისთვის“;
• „ნაღდი დისციპლინის შესახებ“;
• „ძირითადი საშუალებების და საქონლისა და მასალების მუდმივი სარევიზიო კომისიის დანიშვნის შესახებ“;
• „ინვენტარიზაციის ჩატარების წესის შესახებ“.

განვიხილოთ ისინი უფრო დეტალურად. ბრძანება „სააღრიცხვო პოლიტიკის შესახებ“ იქმნება ახალი წლის პირველ სამუშაო დღეს. ეს დოკუმენტი არეგულირებს ბუღალტრული აღრიცხვის საქმიანობას, რადგან ის შეიცავს კომპანიის მიერ შერჩეულ ვარიანტს შესანარჩუნებლად აღრიცხვაგათვალისწინებულია ფედერალური კანონითა და რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსით, ასევე მოქმედი RAS-ით. ბრძანების „სააღრიცხვო პოლიტიკის შესახებ“ შინაარსი მოიცავს როგორც მარაგებისა და ძირითადი საშუალებების აღრიცხვას, ასევე შრომისა და ხელფასების აღრიცხვას, ხარჯების აღრიცხვას და სხვა სფეროებს, აგრეთვე ყველა ორგანიზაციულ საკითხს, რომელიც დაკავშირებულია ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო აღრიცხვის მშენებლობასთან. კომპანიაში.

არანაკლებ მნიშვნელოვანია შეკვეთა ფულადი დისციპლინის შესახებ. ეს ორგანიზაციულ-ადმინისტრაციული დოკუმენტი ასევე დგება ახალი წლის პირველ სამუშაო დღეს. ეს სავალდებულოა იმ ბიზნესებისთვის, რომლებიც ნაღდ ფულს ეხება. იგი განსაზღვრავს ფულადი სახსრების შეგროვების ვადებსა და წესს, ფულადი სახსრების ნაშთების ლიმიტს, საყოფაცხოვრებო საჭიროებისთვის ფულადი სახსრების გაცემის წესს და ა.შ.

საწარმოში შიდა კონტროლის ორგანიზება ასევე რეგულირდება ბრძანებებით, რომელთაგან მთავარი იქნება ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტი, რომელიც ამტკიცებს საწყობებში ინვენტარიზაციის ჩატარების წესს, ასევე მუდმივი აუდიტორული კომისიის დანიშვნას. საქონლის, მასალების, კომპონენტების და საწვავის და საპოხი მასალების ინვენტარიზაცია ხდება, როგორც წესი, ყოველთვიურად ან კვარტალურად, ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია ხდება წელიწადში ერთხელ.

ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი შეკვეთა ექვემდებარება ყოველწლიურ რეგისტრაციას. მდივნის ამოცანაა მათ შედგენაზე კონტროლის ორგანიზება, ზოგჯერ - მათი ტექსტის კომპიუტერზე აკრეფა, ხელმოწერისთვის ხელმძღვანელთან გადაცემა და იმ სტრუქტურულ ერთეულებს შორის განაწილება, რომელთა საქმიანობაც რეგულირდება ამა თუ იმ დოკუმენტით.

საწარმოს ბრძანებების განახლება პერსონალის ჩანაწერების მართვასთან დაკავშირებით

წლიური საწარმოს შეკვეთების განახლებაასევე ექვემდებარება იმ ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ დოკუმენტებს, რომლებიც ეხება საკადრო პოლიტიკას. კერძოდ:

• "საშტატო მაგიდის დამტკიცების შესახებ"
• „წლიური შვებულების განრიგის დამტკიცების შესახებ“;
• „ხელფასის გადახდის პირობების დამტკიცების შესახებ“;
• „თანამშრომლის პრემიებზე“;
• „ფინანსური დახმარების გადახდის წესის შესახებ“.

საშტატო ცხრილის ყოველწლიური განახლებაა საჭირო, როდესაც კომპანიის პერსონალში შემოდის ახალი დანაყოფები ან, პირიქით, სამუშაო ადგილები მცირდება. ეს, რა თქმა უნდა, შეიძლება მოხდეს წლის შუა რიცხვებში. ამ შემთხვევაში დგება ცალკე ბრძანება, სახელწოდებით: „საშტატო მაგიდაში ცვლილებების შეტანის შესახებ“. მომავალი წლის საშტატო ცხრილის შედგენისას მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული ყველა ცვლილება, რომელიც მოხდა წლის განმავლობაში.

იგივე ეხება წლიური შვებულების შესახებ ბრძანებას, რომელსაც თან ერთვის განრიგი, ადმინისტრაციული დოკუმენტი ხელფასისა და მატერიალური დახმარების გადახდის ვადის შესახებ, აგრეთვე გარკვეული დამსახურების ან შედეგების საფუძველზე პრემიების გამოთვლისა და გადახდის წესს. ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობა.

ახალი სტატიები

საწარმოს წარმოების შეკვეთების განახლება

ის ბრძანებები, რომლებიც არეგულირებს საწარმოო უბნების საქმიანობას, ასევე საჭიროებს ყოველწლიურ განახლებას. ეს მოიცავს შემდეგ მარეგულირებელ დოკუმენტებს:

• „წარმოების უსაფრთხოებისა და შრომის დაცვის სტანდარტების დაცვაზე კონტროლის ორგანიზების შესახებ“;
• „ზედა ამწეების გამოყენებისას უსაფრთხოების უზრუნველყოფის შესახებ“;
• „ტუბერკულოზის წარმოებაზე პასუხისმგებელი პირის დანიშვნის შესახებ“ და ა.შ.

ეს ბრძანებები აუცილებელია სამრეწველო საამქროებში და ტერიტორიებზე უსაფრთხო წარმოების ორგანიზებისთვის და კანონიერად დამტკიცებული შრომის დაცვის სტანდარტების შესაბამისად.

კომპანიის საქმიანობის სახეობიდან გამომდინარე, სხვა ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტები შეიძლება დაექვემდებაროს ყოველწლიურ განახლებას. მათ ყოველწლიურ შედგენაზე კონტროლი ევალება ჩანაწერების მართვის განყოფილებას ან სამდივნოს, მათ უძღვებიან სტრუქტურული განყოფილებების ხელმძღვანელები, რომელთა კომპეტენციასაც ისინი ეკუთვნიან და მათ ამტკიცებს კომპანიის პრეზიდენტი ან აღმასრულებელი დირექტორი. მისმა მდივანმა უნდა დარწმუნდეს, რომ ეს დოკუმენტები დროულად გადაეცემა მას ხელმოწერისთვის და მიეწოდება შემსრულებლებს.

როგორ განახლდება შეკვეთა საწარმოსთვის?

როგორც ზემოთ აღინიშნა, აუცილებელია ყოველწლიურ განახლებას დაქვემდებარებული შეკვეთების ხელახალი გაცემა დეკემბრის შუა რიცხვებიდან დაიწყოს. ეს დრო სავსებით საკმარისია იმისთვის, რომ მათ ხელი მოაწეროს კომპანიის პირველმა ხელმძღვანელმა ახალი წლის პირველ სამუშაო დღეს. და მისი მდივნის ამოცანა იქნება არა მხოლოდ ამ პროცესის ორგანიზება, არამედ მისი პროგრესის კონტროლი.

კომპანიის საქმიანობის მარეგულირებელი ბრძანებების და სხვა ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტების დროული განახლება გარანტიას გაძლევთ სრულ უსაფრთხოებას სადავო სიტუაციებში, როგორც თქვენს თანამშრომლებთან, ასევე მარეგულირებელ ორგანოებთან. მაგრამ ექვემდებარება მკაცრ დაცვას, რასაც ისინი შეიცავს.

www.sekretariat.ru

ძირითადი საქმიანობის შეკვეთების მოქმედების პერიოდი

შეგიძლიათ დაამატოთ თემა თქვენს რჩეულთა სიაში და გამოიწეროთ ელ.ფოსტის შეტყობინებები.

კითხვა: აუცილებელია თუ არა წლის დასაწყისში განახლდეს ბრძანებები ძირითად საქმიანობაზე და ადმინისტრაციულ-ეკონომიკურ ნაწილზე (კომისიების შექმნის, პასუხისმგებელი პირების დანიშვნის შესახებ და ა.შ.)?

პასუხი: არ არსებობს მენეჯმენტის საქმიანობის დოკუმენტირების ეროვნული ნორმები, რომლებიც ითვალისწინებს შეკვეთების ყოველწლიურ ხელახლა გაცემას (განახლებას) ძირითადი საქმიანობისთვის, რომელიც არ შეიცავს რაიმე ცვლილებას და/ან დამატებებს წინასთან მიმართებაში. ბრძანება, რომელიც გაცემისას არ განსაზღვრავს მოქმედების ვადას, ითვლება ძალაში მის გაუქმებამდე. ამიტომ, თუ ბრძანება, მაგალითად, ამტკიცებს საექსპერტო კომისიის შემადგენლობას, რომელიც მუდმივია, ან თანამდებობის პირი დაინიშნება პასუხისმგებელი სამუშაოს გარკვეულ სფეროზე, მაშინ აზრი არ აქვს ყოველწლიურად ასეთი ბრძანების ხელახლა გამოცემას. კომისიის შემადგენლობაში ცვლილების შემთხვევაში გამოიცემა ბრძანება „საექსპერტო კომისიის შემადგენლობაში ცვლილებების შეტანის შესახებ“, ხოლო შესაბამისი ბრძანება შეიძლება გამოიცეს როგორც წლის დასაწყისში, ასევე მომდევნო თვეებში.
მიზანშეწონილია კომისიის შექმნის შესახებ ახალი ბრძანების გამოცემა, თუ მის შემადგენლობას მნიშვნელოვანი ცვლილებები განიცადა. პასუხისმგებელი პირის დანიშვნის შესახებ ახალი ბრძანება უნდა გამოიცეს, თუ შესაბამისი მოვალეობები სხვა თანამდებობის პირს დაეკისრება. ასეთი ბრძანებები მოიცავს პუნქტს ადრე გაცემული ბრძანების გაუქმების შესახებ, მაგალითად: „ბათილი იყოს საწარმოს დირექტორის _____ N _____ ბრძანება“.
ამავდროულად, თუ გაცემულ ბრძანებას აქვს მოქმედების განსაზღვრული ვადა (ბრძანებაში მითითებულია ვადა, რომლითაც იქმნება კომისია ან დაინიშნება პასუხისმგებელი პირი) ან ბრძანება ითვალისწინებს კომისიის შექმნას ან პირის დანიშვნას. პასუხისმგებელია ერთჯერადი აქტივობების, სამუშაოების, დავალებების შესრულებაზე (მაგალითად, თანამშრომლების სერტიფიცირებაზე), შემდეგ შეკვეთის ვადის გასვლის შემდეგ ან ერთჯერადი აქტივობების, სამუშაოების, დავალებების შესრულების შემდეგ, მსგავსი რამის განმეორებით გაკეთების შემთხვევაში. მართვის სიტუაცია, ახალი ბრძანების გაცემა სავალდებულოა.

A.E. რიბაკოვი,
დაწესებულების დირექტორი
ჩანაწერების მართვის ინსტიტუტი
და არქივები,
ისტორიის მეცნიერებათა კანდიდატი

კითხვა: საჭიროა თუ არა ყოველწლიურად განახლდეს ადრე გამოცემული ბრძანებები ძირითადი საქმიანობისთვის (დამატებითი მოვალეობების დანიშვნაზე, კომისიების შექმნაზე და ა.შ.), თუ არ მომხდარა ცვლილებები თანამშრომელთა შემადგენლობაში და კომისიის წევრებს შორის? რა წესები უნდა დაიცვან ამ შემთხვევაში?

პასუხი: ბელორუსის რესპუბლიკის კანონმდებლობაში არ არსებობს ზოგადი ნორმა, რომელიც ადგენს ბრძანებების (სხვა ადმინისტრაციული დოკუმენტების) ყოველწლიურად გაცემის აუცილებლობას მუდმივი კომისიების პერსონალის შექმნის ან დამტკიცების, თანამშრომლებისთვის მოვალეობების დაკისრების შესახებ და ა.შ. ბრძანებები, ამ შემთხვევებში სხვა ადმინისტრაციული დოკუმენტები გაიცემა საჭიროებისამებრ (მაგალითად, კომისიის შემადგენლობაში ცვლილებების შეტანისას, თანამშრომლებს შორის მოვალეობების გადანაწილებისას და ა.შ.).
ამავდროულად, ზოგიერთი საკანონმდებლო აქტი შეიცავს სპეციალურ წესებს, რომლებიც ითვალისწინებენ შესაბამის საკითხებზე ბრძანებების ყოველწლიურ გაცემას. მაგალითად, ბელორუსის რესპუბლიკის შრომისა და სოციალური დაცვის სამინისტროს სისტემის ორგანიზაციების თანამშრომლებისთვის საკვალიფიკაციო კატეგორიების მინიჭების პროცედურის შესახებ ინსტრუქციის მე-20 პუნქტის მიხედვით, დამტკიცებული შრომისა და სოციალური დაცვის სამინისტროს ბრძანებულებით. ბელორუსის რესპუბლიკის 2006 წლის 24 ოქტომბრის N 127, სასერტიფიკაციო კომისიის პირადი შემადგენლობა მტკიცდება ყოველწლიურად 1 იანვრამდე ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით და ეცნობება თანამშრომლებს.
ამრიგად, თუ მარეგულირებელ სამართლებრივ აქტებში არსებობს სპეციალური ნორმა, ასეთი ბრძანება (სხვა ადმინისტრაციული დოკუმენტი) უნდა გამოიცეს.

A.E. რიბაკოვი,
დაწესებულების დირექტორი
"ბელორუსული კვლევა
ჩანაწერების მართვის ინსტიტუტი
და არქივები,
ისტორიის მეცნიერებათა კანდიდატი
29.04.2010

რა შეკვეთების განახლებაა საჭირო კალენდარული წლის დასაწყისში?

Შუადღემშვიდობის. გთხოვთ მითხრათ რა შეკვეთების განახლებაა საჭირო კალენდარული წლის დასაწყისში

პასუხი კითხვაზე:სახელმწიფო ორგანოების, ადგილობრივი თვითმმართველობებისა და ორგანიზაციების საქმიანობისას წარმოქმნილი სტანდარტული მმართველობითი საარქივო დოკუმენტების ნუსხის შესაბამისად, მითითებულია შენახვის ვადები, დოკუმენტების ქაღალდზე და ელექტრონულ მედიაზე შენახვის ვადები, რომელთა გაანგარიშებაც ხდება. მზადდება მათი ვადის გასვლის წლის მომდევნო წლის 1 იანვრიდან.საოფისე მუშაობა. ასევე, აღსანიშნავია, რომ შრომის კანონმდებლობა არ შეიცავს მოთხოვნებს კალენდარული წლის დასაწყისში რაიმე ბრძანების განახლების შესახებ. ეს მოთხოვნა ასევე ეხება პასუხისმგებელი პირების დანიშვნის ბრძანებებს. პასუხისმგებელი პირი ასრულებს ამ მოვალეობებს შესაბამისი ბრძანების გაუქმებამდე ან შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტამდე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 8, 57, 72 მუხლები). ამრიგად, კალენდარული წლის დაწყების გამო არ არის საჭირო შეკვეთის ყოველწლიურად ხელახალი გაცემა.

დამატებითი ინფორმაცია სისტემის მასალებში:

როგორ შეინახოთ დოკუმენტები პერსონალის განყოფილებაში

შესანახად საჭირო დოკუმენტები

კანონმდებლობა ავალდებულებს ყველა დამსაქმებელს უზრუნველყოს საარქივო დოკუმენტების შენახვა, რომლებიც ყალიბდება მათი საქმიანობის პროცესში (2004 წლის 22 ოქტომბრის No125-FZ კანონის 1 პუნქტი, მუხლი 17). ორგანიზაციის პერსონალის განყოფილება, როგორც წესი, პასუხისმგებელია პერსონალის ჩანაწერების შენახვაზე.

დოკუმენტების შენახვის ვადები

პერიოდები, რომლებშიც უნდა ინახებოდეს პერსონალის შესახებ დოკუმენტები, მითითებულია რუსეთის კულტურის სამინისტროს 2010 წლის 25 აგვისტოს No558 ბრძანებით დამტკიცებულ სიაში. დოკუმენტების შენახვის ვადის დასაწყისია მათი შედგენის წლის მომდევნო წლის 1 იანვარი (მე-4 პუნქტი, პუნქტი 1.4 სიის 1.4, დამტკიცებული რუსეთის კულტურის სამინისტროს 2010 წლის 25 აგვისტოს No558 ბრძანებით. ).

ამრიგად, დასაქმების, გადაყვანის, სამსახურიდან გათავისუფლების და სხვა ბრძანებები პერსონალისთვის უნდა ინახებოდეს მინიმუმ 75 წლის განმავლობაში. ამ წესიდან გამონაკლისს წარმოადგენს შვებულების მინიჭების, რუსეთის ტერიტორიაზე მივლინების გაგზავნის ბრძანებები (ასევე მივლინების სხვა დოკუმენტები: დავალებები, მოხსენებები და ა.შ.), აგრეთვე შეკვეთების შეგროვება. მათი შენახვა მხოლოდ ხუთი წელია საჭირო.

შრომითი ხელშეკრულებები, პირადი ბარათები და თანამშრომელთა პირადი საქმეები ასევე უნდა ინახებოდეს 75 წლის განმავლობაში, ხოლო მენეჯერების პირადი საქმეები - მუდმივად. ასევე აუცილებელია მუდმივად შეინახოთ საშტატო ნუსხა.

სამუშაო ადგილის საატესტაციო მასალები უნდა ინახებოდეს 45 წლის განმავლობაში, ხოლო მძიმე, მავნე ან სახიფათო სამუშაო პირობებისთვის - 75 წელი.

დაიცავით სამუშაო განრიგის წესები მათი ახლით ჩანაცვლების შემდეგაც. შენახვის ვადა ერთი წელია. შვებულების გრაფიკისთვის ასევე დადგენილია შენახვის ერთწლიანი ვადა.

პერიოდი, რომლის განმავლობაშიც აუცილებელია საბუთების შენახვა, რომ დასაქმებულმა განათლება მიიღო ორგანიზაციის ხარჯზე, განპირობებულია საგადასახადო კანონმდებლობის მოთხოვნებით. ფაქტია, რომ 264-ე მუხლის მე-3 პუნქტი საგადასახადო კოდექსირუსეთის ფედერაციამ დაადგინა, რომ ამ ხარჯების ჩამოწერის მიზნით, როგორც დასაბეგრი მოგების შემცირება, ორგანიზაციამ უნდა შეინახოს ტრენინგის დამადასტურებელი ყველა დოკუმენტი (შეთანხმება საგანმანათლებლო დაწესებულებასთან, მენეჯერის ბრძანება თანამშრომლის ტრენინგზე გაგზავნის შესახებ, აქტი. მომსახურების გაწევა, დიპლომი, სერტიფიკატი, სერტიფიკატი და ა.შ.). მათი შენახვის ვადა შემოიფარგლება სასწავლო ხელშეკრულების ხანგრძლივობით და თანამშრომლის მუშაობის ერთი წლის განმავლობაში, მაგრამ არანაკლებ ოთხი წლისა.

ნინა კოვიაზინა
რუსეთის ჯანდაცვის სამინისტროს განათლებისა და ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის დირექტორის მოადგილე

სიტუაცია: საჭიროა თუ არა ყოველწლიურად ხელახლა გამოცემა ბრძანება შენარჩუნებაზე პასუხისმგებელი პირის დანიშვნის შესახებ სამუშაო წიგნები

შრომის კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს სამუშაო წიგნების წარმოებაზე პასუხისმგებელი პირის დანიშვნის შესახებ ბრძანების ყოველწლიურ ხელახლა გამოცემას. პასუხისმგებელი პირი ასრულებს ამ მოვალეობებს შესაბამისი ბრძანების გაუქმებამდე ან შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტამდე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 8, 57, 72 მუხლები).

ამრიგად, არ არის საჭირო ყოველწლიურად ხელახლა გამოსცეს ბრძანება სამუშაო წიგნების შენახვაზე პასუხისმგებელი პირის დანიშვნის შესახებ.

ივან შკლოვეც
Უფროსის მოადგილე ფედერალური სამსახურისამუშაოსთვის და დასაქმებისთვის

ბრძანებები, დირექტივები და სხვა ორდერი შრომის დაცვის შესახებ

Გმადლობთ. შეკვეთებით, ყველაფერი ნათელია, იქ ცალსახაა - მე ვაკვეთებ ოფციების გარეშე. ერთი ან ორი ბმული, თუ რთული არ არის, სადაც არის შეკვეთების ფორმა. გაინტერესებთ როგორ ჯობია მაღაზიის უფროსის შეკვეთის სარეზოლუციო ნაწილის ქვესათაურის ჩამოყალიბება?
Პარამეტრები:
1. ვბრძანებ
2. მართვა
3. ვალდებულება
4. შეთავაზება
5. გადაწყვიტე
6. ვბრძანებ
7. ვნიშნავ
8. ბრძანება
9. სხვა ვარიანტები?

ჩვენი ბიზნეს სახელმძღვანელო ამბობს:
„ადმინისტრაციული ნაწილი განცალკევებული ნაწილისგან გამოყოფილია სიტყვით „ვთავაზობ:“ ან „ვავალდებულებ:“, რომელიც, როგორც ბრძანებებში, ცალკე სტრიქონზე იბეჭდება დიდი ასოებით, ან ყოველგვარი სიტყვის გარეშე, ე.ი. მაშინვე მოჰყვება მსხვილი ნაწლავის შემდეგ აღნიშნულ ნაწილს"
იპოვა მეტი

დამტკიცდა ფედერალურ აღმასრულებელ ხელისუფლებაში საოფისე მუშაობის ინსტრუქციების შემუშავების სახელმძღვანელო. ფედერალური არქივის 2009 წლის 23 დეკემბრის N 76 ბრძანებით
ინსტრუქციები საოფისე მუშაობისთვის სს "რუსულის" მართვის აპარატში რკინიგზა, დამტკიცებული 05.01.2006წ No1 ბრძანებით.
- ისინი ზოგადად აწვდიან შეკვეთების ფორმებს სიტყვის გარეშე.

რუსეთის შინაგან საქმეთა სამინისტროს მთავარი დირექტორატის ბრძანების შესრულების ნიმუში ქალაქ მოსკოვში (რუსეთის შინაგან საქმეთა სამინისტროს მთავარი დირექტორატის ბრძანება ქალაქ მოსკოვში, 2012 წლის 25 აპრილი N 400)
რუსეთის VD

ᲡᲐᲗᲐᲝ ᲝᲤᲘᲡᲘ
შინაგან საქმეთა სამინისტროები
რუსეთის ფედერაციის ქალაქ მოსკოვისთვის
(რუსეთის გუ შსს მოსკოვისთვის)

"__" _________ 2012 N ________

ბოსი
სახელის, პატრონიმის, გვარის სპეციალური წოდების ინიციალები

შეკვეთები ყოველწლიურად განახლდება

ჩვენი ბიულეტენი

შეკვეთები ძირითადი ბიზნესისთვის

შეკვეთა- სამართლებრივი აქტი, რომელსაც გამოსცემს მმართველი ორგანოს (საწარმო, ორგანიზაცია) ხელმძღვანელი, რომელიც მოქმედებს სარდლობის ერთიანობის საფუძველზე, ამ ორგანოს წინაშე არსებული ძირითადი და ოპერატიული ამოცანების გადასაჭრელად.

შეკვეთები ძირითადი ბიზნესისთვისორგანიზაციის ხელმძღვანელის სახელით ამზადებენ დეპარტამენტების ხელმძღვანელებს სპეციალისტების ჩართულობით; ზოგიერთ შემთხვევაში, როდესაც საქმე ეხება რთული, რთული საკითხების გადაჭრას, ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა შეიძლება შექმნას რამდენიმე დეპარტამენტის წარმომადგენელთა კომისია შეკვეთის მოსამზადებლად.

ვინაიდან ამოცანები და ფუნქციები შეიძლება იყოს როგორც ძირითადი, ასევე ოპერაციული ხასიათის, ძირითადი საქმიანობის შეკვეთები კლასიფიცირდება როგორც:

• შეკვეთები ძირითადი ბიზნესისთვის — გამოქვეყნებულია ძირითადი სტრატეგიული, ორგანიზაციული ამოცანების განხორციელების ფარგლებში
• ბრძანებები ადმინისტრაციული და ორგანიზაციული საქმიანობისთვის – ეხება ოპერაციულ ადმინისტრაციულ და ეკონომიკურ საკითხებს

შეკვეთების რეგისტრაცია

ყველა სახის შეკვეთა ძირითადი საქმიანობისთვის უნდა დარეგისტრირდეს. ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმების ჟურნალის სახით შენახვის ვალდებულება დგინდება მარეგულირებელი დოკუმენტებით.

რეგისტრაცია- ეს არის დოკუმენტის დეტალების გადატანა კონკრეტულ სარეგისტრაციო ფორმაში (ჟურნალი, მონაცემთა ბაზა) და დოკუმენტზე ნომრის (ან ინდექსის) და თარიღის დამაგრება.

ექვემდებარება ბრძანებებს ძირითად საქმიანობაზე და ადმინისტრაციულ-ორგანიზაციულ ან ადმინისტრაციულ-ეკონომიკურ საკითხებზე ცალკერეგისტრაცია, ფორმირება ცალკეულ შემთხვევებში და ცალკე შენახვა, ტკ. შეკვეთები ძირითადი საქმიანობისთვის ინახება მუდმივადდა ადმინისტრაციულ და ეკონომიკურ საკითხებზე - 5 წელი. ანუ, ბიზნეს პრაქტიკაში აუცილებელია შეკვეთების კლასიფიკაციის კიდევ ერთი მიზეზის გათვალისწინება - მათი ღირებულება, გამოხატული შენახვის დროის მიხედვით.

Kadry is OK კომპანიამ შეიმუშავა მოსახერხებელი აღრიცხვისა და სარეგისტრაციო ჟურნალი შეკვეთების რეგისტრაციისთვის. სამუშაო ნაკადის მოცულობიდან გამომდინარე, შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა ტიპის ჟურნალები.

ყველა რეგისტრაციის ჟურნალები (წიგნები)შესრულებულია სრულყოფამდე. თითოეული სარეგისტრაციო წიგნის გარეკანზე ჩაწერეთ ორგანიზაციის (დაწესებულების) დასახელება და ჩაწერეთ ჟურნალის დაარსების თარიღი, წიგნის სრულად შევსების შემდეგ კი დასრულების თარიღი. თუ ჟურნალის შენახვის პერიოდში იცვლება ორგანიზაციის დასახელება (ან მისი ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმა), მაშინ განმარტებები უნდა გაკეთდეს ჟურნალის გარეკანზე.

ძირითადი აქტივობების შეკვეთების მაგალითები

ავტორიტეტი და პასუხისმგებლობა

ორგანიზაციული სტრუქტურა და პერსონალი

ადგილობრივი რეგულაციების დამტკიცება და აღსრულება

რეგულაციები და პროცედურები

კომპანიის სამუშაო საათები

შრომის ჯანმრთელობა და უსაფრთხოება

• მომხმარებელთა უფლებების დაცვა როგორც წესი, დავებს იწვევს: არაადეკვატური ხარისხის საქონლის შეძენა, მომსახურების მიწოდება, სამუშაოს შესრულება ან პირიქით, მათი შეუსრულებლობა (მთლიანად ან ნაწილობრივ) ან მნიშვნელოვანი ხარვეზებით. ეს ასევე ეხება გამოვლენილი ხარვეზების აღმოფხვრის ვადებს, […]
• ფეხსაცმლის დამოუკიდებელი შემოწმება: როგორ დავაბრუნოთ სავარაუდო შესყიდვა მაღაზიაში? თუ ახალი ტყავის ფეხსაცმელი ან ჩექმა პირველი წვიმის შემდეგ გაიჭედა, ახალი ფეხსაცმლის ქუსლები პირველივე დღეს დაიმტვრა, სანდლების ქუსლები ჩამოცვივდა და მოკასინის ძირები დაბზარულია, მაშინვე არ უნდა სცადოთ „შევსება“. მათ“ სუპერწებოთი, გადაიტანეთ ისინი […]
• სს-ები და სს-ები შეიცვალა საჯარო და არასაჯარო კომპანიებით დღეიდან ძალაში შედის ცალკეული ცვლილებები შექმნის, ფუნქციონირებისა და ლიკვიდაციის წესში. იურიდიული პირებიშედის რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსში ფედერალური კანონი 2014 წლის 5 მაისის No99-FZ „პირველი ნაწილის მე-4 თავში ცვლილებების შეტანის შესახებ Სამოქალაქო კოდექსირუსული […]
• კრასნოდარში სახლის აშენების ნებართვის მიღება მიწის ნაკვეთი. თუმცა, სანამ მშენებლობას გააგრძელებთ, აუცილებელია ყურადღება მიაქციოთ რამდენიმე პუნქტს. პირველ რიგში, ეს არის […] ბავშვის შემწეობა ეკატერინბურგსა და სვერდლოვსკის რეგიონში 2018 წელს სვერდლოვსკის რეგიონში, ისევე როგორც მთელ რუსეთში, ოჯახების მხარდაჭერა, რომლებშიც ბავშვები იბადებიან, უზრუნველყოფილია ორდონიანი სისტემის მიხედვით. 2017 წელს ეკატერინბურგსა და რეგიონში ბავშვის შემწეობა ოჯახებს ეძლევა პრინციპით […]
• რა არის რიცხვის ხარისხი ჩვენ თქვენს ყურადღებას ვაქცევთ იმ ფაქტს, რომ ამ განყოფილებაში ხარისხის ცნება გაანალიზებულია მხოლოდ ბუნებრივი მაჩვენებლით და ნულით. რაციონალური მაჩვენებლებით (უარყოფითი და წილადი) გრადუსების კონცეფცია და თვისებები განხილული იქნება მე-8 კლასის გაკვეთილებზე. მოდით გავარკვიოთ რა არის რიცხვის ხარისხი. […]

ხელმძღვანელის მდივანი პასუხისმგებელია საწარმოს ბრძანებების განახლებაზე. მის კომპეტენციაში შედის მათი შედგენის ორგანიზება, ზოგჯერ - აკრეფა, გენერალური დირექტორისთვის ან მოვალეობის შემსრულებელი თანამდებობისთვის ხელმოწერისთვის გადაცემა, აგრეთვე მათი ხელახალი გაცემის მიმდინარეობის ოპერატიულ კონტროლს.

ამ სტატიიდან თქვენ შეიტყობთ:

• საჭიროა თუ არა საწარმოს შეკვეთების განახლება;
• რომელი შეკვეთები ექვემდებარება ყოველწლიურ განახლებას;
• ვინ არის პასუხისმგებელი ბრძანებების გაცემაზე?
• ხელმძღვანელის მდივნის როლი კომპანიის შეკვეთების ყოველწლიურ განახლებაში.

კომპანიის მდივნის აურზაურს კიდევ ერთი ახალი წელი ემატება. მისი ჩამოსვლასთან ერთად ეს აუცილებელია საწარმოს შეკვეთების განახლება.ამას მოითხოვს GOST 12.03.230 და ფედერალური არქივის მოთხოვნები. მეტიც, დეკემბრის მეორე ნახევრიდან უნდა დაიწყოს ზოგიერთი ადმინისტრაციული დოკუმენტის განახლება. რა თქმა უნდა, ყველა შეკვეთა არ ექვემდებარება განახლებას. რომელ მათგანს განვიხილავთ ჩვენს სტატიაში.

საწარმოს შეკვეთების განახლება ძირითად საქმიანობასთან დაკავშირებით

ეს არის ალბათ ყველაზე მნიშვნელოვანი ადმინისტრაციული დოკუმენტების ჯგუფი, რომელიც არეგულირებს კომპანიის საქმიანობას. ისინი მოიცავს ყველა სტრუქტურულ განყოფილებას და წარმოების ადგილს გამონაკლისის გარეშე. ისინი ეხება როგორც საწარმოში აღრიცხვას და ეკონომიკური საქმიანობის წარმართვის უზრუნველყოფას, ასევე საკადრო პოლიტიკასა და სახელფასო ანაზღაურებას. შემდეგი შეკვეთები ექვემდებარება სავალდებულო განახლებას:

• „სააღრიცხვო პოლიტიკის შესახებ“;
• „საწვავის მოხმარების სტანდარტების დამტკიცების შესახებ კომპანიის ყველა საკუთარი და დაქირავებული ავტომობილისთვის“;
• „ნაღდი დისციპლინის შესახებ“;
• „ძირითადი საშუალებების და საქონლისა და მასალების მუდმივი სარევიზიო კომისიის დანიშვნის შესახებ“;
• „ინვენტარიზაციის ჩატარების წესის შესახებ“.

განვიხილოთ ისინი უფრო დეტალურად. ბრძანება „სააღრიცხვო პოლიტიკის შესახებ“ იქმნება ახალი წლის პირველ სამუშაო დღეს. ეს დოკუმენტი არეგულირებს ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების საქმიანობას, რადგან ის შეიცავს კომპანიის მიერ არჩეულ სააღრიცხვო ვარიანტს, რომელიც გათვალისწინებულია ფედერალური კანონითა და რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსით, ისევე როგორც მიმდინარე RAS. ბრძანების „სააღრიცხვო პოლიტიკის შესახებ“ შინაარსი მოიცავს როგორც მარაგებისა და ძირითადი საშუალებების აღრიცხვას, ასევე შრომისა და ხელფასების აღრიცხვას, ხარჯების აღრიცხვას და სხვა სფეროებს, აგრეთვე ყველა ორგანიზაციულ საკითხს, რომელიც დაკავშირებულია ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო აღრიცხვის მშენებლობასთან. კომპანიაში.

არანაკლებ მნიშვნელოვანია შეკვეთა ფულადი დისციპლინის შესახებ. ეს ორგანიზაციულ-ადმინისტრაციული დოკუმენტი ასევე დგება ახალი წლის პირველ სამუშაო დღეს. ეს სავალდებულოა იმ ბიზნესებისთვის, რომლებიც ნაღდ ფულს ეხება. იგი განსაზღვრავს ფულადი სახსრების შეგროვების ვადებსა და წესს, ფულადი სახსრების ნაშთების ლიმიტს, საყოფაცხოვრებო საჭიროებისთვის ფულადი სახსრების გაცემის წესს და ა.შ.

საწარმოში შიდა კონტროლის ორგანიზება ასევე რეგულირდება ბრძანებებით, რომელთაგან მთავარი იქნება ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტი, რომელიც ამტკიცებს საწყობებში ინვენტარიზაციის ჩატარების წესს, ასევე მუდმივი აუდიტორული კომისიის დანიშვნას. საქონლის, მასალების, კომპონენტების და საწვავის და საპოხი მასალების ინვენტარიზაცია ხდება, როგორც წესი, ყოველთვიურად ან კვარტალურად, ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია ხდება წელიწადში ერთხელ.

ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი შეკვეთა ექვემდებარება ყოველწლიურ რეგისტრაციას. მდივნის ამოცანაა მათ შედგენაზე კონტროლის ორგანიზება, ზოგჯერ - მათი ტექსტის კომპიუტერზე აკრეფა, ხელმოწერისთვის ხელმძღვანელთან გადაცემა და იმ სტრუქტურულ ერთეულებს შორის განაწილება, რომელთა საქმიანობაც რეგულირდება ამა თუ იმ დოკუმენტით.

• შესაძლებელია თუ არა ერთი ბრძანებით ერთ საკითხზე რამდენიმე დოკუმენტის დამტკიცება?

საწარმოს ბრძანებების განახლება პერსონალის ჩანაწერების მართვასთან დაკავშირებით

წლიური საწარმოს შეკვეთების განახლებაასევე ექვემდებარება იმ ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ დოკუმენტებს, რომლებიც ეხება საკადრო პოლიტიკას. კერძოდ:

• "საშტატო მაგიდის დამტკიცების შესახებ"
• „წლიური შვებულების განრიგის დამტკიცების შესახებ“;
• „ხელფასის გადახდის პირობების დამტკიცების შესახებ“;
• „თანამშრომლის პრემიებზე“;
• „ფინანსური დახმარების გადახდის წესის შესახებ“.

საშტატო ცხრილის ყოველწლიური განახლებაა საჭირო, როდესაც კომპანიის პერსონალში შემოდის ახალი დანაყოფები ან, პირიქით, სამუშაო ადგილები მცირდება. ეს, რა თქმა უნდა, შეიძლება მოხდეს წლის შუა რიცხვებში. ამ შემთხვევაში დგება ცალკე ბრძანება, სახელწოდებით: „საშტატო მაგიდაში ცვლილებების შეტანის შესახებ“. მომავალი წლის საშტატო ცხრილის შედგენისას მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული ყველა ცვლილება, რომელიც მოხდა წლის განმავლობაში.

იგივე ეხება წლიური შვებულების შესახებ ბრძანებას, რომელსაც თან ერთვის განრიგი, ადმინისტრაციული დოკუმენტი ხელფასისა და მატერიალური დახმარების გადახდის ვადის შესახებ, აგრეთვე გარკვეული დამსახურების ან შედეგების საფუძველზე პრემიების გამოთვლისა და გადახდის წესს. ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობა.

საწარმოს წარმოების შეკვეთების განახლება

ის ბრძანებები, რომლებიც არეგულირებს საწარმოო უბნების საქმიანობას, ასევე საჭიროებს ყოველწლიურ განახლებას. ეს მოიცავს შემდეგ მარეგულირებელ დოკუმენტებს:

• „წარმოების უსაფრთხოებისა და შრომის დაცვის სტანდარტების დაცვაზე კონტროლის ორგანიზების შესახებ“;
• „ზედა ამწეების გამოყენებისას უსაფრთხოების უზრუნველყოფის შესახებ“;
• „ტუბერკულოზის წარმოებაზე პასუხისმგებელი პირის დანიშვნის შესახებ“ და ა.შ.

ეს ბრძანებები აუცილებელია სამრეწველო საამქროებში და ტერიტორიებზე უსაფრთხო წარმოების ორგანიზებისთვის და კანონიერად დამტკიცებული შრომის დაცვის სტანდარტების შესაბამისად.

კომპანიის საქმიანობის სახეობიდან გამომდინარე, სხვა ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტები შეიძლება დაექვემდებაროს ყოველწლიურ განახლებას. მათ ყოველწლიურ შედგენაზე კონტროლი ევალება ჩანაწერების მართვის განყოფილებას ან სამდივნოს, მათ უძღვებიან სტრუქტურული სამმართველოების ხელმძღვანელები, რომელთა კომპეტენციასაც ეკუთვნიან და ამტკიცებენ კომპანიის პრეზიდენტი ან გენერალური დირექტორი. მისმა მდივანმა უნდა დარწმუნდეს, რომ ეს დოკუმენტები დროულად გადაეცემა მას ხელმოწერისთვის და მიეწოდება შემსრულებლებს.

როგორ განახლდება შეკვეთა საწარმოსთვის?

როგორც ზემოთ აღინიშნა, აუცილებელია ყოველწლიურ განახლებას დაქვემდებარებული შეკვეთების ხელახალი გაცემა დეკემბრის შუა რიცხვებიდან დაიწყოს. ეს დრო სავსებით საკმარისია იმისთვის, რომ მათ ხელი მოაწეროს კომპანიის პირველმა ხელმძღვანელმა ახალი წლის პირველ სამუშაო დღეს. და მისი მდივნის ამოცანა იქნება არა მხოლოდ ამ პროცესის ორგანიზება, არამედ მისი პროგრესის კონტროლი.

კომპანიის საქმიანობის მარეგულირებელი ბრძანებების და სხვა ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტების დროული განახლება გარანტიას გაძლევთ სრულ უსაფრთხოებას სადავო სიტუაციებში, როგორც თქვენს თანამშრომლებთან, ასევე მარეგულირებელ ორგანოებთან. მაგრამ ექვემდებარება მკაცრ დაცვას, რასაც ისინი შეიცავს.