Qonunga ko'ra, barcha rus tashkilotlari buxgalteriya hisobini yuritishi shart. Bu har bir tashkilotda shtatda buxgalter bo'lishi kerak degani? Yo'q, bu boshqa variantlar bor degani emas. Tafsilotlar bizning maqolamizda.

MChJ uchun buxgalter kerakmi?

Keling, 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 7-moddasiga murojaat qilaylik. Buxgalteriya hisobini tashkil etish qoidalarini tartibga soluvchi "Buxgalteriya hisobi to'g'risida".

Ushbu maqolaga ko'ra, rahbarning uchta varianti bor:

1. Tashkilotning bosh buxgalteriga yoki boshqa xodimiga buxgalteriya hisobi majburiyatlarini yuklash. Dan tashqari kredit tashkilotlari- buxgalteriya hisobiga bosh buxgalter javobgar bo'lishi kerak.
2. Ixtisoslashgan tashkilot yoki xususiy mutaxassis bilan buxgalteriya xizmatlarini ko'rsatish uchun shartnoma tuzing. Shu bilan birga, yakka tartibdagi ijrochi xuddi shu qonunning 7-moddasi 4-bandi talablariga rioya qilishi kerak va ijrochi-tashkilotda ushbu talablarga javob beradigan xodimlar bo'yicha mutaxassis bo'lishi kerak.
3. Buxgaltersiz ishlang va buxgalteriya hisobini mustaqil ravishda amalga oshiring, lekin agar tashkilot buxgalteriya hisobini soddalashtirilgan shaklda yuritsa va soddalashtirilgan hisobotni taqdim etsa, ya'ni u kichik korxonalar toifasiga kiradi.

Ko'rib turganingizdek, qonun to'la vaqtli hisobchiga ega bo'lishga majbur qilmaydi. Buxgaltersiz MChJ buzilish emas. Tashkilotning o'zi buxgalterni xodimlarga yollash yoki ushbu funktsiyani autsorsing qilish to'g'risida qaror qabul qiladi.

Ichki hisobchi yoki autsorsing

Ko'pgina ishbilarmonlar, inertsiyaga ko'ra, ularning yonida o'tirgan to'la vaqtli hisobchi qulayroq va ishonchli ekanligiga ishonishda davom etadilar.

To'liq vaqtli buxgalter foydasiga dalillar odatda quyidagilar:

1. U har doim bor, siz istalgan vaqtda unga murojaat qilishingiz mumkin, shuning uchun ish olib borilmoqda Tezroq.
2. U ish vaqtida (va ba'zan tashqarida) qo'shimcha ish bilan yuklanishi mumkin, hatto bu ish uning vazifalari bilan bevosita bog'liq bo'lmasa ham.
3. Sizning odamingizga ishonish osonroq, u kompaniyaning farovonligi uchun ko'proq qayg'uradi.
4. Mutaxassisingiz ikki marta buxgalteriya hisobini yuritishi va boshqaruvning "gunohlarini" yopishi mumkin.

Agar yalang'och faktlar bilan ishlasak, "qulay" "samarali" va "foydali" ga teng emasligi ma'lum bo'ladi.

Ushbu muammolarning barchasini almashtirish orqali oldini olish mumkin buxgalteriya funktsiyalari va autsorsing kompaniyasining javobgarligi.

Ko'pincha ishbilarmonlar autsorsing nima ekanligini to'liq tushunmaydilar. Ular uchun bu shunchaki uchinchi tomon idorasi bo'lib, u erda siz hujjatlarni yuborishingiz kerak, ular bilan bog'lanish qiyin va natijani uzoq vaqt kutishingiz kerak. Shuning uchun ular odatiy variantni - shtatdagi buxgalterni tanlaydilar. Ular muammoga duch kelmaguncha.

Sizga zamonaviy autsorsing nima ekanligini va nima uchun u foydaliroq ekanligini aytib beramiz.

Buxgalteriya hisobi autsorsingining afzalliklari

Keling, eng aniqidan boshlaylik - siz pulni tejaysiz.

Keling, bitta malakali buxgalterning maoshi qancha turadi, hisoblab chiqamiz.

Misol uchun, sizning buxgalteringiz qo'lida 50 ming rubl oladi, ya'ni keyin shaxsiy daromad solig'i chegirmasi. Buning uchun siz unga 57 471 rubl undirishingiz kerak.

Hammasi bo'lib, xodim qo'lida 50 ming rubl olishi uchun kompaniya 74 827 rublni ajratishi kerak.

Endi 1C-WiseAdvice ning taxminiy narxlari ro'yxatini ko'rib chiqaylik:

Taxminan bir xil miqdor yiliga 25 dan 50 million rublgacha aylanmasi bo'lgan tashkilotning buxgalteriya xizmatlariga tushadi.

Misol uchun, biz yaxshi mutaxassis uchun nisbatan kichik maosh oldik. Agar siz buxgalterga 70 dan 100 minggacha "toza" to'lasangiz va yirik shaharlar uchun bu norma bo'lsa, u holda kompaniyaning faqat ish haqi uchun xarajatlari allaqachon 100-150 ming rubl oralig'ida bo'ladi.

Bu faqat bitta mutaxassis uchun hisob-kitob bo'lib, qoida tariqasida, ulardan bir nechtasi kerak bo'ladi: soliqlar, ish haqi, ishlab chiqarish hisobi va boshqalar bo'yicha mutaxassis.

Bundan tashqari, biz boshqa xarajatlarni hisobga olmadik:

1. Ish joyini mebel va maishiy texnika bilan jihozlash.
2. Buxgalteriya dasturi uchun.
3. Malaka oshirish va professional adabiyotlar uchun.

Agar siz ushbu barcha xarajatlarni hisobga olsangiz, har oylik xarajatlar miqdori yanada yuqori bo'ladi.

Autsorsing kompaniyasi siz shartnoma bo'yicha faqat belgilangan miqdorni to'laysiz. Mutaxassislarni tanlash va o'qitish, xodimlar uchun soliqlar, ish haqini indeksatsiya qilish, texnik jihozlar va dasturiy ta'minot sizni tashvishga solmaydi. Shu bilan birga, siz uchun bitta ko'p stantsiya xodimi emas, balki tor mutaxassislarning butun jamoasi, shu jumladan soliqlar, ishlab chiqarish hisobi, hisob-kitoblar bo'yicha mutaxassis ishlaydi. ish haqi, tashqi iqtisodiy faoliyat, huquqshunos va boshqalar.

Moliyaviy tomondan tashqari, ko'pincha sahnada qoladigan boshqa imtiyozlar ham mavjud.

Autsorsing bo'yicha xodimlarning malakasi va ish sifati yuqoriroq

Nega biz bunga shunchalik ishonamiz? O'zingiz uchun hukm qiling. Agar autsorsing qilingan buxgalter yomon ishlasa va mijoz bizning xizmatlarimizni rad etsa, bizning obro'miz pasayadi, mijozlar oqimi kamayadi va foyda kamayadi. Va agar buxgalter ham mijozga zarar yetkazishi uchun tartibsizlik qilsa, biz ularni o'z hisobimizdan qoplaymiz, chunki bu shartnomada nazarda tutilgan.

Tabiiyki, bu biz uchun foydali emas, shuning uchun biz xodimlarni sinchkovlik bilan tanlaymiz, ularni sinovdan o'tkazamiz va keyin ularning ish sifatini qat'iy nazorat qilamiz. Biz ham ularga yaxshi maosh beramiz, shuning uchun biz uchun faqat eng yaxshi ish.

1C-WiseAdvice kompaniyasining mijozlar oldidagi javobgarligi 70 million rubl miqdorida sug'urtalangan. Siyosat sug'urta hodisalarining kengaytirilgan ro'yxatini o'z ichiga oladi.

Ammo to'liq vaqtli buxgalterdan yo'qotishlarni qoplash ancha qiyin va ko'pincha imkonsizdir. Agar sud qarori bilan undan ish haqining bir qismini undirish mumkin bo'lsa, yo'qotishlar juda uzoq vaqt davomida qoplanishi kerak.

Tashqi buxgalteriya hisobi uzilishlar va nosozliklarsiz ishlaydi

Agar xodimlarning hisobchisi kasal bo'lib qolsa, u ishga kelmaydi, chunki u bunga haqli. Biz esa yo'q. Bizning xodimlarimiz ham odamlar. Ular kasal bo'lib, dam olishadi, ta'tilga chiqishadi va hokazo, lekin siz bu haqda bilmaysiz va bu shartnoma bo'yicha ishlarga ta'sir qilmaydi. Agar xodimimiz kasal bo'lib qolsa, uning ishini kim bajarishi sizni tashvishga solmaydi.

Siz funksiyalarning faqat bir qismini autsorsing qilishingiz mumkin

Odatiy variantdan voz kechishni istamaydiganlar uchun, buxgalter yonida bo'lganda, buxgalteriya hisobining faqat qiyinchiliklarga olib keladigan yoki mutaxassislari bo'lmagan ba'zi sohalarini autsorsing qilish imkoniyati mavjud.

Siz bosh buxgalterning funktsiyalarini autsorsingga o'tkazishingiz va kundalik va kunlik ish jarayonini to'liq kunlik oddiy xodimlarga topshirishingiz mumkin. Yoki aksincha, faqat bosh buxgalterning funktsiyalarini qoldiring, qolgan hamma narsani autsorsingga o'tkazing.

"Qora buxgalteriya" o'rniga - pulni tejashning qonuniy usullari

Autsorsing kompaniyasi ikki tomonlama buxgalteriya hisobini yuritmaydi va firibgarlik sxemalarini yashirmaydi, ammo bu shart emas. Bilim va tajriba etishmasligidan qonunlar buziladi. Kompaniya pullarini tejash va kamroq soliq to'lashning ko'plab qonuniy usullari mavjud.

Bu va boshqa afzalliklar allaqachon kelgan mijozlarimiz tomonidan qadrlangan 1C-WiseAdvice-da buxgalteriya xizmatlari, shu jumladan butun dunyo bo'ylab obro'ga ega kompaniyalar.

Buyurtma xizmati

2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Qonunga asosan, soliq solish rejimidan qat'i nazar, barcha tijorat korxonalari hisobotlarni taqdim etishlari va buxgalteriya hisobini yuritishlari shart. MChJ uchun bu kompaniyaning majburiyatlari, uning mulki va pul mablag'lari oqimi to'g'risidagi ma'lumotlarni pul shaklida ro'yxatdan o'tkazish va umumlashtirish zarurligini anglatadi. Barcha xo'jalik operatsiyalari birlamchi hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak, ular maxsus hisobvaraqlarga o'tkazish orqali aks ettirilishi kerak.

Buxgalteriya hisobini tashkil etish uchun javobgarlik kompaniya rahbari tomonidan shaxsan o'z zimmasiga oladi. Buxgalteriya hisobidagi qoidabuzarliklar aniqlanganda, jarimalar qo'llaniladi. Soliq to'lashdan bo'yin tovlaganlik yoki byudjetga o'tkazilgan summalarni qasddan buzib ko'rsatganlik uchun direktor jinoiy javobgarlikka tortiladi.

San'atning 4-qismiga binoan. 6 federal qonun 06.12.2011 yildagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi Qonunining 5-qismida sanab o'tilgan sub'ektlar bundan mustasno, faqat kichik va o'rta biznes rahbarlari mustaqil ravishda buxgalteriya hisobini yuritishi mumkin. 402-FZ-son Qonunining 6-moddasi. Boshqa tashkilotlarning rahbarlari buxgalteriya hisobi uchun mas'uliyatni bosh buxgalterga (boshqa mansabdor shaxs) yuklashlari yoki tegishli xizmatlarni ko'rsatish to'g'risida shartnoma tuzishlari kerak (402-FZ-son Qonunining 7-moddasi 3-qismi). Shuning uchun bunday tashkilotlarda Bosh direktor bosh buxgalter bo'la olmaydi. Shu bilan birga, amaldagi qonunchilikda ushbu qoidani buzganlik uchun bevosita javobgarlik nazarda tutilmagan.

• Kichik biznes mezonlari- o'rtacha xodimlar soni 100 kishidan oshmaydi va daromad 800 million rubldan oshmaydi. Minimal 51% ustav kapitali MChJ jismoniy shaxslar yoki tashkilotlarga tegishli bo'lishi kerak - SMP. KO'K bilan bog'liq bo'lmagan tashkilotlarning ulushi 49% dan oshmasligi kerak, davlat, mintaqalar yoki NNTlar ulushi - 25% ("a" bandi, 1-band, 1.1-qism, N 209-FZ Qonunining 4-moddasi).
• Mikrokorxona uchun mezonlar- o'rtacha xodimlar soni 15 kishidan oshmaydi va daromad 120 million rubldan oshmaydi. Ustav kapitali tarkibidagi cheklovlar kichik korxonalar bilan bir xil.
• O'rta korxona mezonlari- o'rtacha xodimlar soni 250 kishidan oshmaydi va daromad 2 milliard rubldan oshmaydi. Ustav kapitali tarkibidagi cheklovlar kichik korxonalar bilan bir xil.

O'rtacha xodimlar soni va daromadlari o'tgan yil uchun baholanadi, daromad ma'lumotlarga ko'ra hisoblanadi soliq hisobi QQSsiz.

Agar bunday imkoniyatga ega bo'lgan kichik yoki o'rta korxonaning bosh direktori buxgalteriya hisobini mustaqil ravishda olib borsa, ikkita variant mavjud:

1. variant - bosh direktor bosh buxgalterning vazifalarini yarim vaqtda bajarganda. Agar korxonaning shtat jadvalida bosh buxgalterning alohida lavozimi nazarda tutilgan bo'lsa, bu mumkin. Bunday holda, bosh direktor bilan ichki yarim kunlik ish bo'yicha mehnat shartnomasini tuzish, shuningdek, ushbu yarim kunlik ish uchun qo'shimcha haq to'lash kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 60.1-moddasi).
2. variant - saqlash uchun javobgarlikni belgilash buxgalteriya hisobi bosh direktorga, ya'ni qachon buxgalteriya hisobi uning asosiy ishining bir qismi bo'ladi. Bunday holda, bosh buxgalter lavozimiga ehtiyoj qolmaydi kadrlar bilan ta'minlash . Va shuningdek, na kombinatsiya, na yarim kunlik ishni rasmiylashtirish kerak emas (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57, 275-moddalari). Buning uchun uning mehnat shartnomasiga tegishli mehnat funktsiyasini kiritish kerak yoki ishning tavsifi mehnat shartnomasining ajralmas qismi hisoblanadi. Bunday qaror bosh buxgalterga quyidagi mazmundagi vazifalarni yuklash to'g'risidagi buyruq bilan ham chiqarilishi mumkin:

"Amber" MChJ shtatlarida bosh buxgalter lavozimi yo'qligi sababli, men buxgalteriya hisobi va tuzish uchun javobgarlikni o'z zimmamga olaman. moliyaviy hisobotlar falon raqamdan.

Nima uchun MChJ buxgalter hisoblanadi

Qonunning asosiy talabi buxgalteriya hisobi ishonchli va xolis bo‘lishi, hisobotning belgilangan shaklda va qat’iy belgilangan muddatlarda taqdim etilishidan iborat. Mahsulotlarni sotish, materiallar yoki ish yuritish buyumlarini sotib olish, ish haqini to'lash, amortizatsiya, binolar uchun ijara haqini to'lash - barcha operatsiyalar shartnomalar, schyot-fakturalar, aktlar, schyot-fakturalar, xarajatlar orderlari va boshqalar bilan tasdiqlanadi. Har bir operatsiya ikki marta - ham debet, ham kredit sifatida tegishli hisobvaraqlarda aks ettiriladi. Shu bilan birga, e'lonlarning o'z vaqtida bo'lishi muhim ahamiyatga ega - buxgalteriya hisobida operatsiyalar ular tuzilgan paytda qayd etilishi kerak.

Daromad va xarajatlarni hisobga olish, soliqlar va boshqa to'lovlarni hisoblash va to'lash, hisobotlarni o'z vaqtida taqdim etish - bu buxgalter ishining bir tomoni. Uning vazifalariga birlamchi hujjatlarni tizimlashtirish, ish haqini hisoblash, hisob-kitob hisobvaraqlarini ochish va yopish kiradi. Bunga avans hisobotlari va kassa hujjatlarini tayyorlash, kreditorlik qarzlari ustidan nazorat va kutilgan tushim, buxgalteriya registrlarini shakllantirish. Kichik va o'rta korxonalarda kadrlar hisobi odatda buxgalter tomonidan yuritiladi.

Amaliy tajribaga ega bo'lgan yaxshi mutaxassis kompaniyani jarima va jarimalardan himoya qilishga qodir. Professional nazorat qiluvchi organlar bilan muammolarni hal qiladi, soliqqa tortishni optimallashtirishga va moliyaviy xarajatlarni kamaytirishga yordam beradi. Agar menejer ushbu muammolarni hal qilishni o'z zimmasiga olsa, u jismonan o'z biznesiga e'tibor berishga vaqt va kuchga ega bo'lmaydi.

Ichki buxgaltermi yoki autsorsingmi?

Yaqin vaqtgacha deyarli har bir MChJda bir yoki bir nechta to'liq vaqtli buxgalterlar mavjud edi. Bugungi kunda hatto yirik kompaniyalarning rahbarlari ko'pincha xodimlarni ishga olmaydilar, balki buxgalteriya hisobi va soliq hisobini to'liq autsorsing qiladilar yoki bir xodimni birlamchi hujjatlarni rasmiylashtirish uchun qoldiradilar va boshqa masalalarni ixtisoslashgan firmalarga topshiradilar.

To'liq kunlik hisobchini saqlash xarajatlari:

• Ish haqi;
• sug'urta mukofotlari;
• Ish joyini tashkil qilish (6 kv.m binolar, mebel, kompyuter va boshqalar);
• Kantselyariya buyumlari, sarf materiallari;
• Ixtisoslashtirilgan dasturiy ta'minot uchun bir martalik xarajatlar, oylik - axborot va ma'lumot tizimlariga kirish uchun.

Buxgalter o'z malakasini yo'qotmasligi va har doim qonunchilikdagi o'zgarishlardan xabardor bo'lishi uchun siz muntazam ravishda uning treningi uchun to'lashingiz kerak bo'ladi - ixtisoslashtirilgan seminarlarda qatnashish. Xodimning ta'tillari, mashg'ulotlari va vaqtincha mehnatga qobiliyatsizligi paytida uning vazifalarini kim bajarishini oldindan ko'rib chiqing.

Shtatda bitta hisobchi bo'lsa, u xato qilish xavfi doimo mavjud va buning natijasida rahbar qonun oldida javobgar bo'ladi.

Buxgalteriya xizmatlarini autsorsing qilish

Buxgalteriya hisobi va soliq hisobini uchinchi tomon mutaxassislariga topshirish birinchi navbatda moliyaviy jihatdan foydalidir. Autsorsing xizmatlarining narxi to'liq vaqtli xodimni saqlash xarajatlaridan kamroq. Bundan tashqari, autsorsing shartnomasi bo'yicha to'lovni xarajatlarga kiritish mumkin, bu esa soliq solinadigan bazani kamaytiradi.

Xususiy buxgalter bilan ishlashda buxgalteriya xarajatlari minimaldir, ammo har qanday frilanser malakasizlik, maxfiy ma'lumotlarning sizib chiqishi, kasallik yoki boshqa sabablarga ko'ra buxgalterning to'satdan yo'qligi bilan bog'liq yuqori xavflarga ega. Ushbu muammolarning oldini olish va professional buxgalteriya hisobini tashkil etish to'liq xodimlar bilan autsorsing tashkilotlari bilan hamkorlik qilish imkonini beradi professional buxgalterlar va auditorlar.

Buxgalteriya hisobi autsorsingining afzalliklari:

• Autsorsing xizmatlarining narxi o'z buxgalterlaringiz xodimlarini saqlash xarajatlaridan ancha past.
• Xodimlarning ishini nazorat qilish, ta'til, o'qish yoki kasallik uchun o'rinbosar izlashning hojati yo'q.
• Buxgalteriya hisobi va soliq hisobi qonun hujjatlaridagi joriy o'zgarishlarni hisobga olgan holda yuritiladi.
• Bitta buxgalter bilan emas, balki kompaniya bilan autsorsing shartnomasini tuzish orqali siz soliqqa tortishni optimallashtirish, soliq nizolarini hal qilish, tekshiruvlar o'tkazish va h.k. uchun yuqori ixtisoslashgan mutaxassislarni jalb qilish imkoniyatiga ega bo'lasiz.
• Autsorsing xizmatlari shartnomasi bo'yicha to'lov MChJ xarajatlariga qo'shilishi mumkin.

"AMBER" kompaniyasi kompaniya mavjudligining istalgan bosqichida buxgalteriya hisobini autsorsingga qabul qiladi. MChJ yoki yakka tartibdagi tadbirkorni ro'yxatdan o'tkazishda biz sizga soliqqa tortish uchun eng yaxshi soliq rejimini tanlashga va buxgalteriya hisobini to'g'ri tashkil etishga yordam beramiz. Allaqachon yetakchilik qilayotganlar uchun iqtisodiy faoliyat uchun qo'shimcha xizmatlarni taklif etamiz

MChJ bosh buxgalter lavozimini nazarda tutmaydi, buxgalter lavozimi taqdim etiladi.
Buxgalter buxgalteriya hisobi va soliq hisobotini imzolash huquqiga egami?

Muammoni ko'rib chiqib, biz quyidagi xulosaga keldik:

Agar tashkilot xodimlarida bosh buxgalter lavozimi (tarkibiy bo'linma sifatida buxgalteriya xizmati) bo'lmasa, buxgalteriya hisobi buxgalter tomonidan amalga oshiriladi.

Tashkilotning buxgalteri qonun hujjatlariga muvofiq moliyaviy hisobotni imzolash huquqiga ega. Tashkilotning hisobchisi ishonchnoma mavjud bo'lganda soliq hisobotini imzolash huquqiga ega.

Xulosa uchun asos:

Tashkilotda buxgalteriya hisobini tashkil etishning asosiy tamoyillari 1996 yil 21 noyabrdagi N 129-FZ "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi (keyingi o'rinlarda - N 129-FZ Qonuni) da belgilangan.

Soliq to'lovchi tashkilotning vakolatli vakili tashkilotning buyrug'i va ishonchnoma (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksi) asosida ish yurituvchi shaxs ham bo'lishi mumkin. Ishonchnoma - bu bir shaxs tomonidan boshqa shaxsga uchinchi shaxslar oldida vakillik qilish uchun berilgan yozma ruxsatnoma (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi). Yuridik shaxs nomidan ishonchnoma uning rahbari yoki ta’sis hujjatlari bilan vakolat berilgan boshqa shaxs tomonidan imzolanadi.

Nashr

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari, agar ular birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona (standart) shakllari albomlarida mavjud bo'lgan shaklda tuzilgan bo'lsa, buxgalteriya hisobiga qabul qilinadi (Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risidagi Nizomning 13-bandi, Rossiya Federatsiyasi Prezidentining buyrug'i bilan tasdiqlangan). Rossiya Moliya vazirligi 1998 yil 29 iyuldagi N 34n). QQS maqsadlari uchun foydalaning birlashtirilgan shakl hisob-faktura, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2000 yil 2 dekabrdagi 914-son qarori bilan tasdiqlangan.

Talablarga rioya qiling

Soliq organlari schyot-fakturada zarur rekvizitlar yo‘qligi, matn terish xatolari, blokirovkalari, rahbar va bosh buxgalter imzolarining dekodlanmaganligini bahona qilib, tashkilotlarni QQS chegirmalarini qabul qilishdan bosh tortmoqda.

Soliq organlarining pozitsiyasi Rossiya Moliya vazirligi tomonidan qo'llab-quvvatlanib, zarur rekvizitlar noto'g'ri to'ldirilgan yoki aks ettirilmagan schyot-fakturalar Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining talablarini buzgan holda tuzilgan deb hisoblanadi. va bu schyot-fakturalar bo'yicha QQS summalari chegirib tashlanmaydi (Federal soliq xizmatining 2007 yil 25 maydagi 19-11/048795-sonli xati).

Agar bunday schyot-fakturalar asosida QQS soliq to'lovchi tomonidan allaqachon ushlab qolingan bo'lsa, soliq organlari uni tiklashni va jarimalarni qo'llash orqali byudjetga to'lashni talab qiladilar (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 122-moddasi 1-bandi).
Bundan tashqari, soliq to'lovchi to'lanmagan QQS bo'yicha kechiktirilgan har bir kalendar kuni uchun penya to'lashi kerak bo'ladi. Stavka foizi jarima o'sha paytda amaldagi qayta moliyalash stavkasining 1/300 qismiga teng deb hisoblanadi. Markaziy bank Rossiya Federatsiyasi(75-moddaning 4-bandi) va soliq va yig'im summalarini to'lash bilan bir vaqtda yoki bunday summalar to'liq to'langandan keyin to'lanadi (75-moddaning 5-bandi).

Diqqat
Tashkilotlarda buxgalteriya hisobini tashkil etish, xo'jalik operatsiyalarini amalga oshirishda qonun hujjatlariga rioya qilish uchun to'liq javobgarlik tashkilot rahbarlari zimmasiga yuklanadi (1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 6-moddasi 1-bandi). .

Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi schyot-fakturalarni tayyorlash uchun faqat umumiy talablarni belgilaydi. Ushbu moddaning 5-bandida kerakli ma'lumotlar ro'yxati keltirilgan. Shu bilan birga, Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi ularni qanday to'ldirishni aniq tushuntirmaydi. Boshqa tomondan, soliq inspektorlari schyot-fakturalar qanday tuzilganligini va soliq to'lovchining QQSni chegirib tashlash uchun qonuniy ravishda taqdim etganligini alohida diqqat bilan tekshiradi.

QQSni chegirib tashlash uchun qabul qilish shartlari Ch. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 21-moddasi. Birinchidan, QQS to'lanadigan operatsiyalar uchun tovarlar (ishlar, xizmatlar), mulkiy huquqlar olinishi kerak. Ikkinchidan, ular hisobga olinadi. Uchinchidan, soliq to'lovchida to'g'ri rasmiylashtirilgan yetkazib beruvchi hisob-fakturasi bo'lishi kerak, unda QQS summasi alohida qator sifatida ko'rsatilgan.

Buxgalterlarga e'tibor berish kerak muhim nuqtalar hisob-fakturalarni imzolash bilan bog'liq. Soliq organlari shubhali bo'ladi, agar:

schyot-fakturada imzo stenogrammalari mavjud emas;

schyot-faktura ham rahbar, ham bosh buxgalter uchun bir shaxs tomonidan imzolanadi;

soliq to'lovchi tashkilot tomonidan berilgan schyot-fakturada "Yakka tartibdagi tadbirkor (imzo) (to'liq ismi-sharifi) (yakka tartibdagi tadbirkorni davlat ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnomaning rekvizitlari)" qatori mavjud emas;

San'atning 6-bandiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasiga binoan, schyot-fakturada tashkilot rahbari va bosh buxgalteri yoki tashkilotning buyrug'i (boshqa ma'muriy hujjat) yoki nomidan ishonchnoma bilan vakolat berilgan boshqa shaxslarning imzolari bo'lishi kerak. tashkilotning.

imzolash huquqiga ega

Tashkilotning rahbari va bosh buxgalteri hisob-fakturalarni imzolash vakolatini tashkilotning boshqa xodimlariga topshirishga haqli. Vakolatli shaxslar direktorning buyrug'i yoki tashkilot nomidan tuzilgan ishonchnoma asosida ish yuritadilar.

Ushbu shaxslar tegishli ma'muriy hujjat bilan hisobvaraq-fakturalarni imzolash huquqiga ega ekanligini hisobga olib, schyot-fakturada imzo qo'yilgandan keyin tashkilot rahbari va bosh buxgalterining ism-shariflari va bosh harflari o'rniga tashkilot rahbarining familiyasi va ismi-sharifini ko'rsatish tavsiya etiladi. tegishli hisob-fakturani imzolagan shaxs. Agar unda tashkilot rahbari va bosh buxgalterining ism-shariflari va bosh harflari ham mavjud bo'lsa, unda bunday hujjat Soliq kodeksining talablarini buzgan holda tuzilgan deb hisoblanmasligi kerak.

Soliq kodeksi va qo'shilgan qiymat solig'ini hisoblashda olingan va berilgan schyot-fakturalarni, xaridlar va sotish kitoblarini hisobga olish qoidalari (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 02.12.2000 yildagi 914-sonli qarori bilan tasdiqlangan, bundan keyin Qoidalar deb yuritiladi). ) hisobvaraq-faktura shaklining rekvizitlariga o'zgartirish va qo'shimchalar kiritiladi. Shunga ko'ra, tashkilotning vakolatli shaxsining lavozimi va tegishli ishonchnomaning tafsilotlari to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish shart emas. Shu bilan birga, agar schyot-fakturada schyot-fakturani imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslar uchun qo'shimcha ma'lumotlar mavjud bo'lsa (masalan, lavozim ko'rsatilgan), unda bunday schyot-faktura Soliq kodeksining talablarini buzgan holda tuzilgan deb hisoblanmasligi kerak.

Ba'zi tashkilotlar ixtisoslashgan firma yoki mutaxassis - jismoniy shaxs bilan buxgalteriya xizmatlarini ko'rsatish bo'yicha shartnomalar tuzadilar. Bunga San'atning 2-bandida ruxsat beriladi. 1996 yil 21 noyabrdagi N 129-FZ "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 6-moddasi. Bunday holda, schyot-fakturada bosh buxgalter o'rniga imzo bosh buxgalterning vazifalari yuklangan shaxs - tashkilot rahbari, fuqarolik-huquqiy shartnoma tuzilgan buxgalter-mutaxassis tomonidan qo'yiladi. yoki tashkilotda buxgalteriya hisobini yurituvchi ixtisoslashgan kompaniyaning vakolatli vakili.

Ko'pincha menejerlar va bosh buxgalterlar uchun schyot-fakturalar buyurtma yoki ishonchnoma bo'yicha vakolatga ega bo'lmagan boshqa shaxslar tomonidan imzolanadi. Agar davomida soliq tekshiruvi sizning yetkazib beruvchingizda bunday hisob-fakturalar bo'ladi, keyin siz QQSni ushlab qolish huquqiga ega bo'lmaysiz.

bosh buxgalter

Agar tashkilot bosh buxgalter lavozimiga ega bo'lmasa, uning funktsiyalarini tashkilot rahbari bajarishi mumkin. Shunga ko'ra, u bosh buxgalterning o'rniga bosh va bosh buxgalterning imzo maydonlarida xuddi shunday imzo bilan hisob-fakturalarni imzolaydi. Bu quyidagi mazmundagi tegishli buyruq asosida mumkin: "Men, "Tashkilot nomi" bosh direktori, bosh buxgalterning vazifalarini o'z zimmasiga olaman ...".

2-bandiga binoan "d" Art. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 6-moddasiga binoan, tashkilot rahbarlari buxgalteriya hisobi hajmiga qarab, buxgalteriya hisobini shaxsan o'tkazishi mumkin. Ushbu qoida tashkilot rahbari va bosh buxgalter uchun hisob-fakturalarda bir xil imzoga ega bo'lish imkoniyatini nazarda tutadi.

Hisob-faktura jismoniy shaxs tomonidan imzolanadi

Agar schyot-faktura yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan berilgan bo'lsa, u holda u IPni davlat ro'yxatidan o'tkazish to'g'risidagi guvohnomaning tafsilotlarini ko'rsatadigan hujjatga imzo chekadi. Biroq u bosh hisobchi o‘rniga imzo chekmaydi – qator bo‘sh qolmoqda. Axir, IP qonunchiligiga ko'ra, uning o'zi buxgalteriya hisobini yuritish uchun javobgardir.

Soliq kodeksining 21-bobida tadbirkor nomidan u vakolat bergan shaxs tomonidan schyot-fakturani imzolashni taqiqlash mavjud emas. Soliq to'lovchi, agar Soliq kodeksida boshqacha tartib nazarda tutilgan bo'lmasa (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 26-moddasi 1-bandi) qonuniy yoki vakolatli vakil orqali soliqlar va yig'imlar to'g'risidagi qonun hujjatlari bilan tartibga solinadigan munosabatlarda ishtirok etishi mumkin. Soliq to'lovchining vakolatli vakili - jismoniy shaxs o'z vakolatlarini fuqarolik qonunchiligiga muvofiq notarial tasdiqlangan ishonchnoma yoki notarial tasdiqlangan ishonchnomaga tenglashtirilgan ishonchnoma asosida amalga oshiradi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 29-moddasi 3-bandi). federatsiyasi).

Faks va raqamli imzo

Ko'pchilik hali ham elektron raqamli imzo (ERI) yoki faksimil bilan hisob-fakturalarni tasdiqlash mumkinmi degan savolga qiziqish bildirmoqda. Bu, ayniqsa, katta ish oqimiga ega bo'lgan tashkilotlar uchun dolzarbdir. Shu bilan birga, moliyachilar an'anaviy ravishda faksimil va raqamli imzolardan foydalanishni taqiqlaydi.

Faks, elektron raqamli imzo yoki elektron bosma qurilmalardan foydalangan holda takrorlangan imzolar orqali imzolangan schyot-fakturalar tartibni buzgan holda tuzilgan va berilgan hisoblanadi va QQSni ushlab qolish (qoplash) uchun qabul qilish uchun asos bo‘la olmaydi. Ushbu fikr Rossiya Moliya vazirligi tomonidan 2009 yil 22 yanvardagi N 03-07-11/17 va 2008 yil 30 sentyabrdagi N 03-02-07 / 1-383-sonli xatlarda ifodalangan.

Ushbu masala bo'yicha sud amaliyoti noaniq. Ba'zi hakamlik sudlarining pozitsiyasiga ko'ra, schyot-fakturada etkazib beruvchi tashkilot rahbari va buxgalterining imzosining faksimil nusxasi mavjudligi mahsulot etkazib beruvchilarga to'langan QQSni qaytarishni rad etish uchun asos bo'la olmaydi (Federal monopoliyaga qarshi xizmatning qarori). Shimoliy Kavkaz okrugining 2008 yil 29 sentyabrdagi № F08-5786 / 2008 yil, 2008 yil 22 sentyabrdagi № F08-5128 / 2008 yil, 20 avgust 2008 yildagi № F08-4547 / 2008 yil, Moskva Antimonop Federal xizmati Tuman 2006 yil 15 maydagi KA-A40 / 2894-06-son, Volga okrugi Federal monopoliyaga qarshi xizmati 2008 yil 30 oktyabrdagi A57-253/08-son, Urals tumani Federal monopoliyaga qarshi xizmati 2008 yil 18 noyabrdagi №. F09-8604/08-S2, 2007 yil 19 apreldagi № F09-2754/07-S2).

Shu bilan birga, soliq organlarini o'z talablarida qo'llab-quvvatlovchi sud qarorlari mavjud (Uzoq Sharq okrugi Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2008 yil 28 iyuldagi F03-A37 / 08-2 / 2876-son, 07 apreldagi farmonlari). 2008 yil No F03-A73 / 08-2 / 918, Volga tumanining Federal monopoliyaga qarshi xizmati 2007 yil 19 iyuldagi A65-3666 / 2006 yil, 2007 yil 21 iyundagi A57-4833 / 06-33-son. 03, 2007 y. A57-4249 / 06).

Yuqori Arbitraj sudi ta'riflardan birida u schyot-fakturalarga faksimil imzo qo'yish, agar bu haqda kelishuv mavjud bo'lsa, kompaniya tomonidan Soliq kodeksining 169-moddasida belgilangan talablar buzilganligini ko'rsatmasligini ko'rsatdi. Rossiya Federatsiyasi Oliy arbitraj sudining may oyi uchun "PB" dagi pozitsiyasi haqida 70-betda o'qing.

berator "QQS A dan Z gacha"

Agar rahbar yoki bosh buxgalter uchun hisob-faktura buyurtma yoki ishonchnoma bo'yicha vakolatga ega bo'lmagan boshqa shaxslar tomonidan imzolangan bo'lsa, unda siz bunday hujjat asosida QQSni ushlab qolish uchun qabul qilishga haqli emassiz.
Agar siz hali ham tekshirish paytida nizolarni oldini olishni istasangiz, fakturani haqiqiy imzo bilan tasdiqlang. Shu bilan birga, siz soliq organlarining talablarini bilib, ko'pincha imzo o'rniga faksimilli hujjatlarni qabul qilishdan bosh tortadigan mijozlarning da'volaridan qochasiz.

Xatolarni tuzatish

Hisob-fakturadagi noto'g'ri qo'yilgan imzo, shuningdek, ushbu hujjatdagi boshqa xatolar tuzatilishi mumkin. Hisob-fakturalarga o'zgartirishlar kiritish tartibi Qoidalarning 29-bandi bilan tartibga solinadi. Bunday tuzatishlar menejerning imzosi va tuzatishlar kiritilgan sanani ko'rsatuvchi sotuvchining muhri bilan tasdiqlanishi kerak.

Shu bilan birga, shuni ta'kidlash kerakki, schyot-fakturalarni tuzishda aniqlangan qoidabuzarliklarni o'z vaqtida tuzatish, agar soliq to'lovchining harakatlari vijdonan bo'lsa, QQS bo'yicha chegirmalarni qo'llashni rad etish uchun asos bo'la olmaydi. Bu fikrni ko'plab hakamlik sudlari qo'llab-quvvatlaydi.

Izohlar

22.07.2014 Natalya

Ajoyib maqola.
Savol bor edi. Agar bosh barcha hujjatlarni o'zi imzolasa. Hujjatlarning o'zida imzolash huquqi uchun buyruqni aks ettirish kerakmi? Yoki direktor sifatida bosh buxgalterga imzo qo'yish huquqi masalasi endi paydo bo'lmaydimi? Masalan, jo'natish tomonidagi etkazib berish xatida 3 ta bir xil imzoga ruxsat beriladimi?

Javob berish uchun

08/12/2014 Aleksey

Hisob-fakturada faqat buxgalterning imzosi bor, lekin rahbar imzolamadi. Hisob-faktura haqiqiy deb hisoblanadimi?

Javob berish uchun

Xayrli kun, Aleksey

San'atning 6-bandiga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasiga binoan, schyot-faktura tashkilotning rahbari va bosh buxgalteri yoki tashkilot uchun buyruq (boshqa ma'muriy hujjat) yoki tashkilot nomidan ishonchnoma bilan vakolat berilgan boshqa shaxslar tomonidan imzolanadi. tashkilot.

Yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan schyot-fakturani rasmiylashtirishda schyot-faktura yakka tartibdagi tadbirkor yoki yakka tartibdagi tadbirkor nomidan ishonchnoma bilan vakolat berilgan boshqa shaxs tomonidan imzolanadi, bunda ushbu yakka tartibdagi tadbirkorning davlat ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnomaning ma'lumotlari ko'rsatilgan.

Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi 2-bandining uchinchi xatboshisi, San'atning 6-bandida ko'zda tutilmagan hisob-fakturaga qo'yiladigan talablarga rioya qilmaslikni belgilaydi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi sotuvchi tomonidan taqdim etilgan soliq summalarini ushlab qolishni rad etish uchun asos bo'la olmaydi.

Agar siz ushbu schyot-fakturada QQS chegirilishini qabul qilmoqchi bo'lsangiz, menejer va bosh buxgalter tomonidan imzolangan schyot-fakturani so'rashingizni qat'iy tavsiya qilamiz.

Javob berish uchun

14.08.2014 Oksana

Ha, maqola juda yaxshi. Shuningdek, savol.
Agar biz ishlayotgan tashkilot hisob-fakturani so'rasa o'tgan yili. Yangi direktor va buxgalter imzo qo'yish huquqiga egami? Va yangi xodim 2011 yildagi hujjatlarni 2014 yildan ishonchnoma bilan imzolash huquqiga egami?

Javob berish uchun

Xayrli kun, Oksana.

Tashkilot kontragent tomonidan yo'qolganligi munosabati bilan dalolatnoma, schyot-faktura va schyot-fakturaning dublikatlarini berishi va ularga yangi rahbar, bosh buxgalter yoki buyruq (ishonchnoma) bilan vakolat berilgan boshqa shaxsning imzosini qo'yishi mumkin. Asosiysi, tiklangan hujjatlar tashkilotning kontragenti tomonidan yo'qolgan summalarni dalolatnomalar va hisoblar bilan moslashtirishi va ularning barcha ko'rsatkichlari va tafsilotlarini o'z ichiga olishi kerak. Shuningdek, kontragentga yangi rahbar, bosh buxgalter tayinlanganligini tasdiqlovchi hujjatning tasdiqlangan nusxasini yoki vakolatli shaxs tomonidan hujjatlarni imzolash uchun buyruq (ishonchnoma) taqdim etilishi mumkin.

Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksida ham, Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksida ham soliq to'lovchining kontragenti tomonidan ularning nusxalari yo'qolgan taqdirda dalolatnoma, schyot-faktura va schyot-fakturaning dublikatlarini berish tartibi haqida hech narsa aytilmagan.

Ammo bu holda, schyot-fakturaning dublikatini talab qiladigan tashkilot ushbu hisob-fakturada QQSni ushlab qolish xavfiga duch kelishi mumkin (ayniqsa, 2011 yil uchun). Buni sud amaliyoti tasdiqlaydi.

Volga okrugi Federal Monopoliyaga qarshi xizmatining 2009 yil 10 avgustdagi A06-2176/08 qarorida soliq qonunchiligida ushbu hujjatlarning dublikatlarini berish orqali hisob-fakturalarni tiklashni taqiqlash mavjud emasligi ta'kidlangan. Shu bilan birga, undirilgan hujjatlar summalar bo'yicha bahsli schyot-fakturalarga mos kelishi, bahsli schyot-fakturalar tafsilotlarini o'z ichiga olishi va ushbu schyot-fakturalarning to'langanligini shubhasiz tasdiqlashi kerak.

Moskva okrugi Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2012 yil 25 maydagi A40-110048 / 10-140-598-sonli buyrug'ida yo'qolgan asl nusxalarni almashtirish uchun boshqa vakolatli shaxslar tomonidan berilgan schyot-fakturalarning dublikatlarini imzolash to'g'risida aniq aytilgan. tovarlar (ishlar, xizmatlar) sotuvchisining rahbari qonuniydir va xaridorni sotib olish huquqidan mahrum qilmaydi. soliq imtiyozlari bunday hisob-fakturalarda. Hisob-fakturalarning turli mansabdor shaxslar tomonidan imzolanishi soliq to'lovchiga bog'liq bo'lmagan sabablar - tegishli davrlarda kontragentlar rahbarlarining o'zgarishi bilan bog'liq.

09.05.2014 Viktoriya

Kontragent davlat ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnomaga qo'shimcha ravishda hisob-fakturada OGRNIP ko'rsatilishini talab qiladi. Ha, u ham chop etishni xohlaydi ... Mening dasturim bunga ruxsat bermaydi.
Rad etishni qanday oqlash mumkin?

Javob berish uchun

Xayrli kun Viktoriya.

San'atning 1-bandiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasiga binoan, schyot-faktura xaridorga ushbu moddada belgilangan talablar bajarilganda sotuvchi tomonidan chegirma uchun taqdim etilgan soliq summalarini qabul qilish uchun asos bo'lib xizmat qiladigan hujjatdir.

Tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni) sotishda, mulkiy huquqlarni o'tkazishda rasmiylashtirilgan schyot-fakturada ko'rsatilishi kerak bo'lgan majburiy rekvizitlar ro'yxati San'atning 5, 6-bandlarida belgilanadi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi. San'atning 6-bandiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi, schyot-faktura yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan berilganda, schyot-faktura ushbu yakka tartibdagi tadbirkorning davlat ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnomaning tafsilotlarini ko'rsatgan holda yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan imzolanadi. Nazorat qiluvchi organlarning ma'lumotlariga ko'ra, yakka tartibdagi tadbirkorning schyot-fakturasi bo'yicha QQSni qonuniy ravishda ushlab turish uchun davlat ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnomaning sanasi, seriyasi, raqami ko'rsatilishi kerak (Rossiya Federal Soliq Xizmatining 09.07.2009 yildagi N ShS xati). -22-3 / [elektron pochta himoyalangan]).

Javob berish uchun

15.12.2014 Oleg

Hayrli kun.
Yetkazib berilgan tovarlar uchun qanday qilib to'g'ri to'lash kerak: faktura yoki schyot-faktura bo'yicha va farqi nimada?

Javob berish uchun

Yuqori sifatli buxgalteriya xizmatlari istisnosiz barcha tashkilotlar, shu jumladan kichik biznes uchun zarurdir. Biroq, har bir kompaniya to'liq buxgalteriya xizmatini yuritishga qodir emas. "Turov va Poboykina-Sibir" yuridik firmasining katta yuridik maslahatchisi Nikolay Vizer sizga kompaniyada bosh buxgalter lavozimiga ega bo'lmasa, nima qilish kerakligini aytadi.

Ko'pgina moliyaviy hujjatlarning tasdiqlangan shakllarida bosh buxgalterning imzosi kabi tafsilotlar mavjud. Shunga ko'ra, ushbu xodimning tashkilotda yo'qligi qo'shimcha qiyinchiliklarni keltirib chiqarishi mumkin. Keling, mumkin bo'lgan muammolarni qanday hal qilishni aniqlaylik.

Qonun bo'yicha

Tashkilotda buxgalteriya xizmati va bosh buxgalter lavozimining yo'qligi bilan bog'liq vaziyat odatiy holdir. Bundan tashqari, qonun bunday imkoniyatni taqdim etadi, bu "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 7-moddasida aniq ko'rsatilgan. Ushbu qoida biznesning turi va hajmiga qarab buxgalteriya hisobini tashkil etishning bir nechta variantlariga imkon beradi. Shunday qilib, kichik va o'rta kompaniyalar uchun bunday xodimning shtat ro'yxatida va ofisida bo'lishi shart emas. Bu erda savol tug'ilishi mumkin - mening kompaniyam ushbu turdagi yuridik shaxslarga tegishli yoki yo'qligini qanday tushunish mumkin? Eslatib o'taman, Rossiyada "Rossiya Federatsiyasida kichik va o'rta biznesni rivojlantirish to'g'risida" Federal qonuni mavjud. Unda tashkilotlarni kichik va o‘rta biznes sub’ektlari tasniflash mezonlari, jumladan: davlat va yirik tadbirkorlik sub’yektlarining umumiy ishtirokidagi ulushi (25 foizgacha); xodimlarning o'rtacha yillik soni (250 kishigacha); yillik daromad miqdori (bir milliard rubldan ko'p bo'lmagan) va aktivlarning balans qiymati. Qonunda belgilangan ko'rsatkichlar vaqt o'tishi bilan o'zgarishi mumkinligini tushunish kerak.

Rahbar tomonidan tanlangan buxgalteriya varianti ro'yxatdan o'tkazilishi kerak. Kelajakda u istalgan vaqtda kompaniya direktori tomonidan o'zgartirilishi mumkin. Shuni esda tutish kerakki, kompaniya belgilangan ko'rsatkichlardan oshib ketishi mumkin. To'g'ri, bu tizimli emas. Agar mezonlarning buzilishi ikki yil ketma-ket takrorlansa, kompaniya kichik yoki o'rta biznes maqomini yo'qotishi mumkin, bu esa buxgalteriya hisobini tashkil etishda tegishli o'zgarishlarga olib keladi.

kadrlar bo'yicha mutaxassis

Buxgalteriya xizmatiga muhtoj bo'lmagan yoki buxgalteriya xizmatiga muhtoj bo'lmagan aksariyat tashkilotlar, qoida tariqasida, buxgalteriya mutaxassisini yollashadi, chunki ular bo'sh ish o'rinlarida, "yakka tartibda" yoki "rahbar vazifasi bilan" yozadilar. Iltimos, diqqat qiling: in mehnat shartnomasi bunday mutaxassis o'z vazifalarini, shu jumladan imzolashni batafsil bayon qilishi kerak. Bundan tashqari, menejer ushbu xodimga hujjatlarni imzolash huquqini beruvchi tegishli buyruq chiqarishi kerak.

Hisob yuritish boshqasiga o'tkazilgandan beri yuridik shaxs yoki tadbirkor bo'lsa, ular tashkilotning joylashgan joyida, shuningdek uning hujjatlari va buxgalteriya bazasida bo'lishi shart emas. Bu ba'zan turli davlat organlari tomonidan rejadan tashqari tekshirishlar paytida qog'oz va ma'lumotlarni himoya qilish imkonini beradi.

Birlamchi hujjatlardagi "avtograflar"ga kelsak, "Buxgalteriya hisobi to'g'risida"gi Qonunning 9-moddasida bunday qog'ozlarda imzo qo'ygan shaxsning pozitsiyasi ko'rsatilishi shart. Bunday holda siz "buxgalter" deb yozishingiz kerak. Bu sof byurokratik xarakterdagi qo'shimcha qiyinchiliklarga olib kelishi mumkin. Birlamchi hujjatlarga ehtiyotkorona munosabatda bo'lgan tashkilotlar, hujjatlarni yuritish uchun javobgarlik ushbu mutaxassisga yuklanganligini tasdiqlovchi hujjatlar to'plamini talab qilishlari mumkin. Bunday xatti-harakatlar, ayniqsa, davlat tashkilotlari va yirik kompaniyalar uchun xosdir. Bunday muammolarga tez-tez duch kelganlar har doim skanerlangan hujjatlar to'plamiga ega. Katta ehtimol bilan siz buxgalteriya siyosati va buyurtma berishingiz kerak bo'ladi. Bu etarli bo'lishi kerak, garchi "korporativ madaniyat" ga ega bo'lgan ba'zi korxonalar eng aql bovar qilmaydigan talablarni qo'yishi mumkin.

Siz, albatta, qog'ozda "Bosh buxgalter" lavozimining sarlavhasini qoldirishingiz mumkin. Qoida tariqasida, bu keraksiz savollarni yo'q qiladi, lekin ikkita yangi muammoni keltirib chiqaradi. Birinchidan, buxgalteriya hisobi qoidalari qo'pol bo'lmasa ham, buzilgan va ular uchun javobgarlik ta'minlanmagan. Lekin soliq davrida yoki audit Auditorlar buni albatta e'tiborga olishadi. Ikkinchidan, bunday hujjat qonun bilan belgilangan rasmiy talablarga mos kelmaydi, bu esa o'z navbatida inspektsiyaga ushbu qog'ozni soliq solinadigan bazani kamaytiradigan hujjatlar ro'yxatidan chiqarib tashlash uchun asos beradi.

Shartnoma bo'yicha

Tashkilot yakka tartibdagi tadbirkor yoki tegishli kompaniya bilan buxgalteriya hisobi bo'yicha shartnoma tuzishga haqli. Ba'zi firmalar buxgalteriya hisobi bilan shug'ullanadi shaxsga kim IP emas. Biroq, bunday harakatlar salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin. Inspektsiya mehnat munosabatlari kabi munosabatlarni qayta tasniflash huquqiga ega. Bunday holda, kompaniya jarimalar va jarimalar bilan birga barcha tegishli soliqlar va badallarning qo'shimcha hisoblanishini kutmoqda.

Ish yuritish bilan bevosita shug'ullanadigan mutaxassis qonun hujjatlarida belgilangan talablarga javob berishi kerak. Ular mavjudligi bilan bog'liq kasb-hunar ta'limi, mutaxassislik bo'yicha ish tajribasi va jinoiy ishning yo'qligi.

Eslatmada

Buxgalter tomonidan imzolangan "boshliq funktsiyasi bilan" hujjat qonun bilan belgilangan rasmiy talablarga mos kelmaydi, bu esa o'z navbatida inspektsiyaga ushbu qog'ozni soliq solinadigan bazani kamaytiradigan hujjatlar ro'yxatidan chiqarib tashlash uchun asos beradi. .

Buxgalteriya hisobi funktsiyalarini yakka tartibdagi tadbirkorga yoki vakolatli buxgalteriya bo'limiga o'tkazish kompaniyaning buxgalteriya siyosatida ham aks ettirilishi kerak. Buxgalteriya hisobi tashkilotda bo'lmagan shaxs tomonidan yuritilishini tasdiqlash uchun kontragent tegishli kompaniya yoki yakka tartibdagi tadbirkor bilan shartnoma taqdim etishni talab qilishi mumkin. Shu sababli, bunday shartnomalarda yoki maxfiylik bandini o'z ichiga olmaydi, yoki shartnoma shartlarini uchinchi shaxslarga oshkor qilish holatlarini alohida ko'rsatish tavsiya etiladi.

Shuni tushunish kerakki, buxgalteriya hisobi boshqa yuridik shaxs yoki tadbirkorga o'tkazilganligi sababli, ular tashkilotning joylashgan joyida, shuningdek, uning hujjatlari va buxgalteriya bazasida bo'lishi shart emas. Bu ba'zan turli davlat organlari tomonidan rejadan tashqari tekshirishlar paytida qog'oz va ma'lumotlarni himoya qilish imkonini beradi.

"Birlamchi" ga kelsak, bosh buxgalter o'rniga hujjat yakka tartibdagi tadbirkor yoki buxgalteriya hisobi o'tkazilgan tashkilot rahbari tomonidan imzolanishi mumkin. "Bosh buxgalter" so'zlari o'rniga "yakka tartibdagi tadbirkor" va uning to'liq ismi yoziladi. Agar kompaniya haqida gapiradigan bo'lsak, unda uning nomi, tashkiliy-huquqiy shakli, rahbar lavozimining unvoni va uning to'liq ismi ko'rsatilishi kerak.

Oldingi ta'riflangan holatda bo'lgani kabi, siz o'zingiz va hamkasblaringiz uchun hayotni osonlashtirishga harakat qilishingiz mumkin, ammo oqibatlar bir xil bo'ladi.

Hammasi bir qo'lda

Kompaniya rahbari ham hisob yuritishi mumkin. Bu eng kam vaqt sarflaydigan va arzon narxdagi usul. Qonunchilik direktorga barcha hujjatlarni rasmiylashtirish bilan shug'ullanadigan yordamchiga ega bo'lishni taqiqlamaydi. Faqat xo'jayin barcha buxgalteriya hujjatlarini imzolashi va uning mazmuni uchun javobgar bo'lishi muhimdir.

Oldingi hollarda bo'lgani kabi, rahbar o'z qarorini tashkilotning buxgalteriya siyosatida tuzadi.

"Perivichka" ni to'ldirishda bu holda "bosh buxgalter" maydonida tashkilot rahbarining ismi ko'rsatiladi va uning imzosi qo'yiladi. Qoidaga ko'ra, bunday qog'ozlar ham kontragentlar, ham turli xil inspektorlar tomonidan bir nechta savollarni tug'diradi. Biroq, mustaqil buxgalteriya hisobi faqat kichik va o'rta biznes uchun ruxsat etilganligini hisobga olsak, tashkilot ushbu holatni tasdiqlashi kerak. Buning uchun siz kontragentga yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan yangilangan (yangilik har bir kompaniya tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi) ko'chirmani taqdim etishingiz kerak, unda ta'sischilar, o'rtacha son to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi. oldingi kalendar yili uchun xodimlar soni (shakl 1110018) oxirgi 2 yil uchun, shuningdek, tashkilotning xuddi shu davr uchun balanslari.

Shunday qilib, amaldagi qonunchilik kompaniyada buxgalteriya hisobini tashkil etish uchun etarli miqdordagi variantlarni taqdim etadi. Bu har qanday tadbirkorga o'zi uchun qulay bo'lgan shaklni tanlash imkonini beradi. Har bir variantning xususiyatlarini hisobga olish va ularga rasmiy munosabatda bo'lmaslik muhimdir. Shunda muammolar minimal darajaga tushiriladi.

Nikolay Vizer, Turov va Poboykina-Sibir yuridik firmasining katta yuridik maslahatchisi, Calculation jurnali uchun

Buxgalteriya hisobi va soliqqa tortish qoidalari ensiklopediyasi

Berator onlayn - bu kompyuter va Internet mavjud bo'lgan joyda buxgalter uchun eng kerakli ma'lumotlardan foydalanish imkonini beruvchi noyob elektron ensiklopediya.