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기본 일반 및... 2018년 관련 국가 문서 발행 절차 승인에 관한 2011년 2월 28일자 러시아 연방 교육 과학부 명령 224

IV. 인증서 양식 및 신청서의 회계 및 저장

31. 연방 당국 임원 전원그리고 주체의 행정기관 러시아 연방, 러시아 연방 법률에 따라 인증서 양식 및 신청서를 갖춘 국가 공인 교육 기관 제공 조직을 위임받은 교육 분야 관리를 수행하는 사람(이하 권한 있는 행정 기관이라고 함), 인증서 양식 및 신청서의 주문, 생산 및 배송에 대한 수량, 이용 약관을 결정합니다.

32. 엄격한 보고 문서인 증명서 및 신청서 양식은 무단 접근을 배제하는 조건, 즉 특별히 지정되고 장비를 갖춘 방, 금고 또는 신뢰할 수 있는 내부 자물쇠 또는 자물쇠가 있는 금속 캐비닛에 보관하고 특별 기록부에 기록해야 합니다.

인증서 양식과 신청서가 보관되어 있는 건물, 금고, 캐비닛은 잠그고 밀봉해야 합니다.

33. 교육 기관에서 받은 인증서 양식 및 신청서를 다른 교육 기관으로 양도하는 것은 허용되지 않습니다.

34. 현재 연도에 사용되지 않은 인증서 및 신청서 양식은 졸업생에게 인증서를 발급한 후에도 남아 있으며 권한 있는 집행 기관이 정한 기한 내에 영수증 장소로 반환됩니다.

35. 작성 시 손상된 인증서 및 신청서 양식은 교육 기관장이 주재하는 교육 기관에 설치된 위원회의 결정에 따라 삭제 및 파기될 수 있습니다. 위원회는 해당 법안을 두 부씩 작성합니다. 이 법은 파기될 인증서 양식 및 신청서의 수량(수 ​​및 단어)과 수를 나타냅니다. 손상된 인증서 제목의 번호를 잘라내어 별도의 종이에 붙인 후 해당 법률의 첫 번째 사본에 첨부합니다. 부속서가 포함된 법률의 첫 번째 사본은 권한 있는 집행 기관에 제출되고, 두 번째 사본은 교육 기관에 남아 있습니다.

36. 청구서를 기준으로 증명서의 접수, 보관, 기록 및 발급을 담당하는 권한 있는 집행기관(교육 분야 관리를 수행하는 지방자치단체, 교육기관)의 장이 지정한 자는 하드커버 양식을 접수한다. 인증서 제목, 신청 수와 품질에 따라 결함이 없는지 확인합니다. 부족(결함)이 발견된 경우 수령 날짜와 장소, 누락되거나 결함이 있는 하드 커버 양식의 수와 인쇄 번호, 인증서 제목, 신청서 및 결함의 성격을 나타내는 보고서를 작성합니다. .

37. 인증서 양식 및 신청서의 회계는 각 일반 교육 수준과 각 문서 유형에 대해 개별적으로 해당 책에서 승인 된 집행 기관 (교육 분야 관리를 수행하는 지방 정부 기관, 교육 기관)에서 수행됩니다. 와 같은 인증서 양식 등록 종이에, 전자 형태로 제공됩니다.

38. 증명서 양식 등록 장부에는 다음 정보가 포함됩니다.

38.1. 수신된 인증서 양식을 고려할 때:

양식(인증서)을 받은 제조 조직 또는 승인된 집행 기관의 이름

인증서 양식 수령 날짜;

송장 세부정보;

제목(인쇄 번호 표시), 하드 커버, 신청서를 포함하여 접수된 인증서 양식의 수

성적표와 함께 수령인의 서명;

38.2. 발급된 인증서 양식을 고려할 때:

계좌 번호;

인증서 발급 날짜;

교육 분야 관리를 수행하는 지방자치단체 또는 증명서가 발급된 교육기관의 이름

제목(인쇄 번호 표시), 하드 커버, 신청서를 포함하여 발행된 인증서 양식의 수;

송장 세부정보;

수신자의 성, 이름, 후원 및 직위

위임장 세부정보(번호, 날짜, 위임장을 발급받은 조직의 이름)

성적표와 함께 수령인 및 발행인의 서명;

38.3. 인증서 양식의 잔액을 고려할 때:

해당 연도에 받은 인증서 양식의 수

해당 연도에 사용된 인증서 양식(신청서) 수 - 총계: 해당 연도 졸업생에게 발행, 손상된 인증서 교체를 위해 발행, 사본 발행;

다양한 사유(분실, 도난, 홍수로 인한 손상, 긴급 상황 및 인위적 상황)로 인해 분실(또는 손상)된 인증서 양식(신청서)의 수

성적표와 함께 책임자의 서명 - 성, 이름, 후원(있는 경우), 직위.

39. 증명서 양식 등록부에는 번호가 매겨져 있어야 하며, 마지막 페이지에는 권한을 부여받은 집행 기관(교육 분야를 관리하는 지방 정부 기관, 교육 기관)의 이름과 페이지 수에 대한 기록이 있어야 합니다. 권한을 위임받은 집행기관(교육 분야의 관리를 수행하는 지방자치단체, 교육기관) 장의 인감 및 서명.

증명서 양식 회계 장부의 항목은 증명서 양식의 수령, 저장, 기록 및 발행을 담당하는 사람이 각 소득-비용 거래를 수행할 때 시간순으로 작성됩니다.

러시아 교육과학부는 기초 및 중등 일반 교육 수료증 작성 및 기록 절차를 승인하는 명령 초안을 발표했습니다. 해당 인증서에 대한 양식의 중앙 집중식 제공에 대한 조항은 포함되어 있지 않습니다. 현재 양식이 어떻게 설명되는지 살펴보겠습니다.

이슈 규칙

중등 교육 수료증은 “문서입니다. 주 표준교육 과정의 마지막 사건과 관련된 엄격한 보고 양식이 발행됩니다. 그 형식은 2009년 8월 11일 제295호 러시아 교육과학부 명령과 회계 및 발행 규칙에 따라 "2월 28일 러시아 교육과학부 명령에 의해 승인된 절차에 따라 결정됩니다." , 2011 No. 224, 이 조항은 수령, 발행 및 상각을 문서화하고 분석 회계를 구성할 때 적용됩니다.

절차의 31항에 따라 집행 기관은 주문 형성, 생산 및 인증서 양식 전달의 수량, 조건을 결정합니다.

현재 인증서 양식은 일반적으로 중앙에서 구매됩니다.

양식 회계는 대차대조표에 보관됩니다(관리자가 예산 자금다른 절차는 확립되어 있지 않습니다.)

회계에 반영

사용 지침에 따라 예산 분류 2012년 12월 21일자 러시아 재무부 명령 No. 171n에 의해 승인된 러시아 연방의 엄격한 보고 양식 구매 비용은 KOSGU 226 "기타 작업, 서비스" 코드가 있는 하위 항목에 포함됩니다.

인증서는 교육 기관의 주요 활동의 일부로 발행되므로 다음 형식의 코드를 사용해야 합니다. 재정 보안"4".

가입

구매한 인증서 양식 지불에 대한 부채가 발생하는 즉시 비용이 상각됩니다.

교육 기관의 관련 의무 수락 및 후속 지불은 다음 항목에 문서화되어 있습니다.

2010년 12월 1일자 러시아 재무부 명령 No. 157n(이하 지침 번호 157n)에 의해 승인된 통합 계정과목표 적용 지침의 337항에 따라 인증서 양식이 부외 계정 03 "엄격한 보고 양식". 회계는 1 문지름의 조건부 평가로 책임자 및 보관 위치의 맥락에서 수행됩니다. 그렇다면 어떨까요? 회계정책취득 비용을 기준으로 양식을 평가하는 절차가 확립되지 않은 경우 해당 수량은 루블 단위의 총 조건부 값에 해당합니다. 실제로 인증서를 받으면 부외 계정 03에 항목이 입력됩니다.

등록 및 전달

지침 번호 157n의 단락 338에 따르면 계정 03에 대한 분석은 엄격한 보고 양식을 기록하기 위한 책(2010년 12월 15일자 러시아 재무부 명령 No. 173n 부록 5의 양식 0504045)에 유지됩니다. 또한 절차의 6항에는 발급된 인증서를 기록하고 기록하기 위한 장부를 유지하는 방법도 규정되어 있습니다.

다음 사항을 참고하자 중요한 점: 양식을 작성했다는 사실은 상각의 기초가 아니므로 발행될 때까지 대차대조표 계정 03에 계속 기록됩니다. 졸업생에게 수료증을 수여하는 일은 교육기관 졸업 명령이 내려진 날로부터 10일 이내에 이루어집니다.

증명서는 부모가 여권을 제시하면 받을 수 있고, 위임장과 신분증명서가 있는 경우 다른 사람이 받을 수도 있습니다. 인증서 수령을 위한 서명을 책에 부착하여 기록합니다.

상각

절차의 35항에 따라 완료 중에 손상된 인증서 양식은 기관장이 주재하는 위원회의 결정에 따라 삭제되고 파기됩니다. 이 경우 수량을 나타내는 두 개의 사본으로 행위가 작성됩니다. 손상된 인증서 제목의 수를 잘라내어 별도의 종이에 붙인 후 권한 있는 집행 기관에 제출한 첫 번째 사본에 첨부합니다.

참고: 문서가 졸업생에게 발급된 후 남은 양식은 권한 있는 집행 기관이 정한 기한 내에 문서를 받은 장소로 반환합니다(절차 34항). 이 경우에도 삭제됩니다. 어떠한 이유로 졸업년도에 인증서를 받지 못한 경우, 필요할 때까지 해당 기관에 보관됩니다. 따라서 보고 연도 말에 계정 03에 잔액이 있을 수 있으며, 이로 인해 완성된 인증서를 내년에 구매할 빈 양식과 별도로 고려할 수 있도록 추가 분석 회계 등록을 유지해야 합니다.

새로운 회계 절차

2013년 9월 1일부터 본 조항의 주요 부분이 시행됩니다. 연방법 2012년 12월 29일자 No. 273-FZ "러시아 연방 교육"에 따라 교육 기관의 독립성이 크게 확대될 것입니다.

현재 러시아 교육부는 양식의 중앙 집중식 제공에 대한 조항이 포함되지 않은 명령 초안을 준비했습니다. 따라서 기관에 독립적으로 인증서를 취득할 권리가 부여된 경우 이 작업 비용을 대차대조표에 반영하는 동시에 대차대조표 양식의 수령, 발행 및 상각을 고려해야 합니다. .

기억해야 할 중요한 사항

교육 기관의 주요 활동에는 인증서가 필요하므로 취득 비용은 재정 지원 코드 "4" 유형에 따라 고려됩니다.

여름은 언제나 기말고사의 시기였습니다. 국가 인증을 받고 일반 교육 및 전문 교육 프로그램을 시행하는 교육 기관은 최종 인증을 통과한 사람에게 국가에서 발행한 문서를 발급해야 합니다. 인증서, 졸업장 또는 때로는 학업 증명서인지는 중요하지 않습니다. 모두 동등하게 "엄격한 보고 양식" 범주에 속합니다.

엄격한 보고 양식(SRF)은 다양한 기관 및 조직에서 널리 사용됩니다. 금전 등록기를 사용하지 않고 현금을 받는 데 사용됩니다. 예를 들어 티켓이나 구독권을 판매할 때 특별 BSO가 사용됩니다. 근로 불능 증명서 및 출생 증명서 양식은 적절한 지불에 대한 권리를 확인합니다. 졸업장, 수료증, 학업 증명서, 작업서, 바우처, 양식 귀중한 서류-이 모든 것이 BSO입니다. 디자인 및 내용에 대한 요구 사항이 결정됩니다. 입법 행위산업을 포함한 다양한 수준에서.

교육 확인

BSO의 다양성 중 별도의 그룹은 교육 문서입니다. 모든 수준의 교육에 관한 국가 문서의 양식 및 기술 요구 사항은 러시아 교육 과학부 명령에 의해 승인됩니다. 이러한 요구 사항에는 상태 기호 이미지, 지정된 유형의 종이, 보안 요소 및 홀로그램의 존재 여부가 포함됩니다. 각 양식에는 고유한 번호가 있어야 합니다.
문서 양식은 다음을 사용하여 인쇄되거나 생성됩니다. 자동화 시스템. 또한 이러한 장비는 무단 접근으로부터 보호되어야 하며, 모든 거래를 문서와 함께 식별, 기록 및 보관해야 하며 최소 5년 동안 보관해야 합니다. 또한, 문서의 고유 번호와 시리즈를 저장해야 합니다.
양식에는 문서 양식의 제조업체에 대한 정보(약칭, 식별번호납세자, 위치, 주문 번호 및 실행 연도, 유통), 규제 기관에서 달리 규정하지 않는 한 법적 행위그러한 문서의 형식이 승인되면.
교육 수령을 확인하는 문서를 획득, 기록 및 저장하는 절차를 규제하는 입법 규범은 여러 문서로 정의됩니다.
1992년 7월 10일자 러시아 연방 법률 N 3266-1 "교육에 관한"(이하 법률 N 3266-1);
러시아 교육과학부의 명령에 따라:
- 2005년 3월 10일자 65호 "고등 전문 교육에 관한 국가 발행 문서 발행 절차에 대한 지침 승인 시 관련 문서 양식 작성 및 보관"(이하 명령 번호 65라고 함)
- 2007년 3월 9일자 N 80 "중등 직업 교육에 관한 국가 문서 발행 절차에 대한 지침 승인 시 관련 문서 양식 작성 및 보관"(이하 명령 N 80이라고 함)
- 2007년 3월 23일 N 92 "초등 직업 교육 및 자격 수준에 관한 주 문서 발급 절차에 대한 지침 승인 시 관련 문서 양식 작성 및 보관"(이하 명령 N 92라고 함)
- 2011년 2월 28일 N 224 "기본 일반 및 중등(완전) 일반 교육에 관한 주 문서 발급 절차 승인 시 관련 문서 양식 작성, 저장 및 기록"(이하 명령 N 224라고 함)
- 2000년 5월 22일 N 1509 "적절한 교육 수준 및/또는 자격 및 학업 증명서(교육 기관의 학업 증명서)에 관한 주 문서 발급에 관한 지침 승인 시"(이하 명령이라고 함) N 1509).

우리는 받아 저장합니다

교육 및/또는 자격 수준에 관한 국가 발행 문서 제공을 조직하는 권한은 러시아 교육 과학부에 할당됩니다(2010년 5월 15일 러시아 연방 정부 법령 5.20항). N 337 "러시아 연방 교육 과학부").
BSO 확인 교육을 교육 기관에 제공하는 것은 Art 7항의 조항에 의해 규제됩니다. 법률 번호 3266-1의 27. 이에 따라 연방 교육 기관, 고등 교육 기관과 관련된 교육 수준 및/또는 자격에 대해 주에서 발행한 문서 형식으로 주 인증을 받은 교육 기관 및 과학 조직을 제공하는 조직입니다. 직업 교육추가 전문 교육, 과학 조직은 승인된 연방 행정 당국에 의해 수행됩니다.
구매한 졸업장, 수료증, 학업 증명서는 양식 이름, 시리즈, 번호 및 비용이 표시된 첨부 문서(송장, 납품서 등)와 함께 교육 기관에서 수령합니다.
교육 문서 양식의 접수, 기록, 관리 절차는 다른 BSO와 동일합니다. 이는 2008년 5월 6일자 러시아 연방 정부 법령 N 359 "금전 등록기를 사용하지 않고 지불 카드를 사용하여 현금 결제 및/또는 결제 절차에 대해"(이하 법령 N이라고 함)에 의해 정의됩니다. 359).
기관장은 문서양식의 안전성을 확보하기 위해 필요한 조건을 마련해야 한다. 러시아 교육 과학부 명령 N N 65, 80, 92, 224는 교육 문서의 형태가 엄격한 책임의 문서로 교육 기관, 즉 안전을 보장하기 위해 금고, 금속 캐비닛 또는 특별실에 저장되어 있음을 나타냅니다. , 특별 등록부에 따라 기록됩니다. 근무일이 끝나면 문서 양식 보관 장소를 봉인하거나 봉인합니다. 동일한 요구 사항은 명령 번호 359의 단락 16 조항에 의해 규제됩니다.
조직이 받은 문서 형식은 기관에서 생성된 커미션이 있는 상태에서 보관을 담당하는 직원이 수락합니다. BSO 수령일에 승인이 이루어집니다. 포장의 무결성, 실제 수량, 문서 양식의 시리즈 및 번호가 기본 첨부 문서에 지정된 데이터와 일치하는지 확인하고 양식의 승인 인증서가 작성됩니다. 위원회가 서명하고 기관장이 승인한 행위는 등록을 위한 졸업장 양식 및 인증 양식 수락의 기초입니다(절차 번호 359의 15항).
문서 양식의 회전율을 기록하기 위해 기본 기록이 사용됩니다. 회계 문서 2010년 12월 15일자 러시아 재무부 명령에 의해 승인된 등록부 N 173n “기본 회계 문서 및 등록부 양식 승인 시 회계공공기관(국가기관), 지방자치단체, 정부기관에서 적용 예산 외 자금, 주립 과학 아카데미, 주립 (시) 기관 및 적용 지침 "(이하 명령 번호 173n이라고 함).
엄격한 보고 양식의 수령(발행) 날짜, 조건부 가격, 수량 및 이를 수령한 사람의 서명을 나타내는 이름, 시리즈 및 번호로 인쇄하여 생성된 BSO의 분석 회계는 다음에서 유지됩니다. 엄격한 보고 양식의 회계 장부(f. 0504045) . 그러한 책의 시트에는 기관의 책임자 및 수석 회계사(회계사)가 번호를 매기고 묶고 서명해야 하며 또한 봉인(스탬프)되어야 합니다. 양식이 이동할 때마다 책에 항목이 작성됩니다. 엄격한 보고 양식의 유형별로 별도의 장부를 보관해야 합니다. 기관에 양식 유형이 거의 없는 경우 하나의 회계 장부를 유지하는 것이 허용됩니다. 이 경우 책에서는 각 양식 유형에 필요한 페이지 수를 할당합니다. 엄격한 보고 양식의 영수증 및 지출 데이터를 기반으로 기말 잔액이 표시됩니다.

주목! 모든 수준의 교육 기관에서 받은 문서 양식을 다른 교육 기관으로 전송하는 것은 허용되지 않습니다.

양식 재고

엄격한 보고 양식의 목록은 필수 활동입니다. 주문 번호 359의 17항에 따르면 금전 등록기의 현금 재고와 동시에 수행됩니다. 돈그리고 현금 서류.
기관은 영구 재고 수수료를 만들어야 합니다. 재산과 재산의 동시 재고에 대한 작업량이 많은 경우 재정적 의무영구 재고 커미션 외에도 작업 재고 커미션을 생성하는 것이 좋습니다.
엄격한 보고 양식의 실제 가용성은 시작 및 끝 번호는 물론 각 저장 위치 및 재정적 책임자를 고려하여 양식 유형별로 설정됩니다(재산 및 금융 부채 목록에 대한 방법론 지침 3.41항, 1995년 6월 13일자 러시아 재무부 명령에 의해 승인됨 N 49).
졸업장 양식 및 인증 양식 목록을 작성할 때 위원회는 BSO를 다시 계산합니다. 양식의 번호와 시리즈는 재고 목록( 매칭 시트) 엄격한 보고 양식 및 화폐 문서(f.0504086). 재고 최종 단계 - 실제 잔고 비교 물질적 자산예산 회계 계정에 대한 부외 회계에 기록된 잔액과 함께 감사 중에 식별됩니다. 실제 가용성과 재고 목록에 설정된 회계 데이터 간의 모든 불일치(예: 졸업장 양식 및 인증 양식의 부족 또는 과잉)는 재고 결과에 따른 불일치 진술(f. 0504092)에 기록됩니다. 재고 결과 명세서 작성(f. 0504835)
재고 결과에 잉여가 나타나면 엄격한 보고 양식 삭제에 관한 법률(f. 0504816)을 사용하여 삭제해야 합니다. 이 법은 상각 수수료의 구성을 제공하고 이 수수료가 임명된 문서의 날짜와 번호를 나타냅니다. 또한, 이 행위는 상각이 이루어지는 기간을 나타냅니다. 삭제되는 문서에는 해당 번호, 시리즈 및 삭제 이유가 표시되어 있습니다. 이 법안은 위원회 위원들이 서명하고 교육 기관장이 승인합니다. 동일한 기본 문서는 손상된 BSO 작성 시 포함하여 상각 결정을 공식화하는 데에도 사용됩니다. 이는 재고 결과에 따른 불일치 명세서(f. 0504092)를 기반으로 구성되며, 처분 기관의 회계 기록에 엄격한 보고 양식을 반영하는 기초 역할을 합니다.
BSO 작성시 포함하여 손상된 상각 결정을 공식화하기 위해 엄격한보고 양식의 상각에 관한 법률 (f. 0504816)이 사용됩니다. 이는 재고 결과에 따른 불일치 명세서(f. 0504092)를 기반으로 구성되며, 처분 기관의 회계 기록에 엄격한 보고 양식을 반영하는 기초 역할을 합니다. 이 법안은 위원회 위원들이 서명하고 교육 기관장이 승인합니다. 재고 중에 확인된 부족 및 잉여는 예산 회계에 반영되며 발생 원인을 밝히기 위한 조치가 취해집니다.
손상된 엄격한 신고 양식의 파기는 문서 번호를 소각하거나 잘라내어 상각 행위에 붙이는 방식으로 수행됩니다. 양식이 소각되면 이 경우 소각되는 숫자를 나타내는 양식 파기 행위가 작성되고, 숫자가 잘리면 숫자가 첨부된 소각 행위도 동시에 행위가 됩니다. 엄격한 보고 양식을 파기하기 위해.
재정적 책임이 있는 사람의 변경과 관련하여 수행된 목록의 경우, 졸업장 양식 및 인증 양식을 수락한 직원은 수령을 위해 목록에 서명하고, 해당 양식을 전달한 사람은 이러한 양식의 배송을 위해 서명합니다. 모든 재고 기록은 회장과 기관 재고위원회의 모든 구성원이 서명합니다.
엄격한 신고양식 사용으로 인한 사기, 도난, 오류 사례를 없애기 위해서는 내부 재무통제(정기적 무통보 감사 실시)가 필요합니다. 제어 기능은 기관의 회계 및 법률 서비스에 할당됩니다. 주문의 일부로 회계정책올해 교육 기관장은 내부 점검 일정을 승인합니다. 검사 일정에 따라 임명된 위원회는 기록 유지 관리 및 재정적 책임이 있는 사람의 엄격한 보고 양식 보관 조건 준수 여부를 확인합니다. 내부 감사 결과에 따라 교육 기관장에게 보고서가 작성되어 확인된 위반 사항을 제거하기 위한 신속한 조치를 취합니다.

영수증 서명

학습 과정을 포함하여 모든 것에는 논리적인 결론이 있습니다. 이를 확인하기 위해 국가 인증을 받은 교육 기관 또는 과학 단체는 교육 수준 및/또는 자격에 대한 국가 발행 문서를 발행합니다(법률 No. 3266-1 제27조 2항). 커리큘럼을 마스터할 수 없는 경우 교육 기관은 정해진 형식의 학업 증명서를 발급합니다.
러시아 교육 과학부 명령 N N 65, 80, 92, 224는 발급된 졸업장, 부록 및 학업 증명서, 특수 도서(등록 도서) 등록을 위해 각 교육 기관에 데이터가 보관되어 있음을 나타냅니다. 회계에 필요한 항목이 입력됩니다: 일련번호; 졸업장(학력 증명서)을 받은 사람의 성, 이름 및 부칭, 양식 번호, 발급 날짜, 주 인증 위원회 프로토콜 날짜 및 번호, 학생 퇴학 명령 번호(청취자), 졸업장 발급 부서장의 서명, 졸업장을 받은 사람의 서명(학력 증명서).
발급된 졸업장 등록부, 부속서 및 학업 증명서는 함께 묶이고 번호가 매겨져 있으며 대학에서 봉인하고 엄격하게 책임 있는 문서로 보관됩니다. 영수증에 서명하면 졸업생은 오랫동안 기다려온 문서를 받게 되며 그에게 지식을 제공한 기관은 계속해서 기록을 보관합니다.
예술의 단락 8에 따라. 법률 N 3266-1의 27, 교육, 학업 학위 및 학위에 관한 주 발행 문서를 발행하는 기관은 다음과 같습니다. 연방 기관행정권, 교육 분야의 통제 및 감독 기능 행사, 발행된 문서에 대한 정보를 연방 등록부에 입력하여 작성 및 유지 관리가 이루어집니다. 전자 미디어, 해당 문서의 진위 여부를 확인하기 위한 정보 기술 지원을 목적으로 합니다.
유지 연방 등록부전자 매체의 교육, 학위 및 학술 명칭에 관한 국가 발행 문서는 다른 정부 문서와의 호환성 및 상호 작용을 보장하는 통일된 조직, 방법론 및 소프트웨어 및 기술 원칙에 따라 수행됩니다. 정보 시스템정보 통신 네트워크.

회계

교육 기관의 BSO 회계는 러시아 재무부의 명령에 따라 수행됩니다.
- 2010년 12월 1일자 N 157n “공공 기관(주 기관), 지방 정부, 주 예산외 자금 관리 기관을 위한 통합 계정과목표 승인 시, 주립 아카데미과학, 국가(시) 기관 및 사용 지침"(이하 지침 번호 157n이라고 함);
- 2010년 12월 6일자 N 162n "예산 회계 계정과목 승인 및 적용 지침"(이하 지침 N 162n이라고 함) - 예산 자금 수혜자와 관련
- 2010년 12월 16일자 N 174n "예산 기관 회계를 위한 계정과목표 승인 및 적용 지침"(이하 지침 N 174n이라고 함);
- 2010년 12월 23일자 N 183n "자율 기관 회계를 위한 계정과목표 승인 및 적용 지침"(이하 지침 N 183n이라고 함).
BSO는 내부에 저장되고 사용됩니다. 경제 활동기관은 부외 계정 03 "엄격한 보고 양식"에 기록됩니다. 부외 계정을 사용하면 엄격한 보고 양식의 안전성을 제어하고 문서 수령 및 폐기를 위한 문서의 적시 실행은 물론 문서 가용성에 대한 완전한 정보를 얻는 데 도움이 됩니다. 보장하기 위해 관리회계기관은 정보 수집을 위해 추가 부외 계정을 도입할 권리가 있습니다. 부외 계정 03 회계 "엄격한 보고 양식"은 이중 입력 방법을 사용하지 않고 간단한 시스템에 따라 수행됩니다(명령 번호 157n의 2항, 332항). 지침 번호 157n의 문단 337 조항에 따라 BSO 회계 절차가 결정됩니다.
- 엄격한 보고 양식의 수신은 조건부 값 1 문지름의 부외 계정 03 항목에 반영됩니다. 1개의 양식 또는 양식 구매 비용(평가 절차는 기관의 회계 정책에 따라 설정됨)
- 엄격한 보고 양식의 기록은 보관 및 발행을 담당하는 개인 및 보관 장소의 맥락에서 보관됩니다.
- 기관 내 엄격한 보고 양식의 내부 이동은 지원 기본 문서를 기반으로 담당자 및/또는 저장 위치를 ​​변경하여 반영됩니다.
- 엄격한 보고 양식의 폐기는 이전에 회계를 위해 승인된 비용에 반영됩니다.
러시아 연방의 예산 분류 적용 절차에 관한 지침에 따라, 명령에 의해 승인됨 2011년 12월 21일자 러시아 재무부 N 180n에 따라 엄격한 보고 양식의 구매 및 제작 계약에 대한 지불은 KOSGU의 하위 조항 226 "기타 작업, 서비스"에 따라 수행됩니다.
기관 유형에 따라 기록은 N N 162н, 174н, 183н 지침에 따라 보관됩니다.
자율 기관에서는:
차변 0 401 01 226

신용 0 302 26 000


차변 0 302 26 000
"다른 작품, 서비스에 대한 계산"
신용 0 201 11 000
"재무 당국의 개인 계좌에 있는 기관 자금"


- BSO를 대문자로 사용합니다.

- BSO가 삭제되었습니다.
예산 기관에서:
차변 0 401 01 226
"기타 업무, 서비스에 대한 비용"
신용 0 302 26 730

- 구매 양식 비용이 반영됩니다.
차변 0 302 26 830

신용 0 201 11 610
"재무 기관의 개인 계좌에서 기관 자금 소각"
- 구매한 양식에 대한 결제가 완료되었습니다.
차변 03 "엄격한 보고 양식"
- BSO를 대문자로 사용합니다.
크레딧 03 "엄격한 보고 양식"
- BSO가 삭제되었습니다.
정부 기관에서는:
차변 0 401 01 226
"기타 업무, 서비스에 대한 비용"
신용 0 302 26 730
"증가하다 외상 매입 계정다른 업무, 서비스를 위해"
- 구매 양식 비용이 반영됩니다.
차변 0 302 26 830
"다른 작업 및 서비스에 대한 지불 계정 줄이기"
신용 0 201 11 610, 0 304 05 226
"재무 당국의 개인 계좌에서 기관 자금 퇴직", "기타 작업 및 서비스에 대한 금융 당국과의 예산 지불 정산"
- 구매한 양식에 대한 결제가 완료되었습니다.
차변 03 "엄격한 보고 양식"
- BSO를 대문자로 사용합니다.
크레딧 03 "엄격한 보고 양식"
- BSO가 삭제되었습니다.

주목! 학생 카드 및 성적 기록 양식은 엄격한 보고 양식이 아니므로 계정 0 105 36 000 "기타 재고 - 기관의 기타 동산"에서 기타 재고로 간주됩니다.
학생증 및 성적서를 창고에서 학장실로 수령하는 것은 요구사항 송장(f. 0315006)을 기반으로 수행됩니다.
발급된 학생증 및 성적 기록의 상각은 재고 상각에 관한 법률(f. 0504230)에 따라 적절하게 시행된 법률에 따라 수행됩니다.

V. R. 자카린, 전문가 예산 회계그리고 과세, k.e. N.

등록 및 전달

지침 번호 157n의 단락 338에 따르면 계정 분석은 엄격한 보고 양식을 기록하기 위한 책(2010년 12월 15일자 러시아 재무부 명령 부록 5의 양식 0504045 No. 173n)에 유지됩니다. 또한 절차의 6항에는 발급된 인증서를 기록하고 기록하기 위한 장부를 유지하는 방법도 규정되어 있습니다.

다음 중요한 점에 유의하십시오. 양식을 작성했다는 사실은 상각의 기초가 아니므로 양식이 발행될 때까지 대차대조표 계정에서 계속 회계 처리됩니다. 졸업생에게 수료증을 수여하는 일은 교육기관 졸업 명령이 내려진 날로부터 10일 이내에 이루어집니다.

증명서는 부모가 여권을 제시하면 받을 수 있고, 위임장과 신분증명서가 있는 경우 다른 사람이 받을 수도 있습니다. 인증서 수령을 위한 서명을 책에 부착하여 기록합니다.

상각

절차의 35항에 따라 완료 중에 손상된 인증서 양식은 기관장이 주재하는 위원회의 결정에 따라 삭제되고 파기됩니다. 이 경우 수량을 나타내는 두 개의 사본으로 행위가 작성됩니다. 손상된 인증서 제목의 수를 잘라내어 별도의 종이에 붙인 후 권한 있는 집행 기관에 제출한 첫 번째 사본에 첨부합니다.

참고: 문서가 졸업생에게 발급된 후 남은 양식은 권한 있는 집행 기관이 정한 기한 내에 문서를 받은 장소로 반환합니다(절차 34항). 이 경우에도 삭제됩니다. 어떠한 이유로 졸업년도에 인증서를 받지 못한 경우, 필요할 때까지 해당 기관에 보관됩니다. 따라서 보고 연도 말에 계정에 잔액이 있을 수 있으며, 이로 인해 완성된 인증서를 내년에 구입할 빈 양식과 별도로 고려할 수 있도록 추가 분석 회계 등록을 유지해야 합니다.

새로운 주문회계

2013년 9월 1일부터 2012년 12월 29일자 연방법 No. 273-FZ "러시아 연방 교육에 관한" 조항의 주요 부분이 발효되며 교육 기관의 독립성이 크게 확대됩니다.

현재 러시아 교육부는 양식의 중앙 집중식 제공에 대한 조항이 포함되지 않은 명령 초안을 준비했습니다. 따라서 기관에 독립적으로 인증서를 취득할 권리가 부여된 경우 이 작업 비용을 대차대조표에 반영하는 동시에 대차대조표 양식의 수령, 발행 및 상각을 고려해야 합니다. .

기억해야 할 중요한 사항

교육 기관의 주요 활동에는 인증서가 필요하므로 취득 비용은 재정 지원 코드 "4" 유형에 따라 고려됩니다.

기본 일반 및 중등 일반 교육 증명서 양식 및 부록을 기록하고 작성하는 절차

그리고 "학습의 특별한 성취를 위해"메달을 받았습니다.
1. 기본 일반 및 중등 일반 교육 증명서 양식과 그에 대한 부록을 기록하고 기록하는 절차.

입학시.

요구사항:

1. 기관에서 받은 기본 일반 및 중등 일반 교육 증명서 양식과 첨부 파일은 재정적 책임이 있는 사람이 수락합니다. 서류접수일에 승인이 이루어집니다. 수락되면 첨부 문서 (송장, 영수증 등)에 지정된 데이터와 문서 양식의 실제 수량, 시리즈 및 번호가 일치하는지 확인합니다. BSO 수령 작업은 엄격한 보고 양식(f. 0504045)의 회계 장부에 이름, 시리즈 및 번호별로 반영됩니다.

책의 시트에는 번호를 매기고, 묶고, 책임자가 서명하고, 기관의 인장으로 봉인해야 합니다.

수정 날짜, 성, 이니셜, 수정이 이루어진 문서를 준비한 사람의 서명이 포함된 수정이 허용됩니다.

2. 사용되지 않고 손상된 BSO의 반환은 엄격한 보고 양식의 원장에 반영됩니다(f.0504045).

3. 회계에서 BSO 회계 거래는 저장 및/또는 발행, 조건부 평가의 저장 위치를 ​​담당하는 사람의 맥락에서 부외 계정 03 "엄격한 보고 양식"에 반영됩니다(하나의 형식, 하나의 루블).

출발시.

요구사항:

지침 번호 157n의 단락 337에 따르면:

기관 내 엄격한 보고 양식의 내부 이동은 기본 지원 문서인 편입 및 수락 증명서를 기반으로 수행됩니다. (부록 2번) BSO 폐기에 관한 모든 작업은 이름, 시리즈 및 번호별로 엄격한 보고 양식(양식 0504045) 책에 반영됩니다.

식별에 따른 BSO 폐기 파손, 도난, 부족, 상각(파기) 결정조건부 평가: 하나의 형식, 하나의 루블로 엄격한 보고 양식의 삭제에 관한 법률(f. 0504816)을 기반으로 수행됩니다.

이 행위는 상각 수수료의 구성을 표시하고, 이 수수료가 할당된 문서의 날짜와 번호를 표시하고, 상각이 이루어진 기간을 표시해야 합니다. 상각되는 BSO는 해당 번호, 시리즈 및 상각 이유에 대한 설명과 함께 나열됩니다. 이 법안은 위원회 위원이 서명하고 교육 기관장의 승인을 받아야 합니다.

BSO를 작성하고 그에 따라 공식화하여 교육 과정이 끝난 후 학생에게 발급하여 특정 수준의 교육을 받았음을 표시하고 BSO에 사본을 발급하거나 손상시킨 경우 발급 된 교육 문서의 특별 등록 장부 데이터 고려됩니다. 발행된 교육 문서의 등록부는 2014년 2월 14일자 러시아 연방 교육 과학부 명령 제115호의 요구 사항에 따라 유지됩니다. 엄격한 보고 양식의 삭제에 관한 법률(f. 0504816)(부록 번호 3)에는 기관장의 서명이 인증되고 봉인된 발급된 교육 문서의 등록부에서 발췌한 내용이 첨부되어 있습니다.

(부록 5번)

파괴되었을 때.

요구사항:

손상되거나 오래된 BSO가 파기되는 경우, 중등 일반 교육 및 기본 일반 교육 양식의 삭제를 위해 엄격한 보고 양식 삭제에 관한 법률(f. 0504816)이 별도로 작성됩니다.

손상된 BSO의 파괴는 다음과 같이 책임자의 명령에 따라 임명된 위원회의 존재하에 수행되어야 합니다.

엄격한 보고 양식 삭제에 관한 법률(f. 0504816)에 번호를 잘라내고 이 번호를 붙입니다.

동시에 엄격한 보고 양식의 폐지에 관한 법률(f. 0504816)은 동시에 엄격한 보고 양식의 파기에 관한 법률이 됩니다.

교육 기관에 대한 보고.

BSO 발급이 완료되면 교육 기관은 교육 문서 형식 사용에 관한 보고서(부록 4번) 및 엄격한 보고 형식 삭제에 관한 법률(f.0504816)을 중앙회계부에 제출합니다. 발행된 교육 문서의 등록부에서 책임자가 인증한 추출물을 첨부합니다(부록 번호 5 ).

제공된 문서를 기반으로 중앙 회계 부서의 직원은 회계 데이터를 Strict Reporting의 회계 양식 장부(f. 0504045)와 조정하여 해당 항목이 작성됩니다.

엄격한 보고 양식을 저장하기 위한 요구 사항.

엄격한 보고 양식은 무단 접근을 배제하는 조건으로 특별히 지정되고 장비가 갖춰진 공간, 금고 또는 안전을 보장하는 안정적인 내부 자물쇠나 자물쇠가 있는 금속 캐비닛에 보관됩니다.

관리자의 명령에 따라 엄격한 보고 양식을 접수, 보관 및 발행할 책임이 있는 사람의 목록이 설정됩니다.

개인의 완전한 재정적 책임에 관한 계약은 2002년 12월 31일 N 85의 러시아 노동부 결의문에 의해 승인된 형식의 양식을 수신, 기록, 발행 및 저장하는 일을 담당하는 기관의 직원과 체결되어야 합니다.
엄격한 보고 양식의 안전성을 통제합니다.

엄격한 보고 양식의 안전성을 모니터링하는 주요 방법은 재고 및 내부 통제 조치입니다.

엄격한 보고 양식의 실제 가용성을 확인하는 것은 다음에 따라 수행되어야 합니다. 체계적인 지침 1995년 6월 13일 N 49 러시아 재무부 명령에 의해 승인된 재산 및 재정적 의무 목록에 대해 특정 양식의 초기 및 최종 수와 각 저장소를 고려하여 양식 유형별로 위치와 재정적 책임이 있는 사람.

동시에 엄격한 보고 양식의 실제 가용성이 계산되고 해당 잔액이 엄격한 보고 양식(f.0504045) 및 회계 원장의 데이터와 조정됩니다.

목록 작성 중에는 엄격한 보고 양식(양식 0504045)의 기록부를 유지하는 절차(완전성, 데이터 준수)도 확인해야 합니다. 기본 문서사용되지 않고 손상된 형태의 잔재가 존재합니다.

2. "교육의 특별한 업적을 위해"메달을 기록하고 기록하는 절차
메달 회계는 한 항목 1루블의 조건부 평가로 부외 계정 07 "상, 상금, 컵 및 귀중한 선물, 기념품"에서 수행됩니다.

메달은 우등 교육 증명서 발급과 동시에 수여됩니다. 메달을 수여할 때 ​​발행된 메달 등록부에 해당 항목이 기재됩니다(2014년 6월 23일자 러시아 교육과학부 명령에 의해 승인된 "학습의 특별한 성취를 위해" 메달 수여 절차 3항). 685호).

메달 발급이 완료되면 교육 기관은 명예 발급 인증서와 관련하여 발급된 교육 문서 등록부에서 발췌한 내용을 중앙회계부에 제출합니다. (부록 5번)
규정:

2014년 2월 14일자 러시아 교육과학부 명령 N 115 "기본 일반 및 중등 일반 교육 증명서와 그 사본의 작성, 기록 및 발급 절차 승인";

2010년 12월 1일자 러시아 재무부 명령 No. 157n “정부 기관(국가 기관), 지방 정부, 주 추가 예산 자금 관리 기관, 주립 과학 아카데미, 주(지방자치단체) 기관 및 적용 지침";

2014년 6월 23일자 러시아 교육 과학부 명령 No. 685 ""학습의 특별한 업적을 위해" 메달 발급 절차 승인.