회계 정보 시스템의 특성. 회계정보시스템 소개

22.03.2022

소개

.정보 회계 시스템

.1 정보시스템의 본질과 개념

.2 정보 시스템의 분류

.4 LIS 구조

.4.1 IS 지원 부분

.4.2 IS의 기능적 부분

. BIS 개발

.1 정보 시스템 개발 프로세스

.2 소프트웨어 요구사항

. 자동화 OOO "Uralkonfi"

.2 자동화 OOO Uralconfi

결론

서지

소개

회계는 비교적 쉽게 설명하고 정의할 수 있는 엄격하게 규제되는 프로세스입니다. 비즈니스 및 기타 조직의 활동에 대한 정량적 경제 정보를 얻을 수 있는 데이터의 회계, 지속적인 기록 및 분석. 임무를 수행하기 위해 회계는 확립 된 회계 방법과 법으로 엄격하게 규제되는 회계 대상의 측정 및 평가 시스템을 사용합니다. 모든 비즈니스 거래의 문서화는 법률에 지정된 기본 문서의 샘플 및 형식을 사용하여 이미 확립된 법적 방법으로 수행됩니다.

선택한 주제의 관련성은 최근에 많은 회계 정보 시스템이 생성되었다는 사실 때문입니다. 시장 경제에서 그들은 교육과 광고에 대한 높은 희망을 가지고 시장의 많은 부분을 차지하려고 노력하고 있습니다. 모든 회계 정보 시스템은 민간 부문의 발전의 결과이므로 대학에서 가르치는 특정 시스템을 선택하는 것은 매우 섬세한 과정입니다.

이와 관련하여 상업적인 계산을 지양할 필요가 있으며, 최상의 학생 학습의 질을 보장하는 측면에서만 특정 시스템의 선택에 접근할 필요가 있다.

코스 작업의 목적은 다음과 같습니다. 공공 케이터링 분야에서 소규모 비즈니스를 위한 회계 정보 시스템 개발의 기본 원칙을 연구합니다.

목표에 따라 작업 중에 다음 작업이 발생합니다.

정보 시스템의 개념 정의,

정보 시스템의 분류를 고려하십시오.

회계에서 정보 시스템의 이론적 기초 연구,

정보 시스템 개발 원칙에 대한 고려,

정보 시스템 개발 원칙의 실제 적용.

작업의 대상은 회계의 정보 시스템입니다. 작업의 주제는 중소기업 회계의 정보 시스템 개발입니다.

작품을 작성할 때 저자는 국내 과학자 Afanasiev E.V., Gvozdeva V.A., Lavrentiev I.Yu., Ilyina O.P., Smirnov I.A., Yurovsky A.B., Kharitonov S.A.의 작업에 의존했습니다. 회계 및 보고 자동화 연구에서 충분히 유용한 책은 Kharitonov S.A.의 책으로 밝혀졌습니다.

코스 작업의 예상되는 실제 중요성은 "회계의 정보 시스템"주제에 대한 이론적 자료의 출처와 정보 시스템 설계에 대한 지침으로 사용될 수 있다는 사실에 있습니다.

1. 회계정보시스템

.1 정보시스템의 본질과 개념

좁은 의미에서 데이터베이스, DBMS 및 특수 응용 프로그램을 포함하여 넓은 의미에서 IS 구성 요소의 하위 집합만 정보 시스템이라고 합니다. 좁은 의미의 IS는 최종 사용자의 목적 있는 활동을 자동화하도록 설계된 소프트웨어 및 하드웨어 시스템으로 간주되며 여기에 포함된 처리 논리에 따라 정보를 획득, 수정 및 저장할 수 있습니다.

어쨌든 IS의 주요 임무는 특정 주제 영역 내에서 특정 정보 요구 사항을 충족하는 것입니다. 현대의 정보 시스템은 데이터베이스와 DBMS를 사용하지 않고는 사실상 상상할 수 없으므로 실제로 "정보 시스템"이라는 용어는 "데이터베이스 시스템"이라는 용어와 의미가 합쳐집니다.

이상적으로는 단일 기업 정보 시스템이 기업 내에서 작동하여 모든 직원, 서비스 및 부서의 기존 정보 요구 사항을 모두 충족해야 합니다. 그러나 실제로는 이러한 포괄적인 IS를 만드는 것이 너무 어렵거나 불가능하기 때문에 생산 관리, 재무 및 경제 활동 등 별도의 작업 그룹을 해결하는 기업에서 일반적으로 여러 IS가 운영됩니다. 일부 작업은 여러 IS에 의해 동시에 "포함"되며 일부 작업은 전혀 자동화되지 않습니다. 이러한 상황을 "패치워크 자동화"라고 하며 많은 기업에서 매우 일반적입니다.

1.2 정보 시스템의 분류

자동화 정도에 따라 IS는 다음과 같이 나뉩니다.

자동화: 자동화가 완전하지 않을 수 있는 정보 시스템(즉, 지속적인 사람의 개입이 필요함)

자동: 자동화가 완료된 정보 시스템, 즉 사람의 개입이 필요하지 않거나 가끔만 필요합니다.

"수동 IS"("컴퓨터 없이")는 존재할 수 없습니다. 기존 정의는 IS에 하드웨어 및 소프트웨어의 필수 존재를 규정하기 때문입니다. 결과적으로 "자동화된 정보 시스템", "컴퓨터 정보 시스템" 및 단순히 "정보 시스템"의 개념은 동의어입니다.

데이터 처리의 특성에 따라 IS는 다음과 같이 나뉩니다.

정보 및 참조 또는 정보 검색 IS는 복잡한 데이터 처리 알고리즘이 없고 시스템의 목적이 편리한 형식으로 정보를 검색하고 발행하는 것입니다.

복잡한 알고리즘에 따라 데이터를 처리하는 데이터 처리 IC 또는 의사결정 IC입니다. 이러한 시스템에는 주로 자동 제어 시스템과 의사 결정 지원 시스템이 포함됩니다.

업무 범위별 분류(규모):

Personal IS는 한 사람의 특정 범위의 작업을 해결하도록 설계되었습니다.

그룹 IS는 작업 그룹 또는 단위의 구성원이 정보를 집합적으로 사용하는 데 중점을 둡니다.

Corporate IS는 전체 기업의 모든 정보 프로세스를 이상적으로 다루며 완전한 일관성, 비중복성 및 투명성을 달성합니다. 이러한 시스템을 통합 플랜트 자동화 시스템이라고도 합니다.

.3 회계정보시스템의 특징

회계 정보 시스템(BIS)은 기업 활동의 산업 특성을 반영합니다. 이러한 시스템은 개별 기업 또는 산업 수준에서 관리 목적으로 사용됩니다. 자동화된 문제 해결을 위해서는 모든 컴퓨터 IS에 기본이 되는 여러 구성 요소가 필요합니다.

제어 개체의 정보 기반;

소프트웨어;

컴퓨팅 시스템;

사용자.

BIS의 기초는 정보 - 계획, 제어, 분석 기능을 수행하는 데 필요한 양적 데이터 세트이며 이는 관리 결정을 내리는 기초입니다.

BIS 작업:

회계, 계획, 재무 및 경제 활동 분석, 내부 감사의 복잡한 전체 작업에 대한 자동화된 솔루션 제공

필요한 관리 결정을 내리기 위해 기업의 현재 상황에 대한 신뢰할 수 있는 운영 정보를 얻습니다.

단일 기본 정보를 기반으로 하는 운영, 회계, 통계 회계의 통합

관리 결정을 내리는 데 사용되는 피드백에 대한 신뢰할 수 있는 정보를 얻습니다.

기본 회계 단계에서 시작하여 기술 프로세스의 모든 단계에서 처리 자동화.

1.4 LIS 구조

.4.1 IS 지원 부분

정보지원은 경영활동 수행에 필요한 정보를 정리하는 것을 목적으로 하며, 크게 기계외 정보지원과 기계 내 정보지원으로 구분된다.

하위 시스템 특성:

정성적(평가: 시스템의 정보 기반에서 주제 영역을 표시하는 정도, 데이터베이스를 구성하고 구성하는 방법, 데이터베이스에서 데이터 조작의 효율성 등);

정량적(평가: 저장 및 처리된 데이터의 최대량, 데이터 처리의 시간적 특성, 데이터베이스 사용 성능 등).

기술 지원은 사용되는 기술 수단, 컴퓨터 네트워크, 네트워크 데이터 처리 기술의 집합입니다.

하위 시스템의 구조는 정보 수집 및 등록의 기술적 수단, 데이터 준비 및 전송 수단, 정보의 입력, 처리 및 출력 수단, 사무 장비 및 기타 수단으로 구성됩니다. 방법론 및 지침 자료; 기술 문서, 서비스 직원.

하위 시스템 특성:

정성적(평가: 기술 문서의 완전성 및 적절성, 기술 문서의 정보성 및 비중복성, 설명의 품질 및 제어 예에 의한 주제 영역 범위의 완전성);

양적(평가: 복잡한 기술 문서의 완성도, 각 문서의 볼륨 제한).

소프트웨어는 시스템의 목표와 목적을 구현하고 복잡한 기술적 수단의 기능을 보장하는 일련의 프로그램입니다. 하위 시스템의 구조는 다음과 같이 구성됩니다.

하위 시스템 특성:

정성적(평가: 소프트웨어 컴플렉스 아키텍처의 복잡성, 소프트웨어 구성 요소 및 전체 자동화 처리 시스템의 복잡성 및 신뢰성, 초기 정보 처리를 위한 알고리즘의 소프트웨어 구현 등)

양적(추정: 시스템의 총 소프트웨어 구성 요소 수, 제어 모듈이 차지하는 RAM 양, 최대 RAM 양 등).

언어 지원은 컴퓨터 장비를 사용하여 컴퓨터 시스템 담당자와 통신할 때 자연어를 공식화하고 정보 단위를 구축 및 결합하도록 설계된 언어 도구 세트입니다. 하위 시스템의 구조는 정보 기반 데이터를 관리 및 조작하기 위한 언어, 정보 검색 시스템의 언어 도구, 특수 목적 대화 언어, 시스템 개발 및 운영에 사용되는 용어 및 정의 시스템으로 구성됩니다.

하위 시스템 특성:

질적 (시스템 사용자에 대한 지향, 주어진 운영 체제에 대한 시스템 설정의 적용 범위 및 복잡한 기술적 수단의 구성, 언어 습득의 복잡성 정도 등);

양적(언어 구성의 총량, 시스템을 특정 주제 영역에 적용하기 위한 언어 구성을 위한 준비 시간 등).

법적 지원은 IP의 기능과 그 기능 결과의 법적 지위에서 발생하는 법적 관계를 규제하는 일련의 법적 규범입니다. 서브시스템의 구조는 시스템의 개발자와 고객 간의 계약 관계와 관련된 다양한 규정, 시스템 개발 중에 발생하는 프로세스의 법적 규정으로 구성됩니다.

수학적 소프트웨어에는 정보 처리를 위한 수학적 방법, 모델 및 알고리즘 세트가 포함됩니다. 하위 시스템의 구조는 소프트웨어 도구, 제어 프로세스 모델링 도구, 일반적인 제어 작업, 수학적 프로그래밍 방법, 수학적 통계 방법 등으로 구성됩니다.

조직 지원에는 데이터 처리 프로세스와 관련된 시스템 직원 및 기술적 수단의 상호 작용을 규제하는 일련의 문서, 방법 및 도구가 포함됩니다. 하위 시스템의 기능 : 기존 제어 시스템 분석, 제어 시스템 개선 방향 선택, 제어 작업 선택 및 설정, 복잡한 기술적 수단에 대한 요구 사항 공식화.

인체 공학적 지원은 자동화 시스템의 개발 및 운영의 여러 단계에서 사용되는 일련의 방법 및 도구이며 직원을 위한 최적의 작업 조건을 생성하도록 설계되었습니다.

.4.2 IS의 기능적 부분

기능 구성 요소는 IS의 내용 기반을 형성하고 제어 시스템의 기능을 구현하는 기능 시스템, 작업 콤플렉스 및 처리 절차 세트를 포함합니다. 기능적 측면에서 LSI는 다음을 제공해야 합니다. 문서 준비, 작성, 확인 및 인쇄; 한 보고 양식에서 다른 보고 양식으로의 데이터 전송; 결과 누적, 과거 기간의 데이터 액세스.

BIS의 복잡한 작업에는 노동 및 임금, 자재 가치, 고정 자산, 완제품, 재무 및 결제 작업, 생산 비용, 통합 회계 및 보고와 같은 회계가 포함됩니다.

개별 제어 기능의 성능을 자동화하려면 알고리즘을 개발하고 프로그램을 작성하는 솔루션을 위해 기능 작업과 같은 더 작은 부분으로 나누어야 합니다.

.5 BIS의 자동화된 워크스테이션

회계정보시스템

최신 자동화 시스템에서 자동화된 워크스테이션(AWS)이 널리 사용됩니다. 특정 주제 영역에서 사용자 기능을 자동화하고 정보 및 컴퓨팅 요청을 신속하게 반영할 수 있는 방법론, 언어, 하드웨어 및 소프트웨어 도구 세트입니다.

자동화된 작업 공간의 생성은 다음을 제공합니다. 중앙 집중식 정보 처리 조건에서는 불가능했던 소기업을 위한 최신 전자 장비에 대한 액세스; 조밀한 배치, 높은 신뢰성, 간단한 유지 보수 및 작동 조건에 대한 낮은 요구 사항; 단계적 구현 가능성; 사용자를 위한 정보 및 참조 서비스 로컬 및 분산 데이터베이스를 유지 관리하는 능력; 다른 시스템과의 호환성.

AWP 분류:

수행된 기능에 따라: 문제가 있고 기술적인;

조직 방식: 일반적(보편적), 전문화 및 문제 지향적인 복합물;

워크스테이션의 정성적 평가에서 다음 사항이 고려됩니다. 사용 용이성, 워크스테이션 프로젝트와 다른 시스템의 호환성, 프로젝트의 모듈성 및 계층도, 다른 시스템과의 인터페이스 호환성, 데이터 제어 및 계산, 데이터 흐름의 신뢰성 등. 정량화할 때 시스템의 신뢰성과 다양성, 구조적 및 기능적 복잡성, 처리량 등을 고려합니다.

회계사의 워크스테이션에는 컴퓨터 기술(개인용 컴퓨터)과 그가 수행하는 대부분의 작업을 자동화하는 도구가 장착되어 있습니다.

워크스테이션 장치의 일반적인 구성:

장치의 상호 연결을 위한 마이크로프로세서, 외부, 운영 및 캐시 메모리 및 버스가 있는 컴퓨터;

키보드, 마우스를 포함한 입력 및 출력 장치;

추가 주변 장치.

워크스테이션 도구에는 모든 유형의 지원이 포함됩니다. 회계사는 작업장 제공의 요소를 구성하는 필요한 문서, 소프트웨어 도구, 정보 배열을 마음대로 사용할 수 있습니다.

2. LIS 개발

.1 정보 시스템 개발 프로세스

기업 정보 시스템의 개발은 원칙적으로 잘 정의된 기업을 위해 수행됩니다. 물론 기업의 주제 활동의 특징은 정보 시스템의 구조에 영향을 미칩니다. 그러나 동시에 다른 기업의 구조는 일반적으로 서로 유사합니다. 각 조직은 활동 유형에 관계없이 회사의 하나 또는 다른 유형의 활동을 직접 수행하는 여러 부서로 구성됩니다. 그리고 이러한 상황은 어떤 유형의 활동에 참여하든 거의 모든 조직에 해당됩니다.

따라서 모든 조직은 상호 작용하는 요소(세분)의 집합으로 간주될 수 있으며, 각 요소는 고유한 다소 복잡한 구조를 가질 수 있습니다. 부서 간의 관계도 상당히 복잡합니다. 일반적으로 사업부 간에는 세 가지 유형의 연결이 있습니다.

기능적 연결 - 각 부서는 단일 비즈니스 프로세스 내에서 특정 유형의 작업을 수행합니다.

정보 통신 - 단위 교환 정보(문서, 팩스, 서면 및 구두 명령 등);

외부 통신 - 일부 장치는 외부 시스템과 상호 작용하며 상호 작용은 정보 제공 및 기능적일 수 있습니다.

여러 기업 구조의 공통점을 통해 기업 정보 시스템 구축을 위한 몇 가지 공통 원칙을 공식화할 수 있습니다.

일반적으로 정보 시스템을 개발하는 프로세스는 두 가지 관점에서 고려할 수 있습니다.

주요 워크플로 측면에서: 수행자, 작업, 작업 순서 등

시간별 또는 개발 중인 시스템의 수명 주기 단계별. 이 경우 주기, 단계, 반복 및 단계 측면에서 설명된 개발 프로세스의 동적 구성을 고려합니다.

기업 정보 시스템은 프로젝트로 개발됩니다. 프로젝트 관리 및 프로젝트 개발 단계(수명 주기 단계)의 많은 기능은 공통적이며 주제 영역뿐만 아니라 프로젝트의 성격에도 의존합니다(엔지니어링 프로젝트인지 경제 프로젝트인지는 중요하지 않습니다. ). 따라서 여러 가지 일반적인 프로젝트 관리 문제를 먼저 고려하는 것이 좋습니다.

.2 소프트웨어 요구사항

소프트웨어는 사용하기 쉬워야 합니다. 사용자 인터페이스의 친숙성은 메뉴 및 화면 형식 작업의 편의성, 도움말 시스템이 있는 장비, 힌트, 키보드의 표준 및 습관적 사용 및 용어 개념과 같은 프로그램의 기능을 결정합니다.

소프트웨어 기능의 완전성과 자동화 수준은 개별 계산 기능이 거의 모든 패키지에서 구현되어야 함을 의미합니다. 높은 수준의 계산 자동화에는 해당 시점에 시행 중인 지표를 고려하여 이전 기간에 대한 재계산이 포함됩니다.

소프트웨어 요구 사항 중 하나는 패키지의 사용자 정의 가능성입니다. 이것은 새로운 지표에 대한 조정 수단의 가용성입니다. 동시에 회계사는 이전에 예상치 못한 새로운 지표의 출현 문제에서 벗어날 수 있습니다. 소프트웨어를 변경하지 않고 새 보기를 입력하고 구성할 수 있습니다.

소프트웨어는 유연하고 개방적이며 체계적이어야 합니다. 이는 구조를 변경하지 않고 새 데이터를 추가할 수 있는 능력을 의미하며 모든 단계에서 회계를 포함합니다.

소프트웨어는 다양하고 신뢰할 수 있어야 합니다. 시스템의 다양성으로 인해 경제의 다양한 부문에서 기업의 회계 기능을 고려할 수 있습니다. 시스템의 신뢰성은 잘못된 사용자 명령, 기술적 수단의 실패에 대한 저항을 특징으로 합니다.

각 요구 사항은 다른 요구 사항과 별도로 고려할 수 없으며 상호 의존적입니다.

.3 회계 자동화 프로그램의 특징

적은 수의 비즈니스 거래를 수행하는 기업에서는 비교적 간단하고 저렴한 프로그램을 사용하여 비즈니스 거래 장부를 유지하고 이를 기반으로 대차 대조표 및 재무 제표를 작성합니다. 이러한 프로그램의 예로는 1C:, Infosoft 등의 개발이 있습니다.

비즈니스 거래가 많은 기업에서는 창고 회계가 수행되고 계약 이행에 대한 통제가 수행되며 채무자 및 채권자와의 관계가 모니터링되고 관리 회계, 재무 분석 및 기타 작업이 수행됩니다. 자동화를 위해 Infosoft, Parus, ComTech + 등의 회계 부서와 같이 복잡한 시스템이 훨씬 더 큰 편의성을 제공합니다.

1C: 회계 프로그램은 기본 회계 모델을 기반으로 하는 보편적인 시스템입니다. 이 프로그램은 모든 회계 시스템 및 방법론을 지원하고 다양한 소유권 형태의 기업에서 사용되며 단일 사용자 및 네트워크 버전으로 제공되며 여러 계정과목표를 지원합니다. 사용된 운영 체제는 Windows, Windows NT입니다.

이 프로그램은 기본 및 보고 문서 형식의 양적 및 다중 통화 회계, 구성 및 완전한 사용자 정의를 수행하는 기능을 제공합니다.

회계 항목은 표준 거래를 사용하거나 문서를 기반으로 거래 저널에 수동으로 입력할 수 있습니다. 이 프로그램은 실시간 및 온디맨드의 두 가지 합계 계산 모드를 허용합니다. 주요 청구 기간은 분기별로 분류될 수 있는 분기입니다.

프로그램 작동 모드:

1. "구성자" - 데이터 구조를 편집하고, 액세스 권한이 있는 시스템 사용자 목록을 만들고, 데이터 저장 및 복원 절차를 수행할 수 있습니다.

2. "디버거" - 프로그램 모듈 디버깅을 위해 설계되었습니다.

. "1C: 회계" - 회계 정보의 입력 및 처리를 수행하는 시스템의 집행 부분.

일반적인 설정의 모든 요소는 특정 기업의 요구 사항에 맞게 조정할 수 있는 샘플입니다.

"1C : Enterprise"프로그램은 세 가지 구성 요소 ( "회계", "운영 회계", "계산")로 구성된 도구 시스템으로, 각 구성 요소는 개별적으로 또는 조합하여 회계 콤플렉스가 있는 균질한 유연한 범용 모듈 그룹을 정의합니다. 구축 .

"회계" 구성 요소는 회계 작업을 기반으로 한 회계를 위한 것이며 계정과목표 유지 관리, 전기 입력 및 회계 결과 얻기를 제공합니다. 운영 회계 구성 요소는 다양한 섹션의 자금 가용성 및 이동을 실시간으로 설명하도록 설계되었습니다. "계산" 구성 요소에는 주기적으로 수행되는 복잡한 계산을 수행하기 위한 메커니즘이 포함되어 있으며 급여 계산을 위한 것입니다.

프로그램 1C: 회계는 보편적인 회계 프로그램이며 다양한 섹션에 대한 종합 및 분석 회계를 유지하도록 설계되었습니다.

이 프로그램은 전기의 수동 및 자동 입력 가능성을 제공합니다. 모든 거래는 거래 로그에 기록됩니다. 트랜잭션 로그에서 트랜잭션을 볼 때 임의의 시간 간격으로 제한하고 다양한 트랜잭션 매개변수로 그룹화하고 검색할 수 있습니다.

입력한 항목에 따라 합계를 계산할 수 있습니다. 분기, 연도, 한 달 및 두 날짜로 제한된 기간 동안 합계를 표시할 수 있습니다. 총계 계산은 요청 시 트랜잭션 입력과 동시에 수행할 수 있습니다(후자의 경우 재계산이 필요하지 않음). 결과를 계산한 후 프로그램은 다양한 명령문을 생성합니다.

또한 프로그램은 정보의 백업 사본을 저장하는 기능과 아카이브에 텍스트 문서를 저장하는 모드가 있습니다.

1C:Enterprise 시스템은 특정 기업의 모든 회계 기능에 적용할 수 있습니다.

러시아에서 가장 유명하고 판매되는 "1C"가 생산하는 SABU. 개발된 딜러 네트워크(1100개 이상의 딜러), 프랜차이즈 방식, 유능한 마케팅 전략, 강력한 광고 지원 및 성공적인 기능 콘텐츠는 이러한 제품의 큰 인기를 보장했습니다. 사용자를 돕기 위해 방법론적 매뉴얼이 발행되었으며 국가의 여러 지역에 공인 교육 센터가 설립되었습니다. (4, p.203)

Galaktika 시스템은 회계, 창고 운영, 구매, 판매, 재무 분석, 자원 계획 및 관리, 마케팅, 광고, 인사 관리의 모든 섹션을 다루는 다중 사용자 네트워크 콤플렉스입니다.

단지의 특징:

운영 재정 관리;

계약 관계 이행의 진행 상황 모니터링

상호 의무의 통제;

재고 관리;

재무 계획 실행의 형성 및 통제;

내부 예산의 계획, 회계 및 구현.

구조적으로 컴플렉스는 "관리 관리", "운영 관리", "생산 관리", "회계"의 네 가지 회로로 구성되며 각 회로는 관련 작업에 대한 솔루션을 제공하고 컴플렉스와 자율적으로 모두 기능할 수 있습니다.

Turbo-Accountant 시스템은 하나의 작업장 내에서 다양한 회계 기능을 결합한 통합 회계 자동화 시스템입니다. 다양한 소유권 형태의 기업의 회계 및 사무를 자동화하도록 설계되어 하나의 컴퓨터에서 여러 기업에 대한 회계를 유지할 수 있으며 화폐 및 양적 측면에서 종합 및 분석 회계를 제공합니다. 시스템의 특징은 "회계 계획"의 개념으로, 표준 회계 계정과목표뿐만 아니라 일반적인 작업에 대한 설정, 분석 참고서 및 기타 유형의 설정을 포함합니다.

프로그램의 운영 회계 하위 시스템은 "창고", "급여", "출납원", "은행" 및 기타입니다. 수행된 비즈니스 트랜잭션은 기본 문서의 형태뿐만 아니라 운영 문서의 형태로 명명된 하위 시스템에 등록됩니다.

BEST-PRO 시스템은 생산, 무역 및 서비스 분야의 기업 관리를 자동화하도록 설계된 복잡한 시스템입니다. 이 복합 단지에는 계약 유지, 자금 회계 및 거래 상대방과의 정산, 조달 및 재고 관리, 운영 생산 계획, 생산 관리, 판매, 고정 자산 회계, 임금, 관리 분석, 회계 및 세무 회계를 위한 하위 시스템이 포함됩니다.

시스템의 정보 핵심은 모든 회계 항목이 축적되고 필요한 내부 및 외부 재무 제표가 생성되는 General Ledger 하위 시스템입니다. 이 프로그램은 잔액 및 잔액 부족 계정 모두에 대한 작업을 지원하며 계정의 통신을 제어하는 수단이 있습니다. "총계정원장" 하위 시스템의 분석 회계는 분석 파일 캐비닛이라고 하는 특수 분석 계정으로 구성됩니다. 시스템은 필요한 모든 내부, 외부, 분기 및 연간 보고서를 생성하며 필요한 경우 고유한 보고서 형식을 설정할 수 있습니다. 시스템은 법률의 변경 사항에 쉽게 적응합니다.

"회계 컴플렉스"시스템은 회계 프로그램의 가장 오래된 형태이며, 회계의 개별 섹션과 데이터의 후속 집계 및 일반 회계의 기능을 모두 구현하는 프로그램 세트입니다. 중견 기업의 경우 이러한 시스템이 가장 적합합니다.

Info-Accountant 시스템은 복잡한 회계를 위해 설계되었습니다. 분석 회계의 경우 회계 계정의 다단계 구조가 사용되며 분석 회계 디렉토리가 없습니다. 계정 및 하위 계정의 수에는 제한이 없으며 모든 계정은 최대 5단계의 하위 계정을 가질 수 있습니다. 회계 데이터는 그래프와 차트의 형태로 표시될 수 있습니다. 세무 당국 및 비예산 기금에 대한 모든 형태의 통계 보고는 기본 문서 작성 양식과 함께 한 그룹으로 수집됩니다.

회계 생성자 시스템은 확장된 도구 기능이 있는 시스템입니다. 많은 회계 부서의 회계 세부 사항을 하나의 프로그램에 넣는 것은 불가능하지만 설정을 사용하여 모든 조직에 적합한 프로그램을 만드는 몇 가지 보편적 인 공백을 만들 수 있습니다. 이러한 범용 시스템은 안정적이고 오류가 없으며 특정 기업의 특성과 관련이 없으며 모듈식의 유연한 아키텍처가 특징이며 특정 회계 조건에 적응할 수 있는 충분한 기회를 제공하는 사용자 정의 도구가 있습니다.

Integrator 시스템은 차세대 소프트웨어 제품인 다중 사용자 네트워크 계정 시스템입니다. 그것은 원래 자동화를 처음 시작하는 기업뿐만 아니라 컴퓨터 시스템의 결과에 만족하지 못하는 기업을 위한 "클라이언트-서버" 아키텍처로 구축된 네트워크로 설계되었습니다. 기능의 완전성과 각 현장에서 요구되는 회계 세부 사항 수준을 보장합니다. 모든 사용자가 실시간으로 공통 정보에 액세스할 수 있는 단일 정보 환경에 구축되었습니다. 한 워크스테이션에 입력된 새 데이터나 변경된 데이터는 다른 컴퓨터에서 작업하는 직원이 즉시 사용할 수 있습니다. 이 프로그램은 각 회계사가 자신의 섹션 계정에 대한 정보의 정확성을 책임질 때 직원 작업의 주권을 보장합니다. 다른 섹션의 계정에 영향을 미치는 입력된 거래의 전기는 인접 섹션의 회계사가 확인할 때까지 보류 상태로 유지됩니다.

AUBI 시스템은 다양한 활동의 기업 회계를 자동화하는 데 성공적으로 사용될 수 있습니다. 소프트웨어 컴플렉스는 무역(상업) 구조와 제조 기업 모두에 대해 동등한 관심을 갖고 있습니다. 프로그램의 유연한 시스템을 통해 "AUBI"를 특정 사용자의 요구에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다. 동시에 각 기업의 회계사는 자신의 필요에 따라 계정과목표, 파트너 기업 이름 및 은행 세부 정보가 포함된 정보 디렉토리를 만들 수 있습니다. 재정 책임자 목록 등

"AUBI"는 다양한 구성으로 제공될 수 있습니다. 사용자의 요청에 따라 프로그램의 다양한 요소가 배달 세트에 포함되거나 제거될 수 있습니다. 프로그램의 이러한 요소에는 다양한 회계(분석) 명세서, 은행 업무, 현금 등이 포함될 수 있습니다. 위에서 설명한 AUBI 기능의 확장이 소프트웨어 패키지 비용에 반영된다는 것은 매우 분명합니다. 우리는 사용자 자신이 등록된 사용자인지 여부를 결정함과 동시에 기술 문서에 따라 스스로 프로그램 작업 방법을 배우거나 추가 비용으로 "AUBI" 작업에 대한 교육 과정을 수강한다고 덧붙입니다. 프로그램을 구입한 제조업체 또는 무역 감사 회사의 강력한 자문 지원을 사용합니다.

INFIN-회계 시스템은 복잡한 회계를 가진 중소기업을 대상으로 하며 구현 및 교육이 필요하지 않습니다. 전체 잔액 및 잔액 부족 회계가 수행됩니다. 하나의 작업장에서 여러 기업과 작업할 수 있을 뿐만 아니라 다른 작업장에서 입력한 데이터를 결합하는 것도 가능합니다.

네트워크 버전은 다양한 유형의 네트워크에서 작동하며 네트워크 프로세스의 차단 및 동기화 시스템을 통해 여러 사용자가 독립적으로 데이터를 사용하고 다른 워크스테이션의 변경 사항을 역학적으로 볼 수 있습니다. 모든 종류의 정렬, 선택, 잔액 계정의 분석 순서 변경을 통해 다양한 정보 섹션에서 문서를 받을 수 있습니다.

마감된 달과 미래의 모든 기간에 작업이 가능하므로 기본 문서의 신속한 입력과 이미 입력된 정보의 수정에 유용합니다. 마감된 달의 데이터를 변경하면 잔액이 자동으로 다시 계산됩니다.

액세스 수준이 다른 정보에 대한 암호 보호를 제공합니다.

"회계" 프로그램은 "Mini", "Maxi", "Super" 및 "Elite" 버전으로 만들어지며 기능과 비용이 다르므로 사용자가 필요한 프로그램 구성을 선택할 수 있습니다. 각 버전에는 이전 버전의 모든 기능이 포함되어 있습니다.

3. Automation LLC "Uralkonfi"

.1 회계에서 자동화 사용

"1C: Enterprise"는 국가 경제의 다양한 부문에 대한 자동 회계 정보 시스템을 만들 수 있는 범용 시스템입니다.

시스템은 "회계", "운영 회계" 및 "계산"의 세 가지 주요 구성 요소로 구성되며, 각 구성 요소는 추가 정보 처리 메커니즘으로 시스템 기능을 확장합니다.

"회계"구성 요소는 회계 계정의 비즈니스 거래 반영에 중점을 둡니다. 그것은 "계정", "거래" 및 "게시"와 같은 개념으로 작동합니다. 이 구성 요소의 기능을 사용하면 물리적 및 금전적 측면에서 여러 계정과목표에서 다차원, 다단계 및 다중 통화 분석 회계를 병렬로 구성할 수 있습니다.

모든 조직은 자산, 부채 및 비즈니스 거래에 대한 회계 기록을 유지하고, 잔액 및 부계정 계정에 대한 정보를 요약하고, 종합 및 분석 레지스터를 유지하고, 재무제표를 준비해야 합니다.

그림 1 - 조직 LLC "Uralkonfi"에 대한 정보

조직에서 지불하는 세금에 대한 정보는 "세금 및 공제" 디렉토리에 나와 있습니다. 각 세금 또는 해당 구성 요소는 디렉토리의 개별 요소입니다. 회계 및 보고 과정에서 사용되는 일련의 속성 값으로 설명됩니다. 필수 세부 정보에는 "코드" 및 "이름"이 포함됩니다(그림 2).

지불 세부 정보를 입력하면 세금 기부금 이전 명령 준비가 크게 단순화됩니다. 이 경우 "지급주문서" 화면 형태의 "세금이체" 버튼을 클릭한 후 세금명칭이 있는 줄에 클릭하면 되고, 대부분의 지불오더 내용은 자동으로 채워집니다.

그림 2 - 디렉토리 "세금 및 공제" LLC "Uralconf"

지불 세부 정보에는 "상대방" 디렉토리에 저장되는 수취인에 대한 정보와 "정산 계정" 디렉토리에 저장된 수취인의 은행 세부 정보에 대한 정보가 포함됩니다.

"계약자" 디렉토리는 여러 수준의 계층 구조를 지원하므로 특정 기준에 따라 상대방을 그룹화하고 빠르게 검색할 수 있습니다(그림 3).

그림 3 - 디렉토리 "상대방에 대한 정보" LLC "Uralconf"

거래 상대방의 지불 세부 정보는 "은행 계좌" 디렉토리에 입력됩니다. 이 디렉토리의 세부사항 중 하나는 "Banks" 디렉토리에 대한 링크입니다. 이를 통해 다른 거래 상대방에게 서비스를 제공하는 동일한 은행에 대한 정보를 재사용할 수 있습니다.

은행 목록은 2단계입니다. 첫 번째 수준은 러시아 연방 지역, 두 번째 은행은 러시아 연방 영토에 등록되어 있습니다(그림 4).

그림 4 - 디렉토리 "Banks" LLC "Uralconfi"

경제 활동 과정에서 현금은 자산의 가장 유동적인 부분이기 때문에 특별한 역할을 합니다.

현금 및 비 현금 송금의 수락 및 발급은 특수 형식의 문서를 기반으로 이루어집니다. Uralconfi LLC 조직에는 두 가지 유형의 문서가 사용됩니다.

지불 주문 - 당좌 계좌에서 수취인의 당좌 계좌로 적절한 금액을 이체하기 위해 조직에서 은행으로 보내는 명령. 지불 조직은 설정된 양식의 형태로 은행에 주문을 제출합니다.

주문은 발행일로부터 10일 동안 유효합니다. 공급 된 상품, 수행 된 작업, 제공 된 서비스 및 주요 계약에서 제공한 기타 경우에 대 한 조직 간의 결제의 경우 지불 요청이 적용 됩니다.

지불 요청 - 은행을 통해 일정 금액을 지불하기 위해 채무자 (지급인)와의 주요 계약에 따라 채권자 (자금 수령자)의 요구 사항이 포함 된 결제 문서입니다.

조직은 정기적으로 은행의 당좌 계정에서 명세서를 수신합니다. 현재 계정에서 하루 동안 이루어진 거래 목록입니다. 자금이 발생하거나 상각 된 기준으로 다른 조직에서받은 문서와 조직에서 발행 한 차변에 대한 문서는 은행 거래 명세서에 첨부됩니다.

현재 계정의 추출물은 은행에서 개설한 조직의 개인 계정의 두 번째 사본입니다.

컴퓨터 회계에서 은행 서비스에 대한 조직의 자금을 설명하기 위해 대차 대조표 계정 51 "정산 계정"이 사용됩니다. 조직에는 다양한 은행에 여러 개의 경상 계정이 개설되어 있으므로 분석 회계의 경우 참조 도서 "은행 계좌"를 사용하십시오.

당좌 계좌에서 이체하기 위해 서비스 은행으로의 주문은 가장 자주 지불 주문 형태로 발행됩니다. 컴퓨터 회계에서 지불 주문을 발행하기 위해 "지불 주문"문서가 사용됩니다.

해당 연도의 지불 주문은 번호의 오름차순으로 자동으로 번호가 매겨집니다.

"from" 필드는 지불 주문 날짜를 나타냅니다. 새 지불 주문을 준비할 때 작업 날짜가 이 필드에 자동으로 입력됩니다. “Recipient” 속성은 “Counterparties” 디렉토리에서 선택하여 채워집니다. 수신자가 디렉토리에 없으면 지불 주문을 발행하는 과정에서 그에 대한 정보를 직접 입력할 수 있습니다. 세금 및 기부금 납부 명령을 내릴 때 문서 화면 양식 하단 모서리에 있는 "세금 이체" 버튼을 사용하여 "수취인" 필수 항목을 작성해야 합니다. 이것은 납세의 세부사항을 기입하기 위한 특별 양식을 엽니다. 지불 선택은 "세금 및 공제" 디렉토리에서 수행됩니다. 동시에 지불 순서에는 수령인의 세부 정보가 자동으로 채워질뿐만 아니라 현재 세금 부채 금액을 반영하는 "금액"필드를 비롯한 여러 항목이 자동으로 채워집니다.

"지불 목적" 필드에 지불 목적이 표시됩니다. 지불은 우편, 전신 또는 이메일("지불 유형" 필드)로 보낼 수 있습니다.

"송장 발행"문서의 화면 양식 세부 정보를 작성하는 절차를 고려하십시오.

첫 번째 탭에는 송장 헤더의 세부 정보를 채우는 정보와 문서의 채워진 사본 속성 및 실행 중 회계 항목을 생성하는 절차가 포함되어 있습니다.

각각의 새 송장에 대해 프로그램은 자동으로 고유 번호를 오름차순으로 할당합니다. 필수 "계약"에는 결제의 근거가 명시되어 있습니다. 다른 문서를 기준으로 인보이스를 발행하는 경우 세부 사항이 자동으로 채워집니다.

테이블에는 제공되는 서비스에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 전기 시 부가가치세 계산을 위한 전기가 생성됩니다.

그림 5 - LLC "Uralconfi"의 송장

문서 "인보이스"에는 세부 정보 값을 입력하기 위한 화면 양식이 있지만 인쇄할 수 있는 인쇄 양식이 없습니다. 또한 화면 양식에 표 형식의 섹션이 없으므로 채울 필요가 없습니다. 세금 보고 기간에 접수된 모든 인보이스는 파일링되고 번호가 매겨집니다. 그들은 받은 송장의 저널을 형성합니다. 검증을 위해 정보 베이스에 등록된 공급업체로부터 받은 송장 등록부로 저널을 보완했습니다.

결론

코스 작업 중에 다음 작업이 해결되었습니다.

정보 시스템의 개념이 정의되고,

정보 시스템의 분류,

회계에서 정보 시스템의 이론적 기초가 연구되었으며,

정보 시스템 개발 원칙,

정보 시스템 개발 원칙은 실제로 적용됩니다.

기업의 회계 자동화와 러시아의 과도기 경제에서 세무 당국에 재무 제표를 준비하는 것은 가장 중요한 작업 중 하나입니다. 현재 다양한 회계 자동화 시스템을 선택할 수 있습니다. 나쁜 것과 좋은 것, 강한 약자로 나누어서는 안 됩니다. 그들 모두는 훌륭하고 그들의 능력은 다양한 규모, 프로필 및 활동의 기업에서 실용적인 응용 프로그램을 찾습니다. 자동화할 때 작업과 사용 가능한 리소스를 기반으로 필요한 시스템을 선택해야 합니다.

자동화 프로그램 개발 전망:

최신 정보 기술의 적용;

최종 사용자의 요구에 맞게 프로그램을 적용할 수 있는 새로운 기회 구현

다른 프로그램과의 상호 작용을 위한 메커니즘 개발;

문서 관리 시스템의 개발;

서양 회계 시스템과의 상호 작용;

법적 요구 사항에 대한 회계 시스템 및 과세 시스템의 준수 보장;

재무 및 관리 회계를 수행할 수 있는 추가 기회를 포함하여 새로운 버전의 프로그램 생성

자동 모드에서 기업 보고 지표 형성;

시스템의 개방성을 보장합니다.

물론 컴퓨터는 회계를 합리화하고 효율성을 높이며 수신되는 정보의 양을 늘리고 산술 오류의 수를 줄이며 기업의 현재 재무 상황과 전망을 평가하는 것을 허용하지 않습니다. 컴퓨터에는 경험 있고 유능한 회계사가 필요합니다.

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회계의 주요 업무는 다음과 같습니다.

1. 조직의 경제 활동의 다양한 측면에 대한 완전하고 신뢰할 수 있으며 시기적절한 최신 정보를 형성하기 위한 회계 정보 시스템의 생성, 관리 결정 준비 및 규제된 보고 양식 발행에 필요한 외부 사용자의 경우

2. 사업 운영의 합법성과 편리성에 대한 통제 - 내부 감사

3. 조직의 효율성을 향상시키기 위한 준비금의 식별.

따라서 회계 정보 시스템은 다음 요구 사항을 충족해야 합니다.

계획(예측) 및 회계 지표를 구성하기 위한 올바른 방법론적 기초;

모든 비즈니스 프로세스 및 운영을 고려한 적용 범위

신뢰성, 완전성, 회계 데이터의 정확성, 회계 작업의 효율성;

회계 조직의 효율성.

보고 데이터를 준비하는 것뿐만 아니라 회계 문서 형식을 작성할 때 다양한 범위의 기술 및 경제 정보의 분류자 및 코디네이터가 사용됩니다.

로컬(시스템 내);

산업;

지역 (공화당, 도시, 지역);

전 러시아인;

국제적인.

회계는 명명법의 완전성, 코드 및 분류 그룹 이름의 정확성 측면에서 분류기 및 분류기의 품질에 대한 높은 요구를 합니다.

지역 분류기는 두 가지 경우에 사용됩니다.

더 높은 수준의 행동을 분류하는 유사한 분류기는 없습니다.

더 높은 수준의 작업에 대한 유사한 분류자에는 중복성이 있거나 필요한 속성 속성 집합이 포함되어 있지 않습니다.

다음 전 러시아 분류기는 회계 정보 시스템에 사용됩니다.

1. 관리 문서(OKUD). 분류 대상은 통합 문서 시스템에 포함된 러시아 연방 부처(부서)가 승인한 전 러시아(섹터 간, 부서 간) 통합 문서 형식입니다.

2. 국가 권력 및 행정 기관(OKOGU). 분류 대상 - 국가 권력 및 행정부 기관 (연방, 러시아 연방 구성 기관, 지방 자치 정부, 기업 및 조직 협회, 러시아 연방 구성 기관의 경제적 상호 작용 자발적 협회 (협회), 지역 자치 정부, 공공 협회 및 종교 단체, 주간 정부 기관).

3. 행정 구역 분할(OKATO)의 대상. 분류 대상 - 공화국 및 영토, 지역, 연방 중요 도시; 자치 지역; 자치 지역; 지구; 도시; 도시 내 지구, 도시의 지구; 도시형 거주지; 마을 의회; 농촌 정착.

4. 소유권 형태(OKFS). 분류 대상은 러시아 연방 헌법, 러시아 연방 민법 및 연방법에 의해 설정된 소유권 형태입니다.

5. 조직 및 법적 형식(OKOPF). 분류 대상 - 경제 주체의 조직 및 법적 형태(상업 조직, 비즈니스 파트너십 및 회사, 일반 파트너십, 유한 파트너십, 유한 책임 회사인 법인).

6. 인구에 대한 정보(OKIN). 인구에 대한 인구 통계, 사회 및 경제 정보를 제공하는 데 사용되며 다른 모든 러시아 분류기와 함께 사용됩니다. 노동자의 직업, 직원의 직위 및 임금 범주의 전 러시아 분류기, 인구 및 기타의 사회 보호에 대한 정보의 전 러시아 분류기

7. 경제 활동, 제품 및 서비스의 유형(OKDP). 분류 대상은 경제 활동, 제품 및 서비스의 유형입니다. 사용되는 분류자를 생성할 때:

모든 경제 활동의 국제 표준 산업 분류(ISIC)

기본 제품의 국제 분류기(중앙 제품 분류 - CPC).

OKDP 코드는 기본 문서, 분기 및 연간 형태의 재무 및 회계 제표에 사용되며 분류 기능은 기능적이며 디자인 및 기술적 특성으로 보완됩니다.

8. 고정 자산(OKOF). 분류기는 고정 자산의 All-Union 분류기 대신 러시아 연방 영역에서 사용하기 위한 것입니다. 분류 대상은 유형 및 무형의 고정 자산으로 구성된 고정 자산입니다. OKOF의 개체 그룹은 목적, 활동 유형, 제품 및 서비스의 특성에 따라 구성됩니다. 생성할 때 다음을 사용했습니다.

모든 경제 활동의 국제 표준 산업 분류(ISIC);

기본 제품의 국제 분류자;

국제 국민 계정 시스템에 대한 유엔 표준, 러시아 연방의 회계 및 보고 규정, OKDP.

9. 인구에 대한 서비스(OKUN). 분류의 대상은 다양한 조직 및 법적 소유권 형태의 기업 및 조직과 다양한 형태와 서비스 방법을 사용하는 개인 기업가가 제공하는 인구에 대한 서비스입니다.

10. 근로자의 직업, 직원의 직위 및 임금 범주(OKPDTR). 분류 대상은 근로자의 직업과 근로자의 직위입니다. 근로자의 직업은 통합 관세 및 ETKS(직업 및 직업 전문직)의 자격 디렉토리와 관련하여 헌장, 특별 조항 및 관련 결의에 규정된 권리와 의무가 있는 근로자의 직업에 해당합니다. 경제 부문의 직업 구성. 직원의 직책은 직원 직위의 통합 명명법, 관리자, 전문가 및 직원의 직위에 대한 자격 디렉토리, 현재 규정 및 임금에 대한 기타 규제 문서를 기반으로 개발되었으며, 여기에 사용된 직책의 이름을 고려합니다. 경제.

11. 통화(OKB). 국제 표준 ISO 4217-94 "통화 및 자금 표시 코드"를 기반으로 구축되었으며 회계 및 통계 회계에서 외환 영수증 및 지불 회계, 국제 결제 관련 운영에 대한 운영 보고, 모니터링에 사용됩니다. 계약 및 지불 규율 준수. 분류 대상은 국가 통화, 세계 국가 및 영토의 화폐 단위입니다.

12. 국가 경제의 부문과 경제 활동의 유형. 산업 - 균질한 제품을 생산하는 기업의 집합 또는 특정 사회적 기능의 수행과 관련된 일련의 기관, 조직.

분류 단위 - 독립 대차 대조표에있는 기업, 기관, 조직 (독립 대차 대조표에 할당되지 않은 기업 및 조직의 구조적 부서는 이러한 기업, 기관 및 조직의 주요 활동을 고려합니다). 국민경제의 부문은 물질적 생산영역과 비생산영역으로 구분된다. 재료 생산 영역에는 제품, 에너지, 제품의 이동 및 저장, 분류, 포장 및 순환 영역에서 생산을 계속하는 기타 기능의 형태로 재료 상품을 만드는 활동이 포함됩니다.

기업은 다양한 유형의 경제 활동을 수행할 수 있으며 기업의 부문별 분류는 주요 활동 유형에 따라 수행됩니다.

1976년 소련 국가 통계 위원회와 소련 국가 계획 위원회의 승인을 받고 1999년에 개정된 국가 경제 산업의 전체 연합 분류기(OKONKh)가 현재 국가 표준 법령에 따라 대체되었습니다. 2001년 6월 11일자 러시아 경제 활동 유형 분류자(OKVED)의 No. 454-st로, 다음 섹션으로 구성됩니다.

섹션 A. 농업, 수렵 및 임업.

섹션 B. 어업, 양식업.

섹션 C. 광업.

섹션 D. 생산.

섹션 E. 전기, 가스 및 물의 생산 및 분배.

섹션 F 건설.

섹션 G. 도소매 무역; 차량, 오토바이, 가정용품 및 개인용품 수리.

섹션 H. 호텔 및 레스토랑.

섹션 I. 운송 및 통신.

섹션 J. 재정 활동.

섹션 K. 부동산 운영, 임대 및 서비스 제공.

섹션 L. 공공 행정 및 군사 보안; 의무 사회 보장.

섹션 M. 교육.

섹션 N. 건강 및 사회 서비스.

섹션 O. 기타 공동, 사회 및 개인 서비스 제공.

섹션 P. 가사 서비스 제공.

섹션 Q. 치외 조직의 활동.

13. 산업 및 농산물(OCP). 모든 제품은 클래스 내에서 하위 클래스로, 그런 다음 그룹, 하위 그룹 및 제품 유형으로 나뉩니다. OKP 코드는 제품 유형의 통계 분석, 마케팅 연구 및 공급망 운영에 사용됩니다.

14. 측정 단위(OKEI). 분류기는 다음을 기반으로 개발되었습니다.

유엔 유럽 경제 위원회의 국제 측정 단위 분류 "국제 무역에 사용되는 측정 단위 코드";

외국 경제 활동의 상품 명명법(TN VED);

국제 표준 ISO 31/0-92 수량 및 측정 단위. 파트 0. 일반 원칙”; ISO 1000-92 "SI 단위 및 배수 및 기타 특정 단위 사용에 대한 권장 사항".

회계 형식은 회계 등록부의 구성 및 상호 연결뿐만 아니라 회계 정보를 등록하고 그룹화하는 절차 및 방법의 특정 조합으로 이해됩니다. 회계 작업을 수행하기 위한 수동 및 자동 옵션에 중점을 둔 다양한 형태의 회계가 사용됩니다. 포함된 회계 정보의 특성에 따라 레지스터는 시간순(시간순으로 자격 증명 등록)과 체계적(특정 속성에 따라 회계 데이터가 선택됨)으로 나뉩니다.

자동화되지 않은 버전의 회계에서 회계 등록부는 수동으로 작성하거나 사무 기기(타자기)를 사용하여 작성하는 종이 양식입니다. 초기 단계의 회계 자동화는 컴퓨터를 사용하여 구성된 회계 장부를 유지하기 위한 인건비 절감으로 축소되었습니다. 현재 컴퓨터 회계 시스템은 규제 및 참조 성격과 회계 유형의 데이터를 포함하고 보고서 형태로 다양한 형태의 회계 레지스터를 생성할 수 있는 관계형 데이터베이스를 사용합니다.

회계 문서 시스템에는 기본 회계 및 출력 보고 문서가 포함됩니다. 이를 채우려면 통합 문서 시스템을 사용해야 합니다. 특히 다음과 같은 DDD가 있습니다.

1. 조직 및 관리 문서(코드 02000002).

2. 노동 및 그 지불, 고정 자산 및 무형 자산, 현금 거래, 자재 등의 회계를 위한 기본 문서 (코드 03000001).

3. 은행을 통한 비현금 결제, 은행의 현금 발행 및 예산 운영, 은행의 신용 운영, 임금 및 사회 및 노동 자원 지급을 위한 자금 지출 통제, 국제 결제 관련 은행 운영, 예탁에 대한 은행 문서 은행 운영, 은행을 통한 비현금 결제, 은행의 현금 발행 및 예산 운영, 임금을 위한 자금 지출 통제 및 사회 및 노동 혜택(소비용) 지급, 자금 순환, 은행의 신용 운영(코드 04000008).

4. 예산 기관 및 조직의 재무, 회계 및 보고 회계 문서(코드 05000000).

5. 국민계정 및 경제수지, 과학기술 잠재력 및 혁신진보, 노동, 물적자원, 금융, 사회통계, 산업통계, 농업 및 농업조달, 자본건설, 대외경제 등의 통계자료를 포함한 보고 및 통계자료 관계, 소비자 시장 및 인프라, 운송 및 통신, 가격 및 관세 변경 모니터링 및 등록(코드 06000000).

6. 보고 회계 문서, 회계 등록부, 기본 회계 문서(코드 07000000)를 포함한 기업의 회계 및 보고 회계 문서.

7. 노동 시장 현황, 노사 관계, 직원의 고급 교육 등에 관한 문서를 포함한 노동 문서(코드 08000005).

8. 회계 및 자금 분배, 계획 및 경제 활동, 통제 및 검증 활동에 대한 문서를 포함한 러시아 연방 연금 기금 문서(코드 09000007).

9. 영업-상업, 운송, 대외 무역 결제, 대외 무역 보험, 상품 수입(수출) 시 발행된 문서, 운송, 해외 무역 문서 전달을 포함한 대외 무역 문서(코드 10000001).

모든 비즈니스 거래는 기본 회계 문서인 증빙 문서로 문서화됩니다. 기본 회계 문서의 형식은 회계에 대한 USD의 앨범 형식과 일치해야 합니다.

1차 회계문서의 통일된 형태(현금거래에 대한 회계처리는 제외)에서는 통일된 형태의 모든 내용을 그대로 유지하면서 추가적인 내용을 입력할 수 있습니다. 기본 회계 문서 형식을 준비할 때 표시기의 치수, 추가 라인 포함, 정보의 배치 및 처리 용이성을 위한 느슨한 시트를 고려하여 열과 라인을 확장 및 축소하는 측면에서 변경할 수 있습니다. .

문서의 형식이 이러한 앨범에 없는 경우 새로운 형식을 개발할 수 있습니다. 새 형식의 문서에는 다음과 같은 필수 세부 정보가 포함되어야 합니다.

문서의 제목

문서가 작성된 날짜

문서가 작성된 조직의 이름

물리적 및 금전적 측면에서 비즈니스 거래의 측정;

1. 상거래에 관한 책임자의 성명 및 그 집행의 정확성

표시된 사람의 개인 서명.

회계에서는 문서의 법적 효력이 매우 중요합니다. 기본 회계 문서에 서명할 자격이 있는 사람 목록은 최고 회계사와 합의하여 조직 장이 승인합니다. 현금으로 비즈니스 거래 등록을위한 문서는 조직의 장과 수석 회계사가 서명합니다.

가능하면 기본 회계 문서는 거래 시점 또는 완료 직후에 작성되어야 합니다. 기본 회계 문서의 적시 고품질 실행, 회계 반영을 위한 적시 전송, 문서에 포함된 데이터의 신뢰성은 문서를 편집하고 서명한 사람에 의해 보장됩니다. 현금 및 은행 문서 수정은 허용되지 않습니다. 수정 날짜를 나타내는 문서에 서명한 동일한 사람의 서명으로 확인되어야 하는 비즈니스 거래 참가자와 합의한 경우에만 다른 기본 회계 문서를 수정할 수 있습니다. 비즈니스 거래에 대한 데이터 처리를 제어하고 간소화하기 위해 기본 회계 문서를 기반으로 통합 회계 문서가 종이 및 기계 매체에 편집됩니다.

주요 회계 문서, 회계 장부 및 재무 제표는 규정된 기간 내에 저장됩니다. 작업 계정과목표, 기타 회계 정책 문서, 코딩 절차, 컴퓨터 데이터 처리 프로그램은 재무제표 작성에 마지막으로 사용된 연도 이후 최소 5년 동안 저장됩니다.

재무제표의 표준형식은 다음과 같습니다.

1. 대차대조표(양식 1).

2. 손익계산서(양식 2).

3. 자본변동표(서식 3).

4. 현금 흐름표(양식 4).

5. 대차 대조표 부록(양식 5).

6. 수령한 자금의 용도에 대한 보고서(양식 6).

7. 조직 재무 제표의 신뢰성을 확인하는 감사 보고서(연방법에 따라 의무 감사 대상인 경우).

8. 설명.

조직의 재무 제표 형식과 작성 방법에 대한 지침은 러시아 재무부의 승인을 받았습니다. 모든 조직의 보고 연도는 1월 1일부터 12월 31일까지의 역년입니다. 월간 및 분기별 보고서는 중간 보고서이며 보고 연도 초부터 발생 기준으로 작성됩니다. 연간 재무 제표는 등록 장소의 설립자, 조직 구성원 또는 재산 소유자, 국가 통계의 영토 기관에 제공됩니다. 분기별 재무제표는 분기 종료 후 30일 이내, 연간 – 연말 이후 90일 이내 제출 회계 명세서는 공개되어야 합니다.

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회계는 기업 활동에 대한 정량적 경제 정보를 얻을 수 있는 데이터의 지속적인 기록 및 분석입니다. 모든 비즈니스 거래의 문서화는 법률에 명시된 기본 문서의 샘플 및 형식을 사용하여 확립된 법적 방법에 따라 수행됩니다.

시장 관계의 심화는 국제 표준의 요구 사항에 점점 더 접근하고 있는 회계에 중대한 영향을 미칩니다. 이와 관련하여 회계사 자격에 대한 요구 사항이 증가하고 있으며 그에 의해 해결되는 문제의 범위가 크게 확장되었습니다. 현재 단계에서 회계사는 운영 회계, 세무 회계 및 재무 분석 방법을 동등하게 마스터해야 합니다.

그러나 컴퓨터 기술을 사용하지 않고 새로운 작업 방법을 습득하는 것은 불가능하며, 이는 금융 종사자를 일상적인 계산 작업에서 해방시킵니다. 따라서 오늘날 개인용 컴퓨터는 회계사의 작업에 필요한 도구입니다.

회계 자동화는 현재 대기업 및 중소기업에만 해당되는 것이 아닙니다. 컴퓨터 기술의 가용성으로 인해 회계 프로그램 및 소규모 비즈니스를 사용할 수 있습니다. 이와 관련하여 응용 소프트웨어 시장은 최소한의 기능 집합을 가진 가장 단순한 것에서부터 가장 광범위한 회계 및 분석 기능을 갖춘 복잡한 다기능 시스템에 이르기까지 가장 광범위한 것이 특징입니다. 이와 관련하여 자동화 맥락에서 회계 방법을 숙달한 전문가에 대한 수요가 크게 증가했습니다. 회계 정보를 처리하고 분석 작업을 수행 할 때 가장 큰 경제적 효과를 얻을 수 있는 것은 적절한 소프트웨어를 사용하는 것입니다.

컴퓨터 기술의 집중적 인 발전, 새로운 종류의 컴퓨터의 출현은 경제 정보 처리 기술의 중요한 변화로 이어집니다.

기계 계산 스테이션에 설치된 펀칭기를 기반으로 한 회계의 컴퓨팅 기술은 1950년대부터 널리 사용되었습니다. 여기에서 테이블 펀치 카드 회계 시스템을 사용하여 회계 작업의 중앙 집중식 복잡한 처리가 수행되었습니다. 이러한 처리 시스템을 기계화라고 합니다. 경제 계산에서 전자 컴퓨터(컴퓨터)의 사용은 1970년대에 시작되었으며, 이는 기업 및 조직, 부처 및 부서, 지역 및 중앙 정부와 같은 다양한 경제 활동 영역에서 자동 제어 시스템(ACS)의 의식과 관련되었습니다. .

자동화 제어 시스템의 기술 기반은 경제 업무의 중앙 집중식 처리가 수행되는 컴퓨팅 센터에서 운영되는 범용 컴퓨터(EC 컴퓨터 제품군)였습니다. 많은 선도적인 전문 과학 및 설계 조직이 자동화 제어 시스템의 생성 및 설계에 참여했습니다. 그들은 포괄적 인 조치 시스템을 개발하고 경제 정보의 자동화 된 처리 이론을 만들었고 나중에 개인용 컴퓨터를 사용하는 정보 기술의 추가 개발의 기초가되었습니다.

"자동 제어 시스템의 조직 및 설계를 위한 일반 산업 지침"이 개발되었으며, 기능 및 지원 부품 및 해당 구성 요소의 할당으로 자동화 제어 시스템의 명확한 구조가 작성되었습니다. 각 기능 하위 시스템에 대해 복잡한 경제 문제를 해결하기 위한 정보, 소프트웨어, 수학적 및 기술 지원을 포함하는 "표준 설계 솔루션"이 개발되었습니다.

자동 제어 시스템의 기능 단계에서 여러 가지 긍정적인 측면을 확인할 수 있습니다. 경제적 작업을 처리하기 위해 자동화된 시스템을 구성하기 위한 이론적 및 방법론적 기초가 만들어졌습니다. 그 결과 컴퓨터는 경제적, 수학적 방법과 모델의 광범위한 사용을 기반으로 다양한 관리 기능을 제공하는 경제적 계산의 복잡한 처리를 수행하기 시작했습니다. 처리 기술의 추가 개선은 원격 처리, 일괄 처리 및 대화 모드와 같은 모드의 생성과 관련되었습니다. 정보지원의 개발은 국가경제정보분류체계, 통합문서화시스템, 자동화된 데이터뱅크 이론을 구축하는 방향으로 진행되었다. 개인용 컴퓨터의 출현은 경제 정보의 자동화된 처리 개발의 새로운 단계를 엽니다. 개인용 컴퓨터의 기술적, 경제적 특성은 이전에 달성한 모든 긍정적인 요소를 거부하지 않고 여러 측면에서 근본적으로 새로운 솔루션을 찾는 것을 가능하게 했습니다. 이 단계는 1990년대 러시아에서 시작되었으며 시장 관계의 수립과 관련이 있습니다. 이를 통해 저렴하지만 고효율의 개인용 컴퓨터에 대한 많은 기업 및 조직의 요구를 신속하게 충족할 수 있습니다.

개인용 컴퓨터를 사용하여 경제 정보를 처리하는 시스템을 "자동화된(컴퓨터) 정보 시스템"(AIS)으로 정의했습니다.

"AIS는 정보 처리 및 의사 결정을 위해 설계된 정보, 경제 및 수학적 방법 및 모델, 기술, 소프트웨어 및 기술 도구 세트입니다." . 초기에 개인용 컴퓨터는 회계 업무에 대한 표준 설계가 아직 널리 보급되지 않았을 때 로컬에서 사용되었습니다. 처리는 개별 프로젝트에 따라 수행되었으며 일반적으로 별도의 회계 섹션에서 수행되었습니다. 결과적으로 실제 경험이 축적되는 과정에서 회계를 위해 표준 소프트웨어 제품을 컴파일하는 데 종사하는 많은 회사가 나타났습니다. 그러한 회사의 총 수는 현재 ~ 500입니다. 일반적으로 회사의 소프트웨어 제품은 로컬 PC와 컴퓨터 네트워크를 모두 사용하는 모든 회계 영역의 복잡한 처리에 중점을 둡니다.

모든 관리 기능을 자동화하는 기업 시스템이 널리 보급되기 시작했습니다.

관리 프로세스의 복잡성, 시장 관계의 출현은 자동화된 정보 시스템의 개발에 직접적인 영향을 미칩니다.

현대 AIS는 사용자의 작업장에 설치된 개인용 컴퓨터를 사용하며, 자동화된 워크스테이션(AWS)을 구성하여 경제 업무의 분산 처리가 수행됩니다.

PC를 조직 내의 근거리 통신망(LAN)에 결합하면 관리 기능을 완전하고 포괄적으로 자동화할 수 있습니다. 자동화 된 작업장은 다양한 기능을 자동화하고 컴퓨터 기술에 대한 사용자 액세스를 구성함으로써 전문가의 작업을보다 효율적으로 구성하는 새로운 정보 기술의 요소가되었습니다. 관리 직원의 워크스테이션에서 정보, 소프트웨어 및 하드웨어를 갖춘 적절한 컴퓨팅 장비(로컬 또는 컴퓨터 네트워크에 포함됨)가 이해됩니다.

회계사의 워크스테이션은 전문 기능 수행에 있어 회계 담당자의 작업 대부분을 자동화하는 컴퓨터와 도구를 갖춘 작업장입니다. 수동 작업 및 관리 의사 결정의 일부만 회계사에게 남아 있습니다. 도구에는 기술, 정보, 소프트웨어 및 기술 지원이 포함됩니다. 각 회계사는 하드 자기 디스크, 자기 디스켓, CD-ROM에 기록된 일련의 도구(프로그램, 데이터베이스)를 가지고 있습니다.

워크스테이션을 갖춘 회계는 전자(자동) 회계가 됩니다.

현대 개인용 컴퓨터를 사용하면 분산 회계 데이터 처리 시스템의 조직과 동시에 종합 및 분석 회계 계정에 대한 비즈니스 거래의 상호 연결된 반영을 제공하는 회계 정보 데이터베이스를 통합할 수 있습니다. 가장 중요한 장점은 중소기업에서도 PC를 사용할 수 있다는 점이다. 이를 통해 소규모 조직은 이전에 중앙 집중식 처리로 완전히 배제되었던 전자 장비에 액세스할 수 있습니다. 분산 처리의 조건에서 모든 회계 섹션의 회계사의 워크스테이션에서 개별 회계 작업을 해결하고 얻은 결과를 수석 회계사의 워크스테이션으로 전송하여 통합 회계 등록부 및 재무 제표를 얻는 것이 가능해집니다. 분산 처리 조직은 처리 시간을 단축하고 자격 증명의 효율성과 신뢰성을 높이는 데 도움이 됩니다.

회계사의 워크스테이션을 사용하면 일상 및 쿼리 모드에서 회계 문제를 해결하고 결과를 제어하며 정보를 검색할 수 있습니다. 처리 기술은 컴퓨터 기술에 대한 경험이 없는 회계 담당자를 위해 설계되었습니다. 새로운 정보 기술의 중요한 이점은 회계의 근본적인 변화가 필요하지 않은 기존 형태의 회계인 분개 주문 시스템에 초점을 맞추는 것입니다. 동시에 PVEM을 사용하면 기본 회계 문서 작성 방법이 변경됩니다. 기본 회계 자동화의 전통적인 문제에 대한 솔루션을 제공하는 종이 없는 기술로의 전환이 이루어지고 있습니다. 자동화된 회계 양식의 새로운 대화형 형식이 만들어졌으며, PVEM 데이터베이스에 저장된 정보를 얻어 정보 및 참조 서비스를 구성할 수 있습니다. 이는 시설의 경제 활동 상태와 분석에 대한 보다 신속한 평가를 제공합니다. 따라서 회계사는 모든 날짜에 대차 대조표를받을 수 있으며 비즈니스 거래 저널에서 모든 기호 (날짜, 공급 업체 등)로 거래 상태를 볼 수 있습니다.

PC를 사용한 분산 회계 처리는 회계 작업의 긴밀한 통합을 제공합니다. 예를 들어 노동 및 임금 회계, 물질적 자산 수령 회계 및 상품 판매 회계와 같은 회계 영역을 처리하는 기술은 회계사의 한 작업장에서 재무 및 결제 작업과 긴밀하게 연결되어 수행됩니다.

회계 업무 처리를 위한 새로운 정보 기술은 기본 회계 문서 작성 단계에서 시작하여 재무 제표 작성 및 분석으로 끝나는 모든 수준의 정보 변환을 다룹니다. 이전에 수동으로 수행되었던 많은 회계 계산이 자동화되고 있습니다. 예를 들어, 임금에 대한 모든 유형의 지불 및 공제가 자동으로 계산되고, 부가가치세, 소비세, 판매세 등이 계산됩니다. 새로운 형식의 문서, 요약, 표.

이 모든 것은 회계사가 PC에 대한 지식, 특수하고 기능적인 소프트웨어 패키지를 사용할 수 있는 능력을 필요로 합니다. 자동화된 정보 시스템의 개발은 회계와 기업 또는 조직의 모든 관리 기능 간의 보다 긴밀한 정보 상호 작용의 방향에 있습니다.

- 제어 개체의 정보 기반;
- 소프트웨어;
- 컴퓨터 시스템;
- 사용자.

BIS 작업:

- 회계, 계획, 재무 및 경제 활동 분석, 내부 감사의 복잡한 전체 작업에 대한 자동화된 솔루션 제공
- 필요한 관리 결정을 내리기 위해 기업의 현재 상황에 대한 신뢰할 수 있는 운영 정보를 얻습니다.
- 단일 기본 정보를 기반으로 한 운영, 회계, 통계 회계의 통합
- 관리 결정을 내리는 데 사용되는 피드백에 대한 신뢰할 수 있는 정보를 얻습니다.
- 기본 회계 단계에서 시작하여 프로세스의 모든 단계에서 처리 자동화.

정보지원은 경영활동 수행에 필요한 정보를 정리하는 것을 목적으로 하는 것으로 기계외 정보지원과 기계내 정보지원으로 구분된다.

하위 시스템 특성:

- 정성적(평가: 시스템의 정보 기반에서 주제 영역을 표시하는 정도, 데이터베이스를 구성하고 구성하는 방법, 데이터베이스에서 데이터 조작의 효율성 등);
- 정량적(평가: 최대 저장 및 처리된 데이터의 양, 데이터 처리의 시간적 특성, 데이터베이스 사용 성능 등).

기술 지원은 사용되는 기술 수단, 컴퓨터 네트워크, 네트워크 데이터 처리 기술의 집합입니다.

하위 시스템 특성:

- 정성적(평가: 기술 문서의 완전성 및 적절성, 기술 문서의 정보성 및 비중복성, 설명의 품질 및 제어 예에 의한 주제 영역의 완전성)
- 정량적(평가: 복잡한 기술 문서의 완성도, 각 문서의 볼륨 제한).

하위 시스템 특성:

- 정성적(평가: 소프트웨어 컴플렉스 아키텍처의 복잡성, 소프트웨어 구성 요소 및 전체 자동화 처리 시스템의 복잡성 및 신뢰성, 초기 정보 처리를 위한 알고리즘의 소프트웨어 구현 등)
- 정량적(추정: 시스템의 총 소프트웨어 구성 요소 수, 제어 모듈이 차지하는 RAM 양, 최대 RAM 양 등).

하위 시스템 특성:

- 정성적(시스템 사용자에 대한 지향, 주어진 운영 체제에 대한 시스템 설정의 적용 범위 및 복잡한 기술적 수단의 구성, 언어 습득의 복잡성 정도 등);
- 정량적(언어 구조의 총량, 특정 주제 영역에 시스템을 적용하기 위한 언어 구조 준비 시간 등).

BIS의 복잡한 작업에는 노동 및 임금, 자재 가치, 고정 자산, 완제품, 재무 및 결제 작업, 생산 비용, 통합 회계 및 보고와 같은 회계가 포함됩니다.

AWP 분류:

- 수행된 기능에 따라: 문제가 있고 기술적인;
- 조직 방식: 일반적(보편적), 전문화 및 문제 지향적인 복합물;
- 작동 모드에 따라: 개인, 그룹 및 네트워크.

회계사의 워크스테이션에는 컴퓨터 기술(개인용 컴퓨터)과 그가 수행하는 대부분의 작업을 자동화하는 도구가 장착되어 있습니다.

워크스테이션 장치의 일반적인 구성:

- 장치 상호 연결을 위한 마이크로프로세서, 외부, 운영 및 캐시 메모리 및 버스가 있는 컴퓨터
- 키보드, 마우스를 포함한 입력 및 출력 장치;
- 추가 주변 장치.

6) LSI 구축 및 운영에 관한 일반 및 구체적인 원칙

LIS를 설계할 때 경제 정보의 모든 자동화 처리 시스템에 고유한 기능과 특정 기능이 모두 있다는 점을 고려해야 합니다.

에게 일반 원칙 LSI의 구축 및 운영에는 다음이 포함됩니다.

1인칭 원칙

체계적인 접근의 원리,

신뢰성의 원칙

지속적인 발전의 원칙,

경제의 원리

호환성의 원칙.

1인칭 원칙 다양한 관리 수준에서 최종 결정을 내릴 수 있는 권한과 책임의 순서를 결정합니다.

체계적인 접근의 원리 ASBU를 설계하는 과정에서 전체 제어 개체 및 해당 관리 시스템의 분석은 물론 자동화 조건에서 개체 작동에 대한 공통 목표 및 기준의 개발이 포함됩니다. 이 원칙은 시스템에 대한 단일 정보 입력 및 반복 사용, 정보 기반의 단일성 및 통합 소프트웨어를 제공합니다.

신뢰성 원칙 예를 들어, 시스템의 구조적 요소의 복제 또는 중복과 같은 다양한 방법을 사용하여 제공됩니다.

지속적인 발전의 원칙 시스템은 상당한 조직 변경 없이 확장 가능성이 필요합니다.

경제 원리 새로운 LSI의 이점이 비용을 초과하지 않도록 하는 것입니다.

호환성 원칙 이 시스템에서 일할 준비가 되어 있다면 예상 BIS가 기업의 조직 구조와 회계 관련 사람들의 관심과 자격을 고려할 것이라고 가정합니다.

LSI는 다음과 같은 특징이 있습니다. 특정 기능. 따라서 BIS에서는 하나의 기본 정보를 기반으로 다양한 유형의 회계(운영, 회계, 통계)의 통합이 수행됩니다. 동시에 이러한 유형의 회계는 각각 기능을 수행하고 작업을 해결하기 때문에 병합되지 않습니다.

피드백 원리모든 관리 시스템의 기본 원칙 중 하나입니다. 그러나 회계 문제를 해결해야만 피드백을 수행 할 수 있습니다. BIS는 피드백을 위한 신뢰할 수 있는 정보의 유일한 출처입니다. 비즈니스 리더가 결정을 내리는 데 사용하는 것은 바로 이 정보입니다.

또한 BIS는 정보의 수집, 등록(일차회계 자동화) 과정을 시작으로 회계 전 영역에서 회계정보 처리를 자동화할 수 있는 가능성이 있는 것이 특징이다.

7) BIS 구분 기호

LIS의 다음 분류 기능이 구별됩니다.

1. 기업의 생산 규모에 따라:

BIS 중소기업,

중소기업의 BIS,

대기업의 LIS

2. 회계 기능의 적용 정도에 따라:

미니 부기,

통합 시스템,

통합 회계 시스템

3. 전체 엔터프라이즈 관리 시스템의 자동화 수준에 따라:

간단한 부기,

복잡한 자동화 시스템의 회계 하위 시스템

4. 하드웨어 아키텍처에 따라:

로컬 워크스테이션,

LSI 네트워크 아키텍처 및 정보 처리

5. 건설 원리에 따라:

- 단일 소프트웨어 코어 기반 LSI

AWP 콤플렉스

6. 구현 기술에 따라:

- 파라메트릭 알고리즘에 기반한 LSI

직접 알고리즘화 기반 LSI

중소기업 LIS

소기업에서 LIS를 만들 때 PC를 사용하면 회계사의 직장에서 정보 처리를 위한 모든 절차를 자동화할 수 있습니다.

이러한 LIS를 생성할 때 회계를 자동화하는 몇 가지 접근 방식이 있습니다. 단순하고 저개발된 구조의 소기업은 별도의 하위 시스템으로 관리 회계가 필요하지 않기 때문입니다.

첫 번째 접근 방식은 재무 회계만 자동화하는 시스템을 만듭니다. 이러한 BIS는 미니 회계 부서로 분류됩니다. 일반적으로이 시스템의 회계는 회계사 한 사람이 유지 관리합니다.

두 번째 접근 방식에서는 재무 회계 외에도 관리 회계가 부분적으로 자동화됩니다. 이 경우 회계는 두 사람(회계사와 그의 조수)이 유지 관리합니다. 액세스를 제한하여 한 작업장에서 또는 두 작업장에서.

재무 및 관리 회계의 자동화는 세 번째 접근 방식으로 달성됩니다. 이러한 시스템에서는 상당한 양의 처리된 정보가 있는 다중 사용자 모드가 도입됩니다. 여러 대의 컴퓨터가 하나의 로컬 네트워크로 결합되고 각 컴퓨터는 별도의 회계사의 작업 공간으로 간주됩니다.

접근 방식의 선택은 기업의 유형과 규모에 따라 다릅니다.

대기업과 달리 소기업에서는 노동 강도와 중요성 측면에서 주요 위치를 차지하는 재무 회계에 주요 관심을 기울입니다. 회계정보의 일반화 및 종합을 목적으로 합니다. 예를 들어 노동 및 임금 회계, 완제품 및 판매 회계, 고정 자산 및 무형 자산 회계, 물질 자산 회계, 연결 회계 등과 같은 개별 영역에 대한 기록 유지는 다음을 사용하여 수행됩니다.

별도의 프로그램 모듈(블록).

대기업의 LIS다음 기능을 제공해야 합니다.

회계, 계획, 기업의 재무 및 경제 활동 분석, 내부 감사의 전체 복잡한 작업에 대한 자동화된 솔루션;

기업의 현재 상황에 대한 운영 및 지속적으로 변화하는 정보를 얻습니다. 투자된 재정 자원의 사용에 대한 운영 분석 보고서 및 요약을 얻는 데 중점을 두어야 합니다.

연결관리 및 연결재무제표 수령의 가능성. 대기업에는 지점이나 원격 창고가 있을 수 있습니다. 또한 그러한 기업의 재정은 소유자 그룹에 속할 수 있습니다. 따라서 센터에서 운영 관리를 위해 데이터를 교환할 수 있는 이러한 시스템에서 원격 작업장을 갖는 것과 관련이 있습니다.

8) 회계 단지 : 역사적 장소, 본질 및 단점

최초의 BIS는 대형 컴퓨터를 기반으로 만들어졌으며 개인용 컴퓨터가 출현하기 전에도 생성 된 각 회계 섹션에 대한 별도의 프로그램 - 회계 단지를 나타냅니다. 그들은 주로 부처에서 대규모 산업 기업에서 대량의 회계 정보를 처리하는 데 사용되었습니다. 비용이 많이 들고 상당한 공간과 작업을 위해 특별히 훈련된 인력이 필요했습니다. BIS 개발의 이 단계는 개별 회계 업무의 자동화를 특징으로 합니다. 가장 노동집약적인 영역은 노동과 임금의 회계, 자재가치의 회계, 생산원가의 회계, 생산원가의 산출과 같이 자동화되었다. 이러한 LSI의 정보 처리는 중앙에서 수행되었으며 미니 컴퓨터의 출현으로 분산되었습니다.

LIS의 추가 개발은 러시아의 경제적 변화 및 개인용 컴퓨터의 출현과 관련이 있습니다. PC를 사용하면 정보의 출처가 이 정보의 사용자에게 더 가까워졌습니다. 회계사는 중개자(컴퓨터 센터)를 우회하여 PC를 기반으로 한 AWP(자동 워크스테이션)를 만들었습니다. 회계 정보의 분산 처리 및 사용자 간의 데이터베이스 배포가 보편화되었습니다.

이 클래스의 LIS 중 현재 가장 많이 발전된 것은 창고회계 자동화와 노무회계를 위한 회계시스템이다. 경제적 자산 회전율이 높고 직원 수가 많은 대기업 및 중소기업에서 사용할 수 있습니다.

러시아 시장에 알려진이 클래스의 프로그램 중 "상품 및 자재 회계"(Parity-Soft 회사), 창고 (Folio 회사), 무역 창고 (Infin 회사), Parus-판매 및 창고"( "파루스" 주식회사); "1C - 급여"(회사 "1C"); "급여"(회사 "Paritet-Soft"); "미니급", "맥시급", "초급"(인핀컴퍼니), "샐러리"(세일코퍼레이션) 등

이러한 BIS는 특수성으로 인해 기본 회계의 자동화를 제공하고 관리 회계의 자동화와 관련이 있습니다.

기업의 복잡한 회계 자동화를 위해서는 회계 영역에 대한 여러 프로그램과 계정 게시, 대차 대조표 편집 및 요약을 수행하는 통합 프로그램이 필요합니다. 동시에 다른 사이트에서 통합 프로그램으로 들어오는 정보를 비교할 수 있어야 합니다.

9) 미니 시스템 및 컴플렉스전자 회계 시스템: 원인, 기능, 추세

1990년대 초 러시아에서 수많은 상업 구조의 출현으로 간단한 부기를 위한 소프트웨어가 필요했습니다. 회계 소프트웨어 시장에서 소위 미니 시스템 또는 미니 부기- 다양한 자격을 갖춘 회계사가 일할 수 있는 여러 회사의 발전. 이와 관련하여 이러한 시스템은 "1C-Accounting Prof"(회사 "1C")로 나타났습니다. "통합자-솔로"(회사 "Ifosoft"); "DiaSoft Balans"(회사

"DiaSoft"); "AUBI - 미니 회계"(회사 "O"Stream"), 소기업을 위한 "Info-Accountant"(회사 "Informatik") 및 기타.

비즈니스의 추가 개발, 기업 내에서 발생하는 비즈니스 프로세스는 BIS의 확장된 기능과 단순화된 회계에서 보편적인 회계로의 전환이 필요했습니다. 자격을 갖춘 BIS 사용자의 경우 기업 관리의 효율성을 높이고 재무 균형을 유지하며 안정적인 수익을 얻기 위해서는 모든 회계 업무를 자동화할 뿐만 아니라 적시에 운영되는 재무 정보를 얻을 수 있어야 했습니다. 따라서 네트워크에서 작동하는 회계 시스템이 필요했습니다.

이와 관련하여 있었던 복잡한 회계 시스템 50 - 60명(회사 "Omega")의 회계를 위해 설계된 "ABACUS"와 같은 것; "통합자"(회사 "InfoSoft"); "BEST" - 기업의 복잡한 자동화용(회사 "Intellect Service") "Sail - Enterprise"- 대기업 및 중소 기업을 위한 옵션(기업 "Parus"); "Supermanager"(회사 "Lanks"); "터보 회계사"(회사 "Ditz") 및 기타.

이 종류의 회계 시스템은 산업 기업의 회계 세부 사항에 맞게 쉽게 구성되고 네트워크 및 회계 작업자의 개별 작업장에서 모두 작동 할 수있는 보편적 인 시스템을 나타냅니다. 따라서 이러한 시스템은 금융 및 경제 소프트웨어 시장에서 가장 큰 부문을 차지합니다.

이러한 BIS는 기업에서 회계를 위한 가장 광범위한 기회를 나타냅니다. 다양한 최신 정보 기술을 사용하여 다음을 제공합니다.

소기업 및 기업 구조 모두에 대한 모든 회계 기능을 사용자 정의할 수 있는 능력;

- 개별 잔액 계정에 분석 기능을 추가하여 확장된 분석 회계를 유지 관리합니다.

- 여러 가지 방법으로 비즈니스 거래를 등록합니다. 가장 일반적인 것은 비즈니스 거래를 등록할 때 "게시에서"와 "기본 문서에서"의 두 가지 접근 방식입니다.

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