"1C: ბუღალტერიაში" შეგიძლიათ შექმნათ ხარჯების ანგარიშები, ასევე ანალიტიკა თანამშრომელთა კომპენსაციისთვის. ამ მიზნით, პროგრამული პროდუქტი შეიცავს საცნობარო წიგნს სახელწოდებით „ხელფასის აღრიცხვის მეთოდები“.

პროგრამული პროდუქტის 3.0.43.162 ვერსიიდან დაწყებული, შესაძლებელია ამ საცნობარო წიგნის გახსნა კომბინირებული ფორმიდან, სახელწოდებით „ხელფასის პარამეტრები“. თქვენ შეგიძლიათ მიხვიდეთ განყოფილებაში „ხელფასები და პერსონალი“ და შემდეგ „დირექტორიები და პარამეტრები“:

პროგრამული პროდუქტის ადრინდელ ვერსიებში, საცნობარო წიგნი სახელწოდებით „ხელფასის აღრიცხვის მეთოდები“ ხელმისაწვდომია განყოფილებიდან სახელწოდებით „ხელფასები და პერსონალი“.

ხელფასების დაყენება 1C აღრიცხვაში

როგორც წესი, სახელფასო აღრიცხვის მეთოდები შედის დირექტორიაში და თითოეულ მათგანში შეირჩევა ანალიტიკური პარამეტრები და ხარჯების ანგარიში. ამ დირექტორიას ერთი ელემენტი უკვე შეიქმნა პროგრამულ პროდუქტში, რომელსაც ეწოდება „ნაგულისხმევი დარიცხვების ასახვა“. მასში შერჩეული ხარჯთაღრიცხვა გამოყენებული იქნება სახელფასო აღრიცხვისთვის, თუ ამ შემთხვევაში სხვა პარამეტრები არ არის. „ნაგულისხმევი დარიცხვის ასახვაში“ მითითებულია ანგარიში 26, რომელსაც ეწოდება „ზოგადი ბიზნეს ხარჯები“. მაგრამ საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ მიუთითოთ სხვა ანგარიში.

ხელფასის აღრიცხვის მეთოდი უნდა იყოს მითითებული დარიცხვაში, რომელიც ენიჭება დასაქმებულს სამსახურში ან გადარიცხვის დოკუმენტებში.

თუ მეთოდი არსად არ არის მითითებული, მაშინ ასეთ სიტუაციაში გამოყენებული იქნება ნაგულისხმევი რუკა. პროგრამის 3.0.43.162 ვერსიიდან დაწყებული, საცნობარო წიგნი სახელწოდებით "დარიცხვები" ასევე ხელმისაწვდომია ფორმიდან სახელწოდებით "ხელფასის პარამეტრები", წინა ვერსიებში - პირდაპირ განყოფილებიდან სახელწოდებით "ხელფასები და პერსონალი".

პროგრამულმა პროდუქტმა უკვე გამოიმუშავა გარკვეული დარიცხვები, კერძოდ, „ხელფასით გადახდა“. მასში ხელფასების ჩვენების მეთოდი არ იყო შერჩეული, ამიტომ თანამშრომლების ხელფასები, რომლებსაც ენიჭებათ „ხელფასის გადახდა“, გათვალისწინებული იქნება 26-ე, ანუ ნაგულისხმევად.

ამ პროგრამული პროდუქტის მომხმარებელს უფლება აქვს შექმნას ხელფასების აღრიცხვის ახალი მეთოდები, ასევე ახალი დარიცხვები და დაავალოს ისინი საწარმოს თანამშრომლებს.

მოვიყვანოთ მაგალითი. კომპანიამ დაიქირავა ორი ახალი თანამშრომელი: Barkov A.A., - გაყიდვების განყოფილება მენეჯერის თანამდებობაზე და პანჩენკო V.A., - ტურნერის პოზიციაზე წარმოების ადგილზე.

ორივე იღებს ყოველთვიურ ხელფასს, ხოლო მენეჯერის ხელფასი უნდა იყოს გათვალისწინებული 26-ე ანგარიშში, ხოლო ტურნერის ანაზღაურება ანგარიშზე 20.01 ("მთავარი წარმოება").

დასაწყისისთვის, გახსენით დირექტორია სახელწოდებით „ხელფასის აღრიცხვის მეთოდები“ და შემდეგ შექმენით ახალი მეთოდი სახელწოდებით „წარმოების მუშაკთა ხელფასი“. გარდა ამისა, თქვენ უნდა მიუთითოთ 20.01 ინვოისი, ასევე ხარჯის პუნქტი სახელწოდებით "გადახდა". ეს ყველაფერი ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე:

დირექტორიაში სახელწოდებით "დარიცხვა" თქვენ უნდა შექმნათ ახალი დარიცხვა, უწოდეთ მას "გადახდა ხელფასის საფუძველზე (წარმოება)". და დარიცხვის ფორმაში მიუთითეთ ხელფასების ასახვის მეთოდი - ”წარმოების მუშაკების ხელფასები”:

ბარკოვი და პანჩენკო დავიქირაოთ. დოკუმენტის დეტალებში, სახელწოდებით "დაქირავება" ბარკოვისთვის, მიუთითეთ დარიცხვები სახელწოდებით "გადახდა ხელფასით" (ჩვეულებრივ, დადგენილია ნაგულისხმევად), პანჩენკოსთვის - თქვენ უნდა აირჩიოთ დარიცხვები სახელწოდებით "გადახდა ხელფასით (წარმოება) ”:

დოკუმენტის გამოყენებით სახელწოდებით "ხელფასები", დაერიცხებათ ყოველთვიური ხელფასი ორგანიზაციის თანამშრომლებს. ამის შემდეგ შეავსეთ დოკუმენტი და წარადგინეთ. საჭიროების შემთხვევაში, დარიცხვის სახეობა შეიძლება შეიცვალოს დარიცხვის დოკუმენტში. 1C 8.3 პროგრამაში ხელფასებისა და სადაზღვევო შენატანების აღრიცხვის განცხადებები განხორციელდება თანამშრომლებისთვის არჩეული დარიცხვისა და აღრიცხვის მეთოდების შესაბამისად: ბარკოვის მიხედვით - Dt ანგარიშზე 26 (ნაგულისხმევად), და პანჩენკოს მიხედვით - Dt ანგარიშზე. 20.01.

მოდით გადავხედოთ ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციებს პერსონალის ჩანაწერების შესანარჩუნებლად 1C Accounting 8.3 (3.0) პროგრამაში.

ძირითადი ოპერაციებია:

• გაანგარიშება და ხელფასი;
• ხელფასების გადახდა განცხადებების მიხედვით.

მე სპეციალურად ავიღე სუფთა კონფიგურაცია, რომ გავიმეორე ყველა საფეხური, დაწყებული თანამშრომლის აყვანით და დამთავრებული ხელფასის გადახდით.

ჩვენ ასევე განვიხილავთ ეტაპობრივად რა პარამეტრების გაკეთებას საჭიროებს და რატომ. ჩვენ დავიწყებთ ჩვენს მიმოხილვას მათთან ერთად.

აირჩიეთ "ხელფასები და პერსონალი" ჩანართი:

• ჩვენ აღვნიშნავთ, რომ ჩვენ ვაწარმოებთ ჩანაწერებს "ამ პროგრამაში". ზოგიერთი პარამეტრის, დოკუმენტის ხელმისაწვდომობა და ინტერფეისის გარეგნობა დამოკიდებულია ამ არჩევანზე. „გარე პროგრამაში“ არჩევა გულისხმობს ხელფასის ჩანაწერების შენარჩუნებას არა 1C Accounting 8.3-ში, არამედ .
• ჩვენ ვაწარმოებთ ჩანაწერებს თითოეული თანამშრომლისთვის. ამ პარამეტრით, 70-ე ანგარიშს ექნება ქვეანგარიში „ხელფასის გადახდა თანამშრომლებისთვის“.
• ჩვენ ვანიშნებთ ჩამრთველით, რომ გავითვალისწინებთ ავადმყოფობის შვებულებას, შვებულებას და აღმასრულებელ დოკუმენტებს. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ეს ფუნქცია ხელმისაწვდომია მხოლოდ იმ ორგანიზაციებისთვის, რომლებსაც აქვთ არაუმეტეს 60 თანამშრომელი. თუ მეტი თანამშრომელია, ჩანაწერები უნდა იყოს დაცული 1C პროგრამაში: "ხელფასები და პერსონალის მართვა".
• ჩვენ შევინახავთ პერსონალის სრულ ჩანაწერებს 1C ბუღალტერიაში 8.3.
• ავტომატური დოკუმენტის ხელახალი გაანგარიშების ჩამრთველიმოდი დავტოვოთ იგი როგორც ნაგულისხმევი, ეს არ იმოქმედებს გამოთვლებზე, მხოლოდ მუშაობის სიმარტივეზე. ამას მოგვიანებით დავუბრუნდებით, როცა ხელფასებს გამოვთვლით.

სახელფასო აღრიცხვის უფრო დეტალური პარამეტრები განთავსებულია მენიუში "ხელფასები და პერსონალი" განყოფილებაში "დირექტორიები და პარამეტრები":

მიიღეთ 267 ვიდეო გაკვეთილი 1C-ზე უფასოდ:

მე დავტოვებ ამ პარამეტრებს ნაგულისხმევად, ჩვენი განხილვისთვის ეს საკმარისი იქნება. მაგრამ ჩვენ ვერ განვიხილავთ აქ თითოეული ორგანიზაციის აღრიცხვის სპეციფიკას. საჭიროების შემთხვევაში დასვით შეკითხვები კომენტარებში.

ერთადერთი, რასაც ჩვენ გავაკეთებთ ამ განყოფილებაში, არის პოზიციის „ადმინისტრატორის“ შექმნა „პოზიციები“ დირექტორიაში. ის დაგვჭირდება თანამშრომლის აყვანისას.

გაანგარიშება და ხელფასები თანამშრომლისთვის 1C-ში

თანამშრომელს ხელფასის მინიჭებამდე უნდა დარწმუნდეთ, რომ ის ორგანიზაციაშია დაქირავებული. თუ ის ჯერ არ არის მიღებული, მიჰყევით შემდგომ მითითებებს -.

დარიცხვის დოკუმენტის შესაქმნელად გადადით ბმულზე „ყველა დარიცხვა“ განყოფილებაში „ხელფასი“. დოკუმენტის ჟურნალში დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა" და ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ "ხელფასი".

შეავსეთ სათაურის დეტალები:

• ორგანიზაცია;
• ქვედანაყოფი;
• თვე, რომლისთვისაც ხდება დარიცხვები.

ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შევსება".

საზონოვი, რომელიც გასულ თვეში მიიღეს, უნდა გამოჩნდეს ჩვენს ცხრილის განყოფილებაში. ის დარიცხულია ხელფასის მიხედვით, ამიტომ მისი ხელფასი გამოჩნდება გრაფაში „შედეგი“. თუ ის ერთი თვის განმავლობაში სრულად არ მუშაობდა, შედეგი შეიძლება დარეგულირდეს. სამწუხაროდ, 1C-ში არ არის დროის ფურცელი: „საწარმოთა აღრიცხვა“.

როგორც ხედავთ, 1C 8.3 დოკუმენტის ცხრილის ნაწილში არის ხუთი სანიშნე.

"თანამშრომლის" ჩანართი აჩვენებს ზოგად ინფორმაციას.

ჩანართი "დარიცხვები". აქ ჩვენ შეგვიძლია დავინახოთ თანამშრომლის დარიცხვის ტიპი, შევცვალოთ ის დღეები და საათები, სადაც ის მუშაობდა. და, რა თქმა უნდა, დაარეგულირეთ დარიცხვების ოდენობა.

თუ დასაქმებულს აქვს გამოქვითვები, მაგალითად, არასრულწლოვანი ბავშვისთვის, ისინი ასევე უნდა აისახოს ამ ჩანართში.

ჩვენს მაგალითში არ არის გამოქვითვა დასაქმებულისგან მხოლოდ პირადი საშემოსავლო გადასახადი. მაშასადამე, მოდით გამოვტოვოთ "Holds" ჩანართი და დავტოვოთ ყველაფერი ისე, როგორც არის. მოდით გადავიდეთ პირადი საშემოსავლო გადასახადის ჩანართზე:

ჩანს, რომ სტანდარტული 13%-იანი პირადი საშემოსავლო გადასახადი დაკავებულია.

მოდით გადავიდეთ "წვლილის" ჩანართზე:

სურათზე ხედავთ სად წავიდა. და, შესაბამისად, გამოქვითვების მთლიანი ოდენობა.

დარიცხვა დასრულებულია, ახლა დააჭირეთ "გამოქვეყნება და დახურვა".

ხელფასების გადახდა 1C-ში ბანკის მაგალითის გამოყენებით

შემდეგი ნაბიჯი არის ხელფასის გადახდა.

ჩვენ ვივარაუდებთ, რომ ხელფასი გაიცემა ბანკის მეშვეობით. ჩვენ მივდივართ 1C მენიუში "ხელფასები და პერსონალი", შემდეგ მიჰყევით ბმულს "განცხადება ბანკში" და გადადით განცხადებების ჩამონათვალში. დააჭირეთ "შექმნა". ფანჯარაში, რომელიც იხსნება ახალი დოკუმენტის შესაქმნელად, შეავსეთ სათაურის დეტალები.

როდესაც პირველად გაუშვით ახალი საინფორმაციო ბაზა 1C 8.3 Accounting 3.0, მენიუში ვერ ნახავთ განყოფილებას ხელფასი და პერსონალი:

ეს განყოფილება 1C 8.3-ში გამოჩნდება, როგორც კი შევიყვანთ მონაცემებს ორგანიზაციის შესახებ: ან იურიდიული პირი, რომელსაც ყოველთვის ჰყავს თანამშრომლები, ან ინდივიდუალური მეწარმე, რომელიც იყენებს დაქირავებულ შრომას. მეორე შემთხვევაში, განყოფილება ხელფასი და პერსონალიგამოჩნდება მხოლოდ დაყენების შემთხვევაში ჩამრთველი დაქირავებული მუშაკების გამოყენებული შრომაორგანიზაციის ბარათში ორგანიზაციული ფორმით ინდივიდუალური მეწარმე:

რეალურად, ხელფასები და პერსონალის განყოფილებაში გროვდება ყველა შესაძლო ობიექტი სახელფასო აღრიცხვასთან, მაგრამ პარამეტრები პირველ რიგში ინტერესს იწვევს. თქვენ შეგიძლიათ მიაღწიოთ მათ ორი გზით:

• განყოფილება ხელფასი და HR – დირექტორიები და პარამეტრები – ხელფასის პარამეტრები:

• განყოფილების დირექტორიები - ხელფასები და პერსონალი - ხელფასის პარამეტრები:

ხელფასის ზოგადი პარამეტრები 1C 8.3 საინფორმაციო ბაზისთვის

ხელფასის პარამეტრების ფორმა 1C 8.3 ბუღალტერია 3.0 ასე გამოიყურება:

და მოიცავს პარამეტრებს ისეთი ბლოკებისთვის, როგორიცაა:

• Ძირითადი პარამეტრები;
• სახელფასო გაანგარიშება;
• ასახვა ბუღალტრულ აღრიცხვაში;
• პერსონალის აღრიცხვა;

Ძირითადი პარამეტრები

ამ ბლოკში ჩვენ მივუთითებთ, სად თვალყურს ვადევნებთ ხელფასებს: ამ საინფორმაციო ბაზაში, ან გამოვიყენებთ მესამე მხარის პროგრამას თანამშრომლებთან ანგარიშსწორების ჩასაწერად, მაგალითად, 1C ZUP 2.5 (8.2) ან 1C 8.3 ZUP 3.0.

ხელფასის გაანგარიშება

ამ ქვეგანყოფილების პარამეტრებში:

ხელფასის გაანგარიშების პარამეტრები შედის, კერძოდ, ისეთი ვარიანტები, როგორიცაა:

• შეინახოს თუ არა ავადმყოფობის შვებულების, შვებულების და სააღსრულებო ფურცლების ჩანაწერები ცალკე სპეციალურ დოკუმენტებში, როდესაც დაყენებულია ამავე სახელწოდების დროშა. ეს ვარიანტი ხელმისაწვდომია მხოლოდ საინფორმაციო ბაზებისთვის, სადაც არ არის 60-ზე მეტი თანამშრომელი ორგანიზაცია:

• დოკუმენტის ავტომატური გადაანგარიშება ხელფასების გაანგარიშება რედაქტირებისას;
• ბმული საცნობარო წიგნთან დარიცხვები, სადაც აღწერილია ამ საინფორმაციო ბაზაში გამოყენებული ყველა შესაძლო ტიპის გამოთვლები:

• ბმული საცნობარო წიგნთან ფლობს, რომელიც აღწერს გამოქვითვებს, რომლებიც გამოიყენება ორგანიზაციებში, რომელთა ჩანაწერები ინახება 1C 8.3 საინფორმაციო ბაზაში:

ასახვა ბუღალტერიაში

ორივე დირექტორია შეიცავს წესებს სააღრიცხვო ანგარიშებში ხელფასებისა და სახელფასო გადასახადების ასახვის შესახებ. პირველი დირექტორია ადგენს კონკრეტულ ანგარიშებსა და ქვეანგარიშებზე დარიცხვების აღრიცხვის წესებს:

მეორე საცნობარო წიგნი აღწერს წესებს, რომლითაც ანალიტიკა განისაზღვრება თითოეული ტიპის სახელფასო გადასახადისთვის (სადაზღვევო შენატანები ან სოციალური დაზღვევის ფონდი) კონკრეტული ორგანიზაციის საჭიროებიდან გამომდინარე:

პერსონალის აღრიცხვა

ამ ბლოკში თქვენ ირჩევთ, თუ როგორ შეინახება პერსონალის ჩანაწერები 1C 8.3-ში:

• გამარტივებული - პერსონალის დოკუმენტების გამოყენების გარეშე:

• სრული - პერსონალის დოკუმენტების გამოყენებით:

კლასიფიკატორები

ეს ბლოკი შეიცავს ბმულებს დამხმარე საქაღალდეებთან და ინფორმაციის რეესტრებთან, რომლებიც აუცილებელია ხელფასების და გადასახადების სწორი ჩანაწერების შესანარჩუნებლად, რომლებიც დაკავშირებულია ხელფასთან - სადაზღვევო პრემიებთან და პერსონალურ საშემოსავლო გადასახადთან. კლასიფიკატორის მონაცემები იცვლება რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად:

სადაზღვევო პრემიები შეიცავს განახლებულ ინფორმაციას:

1. სადაზღვევო პრემიები და შემოსავლის ფასდაკლება;
2. შემოსავლის სახეები სადაზღვევო პრემიებიდან;
3. სადაზღვევო პრემიის ბაზის მაქსიმალური ღირებულება;
4. სადაზღვევო პრემიის განაკვეთები:

პირადი საშემოსავლო გადასახადის გაანგარიშების პარამეტრები მოიცავს:

1. პირადი საშემოსავლო გადასახადის გამოქვითვის ოდენობები;
2. პირადი საშემოსავლო გადასახადის გამოქვითვის სახეები;
3. პირადი საშემოსავლო გადასახადის სახეები:

ზოგჯერ, ამა თუ იმ მიზეზის გამო, კლასიფიკატორების მონაცემები შეიძლება აირია და არ შეესაბამებოდეს მოქმედ კანონმდებლობას. მათი მიმდინარე მონაცემებთან შესაბამისობაში მოსაყვანად, 1C დეველოპერებმა უზრუნველყო ღილაკი, როგორიცაა ნაგულისხმევი პარამეტრების აღდგენა:

ინდივიდუალური ხელფასის აღრიცხვის პარამეტრები ორგანიზაციისთვის

ზემოთ განვიხილეთ ხელფასის ძირითადი პარამეტრები მთელი 1C 8.3 საინფორმაციო ბაზისთვის, თითოეული ორგანიზაციისთვის ცალ-ცალკე კეთდება ბმულის საშუალებით ხელფასის აღრიცხვის პროცედურა, რომელიც ზემოთ იყო ნახსენები. მოდით მოკლედ გადავხედოთ ამ პარამეტრებს.

ხელფასი

ხელფასის ჩანართზე მითითებულია:

• სახელფასო ასახვის ძირითადი გზა ბუღალტრული აღრიცხვაში და მისი ცვლილებების ისტორიის შენახვა მთლიანად ორგანიზაციისთვის;
• ხელფასის გადახდის თარიღი;
• სააღრიცხვო დოკუმენტში მეანაბრეების ასახვის წესი დეპონირებული ხელფასის ჩამოწერა;
• არის თუ არა საპილოტე პროექტი სოციალური დაზღვევის ფონდში გამოყენებული და ორგანიზაციაში მისი განაცხადის დაწყების თარიღი:

გადასახადები და შენატანები ხელფასებიდან

სანიშნეზე გადასახადები და შენატანები ხელფასებიდან:

• კეთდება პარამეტრები, რომლებიც დაკავშირებულია ორგანიზაციის საბაზისო სადაზღვევო პრემიის განაკვეთის მითითებასთან;
• ინახება ტარიფის ტიპების ღირებულებების ისტორია;
• აისახება დამატებითი ტარიფების გამოყენება შესაბამის თანამდებობებზე, მავნე ან მძიმე სამუშაო პირობების მქონე სამუშაოებზე დასაქმებულ მუშაკებზე, აგრეთვე სამუშაო პირობების სპეციალური შეფასებით სამუშაოებზე;
• უბედური შემთხვევებისა და დაზიანებების FSS მაჩვენებელი მითითებულია მისი ცვლილებების ისტორიის შენახვის შესაძლებლობით;
• პირადი საშემოსავლო გადასახადისთვის საგადასახადო სტანდარტული გამოქვითვების აღრიცხვის სპეციფიკა მითითებულია:

შვებულების რეზერვები

სანიშნეზე შვებულების რეზერვიშვებულების რეზერვისთვის კეთდება პარამეტრები, სადაც მითითებულია გამოქვითვების ყოველთვიური პროცენტი და მაქსიმალური წლიური ოდენობა, ასევე მითითებულია შვებულების რეზერვის ინვენტარის პარამეტრები და ჩაწერის მეთოდი:

ტერიტორიული პირობები

ამ ჩანართზე განისაზღვრება თუ არა ორგანიზაცია იყენებს ჩრდილოეთ შემწეობას და შემწეობას რეგიონული კოეფიციენტის მიხედვით, ამ კოეფიციენტების მნიშვნელობების მითითებით. ეს ჩანართი ასევე ასახავს სპეციალური ტერიტორიული სამუშაო პირობების ნიშანს:

1C 8.3-ში ხელფასები არ უნდა განხორციელდეს გარე პროგრამაში - 1C დეველოპერებმა მომხმარებლებს შესთავაზეს ყველა ოპერაციის შესრულების შესაძლებლობა ერთ კონფიგურაციაში. ხელფასების გამოსათვლელად 1C Accounting 8.3-ში, თქვენ უნდა გააკეთოთ შესაბამისი პარამეტრები.

სტატიაში:

1. როგორ დავაყენოთ სახელფასო აღრიცხვა 1C-ში 8.3.
2. ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები ხელფასების გაანგარიშებისთვის 1C 8.3.
3. ხელფასის გადახდა 1C-ში 8.3.

1C 8.3 პროგრამის შემქმნელებმა უზრუნველყო პერსონალის ჩანაწერების და ხელფასების შენახვის შესაძლებლობა როგორც "ხელფასები და პერსონალის მენეჯმენტი (ZUP)" კონფიგურაციაში, ასევე "საწარმოთა აღრიცხვა" კონფიგურაციაში.

ეს უკანასკნელი ვარიანტი უფრო შესაფერისია ორგანიზაციებისთვის ან მეწარმეებისთვის, რომლებსაც აქვთ მცირე პერსონალი და ცალკე პერსონალის თანამშრომლის არარსებობა. ვინაიდან 1C 8.3 ბუღალტრული აღრიცხვა შეიცავს ხელფასების გაანგარიშების ინსტრუმენტების ძალიან შეზღუდულ რაოდენობას. ბევრი ოპერაცია არ შესრულდება ავტომატურად;

თუ თქვენ გყავთ ცალკე სპეციალისტი, რომელიც მუშაობს პერსონალთან, გირჩევთ გამოიყენოთ სპეციალურად შექმნილი 1C „ხელფასი და HR მენეჯმენტი“ კონფიგურაცია. ეს მინიმუმამდე ამცირებს პროგრამის გამოყენებას არაბუღალტერების მიერ.

ამ სტატიაში ჩვენ გეტყვით, თუ როგორ გამოვთვალოთ ხელფასები 1C 8.3 ბუღალტრულ აღრიცხვაში.

არის ხელფასი და HR კონფიგურაცია 1C Accounting 8.3-ში?

როგორც უკვე დავწერეთ, 1C 8.3 ოჯახი მოიცავს "ხელფასები და ადამიანური რესურსების მართვა" კონფიგურაციას. მაგრამ 1C 7.7-ში ხელფასების გაანგარიშების კონფიგურაციას ეწოდა "ხელფასები და პერსონალი".

მაგრამ 1C 8.3 ბუღალტერია შეიცავს მენიუს განყოფილებას "ხელფასები და პერსონალი", რომელსაც, პროგრამის პარამეტრებიდან გამომდინარე, შეიძლება ჰქონდეს მეტი ან ნაკლები ქვესექცია. ეს დამოკიდებულია იმაზე, გამოითვლება ხელფასი ამ პროგრამაში თუ გარე.

სად ვნახო ხელფასების გამოთვლისა და გადახდის პროცედურა 1C 8.3-ში?

დეტალური ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა გამოვთვალოთ ხელფასები 1C 8.3-ში, არ არის მოცემული თავად პროგრამაში. ზოგიერთი დოკუმენტი ან მოხსენება, როდესაც დააწკაპუნებთ „? დახმარება" ხსნის ასისტენტს, მაგრამ, როგორც წესი, ასეთი ასისტენტი შეიცავს ინფორმაციას მხოლოდ პროგრამის ტექნიკური მხარის შესახებ.

ამიტომ, ამ პუბლიკაციაში მაქსიმალურად დეტალურად ვისაუბრებთ 1C 8.3 ბუღალტრულ აღრიცხვაში სახელფასო მენეჯმენტზე ეტაპობრივად.

სახელფასო 1C 8.3 ბუღალტერია ეტაპობრივად

სახელფასო გაანგარიშება 1C 8.3 აღრიცხვაში მოიცავს რამდენიმე ეტაპს:

• ბილინგის თვის ყველა საკადრო ცვლილების განხორციელება;
• სახელფასო;
• ყველა ავადმყოფობის შვებულების, შვებულების და სხვა გადახრების შესვლა ბილინგის თვისთვის;
• პრემიებისა და სხვა დამატებითი გადასახდელების დარიცხვის გაკეთება;
• სადაზღვევო პრემიის გაანგარიშება;
• ხელფასების ასახვა ბუღალტრულ აღრიცხვაში;
• ხელფასის გადახდის ასახვა.

სად არის მენიუს განყოფილება 1C ბუღალტერია 8.3 ხელფასები და პერსონალი?

"ხელფასები და პერსონალი" განთავსებულია მენიუს მთავარ განყოფილებაში. მთავარ ფანჯარაში ადვილი შესამჩნევია.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თუ ეს განყოფილება თქვენთვის განსხვავებულად გამოიყურება, ვიდრე სურათზე, მაშინ თქვენი პროგრამა კონფიგურირებულია ხელფასების შესანარჩუნებლად გარე პროგრამაში. ჩვენ გეტყვით, თუ როგორ უნდა გამოსწორდეს ეს შემდეგ განყოფილებაში.

როგორ დავაყენოთ სახელფასო სია 1C 8.3-ში?

გადადით მენიუს განყოფილებაში "ადმინისტრაცია" და აირჩიეთ "ბუღალტრული აღრიცხვის პარამეტრები".

გახსენით სახელფასო პარამეტრები.

უპირველეს ყოვლისა, ყურადღება მიაქციეთ, სად არის ჩამრთველი ზოგად პარამეტრებში. ხელფასების შესანარჩუნებლად 1C 8.3 ბუღალტრულ აღრიცხვაში, თქვენ უნდა მიუთითოთ, რომ ბუღალტერია ინახება „ამ პროგრამაში“.

შეამოწმეთ საჭირო ველები ავადმყოფობის შვებულების და ცალკეული განყოფილებების დარიცხვის გამოთვლის პარამეტრების გვერდით.

როგორც წესი, ნაგულისხმევი პროგრამა უკვე შეიცავს საშუალო საწარმოსთვის საკმარისი გადასახადებისა და გამოქვითვების ჩამონათვალს. მაგრამ თუ თქვენ გჭირდებათ სპეციალური გადასახადები ან გამოქვითვები, მაშინ შეგიძლიათ დაამატოთ სიას პარამეტრების შესაბამის განყოფილებებში.

გადადით "ასახვა ბუღალტერიაში" პარამეტრების განყოფილებაში. აქ შეგიძლიათ მიუთითოთ საბუღალტრო ანგარიშები, რომლებშიც გამოითვლება სახელფასო და სადაზღვევო პრემიები.

ამისათვის აირჩიეთ შესაბამისი პარამეტრების ქვეგანყოფილება. ახალ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ ღილაკზე „შექმნა“, რათა შეიყვანოთ ახალი ვარიანტი ბუღალტრული აღრიცხვის დარიცხვის ასახვისთვის, ან აირჩიეთ არსებული ვარიანტი სიიდან მის რედაქტირებისთვის. ამის შემდეგ, ახლად გახსნილ ფანჯარაში გადაწყვიტეთ საგადასახადო აღრიცხვის მიზნებისთვის ხარჯთაღრიცხვა, პუნქტი და ასახვის მეთოდი.

სადაზღვევო პრემიების აღრიცხვის დასაყენებლად, თქვენ უნდა შეიყვანოთ მონაცემები სადაზღვევო პრემიების შესახებ OPS, OSM, OSS-ისთვის და ცალკე უბედური შემთხვევისთვის შენატანების შესახებ.

საჭიროების შემთხვევაში, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ "კლასიფიკატორები" ქვეგანყოფილება, მაგრამ თუ რეგულარულად იღებთ 1C განახლებებს, მაშინ უმჯობესია დატოვოთ ეს პარამეტრები ნაგულისხმევად.

ამ ეტაპზე ხელფასების გაანგარიშებისა და აღრიცხვის პარამეტრები შეიძლება ჩაითვალოს დასრულებულად.

სახელფასო გაანგარიშება 1C 8.3-ში ეტაპობრივად

გახსენით მენიუს განყოფილება "ხელფასები და პერსონალი". "ხელფასის" ქვეგანყოფილებაში დააჭირეთ "ყველა დარიცხვას".

შექმენით ახალი დარიცხვა შესაბამისი ღილაკის დაჭერით.

თქვენ შეგიძლიათ შეავსოთ დოკუმენტი ავტომატურად პირველ ღილაკზე – „შევსება“ დაწკაპუნებით. ან პროგრამა საშუალებას გაძლევთ ხელით აირჩიოთ თანამშრომლები ღილაკების „დამატების“ ან „არჩევის“ გამოყენებით.

ამ ეტაპზე შეგიძლიათ დაამატოთ დარიცხვები ან გამოქვითვები თითოეული თანამშრომლისთვის.

როგორ გამოვთვალოთ ხელფასები 1C 8.3-ში გაანგარიშების შემდეგ?

ხელფასების დასრულების შემდეგ დააჭირეთ გამოქვეყნებას და დახურვას.

იხილეთ დოკუმენტის განთავსების შედეგი ტრანზაქციის გასახსნელად შესაბამისი ღილაკის დაჭერით.

როგორ გამოვთვალოთ ხელფასები და გადასახადები 1C 8.3-ში?

ოპერაცია "ხელფასი" არა მხოლოდ ითვლის ხელფასებს, არამედ დაუყოვნებლივ ითვლის სადაზღვევო პრემიებს. აქედან გამომდინარე, არ არის საჭირო რაიმე დამატებითი ოპერაციების შეყვანა.

სახელფასო გაანგარიშება 1C-ში 8.3 ბუღალტერია: შვებულების ანაზღაურება

"ხელფასის" დოკუმენტში დააჭირეთ "დარიცხვას" და აირჩიეთ "შვებულება".

გაიხსნება დოკუმენტი შვებულების მონაცემების შესაყვანად. შეავსეთ შვებულების პერიოდი, საფუძვლები და მუშაობის პერიოდი, რომლისთვისაც გაიცემა შვებულება.

პროგრამა ავტომატურად გამოთვლის საშუალო შემოსავალს და შვებულების ანაზღაურების ოდენობას.

დააწკაპუნეთ ხარჯვაზე და დახურვაზე და პროგრამა დაამატებს შვებულების ანაზღაურების თანხას ხელფასის დარიცხვას.

არ დაგავიწყდეთ სამუშაო დღეების და საათების რაოდენობის კორექტირება, რათა ხელახალი გამოთვალოთ თანამშრომლის მიერ სამუშაო დღეების რაოდენობის მიხედვით.

შედეგი არ არის მონიშნული ცალკე სვეტში, მაგრამ ემატება ხელფასის დარიცხვის თანხას.

თუ პროგრამის პარამეტრებში არ გაქვთ დაკონფიგურირებული ავადმყოფობის შვებულების, შვებულების ანაზღაურების და ა.შ., მაშინ დარიცხვის შედეგები სხვაგვარად შეიტანება.

შვებულების ანაზღაურების დარიცხვის შედეგი შეგიძლიათ შეიყვანოთ დოკუმენტში "ხელფასის" ერთნიშნა რიცხვში.

ამიტომ, სანამ ხელფასებს გამოთვლით 1C ბუღალტრული აღრიცხვა 8.3-ში, თქვენ მოგიწევთ ხელით გამოთვალოთ შვებულების ანაზღაურება ყველა თანამშრომლისთვის და შეადგინოთ შესაბამისი დოკუმენტები.

შედეგის შესაყვანად დააჭირეთ „დარიცხვას“ და აირჩიეთ „ძირითადი შვებულება“.

ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, შეავსეთ შვებულების ანაზღაურების ოდენობა პირადი საშემოსავლო გადასახადის გამოკლებამდე.

ხელფასი 1C 8.3-ში: ავადმყოფობის შვებულება

"ხელფასის" დოკუმენტში დააწკაპუნეთ "დარიცხვა" და აირჩიეთ "ავადმყოფი შვებულება". შემდეგ, ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, შეავსეთ საჭირო ველები და თავად პროგრამა გამოთვლის ავადმყოფობის შვებულების რაოდენობას.

თუ შესაბამისი პარამეტრები არ არის გაკეთებული, მაშინ ავადმყოფობის შვებულება ასევე ერიცხება უკვე გამოთვლილი თანხის შეყვანით, როგორც ეს აღწერილია წინა ნაწილში.

როგორ გადაიხადოთ ხელფასები 1C-ში 8.3 ბუღალტრული აღრიცხვა თანამშრომლების ჯგუფზე ერთდროულად

"ხელფასის" დოკუმენტის ფორმა საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ საჭირო თანამშრომლები შერჩევის გზით.

შერჩევის ფანჯარაში შეიყვანეთ, მაგალითად, დეპარტამენტის დასახელება საძიებო ზოლში, რათა შეამციროთ შტატების სია. ეს შეიძლება იყოს მოსახერხებელი, როდესაც პერსონალის დიდი რაოდენობაა.

სახელფასო აღრიცხვა 1C-ში 8.3 თანამშრომლების აღრიცხვა

1C 8.3-ში შეგიძლიათ შექმნათ სახელფასო ტრანზაქციების აღრიცხვა, ან კუმულაციურად ყველა თანამშრომლისთვის ან ცალკეული ტრანზაქციის სახით თითოეული ინდივიდისთვის. ასეთი პარამეტრების გასაკეთებლად, კვლავ გადადით მენიუს განყოფილებაში "ადმინისტრაცია" და აირჩიეთ "ბუღალტრული აღრიცხვის პარამეტრები".

მაგრამ ახლა გახსენით ანგარიშების დაყენების სქემა.

ყურადღება მიაქციეთ, თუ როგორ არის კონფიგურირებული დასახლებების აღრიცხვა პერსონალთან.

შეგიძლიათ დააჭიროთ ლურჯ ხაზს მენიუს ქვეგანყოფილების „პერსონალის აღრიცხვა“ ქვეგანყოფილების სათაურის ქვეშ. და ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, საჭიროების შემთხვევაში შეცვალეთ პარამეტრები.

როდესაც აირჩევთ ბუღალტრულ აღრიცხვას "თითოეული თანამშრომლისთვის", ქვეანგარიში "თანამშრომლები" გაიხსნება ანგარიშზე 70.

როგორ გამოვთვალოთ სამუშაო ხელფასები 1C 8.3-ში ეტაპობრივად

ჩვენ უკვე ვისაუბრეთ ხელფასების გაანგარიშებაზე 1C 8.3 ბუღალტერიაში ეტაპობრივად. თუ კომპანია ითვალისწინებს სამუშაოს ხელფასს, ზემოაღნიშნულ ნაბიჯებს დაემატება ერთი ნიუანსი - სამუშაო ხელფასების დარიცხვის შედეგი ხელით უნდა შეიყვანოთ.

სამწუხაროდ, 1C 8.3 ბუღალტერიის ფუნქციონირება შეზღუდულია ხელფასის გაანგარიშებისას. და ეს გამართლებულია - ყოველივე ამის შემდეგ, 1C ოჯახს აქვს შესანიშნავი პროგრამული პროდუქტი "ხელფასები და პერსონალის მენეჯმენტი", რომელიც საშუალებას გაძლევთ გაითვალისწინოთ ანაზღაურების თითქმის ყველა შესაძლო ნიუანსი.

როგორ შევინარჩუნოთ ხელფასები 1C 8.3 ბუღალტრულ აღრიცხვაში - ანაზღაურებადი ფურცლები

ხელფასების დასრულების შემდეგ, განათავსეთ დოკუმენტი და დააწკაპუნეთ "გადახდა".

პროგრამა თავად გამოიმუშავებს გადახდის დოკუმენტს, რაც დამოკიდებულია თანამშრომლის მიერ მითითებულ ხელფასების გადარიცხვის მეთოდზე - ეს შეიძლება იყოს გადახდა სალაროდან ან საბანკო ანგარიშზე - ინდივიდუალურად ან კრედიტების მასივით ხელფასის პროექტისთვის.

ხელფასების გადახდა სალარო აპარატის საშუალებით 1C 8.3 ბუღალტერია ეტაპობრივად

პროგრამა ავტომატურად ანაწილებს გადახდებს თანამშრომლების დირექტორიაში არსებული ინფორმაციის მიხედვით. შედით და შეამოწმეთ პარამეტრები პერსონალის თითოეული ადამიანისთვის.

შესაბამისად, თუ თანამშრომელს აქვს მითითებული ნაღდი ანგარიშსწორების მეთოდი, პროგრამა აწარმოებს სალარო აპარატის მეშვეობით გადახდის ანგარიშებს და ხარჯების ორდერს.

ხელფასების გადახდა 1C 8.3-ში ბანკის საშუალებით

წინა ნაწილში აღწერილია, თუ როგორ უნდა შეიცვალოს თანამშრომლისთვის ხელფასების გადაცემის მეთოდი. მიუთითეთ „ხელფასის პროექტის მიხედვით“ ან „საბანკო ანგარიშზე“ და პროგრამა გამოიმუშავებს ბანკის მეშვეობით გადახდების ამონაწერებს და გადახდის დავალებებს.

სახელფასო ანაზღაურება არის რეგულარული ოპერაცია, რომელსაც თითქმის ყველა ბუღალტერი ეხება ყოველთვიურად. და რადგან ის მოიცავს არა მხოლოდ თანამშრომლებისთვის პირდაპირი დარიცხვების რეგისტრაციას, არამედ გამოქვითვების აღრიცხვას, პირადი საშემოსავლო გადასახადის და სადაზღვევო პრემიების გაანგარიშებას, ცხადი ხდება, რომ ძალიან ფრთხილად უნდა იყოთ პროგრამის პარამეტრებზე და საჭირო ინფორმაციის შეყვანაზე. გაანგარიშებისთვის. ამ სტატიაში ჩვენ გადავხედავთ, თუ როგორ გამოითვლება ხელფასები 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0 პროგრამაში.

დარიცხვების რეგისტრაცია ხდება დოკუმენტით „ხელფასის დარიცხვა“
გახსენით ჩანართი „ხელფასები და პერსონალი“, პუნქტი „ყველა დარიცხვა“.

დააჭირეთ ღილაკს "+ შექმნა" - "ხელფასი"

ჩვენ მივუთითებთ თვეს, რომლისთვისაც ვიანგარიშებთ ხელფასს, თარიღს და დააჭირეთ ღილაკს "შევსება".

და შეამოწმეთ დოკუმენტის მონაცემები

ხელფასის აღრიცხვის პარამეტრებიდან და დასაქმების ბრძანებებიდან გამომდინარე, ავტომატურად ივსება დარიცხვები, გამოქვითვები, პირადი საშემოსავლო გადასახადი და შენატანები ყველა ფონდში.

ჩანართში "დარიცხვები" ჩამოთვლილია გამოთვლების ძირითადი ტიპები, რომლებიც დაევალათ თანამშრომლებს ("დასაქმების" დოკუმენტის მიხედვით).

"გამოქვითვები" ჩანართზე ნაჩვენებია ხელფასების სხვადასხვა გამოქვითვა. სააღსრულებო ფურცლებზე დაფუძნებული გამოქვითვები შეიძლება ავტომატიზირებული იყოს. როგორ გავაკეთოთ ეს დეტალურად არის აღწერილი სტატიაში შენახვა აღსრულების ფურცლით 1C: Enterprise Accounting 8 გამოცემა 3.0
სხვა სახის გამოქვითვები ივსება ხელით: მითითებულია თანამშრომელი, გამოქვითვების ტიპი და ოდენობა.

ჩანართი „პერსონალური საშემოსავლო გადასახადი“ ავტომატურად ასახავს გამოთვლილი პირადი საშემოსავლო გადასახადის ოდენობებს და ასევე აჩვენებს, ვინ მიიღო გამოქვითვა და რა ოდენობით.

ჩანართზე „შეწირულობა“ დაზღვევის პრემიები ავტომატურად გამოითვლება სახსრების მიხედვით.

თუ ბუღალტრული აღრიცხვის პარამეტრების ფორმაში მონიშნავთ ველს „ავტომატური ხელახალი გამოთვლა „ხელფასის“ დოკუმენტის რედაქტირებისას“, მაშინ „ხელფასის“ დოკუმენტი ავტომატურად ხელახლა გამოითვლება ნებისმიერი თანხის ხელით რედაქტირებისას.
ახლა ჩვენ ვაწარმოებთ დოკუმენტს და ვუყურებთ შედეგად განცხადებებს.