მკაცრი მოხსენების ფორმა ეწოდება პირველადი დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს თანხების გადახდას. ყველა კატეგორიის გადასახადის გადამხდელს არ შეუძლია BSO-ს გამოყენება. მკაცრი ანგარიშგების ფორმა გაიცემა მომსახურების ან ნებისმიერი პროდუქტის მყიდველზე.

იურიდიული და ფიზიკური პირების წარმოებაში BSO ცვლის გაყიდვის ქვითარს, კუპონს ან გადახდის ქვითარს. ამ ტიპის დოკუმენტაცია შეიძლება გამოყენებულ იქნას მხოლოდ მაშინ, როდესაც მომსახურების გაწევაან პროდუქციის გაყიდვებიმოსახლეობას. სამეწარმეო საქმიანობის სფეროში საწარმოების ხელმძღვანელებს შორის ნაღდი ანგარიშსწორების ჩატარებისას, მკაცრი აღრიცხვის ფორმა კატეგორიულადარ შეიძლება გამოყენებული.

კანონმდებლობის საფუძვლები

ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმების ძირითადი ობიექტი არის მომსახურებები, რომლებიც მითითებულია ორგანიზაციებისა და საწარმოებისთვის მომსახურების კლასიფიკატორი (OK002-93). 2017 წლის იანვრიდან, პირველი კლასიფიკატორის რედაქციით დაინერგა ეკონომიკური საქმიანობის განხორციელების სახეობების ახალი კლასიფიკატორი.

ამ შესავალთან დაკავშირებით OK002-93-მა დაკარგა სამართლებრივი მოქმედება. საკანონმდებლო დოკუმენტი, რომელიც დღეს BSO-ს აღრიცხვას არეგულირებს, არის მთავრობის 05/06/2008 N 359 დადგენილება.

2018 წელს საკანონმდებლო ბაზის ცვლილებების გამო, მკაცრად აღრიცხვის ფორმები გარდაიქმნება ელექტრონულ ფორმაში. ამჟამად გამოყენებული ფორმები დაკარგავს იურიდიულ ძალას და, შესაბამისად, აღარ შეესაბამება კანონის ნორმებსა და მოთხოვნებს. 01.07.2018 წლის შემდეგ მეწარმე ვალდებულია, მომხმარებლებთან და საგადასახადო ორგანოებთან ტრანზაქციების განსათავსებლად სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფის დაყენებით გადაიყვანოს ბსო ელექტრონულ ფორმაში.

ნიუანსები და დეტალები უნდა შეავსოთ

რეგულაციებიდან გამომდინარე, თითოეული BSO ვალდებულია შეიცავდეს დეტალების ჩამონათვალს:

• BSO-ს დასახელება, სადაც მითითებულია ნომერი და სერია;
• საკუთრების ფორმა (იურიდიული პირებისთვის - საწარმოს დასახელება, ინდივიდუალური მეწარმისთვის - სრული დასახელება);
• საწარმოს იურიდიული და ფაქტობრივი მისამართი;
• ორგანიზაციის ან მეწარმის გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი;
• გაწეული მომსახურების სახეობა;
• მომსახურების ღირებულება მთლიანად (რიცხვებით და სიტყვებით);
• მომსახურების გაწევის თარიღი, ე.ი. ფორმის შევსების ფაქტობრივი თარიღი და, შესაბამისად, თანხის მიღება;
• ფულადი სახსრების მიღების ტრანზაქცია განხორციელებული პირის პერსონალური მონაცემები (სრული სახელი, თანამდებობა).

რეგლამენტის ცვლილებამდე კომპანიის ბეჭედი დაფიქსირდა CO-ს ფორმებზე, რომლებზეც გამოსახული იყო სახელწოდება და კოდები, მაგრამ საკანონმდებლო დაწესებულებაში No82-FZ. ეს ფუნქცია გაუქმდა. ხელმოწერის უფლებით FSO-ს განვითარებას ახორციელებს საწარმოს თანამშრომელი, რომელიც ინიშნება მენეჯერის მიერ დამტკიცებული წერილობითი ბრძანებით.

ფორმა ბათილად ითვლება, თუ შესწორებულია მომსახურების ღირებულება ან მისი ტიპი. როდესაც ასეთი შესწორება ხდება, დოკუმენტი იკვეთება და ექვემდებარება განკარგვას კანონით დადგენილი წესით.

ბეჭდვა შეიძლება გაკეთდეს სტამბებიდა ერთი საკუთარი. თუ ბეჭდვა ხდება დამოუკიდებლად, ფურცელი უნდა დაიბეჭდოს კომპიუტერზე შექმნილი მონაცემთა ბაზის გამოყენებით. ასეთი ფორმის რეგისტრაცია საგადასახადო სამსახურში არ არის საჭირო.

Windows-ის სტანდარტულ პროგრამებში დოკუმენტის შექმნისას და დესკტოპის პრინტერზე დაბეჭდვისას ფურცლის გამოყენება შეუძლებელია (არასწორია). BSO ფორმა ცვლის ნაღდი ფულის ქვითარს, ამიტომ აუცილებელია მარეგულირებელი დისციპლინის დაცვა.

დოკუმენტაციის რეგისტრაციის პროცედურასტამბაში ფორმების დამზადებისას:

1. BSO-ს აღრიცხვაზე, შენახვაზე, მიღებასა და განხორციელებაზე პასუხისმგებელი პირის იდენტიფიცირება და დანიშვნა.
2. საწარმოს დაბეჭდილი სტანდარტული ფურცლები გასაყიდად მიიღება კომისიაში ანგარიშვალდებული პირის მიერ. გადაცემის ფაქტი ფიქსირდება წერილობით და დასტურდება ფორმების მიღების აქტით.

ასეთი რთული პროცედურის ბრძანება უნდა შესრულდეს იმის გამო, რომ BSO არის მნიშვნელოვანი დოკუმენტი ორგანიზაციის მკაცრი ანგარიშგებისთვის. საგადასახადო სამსახურის მიერ შემოწმების ჩატარებისას ბლანკების რაოდენობა უნდა შეესაბამებოდეს დაბეჭდილთა რაოდენობას, ხოლო შემოსავლის ოდენობა უნდა შეესაბამებოდეს დამტვრეულ კონტრფოლგაზე დაწერილ თანხას.

პირდაპირი ჩანაწერები ინახება სარეგისტრაციო წიგნში (ტიპიური მაგალითი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ფორმა 448 OKUD-ში). მონაცემები, რომლებსაც წიგნი უნდა შეიცავდეს:

1. სტამბიდან მიღებული რაოდენობა (თარიღი, ფორმის დასახელება, დაბეჭდილი ნაწილების რაოდენობა, საწყისი და საბოლოო ფორმების სერია და რაოდენობა).
2. პასუხისმგებელი პირის მიერ გამოსაყენებლად მიღებული ფორმები (პოსტის თანამდებობა და ხელმოწერა).
3. დარჩენილი ფორმები თითოეული ნივთისთვის (სერიები, ნომერი ინვენტარიზაციის დროს).

დოკუმენტების ინვენტარიზაცია ხორციელდება საწარმოს სალაროში ნაღდი ფულის დათვლით. ასეთი გაანგარიშების შედეგი აისახება INV-16 ფორმაში.

ფურცლების დამოუკიდებლად ბეჭდვისას სპეციალური ავტომატიზირებული სისტემა აღრიცხავს და ითვლის ფორმებს, რაც აისახება სისტემის მეხსიერებაში, ამიტომ სარეგისტრაციო წიგნი არ ინახება ასეთ საწარმოო ობიექტებში.

საგადასახადო სამსახურების მიერ ფორმების აღრიცხვის მეთოდები, აგრეთვე ოპერაციების ჩატარება უშუალოდ მიღებისა და ჩამოწერის დროს დამოკიდებულია BSO-ს შემდგომ გამოყენებაზე. ამ შემთხვევაში, ჩანაწერები ინახება, თუ ფორმები გამოიყენება მფლობელის მიერ ან გასაყიდად.

ბიზნეს საქმიანობაში ჩართული ორგანიზაციებისა და პირების უმეტესობა იყენებს ფორმებს კლიენტების გადასახდელად. ანგარიშსწორების ოპერაციების განხორციელებისას მითითებულია ფორმების ბეჭდვის ღირებულება დაითვალეთ 20(OS) ან ანგარიში 44(გაყიდვის ხარჯები).

თუ თქვენ თავად მოამზადებთ ინვოისებს, რომლებიც ასახავს დოკუმენტის ღირებულებას, ისინი უცვლელი რჩება. მხედველობაში მიიღება მხოლოდ ძირითადი საშუალებების და წარმოებისთვის მასალების ცვეთა.

საჭიროა ფორმების გაანგარიშების ასახვა ბალანსგარეშე ანგარიში 006, ვინაიდან პირობითი შეფასების ქვეანგარიშში უნდა იყოს ნაჩვენები კომპანიის ბალანსი. ასევე, დამატებითი საკითხების აღმოსაფხვრელად, თქვენ უნდა შეინახოთ ანალიტიკური ჩანაწერები, რომლებიც ეხება ფორმების შენახვის ტიპებსა და ადგილებს.

საგადასახადო კონტროლის განხორციელებისას ფორმების ღირებულება შედის მიმდინარე ხარჯებში.

ფორმების შეძენის პროცესში, კომპანიამ შეიძლება არ გადაწყვიტოს, როგორ გაიყიდება ფორმები. ამ შემთხვევაში, უმჯობესია ასახოთ შემოსავალი დათვალე 10(მასალები). ამას მოჰყვება რამდენიმე საბუღალტრო ჩანაწერი გაყიდვის განსახორციელებლად. საგადასახადო მიზნებისთვის ის უნდა ჩამოიწეროს როგორც ხარჯი ორგანიზაციისთვის გაყიდვის დროს.

ტიპიური განცხადებები და მიმოწერა

BSO კორესპონდენციის საფუძველია:

• ანგარიში 006, მასში ასახულია საცავში არსებული ფორმა, რომელიც გაიცემა ორგანიზაციის თანამშრომლებზე, სოციალური დაზღვევის ვაუჩერები, საწვავის და საპოხი მასალების შესყიდვის კუპონები;
• დტ– ფორმების განთავსება;
• CT– ჩამოწერა ბალანსის გარეშე ანგარიშიდან.

BSO-ს შესყიდვა აისახება ანგარიშებზე:

• Dt 10 Kt 60(ფორმების მიღება);
• Dt 20 Kt 10(გადატანილია განსახორციელებლად).

მიღება და გაცემა

გასათვალისწინებელია BSO ფორმები ორგანიზაციაში მოძრაობის ყველა ეტაპის გავლისას. გაცემის და მიღების ოპერაციების განხორციელებისას უნდა შედგეს შესაბამისი აქტები.

პირველი შედგენილია სტამბიდან ბლანკების მიღების ეტაპზე, აქტი უნდა იყოს დამოწმებული პასუხისმგებელი პირების მიერ: მთავარი ბუღალტერი, მაღაზიის მეურნე, წარმომადგენელი სტამბიდან. ამის შემდეგ, გადახდა გაიცემა პასუხისმგებელ პირზე (მოლარეს), რომელიც უშუალოდ ახორციელებს ტრანზაქციას.

საწყობიდან (საწყობიდან) ფორმების მიღებისთანავე დგება შემდეგი აქტი გადამყვანი და მიმღები პირის ხელმოწერით. ყველა აქტი უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას რაოდენობის შესახებ და მოწოდებული იყოს ინფორმაცია სერიის და ნომრის შესახებ.

ინვენტარიზაცია და ჩამოწერა

საკანონმდებლო დონეზე დადგენილი ყველა წესის შესაბამისად ინვენტარიზაციის განსახორციელებლად, უნდა დაიცვათ შემდეგი აქტების შევსების თანმიმდევრობა:

1. ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია ().
2. საინვენტარო ნივთების ინვენტარიზაცია (INV-3).
3. შესანახად მიღებული საინვენტარო ნივთების ინვენტარიზაცია (INV-5).
4. მასალების ინვენტარიზაცია (INV-8a).
5. ცენტრალური ბანკისა და BSO-ს ინვენტარიზაცია (INV-16).

კომპანიაში ასეთი ოპერაციის განხორციელებისას მენეჯერი ნიშნავს ინვენტარიზაციის კომისიის თავმჯდომარეს და წევრებს. საწარმოს მიერ მოწოდებული წერილობითი დავალება. შემდეგი, პასუხისმგებელი პირისგან უნდა აიღოთ წერილობითი ქვითარი, რომელშიც ნათქვამია, რომ მისთვის მინდობილი ქონება უსაფრთხოა და მზად არის ინვენტარიზაციისთვის.

გადამოწმება ხორციელდება ანალიტიკური მონაცემების შეჯამების გამოყენებით კომისიის თანდასწრებით, რომელიც შემდეგ ხელს აწერს შეჯერების მონაცემებს. BSO-ს სიჭარბე ან დეფიციტი აისახება შეჯერების ანგარიშში ნაჭარბი კაპიტალიზაცია უნდა მოხდეს დადგენილი წესით, ხოლო დეფიციტი ჩამოიწეროს. უსაფრთხოებისთვის პასუხისმგებელი პირისგან საჭიროა ახსნა-განმარტება.

ჩამოწეროთ CO-ს ფორმები რაიმე მიზეზით, თქვენ უნდა დააფიქსირეთ მათი ღირებულება, ასევე დამნაშავეს იდენტიფიცირება, რაც საწარმოს ზარალს აუნაზღაურებს. დაკარგვის, დაზიანების ან ქურდობის შესახებ ყველა მონაცემი ნაჩვენებია ინვენტარიზაციის კომისიის ინვენტარში.

შენახვა და განადგურება

შენახვის საჭირო პერიოდის გასვლის შემდეგ დოკუმენტი უნდა განადგურდეს. დროს 5 წელისაწარმომ უნდა შეინახოს ასლების ასლები მომსახურების ან პროდუქტების გაცემისთვის წესებისა და წესების შესაბამისად. ისინი უნდა ინახებოდეს მაღალი ხარისხის შეფუთვაში და გავრცელდეს წლების განმავლობაში.

პერიოდის რაოდენობრივი ათვლა იწყება საანგარიშო წლის ბოლო სამუშაო დღიდან. განკარგვის აქტი შედგენილია ნებისმიერი ფორმით, მაგრამ უნდა შეიცავდეს განახლებულ მონაცემებს კარტ ბლანშის შესახებ, ვინ და როდის გაითვალისწინა ფორმები, აგრეთვე მათი განკარგვის მეთოდი. კომპანია დამოუკიდებლად განსაზღვრავს განადგურების მეთოდს, რაც დამოკიდებულია ამ მასალის რაოდენობაზე.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების შენახვის დებულება არეგულირებს ბიზნეს სუბიექტებს პირველადი დოკუმენტების მაღალი ხარისხის შენარჩუნება. პირველი შემონახული აღნიშვნა არის ლოგოს და ფორმის ნომრების გამოყენება დოკუმენტზე ბეჭდვისას. ფორმის დასაცავად აკრძალულია მისი გადაცემა იურიდიულ პირებს შორის. იმისათვის, რომ შენახვა მოხდეს საკანონმდებლო დონეზე, მენეჯერმა დეტალურად უნდა წაიკითხოს ინსტრუქციები BSO-ს შემუშავებისა და შენახვის პროცედურის შესახებ.

ცალკე საწარმოში, თითოეული მენეჯერი ერთპიროვნულადადგენს შენახვის წესს და შესანახად საჭირო დოკუმენტაციის ნუსხას. სავალდებულოა, რომ BSO-ები ინახებოდეს სპეციალურად აღჭურვილ არქივებში, სეიფებში ან რკინის კარადებში. ასეთი შენობების გასაღებს ინახავენ პასუხისმგებელი პირები, რომლებსაც მენეჯერის ბრძანებით ევალებათ ეს ფუნქცია. ფორმების უსაფრთხოებაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება უშუალოდ პასუხისმგებელ პირს, შემდეგ კი საწარმოს მენეჯერს.

BSO აღრიცხვის მახასიათებლები 1C-ში წარმოდგენილია ამ სახელმძღვანელოში.

კომპანიის ყველა საქმიანი ტრანზაქცია მოითხოვს სავალდებულო დოკუმენტურ დადასტურებას, რისთვისაც გამოიყენება სხვადასხვა ფორმები. მათ შორის, მკაცრი ანგარიშგების ფორმები (SRB) იკავებს განსაკუთრებულ პოზიციას, რომელიც მოითხოვს განსაკუთრებულ ყურადღებას და მოძრაობის კონტროლს. ჩვენ გავარკვევთ, თუ როგორ ტარდება BSO აღრიცხვა საწარმოში და რა სააღრიცხვო ჩანაწერები გამოიყენება მის დასაფიქსირებლად.

მკაცრი ანგარიშგების დოკუმენტები ბუღალტერიაში

BSO მოიცავს არა მხოლოდ ქვითრებს, რომლებიც განკუთვნილია მოსახლეობისთვის გაწეული მომსახურებისთვის ნაღდი ანგარიშსწორებისთვის. ეს შეიძლება იყოს ლატარიის ბილეთები, ავადმყოფი შვებულების ფორმები, სამუშაო წიგნები, ვაუჩერები, საწვავის და საკვების კუპონები, სამგზავრო და სატრანსპორტო დოკუმენტები და სხვა ფორმები, რომლებიც გამოიყენება საწარმოების მიერ წარმოების სპეციფიკიდან გამომდინარე.

არსებობს წესები, რომლებიც არეგულირებს ამ დოკუმენტების გაცემის, აღრიცხვის, უსაფრთხოებისა და განადგურების პროცედურას. ყველა მათგანი მოცემულია 2008 წლის 6 მაისის No359 დადგენილებაში. BSO-ს დამზადების მეთოდი სავალდებულოა: ბეჭდვით, ან თანამედროვე მოთხოვნებს შესაბამისი ავტომატური სისტემების გამოყენებით, ე.ი. ქონდეს ეფექტური დაცვა გარე წვდომისგან, ნომრის და სერიების მინიჭება ფორმის გაცემის ან გაცემისას და ტრანზაქციების შესახებ ინფორმაციის შენახვა ხუთი წლის განმავლობაში.

უფრო ხშირად, სპეციალიზებული საწარმოები აწარმოებენ ფორმებს და კომპანიები მოქმედებენ როგორც მომხმარებლები. BSO-ს სტამბები აწარმოებენ 2, ნაკლებად ხშირად 3 ეგზემპლარს, რადგან დოკუმენტის ფორმა აუცილებლად ითვალისწინებს დამტვრეული ხერხემლის ან ძირითადი ფურცლის ასლების არსებობას. ტრანზაქციის შესრულებისას პირველი ეგზემპლარი გადაეცემა კლიენტს, მეორე რჩება სალაროში და შეიტანება მოლარის ანგარიშთან ერთად. სტამბის მიერ დამზადებული ფორმების შეძენისას, კომპანიის თანამშრომელი, ან უფრო ხშირად კომპეტენტური კომისია, ყურადღებით ამოწმებს ყველა საჭირო დეტალის არსებობას, ადგენს მიღების სერთიფიკატებს, სადაც მითითებულია BSO-ს სახელი, მათი რაოდენობა, ნომრები, სერია.

ბუღალტრული აღრიცხვის მკაცრი ანგარიშგების ფორმების აღრიცხვა

ვინაიდან მკაცრი აღრიცხვის ფორმების როლი ძალიან მნიშვნელოვანია საწარმოსთვის (და ბევრი მათგანი ფულადი დოკუმენტების ანალოგებია), ნებისმიერი კომპანია აწყობს BSO აღრიცხვას ფორმების შეძენისთანავე.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების აღრიცხვა იწყება შეძენილი ფორმების BSO-ს სააღრიცხვო წიგნში ჩაწერით, შეკერილი, ფურცლებით დანომრილი ფურცლებით, დამოწმებული მენეჯერისა და პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერებით. შეგიძლიათ თავად განავითაროთ ჟურნალის ფორმა ან გამოიყენოთ დამტკიცებული OKUD რეესტრი 0504045.

თითოეული ტიპის ფორმისთვის ინახება ცალკე წიგნი. როგორც წესი, შეძენილი BSO-ები გადაეცემა იმ თანამშრომლებს, რომლებმაც ხელი მოაწერეს პასუხისმგებლობის ხელშეკრულებას დამსაქმებელთან (მოლარეები, გამყიდველები).

ასევე არსებობს სპეციალური მოთხოვნები BSO-ს შევსებისთვის: ბლოტები და შესწორებები დაუშვებელია. დაზიანებული ფორმები იკვეთება და ინახება ცალკე. ყოველთვიურად ან კვარტალურად ჩატარებული აუდიტის დროს ყველა BSO (მარაგში და დაზიანებული) გადაითვლება უწყვეტი წესით. გადაანგარიშების შედეგი შედარებულია BSO-ს აღრიცხვის ჟურნალის მონაცემებთან.

მკაცრი მოხსენების ფორმები: განცხადებები

საწარმოები თვალყურს ადევნებენ მკაცრ ანგარიშგების ფორმებს ბალანსის უკან 006 ანგარიშზე. ვინაიდან ანგარიში ბალანსის გარეშეა, მასზე არსებული ნაშთები გავლენას არ მოახდენს ბალანსის ვალუტაზე, მაგრამ არ მოგცემთ საშუალებას დაივიწყოთ არსებული მნიშვნელობები. ანგარიშის დებეტი ასახავს ფორმების მიღებას, ხოლო კრედიტი ასახავს დანახარჯს. ფორმების შესყიდვის ხარჯები აღირიცხება ხარჯების ანგარიშებში.

მაგალითი: როგორ გავითვალისწინოთ მკაცრი ანგარიშგების ფორმები

სავაჭრო კომპანიამ შეიძინა BSO-ს პარტია - 3000 ცალი 0,2 რუბლი. თითო ცალი დღგ-ს გარეშე. ქვითრები გაიგზავნა მაღაზიის ორ განყოფილებაში, თითოეული 1500. თითოეულში.

ერთი კვირის შემდეგ, გავრცელებული ინფორმაციით, ინფორმაცია მიიღეს: პირველ განყოფილებაში 100 ქვითრები გამოიყენეს, მე-2 - 80.

ბუღალტერი ასახავს ოპერაციებს შემდეგი ჩანაწერებით:

Ოპერაცია	ანგარიშები		ჯამი
კაპიტალიზებული BSO (0.2 x 3000)
სამუშაოზე წარდგენილი ქვითრები ჩამოწერილია
პირველ განყოფილებაში 1500 ცალი ქვითარი გადაეცა
მე-2 განყოფილებაში 1500 ცალი ქვითარი გადაეცა
ჩამოწერილია 1-ლი განყოფილების ანგარიშის მიხედვით (100 x 0.2)
ჩამოწერილია მე-2 განყოფილების ანგარიშის მიხედვით (80 x 0.2)

ასე ტარდება BSO აღრიცხვა. განცხადებები ლოგიკურია და საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ მკაცრი საანგარიშო დოკუმენტების მოძრაობა.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნი სავალდებულოა იურიდიული და ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის, რომლებიც ახორციელებენ ანგარიშსწორებას მყიდველებზე/მომხმარებლებზე საცალო ვაჭრობაში სალარო აპარატის გამოყენების გარეშე. ეს წიგნი შეიცავს ინფორმაციას BSO-ს მიღების/დაბრუნების/ჩამოწერის შესახებ (მკაცრი ანგარიშგების ფორმები). სტატიაში ჩვენ გეტყვით რა ფორმით და რა თანმიმდევრობით შეინახოთ ასეთი წიგნი და ასევე მოგცეთ მისი ნიმუში.

შეიძლება თუ არა გამოყენებული იქნას მკაცრი ანგარიშგების ფორმების წიგნის ფორმა 0504045?

იურიდიული პირებისა და მეწარმეების მიერ, რომლებიც ახორციელებენ კომერციულ საქმიანობას საკუთარი ინტერესებით გამოსაყენებლად, არ არსებობს ასეთი დოკუმენტის დამტკიცებული ფორმა, როგორც წიგნი მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ჩასაწერად.

თუმცა, სახელმწიფო/მუნიციპალურ ორგანიზაციებსა და დაწესებულებებში გამოსაყენებლად, არსებობს ასეთი წიგნის ფორმა (ფორმა 0504045), დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2015 წლის 30 მარტის No52n ბრძანებით.

არაფერი აჩერებს სხვა საკუთრების ორგანიზაციებს და ინდივიდუალურ მეწარმეებს, გამოიყენონ ფორმა 0504045 BSO-ს სააღრიცხვო წიგნის შედგენისთვის, ან გამოიყენონ იგი, როგორც საფუძველი წიგნის საკუთარი ვერსიის შემუშავებისას.

ფორმა 0504045 შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ჩვენი ვებ – გვერდიდან:

მასთან მუშაობისთვის ყველაზე მოსახერხებელია წიგნის ქაღალდზე დაბეჭდვა და ბროშურაში შეკერვა.

წიგნის ვარგისიანობის ვადა არ შეიძლება იყოს ფორმების ან დაზიანებული BSO-ს ეკლების შენახვის ვადაზე ნაკლები. ეს ნიშნავს, რომ მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ჩანაწერების წიგნი დაცული უნდა იყოს მასში ბოლო ჩანაწერიდან 5 წლის განმავლობაში.

ინფორმაციისთვის, თუ ვის აქვს ონლაინ სალარო აპარატების დანერგვის შემდეგ უფლება, გააგრძელოს მუშაობა BSO-სთან ძველი წესებით, წაიკითხეთ სტატია „მკაცრი ანგარიშგების ფორმა ფულადი ქვითრის ნაცვლად (ნიუანსები)“ .

კიდევ რა შეგიძლიათ აიღოთ მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ჟურნალის მაგალითად?

ნებისმიერ ორგანიზაციას ან ინდივიდუალურ მეწარმეს შეუძლია შეიმუშაოს მკაცრი ანგარიშგების ფორმების საკუთარი ჟურნალი, ამ დოკუმენტში ყველა სავალდებულო დეტალის არსებობის მოთხოვნების დაცვით. იმის გამო, რომ ეს რეესტრი აგროვებს და სისტემატიზებს ინფორმაციას პირველადი სალარო აპარატის შესახებ, მკაცრი ანგარიშგების ფორმების აღრიცხვის წიგნი შეიძლება კლასიფიცირდეს, როგორც რეესტრები, რომლებიც შეესაბამება 2011 წლის 6 დეკემბრის No402 კანონის „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ მოთხოვნებს. -FZ.

ასეთი რეესტრების სავალდებულო დეტალები ჩამოთვლილია ხელოვნების მე-4 პუნქტში. No402-FZ კანონის 10. Მათ შორის:

• რეესტრისა და საწარმოს დასახელება;
• რეესტრის წარმოების დაწყების და დასრულების თარიღები;
• სააღრიცხვო ობიექტების საზომი და ზომის ერთეულები;
• დაჯგუფებული აღრიცხვის ობიექტების ქრონოლოგიური ჩანაწერი;
• რეესტრის შემავსებელი პირების სრული სახელი და თანამდებობა, ხელმოწერებით.

წაიკითხეთ მასალაში პირველადი განაცხადის შევსების მოთხოვნები "პირველადი დოკუმენტი: მოთხოვნები ფორმისა და მისი დარღვევის შედეგების შესახებ" .

BSO-ს სააღრიცხვო წიგნის შევსების პროცედურა

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების წიგნი უნდა შეიცავდეს ჩანაწერებს ცარიელი პირველადი დოკუმენტების მიღების, გაცემის, დაბრუნებისა და ჩამოწერის შესახებ. რეესტრს ერთვის გაცემული ბსო-ების კონტრფოლატები, ასევე მათი არასწორად შევსებული ფორმები და რომლებიც აღარ გაიცემა რაიმე მიზეზით.

BSO-ს სააღრიცხვო წიგნის სათაურში ან მის ცალკეულ გვერდზე, რომელიც იქნება სათაურის გვერდი, აუცილებელია მიუთითოთ დოკუმენტის დასახელება და პერიოდი, რომელიც მოიცავს მასში შეტანილი ყველა ჩანაწერს. რეესტრის სახელის ქვეშ, იურიდიული პირის სახელი (ან მეწარმის სრული სახელი), მითითებულია OKPO კოდი, თქვენ ასევე უნდა მიუთითოთ განყოფილება, რომელიც აწარმოებს ამ ქრონოლოგიურ სიას (ჩვეულებრივ ბუღალტრულ აღრიცხვას) და BSO-ს დასახელებას. ფორმა.

დოკუმენტის ცხრილის ნაწილი შეიცავს შემდეგ სვეტებს:

• თარიღისთვის;
• ფორმების მიმღების ან მიმწოდებლის დასახელება;
• საბაზისო დოკუმენტის დეტალები თითოეული რეგისტრირებული ფორმის მიღებისა და გადაცემის ფაქტის მითითებით;
• მონაცემები ფორმების მიღების, გამოყენებისა და ბალანსის შესახებ, ფორმის სერიის და ნომრის მითითებით, აგრეთვე ფორმების რაოდენობა, თუ ჩაწერილია დოკუმენტების შეკვრის მიღება/გადაცემა (მაგალითად, ქვითარი სტამბიდან - ამ შემთხვევაში, სერიული ნომრები ფორმების პირველიდან ბოლომდე, დაკეცილი თანმიმდევრობით);
• წიგნის გახსნის პერიოდის ბოლოს მიღებული/გაცემული/დარჩენილი ფორმების საერთო რაოდენობა.

ყველა ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა შეავსოთ მკაცრი ანგარიშგების ფორმების სააღრიცხვო წიგნი, უნდა აისახოს საწარმოს ხელმძღვანელის მიერ გამოცემულ ადგილობრივ აქტში. იმავე ბრძანებაში (ან ცალკე გამოცემულში) უნდა დასახელდეს ის პირი, რომელიც პასუხისმგებელია უსაფრთხოების აღჭურვილობის უსაფრთხოებაზე და მათთან მუშაობის წესებთან შესაბამისობაში. ამ თანამშრომელთან ასევე უნდა გაფორმდეს ხელშეკრულება ფინანსური პასუხისმგებლობის შესახებ. ეს პირი შეაქვს ჩანაწერებს BSO-ს სააღრიცხვო წიგნში.

სად გადმოწეროთ ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნის შევსების ნიმუში მკაცრი ანგარიშგების ფორმებით

ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნისა და მკაცრი ანგარიშგების ფორმების შევსების ნიმუში ჩვენს ვებგვერდზეა.

ასეთი რეესტრის შენახვის მთავარი პირობაა ჩანაწერების ქრონოლოგიური თანმიმდევრობის დაცვა და ინფორმაციის ასახვა თითოეული მკაცრი ანგარიშგების ფორმის შესახებ, რომელიც რეგისტრირებული და გამოყენებული იყო.

წიგნის დიზაინთან დაკავშირებით გასათვალისწინებელია აგრეთვე რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2008 წლის 6 მაისის No359 დადგენილებით დამტკიცებული რეგლამენტის მე-13 პუნქტით განსაზღვრული წესი. საქმე იმაშია, რომ ამ დოკუმენტის ყველა გვერდი უნდა იყოს დანომრილი და ნაკერი, ხოლო თავად ნაკერი დამოწმებული უნდა იყოს დირექტორის/მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერებითა და ბეჭდით.

შედეგები

BSO-ს აღრიცხვისთვის განკუთვნილ წიგნს სახელმწიფო უწყებები აწარმოებენ სპეციალურად დადგენილი ფორმით (ფორმა 0504045). სხვა იურიდიულ პირებს და ინდივიდუალურ მეწარმეებს უფლება აქვთ გამოიყენონ ეს ფორმა ან შექმნან საკუთარი, ასეთი დოკუმენტის დეტალების სავალდებულო მოთხოვნების დაცვით.

თანამშრომელი, რომელიც ახორციელებს ჩანაწერებს ბსო-ს სააღრიცხვო წიგნში, ინიშნება მენეჯერის ბრძანებით და არის ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი. წიგნში ჩანაწერები ინახება ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით. მასზე მიმაგრებულია BSO კონტრფოლკები და მათი დაზიანებული/გამოუყენებელი ფორმები. BSO-ს სააღრიცხვო წიგნის შედგენის ზოგადი წესები მსგავსია ფულადი სახსრების წიგნის შედგენის წესების.

(BSO) არის დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს თანხის გადახდის მიღებას. ფაქტობრივად, BSO ცვლის ფულადი ქვითრის.

მოსახლეობისთვის მომსახურების გაწევის შემთხვევაში მკაცრი ანგარიშგების ფორმებზე გაიცემა: სამგზავრო დოკუმენტები, კუპონები, ქვითრები, ბილეთები, ვაუჩერები, აბონენტები და სხვა დოკუმენტები.

ჩვენს დღევანდელ პუბლიკაციაში ვისაუბრებთ იმაზე, თუ რამდენად მკაცრია ანგარიშგების ფორმები. და გვერდის ბოლოში არის მკაცრი მოხსენების ფორმების წიგნი, რომლის ჩამოტვირთვაც შესაძლებელია.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების დეტალები და მახასიათებლები

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების სავალდებულო დეტალებია:

• დოკუმენტის დასახელება (ექვსნიშნა რიცხვისა და სერიის მითითებით);
• ორგანიზაციის დასახელება (ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმის მითითებით);
• გვარი, სახელი, პატრონიმი - ინდივიდუალური მეწარმისთვის;
• იურიდიული პირის მუდმივი აღმასრულებელი ორგანოს ადგილმდებარეობა;
• მომსახურების სახეობა და ღირებულება (ფულადი თვალსაზრისით);
• გადახდის თანხა;
• დოკუმენტის მომზადების თარიღი (ნაღდი ანგარიშსწორება);
• გარიგების განმახორციელებელი პირის გვარი, სახელი, პატრონიმი და თანამდებობა მისი ხელმოწერით (ბეჭდით);
• სხვა დეტალები (ინდივიდუალური მეწარმის მოთხოვნით).

BSO შეიძლება დამზადდეს ორი გზით:

1. ტიპოგრაფიული.
2. ავტომატური სისტემის გამოყენებით.

BSO-ს ტიპოგრაფიული დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას მწარმოებლის შესახებ: შემოკლებული სახელწოდება, ადგილმდებარეობა, საგადასახადო საიდენტიფიკაციო ნომერი, შეკვეთის ნომერი, ტირაჟი და შესრულების წელი.

ბეჭდვით წარმოებული ყოველი მკაცრი ანგარიშგების ფორმა აღინიშნება დოკუმენტის სერიით და ნომრით.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების აღრიცხვა

ინდივიდუალური მეწარმე (ან ორგანიზაციის ხელმძღვანელი) დებს პასუხისმგებლობის ხელშეკრულებას თანამშრომელთან, რომელიც პასუხისმგებელია დოკუმენტების ფორმების მიღებაზე, შენახვაზე, აღრიცხვაზე და გაცემაზე და საზოგადოებისგან ფულადი სახსრების მიღებაზე.

მიღებული დოკუმენტების ფორმები უნდა მიიღოს პასუხისმგებელი თანამშრომელი ინდივიდუალური მეწარმის (ორგანიზაციის ხელმძღვანელის) მიერ შექმნილი კომისიის თანდასწრებით.

გადამოწმებას ექვემდებარება ფორმების რაოდენობის, ნომრებისა და სერიის შესაბამისობა თანდართულ დოკუმენტებში მითითებულ მონაცემებთან.

ამის შემდეგ დგება მიღების მოწმობა. მას ამტკიცებს ინდივიდუალური მეწარმე (ორგანიზაციის ხელმძღვანელი) და წარმოადგენს სარეგისტრაციო დოკუმენტების მიღების საფუძველს.
მიღებული BSO ფორმების შესახებ ინფორმაცია უნდა შეიტანოს სპეციალურ „მკაცრი ანგარიშგების ფორმების სარეგისტრაციო წიგნში“.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ არ არსებობს BSO-ს ერთიანი სააღრიცხვო წიგნი და ამიტომ ინდივიდუალური მეწარმე (ორგანიზაცია) საკუთარი შეხედულებისამებრ ადგენს მკაცრი ანგარიშგების ფორმების რეესტრს.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების სააღრიცხვო წიგნის ყველა გვერდი უნდა იყოს დანომრილი და დანომრილი.

წიგნის შენახვაზე პასუხისმგებელი თანამშრომელი, ასევე ბუღალტერი და ორგანიზაციის ხელმძღვანელი დებს ხელმოწერას დოკუმენტზე (და ბეჭედს, თუ არსებობს).

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების წიგნი ასახავს ფორმების ყველა მოძრაობას:

• მიღება;
• განკარგვა;
• ჩამოწერა

BSO-ს აღრიცხვის ზემოაღნიშნული პროცედურა შესაბამისია მკაცრი ანგარიშგების ფორმებისთვის, რომლებიც დაბეჭდილია ტიპოგრაფიულად. თუ BSO მომზადდა ავტომატური სისტემის გამოყენებით თავად ორგანიზაციის მიერ (IP), მაშინ არ არის საჭირო მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ჟურნალის შენარჩუნება. სისტემა თავად აღრიცხავს და ითვალისწინებს ყველაფერს.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების აღრიცხვა

ბუღალტრულ აღრიცხვაში BSO მიიღება ბალანსისგარეშე ანგარიშზე - 006 (აღრიცხულია დებეტის სახით). ვინაიდან მოსახლეობაზე გაიცემა მკაცრი ანგარიშგების ფორმები, ისინი ჩამოიწერება 006 სესხიდან.

ბუღალტრულ აღრიცხვაში, BSO-ს წარმოების ხარჯები აისახება შემდეგნაირად:

1. თუ ფორმები დაიბეჭდა ბეჭდვის მეთოდით, მაშინ ხარჯები ჩამოიწერება განთავსების D20 (44) K60 გამოყენებით. BSO-ს ღირებულება ამ შემთხვევაში არის ხარჯი.
2. თუ ფორმები დაიბეჭდა ავტომატური ორგანიზაციული სისტემის გამოყენებით, მაშინ BSO-სთვის ჩამოწერის ხარჯების გამოქვეყნება მსგავსია ფორმების დაბეჭდვის მეთოდის გამოყენებით. ხარჯებში შედის ქაღალდი, მელნის ღირებულება (სალარო აპარატებისთვის) და ამორტიზაცია.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების წიგნის (ჟურნალის) შენახვა

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, თუ მკაცრი ანგარიშგების ფორმები იბეჭდებოდა, მაშინ BSO სააღრიცხვო წიგნის შენარჩუნება სავალდებულოა.

ინდივიდუალურ მეწარმეს ან ორგანიზაციას, მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად, უფლება აქვს დამოუკიდებლად შეიმუშაოს BSO-ს სააღრიცხვო წიგნის მოდელი, რომელიც მისთვის მოსახერხებელია. ჟურნალი უნდა იყოს შეკერილი და არ დაგავიწყდეთ მისი დანომრვა. ორგანიზაციის პასუხისმგებელი თანამშრომელი, მენეჯერი და ბუღალტერი ხელს აწერს დოკუმენტს და ლუქავს მას.

BSO-ს წიგნში აღრიცხვა წარმოებს სახელწოდებით, სერიით და ფორმის ნომრით. ასევე მითითებულია ფორმების მიღების თარიღი (მათი რაოდენობა და დეტალები).

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების აღრიცხვის წიგნის (ჟურნალის) წარმოების დებულება ფიქსირდება ადგილობრივ დონეზე შესაბამისი აქტის გამოცემით (ჟურნალის წარმოებაზე პასუხისმგებელი პირის მითითებით).

მენეჯერი და თანამშრომელი ხელს აწერენ პასუხისმგებლობის ხელშეკრულებას. ინდივიდუალური მეწარმე (მენეჯერი) იღებს ვალდებულებას შექმნას პირობები BSO-ს უსაფრთხოებისთვის.

ავტომატური სისტემებით გაცემული BSO არ საჭიროებს სააღრიცხვო წიგნის შენახვას. სისტემაზე წვდომა შეზღუდული უნდა იყოს. ამ შემთხვევაში, თითოეულ ფორმას უნდა ჰქონდეს სერია და ნომერი.

BSO ინვენტარი

BSO-ს აუდიტი ტარდება სალარო აპარატში ნაღდი ფულის ინვენტარიზაციის პერიოდში. მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ხელმისაწვდომობა მოწმდება თითოეული შენახვის ადგილისთვის, საწყისი და საბოლოო BSO ნომრების გათვალისწინებით (ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 06/13/1995 No49 ბრძანების შესაბამისად, შესწორებული 11/08/2010 წ. „ქონებრივი და ფინანსური ვალდებულებების აღრიცხვის სახელმძღვანელოს დამტკიცების შესახებ“).

ინვენტარიზაციისათვის გამოსაყენებელი ფორმა INV-16: „ფასიანი ქაღალდების საინვენტარო ნუსხა და მკაცრი ანგარიშგების დოკუმენტების ფორმები“, დამტკიცებული სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს No88, ბოლო შესწორებით 2010 წლის 3 მაისს, „დამტკიცების შესახებ ფულადი სახსრების აღრიცხვის ოპერაციების პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმები ინვენტარიზაციის შედეგების აღრიცხვისთვის.“.

ბსო-ს ინვენტარიზაციის დაწყებამდე ფინანსურად პასუხისმგებელი პირებისგან იღებენ ქვითარს (იგი შედის ინვენტარიზაციის სიის სათაურ ნაწილში).

ინვენტარი შედგენილია ორ ეგზემპლარად.

BSO საცავი

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების შესანახად გამოყოფილია სპეციალურად აღჭურვილი ოთახი. BSO შენახვის ადგილი ილუქება (დალუქული) სამუშაო დღის ბოლოს.

უმჯობესია შეინახოთ BSO სეიფებში ან სპეციალურ ოთახებში - ეს თავიდან აიცილებს მათ ქურდობას ან დაზიანებას.

თითოეულ ფორმას უნდა ჰქონდეს ასლი, რომელიც ინახება ხუთი წლის განმავლობაში.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ორიგინალები ასევე ინახება მინიმუმ ხუთი წლის განმავლობაში.

BSO-ს შენახვა ავტომატური სისტემების გამოყენებით

ავტომატური სისტემის გამოყენებით BSO-ს რეგისტრაციისას, არ არის საჭირო ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი ოპერაცია ჩვეულებრივი BSO-ს შენახვისას. ავტომატური BSO სისტემა უნდა აკმაყოფილებდეს პუნქტის 11-ის კრიტერიუმებს. რუსეთის ფედერაციის მთავრობის განკარგულება No359 05/06/2008 (ბოლო გამოცემა 04/15/2014).

ეს კრიტერიუმები მოიცავს:

• სისტემის არასანქცირებული წვდომისგან დაცვის შესაძლებლობა;
• BSO-სთან ტრანზაქციების იდენტიფიცირებისა და აღრიცხვის შესაძლებლობა 5 წლის განმავლობაში;
• BSO-ზე მონაცემების შენახვის შესაძლებლობა სპიკერის მეხსიერებაში.

თუმცა, ავტომატური სისტემის გამოყენებით დაბეჭდილი, მაგრამ დაზიანებული BSO-ები, ბეჭდვითი BSO-ების ანალოგიით, უნდა ინახებოდეს ორგანიზაციის სეიფში.

BSO-ს განადგურება

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების შენახვის ხუთწლიანი ვადის ამოწურვის შემდეგ, ისინი უნდა განადგურდეს. BSO-ს განადგურების აქტი არის მათი განადგურების საფუძველი. მას ადგენს სპეციალური კომისია, რომელიც მოქმედებს ინდივიდუალური მეწარმის (ორგანიზაციის ხელმძღვანელის) ბრძანების საფუძველზე.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმები ნადგურდება კომისიის ყველა წევრის თანდასწრებით.

BSO-ს აქტუალობა 2019 წელს

2019 წლის 1 ივლისამდე BSO-ს რეგისტრაცია დარჩება იგივე თანმიმდევრობით, როგორც ეს აღწერილია ამ სტატიაში. 2019 წლის 1 ივლისიდან მკაცრი ანგარიშგების ფორმები უნდა მომზადდეს ისევე, როგორც ფულადი ქვითრები. ფულადი ქვითრისა და CO-ს ფორმის დეტალები იდენტური იქნება.

BSO-ს დიზაინის შემდეგი ცვლილება არის ბეჭდური ფორმების გამოყენების აკრძალვა. 1 ივლისიდან BSO-ს გენერირება დასჭირდება ავტომატური სისტემით და ოპერატორის მეშვეობით ფედერალური საგადასახადო სამსახურისთვის გადაცემული მონაცემებით. იმათ. 2019 წლის 1 ივლისიდან არ იქნება სხვაობა ნაღდი ფულის ქვითარსა და BSO-ს შორის.

ამ მხრივ, აქტუალური იქნება ონლაინ სალარო აპარატსა და ონლაინ BSO-ს შორის არჩევის საკითხის გადაწყვეტა. ჩვენი აზრით, სასურველია სალარო აპარატების არჩევა, რადგან სავარაუდოა, რომ შემდეგი ცვლილება ნაღდი ანგარიშსწორებით შეიძლება იყოს BSO-ს გამოყენების აკრძალვა. უფრო მეტიც, ამჟამად არ არის დადგენილი BSO-ს რეგისტრაციისა და BSO მონაცემების ფედერალური საგადასახადო სამსახურისთვის გადაცემის მოწყობილობების წარმოება, ე.ი. ასეთი მოწყობილობის ყიდვა უახლოეს მომავალში შეუძლებელია.

ეს არის სწრაფი და უფასო! ასევე შეგიძლიათ კონსულტაცია ტელეფონით: MSK - 74999385226. სანკტ-პეტერბურგი - 78124673429. რეგიონები - 78003502369 ext. 257

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების აღრიცხვა და მათი შენახვის ორგანიზება არის პროცედურები, რომლებიც საწარმოებმა უნდა განახორციელონ კანონის მოთხოვნების შესაბამისად. რა სამართლებრივი ნორმების გამოყენება შეიძლება მკაცრი ანგარიშგების ფორმების აღრიცხვის ორგანიზებისა და სუს-ის უსაფრთხოების უზრუნველყოფისას?

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების შენახვის ძირითადი წესები

წესები, რომლის მიხედვითაც რუსულმა ორგანიზაციებმა უნდა შეინახონ BSO, მოცემულია დებულებაში სალარო აპარატების გამოყენების გარეშე ნაღდი ფულის ანგარიშსწორების შესახებ (შემდგომში რეგულაციები), დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 05/359 დადგენილებით. 06/2008 წ.

BSO-ს წარმოების ტრადიციული მეთოდია სტამბასთან დაკავშირება (რეგლამენტის მე-4 პუნქტი). რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობა ასევე იძლევა ფორმების გაცემას ავტომატური სისტემების გამოყენებისას (რეგლამენტის 11 პუნქტი).

რაც შეეხება ბეჭდვის მეთოდით წარმოებულ BSO-ებს, ისინი უნდა განთავსდეს სეიფებში ან საწარმოს სპეციალურ შენობაში, სადაც გარანტირებულია ფორმების უსაფრთხოება. ყოველდღე, ადგილი, სადაც BSO ინახება, უნდა იყოს დალუქული ან დალუქული (რეგლამენტის მე-16 პუნქტი).

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების უსაფრთხოების უზრუნველყოფის ფუნქციებს უნდა ასრულებდეს ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი (შემდგომში MOL) - ორგანიზაციის თანამშრომელი, რომელთანაც დამსაქმებელმა უნდა მოაწეროს ხელშეკრულება სრული ფინანსური პასუხისმგებლობის შესახებ (პუნქტი 14). რეგულაციები).

MOL იწყებს თავისი ფუნქციების შესრულებას იმ მომენტიდან, როდესაც BSO ხელმისაწვდომი გახდება ორგანიზაციისთვის (მაგალითად, სტამბიდან). მისი ამოცანები ფორმების მიღების დროს არის:

• შეამოწმეთ ფორმების რაოდენობა, მათი სერიები და ნომრები თანდართულ დოკუმენტებში მითითებული მონაცემებით;
• გამოსცემს ფორმების მიღების აქტს;
• შეიყვანეთ ინფორმაცია მიღებული ფორმების შესახებ მკაცრი ანგარიშგების ფორმების წიგნში.

MOL-ის სამივე ქმედება უნდა განხორციელდეს კომისიის თანდასწრებით, რომელიც იქმნება კომპანიის ხელმძღვანელის ბრძანების საფუძველზე (რეგლამენტის 15-ე მუხლი).

როგორც BSO სააღრიცხვო წიგნი (ან მისი შექმნის საფუძველი), კომერციულ კომპანიებს შეუძლიათ გამოიყენონ ფორმა 0504045 ნომრის შესაბამისი OKUD-ის მიხედვით. სახელმწიფო და მუნიციპალური ორგანიზაციებისთვის მისი გამოყენება სავალდებულოა (რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2015 წლის 30 მარტის ბრძანება No52n).

მიღება-ჩაბარების მოწმობა (ცოტა მოგვიანებით განვიხილავთ თუ რა ფორმით უნდა შედგეს) კომისიის ყველა წევრმა უნდა მოაწეროს ხელი. ის ასევე უნდა დაამტკიცოს ხელმძღვანელმა. მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ჩანაწერების წიგნი უნდა იყოს შეკერილი და დანომრილი. მას ხელს აწერს კომპანიის ხელმძღვანელი, მთავარი ბუღალტერი და ასევე დალუქული.

ფორმების შენახვა ავტომატური სისტემების გამოყენებით

BSO-ს წარმოების "ინოვაციური" სცენარი - ავტომატური სისტემების (AS) გამოყენებით - მნიშვნელოვნად ამარტივებს კომპანიის მენეჯმენტისთვის ფორმების შენახვის ორგანიზების ამოცანას. თუ შესაბამისი სისტემა აკმაყოფილებს რეგლამენტის მე-11 პუნქტში მოცემულ კრიტერიუმებს (დაცულია არასანქცირებული წვდომისგან, იდენტიფიცირებს და აღრიცხავს ტრანზაქციებს BSO-სთან 5 წლის ან მეტი ხნის განმავლობაში, ინახავს მონაცემებს ფორმაზე მეხსიერებაში), მაშინ არ არის საჭირო მისი განხორციელება. ზემოაღნიშნული პროცედურები, რადგან:

• მესამე მხარის BSO არ მიიღება;
• BSO-ს ასლები რჩება კომპიუტერისა და სხვა მოწყობილობების მეხსიერებაში, როგორც სისტემის ნაწილი;
• BSO-ს მიმოქცევის ორგანიზებისთვის თანამედროვე AS-ის მომწოდებლები, როგორც წესი, მოიცავს პროგრამულ პაკეტში გადაწყვეტილებებს, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ჩანაწერების წიგნი ელექტრონული ფორმით.

ამავდროულად, AS-ის გამოყენებით დაბეჭდვის შემდეგ, მაგრამ ამა თუ იმ მიზეზით დაზიანებული, BSO-ები, ისევე როგორც ბეჭდვით შექმნილი, უნდა ინახებოდეს ორგანიზაციის სეიფებში ან სხვა უსაფრთხო ადგილებში.

MOL-ის ფუნქციები ავტომატური სისტემის გამოყენების შემთხვევაში, ყველაზე ხშირად ენიჭება ბუღალტერს, რომელიც გაწვრთნილია შესაბამის პროგრამულ უზრუნველყოფასთან მუშაობაში, და ნაკლებად ხშირად სისტემის ადმინისტრატორს, რომელიც მართავს ავტომატიზირებულ სისტემას.

ყურადღება! ონლაინ სალარო აპარატებზე გადასვლასთან დაკავშირებით, გადასახადის გადამხდელი ვალდებულია 01/07/2018, ხოლო ზოგიერთ სიტუაციაში 07/01/2019-დან ჩამოაყალიბოს BSO ავტომატური სისტემების გამოყენებით მკაცრი ანგარიშგების ფორმებისთვის, რომელსაც შეუძლია გადასცეს ინფორმაცია ურთიერთგადახდის შესახებ. ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს ონლაინ რეჟიმში. დაწვრილებით იხილეთ მასალა „კანონი ონლაინ სალარო აპარატების შესახებ - როგორ გამოვიყენოთ BSO (ნიუანსები)“. BSO გაიცემა მყიდველზე ქაღალდზე ან იგზავნება ელექტრონული ფოსტით ან კლიენტის ტელეფონის ნომერზე.

ფორმების გადაცემა ორგანიზაციის თანამშრომლებისთვის

თუ გამოთვლები, რომლებშიც გამოიყენება BSO, ახორციელებს არა MOL, არამედ კომპანიის სხვა თანამშრომელს, მაშინ შესაბამისი ფორმების გადაცემას მის განკარგულებაში ახორციელებს ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი წერილობითი განცხადების საფუძველზე. . გაცემული BSO-ების შესახებ მონაცემები შეიტანება MOL-ის მიერ მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ჩანაწერთა წიგნში.

ორგანიზაციის კლიენტებზე გაცემული BSO-ს ასლები ან ფორმების კონტრფოლები (დამოკიდებულია იმაზე, თუ რომელი ბსო-ს კონკრეტული ფორმაა გამოყენებული) თანამშრომლები გადაეცემათ ფინანსურად პასუხისმგებელ პირს. ამის შესახებ მონაცემები ასევე ფიქსირდება BSO-ს სააღრიცხვო წიგნში. თუ რომელიმე ადრე გაცემული ბლანკი დაზიანებულია, ის იკვეთება და შემდეგ ერთვის ბუღალტრულ წიგნს.

აქვს თუ არა GMEC ოქმებს იურიდიული ძალა?

BSO-ს მიმოქცევის მარეგულირებელი კანონმდებლობის ზოგიერთი დებულება მოცემულია სახელმწიფო უწყებათაშორისი საექსპერტო კომისიის (GMEC) სხდომის 2001 წლის 29 ივნისის No4/63-2001 სხდომის ოქმში. აქვთ თუ არა მათ იურიდიული ძალა, რომელიც ყველა რუსულ ორგანიზაციას ეხება?

მიუხედავად იმისა, რომ GMEC-მ არსებობა შეწყვიტა 08/09/2004, მისი გადაწყვეტილებები, რომლებიც მიღებულ იქნა ამ ინსტიტუტის უფლებამოსილების განხორციელების პერიოდში, ზოგადად სავალდებულოა (რუსეთის ფედერაციის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის წერილი No. ED-18). -2/947 17.06.2014 წ.).

ასე რომ, რაც შეეხება BSO-ს მიღების მოწმობის ფორმას, უნდა გამოიყენოთ ფორმა, რომელიც შეესაბამება 070000 ნომერს OKUD-ის მიხედვით. ამ ფორმის გამოყენების ბრძანება მოიცავს GMEC №4/63-2001 პროტოკოლის მე-18 პუნქტს.

ანალოგიურად, GMEC №4/63-2001 პროტოკოლის სხვა დებულებები ინარჩუნებს იურიდიულ ძალას. კერძოდ, ისინი, რომლებიც არეგულირებენ BSO აღრიცხვას.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების აღრიცხვა

BSO-ს ბრუნვა აღირიცხება ბალანსის გარეშე ანგარიშზე 006, რომელსაც ეწოდება „მკაცრი ანგარიშგების ფორმები“. ბსო-ს აღრიცხვა ხორციელდება ფორმების წარმოებისთვის დანახარჯების ოდენობის ამსახველი ჩანაწერებით (GMEC სხდომის No4/63-2001 ოქმის 22-ე მუხლი). როგორც წესი, ეს არის პოსტები:

• Dt ანგარიში 26 „ზოგადი ბიზნეს ხარჯები“;
• Kt ანგარიში 60 „ანგარიშსწორებები მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან“.

ზოგიერთ შემთხვევაში, BSO აღრიცხვა გულისხმობს 006 ანგარიშის ქვეანგარიშების შექმნას. ეს შესაძლებელია, თუ ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის მიერ კაპიტალიზებული ფორმები შემდგომში გაიცემა სხვა თანამშრომლებზე, რომლებიც რეალურად მართავენ BSO-ს (ჩვენ განვიხილეთ მსგავსი სცენარი ზემოთ). ამ შემთხვევაში შეიძლება ჩამოყალიბდეს ქვეანგარიში 006-1 „BSO აღრიცხვაში“, ასევე ქვეანგარიში 006-2 „BSO შემსრულებლებისგან“.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების სწორი ნუმერაციის კრიტერიუმები

BSO-ს აღრიცხვისა და შენახვის დამახასიათებელი მნიშვნელოვანი კრიტერიუმია შესაბამისი ფორმების სწორი ნუმერაცია.

BSO-ს მთავარი მოთხოვნაა უნიკალური 6-ნიშნა სერიული ნომრისა და 2 ასოსგან შემდგარი სერიის არსებობა. ფედერალური კანონმდებლობის დონეზე, აღნიშნული კრიტერიუმები არ არის დაფიქსირებული, მაგრამ ისინი რეგულარულად გვხვდება უწყებრივი სამართლებრივი აქტებით, რომლებიც არეგულირებენ BSO-ს წარმოებას (მაგალითად, რუსეთის ფედერაციის კულტურის სამინისტროს წერილში No. 2344-01- 2009 წლის 13 აპრილის 39/03-E4). ეს დებულებები შეიძლება გამოიყენონ სამართლებრივი ურთიერთობის სუბიექტებმა სხვა დარგებში სამართლებრივი ანალოგიის პრინციპით.

მონიშნულ ფორმებში (ბსო მიღების მოწმობა, ბსო სააღრიცხვო წიგნი) საჭირო იქნება ფორმების შესაბამისი დეტალები - სერია, ნომერი.

როგორც სტატიის დასაწყისში აღვნიშნეთ, BSO უნდა იყოს წარმოებული ბეჭდვის მეთოდით ან ავტომატური სისტემების გამოყენებით. პირველ შემთხვევაში, ორგანიზაცია, როგორც წესი, უბრძანებს ფორმების წარმოებას მესამე მხარის კონტრაქტორს, რომელსაც აქვს საჭირო საბეჭდი აღჭურვილობა. თუ ასეთი შეკვეთა კეთდება პირველად, მაშინ შეგიძლიათ დაიწყოთ BSO-ს წარმოება AA სერიით და ნომრით 000001. მაგრამ შემდგომ შეკვეთებში, დაბეჭდილი ფორმები უნდა დაიწყოს იმ ნომრით, რომელიც იყო წინა BSO-ს ბოლო ნომრით. გამოცემა.

ფორმების გაცემის ავტომატური სისტემების გამოყენება ვარაუდობს, რომ BSO-ს სწორი ნუმერაცია (სისტემურ რეესტრებში საჭირო ინფორმაციის შეყვანასთან დაკავშირებით) ავტომატურად განხორციელდება შესაბამისი პროგრამული უზრუნველყოფის საშუალებით.

BSO-ს ინვენტარიზაცია და ჩამოწერა

ამოცანები, რომლებსაც მოიცავს მკაცრი ანგარიშგების ფორმების შენახვის პროცესი, მოიცავს ინვენტარს. ეს პროცედურა გულისხმობს BSO-ს არსებული ასლების, ასევე მათი კონტრფოილების შეჯერებას მკაცრი ანგარიშგების ფორმების წიგნში მოცემულ მონაცემებთან. BSO-ს ინვენტარიზაცია უნდა განხორციელდეს სალაროში ნაღდ ფულთან დაკავშირებით დადგენილი ანალოგიური პროცედურის პარალელურად (რეგლამენტის 17-ე მუხლი).

ორგანიზაციაში ფორმების (მათ შორის დაზიანებული ან არასრული) შენახვის 5 წლის შემდეგ, აუცილებელია BSO-ს ჩამოწერა. ეს პროცედურა ხორციელდება ცალკე აქტის შედგენით (შეგიძლიათ გამოიყენოთ OKUD ნომრის შესაბამისი ფორმა 0504816, ხოლო სახელმწიფო და მუნიციპალური სტრუქტურებისთვის მისი გამოყენება სავალდებულოა). ეს დოკუმენტი დგება კომპანიის ხელმძღვანელის ბრძანების საფუძველზე შექმნილი კომისიის მონაწილეობით.

თანამედროვე ავტომატური სისტემების სტრუქტურა, როგორც წესი, შეიცავს გადაწყვეტილებებს, რომლებიც შესაძლებელს ხდის BSO-ს ინვენტარიზაციისა და ჩამოწერის შესახებ საჭირო აქტების გამოცემას ელექტრონული ფორმით. ასევე, შესაბამისი სისტემები უზრუნველყოფენ ალგორითმებს ტექნიკის რეგისტრებიდან გამორიცხული ციფრული BSO-ების გამორიცხვისთვის.

შედეგები

BSO არის ფულადი ქვითრების ექვივალენტური და უნდა იყოს გენერირებული ავტომატური სისტემების გამოყენებით, რომლებსაც შეუძლიათ ინფორმაციის გადაცემა ფედერალური საგადასახადო სამსახურში ონლაინ რეჟიმში. ამ შემთხვევაში, ფორმები ასევე აღირიცხება ასეთი სისტემების გამოყენებით. ზოგიერთ გადასახადის გადამხდელს კანონიერი უფლება აქვს გადაერთოს ონლაინ მოწყობილობების გამოყენებაზე 01/07/2019 წლიდან. მანამდე მათ აქვთ ბეჭდური ფორმების გამოყენების უფლება. ასეთი ფორმების შეძენა ხორციელდება ხარჯთაღრიცხვის ანგარიშებზე (25,26,44 - განყოფილების მიხედვით), ხოლო შემდგომი აღრიცხვა ხორციელდება ბალანსის ანგარიშის 006 გამოყენებით.