ნებისმიერი კომპანია ყოველთვის აწარმოებს ბუღალტრულ ჩანაწერებს - შეკვეთილი ბაზამონაცემები თავად საწარმოს მთელი ქონებისა და ოპერაციების შესახებ გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.

Აღრიცხვაშეიცავს ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ რა ტრანზაქციები განხორციელდა, რა ქონება და თანხებია საწარმოს ბალანსზე და სხვა ბევრ მნიშვნელოვან ინფორმაციას. თუმცა, ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემები ყოველთვის არ არის უშეცდომო და სანდო. ამის ორი ძირითადი მიზეზი შეიძლება იყოს: შემთხვევითი შეცდომა ან მიზანმიმართული გაყალბება.

მაგალითად, ყველა ბიზნესი იხდის გადასახადს თავის შემოსავალზე. რაც მეტი შემოსავალი აქვს საწარმოს, მით მეტი გადასახადი უნდა გადაიხადოს ბიუჯეტში. ეს ვითარება, რა თქმა უნდა, არახელსაყრელია კომპანიის მფლობელისთვის, რადგან მას უწევს მონაწილეობა იმ ფულთან, რომელიც შეეძლო თავისთვის აეღო.

ამ შემთხვევაში ჩნდება დოკუმენტების გაყალბების ცდუნება, მიღებული შემოსავლის გაუფასურება, ან, პირიქით, სავარაუდო არსებული ხარჯების გაზრდა. გაყალბების მეორე მაგალითია კომპანიის ბალანსის შესახებ ინფორმაციის დამახინჯება მისი გაყიდვისას.

ძველ მფლობელს შეუძლია საწარმოს ბალანსში შეიტანოს ის ნივთები, რომლებიც დიდი ხანია არ ყოფილა - არარსებული უძრავი ქონება, ტექნიკა და მრავალი სხვა, რათა მეტი ფული მიიღოს გაყიდვიდან.

სწორედ ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშებში შეცდომებთან საბრძოლველად არსებობს აუდიტი. აუდიტი – დამოუკიდებელი შემოწმება საწარმოები და საბუღალტრო დოკუმენტები,რომლებიც ეხება ამ საწარმოს. ასეთი შემოწმების ორი ძირითადი ტიპი არსებობს: შიდა და გარე. შიდა აუდიტი ტარდება თავად საწარმოს სახელით.

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ შიდა აუდიტიც კი შეიძლება განხორციელდეს „გარე“ პირის მიერ - აუდიტორული კომპანიის წარმომადგენელი ან უბრალოდ დამოუკიდებელი აუდიტორი. ასეთი შემოწმებები ძალიან ხშირია, განსაკუთრებით დიდ საერთაშორისო კომპანიებში. არავისთვის არავისთვისაა საიდუმლო, რომ ჩვენი თანამოქალაქეები ყოველთვის არ გამოირჩევიან უზარმაზარი წესიერებითა და პატიოსნებით.

ამასთან დაკავშირებით, ინვესტორები, თავიანთი დაბანდებული ფულის უსაფრთხოების შიშით, ხშირად ატარებენ დამოუკიდებელ აუდიტორებს საწარმოს გასაკონტროლებლად.

რაც შეეხება გარე აუდიტს, ის გარედან ინსტრუქციებით ტარდება, მაგალითად, საგადასახადო ორგანოების მიერ. ეს კონტროლის უფრო მკაცრი ფორმაა, რადგან თუ შიდა აუდიტით „ბინძური თეთრეული კარებიდან არ ირეცხება“, მაშინ გარე აუდიტით, აუდიტის შედეგებმა შეიძლება გამოიწვიოს მრავალი უსიამოვნო შედეგი კომპანიის თანამშრომლებისთვის, მათ შორის სისხლის სამართლის საქმეების აღძვრა.

ამიტომ ბუღალტერებს, ფინანსურ დირექტორებს და უბრალოდ მენეჯერებს ჯოჯოხეთის მსგავსი აუდიტის ეშინიათ.

ეს შემოწმება მოიცავს რამდენიმე ეტაპი,რომლებიც დამოკიდებულია კომპანიის საქმიანობის სახეობაზე. უპირველეს ყოვლისა, აუდიტორი ამოწმებს ბუღალტრულ დოკუმენტებს და ხედავს, არის თუ არა ისინი ყველა. თუ რაიმე დოკუმენტი აკლია, ამაზე ამახვილებს ყურადღებას და თუ ისინი ბუნებაში საერთოდ არ არსებობს, ამას ანგარიშში მიუთითებს.

აუდიტის დასკვნაშიც მითითებულია ყველა არსებული შეცდომა, მონაცემების უზუსტობა ან არასწორი წარმოდგენა. მაგალითად, თუ აუდიტორი ერთ-ერთ პუნქტში ხედავს, რომ კომპანიამ შეიძინა 10 ძვირადღირებული მანქანა, მას შეუძლია ჯერ სთხოვოს აჩვენოს ეს მანქანები (ანუ დაადასტუროს, რომ ისინი საერთოდ არსებობენ), მეორეც დატოვოს აზრი აუცილებლობის შესახებ. ან მათი შეძენის მიზანშეწონილობა.

მიზანშეწონილობის შეფასება ძალიან მნიშვნელოვანია, უპირველეს ყოვლისა, შიდა აუდიტისთვის, რადგან ძალიან ხშირად ეკითხებიან ინვესტორებს ფულის გამოყოფამათთვის სრულიად გაუგებარი მიზნებისა და ამოცანების შესახებ. ამ შემთხვევაში, მათი მხრიდან სრულიად ნორმალური იქნება იმის სურვილი, რომ ნახონ, რისთვის გამოიყენეს ეს ფული და საჭიროა თუ არა საერთოდ ასეთი ხარჯები.

ზოგადად, აუდიტი რთული მეცნიერებაა და მხოლოდ დიდი სამუშაო გამოცდილების მქონე ადამიანებს შეუძლიათ იმუშაონ აუდიტორულ კომპანიაში ან კერძო აუდიტორად. ფინანსურ და ეკონომიკურ სფეროში.აუტსაიდერს შეიძლება მოეჩვენოს, რომ აუდიტორი უბრალოდ კითხულობს დოკუმენტებს, რომლებიც მას ეძლევა და ამბობს, არის თუ არა იქ ყველა მონაცემი მითითებული.

სინამდვილეში, ეს ასე არ არის - ადამიანები, რომლებსაც სურთ კომპანიისგან ფულის მოპარვა ან სხვაგვარად კანონის დარღვევა (მაგალითად, გადასახადებისგან თავის არიდების ჩადენით) ხშირად ძალიან ეშმაკნი და ჭკვიანები არიან. ისინი ოსტატურად მალავენ ყველა ბინძურ საქმეს რეალური გარიგებების ქვეშ, და მხოლოდ გამოცდილ და ყურადღებიან სპეციალისტს შეუძლია განასხვავოს სიმართლე და გამოგონილი.

მაგალითად, კომპანიის გასული წლის ტრანზაქციების შესწავლისას, ცუდი აუდიტორი იტყვის, რომ ყველაფერი რიგზეა, მაგრამ კარგი შენიშნავს, რომ კომპანიის თანამშრომლებს ლანჩები ორჯერ ძვირად იყიდეს (პატარა, მაგრამ მაინც დარღვევაა. ), ან მენეჯერმა არ მიუთითა ფინანსურ ანგარიშგებაში არის ის პრემიები, რომლებიც მან დაწერა თავისთვის.

სწორედ ეს წვრილმანები ექცევა უბრალო ადამიანების ყურადღებას ყველაზე ხშირად, მაგრამ კარგი აუდიტორი ვალდებულია გამოავლინოს ისინი და მიუთითოს თავის ანგარიშში. სწორედ ამ მიზეზით, ცნობილი აუდიტორული კომპანიების შემოსავალი ხშირად მილიონობით დოლარს აღწევს, მაგრამ თავად ასეთი კომპანიები ცოტაა.

ინა შაიდეროვა, PHILIN-ის ფინანსური დირექტორი

ისინი გისმენენ

აუდიტი (ლათინური აუდიტიდან - უსმენს) არის ორგანიზაციის ფინანსური ანგარიშგების დამოუკიდებელი შემოწმება ასეთი აუდიტის ჩატარების უფლებამოსილი პირების მიერ. აუდიტორები ამოწმებენ ორგანიზაციის საქმიანობას კანონთან შესაბამისობაში, მათ პირველ რიგში აინტერესებთ ფინანსური ანგარიშგების ხარისხი და სანდოობა. მარტივად რომ ვთქვათ, აუდიტი არის მესამე მხარის ექსპერტების აზრი თქვენი ორგანიზაციის საქმიანობის ზოგიერთი ასპექტის შესახებ. უფრო მეტიც, თქვენ თავად შეუკვეთავთ და იხდით ამ სპეციალისტების მუშაობას.

აუდიტორული საქმიანობა რეგულირდება ფედერალური კანონით "აუდიტორული საქმიანობის შესახებ" N 307-FZ 2008 წლის 30 დეკემბერს. იგი განსაზღვრავს აუდიტის სუბიექტებისა და ობიექტების მიმართ მოთხოვნებს და მისი ჩატარების წესს.

რამდენად ხშირად ტარდება აუდიტი?

როგორც წესი, წლიური ანგარიშების აუდიტი ხდება. მაგრამ უნდა გაითვალისწინოთ, რომ აუდიტი არა მხოლოდ სავალდებულოა, არამედ პროაქტიულიც. კანონის თანახმად, ყველა ორგანიზაციამ, რომლის საქმიანობაც ექვემდებარება ფედერალური კანონის "აუდიტორული საქმიანობის შესახებ" მე-5 მუხლს, უნდა გაიაროს სავალდებულო აუდიტი. უმეტეს შემთხვევაში, არასამთავრობო ორგანიზაციებმა აუდიტი უნდა გაიარონ საანგარიშო წლის მომდევნო წლის 31 დეკემბრამდე. გამონაკლისს წარმოადგენს უცხოური აგენტის ფუნქციების შემსრულებელი არასამთავრობო ორგანიზაციები, უცხოური არაკომერციული არასამთავრობო ორგანიზაციების სტრუქტურული ქვედანაყოფები და ზოგიერთი სხვა არასამთავრობო ორგანიზაცია.

ინიციატივა, ანუ ნებაყოფლობითი აუდიტი შეიძლება განახორციელოს როგორც ორგანიზაციამ, რომელიც ექვემდებარება სავალდებულო აუდიტს, ასევე ორგანიზაციას, რომელიც მას არ ექვემდებარება. ნებისმიერ მნიშვნელოვან დაინტერესებულ მხარეს შეიძლება დასჭირდეს პროაქტიული აუდიტი: დამფუძნებლები, სამეურვეო საბჭო, ძირითადი დონორები. მაგალითი: შეიცვალა ფონდის დონორი და მოითხოვა, რომ კონკრეტული აუდიტორული კომპანია ჩაეტარებინა ფონდის აუდიტი. NPO-ებში პროაქტიული აუდიტები ჯერ კიდევ იშვიათია, მაგრამ ბიზნესში ხშირია.

რომელ არასამთავრობო ორგანიზაციებს მოეთხოვებათ აუდიტის ჩატარება?

კანონი ადგენს რამდენიმე მკაფიო მოთხოვნას:

• სავალდებულო აუდიტს ექვემდებარება ყველა არასამთავრობო ორგანიზაცია, რომლის ორგანიზაციულ ფორმას ეწოდება „ფონდი“.
• არაკომერციული ორგანიზაციები, რომლებიც არიან საქველმოქმედო კაპიტალის მფლობელები ქონების საბალანსო ღირებულებით, რომელიც წარმოადგენს საქველმოქმედო კაპიტალს, რომელიც აღემატება 20 მილიონ რუბლს წლის ბოლოს.
• თუ NPO-ის ბალანსზე არსებული აქტივების რაოდენობა წინა საანგარიშო წლის მდგომარეობით აღემატება 60 მილიონ რუბლს. ეს შესაძლებელია, თუ კომპანიას აქვს, მაგალითად, უძრავი ქონება ან ძვირადღირებული აღჭურვილობა ბალანსზე.
• უცხოური აგენტის ფუნქციების შემსრულებელი არასამთავრობო ორგანიზაციები და უცხოური არაკომერციული არასამთავრობო ორგანიზაციების სტრუქტურული ქვედანაყოფები.
• არაკომერციული ორგანიზაციები, რომლებიც არ არიან საქველმოქმედო კაპიტალის მფლობელები, მაგრამ იღებენ შემოსავალს მისგან წელიწადში 5 მილიონ რუბლზე მეტი ოდენობით.
• სხვა არაკომერციული ორგანიზაციები, რომლებისთვისაც სავალდებულო აუდიტია გათვალისწინებული რუსეთის კანონმდებლობით.

თუ NPO არ ექვემდებარება სავალდებულო აუდიტს, მაშინ მისი საქმიანობის გამჭვირვალობის ასამაღლებლად შესაძლებელია პროაქტიული აუდიტის ჩატარება. თუ ა(ა)იპ ექვემდებარება სავალდებულო აუდიტს, მაგრამ არ ჩაატარებს მას, ჯარიმა ემუქრება. თუმცა ჯარიმის გადახდა ორგანიზაციას არ ათავისუფლებს აუდიტის გავლის ვალდებულებისაგან.

არასამთავრობო ორგანიზაციებს მოეთხოვებათ აუდიტის ანგარიში წარუდგინონ Rosstat-ს, ხოლო უცხოელი აგენტები იუსტიციის სამინისტროს. და ახალი მოთხოვნების მიხედვით, 2016 წლის 1 ოქტომბრიდან, ინფორმაცია აუდიტორის შესახებ, რომელმაც გამოსცა ანგარიში და თავად ანგარიში აუდიტის დასრულების შესახებ, ასევე უნდა განთავსდეს ფედერალურ რეესტრში სამი სამუშაო დღის განმავლობაში. ამ მოთხოვნების დარღვევამ ასევე შეიძლება გამოიწვიოს ჯარიმები.

აუდიტის დაწყების საფუძველს წარმოადგენს აუდიტორულ კომპანიასთან ხელშეკრულების დადება, რომელიც NPO-მ თავად უნდა აირჩიოს.

აუდიტორების უნდა გეშინოდეს?

აუდიტი არ არის სადამსჯელო ინსტრუმენტი. მისი ამოცანაა გამოავლინოს ორგანიზაციის პრობლემები, ხარვეზები და შეცდომები ბუღალტერისა და მენეჯმენტის მიერ და მიუთითოს ისინი. ნებისმიერი აუდიტორი იძლევა დროს შეცდომებისა და ხარვეზების გამოსასწორებლად. აუდიტორებს ეშინიათ ისინი, ვინც წლის განმავლობაში არ აქცევდა საკმარის ყურადღებას ბუღალტრულ აღრიცხვას და არ ასრულებდა საკანონმდებლო მოთხოვნებს. არის ორგანიზაციები, რომლებიც წლის განმავლობაში საერთოდ არ აწარმოებდნენ ჩანაწერებს. თქვენ უნდა გესმოდეთ, რომ აუდიტის დროს ძალიან რთულია ნულიდან ანგარიშის შექმნა, შეგიძლიათ მხოლოდ მცირე ხარვეზების გამოსწორება, მაგალითად, შეადგინოთ დაკარგული დოკუმენტი.

იმისათვის, რომ არ შეგეშინდეთ აუდიტის, მნიშვნელოვანია დარწმუნდეთ, რომ NPO აღრიცხვა სწორად არის შესრულებული და ამ აღრიცხვას ისეთივე ყურადღება ექცევა, როგორც ძირითად პროგრამულ აქტივობებს.

აუდიტის ანგარიშების სახეები

აუდიტის შედეგია აუდიტორის დასკვნა. ეს არის ოფიციალური დოკუმენტი, რომელიც განკუთვნილია არასამთავრობო ორგანიზაციების ფინანსური ანგარიშგების მომხმარებლებისთვის, რომელშიც აუდიტორი გამოხატავს თავის მოსაზრებას ანგარიშგების სანდოობის შესახებ. არსებობს სამი ვარიანტი: დადებითი დასკვნა, კვალიფიციური დასკვნა და უარყოფითი დასკვნა.

მისაღებად უარყოფითიაუდიტორის დასკვნა, თქვენ უნდა "სცადოთ". მაგალითად, ერთი წლის განმავლობაში დოკუმენტაციის არ შენახვა ან ბუღალტრული აღრიცხვის უხეში შეცდომების დაშვება.

დასკვნა გაფრთხილებითგაიცემა, როდესაც აუდიტორს აქვს ეჭვი რომელიმე პარამეტრზე, მაგალითად, თუ გამოვლენილია რისკი, რომელიც აღემატება მატერიალურობის დონეს (მატერიალურობის დონე არის პროცენტული ზღვარი, რომელიც აჩვენებს ბალანსის ანგარიშგების გადახრას სწორი პარამეტრიდან, ჩვეულებრივ დაახლოებით 5%). . მაგალითი: ფინანსური ანგარიშგება უნდა ასახავდეს ძირითად აქტივებს ისტორიული ღირებულებით, მაგრამ ბუღალტერმა დაუშვა შეცდომა და არასწორად აისახა იგი. თუ ეს გადახრა არ აღემატება, მაგალითად, 5%-ს, მაშინ ის არ აღემატება მატერიალურობის იმავე დონეს. კიდევ ერთი მაგალითი: საგადასახადო კანონმდებლობას აქვს გარკვეული წესები გადასახადების გამოანგარიშებისა და დაკავების შესახებ, რომელიც ყოველთვის მკაფიოდ არ არის მითითებული. ფინანსთა სამინისტროსგან ბევრი განსხვავებული ახსნა-განმარტება არსებობს, რომლებიც შესაძლოა ერთმანეთს ეწინააღმდეგებოდეს. ასეთი წინააღმდეგობის წინაშე ბუღალტერი იკავებს ერთ-ერთ პოზიციას და ყველაზე ხშირად არჩევანი კეთდება ორგანიზაციის სასარგებლოდ. უფრო მეტიც, თუ საგადასახადო სამსახური შემოწმების დროს განსხვავებულ პოზიციას იკავებს, მაშინ არსებობს დამატებითი გადასახადის შეფასების რისკი, რომელიც უნდა აისახოს ბალანსის პუნქტში „გადასახდელები“. თუ რისკის ოდენობა არ აღემატება არაკომერციული ორგანიზაციის ყველა ვალდებულების 5%-ს, ითვლება, რომ მატერიალურობის დონე არ არის გადაჭარბებული.

რა მოწმდება აუდიტის დროს და რას უნდა მიექცეს განსაკუთრებული ყურადღება?

უპირველეს ყოვლისა, აუდიტორები ამოწმებენ რუსეთის კანონმდებლობასთან შესაბამისობას, მათ შორის საგადასახადო, შრომის, სამოქალაქო, ბუღალტრული აღრიცხვის, პერსონალის აღრიცხვისა და ანგარიშგების დადგენილ წესებთან შესაბამისობას, ფინანსური ანგარიშგების სანდოობას, შიდა კონტროლის სისტემის არსებობას და მის შესაბამისობას მოცულობასთან. შესრულებული ტრანზაქციების. შემადგენელი დოკუმენტები ასევე მოწმდება მათი შესაბამისობის უზრუნველსაყოფად ორგანიზაციის რეალურ საქმიანობასთან.

პირველ რიგში ყურადღებას იქცევს სამოქალაქო სამართლისა და საფინანსო-ეკონომიკური საქმიანობის ხელშეკრულებების ხელმისაწვდომობისა და სწორად შესრულებისათვის. ბუღალტერი ასახავს უკვე მომზადებულ და დასრულებულ პირველად დოკუმენტს, თუმცა შესრულებისას შეიძლება დაშვებული იყოს შეცდომები.

ორგანიზაცია ცალკე აღრიცხვა კომერციულ და ნორმატიულ საქმიანობას შორისფუნდამენტური მნიშვნელობა აქვს. საგადასახადო კანონმდებლობა ითვალისწინებს საშემოსავლო გადასახადის შეღავათს დონორის მიერ შემოწირული მიზნობრივი სახსრებისთვის მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ორგანიზაცია ინახავს მიზნობრივი სახსრების ჩანაწერებს კომერციულ საქმიანობაში ჩართული სახსრებისგან განცალკევებით.

განშორების ამბის ნაკლებობა საკმაოდ ხშირია. ასეთი შეცდომა იწვევს ორგანიზაციაში შემოსული ყველა თანხის დაბეგვრის რისკს. არის სიტუაციები, როდესაც შემოწირულობების სახით მიღებული თანხები გამოიყენება ბიზნეს საქმიანობის განსახორციელებლად.

მაგალითი: NPO-მ მიიღო დონორისგან 1000 რუბლი, დახარჯა ღია ბარათების წარმოებაზე და გაყიდა ისინი ონლაინ რეჟიმში. ეს არის მიღებული შემოწირულობის არასათანადო ხარჯი, რომელიც გამოიყენება სამეწარმეო საქმიანობისთვის, რომელიც ცალკე უნდა იყოს აღრიცხული. ამ შემთხვევაში, ამ თანხაზე გადასახადის გადახდა მოგიწევთ. როგორ შეგიძლიათ იპოვოთ სახსრები სამეწარმეო საქმიანობის განსახორციელებლად? შეგიძლიათ, მაგალითად, მიხვიდეთ სტამბაში და მოითხოვოთ ბარათების დაბეჭდვა გადავადებული გადახდით, ან შეგიძლიათ მიმართოთ სესხს 1000 რუბლზე, მაშინ კანონიერი მოთხოვნები დაკმაყოფილდება.

აუდიტორები ასევე ამოწმებენ, შეესაბამება თუ არა ა(ა)იპ-ს საქმიანობა იმას, რაც მითითებულია შემადგენელ დოკუმენტებში. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია არასამთავრობო ორგანიზაციებისთვის, რადგან შემოწირულობები არ ექვემდებარება გადასახადს, იმ პირობით, რომ ისინი იხარჯება წესდებით განსაზღვრულ მიზნებზე.

ჩვენი დაკვირვებით, არასამთავრობო ორგანიზაციები, თავიანთი საქმიანობის გაფართოებით, ხშირად ივიწყებენ შემადგენელ დოკუმენტებში დროული ცვლილებების შეტანას და გამოდის, რომ დოკუმენტების მიხედვით, ორგანიზაცია შეიძლება ერთ საქმიანობით იყოს დაკავებული, სინამდვილეში კი სხვა რაღაც ხდება. ამ შემთხვევაში, სახსრების გამოყენება შეიძლება ჩაითვალოს არამიზნობრივად, ხოლო შემოწირულობების შემოწირულობა დაექვემდებარება გადასახადს, რასაც დაემატება ჯარიმა და ჯარიმა.

NPO-ის ხელმძღვანელმა ყურადღება უნდა მიაქციოს ორგანიზაციის ხარჯთაღრიცხვის/ბიუჯეტის არსებობას. ხარჯთაღრიცხვა და ბიუჯეტი არ უნდა იყოს მხოლოდ Excel ფაილი, არამედ უმაღლესი კოლეგიური ორგანოს, მაგალითად, ფონდის საბჭოს მიერ დამტკიცებული დოკუმენტი. იგი ასევე ამტკიცებს საფინანსო წლის ბოლოს ხარჯთაღრიცხვის შესრულების ანგარიშს.

ადმინისტრაციული ხარჯები ცალკე უნდა იყოს გათვალისწინებული, განსაკუთრებით საქველმოქმედო ორგანიზაციებისთვის, სადაც არის შეზღუდვები: ადმინისტრაციული პერსონალის ანაზღაურება არ უნდა აღემატებოდეს მთლიანი ხარჯების 20%-ს.

თუ დახმარების პროცესი არ გაფორმდება, არასამთავრობო ორგანიზაციებს პრობლემები შეექმნებათ. ბენეფიციარებთან მუშაობისას უნდა იყოს დამტკიცდა პროგრამა, რომელიც ასახავს დახმარების გაცემის პროცესს. ის ჩვეულებრივ იწყება ბენეფიციარის განცხადებით, რომელიც დახმარებას ითხოვს. შემდეგი, NPO აანალიზებს მოთხოვნას დადგენილი კრიტერიუმების თვალსაზრისით. მათზე დაყრდნობით ჩვენ შეგვიძლია გამოვყოთ გაჭირვებულთა ჯგუფი, რომელსაც NPO დაეხმარება. კრიტერიუმი შეიძლება იყოს დაავადება, ასაკი, ინვალიდობის ჯგუფი, შემოსავლის დონე. ეს კრიტერიუმები გაუადვილებს ბენეფიციარებთან მუშაობას, როცა დახმარებაზე უარის თქმის დროს ორგანიზაცია თავის წესებს მიმართავს. გარდა ამისა, ამ კრიტერიუმების გამოყენებით, შეგიძლიათ დაუმტკიცოთ საგადასახადო ოფისს, რომ თანხები დაიხარჯა დასახული წესით. ეს მნიშვნელოვანი პუნქტია.

საბოლოოდ, აუდიტორები ამოწმებენ შიდა კონტროლის სისტემის არსებობა და მისი შესაბამისობა შესრულებული ტრანზაქციების მოცულობასთან.მარტივად რომ ვთქვათ, როგორ, ვის მიერ და რის საფუძველზე ხდება გარკვეული გადაწყვეტილებების მიღება, უპირველეს ყოვლისა, ძირითად საშუალებებთან, ინვენტართან, კონტრაგენტებთან ანგარიშსწორებასთან დაკავშირებით და ა.შ. გარდა ამისა, დიდი მნიშვნელობა აქვს ორგანიზაციის საქმიანობის უწყვეტობის შემოწმებას.

არასამთავრობო ორგანიზაციები საფრთხეს უქმნის არა მხოლოდ ფულს, არამედ მათ რეპუტაციას, რადგან ხალხი არ აფინანსებს ჯარიმებსა და გადასახადებს.

აუდიტორის მიერ დაფიქსირებული ყველა დარღვევა ნაჩვენებია გაფართოებული ანგარიში. ის კონფიდენციალურია და მიეწოდება ა(ა)იპ-ის მმართველ ორგანოებს - აღმასრულებელ დირექტორს, ფონდის საბჭოს და ა.შ. მოხსენება და დასკვნა ორი განსხვავებული რამ არის. დასკვნამიეწოდება ადამიანთა ფართო სპექტრს, რომელშიც აუდიტორი აკეთებს თავის შეფასებას, შეიძლება თუ არა ამ ორგანიზაციის ანგარიშგების ნდობა. როგორც წესი, აუდიტის ქვეშ მყოფი ორგანიზაციები ცდილობენ გამოაქვეყნონ თავიანთი დასკვნები, რადგან ეს ზრდის დონორთა ნდობას.

ნეგატიური აუდიტის დასკვნა მიუთითებს, მინიმუმ, NPO-ის არაგამჭვირვალობაზე და, რა თქმა უნდა, შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს ნდობაზე კონკრეტული ორგანიზაციის მიმართ. როგორი დონორი მისცემს თანხებს NPO-ს, სადაც ბუღალტერია ცუდია? როდესაც აუდიტორული ფირმა წააწყდება ჩანაწერების ნაკლებობას ან სხვა სერიოზულ დარღვევებს, ის ჩვეულებრივ აჩერებს აუდიტს და აცნობებს ხელმძღვანელობას, რომ ასეთი განვითარების შემთხვევაში, აუდიტის ანგარიში უარყოფითი იქნება. შეცდომების აღმოფხვრის შემდეგ, სკანირება განახლდება.

აუდიტი, იუსტიციის სამინისტრო, საგადასახადო

არსებობს მოსაზრება, რომ აუდიტზე გავლილებს იუსტიციის სამინისტროსა და საგადასახადო სამსახურის შემოწმების აღარ ეშინიათ. ეს მხოლოდ ნაწილობრივ მართალია. აუდიტი არ არის პანაცეა. უპირველეს ყოვლისა, უნდა გაითვალისწინოთ, რომ აუდიტი ტარდება შერჩევითად. აუდიტორი არ განიხილავს ყველა ტრანზაქციას, გარდა ამისა, ის ადამიანია და შეიძლება რაღაც გამოტოვოს. მეორეც, იუსტიციის სამინისტრო და საგადასახადო სამსახური ითვალისწინებენ აუდიტის შედეგებს, მაგრამ ატარებენ აუდიტს საკუთარი მეთოდოლოგიით.

რა თქმა უნდა, აუდიტის ქვეშ მყოფ არასამთავრობო ორგანიზაციას ნაკლები რისკი აქვს. აუდიტორები ადასტურებენ ფინანსურ ანგარიშგებას და უყურებენ საგადასახადო რისკებს, რადგან ისინი გავლენას ახდენენ ბალანსის ინდიკატორებზე: თუ NPO არ იხდის გადასახადს, ეს ნიშნავს, რომ მან დაამახინჯა საბალანსო პუნქტი. იუსტიციის სამინისტროსთვის აუდიტის ფაქტი განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, როდესაც საქმე უცხოელ აგენტებს ეხება. თუ აუდიტს დროულად ვერ დაასრულებენ, დიდი ჯარიმა ემუქრებათ. თუ ჩვეულებრივი ორგანიზაცია აუდიტს არ გაივლის, იუსტიციის სამინისტრო აუცილებლად დაწერს კომენტარს და სიტუაციის გამოსწორებას შესთავაზებს. აუდიტი შეიძლება ჩატარდეს დაგვიანებითაც. კიდევ ერთხელ უნდა გავიხსენოთ, რომ თუ თქვენი NPO დაჯარიმდება აუდიტის არ გავლის გამო, თქვენი ვალდებულება არ მოიხსნას.

ინა შაიდეროვა, PHILIN-ის ფინანსური დირექტორი:

„NPO-ებისთვის, რომლებიც ჩვენი კლიენტები არიან, ჩვენ ვეხმარებით მათ აირჩიონ აუდიტორული კომპანია, რომელიც ოპტიმალურია ფასითა და ხარისხით. კლიენტს შეუძლია დაეთანხმოს ჩვენს რეკომენდაციებს ან მოიწვიოს საკუთარი აუდიტორი, ეს მისი უფლებაა. აუდიტორის არჩევისას ვატარებთ ტენდერს, ვხვდებით აუდიტორულ კომპანიებს, ვეკითხებით მათ მეთოდებს, ფასებს და ვეკითხებით, როგორ მიდის მათი აუდიტი. ჩვენი კლიენტებისთვის ჩვენ სრულად ვუჭერთ მხარს აუდიტს.

აუდიტის გასავლელად, თქვენ უნდა წარმოადგინოთ სრულად დასრულებული წლიური ფინანსური ანგარიშგება. წარმოდგენილი უნდა იყოს ორგანიზაციის ბუღალტრული აღრიცხვის პოლიტიკა, რომელშიც გაწერილია, თუ როგორ არის ორგანიზებული ბუღალტერია არაკომერციულ ორგანიზაციებში (აქ კანონმდებლობა გარკვეულ ცვალებადობას გვთავაზობს). იგი შედგება ორი ნაწილისგან - ბუღალტრული აღრიცხვის პოლიტიკა და საგადასახადო აღრიცხვის სააღრიცხვო პოლიტიკა. საგადასახადო შემოწმების შემთხვევაში, სააღრიცხვო პოლიტიკის არარსებობის შემთხვევაში, NPO-ებს შეიძლება შეექმნათ საგადასახადო რისკები.

იყო ორგანიზაციები, რომლებშიც ჩანაწერები სათანადოდ არ ინახებოდა. ამ შემთხვევაში, ის უნდა აღდგეს. ჩვენ გთავაზობთ ასეთ სერვისს. ბუღალტრული აღრიცხვის აღდგენის შემდეგ შეგიძლიათ დადოთ ხელშეკრულება აუდიტორულ კომპანიასთან და დაიწყოთ აუდიტი.

თუ NPO-მ თავიდანვე დიდ მნიშვნელობას არ ანიჭებდა დოკუმენტაციას, ჩვენ აუცილებლად დავეხმარებით და ვეცდებით ყველაფრის ახსნას. მაგალითად, ჩვენ ვატარებთ სემინარებს ჩვენი კლიენტებისთვის, სადაც ვსაუბრობთ პირველადი დოკუმენტების მომზადების საკანონმდებლო მოთხოვნებზე. პროგრამული აქტივობები, რა თქმა უნდა, ძალიან მნიშვნელოვანია, მაგრამ დაუსაბუთებელი დოკუმენტები რისკს ქმნის ორგანიზაციის შემდგომი საქმიანობისთვის. ეს პუნქტი გასათვალისწინებელია“.

Კითხვა პასუხი

— აქვს თუ არა უფლება აუდიტორულ კომპანიას ა(ა)იპ-ის დარღვევების შესახებ უშუალოდ შეატყობინოს დირექტორთა საბჭოს, სამეურვეო საბჭოს ან ა(ა)იპ-ს სხვა მმართველ ორგანოს?

— აუდიტის ანგარიშის მომხმარებლები არიან არაკომერციული ორგანიზაციის უმაღლესი მმართველი ორგანოები, ამიტომ გაფართოებული აუდიტის დასკვნა, პირველ რიგში, მათთვისაა განკუთვნილი. სწორედ გაფართოებულ ანგარიშშია აღწერილი აუდიტის დროს გამოვლენილი ყველა დარღვევა. აუდიტორული კომპანიის არჩევა შეთანხმებული უნდა იყოს NPO-ის უმაღლეს მმართველ ორგანოსთან, რომელიც იძლევა თანხმობას ან უარს. მაგრამ პრაქტიკაში მმართველი ორგანო ხშირად გადაწყვეტს ამ საკითხზე NPO-ს ხელმძღვანელს. რა დაემართება ამ ანგარიშს ორგანიზაციის ფარგლებში, ეს თავად ორგანიზაციისა და ამ უმაღლესი მმართველი ორგანოს საქმეა. თუ აუდიტი დამტკიცებულია უმაღლესი მმართველი ორგანოს მიერ, მაშინ მან, რა თქმა უნდა, უნდა მიიღოს და წაიკითხოს ეს ანგარიში.

— რას აქცევენ ყურადღებას დონორები არასამთავრობო ორგანიზაციების საქმიანობის შესახებ მასალების შესწავლისას? რა როლს თამაშობს აქ აუდიტორის დასკვნა?

— გამოქვეყნებული პოზიტიური აუდიტის დასკვნა ხდის NPO-ს საქმიანობას უფრო გამჭვირვალეს და ზრდის მის სანდოობას დონორის თვალში. დონორმა შეიძლება მოითხოვოს აუდიტის დასკვნა. ზოგჯერ მსხვილმა ქველმოქმედმა შეიძლება სთხოვოს NPO-ს აუდიტის ჩატარება კონკრეტული აუდიტორული კომპანიის მიერ, რომელსაც ენდობიან.

— არის თუ არა შემთხვევები, როდესაც აუდიტორული კომპანია გამოსცემს მოსაზრებას აუდიტის ჩატარების გარეშე?

- Სამწუხაროდ კი. ასეთი დასკვნა ჩაითვლება განზრახ მცდარი. ეს აუდიტორები მოქმედებენ კანონის დარღვევით და რისკავს მათ უფლებას განახორციელონ შემდგომი აუდიტორული საქმიანობა. თუ აუდიტორი დაიჭერს ამას, მისი დასკვნები შეიძლება გაბათილდეს და NPO, რომელმაც გამოიყენა ასეთი მომსახურება, დაჯარიმების რისკის ქვეშ.

• პირველი აუდიტის დროს სირთულეები წარმოიქმნება უყურადღებო დოკუმენტაციის, დოკუმენტების რეგისტრაციისა და აღრიცხვის მოთხოვნების გაუგებრობისგან. მაგრამ თანდათანობით ხდება იმის გაგება, თუ როგორ უნდა შევინარჩუნოთ დოკუმენტაცია. აუდიტის ხელახლა ჩაბარება უფრო ადვილია, ვიდრე პირველად, რადგან შიშები და შეშფოთება ქრება.
• სპეციალისტებისა და ფონდების მენეჯმენტისთვის რთული გამოცდაა პირველადი დოკუმენტების აღდგენა - აუდიტი პირველ რიგში მათ არყოფნას აქცევს ყურადღებას. თანამშრომლებს ისევ უწევთ მათი „მოპოვება“.
• თუ ორგანიზაცია გაიგებს საკანონმდებლო მოთხოვნებს და შეასრულებს მათ მთელი წლის განმავლობაში, მაშინ არ იქნება აჩქარება საანგარიშო პერიოდის ბოლოს.
• თქვენ არ უნდა უგულებელყოთ ბუღალტერია, თქვენ უნდა შეინახოთ დოკუმენტაცია. ჩვენ შევხვდით არაკომერციულ ორგანიზაციებს, რომლებმაც ვერ მიიღეს დადებითი აუდიტის დასკვნა, რადგან მათ არ აწარმოეს ბუღალტრული აღრიცხვა ერთი წლის ან უფრო მეტიც.
• პერიოდულად, თქვენ უნდა გადახედოთ ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკას, უპასუხოთ კითხვას, შეესაბამება თუ არა იგი NPO-ს მიმდინარე საქმიანობას. ბუღალტრული აღრიცხვის პოლიტიკა მტკიცდება ორგანიზაციის საქმიანობის დაწყებამდე და გამოიყენება თანმიმდევრულად წლიდან წლამდე. მასში დამატებები შეიძლება, მაგალითად, თუ გაჩნდა რაიმე ახალი ტიპის საქმიანობა ან შეიცვალა კანონმდებლობა.
• ხშირად გვეკითხებიან: „რა მოხდება, თუ კომპანიამ დაამტკიცა შეფასება წლის ბოლოს, მაგრამ გარემოებები შეიცვალა? გასათვალისწინებელია, რომ ბიუჯეტის მუხლების კორექტირება შესაძლებელია წლის განმავლობაში. ყველა კორექტირება უნდა დაამტკიცოს შესაბამისი უმაღლესი მმართველი ორგანო. ბიუჯეტის დამტკიცებისას შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ მიუთითოთ ბიუჯეტის პუნქტებში გადახრების შესაძლებლობა 5-10%-ის ფარგლებში, მაგალითად, ბაზარზე ფასების ცვლილების გამო.
• თუ აუდიტს გავიხსენებთ არა 15 დეკემბერს, არამედ ცოტა ადრე, მაშინ ყველა პრობლემა შეიძლება მოგვარდეს.
• ჩვენ ვურჩევთ იმ არასამთავრობო ორგანიზაციებს, რომლებსაც აქვთ აუდიტის ვადა საანგარიშო წლის მომდევნო წლის ბოლომდე, აუდიტი გაიარონ ზაფხულში. ამ პერიოდში აუდიტორები არც თუ ისე დაკავებულნი არიან საქმით და ა(ა)იპ-ებს აქვთ საკმარისი დრო ხარვეზების გამოსასწორებლად და დაკარგული დოკუმენტების მოსამზადებლად. ფაქტია, რომ ყველა ღია სააქციო საზოგადოებამ აუდიტი უნდა გაიაროს 30 მარტამდე, ამიტომ ზაფხული აუდიტორებისთვის ყველაზე მშვიდი პერიოდია და ამ პერიოდში ტარიფი უფრო დაბალია, რაც მნიშვნელოვანია NPO-ებისთვის.
• პერიოდულად, 2-3 წელიწადში ერთხელ, ღირს აუდიტორული კომპანიის შეცვლა, რადგან ერთი აუდიტორის შეხედულება შეიძლება ბუნდოვანი გახდეს. აუდიტორის შეცვლა ხელს შეუწყობს NPO-ის საქმიანობის უფრო ობიექტურ შეფასებას და უფრო მეტ გამჭვირვალობას.
• არასამთავრობო ორგანიზაციების საერთო პრობლემაა პირველადი დოკუმენტების არასწორად შევსება. ბევრი მენეჯერი თვლის, რომ მათ საქმიანობაში ყველაზე მნიშვნელოვანია გაჭირვებულთა დახმარება, ხოლო „ქაღალდის მუშაობა“ ბუღალტერების საზრუნავია. ამ მიდგომამ შეიძლება გამოიწვიოს ჯარიმები. და ჯარიმების გადახდა არის დონორის სახსრების არასათანადო გამოყენება და, შესაბამისად, ისინი ასევე ექვემდებარება გადასახადებს. ეს არ არის მხოლოდ ფინანსური, არამედ რეპუტაციისა და საგადასახადო რისკებიც.

პროექტი PHILIN (ფილანთროპიის ინფრასტრუქტურა) დაახლოებით ორი წლის წინ შექმნა სოციალურმა ინვესტორმა და მეწარმემ რუბენ ვარდანიანმა. მისი ინტერესის ერთ-ერთი სფეროა არასამთავრობო ორგანიზაციების პროფესიონალიზაცია. მეწარმე მიიჩნევს, რომ აუცილებელია რუსეთში ქველმოქმედების პროფესიონალიზაციის ხელშეწყობა, რათა ის გახდეს უფრო სისტემატური, გამჭვირვალე და ეფექტური. პროექტის კონცეფციის შემუშავების ეტაპზე გაანალიზდა რუსული ქველმოქმედების ძირითადი პრობლემები, რის შედეგადაც გაჩნდა არაერთი ინიციატივა, რომელიც ხელს შეუწყობს მათ მოგვარებას, კერძოდ, ყოვლისმომცველი მომსახურება ადმინისტრაციული და სააღრიცხვო ფუნქციების სფეროში. იმ დროს რუსეთში არ არსებობდა კომპანია, რომელიც ყოვლისმომცველ და სისტემატურად გაუმკლავდებოდა ანგარიშგების, ფინანსების, პერსონალის, ბუღალტრული აღრიცხვისა და არასამთავრობო ორგანიზაციების იურიდიულ მხარდაჭერას. PHILIN პროექტი გახდა პიონერი ამ სფეროში. 2015 წლის ივლისში მან მიიღო თავისი პირველი კლიენტები. ახლა მათგან 30-ზე მეტია, მათ შორის ისეთი ცნობილი ფონდები და ორგანიზაციები, როგორიცაა "მარიამ შვილები", თანაბარი შესაძლებლობების ცენტრი "Up", "Big Brothers Big Sisters", საქველმოქმედო ფონდები "Vykhod", "Sold Age". სიხარულში“ და „დიდი ცვლილება““, ჰოსპისის მოვლის პროფესიონალ მონაწილეთა ასოციაცია და სხვა.

ნებისმიერი ორგანიზაცია დაინტერესებულია მისი ბუღალტრული აღრიცხვის უნაკლო წესრიგით. მის მისაღწევად, მას შეუძლია გამოიყენოს კონტროლის სხვადასხვა ფორმები. ბიზნესის აღრიცხვის სისწორისა და სიზუსტის მონიტორინგის ერთ-ერთი ფორმა არის აუდიტი.

ამრიგად, აუდიტი მიზნად ისახავს აუდიტის ქვეშ მყოფი სუბიექტის მიერ საანგარიშო პერიოდში განხორციელებული ყველა ბიზნეს ტრანზაქციის შეგროვებას, შესწავლას და ანალიზს დოკუმენტებში მათი სისწორისა და ასახვის სიზუსტისთვის.

ძვირფასო მკითხველო! ჩვენი სტატიები საუბრობენ იურიდიული საკითხების გადაჭრის ტიპურ გზებზე, მაგრამ თითოეული შემთხვევა უნიკალურია.

თუ გინდა იცოდე როგორ მოვაგვაროთ ზუსტად თქვენი პრობლემა - დაუკავშირდით ონლაინ კონსულტანტის ფორმას მარჯვნივ ან დარეკეთ ტელეფონით.

ეს არის სწრაფი და უფასო!

აუდიტი შეიძლება იყოს სავალდებულო ან ნებაყოფლობითი.

გამოთვლების აუდიტი

თავისი საქმიანობის დროს ორგანიზაციას აქვს ყველა სახის ფინანსური ვალდებულება:

• მომწოდებლებისთვის.
• ბიუჯეტის წინ.
• კრედიტორებს.
• პერსონალისთვის და ა.შ.

აუდიტი საშუალებას გაძლევთ დაადგინოთ დარღვევები განხორციელებულ გამოთვლებში. კონკრეტულად რას ამოწმებს აუდიტორი ორგანიზაციის ანგარიშსწორების ოპერაციებში?

მომწოდებლებზე გადახდების აუდიტის შემთხვევაში ყურადღება ეთმობა:

• მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან ანგარიშსწორებების სრული და სწორი ასახვა აღრიცხვაში (ანგარიშები 60,62,76 და სხვ.).
• პირველადი დოკუმენტები, რომლებიც საფუძვლად უდევს საანგარიშსწორებო ოპერაციებს, მათი სწორად შესრულებისთვის.
• ანგარიშსწორების ოპერაციების დროულობა.
• დებიტორული დავალიანების წარმოშობის მიზეზები, მისი სტრუქტურა.
• საწარმოს მიერ განხორციელებული ქმედებები დებიტორული დავალიანების შესამცირებლად.
• რა სამუშაო გაკეთდა დებიტორულ ანგარიშებთან, რომლებსაც ვადა გაუვიდა.
• უიმედო ვალების ჩამოწერის სისწორე და ა.შ.

აუდიტორი, ბიუჯეტთან ანგარიშსწორებასთან დაკავშირებული დოკუმენტების შემოწმებისას, უყურებს:

• სწორად არის განსაზღვრული საგადასახადო ბაზა?
• როგორ გამოითვლება გადასახადები: დღგ, მოგება, ქონება და ა.შ.
• სწორი საგადასახადო აღრიცხვა, შესაბამისი ჟურნალების და წიგნების მომზადება.
• დარიცხული გადასახადების ასახვა ბუღალტრულ აღრიცხვაში.
• გენერირებული ანგარიშგება.

კრედიტორებთან ანგარიშსწორების შესწავლისას აუდიტორი ამოწმებს:

• მიღებული სესხების აღრიცხვაში ასახვის სისწორე და სისრულე და მათი დაფარვა.
• მიღებული სესხების მიზნობრივი გამოყენება.

პერსონალისთვის ხელფასების გადახდასთან დაკავშირებული გამოთვლების გაანალიზებით, აუდიტორი აკეთებს დასკვნებს გაანგარიშების სისწორის შესახებ:

• ხელფასი, ფინანსური დახმარება, ავადმყოფობის შვებულება ორსულობისა და მშობიარობისთვის, შვებულების ანაზღაურება.
• ერთიანი სოციალური გადასახადი და პირადი საშემოსავლო გადასახადი.

ოპერაციების აუდიტი

ბიზნეს ოპერაციები არის ყველა ოპერაცია, რომელსაც ეკონომიკური სუბიექტი ახორციელებს თავისი მიმდინარე საქმიანობის დროს. ისინი ცვლიან ნაშთებს სინთეზურ ანგარიშებზე და საბოლოოდ ცვლიან ბალანსის მაჩვენებლებს. აქედან გამომდინარე, ძალიან მნიშვნელოვანია ბუღალტრული აღრიცხვის ყველა დასრულებული ტრანზაქციის დროული და სწორად ასახვა.

ოპერაციების აუდიტი მოიცავს ფინანსური ოპერაციების აუდიტს საწარმოს საკუთრებასთან (ძირითადი აქტივები ან მარაგები), ფულადი ოპერაციები, ანგარიშსწორების ოპერაციები კონტრაგენტებთან და ოპერაციები არამატერიალური აქტივებით.

ორგანიზაციის ქონების შემოწმებისას ყურადღება ეთმობა:

• ნივთების უსაფრთხოება და ტექნიკური მდგომარეობა.
• ქონების მიღების, გადაადგილების ან განკარგვის სწორი რეგისტრაცია.
• ამორტიზაციის გამოთვლის პროცედურა.
• აღრიცხვაში შესაბამისი ოპერაციების ასახვის სისრულე და სისწორე.

ძირითადი პუნქტები, რომლებსაც აუდიტორი სწავლობს ფულადი ოპერაციების შემოწმებისას:

• რა არის ორგანიზაციის სალარო აპარატის ნაშთის ლიმიტი?
• ნაღდი ფული ბანკში დროულად ირიცხება?
• რა მიზნით და რა თანხაა გაცემული სალაროდან?
• ვისზეა გაცემული თანხები, არიან თუ არა არაავტორიზებული პირები.
• როგორ ამზადებენ ჩეკებს და სად ინახება.
• სალარო აპარატის საბუთები სწორად არის შედგენილი?
• ფულადი ოპერაციების დროული ასახვა ბუღალტრულ აღრიცხვაში.

აუდიტორი, საწარმოს არამატერიალური აქტივების შესწავლისას, ყურადღებას ამახვილებს:

• არის თუ არა აქტივები სწორად კლასიფიცირებული, როგორც არამატერიალური?
• ექსკლუზიური, პატენტის, საავტორო უფლებების დამადასტურებელი დოკუმენტების ხელმისაწვდომობა.
• არამატერიალური აქტივების სწორი შეფასება.
• გადასახადის გაანგარიშება.
• არამატერიალური აქტივების აღრიცხვაში ასახვის პროცედურა.

ორგანიზაციის აუდიტის სახეები

კრიტერიუმიდან გამომდინარე, აუდიტი სხვადასხვა ტიპისაა. აუდიტის ობიექტების მიხედვით არის:

• გენერალი.
• ბანკი.
• სახელმწიფო.
• ბირჟა, საბიუჯეტო ფონდები, სადაზღვევო ორგანიზაციები.

აუდიტის ქვეშ მყოფ ორგანიზაციასთან დაკავშირებით არსებობს გარე და შიდა აუდიტი.

აუდიტი შეიძლება განისაზღვროს ოპერაციების ჯგუფის მიხედვით, რომელსაც ის ამოწმებს:

• ზოგადად ეკონომიკური აქტივობა.
• ფინანსური ოპერაციები ზოგადად ან ცალკეულ სახეობებში.
• ფინანსური ანგარიშგება.
• საწარმოს მენეჯმენტი და ა.შ.

გარდა ამისა, კანონმდებლობის აუდიტის მიმართ ურთიერთობიდან გამომდინარე, არსებობს:

• სავალდებულო აუდიტი.
• საინიციატივო აუდიტი.

გადამოწმების ძირითადი ეტაპები

ნებისმიერი აუდიტი გადის სამ ეტაპს.

• მოსამზადებელი. ამ ეტაპზე აუდიტორი ეცნობა კლიენტს, დებს მასთან შეთანხმებას აუდიტის ჩატარების შესახებ, ადგენს აუდიტის გეგმას და ადგენს სამუშაოს მოცულობას.
• აუდიტორული მტკიცებულებების შეგროვება. ამ ეტაპზე ხორციელდება აუდიტორის ფაქტობრივი საქმიანობა, კერძოდ, ყველა საჭირო დოკუმენტის შეგროვება, შესწავლა და ანალიზი.
• აუდიტის დასკვნის შედგენა. სწორედ აქ ხდება მიღებული ინფორმაციის სისტემატიზაცია და შეჯამება. აუდიტის შემდეგ დგება აუდიტის დასკვნა, რომელიც მოიცავს აუდიტორის დასკვნას აუდიტორული სუბიექტის ბიზნეს აღრიცხვის სანდოობისა და სისწორის შესახებ.

ვინ ატარებს აუდიტს

აუდიტი შეიძლება განხორციელდეს როგორც ინდივიდუალური აუდიტორების, ასევე აუდიტორული ორგანიზაციების მიერ.

იმისათვის, რომ გახდეს აუდიტორი, პირმა უნდა აკმაყოფილებდეს რამდენიმე მოთხოვნას:

• აქვს უმაღლესი განათლება (ეკონომიკური ან იურიდიული).
• ჰქონდეს მინიმუმ სამი წლიანი სამუშაო გამოცდილება აუდიტორულ ან ბუღალტრულ საქმიანობასთან დაკავშირებით.
• ფლობენ გარკვეულ პიროვნულ თვისებებს.
• ჩააბარეთ საკვალიფიკაციო გამოცდა და მიიღეთ შესაბამისი სერტიფიკატი.

მოთხოვნები აუდიტორული ორგანიზაციებისთვის:

• ორგანიზაცია უნდა იყოს კომერციული.
• აუდიტორთა რაოდენობა უნდა იყოს მინიმუმ სამი ადამიანი.
• გქონდეთ უნაკლო საქმიანი რეპუტაცია და ა.შ.

რით ხელმძღვანელობენ აუდიტორები?

• 2008 წლის 30 დეკემბრის ფედერალური კანონი No. 307-FZ „აუდიტორული საქმიანობის შესახებ“ ითვალისწინებს აუდიტორის ზოგად კონცეფციებს და მასთან დაკავშირებულ ყველა ქმედებას.
• ფედერალური აუდიტის სტანდარტები არეგულირებს აუდიტის ჩატარების პროცედურას.
• აუდიტორთა პროფესიული ეთიკის კოდექსი შეიცავს აუდიტორთა ქცევის ძირითად პრინციპებსა და წესებს.
• ლოგიკურია, რომ საწარმოს ეკონომიკური საქმიანობის შემოწმებისას აუდიტორმა უნდა იცოდეს „როგორ უნდა იყოს კანონის მიხედვით“. ამიტომ, აუდიტორმა უნდა იცოდეს ბიზნესის აღრიცხვის რეგულირებასთან დაკავშირებული რეგულაციების ყველა უახლესი ცვლილება.

გარდა ამისა, სპეციალისტმა უნდა იცოდეს ყველა GOST სტანდარტი დოკუმენტის მომზადებისთვის, საგადასახადო ორგანოების და სხვა სამეთვალყურეო ორგანოების მოთხოვნები.

ვის სჭირდება აუდიტი?

Ხელოვნება. ფედერალური კანონის 5 "აუდიტის შესახებ" მითითებულია ვინ უნდა ჩაატაროს აუდიტი.

ვინ არის ამ სიაში?

• ღია სააქციო საზოგადოება.
• იურიდიული პირები, რომელთა ფასიანი ქაღალდები ივაჭრება საფონდო ბირჟებზე.
• საკრედიტო ისტორიის ბიურო.
• არასახელმწიფო საპენსიო ფონდი.
• სადაზღვევო კომპანია.
• საკრედიტო ორგანიზაცია.
• ორგანიზაცია, რომლის წლიური შემოსავალი აღემატებოდა 400 მილიონ რუბლს.
• საწარმო, რომლის საბალანსო აქტივები აღემატება 60 მილიონ რუბლს და ა.შ.

ამ მუხლის ჩამონათვალი არ არის ამომწურავი, კანონმდებელს შეუძლია სავალდებულო აუდიტის ჩატარება სხვა რეგულაციებით.

ორგანიზაციებისთვის, რომლებისთვისაც აუდიტი არ არის საჭირო კანონით, მაგრამ მაინც სასარგებლო იქნება შემდეგ სიტუაციებში:

• ცვლილება მოხდა ორგანიზაციის დირექტორში ან მფლობელებში.
• ორგანიზაცია იყიდება.
• მენეჯერს ეჭვი ეპარებოდა ბიზნესის აღრიცხვის სისწორეში და სიზუსტეში.
• ახალი პარტნიორების ან ინვესტორების მოზიდვისას.

აუდიტის შედეგები

აუდიტის შედეგად დგება აუდიტის დასკვნა, რომელიც შეიძლება იყოს უპირობოდ დადებითი ან შეცვლილი.

უპირობოდ დადებითი დასკვნის შემთხვევაში, აუდიტორს არანაირი კომენტარი და დათქმა არ აქვს.

შეცვლილი მოსაზრება გაიცემა, როდესაც აუდიტორს სურს მიაპყროს აუდიტის ობიექტის ყურადღება გარკვეულ სიტუაციებზე ან წარმოქმნილ ფაქტორებზე, რამაც შეიძლება გავლენა მოახდინოს აუდიტორის აზრზე.

ამ ფაქტორების გავლენის შედეგად აუდიტორს შეუძლია გამოთქვას კვალიფიციური აზრი, უარყოფითი აზრი ან საერთოდ უარი თქვას მის გამოთქმაზე.

პასუხისმგებლობა აუდიტის თავიდან აცილებაზე

აუდიტორის დასკვნა უნდა იყოს შეტანილი წლიურ ფინანსურ ანგარიშგებაში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, საგადასახადო ორგანოებმა შეიძლება არ მიიღონ ის, იმ მოტივით, რომ აუდიტის დასკვნის გარეშე ანგარიშგება არ არის სანდო.

დადგენილ ვადაში საჭირო დოკუმენტების წარუდგენლობისთვის, საგადასახადო ორგანოებს შეუძლიათ დააწესონ ჯარიმა 200 რუბლის ოდენობით თითოეული წარუდგენილი დოკუმენტისთვის ხელოვნების საფუძველზე. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 126.

ასევე, სასამართლომ შეიძლება დააკისროს ადმინისტრაციული ჯარიმა 300-დან 500 რუბლამდე თანამდებობის პირს საგადასახადო ორგანოებისთვის მოხსენებების დროულად წარუდგენლობის გამო (რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 15.6 მუხლი).

საქმიანობის პროფილის მიხედვით, ინსპექტირება შეიძლება იყოს ზოგადი, საბანკო, არასამთავრობო ორგანიზაციების ინსპექტირება და ა.შ. შემოწმების ხასიათი შეიძლება იყოს სავალდებულო ან ნებაყოფლობითი. თუ აუდიტი ნებაყოფლობით ტარდება, მაშინ მოწმდება მხოლოდ აუდიტის ხელშეკრულებაში ჩამოთვლილი დოკუმენტები და ოპერაციები.

თუ აუდიტი ნებაყოფლობით ტარდება, მაშინ მოწმდება მხოლოდ აუდიტის ხელშეკრულებაში ჩამოთვლილი დოკუმენტები და ოპერაციები.

ფინანსური ან ბუღალტრული აუდიტი

ეს არის საწარმოს ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური მდგომარეობის შემოწმება. აუდიტი შეიძლება იყოს გარე და შიდა, იმისდა მიხედვით, მას ახორციელებენ კომპანიის თანამშრომლები თუ ენდობა მესამე მხარეს. ფინანსური აუდიტის დროს მთავარი ეტაპია ყველა ტრანზაქციის სიზუსტის შემოწმება, ყველა საჭირო დოკუმენტის ხელმისაწვდომობა, ასევე იმის შემოწმება, შეესაბამება თუ არა კომპანიის მონაცემები საგადასახადო ოფისისთვის მიწოდებულ მონაცემებს.

ტექნოლოგიური აუდიტი

სამრეწველო ან ტექნოლოგიური აუდიტის პროცესში საწარმო ან საწარმოო ობიექტი მოწმდება უსაფრთხოების მრავალი პარამეტრისთვის. შემოწმების მიზანია თანამშრომლებისა და სხვათა ჯანმრთელობისთვის წარმოების საფრთხის დონის დადგენა, აღჭურვილობისა და პირობების შესაბამისობა დადგენილ სტანდარტებთან. აუდიტის პროცესში აუდიტორი მუშაობს დებულებებთან, ობიექტის ორგანიზაციულ დოკუმენტაციასთან და პერსონალის მენეჯმენტთან. საშიში ტექნიკური და საწარმოო აღჭურვილობის მდგომარეობის შეფასება. აანალიზებს ავარიების მიზეზებს. შეიმუშავებს გეგმას საგანგებო ან ინციდენტის ლოკალიზაციისა და შედეგების აღმოსაფხვრელად. შედეგად, წარმოებას შეუძლია გააუმჯობესოს უსაფრთხოება, გააუმჯობესოს მენეჯმენტის ეფექტურობა და გააუმჯობესოს შესრულება.

HR აუდიტი

პერსონალის შემოწმების პროცესში, დაქირავებული პერსონალის მქონე ორგანიზაციაში ყველა დოკუმენტაცია განიხილება. აუდიტორი ამოწმებს შრომის კანონმდებლობასთან შესაბამისობას და ჩანაწერების წარმოებას. ამავდროულად, ფასდება არა მხოლოდ მართვის აპარატის საერთო ეფექტურობა, არამედ ფასდება თითოეული თანამშრომლის საქმიანობა, საკადრო პროცესები და პოტენციალი.

ვინ ატარებს აუდიტს

აუდიტი განსხვავდება გადამოწმების ტიპის მიხედვით - დამოუკიდებელი (გარე), სახელმწიფო თუ შიდა. დამოუკიდებელი გადამოწმების შემთხვევაში ხელშეკრულება იდება მესამე მხარესთან. სახელმწიფო ხორციელდება, თუ მასზე ბრძანება მოვიდა ოფიციალური სამსახურიდან. შიდა აუდიტის დროს შემოწმებისა და დასკვნის ნიმუში არც თუ ისე განსხვავებულია, მაგრამ ინსპექტირების დეპარტამენტი ყალიბდება კომპანიის თანამშრომლებისგან.

არსებობს გარკვეული ძირითადი მოთხოვნები კომპანიისთვის, რომელიც ჩაატარებს გარე აუდიტს ან დამოუკიდებელი აუდიტორის მიმართ.

ინდივიდუალური აუდიტორი:

• აქვს დასრულებული უმაღლესი განათლება ეკონომიკურ ან იურისპრუდენციაში.
• მუშაობდა ბუღალტრულ ან აუდიტორულ ორგანიზაციაში სამ წელზე მეტი ხნის განმავლობაში.
• აქვს მოქმედი აუდიტის სერტიფიკატი.

დამოუკიდებელ აუდიტორებს უფლება არა აქვთ აუდიტი გაუკეთონ ზოგიერთ კომპანიას, მათ შორის არასახელმწიფო საპენსიო ფონდებს, კომპანიებს, რომლებიც ახორციელებენ დაზღვევისა და მოსახლეობის დაკრედიტებას, ამზადებენ კონსოლიდირებულ ანგარიშებს და სხვა.

აუდიტის ორგანიზაცია:

• სს გარდა სხვა კომერციული ორგანიზაცია.
• SRO აკრედიტაცია.
• მინიმუმ სამი სერტიფიცირებული ინსპექტორი პერსონალზე.
• მენეჯერს ასევე აქვს მოქმედი სერთიფიკატი.
• აუდიტორული ორგანიზაციის წილი კომპანიის კაპიტალში 51%-ზე მეტია.

აუდიტია საჭირო?

შემოწმება შეიძლება იყოს სავალდებულო ან ნებაყოფლობითი. ბევრი მენეჯერი გადაწყვეტს ნებაყოფლობითი აუდიტის ჩატარებას ძირითადი მოხსენებების წინ. ნებაყოფლობითი აუდიტი ხშირად ტარდება შესყიდვამდე ან მენეჯმენტის ან მთავარი ბუღალტერის ცვლილების დროს, ასევე კომპანიის პარტნიორების მოთხოვნით. ნებაყოფლობითი აუდიტი შეიძლება ჩატარდეს ნებისმიერი სიხშირით.

სავალდებულო შემოწმება ყოველწლიურად ტარდება სააქციო საზოგადოების, არასახელმწიფო საპენსიო ფონდებისა და სადაზღვევო და დაკრედიტებით დაკავებული კომპანიებისთვის; ფასიანი ქაღალდების ბირჟის პროფესიონალი მონაწილეები. ასევე, გადამოწმება საჭიროა კონსოლიდირებული ფინანსური ანგარიშგების მომზადების პერიოდში. სხვა კომპანიებს მოეთხოვებათ დაგეგმილი აუდიტის ჩატარება, თუ მთლიანი შემოსავალი აღემატება ოთხას მილიონ რუბლს და აქტივები აღემატება სამოცი მილიონ რუბლს. ეს მოთხოვნები არ ვრცელდება სასოფლო-სამეურნეო კოოპერატივებზე, მუნიციპალურ საწარმოებსა და არასახელმწიფო უნიტარულ საწარმოებზე. ასევე, დამოწმება შეზღუდული პასუხისმგებლობის კომპანიებისთვის არ არის საჭირო ფუნქციონირების პირველი წლის განმავლობაში (იმ შემთხვევაშიც კი, თუ შემოსავლის მოცულობა აღემატებოდა მითითებულ რაოდენობას). სავალდებულო გადამოწმების პროცედურა რეგულირდება მუხ. No307-FZ კანონის 5.

ემზადება აუდიტისთვის

ორგანიზაცია რეკომენდაციას უწევს ინსპექტორისთვის კომფორტული სამუშაო გარემოს შექმნას - იდეალურ შემთხვევაში, ეს არის ცალკე სამუშაო ადგილი ტელეფონზე და კომპიუტერზე წვდომით. აუდიტორს უნდა ჰქონდეს წვდომა ბუღალტრული აღრიცხვისა და აღრიცხვის მართვის განყოფილებებთან. თუ კომპანიასთან ტრანსპორტით მისვლა რთულია, რეკომენდებულია აუდიტორისთვის გადარიცხვის ორგანიზება. თუ კომპანიას აქვს საშვი სისტემა, აუდიტორის დროებითი საშვი მზად უნდა იყოს აუდიტის პირველი დღისთვის - ამისთვის წინასწარ უნდა გაეცნოთ ინსპექტორების ინფორმაციას.

ინიშნება დამოწმების საკითხებზე პასუხისმგებელი პირი. ყველაზე ხშირად ეს არის ორგანიზაციის მთავარი ბუღალტერი ან მთავარი ბუღალტერის მოადგილე. გადამოწმების პროცესში შესაძლოა საჭირო გახდეს კომპანიის სხვა თანამშრომლების საკონტაქტო ინფორმაციაც - თანამშრომლები უნდა გააფრთხილონ ამ შესაძლებლობის შესახებ.

თუ საჭიროა დოკუმენტების კოპირება, მითითებულია ორგანიზაციის სავაჭრო საიდუმლოების საზღვრები. აუდიტორთა საქმიანობა რეგულირდება შიდა და საერთაშორისო აუდიტის სტანდარტების ნაკრებით. სხვა რეგულაციებთან ერთად, აუდიტორები მუშაობენ რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო და სამოქალაქო კოდექსების ფარგლებში და ასევე ექვემდებარებიან ფედერალურ კანონს No307-FZ. ასევე არსებობს სპეციალისტთა შიდა კოდექსი და აუდიტის საიდუმლოების კონცეფცია, რომელიც იცავს აუდიტის ქვეშ მყოფი ორგანიზაციების კონფიდენციალურ მონაცემებს.

დოკუმენტაცია, რომელსაც აუდიტორი დასჭირდება, დამოკიდებულია აუდიტის ტიპზე. დოკუმენტების სრული სია აისახება აუდიტორულ ორგანიზაციასთან ხელშეკრულებაში წერილობით. შესაძლოა დაგჭირდეთ ორგანიზაციის წესდება, სარეგისტრაციო დოკუმენტები, განხორციელებული საქმიანობის სახეობის ლიცენზიები და ა.შ.

გადამოწმების პროცესში დაგჭირდებათ:

• აუდიტის პერიოდის საანგარიშგებო დოკუმენტაცია.
• სააღრიცხვო პოლიტიკის დოკუმენტი.
• ინვენტარიზაციის ანგარიში და საწყობის აღრიცხვის დოკუმენტი.

ინსპექტორის მოთხოვნით მოცემულია შემდეგი:

• კონტრაქტების, ტრანზაქციების, კონტრაქტორების დადასტურებების სიები.
• ინფორმაცია სასამართლო საქმეების შესახებ.
• კომპანიის აქციონერების, დამფუძნებლების და პარტნიორების სიები.
• წარმოების ინფორმაცია.
• სერთიფიკატები საგადასახადო ორგანოებიდან.
• პირველადი დოკუმენტები.

როგორ ხდება გადამოწმება?

აუდიტის ეტაპები:

1. კომპანიის ხელმძღვანელობა გადაწყვეტს შემოწმების ჩატარებას.
2. ორგანიზაცია დებს ხელშეკრულებას აუდიტის ფირმასთან აუდიტის ჩატარების შესახებ. ხელშეკრულებაში უნდა იყოს მითითებული აუდიტის მიზანი - ანგარიშგების შიდა აუდიტი, მარეგულირებელ ორგანოებში ან საგადასახადო სამსახურში მოხსენებამდე დამოწმება და სხვა.
3. კომპანიის სპეციალისტები ამზადებენ აუდიტორულ ფირმაში წარსადგენად საჭირო დოკუმენტაციის პაკეტს, ან სხვა შემთხვევაში აუდიტორები მიდიან კომპანიაში ინფორმაციის მოსაგროვებლად.
4. აუდიტორები იღებენ სანდო ინფორმაციას ორგანიზაციის სტრუქტურის, მუშაობის სპეციფიკის შესახებ, შეუძლიათ გაეცნონ კომპანიის სააღრიცხვო პოლიტიკას, მიიღონ რეგულაციები და აუდიტის ანგარიშები საგადასახადო სამსახურისგან. აუცილებლობის შემთხვევაში აუდიტორს უფლება აქვს შეისწავლოს ბიზნეს გეგმა და სხვა დოკუმენტები, რომელთა მიხედვითაც მიმდინარეობს მუშაობა.
5. შემდეგ აუდიტორი ყურადღებას ამახვილებს მხოლოდ ფინანსური ანგარიშგების შემოწმებაზე. სამუშაოები ტარდება ხელშეკრულებით განსაზღვრულ პერიოდში, გათვალისწინებულია ფილიალის ან ფილიალების ანგარიშგება ასეთის არსებობის შემთხვევაში.
6. ფინანსური აუდიტის დროს რეალური მაჩვენებლები შედარებულია გეგმასთან, ასევე გასული პერიოდების მაჩვენებლებთან და საგადასახადო სამსახურში მიწოდებულ ინფორმაციას.
7. კეთდება კომპანიის ფინანსური მდგომარეობის წინასწარი შეფასება.
8. ხდება ფინანსური ანგარიშგების შეჯერება, საგადასახადო დეკლარაციის განხილვა და ბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერების განხილვა, მათ შორის ბალანსი და შეკვეთების წიგნები.
9. თუ აღმოჩენილია სააღრიცხვო შეცდომები ან შედეგების შეუსაბამობა, აუდიტორი ადგენს უზუსტობის მიზეზებს. შემოწმებულია თითოეული გარიგების კანონიერება.
10. საგადასახადო დეკლარაციების შემოწმება ხდება თითო ციფრზე. აუდიტორი ასევე ამოწმებს დეკლარაციის წარდგენისა და გადასახადების გადახდის დროულობას. გადამოწმებისას გამოიყენება საბანკო დოკუმენტებში ჩაწერილი გადახდის თარიღები.
11. აუდიტის შედეგების საფუძველზე დგება დასკვნა, რომელიც აუდიტორმა უნდა შეუთანხმოს აუდიტის ქვეშ მყოფი ორგანიზაციის მთავარ ბუღალტერს.

გავრცელებული შემთხვევაა გადასახადების ზედმეტად ან არასრულფასოვანი გადახდა. ორივე შემთხვევაში გამოსავალი საკმაოდ მარტივია. ზედმეტად გადახდის შემთხვევაში შესაძლებელია საგადასახადო სამსახურთან დაკავშირება, აუდიტის დროს დადასტურებული ზედმეტად გადახდის ფაქტის შეთანხმება და ორგანიზაციას ზედმეტად გადახდილი თანხის დაბრუნება. თუ არსებობს დეფიციტი, აუდიტორს შეუძლია ურჩიოს შესაბამისი გადაწყვეტა თითოეული აუდიტისთვის.

აუდიტის შედეგების რეგისტრაცია

აუდიტის წესები მოითხოვს, რომ აუდიტის ბოლოს შედგეს სრული და სანდო ანგარიში. ამასთან, ინსპექტირების შემსრულებელი ადგენს დასკვნას ან ანგარიშს შემოწმების შესახებ.

• ცნობილია განხორციელებული შემოწმების ძირითადი მიმართულება.
• ჩამოთვლილია შერჩევითი და სრული გადამოწმების ეტაპები.
• გამოვლენილი პრობლემები და ხარვეზები მითითებულია მნიშვნელობის მიხედვით.
• მოცემულია კონკრეტული რეკომენდაციები პრობლემების გადასაჭრელად.

შემოწმების დასკვნა ან დასკვნა არის კონფიდენციალური დოკუმენტი, რომელიც შედგენილია ორ ეგზემპლარად. ერთს ინსპექტორები პირადად გადასცემენ აუდიტის ქვეშ მყოფი ორგანიზაციის მთავარ ბუღალტერს. მეორე ეგზავნება აუდიტორულ კომპანიას და შემდგომ ამ ანგარიშის მიხედვით ხდება გამოვლენილი პრობლემების აღმოფხვრის მონიტორინგი.

აუდიტის დასკვნა შედგება სამი ნაწილისაგან - შესავალი, ანალიზი და შეჯამება, დადასტურებული ინსპექტორების სერტიფიცირებული ხელმძღვანელის ხელმოწერით და აუდიტორული კომპანიის ბეჭდით ან პირადი ბეჭდით, თუ აუდიტი განხორციელდა დამოუკიდებელი აუდიტორის მიერ.

დასკვნების სახეები:

• უპირობო, ანუ შემოწმების შედეგად ხარვეზები არ დაფიქსირებულა. ამ შემთხვევაში აუდიტის ქვეშ მყოფი ორგანიზაციის ფინანსური მდგომარეობა სტაბილურად ითვლება, აღმოჩენილი შეცდომები კი უმნიშვნელოა ან არ საჭიროებს კორექტირებას. უპირობო დასკვნის გაცემის შემთხვევაში, არსებობს შესაძლებლობა, რომ შემოწმება განხორციელდა არაკეთილსინდისიერად.
• დათქმებით, ანგარიშში არის კომენტარები ჩაწერილი. გამოვლენილი ანგარიშგების შეცდომები და ხარვეზები ადვილად გამოსასწორებელია და ორგანიზაციის მდგომარეობის შეფასება, თუნდაც ამ შეცდომების გათვალისწინებით, რჩება პოზიტიური. გაიცა რეკომენდაციები ხარვეზების აღმოსაფხვრელად.
• უარყოფითი. აუდიტმა გამოავლინა სერიოზული დარღვევები, კრიტიკული ანგარიშგების შეცდომები, არასანდო ანგარიშგება ან სააღრიცხვო დოკუმენტაცია.
• უარი ეთქვა ან არ გაცემულია. ინსპექტორებმა არ მიიღეს წვდომა საჭირო დოკუმენტაციაზე, შეხვდნენ ღია დაპირისპირებას და ვერ შეაფასეს ანგარიშის მდგომარეობა. აუდიტის იძულებითი შეწყვეტის შემთხვევაში აუდიტორული ორგანიზაცია ოფიციალურად აცნობებს აუდიტის ქვეშ მყოფ კომპანიას და ზემდგომ ორგანოებს.

ყველაზე ხშირად, აუდიტის დასკვნა შეიცავს დადებით დასკვნას, რადგან ხარვეზების უმეტესობა შეიძლება და უნდა გამოსწორდეს აუდიტის დროს.

აუდიტს აქვს რამდენიმე მნიშვნელოვანი ფუნქცია. დიდ კომპანიაში, ეს პრაქტიკულად ერთადერთი ეფექტური ინსტრუმენტია დოკუმენტაციის სტატუსის საიმედოდ განსაზღვრისთვის. სავალდებულო აუდიტი დაწესებულია გარკვეულ სიტუაციებში, რათა პარტნიორებმა ან სხვა დაინტერესებულმა მხარეებმა შეამოწმონ კომპანიის სანდოობა და რეალური ფინანსური მაჩვენებლების შესაბამისობა დეკლარირებულთან.