Buyurtmalar har yili yangilanadi. Har yili qanday buyurtmalarni qayta chiqarish kerak? Yangi yilda qanday buyurtmalar yangilanishi kerak

26.11.2021

Kiruvchi savollarning soniga ko'ra, tashkilotdagi buyurtmalar mavzusi haqiqatan ham bitmas-tuganmas. Ushbu maqolada biz uchta turdagi buyurtmalarni ko'rib chiqamiz: asosiy, ma'muriy va xo'jalik faoliyati uchun va xodimlar uchun. Keling, ular orasidagi farqlarni aniqlaymiz va bir nechta noto'g'ri tuzilgan iboralar bir turdagi tartibni boshqasiga aylantirishi mumkin bo'lgan holatlarni tahlil qilamiz.

UCH TURLI BUYURUMLAR

Bizning lug'at

Buyurtma-tashkilot faoliyatini tartibga solish maqsadida yakka tartibda faoliyat yurituvchi tashkilot rahbari tomonidan qabul qilingan huquqiy hujjat.

Ehtimol, tashkilotning barcha mumkin bo'lgan ma'muriy hujjatlaridan buyurtma ko'pincha ishlatiladi. Menejerning aksariyat qarorlari u tomonidan qabul qilinadi.

Buyurtmalar faqat bittasida uchta turga bo'linadi normativ hujjat ish yuritish uchun - saqlash muddatlari ko'rsatilgan davlat organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari va tashkilotlarning faoliyati davomida shakllantiriladigan namunaviy boshqaruv arxiv hujjatlari ro'yxatida (Rossiya Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi № 38-son buyrug'i bilan tasdiqlangan). 558-son, 2016-yil 16-fevraldagi o‘zgartirishlar bilan, bundan keyin - Ro‘yxat 2010). Saqlash muddatlari bilan buyurtma turlarini sanab o'tamiz (jadval):

Jadval

2010 yilgi ro'yxatga muvofiq saqlash muddati bo'lgan buyurtmalar turlari

Buyurtma turi	Saqlash muddati	Eslatma
Asosiy (asosiy) faoliyat bo'yicha	Doimiy	Davlat (shahar) arxivlarini olish manbalari boʻlmagan tashkilotlar uchun “Doimiy” hujjatlarni saqlash muddati 10 yildan kam boʻlmasligi kerak. Bu 2010 yilgi Ro'yxatning 3-ustuniga izohda ko'rsatilgan
Xodimlar tomonidan	75 yil, agar buyurtma 2003 yilgacha tuzilgan bo'lsa;	Buyurtmalar uchun 5 yil: Intizomiy jazolar to'g'risida; Yillik to'lanadigan ta'tillar; Trening bilan bog'liq ta'tillar haqida; Smenalar haqida; Qisqa muddatli ichki va xorijiy xizmat safarlari
Ma'muriy va iqtisodiy masalalar uchun

Buyurtma turi

Saqlash muddati

Eslatma

Asosiy (asosiy) faoliyat bo'yicha

Doimiy

Davlat (shahar) arxivlarini olish manbalari boʻlmagan tashkilotlar uchun “Doimiy” hujjatlarni saqlash muddati 10 yildan kam boʻlmasligi kerak. Bu 2010 yilgi Ro'yxatning 3-ustuniga izohda ko'rsatilgan

Xodimlar tomonidan

75 yil, agar buyurtma 2003 yilgacha tuzilgan bo'lsa;

Buyurtmalar uchun 5 yil:

Intizomiy jazolar to'g'risida;

Yillik to'lanadigan ta'tillar;

Trening bilan bog'liq ta'tillar haqida;

Smenalar haqida;

Qisqa muddatli ichki va xorijiy xizmat safarlari

Ma'muriy va iqtisodiy masalalar uchun

2010 yilgi ro'yxatda belgilangan hujjatlarni saqlash shartlarini e'tiborsiz qoldirish tavsiya etilmaydi. Oliy qaroriga muvofiq arbitraj sudi RF 2012 yil 21 fevraldagi 14589/11-son, ular barcha tashkilotlar uchun majburiydir.

Buyurtma = ORDER?

Dispozitsiya 1) operativ masalalarni hal etish maqsadida faqat davlat organi, tashkilot rahbari tomonidan chiqarilgan huquqiy hujjat;

"Operatsion masalalar" nima ekanligi hech qaerda ko'rsatilmagan. 2010 yilgi ro'yxatga muvofiq, buyurtma buyurtmalar bilan bir xil muddatlarda saqlanadi va bir xil turlarga bo'linadi. Amalda, ba'zi tashkilotlarda direktorning qarorlari buyruq bilan emas, balki faqat buyruq bilan chiqariladi. Bu qabul qilinadi.

BUYURTIM TAFSILLARI

GOST R 6.30-2003 ga muvofiq “Yagona hujjat tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar" turidan qat'i nazar, buyurtmada majburiy rekvizitlar to'plami bo'lishi kerak.

Hujjat bilan tanishish to'g'risidagi belgi GOSTga muvofiq shart emas, lekin xodimlar uchun buyurtmalarda rasmiylashtirilishi kerak. Buning uchun maxsus belgilangan sohada xodim imzo qo'yadi:

Yoki qo'l bilan belgi qo'ying:

Oxirgi dizayn varianti keng tarqalgan, chunki u tanishishning isboti hisoblanadi.

Agar tashkilotda elektron hujjat aylanishi tizimi mavjud bo'lsa, xodimlar asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar va imzoga qarshi AHD bilan tanishilmaydi.

Vazifani qabul qilish avtomatik ravishda u bilan tanishishni anglatadi.

Matnning dizayni va tuzilishiga kelsak, yaratilayotgan buyurtma turiga qarab farqlar mavjud.

ASOSIY FAOLIYATLAR UCHUN BUYURUMLAR

Asosiy faoliyat bo'yicha buyurtmalar tashkilotning asosiy faoliyatini tartibga solish uchun mo'ljallangan. Ularni saqlash muddati “doimiy” yoki davlat arxivlarini olish manbalari bo‘lmagan tashkilotlar uchun kamida 10 yil.

Asosiy faoliyat uchun buyurtmalarning o'ziga xos tarkibini sanab o'tish mumkin emas: bu tashkilotning ko'lamiga bog'liq. Biroq, ehtimol, har bir tashkilotda mavjud bo'lgan buyurtmalar toifalarini ajratib ko'rsatish mumkin. Keling, toifalarni sanab o'tamiz va tartib sarlavhalariga misollar keltiramiz.

Mahalliy normativ hujjatlarni tasdiqlash, amalga oshirish, o'zgartirish:

- "Ish yuritish bo'yicha yo'riqnomani tasdiqlash to'g'risida";

- “2018 yil uchun Ishlar nomenklaturasini tasdiqlash to‘g‘risida”;

- "Ichki mehnat qoidalariga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida".

Tuzilmani tashkil etish, qayta tashkil etish, tugatish va faoliyatini tartibga solish, alohida bo'linmalar tashkilotlar:

- "Idorani tashkil etish to'g'risida";

- “G‘arbiy” va “Janubiy” filiallarini tugatish va “Janubiy-G‘arbiy” makromintaqasini tashkil etish to‘g‘risida;

- “Arxiv to‘g‘risidagi nizomni tasdiqlash haqida”.

Ishlab chiqarish masalalarini hal qilish bo'yicha tadbirlarni amalga oshirish:

- “Ish yuritish auditini o‘tkazish to‘g‘risida”;

- "Hujjatlarning qiymatini ekspertizadan o'tkazish to'g'risida";

- “Hujjatlarni arxivga qabul qilish va topshirish jadvalini tasdiqlash to‘g‘risida”.

Tarkibiy bo'linmalar faoliyati profiliga oid operativ masalalarni hal qilish:

- "Mehnatni muhofaza qilish kunida";

- "Avtomobillarning omborga kirishi to'g'risida".

Va, albatta, asosiy faoliyat bo'yicha buyurtma kadrlar va ma'muriy-iqtisodiy masalalar bo'yicha buyruqlarning farqlovchi xususiyatlarini o'z ichiga olmaydi, biz keyinroq gaplashamiz.

KODLAR BO'YICHA BUYURUMLAR

Buyurtmalarni xodimlar tomonidan boshqalardan ajratish juda oson. Ushbu kontseptsiyaning ta'rifi San'atda mavjud. 125-FZ-sonli Federal qonunining 3-moddasi:

Kadrlar buyurtmalariga quyidagilar kiradi:

Ishga qabul qilish tartibi;

Mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish);

ta'til berish;

vazifalarni belgilash;

bonuslar;

tarjima;

Ish safarida boradigan joy va boshqalar.

Ko'p yillar davomida muvaffaqiyatli qo'llanilayotgan xodimlar uchun buyruqlarning (ko'rsatmalarning) birlashtirilgan shakllari quyidagilardan iborat:

Xodimni ishga qabul qilish to'g'risida - T-1 shakli;

Xodimlarni ishga joylashtirish - T-1a shakli;

Xodimni boshqa ishga o'tkazish - T-5 shakli;

Xodimlarni boshqa ishga o'tkazish - T-5a shakli;

Xodimga ta'til berish - T-6 shakli (1-misol);

Xodimlarga ta'til berish - T-6a shakli;

Xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) (ishdan bo'shatish) - T-8 shakli;

Xodimlar bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) (ishdan bo'shatish) - T-8a shakli;

Xodimni xizmat safariga jo'natish - T-9 shakli;

Xodimlarni xizmat safariga jo'natish - T-9a shakli;

Xodimni rag'batlantirish - T-11-shakl;

Xodimlarni rag'batlantirish - T-11a shakli.

Asosiy faoliyat va AHD uchun buyurtmalar shakliga ko'ra. Ba'zi sabablarga ko'ra, ba'zi kotiblar va hatto kadrlar bo'limi xodimlari yagona shakllar bo'yicha tuzilgan kadrlar uchun buyruqlarni faqat shaxsiy tarkib uchun buyruqlar deb bilishadi. Asosiy faoliyat uchun buyruqlar shaklida chiqarilgan buyruqlar, ular har qanday narsani, eng yaxshisi - "kadrlar", ba'zan esa "asosiy faoliyat uchun" deb atashadi. Bu tashkilot uchun istalmagan oqibatlarga olib kelishi mumkin.

Eslatma: Davlat statistika qo‘mitasining yagona shakli mavjud bo‘lmagan kadrlar bo‘yicha vazifalarni belgilash, familiyani o‘zgartirish, ish vaqtidan tashqari ishlash, ta’tilni kechiktirish va boshqa ko‘plab buyruqlar – bular hali ham kadrlar bo‘yicha buyruqlar! Va ish shunga qarab nomlanishi kerak.

Yagona shakl mavjud bo'lmagan xodimlar uchun buyurtmalar asosiy faoliyat va AHD uchun buyurtmalar bilan bir xil tarzda tuziladi. Buyruq matni bayon qismi (preambula) va maʼmuriy qismdan iborat. Xodimlar to'g'risidagi buyruqda asosga havola bo'lishi kerak (2-misol).

MA'muriy-xo'jalik FAOLIYATI BO'YICHA BUYURUMLAR

AHV nima?“Maʼmuriy-iqtisodiy masalalar” doirasiga nimalar kiritilganligini aytish qiyin. 2010 yilgi ro'yxat yana yordamga keladi, ya'ni kichik bo'limlardan iborat 10-bo'lim "Ma'muriy va iqtisodiy masalalar":

Faoliyatning ichki qoidalariga rioya qilish;

Binolarni, binolarni ekspluatatsiya qilish;

Transport xizmati, ichki aloqa;

Tashkilot xavfsizligini ta'minlash.

Shunday qilib, tashkilotning yuqoridagi masalalarga bag'ishlangan buyruqlari 5 yil saqlash muddati bilan AHD uchun buyurtmalar hisoblanadi. 2010 yilgi Ro'yxatdan tashqari boshqariladigan hech narsa yo'q: boshqa normativ yoki uslubiy hujjat ma'muriy va iqtisodiy masalalar ro'yxatini o'z ichiga olgan ish yuritish bo'yicha, №.

Agar xodimlar bo'yicha buyruqlarni boshqalardan ajratish juda oson bo'lsa, ko'pincha ma'muriy va iqtisodiy masalalar bo'yicha buyruqlar bilan qiyinchiliklar paydo bo'ladi. Ko'pgina kotiblar muammoni tubdan hal qilishadi: ular bu buyurtmalarni alohida ishlab chiqarish sifatida ajratib ko'rsatishmaydi va kadrlar bo'yicha bo'lmagan hamma narsa asosiy faoliyatga tegishli. Bunday yondashuv, hech bo'lmaganda, noto'g'ri AHD bilan bog'liq bo'lgan asosiy faoliyat uchun tartibni xato va o'z vaqtida yo'q qilishni bartaraf qiladi. Agar tashkilotda buyurtmalar ko'p bo'lmasa va ularni faqat 10 yil davomida saqlashga qaror qilinsa (chunki tashkilot davlat arxivini to'ldirish uchun manba emas), unda bu usul mavjud bo'lish huquqiga ega.

2010 yilgi Ro'yxatning 10-bo'limida keltirilgan ma'muriy va iqtisodiy masalalar ro'yxatiga ko'ra, AHD uchun buyruq chiqarilgan ko'plab holatlar mavjud. Shunday qilib, AHD uchun buyurtmalar bo'lishi mumkin:

Tashkilot ob'ektlariga ishchilar / jihozlarni qabul qilish to'g'risidagi buyruq (3-misol);

Chekish uchun joyni belgilash to'g'risida;

Elektron kirish tizimiga o'tish to'g'risida;

Binolarni ta'mirlash;

Mebel, orgtexnika, uy-ro'zg'or buyumlari, ofis uchun sarflanadigan materiallarni xarid qilishni tashkil etish to'g'risida;

Ko'chirishda mebel, orgtexnika, hujjatlarni tashishni tashkil etish;

Tozalash xizmatlarini tashkil etish (kompleks yoki bir martalik);

Avtotransport vositalarini haydovchilar va mansabdor shaxslarga berish to'g'risida;

Ajratish Transport vositasi turli muammolarni hal qilish;

Xodimlarga korporativ telefon raqamlarini ajratish, qo'ng'iroqlarga limit belgilash;

Fuqaro muhofazasi va favqulodda vaziyatlar bo'yicha brifinglar o'tkazish;

Ob'ektlarni muhofaza qilish to'g'risida va boshqalar.

Xodimlar uchun buyurtmalar misolida bo'lgani kabi, to'liq ro'yxatni taqdim etishning iloji yo'q.

AHD yoki yo'qmi? Biz cheat varaqdan foydalanamiz. 3-misol odatiy holatni ko'rsatadi:

Keling, ushbu buyurtmani to'rtta majburiy mezon bo'yicha "ishlaylik" ("AHD uchun buyurtmani qanday aniqlash mumkin: cheat varaq" yon paneliga qarang):

1) boshqaruviga taalluqlidir“Faoliyatning ichki tartib-qoidalariga rioya qilish” (2010 yildagi Ro‘yxatning 10.1-bo‘limi);

2)tashkilotning LNKni tasdiqlamaydi yoki unga o'zgartirishlar kiritmaydi;

3) HR yechimlarini o'z ichiga olmaydi. Ha, u ish vaqtidan keyin keladigan ishchilarni sanab o'tadi, ammo shanba kuni ishlashga ketadigan xodimlar uchun ish haqi va har bir qo'lyozma roziligi ko'rsatilgan alohida buyruq bilan chiqarilgan. Bizning buyurtmamiz shunchaki nazorat punktidan o'tishi kerak bo'lgan xodimlarning ismlarini sanab o'tadi. Xavfsizlik xizmati boshlig'i buni qanday sharoitda qilishlari qiziq emas;

4)shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga olmaydi. Lavozimi va to'liq ismi xavfsizlik xizmati boshlig'i buyruq matnida faqat topshiriq topshirilgan xodimni ko'rsatish uchun mavjud.

Shunday qilib, buyurtma AHD (tashkilot xavfsizligini ta'minlash) ga tegishli va bir martalikdir. "Doimiy" va undan ham ko'proq arxivda 50 yil davomida uning hech qanday aloqasi yo'q.

Buyurtmalar MATNLARINI LOYIHALASH XUSUSIYATLARI

Buyurtma matni ikki qismdan iborat. Buyurtma matni, agar hujjat Davlat statistika qo‘mitasi tomonidan tasdiqlangan shakl bo‘yicha tuzilmagan bo‘lsa, har doim aniq tuzilishga ega bo‘ladi. U ikki qismga bo'linadi: aniqlash va ma'muriy. Qismlar bir-biridan "BUYURMA BERAMAN" so'zi bilan ajratilgan (2 va 3-misollarga qarang).

Buyurtmadagi boshqaruv qarorlari raqamlangan. Agar qarorlar markirovka qilingan ro'yxat sifatida tuzilgan bo'lsa, bu holda ma'muriy hujjatning biron bir bandiga murojaat qilish mumkin bo'lmaydi. Shunchaki nuqta yo'q. Kotibga nimani yoqtirishiga qarab, nuqta, shomil yoki boshqa belgilar mavjud. Va nuqtaga murojaat qilish juda qiyin. Taqqoslash uchun buyruq matnining ma'muriy qismini loyihalashning ikkita varianti mavjud:

Buyurtma matni birinchi shaxsda aytiladi. Ko'pincha, kotiblar boshqaruv qarorini birinchi shaxsda shakllantirish zarurati bilan chalkashib ketishadi va "Men Buyurtma beraman", "loyihani tayyorlayman va tasdiqlash uchun menga topshiraman", "Men nazoratni o'z qo'limda qoldiraman" va hokazo. Biroq, buyruqlar birligi sharoitida chiqarilgan ma'muriy hujjat aynan shunday tuzilishi kerak. Buyurtma matnining muallifi deyarli har doim tashkilotning oddiy xodimi bo'lishiga qaramay, hujjat rahbar nomidan chiqariladi, shuning uchun birinchi shaxsning grammatik shakli birlikdir.

BUYRUM MATNI QANDAY QILIB O'ZGARTIRADI

Buyurtmani tuzayotganda, kotib boshidanoq qanday tartib yaratayotganini tushunishi kerak. Buyurtma matni uning ko'rinishiga ta'sir qilishi mumkin, shuning uchun saqlash muddati.

AHD dan kadrlar bo'yicha buyruqqa. Yuqorida biz ma'muriy-xo'jalik faoliyati uchun buyruq misolini keltirdik (3-misolga qarang) ishchilarni ishlamaydigan vaqtlarda korxona hududiga qabul qilish to'g'risida. Endi, xuddi shu misoldan foydalanib, biz noto'g'ri bajarilishi bilan ACD uchun buyurtma xodimlar uchun buyurtmaga qanday aylanishini ko'rsatamiz.

Buning uchun hujjat matnida faqat bitta boshqaruv qarorini joylashtirish kifoya (1-misoldan 3-misolga qarshi).

Anti-misolni cheksiz kuchaytirishi mumkin: xodimlar shanba kuni ishlashga ketadigan ish haqi haqida yozing, bu erda ularning roziligini, tanishish to'g'risidagi imzolarni va hokazolarni to'plang.

...va orqaga. Vaziyat teskari bo'lishi mumkin: xodimlar to'g'risidagi to'liq huquqli buyruq noto'g'ri qabul qilish topshirig'i bilan to'ldirilishi mumkin (2-misoldan 3-misolga qarshi). Bu ham haqiqat emas. Bu erda ikki turdagi buyurtmalar aralashtiriladi: biri ellik yillik muddatga, ikkinchisi besh yillik saqlash muddatiga ega. Bundan tashqari, inspektorlarda xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini boshqarish bo'yicha savol bo'lishi mumkin: xavfsizlik xizmati rahbari oshkor qilmaslik majburiyatini olganmi, u kim va qanday haq evaziga ishlamasligini bilishga haqlimi? ish kuni? Va shaxsiy ma'lumotlarga nisbatan beparvolik uchun yaqinda juda jiddiy jarima solingan.

birlashtirilgan shakllar

buxgalteriya hujjatlari

Savol: Yil boshida asosiy faoliyat va ma'muriy-xo'jalik qismi bo'yicha (komissiyalar tuzish, mas'ul shaxslarni tayinlash to'g'risida va hokazo) buyruqlarni yangilash kerakmi?

Javob: Oldingilariga nisbatan hech qanday o‘zgartirish va/yoki qo‘shimchalar mavjud bo‘lmagan asosiy faoliyat turlari bo‘yicha buyurtmalarni har yili qayta rasmiylashtirish (yangilash)ni nazarda tutuvchi boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirishning umumdavlat me’yorlari mavjud emas. Berilganida amal qilish muddati ko'rsatilmagan buyruq, u bekor qilinmaguncha haqiqiy hisoblanadi. Shuning uchun, agar buyruq, masalan, doimiy bo'lgan ekspert komissiyasining tarkibini tasdiqlasa yoki ishning ma'lum bir sohasi uchun mas'ul bo'lgan mansabdor shaxs tayinlansa, har yili bunday buyruqni qayta chiqarish mantiqiy emas. Komissiya tarkibi o‘zgargan taqdirda “Ekspert komissiyasi tarkibiga o‘zgartirishlar kiritish to‘g‘risida”gi buyruq chiqariladi, bunda tegishli buyruq yil boshida ham, keyingi oylarda ham chiqarilishi mumkin.
Agar uning tarkibi sezilarli o'zgarishlarga duch kelgan bo'lsa, komissiya tuzish to'g'risida yangi buyruq chiqarish tavsiya etiladi. Agar tegishli vazifalar boshqa mansabdor shaxsga yuklangan bo'lsa, mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risida yangi buyruq chiqarilishi kerak. Bunday buyruqlar ilgari chiqarilgan buyruqni bekor qilish to'g'risidagi bandni o'z ichiga oladi, masalan: "Korxona direktorining _____ N _____dagi buyrug'i haqiqiy emas deb topilsin".
Shu bilan birga, agar chiqarilgan buyruqning amal qilish muddati belgilangan bo'lsa (buyruqda komissiya tuzilgan yoki mas'ul shaxs tayinlangan muddat ko'rsatilgan) yoki buyruqda komissiya tuzish yoki shaxsni tayinlash nazarda tutilgan bo'lsa. bir martalik faoliyatni, ishlarni, vazifalarni (masalan, xodimlarni attestatsiyadan o'tkazish uchun) bajarish uchun mas'ul bo'lgan shaxs, keyin buyurtmaning amal qilish muddati tugagandan so'ng yoki shunga o'xshash holatlar takrorlangan taqdirda bir martalik faoliyat, ish, topshiriqlarni bajarish uchun javobgardir. boshqaruv holati, yangi buyruq chiqarish majburiydir.

A.E.RİBAKOV,
muassasa direktori

yozuvlarni boshqarish instituti
va arxivlash,
Tarix fanlari nomzodi

Savol: Agar xodimlar tarkibida va komissiya a'zolari o'rtasida o'zgarishlar bo'lmasa, asosiy faoliyat turi bo'yicha ilgari chiqarilgan buyruqlarni (qo'shimcha vazifalarni belgilash, komissiyalar tuzish va h.k.) har yili yangilab turish kerakmi? Nima qoidalar bu holatda amal qilish kerakmi?

Javob: Belarus Respublikasi qonunchiligida doimiy komissiyalar tarkibini yaratish yoki tasdiqlash, xodimlarga majburiyatlarni yuklash va boshqalar to'g'risida har yili buyruqlar (boshqa ma'muriy hujjatlar) chiqarish zarurligini belgilovchi umumiy norma yo'q. Bunday hollarda buyruqlar, boshqa ma'muriy hujjatlar zaruratga qarab chiqariladi (masalan, komissiya tarkibiga o'zgartirishlar kiritishda, xodimlar o'rtasida vazifalarni qayta taqsimlashda va boshqalar).
Shu bilan birga, ayrim qonun hujjatlarida tegishli masalalar bo'yicha har yili farmoyishlar chiqarishni nazarda tutuvchi maxsus qoidalar mavjud. Masalan, Mehnat vazirligi tizimidagi tashkilotlar xodimlariga malaka toifalarini berish tartibi to'g'risidagi yo'riqnomaning 20-bandiga muvofiq ijtimoiy himoya Belarus Respublikasi Mehnat va aholini ijtimoiy muhofaza qilish vazirligining 2006 yil 24 oktyabrdagi 127-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan attestatsiya komissiyasining shaxsiy tarkibi har yili 1 yanvargacha bo'lim rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlanadi. tashkilot va xodimlar e'tiboriga havola etildi.
Shunday qilib, agar normativ-huquqiy hujjatlarda maxsus norma mavjud bo'lsa, bunday buyruq (boshqa ma'muriy hujjat) berilishi kerak.

A.E.RİBAKOV,
muassasa direktori
"Belarus tadqiqotlari
yozuvlarni boshqarish instituti
va arxivlash,
Tarix fanlari nomzodi
29.04.2010

Nima olish kerak So'ngi yangiliklar faqat jarayon orqali o'ting

Ushbu protsedura sizga ikki daqiqadan ko'proq vaqtni oladi!

Ro'yxatdan o'tish orqali siz avtomatik ravishda bizning a'zo bo'lasiz

Va siz hozir o'zingizni tanlashingiz mumkin.

Tashkilotda mehnatni muhofaza qilish bo'yicha qanday buyruqlar bo'lishi kerak
Korxonamizda mehnatni muhofaza qilish bo'yicha qanday buyruqlar talab qilinadi?
Elena MUROMTSEVA (Gelendjik)

Tashkilotda quyidagilar bo'lishi kerak:

tashkilotda mehnatni muhofaza qilish xizmati to'g'risidagi nizomni tasdiqlovchi buyruq;
mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalarni ishlab chiqish uchun mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risidagi buyruq;
mehnatni muhofaza qilish yo'riqnomalarini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq;
boshlang'ich va kirish brifinglari dasturlarini tasdiqlash;
kirish brifingini o'tkazish to'g'risidagi buyruq;
ish joyida dastlabki brifing o'tkazish to'g'risidagi buyruq;
mehnatni muhofaza qilish bo'yicha bilimlarni sinovdan o'tkazish uchun komissiya tuzish buyrug'i;
xodimlarni mehnatni muhofaza qilish bo'yicha o'qitish va bilimlarini tekshirish;
tibbiy ko'rikdan o'tish uchun buyurtma;
yuqori xavfli ishlar uchun mas'ul shaxslarni tayinlash to'g'risidagi buyruqlar;
yong'in xavfsizligi uchun mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risidagi buyruq;
elektr inshootlari uchun mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risidagi buyruq.

Tashkilot faoliyat yuritadigan sohaga qarab, buyurtmalar ro'yxati to'ldirilishi mumkin.

Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha mutaxassis lavozimini birlashtirganda hujjatlarni qanday imzolash kerak?
Men 54 nafar xodimga ega kichik korxonada ekolog bo‘lib ishlayman. Men mehnatni muhofaza qilish bo'yicha mutaxassis lavozimini birlashtiraman. Imzo uchun mahalliy hujjatlarda qanday pozitsiya ko'rsatilishi kerak?

Mahalliy hujjatda xodim ushbu hujjatni imzolash huquqiga ega bo'lgan lavozimni o'z ichiga olishi kerak. Ya'ni, siz ekologiya bo'yicha hujjatlarni ekolog sifatida, mehnatni muhofaza qilish bo'yicha hujjatlarni - mehnatni muhofaza qilish bo'yicha mutaxassis sifatida imzolaysiz. Lavozimlarning kombinatsiyasi to'g'ri bajarilishi kerakligini unutmang: tashkilotning shtat jadvalida mehnatni muhofaza qilish bo'yicha mutaxassis lavozimi bo'lishi kerak, ish beruvchi siz bilan mehnat shartnomasiga qo'shimcha shartnoma tuzishi va sizga yangi vazifalarni tayinlash to'g'risida buyruq berishi kerak.

Lavozimni o'zgartirganda mehnatni muhofaza qilish va elektr xavfsizligi sertifikatlarini o'zgartirishim kerakmi?
Xodimning lavozimi o'zgargan bo'lsa, mehnatni muhofaza qilish va elektr xavfsizligi bo'yicha sertifikatlarni o'zgartirish kerakmi?
Natalya BABICH, mehnatni muhofaza qilish muhandisi (Chelyabinsk)

Agar xodim o'z lavozimini o'zgartirgan bo'lsa, u holda elektr xavfsizligi sertifikatini o'zgartirish kerak 1 . Mehnatni muhofaza qilish sertifikatiga kelsak, aniq javob berish mumkin emas. Agar xodimning yangi lavozimi mehnatni muhofaza qilish sohasida qo'shimcha bilimlarni talab qilsa, u mehnatni muhofaza qilish bo'yicha navbatdan tashqari bilim sinovidan o'tishi kerak. 2 . Keyin sertifikatga o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin. Agar yangi ish avvalgisiga o'xshash va qayta tayyorlashga hojat yo'q, keyin mehnatni muhofaza qilish sertifikati uning amal qilish muddati tugagunga qadar amal qiladi.

Xodim mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalarga imzo chekishi kerakmi?
Xodim mehnatni muhofaza qilish bo'yicha yo'riqnomani ish turi bo'yicha o'qib chiqib, yo'riqnomaning oxirgi varag'iga o'z imzosini qo'yishi kerakmi? Yoki u: "Men ko'rsatmalar bilan tanishman" deb yozib, imzo qo'yishi kerakmi?
Elena MUROMTSEVA, ekolog (Gelendjik)

Brifing davomida xodim mehnatni muhofaza qilish bo'yicha yo'riqnoma bilan tanishtiriladi, shundan so'ng xodim brifingni ro'yxatga olish jurnaliga imzo chekadi. Ya'ni, xodimdan ko'rsatmani o'zi imzolashi shart emas, bu hech qanday me'yoriy hujjatda ko'rsatilmagan.
Amalda, ba'zi ish beruvchilar mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalarga ko'rsatmalar bilan tanishish varag'ini biriktiradilar. Masalan, baxtsiz hodisa sodir bo'lgan taqdirda, bunday varaq xodimning xavfsiz ishlash qoidalari bilan tanishganligini qo'shimcha tasdiqlaydi.

Har bir xodim uchun yuvish vositalarini berish uchun rekord kartani yaratishim kerakmi?
Suyuq sovunni berish maishiy qurilish tirkamalariga o'rnatilgan dispenserlar orqali amalga oshirilsa, har bir xodim uchun yuvish vositalarini berish uchun hisob kartasi bo'lishi shartmi?
Aleksandr MITROFANOV, mehnatni muhofaza qilish xizmati boshlig'i (Penza)

Agar xodimlar dispenserdan sovun ishlatsa, yuvish vositalarini berish uchun buxgalteriya kartalarini boshlash shart emas. Esda tutingki, siz dispenser orqali sovunni faqat oson yuvilgan axloqsizlik bilan ishlaganda yuborishingiz mumkin. 3 . Buning uchun ish joylarini attestatsiyadan o‘tkazish natijasi asos bo‘lib, 2014-yil 1-yanvardan boshlab natijalar ham qo‘llaniladi. maxsus baholash ish sharoitlari. Mehnat inspektsiyasini tekshirishda muammolarga yo'l qo'ymaslik uchun sovunni berishni quyidagicha tashkil qilish yaxshiroqdir:

to'g'ridan-to'g'ri qo'llariga yuvish vositalarini berish shart bo'lmagan lavozimlar ro'yxatini ishlab chiqish va tasdiqlash;
ushbu ishchilarning mehnat shartnomalarida sanitariya inshootlarida dispenserlar orqali sovun olishlari to'g'risidagi ma'lumotlarni belgilab qo'ying.

Agar ular ilgari saqlanmagan bo'lsa, mehnatni muhofaza qilish bo'yicha hujjatlarni qanday rasmiylashtirish kerak?

Agar ular saqlanmasa, mehnatni muhofaza qilish bo'yicha barcha hujjatlarni qanday rasmiylashtirish kerak? Xodimlarning bir qismi endi ishlamaydi. O'tgan yillardagi barcha brifinglarni qanday tiklash mumkin? Va, masalan, agar xodim bir necha yil ishlagan bo'lsa, bu yil kirish brifingini o'tkazish mumkinmi?
Irina KUZINA, tijorat direktori (Samara)

Agar tashkilotingiz mehnatni muhofaza qilish hujjatlarini saqlamagan bo'lsa, siz hamma narsani noldan boshlashingiz kerak bo'ladi:

mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalar berish zarur bo'lgan kasblar va ish turlari ro'yxatini ishlab chiqish va tasdiqlash;
mehnatni muhofaza qilish bo'yicha yo'riqnomalarni, brifinglar va xodimlarni o'qitish dasturlarini ishlab chiqish va tasdiqlash;
brifing jurnallarini, mehnatni muhofaza qilish va elektr xavfsizligi bo'yicha o'quv jurnallarini, xodimlarga ko'rsatmalar berish jurnalini, ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalarni ro'yxatga olish jurnalini tuzish;
agar kerak bo'lsa, tibbiy ko'rikdan o'tishi kerak bo'lgan xodimlarning ro'yxatini tuzing, mablag 'beradi shaxsiy himoya yuvish vositalari.

Bu yil barcha xavfsizlik brifinglari va treninglarni o'tkazing. Barcha hujjatlar ham tartibga solinishi kerak. Bu mehnat inspektsiyasi tomonidan tekshirish vaqtida katta miqdorda jarima solish ehtimolini kamaytiradi.

Yangi yildan boshlab mehnatni muhofaza qilish bo'yicha eski buyruqlarni qayta chiqarish kerakmi?
Agar tashkilotda hech narsa o'zgarmagan bo'lsa, yangi yildan boshlab mehnatni muhofaza qilish bo'yicha eski buyruqlarni qayta rasmiylashtirish kerakmi?

Hojat yo'q. Agar tashkilot mehnat sharoitlarini o'zgartirmagan bo'lsa, unda, xususan, mehnatni muhofaza qilish bo'yicha buyruqlarni qayta chiqarish kerak emas. Yil oxirida siz hujjatlarni o'zingiz tekshirishingiz mumkin. Masalan, tashkilotda mehnatni muhofaza qilish bo'yicha buyruqlar bo'lishi kerak:

mas'ul shaxslarni tayinlash to'g'risida;
mehnatni muhofaza qilish xizmatini tashkil etish to'g'risida;
mehnatni muhofaza qilish bo'yicha yo'riqnomalarni tasdiqlash to'g'risida;
ro'yxatga olish jurnallarining shakllarini tasdiqlash to'g'risida;
birinchi yordam to'plamlari haqida;
majburiy tibbiy ko‘rikdan o‘tkazilishi lozim bo‘lgan xodimlar ro‘yxatini tasdiqlash to‘g‘risida.

Mahsulotlarni saqlash qoidalari bormi?
Rulo qilingan zig'ir mahsulotlarini saqlash uchun ruxsat etilgan balandlik qancha (rulon o'lchamlari 40 x 2000 sm)?
Vadim NOVOGORODOV, mehnatni muhofaza qilish muhandisi (Pushkino)

Rulo materiali astar ustidagi stacking bilan bir qatorda vertikal ravishda joylashtirilishi kerak 4 .
Omborlarda, platformalarda, yo'l o'tkazgichlarda yoki rampalarda saqlanadigan qadoqlangan bo'lak yuklarni yuklash va tushirish joylarida transport vositalarining pol darajasida balandligi bo'lishi kerak. Yuk ko'tarish va tushirish operatsiyalari paytida transport vositalari va platformalarning zamin balandligi teng bo'lmagan hollarda zinapoyalar, qiyaliklar yoki qiyaliklardan foydalanish kerak. 5 .

1 7-modda Elektr qurilmalarini ekspluatatsiya qilishda mehnatni muhofaza qilishning tarmoqlararo qoidalariga (xavfsizlik qoidalari) 2-ilova (tasdiqlangan). Rossiya Mehnat vazirligining 2001 yil 5 yanvardagi 3-sonli qarori va Rossiya Energetika vazirligining 2000 yil 27 dekabrdagi 163-son buyrug'i bilan).
2 3.3-band Tashkilot xodimlari uchun mehnatni muhofaza qilish bo'yicha o'qitish va mehnatni muhofaza qilish talablari bo'yicha bilimlarni sinash tartibi (tasdiqlangan). Rossiya Mehnat vazirligi, Rossiya Ta'lim vazirligining 2003 yil 13 yanvardagi 1/29-son buyrug'i.).
3 20-modda Yuvish va (yoki) zararsizlantirish vositalarini xodimlarga bepul tarqatishning namunaviy normalari va "Ishchilarni yuvish va (yoki) zararsizlantirish vositalari bilan ta'minlash" mehnat xavfsizligi standarti (tasdiqlangan) Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2010 yil 17 dekabrdagi 1122n-son buyrug'i bilan).
4 19-modda 1-jadvalga POT RO-14000-007-98 “Nizom. 1998 yil 25 fevralda Rossiya Iqtisodiyot vazirligining Muhandislik iqtisodiyoti boshqarmasi tomonidan tasdiqlangan "Materiallarni saqlashda mehnatni muhofaza qilish" (bundan buyon matnda normalar deb yuritiladi).
5 3.24-band Norm.

Korxona uchun buyurtmalarni yangilash uchun rahbarning kotibi javobgardir. Uning vakolatiga ularni to'plashni tashkil etish, ba'zan - terish, Bosh direktorga yoki uning vazifasini bajaruvchi mansabdor shaxsga imzolash uchun topshirish, shuningdek ularni qayta rasmiylashtirish jarayonini tezkor nazorat qilish kiradi.

Ushbu maqoladan siz quyidagilarni bilib olasiz:

Korxona uchun buyurtmalarni yangilash kerakmi;

Qaysi buyurtmalar yillik yangilanishi kerak;

Buyruqlar chiqarish uchun kim javobgar?

Kompaniyaning buyurtmalarini har yili yangilashda rahbar kotibining roli.

Boshqa Yangi yil kompaniya kotibining mashaqqatini oshiradi. Uning kelishi bilan bu talab qilinadi korxona uchun buyurtmalarni yangilash. Bu GOST 12.03.230 va Federal arxivning talablari bilan talab qilinadi. Bundan tashqari, dekabr oyining ikkinchi yarmidan boshlab ayrim ma'muriy hujjatlarni yangilashni boshlash kerak. Albatta, barcha buyurtmalar yangilanishi shart emas. Qaysi biri, biz maqolamizda ko'rib chiqamiz.

Asosiy faoliyat bo'yicha korxona uchun buyurtmalarni yangilash

Bu, ehtimol, kompaniya faoliyatini tartibga soluvchi ma'muriy hujjatlarning eng muhim guruhidir. Ular barcha tarkibiy bo'linmalar va ishlab chiqarish maydonchalarini istisnosiz qamrab oladi. Ular korxonada buxgalteriya hisobi va tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirishni ta'minlash, shuningdek, kadrlar siyosati va hisob-kitoblarga tegishli. ish haqi. Quyidagi buyurtmalar majburiy yangilanishi kerak:

"Haqida hisob siyosati»;
“Korxonaning barcha shaxsiy va ijaraga olingan avtotransport vositalari uchun yoqilg‘i sarfi me’yorlarini tasdiqlash to‘g‘risida”;
"Kassa intizomi to'g'risida";
“Doimiy tayinlash to'g'risida taftish komissiyasi asosiy vositalar va tovarlar va materiallar uchun”;
"Inventarizatsiya o'tkazish tartibi to'g'risida".

Keling, ularni batafsil ko'rib chiqaylik. "Buxgalteriya siyosati to'g'risida" gi buyrug'i yangi yilning birinchi ish kunida tuziladi. Ushbu hujjat buxgalteriya hisobi faoliyatini tartibga soladi, chunki u kompaniya tomonidan yuritish uchun tanlangan variantni o'z ichiga oladi buxgalteriya hisobi Federal qonun va Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi, shuningdek, amaldagi RAS tomonidan nazarda tutilgan. "Buxgalteriya hisobi siyosati to'g'risida" gi buyruqning mazmuni inventarizatsiya va asosiy vositalarni hisobga olish, shuningdek mehnat va ish haqini hisobga olish, xarajatlarni hisobga olish va boshqa sohalarni, shuningdek, buxgalteriya hisobini qurish bilan bog'liq barcha tashkiliy masalalarni o'z ichiga oladi. soliq hisobi kompaniyada.

Kassa intizomi to'g'risidagi buyruq ham muhim emas. Ushbu tashkiliy-ma'muriy hujjat ham yangi yilning birinchi ish kunida tuziladi. Bu naqd pul bilan shug'ullanadigan korxonalar uchun majburiydir. U naqd pul tushumlarini inkassatsiya qilish shartlari va tartibini, qoldiqlar chegarasini belgilaydi Pul, maishiy ehtiyojlar uchun naqd pul berish tartibi va boshqalar.

Korxonada ichki nazoratni tashkil etish ham buyruqlar bilan tartibga solinadi, ularning asosiy qismi omborlarda inventarizatsiya o‘tkazish tartibini tasdiqlovchi tashkiliy-ma’muriy hujjat, shuningdek doimiy faoliyat ko‘rsatuvchi taftish komissiyasini tayinlash bo‘ladi. Tovarlar, materiallar, butlovchi qismlar va yoqilg'i-moylash materiallari inventarizatsiya qilinadi, qoida tariqasida, har oyda yoki har chorakda, asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish yiliga bir marta amalga oshiriladi.

Yuqoridagi barcha buyurtmalar har yili ro'yxatga olinishi kerak. Kotibning vazifasi ularning tuzilishi ustidan nazoratni tashkil etish, ba'zan esa - matnni shaxsiy kompyuterda yozish, imzolash uchun rahbarga topshirish va faoliyati u yoki bu hujjat bilan tartibga solinadigan tarkibiy bo'linmalar o'rtasida tarqatishdir.

Kadrlar hisobini yuritish bo'yicha korxona uchun buyurtmalarni yangilash

Yillik korxona uchun buyurtmalarni yangilash kadrlar siyosatiga taalluqli tashkiliy va ma'muriy hujjatlar ham amal qiladi. Aynan:

"Tasdiqlash to'g'risida kadrlar bilan ta'minlash»
“Yillik ta’tillar jadvalini tasdiqlash to‘g‘risida”;
"Ish haqini to'lash shartlarini tasdiqlash to'g'risida";
"Xodimlarga bonuslar to'g'risida";
"To'lovni amalga oshirish tartibi haqida moliyaviy yordam».

Kompaniya xodimlariga yangi bo'linmalar kiritilganda yoki aksincha, ish o'rinlari qisqartirilganda shtat jadvalini har yili yangilab turish talab qilinadi. Bu, albatta, yilning o'rtalarida sodir bo'lishi mumkin. Bunday holda, "Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida" deb nomlangan alohida buyruq tuziladi. Yil davomida sodir bo'lgan barcha o'zgarishlar kelgusi yil uchun shtat jadvalini tuzishda hisobga olinishi kerak.

Xuddi shu narsa jadval ilova qilingan yillik ta'til to'g'risidagi buyruqga, ish haqi va moddiy yordamni to'lash muddatlari to'g'risidagi ma'muriy hujjatga, shuningdek, ayrim xizmatlari uchun yoki natijalari bo'yicha mukofotlarni hisoblash va to'lash tartibiga nisbatan qo'llaniladi. moliyaviy-iqtisodiy faoliyat.

Yangi maqolalar

Korxona uchun ishlab chiqarish buyurtmalarini yangilash

Ishlab chiqarish ob'ektlari faoliyatini tartibga soluvchi buyurtmalar ham har yili yangilashni talab qiladi. Bularga quyidagi boshqaruv hujjatlari kiradi:

"Ishlab chiqarish xavfsizligi va mehnatni muhofaza qilish standartlariga rioya etilishi ustidan nazoratni tashkil etish to'g'risida";
"Ko'prikli kranlardan foydalanishda xavfsizlikni ta'minlash to'g'risida";
"Sil kasalligini ishlab chiqarish uchun mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risida" va boshqalar.

Ushbu buyruqlar tashkilot uchun zarurdir xavfsiz ishlab chiqarish va sanoat sexlari va uchastkalarida qonun bilan tasdiqlangan mehnatni muhofaza qilish standartlariga rioya qilish.

Kompaniyaning faoliyat turiga qarab, boshqa tashkiliy va ma'muriy hujjatlar har yili yangilanishi mumkin. Ularning yillik tuzilishini nazorat qilish ish yuritish bo‘limi yoki kotibiyat zimmasiga yuklanadi, ular vakolatiga kiruvchi tarkibiy bo‘linmalarning rahbarlari tomonidan mualliflik qilinadi hamda ular kompaniya prezidenti yoki korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Bosh direktor. Uning kotibi ushbu hujjatlarni imzolash uchun o'z vaqtida topshirilishi va ijrochilar e'tiboriga etkazilishiga ishonch hosil qilishi kerak.

Korxona uchun buyurtma qanday yangilanadi?

Yuqorida aytib o'tilganidek, dekabr oyining o'rtalaridan boshlab yillik yangilanish sharti bilan buyurtmalarni qayta chiqarishni boshlash kerak. Bu vaqt ular uchun yangi yilning birinchi ish kunida kompaniyaning birinchi rahbari tomonidan imzolanishi uchun etarli. Va uning kotibining vazifasi nafaqat bu jarayonni tashkil etish, balki uning borishini nazorat qilishdir.

Kompaniya faoliyatini tartibga soluvchi buyruqlar va boshqa tashkiliy-ma'muriy hujjatlarni o'z vaqtida yangilash sizning xodimlaringiz bilan ham, nazorat qiluvchi organlar bilan ham bahsli vaziyatlarda to'liq xavfsizlikni kafolatlaydi. Ammo ular tarkibidagi narsalarga qat'iy rioya qilish sharti bilan.

www.sekretariat.ru

asosiy faoliyat uchun buyurtmalarning amal qilish muddati

Mavzuni sevimlilar ro'yxatiga qo'shishingiz va elektron pochta xabarnomalariga obuna bo'lishingiz mumkin.

Savol: Yil boshida asosiy faoliyat va ma'muriy-xo'jalik qismi bo'yicha (komissiyalar tuzish, mas'ul shaxslarni tayinlash to'g'risida va hokazo) buyruqlarni yangilash kerakmi?

Javob: Oldingilariga nisbatan hech qanday o‘zgartirish va/yoki qo‘shimchalar mavjud bo‘lmagan asosiy faoliyat turlari bo‘yicha buyurtmalarni har yili qayta rasmiylashtirish (yangilash)ni nazarda tutuvchi boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirishning umumdavlat me’yorlari mavjud emas. Berilganida amal qilish muddati ko'rsatilmagan buyruq, u bekor qilinmaguncha haqiqiy hisoblanadi. Shuning uchun, agar buyruq, masalan, doimiy bo'lgan ekspert komissiyasining tarkibini tasdiqlasa yoki ishning ma'lum bir sohasi uchun mas'ul bo'lgan mansabdor shaxs tayinlansa, har yili bunday buyruqni qayta chiqarish mantiqiy emas. Komissiya tarkibi o‘zgargan taqdirda “Ekspert komissiyasi tarkibiga o‘zgartirishlar kiritish to‘g‘risida”gi buyruq chiqariladi, tegishli buyruq yil boshida ham, keyingi oylarda ham chiqarilishi mumkin.
Agar uning tarkibi sezilarli o'zgarishlarga duch kelgan bo'lsa, komissiya tuzish to'g'risida yangi buyruq chiqarish tavsiya etiladi. Agar tegishli vazifalar boshqa mansabdor shaxsga yuklangan bo'lsa, mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risida yangi buyruq chiqarilishi kerak. Bunday buyruqlar ilgari chiqarilgan buyruqni bekor qilish to'g'risidagi bandni o'z ichiga oladi, masalan: "Korxona direktorining _____ N _____ yildagi buyrug'i haqiqiy emas deb topilsin".
Shu bilan birga, agar chiqarilgan buyruqning amal qilish muddati belgilangan bo'lsa (buyruqda komissiya tuzilgan yoki mas'ul shaxs tayinlangan muddat ko'rsatilgan) yoki buyruqda komissiya tuzish yoki shaxsni tayinlash nazarda tutilgan bo'lsa. bir martalik faoliyatni, ishlarni, vazifalarni (masalan, xodimlarni attestatsiyadan o'tkazish uchun) bajarish uchun mas'ul bo'lgan shaxs, keyin buyurtmaning amal qilish muddati tugagandan so'ng yoki shunga o'xshash holatlar takrorlangan taqdirda bir martalik faoliyat, ish, topshiriqlarni bajarish uchun javobgardir. boshqaruv holati, yangi buyruq chiqarish majburiydir.

A.E.RİBAKOV,
muassasa direktori
yozuvlarni boshqarish instituti
va arxivlar,
Tarix fanlari nomzodi

Javob: Belarus Respublikasi qonunchiligida doimiy komissiyalar tarkibini yaratish yoki tasdiqlash, xodimlarga majburiyatlarni yuklash va boshqalar to'g'risida har yili buyruqlar (boshqa ma'muriy hujjatlar) chiqarish zarurligini belgilovchi umumiy norma yo'q. Bunday hollarda buyruqlar, boshqa ma'muriy hujjatlar zaruratga qarab chiqariladi (masalan, komissiya tarkibiga o'zgartirishlar kiritishda, xodimlar o'rtasida vazifalarni qayta taqsimlashda va boshqalar).
Shu bilan birga, ayrim qonun hujjatlarida tegishli masalalar bo'yicha har yili farmoyishlar chiqarishni nazarda tutuvchi maxsus qoidalar mavjud. Masalan, Mehnat va aholini ijtimoiy muhofaza qilish vazirligining qarori bilan tasdiqlangan Belarus Respublikasi Mehnat va aholini ijtimoiy muhofaza qilish vazirligi tizimidagi tashkilotlar xodimlariga malaka toifalarini berish tartibi to'g'risidagi yo'riqnomaning 20-bandiga binoan. Belorussiya Respublikasining 2006 yil 24 oktyabrdagi 127-sonli qaroriga binoan sertifikatlashtirish komissiyasining shaxsiy tarkibi har yili 1 yanvargacha tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlanadi va xodimlarga etkaziladi.
Shunday qilib, agar normativ-huquqiy hujjatlarda maxsus norma mavjud bo'lsa, bunday buyruq (boshqa ma'muriy hujjat) berilishi kerak.

A.E.RİBAKOV,
muassasa direktori
"Belarus tadqiqotlari
yozuvlarni boshqarish instituti
va arxivlar,
Tarix fanlari nomzodi
29.04.2010

Kalendar yili boshida qanday buyurtmalar yangilanishi kerak?

Hayrli kun. Iltimos, kalendar yili boshida qanday buyurtmalarni yangilash kerakligini ayting

Savollarga javob: Davlat organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari va tashkilotlarning faoliyati davomida shakllantiriladigan namunaviy boshqaruv arxiv hujjatlari ro‘yxatiga muvofiq, saqlash muddatlari, qog‘ozdagi va hujjatlarni saqlash muddatlari ko‘rsatilgan. elektron ommaviy axborot vositalari, hisob-kitobi ularning ish yuritish ishlari tugagan yildan keyingi yilning 1 yanvaridan boshlab amalga oshiriladi. Shuningdek, shuni ta'kidlash kerakki, mehnat qonunchiligida kalendar yili boshida biron bir buyruqni yangilash talablari mavjud emas. Ushbu talab mas'ul shaxslarni tayinlash to'g'risidagi buyruqlarga ham tegishli. Mas'ul shaxs ushbu vazifalarni tegishli buyruq bekor qilinmaguncha yoki bekor qilinmaguncha bajaradi mehnat munosabatlari(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8, 57, 72-moddalari). Shunday qilib, kalendar yilining boshlanishi sababli har yili buyurtmani qayta chiqarishga hojat yo'q.

Batafsil ma'lumot tizim materiallarida:

Xodimlar bo'limida hujjatlarni qanday saqlash kerak

Saqlanishi kerak bo'lgan hujjatlar

Qonun hujjatlari barcha ish beruvchilarni o'z faoliyati davomida shakllantirilgan arxiv hujjatlarining saqlanishini ta'minlashga majbur qiladi (2004 yil 22 oktyabrdagi 125-FZ-son Qonunining 17-moddasi 1-bandi). Tashkilotning kadrlar bo'limi odatda kadrlar hisobini yuritish uchun javobgardir.

Hujjatlarni saqlash muddatlari

Xodimlar to'g'risidagi hujjatlar saqlanishi kerak bo'lgan davrlar Rossiya Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-son buyrug'i bilan tasdiqlangan ro'yxatda ko'rsatilgan. Hujjatlarni saqlash muddatining boshlanishi ular tuzilgan yildan keyingi yilning 1 yanvaridir (Rossiya Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-son buyrug'i bilan tasdiqlangan ro'yxatning 4-bandi 1.4-bandi). ).

Shunday qilib, xodimlarni ishga qabul qilish, o'tkazish, ishdan bo'shatish va boshqa buyruqlar kamida 75 yil davomida saqlanishi kerak. Ushbu qoidadan istisno - ta'tillar berish, Rossiya hududida xizmat safarlariga jo'natish to'g'risidagi buyruqlar (shuningdek, xizmat safarlari bo'yicha boshqa hujjatlar: topshiriqlar, hisobotlar va boshqalar), shuningdek inkasso uchun buyruqlar. Ular faqat besh yil davomida saqlanishi kerak.

Shuningdek, mehnat shartnomalari, xodimlarning shaxsiy kartochkalari va shaxsiy hujjatlari 75 yil davomida, rahbarlarning shaxsiy ishlari esa doimiy saqlanishi kerak. Shuningdek, xodimlar ro'yxatini doimo saqlash kerak.

Ish joylarini attestatsiyadan o'tkazish uchun materiallar 45 yil, og'ir, zararli yoki xavfli mehnat sharoitlarida - 75 yil saqlanishi kerak.

Ish jadvali qoidalarini ularni yangilari bilan almashtirgandan keyin ham saqlang. Yaroqlilik muddati - bir yil. Dam olish jadvallari uchun ham bir yillik saqlash muddati belgilanadi.

Xodimning tashkilot hisobidan ta'lim olganligini tasdiqlovchi hujjatlarni saqlash zarur bo'lgan davr soliq qonunchiligining talablari bilan bog'liq. Gap shundaki, 264-moddaning 3-bandi soliq kodeksi Rossiya Federatsiyasi ushbu xarajatlarni soliqqa tortiladigan foydaning kamayishi sifatida hisobdan chiqarish uchun tashkilot o'qitishni tasdiqlovchi barcha hujjatlarni (ta'lim muassasasi bilan tuzilgan shartnoma, rahbarning xodimni o'qishga yuborish to'g'risidagi buyrug'i, xodimni o'qishga yuborish to'g'risida buyruq) saqlashi kerakligini belgilab qo'ydi. xizmatlar ko'rsatish, diplom, sertifikat, sertifikat va boshqalar). Ularni saqlash muddati o'quv shartnomasining amal qilish muddati va xodimning bir yillik ishi bilan cheklanadi, lekin kamida to'rt yil.

Nina Kovyazina
Rossiya Sog'liqni saqlash vazirligining Ta'lim va kadrlar departamenti direktorining o'rinbosari

Vaziyat: Har yili saqlash uchun mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risidagi buyruqni qayta chiqarish kerakmi? ish kitoblari

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risidagi buyruqni har yili qayta rasmiylashtirishni nazarda tutmaydi. Mas'ul shaxs ushbu vazifalarni tegishli buyruq bekor qilinmaguncha yoki mehnat munosabatlari tugatilgunga qadar bajaradi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8, 57, 72-moddalari).

Shunday qilib, mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risidagi buyruqni har yili qayta chiqarishning hojati yo'q.

Ivan Shklovets
Boshliq o'rinbosari Federal xizmat ish va ish uchun

Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha buyruqlar, ko'rsatmalar va boshqa ORDlar

Rahmat. Buyurtmalar bilan hamma narsa aniq, bu aniq - men variantlarsiz buyurtma beraman. Bir yoki ikkita havola, agar qiyin bo'lmasa, buyurtmalar shakli mavjud bo'lgan joyda. Do'kon boshlig'i buyrug'ining operativ qismining kichik sarlavhasini qanday shakllantirish yaxshiroq ekanligi bilan qiziqasizmi?
Variantlar:
1. Buyurtma beraman
2. BOSHQARISH
3. Majburiy
4. TAKLIF
5. QAROR QILING
6. BUYRUQ BERAMAN
7. Men buyuraman
8. BUYRUQ
9. Boshqa variantlar?

Bizning biznes qo'llanmamiz shunday deydi:
“Maʼmuriy qism koʻrsatilgan qismdan “Men taklif qilaman:” yoki “Majburiyman:” soʻzlari bilan ajratiladi, bu buyruqda boʻlgani kabi, alohida satrda katta harflar bilan yoki hech qanday soʻzsiz chop etiladi, yaʼni. darhol yo'g'on ichakdan keyin bildiruvchi qismdan keyin keladi"
Ko'proq topildi

Ofis ishi bo'yicha ko'rsatmalarni ishlab chiqish bo'yicha ko'rsatmalar federal organlar ijro etuvchi hokimiyat, tasdiqlangan Federal arxivning 2009 yil 23 dekabrdagi 76-son buyrug'i bilan
"Rossiya" OAJ boshqaruv apparatida ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalar temir yo'llar, tasdiqlangan 05.01.2006 yildagi 1-son buyrug'i bilan.
- ular odatda so'zsiz buyruq shakllarini taqdim etadilar.

Rossiya Ichki ishlar vazirligining Moskva shahri bo'yicha Bosh boshqarmasi buyrug'ining namunaviy ijrosi (Rossiya Ichki ishlar vazirligining Moskva shahri bo'yicha Bosh boshqarmasining 2012 yil 25 apreldagi N 400 buyrug'i)
Rossiyaning VD

Shtab-kvartira
ICHKI ISHLAR VAZIRLIKLARI
MOSKVA SHAHRI UCHUN ROSSIYA FEDERATSIYASI
(Moskva uchun Rossiya IIV GU)

"__" _________ 2012 yil N ________

Boss
ism, ota ismi, familiyaning maxsus unvon bosh harflari

Buyurtmalar har yili yangilanadi

Bizning xabarnomamiz

Asosiy biznes uchun buyurtmalar

Buyurtma- boshqaruv organi (korxona, tashkilot) rahbari tomonidan ushbu organ oldida turgan asosiy va tezkor vazifalarni hal qilish uchun buyruq birligi asosida ish yurituvchi huquqiy hujjat.

Asosiy biznes uchun buyurtmalar tashkilot rahbari nomidan mutaxassislarni jalb qilgan holda bo'lim boshliqlari tomonidan tayyorlanadi; ayrim hollarda, murakkab, murakkab masalalarni hal qilish haqida gap ketganda, buyurtma tayyorlash uchun tashkilot rahbari tomonidan bir nechta bo'limlar vakillaridan iborat komissiya tuzilishi mumkin.

Vazifalar va funktsiyalar ham asosiy, ham operatsion xarakterga ega bo'lishi mumkinligi sababli, asosiy faoliyat uchun buyurtmalar quyidagilarga bo'linadi:

asosiy biznes uchun buyurtmalar — asosiy strategik, tashkiliy vazifalarni amalga oshirish doirasida nashr etiladi
ma'muriy va tashkiliy faoliyat uchun buyruqlar - operativ ma'muriy va iqtisodiy masalalar bilan bog'liq

Buyurtmalarni ro'yxatga olish

Asosiy faoliyat uchun barcha turdagi buyurtmalar ro'yxatdan o'tkazilishi kerak. Buxgalteriya hisobi shakllarini jurnal shaklida yuritish majburiyati normativ hujjatlar bilan belgilanadi.

Roʻyxatdan oʻtish- bu hujjatning ma'lumotlarini ma'lum bir ro'yxatga olish shakliga (jurnal, ma'lumotlar bazasi) o'tkazish va hujjatga raqam (yoki indeks) va sanani qo'yish.

Asosiy faoliyat bo'yicha va ma'muriy-tashkiliy yoki ma'muriy-iqtisodiy masalalar bo'yicha buyruqlar alohida ro'yxatga olish, alohida hollarda shakllantirish va alohida saqlash, tk. asosiy faoliyat uchun buyurtmalar saqlanadi doimiy, va ma'muriy va iqtisodiy masalalar bo'yicha - 5 yil. Ya'ni, biznes amaliyotida buyurtmalarni tasniflashning yana bir sababini - ularning saqlash muddati bo'yicha ifodalangan qiymatini hisobga olish kerak.

Kadry is OK kompaniyasi buyurtmalarni ro'yxatga olish uchun qulay hisob va ro'yxatga olish jurnallarini ishlab chiqdi. Ish oqimining hajmiga qarab, har xil turdagi jurnallardan foydalanish mumkin.

Hammasi ro'yxatga olish jurnallari (kitoblar) to'lguncha amalga oshiriladi. Har bir ro'yxatga olish kitobining muqovasiga tashkilot (muassasa) nomini yozing va jurnalning tashkil etilgan sanasini va kitob to'liq to'ldirilgandan so'ng, tugash sanasini qo'ying. Agar jurnalni yuritish davrida tashkilotning nomi (yoki uning tashkiliy-huquqiy shakli) o'zgargan bo'lsa, unda tushuntirishlar jurnalning muqovasiga kiritilishi kerak.

ASOSIY FAOLIYATLAR UCHUN BUYURTMALARNING NAMALLARI

Vakolat va mas'uliyat

Tashkiliy tuzilma va xodimlar soni

Mahalliy normativ hujjatlarni tasdiqlash va amalga oshirish

Qoidalar va tartiblar

Kompaniyaning ish vaqti

Mehnatni muhofaza qilish va xavfsizlik

Iste'molchilarning huquqlarini himoya qilish, qoida tariqasida, nizolar quyidagilardan kelib chiqadi: sifatsiz tovarlarni sotib olish, xizmatlar ko'rsatish, ishlarni bajarish yoki aksincha, ularning bajarilmasligi (to'liq yoki qisman) yoki jiddiy kamchiliklar. Bu aniqlangan kamchiliklarni bartaraf etish muddatlariga ham tegishli [...]
Oyoq kiyimlarini mustaqil ekspertizadan o'tkazish: xaridni do'konga qanday qaytarish kerak? Agar birinchi yomg'irdan keyin yangi charm poyabzal yoki etiklar yopilib qolsa, birinchi kunida yangi poyabzalning poshnalari singan bo'lsa, sandallarning poshnalari yorilib ketgan bo'lsa, siz darhol "to'ldirishga" urinmasligingiz kerak. ularni” super elim bilan olib, ularni […]
OAJlar va YoAJlar davlat va nodavlat kompaniyalarga almashtirildi Bugungi kunda tashkil etish, faoliyat yuritish va tugatish qoidalariga alohida oʻzgartirishlar kiritildi. yuridik shaxslar Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksiga kiritilgan federal qonun 2014 yil 5 maydagi 99-FZ-son "Birinchi qismning 4-bobiga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida" Fuqarolik kodeksi Rus […]
Krasnodarda uy qurish uchun ruxsat olish yer uchastkasi. Biroq, qurilishni davom ettirishdan oldin, ba'zi fikrlarga e'tibor qaratish lozim. Birinchidan, bu [...] 2018 yilda Yekaterinburg va Sverdlovsk viloyatida bolalar nafaqalari Sverdlovsk viloyatida, shuningdek, butun Rossiyada bolalar tug'ilgan oilalarni qo'llab-quvvatlash ikki bosqichli tizim bo'yicha taqdim etiladi. 2017 yilda Yekaterinburg va mintaqada bolalar nafaqalari oilalarga [...]
Sonning darajasi nimadan iborat Bu bo'limda daraja tushunchasi faqat natural ko'rsatkich va nol bilan tahlil qilinganligiga e'tiboringizni qaratamiz. Ratsional darajali (manfiy va kasrli) darajalar tushunchasi va xossalari 8-sinf darslarida muhokama qilinadi. Shunday qilib, keling, sonning darajasi nima ekanligini aniqlaymiz. […]

Ushbu maqoladan siz quyidagilarni bilib olasiz:

Korxona uchun buyurtmalarni yangilash kerakmi;
Qaysi buyurtmalar yillik yangilanishi kerak;
Buyruqlar chiqarish uchun kim javobgar?
Kompaniyaning buyurtmalarini har yili yangilashda rahbar kotibining roli.

Yana bir yangi yil kompaniya kotibining mashaqqatini oshiradi. Uning kelishi bilan bu talab qilinadi korxona uchun buyurtmalarni yangilash. Bu GOST 12.03.230 va Federal arxivning talablari bilan talab qilinadi. Bundan tashqari, dekabr oyining ikkinchi yarmidan boshlab ayrim ma'muriy hujjatlarni yangilashni boshlash kerak. Albatta, barcha buyurtmalar yangilanishi shart emas. Qaysi biri, biz maqolamizda ko'rib chiqamiz.

Asosiy faoliyat bo'yicha korxona uchun buyurtmalarni yangilash

Bu, ehtimol, kompaniya faoliyatini tartibga soluvchi ma'muriy hujjatlarning eng muhim guruhidir. Ular barcha tarkibiy bo'linmalar va ishlab chiqarish maydonchalarini istisnosiz qamrab oladi. Ular korxonada buxgalteriya hisobi va xo'jalik faoliyatini ta'minlash, shuningdek, kadrlar siyosati va ish haqi fondiga tegishli. Quyidagi buyurtmalar majburiy yangilanishi kerak:

"Buxgalteriya siyosati to'g'risida";
“Korxonaning barcha shaxsiy va ijaraga olingan avtotransport vositalari uchun yoqilg‘i sarfi me’yorlarini tasdiqlash to‘g‘risida”;
"Kassa intizomi to'g'risida";
“Asosiy vositalar va tovar-materiallar bo‘yicha doimiy faoliyat ko‘rsatuvchi taftish komissiyasini tayinlash to‘g‘risida”;
"Inventarizatsiya o'tkazish tartibi to'g'risida".

Keling, ularni batafsil ko'rib chiqaylik. "Buxgalteriya siyosati to'g'risida" gi buyrug'i yangi yilning birinchi ish kunida tuziladi. Ushbu hujjat buxgalteriya bo'limi faoliyatini tartibga soladi, chunki u Federal qonun va Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi, shuningdek, amaldagi RASda nazarda tutilgan kompaniya tomonidan tanlangan buxgalteriya hisobini o'z ichiga oladi. "Buxgalteriya hisobi siyosati to'g'risida" gi buyruqning mazmuni inventarizatsiya va asosiy vositalarni hisobga olish, mehnat va ish haqini hisobga olish, xarajatlarni hisobga olish va boshqa sohalarni, shuningdek, buxgalteriya hisobi va soliq hisobini qurish bilan bog'liq barcha tashkiliy masalalarni o'z ichiga oladi. kompaniyada.

Kassa intizomi to'g'risidagi buyruq ham muhim emas. Ushbu tashkiliy-ma'muriy hujjat ham yangi yilning birinchi ish kunida tuziladi. Bu naqd pul bilan shug'ullanadigan korxonalar uchun majburiydir. U naqd pul tushumlarini inkassatsiya qilish shartlari va tartibini, naqd pul qoldiqlari limitini, maishiy ehtiyojlar uchun naqd pul berish tartibini va boshqalarni belgilaydi.

Bitta buyruq bilan bir masala bo'yicha bir nechta hujjatlarni tasdiqlash mumkinmi?

Kadrlar hisobini yuritish bo'yicha korxona uchun buyurtmalarni yangilash

Yillik korxona uchun buyurtmalarni yangilash kadrlar siyosatiga taalluqli tashkiliy va ma'muriy hujjatlar ham amal qiladi. Aynan:

"Shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risida"
“Yillik ta’tillar jadvalini tasdiqlash to‘g‘risida”;
"Ish haqini to'lash shartlarini tasdiqlash to'g'risida";
"Xodimlarga bonuslar to'g'risida";
"Moliyaviy yordam to'lash tartibi to'g'risida".

Korxona uchun ishlab chiqarish buyurtmalarini yangilash

Ishlab chiqarish ob'ektlari faoliyatini tartibga soluvchi buyurtmalar ham har yili yangilashni talab qiladi. Bularga quyidagi boshqaruv hujjatlari kiradi:

"Ishlab chiqarish xavfsizligi va mehnatni muhofaza qilish standartlariga rioya etilishi ustidan nazoratni tashkil etish to'g'risida";
"Ko'prikli kranlardan foydalanishda xavfsizlikni ta'minlash to'g'risida";
"Sil kasalligini ishlab chiqarish uchun mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risida" va boshqalar.

Ushbu buyurtmalar xavfsiz ishlab chiqarishni tashkil etish va sanoat ustaxonalari va hududlarida qonuniy tasdiqlangan mehnatni muhofaza qilish standartlariga rioya qilish uchun zarurdir.

Kompaniyaning faoliyat turiga qarab, boshqa tashkiliy va ma'muriy hujjatlar har yili yangilanishi mumkin. Ularning yillik tuzilishini nazorat qilish ish yuritish bo‘limiga yoki kotibiyatga yuklanadi, ular vakolatiga kiruvchi tarkibiy bo‘linmalarning rahbarlari tomonidan mualliflik qilinadi hamda ular kompaniya prezidenti yoki bosh direktor tomonidan tasdiqlanadi. Uning kotibi ushbu hujjatlarni imzolash uchun o'z vaqtida topshirilishi va ijrochilar e'tiboriga etkazilishiga ishonch hosil qilishi kerak.

Korxona uchun buyurtma qanday yangilanadi?

Shunga o'xshash maqolalar