Kalitlarni olgandan so'ng, ko'p qavatli uydagi uy egalari boshqaruv tashkilotini tanlashlari kerak. Ikkinchisi binoda tartibni saqlash, har qanday muhim muammolarni hal qilish uchun mo'ljallangan. Bugungi kunda hukumatning eng mashhur shakli - HOA.

Uy-joy mulkdorlari shirkati bevosita uy-joy mulkdorlari tomonidan tuziladi. Ularning har biri HOA boshqaruvi a'zolari tomonidan qanday va qanday pul sarflanishini bilish huquqiga ega. Bu savolga mustaqil tekshirish - audit javob berishga chaqiriladi. Keling, kasaba uyushma faoliyatini qanday tekshirishni batafsil ko'rib chiqaylik.

HOA ni tekshirish zarurati tashkilotning hisobvaraqlariga pul mablag'larining muntazam ravishda kelib tushishi bilan bog'liq. Tegishli nazoratning yo'qligi isrofgarchilikka olib keladi, bu esa amaldagi qonunchilikni buzish hisoblanadi.

Aldashning eng keng tarqalgan o'zgarishlari va ularning oqibatlari quyidagilardan iborat:

1. Xayoliy shartnomalarni imzolash va keyinchalik uchinchi tomon kompaniyalari orqali manfaatdor shaxslarning hisob raqamlariga pul mablag'larini olib qo'yish. Natijada, umumiy fond mablag'larining faqat bir qismi HOA boshqaruvida qoladi. Pul etishmasligi uy va uning atrofidagi hududni saqlashga salbiy ta'sir qiladi.
2. Qonunlar va audit talablariga e'tibor bermaslik. HOA boshqaruvi a'zolari pul mablag'larini naqd pulda olishadi, bu o'g'irlik va soliq to'lashdan bo'yin tovlash sifatida baholanishi mumkin.
3. Xizmatlarni ko'rsatishda beparvolik. Bu uyning va uning atrofidagi hududlarning ayanchli holati bilan to'la.

Auditga kim vakolatli

HOA auditi nafaqat ixtisoslashgan tashkilotlar tomonidan amalga oshiriladi. Har qanday uy egasi chekning tashabbuskori bo'lishi mumkin.

Buning uchun avvalo tashkilot bilan tuzilgan shartnomani diqqat bilan o'rganib chiqishingiz kerak. Aniq fikrlarga asoslanib, hay'at a'zolaridan HOA faoliyati to'g'risida eng batafsil ma'lumot olish mumkin.

Taftish komissiyasi

Bu ko'p qavatli uyning ba'zi ijarachilari o'z ichiga olgan tanadir. Shu bilan birga, ikkinchisi HOA boshqaruvi a'zolari sifatida jalb qilinmasligi kerak.

Ushbu tashkilot haqida eslatmani Artda topish mumkin. Mamlakatning Uy-joy kodeksining 150-moddasi. Qonunga ko'ra, komissiya shirkat boshqaruvi tomonidan qabul qilingan qarorlarni tuzatishga haqli emas. Uning majburiyatlari audit va nazorat faoliyatini o'z ichiga oladi.

Prokuratura

"Prokuratura to'g'risida"gi qonun yuridik shaxslarning xatti-harakatlarini nazorat qilish bo'yicha uning huquqlarini tartibga soladi. HOA faoliyati qonun doirasida bo'lishi uchun tashkilot ro'yxatdan o'tishi kerak.

Nazorat usullari

Agar birlashma raislarining halolligiga shubha tug‘ilsa, tegishli shikoyat vakolatli organlar vakillariga yuboriladi. Ikkinchisi HOA (audit) ning zaruriy tekshiruvini o'tkazadi. Uning natijalariga ko'ra tashkilotga nisbatan jazo choralari qo'llaniladi.

O'z-o'zini tekshirishni qanday o'tkazish kerak? Taftish komissiyasiga murojaat qilishdan boshlashingiz kerak. Siz quyidagi hujjatlar bilan tanishishingiz kerak:

• Buxgalteriya bo'limining hisobotlari.
• Eng so'nggi inventarizatsiya natijalari.
• Bajarilgan ishlar bo'yicha hisobotlar.

Qabul qilingan ma'lumotlarni solishtirish va nomuvofiqlikni aniqlashga harakat qilish kerak. Agar HOA tomonidan buyurtma qilingan har qanday ish pudratchilar tomonidan bajarilgan bo'lsa, ular to'g'risidagi ma'lumotlarni yuridik shaxslarning yagona davlat reestri orqali bilib oling.

O'g'irlikni aniqlash

HOAni o'g'irlik uchun qanday tekshirish kerakligi haqidagi savol juda dolzarb. Haqiqatni bilmoqchi bo'lganlar:

• prokuraturaga shikoyat qilish;
• o'z-o'zini tekshirishni o'tkazish.

Huquqiy bilimga ega bo'lmagan rezidentlar malakali ishi o'g'irlik qilganlarni aniqlashga imkon beradigan mutaxassislarni yollash huquqiga ega.

Tekshirishni o'tkazish

Audit mustaqil va ob'ektiv bo'lishi uchun maxsus komissiya quyidagi harakatlarni amalga oshiradi:

• HOA faoliyatiga qonuniylik nuqtai nazaridan baho beradi.
• Inventar ro'yxatlarini tekshiradi.
• Buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga so'rov yuboradi.

Darhaqiqat, taftish komissiyasining maqsadi jamg‘arma mablag‘larini noqonuniy isrof qilish holatlarini aniqlashdan iborat. Hay’at a’zolarining mansab vakolatlarini oshirib yuborishlari ham e’tibordan chetda qolmaydi. Ba'zida ma'lumot olish uchun uy aholisi bilan gaplashish kifoya.

Ba'zida ijarachilar HOA auditini kim boshlashi mumkinligini bilishmaydi. Bunday huquqiy noloyiqlik jazosiz qolish va mavjud vaziyatning yomonlashishiga olib keladi.

Audit o'tkazish to'g'risidagi qaror umumiy yig'ilishda qabul qilinadi. Ikkinchisi, kerak bo'lganda, har qanday egasi tomonidan chaqirilishi mumkin. Buni Rossiya Federatsiyasi Uy-joy kodeksi (45-modda) tasdiqlaydi. E'tibor bering: agar hozir bo'lganlarning ulushi 50% dan ortiq bo'lsa, rejadan tashqari yig'ilish hisobga olinadi.

Tasdiqlash narxi

Auditning aniq xarajatlarini nomlash mumkin emas. Komissiya xizmatlari har bir holatda mavjud ish hajmidan kelib chiqqan holda alohida to'lanadi.

Ko'pincha, HOA kapitali 20 million rubl chegarasidan oshmaydi. Bundan tashqari, sheriklik muayyan soliq to'lov tizimiga o'tishi mumkin emas. Bunday sharoitlarda auditning narxi 25-70 ming rubl orasida o'zgarib turadi. Tanlangan kompaniyada aniqroq raqam chaqiriladi.

Sanoq komissiyasining ishi

Sanoq komissiyasi HOAning har bir yig'ilishida qancha ijarachilar ovoz berganligini hisoblaydigan organdir. Uning tashkil etilishi shirkat ustavida nazarda tutilishi mumkin. Agar sirtdan ovoz berish haqida gapiradigan bo'lsak, sanoq komissiyasi a'zolari uyma-uy yurib so'rov o'tkazadilar.

Agar HOA boshqaruvi a'zolarining ishi haqida shubhalar mavjud bo'lsa, siz to'liq tekshiruvdan o'tishingiz kerak. Bu mustaqil ravishda ham, uchinchi tomon tashkilotlari yordamida ham amalga oshirilishi mumkin. Har ikkala variant ham amaldagi qonunchilik bilan tartibga solinadi.

Mulkdorlar uyushmasi bir qator muhim funktsiyalarni bajaradigan tashkilotdir. HOA xodimlari va boshqaruv a'zolari turar-joy binosini mukammal holatda saqlash uchun bir vaqtning o'zida bir nechta tadbirlar bilan shug'ullanadilar.

Ushbu uyushma notijorat tashkilotdir. Deyarli har bir mas’ul shaxs moliyadan foydalanish imkoniyatiga ega va ularni boshqarish imkoniyatiga ega bo‘lishiga qaramay, jamiyat boyish maqsadida faoliyat yuritmaydi, balki aholi manfaati yo‘lida jamg‘arma mablag‘larini boshqarish bo‘yicha barqaror faoliyat olib boradi.

HOA vazifalariga ko'p qavatli uyni malakali va halol boshqarish kiradi. Ba'zi hollarda, bunday tashkilot biznes yuritish yoki davlat dasturida ishtirok etish orqali moliyaviy resurslarni olish imkoniyatiga ega, ammo barcha tushumlar jamiyat a'zolarining shaxsiy boyligi uchun emas, balki mulkdorlarning turmush sharoitini yaxshilash uchun ishlatilishi kerak. boshqaruv kengashi yoki kooperativning ma'lum ishtirokchilari (ijarachilardan oldin? ).

HOA yuridik shaxs hisoblanadi. Ushbu tashkilot soliq to'lashi shart, chunki u o'z faoliyati davomida yollanma ishchilar mehnatidan foydalanadi (?). Har qanday aholi jamoasi HOA ochishi mumkin. Jamg'armani boshqarish usullarini tanlashda, uyni obodonlashtirishda malakali va manfaatdor ishtirokchilar mavjudligiga ishonch hosil qilish maqsadga muvofiqdir.

Moliyaviy

HOA javobgarligida egalaridan oldindan belgilangan miqdordagi mablag'larni oylik yig'ishni o'z ichiga oladi. Ushbu hodisa turar-joy binosi va uning atrofidagi hududni maqbul holatda saqlash uchun zarurdir.

Byudjetni oshirish uchun siz egalari tomonidan foydalanilmaydigan umumiy maydonlarni ijaraga olishingiz mumkin. Bunday qarorlar kengash a'zolari tomonidan qabul qilinishi mumkin, ammo bundan oldin ular umumiy yig'ilishda turar-joy mulkdorlari bilan maslahatlashishlari shart.

Uy xo'jaligi

HOA ning asosiy faoliyati - joriy ta'mirlash uchun moliyaviy resurslarni yo'naltirish, egalari uchun muhim bo'lgan qo'shimcha inshootlarni qurish. Tashkilotning vazifalari kommunal to'lovlarni o'z vaqtida to'lash, barcha qarzlarni bartaraf etish, tegishli shartnomalar tuzilgan xodimlar va firmalarning ish haqini to'lashni o'z ichiga oladi (HOA uchun buxgalteriya, yuridik va texnik xizmat ko'rsatish nima va kimlar taqdim etilishi haqida o'qing. uy-joy shirkatlari xizmatlari bilan).

Uyning nafaqat ko'rinadigan ko'rinishini saqlab qolish, balki aholi uchun muhim bo'lgan aloqa, tizimlarni saqlash ham muhimdir (tomdan suv oqishi, kvartirani suv bosishi va boshqa muammolar haqida HOAga ariza yozishni o'qing).

HOA xodimlariga kichik ta'mirlash, hududni tozalash, yashil maydonlarni maqbul sharoitlarda saqlash, shuningdek, muhim funktsiyalarning bajarilishini nazorat qilish kabi ma'lum vazifalar yuklangan.

Boshqa ish turlari

Uy-joy inspektsiyasi

Ushbu tashkilot HOA faoliyatini tekshirish vakolatiga ega. Odatda mulkdorlar uyushmasi faoliyatini nazorat qiladi insofsizlik yoki pul mablag'larini o'zlashtirish faktlari aniqlanganda amalga oshiriladi. Ko'pincha uyushma a'zolari moliyaviy resurslarni asossiz ravishda isrof qilish yoki daromadlarni yashirish haqidagi shubhalarini ushbu xizmatga mustaqil ravishda bildiradilar.

Prokuratura

HOA xodimlarining faoliyati to'g'risida asosli shikoyat kelib tushgandan so'ng, prokuratura xodimlarni tekshirish uchun ajratadi. Prokurorlar ma'lum bir shikoyatga e'tibor berishlari uchun u HOA kengashi tomonidan rezidentlarning huquqlarining buzilishini batafsil tavsiflashi kerak. Siz belgilangan qoidalardan muntazam ravishda chetga chiqish faktini ham, bir martalik qo'pol buzilish faktini ham ko'rsatishingiz mumkin.

Audit

Agar ko'p qavatli uyning ijarachilari to'lov hujjatlaridagi ma'lumotlar smetaga mos kelmasligini sezsalar, o'g'irlik yoki o'g'irlikda asosli shubhalarni bildirsa, ular audit xizmatlaridan foydalanishlari mumkin. Ushbu tadbir bir guruh fuqarolarning tashabbusi bilan ham, uy-joy inspektsiyasining tegishli qarori bilan ham amalga oshirilishi mumkin.

Agar ma'lum bir uy-joy mulkdorlari shirkatining boshqaruvi noqonuniy faoliyat bilan shug'ullanayotganiga shubha qilsangiz, ma'lum bir tashkilotga ma'lum harakatlarni amalga oshirishga ruxsat berilganmi yoki xodimlar hozirda vakolatlardan noqonuniy foydalanayotganligini onlayn tekshirishingiz mumkin.

1. Siz OKVED veb-saytiga kirishingiz, ma'lum bir shaharni belgilashingiz, tashkilot nomini kiritishingiz kerak.
2. Agar kerak bo'lsa, aniq ma'lumotlarni qo'shing.
3. Qiziqarli HOA ni topib, siz ushbu assotsiatsiya uchun ruxsat etilgan faoliyatning to'liq ro'yxatini ko'rishingiz mumkin.

Bosqichma-bosqich tekshirish bo'yicha ko'rsatmalar

HOA ning har bir a'zosi ushbu tashkilotning mijozidir, xodimlari faoliyatini tekshirish imkoniyatiga ega. Nazorat qilishning eng mashhur variantlaridan biri LC RF ning 150-moddasiga muvofiq yaratishdir.

LC RF ning 150-moddasi. Uy-joy mulkdorlari shirkatining taftish komissiyasi (taftishchisi).

1. Uy-joy mulkdorlari shirkatining taftish komissiyasi (taftishchisi) shirkat a'zolarining umumiy yig'ilishi tomonidan ikki yildan ko'p bo'lmagan muddatga saylanadi. Uy-joy mulkdorlari shirkatining taftish komissiyasi tarkibiga shirkat boshqaruvi a'zolari kirishi mumkin emas.
2. Uy-joy mulkdorlari shirkatining taftish komissiyasi o'z a'zolari orasidan taftish komissiyasining raisini saylaydi.
3. Uy-joy mulkdorlari shirkatining taftish komissiyasi (taftishchisi):
   • yiliga kamida bir marta shirkat moliyaviy faoliyatining auditini o'tkazadi;
   • shirkat a'zolarining umumiy yig'ilishiga shirkatning yillik buxgalteriya (moliyaviy) hisobotini tekshirish natijalari bo'yicha xulosani taqdim etadi; shirkat a’zolarining umumiy yig‘ilishiga shirkatning tegishli yilidagi daromadlar va xarajatlar smetasi to‘g‘risidagi xulosani hamda moliyaviy faoliyati hamda majburiy to‘lovlar va badallar miqdori to‘g‘risidagi hisobotni taqdim etadi;
   • shirkat a'zolarining umumiy yig'ilishiga o'z faoliyati to'g'risida hisobot beradi.

Ushbu komissiya tarkibiga uy-joy kooperativlari kengashi a'zosi bo'lmagan ijarachilar kiradi. Taftish komissiyasi Kengash a’zolari faoliyatini nazorat qilish imkoniyatiga ega, lekin yakuniy qarorlar qabul qilinishiga ta’sir ko‘rsata olmaydi.

Tegishli organga shikoyat qilinganidan keyin ekspertiza o'tkaziladi, unda Rossiya Federatsiyasi qonunchiligini yoki shartnoma shartlarini buzishning aniq faktlari aniqlangan. Odatda jazo qo'llaniladi, lekin ba'zi hollarda jinoiy ish ochiladi.

HOA faoliyatini o'zingiz tekshirishingiz mumkin. Inventarizatsiya ro'yxatini ko'ring, buxgalteriya hisobotlarini o'qing (?). Ro'yxatdagi barcha xarajatlarni ma'lum ishlarning amalga oshirilganligini tasdiqlovchi hujjatlar bilan solishtiring.

Agar subpudratchilarning xizmatlaridan ta'mirlash yoki boshqa funktsiyalarni bajarish uchun foydalanilgan bo'lsa, siz USRR orqali bunday kompaniyalar haqida rasmiy ma'lumotlarni bilib olishingiz mumkin. Agar HOA kengashining halolligiga shubha tug'ilsa, vakolatni suiiste'mol qilish, o'zlashtirish faktlarini aniqlaydigan auditga buyurtma berishingiz kerak va mablag'larni o'zlashtirish.

Jinoyat ishini qo'zg'atish sabablari

Jinoiy ish qo'zg'atishda sizga yordam beradigan bir qancha omillar mavjud:

• Ijarachilarning huquqlarini buzish yoki qonunga mos kelmaydigan harakatlarni amalga oshirish. Sud, birinchi navbatda, HOA boshqaruvi va boshqa xodimlarining xatti-harakatlari ko'p qavatli binoning aholisiga jiddiy zarar etkazgan yoki egalariga zarar etkazgan ishlarni ko'rib chiqadi.
• Rasmiy ro'yxatdan o'tmagan faoliyatni amalga oshirish. Olingan daromadlar bo'yicha soliqlarni to'lamaganligi sababli, huquqbuzarlik bilan bog'liq barcha shaxslar uchun javobgarlik paydo bo'ladi.

Xulosa

Kengashning noqonuniy xatti-harakatlari aniqlansa, mablag'larni o'zlashtirish fakti HOA tomonidan tekshirilishi kerak. Vakolatli tashkilotlar huquqbuzarliklar ro'yxatini aniqlaydi, aybdorlar uchun javobgarlikni belgilaydi. Prokuraturaga, uy-joy yoki soliq inspektsiyasiga murojaat qilganingizda, siz turar-joy binosiga sifatsiz texnik xizmat ko'rsatish sababini bilib olishingiz va keyingi huquqbuzarliklarning oldini olishingiz mumkin.

Agar xato topsangiz, matnning bir qismini ajratib ko'rsating va bosing Ctrl+Enter.

RF LC ning 150-moddasiga muvofiq, taftish komissiyalari yiliga kamida bir marta HOA moliyaviy faoliyatini tekshirishlari, shuningdek kelgusi yil uchun daromadlar va xarajatlar smetasi bo'yicha xulosalar berishlari shart. Tekshiruv natijalari bo'yicha dalolatnoma tuzilishi kerak, u shirkat a'zolarining umumiy yig'ilishi e'tiboriga etkaziladi.

Taftish komissiyasi taftish o'tkazishda shirkat daromadlari va xarajatlari smetasining bajarilishini, belgilangan majburiy to'lovlar va badallar miqdorlarini tekshiradi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 148-moddasi 3-bandiga muvofiq, daromadlar va xarajatlar smetasini tuzish HOA boshqaruvi zimmasiga yuklanadi. Yil uchun HOA smetasi umumiy yig'ilish tomonidan tasdiqlanadi, bu sizga binolarning har bir egasi uchun oylik ijara haqi miqdorini belgilash imkonini beradi.

Taftish komissiyasi quyidagilarni tekshiradi:

Daromadlar va xarajatlarning tasdiqlangan smetalarining mavjudligi;

Daromadlar va xarajatlar smetasi to'g'ri tuzilganmi, shuningdek, daromadlar va xarajatlarning alohida turlari bo'yicha hisob-kitoblar asoslanadimi;

Daromadlar va xarajatlar smetalari o'z vaqtida binolar egalariga tasdiqlash uchun taqdim etilganmi;

Daromadlar va xarajatlar smetalarining bajarilishi to'g'risidagi hisobot ishonchli yoki ishonchli.

Smeta qonun va shirkat ustavida belgilangan xarajatlarni o'z ichiga oladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 137-moddasi 2-bandi):

Ma'muriy va boshqaruv xarajatlari (xodimlarning ish haqi, shirkat binolarini saqlash (isitish, issiq va sovuq suv ta'minoti, yoritish, telefon xizmatlari uchun haq to'lash va boshqalar), ofis xarajatlari, ofis jihozlarini saqlash, xizmat safarlari bilan bog'liq transport xarajatlari. , va shunga o'xshash boshqa xarajatlar);

Ko'p qavatli uydagi umumiy mulkni saqlash, saqlash va ta'mirlash xarajatlari (ta'mirlash xodimlarining ish haqi, inventar va materiallar, deratizatsiya va dezinfeksiya, umumiy foydalanish joylarini favqulodda yoritish, pudratchilar tomonidan texnik xizmat ko'rsatish shartnomalari bo'yicha to'lovlar va boshqalar);

Sheriklik tomonidan tuzilgan ko'p qavatli uyni kapital ta'mirlash jamg'armasiga ajratmalar, zaxira fondi va boshqalar.

Hamkorlik daromadi quyidagi daromad turlaridan iborat bo'lishi mumkin:

Sheriklik a'zolarining majburiy to'lovlari, kirish va a'zolik badallari;

shirkatning xo'jalik faoliyatidan olingan daromadlar (masalan, ko'p qavatli uydagi umumiy mulkni foydalanish uchun berish uchun ijara to'lovi shaklida);

Ko'p qavatli uydagi umumiy mulkning ishlashini ta'minlash, kapital va joriy ta'mirlash uchun subsidiyalar;

Boshqa mablag'lar, shu jumladan fuqarolarning imtiyozli toifalariga ko'rsatilgan xizmatlar uchun ijtimoiy ta'minot organlaridan olingan mablag'lar.

Taftish komissiyasi uy-joy va kommunal xizmatlarni to'lash uchun qaysi tariflar qo'llanilishini tekshiradi, chunki shahar tariflari HOA uchun majburiy emas.

HOA tomonidan kommunal xizmatlar uchun to'lovdan tushgan mablag'lar qanday taqsimlanadi.

HOA xarajatlari qonuniy faoliyat bilan bog'liq xarajatlarga va tijorat faoliyati bilan bog'liq xarajatlarga bo'linadi.

Qonun hujjatlarida belgilangan faoliyat bilan bog'liq xarajatlar smeta qiymatiga to'liq mos kelishi kerak. Yuqoridagi xarajatlarni alohida hisobga olishni ta'minlash kerak.

Notijorat tashkilot sifatida HOA mablag'larni qat'iy belgilangan maqsadda, ya'ni Rossiya Federatsiyasi Uy-joy kodeksi va shirkat ustavida belgilangan maqsadlarga muvofiq sarflash huquqiga ega.

Taftish komissiyasi birlamchi hujjatlar (bank ko'chirmalari, kassa hisobotlari, avans hisobotlari) asosida mablag'larning haqiqiy kelib tushishini, shuningdek ularning sarflanishini tekshiradi.

Naqd pul operatsiyalarini tekshirish quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Bankdan olingan va HOA kassiri tomonidan olingan mablag'larni kapitallashtirishning to'liqligi.

Tekshiruv kassa hisobotlari, kassa kitobi, kassir-operator kitobi (kassa apparati mavjud bo'lsa), aholi bilan hisob-kitoblar bo'yicha qat'iy hisobot shakllari, 50-sonli "Kassa" hisobvarag'i jurnal-orderlari bo'yicha amalga oshiriladi. ", bosh kitob.

Joriy hisobvaraq bo'yicha operatsiyalarni tekshirish quyidagilarni ta'minlaydi:

Joriy hisobvaraq bo'yicha amalga oshirilgan operatsiyalarning qonuniyligi va ishonchliligini tekshirish;

Amalga oshirilgan xo'jalik operatsiyalarining maqsadga muvofiqligini va ularning bank hisobvaraqlarida aks ettirilishini tekshirish (ta'sis hujjatlariga, HOA faoliyatining o'ziga xos xususiyatlariga muvofiqligi);

Tekshirish uchun hujjatlar ilova qilingan bank ko'chirmalari, 51-hisob-kitob hisobvarag'i bo'yicha jurnal-orderlar, bosh kitobdan foydalaniladi.

Kassa va joriy hisobning birlamchi hujjatlari asosida ijara haqini hisoblash, uy-joy kommunal xizmatlari uchun to'lovlar to'g'risidagi bayonotlar tahlil qilinadi.

Hisobdor shaxslarning hisob-kitoblarini tekshirishda quyidagilarga e'tibor qaratish lozim:

Iqtisodiy ehtiyojlar uchun pul mablag'larini chiqarishga ruxsat berilgan shaxslar ro'yxatining mavjudligi;

Xo'jalik ehtiyojlari uchun mablag'larni berish va sarflash tartibi normativ-huquqiy hujjatlar qoidalariga mos keladimi;

Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hujjatli rasmiylashtirish me'yoriy-huquqiy hujjatlar qoidalariga mos keladimi;

Agar xizmat safarlari mavjud bo'lsa, ularning maqsadga muvofiqligi, buyruqlarning bajarilishi, xizmat safari uchun rasmiy topshiriqlar, zarur hujjatlarning rasmiylashtirilishi tekshiriladi: sayohat guvohnomalari.

Avans hisobotlari, 71-“Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar” schyoti boʻyicha jurnal-order, bosh kitob tekshiriladi.

Mehnat xarajatlari auditini o'tkazish uchun siz quyidagilarni ko'rib chiqishingiz kerak:

Xodimlarni ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish paytida doimiy va to'liq bo'lmagan ish kunida ro'yxatdan o'tkazish uchun hujjatlar mavjudmi;

Shtat jadvali, vaqt jadvalining mavjudligi va ularga rioya etilishi;

Hamkorlik uchun umumiy hisoblangan ish haqi miqdori va uning tasdiqlangan smetaga muvofiqligi.

Tekshirish uchun zarur bo'lgan hujjatlar: xodimlarni ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar, shtat jadvallari, ish haqi varaqalari, 70-“To'lovlar bo'yicha hisob-kitoblar” schyoti bo'yicha jurnal-order, 69-“Byudjetdan tashqari jamg'armalar bo'yicha hisob-kitoblar” schyoti, asosiy kitob.

Muayyan materiallarni, ish yuritish buyumlarini, mulkni sotib olishning maqsadga muvofiqligi tekshiriladi. Materiallar harakati bo'yicha birlamchi hujjatlarning mavjudligi (joylashtirish, yo'q qilish, hisobdan chiqarish). Materiallarni sotib olishga sarflangan mablag'larning tasdiqlangan daromadlar va xarajatlar smetasiga muvofiqligi.

Taftish komissiyasi hisobotining taxminiy shakli:

TAFFIQ KOMISSIYASI HISOBOTI

HOA moliyaviy faoliyati to'g'risida _____________

Chelyabinsk "____" ________ 200___ yil.

Quyidagilardan iborat taftish komissiyasi: komissiya raisi _________, komissiya aʼzolari ________ “____” XOAning __ dan ____ gacha boʻlgan davrdagi moliyaviy faoliyati yuzasidan audit oʻtkazdi.

Rossiya Federatsiyasi Uy-joy kodeksining 147-moddasiga muvofiq, uy-joy mulkdorlari shirkatining faoliyatini boshqaradi. assotsiatsiya kengashi ko'p qavatli uydagi binolarning egalari umumiy yig'ilishining mutlaq vakolatiga kiritilgan masalalar bundan mustasno, sheriklikning barcha masalalari bo'yicha qarorlar qabul qiladi.

Tekshirilgan davrda Boshqaruv raisining vazifalari ____ tomonidan bajarilgan (bayonnoma No ____________). Umumiy yig'ilish tomonidan saylangan hay'at a'zolari (bayonnoma № ______________) __________

Bosh buxgalterning 200_ yil ___ dan _____ gacha bo'lgan vazifalari _______ tomonidan bajarilgan (buxgalteriya hisobi auditorlik tashkiloti tomonidan amalga oshiriladi).

Shu davrda Kengashning jami ____ yig‘ilishi bo‘lib o‘tdi, unda quyidagi masalalar ko‘rib chiqildi: (taxminan)

Umumiy mulkni saqlash va ta'mirlash bo'yicha shartnoma tuzish to'g'risida.

Xizmat ko'rsatish tashkilotini o'zgartirish haqida

Binolar egalarining navbatdagi yig'ilishini o'tkazish to'g'risida.

Yillik yig'ilishni o'tkazish va uni tayyorlash to'g'risida

Energiya ta'minoti bo'yicha shartnomalar tuzish to'g'risida

Jamoat joylarini ijaraga berish to'g'risida.

Binolar egalarining to'lovlarini amalga oshirmaslik to'g'risida.

200_ yil uchun HOA a'zolarining yig'ilishida ko'p qavatli uydagi turar-joy binolarini saqlash va ta'mirlash bo'yicha daromadlar va xarajatlar smetasi tasdiqlandi. Hisobot davrida jami __ binolar egalari va HOA a'zolarining yig'ilishlari o'tkazildi.

HOAning hisob-kitob hisobvarag'iga mablag'larning haqiqiy tushumi, shuningdek ularning sarflanishi jadvalda aks ettirilgan.

p/n	Ko'rsatkichlar	Hisob-kitoblarga ko'ra 200__ uchun (rubl)	200___ yil. aslida (rubl)
	Ijarachilarga hisoblangan
	Berilgan imtiyozlar
	Ijarachilar tomonidan to'lanadi
	Ijtimoiy sug'urtadan olingan
	Turar-joy bo'lmagan binolar uchun to'langan
	R / hisobiga boshqa tushumlar
	Ro'yxatga olingan soliqlar
	Xizmatlar va resurslar bilan ta'minlash uchun ro'yxatga olingan
	Ish haqi va maishiy ehtiyojlar uchun naqd pulda olingan
	Xarajat:
	ish haqi fondi
	Ish haqi fondidan olinadigan soliqlar
	Joriy xizmat
	Materiallarni sotib olish xarajatlari
	Kutilmagan xarajatlar
	Zaxira fondiga badallar
	Kapital ta'mirlash uchun chegirmalar.
	va hokazo.
Joriy hisobvarag'iga va kassirga jami tushumlar:
Joriy hisob va kassadan jami xarajatlar:

Yuqoridagi ma'lumotlardan ko'rinib turibdiki, 200__ yilda aholiga ko'rsatilgan xizmatlar uchun to'lov ___% ni tashkil etdi.

LC RF ning 154-moddasida oylik quyidagi to'lovlar nazarda tutilgan:

1. Ko'p qavatli uyni boshqarish bo'yicha xizmatlar va ishlarni, ko'p qavatli uydagi umumiy mulkni saqlash va ta'mirlashni o'z ichiga olgan texnik xizmat ko'rsatish va ta'mirlash uchun to'lov;

2. Kommunal xizmatlar uchun to'lov.

1-band bo'yicha to'lovlar HOA umumiy yig'ilishi tomonidan tasdiqlangan smeta asosida amalga oshiriladi. Kommunal to'lovlar uchun to'lov - resurs ta'minoti tashkilotlari tomonidan berilgan schyot-fakturalar asosida.

Turar-joy va noturar joy uchun to'lovlarni hisoblashda Chelyabinsk shahar dumasi (HOA a'zolarining umumiy yig'ilishi) qarorlari bilan tasdiqlangan tariflar asos qilib olinadi.

200__ yil uchun HOA kengashining qarori bilan (200__ yil _______ yildagi bayonnomalar) turar-joy binolari egalari uchun turli xil to'lovlar miqdori tasdiqlandi - kvadrat metr uchun rubl va binolarni ijaraga oluvchilar va bo'lmagan mulk egalari uchun ____ rubl. turar-joy binolari. Bundan tashqari, aholining umumiy yig'ilishining qaroriga muvofiq, kapital ta'mirlash fondini yaratish uchun kvadrat metr uchun ___ rubl miqdorida tarif joriy etildi.

200__ yil uchun HOAni boshqarish va saqlash uchun shtat jadvali tasdiqlangan smetaga mos keladigan oylik ish haqi fondi _____ rubl bo'lgan _____ kishi, shu jumladan ___ birliklarning boshqaruv xodimlari soni tasdiqlangan. 200___ yildan beri ish haqi ______ rubl, ish haqi fondidan pensiya jamg'armasiga ____ rubl, ijtimoiy sug'urta fondiga ajratmalar - _______ rubl hisoblab chiqilgan.

200__ yil uchun _____ rubl miqdorida yagona soliq to'langan.

Avans hisobotlarini tanlab tekshirish shuni ko'rsatdiki, naqd pul uchun asosan ish yuritish materiallari va maishiy ehtiyojlar uchun materiallar sotib olinsa, 200__ yilda ushbu maqsadlar uchun jami _____ rubl sarflangan.

200__ yilda HOAda kapital ta'mirlash uchun zaxira fondi yaratila boshlandi. Zaxira fondiga o'tkazilgan jami _____ rubl. HOA balansida mulk yo'q.

Sheriklik tomonidan amalga oshirilgan haqiqiy xarajatlar tasdiqlangan smeta doirasida amalga oshirildi (ular quyidagi sabablarga ko'ra farqlanadi).

Tavsiyalar:Kengash aʼzolari turar-joy va noturar joy uchun qarzlarni undirish boʻyicha ishlarni faollashtirishlari kerak. Ko'rsatilgan xizmatlar uchun doimiy ravishda to'lamaydigan qarzdorlar ro'yxatini muntazam ravishda joylashtiring.

LC RF ning 157-moddasi 1-bandiga muvofiq, kommunal xizmatlar uchun to'lov miqdori o'lchash asboblari ko'rsatkichlari asosida, ular yo'q bo'lganda esa mahalliy hokimiyat organlari tomonidan tasdiqlangan kommunal xizmatlarni iste'mol qilish standartlari asosida belgilanadi. Aholi quyidagi kommunal xizmatlar bilan ta'minlangan: elektr energiyasi, sovuq va issiq suv, kanalizatsiya, isitish.

To'lovlar to'g'ridan-to'g'ri resurslarni etkazib beruvchi tashkilotlarga yoki HOA orqali qanday amalga oshirilganligini ko'rsating. Agar hisob-kitoblar sheriklik orqali amalga oshirilsa, HOA taqdim etilgan kommunal resurslar uchun resurs ta'minlovchi tashkilotlar bilan aholining hisob-kitoblarida faqat texnik vositachi hisoblanadi. Shunday qilib, resurs ta'minlovchi tashkilotlarga to'lanadigan va iste'mol qilingan kommunal xizmatlar uchun belgilangan tariflar bo'yicha rezidentlardan olingan summalar o'rtasidagi farq har yili fuqarolarga kommunal xizmatlar ko'rsatish qoidalarining 2-bandi 7-bandiga muvofiq qayta hisoblab chiqilishi kerak. 200__ yil uchun ushbu qayta hisob-kitob qilinmagan (tugallangan). Hammasi bo'lib, 200__ yilda fuqarolardan kommunal xizmatlar uchun ______ rubl undirildi. Resurs yetkazib beruvchi tashkilotlar hisob-fakturalarni taqdim etdilar: _________.

Topilmalar:Taftish komissiyasi HOA faoliyati, HOAda buxgalteriya hisobini tashkil etish ko'rsatkichlarini tahlil qilib, tekshirilgan davrda XOAning moliyaviy faoliyati qoniqarli (qoniqarsiz) degan xulosaga keldi.

Ushbu dalolatnoma (___ varaqda) ikki nusxada tuziladi va imzolanadi, ulardan biri HOA boshqaruviga topshiriladi (XOA a'zolarini tanishtirish uchun), biri esa taftish komissiyasida qoladi.

Komissiya raisi

Komissiya a'zolari

HOAning moliyaviy-xo'jalik faoliyatini tekshirish ijarachilarning hamkorligi mavjudligi uchun zaruriy shartdir. Kvartiraga egalik guvohnomalarini olgandan so'ng, byurokratik muammolarni hal qilish davri boshlanadi. Asosiysi, mulkdorlarning yangi sherikligini shakllantirish va rasmiy tan olish. Har qanday yuridik shaxs singari, yangi tashkil etilgan jamoa ham belgilangan qoidalarga muvofiq HOA auditidan o'tadi.

Yuridik shaxsni yaratish yangi bino qanday boshqarilishini aniqlashdan boshlanadi. Uy-joy mulkdorligining ko'rinishini nazorat qilish, uy jihozlarini o'z vaqtida almashtirish va ta'mirlash, atrofni tozalash va boshqa ko'plab funktsiyalarni bajarish uchun boshqaruv kompaniyasining vakolatli tanlovi zarur. Rezidentlar boshqaruvni tanlagan holda, ko'rsatilgan xizmatlar uchun o'z vaqtida to'lashlari va shartnoma shartlariga rioya qilishlari kerak.

Aksariyat xonadon egalari jamoaning huquqiy bazasini shakllantirishda ishtirok etmaydi, umumiy yig'ilishlarga kelmaydi va faolroq pozitsiyaga ega bo'lgan fuqarolarga muhim vazifani topshirmaydi. Uy-joy qonunchiligi boshqaruv kompaniyasini egalari uchun qulay tarzda tanlash va keyin belgilangan qoidalardan foydalanish imkonini beradi.

Birinchi tashkiliy shakl - boshqa uylarga xizmat ko'rsatadigan mavjud boshqaruv kompaniyasini tanlash. Yangi kelganlar kompaniya faoliyati bilan yaqindan tanishish, xizmatlardan foydalanayotgan fuqarolarning fikr-mulohazalarini tinglash huquqi va imkoniyatiga ega. Ko'pincha, aholi ko'rsatilayotgan xizmatlar sifat talablariga javob bermaydi, moddiy mukofot asossiz yuqori va ancha kichikroq bo'lishi mumkin degan xulosaga kelishadi.

Ikkinchi va eng mashhur tashkiliy shakl - bu uy-joy mulkdorlari shirkati. Fuqarolar uyning mavjudligi davrida yuzaga keladigan moliyaviy masalalar va muammolarni mustaqil ravishda hal qiladilar. Rezidentlar kengash tuzadi va uning tarkibiga kiradi, xizmatlar uchun to'lov tariflarini shakllantirishda ishtirok etadi. Bino va kommunikatsiyalarni asrab-avaylash, kapital ta’mirlash va yig‘ilgan mablag‘ni tejashdan mulkdorlar bevosita manfaatdor.

Vakolatli tashkilot sizga eng samarali boshqaruv sxemasini amalga oshirish, fuqarolar uchun pulni tejash va uyingizni yaxshi holatda saqlash imkonini beradi. Yangi binolarda aholining asosiy qismini faol, o‘rta yoshli va yoshlar tashkil etadi.

Bunday kontingent uy-joy kommunal xizmatlarining nozik tomonlarini yaxshi tushunishi, egalari orasidan tanlangan kengashni yaratishi va nazorat qilishi mumkin. HOA yaratishdan oldin siz ushbu boshqaruv sxemasining xususiyatlari bilan tanishishingiz kerak.

HOA ko'p funktsiyali tashkilot bo'lib, qonun tomonidan yuridik faoliyatning bir nechta turlarida ishtirok etishga ruxsat beriladi. Tashkilot mohiyatan notijorat tuzilma hisoblanadi. Shu sababli, yig'ilgan mablag'larni tijorat faoliyati uchun ishlatish taqiqlanadi. Ta'minlovchi tashkilotlarning xizmatlari uchun to'lov to'g'ridan-to'g'ri tuzilgan shartnomalarga muvofiq amalga oshirilishi kerak.

Joriy hisobvaraqlarda katta miqdordagi mablag'ga ega bo'lgan holda, HOA rahbariyati moliyaviy faoliyatga, hatto ochiq maqsadlarda ham, jinoiy niyatlarsiz pul jo'natish istagiga ega bo'lishi mumkin. Bu mumkin emas, chunki faoliyatning asosi uyni saqlashdir, boshqa hech narsa emas. Yuridik shaxs sifatida sheriklik soliq to'laydi, doimiy va vaqtinchalik ish bilan ta'minlaydi va HOAning moliyaviy-xo'jalik faoliyatini tekshirishi kerak.

Nazorat qiluvchi organlar tomonidan tekshirish jarayonida aniqlangan huquqbuzarliklar yuridik shaxsning o‘zini, xususan, aybdorlarni ma’muriy jazoga tortilishiga olib keladi. O'z boshqaruvingizni yaratishdan oldin, hisobot berish va vakolatli faoliyat uchun barcha mavjud qoidalar va ko'rsatmalarni tortish kerak.

HOA faoliyatining moliyaviy tarkibiy qismi

Rezidentlarning mablag'larini yig'ish va nazorat qilish HOA moliyaviy tarkibiy qismining asosidir. Kengash rezidentlar tomonidan to'plangan shartnoma bo'yicha mablag'larni har oy o'z hisobvaraqlaridan o'tkazish orqali ko'rsatilgan xizmatlar uchun haq to'lashi kerak. Xo‘jalik binolarini a’zolar yig‘ilishi ruxsati bilan uchinchi shaxslarga ijaraga berish qonuniydir. Daromad tashkilotning hisob-kitob hisobvarag'iga tushadi va paydo bo'ladigan ehtiyojlar va talablar uchun ishlatiladi.

Ishning iqtisodiy shakli

Tashkil etilgan sheriklik faoliyatining asosiy yo‘nalishi xo‘jalik ishlarini amalga oshirishdan iborat. Uyni, uning atrofidagi hududni saqlash va tartibni saqlash boshqaruvning asosiy vazifalari hisoblanadi. Har kuni tozalash, kichik ta'mirlash va buzilgan jihozlarni almashtirish, chiqindilarni yig'ish va aholining murojaatlariga javob berish talab etiladi. Aholi zudlik bilan hal etilishi lozim bo‘lgan sanitariya-tesisat, isitish, hisoblagichlarni o‘rnatish va boshqa ish masalalari yuzasidan rahbarga murojaat qiladi.

Har bir iqtisodiy yo'nalish davlat tasniflagichida tasdiqlangan kodga ega. Muayyan ishlarning xarajatlari moliyaviy hisobotlarda kodlar bo'yicha ko'rsatilgan va nazorat qiluvchi organlar tomonidan HOA auditi paytida tekshiriladi.

Tugallangan ishning eng keng tarqalgan kodlari:

• 70.32.1 uyning turar-joy qismini ekspluatatsiyasini boshqarishni anglatadi. Bunga uy xo'jaligini kerakli holatda saqlashga qaratilgan barcha ishlar va xizmatlar kiradi;
• 70.32.2 Turar-joy bo'lmagan binolarni boshqarish, shu jumladan ijara munosabatlari yoki zaruriy ta'mirlash, masalan, podvallarda. Turar-joy bo'lmagan binolarni saqlashga shirkat balansida bo'lgan chodirlar, podvallar, yordamchi maydonlar kiradi;
• 45.25 bino ichida va hududida amalga oshiriladigan qurilish ishlari. HOA mavjud bo'lgan davrda bir necha marta jamoat binolarini tugatish va qayta qurish kerak bo'ladi;
• 74.70.1 hududni tozalash, shu jumladan ichki tozalikni saqlash bo'yicha kundalik ishlar;
• 90.00.03 Atrofni, axlatxonani, bolalar maydonchasini, avtoturargohni tozalash. Qor tozalash, supurish, o'tlarni kesish va axlat qutilarini tozalash.

HOA faoliyati jarayonida zarurat tug'ilganda, boshqa, qo'shimcha kodlardan foydalanish mumkin.

Rezidentlar tashkilotining faoliyati majburiy ravishda bir nechta davlat organlari tomonidan nazorat qilinadi. Yuridik shaxs tashkil etilgandan va ro'yxatdan o'tkazilgandan so'ng soliq tekshiruvlari majburiy hisoblanadi. Soliq xodimlari moliyaviy hisobotlarni, shu jumladan yollangan xodimlar uchun majburiy ajratmalarni tekshiradilar.

Uy-joy inspektsiyasi muhim rol o'ynaydi, bu uyushmaning xo'jalik faoliyatini tekshiradi. Barcha bajarilgan ishlar va sotib olingan xizmatlar nazorat ostida. Ishlar mavjud standartlar va qoidalarga muvofiq amalga oshirilishi kerak. Ushbu nazorat tashkiloti rejali va rejadan tashqari tekshirishlar o'tkazish huquqiga ega. Xo‘jalik faoliyatini amalga oshirishda yomon niyat va beparvolik yuridik shaxsga va bevosita mas’ul ish rahbariga ma’muriy jarima solishga sabab bo‘ladi.

Prokuratura fuqarolarning murojaatlariga javob berib, hamkorlikni tekshiradi. Tekshirish, agar u ishga qabul qilingan bo'lsa, qabul qilingan ariza bo'yicha boshlanadi. Arizada HOAda nazorat organining aralashuvini talab qiladigan huquqbuzarliklar to'g'risidagi dalillar bo'lishi kerak.

HOA faoliyatining auditi

Faoliyatni tekshirish ijarachilarning o'zlari (saylangan vakillar) yoki uy-joy komissiyasi tomonidan amalga oshirilishi mumkin. Moliyaviy xarajatlar va tasdiqlovchi hujjatlarning muvofiqligini tekshirish rejaga muvofiq yoki kengashni suiiste'mol qilishda shubha tug'ilganda amalga oshiriladi.

Agar sheriklik a'zosi HOA ushbu turdagi faoliyat bilan shug'ullanish huquqiga ega yoki yo'qligini va hisobot hujjatlarida qanday dalillar mavjudligini tekshirish istagi bo'lsa. Davlat OKVED tasniflagichi haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan Internet-resursdan foydalanishingiz mumkin. Kerakli faoliyat to'g'risidagi ma'lumotlar rezidentlarning mablag'lari nimaga sarflanishini ko'rsatadi. HOAni Internet orqali tekshirish uchun siz tasniflagichning veb-saytiga kirishingiz, kerakli ma'lumotlarni kiritishingiz va muayyan holatda qanday faoliyat turlariga ruxsat berilganligini bilib olishingiz kerak.

Jinoiy javobgarlikka tortish uchun asoslar

Jinoiy ish ochilgan holatlar ko'pincha sheriklik a'zolarining huquqlarini buzish bilan bog'liq. Bu bir yoki bir guruh rezidentlarning manfaatlariga zid bo'lgan moliyaviy, soliq yoki uy-joy buzilishi bo'lishi mumkin. HOAning moliyaviy-xo'jalik faoliyatini tekshirish jiddiy miqyosdagi soliq qonunchiligi buzilishini aniqlashi mumkin, bu ham jinoiy javobgarlikka tortilishi mumkin.

Davlat pullarini o'g'irlash muntazam ravishda yoki bir vaqtning o'zida amalga oshirilishi mumkin. Rais boshchiligidagi hay’atning vijdonsiz a’zolari har tomonlama tekshirishlar o‘tkazishga to‘sqinlik qilmoqda. Kvartira egalari ijobiy obro'ga ega bo'lgan mustaqil auditorlik kompaniyasini tanlashlari mumkin. Harakatlarga e'tiroz bildirilmasligi uchun tekshirishni belgilangan qoidalarga muvofiq amalga oshirish kerak.

Agar pul mablag'larini noto'g'ri ishlatish fakti tasdiqlansa, shirkat a'zolari prokuraturaga ariza bilan murojaat qilish huquqiga ega. Mediatsiya tartibini o'tkazishga ruxsat beriladi, uning natijasi uy-joy kommunal xizmatlari uchun to'langan mablag'larni qaytarishdir.

HOAni yaratish huquqiy bilim va amaliy tajribani talab qiladigan murakkab ishdir.

Hamkorlikni ochish, qayta tashkil etish yoki yopish uchun ixtisoslashgan advokatlarning xizmatlaridan foydalanish kerak. Bu byurokratik tartib-qoidalardan o‘tish va huquqiy maqom olish vaqtini sezilarli darajada qisqartiradi.

Bu huquqiy bilim va jamoa bilan ishlash qobiliyatini talab qiladigan muhim rasmiy lavozim. Rahbar bilan fuqarolik-huquqiy shartnoma tuziladi, u xodimdir. Menejerning mehnat mas'uliyati ma'muriy funktsiyalar, zarur ishlarni tashkil etish va texnik xodimlarni boshqarishdir.

Mehnat shartnomasi tuziladi, unda xodimning vazifalari ko'rsatilgan. Uy egalarining farovonligi va uyda yashash sifati ko'p jihatdan menejerning ma'muriy fazilatlariga bog'liq. Tomonlarning huquq va majburiyatlarini belgilab, ish haqi va shartnomani bekor qilish shartlarini ko'rsatadigan vakolatli shartnoma tuzish kerak. Shartnoma shoshilinch bo'lishi mumkin va ma'lum bir muddatga tuzilishi mumkin va tomonlarning noaniq kelishuvi.

Majburiy hujjat bazasi

Mavjud hisobotlarni rejali va rejadan tashqari tekshirishlar belgilangan qoidalarga muvofiq amalga oshiriladi. Yuridik shaxs sifatida HOA me'yoriy hujjatlarni saqlashi va majburiy hisobotlarni taqdim etishi kerak.

Hujjatlar to'plamiga quyidagilar kiradi:

• shirkat ustavi;
• yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan ko'chirma;
• soliq hisobvarag'idan ko'chirma;
• yer uchastkasi guvohnomasi;
• ijtimoiy, pensiya va statistika organlarida buxgalteriya hisobi;
• sheriklik a'zolarining yig'ilishi natijalari.

Ma'lumotlar maxsus jurnalda hisobga olinadi, tashkilotning muhri, sertifikatlar berish uchun ishlab chiqilgan shakllar bo'lishi kerak.

Hamkorlikdan mahalliy foydalanish uchun hujjatlar:

• a'zolar ro'yxati va ularning har biri bilan tuzilgan shartnoma;
• xodimlarni kadrlar bilan ta'minlash;
• kvartiralar egalarining shaxsiy hisoblari;
• moliyaviy hisobotlar.

Hamkorlikning har bir a'zosi HOAni tekshirish, nizomni ko'rib chiqishni so'rash, davlat ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnoma va ko'p qavatli uyning moliyaviy ishi to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etish huquqiga ega. Menejer shirkatning har bir a'zosi bilan tushuntirish suhbatlari o'tkazishi, hisobotlarni taqdim etishi va daromadlar va xarajatlarni hisobga olishi shart. Xuddi shu savollar bilan yashash joyining egasi raisga murojaat qilishi mumkin.

Agar og'zaki murojaat kutilgan natijaga olib kelmasa, u holda yozma ariza berish va arizani kiruvchi yozishmalar kitobiga yozib qo'yish kerak.

Moliya-xo'jalik faoliyatini zaruriy tekshirishlardan tashqari, shirkat a'zolari zarur ma'lumotlarni olish uchun menejer yoki raisga murojaat qilishlari mumkin. Asosiy so'rovlar oila tarkibi yoki maydonda ro'yxatdan o'tgan aholi to'g'risidagi ma'lumotlardir. Sertifikatlar sheriklik a'zolariga emas, balki barcha ijarachilarga beriladi. Agar siz pasport ma'lumotlariga o'zgartirish kiritishingiz kerak bo'lsa, siz HOA kengashiga ham murojaat qilishingiz mumkin.

Ro'yxatdan o'tish, pasportga o'zgartirishlar kiritish bilan bog'liq muammoni hal qilish uchun bir necha kun kerak bo'ladi. Jarayon odatda uch kun davom etadi va boshqaruv boshqaruvchisi yoki mas'ul xodimi tomonidan amalga oshiriladi. Sertifikatlardan tashqari, kengash uy-joy, a'zolik badallari, avtoturargohlar va hududni muhofaza qilish uchun kvitansiyalar beradi. Kvitansiya a'zolar yig'ilishida tasdiqlangan shaklda beriladi, blankalar sheriklik hujjatlarida qayd etilishi kerak.

Hamkorlikning hujjat aylanishi me'yoriy hujjatlar va qonun hujjatlarida qat'iy belgilangan. Agar HOA kengashining to'g'ri ishlashiga shubha tug'ilsa, fuqaro barcha ruxsat etilgan usullar bilan tekshirishni boshlashi mumkin. Agar dalillar bazasi mavjud bo'lsa, ularning manfaatlarini himoya qilish uchun sudlarga murojaat qilish mumkin.

Boshqaruv kompaniyalari va uy-joy mulkdorlari shirkatlarining tekshiruvlari

HOA auditini kim boshlashi mumkin? Ushbu huquqiy hujjat bunday notijorat tashkilot faoliyatini tekshirishning samarali mexanizmi hisoblanadi. Albatta, u begonalar tomonidan tayinlanganda, tashkilotning boshqaruv organining ruxsati zarur. Biroq, ushbu turdagi tekshiruv tashkilot ichidan boshlanganda, qoidalar butunlay boshqacha. Bu HOA (uy-joy mulkdorlari shirkati) faoliyatini tekshirish usullaridan biridir.

Audit, qoida tariqasida, tashkilotning moliyaviy holatini o'rganish uchun tayinlanadi. Qonunchilik va amalda ushbu vosita korxonaning moliyaviy holatini aniqlashning zarur va samarali mexanizmi sifatida belgilangan. Ushbu hodisa tijorat tashkilotlari orasida eng keng tarqalgan, ammo manfaatdor tomonlarning iltimosiga binoan u notijorat tashkilotlarda ham amalga oshirilishi mumkin.

Xo'sh, bu sinovning mohiyati nimada? Bu, birinchi navbatda, har bir tashkilot tomonidan yuritiladigan va uning iqtisodiy faoliyatini aks ettiruvchi hujjatlarni tekshirishni nazarda tutadi. Amalda u tekshirilayotgan tashkilotning rentabelligini aniqlash maqsadida korxonaning boshqaruv organining roziligi bilan korxona kontragentlari tomonidan tayinlanadi. Biroq, HOA holatida, bunday tekshirishning maqsadi, aslida, tashkilot ishtirokchilarining pullari bo'lgan mablag'lardan to'g'ri va malakali foydalanishdir.

Audit quyidagilarni aniqlashi mumkin:

• qarzlar va kommunal to'lovlarni hisoblash tartibi, shuningdek bunday hisob-kitoblarning to'g'riligi;
• tashkilotning boshqaruv organlarining ayrim qarorlarining samaradorligini o'rganish;
• HOAning moliyaviy holatini baholash;
• boshqaruv organlarining harakatlarini samarasiz deb topish va ularga e’tiroz bildirish imkoniyatlarini o‘rganish;
• buxgalteriya hisobining to'g'riligini tekshirish.

HOA notijorat tashkilot bo'lishiga qaramay, u hali ham iqtisodiy faoliyatni amalga oshiradi.

Ushbu faoliyatda u ma'lum mablag'larni boshqarishi va mavjudligi tijorat bo'lgan boshqa sub'ektlar bilan o'zaro munosabatda bo'lishi kerak.

Bundan tashqari, buxgalteriya hisobining to'g'riligi tashkilotning ayrim mas'ul shaxslari faoliyatining qonuniyligining kafolati bo'lib, jinoiy xususiyatga ega bo'lgan elementni ham audit yordamida aniqlash mumkin.

U asosan vakolatli mutaxassis tomonidan tekshiriladi, lekin oddiy aholi tomonidan tekshiruvlar o'tkazishga ruxsat beriladi, ya'ni ular auditor sifatida ishlaydi. Axir, xususiy auditor xizmatlarining narxi ko'pincha juda yuqori.

Hamma hollarda ham ushbu tashkilot raisi sheriklikdagi ishlar va ish jarayonida yo‘l qo‘yilgan xatolar uchun javobgar bo‘ladi.

Biroq, tashkilot ishidagi xatolarni aniqlash uchun auditorlar tomonidan quyidagi shaxslar ro'yxati tayinlanishi mumkin:

• HOA raisi;
• shirkat a'zolari;
• kvartira egalari.

Shunday qilib, shaxs shirkatning a'zosi bo'ladimi yoki yo'qmi, unda biron bir lavozimni egallaydimi, shirkat boshqaruvidagi mol-mulkning egasi bo'lishidan qat'i nazar, bu shaxs auditorlik tekshiruvini tayinlash huquqiga ega. Ammo ko'p hollarda bunday audit tashkilot raisi tomonidan tayinlanadi.

Umumiy qoida sifatida, auditni tayinlash tartibi HOA ustavida belgilanadi. Biroq, nizomda ko'rsatmalarning yo'qligi yuqoridagi shaxslarni tekshirish tayinlashni talab qilish huquqidan mahrum qilmaydi. Shunday qilib, uy-joy qonunchiligi ularning HOA raisidan, shuningdek, boshqa boshqaruv organidan tashkilotning moliyaviy holatini, shuningdek, buxgalteriya hujjatlari holatini tekshirishni talab qilish huquqini mustahkamladi.

Agar HOA raisi yoki boshqa boshqaruv tuzilmasini huquqiy dalillar bilan audit o'tkazish zarurligiga ishontirishning iloji bo'lmasa, muammo sudda hal qilinishi mumkin. Biroq, bu protsedura juda uzoq va har doim ham samarali emas. Buning uchun HOA a'zolarining navbatdan tashqari yig'ilishini chaqirish tartibi mavjud. Tekshirish zarurligi haqida ishonchli dalillarni keltirish orqali siz maqsadingizga erishishingiz mumkin.

Qoida tariqasida, HOA umumiy yig'ilishining qarori rais uchun ham, boshqa boshqaruv organi uchun ham, sheriklikning har qanday boshqa a'zosi uchun ham majburiydir. Shunday qilib, HOA raisi auditning asosiy tashabbuskori hisoblanadi.

Audit o'tkazishdan oldin HOAning barcha a'zolari xabardor qilinishi kerak.

Qonunda belgilangan tartibda HOA auditini o'tkazishni talab qilishga vakolatli har qanday manfaatdor shaxs tegishli audit tayinlanishiga erishish uchun quyidagi bosqichlardan o'tishi kerak:

1. Audit tayinlash tartibini tushunish uchun HOA nizomi qoidalari bilan tanishib chiqing.
2. Agar biron-bir sababga ko'ra HOAning oddiy a'zolari yoki uy-joy mulkdorlarining audit tayinlashdagi huquqlari cheklangan bo'lsa, umumiy yig'ilishni tayinlash kerak, uning qarori bilan audit o'tkaziladi.
3. Umumiy yig'ilishda siz auditni tayinlash tartibini o'zgartirish, uni soddalashtirish va tashkilot faoliyatini nazorat qilish istagingizga erishish masalasini ko'tarishingiz mumkin.
4. Agar audit tayinlansa, siz professional auditorning fikri bilan tanishishingiz kerak. HOA ning har bir a'zosi mustaqil ravishda barcha buxgalteriya hujjatlari bilan tanishish, shuningdek moliyaviy hisobotlarni va HOA tomonidan qilingan xarajatlarni asoslashni talab qilish huquqiga ega.
5. Tekshiruv natijalarini ko'rib chiqqandan so'ng, agar xatolar aniqlansa, aniqlangan kamchiliklarni muhokama qilish va ular bo'yicha qaror qabul qilish uchun HOA a'zolarining navbatdagi yig'ilishini chaqirish kerak. HOAning bir a'zosi mustaqil ravishda qaror qabul qila olmaydi.

Muammoni hal qilish tartibi ham qonun hujjatlarida mustahkamlangan. Biroq, bunday hollarda sud jarayonining samaradorligi biroz pasayadi, chunki u sheriklikning barcha a'zolarining ishtiroki uchun zarur bo'lib qoladi, bu amalda har doim ham mumkin emas.

HOA raisi tashkilotning normal ishlashi uchun javobgardir, buning natijasida unga ma'lum vakolatlar beriladi. Shunday qilib, rais HOA nomidan uchinchi shaxslar, shu jumladan tijorat tashkilotlari bilan bitimlar tuzish va shuning uchun sheriklik mulkini tasarruf etish huquqiga ega. Misol uchun, muayyan ehtiyojlar uchun qancha pul sarflash kerak.

Shu bilan birga, rais har safar ijarachilardan ruxsat so'rashi shart emas. Axir, buning uchun umumiy yig'ilishni chaqirish kerak bo'ladi, bu HOA iqtisodiy faoliyatining ayrim masalalarini tezda hal qilish zarurati tufayli istalmagan ko'rinadi.

Shu sababli, HOA a'zolari va xonadon egalari ko'pincha raisning faoliyati to'g'risida hisobot berishni talab qiladilar va bu HOA auditi. Aytgancha, rais har yili HOA a'zolarining umumiy yig'ilishida hisobot berishga majburdir.

Biroq, ba'zi aholi uchun bu etarli bo'lmasligi mumkin. Bunday hollarda ular raisning faoliyatini tekshirishni talab qiladi.

Ushbu korxona quyidagi xususiyatlarga ega:

• raisning o'zi, agar u o'z vazifalarini sodiqlik bilan bajargan bo'lsa (albatta, agar u o'g'irlik qilmasa) tekshiruv o'tkazishdan manfaatdor bo'lishi kerak;
• HOA a'zolarining yig'ilishi raisning hisobot berish davriyligini qonunda belgilanganidan tez-tez belgilashi mumkin;
• tekshirish natijalari shirkat raisiga ham, boshqa mansabdor shaxslarga nisbatan ham jinoiy ish qo‘zg‘atish uchun asos bo‘lishi mumkin.

Shunday qilib, HOA menejerlari faoliyatini nazorat qilish vositasi sifatida auditning ahamiyati juda katta. Shuning uchun ularni e'tiborsiz qoldirmang.

Odatda, auditning maqsadi:

• hisobot ma'lumotlari va haqiqiy ma'lumotlar o'rtasidagi tafovutlarni aniqlash;
• buxgalteriya hisobidagi xatolarni aniqlash;
• qonunni qasddan buzish faktlarini aniqlash.

Qanday bo'lmasin, auditorlik tekshiruvidan kelib chiqadigan nizolarni hal qilishda, masalan, o'g'irlik sodir bo'lganda, huquqni muhofaza qilish organlarining ishtiroki majburiydir. Mazkur organlar xodimlarini jalb etish tashabbusi bilan shirkat faoliyatini tekshirgan raisning o‘zi ham, boshqa manfaatdor shaxs ham tashabbus ko‘rsatishi mumkin.

Shunday qilib, nafaqat vakolatli shaxslar yoki tashkilotlar, balki ko'p qavatli uyning har bir fuqarosi ham HOA muassasasining to'g'ri ishlashi uchun javobgar deb tan olinadi. Shunday qilib, siz sheriklikka sho''ba tashkilot sifatida qaramasligingiz kerak va tashkilot faoliyatida ishtirok etishga harakat qilishingiz kerak, chunki u har bir shaxsning manfaatlarini ko'zlaydi.

Axir, sheriklik notijorat tashkilot bo'lib, oddiy aholiga tegishli mablag'larni taqsimlash bilan shug'ullanadi.

Ushbu taqsimotning to'g'riligi HOA ning barcha a'zolarining, shuningdek, u yoki bu sheriklikning ta'siri ostidagi kvartiralarning egalarining normal ishlashini ta'minlash maqsadiga xizmat qiladi.