ეკონომიკური სუბიექტის მენეჯმენტის მიერ შრომითი ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულება არის კომპანიაში მომუშავე ადამიანებისთვის შრომის ანაზღაურების გადახდა. თუ სხვა რამ არ არის განსაზღვრული, გადახდა უნდა განხორციელდეს ნაღდი ანგარიშსწორებით იმ ადგილას, სადაც თანამშრომლები ასრულებენ სამუშაო ფუნქციებს. ყველაზე ხშირად, ასეთი გადახდებისთვის, სახელფასო სია გამოიყენება T-53 ფორმით.

სახელფასო ფონდი გამოიყენება საწარმოს თანამშრომლებისთვის ნაღდი ანგარიშსწორებისას. ამ შემთხვევაში დარიცხვა ხორციელდება სხვა დოკუმენტში - სახელფასო. გარდა ამისა, ხელფასების გამოსათვლელად შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვა დოკუმენტები - სახელფასო ფორმა 49, დროის ცხრილი ფორმა T 12 და ა.შ.

რომელი დოკუმენტები უნდა იყოს გამოყენებული, განსაზღვრავს თავად საწარმო თავისი საქმიანობის სპეციფიკიდან გამომდინარე. არჩეული მეთოდი აისახება კომპანიის სააღრიცხვო პოლიტიკასა და სხვა ადგილობრივ დოკუმენტებში.

დარეკეთ ახლა: 8 800 222-18-27

სახელფასო (ერთიანი ფორმა No. T-53)

ამონაწერი რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილებიდან „შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ“:

N T-49 ფორმაში სახელფასო ფურცლის გამოყენებისას, N T-51 და T-53 ფორმების სხვა საანგარიშსწორებო და გადახდის დოკუმენტები არ არის შედგენილი.

თანამშრომლებისთვის, რომლებიც იღებენ ხელფასს გადახდის ბარათების გამოყენებით, დგება მხოლოდ სახელფასო ფურცელი, ხოლო სახელფასო და ხელფასები არ არის შედგენილი.

ანგარიშები შედგენილია ერთ ეგზემპლარად ბუღალტერიაში.

სახელფასო თანხა (ფორმები N T-49 და N T-51) კეთდება პირველადი დოკუმენტების წარმოების, რეალურად მუშაობის საათებისა და სხვა დოკუმენტების მონაცემების საფუძველზე.

სვეტებში "დარიცხული" თანხები შეიტანება სახელფასო ფონდიდან გადახდის ტიპის მიხედვით, ასევე სხვა შემოსავალი სხვადასხვა სოციალური და მატერიალური სარგებლის სახით, რომელიც გათვალისწინებულია თანამშრომლისთვის, გადახდილი ორგანიზაციის მოგებიდან და ექვემდებარება ჩართვას თანამშრომლისთვის. საგადასახადო ბაზა. ამასთან, გამოითვლება ხელფასის თანხიდან ყველა დაქვითვა და დგინდება დასაქმებულისთვის გადასახდელი თანხა.

სახელფასო ფურცლის (ფორმა N T-49) და სახელფასო ფურცლის (ფორმა N T-53) სათაურ გვერდზე მითითებულია გადასახდელი მთლიანი თანხა. ხელფასის გადახდის ნებართვას ხელს აწერს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ან მის მიერ უფლებამოსილი პირი. განცხადების ბოლოს მითითებულია გადახდილი და შეტანილი ხელფასის ოდენობა.

სახელფასო უწყისში (ფორმა N T-49) და სახელფასო უწყისში (ფორმა N T-53), გადახდის ვადის გასვლისთანავე, იმ თანამშრომელთა სახელების წინააღმდეგ, რომლებმაც არ მიიღეს ხელფასი, შესაბამისად, 23 და 5 სვეტებში, ნიშანი. "დეპონირებული" მზადდება. საჭიროების შემთხვევაში წარმოდგენილი დოკუმენტის ნომერი მითითებულია N T-53 ფორმის „შენიშვნა“ გრაფაში.

სახელფასო ჩამონათვალის ბოლოს, ბოლო ჩანაწერის შემდეგ, იწერება საბოლოო ხაზი, სადაც მითითებულია ხელფასის მთლიანი თანხა. გაცემული შრომის ანაზღაურების ოდენობაზე დგება ხარჯის ფულადი ბრძანება (ფორმა N KO-2), რომლის ნომერი და თარიღი მითითებულია სახელფასო ანგარიშების ბოლო გვერდზე.

კომპიუტერულ შესანახ მედიაზე შედგენილ სახელფასო ფურცლებში დეტალების შემადგენლობა და მათი მდებარეობა განისაზღვრება მიღებული ინფორმაციის დამუშავების ტექნოლოგიიდან გამომდინარე. ამ შემთხვევაში დოკუმენტის ფორმა უნდა შეიცავდეს ერთიანი ფორმის ყველა დეტალს.

გამოიყენება ორგანიზაციის თანამშრომლებისთვის ხელფასების გადასახდელად.

N T-49 ფორმაში სახელფასო ფურცლის გამოყენებისას, N T-51 და T-53 ფორმების სხვა საანგარიშსწორებო და გადახდის დოკუმენტები არ არის შედგენილი.

თანამშრომლებისთვის, რომლებიც იღებენ ხელფასს გადახდის ბარათების გამოყენებით, დგება მხოლოდ სახელფასო ფურცელი, ხოლო სახელფასო და ხელფასები არ არის შედგენილი.

ანგარიშები შედგენილია ერთ ეგზემპლარად ბუღალტერიაში.

სახელფასო ფურცლის (ფორმა N T-49) და სახელფასო ფურცლის (ფორმა N T-53) სათაურ გვერდზე მითითებულია გადასახდელი მთლიანი თანხა. ხელფასის გადახდის ნებართვას ხელს აწერს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ან მის მიერ უფლებამოსილი პირი. განცხადების ბოლოს მითითებულია გადახდილი და შეტანილი ხელფასის ოდენობა.

სახელფასო უწყისში (ფორმა N T-49) და სახელფასო უწყისში (ფორმა N T-53), გადახდის ვადის გასვლისთანავე, იმ თანამშრომელთა სახელების წინააღმდეგ, რომლებმაც არ მიიღეს ხელფასი, შესაბამისად, 23 და 5 სვეტებში, ნიშანი. "დეპონირებული" მზადდება. საჭიროების შემთხვევაში წარმოდგენილი დოკუმენტის ნომერი მითითებულია N T-53 ფორმის „შენიშვნა“ გრაფაში.

სახელფასო ჩამონათვალის ბოლოს, ბოლო ჩანაწერის შემდეგ, იწერება საბოლოო ხაზი, სადაც მითითებულია ხელფასის მთლიანი თანხა. გაცემული შრომის ანაზღაურების ოდენობაზე დგება ხარჯის ფულადი ბრძანება (ფორმა N KO-2), რომლის ნომერი და თარიღი მითითებულია სახელფასო ანგარიშების ბოლო გვერდზე.

კომპიუტერულ შესანახ მედიაზე შედგენილ სახელფასო ფურცლებში დეტალების შემადგენლობა და მათი მდებარეობა განისაზღვრება მიღებული ინფორმაციის დამუშავების ტექნოლოგიიდან გამომდინარე. ამ შემთხვევაში დოკუმენტის ფორმა უნდა შეიცავდეს ერთიანი ფორმის ყველა დეტალს.

·····

რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის N 1 დადგენილება „შრომის აღრიცხვის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცებისა და მისი გადახდის შესახებ“.

არსებობს დოკუმენტების სტანდარტიზებული ფორმები, რომლებიც გათვალისწინებულია ნაღდი ანგარიშსწორების დამუშავებისას. მათ შორისაა ხელფასების გაცემის ხელფასები, რომელიც ჯერ კიდევ 2004 წელს დაამტკიცა სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტმა, მაგრამ ჯერ კიდევ ძალაშია. T-53 ფორმის კოდი და მისი ნიმუში არის ერთიანი ხელფასის ფორმების ალბომებში.

ხელფასის ფურცელი შეიძლება გაკეთდეს სხვადასხვა ფორმით. ჩვეულებრივ ირჩევენ ისეთებს, რომლებიც ყველაზე მოსახერხებელი და ადვილად შევსებულია. სტანდარტული ფორმების დიდი რაოდენობის მიუხედავად, ბევრი გამოცდილი ბუღალტერი მაინც ამჯობინებს ამ გადაწყვეტილებას, რადგან სახელფასო ფორმა T 53 საშუალებას გაძლევთ ერთდროულად ჩაწეროთ გადახდები დიდი რაოდენობით თანამშრომლებისთვის. ეს ფუნქცია საგრძნობლად ამცირებს ნაშრომების რაოდენობას და მათი შევსების დროს.

ჩამოტვირთეთ სახელფასო ფურცელი

სახელფასო ფურცლის ერთიანი ფორმა შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ონლაინ ინტერნეტში. სწორი დოკუმენტის პოვნა რთული არ იქნება, რადგან მასზე დიდი მოთხოვნაა. მთავარია არა მხოლოდ სწორი ფორმის პოვნა, არამედ მისი სწორად შევსება. მოდით, უფრო დეტალურად განვიხილოთ, რისგან შედგება თითოეული ფორმის ფურცელი, რა უნდა დაიწეროს და სად. ჩვენ გვექნება ერთგვარი გამოყენებითი ინსტრუქციები T-53-ის შევსებისთვის, რომელიც განსაკუთრებით აქტუალური იქნება ბუღალტრული აღრიცხვის დამწყებთათვის.

ხელფასის გადახდის ფურცელი 1 გვერდი

ფორმის პირველ ფურცელზე ბუღალტერი შეაქვს:

• ორგანიზაციის დასახელება, რომელიც მიუთითებს მის ორგანიზაციულ და იურიდიულ ფორმაზე, მაგალითად, შპს Three Keys
• სტრუქტურული ერთეულის დასახელება - ეს შეიძლება იყოს: ბუღალტერია, ადმინისტრაცია, სახელოსნო, სასადილო და ა.შ.; OKPO კომპანიის კოდი
• შესაბამისი ანგარიში არის სააღრიცხვო რეესტრი ხარჯების მიკუთვნებისთვის, ეს შეიძლება იყოს 20, 26, 44 ან სხვა შეგროვებისა და განაწილების ანგარიში.

ფორმის სატიტულო ფურცელი მოწონებულია მთავარი ბუღალტერისა და კომპანიის ხელმძღვანელის მიერ, მითითებულია მათი ხელმოწერების ჩანაწერი და თარიღი, როდესაც პასუხისმგებელი პირები გაეცნენ დოკუმენტს.

სახელფასო ფორმა T 53 ნიმუში შევსების გვერდი 2

ფორმის №2 გვერდი მოიცავს თანამშრომელთა სიას, მათ პერსონალის ნომრის მითითებებს, გასაცემი თანხებს და შეიცავს ხელმოწერებს თანამშრომლების მიერ თანხის მიღების შესახებ. თუ ხელფასი არ არის გაცემული, ირიცხება და კეთდება აღრიცხვა მითითებული ფორმით.

თუ დასაქმებულთა დიდი რაოდენობაა, ბუღალტერს შეიძლება დასჭირდეს სახელფასო ფურცლის მე-2 ფურცელი. ყველა მათგანი მზადდება ზემოთ მოცემული ფორმის მსგავსად და ივსება იმავე გზით. დასასრულს, ბუღალტერი ვალდებულია შეაჯამოს ხელფასის გადახდა შემდეგნაირად:

მიეთითება სრულად შევსებული ამონაწერის ფურცლების საერთო რაოდენობა, თანხები უნდა შეიყვანოთ რიცხვებით და სიტყვებით:

• გადახდილი ხელფასი
• დეპონირებული ხელფასი

მითითებულია ფულის გამცემი პირები და ვინც ხელმოწერებითა და ჩანაწერებით ამოწმებდა ოპერაციის შედეგებს. უნდა ჩაიწეროს ფულადი ქვითრის ორდერის ნომერი და თარიღი, რომლის მიხედვითაც სალაროდან აიღეს ხელფასების თანხა.

სრულად შევსებული ერთგვერდიანი სახელფასო ფურცლის ნიმუში ასე გამოიყურება.

სახელფასო ჩამონათვალი ერთიანი ფორმით T-53 გამოიყენება თანამშრომლებისთვის ხელფასების და სხვა ფულადი გადახდების გასაცემად საწარმოს სალაროდან (ბონუსები, ანაზღაურება, სხვა გადახდები და კომპენსაციები). ერთიანი ფორმა T-53 დამტკიცდა რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილებით.

თანამშრომლებისთვის, რომლებიც თანხებს იღებენ საბანკო გადარიცხვით, საბანკო ბარათებზე ივსება მხოლოდ ანგარიშსწორება, ხოლო ანგარიშსწორება და ანგარიშსწორება არ მზადდება.

რა გზებით შეიძლება ნაღდი ფულის ამოღება სალაროდან?

• თუ თანამშრომელს სალაროდან აძლევთ ფულს ანგარიშგებისთვის და დაგეგმილი ხარჯები დაკავშირებულია ორგანიზაციის ან მეწარმის საქმიანობის წარმართვასთან, საჭიროა მხოლოდ ფულადი ქვითრის ორდერის გაცემა (ფორმა No KO-2);
• თუ სალაროდან გასცემთ ხელფასს, სტიპენდიას, პრემიას ნაღდი ფულით, თქვენ უნდა გასცეთ არა მხოლოდ ფულადი ქვითრის ორდერი, არამედ სახელფასო თანხა ერთიანი ფორმით T-53.

T-53 ფორმის განცხადებები მხედველობაში მიიღება განცხადებების რეგისტრაციისთვის სპეციალურ ჟურნალში, რომელსაც კომპანია ინახავს მთელი წლის განმავლობაში და შემდეგ ინახება არქივში 5 წლის განმავლობაში. თითოეულ ამონაწერს აქვს სერიული ნომერი და ამ ნომრით სახელფასო თანხა აღირიცხება ჟურნალში.

განცხადება შედგენილია რამდენიმე გვერდზე, მათი რაოდენობა დამოკიდებულია კომპანიის თანამშრომლების რაოდენობაზე.

T-53 ერთიანი ფორმის შევსების ნიმუში

განცხადებები შედგენილია ერთ ეგზემპლარად. ხელფასების გაცემის დოკუმენტის პირველი, სათაური ფურცელი შეიცავს საჭირო დეტალებს:

• კომპანიის სახელი, სტრუქტურული ერთეული, დეტალები (OKUD, OKPO, შესაბამისი ანგარიში);
• დოკუმენტის მოქმედების ვადა;
• ჯამური თანხა, რომელიც გადაიხდება ამ განცხადების მიხედვით;
• კომპანიის ხელმძღვანელისა და მთავარი ბუღალტრის ხელმოწერები, დოკუმენტზე ხელმოწერის თარიღები;
• უშუალოდ დოკუმენტის დასახელება, ნომერი და შედგენის თარიღი;
• ბილინგის პერიოდი.

განცხადების უკანა მხარე შეიცავს ცხრილს შემდეგი სვეტებით:

• თანამშრომლის სერიული ნომერი;
• დასაქმებულის პერსონალის ნომერი (საშტატო ჩანაწერების წარმოების შემთხვევაში პერსონალის ნომრების მინიჭებით);
• თანამშრომლის გვარი, ინიციალები;
• დასაქმებულზე დარიცხული თანხა;
• ხელმოწერა სალაროდან თანხის მიღების შემთხვევაში;
• შენიშვნა. ბოლო, მეექვსე სვეტში, საჭიროებისამებრ, კეთდება ნიშნები, რომლებიც მოლარეს საშუალებას აძლევს გასცეს ფული: მაგალითად, მინდობილობა სხვა თანამშრომლისთვის პრემიის მისაღებად და ა.შ.

თანხის გადახდის ვადის ამოწურვისას სახელფასო სიაზე იდება სპეციალური ნიშანი „დეპონირებული“ იმ თანამშრომელთა სახელების საპირისპიროდ, რომლებსაც თანხა არ მიუღიათ.

სახელფასო ჩამონათვალის ბოლოს, ბოლო ჩანაწერის შემდეგ, ემატება "სულ": ბოლო ხაზი, სადაც შეტანილია მთელი სახელფასო თანხის მთლიანი თანხა. გაცემული თანხების ოდენობაზე (ფორმა No. KO-2) დგება ნაღდი ფულის დახარჯვის ორდერი, ხოლო ბრძანების ნომერი და თარიღი აღინიშნება სახელფასო ანგარიშების ბოლო გვერდზე.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თუ იყენებთ სახელფასო ამონაწერს ფორმაში No T-49, მაშინ ანგარიშსწორებისა და გადახდის სხვა დოკუმენტების (ფორმები No. T-51 და T-53) შედგენა არ არის საჭირო.

შეამოწმეთ ნიმუში T-53 ერთიანი ფორმის შესავსებად, რათა სწორად შეავსოთ ფორმა და თავიდან აიცილოთ შეცდომები.