ყველა საწარმო, რომელიც კანონით ვალდებულია აწარმოოს ბუღალტრული აღრიცხვა, უნდა დააფიქსიროს თითოეული ბიზნეს ოპერაცია შესაბამისი პირველადი დოკუმენტით.

რა არის საქმიანი გარიგება? ეს არის ნებისმიერი მოვლენა საწარმოს ცხოვრებაში, რომელიც გავლენას ახდენს მისი აქტივების სტრუქტურაზე და/ან ფულადი სახსრების მოძრაობაზე.

ბუღალტრული აღრიცხვის კანონი მოითხოვს, რომ პირველადი დოკუმენტები მომზადდეს საქმიანი გარიგების დროს. თუ შეუძლებელია მოქმედების შესრულება და დაუყონებლივ დოკუმენტირება, მაშინ კანონი საშუალებას გაძლევთ გასცეთ „პირველადი დოკუმენტი“ მისი დასრულებისთანავე.

პირველადი დოკუმენტები შეიძლება იყოს ქაღალდი ან ელექტრონული, ეს უკანასკნელი უნდა იყოს დამოწმებული შესაბამისი ელექტრონული ხელმოწერებით. თუმცა, თუ ქაღალდის პირველადი დოკუმენტის ხელმისაწვდომობა ხელშეკრულების პირობებით ან კანონით არის მოთხოვნილი, მაშინ ბიზნეს სუბიექტს, კონტრაგენტის მოთხოვნით, მოეთხოვება შესაბამისი ელექტრონული დოკუმენტების ქაღალდის ასლების გაკეთება.

პირველადი დოკუმენტის სავალდებულო დეტალები

ძირითადი ბუღალტრული კანონი ადგენს მკაფიო მოთხოვნებს ბიზნეს სუბიექტების მიერ შედგენილი ნებისმიერი პირველადი დოკუმენტის შესასრულებლად.

პირველადი დოკუმენტი აუცილებლად უნდა შეიცავდეს:

• თავად დოკუმენტის სათაური;
• დოკუმენტის შედგენის თარიღი;
• იმ ბიზნეს სუბიექტის დასახელება, რომლის სახელითაც ხდება გარიგება;
• საქმიანი გარიგების არსი;
• საქმიანი გარიგების ბუნებრივი (საზომი ერთეულის მითითებით) ან/და ფულადი ზომები;
• იმ პირთა პოზიციის მითითება, რომლებმაც განახორციელეს საქმიანი გარიგება და პასუხისმგებელნი არიან მის სისწორეზე და დოკუმენტების სწორად შესრულებაზე;
• ასეთი პირების ხელმოწერები მათი სახელების მითითებით და სხვა პერსონალური ინფორმაცია, რაც ხელს შეუწყობს მათ იდენტიფიცირებას.

პირველადი დოკუმენტაციის საკუთარი თუ ერთიანი ფორმები?

ახალი ფედერალური კანონი N 402-FZ, რომელიც ძალაში შევიდა 2013 წლის 1 იანვარს, საშუალებას აძლევს ბიზნეს სუბიექტებს დამოუკიდებლად დაადგინონ პირველადი დოკუმენტების ფორმები. ისინი დასამტკიცებლად უნდა წარედგინოს საწარმოს ხელმძღვანელს საწარმოს ბუღალტრული აღრიცხვის აღრიცხვაზე პასუხისმგებელი პირის მიერ.

მართალია, რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტრო No PZ-10/2012 ინფორმაციის ტექსტში აღნიშნავს, რომ ერთიანი ფორმები, რომელთა გამოყენება უფლებამოსილი ორგანოების მიერ დადგენილია სხვა ფედერალური კანონების საფუძველზე ან მათ შესაბამისად, რჩება. სავალდებულოა კონკრეტული საქმიანი ოპერაციების განხორციელებისას გამოსაყენებლად.

მაგალითად, რუსეთის ბანკმა შესაბამისი დებულებით დაამტკიცა ფულადი დოკუმენტების სტანდარტული ფორმების სავალდებულო გამოყენება. თუმცა, ყველას არ შეუძლია შეიმუშაოს პირველადი დოკუმენტების საკუთარი ფორმები. ამას დრო და ძალისხმევა დასჭირდება და შემდგენელს უნდა ჰქონდეს შესაბამისი კვალიფიკაცია.

აქედან გამომდინარე, შეგიძლიათ გააგრძელოთ რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ შემუშავებული სტანდარტული ფორმების გამოყენება. მაგრამ არ დაგავიწყდეთ დირექტორის მიერ ხელმოწერილი საწარმოს ბრძანებით შესაბამისი ფორმების დამტკიცება.

ბუღალტრული აღრიცხვის სხვადასხვა სფეროს პირველადი დოკუმენტები

წარმოგიდგენთ მხოლოდ ძირითად პირველად დოკუმენტებს, რომლებსაც ნებისმიერი საწარმო ხვდება მუშაობის პროცესში. თუმცა, არსებობს კიდევ ბევრი სპეციალური ფორმა, რომელიც გამოიყენება შესაბამის სიტუაციებსა და ინდუსტრიებში. მაგალითად, დამტკიცებულია არაერთი ფორმა სასოფლო-სამეურნეო, სავაჭრო, სამთო, სატრანსპორტო და სხვა საწარმოებისთვის.

სპეციფიკური ოპერაციები მოიცავს ბუნებრივი დანაკარგის ჩამოწერას, შენახვას, ლიზინგის და სხვა მრავალი.

ძირითადი საშუალებების (FPE) და არამატერიალური აქტივების (IMA) აღრიცხვა

ძირითადი საშუალებები არის ის მატერიალური აქტივები, რომლებიც გრძელდება 1 წელზე მეტი ხნის განმავლობაში და ნაწილ-ნაწილ გადასცემს მათ ღირებულებას მზა პროდუქტზე.

მათ გასათვალისწინებლად, რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტმა უზრუნველყო სპეციალური სტანდარტული ფორმები:

— ძირითადი საქონლის რეგისტრაციისას ივსება ფორმა No OS-1 და იქმნება საინვენტარო ბარათი OS-6 ფორმის მიხედვით;

— OS ობიექტების გადაადგილებას თან ახლავს გადარიცხვისა და მიღების მოწმობის გაფორმება ან უბრალოდ აღინიშნება ინვენტარიზაციის ბარათზე;

— აქტივის ჩამოწერისას შეავსეთ ფორმა No OS-4;

— არამატერიალური აქტივების აღრიცხვისათვის მოწოდებულია სპეციალური ფორმა No არამატერიალური აქტივები-1.

— ინვენტარისთვის, ფორმები No. INV-1 და No. INV-1a (ინვენტარიზაციის სია), No. INV-18 (შემარიგებელი ფურცელი), No. INV-22 (შეკვეთა) და No. INV-26 (შედეგების განცხადება) შემუშავებულია.

მარაგებისა და მზა პროდუქტების აღრიცხვა

ბუღალტრული აღრიცხვის ეს სფერო აღრიცხავს ყველა აქტივის მოძრაობას, რომელთა სასარგებლო ვადა 12 თვეზე ნაკლებია. ეს არის ნედლეული, სათადარიგო ნაწილები, საოფისე სახარჯო მასალები, შეფუთვა და ა.შ., ასევე მზა პროდუქცია. აღრიცხვის ამ ტიპს ასევე უწოდებენ საწყობის აღრიცხვას.

აქ გამოიყენება შემდეგი ფორმები:

• ყველა მასალა და საქონელი დაჯგუფებულია გარკვეული მახასიათებლების მიხედვით და თითოეული ჯგუფისთვის იქმნება მასალების აღრიცხვის ბარათი No M-17 ფორმით;
• მასალების ჩამოსაწერად გამოიყენოს მოთხოვნის ინვოისი დადგენილი ფორმის N-11 მიხედვით და საქონელი ჩამოიწეროს გაყიდვისას;
• საწყობში მოძრაობა დოკუმენტირებულია მატერიალური ანგარიშის სახით, ხოლო მაღაზიებში და საცალო დაწესებულებებში - სასაქონლო ანგარიში No TORG-29.

გარდა ამისა, კანონმდებლობა ითვალისწინებს ასეთი აქტივების პერიოდულ ინვენტარიზაციას, ამისთვის გამოიყენება შემდეგი დოკუმენტები:

• ინვენტარიზაციის სია (No. INV-3);
• ინვენტარიზაციის ჩატარების ბრძანება (No INV-22);
• ინვენტარიზაციის შედეგების შედარების ფურცელი (No. INV-19);
• ინვენტარიზაციის შედეგების აღრიცხვის ანგარიში (No. INV-26).

ანგარიშსწორებები მომხმარებლებთან

მომხმარებლებთან ურთიერთობისთვის შედგენილია დოკუმენტების შემდეგი პაკეტი:

• ინვოისი;
• სასაქონლო ან ხარჯის ინვოისი - ფორმა Torg 12;
• სამუშაოების ან მომსახურების მიღებისა და გადაცემის აქტი;
• საგზაო ბილეთი - ფორმა 1-T;
• გარდა ამისა, ისინი პერიოდულად ატარებენ მომხმარებლებთან ურთიერთგადახდის ინვენტარიზაციას, სადაც გამოიყენება გადახდების ინვენტარიზაციის აქტი - ფორმა INV-17.

ნაღდი ფულის აღრიცხვა სალაროში და მიმდინარე ანგარიშზე

უნდა გვახსოვდეს, რომ ნებისმიერი ფულადი დოკუმენტის შესწორება მიუღებელია. შესწორებების შემცველი დოკუმენტი ითვლება ბათილად.

ძირითადი ფულადი პირველადი დოკუმენტებია:

• ფულადი ქვითრის ორდერი (No. KO-1);
• ხარჯის ფულადი ორდერი (No. KO-2);
• ფულადი წიგნი (No. KO-4);
• მიღებული და გაცემული სახსრების აღრიცხვის წიგნი (No. KO-5);
• შემოსული და გამავალი ფულადი შეკვეთების აღრიცხვის ჟურნალი (No. KO-3);
• წინასწარი ანგარიში (No AO-1);
• ნაღდი ფულის ინვენტარიზაციის ანგარიში (No. INV-15).

საბანკო ანგარიშებზე ტრანზაქციების ჩასაწერად, ბიზნესი იყენებს გადახდის დავალებებს და საბანკო ამონაწერებს.

სახელფასო აღრიცხვა

თანამშრომლების ხელფასთან მუშაობისას საჭიროა შემდეგი დოკუმენტების შედგენა:

• სახელფასო (No T-53);
• სახელფასო ფურცელი (No T-51);
• სახელფასო ამონაწერი (No T-49);
• შემოსავლის მოწმობა (No2-NDFL).

ყველა პირველად დოკუმენტში, გარდა ფულადი დოკუმენტებისა, ბუღალტრული აღრიცხვის კანონი იძლევა შესწორების საშუალებას. ასეთი შესწორების გვერდით უნდა მიეთითოს პასუხისმგებელი პირის ვინაობა და თანამდებობა, ასევე შესწორების თარიღი.

თუმცა, სუფთა, სწორად შევსებული, ორგანიზებული და დაარქივებული დოკუმენტები ხშირად ემსახურება საწარმოს მენეჯმენტს, ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია სასამართლო სიტუაციებში. ამიტომ, აუცილებელია "პირველთან" ფრთხილად და ფრთხილად მუშაობა.

ქვემოთ მოცემულია ყველაზე პოპულარული დოკუმენტების მაგალითები

პირველადი დოკუმენტაცია ემსახურება ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრებში აღრიცხვის საფუძველს. ეს ფორმები შექმნილია იმისთვის, რომ ქაღალდზე ჩაიწეროს საქმიანი გარიგების ფაქტის ავთენტურობა, რამაც გამოიწვია საწარმოს ეკონომიკური მდგომარეობის ცვლილება. პირველადი რეგისტრაციის რეგისტრაცია რეგულირდება კანონით. თითოეული შაბლონი უნდა შეესაბამებოდეს 2011 წლის 6 დეკემბრის კანონის No402-FZ მოთხოვნებს.

პირველადი დოკუმენტაციის ფორმები და სახეები

ბიზნეს სუბიექტების მიერ გამოყენებული პირველადი დოკუმენტების ფორმები შეიძლება გაერთიანებული და დამოუკიდებლად შემუშავდეს გარიგების მონაწილე მხარეების მიერ. სტანდარტული ფორმების ჩამონათვალი, რომლებიც საჭიროა კონკრეტულ სიტუაციებში გამოსაყენებლად, დამტკიცებულია კანონით. ასეთ ნიმუშებში ორგანიზაციებს არ აქვთ უფლება დამოუკიდებლად შეცვალონ სტრუქტურა ან შინაარსი. არაერთიანი დოკუმენტები შეიძლება შეიქმნას კომპანიის მიერ მისი საქმიანობის სპეციფიკის გათვალისწინებით. ისინი ექვემდებარება დამტკიცებას კომპანიის ადგილობრივი აქტებით.

პირველადი დოკუმენტაციის კლასიფიკაცია მოიცავს შიდა და გარე გამოყენების ფორმებად დაყოფას. შიდა დოკუმენტები აღწერს ტრანზაქციებს, რომლებიც გავლენას ახდენენ ერთი დაწესებულების საქმიანობაზე - კომპანია, რომელმაც შეადგინა ეს სერტიფიკატი. გარე გათვლილია ორ ან მეტ მონაწილეს შორის ტრანზაქციებისა და მათი შედეგების ჩასაწერად.

შიდა ფორმები ჩვეულებრივ იყოფა შემდეგ ჯგუფებად:

1. ადმინისტრაციული ტიპი - გამოიყენება სტრუქტურული ერთეულებისა და პერსონალისთვის მითითებებისა და ინსტრუქციების გასაცემად.
2. შაბლონის აღმასრულებელი ტიპი გამოიყენება მიმდინარე პერიოდში დასრულებული ტრანზაქციების საჩვენებლად.
3. საბუღალტრო დოკუმენტები – მათი მიზანია მოვლენათა მთელი კომპლექსის სისტემატიზაცია და მიღებული დოკუმენტური ინფორმაციის შეჯამება (გასაოცარი მაგალითია სააღრიცხვო რეესტრები).

სააღრიცხვო რეესტრებში შედის წიგნები და ჟურნალები, სააღრიცხვო ბარათები. ამ ტიპის დოკუმენტაცია შეიძლება დაიყოს ქვეტიპებად, რომლებიც განსხვავდება მათი შევსების და შენარჩუნების გზით:

• ქრონოლოგიური - ყველა ოპერაცია ნაჩვენებია მოვლენების რეალური ქრონოლოგიის მკაცრი შესაბამისად;
• სისტემატური (მაგალითი - ფულადი წიგნი);
• კომბინირებული;
• ანალიტიკური;
• სინთეზური, რომელიც მოიცავს თანხების განზოგადებულ სააღრიცხვო ანგარიშებში დაყოფას.

პირველადი დოკუმენტაცია შეიძლება იყოს კონტრაგენტებს შორის შეთანხმების, გადახდის ინვოისის, მიწოდების ოქმის, დასრულებული დავალებების მიღებისა და მიწოდების სახით. პირველადი დოკუმენტები მოიცავს პერსონალთან დასახლებების ფორმების ერთობლიობას. ამ კატეგორიაში შედის დროის ცხრილები და ხელფასები.

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ!საწარმოს აქტივების კაპიტალიზაცია და გასხვისება ფორმალიზებულია პირველადი დოკუმენტის გამოყენებით. ამ კატეგორიის დოკუმენტები ხასიათდება სტანდარტული ფორმების არსებობით. ადრე ისინი სავალდებულო იყო ყველა ბიზნეს სუბიექტისთვის. ახლა თითოეული ორგანიზაცია თავად წყვეტს, გამოიყენოს თუ არა რეკომენდირებული ფორმები თუ შეიმუშავოს საკუთარი შაბლონები.

ბუღალტრული აღრიცხვის პრაქტიკაში განსაკუთრებული ყურადღება ექცევა პირველადი სალარო აპარატს. ერთიანია. დეტალების ნაკრების ან შაბლონის სტრუქტურის შეცვლამ შეიძლება გამოიწვიოს იურიდიული ძალის ხელმოწერილი ფორმის ჩამორთმევაც კი. ამ ჯგუფში შედის ყველა სახის დოკუმენტი, რომელიც აჩვენებს ფულის მიღებას სალაროში და მის განკარგვას. მათ შორისაა ნაღდი ფულის წიგნი, რომელიც აჯამებს ფულადი ოპერაციების მთელ კომპლექსს.

პირველადი საწარმოების კლასიფიკაცია მეწარმეობის ეტაპების მიხედვით

იმისდა მიხედვით, თუ რა ეტაპზეა ამჟამად ბიზნესი, გამოიყენება პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთი ან სხვა ფორმა. როგორც წესი, ტრანზაქციები, დოკუმენტების მიწოდების თვალსაზრისით, შეიძლება დაიყოს სამ ეტაპად.

1. გარიგების პირობების განსაზღვრა.პარტნიორები აწარმოებენ მოლაპარაკებებს, ავითარებენ კონსენსუსს, რომელიც მოერგება ორივე მხარეს. ფული და საქონელი ჯერ არ გადაუცვლიათ, მომსახურება ჯერ არ გაკეთებულა, სამუშაო არ დასრულებულა, მაგრამ ყველაფერი მზად არის ურთიერთობის დასაწყებად. ამ ეტაპის შედეგი იქნება პირველადი შემდეგი ტიპები:
   • შეთანხმება (შესაძლებელია სხვადასხვა ფორმები);
   • ინვოისი გადახდისთვის.
2. გარიგების ანაზღაურება.გადახდა შეიძლება განხორციელდეს სხვადასხვა ფორმით. ეს მნიშვნელოვანი წერტილი დაფიქსირებულია ფულის გადაცემის დამადასტურებელი პირველადი დოკუმენტით:
   • თუ გადახდა არ განხორციელებულა ნაღდი ანგარიშსწორებით, ის დადასტურდება საბანკო ანგარიშის ამონაწერით, გადახდის ტერმინალის ქვითრით და ა.შ.
   • თუ ფული გადაირიცხა „ნაღდი ფული“, დადასტურება იქნება ფულადი ქვითარი, მკაცრი ანგარიშგების ფორმა ან ქვითარი ფულადი ქვითრის ორდერისთვის.
3. საქონლის გადაცემა, მომსახურების გაწევა, სამუშაოს შესრულება. მან გადაიხადა, ახლა უკვე დროა მეორე მხარემ თავისი ვალდებულებები შეასრულოს. შემდეგი პირველადი დოკუმენტები მიუთითებს, რომ მან ეს გააკეთა კეთილსინდისიერად და პირველ მხარეს არ აქვს პრეტენზია:
   • ინვოისი (საქონლის გადაცემის შემთხვევაში);
   • გაყიდვის ქვითარი (შეიძლება გაიცეს სალარო ქვითრთან ერთად ან იყოს ერთი დოკუმენტი);
   • გაწეული მომსახურების აქტი (ან შესრულებული სამუშაო).

ეს დოკუმენტები საჭიროა საგადასახადო ორგანოებისთვის წარდგენაში, რადგან ისინი ადასტურებენ პირველი მხარის მიერ გაწეულ ხარჯებს, რაც პირდაპირ გავლენას ახდენს საგადასახადო ბაზაზე.

პირველადი დოკუმენტების აღრიცხვის კონტროლი, შენახვა და ორგანიზება

პირველადი დოკუმენტაციის აღრიცხვა ისე უნდა იყოს ორგანიზებული, რომ თითოეულმა ფორმამ გაიაროს საწარმოში სარეგისტრაციო სისტემა. ეს აუცილებელია სერთიფიკატების და სხვა ფორმების დაკარგვის რისკის შესამცირებლად. კლერკი ან სხვა პასუხისმგებელი პირი ინახავს დოკუმენტაციის ჟურნალებს. ყველა შემომავალი ფორმა მუშავდება როგორც შემომავალი. გამავალი ფორმები არის ის ფორმები, რომლებიც იქმნება საწარმოს მიერ (მიუხედავად იმისა, გაიცემა მესამე პირებზე თუ დარჩება საწარმოში).

შემოსულმა დოკუმენტაციამ უნდა გაიაროს აღრიცხვისა და რეგისტრაციის რამდენიმე ეტაპი:

1. მიღება.
2. საწყისი დამუშავება.
3. განაწილება ფორმების ტიპებისა და მათი დანიშნულების მიხედვით.
4. საბუღალტრო ჟურნალებში რეგისტრაცია დოკუმენტზე დატანილი ბეჭდით და შემოსული ნომრის მინიჭება მიღების თარიღამდე.
5. კომპანიის მენეჯმენტის მიერ ხელმოწერა (როდესაც დირექტორი განიხილავს შემოსულ კორესპონდენციას, ის აყენებს მასზე გადაწყვეტილებებს).
6. დოკუმენტის შესრულება.

დოკუმენტების ნაკადის ეფექტური სისტემის ორგანიზებისთვის და ფორმების უსაფრთხოებაზე კონტროლის უზრუნველსაყოფად, აუცილებელია დოკუმენტების ნაკადის განრიგის შემუშავება და დამტკიცება შემთხვევების ჩამონათვალით. განრიგში უნდა იყოს გამჟღავნებული შესრულების ეტაპები, დოკუმენტების რეგისტრაცია, შესანახად გადაცემის წესი, ვადის მითითება და თითოეულ საფეხურზე პასუხისმგებელი თანამშრომლების სია.

შევსებული და დაფიქსირებული პირველადი დოკუმენტაცია უნდა ინახებოდეს მინიმუმ 5 წლის განმავლობაში. კულტურის სამინისტროს 2010 წლის 25 აგვისტოს №558 ბრძანებაში მოცემულია ფორმების კლასიფიკაცია არქივში წარდგენის ვადებთან დაკავშირებით:

• ადმინისტრაციული დოკუმენტაცია ხელმისაწვდომი უნდა დარჩეს 75 წლის განმავლობაში (თუ ბრძანებები და ინსტრუქციები გავლენას ახდენს კომპანიის ძირითად საქმიანობაზე) ან 5 წლის განმავლობაში, იმ პირობით, რომ ფორმა ასახავს ადმინისტრაციული საკითხების გადაწყვეტას;
• ბიზნეს ტრანზაქციების თანმხლები ფორმები უნდა ინახებოდეს 3-5 წლის განმავლობაში.

ᲪᲜᲝᲑᲘᲡᲗᲕᲘᲡ! კანონი No402-FZ ხელოვნებაში. 29 შენახვის ვადა შეზღუდულია 5 წლით. საგადასახადო კანონმდებლობა მოითხოვს, რომ საბუღალტრო დოკუმენტაცია დაცული და ხელმისაწვდომი იყოს მინიმუმ 4 წლის განმავლობაში.

სპეციალური პირობები და შენახვის ვადები გათვალისწინებულია შემდეგი ფორმებისთვის:

1. ცვეთას დაქვემდებარებული აქტივების აღრიცხვისათვის გამოყენებული დოკუმენტების არქივირება შეუძლებელია ამ ქონების ჩამოწერის დღიდან 4 წლის განმავლობაში.
2. თუ პირველადი დოკუმენტაცია შედგენილია იმ პერიოდში, როდესაც მოხდა ზარალი, რომელიც გამოიყენება საშემოსავლო გადასახადის ოდენობის შესამცირებლად, მაშინ ის უნდა ინახებოდეს მანამ, სანამ არ შეწყვეტს ასეთი ზარალის გავლენა საგადასახადო ბაზაზე.
3. დებიტორული დავალიანების წარმოშობის ოპერაციების დამახასიათებელი პირველადი დოკუმენტი უნდა იყოს შენახული 4 წლის განმავლობაში ვადაგადაცილებული დავალიანების უხარისხოდ აღიარების მომენტიდან (თუ ასეთი ფაქტი მოხდა).

ელექტრონული ფორმებისთვის შენახვის ვადები ქაღალდის დოკუმენტების იდენტურია. პირველადი ქონების ჩამოწერის პროცედურა უნდა განხორციელდეს სპეციალურად შექმნილი კომისიის მონაწილეობით.

პირველადი დოკუმენტაციის ფორმების დამტკიცება

არაერთიანი პირველადი დოკუმენტაციის შემუშავება ბიზნეს სუბიექტებს შეუძლიათ დამოუკიდებლად. ასეთი ფორმებისთვის სამართლებრივ ნორმებთან შესაბამისობის მთავარი კრიტერიუმია სავალდებულო დეტალების კუთხით კანონის No402-FZ სტანდარტებთან შესაბამისობა:

• დოკუმენტის სათაური;
• რეგისტრაციის თარიღი;
• ინფორმაცია კომპანიის შესახებ, რომელიც ადგენს ანკეტას, რომლითაც შესაძლებელია კომპანიის იდენტიფიცირება;
• ნაჩვენები საქმიანი ტრანზაქციის შინაარსი გარიგების საგნის შეფასების მითითებით;
• ბუნებრივი ზომებისა და რაოდენობრივი ღირებულებების მოტანა;
• პასუხისმგებელი თანამდებობის პირების ხელმოწერების არსებობა (სავალდებულო თანამდებობისა და სრული სახელის მითითებით).

გახსოვდეს!დამოუკიდებლად შემუშავებული შაბლონების პირველად დოკუმენტაციად გამოსაყენებლად, ისინი უნდა იყოს დამტკიცებული საწარმოს ადგილობრივი აქტით.

ნაღდი ფული და გადახდის დოკუმენტები მიეკუთვნება მკაცრად რეგლამენტირებულ ფორმათა ჯგუფს. საწარმოები, მათი ბრძანებით ან სხვა ბრძანებით, არ არიან უფლებამოსილი ამოიღონ რიგები, უჯრედები მათგან ან შეცვალონ სტრუქტურა. საწარმოებს შეუძლიათ გააკეთონ საკუთარი კორექტირება არაერთიან შაბლონებში, დაამატონ და წაშალონ საინფორმაციო ბლოკები. ახალი ფორმების დამოუკიდებლად შემუშავებისას, შეგიძლიათ საფუძვლად აიღოთ სტანდარტული ნიმუშები.

პირველადი ამონაწერის დასამტკიცებლად შეგიძლიათ მისი მაგალითები შეიტანოთ სააღრიცხვო პოლიტიკის ცალკეულ დანართში. მეორე ვარიანტი არის ის, რომ თითოეული ფორმისთვის მენეჯერი გასცემს ბრძანებას საწარმოსთვის. ბრძანების ტექსტში მითითებულია ინფორმაცია ბუღალტრული აღრიცხვაში დოკუმენტაციის ახალი ფორმების დანერგვის შესახებ, რომელიც უნდა იყოს შედგენილი ერთი შაბლონის მიხედვით. თავად ფორმები შეკვეთაში შედის ცალკე დანართების სახით.

თუ ორგანიზაცია აპირებს გამოიყენოს შესაბამისი განყოფილებების მიერ რეკომენდებული სტანდარტული ფორმები ინდივიდუალური ტრანზაქციის ასახვისთვის, მაშინ ეს ფორმები არ საჭიროებს შიდა რეგლამენტით დამტკიცებას. ასეთი გადაწყვეტილების ჩასაწერად საკმარისია სააღრიცხვო პოლიტიკაში ჩანაწერი სტანდარტიზებული შაბლონების გამოყენების შესახებ.

დოკუმენტების ნაკადის სისტემაში დოკუმენტების ახალი ფორმების დანერგვისას მიზანშეწონილია მათი დამტკიცება შეკვეთით.

რაც ბუღალტერს ყოველთვის უნდა ახსოვდეს

პირველადი დოკუმენტაციის იდეალური მდგომარეობა აუცილებელი პირობაა საგადასახადო შემოწმებისა და შემოწმების დროს პრობლემების არარსებობის, კონტრაგენტთან დავაში მართებულობის დასადასტურებლად და ა.შ. აქ მოცემულია რამდენიმე მნიშვნელოვანი ნიუანსი, რომელიც ბუღალტერს ყოველთვის უნდა ახსოვდეს, როდესაც მუშაობენ. პირველადი დოკუმენტაცია.

1. პირველადი მტკიცებულება ერთადერთი მტკიცებულებაა.პირველადი დოკუმენტაციის გარეშე შეუძლებელია ტრანზაქციის პირობების მიწოდების, ხარჯების, შესრულების ან შეუსრულებლობის ფაქტების დადასტურება. სასამართლოც არ დაეხმარება - არის პრეცედენტები, როდესაც მოსარჩელეებს უარი ეთქვათ ან მოპასუხეებმა თავი აარიდეს პრეტენზიებს გარიგების გარკვეული ეტაპების მტკიცებულების არარსებობის გამო, რიგი პირველადი დოკუმენტაციის არარსებობის გამო.

   ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ!„პირველადი მტკიცებულების“ გარეშე იშვიათ შემთხვევებში შესაძლებელია მომსახურების გაწევის ფაქტის დადასტურება: სასამართლომ შეიძლება გაითვალისწინოს დამატებითი ექსპერტიზის დასკვნა და გვერდითი დოკუმენტაცია. თუ სამუშაო დასრულებულია, მომხმარებლის მიერ ხელმოწერილი დოკუმენტის არარსებობა არ ათავისუფლებს მას გადახდისგან.

2. უკეთესია შეცდომების გარეშე, მაგრამ მცირე ხარვეზები არ არის სავსე.ყველა ბუღალტერის ყველაზე საშინელი კოშმარი არის დღგ-ს დაბრუნებაზე უარის თქმა პირველად დოკუმენტებში არასწორი მონაცემების გამო. მაგრამ თუ შეცდომები უმნიშვნელოა, გამოქვითვა არ უნდა იყოს უარყოფილი. შეცდომების მნიშვნელობა რეგულირდება ხელოვნების მე-2 ნაწილით. 2011 წლის 6 დეკემბრის №402-FZ ფედერალური კანონის 9 "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ". საგადასახადო მოხელეებმა ეს დაადასტურეს 2015 წლის 12 თებერვლის No GD-4-3/2104@ წერილში. მთავარია, მოწოდებული მონაცემები ზუსტად მიუთითებდეს საქონლის გადახდისა და მიწოდების (მომსახურების მიწოდების) ფაქტზე. ასე რომ, მაგალითად, თუ საგზაო ბილეთი არ შეიცავს მითითებას ხელშეკრულებაზე ან არ არის მითითებული ტვირთის წონა, ეს არის ნაკლი, მაგრამ არა დღგ-ზე უარის თქმის მიზეზი. მაგრამ თუ დოკუმენტის დასახელება და თარიღი, საქონლის მთლიანი ღირებულება და რიგი სხვა სავალდებულო დეტალები აკლია, სასამართლომ შეიძლება ასეთი გარიგება არარეალურად მიიჩნიოს.
3. ფრთხილად, ყალბი ხელმოწერა!თუ დოკუმენტებზე პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერები გაყალბებულია, ან დოკუმენტს ხელს აწერს პირი, რომელსაც არ აქვს ამის უფლებამოსილება, ასეთი პირველადი წყარო არ იქნება აღიარებული ხელისუფლების მიერ. გარდა ამისა, ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ ხელმოწერა თქვენს ხელში იყოს - ფაქსიმილეები ძალადაკარგულია.
4. შეცდომით პირველადი არ იცვლება.თუ, მაგალითად, ინვოისები, რომლებშიც აღმოჩენილია შეცდომა, შეიძლება გადაიწეროს ახალი, შესწორებული დოკუმენტის იგივე დეტალებით გაცემით, მაშინ ეს ნომერი არ იმუშავებს პირველად დოკუმენტაციასთან. იმისდა მიუხედავად, რომ ზოგჯერ სასამართლოები აღიარებენ მაკორექტირებელ დოკუმენტებს, მაინც უკეთესია შეცდომის გამოსწორება ხელოვნების წესების მიხედვით. „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ კანონის“ მე-7 - დოკუმენტში შეიტანეთ შესწორების თარიღი და დაადასტურეთ უფლებამოსილი პირების ხელმოწერებით.
5. თარგმანი ყოველთვის არ არის საჭირო.ბუნებრივია, პირველადი ანგარიში შედგენილია სახელმწიფო ენაზე. მაგრამ ზოგჯერ ცალკეული სიტყვების თარგმნა უცხო ენიდან შეუსაბამო აღმოჩნდება, მაგალითად, თუ ეს არის ბრენდის ან პროდუქტის სახელი.
6. ელექტრონული პირველადი - მხოლოდ ციფრული ხელმოწერით. დღეს არ არის აუცილებელი პირველადი დოკუმენტაციის ქაღალდის ფორმით შემოიფარგლოთ, კანონი ელექტრონულ მედიასაც უშვებს. მაგრამ ის ქაღალდის ეკვივალენტური იქნება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ის დამოწმებული იქნება კვალიფიციური ციფრული ხელმოწერით. არაკვალიფიცირებული ციფრული ხელმოწერა დასაშვებია მხოლოდ გარკვეულ, კონკრეტულად მითითებულ შემთხვევებში და მათში პირველადი დოკუმენტი არ შედის.

ყველა ბუღალტერმა უნდა იცოდეს, რომელი დოკუმენტები ეკუთვნის პირველად დოკუმენტებს. ეს იმის გამო ხდება, რომ სწორედ ეს დოკუმენტაციაა ბუღალტრული აღრიცხვის საფუძველი. ისინი ადასტურებენ საქმიანი გარიგებების განხორციელების ფაქტს. ახალბედა ბუღალტერის სპეციალისტმა უნდა გაიგოს რა არის ეს, რატომ არის საჭირო პირველადი დოკუმენტები, როგორ შეადგინოს და შეინახოს ისინი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მარეგულირებელ ორგანოებთან პრობლემების თავიდან აცილება შეუძლებელია.

იურიდიულ პირებსა და კერძო მეწარმეებს თანხების გადარიცხვა შეუძლიათ მხოლოდ გარკვეული პირველადი დოკუმენტაციის საფუძველზე. ვარაუდობენ, რომ პირველადი ანგარიში შედგენილია ჯერ კიდევ საქმიანი გარიგების დადგომამდე, თუმცა კანონმდებლობა არ გამორიცხავს მისი შედგენის შესაძლებლობას გარიგების დასრულების შემდეგ, თუმცა ამას საფუძვლიანი მიზეზები უნდა ჰქონდეს.

ძვირფასო მკითხველებო! სტატიაში საუბარია იურიდიული საკითხების გადაჭრის ტიპურ გზებზე, მაგრამ თითოეული შემთხვევა ინდივიდუალურია. თუ გინდა იცოდე როგორ ზუსტად მოაგვარეთ თქვენი პრობლემა- დაუკავშირდით კონსულტანტს:

განაცხადები და ზარები მიიღება 24/7 და კვირაში 7 დღე.

სწრაფია და ᲣᲤᲐᲡᲝᲓ!

როგორც პირველადი, ისე შემაჯამებელი ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტები უნდა შეიცავდეს შემდეგ დეტალებს: ფორმის დასახელება; მისი შედგენის თარიღი და ადგილი; კომპანიის სრული სახელი, რომელმაც მოამზადა იგი; რა ანგარიშები გამოიყენება სახსრების გადარიცხვისთვის; პასუხისმგებელი თანამდებობის პირის სრული სახელი და ა.შ.

რისთვის არიან საჭირო

პირველადი დოკუმენტები (PD) ბუღალტრული აღრიცხვის სავალდებულო კომპონენტია. ისინი შედგენილია საქმიანი ტრანზაქციების დროს და ემსახურება როგორც მტკიცებულებას, რომ ასეთი ოპერაციები დასრულებულია. ტრანზაქციის განხორციელებისას შეიძლება ჩართული იყოს სხვადასხვა რაოდენობის პირველადი დოკუმენტი: ეს დამოკიდებულია მისი განხორციელების სპეციფიკაზე.

ოპერაციების ჩამონათვალი, რომლებიც უნდა განხორციელდეს გარიგების დროს:

1. ხელშეკრულების გაფორმება მიმღებთან. თუ ის მუდმივია, შეგიძლიათ გააფორმოთ ერთი ხელშეკრულება რამდენიმე ტრანზაქციაზე, თუმცა, ამ შემთხვევაში, დაუყოვნებლივ უნდა განიხილოთ სამუშაოს დრო, ანგარიშსწორების ოპერაციების თანმიმდევრობა და სხვა ნიუანსი.
2. გადახდის მიზნით ინვოისების გაცემა.
3. პირდაპირი გადახდა, რომლის დადასტურებაც არის ნაღდი ფულის ქვითარი (ან გაყიდვის ქვითარი), თუ საუბარია ნაღდი ანგარიშსწორებაზე, ან გადახდის ბარათებზე, თუ თანხა გადარიცხულია საბანკო გადარიცხვით.
4. როდესაც საქონელი გაიგზავნება, კონტრაქტორი აძლევს კლიენტს ინვოისს.
5. მომსახურების სრული მიწოდების შემდეგ, კონტრაქტორმა კლიენტისგან უნდა მიიღოს დასრულების სერთიფიკატი

არსებული ტიპები

არსებობს PD აღრიცხვის 6 ძირითადი ტიპი, რომლებიც ყველაზე ხშირად გამოიყენება სხვადასხვა ტრანზაქციის განხორციელებისას:

კონტრაქტი	ხელშეკრულება ადგენს გარიგების მხარეთა უფლებებსა და მოვალეობებს. ხელშეკრულება შეიძლება გაფორმდეს მომსახურების გაწევაზე ან საქონლის გაყიდვაზე. სამოქალაქო კოდექსი არ გამორიცხავს ზეპირი ხელშეკრულების დადების შესაძლებლობას, მაგრამ უნდა გვახსოვდეს, რომ მხოლოდ ორი მხარის მიერ ხელმოწერილი დოკუმენტი შეუძლია დაიცვას დაზარალებულის უფლებები და ინტერესები სასამართლო ორგანოში რაიმე პრობლემის წარმოშობის შემთხვევაში, მათ შორის. მეორე მხარის მიერ ვალდებულებების შეუსრულებლობა.
ინვოისის შეთავაზება	ეს დოკუმენტი მიუთითებს იმაზე, თუ რამდენი უნდა გადაიხადოს კლიენტმა მომსახურების ან სამუშაოს მისაღებად. როდესაც გადახდა ხდება, ეს ნიშნავს, რომ კლიენტი ეთანხმება კონტრაქტორის მიერ წამოყენებულ პირობებს. ამ დოკუმენტისთვის კონკრეტული ფორმა არ არსებობს, ამიტომ მისი ფორმატი შეიძლება განსხვავდებოდეს პროვაიდერებს შორის. თუმცა, უნდა გახსოვდეთ, რომ დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს თავად დოკუმენტის სათაურს; გადახდის დეტალები; საქონლისა და მომსახურების სახელწოდება, ასევე მათი ღირებულება. მისი მომზადება შეგიძლიათ 1C პროგრამაში. ინვოისს არავითარი მნიშვნელობა არ აქვს ბუღალტრული აღრიცხვისა და მარეგულირებელი ორგანოებისთვის ანგარიშგების თვალსაზრისით, მასში აღირიცხება მხოლოდ გამყიდველის მიერ დადგენილი ფასი. არ არის საჭირო მასზე ბეჭდის და ხელმოწერის დადება, მაგრამ თუ კომპანიას სურს, რომ უსაფრთხოდ ითამაშოს და დაიცვას თავი, ჯობია ასე მოიქცეს. თუ მყიდველის რაიმე ინტერესი ან უფლება ირღვევა, მას უფლება აქვს გამყიდველს მოსთხოვოს გადარიცხული თანხების დაბრუნება.
გადახდის დოკუმენტაცია	ეს არის დადასტურება იმისა, რომ კლიენტმა გადაიხადა მწარმოებლის მიერ გაცემული ინვოისი. არსებობს სხვადასხვა სახის ასეთი დოკუმენტები: გადახდის მოთხოვნა, ბრძანებები და ჩეკები, მკაცრი ანგარიშგების ფორმები.
Ჩასალაგებელი სია	გამოიყენება იმ შემთხვევებში, როდესაც საჭიროა მატერიალური აქტივების შესყიდვისა და გაყიდვის გარიგების ფორმალიზება. ეს ნაშრომი უნდა მომზადდეს ორ ეგზემპლარად. გამყიდველს ეს სჭირდება გაყიდვის საჩვენებლად, ხოლო მყიდველს სჭირდება მიღებული საქონლის კაპიტალიზაციისთვის. ინფორმაცია მიტანის ბარათსა და ინვოისში სრულად უნდა ემთხვეოდეს. ამ დოკუმენტზე უნდა იყოს გამყიდველისა და მყიდველის ბეჭედი.
აქტი სამუშაოს შესრულების ან მომსახურების გაწევის შესახებ	ორმხრივი დოკუმენტი. იგი ადასტურებს არა მხოლოდ შესრულებული სამუშაოს ფაქტს, არამედ იმ ფასს, რომელიც გადაიხადეს პროდუქტზე ან მომსახურებაზე. ეს ნაშრომი ასევე მტკიცებულებაა იმისა, რომ მხარეებმა ერთმანეთის წინაშე ნაკისრი ვალდებულებები სრულად შეასრულეს და არ აქვთ ურთიერთ პრეტენზია.
ინვოისი	მნიშვნელოვანი დოკუმენტია, რომლის დახმარებითაც ეფუძნება გამოქვითვაზე წარმოდგენილი დღგ-ის თანხების მიღებას. ცხადია, ეს დოკუმენტი ძალიან მნიშვნელოვანია იმ სტრუქტურებისთვის, რომლებიც დღგ-ს გადამხდელები არიან.

პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტების სია

ასე რომ, პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის სია ასე გამოიყურება:

Შეთანხმება	დამკვეთთან დადებული წერილობით. მნიშვნელოვანია ითქვას, რომ კანონი არ კრძალავს ასეთი ხელშეკრულების ზეპირ ფორმას, თუმცა მხარეები ხშირად ამჯობინებენ ხელშეკრულებით გათვალისწინებული უფლებებისა და მოვალეობების ქაღალდზე დაფიქსირებას.
Ჩეკი	ის შეიცავს გადახდის დეტალებს და შეძენილი საქონლის სახელს.
ქვითარი (გაყიდვის ან ფულადი ქვითარი) ან მკაცრი ანგარიშგების ფორმა	გაიცემა ნაღდი ანგარიშსწორების შემთხვევაში. უნაღდო ანგარიშსწორების შემთხვევაში საქონლის ან მომსახურების მყიდველს რჩება საბანკო სტრუქტურის მიერ გადახდის დამადასტურებლად დამოწმებული გადახდის დოკუმენტი.
ინვოისი	გაიცემა საქონლის გადაზიდვის დროს.
მომსახურების გაწევის ან სამუშაოს შესრულების აქტი	უზრუნველყოფილია მომსახურების სრული მიწოდების შემდეგ.

"პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტის" ცნების განმარტება მოცემულია რუსეთის საგადასახადო კოდექსის 60-1 მუხლით: პირველადი დოკუმენტები არის დოკუმენტირებული მტკიცებულება იმისა, რომ გარიგება დასრულდა ან არის მოვლენა, რომელიც იძლევა მისი განხორციელების უფლებას. ასეთი დოკუმენტები შეიძლება იყოს ქაღალდის სახით ან ელექტრონულ მედიაზე. ასეთი დოკუმენტაციის საფუძველზე ხდება ბუღალტრული აღრიცხვა.

60-2 მუხლი ითვალისწინებს ასეთი დოკუმენტების ფორმებს და მათ შესრულების მოთხოვნებს.

კიდევ ერთი მარეგულირებელი აქტი, რომელიც განსაზღვრავს პირველად დოკუმენტაციას და ასევე განსაზღვრავს მის ფორმებს, არის კანონი ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური ანგარიშგების შესახებ.

რუსეთი არის ქვეყანა, რომელშიც პერიოდულად იცვლება კანონმდებლობა გადასახადების აღრიცხვისა და გადახდის შესახებ. იმის გათვალისწინებით, რომ ფორმების შეცვლა ან დამატება შესაძლებელია, თქვენ უნდა თვალყური ადევნოთ რა ცვლილებებს ამტკიცებს სხვადასხვა სახელმწიფო უწყება, მათ შორის ფინანსთა სამინისტრო. მაგალითად, 2019 წლის დასაწყისში დამტკიცდა ბუღალტრული აღრიცხვის მოწმობის ფორმა, რომელსაც ადრე უფასო ფორმა ჰქონდა.

ორგანიზაციაში პირველადი დოკუმენტების არარსებობისთვის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი ითვალისწინებს მთელ რიგ სანქციებს, რომლებიც განსაზღვრულია კოდექსის 276-ე მუხლში.

გამოყენების ზოგადი ინსტრუქცია

PD არის საფუძველი გარკვეული ოპერაციების აღრიცხვის დასაწყებად და სააღრიცხვო რეესტრში ჩანაწერების გასაკეთებლად. ასეთი დოკუმენტი მოქმედებს როგორც წერილობითი მტკიცებულება იმისა, რომ საქმიანი გარიგება დასრულდა.

ის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები, რომელთა ფორმები ოფიციალურად არ არის დამტკიცებული, ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი, გამოსცემს შესაბამის ბრძანებას. ისინი უნდა შეიცავდეს კანონით მოთხოვნილ ყველა სავალდებულო დეტალს.

ასეთი დოკუმენტაცია უნდა მომზადდეს ქაღალდზე და დამტკიცდეს დოკუმენტის შემდგენი პირის ხელმოწერით. ელექტრონული დოკუმენტის გამოყენების შემთხვევაში, ის ხელმოწერილი უნდა იყოს ელექტრონული ხელმოწერით.

PD-ის ერთიანი ფორმები არ არის სავალდებულო გამოსაყენებლად. გამონაკლისი არის ფულადი დოკუმენტები, რომლებიც დამტკიცებულია უფლებამოსილი სტრუქტურების მიერ.

PD ფორმა უნდა შეიცავდეს შემდეგ სავალდებულო მონაცემებს:

• დოკუმენტის სათაური;
• ოპერაციის ზუსტი თარიღი;
• რისგან შედგება ეკონომიკური ოპერაცია ფიზიკური და ღირებულებითი თვალსაზრისით;
• სტრუქტურის დასახელება, რომელიც ადგენს დოკუმენტს;
• ინფორმაცია იმ პირების შესახებ, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან დოკუმენტის სწორად შესრულებაზე.

ასეთი დოკუმენტები იყოფა შემდეგ ჯგუფებად:

• სახელფასო აღრიცხვა;
• შესრულებული ფულადი ოპერაციების აღრიცხვა;
• ძირითადი საშუალებების აღრიცხვა;
• სამშენებლო და სარემონტო სამუშაოების აღრიცხვა.

შევსების წესები

ანგარიშგების დოკუმენტები უნდა მომზადდეს მოწესრიგებულად და ნათლად.

ძირითადი წესები:

• დასაშვებია ბურთულიანი და მელნის კალმების გამოყენება, შეგიძლიათ გამოიყენოთ კომპიუტერი და საბეჭდი მანქანა;
• ასეთი დოკუმენტაცია უნდა იყოს შედგენილი იმ მომენტში, როდესაც გარიგება ახლახან იგეგმება;
• ნებადართულია საბუთების შედგენა ოპერაციის შემდეგ, თუ არსებობს ამის ობიექტური მიზეზები;
• დოკუმენტი ასახავს ყველა შესაძლო დეტალს;
• თუ რაიმე ინფორმაცია აკლია, ტირეების დამატება შეიძლება.

2019 წელს PD-ის მოსამზადებლად გამოიყენება სტანდარტული ფორმები. დოკუმენტები იყოფა გარე და შიდა.

პირველი ორგანიზაცია იღებს გარედან: სახელმწიფო უწყებებიდან, უმაღლესი ორგანიზაციებიდან, საბანკო სტრუქტურებიდან, საგადასახადო ორგანოებიდან და ა.შ. გარე დოკუმენტების მაგალითები: ინვოისები, გადახდის დავალება ან პრეტენზიები. რაც შეეხება შიდა დოკუმენტებს, ისინი უშუალოდ ორგანიზაციაში დგება.

თუ დოკუმენტი არასწორად არის შევსებული, ორგანიზაციას გაუჭირდება საგადასახადო ბაზის განსაზღვრა და ამან შეიძლება გამოიწვიოს უთანხმოება საგადასახადო სამსახურთან.

შინაარსის კორექტირება

ეს ხდება, რომ გამოცდილი ბუღალტერიც კი, რომელმაც არაერთხელ შეადგინა დოკუმენტი, უშვებს შეცდომას. მისი გასწორება შესაძლებელია მხოლოდ მაშინ, როდესაც დოკუმენტი არ იყო ასახული ბუღალტრულ აღრიცხვაში, ანუ არ იყო განთავსებული. უნდა გახსოვდეთ, რომ ინსულტის გამოყენებით კორექტირების გაკეთება მიუღებელია.

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მხოლოდ შემდეგი სამი მეთოდი:

• დამატებითი შეყვანა;
• შებრუნების მეთოდი;
• კორექტირების მეთოდი.

ეს უკანასკნელი ეხება ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრში დაშვებულ შეცდომას, მაგრამ ეს არ ახდენს გავლენას ანგარიშების შესაბამისობაზე. ამ მეთოდის გამოყენება მიზანშეწონილია ბალანსის შედგენამდე. ამ შემთხვევაში არასწორი რიცხვი ან სხვა ნიშანი უნდა გადაიწეროს წვრილი ხაზით, გვერდით კი მიეთითოს სწორი მნიშვნელობა. გვერდზე მიუთითეთ „შესწორებული რწმენა“ და დადეთ თარიღი და ხელმოწერა.

დამატებითი ჩანაწერი იქნება მიზანშეწონილი, თუ განხორციელებული ტრანზაქციის ოდენობა არ არის შეფასებული.

შებრუნების მეთოდი გულისხმობს არასწორი ჩანაწერის გამოსწორებას უარყოფითი რიცხვის გამოყენებით. წითელი მელნით მითითებულია არასწორი ნომერი და მაშინვე კეთდება სწორი ჩანაწერი, რომელიც იწერება ნორმალური ფერით.

განმარტებები შერიგების ანგარიშთან დაკავშირებით

შერიგების აქტები იურიდიულად არ ეხება პირველად დოკუმენტებს და, შესაბამისად, არ რეგულირდება მარეგულირებელი დოკუმენტებით. ისინი ასახავს იურიდიული პირის სტატუსის მქონე კომპანიებს ან ინდივიდუალურ მეწარმეებს შორის გარკვეული პერიოდის განმავლობაში განხორციელებულ ორმხრივ ანგარიშსწორებებს.

ამ ტიპის დოკუმენტი გამოიყენება ბუღალტერების ინიციატივით, ვინაიდან მისი დახმარებით შესაძლებელია მრავალი საკამათო საკითხის გადაჭრა, რაც იცავს ორგანიზაციის ინტერესებს.

რა შემთხვევებში არის მნიშვნელოვანი შერიგების ანგარიშის შედგენა:

• როდესაც გამყიდველი გთავაზობთ საქონლის ფართო არჩევანს;
• გადახდების გადავადების მიცემის შემთხვევაში;
• თუ პროდუქტის ფასი მაღალია;
• თუ მხარეებს შორის არის რეგულარული ხასიათის ურთიერთობა.

პირველადი დოკუმენტაცია საკმაოდ მნიშვნელოვან ადგილს იკავებს ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის მიერ შენახულ ყველა დოკუმენტაციაში. ის მუდმივად მოწმდება საგადასახადო სამსახურის მიერ და უნდა იყოს შედგენილი რუსეთის ფედერაციაში მოქმედი აუცილებელი ნორმებისა და კანონების შესაბამისად. ჩვენს სტატიაში განვიხილავთ, თუ რა ეხება პირველად დოკუმენტაციას, როგორ მოვახდინოთ მისი ფორმირება და სწორად შედგენა, რათა მოგვიანებით არ შეგვექმნას პრობლემები საგადასახადო ინსპექციასთან.

პირველადი დოკუმენტაცია ბუღალტერიაში - რა არის ეს?

პირველადი დოკუმენტები არის საფუძველი, რომლის საფუძველზეც შესაძლებელია ჩანაწერების გაკეთება სააღრიცხვო ჩანაწერებში და შეიძლება შევიდეს საერთო რეესტრში. ეს არის საწარმოს ან ორგანიზაციის მართვის დოკუმენტაციის მნიშვნელოვანი ნაწილი.

ყველა საწარმოში, რომელსაც სახელმწიფო აიძულებს, ეწარმოებინათ საბუღალტრო აღრიცხვა, ბიზნეს ტრანზაქციები უნდა იყოს ფორმალიზებული პირველადი დოკუმენტაციის შესაბამისად. ბიზნეს გარიგება გაგებულია, როგორც საწარმოს ნებისმიერი საქმიანობა, რომელიც გულისხმობს სახსრების მოძრაობას ან მისი აქტივების სტრუქტურას.

ბუღალტრული აღრიცხვის კანონის თანახმად, პირველადი დოკუმენტაციის მომზადება უნდა მოხდეს ერთდროულად საქმიან ქმედებებთან, ანუ დაუყოვნებლივ უნდა იყოს დოკუმენტირებული. მაგრამ თუ ეს შეუძლებელია, შეგიძლიათ გააკეთოთ დოკუმენტაცია მოქმედების დასრულებისთანავე.

პირველადი დოკუმენტაციის მომზადება შესაძლებელია როგორც ქაღალდზე, ასევე ელექტრონულად. მაგრამ მეორე ვარიანტში, ყველა ნაშრომი უნდა იყოს დამოწმებული ელექტრონული ხელმოწერით, წინააღმდეგ შემთხვევაში მათ უბრალოდ არ ექნებათ იურიდიული ძალა. მაგრამ, თუ ხელშეკრულებაში ნათლად არის მითითებული დოკუმენტის ქაღალდის ვერსიის არსებობა, მაშინ ის უნდა იყოს.

პირველადი დოკუმენტები ინახება 4 წლის განმავლობაში. ამ პერიოდის განმავლობაში, საგადასახადო ოფისს უფლება აქვს მოითხოვოს მათ ნებისმიერ დროს, რათა შეამოწმონ თქვენ და თქვენი კონტრაგენტი. განსაკუთრებით ფრთხილად უნდა იყოთ საბუთების მიმართ, რომლებშიც რაიმეს ყიდულობთ. დაიმახსოვრეთ, მათი წყალობით თქვენ შეძლებთ სასამართლოში წასვლას საჭიროების შემთხვევაში.

დოკუმენტების გამიჯვნა ბიზნეს ეტაპის მიხედვით

საწარმოს ან ორგანიზაციის მიერ განხორციელებული ყველა ტრანზაქცია შეიძლება დაიყოს 3 ეტაპად:

1. გარიგების პირობების განხილვა. ამ დროს ყველა ნიუანსი უნდა განიხილო და საერთო აზრამდე მიხვიდე. ამ ეტაპის შედეგი იქნება გადახდის ხელშეკრულების გაფორმება.
2. გადახდა გარიგების მიხედვით. ეს უნდა დადასტურდეს ამონაწერით თქვენი მიმდინარე ანგარიშიდან, თუ გადახდა განხორციელდა საბანკო გადარიცხვით, ან ჩეკებით და მკაცრი ანგარიშგების ფორმებით, თუ გადახდა განხორციელდა ნაღდი ანგარიშსწორებით.
   მეორე ვარიანტს ხშირად იყენებენ ორგანიზაციის თანამშრომლები, როდესაც ისინი თანხებს იღებენ ანგარიშზე.
3. ფასიანი საქონლის ან მომსახურების მიღება. უნდა არსებობდეს მტკიცებულება, რომელიც ადასტურებს, რომ საქონელი მიიღეს ან გაწეული იყო მომსახურება, წინააღმდეგ შემთხვევაში საგადასახადო სამსახური უბრალოდ არ მოგცემთ საშუალებას შეამციროთ გადასახადის აკრეფის ოდენობა.

დადასტურება შეიძლება იყოს ზედნადები ან ჩეკი საქონლის მიღების შემთხვევაში, ან დასრულების აქტი მომსახურების გაწევის შემთხვევაში.

რა საბუთებია საჭირო?

ოპერაციიდან გამომდინარე, რომელიც განხორციელდება, საჭირო დოკუმენტების ჩამონათვალი შეიძლება განსხვავდებოდეს. მოდით შევხედოთ საჭირო ნაშრომების ყველაზე გავრცელებულ ჩამონათვალს. როგორც წესი, ყველა დოკუმენტი მზადდება კონტრაქტორის ან საქონლის მიმწოდებლის მიერ.

დოკუმენტების სია ასე გამოიყურება:

ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრის მახასიათებლები

პირველადი დოკუმენტების მომზადების შემდეგ ხდება მათი ფორმისა და შინაარსის შემოწმება. ამის შემდეგ, თუ ყველაფერი სწორად გაკეთდა, ხდება მათი ფორმალიზება და ხდება იმ მონაცემების ეკონომიკური დაჯგუფება, რომელსაც ის შეიცავს ზოგადი აღრიცხვის სისტემაში. ამისათვის პირველადი (უფასო) დოკუმენტებიდან კომპანიის ქონების ბალანსის, ფულადი სახსრებისა და საქმიანი ტრანზაქციების შესახებ ყველა ინფორმაცია გადადის ბუღალტრულ რეესტრებში.

სააღრიცხვო რეესტრები თავად არის სპეციალიზებული ცხრილები, რომლებიც მზადდება მკაცრად განსაზღვრული ფორმით, კომპანიის ქონების შესახებ ინფორმაციის ეკონომიკური დაჯგუფებისა და მისი წარმოშობის წყაროების სრული დაცვით.

ყველა არსებული რეესტრი იყოფა 3:

• დანიშვნით. ამ კრიტერიუმიდან გამომდინარე რეგისტრები იყოფა ქრონოლოგიურად, სისტემატურად და კომბინირებულად. თითოეულ ინდივიდუალურ ტიპს აქვს მონაცემთა შენახვის საკუთარი რიგი.
• მონაცემების განზოგადების საფუძველზე რეგისტრები იყოფა ინტეგრირებულ და დიფერენცირებულად. თითოეული შეიძლება განიხილებოდეს კონკრეტულიდან ზოგადამდე, ან პირიქით, მოხსენებიდან პირველად დოკუმენტებამდე.
• გარეგნობით. მათ შეიძლება ჰქონდეთ თითქმის თვითნებური ფორმა: წიგნი, ჟურნალი, დაბეჭდილი ფურცლები.

საბუღალტრო რეესტრებს უნდა ჰქონდეს:

• სრული სათაური.
• საქმიანი ტრანზაქციების რეგისტრაციის განსაზღვრული პერიოდი და რომელ ბილინგის პერიოდს ეხება იგი.
• პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერები და ინიციალები. ეს შესაძლებელს ხდის საკამათო საკითხების არსებობის შემთხვევაში მოძებნოს და მიუთითოს გარიგებაში მონაწილე პირები.

განხორციელებული საქმიანი გარიგებები ზუსტად უნდა აისახოს იმ პერიოდში, რომელშიც ისინი განხორციელდა. თუ დოკუმენტური ასახვა შეუძლებელია უშუალოდ საქმიანი გარიგების დროს, მაშინ რეგისტრაცია უნდა განხორციელდეს მისი დასრულებისთანავე.

ზოგადად, ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრები იქმნება ფინანსური ანგარიშგების ჩვენების მიზნით რეგისტრაციისთვის მიღებული პირველადი დოკუმენტების შესახებ ინფორმაციის დაგროვებისა და სისტემატიზაციის მიზნით. თუ საწარმოს ფინანსური და პირველადი დოკუმენტაცია ინახება ნაბეჭდი სახით, მაშინ, ბიზნეს ოპერაციებში სხვა მონაწილეთა ან სამართალდამცავი ორგანოების მოთხოვნით (თუ ეს მათ კომპეტენციაშია), ასლები უნდა იყოს წარმოდგენილი იმ პირის მიერ, ვინც შეადგინა ისინი და წარადგინა ისინი ხელმოწერისთვის.

1c სააღრიცხვო პირველადი დოკუმენტაცია

ფინანსური და საქმიანი საქმიანობის განხორციელებისას ბუღალტერს მოუწევს დიდი რაოდენობით დოკუმენტაციასთან მუშაობა. ეს არის სხვადასხვა ფორმები, ხელშეკრულებები, საანგარიშგებო დოკუმენტაცია, შეფასებები და გათვლები. ზოგიერთ მათგანს დიდი მნიშვნელობა არ აქვს და მეორეხარისხოვანია, მაგრამ არის ასევე ძალიან მნიშვნელოვანი დოკუმენტები, რომლებშიც მცირე შეცდომამაც კი შეიძლება გამოიწვიოს დამღუპველი შედეგები მთელი საწარმოსთვის და ცალკეული თანამდებობის პირებისთვის. ეს არის ორგანიზაციის პირველადი დოკუმენტები.

1C პროგრამის დახმარებით თქვენ ბევრად უფრო მარტივად შეძლებთ მათ კონტროლს და ფუნქციონირებას. მისი ფუნქციები მოიცავს ტრანსპორტირებისა და ფულადი დოკუმენტების მართვას, საწყობის დოკუმენტებს და საცალო ვაჭრობას.

დღესდღეობით 1C პროგრამული უზრუნველყოფა წამყვან პოზიციას იკავებს სააღრიცხვო პროგრამებს შორის, რომლებიც მუდმივად გამოიყენება ჩვენს ქვეყანაში.

საბუღალტრო ანგარიშის პირველადი დოკუმენტები არის ყველაზე მნიშვნელოვანი რგოლი ნებისმიერი კომპანიის საბუთების ნაკადში. მათ გარეშე შეუძლებელი იქნება არა მხოლოდ ყველა შემოსავლის, ხარჯისა და ქვითრის სწორად გამოთვლა, არამედ სწორად გამოთვლა (და მით უმეტეს, საგადასახადო ორგანოებთან დადასტურება) გამოქვითვები საგადასახადო ოფისში. რა არის „პირველადი“ და რა მოთხოვნები აქვს მას? მოდი გავარკვიოთ.

აუცილებელია იმის გაგება, თუ რა იგულისხმება ზოგადად ამ განმარტებაში. ამრიგად, პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები არის საწარმოში განხორციელებული საქმიანი ოპერაციების დადასტურება, რამაც გარკვეული ეკონომიკური ეფექტი მოიტანა. ეს არის დამხმარე დოკუმენტი - მაგალითად, რაიმე სახის ინვოისი.

ეს დოკუმენტები მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ სააღრიცხვო მიზნებისთვის. ისინი აუცილებელია საგადასახადო კანონების შესასრულებლად და ყველა ტრანზაქციის დასადასტურებლად. პირველადი დოკუმენტების გამოყენებით შეგიძლიათ განსაზღვროთ კომპანიის ვალდებულებების ფარგლები სახელმწიფოს წინაშე. საგადასახადო ოფისი მოითხოვს ამ სერთიფიკატებს გამოთვლების სიზუსტის დასადასტურებლად.

პირველადი დოკუმენტები უნდა იყოს შედგენილი დაუყოვნებლივ ოპერაციის დროს ან მისი დასრულებისთანავე. მაგრამ ეს უკანასკნელი მხოლოდ იმ შემთხვევაშია შესაძლებელი, თუ პროცესის განმავლობაში დოკუმენტებთან გამკლავება შეუძლებელია.

და უნდა გვახსოვდეს, რომ ასეთი შეფერხებები ძალზედ იმედგაცრუებულია და დასაშვებია მხოლოდ გამონაკლის სიტუაციებში.

რა არის "პირველადი"

ამ ტიპის დოკუმენტი არის ის, რომელიც ადასტურებს უკვე დასრულებულ ბიზნეს ქმედებებს. მაგალითად, ახალი ხორხის ყიდვა. ამა თუ იმ ქმედების დამადასტურებელი პირველადი დოკუმენტაციის გარეშე შეუძლებელია სააღრიცხვო წიგნში ხარჯების/შემოსავლის ან რაიმე ქვითრის შეტანა.

პირველადი დოკუმენტები შეიძლება იყოს ელექტრონული ან ქაღალდი - განსხვავება არ არის. ასეთი ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ერთადერთი თავისებურება ის არის, რომ დადასტურებისთვის საჭიროა ელექტრონული ხელმოწერა. თუმცა, ზოგიერთმა ბიზნესმა შეიძლება შეზღუდოს ციფრული შესაძლებლობების გამოყენება. ხელშეკრულების პირობების მიხედვით ან ზოგიერთ შემთხვევაში კანონით რეგულირდება, შესაძლებელია მოითხოვოს მხოლოდ ქაღალდის „პირველადი“ დოკუმენტი.

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს ყველა საჭირო ინფორმაციას ბიზნეს საქმიანობის აღრიცხვისთვის. წინააღმდეგ შემთხვევაში, საგადასახადო პრობლემები შეიძლება წარმოიშვას. თუ თქვენ ვერ ადასტურებთ რაიმე ხარჯს ან შემოსავალს, გამოქვითვის ოდენობა შეიძლება გაიზარდოს.

ასეთი დოკუმენტი დასტურია იმისა, რომ ორგანიზაციის ეკონომიკაში განხორციელდა გარკვეული ქმედება, რამაც გავლენა მოახდინა ეკონომიკურ მდგომარეობაზე.

საბუღალტრო დოკუმენტაციის ჩამონათვალი

საინტერესოა, რომ კანონი არ არეგულირებს კონკრეტულ დოკუმენტებს, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მრავალი მისაღები ვარიანტი. ეს საშუალებას მოგცემთ შეცვალოთ მოხსენების მოხერხებულობა. მაგრამ მაინც როგორი "პირველადი" არსებობს?

1. Შეთანხმება. შეიცავს საქმიანი გარიგების კონკრეტულ პირობებს. მასში ჩამოთვლილია ყველა ფინანსური ნიუანსი და ყველა მხარის პასუხისმგებლობა განხორციელებისთვის.
2. Ჩასალაგებელი სია. ყველა გაწეული მომსახურების ან გადაცემული საქონლის ჩამონათვალი. მას ინახავს გარიგების თითოეული მონაწილე - თქვენ დაგჭირდებათ ასლების გაკეთება.
3. გადარიცხვისა და მიღების მოწმობა. ადასტურებს, რომ სერვისი შესრულდა სრულად და მისი ხარისხი აკმაყოფილებს შეთანხმებულს. ეს აქტი ადასტურებს შესრულებული სამუშაოს მიღებას და, შესაბამისად, დამკვეთის სრულ თანხმობას.
4. გადარიცხვისა და მიღების მოწმობა No OS-1. წინა დოკუმენტისგან განსხვავებით, იგი გამოიყენება ძირითადი საშუალებების შეყვანით და გამომავალი აქტივობების აღრიცხვისას.
5. Ჩეკი. პროდუქტის ან მომსახურებისთვის გადახდის სურვილის დადასტურება. ინვოისში შეიძლება იყოს მითითებული დამატებითი პირობები და ფასები გაწეული მომსახურებისთვის. ეს დოკუმენტი ასევე საშუალებას გაძლევთ დააბრუნოთ თანხა.
6. ანაზღაურება. გამოიყენება პერსონალთან დაკავშირებული ბიზნეს პრობლემების გადასაჭრელად. ანუ ეს განცხადებები ითვალისწინებს ყველა სახელფასო სიტუაციას. ხელფასში აუცილებელია არა მხოლოდ თავად ხელფასის ჩართვა. ასევე ყველა პრემია, ზეგანაკვეთური სამუშაო, წახალისება და სხვა ფულადი „ინფუზია“ დასაქმებულზე.
7. ნაღდი საბუთები. აუცილებელია საქონლის ან მომსახურების გაყიდვის ფინანსური ოპერაციების აღრიცხვისთვის. ამ კატეგორიაში შედის არა მხოლოდ ფულადი სახსრების წიგნი, არამედ ქვითრები და ხარჯების შეკვეთები.

ასევე წაიკითხეთ:

ჩვენს ხალხს სურს სამუდამოდ საზღვარგარეთ წასვლა?

ბუნებრივია, ყველა ეს დოკუმენტი განსხვავებულად დგება დადგენილი წესებისა და პროცედურების მიხედვით. ძირითადი წესები განსაზღვრულია და უნდა დაიცვან პირველადი შექმნისას.

პირველადი დოკუმენტების კლასიფიკაცია

სააღრიცხვო ჩანაწერების კატეგორიზაციის რამდენიმე გზა არსებობს. ეს მნიშვნელოვნად ამარტივებს განმარტებას და თავად დოკუმენტის ნაკადს.დაჯგუფება ხდება გარკვეული პრინციპებისა და მახასიათებლების მიხედვით.

ასე რომ, პირველადი დოკუმენტები იყოფა:

1. დანიშნულებით. არის ადმინისტრაციული - მინდობილობა და გადახდის ორდერი; აღმასრულებელი/გამამართლებელი – სახელფასო ფურცლები და შესრულებული სამუშაოს ცნობები; სააღრიცხვო დოკუმენტები – განცხადებები, გამოთვლები და სერთიფიკატები; კომბინირებული – ფულადი შეკვეთები, წინასწარი ანგარიშები და პრეტენზიები; და მკაცრი ანგარიშგების ფორმები - გამოწერა, ქვითრების წიგნები და ა.შ.
2. მონაცემთა შინაარსის მოცულობის მიხედვით. მოყვება ფაქტობრივი პირველადი დოკუმენტები - ფულადი ბრძანებები და ჩეკები; და კონსოლიდირებული პირველადი დოკუმენტები - ფულადი ანგარიშები გარკვეული პერიოდის და ამონაწერები.
3. საქმიანი გარიგებების ასახვის მეთოდის მიხედვით. არის ერთჯერადი ანგარიშები - ფულადი ანგარიშები; და აკუმულაციური განცხადებები და ლიმიტის ბარათები.
4. შედგენის ადგილის მიხედვით. იყოფა შიდა (ყველაფერი, რაც ორგანიზაციის მიერ არის ფორმალიზებული) და გარე (მიღებული მიმწოდებლებისგან, შემკვეთებისგან და ა.შ.).

ეს ყოვლისმომცველი კლასიფიკაცია ასახავს თითქმის ყველა ძირითად დოკუმენტს, რომელსაც ბუღალტერია შეიძლება შეხვდეს ანგარიშების მომზადებისას.

საბუღალტრო რეგისტრები პირველადი

ბუღალტერიის მიერ მიღებული ყოველი პირველადი დოკუმენტი უნდა იყოს რეგისტრირებული. აქედან გამომდინარე, არსებობს სპეციალური სააღრიცხვო რეესტრები. ეს არის სპეციალური დათვლის ცხრილები, რომლებიც დამზადებულია კონკრეტული ფორმით. ისინი აუცილებელია ანგარიშებზე საქმიანი ტრანზაქციების შესახებ ინფორმაციის შესაგროვებლად და სერთიფიკატების, ინვოისების და ა.შ.

საბუღალტრო რეესტრები განსხვავებულია. როგორც წესი, ისინი იყოფა შემდეგ კატეგორიებად:

1. დანიშვნით.ეს მოიცავს ქრონოლოგიურს (დოკუმენტები იწერება ისე, როგორც ჩანს), სისტემურს (პირველადი დოკუმენტი იწერება მისი დაჯგუფების მახასიათებლების გათვალისწინებით). ამ ორი ტიპის ერთობლიობას სინქრონული რეგისტრები ეწოდება - იდეალურად ეს არის ის, რაც ბუღალტრულმა ანგარიშმა უნდა გააკეთოს.
2. მონაცემების შეჯამებით.ამ კატეგორიას მიეკუთვნება ინტეგრირებული (კონკრეტულიდან ზოგადამდე) და დიფერენცირებული (ზოგადიდან ცალკეულამდე) რეგისტრები.
3. გარეგნობით.ყველაფერი ძალიან მარტივია - ისინი იყოფა რეესტრის ფიზიკური ფორმის მიხედვით. ის შეიძლება იყოს ბარათის, წიგნის, ელექტრონული მედიის და ა.შ.

ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრის სწორად წარმოება მნიშვნელოვნად გაამარტივებს ამოცანას და დაიცავს მრავალი პრობლემისგან.

მოთხოვნები პირველადი დოკუმენტაციისთვის

ვინაიდან პირველადი დოკუმენტი წარმოადგენს სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ნაკადის მნიშვნელოვან ნაწილს, აუცილებელია მისი შენახვა-შევსებისას ძალიან ფრთხილად იყოთ. არის გარკვეული მოთხოვნები, ნორმები და სტანდარტები, რომლებიც უნდა დაიცვან.

ასევე წაიკითხეთ:

სიცოცხლისა და სახლის დაზღვევა იპოთეკური სესხისთვის: პირობები, განაკვეთები

რა უნდა იყოს პირველადი

პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტები გარკვეული სტანდარტების მიხედვით უნდა შეიქმნას, რათა საგადასახადო ორგანოებმა უპრობლემოდ მიიღონ ისინი და მომავალში პრობლემა არავის შეექმნას. ამიტომ პირველად დოკუმენტში აუცილებელია შემდეგი ინფორმაციის მითითება:

1. კონკრეტული დოკუმენტის დასახელება.
2. მომზადების თარიღი.
3. სუბიექტის დასახელება, რომელიც (ან ვისი სახელით) ახორციელებს ამა თუ იმ მოქმედებას.
4. რა არის საქმიანი გარიგების არსი?
5. ბიზნეს ტრანზაქციის მრიცხველები. არის ნაღდი ფულით ან ნატურით. თუ ბუნებრივია, უნდა მიუთითოთ რა არის გაზომილი.
6. პირები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან ოპერაციის სწორად წარმართვაზე და მისთვის დოკუმენტების მომზადებაზე. აუცილებლად მიუთითეთ პოზიციები.
7. ჩართული პირების ხელმოწერები, მათი სრული სახელები და სხვა ინფორმაცია, რომელიც დაეხმარება მათ იდენტიფიცირებას.

ყველა ამ მონაცემის არსებობა აუცილებელია არა მხოლოდ იმის დასადასტურებლად, რომ ოპერაცია რეალურად ჩატარდა. დოკუმენტში მითითებული ინფორმაცია საშუალებას მოგცემთ, საჭიროების შემთხვევაში, გადაამოწმოთ ყველა ინდიკატორი, დაუკავშირდეთ აქტორებს და დაზუსტდეს რამდენიმე პუნქტი.

პირველადი დოკუმენტაციის მომზადების წესები

მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ ასეთი დოკუმენტების შექმნისას საკმარისი არ არის მხოლოდ იმ მონაცემების გათვალისწინება, რომელიც მას უნდა ჰქონდეს. დებულება ადგენს გარკვეულ წესებს ასეთი ნაშრომების შენახვისა და შექმნისათვის. თუ ისინი დაირღვა, ან საგადასახადო ინსპექტორებს ეჭვი ეპარებათ, თქვენ მოგიწევთ არა მხოლოდ დოკუმენტის გადაკეთება, არამედ დიდი ჯარიმის გადახდაც. მით უმეტეს, თუ დარღვევა პირველი არ არის.

1. დაწერეთ მკაცრად შეცდომების (მათ შორის პუნქტუაციის) და ბლომების გარეშე. მოერიდეთ ბეჭდურ შეცდომას ელექტრონულ დოკუმენტებში.
2. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი კალამი. მაგრამ მიზანშეწონილია ისეთი ავირჩიოთ, რომელიც წერისას არ დაიწუწუნება - ეს ქაღალდზე ჭუჭყს დააფენს, რაც მიუღებელია.
3. საბუთების შედგენა აუცილებელია იმ ვარაუდის შემთხვევაში, რომ განხორციელდება რაიმე სახის საქმიანი გარიგება. როგორც ბოლო საშუალება (რაც საერთოდ არ არის რეკომენდებული), შეგიძლიათ შეადგინოთ და წარადგინოთ პირველადი ანგარიში ოპერაციის შემდეგ დაუყოვნებლივ.
4. ციფრული ფორმით წარმოდგენილი აბსოლუტურად ყველა გამოთვლილი მონაცემი უნდა იყოს დუბლირებული სიტყვებით.
5. თუ არ არის მონაცემები საწყის ფორმაში დეტალების შესავსებად, იქ უნდა დააყენოთ ტირე. ცარიელი ხაზების დატოვება მკაცრად აკრძალულია.

მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ რაც უფრო პასუხისმგებელია ბუღალტერი პირველადი დოკუმენტების შევსებაში, მით ნაკლები პრობლემა ექნება ორგანიზაციას მომავალში.

რა უნდა გააკეთოს, თუ შეცდომა უკვე დაშვებულია?

იმ სიტუაციაში, როდესაც აუცილებელია ამა თუ იმ პირველადი დოკუმენტის გამოსწორება, თქვენ უნდა იცოდეთ რა შეიძლება და არ შეიძლება გაკეთდეს. ასე რომ, შეცდომების გამოსწორებისას შეგიძლიათ:

1. გადახაზეთ არასწორი ინფორმაცია და მიუთითეთ სწორი ინფორმაცია მის გვერდით. აუცილებელია დაიდოს ხელმოწერა იმ პირის, ვინც შეასწორა ინფორმაცია, ასევე ინსტრუქცია „დაიჯერე შესწორებული“ და შესწორების კონკრეტული თარიღი.
2. გააკეთეთ დამატებითი შენიშვნები. იგი გამოიყენება იმ შემთხვევაში, თუ ტრანზაქციების მთლიანი ღირებულებები შესრულდა, მაგრამ შედეგად ისინი ოდნავ უფრო მაღალი აღმოჩნდა. ამ შემთხვევაში აუცილებელია ნაშთების ახალ დოკუმენტში აღრიცხვა და მათი გათვალისწინება მიმდინარე ან მომდევნო საანგარიშო პერიოდში.
3. შეასრულეთ უკუქცევა. ანუ შეასწორეთ ჩანაწერი უარყოფითი მნიშვნელობების გამოყენებით: ჩაწერეთ არასწორი მონაცემები წითელ პასტით და შემდეგ მიუთითეთ სწორი მონაცემები მის გვერდით.