სახელფასო T-53 ივსება იმ ფაქტზე, რომ ორგანიზაციის თანამშრომლები ან ინდივიდუალური მეწარმე იღებენ ხელფასს. ზოგჯერ ამის ნაცვლად გამოიყენება ნაღდი ფულის შეკვეთა, მაგრამ უმეტეს შემთხვევაში გამოიყენება T 53 ფორმა, რადგან ის უფრო მოსახერხებელი და რაციონალურია. ერთ-ერთი ასეთი განცხადება შეიძლება შეიცავდეს მონაცემებს რამდენიმე თანამშრომლის მიერ ხელფასის მიღების შესახებ.

თავად გაანგარიშება ხდება T-51 ფორმის განცხადების მიხედვით. ზოგჯერ ბუღალტერი შეუძლია შეცვალოს ეს ორი ფორმა ერთით - T-49.ამ შემთხვევაში პირველი ორი არ არის შედგენილი. ამ ფორმებთან მუშაობის რამდენიმე მახასიათებელია, რომლებიც ქვემოთ იქნება განხილული.

რა შემთხვევებში გამოიყენება?

არ არსებობს შეზღუდვები ამა თუ იმ ფორმის არჩევისას. ბიზნესის მფლობელს ან ბუღალტერს შეუძლია დამოუკიდებლად განსაზღვრავს რომელი დოკუმენტი უფრო მოსახერხებელია მისთვის.მთავარი ის არის, რომ შევსებული განცხადებები მოიცავდეს ყველა საჭირო ინფორმაციას გაკეთებულ გამოთვლებზე და იმ ფაქტზე, რომ დარიცხული ხელფასი გაიცა თანამშრომლებზე.

ყველაზე ხშირად, T-53 სახელფასო ფორმა გამოიყენება ორგანიზაციებში, სადაც უამრავი ადამიანი მუშაობს. იგი შედგენილია ფულის გაცემისას მიღებული და შედარებული მონაცემების საფუძველზე.

წაიკითხეთ მეტი იმის შესახებ, თუ როდის გამოიყენება ერთიანი ფორმა No. T-51.

როგორ შეავსოთ ის სწორად?

ფორმა T-53 არის მინიმუმ ორი ფურცლის ფორმა. მათგან პირველი არის წოდება, მეორე ან დანარჩენი არის თანამშრომელთა სია და თითოეულ მათგანზე გასაცემი თანხები. შეივსება შემდეგნაირად:

1. სათაურის გვერდის ზედა ნაწილში მითითებულია ორგანიზაციის დასახელება.თუ თქვენ გაქვთ ფილიალი, განყოფილება და ა.შ., მაშინ ეს ასევე უნდა ეწეროს სახელის ქვემოთ. ამ მიზნით ფორმაში არის დამატებითი ხაზი.
2. ხაზი სახელწოდებით "ანგარიშის ოფსეტური" თქვენ უნდა მონიშნოთ ქულა 70, რაც ნიშნავს გამოთვლებსსახელფასო თანამშრომლებთან ერთად.
3. დროის ჩარჩო მიუთითებს იმ პერიოდზე, რომლისთვისაც ხელფასის გასაცემად საჭირო თანხა განაღდდება.
4. სტრიქონში მითითებულია "თანხა". გადახდილი ხელფასების საერთო რაოდენობა,იწერება როგორც რიცხვებით, ასევე სიტყვებით.
5. განცხადების ნომერი განისაზღვრება ორგანიზაციაში ან ინდივიდუალურ მეწარმეში, რომლის მიხედვითაც დაინიშნება. თარიღი დაყენებულია მიმდინარე.
6. სტრიქონში "საანგარიშო პერიოდი" შეიყვანება შემდეგი: თვე ან პერიოდი, რომლისთვისაც გამოიცა ფული.

• განცხადებას უნდა ჰქონდეს მთავარი ბუღალტერისა და მენეჯერის ხელმოწერა.

1. მეორე ფურცელი არის ცხრილი, რომელშიც მოცემულია მონაცემები თითოეულ თანამშრომელზე გაცემული ხელფასის შესახებ: რიგითი ნომერი და პერსონალის ნომერი, სრული სახელი, ოდენობა, ხელმოწერა. თანხის მიღებისას თითოეულმა თანამშრომელმა ხელი უნდა მოაწეროს ამისთვის განკუთვნილ სივრცეში. გამონაკლის შემთხვევებში ხდება ისე, რომ ამა თუ იმ მიზეზით რომელიმე თანამშრომელი დროულად არ იღებს ხელფასს, რაც სათაურ გვერდზე იყო მითითებული. შემდეგ მისი სახელის საპირისპიროდ იდება ნიშანი, რომელიც მიუთითებს, რომ გამოყოფილი თანხა ჩარიცხულია.
2. შედეგების შეჯამებისას, როდესაც გადახდა უკვე გაცემულია, ცხრილის ქვეშ მითითებულია თანამშრომლების მიერ სიტყვით მიღებული თანხის ოდენობა, ასევე ნომრებით შეტანილი თანხა. შემდეგი, კეთდება შენიშვნა: "გადახდა განხორციელდა ..." - სრული სახელი, თანამდებობა. ეს შეიძლება იყოს ბუღალტერი, ბოსი, მოლარე - ერთი სიტყვით, ის, ვინც პასუხისმგებელია ამ პროცედურაზე ინდივიდუალურ მეწარმეში ან ორგანიზაციაში.
3. უფრო დაბლა კი წერია „სახარჯავი ნაღდი ფული“ და მისი თარიღი და ნომერი. შეკვეთა უნდა იყოს ის, რისთვისაც განხორციელდა გადახდა. დოკუმენტი უნდა შემოწმდეს ბუღალტერიის მიერ და დამოწმებული ბუღალტერის ხელმოწერით.

ცვლილებები და დახურვა

უმჯობესია ეს განცხადება შეადგინოთ სუფთა ვერსიით, რათა მომავალში მასში შესწორებები არ მოხდეს. თუმცა, თუ რამე არასწორედ მოხდება, თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი:

• შეასწორეთ ნაკლოვანებები მათი ფრთხილად გადახაზვით;
• მონაცემების შეცვლა;
• ყველა პირი, ვინც ხელი მოაწერა განცხადებას, უნდა დაადასტუროს შესწორებები და ხელი მოაწეროს მათ;
• ცვლილებების თარიღი უნდა იყოს მითითებული.

კიდევ ჯობია ყველაფერი ხელახლა გადაწერო, თუ ეს შესაძლებელია.

განცხადება იხურება სატიტულო ფურცელზე მითითებულ ვადაში, მიუხედავად იმისა, გაიცა თუ არა ყველა ხელფასი. თავისებურებები:

• იმ თანამშრომლების სრული სახელების გვერდით, რომლებმაც არ მიიღეს ხელფასი, მოთავსებულია ნიშანი - "დეპონირებული";
• ცხრილის ქვემოთ მითითებულია მთლიანი გაცემული თანხა და მთლიანი დეპონირებული თანხა;
• დოკუმენტს ხელს აწერს მოლარე;
• შემდეგი უნდა იყოს გაცემულია ხარჯის ნაღდი ბრძანება– მასში მოლარე მიუთითებს გაცემული თანხის ოდენობაზე და ასევე ათავსებს ამ შეკვეთის ნომერს ამონაწერში.

შემდეგ განცხადება იგზავნება ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში. ფორმის სწორად და ფრთხილად შევსება არის ყველა მონაცემისა და გამოთვლების სიზუსტის გასაღები. ეს შეიძლება სასარგებლო იყოს ნებისმიერი შემოწმებისთვის. ამიტომ, ღირს ამის ძალიან სერიოზულად მიღება.

ვერ იპოვეთ პასუხი თქვენს კითხვაზე? Გაგება, როგორ მოვაგვაროთ ზუსტად თქვენი პრობლემა - დარეკეთ ახლავე:

კომპანიამ თავისი სამეწარმეო საქმიანობისას, თანამშრომლებთან დადებული შრომითი ხელშეკრულებების შესაბამისად, უნდა გადაიხადოს ფულადი ანაზღაურება მათი მუშაობისთვის. მას შეუძლია ამის გაკეთება ნაღდი ან უნაღდო. ხელფასების გადახდის დასამუშავებლად შეიძლება გამოყენებულ იქნას რამდენიმე დოკუმენტი, მათ შორის სახელფასო.

კანონის თანახმად, დამსაქმებლებმა შრომითი ხელშეკრულებით ხელფასი თვეში ორჯერ უნდა გადაიხადონ. ეს ვადები განისაზღვრება საწარმოს შინაგანაწესით და ისინი მკაცრად უნდა იყოს დაცული.

თუ საკითხი საკმარისად დიდი რაოდენობის თანამშრომელზე ხორციელდება სალაროს მეშვეობით, მიზანშეწონილია გამოიყენოთ სახელფასო სია, რისთვისაც სახელმწიფო სტატისტიკის სამსახური გთავაზობთ T-53 ფორმას. მას გასცემს ბუღალტერი გასული თვის ხელფასის გაანგარიშების შემდეგ ან კომპანიის მიერ ავანსის გაცემის ვადად დადგენილ ვადაში. ამ დოკუმენტის შევსების საფუძველია სახელფასო ფურცელი.

სააღრიცხვო პოლიტიკის შესაბამისად, კომპანიას უფლება აქვს, ამ ორი ფორმის ნაცვლად, გამოიყენოს ისეთი დოკუმენტი, როგორიცაა სახელფასო ფორმა 49. ეს ხშირად გამოიყენება მცირე საწარმოებში დოკუმენტების ნაკადის ოპტიმიზაციის მიზნით. სახელფასო და ხელფასს შორის მთავარი განსხვავება ისაა, რომ ის განკუთვნილია მხოლოდ ფულის გადახდისთვის. ხელფასების გაანგარიშება, ისევე როგორც გამოქვითვის ოდენობები, ხდება სხვა დოკუმენტში ().

სახელფასო ფორმა მოცემულია ყველა სპეციალურ საბუღალტრო პროგრამაში, რომელშიც ის ავტომატურად ივსება. ასევე შესაძლებელია ხელით შევსებული ბეჭდური ფორმების გამოყენება. დოკუმენტის შექმნის შემდეგ იგი ირიცხება კომპანიის სალაროში და დადგენილ ვადაში თანამდებობის პირები გასცემენ ფულს, ხოლო თანამშრომლები, მიღების შემდეგ, ხელს აწერენ განცხადებას.

მოლარე ან ბუღალტერი გასცემს ფულადი ანგარიშსწორებას გადახდილ მთლიან ხელფასზე. მოლარე ამონაწერის დახურვისას თანამშრომლების მიერ დროულად არ მიღებულ ხელფასს აჯამებს დოკუმენტში და უგზავნის ბანკს ნიშნით „დეპონირებული“. ეს ნიშნავს, რომ ეს თანხა რეზერვირებულია მიმდინარე ანგარიშზე და კომპანია ვერ დაიხარჯება სხვა მიზნებისთვის.

მსხვილ საწარმოებში სახელფასო სია შეიძლება შედგებოდეს რამდენიმე ფურცლისგან. ბოლო დროს, ბანკებში სახელფასო პროექტების შემუშავებით, ეს დოკუმენტი არარელევანტური გახდა.

სახელფასო ფორმის T-53 შევსების ნიმუში

წინა მხარე

ფორმის ზედა ნაწილში მოცემულია კომპანიის სახელი, OKPO სარეგისტრაციო კოდი სტატისტიკაში, ასევე განყოფილების დასახელება, თუ არსებობს მნიშვნელოვანი ორგანიზაციული სტრუქტურა. კოდების ქვეშ უნდა მიუთითოთ შესაბამისი ანგარიში.

შემდეგი, აღირიცხება საწარმოში ხელფასის გაცემის დადგენილი ვადები, რომლის განმავლობაშიც ისინი გადაიხდიან. ძირითადად ეს სამი დღეა ზედიზედ. მომდევნო სტრიქონში მითითებულია გასაცემი თანხის მთლიანი რაოდენობა, როგორც სიტყვებით, ასევე რიცხვებით.

შემდეგ სახელფასო სიას ადასტურებენ დირექტორი და მთავარი ბუღალტერი მათი თანამდებობებისა და სრული სახელწოდებით.

ქვემოთ, ფორმის დასახელების გვერდით, მითითებულია დოკუმენტის ნომერი რიგითი და მისი გაცემის თარიღი. შემდეგ სვეტებში ჩაიწერება იმ პერიოდის დაწყების და დასრულების თარიღები, რომლისთვისაც იხდიან ხელფასს.

ფურცლის უკანა მხარე

მის პირველ სვეტში მითითებულია ჩანაწერის ნომერი, შემდეგ თანამშრომლის პერსონალის ნომერი და შემდეგ მთლიანად პერსონალური მონაცემები. მომდევნო სვეტში ნომრით იწერება თანხის რაოდენობა, რომელიც უნდა გადასცეს დასაქმებულს. თანამშრომელი მეხუთე სვეტში პირადი ხელმოწერით ასახავს თანხის მიღების ფაქტს. IN განყოფილება "შენიშვნა".მოლარე შეაქვს მისთვის საჭირო ჩანაწერებს, მაგალითად, მინდობილობის სახელს და დეტალებს, როდესაც თანამშრომელი პირადად არ იღებს ფულს.

თუ ხელფასი დროულად არ იქნა მიღებული, მოლარე აკეთებს ჩანაწერს დეპოზიტის შესახებ გრაფაში „ხელმოწერა“.

ბოლო ხაზი განსაზღვრავს მთლიან თანხას.

ფურცელი შეიძლება შეიცავდეს რამდენიმე ფურცელს, ამიტომ მათი რიცხვი მითითებულია ქვემოთ.

მომდევნო სტრიქონში მოცემულია გაცემული RKO-ს () დეტალები - მისი ნომერი და რეგისტრაციის თარიღი.

პასუხისმგებელი თანამდებობის პირის მიერ სახელფასო ჩამონათვალის შემოწმების შემდეგ, იგი ადასტურებს მას და აფიქსირებს თარიღს. აქ თქვენ უნდა მიუთითოთ მისი პირადი ინფორმაცია.

ძირითადი დოკუმენტი, რომელიც ივსება მსხვილ საწარმოებში ნაღდი ანგარიშსწორებისას, არის სახელფასო. როგორც ნებისმიერ სხვას, მას აქვს საკუთარი წესები და დიზაინის მახასიათებლები.

ეს ფორმა ჩვეულებრივ გამოიყენება მსხვილ კომპანიებში - მცირე კომპანიებს შეუძლიათ გასცენ ქვითრები და ხარჯების ორდერი ანგარიშსწორებისთვის (მოქმედების ვადა ერთი დღით).

რა არის სახელფასო?

სახელფასო ფურცელი - ფორმა T-53 (OKUD No. 03010111). იგი გამოიყენება საწარმოებში თანამშრომლებისთვის ხელფასების გასაცემად. ეს დოკუმენტი წააგავს სახელფასო ფურცელს. მთავარი განსხვავება ისაა, რომ T-53 მიუთითებს თანხაზე, რომელიც გადაეცემა თანამშრომელს "ნეტაზე" (ანუ ყველა გამოქვითვის შემდეგ).

T-53 შეიძლება შედგებოდეს რამდენიმე გვერდისგან (დამოკიდებულია პერსონალის რაოდენობაზე). დამუშავების დრო ჩვეულებრივ 3 სამუშაო დღემდეა. ფორმები T-53 ფორმაში რეგისტრირებულია ჟურნალში სერიული ნომრით. ის უნდა ინახებოდეს მთელი კალენდარული წლის განმავლობაში და შემდეგ ინახებოდეს კომპანიის არქივში მომდევნო 5 წლის განმავლობაში. ასევე არ ავნებს მისი შევსების წესებისა და მახასიათებლების ცოდნა.

ხელფასის ფურცელი - ფორმა (ჩამოტვირთვა)

სახელფასო - ნიმუშის შევსება

სახელფასო ფურცლის შევსების თავისებურებები

დოკუმენტი უნდა იყოს შევსებული ბუღალტერის მიერ (ან ხელით ნაბეჭდ ფორმაზე, ან კომპიუტერზე შემდგომი დაბეჭდვით). ამის შემდეგ ბლანკს ხელს აწერს დირექტორი და გადასცემს მოლარეს, რომელიც სიის მიხედვით გასცემს ფულს თანამშრომლებზე.

შემდეგი ინფორმაცია მითითებულია წინა ფურცელზე:

1. საწარმოს დასახელება და OKPO.
2. სადებეტო ანგარიში.
3. განცხადების მოქმედების ვადა (მინიმუმ 5 დღე ხელმოწერის დღიდან).
4. ხელფასის ოდენობა, რომელიც უნდა გადაიხადოთ ამ დოკუმენტის მიხედვით.
5. მთავარი ბუღალტერისა და კომპანიის ხელმძღვანელის ხელმოწერები.
6. ბილინგის პერიოდი.

შემდეგი ფურცელი (ან ფურცლები, თუ ბევრი თანამშრომელია) შეიცავს ცხრილს შემდეგი სვეტებით:

1. ჩანაწერის ნომერი.
2. თანამშრომლის პერსონალის ნომერი.
3. თანამშრომლის სრული სახელი.
4. გასაცემი თანხა.

თითოეული ხაზის (თანამშრომლის) მოპირდაპირედ რჩება ადგილი თანამშრომლის ხელმოწერისთვის. თანხის მიღებისას ხელი უნდა მოაწეროს. თუ რაიმე მიზეზით ფული არ გაიცა, მოლარე ამ თანამშრომლის წინ აღნიშნავს „დეპოზიტებულს“.

თუ თანამშრომელთა დიდი რაოდენობაა და მოლარე ყველას თვალით არ იცნობს, ბოლო სვეტში მითითებულია დოკუმენტი, რომელიც თანამშრომელმა უნდა წარმოადგინოს თანხის მისაღებად. თუ ეს არ არის საჭირო, სვეტი ცარიელი რჩება.

Მნიშვნელოვანი:თუ თანამშრომელი გამოირჩეოდა გარკვეული დადებითი თვისებებით ან მიღწევებით, მენეჯმენტს შეუძლია დაწეროს.

ფორმის ბოლოს მოლარე შეაქვს შედეგს: რამდენი გასცა და რამდენი ჩაირიცხა (ასეთის არსებობის შემთხვევაში). როდესაც ფორმა მთლიანად შევსებულია, მას ხელს აწერს მოლარე (რომელმაც გასცა თანხა), თარიღდება და წარედგინება ბუღალტრულ განყოფილებას. ბუღალტერმა უნდა შეამოწმოს იგი და შეცდომების არარსებობის შემთხვევაში მოაწეროს ხელი და დათარიღოს შემოწმება.

დასაშვებია თუ არა შესწორებები სახელფასო ფურცელში?

დოკუმენტის შევსებისას (განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ ავსებთ ერთზე მეტ ფორმას, მაგრამ ერთდროულად დიდი რაოდენობით), შესაძლებელია შეცდომები. თუ ისინი აღმოჩენილია მოლარის მიერ სახსრების გაცემამდე, ფურცელი უბრუნდება ბუღალტერიას. თუ შეუძლებელია დოკუმენტის ხელახლა გაცემა, შეგიძლიათ გადაკვეთოთ მცდარი მონაცემები და შეიყვანოთ სწორი.

შეცდომების თავიდან ასაცილებლად და არ გამოსწორების მიზნით, ნებისმიერი ფორმა უნდა იყოს შევსებული წესების მიხედვით (მათ შორის).

Მნიშვნელოვანი:შესწორება დამოწმებული უნდა იყოს იმ პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერებით, რომლებმაც ხელი მოაწერეს თავდაპირველ ვერსიას. მის გვერდით ასევე უნდა იყოს მითითებული შესვლის თარიღი. ხელმოწერებისა და თარიღების გარეშე შესწორება ბათილად ითვლება.

მოდით შევაჯამოთ

სახელფასო ფურცელი არ არის ყველაზე ძირითადი დოკუმენტი, რომლითაც ბუღალტერია უნდა იმუშაოს. T-53 ფორმა ივსება რეგულარულად, მაგრამ მისი შევსების პროცესი მარტივი და სწრაფია.

მთავარი ნიუანსი არის რიცხვებში შეცდომების არარსებობა: გამოთვლების უზუსტობის გამო, თანამშრომელმა (ან თანამშრომლებმა) შეიძლება მიიღონ ნაკლები თანხა ან, პირიქით, მიიღონ მეტი. შეცდომების თავიდან ასაცილებლად ბუღალტერის მიერ შევსების შემდეგ და თანხის გაცემის შემდეგ დოკუმენტი მოწმდება და ინახება საწარმოს არქივში.

სახელფასო ჩამონათვალი ერთიანი ფორმით T-53 გამოიყენება თანამშრომლებისთვის ხელფასების და სხვა ფულადი გადახდების გასაცემად საწარმოს სალაროდან (ბონუსები, ანაზღაურება, სხვა გადახდები და კომპენსაციები). ერთიანი ფორმა T-53 დამტკიცდა რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილებით.

იმ თანამშრომლებისთვის, რომლებიც თანხებს იღებენ საბანკო გადარიცხვით, საბანკო ბარათებით, ივსება მხოლოდ ანაზღაურებადი ფურცელი, არ მზადდება ფულადი სახსრები.

რა გზებით შეიძლება ნაღდი ფულის ამოღება სალაროდან?

• თუ თანამშრომელს სალაროდან აძლევთ ფულს ანგარიშგებისთვის და დაგეგმილი ხარჯები დაკავშირებულია ორგანიზაციის ან მეწარმის საქმიანობის წარმართვასთან, საჭიროა მხოლოდ ფულადი ქვითრის ორდერის გაცემა (ფორმა No KO-2);
• თუ სალაროდან გასცემთ ხელფასს, სტიპენდიას, პრემიას ნაღდი ფულით, თქვენ უნდა გასცეთ არა მხოლოდ ფულადი ქვითრის ორდერი, არამედ სახელფასო თანხა ერთიანი ფორმით T-53.

T-53 ფორმის განცხადებები მხედველობაში მიიღება განცხადებების რეგისტრაციისთვის სპეციალურ ჟურნალში, რომელსაც კომპანია ინახავს მთელი წლის განმავლობაში და შემდეგ ინახება არქივში 5 წლის განმავლობაში. თითოეულ ამონაწერს აქვს სერიული ნომერი და ამ ნომრით სახელფასო თანხა აღირიცხება ჟურნალში.

განცხადება შედგენილია რამდენიმე გვერდზე, მათი რაოდენობა დამოკიდებულია კომპანიის თანამშრომლების რაოდენობაზე.

T-53 ერთიანი ფორმის შევსების ნიმუში

განცხადებები შედგენილია ერთ ეგზემპლარად. ხელფასების გაცემის დოკუმენტის პირველი, სათაური ფურცელი შეიცავს საჭირო დეტალებს:

• კომპანიის სახელი, სტრუქტურული ერთეული, დეტალები (OKUD, OKPO, შესაბამისი ანგარიში);
• დოკუმენტის მოქმედების ვადა;
• ჯამური თანხა, რომელიც გადაიხდება ამ განცხადების მიხედვით;
• კომპანიის ხელმძღვანელისა და მთავარი ბუღალტრის ხელმოწერები, დოკუმენტზე ხელმოწერის თარიღები;
• უშუალოდ დოკუმენტის დასახელება, მისი ნომერი და შედგენის თარიღი;
• ბილინგის პერიოდი.

განცხადების უკანა მხარე შეიცავს ცხრილს შემდეგი სვეტებით:

• თანამშრომლის სერიული ნომერი;
• დასაქმებულის პერსონალის ნომერი (საშტატო ჩანაწერების წარმოების შემთხვევაში პერსონალის ნომრების მინიჭებით);
• თანამშრომლის გვარი, ინიციალები;
• დასაქმებულზე დარიცხული თანხა;
• ხელმოწერა სალაროდან თანხის მიღების შემთხვევაში;
• Შენიშვნა. ბოლო, მეექვსე სვეტში, საჭიროებისამებრ, კეთდება ნიშნები, რომლებიც მოლარეს საშუალებას აძლევს გასცეს ფული: მაგალითად, მინდობილობა სხვა თანამშრომლისთვის პრემიის მისაღებად და ა.შ.

თანხის გადახდის ვადის ამოწურვისას სახელფასო სიაზე იდება სპეციალური ნიშანი „დეპონირებული“ იმ თანამშრომელთა სახელების საპირისპიროდ, რომლებსაც თანხა არ მიუღიათ.

სახელფასო ჩამონათვალის ბოლოს, ბოლო ჩანაწერის შემდეგ, ემატება "სულ": ბოლო ხაზი, სადაც შეტანილია მთელი სახელფასო თანხის მთლიანი თანხა. გაცემული თანხების ოდენობაზე (ფორმა No. KO-2) დგება ნაღდი ფულის დახარჯვის ორდერი, ხოლო ბრძანების ნომერი და თარიღი აღინიშნება სახელფასო ანგარიშების ბოლო გვერდზე.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თუ იყენებთ სახელფასო ამონაწერს ფორმაში No T-49, მაშინ ანგარიშსწორებისა და გადახდის სხვა დოკუმენტების (ფორმები No. T-51 და T-53) შედგენა არ არის საჭირო.

შეამოწმეთ ნიმუში T-53 ერთიანი ფორმის შესავსებად, რათა სწორად შეავსოთ ფორმა და თავიდან აიცილოთ შეცდომები.

სახელფასო ფონდი გამოიყენება კომპანიაში თანამშრომლებისთვის ხელფასების გასაცემად. ეს არის ერთიანი ფორმა No T-53. იგი ასახავს თანამშრომლებზე გაცემული ფულადი სახსრების ოდენობას, ყველა გამოქვითვის გათვალისწინებით. სახელფასო თანხა ეხება ფულადი სახსრების დოკუმენტებს. რა თქმა უნდა, ხელფასის გადახდა შესაძლებელია შესაბამისად, თუ, მაგალითად, საწარმოს ჰყავს ერთი თანამშრომელი. თუ ბევრი თანამშრომელია, მაშინ უფრო მიზანშეწონილია ხელფასების შენარჩუნება. ეს მნიშვნელოვნად შეამცირებს დოკუმენტაციას. გარდა ამისა, ხელფასზე ხელფასის გადახდა შესაძლებელია სამი დღის განმავლობაში, მაგრამ ნაღდი ანგარიშსწორებით - მხოლოდ ერთი დღის განმავლობაში.

რა თქმა უნდა, თითოეულ დოკუმენტს აქვს თავისი ნაკლოვანებები. გამონაკლისი არც სახელფასოა. მისი მთავარი მინუსი არის კონფიდენციალურობის არარსებობა, რადგან თითოეულმა თანამშრომელმა ხელი უნდა მოაწეროს მას და მას შეუძლია დაინახოს თავისი განყოფილების თანამშრომლების შემოსავალი.

სახელფასო ფორმის შევსება T-53 ფორმის მიხედვით.

სატიტულო გვერდზე მითითებულია ორგანიზაციის ან ინდივიდუალური მეწარმის დასახელება, ასევე მისი სტრუქტურული ერთეულის დასახელება.

ცხრილის მარჯვენა მხარეს შეავსეთ OKPO კოდი სტატისტიკის მოწმობიდან.

"შესაბამისი ანგარიშის" სვეტში ყოველთვის მითითებულია "დებეტი 70".

შემდეგ მივუთითებთ განცხადების მოქმედების ვადას. როგორც წესი, ეს არის სამი დღე განცხადების ხელმოწერის მომენტიდან. ამონაწერზე თანხას ასევე ვავსებთ სიტყვებით და რიცხვებით, დაწყებული სტრიქონის დასაწყისიდან დიდი ასოებით.

გრაფაში „დოკუმენტის ნომერი“ ვწერთ განცხადების რიგით ნომერს, წლის დასაწყისიდან.

„შედგენის თარიღში“ ჩვენ აღვნიშნავთ განცხადების მომზადების თარიღს (ეს უნდა იყოს არაუგვიანეს მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერისა და თანხის გადახდის დროისა).

განცხადება დამოწმებულია მენეჯერისა და მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერებით. პრაქტიკაში, განცხადებას ჯერ დირექტორი აწერს ხელს – ეს არის ნებართვა მოლარეს გასცეს ფული და მხოლოდ ამის შემდეგ გადაეცემა თანამშრომლებს თანხა. მთავარი ბუღალტერი თანხის გაცემის შემდეგ უკვე აწერს ხელს განცხადებას და ამოწმებს განცხადების სისწორეს.

განცხადების ფორმის უკანა მხარეს შეავსეთ ცხრილის ნაწილი. თუ საწარმოში ბევრი თანამშრომელია, მაშინ განცხადებას შეიძლება ჰქონდეს რამდენიმე დამატებითი გვერდი. ფურცლების საერთო რაოდენობა მითითებულია ნომრებით სტრიქონზე "ფურცლების რაოდენობა".

მე-2 გვერდის 1 სვეტში იწერება თანამშრომლის რიგითი ნომერი.

სვეტი 2 ივსება თანამშრომლის პირადი ბარათის საფუძველზე - მითითებულია მისი პერსონალის ნომერი. მე-3 სვეტში შეავსეთ თქვენი სრული სახელი. თანამშრომელი. უმჯობესია შეავსოთ სახელი და გვარი სრულად, რათა თავიდან იქნას აცილებული დაბნეულობა, რომელიც შეიძლება წარმოიშვას, თუ ნათესავები ან სახელები მუშაობენ კომპანიაში.

მე-4 სვეტში ნომრებით შეავსეთ თითოეული თანამშრომლისთვის გასაცემი თანხა. თანხა იწერება ჯერ სვეტებში და არა შუაში. ბოლო სტრიქონი აჯამებს ამონაწერში გადახდების მთლიან რაოდენობას.

სახელფასო თანხის შევსების შემდეგ იგი გადაეცემა მოლარეს გადამოწმებისთვის. მოლარე ამოწმებს რეგისტრაციის სისწორეს და ხელმოწერების არსებობას. თუ ხელფასში არის შეცდომები, ის ხელახლა იწერება ბუღალტერიის მიერ. თუ სახელფასო სია სწორად არის შევსებული, მოლარე იწყებს ხელფასების გაცემას ხელფასების საფუძველზე.

თანხის გაცემამდე თითოეული თანამშრომელი აწერს გვარის საპირისპიროდ მე-5 სვეტში. მე-6 სვეტში ივსება ნაღდი ანგარიშსწორების საჭირო დოკუმენტები. აქ შეიძლება მიეთითოს მინდობილობა, განცხადება ფულის გაცემის შესახებ, პასპორტი და ა.შ.

ამონაწერში თანხის გაცემის ვადის გასვლის შემდეგ მოლარე ავსებს გადახდის ანგარიშს. თუ განცხადებაში მითითებულ თანამშრომელს არ მიუღია თანხა, მე-5 სვეტში მისი სახელის საპირისპიროდ მიეთითება „ჩაბარებული“. მოლარე ითვლის ყველა დეპონირებულ თანხას და ბოლო ფურცელზე მიუთითებს მთლიან და დეპონირებულ თანხებს ციფრებში და სიტყვებში. ამ თანხების ქვეშ მოლარე დებს ხელმოწერას. შემდეგ ფაქტობრივად გაცემული თანხის ოდენობის ნაღდი ფულის ორდერს გასცემს და სახელფასო სიაში მითითებულია მისი ნომერი. შემდეგ განცხადება წარედგინება ბუღალტრულ განყოფილებას და ამოწმებს მთავარი ბუღალტერის მიერ.

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ სახელფასო ფორმა T-53 ფორმაში.

სახელფასო ანგარიშები უნდა დაფიქსირდეს სახელფასო რეესტრში (ერთიანი ფორმა No T-53a). ეს ჟურნალი ყოველი წლის დასაწყისში იწყება. მისი შენახვის ვადა ხუთი წელია. ჟურნალის შევსებისას რთული არაფერია. ჟურნალს ინახავს ბუღალტერის თანამშრომელი (დააჭირეთ სურათს).

ამ ნიმუშის გამოყენებით დაბეჭდეთ ჟურნალის ყველა გვერდი No T-53a სახით. შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ფორმა T-53a.

ხელფასის გადახდა ასევე შესაძლებელია ნაღდი ანგარიშსწორებით. იხილეთ შევსების მაგალითები.

წაიკითხეთ ყველაფერი ფულადი ოპერაციების შესახებ

უფასო წიგნი

მალე წადი დასასვენებლად!

უფასო წიგნის მისაღებად შეიყვანეთ თქვენი ინფორმაცია ქვემოთ მოცემულ ფორმაში და დააჭირეთ ღილაკს „წიგნის მიღება“.