ისტორიულად, ჩვენ Audiomania-ში ყოველთვის დიდ ყურადღებას ვაქცევდით ბიზნეს პროცესების ავტომატიზაციას (ჩვენი საწყობის შესახებ ამბავი უკვე გამოქვეყნდა Habré-ზე: ერთი, ორი).

მოგეხსენებათ, როცა რაღაცის ავტომატიზაციას დაიწყებთ, შეჩერება ძალიან რთულია, ამიტომ ცვლილებები კომპანიის საქმიანობის სხვა სფეროებსაც შეეხო.

დღეს ჩვენ ვისაუბრებთ იმაზე, თუ როგორ და რატომ შევქმენით საკუთარი ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციის სისტემა.

თქვენს სააღრიცხვო სისტემაზე გადასვლის მიზეზები

რატომ ვიფიქრეთ საკუთარი პროგრამული უზრუნველყოფის შექმნაზე? ჯერ ერთი, ბევრ კომპანიაში ბუღალტერია მხოლოდ "დახურული ყუთია", სადაც დოკუმენტები "იღვრება" - ის სუსტად არის დაკავშირებული ბიზნესთან შემდგომი გადაწყვეტილების მისაღებად სასარგებლო ინფორმაციის მიწოდების თვალსაზრისით.

სტანდარტულ სისტემებს, რომლებიც გამოიყენება აღრიცხვის ავტომატიზაციისთვის, არ გააჩნიათ საჭირო მოქნილობა და მოუხერხებელია მათთვის, ვინც მართავს ბიზნესს. მაგალითად, საკუთარი პროგრამული უზრუნველყოფის შექმნამდე, Audiomania-მ შექმნა უამრავი მოხსენება: გაყიდვებზე, გადაზიდვებზე, ფულის მიღებაზე, მარკეტინგზე დახარჯულზე, მომწოდებლებთან ურთიერთობის შესახებ, მაშინ როდესაც არ არსებობდა რთული ანგარიშების აგების შესაძლებლობა. მაგალითად, ჩვენ ვერ შევძელით ყველაზე სწრაფი და ზუსტი პასუხის გაცემა კითხვებზე იმის შესახებ, თუ რამდენს ვხარჯავთ მაღაზიის ხელფასზე, რამდენად მომგებიანია კონკრეტული მაღაზია: შემოსავლის გამოთვლა ადვილია, მაგრამ რენტაბელობის გამოთვლა შეუძლებელია. ხარჯები და შემოსავალი.

გარდა ამისა, რეალურ ცხოვრებაში, გადახდებს არ აქვთ იგივე ატრიბუტები, რომლებიც "ჩაჭედილია" არსებულ სააღრიცხვო პროგრამაში - ამის გამო, სააღრიცხვო მონაცემები ყოველთვის არ არის მოსახერხებელი მენეჯმენტის გადაწყვეტილების მიღებისას შემდგომი გამოყენებისთვის. ამ ყველაფერმა აიძულა დაგვეწყო საკუთარი ფინანსური აღრიცხვის სისტემის შექმნა, რომელიც გადაჭრის Audiomania-ს ყველა პრობლემას და შეიძლებოდა განლაგებულიყო ყოველგვარი ზედმეტი ძალისხმევისა და სერიოზული დამატებითი ხარჯების გარეშე: საიდუმლო არ არის, რომ ბევრი კომპანია დიდ ფულს ხარჯავს ახლის დანერგვაზე. პროდუქტები, რომელთა სარგებელი ყოველთვის არ ფარავს მათ ღირებულებას.

მოსამზადებელი ეტაპი

ჩვენ გადავწყვიტეთ დავეყრდნოთ საერთაშორისო ანგარიშგების სისტემებს (ისინი უფრო შეესაბამება ბიზნესის საჭიროებებს, ვიდრე რუსული აღრიცხვის წესებს) - შეგიძლიათ იპოვოთ ასეთი სისტემების ქვეშ შექმნილი მსხვილი კომპანიების ანგარიშგება (აშშ ფასიანი ქაღალდების და ბირჟის კომისიის პორტალი). პორტალი საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ საჯარო კომპანიების მზა ფინანსური ანგარიშგება, გარდა ამისა, კომპანიების გაფილტვრა შესაძლებელია საქმიანობის პროფილის მიხედვით, რაც განსაკუთრებით სასარგებლოა ცნობების შერჩევისას.

ასე რომ, ჩვენ დავიწყეთ ჩვენი მუშაობა ბიზნესის კუთხით ჩვენნაირი ფირმების შერჩევით და გავაანალიზეთ მათი ანგარიშგების სტრუქტურა: ეს სტრუქტურა იყო საინტერესო, სხვა საკითხებთან ერთად, რადგან საერთაშორისო პრაქტიკაში ანგარიშგების მოთხოვნები ნაკლებად მკაცრია: არის მთელი რიგი სავალდებულო მოთხოვნები და რიგი სფეროები, რომლებშიც კომპანიებს შეუძლიათ მიიღონ ინიციატივა - მაგალითად, დაამატონ რამდენიმე სტატია, როგორც მათ მიზანშეწონილად მიაჩნიათ. კომპანიების გამოცდილება, რომლებიც მრავალი წლის განმავლობაში მუშაობდნენ ასეთ სისტემებზე, ძალიან სასარგებლო აღმოჩნდა: ჩვენ მივიღეთ გარკვეული ინფორმაცია იქიდან, თუმცა რაღაც ჯერ კიდევ უნდა დასრულებულიყო ჩვენი საჭიროებიდან გამომდინარე.

მთავარი ამოცანა, რომელიც ჩვენ საკუთარ თავს დავაყენეთ ახალი სისტემის შემუშავებისას, იყო შემოსავლებისა და ხარჯების შესახებ სხვადასხვა ანგარიშების შედგენის საჭიროება - მაგალითად, ანგარიშები კონკრეტული განყოფილების ხარჯების შესახებ ლოჯისტიკის / კომუნიკაციების / აღჭურვილობის, ავეჯის შესყიდვისთვის ან შეჯამებისთვის. ანგარიშები კონკრეტული ტიპის ხარჯების შესახებ მთელი კომპანიისთვის და ა.შ. ინდივიდუალური სტატიებისთვის კომპანიის მდგომარეობის ანალიზისა და შედეგების სხვადასხვა ინდიკატორის მიხედვით დაჯგუფების უნარით. ჩვენ უნდა შეგვეძლო სწრაფად გვეჩვენებინა საქმის ამჟამინდელი მდგომარეობის სწორი სურათი. არსებითად, ჩვენ გვჭირდებოდა სისტემა, რომელიც გააადვილებდა მენეჯმენტის გადაწყვეტილებებს, იქნებოდა რაც შეიძლება ავტომატიზირებული (დამატებითი პერსონალისა და დამხმარე ხარჯების გარეშე) და მოიცავდა მონაცემებს წინა საანგარიშო პერიოდებიდან, რათა მისი განლაგებისთანავე შეგვეძლო გამოვიყენოთ მისი გადაწყვეტილების მიღების შესაძლებლობა. .

ვიცი როგორ

შესაბამისად, ჩვენ ჩვენი გზით წავედით და პროექტის მსვლელობისას განვახორციელეთ მთელი რიგი გადაწყვეტილებები, რომლებიც ჩვეულებრივ არ გვხვდება ბაზარზე გაყიდულ სისტემებში.

შეიქმნა „თარგის ძრავა“, რომლის დახმარებითაც სისტემაში გადახდებისა და ხარჯების შესახებ ინფორმაციის შეტანის მიზნით ჩატარებული ხელით მუშაობის მნიშვნელოვანი ნაწილი ავტომატიზირებული იყო. ახლა ახალი სისტემა ხარჯებს „აკავშირებს“ კონტრაქტორების გადახდებთან, ხარჯების ავტომატური კონტროლისთვის.

ამავდროულად, ხარჯები აღირიცხება თვეების მიხედვით, ხოლო საქონლის გადახდა შეიძლება იყოს ნაწილობრივი, წინასწარი, „გაწურული“ რამდენიმე პერიოდის განმავლობაში. ყოველთვის შორს არის, რომ კომპანია ფულს იხდის სინქრონულად საქონლის ან მომსახურების მიღებასთან ერთად - ასეთ სიტუაციაში, "აუდიომანია" ხდება, მაგალითად, იმავე Yandex.Market-თან მუშაობისას (საბაზრო ხარჯები ფიქსირდება ყოველთვიურად, მაგრამ ჩვენ ვაკეთებთ. პერიოდული გადახდები, საჭიროების შემთხვევაში პირადი ანგარიშის შევსება, გარდა ამისა, ამ შემთხვევაში ასევე არის გადადებული გადახდა): ასეთ სიტუაციაში, ასეთი ასოციაცია თავიდან აიცილებს დაბნეულობას და აკავშირებს რეალურ ხარჯებს და გაწეულ მომსახურებას.

შესაბამისად, თვალყურის დევნება, თუ რომელ ტრანზაქციას ეკუთვნის შემოსული ფული, არა ტრივიალური ამოცანაა, რომელსაც ბუღალტერები ჩვეულებრივ ასრულებენ თითქმის მთლიანად ხელით (ზოგჯერ რეგულარულად) - ჩვენი შემოსავლებისა და ხარჯების „დაკავშირების“ სისტემის წყალობით, ეს ოპერაციები. შესაძლებელი გახდა უმეტესწილად ავტომატურად შესრულება. მაგალითად, ახალი საბანკო ამონაწერის ჩვენს პროგრამულ უზრუნველყოფაში ჩატვირთვის შემდეგ, მას (პროგრამას) შეეძლება, გადახდის მიზნიდან და განცხადებაში მითითებული კონტრაგენტიდან გამომდინარე, განსაზღვროს ხარჯების ტიპი და შეიყვანოს ისინი შესაბამის განყოფილებაში ( კონკრეტულ კონტრაქტორთან ხელშეკრულებაში მითითებული პერიოდის გათვალისწინებით - წინა / მიმდინარე / მომავალი ).

გადახდებისა და დოკუმენტების მთლიანობაში ასეთი შეერთება საშუალებას გვაძლევს თავიდან ავიცილოთ გადაუხდელი ხარჯები, ან გადახდები, რომლებიც არ არის დაკავშირებული რაიმე ხარჯებთან. პასუხისმგებელი თანამშრომელი ეცნობება „უცნაურ“ სიტუაციებს პერიოდის (თვე) ბოლოსკენ, რათა აღადგინოს წესრიგი მის დახურვამდე ან დარწმუნდეს, რომ ყველაფერი სწორად არის.

სისტემას შეუძლია დააკავშიროს გადახდა და შესაბამისი ხარჯი (სკრინშოტის ზოგიერთი ინფორმაცია დამალულია)

გარდა ამისა, ასეთი სისტემა საშუალებას გაძლევთ გაითვალისწინოთ სხვადასხვა "არასტანდარტული" სიტუაციები: მაგალითად, შემთხვევები, როდესაც ერთი თანამშრომელი პასუხისმგებელია ორ განყოფილებასთან დაკავშირებულ დაკავშირებულ ამოცანებზე - მისი ხელფასი შეიძლება აისახოს ხარჯად დაყოფილი შესაბამისი პროპორციით. სხვადასხვა განყოფილებებს შორის (ეს შემდგომში საშუალებას გაძლევთ შექმნათ უფრო მკაფიო სურათი კომპანიის თითოეული განყოფილების ხარჯების შესახებ.). ჩვენ ასევე გავითვალისწინებთ ფრილანსერებს თითოეული განყოფილებისთვის ცალ-ცალკე, რაც ასევე სასარგებლოა, რადგან ისინი დე ფაქტო არ შედიან პერსონალში - ესენი არიან, მაგალითად, დროებითი კურიერები, რომლებიც მიეკუთვნებიან ლოჯისტიკის განყოფილებას, ან საავტორო უფლებები, რომლებიც მუშაობენ მარკეტინგის განყოფილებაში.

ადრე დეპარტამენტის ხელმძღვანელები თავიანთი განყოფილებების ხარჯებს Excel ფაილებში აწარმოებდნენ, მაგრამ ახლა ისინი უბრალოდ აკონტროლებენ გადახდებზე დაფუძნებული ხარჯების მიკუთვნების სისწორეს. ისინი ასევე გეგმავენ სამომავლო არაგანმეორებად ხარჯებს, რაც ფინანსურ პერსონალს აძლევს ახალ ინსტრუმენტებს ფულადი ნაკადების დაგეგმვისთვის.

განხორციელების სირთულეები

ჩვენ ვცდილობთ ყველა რუტინული ამოცანის ავტომატიზაციას, ინტერფეისების შემუშავებისას, რომლებიც არ საჭიროებს სწავლის ხანგრძლივ მრუდს - ყველა პროცესი, რომელსაც თანამშრომელი ასრულებდა „წინა კომპიუტერის“ ეპოქაში, ერთნაირი უნდა იყოს პროგრამულ უზრუნველყოფასთან მუშაობისას. ჩვენ იშვიათად ვცვლით ძირეულად ბიზნეს პროცესებს, უფრო მეტად ვცდილობთ სისტემის ადაპტირებას ხალხისთვის. ბუღალტრული აღრიცხვის შემთხვევაში ასეთი პრობლემის გადაწყვეტა უფრო რთულდება, რადგან ობიექტურად იქ მუშაობენ სპეციალური ადამიანები, რომლებიც არც თუ ისე ახლოს არიან საინფორმაციო ტექნოლოგიებთან. ამის გამო წარმოიშვა სიტუაციები, როდესაც თანამშრომლებს გაუჩნდათ სურვილი ორჯერ გადაემოწმებინათ სისტემის მიერ გენერირებული დოკუმენტები, რათა მათ „აუცილებლად არ ჰქონოდათ შეცდომები“ (რაც გამორიცხავს პროცესის ავტომატიზაციის მთელ აზრს). იყო შემთხვევაც კი, როდესაც ბუღალტერმა გამოიყენა ჩვენი სისტემა კალკულატორზე რამდენიმე ოპერაციის ჯამის შესამოწმებლად. თუმცა ეს ეტაპი შედარებით უმტკივნეულოდ გავიარეთ.

ალბათ ყველაზე დიდი პრობლემა იყო ისტორიული მონაცემების ახალ სისტემაში ჩატვირთვის საჭიროება. ადრე, ჩვენს ბევრ ოპერაციას ჰქონდა დამატებითი „თვითნებური“ ტექსტური კომენტარი, რომელიც პირობითად აღწერდა შიდა ხარჯის პუნქტს - ახლა საჭირო იყო მათი გადანაწილება ახალ სისტემაში „სწორ“ ხარჯის პუნქტებზე.

ახალი სისტემის წყალობით, ოპერაციაზე კომენტარების ხელით დაწერა აღარ გჭირდებათ

ყველაზე დიდი დრო დასჭირდა წარსული ტრანზაქციის გადახდების კონტექსტის დაკავშირებას კონკრეტულ პუნქტთან და დანახარჯების პერიოდთან, მაგრამ შედეგი მაინც ღირდა ძალისხმევა. „ყველაფერზე ყველაფერი“ იდეიდან განხორციელებამდე 5 თვეს დასჭირდა, საიდანაც დროის უმეტესი ნაწილი ინფორმაციის შესწავლასა და დამუშავებას დაეთმო. კოდი დაიწერა ერთი პროგრამისტის მიერ, რომელსაც 30 დღეზე ნაკლები დრო დასჭირდა.

არა, ეს არ არის შავი ბუღალტერია.

მნიშვნელოვანია ხაზგასმით აღვნიშნოთ, რომ ჩვენ არ ვცდილობთ შემოსავლების ან ხარჯების „დამალვას“. მიუხედავად იმისა, რომ ჩვენი სისტემა არ აკმაყოფილებს ბუღალტრული აღრიცხვის მოთხოვნებს, ეს ასე არ არის. ჩვენ ვაუმჯობესებთ ანალიტიკის შესაძლებლობებს ისე, რომ ბიზნესის კეთების პროცესში ჩაწერილი ინფორმაცია შეიძლება გამოყენებულ იქნას მენეჯმენტის გადაწყვეტილებებისთვის. ძირითადი აღრიცხვა ტარდება კანონის შესაბამისად. ჩვენი სისტემა ფუნქციონირებს მის პარალელურად, პერიოდულად ცვლის მას მონაცემებს. ახლა ჩვენ შეგვიძლია შევქმნათ რეალური სამწლიანი IFRS P&L მხოლოდ 10 წამში რეალურ დროში მონაცემების გამოყენებით.

შემდეგ ჯერზე ვისაუბრებთ იმაზე, თუ როგორ მოვახდინეთ საკუთარი სერვისის ავტომატიზაცია ონლაინ მაღაზიის მომხმარებლების სტატისტიკის შეგროვებისა და ანალიზისთვის - თვალყური ადევნეთ ჩვენს ბლოგს!

ქვეყნის მხარდაჭერა:
ოპერაციული სისტემა: Windows
ოჯახი: უნივერსალური აღრიცხვის სისტემა
მიზანი: ბიზნესის ავტომატიზაცია

საწარმოებში ფინანსების ავტომატიზაცია

პროგრამის ძირითადი მახასიათებლები:

მხარს უჭერს ფულთან მუშაობას ნებისმიერ ვალუტაში

ორგანიზაციის ყველა განყოფილებას შეუძლია ინტერნეტის საშუალებით ერთ საინფორმაციო სისტემაში მუშაობა

პროგრამა აჩვენებს მიმდინარე ნაშთებს რეალურ დროში ნებისმიერ სალაროზე ან საბანკო ანგარიშზე

თქვენ შეძლებთ სრულფასოვანი ფინანსური აღრიცხვის შენარჩუნებას: შეინახეთ შემოსავალი, ნებისმიერი ხარჯი, ნახეთ მოგება და ნახოთ სხვადასხვა ანალიტიკური ანგარიშები

თქვენ შექმნით კლიენტებისა და მომწოდებლების მონაცემთა ბაზას ყველა საჭირო საკონტაქტო ინფორმაციით

თქვენ შეძლებთ ნებისმიერი კლიენტისთვის საქმის დაგეგმვას

პროგრამა საშუალებას მოგცემთ დაგეგმოთ ხარჯები გარკვეული პერიოდისთვის

თქვენ ყოველთვის გექნებათ ყველა დეტალური ანგარიშგება თითოეული სალარო აპარატის ან ანგარიშის ნებისმიერ ვალუტაში "ხელში".

ყველა ფინანსური მოძრაობა თქვენი სრული კონტროლის ქვეშ იქნება. თქვენ მარტივად შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ რაში ხარჯავთ ყველაზე მეტ ფულს ნებისმიერი პერიოდის განმავლობაში

პროგრამა გაჩვენებთ თქვენი ნივთების დაზოგვის ან ზედმეტი ხარჯვის სტატისტიკას

მოგების დინამიკის ვიზუალიზაცია დაგეხმარებათ მარტივად გააანალიზოთ კომპანიის მომგებიანობა

წვდომის უფლებებით გამოყოფა მხარდაჭერილია. თითოეული თანამშრომელი დაინახავს მხოლოდ იმას, რაც უნდა ნახოს

უახლეს ტექნოლოგიებთან ინტეგრაცია საშუალებას მოგცემთ შოკში ჩააგდოთ თქვენი მომხმარებლები და მოიპოვოთ დამსახურებული რეპუტაცია, როგორც ყველაზე თანამედროვე კომპანიის.

სპეციალური პროგრამა შეინახავს პროგრამაში თქვენი ყველა მონაცემის ასლს გრაფიკით, სისტემაში მუშაობის შეწყვეტის საჭიროების გარეშე, ავტომატურად დაარქივებს და გაცნობებთ მზადყოფნის შესახებ.

რეზერვი
კოპირება

კომუნიკაცია გადახდის ტერმინალებთან, რათა მომხმარებელს შეეძლოს გადახდა უახლოეს ტერმინალში. ასეთი გადახდები ავტომატურად გამოჩნდება პროგრამაში.

გადახდა
ტერმინალები

დაგეგმვის სისტემა საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სარეზერვო განრიგი, მიიღოთ მნიშვნელოვანი მოხსენებები მკაცრად კონკრეტულ დროს და დააყენოთ ნებისმიერი სხვა პროგრამის მოქმედება.

საიმედო კონტროლი უზრუნველყოფილი იქნება კამერებთან ინტეგრაციით: პროგრამა ვიდეო ნაკადის სუბტიტრებში მიუთითებს მონაცემებს განხორციელებული გადახდების, მიღებული გადახდების და სხვა მნიშვნელოვანი ინფორმაციის შესახებ.

შეგიძლიათ სწრაფად შეიყვანოთ პროგრამის მუშაობისთვის საჭირო საწყისი მონაცემები. ამისათვის გამოიყენება მოსახერხებელი ხელით შეყვანა ან მონაცემთა იმპორტი.

პროგრამის ინტერფეისი იმდენად მარტივია, რომ ბავშვსაც კი შეუძლია სწრაფად გაარკვიოს.

ჩვენ დავასრულეთ ბიზნესის ავტომატიზაცია მრავალი ორგანიზაციისთვის:

პროგრამის ძირითადი ვერსიის ენა: რუსული

ასევე შეგიძლიათ შეუკვეთოთ პროგრამის საერთაშორისო ვერსია, რომელშიც შეგიძლიათ შეიყვანოთ ინფორმაცია მსოფლიოს ნებისმიერ ენაზე. ინტერფეისიც კი შეიძლება ადვილად ითარგმნოს საკუთარ თავს, რადგან ყველა სახელი განთავსდება ცალკე ტექსტურ ფაილში.

მეტი სამუშაოს შესრულება შრომის ხარჯების შემცირებისას ნებისმიერი კომპანიის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი მიზანია, რომლის მიღწევაც შესაძლებელია ორგანიზაციის აღრიცხვის კომპლექსური ავტომატიზაციის დახმარებით. მენეჯმენტის, პირველ რიგში, საწარმოს ფინანსების გასამარტივებლად, აუცილებელია საწარმოს საქმიანობის მართვის ეფექტური სისტემა, საწარმოებში ფინანსების ავტომატიზაციის ჩათვლით.

საწარმოს ფინანსები არის მოგება, შემოსავალი და ხარჯები, წმინდა ფულადი ნაკადები, რომლებიც ბრუნავს როგორც საწარმოს შიგნით, ასევე მის ფარგლებს გარეთ. თქვენი ბიზნესის შემდგომი განვითარებისა და ზრდისთვის, თქვენ უნდა გამოიყენოთ ფულადი ნაკადები რაც შეიძლება ეფექტურად. კომპეტენტურ ფინანსურ მენეჯმენტს, სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, კომპეტენტურ ფინანსურ მენეჯმენტს შეუძლია გაზარდოს საწარმოს მოგება, შესაბამისად, ფინანსებთან მუშაობის ავტომატიზაციის საკითხს ძალიან პასუხისმგებლობით უნდა მივუდგეთ.

კომპანიის ფინანსებთან მუშაობის ოპტიმიზაციისთვის საჭიროა კომპეტენტური ინსტრუმენტი - საწარმოს ფინანსური საქმიანობის ავტომატიზაცია. მთლიანობაში საწარმოს ავტომატიზაცია აჩქარებს მის მუშაობას და ზრდის საქმიანობის ეფექტურობას, განსაკუთრებით ფინანსურ კომპონენტთან მიმართებაში. საწარმოს ფინანსური მართვის ავტომატიზაცია მოიცავს ფინანსური აღრიცხვის ავტომატიზაციას, ფინანსური ანალიზის ავტომატიზაციას და საწარმოს ფინანსური დაგეგმვის ავტომატიზაციას, ე.ი. ეკონომიკურ და მათემატიკურ მეთოდებსა და შესრულების ინდიკატორებზე დაფუძნებული ზომების სრული სპექტრი.

კომპანიის ფინანსური საქმიანობის ავტომატიზაციის ასეთ პროგრამას გვთავაზობს უნივერსალური აღრიცხვის სისტემა, რომელსაც აქვს ფინანსური ინფორმაციის სისტემატიზაციის, დამუშავების, შეგროვების, დამუშავებისა და ანალიზის შესაძლებლობების უზარმაზარი სპექტრი. ამ პროგრამაში თქვენ შეგიძლიათ ავტომატურად გაითვალისწინოთ ყველა ფინანსური შემოდინება კომპანიის საქმიანობიდან, რომელიც მოგვიანებით გადაიქცევა კომპანიის შემოსავალში. თქვენი ავტომატიზაციის პარამეტრების შემდეგ, პროგრამას შეუძლია საწარმოს საქმიანობიდან მიღებული შემოსავლის ნაწილი გადაანაწილოს საჭირო დაგეგმილ ხარჯებზე და აჩვენოს საწარმოს მოგება. ფინანსური საქმიანობის ავტომატიზაცია დაგეხმარებათ გადაარჩინოთ თქვენი თანამშრომლები რუტინული სამუშაოსგან, რითაც შეამცირებს სხვადასხვა ადმინისტრაციულ ხარჯებს, გაზრდის თითოეული თანამშრომლის ეფექტურობას და სხვადასხვა მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღების შესაძლებლობას. ისეთი ქმედებები, როგორიცაა მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან გადახდების გაანგარიშება, მოგებაზე გადასახადების გაანგარიშება და ყველა სხვა სავალდებულო გადასახადი ბიუჯეტში, სახელფასო ფონდი, დივიდენდების გადახდა და მრავალი სხვა ფინანსური ქმედება, შეიძლება გახდეს ავტომატური სწორი პროგრამით და ინდივიდუალური USU პარამეტრებით.

USU-ს ფინანსური საქმიანობის ავტომატიზაციის პროგრამა აანალიზებს საწარმოს ფინანსური აღრიცხვის მონაცემების შეგროვების შემდეგ, აჩვენებს ყველა ანგარიშს, რომელიც აუცილებელია როგორც სახელმწიფო ორგანოებისთვის, ასევე დამფუძნებლებისთვის, დირექტორებისთვის, ფინანსური დეპარტამენტისთვის, ტოპ მენეჯერებისთვის. მოხსენების წყალობით, თქვენ შეგიძლიათ შეადგინოთ თქვენი კომპანიის შემდგომი განვითარების სტრატეგია, ნახოთ ბიზნესის ყველა ხარვეზი და სუსტი მხარე და მიიღოთ ოპერატიული გადაწყვეტილება.

კონტროლისა და მართვის პროგრამის გამოყენება შესაძლებელია:

• ნებისმიერი საჯარო კომპანია;
• Კერძო კომპანია;
• ინდივიდუალური მეწარმე;
• Თვითდასაქმებული;
• და ა.შ.

ვიდეო პროგრამები საწარმოებში ფინანსების ავტომატიზაციისთვის

შემდეგი ვიდეოს ნახვის შემდეგ, შეგიძლიათ სწრაფად გაეცნოთ USU პროგრამის - უნივერსალური აღრიცხვის სისტემის შესაძლებლობებს. თუ YouTube-ზე ატვირთულ ვიდეოს ვერ ხედავთ, აუცილებლად მოგვწერეთ, ჩვენ ვიპოვით დემო ჩვენების სხვა ხერხს!

საწარმოებში ფინანსების ავტომატიზაციის კონტროლისა და მართვის შესაძლებლობები

• ფინანსური პროცესების ავტომატიზაციის შესაძლებლობა სხვადასხვა ბიზნეს სფეროებში, როგორიცაა სავაჭრო კომპანია, გადამამუშავებელი კომპანია, ბანკები, სილამაზის სალონები და სხვა;
• საწარმოების ფინანსური საქმიანობის ავტომატიზაციის ამოცანების განხორციელება USU-ის ერთი პროგრამით;
• ფინანსების მოძრაობის კონტროლი მუშაობის ყველა ეტაპზე, ფინანსური ოპერაციების სრული გამჭვირვალობა;
• ფინანსური დაგეგმვის განხორციელება, ფულადი ოპერაციების კონტროლი და რეგულირება;
• კომპანიის ფინანსების, ფულადი ნაკადების, ფულის ბრუნვის გარკვეული პერიოდის განმავლობაში რეგულირების უნარი;
• საწარმოებში დაფინანსების ავტომატიზაციის პროცესში შეგროვებული და დამუშავებული მონაცემების ანალიზი, ადამიანთა სხვადასხვა ჯგუფისთვის სხვადასხვა ფორმის ანგარიშების შედგენა;
• მონაცემთა დაჯგუფება ნებისმიერი საჭირო კრიტერიუმის მიხედვით, ვრცელი მონაცემთა ბაზა;
• საწარმოს ფინანსური საქმიანობის ავტომატიზაცია, რუტინული მუშაობა სამუშაო საათების შესამცირებლად და ხარჯების შესამცირებლად;
• USU-ს აქვს შესაძლებლობა ავტომატურად განაახლოს მონაცემები მითითებულ დროს;
• USU პროგრამას, რომელიც ასრულებს საწარმოების ფინანსური საქმიანობის ავტომატიზაციის ამოცანებს, აქვს პროგრამაზე წვდომის სხვადასხვა დონის კონფიგურაციის შესაძლებლობა: ყველა შიდა პარამეტრის რეგულირების შესაძლებლობიდან მხოლოდ ზოგიერთი დოკუმენტით შეზღუდულ წვდომამდე;
• გადამამუშავებელ საწარმოში ფინანსური პროცესების ავტომატიზაციის უნივერსალურ აღრიცხვის სისტემაში, არსებობს შიდა აუდიტის მეთოდები თანამშრომლების საქმიანობისა და მათი ოპერაციების მენეჯერის ან დამფუძნებლის მიერ შემოწმებისა და კონტროლის მოხერხებულობისთვის;
• USU-ს საწარმოს ფინანსური აღრიცხვის ავტომატიზაციის პროგრამაში არის შეტყობინებებისა და შეტყობინებების სისტემა, რომლითაც შეგიძლიათ მარტივად განსაზღვროთ გადახდების დაგვიანება და სხვადასხვა სახის დავალიანება;
• მრავალ მომხმარებლის რეჟიმში მუშაობის უნარი, რაც სავაჭრო საწარმოში ფინანსური პროცესების ავტომატიზაციის უნივერსალურ საბუღალტრო სისტემას უფრო შესაფერისს ხდის როგორც მცირე კომპანიებისთვის, ასევე დიდი კორპორაციებისთვის;
• არ არის სააბონენტო გადასახადი ბანკებში ფინანსური პროცესებისა და ავტომატიზაციის კონტროლისთვის უნივერსალური სააღრიცხვო სისტემის სახით ჩვენი უნიკალური განვითარების გამოყენებისთვის;
• თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ დემო ვერსია, რათა გაეცნოთ ჩვენს პროგრამას ორგანიზაციის აღრიცხვის ინტეგრირებული ავტომატიზაციისთვის ჩვენი ვებ-გვერდიდან უფასოდ;
• საწარმოს ფინანსური ანალიზის ავტომატიზაციის პროგრამაზე მუშაობა ინდივიდუალურად ხორციელდება კლიენტთან, ასე რომ USU მოერგება საქმიანობის სპეციფიკას და შეესაბამება თქვენს ბიზნესს.

საკუთრების ნებისმიერი ფორმის ორგანიზაციის გაფართოებასთან ერთად, მფლობელებისთვის რთული ხდება თითოეული დეპარტამენტის მუშაობის ეფექტურად თვალყურის დევნება. განყოფილებების მუშაობის შესახებ ანგარიშები ქაღალდის ფორმით არ ასახავს საქმის რეალურ მდგომარეობას და ხელით შედგენილი განზოგადებული მონაცემები შეიძლება შეიცავდეს შეცდომებს და უზუსტობებს.

როდესაც დასაქმებულთა რაოდენობა რამდენიმე ათეულ ან ასეულ ადამიანს აღწევს, პირდაპირი მართვა შეუძლებელი ხდება. ბუღალტრული აღრიცხვის პრობლემების თავიდან ასაცილებლად და მართვის პროცესის ეფექტურად ასაშენებლად გამოიყენება მენეჯმენტის აღრიცხვის ავტომატიზაციის პროგრამები.

რა არის ავტომატური აღრიცხვა

მენეჯმენტის აღრიცხვა არის ფართო კონცეფცია, რომელიც მოიცავს ორგანიზაციის საქმიანობის კონტროლის რამდენიმე სფეროს.

• სააღრიცხვო ინფორმაციის ანალიზი და განზოგადება;
• ორგანიზაციის ხარჯების მართვა და კონტრაგენტებთან თანამშრომლობის პროცედურა;
• მოქმედი კანონმდებლობით გათვალისწინებული საგადასახადო და სხვა გადასახდელების კონტროლი;
• ცალკეული პროექტების ან მთლიანად დეპარტამენტების ფინანსური ეფექტურობა გარკვეული პერიოდის განმავლობაში;
• კომპანიის გაფართოებისა და შემდგომი განვითარების ვარიანტების პროგნოზირება;
• გარე ანგარიშგების დოკუმენტაციის მომზადება.

შენიშვნაზე!

ამრიგად, მენეჯმენტი ეყრდნობა არა მხოლოდ კომპანიის მიმდინარე საქმიანობის კომპეტენტურ დაგეგმვას, არამედ სააღრიცხვო ინფორმაციის ანალიზს, ეფექტურობის გაანგარიშებას და სამომავლო მიმართულებების პროგნოზირებას.

მენეჯმენტის აღრიცხვისა და ბიუჯეტირების ავტომატიზაციისას, საჭირო ინფორმაცია შედის ერთ სამუშაო სისტემაში, რომელიც ავტომატურად აანალიზებს და აერთიანებს ყველა მონაცემს ერთიან საანგარიშო ფორმაში. მენეჯმენტის ორგანიზების ეს გზა დირექტორს ან მენეჯერს ათავისუფლებს ინდიკატორების ხელით ანალიზისგან, მზა ინფორმაციის მიწოდებისგან ერთი ფორმატით. ეს მიდგომა მნიშვნელოვნად აჩქარებს საჭირო ინფორმაციის მოპოვების პროცესს, ასევე არის შესაძლებლობა აღმოიფხვრას შეცდომები და შეუსაბამობები მონაცემებში.

სისტემა ინარჩუნებს ზოგად დოკუმენტურ ნაკადს კომპანიაში, ასე რომ, საჭიროების შემთხვევაში, ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ მიიღოთ განახლებული მონაცემები თქვენი მონაცემთა ბაზიდან, რათა გამოთვალოთ მიმდინარე პროექტების ეფექტურობა და ანაზღაურება, გააერთიანოთ და გააანალიზოთ ფინანსური მაჩვენებლები და ბიუჯეტის ანგარიშგება.

მენეჯმენტის აღრიცხვის ავტომატიზაციის პრინციპები

ავტომატიზაციის სისტემის დანერგვა ეფუძნება მთელ რიგ პრინციპებს, რომლებიც უნდა იყოს აგებული კომპანიის მენეჯმენტის პოლიტიკის ფარგლებში, ასევე პროდუქტის საკუთარ მახასიათებლებზე.

• საანგარიშო პერიოდის ანალიზი.მენეჯმენტის აღრიცხვის ეფექტურობა მიიღწევა პერიოდულობის პოლიტიკის დანერგვით, როდესაც ხდება შედეგების დეტალური ანალიზი კონკრეტული დროის განმავლობაში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, სისტემის დანერგვა არ დააკმაყოფილებს ეფექტურობის პრინციპებს წინა მონაცემებთან მიღწეული შედეგების შედარებისა და ანალიზის შეუძლებლობის გამო.
• მონაცემთა კომპლექსური გამოყენება.ავტომატიზაციის სისტემის ექსპლუატაციის დროს მონაცემთა ბაზაში ერთდროულად შეიტანება შემოსული საბუღალტრო და სხვა დოკუმენტაცია. ეს მონაცემები გამოიყენება როგორც საქმიანობის ყველა სფეროში არსებული მდგომარეობის გამოსათვლელად, ასევე შემდგომ პერიოდებში ანალიზისას. თანამშრომლები თავისუფლდებიან ერთი და იგივე ინფორმაციის მუდმივად დამატებისგან, ყველა მონაცემი აღებულია ერთი მონაცემთა ბაზიდან.
• მრავალდონიანი მენეჯმენტი.საწარმოს მენეჯმენტის ავტომატიზაციის სისტემა ეფექტურია მრავალ დონის კონტროლის პოლიტიკით, როდესაც დეპარტამენტის თითოეულ ხელმძღვანელს შეუძლია მიიღოს განზოგადებული ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ მინიჭებული მიმართულებით, ხოლო შესაძლებელია სხვა ინფორმაციაზე წვდომის შეზღუდვა მოხსენების დაზიანების გარეშე.
• მონაცემთა სანდოობა და სისრულე.ასეთი სააღრიცხვო სისტემების გამოყენება საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ საანგარიშგებო დოკუმენტაციის მომზადება კომპანიაში დადგენილი მოთხოვნებისა და მოქმედი კანონმდებლობის ნორმების გათვალისწინებით. თანამშრომლებს მოეთხოვებათ შეიყვანონ საწყისი ინფორმაცია, რომელიც ავტომატურად გამოითვლება წინა მაჩვენებლების მიხედვით. ეს მიდგომა მინიმუმამდე ამცირებს შეცდომებს სხვადასხვა სფეროში უყურადღებობისა და ანგარიშების შეუსაბამობების გამო.

ამრიგად, მენეჯმენტის აღრიცხვის კომპლექსური ავტომატიზაციის მთავარი პრინციპია თანამშრომლების მიერ მარტივი ტექნიკური ამოცანების შესრულების მინიმუმამდე შემცირება და ორგანიზაციის საქმიანობისა და შიდა ეკონომიკური მდგომარეობის შესახებ გამჭვირვალე და განახლებული სტატისტიკის მიღება. ეს გამოსავალი საშუალებას აძლევს თანამშრომლებს ფოკუსირება მოახდინონ რთული ინტელექტუალური და ანალიტიკური ამოცანების შესრულებაზე, ხოლო მენეჯმენტის პერსონალს დროულად მიიღონ ანგარიშის მონაცემები მიმდინარე სამუშაოს შეფერხების გარეშე.

ავტომატური აღრიცხვის დანერგვის პრობლემები

ორგანიზაციაში ავტომატური კონტროლის ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად უნდა შეიქმნას სპეციალური პირობები, რომლის გარეშეც სისტემის ნორმალური ფუნქციონირება რთულია.

• ორგანიზაციის აგებული ორგანიზაციული სტრუქტურა და კარგად ჩამოყალიბებული სააღრიცხვო სისტემა საშუალებას იძლევა კომპანიის საქმიანობის მიმართულებების განაწილება და მენეჯერების მიერ ყველა დავალების სრული კონტროლის განხორციელება.
• თითოეული თანამშრომლის სწორად განაწილებული სამუშაო პასუხისმგებლობა გავლენას ახდენს შეყვანილი ინფორმაციის სისრულეზე. თანამშრომლის სპეციალიზაცია კონკრეტულ სფეროში იძლევა შეცდომების მინიმიზაციისა და შესრულებული დავალებების ეფექტურობის გაზრდის საშუალებას.
• მონაცემთა ბაზაში დროული შეყვანისთვის აუცილებელია სრულად დაკომპლექტებული პერსონალი და ტექნიკური საშუალებების არსებობა.
• თანამშრომლების უწყვეტი პროფესიული განვითარება ხელს უწყობს წარმოების რესურსების არაეფექტური განაწილების თავიდან აცილებას. პროცესების უმეტესობის ავტომატიზაციის შესაძლებლობის მიუხედავად, სპეციალისტები პასუხისმგებელნი არიან შეყვანილი მონაცემების ხარისხზე.

მენეჯმენტი VS ბუღალტერია: რომელ სისტემას უნდა ენდო

არსებობს მოსაზრება, რომ ორგანიზაციის კომპეტენტური მენეჯმენტისთვის საკმარისია ავტომატური აღრიცხვის სისტემის ინტეგრირება, ხოლო მენეჯმენტი შეიძლება განხორციელდეს ხელით. მაგრამ ასეთი გადაწყვეტილება შეიძლება მოხდეს კომპანიის შიგნით, სადაც თანამშრომლების მცირე რაოდენობა მუშაობს ერთი მიმართულებით. რამდენიმე ბიზნეს პროექტზე მრავალფუნქციური და ერთდროული მუშაობის ფარგლებში რთულია ყველა დეპარტამენტის პირდაპირი მართვა, რაც შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს მუშაობის საერთო შედეგებზე.

დაფიქრდით, რატომ არის ავტომატური მართვის სისტემა საუკეთესო ვარიანტი კომპანიებისთვის.

პროექტის აღრიცხვის შეუძლებლობა

ბუღალტრული აღრიცხვის ჩატარებისას საფუძვლად აღებულია კონკრეტული დეპარტამენტის საქმიანობა. მაგრამ მულტიტასკინგის ფარგლებში მენეჯერს სჭირდება დეტალური ინფორმაცია თითოეულ პროექტზე: მისი ეფექტურობა, ბიუჯეტის განაწილების თანმიმდევრობა და შედეგების პროგნოზირება. უმეტეს შემთხვევაში შეუძლებელია ასეთი ინფორმაციის ფინანსური ანგარიშგებიდან ამოღება.

მკაცრი რეგულაცია

ფინანსური ანგარიშგების წარმოებისას ყველა ინფორმაცია ეფუძნება კანონმდებლობით დადგენილ მოთხოვნებსა და წესებს. მაგალითად, ტექნიკური აღჭურვილობის ამორტიზაციის გაანგარიშებისას გამოიყენება დადგენილი ფორმები. მაგრამ ორგანიზაციაში არსებული რეალური მდგომარეობა შეიძლება განსხვავდებოდეს სტანდარტებისაგან, კერძოდ, ამორტიზაციის გამოთვლების საკითხში. ამიტომ, სააღრიცხვო დოკუმენტაციის საფუძველზე, რთულია კომპეტენტური მენეჯმენტის განხორციელება.

ჰოლდინებისთვის ტექნიკური საშუალებების არასაკმარისობა

როდესაც მატერიალური აქტივების დიდი რაოდენობა ცალკეულ სტრუქტურულ განყოფილებებსა და შვილობილი კომპანიების შორის გადაადგილდება, მათი ზოგადი ანალიზი უფრო რთული ხდება. ფინანსური ანგარიშგების ფარგლებში, ამ მიმართულებაზე პასუხისმგებელია ელემენტი „შიდა ეკონომიური ანგარიშსწორება“, მაგრამ როცა განცხადებები თვეში რამდენიმე ათასს აჭარბებს, ანგარიში იმდენად იმატებს, რომ შეუძლებელი ხდება მონაცემების როგორმე ანალიზი.

რა თქმა უნდა, ასეთი პრობლემების თავიდან აცილება შესაძლებელია ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციის ინსტრუმენტების სწორად ინტეგრირებით და კონკრეტული კომპანიისთვის ინდივიდუალური პარამეტრების დაყენებით. მაგრამ პრობლემების შესაძლო პროგრამული გადაწყვეტის მიუხედავად, მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემა რჩება საუკეთესო ვარიანტად კომპანიების უმეტესობისთვის.

მენეჯმენტის აღრიცხვის ავტომატიზაციის პროგრამები

ავტომატური სისტემის დანერგვას ყოვლისმომცველი უნდა მივუდგეთ: მნიშვნელოვანია წინასწარ დაგეგმოთ, რომელი სააღრიცხვო ელემენტებია საჭირო კომპანიის ეფექტური მართვისთვის. ადრეული დაგეგმვა ხელს უწყობს ბიუჯეტის დაზოგვას სისტემის ინტეგრაციისთვის და გამორიცხავს უსარგებლო კომპონენტების დანერგვას.

რას იღებს საბოლოო მომხმარებელი ამ სისტემის ინტეგრირებისას.

• შესანიშნავი გზა ფინანსური მომსახურების შრომითი ხარჯების 2-3-ჯერ შესამცირებლად.
• პროდუქტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ თავიდან აიცილოთ ფულადი ხარვეზები.
• ორგანიზაციის საინფორმაციო ფინანსური მდგომარეობა რეალურ დროში.
• სანდო მოხსენება ნებისმიერ ინდიკატორსა და განყოფილებაზე.
• შესაბამისობა მოქმედ RAS, NU, IFRS, US/UK GAAP სტანდარტებთან.
• უწყვეტი ინტეგრაცია ყველა სააღრიცხვო სისტემასთან, რომელიც დაფუძნებულია 1C:Enterprise 8-ზე.

Მნიშვნელოვანი!

ჩვენ არ გირჩევთ დაზოგოთ მართვის სისტემის დანერგვაზე. ორგანიზაციის გაფართოებითა და ერთდროულად რამდენიმე მიმართულებით განხორციელებით, მომავალში გაჩნდება პროდუქტის ახალი მოდულებით შევსების საჭიროება, რაც მნიშვნელოვნად გაზრდის ავტომატიზაციის საერთო ღირებულებას. სხვა შემთხვევებში, შეიძლება საჭირო გახდეს ახალი მართვის გადაწყვეტის ინტეგრირება, რადგან წინა ვერ გაუმკლავდება ამოცანების საჭირო მოცულობას.

ორგანიზაციის ფინანსური საქმიანობის და მისი ფინანსური მდგომარეობის ექსპრეს-ანალიზის მეთოდი შეიძლება განხორციელდეს როგორც ტრადიციული, ისე კომპიუტერული ტექნოლოგიების პირობებში. ამ უკანასკნელ შემთხვევაში მნიშვნელოვნად მცირდება ამ სამუშაოს შრომის და დროის ხარჯები.

კომპიუტერული ტექნოლოგიების პროგრამული უზრუნველყოფა ეკონომიკური ანალიზის პრობლემების გადასაჭრელად დღეს საკმაოდ მრავალფეროვანია. ზოგიერთი პროგრამა ბუნებით ავტონომიურია, რადგან ისინი დაკავშირებულია მხოლოდ ანალიტიკური პრობლემების გადაწყვეტასთან, წინასწარ შეყვანილი საცნობარო და სააღრიცხვო ინფორმაციაზე, პირველადი დოკუმენტების მონაცემებზე. ამ ტიპის ყველაზე გავრცელებული პროგრამები მოიცავს:

• 1. „საწარმოს საქმიანობის ეკონომიკური ანალიზი და პროგნოზი“, რომლის მეთოდოლოგიურ საფუძველს წარმოადგენს ვირჯინიის პროდუქტიულობის ცენტრის (აშშ) მიერ შემუშავებული და კომპანია „INEK“-ის მიერ რუსულ ენაზე ადაპტირებული „მულტიფაქტორული მოდელი პროდუქტიულობის გაზომვისთვის“. პირობები;
• 2. „საწარმოს ფინანსური მდგომარეობის ანალიზი“ ვერსია 2.87 B (გაკოტრება); შექმნილია მეთოდოლოგიის საფუძველზე, რომელიც იყენებს INEC-ის სპეციალისტების მიერ შემუშავებულ გაანგარიშების ალგორითმებს, რომლებიც მიღებულია საერთაშორისო პრაქტიკაში და ეფუძნება GAAR, UNIDO და ა.შ. პრინციპებს;
• 3. „ფინანსური მდგომარეობის პროფესიული ანალიზი“ ვერსია 1.0, რომელიც იძლევა ორიგინალურ „ენას“ ინდიკატორებისა და ანალიტიკური ცხრილების გამოთვლის ალგორითმების დასაყენებლად;
• 4. „BEST-F“ „ინტელექტ-სერვისის“ მიერ შემუშავებული „ფინანსური ანალიზი“.

ზემოაღნიშნული პროგრამების უარყოფითი მხარეა: პირველ რიგში, საწარმოს შედეგების შესწავლის ინტეგრირებული მიდგომის არარსებობა; მეორეც, ანალიზი შემოიფარგლება მხოლოდ საწარმოს ფინანსური ასპექტით, ხოლო ეს უკანასკნელი ყალიბდება მენეჯმენტის შედეგების გავლენით; მესამე, საკმაოდ მკაცრად რეგულირებული ინდიკატორების, მათი გაანგარიშებისა და შესრულების მეთოდების არსებობა.

პროგრამების მეორე ნაწილი არის ინტეგრირებული მართვის ავტომატიზაციის სისტემა, რომელიც მოიცავს სპეციალიზებულ პროგრამულ მოდულებს, გაერთიანებულია ერთიანი მონაცემთა ბაზაში და მუშაობს „კლიენტ-სერვისის“ ტექნოლოგიის საფუძველზე. ასეთი სრულფასოვანი კომპიუტერული პროგრამის მაგალითი, მათ შორის ავტომატიზირებული სამუშაო ადგილი წარმოების ოპერატიული მართვის ფუნქციების ავტომატიზაციისთვის, დაგეგმვის, მარკეტინგის, აღრიცხვის, ფინანსური და სტატისტიკური ანალიზისა და მრავალი სხვა, არის Galaktika. მასში გამოყენებული „ფინანსური ანალიზის“ მოდულის ძირითადი მიმართულებაა მენეჯმენტის პროცესის ინფორმაციული მხარდაჭერა ფინანსური და მატერიალური რესურსების ანალიზისა და მათი გამოყენების მიზანშეწონილობის კუთხით. ამ პროგრამის ერთ-ერთი უპირატესობა ის არის, რომ პროგრამაში წარმოდგენილ სტანდარტულ კოეფიციენტებთან და ანალიტიკურ ცხრილებთან ერთად მომხმარებელს შეუძლია გამოთვალოს მხოლოდ მისთვის საჭირო დამატებითი ინდიკატორების ნაკრები შესაბამისი დროის განმავლობაში, შეაგროვოს ისინი და მოაწყოს გაანგარიშება ანალიტიკურად. მაგიდები.

ამრიგად, Galaktika-ს მსგავსი კომპიუტერული პროგრამების ფარგლებში, შესაძლებელია ფინანსური მენეჯმენტის ინდივიდუალური, არა მკაცრად რეგულირებული, რთული, მრავალსაფეხურიანი მეთოდების ფორმალიზება, მათ შორის ეკონომიკური და ფინანსური საქმიანობის და ორგანიზაციის ფინანსური მდგომარეობის ექსპრესიული ანალიზის მეთოდი. შემოთავაზებული ამ სახელმძღვანელოში.

ამ პროგრამების პრაქტიკაში გამოყენების შეზღუდვები არის მათი მაღალი ღირებულება და ზოგიერთ შემთხვევაში ქვესისტემების სრული კომპლექტის პრაქტიკაში დანერგვის აუცილებლობის არარსებობა, მათ შორის 40-მდე მოდული. ამასთან დაკავშირებით, მიზანშეწონილია რეკომენდაცია გავუწიოთ Microsoft Excel პროგრამას ორგანიზაციის საქმიანობის შედეგების ყოვლისმომცველი ანალიზის ავტომატიზაციისთვის ძირითადი ინდიკატორების მცირე ნაკრებისთვის, რაც მომხმარებელს აძლევს შეუზღუდავ შესაძლებლობებს სხვადასხვა ინდიკატორების გამოანგარიშებისთვის, ცხრილებისა და გრაფიკების ასაგებად. ამ შემთხვევაში, საწყისი მონაცემების ცვლილების შემთხვევაში, ეფექტური მაჩვენებლები ავტომატურად გადაითვლება წამის ნაწილებში.

ანალიზის შედეგები წარმოდგენილია ცხრილის სახით, რომელიც წარმოადგენს რიგებისა და სვეტების ბადეს. თითოეული სვეტი დანომრილია ლათინური ანბანის ასოებით და თითოეული მწკრივი დანომრილია. მწკრივისა და სვეტის კვეთა ქმნის სამუშაო უჯრედს, რომელსაც აქვს საკუთარი მისამართი. აქტიური უჯრედი არის ის, რომელშიც შეყვანილია ინფორმაცია, ის მონიშნულია ეკრანზე თამამი ჩარჩოთი.

განვიხილოთ Excel-ის ცხრილებთან მუშაობის ძირითადი წესები. მაგიდის გარშემო მოძრაობა ხორციელდება კლავიატურის და მაუსის გამოყენებით. ცხრილში საწყისი მონაცემების შესატანად, არჩეულია უჯრედები, ხოლო:

• ა) ერთი უჯრედის შესარჩევად, თქვენ უნდა დააჭიროთ მასზე მაუსის მარცხენა ღილაკით;
• ბ) უჯრედების ინტერვალის შესარჩევად უნდა დააჭიროთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გათავისუფლების გარეშე გადაათრიოთ მაუსის მაჩვენებელი პირველიდან ბოლო უჯრედამდე;
• გ) გატეხილი ბლოკის ასარჩევად უნდა დააჭიროთ პირველ უჯრედს, შემდეგ დაჭერით „Ctrl“ დააწკაპუნეთ თითოეულ სასურველ უჯრედზე;
• დ) მთელი სვეტის ასარჩევად საჭიროა დააწკაპუნოთ სვეტის სათაურზე, მწკრივზე - მწკრივის სათაურზე.

უჯრედში მონაცემების შეყვანა სრულდება „Enter“ ღილაკის დაჭერით;

უჯრედის შინაარსის რედაქტირება ხორციელდება აქტიურ უჯრედში F2 ღილაკის დაჭერით - კურსორი ჩნდება ფორმულების ზოლში, რედაქტირების დასასრული არის "Enter";

უჯრედების შინაარსის წაშლა ხორციელდება "Del" კლავიშის ან "რედაქტირება-წაშლა" ბრძანების გამოყენებით;

მონაცემების გადატანა ერთი უჯრედიდან მეორეში - "რედაქტირება-გაჭრა", "რედაქტირება-ჩასმა" ბრძანებების გამოყენებით;

ახალი სტრიქონების და სვეტების ჩასმა - ბრძანების "ჩასმა" გამოყენებით;

სვეტების და რიგების სიგანის შეცვლა მაუსის მაჩვენებლის გამოყენებით;

უჯრედის ფორმატი დაყენებულია "format-cells" ბრძანების გამოყენებით.

ცხრილების შესაბამის უჯრედებში საწყისი მონაცემების შეყვანის შემდეგ, შეიყვანება ფორმულები კლავიატურის ან მაუსის გამოყენებით ინდიკატორების გამოსათვლელად. უფრო მეტიც, იდენტური ფორმულების შეყვანა არ არის საჭირო თითოეულ უჯრედში. მაგალითად, აბსოლუტური გადახრისა და ზრდის ტემპის ფორმულები შედის უჯრედებში პირველი ინდიკატორისთვის, შემდეგ "ასლი" და "ჩასმა" ბრძანებების გამოყენებით, ეს ფორმულები ავტომატურად გადადის უჯრედებში ყველა სხვა ინდიკატორისთვის. ეს ასევე ეხება ინდიკატორების ფორმულებს ორი პერიოდისთვის: ყალიბდება წინა წლის გაანგარიშების ფორმულა და შემდეგ კოპირდება საანგარიშო წელს.

Excel-ის ცხრილების უპირატესობა ხელით გაანგარიშების მეთოდთან შედარებით არის ის, რომ როდესაც რაიმე წყაროს მონაცემები იცვლება, შესრულების ინდიკატორები წამის ფრაქციაში ავტომატურად ხელახლა გამოითვლება. მოსწავლეებს მხოლოდ გამოთვლილი ცხრილებიდან სწორი ეკონომიკური დასკვნების გამოტანა სჭირდებათ.

პროგრამა „Microsoft Excel“-ის გამოყენება ამცირებს სამუშაოს სირთულეს საწარმოს ეკონომიკური და ფინანსური საქმიანობისა და მისი ფინანსური მდგომარეობის შეფასებისას.

ჩვენ ვაჩვენებთ ცხრილებთან მუშაობის პროცედურას 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 სავალდებულო ცხრილების აგების მაგალითის გამოყენებით ეკონომიკური და ფინანსური საქმიანობისა და კომერციული ორგანიზაციის ფინანსური მდგომარეობის გასაანალიზებლად.

თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი თანმიმდევრობით:

შედით Microsoft Excel პროგრამაში, რისთვისაც მიჰყევით ამ ნაბიჯებს: დაწყება - პროგრამები - Microsoft Excel.

დააყენეთ გვერდის პარამეტრები: ფაილი - გვერდის პარამეტრები - მინდვრები: ზედა 25, ქვედა 25, მარცხენა 35, მარჯვნივ 15;

ცხრილის შექმნა;

შეავსეთ ცხრილის სათაური, სვეტი „ინდიკატორები“ (უჯრედებში დააყენეთ სიტყვა wrap, თითოეული მაჩვენებელი უნდა განთავსდეს ერთ უჯრედში);

შეიყვანეთ ფორმულები სვეტში "გასული წელი", შემდეგ დააკოპირეთ ისინი "საანგარიშო წელი" სვეტში, შეიყვანეთ ფორმულები გადახრისა და ზრდის ტემპის გამოსათვლელად, შემდეგ დააკოპირეთ (ფორმულებს შევიყვანთ მაუსის საშუალებით მითითებულ უჯრედებზე დაწკაპუნებით თანდართული ცხრილები 1 - 6);

ფურცელ 1-ს გადაარქვით ცხრილი 1, რისთვისაც ორჯერ დააწკაპუნეთ ეტიკეტზე „ფურცელი 1“;

ააგეთ შემდეგი ცხრილი შემდეგ ფურცელზე;

შექმნილ სამუშაო წიგნში ფურცლის დასამატებლად, თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი: "insert-sheet".

ცხრილი 1.1 - საწარმოო ორგანიზაციის ეკონომიკური საქმიანობის ეფექტურობის ანალიზი 200 ... - 200 ... წლის განმავლობაში

	ინდიკატორები	ერთეული ზომებს.	Გასულ წელს	საანგარიშო წელი	გადახრა (+;-)	ზრდის ტემპი %
	საბაზრო გამომუშავება
	მატერიალური ხარჯები წარმოებისთვის
	მატერიალური დაბრუნება
	დასაქმებულთა საშუალო რაოდენობა, სულ. მათ შორის
	წარმოების მუშები
	წარმოების მუშაკთა წილი დასაქმებულთა საშუალო რაოდენობაში
	ერთი მუშის საშუალო წლიური გამომუშავება
	საშუალო წლიური გამომუშავება წარმოების მუშაკზე
	ძირითადი საშუალებების საშუალო წლიური ღირებულება (ისტორიული ღირებულებით)
	აქტივების დაბრუნება
	მოხმარების სახსრები მათ შორის
	საწარმოს 1 თანამშრომელზე
	ეკონომიკური ეფექტურობის ყოვლისმომცველი მაჩვენებელი

ცხრილი 1.2 - სავაჭრო ორგანიზაციის ფინანსური საქმიანობის ძირითადი მაჩვენებლების ანალიზი 200 ... - 200 ... წლის განმავლობაში

	ინდიკატორები	ერთეული ზომებს.	ჩვეულებრივი დანიშნულება	Გასულ წელს	საანგარიშო წელი	გადახრა (+;-)	Ზრდის ტემპი, %
	შემოსავალი (წმინდა) პროდუქციის, სამუშაოების, მომსახურების რეალიზაციიდან
	პროდუქციის, სამუშაოების, მომსახურების წარმოებისა და რეალიზაციის ხარჯები
	ღირებულების დონე
	მოგება (ზარალი) გაყიდვებიდან
	გაყიდვების მომგებიანობა
	საოპერაციო შემოსავალი
	Საოპერაციო ხარჯები
	არაოპერაციული შემოსავალი
	არაოპერაციული ხარჯები
	მოგება (ზარალი) გადასახადამდე			E6+E8-E9+E10-E11	F6+F8-F9+F10-F11
	საშემოსავლო გადასახადი და სხვა მსგავსი სავალდებულო გადახდები
	მოგება (ზარალი) ჩვეულებრივი საქმიანობიდან
	არაჩვეულებრივი შედეგების ბალანსი
	წმინდა შემოსავალი (ზარალი)
	საქმიანობის მომგებიანობა

ცხრილი 1.3 - მწარმოებელი ორგანიზაციის ფინანსური საქმიანობის ძირითადი მაჩვენებლების ანალიზი 200 ... - 200 ... წლის განმავლობაში

			ფაქტორების გავლენა	ღირებულება,
		გაანგარიშების მეთოდი
	გაყიდვების შემოსავლის ზრდა		DVR x Rp °: 100	1317.6 x (-13.2) :100
	მზარდი ხარჯები		-(DUZ x VRў: 100)	-(4534.0 x 70.4:100)
	სულ გავლენა პროდუქტის გაყიდვიდან მოგებაზე		DPP (VR) + DPP (UZ)	(-173,9) + (-3191,9)
	საოპერაციო შემოსავლის ზრდა
	შემცირებული საოპერაციო ხარჯები		-(OPў - OP°)	-(942,2 - 17232,8)
	არასაოპერაციო შემოსავლის ზრდა		VRDў - VRD°
	არასაოპერაციო ხარჯების ზრდა		-(ВРРў - ВРР°)	-(1750,4 - 1402,2)
	მთლიანი გავლენა ჩვეულებრივი საქმიანობიდან გადასახადამდე მოგებაზე			(-3375,8)+976,0+	F6 + F7 + F8 + F9 + F10
	16290,6 + 7519,6 +
DPDN(VRD) +

ცხრილი 1.4 - მზა პროდუქციის წარმოებისა და გაყიდვის ხარჯების დინამიკის ანალიზი 200 ... - 200 ... წლის განმავლობაში.

	ხარჯები	Გასულ წელს	საანგარიშო წელი	აბსოლუტური გადახრა	Ზრდის ტემპი,
		დონე %-ში		დონე %-ში		დონის მიხედვით
	შემოსავალზე		შემოსავალზე
	მატერიალური ხარჯები
	შრომის ხარჯები
	გამოქვითვები სოციალური საჭიროებისთვის
	ძირითადი საშუალებების ცვეთა
	სხვა ხარჯები

ცხრილი 1.5 - შეკუმშული ანალიტიკური ნაშთის ინდიკატორების ფორმირება 200... - 200...

	ინდიკატორები	წლის დასაწყისისთვის	Წლის ბოლოს
	ზომა, ათასი რუბლი		ზომა, ათასი რუბლი
	Ფიქსირებული აქტივები
	ჩათვლით ძირითადი საშუალებები და არამატერიალური აქტივები
	მიმდინარე აქტივები
	ჩათვლით ინვენტარები			2794,7-1,5+593,7
	მისაღები
	ყველაზე ლიკვიდური აქტივები
	სულ ქონება
	კაპიტალი			44068,9-1,5-19451,7
	საკუთრების ფორმირების სულ წყაროები

ცხრილი 1.6 - ბიზნეს საქმიანობის ანალიზი 200 ... - 200 ... წლის განმავლობაში.

	ინდიკატორები			რეალურად	აბსოლუტური
			Გასულ წელს	საანგარიშო წელი	გადახრა (+;-)
	შემოსავალი (წმინდა) გაყიდვებიდან			ცხრილი2.2!E3	ცხრილი2.2!F3
	Წმინდა მოგება			ცხრილი2.2!E16	ცხრილი2.2!F15
	საშუალო აქტივები			მაგიდა2.5!D6+მაგიდა2.5!D10/2	მაგიდა2.5!F6+მაგიდა2.5!F10/2
	ქონების მიმოქცევის სიჩქარე
	Აქტივების დაბრუნება

ცხრილი 1.7 - ფინანსური სტაბილურობისა და ლიკვიდობის ქონებრივი მდგომარეობის ანალიზი 200 ... - 200 ... წლის განმავლობაში.

	ინდიკატორები	ერთეული ზომებს.	ჩვეულებრივი დანიშნულება	წლის დასაწყისისთვის	Წლის ბოლოს	ცვლილებები წლის განმავლობაში	Ზრდის ტემპი, %
	ბალანსი ვალუტა			ცხრილი2.5!D14	ცხრილი2.5!F14
	Ფიქსირებული აქტივები			ცხრილი2.5!D4	ცხრილი2.5!F4
	გრძელვადიანი აქტივების წილი ბალანსის ვალუტაში
	არამიმწოდებელი აქტივებიდან, არამატერიალური აქტივებიდან და ძირითადი საშუალებებიდან			ცხრილი2.5!D5	ცხრილი2.5!F5
	მიმდინარე აქტივები
	მიმდინარე აქტივების წილი ბალანსის ვალუტაში
	მიმდინარე აქტივების მარაგებიდან			ცხრილი2.5!D7	ცხრილი2.5!F7
	მისაღები			ცხრილი2.5!D8	ცხრილი2.5!F8
	ნაღდი ფული და მოკლევადიანი ფინანსური ინვესტიციები			ცხრილი2.5!D9	ცხრილი2.5!F9
	კაპიტალი			ცხრილი2.5!D11	ცხრილი2.5!F11
	გრძელვადიანი ვალდებულებები			ცხრილი2.5!D12	ცხრილი2.5!F12
	მოკლევადიანი ვალდებულებები			ცხრილი2.5!D13	ცხრილი2.5!F13
	ინვესტიციების წილი სავაჭრო და საწარმოო პოტენციალში

პროგრამული კომპლექსი "BEST - 4" არის ოპერაციული და აღრიცხვის სრულფასოვანი, მრავალ მომხმარებლის და მრავალვალუტიანი სისტემა, მონაცემთა შევსების ძირითადი პრინციპით "პირველადი დოკუმენტიდან". სისტემა გამიზნულია მცირე და საშუალო საწარმოებისთვის. პროგრამა წარმატებით გამოიყენება სავაჭრო საწარმოებში, მომსახურებაში, მშენებლობაში, წარმოებაში, აუდიტორულ ფირმებში, საბიუჯეტო ორგანიზაციებში. პროგრამული სისტემის აგების ლოგიკა სრულად შეესაბამება რეალურ აღრიცხვის პროცესებს. გაფართოებული პარამეტრული პარამეტრები უზრუნველყოფს მაღალ ადაპტირებას კონკრეტული საწარმოს სპეციფიკასთან.

"BEST - 4" სისტემა საშუალებას იძლევა:

• - აწარმოოს ჩანაწერები რამდენიმე დამოუკიდებელი საწარმოს სახელით;
• - ბუღალტრული აღრიცხვის ყველა სფეროს ავტომატიზაცია;
• - ინვენტარიზაციის ჩანაწერების შენარჩუნება;
• - მართეთ საბითუმო და საცალო გაყიდვები.

სისტემის მოთხოვნები მინიმალური კონფიგურაცია:

DOS 6.2 და ზემოთ;

რუსიფიცირებული პრინტერი;

ფუნქციონირებს ნებისმიერი ტიპის ლოკალურ ქსელებში.

პროგრამა „ინფო-ბუღალტერი“ განკუთვნილია საკუთრების ნებისმიერი იურიდიული ფორმის მცირე და საშუალო ბიზნესისთვის, ინფო-ბუღალტერის პროგრამის ძირითადი მახასიათებლებია:

პირველადი დოკუმენტების შევსებისას და საქმიანი ტრანზაქციების შესვლისას ანგარიშებზე განთავსების განხორციელება. სურვილის შემთხვევაში შეგიძლიათ შეიყვანოთ და შეასწოროთ პოსტები "ხელით".

მთავარი წიგნის, ბრუნვის ფურცლების, ანგარიშების ანალიტიკური აღრიცხვის ბარათების ავტომატური შედგენა, ასევე შეკვეთის ჟურნალები და ამონაწერები მათთვის ნებისმიერი ანგარიშისთვის ნებისმიერი პერიოდისთვის.

ბალანსის გაანგარიშება, ფინანსური შედეგების ანგარიშის შედგენა, ბალანსის დანართები და ანგარიშგების სხვა ფორმები.

მოგების და გადასახადების ავტომატური გაანგარიშება.

მცირე ბიზნესის სახელფასო ანგარიშები გადასახადის ავტომატური გაანგარიშებით, ინდივიდუალური ანაზღაურებისა და გადასახადების ფორმირებით და ბეჭდვით.

ჯამური და რაოდენობრივ-ჯამური აღრიცხვის (მასალა, საქონელი და ა.შ.) პარალელურად წარმოება ბრუნვის ფურცლებისა და ანგარიშის ბარათების ფორმირებით ჯამური ან რაოდენობრივად ჯამური სახით.

ფულადი ნაკადების და მატერიალური ღირებულებების ანალიტიკური და სინთეზური აღრიცხვა ყველა ანგარიშისთვის სხვადასხვა ასპექტში.

ბიზნეს ტრანზაქციების შერჩევა და გაფილტვრა სხვადასხვა კრიტერიუმებით ყველა შესაძლო კომბინაციით (ტრანზაქციის შინაარსი, შესაბამისი ანგარიშები, ტრანზაქციის პერიოდი). მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ყველა ტრანზაქცია მომწოდებლთან, რომლითაც თქვენ დაინტერესებული ხართ (კლიენტი, მოვალე, კრედიტორი, ანგარიშვალდებული პირი და ა.შ.).

ყველა საგადახდო და ანგარიშგების დოკუმენტის (გადახდის დავალება, ამონაწერი, ბალანსი დანართებით და ა.შ.) მომზადება და ბეჭდვა.

ყველა დაბეჭდილი დოკუმენტის ფორმა შეესაბამება მიმდინარე სტანდარტებს, რაც გამორიცხავს ფორმების შეძენის აუცილებლობას.

მიწოდების ვარიანტები:

ინფო-ბუღალტერი DOS-ისთვის. მინიმალური ტექნიკის მოთხოვნები: x286 პროცესორი, 580KB ოპერატიული მეხსიერება, 2MB დისკის ადგილი

ინფორმაცია ბუღალტერი WINDOWS-ისთვის. მინიმალური ტექნიკური მოთხოვნები: x386 პროცესორი, 4MB ოპერატიული მეხსიერება, 5MB ადგილი დისკზე

Info-Accountant for WINDOWS 95. მინიმალური ტექნიკური მოთხოვნები: x486 პროცესორი, 8MB RAM, 5MB დისკის მეხსიერება

ინფო-ბუღალტერი WINDOWS 95 ქსელისთვის.

პროგრამების ოჯახი "FRIGATE" შექმნილია საწარმოს სავაჭრო და საწარმოო საქმიანობის ავტომატიზაციისთვის. თითოეულ პროგრამას შეუძლია ფუნქციონირება როგორც დამოუკიდებლად, ასევე ერთ კომპლექსში. პროგრამის ორიგინალური და მარტივი ინტერფეისი, კლიენტ-სერვერის ტექნოლოგიების მდიდარ ფუნქციონალურობასა და ძალასთან ერთად, საშუალებას აძლევს ნებისმიერ დონის ტრენინგის მომხმარებელს, ეფექტურად გამოიყენოს ისინი საწარმოებში, დიდი საწარმოებიდან დაწყებული მცირე სასაწყობო მაღაზიებით. Fregat-Sklad (PROF ვერსია) - პროგრამა საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ საქონლის გადაადგილების მთელი ციკლი სხვადასხვა საწყობში - შეკვეთის ფორმირებიდან მომწოდებლამდე კლიენტამდე გაშვებამდე, მხარს უჭერს ყველა სახის დოკუმენტის ნაკადს ორივე საბითუმო ვაჭრობისთვის. და საცალო ვაჭრობა. პროგრამას აქვს როგორც ლოკალური, ასევე ქსელური (კლიენტ-სერვერის ტექნოლოგია) შესრულების ვარიანტები.

საქონლის დირექტორიების ხის სტრუქტურა და ანალიტიკური მახასიათებლები;

„შემოსავლების“ სერიული აღრიცხვა, საქონლის ვარგისიანობის ვადების გათვალისწინებით;

საქონლის გადაადგილების სრული ისტორიის შენარჩუნება;

საქონლის ჩამოწერის ყველა სტანდარტული მეთოდის ხელმისაწვდომობა: საშუალოდ, LIFO, FIFO და კონკრეტული ქვითრის ფასის ჩამოწერა. საქონლის ინვენტარიზაციისა და გადაფასების მოსახერხებელი ფუნქციები;

მძლავრი მექანიზმი ფასთა სიების ფორმირებისთვის, როგორც ფიქსირებული ფასებით, ასევე ფორმულებით გამოთვლილი ფასებით. ფასების ისტორიის დაზოგვა;

საქონლის აღრიცხვა სხვადასხვა საზომი ერთეულებით, ხოლო ნაღდი ფული - სხვადასხვა ვალუტაში; გადახდის დოკუმენტებსა და საწყობის დოკუმენტებს შორის ბმულების შექმნისა და რედაქტირების შესაძლებლობა. ინვოისების ნაწილობრივი და „თითო ნივთზე“ გადახდა, ბარტერული ოპერაციების მხარდაჭერა; მოსახერხებელი მექანიზმი მონაცემთა სრული სინქრონიზაციისთვის დისტანციურ საწყობებთან; მონაცემთა გაცვლა პროგრამებთან Fregat-Accounting, Info-Accountant, 1C, Turbo-Accountant, MS Excel;

მოწინავე მექანიზმები საქონლის გადაადგილების შესახებ ანგარიშების შესაქმნელად, კონტრაგენტების, მომწოდებლების და ა.შ. გრაფიკული წარმოდგენის შესაძლებლობით;

მომხმარებლის სხვადასხვა ჯგუფებისთვის წვდომის უფლებების დაყენება, შექმნის დროისა და ავტორის დაფიქსირებით და დოკუმენტების ბოლო კორექტირებით.

Frigate-Sklad პროგრამა

სრული ბრუნვის მხარდაჭერა;

საქონლის გამარტივებული გადახდა;

ფასთა სიების ფორმირების სრული მექანიზმი;

საქონლის ჩამოწერის მეთოდები: საშუალოდ, LIFO, FIFO;

მონაცემთა ექსპორტ-იმპორტი MS Excel-ში;

არ არის კავშირი ბუღალტრულ პროგრამებთან;

საქონლის გადაადგილების შესახებ ანგარიშების შექმნის მექანიზმები, კონტრაგენტების, მომწოდებლების და ა.შ. გრაფიკული გამოსახულებით.

ფრეგატი-საწყობი-მაღაზია

საცალო ვაჭრობის მართვის მოდული შტრიხ-კოდირების მხარდაჭერით და სალარო აპარატების მიერთებით, ორიგინალური, ძალიან მოსახერხებელი ინტერფეისი.

მუშაობს ნებისმიერ ოპერაციულ სისტემაში Windows 95, Windows 98, Windows NT 4.0 ან უფრო მაღალი. მონაცემთა ბაზის სერვერი - Interbase 4.2 და ზემოთ.

ტექნიკის მოთხოვნები

სამუშაო სადგური:

პროცესორი Pentium 100 ან უფრო მაღალი; - ოპერატიული მეხსიერება 32 Mb; - 5 მბ-ზე მეტი თავისუფალი ადგილი მყარ დისკზე;

ამჟამად, ოთხი ტიპის დავალება იყიდება ზოგადი სახელწოდებით Infin-Accounting, რომლებიც ერთმანეთისგან განსხვავდებიან ბუღალტერის მუშაობის მახასიათებლებისა და ავტომატიზაციის სხვადასხვა ხარისხით. თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ მათგან უმარტივესი და შემდეგ, თქვენი ბიზნესის განვითარებასთან ერთად, გადახვიდეთ უფრო მოწინავეზე.

პროგრამა "მინი ბუღალტერია"

ანგარიშგების ყველა ფორმის მიღება.

მოქნილი ანგარიშების სქემა.

კომპლექსური გაყვანილობის ფორმირება.

კორექტირება ცვლილებისთვის.

რაოდენობრივი აღრიცხვა.

ანალიტიკის ოთხი დონე.

ძირითადი საშუალებების ამორტიზაციის ავტომატური გაანგარიშება.

გასულ პერიოდებში განცხადებების კორექტირება.

Infin-Salary პროგრამა

ხელფასი-მინი

თანამშრომლების შეუზღუდავი რაოდენობა.

ვრცელი სახელმძღვანელო გადახდის ტიპებზე.

სხვადასხვა სახის დარიცხვისა და გამოქვითვის გაანგარიშება.

გადახდის ტიპების დაყენება და კონფიგურაცია.

პირადი ბარათის შენარჩუნება მთელი წლის განმავლობაში.

გადახდის ფურცლები, გადახდის ფურცლები.

განყოფილებების, განყოფილებების ჯგუფებისა და მთელი საწარმოს საბოლოო დოკუმენტები: გადახდების სახეობების მიხედვით; ღირებულების კოდების მიხედვით; საშუალო ხელფასით

საბოლოო დოკუმენტების გამომავალი ფორმების გასწორება.

გადასახადების და გამოქვითვების დაწესება.

მიუთითეთ მოქმედების ვადა თითოეული ტიპის გადახდისთვის.

სახელფასო განცხადებების ფორმირება, მათი Infin-Accounting-ში გადაცემის შესაძლებლობა.

ხელფასი-მაქსი

დოკუმენტები საგადასახადო სამსახურისთვის: - საგადასახადო ბარათი და თითოეული თანამშრომლის „ინფორმაცია შემოსავლის შესახებ“; - ანგარიში მთელი საწარმოს შემოსავლის მთლიანი ოდენობის შესახებ; - მარტივი შემოსავლის განცხადება.

კოლექტიური დარიცხვა და დარიცხვა KTU-ს მიხედვით.

შემნახველ ბანკში გადარიცხვების სიები და ალიმენტისთვის.

საშემოსავლო გადასახადის რამდენიმე ცხრილის კუმულაციურად შენარჩუნება წლის დასაწყისიდან.

Infin-Trade

საწყობის აღრიცხვის ავტომატიზაცია.

ახლის ფორმირებისა და არსებული დოკუმენტების კორექტირების შესაძლებლობა.

დოკუმენტების რეესტრი.

ანალიტიკური და სინთეზური აღრიცხვა.

ანალიტიკის ორი დონე.

შვიდამდე საცნობარო ველი თითოეული პროდუქტისთვის.

საბითუმო და საცალო ვაჭრობისთვის სტანდარტული სასაწყობო ოპერაციების დახვეწილი პერსონალიზაციის შესაძლებლობა.

დამატებითი ხარჯების განაწილება საქონლის ფასის, რაოდენობის ან ღირებულების პროპორციულია.

დანარჩენი საქონლის გადაფასება და ფასთა ჩამონათვალის კორექტირება.

ფასების სიის ფორმირების სხვადასხვა ვარიანტები.

ყველა გამომავალი დოკუმენტის მიღება.

ვაჭრობა-მინი

მყიდველებთან და მომწოდებლებთან ანგარიშსწორების კონტროლი.

ვაჭრობა-მაქსი

ანალიტიკური აღრიცხვის ხუთი დონე.

პაკეტებში შემომავალი და გასვლის შესაძლებლობა.

ინფორმაციის შეყვანა და განახლება წარსულ და მომავალ პერიოდებში.

სააღრიცხვო ჩანაწერების ფორმირება, მათი გადაცემის შესაძლებლობა

ვაჭრობა-სუპერ

კუმულაციური ფასდაკლებების აღრიცხვა.

აღრიცხვა ორ ვალუტაში (რუბლი + ერთი ვალუტა).

სავაჭრო ელიტები

მრავალვალუტის აღრიცხვა.

მაქსიმალური და მინიმალური მარაგის აღრიცხვა.

ვადაგასული სერტიფიკატების კონტროლი.

ფასთა ნუსხის გადაცემა სალაროებში.

Infin-Kadry პროგრამა

ნებისმიერი რაოდენობის თანამშრომელთა მიღებისა და გადაადგილების აღრიცხვა ნახვისა და კორექტირების შესაძლებლობით.

პირადი ბარათის ფორმირება.

თანამშრომელთა სიების ფორმირება განყოფილებების, დეპარტამენტების ჯგუფებისა და მთელი საწარმოს მიხედვით.

თანამშრომელთა სიის დახარისხება, შერჩევა და ფორმირება პირადი ბარათის ნებისმიერი პარამეტრით.

ყველა სახის შვებულების აღრიცხვა.

პაროლის დაცვა არასანქცირებული წვდომისგან. ჩამონტაჟებული კალენდარი.

საშტატო განრიგი.

დახმარება პერსონალის შერჩევაში ხალხური ნიშნების დახმარებით.

ინდივიდუალური და კოლექტიური დოკუმენტების ფორმირება პერსონალური ბარათის ნებისმიერი პარამეტრის გამოყენებით, კორექტირების შესაძლებლობით.

პერსონალის მომზადება.

საქმე თითოეული თანამშრომლისთვის.

საწარმოს ზომაზე და დასაქმებულთა რაოდენობაზე დამოკიდებულია პროგრამის სხვადასხვა ვარიანტი.

Infin-Rent

ქირის კოლექტიური და ინდივიდუალური გაანგარიშება.

მოიჯარეების პირადი ანგარიშების წარმოება.

ნებისმიერი სახის გამოთვლების დაყენება.

ტარიფების შეცვლის შესაძლებლობა საცხოვრებელი ფართი, ცივი და ცხელი წყალი, ცენტრალური გათბობა და ა.შ.

დამქირავებლის პირადი ბარათის ფორმირება ყველა დარიცხვისა და გადახდის ტრანზაქციის ნახვისა და კორექტირების შესაძლებლობით.

ბრუნვის ფურცლის მიღება ყველა სახლისთვის და თითოეული სახლისთვის ცალკე.

სხვადასხვა დასკვნითი დოკუმენტების, სერთიფიკატები-შეტყობინებების მიღება.

ფინანსური ანგარიშის მიღება.

BALANCE 1+ არის უნივერსალური ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციის პროგრამა ნებისმიერი პროფილის საწარმოებისთვის. პროგრამა „BALANCE 1+“ შექმნილია ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციისა და შუალედური და წლიური ფინანსური ანგარიშგების და საგადასახადო გამოთვლების (დეკლარაციების) მისაღებად.

„ბალანსი 1+“ არის სააღრიცხვო პროგრამა, რომლის კონფიგურაცია შესაძლებელია კომპანიის ბუღალტრული აღრიცხვის სპეციფიკის შესაბამისად. შესაძლებელია კანონმდებლობის ცვლილებებისა და ბუღალტრული აღრიცხვის მომხმარებლების მოთხოვნების ანგარიშგების ფორმების თვითკონფიგურირება.

სისტემა ითვალისწინებს ინდივიდუალური ტრანზაქციების (პოსტირების) ხელით შეყვანას, გამოქვეყნების საჭირო ბლოკების კოპირებას და განცხადებების ავტომატურ გენერირებას. ამ უკანასკნელ შემთხვევაში გამოიყენება მოქნილი ალგორითმი პოსტების აღწერისთვის, რომელიც მომხმარებელს საშუალებას აძლევს ჩამოწეროს გარკვეული განცხადებებისა და ფორმულების ფორმირების პირობები, რომლებიც განსაზღვრავს მათ პარამეტრებს თვითნებური დოკუმენტისთვის (ტიპიური ოპერაცია). ფორმულები იწერება რიგი მათემატიკური მოქმედებებისა და ფუნქციების გამოყენებით.

პროგრამა "BALANCE 1+"

საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ჩანაწერები რამდენიმე ორგანიზაციისთვის და მიიღოთ კონსოლიდირებული ანგარიშები;

ქმნის სააღრიცხვო ჩანაწერებს პირველადი დოკუმენტების შევსებისას (გადახდის დავალება, ორდერი, ინვოისები და ა.შ.), აკოპირებს ტიპიური ჩანაწერების ბლოკებს, ნებას რთავს ჩანაწერების შეყვანას და რედაქტირებას ნებისმიერი პერიოდისთვის;

აგენერირებს ანგარიშებს თვითნებური პერიოდის განმავლობაში ერთი დღიდან ერთ წლამდე, ნებისმიერ დროს: ანგარიშის ბარათი, ბრუნვის ბალანსი, საკრედიტო ჟურნალი, სადებეტო ამონაწერი, გენერალური წიგნი, გამშვები დაფა, ტრანზაქციების შერჩევა (ფილტრები) ნებისმიერი ნიშნით, კონვოლუციები კორესპონდენციის ანგარიშებზე. ;

ანგარიშები პირველადი დოკუმენტების შესახებ: სალარო წიგნი, შესყიდვების წიგნი, გაყიდვების წიგნი;

ითვლის ძირითადი საშუალებების ცვეთას, დღგ-ის ჩამოწერის საკურსო სხვაობის ოდენობას;

ახორციელებს ორმხრივ ანგარიშსწორებას მოვალეებთან და კრედიტორებთან;

ადვილად მოერგება თქვენი ბუღალტრული აღრიცხვის მახასიათებლებს და კანონმდებლობაში ცვლილებებს: ანგარიშთა გეგმა, პირველადი დოკუმენტები, ანგარიშები;

აწარმოებს ფულადი სახსრებისა და მატერიალური აქტივების ანალიტიკურ და სინთეზურ აღრიცხვას. იძლევა როგორც მთლიან, ასევე რაოდენობრივ აღრიცხვას თითოეული ობიექტისთვის;

ავსებს სააღრიცხვო და საგადასახადო ანგარიშგების დოკუმენტებს საგადასახადო ინსპექციაში წარსადგენად BALANCE-2-ში მონაცემების გადაცემის შესაძლებლობით.

"BALANS 1+" გაძლევთ საშუალებას იმუშაოთ ქსელის რეჟიმში რამდენიმე სამუშაო სადგურიდან. BALANCE 1+ პროგრამაში შეგიძლიათ აჩვენოთ და დაბეჭდოთ პრინტერზე შემდეგი ანგარიშგების ფორმები თვითნებური პერიოდის განმავლობაში ანალიტიკური აღრიცხვის ობიექტების კონტექსტში:

ანგარიშის ბარათი;

ბრუნვის ბალანსი;

საკრედიტო ანგარიშების ჟურნალი-შეკვეთა;

სადებეტო ამონაწერი;

მთავარი წიგნი;

საბოლოო განცხადებები;

"ჭადრაკი";

ოპერაციების შერჩევა ბიზნეს ტრანზაქციების ჟურნალიდან განსაზღვრული კრიტერიუმების მიხედვით (ამ შემთხვევაში, გენერირებული კრიტერიუმი ახსოვს მისი ხელახალი გამოყენებისთვის).

საბუღალტრო კომპლექსი "Inotek-Accountant" საშუალებას გაძლევთ სრულად ავტომატიზიროთ საწარმოს ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობა ყველა მიმართულებით - ბანკი, სალარო, ინვენტარის აღრიცხვა, ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორება, ხელფასები და ა.შ. პროგრამას აქვს თანამედროვე მოსახერხებელი ინტერფეისი. არსებობს პროგრამის სხვადასხვა ვერსია. პროგრამა გთავაზობთ შემდეგ ფუნქციებს:

მრავალდონიანი ანალიტიკური აღრიცხვის წარმოება (ქვეანგარიშების ბუდობის 7 დონემდე, თითოეულ ანგარიშზე და ქვეანგარიშზე სამამდე დამოუკიდებელი ანალიტიკოსი);

ნებისმიერი სახის პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტების ბეჭდვა. პირველადი დოკუმენტების ნაკრები შედის სტანდარტულ მიწოდებაში, მაგრამ მომხმარებლებს შეუძლიათ შექმნან საკუთარი ფორმები ჩაშენებული გენერატორის გამოყენებით;

პირველადი დოკუმენტების საფუძველზე განცხადებების ფორმირება და განხორციელებული ბიზნეს ტრანზაქციების საფუძველზე დოკუმენტების აგება;

ოპერაციების ჟურნალის შენახვა, როგორც რუბლებში, ასევე გადაფასების ვალუტაში. ტრანზაქციების შეტანა შეგიძლიათ ნებისმიერ ვალუტაში;

მრავალვალუტიანი აღრიცხვის წარმოება საკურსო სხვაობების ავტომატური გაანგარიშებით;

ფულადი წიგნის შენახვა;

ხელშეკრულებებისა და ხელშეკრულებების აღრიცხვა;

საქონლისა და მასალების აღრიცხვა ნებისმიერი მეთოდით (LIFO, FIFO, საშუალოდ ან ფასდაკლებით);

ძირითადი და არამატერიალური აქტივების აღრიცხვა ამორტიზაციის სხვადასხვა მეთოდის არჩევის შესაძლებლობით;

ხელფასების გაანგარიშება სხვადასხვა ვალუტაში, სხვადასხვა მეთოდის მიხედვით, არსებობს „უკუ გაანგარიშების“ შესაძლებლობა. მოდული „ხელფასი“ შედის პროგრამის სტანდარტულ მიწოდებაში;

მონაცემთა ექსპორტი და იმპორტი გარე წყაროებიდან (მაგალითად, Excel, Access და ა.შ.);

მომხმარებლის უფლებების მკაცრი დელიმიტაცია;

რამდენიმე საწარმოს ჩანაწერების შენახვა ერთ კომპიუტერზე დამატებითი საფასურის გარეშე.