SCPni amalga oshirishda etarlicha tajribaga ega bo'lgan holda, shuni ta'kidlashni istardimki, har bir loyihada ertami-kechmi buxgalteriya hisobini dasturda ishlash uchun bo'lim sifatida topshirish kerak edi. Bu jarayonda juda ko'p qiyinchiliklar mavjud. Xususan, BP 2.0 dan SCP ga o'tishni ta'kidlamoqchiman. BP 3.0 allaqachon chiqarilganiga qaramay, menimcha, bu savol bir muncha vaqt mashhur bo'lib qoladi. Xo'sh, qiyinchilik nimada?

Siz 1.3-da buxgalteriya bo'limi 2.0 ga qaraganda 1.6-nashr korxonaning buxgalteriya bo'limiga yaqinroq ekanligidan boshlashingiz kerak, garchi, albatta, barcha funktsiyalar zamonaviy voqelikka mos keladi. Shunga qaramay, bu eski, eskirgan narsaga qaytish sifatida qabul qilinadi. Va eng muhimi, bunda adolatli haqiqat bor.

Albatta, buxgalteriya hisobi vazifalari uchun konfiguratsiya (bundan buyon matnda BP) 2.0 afzalliklari va qulayliklariga ega, ammo shunga qaramay, SCP ning diqqatga sazovor joyi uning ishlab chiqarish sxemasi bo'lib, uning hech qanday 1C yechimida o'xshashi yo'q (bundan tashqari). Afsuski, bu psixologik ustunlikni bekor qilish qiyin, bunga faqat rahbariyatning irodali qarori bilan erishiladi, bu esa qayta o'qilmaganlar ishdan bo'shatiladi.

1C SCP va 1C Buxgalteriya o'rtasidagi farqlar

UPP ni BP dan ajratib turadigan asosiy salbiy jihatlar, men amalda hal qilishim kerak edi:

• Malumot bo'yicha schyot-fakturani shakllantirish (BPda bu schyot-fakturalar alohida yorliqda kiritilgan).
• Hisobotlarning ko'rinishi (PMSdagi buxgalteriya hisobotlari, yashil sarlavhali va ko'plab sozlamalar bilan BPdagi chiroyli hisobotlardan farqli o'laroq, shubhasiz zerikarli ko'rinadi).
• Hujjat jurnallari o'rtasidagi farq (BP buxgalterlari farq qilish uchun foydalaniladigan hujjat jurnallarining nomlari va tarkibi).
• Hujjat jurnallari shakllarida qo'shimcha qidiruv maydonlarining mavjudligi.

267 1C video darslarini bepul oling:

Endi biz buxgalteriya hisobiga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan ushbu va boshqa texnik imkoniyatlar haqida batafsilroq gapirishimiz kerak. Shuningdek, 1C UPP bizga qanday muqobil variantlarni taklif qiladi.

Buxgalter uchun UPP va BPda buxgalteriya hisobi tamoyillaridagi eng muhim farq, mening fikrimcha, "Buxgalteriya hisobi" da biznes operatsiyalarini aks ettirishning mumkin emasligi (ehtimol juda cheklangan soni). Ba'zi korxonalarda buxgalteriya hisobining yarmi "Operatsiyalar" dan foydalanishga asoslangan. Bu xususiyat faqat buxgalteriya registrlari emas, balki SCPda buxgalteriya registrlarining keng qo'llanilishidan kelib chiqadi. SCPda operatsiyalarning katta qismi maxsus hujjatlar bilan amalga oshiriladi.

Misol: ko'pchilik buxgalterlar Dt91 Kt76 yozishmalarini ko'rsatgan holda operatsiya yordamida berilgan kreditlar bo'yicha foizlarni aks ettiradilar, ammo 1C UPPda bu yondashuv, masalan, kontragentlar bilan o'zaro hisob-kitoblar reestriga ta'sir qilmaydi. Tovar va xizmatlarni sotish hujjatidan foydalanish kerak.

Alohida aytib o'tish kerakki, operatsiya hujjatidan foydalanish imkoniyati mavjud, ammo faqat registrlarni tuzatish hujjati bilan birgalikda va bu hujjat har qanday tayyor bo'lmagan foydalanuvchini ahmoqlikka solishi mumkin.

Bundan tashqari, ba'zi buxgalteriya hisoblari uchun subkontolarni hisobga olishdagi farqlarni va standart usullardan foydalangan holda qiziqish ma'lumotlarini olishning mumkin emasligini ta'kidlash kerak. Masalan, 60-schyotda "Kontragent bilan hisob-kitob hujjatlari" uchinchi subkontoti mavjud emas, buning uchun Registrator hujjati BPda aks ettirilgan, mos ravishda standart balans yordamida ushbu hujjatlarni ko'rish mumkin bo'lmaydi. Ushbu vaziyatdan chiqish yo'lining bir qismi "Kontragentlar bilan o'zaro hisob-kitoblar to'g'risida bayonot" hisobotidan foydalanishdir.

1C SCP-da ba'zi "balansdan tashqari" hisoblarning yo'qligi, masalan, MC hisoblari. Haqiqatan ham, ishlayotgan materiallar BPda MC hisobiga hisobga olinadi. SCPda ekspluatatsiyaga o'tkazilgan materiallar to'g'risidagi ma'lumotlar "Foydalanishdagi materiallar" reestrida qayd etiladi, ular to'g'risidagi ma'lumotlarni "Foydalanishdagi materiallar ro'yxati" hisoboti yordamida olish mumkin.

Oyni yopish tartibining yo'qligi juda yaqin va tushunarli. Ha, SCPda bunday qayta ishlash mavjud emas. Oyning yopilishi "Oyni yopish tartibi" biznes jarayoni yordamida amalga oshiriladi, unda "oyning yopilishini belgilash" mos yozuvlar elementi qo'llaniladi.

Ehtimol, bu nuqta juda alohida holatdir. Shunga qaramay, e'tiborga olish kerak. "Asosiy vositalar harakati" hujjati - bu erda qiyinchilik shundaki, buxgalteriya bo'limi asosiy vositalar ob'ekti qayerdan va qayerdan ko'chirilayotganligini ko'rsatadi va SCPda faqat ob'ekt ko'chirilayotgan joy ko'rsatilgan. Ob'ektning haqiqiy joylashuvi registrga kirish orqali aniqlanadi bu daqiqa vaqt.

SCPdagi amortizatsiya hisoboti boshqa taqdimotga ega va asosiy vositalar harakatining harakatini aks ettirmaydi, muqobil ravishda siz yangilangan hisobotdan foydalanishingiz mumkin.

To'ldirilgan tafsilotlar soni ortdi. Albatta, rekvizitlar soni ortdi. Biroq, foydalanuvchi sozlamalari tufayli ushbu ma'lumotlarning katta qismi avtomatik ravishda to'ldirilishi mumkin.

Hozirgi vaziyatdan chiqish yo'llari

Qoida tariqasida, oldimizda turgan vazifalarning aksariyati bir nechta echimlarga ega. Bunday vaziyatda men, masalan, quyidagilarni ta'kidlashim mumkin:

Bir kompaniyada buxgalteriya bo'limining pozitsiyasi juda kuchli edi, ular 1C SCP 1.3 da o'tmishga qaytishni juda yoqtirmasdi, loyiha xavf ostida edi ... Yaxshiyamki, kompaniya ajoyib moliyaviy imkoniyatlarga ega edi ... Natija barcha buxgalteriya hisobotlarining to'liq yozishmalari va ularni BP 2.0 shakliga keltirish, hujjat jurnallariga yangi hujjatlarni qo'shish, hujjat jurnali shakllarida qidiruv shakllarini ko'rsatish edi. Bu qimmatga tushdi: rivojlanish nuqtai nazaridan ham, keyingi qo'llab-quvvatlash nuqtai nazaridan ham, lekin buxgalteriya bo'limi uning ahamiyatini his qildi va loyiha davom etdi.

Garchi bu variant unchalik samarali bo'lmasa-da, hayotda o'z o'rniga ega.

Diametral ravishda qarama-qarshi yechim rahbariyatdan faqat mavjud funksiyalardan foydalanish bo'yicha qat'iy ko'rsatma bo'ladi. Aytgancha, buxgalteriya hisobini to'liq saqlashga imkon beradi, barcha nazorat mexanizmlariga ega. Ushbu yondashuv kompaniya uchun maqbuldir!

Har qanday o'lchamdagi korxonalarda buxgalteriya hisobini tashkil etish imkonini beruvchi ko'p funksiyali yechim. Dasturda xarajatlar hisobi turli yo'llar bilan tashkil etilishi mumkin va foydalanuvchilarda ko'plab savollar tug'diradi.

Shuning uchun V8 markazi mutaxassislari interaktiv o'quv dasturini ishlab chiqdilar - Bevosita ishlab chiqarish xarajatlarini hisobga olish amaliyoti, bu nafaqat buxgalteriya hisobi tartibi bilan tanishish imkonini beradi 1C ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish 8, balki buxgalteriya hisobini tashkil etishning amaliy ko'nikmalari va tayyor modellarini egallash. Dastur interaktiv texnologiyaga asoslangan.

O'rganilayotgan mavzularning batafsil tavsifi

O'quv dasturi quyidagi bloklarda 50 ta vazifani (oddiydan murakkabgacha) o'z ichiga oladi:

1. 1C SCP da buxgalteriya hisobiga tayyorgarlik

Foydalanuvchi sozlamalari, me'yoriy va ma'lumotnoma ma'lumotlarini kiritish, ish joyini ro'yxatdan o'tkazish).

2. To'g'ridan-to'g'ri o'zgaruvchan xarajatlarni boshqarish

U ombor va ishlab chiqarish hisobining ish jarayonini ko'rib chiqadi. Xom ashyoning ortiqcha sarflanishini nazorat qilish texnikasi, mahsulot tannarxini va sotishdan tushgan yalpi foydani dastlabki hisoblash).

3. Yetkazib beriladigan mahsulotlarni chiqarish

Buyurtma berishdan tortib tolling mahsulotlarini ishlab chiqarish rentabelligini tahlil qilishgacha bo'lgan buxgalteriya jarayoni ko'rib chiqiladi.

4. Ishlash yordamchi sanoatlar

Eng muhim mavzularni o'rganish: o'z mahsulotlarini chiqarish, uskunalarni ta'mirlash va yordamchi sanoat xarajatlarini yakuniy mahsulotga taqsimlash.

Dasturdan foydalanish nafaqat 1C ishlab chiqarish korxonasini boshqarish 8 ni mustaqil o'rganish uchun, balki CSO, ATC, o'quv markazlari va boshqalar doirasida o'quv jarayonini tashkil qilish uchun ham taqdim etiladi.

Qo'llanma 1C: SCP dan foydalanish huquqini bermaydi.

Boshlash

Dastur bilan ishlash uchun variantni tanlang:

Dasturni kompyuteringizga o'rnatish bo'yicha ko'rsatmalar

1. 1C UPP 8 nashri 1.3 dasturini o'rnating:

Yuklab olingan faylni ishga tushiring setup.exe
(xavf haqida ogohlantirish bo'lsa, faylni ishga tushirishga ruxsat bering)
- o'rnatuvchining ko'rsatmalariga amal qiling.

Muhim! Dastur Internetga ulanishni talab qiladi

3. Qo'llanmani ishga tushiring va ma'lumot bazasini tanlang:

Ish stolidagi "O'quv sayti" yorlig'i orqali o'quv dasturini ishga tushiring;
- infobazalar ro'yxatida "Ishlab chiqarishni o'qitishni boshqarish" ni tanlang;
- "1C: Enterprise" ni ishga tushiring, foydalanuvchini tanlang va "OK" tugmasini bosing.

Shuningdek, siz bepul dasturning uslubiy yordamini kengaytirishingiz mumkin,

Tavsif

Dastur xususiyatlari:

1C UPP 8 da buxgalteriya hisobi nazariyasini o'rganish;
- amaliy buxgalteriya masalalarini bevosita SCP dasturida hal qilish;
- yechimlarni tekshirishning avtomatlashtirilgan tizimi;
- yuqori sifatli o'quv materiallari va tasvirlangan ko'rsatmalar;
- amaliy vazifalarni hal qilish bo'yicha tavsiyalar;
- tayyor ishlab chiqarishni hisobga olish modelini ko'rsatish.

To'g'ridan-to'g'ri ishlab chiqarish xarajatlarini hisobga olish tartibini mustaqil o'rganmoqchi bo'lgan buxgalterlar, dasturchilar va 1C maslahatchilari. 1C ishlab chiqarish korxonasini boshqarish 1.3.

Ushbu maqolada asosiy e'tibor "Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish" ERP tizimiga qaratiladi. Ishlab chiqarish kompaniyalarini avtomatlashtirishda bu mahsulot ko'pincha optimal yechim, va men bir necha marta turli tashkilotlar uchun 1C SCP ni amalga oshirishda ishtirok etganman.

Ish jarayonida men ushbu dasturiy mahsulot haqida deyarli hech qanday sharh yo'qligini payqadim. Yemoq texnik hujjatlar, dasturchilarga ushbu tizimdagi aniq muammolarni hal qilish bo'yicha ba'zi maslahatlar, o'quv kurslari. Ammo foydalanuvchilar uchun butun tizimning aniq tavsifi yo'q. Va ko'pincha, ushbu dasturiy mahsulotni amalga oshirishdan oldin, men "Sanoat korxonalarini boshqarish" ning xususiyatlarini, afzalliklari va kamchiliklarini amalda "barmoqlarda" tushuntirishim kerak.

Hatto Habré-da, ERP bo'limida ham bu tizim haqida hech qanday ma'lumot yo'q edi. Bu bo'shliqni men to'ldirishga qaror qildim. Bundan tashqari, umid qilamanki, mening maqolam tadbirkorlar va IT mutaxassislariga zavodni avtomatlashtirish uchun dasturiy ta'minotni tanlash bosqichida yordam beradi va ularni ushbu tizimni amalga oshirishda e'tiborga olish kerak bo'lgan xususiyatlarga tayyorlaydi.

Ushbu sharhda men sizga SCP nashri tizimi nima ekanligini aytib bermoqchiman. 1.3, shuning uchun uni sotib olishga va amalga oshirishga qaror qilganlar ushbu qimmat mahsulotni tanlashda ko'proq xabardor va ongliroq bo'lishlari uchun. Men tizimga ob'ektiv baho berishga harakat qilaman, u bilan bo'lgan tajribam va mijozlarim tajribasi. Ushbu ko'rib chiqish kimgadir dasturni sotib olish bo'yicha ijobiy qaror qabul qilishga yordam beradi, kimdir esa undan voz kechish to'g'risida qaror qabul qiladi.

Dasturiy ta'minot mahsulotining xususiyatlarini tushunish uchun siz quyidagi savollarga javob berishingiz kerak:

1. Tizim nima, uning oldiga qanday vazifalar qo'yilgan.
2. Bu tizim qay darajada o‘z vazifalarini bajarishga qodir?
3. Tizimning ijobiy va salbiy tomonlarini aniqlang.

Tushunish juda muhim bo'lgan birinchi narsa: 1C. Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish faqat buxgalteriya tizimi emas; zamonaviy usullar korxona boshqaruvi va shuning uchun ushbu mahsulot foydalanish uchun, shu jumladan ERP tizimi sifatida taklif etiladi. Bundan tashqari, nomidan kelib chiqadiki, ushbu mahsulot sanoat tipidagi korxonalarning ishlashi uchun mo'ljallangan. Aynan shu nuqtai nazardan men 1C SCP dasturiy mahsulotini ko'rib chiqmoqchiman.

ERP tizimi nima?

ERP (Enterprise Resource Planning) tizimi korporativ axborot tizimi boʻlib, u barcha turdagi biznes jarayonlarini nazorat qilish, qayd etish va tahlil qilish hamda korxona miqyosida biznes muammolarini hal qilish uchun moʻljallangan.

Oddiy qilib aytganda, ERP tizimi kompaniyada mavjud buxgalteriya hisobining barcha turlarini birlashtiradi. ERP tizimlaridan foydalangan holda ma'lumotlar almashinadi va turli bo'limlar o'rtasida o'zaro aloqalar amalga oshiriladi va hokazo. "Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish" ERP tizimida dasturiy mahsulot ishlab chiqaruvchi kompaniya uchun ushbu barcha funktsiyalarni amalga oshirishni taklif qiladi.

"Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish" mahsulotini joriy qilishda ishlab chiquvchilar tizimdagi funktsiyalarning maksimal ro'yxatini birlashtirishga harakat qilishdi. Agar siz hujjatlarni ko'rib chiqsangiz, 15 ta quyi tizimni hisoblashingiz mumkin. Gap shundaki, 1C da hujjatlar quyi tizimlarga guruhlangan:

• Ishlab chiqarish nazorati
• Xarajatlarni boshqarish
• Sotib olishni boshqarish
• Rejalashtirish
• Soliq va buxgalteriya
• Ish haqi
• Xodimlar hisobi va boshqalar.

Bular. ishlab chiqarish korxonasi faoliyati uchun zarur bo'lishi mumkin bo'lgan barcha funktsiyalarni ushbu tizimga kiritishga harakat qildilar. 1C kompaniyasi o'zining ERP tizimini aynan shunday joylashtiradi: u boshqa dasturiy mahsulotlardan foydalanmasdan har qanday jarayonlarni avtomatlashtirish uchun kerak bo'lgan hamma narsaga ega.


Men qilgan skrinshot hujjatlarning juda kichik qismi bevosita ishlab chiqarishga tegishli ekanligini aniq ko'rsatib turibdi. Boshqa barcha hujjatlar "Ishlab chiqarish korxonasini boshqarish" ni barcha bo'limlar ishi uchun universal echimga aylantirish uchun mo'ljallangan qo'shimcha quyi tizimlardir. Men ushbu imkoniyatlarning barchasini batafsil ko'rib chiqishning ma'nosini ko'rmayapman, lekin quyi tizimlarning har biri samarali va to'liq ishlashi va muayyan biznes ehtiyojlarini hal qila olishi muhimdir. Ushbu maqolada biz SCP ni boshqa 1s yechimlaridan ajratib turadigan blok - ishlab chiqarishni boshqarish haqida batafsil to'xtalamiz.

1C SCP: mahsulot haqida batafsil

1C kompaniyasi "Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish" ni eng yaxshi mahsulotlardan biri sifatida joylashtiradi. Bu 1C dan odatiy konfiguratsiya, ya'ni. dasturiy mahsulot to'liq 1C o'zi tomonidan chiqariladi va tizimdagi har qanday yaxshilanishlar 1C rasmiy hamkorlari tomonidan amalga oshirilishi kerak. SCP - bu 1C tomonidan doimiy ravishda qo'llab-quvvatlanadigan konfiguratsiyalardan biri, u uchun yangilanishlar chiqarilmoqda va hokazo.

Ushbu odatiy konfiguratsiya uchun ko'plab o'zgartirilgan, sanoat deb ataladigan versiyalar yaratilgan: 1C. Mashinasozlik, 1C. Go'shtni qayta ishlash zavodi, 1C. Mebel ishlab chiqarish, 1C. Poligrafiya va boshqalar.

Sanoat yechimlari 1C hamkor kompaniyalari tomonidan asosiy konfiguratsiya asosida yaratiladi. Odatda bu shunday bo'ladi: ma'lum bir mijoz uchun yaxshilanishlar amalga oshiriladi, shundan so'ng ulardan tanlangan sanoat uchun mo'ljallangan yangi versiya "yig'iladi". O'zgartirilgan konfiguratsiya u yozilgan sanoat nomi bilan ataladi va "qutili yechim" sifatida sotiladi.

Mahsulot narxi

Ushbu konfiguratsiya bilan ishlash uchun siz mahsulotni o'zi sotib olishingiz kerak. 1C dan tavsiya etilgan narx - 186 000 rubl. Va ushbu dasturiy mahsulotni litsenziyalash 1C uchun umumiy xususiyatga muvofiq amalga oshiriladi, ya'ni. boshqa 1C mahsulotlari foydalanuvchilari ushbu tizim uchun alohida litsenziyalarni sotib olishlari mumkin emas.

Har qanday litsenziya, masalan, 1C Buxgalteriya hisobi yoki 1C Savdo va Ombordan ushbu tizimga mos keladi. Tabiiyki, ushbu mahsulotlar uchun litsenziyalar narxi bir xil.

1C hamkor kompaniyalarining sanoat echimlari o'zlarining alohida litsenziyalarini talab qilishi mumkinligini tushunish muhimdir. Va bu erda narx asosiy versiyadan farq qilishi mumkin.

Boshqa mahsulotlarda bo'lgani kabi, litsenziyalash 1C da qabul qilingan variantlardan biriga muvofiq amalga oshiriladi: kompyuter (qurilma) va foydalanuvchi uchun (har qanday qurilmadan ulanishlar). Bu erda men batafsil to'xtalmayman, chunki barcha ma'lumotlar 1C veb-saytida. U bilan quyidagi havolada tanishishingiz mumkin: http://v8.1c.ru/enterprise/

1C dasturining o'zi haqida ko'p narsa yozilgan. Men ushbu platforma haqida allaqachon yozganman, masalan, "Nima uchun 1C yomon va nima uchun 1C dasturchilari juda yoqmaydi" maqolasida. "Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish" tizimi 1C asosida ishlashini hisobga olgan holda. Enterprise 8.3, asosiy dasturiy ta'minotning barcha afzalliklari va kamchiliklari ham unda mavjud.

Keling, konfiguratsiyani batafsil ko'rib chiqaylik.

R. B. Chase, F. R. Jacobs, N. J. Aquilanoning "Ishlab chiqarish va operatsiyalarni boshqarish" kitobida menga ishlab chiqarish korxonasi uchun ERP tizimlari uchun qo'yilgan vazifalar ro'yxati yoqdi:

1. Yangi buyurtmalarni hisobga oling va ular haqida ishlab chiqarish bo'limiga o'z vaqtida xabar bering.
2. Savdo bo'limiga istalgan vaqtda mijozning buyurtmasini bajarish holatini ko'rish imkoniyatini taqdim eting.
3. Xarid qilish bo'limiga istalgan vaqtda ishlab chiqarishda materiallarga bo'lgan ehtiyojni ko'rish imkoniyatini taqdim eting.
4. Davlatga kompaniyaning ishi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z vaqtida taqdim etish, ya'ni. buxgalteriya va soliq hisobini yuritish.

Keling, ushbu fikrlarning har birini batafsil ko'rib chiqaylik. Aniqlik uchun, misol sifatida, men mijozlarimdan birini keltiraman - SCP tizimidan foydalanadigan va ishlab chiqarishning klassik va vizual modeli bo'lgan tikuvchilik korxonasi. Ushbu korxonada turli xil bo'limlar mavjud: dizayn, muhandislik, ishlab chiqarish, mato va aksessuarlarni saqlash bo'limi, tayyor mahsulotlarni saqlash bo'limi, boshqaruv bo'limi.

Savdo bo'limida yangi buyurtmalarni hisobga olish

Buyurtmalarni hisobga olish har qanday savdo bo'limi ishining ajralmas qismidir. Har qanday buyurtma bir necha qismlardan iborat:

1. Buxgalteriya hisobi (sotish kimga amalga oshiriladi);
2. Tovarlarni hisobga olish (mijozga nima sotiladi).

Qabul qiluvchilar (mijozlar) kontragentlar katalogiga kiritiladi. Mijozlar kabi bo'lishi mumkin shaxslar shuningdek, qonuniy. Kontragent kartada siz kompaniyaning barcha bank rekvizitlarini, telefon raqamlarini, etkazib berish manzilini va hujjatlarni qayta ishlash va sotish uchun zarur bo'lgan boshqa ma'lumotlarni ko'rsatishingiz mumkin.

Va sotilishi mumkin bo'lgan barcha tovarlar haqida batafsil ma'lumot Nomenklatura katalogida saqlanadi.


Nomenklatura - bu xaridorga taqdim etilishi mumkin bo'lgan tovarlar va xizmatlar haqidagi ma'lumotlarni saqlash uchun mo'ljallangan ma'lumotnoma. Va bu tizimda nomenklatura eng murakkab ma'lumotnomalardan biridir.

Bu erda saqlanishi mumkin:

• Mahsulot nomi
• Seriya
• Rasmlar
• Texnik hujjatlar fayllari
• Tavsif va mahsulot haqida deyarli har qanday boshqa ma'lumotlar.

Ushbu ma'lumotnomalardan foydalangan holda, savdo bo'limi xodimi mijozga buyurtma hujjatini tuzadi, u erda kontragentni va narxlari bo'lgan narsalar ro'yxatini ko'rsatadi.

Tikuvchilik ishlab chiqarish misolida buyurtma bo'yicha ish quyidagi bosqichlarga bo'linadi:

1. Buyurtmani qabul qiling va mijozning ehtiyojlarini aniqlang.
2. Agar kerak bo'lsa, buyurtma uchun material sotib oling.
3. Kesish, keyin esa mahsulotlarni tikish.
4. Tovarlarni tekshirish (sifat nazorati) ni amalga oshirish.
5. Tayyor mahsulotlarni omborga o'tkazing.
6. Xaridorga jo'natish yoki etkazib berishni amalga oshiring.

Shunday qilib, ishning birinchi bosqichi yakunlandi: mijozning ma'lumotlari va unga kerak bo'lgan tovarlarni aks ettiruvchi "Xaridor buyurtmasi" hujjati yaratildi. Endi biz ma'lumotlarni ishlab chiqarishga o'tkazishimiz kerak.

Yangi buyurtmalar haqida ishlab chiqarish xabarnomasi

Ishlab chiqarish yangi buyurtmalarni kelishi bilanoq ko'rishi kerak. 1C UPP konfiguratsiyasi, umuman olganda, bu vazifani bajaradi. Ammo qarshi vazifa paydo bo'ladi: ishlab chiqarish faqat ishlab chiqarilishi kerak bo'lgan buyurtmalarni ko'rishi kerak. Bular. agar buyurtma hujjatida allaqachon mavjud bo'lgan tovarlar ko'rsatilgan bo'lsa, ishlab chiqarish bunday buyurtmadan manfaatdor emas va uning ishlab chiqarish uchun mavjud bo'lgan hujjatlar ro'yxatida ko'rinishi qo'shimcha chalkashliklarni keltirib chiqarishi mumkin.

Ishlab chiqarish buyurtmalarni qabul qilingandan so'ng darhol ko'rishi kerak, ammo buyurtmalarning faqat mahsulot ishlab chiqarilishi kerak bo'lgan qismi.

Bunday muammolarni oldini olish uchun 1C ishlab chiquvchilari quyidagi echimni taklif qilishadi: Xaridorning buyrug'i asosida savdo menejeri yaratishi kerak. yangi hujjat- Ishlab chiqarish uchun buyurtma, unda ishlab chiqarilishi kerak bo'lgan mahsulotlar ro'yxati keltirilgan.

Ammo bu variantni juda qulay deb atash mumkin emas, chunki ishda yana bir qadam bor, bu butunlay inson omiliga bog'liq. Bular. buyurtmani yaratgandan so'ng, menejer ishlab chiqarish tartibini yaratishni unutishi, xatoga yo'l qo'yishi va hokazo. Natijada zarur bo‘lgan tovarlar ishlab chiqarish jadvaliga o‘z vaqtida yetkazilmaydi, buyurtmachi esa buyurtma qilingan mahsulotni o‘z vaqtida qabul qila olmaydi. Tabiiyki, korxonani to'liq avtomatlashtirish bilan bunday holatlar qabul qilinishi mumkin emas. Boshqa tomondan, qo'shimcha ishlov berishni yaratish orqali bu muammoni to'liq hal qilish mumkin.

Tikuvchilik kompaniyasi uchun biz quyidagi yechimni yaratdik. Turli xil shartlarning ma'lum ro'yxati asosida avtomatik ravishda ishlab chiqarish uchun buyurtma yaratadigan qo'shimcha plagin yozildi.

Ushbu qayta ishlash talab qilinadigan narsalarning zaxirada mavjudligini aniqladi. Agar yo'q bo'lsa, keyingi qadam ishlab chiqarishdagi bepul narsalarni tahlil qilish edi. Agar bunday mahsulotlar bo'lmasa yoki ular buyurtmada ko'rsatilganidan kechroq sanaga rejalashtirilgan bo'lsa, ishlab chiqarish buyurtmasi avtomatik ravishda yaratiladi.

Xulosa: tizimda mahsulotlar va mijozlar haqida ma'lumotlarni saqlash uchun kerak bo'lgan hamma narsa mavjud. Buyurtma yaratish va uni ishlab chiqarishga o'tkazish mumkin. Ammo ishni to'liq avtomatlashtirish uchun u hali ham ma'lum bir korxona ehtiyojlarini takomillashtirishni talab qiladi.

Ishlab chiqarishdagi buyurtma holati

Yuqorida aytib o'tilganidek, buyurtma ishlab chiqarishga kirgandan so'ng, savdo bo'limiga real vaqt rejimida buyurtma holatini kuzatish imkoniyatini berish kerak. Savdo bo'limi menejeri ishning qaysi bosqichida ekanligini bilish juda muhim: allaqachon buyurtma qilingan mahsulot ishga kelganmi, qachon tugatilishi rejalashtirilgan va hokazo.

Bu ikki usuldan birida amalga oshiriladi:

1. Savdo menejeri buyurtma bo'yicha ishning qaysi texnologik bosqichida ekanligini kuzatishi mumkin: rejalashtirilgan, kiritilgan ish, sifat nazorati va boshqalar. Shunday qilib, savdo bo'yicha mutaxassis har bir buyurtma bo'yicha ishni doimiy ravishda kuzatib borishi va mijozni muddatlar haqida xabardor qilishi mumkin.
2. Tovarlar uchun sotish muddati belgilanadi, ya'ni. kerakli buyumning ro'yxati tuzilgan sana, tekshiriladi va jo'natishga tayyor bo'ladi.

Birinchi variantni amalga oshirish uchun tizimda zarur vositalar taqdim etilmaydi. Mavjud hisobotlar faqat zaxiradagi buyurtmalar va tovarlar holatini aks ettiradi. Ishlab chiqarish uchun, agar bosqichma-bosqich bildirishnomani amalga oshirish zarur bo'lsa, yaxshilanishlar kerak bo'ladi.
Afsuski, ikkinchi holatda, ishlab chiqarish buyurtmaning sanasini o'zgartirishi mumkin bo'lgan holatlar uchun tayyor vositalar mavjud emas. Yuk tashish sanasiga har qanday o'zgartirishlar faqat savdo bo'limi tomonidan amalga oshirilishi mumkin, bundan tashqari, yuqoriga. Odatda, menejer jo'natishni keyingi sanaga o'zgartirishi mumkin, ammo ishlab chiqarishni qo'lda tovarlar yaratish shartlarini o'zgartirish imkoniyati to'g'risida xabardor qilish kerak bo'ladi. Bundan tashqari, ishlab chiqarish, agar kerak bo'lsa, buyurtmani tezroq bajarish mumkin bo'lsa ham, jo'natish sanasini kechiktira olmaydi.

Asosiy konfiguratsiyada buyurtmani bajarish vaqti va bosqichini aniqlashdagi har qanday o'zgarishlar xodimlar tomonidan qo'lda amalga oshiriladi, natijada ishda oldindan aytib bo'lmaydigan inson omili mavjud. Ammo bu erda yaxshilanishlar muammoni hal qilishga yordam beradi.

Shunday qilib, kiyim-kechak sanoati uchun biz mahsulotning qaysi partiyasi (qaysi buyurtmalardan) ishlab chiqarishda ekanligini ko'rsatadigan yig'ma hisobot yaratdik, shu jumladan hisobotdan qaysi partiya kesishda, qaysi biri tikuvchilikda va hokazolarni ko'rishingiz mumkin. Bular. biz ishlab chiqarish jarayonlarini bosqichlarga ajratdik va hisobotda umumiy rasm ko'rsatilgan - qaysi tovarlarga buyurtmalar ishlab chiqarishning qaysi bosqichlarida, qaysilari navbatda (boshlanish sanasi ko'rsatilgan), qaysilari sifat nazorati ostida. omborga yuboriladi.

Dastlab, ushbu hisobot ishlab chiqarish xodimlari uchun yaratilgan bo'lib, ular o'z ishlarini nazorat qilishlari va kerak bo'lganda tuzatishlar kiritishlari mumkin edi. Ammo kelajakda biz menejerlar u yoki bu buyurtmaning holatini ko'rishlari uchun savdo bo'limi uchun xuddi shu hisobotni ochdik.

Xulosa: konfiguratsiya buyurtma ishga o'tkazilgandan so'ng savdo bo'limi va ishlab chiqarish o'rtasida avtomatik ma'lumotlar almashinuvini ta'minlamaydi. Ammo qo'shimcha hisobotlarni yaratish va qayta ishlash orqali ushbu konfiguratsiya asosida bunday echimlarni amalga oshirish mumkin.

Ishlab chiqarish va sotib olish bo'limi o'rtasidagi aloqa

Juda muhim nuqta- ishlab chiqarishni zarur materiallar bilan ta'minlash. Shu bilan birga, to'g'ri ishlashi uchun ishlab chiqarishni buyurtmalarni bajarish va ombordan bepul sotish uchun tovarlar yaratish uchun zarur bo'lgan barcha narsalar bilan ta'minlash kerak, boshqa tomondan, ortiqcha materiallar omborda to'planmasligi kerak. Shu sababli, ta'minot bo'limi zaxiradagi materiallar miqdori va joriy ishlab chiqarish ehtiyojlari to'g'risidagi dolzarb ma'lumotlarga, shu jumladan ishlab chiqarish uchun rejalashtirilgan buyurtmalar uchun materiallar ro'yxatiga ega bo'lishi kerak.

Bu ishni qanday qilish kerak:

1. Ehtiyojlar ro'yxati tuziladi.
2. Ushbu ro'yxat va mahsulot spetsifikatsiyalari asosida mahsulot ishlab chiqarish uchun zarur bo'lgan materiallar ro'yxati shakllantiriladi.
3. Qabul qilingan ro'yxat asosida xaridlar rejasi tuziladi.
4. Xaridlar rejasiga muvofiq, tizim yetkazib beruvchilarga buyurtmalar ishlab chiqaradi.

Tizimdagi muhim kamchilik: sotib olish bo'limi qanday materiallar, qaysi etkazib beruvchilardan va qanday narxlarda sotib olinishini ko'ra olmaydi. Bular. hisobotlar faqat ishlab chiqarishning umumiy joriy ehtiyojlarini ko'rsatadi va ko'proq olish uchun batafsil ma'lumot yanada takomillashtirish zarur.
Tizimda Xaridlar rejasi deb nomlangan hujjat mavjud. U ehtiyojlar haqida ma'lumot to'playdi, ya'ni. ishlab chiqarishni ta'minlash uchun nima sotib olish kerakligi va qanday miqdorda, klassik MRP tizimida bo'lishi kerakligi haqida.


MRP (Material talablarni rejalashtirish)- Bu avtomatlashtirilgan rejalashtirish korxonaning ishlab chiqarish uchun xom ashyo va materiallarga bo'lgan ehtiyoji. Rejalashtirish spetsifikatsiyalarga asoslanadi.

Spetsifikatsiya (materiallar ro‘yxati)- Bu ma'lum bir materialning barcha parametrlarini, sifatini, xususiyatlarini, tolerantliklarini tavsiflovchi ma'lumotnoma. Tayyor mahsulot yoki "yarim tayyor mahsulot" uchun spetsifikatsiya mahsulot nimadan iboratligini ko'rsatadi.

Har bir mahsulotni ishlab chiqarish uchun ma'lum materiallar va yarim tayyor mahsulotlar talab qilinadi. Materiallarga spetsifikatsiyalar asosida darhol buyurtma berish mumkin. Yarim tayyor mahsulotlar uchun keyingi bosqichga o'tish kerak - o'z navbatida, u yoki bu yarim tayyor mahsulot qanday materiallardan iboratligini aniqlash. Shuningdek, buyurtmaga kerakli materiallarni qo'shing.

Shunday qilib, har bir tayyor mahsulot avtomatik ravishda bir necha bosqichda materiallarga bo'linadi. Masalan:

Kostyum shim, kurtka va qadoqdan (paketdan) iborat. Shimlar va ko'ylagi - bu keyingi bosqichda parchalanishi kerak bo'lgan yarim tayyor mahsulotlar, paketni yaratish uchun material darhol xaridlarga qo'shilishi mumkin. Ikkinchi bosqichda shimlar turli xil mato, iplar, fermuar, tugmachalarga "bo'linadi". Xuddi shunday, ko'ylagi ham turli xil mato, iplar va tugmalardan iborat. Ushbu materiallarning barchasi xaridlar rejasiga qo'shiladi.

Endi siz materiallarning har biri uchun yetkazib beruvchini tanlashga o'tishingiz va buyurtma yaratishingiz mumkin. SCP tizimida yuqorida sanab o'tilgan barcha qadamlar avtomatlashtirilmagan va shuning uchun muammoni hal qilish uchun ba'zi yaxshilanishlar talab qilinadi. Shu bilan birga, konfiguratsiya barcha talablarni saqlash imkoniyatini beradi, shuningdek, xaridlar bo'yicha ma'lumot to'plash mumkin. Ammo asosiy versiyada ularning barchasi inson ishtirokini talab qiladi, bu esa qulaylik va ishonchlilik darajasini pasaytiradi. Shuning uchun, bu erda tashqi ishlov berish ham juda foydali bo'ladi, ayniqsa, barcha ma'lumotlar va ularga kirish tizimda mavjud.

Tikuvchilik sanoati uchun biz masalani quyidagicha hal qildik. Ishlab chiqarish uchun ishlab chiqilgan hisobot, shuningdek, buyurtmalar bo'yicha ma'lumotlar asosida zarur materiallarga bo'lgan ehtiyoj avtomatik ravishda hisoblab chiqildi. Keyinchalik, omborda saqlanadigan materiallar ushbu ro'yxatdan chiqarib tashlandi va xaridlarni amalga oshirish mumkin bo'lgan hisobot tuzildi. Keyinchalik, etkazib beruvchilar materiallarni qanchalik tez yetkazib berishlari haqida xabar berishadi. Va bu ma'lumot allaqachon tizimga qo'lda kiritilgan bo'lib, uning asosida sotuvchilar buyurtmalarni ishlab chiqarish muddati haqida mijozlarga xabar berishlari mumkin bo'ladi.

Buxgalteriya hisobi va soliq hisoboti "qutili yechim" da

Ishlab chiqaruvchilarning fikriga ko'ra, "Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish" ning odatiy konfiguratsiyasi buxgalteriya hisobi uchun zarur bo'lgan hamma narsani to'plashi kerak. soliq hisoboti ma'lumotlar va buxgalteriya hisobi ishi uchun zarur bo'lgan barcha hisobotlarni yaratish.
Va bu erda bu konfiguratsiya juda katta "Axilles to'pig'i" ga ega. Gap shundaki, har bir hujjatda uchta tasdiq belgisi mavjud:

• UU - boshqaruv hisobi orqali o'tgan hujjat;
• BU - hujjat buxgalteriya hisobidan o'tadi;
• NU - hujjat soliq hisobi orqali o'tadi.

Hujjatlar turli tizimlarga bo'linmaganligi sababli, inson omili o'ynaydi. Masalan, sotib olish bo'limi xodimi yoki omborchi materiallarni olgandan so'ng, kiruvchi hujjatni joylashtiradi. Material hisobga olinadi. Ammo agar u bir vaqtning o'zida BU-ga "belgi" qo'ymagan bo'lsa, buxgalter hujjatni ko'rmaydi va o'zi olgan soliq schyot-fakturasi asosida kvitansiya fakturasini joylashtiradi. Natijada, hujjat turli mualliflar tomonidan ikki marta tuzatiladi. Va agar biron bir xato bo'lsa, aybdorni aniqlash juda qiyin bo'ladi.

Turli hollarda bu muammo qanday hal qilinadi, men bilmayman. Hozirgacha men rahbariyat bu kamchilik bilan rozi bo'lgan va xodimlarga tayanishni afzal ko'rgan variantlarga duch keldim. Amalga oshirilgan inson omilidan himoya qilishning yagona usuli bu standart tasdiqlash qutilarini o'rnatishdir. Aslida, men odatda ishlaydigan kichik va o'rta biznesda bu haqiqatan ham etarli.

Boshqa dasturiy mahsulotlar va tizimlar bilan integratsiya

Integratsiya har qanday kompaniya ishini, shu jumladan ishlab chiqarishni avtomatlashtirishda zarur bo'lgan muhim qadamdir. Shu bilan birga, integratsiya katta vaqt va kuch talab qiladigan qimmat jarayon ekanligini tushunish kerak. Biz murakkab ko'p funktsiyali ERP tizimi haqida gapirayotganimiz sababli, jarayonni yuqori sifatli avtomatlashtirish uchun siz turli manbalardan katta hajmdagi turli xil ma'lumotlarni olishingiz kerak bo'ladi.

Agar siz ishlab chiqarish nuqtai nazaridan qarasangiz, tizimga ishlab chiqarish, yarim tayyor mahsulotlar va materiallarni ishlab chiqarish vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni albatta yuklashingiz kerak bo'ladi. Xarid qilish bo'limi yo'l varaqalari va boshqalarni yuklaydi qabul qilish hujjatlari. Savdo bo'limi buyurtma ma'lumotlarini yuklashi kerak va hokazo. Bundan tashqari, ishlab chiqarishda turli xil vaziyatlar bo'lishi mumkin va tizim materialning sarflanishi, nuqsonlar foizi, ish jarayonida yuzaga kelgan ba'zi qiyinchiliklar tufayli ishlab chiqarishni kechiktirish va hokazolar haqida o'z vaqtida ma'lumot olishi juda muhimdir.

Masalan, tikuvchilik korxonasida kesish mashinasi bilan integratsiya amalga oshirildi. Bundan tashqari, har qanday SAPR bilan, kompaniyaning veb-sayti bilan, boshqa echimlar bilan integratsiya ko'pincha talab qilinadi. Va ishning bu bosqichi ko'pincha byudjetning 30 foizini oladi.
Shu bilan birga, bunday kompleks echimlarsiz EPR tizimidan foydalanish samarali bo'lmaydi, siz korxonani boshqarish va avtomatlashtirishning yangi darajasiga chiqa olmaysiz. Bu tushunish uchun juda muhim.

Har qanday tizim faqat eng zaif bo'g'ini kabi samaralidir. Va agar amalga oshirish jarayonida u yoki bu holatda integratsiyadan voz kechilsa va inson omiliga tayansa, xatolar aniq to'planadi va butun tizim beqaror bo'ladi.
Misol uchun, agar biz yangi mahsulot dizayni haqida gapiradigan bo'lsak, unda hammasi loyiha hujjatlari dizayn tizimidan (SAPR) ERP tizimiga avtomatik ravishda yuklanishi kerak. Va keyin, har qanday savol va qiyinchiliklar bo'lsa, har doim qanday aniq mahsulot muhokama qilinayotganini tushunish mumkin bo'ladi. Dizaynerlar esa kerakli o'zgarishlarni tez va xatosiz amalga oshirishlari mumkin bo'ladi.

Ishlab chiqarish haqida gap ketganda, o'z vaqtida va xatosiz ishlab chiqarilishi kerak bo'lgan kiruvchi buyurtmalar (masalan, veb-sayt yoki maxsus buyurtma blankasidan) haqida ma'lumot olish, shuningdek, ma'lumotlarni uzatish juda muhimdir. haqiqatda ishlatilgan materiallar o'z vaqtida va xatosiz, bu sizga ishlashni davom ettirish imkonini beradi.

Yuqorida yuqorida aytib o'tgan edimki, tikuv korxonasida bir vaqtning o'zida 36 ta mato qatlamini kesadigan kesish mashinasi bilan integratsiyani amalga oshirish kerak edi, bezaklar, parchalar miqdori haqida ma'lumot olish va bu parchalarni tarqatish kerak edi. mahsulotning butun partiyasining narxiga. Shunga ko'ra, tizim undan chiqadigan ma'lumotlarni tushunishi va ma'lumotlarni mashinaga tushunadigan formatda yuborishi uchun to'g'ridan-to'g'ri mashina bilan birlashtirilgan qo'shimcha kerak edi. Bundan tashqari, nikoh va mahsulotlarning narxini hisoblash uchun mashinadan olingan ma'lumotlarni qayta ishlash kerak edi.

Shuningdek, boshqa ko'plab hollarda inson omiliga tayanib bo'lmaydi, chunki tizimdagi xatolar, noaniqliklar, ma'lumotlarning o'z vaqtida kiritilmasligi ishdagi uzilishlarga olib keladi. Shuning uchun, integratsiya, albatta, tez va qimmat emas, balki ish sifatini oshirish uchun zarur bo'lgan jarayondir.

Sanoat yechimlari

1C asosiy konfiguratsiyasiga qo'shimcha ravishda. SCP ko'plab sanoat echimlari mavjud. Ular 1C hamkor kompaniyalari tomonidan asosiy konfiguratsiya asosida yaratilgan. Ko'pincha, bunday echimlar ishlab chiqarish korxonasi uchun 1C.UPPni joriy etish natijasida paydo bo'ladi. Shundan so'ng, ma'lum bir sanoat uchun konfiguratsiyaning o'zgartirilgan versiyasi biroz yaxshilanadi va mijozlarga tayyor sanoat yechimi sifatida taklif etiladi.

Endi 1C veb-saytida deyarli har qanday sanoat uchun bunday konfiguratsiyalarni topishingiz mumkin. Ammo quyidagi fikrlarni tushunish juda muhimdir:

1. Konfiguratsiya ma'lum bir korxona ehtiyojlari uchun yakunlandi. Va bu yondashuv sizning kompaniyangiz uchun ishlashiga kafolat yo'q. Misol uchun, sut ishlab chiqarish vaznli tvorog va smetana yaratish bilan shug'ullanishi mumkin yoki bu mahsulotlarni ma'lum idishlarga qadoqlashi mumkin. U sut, kefir va ryazhenka ishlab chiqarishi mumkin, yogurt va shirinliklarga ixtisoslashgan bo'lishi mumkin. Ushbu holatlarning har birida turli xil yaxshilanishlar talab qilinadi. Va sheriklardan asosiy versiyada taklif qilinganlar sizga mos kelishi haqiqat emas.
2. Sohaga oid konfiguratsiyalar hamkor kompaniyalar tomonidan asosiy konfiguratsiya asosida amalga oshiriladi, shu bilan birga konfiguratsiyaning o'ziga sezilarli o'zgarishlar kiritiladi. Shuning uchun, 1C ning asosiy versiyasi uchun yangilanishlar. Sanoat konfiguratsiyasi uchun SCP ishlamaydi. Foydalanuvchilar 1C hamkor kompaniyasi ham sanoat versiyasini yangilaguncha kutishlari kerak.

1C haqida bir necha so'z. SCP ERP 2.0

Bundan tashqari, alohida 1C konfiguratsiyasi mavjud. UPP ERP 2.0, ishlab chiqarish korxonasini boshqarishni avtomatlashtirish uchun zarur bo'lgan sezilarli yaxshilanishlar va qo'shimchalar kiritildi. Bular. bu konfiguratsiya nafaqat to'liq yechim sifatida, balki to'liq ERP tizimini o'z ichiga olgan ishlab chiqarish korxonasi uchun universal yechim sifatida joylashtirilgan.

Ushbu tizim ham 1C asosida yaratilgan, konfiguratsiya ham modulli emas, murakkab. Va shuning uchun printsipial jihatdan 1C mahsulotlarining barcha xususiyatlari, shuningdek, amalga oshirish jarayonida yuzaga keladigan muammolar murakkab konfiguratsiyalar 1C ham ushbu tizimga xosdir.

Bir tomondan, 1C versiyasi. SCP ERP 2.0 aslida avtomatlashtirish va boshqarish masalalari bilan bog'liq bo'lgan kengaytirilgan funktsiyalar to'plami bilan ajralib turadi. Ammo bu dasturiy mahsulot nisbatan yaqinda yaratilgan. Va menimcha, bu versiyaga o'tishga hali erta, chunki u hali to'liq ishlab chiqilmagan.

1C dan farqli o'laroq, u doimo yangi xususiyatlar, yangi kataloglar, hujjatlar, hisobotlar bilan yangilanadi. UPP, unga kiritilgan yangilanishlar faqat aniqlangan xatolarni tuzatish va qonunchilikdagi o'zgarishlar bilan bog'liq buxgalteriya hisobi va soliq hisobotlarini yangilashni o'z ichiga oladi.

Bundan tashqari, tizim 1C. SCP ERP 2.0 1C konfiguratsiyasiga qaraganda ancha qimmat. SCP.

1C SCP tizimining ijobiy va salbiy tomonlari

Tizim haqiqatan ham murakkab va tegishli takomillashtirish bilan u ma'lum turdagi ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish funktsiyalarini bajarishi mumkin. Shuni ham tushunish kerakki, har bir soha turli xil yaxshilanishlarni talab qiladi. Tizim tikuvchilik uchun yaratilgan bo'lsa, u sut ishlab chiqarish zavodiga mos kelmaydi. Albatta, siz sohaga oid echimlardan ham foydalanishingiz mumkin, lekin men shaxsan bunday echimlardan foydalanishni tavsiya etmayman.

Shunchaki, agar "ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish" ning odatiy konfiguratsiyasi sizga ko'p jihatdan mos kelmasa, sanoat echimlari ham mos kelmaydi. Bunday holda, boshqa mahsulotni tanlash yoki aslida moslashtirilgan echimga buyurtma berish osonroq bo'ladi. Va agar standart konfiguratsiya sizga ko'p jihatdan mos keladigan bo'lsa, unda standart echim va sanoat uchun ma'lum bir biznesning o'ziga xos xususiyatlari uchun yaxshilanishlar va sozlashlar soni unchalik farq qilmaydi.

Tizimning muhim kamchiliklari modullikning yo'qligi. Bular. muayyan muammolarni hal qilish uchun siz tizimda muayyan ishlov berish yoki hisobotlarni, "qo'shimchalar" ni yaratishingiz mumkin. Ular ishlaydi, lekin asosiy echimlar saqlanib qoladi. Ammo biron bir maqsadda siz hujjatlar yoki kataloglar ishiga o'zgartirishlar kiritishingiz kerak bo'lsa, siz konfiguratsiyada mavjud bo'lgan barcha quyi tizimlarga o'zgartirishlar kiritishingiz kerak bo'ladi.

Ushbu tizimda modullikning yo'qligi sababli, boshqa bo'limlar uchun mo'ljallangan hujjatlar va ma'lumotnomalarga jiddiy o'zgartirishlar kiritmasdan, buxgalteriya hisobiga yoki, masalan, ombor hisobiga jiddiy tuzatishlar kiritish mumkin emas. Ularning barchasi bir-biriga bog'langan va bir xil katalog va hujjatlar bilan ishlaydi. Biroq, bu xususiyat keng tarqalgan, chunki u 1C dan barcha dasturiy mahsulotlarga xosdir.

Shuning uchun hech kim odatda ushbu tizimda sezilarli yaxshilanishlarni amalga oshirmaydi, ular tashqi ishlov berish, hisobotlar va boshqa qo'shimchalar bilan ishlashga harakat qilishadi. Sanoat echimlari ko'pincha ma'lum bir sohaga tegishli ma'lum bir korxona uchun yaratilgan bunday qo'shimchalar to'plamining o'zgarishidir. Va sizga hali ham ma'lum yaxshilanishlar kerak bo'ladi, ularning narxi asosiy konfiguratsiyani takomillashtirishdan ozgina farq qiladi. Va odatiy yechimning ishonchliligi har doim hamkor kompaniyalarning mahsulotlaridan yuqori.

Xulosa. Agar siz tizimning asosiy konfiguratsiyasidan qoniqsangiz, uni sotib olish va o'rnatish yaxshidir. Shu bilan birga, tizimni joriy etish nafaqat dasturiy ta'minotni o'rnatish, balki biznesingiz uchun barcha kerakli yaxshilanishlarni amalga oshirish, hisobot berish va integratsiyalash imkoniyatiga ega bo'lgan tajribali mutaxassislar tomonidan amalga oshirilishi juda muhimdir. boshqa dasturiy mahsulotlar va tizimlar bilan.

Barkamol yondashuv bilan 1C ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish tizimi biznes jarayonlarini yuqori darajada avtomatlashtirishga va kompaniyaning turli bo'limlari ishini muvofiqlashtirishga imkon beradigan ajoyib vositaga aylanadi.

Xulosa qilib, men "1c: Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish 8 ed.1.3" dasturini sotib olishga va amalga oshirishga qaror qilganlarga maslahat bermoqchiman:

1. Strategiyani tanlang

SCP universal deb da'vo qiladigan murakkab va yirik mahsulotdir. Mahsulot qimmat va men bu erda nafaqat sotib olish narxi haqida, balki dasturga egalik qilish narxi haqida ham gapiryapman - malakali mutaxassislar qimmat va ularning soni juda oz. Strategiyani tanlang va nima uchun ushbu dasturni sotib olayotganingizni va undan qanday foydalanishni, keyin u bilan nima qilishni aniqlang.

Qanday strategiyalar mavjud? Mening mijozim ushbu konfiguratsiyani tanladi, chunki "bu hamma narsaga ega bo'lgan yagona tizim". Ushbu korxona bir nechta tizimlarda ishlagan: 1s, Excel va boshqalar. - ular buxgalteriya hisobini birlashtirish uchun bitta tizimni olishga qaror qilishdi.

Ishlab chiqarishni rivojlantirayotgan yana bir kompaniya tugallanmagan ishlarni nazorat qilishni xohladi - ular ishlab chiqarishdagi materiallarni hisobga olishdan xavotirda edilar. Bu ham strategiya.

2. Integratsiyani ko'rib chiqing

Integratsiyani amalga oshirish uchun qanday moliyaviy va vaqt resurslari sarflanishini baholash uchun dastlab uni o'ylab ko'rish kerak. Ushbu faktni ob'ektiv baholash ushbu dasturni sotib olish yoki boshqa mahsulotga ustunlik berish qaroriga ta'sir qilishi mumkin.

3. SCPga bo'lgan ehtiyojni kompaniya hajmi bo'yicha baholang

Har bir kompaniya uchun emas, SCP mos keladi. Men 15 kishi ishlaydigan kompaniyani ko'rdim. Ular qandaydir tarzda SCP tizimini "meros qilib oldilar", lekin shu bilan birga, joriy etish va takomillashtirish juda ko'p pul talab qildi va oxir-oqibat ular hech qachon SCPga o'tmagan. Siz tushunishingiz kerakki, agar sizning kompaniyangiz bunday murakkab mahsulot bilan ishlashga etarlicha tayyor bo'lmasa, unda undan hech qanday ta'sir bo'lmaydi. Men kichik kompaniya uchun ushbu konfiguratsiyani tavsiya etmayman.

4. SCPga bo'lgan ehtiyojni sanoat nuqtai nazaridan baholang

1s SCP universal yechim ekanligini yozsa-da, u faqat bitta butun mahsulotning bir nechta qismlarini yig'ishni o'z ichiga olgan montaj ishlab chiqarish uchun mos ekanligini tushunish kerak. Chiqarish uchun, masalan, qurilish materiallari, aralashmalar, bu konfiguratsiya mos kelmadi.

Ushbu bo'limda biz "1C: Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish" konfiguratsiyasini o'zlashtirishga yordam beradigan maqolalar seriyasini boshlaymiz.

Kirish

"1C: Manufacturing Enterprise Management 8" - bu ishlab chiqarish korxonasida boshqaruv va buxgalteriya hisobining asosiy konturlarini qamrab oluvchi keng qamrovli amaliy yechim. Yechim sizga korporativ, ruscha va mos keladigan keng qamrovli axborot tizimini tashkil qilish imkonini beradi xalqaro standartlar va korxonaning moliyaviy-xo'jalik faoliyatini ta'minlash.

Ilova yechimi moliyaviy va ma'lumotlarni ko'rsatish uchun yagona ma'lumot maydonini yaratadi iqtisodiy faoliyat asosiy biznes jarayonlarini qamrab olgan korxonalar. Shu bilan birga, saqlangan ma'lumotlarga kirish aniq chegaralangan, shuningdek, xodimlarning holatiga qarab muayyan harakatlar qilish imkoniyati.

Xolding tarkibiga kiruvchi korxonalarda umumiy axborot bazasi xolding tarkibiga kiruvchi barcha tashkilotlarni qamrab olishi mumkin. Bu turli tashkilotlar tomonidan umumiy axborot massivlaridan qayta foydalanish hisobiga buxgalteriya hisobining murakkabligini sezilarli darajada kamaytiradi. Shu bilan birga, barcha tashkilotlar uchun yakuniy boshqaruv va tartibga solinadigan (buxgalteriya va soliq) buxgalteriya hisobi yuritiladi, lekin tartibga solinadigan hisobot tashkilotlar uchun alohida tuziladi.

Xo'jalik bitimi fakti bir marta qayd etiladi va boshqaruv va tartibga solinadigan buxgalteriya hisobida aks ettiriladi. Ma'lumotni qayta kiritish shart emas. Tadbirkorlik bitimini ro'yxatdan o'tkazish vositasi hujjat bo'lib, ishni tezlashtirish uchun "sukut bo'yicha" ma'lumotlarni almashtirish mexanizmlari, ilgari kiritilgan hujjatlar asosida yangi hujjatlarni joriy etish keng qo'llaniladi.

Amaldagi yechimda turli hisoblardagi ma'lumotlarning quyidagi nisbati qabul qilinadi:

• boshqaruvning ma'lumotlar mustaqilligi, buxgalteriya hisobi va soliq hisobi;
• boshqaruv, buxgalteriya va soliq hisobi ma'lumotlarining solishtirilishi;
• boshqaruv, buxgalteriya hisobi va soliq hisobi bo'yicha aktivlar va majburiyatlarning umumiy va miqdoriy baholarining mos kelishi, ularning nomuvofiqligi uchun ob'ektiv sabablar bo'lmasa.

Foydalanuvchilar tomonidan kiritilgan ma'lumotlar amaliy yechim tomonidan boshqariladi. Shunday qilib, naqd to'lovni ro'yxatdan o'tkazishda Pul tizim ularni sarflash uchun mavjud arizalarni hisobga olgan holda mablag'lar mavjudligini tekshiradi. Va mahsulotlarni jo'natishni ro'yxatdan o'tkazishda tizim tovarlarni oluvchi bilan o'zaro hisob-kitoblar holatini tekshiradi.

Ilova yechimi interfeyslar to'plami bilan birga keladi, bu har bir foydalanuvchiga o'ziga kerak bo'lgan amaliy echimning ma'lumotlari va mexanizmlariga ustuvor kirishni ta'minlaydi.

Tashkilotlar uchun tartibga solinadigan (buxgalteriya va soliq) buxgalteriya hisobi yuritiladi milliy valyuta, uchun esa boshqaruv hisobi Umuman korxona uchun har qanday valyuta tanlanishi mumkin. Turli tashkilotlarda yagona axborot bazasidan foydalanish mumkin turli tizimlar soliqqa tortish: ba'zi tashkilotlarda - umumiy tizim soliqqa tortish, boshqalarda - soddalashtirilgan; turli soliq siyosati sozlamalari va buxgalteriya hisobi. Bundan tashqari, hisoblangan daromaddan yagona soliq shaklidagi soliqqa tortish tizimi tashkilot faoliyatining ayrim turlariga nisbatan qo'llanilishi mumkin.

Boshqaruv va tartibga solinadigan buxgalteriya hisobiga qo'shimcha ravishda siz xalqaro standartlarga muvofiq yozuvlarni yuritishingiz mumkin moliyaviy hisobot(IFRS). UFRS bo'yicha buxgalteriya hisobining murakkabligini kamaytirish maqsadida, buxgalteriya hisobining boshqa turlaridan ma'lumotlarni tarjima qilish (qayta hisoblash) yordamida operativ bo'lmagan holda amalga oshiriladi.

1C: Manufacturing Enterprise Management 8 yechimini ishlab chiqishda korxonalarni boshqarishning zamonaviy xalqaro usullari (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II va boshqalar), shuningdek to'plangan sanoat korxonalarini muvaffaqiyatli avtomatlashtirish tajribasi hisobga olindi. 1C va hamkor hamjamiyat tomonidan. Konfiguratsiyani loyihalash va ishlab chiqishda ITRP (ishlab chiqarishni boshqarish) va 1C-Rarus (IFRS bo'yicha buxgalteriya hisobi) mutaxassislari ishtirok etishdi. Boshqaruvni amalga oshirishning uslubiy masalalari bo'yicha, moliyaviy hisob va UFRS bo'yicha hisobot berish konsalting yordami jahonga mashhur PricewaterhouseCoopers audit va konsalting kompaniyasi tomonidan taqdim etiladi.

"1C: Manufacturing Enterprise Management 8" yechimi "1C: Enterprise 8" zamonaviy texnologik platformasida ishlab chiqilgan. Platformaga qo'shimcha ravishda, dasturiy ta'minot to'plami "Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish" konfiguratsiyasini o'z ichiga oladi.

Qo'llaniladigan yechimning yuqori ishonchliligi va unumdorligi, masshtablilik, geografik taqsimlangan tizimlarni qurish, boshqalar bilan integratsiya. axborot tizimlari. Amaldagi yechimning ichki tuzilishi korxonaning o'ziga xos ehtiyojlari uchun o'rganish va sozlash uchun to'liq ochiq.

1C kompaniyasi qonunchilikdagi o'zgarishlarni aks ettirish va funksionallikni kengaytirish maqsadida "Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish" konfiguratsiyasini yakunlaydi va ishlab chiqmoqda. O'rnatilganlarni tezda yangilash qo'llaniladigan yechimlar. 1C va uning hamkorlari ko'p bosqichli texnik yordam tizimini taqdim etadilar.

1C: Manufacturing Enterprise Management 8 - bu eng keng funktsional imkoniyatlarga ega 1C-ning eng muhim amaliy yechimi. Yechimning umumiy tushunchasi diagrammada tasvirlangan.

Qo'llaniladigan yechimni avtomatlashtirishning barcha mexanizmlarini ikkita katta sinfga bo'lish mumkin:

• korxonaning operatsion faoliyatini yuritish mexanizmlari, operativ bo'lmagan hisobni yuritish mexanizmlari.
• Operatsion faoliyatga tegishli sohalar buxgalteriya hisobining har bir turida aniqlanishi mumkin (IFRS buxgalteriya hisobi bundan mustasno).

Bundan tashqari, qo'llaniladigan yechim o'xshash vazifalar guruhlarini hal qilish uchun mas'ul bo'lgan alohida quyi tizimlarga bo'linadi: pul mablag'larini boshqarish quyi tizimi, xodimlarni boshqarish quyi tizimi, buxgalteriya hisobi quyi tizimi va boshqalar. yechim. Foydalanuvchilarning joriy ishlarida quyi tizimlar orasidagi chegaralar deyarli sezilmaydi.

1.3 raqami berilgan "Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish" konfiguratsiyasining so'nggi versiyasi 1C: Enterprise platformasining yangi 8.2 versiyasining afzalliklarini aniq ko'rsatib beradi. Konfiguratsiya avvalgi nashrlarning foydalanuvchilariga tanish bo'lgan oddiy dastur rejimida ishlatilishi mumkin.

"1C: Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish 8" ishlab chiqarish korxonalarining bir qator bo'limlari va xizmatlarida qo'llanilishi mumkin, jumladan:

• boshqarma ( Bosh direktor, moliyaviy direktor, tijorat direktori, ishlab chiqarish direktori, bosh muhandis, kadrlar bo'yicha direktor, IT direktori, rivojlanish bo'yicha direktor), rejalashtirish va iqtisodiy bo'lim;
• ishlab chiqarish sexlari;
• ishlab chiqarish va dispetcherlik bo'limi;
• bosh konstruktor bo'limi;
• bosh texnolog bo'limi;
• bosh mexanik bo'limi;
• savdo bo'limi;
• logistika (ta'minot) bo'limi;
• marketing bo'limi;
• materiallar va tayyor mahsulotlar uchun omborlar;
• buxgalteriya hisobi;
• kadrlar bo'limi;
• mehnat va bandlikni tashkil etish bo'limi;
• IT xizmati;
• ma'muriy-iqtisodiy bo'lim;
• kapital qurilish boshqarmasi;
• axborot-tahlil bo'limi;
• strategik rivojlanish boshqarmasi.

Qo'llaniladigan yechimni amalga oshirish bir necha o'ndan bir necha ming kishigacha bo'lgan, o'nlab va yuzlab avtomatlashtirilgan ish o'rinlariga ega bo'lgan korxonalarda, shuningdek, xolding va tarmoq tuzilmalarida eng katta samara berishi kutilmoqda.

"1C: Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish 8" quyidagilarni ta'minlaydi:

• korxona rahbariyati va biznesni rivojlantirish uchun mas'ul bo'lgan menejerlar - uning raqobatbardoshligini oshirish uchun kompaniya resurslarini tahlil qilish, rejalashtirish va moslashuvchan boshqarish uchun keng imkoniyatlar; ishlab chiqarishni ta'minlash uchun ishlab chiqarish, marketing, ta'minot va boshqa faoliyat bilan bevosita shug'ullanadigan bo'limlar boshliqlari, menejerlar va xodimlar jarayon - vositalari , o'z sohalarida kundalik ish samaradorligini oshirish imkonini beradi;
• korxonaning buxgalteriya xizmatlari xodimlari - qonunchilik talablariga va korxonaning korporativ standartlariga to'liq mos keladigan avtomatlashtirilgan buxgalteriya vositalari.

Ishlab chiqarish hisobi va xarajatlar uni o'rganishning asosiy predmeti sifatida

Ishlab chiqarish korxonasini boshqarishning asosiy tarkibiy qismi ishlab chiqarish hisobi hisoblanadi.

Ishlab chiqarish buxgalteriya hisobi murakkab va qiziqarli texnologiya bo'lib, o'ziga xos uslub va texnikaga ega. Ishlab chiqarish hisobining vazifasi xarajatlarni o'zgartirishning butun jarayonini hisobga olishdan iborat: xarajatlar o'z tabiatini o'zgartiradi, birlashadi, bo'linadi va ishlab chiqarish jarayonida turli yo'llar bilan o'zgaradi, ya'ni. ishlab chiqarish hisobining predmeti dinamik o'zgaruvchan ob'ektlardir. Masalan, ishlab chiqarish buxgalteriya hisobi savolga javob beradi: mahsulot tannarxi qancha bo'ladi, agar uni ishlab chiqarish ma'lum miqdordagi xarajatlarni talab qiladigan 4-sonli, undan iborat. qismlar№1 va №2 xarajatlar va №3 xarajatlar to'liq hisobga olinadi. Nima uchun qismlar? Chunki, masalan, ma'lum bir katta hajmdagi materiallar sotib olinadi va avval siz ushbu umumiy hajmdagi materiallarning qaysi qismi ishlab chiqarish birligiga ketganligini hisoblashingiz kerak. Xuddi shu narsa boshqa ko'plab xarajatlarga ham tegishli - elektr energiyasi va boshqalar. Shu bilan birga, xarajatlarning ishlab chiqarish orqali o'tishining butun tarixini hisobga olish kerak - buxgalteriya hisobida tannarx paydo bo'lgan paytdan boshlab uni mahsulotning bir qismi sifatida tannarxga va sotishga kiritishgacha va buxgalteriya hisobida yuzaga kelishigacha. va tannarxga kiritish turli hisobot davrlarida bo'lishi mumkin.

Yumshoq starterni o'rnatish va ishga tushirish

Ishlash uchun bizga 1C 8.2 platformasi kerak. SCP versiyasi har qanday so'nggi 1.3 nashridan olinishi mumkin.
Biz demo ma'lumotlar bazasi bilan ishlaymiz. Asosiy ishga tushirish rejimi uchun asosiy sozlamalarda "Qalin mijoz" ni tanlang. Qolgan sozlamalar sukut bo'yicha qoldirilishi mumkin.

8.2 platformasi bilan hali tanish bo'lmaganlar uchun biz "qalin mijoz" atamasi haqida qisqacha ma'lumot beramiz.
Mijoz-server arxitekturasidagi boy (boy) mijoz - bu markaziy serverdan mustaqil ravishda (nozik mijozdan farqli o'laroq) ilg'or funksionallikni ta'minlovchi dastur. Ko'pincha bu holda server faqat ma'lumotlar ombori bo'lib, ushbu ma'lumotlarni qayta ishlash va taqdim etish bo'yicha barcha ishlar mijozning mashinasiga o'tkaziladi.
Semiz mijozning afzalliklari
Qalin mijoz, yupqa mijozdan farqli o'laroq, keng funktsional imkoniyatlarga ega.
Ko'p foydalanuvchi rejimi.
Server bilan aloqa uzilgan taqdirda ham ishlash imkoniyatini beradi.
Internetdan foydalanmasdan banklarga ulanish imkoniyatiga ega.
Yuqori ishlash.
Kamchiliklar
Katta tarqatish.
Mijoz ishining ko'p qismi u qaysi platforma uchun ishlab chiqilganiga bog'liq.
U bilan ishlashda ma'lumotlarga masofadan kirish bilan bog'liq muammolar mavjud.
Juda murakkab o'rnatish va sozlash jarayoni.
Yangilashning murakkabligi va ma'lumotlarning tegishli ahamiyatsizligi.

O'rnatilgan demo ma'lumotlar bazasini ishga tushirishda "Abdulov" foydalanuvchisini tanlang, u to'liq huquqlarga ega. Parol kiritishingiz shart emas.

SCPni o'rganish uchun birinchi ishga tushirishda "Abdulov" foydalanuvchi interfeysini "To'liq" ga o'zgartiring: menyu "Foydalanuvchilar - Foydalanuvchilar - Administratsiya - Abdulov - Abdulov shaklini ochish uchun ikki marta bosing - "Asosiy interfeys" maydoni - To'liq - tugmasi Saqlash va yopish". Keyin asboblar panelida "Switch Interfeys" tugmasini bosing va "To'liq" variantini tanlang.

"Korxona" va "Tashkilot", "Tartibga solinadigan" va boshqaruv hisobi tushunchalari bo'yicha. Korxona - bu ma'lumotlar bazasida yozuvlar saqlanadigan barcha tashkilotlarning yig'indisidir. « Regulyatsiya qilingan buxgalteriya hisobi» uni saqlash qoidalari qonun bilan belgilanishi bilan belgilanadi. " Boshqaruv hisobi» Har bir korxona o'ziga xos bo'lishi mumkin, uni yuritish qoidalari hech narsa bilan tartibga solinmaydi va ma'lum bir korxona rahbariyati tomonidan belgilanadi. SCP konfiguratsiyasi boshqaruv hisobini qanday qilib eng yaxshi (qulayroq, aniqroq, oqilona) yuritish to'g'risida ma'lum bir tasavvurni o'z ichiga oladi, ammo yagona qoidalar va standartlar mavjud emasligi sababli har bir aniq korxona uni saqlash bo'yicha o'z qarashlariga ega bo'lishi mumkin. , va bu holda uni yakunlash kerak bo'ladi. Oddiy PRM konfiguratsiyasida boshqaruv hisobi aslida birinchi navbatda buxgalteriya hisobi talablariga asoslanadi, boshqaruv hisobidagi hisobot esa xaridlarni, xarajatlarni va hokazolarni rejalashtirish ehtiyojini qondirishga qaratilgan. Boshqaruv hisobini amalga oshirishda ikki tomonlama kiritish tamoyili qo'llanilmaydi, ya'ni. masalan, siz "hech qanday joydan" biror narsani kapitallashtirishingiz mumkin va shu bilan birga qarz bo'lmaydi va hokazo. Regulyatsiya qilingan buxgalteriya hisobi har bir tashkilot uchun alohida o'tkaziladi. boshqaruvchi- qisman butun korxonada.

Xalqaro buxgalteriya hisobi haqida. Kirish qismida xalqaro buxgalteriya hisobi SCPda yuritilishi mumkinligi aytildi. Shunisi e'tiborga loyiqki, bu xususiyat faqat sozlamalarda paydo bo'ladi hisob siyosati partiyalar hisobi o‘rnatiladi. Agar ("Buxgalteriya hisobi sozlamalari - Buxgalteriya hisobi sozlamalari" menyusidagi "Buxgalteriya hisobi menejeri" interfeysiga qarang) siz xarajatlarni hisobga olishning ilg'or tahlilini tanlasangiz (paket hisobi o'rniga), unda xalqaro buxgalteriya hisobini yuritish imkoniyati bo'lmaydi.

Amaldagi atamalar, 1C ishlaydigan va ma'lumotlar bazasi bilan ishlashda tushunilishi kerak bo'lgan ob'ektlarning belgilari

• Ma'lumotnomalar
• Ro'yxatlar
• Konstantalar
• Hisoblash turi rejalari
• Xarakteristikalar turlarining rejalari
• Axborot reestri
• Hujjat
• Jamg'arma registri
• Hisoblar rejasi
• Hisobot
• Davolash

Ma'lumotnomalar

Katalog - bu biror narsa uchun turli qiymatlar to'plami. Katalog quyidagilardan iborat Malumot elementlari. Lug'at elementining har bir qiymati berilgan parametrlar to'plami bilan tavsiflanadi. Odatda lug'at elementining parametrlaridan biri takrorlanmaydi - katalogning har bir elementi uchun uning qiymati noyobdir. Odatda bu katalog elementi kodi. Odatda, katalog to'ldiriladi, ya'ni. ma'lumotlar bazasi bilan ishlashda unga yangi elementlar qo'shishingiz mumkin (yangilanmagan kataloglar ham mavjud, odatda boshqa joylardan yuklangan klassifikatorlar).
Ma'lumotnomalar foydalidir, chunki ular hujjatlarni ko'p marta tezroq to'ldirishga imkon beradi, shu bilan birga element hamma joyda bir xil nomlanadi va taqdim etiladi, element parametrlarini o'rnatganingizdan so'ng, ularni kerakli joyda ishlatishingiz mumkin.

Har bir katalog elementi boshqa joylardan murojaat qilish mumkin bo'lgan ob'ektdir. Masalan, "Pudratchilar" ma'lumotnomasi mavjud:


Aytaylik, siz ma'lumotlar bazasiga tovarlar va xizmatlarning keyingi qabul qilinishi to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishingiz kerak. Tegishli joyga "InnoTrade" MChJ kontragentining nomini yozish va kvitansiyani berish uchun talab qilinishi mumkin bo'lgan uning barcha xususiyatlarini ko'rsatish o'rniga, "Kontragentlar" katalogining tegishli elementini tanlash kifoya qiladi.

Yoki, masalan, bunday katalog mavjud - "Valyutalar":

Valyuta nomini yozish va har bir chekda uning kursini ko'rsatish o'rniga, biz shunchaki kerakli joyda valyuta ma'lumotnomasining qiymatini tanlashimiz mumkin:

Axborot registrlari

Axborot registri - ma'lumotnomaga juda o'xshash axborotni saqlash qurilmasi. Ammo ma'lumotnomadan farqli o'laroq, ma'lumotlar registrini ob'ekt sifatida ko'rsatish mumkin emas - registr liniyasini, masalan, "Qarshi tomonlar" katalogining ma'lum bir kontragentiga havola qilish mumkin emas. Ammo ma'lumotlar registrida siz, masalan, katalogning ba'zi elementidagi o'zgarishlar tarixini saqlashingiz mumkin. Masalan, "Valyutalar" ma'lumotnomasi elementlarining qiymatlarini o'zgartirish tarixi "Valyuta kurslari" ma'lumotlar reestrida saqlanadi:

Valyuta tarixi “Valyuta kurslari” reyestrida saqlanishi tufayli har bir chekda valyuta kursini ko‘p marta ko‘rsatishga hojat qolmaydi. Dasturning o'zi, agar kerak bo'lsa, uni sana bo'yicha aniqlaydi.

Ro'yxatlar

Ro'yxatga olish - maxsus holat katalog. Ro'yxat - bu biror narsa uchun berilgan qat'iy qiymatlar to'plami. Qidiruvdan farqli o'laroq, har bir sanab qiymati qo'shimcha parametrlarga ega emas.

Konstantalar

Konstanta - bu biror narsaning qiymati bo'lib, odatda ma'lumotlar bazasi bilan ishlashni boshlaganingizda bir marta va butunlay aniqlanadi. UPP konstantalari, xususan, buxgalteriya siyosati sozlamalarini saqlaydi.

Hisoblash turi rejalari

Hisoblash va chegirma algoritmlarini tavsiflovchi ma'lumotnomaning maxsus turi va hisob-kitoblar va chegirmalarni hisoblash uchun zarur bo'lgan boshqa ma'lumotlar.

Xarakteristikalar turlarining rejalari

Ma'lumotlar bazasi ob'ektlarida mavjud bo'lgan qo'shimcha ma'lumotlarni tavsiflovchi maxsus ma'lumotnoma.

Hujjatlar

Hujjat - bu mavjud ma'lumotlarni hisobga olish va kiritilgan ma'lumotlarni hisobga olgan holda mavjud ma'lumotlarni axborot bazasiga aylantirish qobiliyatiga ega bo'lgan ma'lumotlarni kiritish, kiritilgan ma'lumotlarni qayta ishlash vositasi.

Hujjatlarni bir necha turlarga bo'lish mumkin:

• iqtisodiy faoliyat faktini aks ettiruvchi, masalan, tovarlar va xizmatlarni qabul qilish uchun ma'lumotlar bazasida ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi hujjat (hujjat natijasida tovarlar omborga kirim qilinishi kerak, etkazib beruvchiga qarz paydo bo'lishi kerak, QQS ro'yxatga olinishi, ro'yxatdan o'tkazilishi kerak va hokazo) yoki "Smenada ishlab chiqarish to'g'risida hisobot" hujjati (ishlab chiqarishni chiqarish, uni omborga ko'chirish faktini aniqlaydi, e'lonlarni ro'yxatdan o'tkazadi va hokazo).
• me'yoriy hujjatlar - ma'lum bir chastotada bajarilishi kerak bo'lgan harakatlarni amalga oshiradigan hujjatlar, masalan, amortizatsiyani hisoblash yoki ish haqini hisoblash, ish haqini buxgalteriya hisobida aks ettirish, chiqarish qiymatini hisoblash, chiqarish qiymatini to'lash, yilni yopish (balans islohoti bilan). ), materiallarni chiqarish uchun tarqatish, xarajatlarni taqsimlash va h.k.
• rejalashtirish hujjatlari - ba'zi tadbirlarni rejalashtirish faktini ro'yxatdan o'tkazish, rejalashtirilgan ko'rsatkichlarni belgilash (sotish rejasi, ishlab chiqarish rejasi, smenalar bo'yicha ishlab chiqarish, sotib olish rejasi, xaridorning buyurtmasi, etkazib beruvchiga buyurtma, ishlab chiqarishga buyurtma, asosiy vositalarni saqlashga buyurtma).
• menejerlar - boshqa hujjatlarning ishini boshqarish uchun joriy etiladi (masalan, chegirmalarni belgilash - hujjat chegirma berish shartlarini belgilaydi, shuning uchun agar xaridor ushbu shartlarga erishsa, unga avtomatik ravishda chegirma beriladi)
• inventarizatsiya - aniqlashtirish, balanslarni yangilash hujjatlari, masalan, tugallanmagan ishlarning qoldiqlari yoki nikoh uchun xarajatlar balansini aniqlash (eslatma: SCP konfiguratsiyasida inventarizatsiya hujjatlari reestrga ma'lumot yozmaydi, faqat uni saqlaydi. o'zlarida).

Jamg'arish registrlari

Yig'ish registrlari ma'lumotlar bazasida miqdoriy va yig'indi ma'lumotlarining asosiy saqlovchisi hisoblanadi. Yig'ish registrlarining har biri o'ziga xos ma'lumotlarni saqlaydi. Saqlangan ma'lumotlar turiga ko'ra jamlash registrlarini guruhlarga bo'lish mumkin:

• Asosiy vositalar
• Ishlab chiqarish
• Aksiya

Shu bilan birga, bu ma'lumotlar buxgalteriya bo'limiga qarab turli registrlarda saqlanishi mumkin, masalan, registr ishlab chiqarishdagi nikoh (xalqaro buxgalteriya hisobi), ishlab chiqarishdagi nikoh (buxgalteriya hisobi), ishlab chiqarishdagi nikoh (soliq hisobi).

Axborotni saqlash usuli nuqtai nazaridan, jamlash registrlari qoldiq Va kelishish mumkin.

Qoldiqlarni to'plash registrlari har bir vaqtning har bir nuqtasida faqat qoldiqlarni saqlash uchun mo'ljallangan. Oborot registrlari balansning vaqt o'tishi bilan qanday o'zgarganligi haqidagi ma'lumotlarni saqlaydi, ya'ni. o'sha paytda falon harakat natijasida shuncha ko'p olingan edi, o'sha paytda boshqa harakat natijasida shuncha narsa yo'qolgan. Oborot registrlari ma'lum vaqt oralig'ida miqdor yoki miqdorning o'zgarishi tarixini ayrim parametrlar kontekstida tahlil qilish imkonini beradi. Masalan, savdo reestrida ma'lum bir mahsulot qaysi kontragentlarga ma'lum vaqt davomida qancha va qancha miqdorda sotilganligi ko'rsatiladi.

Yig'ish registrlarida hujjatlar bilan ishlashda ma'lumotlar paydo bo'ladi, ya'ni. hujjatlar u erda tanishtiradi.

Hisoblar rejasi

SCP ning odatiy konfiguratsiyasi to'rtta hisob jadvalini o'z ichiga oladi (va shunga mos ravishda 4 ta buxgalteriya registrlari - jismoniy jihatdan hisoblar jadvallari ma'lumotlari tegishli buxgalteriya registrlarida saqlanadi):

• Byudjetlashtirish
• Xalqaro
• Soliq
• o'z-o'zini qo'llab-quvvatlash

Chunki boshqaruv hisobini amalga oshirishda ikki tomonlama yozish tamoyiliga rioya qilinmasa, buning uchun hisoblar rejasi kerak emas. Shunga ko'ra, odatdagi PMS konfiguratsiyasida boshqaruv balansi tuzilmaydi. Buni amalga oshirish uchun siz konfiguratsiyani aniqlashtirishingiz yoki, yaxshisi, byudjet quyi tizimidan foydalanishingiz mumkin (bu sizga juda xilma-xil ma'lumotlarni saqlashga imkon beradi, siz "Boshqaruv balansi" maxsus stsenariysini yaratishingiz mumkin va boshqaruv hisobiga ko'ra, bu haqda ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin. oxir-oqibat boshqaruv balansini olish uchun stsenariy, lekin bu haqda keyinroq)

SCP faqat hisoblar rejasida saqlanadigan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi (masalan, 80-90 schyotlar to'g'risidagi ma'lumotlar, ob'ektlarning dastlabki qiymati to'g'risidagi ma'lumotlar. nomoddiy aktivlar, nomoddiy aktivlarni sotib olish (hisob 08.05), ilmiy-tadqiqot, tajriba-konstruktorlik va texnologik ishlarni amalga oshirish (hisob 08.08), ilmiy-tadqiqot xarajatlari, 29-hisob xarajatlarining bir qismi va boshqalar), shuningdek, saqlanadigan ma'lumotlar mavjud. faqat jamg'arish registrlarida (rejalashtirish, buyurtmalar, rezervatsiyalar va boshqalar bilan bog'liq barcha narsalar) va buxgalteriya hisobi rejasida ham, jamg'arish registrida ham (ombor hisobi, xarajatlar hisobi va boshqalar) saqlanadigan ma'lumotlar mavjud. Eslatma. Qavs ichidagi misollar "buxgalteriya hisobi" bo'limida keltirilgan. Xuddi shu xususiyatlar buxgalteriya hisobining boshqa turlarida ham mavjud.

Keling, bir misolni ko'rib chiqaylik. "Tovar va xizmatlarni qabul qilish" hujjatini oching - "Hujjatlar - Xaridlarni boshqarish - Tovar va xizmatlarni qabul qilish" menyusi. Masalan, birinchi hujjatni oching. Belgisi yordamida uning tranzaktsiyalariga qarang 10-ning qanday analitik hisobiga e'tibor bering: ya'ni. kvitansiya joylashtirilgandan so'ng, buyum va ombor to'g'risidagi ma'lumotlar schyotlar rejasida saqlanadi.

Endi "O'tish - hujjatning registrlar bo'yicha harakati" tugmasi yordamida hujjatning harakatlarini ko'rib chiqing:

Hujjat harakati hisoboti ochiladi. Hisobot maydonini bosish va keyin bir vaqtning o'zida "NumLock klaviaturasi bo'limidagi Ctrl + Shift + MINUS tugmasi" tugmalar birikmasini bosish orqali guruh daraxtini yopishingiz mumkin. "Omborlardagi tovarlar partiyalari (buxgalteriya hisobi)" jamg'arish reestri" guruhiga qarang (kengaytiring):

Ramka bilan o'ralgan tafsilotlarga e'tibor bering - bu tahlillar hisoblar rejasida yo'q edi. Ammo bu jamg'arma registrida.

Faqat buxgalteriya ro'yxatini joylashtirishni to'g'rilaydigan hujjatlar mavjud va barcha kerakli ma'lumotlarni, shu jumladan registrlardagi ilg'or tahlillarni tuzatuvchi to'liq hujjatlar mavjud.

To'liq huquqli hujjatlar ma'lumotlarni birinchi navbatda registrlarda qayd etishini tushunishingiz kerak va faqat balans uchun zarur bo'lgan ushbu ma'lumotlardan ko'chirmalar, ular hisoblar rejasiga yozadilar. Bundan tashqari, har qanday hisob-kitoblar har doim registrlar ma'lumotlaridan foydalanadi va faqat ushbu hisob-kitoblarning natijalarini hisoblar rejasiga joylashtirish sifatida qayd etish mumkin. Shunga ko'ra, agar tuzatilgan bo'lsa faqat hisob-kitoblar rejasi, bu hamma narsa hamma joyda o'z-o'zidan yaxshilanadi degani emas, chunki. ilg'or tahlil bilan registrlarga hech narsa kirmaydi. Bular. barcha ishlar buxgalteriya yozuvlari rejasini tuzatish orqali emas, balki tegishli, "to'g'ri" hujjatlarda amalga oshirilishi kerak.
Agar, shunga qaramay, siz hisoblar rejasining e'lonlarini qo'lda tuzatishni boshlasangiz, ularni yanada to'g'rilashingiz kerak bo'ladi - masalan, kelgusi oyda "Xarajatlarni hisoblash" hujjati buxgalteriya hisobi rejasida tuzatilgan hech qanday xabarlarni hisobga olmaydi. , u registrlar bilan ishlaydi va faqat natijani hisoblar rejasiga yozadi , - natijada ish hajmi shunchalik ko'payishi mumkinki, dasturdan foydalanish imkonsiz bo'ladi.
Hujjatdan foydalanishdan oldin buxgalter ushbu hujjat faqat yozuvlarni to'g'irlaydimi yoki kerak bo'lganda ma'lumotni to'g'irlaydimi, tushunishi kerak. Tekshirish uchun siz yuqorida aytib o'tilgan hisobotdan foydalanishingiz mumkin, u "O'tish - hujjatning registrlar bo'yicha harakatlanishi" tugmachasini bosish orqali ochiladi.

Haddan tashqari holatlarda, ma'lumotlar bazasida mavjud bo'lgan muammoni hal qilish mumkin bo'lmaganda to'liq hujjat, ma'lumotlarni jamlash registrlarida ham, buxgalteriya hisobi rejasida ham qayd etishda siz nafaqat joylashtirishni to'g'rilash hujjatidan, balki maxsus jamg'arish registrini sozlash hujjatidan ham foydalanishingiz kerak. Shu bilan birga, siz nafaqat buxgalteriya hisobi rejasiga qanday yozuvlar kiritilishi kerakligini, balki qanday to'plash registrlarida tuzatilishi uchun ma'lumotni qanday tuzatish kerakligini yaxshi tushunishingiz kerak. to'liq bo'ling - bu juda nozik masala va murakkab, uni faqat juda yaxshi mutaxassisga ishonish yaxshiroqdir.

Hisobotlar

Hisobot - ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni olish, qayta ishlangan va aniq, qulay, foydalanuvchi talab qiladigan shaklda maxsus tayyorlangan vositadir. Konfiguratsiyada ko'plab hisobotlar mavjud, ularning barchasi o'z maqsadiga ega.

Mavjud hisobotlarga misollar:

• Hisoblar rejasiga muvofiq tuzilgan hisobotlar:
• Aylanma balansi
• shaxmat varag'i
• Hisobni tahlil qilish va boshqalar.

• Regulyatsiya qilingan hisobotlar

SCP 1.3.7.1 versiyasi konfiguratsiyasida tartibga solinadigan hisobotlar bilan ishlash vositasiga qo'ng'iroq qilish "to'liq interfeys" da mavjud emas. Shuning uchun, uni topish uchun Buxgalteriya hisobi va soliq hisobi interfeysiga o'ting:

Ushbu interfeysda tartibga solinadigan hisobot bilan ishlash vositasi "Buxgalteriya hisobi" menyusida joylashgan:

• Jamg'arish registrlari, axborot registrlari, ma'lumotnomalar va boshqalar ma'lumotlari bo'yicha hisobotlar (mahsulot ishlab chiqarish, ishlab chiqarish rejalari, ishlab chiqarishdagi nuqsonlar, omborlarda tovarlar mavjudligini tahlil qilish, mablag'lar mavjudligini tahlil qilish va boshqalar). Odatda, agar hisobot bitta reestr ma'lumotlari bo'yicha tuzilgan bo'lsa, uning sarlavhasida "bayonot" so'zi mavjud. Agar hisobot turli xil registrlar ma'lumotlari asosida hisobot uchun tuzilgan bo'lsa, unda odatda hisobot nomida "tahlil" so'zi ishlatiladi.

• Shaxsiy hisobotlar.

Ilg'or foydalanuvchilar uchun o'z hisobotlarini yaratish mexanizmi mavjud. Ular haqida biroz keyinroq muhokama qilinadi.

Qayta ishlash

Qayta ishlash - bu 1C: Enterprise vositasi bo'lib, u ba'zi dasturiy jihatdan belgilangan ma'lumotlarni o'zgartirishni amalga oshiradi. Hisobotlardan farqli o'laroq, qayta ishlash ushbu aylantirilgan ma'lumotlarni ma'lumotlar bazasiga yozadi. Masalan, "Nomenklatura" ma'lumotnomasida siz uni sotib olish uchun mas'ul shaxsni Chugunova S.G. bilan almashtirishingiz kerak. haqida Ubeikin V.Ya. Buning uchun siz "Kataloglar va hujjatlarni guruhli qayta ishlash" dan foydalanishingiz mumkin:

Qayta ishlash maydonlarini quyidagi tarzda to'ldiring:

Va Tanlash tugmasini bosing. Keyin "Qayta ishlash" yorlig'iga o'ting:

"Harakat" va yangi qiymatni tanlang. Va "Bajarish" tugmasini bosing. Natijada, xaridlar bo'yicha mas'ul menejer Chugunov S.G.ga topshirilgan butun nomenklatura. yangi mas'uliyatli xarid menejeri bo'ladi.

Shuningdek, konfiguratsiyada qandaydir muntazam harakatlarni amalga oshiradigan maxsus ishlovlar mavjud. Masalan, ishlab chiqarish tannarxini hisoblash jadval bo'yicha bajariladi.

Hujjatlar bilan ishlash tamoyillari

Ushbu bo'limda biz hujjatlar bilan ishlashning asosiy tamoyillarini ko'rib chiqamiz: yaratish, qayd etish, joylashtirish (operativ va operatsion bo'lmagan, kechiktirilgan), o'chirish uchun belgilash, hujjatlarni o'chirish.

Hujjatlar yaratish

Hujjat turli yo'llar bilan yaratilishi mumkin. "Tovar va xizmatlarni qabul qilish" hujjatining misolini ko'rib chiqing.

1-usul - "Qo'shish (Ins)" vositasi yordamida. Yangi hujjat yaratish to'g'ridan-to'g'ri dasturning asosiy menyusidan ochiladigan hujjatlar ro'yxatidan "Qo'shish" belgisini bosish orqali amalga oshirilishi mumkin. Aytaylik, siz "Tovar va xizmatlarni qabul qilish" hujjatini yaratmoqchisiz. Dasturning asosiy menyusidan siz ushbu hujjatlar ro'yxatini ochishingiz mumkin:

Keyin, ochilgan kvitansiyalar ro'yxatida ramkadagi rasmda aylananing usullaridan birini tanlang (ular ekvivalent, xuddi shu narsa amalga oshiriladi):

Natijada, "Tovarlar va xizmatlarni qabul qilish" yangi hujjati ochiladi va keyin siz uning barcha maydonlarini ketma-ket to'ldirishingiz kerak bo'ladi (va ushbu hujjatning turli yorliqlari haqida unutmang - doira ichida):

2-usul - nusxa ko'chirish mexanizmidan foydalanish. Yangi hujjat yaratish "Nusxalash orqali qo'shish" belgisini bosish orqali amalga oshirilishi mumkin:

Bunday holda, hujjatlar ro'yxatida kursor joylashtirilgan hujjat ko'chiriladi va uning nusxasi ochiladi. Ushbu nusxada hujjatning maydonlari allaqachon to'ldiriladi. Agar kerak bo'lsa, ularni tahrirlash uchungina qoladi:

Albatta, bu usul ko'pincha hujjat yaratishdan ko'ra tezroq.

Usul 3. - asosda kiritish mexanizmidan foydalanish. Asosiy hujjatdan yangi hujjat yaratishingiz mumkin. Masalan, “Tovar va xizmatlarni qabul qilish” hujjati asosida “Tovarlarni qabul qilish” yozuvi kiritilishi mumkin. Bunda, birinchidan, tovarning dastlabki kvitansiyasi yaratilgan “Tovar va xizmatlarni qabul qilish” hujjati uchun asos bo‘ladi va ikkinchidan, shu tarzda yaratilgan “Tovar va xizmatlarni qabul qilish kvitansiyasi” avtomatik ravishda asosiy hujjat ma’lumotlari bilan to‘ldiriladi. Baza asosida kirish mexanizmini chaqirish uchun siz "Tovarlar uchun kiruvchi buyurtma" hujjatini ochishingiz va asosdagi kiritish belgisini bosishingiz kerak. Bundan tashqari, xuddi shu narsani "Tovarlar uchun kiruvchi buyurtma" ning o'zini ochmasdan amalga oshirish mumkin, lekin to'g'ridan-to'g'ri "Tovarlar uchun kiruvchi buyurtmalar" ro'yxatidan faqat kursorni birinchi navbatda joylashtirish orqali. kerakli hujjat. Rasmga qarang, kiritish usullari asosda aylana shaklida berilgan:

Yaratilgan yangi kvitansiya hujjati asosiy kvitansiya buyrug'idan tovarlar ro'yxatini "oladi":

Usul 4. - maxsus muolajalar yordamida. Yangi hujjatni yaratish maxsus ishlov berish orqali avtomatik ravishda amalga oshirilishi mumkin. Odatda, bu holda, bir vaqtning o'zida ko'plab hujjatlar yaratiladi (qayta ommaviy harakatlar yoki ma'lum bir ketma-ketlikni talab qilganda jarayonni tezlashtirish uchun ishlov berish kerak). Ushbu usul keyinroq batafsilroq muhokama qilinadi.

Hujjatlarni yozib olish

Hujjat “Yozish” tugmasini bosganingizda ma’lumotlar bazasiga yoziladi. Yangi hujjatda ushbu tugma bosilmaguncha, hujjat ma'lumotlar bazasida saqlanmaydi va ish kutilmaganda to'xtab qolganda (masalan, elektr ta'minoti uzilishi paytida) yozilmagan hujjat yo'qoladi. Bu, ayniqsa, katta hajmdagi kabi ko'plab ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar bilan ishlashda bilish juda muhimdir jadval qismi qo'lda to'ldiriladi. Hujjatlarni tez-tez yozib oling, shunda siz yana ma'lumotlarni kiritishingiz shart emas. Hujjatni yozish vaqtida ma'lumotlar bazasida ushbu hujjat bilan bog'liq bo'lmagan boshqa ma'lumotlarga ta'sir qiladigan muhim o'zgarishlar yo'q, ya'ni. yozishda ma'lumotlar oddiygina saqlanadi va bu ma'lumotlar faqat hujjat doirasida saqlanadi, ma'lumot boshqa joyga bormaydi.

Eslatma. Ro'yxatga olish paytida hujjat ma'lumotlar bazasida bir xil turdagi hujjatlar orasida vaqt chizig'ida o'z o'rnini egallaydi. Keling, batafsilroq tushuntiramiz. Hujjatning sanasi va vaqti bilan "dan" maydoniga qarang:

Hujjatni yaratishda vaqt to'ldirilmaydi, lekin yozishda u soniyagacha bo'lgan aniqlik bilan to'ldiriladi. Shu bilan birga, xuddi shu soniyada bir xil turdagi hujjatlar ma'lumotlar bazasining boshqa foydalanuvchilari tomonidan yozilishi mumkin (ya'ni, bir xil ma'lumotlar bazasining bir nechta foydalanuvchilari "Yozish" tugmachasini bosgan deb hisoblaymiz, ularning har biri o'z hujjatida "Qabul qilish" tovarlar va xizmatlar" va bu bir soniyada sodir bo'ldi). Yozib olingan hujjatlarning har biri, bir xil vaqtga qaramay, bir soniya ichida o'z pozitsiyasini egallaydi. Bular. Hujjatlarni yaratish "xronologiyasi" bo'yicha bir soniya ichida ham har bir hujjat o'ziga xos joyga ega bo'ladi - hujjat yozilganda, bu joy unga tayinlanadi.

Umuman olganda, hujjat turiga qarab, yozuvdan tashqari, boshqa hech narsa kerak bo'lmasligi mumkin, ya'ni. hujjat faqat o'zida ma'lumotlarni saqlash uchun mo'ljallangan (*quyida bunday hujjatlar ro'yxatini ko'ring), lekin ko'pgina hujjatlar turlari uchun bir nechta yozuvlar mavjud. Gap shundaki, umumiy holatda hujjat axborotni saqlash uchun eng qulay vosita emas, uning bu boradagi imkoniyatlari cheklangan.

*Faqat qayd qilingan hujjatlar ro'yxati:

“O‘zaro hisob-kitoblarni solishtirish dalolatnomasi”, “Ishonchnoma”, “Kontragent bilan hisob-kitob hujjati (qo‘lda hisobga olish)”, “Soliq to‘lovchiga axborot xizmati ko‘rsatish uchun so‘rov”, “Ishlab chiqarishdagi nuqsonlarni inventarizatsiya qilish” va boshqa barcha turdagi inventarizatsiya; “Soliq organining rasmiylashtirilmagan hujjati”, “Soliq to‘lovchining rasmiylashtirilmagan hujjati”, “So‘rovnoma”, “Smenaning tarkibi to‘g‘risida hisobot”, “So‘rovnomalarni tarqatish”, “Mahsulotning rejalashtirilgan tannarxini hisoblash”, “Reglamentlashtirilgan hisobot”. ”, “Hisob-fakturalar reestri”, “Xaridorga to‘lov uchun schyot-faktura”, “Yetkazib beruvchining to‘lov schyot-fakturasi”, “Transport aloqasi”.

Hujjatlarni saqlash

Yuqorida aytib o'tilganidek, hujjat yozishda kiritilgan ma'lumotlar shunchaki hujjat ichida saqlanadi. Ammo ko'pgina hujjatlar turlari uchun yozib olish etarli emas, uni o'tkazish ham kerak.

Hujjatni joylashtirish - bu ba'zi ma'lumotlarni keyingi tasodifiy o'zgartirishlardan himoya qilish uchun tuzatish uchun amalga oshiriladigan maxsus harakat. Shu bilan birga, bu ma'lumot hujjatning o'zida qolishi mumkin (ya'ni, hujjat boshqa joyda harakat qilmaydi, masalan, jamg'arish registrida) yoki hujjat harakati shaklida bir joyda qayd etilishi mumkin: jamg'arish registrlarida, ma'lumot registrlar, hisoblar jadvallari, hisob-kitoblar registrlari va boshqalar.

Ya'ni, hech qanday joyda harakat qilmaydigan hujjatlar ham joylashtirilishi mumkin. Odatda, ularni amalga oshirishning ma'nosi hujjatdagi ba'zi ma'lumotlarni keyinchalik o'zgartirishga yo'l qo'ymaslik uchun tuzatishdir. SCP 1.3.7 versiyasining standart konfiguratsiyasida faqat ikkita turdagi hujjatlar joylashtirilgan, ammo harakatlar amalga oshirilmaydi: "Hisob qaydnomalarini ochish uchun ariza" va "Elementni hisobga olish uchun parametrlarni o'rnatish".

Hujjatlarni operativ va operativ bo'lmagan qayta ishlash

Hujjatlar operatsion yoki ishlamaydigan bo'lishi mumkin.
Operatsion xulq - bu xatti-harakatlar amalga oshirish imkoniyatini tekshirish. Bu nima?

Aytaylik, biz kontragentning qarzini oshiradigan hujjatni yaratdik va qayd etdik. Faraz qilaylik, kontragent bilan ma'lum bir chegara o'rnatilgan kutilgan tushim. Aytaylik, hujjat yaratilgandan keyin bir necha kun o'tdi va kimdir xuddi shu kontragentning qarzini oshiradigan boshqa hujjatni kiritdi va joylashtirdi va bu oxirgi hujjat bu qarzning chegarasini tugatdi. Va keyin bor turli xil variantlar keyingi ishlanmalar.

Agar tashkilot xohlasa oldini olish kontragentning debitorlik qarzidan ortiq bo'lgan tovarlarni chiqarish, biz operatsiya davomida uning qoldig'ini tekshirishimiz kerak. Ammo sanani o'zgartirmasak, dasturga ko'ra, qarz hali oshib ketmaydi - axir, uni tugatgan hujjat keyinroq kiritilgan va avvalroq qayd etilgan hujjatimiz uchun o'zaro hisob-kitoblar bo'yicha qoldiqlar ahamiyatsiz bo'ladi. Aynan shu maqsadda tezkor amalga oshirish mexanizmi joriy etildi - ya'ni. hujjatni joylashtirilgan hujjatlar navbatining oxiriga o'tkazish, chunki faqat bu holatda barcha kerakli tekshiruvlarni amalga oshirish mumkin.

Yana bir usul, agar tashkilot biznes bitimi sodir bo'lgan paytda faktni aks ettirishi muhim bo'lsa. Ya'ni, masalan, debitorlik qarzlari oshib ketganiga qaramay, tovarlar allaqachon chiqarilgan va aslida mijoz unga ruxsat etilganidan ko'proq qarzdor. Bunday holda, chekni o'chirib qo'yish va uni yoqish biz uchun muhimdir. Keyin hujjatni ushlab turish to'g'ri bo'ladi ishlamaydigan, ya'ni. bu barcha tekshiruvlarsiz.

Ikkala holatda ham, operativ va operatsion bo'lmagan bajarish paytida, hujjatning barcha kerakli harakatlari amalga oshiriladi. Biroq, buni tushunish muhimdir operativ bo'lmagan xatti-harakatlar bilan ma'lumotlar bazasida ahamiyatsiz ma'lumotlarni olish ehtimoli yuqori Xususan, foydalanuvchi xatosi tufayli. Keling, soddalashtirilgan misolni ko'rib chiqaylik.

Faraz qilaylik, dasturga ko'ra, omborda 10 ta mahsulot bor. Aytaylik, ushbu mahsulotni chiqarish uchun ikkita buyurtma keldi: 7 dona va 5 dona. Aytaylik, birinchi 7 birlikni chiqarish uchun hujjat yaratilgan, ammo joylashtirilmagan. Keyin, bir muncha vaqt o'tgach, 5 birlik chiqarish uchun hujjat joylashtirildi, ushbu mahsulot chiqarilgandan keyin dastur bo'yicha qoldiq 5 birlikni tashkil qiladi. Va endi navbat birinchi 7 birlik tovarlarni chiqarish uchun hujjat berishdir. Agar omborda haqiqatan ham etti birlik yo'q bo'lsa, biz uchun operativ bajarishga harakat qilish juda muhim - faqat bu holda dastur foydalanuvchini tekshiradi va tovarlar etarli emasligini so'raydi. Ammo bu 7 birlik jismonan zaxirada bo'lsa-chi? Bular. Agar amalga oshirilgan biznes bitimi faktini aks ettirish kerak bo'lsa, nima qilish kerak? Yuqorida aytib o'tilganidek, bu holda foydalanuvchi hujjatni operatsiyasiz joylashtirishi kerak, hech qanday tekshiruv o'tkazilmaydi, hujjat joylashtiriladi, harakatlar amalga oshiriladi, lekin dasturga muvofiq qolgan qismi minus ikki birlik bo'ladi.

Natijada, biz ikki qirrali qilich olamiz. Bir tomondan, foydalanuvchi tovarlarni chiqarishi mumkin, chunki u jismonan bor. Boshqa tomondan, bizda ahamiyatsiz qoldiqlar mavjud. Bular. ravshanki, aslida ikkita birlikning minus bo'lishi mumkin emas va, ehtimol, qandaydir kvitansiya hujjati joylashtirilmagan.

Agar barcha hujjatlar har doim o'z vaqtida va har doim operativ usulda bajarilgan bo'lsa, unda bu sodir bo'lmaydi. Ammo bu inson omili. Agar ma'lumotlar bir xil ombordagi jismoniy o'zgarishlar bilan bir vaqtda dasturda paydo bo'lishi mumkin bo'lsa ... lekin ma'lumotlar dasturga shaxs tomonidan kiritilishi kerak, ya'ni. bu ham biroz vaqt talab etadi.

Balanslarni yangilash uchun hujjatlarni qayta joylashtirish mexanizmi mavjud. Ushbu mexanizm faqat eksklyuziv rejimda ishga tushiriladi, ya'ni. foydalanuvchilar hozirda ma'lumotlar bazasi bilan ishlay olmaydi. Ammo bu qanchalik kechiktirilsa, qayta tiklanishi kerak bo'lgan hujjatlar zanjiri qanchalik katta bo'lsa va u shunchalik uzoq davom etadi. Shuning uchun, ushbu mexanizmni tez-tez va muntazam ravishda ishlatish eng maqbul bo'ladi.

Operatsion bajarish vaqtida hujjat o'z vaqtida oxirgi (joriy) momentga o'tadi, ya'ni. oxirgi qator sifatida belgilanadi.
Albatta, foydalanuvchi u erda qandaydir tarzda hujjatlarning navbatini kuzatishi shart emas. Ushbu kuzatuv dasturda avtomatik ravishda sodir bo'ladi. Agar dastur haqida savol so'rasa, foydalanuvchi buni tushunishi kerak hujjatni operativ bo'lmagan holda joylashtirish kerakmi, u holda bu uning hujjatini yozib olish sanasi joriy sanaga to'g'ri kelmasligini anglatadi va foydalanuvchi ushbu sanani joriy sanaga o'zgartirishga roziligini hal qilishi kerak. "Hujjatlarning manfaatlari to'qnashuvi" bo'lmasligini ta'minlash uchun foydalanuvchi o'z hujjatining navbatdagi harakatiga rozi bo'lishi va baribir uni zudlik bilan amalga oshirishi kerak. Yoki foydalanuvchi operatsion bo'lmagan xatti-harakatlarga rozi bo'lish orqali foydalanuvchi yashil chiroq yoqishini tushunishi kerak mumkin bo'lgan yo'qotish balanslarning dolzarbligi (va bu holda, baribir, ertami-kechmi, tartibni tiklash va balanslarni yangilash kerak bo'ladi, shuning uchun har doim hujjatlarni zudlik bilan joylashtirishga harakat qilish yaxshiroqdir).

Hujjat yozilayotganda unga qayd etilgan hujjatlar navbatida ma’lum bir o‘rin ajratilishini yuqorida aytib o‘tgan edik. Agar kirish sanasi joriy kunda bo'lmasa, ushbu hujjatdan keyin boshqa hujjat yaratilmagan bo'lsa ham, onlayn joylashtirish mumkin emas. Va avval siz uning sanasini joriy sanaga o'zgartirishingiz yoki hujjatni zudlik bilan joylashtirishingiz kerak.

Tez bajarish paytida sana endi o'zgarmaydi, faqat hujjatning vaqti o'zgaradi - u "vaqt chizig'ida" hujjatlar navbatdagi oxirgi bo'ladi. Navbatdagi bu ofset natijasida, undan keyinroq yozilgan hujjat, shuning uchun undan oldinroq yozilgan bo'lishi mumkin. Biroq, bu muhim emas, chunki o'sha keyinroq yozilgan hujjat ham joylashtirila boshlaganda, u xuddi shu tarzda navbatning oxiriga o'tadi - u e'lon qilinadigan vaqtga o'tadi - va u allaqachon oxirgi bo'ladi.

Balanslarni yangilash uchun barcha hujjatlarni qayta joylashtirish mexanizmini ishga tushirganimizda keyin nima bo'ladi? Dastur har safar e'lon qilish imkoniyatini tekshiradi va, masalan, debitorlik qarzlari miqdori oshib ketganda, e'lon qilish to'xtatiladi. Va foydalanuvchi bu muammoni hal qilishi kerak bo'ladi: yoki kredit miqdorini oshirish, yoki hisoblanmagan avansni kreditlash yoki boshqa narsa ... hujjatlarni qayta joylashtirish mexanizmi haqida keyinroq gaplashamiz.

IN oxirgi nashri 8.2 platformasida "1C: Savdoni boshqarish" hujjatlarni joylashtirishni nazorat qilishning yangi usulini joriy qildi: "Hujjatlarni joylashtirish mexanizmi konfiguratsiyada butunlay qayta ishlab chiqilgan. Xulq-atvor natijalarini operativ nazorat qilish 10.3-versiyadan farqli o'laroq (nazorat o'tkazishdan oldin amalga oshirilgan) harakatlarni shakllantirishdan keyin amalga oshiriladi. Ushbu qaror ijro mantig'i va boshqaruv mantig'ini to'liq ajratish, mos keladigan dastur kodini tubdan soddalashtirish imkonini berdi, bu o'z navbatida konfiguratsiyani yaxshilash, mumkin bo'lgan xatolar sonini kamaytirish va tizim ish faoliyatini oshirish uchun muhim ahamiyatga ega. Agar kerak bo'lsa, nazorat hujjatni qayta joylashtirishda ham, hujjatni joylashtirishni bekor qilishda ham amalga oshiriladi. Masalan, tizim sizga tovarlarni jo'natish uchun buyurtmani u allaqachon tugallangan qismida bekor qilishga ruxsat bermaydi. Shunga o'xshash o'zgarishlar asta-sekin SCP ning yangi versiyalariga kirib borishini kutish mumkin.

Hujjatlarni joylashtirish va qo'shimcha joylashtirishni kechiktirish

Yuqorida aytib o'tilganidek, hujjatlarni joylashtirishda harakatlar ko'pincha ma'lumotlarni saqlashning bir turida - to'plash registrlarida, axborot registrlarida va boshqalarda amalga oshiriladi. Ushbu harakatlarni amalga oshirish uchun hujjatlar ro'yxatga olish jadvallarini qulflaydi. Agar bizning hujjatimiz paytida, reestrni blokirovka qilishga urinayotganda, ushbu registr allaqachon bloklanganligi aniqlansa (ya'ni, bir vaqtning o'zida boshqa hujjat ushbu registr bilan operatsiyalarni amalga oshiradi), unda bizning hujjatimiz buni amalga oshira olmaydi. uni bloklash. U ro'yxatga olish bepul bo'lguncha kutishga majbur bo'ladi. Hujjatni joylashtirishda harakatlar ko'pincha ko'p sonli registrlarda darhol amalga oshiriladi. Ushbu registrlarning har biri o'z ma'lumotlarini saqlash uchun mo'ljallangan. Natijada, ulardan biri ozod bo'lguncha kutish kerak bo'lish ehtimoli juda katta.

Kechiktirilgan postlar va postlarni joylashtirish mexanizmlari bunday kutish zarurati ehtimolini minimal darajaga tushirish uchun kerak, chunki ular yoqilganda, ular zarur bo'lgan barcha registrlarda harakatlar darhol amalga oshirilmaydi. , lekin faqat eng "shoshilinch" holatda - ya'ni. operatsion va boshqaruv hisobining ayrim registrlarida. Keyinchalik, jadvalga muvofiq yoki qo'lda, kuzatuv mexanizmi ishga tushiriladi, ya'ni. boshqa barcha harakatlar bajariladi.

Kechiktirilgan e'lon qilish mexanizmini yoqish uchun siz "Kechiktirilgan xabarni sozlash" ni yaratishingiz kerak: "O'tish interfeysi - Hisob menejeri - Kechiktirilgan yuborish - Hujjatni joylashtirish sozlamalari" - Yangi element qo'shing, nom va usulni belgilang, masalan, "faqat talab qilinadi post posting" - Keyin xuddi shu menyuda "Kechiktirilgan xolding" - element "Kechiktirilgan xolding tashkilotlari ro'yxati" - yangi qatorni qo'shing, sana *, tashkilot va hozirgina yaratilgan sozlamalarni ko'rsating.
*Ko'rsatilgan sana odatda muntazamdir, ya'ni. oylik o'zgarishlar. Bular. yanada samarali ishlash uchun siz uni har oy joriy oyning birinchi kuniga o'tkazishingiz kerak - keyin har oyning oxirida davr oxiri uchun hujjatlar bilan ishlaydigan foydalanuvchi odatda kerakli hujjatlarni to'ldirishi mumkin bo'ladi. va davrni yakunlang. 1. Tutish: bo'ylab harakatlar hosil bo'ladi qismlar registrlar
2. Qo'shimcha amalga oshirish: bo'ylab harakatlar hosil qiladi xordiq; qolganlar registrlar.

Kontseptual nuqtai nazardan, post-oziqlantirish partiyalar bo'yicha "off-line" nashrga o'xshaydi.

Kuzatuv amalga oshiriladi:

Mexanizm birlamchi hujjatlarni kiritish va joylashtirishda foydali bo'ladi:

• uchun talablar ishlash Va parallelizm qattiq
• Barcha registrlarda bo'lmagan harakatlar "hozirda" kerak emas
• harakatlarning shakllanishi uchun zarur bo'lgan ba'zi ma'lumotlar noma'lum bo'lishi mumkin - ular keyinroq ma'lum bo'ladi.

Mexanizm barcha hujjatlarga emas, balki faqat katta ko'p sonli foydalanuvchilar tomonidan bir vaqtning o'zida kiritilgan.

Kechiktirilgan eʼlon qilish quyidagi hujjatlar uchun qoʻllanilmaydi:

• tanishtirdi kamdan-kam hollarda
• uchun muhim ahamiyatga ega to'g'ridan-to'g'ri barcha registrlar uchun

E'lonni kechiktirish qo'llaniladigan hujjatlar ro'yxati uchun qarang.

Mexanizm bilan ishlash tartibi

"Hujjatlarni kechiktirish" mexanizmi ixtiyoriydir. Uning ishlatilishi shakldagi tashkilotga moslashtiriladi. Kechiktirilgan ushlab turish belgilangan kundan boshlab amal qiladi.

Hujjatlar qanday joylashtirilishi kechiktirilgan e'lonning boshlanish sanasiga nisbatan hujjat sanasining joylashuviga bog'liq:

Birlamchi hujjatlarni jadal kiritish bo'lgan davrda kechiktirilgan e'lon qilishdan foydalanish mantiqan. Shuning uchun, kechiktirilgan e'lonning boshlanish sanasini asosiy hujjatlar kiritilgan oyning boshida belgilash tavsiya etiladi.

Qo'shimcha hujjatlarga muvofiq amalga oshiriladi. U jadvalga muvofiq avtomatik ravishda ham, qo'lda ham ishga tushirilishi mumkin.

Birlamchi hujjatlarni intensiv kiritish tugagandan so'ng qo'shimcha joylashtirishni boshlash mantiqan. Qo'shimcha joylashtirishni boshlashdan oldin, tartibga solinadigan buxgalteriya hisobida hujjatlarni aks ettirish uchun barcha ma'lumotlar ma'lum ekanligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.

Agar qo'shimcha joylashtirishni amalga oshirgandan so'ng, tartibga solinadigan buxgalteriya hisobida hujjatlarni aks ettirishga ta'sir qiluvchi ma'lumotlar o'zgargan bo'lsa (masalan, hisob qaydnomasining standart sozlamalari), barcha hujjatlar qayta joylashtirilishi kerak. Buni tegishli joylashtirish usulini tanlash orqali amalga oshirish mumkin.

Qo'shimcha e'lon qilish oyni yopish uchun odatiy protseduralar boshlanishidan oldin bajarilishi kerak ("oyni yopish" tartibi diagrammasiga qarang).

Davrda hujjatlarni jadal kiritish tugallangandan va hujjatlar to'ldirilib bo'lingandan so'ng, kechiktirilgan joylashtirishning boshlanish sanasini oldinga - keyingi oyning boshiga ko'chirish tavsiya etiladi.

Mexanizmning tavsifi

Hujjatni joylashtirishda shakllanadigan registrlar, harakatlar

Agar kechiktirilgan e'lon qilish qo'llanilsa, hujjatlarni joylashtirishda harakatlar "to'liq" joylashtirish rejimidagi kabi bir xil registrlar bo'yicha shakllantiriladi. buxgalteriya hisobi". Qoida tariqasida, bu registrlar operativ qarorlar qabul qilish uchun ishlatiladi.

"Xarajatlarni hisobga olish" reestri uchun xususiyatlar mavjud: harakatlar faqat "ishlab chiqarish" hujjatlari, "Tovar va xizmatlarni qabul qilish", "Avans hisoboti" hujjatlarini joylashtirishda shakllanadi. Boshqa barcha hujjatlarni joylashtirishda ushbu reestrdagi harakatlar yaratilmaydi.

Hujjatlarni rasmiylashtirishda shakllanmagan operativ qarorlar qabul qilishda foydalanilmaydigan registrlardagi harakatlar:

Sotilgan tovarlar

Sotish qiymati

O'tkazish qoldirildi mos kelmaydigan rejimlar bilan:

• Hujjatlarni joylashtirishda partiyalarni hisobdan chiqarish

  Hujjatlarni joylashtirishda avanslarni aniqlash.

Bu rejimlar qachon ishlatiladi

ishlash bilan bog'liq muammolar yo'q

hisob-kitoblarda aks ettirishning moslashuvchanligini ta'minlash vazifasi yo'q

ko'proq ustuvorlik "aniq ma'lumotni shu daqiqada" olishdir.

Ya'ni, bunday rejimlardan foydalanganda kechiktirilgan o'tkazish talab qilinmaydi.

Hujjatlarni joylashtirishni (tarqatishni) bekor qilish

Hujjat e'lon qilingandan so'ng, uni belgi yordamida bekor qilish mumkin

E'lon qilish bekor qilinganda, hujjat qayta tahrir qilish uchun mavjud bo'ladi va uning ilgari bajarilgan barcha harakatlari o'chiriladi (yoki faol bo'lmaydi). Keyin hujjat yana joylashtirilishi mumkin (ehtimol, onlayn, vaqt chizig'idagi o'zgarish bilan yoki operativ bo'lmagan holda, ya'ni sana va vaqtni o'zgartirmasdan).

Hujjatlarni o'chirish

Agar foydalanuvchi, masalan, u kiritgan hujjat kerak emas deb qaror qilsa, uni o'chirib tashlashi mumkin. Hujjatlarni o'chirish ularni o'chirish uchun belgilash orqali amalga oshiriladi. Keyin siz "Belgilangan ob'ektlarni o'chirish" ni qayta ishlashni boshlashingiz va uni butunlay o'chirib tashlashingiz mumkin va shu vaqtgacha o'chirish belgisini olib tashlashingiz va hujjatni tiklashingiz mumkin. Ushbu ko'p bosqichli o'chirish, shuningdek, Belgilangan ob'ektlarni o'chirish jarayoni o'chirishdan oldin ma'lumotlarni boshqarishni amalga oshirishi va ma'lumotlar bazasining boshqa joylarida ishlatiladigan ob'ektlarni o'chirishdan himoya qilishi bilan ham foydalidir. Misol uchun, agar u allaqachon ba'zi hujjatlarda ko'rsatilgan bo'lsa, to'g'ridan-to'g'ri va darhol ba'zi kontragentni o'chirish noto'g'ri bo'ladi, chunki. bu holda ma'lumotlarning yaxlitligi buziladi - bunday hujjatda qandaydir "noma'lum ob'ekt" ga havola olinadi.

Bundan tashqari, ba'zida hujjatlar "to'g'ridan-to'g'ri" o'chirilishi mumkin, ya'ni. to'g'ridan-to'g'ri. Odatda, to'g'ridan-to'g'ri olib tashlash qayta ishlash orqali amalga oshiriladi: mavjud bo'lganda, xuddi shu ishlov berish ularni olib tashlashi mantiqan to'g'ri keladi.

****************************************************************************************************************************************

Bugungi kunda 1C SCP dasturiy mahsulotining yaratuvchisi - Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gap boradi, ammo har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun QABUL ETILADI.

Bu tez va TEKINGA!

Ushbu ilova yechimi har qanday miqyosdagi juda katta tashkilotni ham boshqarish jarayonini avtomatlashtirish imkonini beradi.

Shu bilan birga, ushbu tizim barcha rus va xalqaro standartlarga to'liq mos keladi. Bu uzluksiz iqtisodiy faoliyatni ta'minlash imkonini beradi.

Dasturning ishi oddiy algoritmlarga asoslangan, shuning uchun u bilan ishlash uchun siz juda ko'p bosqichlardan o'tishingiz kerak. qisqa kurs o'rganish.

Asosiy ma'lumotlar

1C: Manufacturing Enterprise Management 8 dasturiy mahsuloti universal mahsulot bo'lib, uning yordamida korxonada amalga oshiriladigan ko'plab jarayonlarni avtomatlashtirish mumkin.

Ushbu dasturdan foydalanish turli operatsiyalarni bajarish vaqtini sezilarli darajada qisqartirish, shuningdek, korxona faoliyati uchun zarur bo'lgan xodimlar sonini minimallashtirish imkonini beradi.

Chunki faqat bitta odam turli hisoblarni boshqarishi mumkin.

Ko'rib chiqilayotgan turdagi dasturiy mahsulotni o'rganishni davom ettirishdan oldin quyidagi muhim masalalarni hal qilish kerak:

Ta'riflar;
kim foydalanuvchi bo'lishi mumkin;
normativ baza.

Ta'riflar masalasi ayniqsa muhimdir - ushbu dasturiy mahsulotning ishlashida ishlatiladigan terminologiyani bilmasdan, u bilan ishlash mumkin bo'lmaydi. Shuningdek, siz normativ-huquqiy bazani o'rganishingiz kerak.

UPP barcha mumkin bo'lgan hisob-kitoblarni, shuningdek, Rossiya Federatsiyasi hududida amaldagi qonunchilikka to'liq muvofiq ravishda hisobotlarni shakllantirishni amalga oshiradi.

Biroq, iloji bo'lsa, hali hammasini o'rganish kerak qonun hujjatlari ushbu dasturiy ta'minotning ishlashiga boshqa tarzda tegishli bo'lganlar.

SCP - bu juda katta funksionallikka ega dasturiy ta'minot. Shuning uchun u turli xil xodimlar uchun ishlarni bajarish va hisobotlarni yaratishga yordam beradi.

Ta'riflar

PMS qanday ishlashini va unda muvaffaqiyatli ishlashini tushunish uchun quyidagi muhim masalalarni iloji boricha batafsilroq tushunish kerak:

• konfiguratsiya;
• arxitektura;
• litsenziyalash.

Konfiguratsiya 1C: Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarishda amalga oshirilgan turli xil amaliy echimlarni anglatadi.

Bu yechimlar korxona faoliyatining turli sohalarini ifodalaydi. Ushbu mahsulotning 1C dan o'ziga xos xususiyati ko'p sonli turli yo'nalishlardir.

Mavjud amaliy yechimlar kadrlar bo'limi, buxgalteriya hisobi, IT xizmatlari, muhandislik bo'limi, omborxona va boshqalar ishini to'liq avtomatlashtirishi mumkin.

Turli xil konfiguratsiyalarning ko'pligi tufayli siz xodimlarni minimallashtirishingiz mumkin.

Ilgari, ko'p sonli xodimlar bilan hisob-kitob operatsiyalarini amalga oshirish uchun ba'zan bir nechta hisob-kitoblar talab qilinardi, keyin barcha jarayonlarni avtomatlashtirish tufayli bittasi etarli bo'ladi.

Shuni yodda tutish kerakki, aslida 1C: Manufacturing Enterprise Management - bu ma'lumotlar bazalari bilan ishlash uchun oddiy dasturiy ta'minot qobig'i.

Arxitektura butun mahsulotni Microsoft Windows va Linux operatsion tizimlarida o'rnatish imkonini beradi. Yilni hisoblash qurilmalariga o'rnatish uchun alohida versiyalar mavjud.

Litsenziyalash deganda maxsus elektron kalit tushuniladi. Faqat mavjud bo'lsa, 1C: SCP dan foydalanish mumkin bo'ladi. Va ham server, ham mijoz versiyalari.

Litsenziyasiz versiyalardan foydalanish amaldagi qonunchilik bilan qat'iy jazolanishini bilish muhimdir.

Kim foydalanuvchi bo'lishi mumkin

Bugungi kunda ko'rib chiqilayotgan dasturiy ta'minot yordamida turli xil vazifalarning juda keng ro'yxatini hal qilish mumkin.

Shunday qilib, 1C: Ishlab chiqarish korxonasini boshqarish 8 dasturida rejalashtirish va byudjetlashtirish hatto juda katta tashkilot rahbariyatiga maksimal foyda olish asosida biznes-rejani iloji boricha tezroq tuzishga imkon beradi. batafsil hisobot barcha bo'limlarning faoliyati to'g'risida.

Bugungi kunda 1C: SCP ishlashi uchun talab qilinadi:

• rejalashtirish/iqtisodiyot bo'limi;
• turli ishlab chiqarish bo'limlari;
• strategik rivojlanish yo'nalishi bo'yicha rivojlanishga rahbarlik qiluvchi bo'limlar;
• Tahlil bo'limi;
• kadrlar xizmati;
• bo'limlari - marketing, muhandislik, mexanizatsiya;
• ombor ishchilari;
• buxgalteriya bo'limi.

1C kompaniyasini ishlab chiquvchilar ushbu dasturiy ta'minotdan minglab va o'n minglab ish o'rinlari mavjud bo'lgan korxonalarda foydalanishda avtomatlashtirishning maksimal samarasiga erishishini kutishmoqda.

SCP alohida ishchi birliklar orasidagi vaqt kechikishlarini minimallashtiradi, alohida tuzilmalar o'rtasidagi o'zaro ta'sirni optimallashtiradi.

Agar kerak bo'lsa, xodim minimal vaqt bilan kerakli ma'lumotlarni olish imkoniyatiga ega bo'ladi.

Normativ baza

Bugungi kunda 1C: Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish - bu mustaqil ravishda yangilanadigan avtomatlashtirilgan dasturiy ta'minot to'plami - barcha hisobotlar, hisob-kitoblar va boshqa barcha harakatlar amaldagi qonunchilik doirasida u tomonidan amalga oshiriladi.

Shu bilan birga, tizim bilan ishlaydigan xodim faqat ish algoritmini tushunishi kerak. Buning uchun siz tegishli qonun hujjatlari bilan tanishishingiz kerak:

1. soliq kodeksi Rossiya Federatsiyasi- 01.01.15 dagi o'zgartirishlar bilan
2. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi - 01.01.15dagi o'zgartirishlar bilan
3. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi - 01.01.15 yildagi o'zgartirishlar bilan
4. Federal buyruqlar soliq xizmati:

• va boshq.

Shuni esda tutish kerakki, har bir mavjud qo'llaniladigan yechim o'z me'yoriy-huquqiy bazaga ega.

Yuqorida ko'rsatilgan buxgalterlar, shuningdek, o'z ishlarini tegishli konfiguratsiyalarda bajaradigan xodimlar bo'limi xodimlari uchun zarurdir.

Ishlab chiqarishning boshqa sohalarida ishlaydiganlar boshqa me'yoriy-huquqiy bazani o'rganishlari kerak bo'ladi. Ammo shu bilan birga, dasturda xatolik ham bo'lishi mumkinligini yodda tutish kerak.

Shuning uchun, agar iloji bo'lsa, har xil hisob-kitoblarni amalga oshirishning to'g'riligini tekshirish juda muhimdir.

Bundan tashqari, ko'pincha barcha turdagi xatolarning sababi hali ham odamdir.

Korxonada dasturning xususiyatlari

Ko'rib chiqilayotgan dastur ko'pchilikka ega turli xil xususiyatlar. Iloji bo'lsa, ularning barchasini o'rganish kerak.

Avvalo, ular quyidagi fikrlarga ta'sir qiladi:

• funksionallik;
• tizimdagi mavjud bloklar;
• o'rnatish va qayta ishga tushirishda asosiy ma'lumotlar.

Yuqorida ko'rsatilgan barcha fikrlar bilan eng batafsil tanishish har qanday xatolik ehtimolini minimallashtirishga imkon beradi. Bu, ayniqsa, tizimning funksionalligi uchun to'g'ri keladi.

Funktsionallik

1C mahsulotining o'ziga xos xususiyati: Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish - bu juda yuqori funksionallik.

Aslida, SCP 1C tomonidan ishlab chiqilgan barcha amaliy echimlarni o'z ichiga oladi.

Funktsionallik ushbu mahsulotdan quyidagi sohalarda foydalanish imkonini beradi:

• xodimlarning ish haqini hisoblash - va ularning soni mutlaqo muhim emas, dastur deyarli har qanday ma'lumot miqdori bilan kurashishga qodir;
• byudjetlashtirish va rejalashtirish vazifalarini amalga oshirish;
• bir nechta rejalardan, shuningdek o'zboshimchalik bilan hisob-kitob o'lchovlaridan foydalangan holda tartibga solinadigan hisobotni yuritish;
• tashkiliy-iqtisodiy faoliyat;
• korxonani operativ boshqarish.

Shu bilan birga, ko'rib chiqilayotgan mahsulot o'zining dasturlash tilidan ham foydalanadi.

Buning yordamida allaqachon mavjud bo'lgan, tayyor bo'lganidan tashqari funksionallik o'zingiz yaratgan turli xil yangilarini qo'shing.

Buning uchun siz faqat qonunni bilishingiz, shuningdek, amaliy echimlarni ishlab chiqish texnologiyasi bilan tanishishingiz kerak. 1C: SCP alohida mavjud bo'lgan quyidagi konfiguratsiyalarning to'liq funksiyalarini o'z ichiga oladi:

1. Savdo va omborxona.
2. Ish haqi va xodimlar.
3. Kompleks avtomatlashtirish.
4. Ishlab chiqarish, xizmatlar, buxgalteriya hisobi.

Tizimdagi mavjud bloklar

Bugungi kunga kelib, 1C: Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish quyidagi bloklarni o'z ichiga oladi:

• moliyaviy boshqaruv;
• sotishni boshqarish;
• Ishlab chiqarishni boshqarish;
• tartibga solinadigan buxgalteriya hisobi;
• omborni boshqarish;
• xaridlarni hisobga olish va amalga oshirish;
• mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish;
• xodimlarni boshqarish.

Har bir blok sizga minimal vaqt bilan vazifalarning katta ro'yxatini amalga oshirish imkonini beradi. Mijozlar bilan munosabatlarni tartibga solish bloki ayniqsa qiziq.

Bu funksiya, ayniqsa, o'z mahsulotlarini dilerlar orqali sotadigan korxonalar uchun zarurdir.

Ushbu funktsiyadan foydalanib, siz ko'p sonli xaridorlar bilan ishlash tartibini soddalashtirishingiz mumkin. Katta hajmdagi ishlab chiqarish bilan ta'sirchan xaridlar talab qilinmaydi.

Shuning uchun ham xarid qilish, ham sotib olingan xom ashyoni saqlash uchun maxsus avtomatlashtirish tizimlari mavjud bo'lmaganda, korxona boshqaruvi bilan shug'ullanish juda qiyin.

Bu 1C: SCP vaziyatni to'g'irlashga yordam beradi - ushbu mahsulotni joriy qilish tartibi juda oddiy.

O'rnatish va ishga tushirish uchun asoslar

O'rnatish, shuningdek, ushbu tizimni ishga tushirish mutaxassislar tomonidan amalga oshirilishi kerak. Aks holda, har qanday xatolik yuzaga kelishi ehtimoli katta.

Video: 1C Buxgalteriya 8 - Aniq va bepul o'quv qo'llanma

Bu har xil muammolarga olib kelishi mumkin. O'rnatish va birinchi ishga tushirish jarayoni "tartibga solish" deb nomlangan maxsus operatsiya hisoblanadi.

U maxsus sheriklar - "ijro etuvchilar" kuchlari tomonidan amalga oshiriladi. U amalga oshiradi:

• muayyan korxona faoliyatining xususiyatlari;
• mijozning 1C: SCP ishlashi uchun maxsus istaklari.

Shuningdek, amalga oshirish tartibi korxona mutaxassislari tomonidan hamkorlar - "ijro etuvchilar" bilan yaqin hamkorlikda amalga oshirilishi mumkin.