Buxgalteriya hisobi axborot tizimlarining xususiyatlari. Buxgalteriya hisobi axborot tizimlari bo'yicha taqdimot

22.03.2022

Kirish

.Axborot hisobi tizimlari

.1 Axborot tizimining mohiyati va tushunchasi

.2 Axborot tizimlarining tasnifi

.4 LIS tuzilishi

.4.1 ISning qo'llab-quvvatlovchi qismi

.4.2 ATning funksional qismi

. BIS rivojlanishi

.1 Axborot tizimini ishlab chiqish jarayoni

.2 Dasturiy ta'minot talablari

. Avtomatlashtirish MChJ "Uralkonfi"

.2 Avtomatlashtirish OOO Uralconfi

Xulosa

Adabiyotlar ro'yxati

Kirish

Buxgalteriya hisobi qat'iy tartibga solinadigan jarayon bo'lib, uni tavsiflash va aniqlash nisbatan oson. Buxgalteriya hisobi, doimiy ro'yxatga olish va ma'lumotlarni tahlil qilish biznes va boshqa tashkilotlar faoliyati to'g'risida miqdoriy iqtisodiy ma'lumotlarni olish imkonini beradi. O'z vazifalarini bajarish uchun - buxgalteriya hisobi o'rnatilgan buxgalteriya usullaridan, shuningdek qonun bilan qat'iy tartibga solingan buxgalteriya hisobi ob'ektlarini o'lchash va baholash tizimidan foydalanadi. Barcha xo'jalik operatsiyalarini hujjatlashtirish qonun hujjatlarida belgilangan birlamchi hujjatlar namunalari va shakllaridan foydalangan holda allaqachon o'rnatilgan huquqiy usullar bilan amalga oshiriladi.

Tanlangan mavzuning dolzarbligi so'nggi paytlarda ko'plab buxgalteriya axborot tizimlari yaratilganligi bilan bog'liq. Bozor iqtisodiyoti sharoitida ular o'qitish va reklamaga katta umid bog'lab, bozorning katta qismini egallashga harakat qilmoqdalar. Buxgalteriya hisobining barcha axborot tizimlari xususiy sektordagi o'zgarishlar natijasidir va shuning uchun universitetlarda o'qitishning o'ziga xos tizimini tanlash juda nozik jarayondir.

Shu munosabat bilan, tijorat hisob-kitoblaridan qochish kerak va muayyan tizimni tanlashga faqat talaba o'qitishning eng yaxshi sifatini ta'minlash nuqtai nazaridan yondashish kerak.

Kurs ishining maqsadi: umumiy ovqatlanish sohasida kichik biznes uchun buxgalteriya hisobi axborot tizimlarini ishlab chiqishning asosiy tamoyillarini o'rganish.

Maqsadga muvofiq ish davomida quyidagi vazifalar paydo bo'ladi:

Axborot tizimi tushunchasining ta'rifi,

Axborot tizimlarining tasnifini ko'rib chiqing,

Buxgalteriya hisobida axborot tizimining nazariy asoslarini o'rganish,

Axborot tizimlarini rivojlantirish tamoyillarini ko'rib chiqish,

Axborot tizimlarini ishlab chiqish tamoyillarini amaliyotda qo'llash.

Ish ob'ekti buxgalteriya hisobidagi axborot tizimlaridir. Ish mavzusi kichik biznesning buxgalteriya hisobidagi axborot tizimini ishlab chiqishdir.

Asarni yozishda muallif mahalliy olimlar Afanasiev E.V., Gvozdeva V.A., Lavrentiev I.Yu., Ilyina O.P., Smirnov I.A., Yurovskiy A.B., Xaritonov S.A.ning asarlariga tayangan. Buxgalteriya hisobi va hisobotini avtomatlashtirishni o'rganishda juda foydali kitob Xaritonov S.A.

Kurs ishining kutilayotgan amaliy ahamiyati shundan iboratki, undan “Buxgalteriya hisobidagi axborot tizimlari” mavzusi bo‘yicha nazariy material manbai, shuningdek, axborot tizimini loyihalash bo‘yicha qo‘llanma sifatida foydalanish mumkin.

1. Buxgalteriya hisobining axborot tizimlari

.1 Axborot tizimining mohiyati va tushunchasi

Tor ma’noda faqat keng ma’noda AT komponentlarining kichik to’plami, jumladan ma’lumotlar bazalari, ma’lumotlar bazasi va maxsus amaliy dasturlari axborot tizimi deyiladi. Tor ma'noda AT oxirgi foydalanuvchilarning maqsadli faoliyatini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan, unga kiritilgan ishlov berish mantig'iga muvofiq ma'lumotlarni olish, o'zgartirish va saqlash imkoniyatini ta'minlaydigan dasturiy-apparat tizimi sifatida qaraladi.

Qanday bo'lmasin, ATning asosiy vazifasi ma'lum bir mavzu doirasidagi aniq axborot ehtiyojlarini qondirishdir. Zamonaviy axborot tizimlarini ma'lumotlar bazalari va ma'lumotlar bazasidan foydalanmasdan amalda tasavvur qilib bo'lmaydi, shuning uchun "axborot tizimi" atamasi amalda "ma'lumotlar bazasi tizimi" atamasi bilan birlashadi.

Ideal holda, korxonada barcha xodimlar, xizmatlar va bo'limlarning barcha mavjud axborot ehtiyojlarini qondiradigan yagona korporativ axborot tizimi ishlashi kerak. Biroq, amalda bunday keng qamrovli ATni yaratish juda qiyin yoki hatto imkonsizdir, buning natijasida odatda bir nechta turli ISlar alohida vazifalar guruhlarini hal qiladigan korxonada ishlaydi: ishlab chiqarishni boshqarish, moliyaviy-xo'jalik faoliyati va boshqalar. Ba'zi vazifalar bir vaqtning o'zida bir nechta IS tomonidan "qoplanadi", ba'zi vazifalar umuman avtomatlashtirilmaydi. Ushbu holat "patchwork avtomatizatsiyasi" deb ataladi va ko'plab korxonalar uchun odatiy holdir.

1.2 Axborot tizimlarining tasnifi

Avtomatlashtirish darajasiga ko'ra ISlar quyidagilarga bo'linadi:

Avtomatlashtirilgan: avtomatlashtirish to'liq bo'lmasligi mumkin bo'lgan axborot tizimlari (ya'ni, doimiy inson aralashuvi talab qilinadi);

Avtomatik: avtomatlashtirish tugallangan, ya'ni inson aralashuvi talab qilinmaydigan yoki faqat vaqti-vaqti bilan talab qilinadigan axborot tizimlari.

"Qo'lda IS" ("kompyutersiz") mavjud bo'lishi mumkin emas, chunki mavjud ta'riflar ISda apparat va dasturiy ta'minotning majburiy mavjudligini belgilaydi. Natijada “avtomatlashtirilgan axborot tizimi”, “kompyuter axborot tizimi” va oddiygina “axborot tizimi” tushunchalari sinonimdir.

Ma'lumotlarni qayta ishlash xususiyatiga ko'ra ISlar quyidagilarga bo'linadi:

Axborot-ma'lumotnoma yoki axborot-qidiruv AT, unda ma'lumotlarni qayta ishlashning murakkab algoritmlari mavjud emas va tizimning maqsadi ma'lumotlarni qulay shaklda qidirish va chiqarishdir;

Ma'lumotlarni qayta ishlash IClari yoki qaror qabul qilish IClari, ularda ma'lumotlar murakkab algoritmlarga muvofiq qayta ishlanadi. Ushbu tizimlar, birinchi navbatda, avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlari va qarorlarni qo'llab-quvvatlash tizimlarini o'z ichiga oladi.

Vazifalar ko'lami bo'yicha tasniflash (miqyosda):

Shaxsiy AT bir shaxsning ma'lum bir qator vazifalarini hal qilish uchun mo'ljallangan.

IS guruhi ishchi guruh yoki boʻlinma aʼzolari tomonidan maʼlumotlardan birgalikda foydalanishga qaratilgan.

Korporativ IS ideal tarzda butun korxonaning barcha axborot jarayonlarini qamrab oladi, ularning to'liq izchilligi, ortiqcha bo'lmasligi va shaffofligiga erishadi. Bunday tizimlar ba'zan integratsiyalashgan o'simliklarni avtomatlashtirish tizimlari deb ataladi.

.3 Buxgalteriya hisobi axborot tizimlarining xususiyatlari

Buxgalteriya hisobi axborot tizimlari (BIS) korxonalar faoliyatining tarmoq xususiyatlarini aks ettiradi. Bunday tizimlar alohida korxona yoki sanoat darajasida boshqaruv maqsadlarida qo'llaniladi. Avtomatlashtirilgan muammolarni hal qilish uchun har qanday kompyuter IS uchun asosiy bo'lgan bir qator komponentlar talab qilinadi:

Boshqarish ob'ektining axborot bazasi;

Dasturiy ta'minot;

hisoblash tizimi;

foydalanuvchilar.

BISning asosini axborot tashkil etadi - rejalashtirish, nazorat qilish, tahlil qilish funktsiyalarini bajarish uchun zarur bo'lgan va boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun asos bo'lgan miqdoriy ma'lumotlar to'plami.

BIS vazifalari:

Buxgalteriya hisobi, rejalashtirish, moliyaviy-xo'jalik faoliyatini tahlil qilish, ichki audit vazifalarining butun majmuasini avtomatlashtirilgan holda hal qilishni ta'minlash;

Uning asosida zarur boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun korxonadagi ishlarning joriy holati to'g'risida ishonchli tezkor ma'lumotlarni olish;

yagona birlamchi ma'lumotlarga asoslangan operativ, buxgalteriya, statistik hisobni birlashtirish;

boshqaruv qarorlarini qabul qilishda foydalaniladigan fikr-mulohazalar uchun ishonchli ma'lumotlarni olish;

Birlamchi hisobga olish bosqichidan boshlab texnik jarayonning barcha bosqichlarida qayta ishlashni avtomatlashtirish.

1.4 LIS tuzilishi

.4.1 ISning qo'llab-quvvatlovchi qismi

Axborot ta'minoti boshqaruv faoliyatini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan axborotni tashkil etishga qaratilgan bo'lib, mashinadan tashqari va mashina ichidagi axborot ta'minotiga bo'linadi.

Quyi tizim xususiyatlari:

Sifatli (baholar: tizimning axborot bazasida mavzu sohasini aks ettirish darajasi, ma'lumotlar bazalarini tashkil etish va tizimlashtirish usullari, ma'lumotlar bazasida ma'lumotlarni manipulyatsiya qilish samaradorligi va boshqalar);

Miqdoriy (baholar: saqlanadigan va qayta ishlangan ma'lumotlarning maksimal miqdori, ma'lumotlarni qayta ishlashning vaqtinchalik xususiyatlari, ma'lumotlar bazalaridan foydalanish samaradorligi va boshqalar).

Texnik ta'minot - bu foydalaniladigan texnik vositalar, kompyuter tarmoqlari, tarmoq ma'lumotlarini qayta ishlash texnologiyalari.

Quyi tizim tuzilmasi quyidagilardan iborat: axborotni yig'ish va ro'yxatga olishning texnik vositalari, ma'lumotlarni tayyorlash va uzatish vositalari, axborotni kiritish, qayta ishlash va chiqarish vositalari, orgtexnika vositalari va boshqalar; uslubiy va uslubiy materiallar; texnik hujjatlar, xizmat ko'rsatuvchi xodimlar.

Quyi tizim xususiyatlari:

Sifatli (baholar: texnik hujjatlarning to'liqligi va muvofiqligi darajasi, texnik hujjatlarning ma'lumotliligi va ortiqcha bo'lmasligi, tavsif sifati va nazorat namunasi bo'yicha mavzu sohasini qamrab olishning to'liqligi);

Miqdoriy (baholar: texnik hujjatlar to'plamining to'liqligi, har bir hujjat uchun hajm cheklovlari).

Dasturiy ta'minot - bu tizimning maqsad va vazifalarini amalga oshiradigan va texnik vositalar majmuasining ishlashini ta'minlaydigan dasturlar to'plami. Quyi tizim tuzilmasi quyidagilardan iborat: umumiy tizimli, maxsus amaliy va original dasturlar hamda ularni qoʻllash boʻyicha koʻrsatma va uslubiy materiallar.

Quyi tizim xususiyatlari:

Sifatli (baholar: dasturiy ta'minot majmuasi arxitekturasining murakkabligi, dasturiy ta'minot komponentlari va butun avtomatlashtirilgan qayta ishlash tizimining murakkabligi va ishonchliligi, dastlabki ma'lumotlarni qayta ishlash algoritmlarini dasturiy ta'minot bilan ta'minlash va boshqalar);

Miqdoriy (hisob-kitoblar: tizimning dasturiy komponentlarining umumiy soni, boshqaruv modullari egallagan operativ xotira miqdori, operativ xotiraning maksimal miqdori va boshqalar).

Lingvistik yordam - bu tabiiy tilni rasmiylashtirish, kompyuter tizimi xodimlari bilan kompyuter uskunalari bilan muloqot qilishda axborot birliklarini yaratish va birlashtirish uchun mo'ljallangan til vositalari to'plami. Quyi tizimning tuzilishi quyidagilardan iborat: ma'lumotlar bazasi ma'lumotlarini boshqarish va manipulyatsiya qilish uchun tillar, axborot-qidiruv tizimlarining til vositalari, maxsus maqsadli dialog tillari, tizimlarni ishlab chiqish va ishlatishda ishlatiladigan atamalar va ta'riflar tizimlari.

Quyi tizim xususiyatlari:

Sifat (tizim foydalanuvchisiga yo'naltirilganlik, berilgan operatsion tizim uchun tizim sozlamalarini qamrab olish darajasi va texnik vositalar majmuasining konfiguratsiyasi, tilni o'zlashtirishning murakkablik darajasi va boshqalar);

Miqdoriy (til konstruksiyalarining umumiy hajmi, tizimni muayyan fan sohasiga moslashtirish uchun til konstruksiyalariga tayyorgarlik vaqti va boshqalar).

Huquqiy ta'minot - bu IPning faoliyati va uning faoliyati natijalarining huquqiy holatidan kelib chiqadigan huquqiy munosabatlarni tartibga soluvchi huquqiy normalar to'plami. Quyi tizim tuzilmasi tizimni ishlab chiquvchi va buyurtmachi o'rtasidagi shartnoma munosabatlari, tizimni ishlab chiqish jarayonida yuzaga keladigan jarayonlarni huquqiy tartibga solish bilan bog'liq turli xil normativ hujjatlardan iborat.

Matematik dasturiy ta'minot ma'lumotlarga ishlov berish uchun matematik usullar, modellar va algoritmlar to'plamini o'z ichiga oladi. Quyi tizimning tuzilishi quyidagilardan iborat: dasturiy vositalar, boshqaruv jarayonlarini modellashtirish vositalari, tipik boshqaruv vazifalari, matematik dasturlash usullari, matematik statistika usullari va boshqalar.

Tashkiliy ta'minot ma'lumotlarni qayta ishlash jarayonida ishtirok etuvchi tizim xodimlari va texnik vositalarning o'zaro ta'sirini tartibga soluvchi hujjatlar, usullar va vositalar to'plamini o'z ichiga oladi. Quyi tizimning funktsiyalari: mavjud boshqaruv tizimini tahlil qilish, boshqaruv tizimini takomillashtirish yo'nalishlarini tanlash, nazorat vazifalarini tanlash va belgilash, texnik vositalar majmuasiga talablarni shakllantirish.

Ergonomik ta'minot - bu avtomatlashtirilgan tizimni ishlab chiqish va ishlatishning turli bosqichlarida qo'llaniladigan va xodimlar uchun maqbul ish sharoitlarini yaratish uchun mo'ljallangan usullar va vositalar to'plami.

.4.2 ATning funksional qismi

Funktsional komponentlar ATning mazmuniy asosini tashkil qiladi va boshqaruv tizimining funktsiyalarini amalga oshiradigan funktsional tizimlar, vazifalar komplekslari va qayta ishlash protseduralari majmuasini o'z ichiga oladi. Funktsional jihatdan LSI quyidagilarni ta'minlashi kerak: zarur hisob-kitoblarni bajarish; hujjatlarni tayyorlash, to'ldirish, tekshirish va chop etish; ma'lumotlarni bir hisobot shaklidan boshqasiga o'tkazish; natijalarni to'plash, o'tgan davrlardagi ma'lumotlarga kirish.

BIS vazifalari komplekslariga quyidagilar kiradi: mehnat va ish haqi, moddiy qadriyatlar, asosiy vositalar, tayyor mahsulotlar, moliyaviy va hisob-kitob operatsiyalari, ishlab chiqarish xarajatlari, shuningdek, konsolidatsiyalangan buxgalteriya hisobi va hisoboti.

Alohida boshqaruv funktsiyalarini bajarishni avtomatlashtirish ularni kichikroq qismlarga - funktsional vazifalarga bo'linishni talab qiladi, ularni hal qilish uchun algoritmlar ishlab chiqiladi va dasturlar yoziladi.

.5 BISda avtomatlashtirilgan ish stantsiyalari

buxgalteriya hisobi axborot tizimi

Zamonaviy avtomatlashtirilgan tizimlarda avtomatlashtirilgan ish stantsiyalari (AWS) keng qo'llaniladi - ma'lum bir mavzu sohasidagi foydalanuvchi funktsiyalarini avtomatlashtiradigan va uning ma'lumotlari va hisoblash so'rovlarini tezda aks ettirish imkonini beradigan uslubiy, til, apparat va dasturiy vositalar to'plami.

Avtomatlashtirilgan ish joyini yaratish quyidagilarni ta'minlaydi: kichik korxonalar uchun axborotni markazlashtirilgan qayta ishlash sharoitida imkonsiz bo'lgan zamonaviy elektron uskunalardan foydalanish; ixcham joylashtirish, yuqori ishonchlilik, oddiy texnik xizmat ko'rsatish va ish sharoitlari uchun past talablar; bosqichma-bosqich amalga oshirish imkoniyati; foydalanuvchi uchun ma'lumot va ma'lumotnoma xizmati; mahalliy va tarqatilgan ma'lumotlar bazalarini saqlash qobiliyati; boshqa tizimlar bilan muvofiqligi.

AWP tasnifi:

Amalga oshirilgan funktsiyalarga ko'ra: muammoli va texnologik;

Tashkil etish usuli bo'yicha: tipik (universal), ixtisoslashgan va muammoli komplekslar;

Ish stantsiyasini sifat jihatidan baholashda quyidagilar hisobga olinadi: foydalanish qulayligi, ish stantsiyasi loyihasining boshqa tizimlar bilan mosligi, loyihaning modulliligi va ierarxiyasi darajasi, interfeysning boshqa tizimlar bilan mosligi, tabiati. ma'lumotlarni boshqarish va hisob-kitoblar, ma'lumotlar oqimining ishonchliligi va boshqalar. Miqdorni aniqlashda tizimning ishonchliligi va ko'p qirraliligi, uning tarkibiy va funktsional murakkabligi, o'tkazuvchanligi va boshqalar hisobga olinadi.

Buxgalterning ish joyi kompyuter texnikasi (shaxsiy kompyuter) va u tomonidan bajariladigan operatsiyalarning aksariyat qismini avtomatlashtiradigan asboblar bilan jihozlangan.

Ish stantsiyasi qurilmalarining odatiy tarkibi:

Qurilmalarni o'zaro bog'lash uchun mikroprotsessorli, tashqi, operativ va kesh xotirasi va avtobuslari bo'lgan kompyuterlar;

Kirish va chiqarish qurilmalari, jumladan klaviatura, sichqoncha;

qo'shimcha tashqi qurilmalar.

Ish stantsiyasining vositalari barcha turdagi yordamni o'z ichiga oladi. Buxgalter o'z ixtiyorida zarur hujjatlar, dasturiy vositalar, ish joyini ta'minlash elementlarini tashkil etuvchi ma'lumotlar massivlariga ega.

2. LISni ishlab chiqish

.1 Axborot tizimini ishlab chiqish jarayoni

Korporativ axborot tizimini ishlab chiqish, qoida tariqasida, aniq belgilangan korxona uchun amalga oshiriladi. Korxonaning sub'ekt faoliyatining xususiyatlari, albatta, axborot tizimining tuzilishiga ta'sir qiladi. Ammo shu bilan birga, turli korxonalarning tuzilmalari odatda bir-biriga o'xshashdir. Har bir tashkilot, uning faoliyat turidan qat'i nazar, kompaniyaning u yoki bu faoliyat turini bevosita amalga oshiradigan bir qator bo'linmalardan iborat. Va bu holat deyarli barcha tashkilotlar uchun amal qiladi, ular qanday faoliyat turi bilan shug'ullansalar ham.

Shunday qilib, har qanday tashkilotni har biri o'ziga xos, ancha murakkab tuzilishga ega bo'lishi mumkin bo'lgan o'zaro ta'sir qiluvchi elementlar (bo'linmalar) to'plami sifatida ko'rib chiqish mumkin. Bo'limlar o'rtasidagi munosabatlar ham ancha murakkab. Umuman olganda, biznes bo'linmalari o'rtasida uchta turdagi aloqa mavjud:

Funktsional bo'g'inlar - har bir bo'linma bir ish jarayoni doirasida muayyan turdagi ishlarni bajaradi;

Axborot kommunikatsiyalari - birliklar ma'lumot almashishadi (hujjatlar, fakslar, yozma va og'zaki buyruqlar va boshqalar);

Tashqi aloqalar - ba'zi birliklar tashqi tizimlar bilan o'zaro ta'sir qiladi va ularning o'zaro ta'siri ham axborot, ham funktsional bo'lishi mumkin.

Turli korxonalar tuzilmalarining umumiyligi korporativ axborot tizimlarini qurishning ba'zi umumiy tamoyillarini shakllantirishga imkon beradi.

Umuman olganda, axborot tizimini ishlab chiqish jarayonini ikki nuqtai nazardan ko'rib chiqish mumkin:

Asosiy ish oqimlari bo'yicha: ijrochilar, harakatlar, harakatlar ketma-ketligi va boshqalar;

Vaqt bo'yicha yoki ishlab chiqilayotgan tizimning hayot aylanish bosqichlari bo'yicha. Bunday holda, biz rivojlanish jarayonining tsikllar, bosqichlar, takrorlashlar va bosqichlar nuqtai nazaridan tasvirlangan dinamik tashkil etilishini ko'rib chiqamiz.

Korxona axborot tizimi loyiha sifatida ishlab chiqilgan. Loyihani boshqarish va loyihani ishlab chiqish bosqichlarining ko'p xususiyatlari (hayot tsikli bosqichlari) umumiydir va nafaqat mavzu sohasiga, balki loyihaning xususiyatiga ham bog'liq emas (bu muhandislik loyihasi yoki iqtisodiy loyiha bo'ladimi, muhim emas). ). Shuning uchun, birinchi navbatda, loyihani boshqarishning bir qator umumiy masalalarini ko'rib chiqish mantiqan.

.2 Dasturiy ta'minot talablari

Dasturiy ta'minotdan foydalanish qulay bo'lishi kerak. Foydalanuvchi interfeysining qulayligi dasturning menyular va ekran shakllari bilan ishlash qulayligi, ularning yordam tizimi bilan jihozlanishi, maslahatlar, klaviaturadan standart va odatiy foydalanish va terminologik tushunchalar kabi xususiyatlarini belgilaydi.

Dasturiy ta'minotdagi funktsiyalarning to'liqligi va avtomatizatsiya darajasi individual hisoblash funktsiyalari deyarli har qanday paketda amalga oshirilishi kerakligini anglatadi. Hisob-kitoblarni avtomatlashtirishning yuqori darajasi o'sha paytda amaldagi ko'rsatkichlarni hisobga olgan holda har qanday oldingi davr uchun qayta hisoblashni o'z ichiga oladi.

Dasturiy ta'minotga qo'yiladigan talablardan biri bu paketni moslashtirish - bu yangi ko'rsatkichlarni sozlash vositalarining mavjudligi. Shu bilan birga, buxgalter yangi, ilgari kutilmagan ko'rsatkichlarning paydo bo'lishi muammolaridan xalos bo'ladi; dasturiy ta'minotni o'zgartirmasdan, siz yangi ko'rinishlarni kiritishingiz va sozlashingiz mumkin.

Dasturiy ta'minot moslashuvchan, ochiq va tizimli bo'lishi kerak. Bu strukturaga o'zgartirishlar kiritmasdan unga yangi ma'lumotlarni qo'shish qobiliyatini anglatadi va uning barcha bosqichlarida buxgalteriya hisobini o'z ichiga oladi.

Dasturiy ta'minot ko'p qirrali va ishonchli bo'lishi kerak. Tizimning ko'p qirraliligi iqtisodiyotning turli tarmoqlaridagi korxonalarda buxgalteriya hisobining xususiyatlarini hisobga olish imkonini beradi. Tizimning ishonchliligi uning noto'g'ri foydalanuvchi buyruqlariga, texnik vositalarning ishdan chiqishiga chidamliligini tavsiflaydi.

Talablarning har birini boshqalardan alohida ko'rib chiqish mumkin emas, ular o'zaro bog'liqdir.

.3 Buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish dasturlari xususiyatlari

Kichik miqdordagi xo'jalik operatsiyalarini amalga oshiradigan korxonalarda xo'jalik operatsiyalari kitobini yuritish va uning asosida balans va moliyaviy hisobotlarni tuzish uchun nisbatan sodda va arzon dasturlardan foydalaniladi. Bunday dasturlarga 1C:, Infosoft va boshqalarning ishlanmalari misol bo'la oladi.

Xo'jalik operatsiyalari ko'p bo'lgan korxonalarda ombor hisobi olib boriladi, shartnomalar bajarilishi ustidan nazorat olib boriladi, qarzdor va kreditorlar bilan munosabatlar nazorat qilinadi, boshqaruv hisobi, moliyaviy tahlil va boshqa ishlar amalga oshiriladi. Ularni avtomatlashtirish uchun murakkab tizimlar ancha qulayliklar yaratadi, masalan, Infosoft, Parus, ComTech+ va boshqalarning buxgalteriya bo'limlari.

1C: Buxgalteriya dasturi buxgalteriya hisobining asosiy modeliga asoslangan universal tizimdir. Dastur har qanday buxgalteriya tizimi va metodologiyasini qo'llab-quvvatlaydi, turli mulkchilik shaklidagi korxonalarda qo'llaniladi, bir foydalanuvchi va tarmoq versiyalarida taqdim etiladi va bir nechta hisoblar jadvallarini qo'llab-quvvatlaydi. Amaldagi operatsion tizimlar Windows, Windows NT.

Dastur miqdoriy va ko'p valyutali buxgalteriya hisobini yuritish, birlamchi va hisobot hujjatlari shakllarini sozlash va to'liq moslashtirish imkoniyatini beradi.

Buxgalteriya yozuvlari operatsiyalar jurnaliga qo'lda, standart operatsiyalardan foydalangan holda yoki hujjatlar asosida kiritilishi mumkin. Dastur jamlamalarni hisoblashning ikki usulini ta'minlaydi: real vaqt rejimida va talab bo'yicha. Asosiy hisob-kitob davri - oylar bo'yicha taqsimlash imkoniyati bilan chorak.

Dasturning ishlash rejimlari:

1. "Konfigurator" - ma'lumotlar tuzilmalarini tahrirlash, kirish huquqiga ega tizim foydalanuvchilari ro'yxatini yaratish, ma'lumotlarni saqlash va tiklash protseduralarini bajarish imkonini beradi;

2. "Debugger" - dastur modullarini tuzatish uchun mo'ljallangan;

. "1C: Buxgalteriya" - buxgalteriya ma'lumotlarini kiritish va qayta ishlashni amalga oshiradigan tizimning ijro etuvchi qismi.

Odatdagi o'rnatishning barcha elementlari ma'lum bir korxona talablariga muvofiq sozlanishi mumkin bo'lgan namunalardir.

"1C: Korxona" dasturi uch komponentdan ("Buxgalteriya hisobi", "Operatsion hisob", "Hisoblash") tashkil topgan instrumental tizim bo'lib, ularning har biri alohida yoki kombinatsiyalangan holda buxgalteriya hisobi kompleksi tashkil etilgan bir hil moslashuvchan universal modullar guruhlarini belgilaydi. qurilgan.

"Buxgalteriya hisobi" komponenti buxgalteriya operatsiyalari asosida buxgalteriya hisobini yuritish uchun mo'ljallangan bo'lib, buxgalteriya hisobi rejasini yuritish, yozuvlarni kiritish va buxgalteriya natijalarini olishni ta'minlaydi. Operatsion hisob komponenti real vaqt rejimida turli bo'limlarda mablag'larning mavjudligi va harakatini hisobga olish uchun mo'ljallangan. "Hisoblash" komponenti davriy ravishda bajariladigan murakkab hisob-kitoblarni amalga oshirish mexanizmlarini o'z ichiga oladi va ish haqini hisoblash uchun mo'ljallangan.

1C dasturi: Buxgalteriya hisobi universal buxgalteriya dasturi bo'lib, turli bo'limlar uchun sintetik va analitik hisobni yuritish uchun mo'ljallangan.

Dastur xabarlarni qo'lda va avtomatik kiritish imkoniyatini beradi. Barcha operatsiyalar tranzaktsiyalar jurnalida qayd etiladi. Tranzaktsiyalarni tranzaktsiyalar jurnalida ko'rishda ularni ixtiyoriy vaqt oralig'i bilan cheklash, turli tranzaksiya parametrlari bo'yicha guruhlash va qidirish mumkin.

Kiritilgan ma'lumotlarga asoslanib, umumiy miqdorni hisoblash mumkin. Jami maʼlumotlar chorak, yil, oy va ikki sana bilan cheklangan istalgan davr uchun koʻrsatilishi mumkin. Jami summalarni hisoblash so'rov bo'yicha va operatsiyalarni kiritish bilan bir vaqtda amalga oshirilishi mumkin (oxirgi holatda qayta hisoblash talab qilinmaydi). Natijalarni hisoblab chiqqandan so'ng, dastur turli xil bayonotlarni yaratadi.

Bundan tashqari, dastur ma'lumotlarning zaxira nusxasini saqlash va matnli hujjatlarni arxivda saqlash rejimiga ega.

1C: Enterprise tizimi ma'lum bir korxonada har qanday buxgalteriya xususiyatlariga moslashtirilishi mumkin.

SABU "1C" tomonidan ishlab chiqarilgan - Rossiyada eng mashhur va sotilgan. Rivojlangan dilerlik tarmog'i (1100 dan ortiq dilerlar), franchayzing metodologiyasi bo'yicha ishlaydi, malakali marketing strategiyasi, kuchli reklama yordami va muvaffaqiyatli funktsional kontent ushbu mahsulotlarning mashhurligini ta'minladi. Foydalanuvchilarga yordam berish maqsadida uslubiy qo‘llanmalar chiqarildi, respublikaning ko‘plab hududlarida vakolatli o‘quv markazlari tashkil etildi. (4, 203-bet)

Galaktika tizimi buxgalteriya hisobi, ombor operatsiyalari, xaridlar, sotish, moliyaviy tahlil, resurslarni rejalashtirish va boshqarish, marketing, reklama, xodimlarni boshqarishning barcha bo‘limlarini qamrab olgan ko‘p foydalanuvchili tarmoq majmuasidir.

Kompleksning xususiyatlari:

Operatsion moliyaviy boshqaruv;

Shartnoma munosabatlarini amalga oshirishning borishini nazorat qilish;

o'zaro majburiyatlarni nazorat qilish;

inventarizatsiyani boshqarish;

moliyaviy rejani shakllantirish va bajarilishini nazorat qilish;

ichki byudjetni rejalashtirish, hisobga olish va amalga oshirish.

Tarkibiy jihatdan kompleks to'rtta sxemadan iborat: "Ma'muriy boshqaruv", "Tezkor boshqaruv", "Ishlab chiqarishni boshqarish", "Buxgalteriya hisobi", ularning har biri tegishli vazifalarni hal qilishni ta'minlaydi va kompleksda ham, avtonom holda ham ishlay oladi.

Turbo-Buxgalter tizimi buxgalteriya hisobini avtomatlashtirishning integratsiyalashgan tizimi bo'lib, bir ish joyida turli xil buxgalteriya imkoniyatlarini birlashtiradi. Turli xil mulkchilik shaklidagi korxonalarning buxgalteriya hisobi va ish yuritishini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan bo'lib, bir kompyuterda bir nechta korxonalarning hisobini yuritish imkonini beradi, pul va miqdor ko'rinishida sintetik va analitik hisobni ta'minlaydi. Tizimning o'ziga xos xususiyati "Buxgalteriya hisobi rejasi" kontseptsiyasi bo'lib, u nafaqat buxgalteriya hisobining standart buxgalteriya hisobi rejasini, balki odatdagi operatsiyalar uchun sozlamalarni, tahliliy ma'lumotnomalarni va boshqa turdagi sozlamalarni ham o'z ichiga oladi.

Dasturda operativ buxgalteriya hisobining quyi tizimlari: “Ombor”, “Ish haqi”, “Kassir”, “Bank” va boshqalar. Amalga oshirilgan xo'jalik operatsiyalari nomli quyi tizimlarda operatsion hujjatlar shaklida, shuningdek, birlamchi hujjatlar shaklida ro'yxatga olinadi.

BEST-PRO tizimi ishlab chiqarish, savdo va xizmat ko‘rsatish sohasidagi korxonalarni boshqarishni avtomatlashtirishga mo‘ljallangan murakkab tizimdir. Kompleks tarkibiga shartnomalarni yuritish, kontragentlar bilan mablag‘lar va hisob-kitoblarni hisobga olish, xaridlar va inventarlarni boshqarish, ishlab chiqarishni operativ rejalashtirish, ishlab chiqarishni boshqarish, sotish, asosiy vositalar, ish haqi hisobi, boshqaruv tahlili, buxgalteriya hisobi va soliq hisobi bo‘yicha quyi tizimlar kiradi.

Tizimning axborot o'zagi "Bosh kitob" quyi tizimi bo'lib, unda barcha buxgalteriya yozuvlari to'planadi va zarur ichki va tashqi moliyaviy hisobotlar tuziladi. Dastur balans va balansdan tashqari hisoblar bilan ishlashni qo'llab-quvvatlaydi, hisob-kitoblarning korrespondentsiyasini nazorat qilish vositalariga ega. “Bosh kitob” kichik tizimidagi analitik hisob analitik fayl kabinetlari deb ataladigan maxsus analitik schyotlarda tashkil etiladi. Tizim barcha kerakli ichki, tashqi, choraklik va yillik hisobotlarni ishlab chiqaradi va agar kerak bo'lsa, siz o'zingizning hisobot shakllarini sozlashingiz mumkin. Tizim qonunchilikdagi har qanday o'zgarishlarga osongina moslashadi.

"Buxgalteriya hisobi kompleksi" tizimi buxgalteriya dasturlari mavjudligining eng qadimgi shakli bo'lib, buxgalteriya hisobining ikkala alohida bo'limlari funktsiyalarini amalga oshiradigan, keyinchalik ma'lumotlarni va umuman buxgalteriya hisobini jamlash imkoniyatiga ega bo'lgan dasturlar to'plamidir. O'rta va yirik korxonalar uchun bunday tizim eng maqbul bo'lib qolmoqda.

Info-Buxgalter tizimi murakkab buxgalteriya hisobi uchun mo'ljallangan. Analitik buxgalteriya hisobi uchun buxgalteriya hisoblarining ko'p darajali tuzilishi qo'llaniladi va analitik buxgalteriya ma'lumotnomalari mavjud emas. Hisoblar va sub-hisoblar soni cheklanmagan, har qanday hisobda beshtagacha sub-hisob darajasi bo'lishi mumkin. Buxgalteriya hisobi ma'lumotlari grafik va diagramma shaklida taqdim etilishi mumkin. Soliq organlariga va byudjetdan tashqari jamg'armalarga statistik hisobotlarning barcha shakllari birlamchi hujjatlarni to'ldirish shakllari bilan bir guruhda yig'iladi.

Buxgalteriya hisobi konstruktori tizimi kengaytirilgan instrumental imkoniyatlarga ega tizimdir. Ko'pgina buxgalteriya bo'limlari uchun buxgalteriya hisobining o'ziga xos xususiyatlarini bitta dasturga kiritish mumkin emas, lekin siz ba'zi universal blanklarni yaratishingiz mumkin, ulardan sozlamalardan foydalanib, har qanday tashkilot uchun mos dastur yaratishingiz mumkin. Bunday universal tizimlar barqaror, xatosiz, ma'lum bir korxonaning o'ziga xos xususiyatlari bilan bog'liq emas, modulli va moslashuvchan arxitekturasi bilan ajralib turadi va buxgalteriya hisobining muayyan sharoitlariga moslashish uchun keng imkoniyatlarni taklif qiluvchi moslashtirish vositalariga ega.

Integrator tizimi ko'p foydalanuvchili tarmoq hisobi tizimi, yangi avlod dasturiy mahsulotidir. U dastlab "mijoz-server" arxitekturasida qurilgan tarmoq sifatida ishlab chiqilgan bo'lib, nafaqat avtomatlashtirishni birinchi marta boshlagan korxonalar uchun, balki kompyuter tizimlarining natijalaridan qoniqmaganlar uchun ham mo'ljallangan. Har bir ob'ektda funktsiyalarning to'liqligini va zarur darajadagi buxgalteriya tafsilotlarini ta'minlaydi; barcha foydalanuvchilar real vaqt rejimida umumiy ma'lumotlardan foydalanishlari mumkin bo'lgan yagona axborot muhitida qurilgan. Bitta ish stantsiyasiga kiritilgan yangi yoki o'zgartirilgan ma'lumotlar darhol boshqa kompyuterlarda ishlaydigan xodimlar tomonidan ishlatilishi mumkin. Dastur har bir buxgalter o'z bo'limi hisob-kitoblari bo'yicha ma'lumotlarning to'g'riligi uchun javobgar bo'lganda, xodimlarning ishining suverenitetini ta'minlaydi. Boshqa bo'limlarning hisobvaraqlariga ta'sir ko'rsatadigan kiritilgan operatsiyani e'lon qilish ular qo'shni bo'limlar buxgalterlari tomonidan tasdiqlanmaguncha kutilmayapti.

AUBI tizimi turli faoliyat turlaridagi korxonalarning hisobini avtomatlashtirish uchun muvaffaqiyatli qo'llanilishi mumkin. Dasturiy ta'minot majmuasi savdo (tijorat) tuzilmalari uchun ham, ishlab chiqarish korxonalari uchun ham bir xil qiziqish uyg'otadi. Dasturning moslashuvchan tizimi "AUBI" ni ma'lum bir foydalanuvchining ehtiyojlariga moslashtirishga imkon beradi. Shu bilan birga, har bir korxona buxgalteri o'z ehtiyojlaridan kelib chiqib, hamkor korxonalarning nomlari va ularning bank rekvizitlarini o'z ichiga olgan buxgalteriya hisobi, axborot ma'lumotnomalarini yaratish imkoniyatiga ega; moddiy javobgar shaxslar ro'yxati va boshqalar.

E'tibor bering, "AUBI" turli xil konfiguratsiyalarda taqdim etilishi mumkin. Foydalanuvchining iltimosiga binoan, dasturning turli elementlari etkazib berish to'plamiga kiritilishi yoki olib tashlanishi mumkin. Dasturning bunday elementlari turli xil buxgalteriya (tahliliy) hisobotlar, bank operatsiyalari, naqd pul va boshqalarni o'z ichiga olishi mumkin. Yuqorida tavsiflangan AUBI funksiyalarining kengaytmalari dasturiy ta'minot to'plamining narxida aks ettirilganligi aniq. Qo'shimcha qilamizki, foydalanuvchining o'zi ro'yxatdan o'tgan foydalanuvchi bo'lish va shu bilan birga texnik hujjatlarga muvofiq dastur bilan mustaqil ishlashni o'rganish yoki qo'shimcha haq evaziga "AUBI" bilan ishlash bo'yicha o'quv kursidan o'tishni o'zi hal qiladi. va dasturni sotib olgan ishlab chiqaruvchi yoki savdo audit kompaniyasining kuchli maslahat yordamidan foydalaning.

INFIN-Buxgalteriya tizimi murakkab buxgalteriya hisobiga ega bo'lgan o'rta va yirik korxonalarga qaratilgan bo'lib, amalga oshirish va o'qitishni talab qilmaydi. To'liq balans va balansdan tashqari buxgalteriya hisobi amalga oshiriladi. Bir ish joyida bir nechta korxonalar bilan ishlash, shuningdek, turli ish joylaridan kiritilgan ma'lumotlarni birlashtirish mumkin.

Tarmoq versiyasi har xil turdagi tarmoqlarda ishlaydi va tarmoq jarayonlarini blokirovka qilish va sinxronlashtirish tizimi bir nechta foydalanuvchilarga ma'lumotlar bilan mustaqil ishlash va dinamikada boshqa ish stantsiyalaridan kiritilgan o'zgarishlarni ko'rish imkonini beradi. Balans hisobvaraqlarida tahlil qilish tartibini saralash, tanlash, o'zgartirishning barcha turlari ma'lumotlarning turli bo'limlarida hujjat olish imkonini beradi.

Ish har qanday davrda, yopiq oylarda ham, kelajakda ham mumkin, bu birlamchi hujjatlarni tezkor kiritish va allaqachon kiritilgan ma'lumotlarni tuzatish uchun foydalidir. Yopiq oylardagi ma'lumotlarni o'zgartirish balanslarni avtomatik ravishda qayta hisoblashni keltirib chiqaradi.

Turli darajadagi kirishga ega bo'lgan ma'lumotlar uchun parol himoyasini ta'minlaydi.

"Buxgalteriya hisobi" dasturi "Mini", "Maxi", "Super" va "Elite" versiyalarida ishlab chiqilgan bo'lib, ular funksionalligi va narxi bo'yicha farqlanadi, bu esa foydalanuvchiga kerakli dastur konfiguratsiyasini tanlash imkonini beradi. Har bir versiya avvalgisining barcha xususiyatlarini o'z ichiga oladi.

3. Avtomatlashtirish MChJ "Uralkonfi"

.1 Buxgalteriya hisobida avtomatlashtirishdan foydalanish

"1C: Enterprise" - bu milliy iqtisodiyotning turli tarmoqlari uchun avtomatlashtirilgan buxgalteriya axborot tizimlarini yaratishga imkon beruvchi universal tizim.

Tizim uchta asosiy komponentdan iborat: "Buxgalteriya hisobi", "Operativ hisob" va "Hisoblash" - ularning har biri qo'shimcha ma'lumotlarni qayta ishlash mexanizmlari bilan tizim imkoniyatlarini kengaytiradi.

"Buxgalteriya hisobi" komponenti xo'jalik operatsiyalarini buxgalteriya hisobi schyotlarida aks ettirishga qaratilgan. U "hisoblar", "tranzaksiyalar" va "e'lonlar" kabi tushunchalar bilan ishlaydi. Ushbu komponentning imkoniyatlari ko'p o'lchovli, ko'p darajali va ko'p valyutali analitik buxgalteriya hisobini bir nechta hisoblar jadvallarida jismoniy va pul ko'rinishida parallel ravishda tashkil qilish imkonini beradi.

Barcha tashkilotlar mol-mulk, majburiyatlar va xo'jalik operatsiyalarining buxgalteriya hisobini yuritishlari, balans va balansdan tashqari hisoblar to'g'risidagi ma'lumotlarni umumlashtirishlari, sintetik va analitik registrlarni yuritishlari, moliyaviy hisobotlarni tayyorlashlari shart.

1-rasm - "Uralkonfi" MChJ tashkiloti haqida ma'lumot

Tashkilot tomonidan to'langan soliqlar to'g'risidagi ma'lumotlar "Soliqlar va ajratmalar" ma'lumotnomasida keltirilgan. Har bir soliq yoki uning tarkibiy qismi katalogning alohida elementi hisoblanadi. U buxgalteriya hisobi va hisobot berish jarayonida qo'llaniladigan atribut qiymatlari to'plami bilan tavsiflanadi. Majburiy tafsilotlarga "Kod" va "Ism" kiradi (2-rasm).

To'lov uchun rekvizitlarni to'ldirish soliq to'lovlarini o'tkazish uchun buyurtmani tayyorlashni sezilarli darajada osonlashtiradi. Bunday holda, "To'lov topshirig'i" hujjatining ekran ko'rinishidagi "Soliq o'tkazmasi" tugmasini, so'ngra soliq nomi ko'rsatilgan qatorni bosish kifoya qiladi va to'lov topshirig'ining ko'p tafsilotlari ko'rsatiladi. avtomatik ravishda to'ldiriladi.

2-rasm - "Soliqlar va ajratmalar" ma'lumotnomasi "Uralconf" MChJ

To‘lov rekvizitlariga “Qarshi taraflar” ma’lumotnomasida saqlanadigan oluvchi to‘g‘risidagi ma’lumotlar va “Hisob-kitob hisobvaraqlari” katalogida saqlanadigan oluvchining bank rekvizitlari haqidagi ma’lumotlar kiradi.

"Pudratchilar" katalogi ierarxiyaning bir necha darajalarini qo'llab-quvvatlaydi, bu sizga kontragentlarni ma'lum mezonlarga ko'ra guruhlash va ularni tezda qidirish imkonini beradi (3-rasm).

3-rasm - "Uralconf" MChJ "Kontragent haqida ma'lumot" ma'lumotnomasi

Kontragentlarning to'lov ma'lumotlari "Bank hisoblari" katalogiga kiritiladi. Ushbu ma'lumotnomaning tafsilotlaridan biri - "Banklar" katalogiga havola. Bu sizga turli kontragentlarga xizmat ko'rsatadigan bir xil bank haqidagi ma'lumotlarni qayta ishlatish imkonini beradi.

Banklar ro'yxati ikki darajali. Birinchi daraja Rossiya Federatsiyasi hududini, ikkinchisi - Rossiya Federatsiyasi hududida ro'yxatdan o'tgan banklarni tavsiflaydi (4-rasm).

4-rasm - "Banklar" ma'lumotnomasi "Uralconfi" MChJ

Iqtisodiy faoliyat jarayonida naqd pul alohida rol o'ynaydi, chunki u aktivlarning eng likvid qismidir.

Naqd va naqd pulsiz pul o‘tkazmalarini qabul qilish va berish maxsus shakldagi hujjatlar asosida amalga oshiriladi. Uralconfi MChJ tashkilotida 2 turdagi hujjatlar qo'llaniladi:

To'lov topshirig'i - tashkilotning bankka o'zining joriy hisobvarag'idan oluvchining joriy hisobvarag'iga tegishli summani o'tkazish to'g'risidagi buyrug'i. To'lovchi tashkilot bankka belgilangan shakldagi buyurtmani taqdim etadi.

Buyurtmalar chiqarilgan kundan boshlab 10 kun davomida amal qiladi. Tashkilotlar o'rtasida etkazib berilgan tovarlar, bajarilgan ishlar, ko'rsatilgan xizmatlar uchun hisob-kitoblar uchun, shuningdek asosiy shartnomada nazarda tutilgan boshqa hollarda to'lov talabnomasi qo'llaniladi.

To'lov talabnomasi - kreditorning (mablag' oluvchining) asosiy shartnoma bo'yicha qarzdorga (to'lovchiga) bank orqali ma'lum miqdorda pul to'lash talabini o'z ichiga olgan hisob-kitob hujjati.

Tashkilot vaqti-vaqti bilan bankdan joriy hisobdan ko'chirmalarni oladi, ya'ni. joriy hisobvaraq bo'yicha kun davomida amalga oshirilgan operatsiyalar ro'yxati. Boshqa tashkilotlardan olingan, ular asosida mablag'lar hisoblangan yoki hisobdan chiqarilgan hujjatlar, shuningdek, tashkilot tomonidan chiqarilgan hisobdan chiqarish uchun hujjatlar bank ko'chirmasiga ilova qilinadi.

Joriy hisobvaraqdan ko'chirma - bank tomonidan ochilgan tashkilotning shaxsiy hisob raqamining ikkinchi nusxasi.

Tashkilotning xizmat ko'rsatuvchi banklardagi mablag'larini kompyuter buxgalteriyasida hisobga olish uchun 51 "Hisob-kitob hisobvaraqlari" balans hisobvarag'idan foydalaniladi. Tashkilot turli banklarda ochilgan bir nechta joriy hisob raqamlariga ega bo'lganligi sababli, analitik buxgalteriya hisobi uchun "Bank hisoblari" ma'lumotnomasidan foydalaning.

Joriy hisobvaraqdan pul o'tkazish uchun xizmat ko'rsatuvchi bankka buyurtma ko'pincha to'lov topshiriqnomasi shaklida beriladi. Kompyuter buxgalteriyasida to'lov topshirig'ini berish uchun "To'lov topshirig'i" hujjati mo'ljallangan.

Yil davomida to'lov topshiriqnomalari avtomatik ravishda raqamlarning o'sish tartibida raqamlanadi.

"Kimdan" maydoni to'lov topshirig'ining sanasini ko'rsatadi. Yangi to'lov topshirig'ini tayyorlashda ushbu maydonga avtomatik ravishda ish sanasi kiritiladi. “Qabul qiluvchi” atributi “Qabul qiluvchilar” ma’lumotnomasidan tanlash yo‘li bilan to‘ldiriladi, agar oluvchi ma’lumotnomada bo‘lmasa, u to‘g‘risidagi ma’lumotlar to‘lov topshiriqnomasini berish jarayonida bevosita kiritilishi mumkin. Soliqlar va badallar bo‘yicha to‘lov topshiriqnomasini rasmiylashtirishda “Qabul qiluvchi” rekvizitini hujjat ekrani blankasining pastki burchagida joylashgan “Soliq o‘tkazish” tugmasi yordamida to‘ldirish kerak. Bu soliq to'lovi tafsilotlarini to'ldirish uchun maxsus shaklni ochadi. To'lovni tanlash "Soliqlar va ajratmalar" ma'lumotnomasidan amalga oshiriladi. Shu bilan birga, to'lov topshirig'ida nafaqat oluvchining rekvizitlari, balki boshqa bir qator, shu jumladan joriy soliq qarzi miqdorini aks ettiruvchi "Miqdor" maydoni ham avtomatik ravishda to'ldiriladi.

"To'lov maqsadi" maydonida to'lovning maqsadi ko'rsatiladi. To'lov pochta, telegraf yoki elektron pochta orqali yuborilishi mumkin ("To'lov turi" maydoni).

Hujjatning ekran shaklining tafsilotlarini to'ldirish tartibini ko'rib chiqing "Hisob-faktura berilgan".

Birinchi yorliqda schyot-faktura sarlavhasi tafsilotlarini to'ldirish uchun ma'lumotlar, shuningdek hujjatning to'ldirilgan nusxasining xususiyatlari va uni bajarish paytida buxgalteriya yozuvlarini yaratish tartibi mavjud.

Har bir yangi hisob-faktura uchun dastur avtomatik ravishda o'sish tartibida noyob raqamni belgilaydi. "Shartnoma" rekvizitida hisob-kitoblar uchun asos ko'rsatilgan. Hisob-faktura boshqa hujjat asosida rasmiylashtirilganda, rekvizitlar avtomatik ravishda to'ldiriladi.

Jadvalda ko'rsatilgan xizmatlar haqida ma'lumotlar mavjud. Joylashtirishda qo'shilgan qiymat solig'ini hisoblash uchun e'lon yaratiladi.

5-rasm - "Uralconfi" MChJ hisob-fakturasi

“Hisob-faktura” hujjatida rekvizitlar qiymatini kiritish uchun ekran shakli mavjud, lekin chop etish uchun chop etiladigan shakl mavjud emas. Bundan tashqari, ekran shaklida jadvalli bo'lim yo'q, chunki uni to'ldirishning hojati yo'q. Soliq hisoboti davrida olingan barcha schyot-fakturalar rasmiylashtiriladi va raqamlanadi. Ular qabul qilingan hisob-fakturalar jurnalini tuzadilar. Tekshirish uchun jurnal axborot bazasida ro'yxatdan o'tgan etkazib beruvchilardan olingan schyot-fakturalar reestri bilan to'ldirildi.

Xulosa

Kurs ishi davomida quyidagi vazifalar hal qilindi:

Axborot tizimi tushunchasi aniqlangan,

Axborot tizimlarining tasnifi,

Buxgalteriya hisobidagi axborot tizimining nazariy asoslari o'rganildi,

Axborot tizimlarini rivojlantirish tamoyillari,

Axborot tizimlarini rivojlantirish tamoyillari amaliyotda qo'llaniladi.

Rossiyaning o'tish davridagi iqtisodiyotida korxonada buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish va soliq organlariga moliyaviy hisobotlarni tayyorlash eng muhim vazifalardan biridir. Hozirgi vaqtda buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish tizimlarining keng tanlovi mavjud. Ularni yomon va yaxshi, kuchli zaiflarga ajratmaslik kerak. Ularning barchasi yaxshi va ularning imkoniyatlari turli o'lchamdagi, profildagi va faoliyatdagi korxonalarda amaliy qo'llanilishini topadi. Avtomatlashtirishda siz vazifalar va mavjud resurslardan kelib chiqqan holda kerakli tizimni tanlashingiz kerak.

Avtomatlashtirish dasturlarini rivojlantirish istiqbollari:

Eng yangi axborot texnologiyalarini qo'llash;

Dasturlarni oxirgi foydalanuvchi ehtiyojlariga moslashtirish uchun yangi imkoniyatlarni amalga oshirish;

boshqa dasturlar bilan o'zaro hamkorlik mexanizmlarini ishlab chiqish;

hujjat aylanishi tizimini ishlab chiqish;

g'arbiy hisob tizimlari bilan o'zaro aloqa;

buxgalteriya hisobi va soliqqa tortish tizimlarining qonun talablariga muvofiqligini ta'minlash;

dasturlarning yangi versiyalarini yaratish, shu jumladan moliyaviy va boshqaruv hisobini yuritish uchun qo'shimcha imkoniyatlar;

avtomatik rejimda korxona hisobot ko'rsatkichlarini shakllantirish;

tizimlarning ochiqligini ta'minlash.

Albatta, kompyuter buxgalteriya hisobini tartibga solish va uning samaradorligini oshirishga, olingan ma'lumotlar hajmini oshirishga, arifmetik xatolar sonini kamaytirishga, korxonaning joriy moliyaviy holatini va uning istiqbollarini baholashga imkon bermaydi. Kompyuterga tajribali va malakali buxgalter kerak.

Adabiyotlar ro'yxati

1. Iqtisodiyotda avtomatlashtirilgan axborot texnologiyalari. / Ed. G.A. Titorenko. - M.: UNITI-DANA, 2008 yil.

2. E. V. Afanasiev, V. N. Yaroshenko, Axborotni boshqarishni qo'llab-quvvatlash samaradorligi. - M., 2007. - 267 b.

3. Gvozdeva V.A. Lavrentieva I.Yu. Avtomatlashtirilgan axborot tizimlarini qurish asoslari: darslik. - M.: "Forum" nashriyoti: Infra-M, 2007. - 320s.

Zinger I.S. Tashkiliy boshqaruv tizimlarida axborot ta'minoti. - M., 2007. - 688 b.

Ilyina O.P., Smirnov I.A., Yurovskiy A.B. Axborotni qo'llab-quvvatlash xizmati. - M., 2009. - 346 b.

6. Patrushina S.M. Buxgalteriya hisobidagi axborot tizimlari: Darslik. - M.: ICC "Mart", 2007 yil.

7. Ryazantseva N.A., Ryazantsev D.N. 1C: Korxona. Buxgalteriya hisobi. Ish sirlari. - Sankt-Peterburg: BHV-Peterburg, 2005. - 264 p.

8. Chistov D.V. «Kompyuter hisobidagi biznes operatsiyalari 7.7 (yangi hisoblar rejasi). 2-nashr. - M. YoAJ "1C", 2007. - 286 p.

9. Xaritonov S.A. Buxgalteriya hisobi va hisobotini moslashuvchan avtomatlashtirish: nazariya va amaliyot masalalari. - M.: "Buxgalteriya hisobi" nashriyoti, 2005. - 266 b.

10. Xaritonov S.A. Buxgalteriya hisobini moslashuvchan avtomatlashtirish tizimida kompyuter hisobi 7.7: Ilmiy-metodik nashr. - M .: "1C" YoAJ, 2005. - 455 p.

11. Xaritonov S.A. Kompyuter hisobi 7.7 yangi hisoblar rejasi bilan: o'quv qo'llanma. - Sankt-Peterburg: Elbi-SPb, 2004. - 355 p.

12. Finaev V.I., Pushnin A.V. Boshqarish tizimlarini axborot bilan ta'minlash. Taganrog: TRTU nashriyoti, 2008. - 191 p.

13. Iqtisodiy informatika va kompyuter texnologiyalari. / Ed. V.P. Kosareva, A.Yu. Qirolicha. - M.: Moliya va statistika, 2006 yil.

Buxgalteriya hisobining asosiy vazifalari:

1. boshqaruv qarorlarini tayyorlash, shuningdek tartibga solinadigan hisobot shakllarini chiqarish uchun zarur bo'lgan tashkilot xo'jalik faoliyatining turli jihatlari to'g'risida to'liq, ishonchli, o'z vaqtida va dolzarb ma'lumotlarni shakllantirish uchun buxgalteriya hisobi axborot tizimini yaratish. tashqi foydalanuvchilar uchun;

2. xo'jalik operatsiyalarining qonuniyligi va maqsadga muvofiqligini nazorat qilish - ichki audit;

3. tashkilot samaradorligini oshirish uchun zaxiralarni aniqlash.

Shunday qilib, buxgalteriya axborot tizimi quyidagi talablarga javob berishi kerak:

Rejali (prognoz) va buxgalteriya ko'rsatkichlarini tuzishning to'g'ri uslubiy asoslari;

Barcha biznes jarayonlar va operatsiyalarni hisobga olgan holda qoplash;

Buxgalteriya hisobi ma'lumotlarining ishonchliligi, to'liqligi, to'g'riligi, buxgalteriya operatsiyalarining samaradorligi;

Buxgalteriya hisobini tashkil etish samaradorligi.

Buxgalteriya hujjatlari shakllarini to'ldirishda, shuningdek hisobot ma'lumotlarini tayyorlashda turli sohalardagi texnik-iqtisodiy ma'lumotlarning tasniflagichlari va kodifikatorlari qo'llaniladi:

mahalliy (tizim ichidagi);

sanoat;

mintaqaviy (respublika, shahar, viloyat);

butun ruscha;

xalqaro.

Buxgalteriya hisobi klassifikatorlar va kodifikatorlarning sifatiga yuqori talablarni qo'yadi: nomenklaturaning to'liqligi, tasniflash guruhlari kodlari va nomlarining to'g'riligi bo'yicha.

Mahalliy tasniflagichlar ikki holatda qo'llaniladi:

Yuqori darajadagi harakatning o'xshash tasniflagichi yo'q;

Yuqori darajadagi harakatning shunga o'xshash tasniflagichi ortiqcha bo'ladi yoki zarur atributlar to'plamini o'z ichiga olmaydi.

Buxgalteriya hisobi axborot tizimlarida quyidagi umumrossiya tasniflagichlari qo'llaniladi.

1. Boshqaruv hujjatlari (OKUD). Tasniflash ob'ektlari yagona hujjat tizimlariga kiritilgan Rossiya Federatsiyasi vazirliklari (idoralari) tomonidan tasdiqlangan umumrossiya (tarmoqlararo, idoralararo) yagona hujjatlar shakllaridir.

2. Davlat hokimiyati va boshqaruvi organlari (OKOGU). Tasniflash ob'ektlari - davlat hokimiyati va boshqaruvi organlari (federal, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlari, mahalliy o'zini o'zi boshqarish organlari, korxonalar va tashkilotlarning birlashmalari, Rossiya Federatsiyasi sub'ektlarining iqtisodiy o'zaro hamkorligining ixtiyoriy birlashmalari (birlashmalari), mahalliy o'zini o'zi boshqarish organlari). davlat, jamoat birlashmalari va diniy tashkilotlar, davlatlararo davlat organlari).

3. Ma'muriy-hududiy bo'linish ob'ektlari (OKATO). Tasniflash ob'ektlari - respublikalar va hududlar, viloyatlar, federal ahamiyatga ega shaharlar; avtonom viloyatlar; avtonom viloyatlar; tumanlar; shaharlar; shahar ichidagi tumanlar, shahar tumanlari; shahar tipidagi aholi punktlari; qishloq kengashlari; qishloq aholi punktlari.

4. Mulkchilik shakllari (OKFS). Tasniflash ob'ektlari Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasi, Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi va federal qonunlar bilan belgilangan mulk shakllaridir.

5. Tashkiliy-huquqiy shakllar (OKOPF). Tasniflash ob'ektlari - xo'jalik yurituvchi sub'ektlarning tashkiliy-huquqiy shakllari (tijorat tashkilotlari, xo'jalik shirkatlari va shirkatlari, to'liq shirkatlar, mas'uliyati cheklangan jamiyatlar bo'lgan yuridik shaxslar).

6. Aholisi haqida ma'lumot (OKIN). U aholi to'g'risidagi demografik, ijtimoiy va iqtisodiy ma'lumotlarni taqdim etish uchun ishlatiladi va boshqa umumrossiya tasniflagichlari bilan birgalikda qo'llaniladi: ta'lim bo'yicha mutaxassisliklarning Butunrossiya tasniflagichi, eng yuqori ilmiy malakali mutaxassisliklarning Butunrossiya tasniflagichi, Ishchilar kasblarining Butunrossiya tasniflagichi, xodimlarning lavozimlari va ish haqi toifalari, aholini ijtimoiy himoya qilish bo'yicha ma'lumotlarning Butunrossiya tasniflagichi va boshqalar.

7. Iqtisodiy faoliyat turlari, mahsulot va xizmatlar (OKDP). Tasniflash ob'ektlari - iqtisodiy faoliyat turlari, mahsulot va xizmatlar. Klassifikatorni yaratishda foydalaniladi:

Barcha iqtisodiy faoliyat turlarining xalqaro standart sanoat tasnifi (ISIC)

Asosiy mahsulotlarning xalqaro tasniflagichi (Markaziy mahsulotlar tasnifi - CPC).

OKDP kodlari birlamchi hujjatlarda, moliyaviy va buxgalteriya hisobotlarining choraklik va yillik shakllarida qo'llaniladi, tasniflash xususiyati funktsional bo'lib, dizayn va texnologik xususiyatlar bilan to'ldiriladi.

8. Asosiy vositalar (OKOF). Klassifikator Rossiya Federatsiyasi hududida asosiy vositalarning Butunittifoq tasniflagichi o'rniga foydalanish uchun mo'ljallangan. Tasniflash ob'ektlari moddiy va nomoddiy asosiy vositalardan tashkil topgan asosiy vositalardir. OKOFda ob'ektlarning guruhlari maqsad, faoliyat turi, mahsulot va xizmatlar xususiyatlariga ko'ra shakllantiriladi. Uni yaratishda biz foydalandik:

Barcha iqtisodiy faoliyat turlarining xalqaro standart sanoat tasnifi (ISIC);

Asosiy mahsulotlarning xalqaro tasniflagichi;

Birlashgan Millatlar Tashkilotining Milliy hisoblarning xalqaro tizimi standartlari, Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va hisoboti to'g'risidagi nizom, OKDP.

9. Aholiga xizmat ko'rsatish (OKUN). Turli xil tashkiliy-huquqiy shakldagi korxona va tashkilotlar hamda xususiy tadbirkorlar tomonidan xizmat ko‘rsatishning turli shakllari va usullaridan foydalangan holda aholiga ko‘rsatilayotgan xizmatlar tasniflash ob’ektlari hisoblanadi.

10. Ishchilarning kasblari, xodimlarning lavozimlari va ish haqi toifalari (OKPDTR). Tasniflash ob'ektlari ishchilarning kasblari va xodimlarning lavozimlari hisoblanadi. Ishchilarning kasblari Ishchilarning ishlari va kasblarining yagona tarif va malaka ma'lumotnomasiga (ETKS), shuningdek huquq va majburiyatlari ustavlarda, maxsus qoidalarda va tegishli qarorlarda nazarda tutilgan ishchilarning kasblariga mos keladi. iqtisodiyot tarmoqlaridagi kasblar tarkibi. Xodimlarning lavozimlari Xodimlar lavozimlarining yagona nomenklaturasi, rahbarlar, mutaxassislar va xodimlar lavozimlari uchun malaka ma'lumotnomasi, amaldagi me'yoriy hujjatlar va ish haqi bo'yicha boshqa me'yoriy hujjatlar asosida ishlab chiqilgan. iqtisodiyot.

11. Valyutalar (OKB). ISO 4217-94 "Valyutalar va mablag'larni ko'rsatish kodlari" xalqaro standarti asosida qurilgan u buxgalteriya hisobi va statistik hisobda valyuta tushumlari va to'lovlarini hisobga olishda, xalqaro hisob-kitoblar bilan bog'liq operatsiyalar bo'yicha tezkor hisobotlarda, monitoringda foydalaniladi. shartnoma va to'lov intizomiga rioya qilish. Tasniflash ob'ekti - milliy valyutalar, dunyo mamlakatlari va hududlarning pul birliklari.

12.Xalq xo'jaligi tarmoqlari va xo'jalik faoliyati turlari. Sanoat - bir hil mahsulot ishlab chiqaruvchi korxonalar majmui yoki muayyan ijtimoiy funktsiyalarni bajarish bilan bog'liq bo'lgan muassasalar, tashkilotlar majmui.

Tasniflash birligi - mustaqil balansda bo'lgan korxona, muassasa, tashkilot (mustaqil balansga ajratilmagan korxona va tashkilotlarning tarkibiy bo'linmalari ushbu korxonalar, muassasalar va tashkilotlarning asosiy faoliyati uchun hisobga olinadi). Xalq xo`jaligi tarmoqlari moddiy ishlab chiqarish va noishlab chiqarish sohalariga bo`linadi. Moddiy ishlab chiqarish sohasiga mahsulot, energiya, mahsulot harakati va saqlash, saralash, qadoqlash va aylanma sohasidagi ishlab chiqarishning davomi bo'lgan boshqa funktsiyalar shaklida moddiy ne'matlarni yaratuvchi faoliyat kiradi.

Korxonalar iqtisodiy faoliyatning har xil turlarini amalga oshirishi mumkin, korxonalarning tarmoq tasnifi faoliyatning yetakchi turi bo'yicha amalga oshiriladi.

SSSR Davlat statistika qo'mitasi va SSSR Davlat reja qo'mitasi tomonidan 1976 yilda tasdiqlangan va 1999 yilda qayta ko'rib chiqilgan Xalq xo'jaligi tarmoqlarining dastlab yaratilgan Butunittifoq klassifikatori (OKONX) endi Davlat standarti qaroriga muvofiq almashtirildi. Rossiya Federatsiyasining 06.11.2001 yildagi 454-sonli Iqtisodiy faoliyat turlarining Butunrossiya tasniflagichi (OKVED) tomonidan quyidagi bo'limlardan iborat:

A bo'limi. Qishloq, ovchilik va o'rmon xo'jaligi.

Bo'lim B. Baliqchilik, baliqchilik.

S bo'limi. Konchilik.

Bo'lim D. Ishlab chiqarish.

Bo'lim E. Elektr energiyasi, gaz va suvni ishlab chiqarish va taqsimlash.

F bo'limi qurilishi.

Bo'lim G. Ulgurji va chakana savdo; transport vositalarini, mototsikllarni, maishiy va shaxsiy buyumlarni ta'mirlash.

H bo'limi. Mehmonxonalar va restoranlar.

I bo'lim. Transport va aloqa.

J bo'limi. Moliyaviy faoliyat.

Bo'lim K. Ko'chmas mulk bilan operatsiyalar, ijara va xizmatlar ko'rsatish.

Bo'lim L. Davlat boshqaruvi va harbiy xavfsizlik; majburiy ijtimoiy ta'minot.

Bo'lim M. Ta'lim.

Bo'lim N. Sog'liqni saqlash va ijtimoiy xizmatlar.

Bo'lim O. Boshqa kommunal, ijtimoiy va shaxsiy xizmatlarni taqdim etish.

Bo'lim P. Uy xo'jaligi xizmatlarini ko'rsatish.

Bo'lim Q. Ekstraterritorial tashkilotlarning faoliyati.

13. Sanoat va qishloq xo'jaligi mahsulotlari (OCP). Barcha mahsulotlar sinflarga, sinf ichida - kichik sinflarga, keyin guruhlarga, kichik guruhlarga va mahsulot turlariga bo'linadi. OKP kodlari mahsulot turlarini statistik tahlil qilish, marketing tadqiqotlari va ta'minot zanjiri operatsiyalari uchun ishlatiladi.

14. O'lchov birliklari (OKEI). Klassifikator quyidagilar asosida ishlab chiqilgan:

Birlashgan Millatlar Tashkilotining Yevropa Iqtisodiy Komissiyasining oʻlchov birliklarining xalqaro tasnifi “Xalqaro savdoda qoʻllaniladigan oʻlchov birliklari kodlari”;

Tashqi iqtisodiy faoliyatning tovar nomenklaturasi (TN VED);

Xalqaro standartlar ISO 31/0-92 Miqdorlar va o'lchov birliklari. 0-qism. Umumiy tamoyillar”; ISO 1000-92 "SI birliklari va ko'paytmalar va boshqa birliklardan foydalanish bo'yicha tavsiyalar".

Buxgalteriya hisobi shakli deganda buxgalteriya hisobi registrlarini qurish va o'zaro bog'lashning ma'lum bir kombinatsiyasi, shuningdek ulardagi buxgalteriya ma'lumotlarini ro'yxatga olish va guruhlash tartibi va usullari tushuniladi. Buxgalteriya hisobini bajarish uchun qo'lda va avtomatlashtirilgan variantlarga yo'naltirilgan turli xil buxgalteriya shakllari qo'llaniladi. O'z ichiga olgan buxgalteriya ma'lumotlarining tabiati bo'yicha registrlar xronologik (hisob ma'lumotlarini qat'iy ravishda xronologik tartibda ro'yxatdan o'tkazish) va tizimli (buxgalteriya ma'lumotlari ma'lum bir xususiyatga ko'ra tanlanadi) bo'linadi.

Buxgalteriya hisobining avtomatlashtirilmagan versiyasida buxgalteriya registrlari qo'lda yoki ofis uskunalari (yozuv mashinkalari) yordamida to'ldirilgan qog'oz blankalardir. Dastlabki bosqichda buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish kompyuter yordamida shakllantirilgan buxgalteriya registrlarini yuritish uchun mehnat xarajatlarini kamaytirishga qisqartirildi. Hozirgi vaqtda buxgalteriya hisobining kompyuter tizimlari normativ-ma'lumotnoma xarakteridagi ma'lumotlarni va buxgalteriya turini o'z ichiga olgan va hisobot shaklida buxgalteriya hisobi registrlarining turli shakllarini yaratishga imkon beradigan relyatsion turdagi ma'lumotlar bazasidan foydalanmoqda.

Buxgalteriya hisobi uchun hujjatlar tizimi birlamchi buxgalteriya va chiqish hisobot hujjatlarini o'z ichiga oladi. Ularni to'ldirish uchun yagona hujjat tizimlaridan foydalanish kerak. Xususan, quyidagi DDDlar mavjud.

1. Tashkiliy-ma'muriy hujjatlar (kod 02000002).

2. Mehnat va uni to'lash, asosiy vositalar va nomoddiy aktivlar, kassa operatsiyalari, materiallar va boshqalarni hisobga olish uchun birlamchi hujjatlar. (kod 03000001).

3. Banklar orqali naqd pulsiz hisob-kitoblar, banklarning emissiya-kassa va byudjet operatsiyalari, banklarning kredit operatsiyalari, ish haqi va ijtimoiy va mehnat resurslari to‘lovlari uchun mablag‘larning sarflanishini nazorat qilish, xalqaro hisob-kitoblar bilan bog‘liq bank operatsiyalari, depozitariy bank operatsiyalari, banklar orqali naqd pulsiz hisob-kitoblar, banklarning emissiya-kassa va byudjet operatsiyalari, ish haqi va ijtimoiy va mehnat nafaqalarini to'lash (iste'mol uchun), pul muomalasi, banklarning kredit operatsiyalari uchun mablag'larning sarflanishini nazorat qilish (kod. 04000008).

4. Byudjet muassasalari va tashkilotlarining moliyaviy, buxgalteriya hisobi va hisoboti buxgalteriya hujjatlari (kod 05000000).

5. Hisobot va statistik hujjatlar, shu jumladan milliy hisoblar va xo‘jalik balanslari, ilmiy-texnikaviy salohiyat va innovatsion taraqqiyot, mehnat, moddiy resurslar, moliya, ijtimoiy statistika, sanoat, qishloq xo‘jaligi va qishloq xo‘jaligi xaridlari statistikasi, kapital qurilish, tashqi iqtisodiy faoliyat statistikasi bo‘yicha hujjatlar. munosabatlari, iste’mol bozori va uning infratuzilmasi, transport va kommunikatsiyalar, narxlar va tariflar o‘zgarishini kuzatish va qayd etish (kod 06000000).

6. Korxonalarning buxgalteriya hisobi va hisoboti buxgalteriya hujjatlari, shu jumladan hisobot buxgalteriya hujjatlari, buxgalteriya registrlari, birlamchi buxgalteriya hujjatlari (kod 07000000).

7. Mehnat hujjatlari, shu jumladan mehnat bozori holati, mehnat munosabatlari, xodimlarning malakasini oshirish to'g'risidagi hujjatlar va boshqalar (kod 08000005).

8. Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasining hujjatlari, shu jumladan pul mablag'larini hisobga olish va taqsimlash, rejalashtirish va xo'jalik faoliyati, nazorat va tekshirish faoliyati bo'yicha hujjatlar (kod 09000007).

9. Tashqi savdo hujjatlari, shu jumladan operativ-tijorat, dengizchilik, hisob-kitob tashqi savdosi, sug‘urta tashqi savdosi, tovarlarni olib kirishda (eksport qilishda) beriladigan hujjatlar, transport, ekspeditorlik tashqi savdo hujjatlari (kod 10000001).

Barcha xo'jalik operatsiyalari birlamchi buxgalteriya hujjatlari bo'lgan tasdiqlovchi hujjatlar bilan rasmiylashtiriladi. Birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari buxgalteriya hisobi uchun AQSh dollarining albom shakllariga mos kelishi kerak.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarida (kassa operatsiyalarini hisobga olish shakllaridan tashqari) qo'shimcha rekvizitlar yagona shakllarning barcha rekvizitlari saqlanib qolgan holda kiritilishi mumkin. Birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllarini tayyorlashda ma'lumotlarni joylashtirish va qayta ishlash qulayligi uchun ko'rsatkichlarning o'lchamlarini, qo'shimcha chiziqlarni, bo'sh varaqlarni kiritishni hisobga olgan holda ustunlar va chiziqlarni kengaytirish va toraytirish nuqtai nazaridan o'zgartirishlar kiritishga ruxsat beriladi. .

Hujjatning shakli ushbu albomlarda bo'lmasa, yangi shakllarni ishlab chiqish mumkin. Hujjatlarning yangi shakllari quyidagi majburiy rekvizitlarni o'z ichiga olishi kerak:

Hujjatning nomi;

Hujjat tuzilgan sana;

Hujjat nomidan tuzilgan tashkilotning nomi;

Xo'jalik operatsiyalarining jismoniy va pul ko'rinishidagi o'lchovlari;

Xo'jalik bitimi va uning to'g'ri bajarilishi uchun mas'ul shaxslarning lavozimlarining nomi;

Ko'rsatilgan shaxslarning shaxsiy imzolari.

Buxgalteriya hisobida hujjatning yuridik kuchiga katta ahamiyat beriladi. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxati tashkilot rahbari tomonidan bosh buxgalter bilan kelishilgan holda tasdiqlanadi. Naqd pul bilan xo'jalik operatsiyalarini rasmiylashtirish uchun hujjatlar tashkilot rahbari va bosh buxgalter tomonidan imzolanadi.

Iloji bo'lsa, birlamchi buxgalteriya hujjati operatsiya vaqtida yoki u tugagandan so'ng darhol tuzilishi kerak. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining o'z vaqtida va sifatli rasmiylashtirilishi, buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun belgilangan muddatlarda topshirilishi, hujjatlardagi ma'lumotlarning ishonchliligi ushbu hujjatlarni tuzgan va imzolagan shaxslar tomonidan ta'minlanadi. Naqd pul va bank hujjatlariga tuzatishlar kiritishga yo'l qo'yilmaydi; boshqa birlamchi buxgalteriya hujjatlariga tuzatishlar faqat xo'jalik operatsiyalari ishtirokchilari bilan kelishilgan holda kiritilishi mumkin, bu tuzatishlar kiritilgan sanani ko'rsatgan holda hujjatlarni imzolagan o'sha shaxslarning imzolari bilan tasdiqlanishi kerak. Birlamchi buxgalteriya hujjatlari asosida xo'jalik operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlarni qayta ishlashni nazorat qilish va tartibga solish uchun konsolidatsiyalangan buxgalteriya hujjatlari qog'oz va kompyuter vositalarida tuziladi.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari, buxgalteriya registrlari va moliyaviy hisobotlar tartibga solinadigan muddatda saqlanadi. Buxgalteriya hisoblarining ishchi rejasi, boshqa buxgalteriya siyosati hujjatlari, kodlash tartib-qoidalari, kompyuter ma'lumotlarini qayta ishlash dasturlari moliyaviy hisobotlarni tayyorlash uchun oxirgi marta ishlatilgan yildan keyin kamida besh yil davomida saqlanadi.

Moliyaviy hisobotlarning standart shakllariga quyidagilar kiradi.

1. Buxgalteriya balansi (1-shakl).

2. Foyda va zararlar to‘g‘risidagi hisobot (2-shakl).

3. Kapitaldagi o‘zgarishlar to‘g‘risidagi hisobot (3-shakl).

4. Pul mablag‘larining harakati to‘g‘risidagi hisobot (4-shakl).

5. Balansga ilova (5-shakl).

6. Qabul qilingan mablag'larning maqsadli ishlatilishi to'g'risidagi hisobot (6-shakl).

7. Tashkilotning moliyaviy hisobotining ishonchliligini tasdiqlovchi auditorlik xulosasi (agar u federal qonunlarga muvofiq majburiy auditdan o'tkazilishi kerak bo'lsa).

8. Tushuntirish xati.

Tashkilotlarning moliyaviy hisobot shakllari, shuningdek ularni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi tomonidan tasdiqlanadi. Barcha tashkilotlar uchun hisobot yili kalendar yili hisoblanadi - 1 yanvardan 31 dekabrgacha. Oylik va choraklik hisobotlar oraliq hisoblanadi va hisobot yili boshidan boshlab hisob-kitob usulida tuziladi. Yillik moliyaviy hisobotlar tashkilotning muassislariga, ishtirokchilariga yoki mulk egalariga, davlat statistikasining hududiy organlariga roʻyxatdan oʻtkazilgan joy boʻyicha taqdim etiladi. Har choraklik moliyaviy hisobot chorak tugaganidan keyin 30 kun ichida, yillik - yil tugaganidan keyin 90 kun ichida taqdim etiladi. Buxgalteriya hisobotlari ochiq bo'lishi kerak.

Ushbu maqola shu qadar noyobki, biz unga tegishli xizmatlarni topa olmadik!

Buxgalteriya hisobi - bu korxona faoliyati to'g'risida miqdoriy iqtisodiy ma'lumotlarni olish imkonini beruvchi ma'lumotlarni doimiy ravishda hisobga olish va tahlil qilish. Barcha xo'jalik operatsiyalarini hujjatlashtirish qonun hujjatlarida belgilangan birlamchi hujjatlar namunalari va shakllaridan foydalangan holda belgilangan huquqiy usullar bilan amalga oshiriladi.

Bozor munosabatlarining chuqurlashishi xalqaro standartlar talablariga tobora yaqinlashib borayotgan buxgalteriya hisobiga sezilarli ta’sir ko‘rsatmoqda. Shu munosabat bilan buxgalterning malakasiga qo'yiladigan talablar ortib bormoqda, u tomonidan hal qilinadigan masalalar doirasi sezilarli darajada kengaydi. Hozirgi bosqichda buxgalter operativ hisob, soliq hisobi va moliyaviy tahlil usullarini teng darajada egallashi kerak.

Biroq, kompyuter texnikasidan foydalanmasdan ishning yangi usullarini o'zlashtirib bo'lmaydi, bu esa moliyaviy xodimni muntazam hisoblash ishlaridan ozod qiladi. Shuning uchun bugungi kunda shaxsiy kompyuter buxgalter ishida zarur vositadir.

Buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish hozirgi vaqtda nafaqat yirik va o'rta firmalar uchun xosdir. Kompyuter texnologiyalarining mavjudligi buxgalteriya dasturlari va kichik korxonalardan foydalanish imkonini beradi. Shu munosabat bilan amaliy dasturiy ta'minot bozori ularning eng keng doirasi bilan tavsiflanadi, ular minimal funktsiyalar to'plamiga ega bo'lgan eng oddiylaridan tortib, eng keng hisob va tahliliy imkoniyatlarga ega bo'lgan murakkab ko'p funksiyali tizimlargacha. Shu munosabat bilan avtomatlashtirish sharoitida buxgalteriya hisobini yuritish usullarini puxta egallagan mutaxassislarga talab sezilarli darajada oshdi. Buxgalteriya ma'lumotlarini qayta ishlash va tahliliy ishlarni olib borishda eng katta iqtisodiy samaraga erishishga imkon beradigan tegishli dasturiy ta'minotdan foydalanish.

Kompyuter texnikasining jadal rivojlanishi, kompyuterlarning yangi sinflarining paydo bo'lishi iqtisodiy axborotni qayta ishlash texnologiyasida sezilarli o'zgarishlarga olib keladi.

Mashina hisoblash stansiyalarida oʻrnatilgan zımbalama mashinalari asosidagi buxgalteriya hisobidagi hisoblash texnologiyasi 1950-yillardan boshlab keng qoʻllanila boshlandi. Bu yerda buxgalteriya hisobi topshiriqlarini markazlashtirilgan kompleks qayta ishlash stolli kartochka hisobi tizimi yordamida amalga oshirildi. Bunday qayta ishlash tizimlari mexanizatsiyalashgan deb ataldi. Iqtisodiy hisob-kitoblarda elektron hisoblash mashinalaridan (kompyuterlardan) foydalanish 1970-yillarda boshlangan bo'lib, u xo'jalik faoliyatining turli sohalarida: korxonalar va tashkilotlarda, vazirlik va idoralarda, hududiy va markaziy boshqaruv organlarida avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlari (AKS) ongi bilan bog'liq edi. .

Avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimining texnik bazasini universal EHMlar (EHMlar oilasi) tashkil etdi, ular Hisoblash markazlarida ishlaydi, ularda iqtisodiy vazifalarni markazlashtirilgan tarzda qayta ishlash amalga oshiriladi. Avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlarini yaratish va loyihalash bilan ko'plab etakchi ixtisoslashtirilgan ilmiy va loyihalash tashkilotlari shug'ullangan. Ular kompleks chora-tadbirlar tizimini ishlab chiqdilar va iqtisodiy axborotni avtomatlashtirilgan qayta ishlash nazariyasini yaratdilar, bu esa keyinchalik shaxsiy kompyuterlar yordamida axborot texnologiyalarini yanada rivojlantirish uchun asos bo'ldi.

"Avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlarini tashkil etish va loyihalash bo'yicha umumiy sanoat yo'riqnomalari" ishlab chiqildi, funktsional va yordamchi qismlar va ularning tarkibiy qismlarini taqsimlash bilan avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimining aniq tuzilishi tuzildi. Har bir funktsional quyi tizim uchun ma'lumotlar, dasturiy ta'minot, iqtisodiy muammolarni hal qilish uchun matematik va texnik yordamni o'z ichiga olgan "Standart dizayn echimlari" ishlab chiqilgan.

Avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimining ishlash bosqichining bir qator ijobiy tomonlarini qayd etish mumkin. Iqtisodiy vazifalarni qayta ishlashning avtomatlashtirilgan tizimlarini tashkil etishning nazariy va uslubiy asoslari yaratildi. Natijada EHMlar iqtisodiy-matematik usullar va modellarni keng qoʻllash asosida turli boshqaruv funktsiyalarini taʼminlovchi iqtisodiy hisob-kitoblarni kompleks qayta ishlashni amalga oshira boshladi. Qayta ishlash texnologiyasini yanada takomillashtirish teleprocessing, ommaviy va dialog rejimlari kabi rejimlarni yaratish bilan bog'liq edi. Axborot ta'minotini rivojlantirish Iqtisodiy axborotning milliy tasniflagichlarini, Yagona hujjatlashtirish tizimini, avtomatlashtirilgan ma'lumotlar banki nazariyasini yaratish yo'nalishida amalga oshirildi. Shaxsiy kompyuterlarning paydo bo'lishi iqtisodiy axborotni avtomatlashtirilgan qayta ishlashning rivojlanishida yangi bosqichni ochadi. Shaxsiy kompyuterlarning texnik va iqtisodiy xususiyatlari ilgari erishilgan barcha ijobiy narsalarni rad etmasdan, ko'p jihatdan printsipial jihatdan yangi echimlarni topishga imkon berdi. Ushbu bosqich Rossiyada 1990-yillarda boshlangan va bozor munosabatlarining o'rnatilishi bilan bog'liq bo'lib, bu ko'plab korxona va tashkilotlarning arzon, ammo yuqori samarali shaxsiy kompyuterlarga bo'lgan ehtiyojini tezda qondirish imkonini berdi.

Shaxsiy kompyuterlar yordamida iqtisodiy ma'lumotlarni qayta ishlash tizimlari "Avtomatlashtirilgan (kompyuter) axborot tizimlari" (AIS) deb ta'riflangan.

"AIS - bu axborotni qayta ishlash va qaror qabul qilish uchun mo'ljallangan axborot, iqtisodiy va matematik usullar va modellar, texnik, dasturiy va texnologik vositalar to'plami" . Dastlab, shaxsiy kompyuterlar buxgalteriya hisobi vazifalari uchun standart dizayn hali keng tarqalmagan paytda mahalliy sifatida ishlatilgan. Qayta ishlash alohida loyihalar bo'yicha va, qoida tariqasida, buxgalteriya hisobining alohida bo'limlarida amalga oshirildi. Keyinchalik, amaliy tajribani to'plash jarayonida buxgalteriya hisobi uchun standart dasturiy mahsulotlarni tuzish bilan shug'ullanadigan ko'plab firmalar paydo bo'ldi. Bunday firmalarning umumiy soni hozirda ~ 500 tani tashkil etadi. Firmalarning dasturiy mahsulotlari, qoida tariqasida, mahalliy shaxsiy kompyuterlar va kompyuter tarmoqlaridan foydalangan holda barcha hisob sohalarini kompleks qayta ishlashga qaratilgan.

Barcha boshqaruv funktsiyalarini avtomatlashtiradigan korporativ tizimlar keng tarqala boshladi.

Boshqaruv jarayonlarining murakkablashishi, bozor munosabatlarining paydo bo'lishi avtomatlashtirilgan axborot tizimlarining rivojlanishiga bevosita ta'sir qiladi.

Zamonaviy AIS foydalanuvchining ish joyida o'rnatilgan shaxsiy kompyuterlardan foydalanadi, bu erda iqtisodiy vazifalarni markazlashtirilmagan holda qayta ishlash avtomatlashtirilgan ish stantsiyalarini (AWS) tashkil etish orqali amalga oshiriladi.

Shaxsiy kompyuterni tashkilot ichidagi mahalliy tarmoqqa (LAN) birlashtirish boshqaruv funktsiyalarini to'liq va har tomonlama avtomatlashtirishni ta'minlaydi. Avtomatlashtirilgan ish o'rinlari turli funktsiyalarni avtomatlashtirish, foydalanuvchilarning kompyuter texnologiyalariga kirishini tashkil etish orqali mutaxassislar ishini yanada samarali tashkil etishni ta'minlaydigan yangi axborot texnologiyalarining elementiga aylandi. Boshqaruv xodimlarining ish joyi deganda ma'lumot, dasturiy ta'minot va texnik vositalar bilan jihozlangan tegishli hisoblash uskunalari (mahalliy yoki kompyuter tarmog'iga kiritilgan) tushuniladi.

Buxgalterning ish joyi - buxgalteriya xodimlarining o'z kasbiy funktsiyalarini bajarishda ko'pgina operatsiyalarini avtomatlashtiradigan kompyuterlar va asboblar bilan jihozlangan ish joyi. Qo'l operatsiyalari va boshqaruv qarorlarini qabul qilishning faqat kichik bir qismi buxgalterda qoladi. Asboblar texnik, axborot, dasturiy ta'minot va texnologik yordamni o'z ichiga oladi. Har bir buxgalter qattiq magnit disk, magnit disketalar, CD-ROMga yozilgan asboblar majmuasiga (dasturlar, ma'lumotlar bazasi) ega.

Ish stantsiyalari bilan jihozlangan buxgalteriya hisobi elektron (avtomatlashtirilgan) buxgalteriya hisobiga aylanadi.

Zamonaviy shaxsiy kompyuterlardan foydalanish buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini qayta ishlashning markazlashtirilmagan tizimini tashkil etish bilan bir vaqtda sintetik va analitik buxgalteriya hisoblari bo'yicha xo'jalik operatsiyalarini o'zaro bog'liq holda aks ettirishni ta'minlaydigan buxgalteriya ma'lumotlari ma'lumotlar bazasini birlashtirishga imkon beradi. Eng muhim afzallik - kichik va o'rta korxonalarda shaxsiy kompyuterdan foydalanish imkoniyati. Bu kichik tashkilotlarga ilgari markazlashtirilgan ishlov berish bilan butunlay chiqarib tashlangan elektron uskunalardan foydalanish imkoniyatini beradi. Markazlashtirilmagan qayta ishlash sharoitida olingan natijalarni keyinchalik konsolidatsiyalangan buxgalteriya registrlari va moliyaviy hisobotlarni olish uchun bosh buxgalterning ish joyiga o'tkazish bilan har qanday buxgalteriya bo'limining buxgalterining ish joyida individual buxgalteriya hisobi vazifalarini hal qilish mumkin bo'ladi. Markazlashtirilmagan qayta ishlashni tashkil etish qayta ishlash vaqtini qisqartirishga yordam beradi, hisob ma'lumotlarining samaradorligi va ishonchliligini oshiradi.

Buxgalterning ish stantsiyasi muntazam va so'rov rejimlarida buxgalteriya muammolarini hal qilish, natijalarni nazorat qilish va ma'lumotlarni qidirish imkonini beradi. Qayta ishlash texnologiyasi kompyuter texnologiyalari bilan tajribaga ega bo'lmagan buxgalteriya xodimlari uchun mo'ljallangan. Yangi axborot texnologiyasining muhim afzalligi uning mavjud buxgalteriya hisobi shakllariga, buxgalteriya hisobini tubdan o'zgartirishni talab etmaydigan jurnal-order tizimiga yo'naltirishdir. Shu bilan birga, PVEM dan foydalanish birlamchi buxgalteriya hujjatlarini shakllantirish usullarini o'zgartiradi. Birlamchi buxgalteriya hisobini avtomatlashtirishning an’anaviy muammosini hal etish imkonini beruvchi qog‘ozsiz texnologiyaga o‘tilmoqda. Buxgalteriya hisobining avtomatlashtirilgan shaklining yangi interaktiv shakli yaratildi, bu PVEM ma’lumotlar bazasida saqlanadigan ma’lumotlarni olish yo‘li bilan axborot-ma’lumotnoma xizmatlarini tashkil etish imkonini beradi, bu ob’ektning xo‘jalik faoliyati holatini tezroq baholash, shuningdek, uni tahlil qilish imkonini beradi. Shunday qilib, buxgalter istalgan sanada buxgalteriya balansini olishi, xo'jalik operatsiyalari jurnalidagi operatsiyalar holatini istalgan belgi (sana, etkazib beruvchi va boshqalar) bo'yicha ko'rishi mumkin.

Shaxsiy kompyuter yordamida markazlashtirilmagan buxgalteriya hisobini qayta ishlash buxgalteriya hisobi vazifalarini yanada yaqinroq integratsiyalashni ta'minlaydi. Masalan, buxgalteriya hisobining mehnat va ish haqi hisobi, moddiy boyliklarning kelib tushishi va tovarlarni sotish hisobi kabi sohalarini qayta ishlash texnologiyasi buxgalterning bir ish joyidagi moliyaviy va hisob-kitob operatsiyalari bilan chambarchas bog'liq holda amalga oshiriladi.

Buxgalteriya hisobi vazifalarini qayta ishlashning yangi axborot texnologiyasi birlamchi buxgalteriya hujjatini yaratish bosqichidan boshlab moliyaviy hisobotlarni tayyorlash va ularni tahlil qilishgacha bo'lgan ma'lumotlarni o'zgartirishning barcha darajalarini qamrab oladi. Ilgari qo'lda bajarilgan ko'plab buxgalteriya hisoblari avtomatlashtirilmoqda. Masalan, ish haqi bo'yicha barcha turdagi to'lovlar va ajratmalar avtomatik tarzda hisoblab chiqiladi, QQS, aktsiz solig'i, savdo solig'i va boshqalar hisoblab chiqiladi.Hujjatlarning yangi shakllari, xulosalar, jadvallar.

Bularning barchasi buxgalterdan shaxsiy kompyuterni bilishni, maxsus va funktsional dasturiy paketlardan foydalanish qobiliyatini talab qiladi. Avtomatlashtirilgan axborot tizimlarining rivojlanishi buxgalteriya hisobi va korxona yoki tashkilotning barcha boshqaruv funktsiyalari o'rtasidagi yaqinroq axborot o'zaro ta'siri yo'nalishida.

- boshqaruv ob'ektining axborot bazasi;
- dasturiy ta'minot;
- kompyuter tizimi;
- foydalanuvchilar.

BIS vazifalari:

- buxgalteriya hisobi, rejalashtirish, moliyaviy-xo'jalik faoliyatini tahlil qilish, ichki audit vazifalarining butun majmuasini avtomatlashtirilgan hal qilishni ta'minlash;
- uning asosida zarur boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun korxonadagi ishlarning joriy holati to'g'risida ishonchli tezkor ma'lumotlarni olish;
- operativ, buxgalteriya, statistik hisobni yagona birlamchi ma'lumotlar asosida birlashtirish;
- boshqaruv qarorlarini qabul qilishda foydalaniladigan fikr-mulohazalar uchun ishonchli ma'lumotlarni olish;
- birlamchi hisobga olish bosqichidan boshlab jarayonning barcha bosqichlarida qayta ishlashni avtomatlashtirish.

Axborot ta'minoti boshqaruv faoliyatini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan axborotni tashkil etishga qaratilgan bo'lib, mashinadan tashqari va mashina ichidagi axborot ta'minotiga bo'linadi.

Quyi tizim xususiyatlari:

- sifatli (baholar: tizimning axborot bazasida mavzu sohasini aks ettirish darajasi, ma'lumotlar bazalarini tashkil etish va tizimlashtirish usullari, ma'lumotlar bazasida ma'lumotlarni manipulyatsiya qilish samaradorligi va boshqalar);
- miqdoriy (baholar: saqlanadigan va qayta ishlangan ma'lumotlarning maksimal miqdori, ma'lumotlarni qayta ishlashning vaqt xususiyatlari, ma'lumotlar bazalaridan foydalanish samaradorligi va boshqalar).

Texnik ta'minot - bu foydalaniladigan texnik vositalar, kompyuter tarmoqlari, tarmoq ma'lumotlarini qayta ishlash texnologiyalari.

Quyi tizim xususiyatlari:

- sifatli (baholar: texnik hujjatlarning to'liqligi va muvofiqligi darajasi, texnik hujjatlarning ma'lumotliligi va ortiqcha emasligi, tavsifning sifati va nazorat namunasi bo'yicha mavzu sohasini qamrab olishning to'liqligi);
- miqdoriy (baholar: texnik hujjatlar to'plamining to'liqligi, har bir hujjat uchun hajm cheklovlari).

Quyi tizim xususiyatlari:

- sifatli (baholar: dasturiy kompleks arxitekturasining murakkabligi, dasturiy ta'minot komponentlari va butun avtomatlashtirilgan qayta ishlash tizimining murakkabligi va ishonchliligi, dastlabki ma'lumotlarni qayta ishlash algoritmlarini dasturiy ta'minot bilan ta'minlash va boshqalar);
- miqdoriy (hisob-kitoblar: tizimning dasturiy ta'minot komponentlarining umumiy soni, boshqaruv modullari egallagan operativ xotira miqdori, operativ xotiraning maksimal miqdori va boshqalar).

Quyi tizim xususiyatlari:

- sifatli (tizim foydalanuvchisiga yo'naltirilganligi, berilgan operatsion tizim uchun tizim sozlamalarini qamrab olish darajasi va texnik vositalar majmuasining konfiguratsiyasi, tilni o'zlashtirishning murakkablik darajasi va boshqalar);
- miqdoriy (til tuzilmalarining umumiy hajmi, tizimni muayyan fan sohasiga moslashtirish uchun til tuzilmalarini tayyorlash vaqti va boshqalar).

AWP tasnifi:

- bajarilgan vazifalariga ko'ra: muammoli va texnologik;
- tashkil etish yo'li bo'yicha: tipik (universal), ixtisoslashtirilgan va muammoli komplekslar;
- ish rejimiga ko'ra: individual, guruh va tarmoq.

Buxgalterning ish joyi kompyuter texnikasi (shaxsiy kompyuter) va u tomonidan bajariladigan operatsiyalarning aksariyat qismini avtomatlashtiradigan asboblar bilan jihozlangan.

Ish stantsiyasi qurilmalarining odatiy tarkibi:

- qurilmalarni bir-biriga ulash uchun mikroprotsessorli, tashqi, operativ va kesh xotirasi va shinali kompyuterlar;
- kiritish va chiqarish qurilmalari, jumladan klaviatura, sichqoncha;
- qo'shimcha periferik qurilmalar.

6) LSIni qurish va ishlatishning umumiy va maxsus tamoyillari

LISni loyihalashda ular iqtisodiy axborotni avtomatlashtirilgan qayta ishlashning barcha tizimlariga xos bo'lgan ikkala xususiyatga ham, o'ziga xos xususiyatlarga ham ega ekanligini hisobga olish kerak.

TO umumiy tamoyillar LSI qurilishi va ekspluatatsiyasi quyidagilarni o'z ichiga oladi:

birinchi shaxs printsipi

Tizimli yondashuv printsipi,

Ishonchlilik printsipi

Uzluksiz rivojlanish tamoyili,

Iqtisodiyot printsipi

Muvofiqlik printsipi.

birinchi shaxs printsipi yakuniy qaror qabul qilish huquqini va boshqaruvning turli darajalarida javobgarlik tartibini belgilaydi.

Tizimli yondashuv printsipi ASBUni loyihalash jarayonida butun boshqaruv ob'ektini va uning boshqaruv tizimini tahlil qilishni, shuningdek, uni avtomatlashtirish sharoitida ob'ektning ishlashi uchun umumiy maqsadlar va mezonlarni ishlab chiqishni o'z ichiga oladi. Bu tamoyil tizimga axborotning bir martalik kiritilishi va undan takroran foydalanishni, axborot bazasining birligini va integratsiyalashgan dasturiy ta’minotni ta’minlaydi.

Ishonchlilik printsipi turli usullar yordamida ta'minlanadi, masalan, tizimning strukturaviy elementlarini takrorlash yoki ularning ortiqchaligi.

Uzluksiz rivojlanish tamoyili tizim muhim tashkiliy o'zgarishlarsiz uni kengaytirish imkoniyatini talab qiladi.

Iqtisodiyot printsipi yangi LSIning afzalliklari uning narxidan oshmasligini ta'minlashdan iborat.

Muvofiqlik printsipi Loyihalashtirilgan BIS korxonaning tashkiliy tuzilmasini, shuningdek, bu tizimda ishlashga tayyor bo'lsa, buxgalteriya hisobi bilan shug'ullanadigan odamlarning qiziqishlari va malakasini hisobga oladi, deb taxmin qiladi.

LSIlar bilan tavsiflanadi o'ziga xos xususiyatlar. Shunday qilib, BISda buxgalteriya hisobining har xil turlarini (operativ, buxgalteriya va statistik) integratsiya yagona birlamchi ma'lumotlar asosida amalga oshiriladi. Shu bilan birga, buxgalteriya hisobining bu turlari birlashtirilmaydi, chunki ularning har biri o'z vazifalarini bajaradi va o'z vazifalarini hal qiladi.

Qayta aloqa printsipi har qanday boshqaruv tizimining asosiy tamoyillaridan biridir. Biroq, faqat buxgalteriya hisobi muammolarini hal qilish orqali fikr-mulohazalarni amalga oshirish mumkin. BIS fikr-mulohazalar uchun ishonchli ma'lumotning yagona manbaidir. Aynan shu ma'lumotlardan biznes rahbarlari qaror qabul qilishda foydalanadilar.

Bundan tashqari, BIS ma'lumotlarni to'plash, ro'yxatga olish (birlamchi buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish) jarayonidan boshlab buxgalteriya hisobining barcha sohalarida buxgalteriya ma'lumotlarini qayta ishlashni avtomatlashtirish imkoniyati bilan tavsiflanadi.

7) BISning tasnif belgilari

LISning quyidagi tasniflash xususiyatlari ajralib turadi:

1. Korxonaning ishlab chiqarish ko'lamiga qarab:

BIS kichik biznes,

o'rta korxonaning BIS,

Yirik korxonaning LIS

2. Buxgalteriya hisobi funktsiyalarini qamrab olish darajasiga qarab:

mini buxgalteriya,

integratsiyalashgan tizimlar,

Integratsiyalashgan buxgalteriya tizimlari

3. Butun korxona boshqaruv tizimini avtomatlashtirish darajasiga qarab:

oddiy buxgalteriya hisobi,

Kompleks avtomatlashtirish tizimida buxgalteriya hisobining quyi tizimi

4. Uskuna arxitekturasiga qarab:

mahalliy ish stantsiyalari,

LSI tarmoq arxitekturasi va axborotni qayta ishlash

5. Qurilish printsipiga qarab:

− Yagona dasturiy taʼminot yadrosiga asoslangan LSI

AWP komplekslari

6. Amalga oshirish texnologiyasiga qarab:

− parametrik algoritmlashtirishga asoslangan LSI

To'g'ridan-to'g'ri algoritmlashtirishga asoslangan LSI

Kichik va o'rta korxonalar LIS

Kichik korxonalarda LISni yaratishda shaxsiy kompyuterdan foydalanish buxgalterning ish joyida ma'lumotlarni qayta ishlashning barcha protseduralarini avtomatlashtirishga imkon beradi.

Bunday LISni yaratishda buxgalteriya hisobini avtomatlashtirishning bir necha yondashuvlari mavjud. Buning sababi shundaki, oddiy va rivojlanmagan tuzilmaga ega bo'lgan kichik korxonalar alohida quyi tizim sifatida boshqaruv hisobini talab qilmaydi.

Birinchi yondashuv faqat moliyaviy hisobni avtomatlashtiradigan tizimni yaratadi. Bunday BIS mini-buxgalteriya bo'limi sifatida tasniflanadi. Qoidaga ko'ra, bu tizimda buxgalteriya hisobi bir shaxs - buxgalter tomonidan amalga oshiriladi.

Ikkinchi yondashuvda moliyaviy hisobdan tashqari boshqaruv hisobi qisman avtomatlashtirilgan. Bunday holda, buxgalteriya hisobi ikki kishi (buxgalter va uning yordamchisi) tomonidan amalga oshiriladi: yoki kirishni cheklash orqali bitta ish joyida yoki ikkita ish joyida.

Moliyaviy va boshqaruv hisobini avtomatlashtirish uchinchi yondashuv bilan amalga oshiriladi. Bunday tizimda katta hajmdagi qayta ishlangan ma'lumotlar bilan ko'p foydalanuvchi rejimi joriy etiladi. Bir nechta kompyuterlar mahalliy tarmoqqa birlashtirilgan va har bir kompyuter alohida hisobchining ish joyi sifatida qaraladi.

Yondashuvni tanlash korxona turiga va uning hajmiga bog'liq.

Yirik korxonalardan farqli o'laroq, kichik korxonalarda mehnat zichligi va ahamiyati bo'yicha asosiy o'rinni egallagan moliyaviy buxgalteriya hisobiga asosiy e'tibor beriladi. Buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini umumlashtirish va sintez qilishga qaratilgan. Alohida sohalar bo'yicha hisob yuritish, masalan, mehnat va ish haqi hisobi, tayyor mahsulot va ularni sotish hisobi, asosiy vositalar va nomoddiy aktivlar hisobi, moddiy boyliklarning hisobi, konsolidatsiyalangan buxgalteriya hisobi va boshqalar kabilar

alohida dastur modullari (bloklar).

Yirik korxonaning LIS quyidagi funktsiyalarni ta'minlashi kerak:

Buxgalteriya hisobi, rejalashtirish, korxonaning moliyaviy-xo'jalik faoliyatini tahlil qilish, shuningdek, ichki audit vazifalarining butun majmuasini avtomatlashtirilgan holda hal qilish;

Korxonadagi ishlarning joriy holati to'g'risida tezkor, doimiy o'zgaruvchan ma'lumotlarni olish. Bunda asosiy e'tiborni investitsiya qilingan moliyaviy resurslardan foydalanish bo'yicha tezkor tahliliy hisobotlar va xulosalarni olishga qaratilishi kerak;

Konsolidatsiyalangan boshqaruv va konsolidatsiyalangan moliyaviy hisobotlarni olish imkoniyati. Yirik korxonalarning filiallari yoki masofaviy omborlari bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, bunday korxonaning moliyasi mulkdorlar guruhiga tegishli bo'lishi mumkin. Shu bois, bunday tizimda markazdan operativ boshqaruv uchun ma’lumotlar almashish imkoniyatiga ega bo‘lgan masofaviy ish o‘rinlari bo‘lishi dolzarbdir.

8) Buxgalteriya komplekslari: tarixiy o'rni, mohiyati va kamchiliklari

Birinchi BIS yirik kompyuterlar asosida yaratilgan va buxgalteriya komplekslarini ifodalagan - har bir buxgalteriya bo'limi uchun alohida dasturlar, shaxsiy kompyuterlar paydo bo'lishidan oldin ham yaratilgan. Ular asosan yirik sanoat korxonalarida, vazirliklarda katta hajmdagi buxgalteriya ma'lumotlarini qayta ishlash uchun ishlatilgan, chunki qimmat bo'lgan, katta maydon va ularning ishlashi uchun maxsus o'qitilgan xodimlarni talab qilgan. BISni rivojlantirishning ushbu bosqichi individual buxgalteriya vazifalarini avtomatlashtirish bilan tavsiflanadi. Mehnat va ish haqini hisobga olish, moddiy boyliklarni hisobga olish, ishlab chiqarish xarajatlarini hisobga olish, mahsulot tannarxini hisoblash kabi eng ko'p mehnat talab qiladigan sohalar avtomatlashtirildi. Bunday LSIda axborotni qayta ishlash markazlashtirilgan holda amalga oshirildi va mini-kompyuterlar paydo bo'lishi bilan markazlashmagan.

LISning keyingi rivojlanishi Rossiyadagi iqtisodiy o'zgarishlar va shaxsiy kompyuterlarning paydo bo'lishi bilan bog'liq edi. Shaxsiy kompyuterdan foydalanish axborot manbasini ushbu ma'lumotlardan foydalanuvchiga yaqinlashtirdi - buxgalter vositachilarni (kompyuter markazlarini) chetlab o'tib, ShK negizida avtomatlashtirilgan ish stantsiyalarini (AWP) yaratishga olib keldi. Buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini markazlashmagan holda qayta ishlash va ma'lumotlar bazalarini foydalanuvchilar o'rtasida taqsimlash keng tarqaldi.

Ushbu toifadagi LISlar orasida ombor hisobini avtomatlashtirish va mehnat va ish haqini hisobga olish uchun buxgalteriya tizimlari hozirgi vaqtda eng ko'p ishlab chiqilgan. Ular xo'jalik aktivlarining katta aylanmasi va sezilarli miqdordagi xodimlarga ega bo'lgan yirik va o'rta korxonalarda qo'llanilishi mumkin.

Rossiya bozorida ma'lum bo'lgan ushbu toifadagi dasturlardan birini ajratib ko'rsatish mumkin: "Tovar va materiallarni hisobga olish" (Parity-Soft kompaniyasi), Ombor (Folio kompaniyasi), Savdo ombori (Infin kompaniyasi), Parus - Savdo va Ombor. (“Parus” korporatsiyasi); "1C - ish haqi" (kompaniya "1C"); «Ish haqi» («Paritet-Soft» firmasi); "Mini-ish haqi", "Maxi-ish haqi", "Super-ish haqi" (Infin kompaniyasi), "Ish haqi" (yelkan korporatsiyasi) va boshqalar.

O'ziga xosligi tufayli bunday BIS birlamchi buxgalteriya hisobini avtomatlashtirishni ta'minlaydi va boshqaruv hisobini avtomatlashtirish bilan bog'liq.

Korxonada buxgalteriya hisobini kompleks avtomatlashtirish uchun buxgalteriya hisobi sohalari uchun bir nechta dasturlar, shuningdek, buxgalteriya hisobiga joylashtirish, balansni tuzish va umumlashtirishni amalga oshiradigan birlashtirilgan dastur bo'lishi kerak. Shu bilan birga, integratsiyalashgan dasturga turli saytlardan keladigan ma'lumotlar solishtirish mumkin bo'lishi kerak.

9) Mini-tizimlar va komplekslare buxgalteriya tizimlari: sabablari, xususiyatlari, tendentsiyalari

1990-yillarning boshlarida Rossiyada ko'p sonli tijorat tuzilmalarining paydo bo'lishi oddiy buxgalteriya hisobi uchun dasturiy ta'minotni talab qildi. Buxgalteriya dasturlari bozorida, deb ataladi mini-tizimlar yoki mini-buxgalteriya- turli malakali buxgalterlarning ishlashiga imkon beruvchi bir qator firmalarning ishlanmalari. Shu munosabat bilan bunday tizimlar paydo bo'ldi: "1C-Buxgalteriya Prof" (firmasi "1C"); "Integrator-Solo" (firmasi "Ifosoft"); "DiaSoft BALANS" (kompaniya

"DiaSoft"); «AUBI - mini buxgalteriya» («O» Stream» firmasi); Kichik biznes uchun «Info-Buxgalter» («Informatik» firmasi) va boshqalar.

Biznesning yanada rivojlanishi, korxonalarda sodir bo'layotgan biznes jarayonlari BISning kengaytirilgan imkoniyatlarini va soddalashtirilgan hisobdan universal hisobga o'tishni talab qildi. BIS foydalanuvchilari - malakali buxgalterlar uchun nafaqat barcha buxgalteriya hisobi vazifalarini avtomatlashtirish, balki korxona boshqaruvi samaradorligini oshirish, moliyaviy muvozanatni saqlash va barqaror foyda olish uchun o'z vaqtida va tezkor moliyaviy ma'lumotlarni olish kerak edi. Shuning uchun tarmoqda ishlaydigan buxgalteriya tizimlari talab qilindi.

Shu munosabat bilan, bor edi murakkab buxgalteriya tizimlari 50 - 60 kishida buxgalteriya hisobi uchun mo'ljallangan "ABACUS" kabi (firma "Omega"); "Integrator" ("InfoSoft" firmasi); "BEST" - korxonalarni kompleks avtomatlashtirish uchun ("Intellect Service" firmasi); "Sail - Enterprise" - yirik va o'rta korxonalar uchun variant ("Parus" korporatsiyasi); "Supermenejer" (firmasi "Lanks"); "Turbo Accountant" (firmasi "Ditz") va boshqalar.

Buxgalteriya hisobi tizimlarining ushbu sinfi sanoat korxonasida buxgalteriya hisobining o'ziga xos xususiyatlari uchun osongina sozlangan va tarmoqda ham, buxgalteriya xodimlarining alohida ish joylarida ham ishlashi mumkin bo'lgan universal tizimlarga tegishli. Shuning uchun bunday tizimlar moliyaviy va iqtisodiy dasturiy ta'minot bozorida eng katta sektorni egallaydi.

Bunday BIS korxonada buxgalteriya hisobi uchun eng keng imkoniyatlarni ifodalaydi. Turli xil zamonaviy axborot texnologiyalaridan foydalanish orqali ular quyidagilarni ta'minlaydi:

Kichik biznes uchun ham, korporativ tuzilmalar uchun ham har qanday buxgalteriya hisobining xususiyatlarini sozlash qobiliyati;

− individual balans schyotlariga analitik xususiyatlarni kiritish orqali kengaytirilgan analitik hisobni yuritish;

− xo‘jalik operatsiyalarini bir necha usulda ro‘yxatdan o‘tkazish. Biznes operatsiyalarini ro'yxatdan o'tkazishda eng keng tarqalgan ikkita yondashuv - "joylashtirishdan" va "birlamchi hujjatdan".

Buxgalteriya hisobi axborot tizimli
Annotatsiya >> Buxgalteriya hisobi va audit
O'rin va rolni nima belgilaydi buxgalteriya hisobi axborot tizimlari ichida tizimi boshqaruv? Moliyaviy holatni hisobga olish ... . 3. Ro'yxat axborot tizimlari u bilan o'zaro ta'sir qiladi buxgalteriya hisobi axborot tizimi. Axborot BIS bilan o'zaro bog'liqlik ...
Bank ishi va buxgalteriya hisobi axborot tizimlari
Annotatsiya >> Informatika
Biznes jarayonlari 20p. 1.Bank ishi va buxgalteriya hisobi axborot tizimlari Kirish. Vaqti-vaqti bilan muhitda ... Turli darajadagi ish stantsiyasi. Buxgalteriya hisobi axborot tizimlari LSI xususiyatlari Buxgalteriya hisobi axborot tizimlari sanoat xususiyatlarini aks ettiradi ...
Axborot tizimlari iqtisod (24)
Annotatsiya >> Buxgalteriya hisobi va audit
Va avtomatlashtirish dasturlarining xususiyatlari buxgalteriya hisobi buxgalteriya hisobi. 1-bob. Axborot tizimlari ichida buxgalteriya hisobi buxgalteriya hisobi. 1.1. LSI xususiyatlari Buxgalteriya hisobi axborot tizimlari(BIS) aks ettiradi...