ნებისმიერმა ორგანიზაციამ, იქნება ეს კომერციული თუ არაკომერციული, უნდა აწარმოოს ბუღალტრული აღრიცხვა და, შესაბამისად, მან უნდა უზრუნველყოს ბუღალტერის პოზიცია. გამონაკლისი არ არის სახლის მესაკუთრეთა ასოციაცია ან TSN და, შესაბამისად, ასეთი თანამშრომელი უნდა იყოს პერსონალის შემადგენლობაში.

HOA ბუღალტერის სამუშაო მოვალეობები პირდაპირ კავშირშია თავად ორგანიზაციის საქმიანობასთან, რომელიც მიზნად ისახავს მათში მცხოვრები ადამიანების სახლებისა და ბინების მომსახურებას. ამასთან დაკავშირებით, ამ თანამდებობის სპეციალისტის პასუხისმგებლობა მოიცავს:

1. ამხანაგობის მონაწილეთა საკუთრებაში მყოფ საცხოვრებელ და არასაცხოვრებელ უძრავ ქონებაზე კომუნალური მომსახურებისთვის გადახდების გაანგარიშება. გადახდა გამოითვლება სიცოცხლის მხარდაჭერის სხვადასხვა სისტემებით - წყალმომარაგება და კანალიზაცია, ელექტროენერგია, გაზი, მყარი ნარჩენების გატანა, ასევე საპარტნიორო ფონდში შენატანები;
2. აუცილებელი კომუნალური საშუალებების ბინის მესაკუთრეთა მიერ გადახდისათვის პირველადი დოკუმენტაციის (ქვითრების) მომზადება;
3. მესამე მხარის სერვისების გამოყენებასთან დაკავშირებული პირველადი დოკუმენტაციის მიღება და დამუშავება;
4. ამხანაგობის შტატში შემავალი თანამშრომლებისთვის ხელფასების გაანგარიშება და მათგან გამოქვითვები სახელმწიფო სადაზღვევო ფონდებში;
5. საბანკო გადარიცხვების განხორციელება კონტრაგენტების მომსახურებისთვის და გადასახადებისა და მოსაკრებლების გადასახდელად;
6. HOA-ს საქმიანობის მხარდასაჭერად აუცილებელი სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების კაპიტალიზაცია და ჩამოწერა;
7. სამთავრობო უწყებებისთვის საჭირო ანგარიშგების ფორმების წარდგენა;
8. საცხოვრებელი კორპუსების მესაკუთრეთა მიერ მოთხოვნილი ინფორმაციის გაცემა.

საქმიანობის ამ სფეროში თანამშრომელი პასუხისმგებელია ბუღალტრული აღრიცხვის თითქმის ყველა სფეროს შენარჩუნებაზე და, შესაბამისად, მას სერიოზული პასუხისმგებლობა ეკისრება დამსაქმებლის წინაშე. იმისათვის, რომ კომპეტენტურად შეასრულოს თავისი სამუშაო მოვალეობები, დასაქმებულს, ბუნებრივია, უნდა ჰქონდეს თეორიული და პრაქტიკული ცოდნის დიდი ბაზა.

რა უნდა იცოდეს HOA ბუღალტერმა

ბუღალტერი HOA-ში შეასრულებს თავის მოვალეობებს კომპეტენტურად და ეფექტურად, თუ მან იცის:

• რუსეთის ფედერაციის მარეგულირებელი და საკანონმდებლო აქტები HOA საქმიანობის და მისი აღრიცხვის სფეროში;
• კონტრაგენტებისგან პირველადი დოკუმენტაციის ჩამონათვალი და სააღრიცხვო პროგრამაში მისი განთავსების წესები;
• თანამშრომლებისთვის ხელფასის გაანგარიშების წესები და ნიუანსი, ასევე მათგან სადაზღვევო პრემიის გაანგარიშება;
• რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად კომუნალური გადასახადების გაანგარიშების წესები და მათთვის პირველადი დოკუმენტაციის გენერირების მეთოდები;
• გადასახადებისა და შენატანების გადარიცხვის, ასევე ანგარიშგების ვადები;
• საბინაო და კომუნალური მომსახურების სექტორში მომსახურების მიწოდებასთან დაკავშირებული არაკომერციული პარტნიორობის ფუნქციონირების თავისებურებები;
• არაკომერციული ორგანიზაციების ფუნქციონირებასთან დაკავშირებული საგადასახადო კანონმდებლობა;
• ორგანიზაციაში შრომის დაცვისა და უსაფრთხოების წესები და წესები;
• მომწოდებლებს, მომხმარებელსა და პარტნიორობის მონაწილეებს შორის დოკუმენტების გატარების პროცედურა;
• დოკუმენტაციის დამუშავებისა და შენახვის წესები, შეგროვება არქივში შესატანად.

ბუღალტერს HOA სექტორში მიღებული ცოდნის რაოდენობა პირდაპირ გავლენას ახდენს იმაზე, თუ როგორ შეასრულებს ის თავის პროფესიულ მოვალეობებს, ანუ, საბოლოო ჯამში, მისი საქმიანობის შედეგზე. გარდა ამისა, ასეთ თანამშრომელს ეკისრება სპეციალური მოთხოვნები, რათა სამუშაო განხორციელდეს ეფექტურად და დროულად.

მოთხოვნები ბუღალტერის პოზიციაზე HOA სექტორში

HOA სექტორში მომუშავე ბუღალტერის აყვანისას, მან სრულად უნდა აკმაყოფილებდეს მოთხოვნებს. ეს პირობები შემდეგია:

1. თანამდებობაზე მსურველს უნდა ჰქონდეს სპეციალიზებული საშუალო ან უმაღლესი განათლება ბუღალტერიაში;
2. მას უნდა ჰქონდეს სამუშაო გამოცდილება და სასურველია, რომ ეს პერიოდი მოიცავდეს მთავარ ბუღალტერის საქმიანობას, ვინაიდან მან უნდა შეასრულოს მოვალეობები ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო აღრიცხვის სხვადასხვა სფეროში;
3. საბინაო და კომუნალური მომსახურების სექტორში სპეციალიზებული აღრიცხვის პროგრამების ცოდნა, ასევე სხვადასხვა სამართლებრივი სისტემების გამოყენების უნარი;
4. კომპიუტერებისა და საოფისე ტექნიკის ცოდნა კარგი მომხმარებლის დონეზე;
5. საბინაო-კომუნალური მომსახურების სფეროში ბუღალტრული აღრიცხვის სპეციფიკის გააზრება;
6. კარგი ორიენტაცია საქმიანობის სხვადასხვა სფეროში, მათ შორის არა მხოლოდ ბუღალტერია, არამედ საწარმოს ეკონომიკა, იურისპრუდენცია, პერსონალის ჩანაწერების მართვა;
7. კანდიდატის შესაბამისობა პროფესიული სტანდარტის „ბუღალტერის“ მოთხოვნებთან.

HOA-მ შეიძლება დააწესოს დამატებითი მოთხოვნები ამ სპეციალისტის თანამდებობაზე კანდიდატისთვის და ისინი უნდა იყოს მითითებული სამუშაოს აღწერაში.

სამუშაოს აღწერა HOA ბუღალტერისთვის

სამუშაოს აღწერაში მოცემულია ძირითადი პუნქტები, რომლებიც დაკავშირებულია HOA ბუღალტერის საქმიანობასთან, მათ შორის მის უფლებებსა და მოვალეობებზე, კანდიდატისადმი მოთხოვნილებებზე, ცოდნასა და უნარებზე, ასევე პასუხისმგებლობაზე უხარისხო სამუშაოზე.

ინსტრუქციებში ყველა საჭირო პუნქტის ასახვის მიზნით, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ასეთი დოკუმენტის ნიმუში ან მაგალითი უფასოდ და დააკორექტიროთ იგი ორგანიზაციის საქმიანობის შესაბამისად. სწორად შედგენილი ინსტრუქციები საშუალებას მისცემს ბუღალტერს კომპეტენტურად შეასრულოს თავისი მოვალეობები და დაიცავს კომპანიას არაკეთილსინდისიერი თანამშრომლის მხრიდან უკანონო ქმედებებისგან.

მიუხედავად იმისა, რომ ასეთი საზოგადოება არ არის კომერციული საწარმო, მიუხედავად ამისა, მატერიალური აქტივების აღრიცხვა არის მისი პასუხისმგებლობა რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 291-ე მუხლის შესაბამისად.

ამგვარად, ბუღალტერის თანამდებობაზე მყოფი პირი ასრულებს ყველა შემოსულ და დახარჯულ თანხას აღრიცხვის სამუშაოს.

გარდა ამისა, ის პასუხისმგებელია გადასახადების გადახდაზე, მომწოდებლებთან მუშაობაზე, HOA-ს თანამშრომლების ხელფასების გამოთვლასა და გადახდაზე და ა.შ.

ვინ არის მთავარი ბუღალტერი HOA-ში?

როგორც წესი, ეს პოზიცია ჩნდება დიდ თემებში, რომლებიც მოიცავს რამდენიმე სახლს. ბუნებრივია, ასეთ ვითარებაში საჭიროა ფართომასშტაბიანი აღრიცხვა.

როდესაც ფინანსურ საკითხებში რაიმე უსიამოვნება ხდება, საბჭო უპირველეს ყოვლისა მას სთხოვს. ის არის ის, ვინც პერიოდულად წარუდგენს ანგარიშებს და აცნობებს ხელმძღვანელობას კონკრეტული პერიოდის საქმის ვითარების შესახებ.

რას აკეთებს ეს ადამიანი?

როგორც წესი, ადამიანი ეკავა HOA ბუღალტერის თანამდებობა, ეწევა საგადასახადო აღრიცხვის შედგენასა და წარმოებას, რადგან ეს ყველაზე საპასუხისმგებლო მოქმედებად ითვლება. ამავდროულად, ასეთი პირი ეწევა ინდივიდუალური სააღრიცხვო პოლიტიკის ფორმირებას, საგადასახადო გადასახადების გაანგარიშების საჭიროებიდან გამომდინარე.

ამრიგად, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ HOA ბუღალტერი აკონტროლებს და მართავს ყველა ფინანსურ ნაკადს, რომელიც გადის საზოგადოებაში, რომელზეც ის მუშაობს. ამასთან, მისი ქმედებები მიმართულია ფინანსური მდგომარეობის გაუმჯობესებისა და მოსახლეობის საჭიროებების დაკმაყოფილებისკენ.

აუცილებელია თუ არა მისი დაქირავება?

მაშინაც კი, თუ საზოგადოებაში მხოლოდ ერთი სახლია, ბუღალტერია მაინც მოითხოვს ყურადღებას. საბჭომ შეიძლება არ დაიქირაოს ბუღალტერი, მაგრამ ვიღაცამ ადრე უნდა შეინახოს ჩანაწერები.

ვისაც ეს ესმის და აქვს სურვილი, შეუძლია ამის გაკეთება. HOA-ს გამგეობის ხელმძღვანელსაც კი, ანუ თავმჯდომარეს შეუძლია გაუმკლავდეს ასეთ საკითხებს. მაგრამ თუ რეზიდენტებს შორის არ არის არც ერთი პირი, რომელსაც სურს შეინახოს ჩანაწერები სამუშაო გამოცდილებით, მაშინ ბუღალტერის აყვანა სავალდებულო ხდება.

ასეთ ვითარებაში არავითარ შემთხვევაში არ უნდა აიძულოთ პირი, რომელსაც არ აქვს გამოცდილება, განახორციელოს ასეთი საქმიანობა, რადგან ამან შეიძლება გამოიწვიოს სერიოზული შედეგები.

უნდა იყოს თუ არა მთავარი ბუღალტერის პოზიცია?

HOA-ს მთავარი ბუღალტერის თანამდებობაზე პირის დაქირავება ისეთივე არასაჭიროა, როგორც ჩვეულებრივი ბუღალტერის თანამშრომლის დაქირავება. როგორც ზემოთ აღინიშნა, ასეთი პოზიცია შეიძლება იყოს მხოლოდ დიდ თემებში.

თუმცა, აღსანიშნავია, რომ HOA-სთვის, რომელიც მოიცავს რამდენიმე საცხოვრებელ კორპუსს, საბუღალტრო განყოფილების არსებობა სავალდებულოა. ფაქტია, რომ ერთი ადამიანი, თუნდაც საკონსულტაციო გამოცდილებით, ფიზიკურად ვერ შეძლებს თითოეული სახლიდან შემოსული საბუღალტრო მონაცემების ამხელა ნაკადს.

თუმცა, ასეთ პირობებშიც კი, შეიძლება არ იყოს მთავარი ბუღალტერის ფორმალური თანამდებობა. მისი მოვალეობები შეიძლება შეასრულოს ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის ერთ-ერთმა ყველაზე გამოცდილმა წევრმა, საბჭოს თანხმობით.

ვინ ეძებს ადამიანს ამ ვაკანსიაზე?

პრინციპში, სახლის ნებისმიერ მაცხოვრებელს, რომელიც არის HOA-ს ნაწილი საბჭოს თანხმობით, შეუძლია მოძებნოს მომავალი ბუღალტერი. თუმცა მისი დაქირავება მხოლოდ საზოგადოების მენეჯმენტში ჩართულ ადამიანებს შეუძლიათ.

თავად თავმჯდომარესაც შეუძლია მოძებნოს ბუღალტერი, თუ ამის სურვილი აქვს.კანდიდატის გამოვლენის შემდეგ იგი განიხილება გამგეობის სხდომაზე და წყდება, შეიძლება თუ არა მას დაევალოს ბუღალტერია.

აღსანიშნავია, რომ კანდიდატების მაძიებელი უნდა სარგებლობდეს საბჭოსა და თავმჯდომარის მხრიდან გარკვეული ნდობით.

რა არის მისი უფლებები და მოვალეობები?

პასუხისმგებლობა შეიძლება შეიცავდეს:

1. ბინებისა და არასაცხოვრებელი ფართებისთვის გადახდების გაანგარიშება;
2. მატერიალური აქტივების აღრიცხვა და გატანა;
3. სხვადასხვა ფინანსური ქვითრების თვალყურის დევნება და ჩაწერა HOA ანგარიშზე;
4. ენერგო მიმწოდებლებისა და კონტრაქტორების გადახდა.

ამასთან, ბუღალტერს ასევე აქვს უფლებები:

• მას შეუძლია ხელი მოაწეროს სხვადასხვა დოკუმენტაციას და ასევე დაამტკიცოს იგი;
• ბუღალტერი შეიძლება იყოს ამხანაგობის წარმომადგენელი ფინანსურ საკითხებზე;
• ასეთ ადამიანს აქვს სრული უფლება თვალყური ადევნოს და გააანალიზოს ფულადი ნაკადები.

Მნიშვნელოვანი.დამატებითი ინფორმაცია HOA ბუღალტერიის თანამშრომლების უფლებებისა და მოვალეობების შესახებ შეგიძლიათ იხილოთ სამუშაოს აღწერილობაში.

ბუღალტერის სამუშაოს აღწერა სახლის მესაკუთრეთა ასოციაციაში

ასეთი დოკუმენტი გვაწვდის ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ როგორი უნდა იყოს ბუღალტერი, რა უნდა გააკეთოს, რა უფლებები აქვს და რა პასუხისმგებლობა ეკისრება. ნათქვამია, რომ:

1. ამ თანამდებობაზე ოფიციალურად შეიძლება დაინიშნოს მხოლოდ ის პირები, რომლებსაც აქვთ შესაბამისი უმაღლესი განათლება;
2. ამ თანამდებობაზე პირის აყვანის შესახებ გადაწყვეტილება დაფიქსირებული უნდა იყოს HOA-ს საბჭოს სხდომის ოქმში;
3. ამ თანამდებობიდან პირის დანიშვნა ან გადაყენება შესაძლებელია მხოლოდ საბჭოს თავმჯდომარის ბრძანებით.

აღსანიშნავია, რომ დოკუმენტი, როგორიცაა სამუშაოს აღწერა, მნიშვნელოვან როლს ასრულებს ნებისმიერი ბუღალტერისთვის.

დაქირავების პროცედურა

1. უპირველეს ყოვლისა, მომავალი ბუღალტრის კანდიდატურა განიხილება HOA-ს საბჭოს სხდომაზე.
2. თუ დამტკიცდა, მაშინ გაიცემა შემდეგი ნაბიჯი, რომლის ფარგლებშიც პირი აყვანილია.
3. საბჭოს გადაწყვეტილების მიღების შემდეგ კანდიდატთან იდება შრომითი ხელშეკრულება. ამ დოკუმენტის ფარგლებში პირი იწყებს მასში განსაზღვრული მოვალეობების შესრულებას და მითითებული ხელფასის მიღებას.

Მნიშვნელოვანი.ამრიგად, მოქალაქე შეიძლება ოფიციალურად დასაქმდეს. თუმცა, ხშირად წარმოიქმნება სიტუაციები, როდესაც ხელშეკრულების გაფორმების მომენტისთვის ბუღალტერი უკვე მუშაობს HOA-ს სასარგებლოდ, გარკვეული პერიოდის განმავლობაში არაოფიციალურად.

Შრომითი ხელშეკრულება

ასეთი დოკუმენტი უნდა იყოს შედგენილი ყველა სამართლებრივი წესის შესაბამისად და შეიცავდეს:

• ბუღალტერის თანამდებობაზე დანიშნული პირის უფლებები, ასევე მოვალეობები;
• მოქმედების ვადა ან შენიშვნა, რომ ხელშეკრულება შეუზღუდავია;
• ანაზღაურების პირობები, ასევე ხელფასის ოდენობა;
• სამუშაო საათები, შვებულების პერიოდები და შაბათ-კვირა;
• ამ თანამდებობაზე მყოფი პირისთვის გაცემული სხვადასხვა გარანტიები და კომპენსაციები;
• პასუხისმგებლობა, რომელიც ეკისრება ბუღალტერს სამუშაო პროცესის ჩაშლის ან მოვალეობის შეუსრულებლობის შემთხვევაში;
• გარემოებები, რომლითაც შეიძლება მოქალაქის თანამდებობიდან გათავისუფლება.

Მნიშვნელოვანი.დასასრულში მითითებულია, თუ როგორ შეიძლება გადაწყდეს დავები, შეიცვალოს ხელშეკრულების პირობები და ა.შ.

თანამშრომლის პასუხისმგებლობა

ბუღალტერი შეიძლება იყოს პასუხისმგებელი, თუ:

1. აღრიცხვა ტარდება არასწორად, რაც იწვევს ანგარიშგების მონაცემების უგულებელყოფას და დამახინჯებას;
2. ირღვევა მოქმედი კანონმდებლობის დებულებები ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზებასთან დაკავშირებით;
3. ირღვევა საფინანსო-ეკონომიკური საქმიანობის მარეგულირებელი წესები და რეგულაციები;
4. არ არის დაცული კვარტალური და წლიური ანგარიშებისა და ნაშთების წარდგენის ვადები;
5. დადგენილი ვადების დარღვევა და არასრული გადახდები სხვადასხვა სერვისების მიმწოდებლებისთვის.

ყველა ჩამოთვლილი დანაშაულისთვის ბუღალტერს შეიძლება დაეკისროს მრავალფეროვანი პასუხისმგებლობა, მათ შორის თავისუფლების აღკვეთა.

როგორ ხდება სამსახურიდან გათავისუფლება?

თქვენ შეგიძლიათ გაათავისუფლოთ პირი HOA ბუღალტრის თანამდებობიდან რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 81-ე მუხლის ფარგლებში.თუმცა, უნდა გვახსოვდეს, რომ თქვენ ვერ შეძლებთ ამის გაკეთებას ასე. ფაქტია, რომ ამ თანამდებობაზე დანიშვნა შესაძლებელია მხოლოდ HOA-ს საბჭოს მიერ შეხვედრის დროს.

თანამდებობიდან გათავისუფლება ხდება იმავე წესით. შეხვედრაზე კეთდება ასეთი წინადადება და წარმოდგენილია ფაქტები, რომლებიც მოქალაქის დაკავებულ თანამდებობაზე არაადეკვატურობის დამადასტურებელია.

თუ საბჭო გადაწყვეტს ბუღალტერის გათავისუფლებას, მაშინ მასთან შრომითი ხელშეკრულება უბრალოდ წყდება დამსაქმებლის ინიციატივით ზემოაღნიშნული მუხლის შესაბამისად.

HOA ბუღალტერი უდავოდ ძალიან საპასუხისმგებლო თანამდებობაა და ადამიანი, რომელიც არ სარგებლობს გარკვეული ნდობით ან არ გააჩნია საჭირო რეპუტაცია, ვერ მიიღებს დანიშვნას.

ნებისმიერ მაცხოვრებელს, ვისაც სურს, რა თქმა უნდა, ვერ ეწევა ბუღალტერიას, ამიტომ, როგორც ნებისმიერი სპეციალისტი, ბუღალტერს აქვს რამდენიმე მოთხოვნა:

• დაამთავრა უმაღლესი განათლება შესაბამის სფეროში.
• სამუშაო გამოცდილება მინიმუმ სამი წელი (ეს პუნქტი ინდივიდუალურია, მაგრამ ყველაზე ხშირად ეს არის 3 წლიანი სამუშაო).
• სამოქალაქო სამართლის საფუძვლების, ფინანსური და საგადასახადო კანონმდებლობის, HOA-ების მუშაობის საფუძვლების, ბუღალტრული აღრიცხვის სპეციფიკის ცოდნა.
• საჭირო დოკუმენტაციის შევსების, საგადასახადო ანგარიშების მომზადებისა და შესაბამისი ორგანოებისთვის ინფორმაციის წარდგენის შესაძლებლობა.
• HOA-ს წესდების ცოდნა და ასოციაციის ხელმძღვანელობისათვის წარდგენის სურვილი.

Რას აკეთებს?

ზოგადად, ეს ასეა პირი, რომელიც აკონტროლებს შემოსავლებსა და ხარჯებს შორის ურთიერთობას,შენიშვნები ვისგან და რამდენი ფული მოდის და რაში იხარჯება. ბუღალტერი პასუხისმგებელია HOA-ს საქმიანობის შესახებ დოკუმენტაციის შედგენაზე, საგადასახადო ანგარიშგებაზე და საშტატო ცხრილის შედგენაზე.

თუ HOA მოქმედებს მმართველ კომპანიასთან ერთად, მაშინ მისი პასუხისმგებლობა შეიძლება მოიცავდეს ამ უკანასკნელის ხარჯების კონტროლს. ამ სპეციალისტის ფუნქციებზე დაწვრილებით მოგვიანებით ვისაუბრებთ.

პასუხისმგებლობები

ყველა პასუხისმგებლობა მითითებულია დასაქმებულთან ხელშეკრულებაში. ზოგიერთი მათგანი შეიძლება იმყოფებოდეს, ზოგიც არ იყოს, ხელისუფლების გადაწყვეტილებიდან გამომდინარე. თუმცა ტიპიური პასუხისმგებლობაა:

თანამშრომლის უფლებები

დიდი რაოდენობის პასუხისმგებლობის გარდა, დასაქმებულს ასევე აქვს უფლებები, რომლებიც რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით:

1. წარმოადგინეთ ბუღალტერიის ინტერესები თქვენი სახელით, მოაწერეთ ხელი საჭირო საბუთებს.
2. მოითხოვეთ საჭირო ინფორმაცია HOA-ს წევრებისგან, მონაწილეობა მიიღეთ შეხვედრებში და შესთავაზეთ მენეჯმენტს ინიციატივები საოპერაციო ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად.
3. მოითხოვეთ, რომ HOA-ს თანამშრომლები და თავად თავმჯდომარე დაეხმარონ საკითხების მოგვარებაში.
4. მიიღეთ ავადმყოფობის შვებულება, წადით შვებულებაში, იმუშავეთ განსაზღვრულ დღეს.

პასუხისმგებლობა

ორგანიზაციის, თუნდაც არაკომერციული, ფინანსების მართვას გარკვეული პასუხისმგებლობა მოჰყვება.

პასუხისმგებლობის ძირითადი სფეროები:

1. ოფიციალური ვალდებულებების შეუსრულებლობისთვის, სამუშაო გრაფიკის დარღვევისთვის ან ხელშეკრულებაში აღწერილი წესების შეუსრულებლობისთვის, პასუხისმგებლობა წარმოიქმნება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსთან დაკავშირებით.
2. ფინანსური თაღლითობა, დოკუმენტების გაყალბება, ინფორმაციის დამალვა ან გაყალბება ექვემდებარება სისხლის სამართლის პასუხისმგებლობას რუსეთის ფედერაციის სისხლის სამართლის კოდექსით.
3. მატერიალური ზიანისთვის, მისი მასშტაბიდან გამომდინარე, წარმოიქმნება სამოქალაქო, ადმინისტრაციული ან სისხლის სამართლის პასუხისმგებლობა.

Შრომითი ხელშეკრულება

როდესაც ადამიანს ანდობ პარტნიორობის ფინანსების მართვას, აუცილებელია მასთან ხელშეკრულების გაფორმება, რომლის მიხედვითაც გაირკვევა, რა უნდა სთხოვოს სპეციალისტს და რა შეიძლება გთხოვოს თქვენგან.

შრომითი ხელშეკრულება ადგენს:

• სამუშაო ზოგადი პირობები.
• ხელფასი და სამუშაო საათების რაოდენობა.
• როგორც სპეციალისტის, ასევე HOA-ს უფლებები და მოვალეობები.
• ასახულია ბუღალტერის პასუხისმგებლობის ყველა სფერო და ყველა საჭირო ქმედება.
• სამუშაო და დასვენების პირობები.
• დეტალები ორივე მხარის შესახებ.

Მნიშვნელოვანი!ბუღალტერთან ხელშეკრულების გაფორმების გარეშე, HOA-ს ყველა ფინანსურ საქმიანობას არ აქვს ლეგიტიმაცია და თუ საგადასახადო სამსახური შემოდის აუდიტით, მოგიწევთ უზარმაზარი ჯარიმის გადახდა.

თუ ხელშეკრულების რომელიმე პუნქტი იცვლება, დგება ახალი ასლი.

Სამსახურის აღწერა

სამუშაოს აღწერა არის დოკუმენტი, რომელიც შექმნილია იმისთვის, რომ აღწეროს ყველაფერი, რაც უნდა გააკეთოს თანამშრომელმა, რა მახასიათებლები და უნარები უნდა ჰქონდეს, რა მოეთხოვება მისგან და რა უფლებები აქვს.

სამუშაოს აღწერილობის ძირითადი პუნქტები:

• მოთხოვნები ბუღალტერისთვის.
• პასუხისმგებლობები.
• უფლებები.
• პასუხისმგებლობა.
• საბოლოო დებულებები.
• მხარეთა ხელმოწერები.

თანამშრომელი ხელს აწერს ნაშრომის წაკითხვის შემდეგ და HOA-ს თავმჯდომარეც იგივეს აკეთებს. თუ ინსტრუქციებში რაიმე პუნქტი იცვლება, ფორმდება ახალი.

თქვენ ნახავთ ინფორმაციას HOA ხელშეკრულებების სტრუქტურისა და შინაარსის შესახებ და თანამშრომლებისთვის სამუშაო აღწერილობების შესახებ.

პარტნიორობაში მუშაობის თავისებურებები

თუ HOA არ გამოიმუშავებს ფულს, მაშინ ბუღალტერი თავისუფლდება შემოსავლის საგადასახადო ანგარიშგებისაგან,კომერციული ორგანიზაციის ბუღალტერისაგან განსხვავებით. თუ პარტნიორობა აკეთებს ფულს (ქირაობს არასაცხოვრებელ ფართს, ათავსებს რეკლამას), მაშინ აუცილებელია საგადასახადო ანგარიშგების შენარჩუნება.

თუ არსებობს როგორც HOA, ასევე მმართველი კომპანია, მაშინ ბუღალტერი უნდა იყოს ერთგვარი შუამავალი ამ ორ ორგანიზაციას შორის.

დასკვნა

არც ერთი პარტნიორობა, თუნდაც ის, რომელიც ფულს არ აკეთებს, არ შეუძლია ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო ანგარიშგების გარეშე. თუ კომპანიის საბუთები წესრიგშია, მაშინ მას არ ექნება კითხვები, არც სახელმწიფოსგან და არც მაცხოვრებლების მხრიდან, ამიტომ ჩანაწერების შესანახად კომპეტენტური და კვალიფიციური სპეციალისტის არჩევა HOA-ს საკადრო პოლიტიკაში პრიორიტეტულია.

თუ შეცდომას იპოვით, გთხოვთ, მონიშნეთ ტექსტის ნაწილი და დააწკაპუნეთ Ctrl+Enter.

ვადასტურებ

[თანამდებობა, ხელმოწერა, სრული სახელი.

მენეჯერი თუ სხვა

ოფიციალური უფლებამოსილი

დამტკიცება

[ორგანიზაციული და სამართლებრივი ფორმა, სამუშაოს აღწერა]

ორგანიზაციის დასახელება, [დღე, თვე, წელი]

საწარმოები] მ.პ.

Სამსახურის აღწერა

სახლის მესაკუთრეთა ასოციაციის ბუღალტერი [ორგანიზაციის სახელი]

სამუშაოს ეს აღწერა შემუშავებულია და დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის, მენეჯერების, სპეციალისტების და სხვა თანამშრომლების თანამდებობების საკვალიფიკაციო დირექტორიის (მე-4 გამოცემა, დამატებული) დებულებების შესაბამისად, დამტკიცებული შრომის სამინისტროს დადგენილებით. რუსეთის ფედერაცია 1998 წლის 21 აგვისტოს N 37 და სხვა რეგულაციები - შრომითი ურთიერთობების მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები.

1. ზოგადი დებულებები

1.1. ბუღალტერი ეკუთვნის სპეციალისტთა კატეგორიას და უშუალოდ ექვემდებარება [მენეჯერის თანამდებობის დასახელებას].

1.2. თანამდებობაზე ინიშნება ბუღალტერი და ათავისუფლებს ბრძანებით [ფ. სახლის მესაკუთრეთა ასოციაციის გამგეობის თავმჯდომარის მოვალეობის შემსრულებელი].

1.3. ბუღალტერის თანამდებობაზე მიიღება პირი, რომელსაც აქვს უმაღლესი პროფესიული (ეკონომიკური) განათლება და მსგავს პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება არანაკლებ [მნიშვნელოვანი] წლის განმავლობაში.

1.4. ბუღალტერის არყოფნის დროს მის სამსახურეობრივ მოვალეობებს ასრულებს [თანამდებობა].

1.5. ბუღალტერმა უნდა იცოდეს:

საკანონმდებლო აქტები, დადგენილებები, ბრძანებები, ბრძანებები, გაიდლაინები, მეთოდოლოგიური და მარეგულირებელი მასალები ქონების, ვალდებულებებისა და ბიზნეს ოპერაციების აღრიცხვისა და ანგარიშგების ორგანიზების შესახებ;

საგადასახადო კანონი;

სახლის მესაკუთრეთა ასოციაციის სტრუქტურა, სტრატეგია და მისი განვითარების პერსპექტივები;

საწარმოში აღრიცხვის ფორმები და მეთოდები;

ანგარიშების გეგმა და კორესპონდენცია;

საბუღალტრო ნაკადის ორგანიზება ბუღალტრული აღრიცხვის სფეროებში;

ძირითადი საშუალებების, მარაგებისა და ფულადი სახსრების მოძრაობასთან დაკავშირებული სააღრიცხვო ანგარიშების ოპერაციების დოკუმენტირებისა და ასახვის პროცედურა;

საწარმოს ეკონომიკური და ფინანსური საქმიანობის ეკონომიკური ანალიზის მეთოდები;

კომპიუტერული ტექნიკის მუშაობის წესები;

ეკონომიკა, შრომის ორგანიზაცია და მართვა;

საბაზრო მენეჯმენტის მეთოდები;

სახსრებისა და ინვენტარიზაციის საგნების ინვენტარიზაციის ჩატარების წესი;

შრომის კანონმდებლობის საფუძვლები;

შრომის შინაგანაწესი;

სანიტარული და პირადი ჰიგიენის წესები;

შრომის დაცვის, უსაფრთხოებისა და ხანძარსაწინააღმდეგო წესები და წესები.

1.6. ბუღალტერი თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს:

კანონები და სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები;

სახლის მესაკუთრეთა ასოციაციის წესდება;

შრომის რეგულაციები;

საერთო კრების გადაწყვეტილებები, გამგეობის დადგენილებები, სახლის მესაკუთრეთა ასოციაციის გამგეობის თავმჯდომარის ბრძანებები;

ეს სამუშაოს აღწერა.

2. სამუშაო მოვალეობები

ბუღალტერს აქვს შემდეგი სამუშაო მოვალეობები:

2.1. ეკონომიკური და ფინანსური საქმიანობის აღრიცხვის ორგანიზაციის განხორციელება და კონტროლი მატერიალური, შრომითი და ფინანსური რესურსების ეკონომიურ გამოყენებაზე, სახლის მესაკუთრეთა ასოციაციის ქონების უსაფრთხოებაზე.

2.2. ბუღალტრული აღრიცხვის პოლიტიკის ფორმირება მოქმედი ბუღალტრული კანონმდებლობის შესაბამისად, სახლის მესაკუთრეთა ასოციაციის საქმიანობის სტრუქტურასა და მახასიათებლებზე და მისი ფინანსური სტაბილურობის უზრუნველსაყოფად.

2.3. ქონების, ვალდებულებებისა და საქმიანი ოპერაციების სააღრიცხვო აღრიცხვის წარმოება (ძირითადი საშუალებების აღრიცხვა, ინვენტარი, ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის შედეგები, მომწოდებლებთან და მომხმარებლებთან ანგარიშსწორება, აგრეთვე გაწეული მომსახურება და ა.შ.).

2.4. ფინანსური დისციპლინის შენარჩუნებისა და რესურსების რაციონალური გამოყენებისკენ მიმართული აქტივობების შემუშავებასა და განხორციელებაში მონაწილეობა.

2.5. ბუღალტრული აღრიცხვის შესაბამისი სფეროების პირველადი დოკუმენტაციის მიღება და მონიტორინგი და სააღრიცხვო დამუშავებისთვის მომზადება.

2.6. ძირითადი საშუალებების, მარაგებისა და ფულადი სახსრების მოძრაობასთან დაკავშირებული ოპერაციების სააღრიცხვო ანგარიშებში ასახვა.

2.7. პროდუქციის (სამუშაოების, მომსახურების) ღირებულების საანგარიშგებო გამოთვლების შედგენა, ზარალის წყაროების და არაპროდუქტიული ხარჯების იდენტიფიცირება, წინადადებების მომზადება მათი პრევენციისთვის.

2.8. ხელფასის გაანგარიშება და დარიცხვა.

2.9. გადასახადებისა და მოსაკრებლების დარიცხვა და გადარიცხვა ფედერალურ, რეგიონულ და ადგილობრივ ბიუჯეტებში, სადაზღვევო შენატანები სახელმწიფო გარე-საბიუჯეტო სოციალურ ფონდებში, საბანკო დაწესებულებებში გადახდების განხორციელება.

2.10. ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების მონაცემებზე დაფუძნებული სახლის მესაკუთრეთა ასოციაციის ეკონომიკური და ფინანსური საქმიანობის ეკონომიკურ ანალიზში მონაწილეობა, ფერმაში არსებული რეზერვების იდენტიფიცირების, დაზოგვის რეჟიმების და ღონისძიებების გაუმჯობესების მიზნით დოკუმენტების ნაკადის გასაუმჯობესებლად.

2.11. ფულადი სახსრებისა და საინვენტარო ნივთების ინვენტარიზაციის ჩატარებაში მონაწილეობა.

2.12. ბუღალტრული აღრიცხვის შესაბამისი სფეროების შესახებ მონაცემების მომზადება ანგარიშგებისათვის.

2.13. სააღრიცხვო დოკუმენტაციის უსაფრთხოების უზრუნველყოფა, არქივში გადაცემის დადგენილი წესით მათი შესრულება.

2.14. სააღრიცხვო ინფორმაციის ბაზის ფორმირებაზე, შენარჩუნებასა და შენახვაზე სამუშაოების შესრულება, მონაცემთა დამუშავებისას გამოყენებულ საცნობარო და მარეგულირებელ ინფორმაციაში ცვლილებების შეტანა.

2.15. მოქალაქეებზე გაცემული შემდეგი დოკუმენტების გაფორმება და რეგისტრაცია:

სუბსიდიების გაცემის სერთიფიკატები;

საბინაო, კომუნალური და სხვა მომსახურების გადახდისას დავალიანების არარსებობის სერთიფიკატები;

ფინანსური პირადი ანგარიშების ასლები;

შეტყობინებები და გაფრთხილებები სავალდებულო გადასახდელების გადახდის ვადების შეუსრულებლობის შემთხვევაში.

2.16. მოქალაქეებისგან შემდეგი დოკუმენტების მიღება:

საცხოვრებელი ადგილიდან დროებითი არყოფნის შესახებ;

გარდაცვალების მოწმობის ასლები;

სათაური დოკუმენტების ასლები;

შეღავათების ხელმისაწვდომობის დამადასტურებელი დოკუმენტები.

2.17. შეღავათების სისწორისა და აღრიცხვის შემოწმება, სააღრიცხვო დოკუმენტების შეჯერება სახლის მაცხოვრებლების მიერ წარმოდგენილ საბინაო და კომუნალური გადასახდელების გადახდის ქვითრებთან, ვალების დასადგენად.

2.18. სახლის მაცხოვრებლებს მოთხოვნის შემთხვევაში შემდეგი დოკუმენტაციის მიწოდება:

გაწეული მომსახურების ხარჯების გაანგარიშება ან მარეგულირებელი დოკუმენტები, ხელშეკრულებები, რომელთა საფუძველზეც დგინდება ტარიფები და ტარიფები;

პარტნიორობის ან ფინანსური გეგმის სავარაუდო ხარჯები;

ამხანაგობის ბუღალტერიის საქმიანობის მარეგულირებელი დოკუმენტები.

2.19. გადახდის წიგნების გაცემა.

2.20. [სხვა სამუშაო მოვალეობები].

3. უფლებები

ბუღალტერს უფლება აქვს:

3.1. რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით გათვალისწინებული ყველა სოციალური გარანტიისთვის.

სახლის მესაკუთრეთა ასოციაცია (HOA) არის არაკომერციული ორგანიზაცია, რომელიც შექმნილია საცხოვრებელი კორპუსების შენობების მფლობელების მიერ საერთო ქონების ერთობლივი მართვისთვის და ასეთი ქონების შექმნის, მოვლის, შენარჩუნებისა და გაზრდის მიზნით (პუნქტი 4, პუნქტი). 3, მუხლი 50, 291 მუხლი RF სამოქალაქო კოდექსი).

HOA არ არის გათავისუფლებული ბუღალტრული აღრიცხვისაგან და, შესაბამისად, HOA-ს ხელმძღვანელმა უნდა მოაწყოს ბუღალტრული აღრიცხვა პარტნიორობაში ბუღალტრული სამუშაოს აღებით ან ამ პასუხისმგებლობების ბუღალტერზე დაკისრებით (2011 წლის 6 დეკემბრის ფედერალური კანონის მე-7 მუხლი No. 402). -FZ). ჩვენს კონსულტაციაში გეტყვით HOA ბუღალტრის სამუშაო პასუხისმგებლობების შესახებ.

HOA ბუღალტერის სამუშაო პასუხისმგებლობა

HOA-სთვის სააღრიცხვო ჩანაწერების შენარჩუნება შეიძლება დაევალოს როგორც მთავარ ბუღალტერს, ასევე HOA-ს ნებისმიერ სხვა თანამშრომელს, ასევე მესამე მხარის სპეციალისტს ან სპეციალიზებულ ორგანიზაციას. ბუღალტერისთვის ბუღალტრული აღრიცხვის მინდობა ნიშნავს ამ პასუხისმგებლობების გათვალისწინებას მის შრომით ხელშეკრულებაში ან სამუშაოს აღწერილობაში.

HOA-ს ბუღალტერი, რომელიც მუშაობს HOA-ს ბუღალტრულ განყოფილებაში სინგულარში, პასუხისმგებელი ხდება სააღრიცხვო პოლიტიკის ფორმირებაზე, ბუღალტრული აღრიცხვის აღრიცხვაზე და სრული და სანდო ფინანსური ანგარიშგების დროულად წარდგენაზე. ამრიგად, HOA ბუღალტერის ფუნქციონირება იქნება მთავარი ბუღალტერის პასუხისმგებლობის სტანდარტული ჩამონათვალი, HOA მუშაობის სპეციფიკის გათვალისწინებით.

ბუღალტერი HOA-ში: პასუხისმგებლობები

მოდით წარმოგიდგინოთ HOA ბუღალტერის ფუნქციური პასუხისმგებლობის სია, რომელიც პასუხისმგებელია პარტნიორობის სააღრიცხვო ჩანაწერების შენარჩუნებაზე მაგალითის გამოყენებით: