Yoz issiq vaqt va buxgalter uchun ham. Axir, bu davr bayramlarning ko'p qismini tashkil qiladi. 1C dasturida ta'tilni qanday hisoblash mumkin: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8, nashr 3. Yangi maqolamizdan bilib oling.

Shunday qilib, keling, boshlaylik. Albatta, 1C dasturlarining ko'plab tajribali foydalanuvchilari bu mavzu unchalik murakkab emasligini, dastur o'z-o'zidan hamma narsani mukammal bajarishini aytishadi, ammo dasturning so'nggi versiyasida bir nechta qiziqarli va foydali belgilar paydo bo'ldi, ularga e'tibor qaratish kerak. .
Dasturning birinchi farqi ed. 3 nashrdan. 2.5 - ta'til uchun kadrlar hujjatining yo'qligi. Xodimlar menyusidan ham, Ish haqi menyusidan ham ta'til hujjatlarining bir xil ro'yxati ochiladi, unda ta'tilni hisoblash to'liq amalga oshiriladi va undan siz T-6 shaklida ta'til berish to'g'risidagi buyruqni ham chop etishingiz mumkin. Qulay yoki yo'q - men hukm qilmayman.

Ochilgan ro'yxatda yangi hujjat yarating Dam olish:

Biz yangi hujjatning barcha tafsilotlarini diqqat bilan to'ldiramiz: oy, tashkilot, xodim va ta'til davri. Dastur hujjatni avtomatik ravishda hisoblab chiqdi (hujjatlarni avtomatik hisoblashni qanday sozlashni o'qishingiz mumkin).

Bu erda siz o'rtacha daromadni hisoblash bo'yicha ma'lumotlarni ham ko'rishingiz mumkin. Buning uchun oyna yonidagi tegishli tugmani ishlating. O'rtacha daromad:

Bu erda siz o'rtacha daromadni qo'lda sozlashingiz mumkin. Va endi "yangilik" ni ko'rib chiqaylik: bu xuddi shu hujjat bilan ta'til boshlanishidan oldin joriy oyning ishlagan davri uchun ish haqini hisoblash qobiliyati. Menimcha, juda foydali xususiyat. Dasturning oldingi versiyasida siz ikkita hujjat yaratishingiz kerak edi.
Tegishli katakcha belgilansa, dastur avtomatik ravishda hujjatni qayta hisoblab chiqadi

Ushbu yorliqda, shuningdek, ta'til uchun moliyaviy yordamni hisoblash mumkin. Bundan tashqari, u avtomatik ravishda hisoblanadi. Bizning misolimizda moddiy yordam bir ish haqi miqdorida belgilanadi:

Xuddi shu yorliqda daromadni to'lash sanasini tanlang. Avans yoki ish haqi bilan tanlashda, to'lov kuni sozlamalarga muvofiq avtomatik ravishda kiritiladi ().

Biz xatcho'pga o'tamiz Qo'shimcha bayramlar, dam olish kunlari. Bu erda, "Qo'shimcha dam olishni ta'minlash" katagiga belgi qo'yganingizda, barcha ta'tillar ro'yxatidan bizga kerak bo'lganini tanlashingiz mumkin. Va katakchani belgilaganingizda Dam olish vaqtini ta'minlang dastur avtomatik ravishda xodim tomonidan to'plangan barcha dam olish vaqtini qo'yadi. Agar kerak bo'lsa, kunlar soni o'rnatiladi:

Xatcho‘p Hisoblangan (batafsil) biz hujjat tomonidan amalga oshirilgan barcha hisob-kitoblarni batafsil tahlil qilishimiz mumkin va hisoblashni batafsil ko'rsatish uchun tugmani ishlating. Hisoblash tafsilotlari

Hujjatning eng pastki qismida menejer, buxgalter va kadrlar bo'limi xodimining ma'lumotlarini to'ldirish mumkin. Ushbu ma'lumotlar buyurtmaning bosma shakllarida va ta'tilni berish to'g'risidagi eslatma hisob-kitoblarida ko'rsatiladi:

Ushbu hujjat uchun barcha mumkin bo'lgan chop etish shakllari tugmani bosish orqali ko'rish mumkin Muhr:

Bugun sizga aytmoqchi bo'lgan narsam shu edi. Menimcha, so'nggi versiyadagi 1C: ZUP dasturida ta'tilni hisoblash ancha qulayroq bo'ldi. Lekin, albatta, bu mening fikrim.
Viktoriya Budanova siz bilan edi. Biz bilan bo'lganingiz uchun rahmat. Guruhlarimizga qo'shiling va barcha yangiliklarimizdan xabardor bo'ling.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 19-bobi "Ta'tillar" va Xalqaro Mehnat Tashkilotining "To'lanadigan ta'tillar to'g'risida" gi 132-sonli konventsiyasi qoidalariga muvofiq, barcha xodimlar dam olish huquqiga ega. Maqolada "1C" kompaniyasining metodistlari "1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" da yillik pullik ta'tillarni (asosiy va qo'shimcha) aks ettirish bilan bog'liq masalalarni ko'rib chiqadilar. Dasturda kadrlar bo'limi xodimi va to'lovchi tomonidan ta'tillarni hisobga olishning dastlabki parametrlarini belgilash, shuningdek xodimlarning nafaqalari bo'yicha taxminiy majburiyatlarni shakllantirish tartibi keltirilgan.

Mehnat shartnomasi bo'yicha ishlaydigan har bir xodim ta'tilga chiqish huquqiga ega - bu Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasining 37-moddasi 5-bandida mustahkamlangan va Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 19-bobida "Ta'tillar" da aks ettirilgan. ta'tillar quyidagi turlarga bo'lingan qoidalar: yillik to'lanadigan (asosiy va qo'shimcha), to'lovsiz, ta'lim, ota-ona ta'tillari.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining yillik to'lanadigan ta'tillar to'g'risidagi qoidalari 2011 yil 6 sentyabrda Rossiya Federatsiyasi uchun kuchga kirgan Xalqaro mehnat tashkilotining 132-sonli "To'lanadigan ta'tillar to'g'risida" konventsiyasiga zid emas va qaysidir ma'noda xodimlar uchun yanada kengroq kafolatlar uchun.

Ta'tilni hisobga olish va hisoblash vazifasi asosan bir necha qismlardan iborat.

Bir tomondan, bu talab qilinadigan ta'til kunlarining sonini hisoblash va hisobga olish vazifasi, boshqa tomondan, bu ta'til to'lovi miqdorini hisoblash, o'rtacha daromadni hisoblash vazifasi. Bundan tashqari, bu xarajatlarni hisobga olish va javobgarlikni baholash vazifasidir.

Xodim har bir to'liq ishlagan oy uchun 2,33 kunlik ta'til olish huquqiga ega.

Nima uchun aynan 2.33? Agar xodim Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 121-moddasiga muvofiq ta'tilning o'zini o'z ichiga olgan tashkilotda 12 oy ishlagan bo'lsa, u 28 kalendar kunlik yillik ta'til olish huquqiga ega. Shuning uchun bir oyda 28 kun bor: 12 oy. Ishdan bo'shatilgandan so'ng ta'til uchun kompensatsiya olish huquqini beruvchi ish muddatlarini hisoblashda yarim oydan kam bo'lgan ortiqchalar hisob-kitobdan chiqarib tashlanadi va yarim oydan ortiq bo'lgan ortiqchalar to'liq oyga yaxlitlanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 35-bandi). Qoidalar "Doimiy va qo'shimcha ta'tillar to'g'risida" , SSSR NCT tomonidan 30.04.1930 yildagi 169-son bilan tasdiqlangan).

Keling, "1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" dasturidan foydalangan holda yillik pullik ta'tillarni hisobga olish muammosini qanday hal qilishni ko'rib chiqaylik.

Dastlabki sozlamalar

Buxgalteriya parametrini qoldiring

Avval siz buxgalteriya hisobi sozlamalari haqida qaror qabul qilishingiz kerak. Hujjatlarning qaysi biri - ta'til uchun xodimlar buyrug'i yoki ta'tilni hisoblash uchun hisob-kitob hujjati - ta'tildan foydalanish faktini tizimda ro'yxatdan o'tkazishini hal qilish kerak. Xodimlar yoki hisob-kitob hujjatlarini yuritishda haqiqiy ta'tillar hisobdan chiqariladi. Hisobdan chiqarish tartibi buxgalteriya parametrlarida har bir tashkilot uchun belgilanadi. Ta'til kompensatsiyasi, haqiqiy ta'tillarni hisobdan chiqarishning tanlangan tartibidan qat'i nazar, har doim hisob-kitob hujjatlari bilan ta'til balanslarida qayd etiladi. Dastur sozlamalarida buxgalteriya parametrini o'rnatish orqali Haqiqiy ta'tillar ro'yxatga olinganda ta'til qoldiqlari kamayadi - xodimlarning buyrug'i bilan yoki hisob-kitob hujjatlari- hisobotlarni tuzishda ko'rsatilgan turdagi hujjatlar joylashtirilganligiga ishonch hosil qiling.

Dam olish uchun daromad kodi

Dam olish to'lovlari bo'yicha shaxsiy daromad solig'ini hisoblashda qaysi siyosatga amal qilishingizni hal qilish muhimdir. Ta'til, standart sharoitda bo'lgani kabi, ish uchun to'lov deb hisoblanadimi yoki bu naqd puldagi boshqa daromad bo'ladimi? Bu dam olish kunlari shaxsiy daromad solig'ini hisoblash uchun muhimdir. Shaxsiy daromad solig'ini hisoblash uchun bayram daromadi kodi - 2012 yil. Eslatib o'tamiz, daromad olish sanasi Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 223-moddasi bilan belgilanadi. Ish haqi ko'rinishidagi daromadlar bo'yicha daromadlar olingan sana daromad hisoblangan oyning oxirgi kuni, naqd puldagi boshqa daromadlar uchun esa - daromad to'langan (yoki hisoblangan) kun hisoblanadi. Ya'ni, barcha savol shaxsiy daromad solig'i qaysi davrga - ta'til hisoblangan yoki qaysi oyga to'g'ri kelishi haqida. Siz o'z kodingizni qo'shish orqali standart sozlamani o'zgartirishingiz mumkin, masalan, 2012 n katalogda Shaxsiy daromad solig'i bo'yicha daromad kodlari, tejash Hisobot kodi - 2012 yil(1-rasm). Va keyin shaxsiy daromad solig'i ta'til hisoblangan davrga tegishli bo'ladi.

Guruch. bitta

Katalogda Shaxsiy daromad solig'ini hisoblash uchun daromad kodi aniqlab berish mumkin Shaxsiy daromad solig'ini hisoblashda daromadlarni hisobga olish tartibi.

Misol

Sentyabr oyidagi ta'til oktyabr va noyabr oylariga to'g'ri keladi.

Buyurtmadan foydalanish Hisoblangan oy bo'yicha (1)

Daromadlarni hisobga olishning belgilangan tartibi bilan shaxsiy daromad solig'i ikki qismga bo'lingan holda, ta'til hisoblangan oylarda - mos ravishda oktyabr va noyabr oylarida ro'yxatga olinadi. Oktyabr va noyabr oylarida soliq imtiyozlari qo'llaniladi.

Bular. daromad qachon hisoblanganligi hisobga olinmaydi, lekin qaysi oylar uchun muhim ahamiyatga ega.

Buyurtmadan foydalanish Hisoblash oyi bo'yicha

Daromadlarni hisobga olishning ushbu tartibi bilan shaxsiy daromad solig'i ta'til hisoblangan oyda - sentyabrda ro'yxatga olinadi. Soliq imtiyozlari, faqat sentyabr oyi qo'llaniladi.

Bular. u qaysi oylarda bo'lishidan qat'i nazar, faqat daromad hisoblanganda hisobga olinadi.

Ayni paytda, ta'til uchun (daromad kodi 2012), qonunga muvofiq, tartib Hisoblash oyi bo'yicha.

Sozlamani qanday o'zgartirish kerak agar ilgari foydalanilgan bo'lsa, buyurtma Hisoblash qaysi oy uchun amalga oshiriladi?

Katalogdagi sozlamani o'zgartirish orqali Shaxsiy daromad solig'ini hisoblash uchun daromad kodi 2012 kodi uchun biz barcha yangi yaratilgan hujjatlar ushbu sozlamalarga muvofiq ro'yxatdan o'tkazilishini olamiz, lekin ilgari kiritilganlar o'zgarishsiz qoladi. Shaxsiy daromad solig'i bo'yicha ishonchli hisob-kitob va hisobotni olish uchun yil davomida shaxsiy daromad solig'i xuddi shu tartibda hisoblab chiqilganligi ma'qul.

Buning uchun sozlamalarni bajarganingizdan so'ng hujjatlarni qayta joylashtirishingiz kerak bo'ladi. Tashkilot xodimlari uchun ish haqi.

Dekabrdan yanvarga o'tadigan ta'tillarga alohida e'tibor berilishi kerak. Ular o'tgan yili hisobotga kiritilmagan, chunki buyruq (1) ga muvofiq, ular yanvarga tegishli edi. Va joriy yilda ular bilan bog'liq hujjatlarni qayta o'tkazmaslik kerak Tashkilot xodimlari uchun ish haqi yoki qayta o'tkazgandan so'ng, o'tgan yil uchun tuzatuvchi hisobotni tuzing.

Asosiy va qo'shimcha dam olish turlari

Ta'tilning standart muddati - 28 kun. Ammo boshqa ta'til muddatlariga ega bo'lgan ishchilarning ayrim toifalari ham bor. Shunday qilib, masalan, o'qituvchilar uchun, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 01.10.2002 yildagi 724-sonli qarori asosida ta'tilning davomiyligi 42 dan 56 kalendar kungacha, fan nomzodlari uchun - 36 kalendar kun (qaror). Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 08.12.1994 yildagi 949-sonli qarori, ayrim xodimlar uchun sog'liqni saqlash - 36 kalendar kun (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 03.04.1996 yildagi 391-son qarori) va boshqalar.

"1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" dasturida yillik ta'til turlari bir xil nomdagi ma'lumotnomada saqlanadi. Yillik ta'til turlari.

Ma'lumotnomaga kiritilgan yillik ta'tilning har bir turi uchun yil uchun belgilangan ta'til kunlarini qaysi kunlarda hisoblash kerakligini ko'rsatishingiz kerak: kalendar kunlarda yoki ish kunlarida. Shuningdek, ma'lumotnomada ushbu yillik ta'til barcha xodimlarga beriladimi yoki yo'qligini ko'rsatishingiz kerak (belgilash katagiga belgi qo'ying Barcha xodimlarga ta'til bering).

Tashkilotlar lavozimlari ma'lumotnomasi

Agar ma'lum turdagi yillik ta'til barcha xodimlarga berilmasa, bu ma'lumotnomada ko'rsatilishi kerak Tashkilotlarning pozitsiyalari xatcho'pda Yillik bayramlar(2-rasm).

Guruch. 2

Qo'shimcha dam olish kunlari uchun turar-joy turi rejalari

Agar tashkilot har xil turdagi qo'shimcha ta'tillardan foydalansa, qo'shimcha ta'tilni yoki bir nechta hisob-kitoblarni hisoblash uchun hisob-kitob turlarini hisoblash rejasida belgilanishi kerak. Asosiy hisob-kitoblar. Xatcho‘p Hisob-kitoblar nomi, to'plami Hisoblash usuli, Qoida sifatida - Kalendar kuniga o'rtacha ta'til.

Xatcho‘p Vaqt katakchani belgilash kerak Vaqt turi - Ishlamaydigan to'liq smenalar, shuningdek, xizmat safarlari, va ish vaqtidan foydalanish uchun tasniflagichdan mos turni tanlang. Bu tasniflagichga ko'ra vaqt turi Qo'shimcha ta'til ustundagi ta'til tartibida ushbu hisobning ko'rinishi va mavjudligini aniqlaydi - Qo'shimcha ta'til turi.

Hisob-kitob hujjatini joylashtirishda yillik ta'til turlari bo'yicha qoldiqlarni to'g'ri hisoblash uchun yillik ta'til turini ko'rsatish kerak. Asosiy yoki Qo'shimcha hisob-kitoblar xatcho'pda Foydalanish.

Xatcho‘p soliqlar ta'til to'lovidan shaxsiy daromad solig'ini hisobga olish bo'yicha ilgari tanlangan siyosatga muvofiq biz standart kodni ko'rsatamiz 2012 , yoki biz ilgari belgilagan 2012 n.

Xatcho‘p Hissalar odatdagidek to'ldiriladi. Bu sug'urta mukofotlari bilan to'liq soliqqa tortiladigan daromadlardir.

Xatcho'pni to'ldirishda Boshqa siz namuna sifatida hisoblashning standart turini olishni maslahat berishingiz mumkin - Kalendar kunlarida qoldiring va xuddi shunday to'ldiring.

Xodimlar bo'limi xodimi tomonidan ta'tillarni hisobga olish

Keling, xodimlar bo'limi xodimi xodimlarning ta'tillarini hisobga olish bo'yicha qanday vazifalarga duch kelishini ko'rib chiqaylik.

Xodimlar bo'limi xodimi, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasiga muvofiq, ta'til yoki uning uchun pul kompensatsiyasi huquqini beruvchi ish shartlarini hisobga olgan holda, ta'til jadvalini saqlashi kerak. Dam olish jadvali ish beruvchi uchun ham, xodim uchun ham majburiydir.

Dam olish jadvali

Tashkilotning ta'til jadvali, agar boshqaruv hisobi yuritilgan bo'lsa, boshqaruvchi ta'til jadvali asosida kiritilishi mumkin (menyu Xodimlarni hisobga olish - ishdan bo'shatishni hisobga olish - tashkilotlarning ta'til jadvalini kiritish), yoki siz shunchaki xodimlar ro'yxatini to'ldirishingiz mumkin. Ustundagi ta'tilning boshlanish va tugash sanalarini to'ldirishda Eslatma dastur sizga ta'til qaysi davrga rejalashtirilganligini aytib beradi (3-rasm).

Guruch. 3

Ushbu hujjatdan siz T-7 shaklidagi hisobotni va dam olish chorrahalarini tasavvur qilish imkonini beruvchi qulay diagrammani olishingiz mumkin (4-rasm).

Guruch. 4

shaklida Dam olish qoldiqlari(menyu Xodimlar hisobi - ishdan bo'shatish hisobi) qolgan bayramlarni tahrirlashingiz, ta'til guvohnomasini olishingiz va tugmani bosish orqali ta'tilning individual davomiyligini belgilashingiz mumkin. Yillik ta'til kunlari sonini o'zgartiring. Bu erda tugmani bosish orqali dam olishning qolgan qismini ham o'zgartirishingiz mumkin Dam olish balansini tahrirlash. Ushbu ma'lumotlar asosida hisobot tuziladi. Dam olish uchun yordam.

Agar buxgalteriya hisobi sozlamalarida ta'tildan foydalanish fakti xodimlar hujjatida qayd etilishi ko'rsatilgan bo'lsa, ta'til to'g'risidagi buyruqning o'zi, shuningdek har qanday o'zgarishlar bo'lsa, unga tuzatishlar kiritilishi shart.

Hujjatdan Ta'tilni tashkil qilish T-6 va T-6a shakllari bo'yicha xodimlarga ta'til berish to'g'risidagi buyruqni chop etishingiz mumkin.

Qo'shimcha ta'til

Yillik muntazam haq to'lanadigan ta'tildan tashqari, ayrim toifadagi xodimlarga qo'shimcha haq to'lanadigan ta'til ham beriladi. Qo'shimcha ta'til Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida, boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlarda, mehnat (jamoa) shartnomasiga muvofiq belgilanishi mumkin. Qo'shimcha ta'tillar, shu jumladan zararli va (yoki) xavfli mehnat sharoitida ishlaydigan xodimlar uchun, ishning o'ziga xos xususiyati uchun, tartibsiz ish vaqti bo'lgan xodimlar uchun, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 321-moddasida nazarda tutilgan. Xavfli kasblar uchun qo'shimcha ta'til huquqini belgilashda tasdiqlangan ro'yxatga amal qilish kerak. SSSR Mehnat bo'yicha Davlat qo'mitasi va Butunittifoq Kasaba uyushmalari Markaziy Kengashi Prezidiumining 1975 yil 21 noyabrdagi 273-sonli qarori / P-20.

Dastlab, xodimlarning ta'tilga chiqish buyrug'i maydonlarining sozlamalarida qo'shimcha ta'tilni kiritish uchun maydonlar mavjud emas. Ularni hujjat shaklida taqdim etish uchun Tashkilotlarning bayramlari menyuni ochish uchun o'ng tugmasini bosing va tanlang Ro'yxatni moslashtirish. Maydonlarni belgilang Qo'shimcha ta'til turi, qo'shimcha ta'tilni, kunlarni boshlang va tugmani bosing OK.

Endi bu maydonlarni ko'rish va tahrirlash mumkin. Ta'tilning boshlanish va tugash sanalari qo'shimcha ta'tilni hisobga olgan holda kiritiladi, qo'shimcha ta'til esa "shu jumladan" ko'rsatiladi.

Buyurtma faqat qo'shimcha ta'til uchun berilishi mumkinmi? Ha. Va keyin ikkala maydon: Dam olish boshlanishi Va Qo'shimcha ta'tilning boshlanishi xuddi shu tarzda to'ldiriladi - ta'til va qo'shimcha ta'til mos keladi.

Bitta buyurtma bilan bitta xodim uchun bir nechta qo'shimcha bayram qilish mumkinmi? Ha. Lekin har bir qo'shimcha ta'til uchun - alohida kirish.

Misol

"Taon" OAJ xodimi G.A.ning yillik to'lanadigan ta'tillari. Illarionova 2012 yil 1 martdan 30 martgacha, shu jumladan, 3 kunlik qo'shimcha ta'til zararliligi uchun va 2 kun tartibsiz ish vaqti uchun. Agar dalada bo'lsa Eslatma tashkilotdagi ta'til to'g'risidagi buyruqqa bayroq qo'ying, bu kadrlar bo'limi xodimi hujjat topshirgunga qadar xodim ta'tilda bo'lishini anglatadi. Ish tashkilotlariga qaytish. Bizning misolimizda qaytarish sanasi 2012 yil 1 aprel. Agar rekvizitlar Eslatma tashkilotdagi ta'til buyrug'i bo'sh bo'lsa, ish joyiga qaytish fakti ta'til tugagan kundan keyingi kundan boshlab avtomatik ravishda sodir bo'ladi. Sozlash va belgini olib tashlash Chiqarish/garov tikish qachon muhim ahamiyatga ega Xodimlar ro'yxatini o'rnatish bayroq to'plami Shtat jadvaliga ko'ra nazorat qilish uchun xodimlar davomida stavkalar soni o'zgaradi.

Ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqni chiqarishda kompensatsiya to'lanishi kerak bo'lgan ta'til kunlarining soni, shuningdek, ilgari hisoblangan ta'til ushlab turilishi kerak bo'lgan kunlar avtomatik ravishda almashtiriladi.

Buxgalteriya bo'limi tomonidan ta'tillarni hisobga olish

Kiritilgan kadrlar hujjatlari asosida to'lovchi hisob-kitob hujjatlarini tuzadi.

E'tibor bering, agar biron sababga ko'ra xodimlarning yozuvlari 1C: Ish haqi va HR 8 dasturida saqlanmasa, siz darhol hisob-kitob hujjatini kiritishingiz mumkin. .

Qayta ishlashdan foydalanish Yo'qligi tahlili kadrlar va buxgalteriya bo'limlari o'rtasidagi o'zaro hamkorlik samaradorligini sezilarli darajada oshiradi. Ish haqi kalkulyatori uchun, masalan, quyidagilarni bajarish qulay. Oy uchun belgilangan ishlov berishda barcha xodimlarning ta'tillari ro'yxatini shakllantirish. Va keyin birlamchi imzolangan hujjatlarni saralab, rahbariyat tomonidan imzolangan tegishli buyruqlar mavjud bo'lgan elektron hujjatlarni bayroq bilan belgilang. Va keyin zudlik bilan barcha hisob-kitob hujjatlarini yarating, hisoblash va ishlov berishda ketma-ketlikdagi tegishli tugmachalarni bosib post qiling (5-rasm).

Guruch. besh

Ba'zi hollarda ishlov berishni to'liq avtomatlashtirish mumkin emas. Misol uchun, bizning misolimizda ikkita qo'shimcha bayram bilan. Hisob-kitob hujjatida Tashkilot xodimlariga ta'tilni hisoblash, ikkinchi qo'shimcha ta'tilga mos keladigan, tahrir qilinishi kerak Ta'tilning boshlanish sanasi. O'rtacha daromadni hisoblash bir xil bo'lishi uchun bu sana birinchi hujjatdagi (03/01/2012) bilan bir xil belgilanishi kerak.

Buning uchun mumkin Hisob-kitob hujjatini ochish to'g'ridan-to'g'ri ishlov berish shaklidan (6-rasm).

Guruch. 6

Hisob-kitob hujjati shaklida Tashkilot xodimlariga ta'tilni hisoblash asosiy ta'til, qo'shimcha va ta'til uchun kompensatsiya hisoblanadi.

Ta'tilning bir qismi pul kompensatsiyasi bilan almashtirilishi mumkin.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 127-moddasiga muvofiq ishdan bo'shatilgandan keyin foydalanilmagan ta'til uchun kompensatsiyani hisoblash uchun boshqa hujjat nazarda tutilgan - Tashkilotlar xodimini ishdan bo'shatish uchun hisob-kitob(menyu Tashkilotlar uchun ish haqi - Birlamchi hujjatlar).

E'tibor bering, "ishdan bo'shatish bo'yicha hisob-kitob" ni to'ldirgandan so'ng siz "ish haqini hisoblash" ni amalga oshirishingiz kerak, ya'ni hujjatni kiritishingiz kerak. Tashkilot xodimlari uchun ish haqi shaxsiy daromad solig'ini hisobga olish uchun ishdan bo'shatilgan shaxs uchun (yoki bunday hujjat allaqachon mavjud bo'lsa, qayta hisoblang).

Xodimlarning taxminiy nafaqalari bo'yicha majburiyatlari

2011 yil uchun hisobot berishdan boshlab, PBU 8/2010 "Taxminiy majburiyatlar, shartli majburiyatlar va shartli aktivlar" ga muvofiq barcha tashkilotlar, kredit tashkilotlari, davlat (shahar) muassasalari bundan mustasno, hisoblangan majburiyatlar to'g'risida hisobot berishlari shart. Kichik korxonalar, kichik korxonalar bundan mustasno - ommaviy joylashtirilgan qimmatli qog'ozlar emitentlari ushbu PBUni qo'llashlari mumkin emas (PBU 8/2010 3-band).

PBU 8/2010 5-bandining shartlariga muvofiq buxgalteriya hisobidagi taxminiy majburiyatlar kelgusi ta'tillar va yil uchun ish haqini to'lash xarajatlari hisoblanadi.

Hisoblangan majburiyatlar buxgalteriya hisobi va ro'yxatga olishda aks ettirilishi uchun "1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" dasturida siz quyidagilarni qilishingiz kerak. Buxgalteriya opsiyalarini sozlash xatcho'pda Hisoblangan majburiyatlar katakchani belgilang Buxgalteriya hisobida taxminiy majburiyatlarni shakllantirish.

Tashkilotning iltimosiga binoan, buxgalteriya hisobida tan olingan ish haqi bo'yicha hisoblangan majburiyatlar Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 324.1-moddasiga muvofiq soliq hisobi yuritilishida ham tan olinishi mumkin.

"1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" da xodimlarning nafaqalari bo'yicha taxminiy majburiyatlarni hisobga olishning batafsil misolini ITS PROF axborot tizimida "Kadrlar va ish haqi" bo'limida - "Kadrlar hisobi va dasturlarda xodimlar bilan hisob-kitoblar" ma'lumotnomasida topish mumkin. 1C "" - "Buxgalteriya hisobini sozlash"

"1C: Ish haqi va HR 8" ta'til huquqlarining hisobini yuritishni va Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga, jamoaviy va mehnat shartnomalariga muvofiq xodimlarga berilgan barcha turdagi ta'tillar uchun ta'til balanslarini hisoblashni qo'llab-quvvatlaydi.

Dam olish huquqini hisobga olish. "1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" da yillik asosiy va qo'shimcha ta'tillarga bo'lgan huquqlarni hisobga olish amalga oshiriladi. Bularga qonun hujjatlariga muvofiq ham, mehnat shartnomalari shartlariga ko'ra ham xodimlarga beriladigan ta'tillar kiradi.

Dasturdagi asosiy ta'tilning davomiyligi sukut bo'yicha 28 kalendar kun. Ammo ayrim toifadagi xodimlar uchun (18 yoshgacha bo'lgan shaxslar, ta'lim muassasalari xodimlari, prokurorlar va boshqalar) asosiy ta'til uzaytiriladi va dastur asosiy ta'tilning istalgan muddatini belgilash imkonini beradi.

Buni shtat jadvalining pozitsiyasi uchun ham, har bir xodim uchun ham (yollash va xodimlarni o'tkazish bo'yicha kadrlar hujjatlarida) qilish mumkin. Xuddi shunday, qo'shimcha bayramlarga bo'lgan huquqlar ham qonunda nazarda tutilgan, ham tashkilotning mahalliy hujjatlarida qabul qilingan huquqlar ro'yxatga olinadi. Qo'shimcha ta'tilni o'rnatishda siz barcha xodimlarning unga huquqi borligini va uning muddatini belgilashingiz mumkin. Qo'shimcha ta'til olish huquqi xodimning ish stajiga bog'liq bo'lishi mumkin.

Asosiy va bir nechta qo'shimcha bayramlarni bir vaqtning o'zida bitta hujjatda - "Ta'til" da belgilashingiz mumkin.

Balanslarni hisobga olish. Agar korxona yangi bo'lmasa, u holda dastur bilan ishlashning boshida bayramlar balansi (ilgari ishlatilgan bayramlar) to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish kerak. Buni dasturdan foydalanish boshlanganidan beri biroz vaqt o'tgan bo'lsa ham va ma'lumotlar bazasida joriy bayramlar haqida ma'lumot mavjud bo'lsa ham amalga oshirilishi mumkin. Bundan tashqari, foydalanilgan ta'tillar to'g'risidagi ma'lumotlar ishlagan yillar kontekstida kiritilishi mumkin.

"1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" huquqi dasturda ro'yxatdan o'tgan yillik asosiy va qo'shimcha ta'tillar balansi hisobini yuritishni qo'llab-quvvatlaydi. Foydalanilmagan ta’tillar qoldig‘i xodimlarning yillik ta’tillari va foydalanilgan ta’tillarga bo‘lgan huquqlaridan kelib chiqqan holda hisoblanadi. Har qanday xodim uchun hisob-kitob natijalari har qanday sana uchun sertifikat shaklida ko'rsatilishi mumkin. Bunday sertifikatni, masalan, "Ta'til" hujjatidan yaratishingiz mumkin.

Dam olish rejalashtirish."1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" nafaqat T-7 formatida ta'til jadvalini yaratishga, balki "Jadval" hujjatidan haqiqiy ta'tillar va ta'tillarni o'tkazishga imkon beradi. "1C: Ish haqi va HR 8" ta'til ro'yxatlarini yaratish imkoniyatini beradi: bo'limlar va lavozimlar kontekstida; bir guruh xodimlar tomonidan, masalan, rahbariyat tomonidan. Dam olish jadvalining tahlili mavjud.

Dam olish to'lovlarini hisoblash. "1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" "Ta'til" hujjatida ta'til to'lovi bilan bir qatorda siz ta'tildan oldingi oy kunlari uchun ish haqini, shuningdek ta'til uchun moddiy yordamni ham hisoblashingiz mumkin.

"Ta'til" hujjatida shaxsiy daromad solig'i va xodim tomonidan belgilangan boshqa doimiy chegirmalar (masalan, kasbiy badallar yoki alimentlar) hisoblab chiqiladi, ularning miqdori bo'yicha to'lov kamayadi. Soliq reestrida ta'til to'lovlarini to'lash va shaxsiy daromad solig'ini o'tkazish sanalari qayd etiladi.

Dam olish to'lovi. Siz "1C: Ish haqi va HR 8" da ta'til to'lovini ish haqi bilan birga oldindan yoki hisob-kitoblararo davrda to'lashingiz mumkin. Hisob-kitoblararo davrda to'lov to'g'ridan-to'g'ri "Ta'til" hujjatidan amalga oshirilishi mumkin.

Ushbu maqolada biz 1C: Enterprise 8.3 platformasida yaratilgan 1C: ZUP 3.0 dasturining asosiy xususiyatlarini tahlil qilamiz, bunday operatsiyalarning batafsil tavsifi bilan ta'tillarni ro'yxatdan o'tkazish uchun:

• Xodimga ta'til huquqini berish;
• Ta'til to'lovlarini hisoblash va hisoblashni amalga oshirish;
• Ta'til uchun o'rtacha daromadni baholash;
• Xodimning qolgan ta'tillari to'g'risida ma'lumotnomani shakllantirish;
• Dam olish jadvalini dasturda ro'yxatdan o'tkazish;
• Ta'tilni taqdim etish evaziga pul kompensatsiyasini hisoblash.

Dam olish turlari

1C: ZUP 3.0 dasturi har xil turdagi ta'tillarni chiqarish va hisoblash imkonini beradi. Quyidagi jadvalda asosiylari keltirilgan, dasturda ushbu turdagi ta'tillarni o'tkazishga imkon beruvchi sozlamalar ko'rsatilgan, shuningdek, ro'yxatdan o'tish uchun mo'ljallangan hujjatlar ro'yxati keltirilgan.

"Bayram turlari" jadvali

*Chernobil qurbonlari uchun ta’til, o‘qish (to‘lanadigan va to‘lanmaydigan) ta’tillari, shuningdek o‘z mablag‘lari hisobidan ta’tillar “Ta’til turlari” ma’lumotnomasiga qo‘shiladi:

*Shimoliy bayramlar, agar tashkilot uchun "shimoliy" shartlar belgilangan bo'lsa, "Bayram turlari" katalogiga qo'shiladi:

Xodimga ta'til huquqini tayinlang

Umumiy holatda (xodimga murojaat qilmasdan) yillik ta'til kunlarining sonini "Ta'til turlari" katalogida yoki shtat jadvalining Lavozimlarida belgilashingiz mumkin.

Xodimni tark etish huquqini ro'yxatdan o'tkazish va yillik ta'til kunlarining sonini ko'rsatish "Ishga joylashish" yoki "Kadrlarni o'tkazish" kadrlar hujjatlari bilan amalga oshiriladi. Odatiy bo'lib, yillik ta'til kunlarining soni "Ta'til turlari" ma'lumotnomasida yoki shtat jadvalining Lavozimlarida ko'rsatilgan qiymatga teng bo'ladi. Agar ushbu lavozim xodimning kadrlar to'g'risidagi hujjatining "Lavozim" maydonida ko'rsatilgan bo'lsa, shtat jadvalining Lavozimi qiymati ustuvor bo'ladi. Odatiy qiymatni kadrlar hujjatidagi "Asosiy" yorlig'idagi "Tahrirlash" havolasi orqali chaqiriladigan "Chiqish huquqi" shaklida tahrirlash mumkin. Shunday qilib, biz xodim uchun yillik ta'til kunlarining sonini belgilaymiz.

Xodimlar kartasidagi "Sug'urta" havolasini bosishingiz va "Chernobil AESdan jabrlangan shaxsning imtiyozlari to'g'risida ma'lumot" guruhida qo'shimcha ta'til kunlarini ko'rsatishingiz kerak. Bunday holda, "Ishga qabul qilish" yoki "Kadrlarni o'tkazish" kadrlar hujjatlarini yaratishda ushbu ta'tilga bo'lgan huquq avtomatik ravishda xodimga beriladi. Agar "Chernobil AESdan jabrlangan shaxsning nafaqalari to'g'risida ma'lumot" guruhida qo'shimcha ta'til kunlarining soni ko'rsatilmagan bo'lsa, "Qo'shish" tugmasini bosish orqali ushbu ta'tilni "Chernobil AESidan jabrlangan shaxsga berish huquqi" shakliga qo'shishingiz mumkin. " tugmasi.

Xodimga huquqni tayinlash shimoliy dam olish Tashkilot kartasida "shimoliy" shartlarni ko'rsatish kifoya. Oldingi holatda bo'lgani kabi, "Ishga qabul qilish" yoki "Kadrlarni o'tkazish" kadrlar hujjatlarini yaratishda, ushbu ta'tilga bo'lgan huquq avtomatik ravishda xodimga beriladi.

1C da ta'til to'lovlarini hisoblash va hisoblash: ZUP 3.0

1. Kerakli dam olish turi "Ta'til turlari" katalogiga qo'shiladi. Bunday holda, tegishli ro'yxatda ikkita hisob-kitob yaratiladi - ta'tilning o'zini hisoblash va uning uchun kompensatsiyani hisoblash uchun. Agar ta'til turi sozlamalar orqali qo'shilsa, "Sozlamalar - Ish haqi - Hisoblash va ajratmalar tarkibini o'rnatish - Ta'tillar" bo'limida tegishli katakchani belgilashingiz kerak. Bunday holda, kerakli ta'til turi avtomatik ravishda "Ta'til turlari" katalogiga qo'shiladi.

2. 1C-da ta'tilga buyurtma berish va 1C ZUP-da ta'tilni hisoblash uchun siz "Kadrlar" yoki "Ish haqi" bo'limlari orqali "Ta'til" hujjatini yaratishingiz kerak.

Siz "Xodimlarning ta'tillari" hujjatidan foydalanib, guruh ta'tiliga buyurtma berishingiz mumkin. Bundan tashqari, "Ta'til berish" havolasini bosish orqali har bir dam oluvchi uchun alohida "Ta'til" hujjati yaratilishi kerak.

3. "Asosiy ta'til" yorlig'idagi "Ta'til" hujjatidagi asosiy ta'tilning davomiyligi ikki yo'l bilan belgilanishi mumkin:

• Ta'tilning boshlanish va tugash sanalarini belgilang: ta'tilning davomiyligi avtomatik ravishda hisoblanadi.
• Ta'tilning boshlanish sanasi va uning davomiyligini belgilang: ta'tilning tugash sanasi avtomatik ravishda to'ldiriladi.

4. "Ta'til" hujjatining "Hisoblangan (batafsil)" yorlig'ida "Asosiy ta'til" va "Qo'shimcha ta'tillar" yorliqlarida ro'yxatdan o'tgan ta'tillar uchun ta'til to'lovi miqdori hisoblanadi.

Eslatma: Chernobil AES qurbonlari uchun qo'shimcha ta'til ish beruvchi tomonidan emas, balki ijtimoiy himoya organlari tomonidan to'lanadi, shuning uchun "Ta'til" hujjatining "Hisoblash" yorlig'ida unga ta'til to'lovi miqdori hisoblanmaydi. Dasturda siz "Qo'shimcha ta'til" yorlig'ida xodimning yo'qligi davrini ro'yxatdan o'tkazishingiz, o'rtacha ish haqini hisoblashingiz kerak ("Asosiy ta'til" yorlig'idagi "O'rtacha daromad" rekviziti) va qo'shimcha to'lov uchun sertifikat berishingiz kerak. Chernobil AES qurbonlari uchun ta'til. Sertifikatni "Chop etish - radiatsiyaviy ta'sirga uchragan fuqarolar uchun qo'shimcha ta'til uchun to'lov uchun guvohnoma" tugmasini bosish orqali chop etish mumkin.

5. Agar ta'tilni hisoblashda siz oylik ish haqini hisoblashingiz va to'lashingiz kerak bo'lsa, unda "Bir oylik ish haqini hisoblash" katagiga belgi qo'yishingiz kerak.

6. Dam olish uchun moddiy yordam hisobini aks ettirish uchun "Ta'til uchun moddiy yordam" katagiga belgi qo'ying. "Ta'til" hujjatida ushbu belgining mavjudligi "Sozlamalar - Ish haqi - Hisoblash va ajratmalar tarkibini o'rnatish - Boshqa hisob-kitoblar" bo'limida "Ta'til uchun moddiy yordam to'lash" sozlamasini ta'minlaydi.

7. 1C: ZUP 3.0 da ta'til to'g'risidagi buyurtmani Chop etish - Dam olish tartibi (T-6) tugmasini bosish orqali ta'til hujjatidan chop etishingiz mumkin.

8. Ta'til to'lovini to'lash uchun "Ta'til" hujjatidagi "To'lash" tugmasi mo'ljallangan. Ta'til to'lovi ta'til boshlanishidan uch kalendar kun oldin hisob-kitoblararo davrda to'lanadi.

Shunday qilib, "Ta'til" hujjatidan siz ta'til to'lovini to'lash uchun bayonot yaratishingiz va joylashtirishingiz mumkin. Dasturdagi sozlamalarga qarab, "Bankka ko'chirma" yoki "Kassirga ko'chirma" tuziladi.

Agar siz bir nechta xodimlarga ta'til to'lovini to'lashingiz kerak bo'lsa, "To'lovlar" bo'limida to'lov uchun deklaratsiya yaratishingiz kerak, "To'lov" maydonida "Ta'til" to'lov turini belgilang va to'lanishi kerak bo'lgan barcha ta'tillarni tanlang. .

9. Shaxsiy daromad solig'ini o'tkazish faktini aks ettirish uchun siz to'lov bayonotida "Soliq ish haqi bilan o'tkaziladi" katagiga belgi qo'yishingiz va "To'lov hujjati" maydonida to'lov hujjati haqidagi ma'lumotlarni ko'rsatishingiz kerak.

Qachon dumalab ketish(xodimning ta'tili bir oyda boshlanadi va boshqa oyda tugaydi) ta'til to'lovi miqdoridan shaxsiy daromad solig'ini ushlab qolish sanasi haqida savol tug'iladi. Ta'til boshlanishidan uch kun oldin ta'til to'lovini to'lash kerak bo'lganligi sababli va xodimga keyingi oy bilan bog'liq daromad to'langanligi sababli, ta'til to'lovi haqiqatda to'langanda bunday daromaddan shaxsiy daromad solig'i ushlab turiladi.

Ta'til to'lovlarini hisoblash uchun o'rtacha daromadni hisoblash

1C: ZUPda ta'til to'lovi uchun o'rtacha kunlik daromadning hisob-kitobini ko'rish uchun "Ta'til" hujjatida "Chop etish - O'rtacha daromadni hisoblash" tugmasini bosing.

Dam olish balansini hisoblash

Xodimning qolgan ta'tilini 1C: ZUP 3.0 da "Xodimlar kartasidagi Yo'qlik" havolasini bosish orqali ko'rishingiz mumkin.

"Yo'q bo'lmaganlar" bo'limida biz joriy ta'til balansini ko'ramiz va "Xodimlarning ta'til guvohnomasi" havolasidan foydalangan holda ta'tillar balansi bo'yicha sertifikat yaratishimiz mumkin.

Shuningdek, siz "Ta'til" hujjatidagi "Xodim ta'tildan qanday foydalanganligi" havolasini bosish orqali xodimning qolgan ta'tillari to'g'risida ma'lumotnoma yaratishingiz mumkin.

Xodimning ta'til guvohnomasida ta'til olish huquqi, belgilangan davr uchun to'plangan ta'til kunlari soni, foydalanilgan ta'til kunlari soni va sertifikat yaratilgan paytdagi joriy qoldiq to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Dam olish jadvali

Ta'til jadvali har doim ham xodimlarning xohish-istaklarini aks ettirmaganligi sababli, uni yakunlashdan oldin tayyorgarlik ishlari olib borilishi mumkin, buning natijasida xodimning ta'til davriga oid rejalari va istaklarini aks ettiruvchi ta'til varag'i tuziladi. Qabul qilingan ma'lumotlarni tahlil qilgandan so'ng, siz ta'til jadvalini tuzishni boshlashingiz mumkin. Dasturda ta'til jadvalini tuzish uchun "Xodimlar - Jadvallar, ta'tillarni o'tkazish" bo'limida joylashgan "Ta'til jadvali" hujjati mo'ljallangan. Ta'til jadvali asosida xodimlarning haqiqiy ta'tillari "Ta'til berish" havolasi yordamida berilishi mumkin. Havolani bosish orqali "Ushbu hujjat to'g'ri formatlanganmi?" rejalashtirilgan ta'tillarning ta'til balanslari bo'yicha buxgalteriya ma'lumotlaridan chetga chiqishlari ko'rinadi.

"Ta'tilni tashish" hujjati yordamida siz "Ta'til jadvali" hujjatida rejalashtirilgan ta'tilga nisbatan ta'tilni o'tkazishni ro'yxatdan o'tkazishingiz mumkin. "Ta'tilni o'tkazish" hujjati "Ta'til jadvali" hujjatidan "O'tkazish masalasi" havolasini bosish orqali tuzilishi mumkin.

Dam olish uchun kompensatsiya

Asosiy ta'tilni taqdim etish evaziga pul kompensatsiyasini hisoblash uchun siz "Ta'til uchun kompensatsiya" katagiga belgi qo'yishingiz va "Ta'til" hujjatining "Asosiy ta'til" yorlig'ida kompensatsiya kunlari sonini ko'rsatishingiz kerak.

Qo'shimcha ta'tilni taqdim etish evaziga pul kompensatsiyasini hisoblash uchun siz "Ta'til" hujjatining "Qo'shimcha bayramlar" yorlig'ida ta'til to'lovi kunlari sonini ko'rsatishingiz kerak.

"Ta'til" hujjatining "Hisoblangan (batafsil)" yorlig'ida hisoblangan kompensatsiya miqdori ko'rsatiladi.

O'z hisobingizdan dam olish

Siz 1C-da o'z mablag'ingiz bilan "To'lovni tejashsiz ta'til" hujjati orqali uni "Xodimlar" yoki "Ish haqi" bo'limida yaratishingiz mumkin.

"To'lovni tejashsiz ta'til" hujjatidan foydalanish uchun birinchi navbatda "Sozlamalar - Ish haqi - Hisoblash va ajratmalar tarkibini sozlash - Ta'tillar" bo'limida "To'lovsiz ta'til" katagiga belgi qo'yishingiz kerak. "Smenada, shu jumladan," katagiga belgi qo'yish smenaning bir qismida ishdan bo'shatishlarni qayd etish imkoniyatini faollashtiradi.

"To'lovni tejashsiz ta'til" da, "Smenaning bir qismida yo'qlik" katagiga belgi qo'yilgandan so'ng, "Ish vaqtlari" maydonida smenaning bir qismida ishlamay qolish vaqtlarini ko'rsatish mumkin bo'ladi.

"Smenada, shu jumladan," katakchasining mavjudligi "Sozlamalar - Ish haqi - Hisoblash va ajratmalar tarkibini sozlash - Soatlik to'lov" bo'limida "Soatlik to'lovdan foydalanish" katagiga belgi qo'yilganligiga bog'liq.

Biz 1C da ta'tillarni hisoblashda murojaat qilish mumkin bo'lgan ZUP dasturining asosiy funktsiyalarini ko'rib chiqdik. Biz ko'rib chiqqan bayramlarning asosiy va imtiyozli turlariga qo'shimcha ravishda bir qator bayramlar ham mavjud bo'lib, ularni hisoblash va ro'yxatdan o'tkazish 1C: ZUP orqali biz keyingi maqolalarda ko'rib chiqamiz.