Aylanma va operatsiyalarning o'sishi bilan kompaniya jarayonlarni avtomatlashtirishga muhtoj va bu vazifalar dasturiy ta'minot yordamida amalga oshirilishi mumkin. Eng maqbul dastur 1C: Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish 8 (UPP) yoki 1C: Savdoni boshqarish 8 (UT).

1C: Savdoni boshqarish 8 (keyingi o'rinlarda - 1C: UT 8) ni amalga oshirish jihatlarini ko'rib chiqing.

Dastlab, byudjetlashtirish biznes jarayonlari quyidagicha ko'rinadi:

• yillik byudjet tuziladi va tasdiqlanadi, uning ma'lumotlari dasturda reja va faktlarga muvofiq yuritiladi excel;
• to'lov uchun olingan schyot-fakturalar to'g'risidagi kundalik ma'lumotlar buxgalteriya bo'limidan yuklab olinadi, buning uchun reestr tuziladi;
• reestr, moliyaviy xizmat tekshirilgandan so'ng, g'aznachilikka taqdim etiladi va moliya xizmati ma'lumotlariga ko'ra, g'aznachilik tasdiqlangan ma'lumotlar bo'yicha to'lovlarni amalga oshiradi.

Ushbu jarayonning murakkabligi tranzaktsiyalar va hisob-fakturalar soni bilan bog'liq, shuning uchun dasturdagi ma'lumotlar bilan ishlash excel ancha zerikarli ish. Shu munosabat bilan ko'pgina korxonalarda byudjet jarayonini avtomatlashtirish va dasturiy ta'minotga o'tish zarurati mavjud. Hozirgi vaqtda eng arzoni 1C: UT 8 ga o'tishdir (bor ikki blok- UPP va UT).

1C asosiy elementi: byudjetlashtirish Jarayonni boshqarishni o'z ichiga olgan moliyaviy rejalashtirish:

• pul resurslarini yaratish;
• pul resurslarini taqsimlash;
• moliyaviy resurslardan foydalanish.

Oxirida byudjet- bu moliyaviy shaklda taqdim etilgan ushbu korxonaning ma'lum bir davr uchun faoliyat rejasi.

Byudjetlashtirish natijasi muvofiqlashtirilgan moliyaviy rejalar to'plami:

• daromadlar va xarajatlar byudjeti (BDR);
• pul oqimi byudjeti (BDDS);
• prognoz balansi;
• korxonaning alohida bo'linmalari va alohida faoliyat turlari uchun ishchi smetalar.

Metodologiya tahlil qilish uchun ko'rsatkichlar ro'yxatini yaratish va byudjet moddalari har bir korxona uchun o'ziga xosdir. Byudjetlar bir necha oyga ham, uzoqroq muddatlarga ham tuziladi (strategik rejalashtirishda).

Shunday qilib, shunday xulosaga kelish mumkin 1C: Budjetlashtirish:

1) korxona bo'limlari faoliyatini muvofiqlashtirish vositasi;

2) iqtisodiy prognoz;

3) korxonani rivojlantirish bo'yicha qarorlar qabul qilish uchun asos;

4) korxona faoliyati natijalarini nazorat qilish.

Konfiguratsiya quyidagi funktsiyalarni bajaradi:

• vaqt davrlari, loyihalar, nomenklatura, bo'linmalar, pudratchilar va boshqalar nuqtai nazaridan kompaniyaning moliyaviy resurslari harakatini istalgan davr uchun rejalashtirish;
• rejalashtirish amalga oshirilgan bir xil bo'limlarda korxonaning haqiqiy faoliyatini monitoring qilish;
• moliyaviy tahlil;
• turli stsenariylar uchun moliyaviy rejalashtirish;
• joriy byudjetlarni strategik byudjetlar asosida va byudjetning tugallangan davrda amalda bajarilishiga tuzatishlar kiritilgan holda shakllantirish;
• monitoring natijalari bo'yicha konsolidatsiyalangan hisobotlarni tuzish;
• mablag'larni sarflash bo'yicha arizalarning davr uchun ish rejasiga muvofiqligini nazorat qilish;
• mablag'lar mavjudligini tahlil qilish;
• rejalashtirilgan va haqiqiy ma'lumotlarning og'ishlarini tahlil qilish.

Tizim moliyaviy rejalashtirish uchun jiddiy ahamiyatga ega bo'lmagan tafsilotlarni (hisobga oluvchi shaxslar, hisob-kitob bank hisoblari va boshqalar) ko'rsatmaydi. Sanalar rejalashtirish davrigacha belgilanishi mumkin, odatda birinchi sana ko'rsatiladi. Shuningdek, 1C: Byudjetlashtirishda siz quyidagi tahliliy bo'limlarning qiymatlarini tuzatishingiz mumkin:

• moliyaviy mas'uliyat markazi (CFD);
• rejalashtirish stsenariysi;
• kontragent;
• tranzaksiya valyutasi;
• aylanma moddasi;
• loyiha;
• nomenklatura.

1C: UT 8 da byudjetlashtirishni amalga oshirishni davom ettirishdan oldin quyidagilarni amalga oshirish kerak tayyorgarlik ishlari:

1) 1C moddasi bilan yozishmalar ma'lumotnomasini ishlab chiqish: moliya bo'limi tomonidan buxgalteriya hisobi va byudjetlar;

2) 1C: UT 8 da qo'llaniladigan kodlarga muvofiq xarajatlar moddalarini kodlash (ushbu protsedura sizga to'lov uchun arizalardan olingan reja va haqiqiy ma'lumotlarni avtomatik ravishda yuklab olish imkonini beradi);

3) 1C: UT 8 dasturini amalga oshirish bo'yicha ish rejasini taqdim etish IT bo'limi tomonidan moliyaviy xizmat bilan birgalikda tayyorlanadi.

Tasviriy misol sifatida quyida byudjet moddalari va 1C: UT 8 moddalarining muvofiqligi bo'yicha ma'lumotnomalar va 1C: UT 8 (Korxona buxgalteriya hisobi) da byudjetlashtirishni amalga oshirish bo'yicha ish rejasi (mos ravishda 1, 2-jadvallar) keltirilgan.

Jadval 1. Byudjet moddalari va 1C bandlari o'rtasidagi yozishmalar katalogi: UT 8
	Byudjet moddasi	Byudjet kichik bandi	1C-modda: UT 8	Muvofiqlik kodi
	Kommunal to'lovlar		Kommunal xarajatlar (ombor, ofis)
	Ofis xarajatlari	Kantselyariya sarf materiallari	Maishiy xarajatlar va ish yuritish materiallari
	boshqa xarajatlar	Ulanish ( IT)	Telekommunikatsiya xizmatlari
	boshqa xarajatlar	Qadoqlash materiallari	Konteyner (qadoqlash)
	boshqa xarajatlar	Uskunalarga texnik xizmat ko'rsatish ( IT)	Ombor jihozlariga texnik xizmat ko'rsatish

2-jadval. 1C: UT 8 da byudjetlashtirishni amalga oshirish bo'yicha ish rejasi (Korxona hisobi)
No p / p	sanasi	Ko'rsatkich	Amalga oshirish holati	Izohlar IT	Ijrochi	Moliyachilarning sharhlari
		Rejani yuklash formatini yaratish			moliyachi
		Xodimlarni boshqarish bo'limi uchun 1C: UT 8 da byudjet ijrosini nazorat qilish bo'yicha 2012 yil rejasini (keyingi o'rinlarda CIB deb yuritiladi) tekshirish			moliyachilar
		CIBga kirishga tayyorgarlik ko'ring, 2012 yil rejasini kiriting va tekshiring: Bo'lim IT; ombor; bitta (har qanday) do'kon. Topilgan xatolar haqida xabar bering IT			moliyachilar
		Sinov paytida - pudratchilar tomonidan ma'lum bir birlik kontekstida mablag'larni sarflash uchun arizalarda xarajatlar moddalarini to'ldirishning to'g'riligini tekshirish			IT, moliyachilar
		CIBga (avtomatik ravishda 1C: UT 8 dan) kiring va bir bank kunida arizalar va reestrga muvofiq to'lovlar bo'yicha haqiqiy ma'lumotlarni tekshiring. Topilgan xatolar haqida xabar bering IT			moliyachilar
		CIBga (avtomatik ravishda 1C: UT 8 dan) kiriting va xarajatlarning naqd to'lovlari (naqd operatsiyalari) bo'yicha haqiqiy ma'lumotlarni tekshiring.
		1C: UT 8 da hisobot shakllarini ishlab chiqing va taqdim eting va yillar bo'yicha rejadagi og'ishlarni tahlil qiling.			IT- sinov va muammolarni aniqlash
		CIBga kirishga tayyorgarlik ko'ring, barcha bo'limlar uchun 2012 yil rejasini kiriting va tekshiring, bundan tashqari IT va kadrlar bo'limi			moliyachilar
		Byudjet moddalari bo'yicha reja tuzatmalarini sinovdan o'tkazish			IT- rivojlanish; moliyachilar - test
		CIBga besh bank kuni uchun to'lovlar bo'yicha haqiqiy ma'lumotlarni kiritish va tekshirish (har bir kun uchun alohida)			moliyachilar
		CIBda 2013 yil uchun rejani tayyorlang, topshiring, tekshiring			moliyachilar
		Foydalanuvchi uchun CIB bilan ishlash bo'yicha yo'riqnomalarni tayyorlash
		Rejaning barcha bandlari bo'yicha audit davomida aniqlangan dastur kamchiliklarini bartaraf etish

1C: UT 8 dasturini sinab ko'rish uchun siz to'lov uchun ariza yaratishda xarajatlar moddalarini to'g'ri to'ldirishga e'tibor berishingiz kerak. Ushbu shartlarsiz xarajatlar noto'g'ri aks ettiriladi, buning natijasida haqiqiy ma'lumotlar buziladi.

Misol sifatida, xarajatlar moddasini ko'rsatadigan "To'lov uchun ariza" rasmini ko'rib chiqing.

1C: UT 8 da byudjet blokini amalga oshirish va sinovdan o'tkazishda korxonaning o'ziga xos xususiyatlariga, uning moliyaviy tuzilishiga, shuningdek biznes jarayonlarini tavsiflashga alohida e'tibor qaratish lozim.

Biznes-jarayonning tavsifi sizga dasturda byudjetni saqlash to'g'risidagi nizomni, shuningdek foydalanuvchilar uchun ko'rsatmalarni yozishga imkon beradi. Nizomning namunasi quyida ko'rsatilgan.

Biznes jarayonining tavsifi "1C: UT 8 da byudjetni boshqarish"

Jarayonga jalb qilingan xodimlarning bo'limlari va lavozimlari:

• moliya bo'limi boshlig'i;
• Bosh hisobchi;
• Moliyaviy nazoratchi;
• xarajat moddasi tashabbuskori;
• ma'lumotlar bazasi operatori;
• bo'lim boshliqlari.

Biznes jarayonining tavsifi:

1. Moliyaviy nazoratchi tomonidan taqdim etilgan moliya bo'limi byudjetlashtirish kodlari bilan qo'llanma tayyorlaydi va bo'limlar boshliqlariga xarajatlar moddalari kodlari bilan formatlarni yuboradi (3-jadval).

Jadval 3. Byudjet kodlari bo'yicha qo'llanma
Xarajat kodi	Maqola	Kafedra
	Ish safarlari	Kafedra IT
	Telekommunikatsiya xizmatlari	Kafedra IT

2. Tashabbuschi oldindan xarajat moddasining kodini ko'rsatgan holda buxgalteriya bo'limiga to'lov uchun schyot-fakturani olib keladi.

3. Operator 1C: UT 8, to'lov uchun schyot-fakturaga ma'lumotlarni kiritishda va mablag'larni sarflash uchun ariza yaratishda ierarxiyani oldindan olib tashlagan uch xonali maqola kodini ko'rsatadi (bu operatsiya bo'limni maqola kodi bilan avtomatik ravishda to'ldirishga imkon beradi). .

4. Kunning oxiriga kelib, moliya bo'limining mutaxassisi moddalarni solishtiradi va rejaning faktdan chetlanishlarini aniqlaydi, buning asosida ushbu modda uchun to'lovning maqsadga muvofiqligi uchun tuzatishlar kiritiladi.

5. To'lov uchun ariza shakllantirilgandan so'ng, maqom ko'rsatiladi (to'lash yoki to'lamaslik) va bosh buxgalter va moliya xizmati rahbari tomonidan taqdim etilgan rahbariyat tomonidan imzolanadi.

Kompaniyada 1C: UT 8 dasturini amalga oshirish natijalarini sarhisob qilsak, biz ushbu dasturga o'tishda hal qilinadigan vazifalarni ajratib ko'rsatishimiz mumkin: loyihalar va bo'limlar uchun byudjetlarni rejalashtirish va nazorat qilish.

Tashkilotning moliya bo'limi o'z ishida faoliyat yuritishi mumkin bir nechta byudjet, misol uchun:

• qurilish-montaj ishlariga buyurtmalar byudjeti (keyingi o'rinlarda qurilish-montaj ishlari deb yuritiladi);
• qurilish-montaj byudjeti;
• materiallar xarajatlari byudjeti;
• ishlab chiqarish xodimlarining ish haqi xarajatlari byudjeti;
• boshqaruv xarajatlari byudjeti;
• talab va taklif byudjeti;
• biznesni tashkil etish va unga xizmat ko'rsatish uchun byudjet;
• kapital qo'yilmalar va investitsiyalar uchun byudjet va boshqalar.

Tizimga byudjetlar bo'yicha rejalashtirilgan ma'lumotlarni kiritish uchun hujjat ishlatiladi. "Byudjet rejasi". Byudjetni rejalashtirish va ijro etish jarayonini nazorat qilish imkonini beruvchi nazorat cheklovlari to'plamining vazifasi hujjat yordamida amalga oshiriladi. "Byudjet cheklovlari rejasi". Ushbu hujjat yordamida siz:

• tasdiqlangan smetaga muvofiq ob'ekt uchun xarajatlar chegaralarini belgilash;
• ob'ekt yoki moliyaviy javobgarlik markazi uchun moliyaviy natijani tavsiflovchi maqsadli ko'rsatkichlarni aniqlash;
• har qanday byudjet moddasi uchun yuqori va quyi chegaralarni ushbu band uchun ishlatiladigan analitik o'lchovlarni hisobga olgan holda belgilash va hokazo.

Moddalar bo'yicha qisqacha byudjet ma'lumotlari keltirilgan "Byudjet hisoboti". Byudjetlarni shakllantirishda byudjetlashtirish cheklovlarining bajarilishini ko'rish va tahlil qilish uchun siz foydalanishingiz mumkin "Limitlar haqida hisobot". Hisobot bir vaqtning o'zida ikkita versiyani ko'rish va tahlil qilish uchun mo'ljallangan. "Byudjet versiyalarini taqqoslash".

Moliyaviy tahlil

Byudjetni rejalashtirish vositalari va byudjet ko'rsatkichlarini tahlil qilish vositalaridan foydalangan holda moliya bo'limi mutaxassislari tashkilotning asosiy ko'rsatkichlarini to'g'ri taxmin qilishlari, yo'qotishlarning oldini olishlari va xavflarni baholashlari mumkin. Moliyaviy hisobotlar, buxgalteriya hisobidan farqli o'laroq, rahbariyat uchun tushunarliroqdir va tashkilotda moliyaviy direktor bo'lmagan taqdirda, bosh buxgalterning rahbarga kerakli ma'lumotlarni taqdim etishdagi ishini sezilarli darajada soddalashtiradi.

Hisobot konsolidatsiyalangan tahliliy hisobotlarni shakllantirish va tashkilot faoliyatining rejalashtirilgan va haqiqiy natijalarining tahliliy ko'rsatkichlarini hisoblash uchun mo'ljallangan. "Moliyaviy tahlil".

Ushbu hisobot balansni likvidlik (aktivlar) darajasi va to'lovning dolzarbligi (passivlari) darajasi bo'yicha guruhlangan jamlangan ma'lumotlar bilan tahlil qilish, moliyaviy barqarorlikni aks ettiruvchi balans ko'rsatkichlari asosida moliyaviy tahliliy ko'rsatkichlarni hisoblash, shuningdek, tashkilotning likvidligi va to'lov qobiliyati. Ushbu hisobotdan foydalanib, shuningdek, qurilish tashkilotining samaradorligini bir necha yo'nalishlarda tavsiflovchi ko'rsatkichlarni tahlil qilishingiz mumkin: asosiy ishlab chiqarish fondlaridan foydalanish samaradorligi; moddiy resurslar; mehnat resurslari.

U foyda va zarar to'g'risidagi hisobotni shakllantirishni, shuningdek faoliyatning rentabelligini, pul mablag'larining aylanmasini, tadbirkorlik faoliyatini va moliyaviy tsiklni tavsiflovchi moliyaviy ko'rsatkichlarni hisoblashni nazarda tutadi.

Moliyaviy tahlil vositalari hisobotni to'ldiradi "Omilli tahlil". Ushbu hisobotda o'z kapitalining rentabelligi hisoblab chiqiladi va unga ta'sir etuvchi omillar tahlil qilinadi. Xususiy kapital rentabelligining analitik modeli faoliyatni rivojlantirishning bir nechta variantlarini solishtirish va eng maqbul variantni tanlash imkonini beradi.

Qurilish ob'ektlari uchun xarajatlarning rejalashtirilgan va haqiqiy hajmi to'g'risidagi ma'lumotlarni kengaytirilgan qiyosiy tahlil qilish uchun hisobot ishlatiladi. "Qurilish loyihalari bo'yicha ko'rsatkichlarni taqqoslash". Hisobotdagi ma'lumotlarni solishtirish xarajatlar moddalari kontekstida amalga oshiriladi.

Shunday qilib, ko'p funktsiyali yechimni amalga oshirishda 1C: Qurilish pudratchisi 4.0. Moliyaviy boshqaruv qurilish kompaniyalari bir paketda nafaqat buxgalteriya hisobi va soliq hisobi mexanizmlarini, balki kuchli moliyaviy tahlil vositalarini, byudjetlashtirish va pul oqimlarini boshqarish vositalarini ham oladi.

Xulosa

1C: UT 8 dasturiga byudjetlashtirishni kiritish jarayoni juda mashaqqatli va quyidagilarni talab qiladi:

1) byudjetga kirishda haqiqiy ma'lumotlarni muntazam ravishda sinovdan o'tkazish;

2) rejalashtirilgan va haqiqiy ma'lumotlarni yuklashda dasturiy xatolarni bartaraf etish maqsadida dasturchilar uchun texnik shartlarni belgilash;

3) moliyaviy nazorat xizmati - qabul qilingan kodlarga muvofiq xarajatlar moddalarini to'g'ri to'ldirishni ta'minlash;

4) dasturiy mahsulotga o'tish uchun kompaniyaning biznes jarayonlari va moliyaviy tuzilishining aniq tavsifi;

5) butun o'tish jarayonida va undan kamida bir yil o'tgach, haqiqiy va rejalashtirilgan qiymatlarni kiritish to'g'riligini tekshirish, chunki ishda buzilishlar va kamchiliklar bo'lishi mumkin.

A. Semenova, MFT-line kompaniyasining moliyaviy menejeri

1C Manufacturing Enterprise Management (UPP) da byudjetlashtirish juda oddiy.
Va juda qiyin.

Korxonaning maqsadi foyda olishdir. Foyda bo'ladimi yoki yo'qmi - keyin emas, balki ish boshlanishidan oldin tushunish kerak. Demak, bu foydani prognoz qilish, rejalashtirish kerak.

Qanday rejalashtirish kerak - daromad, xarajatlar, naqd pulni rejalashtirish. Bundan tashqari, dastlab u kengaytirildi, so'ngra barcha turdagi daromadlar va har bir kun uchun har bir xarajat uchun batafsil ko'rib chiqildi. Va keyin, bu foyda erishish kerak. Ushbu prognozni faqat arifmetik tarzda emas, balki ushbu tuzatishlarni amalga oshirish uchun boshqaruv qarorlarini qabul qilish orqali kuzatish va tuzatish kerak. haqiqiy edi va foyda edi kelajakda voqealarning har qanday rivojlanishini ta'minlaydi. Oldindan ogohlantirilgan himoyalangan degan ma'noni anglatadi.

SCP-dagi vosita aynan shu maqsadda - byudjetlashtirish uchun mo'ljallangan.

Umuman olganda, byudjetlashtirishning quyi tizimi nima?
Bu UPPda eng muhim narsa. Aynan byudjetlashtirish korxonani boshqarish, prognozlar qilish va voqealarni rivojlantirish variantlarini taqqoslash imkonini beradi.
Qolgan hamma narsa faqat sodir bo'lgan voqealarni qayd qiladi.
Xo'sh, rejalashtirish quyi tizimi, albatta, nimanidir bashorat qiladi, lekin u umumiy, yaxlit baho bermaydi, foydani boshqarishga imkon bermaydi.
Va byudjetlashtirish bu yaxlit bahoni balans shaklida, foyda va zararlar to'g'risidagi hisobot shaklida, daromadlar va xarajatlar byudjeti, pul oqimi byudjeti va haqiqatan ham har qanday byudjetlar shaklida, rentabellik shaklida beradi. ko'rsatkichlar, likvidlik va moliyaviy tahlilning boshqa ko'rsatkichlari.
Bu har qanday moliyaviy direktorga tushunarli.
Bundan tashqari, ushbu integral baholash nafaqat balans kabi bir versiyada - ro'yxatdan o'tgan biznes operatsiyalari uchun, balki har qanday miqdordagi variantlarda bo'lishi mumkin.
Menejmentni qanday variantlar qiziqtirishi mumkin?
Masalan, siz balans va boshqa byudjet hisobotlarini yaratishingiz mumkin:

voqealarning eng qulay rivojlanishi bilan joriy yilda sodir bo'lishi mumkin bo'lgan voqealarni hisobga olgan holda;

hodisalarning eng noqulay rivojlanishi bilan joriy yilda sodir bo'lishi mumkin bo'lgan voqealarni hisobga olgan holda;

joriy yilda turli xil ehtimollik bilan sodir bo'lishi mumkin bo'lgan voqealarni hisobga olgan holda;

1. bu variantlarning barchasi buxgalteriya hisobi, soliq va boshqaruv hisobi kabi turli xil qoidalar yordamida shakllantirilishi mumkin.

Bundan tashqari, byudjetlashtirishning o'ziga xos haqiqati bor.

Bu fakt kiritilgan xo'jalik operatsiyalari bilan avtomatik ravishda mos kelishi mumkin va agar kerak bo'lsa, to'g'ridan-to'g'ri byudjetlashtirishda tuzatilishi mumkin.

Byudjetlashtirishning ushbu faktiga asoslanib, barcha balanslar va byudjetlarni shakllantirish ham mumkin. Причем, сформировать не просто по факту, а с учетом прогнозных доходов и расходов до конца отчетного или контрольного периода, ведь, например, многие акты о выполненных или полученных услугах отражаются последним днем месяца, так что, формирование баланса без учета этого, искажает информацию и ma'noga ega emas.

Umuman olganda, biz korxona faoliyatini moliyaviy tahlil qilish uchun shuncha ko'p balanslar, byudjetlar, variantlarni olamiz, chunki menejment eng asosli qarorlar qabul qilishi kerak.
Variantlarning har biri uchun korxonaning rentabelligi, likvidligi va moliyaviy barqarorligi to'g'risida avtomatik ravishda tuzilgan xulosa ham mavjud.

Ushbu variantlarning barchasi chop etilishi, solishtirilishi va ko'rib chiqilishi mumkin.

Byudjetlashtirish moliya direktorining orzusini ro'yobga chiqaradi - daromadlar va zararlar to'g'risidagi hisobot bilan har kuni avtomatik ravishda tuziladigan balans, shuningdek, naqd pul va bankdagi bo'shliqlarni nazorat qilish uchun kun bo'yi taqsimlangan pul oqimlari byudjeti. Biz endi biror narsa sodir bo'lishini kutmaymiz va keyin orqaga qarab, uni ro'yxatdan o'tkazamiz. Yo'q, biz voqealarga faol aralashamiz. Axir, biz allaqachon nima bo'lishi mumkinligini ko'rdik.

Demak, hech qanday salbiy natijalar bo'lmasligiga ishonch hosil qilish va ularni kutmaslik kerak.

Prognoz variantini hozirgi sanada sodir bo'lgan faktning kombinatsiyasiga aylantirish qobiliyati ham juda muhim, kelajakda ham sodir bo'lishi mumkin bo'lgan prognoz bilan, bundan tashqari, prognoz rejalashtirilgan voqealarni hisobga olgan holda amalga oshirilishi mumkin. joriy sanadan oldin bajarilmagan - dasturning o'zi ularni joriy yoki kelajakdagi sanada aniqlaydi va uzatadi.

Umuman olganda, byudjetlashtirish boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun boshqaruv vositasidir.

Va bu quyi tizim SCPda qanday tartibga solingan? Bunday ko'plab variantlar dasturda ro'yxatdan o'tgan boshqa quyi tizimlarning ma'lumotlarini buzmaydimi?

Yo'q, yumshoq starterni ishlab chiquvchilar xavfsizlikka g'amxo'rlik qilishdi. Jetingdan qo'rqishingiz shart emas - u kiritilgan ma'lumotni qanday buzishni bilmaydi.
Byudjetlashtirish shunday qo'shimcha bo'lib, u faqat boshqa barcha SCP quyi tizimlarining ma'lumotlariga qaraydi va u o'z imkoniyatlarini qanday ko'rib chiqishni ham biladi.
Bu faqat hisobotlar to'plami. Xo'sh, oxirgi chora sifatida hisobot unday bo'lmaydi. Garchi, agar u shunday shakllanmagan bo'lsa-da, noto'g'ri boshqaruv qarorini qabul qilish mumkin.

Lekin hamma narsa kerakli bo'lishi uchun, kim kerak SCP bilan tanishtiradi yaxshi ishlash.
Byudjetni boshqarish uchun hamma narsa imkon qadar sodda bo'lishi uchun tuzilishi kerak. Menejment tayyor quyi tizimni olishi kerak, unda hech narsa sozlanmaydi.

Va aynan shu narsa qiyin. Menejment uchun bu qiyin emas, balki ushbu quyi tizimni amalga oshiruvchi uchun.
Axir u nafaqat dasturchi – amalga oshiruvchi, balki moliyaviy direktor, bosh hisobchi, korxona rahbari sifatida ham fikr yuritishi kerak. Yoki ularning barchasini juda yaxshi tushuning.

Texnik vazifani umuman talab qilmaslik uchun juda yaxshi.
Axir, ular bera olmaydilar. Garchi ular o'z ishlarini juda yaxshi bilishsa-da, lekin SCP texnik bo'lmagan mutaxassis uchun quyi tizimlarning o'zaro ta'sirini tushunish uchun juda katta dastur.
Bundan tashqari, ularning vazifalari butunlay boshqacha - ular bir necha oy davomida dastur bilan shug'ullanmasliklari va boshqarishlari kerak.

Gap shundaki, SCP-dagi byudjetlashtirish quyi tizimi - bu byudjetlashtirishni o'rnatuvchining malaka darajasiga qo'yiladigan talablar nuqtai nazaridan texnik jihatdan unchalik murakkab bo'lmagan sozlamalarga ega quyi tizim. Bilimlar iqtisodiyot, buxgalteriya hisobi, soliq hisobi, boshqaruv hisobi, qonunchilik sohasida bo'lishi kerak, shuningdek, SCPning barcha quyi tizimlarining o'zaro ta'sirini ajralmas tushunish kerak.
Bundan tashqari, siz hamma narsani nafaqat yuzaki, balki jiddiy darajada bilishingiz kerak.

Masalan, buxgalteriya hisobining barcha turlari e'lonlarda ravonlik darajasiga ma'lum bo'lishi kerak.
Axir, buxgalteriya balansi dastlab byudjetlashtirishda bo'sh bo'lib, u byudjet moddalarining e'lonlaridan tuzilishi kerak.
Bundan tashqari, buxgalteriya hisoblari rejasi xalqaro miqyosdagi kabi. Turli xil hisoblar jadvallari bo'yicha balanslarni erkin konvertatsiya qila olasizmi yoki yo'qligini ko'rib chiqing.

Umuman olganda, kim yomon tayyorgarlik ko'radi - avval bularning barchasini o'rganing.
Ha, shuningdek, siz so'rov darajasida dasturlashni bilishingiz kerak (byudjetlashtirish - bu hisobotlar to'plami va hisobotlar - so'rovlar) va tuzatuvchidagi kod vaqti-vaqti bilan tahlil qilinishi kerak.
Bu erda dastur bilan shug'ullanish uchun - buning uchun bizga kerak.

Eng yaxshi yechim - byudjetlashtirish nafaqat dasturlash va amalga oshirishda, balki bosh buxgalter, moliya direktori, korxona rahbari lavozimlarida ishlash tajribasiga ega bo'lgan kishi shug'ullanishi kerak.
Yoki tegishli buyruq.

Agar siz byudjetlashtirishni avtomatlashtirish, g'aznachilik yoki UFRS hisobini amalga oshirishga qiziqsangiz, bizning ko'rib chiqing.

Har qanday kompaniya yoki korxonaning maqsadi deyarli har doim daromad (foyda) olishdir. Va bu holatda paydo bo'ladigan asosiy vazifa - bu foyda bo'ladimi yoki yo'qligini tushunish. Bundan tashqari, buni qanday qilib keyin emas, balki ish boshlanishidan oldin tushunish kerak. Buning uchun prognozlar tuziladi, foydani rejalashtirish amalga oshiriladi.

Foydaning o'zi quyidagicha rejalashtirilgan: kelgusi xarajatlar, daromadlar, moliyaviy resurslar aniqlanadi. Bularning barchasi dastlab kengaytirilgan miqyosda, keyin esa batafsilroq amalga oshiriladi. Shundan so'ng, prognozlar doimiy ravishda nazorat qilinadi va agar kerak bo'lsa, tuzatiladi. Byudjetlarni samarali tartibga solish va boshqarish uchun SCP 8 kabi vosita ajralmas hisoblanadi.

Byudjetlashtirishning quyi tizimi

Byudjet quyi tizimi ishlab chiqarish hisobiga qo'shimcha ravishda, ehtimol, eng qiziqarli narsadir. Byudjetlashtirish quyidagi natijalarga erishish imkonini beradi:

• korxona yoki kompaniyani samarali boshqarish;
• ishonchli bashorat qilish;
• turli stsenariylarning qiyosiy tahlili;
• xarajatlar, daromadlar va moliyaviy natijalar ustidan samarali nazoratni amalga oshirish;
• kompaniyada o'rta muddatli rejalashtirishni amalga oshiradigan yagona tizimni yaratish.

Biz aniq narsani inkor etmaymiz - rejalashtirish quyi tizimi ham prognozlarni beradi, ammo bu prognozlar yaxlit bahosiz, faqat balans yoki daromadlar to'g'risidagi hisobot shaklida, foyda va zarar byudjeti shaklida amalga oshiriladi.

Byudjetlashtirish, aksincha, faqat bitta versiyada emas, balki har qanday holatda ham yaxlit baho berishga imkon beradi. Masalan, biz korxona egasi va menejerini qiziqtiradigan asosiy variantlarni sanab o'tamiz, buxgalteriya balansini shakllantirish, joriy yil uchun boshqa byudjet hisobotlari:

• hodisalarning qulay rivojlanishi;
• noqulay rivojlanishlarni hisobga olish;
• turli ehtimollikdagi hodisalarning rivojlanishini hisobga olgan holda.

Kompaniyani boshqarish uchun juda foydali vosita. Birinchidan, byudjetlashtirish orqali moliya direktori avtomatik tarzda tuzilgan balansni, daromadlar va xarajatlar to'g'risidagi hisobotni va har kuni pul oqimi byudjetini oladi. Ikkinchidan, byudjetlashtirish menejerga oqilona va muvozanatli boshqaruv qarorlarini qabul qilishga yordam beradi. Boshqacha qilib aytganda, byudjetlashtirish - bu hisobotlar majmui bo'lib, ular asosida qarorlar qabul qilinadi, natijada asosiy maqsadga erishiladi - foyda.

Byudjetlash quyi tizimini amalda joriy etish

1C SCP 8-da byudjetlashtirish quyi tizimini amaliy amalga oshirishdagi asosiy muammo - bunday amalga oshirishda ishtirok etuvchi shaxsning tegishli malakasi. Shu bilan birga, bu mutaxassis nafaqat dasturchining g'oyasi va tajribasiga ega bo'lishi, balki butun korxonaning moliyaviy direktori, buxgalteri va direktori kabi g'oya va fikrlashga ega bo'lishi kerak. Bu borada eng kam muammolar byudjetlashtirish 1C SCP-da joriy etilganda yuzaga keladi. Buning sababi ushbu dasturiy ta'minotdan foydalanishning soddaligi va qulayligi.

Ushbu konfiguratsiyadagi rejalashtirish jarayonining o'zi buxgalteriya hisobini joylashtirishga juda o'xshash byudjet operatsiyalarini saqlash orqali amalga oshiriladi. 1C SCP-dagi byudjetlashtirishning buxgalteriya yozuvlaridan asosiy farqi shundaki, e'londa allaqachon sodir bo'lgan faktlar va operatsiyalar qayd etiladi va byudjetlashtirish kelajakdagi voqealar yoki hodisalarni aks ettiradi.

1C da byudjetlashtirish: SCP Bu, birinchi navbatda, korxona faoliyatini rejalashtirish va tahlil qilish uchun zarurdir. Bu sizga deyarli har qanday rejalashtirilgan va haqiqiy hisobotlarni yaratishga imkon beradi.

1C-da byudjetlashtirish: SCP 1C-da nisbatan yopiq va izolyatsiya qilingan quyi tizim: Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish, o'zining alohida hayotini yashaydi:

• O'z hujjatlari va buxgalteriya registrlari, o'z hisoblar rejasiga ega;
• Xo'jalik operatsiyalarini aks ettirishning o'z metodologiyasiga ega;
• O'z hisobotlariga ega.

1C da byudjetlashtirish: SCP go'yo umumiy hisobdan uzoqda. Ushbu quyi tizim ma'lumotni o'ziga "tortib olish" uchun tavsiflangan qoidalardan foydalanishga imkon beradi. Bu haqiqiy buxgalteriya ma'lumotlari yoki reja ma'lumotlariga ta'sir qiluvchi ma'lumotlar bo'lishi mumkin. Darhaqiqat, byudjetlashtirishda fakt va reja faqat bir narsada farqlanadi - fakt BO'SH stsenariy bilan saqlanadi. Haqiqiy ma'lumotlarni "Byudjetlar bo'yicha haqiqiy ma'lumotlarni hisobga olish" hujjati bilan, rejalashtirilganini esa "Byudjetlashtirish modeli bo'yicha hisob-kitob" bilan mustahkamlash oson va sodda. Lekin buning uchun siz 1C: SCP da "byudjet hisob-kitoblari uchun ma'lumotlar manbalari" deb nomlangan "qoidalar" bilan shug'ullanishingiz kerak.

Ular har qanday 1C: SCP quyi tizimiga kirishga imkon beradi va siz o'zboshimchalik bilan so'rov yozishingiz mumkin.

1C da byudjetlashtirish: SCP boshqa quyi tizimlarga faqat quyidagi orqali ulanadi:

• Ma'lumotlar manbasini ulash mexanizmi
• Bir nechta umumiy kataloglar (Masalan, bitta stsenariy katalogi byudjetlashtirish va hajmni rejalashtirish quyi tizimlari uchun ishlatiladi)

Quyi tizim xususiyatlari 1C da byudjetlashtirish: SCP qisman byudjetlashtirish usulining o'zi ikkita sezilarli darajada farq qiladigan usullarning simbiozi ekanligi bilan belgilanadi: kelajak uchun ko'p o'lchovli rejalashtirish va "o'limdan keyin" buxgalteriya hisobida qo'llaniladigan ikki tomonlama kiritish usuli.

Quyi tizimni tayinlash 1C da byudjetlashtirish: SCP

• Mablag'lar harakatining har qanday davrini va umuman kompaniyaning moliyaviy holatini rejalashtirish:

*Byudjet moddalari bo‘yicha aylanmasi bo‘yicha

*Buxgalteriya hisobining byudjet rejasiga muvofiq qoldiqlar bo'yicha

• Korxona byudjetlarini tayyorlash:

* Daromad va xarajatlar byudjeti,

* Pul oqimi byudjeti,

* Bashorat balansi,

* Boshqa ishchi byudjetlar

• Rejalashtirilgan va haqiqiy ma'lumotlarni nazorat qilish:

*Rejalashtirilgan va haqiqiy ma'lumotlarning chetlanishlarini tahlil qilish

* Belgilangan maqsadlarga muvofiqligi uchun

• Xarajatlarni nazorat qilish

* Joriy rejalarning davr uchun ish rejasiga muvofiqligi

* Byudjet so'rovlarining bajarilishini tahlil qilish

• Konsolidatsiyalangan hisobotni tuzish

1C da byudjetlashtirish quyi tizimida ma'lumotlarni saqlashni tashkil etishning asosiy tamoyillari: SCP

Faoliyatni rejalashtirish uchun uchta asosiy hisob va tahlil sub'ektlari mavjud:

• Aylanma maqolalar

*Byudjetlashtirish jarayonida qayd etilgan ayrim moliyaviy operatsiyalarni ko'rsatish uchun kerak

• Moliyaviy javobgarlik markazlari (FRC)

*Budjet ko‘rsatkichlari ro‘yxatini bajarish uchun mas’ul bo‘lgan bo‘linmalar yoki boshqa xo‘jalik bo‘linmalarini aniqlash

*Byudjetlashtirish uchun ahamiyatli bo‘lgan korxona resurslari tarkibini aniqlaydi

1C: SCP-da byudjetlashtirish quyi tizimida rejalashtirish

Rejalashtirish butun korxona uchun tashkilotlarga bo'linish hisobga olinmagan holda amalga oshiriladi

1C-da byudjetlashtirish quyi tizimining rejalashtirish ob'ekti: SCP - bu byudjet operatsiyasi. Har bir operatsiya o'z valyutasiga ega bo'lishi mumkin.

Har bir operatsiya turi uchun uni tavsiflovchi ob'ekt mavjud - byudjet aylanmasi moddasi .

BUdagi kabi operatsiyalar hisoblarning holatini o'zgartiradi. Faqat 1C byudjet quyi tizimida: SCP meniki hisoblar rejasi , foydalanuvchi o'z xohishiga ko'ra sozlashi mumkin va e'lon qilish ham foydalanuvchi tomonidan har bir aylanma moddasi uchun sozlanadi.

Va allaqachon to'g'ri tartibda joylashtirilgan tovar aylanmasi va hisobvaraqlardan byudjetlar shakllantiriladi, masalan, BDDS yoki BDR. Bu sizga maqola uchun aylanmani bir marta kiritish imkonini beradi (Masalan, "Xaridorlardan to'lovni olish") va bu raqam bir vaqtning o'zida bir nechta byudjetga tushadi.

Inqilob maqolalari bir-biriga bog'liq bo'lishi mumkin. Misol uchun, agar biz mahsulot sotib olgan bo'lsak, etkazib beruvchiga to'lovni amalga oshirishimiz kerak.

Rejalashtirish quyidagi tahliliy bo'limlar bo'yicha batafsil bo'lishi mumkin:

* 1C: SCP-da byudjetlashtirish quyi tizimida qo'llab-quvvatlash tashkil etilgan rejalashtirish stsenariylari. Bu beradi:

Rejalarning variantlari va versiyalarini saqlash imkoniyati

Turli vaqt tafsilotlari bilan rejalashtirish imkoniyati (kun, hafta, oy, chorak, yil)

· Har bir stsenariy uchun alohida valyuta va/yoki mustaqil ravishda tahrirlanadigan valyuta kurslaridan foydalanish mumkin.

*Oborot ob'ektlari haqidagi ma'lumotlarni saqlash uchun ma'lumotnomadan foydalaniladi

Aylanma ob'ektida tegishli katakchalarni tanlaganingizda, buxgalteriya hisobi miqdori, miqdori, kontragentlari va nomenklaturasi bo'yicha tuzilgan. Bundan tashqari, tizim tomonidan standart qiymatlar sifatida ishlatiladigan qiymatlar tanlanishi mumkin: miqdoriy buxgalteriya uchun siz o'lchov birligini tanlashingiz mumkin, umumiy hisob uchun - valyuta, kontragentlar tomonidan hisobga olish uchun - asosiy kontragent, modda bo'yicha hisobga olish uchun - nomenklatura.

Xatcho‘p e'lonlar buxgalteriya hisobi smetasida maqolaning aylanmasini aks ettirish usuli ko'rsatilgan. Hisoblar va omillar byudjet operatsiyasining miqdori va miqdoridan kelib chiqqan holda tranzaktsiyadagi miqdor va miqdor qiymatlarini olish uchun kiritiladi. Ushbu ma'lumotlarga asoslanib, byudjyet bitimi davomida e'lonlar yaratiladi.

Bir vaqtning o'zida bir nechta yozuvlar belgilanishi mumkin.

* Katalog Moliyaviy javobgarlik markazlari (FRC) moliyaviy mas'uliyat markazlari - tashkilotning tarkibiy bo'linmalari to'g'risidagi ma'lumotlarni saqlash uchun mo'ljallangan.

CFD uchun uning turini CFD Types katalogida belgilashingiz mumkin.

* Tahlillarni o'tkazish Loyihalar byudjetlashtirishning batafsil darajasini oshirish, bu kontekstda byudjetlashtirish, hajm-rejalashtirish va haqiqiy hisob ma'lumotlarini solishtirish imkonini beradi.

1C: SCP dasturida loyihani boshqarish buxgalteriya hisobi sozlamalarida o'rnatiladi.

* Byudjet operatsiyalarini boshqarish Qarama-qarshi tomon rejalashtirilgan aylanmani aniqroq ko'rsatish imkonini beradi. Masalan, pul mablag'larining rejalashtirilgan aylanmasi etkazib beruvchilar kontekstida saqlanishi mumkin.

*Tahlil qisqartirilganda Nomenklatura Rejalashtirish stsenariysining tafsilotlariga qarab nomenklatura va nomenklatura guruhlari ma'lumotnomalari bandlari qo'llaniladi. 1C-da byudjetlashtirish: SCP xususiyatlari yoki mahsulot seriyasi bo'yicha tahlillardan foydalanmaydi.

rahmat!

Byudjetlashtirish korxonada o'rta muddatli rejalashtirish, xarajatlar, daromadlar va moliyaviy natijalarni nazorat qilish va tahlil qilishning yagona tizimini yaratishga qaratilgan zamonaviy boshqaruv vositasidir.

Byudjetlashtirish natijasida o'zaro muvofiqlashtirilgan moliyaviy rejalar to'plami tuziladi:

• pul oqimi byudjeti (BDDS);
• daromadlar va xarajatlar byudjeti (BDR);
• prognoz balansi;
• korxonaning alohida bo'linmalari va alohida faoliyat turlari uchun ishchi smetalar.

Byudjetlar kelgusi oylar uchun ham (joriy yoki aniq rejalashtirish) va uzoqroq muddatlarga (strategik yoki kengaytirilgan rejalashtirish) tuzilishi mumkin.

Byudjetlashtirish quyidagi funktsiyalarni bajaradi:

• iqtisodiy prognoz;
• korxona faoliyati natijalarini nazorat qilish;
• korxona bo'limlari faoliyatini muvofiqlashtirish vositasi;
• korxonani rivojlantirish bo'yicha qarorlar qabul qilish uchun asos.

1C: SCP-dagi byudjetlashtirish quyi tizimi moliyaviy rejalashtirish, buxgalteriya hisobi va daromadlar va xarajatlarni nazorat qilish funktsiyalarini butun korxona darajasida ham, Markaziy federal okrug darajasida ham o'z ichiga oladi. Ushbu quyi tizim sizga bashorat qilingan va haqiqiy byudjet ma'lumotlarini tahlil qilish imkonini beradi.

1C ning "Byudjetlashtirish" quyi tizimida rejalashtirish: SCP konfiguratsiyasi byudjet operatsiyalari yordamida amalga oshiriladi. " byudjet operatsiyasi" buxgalteriya yozuviga o'xshaydi. Ularning asosiy farqi shundaki, buxgalteriya yozuvida korxonaning iqtisodiy hayotida allaqachon sodir bo'lgan voqea aks ettiriladi, budjet operatsiyasi esa kelajakdagi voqea yoki bir nechta kelajakdagi voqealarni aks ettiradi.

Guruhga kirish uchun, agar byudjet operatsiyalari bir nechta bir xil parametrlarga ega bo'lsa, qayta ishlash qo'llaniladi " Byudjet operatsiyalarini partiyaviy kiritish". Hujjatga byudjet operatsiyalarini kiritishni tezlashtirish uchun " Ob'ektlar bo'yicha aylanma bog'liqliklarini o'rnatish" siz qaram moddaning miqdori ta'sir etuvchi elementga qanday bog'liqligini belgilashingiz mumkin. So'ngra, ta'sir etuvchi ob'ektning aylanmasi kiritilgandan so'ng, qo'shimcha byudjet operatsiyasidan foydalanmasdan, qaram moddaning aylanmasi avtomatik ravishda kiritiladi. Hujjat " Byudjet modelini hisoblash"Budjet operatsiyalari guruhini bir vaqtning o'zida almashtirish bilan bir vaqtda murakkab hisob-kitoblar va taqsimotlar asosida byudjet moddalari bo'yicha harakatlar guruhini avtomatik ravishda yaratish uchun mo'ljallangan. Qayta ishlash " Byudjet ma'lumotlarini nusxalash" o'tgan davrlarning rejalashtirish ma'lumotlarini o'zgartirishlarsiz yoki belgilangan o'zgartirishlar bilan kelajakka o'tkazish imkonini beradi. Bunda "Byudjet operatsiyasi" va "Byudjetlashtirish modeli bo'yicha hisob-kitob" hujjatlari ham uzatiladi.

"Byudjetlashtirish" quyi tizimining ma'lumotlari infobazada ikki xil ko'rinishda saqlanadi:

• byudjet moddalari bo'yicha aylanmalar ("Byudjet aylanmalari" jamg'arma registrida qayd etiladi);
• buxgalteriya hisoblarining byudjet rejasiga e'lonlar.

Quyi tizimning barcha ma'lumotlari kontekstda shakllantiriladi va saqlanadi rejalashtirish stsenariylari. Stsenariy rejalashtirish sizga quyidagilarga imkon beradi:

• bir xil byudjetlar uchun variantlarni shakllantirish va solishtirish (masalan, optimistik va pessimistik);
• bir yildan bir kungacha bo'lgan turli davrlar uchun byudjetlarni shakllantirish;
• byudjet mexanizmlaridan foydalangan holda haqiqiy ma'lumotlarni yozib olish va tahlil qilish.

Quyi tizimdagi rejalashtirilgan ma'lumotlar cheksiz miqdordagi stsenariylar kontekstida yaratilishi mumkin. Haqiqiy ma'lumotlar quyi tizimga tarjima qilingandan so'ng, skriptni ko'rsatmasdan saqlanadi. Bu haqiqiy ma'lumotlarni alohida, bo'sh stsenariy kontekstida saqlash "Byudjetlashtirish" quyi tizimining hisobotlari yordamida ularni tahlil qilish imkonini beradi.

Byudjet aylanmalari rejalashtirilgan va haqiqiy ma'lumotlarga ko'ra quyidagi bo'limlarda saqlanishi mumkin:

• aylanma buyumlar;
• loyihalar;
• kontragentlar;
• nomenklatura.

Aylanma maqola majburiy tahliliy bo'limdir. Aylanma moddasini ko'rsatish byudjet operatsiyasini shakllantirishda ham, haqiqiy ma'lumotlarni efirga uzatishda ham majburiydir. Tovar aylanmalari byudjetlashtirish quyi tizimi foydalanuvchilari tomonidan belgilanadi va ma'lumotnomaga kiritiladi " Byudjetlar bo'yicha aylanma moddalar" ushbu quyi tizim bilan bog'liq.

CFD Va loyiha ixtiyoriy analitik bo'limlardir. Har bir byudjet operatsiyasi uchun, shuningdek, barcha haqiqiy ma'lumotlarni byudjetlashtirish quyi tizimiga o'tkazishda CFD va loyihani iloji boricha ko'rsatish tavsiya etiladi. Ammo buning iloji bo'lmasa, byudjet operatsiyasi ushbu o'lchamlarni ko'rsatmasdan belgilanishi mumkin. CFD "Bo'linmalar" katalogidan tanlanadi; loyiha "Loyihalar" katalogidan tanlanadi. Ushbu ma'lumotnomalarning ikkalasi ham byudjet quyi tizimiga, ham haqiqiy ma'lumotlarni hisobga olishni ta'minlaydigan quyi tizimlarga teng darajada qo'llaniladi. Bu shuni anglatadiki, ma'lumotnomalar turli quyi tizimlar foydalanuvchilari tomonidan kirish qulayligi va byudjet ma'lumotlari va haqiqiy ma'lumotlarning solishtirilishini ta'minlaydigan tarzda to'ldiriladi.

kontragent Va nomenklatura ixtiyoriy tahliliy bo'limlar hamdir. Biroq, ular faqat ma'lum narsalar uchun aylanmalarda ko'rsatilishi tavsiya etiladi. Bu shuni anglatadiki, har bir aylanma moddasi uchun kontragentlar va nomenklatura uchun ajratish (hisoblash) imkoniyati aniqlanadi. Kontragent va nomenklatura bir xil nomdagi kataloglardan tanlanadi. Ushbu kataloglar haqiqiy ma'lumotlarni hisobga olishni ta'minlaydigan quyi tizimlarga tegishli. Byudjet quyi tizimida ular qo'llaniladi, lekin qoida tariqasida ular to'ldirilmaydi.

Tahlillarning ro'yxati, majburiyatlari va ularni ko'rsatish imkoniyati byudjetni shakllantirish texnologiyasi bilan belgilanadi. Avvalo, byudjetlarning tuzilishi ishlab chiqiladi, ya'ni. tovar aylanmalari ro'yxati. Shuning uchun aylanma moddasi byudjet operatsiyasining majburiy tahlili hisoblanadi.

Buxgalteriya hisoblari rejasining subkonto turlari ro'yxati byudjet aylanmasi uchun belgilangan o'lchovlar ro'yxatiga to'g'ri keladi.

Hisoblarning har bir byudjetlashtirish rejasi uchun uchtagacha sub-hisob qayd etilishi mumkin. Hisoblarning har biri uchun subkontoni tanlash quyi tizim foydalanuvchilari tomonidan to'liq belgilanadi.

Shunday qilib, byudjetni joylashtirish hajmini belgilashga yondashuv byudjet aylanmasi o'lchovlarini belgilashdan ko'ra ko'proq moslashuvchan. Ushbu yondashuv, buxgalteriya hisobi rejasi bo'yicha postlar, qoida tariqasida, mustaqil ravishda emas, balki avtomatik ravishda, byudjet aylanmalarini shakllantirish vaqtida shakllantirilishi bilan izohlanadi. Shu bilan birga, e'lon qilishda ishtirok etuvchi hisoblar uchun subkonto qiymatlari ham byudjet operatsiyasida ko'rsatilgan tahlilchilar tomonidan avtomatik ravishda to'ldiriladi (haqiqiy ma'lumotlar uzatilganda).

Bu shuni anglatadiki, buxgalteriya hisobi rejasini hisobga olgan holda, tahliliy ma'lumotlarni shablonlarda hisob ko'rsatilgan aylanma ob'ektlari tahliliga mos keladigan yoki kamroq batafsilroq belgilash tavsiya etiladi. Agar siz budjet bo'yicha aylanmada albatta ko'rsatilmaydigan hisoblar rejasi uchun tahliliy ma'lumotlarni ko'rsatsangiz, tranzaktsiyadagi tegishli subkonto to'ldirilmaydi. Shunday qilib, hisob subkontolari ro'yxatini qattiq nazorat qilish mantiqiy emas.

Byudjetlash quyi tizimi taqdim etadi byudjet moddalari bo'yicha aylanmani nazorat qilish. Nazorat qilinadigan qiymatlar 2 xil - cheklovchi va maqsadli. Maqsadli ko'rsatkichlar o'rnatilgan bo'lsa, tizim foydalanuvchini ularning erishilganligi haqida xabardor qiladi. Cheklovchi ko'rsatkichlarni belgilashda tizim byudjet moddalari uchun belgilangan chegaralar oshib ketganligini tekshirish uchun mo'ljallangan. Masalan, pul oqimlarini boshqarish tizimi shu tarzda amalga oshiriladi. Agar mablag'larni sarflash to'g'risidagi arizani bajarish jarayonida umumiy aylanma belgilangan tahliliy qiymatlardan oshsa, tegishli xabar ko'rsatiladi va ijro jarayoni bloklanadi. Boshqariladigan qiymatlarni o'rnatish hujjat tomonidan amalga oshiriladi " Byudjetlar tomonidan boshqariladigan qiymatlar". Hujjat ko'rsatkichlarning to'g'ridan-to'g'ri qiymatlarini ham, ko'rsatkichlar qiymatlaridan ruxsat etilgan og'ishlarni ham qayd etishi mumkin. Hisobot nazorat qilinadigan ko'rsatkichlar nuqtai nazaridan vaziyatni tahlil qilish uchun mo'ljallangan" Tovar aylanmasi bo'yicha nazorat qilinadigan qiymatlar".

Byudjet ijrosini reja-faktik tahlil qilish uchun haqiqiy ma'lumotlarni hisobga olish quyi tizimlarida tugallangan xo'jalik operatsiyalarini aks ettirishning o'zi etarli emas. Haqiqiy ma'lumotlar "Byudjetlashtirish" quyi tizimida ham aks ettirilishi kerak, ular uchun majburiy va kerak bo'lganda ixtiyoriy byudjet tahlili aniqlanishi kerak. "Byudjetlashtirish" quyi tizimidagi haqiqiy ma'lumotlarni hisobga olish har doim bo'sh stsenariy doirasida amalga oshiriladi. Haqiqiy ma'lumotlarning majburiy tahlili aylanma moddasini, davrini, shuningdek umumiy hisobi yuritiladigan aylanma moddalari uchun valyutani o'z ichiga oladi.

Moliyaviy rejalashtirish ma'lumotlari uchun chastota stsenariy bilan belgilanadi. Haqiqiy ma'lumotlar uchun stsenariy belgilanmagan. Haqiqiy ma'lumotlarni har qanday davriylik stsenariysi doirasida yaratilgan byudjet ma'lumotlari bilan taqqoslash mumkin, shuning uchun byudjetlashtirish quyi tizimidagi haqiqiy ma'lumotlar uchun stsenariylar uchun mumkin bo'lgan minimal davriylik - bir kun saqlanadi.

Haqiqiy ma'lumotlar hujjat yordamida quyi tizimga kiritiladi " Byudjetlar bo'yicha haqiqiy ma'lumotlarni hisobga olish". Ushbu hujjat buxgalteriya hisobi quyi tizimlarining hisobotlaridan olingan ma'lumotlar bilan qo'lda to'ldirilishi mumkin. Biroq, muntazam rejim hujjatni avtomatik to'ldirishdir. Byudjet moddasi bo'yicha aylanmalarni avtomatik ravishda to'ldirish imkoniyatiga ega bo'lish uchun siz ushbu maqola uchun manbalarni belgilashingiz kerak. haqiqiy ma'lumotlarni qabul qilish.Bunday manbalar quyi tizimga uzatiladigan ma'lumotlar tegishli bo'lgan buxgalteriya bo'limlari tomonidan konfiguratsiya qilinadi.Manbani o'rnatishda siz haqiqiy ma'lumotlar uzatilishi kerak bo'lgan kontekstda ixtiyoriy byudjetlashtirish o'lchamlarini belgilashingiz kerak va ushbu byudjetlashtirish o'lchovlari bilan bog'liqlik. Manba uchun belgilangan ma'lumotlarni tanlash chegaralaridan qat'i nazar, "Byudjet bo'yicha haqiqiy ma'lumotlarni hisobga olish" hujjatida ko'rsatilgan amaldagi davr. byudjetlashtirish quyi tizimining haqiqiy ma'lumotlari.

Hujjatni joylashtirishda hujjatda ko'rsatilgan smeta moddalari va o'lchovlari bo'yicha aylanmalar tuziladi va ishlab chiqarilgan aylanmalarga mos keladigan buxgalteriya hisobvaraqlari rejasining schyotlariga joylashtiriladi. Jo'natmalarning debet va kredit hisobvaraqlari aylanma ob'ektlari uchun ko'rsatilgan andozalar bo'yicha aniqlanadi; subconto shakllangan byudjet aylanmalari tahlilchilari tomonidan aniqlanadi.

Hujjatni joylashtirishda bog'liq maqolalar bo'yicha aylanmalar yaratilmaydi. Haqiqiy ma'lumotlarni hisobga olish uchun quyi tizim barcha aylanma ob'ektlari bo'yicha ma'lumotlarni uzatishi kerak.

"Byudjetlashtirish" quyi tizimi istalgan davr uchun cheksiz miqdordagi byudjetlarni yaratishga imkon beradi. Barcha byudjetlar, byudjet turidan qat'i nazar, bir xil printsiplarga muvofiq shakllantiriladi:

• Oldindan tuzilgan ma'lumotlar manbalari uchun avtomatlashtirilgan hisoblash. Tizimning barcha registrlari, istisnosiz, har qanday hisob jadvallari bo'yicha aylanmalar (buxgalteriya hisobi, soliq, UFRS, byudjetlashtirish) ma'lumotlar manbai bo'lishi mumkin.
• Byudjet operatsiyalarini qo'lda kiritish.
• Kombinatsiyalangan to'ldirish. Masalan, ba'zi moddalar bo'yicha byudjet summalari hisoblab chiqiladi, boshqalari esa qo'lda kiritiladi; yoki byudjet moddasi bo'yicha summa qo'lda kiritiladi va avtomatik ravishda CFD yoki loyihalarga ajratiladi.
• Ta'sir etuvchi moddalar bo'yicha aylanmalarni qo'lda yoki avtomatlashtirilgan shakllantirish bilan qaram byudjet moddalari bo'yicha byudjet operatsiyalarini avtomatik shakllantirish.

“Budjetlashtirish” quyi tizimi yordamida bir xil hisobotlardan foydalangan holda byudjet ma’lumotlari va haqiqiy ma’lumotlarning boshqaruv va moliyaviy tahlilini amalga oshirish mumkin. Byudjet ma'lumotlarini tahlil qilish byudjet tuzilgandan so'ng darhol mumkin.

1C: UPP tizimi foydalanuvchiga hisobot ma'lumotlarini olishni sozlash uchun keng imkoniyatlar beradi. Foydalanuvchi tomonidan ishlab chiqilgan hisobotga misol " Byudjet hisoboti", uning tuzilishi foydalanuvchi tomonidan hisob balanslari va ob'ektlar aylanmalarini byudjetlashtirishdan yig'iladi. Yana bir misol " moliyaviy hisob", ko'rsatkichlarni hisoblash uchun konstruktor hisoblanadi. Hisobot satrlari tarkibini shakllantirishda foydalanuvchi o'zi ushbu yo'nalish uchun ko'rsatkich turini tanlaydi: byudjetlash quyi tizimi ma'lumotlariga ko'ra balans yoki aylanma, haqiqiy ma'lumotlar manbai yoki boshqa bo'yicha hisob-kitoblar. hisobot satrlari (formulani belgilashingiz mumkin).

To'g'ri tashkil etilgan byudjet tizimi "nazorat qilinadigan ko'rsatkichlar asosida korxona maqsadlariga qanday erishish mumkin" degan savolga javob beradi. Byudjetlarni hisoblashni avtomatlashtirish tizimi sifatida "1C: Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish 1.3" da byudjetlashtirish quyi tizimini tanlab, ishonch bilan aytishimiz mumkinki, bu sizga korxona faoliyatini rejalashtirishga, korxona maqsadlari mavjudmi yoki yo'qligini hisoblashga imkon beradi. muayyan rejalashtirilgan ko'rsatkichlar bilan erishilgan bo'lsa, rejalarning amalga oshirilayotganligini avtomatik ravishda nazorat qiladi va kerak bo'lganda ularni tezda tuzatadi. Bu menejerga iqtisodiy inqiroz davrida ham kompaniyaning moliyaviy siyosatida strategik maqsadlarga erishish imkonini beradi.