세무 당국을 주택 소유자 협회 수표로 끌어들입니다. 두 가지 패스가 재생됩니다. - HOA 재무활동 점검을 수행하는 감사위원회 위원에 대한 권고사항 HOA 주요활동 활동 점검

28.03.2022

열쇠를 받은 후 아파트 건물의 집주인은 관리 기관을 선택해야 합니다. 후자는 중요한 문제를 해결하기 위해 건물의 질서를 유지하도록 설계되었습니다. 오늘날 가장 인기 있는 정부 형태는 HOA입니다.

소유자 협회는 아파트 소유자가 직접 구성합니다. 그들 각자는 HOA 이사회 구성원이 돈을 어떻게 그리고 무엇을 위해 지출하는지 알 권리가 있습니다. 이 질문은 독립적인 감사인 감사를 통해 답변을 받아야 합니다. 노동조합의 활동을 확인하는 방법을 자세히 살펴보자.

HOA를 확인해야 하는 이유는 조직의 계정에 정기적으로 자금이 입금되기 때문입니다. 적절한 통제의 부족은 낭비로 가득 차 있으며 이는 현행법을 위반하는 것입니다.

속임수와 그 결과의 가장 일반적인 변형은 다음과 같습니다.

  1. 가상 계약에 서명하고 제3자 회사를 통해 이해 당사자의 계좌로 자금을 인출합니다. 그 결과 일반 기금에서 일부 자금만 HOA에서 관리하게 됩니다. 돈 부족은 집과 주변 지역의 유지 관리에 부정적인 영향을 미칩니다.
  2. 법률 및 감사 요구 사항을 무시합니다. HOA 이사회 구성원은 현금으로 자금을 가져갈 수 있으며 이는 절도 및 탈세로 간주될 수 있습니다.
  3. 서비스 제공의 태만. 집과 주변 지역의 비참한 상태로 가득 차 있습니다.

감사 권한이 있는 사람

HOA 감사는 전문 조직에서만 수행되는 것이 아닙니다. 모든 주택 소유자는 수표의 개시자가 될 수 있습니다.

이렇게하려면 먼저 조직과 체결 한 계약을주의 깊게 검토해야합니다. 특정 사항을 기반으로 이사회 구성원으로부터 HOA 활동에 대한 가장 자세한 정보를 얻을 수 있습니다.

감사위원회

아파트의 일부 임차인을 포함하는 본체입니다. 동시에, 후자는 HOA 이사회의 구성원으로 관여해서는 안됩니다.

이 조직에 대한 언급은 Art에서 찾을 수 있습니다. 국가 주택법 150. 법에 따라 위원회는 파트너십 이사회에서 내린 결정을 수정할 권리가 없습니다. 그녀의 책임에는 감사 및 감독 활동이 포함됩니다.

검찰청

검찰청에 관한 법률은 법인의 행위에 대한 통제와 관련된 권리를 규제합니다. HOA의 활동이 법률 내에서 이루어지려면 조직이 등록되어야 합니다.

제어 방법

협회 회장의 정직성에 의심이 가는 경우 해당 불만 사항을 관할 당국의 대표에게 보내야 합니다. 후자는 HOA(감사)의 필요한 검증을 수행합니다. 그 결과에 따라 조직에 패널티가 적용될 것입니다.

자가진단은 어떻게 하나요? 감사 위원회에 연락하여 시작해야 합니다. 다음과 같은 서류에 익숙해져야 합니다.

  • 회계 부서의 보고서.
  • 가장 최근 인벤토리의 결과입니다.
  • 수행된 작업에 대한 보고서입니다.

수신된 정보를 비교하고 불일치를 식별해야 합니다. HOA가 주문한 작업이 계약자에 의해 수행된 경우 통합 주 법인 등록부를 통해 관련 정보를 찾으십시오.

도난 감지

도난에 대해 HOA를 확인하는 방법에 대한 질문은 매우 관련이 있습니다. 진실을 알고 싶은 사람들은 다음을 할 수 있습니다.

  • 검찰청에 불만을 제기하십시오.
  • 자가점검을 한다.

법에 정통하지 않은 거주자는 유능한 작업을 통해 도둑을 식별할 수 있는 전문가를 고용할 권리가 있습니다.

수표 수행

감사가 독립적이고 객관적이 될 수 있도록 특별위원회는 다음과 같은 조치를 취합니다.

  • 합법성의 관점에서 HOA의 활동에 대한 평가를 제공합니다.
  • 재고 목록을 확인합니다.
  • 회계 정보를 요청합니다.

사실 감사위원회의 목적은 기금의 불법적인 낭비 사례를 적발하는 것이다. 이사회 구성원의 과도한 공권력도 무시할 수 없습니다. 때로는 정보를 얻기 위해 집의 주민들과 이야기하는 것으로 충분합니다.

때때로 세입자는 누가 HOA 감사를 시작할 수 있는지 모릅니다. 이러한 법적 무능력은 처벌받지 않고 기존 상황을 악화시킨다.

감사 실시 결정은 총회에서 허용됩니다. 후자는 필요에 따라 소유자가 소집할 수 있습니다. 이것은 러시아 연방 주택법(45조)에 의해 입증됩니다. 참고: 예정되지 않은 회의는 참석한 사람의 비율이 50% 이상인 경우 계산됩니다.

검증 비용

감사의 구체적인 비용을 언급하는 것은 불가능합니다. 커미션 서비스는 사용 가능한 작업량에 따라 각 경우에 개별적으로 지불됩니다.

종종 HOA의 수도는 2 천만 루블의 임계 값을 초과하지 않습니다. 또한 파트너십은 특정 납세 시스템으로 전환할 수 없습니다. 이러한 조건에서 감사 비용은 25-70,000 루블입니다. 선정된 업체에서 보다 구체적인 인물이 호명됩니다.

집계위원회의 작업

집계 위원회는 HOA의 각 회의에서 얼마나 많은 세입자가 투표했는지 집계하는 기관입니다. 그 형성은 파트너십 헌장에 의해 제공될 수 있습니다. 부재자투표라고 하면 개표위원회 위원들이 방문조사를 한다.

HOA 이사회 구성원들의 업무에 의혹이 있다면 철저한 점검에 신경써야 한다. 자체적으로 또는 타사 조직의 도움을 받아 수행할 수 있습니다. 두 옵션 모두 현행법에 의해 규제됩니다.

소유자 협회는 여러 가지 중요한 기능을 수행하는 조직입니다. HOA의 직원과 이사회 구성원은 아파트 건물을 최상의 상태로 유지하기 위해 동시에 여러 활동에 참여하고 있습니다.

이 협회는 비영리 단체입니다. 거의 모든 책임자가 재정에 접근할 수 있고 재정을 관리할 수 있는 능력이 있음에도 불구하고 커뮤니티는 농축을 목적으로 기능하지 않고 주민들의 이익을 위해 기금의 자원을 관리하는 안정적인 활동을 수행합니다.

HOA의 업무는 아파트 건물의 유능하고 정직한 관리를 포함합니다. 어떤 경우에는 그러한 조직이 사업을 하거나 정부 프로그램에 참여하여 재정 자원을 받을 기회가 있지만 모든 수익은 소유자의 생활 조건을 개선하는 데 사용해야 하며 구성원의 개인적 풍요를 위해 사용되어야 합니다. 이사회 또는 협동 조합의 특정 참가자 (세입자 이전? ).

HOA는 법인입니다.이 조직은 활동 과정에서 고용 된 근로자 (?)의 노동을 사용하기 때문에 세금을 납부해야합니다. 모든 거주자 커뮤니티가 HOA를 열 수 있습니다. 기금 관리 방법을 선택할 때 주택 개조 참가자에 유능하고 관심이 있는지 확인하는 것이 바람직합니다.

재정적 인

HOA의 책임 소유자로부터 미리 정해진 금액의 자금을 매월 징수하는 것을 포함합니다.. 이 행사는 주거용 건물과 주변 지역을 최적의 상태로 유지하기 위해 필요합니다.

예산을 늘리기 위해 소유자가 사용하지 않는 공용 공간을 임대할 수 있습니다. 이러한 결정은 이사회 구성원이 할 수 있지만 그 전에 총회에서 주거용 부동산 소유자와 상의해야 합니다.

가정

HOA의 주요 활동은 현재 수리를 위한 재정 자원의 방향, 소유자에게 중요한 추가 구조물 건설입니다. 조직의 임무에는 공과금의 적시 상환, 모든 부채 제거, 관련 계약이 체결 된 직원 및 회사의 보수가 포함됩니다 (HOA에 대한 회계, 법률 및 유지 보수 서비스가 무엇이며 누가 제공되는지 읽어보십시오. 주택 협회 서비스).

집의 눈에 띄는 외관을 유지하는 것뿐만 아니라 거주자에게 중요한 시스템인 통신을 유지하는 것도 중요합니다(지붕 누수, 아파트 범람 및 기타 문제에 대해 HOA에 신청서를 작성하는 방법을 읽으십시오).

HOA 직원에게는 사소한 수리, 영역 청소, 녹지 공간이 있는 경우 최적의 상태로 유지 관리, 중요한 기능 수행 모니터링을 포함한 특정 책임이 할당됩니다.

다른 유형의 작업

주택 검사

이 조직은 HOA의 활동을 감사할 권한이 있습니다. 일반적으로 소유자 협회의 활동을 감독합니다. 부정행위나 자금 횡령 사실이 밝혀진 경우. 종종 협회 회원은 재정 자원의 불합리한 낭비 또는 수입 은폐에 대한 의심을 이 서비스에 독립적으로 보고합니다.

검찰청

HOA 직원의 활동에 대한 정당한 불만을 접수하면 검찰청은 감사를 위해 직원을 할당합니다. 검사가 특정 불만 사항에 주의를 기울이기 위해서는 HOA 이사회에 의한 거주자의 권리 침해를 자세히 설명해야 합니다. 설정된 규칙에서 체계적으로 벗어난 사실과 일회성 총 위반 사실을 모두 나타낼 수 있습니다.

심사

아파트 입주자에게 지급서류의 내용이 추정치와 일치하지 않음을 알게 된 경우, 절도 또는 횡령에 대한 합리적인 의심을 표명하는 경우 감사 서비스를 사용할 수 있습니다. 이 행사는 거주자 그룹의 주도와 주택 검사관의 적절한 결정에 따라 수행될 수 있습니다.

특정 주택 소유자 협회의 이사회가 불법 행위에 연루되어 있다고 의심되는 경우 특정 조직이 특정 행위를 수행하도록 허용되는지 여부 또는 직원이 현재 불법적으로 권한을 사용하고 있는지 여부를 온라인으로 확인할 수 있습니다.

  1. OKVED 웹 사이트로 이동하여 특정 도시를 결정하고 조직 이름을 입력해야 합니다.
  2. 필요한 경우 특정 정보를 추가합니다.
  3. 관심 있는 HOA를 찾으면 이 연결에 허용된 전체 활동 목록을 볼 수 있습니다.

단계별 인증 지침

HOA의 각 구성원은 이 조직의 고객입니다., 직원의 활동을 검사할 기회가 있습니다. 통제를 위한 가장 인기 있는 옵션 중 하나는 LC RF의 150조에 따라 생성하는 것입니다.

LC RF의 150조. 주택소유자협회 감사위원회(감사)

  1. 주택소유자회의 감사위원회(감사)는 2년 이내의 조합원총회에서 선출한다. 협회 이사회 위원은 주택소유자 협회 감사위원회 위원이 될 수 없습니다.
  2. 주택소유자협회 감사위원회는 위원 중에서 감사위원회 위원장을 선출한다.
  3. 주택 소유자 협회의 감사위원회 (감사인) :
    • 적어도 1년에 한 번 파트너십의 재정 활동에 대한 감사를 수행합니다.
    • 파트너십의 연간 회계 (재무) 명세서 감사 결과에 대한 의견을 파트너십 회원 총회에 제출합니다. 파트너십 구성원 총회에 파트너십 해당 연도의 수입 및 비용 추정치에 대한 결론과 재무 활동 및 의무 지불 및 기부 금액에 대한 보고서를 제출합니다.
    • 활동에 대한 파트너십 회원 총회에보고합니다.

이 위원회의 구성에는 주택협동조합 이사회의 구성원이 아닌 세입자가 포함됩니다. 감사위원회는 이사회 구성원의 활동을 통제할 수 있는 권한이 있지만 최종 결정에 영향을 미칠 수는 없습니다.

관계당국에 고발 후 전문가 평가 실시, 러시아 연방 법률 또는 계약 조건 위반에 대한 특정 사실이 공개됩니다. 일반적으로 과태료가 부과되지만 경우에 따라 형사 소송이 진행됩니다.

HOA의 활동을 직접 확인할 수 있습니다. 재고 목록을 보고 회계 보고서( ?)를 읽으십시오. 나열된 모든 비용을 특정 작업이 수행되었다는 사실을 확인하는 문서와 조정하십시오.

하청업체의 서비스가 수리를 수행하거나 다른 기능을 수행하는 데 사용된 경우 USRR을 통해 해당 회사에 대한 공식 정보를 찾을 수 있습니다. HOA 이사회의 정직성이 의심되는 경우, 직권남용, 횡령 사실을 밝히는 감사를 명령해야 합니다.및 자금 배정.

형사소송을 제기하는 이유

형사 소송을 제기하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 요소가 있습니다.

  • 임차인의 권리를 침해하거나 법에 어긋나는 행위를 하는 행위. 우선, 법원은 이사회 및 HOA의 다른 직원의 행동이 다층 건물의 거주자에게 심각한 피해를 입히거나 소유자에게 손실을 입힌 경우를 고려합니다.
  • 공식적으로 등록되지 않은 활동을 수행합니다. 받은 소득에 대한 세금 미납과 관련하여 범죄와 관련된 모든 사람에게 책임이 발생합니다.

결론

이사회의 불법 행위가 적발되면 HOA에서 자금의 횡령 사실을 확인해야 합니다. 승인 된 조직은 위반 목록을 찾고 가해자에 대한 책임을 결정합니다. 검찰청, 주택조사, 세무조사 등을 통해 주거용 건물의 관리 불량 원인을 파악하고 추가 범죄를 예방할 수 있다.

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LC RF의 150조에 따라 감사 위원회는 HOA의 재무 활동에 대한 감사를 최소 1년에 한 번 수행하고 내년도의 수입 및 지출 추정치에 대한 의견을 발표해야 합니다. 감사 결과에 따라 보고서를 작성하여 파트너십 구성원 총회의 주의를 환기시켜야 합니다.

감사를 수행 할 때 감사위원회는 파트너십의 수입 및 비용 추정치의 이행, 의무 지불 및 기부금의 확정 금액을 확인합니다.

RF LC 제 148 조 3 항에 따라 수입 및 지출 추정치를 작성하는 것은 HOA 이사회의 책임입니다. 해당 연도의 HOA 추정치는 총회에서 승인되며, 이를 통해 건물 소유자의 월세 금액을 설정할 수 있습니다.

감사위원회는 다음을 확인합니다.

수입 및 지출에 대한 승인된 추정의 가용성;

수입 및 지출 추정치가 올바르게 작성되었으며 특정 유형의 수입 및 지출에 대한 계산이 정당한지 여부

적시에 건물 소유주에게 승인을 위해 제출된 수입 및 지출 추정치;

수입 및 지출 추정의 실행에 대한 보고의 신뢰성 여부.

추정치에는 법률 및 파트너십 헌장에 의해 설정된 비용이 포함됩니다(LC RF 137조 2항).

관리 및 관리비(직원 급여, 합자회사 내 이사회 유지비(난방, 냉온수 공급, 조명, 전화요금 등), 사무비, 사무기기 유지비, 출장 관련 교통비 및 기타 유사한 비용);

아파트 공동 재산의 유지, 유지 및 수리 비용(유지 보수 인력에 대한 급여, 재고 및 자재 비용, 노후화 및 소독, 공용 구역 비상 조명, 계약자 유지 보수 계약에 따른 지불 등)

합자회사로 형성된 공동주택 정비기금, 예비기금 등의 출연

파트너십의 소득은 다음 유형의 소득으로 구성될 수 있습니다.

파트너십 회원의 필수 지불, 입장료 및 회비;

파트너십의 경제 활동으로 인한 소득 (예 : 아파트 건물에 공동 재산을 제공하기위한 임대료 형태)

아파트 공동 재산의 운영 보장, 주요 및 현재 수리 수행에 대한 보조금

특권 범주의 시민에게 제공되는 서비스에 대해 사회 보장 당국에서 받은 기금을 포함한 기타 기금.

감사 위원회는 HOA에 대해 시세 관세가 의무 사항이 아니기 때문에 주택 및 유틸리티 비용 지불에 적용되는 관세를 확인합니다.

공공요금 지불로 인해 HOA가 받는 절감액은 어떻게 분배됩니까?

HOA 비용은 법적 활동과 관련된 비용과 상업 활동과 관련된 비용으로 구분됩니다.

법적 활동과 관련된 비용은 추정 비용과 정확히 일치해야 합니다. 위 비용에 대한 별도의 회계처리가 필요합니다.

비영리 조직이기 때문에 HOA는 의도한 목적, 즉 러시아 연방 주택법과 파트너십 헌장에서 정의한 목표에 따라 엄격하게 자금을 사용할 권리가 있습니다.

감사위원회는 기본 문서(은행 거래 명세서, 현금 보고서, 사전 보고서)를 기반으로 자금의 실제 수령과 지출을 확인합니다.

현금 거래 확인에는 다음이 포함됩니다.

은행에서 수령하고 HOA 출납원이 수령한 자금의 자본화 완전성.

수표는 현금 보고서, 현금 장부, 출납원 장부 (금전 등록기가있는 경우), 인구와의 정산을위한 엄격한보고 양식, 계정 50 " 출납원에 대한 잡지 주문 데이터에 따라 수행됩니다. ", 총계정원장.

현재 계정의 거래 확인은 다음을 제공합니다.

당좌 계정에서 수행된 거래의 적법성과 신뢰성 확인

수행된 비즈니스 운영의 타당성 및 은행 계좌에 반영 확인(구성 문서 준수, HOA 활동의 세부 사항)

확인을 위해 문서가 첨부된 은행 거래 내역서, 계정 51 "정산 계정"에 대한 분개 주문, 총계정원장이 사용됩니다.

현금 데스크 및 경상 계정의 기본 문서를 기반으로 임대료, 주택 및 공동 서비스 비용 계산 명세서가 분석됩니다.

책임 있는 사람의 계정을 확인할 때 다음 사항에 주의를 기울여야 합니다.

경제적 필요를 위해 자금을 발행할 수 있는 사람 목록의 가용성;

경제적 필요를 위한 자금 발행 및 지출 절차가 규제 제정 조항을 준수합니까?

책임자와의 합의에 대한 문서 등록은 규제 제정 조항을 준수합니까?

출장이있는 경우 편의를 확인하고 주문 실행, 출장에 대한 공식 지정, 필요한 문서 실행 : 여행 증명서.

사전 보고서, 계정 71 "책임자와의 정산"에 대한 분개 주문, 총계정원장이 확인됩니다.

인건비 감사를 수행하려면 다음을 살펴봐야 합니다.

정규직 및 시간제 고용 및 해고 시 직원 등록에 관한 문서가 있습니까?

직원 테이블, 작업표의 가용성 및 준수

파트너십에 대해 일반적으로 발생한 급여 금액과 승인된 추정치 준수.

확인에 필요한 문서 : 직원 고용 및 해고 명령, 직원, 급여 시트, 계정 70 "지불 계산"의 저널 주문, 계정 69 "예산 외 자금 계산", 주 원장.

특정 재료, 문방구, 재산의 입수 용이성을 확인합니다. 자재 이동에 대한 기본 문서의 가용성(전기, 폐기, 상각). 승인된 수입 및 지출 추정치로 자재 구매에 지출한 금액을 준수합니다.

감사위원회 보고서의 대략적인 형식:

감사위원회 보고서

HOA의 재정 활동에 대해 ____________

첼랴빈스크 "____" ____________ 200___.

다음으로 구성된 감사 위원회: 위원회 위원장 _________, 위원회 구성원 ________은 __에서 ____까지의 기간 동안 HOA "____"의 재무 활동에 대한 감사를 수행했습니다.

러시아 연방 주택법 제 147 조에 따라 주택 소유자 협회의 활동은 다음과 같이 관리됩니다. 협회 이사회, 아파트 건물 소유주 총회의 독점적 권한에 관한 문제를 제외하고 파트너십의 모든 문제에 대한 결정을 내립니다.

감사 기간 동안 이사회 의장의 임무는 ____(회의록 번호 ____________)에 의해 수행되었습니다. 총회에서 선출된 이사회 구성원(의사록 ______________) __________

____에서 _____ 200_까지의 수석 회계사의 임무는 _______에서 수행했습니다(회계는 감사 회사에서 수행함).

이 기간 동안 총 ____회의 이사회 회의가 열렸으며 이 회의에서 다음 문제가 고려되었습니다. (대략)

공동 재산의 유지 보수 및 수리에 관한 계약 체결시.

서비스 조직 변경에 대해

건물 소유자의 다음 회의 개최.

연차총회 개최 및 준비에 대하여

에너지 공급 계약 체결 시

임대를 위한 공공 장소 제공.

건물 소유자의 미지급 정보.

200_에 대한 HOA 회원 회의에서 아파트 건물의 주거용 건물 유지 보수 및 수리에 대한 수입 및 비용 추정치가 승인되었습니다. 보고 기간 동안 총 __개의 건물 소유주 및 HOA 구성원 회의가 개최되었습니다.

HOA의 결제 계정에 대한 실제 자금 수령과 지출은 테이블에 반영됩니다.

p/p

지표

견적에 따르면

200__ (루블)

200___년.

실제로 (루블)

임차인에게 발생

제공되는 혜택

임차인 부담

사회보장국에서 받음

비주거용 건물에 대해 지불

r / 계정에 대한 기타 영수증

나열된 세금

서비스 및 리소스 공급 목록

급여 및 가계 필요에 대해 현금으로 수령

지출:

급여 기금

급여에서 세금

현재 서비스

재료 구입 비용

예상치 못한 비용

예비 기금에 대한 기부

자본 수리에 대한 공제.

등.

당좌 계정과 계산원에 대한 총 영수증:

당좌 계정 및 현금 데스크의 총 비용:

위의 데이터에서 알 수 있듯이 200__년 인구에 제공한 서비스에 대한 지불액은 ___%에 달했습니다.

LC RF의 154조는 다음과 같은 월별 지불을 제공합니다.

1. 아파트 건물의 관리에 관한 서비스 및 작업에 대한 지불, 아파트 건물의 공유 재산의 유지 보수 및 수리를 포함하는 유지 보수 비용

2. 유틸리티에 대한 지불.

첫 번째 항목에 대한 지불은 HOA 총회에서 승인된 견적을 기준으로 합니다. 공과금 지불 - 자원 공급 조직에서 발행한 송장을 기준으로 합니다.

주거용 및 비주거용 건물에 대한 수수료를 계산할 때 Chelyabinsk City Duma (HOA 회원 총회)의 결정에 의해 승인 된 관세가 기준으로 사용됩니다.

200__의 경우 HOA 이사회의 결정(_______ 200__ 날짜의 분 w/n)에 따라 주거 건물 소유자에 대한 다른 지불 금액이 승인되었습니다. 주거 건물. 또한 주민 총회의 결정에 따라 평방 미터당 __ 루블의 관세가 도입되어 주요 수리 자금을 마련했습니다.

200__의 경우 HOA의 관리 및 유지 보수를 위해 직원 테이블은 승인 된 견적에 해당하는 월 급여 기금 _____ 루블과 함께 ____ 단위의 관리 직원을 포함하여 _____ 사람의 수를 승인했습니다. 200___ 이후의 기간 동안 ______ 루블의 임금이 발생했으며 급여에서 연금 기금 ____ 루블, 사회 보험 기금 - _______ 루블로 공제되었습니다.

200__에 대해 _____ 루블의 단일 세금이 지불되었습니다.

사전 보고서의 선택적 확인에 따르면 현금, 주로 가정 용품을 위한 문구류 및 자재를 구매했으며 총 200______ 루블이 이러한 목적으로 사용되었습니다.

200__년에는 주요 수리를 위한 예비 기금이 HOA에서 생성되기 시작했습니다. 예비 기금 _____ 루블로 이체 된 총계. HOA의 대차 대조표에는 재산이 없습니다.

파트너십으로 인해 발생한 실제 비용은 승인된 견적의 범위 내에서 이루어졌습니다(다음과 같은 이유로 상이함).

권장 사항:이사회 구성원은 주거 및 비주거 건물에 대한 부채 징수 작업을 강화해야 합니다. 제공된 서비스에 대해 지속적으로 지불하지 않는 채무자 목록을 정기적으로 게시하십시오.

LC RF 제 157 조 1 항에 따라 유틸리티 지불 금액은 계량 장치의 판독 값을 기반으로 결정되며, 측정 장치가없는 경우 지방 정부가 승인 한 유틸리티 소비 기준에 따라 결정됩니다. 거주자에게는 전기, 냉온수, 위생, 난방과 같은 유틸리티가 제공됩니다.

자원 공급 조직에 직접 또는 HOA를 통해 지불하는 방법을 나타냅니다. 합의가 파트너십을 통해 이루어지면 HOA는 제출된 공동 자원에 대한 자원 공급 조직이 있는 거주자의 합의에서 기술적 중개자일 뿐입니다. 따라서 자원 공급 조직에 지불 한 금액과 소비 된 유틸리티에 대해 설정된 관세로 거주자로부터받은 금액의 차이는 시민에게 유틸리티 서비스 제공에 대한 규칙 2 항 7 항에 따라 매년 다시 계산해야합니다. 200__에 대한 이 재계산은 이루어지지 않았습니다. 총 200__에서 시민은 유틸리티 비용으로 ______ 루블을 청구했습니다. 자원 공급 조직은 송장을 제출했습니다. _________.

결론:감사위원회는 HOA의 회계 조직 인 HOA의 성과 지표를 분석 한 결과 감사 기간의 HOA 재무 활동이 만족 스럽습니다 (불만족)라는 결론에 도달했습니다.

이 보고서 (___ 시트)는 두 부의 사본으로 작성되고 서명되며, 그 중 하나는 HOA 이사회 (HOA 회원의 친숙화를 위해)로 전송되고 하나는 감사위원회에 남아 있습니다.

위원회 위원장

위원회 위원

HOA의 재정 및 경제 활동을 확인하는 것은 임차인의 파트너십이 존재하기 위한 전제 조건입니다. 아파트 소유권 증명서를 얻은 후 관료적 문제를 해결하는 기간이 시작됩니다. 주된 것은 소유자의 새로운 파트너십의 형성 및 공식 인정입니다. 다른 법인과 마찬가지로 새로 생성된 팀은 확립된 규칙에 따라 HOA 감사를 받습니다.

법인을 만드는 것은 새 건물을 어떻게 관리할지 결정하는 것으로 시작됩니다. 관리 회사의 유능한 선택은 주택 소유의 외관, 사내 장비의 적시 교체 및 수리, 주변 지역 청소 및 기타 여러 기능을 제어하는 ​​데 필요합니다. 관리를 선택한 거주자는 제 시간에 제공된 서비스에 대한 비용을 지불하고 계약 조건을 준수해야 합니다.

대부분의 아파트 소유자는 팀의 법적 기반 형성에 참여하지 않으며 총회에 참석하지 않으며보다 적극적인 위치에있는 시민에게 중요한 임무를 할당합니다. 주택법에 따라 소유자에게 편리한 방식으로 관리 회사를 선택한 다음 설정된 규칙을 사용할 수 있습니다.

첫 번째 조직 형태는 다른 주택에 서비스를 제공하는 기존 관리 회사의 선택입니다. 새로운 정착민은 회사의 활동에 대해 알고 이미 서비스를 사용하고 있는 시민들의 피드백을 들을 수 있는 권리와 기회가 있습니다. 대부분의 경우 거주자는 제공된 서비스가 품질 요구 사항을 충족하지 못하고 물질적 보상이 부당하게 높으며 훨씬 적은 금액이 될 수 있다는 결론에 도달합니다.

두 번째이자 가장 인기 있는 조직 형태는 주택 소유자 협회입니다. 시민들은 집이 존재하는 동안 발생하는 재정적 문제와 문제를 독립적으로 해결합니다. 거주자는 이사회를 만들고 이사회의 일부이며 서비스 지불에 대한 관세 형성에 참여합니다. 소유자는 건물과 통신을 보존하고 주요 수리를 수행하며 모금된 자금을 절약하는 데 직접적인 관심이 있습니다.

유능한 조직을 통해 가장 효과적인 관리 계획을 구현하고 시민을 위해 돈을 절약하며 집을 좋은 상태로 유지할 수 있습니다. 신축 건물에 거주하는 대부분의 거주자는 중년 및 젊은 활동적인 사람들입니다.

그러한 파견단은 주택 및 공동 서비스의 복잡성을 잘 이해하고 소유자 중에서 선택한 이사회를 만들고 통제할 수 있습니다. HOA를 생성하기 전에 이 관리 체계의 기능을 숙지해야 합니다.

HOA는 법률에 의해 여러 유형의 법적 활동에 참여할 수 있는 다기능 조직입니다. 조직은 본질적으로 비영리 조직입니다. 따라서 수집 된 자금을 상업 활동에 사용하는 것이 금지됩니다. 제공 기관의 서비스에 대한 지불은 체결된 계약에 따라 직접 진행해야 합니다.

경상 계정에 상당한 자금이 있는 HOA의 경영진은 범죄 의도 없이 공개 목적으로도 금융 활동에 돈을 보내고 싶어할 수 있습니다. 이것은 불가능합니다. 왜냐하면 활동의 기초는 집을 유지하는 것뿐이기 때문입니다. 법인이기에 파트너십은 세금을 납부하고 영구적이고 일시적인 일자리를 제공하며 HOA의 재정 및 경제 활동에 대한 검증을 받아야 합니다.

감독 당국이 감사 중에 식별한 위반 사항은 법인 자체, 특히 가해자에 대한 행정적 처벌로 이어질 것입니다. 자신의 관리를 만들기 전에 보고 및 유능한 활동에 대한 모든 기존 규칙과 지침을 저울질해야 합니다.

HOA 활동의 재정적 구성 요소

거주자 자금의 수집 및 통제는 HOA의 재정 구성 요소의 기초입니다. 위원회는 거주자가 징수한 계약에 따라 기금의 계정에서 월간 이체로 제공되는 서비스 비용을 지불해야 합니다. 별채를 회원회의 동의를 받아 제3자에게 임대하는 것은 합법입니다. 수익금은 조직의 정산 계정으로 이동하고 새로운 요구 사항 및 요구 사항에 사용됩니다.

경제 형태의 노동

설립 된 파트너십의 주요 작업 방향은 경제 작업의 구현입니다. 집과 주변 지역을 유지하고 질서를 유지하는 것이 관리의 주요 업무입니다. 청소, 사소한 수리 및 고장난 장비 교체, 쓰레기 수거 및 주민들의 요청에 대한 응답이 매일 필요합니다. 거주자는 배관 교체, 난방, 계량기 설치 및 기타 작업 문제에 대해 즉시 해결해야 하는 사항에 대해 관리자에게 신청합니다.

각 경제 방향에는 상태 분류기에서 승인된 코드가 있습니다. 특정 작업의 비용은 재무 제표에 코드로 표시되며 규제 당국의 HOA 감사 중에 확인됩니다.

완료된 작업의 가장 일반적인 코드:

  • 70.32.1은 주택의 주거 부분 운영 관리를 의미합니다. 여기에는 가구를 필요한 상태로 유지하기 위한 모든 작업과 서비스가 포함됩니다.
  • 70.32.2 임대 관계 또는 필요한 수리(예: 지하실)를 포함한 비주거 건물 관리. 비거주 건물의 유지 관리에는 파트너십의 대차 대조표에있는 다락방, 지하실, 보조 영역이 포함됩니다.
  • 45.25 영토와 건물 내부에서 수행되는 건설 작업. HOA가 존재하는 동안 공공 건물을 한 번 이상 완성하고 재건해야 합니다.
  • 74.70.1 내부 청결 유지에 대한 일일 작업을 포함한 영역 청소
  • 90.00.03 주변 청소, 쓰레기 마당, 어린이 놀이터, 주차장. 제설, 청소, 잔디 깎기 및 쓰레기통 청소.

기타, HOA 활동 과정에서 필요한 경우 추가 코드가 사용될 수 있습니다.

주민 조직의 활동은 필연적으로 여러 국가 기관에 의해 통제됩니다. 법인 설립 및 등록 후에는 세무 조사가 의무화됩니다. 세무 공무원은 고용된 직원에 대한 의무 공제를 포함한 재무제표를 확인합니다.

협회의 경제 활동을 점검하는 주택 검사관이 중요한 역할을 합니다. 수행된 모든 작업 및 구매한 서비스는 통제 대상입니다. 작업은 기존 표준 및 규정에 따라 수행되어야 합니다. 이 감독 기관은 예정된 검사와 예정되지 않은 검사를 수행할 권리가 있습니다. 경제 활동의 수행에 대한 악의 및 과실은 법인 및 직접 책임이 있는 작업 관리자에게 과태료로 이어질 것입니다.

검찰은 조합을 점검하며 시민들의 민원에 응하고 있다. 접수된 지원서가 작업에 승인되면 확인이 시작됩니다. 신청서에는 감독 기관의 개입이 필요한 HOA 위반 증거가 포함되어야 합니다.

HOA 활동 감사

활동 검증은 세입자 자신(선출된 대표자) 또는 주택 위원회에서 수행할 수 있습니다. 재정비 및 증빙서류의 준수 여부는 계획에 따라 또는 이사회의 남용이 의심되는 경우에 확인한다.

파트너십 구성원이 HOA가 이러한 유형의 활동에 참여할 권리가 있는지 여부와 보고 문서에 어떤 증거가 있는지 확인하려는 경우. 상태 OKVED 분류기에 대한 정보가 포함된 인터넷 리소스를 사용할 수 있습니다. 적격 활동에 대한 데이터는 거주자의 자금이 어디에 사용되었는지 보여줍니다. 인터넷을 통해 HOA를 감사하려면 분류사의 웹사이트로 이동하여 필요한 데이터를 입력하고 특정 경우에 어떤 유형의 활동이 허용되는지 확인해야 합니다.

형사고소 사유

형사 사건이 열리는 상황은 가장 자주 파트너십 구성원의 권리 침해와 관련이 있습니다. 이는 거주자 한 명 또는 그룹의 이익에 반하는 재정, 세금 또는 주택 위반일 수 있습니다. HOA의 재정 및 경제 활동에 대한 감사는 상당한 규모의 세금 위반을 드러낼 수 있으며, 이는 형사 기소 대상이기도 합니다.

공적자금의 절도는 체계적으로 이루어질 수도 있고 한꺼번에 이루어질 수도 있다. 가능한 모든 방법으로 의장이 이끄는 이사회의 파렴치한 구성원은 검사 수행을 방해합니다. 아파트 소유주는 긍정적인 평판을 가진 독립적인 감사 회사를 선택할 수 있습니다. 행동에 항의 할 수 없도록 설정된 규칙에 따라 점검을 수행해야합니다.

자금을 다른 용도로 사용한 사실이 확인되면 조합원은 진술서로 검찰에 신청할 권리가 있다. 중재 절차를 수행하는 것이 허용되며 그 결과 주택 및 공동 서비스에 대해 지불된 자금이 반환됩니다.

HOA의 생성은 법적 지식과 실제 경험이 필요한 복잡한 작업입니다.

파트너십을 개설, 재구성 또는 폐쇄하려면 전문 변호사의 서비스를 사용해야 합니다. 이를 통해 관료적 절차를 거쳐 법적 지위를 얻는 데 걸리는 시간을 크게 줄일 수 있습니다.

이것은 법률 지식과 팀과 협력할 수 있는 능력을 요구하는 중요한 공식 직위입니다. 민법 계약은 관리자와 체결되며 그는 직원입니다. 관리자의 노동 의무는 관리 기능, 필요한 작업의 조직 및 유지 보수 직원의 관리입니다.

직원의 의무를 나열하는 고용 계약이 체결됩니다. 주택 소유자의 복지와 주택 생활의 질은 주로 관리자의 행정적 자질에 달려 있습니다. 계약 해지에 대한 임금 및 조건을 나타내는 당사자의 권리와 의무를 규정하는 유능한 계약을 작성해야합니다. 계약은 긴급하고 일정 기간 동안 체결 될 수 있으며 당사자의 무기한 합의입니다.

필수 다큐멘터리 베이스

기존 보고서에 대한 정기 감사 및 예정되지 않은 감사는 확립된 규칙에 따라 수행됩니다. 법인으로서 HOA는 규제 문서를 유지 관리하고 의무 보고를 제출해야 합니다.

문서 세트에는 다음이 포함됩니다.

  • 파트너십 정관;
  • 법인의 통합 주 등록부에서 발췌;
  • 세금 계정에서 추출;
  • 토지 재산 증명서;
  • 사회, 연금 및 통계 기관의 회계;
  • 조합원 회의 결과.

정보는 특수 저널에서 고려되며 조직의 인장이 있어야하며 인증서 발급을 위해 개발 된 양식이 필요합니다.

파트너십의 현지 사용을 위한 문서:

  • 구성원 목록 및 각 구성원과의 계약
  • 직원 채용;
  • 아파트 소유자의 개인 계정;
  • 재무제표.

파트너십의 각 구성원은 HOA 감사, 헌장 검토 요청, 국가 등록 증명서 및 아파트 건물의 재정 문제에 대한 정보를 감사할 권리가 있습니다. 관리자는 파트너십의 각 구성원과 설명 대화를 수행하고 보고서를 제공하고 수입과 비용을 설명해야 합니다. 같은 질문으로 생활 공간의 소유자는 회장에게 연락 할 수 있습니다.

구두 항소가 원하는 결과로 이어지지 않으면 서면 요청을 제출하고 들어오는 서신 책에 신청서를 기록해야합니다.

재정 및 경제 활동에 대한 필요한 점검 외에도 파트너십 구성원은 관리자 또는 회장에게 필요한 정보를 신청할 수 있습니다. 주요 요청은 가족 구성 또는 광장에 등록된 주민에 대한 정보입니다. 인증서는 파트너십의 구성원일 필요는 없으며 모든 세입자에게 발급됩니다. 여권 데이터를 변경해야 하는 경우 HOA 위원회에 문의할 수도 있습니다.

여권을 변경하고 등록 문제를 해결하는 데 며칠이 걸립니다. 절차는 일반적으로 3일이 소요되며 이사회의 관리자 또는 책임자가 수행합니다. 증명서 외에도 이사회는 주택, 회비, 주차 공간 및 영토 보호에 대한 영수증을 발행합니다. 영수증은 회원총회에서 승인된 양식으로 발행되며, 그 양식은 파트너십 문서에 기록되어야 합니다.

파트너십의 문서 흐름은 규제 문서 및 법률에 엄격하게 설정되어 있습니다. HOA 이사회의 올바른 운영에 대한 의심이 있는 경우 시민은 허용되는 모든 수단으로 감사를 시작할 수 있습니다. 증거자료가 있는 경우 법원에 소송을 제기하여 그들의 이익을 보호할 수 있습니다.

관리 회사 및 주택 소유자 협회의 수표

누가 HOA 감사를 시작할 수 있습니까? 이 법적 문서는 그러한 비영리 조직의 활동을 확인하기 위한 효과적인 메커니즘입니다. 물론 외부인이 임명하는 경우에는 조직의 치리회의 허가가 필요하다. 그러나 이러한 유형의 검토가 조직 내에서 시작되면 규칙이 상당히 달라집니다. HOA(주택소유자협회)의 활동을 확인하는 방법 중 하나입니다.

감사는 원칙적으로 조직의 재무 상태를 연구하기 위해 임명됩니다. 법률 및 실제로 이 도구는 기업의 재정 상태를 식별하는 데 필요하고 효과적인 메커니즘으로 지정됩니다. 이러한 현상은 영리단체에서 가장 흔하지만 이해관계자의 요청에 따라 비영리단체에서도 시행될 수 있다.

그렇다면 이 시험의 핵심은 무엇일까요? 그것은 무엇보다도 각 조직에서 유지 관리하고 경제 활동을 반영하는 문서의 검증을 의미합니다. 실제로, 감사 대상 조직의 수익성을 식별하기 위해 기업 관리 기관의 동의를 받아 기업 상대방이 임명합니다. 그러나 HOA의 경우 이러한 확인의 목적은 실제로 조직 참가자의 돈인 자금의 정확하고 유능한 사용입니다.

감사는 다음을 식별할 수 있습니다.

  • 부채 및 공과금 발생 절차 및 그러한 발생의 정확성;
  • 조직 치리회의 특정 결정의 효과에 대해 배웁니다.
  • HOA의 재정 상태를 평가합니다.
  • 치리회 활동이 비효율적임을 인식하고 이에 도전할 가능성에 대해 학습합니다.
  • 회계 기록의 정확성을 확인하십시오.

HOA는 비영리단체임에도 불구하고 여전히 경제활동을 하고 있다.

이 활동에서 그녀는 특정 자금을 관리하고 존재의 성격이 상업적인 다른 엔티티와 상호 작용해야 합니다.

또한 회계 기록의 정확성은 조직의 특정 책임자 활동의 적법성을 보장하므로 감사를 통해 범죄적 성격의 요소도 감지할 수 있습니다.

주로 공인 전문가가 확인하지만 일반 거주자, 즉 감사 역할을 수행하는 것이 허용됩니다. 결국, 개인 감사인의 서비스 비용은 종종 매우 높습니다.


모든 경우에 이 조직의 회장은 파트너십 작업과 작업 과정에서 범한 실수에 대한 책임이 있습니다.

그러나 조직의 작업에서 오류를 식별하기 위해 다음 목록의 사람이 감사인의 감사를 임명할 수 있습니다.
  • HOA 의장;
  • 파트너십 회원;
  • 아파트 소유자.

따라서 개인이 파트너십의 구성원인지 여부에 관계없이 그가 파트너십의 관리하에있는 재산의 소유자인지 여부에 관계없이이 사람은 감사를 임명 할 자격이 있습니다. 그러나 대부분의 경우 그러한 감사는 조직 회장이 임명합니다.

일반적으로 감사 임명 절차는 HOA 헌장에 의해 설정됩니다. 그러나 헌장에 지침이 없다고 해서 위의 사람들이 감사 임명을 요구할 수 있는 권리를 박탈하지는 않습니다. 따라서 주택법은 HOA 의장과 다른 관리 기관에 조직의 재정 상태와 회계 문서 상태에 대한 감사를 요구할 권리를 보장했습니다.

HOA의 회장이나 기타 관리 구조에 법적 주장으로 감사를 수행할 필요가 있다고 확신할 수 없는 경우 문제는 법원에서 해결할 수 있습니다. 그러나 이 절차는 매우 길고 항상 효과적인 것은 아닙니다. 이를 위해 HOA 회원의 임시 회의를 소집하는 절차가 있습니다. 검증의 필요성에 대한 설득력 있는 주장을 제공함으로써 목표를 달성할 수 있습니다.

일반적으로 HOA 총회의 결정은 의장, 다른 치리회 및 파트너십의 다른 구성원 모두에게 의무적입니다. 따라서 HOA 의장은 감사의 주요 개시자입니다.


감사를 수행하기 전에 HOA의 모든 구성원에게 통지해야 합니다.

HOA 감사를 요청할 수 있는 권한이 있는 모든 이해 관계자는 적절한 감사를 임명하기 위해 다음 단계를 거쳐야 합니다.
  1. 감사 임명 절차를 이해하기 위해 HOA 헌장의 조항을 숙지하십시오.
  2. 어떤 이유로든 감사 임명에 있어 HOA의 일반 구성원이나 주택 소유자의 권리가 제한되는 경우 감사를 수행할 총회를 임명해야 합니다.
  3. 총회에서 감사 배정 절차 변경 문제를 제기하고 단순화하며 조직 활동을 통제하려는 욕구를 달성 할 수 있습니다.
  4. 감사를 선임하는 경우 전문 감사인의 의견을 숙지할 필요가 있습니다. HOA의 각 구성원은 독립적으로 모든 회계 문서를 숙지하고 HOA로 인해 발생한 비용에 대한 재무제표 및 정당성을 요청할 권리가 있습니다.
  5. 감사 결과를 검토한 후 오류가 발견되면 HOA 회원의 다른 회의를 소집하여 확인된 단점을 논의하고 의결해야 합니다. HOA의 한 구성원은 스스로 결정을 내릴 수 없습니다.

이 문제에 대한 판결 절차도 법률에 명시되어 있습니다. 그러나 이러한 경우 파트너십의 모든 구성원이 참여해야 하므로 실제로 항상 가능한 것은 아니기 때문에 재판의 효율성이 다소 떨어집니다.

HOA 회장은 조직의 정상적인 기능을 책임지며 그 결과 특정 권한이 부여됩니다. 따라서 회장은 HOA를 대신하여 상업 조직을 포함한 제3자와 거래를 체결하고 파트너십의 재산을 처분할 권한이 있습니다. 예를 들어 특정 요구 사항에 지출할 금액입니다.

동시에 회장은 세입자의 허가를 매번 요청할 필요가 없습니다. 결국 이를 위해서는 총회를 소집해야 하는데, 이는 HOA 경제 활동의 일부 문제를 신속하게 해결해야 하기 때문에 바람직하지 않은 것 같습니다.

이 때문에 HOA의 구성원들과 아파트 소유자들은 종종 회장의 활동에 대한보고를 주장하며 이것이 HOA의 감사입니다. 그건 그렇고, 회장은 매년 HOA 회원 총회에보고해야합니다.

그러나 일부 거주자에게는 이것이 충분하지 않을 수 있습니다. 이 경우 회장의 활동을 확인하여야 한다.

이 벤처에는 다음과 같은 기능이 있습니다.
  • 회장 자신이 의무를 충실히 수행했다면 (물론 도둑질이 아닌 경우) 감사 수행에 관심을 가져야합니다.
  • HOA 위원 회의는 법률에 명시된 것보다 더 자주 의장의 보고 빈도를 지정할 수 있습니다.
  • 감사 결과는 회장과 파트너십의 다른 관리 모두에 대한 형사 소송을 시작하는 근거가 될 수 있습니다.

따라서 HOA 관리자의 활동을 통제하는 도구로서 감사의 중요성은 엄청납니다. 따라서 그들을 무시하지 마십시오.

일반적으로 감사의 목적은 다음과 같습니다.
  • 보고 정보와 실제 데이터 간의 불일치 식별;
  • 회계 기록의 오류 감지;
  • 고의적 법률 위반 사실의 탐지.

어떤 경우에도 예를 들어 절도의 경우와 같이 감사로 인해 발생하는 분쟁을 해결하는 데 법 집행 기관의 참여가 필수적입니다. 파트너십의 활동을 확인한 회장 자신과 다른 이해 관계자 모두가 이러한 기관 직원의 참여를 시작할 수 있습니다.

이에 따라 인가된 개인이나 단체뿐만 아니라 아파트 입주자 전원이 HOA 기관의 올바른 운영에 대한 책임을 지고 있는 것으로 인식되고 있다. 따라서 파트너십을 계열사로 취급하지 말고 각 개인의 이익을 위해 기능하는 조직의 활동에 참여하려고 노력해야 합니다.

결국 파트너십은 비영리 단체 인 일반 거주자에게 속한 자금 분배에 종사하고 있습니다.

이 분배의 정확성은 HOA의 모든 구성원과 하나 또는 다른 파트너십의 영향을 받는 아파트 소유자의 정상적인 삶을 보장하는 목적에 기여합니다.