비용현금주문서는 현금거래의 1차 회계처리를 위한 문서를 말합니다. 금전등록기에서 현금을 발행하는데 사용됩니다. 현금 주문은 회계 직원이 한 부씩 작성하고 예산 조직장, 수석 회계사, 계산원 및 자금을받는 사람이 서명 한 정산 기록입니다. 이 경우 인감은 필수가 아니며 조직에서 사용 가능한 경우에만 사용됩니다.

비용 현금 주문에는 수정 사항이 포함되어서는 안 됩니다. 그렇지 않으면 무효화됩니다. 오류가 발생한 경우 올바른 버전으로 현금 주문을 다시 진행해야 합니다.

KO-2 양식 사용 의무는 2014년 3월 11일자 러시아 은행 지침 번호 3210-U에 의해 결정됩니다. 공공 부문 조직의 경우 이 요구 사항은 2015년 3월 30일자 재무부 명령 No. 52n에 명시되어 있습니다. 사업을 한다는 것은 책임 있는 사람과 회사 계산원 사이의 상호 정산을 위해 현금 주문을 만드는 것도 포함됩니다.

사용할 양식

1998년 8월 18일 법령 제88호에 따라 현금 지출 명령은 OKUD 0310002에 따른 통일된 형식이어야 합니다. 현금 지출 명령 양식을 인쇄하여 직접 작성하거나 다음을 사용할 수 있습니다. 텍스트 편집기.

현금영수증 주문방법

2019년 현금 주문 양식을 무료로 다운로드해서 작성할 수는 없습니다. 이에 대한 법적 근거가 있어야 합니다. 임금을 제외하고 현금을 지출하고 현금 주문을 발행하는 경우 그러한 기준은 다음과 같습니다.

• 조직의 필요에 따라 자금을 할당하도록 관리자에게 명령합니다.
• 자금 명세서 발행을 위한 직원의 신청;
• 여행 경비를 위한 현금 발행;
• 직원에게 재정 지원을 위해 돈을 발행합니다.

지출 현금 주문은 금전 등록기에서 현금을 발행하는 기초가 됩니다. 비용 현금 주문을 받은 계산원은 작성이 올바른지 확인합니다(지침 6.1항).

• 수석 회계사 또는 회계사의 서명이 있는지(부재한 경우 관리자의 서명이 있는지)
• 숫자와 단어로 작성된 금액 준수 및 증빙 문서 준수.

현금을 지급하기 전에 계산원은 수취인에게 신분증을 요청해야 합니다. 그에게 확인한 후 해당 열에 여권이나 기타 문서의 세부 정보를 입력합니다. 그런 다음 자금을 수취인에게 이체합니다. 그는 숫자를 세고 현금영수증에 서명해야 합니다.

2014년 3월 11일자 러시아 은행 지침 No. 3210-U는 2017년 6월 19일자 러시아 중앙 은행 지침 No. 4416-U로 개정되었으며, 이는 직원의 명세서를 다음으로 대체할 수 있음을 명시합니다. 매니저의 주문. 그리고 전자 서명을 사용하여 비용 현금 주문을 전자적으로 발행할 수 있습니다.

RKO 작성 방법

현금 주문은 자금 발행과 관련된 예산 조직의 직원이 작성합니다. 인터넷에는 비용 현금 주문서를 온라인으로 작성한 후 다운로드하거나 인쇄할 수 있는 사이트가 있습니다. 예제를 사용하여 직접 올바르게 작성하는 방법을 보여 드리겠습니다.

1단계. 헤더 작성

"조직"줄에는 조직의 전체 이름이 기록되고 "구조 단위"열에는 금전 등록기를 발행한 단위의 이름이 표시됩니다. 그러한 구조 단위가 없으면 열에 대시가 배치됩니다.

OKPO는 통계기관에서 지정한 데이터에 따라 작성됩니다.

문서 번호는 연중 내내 순서대로 엄격하게 표시됩니다.

"날짜" 라인은 금전 등록기의 발행 날짜를 나타냅니다.

2단계. "Debit" 및 "Credit" 섹션을 작성합니다.

현금 영수증 주문의 이 라인은 승인된 대로 채워집니다.

"목적 코드"란에는 금전 등록기에서 발행된 자금의 사용 목적을 반영하는 코드를 입력합니다. 해당 코드가 기업에서 사용되지 않으면 대시가 추가됩니다.

3단계. 돈을 받은 사람과 이유에 대한 정보를 입력하세요.

"발행" 줄에는 이 돈을 받는 사람의 성, 이름, 후원이 포함됩니다.

"기본" 라인에는 비즈니스 트랜잭션의 내용이 표시됩니다. 예를 들어, 여행비, 조직의 요구 등을 위한 선지급입니다.

'금액' 항목에는 금액이 단어로 표시됩니다.

"부록"줄에 금전 등록기에서 돈을 발행하는 기초가 된 정보를 입력하십시오.

4단계. 돈을 받은 직원의 개인 데이터로 해당 섹션을 작성합니다.

"수신됨" 줄은 수신자가 직접 입력합니다. 그는 금액을 문자로 적고 영수증에 날짜와 서명을 적습니다. 아래에는 식별을 위해 제시된 문서의 세부정보를 표시해야 합니다.

마지막 줄에는 계산원이나 기타 담당 직원이 서명과 성적표를 입력합니다.

Step 5. 관리자 서명

RKO는 최고 회계사와 조직 책임자가 서명합니다.

2019년 현금 영수증 주문을 작성하는 기성 예는 다음과 같습니다.

충전 기능

RKO는 항상 현금 인출을 위해 발행되는 것은 아닙니다. 등록부는 대리로 자금을 받거나 임금을 지급하는 등 다른 경우에도 형성됩니다.

급여 정산은 각 직원 또는 개인 그룹에 대해 별도로 발행될 수 있습니다. 조직에 직원이 많지 않은 경우 각 개인에 대해 등록이 작성됩니다. 근로자가 많으면 단일 금전 등록기가 형성됩니다. 각 직원에게 지불할 임금 금액을 나타내는 직원 목록이 등록부에 작성됩니다.

서류 작성 절차는 다음과 같습니다. 급여 명세서 또는 정산 명세서의 유효 기간이 끝나면 계산원이 이를 확인하고 입금할 금액을 표시한 후 서명하여 회계 부서에 보냅니다. 회계사는 또한 모든 데이터를 확인하고 문서에 서명합니다. 그런 다음 발행된 총 자금 금액에 대해 현금 결제가 이루어집니다. 작성일은 급여 지급의 마지막 날입니다. 명세서에는 비용 기록부의 세부 정보(번호 및 날짜)가 포함되어 있습니다.

직원이 대리로 현금을 받은 경우 이는 비용 기록부에 반영되어야 합니다. 회계사는 중복을 만들어서는 안되며, 그러한 금전 등록기는 하나의 사본으로 구성됩니다. 그렇지 않으면 위임장에 따른 비용에 대한 기본 문서는 일반적인 경우와 동일한 방식으로 작성됩니다.

기록 보관 방법 및 보관량

현금 영수증 주문의 등록 및 회계는 KO-3 형식과 현금 장부(KO-4)로 수행됩니다. RKO의 일련번호가 저널에 입력됩니다. 이는 수석 회계사 또는 이사의 서명을 받은 후에 수행되어야 합니다. 일지는 기업의 회계 부서 또는 이사에게 보관되어야 합니다.

KO-3 저널(OKUD 0310003에 따른 양식)은 기관의 등록 데이터와 루스 리프가 기입된 표지입니다. 삽입 시트에는 두 개의 테이블이 구성됩니다. 왼쪽에는 PKO에 대한 정보가 표시되고 오른쪽에는 RKO에 대한 정보가 표시됩니다.

영수증 및 지출 KO는 조직 경영진이 정한 규정에 따라 5년간 보관됩니다.

KO-3 형식의 RKO 샘플 등록 로그

현금거래 위반에 대한 책임

RKO는 기본 문서이므로 올바른 작성이 필요합니다. 등록부가 잘못 작성되었거나 전혀 작성되지 않은 경우 해당 기관에 10,000루블의 벌금이 부과될 수 있습니다(러시아 연방 세법 제120조). 그 이유는 한 과세 기간 동안 납세자의 소득과 지출을 잘못 회계 처리했기 때문입니다.

납세자가 연방세무서에 보고하는 과정에서 현금 관리 회사의 비용 확인을 제공하지 않는 경우 조사관은 세금 목적상 해당 비용 인식을 거부할 권리가 있습니다.

비용 현금 주문은 조직의 현금 데스크에서 현금 발행을 공식화하는 데 사용됩니다. 비용 현금 주문은 회계 직원(보통 계산원)이 한 부씩 발행하고 조직의 장과 수석 회계사 또는 이들로부터 권한을 부여받은 사람이 서명합니다.

생성된 현금출금주문은 현금입출금서류등록일지(서식번호 KO-3)에 등록됩니다.

현금영수증 주문시 오점 및 수정은 명시되어 있더라도 허용되지 않습니다. 비용 현금 주문에 따른 현금 발행은 작성 당일에만 가능합니다.

다음은 현금 영수증 주문 필드를 작성하는 규칙입니다.

조직– 조직의 이름이 표시됩니다.

구조적 세분화– 현금 영수증 주문이 생성된 조직의 구조 단위를 나타냅니다.

문서 번호– 현금영수증 주문의 일련번호가 포함되어 있습니다. 비용 현금 주문을 생성할 때 문서의 연속 번호 지정이 보장되어야 합니다.

준비일자– 현금영수증 주문 생성일이 표시됩니다.

구조 단위 코드– 자금이 지출되는 부서의 코드를 표시하십시오.

해당 계정, 하위 계정– 주문을 기준으로 생성된 회계 항목의 차변 계정을 나타냅니다.

분석회계코드– 해당 계정의 분석회계 대상이 표시됩니다.

신용 거래– 주문을 기준으로 생성된 회계 항목의 대변 계정을 나타냅니다. 일반적으로 이 필드는 회계 계정 50.1 "현금"을 나타냅니다.

양, 문지르세요. 순경.– 금전 등록기에서 지출한 금액이 숫자로 표시됩니다.

문제– 현금이 발행되는 사람(성, 이름, 부칭)을 나타냅니다.

베이스– 사업거래의 내용(자금사용목적)이 명시되어 있습니다.

합집합- 루블 단어로 된 영수증 금액은 줄의 시작 부분부터 대문자로 표시되고 "ruble"( "rubles", "ruble")이라는 단어는 약어가 아니며 kopecks는 숫자로 표시되고 " kopek"("kopecks", "kopecks")도 줄어들지 않습니다. 수령 금액이 통화로 표시된 경우 "루블"은 통화 이름으로 대체됩니다.

애플리케이션– 번호와 준비 날짜를 나타내는 첨부된 기본 및 기타 문서 목록이 포함되어 있습니다.

받았다– 발행된 자금의 양은 단어로 표시됩니다. 이 필드는 현금영수증 주문에 따라 자금을 받는 사람이 입력합니다.

에 의해– 수취인의 신분증명, 번호, 날짜, 발급 장소가 표시됩니다.

새로운 양식 "계좌현금영장" 1998년 8월 18일 N 88의 러시아 연방 국가 통계위원회 결의안 문서에 의해 공식적으로 승인되었습니다.

"현금 지출 명령" 양식 사용에 대한 추가 정보:

• 새로운 유형의 금전등록기(온라인 금전등록기)를 사용할 때 잘못 지정된 결제 유형의 오류를 어떻게 수정할 수 있습니까?

  RKO 등록 필요성에 대해 우려합니다(러시아 국가 통계위원회 법령에 의해 승인된 KO-2 양식...

• 온라인 결제 이용 시 구매자에게 환불

  비용 현금 주문 등록(일자 러시아 국가 통계위원회 법령에 의해 승인된 KO-2 양식)...

• 엔진세 폐지, 통제성 기준 개정 2차 독회 준비 완료

  국가 두마는 최근 내각이 제안한 개정안을 고려하여 두 번째 독서를 위해 법안 번호 249505-7을 준비했습니다. 이 초안은 지난해 말 1차 독회에서 채택됐으며, 당초 국세감사 기간을 세금신고일로부터 1개월로 단축하는 것을 목표로 했다(현재 세법 제88조는 기간을 정하고 있다). 3개월). 이제 이 아이디어(저자는 대리인)가 실현될 운명이 아니었음이 분명해졌습니다. 이 법안은 다음을 위한 "물고기"로 사용되었습니다.

• 소득을 신고하지 않은 개인 기업가의 부풀려진 기부금은 상각됩니다. 법안은 2차 판독 준비가 되어 있습니다.

  또한, 2017년 이전 기간 동안 고용주에게 귀속된 기여금 중 희망 없는 연체금을 상각하는 절차가 규정되어 있습니다. State Duma 예산 및 세금 위원회는 두 번째 독서 법안 No. 300200-7을 준비했습니다. 이 법안은 처음에는 통제되는 외국 회사 및 그 업무에서 발생하는 소득과 관련된 여러 규정을 조정하는 데 전념했습니다. 두 번째 읽기에서는 2016년 7월 3일 No. 243-FZ 법률에 대한 수정 사항 추가를 포함하여 초안에 많은 수정 사항이 적용되었습니다.

• Rosstat: 러시아의 휘발유 가격이 상승하기 시작했습니다.
• 2016년 6월 14~17일 이번 주의 가장 중요한 뉴스

  12.1% >>> 주주권리초안 2차 낭독을 위해...

• 부당한 세제혜택 법안도 잊혀지지 않았다: 2회 개정 예정

  정당하지 않은 세금 혜택에 관한 법안 번호 529775-6은 광범위한 공개 토론 형식으로 절대적으로 모든 이해 당사자의 참여와 함께 비즈니스 및 전문 커뮤니티의 의견을 고려하여 두 번째 읽기에서 최종 결정될 것이라고 회장은 확신합니다. 주 두마 예산 및 세금 위원회 Andrei Makarov. 이 아이디어는 RIA Novosti가 전달합니다. Makarov는 예산 위원회가 세무 분야, 기업 및 전문가 대표와 함께 지정된 작업을 수행하기 위해 돌아올 것이라고 말했습니다.

• 2차 독회에서 주식회사의 재산에 대한 주주의 출자권에 관한 초안이 세부사항을 확보했습니다.

  State Duma는 의원 중 한 명이 도입한 "주식회사에 관한" 연방법 개정에 관한 두 번째 독서 법안 No. 734315-6을 채택했습니다. 주주가 주식회사의 재산에 금전적 기여를 할 권리를 갖는 새로운 규칙으로 법을 보완하는 것이 제안되었습니다. 법안의 원래 버전에 따르면 이러한 목적을 위해 JSC 주주의 권리에 대한 표시가 포함된 JSC 법률 제31조에 새로운 조항을 도입하는 것으로 충분했습니다. 이제 - 두 번째 읽기를 위해 - 결정되었습니다...

비용 현금 주문은 연방법 수준에서 공식적으로 승인되는 양식입니다. 해당 문서의 구조는 무엇이며 현금 영수증 주문 양식을 올바르게 작성하는 방법 및 2019년 디자인 변경 사항은 기사에서 확인하십시오.

RKO 양식을 Word 또는 다른 형식으로 다운로드하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

현금영수증 양식은 Word와 Excel의 두 가지 주요 형식으로 표시될 수 있습니다. 각각에는 고유한 장점과 단점이 있습니다.

Word 문서는 더 많은 프로그램에서 열 수 있습니다. 일반적인 운영 체제(Windows, Linux, MacOS)에는 일반적으로 해당 형식의 파일로 작업할 수 있는 소프트웨어가 사전 설치되어 있습니다.

Microsoft Excel, Open Office Calc 및 "클라우드" 유형의 소프트웨어를 포함한 유사 솔루션 등 Excel 파일에서 올바르게 작동하는 솔루션은 상대적으로 적습니다. 일반적으로 최신 운영 체제에는 기본적으로 설치되지 않습니다.

현금영수증 양식을 Excel 형식으로 다운로드하기로 결정했다면 보다 보편적인 파일을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 한 버전의 Microsoft Excel에서 생성된 경우 다른 버전에서는 문제 없이 인식될 수 있으며 대부분의 경우 타사 프로그램에서도 인식됩니다. Word 파일은 구조의 특성으로 인해 해당 파일이 작성된 프로그램 이외의 프로그램에서 항상 올바르게 인식되지는 않습니다.

Excel에서 RKO 양식을 다운로드하는 또 다른 이유는 컴퓨터에서 작성할 수 있다는 편리함입니다. 이 유형의 파일 구조는 정보 입력 셀이 강조 표시되므로 회계사가 PC에 필요한 데이터를 입력할 때 실수하기가 더 어렵습니다. Word 문서를 작성할 때 문서 서식의 다른 요소를 실수로 건드리면 구조가 손상될 수 있습니다.

RKO 형식은 어떤 통일된 형식에 해당해야 합니까?

2014년 3월 11일자 러시아 은행 지침 번호 3210-U의 조항에 따라 러시아 조직은 통합 양식 KO-2(OKUD 번호 0310002에 해당)를 RKO 양식으로 사용해야 합니다. 이 양식은 1998년 8월 18일자 제88호 러시아 연방 통계위원회 법령에 의해 승인되었습니다.

기사에서 기본 문서의 법적 요구 사항에 대해 자세히 알아보세요. "기본 문서: 양식 요구 사항 및 위반 결과" .

메모! 2017년 8월 19일부터 현금 거래에 대한 새로운 규정이 시행되며, 이를 숙지하실 수 있습니다.

RKO 양식을 무료로 다운로드하는 방법

당사 웹사이트에서 KO-2 양식으로 비용 현금 주문을 다운로드할 수 있습니다. 즉, 구조가 법률 요구 사항을 완전히 준수합니다.

메모! 제시된 형식 중 하나로 현재 RKO 양식을 다운로드하는 것뿐만 아니라 파일에 "읽기 전용" 속성이 없는지 확인하는 것도 중요합니다(그렇지 않으면 PC에서 편집할 수 없습니다). . 이렇게 하려면 디스크에서 해당 항목을 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "속성"을 선택한 다음 필요한 경우 해당 속성을 선택 취소해야 합니다.

현금영수증 주문서 다운로드 — 이것은 여전히 ​​​​전투의 절반입니다. 다음 작업은 올바르게 작성하는 것입니다. 이 절차의 핵심 사항을 고려해 보겠습니다.

KO-2 현금 주문 양식을 인쇄해야 합니까?

RKO 작성은 컴퓨터에서 인쇄하거나 이미 인쇄된 양식을 사용하여 수동으로 수행할 수 있습니다(지침 번호 3210-U의 4.7항). 자동화된 솔루션도 사용할 수 있습니다. 이 경우 현금 결제 주문을 인쇄할 필요가 없습니다(주문 파일은 해당 프로그램의 메모리에 저장되고 전자 디지털 서명을 사용하여 서명됩니다). 사실, 후자의 경우 조직은 이러한 문서에 서명해야 하는 모든 사람(관리자, 수석 회계사, 계산원 및 기타 직원(회계사 포함))에 대해 전자 서명을 구매해야 합니다.

완성된 RKO 샘플은 다음과 같습니다.

완성된 현금영수증 샘플 주문은 귀하 조직의 계산원을 위한 샘플로 사용될 수 있습니다.

현금영수증 양식 작성 시 특별히 주의해야 할 사항은 다음과 같습니다.

• "OKPO 코드" 열에는 상태 통계 레지스터에 포함된 내용에 해당하는 데이터를 표시해야 합니다.
• 기업에 구조적 구분이 없는 경우 양식의 해당 열에 대시를 배치해야 합니다.
• “서류번호”란에는 현금결제번호를 순서대로 기재하는 것을 원칙으로 하며, 계산은 매년 1월 1일부터 시작됩니다.
• 양식의 표 부분에 있는 금액은 쉼표나 하이픈으로 구분하여 루블과 코펙으로 표시할 수 있습니다(예: 200.75 또는 200-75).
• 조직이 실제로 자금 지출 및 수령을 결정하는 코드 시스템을 사용하는 경우에만 "목적 코드" 항목에 데이터가 입력됩니다.
• 표 아래에 있는 "금액" 단락에서 현금 결제 서비스를 통해 발행된 자금의 금액을 루블 단위로 표시해야 합니다(첫 번째 단어의 대문자, 코펙 단위).
• "근거" 열에는 비즈니스 거래의 내용을 명시해야 합니다.
• "부록"열에는 현금 거래 수행의 기초가되는 문서 (예 : 현금 급여 지급시 급여가 될 수 있음)에 대한 정보가 제공되어 준비 횟수와 날짜를 나타냅니다.

기사에서 급여 작성에 대해 자세히 알아보십시오. "급여 명세서 T 49 작성 샘플" .

계산원을 고용하지 않은 개인 기업가가 금전 등록기를 작성한 경우 "문제" 열에 해당 데이터가 포함되어야 합니다. 개인 기업가가 회계사를 고용하지 않는 경우 조직 책임자로서의 서명만 RKO에 있어야 합니다.

2019년 현금결제 등록절차 혁신

다행히 2019년 금전등록기 작성 절차에는 변화가 없었습니다. 그들은 전에 거기에 있었습니다. 따라서 2017년 8월 19일에 러시아 중앙 은행의 2017년 6월 19일자 No. 4416-u 지침이 발효되어 현금 영수증 작성 및 발급 절차에 여러 가지 변경 사항이 도입되었습니다.

• 계산원은 금전 등록기에서 하루 동안 발행된 전체 금액에 대해 영업일이 끝날 때 현금 정산을 한 번 작성할 권리가 있지만, 발행된 돈에 대한 온라인 금전 등록기의 회계 문서가 있는 경우에 한합니다.
• 계산원은 금전 등록기에 수석 회계사와 회계사 또는 이사의 서명이 있는지 확인해야하지만 이제 문서가 종이에 작성된 경우에만 서명을 샘플과 비교하여 확인합니다.
• 현금 결제가 전자 형식으로 발행된 경우, 돈을 받는 사람은 문서에 전자 서명을 할 권리가 있습니다.
• 이사의 명령에 따라 계좌로 돈을 발행할 수 있으며, 이제 책임자에게 신청서를 요청할 필요가 없습니다. 그러나 자금 발행을 위해 선택한 절차(신청 또는 주문 시)는 책임자와의 합의에 관한 규정에 명시되어 있어야 합니다.
• 이전에 받은 대출에 대한 직원의 부채는 더 이상 책임 자금의 새로운 발행을 거부하는 이유가 되지 않습니다.

보고서 발행 절차의 모든 변경 사항에 대해 자세히 알아보세요.

결과

현금 지급 명령은 금전등록기에서 자금이 출금될 때 작성됩니다. 작성 규칙은 엄격하게 규제되며 대부분 지침 번호 3210-U에 의해 규제됩니다. 2019년에는 잘 알려진 규칙에 따라 RKO를 작성해야 합니다.

현금 거래에는 기업에서 현금을 받고 발행하는 것이 포함됩니다. 그 중 하나가 자금 지출이다. 여기에는 현금 주문이라는 특별 보고 문서의 발행이 포함됩니다. 이에 대해 더 자세히 이야기하고 양식에 대해 알아 보겠습니다.

친애하는 독자 여러분! 이 기사에서는 법적 문제를 해결하는 일반적인 방법에 대해 설명하지만 각 사례는 개별적입니다. 방법을 알고 싶다면 문제를 정확하게 해결하세요- 컨설턴트에게 문의하세요:

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이것은 어떤 종류의 문서입니까?

러시아 중앙은행이 정한 규칙에 따르면, 국가의 모든 기업은 개인 및 법인과의 거래를 수행하기 위해 금전등록기를 보유해야 합니다. 장치에는 엄격한 기록을 보관하기 위한 책이 함께 제공됩니다.

책임 있는 직원은 출납원일 수도 있고 직무를 수행하는 다른 사람일 수도 있습니다.

지출 현금 주문서는 필요에 따라 현금을 할당해야 하는 경우 발행해야 하는 문서입니다. 따라서 비용 거래가 수행됩니다.

소규모 회사에서는 담당 직원이 파견되면 이러한 상황이 자주 발생합니다.

• 문구점에서 쇼핑하기;
• 미용 수리용 재료;
• 조경 자금 등.

우리 중 많은 사람들이 이러한 유형의 명령을 자주 접하지만 모든 사람이 문서 발행 규칙과 실행 기능을 아는 것은 아닙니다.

구성되면

이 문서는 금전등록기에서 돈이 발행될 때 작성됩니다.

현금이 어떤 목적으로 발행되는지는 중요하지 않습니다.

• 회사 직원의 개인적인 필요(여행비, 어려운 생활 상황에서의 재정 지원)
• 보고 중(이 범주에는 위에서 언급한 회사의 필요에 따라 직원에게 돈을 지급하는 경우가 포함됩니다)
• 선지급 및 임금 지급(경우에 따라)
• 당좌 계좌에 입금될 수익금을 은행에 입금할 때;
• 계산원에게 자금을 제시하여 계산대에 기록되도록 할 때(고객이 거스름돈을 받을 수 있도록 매장에서 흔히 발생함)

현금 주문 실행은 매번 이 작업을 수반합니다. 문서는 단일 사본으로 발행됩니다. 새로운 주문이 발행될 때마다 회계 분개장에 기록됩니다.

일부 작업은 돈 발행 근거를 통제하고 식별하기 위해 서면 명세서를 준비해야만 가능합니다. 금전 등록기 담당자는 문제에 세심하게 접근해야 하며 비용 명령을 발행해야 하는 시기와 발행하지 않는 시기를 명확하게 이해해야 합니다.

중요한! 현금 인출은 승인된 기타 서류에 따라 수행할 수도 있으며, 이 서류에는 비용 현금 주문(RKO) 세부 사항이 포함된 스탬프도 포함되어 있어야 합니다.

보고 문서에는 명확하게 승인된 양식이 있으며 이에 대해서는 아래에서 논의하겠습니다.

컴파일 규칙

양식의 형식은 1998년 주 통계위원회 결의안으로 승인되었습니다. 현금 거래 기록을 위한 통합 양식 앨범에서는 KO-2 번호로 쉽게 찾을 수 있습니다.

규칙에 따라 다음은 현금 결제를 등록할 권리가 있습니다.

• 이러한 유형의 운영을 담당하는 회계사
• 수석 회계사;
• 출납원;
• 관리자 (회계사 또는 최고 회계사가 기업에 제공되지 않은 경우).

그들 각자는 문서에 서명할 권리가 있지만 관리자나 수석 회계사에게 우선권이 있습니다. 부재시에만 다른 담당 직원이 주문을 인증할 수 있습니다.

양식을 작성하려면 다음 두 가지 유형의 미디어 중 하나를 사용할 수 있습니다.

• 종이(구매 양식 및 직접 현금 결제 작성)
• 전자(당사 웹사이트에서 다운로드하여 기업의 필요에 따라 작성).

전자양식을 작성하신 후 인쇄하셔야 합니다. 문서에는 현금이 발행된 날짜가 기재되어 있습니다. 다른 어떤 것도 허용되지 않습니다.

중요한! RKO 작성 시 삭제 및 수정이 금지됩니다.

문서 실행에는 자금을 받는 사람을 식별하는 작업이 포함됩니다. 시민이 회사 직원이 아닌 경우 가장 적합한 방법은 주요 문서인 여권을 사용하여 이를 수행하는 것입니다.

아래 링크를 사용하여 2019년 현금 주문 양식을 무료로 다운로드할 수 있습니다.

서류 작성 절차는 다음과 같습니다.

1. 상단의 "조직" 열에 법인 또는 개인 기업가의 전체 이름을 표시합니다. 부서에서 금전 등록기를 발행한 경우 첫 번째 줄과 두 번째 줄이 모두 채워집니다. 아무것도 없으면 대시를 넣으십시오.
2. 문서 번호는 누적 합계로 순차적입니다. 숫자가 중단되어서는 안 됩니다. 일자는 회계장부를 기준으로 하며, 오늘 돈이 발행된 경우에는 오늘 날짜를 기준으로 합니다.
3. 표 형식의 "차변" 줄에는 현금을 발행하는 구조 단위의 번호 또는 자금의 물리적 지출이 표시되는 해당 계정의 번호가 포함되어야 합니다.
4. 테이블 행 "신용"에는 일반적으로 현금 계좌 50이 포함됩니다.
5. 이제 현금 발행 목적을 결정하고 이를 목적 코드 필드에 반영해야 합니다. 어떤 경우에는 회사가 이 경우에 대한 코드 시스템을 도입하지 않은 경우 대시를 표시하는 것이 적절합니다.
6. 글을 쓸 때 긴 공백을 남기지 않고 금액을 루블과 코펙으로 단어로 표시하십시오.
7. 발급 열에는 직원 또는 시민의 성, 이름 및 후원이 전체 입력됩니다 (여권과 동일하게 작성).
8. 필요한 경우 "이유" 줄에 시민에게 현금을 지급한 이유가 표시됩니다. 어떤 경우에는 대시를 넣을 수 있습니다.
9. “신청서”라고 기재한 경우에는 발급의 근거가 된 서류의 명칭과 번호를 기재합니다.

모든 항목을 작성한 후 서명 및 해독을 해야 하며, 해당 기관의 인감으로 문서를 인증해야 합니다. 돈을 받을 때, 그 사람은 서명하고 아래 줄을 작성해야 합니다.

완성된 양식의 예:

직원에게 급여를 지급하기 위해 자금이 발행되지 않은 경우 해당 금액에 개인 소득세가 부과되지 않습니다. 서류를 잘못 기재할 경우 처벌을 받을 수 있으니 주의하시기 바랍니다. 조직은 40,000~50,000루블을 잃을 수 있습니다.

보고연도 종료 후 기록된 현금 및 결제자산의 보관기간은 5년입니다.