სახლის მესაკუთრეთა ასოციაცია არის იურიდიული პირის ორგანიზაციული და იურიდიული ფორმა, როდესაც ყველა ხარჯს იხდიან თავად მესაკუთრეები - რეზიდენტები პირადი წყაროებიდან, ანუ ასეთ საწარმოს არ შეუძლია ეწეოს ეკონომიკურ საქმიანობას და მიიღოს მოგება, მაგრამ გამიზნულია არამომგებიანი. საჯარო ფუნქციები. აქედან გამომდინარე, HOA საბჭო იწონის თითოეულ ხარჯის პუნქტს. მათ შორის ყველაზე დიდია დაქირავებული მუშაკების ხელფასი. თუ დამლაგებლის, ელექტრიკოსის და მექანიკოსის გარეშე თითქმის შეუძლებელია, მაშინ ბუღალტერის აყვანის საკითხი საკამათოა. სჭირდება თუ არა HOA-ს ბუღალტერი, როგორი ბუღალტერი უნდა იყოს, რა პასუხისმგებლობა უნდა ეკისროს, რა უფლებები უნდა ჰქონდეს, რა სახის ხელშეკრულებას ავსებს სამსახურში მიღებისას?

მიუხედავად HOA-ს საქმიანობის არაეკონომიკური ორიენტაციისა, იგი ვალდებულია აწარმოოს ჩანაწერები სხვადასხვა ფასეულობებისა და სახსრების ბალანსზე. ამ აუცილებლობას აწესებს სამოქალაქო კანონმდებლობა - სამოქალაქო კოდექსის 291-ე მუხლში, ასევე ბუღალტრული აღრიცხვის 402-ე კანონით.

ამხანაგობის შემოსავლებისა და ხარჯების აღრიცხვა მოითხოვს თანამშრომელს, რომელსაც შეუძლია მისი ოსტატურად წარმართვა - ბუღალტერი.

HOA-ში, როგორც აღინიშნა, სხვა ადამიანებიც მუშაობენ - დამლაგებელი, დამლაგებელი, ელექტრიკოსი, სანტექნიკა და ა. ექსტრასაბიუჯეტო სისტემისთვის, შეინარჩუნოს დოკუმენტების ნაკადი კონტრაგენტებთან და მარეგულირებელ აღმასრულებელ ორგანოებთან.

HOA-ს საქმიანობის ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილია შუამავლობა მოსახლეობასა და კომუნალურ სამსახურებს შორის. გადახდების გაანგარიშება, შეტყობინებებისა და გადახდის დავალების დროული გაგზავნა, კომუნალური გადასახადების გადახდის მონიტორინგი - ყველა ეს ფუნქცია ენიჭება ბუღალტერს.

ვინაიდან HOA ბიუჯეტი შეზღუდულია, დაქირავებული ბუღალტერი ასევე პასუხისმგებელია პერსონალის დოკუმენტაციაზე - პერსონალთან ყველა ოპერაცია გადის მასზე და ანალიტიკური და ეკონომიკური საქმიანობა - პროგნოზების, გეგმების შედგენა, ორგანიზაციის არჩეული გზის ეფექტურობის შეფასება, შესრულების გაანგარიშება. ინდიკატორები და ა.შ.

ვისაც შეუძლია თანამდებობის დაკავება

ბუღალტერის ჩამოთვლილი ამოცანებისა და ფუნქციების და HOA-ს ფინანსური შესაძლებლობების გათვალისწინებით, ამ თანამშრომლის მოთხოვნები მაღალი იქნება - ასრულებს მთავარ როლს, ასევე ეკონომისტს და პერსონალის ოფიცერს. მათ შორის პირველთა შორის არის სპეციალიზებული განათლება და გამოცდილება ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამულ უზრუნველყოფასთან მუშაობის, სხვადასხვა სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულებისას. ოპტიმალურია, თუ კანდიდატი მანამდე მუშაობდა მთავარ ბუღალტერად.

მოთხოვნები

ასე რომ, ძირითადი მოთხოვნები HOA ბუღალტერისთვის:

• ბუღალტერის გამოცდილება საბინაო და კომუნალური მომსახურების სფეროში - მინიმუმ 3 წელი;
• გამოცდილება მთავარ ბუღალტერად - მინიმუმ 1 წელი;
• 1C 8.3 პროგრამისა და VDGB-ის ცოდნა;
• მოქმედი კანონმდებლობის, საკანონმდებლო ბაზის, პერსონალის მართვის, შრომის სტანდარტების ცოდნა;
• საოფისე მუშაობისთვის საჭირო ბაზის ფლობა;
• საბინაო და კომუნალური მომსახურების, სახლის მესაკუთრეთა ასოციაციებისა და მმართველი კომპანიების აღრიცხვის მახასიათებლების ცოდნა;
• კომპიუტერებისა და საოფისე ტექნიკის მაღალ დონეზე გამოყენება;
• Excel-ის და მისი ანალოგების ცოდნა;
• ბუღალტრული აღრიცხვის, გადასახადების, ფინანსების, სასამართლო პრაქტიკის, საბანკო საქმეების, ბუღალტრული აღრიცხვის საერთაშორისო სტანდარტების სიახლეების მონიტორინგი;

გარდა პროფესიული მოთხოვნებისა, მნიშვნელოვანია პიროვნული თვისებები - დიდი მოცულობის სამუშაოს შესრულების და სხვადასხვა დოკუმენტაციის ნავიგაციის უნარი - პერსონალი, ბუღალტერია, ბიზნესი, საგადასახადო, ფსიქოლოგიური და ფიზიკური სტრესის გამკლავება, გამძლეობა და სტრესის წინააღმდეგობა, ენერგია, დისციპლინა და ორგანიზაცია. მათემატიკური აზროვნება, კარგი მეხსიერება, ყურადღებიანობა და ასეთი პასუხისმგებელი პოზიციისთვის აუცილებელი სხვა მახასიათებლები.

მოვალეობები და უფლებები

ბუღალტერის მოვალეობები ბინის კორპუსისთვის მოიცავს:

• პირველადი სააღრიცხვო ჩანაწერების წარმოება - სხვადასხვა აქტივებისა და ფასეულობების მიღება და გატანა;
• ფულადი სახსრების აღრიცხვა კომპანიის ანგარიშებზე - შემოდინება და გადინება;
• ოპერაციები კომუნალური და სხვა გადასახადების გამოსათვლელად:
• წყალი;
• ელექტროობა;
• სატელეფონო კომუნიკაციები;
• სანიაღვრეები;
• ბინის გადახდა;
• შენატანები HOA-ს კაპიტალში;
• მფლობელებისთვის გადახდის წიგნების გაცემა;
• HOA-ს თანამშრომელთა შრომის ანაზღაურების გაანგარიშება და გადაცემა - როგორც მუდმივი, ასევე ცვლადი;
• მატერიალური აქტივების შემოსულობებისა და ხარჯების მონიტორინგი სავარაუდო მონაცემებთან მათი შესაბამისობის მიზნით;
• გამოთვლები და ტრანზაქციები მომწოდებლებისა და კომუნალური მომსახურების გადახდის მიზნით;
• გადასახადების, სადაზღვევო პრემიებისა და სხვა გადასახდელების გაანგარიშება და გადახდა;
• ფისკალური და კონტროლის ორგანოებისთვის ანგარიშების მომზადება, შენარჩუნება და დროული წარდგენა - შენატანების ერთჯერადი გაანგარიშება, 4-FSS, RSV-1, დეკლარაციები გამარტივებული საგადასახადო სისტემის ან სხვა რეჟიმით, 2-NDFL სერთიფიკატები, ანგარიშები HOA-ებზე, დღგ-ს დოკუმენტაცია, და ა.შ..;
• ამხანაგობის დამფუძნებელთათვის დოკუმენტაციის მომზადება - ანგარიშები გაწეული სამუშაოს, ხარჯების, ბალანსის და ა.შ.
• მცხოვრებთა მოთხოვნების შესრულება ე.წ. „ბრუნვა“ - რეგისტრაცია, წაშლა, სარეგისტრაციო ინფორმაციის შეცვლა, კომუნალური გადასახადების, სერთიფიკატების და ა.შ.
• პერსონალის განყოფილების თანამშრომელად მუშაობა - შრომითი ხელშეკრულებების შედგენა, მიღების ან დათხოვნის ბრძანებების გაცემა, სამუშაო აღწერილობების შექმნა, შვებულების ანაზღაურების გაანგარიშება, ავადმყოფობის შვებულება, კომპენსაცია და ა.შ. .

HOA-ების უმეტესობამ დანერგა ელექტრონული გადახდის მეთოდები, ასე რომ, ამ შემთხვევაში, ბუღალტერს ასევე სჭირდება რეზიდენტების ანგარიშებთან მუშაობა - რეგულარულად შეიყვანეთ გადახდების და დავალიანების უახლესი გადახდის სტატუსები და განათავსეთ თანხების დასრულებული გადარიცხვები.

HOA ბუღალტერის უფლებები:

• მოიჯარეების დავალიანების შეგროვება დადგენილი, კანონიერი მეთოდებით;
• შეადგინოს მატერიალური აქტივების ინვენტარიზაცია HOA-ს ბალანსთან შესაბამისობისთვის კონტროლის მიზნით;
• აღკვეთოს HOA-დან და მისი აქტივებიდან თანხების არასათანადო, საზიანო ან უკანონო ხარჯვა;
• ორგანიზაციის დოკუმენტების ხელმოწერა და დალუქვა და მათი დამოწმება;
• HOA-ს საბჭოს მენეჯმენტისა და სხვა გადაწყვეტილებების კანონიერების მონიტორინგი;
• ფულადი სახსრების ნაკადების ანალიზი;
• იმოქმედეთ, როგორც HOA-ს წარმომადგენელი კონტრაგენტებთან ურთიერთობისას;
• წარადგინოს მოთხოვნები კვალიფიკაციის ამაღლებაზე, ტრენინგზე, გადამზადებაზე მიმართვის შესახებ.

ჩანს, რომ ბუღალტერის უფლებები და მოვალეობები HOA-ში მსგავსია ამ კონცეფციების ნებისმიერ სხვა საწარმოში - დოკუმენტაციის შენარჩუნება, საქმიანობის კანონიერების უზრუნველყოფა, ქვითრების ორგანიზება და რესურსების ფრთხილად გამოყენება.

პასუხისმგებლობა

სამსახურის თანამშრომლებისგან განსხვავებით, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან სამუშაოსთვის მინიჭებულ ქონებაზე და შესრულებული ქმედებების ხარისხზე, ბუღალტერი ეკისრება პასუხისმგებლობას უფრო მაღალი ხარისხით და ფართო სპექტრით:

• სამსახურებრივი მოვალეობების შეუსრულებლობა ან მათი არასათანადო შესრულება;
• მენეჯმენტზე დამორჩილებაზე უარის თქმა;
• მენეჯმენტის დაქვემდებარება უკანონო ქმედებებში;
• უკანონო ქმედებებისა და გარიგებების ჩადენა;
• ამხანაგობისთვის მატერიალური და ფინანსური ზიანის მიყენება - ქურდობა, ინფორმაციის დამალვა, შეგნებულად ყალბი მონაცემების წარდგენა, გადახდების დაგვიანება, საბანკო დავალების დაგვიანებით შესრულება და ა.შ.

ვინაიდან ბუღალტერი აკონტროლებს და აღრიცხავს მონაცემებს ფულადი სახსრების ნაკადების შესახებ, მასზე შეიძლება განხორციელდეს ზეწოლა კანონის ფინანსური და ეკონომიკური დარღვევების ჩასადენად. ამ შემთხვევაში აუცილებელია მოთხოვნების წერილობითი და ოფიციალური რეგისტრაცია და შემდეგ საქმის განსახილველად გადაგზავნა HOA კომისიის მიერ, რომელიც შექმნილია რეზიდენტების მიერ პარტნიორობის გასაკონტროლებლად.

Შრომითი ხელშეკრულება

მიუხედავად იმისა, რომ ბუღალტერი, აყვანის შემდეგ, გაუმკლავდება საკადრო საკითხებს, მ.შ. შრომითი ხელშეკრულების გაფორმებასთან ერთად სხვა პირმა უნდა გააფორმოს ხელშეკრულება.

ხელშეკრულება გახდება ბუღალტერის ქმედებების ჩარჩო - ყოველივე ამის შემდეგ, მას აქვს პირდაპირი წვდომა რეზიდენტების ფინანსებზე და ფასეულობებზე. თავად თანამშრომლისთვის ეს არის ყველა დადგენილი სოციალური და შრომითი უფლებების მიღების გარანტი.

დაქირავებაზე გაიცემა ბრძანება ან ინსტრუქცია. ბუღალტერის გათავისუფლებისთვის აუცილებელია აქტივებისა და ვალდებულებების, ზოგადად დოკუმენტაციის მდგომარეობისა და ბუღალტრული აღრიცხვის მდგომარეობის შემოწმება და შეჯერება.

ხელშეკრულების ელემენტები:

• ძირითადი დებულებები - გარიგების თარიღის, ადგილისა და სხვა პარამეტრების შესახებ, მხარეები;
• დამსაქმებლისა და დასაქმებულის ვალდებულებები და უფლებები;
• გამოსაცდელი ვადა და პერსონალში მიღების პირობები;
• შრომის რეჟიმი;
• სამუშაო პირობები და ანაზღაურება;
• უზრუნველყოფილია სოციალური და შრომითი უფლებები - კომპენსაცია, შვებულების ანაზღაურება, ავადმყოფობის შვებულება და ა.შ.
• მხარეთა პასუხისმგებლობა;
• დასკვნა.

დასასრულს მიეთითება მხარეთა დეტალები, მათი ხელმოწერები და დაფიქსირდა HOA-ს ბეჭედი.

ხელშეკრულების პირობების შესაცვლელად იდება დამატებითი ხელშეკრულებები გაუქმებული პუნქტის მითითებით, ან პუნქტის ახლით ჩანაცვლებით, ასევე დამატებითი წესების დამატება.

Სამსახურის აღწერა

წინა სექციებიდან ირკვევა, რომ ბუღალტერი ასრულებს სხვადასხვა და ინტენსიურ დავალებებს. ისე, რომ როგორც ბუღალტერს, ასევე HOA-ს თავმჯდომარის მიერ წარმოდგენილ მენეჯერს არ ჰქონდეთ პრეტენზია ერთმანეთის მიმართ თანამშრომლის მოვალეობებისა და სამუშაო ლიმიტების საკითხთან დაკავშირებით, შედგენილია სამუშაოს აღწერა - დეტალური დოკუმენტი ბუღალტერის ფუნქციების შესახებ.

ინსტრუქციებს გასცემს მენეჯერი და ამტკიცებს იგი ბუღალტერის მიერ წერილობითი განხილვის შემდეგ ქვითარში.

ინსტრუქციები:

• ზოგადი ინფორმაცია;
• მოთხოვნები ბუღალტერისა და მისი მოვალეობებისა და უფლებების მიმართ;
• პასუხისმგებლობა;
• დასკვნა.

თუ მხარეებმა გადახედეს დოკუმენტის დებულებებს, მაგალითად, დაამატეს ახალი პასუხისმგებლობები, შეცვალეს გადახდის სტანდარტები, ან, პირიქით, შეამცირეს ამოცანებისა და ფუნქციების რაოდენობა, ჩვეულებრივ, დამატებითი შეთანხმება არ ფორმდება, მაგრამ შედგენილია ახალი ინსტრუქცია. მდე, ექვემდებარება სერტიფიცირებას მენეჯმენტის მიერ და რეგისტრაციის ნომერი და თარიღი.

მუშაობის მახასიათებლები

ბუღალტრული აღრიცხვის თვალსაზრისით, ეს მახასიათებლებია:

• ორგანიზაციის სახსრები - რეზიდენტების დეპოზიტები;
• ჩვეულებრივ, სპეციალური დაბეგვრის რეჟიმი - გამარტივებული საგადასახადო სისტემა;
• ზოგიერთმა მაცხოვრებელმა შეიძლება უარი თქვას HOA-ში მონაწილეობაზე, შემდეგ მათთან ფორმდება ცალკეული ხელშეკრულებები და მათი წვლილი განსხვავებულად არის გათვალისწინებული;

ყველა ამ ნიუანსის შესასრულებლად საჭიროა გამოცდილი და კვალიფიციური მუშაკი.

ბუღალტერი HOA-ში საჭიროა ისევე, როგორც სამუშაო პერსონალი. ეს უნდა იყოს უნივერსალური თანამშრომელი, რომელსაც ესმის პარტნიორობის საქმიანობის ყველა საკანონმდებლო სფერო, პატიოსნად მართავს საწარმოს და ზრუნავს მის სტაბილურობაზე.

ნებისმიერმა ორგანიზაციამ, იქნება ეს კომერციული თუ არაკომერციული, უნდა აწარმოოს ბუღალტრული აღრიცხვა და, შესაბამისად, მან უნდა უზრუნველყოს ბუღალტერის პოზიცია. გამონაკლისი არ არის სახლის მესაკუთრეთა ასოციაცია ან TSN და, შესაბამისად, ასეთი თანამშრომელი უნდა იყოს პერსონალის შემადგენლობაში.

HOA ბუღალტერის სამუშაო მოვალეობები პირდაპირ კავშირშია თავად ორგანიზაციის საქმიანობასთან, რომელიც მიზნად ისახავს მათში მცხოვრები ადამიანების სახლებისა და ბინების მომსახურებას. ამასთან დაკავშირებით, ამ თანამდებობის სპეციალისტის პასუხისმგებლობა მოიცავს:

1. ამხანაგობის მონაწილეთა საკუთრებაში მყოფ საცხოვრებელ და არასაცხოვრებელ უძრავ ქონებაზე კომუნალური მომსახურებისთვის გადახდების გაანგარიშება. გადახდა გამოითვლება სიცოცხლის მხარდაჭერის სხვადასხვა სისტემებით - წყალმომარაგება და კანალიზაცია, ელექტროენერგია, გაზი, მყარი ნარჩენების გატანა, ასევე საპარტნიორო ფონდში შენატანები;
2. აუცილებელი კომუნალური საშუალებების ბინის მესაკუთრეთა მიერ გადახდისათვის პირველადი დოკუმენტაციის (ქვითრების) მომზადება;
3. მესამე მხარის სერვისების გამოყენებასთან დაკავშირებული პირველადი დოკუმენტაციის მიღება და დამუშავება;
4. ამხანაგობის შტატში შემავალი თანამშრომლებისთვის ხელფასების გაანგარიშება და მათგან გამოქვითვები სახელმწიფო სადაზღვევო ფონდებში;
5. საბანკო გადარიცხვების განხორციელება კონტრაგენტების მომსახურებისთვის და გადასახადებისა და მოსაკრებლების გადასახდელად;
6. HOA-ს საქმიანობის მხარდასაჭერად აუცილებელი სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების კაპიტალიზაცია და ჩამოწერა;
7. სამთავრობო უწყებებისთვის საჭირო ანგარიშგების ფორმების წარდგენა;
8. საცხოვრებელი კორპუსების მესაკუთრეთა მიერ მოთხოვნილი ინფორმაციის გაცემა.

საქმიანობის ამ სფეროში თანამშრომელი პასუხისმგებელია ბუღალტრული აღრიცხვის თითქმის ყველა სფეროს შენარჩუნებაზე და, შესაბამისად, მას სერიოზული პასუხისმგებლობა ეკისრება დამსაქმებლის წინაშე. იმისათვის, რომ კომპეტენტურად შეასრულოს თავისი სამუშაო მოვალეობები, დასაქმებულს, ბუნებრივია, უნდა ჰქონდეს თეორიული და პრაქტიკული ცოდნის დიდი ბაზა.

რა უნდა იცოდეს HOA ბუღალტერმა

ბუღალტერი HOA-ში შეასრულებს თავის მოვალეობებს კომპეტენტურად და ეფექტურად, თუ იცის:

• რუსეთის ფედერაციის მარეგულირებელი და საკანონმდებლო აქტები HOA საქმიანობის და მისი აღრიცხვის სფეროში;
• კონტრაგენტებისგან პირველადი დოკუმენტაციის ჩამონათვალი და სააღრიცხვო პროგრამაში მისი განთავსების წესები;
• თანამშრომლებისთვის ხელფასის გაანგარიშების წესები და ნიუანსი, ასევე მათგან სადაზღვევო პრემიის გაანგარიშება;
• რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად კომუნალური გადასახადების გაანგარიშების წესები და მათთვის პირველადი დოკუმენტაციის გენერირების მეთოდები;
• გადასახადებისა და შენატანების გადარიცხვის, ასევე ანგარიშგების ვადები;
• საბინაო და კომუნალური მომსახურების სექტორში მომსახურების მიწოდებასთან დაკავშირებული არაკომერციული პარტნიორობის ფუნქციონირების თავისებურებები;
• არაკომერციული ორგანიზაციების ფუნქციონირებასთან დაკავშირებული საგადასახადო კანონმდებლობა;
• ორგანიზაციაში შრომის დაცვისა და უსაფრთხოების წესები და წესები;
• მომწოდებლებს, მომხმარებელსა და პარტნიორობის მონაწილეებს შორის დოკუმენტების გატარების პროცედურა;
• დოკუმენტაციის დამუშავებისა და შენახვის წესები, შეგროვება არქივში შესატანად.

ბუღალტერს HOA სექტორში მიღებული ცოდნის რაოდენობა პირდაპირ გავლენას ახდენს იმაზე, თუ როგორ შეასრულებს ის თავის პროფესიულ მოვალეობებს, ანუ, საბოლოო ჯამში, მისი საქმიანობის შედეგზე. გარდა ამისა, ასეთ თანამშრომელს ეკისრება სპეციალური მოთხოვნები, რათა სამუშაო განხორციელდეს ეფექტურად და დროულად.

მოთხოვნები ბუღალტერის პოზიციაზე HOA სექტორში

HOA სექტორში მომუშავე ბუღალტერის აყვანისას, მან სრულად უნდა აკმაყოფილებდეს მოთხოვნებს. ეს პირობები შემდეგია:

1. თანამდებობაზე მსურველს უნდა ჰქონდეს სპეციალიზებული საშუალო ან უმაღლესი განათლება ბუღალტერიაში;
2. მას უნდა ჰქონდეს სამუშაო გამოცდილება და სასურველია, რომ ეს პერიოდი მოიცავდეს მთავარ ბუღალტერის საქმიანობას, ვინაიდან მან უნდა შეასრულოს მოვალეობები ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო აღრიცხვის სხვადასხვა სფეროში;
3. საბინაო და კომუნალური მომსახურების სექტორში სპეციალიზებული აღრიცხვის პროგრამების ცოდნა, ასევე სხვადასხვა სამართლებრივი სისტემების გამოყენების უნარი;
4. კომპიუტერებისა და საოფისე ტექნიკის ცოდნა კარგი მომხმარებლის დონეზე;
5. საბინაო-კომუნალური მომსახურების სფეროში ბუღალტრული აღრიცხვის სპეციფიკის გააზრება;
6. კარგი ორიენტაცია საქმიანობის სხვადასხვა სფეროში, მათ შორის არა მხოლოდ ბუღალტერია, არამედ საწარმოს ეკონომიკა, იურისპრუდენცია, პერსონალის ჩანაწერების მართვა;
7. კანდიდატის შესაბამისობა პროფესიული სტანდარტის „ბუღალტერის“ მოთხოვნებთან.

HOA-მ შეიძლება დააწესოს დამატებითი მოთხოვნები ამ სპეციალისტის თანამდებობაზე კანდიდატისთვის და ისინი უნდა იყოს მითითებული სამუშაოს აღწერაში.

სამუშაოს აღწერა HOA ბუღალტერისთვის

სამუშაოს აღწერაში მოცემულია ძირითადი პუნქტები, რომლებიც დაკავშირებულია HOA ბუღალტერის საქმიანობასთან, მათ შორის მის უფლებებსა და მოვალეობებზე, კანდიდატისადმი მოთხოვნილებებზე, ცოდნასა და უნარებზე, ასევე პასუხისმგებლობაზე უხარისხო სამუშაოზე.

ინსტრუქციებში ყველა საჭირო პუნქტის ასახვის მიზნით, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ასეთი დოკუმენტის ნიმუში ან მაგალითი უფასოდ და დააკორექტიროთ იგი ორგანიზაციის საქმიანობის შესაბამისად. სწორად შედგენილი ინსტრუქციები საშუალებას მისცემს ბუღალტერს კომპეტენტურად შეასრულოს თავისი მოვალეობები და დაიცავს კომპანიას არაკეთილსინდისიერი თანამშრომლის მხრიდან უკანონო ქმედებებისგან.

სახლის მესაკუთრეთა ასოციაცია (HOA) არის არაკომერციული ორგანიზაცია, რომელიც შექმნილია საცხოვრებელი კორპუსების შენობების მფლობელების მიერ საერთო ქონების ერთობლივი მართვისთვის და ასეთი ქონების შექმნის, მოვლის, შენარჩუნებისა და გაზრდის მიზნით (პუნქტი 4, პუნქტი). 3, მუხლი 50, 291 მუხლი RF სამოქალაქო კოდექსი).

HOA არ არის გათავისუფლებული ბუღალტრული აღრიცხვისაგან და, შესაბამისად, HOA-ს ხელმძღვანელმა უნდა მოაწყოს ბუღალტრული აღრიცხვა პარტნიორობაში ბუღალტრული სამუშაოს აღებით ან ამ პასუხისმგებლობების ბუღალტერზე დაკისრებით (2011 წლის 6 დეკემბრის ფედერალური კანონის მე-7 მუხლი No. 402). -FZ). ჩვენს კონსულტაციაში გეტყვით HOA ბუღალტრის სამუშაო პასუხისმგებლობების შესახებ.

HOA ბუღალტერის სამუშაო პასუხისმგებლობა

HOA-სთვის სააღრიცხვო ჩანაწერების შენარჩუნება შეიძლება დაევალოს როგორც მთავარ ბუღალტერს, ასევე HOA-ს ნებისმიერ სხვა თანამშრომელს, ასევე მესამე მხარის სპეციალისტს ან სპეციალიზებულ ორგანიზაციას. ბუღალტერისთვის ბუღალტრული აღრიცხვის მინდობა ნიშნავს ამ პასუხისმგებლობების გათვალისწინებას მის შრომით ხელშეკრულებაში ან სამუშაოს აღწერილობაში.

HOA-ს ბუღალტერი, რომელიც მუშაობს HOA-ს ბუღალტრულ განყოფილებაში სინგულარში, პასუხისმგებელი ხდება სააღრიცხვო პოლიტიკის ფორმირებაზე, ბუღალტრული აღრიცხვის აღრიცხვაზე და სრული და სანდო ფინანსური ანგარიშგების დროულად წარდგენაზე. ამრიგად, HOA ბუღალტერის ფუნქციონირება იქნება მთავარი ბუღალტერის პასუხისმგებლობის სტანდარტული ჩამონათვალი, HOA მუშაობის სპეციფიკის გათვალისწინებით.

ბუღალტერი HOA-ში: პასუხისმგებლობები

მოდით წარმოგიდგინოთ HOA ბუღალტერის ფუნქციური პასუხისმგებლობის სია, რომელიც პასუხისმგებელია პარტნიორობის სააღრიცხვო ჩანაწერების შენარჩუნებაზე მაგალითის გამოყენებით:

HOA ბუღალტერის საქმიანობის სფერო მოიცავს გამოთვლებს და ამხანაგობის წევრების ფინანსური შემოსავლების აღრიცხვას.

HOA-ში ბუღალტერი ასრულებს:

ბუღალტერი პასუხისმგებელია შემდეგ საქმიანობაზე:

• მოთხოვნის შემთხვევაში ანგარიშგების მიწოდება;
• ბუღალტრული არქივის შენახვა;
• რეგისტრაცია;
• გადახდის წიგნების გაცემა;
• HOA-ს წევრების მიღება, სერტიფიკატების, ქვითრების, ამონაწერების გაცემა და ა.შ.

ყველა პასუხისმგებლობა, რომელიც ეკისრება ბუღალტერს HOA-ში, მკაფიოდ უნდა იყოს მითითებული მის სამუშაო აღწერილობაში.

დოკუმენტაციის პასუხისმგებლობა

Შენიშვნა!სწორედ ბუღალტერის სიზუსტით და ყველა ქვითრისა და ხარჯვის დოკუმენტის ფრთხილად შეჯერებით ხდება ხშირად დასკვნების გამოტანა მთლიანობაში HOA-ს საქმიანობის შესახებ.

ამხანაგობის საქმიანობის კონტროლი ეფუძნება ფინანსური ანგარიშგების ანალიზს. ბუღალტერი ვალდებულია დადგენილ ვადაში მოამზადოს დოკუმენტაცია და მის საფუძველზე წარმოადგინოს ანგარიშების სია:

ბუღალტერი პასუხისმგებელია ყველა გადახდის დარიცხვაზე და სიზუსტეზე, მათ შორის:

• სოციალური დაზღვევის ფონდში;
• კონტრაქტებით თანხების გადახდის მიმართულებით.

უფლებები

ბუღალტერს შეუძლია მოითხოვოს გაფართოებული ინფორმაცია HOA-ს ფინანსური მდგომარეობის შესახებ, პარტნიორობის ფინანსური რესურსების შემოსავლებისა და ხარჯების შესახებ.

თქვენი სამუშაო აღწერილობის შესასრულებლად, ბუღალტერს HOA-ში აქვს სრული უფლება:

1. მიანიჭეთ ამხანაგობის მატერიალური აქტივების ინვენტარი.
2. სამშენებლო და სარემონტო სამუშაოების დროს მასალების მოხმარების მონიტორინგი, მათზე მოთხოვნის ანგარიშები.
3. ფულადი ნაკადების ზედამხედველობა და ანალიზი.
4. შეაგროვეთ დებიტორული და გადასახდელები.
5. შეამოწმეთ ნაშთების ჩამოწერა, გამოავლინეთ მატერიალური ან ფინანსური რესურსების ნაკლებობა და დანაკარგები სერვის კომპანიებთან ხელშეკრულებით.

Მნიშვნელოვანი!ბუღალტერს უნდა შეეძლოს უპასუხოს ყველა კითხვას HOA-ში დარიცხვების სისწორესთან დაკავშირებით და საჭიროების შემთხვევაში მას უფლება აქვს მოითხოვოს და მიიღოს შესაბამისი ინფორმაცია უფლებამოსილი პირებისგან.

მუშაობის მახასიათებლები

პარტნიორული ბუღალტერი არის სპეციალისტი კომპეტენტური ყველა საკითხში. მისი საქმიანობის სპექტრი ზოგადად ფართოა.

თუმცა ბუღალტრული აღრიცხვის სპეციფიკა HOA-ებში ემყარება ძირითადად ბიუჯეტის მუხლებს და, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2000 წლის 31 ოქტომბრის N94n ბრძანებით.

ის მოქმედებს როგორც მუდმივი მუშაკი, მუდმივი გათვლებით დაკავებული და როგორც კონსულტანტი, რომელიც ვალდებულია უპასუხოს ამხანაგობის ყველა კითხვას. ბუღალტერი ანგარიშს უწევს თავის საქმიანობას და მოთხოვნის შემთხვევაში გაწეულ ხარჯებს.

ბუღალტერის პასუხებიდან გამომდინარე, HOA-ს წევრები შეაფასებენ კომპანიის საქმიანობას მთლიანობაში.ბუღალტერის არაკომპეტენტურობა ან ყოყმანის ახსნა-განმარტების მიწოდება საშუალებას მისცემს ზოგიერთ მაცხოვრებელს ეჭვქვეშ დააყენოს კომპანიის ანგარიშებისა და ქმედებების გამჭვირვალობა.

შეიძლება გაჩნდეს ჭორები, რომ მაცხოვრებლების სერვისების მთელი გუნდი არაკეთილსინდისიერია, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს უარყოფითი სამართლებრივი შედეგები, როგორიცაა ზოგიერთი პირი, რომელიც უარს ამბობს წევრობაზე.

მინიშნება!თუ HOA-ს წევრებს შორის მაღლივი კორპუსის მცხოვრებთა ნახევარზე ნაკლებია, ორგანიზაცია კარგავს იურიდიულ ძალას და არსებობის უფლებას.

ბუღალტერის მუშაობის მთავარი პრინციპი არის ეკონომიურობა., რადგან მისი საქმიანობა პარტნიორობაში განსხვავდება მსგავსი ხასიათის ჩვეულებრივი სამუშაოსგან. უპირველეს ყოვლისა, იმიტომ, რომ HOA-ების სპეციფიკა გულისხმობს ბინის შენობის თვითმომსახურებას და არა მოგების მიღების მიზნით მომსახურების გაწევას.

მაშასადამე, საქმიანობის მოტივირებული ორიენტაცია მოიცავს არა მხოლოდ რეზიდენტთა სახსრების გონივრული ხარჯვის სურვილს, არამედ სარგებლის რეალიზაციის პოზიციონირებასაც.

ბუღალტერს უფლება აქვს მოიძიოს რესურსი მფლობელების ანგარიშების შესავსებად გარედან ფინანსების მოზიდვით. მაგალითად, ფართის გაქირავებით. ბუნებრივია, ეს მას უფრო მეტ სამუშაოს შემატებს, მაგრამ ასევე შეავსებს HOA-ს ბიუჯეტს, რაც მნიშვნელოვანია. მან უნდა კოორდინირება გაუწიოს ასეთ მუშაობას მთავარ ბუღალტერთან და თავმჯდომარესთან.

განსხვავებები მთავარ ბუღალტერსა და ჩვეულებრივს შორის

HOA-ს პერსონალში მთავარი ბუღალტერის ყოლის აუცილებლობა წარმოიქმნება შემდეგ შემთხვევებში:

1. ამხანაგობის მიერ შესრულებული სამუშაოს დიდი მოცულობისთვის.
2. წევრებისა და თავმჯდომარის შეხედულებით, კრების მიერ მიღებული გადაწყვეტილების საფუძველზე.

ჩვეულებრივი ბუღალტრის სამუშაო პასუხისმგებლობებისგან განსხვავებით, მთავარ ბუღალტერს ევალება სრული კონტროლი ანგარიშებთან შესრულებულ ქმედებებზე, ასევე ამხანაგობის ბალანსზე მოთავსებულ მთელ ქონებაზე.

მთავარი ბუღალტერის პასუხისმგებლობა არის საქმიანობის ორგანიზება, რომელიც სრულად წარმოიქმნება მხოლოდ მისი ხელმძღვანელობით.

მან არ უნდა შეასრულოს, არამედ მართოს, მიიყვანოს კომპანია რთულ პირობებში გადარჩენამდე, განსაზღვროს განვითარების გზები და ზოგადი ტენდენციები HOA-ს ეკონომიკურ პოლიტიკაში.

HOA-ს მთავარი ბუღალტერი ხელმძღვანელობს საქმიანობას შემდეგ სფეროებში:

• სამუშაო გეგმის შემუშავება და დამტკიცება;
• ანგარიშების შემოწმება;
• პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაცია;
• პერსპექტიული ტექნოლოგიებისა და აღრიცხვის მეთოდების დანერგვა;
• HOA-ს ეკონომიკური საქმიანობის ანალიზი;
• ფინანსური დისციპლინის გაძლიერება.

ჩამოთვლილი აქტივობების გარდა, მთავარი ბუღალტერი გასცემს პარტნიორობის წევრებს ყველაზე მნიშვნელოვან დოკუმენტებს საცხოვრებლის ფინანსურ უსაფრთხოებასთან და განხორციელებულ გადახდებთან დაკავშირებით, ასევე ამტკიცებს და ამოწმებს რეზიდენტებზე გაცემულ ინფორმაციას სერტიფიკატების, ქვითრებისა და ინვოისების სახით. .

მთავარი ბუღალტერის უფლებები პრაქტიკულად უტოლდება თავმჯდომარის უფლებებს, თუმცა ის უშუალოდ მას ეცნობება.

Შენიშვნა!ფინანსური საქმიანობის საკითხებში მთავარ ბუღალტერს უფლება აქვს უკარნახოს საკუთარი პირობები, მისი განათლების უპირატესობების, გამოცდილებისა და სპეციალური ტექნიკის გამოყენების უნარის საფუძველზე.

HOA-ს მთავარ ბუღალტერს უფლება აქვს:

მისი მოთხოვნების შეუსრულებლობისთვის მთავარ ბუღალტერს უფლება აქვს მიმართოს ჯარიმას. მისი ყველა უფლება HOA-ში, ისევე როგორც მისი მოვალეობები, დეტალურად არის ჩამოყალიბებული სამუშაოს აღწერილობაში.

შეუძლია თუ არა HOA-ს თავმჯდომარე ამ თანამდებობას?

არც ერთი ნორმატიული აქტი ან პერსონალის განაწილების წესის მარეგულირებელი სხვა დოკუმენტი არ კრძალავს თავმჯდომარის და მთავარი ბუღალტრის თანამდებობების გაერთიანებას. ეს ხდება ბევრი თავმჯდომარესთვის თანამდებობების გაერთიანების მოტივი.

თუმცა, აქ ჩნდება კითხვა, რომ თავმჯდომარის თანამდებობა გულისხმობს სამუშაოს მთელი სამუშაო დღის განმავლობაში, ისევე როგორც ბუღალტერის საქმიანობას. ამ მიზეზით, კომბინაცია დაუშვებელია.

მინიშნება! 06/04/11 №123 ფედერალური კანონი განსაზღვრავს იმ მენეჯერების (თავმჯდომარეების) ქმედებების უკანონობას, რომლებიც აერთიანებენ თავიანთ ძირითად საქმიანობას ნებისმიერ სხვასთან სამუშაო დროის იმავე პერიოდში.

ამ დებულებიდან გამომდინარე, თავმჯდომარეს უფლება აქვს აწარმოოს აღრიცხვა, მაგრამ ანაზღაურების გარეშე. წევრთა კრებამ ამ კუთხით შეიძლება დადგინდეს თავმჯდომარის ხელფასის ან სხვა ანაზღაურების ზრდა.

შრომითი ხელშეკრულება - ძირითადი და ნახევარ განაკვეთზე

თავმჯდომარე იღებს ბუღალტერს. ასეთი გადაწყვეტილება და მისი მიზეზები უნდა აღინიშნოს სხდომის ოქმში.

თანამდებობის დაკავებისთანავე სავალდებულოა მიმდინარე სიტუაციების აუდიტი და მათი აქტით გადაცემა.იგივე პროცედურა თან ახლავს თანამდებობიდან გათავისუფლებას.

როგორც მთავარი, ასევე ჩვეულებრივი ბუღალტერი შეიძლება დაიქირავონ HOA-ს პერსონალში, როგორც სრულ განაკვეთზე, ასევე ნახევარ განაკვეთზე, როდესაც ნახევარ განაკვეთზე მუშაობენ. მეორე ვარიანტი არ საჭიროებს ჩანაწერს სამუშაო წიგნში, რაც საშუალებას გაძლევთ შემოიფარგლოთ შეკვეთით, შეადგინოთ და ხელი მოაწეროთ სამუშაო ხელშეკრულებას.

შრომითი ხელშეკრულება შედგენილია ხელშეკრულების სახით HOA-ს თავმჯდომარესა და მთავარ ბუღალტერს (ან ბუღალტერს) შორის, რომელშიც მითითებულია:

1. დასაქმებულის სრული სახელი და დამსაქმებლის სრული სახელი.
2. დასაქმების სახეობა - როგორც ძირითადი საქმიანობა ან ნახევარ განაკვეთზე.
3. სამუშაო პასუხისმგებლობების (ინსტრუქციების) სრული სია, რომელიც საჭირო იქნება საქმიანობის პროცესში.
4. საქმიანობის განხორციელების პროცესში უფლება-მოვალეობების ნუსხები.
5. შრომის ანაზღაურების პირობები, თანამდებობრივი სარგოს ოდენობის და დამატებითი ანაზღაურების, პრემიებისა და ზეგანაკვეთის ჩათვლით.
6. სამუშაო დროის დებულება, რომელიც მიუთითებს მის სტანდარტიზებულ ხასიათზე დღე-ღამეში საათების რაოდენობისა და დადგენილი განრიგის მიხედვით.

დასკვნა

შესრულებული სამუშაოს სფერო და ბუღალტერის (მთავარი ბუღალტერი) პასუხისმგებლობა ვრცელდება ზოგადად ფინანსების მიღებაზე, ხარჯვაზე და მოძრაობაზე. ის ასევე პასუხისმგებელია თანამშრომლებისთვის გადასახადების, გადასახადების და სხვა გამოქვითვების, აგრეთვე ხელფასების სწორად გაანგარიშებაზე.

თუ შეცდომას იპოვით, გთხოვთ, მონიშნეთ ტექსტის ნაწილი და დააწკაპუნეთ Ctrl+Enter.

%201.6.%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1% 8C%20%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B0%20%D0%BD% D0%B0%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F%20%D0%BB%D0%B8% D1%86%D0%BE,%20%D0%BE%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%8E%D1%89%D0%B5%D0%B5 %20%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%B4%D1%83%D1%8E%D1%89%D0%B8%D0%BC%20%D1%82%D1%80%D0 %B5%D0%B1%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%D0%BC:%20%D0%BE%D0%B1%D1%80% D0%B0%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20-%20%D0%B2%D1%8B%D1%81%D1 %88%D0%B5%D0%B5%20%D0%B8%D0%BB%D0%B8%20%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BD%D0%B5 %D0%B5%20%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B5 ,%20%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B6%20%D0%B0%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8% D1%87%D0%BD%D0%BE%D0%B9%20%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B%20%D0%BE%D1% 82%20%D0%B3%D0%BE%D0%B4%D0%B0,%20%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0 %BA%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D1%8C%D1%8E%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0 %BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%20%D0%BF%D0%BE%20%D0%B2%D0%B5 %D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8E%20%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82 %D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0 .

1.7.%20%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%20%D0%B4%D0%BE %D0%BB%D0%B6%D0%B5%D0%BD%20%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%82%D1%8C:%20-%20%D0%B7%D0 %B0%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B %D0%B5%20%D0%B0%D0%BA%D1%82%D1%8B,%20%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD% D0%BE%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F,%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D0%BF%D0%BE %D1%80%D1%8F%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F,%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0% B0%D0%B7%D1%8B,%20%D0%B4%D1%80%D1%83%D0%B3%D0%B8%D0%B5%20%D1%80%D1%83%D0%BA %D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%8F%D1%89%D0%B8%D0%B5,%20%D0%BC%D0%B5%D1%82%D0% BE%D0%B4%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5%20%D0%B8%20%D0%BD%D0%BE% D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BC%D0%B0%D1%82% D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8B%20%D0%BF%D0%BE%20%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0% B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0% B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D1%83%D1%87%D0% B5%D1%82%D0%B0%20%D0%B8%D0%BC%D1%83%D1%89%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0,%20 %D0%BE%D0%B1%D1%8F%D0%B7%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D1%81%D1%82%D0%B2%20 %D0%B8%20%D1%85%D0%BE%D0%B7%D1%8F%D0%B9%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD %D1%8B%D1%85%20%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B9%20%D0%B8%20 %D1%81%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8E%20%D0%BE %D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8;%20-%20%D1%84%D0%BE %D1%80%D0%BC%D1%8B%20%D0%B8%20%D0%BC%D0%B5%D1%82%D0%BE%D0%B4%D1%8B%20%D0%B1 %D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0 %BE%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0 %B4%D0%BF%D1%80%D0%B8%D1%8F%D1%82%D0%B8%D0%B8;%20-%20%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0 %BD%20%D0%B8%20%D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BD%D0%B4 %D0%B5%D0%BD%D1%86%D0%B8%D1%8E%20%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BE%D0%B2;%20- %20%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8E%20%D0 %B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80 %D0%BE%D1%82%D0%B0%20%D0%BF%D0%BE%20%D1%83%D1%87%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BA%D0 %B0%D0%BC%20%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%81%D0 %BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0;%20-%20%D0%BF%D0%BE %D1%80%D1%8F%D0%B4%D0%BE%D0%BA%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD %D1%82%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D0%BE%D1%84%D0%BE%D1%80 %D0%BC%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%B8%20%D0%BE%D1%82%D1%80%D0%B0%D0 %B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BD%D0%B0%20%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0 %D1%85%20%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BA %D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0%20%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1 %80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B9,%20%D1%81%D0%B2%D1%8F%D0%B7%D0%B0%D0%BD%D0%BD% D1%8B%D1%85%20%D1%81%20%D0%B4%D0%B2%D0%B8%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%D0% BC%20%D0%BE%D1%81%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D1%81%D1%80%D0%B5% D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2,%20%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%BD%D0%BE-%D0% BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D1% 86%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%B9%20%D0%B8%20%D0%B4%D0%B5% D0%BD%D0%B5%D0%B6%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82% D0%B2. %20

დამლაგებლიდან თავმჯდომარემდე: სახლის მესაკუთრეთა ასოციაციის თანამშრომლების სამუშაო აღწერილობები და შრომითი ხელშეკრულებები

თანამშრომლების დაქირავება და გათავისუფლება არის HOA-ს საბჭოს პასუხისმგებლობა (პუნქტი

5 ს.კ. 148 zhk RF). თავმჯდომარე ხელს აწერს ხელშეკრულებას, მაგრამ საბჭომ უნდა დაამტკიცოს კანდიდატურა, თუ წესდებით სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული.

სახლის მესაკუთრეთა ასოციაციის საბჭოს პასუხისმგებლობა მოიცავს:

1. ამხანაგობის მიერ კანონთან და ამხანაგობის წესდების მოთხოვნებთან შესაბამისობა;

ამხანაგობის წევრების მიერ დადგენილი სავალდებულო გადასახდელებისა და შენატანების დროულ გადახდაზე კონტროლი;

ამხანაგობის შესაბამისი წლის შემოსავლებისა და ხარჯების ხარჯთაღრიცხვის შედგენა და ფინანსური საქმიანობის შესახებ ანგარიშების შედგენა, ამხანაგობის წევრთა საერთო კრებაზე დასამტკიცებლად წარდგენა;

ბინის კორპუსის მართვა ან მისი მართვის ხელშეკრულებების გაფორმება;

მუშების დაქირავება ბინის შენობის მოსამსახურებლად და მათი გათავისუფლება;

საცხოვრებელ კორპუსში საერთო ქონების მოვლა-პატრონობის, ექსპლუატაციისა და შეკეთების შესახებ ხელშეკრულებების გაფორმება;

ამხანაგობის წევრთა რეესტრის წარმოება, საოფისე მუშაობა, ბუღალტრული აღრიცხვა და ფინანსური ანგარიშგება;

ამხანაგობის წევრთა საერთო კრების მოწვევა და გამართვა;

სახლის მესაკუთრეთა ასოციაციის წესდებიდან გამომდინარე სხვა მოვალეობების შესრულება.

სამუშაო გამოცდილება მინიმუმ 3 წელი - სპეციალური ტრენინგებით ბუღალტერია და კონტროლი.

1.3. ბუღალტერმა უნდა იცოდეს: 2) რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის გამოყენების პრაქტიკა პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების შედგენის საკითხებზე, სააღრიცხვო ობიექტების ფულადი გაზომვის საკითხებზე, აღრიცხვაზე; 4) ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტების შესახებ მონაცემთა დამუშავების კონტროლისა და დამუშავების მიზნით კონსოლიდირებული ბუღალტრული დოკუმენტების შედგენის პროცედურა; 5) ეკონომიკის, ტექნოლოგიების, წარმოების ორგანიზებისა და ორგანიზაციაში მენეჯმენტის საფუძვლები; 6) პროდუქციის (სამუშაოების, მომსახურების) ღირებულების გაანგარიშების მეთოდები; 7) პროდუქციის (სამუშაოების, მომსახურების) ხარჯების აღრიცხვის მეთოდები; 8) შრომის შინაგანაწესი; 9) შრომის დაცვის მოთხოვნები და სახანძრო უსაფრთხოების წესები; 10) ……… (სხვა დოკუმენტები, მასალები და ა.შ.)

ბუღალტერის სამუშაოს აღწერა: ჩამოტვირთეთ ნიმუში

პირველ რიგში, მითითებულია მენეჯერის თანამდებობა და დოკუმენტის დამტკიცების თარიღი. მომსახურების ინსტრუქციები მოიცავს შემდეგ სტანდარტულ სექციებს: დასასრულს არის ბმული დოკუმენტზე, რომლის საფუძველზეც შეიქმნა ეს ინსტრუქცია.

თანამშრომელმა უნდა წაიკითხოს ინსტრუქციები ხელმოწერისთვის. როგორც ჩანს 2020 წლის ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობის ნიმუშიდან, ეს ფორმა შედგება ხუთი განყოფილებისგან.

HOA ბუღალტერის პოზიცია: ფინანსური მენეჯმენტი სახლის მესაკუთრეთა ასოციაციაში

style=" float:="" left;="" margin:="" 0="" 10px="" 5px="" 0;"="" src="" alt="სახლის მესაკუთრეთა ასოციაციის ბუღალტერის ნიმუშის სამუშაოს აღწერა 2020 »>

ჩამოტვირთეთ ნიმუში უფასოდ

1.4. შენობის მენეჯერი ექვემდებარება HOA-ს საბჭოს და უშუალოდ საბჭოს თავმჯდომარეს. 1.5. სახლის მენეჯერის მთავარი პასუხისმგებლობაა სახლის ტექნიკური ფუნქციონირების უზრუნველყოფა საბინაო და კომუნალური მომსახურების სფეროში რეგულაციების მოთხოვნების შესაბამისად. 1.6. სახლის მენეჯერმა უნდა იცოდეს: - მარეგულირებელი დოკუმენტები საბინაო და კომუნალური მომსახურების სფეროში.

— HOA-ს შრომის შინაგანაწესი; — შრომის დაცვის წესები და რეგულაციები; უსაფრთხოების წესები, სანიტარული სტანდარტები და რეგულაციები, ხანძარსაწინააღმდეგო და სამოქალაქო თავდაცვის წესები.

რა არის HOA ბუღალტერის პასუხისმგებლობა?

სამუშაოს აღწერილობის ნიმუში

HOA ბუღალტერის პასუხისმგებლობა მოიცავს შემდეგს: პროფესიონალის უფლებები თუ ბუღალტერი არის ერთჯერადი, მაშინ მისი უფლებები თითქმის უტოლდება თავმჯდომარის უფლებებს, თუმცა ის უშუალოდ ექვემდებარება HOA-ს ხელმძღვანელს. ბუღალტერის უფლებები შემდეგია: ხელფასის ოდენობა