Qattiq hisobot shakli chaqiriladi asosiy hujjat, bu mablag'larni to'lashni tasdiqlaydi. Soliq to'lovchilarning barcha toifalari BSO dan foydalana olmaydi. Xizmat yoki har qanday mahsulotni sotib oluvchiga qat'iy hisobot shakli beriladi.

Yuridik va jismoniy shaxslarning ishlab chiqarishida BSO savdo kvitansiyasi, kupon yoki to'lov kvitansiyasini almashtiradi. Hujjatlarning bunday turidan faqat qachon foydalanish mumkin xizmatlar ko'rsatish yoki mahsulotlarni sotish aholiga. Tadbirkorlik faoliyati sohasidagi korxonalar rahbarlari o'rtasida naqd pul to'lovlarini amalga oshirishda qat'iy hisob-kitob shakli qat'iy ravishda foydalanish mumkin emas.

Qonunchilik asoslari

Buxgalteriya hisobi shakllarining asosiy ob'ekti bo'lib ko'rsatilgan xizmatlardir tashkilotlar va korxonalar uchun xizmatlar tasniflagichi (OK002-93). 2017 yil yanvar oyidan boshlab birinchi tasniflagich tahririyati ostida iqtisodiy faoliyat turlarining yangi klassifikatori joriy etildi.

Ushbu joriy etish bilan bog'liq holda, OK002-93 yuridik kuchini yo'qotdi. Bugungi kunda BSO buxgalteriya hisobini tartibga soluvchi qonunchilik hujjati Hukumatning 05.06.2008 yildagi 359-sonli qaroridir.

2018 yilda qonunchilik bazasidagi o'zgarishlar tufayli qat'iy buxgalteriya shakllari elektron shaklga o‘tkaziladi. Amaldagi shakllar yuridik kuchini yo'qotadi va shuning uchun qonun normalari va talablariga javob bermaydi. 07.01.2018 yildan keyin tadbirkor iste'molchilar va soliq organlari bilan operatsiyalarni joylashtirish uchun maxsus dasturiy ta'minotni o'rnatgan holda BSOni elektron shaklga o'tkazishi shart.

To'ldirish uchun nuanslar va tafsilotlar

Qoidalarga asosan, har bir BSO o'rnatilgan ma'lumotlar ro'yxatini o'z ichiga olishi kerak:

• raqam va seriya ko'rsatilgan BSO nomi;
• mulkchilik shakli (yuridik shaxslar uchun - korxonaning nomi, yakka tartibdagi tadbirkor uchun - to'liq nomi);
• korxonaning yuridik va haqiqiy manzili;
• tashkilot yoki tadbirkorning soliq to'lovchining identifikatsiya raqami;
• taqdim etilayotgan xizmatlar turi;
• umuman xizmatning narxi (raqamlarda va so'zlarda);
• xizmat ko'rsatish sanasi, ya'ni. shaklni to'ldirishning haqiqiy sanasi va shunga mos ravishda pul mablag'larini qabul qilish;
• pul mablag'larini qabul qilish bo'yicha operatsiyani amalga oshirgan shaxsning shaxsiy ma'lumotlari (to'liq ismi, lavozimi).

Nizomga o'zgartirish kiritilgunga qadar kompaniyaning muhri CO shakllariga qo'yilgan, unda nom va kodlar ko'rsatilgan, ammo 82-FZ-sonli qonun hujjatlariga muvofiq. bu funksiya bekor qilindi. Imzo qo'yish huquqi bilan FSOni ishlab chiqish menejer tomonidan tasdiqlangan yozma buyruq bilan tayinlangan korxona xodimi tomonidan amalga oshiriladi.

Agar xizmat narxiga yoki uning turiga tuzatishlar kiritilgan bo'lsa, shakl haqiqiy emas deb hisoblanadi. Bunday tuzatish kiritilganda, hujjat chizib tashlanadi va qonun hujjatlarida belgilangan tartibda tasarruf qilinishi kerak.

Chop etish ichida amalga oshirilishi mumkin bosmaxonalar Va o'z-o'zidan. Agar chop etish mustaqil ravishda amalga oshirilsa, varaq kompyuterda yaratilgan ma'lumotlar bazasi yordamida chop etilishi kerak. Bunday shaklni soliq xizmatida ro'yxatdan o'tkazish shart emas.

Standart Windows dasturlarida hujjat yaratishda va uni ish stoli printerida chop etishda varaqdan foydalanib bo'lmaydi (yaroqsiz). BSO shakli naqd pul tushumini almashtiradi, shuning uchun tartibga solish intizomiga rioya qilish kerak.

Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish tartibi bosmaxonada shakllarni ishlab chiqarishda:

1. BSOni hisobga olish, saqlash, qabul qilish va amalga oshirish uchun mas'ul shaxsni aniqlash va tayinlash.
2. Korxonaning bosma standart varaqlari komissiyada hisobdor shaxs tomonidan sotuvga qabul qilinadi. O'tkazish fakti yozma shaklda qayd etiladi va blankalarni qabul qilish dalolatnomasi bilan tasdiqlanadi.

BSO tashkilotning qat'iy hisoboti uchun muhim hujjat bo'lganligi sababli bunday murakkab protsedura tartibiga rioya qilish kerak. Soliq xizmati tomonidan tekshirish o'tkazilayotganda blankalar soni bosilganlar soniga, tushum summasi esa yirtilib ketish varaqlarida yozilgan miqdorga to'g'ri kelishi kerak.

To'g'ridan-to'g'ri yozuvlar ro'yxatga olish kitobida saqlanadi (odatiy misol 448 OKUD shaklida ishlatilishi mumkin). Kitobda bo'lishi kerak bo'lgan ma'lumotlar:

1. Bosmaxonadan olingan miqdor (sana, shakl nomi, bosma nusxalar soni, dastlabki va yakuniy blankalarning seriyasi va raqami).
2. Mas'ul shaxs tomonidan foydalanish uchun olingan shakllar (POning lavozimi va imzosi).
3. Har bir element uchun shakllarning qolgan qismi (seriya, inventarizatsiya paytida raqam).

Hujjatlarni inventarizatsiya qilish korxona kassasidagi naqd pullarni hisobga olgan holda amalga oshiriladi. Bunday hisob-kitob natijasi INV-16 shaklida aks ettirilgan.

Varaqlarni mustaqil ravishda chop etishda maxsus avtomatlashtirilgan tizim blankalarni qayd qiladi va hisoblaydi, zarur ma'lumotlar tizim xotirasida aks ettiriladi, shuning uchun bunday ishlab chiqarish ob'ektlarida ro'yxatga olish kitobi saqlanmaydi;

Soliq xizmatlari tomonidan blankalarni hisobga olish usullari, shuningdek to'g'ridan-to'g'ri qabul qilish va hisobdan chiqarishda operatsiyalarni o'tkazish BSO dan keyingi foydalanishga bog'liq. Bunday holda, agar blankalar egasi tomonidan yoki qayta sotish uchun foydalanilgan bo'lsa, yozuvlar saqlanadi.

Tadbirkorlik faoliyati bilan shug'ullanadigan aksariyat tashkilotlar va shaxslar mijozlarga to'lash uchun shakllardan foydalanadilar. Hisob-kitob operatsiyalarini amalga oshirishda blankalarni chop etish narxi ko'rsatilgan 20 hisoblang(OS) yoki hisob 44(sotish xarajatlari).

Hujjatning narxini aks ettiruvchi hisob-fakturalaringizni o'zingiz tayyorlasangiz, ular o'zgarishsiz qoladi. Faqat ishlab chiqarish uchun asosiy vositalar va materiallarning eskirishini hisobga olish mumkin.

Shakllarni hisoblashni aks ettirishga ehtiyoj bor balansdan tashqari hisob 006, chunki shartli baholash sub-hisoboti kompaniyaning balansini ko'rsatishi kerak. Bundan tashqari, qo'shimcha muammolarni bartaraf etish uchun siz blankalarni saqlash turlari va joylariga tegishli analitik yozuvlarni saqlashingiz kerak.

Soliq nazoratini amalga oshirishda blankalarning narxi joriy xarajatlarga kiritilgan.

Shakllarni sotib olish jarayonida kompaniya blankalar qanday sotilishini hal qilmasligi mumkin. Bunday holda, daromadni aks ettirish yaxshiroqdir sanash 10(Materiallar). Shundan so'ng sotishni yakunlash uchun bir nechta buxgalteriya yozuvlari kiritiladi. Soliq maqsadlari uchun u sotish vaqtida tashkilotga xarajat sifatida hisobdan chiqarilishi kerak.

Odatdagi xabarlar va yozishmalar

BSO yozishmalarining asosi:

• hisob 006, u tashkilot xodimlariga beriladigan saqlashda bo'lgan shaklni, ijtimoiy sug'urtadan yo'llanmalarni, yoqilg'i-moylash materiallarini sotib olish uchun kuponlarni aks ettiradi;
• Dt- shakllarni joylashtirish;
• KT– balansdan tashqari hisobvaraqdan hisobdan chiqarish.

BSO ni sotib olish hisoblarda aks ettirilgan:

• Dt 10 Kt 60(shakllarni qabul qilish);
• Dt 20 Kt 10(amalga oshirish uchun topshiriladi).

Qabul qilish va berish

BSO shakllarini hisobga olish kerak tashkilotdagi harakatning barcha bosqichlaridan o'tayotganda. Emissiya va qabul qilish operatsiyalarini amalga oshirishda tegishli aktlar tuzilishi kerak.

Birinchisi bosmaxonadan blankalarni qabul qilish bosqichida tuziladi, akt mas'ul shaxslar tomonidan tasdiqlanishi kerak: bosh buxgalter, omborchi, bosmaxona vakili. Shundan so'ng, to'lov operatsiyani bevosita amalga oshiradigan mas'ul shaxsga (kassirga) beriladi.

Ombordan (saqlashdan) blankalar kelib tushganda topshirgan va qabul qilgan shaxsning imzolari bilan quyidagi dalolatnoma tuziladi. Barcha aktlar miqdori haqida ma'lumotni o'z ichiga olishi va seriya va raqam haqida ma'lumot berishi kerak.

Inventarizatsiya va hisobdan chiqarish

Qonunchilik darajasida belgilangan barcha qoidalarga muvofiq inventarizatsiya qilish uchun siz quyidagi hujjatlarni to'ldirish ketma-ketligiga rioya qilishingiz kerak:

1. Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish ().
2. Tovar-moddiy boyliklarni inventarizatsiya qilish (INV-3).
3. Saqlash uchun qabul qilingan inventar ob'ektlarning inventarizatsiyasi (INV-5).
4. Materiallarni inventarizatsiya qilish (INV-8a).
5. Markaziy bank va BSO inventarizatsiyasi (INV-16).

Kompaniyada bunday operatsiyani amalga oshirishda menejer inventarizatsiya komissiyasining raisi va a'zolarini tayinlaydi korxona tomonidan taqdim etilgan yozma buyruq. Keyinchalik, mas'ul shaxsdan unga ishonib topshirilgan mulk xavfsiz va inventarizatsiyaga tayyorligi to'g'risida yozma tilxat olishingiz kerak.

Tekshiruv tahliliy ma'lumotlarning qisqacha bayoni yordamida komissiya ishtirokida amalga oshiriladi, so'ngra kelishish ma'lumotlarini imzolaydi. BSO ning ortiqcha yoki etishmasligi solishtirma hisobotida aks ettirilgan bo'lsa, ortiqcha mablag'lar belgilangan qoidalarga muvofiq kapitallashtirilishi va etishmovchilik hisobdan chiqarilishi kerak; Xavfsizlik uchun mas'ul shaxsdan tushuntirish xati talab qilinadi.

CO shakllarini biron bir sababga ko'ra hisobdan chiqarish uchun siz kerak ularning qiymatini hujjatlashtirish, Shuningdek aybdorni aniqlash, bu korxonaga etkazilgan zararni qoplaydi. Yo'qotish, shikastlanish yoki o'g'irlik haqidagi barcha ma'lumotlar inventarizatsiya komissiyasining inventarizatsiyasida ko'rsatiladi.

Saqlash va yo'q qilish

Kerakli saqlash muddati tugagandan so'ng hujjat yo'q qilinishi kerak. Davomida 5 yil Korxona qoidalar va qoidalarga muvofiq xizmatlar yoki mahsulotlarni chiqarish uchun nusxalarning nusxalarini saqlashi kerak. Ular yuqori sifatli qadoqlarda saqlanishi va yillar davomida taqsimlanishi kerak.

Davrning miqdoriy hisobi hisobot yilining oxirgi ish kunidan boshlanadi. Utilizatsiya qilish to'g'risidagi hisobot har qanday shaklda tuziladi, lekin kartochkalar to'g'risidagi yangilangan ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak, bu shakllar kim va qachon hisobga olinganligi, shuningdek ularni yo'q qilish usuli. Kompaniya ushbu materialning miqdoriga qarab yo'q qilish usulini mustaqil ravishda belgilaydi.

Qattiq hisobot shakllarini saqlash to'g'risidagi nizom tadbirkorlik sub'ektlarini tartibga soladi birlamchi hujjatlarning yuqori sifatli saqlanishi. Birinchi saqlanib qolgan belgi chop etishda hujjatga logotip va shakl raqamlarini qo'llash. Shaklni himoya qilish uchun uni yuridik shaxslar o'rtasida o'tkazish taqiqlanadi. Saqlash qonunchilik darajasida amalga oshirilishi uchun menejer BSO ni ishlab chiqish va saqlash tartibi bo'yicha ko'rsatmalarni batafsil o'qib chiqishi kerak.

Alohida korxonada har bir menejer yolg'iz qo'l bilan saqlash tartibi va saqlash uchun zarur bo'lgan hujjatlar ro'yxatini belgilaydi. BSOlar maxsus jihozlangan arxivlarda, seyflarda yoki temir shkaflarda saqlanishi majburiydir. Bunday binolarning kalitlari boshqaruvchining buyrug'i bilan ushbu funktsiyaga ishonib topshirilgan mas'ul shaxslarda saqlanadi. Shakllarning saqlanishi uchun javobgarlik bevosita mas'ul shaxsga, keyin esa korxona rahbariga yuklanadi.

1C da BSO buxgalteriya hisobining xususiyatlari ushbu qo'llanmada keltirilgan.

Kompaniyaning barcha xo'jalik operatsiyalari majburiy hujjatli tasdiqlashni talab qiladi, buning uchun bir qator turli shakllar qo'llaniladi. Ular orasida qat'iy hisobot shakllari (SRB) alohida e'tibor va harakatni nazorat qilishni talab qiladigan alohida o'rinni egallaydi. Korxonada BSO buxgalteriya hisobi qanday olib borilishi va u qanday buxgalteriya yozuvlarida qayd etilganligini bilib olamiz.

Buxgalteriya hisobida qat'iy hisobot hujjatlari

BSO nafaqat aholiga ko'rsatilgan xizmatlar uchun naqd to'lovlarni amalga oshirish uchun mo'ljallangan tushumlarni o'z ichiga oladi. Bular lotereya chiptalari, kasallik ta'tillari blankalari, mehnat daftarchalari, vaucherlar, yoqilg'i va oziq-ovqat uchun kuponlar, yo'l va transport hujjatlari va ishlab chiqarishning o'ziga xos xususiyatlariga qarab korxonalar tomonidan qo'llaniladigan boshqa shakllar bo'lishi mumkin.

Ushbu hujjatlarni berish, hisobga olish, saqlanishini ta'minlash va yo'q qilish tartibini tartibga soluvchi qoidalar mavjud. Ularning barchasi 2008 yil 6 maydagi 359-son qarorida keltirilgan. BSO ni ishlab chiqarish usuli majburiydir: bosib chiqarish yoki zamonaviy talablarga javob beradigan avtomatlashtirilgan tizimlardan foydalanish, ya'ni. tashqaridan kirishdan samarali himoyalanish, blankani berish yoki berishda raqam va seriyalarni belgilash, tranzaktsiyalar to'g'risidagi ma'lumotlarni besh yil davomida saqlash.

Ko'pincha ixtisoslashgan korxonalar shakllarni ishlab chiqaradi va kompaniyalar mijoz sifatida ishlaydi. BSO bosmaxonalari 2, kamroq tez-tez 3 nusxada ishlab chiqaradi, chunki hujjatning shakli yirtilib ketadigan tikanlar yoki asosiy varaqning nusxalari mavjudligini ta'minlaydi. Operatsiyani yakunlashda birinchi nusxasi mijozga beriladi, ikkinchisi kassada qoladi va kassir hisobotiga topshiriladi. Bosmaxona tomonidan tayyorlangan blankalarni sotib olayotganda kompaniya xodimi yoki ko'pincha vakolatli komissiya barcha kerakli ma'lumotlarning mavjudligini diqqat bilan tekshiradi, BSO nomini, ularning miqdorini, raqamlarini, seriyasini ko'rsatgan holda qabul qilish dalolatnomalarini tuzadi.

Buxgalteriya hisobida qat'iy hisobot shakllarini hisobga olish

Korxona uchun qat'iy buxgalteriya shakllarining roli juda muhim bo'lganligi sababli (va ularning ko'pchiligi pul hujjatlarining analoglari), har qanday kompaniya blankalarni sotib olish tugallangandan so'ng BSO buxgalteriya hisobini tashkil qiladi.

Qattiq hisobot shakllarini hisobga olish sotib olingan blankalarni BSO buxgalteriya daftariga, tikilgan, ketma-ket raqamlangan varaqlar bilan, rahbar va mas'ul shaxslarning imzolari bilan tasdiqlangan holda qayd etishdan boshlanadi. Siz jurnal shaklini o'zingiz ishlab chiqishingiz yoki 0504045 tasdiqlangan OKUD registridan foydalanishingiz mumkin.

Har bir shakl turi uchun alohida kitob saqlanadi. Odatda, sotib olingan BSOlar ish beruvchi (kassirlar, sotuvchilar) bilan javobgarlik shartnomasini imzolagan xodimlarga hisobot berish uchun o'tkaziladi.

BSO ni to'ldirish uchun maxsus talablar ham mavjud: dog'lar va tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi. Shikastlangan blankalar chiziladi va alohida saqlanadi. Oylik yoki har chorakda o'tkaziladigan audit davomida barcha BSO (zahiradagi va shikastlangan) doimiy ravishda qayta hisoblab chiqiladi. Qayta hisoblash natijasi BSO buxgalteriya jurnalidagi ma'lumotlar bilan taqqoslanadi.

Qattiq hisobot shakllari: e'lonlar

Korxonalar 006-schyotda balans orqasida qat'iy hisobot shakllarini hisobga oladi. Hisob balansdan tashqari hisoblanganligi sababli undagi qoldiqlar balans valyutasiga ta'sir qilmaydi, lekin mavjud qiymatlarni unutishga imkon bermaydi. Hisobvaraqning debetida blankalarning kelib tushishi, kreditida esa xarajatlar aks ettiriladi. Shakllarni sotib olish xarajatlari xarajatlar hisoblarida qayd etiladi.

Misol: qat'iy hisobot shakllarini qanday hisobga olish kerak

Savdo kompaniyasi BSO partiyasini - 0,2 rublga 3000 dona sotib oldi. dona boshiga QQSsiz. Do‘konning ikkita bo‘limiga har biri 1500 donadan kvitansiya yuborildi. har birida.

Bir hafta o'tgach, hisobotlarga ko'ra, ma'lumot kelib tushdi: 1-bo'lim 100 ta kvitansiyadan foydalangan, 2-bo'lim - 80 ta.

Buxgalter operatsiyalarni quyidagi yozuvlar bilan aks ettiradi:

Operatsiya	Hisoblar		so'm
Katta harfli BSO (0,2 x 3000)
Ish uchun topshirilgan kvitansiyalar hisobdan chiqariladi
1500 dona kvitansiya 1-bo‘limga o‘tkazildi
1500 dona kvitansiya 2-bo‘limga o‘tkazildi
1-bo'lim hisobotiga ko'ra hisobdan chiqarilgan (100 x 0,2)
2-bo'lim hisobotiga ko'ra hisobdan chiqarilgan (80 x 0,2)

BSO buxgalteriya hisobi shunday amalga oshiriladi. E'lonlar mantiqiy va qat'iy hisobot hujjatlarining harakatini nazorat qilish imkonini beradi.

Qattiq hisobot shakllarining buxgalteriya hisobi kitobi xaridorlar/mijozlar bilan hisob-kitoblarni kassa apparatidan foydalanmasdan chakana savdoda amalga oshiruvchi yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan foydalanishi uchun majburiydir. Ushbu kitobda BSOni qabul qilish/qaytarish/hisobdan chiqarish (qat'iy hisobot shakllari) to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Maqolada biz sizga bunday kitobni qanday shaklda va qanday tartibda saqlash kerakligini aytib beramiz, shuningdek, uning namunasini beramiz.

Qattiq hisobot shakllari daftarining 0504045 shaklidan foydalanish mumkinmi?

Yuridik shaxslar va tijorat faoliyatini amalga oshiruvchi tadbirkorlar tomonidan o'z manfaatlari yo'lida foydalanish uchun qat'iy hisobot shakllarini qayd etish kitobi kabi hujjatning tasdiqlangan shakli mavjud emas.

Biroq, davlat / shahar tashkilotlari va muassasalarida foydalanish uchun Rossiya Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan bunday kitobning shakli (0504045 shakl) mavjud.

Boshqa mulkka ega bo'lgan tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlarga BSO buxgalteriya kitobini tuzish uchun 0504045 shaklidan foydalanishga yoki kitobning o'z versiyasini ishlab chiqishda undan asos sifatida foydalanishga hech narsa to'sqinlik qilmaydi.

0504045 shaklini bizning veb-saytimizda yuklab olishingiz mumkin:

U bilan ishlash uchun kitobni qog'ozga chop etish va uni broshyuraga tikish eng qulaydir.

Kitobning yaroqlilik muddati shakllar yoki shikastlangan BSO tikanlarining saqlash muddatidan kam bo'lishi mumkin emas. Bu shuni anglatadiki, qat'iy hisobot shakllarini hisobga olish kitobi oxirgi yozuv kiritilgandan keyin 5 yil davomida saqlanishi kerak.

Onlayn kassa apparatlari joriy etilgandan so'ng, kim eski qoidalarga muvofiq BSO bilan ishlashni davom ettirish huquqiga ega ekanligi haqida ma'lumot olish uchun "Naqd pul tushumi o'rniga qat'iy hisobot shakli (nuanslar)" maqolasini o'qing. .

Qattiq hisobot shakllari jurnaliga yana nimani misol qilib keltira olasiz?

Har qanday tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkor ushbu hujjatda barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan talablarga rioya qilgan holda o'zining qat'iy hisobot shakllari jurnalini ishlab chiqishi mumkin. Ushbu reestrda birlamchi nazorat-kassa apparati to‘g‘risidagi ma’lumotlarni to‘plashi va tizimlashtirishi tufayli qat’iy hisobot shakllarini hisobga olish kitobi “Buxgalteriya hisobi to‘g‘risida”gi 2011 yil 6 dekabrdagi 402-son Qonuni talablariga javob beradigan registrlar qatoriga kiritilishi mumkin. -FZ.

Bunday registrlarning majburiy tafsilotlari San'atning 4-bandida keltirilgan. 402-FZ-son Qonunining 10-moddasi. Ular orasida:

• reestr va korxona nomi;
• reestrni yuritishning boshlanish va tugash sanalari;
• buxgalteriya hisobi ob'ektlarining o'lchov birliklari va o'lchamlari;
• guruhlangan buxgalteriya ob'ektlarining xronologik yozuvi;
• Reestrni to'ldiruvchi shaxslarning to'liq ismi va lavozimi, imzolari bilan.

Materialda asosiy arizani to'ldirish talablari haqida o'qing "Birlamchi hujjat: shaklga qo'yiladigan talablar va uni buzish oqibatlari" .

BSO buxgalteriya kitobini to'ldirish tartibi

Qattiq hisobot blankalari daftarida birlamchi blankalarni qabul qilish, berish, qaytarish va hisobdan chiqarish to'g'risidagi yozuvlar bo'lishi kerak. Reyestrga berilgan BSO larning kontraplaklari, shuningdek ularning noto‘g‘ri to‘ldirilgan va hech qanday sababga ko‘ra endi berilmaydigan blankalari ilova qilinadi.

BSO buxgalteriya kitobining sarlavhasida yoki uning sarlavha sahifasi bo'lib xizmat qiladigan alohida sahifasida hujjatning nomi va unda kiritilgan barcha yozuvlarni qamrab oluvchi davr ko'rsatilishi kerak. Reestr nomi ostida yuridik shaxsning nomi (yoki tadbirkorning to'liq ismi), OKPO kodi ko'rsatilgan, shuningdek, ushbu xronologik ro'yxatni yurituvchi bo'limni (odatda buxgalteriya hisobi) va BSO nomini ko'rsatishingiz kerak bo'ladi. shakl.

Hujjatning jadvalli qismida quyidagi ustunlar mavjud:

• sana uchun;
• shakllarni oluvchi yoki yetkazib beruvchining nomi;
• har bir ro'yxatga olingan shaklni qabul qilish va topshirish faktini ko'rsatadigan asosiy hujjatning tafsilotlari;
• blankalarni qabul qilish, ulardan foydalanish va qoldig'i to'g'risidagi ma'lumotlar, agar hujjatlar to'plamini qabul qilish/o'tkazish qayd etilgan bo'lsa (masalan, bosmaxonadan kvitansiya) blankalarning seriyasi va raqami, shuningdek blankalar soni ko'rsatilgan. bu holda, tartib bo'yicha katlanmış shakllar to'plamlarining birinchisidan oxirgisigacha seriya raqamlari);
• kitob ochilgan davr oxirida olingan/berilgan/qolgan blankalarning umumiy soni.

Qattiq hisobot shakllarining buxgalteriya kitobini to'ldirish bo'yicha barcha ma'lumotlar korxona rahbari tomonidan chiqarilgan mahalliy aktda aks ettirilishi kerak. Xuddi shu buyruqda (yoki alohida chiqarilgan) xavfsizlik uskunalari xavfsizligi va ular bilan ishlash qoidalariga rioya qilish uchun mas'ul shaxs nomi ko'rsatilishi kerak. Ushbu xodim bilan moliyaviy javobgarlik to'g'risidagi shartnoma ham tuzilishi kerak. Bu shaxs BSO buxgalteriya kitobiga yozuvlar kiritadi.

Qattiq hisobot shakllari bilan buxgalteriya kitobini to'ldirish namunasini qaerdan yuklab olish mumkin

Buxgalteriya kitobi va qat'iy hisobot shakllarini to'ldirish namunasi bizning veb-saytimizda.

Bunday reestrni yuritishning asosiy sharti - bu yozuvlarning xronologik tartibiga rioya qilish va ro'yxatga olingan va foydalanilgan har bir qat'iy hisobot shakli to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish.

Kitobning dizayniga kelsak, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 6 maydagi 359-sonli qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 13-bandida ko'rsatilgan qoidani ham hisobga olish kerak. Gap shundaki, ushbu hujjatning barcha sahifalari. raqamlangan va tikilgan bo'lishi kerak, tikuvning o'zi esa direktor / bosh buxgalterning imzolari va muhri bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak.

Natijalar

BSO buxgalteriya hisobi uchun mo'ljallangan kitob davlat organlari tomonidan maxsus belgilangan shaklda (0504045 shakl) yuritiladi. Boshqa yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar, bunday hujjatning tafsilotlariga qo'yiladigan majburiy talablarga rioya qilgan holda, ushbu shakldan foydalanish yoki o'zlarini yaratish huquqiga ega.

BSO buxgalteriya kitobiga yozuvlar kiritadigan xodim rahbarning buyrug'i bilan tayinlanadi va moliyaviy javobgar shaxs hisoblanadi. Kitobdagi yozuvlar xronologik tartibda saqlanadi. Unga BSO kontrplaklari va ularning shikastlangan/ishlatilmagan shakllari biriktirilgan. BSO buxgalteriya kitobini tuzishning umumiy qoidalari kassa kitobini tuzish qoidalariga o'xshaydi.

(BSO) - pul mablag'lari to'langanligini tasdiqlovchi hujjat. Aslida, BSO naqd pul tushumini almashtiradi.

Aholiga xizmat ko'rsatishda qat'iy hisobot blankalari bo'yicha quyidagilar rasmiylashtiriladi: yo'l hujjatlari, talonlar, cheklar, chiptalar, talonlar, obuna va boshqa hujjatlar.

Bizning bugungi nashrimizda biz qat'iy hisobot shakllari qanday kuzatilishi haqida gapiramiz. Va sahifaning pastki qismida yuklab olish mumkin bo'lgan qat'iy hisobot shakllari kitobi mavjud.

Qattiq hisobot shakllarining tafsilotlari va xususiyatlari

Qattiq hisobot shakllarining majburiy tafsilotlari:

• hujjatning nomi (olti xonali raqam va seriyani ko'rsatgan holda);
• tashkilotning nomi (tashkiliy-huquqiy shaklini ko'rsatgan holda);
• familiyasi, ismi, otasining ismi - yakka tartibdagi tadbirkor uchun;
• yuridik shaxsning doimiy ijro etuvchi organining joylashgan joyi;
• xizmat turi va narxi (pul ko'rinishida);
• to'lov miqdori;
• hujjat tuzilgan sana (naqd hisob-kitob);
• bitimni amalga oshiruvchi shaxsning familiyasi, ismi, otasining ismi va lavozimi uning imzosi (muhr) bilan;
• boshqa tafsilotlar (yakka tartibdagi tadbirkorning iltimosiga binoan).

BSO ikki usulda ishlab chiqarilishi mumkin:

1. Tipografik.
2. Avtomatlashtirilgan tizimdan foydalanish.

BSO tipografik hujjatida ishlab chiqaruvchi to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak: qisqartirilgan nomi, joylashgan joyi, soliq identifikatsiya raqami, buyurtma raqami, tiraji va bajarilgan yili.

Chop etish orqali tayyorlangan har bir qat'iy hisobot shakli hujjatning seriyasi va raqami bilan belgilanadi.

Qattiq hisobot shakllarini hisobga olish

Yakka tartibdagi tadbirkor (yoki tashkilot rahbari) hujjat blankalarini qabul qilish, saqlash, hisobga olish va berish va aholidan naqd pul olish uchun javobgar bo'lgan xodim bilan javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzadi.

Qabul qilingan hujjat shakllari mas'ul xodim tomonidan yakka tartibdagi tadbirkor (tashkilot rahbari) tomonidan tuzilgan komissiya ishtirokida qabul qilinishi kerak.

Shakllar soni, raqamlari va seriyasining ilova qilingan hujjatlarda ko'rsatilgan ma'lumotlarga muvofiqligi tekshirilishi kerak.

Shundan so'ng qabul qilish dalolatnomasi tuziladi. U yakka tartibdagi tadbirkor (tashkilot rahbari) tomonidan tasdiqlanadi va ro'yxatga olish uchun hujjatlarni qabul qilish uchun asos hisoblanadi.
Qabul qilingan BSO shakllari to'g'risidagi ma'lumotlar maxsus "Qat'iy hisobot shakllarini ro'yxatga olish kitobi" ga kiritilishi kerak.

E'tibor bering, yagona BSO buxgalteriya kitobi mavjud emas va shuning uchun yakka tartibdagi tadbirkor (tashkilot) o'z xohishiga ko'ra qat'iy hisobot shakllari reestrini tuzadi.

Qattiq hisobot shakllarini hisobga olish kitobining barcha sahifalari bog'langan va raqamlangan bo'lishi kerak.

Kitobni yuritish uchun mas'ul bo'lgan xodim, shuningdek buxgalter va tashkilot rahbari hujjatga imzo qo'yadi (va agar mavjud bo'lsa, muhr).

Qattiq hisobot shakllarining daftarida shakllarning barcha harakatlari aks ettiriladi:

• qabul qilish;
• utilizatsiya qilish;
• hisobdan o'chirish

BSO ni hisobga olishning yuqoridagi tartibi tipografik usulda chop etilgan qat'iy hisobot shakllari uchun tegishli. Agar BSO tashkilotning o'zi (IP) tomonidan avtomatlashtirilgan tizim yordamida tayyorlangan bo'lsa, unda qat'iy hisobot shakllari jurnalini yuritishning hojati yo'q. Tizimning o'zi hamma narsani yozib oladi va hisobga oladi.

Qattiq hisobot shakllarini hisobga olish

Buxgalteriya hisobida BSO balansdan tashqari schyotga qabul qilinadi - 006 (debet sifatida hisobga olinadi). Aholiga qat'iy hisobot blankalari berilganligi sababli ular 006 ssudadan hisobdan chiqariladi.

Buxgalteriya hisobida BSO ishlab chiqarish xarajatlari quyidagicha aks ettiriladi:

1. Agar shakllar bosib chiqarish usuli yordamida chop etilgan bo'lsa, unda xarajatlar D20 (44) K60 nashri yordamida hisobdan chiqariladi. Bu holda BSO narxi xarajat hisoblanadi.
2. Agar shakllar avtomatlashtirilgan tashkiliy tizim yordamida chop etilgan bo'lsa, u holda BSO uchun hisobdan chiqarish xarajatlarini e'lon qilish blankalarni chop etish usuli yordamida joylashtirishga o'xshaydi. Xarajatlarga qog'oz, siyoh narxi (kassa mashinalari uchun) va amortizatsiya kiradi.

Qattiq hisobot shakllari kitobini (jurnalini) yuritish

Yuqorida aytib o'tilganidek, agar qat'iy hisobot shakllari chop etilgan bo'lsa, BSO buxgalteriya kitobini yuritish majburiydir.

Yakka tartibdagi tadbirkor yoki tashkilot amaldagi qonunchilikka muvofiq o'zi uchun qulay bo'lgan BSO buxgalteriya kitobining modelini mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqiga ega. Jurnalni tikish kerak va uni raqamlashni unutmaslik kerak. Tashkilotning mas'ul xodimi, menejeri va hisobchisi hujjatni imzolaydi va muhrlaydi.

BSO kitobida buxgalteriya hisobi nom, seriya va shakl raqami bo'yicha amalga oshiriladi. Shakllarni qabul qilish sanasi (ularning miqdori va rekvizitlari) ham ko'rsatilgan.

Qattiq hisobot shakllarini qayd etish uchun kitobni (jurnalni) yuritish qoidalari mahalliy darajada tegishli dalolatnoma berish orqali (jurnalni yuritish uchun mas'ul shaxsni ko'rsatgan holda) belgilanadi.

Menejer va xodim javobgarlik to'g'risida shartnoma imzolaydilar. Yakka tartibdagi tadbirkor (menejer) BSO xavfsizligi uchun sharoit yaratish majburiyatini oladi.

Avtomatlashtirilgan tizimlar yordamida chiqarilgan BSO buxgalteriya kitobini yuritishni talab qilmaydi. Tizimga kirish cheklangan bo'lishi kerak. Bunday holda, har bir shaklda seriya va raqam bo'lishi kerak.

BSO inventarizatsiyasi

BSO auditi kassadagi naqd pulni inventarizatsiya qilish davrida amalga oshiriladi. Qat'iy hisobot shakllarining mavjudligi har bir saqlash joyi bo'yicha dastlabki va yakuniy BSO raqamlarini hisobga olgan holda tekshiriladi (Moliya vazirligining 1995 yil 13 iyundagi 49-son buyrug'iga muvofiq, 2010 yil 8 noyabrdagi o'zgartirishlar kiritilgan "To'g'risida" mulkiy va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha yo'riqnomani tasdiqlash").

Inventarizatsiyadan foydalanish uchun INV-16 shakl: Davlat statistika qo‘mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-son qarori bilan tasdiqlangan “Qimmatli qog‘ozlarning inventar ro‘yxati va qat’iy hisobot hujjatlari shakllari”, 2010-yil 3-maydagi oxirgi o‘zgartirishlar bilan tasdiqlangan “Qimmatli qog‘ozlar to‘g‘risida”gi inventarizatsiya natijalarini ro'yxatga olish uchun kassa operatsiyalari uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari.

BSO inventarizatsiyasini boshlashdan oldin, moddiy javobgar shaxslardan kvitansiya olinadi (u inventarizatsiya ro'yxatining sarlavha qismiga kiritilgan).

Inventarizatsiya ikki nusxada tuziladi.

BSO saqlash

Qattiq hisobot shakllarini saqlash uchun maxsus jihozlangan xona ajratilgan. BSO saqlash joyi ish kunining oxirida muhrlanadi (muhrlanadi).

BSO-ni seyflarda yoki maxsus xonalarda saqlash yaxshidir - bu ularning o'g'irlanishi yoki shikastlanishining oldini oladi.

Har bir shakl besh yil saqlanadigan nusxaga ega bo'lishi kerak.

Qattiq hisobot shakllarining asl nusxalari ham kamida besh yil saqlanadi.

Avtomatlashtirilgan tizimlar yordamida BSO ni saqlash

Avtomatlashtirilgan tizim yordamida BSO ni ro'yxatdan o'tkazishda oddiy BSO ni saqlashda yuqoridagi barcha operatsiyalarga ehtiyoj qolmaydi. Avtomatlashtirilgan BSO tizimi 11-band mezonlariga javob berishi kerak Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 05.06.2008 yildagi 359-sonli qarori (04.15.2014 yildagi oxirgi nashr).

Bu mezonlarga quyidagilar kiradi:

• tizimni ruxsatsiz kirishdan himoya qilish qobiliyati;
• 5 yil davomida BSO bilan operatsiyalarni aniqlash va qayd etish imkoniyati;
• karnay xotirasida BSO ma'lumotlarini saqlash imkoniyati.

Biroq, avtomatlashtirilgan tizim yordamida chop etilgan, lekin shikastlangan BSO'lar, chop etish BSO'lariga o'xshab, tashkilotning seyfida saqlanishi kerak.

BSO ni yo'q qilish

Qattiq hisobot shakllari uchun besh yillik saqlash muddati tugagandan so'ng, ular yo'q qilinishi kerak. BSO ni yo'q qilish akti ularni yo'q qilish uchun asosdir. U yakka tartibdagi tadbirkorning (tashkilot rahbarining) buyrug'i asosida ishlaydigan maxsus komissiya tomonidan tuziladi.

Qattiq hisobot blankalari komissiyaning barcha a'zolari ishtirokida yo'q qilinadi.

2019 yilda BSO ning dolzarbligi

2019-yil 1-iyulgacha BSO ni ro'yxatdan o'tkazish ushbu maqolada tavsiflangan tartibda qoladi. 2019-yil 1-iyuldan boshlab qat’iy hisobot shakllarini naqd pul tushumlari kabi tayyorlash kerak bo‘ladi. Naqd pul tushumi va CO shaklining tafsilotlari bir xil bo'ladi.

BSO dizayni uchun navbatdagi o'zgarish bosma shakllardan foydalanishni taqiqlashdir. 1 iyuldan boshlab BSO avtomatik tizim orqali va ma'lumotlar operator orqali Federal Soliq xizmatiga uzatilishi bilan yaratilishi kerak. Bular. 2019 yil 1 iyuldan boshlab naqd pul tushumi va BSO o'rtasida hech qanday farq bo'lmaydi.

Shu munosabat bilan onlayn kassa va onlayn BSO o'rtasida tanlov masalasini hal qilish dolzarb bo'ladi. Bizning fikrimizcha, kassa apparatlarini tanlash afzalroqdir, chunki naqd to'lovlarga oid keyingi o'zgarish BSO dan foydalanishni taqiqlash bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, hozirgi vaqtda BSO ni ro'yxatdan o'tkazish va BSO ma'lumotlarini Federal Soliq xizmatiga o'tkazish uchun asboblar ishlab chiqarilmagan, ya'ni. Yaqin kelajakda bunday qurilmani sotib olish mumkin emas.

Bu tez va bepul! Siz telefon orqali ham maslahat olishingiz mumkin: MSK - 74999385226. Sankt-Peterburg - 78124673429. Hududlar - 78003502369 ext. 257

Qat'iy hisobot shakllarini hisobga olish va ularni saqlashni tashkil etish korxonalar tomonidan qonun talablariga muvofiq amalga oshirilishi kerak bo'lgan tartib-qoidalardir. Qattiq hisobot shakllarini hisobga olishni tashkil etish va SSO xavfsizligini ta'minlashda qanday huquqiy normalardan foydalanish mumkin?

Qattiq hisobot shakllarini saqlashning asosiy qoidalari

Rossiya tashkilotlari BSOni saqlashi kerak bo'lgan qoidalar Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 05-sonli 359-son qarori bilan tasdiqlangan kassa apparatlaridan foydalanmasdan naqd pul hisob-kitoblari to'g'risidagi nizomda (bundan buyon matnda Nizom deb yuritiladi) belgilangan. 06/2008.

BSO ishlab chiqarishning an'anaviy usuli bosmaxonaga murojaat qilishdir (Nizomning 4-bandi). Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi avtomatlashtirilgan tizimlardan foydalanilganda blankalarni chiqarishga ham ruxsat beradi (Nizomning 11-bandi).

Bosib chiqarish usullari bilan ishlab chiqarilgan BSOlarga kelsak, ular seyflarga yoki korxonaning maxsus binolariga joylashtirilishi kerak, bu erda blankalarning xavfsizligi kafolatlanadi. Har kuni BSO saqlanadigan joy muhrlangan yoki muhrlangan bo'lishi kerak (Nizomlarning 16-bandi).

Qattiq hisobot shakllarining xavfsizligini ta'minlash funktsiyalarini moliyaviy javobgar shaxs (bundan buyon matnda MOL deb yuritiladi) - ish beruvchi bilan to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risida shartnoma imzolashi kerak bo'lgan tashkilot xodimi bajarishi kerak (14-band). Qoidalar).

MOL o'z vazifalarini BSO tashkilot uchun mavjud bo'lgan paytdan boshlab (masalan, bosmaxonadan) bajarishni boshlaydi. Shakllarni olish paytida uning vazifalari quyidagilardan iborat:

• blankalar sonini, ularning seriya va raqamlarini ilova hujjatlarida ko‘rsatilgan ma’lumotlar bilan tekshirish;
• blankalarni qabul qilish dalolatnomasini berish;
• Qabul qilingan shakllar to'g'risidagi ma'lumotlarni qat'iy hisobot blankalari kitobiga kiritish.

MOLning barcha 3 ta harakati kompaniya rahbarining buyrug'i asosida tuzilgan komissiya ishtirokida amalga oshirilishi kerak (Nizomning 15-bandi).

BSO buxgalteriya kitobi (yoki uni yaratish uchun asos) sifatida tijorat kompaniyalari OKUD bo'yicha 0504045 raqamiga mos keladigan shakldan foydalanishlari mumkin. Davlat va munitsipal tashkilotlar uchun undan foydalanish majburiydir (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'i).

Qabul qilish dalolatnomasi (birozdan keyin biz qaysi shaklda tuzilishi kerakligini ko'rib chiqamiz) komissiyaning barcha a'zolari tomonidan imzolanishi kerak. Shuningdek, u rahbar tomonidan tasdiqlanishi kerak. Qattiq hisobot shakllarini hisobga olish kitobi tikilgan va raqamlangan bo'lishi kerak. U kompaniya rahbari, bosh buxgalter tomonidan imzolanishi, shuningdek muhrlangan bo'lishi kerak.

Avtomatlashtirilgan tizimlar yordamida shakllarni saqlash

Avtomatlashtirilgan tizimlardan (AS) foydalangan holda BSO ishlab chiqarishning "innovatsion" stsenariysi kompaniya boshqaruvi uchun shakllarni saqlashni tashkil etish vazifasini sezilarli darajada osonlashtiradi. Agar tegishli tizim Nizomning 11-bandida ko'rsatilgan mezonlarga javob bersa (ruxsatsiz kirishdan himoyalangan, BSO bilan 5 yil va undan ko'proq vaqt davomida operatsiyalarni aniqlaydi va qayd etadi, ma'lumotlarni xotirada shaklda saqlaydi), unda amalga oshirishning hojati yo'q. Yuqoridagi protseduralar, chunki:

• Uchinchi tomondan BSO qabul qilinmaydi;
• BSO nusxalari tizimning bir qismi sifatida kompyuter va boshqa qurilmalar xotirasida qoladi;
• BSO muomalasini tashkil qilish uchun zamonaviy AS yetkazib beruvchilari, qoida tariqasida, dasturiy ta'minot to'plamiga elektron shaklda qat'iy hisobot shakllarini hisobga olish kitobini yuritish imkonini beruvchi echimlarni o'z ichiga oladi.

Shu bilan birga, bir marta AS yordamida chop etilgan, lekin u yoki bu sabablarga ko'ra shikastlangan BSO'lar, chop etish orqali yaratilganlar kabi, tashkilotning seyflarida yoki boshqa xavfsiz joylarda saqlanishi kerak.

Avtomatlashtirilgan tizimdan foydalanishda MOL funktsiyalari ko'pincha tegishli dasturiy ta'minot bilan ishlashga o'qitilgan buxgalterga, kamroq esa avtomatlashtirilgan tizimni boshqaruvchi tizim ma'muriga yuklanadi.

Diqqat! Onlayn nazorat-kassa mashinalariga o'tish munosabati bilan soliq to'lovchi 01.07.2018 dan, ayrim hollarda esa 07.01.2019 dan boshlab o'zaro hisob-kitoblar to'g'risidagi ma'lumotlarni uzatishga qodir bo'lgan qat'iy hisobot shakllari uchun avtomatlashtirilgan tizimlardan foydalangan holda BSO ni shakllantirishi shart. Federal soliq xizmatiga onlayn. Batafsil ma'lumot uchun "Onlayn kassa mashinalari to'g'risidagi qonun - BSO (nyuanslar) qanday qo'llanilishi" materialiga qarang. BSO xaridorga qog'ozda beriladi yoki elektron pochta orqali yoki mijozning telefon raqamiga yuboriladi.

Shakllarni tashkilot xodimlariga o'tkazish

Agar BSO qo'llaniladigan hisob-kitoblar MOL tomonidan emas, balki kompaniyaning boshqa xodimi tomonidan amalga oshirilsa, tegishli shakllarni uning ixtiyoriga topshirish yozma ariza asosida moliyaviy javobgar shaxs tomonidan amalga oshiriladi. . Berilgan BSO to'g'risidagi ma'lumotlar MOL tomonidan qat'iy hisobot shakllarini hisobga olish kitobiga kiritiladi.

Tashkilotning mijozlariga berilgan BSO nusxalari yoki blankalarning kontraplaklari (BSOning qaysi o'ziga xos shakli qo'llanilishiga qarab) xodimlar tomonidan moliyaviy javobgar shaxsga topshiriladi. Bu haqdagi ma'lumotlar BSO buxgalteriya kitobida ham qayd etilgan. Agar ilgari berilgan blankalardan birortasi shikastlangan bo'lsa, u chizib qo'yiladi va keyin buxgalteriya kitobiga biriktiriladi.

GMEC protokollari yuridik kuchga egami?

BSO muomalasini tartibga soluvchi qonun hujjatlarining ayrim qoidalari Davlat idoralararo ekspert komissiyasining (GMEC) 2001 yil 29 iyundagi 4/63-2001-sonli majlisining bayonnomasida keltirilgan. Ular barcha rus tashkilotlariga tegishli yuridik kuchga egami?

GMEC 08.09.2004 yilda o'z faoliyatini to'xtatganiga qaramay, ushbu muassasa o'z vakolatlarini amalga oshirgan davrda qabul qilingan qarorlari odatda majburiydir (Rossiya Federatsiyasi Federal Soliq Xizmatining ED-18-sonli xati). -2/947, 17.06.2014 yil).

Shunday qilib, BSO qabul qilish sertifikatining shakliga kelsak, siz OKUD bo'yicha 070000 raqamiga mos keladigan shakldan foydalanishingiz kerak. Ushbu shakldan foydalanish buyrug'i 4/63-2001-sonli GMEC protokolining 18-bandini o'z ichiga oladi.

Xuddi shunday, 4/63-2001-sonli GMEC Protokolining boshqa qoidalari yuridik kuchini saqlab qoladi. Xususan, BSO buxgalteriya hisobini tartibga soluvchilar.

Qattiq hisobot shakllarini hisobga olish

BSO aylanmasi "Qat'iy hisobot shakllari" deb nomlangan 006 balansdan tashqari hisobda qayd etiladi. BSO buxgalteriya hisobi blankalarni ishlab chiqarish uchun xarajatlar miqdorini aks ettiruvchi yozuvlar orqali amalga oshiriladi (GMEC yig'ilishining 4/63-2001-sonli bayonnomasining 22-bandi). Qoida tariqasida, bu xabarlar:

• Dt hisobvarag'i 26 "Umumiy biznes xarajatlari";
• Kt hisobvarag'i 60 "Yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar".

Ba'zi hollarda, BSO buxgalteriya hisobi 006 hisobvarag'i uchun subschyotlarni yaratishni o'z ichiga oladi. Bu, agar buxgalteriya bo'limi tomonidan joylashtirilgan shakllar keyinchalik BSOni haqiqatda boshqaradigan boshqa xodimlarga berilsa (biz yuqorida shunga o'xshash stsenariyni ko'rib chiqdik). Bunday holda, 006-1 "Buxgalteriya hisobidagi BSO" subschyoti, shuningdek 006-2 "Ijrochilardan BSO" subschyoti shakllanishi mumkin.

Qattiq hisobot shakllarini to'g'ri raqamlash mezonlari

BSO ni hisobga olish va saqlashni tavsiflovchi muhim mezon tegishli shakllarning to'g'ri raqamlanishi hisoblanadi.

BSO uchun asosiy talab - noyob 6 xonali seriya raqami va 2 harfdan iborat seriyaning mavjudligi. Federal qonunchilik darajasida qayd etilgan mezonlar aniqlanmagan, ammo ular muntazam ravishda BSO ishlab chiqarishni tartibga soluvchi idoraviy huquqiy hujjatlarda mavjud (masalan, Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 2344-01-sonli xatida). -39/03-E4, 2009 yil 13 aprel). Ushbu qoidalar huquqiy o'xshashlik tamoyili bo'yicha huquqiy munosabatlar sub'ektlari tomonidan boshqa sohalarda qo'llanilishi mumkin.

Shakllarning tegishli tafsilotlari - seriya, raqam - belgilangan shakllarda (BSO qabul qilish guvohnomasi, BSO buxgalteriya kitobi) qayd etilishi kerak.

Maqolaning boshida ta'kidlaganimizdek, BSO'lar bosib chiqarish usuli yoki avtomatlashtirilgan tizimlar yordamida ishlab chiqarilishi kerak. Birinchi holda, tashkilot, qoida tariqasida, zarur bosma uskunalarga ega bo'lgan uchinchi tomon pudratchisidan blankalarni ishlab chiqarishga buyurtma beradi. Agar bunday buyurtma birinchi marta qilinayotgan bo'lsa, siz AA seriyali va 000001 raqami bilan BSO ishlab chiqarishni boshlashingiz mumkin. Ammo keyingi buyurtmalarda bosma shakllar avvalgisining oxirgi BSO-sida mavjud bo'lgan raqamdan keyingi raqamdan boshlanishi kerak. nashr.

Shakllarni berish uchun avtomatlashtirilgan tizimlardan foydalanish BSO ning to'g'ri raqamlanishi (tizim registrlariga kerakli ma'lumotlarni kiritish bilan bog'liq holda) tegishli dasturiy ta'minot tomonidan avtomatik ravishda amalga oshirilishini nazarda tutadi.

BSOni inventarizatsiya qilish va hisobdan chiqarish

Qattiq hisobot shakllarini saqlash jarayoni o'z ichiga olgan vazifalarga inventarizatsiya kiradi. Ushbu protsedura BSO ning mavjud nusxalarini, shuningdek, ularning hisoblagichlarini qat'iy hisobot shakllari kitobidagi ma'lumotlar bilan solishtirishni o'z ichiga oladi. BSO inventarizatsiyasi kassadagi naqd pulga nisbatan o'rnatilgan shunga o'xshash tartib bilan bir vaqtda amalga oshirilishi kerak (Qoidalarning 17-bandi).

Shakllar (shu jumladan shikastlangan yoki to'liq bo'lmagan) tashkilotda 5 yil saqlanganidan so'ng, BSOni hisobdan chiqarish kerak. Ushbu protsedura alohida dalolatnoma tuzish orqali amalga oshiriladi (siz OKUD raqami 0504816 ga mos keladigan shakldan foydalanishingiz mumkin, davlat va munitsipal tuzilmalar uchun undan foydalanish majburiydir). Ushbu hujjat kompaniya rahbarining buyrug'i asosida tuzilgan komissiya ishtirokida tuziladi.

Zamonaviy avtomatlashtirilgan tizimlar tuzilmasi, qoida tariqasida, elektron shaklda BSOni inventarizatsiya qilish va hisobdan chiqarish bo'yicha zarur aktlarni rasmiylashtirishga imkon beradigan echimlarni o'z ichiga oladi. Shuningdek, tegishli tizimlar o'chirilgan raqamli BSO'larni apparat registrlaridan chiqarib tashlash uchun algoritmlarni taqdim etadi.

Natijalar

BSO naqd pul tushumlariga ekvivalent bo'lib, Federal Soliq Xizmatiga onlayn ma'lumotlarni uzatishga qodir avtomatlashtirilgan tizimlar yordamida yaratilishi kerak. Bunday holda, bunday tizimlar yordamida shakllar ham qayd etiladi. Ayrim soliq toʻlovchilarga 07.01.2019 yildan boshlab onlayn qurilmalardan foydalanishga qonuniy ruxsat berilgan. Bundan oldin ular bosma shakllardan foydalanish huquqiga ega. Bunday shakllarni sotib olish xarajatlarni hisobga olish schyotlarida (25,26,44 - bo'limga qarab) amalga oshiriladi va keyingi buxgalteriya hisobi 006 balans schyoti yordamida amalga oshiriladi.