shrift hajmi

Rossiya Federatsiyasi Ta'lim va fan vazirligining 28.02.2011 yildagi 224-sonli BUYRUMI ASOSIY UMUMIY VA... 2018 yilda tegishli

IV. Sertifikat blankalari va arizalarni hisobga olish va saqlash

31. Federal hokimiyat organlari ijro etuvchi hokimiyat va sub'ektlarning ijro etuvchi hokimiyat organlari Rossiya Federatsiyasi rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq davlat akkreditatsiyasidan o'tgan ta'lim muassasalarini sertifikat blankalari va arizalari bilan ta'minlashni tashkil etish yuklangan ta'lim sohasida rahbarlikni amalga oshiradigan (keyingi o'rinlarda vakolatli ijro etuvchi hokimiyat organlari deb yuritiladi), buyurtmani shakllantirish, sertifikat blankalari va arizalarini tayyorlash va yetkazib berish hajmi, muddatlari va shartlarini belgilash.

32. Sertifikat va arizalar blankalari qat’iy hisobot hujjatlari sifatida ularga ruxsat etilmagan kirishni istisno qiladigan sharoitlarda, xususan: maxsus ajratilgan va jihozlangan xonalarda, seyflarda yoki ishonchli ichki yoki osma qulflangan metall shkaflarda saqlanishi va maxsus reestrda qayd etilishi kerak.

Sertifikat blankalari va arizalar saqlanadigan binolar, seyflar, shkaflar qulflangan va muhrlangan bo'lishi kerak.

33. Ta’lim muassasasiga kelib tushgan sertifikat blankalari va arizalarni boshqa ta’lim muassasalariga o‘tkazishga yo‘l qo‘yilmaydi.

34. Bitiruvchilarga attestatlar berilgandan keyin qolgan joriy yilda foydalanilmagan attestat blankalari va arizalar vakolatli ijro etuvchi organ tomonidan belgilangan muddatlarda ular olingan joyga qaytariladi.

35. To‘ldirishda buzilgan ma’lumotnoma blankalari va arizalar ta’lim muassasasida tuzilgan, ta’lim muassasasi rahbari raislik qiladigan komissiya qarori bilan hisobdan chiqarilishi va yo‘q qilinishi kerak. Komissiya dalolatnomani ikki nusxada tuzadi. Aktda yo'q qilinishi kerak bo'lgan guvohnoma blankalari va arizalarining miqdori (son va so'zlar bilan) va raqamlari ko'rsatilgan. Buzilgan guvohnoma sarlavhalarining raqamlari kesiladi va dalolatnomaning birinchi nusxasiga ilova qilingan alohida qog'ozga yopishtiriladi. Dalolatnomaning birinchi nusxasi ilovasi bilan vakolatli ijro etuvchi organga taqdim etiladi, ikkinchi nusxasi ta’lim muassasasida qoladi.

36. Vakolatli ijro etuvchi hokimiyat organi (ta’lim sohasida boshqaruvni amalga oshiruvchi mahalliy davlat hokimiyati organi, ta’lim muassasasi) rahbari tomonidan tayinlangan, ma’lumotnoma blankalarini qabul qilish, saqlash, hisobga olish va berish uchun mas’ul bo‘lgan shaxslar schyot-faktura asosida qog‘ozli qog‘ozli blankalarni qabul qiladilar. va sertifikat nomlari, arizalar soni va sifatiga ko'ra, nuqsonlar yo'qligini tekshirish; kamchiliklar (nuqsonlar) aniqlangan taqdirda ular olingan sana va joy, etishmayotgan yoki nuqsonli qattiq muqovali blankalarning soni va bosma raqamlari hamda guvohnomalar, arizalarning nomlari hamda ulardagi nuqsonlarning xususiyatini ko‘rsatgan holda dalolatnoma tuzadilar. .

37. Sertifikat blankalari va arizalarini hisobga olish vakolatli ijro etuvchi hokimiyat organlarida (ta’lim sohasida boshqaruvni amalga oshiruvchi mahalliy davlat hokimiyati organlari, ta’lim muassasalari) umumiy ta’limning har bir bosqichi bo‘yicha va hujjatlarning har bir turi bo‘yicha alohida, tegishli Daftarda amalga oshiriladi. kabi sertifikat shakllarini ro'yxatdan o'tkazish qog'ozda, va elektron shaklda.

38. Sertifikat blankalarini ro‘yxatdan o‘tkazish kitobi quyidagi ma’lumotlarni o‘z ichiga oladi:

38.1. Qabul qilingan sertifikat shakllarini hisobga olgan holda:

blankalar (sertifikatlar) olingan ishlab chiqaruvchi tashkilot yoki vakolatli ijro etuvchi organning nomi;

sertifikat blankalarini qabul qilish sanasi;

faktura tafsilotlari;

olingan sertifikat blankalari soni, shu jumladan sarlavhalar (bosma raqamlarni ko'rsatgan holda), qattiq muqovalar, arizalar;

transkript bilan qabul qiluvchining imzosi;

38.2. Berilgan sertifikat shakllarini hisobga olgan holda:

hisob raqami;

sertifikat blankalari berilgan sana;

ta'lim sohasidagi boshqaruvni amalga oshiruvchi mahalliy davlat hokimiyati organining yoki sertifikat blankalari berilgan ta'lim muassasasining nomi;

berilgan sertifikat blankalari soni, shu jumladan sarlavhalar (bosma raqamlarni ko'rsatgan holda), qattiq muqovalar, arizalar;

faktura tafsilotlari;

oluvchining familiyasi, ismi, otasining ismi va lavozimi;

ishonchnomaning tafsilotlari (raqami, sanasi, olish uchun ishonchnoma bergan tashkilotning nomi);

transkript bilan qabul qiluvchi va emitentning imzolari;

38.3. Sertifikat shakllari balansini hisobga olgan holda:

joriy yilda olingan sertifikat blankalari soni;

joriy yilda foydalanilgan attestat blankalari (arizalar) soni - jami, shulardan: joriy yil bitiruvchilariga berilgan, buzilganlarini almashtirish uchun berilgan, berilgan dublikatlari;

turli sabablarga ko'ra (yo'qolgan, o'g'irlangan, suv toshqini, favqulodda va texnogen vaziyatlarda shikastlangan) yo'qolgan (yoki shikastlangan) guvohnoma blankalari (arizalari) soni;

ko'chirma bilan mas'ul shaxsning imzosi - familiyasi, ismi, otasining ismi (agar mavjud bo'lsa), lavozimi.

39. Sertifikat blankalarini ro‘yxatga olish kitobi raqamlangan, bog‘langan bo‘lishi, oxirgi sahifasida vakolatli ijro etuvchi organning (ta’lim sohasini boshqaruvchi mahalliy davlat hokimiyati organining, ta’lim muassasasining) nomi va sahifalar soni to‘g‘risidagi yozuv bo‘lishi kerak; vakolatli ijro etuvchi organ (ta'lim sohasidagi boshqaruvni amalga oshiruvchi mahalliy davlat hokimiyati organi, ta'lim muassasasi) rahbarining muhri va imzosi.

Sertifikat blankalarini hisobga olish kitobidagi yozuvlar har bir daromad-xarajat operatsiyasi sertifikat blankalarini qabul qilish, saqlash, hisobga olish va berish uchun mas’ul shaxs tomonidan amalga oshirilganda xronologik tartibda amalga oshiriladi.

Rossiya Ta'lim va fan vazirligi asosiy va o'rta maktab sertifikatlarini to'ldirish va hisobga olish tartibini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq loyihasini e'lon qildi. umumiy ta'lim. Unda bunday sertifikatlar shakllarini markazlashtirilgan holda taqdim etish to'g'risidagi qoida mavjud emas. Keling, hozirda shakllar qanday hisobga olinishini ko'rib chiqaylik.

Emissiya qoidalari

O'rta ma'lumot to'g'risidagi guvohnomalar "davlat tomonidan berilgan hujjatlar va qat'iy hisobot shakllari bo'lib, ularning berilishi ta'lim jarayonining yakuniy hodisasiga taalluqlidir. Ularning shakli Rossiya Ta'lim va fan vazirligining 2009 yil 11 avgustdagi 295-son buyrug'i bilan belgilanadi va buxgalteriya hisobi va berish qoidalari "Rossiya Ta'lim va fan vazirligining 28 fevraldagi buyrug'i bilan tasdiqlangan tartibda. , 2011 yil 224-son, uning qoidalari ularni qabul qilish, berish va hisobdan chiqarishni hujjatlashtirishda, shuningdek analitik hisobni tashkil etishda qo'llaniladi.

Tartibning 31-bandiga muvofiq ijro etuvchi hokimiyat organlari buyurtmani shakllantirish, sertifikat blankalarini tayyorlash va yetkazib berish hajmi, muddatlari va shartlarini belgilaydi.

Hozirgi vaqtda sertifikat blankalari, qoida tariqasida, markazlashtirilgan holda sotib olinadi.

Shakllarning buxgalteriya hisobi balansda saqlanadi (agar menejer byudjet mablag'lari boshqa tartib belgilanmagan).

Buxgalteriya hisobida aks ettirilgan

Foydalanish bo'yicha ko'rsatmalarga muvofiq byudjet tasnifi Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2012 yil 21 dekabrdagi 171n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan qat'iy hisobot shakllarini sotib olish xarajatlari KOSGU 226 "Boshqa ishlar, xizmatlar" kodi bilan kichik bandga kiritilgan.

Sertifikatlar ta'lim muassasasining asosiy faoliyati doirasida beriladi, shuning uchun shakl kodidan foydalanish kerak. moliyaviy xavfsizlik"4".

Qabul

Xarajatlar sotib olingan sertifikat blankalarini to'lash uchun qarzni to'lash vaqtida darhol hisobdan chiqariladi.

Ta'lim muassasasining tegishli majburiyatlarni qabul qilganligi va ularni keyinchalik to'lash quyidagi yozuvlar bilan rasmiylashtiriladi:

Rossiya Moliya vazirligining 2010 yil 1 dekabrdagi 157n-sonli buyrug'i (bundan buyon matnda 157n-sonli ko'rsatma) bilan tasdiqlangan Yagona hisobvaraqlar rejasini qo'llash bo'yicha yo'riqnomaning 337-bandida sertifikat shakllari aks ettirilganligi aniqlangan. balansdan tashqari hisob 03 "Qat'iy hisobot shakllari". Buxgalteriya hisobi 1 rub shartli baholashda mas'ul shaxslar va saqlash joylari kontekstida amalga oshiriladi. Xo'sh, agar hisob siyosati Agar shakllarni sotib olish qiymatiga qarab baholash tartibi o'rnatilmagan bo'lsa, ularning miqdori rubldagi umumiy shartli qiymatga mos keladi. Sertifikatlarni haqiqiy qabul qilgandan so'ng, balansdan tashqari 03 hisobvarag'iga yozuv kiritiladi.

Ro'yxatdan o'tish va etkazib berish

157n-sonli yo'riqnomaning 338-bandiga binoan, 03-schyot bo'yicha tahlillar qat'iy hisobot shakllarini ro'yxatga olish kitobida (Rossiya Moliya vazirligining 2010 yil 15 dekabrdagi 173n-son buyrug'iga 5-ilovaning 0504045 shakli) saqlanadi. Bundan tashqari, Tartibning 6-bandida berilgan sertifikatlarni ro'yxatga olish va ro'yxatga olish kitobini yuritish ham nazarda tutilgan.

Quyidagilarga e'tibor qaratamiz muhim nuqta: shakllarni to'ldirish fakti ularni hisobdan chiqarish uchun asos emas, shuning uchun ular chiqarilgunga qadar 03 balansdan tashqari hisobda hisobga olinadi. Bitiruvchilarga attestatlarni topshirish ularning ta’lim muassasasini tamomlaganligi to‘g‘risidagi buyruq chiqarilgan kundan boshlab o‘n kundan kechiktirmay amalga oshiriladi.

Sertifikat ota-ona tomonidan pasportni ko'rsatgandan so'ng, agar ishonchnoma va shaxsni tasdiqlovchi hujjatlar bo'lsa, boshqa shaxs tomonidan olinishi mumkin. Sertifikatlarni olish uchun imzolar ularni qayd qilish uchun kitobga qo'yiladi.

Hisobdan o'chirish

Tartibning 35-bandiga binoan, to'ldirish jarayonida buzilgan guvohnoma blankalari muassasa rahbari raisligidagi komissiya qarori bilan hisobdan chiqariladi va yo'q qilinadi. Bunday holda, ularning miqdori ko'rsatilgan holda ikki nusxada dalolatnoma tuziladi. Buzilgan guvohnoma sarlavhalarining raqamlari kesib olinadi va vakolatli ijro etuvchi organga taqdim etilgan birinchi nusxaga ilova qilinadigan alohida varaqga yopishtiriladi.

E'tibor bering: bitiruvchilarga hujjatlar berilgandan keyin qolgan blankalar vakolatli ijro etuvchi organ tomonidan belgilangan muddatlarda qabul qilingan joyga qaytariladi (tartibning 34-bandi). Bunday holda, ular ham hisobdan chiqariladi. Agar biron sababga ko'ra sertifikat o'qishni tugatgan yili olinmasa, u talab qilinmaguncha muassasada saqlanadi. Shu sababli, hisobot yilining oxirida 03 hisobvarag'ida qoldiqlar bo'lishi mumkin, bu esa to'ldirilgan sertifikatlar kelgusi yilda sotib olinadigan blankalardan alohida hisobga olinishi uchun qo'shimcha analitik buxgalteriya registrini yuritish zarurligiga olib keladi.

Buxgalteriya hisobining yangi tartibi

2013-yil 1-sentabrdan boshlab qoidalarning asosiy qismi kuchga kiradi Federal qonun 2012 yil 29 dekabrdagi 273-FZ-sonli "Rossiya Federatsiyasida ta'lim to'g'risida" gi qarori va ta'lim muassasalarining mustaqilligi sezilarli darajada kengayadi.

Hozirgi vaqtda Rossiya Ta'lim vazirligi buyurtma loyihasini tayyorladi, unda shakllarni markazlashtirilgan holda ta'minlash to'g'risidagi qoida mavjud emas. Shuning uchun, agar muassasalarga sertifikatlarni mustaqil ravishda sotib olish huquqi berilsa, u holda balansda blankalarni qabul qilish, berish va hisobdan chiqarishni hisobga olgan holda, ushbu operatsiya xarajatlarini balansda aks ettirish zarurati paydo bo'ladi. .

Esda tutish muhim

Sertifikatlar ta'lim muassasasining asosiy faoliyati uchun zarurdir, shuning uchun ularni sotib olish xarajatlari "4" moliyaviy qo'llab-quvvatlash kodi turiga muvofiq hisobga olinadi.

Yoz har doim yakuniy imtihonlar vaqti bo'lgan. Yakuniy attestatsiyadan o‘tgan shaxsga davlat akkreditatsiyasiga ega bo‘lgan, umumta’lim va kasb-hunar ta’limi dasturlarini amalga oshiruvchi ta’lim muassasasi davlat tomonidan berilgan hujjatni berishi shart. Sertifikatmi, diplommi yoki, ba'zida bo'lgani kabi, akademik sertifikatmi, muhim emas - ularning barchasi bir xil darajada "Qattiq hisobot shakllari" toifasiga kiradi.

Qattiq hisobot shakllari (SRF) turli muassasa va tashkilotlarda keng qo'llaniladi. Ular kassa apparatlaridan foydalanmasdan naqd pulni qabul qilish uchun ishlatiladi. Maxsus BSO'lar, masalan, chiptalar va obunalarni sotishda qo'llaniladi. Mehnatga layoqatsizlik va tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnomalarning shakllari tegishli to'lovlarga bo'lgan huquqlarni tasdiqlaydi. Diplomlar, sertifikatlar, akademik sertifikatlar, ish kitoblari, vaucherlar, blankalar qimmatli qog'ozlar- bularning barchasi BSO. Ularning dizayni va mazmuniga qo'yiladigan talablar belgilanadi qonun hujjatlari turli darajalarda, shu jumladan sanoatda.

Ta'limni tasdiqlash

BSO xilma-xilligi orasida alohida guruh ta'lim hujjatlaridir. Har qanday darajadagi ta'lim to'g'risidagi davlat hujjatlarining shakllari va texnik talablari Rossiya Ta'lim va fan vazirligining buyruqlari bilan tasdiqlangan. Bunday talablar orasida davlat ramzlari tasvirlari, ko'rsatilgan qog'oz turi, xavfsizlik elementlarining mavjudligi va gologrammalar mavjud. Har bir shakl o'zining noyob raqamiga ega bo'lishi kerak.
Hujjat shakli yordamida chop etiladi yoki yaratiladi avtomatlashtirilgan tizimlar. Bundan tashqari, bunday uskunalar ruxsatsiz kirishdan himoyalangan bo'lishi kerak, shuningdek, hujjatlar bilan barcha operatsiyalarni kamida besh yil davomida aniqlash, qayd etish va saqlash kerak. Bundan tashqari, hujjatning noyob raqami va seriyasi saqlanishi kerak.
Shakl hujjat shaklini ishlab chiqaruvchisi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak (qisqartirilgan nomi, identifikatsiya raqami soliq to'lovchi, joylashgan joyi, tartib raqami va uni bajarilgan yili, muomalasi), agar qonun hujjatlarida boshqacha tartib nazarda tutilgan bo'lmasa huquqiy hujjatlar bunday hujjatlarning shakllarini tasdiqlash to'g'risida.
Ta'lim olganligini tasdiqlovchi hujjatlarni olish, hisobga olish va saqlash tartibini tartibga soluvchi qonunchilik normalari bir qator hujjatlar bilan belgilanadi:
Rossiya Federatsiyasining 1992 yil 10 iyuldagi 3266-1-sonli "Ta'lim to'g'risida" gi Qonuni (bundan buyon matnda 3266-1-sonli Qonun deb yuritiladi);
Rossiya Ta'lim va fan vazirligining buyrug'i bilan:
- 2005 yil 10 martdagi 65-sonli “Oliy kasb-hunar ta’limi to‘g‘risida davlat tomonidan beriladigan hujjatlarni berish, tegishli hujjatlar blankalarini to‘ldirish va saqlash tartibi to‘g‘risidagi yo‘riqnomani tasdiqlash haqida” (keyingi o‘rinlarda 65-son buyrug‘i);
- 2007 yil 9 martdagi 80-sonli "O'rta kasb-hunar ta'limi to'g'risida davlat hujjatlarini berish, tegishli hujjatlar blankalarini to'ldirish va saqlash tartibi to'g'risidagi yo'riqnomani tasdiqlash haqida" (keyingi o'rinlarda 80-sonli buyruq);
- 2007 yil 23 martdagi 92-sonli "Boshlang'ich kasb-hunar ta'limi va malaka darajasi to'g'risida davlat hujjatlarini berish, tegishli hujjatlar blankalarini to'ldirish va saqlash tartibi to'g'risidagi yo'riqnomani tasdiqlash haqida" (keyingi o'rinlarda 92-sonli buyruq);
- 2011 yil 28 fevraldagi 224-sonli “Bazaviy umumiy va oʻrta (toʻliq) umumiy taʼlim toʻgʻrisida davlat hujjatlarini berish, tegishli hujjatlar blankalarini toʻldirish, saqlash va hisobga olish tartibini tasdiqlash toʻgʻrisida” (keyingi oʻrinlarda 224-sonli buyruq);
- 2000 yil 22 maydagi 1509-sonli "Tegishli ma'lumot darajasi va (yoki) malakasi to'g'risidagi davlat hujjatlarini hamda akademik attestatni (ta'lim muassasasida o'qish to'g'risidagi guvohnoma) berish to'g'risidagi yo'riqnomani tasdiqlash to'g'risida" (keyingi o'rinlarda buyruq) N 1509).

Biz qabul qilamiz va saqlaymiz

Ta'lim va (yoki) malaka darajasi to'g'risida davlat tomonidan berilgan hujjatlarni taqdim etishni tashkil etish vakolati Rossiya Ta'lim va fan vazirligiga yuklangan (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2010 yil 15 maydagi qarorining 5.20-bandi). N 337 "Rossiya Federatsiyasi Ta'lim va fan vazirligi to'g'risida").
Ta'lim muassasalarini ta'limni tasdiqlovchi BSO bilan ta'minlash San'atning 7-bandi qoidalari bilan tartibga solinadi. 3266-1-son Qonunining 27-moddasi. Unga muvofiq, davlat akkreditatsiyasiga ega bo'lgan ta'lim muassasalari va ilmiy tashkilotlarni federal ta'lim muassasalari, oliy o'quv yurtlariga nisbatan ta'lim darajasi va (yoki) malakasi to'g'risida davlat tomonidan berilgan hujjatlar blankalari bilan ta'minlashni tashkil etish. kasb-hunar ta'limi va qo'shimcha kasbiy ta'lim, ilmiy tashkilotlar vakolatli federal ijroiya organlari tomonidan amalga oshiriladi.
Sotib olingan diplomlar, attestatlar, akademik sertifikatlar blankalari blankalarning nomi, ularning seriyalari, raqamlari va qiymati ko‘rsatilgan ilova hujjatlari (hisob-kitoblar, yetkazib berish varaqalari va boshqalar) bilan birga ta’lim muassasasiga qabul qilinadi.
Ta'lim hujjatlari shakllarini qabul qilish, hisobga olish va nazorat qilish tartibi boshqa BSOlar bilan bir xil. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 6 maydagi 359-sonli "Naqd pul to'lovlari va (yoki) hisob-kitoblarni kassa apparatlaridan foydalanmasdan to'lov kartalari yordamida amalga oshirish tartibi to'g'risida" gi qarori bilan belgilangan. 359).
Muassasa rahbari hujjat blankalarining saqlanishini ta'minlash uchun zarur shart-sharoitlarni yaratishi shart. Rossiya Ta'lim va fan vazirligining N 65, 80, 92, 224-sonli buyruqlari shuni ko'rsatadiki, ta'lim hujjatlari shakllari ta'lim muassasalarida qat'iy javobgarlik hujjatlari sifatida, ya'ni ularning xavfsizligini ta'minlash uchun seyflarda, metall shkaflarda yoki maxsus xonalarda saqlanadi. , va maxsus registr bo'yicha qayd etiladi. Ish kunining oxirida hujjat blankalari saqlanadigan joy muhrlanadi yoki muhrlanadi. Xuddi shu talablar 359-sonli buyruqning 16-bandi qoidalari bilan tartibga solinadi.
Tashkilot tomonidan qabul qilingan hujjatlar shakllari saqlash uchun mas'ul xodim tomonidan muassasada tuzilgan komissiya ishtirokida qabul qilinadi. Qabul qilish BSO olingan kuni amalga oshiriladi. Qadoqlashning yaxlitligi, hujjatlar blankalarining haqiqiy miqdori, seriyasi va raqamlarining birlamchi ilova hujjatlarida ko‘rsatilgan ma’lumotlarga muvofiqligi tekshiriladi va blankalarni qabul qilish dalolatnomasi tuziladi. Komissiya tomonidan imzolangan va muassasa rahbari tomonidan tasdiqlangan dalolatnoma diplom blankalari va attestatsiya blankalarini ro'yxatdan o'tkazish uchun qabul qilish uchun asos bo'ladi (359-sonli tartibning 15-bandi).
Hujjat shakllarining aylanmasini qayd qilish uchun birlamchi yozuvlar qo'llaniladi buxgalteriya hujjatlari Rossiya Moliya vazirligining 2010 yil 15 dekabrdagi 173n-sonli "Birlamchi buxgalteriya hujjatlari va registrlari shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi buyrug'i bilan tasdiqlangan reestrlar. buxgalteriya hisobi davlat hokimiyati (davlat organlari), mahalliy davlat hokimiyati organlari, davlat organlari tomonidan qo'llaniladi byudjetdan tashqari fondlar, davlat fanlar akademiyalari, davlat (shahar) muassasalari va ularni qo‘llash bo‘yicha yo‘riqnoma” (keyingi o‘rinlarda 173n-sonli buyruq deb yuritiladi).
Qat'iy hisobot blankalari olingan (berilgan) sanasi, shartli narxi, miqdori, shuningdek ularni qabul qilgan shaxsning imzosi ko'rsatilgan holda ularning nomlari, seriyasi va raqamlari bo'yicha bosmaxonada ishlab chiqarilgan BSO ning analitik hisobi yuritiladi. Qattiq hisobot shakllarini hisobga olish kitobi (f. 0504045) . Bunday daftarning varaqlari raqamlangan, bog'langan va muassasa rahbari va bosh buxgalteri (hisobchisi) tomonidan imzolangan, shuningdek muhrlangan (shtamp) bo'lishi kerak. Kitobdagi yozuvlar shakllar ko'chirilganda amalga oshiriladi. Qattiq hisobot shakllarining har bir turi uchun alohida kitob saqlanishi kerak. Agar muassasada bir nechta shakllar mavjud bo'lsa, unda bitta buxgalteriya kitobini yuritishga ruxsat beriladi. Bunday holda, kitob har bir shakl turi uchun kerakli sahifalar sonini ajratadi. Qattiq hisobot shakllarining tushumlari va xarajatlari to'g'risidagi ma'lumotlarga asoslanib, davr oxiridagi qoldiq ko'rsatiladi.

Diqqat! Har qanday darajadagi ta'lim muassasasi tomonidan olingan hujjatlar blankalarini boshqa ta'lim muassasalariga o'tkazishga yo'l qo'yilmaydi.

Shakllarni inventarizatsiya qilish

Qattiq hisobot shakllarini inventarizatsiya qilish majburiy faoliyatdir. 359-sonli buyruqning 17-bandiga binoan, kassadagi naqd pulni inventarizatsiya qilish bilan bir vaqtda amalga oshiriladi. Pul va kassa hujjatlari.
Muassasa doimiy inventarizatsiya komissiyasini tuzishi kerak. Mulkni bir vaqtning o'zida inventarizatsiya qilish uchun katta hajmdagi ish bo'lsa va moliyaviy majburiyatlar Doimiy inventarizatsiya komissiyasidan tashqari ishchi inventar komissiyalarini tuzish maqsadga muvofiqdir.
Qattiq hisobot shakllarining amalda mavjudligi boshlang'ich va yakuniy raqamlarni, shuningdek har bir saqlash joyi va moliyaviy javobgar shaxslarni hisobga olgan holda shakl turi bo'yicha belgilanadi (Mulk va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy qo'llanmaning 3.41-bandi). Rossiya Moliya vazirligining 1995 yil 13 iyundagi 49-son buyrug'i bilan tasdiqlangan.
Diplom blankalari va attestatsiya blankalarini inventarizatsiya qilishda komissiya BSO ni qayta hisoblab chiqadi. Shakllarning raqamlari va seriyalari inventar ro'yxatidan foydalanib tekshiriladi ( mos keladigan varaq) qat'iy hisobot shakllari va pul hujjatlari(f. 0504086). Inventarizatsiyaning yakuniy bosqichi - haqiqiy qoldiqlarni taqqoslash moddiy boyliklar budjet buxgalteriya hisoblari bo‘yicha balansdan tashqari buxgalteriya hisobida qayd etilgan qoldiqlar bilan audit davomida aniqlangan. Haqiqiy mavjudligi va inventar ro'yxatlarida belgilangan buxgalteriya hisobi ma'lumotlari o'rtasidagi barcha tafovutlar, masalan, diplom blankalari va attestatsiya blankalarining etishmasligi yoki ortiqchaligi, inventarizatsiya natijalari bo'yicha nomuvofiqliklar to'g'risidagi bayonnomada (f. 0504092) qayd etiladi, bu esa inventarizatsiya qilish uchun asos bo'ladi. inventarizatsiya natijalari to'g'risidagi hisobotni tuzish (f. 0504835).
Agar inventarizatsiya natijalarida ortiqchalar aniqlansa, ular qat'iy hisobot shakllarini hisobdan chiqarish to'g'risidagi qonundan foydalangan holda hisobdan chiqarilishi kerak (f. 0504816). Aktda hisobdan chiqarish komissiyasining tarkibi ko'rsatilgan, ushbu komissiya tayinlangan hujjatning sanasi va raqami ko'rsatilgan. Bundan tashqari, aktda hisobdan chiqarish amalga oshirilgan muddat ko'rsatilgan. Hisobdan chiqarilayotgan hujjatlar ularning raqamlari, seriyalari va hisobdan chiqarish sabablari ko'rsatilgan holda ro'yxatga olinadi. Dalolatnoma komissiya a’zolari tomonidan imzolanadi va ta’lim muassasasi rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Xuddi shu asosiy hujjat BSO buzilgan (shu jumladan, to'ldirishda) hisobdan chiqarish to'g'risidagi qarorni rasmiylashtirish uchun ham qo'llaniladi. U inventarizatsiya natijalari bo'yicha nomuvofiqliklar to'g'risidagi bayonnoma (f. 0504092) asosida shakllantiriladi va utilizatsiya qiluvchi muassasaning buxgalteriya hisobi registrlarida qat'iy hisobot shakllarini aks ettirish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.
Buzilgan (shu jumladan to'ldirishda) BSOni hisobdan chiqarish to'g'risidagi qarorni rasmiylashtirish uchun qat'iy hisobot shakllarini hisobdan chiqarish to'g'risidagi qonun (f. 0504816) qo'llaniladi. U inventarizatsiya natijalari bo'yicha nomuvofiqliklar to'g'risidagi bayonnoma (f. 0504092) asosida shakllantiriladi va utilizatsiya qiluvchi muassasaning buxgalteriya hisobi registrlarida qat'iy hisobot shakllarini aks ettirish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Dalolatnoma komissiya a’zolari tomonidan imzolanadi va ta’lim muassasasi rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Inventarizatsiya jarayonida aniqlangan kamomadlar va ortiqchalar byudjet hisobida aks ettiriladi va ularning yuzaga kelish sabablarini aniqlash choralari ko'riladi.
Buzilgan qat'iy hisobot blankalarini yo'q qilish hujjat raqamini yoqish yoki kesib tashlash va uni hisobdan chiqarish dalolatnomasiga yopishtirish orqali amalga oshiriladi. Agar blankalar yoqib yuborilgan bo'lsa, bu holda yondirilgan raqamlar ko'rsatilgan holda blankalarni yo'q qilish dalolatnomasi tuziladi; agar raqam kesilgan bo'lsa, raqamlar ilova qilingan holda hisobdan chiqarish dalolatnomasi bir vaqtning o'zida dalolatnoma bo'ladi. qat'iy hisobot shakllarini yo'q qilish uchun.
Moliyaviy javobgar shaxslarning o'zgarishi munosabati bilan inventarizatsiya o'tkazilgan taqdirda, diplom blankalarini va attestatsiya blankalarini qabul qilgan xodim inventarizatsiyaga olish uchun, ularni topshirgan shaxs esa ushbu blankalarni topshirish uchun imzo qo'yadi. Barcha inventarizatsiya yozuvlari tashkilot raisi va inventarizatsiya komissiyasining barcha a'zolari tomonidan imzolanadi.
Qattiq hisobot shakllarini qo'llashda firibgarlik, o'g'irlik yoki xatolar holatlarini bartaraf etish uchun ichki moliyaviy nazoratni ta'minlash (muntazam ravishda e'lon qilinmagan auditlarni o'tkazish) kerak. Nazorat funktsiyalari muassasaning buxgalteriya va yuridik xizmatlariga yuklangan. Buyurtmaning bir qismi sifatida hisob siyosati Joriy yil uchun ta’lim muassasasi rahbari tomonidan ichki tekshirishlar jadvali tasdiqlanadi. Tayinlangan komissiya tekshirish jadvaliga asosan moliyaviy mas’ul shaxslar tomonidan hisob-kitoblarning yuritilishi va qat’iy hisobot blankalarini saqlash shartlariga rioya etilishini tekshiradi. Ichki audit natijalari bo‘yicha aniqlangan qoidabuzarliklarni bartaraf etish bo‘yicha tezkor choralar ko‘rish uchun ta’lim muassasasi rahbariga bayonnoma tuziladi.

Qabul qilish uchun imzo qo'ying

Har bir narsaning o'z mantiqiy xulosasi bor, shu jumladan o'quv jarayoni. Buni tasdiqlash uchun davlat akkreditatsiyasiga ega bo'lgan ta'lim muassasasi yoki ilmiy tashkilot ta'lim darajasi va (yoki) malakasi to'g'risida davlat tomonidan berilgan hujjatlarni beradi (3266-1-son Qonunning 27-moddasi 2-bandi). Agar o'quv dasturini o'zlashtirishning iloji bo'lmasa, ta'lim muassasasi belgilangan shakldagi akademik sertifikat beradi.
Rossiya Ta'lim va fan vazirligining N 65, 80, 92, 224-sonli buyruqlarida berilgan diplomlarni, ularga qo'shimchalarni va akademik guvohnomalarni ro'yxatdan o'tkazish uchun har bir ta'lim muassasasida maxsus kitoblar (ro'yxatga olish kitoblari) saqlanadi. buxgalteriya hisobi uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar kiritiladi: seriya ro'yxatga olish raqami; diplom (akademik sertifikat) olgan shaxsning familiyasi, ismi va otasining ismi, shakl raqami, berilgan sanasi, davlat attestatsiya komissiyasi bayonnomasining sanasi va raqami, talabani (tinglovchini) o‘qishdan chetlashtirish to‘g‘risidagi buyruqning raqami; diplom beruvchi kafedra mudirining imzosi, diplom olgan shaxsning imzosi (akademik sertifikat).
Berilgan diplomlarning roʻyxatga olish daftarlari, ularning ilovalari va akademik guvohnomalari bir-biriga bogʻlab qoʻyiladi, raqamlanadi, universitet tomonidan muhrlanadi va qatʼiy hisobdorlik hujjatlari sifatida saqlanadi. Qabul qilish uchun imzo chekkan bitiruvchi uzoq kutilgan hujjatni oladi va unga bilim bergan muassasa hisobni yuritishni davom ettiradi.
San'atning 8-bandiga muvofiq. 3266-1-sonli Qonunning 27-moddasida ta'lim, ilmiy darajalar va ilmiy unvonlar to'g'risida davlat tomonidan berilgan hujjatlarni beruvchi muassasalar taqdim etiladi. federal organ Ta'lim sohasida nazorat va nazorat funktsiyalarini amalga oshiradigan ijro etuvchi hokimiyat, berilgan hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni federal reestrga kiritish orqali shakllantirish va yuritish elektron ommaviy axborot vositalari, bunday hujjatlarning haqiqiyligini tekshirish uchun axborot texnologiyalarini qo'llab-quvvatlash maqsadida.
Xizmat ko'rsatish federal reestr taʼlim, ilmiy darajalar va ilmiy unvonlar toʻgʻrisidagi davlat hujjatlari elektron tashuvchilarda yagona tashkiliy-uslubiy va dasturiy-texnikaviy tamoyillarga muvofiq amalga oshiriladi, ularning boshqa davlat hujjatlari bilan muvofiqligi va oʻzaro hamkorligi taʼminlanadi. axborot tizimlari axborot va telekommunikatsiya tarmoqlari.

Buxgalteriya hisobi

Ta'lim muassasalarida BSO buxgalteriya hisobi Rossiya Moliya vazirligining buyruqlari asosida amalga oshiriladi:
- 2010 yil 1 dekabrdagi 157n-sonli "Davlat hokimiyati va boshqaruvi organlari (davlat organlari), mahalliy davlat hokimiyati organlari, davlat byudjetidan tashqari jamg'armalarini boshqarish organlarining Yagona hisoblar rejasini tasdiqlash to'g'risida"; davlat akademiyalari fanlar, davlat (shahar) muassasalari va undan foydalanish bo'yicha ko'rsatmalar» (keyingi o'rinlarda 157n-sonli yo'riqnoma deb yuritiladi);
- 2010 yil 6 dekabrdagi 162n-sonli "Byudjet hisobi bo'yicha hisoblar rejasini va uni qo'llash bo'yicha yo'riqnomani tasdiqlash to'g'risida"gi (keyingi o'rinlarda № 162n yo'riqnoma deb yuritiladi) - byudjet mablag'larini oluvchilarga nisbatan;
- 2010 yil 16 dekabrdagi 174n-sonli «Byudjet muassasalarining buxgalteriya hisobi bo'yicha hisoblar rejasini va uni qo'llash bo'yicha yo'riqnomani tasdiqlash to'g'risida» (keyingi o'rinlarda № 174n yo'riqnomasi deb yuritiladi);
- 2010 yil 23 dekabrdagi N 183n "Muxtor muassasalarning buxgalteriya hisobi bo'yicha hisoblar rejasini va uni qo'llash bo'yicha yo'riqnomani tasdiqlash to'g'risida" (keyingi o'rinlarda N 183n yo'riqnomasi deb yuritiladi).
BSO ichida saqlanadi va ishlatiladi iqtisodiy faoliyat muassasalar balansdan tashqari 03 "Qat'iy hisobot shakllari" hisobvarag'ida hisobga olinadi. Balansdan tashqari hisobvaraqdan foydalanish qat'iy hisobot shakllarining saqlanishi ustidan nazoratni ta'minlash, ularni qabul qilish va yo'q qilish bo'yicha hujjatlarni o'z vaqtida rasmiylashtirish, shuningdek, ularning mavjudligi to'g'risida to'liq ma'lumot olishga yordam beradi. Ta'minlash maqsadida boshqaruv hisobi Muassasa ma'lumot to'plash uchun qo'shimcha balansdan tashqari hisobvaraqlarni joriy etishga haqli. 03-sonli "Qat'iy hisobot shakllari" balansdan tashqari hisobvarag'ini hisobga olish oddiy tizim bo'yicha, ya'ni ikki tomonlama yozish usulidan foydalanmasdan amalga oshiriladi (157n-sonli yo'riqnomaning 2-bandi, 332-bandi). 157n-sonli yo'riqnomaning 337-bandi qoidalari BSOni hisobga olish tartibini belgilaydi:
- qat'iy hisobot shakllarini olish 03 balansdan tashqari hisobvarag'iga 1 rubl shartli qiymatida yozuv bilan aks ettiriladi. 1 ta shakl uchun yoki shakllarni sotib olish qiymatida (baholash tartibi muassasa tomonidan o'z hisob siyosatida belgilanadi);
- qat'iy hisobot blankalarining yozuvlari ularni saqlash va berish uchun mas'ul bo'lgan shaxslar va saqlash joylari kontekstida yuritiladi;
- muassasada qat'iy hisobot blankalarining ichki harakati tasdiqlovchi birlamchi hujjatlar asosida mas'ul shaxsni va (yoki) saqlash joyini o'zgartirish orqali aks ettiriladi;
- qat'iy hisobot shakllarini tasarruf etish ular ilgari buxgalteriya hisobiga qabul qilingan tannarx bo'yicha aks ettiriladi.
Rossiya Federatsiyasining byudjet tasnifini qo'llash tartibi to'g'risidagi direktivaga muvofiq, buyrug'i bilan tasdiqlangan Rossiya Moliya vazirligining 2011 yil 21 dekabrdagi 180n-sonli qat'iy hisobot shakllarini sotib olish va ishlab chiqarish bo'yicha shartnomalar uchun to'lov KOSGUning 226 "Boshqa ishlar, xizmatlar" kichik moddasi bo'yicha amalga oshiriladi.
Muassasa turiga qarab, yozuvlar N N 162n, 174n, 183n ko'rsatmalariga muvofiq amalga oshiriladi.
Avtonom muassasada:
Debet 0 401 01 226

Kredit 0 302 26 000


Debet 0 302 26 000
"Boshqa ishlar, xizmatlar uchun hisob-kitoblar"
Kredit 0 201 11 000
“Muassasaning g‘aznachilik organidagi shaxsiy hisobvaraqlaridagi mablag‘lari”


- BSO tomonidan kapitallashtirilgan;

- BSO hisobdan chiqarildi.
Byudjet muassasasida:
Debet 0 401 01 226
"Boshqa ishlar, xizmatlar uchun xarajatlar"
Kredit: 0 302 26 730

- blankalarni sotib olish xarajatlari aks ettirilgan;
Debet 0 302 26 830

Kredit 0 201 11 610
"Muassasa mablag'larini g'aznachilik organidagi shaxsiy hisobvaraqlardan chiqarish"
- sotib olingan blankalar uchun to'lov amalga oshirilgan;
Debet 03 "Qat'iy hisobot shakllari"
- BSO tomonidan kapitallashtirilgan;
Kredit 03 "Qat'iy hisobot shakllari"
- BSO hisobdan chiqarildi.
Davlat muassasasida:
Debet 0 401 01 226
"Boshqa ishlar, xizmatlar uchun xarajatlar"
Kredit: 0 302 26 730
"Kattalashtirish; ko'paytirish Ta'minotchilar bilan hisob-kitob boshqa ishlar, xizmatlar uchun"
- blankalarni sotib olish xarajatlari aks ettirilgan;
Debet 0 302 26 830
"Boshqa ishlar va xizmatlar uchun kreditorlik qarzlarini qisqartirish"
Kredit 0 201 11 610, 0 304 05 226
“Muassasa mablag‘larini g‘aznachilik organidagi shaxsiy hisobvaraqlardan chiqarish”, “Boshqa ishlar va xizmatlar uchun moliya organi bilan byudjetdan to‘lovlar bo‘yicha hisob-kitoblar”
- sotib olingan blankalar uchun to'lov amalga oshirilgan;
Debet 03 "Qat'iy hisobot shakllari"
- BSO tomonidan kapitallashtirilgan;
Kredit 03 "Qat'iy hisobot shakllari"
- BSO hisobdan chiqarildi.

Diqqat! Talabalar varaqalari va baho kitoblarining blankalari qat'iy hisobot shakllari emas, shuning uchun ular 0 105 36 000 "Boshqa inventarlar - muassasaning boshqa ko'char mulki" schyotida boshqa inventar sifatida hisobga olinadi.
Ombordan dekanatga talaba biletlari va baho kitoblarini qabul qilish Talab-hisobvaraq (f. 0315006) asosida amalga oshiriladi.
Berilgan talaba kartalari va baho kitoblarini hisobdan chiqarish tovar-moddiy zaxiralarni hisobdan chiqarish to‘g‘risidagi tegishli tarzda rasmiylashtirilgan dalolatnoma (f. 0504230) asosida amalga oshiriladi.

V. R. Zaxaryin, bo'yicha mutaxassis byudjet hisobi va soliqqa tortish, k.e. n.

Ro'yxatdan o'tish va etkazib berish

157n-sonli yo'riqnomaning 338-bandiga binoan, hisob-kitob tahlillari qat'iy hisobot shakllarini ro'yxatga olish kitobida yuritiladi (Rossiya Moliya vazirligining 2010 yil 15 dekabrdagi 173n-son buyrug'iga 5-ilovaning 0504045 shakli). Bundan tashqari, Tartibning 6-bandida berilgan sertifikatlarni ro'yxatga olish va ro'yxatga olish kitobini yuritish ham nazarda tutilgan.

Quyidagi muhim jihatni ta'kidlaymiz: shakllarni to'ldirish fakti ularni hisobdan chiqarish uchun asos bo'lmaydi, shuning uchun ular berilgunga qadar balansdan tashqari hisobda hisobga olinadi. Bitiruvchilarga attestatlarni topshirish ularning ta’lim muassasasini tamomlaganligi to‘g‘risidagi buyruq chiqarilgan kundan boshlab o‘n kundan kechiktirmay amalga oshiriladi.

Sertifikat ota-ona tomonidan pasportni ko'rsatgandan so'ng, agar ishonchnoma va shaxsni tasdiqlovchi hujjatlar bo'lsa, boshqa shaxs tomonidan olinishi mumkin. Sertifikatlarni olish uchun imzolar ularni qayd qilish uchun kitobga qo'yiladi.

Hisobdan o'chirish

Tartibning 35-bandiga binoan, to'ldirish jarayonida buzilgan guvohnoma blankalari muassasa rahbari raisligidagi komissiya qarori bilan hisobdan chiqariladi va yo'q qilinadi. Bunday holda, ularning miqdori ko'rsatilgan holda ikki nusxada dalolatnoma tuziladi. Buzilgan guvohnoma sarlavhalarining raqamlari kesib olinadi va vakolatli ijro etuvchi organga taqdim etilgan birinchi nusxaga ilova qilinadigan alohida varaqga yopishtiriladi.

E'tibor bering: bitiruvchilarga hujjatlar berilgandan keyin qolgan blankalar vakolatli ijro etuvchi organ tomonidan belgilangan muddatlarda qabul qilingan joyga qaytariladi (tartibning 34-bandi). Bunday holda, ular ham hisobdan chiqariladi. Agar biron sababga ko'ra sertifikat o'qishni tugatgan yili olinmasa, u talab qilinmaguncha muassasada saqlanadi. Shu sababli, hisobot yilining oxirida hisobda qoldiqlar bo'lishi mumkin, bu to'ldirilgan sertifikatlar kelgusi yilda sotib olinadigan blankalardan alohida hisobga olinishi uchun qo'shimcha analitik buxgalteriya registrini yuritish zarurligiga olib keladi.

Yangi buyurtma buxgalteriya hisobi

2013 yil 1 sentyabrdan boshlab 2012 yil 29 dekabrdagi 273-FZ-sonli "Rossiya Federatsiyasida ta'lim to'g'risida" Federal qonuni qoidalarining asosiy qismi amal qiladi va ta'lim muassasalarining mustaqilligi sezilarli darajada kengayadi.

Hozirgi vaqtda Rossiya Ta'lim vazirligi buyurtma loyihasini tayyorladi, unda shakllarni markazlashtirilgan holda ta'minlash to'g'risidagi qoida mavjud emas. Shuning uchun, agar muassasalarga sertifikatlarni mustaqil ravishda sotib olish huquqi berilsa, u holda balansda blankalarni qabul qilish, berish va hisobdan chiqarishni hisobga olgan holda, ushbu operatsiya xarajatlarini balansda aks ettirish zarurati paydo bo'ladi. .

Esda tutish muhim

Sertifikatlar ta'lim muassasasining asosiy faoliyati uchun zarurdir, shuning uchun ularni sotib olish xarajatlari "4" moliyaviy qo'llab-quvvatlash kodi turiga muvofiq hisobga olinadi.

Asosiy umumiy va o‘rta umumiy ta’lim to‘g‘risidagi guvohnomalar va ularga ilovalar blankalarini hisobga olish va hisobdan chiqarish tartibi

va "O'qishdagi alohida yutuqlari uchun" medallari.
1. Asosiy umumiy va o'rta umumiy ta'lim to'g'risidagi guvohnomalar blankalarini hisobga olish va hisobdan chiqarish tartibi va ularga ilovalar.

Qabul qilishda.

Talablar:

1. Muassasa tomonidan olingan asosiy umumiy va o‘rta umumiy ta’lim to‘g‘risidagi guvohnomalarning blankalari va ularga qo‘shimchalar moddiy javobgar shaxs tomonidan qabul qilinadi. Qabul qilish hujjatlar blankalari olingan kuni amalga oshiriladi. Qabul qilinganda hujjatlar blankalarining haqiqiy miqdori, seriyasi va raqamlari ilova qilingan hujjatlarda (hisob-fakturalar, kvitansiyalar va boshqalar) ko'rsatilgan ma'lumotlarga muvofiqligi tekshiriladi. BSOni olish operatsiyasi qat'iy hisobot shakllarini hisobga olish kitobida (f. 0504045) nomi, seriyasi va raqamlari bo'yicha aks ettirilgan.

Kitobdagi varaqlar raqamlangan, bog'langan, rahbar tomonidan imzolangan, shuningdek muassasa muhri bilan muhrlangan bo'lishi kerak.

Tuzatish sanasi, familiyasi va bosh harflarini, shuningdek tuzatishlar kiritilgan hujjatlarni tayyorlagan shaxslarning imzolarini o'z ichiga olgan tuzatishlar kiritishga ruxsat beriladi.

2. Foydalanilmayotgan va shikastlangan BSO ning qaytarilishi qat'iy hisobot blankalari daftarida aks ettiriladi (f.0504045).

3. Buxgalteriya hisobida BSO buxgalteriya operatsiyalari balansdan tashqari hisob 03 "Qat'iy hisobot shakllari" shartli baholashda ularni saqlash va (yoki) berish, saqlash joylari uchun mas'ul shaxslar kontekstida aks ettiriladi: bitta shakl, bir rubl.

Ketish paytida.

Talablar:

157n-sonli yo'riqnomaning 337-bandiga binoan:

Muassasada qat'iy hisobot shakllarining ichki harakati birlamchi tasdiqlovchi hujjat - topshirish va qabul qilish guvohnomasi asosida amalga oshiriladi. (2-ilova) BSOni tasarruf etish bo'yicha barcha operatsiyalar qat'iy hisobot shakllari kitobida (0504045 shakl) nomi, seriyasi va raqamlari bo'yicha aks ettirilgan.

Identifikatsiya tufayli BSO ni yo'q qilish zarar, o'g'irlik, etishmovchilik, ularni hisobdan chiqarish (yo'q qilish) to'g'risida qaror qabul qilish shartli baholashda qat'iy hisobot shakllarini (f. 0504816) hisobdan chiqarish to'g'risidagi qonun asosida amalga oshiriladi: bir shakl, bir rubl.

Dalolatnomada hisobdan chiqarish komissiyasining tarkibi ko'rsatilishi, ushbu komissiya tayinlangan hujjatning sanasi va raqami, hisobdan chiqarish amalga oshirilgan muddat ko'rsatilishi kerak. Hisobdan chiqarilayotgan BSOlar ularning raqamlari, seriyalari va hisobdan chiqarish sabablarining tushuntirishlari bilan ko'rsatilgan. Dalolatnoma komissiya a’zolari tomonidan imzolanishi va ta’lim muassasasi rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak.

BSO ni hisobdan chiqarishda tegishli ravishda rasmiylashtiriladi va o'quv jarayoni tugagandan so'ng talabalarga beriladi, ular ma'lum darajadagi ta'lim olganliklarini ko'rsatadilar, BSO dublikatini yoki BSOga shikast etkazganda, berilgan ta'lim hujjatlarini maxsus ro'yxatga olish kitoblari ma'lumotlari. hisobga olinadi. Berilgan ta'lim hujjatlarini ro'yxatga olish kitobi Rossiya Federatsiyasi Ta'lim va fan vazirligining 2014 yil 14 fevraldagi 115-son buyrug'i talablariga muvofiq yuritiladi. Qattiq hisobot shakllarini hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnoma (f. 0504816) (3-ilova) muassasa rahbarining imzosi bilan tasdiqlangan va muhrlangan, berilgan ta'lim hujjatlarini Ro'yxatga olish kitobidan ko'chirma ilova qilinadi.

(5-ilova)

Vayron qilinganda.

Talablar:

Buzilgan yoki eskirgan BSO yo'q qilingan taqdirda, o'rta umumiy ta'lim va asosiy umumiy ta'lim uchun blankalarni hisobdan chiqarish uchun qat'iy hisobot blankalarini (f. 0504816) hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnomalar alohida tuziladi.

Buzilgan BSOni yo'q qilish rahbarning buyrug'i bilan tayinlangan komissiya ishtirokida amalga oshirilishi kerak:

Raqamni kesib tashlash va ushbu raqamni qat'iy hisobot shakllarini hisobdan chiqarish to'g'risidagi qonunga yopishtirish (f. 0504816);

Shu bilan birga, qat'iy hisobot shakllarini hisobdan chiqarish to'g'risidagi aktlar (f. 0504816) bir vaqtning o'zida qat'iy hisobot shakllarini yo'q qilish to'g'risidagi aktlar bo'ladi.

Ta'lim muassasalarining hisoboti.

BSOni berish tugallangandan so‘ng ta’lim muassasasi Markazlashtirilgan buxgalteriya bo‘limiga ta’lim hujjatlari blankalaridan foydalanish to‘g‘risidagi hisobot (4-ilova) va qat’iy hisobot blankalarini hisobdan chiqarish to‘g‘risidagi dalolatnoma (f.0504816) taqdim etadi. berilgan ta'lim hujjatlarini ro'yxatga olish kitobidan rahbar tomonidan tasdiqlangan ko'chirma ilovasi bilan (5-ilova).

Markazlashtirilgan buxgalteriya bo‘limi xodimi taqdim etilgan hujjatlar asosida buxgalteriya hisobi ma’lumotlarini “Qat’iy hisobotning buxgalteriya hisobi shakllari kitobi” (f. 0504045) bilan solishtiradi, bu haqda tegishli yozuv kiritiladi.

Qattiq hisobot shakllarini saqlashga qo'yiladigan talablar.

Qattiq hisobot shakllari ularga ruxsatsiz kirishni istisno qiladigan sharoitlarda - maxsus ajratilgan va jihozlangan xonada, seyfda yoki ularning xavfsizligini ta'minlaydigan ishonchli ichki yoki qulflangan metall shkafda saqlanadi.

Rahbarning buyrug'i qat'iy hisobot shakllarini olish, saqlash va berish uchun mas'ul shaxslar ro'yxatini belgilaydi.

Rossiya Mehnat vazirligining 2002 yil 31 dekabrdagi 85-sonli qarori bilan tasdiqlangan shaklda blankalarni qabul qilish, hisobga olish, berish va saqlash uchun mas'ul bo'lgan muassasa xodimlari bilan to'liq shaxsiy moliyaviy javobgarlik to'g'risidagi shartnoma tuzilishi kerak.
Qattiq hisobot shakllarining xavfsizligini nazorat qilish.

Qattiq hisobot shakllarining xavfsizligini nazorat qilishning asosiy usullari inventarizatsiya va ichki nazorat choralari hisoblanadi.

Qattiq hisobot shakllarining haqiqiy mavjudligini tekshirish muvofiq amalga oshirilishi kerak Metodik ko'rsatmalar Rossiya Moliya vazirligining 1995 yil 13 iyundagi 49-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan mulkiy va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish to'g'risida, ma'lum shakllarning boshlang'ich va yakuniy raqamlarini hisobga olgan holda shakllar turlari bo'yicha, shuningdek har bir saqlash uchun. joylashuvi va moliyaviy javobgar shaxslar.

Shu bilan birga, qat'iy hisobot shakllarining haqiqiy mavjudligi hisoblab chiqiladi va ularning qoldiqlari qat'iy hisobot shakllari (f.0504045) va buxgalteriya hisobi kitobidagi ma'lumotlar bilan solishtiriladi.

Inventarizatsiya paytida, shuningdek, qat'iy hisobot shakllarini hisobga olish kitobini yuritish tartibini tekshirish kerak (0504045 shakl): uning to'liqligi, ma'lumotlarning muvofiqligi. asosiy hujjatlar va foydalanilmagan va shikastlangan shakllarning qoldiqlari mavjudligi.

2. “O‘qituvchilikdagi alohida yutuqlari uchun” medallarini hisobga olish va hisobdan chiqarish tartibi
Medallarni hisobga olish 07 "Mukofotlar, sovrinlar, kuboklar va qimmatbaho sovg'alar, esdalik sovg'alari" balansdan tashqari hisobvarag'ida bir dona bir rubl shartli baholashda amalga oshiriladi.

Medal imtiyozli diplom bilan ta'lim to'g'risidagi guvohnoma berish bilan bir vaqtda beriladi. Medallarni berishda berilgan medallarni ro'yxatga olish kitobiga tegishli yozuv kiritiladi (Rossiya Ta'lim va fan vazirligining 2014 yil 23 iyundagi buyrug'i bilan tasdiqlangan "O'qishdagi alohida yutuqlari uchun" medalini berish tartibining 3-bandi). № 685).

Medallarni berish tugallangandan so'ng ta'lim muassasasi markazlashtirilgan buxgalteriya bo'limiga imtiyozli attestatlar bo'yicha berilgan ta'lim hujjatlarini ro'yxatga olish kitobidan ko'chirma taqdim etadi. (5-ilova)
Qoidalar:

Rossiya Ta'lim va fan vazirligining 2014 yil 14 fevraldagi 115-sonli "Asosiy umumiy va o'rta umumiy ta'lim to'g'risidagi guvohnomalarni va ularning dublikatlarini to'ldirish, hisobga olish va berish tartibini tasdiqlash to'g'risida"gi buyrug'i;

Rossiya Moliya vazirligining 2010 yil 1 dekabrdagi 157n-sonli buyrug'i "Davlat organlari (davlat organlari), mahalliy o'zini o'zi boshqarish organlari, davlat byudjetdan tashqari jamg'armalarini boshqarish organlari, davlat fanlari akademiyalari uchun yagona hisoblar rejasini tasdiqlash to'g'risida" davlat (shahar) muassasalari va uni qo‘llash bo‘yicha ko‘rsatmalar»;

Rossiya Ta'lim va fan vazirligining 2014 yil 23 iyundagi 685-sonli "O'qishdagi alohida yutuqlari uchun" medalini berish tartibini tasdiqlash to'g'risida.