შუალედური მოხსენება FSS-სთვის დგება მაშინ, როდესაც საჭიროა სავალდებულო სოციალური დაზღვევის ფონდების ხარჯზე გაწეული ხარჯების ანაზღაურება ფონდიდან. დაფიქრდით, რა განასხვავებს შუალედურ ანგარიშს ჩვეულებრივი ანგარიშგების ფორმისგან.

შუალედური მოხსენების მიზეზები

შუალედური ანგარიშის შედგენის აუცილებლობა ჩნდება მაშინ, როდესაც დაზღვეულმა სოციალური დაზღვევის მიერ გადასახდელი მნიშვნელოვანი ხარჯები მიმდინარე კვარტლის პირველ ან მეორე თვეში გააკეთა. მაგალითად, ანაზღაურებადი ავადმყოფობის შვებულება ორსულობისა და მშობიარობისთვის ან რამდენიმე რეგულარული ავადმყოფობის დღე ერთდროულად. ამასთან, მოსალოდნელია, რომ მთელი ამ კვარტალში დარიცხული შენატანების ჯამური ოდენობა არ აღემატება სოციალური დაზღვევის ანაზღაურებას და მომდევნო საანგარიშო პერიოდის ბოლოს ფონდი დაზღვეულს დავალიანდება. ასეთ ვითარებაში დახარჯული თანხების მიღება შესაძლებელია ფონდიდან ვადაზე ადრე (საანგარიშო პერიოდის დასრულებამდე).

საანგარიშო პერიოდის ბოლო თვეში გაწეული ხარჯები შეიძლება ანაზღაურდეს რეგულარული კვარტალური ანგარიშის საფუძველზე. შუალედური მოხსენება აქ არ არის საჭირო.

აყალიბებს 4-FSS 2016 წელს

შუალედური ანგარიში სოციალურ დაზღვევაში დგება იმავე ფორმით, როგორც რეგულარული კვარტალური ანგარიშგება, ამ ფორმის შევსების იგივე წესების დაცვით (რუსეთის ფედერაციის FSS 2015 წლის 26 თებერვლის ბრძანება No59).

2016 წელს განაცხადისთვის, FSS-ის ზემოაღნიშნულ ბრძანებაში მოცემული ფორმა ორჯერ შეიცვალა:

• წლის პირველი ნახევრისთვის - 4-FSS ფორმაში შეტანილი ცვლილებებისა და მისი შევსების წესის გამო, რუსეთის ფედერაციის FSS 2016 წლის 25 თებერვლის No54 ბრძანებით;
• წლის მეორე ნახევრისთვის - ანგარიშის ფორმაში და რეგისტრაციის წესებში შეტანილი ცვლილებების გამო, რუსეთის ფედერაციის FSS 07/04/2016 No260 ბრძანებით.

შესაბამისად შედგენის მიზნით 4-FSS შუალედური 2016 წლის მეორე ნახევარში თქვენ უნდა გამოიყენოთ ამ ანგარიშის ფორმა, რომელიც შეიცავს რუსეთის ფედერაციის FSS 2015 წლის 26 თებერვლის No59 ბრძანებას, რომელიც შესწორებულია 2016 წლის 4 ივლისს.

როგორ შეავსოთ შუალედური ანგარიში

მიუხედავად იმისა, რომ შუალედური ანგარიში შედგენილია იმავე წესების მიხედვით, როგორც ძირითადი ანგარიში, მას აქვს რამდენიმე განსხვავება ძირითადი ანგარიშისგან:

• მისი შედგენის თარიღი არ ჯდება კვარტალური ანგარიშის მომზადების ჩვეულ ვადებში (საანგარიშო ანგარიშის მომდევნო თვის 1-ლიდან 20/25-ე დღემდე). ეს ეხება იმ თვის მომდევნო თვეს, როდესაც გაწეულია ანაზღაურებადი ხარჯები, მისი ნომრების შეზღუდვის გარეშე.

• ველში, რომელიც განკუთვნილია საანგარიშო პერიოდის კოდის ჩასაწერად და ოთხი უჯრედის წარმოსადგენად, რომლებიც დაყოფილია ორი უჯრედის ორ იდენტურ წყვილად, თქვენ უნდა შეავსოთ არა პირველი წყვილი უჯრედები, როგორც ჩვეულებრივი უჯრის მომზადებისას. ანგარიში, მაგრამ მეორე. ნუმერაცია ამ მეორე წყვილში იქნება მისი ყოველი წლის ბოლომდე, რომელიც განისაზღვრება ფონდში შუალედური ანგარიშგების წარდგენის რაოდენობით (რუსეთის ფედერაციის FSS 2015 წლის 26 თებერვლის № 5.4 ბრძანება. 59).
• ფორმის ცხრილებში, რომლებიც ითვალისწინებს მონაცემების ყოველთვიურ ასახვას, შესაბამისი ინფორმაცია შეიტანება ან შუალედური საანგარიშო კვარტალის ერთი (პირველი) სრული თვის განმავლობაში, ან ორი სრული თვის განმავლობაში.

ყველა სხვა ასპექტში შუალედური ანგარიშგების მომზადება არაფრით განსხვავდება რეგულარული კვარტალური ანგარიშის მომზადებისგან. ამიტომ, ამისთვის ნიმუში 4-FSS შუალედურიშეგიძლიათ მიიღოთ ნებისმიერი ჩვეულებრივი ანგარიში. მაგრამ მისი შექმნისას საჭირო იქნება კომპილაციის ზემოაღნიშნული მახასიათებლების გათვალისწინება.

შედეგები

საჭიროა შუალედური ანგარიში ფორმაში 4-FSS სოციალური დაზღვევისგან ანაზღაურების მისაღებად მიმდინარე კვარტლის პირველ ან მეორე თვეში სავალდებულო სოციალური დაზღვევის ფონდების ხარჯზე გაწეული ხარჯებისთვის. იგი შედგენილია ჩვეულებრივი მოხსენების ფორმით, მაგრამ შევსების ზოგიერთი მახასიათებლის გათვალისწინებით.

რა არის შუალედური ფინანსური ანგარიშგებადა მიტანის დრო რამდენია? თითოეულმა ბუღალტერმა საწარმოს შედეგები უნდა მოახსენოს მარეგულირებელ ორგანოებს. ანგარიშები შეიცავს მონაცემებს მიღებული მოგების, გაწეული ზარალის და გადასახადის ოდენობის შესახებ, რომელიც ბიზნეს სუბიექტმა უნდა გადაიხადოს.

რატომ არის საჭირო შუალედური მოხსენება?

ფინანსური ანგარიშგება შედგენის სიხშირის მიხედვით იყოფა წლიურ და შუალედებად. შუალედური ფინანსური ანგარიშგება არის ანგარიშების ერთობლიობა, რომელიც ასახავს ორგანიზაციის საქმიანობის ყველა ასპექტს. ისინი ყალიბდება ერთი თვის, მეოთხედის, 9 თვის ან ნებისმიერი სხვა პერიოდის განმავლობაში კალენდარული წლის განმავლობაში, 1 იანვრიდან დაწყებული. ვინაიდან რეგულაციები და კანონები რუსეთის ფედერაციაარ არის მოწოდებული შუალედური დოკუმენტაციის წარდგენის ვადები და ადრესატები, მაშინ მისი მომზადება შესაძლებელია ნებისმიერი საანგარიშო პერიოდისთვის. მაგრამ ეს არ ნიშნავს იმას, რომ არ არის აუცილებელი კვარტალური ან ყოველთვიური დოკუმენტაციის შენახვა, უბრალოდ არ არის საჭირო ანგარიშების წარდგენა შესაბამისი ორგანოებისთვის.

შუალედური ანგარიშგება ეხება პერიოდულ ანგარიშგებას და რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს მის სავალდებულო მომზადებას. ანგარიშები და დოკუმენტაცია შეიძლება მომზადდეს ნებისმიერი პერიოდისთვის დავების გადასაჭრელად ან მონაცემების დასადასტურებლად აღრიცხვა. ამ ტიპის ფინანსური ანგარიშგება არ არის საჭირო გადასამოწმებლად წარდგენა საგადასახადო ინსპექციასა და სტატისტიკის დეპარტამენტში. ამჟამად, ბიზნესს მოეთხოვება მხოლოდ წლიური დეკლარაციის წარდგენა.

მაგრამ შეიძლება იყოს სიტუაციები, როდესაც საწარმოს ხელმძღვანელმა, დამფუძნებლებმა ან ფინანსურმა ინსტიტუტებმა შეიძლება მოითხოვონ შუალედური ანგარიშგება. ამ შემთხვევაში ბუღალტერმა უნდა მოამზადოს ყველაფერი Საჭირო საბუთები, მაგრამ ისინი არ უნდა წარედგინოს შესამოწმებლად მარეგულირებელ ორგანოებს. ანგარიშები დაეხმარება მენეჯმენტს ბიზნეს გეგმების შედგენაში, დამფუძნებლები გაარკვევენ კომპანიის საქმიანობის შედეგებს, ფინანსური ინსტიტუტები შეაფასებენ საწარმოს ეკონომიკურ სტაბილურობას.

უფრო მეტიც, შუალედური დოკუმენტაციის მომზადება ხელს შეუწყობს მონაწილეთა წილის ღირებულების დადგენას და იქნება ძლიერი არგუმენტი დანიშნული ხელმძღვანელის მენეჯმენტის ეფექტურობის შესაფასებლად, თუ დამფუძნებლები გადაწყვეტენ კომპანიის დატოვებას. კონტრაქტორებს, ინვესტორებს ან ბანკებს, რომლებიც დაინტერესებულნი არიან თანამშრომლობით, ასევე შეუძლიათ მოითხოვონ შუალედური ანგარიშები.

ძალიან ხშირად, მომწოდებლებსა და მყიდველებს შორის ხელშეკრულებას აქვს პუნქტი, რომელიც ასახავს მენეჯერის ვალდებულებებს წარმოადგინოს ბალანსი ისე, რომ მომთხოვნი მხარე დარწმუნდეს კომპანიის ფინანსურ სტაბილურობასა და გადახდისუნარიანობაში. საწარმოებისთვის გარკვეულ ინდუსტრიებში, როგორიცაა საფონდო ან საინვესტიციო ფონდები, ეს ღონისძიება სავალდებულოა, მაგრამ არ საჭიროებს მარეგულირებელ ორგანოებში დოკუმენტების წარდგენას.

რა დოკუმენტები შედის ანგარიშში?

შუალედური ფინანსური ანგარიშგება შედგება ბალანსისა და შემოსავლის ანგარიშგებისგან. ზოგჯერ მომთხოვნმა მხარემ შეიძლება მოითხოვოს შუალედური ფინანსური ანგარიშგების ჩართვა განმარტებითი შენიშვნადა მოძრაობის ანგარიში ფული. ეს დოკუმენტები ასევე შეიცავს წლიურ ანგარიშებს.

ბალანსი არის ანგარიშგების ყველაზე მნიშვნელოვანი ფორმა, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას ამის შესახებ ფინანსური მდგომარეობაბიზნესი მიმდინარე თარიღით. იგი შედგება ორი ნაწილისაგან:

• აქტივი შეიცავს მონაცემებს ქონებისა და ვალდებულებების შესახებ, რომლებიც საწარმოს განკარგულებაშია და გამოიყენება სარგებლის მომტანი საქმიანობის განსახორციელებლად;
• პასუხისმგებლობა ასახავს კაპიტალიდა კომპანიის ვალდებულებები.

აქტივების ნაშთი, თავის მხრივ, იყოფა ძირითად და საბრუნავ კაპიტალად. ძირითადი საშუალებებია შენობები, ნაგებობები, ხელსაწყოები და სხვა არამატერიალური აქტივები, რომლებიც გამოიყენება წარმოების პროცესში და გადააქვს მათი ღირებულება მზა პროდუქტის ღირებულებაზე. საბრუნავი კაპიტალი მოიცავს მასალებს, ნედლეულს, ნაღდ ფულს, რომლებიც გამოიყენება წარმოების პროცესში ერთ წელზე ნაკლები ხნის განმავლობაში და უშუალოდ მონაწილეობენ მზა პროდუქციის წარმოებაში. ამრიგად, საბალანსო აქტივი ასახავს საწარმოს საკუთრებაში არსებულ ქონებას და რომელიც გამოიყენება წარმოების პროცესში.

საბალანსო ვალდებულება შეიცავს ინფორმაციას იმ სახსრების შესახებ, რომლებმაც მონაწილეობა მიიღეს აქტივის ფორმირებაში. მასში ნაჩვენებია ინფორმაცია ორგანიზაციისთვის ხელმისაწვდომ კაპიტალზე, გრძელვადიანი ვალისა და მოკლევადიანი ვალდებულებების შესახებ. აღსანიშნავია, რომ ვალდებულება აჩვენებს კომპანიის სამართლებრივ დამოკიდებულებას სხვა საწარმოებზე.

ასევე შუალედურ ფინანსურ ანგარიშგებაში შედის შემოსავლისა და ზარალის ანგარიშგება. დოკუმენტი შესაძლებელს ხდის კომპანიის მიღებული შემოსავლისა და გარკვეული პერიოდის განმავლობაში გაწეული ზარალის დათვალიერებას. ანგარიშიდან მიღებული ინფორმაცია შესაძლებელს ხდის საანგარიშო პერიოდის შემოსავალსა და ხარჯებში ცვლილებების შედარებას წინა პერიოდთან, ასევე შეაფასოს მოგების სტრუქტურა, შემადგენლობა და დინამიკა, გაყიდვების შემოსავალი და წმინდა მოგება. თუ ჩვენ შევაჯამებთ დოკუმენტის მონაცემებს, მაშინ ეს ანალიზი დაგეხმარებათ მოგების ზომის ზრდის პერსპექტივების და მისი მომგებიანობის გაზრდის გზების იდენტიფიცირებაში.

განმარტებითი ჩანაწერი ბალანსიარის დოკუმენტაციის არჩევითი ნაწილი, მაგრამ მის არსებობას შეუძლია მნიშვნელოვნად გაზარდოს ორგანიზაციის რეპუტაცია მაკონტროლებელ მხარესთან. შენიშვნას შეუძლია გამოავლინოს ბალანსიდან მიღებული ინფორმაციის სისრულე, რაც ხელს შეუწყობს ახალი პარტნიორების მოზიდვას.

ფულადი სახსრების მოძრაობის ანგარიშგება აჩვენებს, თუ რამდენად სჭირდება კომპანიას დაფინანსება. დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას საოპერაციო, ფინანსური და საინვესტიციო მიმართულებით ფინანსური ნაკადების შესახებ.

ამ ანგარიშების მთლიანობა არის ინფორმაციის შესანიშნავი წყარო საწარმოს ყოვლისმომცველი ანალიზისთვის.

კანონმდებლობა და ანგარიშგება

ის ფაქტი, რომ რუსეთის ფედერაციის რეგულაციები და კანონები არ ითვალისწინებს საგადასახადო ინსპექციისა და როსსტატის შუალედური ანგარიშგების სავალდებულო უზრუნველყოფას, საერთოდ არ ათავისუფლებს საწარმოს ასეთი დოკუმენტაციის შენარჩუნებისგან. რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტრო გვირჩევს, უგულებელყოთ შუალედური დოკუმენტაციის მომზადება. თუ არ არის საჭირო დოკუმენტაციის შედგენა ყოველ კვარტალში, მაშინ ეს უნდა გაკეთდეს წელიწადში მინიმუმ 2-ჯერ.

შუალედური ინდიკატორების ყოველთვიური შედგენისგან გათავისუფლება შესაძლებელს გახდის ოდნავ მაინც შეუმსუბუქოს მუშაობა როგორც თავად კომპანიის ბუღალტერებს, ასევე საგადასახადო ინსპექტორებსა და დამოუკიდებელ აუდიტორებს. ეს არამარტო მოეწონება სპეციალისტებს, არამედ დაეხმარება საფოსტო მომსახურების ღირებულების შემცირებას.

გარდა ამისა, პირველადი დოკუმენტები, საჭიროების შემთხვევაში, შეიძლება გაიცეს ქაღალდზე ან ელექტრონულ ფორმატში. კანონმდებლობამ შეიცვალა ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრის წარმოების პროცედურა, რომელსაც ამტკიცებს საწარმოს ხელმძღვანელი. მათი ფორმირება უნდა მოხდეს გარკვეული მოთხოვნების დაცვით: ისინი უნდა შეიცავდეს პარტნიორების სრულ დეტალებს. დოკუმენტების შენახვა შესაძლებელია მხოლოდ წინასწარი ელექტრონული ხელმოწერის შემთხვევაში. დოკუმენტაციის შენახვის ვადა არის 5 წელი ბოლო გამოყენების დღიდან. აღსანიშნავია, რომ კანონი არ ითვალისწინებს სააღრიცხვო რეესტრის სავაჭრო საიდუმლოების დაცვას.

ბუღალტრული აღრიცხვის პრინციპები ავალდებულებს აწარმოოს ჩანაწერები საიმედოდ, უწყვეტად და დროულად. ანგარიშებში მონაცემები უნდა იყოს შეტანილი ჭეშმარიტად და მკაფიოდ, რათა შედარებისა და ანალიზის დროს ისინი ემთხვეოდეს წინა პერიოდების ანგარიშებს.

ფინანსური დოკუმენტაციის მომზადებაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება საწარმოს ხელმძღვანელს და ბუღალტერს.

მარეგულირებელ ორგანოებში დოკუმენტების წარდგენის ვადების შეუსრულებლობისთვის დაწესებულია ჯარიმა, ანგარიშებში არსებული მონაცემების უზუსტობა კი სისხლის სამართლის პასუხისმგებლობას ემუქრება.

ამრიგად, შუალედური ანგარიშგება არ არის ბუღალტრული აღრიცხვის სავალდებულო კომპონენტი, მაგრამ ეს ხელს შეუწყობს დოკუმენტაციის სწორად შენარჩუნებას და მომავალში შეცდომების თავიდან აცილებას. რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტრო კვლავ გვირჩევს, არ უგულებელყოთ შუალედური მაჩვენებლები, თუმცა საგადასახადო ინსპექტორებიარ აქვს უფლება მოსთხოვოს ეს მოხსენებები ხელმძღვანელს.

რჩევა ექსპერტისგან - ფინანსური მრჩეველისგან

დაკავშირებული ფოტო

თუ კომპანიამ მიმდინარე თვეში განხორციელდა გადახდები სახელმწიფოს ქვეშ სოციალური დაზღვევარომელიც გადააჭარბა ერთიანი სოციალური გადასახადის დარიცხულ თანხას, მას უფლება აქვს განახორციელოს თანხის დაბრუნება. ამისათვის განაცხადი და შუალედური სახელფასო 4-FSS შესაბამისი პერიოდისთვის წარედგინება რუსეთის ფედერაციის FSS განყოფილებას. უბრალოდ მიჰყევით ამ მარტივ ნაბიჯ-ნაბიჯ რჩევებს და სწორ გზაზე იქნებით თქვენს ფინანსურ საკითხებში.

სწრაფი ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელო

ასე რომ, მოდით შევხედოთ ნაბიჯებს, რომლებიც უნდა გადადგათ.

ნაბიჯი - 1
შეაგროვეთ დოკუმენტების პაკეტი, რომელიც ადასტურებს სოციალური შეღავათებისთვის კომპენსაციის მიღების უფლებას. ამისათვის თქვენ უნდა დაწეროთ შესაბამისი განცხადება და გააკეთოთ გადახდის დავალების ასლი UST-ის გადახდისთვის. ზოგიერთ შემთხვევაში, რუსეთის ფედერაციის FSS-მა შეიძლება მოითხოვოს სავალდებულო სოციალური დაზღვევის ხარჯების დასაბუთება. ამის შემდეგ გააგრძელეთ შუალედური ამონაწერის 4-FSS შევსება შესაბამისი თვისთვის. შემდეგი, გადადით რეკომენდაციის შემდეგ ეტაპზე.

ნაბიჯი - 2
შეავსეთ საფარის ფურცელი. პირველ სტრიქონში მიუთითეთ პერიოდი, რომლისთვისაც მზადდება ანგარიში, ე.ი. საანგარიშო თვის დასახელება. შემდეგი, შეავსეთ ინფორმაცია საწარმოს შესახებ: სრული დასახელება, საქმიანობის წყალი, საკუთრების ფორმა, ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმა, იურიდიული და ფაქტობრივი მისამართი. ამის შემდეგ შეიყვანეთ დაზღვეულის ციფრული კოდები: OKPO, TIN, KPP, PSRN, OKVED, OKPD და OKOPF. ყველა მონაცემი უნდა შეესაბამებოდეს საწარმოს შემადგენელ და სარეგისტრაციო დოკუმენტებს. შემდეგი, გადადით რეკომენდაციის შემდეგ ეტაპზე.

ნაბიჯი - 3
გადადით 1-ლი განყოფილების შევსებაზე. იგი შედგება რამდენიმე ცხრილისგან, რომლებიც ასახავს ერთიანი სოციალური გადასახადის ოდენობის გაანგარიშებას, რომელიც დარიცხული და გადახდილი იყო საწარმოს მიერ რუსეთის ფედერაციის FSS-სთვის საანგარიშო პერიოდისთვის. კონკრეტული თვის შუალედური ამონაწერის შემთხვევაში. ამ შემთხვევაში უნდა მიეთითოს გაწეული ხარჯები. შემდეგი, გადადით რეკომენდაციის შემდეგ ეტაპზე.

ნაბიჯი - 4
შეიყვანეთ ინფორმაცია საანგარიშო პერიოდში დასაქმებულთა საშუალო რაოდენობის, საგადასახადო ბაზის და საგადასახადო შეღავათების შესახებ ცხრილში 1. ცალკე ხაზი უნდა გამოიყოს საწარმოში მომუშავე ქალების რაოდენობაზე. შემდეგი, გადადით რეკომენდაციის შემდეგ ეტაპზე.

ნაბიჯი - 5
ცხრილში 2 ასახეთ ინფორმაცია ერთიანი სოციალური გადასახადის დარიცხვისა და სავალდებულო სოციალური დაზღვევის ხარჯების შესახებ. შუალედური ამონაწერის 4-FSS შევსებისას განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს 12-14 სტრიქონებს, სადაც აუცილებელია მიუთითოთ ვალის ოდენობა, რომელიც რუსეთის ფედერაციის FSS-მა დააგროვა დაზღვეულთან UST-ის გადახდის გამო. . თუ საგადასახადო ორგანომ უკვე გადაიხადა თანხის დაბრუნება მიმდინარე თვეში, მაშინ ეს მითითებულია მე-6 სტრიქონში.
ვიმედოვნებთ, რომ პასუხი კითხვაზე - როგორ შეავსოთ შუალედური 4-FSS - შეიცავდა თქვენთვის სასარგებლო ინფორმაციას. Წარმატებას გისურვებ! თქვენს კითხვაზე პასუხის საპოვნელად გამოიყენეთ ფორმა -