დამატებული ღირებულების გადასახადი (დღგ). თავისი არსით, დამატებული ღირებულების გადასახადი მიეკუთვნება ფედერალური არაპირდაპირი გადასახადების ჯგუფს და წარმოადგენს საქონლის, სამუშაოების და მომსახურების წარმოების ყველა ეტაპზე შექმნილი დამატებითი ღირებულების ნაწილის ბიუჯეტში ამოღების ფორმას. ნებისმიერი სხვა არაპირდაპირი გადასახადის მსგავსად, დღგ გავლენას ახდენს ფასწარმოქმნის პროცესზე, რადგან იგი შედის მიმწოდებლის (გამყიდველის) მიერ გაყიდული პროდუქციის ფასში. ამასთან დაკავშირებით დღგ-ს ფაქტობრივად იხდიან პროდუქციის საბოლოო მომხმარებლები, ე.ი. მყიდველები, ამ გადასახადის ამკრეფები და გადასახადის გადამხდელები, მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად, არიან საქონლის, სამუშაოების და მომსახურების გამყიდველები.

დამატებული ღირებულების გადასახადი ბიუჯეტში ირიცხება დეკლარაციის საფუძველზე (იხ. დანართი 1), რომელიც დგება ყოველი საგადასახადო პერიოდისთვის (კვარტალისათვის). რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი ადგენს დეკლარაციის წარდგენისა და დღგ-ს გადახდის ერთ ვადას - არაუგვიანეს ვადაგასული საგადასახადო პერიოდის მომდევნო თვის 20 დღისა. დღგ-ის დეკლარაციის შედგენის საფუძველია ორგანიზაციის გაყიდვების წიგნისა და შესყიდვების წიგნის საბოლოო მაჩვენებლები. კონკრეტულად მგზავრთა საგადასახადო აღრიცხვის განყოფილებაში დღგ-ის ანგარიშგების მომზადება საკმაოდ მარტივი სქემით მიმდინარეობს.

პირველ რიგში, დამატებული ღირებულების გადასახადის აღრიცხვის შესაბამის სექტორში დამკვეთი საწარმოებიდან მიიღება პირველადი დოკუმენტები, რომლებიც გაცემული და მიღებულია. ისინი ექვემდებარება დაჯგუფებას, შემდეგ კი, მათზე დაყრდნობით, SAP პროგრამაში ყალიბდება შესყიდვების წიგნი და გაყიდვების წიგნი. შემდეგი, ინვოისის მონაცემები აიტვირთება საგადასახადო ანგარიშგების კონსოლიდირებულ სისტემაში, სადაც ასევე შედგენილია შესყიდვების წიგნი და გაყიდვების წიგნი და საგადასახადო დეკლარაცია. გენერირებული ანგარიშები გადაეცემა ჟელდორუჩეტის ცენტრში შემდგომი კონსოლიდაციისა და კონსოლიდაციისთვის. ამრიგად, დღგ-ს დოკუმენტის ნაკადი შეიძლება მოკლედ იყოს წარმოდგენილი შემდეგნაირად:

ბრინჯი. 2 დამატებული ღირებულების გადასახადის დოკუმენტის ნაკადის დიაგრამა

ტრანსპორტის გადასახადი არის რეგიონალური გადასახადი და რეგულირდება თავით. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 28. ჩვენს შემთხვევაში, დაბეგვრის ობიექტია სახმელეთო მანქანები, ხოლო საგადასახადო ბაზა არის ავტომობილის ძრავის სიმძლავრე ცხენის ძალით.

დამკვეთი საწარმოები ვალდებულნი არიან საგადასახადო აღრიცხვის განყოფილებას მიაწოდონ შესაბამისი დოკუმენტაცია, რის საფუძველზეც მომავალში დაითვლება გადასახადის ოდენობა. ასეთი დოკუმენტაცია მოიცავს: საგზაო პოლიციაში რეგისტრაციის მოწმობას, რომელშიც მითითებულია ავტომობილის მფლობელი; მანქანის პასპორტი, რომელიც შეიცავს მონაცემებს ავტომობილის ცხენის ძალაზე; OS ფორმა ამ აქტივის რეგისტრაციის შესახებ. ვინაიდან ეს გადასახადი რეგიონულია, საგადასახადო განაკვეთები განსხვავებული იქნება სხვადასხვა რეგიონისთვის და ვინაიდან საჭიროა ცალკე დეკლარაციის წარდგენა თითოეული მათგანის საგადასახადო ორგანოში, გადასახადის თანხა გამოითვლება ცალ-ცალკე თითოეული რეგიონისთვის.

გადასახადის თანხა გამოითვლება თითოეულ ავტომობილზე გადასახადის განაკვეთის გამრავლებით საგადასახადო ბაზაზე და კორექტირების ფაქტორზე. კორექტირების კოეფიციენტი განისაზღვრება იმ თვეების შეფარდებით, რომლის განმავლობაშიც სატრანსპორტო საშუალება იყო გადასახადის გადამხდელის მფლობელობაში კალენდარული წლის ხანგრძლივობასთან, ე.ი. 12 თვისთვის. ის ჩვეულებრივ გამოითვლება სამ ათწილადამდე.

ამ შემთხვევაში სატრანსპორტო საშუალების რეგისტრაციის თვე და მისი რეგისტრაციიდან მოხსნის თვე მიიღება მთლიან თვედ. ერთი კალენდარული თვის ვადაში სატრანსპორტო საშუალების რეგისტრაციისა და რეგისტრაციიდან მოხსნის შემთხვევაში მითითებული თვე ითვლება როგორც ერთი მთელი თვე.

ბრინჯი. 3 სატრანსპორტო გადასახადის დოკუმენტის ნაკადის დიაგრამა

ტრანსპორტის გადასახადის საგადასახადო პერიოდი არის კალენდარული წელი. საანგარიშგებო პერიოდები დგინდება ორგანიზაციებისთვისაც: წლის პირველი, მეორე და მესამე კვარტალი, რის შემდეგაც ხდება სატრანსპორტო გადასახადის ავანსის გაანგარიშება და გადახდა. წინასწარი გადახდები გამოითვლება საანგარიშო პერიოდების ბოლოს საგადასახადო ბაზისა და შესაბამისი გადასახადის განაკვეთის ნამრავლის სახით. საგადასახადო გამოთვლები წინასწარ გადასახდელებზე წარედგინება საგადასახადო ორგანოებს არაუგვიანეს საანგარიშო თვის მომდევნო თვის ბოლო დღისა. საგადასახადო პერიოდის შედეგებიდან გამომდინარე ე.ი. წლის 1 თებერვლამდე ტრანსპორტის გადასახადის დეკლარაცია უნდა წარედგინოს რეგიონულ საგადასახადო ორგანოებს (იხ. დანართი 2).

ორგანიზაციები, რომლებიც იყენებენ სახმელეთო ტრანსპორტით, რომელიც ექვემდებარება დაბეგვრას, დეკლარაციას წარადგენენ სატრანსპორტო საშუალებების რეგისტრაციის ადგილზე. მაგალითად, თუ მანქანა ამჟამად მდებარეობს ბრაიანსკში, მაგრამ რეგისტრირებულია მოსკოვში, მაშინ მასზე გადასახადი მაინც გადაიხდება რეგისტრაციის ადგილზე.

სატრანსპორტო გადასახადის დარიცხვა მხედველობაში მიიღება იმ ანგარიშებში, სადაც გროვდება ხარჯები საქმიანობის სახეობისთვის, რომელშიც გამოიყენება ტრანსპორტი. გადასახადის დარიცხვა აისახება ჩანაწერით:

სადებეტო ანგარიშები 20, 23, 29;

კრედიტი ანგარიშზე 68 „გათვლები გადასახადებისა და მოსაკრებლების შესახებ“, ქვეანგარიშზე „გათვლები ტრანსპორტის გადასახადისთვის“ - ?.

გადასახადის გადარიცხვა ბიუჯეტში:

სადებეტო ანგარიში 68 „გათვლები გადასახადებისა და მოსაკრებლების შესახებ“, ქვეანგარიში „გათვლები ტრანსპორტის გადასახადისთვის“

ანგარიშის კრედიტი 51 - ?. ორგანიზაციული დეპარტამენტის საგადასახადო დოკუმენტების ნაკადი

მიწის გადასახადი ადგილობრივი გადასახადია და რეგულირდება თავით. 31 რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი. დაბეგვრის ობიექტს წარმოადგენს მუნიციპალიტეტის ფარგლებში მდებარე მიწის ნაკვეთები, რომლის ტერიტორიაზეც დაწესებულია გადასახადი. საგადასახადო ბაზა განისაზღვრება თითოეული მიწის ნაკვეთისთვის, როგორც მისი საკადასტრო ღირებულება საგადასახადო პერიოდის 1 იანვრის მდგომარეობით (მიწის გადასახადის საგადასახადო პერიოდი არის წელი).

გადასახადის ოდენობა საგადასახადო პერიოდის ბოლოს განისაზღვრება მიწის ნაკვეთის საკადასტრო ღირებულების გადასახადის განაკვეთზე გამრავლებით. არაუგვიანეს საანგარიშო წლის მომდევნო წლის 1 თებერვლისა, გადასახადის გადამხდელები ვალდებულნი არიან წარადგინონ საგადასახადო დეკლარაცია მიწის გადასახადისთვის.

წელიწადში ერთხელ მომხმარებელმა საწარმოებმა საგადასახადო ანგარიშგების მომზადების კონტრაქტორს უნდა მიაწოდონ მიწის ნაკვეთების საკუთრების დამადასტურებელი მოწმობები, რომლებშიც მითითებული უნდა იყოს, რომ ისინი არიან მათი რეალური მფლობელები. დეპარტამენტი მათგან იღებს საკადასტრო ამონაწერსაც, სადაც მითითებულია მიწის ნაკვეთების საკადასტრო ღირებულება. მიწის ნაკვეთების, როგორც ძირითადი საშუალებების ღირებულების მონაცემები ასევე მითითებულია SAP-ის პროგრამაში. ამ დოკუმენტების საფუძველზე გადასახადი გამოითვლება წელიწადში ერთხელ, იმის გათვალისწინებით, რომ ის ადგილობრივია და სხვადასხვა მუნიციპალიტეტში საგადასახადო განაკვეთები შეიძლება განსხვავდებოდეს. შემდეგ SNO სისტემაში დგება მიწის გადასახადის საგადასახადო დეკლარაცია და საგადასახადო აღრიცხვის მონაცემები გადაეცემა Zheldoruchet-ს. მიწის გადასახადი კვარტალურად ირიცხება შესაბამის ადგილობრივ ბიუჯეტებში წინასწარი გადახდების სახით. წინასწარი გადახდები გამოითვლება მიწის ნაკვეთის საკადასტრო ღირებულებისა და გადასახადის განაკვეთის ნამრავლის სახით.

ნახ.4 მიწის გადასახადის დოკუმენტის ნაკადის დიაგრამა

ბუღალტერიაში მიწის გადასახადის დარიცხვა აისახება ჩანაწერით:

სადებეტო ანგარიშები 20, 23, 25, 26, 29;

კრედიტი ანგარიშზე 68 „გათვლები გადასახადებისა და მოსაკრებლების შესახებ“, ქვეანგარიშზე „გათვლები მიწის გადასახადისთვის“ - ?.

გადასახადის ბიუჯეტში გადარიცხვა დოკუმენტირებულია გამოქვეყნებით:

სადებეტო ანგარიში 68 „გათვლები გადასახადებისა და მოსაკრებლების შესახებ“, ქვეანგარიში „გათვლები მიწის გადასახადისთვის“;

ანგარიშის კრედიტი 51 - ?.

ზოგადად, ასეთი საგადასახადო კონსოლიდაციის სისტემა ძალიან შრომატევადია, პირველ რიგში, ინფორმაციის ზედმეტად დიდი მოცულობის გამო (განსაკუთრებით დაკავშირებულია სს FPC-სთან) და მეორეც, საგადასახადო აღრიცხვის განყოფილების მუშაობის უშუალო დამოკიდებულების გამო. მომხმარებელთა საწარმოები. ზოგიერთმა საწარმომ შეიძლება დროულად არ გამოაგზავნოს შესაბამისი მონაცემები კონკრეტული გადასახადის გამოსათვლელად და შემდეგ შეჩერდეს ყველა სამუშაო სექტორში მის გაანგარიშებაზე ამ საწარმოს ინფორმაციის კონტექსტში.

2016 წლის ზაფხულში, რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის I ნაწილი შეიცვალა, რათა განემარტა ფედერალურ საგადასახადო სამსახურსა და გადასახადის გადამხდელებს შორის საკამათო საკითხებზე ქაღალდისა და ელექტრონული დოკუმენტების ნაკადის წესები და დაწესდა სერიოზული პასუხისმგებლობა დებულების შეუსრულებლობისთვის. ელექტრონული დოკუმენტების მოძრაობის წესები - ყველა ანგარიშზე ტრანზაქციების დაბლოკვა. 01/01/2017 წლიდან გაფართოვდება ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში ელექტრონული ფორმით წარდგენის საჭირო გადასახადის გადამხდელთა სია და ინსპექციის მიერ მხოლოდ ელექტრონული ფორმით მიღებული დოკუმენტების სია. დაწვრილებით ამის შესახებ ჩვენს სტატიაში.

06/02/2016: დაზუსტდა საკამათო საკითხებზე ფედერალურ საგადასახადო სამსახურსა და ორგანიზაციებს (IP) შორის დოკუმენტების ნაკადის პროცედურა.

1. ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მიერ 2016 წლის 06/02/2016 ქაღალდის სახით მოთხოვნილი დოკუმენტების წარდგენისას, თქვენ უნდა წინასწარ დანომროთ და დაამაგროთ ისინი. ქაღალდის დოკუმენტების ასლები დამოწმებულია ორგანიზაციის ხელმძღვანელის (IP) ან უფლებამოსილი წარმომადგენლების ხელმოწერით (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 93-ე მუხლის მე-2 პუნქტი).

Კარგი ამბავი! 2016 წლის 2 ივნისიდან ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს არ აქვს უფლება მოსთხოვოს გადასახადის გადამხდელს მოთხოვნილი დოკუმენტების ასლების ნოტარიულად დამოწმება (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 93-ე მუხლის მე-2 პუნქტი).

1. 2016 წლის 2 ივნისიდან, ელექტრონული ფორმატით შედგენილი საგადასახადო ორგანოების მიერ მოთხოვნილი დოკუმენტები უნდა გაიგზავნოს ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს მხოლოდ ელექტრონული ფორმით (TKS ან პირადი ანგარიშის საშუალებით) (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 93-ე მუხლის მე-2 პუნქტი). .

თუ დოკუმენტები მომზადდა ქაღალდის ფორმით, მაშინ მათი ელექტრონულად გაგზავნისას თქვენ უბრალოდ უნდა დაასკანიროთ და სამოტივაციო წერილთან ერთად გაგზავნოთ ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში. 06/02/2016 წლიდან, ელექტრონული ფორმით გაგზავნილი დოკუმენტების ასლები არ საჭიროებს ხელით დამოწმებას სკანირებამდე, რადგან ისინი ავტომატურად დამოწმებული იქნება ფედერალური საგადასახადო სამსახურში გადაცემისას გამგზავნის (მისი წარმომადგენლის) გაძლიერებული ელექტრონული ხელმოწერით ( რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 93-ე მუხლის მე-2 პუნქტი).

1. 06/02/2016 წლიდან საჩივარი (საჩივარი) ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ქმედებების (უმოქმედობის) წინააღმდეგ შეიძლება წარედგინოს არა მხოლოდ წერილობით, არამედ ელექტრონულად (TKS ან პირადი ანგარიშის საშუალებით) (საგადასახადო კოდექსის 139.2 მუხლის 1 პუნქტი). რუსეთის ფედერაციის). საჩივრის წარდგენის ფორმატს და წესს ადგენს საგადასახადო ორგანო. 06/02/2016 წლის შემდეგ, საჩივრის (აპელაციის) შედგენისას, მასში უნდა მიუთითოთ გადაწყვეტილების მიღების ერთ-ერთი ფორმა (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის მე-6 ქვეპუნქტი, მე-2 პუნქტი, მუხლი 139.2):

• ქაღალდის სახით;
• TKS-ის საშუალებით;
• თქვენი პირადი ანგარიშის მეშვეობით.

06/02/2016: შეიცვალა ფიზიკური პირების მიერ საგადასახადო შეტყობინების მიღების პროცედურა

თუ თქვენ ხართ ფიზიკური პირი, რომელსაც აქვს წვდომა გადასახადის გადამხდელის პირად ანგარიშზე, მაშინ 2016 წლის 2 ივნისიდან ნაგულისხმევად მიიღებთ ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ყველა წერილს ელექტრონული ფორმით თქვენი პირადი ანგარიშის მეშვეობით. საგადასახადო ორგანოებიდან წერილების ქაღალდის სახით მისაღებად, თქვენ მოგიწევთ შესაბამისი შეტყობინების გაგზავნა ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 11.2 მუხლის მე-2 პუნქტი).

თქვენი მოხერხებულობისთვის, ჩვენ მოვამზადეთ ნიმუშის შეტყობინებაგაგზავნეთ იგი ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში იმ შემთხვევაში, თუ უფრო მოსახერხებელია ან მიჩვეული ხართ ფედერალური საგადასახადო სამსახურისგან წერილების მიღებას ქაღალდის ფორმით.

2016 წლის 2 ივნისამდე ცალკეული გადასახადის გადამხდელები სტანდარტულად იღებდნენ წერილებს ქაღალდის სახით და წერდნენ შეტყობინებას ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს, თუ სურდათ ამ წერილების მიღება მათი პირადი ანგარიშის მეშვეობით.

შეტყობინება, რომელსაც განვიხილავთ, შეიძლება გაიგზავნოს ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ნებისმიერ განყოფილებაში და სასურველია 09/01/2016 წლამდე (ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ინფორმაცია 07/07/2016 „მომხმარებლების მიერ „ფიზიკურ პირთა პირადი ანგარიშის“ მიღების შესახებ. შეტყობინება ქონების გადასახადის ელექტრონული ფორმით გადახდის შესახებ“) ერთ-ერთი შემდეგი გზით:

• პირადად;
• ფოსტით;
• თქვენი პირადი ანგარიშის მეშვეობით, ხელმოწერა არაკვალიფიცირებული ელექტრონული ხელმოწერით.

რეკომენდაციები! თუ თქვენ გაქვთ წვდომა თქვენს პირად ანგარიშზე და არ გაუგზავნეთ წერილი ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს ქაღალდის შეტყობინებების მიღების შესახებ, მაშინ შეეცადეთ შეამოწმოთ თქვენი პირადი ანგარიში კვირაში ერთხელ მაინც. თუ არ შეამოწმებთ, შესაძლოა გამოტოვოთ ფედერალური საგადასახადო სამსახურიდან წერილის მიღების მომენტი და დროულად არ წარადგინოთ მოთხოვნილი დოკუმენტები (ინფორმაცია) ან არ გადაიხადოთ გადასახადები.

01/07/2016: დაწესდა პასუხისმგებლობა ელექტრონული დოკუმენტაციის მართვის წესების დარღვევისთვის

თუ 01/07/2017 წლის შემდეგ, რიგი მიზეზების გამო, ორგანიზაცია (IP) ხდება ერთ-ერთი გადასახადის გადამხდელი, რომელიც ვალდებულია წარუდგინოს ანგარიშები ფედერალური საგადასახადო სამსახურს ელექტრონული ფორმით, მაშინ ორგანიზაციამ (IP) უნდა 10 დღის განმავლობაში ასეთი ვალდებულების გაჩენის მომენტში, იპოვნეთ ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ოპერატორი და გააფორმეთ ხელშეკრულება მასთან, რომ მიიღოთ შესაძლებლობა გაცვალონ დოკუმენტები ფედერალურ საგადასახადო სამსახურთან ელექტრონული ფორმით და მიიღოთ მისგან გაძლიერებული კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა (23-ე მუხლის 5.1 პუნქტი). რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი).

თუ ორგანიზაციის ხელმძღვანელი (IP) ფედერალურ საგადასახადო სამსახურთან ელექტრონული დოკუმენტების მართვის პასუხისმგებლობას გადასცემს უფლებამოსილ წარმომადგენელს, მაშინ ამ ფაქტის დამადასტურებელი დოკუმენტები (მინდობილობა, ბრძანება) უნდა გადაეცეს საგადასახადო ოფისს მკაცრად ელექტრონული ფორმით 3-ის განმავლობაში. ორგანიზაციის (IP) ხელმძღვანელის მიერ მათი დამტკიცებიდან დღის შემდეგ.

პასუხისმგებლობა დარღვევაზე! თუ დადგინდა, რომ გადასახადის გადამხდელმა ვერ შეასრულა ზემოაღნიშნული მოთხოვნები, ფედერალური საგადასახადო სამსახურის განყოფილებას უფლება აქვს შეაჩეროს ოპერაციები საბანკო ანგარიშებზე და ელექტრონული ფულადი გზავნილები (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 76-ე მუხლის მე-3 პუნქტი).

ფედერალური საგადასახადო სამსახური ვალდებულია გააუქმოს გადაწყვეტილება საბანკო ოპერაციების და ელექტრონული გადარიცხვების შეჩერების შესახებ არა უგვიანეს მომდევნო დღისა მას შემდეგ, რაც გადასახადის გადამხდელი შეასრულებს ვალდებულებებს, უზრუნველყოს ელექტრონული დოკუმენტების მიმოქცევა ფედერალურ საგადასახადო სამსახურთან (საგადასახადო კოდექსის 76-ე მუხლის 3.1 პუნქტი). რუსეთის ფედერაცია).

2016 წლის 1 ივლისიდან, საგადასახადო მოხელეებმა უკვე დაიწყეს ყველა გადასახადის გადამხდელის შემოწმება ხელოვნების 5.1 პუნქტთან შესაბამისობაში. 23 რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი. იმისათვის, რომ არ შეაშინონ ორგანიზაციების ხელმძღვანელები (IP) მათ ანგარიშებზე მოულოდნელი შეჩერებით, ფედერალურმა საგადასახადო სამსახურმა უნდა აცნობოს მათ ამის შესახებ წერილობითი შეჩერების შესახებ გადაწყვეტილების მიღებამდე 5 დღით ადრე (ფედერალური საგადასახადო სამსახურის წერილი 2016 წლის 29 ივნისს). No ED-4-15/11597@).

რეკომენდაციები! თუ შესაძლებელია, დააკვირდით თანამშრომლების რაოდენობას. 2016 წელს, ორგანიზაციები (IE) გადავიდნენ ფედერალურ საგადასახადო სამსახურთან კომუნიკაციის ელექტრონულ ფორმაზე მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ 2015 წლის ბოლოს დასაქმებულთა საშუალო რაოდენობა გადააჭარბა 100 ადამიანის ნიშნულს ან გადავიდა დღგ-ის გადახდაზე (80-ე მუხლის მე-3 პუნქტი). რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი). 01/01/2017 წლიდან, სადაზღვევო პრემიების ფედერალური საგადასახადო სამსახურისთვის გადაცემის შემდეგ, იმ ორგანიზაციებს, რომლებსაც 25-ზე მეტი თანამშრომელი ჰყავს, ასევე უნდა უზრუნველყონ ფედერალური საგადასახადო სამსახურისგან წერილების ელექტრონული ფორმით მიღების შესაძლებლობა 10 დღის განმავლობაში. .

დამატებითი ინფორმაციისთვის, თუ ვინ უნდა გადავიდეს ელექტრონულ მოხსენებაზე და როგორ დააკავშიროთ იგი, წაიკითხეთ სტატიები:

• ;
• .

ძალიან გვინდა, რომ არ შეგექმნათ საბანკო და ელექტრონულ ანგარიშებზე ტრანზაქციების შეჩერება. გამოიწერეთ ჩვენი სიახლეები და ჩვენ შეგახსენებთ დასაქმებულთა რაოდენობის შემოწმების აუცილებლობას 01/01/2017 წლის შემდეგ, რათა საჭიროების შემთხვევაში გექნებათ დრო დაკავშირება ელექტრონული დოკუმენტების მართვასთან ფედერალურ საგადასახადო სამსახურთან.

08/03/2016: დაზუსტდა ფედერალური საგადასახადო სამსახურისთვის მოთხოვნილი დოკუმენტაციის დადგენილ ვადაში წარდგენის შეუძლებლობის შესახებ შეტყობინების პროცედურა.

08/03/2016, ორგანიზაციებს (IP), რომლებსაც მოეთხოვებათ გადასახადების ელექტრონული ფორმით ანგარიშგება (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 80-ე მუხლის მე-3 პუნქტი) შეეძლებათ აცნობონ ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს დოკუმენტების წარდგენის შეუძლებლობის შესახებ. მოითხოვეთ გარკვეულ თარიღამდე მხოლოდ 3 გზით (რუსეთის ფედერაციის 93-ე საგადასახადო კოდექსის მე-3 პუნქტის მე-3 პუნქტი):

• პირადად (წარმომადგენლის მეშვეობით);
• TKS-ის საშუალებით;
• თქვენი პირადი ანგარიშის მეშვეობით.

ყველა სხვა ორგანიზაციას (IP), ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში დოკუმენტების წარდგენის ვადის გადადების შესახებ შეტყობინების გადაცემის ზემოაღნიშნული მეთოდების გარდა, უფლება აქვს გამოიყენოს კიდევ ერთი მეთოდი (93-ე მუხლის მე-3 პუნქტის მე-3 პუნქტი). რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი):

• გაგზავნა რეგისტრირებული ფოსტით.

08/03/2016 წლამდე ზემოაღნიშნული შეზღუდვები არ არსებობდა და თითოეულ გადასახადის გადამხდელს შეეძლო მისთვის ხელმისაწვდომი ნებისმიერი ფორმით წარედგინა განცხადება, რომელსაც განვიხილავთ.

თქვენი ინფორმაციისთვის! 08/03/2016 წლის შემდეგ, ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში TKS (პირადი ანგარიშის) მეშვეობით გაგზავნილი მითითებული შეტყობინების გენერირებისას, თქვენ უნდა გამოიყენოთ საგადასახადო ორგანოების მიერ დამტკიცებული ფორმა (4 პუნქტი, მე-3 პუნქტი, საგადასახადო კოდექსის 93-ე მუხლი. Რუსეთის ფედერაცია) - იხილეთ „მოთხოვნის დროულად მიწოდების შეუძლებლობის შესახებ შეტყობინების ფორმა და ფორმატი დამტკიცდა“.

01/01/2017: გაფართოვდა ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მიერ მხოლოდ ელექტრონული ფორმით მიღებული დოკუმენტების სია.

1. 01/01/2017 წლის შემდეგ, გადასახადის გადამხდელებს, რომლებიც ანგარიშს აძლევენ დღგ-ს, დღგ-ის დეკლარაციის სამაგიდო აუდიტის ჩატარებისას, საგადასახადო ორგანოების მიერ მოთხოვნილი განმარტებები (დოკუმენტები) ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს უნდა გაეგზავნოს მხოლოდ ელექტრონული ფორმით. ახსნა-განმარტებების (დოკუმენტების) ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში ქაღალდის სახით წარდგენისას, ისინი ჩაითვლება მიწოდებულად.

1. 01/01/2017 წლიდან, განაცხადი რეგისტრაციისთვის (რეგისტრაციის გაუქმებისთვის), შეტყობინება ფედერალური საგადასახადო სამსახურის არჩევის შესახებ ორგანიზაციის დასარეგისტრირებლად მისი ცალკეული განყოფილების ადგილზე შეიძლება წარედგინოს არა მხოლოდ პირადად ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს, ფოსტით ან TKS-ით, არამედ პირადი ანგარიშით, თუმცა იმ პირობით, რომ წარდგენილ დოკუმენტებს ხელი მოეწერება გაძლიერებული კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერით (ECES) (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 84-ე მუხლის 5.1 პუნქტი).

რეკომენდაციები! თუ იყენებთ TKS-ს (პირად ანგარიშს), მაგრამ ადრე არ გაქვთ წარდგენილი დოკუმენტები ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში ელექტრონული ფორმით, მაშინ რაც შეიძლება მალე, გაგზავნეთ წერილი (შეტყობინება) ერთ-ერთი მითითებული ელექტრონული მეთოდის გამოყენებით და აკონტროლეთ რამდენი დრო დასჭირდა. თქვენი წერილი მიაღწიოს ინსპექტორატს, მიღებული იქნა თუ არა და გამოგიგზავნათ თუ არა ქვითარი (შეტყობინება). თუ არსებობს პრობლემები ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მიერ წერილის გაგზავნასთან ან ხანგრძლივად მიუღებლობასთან დაკავშირებით (5 დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში), გთხოვთ დაუკავშირდეთ თქვენს TCS ოპერატორს ან ფედერალური საგადასახადო სამსახურის IT განყოფილებას განმარტებისთვის. მოემზადეთ იმისთვის, რომ ფედერალური საგადასახადო სამსახური ეტაპობრივად გადასცემს გადასახადის გადამხდელებს მთლიანად დოკუმენტების ნაკადის ელექტრონულ ფორმაში.

ჩვენთვის მნიშვნელოვანია, რომ ანგარიშგების პროცესში არ გამოგრჩეთ მნიშვნელოვანი საგადასახადო სიახლეები და განმარტებები რთული სააღრიცხვო სფეროების შესახებ. იმისათვის, რომ დროულად შეგატყობინოთ გადასახადებისა და ბუღალტრული აღრიცხვის ყველა ცვლილების შესახებ, უბრალოდ გამოიწერეთ ჩვენი სიახლეები.

ო.ვ. კულაგინა, საგადასახადო ექსპერტი

დოკუმენტის ნაკადი: ჩვენ ვაშენებთ მას "ბუღალტრული აღრიცხვის მიხედვით"

დოკუმენტები იქმნება როგორც ორგანიზაციაში, ასევე მიიღება გარედან. დოკუმენტების ლომის წილი პირველადია, რომელიც აუცილებლად უნდა გაიაროს ბუღალტერია. და ხანდახან ბუღალტერს უწევს სიტყვასიტყვით "გაათავისუფლოს" ეს დოკუმენტები სხვა განყოფილებებიდან. ჩვენ გეტყვით, თუ როგორ უნდა მოაწყოთ დოკუმენტების ნაკადი ისე, რომ დოკუმენტები დროულად მივიდეს ბუღალტერიაში.

რა არის დოკუმენტის ნაკადი და რატომ არის საჭირო?

მისი „სიცოცხლის“ მოგზაურობისას დოკუმენტი გადის რამდენიმე ეტაპს: შექმნა, დამუშავება, გადატანა შესანახად და განადგურებისთვის. ეს არის დოკუმენტის ნაკადი. ეს პროცესი შეიძლება დარეგულირდეს დოკუმენტების ნაკადის განრიგის, დოკუმენტების ნაკადის ინსტრუქციების, დოკუმენტების ნაკადის რეგულაციების გამოყენებით და ა.შ. მაგრამ ორგანიზაციების უმეტესობა იყენებს დოკუმენტების ნაკადის განრიგს. დამტკიცებული დებულებები ბუღალტრული აღრიცხვის საბუთებისა და დოკუმენტების ნაკადის შესახებ. სსრკ ფინანსთა სამინისტრო 07.29.83 No105.

ვეუბნებით მენეჯერს

დოკუმენტების ნაკადის განრიგი შიდა კონტროლის სისტემის ერთ-ერთი ელემენტია(SVK) აუდიტის №8 ფედერალური წესის (სტანდარტის) 41-ე პუნქტი, დამტკიცდა. მთავრობის 2002 წლის 23 სექტემბრის No696 დადგენილება. რაც უფრო მაღალია შიდა კონტროლის სისტემის სანდოობა, მით მეტია აუდიტის ანგარიშის მიღების ალბათობა მინიმალური რაოდენობის კომენტარებით.

ბუღალტერია, ვიდრე ნებისმიერი სხვა დეპარტამენტი, დაინტერესებულია ასეთი დოკუმენტის ხელმისაწვდომობით და მის მიერ დადგენილ წესებთან შესაბამისობაში, რადგან პირველადი აღრიცხვის დროულად მიღების გამო, ოპერაციები არ აისახება იმ პერიოდში, რომელშიც ისინი განხორციელდა, და ზოგჯერ ჩნდება შეცდომებიც კი, რომლებიც უნდა გამოსწორდეს PBU 22 /2010 წესების შესაბამისად. მაგალითად, თუ ექსპედიტორი მძღოლმა დროულად არ წარუდგინა ანგარიშ-ფაქტურები ბუღალტრულ განყოფილებას, მაშინ ეს შემდგომში უნდა გამოსწორდეს როგორც შეცდომა, რადგან ზოგადად ეს არ არის ახალი ინფორმაცია ორგანიზაციისთვის და ახალია მხოლოდ ბუღალტერისთვის. რომელმაც საბუთი დაგვიანებით მიიღო. გარდა ამისა, იმისათვის, რომ ორგანიზაციის მიერ დროულად მიღებულ ინვოისებზე დღგ-ს გამოქვითვა, მაგრამ რომლებიც ბუღალტერიაში მხოლოდ მომდევნო კვარტალში სრულდება, საგადასახადო ორგანოების ცნობით, საჭიროა განახლების წარდგენა ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2012 წლის 30 მარტის წერილი No ED-3-3/1057@.

ეს არის დოკუმენტების ნაკადის განრიგის დახმარებით, რომ თქვენ შეგიძლიათ დანიშნოთ პირები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან დოკუმენტების მომზადებასა და გადაცემაზე, ასევე დააწესოთ კონკრეტული ვადები პირველადი დოკუმენტების ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში გადაცემისთვის. ეს საშუალებას მისცემს ბუღალტერს დროულად მიიღოს დოკუმენტები. გარდა ამისა, ბუღალტერს არ მოუწევს თითოეულ თანამშრომელს აუხსნას, რა დოკუმენტები უნდა წარედგინოს ბუღალტრულ განყოფილებას და როდის.

სხვათა შორის, დოკუმენტების ნაკადის განრიგი შიდა კონტროლის სისტემის ნაწილია და თითოეულმა ორგანიზაციამ უნდა დააწესოს ბიზნეს საქმიანობის შიდა კონტროლი. ამას მოითხოვს ახალი ბუღალტრული აღრიცხვის კანონი Ხელოვნება. 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ კანონის 19.

ჩვენ ვამუშავებთ დოკუმენტების ნაკადის განრიგს

გრაფიკის ერთიანი ფორმა არ არსებობს - თითოეულმა ორგანიზაციამ ის დამოუკიდებლად უნდა შეიმუშაოს. და რაც უფრო დიდია ორგანიზაცია, რაც უფრო მეტი ტიპის აქტივობა აქვს, მით უფრო დეტალური უნდა იყოს განრიგი.

გადაწყვეტილების მიღება დოკუმენტებზე

პირველ ეტაპზე, თქვენ უნდა გამოიკვეთოთ დოკუმენტების სპექტრი, რომლებიც წარმოიქმნება ორგანიზაციის საქმიანობის პროცესში. ყოველდღიური პირველადი სალარო აპარატის გარდა, ინვენტარი და პერსონალის ჩანაწერები, განრიგში შედის დოკუმენტები ოპერაციებისთვის, რომლებიც იშვიათად ხდება (მაგალითად, გასართობი ღონისძიებები და აქციები). ამ დოკუმენტების სწორად შესრულება აუცილებელია ხარჯების აღიარებისთვის.

განრიგში ასევე უნდა იყოს აღწერილი ეკონომიკური ცხოვრების გარკვეული ფაქტების დამადასტურებელი დოკუმენტების გადაადგილების პროცესი, რომლის დადგომა შეიძლება ბუღალტერმა არ იცოდეს, მაგრამ რაც უნდა აისახოს ბუღალტრულ აღრიცხვაში.

ავხსნათ მაგალითით. ბუღალტრულ და საგადასახადო აღრიცხვაში ლიკვიდირებული მიმწოდებლის წინაშე გადასახდელი ანგარიშები უნდა ჩამოიწეროს შემოსავლის სახით მისი ლიკვიდაციის შესახებ იურიდიული პირების ერთიან სახელმწიფო რეესტრში შეტანის დღეს. პუნქტი 6 PBU 4/99; პუნქტი 16 PBU 9/99; ქვეპ. მე -18 საუკუნე 250 რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი. მაგრამ ბუღალტერი არ არის ვალდებული აკონტროლოს კონტრაგენტის ლიკვიდაციის პროცესი მხოლოდ იმიტომ, რომ ეს არ არის მისი ამოცანა. ეს ნიშნავს, რომ თანამშრომელმა, რომლის კომპეტენცია მოიცავს გადასახდელებთან მუშაობას, უნდა მოახსენოს ლიკვიდაცია. და ასეთი სიტუაციები ბევრია. ასეთი ინფორმაცია შეიძლება წარედგინოს ბუღალტრულ განყოფილებას სერტიფიკატების ან მემორანდუმის სახით, რომელიც ასევე უნდა იყოს შეტანილი დოკუმენტების ნაკადის განრიგში. ჩვენს მაგალითში პასუხისმგებელმა თანამშრომელმა უნდა წარმოადგინოს ამონაწერი იურიდიული პირების ერთიანი სახელმწიფო რეესტრიდან.

ჩვენ ვნიშნავთ პასუხისმგებელ პირებს

პირველადი დოკუმენტებით ყველაფერი მარტივია. თანამშრომლები, რომელთა სამუშაო პასუხისმგებლობა მოიცავს პირველადი ანგარიშის შედგენას, პასუხისმგებელნი არიან მის სწორად შესრულებაზე. პუნქტი 6, ნაწილი 2, მუხ. 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ კანონის 9. იგივე თანამშრომლები უნდა დაინიშნონ პასუხისმგებელნი საბუღალტრო განყოფილებაში დოკუმენტების გადაცემაზე. რაც უფრო ნაკლები შუამავალია დოკუმენტის შემდგენელსა და ბუღალტრულ განყოფილებას შორის, მით მეტია შანსი იმისა, რომ დოკუმენტი არ დაიკარგოს და დროულად მივიდეს.

ოფიციალური ჩანაწერების ან სერთიფიკატების მომზადებასა და გადაცემაზე პასუხისმგებლობის გასანაწილებლად, თითოეულ დეპარტამენტში დანიშნეთ პასუხისმგებელი პირი. Მაგალითად:

• პრობლემური მოვალეები - გაყიდვების უფროსი მენეჯერი;
• ორგანიზაციის მონაწილეთა - უფროსი იურიდიული მრჩევლის შეხვედრის გადაწყვეტილებები;
• ქონების საბაზრო ღირებულების განსაზღვრა – მარკეტინგის დეპარტამენტის წამყვანი სპეციალისტი საწარმოო-ტექნიკური განყოფილების ხელმძღვანელთან შეთანხმებით;
• მონაცემები რეგულარული შვებულების შესახებ შესაბამისი სავარაუდო ვალდებულების (რეზერვის) ოდენობის გამოსათვლელად - პერსონალის განყოფილების უფროსი;
• ძირითადი საშუალების სასარგებლო ვადის განსაზღვრა - საწარმოო ტექნიკური განყოფილების წამყვანი სპეციალისტი.

თუ არ დანიშნავთ პასუხისმგებელ თანამდებობის პირს, მაშინ თუ დოკუმენტი დაიკარგა ან მისი წარდგენის ვადა გამოტოვებულია, არავინ იქნება მკითხავი. ეს ნიშნავს, რომ ბუღალტერი ვერ მიაღწევს თავის მიზნებს.

ვადების დადგენა

ვადა, რომლის ფარგლებშიც კონკრეტულმა თანამშრომელმა უნდა წარადგინოს დოკუმენტები ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში, ალბათ ყველაზე მნიშვნელოვანია დოკუმენტების ნაკადის განრიგში. ეს პერიოდი შეიძლება განისაზღვროს, როგორც თვის გარკვეული დღე ან დღეების რაოდენობა, რომელიც გავიდა დოკუმენტის მომზადების ან გაფორმების დღიდან. გასათვალისწინებელია ისიც, რომ ბუღალტერს შესაძლოა ერთ დღეზე მეტი დასჭირდეს მიღებული დოკუმენტების დასამუშავებლად და მათგან მონაცემების რეესტრში გადატანისთვის. მაგალითად, ორგანიზაციაში ხელფასის დღე დგინდება 7 რიცხვში. სააღრიცხვო ჯგუფის ბუღალტერი ითვლის ხელფასს ყველა განყოფილებისთვის და სამუშაო საათების აღრიცხვის ყველა დოკუმენტი უნდა დამუშავდეს, მაგალითად, თვის მე-5 დღეს. ამიტომ, დროის ფურცლები, პრემიების შეკვეთები და ა.შ. ბუღალტერიამ უნდა მიიღოს არაუგვიანეს თვის 1 დღისა.

არ დაგავიწყდეთ განრიგში ცალკე მიუთითოთ მივლინებებისთვის დოკუმენტების გადაცემის ვადები. საიდუმლო არ არის, რომ ზოგიერთ თანამშრომელს აქვს ჩვევა ბოლო წუთამდე შეინახოს დოკუმენტები და გვიან გამოცხადდეს, ეჭვიც კი არ ეპარება, რომ ანგარიშის წარდგენის ვადა კანონით არის დადგენილი. ამიტომ, დოკუმენტების ნაკადის განრიგში ჩაწერეთ ვალდებულება, რომ გამოცხადდნენ მივლინების დასრულებიდან სამი დღის განმავლობაში და მთავრობის 2008 წლის 13 ოქტომბრის No749 დადგენილების 26-ე პუნქტი..

ასე რომ, მომზადდა საბუთების ნუსხა, დადგინდა დეპარტამენტების გავლის ვადები და დაინიშნა პასუხისმგებელი პირები. მოდით გადავიდეთ დიზაინზე.

დიზაინის მეთოდის არჩევა

დოკუმენტის ნაკადის განრიგი შეიძლება წარმოდგენილი იყოს ტექსტის, ცხრილების ან დიაგრამების სახით. თუ ორგანიზაცია მცირეა და რამდენიმე დოკუმენტია, მაშინ ტექსტური ფორმა შესაფერისია. ზოგიერთი ბუღალტერი ურჩევნია შეადგინოს ნაკადის სქემა თითოეული დოკუმენტისთვის, რადგან ის არის ნათელი, მარტივი და ინფორმატიული. მაგრამ გრაფიკის დიზაინის კლასიკური გზა არის ცხრილი, სადაც თითოეული ხაზი შეიცავს ინფორმაციას ერთი დოკუმენტის შესახებ. უმჯობესია გრაფიკის შემუშავება Excel-ში, რადგან მოსახერხებელია მისი ზოგიერთი ფუნქციის გამოყენება მონაცემთა დამუშავებისას.

როგორი მეთოდიც არ უნდა აირჩიოთ, ინფორმაცია უნდა იყოს წარმოდგენილი ისე, რომ განრიგი ადვილად წასაკითხი იყოს თქვენი თანამშრომლებისთვის, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან დოკუმენტების გადაადგილებაზე. ამიტომ, განრიგში დოკუმენტები უნდა იყოს მოწყობილი გარკვეული პრინციპის მიხედვით, მაგალითად, ანბანური თანმიმდევრობით, მაშინ ნებისმიერი დოკუმენტი ადვილად მოიძებნება.

დიზაინის ეს ვარიანტი მოსახერხებელია, რადგან ცხრილი მოიცავს დოკუმენტების მთელ ჩამონათვალს და გამოიყენებს ყველა თანამშრომელს. მაგრამ თუ ბევრი დოკუმენტია, მაშინ გრაფიკი რთული და ძნელი გასაგები იქნება. ამიტომ, ეს ფორმა ოპტიმალურია მცირე ორგანიზაციებისთვის.

დოკუმენტის ნაკადის განრიგი (დოკუმენტის ფორმების მიხედვით) შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს.

დოკუმენტის სათაური	Ასლების რაოდენობა	დოკუმენტის შექმნა		დოკუმენტის პრეზენტაცია				შენახვის ვადა	შენახვა
				Ჯანმო	Ვის	Როდესაც?
გადახდის დავალება	1	Მთავარი ბუღალტერი		Მთავარი ბუღალტერი	ბანკის მოლარე - ოპერატორი	ყოველდღე, არაუგვიანეს 15:00 საათისა	Მთავარი ბუღალტერი
ქვითრის შეკვეთა M-4	1	მაღაზიის მეპატრონე	მაღაზიის მეპატრონე, საწყობის მუშაკი ან მომწოდებლის წარმომადგენელი	მაღაზიის მეპატრონე	ნავთობისა და გაზის ქარხნის განყოფილების ბუღალტერი	თვის 10, 20 და 30	ნავთობისა და გაზის ქარხნის განყოფილების ბუღალტერი	მასზე კაპიტალიზებული აქტივების ჩამოწერის დღიდან 5 წელი
ქვითრის ნაღდი ბრძანება KO-1	1	მოლარე	მთავარი ბუღალტერი, მოლარე	მოლარე	Მთავარი ბუღალტერი	ყოველდღე სამუშაო დღის ბოლოს	Მთავარი ბუღალტერი	5 წელი შედგენის წლის მომდევნო წლის 1 იანვრიდან
სატვირთო სატვირთო ბილეთი	1	Ლოჯისტიკის მენეჯერი	ლოგისტიკის მენეჯერი, მექანიკოსი	მძღოლი	ნავთობისა და გაზის ქარხნის განყოფილების ბუღალტერი	ყოველდღიური	ნავთობისა და გაზის ქარხნის განყოფილების ბუღალტერი

კიდევ ერთი ვარიანტია დოკუმენტების მოწყობა წამყვანით:

• <или>საქმიანი გარიგებისკენ;
• <или>თანამდებობებზე და პროფესიებზე;
• <или>სტრუქტურულ დანაყოფებზე.

მაგალითად, თითოეული საქმიანი ტრანზაქციისთვის აღწერილია დოკუმენტების ბლოკი, რომელიც უნდა იყოს შედგენილი, მათი გადაადგილება, პასუხისმგებელი პირები, ვადები და შენახვის ადგილები. თავად დოკუმენტები ბლოკში შეიძლება განლაგდეს იმ თანმიმდევრობით, რომლითაც ისინი შედგენილია. ეს სქემა ადვილად იკითხება, ვინაიდან კონკრეტული თანამშრომლისთვის ან სტრუქტურული ერთეულისთვის ყველა საჭირო ინფორმაცია ერთ ადგილზეა დაჯგუფებული. ინფორმაციის ასეთი წარმოდგენის უარყოფითი მხარეა ერთი და იგივე პირველადი დოკუმენტების განმეორებითი გამეორება სხვადასხვა ოპერაციებისთვის, მაგალითად, ფულადი ბრძანებები, გადახდის დავალება, სააღრიცხვო ანგარიშები, ინვოისები. ამიტომ, ასეთი გრაფიკის შედგენას მეტი დრო დასჭირდება, მაგრამ მისგან ამონაწერის გაკეთება კონკრეტული თანამშრომლისთვის ადვილია. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს გრაფიკი, როგორც ნიმუში.

ოპერაციის დასახელება	დოკუმენტის სათაური	Ასლების რაოდენობა	დოკუმენტის შექმნა		დოკუმენტის პრეზენტაცია			პასუხისმგებელია დოკუმენტების დამუშავებაზე	შენახვის ვადა	შენახვა
			ვინ არის პასუხისმგებელი შექმნასა და დიზაინზე	ვინ ამტკიცებს (მოწონს, ხელს აწერს)	Ჯანმო	Ვის	Როდესაც?
მომწოდებლების მიერ გაცემული ინვოისების გადახდა	ინვოისი გადახდისთვის	1	შესყიდვების განყოფილების მენეჯერი	შესყიდვების დეპარტამენტის უფროსი	შესყიდვების განყოფილების მენეჯერი	Მთავარი ბუღალტერი	ვიზის გაცემის დღეს შესყიდვების დეპარტამენტის უფროსი	-	5 წელი გადახდის წლის მომდევნო წლის 1 იანვრიდან	კალენდარული წლის ბოლომდე – ოთახი. 301, შემდეგ - ოთახი. 308
	დაგეგმილი გადახდების სია	1	Მთავარი ბუღალტერი	ზედამხედველი	Მთავარი ბუღალტერი	Მთავარი ბუღალტერი	ყოველდღე, არაუგვიანეს 12:00 საათისა	Მთავარი ბუღალტერი	შედგენის დღიდან 1 წელი
	გადახდის დავალება	1	Მთავარი ბუღალტერი	მენეჯერი, მთავარი ბუღალტერი	Მთავარი ბუღალტერი	ბანკის მოლარე - ოპერატორი	ყოველდღე, არაუგვიანეს 15:00 საათისა	Მთავარი ბუღალტერი	5 წელი შედგენის წლის მომდევნო წლის 1 იანვრიდან

დასრულებული განრიგი უნდა დაამტკიცოს და ამოქმედდეს მენეჯერმა მისი ბრძანებით.

ჩვენ პრაქტიკაში გამოვიყენეთ

ახლა ჩვენ გადავდივართ "შეტყობინებების" ეტაპზე. ყველა თანამშრომელმა, რომელიც ჩართულია დოკუმენტების მოძრაობაში, უნდა იცოდეს რა, როგორ და როდის არის ვალდებული. არსებობს ორი ვარიანტი:

• <или>შეადგინეთ დამატებითი ფურცელი დოკუმენტების ნაკადის გრაფიკისთვის, სადაც თანამშრომლები დატოვებენ ხელმოწერებს გრაფიკის გაცნობის მითითებით.

ბუღალტერის შრომის ხარჯები ამ ვარიანტისთვის მინიმალურია, მაგრამ დასაქმებულს გაუჭირდება გაიხსენოს რა, ვის და რა ვადებში უნდა გადასცეს;

• <или>გააკეთეთ ამონაწერები გრაფიკიდან თითოეული თანამშრომლისთვის და გაავრცელეთ ისინი ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ. Excel ფუნქცია "მონაცემები - ფილტრი - ავტოფილტრი" დაგეხმარებათ სწრაფად გააკეთოთ ამონაწერი გრაფიკიდან თანამშრომლისთვის. დოკუმენტები, რომლებიც ერთდროულად ეხება ყველა თანამშრომელს, მაგალითად, ავადმყოფობის შვებულებას, ხარჯების ანგარიშს, ასევე უნდა შეიცავდეს განცხადებაში რამდენიმე ფილტრის განთავსებით „ან“ პირობით.

ამონაწერი დოკუმენტის ნაკადის გრაფიკიდან ერთდროულად ორი ფილტრის გამოყენებით "მომსახურების განყოფილების სპეციალისტი" და "თანამშრომელი" პირობით "ან" პროგრამის "დოკუმენტის წარდგენა → ვინ" სვეტში ასე გამოიყურება.

მაგრამ ეს არ არის საკმარისი. დოკუმენტი მკაცრად უნდა იყოს დაცული ყველა დეპარტამენტის მიერ. ინოვაციების წარმატებით განხორციელებისთვის:

• <или>შეიტანეთ ცვლილებები თანამშრომლების სამუშაო აღწერილობებში: მიაწოდეთ ბმული დოკუმენტების ნაკადის განრიგზე, ჩართეთ პასუხისმგებლობებში დოკუმენტების წარდგენის ვადების დაცვა. მაგალითად, ცვლილებების შეტანის შემდეგ მაღაზიის მეპატრონის სამუშაოს აღწერა შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს (ცვლილებები დახრილია).

ᲡᲐᲛᲡᲐᲮᲣᲠᲘᲡ ᲐᲦᲬᲔᲠᲐ
მაღაზიის მეპატრონე

2. სამუშაო მოვალეობები:

იღებს მატერიალურ ფასეულობებს;

- ამოწმებს შესანახად მიღებული მასალების შესაბამისობას თანმხლებ დოკუმენტებთან;

- მასალების მიღებისა და ჩამოწერის დოკუმენტაციის განრიგის მიხედვით ადგენს დოკუმენტებს;

აწარმოებს ჩანაწერებს საწყობში მასალების ხელმისაწვდომობის შესახებ და აწარმოებს საანგარიშო დოკუმენტაციას მათი გადაადგილების შესახებ;

მონაწილეობს ინვენტარიზაციის ჩატარებაში.

შემნახველი ვალდებულია:

ატარეთ სპეციალური ტანსაცმელი სამუშაო ადგილზე;

შრომის შინაგანაწესის დაცვა;

- შეასრულოს დოკუმენტების ნაკადის განრიგით დადგენილი დოკუმენტების წარდგენის ვადები.

• <или>დაადგინეთ ორგანიზაციის დაკვეთით დოკუმენტების გადაცემის ვადების დაცვის ვალდებულება, თუ არ გაქვთ სამუშაო აღწერილობები.

რაციონალური დოკუმენტური ნაკადის ორგანიზების მიზნით

ᲛᲔ ᲕᲣᲙᲕᲔᲗᲐᲕ:

1. შპს „კალინკას“ ყველა თანამშრომელი დოკუმენტების შედგენის, მიღების, დამუშავებისა და გადაცემისას უნდა იხელმძღვანელოს დოკუმენტაციის ნაკადის განრიგით.

2. ზედმიწევნით დაიცვან დოკუმენტების მოძრაობის განრიგით დადგენილი დოკუმენტების გადაცემის ვადები.

3. დავალების შესრულებაზე კონტროლი დაავალოს მთავარ ბუღალტერს.

ბონუსის რეგლამენტში შესაძლებელია შეიტანოს პირობა ბონუსის ზომის შემცირებასთან ან პრემიების შემცირებასთან დაკავშირებით, თუ დოკუმენტების გადაცემის ვადები დაირღვა. ეს უკიდურესი ზომაა, მაგრამ რუბლით დასჯა, როგორც წესი, ყველაზე ეფექტურია.

გამოცდილების გაცვლა

შპს MM Industry-ის მთავარი ბუღალტერი

„დოკუმენტების ნაკადის განრიგის განხორციელების კიდევ ერთი სირთულე არის ის, რომ ყველა თანამშრომელი არ არის მზად მის შესასრულებლად. ერთ-ერთი ეფექტური გზა, რომელიც ავალდებულებს თანამშრომლებს დაიცვან გრაფიკი, არის ბონუსის ზომის შეცვლა. მაგალითად, ჩვენს კომპანიაში ბონუსების რეგულაციები ადგენს პრემიების გამოთვლის პროცედურას მიღებული შედეგების მიხედვით. და ის ასევე განსაზღვრავს შემთხვევებს, როდის და რამდენად შეიძლება შემცირდეს პრემია. კერძოდ, ბონუსის მოცულობის შემცირების ერთ-ერთ საფუძვლად მივუთითეთ: „საბუღალტრო განყოფილებაში ფინანსური დოკუმენტაციის წარდგენისას ადმინისტრაციის ბრძანებებითა და მითითებებით დადგენილი ვადების დარღვევა“. ამ ღონისძიებით შესაძლებელი გახდა ანგარიშ-ფაქტურების 100%-იანი გადაცემა ბუღალტერიაში ა თვის 15-ე დღისთვის.“

დოკუმენტების ნაკადის განრიგის გამოყენებისას ხშირად ვლინდება გარკვეული ვადების დისბალანსი. მაგალითად, დოკუმენტი დიდი ხანია დამტკიცების პროცესშია და მისი წარდგენის ვადა უკვე გასულია. საერთო სიტუაცია: ჩნდება ახალი ტიპის აქტივობები, რომელთა დოკუმენტები არ არის გათვალისწინებული დოკუმენტების ნაკადის განრიგში. მაგალითად, ორგანიზაციამ დაიწყო მუშაობა კუპიურებით ან ელექტრონული ფულით. შეუძლებელია ყველა ნიუანსის წინასწარ განჭვრეტა, მაგრამ ამაში ცუდი არაფერია: შეგიძლიათ ცვლილებები შეიტანოთ გრაფიკში, თანდათან გააუმჯობესოთ იგი.

ეკონომიკური ცხოვრების ყოველი ფაქტი პირველადი დოკუმენტით უნდა დადასტურდეს. შეუძლებელია ისეთი დოკუმენტების გათვალისწინება, რომლებიც ადასტურებენ ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტებს, რომლებიც არ მომხდარა (მათ შორის, წარმოსახვითი და მოჩვენებითი გარიგებები). ამის შესახებ ნათქვამია 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ კანონის მე-9 მუხლის 1-ლ ნაწილში.

პირველადი დოკუმენტაციის ფორმებს ადგენს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ბუღალტრული აღრიცხვაზე მინდობილი პირის წარდგინებით (2011 წლის 6 დეკემბრის კანონის No402-FZ კანონის მე-9 მუხლის მე-4 ნაწილი).

პირველადი დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს შემდეგ სავალდებულო დეტალებს:

• დოკუმენტის სათაური;

• დოკუმენტის მომზადების თარიღი;

• იმ ეკონომიკური სუბიექტის (ორგანიზაციის) დასახელება, რომელმაც შეადგინა დოკუმენტი;

• ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტის შინაარსი;

• ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტის ბუნებრივი და (ან) ფულადი გაზომვის ღირებულება, საზომი ერთეულების მითითებით;

• იმ პირთა პოზიციების დასახელებები, რომლებმაც დაასრულეს გარიგება, ოპერაცია და მის შესრულებაზე პასუხისმგებელი პირები, ან დასრულებული ღონისძიების შესრულებაზე პასუხისმგებელი პირების თანამდებობები;

• ამ პირთა ხელმოწერები ტრანსკრიპტებით და სხვა ინფორმაცია, რომელიც აუცილებელია ამ პირების იდენტიფიცირებისთვის.

ასეთი სია დადგენილია 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ კანონის მე-9 მუხლის მე-2 ნაწილით.

პირველადი დოკუმენტი შედგენილი უნდა იყოს ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტის ჩადენის დროს და თუ ეს შეუძლებელია, მისი დასრულებისთანავე (2011 წლის 6 დეკემბრის კანონის No402-FZ კანონის მე-9 მუხლის მე-3 ნაწილი).

პირველადი დოკუმენტები დგება ქაღალდზე და (ან) ხელმოწერილი ელექტრონული დოკუმენტის სახით ელექტრონული ხელმოწერა (2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ კანონის მე-9 მუხლის მე-5 ნაწილი).

სტანდარტული ფორმები

რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილებით დამტკიცებული ერთიანი ფორმების ალბომებიდან დოკუმენტების ერთიანი ფორმები არ არის სავალდებულო გამოსაყენებლად. ამავდროულად, ფედერალური კანონების საფუძველზე უფლებამოსილი ორგანოების მიერ დადგენილი ფორმები რჩება სავალდებულო გამოსაყენებლად. ამრიგად, ორგანიზაცია ვალდებულია გამოიყენოს რუსეთის ფედერაციის მთავრობის, რუსეთის ბანკის მიერ დამტკიცებული დოკუმენტების სტანდარტული ფორმები (მაგალითად, გადახდის ბრძანებები, ხარჯების და ნაღდი ფულის მიღების დავალება) და სხვა უფლებამოსილი ორგანოები ფედერალური კანონების შესაბამისად. ასეთ განმარტებებს შეიცავს რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2012 წლის 4 დეკემბრის No PZ-10/2012 ინფორმაცია, რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2014 წლის 23 ივნისის წერილი No ED-4-2/11941.

თუ ეკონომიკური ცხოვრების ნებისმიერი ფაქტისთვის პირველადი დოკუმენტის ერთიანი ფორმა დადგენილია რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილებით, მაშინ ორგანიზაციას აქვს უფლება, საკუთარი არჩევანით:

• ან თავად შეიმუშავეთ დოკუმენტის ფორმა;

• ან გამოიყენეთ ერთიანი ფორმა.

ზოგადი წესის მიხედვით, პირველადი დოკუმენტაციის ფორმებს განსაზღვრავს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ბუღალტრული აღრიცხვაზე მინდობილი პირის წარდგინებით (2011 წლის 6 დეკემბრის კანონის No402-FZ კანონის მე-9 მუხლის მე-4 ნაწილი). ანუ მენეჯერმა უნდა დაამტკიცოს ან ორგანიზაციის მიერ დამოუკიდებლად შემუშავებული ფორმა, ან ის ფაქტი, რომ ორგანიზაცია იყენებს ერთიან ფორმებს.

ნებისმიერ შემთხვევაში, პირველადი დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს ყველა სავალდებულო დეტალს, რომელიც ჩამოთვლილია 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ კანონის მე-9 მუხლის მე-2 ნაწილში. ამ სიაში შეტანილი ინფორმაცია შემადგენლობითა და შინაარსით იდენტურია ერთიანი ფორმების ალბომების ფორმების მიხედვით შედგენილი დოკუმენტების დეტალებისა. ანუ, არსებული ერთიანი ფორმები შეესაბამება 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ კანონის მე-9 მუხლის მე-2 ნაწილის მოთხოვნებს.

საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ დაამატოთ დეტალები ერთიან ფორმებში (დამატებითი რიგები, სვეტები და ა.შ.) ან გამორიცხოთ ისინი. მენეჯერის ბრძანებით (ინსტრუქციით) დაამტკიცოს შესწორებული ერთიანი ფორმა, როგორც პირველადი დოკუმენტი.

ასეთი დასკვნები გამომდინარეობს 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ კანონის მე-9 მუხლის დებულებებიდან და დასტურდება რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2012 წლის 4 დეკემბრის No PZ-10/2012 ინფორმაციით. ამ მიდგომის სისწორე დაადასტურა რუსეთის ფედერალურმა საგადასახადო სამსახურმა 2015 წლის 12 თებერვლის No. ГД-4-3/2104@ წერილში, რომელმაც ქვედა ინსპექციას გაუგზავნა რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 4 თებერვლის წერილი , 2015 No03-03-10/4547. საგადასახადო სამსახურის ეს წერილი განთავსებულია რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ოფიციალურ ვებგვერდზესექცია "აპლიკაციისთვის საჭირო განმარტებები."

მაგალითი იმისა, თუ როგორ უნდა დაამატოთ დამატებითი ინფორმაცია ერთიან ფორმაში

შპს „ალფაში“ ანგარიშვალდებულ პირთა დავალიანების დაფარვა ზოგჯერ ხდება უნაღდო სახით. ამ ოპერაციის წინასწარი ანგარიშის ერთიან ფორმაში გამოსატანად გადაწყდა, რომ დაემატოს მას დამატებითი სტრიქონი: „ზედმეტად დახარჯული ___ ოდენობით გადაირიცხა დასაქმებულის სახელფასო ბარათზე „__“ ________ 200__ საგადახდო დავალების მიხედვით. . არა. ___. ეს ფორმა დამტკიცდა ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით.

როგორ დავამტკიცოთ ფორმები

სააღრიცხვო პოლიტიკაში პირველადი დოკუმენტების ფორმების დამტკიცება (PBU 1/2008 მე-4 პუნქტი).

ამ შემთხვევაში, სტანდარტული ფორმები ცვლილებების გარეშე არ საჭიროებს ბუღალტრული აღრიცხვის პოლიტიკას დაერთოს. ერთიანი ფორმების გამოყენების ფაქტი შეიძლება აისახოს სააღრიცხვო პოლიტიკაში შემდეგი გზებით:

• დაწერეთ: ”რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ დამტკიცებული ერთიანი ფორმების ალბომებში შემავალი ერთიანი ფორმები გამოიყენება როგორც პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების ფორმები, ცვლილებების გარეშე.” ამ შემთხვევაში, თქვენ დაგჭირდებათ ერთიანი ფორმების გამოყენება თითოეული ოპერაციისთვის, რომლისთვისაც არსებობს ფორმა;

• განსაზღვრეთ სხვადასხვა სააღრიცხვო ობიექტებისთვის, რომლებსაც ორგანიზაცია გამოიყენებს ერთიან ფორმებს, დაახლოებით ასე: „...გამოიყენეთ ერთიანი ფორმა _____, დამტკიცებული რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილებით, დათარიღებული _____ No. _______. მაგალითად, ერთიანი ფორმის No TORG-12 გამოყენებისას შეგიძლიათ გააკეთოთ შემდეგი ჩანაწერი: „გამოიყენეთ ერთიანი ფორმა No.TORG-12, დამტკიცებული რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1998 წლის 25 დეკემბრის No132 ბრძანებულებით. , დაარეგისტრიროს მარაგის ნივთების გაყიდვა (გაშვება) მესამე მხარის ორგანიზაციაში.“

შეიტანეთ მენეჯერის მიერ დამტკიცებული დამოუკიდებლად შემუშავებული ფორმების ნიმუშები დანართში სააღრიცხვო პოლიტიკის დამტკიცების ბრძანება .

რეგისტრირებს

პირველადი დოკუმენტაციაში შემავალი მონაცემები აისახება სააღრიცხვო რეესტრებში. სააღრიცხვო რეესტრები არის ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით დაჯგუფებული ოპერაციების სიები სააღრიცხვო ანგარიშების მიხედვით (მაგალითად, ანგარიშები, ანგარიშები ცხრილის სახით).

რეესტრის ფორმებს ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი. სააღრიცხვო რეესტრის საჭირო დეტალებია:

• რეესტრის სახელი;

• რეესტრის შემდგენი ორგანიზაციის (ეკონომიკური სუბიექტის) დასახელება;

• რეესტრის წარმოების დაწყების და დასრულების თარიღები და (ან) პერიოდი, რომლისთვისაც იგი შედგენილია;

• ქრონოლოგიური და/ან სისტემატური დაჯგუფება სააღრიცხვო ობიექტები ;

• საზომი ერთეული;

• რეესტრის წარმოებაზე პასუხისმგებელი პირების თანამდებობის დასახელება და მათი ხელმოწერები ჩანაწერით.

რეესტრები დგება ქაღალდზე და (ან) ხელმოწერილი ელექტრონული დოკუმენტის სახით ელექტრონული ხელმოწერა .

რეესტრებში შესწორებების შეტანისას უნდა მიუთითოთ შესწორების თარიღი, ასევე ამ რეესტრის წარმოებაზე პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერები (ტრანსკრიპტით).

რეგისტრაციის დროს სააღრიცხვო ობიექტები რეესტრებში დაუშვებელია შემდეგი:

- გამოტოვება ან გატანა;

- ანარეკლი წარმოსახვითი და მოჩვენებითი აღრიცხვის ობიექტები .

პირველადი დოკუმენტის მომზადებაზე პასუხისმგებელი თანამშრომელმა უნდა უზრუნველყოს მისი დროული გადაცემა სააღრიცხვო რეესტრებში შესატანად. ამ შემთხვევაში ეს თანამშრომელი პასუხისმგებელია პირველადი დოკუმენტში დაფიქსირებული მონაცემების სიზუსტეზე. ამის შესახებ ნათქვამია 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ კანონის მე-9 მუხლის მე-3 ნაწილში.

მეწარმე OSNO-ში

ზოგადი საგადასახადო სისტემის მომხრე ინდივიდუალური მეწარმის მიერ განხორციელებული ბიზნეს ტრანზაქციების დოკუმენტაცია რეგულირდება რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2002 წლის 13 აგვისტოს No. 86n ბრძანებით და რუსეთის გადასახადების სამინისტროს No. BG-3 ბრძანებით დამტკიცებული პროცედურა. -04/430.

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის მოთხოვნები მოცემულია ამ პროცედურის მე-9 პუნქტში. ისინი თითქმის მთლიანად ემთხვევა მოთხოვნები პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტების მიმართ, რომლებსაც იყენებენ ორგანიზაციები. ერთადერთი დამატება ის არის, რომ ინდივიდუალურმა მეწარმეებმა უნდა დაურთონ პირველად დოკუმენტს, რომელიც ადასტურებს საქონლის გაყიდვას ან მათ შეძენას, ამ პროდუქტის გადახდის დამადასტურებელი პირველადი დოკუმენტი.

ცალკე განყოფილება

სიტუაცია: შეიძლება თუ არა ცალკეულმა განყოფილებამ ასახოს ბიზნეს ტრანზაქციები ორგანიზაციის სათაო ოფისის სახელით გაცემული პირველადი დოკუმენტების საფუძველზე? ცალკე განყოფილება გამოიყოფა ცალკე ბალანსზე და დამოუკიდებლად აწარმოებს ბუღალტრულ აღრიცხვას.

Დიახ, შეიძლება.

ამავდროულად, სააღრიცხვო პოლიტიკა უნდა ასახავდეს იმ პირობას, რომ ყველა პირველადი დოკუმენტი შედგენილია სათაო ოფისის სახელით.

ორგანიზაცია დამოუკიდებლად ადგენს ბუღალტრული აღრიცხვის მეთოდებს და აწესებს მათ სააღრიცხვო პოლიტიკაში სააღრიცხვო მიზნებისთვის (2011 წლის 6 დეკემბრის კანონი No402-FZ მე-8 მუხლი). სააღრიცხვო პოლიტიკაში მითითებული დებულებები ვრცელდება ორგანიზაციის ყველა ცალკეულ განყოფილებაზე (PBU 1/2008 მე-9 პუნქტი). ამიტომ, თუ ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკაში ნათქვამია, რომ ყველა პირველადი დოკუმენტი შედგენილია სათაო ოფისის სახელით, მაშინ ცალკეულ განყოფილებას უფლება აქვს განახორციელოს ბუღალტრული აღრიცხვა ასეთი რეესტრების საფუძველზე.

გარდა ამისა, ნებისმიერი პირველადი დოკუმენტის ერთ-ერთი სავალდებულო დეტალია იმ ეკონომიკური სუბიექტის დასახელება, რომელმაც შეადგინა დოკუმენტი (2011 წლის 6 დეკემბრის კანონის No402-FZ მე-3 ქვეპუნქტი, ნაწილი 2, მუხლი 9, მუხლი). ეკონომიკური სუბიექტები განიხილება, კერძოდ, კომერციული და არაკომერციული ორგანიზაციები (2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ კანონის 1-ლი ქვეპუნქტი, ნაწილი 1, მუხლი 2). ორგანიზაცია აღიარებულია, როგორც იურიდიული პირი, რომელიც რეგისტრირებულია რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 1-ლი მუხლი, 48-ე მუხლი, 51-ე მუხლი). ცალკეული განყოფილება არ არის დამოუკიდებელი იურიდიული პირი, ის არის მისი ნაწილი (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 55-ე მუხლი). შესაბამისად, ცალკე განყოფილება, რომელიც ორგანიზაციის სათაო ოფისის სახელით შედგენილი დოკუმენტების საფუძველზე ბუღალტრულ აღრიცხვას დამოუკიდებლად აწარმოებს, არ არღვევს ბუღალტრული აღრიცხვის კანონმდებლობას.

საბუღალტრო ინფორმაცია

სიტუაცია: რა შემთხვევაშია საჭირო ბუღალტრული აღრიცხვის მოწმობის მომზადება?

ბუღალტრული აღრიცხვის მოწმობა უნდა მომზადდეს ნებისმიერ შემთხვევაში, როდესაც ბუღალტერს სჭირდება ტრანზაქციების ან გათვლების დასაბუთება. Მაგალითად:

• განახლებული დეკლარაციების წარდგენისას მათში ასახული გამოთვლების დასაბუთებისთვის (რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2006 წლის 14 დეკემბრის No02-6-10/233 წერილი);

• ბუღალტრულ აღრიცხვაში ასახული თანხების დადასტურება, მაგალითად, დივიდენდების გაანგარიშებისას;

• შებრუნებული ჩანაწერების დასაბუთება და ა.შ.

ეს პირველადი დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს სავალდებულო დეტალებს, რომლებიც ჩამოთვლილია 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ კანონის მე-9 მუხლის მე-2 ნაწილში.

ხელმოწერები დოკუმენტებში

შეადგინეთ ყველა პირველადი დოკუმენტი ტრანზაქციის განხორციელებისას (ტრანზაქცია, მოვლენა). ხოლო თუ ეს შეუძლებელია - ოპერაციის დასრულებისთანავე (გარიგება, ღონისძიება). რეგისტრაციაზე პასუხისმგებლობა ეკისრებათ თანამშრომლებს, რომლებმაც ხელი მოაწერეს პირველად დოკუმენტს.

იმ თანამშრომელთა სიას, რომლებსაც აქვთ პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლება, შეიძლება დაამტკიცოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი მისი ბრძანებით.

ამავდროულად, ფონდებთან ტრანზაქციის ფორმალიზებისთვის გამოყენებული დოკუმენტების ხელმოწერის პროცედურა რეგულირდება, კერძოდ, რუსეთის ბანკის 2014 წლის 11 მარტის დირექტივით No3210-U და რუსეთის ბანკის 19 ივნისის რეგულაციით No383-P. , 2012 წ.

ნებისმიერ შემთხვევაში, პირველადი დოკუმენტი ისე უნდა იყოს ხელმოწერილი, რომ შესაძლებელი იყოს ხელმომწერების იდენტიფიცირება (გარიგების დამუშავებაზე პასუხისმგებელი პირები). ანუ დოკუმენტში ხელმოწერები უნდა იყოს გაშიფრული .

ეს გამომდინარეობს 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ კანონის მე-9 მუხლის მე-2 ნაწილიდან და დასტურდება რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2013 წლის 10 სექტემბრის No07-01-06/37273 წერილით.

ვთქვათ, ორგანიზაციამ, რომელიც არ არის მცირე (საშუალო) საწარმო, დადო ხელშეკრულება მესამე მხარის კონტრაქტორთან საბუღალტრო მომსახურების გაწევაზე. ვინ უნდა მოაწეროს ხელი ამ შემთხვევაში მთავარი ბუღალტერის პირველად დოკუმენტებს?

მენეჯერმა თავად უნდა დანიშნოს იმ ადამიანების სია, რომლებსაც აქვთ პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების ხელმოწერის უფლება (დებულების 14, დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის 29 ივლისის No. 34n ბრძანებით, ინფორმაცია ფინანსთა სამინისტროს შესახებ. რუსეთი No PZ-10/2012). ეს შეიძლება იყვნენ ორგანიზაციის თანამშრომლები (მოლარე, მენეჯერი და ა.შ.), ასევე მესამე მხარის ორგანიზაციის წარმომადგენლები, რომლებიც აწარმოებენ ბუღალტრულ აღრიცხვას.

საბანკო დოკუმენტების ხელმოწერის უფლება შეიძლება გადაეცეს როგორც სრულ განაკვეთზე თანამშრომლებს, ასევე ბუღალტრული მომსახურების მიმწოდებელ პირებს (რუსეთის ბანკის 2014 წლის 30 მაისის No153-I ინსტრუქციის 7.5 პუნქტი). ამრიგად, ორგანიზაციის ხელმძღვანელის გარდა, საბანკო დოკუმენტებს ხელს აწერს ორგანიზაციის თანამშრომელი ან მესამე მხარის ორგანიზაციის ხელმძღვანელი, რომელიც აწარმოებს ჩანაწერებს.

ამასთან, ორგანიზაციის ხელმძღვანელი თავად ვერ მოაწერს ხელს მთავარ ბუღალტერს. ფაქტია, რომ, ვინაიდან ორგანიზაცია არ არის მცირე (საშუალო) საწარმო, მენეჯერი ვერ აიღებს აღრიცხვას. ეს დასკვნა გამომდინარეობს 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ კანონის მე-7 მუხლის მე-3 ნაწილიდან.

ორგანიზაციებისგან განსხვავებით, ინდმეწარმეს არ შეუძლია პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლება მესამე პირებს გადასცეს. ეს პირდაპირ არის მითითებული პროცედურის მე-10 პუნქტში, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2002 წლის 13 აგვისტოს No86n და რუსეთის გადასახადების სამინისტროს No BG-3-04/430 ბრძანებით.

სიტუაცია: შეუძლია თუ არა მთავარ ბუღალტერს ხელშეკრულებების გაფორმება, თუ ის არის ორგანიზაციის დამფუძნებელი?

დიახ, შეუძლია, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მას აქვს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ გაცემული ხელმოწერის უფლების მინდობილობა (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 185.1 მუხლის მე-4 პუნქტი).

სხვა შემთხვევებში, ორგანიზაციის სახელით ხელშეკრულებების გაფორმების უფლება ეკუთვნის ხელმძღვანელს (თუ ორგანიზაციის წესდებით სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული) (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 1-ლი მუხლის 53-ე მუხლი).

სიტუაცია: რა ფერის მელნის გამოყენება უნდა მოხდეს პირველადი დოკუმენტების, ასევე ინვოისების გასაფორმებლად??

როგორც წესი, ნებისმიერი ფერია, მაგრამ არსებობს სპეციალური მოთხოვნები საბანკო დოკუმენტებზე.

კანონმდებლობა არ აწესებს მოთხოვნებს მელნის ფერზე, რომელიც უნდა იქნას გამოყენებული პირველადი დოკუმენტების, ასევე ინვოისების ხელმოწერისთვის. სსრკ ფინანსთა სამინისტროს მიერ 1983 წლის 29 ივლისის No. 105 დებულების 2.8 პუნქტი (გამოყენებული იმდენად, რამდენადაც არ ეწინააღმდეგება მოქმედ კანონმდებლობას) წერს, რომ პირველად დოკუმენტებში ჩანაწერები უნდა გაკეთდეს მელნით, ფანქრით ან ბურთულიანი კალმის პასტით. არ გამოიყენოთ ფანქარი წერისთვის.

გამონაკლისი გათვალისწინებულია მხოლოდ საბანკო დოკუმენტებზე. რუსეთის ბანკის 2012 წლის 16 ივლისის №385-P რეგლამენტით დამტკიცებული წესების 1.7.2 პუნქტში ნათქვამია, რომ საკრედიტო დაწესებულებაში ქაღალდზე წარდგენილ თითოეულ დოკუმენტს უნდა ჰქონდეს უფლებამოსილი თანამდებობის პირის ხელმოწერა და ბეჭდის ანაბეჭდი და შეესაბამებოდეს დეკლარირებულს. ნიმუშები. ამ შემთხვევაში, ყველა დოკუმენტზე ხელმოწერა უნდა გაკეთდეს შავი, ლურჯი ან მეწამული მელნით კალმით.

რჩევა:ხელი მოაწერეთ წყაროს დოკუმენტებს და ინვოისებს ტრადიციული მელნის ფერების გამოყენებით (შავი, ლურჯი ან მეწამული).

ფაქტია, რომ წითელი ან მწვანე მელნის გამოყენებით შევსებული პირველადი დოკუმენტებისა და ინვოისების კოპირებისას, ამ გზით მითითებული მონაცემები შეიძლება არ გამოჩნდეს დოკუმენტების ასლებზე. ამან შეიძლება გამოიწვიოს უარყოფითი შედეგები საგადასახადო შემოწმებისთვის დოკუმენტების ასლების წარდგენისას (იხილეთ, მაგალითად, აღმოსავლეთ ციმბირის ოლქის ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახურის დადგენილება, 2006 წლის 14 თებერვალს No. A19-13900/05-43-F02-290. /06-S1).

ელექტრონული დოკუმენტები

პირველადი დოკუმენტების მომზადება შესაძლებელია როგორც ქაღალდის, ასევე ელექტრონული ფორმით (2011 წლის 6 დეკემბრის კანონის No402-FZ კანონის მე-9 მუხლის მე-5 ნაწილი). ბოლო ვარიანტი შესაძლებელია, თუ დოკუმენტები მონიშნულია ელექტრონული ხელმოწერა (2011 წლის 6 აპრილის No63-FZ კანონის მე-6 მუხლი).

ელექტრონული ხელმოწერის მოთხოვნები გათვალისწინებულია 2011 წლის 6 აპრილის No63-FZ კანონით.

არსებობს ელექტრონული ხელმოწერის შემდეგი სახეები: მარტივი არაკვალიფიცირებული, გაძლიერებული არაკვალიფიცირებული და გაძლიერებული კვალიფიციური (2011 წლის 6 აპრილის კანონი No63-FZ 5 მუხლი). დოკუმენტის იურიდიული ძალა დამოკიდებული იქნება იმაზე, თუ რა ხელმოწერას გამოიყენებს ორგანიზაცია.

ამდენად, პირველადი დოკუმენტები დამოწმებული მარტივი ან გაძლიერებული არაკვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა , არ მიიღება სააღრიცხვო და საგადასახადო მიზნებისთვის. ისინი არ არის აღიარებული ხელნაწერი ხელმოწერით დამოწმებული ქაღალდის დოკუმენტების ეკვივალენტად.

პირიქით, დამოწმებული გაძლიერებული კვალიფიკაციის მიერ ელექტრონული ხელმოწერა დოკუმენტები უტოლდება პირადად ხელმოწერილს და მიღებულს სააღრიცხვო და საგადასახადო მიზნებისთვის.

მსგავსი დასკვნები გამომდინარეობს 2011 წლის 6 აპრილის No63-FZ კანონის მე-6 მუხლის 1-ლი და მე-2 პუნქტებიდან და დადასტურებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2013 წლის 12 აპრილის No03-03-07/12250 წერილებით. 2012 წლის 25 დეკემბრის No03- 03-06/2/139, 2012 წლის 28 მაისის No03-03-06/2/67, 2011 წლის 7 ივლისის No03-03-06/1/409. .

ელექტრონული ფორმით სავაჭრო ოპერაციების დროს საქონლის გადაცემის შესახებ დოკუმენტის წარდგენის ფორმატი დამტკიცდა რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2015 წლის 30 ნოემბრის No ММВ-7-10/551 ბრძანებით. სამუშაოს შედეგების (მომსახურების მიწოდების დოკუმენტი) გადაცემის შესახებ დოკუმენტის ელექტრონული ფორმით წარდგენის ფორმატი დამტკიცდა რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2015 წლის 30 ნოემბრის No ММВ-7-10/552 ბრძანებით. ეს ფორმატები აქტუალურია როგორც სამეწარმეო საქმიანობაში, ასევე შემოწმების მოთხოვნით დოკუმენტების ელექტრონული ფორმით წარდგენისას.

რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახური არ გეგმავს სტანდარტული ფორმების ფორმატების შემუშავებას.

თუ რუსეთის კანონმდებლობა ან შეთანხმება ითვალისწინებს პირველადი დოკუმენტის წარდგენას კონტრაგენტისთვის ან სამთავრობო უწყებისთვის (მაგალითად, საგადასახადო ოფისში) ქაღალდზე, ორგანიზაცია ვალდებულია გააკეთოს ელექტრონული დოკუმენტის ქაღალდის ასლი თავის საიტზე. საკუთარი ხარჯი (2011 წლის 6 დეკემბრის No402 -FZ კანონის მე-6 მუხლის მე-9 მუხლი).

რა მოხდება, თუ ორგანიზაცია ადგენს დოკუმენტებს არა რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მიერ დამტკიცებული ფორმატის მიხედვით? შემდეგ ინსპექტორებს წარუდგინეთ ფორმები ქაღალდზე - დაადასტურეთ ასლები, რომ დოკუმენტები ხელმოწერილია. ელექტრონული ხელმოწერა .

მსგავსი განმარტებები მოცემულია რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2015 წლის 10 ნოემბრის No ED-4-15/19671 წერილში.

საგადასახადო ინსპექტორებისთვის დოკუმენტების წარდგენის შესახებ დეტალური ინფორმაციისთვის იხილეთ:

• როგორ წარვადგინოთ დოკუმენტები ინსპექტორების მოთხოვნით სამაგიდო საგადასახადო შემოწმების დროს ;

• როგორ წარვადგინოთ დოკუმენტები ინსპექტორების მოთხოვნით ადგილზე საგადასახადო შემოწმების დროს .

თუ ორგანიზაცია გადაწყვეტს პირველადი დოკუმენტების ელექტრონული ფორმით დამუშავებას, დოკუმენტაციის შენახვის ეს მეთოდი უნდა აისახოს სააღრიცხვო პოლიტიკაში. კერძოდ, სააღრიცხვო პოლიტიკაში უნდა იყოს ჩაწერილი:

• ელექტრონული დოკუმენტების ნაკადში მონაწილე დოკუმენტების სია;

• იმ თანამშრომელთა სია, რომლებსაც აქვთ ელექტრონული დოკუმენტების ხელმოწერის უფლება;

• დოკუმენტების ელექტრონული გაცვლის მეთოდი (ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ოპერატორის ჩართულობით ან მის გარეშე);

• ელექტრონული დოკუმენტების შენახვის პროცედურა;

• საგადასახადო სამსახურის მოთხოვნით დოკუმენტების წარდგენის მეთოდი (ელექტრონულად ან ქაღალდზე).

მაგრამ ელექტრონული დოკუმენტების ფორმატები, რომლებსაც ორგანიზაცია იყენებს, არ სჭირდება სააღრიცხვო პოლიტიკაში ასახვა. ეს დაადასტურა რუსეთის ფედერალურმა საგადასახადო სამსახურმა 2015 წლის 10 ნოემბრის No ED-4-15/19671 წერილში. მიუხედავად იმისა, რომ ეს წერილი ეხება სააღრიცხვო პოლიტიკას საგადასახადო მიზნებისთვის, რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის დასკვნა ასევე აქტუალურია სააღრიცხვო პოლიტიკისთვის სააღრიცხვო მიზნებისთვის.

მარკირება დოკუმენტებზე

სიტუაცია: შესაძლებელია თუ არა პირველადი დოკუმენტების შესახებ ოფიციალური ჩანაწერების გაკეთება?

Დიახ, შეგიძლია.

კანონმდებლობაში არ არის აკრძალული პირველადი დოკუმენტების შესახებ ოფიციალური შენიშვნების გაკეთება. მაგალითად, შეგიძლიათ დადოთ ნიშანი დოკუმენტზე, რომელიც მიუთითებს, რომ ის დამუშავებულია და აისახება ბუღალტრულ აღრიცხვაში (სსრკ ფინანსთა სამინისტროს მიერ 1983 წლის 29 ივლისს No105 დამტკიცებული დებულების პუნქტი 2.20).

დოკუმენტებზე ბეჭდვა

ბეჭედი არ არის ჩამოთვლილი 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ კანონის მე-9 მუხლის მე-2 ნაწილში ჩამოთვლილ პირველადი დოკუმენტების სავალდებულო დეტალებს შორის.

ამიტომ, დადეთ ბეჭედი დოკუმენტზე:

• თუ ორგანიზაცია, საკუთარი არჩევანით, იყენებს ხელმძღვანელის მიერ დამტკიცებულ დამოუკიდებლად შემუშავებულ ფორმას, რომელიც შეიცავს ბეჭედს;

• თუ ორგანიზაცია, საკუთარი არჩევანით, იყენებს ერთიან ფორმას, რომელიც შეიცავს ერთიანი ფორმების ალბომში, რომელიც შეიცავს ბეჭედს. ამავდროულად, მენეჯერმა დაამტკიცა, რომ ფორმა გამოიყენება ცვლილებების გარეშე (ან ცვლილებები არ იმოქმედებს ბეჭედზე);

• უფლებამოსილი ორგანოების (რუსეთის ფედერაციის მთავრობა, რუსეთის ბანკი და სხვ.) მიერ დადგენილი სტანდარტული სავალდებულო ფორმების გამოყენებისას ფედერალური კანონების საფუძველზე, თუ სტანდარტული ფორმები მოითხოვს ბეჭედს.

ასეთი დასკვნები გამომდინარეობს 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ კანონის მე-9 მუხლის დებულებებიდან.

მოცემულია დოკუმენტების სია, რომლებზეც საჭიროა ორგანიზაციის ბეჭედი (სურვილისამებრ). მაგიდა.

ხელშეკრულებებში, რომლებსაც ორგანიზაცია ჩვეულებრივ აფორმებს (ყიდვა-გაყიდვა, მომსახურების მიწოდება და ა.შ.), ბეჭდის დადება ასევე არ არის საჭირო. ბეჭედი უნდა დაისვას მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ეს პირდაპირ არის გათვალისწინებული ხელშეკრულებით (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 160-ე მუხლის 1-ლი პუნქტი).

Კიდევ ერთი რამ. 2015 წლის 7 აპრილიდან შპს-ებს და სააქციო საზოგადოებას შესაძლოა საერთოდ არ ჰქონდეთ ბეჭდები. ეს გათვალისწინებულია 2015 წლის 6 აპრილის No82-FZ კანონის მე-2 და მე-6 მუხლებით.

დოკუმენტები უცხო ენაზე

უცხო ენაზე დაწერილ დოკუმენტებს უნდა ჰქონდეს რუსულ ენაზე სტრიქონიანი თარგმანი. ეს აუცილებელია როგორც სააღრიცხვო, ასევე საგადასახადო მიზნებისთვის (ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების შესახებ დებულების მე-9 პუნქტი, რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 313-ე მუხლი, რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2012 წლის 28 თებერვლის წერილი No. 03-03- 06/1/106).

არ არის საჭირო რაიმეს დამატება თავად დოკუმენტებში. მიამაგრეთ თარჯიმნების ხელმოწერილი ცალკეული თარგმანები. დოკუმენტი რუსულად შეიძლება ითარგმნოს როგორც პროფესიონალმა თარჯიმნმა, ასევე ორგანიზაციის თანამშრომელმა, რომელიც ფლობს უცხო ენას (რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს წერილები 2012 წლის 20 აპრილი No. 03-03-06/1/202, დათარიღებული 2010 წლის 26 მარტი No03-08- 05/1).

თუმცა, ორგანიზაციამ შეიძლება შეინარჩუნოს რამდენიმე სიტყვა უცხო ენაზე, თუ ისინი რეგისტრირებული სასაქონლო ნიშანია, მაგალითად, ავიაკომპანიის დასახელება ავიაბილეთზე (1883 წლის 20 მარტის სამრეწველო საკუთრების დაცვის კონვენციის მე-6 მუხლი) ან არ არის არსებითი გაწეული ხარჯების დასადასტურებლად, მაგალითად, ავიაბილეთის უცხო ენაზე - საფასურის გამოყენების პირობები, საჰაერო ტრანსპორტირების წესები, ბარგის გადაზიდვის წესები და სხვა მსგავსი ინფორმაცია (საქართველოს სამინისტროს წერილები). რუსეთის ფინანსები 2010 წლის 24 მარტის No03-03-07/6, 2009 წლის 14 სექტემბრის No03- 03-05/170).

თუ უცხო ენაზე დოკუმენტები შედგენილია სტანდარტული ფორმის მიხედვით (იდენტურია სვეტების რაოდენობით, მათი სახელებით, ნამუშევრების გაშიფვრით და ა.შ. და განსხვავდება მხოლოდ ოდენობით), მაშინ მათ მუდმივ ინდიკატორებთან დაკავშირებით, ერთჯერადი. რუსულად თარგმნა საკმარისია. შემდგომში საჭიროა მხოლოდ ამ პირველადი დოკუმენტის ცვალებადი ინდიკატორების თარგმნა. ასეთ განმარტებებს შეიცავს რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2009 წლის 3 ნოემბრის No03-03-06/1/725 წერილში.

შეცდომის გამოსწორება

პირველადი დოკუმენტების შესწორებები დასაშვებია (მე-7 ნაწილი, 2011 წლის 6 დეკემბრის კანონის No402-FZ კანონის მე-9 მუხლი).

პირველადი დოკუმენტების შეცდომების გამოსწორების პროცედურა დაფიქსირებულია სააღრიცხვო პოლიტიკა სააღრიცხვო მიზნებისთვის ან მისი დანართი. ორგანიზაცია დამოუკიდებლად ავითარებს ძირითად დოკუმენტში შესწორებების შეტანის გზებს (როგორც ქაღალდზე, ასევე ელექტრონული დოკუმენტის სახით). ფოკუსირება მოახდინეთ 2011 წლის 6 დეკემბრის კანონის No402-FZ, ბუღალტრული აღრიცხვის დებულების მოთხოვნებზე და გაითვალისწინეთ დოკუმენტების ნაკადის თავისებურებები. ასეთი მეთოდების შემუშავებისას შეგიძლიათ ყურადღება გაამახვილოთ მსგავს საკითხებზე მოქმედ რეგულაციებზე (მაგალითად, ინვოისების შევსების წესები, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2011 წლის 26 დეკემბრის No1137 დადგენილებით). ამის შესახებ ნათქვამია რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2016 წლის 22 იანვრის No07-01-09/2235 წერილში.

შეასწორეთ პირველადი დოკუმენტების შეცდომები შემდეგნაირად: გადახაზეთ არასწორი ტექსტი და დაწერეთ შესწორებული ტექსტი გადახაზული ტექსტის ზემოთ. გადაკვეთა ხდება ერთი ხაზით ისე, რომ შესწორება იკითხებოდეს. დაადასტურეთ შესწორებები დოკუმენტებში იმ პირების ხელმოწერით, ვინც შეადგინა დოკუმენტი (მათი გვარისა და ინიციალების მითითებით ან ამ პირების იდენტიფიცირებისთვის საჭირო სხვა დეტალებით) და მიუთითეთ შესწორების თარიღი.

თქვენ არ შეგიძლიათ შეასწოროთ ნაღდი ფული და საბანკო დოკუმენტები. ასეთი წესები დადგენილია 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ კანონის მე-9 მუხლის მე-7 პუნქტით, დებულების მე-4 ნაწილით, დამტკიცებული სსრკ ფინანსთა სამინისტროს მიერ 1983 წლის 29 ივლისს No105 და 4.7 პუნქტით. რუსეთის ბანკის 2014 წლის 11 მარტის დირექტივის No3210-U.

ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრში შეცდომის გამოსწორება შესაძლებელია ბუღალტრული აღრიცხვის მოწმობის საფუძველზე. ეს დოკუმენტი უნდა წარმოადგენდეს შესწორების დასაბუთებას.

შესაბამისი რეესტრის წარმოებაზე პასუხისმგებელი პირების მიერ არაუფლებამოსილი შესწორებები დაუშვებელია ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრებში (2011 წლის 6 დეკემბრის კანონი No402-FZ კანონის მე-8 ნაწილი, მე-10 მუხლი). თუ რეესტრში შესწორება უფლებამოსილია პასუხისმგებელი პირების მიერ, მაშინ დაადასტურეთ ეს ამ პირების ხელმოწერებით (მათი გვარისა და ინიციალების მითითებით ან ამ პირების იდენტიფიცირებისთვის საჭირო სხვა დეტალებით) და მიუთითეთ შესწორების თარიღი. ასეთი წესები დადგენილია 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ კანონის მე-10 მუხლის მე-8 პუნქტით.

Შიდა კონტროლი

ორგანიზაცია ვალდებულია მოაწყოს და განახორციელოს ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტების შიდა კონტროლი. ხოლო თუ მისი ანგარიშგება ექვემდებარება სავალდებულო აუდიტს, მაშინ იგი ვალდებულია შეინარჩუნოს ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების შიდა კონტროლი (გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც მენეჯერმა აიღო აღრიცხვის პასუხისმგებლობა). ასეთი მოთხოვნები დადგენილია 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ კანონის მე-19 მუხლით.

გარდა ამისა, მთავარი ბუღალტრის ერთ-ერთი ამოცანაა დოკუმენტების შექმნის (მიღების), დამუშავებისა და შენახვის ორგანიზება და კონტროლი (1983 წლის 29 ივლისს No105 სსრკ ფინანსთა სამინისტროს მიერ დამტკიცებული დებულების პუნქტი 6.6 (მოქმედი). რამდენადაც არ ეწინააღმდეგება კანონს)). ამ ამოცანის შესასრულებლად შეიძლება გამოყენებულ იქნას შემდეგი ინსტრუმენტები:

• დოკუმენტების მოძრაობის განრიგი;

• საქმეების ნომენკლატურა.

დოკუმენტების გენერირებისა და დამუშავების პროცედურა უნდა დაფიქსირდეს დოკუმენტების ნაკადის განრიგში (დებულების 5.1 პუნქტი, რომელიც დამტკიცებულია სსრკ ფინანსთა სამინისტროს მიერ 1983 წლის 29 ივლისს No105). განრიგის შემუშავება ორგანიზებულია მთავარი ბუღალტერის მიერ. განრიგი მტკიცდება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით (სსრკ ფინანსთა სამინისტროს მიერ 1983 წლის 29 ივლისს No105 დამტკიცებული დებულების 5.2 პუნქტი).

დოკუმენტის ნაკადის გრაფიკი უნდა აღწეროს:

• დოკუმენტის შექმნის (მიღების), შემოწმებისა და შესანახად გადაცემის ეტაპები;

• თითოეული ეტაპის დრო;

• იმ თანამშრომელთა სია, რომლებიც ასრულებენ სამეწარმეო ოპერაციებს და ამზადებენ დოკუმენტებს;

• თანამშრომლების სია, რომლებიც ამოწმებენ დოკუმენტებს;

• პასუხისმგებელ პირებს შორის ურთიერთობა.

გრაფიკი შეიძლება შედგენილი იყოს სქემის ან სამუშაოების ჩამონათვალის სახით, რომელიც მიუთითებს შემსრულებელთა ოპერაციებსა და ურთიერთობებზე. ამ დოკუმენტის სავარაუდო ფორმა მოცემულია სსრკ ფინანსთა სამინისტროს მიერ 1983 წლის 29 ივლისის No105 დამტკიცებული დებულების დანართში. თუმცა, თქვენ შეგიძლიათ შეიმუშაოთ საკუთარი გრაფიკის სტრუქტურა.ასეთი წესები დადგენილია სსრკ ფინანსთა სამინისტროს მიერ 1983 წლის 29 ივლისის No105 დებულების 5.4 პუნქტით დამტკიცებული.

დოკუმენტის ნაკადის განრიგის მაგალითი ცხრილის სახით

შპს ალფას მთავარმა ბუღალტერმა შეიმუშავა დოკუმენტების ნაკადის განრიგი ცხრილის სახით (იხ., მაგალითად, დოკუმენტის ნაკადის განრიგის ნაწილი, ეძღვნება საბანკო დოკუმენტებს).

დოკუმენტის ნაკადის განრიგის მაგალითი დიაგრამის სახით

შპს „ალფამ“ მივლინებაში მიმავალი თანამშრომლებისთვის სამგზავრო მოწმობების გაცემის გაგრძელება გადაწყვიტა. Alpha-ს მთავარმა ბუღალტერმა შეიმუშავა დოკუმენტების ნაკადის გრაფიკი დიაგრამის სახით (იხ., მაგალითად, მოგზაურობის მოწმობის დამუშავების სქემა).

მცირე დოკუმენტური ნაკადის მქონე ორგანიზაციებში, ყველაფერი შეიძლება შემცირდეს თანამშრომლებისთვის ცალკეული მემორანდუმის შედგენაზე. თანამშრომელმა დეტალურად უნდა აღწეროს რა დოკუმენტები უნდა შეავსოს, რათა ბუღალტრული განყოფილებიდან მის მიმართ პრეტენზია არ იყოს. მაგალითად, თანამშრომელი მიდის მიმწოდებლისგან ფასიანი საქონლის ასაღებად. მემორანდუმში მითითებული უნდა იყოს, რა საბუთები უნდა მოიტანოს მან, ასევე, რა ვადა უნდა წარედგინოს ბუღალტრულ სამსახურს. მემორანდუმს ასევე შეგიძლიათ დაურთოთ საჭირო დოკუმენტების ნიმუშები.

დოკუმენტების შევსების პროცედურის შესახებ კონტრაქტორისთვის მემორანდუმის მაგალითი

შპს „ალფაში“ დოკუმენტების ნაკადი ორგანიზებულია თანამშრომლებისთვის ცალკეული შეტყობინებების შედგენით (იხილეთ, მაგალითად, შენიშვნა გამოგზავნილი თანამშრომლისთვის).

დოკუმენტების ნაკადის განრიგის შესრულებაზე კონტროლი ენიჭება მთავარ ბუღალტერს (სსრკ ფინანსთა სამინისტროს მიერ 1983 წლის 29 ივლისს No105 დამტკიცებული დებულების 5.7 პუნქტი). ორგანიზაციის თანამშრომლებმა უნდა იცოდნენ ეს დოკუმენტი ან ამონაწერი მისგან. მთავარი ბუღალტრის მოთხოვნები დოკუმენტის მომზადებასთან დაკავშირებით სავალდებულოა ორგანიზაციის ყველა თანამშრომლისთვის. მთავარი ბუღალტერის მოთხოვნების შეუსრულებლობის გამო, თანამშრომლების მიმართ შეიძლება დაწესდეს დისციპლინური პასუხისმგებლობა. ზოგიერთი ორგანიზაცია განსაზღვრავს დოკუმენტაციის მოთხოვნების დაცვას, როგორც ბონუსის ერთ-ერთ პირობას.

დოკუმენტის დამუშავების შემდეგ აუცილებელია მისი უსაფრთხოების უზრუნველყოფა და შემდგომ არქივში გადატანა.

დოკუმენტების შენახვის ორგანიზების ერთ-ერთი გზაა საქმეების სიის შედგენა. ის შეიცავს ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ რომელი დოკუმენტები უნდა ინახებოდეს რომელ განყოფილებაში და რამდენ ხანს უნდა ინახებოდეს ისინი. ჩამოაყალიბეთ საბუღალტრო განყოფილებაში საქმეების ნომენკლატურა, ისევე როგორც პერსონალის განყოფილების საქმეთა ნომენკლატურა.

პასუხისმგებლობა პირველადი დოკუმენტების არარსებობაზე

ყურადღება:პირველადი დოკუმენტების არარსებობა (ჩაუბარებლობა) არის სამართალდარღვევა (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 106-ე მუხლი, რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 2.1 მუხლი), რისთვისაც გათვალისწინებულია საგადასახადო და ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა.

პირველადი დოკუმენტების, ინვოისების, აგრეთვე ბუღალტრული და საგადასახადო რეესტრების არარსებობა აღიარებულია შემოსავლებისა და ხარჯების აღრიცხვის წესების უხეში დარღვევად. მასზე პასუხისმგებლობა გათვალისწინებულია რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 120-ე მუხლით.

თუ ასეთი დარღვევა მოხდა ერთი საგადასახადო პერიოდის განმავლობაში, ინსპექციას უფლება აქვს დააჯარიმოს ორგანიზაცია 10 000 რუბლის ოდენობით. თუ დარღვევა გამოვლინდა სხვადასხვა საგადასახადო პერიოდში, ჯარიმა გაიზრდება 30,000 რუბლამდე.

დარღვევა, რამაც გამოიწვია საგადასახადო ბაზის ნაკლებობა, გამოიწვევს დაჯარიმებას თითოეული გადაუხდელი გადასახადის ოდენობის 20 პროცენტის ოდენობით, მაგრამ არანაკლებ 40,000 რუბლისა.

გარდა ამისა, საგადასახადო ინსპექციის მოთხოვნით, სასამართლომ შეიძლება დააკისროს ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა ორგანიზაციის თანამდებობის პირებს (მაგალითად, მის ხელმძღვანელს) ჯარიმის სახით:

• 300-დან 500 რუბლამდე. საგადასახადო კონტროლისთვის აუცილებელი პირველადი დოკუმენტების წარუდგენლობის გამო (რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 23.1 მუხლის 1 ნაწილი, 15.6 მუხლის 1 ნაწილი);

• 2000-დან 3000 რუბლამდე. პირველადი დოკუმენტების შენახვის პროცედურისა და პირობების შეუსრულებლობისთვის (რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 23.1 მუხლის 1 ნაწილი, მუხლი 15.11).

თითოეულ კონკრეტულ შემთხვევაში დანაშაულის ჩამდენი ინდივიდუალურად იდენტიფიცირებულია. ამ შემთხვევაში, სასამართლოები გამომდინარეობენ იქიდან, რომ მენეჯერი პასუხისმგებელია ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზებაზე, ხოლო მთავარი ბუღალტერი პასუხისმგებელია მის სწორ შენარჩუნებასა და ანგარიშების დროულ მომზადებაზე (რუსეთის უზენაესი სასამართლოს პლენუმის დადგენილების 24-ე მუხლი). 2006 წლის 24 ოქტომბრის ფედერაცია No18). მაშასადამე, ასეთი სამართალდარღვევის სუბიექტად, როგორც წესი, აღიარებულია მთავარი ბუღალტერი (მთავარის უფლებების მქონე ბუღალტერი). ორგანიზაციის ხელმძღვანელი შეიძლება იყოს დამნაშავე:

• თუ ორგანიზაციას საერთოდ არ ჰყავდა მთავარი ბუღალტერი (რუსეთის ფედერაციის უზენაესი სასამართლოს 2005 წლის 9 ივნისის დადგენილება No77-ad06-2);

• თუ ბუღალტრული აღრიცხვა და გადასახადის გაანგარიშება გადაეცა სპეციალიზებულ ორგანიზაციას (რუსეთის ფედერაციის უზენაესი სასამართლოს პლენუმის 2006 წლის 24 ოქტომბრის No18 დადგენილების 26-ე მუხლი);

• თუ დარღვევის მიზეზი იყო მენეჯერის წერილობითი ბრძანება, რომელსაც მთავარი ბუღალტერი არ ეთანხმებოდა (რუსეთის ფედერაციის უზენაესი სასამართლოს პლენუმის 2006 წლის 24 ოქტომბრის No18 დადგენილების 25-ე მუხლი).

პირველადი დოკუმენტები დაკარგულია

სიტუაცია: რა უნდა გააკეთოს, თუ პირველადი დოკუმენტები დაიკარგება?

თუ ჩაწერილი ტრანზაქციის დამადასტურებელი დოკუმენტები დაიკარგა, ორგანიზაციამ უნდა მიიღოს ზომები, რათა გამოიძიოს მიზეზები და აღადგინოს ზარალი. ამისათვის თანამშრომელმა, რომელმაც ზარალი აღმოაჩინა, უნდა დაწეროს მემორანდუმი, რის საფუძველზეც გაიცემა მენეჯერის ბრძანება ზარალის გამოსაძიებლად კომისიის დანიშვნის შესახებ. დაასაბუთეთ კომისიის მუშაობის შედეგები აქტში.

თუ კომისიის მუშაობის დროს საგადასახადო ინსპექცია ითხოვს დაკარგული დოკუმენტებს, ორგანიზაციას შეეძლება მოითხოვოს დოკუმენტების წარდგენის ვადის გაზრდა (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 93-ე მუხლის მე-3 პუნქტი). ამ შემთხვევაში კომისიის შექმნის ბრძანება იქნება ასეთი მოთხოვნის დოკუმენტური დასაბუთება.

თუ კომისიის მუშაობის შედეგებიდან გამომდინარე, დოკუმენტები არ იქნა აღმოჩენილი (აღდგენილი), ორგანიზაცია ვერ შეძლებს სააღრიცხვო და საგადასახადო აღრიცხვის მონაცემების დადასტურებას. გარდა ამისა, დოკუმენტების ნაკლებობის გამო, ორგანიზაცია შეიძლება შეექმნას .

ბუღალტრული აღრიცხვისა და ბუღალტრული აღრიცხვის (ფინანსური) ანგარიშგების კომპიუტერიზაციის სისტემა, მათი სამართლებრივი რეგულირების შემუშავება, რომელიც მიზნად ისახავს ბიზნეს სუბიექტებსა და მარეგულირებელ ორგანოებს შორის დოკუმენტების ნაკადის რაციონალიზაციას, განსაზღვრავს ელექტრონული დოკუმენტების ნაკადის ორგანიზებას. განვიხილოთ მისი ფორმირების თავისებურებები და მოქმედების პრინციპები.
ელექტრონული დოკუმენტების მენეჯმენტი საინფორმაციო და სატელეკომუნიკაციო ტექნოლოგიების განვითარების შედეგად თანდათან პოულობს გამოყენებას სააღრიცხვო მომსახურების მუშაობაში. მისი გამოყენების სფერო მუდმივად ფართოვდება. ხელოვნების შესაბამისად. 2006 წლის 27 ივლისის ფედერალური კანონის N 149-FZ „ინფორმაციის, საინფორმაციო ტექნოლოგიებისა და ინფორმაციის დაცვის შესახებ“ 2, ელექტრონული დოკუმენტების მართვა მოიცავს ელექტრონული ფორმით წარმოდგენილ დოკუმენტურ ინფორმაციას, ე.ი. ელექტრონული კომპიუტერების გამოყენებით ადამიანის აღქმისთვის შესაფერისი ფორმით, აგრეთვე ინფორმაციისა და ტელეკომუნიკაციის ქსელებით გადაცემისთვის ან საინფორმაციო სისტემებში დამუშავებისთვის.
ელექტრონული დოკუმენტების მენეჯმენტი გამოიყენება საგადასახადო და სააღრიცხვო (ფინანსური) ანგარიშგების წარდგენისას, "კლიენტი - ბანკის" სისტემებში, სავალდებულო სოციალური გადასახდელებისთვის მონაცემების გადაცემისას სახელმწიფო ექსტრასაბიუჯეტო ფონდებში, ასევე კონტრაგენტებთან ურთიერთობაში. ელექტრონული დოკუმენტების მართვის განვითარებას ხელს უწყობს აღმასრულებელი ხელისუფლების მოთხოვნების შესრულება.

ამრიგად, 2013 წლის 28 ივნისის №134-FZ ფედერალური კანონის მიღებით „რუსეთის ფედერაციის ზოგიერთ საკანონმდებლო აქტში ცვლილებების შეტანის შესახებ უკანონო ფინანსურ ტრანზაქციებთან ბრძოლაში“, 2014 წლიდან დამატებული ღირებულების გადასახადის დეკლარაცია () წარდგენილი უნდა იყოს მხოლოდ ქ. ელექტრონული ფორმა. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო პოლიტიკის ძირითად მიმართულებებში 2013 წლისთვის და 2014 და 2015 წლების დაგეგმვის პერიოდისთვის. საგადასახადო ადმინისტრირების გაუმჯობესების მიზნით, დასახული იქნა გადასახადის გადამხდელებსა და საგადასახადო ორგანოებს შორის ელექტრონული დოკუმენტაციის ორგანიზება.
ამასთან, დაგეგმილია საგადასახადო შემოწმებისთვის საჭირო პირველადი ბუღალტრული დოკუმენტაციის ელექტრონულად წარდგენა, რაც ხელს შეუწყობს ორგანიზაციების ადგილზე საგადასახადო შემოწმების შემცირების შესახებ გადაწყვეტილებების განხორციელებას. ამ შემთხვევაში საგადასახადო ორგანო სპეციალიზებული ტელეკომის ოპერატორის მეშვეობით უგზავნის მოთხოვნას გადასახადის გადამხდელს შესაბამისი დოკუმენტაციის წარდგენის შესახებ. გადასახადის გადამხდელმა მოამზადა დოკუმენტები, შეადგინა მათი ინვენტარიზაცია და ხელი მოაწერა ელექტრონული ხელმოწერით, აგზავნის მოთხოვნის ადგილზე. ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ კანონმდებლობა, ისევე როგორც საგადასახადო კანონმდებლობა, ითვალისწინებს პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების თანასწორობას ქაღალდზე და ელექტრონული ხელმოწერით ხელმოწერილი ელექტრონული დოკუმენტების სახით (2011 წლის 6 დეკემბრის N 402 ფედერალური კანონის მე-9 მუხლის მე-5 პუნქტი). -FZ "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ").
ელექტრონული დოკუმენტების და მათზე ელექტრონული ხელმოწერების გამოყენება დასაშვებია ტელეტიპის, სატელეფონო, ელექტრონული ან სხვა კომუნიკაციების გაცვლის გზით ხელშეკრულებების გაფორმებისას. ეს საშუალებას გაძლევთ საიმედოდ დაადგინოთ, რომ დოკუმენტი მოდის ხელშეკრულების მხარისგან. ამ შემთხვევაში კონტრაგენტებს შორის იდება ხელშეკრულება, რომელიც აღწერს დოკუმენტების გაცვლისა და კონკრეტული ტიპის ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენების ყველა წესს.
სააღრიცხვო (ფინანსური) ანგარიშგება ასევე შეიძლება შეიქმნას ელექტრონულად და წარედგინოს საგადასახადო ორგანოებს, სახელმწიფო სტატისტიკის ორგანოებს, განთავსდეს ინტერნეტში და გაიგზავნოს სხვა გარე მომხმარებლებს. ამასთან, იგი შედგენილად ითვლება მას შემდეგ, რაც ბიზნეს სუბიექტის ხელმძღვანელი ხელს აწერს მის ასლს ქაღალდზე (2011 წლის 6 დეკემბრის ფედერალური კანონის N 402-FZ "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" მე-8 მუხლის მე-13 მუხლი). ამიტომ, სააღრიცხვო (ფინანსური) ანგარიშგება ქაღალდის სახით უნდა ინახებოდეს ორგანიზაციაში, ხოლო ელექტრონული ფორმით წარდგენილი განცხადებები უნდა იყოს დამოწმებული ორგანიზაციის ხელმძღვანელის კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერით.
ამრიგად, სააღრიცხვო პრაქტიკაში ელექტრონული დოკუმენტების მართვის საკმაოდ ფართო გამოყენება ზრდის მისი ორგანიზაციის აქტუალურობას. ამავდროულად, ელექტრონული დოკუმენტების მენეჯმენტი შესაძლებელს ხდის ორგანიზაციის სტრუქტურულ ქვედანაყოფებს შორის ურთიერთობებისა და ურთიერთქმედების ოპტიმიზაციას, გააძლიეროს კონტროლი დოკუმენტების მოძრაობაზე მათი ფორმირებისა და გამოყენების ყველა ეტაპზე, გაამარტივოს და რაციონალიზაცია მოახდინოს სააღრიცხვო სამსახურის მუშაობაზე. .
ელექტრონული დოკუმენტების მართვის უპირატესობებში ასევე შედის:
1) ხელით დოკუმენტების მართვის ხარჯების შემცირება ბუღალტრული აღრიცხვის თანამშრომლების რაოდენობის შემცირების გამო, ბეჭდვის, ასლის და სხვა მოწყობილობების ტექნიკური მხარდაჭერის ხარჯების შემცირება, სააღრიცხვო დოკუმენტაციის შენახვის ადგილების ორგანიზების, აღჭურვისა და შენახვის ხარჯების შემცირება, და ა.შ.
2) ბიზნეს პარტნიორებთან დოკუმენტური გაცვლის დროის შემცირების, ხელშეკრულებების გაფორმების, ოპერატიული საკითხების გადაწყვეტისას;
3) პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტებიდან მონაცემების შეტანისა და მათ საფუძველზე განზოგადებული ინფორმაციის შემცველი რეესტრების შექმნის ხარჯების ოპტიმიზაციაში;
4) მნიშვნელოვანი იურიდიული მნიშვნელობის დოკუმენტების უსაფრთხოებაზე კონტროლის გაძლიერება რეგულარული კოპირების გზით და ა.შ.
ამჟამად გამოყენებული დოკუმენტების ავტომატიზაციის სისტემები რთული და უნივერსალურია. ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ქვესისტემა ბუღალტრულ აღრიცხვაში შეიძლება ჩაშენდეს სამუშაო ნაკადების მართვის სისტემებში, ორგანიზაციის ელექტრონული დოკუმენტაციის მართვისთვის, კორპორატიული ინფორმაციის მართვისთვის, კომპანიაში ბიზნეს პროცესების მართვისთვის, ორგანიზაციული ერთეულების ურთიერთქმედების მართვისთვის და ა.შ. მიუხედავად დოკუმენტების ავტომატიზაციის სისტემისა. გამოიყენება, რათა აღმოიფხვრას გენერირებული სააღრიცხვო დოკუმენტების აღრიცხვა სხვა პროგრამაში მონაცემთა გაცვლის სერვისის გამოყენებით. ის მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს იმუშაონ ტრადიციული ინტერფეისით.
ელექტრონული დოკუმენტების მართვის რეჟიმში მუშაობის პირობებში ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებას „სააღრიცხვო პოლიტიკის შესახებ“ უნდა დაემატოს შემდეგი წესები:
1) ქაღალდის სააღრიცხვო დოკუმენტაციისა და ელექტრონული ხელმოწერით ხელმოწერილი ელექტრონული დოკუმენტების გამოყენების შესაძლებლობის შესახებ;
2) ელექტრონული ხელმოწერების სახეობების (მარტივი ელექტრონული ხელმოწერა, გაძლიერებული არაკვალიფიცირებული ელექტრონული ხელმოწერა, გაძლიერებული კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა) ავტომატურად გენერირებულ სააღრიცხვო დოკუმენტაციაზე გამოყენების შესახებ.
თუ ორგანიზაცია გეგმავს ელექტრონული დოკუმენტების გამოყენებას კონტრაგენტებთან ურთიერთობაში, მაშინ მათ შორის იდება შესაბამისი ხელშეკრულება.
ორგანიზაციის საბუღალტრო განყოფილებაში ელექტრონული დოკუმენტების მენეჯმენტის შესაძლებლობებს შორის ყველაზე მნიშვნელოვანია:
1) შემუშავებული რეგულაციების საფუძველზე სააღრიცხვო დოკუმენტებთან მუშაობის ოპტიმიზაცია, რომელიც მოიცავს მართვის, ფინანსურ და საგადასახადო აღრიცხვის დოკუმენტებს;
2) მუშაობის ავტომატიზაცია პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტებისა და ანალიტიკური და სინთეზური აღრიცხვის რეესტრების სტრუქტურისა და შინაარსის ფორმირებაზე:
– მისი პროექტის შემუშავება;
– კოორდინაცია პასუხისმგებელ პირებთან;
– დოკუმენტის შემოწმება;
3) ბუღალტრული აღრიცხვის საქმეთა ნომენკლატურის შენარჩუნება;
4) დოკუმენტების შექმნა შემუშავებული შაბლონების გამოყენებით;
5) საქმეების ჩამონათვალის შექმნაზე მუშაობის ავტომატიზაცია, მათ შორის:
– სააღრიცხვო დოკუმენტების დაჯგუფება განსაზღვრული მახასიათებლების მიხედვით;
– მათი რეგისტრაცია;
– დახარისხება შენახვის ვადის მიხედვით;
– მათი გათვალისწინება საქმეთა ნომენკლატურის ფორმირებისას;
- დოკუმენტების ფაილებში გაერთიანება;
6) დოკუმენტების გავრცელებისა და ძიების პროცედურის ავტომატიზაცია;
7) თავად დოკუმენტისა და მისი დეტალების დაცვის ორგანიზება არასანქცირებული წვდომისგან, შინაარსის ცვლილებებისა ან დეტალების წაშლისგან.
ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში დოკუმენტების ნაკადის კომპონენტების ფუნქციონირებასთან უშუალოდ დაკავშირებული სამუშაოს რაციონალიზაციასთან ერთად, მისი ავტომატიზაცია საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გაცვალოთ დოკუმენტაცია ელექტრონული ფოსტის გვერდის ავლით, ასევე ორგანიზატორთან და პირადი დავალებების ჩამონათვალთან მუშაობა.
ბუღალტერიაში უსაფრთხო და ლეგალურად მოქმედი დოკუმენტების მართვის ელექტრონული სისტემის გამოყენების წინაპირობაა სერტიფიკაციის ორგანოსგან კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერის სერტიფიკატის მოპოვება. ხელოვნების შესაბამისად. 2011 წლის 04/06/2 ფედერალური კანონის N 63-FZ „ელექტრონული ხელმოწერების შესახებ“ (შემდგომში მოიხსენიება როგორც ფედერალური კანონი „ელექტრონული ხელმოწერების შესახებ“), სერტიფიცირების ცენტრი წარმოადგენს იურიდიულ პირს ან ინდივიდუალურ მეწარმეს, რომელიც სპეციალიზირებულია შექმნასა და ელექტრონული ხელმოწერის დამოწმების გასაღებების სერტიფიკატების გაცემა და კანონით განსაზღვრული სხვა ფუნქციები. Მათ შორის:
– ელექტრონული ხელმოწერის ავთენტიფიკაციის გასაღების სერტიფიკატების მოქმედების ვადების დადგენა;
– მათი გაუქმება;
– ელექტრონული ხელმოწერის გასაღებისა და მისი გადამოწმების გასაღების შემცველი ელექტრონული ხელმოწერის საშუალებების გაცემა;
– ელექტრონული ხელმოწერების შემოწმება ელექტრონული ურთიერთქმედების მონაწილეთა მოთხოვნის საფუძველზე და ა.შ.
ელექტრონული ხელმოწერის გადამოწმების გასაღების სერტიფიკატი არის ელექტრონული დოკუმენტი ან ქაღალდის დოკუმენტი, რომელიც გაცემულია სერტიფიცირების ცენტრის ან სერტიფიცირების ცენტრის უფლებამოსილი წარმომადგენლის მიერ და ადასტურებს, რომ იგი ეკუთვნის ელექტრონული ხელმოწერის გადამოწმების გასაღების სერტიფიკატის მფლობელს (ფედერალური კანონის მე-2 მუხლი. ელექტრონული ხელმოწერების შესახებ“).
ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემაში სააღრიცხვო დოკუმენტებთან მუშაობა ხდება საპროცესო ბარათის (დოკუმენტის ბარათის) მეშვეობით, შევსებისას ავტომატურად რეგისტრირდება მისი ავტორი (პროცესის ინიციატორი) და თარიღი. ბუღალტრული აღრიცხვის ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემაში გადაჭრილი ამოცანებია:
– დოკუმენტის დეტალების შეყვანა და გენერირება (თემები, თარიღები, ნომრები და ა.შ.);
– დოკუმენტების ვერსიების შექმნა;
– მათი გადაადგილების ეტაპების მართვა (კოორდინაცია, ასეთ დამტკიცებაში ჩართული პირებისგან კომენტარების მიღება, დადგენილების წარდგენა, დოკუმენტების შესრულება, მათი შესრულების ვადაში ცვლილებების გათვალისწინება და ა.შ.);
– კავშირების შექმნა სხვა დოკუმენტებთან, რომლებიც მონაწილეობენ ელექტრონულ დოკუმენტურ ნაკადში;
– დოკუმენტის მარშრუტის შესრულებაზე წვდომა;
– ამ დოკუმენტით ავტომატური პროცედურების განხორციელების უფლების განხორციელება;
- მასზე შესრულებული სამუშაოს ჟურნალის შენარჩუნება.
სასერთიფიკატო ცენტრის მიერ ელექტრონული ხელმოწერებისა და მათი სერთიფიკატების გასაღებების შემუშავება იწვევს ბიზნეს სუბიექტში მართვის საქმიანობასთან დაკავშირებულ ხარჯებს. ასეთი ხარჯები, ბუღალტრული აღრიცხვის დებულების „ორგანიზაციის ხარჯები“ PBU 10/99 მე-9 პუნქტის ნორმების მიხედვით, დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 1999 წლის 6 მაისის N 33n ბრძანებით, შედის ჩვეულებრივი საქმიანობის ხარჯებში. . აქედან გამომდინარე, სასერტიფიკაციო ცენტრის მომსახურების გაწევის ხარჯების ჩართვა ორგანიზაციის პროდუქციის, სამუშაოების, მომსახურების ღირებულებაში მომსახურების გაწევის აქტის მიხედვით თავდაპირველად ირიცხება ანგარიშზე. 26 „ზოგადი ბიზნეს ხარჯები“ და საანგარიშო თვის ბოლოს ექვემდებარება ანგარიშზე ჩამოწერას. 20 „მთავარი წარმოება“. "პირდაპირი ხარჯების" მეთოდის გამოყენებისას ხარჯების აღრიცხვაზე ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანების შესაბამისად სააღრიცხვო პოლიტიკაზე, ასეთი ხარჯების ჩამოწერა ანგარიშიდან. 26 „ზოგადი ბიზნეს ხარჯები“ შენარჩუნებულია უშუალოდ ორგანიზაციის საქმიანობის ფინანსური შედეგის შესამცირებლად შემდეგი სააღრიცხვო ჩანაწერით: დ-ტ. 90 „გაყიდვები“, ქვეანგარიში 2 „გაყიდვის ღირებულება“, ანგარიშების ნაკრები. 26 „ზოგადი ბიზნეს ხარჯები“.

მაგალითი. სერტიფიკაციის ცენტრიდან, მომსახურების გაწევის აქტით, შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოებამ (შპს) „კროსტმა“ მიიღო შესაბამისი თანამდებობის პირების ელექტრონული ხელმოწერის გასაღებების სერტიფიკატები. გაწეული მომსახურების ღირებულებამ შეადგინა 14160 რუბლი, მათ შორის სულ 2160 რუბლი, რომლის ოდენობა დაფიქსირებული იყო წარდგენილ ინვოისში.
წარმოგიდგენთ შპს Krost-ის სააღრიცხვო ანგარიშებში ჩანაწერებს, იმის საფუძველზე, რომ ზოგადი ბიზნეს ხარჯები, ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკის შესაბამისად, შედის პროდუქციის, სამუშაოების და მომსახურების ღირებულებაში:
1) სერტიფიცირების ცენტრის მიერ აქტით გაწეული და ღირებულებაში შეტანილი მომსახურების ღირებულებაზე: D-t inc. 26 „ზოგადი ბიზნეს ხარჯები“ ანგარიში. 60 "ანგარიშსწორება მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან" - 12,000 რუბლი. (14,160 რუბლი - 2,160 რუბლი);
2) მიღებული ინვოისის შესაბამისად გაწეული მომსახურების ოდენობაზე: D-t inc. 19 „შეძენილ აქტივებზე დამატებული ღირებულების გადასახადი“ ანგარიშთა ნაკრები. 60 "ანგარიშსწორება მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან" - 2160 რუბლი;
3) კომპენსირებად მიღებულ თანხაზე: Dt ანგარიში. 68 „გათვლები გადასახადებისა და მოსაკრებლების შესახებ“ ანგარიშების ნაკრები. 19 "დამატებული ღირებულების გადასახადი შეძენილ აქტივებზე" - 2160 რუბლი;
4) სასერტიფიკაციო ცენტრის მიერ გაწეული ფასიანი მომსახურების ღირებულება: D-t inc. 60 „ანგარიშსწორებები მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან“ ანგარიშების ნაკრები. 51 "მიმდინარე ანგარიშები" - 14,160 რუბლი.

ბიბლიოგრაფია

1. ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ: 2011 წლის 6 დეკემბრის ფედერალური კანონი N 402-FZ.
2. რუსეთის ფედერაციის ცალკეულ საკანონმდებლო აქტებში ცვლილებების შეტანის შესახებ უკანონო ფინანსური ოპერაციების წინააღმდეგ ბრძოლის კუთხით: 2013 წლის 28 ივნისის ფედერალური კანონი N 134-FZ.
3. ინფორმაციის, ინფორმაციული ტექნოლოგიებისა და ინფორმაციის დაცვის შესახებ: 2006 წლის 27 ივლისის ფედერალური კანონი N 149-FZ.
4. ელექტრონული ხელმოწერის შესახებ: ფედერალური კანონი 04/06/2011 N 63-FZ.
5. ბუღალტრული აღრიცხვის დებულების „ორგანიზაციის ხარჯები“ PBU 10/99 დამტკიცების შესახებ: რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს ბრძანება 05/06/1999 N 33n.
6. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო პოლიტიკის ძირითადი მიმართულებები 2013 წლისთვის და 2014 და 2015 წლების საგეგმო პერიოდისთვის.

ს.ნ.პოლენოვა
ეკონომიკურ მეცნიერებათა დოქტორი,
ასისტენტ - პროფესორი
ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტი
კომერციულ ორგანიზაციებში
ფინანსური უნივერსიტეტი
რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დაქვემდებარებაში

ტეგები: , წინა პოსტი
შემდეგი ჩანაწერი