Xarajat kassa orderi shakli federal qonunlar darajasida rasman tasdiqlangan shakldir. Tegishli hujjatning tuzilishi nimadan iboratligini, naqd pul orderi shaklini qanday to'g'ri to'ldirishni va 2019 yilda uning dizaynida nima o'zgarganligini bizning maqolamizdan bilib oling.

RKO shaklini yuklab olishning eng yaxshi usuli qanday - Word yoki boshqa formatda

Hisobvaraq kassa orderi shakli ikkita asosiy formatda topshirilishi mumkin - Word va Excel. Ularning har biri o'zining afzalliklari va kamchiliklariga ega.

Word hujjatlari ko'proq dasturlarda ochiladi - umumiy operatsion tizimlarda (Windows, Linux, MacOS), qoida tariqasida, har doim tegishli formatdagi fayllar bilan ishlay oladigan oldindan o'rnatilgan dasturiy ta'minot mavjud.

Nisbatan kam sonli echimlar Excel fayllari bilan to'g'ri ishlaydi - Microsoft Excel, Open Office Calc va ularning analoglari, jumladan, dasturiy ta'minotning "bulutli" turlari. Qoida tariqasida, zamonaviy operatsion tizimlarda ular sukut bo'yicha o'rnatilmagan.

Agar siz Excel formatida naqd pul mablag'lari uchun order blankini yuklab olishga qaror qilsangiz, sizning ixtiyoringizda ko'p qirrali fayl bo'ladi. Misol uchun, u Microsoft Excel-ning bitta versiyasida yaratilganda, u boshqa hech qanday muammosiz va ko'p hollarda uchinchi tomon dasturlarida ham tan olinadi. Word-fayllar tuzilishining o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqqan holda, ular yaratilgan dasturlardan farq qiladigan dasturlarda har doim ham to'g'ri tan olinmaydi.

Excel-da RKO shaklini yuklab olishning yana bir argumenti - uni kompyuterda to'ldirishning qulayligi. Ushbu turdagi fayllarning tuzilishi shundan iboratki, buxgalter uchun shaxsiy kompyuterda kerakli ma'lumotlarni to'ldirishda xato qilish qiyinroq, chunki ma'lumotlarni kiritish uchun katakchalar ajratilgan. Word hujjatini to'ldirishda hujjat formatlashning boshqa elementlariga noto'g'ri ta'sir qilish mumkin, buning natijasida uning tuzilishi buzilishi mumkin.

RKO shakli qaysi birlashtirilgan shaklga mos kelishi kerak

Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli yo'riqnomasi qoidalariga muvofiq Rossiya tashkilotlari RKO shakli sifatida yagona KO-2 shaklidan (OKUD bo'yicha 0310002 raqamiga to'g'ri keladi) foydalanishlari shart. Ushbu shakl Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

Maqolada asosiy hujjatlar uchun qonuniy talablar haqida ko'proq o'qing. "Birlamchi hujjat: shaklga qo'yiladigan talablar va uni buzish oqibatlari" .

ESLATMA! 19.08.2017 dan boshlab kassa operatsiyalarini amalga oshirishning yangi qoidalari amal qiladi, ular bilan tanishishingiz mumkin.

RKO shaklini qanday qilib bepul yuklab olish mumkin

Siz bizning veb-saytimizda KO-2 ko'rinishidagi, ya'ni tuzilishi bo'yicha qonun talablariga to'liq mos keladigan kassa orderini yuklab olishingiz mumkin:

ESLATMA! Taqdim etilgan formatlardan birida nafaqat joriy shaklning RKO-ni yuklab olish, balki faylda "faqat o'qish" atributiga ega emasligiga ishonch hosil qilish muhimdir (aks holda uni tahrirlash mumkin bo'lmaydi. kompyuter). Buni amalga oshirish uchun uni diskda topishingiz kerak, ustiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing, "Xususiyatlar" ni tanlang va agar kerak bo'lsa, tegishli atribut yonidagi katakchani olib tashlang.

Naqd pul tushumi yuklab olish — bu hali urushning yarmi, keyingi vazifa paydo bo'ladi - uni to'g'ri to'ldirish. Ushbu protseduraning asosiy nuqtalarini ko'rib chiqing.

Xarajat kassa orderi KO-2 shaklini chop etishim kerakmi?

Kassani to'ldirish kompyuterda ham - keyinchalik chop etish bilan, ham qo'lda - allaqachon bosilgan shakldan foydalangan holda amalga oshirilishi mumkin (3210-U-sonli ko'rsatmalarning 4.7-bandi). Avtomatlashtirilgan echimlar ham ishtirok etishi mumkin - bu holda, kassa apparatlarini chop etish ixtiyoriydir (buyurtma fayllari tegishli dasturlarning xotirasida saqlanadi va EDS yordamida imzolanadi). To'g'ri, ikkinchi holda, tashkilot ushbu hujjatlarni imzolashi kerak bo'lgan barcha shaxslar uchun elektron imzolarni sotib olishi kerak: bosh, bosh buxgalter, kassir, shuningdek, boshqa xodimlar (shu jumladan buxgalterlar).

Tugallangan RKO shabloni quyidagicha ko'rinishi mumkin:

Ushbu to'ldirilgan namunaviy kassa kvitansiyasi tashkilotingiz kassiri uchun shablon sifatida ishlatilishi mumkin.

Xarajat kassa orderini to'ldirishda nimalarga alohida e'tibor berish kerak:

• "OKPO kodeksi" ustunida davlat statistika reestridagi ma'lumotlarga mos keladigan ma'lumotlarni ko'rsatish kerak;
• agar korxonaning tarkibiy bo'linmalari bo'lmasa, shaklning tegishli ustuniga chiziqcha qo'yish kerak;
• "Hujjat raqami" ustunida CSC raqami tartibda belgilanishi kerak, qoida tariqasida, hisoblash har yilning 1 yanvaridan boshlanadi;
• shaklning jadval qismidagi summa vergul yoki defis bilan ajratilgan rubl va kopeklarda ko'rsatilishi mumkin (masalan, 200,75 yoki 200-75);
• bandiga "Kod belgilangan maqsad» ma'lumotlar, agar tashkilot amalda mablag'larning sarflanishi va olinishini belgilovchi kodlar tizimidan foydalansagina kiritiladi;
• jadval ostida joylashgan "Miqdor" bandida CSC bo'yicha chiqarilgan mablag'lar miqdori rublda - bosh harflarda birinchi so'z, kopeklarda - raqamlarda ko'rsatilishi kerak;
• "Asosiylar" ustunida siz biznes bitimining mazmunini ko'rsatishingiz kerak
• "Ariza" ustunida uning tuzilgan raqami va sanasi ko'rsatilgan holda naqd pul operatsiyasini amalga oshirish uchun asos bo'lgan hujjat to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud (masalan, ish haqi varaqasi bo'lishi mumkin - naqd pulda ish haqi to'lashda).

Maqolada ish haqini to'ldirish haqida ko'proq o'qing. "T 49 ish haqi jadvalini to'ldirish namunasi" .

Agar RKO kassirlarni yollamagan yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan to'ldirilgan bo'lsa, u holda "Bergan" ustunida uning ma'lumotlari bo'lishi kerak. Agar yakka tartibdagi tadbirkor buxgalterni yollamasa, kassada faqat tashkilot rahbari sifatida imzosi bo'lishi kerak.

RSC 2019 ni ro'yxatdan o'tkazish tartibidagi yangiliklar

Yaxshiyamki, 2019 yilda kassa apparatlarini to'ldirish tartibida hech qanday o'zgarishlar yuz bermadi. Ular oldin edi. Shunday qilib, 2017 yil 19 avgustda Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 2017 yil 19 iyundagi 4416-u-sonli ko'rsatmasi kuchga kirdi, bu kassa buyurtmalarini to'ldirish va berish tartibiga bir qator o'zgartirishlar kiritdi:

• Kassir ish kunining oxirida kassadan kuniga berilgan butun summa uchun bitta kassa hisob-kitobini rasmiylashtirishga haqli, lekin berilgan pul uchun onlayn kassaning fiskal hujjatlari mavjud bo'lgan taqdirda.
• Kassir kassada bosh buxgalter va buxgalter yoki direktorning imzolari bor-yo'qligini tekshirishi shart, ammo imzolar endi hujjat qog'ozda tuzilgan bo'lsa, namunalar bilan tekshiriladi.
• Agar RKO yilda chiqarilgan bo'lsa elektron formatda, keyin pul oluvchi hujjatga o'zining elektron imzosini qo'yish huquqiga ega.
• Siz direktorning buyrug'i bilan hisobot uchun pul berishingiz mumkin, endi buxgalterdan ko'chirma so'rash shart emas. Shu bilan birga, mablag'larni berishning tanlangan tartibi (ariza yoki buyurtma bo'yicha) Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar to'g'risidagi nizomda belgilanishi kerak.
• Xodimning ilgari olingan avans bo'yicha qarzi endi hisobdor mablag'larni yangi berishni rad etish uchun sabab bo'lmaydi.

Hisobot berish tartibidagi barcha o'zgarishlar haqida ko'proq o'qing.

Natijalar

Hisobvaraq kassa orderi kassadan naqd pul berilganda to‘ldiriladi. Uni to'ldirish qoidalari qat'iy tartibga solinadi va ko'pincha 3210-U-sonli ko'rsatma bilan tartibga solinadi. 2019 yilda siz RKOni taniqli qoidalarga muvofiq to'ldirishingiz kerak.

Xarajat kassa buyrug'iga ko'ra, kassadan naqd pul beriladi. U ma'lumot shakliga ega - Shakl № KO 2. Hisob-kitob kassa orderi orqali moddiy resurslarni berish faqat barcha kerakli identifikatsiya hujjatlari taqdim etilgandan keyin amalga oshiriladi. Qabul qiluvchi pulni olish uchun qora yoki ko'k siyohda kvitansiya yozishi va undagi aniq miqdorni (so'z bilan) ko'rsatishi kerak. Agar ichida bo'lsa hisobvaraqdagi naqd pul kafolati kvitansiya berilmaydi, keyin beriladi pul summasi kamchilik sifatida qaraladi.

Hujjatning muhimligi tufayli biz sizga kassa buyurtmasini to'ldirish misolini taqdim etamiz.

Naqd pul buyurtmasini to'ldirishga misol:

"Tashkilot" qatorida kassa va uni OKPO ostida moddiy resurslarni berish bilan shug'ullanadigan tashkilot nomini (to'liq shaklda) ko'rsatish kerak. Agar mablag 'emissiyasi tarkibiy bo'linmada amalga oshirilsa, unda siz tegishli maydonni to'ldirishingiz kerak. Aks holda, chiziqcha qo'yiladi.

Unda "Hujjat raqami", "Tuzilish sanasi" qatorlari mavjud bo'lib, ularda siz kassa buyrug'ining raqamini va naqd pul yechib olingan sanani ko'rsatishingiz kerak.

"Tuzilmaviy birlik kodi" shaklidagi kassa orderining ustuniga mos keladi alohida bo'linmalar tashkilotlar ularga berilgan kodlar bo'yicha.

Xarajat kassa orderining «Korrespondent hisobvaraq» qatorida debetga kassadagi pullar tegishli hisobvaraq yoziladi.

“Analitik hisob kodi” qatoriga analitik hisob tizimining kodi kiritiladi.

Shaklning kassa buyrug'ining "kredit" qatorida siz ellik hisob raqamini ko'rsatishingiz kerak (chunki pul miqdori kassadan beriladi).

Xarajat kassa orderining "summa" ustuniga chiqarilgan pulning to'liq miqdori (raqamlarda) kiritiladi.

Shaklning kassa buyrug'ining "O'pilgan maqsad kodi" ustuni faqat pul miqdori maqsadli moliyalashtirish shaklida chiqarilganda to'ldiriladi.

Xarajat kassa orderining "chiqarish" ustunida jismoniy shaxsning to'liq nomi yoki yuridik shaxs, unga pul kassadan beriladi.

“Sabab” shaklidagi kassa orderi qatoriga moddiy resurslarni berish bo‘yicha amalga oshirilayotgan operatsiya mazmuni kiritiladi, masalan: “hisobga berilgan”, “bankka topshirilgan tushum” va boshqalar.

Kassa buyrug'ining "Miqdori" ustunida berilgan pulning aniq miqdori ko'rsatilgan (so'z bilan, bosh harf bilan, tiyinlar raqamlar bilan ko'rsatilgan, bo'sh joy chizilgan).

Shaklning kassa buyrug'ining "ilovasida" unga biriktirilgan hujjatlarning barcha tafsilotlari (ismning o'zi, raqami, shuningdek tuzilgan sanasi) kiritiladi, so'ngra uning asosida pul to'lanadi. chiqarilgan, masalan: ish haqi, ishchi deklaratsiyasi va boshqalar.

"Qabul qilingan" ustunida qabul qiluvchi olingan summani kiritadi (so'z bilan aytganda, bo'sh joy chizilgan).

"Kimga" qatori shaxsni tasdiqlovchi hujjatlarning tafsilotlarini ko'rsatadi.

Shaklning o'zi buxgalteriya xodimi tomonidan faqat bitta nusxada to'ldiriladi, korxona rahbari, rahbarlar tomonidan imzolanadi. hisobchi va vakolatli shaxs. KO2 KO3 jurnalida qayd etilgan.

Kassa operatsiyalarini amalga oshirish qat'iy kassa intizomiga rioya qilishni talab qiladi, bu esa birlamchi kassa hujjatlarini to'g'ri to'ldirishni ham o'z ichiga oladi. Bu erda siz uni qanday qilib to'g'ri to'ldirishni o'rganishingiz mumkin.

Nima uchun sizga naqd pul mablag'lari orderi kerak?

Agar korxona kassasidan naqd pul berish zarurati tug'ilsa, bu birlamchi buxgalteriya hujjatlariga tegishli bo'lgan va barcha muassasalar uchun umumiy qabul qilingan (ikkalasi ham yuridik) KO-2 yagona shakliga ega bo'lgan xarajatlar kassa orderiga muvofiq amalga oshiriladi. sub'ektlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar) naqd pul bilan ishlash, bundan mustasno kredit tashkilotlari. Bu "Naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish tartibi" bilan tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasi"Rossiya Markaziy banki direktorlar kengashi tomonidan 1993 yilda qabul qilingan.

RKO shakli (xarajat kassa buyrug'i) kassadan, masalan, hisobdor shaxslarga naqd pul berilganda, qo'lda (kompyuterda to'ldirilgan variant ham mumkin bo'lsa-da) to'ldiriladi. Shaklda tuzatishlar va xatolarga yo'l qo'yilmaydi, agar ular mavjud bo'lsa, yangi shaklda yangi order berilishi kerak. Buyurtma bir nusxada buxgalter, kassir yoki tashkilot rahbarining yozma buyrug'i bilan naqd pul bilan ishlash huquqiga ega bo'lgan shaxs tomonidan to'ldiriladi. Naqd pul kvitansiyasi namunasini bizning veb-saytimizda topish mumkin.

Naqd pul qanday beriladi?

Korxonaning kassasidan naqd pul olish uchun rahbarning buyrug'i talab qilinadi. Bu buyurtma yoki oldindan to'lov talabi shaklida bo'lishi mumkin. Buyurtmada ushbu hujjatlar "Asos" ustunida ko'rsatilishi va kassa hujjatlarini rasmiylashtirishda sarf materiallariga (xarajat orderi) ilova qilinishi kerak.

To'g'ridan-to'g'ri naqd pul berish faqat buxgalter tomonidan qayd etilgan pasport oluvchi tomonidan taqdim etilgan taqdirda mumkin. Naqd pulni ishonchnoma orqali olishga ham ruxsat etiladi, lekin keyin u to'liq shaklda rasmiylashtirilishi kerak va mablag'lar olingan shaxs va pulni haqiqiy oluvchi to'g'risidagi ma'lumotlar chiqim orderida ko'rsatilishi kerak. Bundan tashqari, avans olish uchun ariza bermasdan pul olayotganda, oluvchi o'zining pasport ma'lumotlari va so'z bilan olingan summani ko'rsatadigan kvitansiyani qoldirishi kerak. Naqd pul berish bo'yicha kassirning vazifalari pul mablag'lari berilgan barcha asosiy hujjatlarni, oluvchining shaxsini, xarajatlar to'g'risidagi buyruqning kassa hujjatlarini yuritish talablariga muvofiqligini tekshirishni o'z ichiga oladi (imzo mavjudligini tekshirish kerak). boshlig'ining, bosh buxgalterning, muhr, tegishli sanalar). Aks holda, berilgan summa kamchilik deb tan olinishi va mas'ul shaxsdan - kompaniya kassasi uchun mas'ul bo'lgan kassir yoki buxgalterdan undirilishi mumkin.

Hisob-fakturani qanday to'g'ri to'ldirish kerak?

Hisob-kitob kassa orderini to'ldirish e'tiborni, aniqlikni va buxgalteriya hisobini yuritish uchun asosiy talablarni bilishni talab qiladi. Ammo ko'pincha xodimlar qoidalarni e'tiborsiz qoldiradilar va kassa hujjatlarini qayta ishlashda kechirilmas xatolarga yo'l qo'yadilar. RKO ni qanday to'ldirishingiz kerak? Tanitish bosqichma-bosqich ko'rsatmalar naqd pul bilan ishlaydigan va kassa operatsiyalarini amalga oshirish bilan shug'ullanadiganlar uchun.

To'ldirilgan hisob-faktura bilan nima qilishim kerak?

Endi hisobvaraqning naqd pul orderini qanday to'ldirish kerakligi allaqachon aniq bo'lsa, keyinroq ushbu hujjat bilan nima qilish kerakligini tushunish kerakmi? Va pul mablag'larini bergan kassirdan boshqa kim imzolaydi?

Xarajat buyurtmasi korxona rahbari yoki bunday hujjatlarni imzolashga vakolatli shaxs tomonidan imzolanadi va Bosh hisobchi(bularning barchasi pul oluvchiga topshirilgunga qadar amalga oshiriladi). To'liq to'ldirilgan buyurtma korxonaning kassasida qoladi, chunki u mablag'larning sarflanganligini tasdiqlaydi va naqd pul qonuniy ravishda berilganligini tasdiqlaydi va uni etishmovchilik deb hisoblash mumkin emas. Buyurtma mablag'larni sarflash uchun asos bo'lgan hujjatlar bilan birga topshiriladi kassa kitobi. Hech qanday holatda u kassadan naqd pul olganlarning qo'liga BERILmaydi

Kassa operatsiyalari korxonada naqd pul mablag'larini qabul qilish va berishni o'z ichiga oladi. Ulardan biri pul sarflashdir. Bu maxsus hisobot hujjati - naqd pul orderini berishni o'z ichiga oladi. Keling, bu haqda batafsilroq gaplashamiz va shakl bilan tanishamiz.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gap boradi, ammo har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun QABUL ETILADI.

Bu tez va BEPUL!

Bu nima hujjat

Belgilanganiga ko'ra Markaziy bank RF qoidalari, mamlakatdagi har bir korxona jismoniy va yuridik shaxslar bilan operatsiyalarni amalga oshirish uchun kassaga ega bo'lishi kerak. Qurilma qat'iy hisobot berish uchun kitob bilan birga keladi.

Mas'ul xodimlar ham kassir, ham uning vazifalarini bajaruvchi boshqa shaxs bo'lishi mumkin.

Xarajat kassa orderi har qanday ehtiyojlar uchun naqd pul kerak bo'lsa, berish uchun majburiy hujjatdir. Shunday qilib, sarflash operatsiyasi amalga oshiriladi.

Kichik kompaniyalarda bunday holatlar ko'pincha mas'ul xodim yuborilsa yuzaga keladi:

• ish yuritish do'konida xarid qilish;
• kosmetik ta'mirlash uchun materiallar;
• obodonlashtirish uchun mablag'lar va boshqalar.

Ko'pchiligimiz bunday buyurtma turiga tez-tez duch kelamiz, lekin hamma ham hujjat berish qoidalarini va uni bajarish xususiyatlarini bilmaydi.

U tuzilganda

Hujjat kassadan pul berish vaqtida beriladi.

Naqd pul qanday maqsadlarda chiqarilganligi muhim emas:

• kompaniya xodimlarining shaxsiy ehtiyojlari uchun (sayohat xarajatlari, moddiy yordam qiyin hayotiy vaziyatlarda);
• hisobot bo'yicha (ushbu toifaga yuqorida aytib o'tilgan kompaniya ehtiyojlariga sarflash uchun xodimga pul berish holatlari kiradi);
• avans to'lash va ish haqi(ba'zi hollarda);
• joriy hisobvarag'iga o'tkaziladigan tushumlar yetkazib berilganda banklarda;
• kassirga pul mablag'larini ular kassada bo'lishi uchun taqdim etganda (ko'pincha do'konlarda mijozlar pul olishlari uchun sodir bo'ladi).

Naqd pul orderini tuzish har safar bu operatsiyaga hamroh bo'ladi. Hujjat bitta nusxada beriladi. Har safar yangi chiqarilgan buyurtma buxgalteriya jurnalida qayd etiladi.

Ba'zi operatsiyalar faqat pul berish uchun asoslarni nazorat qilish va aniqlash uchun yozma bayonotlar tuzilganda mumkin. Kassa apparati uchun mas'ul bo'lgan shaxs bu masalaga sezgir bo'lishi va xarajat buyrug'i qachon va qachon chiqarilishi kerakligini aniq tushunishi kerak.

Muhim! Naqd pul olish boshqa tasdiqlangan hujjatlar bo'yicha ham amalga oshirilishi mumkin, ular bir vaqtning o'zida xarajatlar kassa buyrug'i (RKO) tafsilotlarini o'z ichiga olgan muhrni o'z ichiga olishi kerak.

Hisobot hujjati aniq tasdiqlangan shaklga ega, biz uni quyida muhokama qilamiz.

Kompilyatsiya qoidalari

Shaklning shakli 1998 yilda Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan. Albomda birlashtirilgan shakllar kassa operatsiyalarini hisobga olishda uni KO-2 raqami ostida topish oson.

Qoidalarga ko'ra, RKOni ro'yxatdan o'tkazish quyidagilar bilan shug'ullanish huquqiga ega:

• ushbu turdagi operatsiyalar uchun mas'ul hisobchi;
• Bosh hisobchi;
• kassir;
• bosh (agar korxonada buxgalter yoki bosh buxgalter nazarda tutilmagan bo'lsa).

Ularning har biri hujjatni imzolash huquqiga ega, lekin ustuvorlik bosh yoki bosh buxgalterga beriladi. Faqat ular yo'q bo'lganda, buyurtma boshqa mas'ul xodimlar tomonidan tasdiqlanishi mumkin.

Shaklni to'ldirish uchun ikki turdagi ommaviy axborot vositalaridan birini ishlatishga ruxsat beriladi:

• qog'oz (shakllarni sotib olish va kassa apparatlarini qo'lda yozish);
• elektron (bizning veb-saytimizda yuklab oling va uni korxona ehtiyojlariga qarab to'ldiring).

Elektron shaklni to'ldirgandan so'ng, uni chop etish kerak. Hujjat naqd pul berilgan kun bilan belgilanadi. Boshqa ruxsat berilmaydi.

Muhim! RKOni to'ldirishda dog'lar va tuzatishlar taqiqlanadi.

Hujjatni rasmiylashtirish qabul qiluvchi shaxsning shaxsini aniqlashni o'z ichiga oladi pul mablag'lari. Eng maqbul usul, agar fuqaro kompaniyaning xodimi bo'lmasa, buni asosiy hujjat - pasportga ko'ra qilishdir.

2019 yil uchun bepul naqd pul tushumi shaklini quyidagi havolalardan yuklab olishingiz mumkin:

Hujjatni to'ldirish tartibi quyidagicha:

1. "Tashkilot" ustunining yuqori qismida yuridik shaxs yoki yakka tartibdagi tadbirkorning to'liq nomi ko'rsatilgan. RKO bo'linmani bergan taqdirda, birinchi va ikkinchi qatorlar to'ldiriladi. Agar yo'q bo'lsa, shunchaki chiziqcha qo'ying.
2. Hujjatning raqami yig'indisi bilan tartiblanadi. Raqamlar uzilmasligi kerak. Sana buxgalteriya jurnaliga yoki bugungi kunga ko'ra belgilanadi, agar pul bugun berilgan bo'lsa.
3. "Debet" jadval satrida naqd pulni chiqaradigan tarkibiy bo'linmaning raqami yoki mablag'larning jismoniy sarflanishi ko'rsatilgan vakillik hisob raqami bo'lishi kerak.
4. Jadvalning "kredit" qatorida odatda 50 naqd pul hisobi mavjud.
5. Endi siz naqd pul olish maqsadini aniqlashingiz va buni "Maqsad kodi" maydonida aks ettirishingiz kerak. Ba'zi hollarda, agar kompaniya ushbu holat uchun kodlar tizimini joriy qilmagan bo'lsa, chiziqcha qo'yish o'rinlidir.
6. Yozishda uzun bo'shliqlarni qoldirmasdan, summani rubl va kopeklarda so'zlar bilan ko'rsating.
7. Chiqarish ustunida xodim yoki fuqaroning familiyasi, ismi va otasining ismi to'liq kiritiladi (pasportdagi kabi yoziladi).
8. "Sabab" qatorida, agar kerak bo'lsa, nima uchun fuqaroga naqd pul berilganligi ko'rsatiladi. Ba'zi hollarda siz chiziqcha qo'yishingiz mumkin.
9. "Ariza" ko'rsatilgan joyda, berilgan hujjatning nomi va raqami kiritiladi.

Barcha qatorlar to'ldirilgandan so'ng, siz ularni imzolashingiz va shifrlashingiz, shuningdek hujjatni tashkilot muhri bilan tasdiqlashingiz kerak. Pul olayotganda, shaxs imzo qo'yishi va quyidagi qatorlarni to'ldirishi kerak.

To'ldirilgan shaklga misol:

Agar pul mablag'larini berish xodimga to'lash uchun amalga oshirilmasa, shaxsiy daromad solig'i summadan undirilmaydi. Hujjatlarni noto'g'ri rasmiylashtirish uchun jarimalar mavjudligini unutmang. Tashkilot 40 dan 50 ming rublgacha yo'qotishi mumkin.

Hisobot yilidan keyin qayd etilgan nazorat-kassa mashinalarini saqlash muddati besh yilni tashkil etadi.

Kassa intizomiga rioya qilish har qanday yuridik shaxsning eng muhim vazifalaridan biridir tadbirkorlik faoliyati. Buning uchun u kassada pulning kelib tushishi va sarflanishini qayd etadigan maxsus hujjatlarni to'ldirishi kerak.

Bunday hujjatlarga kiruvchi va chiquvchi kassa orderi (PKO va RKO), kassa kitoblari kiradi.

Ularni to'ldirish tartibi qat'iy standartlashtirilgan va agar unga etarlicha rioya qilinmasa, tekshiruv organlari bilan muammoga duch kelishingiz mumkin. Tadbirkorlar bundan qochishlari va nima bilan shug'ullanayotganini to'liq tushunishlari uchun quyidagi ma'lumotlar taklif etiladi.

KO-2 shaklini to'ldirish

KO-2 yoki RKO shakli kassa intizomi sohasidagi eng muhim hujjatdir. PKO dan farqli o'laroq, uni to'ldirish majburiyati kassada pul qabul qilinganda emas, balki u berilganda paydo bo'ladi. Ammo PKOda bo'lgani kabi, RKO bosh buxgalter yoki uning o'rnini bosuvchi shaxsning imzosi bilan tuziladi. Unga qo'shimcha ravishda, kassir, berish uchun mas'ul shaxs sifatida va naqd pul oluvchining o'zi qog'ozlarni tasdiqlaydi.

2015 va undan keyingi yillarda faqat yuridik shaxslar-tadbirkorlar naqd hisob-kitob shaklini rasmiylashtirishlari shart, chunki 2014 yil iyun oyidan boshlab bunday majburiyat yakka tartibdagi tadbirkorlardan qonuniy ravishda olib tashlangan.

Ikkinchisiga endi kassa intizomi toifasiga tegishli hujjatlarni, shu jumladan kassa kitoblarini rasmiylashtirish kerak emas.

KO-2 nomini olgan RKO shakli, 2015 va 2016 yillarda. avvalgidek qoldi. Buni yuklab olish orqali tekshirishingiz mumkin.

Kirish kassa buyurtmasi

Bundan tashqari, siz hujjatni turli formatlarda bepul yuklab olishingiz mumkin.

RKOni to'ldirish namunasi hamma uchun mavjud, ammo uni ko'rishdan tashqari siz to'ldirish qoidalarini ham bilishingiz kerak.

Hisob kassa orderini to'ldirish namunasi

Ushbu qoidalar juda oddiy, ammo ularsiz muvaffaqiyatli hisobot berish mumkin emas.

• Birinchi qator RSCni amalga oshiruvchi tashkilotning nomini va uning faoliyatining huquqiy shaklini ko'rsatish uchun mo'ljallangan.
• Agar kompaniyada OKPO kodi bo'lsa, u tegishli ustunga mos keladi. U Rosstat ma'lumotlariga to'liq mos kelishi kerak. Agar u yo'q bo'lsa, chiziq to'ldirilmagan boshqa holatlarda bo'lgani kabi, chiziq qo'yishingiz mumkin.
• Hujjatlarni bosh kompaniya tomonidan emas, balki uning tarkibiy bo'linmasi tomonidan to'ldirganda, ikkinchisining nomi buning uchun mo'ljallangan ustunga mos keladi.
• Hujjat raqami uchun mo'ljallangan maydonga RKO raqami kalendar yili boshidan uzluksiz raqamlash asosida kiritiladi.
• Kerakli qatorga kiritilgan to'ldirish sanasi kassadan pul haqiqatda chiqarilgan kunga to'g'ri kelishi kerak.
• Buning uchun ajratilgan qatorga tarkibiy bo'linmalar o'z kodlarini kiritadilar. Aks holda, yuqorida aytib o'tilganidek, chiziqcha qo'yiladi.
• "Korrespondent hisob, subschyot" ustunida debeti bo'yicha pul chiqarilgan hisob raqami ko'rsatilishi kerak. To'ldirish uchun siz buxgalteriya hisobi rejasini tekshirishingiz kerak:

1. Bank hisobvarag'iga o'tkazma bo'lgan taqdirda - 51;
2. Agar pudratchilar yoki etkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar uchun pul kerak bo'lsa - 60;
3. Agar ular ish haqini to'lash uchun zarur bo'lsa - 70;
4. Turli xil hisob-kitoblar uchun javobgar shaxslar – 71;
5. Xodimlar bilan, lekin ish haqi bo'yicha emas - 73;
6. Ta'sischilarga daromad to'lovlari - 75-2.

• Agar kompaniyada analitik kod bo'lmasa, tegishli ustunga chiziqcha qo'yish kerak.
• "Kredit" qatorida kassadan naqd pul yechib olingani ko'rsatilgan kredit hisob raqami ko'rsatiladi.
• Miqdor bir qatorda raqamlar bilan, keyingi qatorda esa harflar bilan kiritilishi kerak. Pennies oxirgi versiyada raqamlar bilan ko'rsatilgan.
• Agar maqsadli kodlash tizimi ishlatilsa, buning uchun mo'ljallangan qatorni to'ldirish kerak.
• Buning uchun mo'ljallangan ustunda kassadan naqd pul berilgan shaxsning nomi yoki tashkilotning nomi ko'rsatiladi.
• Keyingi qatorda to'lovni amalga oshirish sababi ko'rsatilgan.
• Agar hujjatlar RKOga ilova qilingan bo'lsa, unda ularning rekvizitlari "Ilova" qatoriga kiritiladi.
• Tegishli satrlarda yuridik shaxs rahbari va uning bosh buxgalteri uchun ma'lumotlar to'ldiriladi. Ular o'z imzolarini qo'yishdi.
• Qabul qiluvchi to'g'risidagi ma'lumotlar ham ko'rsatilgan. U ustunlarni mustaqil ravishda to'ldiradi, harflar bilan beriladigan miqdorni kiritadi (agar tiyinlar bo'lsa, unda ular raqamlarda). Oxirida u o'z imzosini qo'yadi.
• Kassir hujjatdan oluvchining shaxsini tasdiqlovchi ma'lumotlarni yozadi. Odatda bu pasport.
• Kassirning o'zi va uning imzosi haqidagi ma'lumotlar qatori pulni oluvchiga topshirgandan keyingina to'ldiriladi.

To'ldirilgandan keyin xatolarni tuzatish qat'iyan man etiladi. Yuridik shaxsning rahbari arizadagi hujjatlarni imzolagan bo'lsa, to'g'ridan-to'g'ri hujjatga imzo qo'yishi shart emas.

Tugallangan buyurtmani naqd pul oluvchiga berish shart emas - u kassada qoladi.

Bugungi kunda CRS to'ldirishning har qanday joriy namunasi, shu jumladan 2015 yil uchun Internetda bepul yuklab olish mumkin.

Xarajat kassa orderini to'ldirishga misol

Yoki ushbu maqolaga qarang.

• Pudratchilar yoki etkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar uchun;
• Xodimga moddiy yordam ko'rsatish uchun kassadan naqd pul berish;
• Bank hisob raqamiga o'tkazish uchun.

Har bir shaklda kassa intizomiga to'g'ri rioya qilish va kassa apparatlarini to'ldirishning soddaligi va murakkabligi aniq ko'rsatilgan.