관리 회사의 회계사의 책임. 머리의 작업 설명. HOA 회계사 고용 계약 - 주 및 시간제

24.11.2023

영리 조직이든 비영리 조직이든 모든 조직은 회계 기록을 유지해야 하므로 회계사의 지위를 제공해야 합니다. 주택 소유자 협회(TSN)도 예외는 아니므로 해당 직원이 직원에 포함되어야 합니다.

HOA 회계사의 직무는 조직 자체의 활동과 직접적으로 관련되어 있으며, 거주하는 사람들의 주택과 아파트에 대한 서비스를 제공합니다. 이와 관련하여 이 직위의 전문가의 책임은 다음과 같습니다.

파트너십 참가자의 재산인 주거용 및 비주거용 부동산에 대한 유틸리티 서비스에 대한 지불 계산. 상하수도, 전기, 가스, 고형 폐기물 제거, 파트너십 기금 기부 등 다양한 생명 유지 시스템 사용에 대한 지불금이 계산됩니다.
아파트 소유주가 필요한 유틸리티 비용을 지불하기 위한 기본 문서(영수증) 준비
제3자 서비스 이용과 관련된 주요 문서의 접수 및 처리
파트너십 직원에 포함된 직원의 주 보험 기금에 대한 임금 계산 및 공제;
상대방의 서비스 비용을 지불하고 세금 및 수수료를 지불하기 위해 은행 이체
HOA 활동을 지원하는 데 필요한 재고 항목의 자본화 및 상각;
정부 기관에 필요한 보고 양식을 제출합니다.
아파트 건물의 주택 소유자가 요청한 정보 발행.

이 활동 분야의 직원은 거의 모든 회계 영역을 유지 관리할 책임이 있으므로 고용주에 대해 심각한 책임을 집니다. 직무를 유능하게 수행하려면 직원은 당연히 큰 이론적, 실무적 지식 기반을 갖추어야합니다.

HOA 회계사가 알아야 할 사항

HOA의 회계사는 다음 사항을 알고 있으면 자신의 직무를 유능하고 효율적으로 수행할 것입니다.

HOA 활동 및 회계 수행 분야에서 러시아 연방의 규제 및 입법 행위;
상대방의 기본 문서 목록과 이를 회계 프로그램에 게시하는 규칙
직원에 대한 임금 계산 및 보험료 계산에 대한 규칙 및 뉘앙스;
러시아 연방 현행법에 따라 공과금 계산 규칙 및 기본 문서 생성 방법;
세금 및 기부금 이전 및 보고 마감일;
주택 및 공동 서비스 부문의 서비스 제공과 관련된 비영리 파트너십 기능의 특징
비영리 단체의 기능과 관련된 세금법;
조직의 노동 보호 및 안전에 관한 규칙 및 규정;
공급업체, 고객 및 파트너십 참가자 간의 문서 흐름 절차
문서 처리 및 저장, 아카이브 보관을 위해 수집하는 규칙.

HOA 부문에서 회계사가 보유한 지식의 양은 그가 전문 업무를 얼마나 정확하게 수행할지, 즉 궁극적으로 그의 활동 결과에 직접적인 영향을 미칩니다. 또한 작업이 효율적이고 적시에 수행되도록 해당 직원에게 특별한 요구 사항이 부과됩니다.

HOA 부문의 회계사 직위에 대한 요구 사항

HOA 부문에서 근무하는 회계사를 고용할 때는 요구 사항을 모두 충족해야 합니다. 이러한 조건은 다음과 같습니다.

직위 지원자는 회계 분야의 전문 중등 또는 고등 교육을 받아야 합니다.
그는 업무 경험이 있어야하며 다양한 회계 및 세무 회계 분야의 업무를 수행해야하므로이 기간에 수석 회계사로서의 활동이 포함되는 것이 바람직합니다.
주택 및 공동 서비스 부문의 전문 회계 프로그램에 대한 지식과 다양한 법률 시스템을 사용할 수 있는 능력
좋은 사용자 수준의 컴퓨터 및 사무 장비에 대한 지식;
주택 및 공동 서비스 분야의 회계 세부 사항을 이해합니다.
회계뿐만 아니라 기업 경제, 법학, 인사 기록 관리를 포함한 다양한 활동 영역에 대한 좋은 오리엔테이션;
전문 표준 "회계사"의 요구 사항을 후보자가 준수합니다.

HOA는 이 전문가 직위에 대한 후보자에게 추가 요구 사항을 부과할 수 있으며 해당 요구 사항은 직무 설명에 명시되어야 합니다.

HOA 회계사에 대한 직업 설명

직무 설명에는 권리와 책임, 후보자에 대한 요구 사항, 지식 및 기술, 품질이 낮은 작업에 대한 책임을 포함하여 HOA 회계사의 활동과 관련된 주요 사항이 설명되어 있습니다.

지침에 필요한 모든 사항을 반영하려면 해당 문서의 샘플이나 예를 무료로 다운로드하여 조직의 활동에 따라 조정할 수 있습니다. 올바르게 작성된 지침을 통해 회계사는 자신의 직무를 유능하게 수행할 수 있으며 부도덕한 직원의 불법 행위로부터 회사를 보호할 수 있습니다.

그러한 공동체는 상업 기업은 아니지만 러시아 연방 민법 제291조에 따라 물질적 자산에 대한 회계 처리는 공동체의 책임입니다.

따라서 회계사의 직위를 맡은 사람은 모든 수입과 지출에 대한 회계 업무를 수행합니다.

또한 그는 세금 납부, 공급업체와의 협력, HOA 직원의 급여 계산 및 지급 등을 담당합니다.

HOA의 수석 회계사는 누구입니까?

일반적으로 이 위치는 여러 주택이 포함된 대규모 커뮤니티에서 나타납니다. 당연히 그러한 상황에서는 대규모 회계가 필요합니다.

재정적인 문제가 생기면 이사회에서 먼저 그에게 물어본다. 정기적으로 보고서를 제출하고 특정 기간 동안의 상황을 경영진에게 알리는 사람이 바로 그 사람입니다.

이 사람은 무엇을 하는 사람인가요?

일반적으로 사람은 HOA 회계사 직위를 보유하고 있으며 세금 기록을 설정하고 유지하는 일에 종사하고 있습니다., 이는 가장 책임 있는 조치로 간주됩니다. 동시에 그러한 사람은 세금 납부 요구에 따라 개별 회계 정책을 수립하는 데 참여합니다.

따라서 HOA 회계사는 자신이 일하는 지역 사회를 통과하는 모든 재정 흐름을 모니터링하고 관리한다고 말할 수 있습니다. 동시에 그의 행동은 재정 상황을 개선하고 주민들의 요구를 충족시키는 것을 목표로 합니다.

꼭 고용해야 하나요?

커뮤니티에 주택이 하나만 있더라도 회계에는 여전히 주의가 필요합니다. 이사회는 회계사를 고용하지 않을 수도 있지만 누군가는 기록을 조기에 보관해야 합니다.

그것을 이해하고 열망하는 사람이라면 누구나 이 일을 할 수 있습니다. HOA 이사회 의장, 즉 회장이라도 이런 문제는 다룰 수 있다. 그러나 주민 중에 업무 경험을 기록하려는 사람이 한 명도 없다면 회계사 고용이 필수가됩니다.

이러한 상황에서는 어떤 상황에서도 경험이 없는 사람에게 그러한 활동을 강요해서는 안 됩니다. 이는 심각한 결과를 초래할 수 있기 때문입니다.

수석 회계사라는 직위가 있어야 합니까?

HOA의 수석 회계사 직위에 사람을 고용하는 것은 일반 회계 직원을 고용하는 것만 큼 불필요합니다. 위에서 언급했듯이 그러한 위치는 대규모 커뮤니티에서만 가능합니다.

그러나 여러 주거용 건물을 포함하는 HOA의 경우 회계 부서의 존재가 필수라는 점은 주목할 가치가 있습니다. 사실 컨설팅 경험이 있어도 한 사람이 각 집에서 들어오는 엄청난 양의 회계 데이터를 물리적으로 처리할 수는 없습니다.

그러나 그러한 상황에서도 수석회계사의 공식적인 직위는 없을 수도 있다. 그의 직무는 이사회의 승인을 받아 회계부서의 가장 경험이 풍부한 구성원 중 한 명이 수행할 수 있습니다.

이 공석에 누가 사람을 찾고 있나요?

원칙적으로 이사회의 승인을 받아 HOA에 속한 주택의 거주자는 미래의 회계사를 찾을 수 있습니다. 그러나 커뮤니티 관리에 관련된 사람만이 그를 고용할 수 있습니다.

회장 자신이 원하는 경우 회계사를 찾을 수도 있습니다.후보자가 선정된 후 이사회를 거쳐 회계업무를 위탁할 수 있는지 여부를 결정합니다.

후보자를 찾는 사람은 이사회와 회장으로부터 어느 정도 신뢰를 받아야 한다는 점은 주목할 가치가 있습니다.

그의 권리와 책임은 무엇입니까?

책임에는 다음이 포함될 수 있습니다.

아파트 및 비거주 지역에 대한 지불 계산;
중요 자산의 회계 및 인출;
HOA 계정에 대한 다양한 금융 영수증을 추적하고 기록합니다.
에너지 공급업체 및 계약업체에 대금을 지급합니다.

그러나 회계사는 다음과 같은 권리도 갖습니다.

그는 다양한 문서에 서명하고 이를 승인할 수도 있습니다.
회계사는 재정 문제에 관해 파트너십의 대표자가 될 수 있습니다.
그러한 사람은 현금 흐름을 추적하고 분석할 모든 권리를 갖습니다.

중요한. HOA 회계 직원의 권리와 책임에 대한 자세한 내용은 직무 설명에서 확인할 수 있습니다.

주택 소유자 협회 회계사의 직무 설명

이러한 문서는 회계사가 무엇을 해야 하는지, 무엇을 해야 하는지, 어떤 권리를 갖고 있는지, 어떤 책임을 져야 하는지에 대한 정보를 제공합니다. 그것은 다음과 같이 말합니다:

적절한 고등 교육을 받은 사람만이 공식적으로 이 직책에 임명될 수 있습니다.
이 직책에 사람을 고용하기로 한 결정은 HOA 이사회 회의록에 문서화되어야 합니다.
이사회 의장의 명령에 의해서만 이 직위에 임명되거나 해임될 수 있습니다.

직무 설명과 같은 문서는 모든 회계사에게 중요한 역할을 한다는 점은 말할 가치가 있습니다.

채용절차

우선, HOA 이사회에서 미래 회계사 후보가 논의를 위해 제기됩니다.
승인되면 그 사람을 고용하는 다음 단계가 진행됩니다.
이사회에서 결정을 내린 후 후보자와 고용 계약이 체결됩니다. 이 문서의 틀 내에서 사람은 문서에 명시된 직무를 수행하고 표시된 급여를 받기 시작합니다.

중요한.따라서 시민을 공식적으로 고용할 수 있습니다. 그러나 계약이 체결될 때 회계사가 이미 HOA의 이익을 위해 비공식적으로 한동안 일하고 있는 상황이 종종 발생합니다.

고용 계약

그러한 문서는 모든 법적 규칙에 따라 작성되어야 하며 다음을 포함해야 합니다.

회계사 직위에 임명된 사람의 권리와 책임;
유효 기간 또는 계약이 무제한이라는 메모
보수 조건 및 급여 금액;
근무 시간, 휴가 기간 및 주말;
이 직위에 있는 사람에게 제공되는 다양한 보증 및 보상;
업무 프로세스가 중단되거나 직무를 수행하지 못한 경우 회계사가 부담하게 될 책임;
시민이 직위에서 해고될 수 있는 상황.

중요한.결론적으로 분쟁을 해결하는 방법, 계약 조건을 변경할 수 있는 방법 등을 명시합니다.

직원의 책임

다음과 같은 경우 회계사가 책임을 질 수 있습니다.

회계가 잘못 수행되어 보고 데이터가 무시되고 왜곡됩니다.
회계 조직에 관한 현행법 조항을 위반했습니다.
금융 및 경제 활동에 관한 규칙 및 규정을 위반했습니다.
분기별, 연간 보고서 및 잔액 제출 마감일을 준수하지 않았습니다.
정해진 기한을 위반하고 다양한 서비스 공급업체에 대한 지불을 불완전하게 하는 행위.

나열된 모든 범죄에 대해 회계사는 투옥을 포함하여 다양한 책임을 질 수 있습니다.

해고는 어떻게 이루어지나요?

러시아 노동법 제 81 조의 틀 내에서 HOA 회계사 직위에서 사람을 해고할 수 있습니다.그러나 그렇게 할 수는 없다는 점을 기억할 가치가 있습니다. 사실 이 직위는 회의 중에 HOA 이사회에 의해서만 임명될 수 있습니다.

해고도 같은 방식으로 수행됩니다. 회의에서 그러한 제안이 이루어지고 해당 직위에 대한 시민의 부적절함을 입증하는 사실이 제시됩니다.

이사회가 회계사를 해고하기로 결정한 경우, 그와의 고용 계약은 위에서 언급한 조항에 따라 고용주의 주도로 간단히 종료됩니다.

HOA 회계사는 의심할 여지 없이 매우 책임감 있는 직위이며, 어느 정도 신뢰를 받지 못하거나 필요한 평판을 얻지 못한 사람은 임명을 받을 수 없습니다.

물론 원하는 거주자는 회계에 참여할 수 없으므로 전문가와 마찬가지로 회계사에게는 여러 가지 요구 사항이 있습니다.

해당 분야의 고등 교육을 이수했습니다.
최소 3년 이상의 근무 경력(개인별 항목이지만 대부분 3년 근무).
민법, 금융 및 세법의 기본, HOA 업무의 기본 및 회계 세부 사항에 대한 지식.
필요한 문서를 작성하고, 세금 보고서를 준비하고, 해당 당국에 정보를 제출할 수 있는 능력.
HOA 헌장에 대한 지식과 협회 경영진에 복종하려는 의지.

그는 무엇을 하고 있나요?

일반적으로 말하면 이것은 수입과 지출의 관계를 모니터링하는 사람,누구에게서 돈이 얼마나 나오고, 어디에 지출되는지 기록합니다. 회계사는 HOA 활동에 대한 문서 작성, 세금 신고 및 직원 테이블 작성을 담당합니다.

HOA가 관리 회사와 공동으로 활동하는 경우, HOA의 책임에는 후자의 비용 통제가 포함될 수 있습니다. 이 전문가의 기능에 대해서는 나중에 자세히 설명하겠습니다.

책임

모든 책임은 직원과의 계약에 명시되어 있습니다. 당국의 결정에 따라 그 중 일부는 참석할 수도 있고 일부는 없을 수도 있습니다. 하지만 일반적인 책임은 다음과 같습니다.

직원의 권리

많은 책임 외에도 직원은 또한 러시아 노동법에 의해 규제되는 권리를 갖습니다.

귀하를 대신하여 회계 부서의 이익을 대표하고 필요한 서류에 서명하십시오.
HOA 회원에게 필요한 정보를 요청하고, 회의에 참여하며, 운영 효율성을 높이기 위한 이니셔티브를 경영진에 제안합니다.
HOA 직원과 회장 자신이 문제 해결에 도움을 줄 것을 요구하십시오.
병가를 받고, 휴가를 가고, 정해진 날에 일합니다.

책임

비영리 조직이라 할지라도 조직의 재정을 처리하는 데는 어느 정도의 책임이 따릅니다.

주요 책임 분야:

공식적인 의무를 이행하지 않거나 작업 일정을 위반하거나 계약에 설명된 규칙을 준수하지 않는 경우 러시아 노동법과 관련하여 책임이 발생합니다.
금융 사기, 문서 위조, 정보 은폐 또는 위조는 러시아 연방 형법에 따라 형사 책임을 지게 됩니다.
중대한 피해의 경우 규모에 따라 민사, 행정 또는 형사 책임이 발생합니다.

고용 계약

파트너십의 재정 관리를 개인에게 맡길 때는 그와 계약을 체결해야 하며, 이에 따라 전문가에게 무엇을 물어봐야 할지, 그가 귀하에게 무엇을 요청할 수 있는지가 분명해질 것입니다.

고용 계약에는 다음이 명시되어 있습니다.

일반적인 근무 조건.
급여 및 근무 시간.
전문가와 HOA 모두의 권리와 책임.
회계사의 모든 책임 영역과 필요한 모든 조치가 설명되어 있습니다.
작업 및 휴식 조건.
양측의 세부정보입니다.

중요한!회계사와 계약을 체결하지 않으면 HOA의 모든 재정 활동은 정당성이 없으며 세무 서비스에 감사가 제공되면 막대한 벌금을 지불해야합니다.

계약 조항이 변경되면 새 사본이 작성됩니다.

업무 설명서

직무 설명은 직원이 수행해야 하는 모든 것, 직원이 보유해야 하는 특성 및 기술, 요구되는 사항 및 권리가 무엇인지 기록하도록 설계된 문서입니다.

직무 설명의 주요 사항:

회계사 요구 사항.
책임.
진상.
책임.
최종 규정.
당사자의 서명.

직원은 신문을 읽은 후 서명하고 HOA 회장도 마찬가지입니다. 지침의 어떤 부분이라도 변경되면 새로운 내용이 적용됩니다.

HOA 계약의 구조와 내용, 직원의 직무 설명에 대한 정보를 찾을 수 있습니다.

파트너십 작업의 특징

HOA가 돈을 벌지 못하면 회계사는 소득에 대한 세금 신고에서 면제됩니다.상업 조직의 회계사와는 대조적입니다. 파트너십이 돈을 벌면(비거주 건물 임대, 광고 게재) 세금 보고를 유지해야 합니다.

HOA와 관리 회사가 모두 있는 경우 회계사는 이 두 조직 사이에서 일종의 중개자 역할을 해야 합니다.

결론

단일 파트너십은 심지어 돈을 벌지 못하는 파트너십이라도 회계 및 세금 신고 없이는 할 수 없습니다. 회사의 문서가 정돈되어 있으면 주나 주민들 모두에 대해 의문의 여지가 없으므로 기록을 보관할 유능하고 자격을 갖춘 전문가를 선택하는 것이 HOA 인사 정책의 우선 순위입니다.

오류를 발견하면 텍스트 부분을 강조 표시하고 다음을 클릭하세요. Ctrl+Enter.

나는 승인한다

[직위, 서명, 성명.

관리자 또는 기타

공식 승인

승인하다

[조직 및 법적 형태, 직무 설명]

조직명, [일, 월, 연도]

기업] M.P.

업무 설명서

주택 소유자 협회 회계사 [조직 이름]

이 직무 설명은 러시아 연방 노동법, 관리자, 전문가 및 기타 직원 직위 자격 목록(제4판, 보충)의 조항에 따라 개발 및 승인되었으며 노동부 결의안에서 승인되었습니다. 1998년 8월 21일자 러시아 연방 N 37 및 기타 규정 - 노사 관계를 규제하는 법적 행위.

1. 일반 조항

1.1. 회계사는 전문가 범주에 속하며 [관리자 직위 이름]에 직속됩니다.

1.2. 회계사는 직위에 임명되고 명령에 따라 해고됩니다 [F. 주택 소유자 협회 이사회 의장 대행].

1.3. 적어도 [가치]년 동안 유사한 직위에서 더 높은 전문(경제) 교육을 받고 업무 경험을 가진 사람이 회계사 직위에 허용됩니다.

1.4. 회계사 부재시 그의 공식 직무는 [직위]가 수행합니다.

1.5. 회계사는 다음 사항을 알아야 합니다.

재산, 부채, 사업 거래 회계 및 보고 조직에 관한 입법 행위, 결의안, 명령, 명령, 지침, 방법론 및 규제 자료

세법;

주택 소유자 협회의 구조, 발전 전략 및 전망

기업의 회계 양식 및 방법

계정 계획 및 서신;

회계 영역의 문서 흐름 구성

고정 자산, 재고 및 현금의 이동과 관련된 회계 계정 거래를 문서화하고 반영하는 절차

기업의 경제 및 재무 활동에 대한 경제 분석 방법

컴퓨터 장비 작동 규칙

경제, 노동 조직 및 관리;

시장 관리 방법

자금 및 재고 항목의 목록 작성 규칙

노동법의 기초;

내부 노동 규정

위생 및 개인 위생 규칙;

노동 보호, 안전 및 화재 예방에 관한 규칙 및 규정.

1.6. 그의 활동에서 회계사는 다음을 안내합니다.

법률 및 기타 규제적 법적 행위

주택 소유자 협회 헌장;

노동 규정;

총회의 의결, 이사회의 의결, 주택 소유자협회 이사회 의장의 명령

이 직업 설명.

2. 직무

회계사는 다음과 같은 업무를 담당합니다.

2.1. 경제 및 금융 활동 회계 조직을 구현하고 자재, 노동 및 재정 자원의 경제적 사용, 주택 소유자 협회 재산의 안전을 통제합니다.

2.2. 주택 소유자 협회 활동의 구조 및 특성과 재정적 안정성 보장의 필요성을 기반으로 현행 회계법에 따라 회계 정책을 형성합니다.

2.3. 재산, 부채 및 비즈니스 거래에 대한 회계 기록 유지 관리(고정 자산, 재고, 재무 및 경제 활동 결과, 공급업체 및 고객과의 정산, 제공된 서비스 등에 대한 회계).

2.4. 재정적 규율을 유지하고 자원을 합리적으로 사용하기 위한 활동의 개발 및 구현에 참여합니다.

2.5. 회계 관련 영역에 대한 주요 문서를 접수 및 모니터링하고 회계 처리를 위해 준비합니다.

2.6. 고정 자산, 재고 및 현금 이동과 관련된 거래의 회계 계정에 반영됩니다.

2.7. 제품(작업, 서비스) 비용에 대한 보고 계산 작성, 손실 원인 및 비생산적 비용 식별, 예방 제안 준비.

2.8. 급여 계산 및 발생.

2.9. 연방, 지역 및 지방 예산에 대한 세금 및 수수료의 발생 및 이전, 주 예산 외 사회 기금에 대한 보험료 납부, 은행 기관에 지불.

2.10. 농장 예비비를 확인하고 문서 흐름을 개선하기 위한 저축 체제 및 조치를 구현하기 위해 회계 및 보고 데이터를 기반으로 주택 소유자 협회의 경제 및 금융 활동에 대한 경제 분석 수행에 참여합니다.

2.11. 현금 및 재고 품목의 재고 조사에 참여합니다.

2.12. 보고를 위한 회계 관련 영역에 대한 데이터 준비.

2.13. 회계 문서의 안전을 보장하고 아카이브로 전송하기 위해 확립된 절차에 따라 문서를 실행합니다.

2.14. 회계 정보 데이터베이스의 형성, 유지 관리 및 저장 작업을 수행하고 데이터 처리에 사용되는 참조 및 규제 정보를 변경합니다.

2.15. 시민에게 발행되는 다음 문서의 실행 및 등록:

보조금 지급 증명서

주택, 공과금 및 기타 서비스에 대한 지불 연체 증명서;

금융 개인 계좌 사본

의무 납부 기한을 준수하지 않는 경우 통지 및 경고.

2.16. 시민으로부터 다음 서류를 수락합니다.

거주지의 일시 부재에 관하여

사망 증명서 사본,

소유권 문서 사본,

혜택 이용 가능 여부를 확인하는 서류.

2.17. 혜택의 정확성과 회계를 확인하고 부채를 결정하기 위해 주택 거주자가 제시한 주택 및 공과금 지불 영수증과 회계 문서를 조정합니다.

2.18. 요청 시 해당 주택 거주자에게 다음 문서를 제공합니다.

제공된 서비스 또는 규제 문서, 요율 및 관세가 설정된 계약에 대한 비용 계산

파트너십 또는 재무 계획의 예상 비용

파트너십 회계 부서의 활동을 규제하는 문서.

2.19. 지불 장부 발행.

2.20. [기타 직무].

3. 권리

회계사는 다음과 같은 권리를 갖습니다.

3.1. 러시아 연방 법률에 의해 제공되는 모든 사회적 보장.

주택 소유자 협회(HOA)는 공동 재산의 공동 관리와 해당 재산의 생성, 유지, 보존 및 증가를 위한 활동을 수행하기 위해 아파트 건물의 소유자가 설립한 비영리 조직입니다(4항, 3항). 3, 50조, RF 민법 291조).

HOA는 회계에서 면제되지 않으므로 HOA의 장은 회계 업무를 인수하거나 회계사에게 이러한 책임을 할당하여 파트너십에서 회계를 구성해야합니다 (2011 년 12 월 6 일 연방법 제 7 조 No. 402 -FZ). 상담을 통해 HOA 회계사의 직무에 대해 알려드리겠습니다.