법적으로 회계 기록을 보관해야 하는 모든 기업은 적절한 기본 문서를 사용하여 각 비즈니스 거래를 문서화해야 합니다.

비즈니스 거래란 무엇입니까? 이는 자산 구조 및/또는 현금 흐름에 영향을 미치는 기업 생활의 모든 사건입니다.

회계법은 사업 거래 시 기본 서류를 준비하도록 요구합니다. 조치를 수행하고 즉시 문서화할 수 없는 경우, 법률에 따라 완료 후 즉시 "기본 문서"를 발행할 수 있습니다.

기본 문서는 종이 또는 전자일 수 있으며 후자는 적절한 전자 서명으로 인증되어야 합니다. 그러나 계약 조건이나 법률에 따라 종이 기본 문서의 가용성이 요구되는 경우, 사업체는 상대방의 요청에 따라 관련 전자 문서의 종이 사본을 만들어야 합니다.

기본 문서의 필수 세부 사항

기본회계법은 사업체가 작성한 기본 문서의 실행에 대한 명확한 요구 사항을 설정합니다.

기본 문서에는 반드시 다음이 포함되어야 합니다.

• 문서 자체의 제목
• 문서가 작성된 날짜;
• 거래가 수행되는 사업체의 이름
• 비즈니스 거래의 본질;
• 비즈니스 거래의 자연적(측정 단위 표시) 및/또는 금전적 측정,
• 비즈니스 거래를 수행하고 그 정확성과 문서의 올바른 실행에 대한 책임이 있는 사람의 위치 표시
• 해당 개인의 이름과 개인 정보를 식별하는 데 도움이 되는 기타 개인 정보를 나타내는 서명.

자체 또는 통합된 기본 문서 형식이 있습니까?

2013년 1월 1일에 발효된 새로운 연방법 N 402-FZ는 사업체가 기본 문서의 형식을 독립적으로 설정할 수 있도록 허용합니다. 기업의 회계 기록을 유지 관리하는 담당자는 승인을 위해 기업 책임자에게 제출해야 합니다.

사실, 러시아 재무부는 정보 번호 PZ-10/2012 텍스트에서 승인된 기관이 다른 연방법에 기초하거나 이에 따라 사용하는 통합 양식이 남아 있다고 지적합니다. 특정 비즈니스 거래를 수행할 때 반드시 사용해야 합니다.

예를 들어, 러시아 은행은 해당 규정에서 표준 현금 문서 형식의 의무적 사용을 승인했습니다. 그러나 모든 사람이 자신만의 기본 문서 형식을 개발할 수 있는 것은 아닙니다. 이를 위해서는 시간과 노력이 필요하며 컴파일러는 적절한 자격을 갖추고 있어야 합니다.

따라서 러시아연방 국가통계위원회가 개발한 표준 양식을 계속해서 사용할 수 있습니다. 그러나 이사가 서명한 기업의 명령에 따라 관련 양식을 승인하는 것을 잊지 마십시오.

다양한 회계 영역의 기본 문서

모든 기업이 업무 과정에서 접하게 되는 주요 기본 문서만 제시하겠습니다. 그러나 관련 상황과 산업에서는 더 많은 특수 형식이 사용됩니다. 예를 들어, 농업, 무역, 광업, 운송 및 기타 기업에 대해 다양한 양식이 승인되었습니다.

특정 작업에는 자연 손실 상각, 보관, 임대 등이 포함됩니다.

고정 자산(FPE) 및 무형 자산(IMA) 회계

고정자산이란 1년 이상 지속되며 그 가치가 부분적으로 완제품에 이전되는 유형자산을 말합니다.

이를 설명하기 위해 러시아 연방 국가 통계 위원회는 다음과 같은 특별 표준 양식을 제공했습니다.

— 고정 자산 항목을 등록할 때 양식 번호 OS-1이 작성되고 양식 번호 OS-6에 따라 재고 카드가 생성됩니다.

— OS 객체의 이동은 전송 및 승인 인증서 실행을 동반하거나 단순히 인벤토리 카드에 기록됩니다.

— 자산을 상각할 때 OS-4 양식을 작성하세요.

— 무형 자산 회계를 위해 특별 양식 No. 무형 자산-1이 제공됩니다.

— 재고의 경우 양식 번호 INV-1 및 번호 INV-1a(재고 목록), 번호 INV-18(조정 시트), 번호 INV-22(주문) 및 번호 INV-26(결과 명세서) 개발되었습니다.

재고 및 완제품 회계

이 회계 영역은 유효 수명이 12개월 미만인 모든 자산의 이동을 기록합니다. 원자재, 예비 부품, 사무용품, 포장재 등은 물론 완제품까지 포함됩니다. 이러한 유형의 회계를 창고 회계라고도 합니다.

여기에는 다음 양식이 사용됩니다.

• 모든 자재와 상품은 특정 특성에 따라 그룹화되며 각 그룹에 대해 M-17 양식으로 자재 회계 카드가 생성됩니다.
• 자재를 상각하려면 정해진 양식 M-11에 따라 수요 송장을 사용하고 상품은 판매 시 상각됩니다.
• 창고를 통한 이동은 자재 보고서 형식으로 문서화되며 매장 및 소매 시설에서는 상품 보고서 번호 TORG-29로 기록됩니다.

또한 법률은 해당 자산의 정기적인 목록을 제공하며 이를 위해 다음 문서가 사용됩니다.

• 재고 목록(No. INV-3);
• 목록 작성 명령(No. INV-22)
• 재고 결과 비교 시트(No. INV-19);
• 재고 결과 회계 명세서 (No. INV-26).

고객과의 정산

고객과 상호 작용하기 위해 다음 문서 패키지가 작성됩니다.

• 송장;
• 상품 또는 비용 송장 - Torg 12 양식;
• 저작물 또는 서비스의 수락 및 양도 행위;
• 운송장 - 1-T 형식;
• 또한 INV-17 양식의 지불 목록 행위가 사용되는 고객과의 상호 결제 목록을 정기적으로 수행합니다.

현금 데스크 및 당좌 계좌에서 현금 회계

현금 문서의 수정은 허용되지 않는다는 점을 기억해야 합니다. 수정 사항이 포함된 문서는 유효하지 않은 것으로 간주됩니다.

주요 현금 기본 문서는 다음과 같습니다.

• 현금영수증주문(KO-1호)
• 비용 현금 주문(KO-2호);
• 현금 장부(KO-4호);
• 승인 및 발행된 자금의 회계장부(KO-5호);
• 입출금 현금 주문 등록용 저널(KO-3호);
• 사전 보고(AO-1호);
• 현금 재고 보고서(No. INV-15).

은행 계좌에 거래를 기록하기 위해 기업은 지불 주문과 은행 명세서를 사용합니다.

급여 회계

직원의 임금을 처리할 때 다음 문서를 작성해야 합니다.

• 급여(번호 T-53);
• 급여 명세서(No. T-51);
• 급여명세서(No. T-49);
• 소득 증명서(No. 2-NDFL).

현금 문서를 제외한 모든 기본 문서에서 회계법에 따라 수정이 허용됩니다. 수정 사항 옆에는 책임자의 이름과 직위, 수정 날짜를 명시해야 합니다.

그러나 깨끗하고 올바르게 작성되고 정리되고 보관된 문서는 기업 관리에 도움이 되는 경우가 많으며 이는 소송 상황에서 특히 중요합니다. 따라서 "기본"을 신중하고 신중하게 작업해야 합니다.

다음은 가장 인기 있는 문서의 예입니다.

기본 문서는 회계 등록부에 회계 항목을 작성하기 위한 기초 역할을 합니다. 이 양식은 기업의 경제 상황에 변화를 가져온 비즈니스 거래 사실의 진위 여부를 종이에 기록하도록 설계되었습니다. 기본 등록의 등록은 법률로 규제됩니다. 각 템플릿은 2011년 12월 6일자 법률 No. 402-FZ의 요구 사항을 준수해야 합니다.

기본 문서의 형식 및 유형

사업체가 사용하는 기본 문서의 형식은 거래 당사자가 독립적으로 통합하고 개발할 수 있습니다. 특정 상황에서 사용하기 위해 필요한 표준 양식 목록은 법률로 승인되었습니다. 이러한 샘플에서 조직은 구조나 내용을 독립적으로 변경할 권리가 없습니다. 통합되지 않은 문서는 회사의 활동 특성을 고려하여 작성할 수 있습니다. 이는 회사의 현지 법률에 따라 승인을 받습니다.

기본 문서의 분류에는 내부 및 외부 사용을 위한 양식으로의 구분이 포함됩니다. 내부 문서에는 이 인증서를 편집한 회사인 한 기관의 활동에 영향을 미치는 거래가 설명되어 있습니다. 외부 항목은 둘 이상의 참가자 간의 거래 및 결과를 기록하도록 설계되었습니다.

내부 양식은 일반적으로 다음 그룹으로 나뉩니다.

1. 관리 유형 - 구조 단위 및 인력에게 지침 및 지침을 발행하는 데 사용됩니다.
2. 집행 유형의 템플릿은 현재 기간에 완료된 거래를 표시하는 데 사용됩니다.
3. 회계 문서 – 그 목적은 전체 사건 복합체를 체계화하고 수신된 문서 정보를 요약하는 것입니다(놀라운 예는 회계 기록부입니다).

회계 기록부에는 서적 및 저널, 회계 카드가 포함됩니다. 이러한 유형의 문서는 작성 및 유지 관리 방식이 다른 하위 유형으로 나눌 수 있습니다.

• 연대순 - 모든 작업은 사건의 실제 연대기와 엄격하게 일치하여 표시됩니다.
• 체계적(예: 현금 장부);
• 결합;
• 분석적;
• 금액을 일반 회계 계정으로 분류하는 합성.

기본 문서는 상대방 간의 계약, 지불 송장, 납품서, 수락 행위 및 완료된 작업 납품의 형태를 취할 수 있습니다. 기본 문서에는 직원과의 합의를 위한 일련의 양식이 포함됩니다. 이 범주에는 근무 시간표와 급여 명세서가 포함됩니다.

메모!기업 자산의 자본화 및 처분은 기본 문서를 사용하여 공식화됩니다. 이 문서 범주는 표준 형식이 있다는 특징이 있습니다. 이전에는 모든 사업체에 필수였습니다. 이제 각 조직은 권장 양식을 사용할지 자체 템플릿을 개발할지 자체적으로 결정합니다.

회계 실무에서 특별한주의는 기본 금전 등록기에 지급됩니다. 통일되어 있습니다. 세부 사항 세트나 템플릿 구조를 변경하면 서명된 법적 효력도 상실될 수 있습니다. 이 그룹에는 현금 데스크에서의 현금 수령 및 폐기를 보여주는 모든 유형의 문서가 포함됩니다. 여기에는 현금 거래의 전체 복합체를 요약하는 현금 장부가 포함됩니다.

기업가 정신의 단계에 따른 주요 기업 분류

비즈니스가 현재 어떤 단계에 있는지에 따라 하나 또는 다른 형태의 기본 회계 문서가 사용됩니다. 일반적으로 문서 제공의 관점에서 거래는 세 단계로 나눌 수 있습니다.

1. 거래 조건을 결정합니다.파트너는 협상하여 양측 모두에게 적합한 합의를 도출합니다. 돈과 물건은 아직 주인이 바뀌지 않았고, 서비스도 아직 제공되지 않았으며, 작업도 완료되지 않았지만 상호 작용을 시작할 준비가 모두 완료되었습니다. 이 단계의 결과는 다음과 같은 기본 유형이 됩니다.
   • 합의(다양한 형태 가능)
   • 지불 청구서.
2. 거래에 대한 보상.결제는 다양한 형태로 가능합니다. 이 중요한 사항은 송금을 확인하는 기본 문서에 기록됩니다.
   • 현금으로 결제되지 않은 경우 은행 계좌 명세서, 결제 단말기 영수증 등을 통해 확인됩니다.
   • 돈이 "현금"으로 이체된 경우 현금 영수증, 엄격한 보고 양식 또는 현금 영수증 주문 영수증이 확인됩니다.
3. 재화의 양도, 서비스의 제공, 업무의 이행. 그녀는 지불을 완료했으며 이제 상대방이 의무를 이행할 때입니다. 다음 기본 문서는 그녀가 선의로 이 일을 했음을 나타내며 당사자는 아무런 청구권도 갖고 있지 않습니다.
   • 송장(상품이 양도된 경우)
   • 판매 영수증 (현금 영수증과 함께 발행되거나 하나의 문서로 발행 가능)
   • 제공된 서비스 행위(또는 수행된 작업).

이 문서는 과세표준에 직접적인 영향을 미치는 당사자가 발생한 비용을 확인하므로 세무 당국에 제공해야 합니다.

기본 문서의 회계 관리, 저장 및 구성

기본 문서에 대한 회계는 각 양식이 기업 내 등록 시스템을 통과하도록 구성되어야 합니다. 이는 인증서 및 기타 양식의 분실 위험을 최소화하는 데 필요합니다. 서기나 기타 책임자는 문서 기록을 보관합니다. 모든 수신 양식은 수신으로 처리됩니다. 발신 양식은 기업 내부에서 생성된 양식입니다(제3자에게 발행되거나 기업 내에 남아 있는지 여부에 관계 없음).

들어오는 문서는 여러 단계의 회계 및 등록을 거쳐야 합니다.

1. 수락.
2. 초기 처리.
3. 양식 유형 및 목적에 따른 배포.
4. 문서에 스탬프가 부착된 회계 저널에 등록하고 접수 날짜에 수신 번호를 할당합니다.
5. 회사 경영진의 서명(이사는 수신된 서신을 검토할 때 이에 대한 결의안을 작성합니다).
6. 문서 실행.

효과적인 문서 흐름 시스템을 구성하고 양식의 안전을 제어하려면 사례 목록이 포함된 문서 흐름 일정을 개발하고 승인해야 합니다. 일정에는 실행 단계, 문서 등록, 보관을 위해 문서를 전송하는 절차, 기간을 표시하고 각 단계를 담당하는 직원을 나열해야 합니다.

작성 및 기록된 기본 문서는 최소 5년 동안 보관해야 합니다. 2010년 8월 25일자 문화부 명령 제558호는 기록 보관소 제출 시기에 따른 양식 분류를 제공합니다.

• 행정 문서는 75년(명령 및 지시가 회사의 주요 활동에 영향을 미치는 경우) 또는 5년 동안 사용할 수 있어야 합니다. 단, 해당 양식은 행정 문제의 해결을 반영해야 합니다.
• 비즈니스 거래에 수반되는 양식은 3~5년 동안 보관해야 합니다.

참고로! Art의 법률 번호 402-FZ. 29 유통기한은 5년으로 제한됩니다. 세법에 따르면 회계 문서는 최소 4년 동안 안전하게 보관하고 접근할 수 있어야 합니다.

다음 양식에는 특별한 조건과 보관 기간이 제공됩니다.

1. 감가상각 대상 자산 기록을 기록하는 데 사용된 문서는 해당 자산이 상각된 날로부터 4년 동안 보관할 수 없습니다.
2. 소득세 감면을 위해 손실이 발생한 기간에 기본 서류를 작성한 경우 해당 손실이 과세표준에 미치는 영향이 중단될 때까지 보관해야 합니다.
3. 채권 발생에 대한 거래를 특징짓는 주요 문서는 미결제 부채가 불량으로 인식된 순간(해당 사실이 발생한 경우)부터 4년간 보관해야 합니다.

전자 양식의 경우 보존 기간은 종이 문서와 동일합니다. 기본 자산 상각 절차는 특별히 생성된 커미션의 참여로 수행되어야 합니다.

기본 문서 양식 승인

통합되지 않은 기본 문서는 사업체에서 독립적으로 개발할 수 있습니다. 이러한 양식의 경우 법적 규범 준수의 주요 기준은 필수 세부 사항 측면에서 법률 No. 402-FZ의 표준을 준수하는 것입니다.

• 문서 제목
• 등록 날짜;
• 회사를 식별할 수 있는 양식을 작성하는 회사에 관한 정보
• 거래 대상의 가치를 나타내는 표시된 비즈니스 거래의 내용;
• 자연적인 측정값과 정량적 가치를 가져옵니다.
• 책임 있는 공무원의 서명이 있어야 합니다(그들의 직위와 이름을 의무적으로 표시해야 함).

기억하다!독립적으로 개발된 템플릿을 기본 문서로 사용하려면 기업의 현지 법률에 의해 승인되어야 합니다.

현금 및 지불 문서는 엄격하게 규제되는 양식 그룹에 속합니다. 기업은 명령이나 기타 명령에 따라 행이나 셀을 제거하거나 구조를 변경할 권한이 없습니다. 기업은 통합되지 않은 템플릿을 자체적으로 조정하고 정보 블록을 추가 및 제거할 수 있습니다. 새로운 양식을 독립적으로 개발할 때 표준 샘플을 기초로 사용할 수 있습니다.

기본 명세서를 승인하려면 회계 정책에 대한 별도의 부록에 해당 예를 포함시킬 수 있습니다. 두 번째 옵션은 각 양식에 대해 관리자가 기업에 주문을 발행하는 것입니다. 주문 텍스트에는 단일 템플릿에 따라 작성되어야 하는 새로운 형태의 문서를 회계에 도입하는 방법에 대한 정보가 명시되어 있습니다. 양식 자체는 별도의 첨부 파일로 주문에 포함됩니다.

조직이 개별 거래를 반영하기 위해 관련 부서에서 권장하는 표준 양식을 사용하려는 경우 해당 양식은 내부 규정의 승인을 받을 필요가 없습니다. 그러한 결정을 기록하려면 표준화된 템플릿 사용에 관해 회계 정책에 항목을 작성하는 것으로 충분합니다.

문서 흐름 시스템에 새로운 형태의 문서를 도입할 때는 순서대로 승인하는 것이 좋습니다.

회계사가 항상 기억해야 할 것

기본 문서의 이상적인 상태는 세무 감사 및 감사 중에 문제가 없으며 상대방과의 분쟁에서 자신의 정당성을 증명하는 데 필요한 조건입니다. 다음은 회계사가 작업할 때 항상 기억해야 할 몇 가지 중요한 뉘앙스입니다. 기본 문서.

1. 1차 증거가 유일한 증거입니다.기본 문서 없이는 배송 사실, 비용, 거래 조건 이행 또는 불이행 사실을 증명하는 것이 불가능합니다. 법원도 도움이되지 않습니다. 다수의 주요 문서가 부족하여 거래의 특정 단계에 대한 증거가 부족하여 원고가 거부되거나 피고가 청구를 회피한 선례가 있습니다.

   중요한!"1차 증거"가 없으면 드문 경우에 서비스 제공 사실을 입증하는 것이 가능합니다. 법원은 추가적인 전문가 의견과 부가 문서를 고려할 수 있습니다. 작업이 완료된 경우 고객이 서명한 문서가 없어도 지불이 면제되지 않습니다.

2. 오류가 없으면 더 좋지만 사소한 결함은 문제가 되지 않습니다.모든 회계사의 최악의 악몽은 기본 문서의 잘못된 데이터로 인해 VAT 환급을 거부하는 것입니다. 그러나 오류가 경미한 경우 공제를 거부해서는 안됩니다. 오류의 중요성은 Art의 Part 2에 의해 규제됩니다. 2011년 12월 6일자 연방법 No. 402-FZ "회계에 관한" 9항. 세무 공무원은 2015년 2월 12일자 서한 No. GD-4-3/2104@)에서 이를 확인했습니다. 가장 중요한 것은 제공된 데이터가 지불 및 상품 배송(서비스 제공) 사실을 정확하게 나타내는 것입니다. 예를 들어 운송장에 계약에 대한 언급이 없거나 화물 중량이 표시되지 않은 경우 이는 단점이지만 VAT를 거부할 이유는 아닙니다. 그러나 문서의 제목과 날짜, 상품의 총 비용 및 기타 여러 필수 세부 사항이 누락된 경우 법원은 그러한 거래가 비현실적이라고 간주할 수 있습니다.
3. 가짜 서명을 조심하세요!문서에 있는 책임자의 서명이 위조되거나 권한이 없는 사람이 문서에 서명한 경우 해당 원본은 당국에서 인정되지 않습니다. 또한 서명을 직접 작성하는 것이 매우 중요합니다. 팩스는 유효하지 않습니다.
4. 오류가 있는 기본은 교체되지 않습니다.예를 들어, 오류가 발견된 송장을 동일한 세부 사항으로 수정된 새 문서를 발행하여 다시 작성할 수 있는 경우 이 번호는 기본 문서에서 작동하지 않습니다. 때때로 법원이 수정 문서를 인정한다는 사실에도 불구하고 Art의 규칙에 따라 오류를 수정하는 것이 더 좋습니다. "회계법"의 7 - 문서에 정정 날짜를 입력하고 권한 있는 사람의 서명으로 이를 인증합니다.
5. 번역이 항상 필요한 것은 아닙니다.당연히 기본 보고서는 해당 국가의 언어로 작성됩니다. 그러나 예를 들어 브랜드나 제품 이름인 경우 외국어의 개별 단어 번역이 부적절한 것으로 판명되는 경우도 있습니다.
6. 전자 기본 - 디지털 서명만 사용. 오늘날에는 기본 문서의 종이 형식에만 국한할 필요가 없으며 법에서는 전자 매체도 허용합니다. 그러나 적격한 디지털 서명으로 인증된 경우에만 종이와 동일합니다. 비정규 디지털 서명은 특별히 지정된 특정 경우에만 허용되며 기본 문서는 포함되지 않습니다.

모든 회계사는 어떤 문서가 기본 문서에 속하는지 알아야 합니다. 이는 회계의 기초가 되는 문서이기 때문입니다. 이는 비즈니스 거래 수행 사실을 증명합니다. 초보 회계 전문가는 그것이 무엇인지, 기본 문서가 필요한 이유, 문서를 편집하고 저장하는 방법을 이해해야 합니다. 그렇지 않으면 규제 당국과의 문제를 피할 수 없습니다.

법인과 민간 기업가는 특정 기본 문서를 토대로만 서로 자금을 이체할 수 있습니다. 기본 보고서는 비즈니스 거래가 발생하기 전에 작성된다고 가정하지만, 법률은 거래 완료 후 보고서 작성 가능성을 배제하지 않지만 이에 대한 타당한 이유가 있어야 합니다.

친애하는 독자 여러분! 이 기사에서는 법적 문제를 해결하는 일반적인 방법에 대해 설명하지만 각 사례는 개별적입니다. 방법을 알고 싶다면 문제를 정확하게 해결하세요- 컨설턴트에게 문의하세요:

신청 및 전화는 연중무휴, 연중무휴로 접수됩니다..

빠르고 무료로!

기본 회계 문서와 요약 회계 문서에는 모두 다음 세부 정보가 포함되어야 합니다. 양식 이름; 편집된 날짜와 장소 이를 준비한 회사의 이름 자금 이체에 사용되는 계좌는 무엇입니까? 담당 공무원의 성명 등

그들은 무엇을 위해 필요합니까?

기본 문서(PD)는 회계의 필수 구성 요소입니다. 이는 비즈니스 거래 중에 수집되며 해당 거래가 완료되었음을 나타내는 증거로 사용됩니다. 거래를 수행할 때 다양한 수의 기본 문서가 포함될 수 있습니다. 이는 구현 세부 사항에 따라 다릅니다.

거래 중에 수행해야 하는 작업 목록:

1. 수령인과 계약을 체결합니다. 영구적인 경우 여러 거래에 대해 하나의 계약에 서명할 수 있지만 이 경우 작업 시기, 결제 거래 순서 및 기타 뉘앙스를 즉시 논의할 가치가 있습니다.
2. 지불 청구서를 발행합니다.
3. 직접 지불, 현금 지불의 경우 현금 영수증 (또는 판매 영수증), 은행 송금으로 돈을 이체하는 경우 지불 카드로 확인됩니다.
4. 상품이 배송되면 계약자는 고객에게 송장을 제공합니다.
5. 서비스를 완전히 제공한 후 계약자는 고객으로부터 완료 증명서를 받아야 합니다.

기존 유형

다양한 거래를 수행할 때 가장 자주 사용되는 6가지 주요 PD 회계 유형이 있습니다.

계약	계약은 거래 당사자의 권리와 의무를 명시합니다. 서비스 제공 또는 상품 판매에 대한 계약을 작성할 수 있습니다. 민법은 구두 계약의 체결 가능성을 배제하지 않지만, 다음과 같은 문제가 발생할 경우 쌍방이 서명한 문서만이 사법 기관에서 피해자의 권리와 이익을 보호할 수 있다는 점을 기억해야 합니다. 상대방의 의무를 이행하지 않는 행위.
송장 제안	이 문서에는 클라이언트가 서비스나 작업을 받기 위해 지불해야 하는 금액이 나와 있습니다. 지불이 이루어지면 이는 고객이 계약자가 제시한 조건에 동의한다는 것을 의미합니다. 이 문서에는 특정 양식이 없으므로 해당 형식은 제공자마다 다를 수 있습니다. 그러나 문서에는 문서 자체의 제목이 포함되어야 한다는 점을 기억해야 합니다. 지불 세부 사항; 상품 및 서비스의 이름과 비용. 1C 프로그램에서 준비 할 수 있습니다. 송장은 회계 및 규제 당국에 대한 보고 측면에서 아무런 가치가 없으며 판매자가 설정한 가격만 기록합니다. 도장과 서명을 꼭 새길 필요는 없지만 회사가 안전하게 보호하고 싶다면 그렇게 하는 것이 좋습니다. 구매자의 이익이나 권리가 침해된 경우 구매자는 판매자에게 이전된 자금의 반환을 요구할 권리가 있습니다.
지불 서류	이는 제조사가 발행한 청구서를 고객이 지불했다는 사실을 확인하는 것입니다. 이러한 문서에는 지불 요청, 주문 및 수표, 엄격한 보고 양식 등 다양한 유형이 있습니다.
포장 목록	물질적 자산의 구매 및 판매를 위해 거래를 공식화해야 하는 경우에 적용됩니다. 이 서류는 2부로 준비해야 합니다. 판매자는 판매 내역을 표시하기 위해 필요하고, 구매자는 수령한 상품을 자본화하기 위해 필요합니다. 배송 메모와 송장의 정보가 완전히 일치해야 합니다. 이 문서에는 판매자와 구매자의 인장이 있어야 합니다.
업무 수행 또는 서비스 제공에 관한 법률	양면 문서. 이는 수행된 작업의 사실뿐만 아니라 제품이나 서비스에 대해 지불된 가격도 확인합니다. 또한 이 문서는 당사자들이 서로에 대한 의무를 완전히 이행했으며 상호 청구권이 없다는 증거로도 사용됩니다.
송장	공제를 위해 제출된 VAT 금액을 수락하기 위한 기초가 마련되는 중요한 문서입니다. 분명히 이 문서는 VAT 납세자 구조에 매우 중요합니다.

주요 회계 문서 목록

따라서 기본 회계 문서 목록은 다음과 같습니다.

합의	고객과 서면으로 결론을 내렸습니다. 법률은 그러한 계약의 구두 형식을 금지하지 않는다는 점을 언급하는 것이 중요합니다. 그러나 당사자들은 종종 계약서에 규정된 권리와 의무를 종이에 기록하는 것을 선호합니다.
확인하다	여기에는 결제 세부정보와 구매한 상품명이 포함되어 있습니다.
영수증(판매 또는 현금 영수증) 또는 엄격한 보고 양식	현금으로 결제하면 발급됩니다. 비현금 결제의 경우, 상품이나 서비스 구매자는 결제 확인을 위해 은행 구조에서 인증한 결제 문서를 가지고 있습니다.
송장	상품 배송 시 발행됩니다.
서비스를 제공하거나 업무를 수행하는 행위	서비스가 완전히 제공된 후 제공됩니다.

"기본 회계 문서" 개념의 정의는 러시아 세법 제 60-1조에 나와 있습니다. 기본 문서는 거래가 완료되었거나 거래를 수행할 권리를 부여하는 이벤트가 있음을 나타내는 문서화된 증거입니다. 그러한 문서는 종이 형태일 수도 있고 전자 매체일 수도 있습니다. 회계는 그러한 문서를 기반으로 수행됩니다.

제60-2조는 그러한 문서의 형식과 실행 요건을 규정합니다.

기본 문서를 정의하고 그 형식도 정의하는 또 다른 규제법은 회계 및 재무 보고에 관한 법률입니다.

러시아는 세금 회계 및 납부에 관한 법률이 주기적으로 변경되는 국가입니다. 양식이 변경되거나 보완될 수 있다는 점을 감안할 때 재무부를 비롯한 다양한 정부 기관에서 어떤 변경 사항을 승인했는지 추적해야 합니다. 예를 들어, 2019년 초에 이전에는 자유 형식이었던 회계 증명서 양식이 승인되었습니다.

행정범죄법은 조직에 기본 문서가 없는 경우 여러 가지 제재를 규정하며, 이는 법 제 276조에 정의되어 있습니다.

일반 사용 지침

PD는 특정 거래에 대한 회계를 시작하고 회계 등록부에 항목을 작성하는 기초입니다. 이러한 문서는 비즈니스 거래가 완료되었다는 사실을 서면으로 입증하는 역할을 합니다.

공식적으로 승인되지 않은 형식의 기본 회계 문서는 조직 책임자가 승인하여 적절한 명령을 내립니다. 여기에는 법에서 요구하는 모든 필수 세부정보가 포함되어 있어야 합니다.

그러한 문서는 종이로 작성되어야 하며 문서를 편집한 사람의 서명이 뒷받침되어야 합니다. 전자 문서를 사용하는 경우 전자 서명으로 서명해야 합니다.

통일된 형태의 PD는 반드시 사용되어야 하는 것은 아닙니다. 예외는 승인된 구조에서 승인된 현금 문서입니다.

PD 양식에는 다음 필수 데이터가 포함되어야 합니다.

• 문서 제목
• 정확한 수술 날짜;
• 경제적 운영은 물리적 및 가치 측면에서 무엇으로 구성됩니까?
• 문서를 구성하는 구조의 이름
• 문서가 올바르게 실행되었는지 확인하는 책임이 있는 사람에 대한 정보.

이러한 문서는 다음 그룹으로 나뉩니다.

• 임금 회계;
• 수행된 현금 거래에 대한 회계 처리;
• 고정 자산 회계;
• 건설 및 수리 작업 회계.

채우기 규칙

보고서류는 깔끔하고 명확하게 작성되어야 합니다.

기본 규칙:

• 볼펜과 잉크 펜을 사용할 수 있으며 컴퓨터와 타자기를 사용할 수 있습니다.
• 그러한 문서는 거래가 막 계획된 순간에 작성되어야 합니다.
• 이에 대한 객관적인 이유가 있는 경우 수술 후 문서를 작성할 수 있습니다.
• 문서는 가능한 모든 세부 사항을 반영합니다.
• 누락된 정보가 있는 경우 대시를 추가할 수 있습니다.

2019년에는 표준양식을 사용하여 PD를 준비합니다. 문서는 외부 문서와 내부 문서로 구분됩니다.

첫 번째 조직은 정부 기관, 상위 조직, 은행 구조, 세무 당국 등 외부로부터 정보를 받습니다. 외부 문서의 예: 송장, 지불 주문 또는 청구서. 내부 문서는 조직에서 직접 작성됩니다.

문서가 잘못 작성되면 조직은 과세 기준을 결정하는 데 어려움을 겪게 되며 이로 인해 세무 서비스에 대한 의견 불일치가 발생할 수 있습니다.

내용 수정

문서를 두 번 이상 작성한 숙련된 회계사라도 실수를 하는 경우가 있습니다. 전표가 회계에 반영되지 않은 경우, 즉 전기되지 않은 경우에만 수정이 가능합니다. 스트로크를 사용하여 수정하는 것은 허용되지 않는다는 점을 기억해야 합니다.

다음 세 가지 방법만 사용할 수 있습니다.

• 추가입력;
• 반전 방법;
• 교정 방법.

후자는 회계 등록부에 오류가 발생한 경우에 적용되지만 계정의 대응에는 영향을 미치지 않습니다. 이 방법은 대차대조표를 작성하기 전에 사용하는 것이 적합합니다. 이 경우 잘못된 숫자나 기타 기호는 얇은 선으로 삭제하고 그 옆에 올바른 값을 표시해야 합니다. 옆면에 "수정된 믿음"을 표시하고 날짜와 서명을 적습니다.

수행되는 거래 금액이 과소평가된 경우 추가 항목을 입력하는 것이 적절합니다.

반전 방법에는 음수를 사용하여 잘못된 항목을 수정하는 방법이 포함됩니다. 잘못된 번호는 빨간색 잉크로 표시되며, 바로 올바른 입력이 이루어지며 이는 일반 색상으로 작성됩니다.

조정 보고서에 대한 설명

화해 행위는 법적으로 기본 문서와 관련이 없으므로 규제 문서에 의해 규제되지 않습니다. 법인체 지위를 가진 회사나 개인 사업자 간에 일정 기간 동안 이루어진 상호 정산을 표시합니다.

이 유형의 문서는 조직의 이익을 보호하는 논란의 여지가 있는 여러 문제를 해결하는 데 도움이 되므로 회계사의 주도로 사용됩니다.

어떤 경우에 조정 보고서를 작성하는 것이 중요합니까?

• 판매자가 다양한 상품을 제공하는 경우
• 지불 연기를 허용하는 경우
• 제품 가격이 높은 경우;
• 당사자들 사이에 본질적으로 규칙적인 관계가 있는 경우.

기본 문서는 회계 부서에서 유지 관리하는 모든 문서 중에서 상당히 중요한 위치를 차지합니다. 이는 세무 기관의 지속적인 점검을 받으며 러시아 연방에서 시행 중인 필수 규범 및 법률에 따라 작성되어야 합니다. 우리 기사에서는 나중에 세무 조사관과 문제가 발생하지 않도록 기본 문서와 관련된 내용, 올바르게 공식화하고 작성하는 방법에 대해 논의할 것입니다.

회계의 기본 문서 - 무엇입니까?

기본 문서는 회계 기록에 항목을 작성하고 일반 등록부에 입력할 수 있는 기초입니다. 이는 기업이나 조직의 관리 문서에서 중요한 부분입니다.

국가가 회계 기록을 보관하도록 강요한 모든 기업에서 비즈니스 거래는 기본 문서에 따라 공식화되어야 합니다. 비즈니스 거래는 자금 이동이나 자산 구조를 수반하는 기업의 모든 활동으로 이해됩니다.

회계법에 따르면 기본 문서 준비는 비즈니스 활동과 동시에 이루어져야 합니다. 즉, 즉시 문서화해야 합니다. 그러나 이것이 가능하지 않은 경우 작업이 끝난 후 즉시 문서를 작성할 수 있습니다.

기본 문서는 종이와 전자 방식으로 모두 준비할 수 있습니다. 그러나 두 번째 옵션에서는 모든 서류가 전자 서명으로 인증되어야 합니다. 그렇지 않으면 법적 효력이 없습니다. 그러나 계약서에 문서의 종이 버전이 있다는 것이 명확하게 명시되어 있으면 해당 문서가 있어야 합니다.

기본 문서는 4년 동안 보존됩니다. 이 기간 동안 세무서는 언제든지 귀하와 귀하의 상대방을 확인하도록 요청할 권리가 있습니다. 무엇이든 구매하는 데 필요한 서류에 특히 주의해야 합니다. 필요한 경우 법원에 갈 수 있는 것은 그들 덕분이라는 것을 기억하십시오.

사업단계별 문서분리

기업이나 조직이 수행하는 모든 거래는 3단계로 나눌 수 있습니다.

1. 거래 조건에 대한 논의. 이때 모든 뉘앙스를 논의하고 공통의견을 도출해야 합니다. 이 단계의 결과는 지불 계약에 서명하는 것입니다.
2. 거래에 따른 지불. 은행 송금으로 지불한 경우에는 당좌 계좌에서 추출한 내용을 통해 확인해야 하고, 현금으로 지불한 경우에는 수표와 엄격한 보고 양식을 통해 확인해야 합니다.
   두 번째 옵션은 조직 직원이 자금을 고려할 때 자주 사용합니다.
3. 유료 재화 또는 서비스의 수령. 상품이 수령되었거나 서비스가 제공되었음을 확인하는 증거가 있어야합니다. 그렇지 않으면 세금 서비스를 통해 세금 징수 금액을 줄일 수 없습니다.

확인은 상품 수령의 경우 선하증권이나 수표일 수 있고, 서비스 제공의 경우 완료 행위일 수 있습니다.

어떤 서류가 필요합니까?

수행할 작업에 따라 필요한 서류 목록이 다를 수 있습니다. 가장 일반적인 필수 서류 목록을 살펴 보겠습니다. 일반적으로 모든 문서는 계약자 또는 상품 공급업체가 준비합니다.

문서 목록은 다음과 같습니다.

회계 등록부의 특징

기본 문서가 준비된 후 형식과 내용을 확인합니다. 그 후 모든 것이 올바르게 수행되면 공식화되고 일반 회계 시스템에 포함된 데이터의 경제적 그룹화가 이루어집니다. 이를 위해 기본 (무료) 문서의 회사 재산, 현금 및 비즈니스 거래 잔액에 대한 모든 정보가 회계 기록부로 전송됩니다.

회계 기록부 자체는 회사 재산 및 그 발생 원인에 대한 정보의 경제적 그룹화에 따라 엄격하게 지정된 형식으로 만들어진 특수 테이블입니다.

모든 기존 레지스터는 3개로 나뉩니다.

• 약속에 의해. 이 기준에 따라 레지스터는 연대순, 체계적, 결합형으로 구분됩니다. 각 개별 유형에는 고유한 데이터 저장 순서가 있습니다.
• 데이터의 일반화에 따라 레지스터는 통합 레지스터와 차별화 레지스터로 구분됩니다. 각각은 특정 문서에서 일반 문서로, 또는 그 반대로 보고에서 기본 문서까지 고려될 수 있습니다.
• 외모로. 책, 잡지, 인쇄된 시트 등 거의 임의의 모양을 가질 수 있습니다.

회계 기록부에는 다음이 있어야 합니다.

• 전체 제목.
• 비즈니스 거래를 등록하기 위한 특정 기간 및 이에 관련된 청구 기간입니다.
• 책임자의 서명 및 이니셜. 이를 통해 논란의 여지가 있는 문제가 있는 경우 거래에 참여한 사람을 찾아 표시할 수 있습니다.

수행된 비즈니스 거래는 해당 거래가 수행된 기간에 정확하게 반영되어야 합니다. 상거래 중 서면 반영을 직접 할 수 없는 경우에는 완료 후 즉시 등록을 하여야 합니다.

일반적으로 회계 대장부는 재무제표를 표시하기 위해 등록된 주요 문서에 대한 정보를 축적하고 체계화하기 위해 생성됩니다. 기업의 재무 및 기본 문서가 인쇄된 형식으로 저장되어 있는 경우, 사업 운영 또는 법 집행 기관의 다른 참가자의 요청에 따라(해당 권한이 있는 경우) 해당 문서를 편집한 사람이 사본을 제공해야 하며 서명을 위해 제출했습니다.

1c 회계 기본 문서

회계사는 금융 및 비즈니스 활동을 수행하는 동안 엄청난 양의 문서를 처리해야 합니다. 이는 다양한 양식, 계약서, 보고 문서, 견적 및 계산입니다. 그 중 일부는 그다지 중요하지 않고 부차적이지만 사소한 실수라도 기업 전체와 개별 공무원에게 비참한 결과를 초래할 수 있는 매우 중요한 문서도 있습니다. 이는 조직의 기본 문서입니다.

1C 프로그램의 도움으로 훨씬 쉽게 제어하고 작동할 수 있습니다. 그 기능에는 운송 및 화폐 문서, 창고 문서 및 소매 관련 문서 관리가 포함됩니다.

오늘날 1C 소프트웨어는 우리나라에서 지속적으로 사용되는 회계 프로그램 중 선두 위치를 차지하고 있습니다.

회계 보고서의 기본 문서는 모든 회사의 문서 흐름에서 가장 중요한 링크입니다. 이들 없이는 모든 소득, 지출 및 영수증을 정확하게 계산할 수 있을 뿐만 아니라 세무서에 대한 공제액을 정확하게 계산(세무 당국에 확인)하는 것도 불가능합니다. "기본"이란 무엇이며 이에 대한 요구 사항은 무엇입니까? 그것을 알아 봅시다.

이 정의가 일반적으로 의미하는 바를 이해하는 것이 필요합니다. 따라서 기본 회계 문서는 경제적 효과를 가져온 기업에서 수행된 비즈니스 거래를 확인하는 것입니다. 이는 일종의 송장과 같은 지원 문서입니다.

이 문서는 회계 목적으로만 중요한 것이 아닙니다. 세법을 준수하고 모든 거래를 확인하는 데 필요합니다. 기본 문서를 사용하여 주에 대한 회사의 의무 범위를 결정할 수 있습니다. 세무서에서는 계산의 정확성을 확인하기 위해 이러한 증명서를 요구합니다.

기본 문서는 작업 직후 또는 작업 완료 후 즉시 작성해야 합니다. 단, 후자의 경우에는 그 과정에서 서류처리가 불가능한 경우에만 가능합니다.

그리고 그러한 지연은 매우 권장되지 않으며 예외적인 상황에서만 허용된다는 점을 기억할 가치가 있습니다.

"기본"이란 무엇입니까?

이 유형의 문서는 이미 완료된 비즈니스 조치를 확인하는 문서입니다. 예를 들어, 새 선반을 구입합니다. 이런저런 행위를 확인할 수 있는 1차 서류가 없으면 지출/수입이나 수령 내역을 회계 장부에 입력하는 것이 불가능합니다.

기본 문서는 전자 문서일 수도 있고 종이 문서일 수도 있습니다. 차이는 없습니다. 이러한 전자 문서 관리의 유일한 특징은 확인을 위해 전자 서명이 필요하다는 것입니다. 그러나 일부 기업에서는 디지털 기능 사용이 제한될 수 있습니다. 계약 조건이나 법률로 규제되는 경우에 따라 종이로 된 "1차" 문서만 제공하도록 요구할 수도 있습니다.

기본 회계 문서에는 비즈니스 활동 회계에 필요한 모든 정보가 포함되어야 합니다. 그렇지 않으면 세금 문제가 발생할 수 있습니다. 지출이나 소득을 확인할 수 없는 경우 공제액이 늘어날 수 있습니다.

이러한 문서는 경제 상황에 영향을 미치는 조직의 경제에서 어떤 조치가 취해졌다는 사실을 증명합니다.

회계 서류 목록

흥미롭게도 법은 특정 문서를 규제하지 않으므로 허용되는 다양한 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 이를 통해 보고의 편의성을 조정할 수 있습니다. 하지만 어쨌든 어떤 종류의 "기본"이 있습니까?

1. 합의. 비즈니스 거래의 특정 조건을 포함합니다. 여기에는 모든 재정적 미묘한 차이와 구현에 관련된 모든 당사자의 책임이 나열되어 있습니다.
2. 포장 목록. 제공된 모든 서비스 또는 이전된 상품의 목록입니다. 이는 거래의 각 참가자가 보관하므로 사본을 만들어야 합니다.
3. 편입 및 합격 증명서. 서비스가 완전히 수행되었으며 품질이 합의된 사항을 충족하는지 확인합니다. 이 행위는 수행된 작업의 승인과 그에 따른 고객의 완전한 승인을 확인합니다.
4. 편입 및 합격 증명서 번호 OS-1. 이전 문서와는 다르게 고정자산의 투입과 산출에 따른 활동을 기록하는데 사용됩니다.
5. 확인하다. 제품이나 서비스에 대한 지불 의사를 확인합니다. 송장에는 제공된 서비스에 대한 추가 조건과 가격이 나열되어 있을 수 있습니다. 이 문서를 사용하면 돈을 반환할 수도 있습니다.
6. 급여명세서. 인사와 관련된 비즈니스 문제를 해결하는 데 사용됩니다. 즉, 이 진술은 모든 급여 상황을 고려합니다. 급여 명세서에는 급여 자체뿐만 아니라 급여 자체도 포함되어야 합니다. 그러나 직원에게 모든 보너스, 초과 근무, 인센티브 및 기타 현금 "주입"도 제공됩니다.
7. 현금 서류. 상품이나 서비스 판매를 위한 금융 거래를 회계 처리하는 데 필요합니다. 이 범주에는 현금 장부뿐만 아니라 영수증 및 비용 주문도 포함됩니다.

또한 읽어보세요:

우리 국민은 영원히 해외로 나가기를 원합니까?

당연히 이러한 모든 문서는 확립된 규칙과 절차에 따라 다르게 작성됩니다. 기본 규칙이 정의되어 있으며 기본 규칙을 생성할 때 따라야 합니다.

주요 문서의 분류

회계 기록을 분류하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 이는 정의 및 문서 흐름 자체를 크게 단순화하며 특정 원칙과 기능에 따라 그룹화가 발생합니다.

따라서 기본 문서는 다음과 같이 나뉩니다.

1. 목적에 따라. 행정적인 것들이 있습니다 - 위임장 및 지불 명령; 집행/면제 – 급여명세서 및 수행한 업무 증명서; 회계 문서 – 명세서, 계산 및 증명서; 결합 – 현금 주문, 사전 보고서 및 청구; 엄격한 보고 양식(구독, 영수증 장부 등)이 있습니다.
2. 데이터 콘텐츠의 양에 따라. 실제 기본 문서가 포함됩니다 - 현금 주문 및 수표; 및 통합 기본 문서-특정 기간 및 명세서에 대한 현금 보고서.
3. 영업거래 반영방법에 따라. 일회성 보고서(현금 보고서)가 있습니다. 누적 명세서 및 한도 카드.
4. 편집 장소별. 내부(조직에서 공식화한 모든 것)와 외부(공급업체, 아웃소싱업체 등으로부터 받은)로 구분됩니다.

이 포괄적인 분류는 보고서를 준비할 때 회계에서 접할 수 있는 거의 모든 기본 문서를 반영합니다.

기본 회계 레지스터

회계 부서에서 받은 각 기본 문서를 등록해야 합니다. 따라서 특별 회계 등록부가 있습니다. 특정 형태로 제작된 특수 계수표입니다. 계정의 비즈니스 거래에 대한 정보를 수집하고 많은 인증서, 송장 등에서 혼동되지 않는 데 필요합니다.

회계 기록부는 다릅니다. 일반적으로 다음 범주로 나뉩니다.

1. 약속에 의해.여기에는 연대순(문서가 나타나는 대로 기록됨), 체계적(기본 문서가 그룹화 특성을 고려하여 기록됨)이 포함됩니다. 이 두 가지 유형의 조합을 동기식 레지스터라고 합니다. 이상적으로는 이것이 회계가 수행해야 하는 작업입니다.
2. 데이터를 요약하여.통합(특정에서 일반으로) 및 차별화된(일반에서 특정으로) 레지스터가 이 범주에 속합니다.
3. 외모로.모든 것이 매우 간단합니다. 레지스터의 물리적 형태에 따라 구분됩니다. 카드, 책, 전자 매체 등의 형태일 수 있습니다.

회계 기록부를 적절하게 유지 관리하면 작업이 크게 단순화되고 많은 문제로부터 보호됩니다.

기본 문서 요구 사항

기본 문서는 회계 문서 흐름의 중요한 부분이므로 이를 유지하고 작성하는 데 매우 주의가 필요합니다. 준수해야 할 특정 요구 사항, 규범 및 표준이 있습니다.

또한 읽어보세요:

모기지 대출을 위한 생명 및 주택 보험: 조건, 요율

기본에 무엇이 있어야합니까?

기본 회계 문서는 특정 기준에 따라 작성되어야 세무 당국이 문제 없이 이를 받아들일 수 있고, 앞으로도 누구도 문제가 발생하지 않을 것입니다. 따라서 기본 문서에는 다음 정보를 표시해야 합니다.

1. 특정 문서의 이름입니다.
2. 준비 날짜.
3. 이 작업 또는 해당 작업을 수행하는(또는 누구를 대신하여) 주체의 이름입니다.
4. 비즈니스 거래의 본질은 무엇입니까?
5. 비즈니스 거래 측정기. 현금이나 현물이 있습니다. 자연스럽다면 무엇을 측정하고 있는지 표시해야 합니다.
6. 올바른 운영 수행 및 이에 대한 문서 준비를 담당하는 사람입니다. 위치를 반드시 표시해 주세요.
7. 관련된 사람의 서명, 성명 및 그를 식별하는 데 도움이 되는 기타 정보.

이 모든 데이터의 존재는 작업이 실제로 수행되었는지 확인하는 데만 필요하지 않습니다. 문서에 명시된 정보를 통해 필요한 경우 모든 지표를 확인하고 행위자에게 연락하고 몇 가지 사항을 명확히 할 수 있습니다.

기본 문서 준비 규칙

그러한 문서를 작성할 때 전달해야 하는 데이터를 단순히 고려하는 것만으로는 충분하지 않다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 규정은 그러한 문서를 유지하고 작성하기 위한 특정 규칙을 설정합니다. 이를 위반했거나 세무 조사관이 의심스러운 경우 문서를 다시 작성해야 할 뿐만 아니라 큰 벌금도 지불해야 합니다. 특히 위반이 처음이 아닌 경우.

1. 오류(구두점 포함)나 오점 없이 엄격하게 작성하세요. 전자 문서의 오타를 방지하세요.
2. 어떤 펜이라도 사용할 수 있습니다. 그러나 글을 쓸 때 번지지 않는 것을 선택하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 종이에 먼지가 퍼지게 되어 용납할 수 없습니다.
3. 어떤 종류의 비즈니스 거래가 수행될 것이라고 가정하는 경우 문서를 작성해야 합니다. 최후의 수단(전혀 권장되지 않음)으로 수술 직후 기본 보고서를 작성하여 제출할 수 있습니다.
4. 디지털 형식으로 제시된 모든 계산된 데이터는 반드시 단어로 복제되어야 합니다.
5. 초기 양식에 세부 사항을 작성할 데이터가 없는 경우 대시를 입력해야 합니다. 빈 줄을 남기는 것은 엄격히 금지됩니다.

회계사가 기본 문서를 작성하는 데 더 많은 책임을 질수록 조직이 향후 겪게 될 문제가 줄어든다는 점을 기억하는 것이 중요합니다.

이미 실수를 했다면 어떻게 해야 할까요?

하나 또는 다른 기본 문서를 수정해야 하는 상황에서는 수행할 수 있는 작업과 수행할 수 없는 작업을 알아야 합니다. 따라서 오류를 수정할 때 다음을 수행할 수 있습니다.

1. 잘못된 정보에 줄을 그어 지우고 그 옆에 올바른 정보를 표시하세요. 정보를 수정한 사람의 서명과 함께 "수정된 내용을 믿으십시오"라는 지시 사항과 수정이 이루어진 특정 날짜를 기재해야 합니다.
2. 추가 메모를 작성하세요. 거래의 총 가치가 실행된 경우에 사용되지만, 결과적으로 약간 더 높은 것으로 나타났습니다. 이 경우 새 문서에 잔액을 기록하고 현재 또는 다음 보고 기간에 이를 고려해야 합니다.
3. 반전을 수행합니다. 즉, 음수 값을 사용하여 항목을 수정합니다. 잘못된 데이터를 빨간색 붙여넣기로 기록한 다음 그 옆에 올바른 데이터를 표시합니다.